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GESTIÓN DEL TALENTO

Versión: 01
Fecha: 26-09-2019
DESCRIPTIVO DE CARGO
Código: GT-DC-01

1. IDENTIFICACIÓN

Cargo/Rol Supervisor HSE

Nivel del Cargo Operativo

Proceso Gestión HSEQ y Responsabilidad Social

Jefe inmediato Coordinador HSEQ

2. OBJETIVO DEL CARGO/ROL

Gestionar y asegurar, el cumplimiento de las políticas HSE de la Compañía, las normas nacionales e
internacionales que rigen en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, los reglamentos y
estándares internos en HSE, así como los programas y procedimientos del Sistema de Gestión HSE de Lewis
Energy, en los campos, proyectos y actividades de la Compañía.

3. COMPETENCIA

EDUCACIÓN (FORMACIÓN ACADÉMICA) FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Especialización en Ambiental y/o Seguridad y Salud en

Ingenieria industrial, ambiental, ingeniero forestal,
el Trabajo y con Licencia en SST vigente. Certificación
administrador de recursos naturales, administrador en
en Trabajo seguro en alturas avanzado. Licencia de
salud ocupacional, con tarjeta profesional vigente.
conducción.
EXPERIENCIA IDIOMA

5 Años en HSEQ, y mínimo 3 años de experiencia NA

específica en Gestorías o Interventorías Ambientales y/o
HSE para proyectos del sector petrolero (obras civiles,
líneas de flujo, facilidades, perforación y operación de
campos productores), con experiencia en conducción en
campo de 3 años.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS EQUIVALENCIA

Elaboración de ICAS, Investigación de Incidentes, NA

Respuesta a Actos Administrativos.

4. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIA NIVEL REQUERIDO

Trabajo en equipo 3
Orientación a resultados 3
Planeación y Organización 3
Mejoramiento Continuo 3
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Liderazgo 3
Adaptabilidad y actuar para el cambio 3
Comunicación asertiva 3

5. NIVEL DE AUTORIDAD

 Detener un trabajo que se evidencie que se pone en peligro la vida, el medio ambiente o la integridad de los
equipos.
 Validación de la documentación de contratistas, proveedores y visitantes para el ingreso a las operaciones.
 Administración de los equipos de emergencia HSE asignados al bloque.
 Autorizar la reposición de los EPPs de las personas del bloque.
 Retirar del bloque a las personas que incumplan con las políticas de seguridad vial, SIG, no alcohol y no
drogas.

6. RESPONSABILIDADES

 Verificar y garantizar el cumplimiento de las actividades de prevención, mitigación y control establecidas en

