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CONTRATO ESTATAL
El contrato estatal tienes sus bases en el derecho civil, ya que a pesar de que el contrato se
desarrolle bajo el techo del derecho administrativo no podemos negar que el mismo se
conjuga con el derecho civil.
Es por esto que podemos determinar que el contrato estatal tiene los elementos que
determinan todo contrato como son; el acuerdo de voluntades, reciprocidad de intereses, y
autonomía de la voluntad. Por eso se habla de contrato, por supuesto en materia de contrato
estatal, si se habla en estricto sentido será en una etapa posterior a la planeación.
Pero existe libertad contractual: La administración es la que inicia la intención de contratar y
la ley crea el procedimiento para seleccionar el contratista, ya que a administración no exige
a dedo.
Los contratos que la administración pública celebra inicialmente están regulados en la misma
ley, a este tipo de contratos se les denomina como tipificados y tienen una denominación
jurídica, como son; Los de Obra Pública (En la Ley 80 e 1993 y tiene denominación en el
artículo 32), la prestación de servicios, como es la concesión de cualquier índole, los contratos
de consultoría. Pero esto no quiere decir que no puedan celebrar cualquier otro tipo de
contratos que tienen esencia en el derecho civil, como son el arrendamiento, la compra venta,
el comodato, el préstamo, la cuenta corriente bancaria, Y puede celebrar contratos atípicos o
innominados, como son el leasing, contratos de deuda pública. La administración puede
contratar según la necesidad del objeto del contrato, la administración puede celebrar
cualquier tipo de contrato según el objeto. (TODO ESTO SON EXPRESIONES DE LA
AUTONOMIA DE LA VOLUNTAD)}
Otra forma de la expresión de la autonomía de la voluntad está en el hecho de que los
contratos estatales se pueden firmar por interpuesta persona ya que como bien lo define el
artículo 12 de la ley 80 de 1992 este tipo de contratos se pueden celebrar por interpuesta
persona al permitir la delegación administrativa, esta delegación tiene respaldo constitucional
y está prohibido para órganos colegiados es decir solo se permite órganos unipersonales.
(Leer Sentencias de Constitucionalidad 727 de 2000 y 372 de 2002).
Las trasformaciones Ius Administrativista: A lo largo del contrato estatal surgen actos
administrativistas, desde el inicio hasta el final del proceso contractual. Y al interior de todas
las etapas se pronuncia por medio de actuaciones administrativas. Ejemplo: Pliego de
Condiciones, RUP, Acto de adjudicación.
En la etapa previa del contrato existe una prevalencia en la actividad administrativa, pero
cuando se cambia el contrario cambio ya que existe bilateralidad, pero no pierde totalmente
PABLO CAICEDO
NOTAS DE PRINCIPIOS DE LA CONTRATACION ESTATAL
DR. JUAN CARLOS ESPOSITO
poder ya que cuando la administración actúa de manera unilateral se manifiesta por medio de
actos administrativos. Incluso en su etapa post contractual. Después de la liquidación sigue la
administración teniendo poder. Ejemplo: Estabilidad de la Obra, Calidad de bien o Servicio.
Esto es transformación administrativa.
El contrato estatal:
Elementos: Miraremos si estos elementos son inmutables o pueden cambiar.
En la ley 80 de 1993 se cambió por un modelo que era ortodoxo desde el derecho, en relación
de la denominación de la relación jurdico bilaterial de la administración. Antes de la ley 80 en
el decreto ley 222 del 1983, existían los contratos administrativos y los contratos privados. En
el art 16 de esta norma había una lista que enunciaba cuales eran los contratos
administrativos y en el parágrafo 17 de la misma normativa se contemplaba que los demás
contratos eran privados. Pero que en caso de aplicarse la caducidad del contrato el Juez
competente era el contencioso administrativo. (es decir el contrato privado era regido
inicialmente por el juez civil, pero cuando se declaraba la caducidad este pasaba
automáticamente a decidirse por medio del juez contencioso administrativo)
Lo anterior causaba un enredo, y se creó un solo tipo de contrato y se denominó contrato
estatal por eso se unió en un solo régimen que en principio es el que está en la Ley 80, y se le
dio la competencia el juez administrativo. ¿Y por qué contrato estatal? Por qué en la relación
jurídico negocial debe estar siempre presente una entidad estatal.
