República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Público para la Educación

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Coordinación General de Pregrado

Proyecto de Carrera: Contaduría Pública

Asignatura: Fundamentos de la Administración

Semestre I

Sección I

ENSAYO

Profesor: Alumnos
Luis Hernández Arias, Enrique C.I. V-26.359.980.
González, Mailyn C.I. V- 28.616.472

Puerto Ordaz, 11 enero del 2021

Funciones del proceso administrativo. Etapas. Importancia

Las empresas tienen objetivos que cumplir y metas que alcanzar. El logro de estos
objetivos requiere desempeñar una serie de tareas y actividades. Este conjunto de
actividades o tareas, relacionadas lógicamente y siguiendo un flujo lógico, se
denominan procesos administrativos.
El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación,
organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de
una empresa u organización de la forma más eficiente posible. Es una manera de
ver y luego controlar los procesos que están presentes en una empresa, buscando
formalizar e instaurar mejores formas de hacer el trabajo.

Etapas:
1. Planeación. La planeación o planificación, en el contexto del proceso
administrativo, consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la
dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente
para la empresa.

2. Organización. La organización es un sistema que permite una utilización

equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el
personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en sí mismo (dentro del proceso
administrativo) en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una
finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
suministrando los recursos.

3. Dirección. La dirección es la función que trata, a través de la influencia

interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan
al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la
motivación y la comunicación.
4. Control. El control es la función que efectúa la medición de los resultados
obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la
mejora continua.

Importancia. Este proceso ayuda a la empresa a conocer su estado real, para

poder orientarse hacia el futuro. El conocimiento de la situación que se vive en una
empresa permite determinar qué camino es el más adecuado de ahora en adelante
para poder alcanzar el éxito. Además, permite evitar posibles problemas dado que
proporciona datos de los recursos de los que dispone la empresa para hacer frente
a dichos problemas.

Permite administrar todas las tareas importantes en la empresa. Gracias a él es

posible planear, organizar, coordinar, controlar y dirigir las distintas funciones
técnicas, comerciales, financieras, de seguridad y contables que componen la
empresa. Las funciones administrativas integran todas las demás funciones
coordinándolas y debe siempre estar por encima de las demás.

Planificación: fundamentos, definición, objetivos, ventajas y desventajas.

Fundamentos. Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar

la toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente,
una estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y
todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para
lograr ese fin.
- Análisis de la situación: toda planificación empieza haciendo un análisis
externo y otro interno.
- El análisis externo: nos permitía estudiar los factores que rodeaban a la
empresa y así conocer las oportunidades y amenazas de la empresa.
 - El análisis interno: consiste en analizar la propia empresa, para ver aquellos
puntos donde puedo tener ventajas con la competencia. El análisis nos debe
dar las fortalezas y debilidades de la empresa.
Este análisis doble nos permite ver la conocida matriz DAFO de la empresa con la
que sabremos el punto de partida de la empresa.
- Fijación de objetivos: Una vez que sabemos el punto de partida debemos fijar
los objetivos que queremos conseguir.
- Diseño de estrategias: Tenemos que decidir qué estrategia usaremos para
superar a nuestros competidores. Para ello la empresa puede decidir dos
grandes estrategias:
- Liderazgo en costes. Buscar producir a costes más bajos que los competidores
para poder ofrecer un producto más barato y así aumentar su demanda.
- Diferenciación. Tratar de que su producto sea percibido como único por los
clientes y así aumentar su demanda.
Una vez decidida esta estrategia, vimos que la empresa elegía su segmentación
y su posicionamiento.
- Implantar la estrategia. Para poder implantar la estrategia tenemos que fijar
una serie de políticas, procedimientos y reglas.
- Las políticas. Son principios básicos que le sirven a la empresa para tomar
decisiones. Es una guía que define la forma de pensar y de actuar de manera
general de la empresa.
- Los procedimientos, son los pasos que tenemos que seguir para realizar una
acción determinada. Es una guía de cómo actuar en situación muy concreta.
- Las reglas: Indican lo que se debe de hacer siempre en una determinada
situación. No admite interpretaciones.
- Establecimiento de un presupuesto: Nos indica las necesidades de dinero
(gastos) para poder llevar a cabo el plan marcado. También suelen incluir la
previsión de ingresos a través de las unidades vendidas.
- Control: En la última fase comparamos los resultados reales con lo planificado.
Se hace de manera periódica para poder llevar a cabo correcciones.

