SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN R-0212

REGISTRO DE PROVEEDORES Versión: 3

Fecha

DATOS BÁSICOS
Razón Social Representante Legal

Nit C.C. Representante Legal

Lugar y fecha de nacimiento Correo Electronico

Dirección Teléfono Fax

Ciudad Sucursales

Declaracion origen de los fondos Si No

Es una persona Politicamente Expuesta Si No Si su respuesta es si enumere la informacion que

considere importante

INFORMACIÓN DE CONTACTO
Contacto Ventas Teléfono Correo Electrónico

Contacto Cartera Teléfono Correo Electrónico

INFORMACIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA

Actividad Económica Régimen Simplificado Resolución de Facturación Autorretenedor de Renta

Régimen Común Sí No
Gran Contribuyente Autorretenedor de IVA Responsable de ICA % de ICA* Autorretenedor de ICA

Sí No Sí No Sí No Sí No
Si su actividad no es informada, se le activará el porcentaje máximo de ICA
INFORMACIÓN PARA PAGOS
Entidad Financiera Cuenta de Ahorros Titular de la Cuenta Número de Cuenta

Cuenta Corriente

El número de identificación tributaria que aparece en la factura o cuenta de cobro como beneficiaria del pago debe ser igual al de la cuenta de la
entidad bancaria.
CONDICIONES COMERCIALES
Forma de Pago

Contado Crédito: 8 días 15 días 30 días 45 días 60 días 90 días Otro:______

Descuento por pronto pago Cupo de crédito Tiempos de entrega Tiempo de garantía

De 0 a 8 días: _____%
De 9 a 15 días: _____% Vigencia de Listas de Precios Posee servicio post-venta
De 16 a 30 días: _____%
A partir de: _______________ Hasta: _____________ Sí No
Descuento Comercial Ciudades en donde puede realizar entregas:
Barranquilla Armenia Mina

Bogotá Villavicencio Otra _________

REFERENCIAS COMERCIALES
Cliente Dirección Ciudad Teléfono Contacto

Cliente Dirección Ciudad Teléfono Contacto

 CONDICIONES LOGÍSTICAS O DE DESPACHO
Monto mínimo de despacho según valor Montos mínimos de facturación

Monto mínimo de despacho según cantidad Montos mínimos para manejar crédito

CONDICIONES DE ASEO COLBA S.A.

Para Aseo Colba S.A. es importante que sus proveedores conozcan las diferentes condiciones que regirán cada una de
las compras que se lleven a cabo:
1. Por cada orden de compra se debe emitir la respectiva factura. No se aceptan facturas que incluyan varias órdenes
de compra.
2. No se reciben facturas correspondientes a despachos parciales. La factura debe corresponder a la totalidad de la
orden de compra emitida.
3. Los despachos de mercancía deben estar soportados por una orden de compra del sistema. No se pueden realizar
despachos con base en correos o autorizaciones telefónicas, salvo que la Dirección Logística o Jefe de Compras así lo
autorice.
4. Las facturas se deben radicar en la UEN Barranquilla, ubicada en la Carrera 50 No. 72-61
5. La fecha máxima de recepción de facturas es el 22 de cada mes. El horario de recepción es de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de
2:00 p.m a 6:00 p.m.
6. A cada factura se le debe anexar copia de la factura, la orden de compra junto con la remisión o soporte de entrega de
la mercancía.
7. Los precios se deben mantener de acuerdo con la vigencia enunciada en las condiciones de pago.
8. Existen 2 programaciones de pago al mes, con corte los días 12 y 24. Los pagos se realizan 4 días hábiles posterior
a la fecha de corte de acuerdo con la siguiente condición: Las facturas vencidas entre el 25 y el 11 del mes siguiente,
entrarán en el corte del 12 del mes siguiente. Las facturas vencidas entre el 12 y el 24 del mismo mes, se incluirán en
el corte del 24 del mismo mes.
ANEXOS REQUERIDOS
Documentos Indispensables
* RUT
* Cámara de Comercio
* Copia de cédula del representante legal
* Certificación Bancaria vigente
* Estados Financieros del último corte
* Lista de precios actualizados (cuando aplique)
* Ficha técnica de productos (cuando aplique)
* MSDS de productos (cuando aplique)
* Registro INVIMA (cuando aplique)
* Diligenciar el formato R-0252 Acuerdo de confidencialidad de proveedores

Documentos Adicionales Requeridos

* Listado de clientes actualizados
* Brochure de productos
* Copia de certificados de calidad (si los posee)
* Certificado de garantía bienes y servicios (Si aplica)
* Licencia de sanidad (si aplica)
* Licencia de salud ocupacional (si aplica)
* Paz y salvo de entidades prestadoras de servicios de administración de riesgo profesional y seguridad social
(Exclusivo para contratistas que ingresen a realizar trabajos en nuestras instalaciones)
 DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

Yo, _____________________________________ en calidad de Representante Legal de la compañía ________________

_______________________, certifico que la información contenida en el presente documento es verdadera. Así mismo,
acepto las condiciones de negociación que maneja Aseo Colba S.A. y ratifico el cumplimiento de las condiciones
comerciales y las condiciones logísiticas o de despacho establecidas en el presente documento, tales como precios
descuentos, plazos de créditos, garantías, montos de despacho y toda la demás información contenida en las
secciones mencionadas.

Adicionalmente autorizo de manera expresa e irrevocable a la firma Aseocolba S. A. con Nit No.800.146.077-6, para que
continúe utilizando la información que hemos suministrado con ocasión de la relación contractual, comercial, civil, y
reglamentaria que actualmente existe. El tratamiento será de acuerdo con los lineamientos trazados en la política de
privacidad de la información conforme a la ley 1581 de 2012 y reglamentado con el decreto 1377 de 2012 con la ley de
Habeas data.
Formato definido de acuerdo a los lineamientos normas Siplaf/Sarlaff que aplican para Vigicolba y Transcolba

Atentamente,

Firma y/o sello

Nombre Respresentante Legal
C.C. Representante Legal

Fecha de Elaboración: 02/10/2015 Fecha Versión Vigente: 05/10/2018