Mire cómo cambia el criterio, en la ley 222 de 1984 se especifica cuáles eran los contratos
Estatales, existiendo un carácter Legal, mientras que en la ley 80 de 1993 se determina un
criterio subjetivo al determinar que hay un contrato estatal cuando esté presente una entidad
estatal. Lo anterior se exprese en el artículo 2 de la Ley 80 de 1992 que dice:
a) La Nación, las regiones, los departamentos, las provincias, el Distrito Capital y los
distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los
territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos, las empresas
industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el
Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las
entidades descentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista
dicha participación pública mayoritaria, cualquiera sea la denominación que ellas
adopten, en todos los órdenes y niveles.
a) Las personas naturales que prestan sus servicios dependientes a los organismos y
entidades de que trata este artículo, con excepción de las asociaciones y fundaciones
de participación mixta en las cuales dicha denominación se predicará exclusivamente
de sus representantes legales y de los funcionarios de los niveles directivo, asesor o
ejecutivo o sus equivalentes en quienes se delegue la celebración de contratos en
representación de aquéllas.Texto subrayado declarado EXEQUIBLE por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-230 de 1995.
b) Los miembros de las corporaciones públicas que tengan capacidad para celebrar
contratos en representación de éstas. Literal b) declarado EXEQUIBLE por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-374 de 1994.
Parágrafo.- Derogado por el art. 32, Ley 1150 de 2007. Para los solos efectos de
esta Ley, también se denominan entidades estatales las cooperativas y asociaciones
conformadas por entidades territoriales, las cuales estarán sujetas a las disposiciones
del presente estatuto, especialmente cuando en desarrollo de convenios
interadministrativos celebren contratos por cuenta de dichas entidades.
Deben tener en cuentan que en el artículo 2 de la ley 80 se refiere a los órganos que
tienen personería jurídica como también aquellos que no tienen. Este artículo
únicamente da una lista de algunas entidades estatales, es meramente enunciativo y
no taxativo ya que no se encuentran todas.
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DR. JUAN CARLOS ESPOSITO
¿De dónde viene la capacidad de entes estatales sin personería Jurídica para
contratar? Por la autonomía presupuestal. Por el presupuesto público. Allí se
establece la capacidad para contratar.
¿El criterio subjetivo, desde lo orgánico funcional viene dispuesto por el artículo
segundo artículo 2 de la ley 89 de 1993 y de la ley orgánica del presupuesto? Es
verdadero.
Pero el criterio subjetivo, no es el único criterio que define el Contrato como Estatal
ejemplo: El servicio público, la Clausulas exorbitantes.
No importa cuál es la legislación, que el contrato se rija. Son contratos estatales por
criterio subjetivo funcional si está presente una entidad estatal.
Este articulo está mal escrito, ya que primeramente debería estar primero la salvedad y
luego la generalidad. Es decir lo que se especifique en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150
de 2007 se deberá aplicar prevalentemente sobre otras normas. No se desconoce la
base del derecho civil, pero la ley contractual regirá prevalentemente. Solo se aplica el
derecho común cuando existen vacíos.
Los fines de la contratación estatal está ligado al cumplimiento de los fines de Estado,
estos fines del estado están tipificados en el Artículo 2 de la constitución: Son fines
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la
vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo.
Las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas
residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y
libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los
particulares.
Los contratistas entran como colaboradores del estado para ejecutar el objeto del
contrato, colaboradores para hacer cumplir esos fines del estado, para satisfacer las
necesidades del interés general. El contrato es la herramienta.
Pero las cargas contractuales son mayores de los particulares al ejecutar contratos
estatales, que al hacer contratos privados. Estas cargas son: Sagacidad,
minuciosidad, prudencia, diligencia y cuidado. Está por encima de las cargas que
se tuvieran si se firmaran un contrato de manera privado.
Pero existe reciprocidad ya que el estado tiene el deber de claridad. Carga de claridad
al estructurar el negocio y si induce a error al particular esto tiene consecuencias
de responsabilidad contractual o extracontractual.
Los contratistas no son sujetos disciplinados ya que la corte ha sido clara cuando
determina que “La situación es diferente en el caso de la persona que realiza una
determinada actividad para el Estado a través de un contrato de prestación de servicios
personales o de servicio simplemente, pues allí no se presenta subordinación de una
parte frente a la otra, que es un elemento determinante en la calidad de disciplinable
como se señaló anteriormente. En efecto, entre el contratista y la administración no
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hay subordinación jerárquica, sino que éste presta un servicio, de manera autónoma,
por el cual sus obligaciones son aquellas que se derivan del contrato y de la ley
contractual. Entonces, no son destinatarios del régimen disciplinario las personas que
están relacionadas con el Estado por medio de un contrato de prestación de servicios
personales, por cuanto se trata de particulares contratistas y no de servidores
públicos, por lo cual son contrarios a la Carta las referencias a los contratos de
prestación de servicios contenidas en las expresiones acusadas de los artículos 29 y
32 del CDU. Lo anterior no significa que frente a estos contratistas la
Administración esté desprovista de instrumentos jurídicos para garantizar el
cumplimiento de los objetivos estatales, pues para ello cuenta con las
posibilidades que le brinda la ley de contratación administrativa, pero lo que no se
ajusta a la Carta es que estos contratistas se les aplique la ley disciplinaria, que la
Constitución ha reservado a los servidores públicos, por cuanto el fundamento de las
obligaciones es distinto.
