Manual Contabilidad Pymes

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARABAYLLO
GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL
Proyecto Municipal “Fortalecimiento

de Capacidades Técnicas y de
Emprendimiento de Mujeres y
Personas con Discapacidad del
Distrito de Carabayllo-Lima- Lima”
MANUAL DE
CONTABILIDAD Y
COSTOS
CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 1

ÍNDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................5
PRÓLOGO.......................................................................................................6
INTRODUCCIÓN...........................................................................................8
I. LA CONTABILIDAD...................................................................................9
1.1. NACIMIENTO Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD ......................9
1.2. FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE INCIDEN
EN LA EMPRESA ....................................................................................................10
1.2.1. Aspectos legales...........................................................................................10
1.2.2. Aspectos Organizativos y de Gestión .......................................................10
1.2.3. Aspectos de Comercialización ..................................................................10
1.2.4. Aspectos de Contabilidad y Costos ..........................................................10
1.3. CONCEPTOS GENERALES SOBRE EMPRESA, PYMES Y MYPES ...11
1.3.1. Concepto de empresa .................................................................................11
1.3.2. Micro y Pequeña Empresa .........................................................................11
1.3.3. Micro Empresa ............................................................................................11
1.3.4. Pequeña Empresa ........................................................................................11
II. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD .........................................................12
2.1. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD ......................................................12
2.2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD ..............................................................12
2.3. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN ...............12
2.4. CONTABILIDAD, BASE DE DATOS Y FUENTE LEGAL ........................13
2.5. OBJETIVOS QUE CUMPLE LA CONTABILIDAD ...................................14
2.6. LOS FINES DE LA CONTABILIDAD ...........................................................15
2.7. LA CONTABILIDAD COMO BASE DE CONTROL Y
EVALUACIÓN..........................................................................................................16
III. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ..........................................16
3.1. LA CONTABILIDAD, SU CLASIFICACIÓN .................................................17
3.1.1. Contabilidad Publica .................................................................................17
3.1.2. Contabilidad Privada..................................................................................17
2 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

3.2. CONTABILIDAD POR SECTORES PRODUCTIVOS ..............................17

3.2.1. Contabilidad Comercial ................................................................................17
3.2.2. Contabilidad Industrial o de Costos ........................................................17
3.2.3. Contabilidad de Servicios ..........................................................................18
3.3. CONTABILIDAD POR SUJETO....................................................................19
3.3.1. Contabilidad Individual .............................................................................19
3.3.2. Contabilidad Colectiva...............................................................................19
3.3.3. Contabilidad de Sociedad ..........................................................................19
3.4. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA ....................................................19
IV. REGISTROS Y LIBROS CONTABLES .....................................................19
4.1. DEFINICION DE LIBROS DE CONTABILIDAD ......................................20
4.2. FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD................................20
4.3. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD ....................................................................................................21
V. CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD ..............................................21
5.1. LIBROS PRINCIPALES ..................................................................................21
5.1.1. Libro Diario ................................................................................................22
5.1.2. Libro Mayor ................................................................................................22
5.1.3. Libro de Inventarios y Balances ................................................................22
5.2. LIBROS AUXILIARES ....................................................................................22
5.3. REGISTRO DE VENTAS ................................................................................23
5.4. REGISTRO DE COMPRAS ............................................................................24
5.4. LIBRO CAJA- BANCOS .................................................................................25
5.5. LIBRO AUXILIAR DE BANCOS ..................................................................26
VI. PLANILLA ELECTRONICA ....................................................................27
6.1. BREVE ANTECEDENTE DE LAS PLANILLAS DE SUELDOS ...............27
6.2. PLANILLA ELECTRONICA ..........................................................................28
VII. INFORMACION FINANCIERA BÁSICA ..............................................30
7.1. DEFINICION DE ESTADOS FINANCIEROS ............................................30
7.2. BALANCE GENERAL ....................................................................................30
7.2.1. Activo ...........................................................................................................30
7.2.2. Pasivo ............................................................................................................31
7.2.3. Patrimonio ...................................................................................................31
7.2.4. Estado de Ganancias y Pérdidas................................................................32

VIII. COSTOS .................................................................................................34

8.1. DEFINICIÓN DE COSTOS ...........................................................................35
8.2. FINALIDAD DE LOS COSTOS .....................................................................35
8.3. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ........................................................................... 36
8.4. TIPOS DE COSTOS POR SECTOR PRODUCTIVO ............................................ 37
8.4.1. Costos Industriales o Productivas ........................................................................ 37
8.4.2. Costos Comerciales ................................................................................................. 39
8.4.3. Costos de Servicios .................................................................................................. 39
IX. ELEMENTOS DEL COSTO INDUSTRIAL ........................................................40
9.1. MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES ...................................................................... 40
9.2. MATERIALES AUXILIARES ...................................................................................... 41
9.3. MANO DE OBRA.......................................................................................................... 41
9.4. GASTOS DE FABRICACIÓN .................................................................................... 41
X. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS....................................................................42
10.1. COSTOS FIJOS............................................................................................................. 42
10.2. COSTOS DIRECTOS ................................................................................................. 42
XI. REGISTRO Y CONTROL DE COSTOS..............................................................43
11.1. REGISTRO PERMANENTE EN UNIDADES (vincard) .................................... 43
11.2. INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO (Kardex)................................ 44
11.3. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
AUXILIARES.......................................................................................................................... 45
XII. EL IGV NO FORMA PARTE DEL COSTO .......................................................46
XIII. MINIMIZAR LOS COSTOS .............................................................................48
ANEXO 1: LIBRO DIARIO ................................................................................................. 49
ANEXO 2: LIBRO MAYOR................................................................................................. 50
ANEXO 3: INVENTARIO Y BALANCES ....................................................................... 51
ANEXO 4: INVENTARIO Y BALANCES ....................................................................... 52
ANEXO 5: REGISTRO DE COMPRAS ........................................................................... 53
ANEXO 6: CAJA Y BANCO DETALLE .......................................................................... 55

PRESENTACIÓN
Desde que iniciamos nuestra gestión municipal
el año 2010, hemos señalado la necesidad de dotar-
le a hombres y mujeres del distrito de Carabayllo,
herramientas para que fortalezcan sus propias capa-
cidades emprendedoras, en un mercado tan compe-
titivo y muchas veces desigual.
Es en este sentido, que el Proyecto Municipal
“Fortalecimiento de Capacidades Técnicas y de Em-
prendimiento de Mujeres y Personas con Discapa-
cidad” surgido del Presupuesto Participativo 2011,
busca generar oportunidades laborales para que las
mujeres y las personas con discapacidad mejoren su
calidad de vida.
El presente Manual de Contabilidad forma
parte de un paquete pedagógico empresarial junto
a otros tres manuales: Manual de Organización y
Gestión, Manual de Asuntos Legales y Tributarios, y
Manual de Comercialización, que han sido diseña-
dos de manera sencilla para el uso incluso del entor-
no familiar y comunal del beneficiario, facilitando
así la expansión de sus efectos e inclusión laboral
con énfasis en la promoción de políticas locales de
igualdad de oportunidades y equidad de género.
Considero que esta publicación municipal será
de gran ayuda para toda aquella persona dispuesta
a superar sus niveles de pobreza y desempleo. Cara-
bayllo requiere del desarrollo humano de su gente
para poder ser una ciudad inclusiva y futuro real de
nuestros hijos.
CPC. Rafael Álvarez Espinoza
Alcalde

PRÓLOGO
Mucho se ha escrito sobre Organización y Gerencia. Teoría y práctica. Biblio-
tecas enteras. Pero hasta donde sé, este manual es parte de un primer intento de
perennizar lo compartido desde la Corporación Edil de Carabayllo a los miles de
vecinos emprendedores del distrito.
En la cotidianeidad de nuestros actos, es permanente la interacción que ejerce-
mos con las organizaciones, el desempeño de la sociedad depende cada vez más de
éstas. Las mismas abarcan aspectos como educación, salud, seguridad, protección
del medio ambiente y la actividad económica. En éste último punto es donde en-
contramos ese gran número de organizaciones llamadas empresas con las cuales nos
contactamos de distintas maneras (por pertenecer a ellas, por proveerles algún bien
o servicio o por el consumo de bienes y servicios que ellas nos ofrecen).
A lo largo de los trece capítulos que integran este manual se aborda, de una
forma eminentemente equilibrada, tanto desde el punto de vista intensivo, como
extensivo, el inventario de materias que a la fecha de hoy puede contener un manual
útil de contabilidad financiera, también denominada, como es sabido, contabilidad
externa, o simplemente contabilidad general, esto es, la relativa a las operaciones y
la información que trascienden al exterior o entorno de la empresa, entorno este
cada vez más amplio, exigente y entendido en cuanto a la información contable que
demanda de las unidades empresariales. Los “tipos de contabilidad”, los diversos
registros y libros contables, la información financiera básica que toda persona em-
prendedora debe de saber interpretar mínimamente, los costos y los costos para la
toma de decisiones.
El concepto de Contabilidad Gerencial como sistema de información ha des-
plazado al arcaico concepto de la contabilidad como mero registro y memoria de
datos históricos, los objetivos de la contabilidad gerencial como contabilidad orien-
tada a la toma de decisiones, o sea hacia adentro de la empresa no quita la validez
sino que coexisten con los clásicos objetivos de la contabilidad patrimonial (que son
los de informar hacia fuera de la empresa).
La empresa moderna requiere una contabilidad moderna, entonces debemos
preguntarnos cuáles son las características que debe tener la contabilidad para cum-
plir eficazmente su función de sistema de información de la empresa:
Funcional: Información oportuna y eficaz para que la dirección tome decisiones.
Estratégica: Debe contemplar todas las acciones que se podrían tomar.

