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El Flujo de Tesorería (FT), también conocido como el presupuesto de efectivo, es uno de los
principales instrumentos de la planificación financiera de corto plazo, ya que permite saber a la
empresa, cuándo a lo largo del período de planeación, se contará con excedentes, o se enfrentará
una escasez de efectivo. De esta manera, la gerencia podrá empezar con tiempo, la búsqueda de
financiamiento de corto plazo, en caso se prevea un déficit o, en caso haya un excedente, planear
en qué invertirlo.
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El Flujo de Tesorería (FT), también conocido como el presupuesto de efectivo, es uno de los
principales instrumentos de la planificación financiera de corto plazo, ya que permite saber a la
empresa, cuándo a lo largo del período de planeación, se contará con excedentes, o se enfrentará
una escasez de efectivo. De esta manera, la gerencia podrá empezar con tiempo, la búsqueda de
financiamiento de corto plazo, en caso se prevea un déficit o, en caso haya un excedente, planear
en qué invertirlo.
Es pertinente, recordar que el FT es diferente del flujo de caja que empleamos cuando evaluamos
proyectos. El primero, sirve para saber el momento y la cantidad de efectivo que se requerirá en el
corto plazo, en tanto que, en un proyecto, lo que buscamos conocer con el flujo de caja es cuanto
efectivo pueden llevarse los accionistas sin afectar la marcha de este.
El horizonte temporal del FT, por lo tanto, es un año y la periodicidad (mensual, bimestral,
trimestral, etc.), depende del comportamiento del flujo de efectivo de la firma. Como decían las
abuelas, a ojo de buen cubero, a menor estabilidad de los flujos de efectivo, menor intervalo. Es
decir, si su empresa tiene flujos estacionales o no estables, entonces, la periodicidad del FT, debe
ser mensual.
Una vez realizado el presupuesto de ventas, tienen que estimarse los ingresos en efectivo (A), para
lo cual, necesitaremos conocer la política de ventas, es decir, el porcentaje de las ventas al
contado y crédito, conjuntamente con los plazos (a 30, 60, 90 días, etc.). También, hay que
considerar “Otros ingresos” (2), que son aquellos que no corresponden a la operación del negocio.
Típicamente, a esta categoría, pertenecen los ingresos en efectivo, producto del cobro de
intereses en las ventas al crédito o provenientes de las inversiones de corto plazo, efectuadas con
el excedente de efectivo; pero, también, se pueden originar por la venta de activos fijos que la
firma decida hacer, por ejemplo, vender un vehículo que ha sido reemplazado por uno nuevo.
El siguiente paso es proyectar los egresos en efectivo (B). El pago a proveedores, los alquileres, los
sueldos y salarios y el pago de impuestos corresponden a los egresos operativos de la empresa (3),
la cancelación de deudas (principal e intereses) se clasifican como egresos financieros (4) y, por
último, la compra de activos fijos y la inversión en capital de trabajo forman parte de los gastos de
inversión (5).
La diferencia entre los ingresos y egresos en efectivo proyectados, constituye el saldo de caja del
período (C). A este resultado, hay que sumarle el saldo acumulado de periodos anteriores (D) y el
resultado nos dará el saldo de caja acumulado del mes (E) y si restamos la caja mínima que la
empresa necesita para operar sin problemas de liquidez (F) obtenemos el financiamiento total
requerido en caso sea negativo, o el saldo de efectivo excedente si es positivo.
Una vez realizada la proyección, el paso siguiente es evaluar el FT. En la próxima entrega
resolveremos un caso y analizaremos los resultados.
https://gestion.pe/blog/deregresoalobasico/2013/10/planeacion-financiera-el-flujo.html
FINANZAS
En el segundo caso, el estado previsional de flujos de tesorería, también denominado presupuesto
de tesorería o de caja, es muy útil para el análisis financiero ya que permite estimar el déficit o el
superavit de tesorería que va a tener la empresa a corto plazo, y por tanto actuar en consecuencia.
Distintos formatos de este estado referidos a previsiones.