En virtud de lo anterior, lo que está detrás del sujeto y hay que proteger es el interés
general (más de que exista una entidad administrativa) esa es la base y la gran
diferencia entre lo público y lo privado es el interés colectivo. En consecuencia esto da
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para que se dé un régimen jurídico especial que está plasmado en la Ley 80 de 1993 y
la Ley 1150 de 1993.
La incorporación consiste en que este instituto tenga bases civiles y cuando lo traigo al
derecho público sufre una variación aunque sea mínima ya lo hace diferente en su
aplicación, a como se aplica en el derecho civil y el derecho comercial.
Ejemplo:
1. Si ya dijimos que estamos frente a un negocio jurídico pues todo negocio jurídico
hace necesario que se cumplan los requisitos de valides de los negocios jurídicos y
para tal efecto tendremos que irnos al código civil artículo 1502. REQUISITOS DE
VALIDES DEL NEGOCIO JURIDICO. Capacidad, Consentimiento, Causa y Objeto
Lícito.
La capacidad legal de una persona consiste en poderse obligar por sí misma, sin el
ministerio o la autorización de otra.”
Cojamos la capacidad, la capacidad que tiene la administración pública tiene una doble
vertiente desde el punto de vista objetivo o externo y desde el punto subjetivo o interno.
Capacidad Objetiva o Externa: Esta en cabeza de las entidades estatales artículo 2 de la ley
80 de 1993.
Subjetivo o Interno: Esta en el artículo 11 de la ley 80 de 1993; se refiere a los sujetos que
tienen la capacidad de contratar en nombre de la entidad estatal, es decir esos servidores
públicos como son los alcaldes, gobernadores, etc.
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Pero aquí se refleja la mutación la capacidad viene con fundamento en el artículo 1502 pero
se trasforma en la ley 80 de 1993 articulo 11. Aquí hay una cláusula de competencia en
cabeza del representante legal de la entidad.
Lo anterior con relación del sujeto público, con el sujeto privado miremos el artículo 6 de la ley
80 de 1993:
“Artículo 6º.- De la Capacidad para Contratar. Pueden celebrar contratos con las entidades
estatales las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes.
También podrán celebrar contratos con las entidades estatales, los consorcios y uniones
temporales.
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será
inferior a la del plazo del contrato y un año más.”
Esta norma le está otorgando capacidad legal a entes que no tienen personalidad jurídica
para que puedan acceder al contrato público como son el consorcio y las uniones temporales.
Esa capacidad tiene restricciones y no son iguales las capacidades del 1502 a las dadas en la
ley 80 de 1993, esto se da por el fenómeno por la transformación administración
administrativas. En el caso del particular el instituto jurídico llamado capacidad si conserva en
nomen iuris, que ha propósito es la misma capacidad del 1502 del código civil, aptitud, poder,
potestad, facultad, atribución que el ordenamiento jurídico positivo le otorga a las persona
para ser sujeto de derecho y pueda contraer obligaciones, es decir la capacidad de ejercicio
mas no una capacidad de goce como atributo de la personalidad, sino solamente para
celebrar negocios jurídicos.
Entonces se conserva la denominación del instituto pero tiene restricciones o mejor tiene las
especificadas que están en el artículo 6 pero tiene restricciones, estas restricciones a la
capacidad la tiene ya que esta la función administrativa de por medio y es necesario
garantizar la transparencia y la moralidad administrativa.
1. Toda persona que quiera acceder al contrato público debe manifestar bajo gravedad de
juramento que no se encuentra inmerso en inhabilidad e incompatibilidad, esta es una
primera restricción. En principio se pregona la libre competencia que se refleja en la libre
concurrencia pero tiene una limitación por el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades.
2. Registro Único de Proponentes, este también limita la capacidad para participar. El RUP
es obligatorio para todos. Esto no se da en el derecho privado.
