NOMBRE CATEGORÍA DESCRIPCIÓN FORMULARIOS

Información integrada por nivel, cargo

y grado de lo efectivamente pagado PERSONAL_Y_COSTOS_DE_PLANTA
CGR PERSONAL Y COSTOS en la vigencia del talento humano de
planta e información de contratación PERSONAL_Y_COSTOS_CONTRATOS
de personal.

ESTE LIBRO CONTIENE:

Conceptos Catálogo de Niveles

Glosario Definición y atributos de las variables
Tutorial Ejemplo práctico de como reportar mediante archivos planos
PERSONAL_Y_COSTOS_DE_PLANTA Hoja de ayuda para diligenciar archivo plano
PERSONAL_Y_COSTOS_CONTRATOS Hoja de ayuda para diligenciar archivo plano

Mensajes Validación En caso de errores de validación consulte esta hoja de ayuda

LISTA_CONSECUTIVO
LISTA_DEPENDENCIAS
LISTA_TIPO_VINCULACION
LISTA_SEGMENTO_SERVICIO
LISTA_TIPO_CONTRATO
LISTA_DIG.VERIFICACION
LISTA_TIPO_GASTO

INSTRUCCIONES GENERALES

A Recuerde consultar este archivo antes de diligenciar la informacion, para observar las novedades implementadas

B Recuerde que los montos reportados deben expresarse en pesos y sin decimales

C En esta ayuda encontrara los listado de valores de las variables disponibles en los formularios
D Recuerde que el Chip Local envía los dos formularios en un único envío, es decir, No hace envíos de formularios independientes.

E Por disposición de la Contraloría Delegada Para Economía y Finanzas Públicas se ha deshabilitado

la visualización de esta categoría a través del link CONSULTA INFORME AL CIUDADANO

F Después de realizar cualquier transmisión desde el CHIP Local, "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado
se encuentre en estado "ACEPTADO", para lo cual, puede ingresar con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en
el vínculo "Consulta/Histórico de envíos".

G Para mayor información consulte nuestro Micrositio CGR o la pagina del CHIP:
Micrositio de Finanzas Públicas de la CGR www.contraloria.gov.co
www.chip.gov.co Información de apoyo a categorías
 ÁMBITO DE ENTIDADES PERIODICIDAD PLAZO DEL REPORTE RESPONSABLE

PYC - DEPARTAMETOS
PYC - MUNICIPIOS
Anual Marzo 31 Representante Legal
PYC - OTROS
PYC - RAMA JUDICIAL
 Código Nombre concepto

90 TOTAL CARGOS

1 SUMATORIA PLANTA

1.02 DIRECTIVO

1.04 ASESOR

1.08 PROFESIONAL

1.10 TÉCNICO

1.12 ASISTENCIAL

1.14 DIRECTIVO DOCENTE

1.16 DOCENTE

1.18 ADMINISTRATIVO (EDUCACIÓN)

2 CONTRATOS

2.02 MISIONAL

2.04 DE APOYO
 Descripción

Corresponde al registro en número del total de cargos aprobados y provistos, según el caso,
durante la vigencia a reportar.

Corresponde a la sumatoria de los diferentes niveles, según sea el caso de cargos aprobados o
cargos provistos

Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación
de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los
empleados públicos de la alta dirección de la rama ejecutiva del orden nacional y de la alta
dirección territorial.
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos
propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica.
Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en
labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y
la tecnología.
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se
caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Se trata de los rectores, directores rurales y coordinadores (También son directivos docentes los
vicerrectores, los directores de núcleo y los supervisores de educación, cargos que no están
incluidos en el nuevo escalafón docente).
Desarrollan labores académicas directa y personalmente con los estudiantes de los
establecimientos educativos en su proceso de formación, enseñanza y aprendizaje.

Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de orden

administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores.