Saldo inicial de disponible + Cobros previstos del periodo - Pagos previstos del periodo = Saldo
final de disponible previsto
Al hacer el presupuesto de tesorería es útil distinguir los cobros y pagos de explotación de los que
no son de explotación. Los de explotación son aquellos movimientos de tesorería directamente
relacionados con la actividad propia de la empresa (cobros de clientes, pagos a proveedores,
pagos de gastos de explotación etc.) Es decir, son los cobros y pagos relacionados con los ingresos
y gastos de explotación.
Los movimientos de tesorería que no son de explotación son todos los demás (cobros por
préstamos, ampliaciones de capital, inversiones en inmovilizado, devoluciones de préstamos,
pagos de dividendos o relacionados con actividades extraordinarias). En definitiva, los
movimientos de tesorería que no son de explotación son los vinculados a inversiones, operaciones
financieras (excepto los gastos e ingresos financieros) a actividades extraordinarias.
ESTADO DE FLUJOS DE TESORERÍA
EL FLUJO DE CAJA
Flujo de caja Financiero: Se obtiene restando de los pagos de explotación a los cobros de
explotación. El saldo es el flujo de caja generado por la explotación de la empresa
Este cálculo y análisis de la evolución del flujo de caja financiero ayudan a diagnosticar la
capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas, por lo que es un componente
imprescindible de análisis del balance de situación.
Flujo de caja Económico: Se obtiene sumando al beneficio neto la amortización del periodo ya que
es un gasto que no se paga. También se suelen añadir provisiones. Lógicamente, el beneficio neto
más las amortizaciones y las provisiones representan el efectivo que ha generado la empresa en el
periodo correspondiente, en el supuesto de que se cobren todos los ingresos y se paguen todos
los gastos
En la mayoría de los casos ambos flujos de caja no coinciden, ya que el primero se basa en
movimientos de efectivos (cobros y pagos) y el segundo en principio del devengo (ingresos y
gastos pagables). De hecho, solo coincidirán en aquella empresa que cobrase y pagase al contado
todos sus ingresos y gastos.
Se debate sobre cuál de los flujos de caja tiene más interés a efectos del análisis de empresas. La
respuesta depende de lo que se quiera analizar dado que ambos informan de aspectos distintos.
La importancia del análisis del flujo de caja proviene del hecho de que este mide la capacidad de
generación de fondos que tiene la empresa a través de su actividad. Por lo tanto, es una medida
de las posibilidades de autofinanciarse.
https://www.ceupe.com/blog/estado-de-flujo-de-tesoreria.html
Partes: 1, 2
Lo peor de todo, no es que el espejismo del beneficio no permita observar con precisión cómo se
ha estado trabajando, sino, que el análisis no se realice sistemáticamente, garantizando con esto
hacer valer la necesaria oportunidad de los mecanismos de control. El control post mortem no es
precisamente el más efectivo, aunque también sirve, pero el más importante es el control
preventivo, ese que se realiza sistemáticamente. Este será el objetivo fundamental del
presente trabajo, asociado a una herramienta de control relativamente simple y muy importante a
la que no siempre se recurre.
Tampoco se puede dejar de tener en cuenta que alcanzar un determinado beneficio no significa
necesariamente que la salud financiera de una empresa sea buena, porque aunque una cosa lleva
a la otra, el hecho cierto es que no necesariamente tienen que coincidir.
2.1.-LOS RECURSOS FINANCIEROS.
El mecanismo económico determina que en toda empresa u organización productiva, los recursos
financieros empleados en cada ciclo deberán incrementarse, es decir, los ingresos deberán de ser
superiores a lo gastado o consumido. Este es el principio de la reproducción ampliada. Si no
sucede así no tiene ningún sentido que una empresa o negocio exista. Si bien esto es algo
sumamente elemental, no siempre es fácil lograrlo, entre otras porque para que se generen
ingresos se tiene que producir la venta y, vender en condiciones de competencia perfecta no es
una tarea expedita, sobre todo cuando la oferta resulta superior a la demanda. De todos modos
esto forma parte de las reglas del juego del mundo empresarial, la que deberá ser
conscientemente aceptada por los que decidan participar.
