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Inicio
% de Cumplimiento
Unidad Organizativa
90%
80%
70%
SGC 60%
50%
40% % de cumplimiento
30%
20%
10%
0%
4 5 6 7 8 9 10
do do ado ado ado do o
Fecha 2/24/2021 tr a tr a t t t ta ad
a a ar ar ar ar ar
t
Hora 5:45 PM Ap Ap Ap Ap Ap Ap Ap
1000%
800%
Mejora
600%
400%
200%
0%
10.1 10.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Apartatado 4 Apartado 5 Apartado 6 Apartado 7 Apartado 8 Apartado 9 Apartado 10
Contexto de la organización.
Guía de Diagnóstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 58%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
La práctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento
51 % - 80 %
del requisito pero con cambios mayores) PC
La práctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeños
81 % - 90 %
cambios).PC
91% -100% La práctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C Plan de Acciones
No aplica
a2) ¿El alcance considera los requisitos de las partes interesadas? Poco Conforme 56
a) Sobre el alcance del SGC. ¿Se justifica y documenta cualquier decisión de noaplicar algún
a4) Conforme 100
requisito de esta norma?
a6) ¿El alcance está disponible como informacion documentada? Conforme 100
4.4.- Sistema de gestión de la calidad. ¿La empresa establece, implementa, mantiene y mejora el SGC,
Sobre el SGC 1) No Conforme 30
4.4.1 Generalidades incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones?
C
o
n a1) ¿La organización aplica un enfoque a proceso? No Conforme 26
t
e
x ¿Existen documentados de forma explícita los procesos de la
t a2) Poco Conforme 56
organización?
o
d
e ¿La definición de procesos se realiza teniendo en cuenta la
a3) Conforme 98
clasificación de procesos y actividades?
l a) Sobre los Procesos
a
¿Los procesos identificados reflejan con claridad y veracidad las
a4) Poco Conforme 84
o actividades que se realizan?
r
g
a ¿La definición de los procesos se realiza en correspondencia
a5) No Conforme 45
n con el mapa de proeceso de ETECSA?
i
z
a ¿La definición de los procesos ha sido realizada con la
c a6) participación de los trabajadores que los ejecutan. Se les ha Poco Conforme 65
i comunicado oportunamente?
ó
n b)Sobre las entradas y resultados de los
. b1) ¿Están definidos las entradas yresultados de los procesos? No Conforme 32
procesos.
d) Sobre los riesgos para conformidad de ¿Están definidos los riesgos que pueden afectar la conformidad
d1) Poco Conforme 65
los bienes y servicios. de los bienes y servicios?
No Conforme 48
¿Existen indicadores de desempeño para realizar el control de
e1)
los procesos?
No Conforme 48
h) Sobre implementación de acciones para ¿Se implementan acciones que garanticen los resultados
h1) No Conforme 45
alcanzar resultados esperados. esperados?
Liderazgo.
Guía de Diagnóstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 66%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
La práctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito pero
51 % - 80 % con cambios mayores) PC
81 % - 90 % La práctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeños cambios).PC
91% -100% La práctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C Plan de Acciones
No aplica
c) Asegurar la integración de los requisitos del c1) ¿La Dirección muestra compromiso con la integración de los Poco Conforme 70
sistema con los procesos de negocio. requisitos del sistema con los procesos de negocio?
d) Promover el conocimiento del enfoque ¿Está establecida como práctica en los análisis de la Alta Dirección
basado en procesos. d1) el enfoque basado en procesos? No Conforme 50
e) Asegurar los recursos necesarios para el ¿La Dirección muestra compromiso con el aseguramiento de los
SGC. e1) recursos necesarios para el mantenimiento del SGC?
Poco Conforme 69
5.1.1.- Liderazgo y compromiso para el
Sistema de gestión de la calidad.
f) Comunicar importancia gestión eficaz ¿Los trabajadores conocen la importancia de la gestión eficaz de la
calidad, conformidad con requisitos del f1) calidad, de la conformidad con requisitos del SGC y los requisitos Poco Conforme 56
sistema y de lo sbienes y servicios. de los bienes y servicios?
g) Asegurando que el SGC logra sus resultados ¿Se toman las medidas para asegurar que el SGC alcance los
previstos g1) resultados previstos? Poco Conforme 90
i) Promover la mejora y la innovación ¿La Alta Dirección está comprometida con la mejora y la Poco Conforme 65
innovación?
J) Apoyo a otras funciones.. ¿La Dirección muestra apoyo a otras funciones de gestión? Poco Conforme 51
a) Identificar y evaluar los riesgos que afectan ¿Están identificados y evaluados los riesgos que puedan afectar la
la conformidad de los bienes y servicios y la conformidad y satisfacción de los clientes con los bienes y servicios Poco Conforme 52
satisfacción del cliente. brindados?
b) Determinar y cumplir los requsitos de los ¿La Dirección muestra compromiso con la determinación y
clientes. cumplimiento de los requisitos de los clientes? Poco Conforme 53
a) Es adecuada al propósito de la Organización. ¿La Política de Calidad es adecuada al propósito de la organización? Poco Conforme 65
b) Proporciona un marco de referencia para los ¿Existe correspondencia explicita entre los Objetivos de Calidad y
OC. la Política de Calidad? Poco Conforme 65
a) Aseguar SGC cumple con los requisitos de la ¿Están establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para
Norma ISO 9001:2015 asegurar que el SGC cumple los requisitos de la Norma? No Conforme 45
b) Asegurar la interacción entre los procesos y ¿Están establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para Poco Conforme 68
sus resultados previstos. asegurar la interacción e/ los procesos?