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Otro ejemplo: El contrato estatal no es un negocio improvisado es un negocio que debe estar
debidamente planificado. Debe estar inmerso el principio de la Planeación contractual. Esto se
refleja en los estudios previos, estos documentos deben estar presentes en todos los
contratos, el Concejo de Estado dicen que estos principios y actos son requisitos de valides
de todo negocio jurídico y si existiere falencia o no se realizaren estos actos se declarara la
nulidad del negocio. Sentencia del 1 septiembre de 2008 expediente 15603. Dice: “Solo así el
contrato podrá nacer en condiciones de valides y si esto es así los estudios diseños y planos
del proyecto se convierten en requisitos de valides del contrato” Estos procedimientos son
esenciales, para la contratación, para o en atención para el cumplimientos de fines de la
administración pública. Expediente 2520-2014.
Esto nos muestra que por medio de la jurisprudencia hay disposiciones que nos determinan
las valides del negocio jurídico, entonces no solo basta la capacidad.
Artículo 44. De las Causales de Nulidad Absoluta. Los contratos del Estado son
absolutamente nulos en los casos previstos en el derecho común y además cuando:
Artículo 45º.- De la Nulidad Absoluta La nulidad absoluta podrá ser alegada por las partes,
por el agente del Ministerio Público, por cualquier persona o declarada de oficio, y no es
susceptible de saneamiento por ratificación.
En los casos previstos en los numerales 1o. 2o. y 4o. del artículo anterior, el jefe o
representante legal de la entidad respectiva deberá dar por terminado el contrato mediante
acto administrativo debidamente motivado y ordenará su liquidación en el estado en que se
encuentre.
Las nulidades solo se dan en el derecho civil y en el derecho civil son declaradas las
nulidades por el Juez. En el derecho administrativo, el representante legal deberá por medio
de acto administrativo (que no se debe confundir como clausula exorbitante) la terminación y
liquidación del contrato.
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Artículo 48º.- De los Efectos de la Nulidad La declaración de nulidad de un contrato de
ejecución sucesiva no impedirá el reconocimiento y pago de las prestaciones ejecutadas
hasta el momento de la declaratoria.
Habrá lugar al reconocimiento y pago de las prestaciones ejecutadas del contrato nulo por
objeto o causa ilícita, cuando se probare que la entidad estatal se ha beneficiado y
únicamente hasta el monto del beneficio que ésta hubiere obtenido. Se entenderá que la
entidad estatal se ha beneficiado en cuanto las prestaciones cumplidas le hubieren servido
para satisfacer un interés público
Aquí hay otro ejemplo de transformación jurídica ya que esto también se da en el derecho
privado.
Otro Ejemplo.
Articulo 86 Ley 1474 de 2011, desarrolla el artículo 17 de la ley 1150 de 2007 en lo que tiene
que ver con el procedimiento para las sanciones administrativas. Esto también es
transformación administrativa.
El equilibrio del contrato: Es una excepción al pacta sunt servanda, la propia administración
estatal, expide un acto administrativo que afecte la ejecución del contrato alterando el
equilibrio del contrato, si eso se demuestra tiene derecho a la indemnización, igualmente la
teoría de la imprevisión. Estos son transformaciones administrativas.
Estas son algunas puntos que diferencias al contrato estatal del contrato privado a tal punto
que tiene su propio régimen jurídico, ya que es un contrato sustantivo, en relación con el
contrato derecho privado. Tesis de sustentabilidad (contrato estatal herramienta para que
el estado pueda hacer cumplir los fines del estado) .Sentencia 932 del año 2007 Corte
Constitucionalidad.
1. Parte desde su propio objetivo: El contrato público su fin es la defensa el interés general
(factor primordial para diferenciar, pero hay también interés concretos como grupos
discriminados, “discriminación positiva” pequeñas y medianas empresas participación en
licitación pública) y el contrato privado sus fines son lucrativos e interés particulares.
2. A partir de tesis sustentabilidad: El contrato público tiene su propio régimen jurídico, dada
las peculiaridades de cada negocio jurídico.
2. Entonces hay contratos estatales propiamente dichos y los contratos estatales que se
rigen excepcionalmente por otras normatividades especiales pero que no dejan de ser
contratos estatales por su carácter subjetivo es decir que se celebran con una entidad
estatal.
3. Banco de la republica.
Estos tres casos tienen una exclusión constitucional. Son los únicos. Pero hay otras normas y
regímenes fuera de esto, como son.