Anticipada: Anticiparse a los hechos, preverlos, estimarlos.

Comparativa: Debe comparar lo previsto con lo realizado.
Causal: Debe ir a las causas y no sólo a los efectos.
Analítica: Detalles específicos de cada función, sector y producto.
Selectiva: Referida a datos relevantes y seleccionados.
Continua, Adaptativa
Hay diferencia entre el Sistema de Información y las Tecnologías de Informa-
ción, los contadores somos responsables del Sistema de Información, no de su im-
plementación (no siempre) o programación. Nos interesa conceptos de Sistema de
Información, no las Tecnologías de Información.
La contabilidad puede y debe ser considerada como la base de datos empresa-
rial, que recogiendo y registrando los datos útiles para la empresa, tanto internos
como externos (perspectiva situacional), del pasado, del presente y proyecciones al
futuro (perspectiva temporal), de la situación y movimientos patrimoniales, econó-
micos y financieros de la organización (perspectiva operacional), los procese, emita
y ponga a disposición de quien deba utilizarla (la dirección superior), la informa-
ción que le permita llevar a cabo eficazmente su gestión.
Finalmente debo incidir, en que la información forma parte de un recurso que
satisface necesidades derivadas de la asunción y cumplimiento de responsabilida-
des, responsabilidades que cada usuario de la información en cada uno de los nive-
les de la gestión debe asumir acorde a su formación, capacitación, jerarquía y sobre
todo compenetración con la cultura organizacional de la empresa que le da la opor-
tunidad de desempeñarse laboralmente.
No me queda sino felicitar ésta iniciativa del Gobierno Local de Carabayllo.
Les agradezco por su gentileza de invitarme a prologar éste esfuerzo editorial de la
que tanto aprenderemos todos y os insto a seguir obsequiándonos con tan buenas
iniciativas de compartir conocimientos y generar capacidades a nuestros vecinos de
Carabayllo y con ello a generar crecimiento de nuestro Perú desde nuestra cuatri-
centenaria “patria chica”, nuestro histórico y ecológico distrito de Carabayllo, cuna
y génesis de Lima Norte.
CPC Claudio Iván Zegarra Arellano
Catedrático universitario
Ponente en Gerencia Pública y Cursos de Gestión y Negocios

INTRODUCCIÓN
El Manual sobre Contabilidad y Costos esta dirigido a los Em-
prendedores de las PYMES, y tiene como objetivo constituirse en
una herramienta básica que coadyuve a un adecuada administra-
ción de su negocio.
La Municipalidad Distrital de Carabayllo, contribuye con el
sector de las PYMES, elaborando y difundiendo el presente manual,
con el propósito de ser una guía orientadora, en el aspecto contable
y costos.
El Manual se encuentra diseñado en forma sencilla para que
sea una herramienta útil cotidianamente, donde se encuentre pautas
claras a seguir en la determinación de sus costos de productos o ser-
vicios, así como los documentos administrativos que se constituirán
en documentos fuentes para el registro y procesamiento contable.
Cuyo producto final serán la emisión de estados financieros con el
cual podrá evaluar la gestión que viene realizando cada emprende-
dor en sus respectivos negocios.
Consideramos como Municipio que las PYMES, son parte im-
portante del desarrollo económico del país, por esta razón hacemos
lo posible por proporcionarles herramientas útiles en la gestión sus
negocios.

I. LA CONTABILIDAD
1.1. NACIMIENTO Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad, nace y evoluciona con el desa-
rrollo del hombre en sus diferentes épocas de la his-
toria universal, ya que los grupos humanos debie-
ron relacionarse con conjunto de personas dentro
de una sociedad económica y por consiguiente con
la necesidad de cuantificar sus utensilios, animales
y otras propiedades, cuyos vestigios mas antiguos
han sido encontrados 6,000 años antes de cristo,
en Mesopotania, Egipto, Grecia y Roma donde se
han encontrado tipos de registros donde anotaban
las operaciones evidenciándose la valoración de las
operaciones comerciales con monedas.
Con el transcurrir de la historia, el hombre inventa signos para representar can-
tidades que son los números con los cuales se puedan registrar operaciones, allí es
donde surge la necesidad de conocer a cuanto asciende sus ingresos y egresos y que
importe tiene como utilidad.
Estas necesidades fueron creciendo con el transcurrir del tiempo, la misma que
fue evolucionando en cada una las épocas de la historia universal, por lo que tam-
bién se fueron creando signos, métodos, procedimientos y registros con la finalidad
de elaborar cuentas para ordenar los negocios y que estos cuenten con una informa-
ción, histórica, veraz y responsable que le permita conocer resultados de la gestión
realizada en un determinado periodo, y que a su vez esta información constituya
herramienta básica para la toma de decisiones en la marcha de la empresa.
Los registros contables son fuente documentaria de los estados financieros, cu-
yos informes deben ser utilizados como una herramienta administrativa básica e
importante que permite al gestor de una empresa conocer la situación económica y
los resultados obtenidos en un determinado período de tiempo.

1.2. FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE INCIDEN EN LA EMPRESA

El gestor que administra y dirige una empresa, debe tener en consideración que
existen factores externos a la empresa, que tienen mucha influencia en su desarrollo
y estabilidad económica, estos factores están referidos a las políticas generales de
orden social y económicas adoptadas por del Gobierno Central, Gobierno Regional
y Gobierno Local. Sin embargo el gestor y administrador de una empresa necesita
reconocer y analizar los factores internos directos que afecta a la empresa en mar-
cha, los cuales podemos clasificar en los siguientes aspectos:
1.2.1. ASPECTOS LEGALES.
Esta referido al primer paso que debe dar el emprendedor o
gestor de negocio, es la primera decisión que toma y esta rela-
cionada con la constitución y forma organizativa que adoptara
la empresa que va ha dirigir, es el punto que dará inicio para su
existencia física legal.
1.2.2. ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y DE GESTIÓN
Este aspecto comprende el ordenamiento que debe realizar
su administración para racionalizar sus recursos económicos
y potencial humano, en las diferentes áreas operativas de su
empresa, para lograr un desempeño con eficiencia y eficacia.
1.2.3. ASPECTOS DE COMERCIALIZACIÓN
Este punto comprende las estrategias y las diversas polí-
ticas comerciales, que deben ser tomadas en cuenta por
el emprendedor y gestor de empresas, para colocar su
producto en el mercado aprecios competitivos.
1.2.4. ASPECTOS DE CONTABILIDAD Y COSTOS
Es uno de los aspectos principales que debe conocer todo
emprendedor o gestor de empresas, ya que la contabilidad
le proporcionara un instrumento de gestión valioso e in-
dispensable que le permite conocer a través de los estados
financieros básicos, y en forma permanente, la situación
financiera, económica y administrativa de la Empresa.

1.3. CONCEPTO GENERALES SOBRE EMPRESA, PYMES Y MYPES
1.3.1. CONCEPTO DE EMPRESA

La Empresa es una unidad económica generadora de rentas de tercera catego-
ría, tiene un fin de lucro.
1.3.2. MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA
Unidad económica definida por la Ley MYPE ,constituida por una persona
natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial
contemplada en la legislación vigente, que tiene por objeto desarrollar activi-
dades de extracción, transformación, producción.,comercialización de bienes o
prestación de servicios.
Base legal: TUO de la ley MYPE-Decreto Supremo N° 007-2008-TR publicado
el 30-09-08
1.3.3. MICRO EMPRESA
Unidad económica que comprende contar de uno (1) hasta ( 10 ) trabajadores
inclusive, y ventas anuales hasta el monto máximo de 150 unidades impositivas
tributarias (150 UIT)
el 30-09-08
1.3.4. PEQUEÑA EMPRESA
Unidad económica que comprende contar de uno (1) hasta (100) trabajadores
inclusive y ventas anuales hasta el monto máximo de 1700 unidades impositi-
vas tributarias (1700 UIT)
el 30-09-08.