5.3.- Roles, responsabilidades y
autoridades en la organización.
c) Informar el desempeño del SGC y/o mejora a ¿Están establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para
la Alta Dirección. asegurar la información del desempeño del SGC y/o mejora a la No Conforme 23
Alta Dirección
d) Asegurar el conocimiento de los requisitos ¿Están establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para
del cliente en todos los niveles de la asegurar el conocimiento de los requisitos del cliente? Conforme 98
organización.
Apartatado 4 Apartado 5 Apartado 6 Apartado 7 Apartado 8 Apartado 9 Apartado 10
Planificación
Guía de Diagnóstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 65%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
La práctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al
51 % - 80 %
cumplimiento del requisito pero con cambios mayores) PC
La práctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeños
81 % - 90 %
cambios).PC
La práctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del
91% -100% Plan de Acciones
requisito).C
No aplica
a3) ¿El alncace del SGC tiene en cuenta los elemento a1) y a2)? Poco Conforme 64
b) Asegurar que la organización de manera
consistente logre la conformidad de los ¿ Los procesos vinculados al SGc aseguran el cumplimiento
b1) Poco Conforme 56
6.1.- Acciones para abordar los riesgos y bienes y servicios y la satisfacción del de los requisitos de los clientes y las partes interesadas?
oporunidades. cliente.
¿Están identificados los factores de riesgos para asegurar de
c1) manera consistente la conformidad de los servicios y las Poco Conforme 69
satisfacción de los clientes?
6.2.- Objetivos de la calidad y ¿Están definidos los recursos necesarios para alcanzar los
planificación para lograrlo. b6) objetivos de calidad y los responsables de su Poco Conforme 65
aseguramiento?
a) Determinar necesidades y
6.3.- Planificación de los cambios
oportunidades de cambio. ¿La determinación de cambio va acompañada de la
identificación de los riesgos y de las oportunidades que
resultan como consecuencia de la decisión del cambio?¿Se
a3) No Conforme 12
tiene en cuenta en ello y evalúa la incidencia que puede
tener en el cumplimiento de los requisitos de los servicios y
en la satisfacción de los clientes.?
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 58%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
La práctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al
51 % - 80 %
cumplimiento del requisito pero con cambios mayores) PC
La práctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeños
81 % - 90 %
cambios).PC
91% -100% La práctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C Plan de Acciones
No aplica
No REQUISITOS ASPECTO ISO No ELEMENTO DE CONTROL Ev
Proporcionar recursos para implementar,
1) ¿Se proporcionan los recursos necesarios? 5%
mantener y mejorar el SGC
No Conforme 5
7.1.- Recursos. a)Recursos internos a1) ¿Están definidos los recursos internos requeridos? 100%
7.1.1.- Generalidades.
Conforme 100
¿Están definidos los bienes y servicios provistos
b) Bienes y servicios externos a2) 100%
externamente? Conforme 100
¿La infraestructura garantiza el desarrollo de las operaciones
Sobre la infraestructura 1) para aseguar la conformidad de los bienes , servicios y 11%
satisfacción del cliente.? No Conforme 11
a) Sobre determinar, mantener y
¿Existe un Plan de Mantenimiento a Inmuebles?¿Se le da
proporcionar edificios y servicios a1) 45%
seguimiento a su cumplimiento?
asociados.
No Conforme 45
7.1.2.- Infraestructura
b) Sobre determinar, mantener y ¿Existe un Plan de Mantenimiento al equipamiento
b1) 50%
proporcionar equipamento. informatico?¿Se le da seguimiento a su cumplimiento? No Conforme 50
87%
¿El DNC se elabora con la profundidad requerida?¿Se
plasman en el las verdaderas necesidades de formación del Poco Conforme 87
c2)
trabajador?¿Trata de potenciar aquella competencia en la
que presenta problemas?
54%
7.2.- Competencia. Poco Conforme 54
b) Declaraciones documentadas del SGC b4) ¿Existe un Manual de Calidad del SGC? 5%
7.5.1.- Generalidades. No Conforme 5
Poco Conforme 90
Operación.
