TALLER #2 DE LA GUÍA #2

GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

1- Con la empresa constituida en el taller 1 deberán aplicar todos los conocimientos
adquiridos en las guías, por ello realice las siguientes actividades aplicadas a su empresa
correspondiente a la guía dos:
la misión: esta debe contener mínimo 4 párrafos y para elaborarla deben tener en cuenta
las dimensiones y características.
MISIÓN
Ser una empresa responsable confiable y líder, la cual compra y revende sillas
ergonómicas a base de materiales como madera, plástico y metal mejorando la calidad de
vida, siendo elegida, querida y admirada por los clientes como proveedores en nuestro
país, manteniendo el liderazgo del mercado nacional con la constante búsqueda de
accesorios, formas, materiales y diseños que nos permitan ofrecer los mejores elementos
de decoración.
B) Formulen la visión: esta debe ser concreta, motivadora y que garantice el éxito de la
empresa; debe contener mínimo 3 párrafos.

VISIÓN
Nuestra empresa en el 2030 será una de las empresas líder más reconocidas a nivel
mundial por fabricación y comercialización de sillas, Ayudando a los colombianos que
están dentro y fuera del país a mejorar su vida, teniendo sucursales en las principales
ciudades del país y una reputación de calidad y responsabilidad en nuestros productos.
c. Creen los objetivos y valores corporativos, mínimo 2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
*Nuestro objetivo principal es entregar un servicio de excelencia y a corto plazo
consolidarnos como líderes del rubro y que CLANCESTATION LTDA sea reconocido
como experto en la comercialización de sillas.
*Lograr el 100% de las ventas de nuestros productos y obtener las mejores ganancias en
pro y beneficios de nuestros clientes y la empresa.

OBJETIVOS GENERALES

*Convertirnos en una de las marcas líderes en el mercado nacional.

*Integrar un equipo capaz de afrontar las adversidades y brindar la mejor atención a
nuestros clientes.
VALORES CORPORATIVOS
*Honestidad: Brindar toda la confianza a nuestros clientes a la hora de venderle el
producto.
*Respeto: Actuamos de una manera correcta y atenta, respetando la dignidad de los
clientes, proveedores y los miembros de nuestra compañía.
*Trabajo en equipo: Gracias a la excelencia en el trabajo de nuestro equipo logramos
entregar a nuestros clientes un servicio con altos estándares de calidad.
*Ética profesional: Para Clancestation LTDA la ética constituye un principio, no anteponer
los criterios propios sobre lo correcto.
d. Construyan las políticas de la empresa: deben tener políticas de ventas, políticas sobre
el personal, políticas de precios y políticas de moral interna.
POLITICAS DE VENTAS
*Nuestras ofertas y promociones serán notificadas por medio de un correo masivo o
notificadas directamente por su Ejecutivo de Ventas.
* Se requiere que la confirmación del pedido sea antes de las 13:00 horas para que el
producto sea enviado por mensajería el mismo día.
*Ofrecemos a nuestros clientes una garantía de 2 años, dependiendo del daño
ocasionado en el producto.
POLITICAS DEL PERSONAL
*Cumplir adecuadamente con el uniforme asignado por la empresa.
*Cumplir adecuadamente con el horario de trabajo establecido en el contrato.
*En caso de incapacidad reportar el mismo día a el área de recursos humanos.
*Cada trabajador debe de disponer buena eficacia y liderazgo a la hora de desempeñar su
trabajo.
POLITICAS DE MORAL INTERNA
*El abuso de sustancias peligrosas que pueda poner en peligro a los trabajadores.
*Tener a los empleados previstos sobre las señalizaciones de seguridad en caso oportuno
de emergencias.
*Cuidar los elementos del establecimiento.
*Cada trabajador debe cumplir el rol asignado en el contrato.
*Incrementar programas y medidas de protección adecuadas para controlar dichos
riesgos, incluyendo monitoreo apropiado de los empleados potencialmente expuestos.
*Conducir capacitaciones para los empleados.
e. Ingenie con sus GAES el logo y eslogan de su empresa.
2- Con La planeación estratégica realizada anteriormente, y lo aprendido en el desarrollo
de guía 2, elaboren el organigrama de su empresa determinando los niveles y
dependencias que crean conveniente para el buen funcionamiento de su nueva
organización.

3- El catálogo de productos y precios es una herramienta que le va permitir a su empresa

mostrar a sus clientes una presentación detallada de las especificaciones técnica, precio,
sirve como medio publicitario, de sus productos o servicios. Dentro de las actividades de
la guía ustedes determinaron tres (3) tipos de productos que van comercializar en su
empresa; con ello, realicen su catálogo el cual debe ser muy innovador, contener
imágenes de sus productos, descripción de las características y precio; la presentación se
hará a través de un juego de roles (proveedores -clientes).

Silla Ergonómica Con Escritorio: 700.000

En este punto vamos a hablar de un material que
presenta muchas ventajas y que en un primer
momento puede generar desconfianza: la malla
transpirable. Los tejidos fabricados en este material
son extremadamente resistentes y mantienen
durante mucho más tiempo sus propiedades. Por si
fuera poco, no se ensucian apenas, por lo que una
silla en malla transpirable es una inversión muy
interesante a largo plazo.
 Silla Ergonómica Para Oficina: 450.000
Cuentan con materiales resistentes y confortables
que se adaptan a tus necesidades. Elige la opción
que más se ajuste a tu gusto,se caracterizan por ser
4. eficacaces  y con diseños modernos e innovadores,
con las últimas tendencias que se encuentran en el
mercado.Brindándole los estándares más altos de
calidad en producción y materiales.

