UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CUILAPA, EXTENSIÓN NUEVA SANTA ROSA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
CURSO DE ADMINISTRACION DE COSTOS
DOCENTE: M.A. ANY SANTOS

EXPLICACIÒN PASO A PASO COMO HACER EL INVENTARIO UEPS:

Como encargado del departamento de Almacén debes conocer las operaciones que surgen y como se van a registrar, a continuación, se muestran las mismas:
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA DESCRIPCION
UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL

En las fechas se recomienda registras los
movimientos en forma ordenada y cronológica,
es decir, colocar las fechas en orden ascendente
y no se puede saltar de una fecha a otra.
En descripción se coloca la operación que se esté
registrando, por ejemplo: consumos, compras,
devoluciones o ventas
En las entradas se deben registrar todas las
operaciones que representen un ingreso al
departamento de almacén, en este caso
pueden ser ingresos las compras de MP, las
devoluciones que realiza el departamento de
producción.
Como encargado del departamento de
almacén se debe analizar que representa la
operación que se registra.
En las salidas se deben registras todas las
operaciones que representen una salida
para el departamento de almacén, por
ejemplo: los despachos que se deben
realizar al departamento de producción,
las devoluciones que se le hacen a los
proveedores y las ventas realizadas,
En los saldos se van actualizando de
acuerdo a las operaciones que se registran,
si es una entrada se deben sumar a los
saldos, en caso se registre una salida se
deben restar los saldos.

Registro de las operaciones:

1. Los primero que se deben registrar son los inventarios iniciales, estos son saldos que se arrastran de un periodo anterior, por lo tanto, se debe registrar en saldos:
FECHA RECIBO DE INGRESO UNIDADAES INVENTARIO Es muy importante registras las unidades con sus costos respectivos, no se
29/12/2020 510 150 Q.15,000.00 pueden unificar costos porque son costos diferentes.
24/12/2020 500 100 Q.9,500.00 Para determinar el costo es sencillo solo se debe dividir el total con las
unidades que da el ejercicio:
9,500/100=95 y 15,000/150=100

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION
UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 510 100 Q 95.00 Q 9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 500 150 Q 100.00 Q 15,000.00
Luego se debe verificar que operación continúa según el orden de fechas:

Se analizó que el siguiente registro debe ser el consumo de 75 unidades, recordar que los consumos representan salidas para almacén y observar cómo se debe registrar.

FECHA RECIBO DE INGRESO UNIDADES

04/01/2021 101 75

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00

Los consumos son salidas de almacén se registran en esta parte, se debe identificar con que costos deben
salir las unidades.
Es importante recordar que se está realizando el método UEPS, quiere decir que el último que entra es el
primero que sale, se deben observar cómo se registraron los saldos el último que entró a almacén fueron
las 150 unidades a un costo de 100, entonces las 75 unidades que solicita producción salen a este costo.
Siempre se deben verificar las existencias para identificar si a un solo costo se logra cubrir la requisición
de producción.
Se deben actualizar los saldos:

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
Como se entregaron 75 unidades al departamento de producción a un corso de 100, a
las 150 unidades se les deben restar estar, de la siguiente manera: 150 – 75 = 75.
Entonces queda de saldo 100 unidades a un costo de 95 solo se copian porque no han
sido utilizadas y quedan 75 unidades a un costo de 100.
Se sigue verificando que operación sigue, recordando seguir las fechas en orden cronológico, la siguiente operación es una compra de 400 unidades, según este ejercicio
indica que son con IVA incluido. Lo primero que se debe realizar es quitar el IVA ya que las operaciones en el inventario se registran sin IVA,
esta operación se realiza de la siguiente manera:
FECHA RECIBO DE INGRESO UNIDADAES INVENTARIO 49,280 /1.12 = 44,000 (esta es la cantidad sin IVA y con esta se registra en el inventario)
05/01/2021 530 400 Q.49,280.00
El siguiente paso es calcular el costo unitario, como se mencionó anteriormente se debe dividir el total entre
las unidades, tomar en cuenta que el total ahora es de 44,000.
44,000 / 400 = 110, a este costo se registran en el inventario