Guía de Diagnóstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 77%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
51 % - 80 % La prác tic a actual se ac er ca al cumplimiento del requis ito de la norma de re fere nc ia , per o debe ser m ejor ado (la e vide ncia se ac erc a al
c um plimiento del r equisito per o con c ambios m ay or es) PC
81 % - 90 % La prác tic a es parc ia lm ente confor me con e l re quisito ev alua do. (la e vide nc ia s e ace rc a al c um plimiento del r equisito c on solo re aliza r pe queños
c ambios ).PC
91% -100% La prác tic a es confor me con e l re quisito e valuado, puede se r tom ada dir ecta mente (Es el cas o de la conform idad o cumplim ie nto tota l del Plan de Acciones
re quisito).C
No aplica
No REQUISITOS ASPECTO ISO No ELEMENTO DE CONTROL Ev
¿Están e sta ble cid os los criteri os para l os proce sos qu e
Estableciendo los criterios para los procesos. 1
intervi ene n en l a prod ucció n de bi ene s y se rvicio s?
Conforme 100
Controles de los procesos. 1 ¿Están e sta ble cid os e impl emen ta dos lo s co ntrol es de estos
proce sos?
No Conforme 50
C ontrol d e la o pera ción d e un a fu nció n o 1 ¿Están e sta ble cid os e impl emen ta dos lo s co ntrol es de la s
p roce so de un p rovee do r e xte rno. fu ncio nes o p roceso s b rind ado s p or prove ed ores extern os?
Poco Conforme 75
8.2.- Determi naci ón de l as nece sid ade s 1 ¿Esta imp leme ntado un pro ceso pa ra la in te racci ón con e l
del me rcado y su in te racció n con e l clie nte?
Poco Conforme 75
cl ien te . Proceso para la interacción con el cliente
¿Se d etermin an lo s requ isitos de l os clie ntes rela cion ad os
8.2.1.- Ge nera lid ade s 2
con lo s b ien es y servici os? Poco Conforme 75
a1
Poco Conforme 75
a ) D etermin ar los req uisi to s e speci fd ica dos a2 ¿Se comunican adecuadamente los requisitos de los servicios?
po r e l clie nte.
Poco Conforme 75
8.2.4- Comunicación con el cliente. c) Retroalimentación con el Cliente. c1 ¿Se realizan acciones de retroalimentación con el usuario?
Poco Conforme 75
¿Se a segu ra la i ntegri dad d e la in fo rmació n de l clie nte en la
d) Sobre el control de los bienes del cliente. d1
prestaci ón de lo servi cios?
Poco Conforme 75
e) Comu nia cción co n el cli ente so bre ¿Están d etermin ad os y se i mple mentan l as disp osici on es de
re qu isitos esp ecífi cos para a ccio nes de e1 comun icaci ón con el cli ente rel ativas a req uisi to s e spe cífico s
contin gen cia. para a ccion es de co nting enci a?
Poco Conforme 75
a) Determi nar lo s re qui sitos para l os bie ne s Muestre evi den cia d e que l os requ isitos de los bi ene s y
y se rvicio s ten ien do en cu en ta l os obj etivos a1 servici os se determi nan te nie ndo e n cuen ta los ob jetivo s d e
de cal ida d. cali dad Poco Conforme 75
b)Iden ti fi car y g estion ar riesg os ¿En l a prep araci ón p ara la re ali zació n de bi en es y se rvicio s
re la cion ado s co n la con formid ad de b ien es b1 se determi nan l as acci one s p ara id entifica r y ge stion ar los
y se rvicio s. riesg os rela cion ado s con la co nformid ad de l os mismos?
Poco Conforme 75
¿En l a prep araci ón p ara la re ali zació n de bi en es y se rvicio s
c) D etermin ar recurso s n ecesa rios aco rde
c1 se determi nan l os recu rsos nece sario s a corde a l os
a los req uisi to s d e los bi ene s y se rvicio s.
requ isitos de l os bi ene s y servi cios?
Poco Conforme 75
d) Sobre l os criterio s d e acep tació n de lo s d1 ¿En l a prep araci ón p ara la re ali zació n de bi en es y se rvicio s
8.3.- Procesos de planificación operacional. bie nes y servici os. se determi nan lo s criterio s d e acep ta ción d e lo s mi smo s?
Poco Conforme 75
e) Sobre ve rificaci ón, vali daci ón, ¿En l a prep araci ón p ara la re ali zació n de bi en es y se rvicio s
segu imie nto, me dici ón y ensa yo de l os e1 se determi nan l as accci one s d e verifica ción , val ida ció n,
bie nes y servici os. segu imie nto, me dici ón y en sayo si son a pli cabl es? Poco Conforme 75
¿En l a prep araci ón p ara la re ali zació n de bi en es y se rvicio s
f) Establ ecer y comun icar lo s d atos de l as f1 está defin ido cómo se estab lece n y co mun ican l os datos de
ope racio nes.
las op eraci one s?
Poco Conforme 75
g) Determi nar req uisi to s p ara trazab ili dad , ¿En l a prep araci ón p ara la re ali zació n de bi en es y se rvicio s
conse rvació n y e ntrega d e bi ene s y se determi nan l os req uisi to s p ara trazab ili dad , co nserva ción
g1
servicio s y l as activid ade s p osterio res a la y e ntrega d e mismo s;a sí como l as activid ade s p osteri ores a
entreg a. la en tre ga?