La planificación. La planificación se puede definir como un proceso bien meditado

y con una ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo
determinado, la planificación en un sentido un poco más amplio, podría tener más
de un objetivo, de forma que una misma planificación organizada podría dar,
mediante la ejecución de varias tareas iguales, o complementarias, una serie de
objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más fácil será obtener los
máximos objetivos con el menor esfuerzo.
Objetivo: El objetivo principal de la planificación consiste en determinar adecuada
y razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo
y cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y
efectiva.
Ventajas y Desventajas
Ventajas. Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a
todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales
podemos mencionar las siguientes:
- Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos.
- Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades de la empresa.
- Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que
la planificación está dando los resultados buscados.
- Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso
de lo que se dispone.
- Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente
a proporcionar una dirección confiada.
Desventajas. Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la
planificación.
- La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las
premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales
fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran
parte del valor del plan.
- La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
- La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
- La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga
a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
- La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman
que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.

Tipos de planes (estratégicos, tácticos, de uso único, permanentes,

específicos y direccionales). Un plan, consiste en la estructuración de una serie
de pasos con el fin de cumplir un objetivo o bien de alcanzar metas; el proceso de
planificación resulta sencillo siempre y cuando se tengan claros los objetivos que la
organización desea obtener, ya que una vez aclarada la meta, se pueden establecer
los procesos a seguir. Los planes pueden ser:

Estratégico: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente general. Los planes

estratégicos se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad
de la empresa y su supervivencia durante muchos años.
Táctica: es una extensión de la planificación estratégica y los planes tácticos son
creados para todos los niveles de una organización. Establece las medidas
específicas necesarias para implementar el plan estratégico de la empresa. Los
planes tácticos son normalmente de corto plazo y describen lo que una empresa
tiene que hacer, el orden de los pasos necesarios para llevar a cabo esas tareas y
el personal y las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos
de la organización.
De uso único: Se diseñan específicamente para hacer frente a las necesidades de
una situación única, una vez realizados ya no se toman en cuenta.
Permanente: se usan en situaciones en las que conviene una toma de decisiones
programada. Cuando las mismas situaciones se repiten, los gerentes formulan
políticas, reglas y procedimientos estándares de operación.
Específicos: Estos planes están claramente definidos, y se consideran específicos
porque no admiten ninguna interpretación, lo cual causa que se realicen tal como
han sido definidos, sin modificación alguna.
Direccionales: Estos planes son flexibles ya que marcan solo lineamientos
generales, lo cual hace que puedan ser adaptados de acuerdo a las circunstancias
y el criterio de quienes lo llevan a cabo, proporcionan un enfoque, pero dando
libertad de acción.

Administración estratégica (definición, importancia, proceso).

La administración estratégica es un proceso que evalúa, define y lleva a cabo las

estrategias de un negocio, empresa u organización. Es decir, se encarga de definir
las metas, los objetivos a corto y largo plazo, la visión y misión y las estrategias a
implementar.

Importancia. La administración estratégica es una herramienta importante para las

empresas, ya que juega un papel importante dentro de su desempeño, ya que con
estrategias bien diseñadas logran conquistar su mercado. Las organizaciones
siempre se encuentran en constantes cambios, por lo que es necesario tener
herramientas que le permitan a los gerentes variables para decidir qué hacer y cómo
hacerlo, por lo que se enfrenta de mejor manera la incertidumbre del ambiente de
la empresa.

Proceso. El proceso de administración estratégica está compuesto por ocho pasos

que cubren la planificación estratégica, su puesta en práctica o implementación y la
evaluación.