la Licencia Ambiental, Plan de Manejo Ambiental, Actos Administrativos emitidos como seguimiento de los
proyectos de la Compañía por parte de las autoridades ambientales, Programas Ambientales establecidos por
la compañía, Plan de Contingencia de los proyectos, Programas de Seguimiento y Monitoreo, y todos
aquellos requerimientos que llegase a solicitar el MADS, ANLA y la ANH o cualquier entidad de
seguimiento ambiental o legislación ambiental vigente.
 Asegurar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas en temas HSE en el sitio de trabajo; informar
oportuna y sistemáticamente, de las desviaciones que ocurran con relación a lo establecido en la Licencia
Ambiental, en el PMA o la legislación vigente en materia de HSE, con sus respectivas recomendaciones para
implementar las soluciones que se requieran en cada caso.
 Velar por el estricto cumplimiento y hacer cumplir lo ordenado en las resoluciones, autos, permisos y
requerimientos de las Corporaciones Autónomas Regionales que apliquen.
 Velar por el cumplimiento estricto y permanente, de todos los requisitos establecidos por el Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (HSE), así mismo velar por la seguridad de los
trabajadores mediante el aseguramiento del cumplimiento de las normas nacionales e internacionales que
regulan la materia. En consecuencia, ejercer control permanente de los factores que puedan afectar la salud o
la vida de los trabajadores, daño a los equipos o a las instalaciones y comunicarla inmediatamente a su jefe
inmediato.
 Hacer cumplir las políticas de HSE de la Compañía en cada una de las actividades o proyectos que se
desarrollen en los diferentes campos donde se tienen operaciones.
 Asegurar el cumplimiento de todas las actividades del plan Anual HSE que defina la Compañía.
 Asegurar la correcta aplicación del sistema de Análisis Seguro de Trabajo y de Permisos de Trabajo de la
Compañía.
 Coordinar y asegurar la correcta ejecución en campo de todas actividades programadas en cumplimiento de
los objetivos del sistema de gestión HSE de la compañía, tales como inspecciones, auditorias, revisiones,
capacitaciones, entrenamientos, entre otras.
 Gestionar el cumplimiento de las acciones detectadas en las inspecciones, auditorias y visitas gerenciales
realizadas a los campos.
 Realizar la supervisión efectiva de las diferentes actividades a desarrollarse en las operaciones de los campos
o proyectos de la Compañía,
 Realizar el reporte inmediato de cualquier incidente o accidente que se presente durante las operaciones,
dando cumplimiento al procedimiento establecido para tal fin.
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 Participar activamente en las investigaciones de todos los eventos que se presenten en las operaciones de los
campos y de los proyectos de la Compañía.
 Ceñirse y dar cumplimiento a las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo de LEWIS ENERGY
COLOMBIA INC.
 Recopilar todas las evidencias necesarias para la preparación de los informes ICA, según lo requerido tanto
en el PMA como en los actos administrativos emitidos por la autoridad ambiental para el proyecto,
presentando al Representante de LEWIS y con la periodicidad que este defina los registros y soportes de la
gestión HSE adelantada.
 Implementar y mejorar continuamente los planes de cumplimiento ambiental PACA´s para los campos donde
opere Lewis Energy,
 Mantener actualizada la base estadística HSE del proyecto o campo donde se realicen las actividades,
asegurando el correcto cálculo de los indicadores de gestión establecidos.
 Realizar las capacitaciones requeridas en la Licencia Ambiental y el PMA a los trabajadores del proyecto,
contratistas y comunidades, dando cumplimiento a las obligaciones legales ambientales y general en los
temas requeridos de HSE para cada proyecto.
 Emitir recomendaciones sustentables para la solución de problemas o situaciones de no cumplimiento de
requisitos exigidos; coordinar y orientar las soluciones, complementando en el Plan de Manejo Ambiental o
Medidas de Manejo Ambiental cuando sea necesario.
 Mantener un constante seguimiento a todas las actividades del proyecto, con el objetivo de asegurar el
cumplimiento de todas las normas HSE que regulan y aplican para cada campo o proyecto a realizar por la
Compañía.
 Asegurar el cumplimiento de los requerimientos exigidos en los permisos de captación, vertimiento,
compensación, veda, arqueología, entre otros.
 Asegurar el correcto funcionamiento de las plantas para tratamiento de aguas potables y residuales, asi como
de las estructuras para el manejo de aguas lluvias, aceitosas y demás que se generen en los campos y
proyectos de la compañía.
 Verificar que se estén realizando los controles ambientales requeridos durante la captación y vertimientos de
agua.
 Realizar seguimiento de las características de los cuerpos de agua que pueden sufrir deterioro por efecto de
las operaciones que se estén desarrollando.
 Presentación de informes diarios, mensuales, ICAS y los demás que se requieran de acuerdo a lo establecido
por la Compañía.
 Realizar la adecuada administración de todos los elementos necesarios para el cumplimiento de los
estándares y políticas HSE de la Compañía, garantizando el uso correcto de los mismos y mantener los stocks
suficientes en cada caso para garantizar las operaciones.
 Gestionar las tarjetas Observer, tanto promoviendo la participación del personal, como en el cierre oportuno
de las mismas y en el manejo de las estadísticas del programa.
 Gestión e implementación de los programas HSE en el bloque o equipo asignado.
 Utilizar los Elementos de Protección Personal (EPP) asignados por la empresa para el desarrollo de sus
labores y usarlos de acuerdo con los estándares HSE establecidos para cada actividad.
 Cooperar responsablemente en la prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo que se
deriven de sus labores.
 Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa y los elementos de trabajo; conservando
el orden y aseo de los mismos.
 Liderar las reuniones pre turno y reuniones pre operacionales que se programen durante su turno de trabajo.
 Revisar y seguir los procedimientos descritos en los AST para realizar su trabajo de forma segura, y
participar activamente en ellas.
 Asistir puntualmente y participar de manera provechosa en todas las actividades de capacitación organizadas
por la empresa, dentro y fuera del lugar de trabajo aplicando lo aprendido durante el desarrollo de sus labores
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y estar atento a que sus compañeros también lo hagan.