II. DEFINICIÓN DE
CONTABILIDAD
2.1. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Como la historia nos demuestra que los grupos humanos desde los inicios de
la civilización han tenido la preocupación y necesidad de buscar diferentes medios
para registrar, ordenar y tener informaciones cuantitativas de sus cosas, bienes y
negocios, hecho que con la evolución del hombre en el tiempo se ha ido perfeccio-
nando hasta constituir la CONTABILIDAD, la misma que en la actualidad es un
instrumento de gestión muy importante que le permite al gestor de empresas cono-
cer su situación económica y financiera en un determinado período.
2.2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Con la finalidad que este concepto sea fácilmente
comprendido por todos los gestores o conductores de las
PYMES, diremos que:
Contabilidad es la ciencia que proporciona a una
Empresa información financiera y económica expresada
en términos monetarios, como resultado de los registros
de todas las operaciones que realiza en su actividad coti-
diana, dentro de un periodo de tiempo. La contabilidad
es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporcio-
na información financiera, la cual expresa en forma clara la situación económica de
una empresa en un determinado periodo de tiempo.
2.3. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
La Contabilidad es un sistema de información que se
encarga de ordenar, clasificar, codificar y registrar todas
las transacciones económicas que realiza una empresa,
todo ello expresados en una unidad monetaria.
Todas las operaciones administrativas, financiera y
productivas procesadas a través de la contabilidad, permi-
te obtener diversos, entre los cuales los principales

son los denominados estados financieros, los mismos que pueden ser sometidos a ser
analizados e interpretados por los especialistas.
Los estados financieros e constituyen en un instrumento administrativo impor-
tante para un gestor de una empresa porque le permitir a conocer su situación econó-
mica y financiera y tomar decisiones oportunas.
La contabilidad como sistema, proporciona información de una fuente legal y
confiable, proporciona información del pasado, presente y futuro por eso se dice que:
• La información contable del pasado, sirve como base de datos, que conserva
en forma histórica los hechos ocurridos, asimismo esta información le per-
mitirá efectuar comparaciones para determinar las causas de sus variaciones.
• La Información contable del presente, indica la calidad y la dirección del de-
sarrollo de los acontecimientos a la fecha, le permite conocer su situación
económica y financiera a la fecha.
• La información contable del futuro, porque con el conocimiento del pasado y
presente permite anticipar hechos del futuro a través de proyecciones.
2.4. CONTABILIDAD, BASE DE DATOS Y FUENTE LEGAL.
La contabilidad constituye la fuente legal que respalda de la información financie-
ra que emite para usuarios:
• Internos: conductores y gestores de PYMES, Accionistas, socios.
• Externos: proveedores, Clientes, Bancos y el Estado.
La Contabilidad es una base de datos al servicio del conductor o
gestor de las PYMES, y puede reportar la información que requiera,
de acuerdo a su necesidad. El Promotor Municipal Empresarial de
PYMES debe difundir la utilización y gran utilidad en la gestión em-
presarial de la Contabilidad porque de ella proporciona los estados
financieros e informaciones importantes como las que indicamos a
continuación:
* Da a conocer cuánto se ha vendido.
* Cuánto ha costado producir.
* Cuáles son los gastos efectuados.
* Expresa los derechos que tiene.
* Muestra las obligaciones, asumidas.
* Indica el patrimonio que posee.

2.5. OBJETIVOS QUE CUMPLE LA CONTABILIDAD

Si bien el objeto principal de la contabilidad es suministrar información finan-
ciera, la cual refleja el patrimonio de la empresa lo cual permite ejercer un control y
tomar decisiones.
La contabilidad también tiene como objetivos:
* Medir recursos
Proporciona datos sobre los montos de ventas y gastos que va generando
en un determinado periodo.
* Reflejar derechos
Proporciona información, sobre los derechos que tiene la empresa frente a
terceros, así como obligaciones asumidas.
* Permite conocer la evolución de los cambios
Conserva datos históricos que permite conocer la evolución de los cambios
dados en un determinado periodo de tiempo.
* Permite evaluar gestión por periodos.
La contabilidad permite expresar la evaluación de una gestión a nivel de
resultados, a través de sus estados financieros.
* Controla las propiedades de la empresa.
Permite mantener un control detallado a través de los inventarios perma-
nentes de activos y existencias.

2.6. LOS FINES DE LA CONTABILIDAD

Es importante que se difundan a los gestores de las PYMES que la Contabilidad
adecuadamente llevada le brinda valiosa información sobre
su empresa y podrá tener:
◆ Control permanente:
De la situación Financiera y resultados operativos,
le permite conocer sus variaciones, dandole la oportu-
nidad de tomar decisiones oportunas.
◆ Información estadística:
Le permite tener datos para el planeamiento de
otras futuras operaciones donde pueda buscar mayo-
res índice de rentabilidad.
◆ Información Operativa:
Para uso exclusivo del administrador de las
PYMES, pues le proporcionara los costos de produc-
ción, operación y distribución, que son asumidas por
la empresa en un determinado periodo económico.
Asimismo permite conocer la rentabilidad del negocio.
◆ Información financiera para terceros:

Permite entregar información contable a terceros
como son los proveedores, clientes, Bancos etc., Tam-
bién al Estado, a quien anualmente se debe informar
mediante una Declaración Jurada, que se presenta a la
SUNAT.

2.7. LA CONTABILIDAD COMO BASE DE CONTROL Y EVALUACIÓN

El Gestor de las PYMES, debe tomar como parte de la cultura empresarial, el
manejo y conocimiento de la Contabilidad, porque si quiere desarrollarse y alcanzar
las metas trazadas tendrá en la contabilidad un instrumento valioso, que le propor-
cionara información permanente sobre su situación
financiera y económica.
• Es órgano visual de sus actividades.

• Es el termómetro que expresa la situación eco-
nómica real de una empresa.
• Es uno de los instrumentos de gestión necesa-
rios para la toma de decisiones.
La utilidad de la Contabilidad se sustenta en sus

finalidades que le permiten:
• Controlar y evaluar su gestión administrativa,

• Analizar las desviaciones y sus causas,
• Tomar las decisiones oportunas.
III. CLASIFICACIÓN
DE LA CONTABILIDAD
3.1. LA CONTABILIDAD, SU CLASIFICACIÓN
Se clasifica en dos sectores:

3.1.1. CONTABILIDAD PUBLICA

Esta referida a la contabilidad de los organismos estatales como son Gobierno
Central, Gobierno Regional y Gobierno Local, es decir esta referido a la conta-
bilidad que lleva el Estado en sus diferentes Instancias administrativas y Opera-
tivas.
Permite tomar decisiones en materia tributaria, presupuestaria, administrativa,
económica y financiera.
3.1.2. CONTABILIDAD PRIVADA
Esta referida a la contabilidad, que es llevada por todas las empresas privadas,
independiente de su formación jurídica.
Esta contabilidad, clasifica, codifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas de las personas jurídicas o personas naturales, y con la informa-
ción financiera que proporciona permite tomar conocimiento y decisiones
administrativas, financiero, económico, legal, laboral o tributarios.
La contabilidad privada, a la vez se divide en:
• Contabilidad por sectores productivos
• Contabilidad por sujeto
3.2. CONTABILIDAD POR SECTORES PRODUCTIVOS
3.2.1. CONTABILIDAD COMERCIAL
Tiene por objetivo los registros de operaciones de com-
pra y venta de productos terminados, es decir la comerciali-
zación de mercaderías.
3.2.2. CONTABILIDAD INDUSTRIAL O DE COSTOS
Tiene como objetivo el registro de todas las etapas
de transformación de la materia prima, dentro de un
proceso de fabricación, con la finalidad de conocer
los resultados de los costos de producción o los cos-
tos de los productos fabricados y luego determinar el
precio de venta de mercaderías.

3.2.3. CONTABILIDAD DE SERVICIOS

Tiene por objetivo los registros de operaciones de los gastos
que se incurren para la prestación de un servicio, y su consi-
guiente utilidad que genera.
La contabilidad de Servicios, se ha desarrollado por especiali-
dades, así tenemos:
i. Contabilidad bancaria
Referido al sector de prestación de servicios monetarios, que
registra todas las operaciones de cuentas de depósitos o retiros de
dineros de las cuentas corrientes cuentas de ahorros, depósitos a
plazos etc.
ii. Contabilidad de Cooperativas
Permite controlar las actividades que realiza para satisfacer a sus
asociados sin fines de lucro, en el tipo de Cooperativa que se en-
cuentre ubicada ya sea productiva, Transportes, salud, Educación
etc.
iii. Contabilidad Hotelera
Es la contabilidad que esta relacionada con el turismos, por lo que
registra el ingreso y salida de grupos de visitantes nacionales y ex-
tranjeros a los diferentes localidades históricas.
iv. Contabilidad Restaurantes
En este campo, registra todas las operaciones de insumos y ventas
proporcionando al emprendedor conocimiento de su rentabili-
dad.
v. Contabilidad de Educativa
Esta contabilidad esta referida al registro de las operaciones reali-
zadas por los Institutos, Colegios y Universidades.
vi. Contabilidad Agropecuaria
Registra todas las operaciones que el agricultor realiza para el
cultivo de la tierra o para la ganadería, con la finalidad de obte-
ner los costos de producción y determinar así los precios de la
distribución o venta; conocer los resultados de las operaciones de
comercialización y crédito.