- Identificación de la misión actual de la organización, sus objetivos y

estrategias: cada organización necesita una misión que defina su propósito,
definir la misión de la organización obliga a la gerencia a identificar el ámbito
de sus productos o servicios con todo cuidado. Conocer los objetivos actuales
de la compañía da a los gerentes la base para decidir si esos objetivos
necesitan cambiarse o no.

- Análisis del entorno externo: Definimos el entorno externo como una

restricción básica sobre las acciones de un gerente. Los gerentes de cada
organización necesitan analizar su entorno. Tienen que saber, qué es lo que
la competencia hace, que legislación podría afectar a la organización y cuál
es la disponibilidad de mano de obra en las localidades donde opera.

- Identificación de oportunidades y amenazas: después de analizar el entorno,

la gerencia necesita evaluar qué ha aprendido en términos de oportunidades
que la organización pueda explotar y las amenazas que debe enfrentar.

- Análisis de los recursos de la organización: esto consiste en evaluar, por

ejemplo, las habilidades y capacidades que tienen los empleados de la
organización; cuál es el flujo de efectivo de la empresa; cómo perciben los
consumidores a la organización y la calidad de sus productos o servicios, etc.

- Identificación de fortalezas y debilidades: cualquier actividad que la

organización haga bien o cualquier recurso del que dispone son conocidos
 como fortalezas. Las debilidades son actividades que la organización no
realiza bien o recursos que necesita, pero no dispone.

- Formulación de estrategias Es necesario establecer estrategias para los

niveles corporativo, de negocio y funcional. La formulación de estas
estrategias viene después del proceso de toma de decisiones. Los gerentes
de éxito elegirán estrategias que den a su organización la ventaja competitiva
más favorable; luego tratarán de sostener esa ventaja a lo largo del tiempo.

- Implementación de estrategias: una estrategia sólo es tan buena como su

puesta en práctica. Sin importar con cuánta efectividad haya planificado sus
estrategias una compañía, no podrá tener éxito si las estrategias no son
puestas en práctica como es debido. El liderazgo de la alta gerencia es un
ingrediente necesario para una estrategia de éxito.

- Evaluación de resultados: consiste en evaluar qué tan efectivas han sido

nuestras estrategias, y examinar qué ajustes son necesarios realizar.

Tipos de estrategias organizacionales (nivel corporativo, nivel empresarial,

nivel funcional)

Las organizaciones desarrollan estrategias alineadas con su giro, su tamaño, su

proyección a futuro y sus metas y objetivos. En una misma organización pueden
llevarse a cabo estrategias de forma paralela en los diversos niveles y alcances del
proyecto; las estrategias organizacionales son:

Estrategia de Nivel Corporativo. La estrategia más amplia, se enfoca en decidir el

rumbo que debe seguir toda una organización para desarrollar los negocios y las
metas que se determina. Esta estrategia se sub-divide en tres apartados:
 - Crecimiento: esta está centrada en multiplicar ampliamente las operaciones
por el número de productos o la cantidad de mercados en los que incursiona.
Su meta es posicionar a la empresa como una organización con capacidades
de venta y distribución mayores.
- Estabilidad: esta estrategia, por otro lado, busca mantener de manera
constante el mismo número de operaciones, ventas y clientes, pero
asegurarlos por medio de un constante control de calidad y cumplimiento de
objetivos, logrando así sostener su rendimiento.
- Renovación: a nivel gerencial, esta estrategia examina todos los procesos
que requieran mejoras debido a deficiencias de producción o ventas. Su
objetivo es aprender de los errores cometidos para mejorar su desempeño
general.

Estrategia de Nivel Empresarial. Hablando sobre la competencia en los negocios,

este tipo de estrategia ve por la forma en cómo se elegirá manejar a nuestro favor
las ventajas competitivas de la empresa, sin importar que esta sea pequeña o de
talla internacional. Estas estrategias pueden ser sobre:

- Función como ventaja competitiva: si de alguna forma se destaca o se es

diferente, esto es una clara ventaja competitiva. La exclusividad de nuestros
beneficios es nuestra competencia.