Corresponde al total de contratos misionales y de apoyo

Corresponde a aquellos contratos cuyo objeto es contribuir directamente al cumplimiento de los

objetivos y a la razón de ser de las entidades.
Comprende aquellos contratos cuyo objeto es dar soporte para el buen funcionamiento y
operación de los procesos estrategicos de la entidad y que no tienen que ver directamente con su
misión.
 Aplica para
Nivel Modificaciones
formulario de

D Planta Se modifica descripción

S Planta

D Planta

D Planta

D Planta

D Planta

D Planta

D Planta

D Planta

D Planta

S Contrato

D Contrato

D Contrato
 Nombre en Formulario

CONSECUTIVO

UNIDAD EJECUTORA ó DEPENDENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO

GRADO

CARGOS APROBADOS

CARGOS PROVISTOS

TIPO DE VINCULACIÓN

ASIGNACIÓN BÁSICA ANUAL

GASTOS DE REPRESENTACIÓN ANUAL

ES FACTOR SALARIAL?

PRIMA TÉCNICA ANUAL

PRIMA DE GESTIÓN ANUAL

PRIMA DE LOCALIZACIÓN ANUAL

PRIMA DE COORDINACIÓN ANUAL

PRIMA DE RIESGO ANUAL

PRIMA EXTRAORDINARIA ANUAL

PRIMA O SUBSID ALIMENTAC ANUAL

AUXILIO DE TRANSPORTE ANUAL

PRIMA DE ANTIGÜEDAD ANUAL

BONIFICACIÓN DIRECCIÓN ANUAL

PRIMA DE SERVICIOS ANUAL

PRIMA DE NAVIDAD ANUAL

BONIFIC POR SERVICIOS ANUAL

BONIFIC DE RECREACIÓN ANUAL

BONIFIC GESTIÓN TERRITORIA ANUAL

PRIMA DE VACACIONES ANUAL

OTRAS PRIMAS ANUAL

OTRAS PRIM FACTOR SALARIAL ANUAL

OTRAS PRIM FACTOR NO SALAR ANUAL

CESANTÍAS ANUAL

INTERESES SOBRE CESANTÍAS ANUAL

NÚMERO DEL CONTRATO

NOMBRE ó RAZÓN SOC. CONTRATISTA

UNIDAD EJECUTORA ó DEPENDENCIA

NIT CONTRATISTA

DÍGITO DE VERIFICACIÓN

OBJETO DEL CONTRATO

SEGMENTO DEL SERVICIO

TIPO DE CONTRATO

FECHA DE SUSCRIPCIÓN

FECHA FINALIZACIÓN (PROGRAMADA)

FECHA FINALIZACIÓN EFECTIVA

VALOR INICIAL DEL CONTRATO

VALOR CONTRATO INCLUYE ADICIONES

VALOR PAGADO EN LA VIGENCIA

TIPO DE GASTO
 Descripción

Consecutivo del registro de planta.

Dependencia de la entidad a la cual está asignado el cargo registrado

Nombre del cargo según el acto administrativo de creación o modificación de la planta

Grado del cargo o subnivel de acuerdo a la estructura interna de la entidad.

Máximo de cargos aprobados por acto administrativo durante el año a reportar

Número cargos ocupados durante la vigencia a reportar

Modalidad por la cual está vinculada la persona al cargo.

Asignación basica anual del total de cargos por nivel y grado. (Registre el valor total de lo
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin decimales).

Periodicidad anual. Valor asignado para el desarrollo de actividades de protocolo en

representación de la entidad. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado por nivel, grado
y total de cargos en el año, en pesos, sin decimales)

ES FACTOR SALARIAL?

Periodicidad anual. Reconocimiento económico especial a empleados altamente calificados.

(Registre el valor total de lo efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año, en
pesos, sin decimales)
Periodicidad anual. Porcentaje de la asignación básica mensual que se reconoce al personal
Directivo, Dec 1390 del 28 junio 2013. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado por
nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin decimales)

Periodicidad anual. Valor reconocido al trabajo del empleado público que se desempeña en
regiones con condiciones especiales. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado por nivel,
grado y total de cargos en el año, en pesos, sin decimales)

Periodicidad anual. Valor adicional al sueldo básico mensual a empleados que tengan a su cargo la
coordinación o supervisión de grupos internos de trabajo. (Registre el valor total de lo
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad anual. Valor a que tienen derecho los empleados que por su actividad estén
expuestos constantemente a altos riesgos. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado por
nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin decimales).

