CASO PRÁCTICO 2

(HECTOR GAMING COMPANY)

PRESENTADO A:
SEGUNDO JAVIER URIBE ORTEGA

PRESENTADO POR:
ALLISON ISABELLA URQUIJO CAMACHO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
ELECTIVA DE PROFUNDIZACIÓN IV (EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE
PROYECTOS)
VILLAVICENCIO-META
2020
 PREGUNTAS

1. ¿Cuál es su principal problema?

Respuesta: El principal problema que se evidencia es la falta de un adecuado
proceso de administración estratégica puesto que Sally Peters como fundadora y
los diferentes gerentes de proyectos que hacen parte de la empresa HGC no
pueden identificar con claridad la prioridad que tienen los proyectos y la relación
que deben tener estos con el plan estratégico de la empresa.
2. Identifique algunos síntomas del problema
Respuesta:

 Mal ambiente laboral.

 Cada director de proyecto considera que su proyecto es más importante.
 Se presentan conflictos entre los gerentes de los proyectos, lo cual causa
falta de confianza.
 Falta de entendimiento y comunicación entre los niveles de la organización
puesto que parece que todos están marchando a su propio ritmo.
 No se tiene claridad ni definición de prioridades y por ende se convoca a
reuniones frecuentes para establecerlas, haciendo que los empleados
pierdan la orientación entre un proyecto a otro.
 Las personas trabajan en múltiples proyectos y se sienten ineficientes.
 Conflictos por recursos entre proyectos y estos son inadecuados.
 Se hace partícipe solo a algunas personas para cualquier proyecto nuevo.
 Se necesita más enfoque para garantizar que todos estén de acuerdo en la
manera en que debe ejecutarse la estrategia, dados los recursos
disponibles de la organización.
 La mayor parte de los proyectos no cumple con sus fechas de terminación
y sobrepasa su presupuesto asignado.
 Existe personal trabajando en proyectos que no son coherentes con la
visión de la empresa ni con su nicho de mercado.

3. ¿Cuál es su principal causa?

Respuesta: La principal causa que trae por consiguiente el problema de la
inadecuada estrategia de la organización y selección de proyectos es la falta de
planeación estratégica y la intervención de solo algunos niveles de la organización
en la realización y selección de proyectos que a su vez refleja la necesidad de un
sistema efectivo de administración del portafolio de proyectos, debido a que la
implementación de proyectos que no cuenta con un sistema sólido y que tenga
establecidas prioridades relacionadas con la estrategia de la organización.
 Adicionalmente a esto no existen relaciones claras, el ambiente de la
empresa se vuelve disfuncional, confuso y propicio para la inefectiva
implementación de la estrategia y, por lo tanto, de los proyectos además de la
falta de entendimiento y de consenso respecto a la estrategia de la organización
entre los gerentes de nivel alto y medio.