Poco Conforme 75
Poco Conforme 75
¿Están e sta ble cid os los con tro les de l os proce sos
b1 sumin istrado s e xte rna me nte?
b ) So bre el co ntrol d e un pro ceso Poco Conforme 75
sumin istrado e xte rname nte
a) Sobre bienes y servicios a suministrar a1 ¿L a informa ción d ocu mentad a al Prove edo r Este rno de scribe
los bi ene s y servi cios a su mini stra r o l os proce sos a real izar?
Poco Conforme 75
b) Sob re requ isito s p ara ap roba ción , ¿L a informa ción d ocu mentad a al Prove edo r Este rno de scribe
di stri buci ón de b ien es y servici os, b1 los req uisi to s p ara a prob ació n, d istribu ción d e bi ene s y
pro cedi mien to s, pro cesos y eq uip os. servici os, p roced imie ntos, proce sos y e qui pos?
Poco Conforme 75
¿L a informa ción d ocu mentad a al Prove edo r Este rno de scribe
c) Sob re los req uisi to s p ara comp eten cia
c1 los req uisi to s p ara co mpeten cia de l perso nal y ca lifica ción
del p erson al y cal ificaci ón ne cesari a.
nece saria ?
Poco Conforme 75
d) Sobre los requisitos del SGC. d1 ¿L a informa ción d ocu mentad a al Prove edo r Este rno de scribe
los req uisi to s d el SGC? Poco Conforme 75
8 .4 .3- In fo rmació n docu mentad a de l os
prove ed ores extern os. e) Sob re el con tro l y se gui mien to del ¿L a informa ción d ocu mentad a al Prove edo r Este rno de scribe
de sempe ño de prove edo res externo s. e1 el con tro l y se gu imien to a apl icar sob re su dese mpe ño?
Poco Conforme 75
b) Sobre co ntrol de p roceso s acord e a los ¿L os control es de d esemp eño d e los p ro ceso s e stá n
re qu isitos de l clie nte. b1 defin ido s a cord e a los req uisi to s d el cli ente y lo s l ega les y
regl amen ta rios esp ecíficos.?
Poco Conforme 75
c) So bre con tro l de pro cesos a corde a l os ¿L os control es de d esemp eño d e los p ro ceso s e stá n
re qu isitos esp ecífi cos de lo s b ie nes y c1 defin ido s a cord e a los req uisi to s e specíficos d e los bi ene s y
servicio s. servici os.?
Poco Conforme 75
e ) So bre rie sgos de te rmina do s y ¿Pa ra la de te rmina ció n de la s e ta pas y con tro les pa ra el
dese mpeñ o de l os proce sos se ti ene e n cue nta los rie sgos y
O op ortun ida des aso ciad as a la s a cti vida des
de d esemp eño .
e2 opo rtu nid ad es rela cion ado s co n e l nive l con tro l espe rado p or
p los cli entes y parte s i nteresa das?
Poco Conforme 75
e
¿Pa ra la de te rmina ció n de la s e ta pas y con tro les pa ra el
r 8.5.1.- Desarrollo de procesos. dese mpeñ o de l os proce sos se ti ene e n cue nta los rie sgos y
e3
a opo rtu nid ad es rela cion ado s co n el imp acto po te ncia l sobre l a
capa cida d de l a Empresa p ara satisface r a los cli entes?
c Poco Conforme 75
i
¿Pa ra la de te rmina ció n de la s e ta pas y con tro les pa ra el
ó f) recurso s i nterno s y extern os pa ra el f1 dese mpeñ o de l os proce sos se ti ene e n cue nta los recu rsos
de sarrol lo de b ien es y se rvicio s.
n nece sario s i nterno s y e xte rnos?
Poco Conforme 75
.
g ) Resp onsa bil ida d y a utorid ad de l as ¿Están cl arame nte estab leci das en l as etap as y co ntrole s d e
pa rte s i nvol ucrad as en d esemp eño d e los g1 los pro cesos la re spo nsab ili dad y au to rida d de l os
proce sos. invo lucra do en el de sempe ño de l os mismos?
Poco Conforme 75
k) So bre la s a cti vida des ne cesa rias pa ra ¿Pa ra la de te rmina ció n de la s e ta pas y con tro les pa ra el
su tra nsfere ncia d esde e l de sarrol lo ha sta k1 dese mpeñ o de l os proce sos se ti ene e n cue nta to das la s
l a presta ción d e los servi cios. activid ade s n ece saria s h asta la pre sta ción d e lo s se rvicio s?
Poco Conforme 75
¿L os control es ap lica dos pa ra el de sarrol lo de los pro cesos
a) Sobre controles y el resultado esperado. a1
aseg uran e l resu ltado e spera do?