3.3. CONTABILIDAD POR SUJETO

3.3.1. CONTABILIDAD INDIVIDUAL
Significa cuando la empresa es unipersonal y tiene un solo representante,
quien es el beneficiario con las ganancias y responsables por las pérdidas que se
obtiene. Su organización y resultado depende de una sola persona.
3.3.2. CONTABILIDAD COLECTIVA
Cuando los propietarios de la empresa se encuentran constituido por varias
personas, llamados socios, quienes se benefician con las utilidades y responden
por las pérdidas.
3.3.3. CONTABILIDAD DE SOCIEDAD
Cuando la Empresa lo conforma, más de dos personas llamados accionistas,
quienes se benefician con las utilidades y responden por las pérdidas.
3.4. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
En la actualidad el desarrollo tecnológico a permitido que la contabilidad se
lleve en forma computarizada, por la ventaja de rapidez del proceso, minimiza-
ción de errores significativos y proporcionar información financiera y contable
en forma actualizada.
La generación de libros así como el procedimiento de autorización es el mis-
mo previsto por la ley.
IV. REGISTROS Y
LIBROS CONTABLES
Como se explicara, la Contabilidad registra todas las ope-
raciones económicas y administrativas que tienen una empresa,
estas operaciones deben quedar registradas en los libros de con-
tabilidad.
La contabilidad puede llevarse en forma manual o sistemati-
zada a través de programas contables.

4.1. DEFINICIÓN DE LIBROS DE CONTABILIDAD

Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos
libros con rayados especiales, foliados, empastados y
debidamente legalizados, donde se registran en forma
ordenada y cronológica, las distintas operaciones ade-
cuadamente sustentadas, que realizan las PYMES, de
acuerdo a normas y principios contables, las leyes la-
borales, tributarias y otras vigentes que afectan a las
PYMES.
4.2. FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad se utilizan para los siguientes fines:
◆ Cumplir con las leyes: Cumplir con las disposiciones legales dispuestas por
el Código de Comercio, el Código Tributario, las normas societarias y demás
normas, porque ellas le dan legalidad, para que puedan ejercitar sus dere-
chos, cumplir obligaciones tributarias, laborales y con terceros.
◆ Reflejar su real situación: En los aspectos financieros y económicos de la
empresa dando una seguridad a los acreedores y deudores de la empresa.
◆ Registrar y controlar activos: Contabilizando las entradas y salidas de los
valores de la empresa, lo que permite resguardar el patrimonio.
◆ Registrar como base de datos: Dejar el antecedente escrito de las operacio-
nes realizadas, manteniendo el orden cronológico de la realización de los
hechos, constituyendo siempre como una fuente informativa.

4.3. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

La Contabilidad, por ser una fuente valiosa de información, con validez legal,
el registro de los libros contables, deben cumplir ciertos requisitos exigidos por Ley,
como son:
• Legalización de Libros.
* Debe hacerse ante Notario Público, antes de ser
utilizado.
* La legalización consiste en registrar, la denomi-
nación social, el título del libro, número de folios,
fecha, sello y firma del Notario.
* Llevan sello notarial en todas sus páginas.
• Prohibiciones de acuerdo al Código de Comercio, Código Tributario y
Código Penal
* Dejar reglones en blanco.
* Hacer enmendaduras, raspaduras etc.
* Mutilar alguna parte del libro.
* Alterar encuadernación.
* Registrar en moneda o idioma extranjero,
con excepción de previa autorización.
V. CLASES DE LIBROS
DE CONTABILIDAD
En Contabilidad debemos distinguir que los libros contables que se encuentran
clasificados en:
5.1. LIBROS PRINCIPALES
En estos libros se registran y centralizan todas las transacciones comerciales
que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y cuen-
tas de los códigos contables.

Entre libros principales tenemos los denominados:

5.1.1. LIBRO DIARIO
Centraliza las operaciones efectuadas en forma mensual y que se encuentran
registradas en los libros auxiliares.
El Modelo del formato utilizado para el Libro Diario, corresponde al formato
diseñado por la SUNAT, FORMATO 5.1: “LIBRO DIARIO”, cuyo uso es obliga-
torio a partir de Julio del 2010.
Se presenta en el presente Manual como Anexo 01: “LIBRO DIARIO”.
5.1.2. LIBRO MAYOR
Centraliza las operaciones en forma ordenada y de acuerdo al código de cuen-
tas.
El Modelo del formato utilizado para el Libro Mayor, corresponde al formato
diseñado por la SUNAT, denominado FORMATO 6.1: “LIBRO MAYOR” cuyo
uso es obligatorio a partir de Julio del 2010.
Se presenta en el presente Manual como Anexo 02: “LIBRO MAYOR”.
5.1.3. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
En el cual se registra el inventario de sus activos, pasivos y patrimonio que
posee una empresa en un determinado periodo de tiempo.
El Modelo del formato utilizado para el Libro Mayor, corresponde al formato
diseñado por la SUNAT, denominado FORMATO 3.1 al 3.20: “LIBROS DE IN-
VENTARIOS Y BALANCES” cuyo uso es obligatorio a partir de Julio del 2010.
Se presenta en el presente Manual, solo el modelo de un Formato, como Anexo
3: “LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES”.
5.2. LIBROS AUXILIARES
Son los libros en los cuales se registran todas las operaciones comerciales en
forma individualizada y ordenada cronológicamente.

El uso de algunos de estos libros son de obligación legal, pues ellos sirven de
base para verificación por parte de las Entidades Supervisoras del Estado como son
SUNAT, Ministerio de Trabajo etc.
Entre los libros denominados auxiliares, tenemos:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro de Planillas de Sueldos y Salarios
- Registro Auxiliar de Bancos.
El manejo y administración de estos registros auxiliares debe ser de pleno co-
nocimiento de los emprendedores de las pequeñas empresas, para evitar cometer
infracciones tributarias que conlleven a sanciones tributarias, razón por la cual en
el presente manual nos ocuparemos de cada uno de ellos en forma individualizada.
5.3. REGISTRO DE VENTAS
Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, así como de su legalización.
Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de produc-
tos terminados, mercaderías o servicios.
• FINALIDAD DEL REGISTRO DE VENTAS
* Determinar exactamente las ventas realizadas y los impuestos retenidos,
los descuentos, intereses y también las condiciones de venta a nuestros
clientes.
* Guardar informaciones estadísticas, para efectuar comparativos y así com-
probar las variaciones ocurridas.
* Constituir un control interno de la empresa.

• INFORMACIÓN MÍNIMA EN UN REGISTRO DE VENTAS.

El Registro de Ventas deberá contener la siguiente información mínima:
* Fecha de emisión del comprobante de pago.
* Tipo de documento,
* Número del comprobante de pago
* Numero de identificación del cliente
* Descripción del producto
* Valor unitario
* Valor de venta
* Descuentos
* Impuestos
* Total factura
• FORMATO DEL REGISTRO DE VENTAS
El formato utilizado para el registro de ventas corresponde al formato dise-
ñado por la SUNAT, denominado FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS, cuyo uso es obligatorio, y se presenta en el presente Manual como
Anexo 04: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.
5.4. REGISTRO DE COMPRAS
El Libro Registro de Compras es considerado como un libro obligatorio y au-
xiliar, de foliación doble, aquí se registran todas las compras de materias primas,
mercaderías y servicios, independiente, ya sean al contado o al crédito.
El Libro Registro de Compras para tener valor legal debe estar legalizado ante
Notario Público.
• FINALIDAD DEL REGISTRO DE COMPRAS
* Determinar exactamente las compras realizadas y
los impuestos pagado, los descuentos, obtenidos,
intereses y también las condiciones de compra,
crédito o contado.
* Guardar informaciones estadísticas, para efectuar
comparativos y así comprobar las variaciones
ocurridas.
* Constituir un control interno de la empresa.

• INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE COMPRAS

El Registro de Compras deberá contener un rayado con las siguientes co-
lumnas:
* Fecha de emisión del comprobante de pago extendido por el proveedor.
* Tipo de documento con que se adquiere el bien.
* Número del comprobante de pago.
* Número de identificación del proveedor (RUC).
* Nombre, razón social o denominación del Proveedor.
* Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito
fiscal.
* Monto del Impuesto correspondiente a la adquisición.
* Importe total de las adquisiciones según comprobante de pago.
• FORMATO DEL REGISTRO DE COMPRAS
ñado por la SUNAT, denominado FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS,
cuyo uso es obligatorio, y se presenta en el presente Manual como:
Anexo 05: REGISTRO DE COMPRAS
5.4. LIBRO CAJA- BANCOS
El Libro Caja es un libro principal obligatorio de foliación doble, para que tenga
validez ante la ley al igual que otros libros se legaliza
en la primera página.
En este Libro registramos todas las operaciones
que realiza la empresa al contado. (efectivo o cheque),
los registros a efectuarse son diariamente en forma or-
denada y cronológica con los documentos que con los
cuales se hayan efectuado las operaciones.
• REGISTRO DE LAS OPERACIONES
Se registra las operaciones de acuerdo a la secuencia de las transacciones
comerciales.
En este sistema para todas las operaciones se hace un doble registro, es
decir el cargo y abono de cada operación.

