GESTION

DE
MANTENIMIENTO
Ciclo de la gestión de mantenimiento

1 Aviso • Objeto técnico • Fecha

• Denominación • Avería

2 Planificación
• Trabajos a realizar • Material
• Recursos internos/externos • Herramientas

3 Programación
• Liberación orden
• Impresión papel
• Ajuste capacidades
• Verific.disponibilidad

4 Ejecución
• Toma de material planif./no planificada
• Aprovisionamiento externo

5 Cierre
• Notificación tiempo • Liquidación de orden
• Cierre técnico • Notificación técnica

Historial
Utilización
Utilización del
del material,
material, órdenes,
órdenes, avisos,
avisos, SIMT,
SIMT, lista
lista de
de empleos
empleos

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Mantenimiento planificable:
Aviso de necesidades de mantenimiento

 Aviso de necesidades de mantenimiento

 Planificación de órdenes
 Programación de medidas de mantenimiento
 Ejecución de medidas de mantenimiento
 Cierre de avisos y órdenes

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Ciclo del mantenimiento planificable

1 • Objeto técnico • Fecha

Aviso • Denominación • Avería

2 • Trabajos a realizar • Material

Planificación • Recursos internos/externos • Herram.

3 Programación • Liberación orden • Ajuste capacidades

• Impresión papel • Verific.disponibilidad

4 Ejecución • Toma de material planif./no planificada

• Aprovisionamiento externo

5 Cierre • Notificación tiempo • Liquidación de orden

• Cierre técnico • Notificación técnica

Historial
Utilización del material, órdenes, avisos, SIMT, lista de empleos

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Definición de aviso de mantenimiento

Describe la condición de un objeto de mantenimiento,

especialmente de una avería

Aviso de avería

Describe una actividad de mantenimiento ya realizada

(documentación puramente técnica)

Aviso de
actividad

Solicita una medida / servicio de mantenimiento

Solicitud de
mantenimiento

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Aviso de mantenimiento: Estructura

Fecha/Hora/Informador
Aviso Denominación
Objeto PM : Ubicación técnica
Equipo
Conjunto
Nº de serie de material
Datos de emplazamiento
Parada/Disponibilidad

Localización de avería
Posiciones
Texto de Síntoma de la avería
aviso
Causa de avería

Actividad
Actividades
Factores de ejecución

Fechas
Medidas
Descripción de medidas

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Catálogos

Catálogos para
Parte del objeto Causa de avería Medida

Síntoma de la avería Actividad

Estructura de catálogo: Ejemplo:

Catálogo
Catálogo de avería

Grupo de
Código Avería
códigos
grupo mecánica

Código
Código
010 Corrosión
020 Rotura cristal
030
.. Fallo
.. del motor
. .

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Seleccionar avisos de mantenimiento

¿Por qué?
Buscar aviso de mantenimiento específico
Tratar varios avisos de
mantenimiento simultáneamente
Restringir pool de trabajo de planificación
Alcance
Aviso
Posiciones de aviso
Medidas
Customizing

Condiciones de selección
Selección de campos

Funciones
Otra clasificación
Marcar/Borrar lista completa
Otros campos de lista,variante visual.interna
Visualizar paradas gráficamente
Proceso hoja de cálculo del coste en Excel
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Im p rim ir av iso s d e m an ten im ien to

A viso d e
T ran sm isió n p o r fax
m anten im ien to

V isió n
g en eral d el A viso d e
aviso activid ad
In fo rm e d e
p arad as

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Mantenimiento planificable: Planificación de
órdenes

 Aviso de necesidades de mantenimiento

 Planificación de órdenes
 Programación de medidas de mantenimiento
 Ejecución de medidas de mantenimiento
 Cierre de avisos y órdenes

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Ciclo del mantenimiento planificable

1 • Objeto técnico • Fecha

Aviso • Denominación • Avería

2 • Trabajos a realizar • Material

Planificación • Recursos internos/externos • Herramientas

3 Programación • Liberación orden • Ajuste capacidades

• Impresión papel • Verific.disponibilidad

4 Ejecución • Toma de material (no) planificada

• Aprovisionamiento externo

5 Cierre • Notificación tiempo • Liquidación de orden

• Cierre técnico • Notificación técnica

Historial
Utilización del material, órdenes, avisos, SIMT, lista de empleos

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 Alternativas de planificación: ¿Tratamiento interno o
externo?