Poco Conforme 75
b) Las en tra das están defin ida s a u n nive l
sufucie nte para e l desa rroll o de l as ¿L os control es ap lica dos me ga rantiza n que las en tra das
b1
activid
c) L as ade
s e mpren
estándide nas
unyanfo
o rma
da n lug ar a estén cla ramen te defin ida s?
sali das Poco Conforme 75
ambi güe dad , con fl icto o falta de cl arid ad.
ade cuad a para su posteri or uso en l a
¿L as sali das está n clara mente de fi nid as y so n ad ecua das
prod
d) Losucció
pronbledemas
bi ene s y cuestio
y l as p restació
ne sn qde
ue c1
para su u so po ste rior?
servicio s y e l segu imie nto y l a medi ción Poco Conforme 75
surja n dura nte el pro ceso se re suel ven o
re la cion
son manado s. de o tra ma ne ra antes de
eja dos ¿Están cl arame nte de fi nid as las acci one s a nte pro ble mas
d1
compro meterse con u n tra baj o de prese ntado s dura nte el pro ceso?
Poco Conforme 75
desa rroll o o establ ecimi ento d e prio rida d
para e se tra baj o. e1 ¿Se d a segu imie nto a lo s p roceso s d e de sarrol lo ha sta
suseg uimi ento.?
e ) L os proce sos de de sarrol lo p re vistos se Poco Conforme 75
h an seg uid o, los resu ltado s so n
con sistentes con l os insu mos y e l ob jetivo e2 ¿Los resultados son consistentes con los insumos?
de l a activid ad d e desa rroll o se ha Poco Conforme 75
8.5.2.- Desarrollo de controles. cump lid o.
e3 ¿Se verifica que el objetivo de desarrollo se ha cumplido?
Poco Conforme 75
Poco Conforme 75
g ) El control d e los camb ios y la ge stión d e ¿L os control es ap lica dos a lo s p roceso s g aran tizan e l control
l a config ura ción so n manten ido s en todo e l
desa rroll o de lo s b ien es y se rvicio s y d e g1 de lo s ca mbio s y la gestió n de la co nfigu ració n de l servici o
en todo e l de sarrol lo de l os bie nes y servici os?
cu alq ui er mo di fi cació n posteri or
Poco Conforme 75
¿Se h a lle vado a cabo l a eval uaci ón d el efecto de l os
acmbi os de di señ o en el se rvicio o d el nu evo se rvicio
1 dise ñad o, so bre l a cali dad d el mismo y el cu mpli mien to de
Asegu rar que l a tra nsferen cia d esde e l
los req uisi to s d e lo s cl ien te s y pa rte s i nteresa da s?
desa rroll o hasta la p restació n de l servici o
solo tie ne lu gar cua ndo el de sarrol lo ha Poco Conforme 75
sido co mple ta do o se ga ran ti za que n o hay ¿Exi ste u n pla n pa ra enfren ta r l os riesg os ne gativo s d e la
8.5.3.- Transferencia desde el desarrollo
impa cto a dverso so bre la ca pa cida d de la introd ucció n de ca mbio s e n el di seño o d e nu evos servi cios
Org ani zació n para cu mpli r l os requ isito s d e con imp acto ad verso sob re los cli entes y partes in teresa das?
los cli entes o mej orar la sa ti sfa cción d e lo s 2
clie ntes
Poco Conforme 75
a) Disponibilidad de información que
describa las características de los bienes y ¿Se encuentra disponibilidad de información que describe
las características de los servicios?
servicios.
Poco Conforme 75
f) la competencia del personal o su ¿Se controla la calificación o competencia del persinal que
calificación presta los servicios?
Poco Conforme 75
g) validación y aprobación, y revalidación
de los procesos para la prestación de los ¿Están establecidos puntos de control para la validación y
aprobación de los procesos en etapas intermedias, cuando
servicios cuando sus resultados no pueden los reultados no pueden ser medidos o evaluados
ser verificados mediante seguimiento o
medición posteriores posteriormente? Poco Conforme 75
Identificación de los resultados de los ¿Qué medios se utilizan para la identificación de los
procesos mediante medios apropiados resultados de los procesos?
Poco Conforme 75
Identificación del estado del resultado de
los procesos con respecto a los requisitos ¿Se mantiene la identificación a través de toda la realización
de seguimiento y medición, a través de de los bienes y servicios?
toda la realización de los bienes y servicios Poco Conforme 75
8.6.2- Identificación y trazabilidad
¿Están establecidos los controles que garantizan la
Cuando la trazabilidad sea un requisito, la identificación única de los resultados de los procesos?
organización debe controlar la Poco Conforme 75
identificación única de los resultados y
mantener su información documentada ¿Se mantiene la información documentada relacionada con
la identificación y trazabilidad de los bienes o servicios?
Poco Conforme 75
¿Está identificada la propiedad del cliente o del proveedor
externo utilizada durante la producción de bienes o la
Identificación, verificación, protección y prestación de los servicios?
8.6.3- Propiedad del cliente o de Poco Conforme 75
proveedores externos. salvaguarda de la propiedad del cliente o
del proveedor externo ¿Se protege la propiedad del cliente o del proveedor externo
utilizada durante la producción de bienes o la prestación de
los servicios?
