TALLER 15

ANGIE ALEJANGRA GARCIA MARTINEZ

APRENDIZ

FREDY DELGADO
INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

COORDINACIÓN DE ECONOMIA Y TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 2159541
BOGOTA DC
➢ Consulte cuales son los documentos o requisitos que necesita el empleador para

inscribirse como aportante en las diferentes administradoras de fondo de pensiones

EPS, caja de compensación familiar y ARL.
RESPUESTA:
Fondo de pensiones Se necesita un formulario de inscripción, fotocopia de la cédula
del
representante legal de la empresa, fotocopia del RUT.
Caja de compensación familiar Se necesita un formulario de inscripción, fotocopia
de la
cédula del representante legal de la empresa, fotocopia del RUT, relación de los
empleados
a afiliar.
ARL. Se necesita un formulario de inscripción, fotocopia de la cédula del
representante legal
de la empresa, fotocopia del RUT, relación de los empleados a afiliar.
➢ Elabore un mapa de proceso de inscripción de la empresa como
aportante o empresa afiliada

Fotocopia de Relación
Formulario de Copia RUT
cedula empleados a
inscripción EMPRESA
representante legal afiliar

➢ Luego realice un flujograma del proceso de contratación partiendo desde la

publicación de la vacante hasta llegar al momento de la contratación con
todas las afiliaciones a las diferentes administradoras.
 INICIO

Publicación vacante
en pagina de empleo

Seleccionar hojas de vida

que se ajusten al cargo

Aplicación de
entrevistas

Preselección

Aplicación SI Verificación NO
pruebas

Aprobación Periodo de
prueba

NO Cumplió

Revisión de nuevo Nuevo proceso FIN

personal
➢ PROCESO DE NOMINA:

Se causa la nómina del mes de noviembre teniendo en cuenta todos los devengados
y
deducciones, en la cual se presentan las siguientes novedades:
1. Los salarios de los empleados corresponden a:
• Gerente $6.000.000
• Secretaria $1.600.000
• Contador $3.000.000
• Aseadora Salario Mínimo 2020
• Vendedora 900.000 + 2% Ventas (Techo de comisión 1.500.000) (Las ventas
ascienden a $85.000.000
Respuesta: En Excel
2. Se presentan las siguientes novedades de nómina:
• Todos los empleados son Riesgo I de ARL
• La Aseadora presenta incapacidad general de 4 días.
• La Secretaria presenta las siguientes novedades:
- (Entre 4 y 8) horas extras diurnas
- (Entre 6 y 12) recargos dominicales y/o festivos
- (Entre 4 y 15) recargos nocturnos
Preselección
Verificación
Si Aplicación pruebas No
Aprobación Periodo de
prueba
Cumplió No
Revisión de nuevo
personal
Nuevo proceso Fin
• Se debe efectuar una deducción de $15.000 mensuales a cada empleado por
efectos del fondo de empleados.
• A cada empleado se le descuenta el 1% del salario básico por aporte a
sindicato.
• El Contador presenta las siguientes novedades:
- 8 Horas Extras Diurnas
- 12 horas extras nocturnas
- 15 horas extras diurnas dominical o festiva
- 5 recargos nocturnos
Respuesta: En Excel
3. El Gerente presenta los siguientes soportes de pagos para efectos de retención
en
la fuente:
• Salud prepagada por (Valor entre $150.000 - $210.000)
• Certificado de dependiente (Cumple requisitos)
Respuesta: En Excel
4. El contador presenta un embargo con las siguientes características:
• Del sueldo básico se debe retener el 5% hasta un valor máximo de 200.000
Respuesta: En Excel
5. El Contador solicita un permiso no remunerado de (Entre 3 a 7 días), el permiso
es
aprobado con registro de novedad.
6. La vendedora tiene un crédito por libranza que se descuenta por nómina por valor
de (Valor entre $80.000 - $150.000).
Respuesta: En Excel
Se paga a cada uno de los empleados mediante transferencia y se realiza el
reconocimiento del pago.
Se realiza el pago de seguridad social del mes de noviembre mediante transferencia
bancaria y se realiza el reconocimiento del pago.
Se realiza el pago a terceros (sindicato, fondo de empleados, libranza) del mes de
noviembre mediante transferencia bancaria y se realiza el reconocimiento del pago.