Tratamiento interno Tratamiento externo

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Creación de órdenes de mantenimiento

Creación directa de orden Orden / Aviso de mantenimiento

Creación de orden Aviso de Orden de

basada en aviso mantenimiento mantenimiento

Aviso de
mantenimiento
Combinación de Aviso de Orden de
avisos de mantenimiento mantenimiento mantenimiento
para orden de mantenimiento Aviso de
mantenimiento

Entrada de orden con Orden de Aviso de

aviso de actividad siguiente mantenimiento mantenimiento

Generación automática de Posición de Orden de

orden de mantenimiento desde mantenimiento mantenimiento
posición de mantenimiento

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Elementos de la orden de mantenimiento

Cabecera de Por ejemplo: clase de orden, fechas, centro, objeto de

la orden mantenimiento, prioridad, denominación

Equipo, (conjunto), ubicaciones técnicas,

Lista objetos
avisos de mantenimiento

Por ejemplo: puesto de trabajo, clave de control, denominación

Operación
tiempo prefijado, clase de actividad, detalles salario

Lista de materias Por ejemplo: material, cantidad, almacén

Medios auxiliares fabricación

Norma de liquidación

Costes
(estimados / planificados / reales)
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Operaciones

Lista de operaciones
Operación Puesto trabajo Clave control Denominación ...

0010 ME PM01 Cambio de aceite

0010 ME-1 PM01 Vaciar aceite

0010 ME-1 PM01 Cambiar filtro de aceite

0010 ME-1 PM01 Llenar aceite nuevo

0020 EL-1 PM01 Renovar sistema eléctrico

0020 EL-1 PM01 Cambiar batería

0020 EL-1 PM01 Medir cables

0020 EL-3 PM01 Cambiar iluminación

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Orden de mantenimiento: Lista de objetos

Lst.objetos 901760
Orden 901760

M-1000-N001

M-1000-N002

Equipo

o
Ubicaciones técnicas
o
Avisos

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Material de almacén - Flujo de procesos

Asignación de
componentes

Reserva de
material

Liberación de la
Verificación disponibilidad orden
Mayo

Impresión
Verificación de
disponibilidad
automática Mayo
Salida de
mercancías

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Material no de almacén - Flujo de procesos

Asignación de
componentes

Solicitud de
pedido

Pedido

Liberación de la
orden

Entrada de
mercancías
Empresa

Factura
xyz
Recepción de
factura

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Análisis de costes en la orden de mantenimiento

por categoría de valor por clase de coste

Plan Real Plan Real

Serv.internos 403000 Piezas recambio
Serv.externos 415000 Material externo
Toma de almacén 615000 Horas laborables
Otros

Orden de
mantenimiento

Operación 10
Operación 20
Operación 30
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...
Instrumentos de la gestión de mantenimiento

Orden
Aviso
Síntoma de la avería:
Fuga

Causa:
Sobrecarga

0010 Verificar bomba Actividades:

Bomba verificada
0020 Renovar juntas Juntas renovadas

Orden Aviso
 Planificación  Solicitud de necesidad
 Recolección de  Documentación
Uso combinado
costes de orden y aviso en la
gestión de mantenimiento

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Ciclo del mantenimiento planificable

1 • Objeto técnico • Fecha

Aviso • Denominación • Avería

2 • Trabajos a realizar • Material

Planificación • Recursos internos/externos • Herram.

3 Programación • Liberación orden • Ajuste capacidades

• Impresión papel • Verific.disponibilidad

4 Ejecución • Toma de material (no) planificada

• Aprovisionamiento externo

5 Cierre • Notificación tiempo • Liquidación de orden

• Cierre técnico • Notificación técnica

Historial
Utilización del material, órdenes, avisos, SIMT, lista de empleos

 SAP AG 1999
Orden de mantenimiento: Liberación

Status "LIBRE"
Orden

Liberar 0010 Verificar bomba

Documentos
0020 Renovar juntas de
trabajo

Grabar

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Ciclo del mantenimiento planificable

1 • Objeto técnico • Fecha

Aviso • Denominación • Avería

2 • Trabajos a realizar • Material

Planificación • Recursos internos/externos • Herram.

3 Programación
• Liberación orden • Ajuste capacidades
• Impresión papel • Verific.disponibilidad

4 • Toma de material planif./no planificada

Ejecución • Aprovisionamiento externo

5 Cierre • Notificación tiempo • Liquidación de orden

• Cierre técnico • Notificación técnica

Historial
Utilización del material, órdenes, avisos, SIMT, lista de empleos

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Toma de material

Lista de
Toma de material planificada
picking Orden de
Toma de material no planificada mantenimiento

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Ciclo del mantenimiento planificable

1 • Objeto técnico • Fecha

Aviso • Denominación • Avería

2 • Trabajos a realizar • Material

Planificación • Recursos internos/externos • Herram.