Periodicidad anual. Valor de primas legalmente otorgadas en un contrato de trabajo. (Registre el

valor total de lo efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin
decimales)

Periodicidad anual. Valor pagadero a los empleados públicos y trabajadores oficiales de

determinados niveles salariales, para contribuir con su manutención. (Registre el valor total de lo
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad anual. Valor pagado a los trabajadores con sueldo de hasta dos salarios mínimos,
para subsidiar el costo de movilización al lugar de trabajo. (Registre el valor total de lo
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad anual. Valor que devenga el funcionario, en proporción a los años de servicio
prestados. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos
en el año, en pesos, sin decimales)

Periodicidad anual. Bonificación asignada al cargo de Gobernadores y Alcaldes. (Registre el valor

total de lo efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin
decimales)

Periodicidad Anual. Corresponde a 15 días de remuneración a los servidores públicos por cada año
continuo de servicio o proporcionalmente al tiempo laborado. (Registre el valor total de lo
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad Anual. Retribución por servicios prestados durante cada año o fracción, que se paga
en el mes de diciembre. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado por nivel, grado y
total de cargos en el año, en pesos, sin decimales)
Periodicidad Anual. Corresponde al 50% del valor conjunto de la asignación básica, los
incrementos de salario por antigüedad y los gastos de representación. (Registre el valor total de
lo efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad Anual. Equivale a dos (2) días de la asignación básica mensual al momento de iniciar
el disfrute del respectivo período vacacional. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado
por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad Anual. Bonificación asignada al cargo de Alcaldes. (Registre el valor total de lo

efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin decimales)

Periodicidad Anual. 15 días de salario, a que tienen derecho los funcionarios por cada año de
trabajo y que vayan a empezar el disfrute de las vacaciones. (Registre el valor total de lo
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad Anual. Valor correspondiente a las primas diferentes de las anteriores. (Registre el
valor total de lo efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año, en pesos, sin
decimales)

Periodicidad Anual. Registre en PESOS Y SIN DECIMALES, el valor Anual (sumatoria)

correspondiente a las primas diferentes de las anteriores y que son factor salarial, para un SOLO
cargo.

Periodicidad Anual. Registre en PESOS Y SIN DECIMALES, el valor Anual (sumatoria)

correspondiente a las primas diferentes de las anteriores y que no son factor salarial, para un
SOLO cargo.

Periodicidad Anual. Valor liquidado por año o fracción de año transcurrida desde la fecha de
vinculación del empleado a la fecha de liquidación y pago de cesantías. (Registre valor total
efectivamente pagado por nivel, grado y total de cargos en el año)

Periodicidad Anual. Valor de intereses pagados en el año por el empleador directamente a sus
empleados según las disposiciones vigentes. (Registre el valor total de lo efectivamente pagado
por nivel, grado y total de cargos en el año)

Corresponde al número del contrato (consecutivo interno de la entidad). (Máximo 20 caracteres).

Corresponde al nombre completo de la razón social si es persona jurídica ó nombres y apellidos

completos si es persona natural, tal como aparece en el RUT. (Máximo 100 caracteres).
Dependencia de la entidad a la cual está asignado el contrato registrado

Corresponde al número de NIT sin dígito de verificación, ni puntos ni comas, del contratista tal
como aparece en el RUT.

Corresponde al dígito de verificación del NIT del contratista, tal como aparece en el RUT.

Corresponde al resumen del objeto del contrato. (Máximo 2000 caracteres).

Corresponde al segmento del servicio más relacionado con el objeto del contrato, conforme la
guía de codificación de bienes y servicios, adoptada por el SECOP.

Corresponde al tipo de contrato suscrito de acuerdo con la normatividad vigente.

Corresponde a la fecha de suscripción del contrato. (Formato dd-mm-aaaa).

Corresponde a la fecha de finalización establecida en la cláusula de terminación del contrato.

(Formato dd-mm-aaaa).

Corresponde a la fecha de finalización efectiva, incluyendo las adiciones, si las hay, en la

terminación del contrato. (Formato dd-mm-aaaa).

Corresponde al valor inicial, en pesos y sin decimales, por el cual se suscribió el contrato.