Poco Conforme 75
Asegurar la preservación de bienes y ¿Se asegura la preservación de los bienes y servicios en
servicios, incluyendo resultados de
8.6.4-Preservación de bienes y servicios. procesos para mantener la conformidad cualquiera de sus etapas, para mantener la conformidad con
La los requisitos?
conorganización debe determinar y cumplir
los requisitos. Poco Conforme 75
los requisitos para las actividades
posteriores a la entrega, aociadas con la ¿Están determinados los requisitos para las actividades de
naturaleza y vida útil de los productos y
servicios. El alcance de las actividades de postventa de los bienes y servicios prestados?
post-entrega requeridas debe tener en Poco Conforme 76
cuenta:
¿Se cumplen los requisitos para las actividades de postventa
de los bienes y servicios prestados?
Poco Conforme 77
a) los riesgos asociados con los bienes y ¿Las actividades de post-venta definidas tienen en cuenta los
servicios riesgos asociados con los bienes y servicios? De qué manera?
8.6.5- Activividades posteriores a la Poco Conforme 78
entrega.
b) la retroalimentación del cliente ¿Las actividades de post-venta definidas tienen en cuenta la
retroalimentación del cliente?
Poco Conforme 79
Muestre evidencias de la relación entre la información
obtenida a partir de la retroalimentación con el cliente y las
acciones de post-venta brindadas.
Poco Conforme 80
¿Las actividades de post-venta definidas tienen en cuenta los
c) los requisitos legales y reglamentarios. riesgos asociados con los requisitos legales y reglamentarios
que aplican a los servicios prestados? Poco Conforme 81
Realizar cambios de una manera ¿Se realizan de manera planificada los cambios en la
planificada y sistemática, teniendo en organización? (Debe existir plan para el cambio) Muestre
cuenta la revisión de las consecuencias evidencias (Información documentada)
Poco Conforme 82
potenciales de los cambios y tomar
acciones para asegurar la integridad de los ¿Se revisan las posibles consecuencias del cambio para la
8.6.6- Control de los cambios. bienes y servicios. Mantener información definición de las acciones contenidas en los planes para el
documentada que describa los resultados cambio? Se mantiene información documentada de estos
de la revisión de los cambios, el personal análisis? Poco Conforme 83
que autoriza los cambios y cualquier acción ¿Se definen los responsables de los cambios y de las
necesaria acciones contenidas en los planes? Muestre las evidencias
(Información documentada) Poco Conforme 84
Implementar actividades planificadas para Están planificadas acciones de control en las etapas
verificar que los requisitos de los bienes y requeridas para verificar la conformidad de los bienes y
servicios con los criterios de aceptación? Poco Conforme 85
servicios han sido cumplidos. Mantener
evidencia de la conformidad con los Se mantienen las evidencias?
criterios de aceptación. Poco Conforme 86
Los bienes y servicios son liberados (prestados) una vez
cumplidos los controles relativos a su conformidad? Poco Conforme 87
8.7.- Liberación de los bienes y servicios.
Está establecida la responsabilidad para la liberación de los
la liberación de los bienes y servicios para bienes y servicios? Muestre la información documentada
(evidencias)
el cliente vs verificación de la conformidad Poco Conforme 88
En los casos aplicables, está establecida la responsabilidad
del cliente para la liberación de los bienes y servicios?
Muestre la información documentada (evidencias)
Debe asegurar que los bienes y servicios Poco Conforme 89
que no conformes con los requisitos se ¿Cómo se identifican y controlan los bienes y servicios no
identifican y controlan para prevenir su
uso o entrega no intencionados, que conformes? Revisar los registros requeridos para verificar
eficacia de esos controles.
Debe
puedan tomar
impactar
las acciones
negativamente
apropiadas enaella Poco Conforme 90
naturaleza de las cliente
no conformidades y sus
efectos. Aplicable también a los bienes y ¿Las acciones tomadas son apropiadas a la naturaleza de las
servicios no conformes detectados no conformidades?
Cuandode
después lossubienes
entregay servicios
o durante nola Conforme 91
conformes han sido entregados
prestación del servicio.al cliente, En los casos en que los bienes y servicios no conformes han
la organización debe tomar las sido entregados al cliente, muestre evidencias de las
correcciones apropiadas para asegurar que acciones correctivas tomadas para garantizar la satisfacción
se logra la satisfacción del cliente. Deben del cliente. (Verificar acciones de compensación por el
Conforme 92
8.8- Bienes y servicios no conformes. ser implementadas
Cuando los bieneslas acciones correctivas
y servicios no período de afectación)
conformes apropiadas
son corregidos, deben
someterse a una nueva verificación para Muestre evidencias de las acciones de verificación aplicadas
a los bienes y servicios no conformes corregidos.
demostrar su conformidad con los Conforme 93
requisitos documentada
Se mantendrá información
con la descripción de la naturaleza de las Muestre evidencias de la información documentada
no conf ormidades y de cualquier acción relacionada con la naturaleza de las no conformidades y las
tomada posteriormente, incluyendo las acciones tomadas.
concesiones Conforme 94
Muestre evidencias de la información documentada
relacionada con las concesiones obtenidas ante la ocurrencia
de servicios no conformes.