4. Art 195 de la ley 100 de 1993. Empresas Sociales de Salud. Seguro Social. Ej.
Las Empresas de Economía Mixta que tienen un capital público superior del 50% se entienden
en listadas en el artículo 2 de la ley 80, pero eso se desdibuja a consideración de que hay ley
especial 142 de 1994 y la 689 de 1991 que dijo que las empresas prestadoras publicas
domiciliarios se regían por el derecho privado y en eso si entras las tres clases de empresas
que son privadas, mixtas y estatales (oficiales). Las privadas celebra contrato de privados el
contrato es 100% privado, si la privada quiere contratar con el estado tendrá que participar en
igualdades de condiciones en la licitación. Y las mixtas acorde con lo que ha dictaminado la
corte constitucional que así sea 0,001% del capital público está considerada como entidad
descentralizada indirecta, por eso su contrato será estatal especial y queda reafirmado con
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el ámbito de exclusión ya que no supera el 50% del capital público y la ley 142 especifica que
está excluido del estatuto de contratación.
Puedes existir regímenes excepcionales mixtos de los públicos y los privados. Ejemplo
contratos de los Ministerios de Agricultura con los gremios.
Todas las entidades deben tener su manual de contratación según la Ley 1082 de 2015. Pero
en estos manuales no se pueden regular aspectos que son de Ley o decretos reglamentarios.
Los manuales se hacen acogidos a la norma, son manuales de funciones. Los que sí pueden
regular todo lo que quiera en los manuales son las entidades estatales de régimen
excepcionales.
Modalidades De Selección.
Puntos coincidentes entre entidades que se rigen por ley 80 de 1993 y régimen excepcional.
Es decir aquí hay una zona común entre el contrato estatal propiamente dicho y el contrato
estatal especial, en ambos se le aplica los principios de la función administrativa, aquellos que
están elevados a rango constitucional en los art 209, 287, Articulo 3 ley 1437 de 2008
principios orientadores de la actuación administrativa, articulo 3 ley 489 de 1998 estas
principios de la función administrativa, ley 1551 de 2012 hay principios de entes territoriales,
1712 de 2014. También los principios de la gestión fiscal y los regímenes de inhabilidades e
incompatibilidades. A esto se suma los temas de competencia la capacidad de celebrar
contratos. El procedimiento para la autorización del gasto público. El tema de responsabilidad
de servidores públicos. Todos los contratos estatales deben estar por escrito con
independencia del régimen jurídico. Incluso cuando existe urgencia manifiesta.
Las diferencias:
Artículo 14º.- De los Medios que pueden utilizar las Entidades Estatales para el
Cumplimiento del Objeto Contractual. Para el cumplimiento de los fines de la
contratación, las entidades estatales al celebrar un contrato:
Las entidades estatales podrán pactar estas cláusulas en los contratos de suministro
y de prestación de servicios.
Parágrafo. Para solo efectos de este Código, se entiende por entidad pública todo
órgano, organismo o entidad estatal, con independencia de su denominación; las
sociedades o empresas en las que el Estado tenga una participación igual o superior al
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50% de su capital; y los entes con aportes o participación estatal igual o superior al
50%.
¿Cuándo se excluye?
Si la empresa tiene menos del 50% no va por la jurisdicción del contencioso administrativo
sino la jurisdicción ordinaria
Del laudo, única instancia sin recursos, excepto uno especial por vicios de procedimiento y lo
decide la sala 3 del contencioso.
Sigue diciendo el artículo que los contratos son; Los de Obra, Los de Consultoria, Los de
Prestación de Servicios, están los de derecho civil los de derecho civil y todo por la autonomía
de la voluntad. Poder escoger que contratatar
El artículo da a entender que todos los actos jurídicos son contratos. Pero el legislador no
tuvo en cuenta que los contratos son bilaterales, y que al hablar de actos jurídicos también
estaba incluyendo los actos administrativos. El acto jurídico es un género y dentro del acto
jurídico se encuentran los contratos y los actos administrativos.
Dos diferencias:
4. Es un contrato causal porque está implícito el motivo del delta origen. Esto se refiere a
la función pública. Fin público.
5. Es un contrato típico.
Cuando existen requisitos anteriores y posteriores concomitantes a la firma del contrato estamos frente
a una formalidad. Cuando la ley consagra que se debe hacer la licitación se entenderá como una
formalidad y si no se realiza el contrato saldría a la vida nulo, también el Registro Presupuestal. Los
contratos de tracto sucesivo necesita de la legislación contractual debe estar esta cláusula en principio
estipulado con su plazo desde el pliego de condiciones.
La forma: Vehículo que transporta la voluntad el cauce externo de la misma que queda plasmado en
un escrito. Artículo 41numeral 1 de ley 80 de 1993. Ya que es prueba de su existencia y es requisito
de perfeccionamiento. El escrito hace que nazca a la vida jurídica. Sino está escrito no existiría debe
ser escrito para ser perfecto.