Corresponde al valor total del contrato, incluyendo adiciones, a 31 de diciembre de la vigencia, en

pesos y sin decimales.
Corresponde al valor total pagado durante la vigencia, en pesos y sin decimales.

Corresponde a si el tipo de gasto es de inversión o de funcionamiento.

Formulario Tipo Tamaño

PLANTA Lista LISTA CONSECUTIVO

PLANTA Lista LISTA DEPENDENCIA

PLANTA Alfanumérica Máximo 100 caracteres

PLANTA Alfanumérica Máximo 6 caracteres

PLANTA Numérica 6

PLANTA Numérica 6

PLANTA Lista LISTA TIPO VINCULACION

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA

PLANTA Numérica 15
PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15
PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica

PLANTA Numérica

PLANTA Numérica 15

PLANTA Numérica 15

CONTRATO Alfanumérica Máximo 20 caracteres

CONTRATO Alfanumérica Máximo 100 caracteres

CONTRATO Lista LISTA DEPENDENCIA

CONTRATO Numérica 11

CONTRATO Lista LISTA DIG. VERIFICACION

CONTRATO Alfanumérica Máximo 2000 caracteres

CONTRATO Lista LISTA SEGMENTO SERVICIO

CONTRATO Lista LISTA TIPO CONTRATO

CONTRATO Fecha dd-mm-aaaa

CONTRATO Fecha dd-mm-aaaa

CONTRATO Fecha dd-mm-aaaa

CONTRATO Numérica 15

CONTRATO Numérica 15
CONTRATO Numérica 15

CONTRATO Lista LISTA TIPO GASTO

 Modificaciones

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su nombre ASIGNACIÓN BÁSICA

MENSUAL y Descripción /Dic2016

Cambia su nombre GASTOS DE

REPRESENTACIÓN MENSUAL y
Descripción /Dic2016

Eliminadas /Dic2016
Todas las preguntas: ES FACTOR
SALARIAL?

Cambia su nombre PRIMA TÉCNICA

MENSUAL y Descripción /Dic2016
Cambia su nombre PRIMA DE GESTIÓN
MENSUAL y Descripción /Dic2016

Cambia su nombre PRIMA DE

LOCALIZACIÓN MENSUAL y Descripción
/Dic2016

Cambia su nombre PRIMA DE

COORDINACIÓN MENSUAL y
Descripción /Dic2016

Cambia su nombre PRIMA DE RIESGO

MENSUAL y Descripción /Dic2016

Cambia su nombre PRIMA

EXTRAORDINARIA MENSUAL y
Descripción /Dic2016

Cambia su nombre PRIMA O SUBSID

ALIMENTAC MENSUAL y Descripción
/Dic2016

Cambia su nombre AUXILIO DE

TRANSPORTE MENSUAL y Descripción
/Dic2016

Cambia su nombre PRIMA DE ANTIGÜEDAD

MENSUAL y Descripción /Dic2016

Cambia su nombre BONIFIC DIRECCIÓN

CUATRIMESTRAL y Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

NUEVA /Dic2016

Eliminada /Dic2016

Eliminada /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Cambia su Descripción /Dic2016

Tutorial ejemplo de ayuda para el diligenciamiento a través de archivo plano

1 Diligenciamiento de información a través de archivo plano

2 Importación del archivo plano
3 Validación de cada formulario
4 Envío de la categoría
5 Verificación del envío

1 Diligenciamiento de información a través de archivo plano

Periodo
En la celda amarilla de cada 11012 octubre - Diciembre
formulario digite el código
Chip correspondiente a su
entidad

S 111515000 10112 2016 PERSONAL_Y_COSTOS_DE_PLA

"S" identifica el comienzo del

archivo plano y la
identificación
"D" Identifica los registros
Seleccione de las listas
desplegables los CÓDIGOS
correspondientes.
También puede copiar y
pegar valores validos

Seleccionar el recuadro de
información.
Luego copie la selección
Ctrl + C
 Abra el Bloc de notas.
Luego Pegue la selección
Ctrl + V
Guarde el archivo con el
nombre que desee.
Puede crear un archivo por
cada formulario o puede
guardar los 2 formularios
en un solo archivo.