• INFORMACIÓN MÍNIMA DEL LIBRO DE CAJA

El Libro Caja debe contener la siguiente información:
* Título o encabezamiento
* Fecha en que se realiza la operación de ingreso o Egreso.
* Detalle de la operación y otros.
* Importe total general de la operación
* Códigos contable de las cuentas
• FORMATO DE CAJA
El formato utilizado para el registro de ventas corresponde al formato diseñado
por la SUNAT, denominado Formato 1.1: “LIBRO CAJA Y BANCOS - DETA-
LLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO”, cuyo uso es obligatorio, y se
presenta en el presente Manual como:
Anexo 06: “LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS
DEL EFECTIVO”
5.5. LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza
de acuerdo a la necesidad de la empresa.
• FINALIDAD DEL REGISTRO AUXILIAR DE BANCOS
Su finalidad principal es de:
* Controlar en forma ordenada, clara, precisa y cronológica los depósitos
en Cuenta Corriente Cheques Girados, las Notas de Cargo y las Notas de
Abono.
* Proporciona informes inmediatos de los saldos actualizados; que pueden
ser deudores o acreedores.

• USO DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCOS

El uso de este libro, es por la necesidad de control sobre el movimiento en
Cuentas Corrientes, por eso se dice que es un libro auxiliar, este registro permi-
te conocer en forma detallada los ingresos y egresos que a efectuado en el mes,
proporcionando información permanente y confiable sobre el saldo en cuenta
corriente.
El Banco en forma mensual remite un estado de cuenta, el cual sirve para
efectuar una verificación de los ingresos y egresos en el banco.
• FORMATO DE LIBRO BANCOS
ñado por la SUNAT, denominado Formato 1.2: “LIBRO CAJA Y BANCOS - DE-
TALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE”, cuyo uso es
obligatorio.
VI. PLANILLA
ELECTRÓNICA
6.1. BREVE ANTECEDENTE DE LAS PLANILLAS DE SUELDOS.
Todo empleador estaba obligado a llevar
libros de planillas de pago de remuneraciones
u otros derechos sociales de sus trabajadores.
Los libros de Planillas podrían ser susti-
tuidos por planillas en hojas sueltas, cuando el
empleador pruebe que dicho sistema le es más
conveniente sin perjuicio para los trabajadores.
Las planillas u hojas sueltas debían ser au-
torizadas por la autoridad administrativa de
trabajo del lugar donde se encontraba ubicado el centro de trabajo.
Los empleadores registraran obligatoriamente a sus trabajadores en sus planillas
autorizadas, dentro de las veinticuatro (24) horas de haber ingreso a prestar servicios.

Los empleadores están obligados a conservar sus planillas hasta cinco (5) años
después de la terminación de sus actividades como tales, salvo disposición especial.
Asimismo, están obligados a conservarlos duplicados de las boletas de pago relativas
a cada trabajado, hasta cinco años después de efectuado el pago correspondiente.
6.2. PLANILLA ELECTRÓNICA
• DEFINICIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
De acuerdo a lo indicado por la SUNAT, la Planilla Electrónica es un nuevo
soporte tecnológico para el registro de información de los pagos que realiza el
Empleador a los Trabajadores, Prestadores de Servicios y Pensionistas.
Es la información estandarizada del recurso humano: el más valioso de las
empresas o entidades. es el registro del empleo, además del registro tradicional
del trabajo formal.
La Planilla Electrónica- PDT-601 , sustituye al Libro de Planilla, al Libro de
Modalidades Formativas y a los PDTS, de remuneraciones, SCTR y Retencio-
nes de Impuesto a la Renta de Cuarta categoría. Entra en vigencia desde el 01
de enero de 2008.
La SUNAT, es la encargada de recepcionar la Planilla electrónica mensual-
mente, emite la constancia Tributaria por el cumplimiento del pago respectivo,
asimismo emite la constancia Laboral, la cual pone a disposición del Ministerio
de Trabajo y Promoción del Empleo- MTPE.
Asimismo a la fecha sigue vigente la obligatoriedad para la conservación de
las Boletas de pago.
El plazo de presentación es de acuerdo al cronograma mensual de venci-
mientos tributarios.

• ÁMBITO DE APLICACIÓN DE PLANILLA ELECTRÓNICA

De acuerdo a lo establecido por la SUNAT, los sujetos obligados a lle-
var la Planilla electrónica cuando cumplan con algunos de los siguientes
supuestos:Cuenten con mas de 3 trabajadores.
* Cuenten con uno o mas prestadores de servicios y/o personal de terceros.
* Cuenten con uno o mas trabajadores, o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del SNP.
* Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del impuesto a la ren-
ta de cuarta o quinta categoría.
* Tengan a su cargo uno o mas artistas de acuerdo a la Ley Nº 28131
* Hubieran contratado los servicios de la EPS u otorguen servicios propios
de salud.
• IMPACTO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
* Se eliminan todos los Costos de los aspectos formales.
* No hay obligación legal de almacenamiento físico y la ONP lo tiene dispo-
nible inmediatamente.
* Control extensivo informático oportuno: mes a mes.
* Eliminación de las obligaciones adicionales, lo cual ahorra costos a los
Empleadores.
* Se presenta un sólo PDT.
• INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELEC-
TRÓNICA
* Datos del Imperador
* Datos de la Trabajadores, pensionistas, derecho-
habientes, prestadores de servicios y personal de
terceros.
* Información mensual de los trabajadores, pen-
sionistas, derecho habientes, prestadores de ser-
vicios y personal de terceros

VII. INFORMACIÓN
FINANCIERA BÁSICA
7.1. DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Los gestores y promotores de las PYMES, deben promover que el conocimiento
y manejo de la información financiera de la empresa es muy importante, para la
toma de decisiones, debido que estos informes constituyen un instrumento de ges-
tión básico sobre diferentes aspectos de su actividad empresarial.
Los estados financieros básicos, de mayor uso y manejo para las empresas son:
- El Balance General y
- El Estado de Ganancias y Pérdidas.
7.2. BALANCE GENERAL
El Balance General es un estado financiero en el cual, se muestra la situación
financiera de una empresa, por un determinado periodo.
El Balance General, semeja a una fotografía de la empresa que permite conocer
su situación económica financiera, podemos afirmar que es una Balanza que mues-
tra un equilibrio, por una parte todos los recursos de la organización y por la otra
todas las obligaciones que tiene.
En el Perú, el ejercicio económico es anual coincidente con el año fiscal., es de-
cir comprende del 01 de Enero al 31 de Diciembre.
El Balance General, muestra tres aspectos importantes de la Empresa clasifica-
dos en:
7.2.1. ACTIVO
En esta parte del balance general, se muestran los
fondos disponibles, los derechos exigibles y realiza-
bles que tiene una Empresa, así como las propiedades
que posee y comprende las siguientes cuentas:

- Efectivo y Equivalente de efectivo

- Inversiones financieras
- Cuentas por Cobrar Comerciales a Terceros
- Cuentas por Cobrar Comerciales a Relacionados.
- Cuentas por Cobrar al Personal, socios, accionistas, directores y gerentes.
- Cuentas por Cobrar Diversas- Terceros
- Cuentas por Cobrar Diversas – Relacionados- Existencias
- Activos Fijos
- Inversiones Inmobiliarias
- Intangibles
7.2.2. PASIVO
En un balance general, agrupa todas las obligaciones asumidas y reconocidas
por una empresa, con las entidades financieras,
el Estado, Proveedores, con terceros, con los
trabajadores etc. Y comprende las siguientes
cuentas:
- Tributos por pagar,
- Remuneraciones y participaciones por pagar,
- Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros.
- Cuentas por Pagar Comerciales – Relacionadas
- Cuentas por Pagar a los Accionistas, Socios,
Directores y Gerentes.
- Obligaciones Financiera.
- Cuentas por pagar a Terceros
- Cuentas por Pagar – Relacionados.
- Provisiones
- Pasivo Diferido.
El valor de todas las obligaciones asumidas por la empresa, se ubican en lado
derecho del Balance.
7.2.3. PATRIMONIO
Muestra el aporte de capital con el cual cuenta una Empresa, para su gestión y
los resultados obtenidos en cada ejercicio.

Entre los rubros que lo conforman esta:

- Capital
- Acciones de Inversión
- Capital Adicional
- Excedente de Revaluación
- Reservas
- Resultados Acumulados
El patrimonio representa todo lo que el dueño o los socios han invertido en la
empresa, así como las ganancias o pérdidas que éste les genera.
Se ubica en el lado derecho del balance y debajo de los pasivos.
El Balance general puede graficarse de la siguiente manera para mejor entender
o resumir lo indicado anteriormente:
ACTIVO PASIVO
MUESTRAN MUESTRA DEUDAS Y OBLIGACIONES
LOS DE LA EMPRESA
DERECHOS Y
BIENES DE LA PATRIMONIO
EMPRESA
CAPITAL Y LOS RESULTADOS
7.2.4. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Es un estado financiero, el gestor de una empresa puede visualizar, los ingresos
generados y los gastos efectuados dentro de un periodo de tiempo así como la
utilidad obtenida:
• Los ingresos obtenidos en un determinado periodo.
• Los costos incurridos, para las ventas efectuadas.
• Los gastos administrativos y financieros incurri-
dos en el periodo.
• La utilidad generada en un determinado periodo.
• Los impuestos a ser pagados al Fisco.

