POLITICAS PARA EL MANEJO DE ALMACEN Para el manejo de almacen contaremos con 2 personas, que son un Responsable con su ayudante.

Est terminantemente prohibido el ingreso de personas no autorizadas al almacen. Todo material que ingresa a la plantacin, lo primero es hacer un registro en almacen, para luego ser despachado, a menos que la jefatura de plantacin indique una orden diferente. Todos los productos que se recepciona en almacen deben de ingresar con Orden de despacho y/o gua de remisin como tambin puede ser comprobante de compra (Factura y Boleta). Las compras locales de productos para comedores (pltanos, yucas, etc.) si no hay comprobante se deber emitir un recibo de egreso y si es crdito como pendiente de pago. El ciclo de almacenamiento es el siguiente:
Recepcion Registro Almacenamiento Despacho

Solo personas autorizadas por la jefatura de plantacin podrn firman y solicitar materiales al almacen. La salida de los materiales, debe tener documento fsico (vale de salida) rellenado y direccionado correctamente y autorizado por la Jefatura correspondiente, en caso de incumplir con los requisitos no se realizara ningn despacho. El almacen debe estar ordenado por categoras y con su Kardex correspondiente, as mismo deber estar desempolvado. En casos de emergencia o fuera de horario, si se solicita un material y sin vale de salidas, debe de haber una autorizacin verbal, para luego regularizar a primeras horas del da siguiente. En caso de Obras Civiles manejadas por administracin, el almacen deber controlar los materiales de ingreso para dicha obra con su respectiva gua y dar salida de material segn lo establecido.

El Encargado de almacen, deber manejar un stock mnimo de los productos que se tiene en almacen. Cada quincena de cada mes se realizar, el inventario valorizado en general, as como de los activos fijos como mquinas pesadas, vehculos menores, motos, motosierras, generadores y motobombas, as como el reporte de entradas y salidas de almacen. Cuando se finalice el mes se programar a un guardin para vigilancia del almacen y/o campamento. El almacen deber contar extintores en caso de riesgos de incendio. Las llaves de los almacenes deber tener nicamente el Responsable de almacen, en su ausencia delegara a su apoyo que es el ayudante, teniendo en cuenta este que queda totalmente a su responsabilidad el cuidado del almacen; y una copia se otorgar a la Jefatura de la Plantacin. Una vez que el material sale del almacen, no tiene que retornar al mismo, este tiene que ser almacenado en otro ambiente de depsito separado. Para la generacin de pedidos se realizar en oficinas por las personas autorizadas por la jefatura de plantacin y una copia deber ir al almacen. Para la devolucin de algn material que no corresponda al pedido deber salir a logstica con un documento de devolucin y autorizado por la jefatura de plantacin. El responsable de almacen, debe reportar a la oficina todos los das por la maana en un folder sobre los materiales que se recepciona un da anterior. Todo pedido de combustible debe realizar el responsable de almacen. Toda orden de pedido sin autorizacin de la jefatura de plantacin no ser atendido.