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
Se deben actualizar los saldos, como el costo de la compra es de
Las compras representan para almacén un
ingreso y se deben registrar en entradas, se 110, se puede observar que ese costo no existía en saldos,
entonces se dejas las unidades que ya estaban registradas y se
registran el total de unidades que ingresaron y al
costo que se determinó. trasladan las nuevas unidades al costo de 110.
Ahora en saldos existen unidades a un costo de 95, 100 y 110.
La siguiente operación es un consumo de 450 unidades, recordar que estos representan salidas para almacén.

FECHA RECIBO DE INGRESO UNIDADES

08/01/2021 102 450
Se registra de la siguiente manera:

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00

Antes de registrar la salida se deben verificar los

saldos que se tienen, en este caso la salida se debe
registrar a varios costos, porque se necesitan 450
unidades y se debe seguir el orden de lo último que
entra es lo primero que sale, por lo tanto:
Primero salen las 400 unidades a un costo de 110,
luego las 50 unidades a un costo de 100, con esto
se cubre el requerimiento del departamento de
producción.
Es importante actualizar los saldos, como ya se
consumieron las unidades a un costo de 110 y
una parte a un costo de 100. Las 100 unidades
a un costo de 95 aún no han sido utilizadas solo
se copian, mientras que de las 75 unidades a
un costo 100 ya se utilizaron 50 por eso queda
un saldo 25 unidades.
Es muy importante recordar que para cada
salida se debe seguir el método UEPS, y
siempre el último que ingresa a almacén es el
primero que debe salir.
La siguiente operación que se debe registrar es la siguiente: El departamento de producción devolvió al almacén 25 unidades de la requisición No. 102 el 09/01/2021.

Cuando el departamento de producción devuelve es un ingreso para almacén, puesto que el proceso de entrega es Almacén a Producción y cuando devuelve es de
Producción a Almacén, las operaciones se realizan directamente entre estos departamentos, no existe ningún intermediario.

El registro en el inventario quedaría de la siguiente manera:

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00
09/01/2021 Devolución depto. de producción 25 Q.100.00 Q.2,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00

Como se explicó anteriormente las devoluciones que realiza el departamento
de producción se deben registrar en entradas.
Cuando se entregó a producción se hizo a dos costos diferentes, para
identificar a que costo producción nos devuelve es muy sencillo prestar
atención a lo siguiente:
El departamento de producción continúa su proceso con forme le ingresan
las unidades, es decir las va consumiendo en ese orden, por lo tanto, las
unidades a un costo de 110 ya han sido utilizadas en su totalidad, por lo
tanto, se analiza que de las 50 unidades que llegaron de último a producción
no se utilizaron 25 unidades y las están devolviendo, es decir a un costo de
100
Actualizar los saldos, recordar que las entradas se sumas como ya se tenían 25
unidades a un costo de 100 y como la entrada es al mismo costo se deben sumar,
así:
25 + 25 = 50, ahora se tienen 50 unidades a un costo de 100.
Es muy importante mantener totales en las unidades que tienen su mismo costo,
es incorrecto tener en saldos lo siguiente:
25 a un costo de 100 = 2,500
25 a un costo de 100 = 2,500
Porque más adelante puede surgir confusión, es mejor totalizar si son del mismo
costo
 Como se indicó anteriormente que las compras llevan IVA incluido y las operaciones
en el inventario se deben registrar sin IVA, lo primero que se debe realizar es quitar el
Identificar que operaciones continúan:
IVA así:
FECHA RECIBO DE INGRESO UNIDADAES INVENTARIO 67,200 / 1.12 = 60,000
15/01/2021 535 500 Q.67,200.00 70,000 / 1.12 = 62,500
25/01/2021 540 500 Q.70,000.00
Luego se deben determinar los costos unitarios de cada uno para registrar en el
inventario, así:
60,000 / 500 = 120
62,500 / 500 = 125

Se registran en el inventario de la siguiente manera, recordar que las compras son ingresos para almacén.