Los recursos monetarios a disposición de una empresa están para garantizar no solo la puesta en
marcha del negocio, sino también para obtener los recursos necesarios con los cuales realizar la
actividad empresarial, por lo tanto, si analizásemos el empleo de los recursos de una
forma estática, observaríamos que en un primer momento los recursos se gastan o se invierten,
provocando esto una salida de efectivo. De hecho esto sucede al menos una vez en la vida de una
empresa o negocio: en el momento de su creación. A partir de aquí lo normal es que en un
determinado período de tiempo se produzcan egresos e ingresos (para un mejor entendimiento o
ser más exactos: pagos y cobros respectivamente), pero en lo que sí no hay dudas, es que por las
características del proceso económico, por lo general el egreso antecede al ingreso.
El flujo de caja
El Flujo de Caja, Flujo de Efectivo, de Tesorería o Cash Flow como también se le denomina, no es
más que el movimiento de efectivo que tiene una empresa en un período de tiempo determinado,
es decir, de cuánto dinero dispone la organización en un momento dado. Como es de suponer,
para que una determinada empresa tenga una buena salud financiera, uno de los requisitos es que
el saldo del Flujo de Caja resulte positivo, es decir, sus cobros resulten superiores a los pagos. Esto
apunta a que la empresa deberá realizar un seguimiento constante de la situación financiera, pues
el carácterpermanente del ciclo productivo (considerando tanto la producción de bienes como de
servicios) determina la existencia de obligaciones de pago, no solo con los proveedores, sino
también con los trabajadores, con los bancos y con el estado.
El Flujo de Caja es un instrumento de control, toda vez que permite conocer cómo se desarrolla la
situación financiera de una empresa. Mediante el empleo del FC puede incluso estimarse en el
corto plazo el comportamiento financiero, a partir de conocer las obligaciones de pago contraídas,
las deudas de los clientes y las ventas proyectadas.
Como veremos más adelante, en el comportamiento del FC incidirán otros factores que no tienen
que ver directamente con la actividad de la empresa, sin embargo, influirán en el mismo.
1. Cobros: incluye todo lo que se cobre en un período, sea a cuenta de la producción o servicio o
por cualquier otra vía, como por ejemplo, por la venta de un medio básico, envases o material
reciclable.
2. Pagos: incluye todas las erogaciones de efectivo a cuenta de las obligaciones adquiridas por la
empresa. Se incluyen los pagos a proveedores, pagos por servicios
(agua, electricidad, comunidad, teléfono), sueldos, imposiciones, transporte,
combustibles, mantenimiento, pago de IVA, gastos bancarios, intereses, etcétera.
3. Saldo: es la diferencia entre los Cobros y los Pagos que se realizan en el período.
Como es de suponer, para que la empresa no tenga déficit de recursos monetarios, los Cobros
deberán de ser superiores a los Pagos, aunque puede suceder que en un determinado período
esta condición no se cumpla, sin que necesariamente esto implique una insuficiencia de recursos.
Si la empresa dispone de un Saldo que le permite cubrir el déficit de Cobro o el exceso en los
Pagos, su situación financiera no resultará afectada. De aquí la importancia de incluir en el FC el
Saldo Final e Inicial.
Ahora bien, si partimos del supuesto que el Flujo de Caja debe considerar la totalidad de los
recursos monetarios de los que dispone la empresa, en el caso de que por insuficiencia de fondos
o por otras circunstancias se decida por parte de la dirección (o el dueño/s) acudir al empleo de
dinero de los bancos u otras entidades financieras en forma de pólizas o créditos, estos deberán
de considerarse en el FC, toda vez que representarán una disponibilidad de dinero líquido, además
de crear obligaciones de pago en los períodos subsiguientes. Igual procedimiento se debe seguir
con los aportes de capital por parte de los socios a cuenta del Capital de Trabajo. De acuerdo a
esto el FC quedaría de la siguiente forma:
Resumiendo:
Para que el Flujo de Caja o de Tesorería sirva de manera efectiva como instrumento de gestión
financiera, deberá considerar todos los ingresos y todos los egresos de recursos monetarios que
tenga una empresa en un determinado período de tiempo, partiendo de considerar un Saldo
Inicial que incluirá el dinero disponible en cuentas de banco o en caja.
