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TEMA 4 Gestión Ordenes de Mantenimiento

Agenda
Gestión de Ordenes de Mantenimiento
Gestión de Trabajo Interno
Gestión de trabajo Externo (Externo)
Gestión de Reservas de Materiales
Compra de Materiales
Compra de Servicios
Notificación de Ordenes
Cierre de Ordenes
Flujo del proceso de Mantenimiento Correctivo
Generación de Aviso Diagnóstico
de falla
Determinación de la
necesidad de
Mantenimiento Generación
Orden de
Mantenimiento

Cierre Orden Liberación

de Mantenimiento Orden de
Mantenimiento

Solicitud
Liquidación Orden de pedido
de mantenimiento Reserva de
Cierre técnico materiales

Notificación

Devolución Consumo Contra

de Orden de Mtto
Materiales

Ejecución de Preparación de
mantenimiento Recursos
Ordenes de Mantenimiento
Se refiere al registro de actividades de mantenimiento que requieren la
utilización de recursos de la empresa, como mano de obra, materiales y/o
servicios externos

Es un documento colector de costos y a través de el es posible imputar a

elementos de costos
Estructura de Ordenes de Mantenimiento

Cabecera de
Clase de orden, fecha, centro, objeto técnico, prioridad, descripción
la orden

Lista de Avisos de mantenimiento Equipo Ubicación técnica

objetos

Operación Puesto de trabajo, clave de control, descripción, trabajo, duración, cantidad

Lista de materiales Material, cantidad, unidad de medida, almacén, lote, tipo de posición

Lista de Servicios Elementos de servicio, cantidad, unidad de medida, costos, proveedor

Norma de liquidación
Costes (Plan/real)
Funciones de Ordenes de Mantenimiento

Funciones
Planeación de recursos Control de Recursos Descripción de
Actividades
 Notificación
 Labores  Material  ……
 Herramientas  Entrada y recepción materiales 1
 …….

Programación de Control de procesos e Control costos

Actividades historial de mantenimiento
1 2 3
 Costos planeados y
costos reales $
Gestión de Trabajo Interno

Centro coste
Planific.clase
4300 actividad 2000

Cl.actividad
Puesto trabajo Centro coste Cl.actividad Tarifa .
mantenimiento 1410
4010 1410 43.60
4100 1400 90.20
4100 1410 65.10
4300 1410 75.80
4200 1400 83.90
...
Gestión de Trabajo Externo
Gestión de Reservas de Materiales
Material de almacén: Proceso
Asignación de
componentes

Reservas de
material

Verificación de Liberación de
disponibilidad la orden
Mayo

Impresión
Verificación de
disponibilidad
automática Mayo
Salida de
R

mercancías

 SAP AG
Gestión de Compras de Materiales
Material no de almacén: Proceso
Asignación de
componentes

Solicitud
de pedido

Pedido

Liberación
de la orden

Entrada de
mercancías
Empresa
xyz
Factura Recepción
R

de factura

 SAP AG
Vista General de la Orden de Mantenimiento
Vistas Estándares de la Orden de Mantenimiento
Cabecera
Vistas Estándares de la Orden de Mantenimiento
Vistas Estándares de la Orden de Mantenimiento
Notificación de Ordenes de Mantenimiento
Representa uno de los procedimientos más importantes para el registro de
las actividades internas realizadas en función a la orden de mantenimiento

Dependiendo del escenario, diversos registros y acciones pueden ser

ejecutados simultáneamente al momento de notificar, debido a esto es
recomendable que las notificaciones sean efectuadas en tiempo real y con la
mayor precisión posible.
 Notificación de Ordenes de Mantenimiento
Como resultado de la(s) notificación(es) registradas contra la orden de mantenimiento, se tiene:

$ Costeo real Notificación

Archivo de
1000

notificaciones

Actualización de los
registros de la orden de Salida de mercancías
mantenimiento
Notificación de Ordenes de Mantenimiento
Vista general
Notificación de Ordenes de Mantenimiento
Cierre de Ordenes de Mantenimiento
Una vez registrados las salidas de mercancías y las notificaciones de
actividad, se dan por concluidas las labores de mantenimiento
planificadas y/o no planificadas contra la orden de mantenimiento.

Se procede al cierre operativo de la orden, con esto se modifica su

status y esta habilitada para su liquidación a nivel contable.
Cierre de Ordenes de Mantenimiento
Análisis de Ordenes de Mantenimiento
Se procede a la evaluación detallada de los costos incurridos durante las
labores de mantenimiento, basándose principalmente en la evaluación de las
desviaciones de costos planificados frente a los costos reales registrados
contra la orden de mantenimiento
La frecuencia de esta ejecución estará condicionada por el volumen de data
a ser analizada, considerándose en todo momento como actividad previa al
cierre contable mensual
Análisis de Ordenes de Mantenimiento
Liquidación de Ordenes de Mantenimiento
Conclusión del tratamiento de la orden de mantenimiento, el
saldo real registrado a la misma es liquidado contra uno o mas
centro de costos
La liquidación de las ordenes se ejecuta periódicamente,
usualmente de manera mensual por el área de contabilidad
Liquidación de Ordenes: Objetos de liquidación
posibles
Orden PM

Liquidaci ón de orden

Objetos de imputaci ón posibles Destinatarios de la liquidaci ón

Centro Activo Elemento Grafo Cuenta Segmento Pedido

Orden
de coste fijo PEP de mayor beneficios de cliente
Gracias por su atención