- Calidad como ventaja competitiva: ¿es la calidad de nuestros productos o

servicios un elemento característico de nuestra empresa? De ser así, existe
una clara ventaja competitiva, pues la organización resalta por sus
sostenidos estándares.

Estrategia de Nivel Funcional. Por último, se ubican las estrategias arraigadas en

cada nivel estructural de una empresa para alinearlas en un mismo objetivo. Estas
son las estrategias de producción, marketing, financiera, recursos humanos e
investigación y desarrollo; qué se va a producir, en qué medida y a qué tiempos;
cómo se va a comercializar nuestro producto, qué determinará los costos y nuestros
proyectos de financiamiento, cómo se manejará, capacitará y seleccionará a
nuestro personal y, por último, cuáles son las nuevas técnicas de desarrollo y el uso
de tecnologías que podemos implementar en nuestra organización.

Critica a la planificación

Si bien es cierto la planificación es una herramienta que funciona y facilita muchas

de las actividades que se realizan en la actualidad, no es posible trabajar con
verdades absolutas, las cuales se deban aplicar al pie de la letra. Algunas de las
críticas que se mencionan con más regularidad son las siguientes:

- La planificación puede generar rigidez. Los planes formales pueden

encasillar a una organización en objetivos específicos por lograr, dentro de
periodos específicos. Al establecerse estos objetivos, la suposición pudo
haber sido que el entorno no cambiaría. Si esta no es correcta, los gerentes
que siguen un plan pueden tener problemas. En lugar de permanecer
flexibles o incluso descartar el plan (si fuese necesario), los gerentes que
continúan persiguiendo los objetivos originales podrían no ser capaces de
“arreglárselas” con el entorno modificado. Por lo tanto, permanecer “en
curso”, cuando el entorno está cambiando, puede resultar en un desastre.
- Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividad. Con
frecuencia, las organizaciones tienen éxito gracias a la visión creativa de
alguien. Los esfuerzos de planeación rutinarios pueden impedir tal visión.
- La planificación enfoca la atención de los gerentes en la competencia actual
y no en la supervivencia a futuro. La planificación formal tiende a enfocarse
en cómo capitalizar las oportunidades actuales de negocios dentro de una
industria. Sin embargo, podría no permitir a los gerentes considerar la
creación o la reinvención de una industria. Como consecuencia de esto, los
 planes formales probablemente den como resultado, errores muy costosos,
cuando los competidores tomen la batuta.
- La planificación refuerza el éxito, lo cual puede llevar al fracaso. Aquí, se
rompe el esquema de que el éxito genera éxito. En un entorno cambiante,
lo que funcionó en un determinado momento, podría no funcionar de la
misma manera en otra situación. No existe una fórmula para todas las
situaciones, ya que cada vez hay más variables que pueden incidir, y es
necesario analizar cada aspecto del entorno, para establecer nuevos
planes, estos, flexibles a los cambios.
- Sólo planear no es suficiente. Si bien es cierto planear es de suma
importancia, no es suficiente quedarse en este punto. Hay que actuar,
según el plan que se eligió y controlar cada paso, para estar al tanto de los
cambios que afecten a la empresa.

Estas críticas son válidas, sin embargo, esto no significa que los gerentes
deban dejar de planear. La planificación flexible, para los entornos dinámicos,
es la respuesta a cada crítica que se pueda manifestar.

Planificación eficaz en entornos dinámicos.