2 Importación del archivo plano

3 Validación de cada formulario
4 Envío de la categoría

5 Verificación del envío www.chip.gov.co

és de archivo plano

hivo plano

ERSONAL_Y_COSTOS_DE_PLANTA
Menú Formulario -> Importar.
Seleccione el/los archivo/s
creado en el paso anterior,
luego presione el botón Abrir
Menú Formulario -> Importar.
Seleccione el/los archivo/s
creado en el paso anterior,
luego presione el botón Abrir

Menú Formulario -> Validar

Valide cada uno de los

formularios

En caso de errores consulte la

hoja "Mensajes Validación" d
este libro.
Menú Categoría -> Enviar

Recuerde que el Chip Local

envía los dos formularios en u
único envío, es decir, No hace
envíos de formularios
independientes.
 Inicio

lario -> Importar.

/los archivo/s
paso anterior,
ne el botón Abrir
 lario -> Importar.
/los archivo/s
paso anterior,
ne el botón Abrir

Inicio

Menú Formulario -> Validar

Valide cada uno de los

formularios

En caso de errores consulte la

hoja "Mensajes Validación" de
este libro.
 Inicio

Menú Categoría -> Enviar

Recuerde que el Chip Local

envía los dos formularios en un
único envío, es decir, No hace
envíos de formularios
independientes.

Inicio
Ingrese con su usuario y clave web
y verifique en el Histórico de envíos
que su reporte se encuentre en
estado ACEPTADO

Por disposición de la Contraloría Delegada

Para Economía y Finanzas Públicas se ha
deshabilitado la visualización de esta categoría

Inicio
Protocolo de importación, para usar este ejemplo, cambie los datos resaltados en amarillo para que correspond

UNIDAD
DENOMINACIÓN
CONCEPTO CONSECUTIVO EJECUTORA ó GRADO
DEL CARGO
DEPENDENCIA

S 210176001 10112 2016 PERSONAL_Y_COSTOS_DE_PLANTA

D 90 000 D00 NA NA
D
D
D
D
D
D
D
marillo para que correspondan a su entidad, y seleccione los códigos de las listas desplegables

GASTOS DE PRIMA
CARGOS CARGOS TIPO DE ASIGNACIÓN
REPRESENTACIÓN TÉCNICA
APROBADOS PROVISTOS VINCULACIÓN BÁSICA ANUAL
ANUAL ANUAL

OS_DE_PLANTA
10 10 V0 0 0 0
 PRIMA O
PRIMA DE PRIMA DE PRIMA DE PRIMA DE PRIMA
SUBSID
GESTIÓN LOCALIZACIÓN COORDINACIÓN RIESGO EXTRAORDINARIA
ALIMENTAC
ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL
ANUAL

0 0 0 0 0 0
 AUXILIO DE PRIMA DE BONIFICACIÓN PRIMA DE PRIMA DE BONIFIC POR
TRANSPORTE ANTIGÜEDAD DIRECCIÓN SERVICIOS NAVIDAD SERVICIOS
ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL

0 0 0 0 0 0
 BONIFIC INTERESES
BONIFIC DE PRIMA DE OTRAS
GESTIÓN CESANTÍAS SOBRE
RECREACIÓN VACACIONES PRIMAS
TERRITORIA ANUAL CESANTÍAS
ANUAL ANUAL ANUAL
ANUAL ANUAL

0 0 0 0 0 0
Protocolo de importación, para usar este ejemplo, cambie el código de identificación resaltado en amarillo para

NOMBRE ó RAZÓN UNIDAD

NÚMERO DEL
CONCEPTO SOC. EJECUTORA y/o
CONTRATO
CONTRATISTA DEPENDENCIA

S 210176001 10112 2016 PERSONAL_Y_COSTOS_CONTRATOS

D
D
D
D
D
D
D
D
icación resaltado en amarillo para que correspondan a su entidad, y seleccione los códigos de las listas desplegables

OBJETO
NIT DÍGITO DE
DEL SEGMENTO DEL SERVICIO
CONTRATISTA VERIFICACIÓN
CONTRATO

NAL_Y_COSTOS_CONTRATOS
stas desplegables dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa

FECHA FECHA
FECHA DE
TIPO DE CONTRATO FINALIZACIÓN FINALIZACIÓN
SUSCRIPCIÓN
(PROGRAMADA) EFECTIVA
 VALOR
VALOR VALOR
CONTRATO TIPO DE
INICIAL DEL PAGADO EN
INCLUYE GASTO
CONTRATO LA VIGENCIA
ADICIONES
 Código Nombre

M3924 Diligenciamiento obligatorio de formularios

Diligenciamiento erróneo de conceptos de

M3925
Contrato en formulario de Planta

Diligenciamiento de valores absolutos

M3937
obligatorio

M3927 Diligenciamiento erróneo de dependencia

M3928 Diligenciamiento de valores errado

Diligenciamiento erróneo de variables

M3929
numericas

Diligenciamiento erróneo de variables de

M3930
texto

M3932 No Diligenciamiento de dependencia

Error en el diligenciamiento de los "Cargos

M3933
Provistos"

M3934 Total CARGOS APROBADOS desbalanceado

M3935 Total CARGOS PROVISTOS desbalanceado

M3936 Advertencia dependencia no diligenciada

M3926 Advertencia formulario CONTRATOS vacio

Diligenciamiento erróneo de conceptos de

M3938
Planta en formulario de Contratos

Error en el diligenciamiento de la FECHA DE

M3939
FINALIZACION PROGRAMADA

Error en el diligenciamiento de la FECHA DE

M3940
FINALIZACION EFECTIVA

Error en el diligenciamiento del VALOR DEL

M3941
CONTRATO INCLUYENDO ADICIONES

Error en el diligenciamiento del VALOR

M3942
PAGADO EN LA VIGENCIA

Diligenciamiento erróneo del TIPO DE

M3943
VINCULACION

M3945 Error en el diligenciamiento de FECHA

M3949 Valor del Consecutivo errado

M3950 Valor del Consecutivo errado detalle

M3951 Advertencia formulario de PLANTA vacio

 Descripcion Permisible

El formulario debe ser diligenciado No

El formulario debe ser diligenciado sólo con conceptos de Planta No

Las magnitudes registradas deben ser positivas No

Seleccione una dependencia de su entidad diferente a "NA" No

El valor registrado No es acorde a la realidad No

El valor de variables numericas registrado debe ser cero No

Para este concepto la variable debe ser igual a No

Es necesario registrar información de la dependencia No

La cantidad de CARGOS PROVISTOS debe ser menor o igual al

No
número de CARGOS APROBADOS

El número de CARGOS APROBADOS agregado en 1.SUMATORIA

PLANTA, debe resultar igual al registrado en 90.TOTAL DE No
CARGOS

El número de CARGOS PROVISTOS agregado en 1.SUMATORIA

PLANTA, debe resultar igual al registrado en 90.TOTAL DE No
CARGOS
En caso de aplicar, recuerde diligenciar la dependencia SI

Si existe personal por CONTRATO, debe diligenciarse este

SI
formulario

El formulario debe ser diligenciado sólo con conceptos de

No
Contratos

La Fecha de Finalización Programada, debe ser mayor o igual a la

No
Fecha de Suscripción

La Fecha de Finalización Efectiva, debe ser mayor o igual a la

No
Fecha de Suscripción

El Valor del Contrato Incluyendo Adiciones, debe ser mayor o igual

No
a la cifra registrada en el Valor Inicial del Contrato

El Valor Pagado en la Vigencia, debe ser menor o igual a la cifra

No
registrada en el Valor del Contrato Incluyendo Adiciones

El Tipo de Vinculación seleccionado no es correcto No

La Fecha de Suscripción o de Finalizacion Efectiva, no es coherente No

El consecutivo del registro debe ser igual a 000 No

El consecutivo del registro debe ser superior a 000 No

Si su entidad NO está en proceso de liquidación, debe diligenciar el

SI
formulario
 Requiere
Comentario

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No
No

SI

No

No

No

No

No

No

No

No

No

SI
 Acción

Diligenciar el formulario

Este formulario debe ser diligenciado con conceptos de PLANTA elimine los
registros pertenecientes al formulario de CONTRATO

Revisar que las cifras que estén registrando sean positivas

Debe desagregar la información según la información de cada dependencia,

direfente de "NA"

Revise que: para PLANTA "Asignación Básica Mensual" debe corresponder al valor
del total de cargos pagados que se están reportando por nivel y grado. y para
CONTRATO el "Valor Inicial del Contrato" deben tener valores ajustados a la
realidad y mayores a cero. EN PESOS y sin decimales

El valor debe ser cero en las variables numericas para este concepto.