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00
Devolucion depto de
09/01/2021 produccion 25 Q.100.00 Q.2,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
15/01/2021 compra no. 535 500 Q.120.00 Q.60,000.00 500 Q.120.00 Q.60,000.00
25/01/2021 Compra No. 540 500 Q.125.00 Q.62,500.00 500 Q.125.00 Q.62,500.00

Cada compra se registra a los costos unitarios que se determinaron Es importante actualizar los saldos, primero se debe verificar con que costos unitarios se cuentas,
anteriormente esto para ver si hay que sumar para no tener unidades del mismo costo separadas, en este caso
se tenían 100 unidades a un costo de 95 y 50 s un costo 100.

Estas unidades que se traen de saldo se copian y se trasladas las unidades que se acaban de
comprar porque son: 500 a un costo de 120 y 500 a un costo de 125.
La siguiente operación es un consumo de 500 unidades

FECHA RECIBO DE INGRESO UNIDADES

26/01/2021 110 500

Es importante determinar a qué costo se deben sacar las unidades, recordar que se tiene un saldo de: 100 a un costo de 95, 50 a un costo de 100, 500 a un costo de
120 y 500 a un costo de 125, las últimas que entraron fueron las del costo de 125 por lógica son las primeras que salen y justo estas unidades son suficientes para
cubrir con el requerimiento del departamento de producción.

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00
Devolucion depto de
09/01/2021 produccion 25 Q.100.00 Q.2,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
15/01/2021 compra no. 535 500 Q.120.00 Q.60,000.00 500 Q.120.00 Q.60,000.00 Se deben actualizar los saldos,
25/01/2021 Compra No. 540 500 Q.125.00 Q.62,500.00 500 Q.125.00 Q.62,500.00 las unidades al costo de 125
desaparecen porque se
26/01/2021 Consumo No. 110 500 Q.125.00 Q.62,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00 entregaron todas, las demás
50 Q.100.00 Q.5,000.00 unidades no se utilizaron por
500 Q.120.00 Q.60,000.00 lo tanto solo se copian
Como se explicó anteriormente la solicitud del departamento de producción es de 500
unidades, se debe seguir el método UEPS para realizar la entrega.
Primero se deben entregar 500 unidades a un costo de 125 porque fueron las últimas que
entraron al almacén y con ellas se cubre se requerimiento del departamento de producción.
Siguiente operación a registrar es: el 27/01/2021 se devolvió al proveedor 100 unidades y se convino que se registrara la operación No. 540

Recordar que las devoluciones que se realizan a los proveedores son salidas de MP, porque se deben retirar del almacén.

Como representa una salida se debe analizar a que costo se deben retirar del almacén, es importante recordar que para cada salida del almacén se deben determinar
a qué costo se debe registrar la operación.

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00
09/01/2021 Devolucion depto de produccion 25 Q.100.00 Q.2,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
15/01/2021 compra no. 535 500 Q.120.00 Q.60,000.00 500 Q.120.00 Q.60,000.00
Se deben actualizar los
25/01/2021 Compra No. 540 500 Q.125.00 Q.62,500.00 500 Q.125.00 Q.62,500.00 saldos, de las 500
26/01/2021 Consumo No. 110 500 Q.125.00 Q.62,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00 unidades a un costo de
50 Q.100.00 Q.5,000.00 120 se devolvieron 100
500 Q.120.00 Q.60,000.00 entonces queda un
saldo de 400 y el resto
27/01/2021 Dev. A Proveedores 100 Q.120.00 Q.12,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
de unidades no
50 Q.100.00 Q.5,000.00 sufrieron cambios así
400 Q.120.00 Q.48,000.00 que solo se copian.

Al proveedor se le devuelven 100 unidades estas se deben

registrar siguiendo el orden según el método UEPS, es decir
que deben salir al costo de 120 porque según el saldo que se
lleva estas ingresaron de último.
La siguiente operación que se debe registrar es: el 29/01/2021 se vendieron 100 unidades a Q160.00 c/u más IVA.

Las ventas representan las salidas de materia prima, en este inciso se menciona el costo a como se vendieron, pero para las salidas del almacén se debe continuar
con el método que se está utilizando, el costo que acá se menciona será utilizado cuando se realice la partida contable más adelante.

Observar cómo se realiza el registro de la venta en el inventario:

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00
09/01/2021 Devolucion depto de produccion 25 Q.100.00 Q.2,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
15/01/2021 compra no. 535 500 Q.120.00 Q.60,000.00 500 Q.120.00 Q.60,000.00
25/01/2021 Compra No. 540 500 Q.125.00 Q.62,500.00 500 Q.125.00 Q.62,500.00
26/01/2021 Consumo No. 110 500 Q.125.00 Q.62,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
500 Q.120.00 Q.60,000.00
27/01/2021 Dev. A Proveedores 100 Q.120.00 Q.12,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00 Actualizar los saldos, las
50 Q.100.00 Q.5,000.00 del costo 120 se
vendieron 100 unidades
400 Q.120.00 Q.48,000.00
por lo tanto quedan de
29/01/2021 Venta 100 120 Q.12,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00 saldo 300, el resto de
50 Q.100.00 Q.5,000.00 unidades no sufrieron
300 Q.120.00 Q.36,000.00 ningún cambio por lo
tanto solo se copian, en
Se vendieron 100 unidades y para sacarlas del almacén se debe seguir el método que se está utilizando, en este caso el UEPS, el mismo orden que
las últimas que entraron fueron las del costo 120 y quedan 400 unidades, se puede cubrir la venta utilizando solo este costo. ingresaron.
 ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA DESCRIPCION COSTO COSTO COSTO
UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL UNIDADES UNITARIO TOTAL
24/12/2020 Inventario Inicial No. 500 100 Q.95.00 Q.9,500.00
29/12/2020 inventario Inicial No. 510 150 Q.100.00 Q.15,000.00
04/01/2021 Consumo No. 101 75 Q.100.00 Q.7,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
75 Q.100.00 Q.7,500.00
05/01/2021 Compra No. 530 400 Q.110.00 Q.44,000.00 400 Q.110.00 Q.44,000.00
08/01/2021 Consumo No. 102 400 Q.110.00 Q.44,000.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
25 Q.100.00 Q.2,500.00
09/01/2021 Devolucion depto de produccion 25 Q.100.00 Q.2,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
15/01/2021 compra no. 535 500 Q.120.00 Q.60,000.00 500 Q.120.00 Q.60,000.00
25/01/2021 Compra No. 540 500 Q.125.00 Q.62,500.00 500 Q.125.00 Q.62,500.00
26/01/2021 Consumo No. 110 500 Q.125.00 Q.62,500.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
500 Q.120.00 Q.60,000.00
27/01/2021 Dev. A Proveedores 100 Q.120.00 Q.12,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
400 Q.120.00 Q.48,000.00
29/01/2021 Venta 100 120 Q.12,000.00 100 Q.95.00 Q.9,500.00
50 Q.100.00 Q.5,000.00
300 Q.120.00 Q.36,000.00
SUMAS 1,425 Q.169,000.00 1225 Q.143,000.00 450 Q.50,500.00

El siguiente paso es realizar las sumatorios, las columnas que están marcadas son las que se deben sumar.
 En la primera partida se deben registrar las compras de MP realizadas en el mes de enero,
Para realizar el libro diario se siguen los siguientes pasos: para encontrar este monto se deben sumar todas las compras que se registraron en el
inventario en este caso sería de la siguiente forma:
NO. DESCRIPCIÒN DEBE HABER
44,000+60,000+62,500 = 166,500
1 31/01/2021
Almacén de MP Q 166,500.00 En la partida se debe registrar el IVA, debes recordar que el inventario se realizó sin IVA y
IVA por Cobrar Q 19,980.00 saber cuál el monto se hace de la siguiente forma:
Proveedores Q 186,480.00 Total, de las compras 166,500 * 12% = 19,980
P// que registra la compra de MP del mes de enero Q 186,480.00 Q 186,480.00
La sumatoria de compras más IVA es el monto que se coloca proveedores, porque a los
proveedores se les compra la MP

La segunda partida registra los consumos realizados por el departamento de producción,

NO. DESCRIPCIÒN DEBE HABER para determinar el monto se deben sumar todos los consumos registrados en el inventario
2 31/01/2021 de la siguiente forma:
MP en proceso Q 119,000.00 7,500 + 44,000 + 5,000 + 62,500 = 119,000
Almacén de MP Q 119,000.00
La cuenta que abona es almacén de MP, porque este debe sacar y entregar la MP.
P// que registra los consumos de MP en el mes de enero Q 119,000.00 Q 119,000.00

En la tercera partida se debe registrar la devolución que realizó el departamento de

NO. DESCRIPCIÒN DEBE HABER producción, para saber cuál es el monto se debe ir al inventario y verificar como se registró
3 31/01/2021 la devolución.
Almacén de MP Q 2,500.00
MP en proceso Q 2,500.00
P// que registra la devolución de depto. de producción Q 2,500.00 Q 2,500.00
 La cuarta partida registra la devolución que se hizo a los proveedores, esta partida es inversa a la
NO. DESCRIPCIÒN DEBE HABER primera partida, recordar que se debe registrar el IVA, en el inventario se registró la devolución a
los proveedores por un valor de 12,000 esta cantidad es sin IVA y la misma corresponde al
4 31/01/2021 departamento de almacén, para agregarle IVA se hace de la siguiente forma:
12,000 *12% = 1,440
Proveedores Q 13,440.00
Almacén de MP Q 12,000.00
La sumatoria del monto de almacén y el IVA corresponde a lo que se le devuelve al proveedor.
IVA por cobra Q 1,440.00 Porque cuando al proveedor se le compró se registró IVA y sería una pérdida para la empresa que
P// que registra la devolución a proveedores Q 13,440.00 Q 13,440.00 cuando se devuelve no se registre el IVA

La partida cinco registra la venta de MP, como se indicó en el inventario las ventas se realizaron
NO. DESCRIPCIÒN DEBE HABER a un costo de 160, entonces los datos de la partida serían:
100 unidades a un costo de 160 = 16,000 (monto que corresponde a las ventas), se debe registrar
5 31/01/2021 IVA porque se indica en los apartados más IVA.
Caja Q 17,920.00 El IVA sería 16,000 * 12% = 1,920
Ventas Q 16,000.00 La cuenta que recibe es Caja que sería la suma de ventas más el IVA.
IVA por pagar Q 1,920.00
P// que registra las ventas de MP Q 17,920.00 Q 17,920.00

La última partida registra el costo de ventas, es decir el monto a como se registraron en el

NO. DESCRIPCIÒN DEBE HABER inventario.
Esta partida es para regularizar la operación de ventas, porque existe diferencia en los costos, a
6 como se vendieron y a como se tuvieron que registrar en el inventario.
31/01/2021
Costos de ventas Q 12,000.00
Almacén de MP Q 12,000.00
P// que registra el costo de ventas de MP Q 12,000.00 Q 12,000.00

El siguiente paso es realizar el libro mayor, para ello solo se trasladan los saldos de las partidas, colocándolos en donde corresponde si en debe o haber en cada “T”
gráfica, para el almacén de MP se deben trasladar los saldos iniciales de primero.