El entorno externo cambia continuamente. En un entorno incierto, los gerentes

deben desarrollar planes que sean específicos pero flexibles. Aunque esto podría
parecer contradictorio, no lo es. Para que sean útiles, los planes necesitan cierta
especificidad, pero los planes no deben escribirse en piedra. Los gerentes deben
reconocer que la planificación es un proceso continuo. Los planes sirven como un
mapa, aunque el destino pueda cambiar debido a las condiciones dinámicas del
mercado. Los gerentes deben estar preparados para cambiar direcciones si las
condiciones ambientales lo justifican. Esta flexibilidad es particularmente importante
cuando se implementan los planes. Los gerentes deben permanecer alertas ante
cambios en el entorno que pudieran afectar la implementación, y responder según
sea necesario. También recuerde que incluso si el entorno es altamente incierto, es
importante continuar con la planeación formal para ver cualquier efecto en el
desempeño de la organización. La persistencia en la planificación contribuye a
mejoras significativas en el desempeño.
Favorecer la jerarquía de la organización ayuda a hacer que la planificación sea
más eficaz en entornos dinámicos. Esto significa permitir que los niveles más bajos
de la organización establezcan objetivos y desarrollen planes, ya que hay poco
tiempo para que los objetivos y planes huyan de arriba hacia abajo. Los gerentes
deben enseñar a sus empleados cómo establecer objetivos y a planear, y después
confiarles que lo hagan.

Cómo planificar

Para planificar un proyecto se debe tener disciplina, pues un proyecto es la

programación y ordenaciones de prioridades de algunas actividades necesarias con
el fin de alcanzar un objetivo y una planificación no es más que la estimación de las
actividades que tendrás que cubrir en las siguientes semanas, meses o años.
Para un proyecto en etapa inicial, se debe tener en claro los objetivos, esto evitará
que se tomen riesgos innecesarios y evita añadir, estrés y presión en último
momento.
- Información. Para poder dar el primer paso se debe saber a qué se está
enfrentando, por ello es útil la información y lo que se requiere para llegar a
la meta. Para esto es necesario juntar toda la información relevante para una
adecuada previsión de los futuros resultados.
- Busca tu equipo. Para poder desarrollar un buen proyecto se necesita de
varias manos y no de una sola. Identifica muy bien quienes son capaces de
llevar tu proyecto y trabajar junto a ti. Así como también identifica quienes
pueden entorpecer tu proyecto y por lo tanto deberás alejarlos.
- Los recursos que tienes disponibles. Luego de haber elegido a tu equipo
debes considerar los recursos que vas a necesitar, cuantos se llevaran y que
tipo de recursos. Esto se refiere a los recursos materiales y económicos, si
sabes cuánto dispones podrás saber lo que abarcamos.
- Hazte un presupuesto. Para toda empresa resulta importante la salida de
dinero en la caja. Así que deberás estudiar los costos que te llevará el
proyecto para determinar si serás capaz de terminarlo o no.
- Tiempo que dispones. Es difícil pensar que vas a iniciar un proyecto y no
tendrás tiempo suficiente para atenderlo. Ten en claro el tiempo que le
dedicas y si es suficiente y en base a ello planifica las horas y los días en un
calendario.
- Evalúa las prioridades. Ya que en un mismo proyecto puede haber varias
etapas; debes saber reconocer cuales son las prioridades. No todas las
actividades tendrán el mismo orden de importancia y para evitar
contratiempos lo mejor es determinar de manera segura cuales son las
prioridades.
- Delega funciones. Delegar ciertas tareas puede ayudarte a que el trabajo sea
más eficaz, obviamente esto se hace luego de haber determinado tu equipo
de proyecto. Estos son personas que son capaces de llevar a cabo lo que
queremos y pueden seguir instrucciones claras y hasta tomar buenas
decisiones.
- Recuerda las adversidades. Aunque la planificación sea la mejor y la más
exacta siempre habrá cosas que se escapen de las manos, pero no por ello
el proyecto tendrá que ser un fracaso; todo lo contrario, un buen proyecto
será aquel que logre identificar y superar las dificultades. Apunta en la
planificación algunos imprevistos que creas que se puedan presentar y
determina cómo pueden superarse.
- Valora el tiempo perdido. En muchos de los proyectos se dejan tareas
pendientes y que nunca se ejecutarán, de hecho, los efectos secundarios de
 dedicarle el 100% del tiempo a estos proyectos genera una pérdida de tiempo
para otras cosas que pueden ser tu interés. Pero es importante que ese
tiempo es de valor y que hará que tu proyecto crezca.
- Constante comunicación. Este paso es crucial pues sin él los demás no
serían efectivos. Procura que todos los miembros de tu equipo estén siempre
informados de los detalles, de las etapas. De los errores, de los logros y las
decisiones que se lleven a cabo. De esta mera existirá una excelente
coordinación.
- Mantén un seguimiento. Esta será la única opción de saber cuánto ha ido
progresando tu proyecto. Las mediciones y seguimientos te permitirán saber
el avance en tiempo real y los que se necesitará. Así también se evitan
errores futuros.
En este momento se tiene que seguir un patrón que ayuda a que la planeación sea
la más orientada y que logre llevar los resultados esperados, por ello podemos
mencionar que: en la planeación de debe identificar la situación actual, los objetivos
que son principales, los objetivos generales para alcanzar el proyecto.
Hacer reuniones periódicas para establecer el plan de acción. Registrar un borrador
con todos los implicados importantes en el proyecto. Crear el plan de actividades,
asignar un equipo capacitado y dispuesto a mantener el trabajo en equipo, los
recursos necesarios, la ejecución correcta, las revisiones de manera periódica que
demuestra el progreso y los avances. Por último, el cierre, en este se expone los
logros y las dificultades que se lograron superar a lo largo del proyecto y el éxito
que se ha demostrado en finalizar dicho proyecto.
La planificación de un proyecto más grande como una empresa o gerencia, se basa
en estrategias que se deben poner a cabo para obtener buenos resultados.
Uno de los objetivos que debes tener muy claro para saber el rumbo que llevas y
algunos de estos objetivos pudieran ser:
- Los riesgos que se están dispuestos a tomar.
- Trabajar de manera productiva y efectiva.
 - Mantener un control diario de las actividades, el proceso y los resultados sean
buenos o malos.
- Costos y gastos reales.
- Fijar plazos.
- Toma de decisiones rápidas y de manera profesional.
- Lecciones que se pueden extraer del proyecto y de los diferentes procesos.
- Los resultados obtenidos al enfocarse en los dueños o clientes.
- Mejoras en el proceso y una comparación con los procesos anteriores.
- Satisfacción en el trabajo producido, en este caso no se debe olvidar que en
la planificación del proyecto se debe introducir el buen clima laboral y la alta
satisfacción del equipo de trabajo pues esto producirá mejores en los
resultados finales y en toda la etapa de construcción.