Factores de escogencia: Son aquellos que la ley ha denominado como habilitantes, estos
requisitos los puede cumplir toda persona que quiera acceder al contrato, son requisitos
que tiene toda persona por ley. Por ejemplo la capacidad.
Los que quieren participar o ser contratados deben presentar la oferta, esta oferta es
vinculante y es compromisoria al momento de presentar. Es una promesa unilateral futura.
Es el negocio que presenta el particular, es un negocio jurídico de promesa unilateral
futura que tiene carácter de servicio público. Esta propuesta no puede ser variada y es
irrevocable (no pueden mejorar la oferta después de presentada). Y queda vinculado al
proceso, para tener la oportunidad de ser revisada la propuesta por la entidad por
igualdad de condiciones. Esta oferta debe cumplir con las condiciones que determinen los
Pliegos de Condiciones.
Los proponentes sin duda podrán emitir recomendaciones a las entidades públicas durante
el proceso de licitación, pero esto no significa que ellos coloquen condiciones, ya que las
propuestas con condiciones deben ser rechazadas inmediatamente. Los únicos que
pueden colocar condiciones es la entidad pública en la que está en cabeza la licitación
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pública (a través de los pliegos de condiciones). Estos pliegos de condiciones están
basados en los Estudios Previos que es parte integral de la etapa de planeación.
Toda exigencia que la administración pública requiera al momento de abrir una licitación
debe ser proporcional al objeto que se quiera contratar. Por ejemplo no se exige
proponentes con experiencias en elaboración de zapatos cuando el objeto del contrato es
para mejorar una vía en el pueblo de Santa Fe. Por eso dentro de la licitación y
contratación va inmerso el Principio de Proporcionalidad.
Principio de Selección Objetiva. Articulo 5 ley 1150 de 2007; En su primer inciso se ve una
aproximación al principio de selección objetiva, este concepto entra en la categoría de
indeterminados es un concepto jurídico indeterminado.
Aquí en este artículo hace una diferencia entre factores de escogencia y calificación. Los
factores de escogencia son los requisitos habilitantes esos que no otorgan puntaje, los de
calificación son los ponderables los que determinan la mejor ofertan.
Estos son los aspectos técnicos y económicos (precio de la oferta), por regla general el
contrato es una contratación reglada pero en ciertos aspectos, hay discrecionalidad y esto
no significa arbitrariedad. Debe tener un principio de proporcionalidad. Y esto está
justificado en los estudios previos aplicando al principio de planeación.
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En el concurso de méritos existe una excepción a la regla general, ya que en el concurso
de méritos la calidad puede otorgar puntaje por ejemplo la experiencia. Con respecto a la
capacidad jurídica se refiere a los requisitos de valides que tiene toda persona por ley
(Articulo 1500 del cc), que sea objeto de derecho y a su vez pueda contraer obligaciones.
Esto es una capacidad de ejercicio y no de goce. Este requisito debe estar presente en el
momento de la oferta o de quien oferta.
Experiencia general. Ejercicio en abstracto del oficio que está relacionado al objeto del
contrato.
Organización: Estructura de trabajo del contratista para efectos del objeto que se
desarrollara. Son: La maquinaria, los empleados, la organización empresarial. Capacidad
administrativa y técnica que debe tener un proponente para efectos de cumplir con los
compromisos propuestos.
El numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 se modificó por el artículo 88 del
estatuto anticorrupción e introdujo un mecanismo de evaluación llamado relación costo,
beneficio.
El plazo (en el contrato de obra) no será objeto de evaluación, ya que existe una
planeación y el plazo de ejecución está determinado. La planeación es la etapa más
importante ya que los contratos no deben ser improvisados y la falta de planeación es
causal de nulidad por objeto ilícito.
Numeral 3 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007: En los bienes con características técnicas
y uniformes el precio menor será al que se le adjudicara el contrato. Esto se realizara por
la modalidad de Selección Abreviada, por subasta inversa.
Hay dos teorías: La del parágrafo 1 y otra jurisprudencial donde se habla que se podrá
subsanar solamente antes de la entrega de propuesta ya que presentada la propuesta se
vuelve insubsanable ya que si se carece de un requisito al momento de hacer llegar la
propuesta y se permite subsanar después se atentaría contra el principio de igualdad.
3- Están presentes en todas las tipologías contractuales. No solo las del artículo 32 de la
ley 80 de 1993 sino los que tienen bases en el derecho común y también los atípicos e
innominados.