Para TOTAL DE CARGOS las variables DEPENDENCIA, GRADO, DENOMINACION,

y TIPO_VINCULACION deben ser igual a NA

Debe registrar información de la dependencia

Revisar que la cifra registrada en Cargos Provistos no supere la cifra registrada en

Cargos Aprobados

Asegurese que el número de CARGOS APROBADOS sea el mismo para el concepto

90.Total Cargos como para el agregado en 1.Sumatoria Planta

Asegurese que el numero de CARGOS PROVISTOS sea el mismo para el concepto

90.Total Cargos como para el agregado en 1.Sumatoria Planta
Recuerde que si existe esta dependencia en su entidad debe registrar información
de la dependencia, sino haga caso omiso.

Si existe personal por contrato, debe diligenciarse éste formulario, en caso

contrario, solo sustente el por qué no, en el campo de comentarios

Este formulario debe ser diligenciado con conceptos de CONTRATOS, elimine los
registros pertenecientes al formulario de PLANTA

Revisar que la Fecha de Finalización Programada, sea mayor o igual a la Fecha de

Suscripción

Revisar que la Fecha de Finalización Efectiva, sea mayor o igual a la Fecha de

Suscripción

Revisar que la cifra del Valor Contrato Incluyendo Adiciones, sea mayor o igual a la
cifra registrada en el Valor Inicial del Contrato

Revisar que el Valor Pagado en la Vigencia, sea menor o igual a la cifra registrada
en el Valor del Contrato Incluyendo Adiciones

Debe seleccionar un Tipo de Vinculación diferente que corresponda a su ámbito y

al concepto reportado

Revisar tanto la Fecha de Suscripción como la Fecha de Finalización Efectiva, que

sean coherente para el contrato

El consecutivo inicia en 000 para TOTAL DE CARGOS, para los siguientes debe
incrementar

El consecutivo inicia en 000 para TOTAL DE CARGOS, para los siguientes debe
incrementar

Si está en proceso de liquidación, solo esta obligado a diligenciar el formulario de

CONTRATOS, indique esta situacion en el campo de comentarios.
Consecutivo
000
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045
046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090
091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
Código Dependencia

D00 NA
D02 Concejo
D03 Contraloría
D04 Personería
D07 Administración Central
D14 Educación
D16 Salud
Código Tipo Vinculación

V0 NA
V1 Carrera Administrativa
V2 De periodo
V3 Libre Nombramiento
V4 Planta Temporal
V5 Trabajador Oficial
 Código Segmento del Servicio

70000000 Servicios de Contratación Agrícola, Pesquera, Forestal y de Fauna

71000000 Servicios de Perforación de Minería, Petróleo y Gas
72000000 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento
73000000 Servicios de Producción Industrial y Manufactura
76000000 Servicios de Limpieza, Descontaminación y Tratamiento de Residuos
77000000 Servicios Medioambientales
78000000 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo
80000000 Servicios de Gestión, Profesionales de Empresa y Administrativos
81000000 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
82000000 Servicios Editoriales, de Diseño, de Artes Gráficas y Bellas Artes
83000000 Servicios Públicos y Servicios Relacionados con el Sector Público
84000000 Servicios Financieros y de Seguros
85000000 Servicios de Salud
86000000 Servicios Educativos y de Formación
90000000 Servicios de Viajes, Alimentación, Alojamiento y Entretenimiento
91000000 Servicios Personales y Domésticos
92000000 Servicios de Defensa Nacional, Orden Público, Seguridad y Vigilancia
93000000 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
94000000 Organizaciones y Clubes
Código Tipo de Contrato

C1 Prestación de Servicios Profesionales

C2 Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión
C3 Prestación de Servicios para la Ejecución de Trabajos Artísticos
C4 Contrato de Aprendizaje
 Dígito
Verificación
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Código Tipo de Gasto

I Inversión
F Funcionamiento