Principios de la planificación

La planificación tiene ciertas normas básicas que conoceremos como principios,

siendo los más importantes los siguientes:
- Contribuir con la empresa. La planificación debe apoyar a conseguir las
metas de la empresa, es decir está al servicio de la empresa y nunca al revés.
Ósea, la empresa jamás debe estar al servicio del plan.
- Función inicial. La planificación es la primera función de la empresa, por lo
que ejerce la primacía sobre el resto de tareas, pues facilita la organización,
dirección y control, al servir de base a estas otras actividades.
- Promover y motivar. Los ejecutivos de la alta gerencia son los que deben
iniciar, promover y motivar el proceso de planificación, son responsables
tanto del proceso mismo como de los resultados que se obtengan con la
ejecución del plan.
 - Participativo. La planificación debe abarcar a todos los miembros de la
empresa, los que así aportan a su elaboración, pero también son motivados
a identificarse con sus objetivos.
- Flexibilidad. Los planes no están escritos en piedra, ni son leyes de
obligatorio cumplimiento, ya que debido a diversas circunstancias en
ocasiones se hace necesario hacer cambios para adaptar el plan.
- Sincronización. Todos los planes de la organización deben estar
adecuadamente sincronizados, y tanto los de largo plazo como los de
mediano y corto plazo deben estarlo, para posibilitar una coherente y eficiente
ejecución.
- Comenzar con lo que se tiene. La elaboración de los planes debe considerar
los factores con los que se cuenta como son mano de obra, dinero, maquinas,
materiales y administración. De nada servirá diseñar un plan con objetivos
ambiciosos y una correcta descripción de las acciones que se ejecutaran, si
la empresa no tiene la capacidad de hacerlo. Es necesario poner los pies en
la tierra y no construir castillos en el aire.