Silla Ergonómica Acolchonada: 600.000

Muchos pueden ser los materiales en los que se
puede fabricar una silla ergonómica de calidad. En el
caso de la silla ergonómica acolchonada tiene una
malla que aporta una alta ergonomía y un apoyo
saludable. Dispone de un sistema de suspensión de
película que distribuye el peso de manera uniforme
sobre el asiento y el respaldo. Este sistema permite
que se adapte a la altura y peso de cada usuario
reduciendo al mínimo la presión. La aireación a
través de la película mantiene la silla fresca y
Consulte en la página web los manuales cómoda durante toda la jornada.
de funciones de diferentes empresas
como: Alquería, Éxito, Alpina, Juan
Valdez, entre otros. Y tomando estos
como ejemplo realice el manual de
funciones de la empresa que su Gaes ha constituido para su proyecto formativo,
correspondiente a las siguientes áreas:
A. Contabilidad: Contador y auxiliar contables
B. Recursos humanos: jefe de talento humano
C. Compras: Dos auxiliares
A continuación, se presenta un cuadro como ejemplo para la elaboración de este manual
de funciones:
NOMBRE DEL CARGO UBICACIÓN

Jefe De Talento Humano Carrera 12 #96-34

CARGO DEL JEFE INMEDIATO No. DE PERSONAS A SU CARGO

Gerente general 0

HORARIO PERSONAL A SU CARGO

Lunes a viernes: 7:00am a 1

5:00pm
OBJETIVOS DEL CARGO
*Es responsable de programas de capacitación formación y gestión de
talento.
*Hacer seguimiento de los recursos materiales y financieros, así como
el talento humano:
Coordinar el trabajo de las diferentes áreas.
FUNCIONES
*Definir los objetivos de la organización.
*Desarrollar, aprobar y poner en práctica políticas, programas y
campañas organizacionales.

EDUCACIÓN ACADEMICA
Bachiller académico
Carrera universitaria En Administración de Empresas
Especialización
Diplomado
EXPERIENCIA LABORAL

Mínima de 2 (años)

NOMBRE DEL CARGO UBICACIÓN

Especialista en Nomina Carrera 12 #96-34

CARGO DEL JEFE INMEDIATO No. DE PERSONAS A SU CARGO

Jefe de talento humano 1

HORARIO PERSONAL A SU CARGO

Lunes a viernes: 7:00am a 0

5:00pm
OBJETIVOS DEL CARGO
*Generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la
información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la
organización.
*Reportar los documentos de pago de la nómina y terceros, manteniendo
el archivo con los soportes documentales de acuerdo con los
procedimientos establecidos.

FUNCIONES
*Ingresar novedades al sistema
*Generar nómina.
*Generar comprobante de pago

EDUCACIÓN ACADEMICA
Bachiller académico
Carrera universitaria En Administración de empresas
Especialización
EXPERIENCIA LABORAL

Mínima de 2 (años)

NOMBRE DEL CARGO UBICACIÓN

Gerente general Carrera 12 #96-34

CARGO DEL JEFE INMEDIATO No. DE PERSONAS A SU CARGO

Junta de Socios 1

HORARIO PERSONAL A SU CARGO

Lunes a viernes: 7:00am a 2

5:00pm

OBJETIVOS DEL CARGO

*Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar,
calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar
al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de
trabajo.
FUNCIONES
*Planificación, organización y supervisión general de las
actividades desempeñadas por la empresa.
*Administración de los recursos de la entidad y coordinación
entre las partes que la componen.
*Conducción estratégica de la organización y hacer las veces
tanto de líder a lo interno de la empresa, como de portavoz a lo
externo de la misma.
*Tomar decisiones críticas, especialmente cuando se trata de
asuntos centrales o vitales para la organización.
*Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.
EDUCACIÓN ACADEMICA
Bachiller Académico
Carrera Profesional Como Contador Publico
Posgrado En Contabilidad
Especialización En Contabilidad

EXPERIENCIA LABORAL

Mínimo 2 (años)

NOMBRE DEL CARGO UBICACIÓN

Contador Carrera 12 #96-34

CARGO DEL JEFE INMEDIATO No. DE PERSONAS A SU CARGO

Gerente general 1

HORARIO PERSONAL A SU CARGO

Lunes a viernes: 7:00am a 1

5:00pm

OBJETIVOS DEL CARGO

*Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y
financiero que se dé en la empresa.
*Llevar un control y revisión constante en el tiempo de dichos
movimientos, trazando así cuál es la marcha de la empresa en
comparación con las metas y objetivos previamente propuestos.
FUNCIONES
*Preparar los informes contables
*revisar la contabilidad de la empresa
*Facturación del estado de cuantas por pagar y cobrar.
*Revisar los libros contables de los clientes.
*Analizar las ganancias y los gastos.
*Elaborar el balance de los libros financieros.
EDUCACIÓN ACADEMICA
Bachiller académico
Carrera Universitaria como Contador Público.

EXPERIENCIA LABORAL
Mínima de 1 (año)

NOMBRE DEL CARGO UBICACIÓN

Auxiliar Contable Carrera 12 #96-34

CARGO DEL JEFE INMEDIATO No. DE PERSONAS A SU CARGO

Contador 1

HORARIO PERSONAL A SU CARGO

Lunes a viernes: 8:00 am a 0

5:00pm

OBJETIVOS DEL CARGO

Registrar las transacciones contables de la empresa.

FUNCIONES
* Elaboración y registro de facturas de compra-venta.
* Entregar informes al contador.
* Realizar todas aquellas funciones propias del cargo u otras que le
sean asignadas por su jefe inmediato.
EDUCACIÓN ACADEMICA
Bachiller Académico
Técnico o Tecnólogo en Contabilización De Operaciones Comerciales Y
Financieras
EXPERIENCIA LABORAL

Ninguna