Como he señalado antes, el FC es una herramienta relativamente simple para llevar el control
financiero de una empresa, aunque como es de suponer, requiere de un trabajo sistemático, sobre
todo de actualización.
Entre las características más significativas del FC se pueden señalar las siguientes:
1. Por lo general se hace para un período de tiempo igual a un año, aunque esto no significa que
no pueda realizarse para períodos más largos, como sucede en los proyectos de inversión. En el
caso específico de las empresas, el FC puede trabajarse incluso diariamente.
2. En la medida en que el plazo de tiempo para el que se elabore el FC sea más largo, el nivel de
confiabilidad del resultado puede disminuir, asociado esto a la incertidumbre y al efecto del factor
tiempo.
3. El FC está relacionado con el nivel de liquidez de una empresa, pero hay algo más al respecto:
permite estimar el comportamiento que tendrá este indicador en un momento determinado,
pudiendo plantear acciones alternativas ante la posible falta de liquidez.
4. En el caso de las empresas en funcionamiento se establece una relación con la contabilidad, al
convertirse ésta en una fuente de informaciónpara el FC.
6. El FC es una combinación de datos reales y estimaciones, toda vez que existen acciones
realizadas por la empresa que derivan en una obligación concreta de pago (sueldos,
alquiler, leasing, compras), mientras que otras solo pueden ser estimadas, como es el caso de los
cobros por ventas futuras.
7. El movimiento financiero de una empresa estará influenciado positiva o negativamente por el
comportamiento de los ciclos de Cobro y de Pago (calculados y expresados en días). En la medida
en que el Ciclo de Pago sea mayor al Ciclo de Cobro, la empresa puede disfrutar de una posición
financiera más ventajosa, pues tendrá la posibilidad de utilizar recursos de los proveedores para
financiar una parte de su actividad. Si sucede lo contrario el efecto será inversamente
proporcional. Esta es una de las acciones que las empresas deben evaluar, pues la tendencia es
que los clientes presionen con tal de obtener plazos de pago más largos, mientras que los
proveedores lo que les interesa es cobrar en el menor plazo de tiempo posible. Con un Ciclo de
Pago menor al Ciclo de Cobro, la empresa puede verse necesitada de acudir a opciones de
financiación.
Desde siempre el nivel de solvencia de una empresa ha sido un indicador muy recurrido para
evaluar la posición que ésta tiene. Sin embargo, en la práctica no siempre el nivel de solvencia es
garantía de una sólida posición financiera, toda vez que existen activos que su nivel de conversión
en recursos monetarios puede ser lenta o incluso nula (artículos ociosos por defectos, pasados
de moda, de mala calidad o sin aceptación por parte de los potenciales clientes), sobre todo en
determinadas situaciones, como por ejemplo, en períodos de crisis como la que se está viviendo
desde finales del año 2008. En estos casos se le concede una mayor importancia a la liquidez, por
mucho que los Activos Circulantes (Corrientes) sean mayores a los Pasivos Circulantes (Corrientes).
Si bien es cierto que por la propia concepción del Flujo de Caja éste refleja el nivel de liquidez de
una empresa, no necesariamente tiene que ver con el indicador de Liquidez, toda vez que se
pueden disponer de recursos provenientes de fuentes externas, básicamente entidades
financieras. En semejante situación estos recursos efectivamente aumentan la liquidez, pero a
cuenta de deudas, es decir, el Pasivo.
De lo anterior se deriva la importancia del análisis financiero, evaluando las fuentes y los destinos
de los recursos monetarios, es decir, la estructura del Flujo de Caja.