Propósito de la planificación

Una planificación adecuada es muy importante y crucial para la creación,

mantenimiento y sustento de una empresa. Una vez que la empresa ha comenzado,
la dirección necesita planificar sus estrategias de operaciones, producción,
comercialización, inversión y crecimiento.
Diferentes categorías de planes son necesarias en todas las etapas y fases del
negocio. Los planes se clasifican en planes de corto, mediano y largo plazo. Cada
negocio realiza sus planes diarios, semanales, trimestrales y anuales.
- Función. Antes de crear un plan, la organización por lo general hace un
balance de la situación en la que está operando actualmente. Esto se hace
mediante el estudio de los entornos externo e interno de la empresa. Los
 planes se crean para producir más con las mismas tarifas, para producir la
misma salida a tarifas más bajas, para obtener formas de llegar a un mayor
número de clientes y formas para motivar a los empleados para producir más.
La organización a menudo hace un uso extensivo de los modelos
matemáticos y estadísticos para elaborar los planes.
- Significado. La planificación ayuda a integrar y conectar todos los
departamentos de la organización. Los departamentos son producción,
comercialización, informática, sistemas, recursos humanos, finanzas y
contabilidad. Mediante este mecanismo, la organización es capaz de
alcanzar las metas de la organización y sus objetivos. Todos los
departamentos deben trabajar juntos y en armonía unos con otros.
- Beneficios. Varios beneficios se obtienen con la planificación. La
organización es capaz de medir y analizar todas las opciones que tiene para
la producción de sus productos, su comercialización y la financiación de sus
operaciones y elegir la que mejor se adapte a ella. También una vez que
todas las funciones estratégicas se han planificado, su aplicación se vuelve
relativamente importante para el negocio.

Limitaciones de la planificación

La planificación, también tiene sus limitaciones. No es la respuesta a todos los

problemas de dirección y gestión, sino que también presenta insuficiencias algunas
de las más importantes que se mencionan a continuación:
- Los acontecimientos no siempre pueden ser controlados. La previsión no es
ninguna ciencia exacta y los planes basados en predicciones incorrectas
pueden acabar fracasados. Acontecimientos inesperados, unidos a acciones
gubernamentales (como pueden ser la cancelación de contratos) o
actuaciones imprevisibles de los sindicatos, son factores que subrayan la
incertidumbre del futuro y que crean un riesgo en la planificación.
- Resistencia interna. Dentro de las empresas hay secciones que pueden
manifestarse como áreas potenciales de resistencia y con ello frustran la
planificación. Los individuos tienden a resistirse al cambio, y los cambios que
acompañan a la planificación pueden ser contrarrestados por esta inclinación
humana.
- La planificación es costosa. La dedicación que la planificación global
requiere, aunque sea la de una empresa media, supone un gran esfuerzo,
requiere tiempo y dinero desde los estudios preliminares. Exige la total
aplicación de los directivos, de manera constante a un examen o módulo de
coste-beneficio.
- Las crisis presentes. Los planes corporativos globales y a largo plazo no
siempre sirven para salir de una crisis repentina.
- La planificación es difícil. Planificar es un trabajo difícil que requiere un
elevado nivel de imaginación, capacidad analítica, creatividad y vigor para
elegir algo y comprometerse a ello. la dirección tiene que presionar y exigir el
máximo rendimiento a su staff y a sus inmediatos subordinados. Los talentos
necesarios para ello son limitados en números y el mantenimiento de una
planificación de alta calidad es difícil de conseguir.
 Referencias Bibliográficas

http://www.xprttraining.com/administracion/criticas_planificacion_estrategica.html

http://www.xprttraining.com/administracion/planificacion_en_entornos_dinamicos.h
tml

https://comoplanificar.com/planificar-un-
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https://psicologiayempresa.com/principios-de-la-planificacion.html

https://www.cuidatudinero.com/13182647/las-ventajas-de-un-plan-de-produccion-
agregada

https://www.losrecursoshumanos.com/limitaciones-de-la-planificacion-2/
Anexo