UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO

LEGISLACION COMERCIAL

TALLER SOBRE REGISTRO MERCANTIL

A. La matrícula mercantil

1. Relacione 8 Instituciones o personas que deben matricularse en el registro mercantil

2. ¿Dónde se matriculan las cooperativas?

B. La inscripción de actos en el registro mercantil.

3. ¿Existe libertad en los comerciantes y las cámaras de comercio para registrar diferentes clases
de actos y documentos o existe una lista legal taxativa de actos y documentos a registrar?

4. ¿Que actos relacionados con el matrimonio son objeto de inscripción en el registro mercantil?

5. ¿Qué actos relacionados con la representación del comerciante son objeto de inscripción en el
registro mercantil?

6. ¿Qué actos relacionados con el establecimiento de comercio son objeto de inscripción en el

registro mercantil?

7. Relacione todos los actos que con especto a una sociedad deben inscribirse en el registro
mercantil.

8. El numeral 10 del articulo 28 del Código e comercio establece que, deben inscribirse en el
registro mercantil los demás actos señalados por la ley mercantil con base en el articulo primero
de la resolución 435 de 1993, extraiga al máximo de actos sujetos a inscripción en dicho registro
(son aproximadamente 13).

C. La inscripción de documentos en el registro mercantil.

9. ¿Qué documentos relacionados con la capacidad y la habilidad del comerciante son objeto de
inscripción en el registro mercantil?

10. ¿Qué medidas cautelares son objeto de inscripción en el registro mercantil?

11. ¿La Insolvencia y la liquidación de una sociedad, son objeto de inscripción en el registro
mercantil?

D. La inscripción de libros en el registro mercantil

12. ¿Qué libros de comercio son objeto de inscripción en el registro mercantil?

E. El registro de los cambios en el status del comerciante

13. ¿Cuándo debe un comerciante renovar su matricula?. ¿Cuales son las consecuencias de no
hacerlo?

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14. ¿Debe el comerciante inscribir el cambio en su estructura o sus actividades o solo le basta con
matricularse nuevamente?

15. ¿Cuando debe un comerciante cancelar su matricula? ¿Cuales son las consecuencias de no
hacerlo?

F. La organización del registro mercantil

16. ¿Cuál es la Institución encargada de llevar el registro mercantil?

17. ¿Cuál es la naturaleza jurídica de esa Institución?

18. ¿Cuales son los requisitos para crear una de esas Instituciones?

19. ¿Quién ordena la creación de esa Institución y quien es el encargado de su vigilancia?

20. ¿Quién solicita el registro mercantil?

21. ¿Cuándo se solicita el registro mercantil?

22. ¿Cómo se solicita el registro?

Desarrollo

1. BANCOLOMBIA

GRUPO NUTRESA

ALPINA

CEMENTOS ARGOS

BAVARIA

AVIANCA

SURA

ECOPETROL

2. En la asamblea de constitución serán aprobados los estatutos y nombrados en

propiedad los órganos de administración y vigilancia. El consejo de administración
designado nombrará al representante legal de la entidad, quien se encargará de
adelantar los trámites para el registro de la cooperativa en la cámara de comercio.

3. No hay libertad si existe una lista de actos que se pueden registrar. Deben inscribirse los
actos y documentos para los cuales la ley, exija dicha formalidad.

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4.

 Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales,

cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante.

 Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté
sujeta a registro mercantil.

5.

 El acto o acuerdo en que conste la designación, reelección o remoción de los

representantes legales, administradores (cuerpos colegiados) o revisores fiscales.

6.

 Respecto de los establecimientos de comercio:

 Apertura y cierre de sucursales y agencias

 Actos que afecten o modifiquen la propiedad de los establecimientos de comercio

así como su administración.

 El acto de conversión de agencia en sucursal o viceversa o de establecimiento de

comercio en agencia o sucursal y viceversa

 La oposición de los acreedores del enajenante del establecimiento de comercio a

aceptar al adquirente como su deudor y la finalización de la oposición.