• INGRESOS
Las cuentas de ingresos representan actividades u operaciones que generan
ingresos de dinero a la empresa y esta conformado por:
Ventas
- Ingresos financieros, constituidos por: intereses
recibidos, descuentos sobre compras
- Ingresos varios,
- Ingresos extraordinarios, etc.
• COSTO DE VENTAS
Es el costo determinado por la empresa, por la fabricación de un producto
o el bien que comercializa.
• GASTOS
Cuentas de gastos, representan actividades u
operaciones que originan desembolsos de dinero
a la Empresa, con el objeto de generar ingresos y
comprenden:
- Los administrativos,
- Los gastos financieros
- Otros gastos extraordinarios.
El estado de ganancias y Perdidas puede graficarse de la siguiente forma:
INGRESOS
(-)
COSTO DE VENTAS
GASTOS
UTILIDAD

VIII. COSTOS
Uno de los problemas principales que afrontan los gestores y conductores de
PYMES (pequeños y medianos empresarios) es cómo conocer y determinar los cos-
tos reales de la fabricación de sus productos y/o servicios..
Este desconocimiento los lleva a dos situaciones:
a. Subvaluación de los costos.
El afán que tienen Los emprendedores de las em-
presas, es ingresar o ganar mercado, hace que en al-
gunos casos sus valores de venta no cubran sus costos
reales, porque estos se encuentran subvaluados al no
considerar algún elemento que determina el costo de
su producto (ejemplo: el local, gastos administrativos,
etc.)
b. Sobrevaluación de los costos
Y en otros casos, los llevan a sobre valorar los costos
de sus productos, al considerar equivocadamente algún
elemento en exceso en la determinación de su costo.
La subrevaluación (sobrevalorar los costos) ge-
neralmente se da por el desconocimiento del procedi-
miento para determinar dichos costos.
El objetivo principal de los gestores de empresas, es llegar al mercado o ampliar
mercado, sin embargo, se tienen que:
• Cuando se subvalúa un costo, el producto puede entrar al mercado, ven-
diendo los productos, pero la empresa no podrá obtener el margen de uti-
lidad que espera.
• Cuando sobrevalúa el costo, sus precios en el mercado no van a ser compe-
titivos, y por lo tanto no venderá los productos.
Existe la necesidad para el gestor de la empresa, que se prepare y tome amplio
conocimiento práctico del tema tratado en este manual, y encontrarse debidamente
capacitado y preparado para asesorar, transmitir y difundir los conocimientos sobre
los temas de costos y Contabilidad.

8.1. DEFINICIÓN DE COSTOS

Costo, es la suma de valores monetarios invertidos en el proceso productivo,
para obtener un producto final, adquirir una mercadería o vender un servicio.
SERVICIO PRODUCTO MERCADERÍA
La inquietud de todo gestor de una empresa, es conocer las respuestas a las pre-
guntas que muchas veces se hace como por ejemplo:
¿Cuánto realmente me cuesta producir mi pro-
ducto?
¿A cuanto debo vender mi producto para ganar?
¿Hasta cuánto debo otorgar descuentos, sin que
ello signifique perder?
Las respuestas a todas estas preguntas las iremos
encontrando en el desarrollo de este manual.
8.2. FINALIDAD DE LOS COSTOS

Los costos tienen por finalidad proporcionar al gestor
y conductor de una empresa, informaciones sobre el valor
monetario asumido en la transformación, para obtener un
producto final.
La información de los costos se convierte en datos es-
tadísticos, permitiendo realizar, conocer y determinar pa-
rámetros para la toma de decisiones y acciones de control,
relativas a su proceso productivo.

Este manual, pretende ser un instrumento que sirva de guía al gestor de la em-
presa o al Promotor Municipal.
Podemos indicar entonces que la finalidad de los costos son:
- Informar cuánto se pagó en materias primas, manos obra, y gastos de fabrica-
ción, para producir un producto.
- Proporcionar datos reales sobre lo que pasó en el proceso productivo:
• ¿Qué tipo de material se utilizó?,

• ¿Cuánto tiempo se demoró?.
• ¿Cuánto nos costó una materia prima?
La sumatoria de los importes invertidos por los con-

ceptos de materia prima, mano de hora y otros gastos nos dará el costo del producto
final.
8.3. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
Todo gestor o administrador de empresas, esta obligado a conocer la importan-
cia que tiene la determinación de sus costos dentro de su empresa,
El conocimiento sobre la información de sus costos constituye una herramienta
básica en la toma de decisiones con el objeto de:
• Determinar los precios de sus productos
• Sirve para efectuar comparaciones con los costos
estimados o llamados también costos teóricos o
presupuestados.
• Permite un mejor control el inventario de sus
existencias o insumos utilizados en el proceso de
su producción.
• Permite conocer las horas hombres realmente in-
vertidas en el proceso de su fabricación.
• Proporciona información sobre las horas maquinas utilizadas en el proceso
de fabricación del producto.

• Da conocer los gastos adicionales en costos fijos o directos asumidos en el

proceso productivo.
Teniendo conocimiento del costo, conocerá también el punto practico de equi-
librio, sobre cuyo importe fijará el margen de utilidad, determinando así su valor de
venta, sobre el cual podrá manejar descuentos rebajas o bonificaciones para colocar
sus productos en el mercado
Teniendo el gestor de empresa pleno conocimiento del costo de sus productos
le permitirá:
• Obtener una producción eficiente.

• Reducir al mínimo los desechos, desperdicios, y
pérdida por fabricación.
• Mejorar los métodos y los procedimientos de fa-
bricación.
8.4. TIPOS DE COSTOS POR SECTOR PRODUCTIVO

Los costos se determinan de acuerdo a la actividad económica que realicen cada
una de las empresas, y según al sector productivo en el que se desarrolla:
Costos Industriales o Productivos
Costos comerciales y
Costos de Servicios
8.4.1. COSTOS INDUSTRIALES O PRODUCTIVAS
Llamado así, porque son aplicados en las empresas, dedicadas a la actividad
productiva, donde se evalúa la transformación de las materias primas, pasando por
distintos procesos hasta obtenerse un producto terminado, cuyo resultado son bie-
nes capaces de satisfacer las necesidades del mercado.
CARABAYLLO... CIUDAD CON INCLUSIÓN SOCIAL 37

En este tipo de empresas hay una transformación desde la materia prima hasta
el producto Final, como se puede apreciar en el siguiente dibujo:
Madera en Materia Prima Proceso Producto Terminado
Los gestores o administradores de empresas, deben tener pleno conocimiento,

que el valor acumulado en dinero de los tres elementos, es la base fundamental para
determinar los costos de producción, como lo indicamos a continuación:
El consumo de las materias primas se obtie-

Materias Primas ne de la información contenida en las tarje-
Y Auxiliares tas de control de materiales.
+
Mano de Obra El consumo de las mano de obra se obtiene
Consumidos de las pastillas de salarios.
+
Son los gastos fijos que tiene la PYME para
Gastos de
el desarrollo de su actividad como alquiler
Fabricación
del local, agua, luz, etc.
=
Costo de Es valor total en dinero invertido para fa-
Producción bricar su producto.

Sin embargo para determinar el valor de venta de su producto, deberá adi-

cionar los gastos administrativos que tiene la empresa, a partir de este monto,
podrá determinar el margen de utilidad en ese producto.
8.4.2. COSTOS COMERCIALES.
Los costos comerciales son usados por las empresas, que se dedican a la co-
mercialización, es decir a la compra y venta de productos, sin que haya existido
transformación de materia.
No hay proceso de transformación, ejemplo se com-
pra y se vendes bananas.
La actividad operativa que realizan estas empresas, es
comprar productos, almacenarlos y ponerlos a exhibi-
ción para su venta.
Este proceso se visualiza en el siguiente diagrama:
Almacenaje
Comercialización = Compras Exhibición Ventas
Publicidad
8.4.3. COSTOS DE SERVICIOS.

Los costos en estas empresas dedicadas a la prestación de servicios, están refe-
ridos a inversión efectuada, para brindar al público diferentes actividades para
satisfacer necesidades complementarias.
Ejemplo:
- Restaurantes, dedicados a la venta de comi-
das.
- Unidades de transportes de pasajeros.
- Albañil, entre otros
La determinación de un costo de servicio, en las
empresas dedicadas a esta actividad, es la suma
de todos los elementos para brindar el servicio al público. Generalmente solo
tienen costos fijos al cual se adiciona el margen de utilidad, para determinar su
valor de venta.