3 Programación • Liberación orden • Ajuste capacidades

• Impresión papel • Verific.disponibilidad

4 Ejecución • Toma de material (no) planificada

• Aprovisionamiento externo

5 Cierre
• Notificación tiempo • Liquidación de orden
• Cierre técnico • Notificación técnica

Historial
Utilización del material, órdenes, avisos, SIMT, lista de empleos

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Notificación de orden: Tiempos/Actividades

Tiempos
Entrada individual
Entrada colectiva
Notificación general
Hoja de horario de trabajo (CATS)

Actividades
Avisos de actividad
Notificación general
Texto de notificaciones

Modificaciones de objeto

Valores medidos

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Notificaciones de tiempo

Imagen inicial Entrada individual

Entrada colectiva
Entrada colectiva por lista operaciones
Notificación general

Alcance Notificación parcial

Notificación final

Opción de anulación

Programación Notificación final automática

para cada Diferencias permitidas
Clase de orden Visualización del log de costes

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Notificación técnica (2)

Notificación
Notificación técnica
técnica

Nuevo aviso de actividad Nuevo aviso de actividad

creada para el objeto 2000200
- Disp. instalación
OrdenOrden
mant.de
- Parada de máquinas
mantenimiento ...
Lista de
objetos
Nuevo aviso de actividad Nuevo aviso de actividad
- Equipo 05P1234 creada para el objeto 2000201
- Disp. instalación
- Ubicación - Parada de máquinas
técnica C1-B01-1 ...

- Aviso 2000199 Aviso

2000199
- Disp. instalación
Las actividades se - Parada de máquinas
confirman en ...
avisos de mantenimiento

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Orden de mantenimiento: Cierre técnico (2)

Orden 901760

Capacidad limitada para modificar

órdenes

Status "Cerrada técnicamente"

Definir ubicación y datos

de imputación

Crear norma de liquidación

Fijar petición borrado solicitudes pedido

Cerrar reservas abiertas

Cerrar capacidades abiertas

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Anulación de cierre técnico

Orden 901760

La orden se puede modificar otra vez

Se fija el status LIBRE o similar

Los datos de emplazamiento e

TECO imputación se vuelven a copiar del
objeto

Se reestructuran las solicitudes de

pedido pendientes

Se reestructuran las reservas

abiertas

Se reestructuran las capacidades

abiertas

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Orden de mantenimiento: Liquidación

Activos AM
Orden CO/PP/PM
Proyecto
Centro de coste emisor Centro de coste receptor
Abono Cargo
Asignación de Trabajo
trabajo Material
Servicio externo

Orden de mantenimiento
Cargo Liquidación
Trabajo Salario liquidado
Material Material liquidado
Servicio externo Servicio ext. liquid.

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Log de actividades

¿Quién ha modificado qué y cuándo?

Orden de
Causas de avería mantenimiento Dirección

Textos Aviso de
mantenimiento Datos de compras
Datos de avería
Datos de venta
Objeto técnico
Prioridades
Datos de imputación
Fechas
Síntoma de
la avería
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Flujo de documentos

Pueden visualizarse todas

las clases de documento
creadas para la orden de
mantenimiento:

- Aviso
Orden de - Notificación
mantenimiento - Movimiento de mercancías
- Solicitud de pedido
- Pedido

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Orden de mantenimiento con posiciones de
servicio

Orden 901760

Catálogo de prestaciones

01 Excavación

01

0010 PM03 Colocar tubo acero 02 Posición

manual en
02 Colocar tubo acero orden de
mantenimiento
01 Abrazadera

02 Tubería empalme

Posición de
datos maestros
de servicios

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Orden de mantenimiento y solicitud de pedido

Orden 901760

Solicitud
Datos de pedido

0010 PM03 Colocar tubo acero Catálogo de prestaciones

01 Excavación

01

02

02 Colocar tubo acero

01 Abrazadera

02 Tubería empalme

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Solicitud de pedido y pedido

Solicitud
de pedido

Catálogo prestaciones Pedido

01 Excavación
Datos 1

2
01
Catálogo prestaciones
02
01 Excavación
02 Colocar tubo acero
01
01 Abrazadera
02
02 Tubería empalme
02 Colocar tubo acero

01 Abrazadera

02 Tubería empalme

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Hojas de entrada para servicios prestados

Catálogo de prestaciones Hojas de entrada

en el pedido de servicios

Pedido
1 Hoja entrada servicios
03/12/98
2
Catálogo prestaciones
Hoja entrada 68 m³ servicios 10 Excav.
01 Excavación 02/23/98
4h 20 Llave
Hoja entrada 2h 30 tubo
01 68 servicios
m³ 10 Dig
01/10/98 ..... 40 .......
4 hrs 20 Tap
02 ..... 50 .......
2 hrs 30 Pipe
68 m³ 10 Excavación
02 Colocar tubo acero ..... 40 .......
4h 20 Abrazadera
..... 50 .......
01 Abrazadera 2h 30 Tubería empalme
..... 40 .......
02 Tubería empalme
..... 50 .......

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Actualización de costes en la orden

Orden 901760
Aceptación

!
Documento de
aceptación
contabilizado

0010 PM03 Colocar tubo acero

Costesreales
Costes reales

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