7.

 El acta que contenga la determinación de reactivar la sociedad.

 Certificación del revisor fiscal sobre capital suscrito y pagado en las sociedades por
acciones.

 Escrituras de constitución, reformas, y disolución de sociedades mercantiles y civiles.

 El documento de constitución, reforma y disolución de las sociedades comerciales e

instituciones financieras.

8.

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9.

 La providencia por la cual se declara, decrete, suspenda, cese o revoque la

inhabilidad o incapacidad para ejercer el comercio

 El acta o diligencia de posesión o certificado expedido por el funcionario ante

quien el comerciante tome posesión del cargo que lo inhabilite para ejercer el
comercio.

10. Según lo prevé el numeral 8 del artículo 28 de Código de Comercio, en concordancia

con los artículos 593 y numerales 6 y 7 del artículo 594 del Código General del Proceso, ,
se deben inscribir en la Cámara de Comercio los embargos de bienes sujetos a registro.

 Establecimientos de comercio inscritos y cuyo propietario sea el demandado.

 Cuotas sociales, derechos o partes de interés en una sociedad de personas

(Limitada, Sociedad en Comandita Simple)

 El interés social del socio gestor en sociedades en comandita.

 Solo procede la inscripción del embargo de los bienes dados en prenda cuando
la mutación de estos bienes esté sujeta a inscripción en el Registro Mercantil

11. Este registro corresponde a la solicitud de la inscripción de las providencias

jurisdiccionales y de los actos y documentos proferidos en desarrollo de los procesos de
reorganización, adjudicación y liquidación judicial emitidos por el juez civil del circuito o la
superintendencia de sociedades, enmarcados en la Ley 1116 de 2006 – Del régimen de
Insolvencia.

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12. Según lo establecido en el numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio se inscriben
en el registro mercantil los libros de registro de socios o accionistas y los de actas de
asamblea y junta de socios.

13.

 La matrícula mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de

comercio deberá renovarse anualmente entre el 1 de enero y el 31 de marzo.

 las consecuencias de no realizar la renovación de la matrícula mercantil durante

el primer trimestre del año (que puede generar multas de hasta 17 SMLMV) y por
haber dejado de hacer dicha renovación por un término superior a 5 años.

14. Cualquier cambio posterior en la información de la matrícula debe ser reportado por
escrito a la Cámara de Comercio.

15.

 Cuando la persona natural comerciante ha dejado de ejercer el comercio, debe

cancelar su matrícula mercantil, mediante solicitud escrita con reconocimiento de
contenido y firma ante notario o presentación persona ante funcionario
autorizado de la Cámara de Comercio.

 la cancelación de matrícula mercantil está relacionada con la disolución y

liquidación de la sociedad, cabe observar que por virtud del artículo 31 de la Ley
1727 del 11 de julio de 2014, mediante la cual se modifica el Código de Comercio
y entre otras se fijan normas para el funcionamiento de las Cámaras de
Comercio, se establece como causal de disolución de las sociedades
comerciales, la no renovación de la matrícula mercantil durante los cinco años
anteriores a la vigencia de la ley, de donde se infiere que cumplido este
presupuesto legal, la sociedad queda disuelta y en estado de liquidación, pero
desde luego no puede cancelarse el registro mercantil sin que previamente se
hubiere realizado el trámite de liquidación del patrimonio social.

16. El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de
Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la
forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al
perfeccionamiento de la institución.

17. Original del documento de identidad.

Formulario del Registro Único Tributario (RUT).

Formularios disponibles en las sedes de la CCB.

Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES

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18. El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos
en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copia de los
mismos.

19. La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la
persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento
de comercio fue abierto.

20. Diligencie el Formulario de Registro Único Tributario de la DIAN a través de la página

internet www.dian.gov.co, seleccionando la opción “Inscripción RUT”, y en Tipo de
Inscripción elija “Cámara de Comercio”, pulse el botón continuar. Imprima y firme el
formulario diligenciado.