Se puede apreciar el concepto en el siguiente diagrama:
Almacenaje
Comercialización + Exhibición = Ventas
Publicidad
IX. ELEMENTOS DEL

COSTO INDUSTRIAL
Los elementos que conforman el costo productivo, conocido también como
costo industrial, y que los gestores de empresas, los conocen muy bien en la practica,
ya que se encuentran conviviendo diariamente dentro de este proceso productivo,
y son:
• Materias primas
• Mano de Obra
• Gastos de fabricación
9.1. MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
Los conductores y gestores de las empresas dedicadas a la actividad productiva,
tienen pleno conocimiento, de los componentes que sirven de base para la elabo-
ración del producto al cual se dedican, saben también la cantidad exacta de su uso
para fabricar un determinado producto.
La materia prima es el elemento base para la producción de cualquier producto.
Ejemplo:
- Madera, para confección de muebles
- Cuero para la fabricación de calzados, carteras etc.
- Algodón para confecciones de ropa.
- Arcillas para la confección de artículos cerámicas

9.2. MATERIAS AUXILIARES

Para obtener el producto final, complementariamente estos gestores de empre-
sas industriales, utilizan otros materiales par el acabado y dar por terminado su
producto final, a todo lo cual se denomina materias auxiliares.
Ejemplo:
- Barniz, clavos, pintura, etc.
- Pasadores, broches, botones, cierre etc.
- Pinturas para los acabados de los artículos de arcilla etc.
9.3. MANO DE OBRA

Otro de los elementos básicos dentro de un proceso pro-
ductivo, en cualquier empresa industrial, es la mano de obra
del personal que participa directamente en la transformación
de la materia prima y que es fácilmente identificable.
El control de este elemento se hace a través de la planilla
de remuneraciones.
9.4. GASTOS DE FABRICACIÓN
Este es un tercer elemento, que interviene en el proceso productivo, y se define
como aquellos gastos que se emplean para apoyar el proceso productivo, sin interve-
nir directamente en ella, como son los costos fijos que tienen la empresa.
Así tenemos, por ejemplo:
Teléfono Energía Eléctrica Agua

Entre otros gastos tenemos:

- Alquiler del local.
- Lubricantes
- Combustibles
- Depreciación de las maquinarias y equipos de planta
- Limpieza
- Etc.
X. CLASIFICACIÓN DE
LOS COSTOS
Es muy importante que el gestor de una empresa, conozca y ma-
neje los conceptos de costos fijos, y costos variables, como factores de
incidencia en la determinación de sus costos.
10.1. COSTOS FIJOS.
Son aquellos costos indirectos que la Empresa asume en forma
permanente, haya o no producción. Como son los pagos de alquiler
de local, agua, luz, teléfono, sueldos y salarios etc.
10.2. COSTOS DIRECTOS
Son aquellos costos que asume
la empresa, en función directa a la
cantidad en unidades o volumen de
los bienes que produce.
Ejemplo
Materias primas y auxiliares.

XI. REGISTRO Y
CONTROL DE COSTOS
Es de necesidad fundamental que los gestores de empresas,
aprendan a controlar todos los desembolsos que se originan para
efectuar el proceso productivo de sus productos, los que deberán
ser registrados con la finalidad de determinar los costos de pro-
ducción real, en forma unitaria y total.
El conocimiento de los costos de producción, le permitirá al
gestor o administrador de la empresa, tomar decisiones empresaria-
les importantes como:
• Definir o asignar los valores de venta de sus productos.
• Definir políticas de ventas
• Definir medidas de control de calidad.
11.1. REGISTRO PERMANENTE EN UNIDADES (VINCARD)
Este registro consiste tener un control físico de las materias primas y auxiliares
en forma exacta en numero de unidades.
En la tarjeta vincard Registra las entradas y salidas solamente en unidades; es
decir sin necesidad de darles un valor en soles por unidad de material.
Esta tarjeta de control, que se coloca en un lugar visible para identificar al insu-
mo, contiene los siguientes datos:
- Nombre del insumo, con el cual se identifica
- Fecha, de ingreso o salida del insumo
- Ingreso, se colocará el numero de unidades que ingresa
- Salida, controla el numero de unidades que sale a la producción
EJEMPLO REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA
• Según factura Nº 8015, de fecha 05 de agosto del 2010, compramos al pro-
veedor maderas Pucallpa, lo siguiente:

Cant. Detalle P. Unitario Imp. Total

50m2 Madera Caoba S/.50.00 S/. 2,500.00
IGV 450.00
Total 2,950.00
• Para producción hemos utilizado el 30 de agosto del 2010, según nota de

salida de almacén Nº 120, la cantidad de 30 m2 de madera caoba.
Para llevar el registro de mi tarjeta de control visible, se toma información de la
factura de compra, y consumo de producción registraremos éstos datos:
TARJETA DE CONTROL VISIBLE
Nombre del Insumo: MADERA CAOBA
Fecha Ref.dcmto Ingreso Salida Saldo

05-08-2010 Fact.8015 50 M2. 50 M2.
30-08-2010 NSA.120 30M2l 20 M2l
Una vez registrado el ingreso nos da un stock disponible al cual deduciremos

las salidas de este insumo para conocer cuánto de material nos queda.
11.2. INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO (KARDEX)
Este registro y control de insumo se lleva en una tarjeta muy similar al control
anterior, porque en ella también se controla ingresos y salidas de insumo en canti-
dades. La diferencia está que esta tarjeta se encuentra valorizada.
Este registro se denomina Kardex, y también es conocida como tarjeta de in-
ventario permanente, porque con la simple visualización del saldo final, tendremos
la información del stock de insumos y su respectivo valor.
Con la información del ejemplo anterior, registraremos la operación, en el si-
guiente formato:
Tomaremos como base la información de la compra de la madera caoba, para
complementar la tarjeta de kardex valorizado.

TARJETA DE KARDEX VALORIZADO
Insumo: ALGODÓN
Unidad. Medida : KILOS
Fecha Ref.dcmto Ingreso Salida Saldo
U
Und. s/. Und. s/. s/.
Und.
05-08-
Fact.8015 50 m2 50.00 50 2,500
2010
30-08-
NSA.120 30 50.00 1,500 1,000
2010
Como se ha podido apreciar con la simple visualización de la tarjeta, ya cono-
cemos el stock de materias primas que tenemos y su respectivo valor.
Este control se puede llevar en forma manual.
O también puede llevarse a través de programas computa-

rizados.
11.3. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIA-

LES AUXILIARES.
Como se ha explicado en los párrafos anteriores, las materias primas son insu-
mos identificables e individualizados con precisión, por lo que su consumo debe ser
controlado, en registros ubicados en el ALMACEN, a través tarjeta de control visible
de unidades o con el Kardex valorizado.

El control de su consumo en cada producción es

importante, porque ello permitirá valorizar el proceso
productivo del articulo que se esta fabricando, además
de proporcionar información estadística.
XII. EL IGV NO FORMA

PARTE DEL COSTO
Gran parte de la población de gestores o administradores de
empresas, se confunden con el valor adicional que constituye el
IGV, muchos creen que es parte de los costos y por lo tanto, lo
incluyen en el valor de sus materias primas y materias auxiliares.
Se tiene que dejar muy en claro que el IGV, es un valor ex-
cluyente a las operaciones de compras y ventas que realiza una
empresa, debido que es un impuesto que debe ser transferido al Estado, y por lo
tanto no forma parte del costo ni gasto de una Empresa, como se puede apreciar en
el siguiente diagrama:
Precio de
Valor de Venta + I.G.V. = Venta
EL IGV LE PERTENECE AL ESTADO

Al valor de este insumo no se le debe incluir el importe del IGV, porque no
forma parte del costo.
Cuando la empresa realiza una operación de venta, también al valor de venta
adicionamos un IGV, cuyo importe no forma parte de nuestra utilidad, puesto que
este fondo debemos de transferir al Estado, luego de efectuar una liquidación entre
el IGV retenido por venta y el IGV pagado por las compras efectuadas.

Ejemplo:
VENDEMOS:
Producto V.Unit Importe IGV Total

100mt cable 50.00 5,000.00 900.00 5,900.00
COMPRAMOS:
Producto V.Unita Importe IGV Total

carretes 30.00 300.00 54.00 354.00
Sobre la base de estas operaciones, solo tomaremos los valores de ventas para
controlar nuestras compras y nuestras ventas, y por el IGV efectuaremos en forma
mensual una liquidación para pagar al Estado este impuesto.
Así tenemos la liquidación siguiente sobre la base de los datos del ejemplo an-
terior:
EL IGV de la EL IGV de la EL IGV por

Venta Cobrada - Compra Cobrada = Pagar al Estado
S/. 900.00 S/. 54.00 S/.846.00
Como se puede apreciar, el IGV liquidado para ser pagado al Estado, es la dife-
rencia entre el IGV, retenido o cobrado a nuestros clientes al momento de la venta
de nuestro producto, y el IGV pagado a nuestros proveedores por la compra de in-
sumos para elaborar nuestro producto.

XIII. MINIMIZAR LOS

COSTOS
Una de las preocupaciones más grandes y permanentes que tienen los gestores
y administradores de las empresas es buscar siempre la forma de reducir sus costos,
para poner sus productos en el mercado a un menor precio de venta, accesible a
mayor población.
Para lograr el objetivo de reducir sus costos al máximo, el gestor o administra-
dor de la empresa, deberá lograr una mayor eficiencia en el proceso de producción,
de comercialización o en la prestación de un servicio, es decir que:
1. En los tres sectores productivos, se debe tener un me-

jor y control adecuado de los elementos que confor-
man sus costos.
2. Reducir los costos fijos, con un racional uso.
3. Buena calidad del producto que produce.
Factores importantes, que influyen en la reducción de sus costos, que les permi-
tirá mayores posibilidades de ventas al ofrecer precios competitivos en el mercado,
así hacer que su empresa se desarrolle en el mercado.

PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
CUENTA CONTABLE
REFERENCIA DE LA OPERACIÓN ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
OPERACIÓN
NÚMERO
GLOSA O
CORRELATIVO
FECHA DE DESCRIP-
DEL ASIENTO
LA OPERA- CIÓN DE CÓDI- NÚMERO
O CÓDIGO
CIÓN LA OPERA- GO DEL NÚMERO DEL DO-
ÚNICO DE LA DENOMINA-
CIÓN LIBRO O CORRELA- CUMENTO CÓDIGO DEBE HABER
OPERACIÓN CIÓN
REGISTRO TIVO SUSTENTA-
(TABLA 8) TORIO
ANEXO 1: LIBRO DIARIO
CARABAYLLO... CIUDAD CON INCLUSIÓN SOCIAL

TOTALES
49
ANEXO 2: LIBRO MAYOR
PERIODO:
RUC:
CÓDIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1)
SALDOS Y MOVIMIENTOS
NÚMERO
GLOSA O
FECHA DE LA CORRELATIVO
DESCRIPCIÓN DE
OPERACIÓN DEL LIBRO
LA OPERACIÓN
DIARIO (2)
DEUDOR ACREEDOR
TOTALES
(1) El contribuyente elegira si lo lleva como titulo o columna

(2) Para los casos de contabilidad manual, cuando el número correlativo no permita
relacionar el origen de la operación y/o documento de origen

ANEXO 3: INVENTARIO Y BALANCES
EJERCICIO:
RUC:
CUENTA REFERENCIA DE LA CUENTA SALDO CONTABLE FINAL
ENTIDAD
NÚMERO TIPO DE
FINANCIE-
CÓDIGO DENOMINACIÓN DE LA MONEDA DEUDOR ACREEDOR
RA
CUENTA (TABLA 4)
TABLA (3)
TOTALES

PERIODO:
52
RUC:
IMPORTE
TOTAL DE LA REFERENCIA DEL COMPROBANTE
COMPROBANTE DE INFORMACIÓN DEL
OPERACIÓN OTROS DE PAGO O DOCUMENTO ORIGI-
PAGO CLIENTE
FECHA EXONERADA O TRIBU- NAL QUE SE MODIFICA
NÚMERO DE EMI- INAFECTA TOS Y
BASE IM-
CORRE- SIÓN CAR-
VALOR IMPO- PORTE
LATIVO DEL FECHA GOS
FACTU- NIBLE TOTAL
DEL COM- DE Nº QUE TIPO
DOCUMENTO RADO DE LA DEL Nº DEL
ASIEN- PRO- VENCI- SERIE APELLI- IGV Y/O NO DE
DE IDENTIDAD DE LA OPE- ISC COM- COM-
TO O BANTE MIEN- O Nº DE DOS Y IPM FOR- CAM-
EX- RA- PRO- PRO-
CÓDIGO DE TO Y/O SERIE NOM- MAN BIO
TIPO PORTA- CIÓN EXO- BANTE TIPO BANTE
ÚNICO DE PAGO PAGO DE LA NÚME- BRES, PARTE
(TABLA CIÓN GRAVA- NERA- INAFEC- DE FECHA (TABLA SERIE DE
LA OPE- O MA- RO DENOMI- TA DE LA
10) DA DA PAGO 10) PAGO
RACIÓN DOCU- QUINA NACIÓN BASE
MENTO IMPO- O
REGIS- TIPO O RAZÓN
NÚME- NIBLE DOCU-
TRA- (TABLA SOCIAL
RO MENTO
DORA 2)
CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

ANEXO 4: INVENTARIO Y BALANCES
TOTALES
PERIODO:
RUC:
ADQUISICIO-
NES GRAVADAS
ADQUISICIO-
DESTINADAS A
NES GRAVADAS
OPERACIONES
REFERENCIA DE LA OPE- INFORMACIÓN DEL PRO- DESTINADAS A
Nº DEL COMPRO- GRAVADAS Y/O
RACIÓN VEEDOR OPERACIONES
BANTE DE PAGO, DE EXPORTACIÓN
GRAVADAS Y/O
DOCUMENTO, Nº Y A OPERACIO-
DE EXPORTACIÓN
FECHA DE ORDEN DEL NES NO GRAVA-
NÚMERO DE EMI- FECHA FORMULARIO DAS
CORRELA- SIÓN DE DE FÍSICO O VIRTUAL,
TIVO DEL COM- VENCI- Nº DE DUA, DSI
DOCUMENTO DE
ASIENTO PRO- MIENTO O LIQUIDACIÓN
IDENTIDAD
O CÓDIGO BANTE O FE- DE COBRANZA U
ÚNICO DE DE CHA DE SERIE OTROS DOCUMEN- APELLI-
LA OPERA- PAGO O PAGO CÓDIGO TOS EMITIDOS DOS Y
CIÓN DOCU- (1) DE LA AÑO DE POR LA SUNAT NOM-
MENTO TIPO DEPEN- LA EMI- PARA ACREDI- BRES, BASE BASE
(TABLA DENCIA SIÓN DE TAR EL CRÉDITO DENO- IMPONI- IGV IMPONI- IGV
10) ADUA- LA DUA FISCAL EN LA TIPO MINA- BLE BLE
NERA O DSI NÚME- CIÓN O
IMPORTACIÓN (TABLA
(TABLA RO RAZÓN
2)
11) SOCIAL
ANEXO 5: REGISTRO DE COMPRA
TOTALES
(1) Señalar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Articulo 10 del
CARABAYLLO... CIUDAD CON INCLUSIÓN SOCIAL

Reglamento de la Ley del IGV.
(2) Sólo para los casos de utilización de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior.
(3) Sólo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha
53
información y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los cuales se efectuó el depósito.
54
CONSTANCIA DE REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE
ADQUISICIONES DEPÓSITO DE PAGO O DOCUMENTO ORIGINAL QUE
GRAVADAS DESTI- DETRACCIÓN (3) SE MODIFICA
NADAS A OPERACIO-
NES NO GRAVADAS
VALOR
DE LAS OTROS Nº DEL COMPRO-
ADQUI- TRIBU- IM- BANTE DE PAGO
TIPO DE
SICIO- ISC TOS O PORTE EMITIDO POR
CAMBIO
NES NO CAR- TOTAL SUJETO NO DOMI-
GRAVA- GOS CILIADO (2) Nº DEL
DAS COM-
PRO-
FECHA TIPO
NUME- BANTE
DE EMI- FECHA (TABLA SERIE
RO DE
CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

BASE SIÓN 10)
IGV PAGO O
IMPONIBLE
DOCU-
MENTO
ANEXO 6: CAJA Y BANCO DETALLE
PERIODO:
RUC:
CUENTA CONTABLE SALDOS Y

ASOCIADA MOVIMIENTOS
REFEREN-
CIA DE LA
NÚMERO CO-
FECHA CUENTA
RRELATIVO DEL
DE LA ENTIDAD DESCRIPCIÓN DE
REGISTRO O
OPERA- FINANCIERA LA OPERACIÓN
CÓDIGO ÚNICO DE
CIÓN TABLA (3)
LA OPERACIÓN DENOMI- ACREE-
NÚMERO DE CÓDIGO DEUDOR
NACIÓN DOR
LA CUENTA
TOTALES


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARABAYLLO

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Proyecto Municipal “Fortalecimiento

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 1

2 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

3.2. CONTABILIDAD POR SECTORES PRODUCTIVOS ..............................17

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 3

VIII. COSTOS .................................................................................................34

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 4

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 5

6 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

Anticipada: Anticiparse a los hechos, preverlos, estimarlos.

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 7

8 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

1.1. NACIMIENTO Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 9

1.2. FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE INCIDEN EN LA EMPRESA

10 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

1.3. CONCEPTO GENERALES SOBRE EMPRESA, PYMES Y MYPES

1.3.1. CONCEPTO DE EMPRESA

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 11

12 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 13

2.5. OBJETIVOS QUE CUMPLE LA CONTABILIDAD

14 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

2.6. LOS FINES DE LA CONTABILIDAD

◆ Información financiera para terceros:

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 15

2.7. LA CONTABILIDAD COMO BASE DE CONTROL Y EVALUACIÓN

• Es órgano visual de sus actividades.

La utilidad de la Contabilidad se sustenta en sus

• Controlar y evaluar su gestión administrativa,

16 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

3.1.1. CONTABILIDAD PUBLICA

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 17

3.2.3. CONTABILIDAD DE SERVICIOS

18 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

3.3. CONTABILIDAD POR SUJETO

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 19

4.1. DEFINICIÓN DE LIBROS DE CONTABILIDAD

4.2. FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

20 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

4.3. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 21

Entre libros principales tenemos los denominados:

22 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 23

• INFORMACIÓN MÍNIMA EN UN REGISTRO DE VENTAS.

24 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

• INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE COMPRAS

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 25

• INFORMACIÓN MÍNIMA DEL LIBRO DE CAJA

26 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

• USO DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCOS

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 27

28 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

• ÁMBITO DE APLICACIÓN DE PLANILLA ELECTRÓNICA

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 29

30 CARABAYLLO.... Ciudad con Inclusión Social

- Efectivo y Equivalente de efectivo

CARABAYLLO... Ciudad con Inclusión Social 31

Entre los rubros que lo conforman esta:

7.2.4. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS