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Como determinar y contabilizar las utilidades

del ejercicio
Hemos recibido varias consultas relacionadas con la forma en que se deben
determinar y contabilizar las utilidades.
Quizs es una pregunta muy sencilla, pero para quien apenas se inicia en
la contabilidad, le resulta todo un problema entender la determinacin y
contabilizacin de la utilidad.
Empecemos primero por saber como es que se determina la utilidad, para
luego comprender con mayor facilidad como se contabiliza y el porque se
contabiliza as:
La utilidad del ejercicio, es lo que la empresa gana en un periodo
determinado que por lo general es de un ao.
Bien sabemos que las empresas tienen ingresos, pero tambin tienen
gastos y costos. Y la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es
lo que llamamos utilidad.
A grandes rasgos podemos decir que utilidad es igual a Ingresos costos
gastos.
Para ser un poco ms precisos, haremos una pequea estructura de
un estado de resultados, que es el estado financiero que nos permite
determinar la utilidad.
Ingresos
(-) Costo de venta
= Utilidad en ventas
(-) Gastos operacionales
= Utilidad operacional
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
= Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
= Utilidad a distribuir

De la utilidad resultante se deben restar los impuestos y la reserva legal, y


el resultado final es la utilidad que se debe distribuir a los socios.
Como se puede ver, el estado de resultados se realiza con las cuentas de
resultados (Ingresos, Gastos, Costos), y el resultado final de estas cuentas
es lo que conocemos como utilidad del ejercicio o prdida del ejercicio.
Existe utilidad cuando lo ingresos superan los gastos y los costos, y cuando
los costos y los gastos superan los ingresos, tendremos entonces una
prdida.
Las cuentas de resultados surgen como consecuencia de la las operaciones
econmicas que realiza al empresa, como son las venta y compra de
activos (mercancas, por ejemplo).
Cuando se inician las operaciones, aun no existen cuentas de resultados,
slo existen las cuentas de balance (hay un balance general conocido
como balance inicial), y en la mediada en que se realizan operaciones
econmicas (Compras y ventas, etc.), van surgiendo las cuentas de
resultados, cuentas que deben cancelarse al finalizar el periodo, y el
resultado de esas cuentas, debe regresar al balance general, y todo debe
quedar tal y como se inici: solo cuentas de balance o dicho en otras
palabras, debe quedar slo es balance general.
Teniendo en cuenta, que el saldo dado por las cuentas de resultado, que es
lo que llamamos utilidad el ejercicio, debe regresar al balance o a una
cuenta de balance, debe contabilizarse entonces como patrimonio, que en
nuestro plan de cuentas, es la cuenta 3605, al lado crdito.
Y porque se debe contabilizar en el patrimonio y no en un activo? La razn
es que la utilidad es la ganancia que han generado los activos de la
empresa, y como los activos de la empresa, una vez descontado sus
pasivos, son el patrimonio de la misma, cualquier ganancia o utilidad de
esos activos va a incrementar el patrimonio de la empresa. Cualquier
ganancia que generen los activos va a incrementar el patrimonio.
La contabilizacin de la utilidad, es entonces un crdito a la cuenta 3605,
quedando de esta forma incorporada al balance general.

Cuando se hace el cierre contable, el resultado del ejercicio, es decir, la


utilidad (o la prdida), se contabiliza en la cuenta 5905, conocido como
prdidas y ganancias, y de all se traslada a la cuenta correspondiente al
patrimonio (3605 si es utilidad y 3610 si es prdida).