5- No interesa que el contrato sea estatal propiamente dicho o estatal especial, pero los
principios de la función administrativa son aplicables en ambos contratos. (Artículo 13
ley 1150 de 2007.)
Fíjese que la norma está estableciendo dos bloques de principios esos los de la función
administrativa y por el otro lado en una lista enunciativa nombra la transparencia,
economía y responsabilidad. Es enunciativa porque existen muchos más. ¿Pero por qué
solo nombra estos tres únicamente? Porque son los que la Ley 80 de 1993 regulo de
manera concreta en los artículos 24, 25, 26 de la misma ley 80 de 1993.
En los postulados de la contratación no solo se aplican estos sino también “las mismas
normas que regulan la conducta de los servidores públicos,(ya que el representante legal
de la entidad es un servidor público) las reglas de interpretación de la contratación (esas
que tienen bases en el derecho civil y que por incorporación normativa se aplican en la
contratación publica articulo 1618 y s.s.) los principios generales del derecho (desde el
enriquecimiento sin justa causa, pasando por la buena fe, la igualdad, etc) y los
particulares del derecho administrativo” (Los que ha de tener en cuenta la administración
para la expedición de los actos administrativos y están presenten en toda la actuación
contractual)
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Principio de transparencia: Sentencia de 27 de enero de 2016 expediente 30543. La
transparencia implica y garantiza un trato igualitario para los administrados y evita que los
funcionarios públicos actúen de manera oculta o arbitraria motivados por beneficios
personales.
5. Que la administración elabore los pliegos de condiciones con reglas claras justas y
completas que permitan la prestación de ofrecimientos de la misma índole acorde con
el artículo 302 de la ley 80 de 1993.
Transparencia consiste en que todas las actuaciones de los servidores públicos sean
conocidas por todos. A mayor transparencia mayor participación en los procesos de
selección de contratistas. Y si hay mayor participación hay más libre concurrencia y a
su vez la libre competencia. Pero todo esto se da si existe Publicidad. Es decir que se
entrelazan múltiples principios como son Transparencia, Publicidad, contradicción,
Libre Concurrencia, Principio de libre competencia.
3o. Las actuaciones de las autoridades serán públicas y los expedientes que las contengan
estarán abiertos al público, permitiendo en el caso de licitación el ejercicio del derecho de que
trata el artículo 273 de la Constitución Política.
Es por eso que muchos proponentes piden copias de las propuestas para estudiarlas y
controvertirlas, para dar observaciones. Sentencia 1029 de 2005.
4o. Las autoridades expedirán a costa de aquellas personas que demuestren interés legítimo,
copia de las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que gocen
legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.
Es decir si usted invoca que estos documentos tienen reserva no serán públicos pero si no
dice nada se entenderán públicos.
c) Se definirán con precisión las condiciones de costo y calidad de los bienes, obras o
servicios necesarios para la ejecución del objeto del contrato.
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NOTAS DE PRINCIPIOS DE LA CONTRATACION ESTATAL
DR. JUAN CARLOS ESPOSITO
d) No se incluirán condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de la
responsabilidad derivada de los datos, informes y documentos que se suministren.
e) Se definirán reglas que no induzcan a error a los proponentes y contratistas y que impidan
la Formulación de ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad
exclusiva de la entidad.
f) Se definirá el plazo para la liquidación del contrato, cuando a ello hubiere lugar, teniendo en
cuenta su objeto, naturaleza y cuantía.
El pliego de condiciones debe tener reglas justas, claras y que prolijeen la igualdad en todo a
no ser que existan reglas discriminatorias justificadas. Este documento goza de una categoría
jurídica mixta ya que en la primera etapa es un acto administrativa de acto general (con efecto
general) y cuando se firma el contrato se convierte en una típica cláusula contractual (tiene
efectos interpartes, administración y contratistas), por eso el pliego se convierte en parte
integral del contrato. Por eso primara el pliego de condiciones frente al contrato.
7o. Los actos administrativos que se expidan en la actividad contractual con ocasión de ella,
salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa e igualmente lo serán los
informes de evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de desierto del proceso de
escogencia.
La norma está estableciendo una distinción frente a la naturaleza jurídica de los actos que se
producen en la actividad contractual y lo actos que se producen en la etapa precontractual
(actos de la actividad administrativa contractual) los que se producen después del
perfeccionamiento del contrato son actos administrativos contractuales. Los de mero
trámite no necesitan motivación a no ser que la ley lo impongan ejemplo: Los informes de
evaluación, son motivados pero siguen siendo de trámites, los informes de trámite no es
adjudicación es solo una recomendación.
Actos precontractuales son: Actos de apertura, pliego de condiciones, acto del RUT, el acto
de declatario de desierta.
9o. Los avisos de cualquier clase a través de los cuales se informe o anuncie la celebración o
ejecución de contratos por parte de las entidades estatales, no podrán incluir referencia
alguna al nombre o cargo de ningún servidor público.
Las etapas de la licitación son preclusivas (se cumplen de manera cronológicas no se pueden
saltar entre ellas) y sus términos son perentorios. Es decir no puedes saltar etapas de un
proceso, y no se podrán modificar. La presentación de propuestas se puede aplazar 3 días
antes.
2o. Las normas de los procedimientos contractuales se interpretarán de tal manera que no
den ocasión a seguir trámites distintos y adicionales a los expresamente previstos o que
permitan valerse de los defectos de forma o de la inobservancia de requisitos para no decidir
o proferir providencias inhibitorias.
Este numeral es una expresión de la eficacia. Si se declara desierto el proceso será ineficaz
por no llegar a la adjudicación.
4o. Los trámites se adelantarán con austeridad de tiempo, medios y gastos y se impedirán
las dilaciones y los retardos en la ejecución del contrato.
9o. En los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras
de la entidad que se señalen en las correspondientes normas sobre su organización y
funcionamiento.
10. Numeral subrogado por el art. 37, Decreto Nacional 2150 de 1995, así: Los jefes o
representantes de las entidades a las que se aplica la presente ley, podrán delegar la facultad
para celebrar contratos en los términos previstos en el artículo 12 de esta ley y con sujeción a
las cuantías que señalen sus respectivas juntas o consejos directivos. En los demás casos,
dichas cuantías las fijará el reglamento.
De conformidad con lo previsto en los artículos 300, numeral 9o. y 313, numeral 3o. de la
Constitución Política, las Asambleas Departamentales y los Concejos Municipales autorizarán
a los gobernadores, y alcaldes respectivamente, para la celebración de contratos.
12. Modificado por el art. 87, Ley 1474 de 2011. Con la debida antelación a la apertura del
procedimiento de selección o de la firma del contrato, según el caso, deberán elaborarse los
estudios, diseños y proyectos requeridos y los pliegos de condiciones o términos de
referencia.
14. Las entidades incluirán en sus presupuestos anuales una apropiación global destinada a
cubrir los costos imprevistos ocasionados por los retardos en los pagos, así como los que se
originen en la revisión de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las
condiciones iniciales de los contratos por ellas celebrados.
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15. Las autoridades no exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o
autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de
formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes
especiales.
16. En las solicitudes que se presenten en el curso de la ejecución del contrato, si la entidad
estatal no se pronuncia dentro del término de tres (3) meses siguientes, se entenderá que la
decisión es favorable a las pretensiones del solicitante en virtud del silencio administrativo
positivo. Pero el funcionario o funcionarios competentes para dar respuesta serán
responsables en los términos de esta Ley
La buena fe: Excepta de culpa buena fe objetiva. Lo que se está haciendo debe ir acorde a lo
que la ley establece.
1o. Los servidores públicos están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la
contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de
la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del
contrato.
2o. Los servidores públicos responderán por sus actuaciones y omisiones antijurídicas y
deberán indemnizar los daños que se causen por razón de ellas.
3o. Las entidades y los servidores públicos, responderán cuando hubieren abierto licitaciones
o concursos sin haber elaborado previamente los correspondientes pliegos de
condiciones, términos de referencia, diseños, estudios, planos y evaluaciones que fueren
necesarios, o cuando los pliegos de condiciones o términos de referencia hayan sido
elaborados en forma incompleta, ambigua o confusa que conduzcan a interpretaciones o
decisiones de carácter subjetivo por parte de aquellos.
4o. Las actuaciones de los servidores públicos estarán presididas por las reglas sobre
administración de bienes ajenos y por los mandatos y postulados que gobiernan una conducta
ajustada a la ética y a la justicia.
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5o. La responsabilidad de la dirección y manejo de la actividad contractual y la de los
procesos de selección será del jefe o representante de la entidad estatal quien no podrá
trasladarla a las juntas o consejos directivos de la entidad, ni a las corporaciones de elección
popular, a los comités asesores, ni a los organismos de control y vigilancia de la misma.
6o. Los contratistas responderán cuando formulen propuestas en las que se fijen condiciones
económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación
del contrato.
8o. Los contratistas responderán y la entidad velará por la buena calidad del objeto
contratado.
Fin.
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