Conforme 95
Apartatado 4 Apartado 5 Apartado 6 Apartado 7 Apartado 8 Apartado 9 Apartado 10
Guía de Diagnóstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 66%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
La práctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al
51 % - 80 %
cumplimiento del requisito pero con cambios mayores) PC
La práctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeños
81 % - 90 %
cambios).PC
La práctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del
91% -100% Plan de Acciones
requisito).C
No aplica
a1) ¿Se definen correctamente los requisitos de los servicios? Conforme 100
9.1.- Seguimiento, medición, análisis y b) Sobre evaluación proveedores externo. b1) ¿Existen métodos para la evaluación de los proveedores? Conforme 98
evaluación
c) Seguimiento, medición, análisis y
9.1.1.- Generalidades. c1) ¿Existen métodos para el seguimiento, medición y análisis? Conforme 98
evaluación.
Información documentada como evidencia ¿ Existe información documentada de los resultados del
1) Poco Conforme 54
de los resultados. seguimiento, medición y evaluación?
Sobre el seguimiento a la percepción del ¿Existen métodos para dar seguimiento a la percepción del
1) Poco Conforme 54
cliente. cliente?
E
v ¿Son adecuados los métodos para obtener retroalimentación
a) Retroalimentación del cliente. a1) No Conforme 5
a del cliente?
l
u
a ¿Existen mecanismos para obtener los datos sobre la visión
b) Sobre visión y perscepción del cliente de
b1) y perscepción del cliente de los procesos y bienes y Poco Conforme 54
c los procesos y bienes y servicios.
servicios.?
i
ó 9.1.2.- Satisfacción del cliente.
n
¿Están definidos los métodos para la obtención de los datos
1) No Conforme 6
d sobre la perscepción del cliente?
e Métodos para obtención y utilización de
l datos.
¿Se utilizan los análisis estadísticos con la información de la
d 2) Conforme 98
satisfacción del cliente?
e
s
e Sobre evaluación resultante de las ¿Se utiliiza la información resultante de las mediciones de la
m 1) Conforme 95
mediciones satisfaccion del cliente para mejorar ?
p
e
ñ
o a) Determinar conveniencia, adecuación y ¿Se realizan análisis estadísticos sistemáticamente sobre el
a1) Conforme 93
eficacia del SGC desempeño de los procesos?
b) Asegurar que los bienes y servicios ¿Se realizan análisis estadísticos para evaluar la
b1) Poco Conforme 62
cumplen los requisitos del cliente. conformidad del cliente con los bienes y servicios?
9.1.3.- Análisis y evaluación de datos
¿Se utilizan los análisis estadísticos para la mejora de
c) Identificar mejoras dentro SGC. c1) Poco Conforme 65
procesos del SGC?
Mejora
Guía de Diagnóstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0% No se aprecia evidencia de que exista un método o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC 54%
1 % - 50 % Se aprecian métodos y prácticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC
La práctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al
51 % - 80 %
cumplimiento del requisito pero con cambios mayores) PC
La práctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeños
81 % - 90 %
cambios).PC
La práctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del
91% -100% Plan de Acciones
requisito).C
No aplica
2- Sobre determinar las causas. 2 ¿Se determinan las causas de las no conformidades Poco Conforme 78
d) Sobre la revisión de la eficacia d1 ¿Se revisa la eficacia de las acciones correctivas tomadas? Poco Conforme 90
M Sobre las acciones correctivas y las NC ¿Las acciones correctivas son apropiadas a los efectos de
1 Conforme 100
e detectadas. las no conformidades detectadas?
j
o a) Información documentada sobre ¿Se cuenta con información documentada para el
r a1 No Conforme 24
naturaleza de NC y acciones tomadas tratamiento a las no conformidades y acciones tomadas?
a
Contexto de la organización.
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
4.1.-
Comprendiendo a b) Determinar las percepciones y valores
b1)
la organización y de las partes interesadas.
su contexto.
1)
2)
a1)
4.3.- a2)
Determinación del
alcance del
Sistema de
gestión de la
calidad. a3)
a4)
a5)
a6)
4.4.- Sistema de
gestión de la
calidad. Sobre el SGC 1)
4.4.1
Generalidades
a1)
C
o
n
t
e a2)
x
t
o
d a3)
e
e1)
e3)
g1)
g2)
i1)
i2)
i3)
i4)
Liderazgo.
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
5.1.1.- Liderazgo
y compromiso e) Asegurar los recursos necesarios para el
para el Sistema SGC. e1)
de gestión de la
calidad.