Conclusiones
Los recursos financieros, como los restantes recursos que utilizan las empresas, requieren de un
uso racional y sobre todo eficiente, al garantizar el surgimiento y desarrollo de las mismas. Dicho
de una forma más simple: la subsistencia.
https://www.monografias.com/trabajos67/flujo-tesoreria-mecanismo-control-financiero/flujo-
tesoreria-mecanismo-control-financiero2.shtml
El estado de los flujos de efectivo es un documento que está incluido en los estados
financierosbásicos que debemos preparar las empresas siguiendo una norma específica para
suelaboración y es de vital importancia para el manejo del recurso monetariodentro de un periodo
fiscal. Este suministro de información es importante para los administradores delnegocio y el
aumento de respuesta.ecursos económicosen un momento determinado, como también un
análisisProyectar los ingresos y egresos dedinero para sustentar la toma de decisiones en las
actividades financieras, operacionales,administrativas y comerciales.EN DE SUMA IMPORTANCIA
Para Los Gerentes de las Empresas elaborar Mecanismos Que lepermitan conocer Como SUS
Colaboradores ESTÁN Manejando la Empresa asegurándose Que laInformación Financiera mar
confiable, una de ellas es La que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual sea MUESTRA
los Flujos ¿Qué es lo que se espera de la gestiónde las empresas para laoperación?toma de
decisiones.El Flujo de Efectivo nos permite conocer SE de Como Han estado Llevando Las Partidas
EconómicasLasi ESTÁN ya ESTÁN ajustadas a Través de presupuesto de la ONU, un Través de la
ONU Esquema de la USO dedinero en actividades de Operación Que Tienen que ver con las
actividades Diarias de laEmpresa si es comercial se refiere al manejo del dinero en la compra de
mercaderías einventarios para el negocio, así mismo existen las actividades de inversión que se
refiere a losvalores desembolsados para la adquisición de activos fijos y las actividades de
financiamientoque se controlan los valores generados por préstamos bancarios. A través de la
validación deEstas actividades podrían concluir y analizar el flujo del dinero dentro del período
fiscal conel fin de tomar decisiones que el control pormenorizado del dinero.
PLANEACIÓN FINANCIERA:
que son estados de resultados y balances generales proyectados. Todos los métodos paracalcular
los estados financieros se basan en las relaciones financierasreflejadas en los estados
financieros.Los métodos simplificados se presentan en análisis posteriores.Se requieren dos
entradas para elaborar los estados pro forma: 1. los estados financieros delaño anterior y 2. El
pronóstico de las ventas del año siguiente. Además, se deben hacer varias suposiciones.
(Gitman & Zutter, 2012)La planeación Financiera es un aspecto muy importante para
complementar el estudio de laadministración del capital del trabajo, el cual permite realizar una
proyección sobre losresultados deseados a la empresa y que estudia la relación de proyecciones
deLas ventas, los ingresos, los activos, las inversiones y el financiamiento, como la base de las
estrategiasde producción y mercadotecnia, a fin de decidir, posteriormente, la forma desatisfacer
los requisitos financieros. La planificación financiera de una empresa se basa en el análisis
económico-financiero en la cual se realizan proyecciones de las diversas decisiones de inversión y
financiamiento y se analizan Los efectos de las diversas alternativas, donde los resultados
financieros alcanzan el producto de las decisiones que se van a tomar. La idea es determinar
dónde ha estado la empresa, dónde está ahora y hacia dónde va, si las Las cosas deben ser
desfavorables. Debes tenerla empresa. Un plan de apoyo.El proceso de planeación financiera debe
tratar de identificar los cambios en las operaciones que producirán resultados
satisfactorios. Existen distintas formas o métodos para realizar el proceso. La planeación se
convierte en un método de manera más cuidadosa, en la forma de que se puedan concluidos de
manera satisfactoria. Esta es la técnica que aplica el administrador financiero, para la evaluación
proyectada, estimada o futura de una empresa ayuda a:
Un análisis de las diferencias entre estos objetivos y la condición financiera actual de laempresa.
Bibliografia