 Realizar una correcta entrega de turno, proporcionando a su relevo la información correcta y necesaria,
señalando próximas operaciones, cualquier cambio en las condiciones del equipo y los riesgos conocidos que
puedan afectar la seguridad de las personas y de los equipos, y dejando siempre la respectiva acta de soporte
en los casos que aplica.
 Atender o acompañar según sea requerido las visitas de las Autoridades Ambientales, ANH, Ministerios,
Socios, Partes Interesadas, y las demás que se requieran.
 Asegurar la correcta ejecución de los análisis físico-químicos y demás monitoreos ambientales y
ocupacionales establecidos en los programas de seguimiento del proyecto en desarrollo o requeridos por las
autoridades competentes, supervisando su realización de acuerdo con la coordinación que se realice desde la
oficina central para este fin.
 Verificar la adecuada selección, almacenamiento, transporte y disposición final de los residuos sólidos y
líquidos producidos durante el desarrollo del proyecto, asegurando los certificados y actas de disposición
final.
 Verificar el cumplimiento de las actividades de protección de la fauna y la flora ordenadas en la licencia
ambiental y el PMA de cada proyecto.
 Evaluar el estado actual de los componentes biofísicos y de esta forma recomendar y orientar las medidas de
control, mitigación y manejo ambiental necesarios para garantizar su óptimo funcionamiento durante el
desarrollo de las operaciones en el bloque.
 Apoyar las gestiones requeridas en los diferentes proyectos de inversión del 1%, compensación,
compensación por perdida de la biodiversidad, levantamiento de veda, arqueología, entre otros.
 Revisar los informes de cumplimiento ambiental de los campos, asegurando la calidad de los mismos antes
de ser enviados a la oficina central de Bogotá.
 Coordinar y participar activamente en las actividades de prevención y acción en caso de ser necesario, ante
cualquier contingencia ambiental, o cualquier emergencia que se pueda presentar en las operaciones o en la
ejecución de los proyectos de la Compañía.
 Gestionar y actualizar la matriz legal en SST y Ambiental. Con la respectiva socialización al personal directo
e indirecto.
 Socializar los certificados de aptitud laboral a los trabajadores con condiciones de salud para tratamiento.
 Preparar, planear y ejecutar en los tiempos establecidos, los diferentes simulacros requeridos en el plan anual
HSE, incluyendo la elaboración de los libretos, informes de resultados, lecciones aprendidas y panes de
acción para la mejora continua.
 Participar activamente en todos los simulacros, de acuerdo con el rol y responsabilidad previamente definidos
dentro de los estándares de HSE de la empresa.
 Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre la aplicación y el desarrollo de las diferentes normas,
guías y estándares de HSE de la empresa.

7. RESPONSABILIDADES HSEQ

 Dar cumplimiento a las políticas, normas, reglamentos, programas y demás lineamientos del Sistema
Integrado de Gestión, con el fin de aumentar el desempeño de los procesos, prevenir accidentes e incidentes,
enfermedades laborales e impactos ambientales.
 Utilizar adecuada y responsablemente los elementos de protección personal y la dotación asignada.
 Realizar una correcta separación y disposición de los residuos sólidos generados y conservar su lugar de
trabajo en orden, aseo y limpieza.
 Participar activamente en el desarrollo las actividades establecidas en el Sistema Integrado de Gestión.
 Participar en el Programa de Capacitaciones del Sistema Integrado de Gestión, programadas por LEC y
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aplicar los conocimientos adquiridos en la formación impartida.

 Participar activamente en la investigación de incidentes y/o accidentes ocurridos a los trabajadores, el medio
ambiente y la propiedad de la Compañía,
 Liderar de forma integral la actividad de investigación de incidentes y/o accidentes ocurridos a los
trabajadores, el medio ambiente y la propiedad de la Compañía, (Aplica a líderes y/o Coordinadores de
proceso)
 Conocer e identificar las acciones a realizar en el plan de gestión del riesgo de la organización, y el
MEDEVAC con una participación activa en los simulacros que se realizan.
 Participar en la convocatoria, elección y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST), Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial, Brigada de Emergencia, entre otros
comités que se deban conformar para dar cumplimiento legal.
 Mantener, conservar e implementar la información documentada (Procedimientos, instructivos formatos,
entre otros) del Sistema integrado de gestión.
 Reportar y participar en la elaboración de acciones correctivas, preventivas y de mejora que se puedan
presentar en su proceso y actividades a desarrollar.
 Elaborar y gestionar los planes de mejoramiento de diferentes fuentes, que se encuentren a su cargo.
 Garantizar la identificación continua de peligros y aspectos ambientales, e informar oportunamente al jefe
inmediato o al departamento HSEQ
 Generar oportunamente el reporte de condiciones de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente e
implementar las medidas de prevención y control necesarias.
 Asegurar el cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

Claridad del ROL SI NO

Claridad en el alcance y autoridad del rol

Claridad en las expectativas del rol

Claridad en relación con otros roles o áreas

Claridad de objetivos de desempeño

Claridad en tareas y metodología

FIRMAS DE DIVULGACIÓN Y ACEPTACIÓN

Firma Colaborador: Firma Jefe Inmediato:

Nombre Completo: Nombre Jefe Inmediato:

Cédula: Cédula:
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Fecha de entrega y recibido: DD-MM-AA

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