L
i a) Identificar y evaluar los riesgos que afectan
la conformidad de los bienes y servicios y la a1)
d satisfacción del cliente.
e
r 5.1.2.- Liderazgo b) Determinar y cumplir los requsitos de los
y compromiso con clientes. b1)
a respecto a las
necesidades y
z expectativas de
los clientes. c) Mantener el enfoque provisión consistente
g de bienes y servicios . c1)
o
. d) Mejorar la satisfacción del cliente. d1)
a) Es adecuada al propósito de la
Organización. a1)
g) Es revisada. g1)
Planificación
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
a1)
a3)
c3)
a1)
P a3)
l
a
b1)
n
i
f b2)
i
c
a b3)
ó b4)
n
b5)
6.2.- Objetivos de
la calidad y
planificación para
lograrlo.
b6)
c1)
c2)
c3)
c4)
Información documentada. 1)
a1)
a2)
a3)
a4)
Apartatado 4 Apartado 5 Apartado 6 Apartado 7 Apartado 8 Apartado 9 Apartado 10
Apoyo
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
7.1.- Recursos.
a)Recursos internos a1)
7.1.1.-
Generalidades.
Sobre la infraestructura 1)
1)
7.1.3.-Procesos
Sobre determinar, mantener y
de medio
proporcionar procesos de medio ambiente.
ambiente
2)
7.1.4.-
Dispositivos de Asegurar que los dispositivos de
2)
seguimiento y seguimiento y medición estén aptos.
medición.
Información documentada. 3)
1)
7.1.5.-
a) Sobre el Know how necesario. 2)
Conocimiento
3)
c1)
c2)
7.2.-
Competencia.
c) Proporcionar formación y evaluar
c3)
eficacia de las acciones
c4)
c5)
c6)
b1)
b2)
b3)
7.5.- Información
documentada.
b5)
b6)
b7)
7.5.2.- Creación y
b) Formato y soporte. b1)
actualización.
c1)
c) Revisión y aprobación.
c2)
a1)
a3)
b) Protección . b1)
c1)
c) Distribución y acceso.
c2)
7.5.3.- Control de
la información
documentada.
d) Almacenamiento y preservación. d1)
e1)
e2)
g1)
g3)
Apartatado 4 Apartado 5 Apartado 6 Apartado 7 Apartado 8 Apartado 9 Apartado 10
Operación.
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
Información documentada 1
a1
a3
c1
c2
8.4 .- Co ntrol de l
sumin istro extern o de
Defin ir los req uisi to s p ara l os bie nes y
bi ene s y servi cios. 1
se rvicio s su mini stra dos extern amen te .
8.4.1.- Ge nera lid ade s.
a1
a ) So bre l os riesg os y su i mpacto en el
con tro l de lo s p roce sos, b ien es y se rvicio s
sumin istrado s e xte rna mente.
a2
b1
b2
c2
8 .4 .3 - Informa ción
e ) S obre e l control y seg uimi ento d el e1
d ocume ntad a de lo s dese mpeñ o de p rovee dore s e xte rnos.
prove edo res externo s.
1
Seg uimi ento al d ese mpeñ o de lo s
pro veed ores extern os. Info rma ción
docu mentad a de l os resul ta dos de este
se gui mien to .
2
r
a
c e1
i
ó e) Sob re riesg os determi nad os y
n opo rtu ni dad es asoci ada s a l as activi dad es
de de sempe ño.
e2
. 8 .5 .1 .- De sarrol lo de
p roce sos.
e3
8 .5 .2 .- De sarrol lo de
co ntrol es.
.
8 .5 .2 .- De sarrol lo de e1
co ntrol es.
e3
b) Implementación de controles.
c) Disponibilidad de instrucciones de
trabajo.
e1
e) Disponibilidad e implementación de
equipos de seguimiento y medición.
8.6.1- Control de la
producción de bienes y e2
prestación del servicio
h) la implementación de actividades de
liberación, entrega y posteriores a la
entrega
i) la prevención de no conformidades
debidas al error humano, tales como
errores no intencionados y las violaciones
intencionales de las reglas
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
a1
a2
a4
a5
E
v f1
a f) Determinar indicadores de desempeño
del SGC.
l f2
u
a Información documentada como evidencia
c de los resultados. 1
i
ó Sobre el seguimiento a la percepción del
cliente. 1
n
a) Retroalimentación del cliente. a1
d
e b) Sobre visión y perscepción del cliente de
b1
l 9.1.2.-
los procesos y bienes y servicios.
Satisfacción del
cliente.
d 1
s 2
e
m Sobre evaluación resultante de las
mediciones 1
p
e a) Determinar conveniencia, adecuación y
a1
ñ eficacia del SGC
o
b) Asegurar que los bienes y servicios
cumplen los requisitos del cliente. b1
9.1.3.- Análisis y
evaluación de
datos
c) Identificar mejoras dentro SGC. c1
-1
9.2.- Auditoría
Interna.
c1
c) Auditores internos.
c0
Apartatado 4 Apartado 5 Apartado 6 Apartado 7 Apartado 8 Apartado 9 Apartado 10
Mejora
Plan de Acciones
No REQUISITOS ASPECTO ISO No BRECHA Nro ACCION PROPUESTA Prioridad Responsable Participan Observaciones Fecha de Cumplimiento
a) Sobre no conformidades
a1
2.1
2- Sobre tratar sus consecuencias
2.2
c1
M
e d) Sobre la revisión de la eficacia
j d1
r e1