LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA

CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA

CÓDIGO: DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA

12210208 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

VERSIÓN: SECTOR DEL PROGRAMA:

1 SERVICIOS

Vigencia del Fecha inicio Programa: 06/08/2010

Programa Fecha Fin Programa: El programa aún se encuentra vigente
DURACIÓN
MÁXIMA
40 horas

El Centro de Gestión Administrativa diseñó la Acción de Formación Complementaria Organización

de Archivos Administrativos orientado a suplir las necesidades del Sector Productivo en relación
con la capacitación y actualización de los trabajadores propendiendo por la competitividad
JUSTIFICACIÓN:
organizacional.

La línea tecnológica en la cual se enfatiza con la acción de formación es cliente.

REQUISITOS DE -Carta de presentación expedida por la comunidad.

INGRESO: -Cumplir con el trámite de selección definido por el Centro

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco

de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas
activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales;
soportadas en el utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en
ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan
al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
ESTRATEGIA Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre
METODOLÓGICA: el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las
cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo

COMPETENCIA
CÓDIGO: DENOMINACIÓN

210601008 ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS

LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

1/12/20 10:59 AM Página 1 de 7

 LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

ELEMENTO(S) DE LA COMPETENCIA
DENOMINACIÓN
Recibir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

Despachar los documentos producidos, teniendo en cuenta la legislación y las normas vigentes.

Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas.

Proveer información de acuerdo con la legislación y políticas de la organización.

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

DESCRIPCIÓN

RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EMPRESARIALES DE ACUERDO CON LAS NORMAS GRAMATICALES Y

DE SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS, LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS APLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS
TÉCNICAS, LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
RECURSOS INFORMÁTICOS:
-COMPUTADORES
-APLICATIVOS (SOFTWARE)
-REDES DE INFORMACIÓN
-IMPRESORA
-INTERNET
-CORREO ELECTRÓNICO
FAX
DIGITALIZACIÓN
TÉCNICAS DE REPRODUCCIÓN
ÚTILES, ELEMENTOS Y MOBILIARIO
LEGISLACIÓN PARA LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
CONCEPTOS DE:
-GESTIÓN DOCUMENTAL
-DOCUMENTO
-DOCUMENTO DE ARCHIVO
-DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO.
-COMUNICACIONES OFICIALES.
CORRESPONDENCIA
CLASES DE DOCUMENTOS:
-PÚBLICO
-PRIVADO
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA:
-CONCEPTO
-OBJETIVOS
-MISIÓN
-FUNCIONES
-SERVICIOS QUE PRESTA

1/12/20 10:59 AM Página 2 de 7

 LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS.

ESTRUCTURA INTERNA DE LA ORGANIZACIÓN.
-TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
-TIPOS DE ORGANIZACIÓN: LINEAL, FUNCIONAL, LÍNEA STAFF, DEPARTAMENTOS, MATRICES Y UNIDADES
ESTRATÉGICAS DE NEGOCIOS.
MEDIOS DE INGRESO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS; NORMAS DE CORREO Y EMBALAJE.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA Y RECIBIDA:
-CORRESPONDENCIA.
-FOLLETOS, REVISTAS Y PUBLICACIONES.
-COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS.
-COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS.
-COMUNICACIONES OFICIALES VÍA FAX.
-COMUNICACIONES OFICIALES POR CORREO ELECTRÓNICO.
PLANILLAS Y FORMATOS (MANUALES O ELECTRÓNICOS) PARA LA RADICACIÓN Y REGISTRO DE
CORRESPONDENCIA RECIBIDA, ENVIADA, RELACIÓN DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS, RECORDATORIO DE
CORRESPONDENCIA SIN CONTESTAR, REGISTRO DE CORRESPONDENCIA PARA ENTREGA DIRECTA EN LAS
ENTIDADES, REGISTRO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA POR FAX, TESTIGO (FICHA DE AFUERA PARA
PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS.
PROCEDIMIENTO PARA LA RADICACIÓN Y REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS.
PROCEDIMIENTO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS.
PROCEDIMIENTO PARA LA RADICACIÓN Y REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Y COMERCIALES
ENVIADAS.
PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS.
DEPÓSITOS DE ARCHIVO:
-CONCEPTOS
-PRINCIPIOS
CONDICIONES FÍSICAS Y TÉCNICAS DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS DESTINADAS PARA LA CUSTODIA Y
CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
NORMAS Y LEGISLACIÓN VIGENTES PARA LAS INSTALACIONES LOCATIVAS DE LOS ARCHIVOS.
MUEBLES
UNIDADES DE CONSERVACIÓN
ELEMENTOS
NORMAS TÉCNICAS Y LEGISLACIÓN VIGENTES PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS
ARCHIVOS Y SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS.
CONCEPTOS DE:
-ARCHIVO
-ARCHIVO TOTAL
-ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS.
-ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
-CLASIFICACIÓN.
-CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
-ORDENACIÓN.
-ORDENACIÓN DOCUMENTAL.
-ARCHIVO ELECTRÓNICO
-DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO.
-DOCUMENTO ORIGINAL.
ESTRUCTURA ORGÁNICO FUNCIONAL
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
CÓDIGO. CONCEPTO.
EXPEDIENTE. CONCEPTO. ORDENACIÓN DEL EXPEDIENTE.

1/12/20 10:59 AM Página 3 de 7

 LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

FASES DE FORMACIÓN DEL ARCHIVO: CICLO VITAL. CONCEPTO.

-ARCHIVO DE GESTIÓN
-ARCHIVO CENTRAL
-ARCHIVO HISTÓRICO
FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL:
-PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
-PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
METODOLOGÍA DE LA CLASIFICACIÓN.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN:
-ALFABÉTICO
-NUMÉRICO
-MIXTOS
TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL:
-DEFINICIÓN E IMPORTANCIA.
-MARCO JURÍDICO.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA.
PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
PREPARACIÓN FÍSICA DE LA DOCUMENTACIÓN.
INVENTARIOS DOCUMENTALES. CONCEPTO. UTILIDAD.
CONCEPTOS DE:
-PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
-CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
FACTORES DE DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS:
-AMBIENTALES
-BIÓTICOS
-DESASTRES
-ANTROPOGÉNICOS
-NORMAS INTERNAS Y LEGISLACIÓN VIGENTE ACERCA DEL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y A LA
INFORMACIÓN DE ARCHIVOS.
3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
VERIFICAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS DE RECEPCIÓN Y DE
ENVÍO:
-DESCRIBIR LOS ÚTILES, ELEMENTOS Y MOBILIARIO PARA LA RECEPCIÓN Y EL ENVÍO DE LOS DOCUMENTOS.
-OPERAR EQUIPOS Y PROGRAMAS (APLICATIVOS) PARA LA RECEPCIÓN Y EL ENVÍO DE DOCUMENTOS.
-IDENTIFICAR LOS MEDIOS DE INGRESO Y DE ENVÍO DE LOS DOCUMENTOS.
-APLICAR LAS NORMAS INTERNAS (MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL) Y LA
LEGISLACIÓN VIGENTE PARA LA RECEPCIÓN Y EL ENVÍO DE LOS DOCUMENTOS.
-INTERPRETAR LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA ORGANIZACIÓN.
-IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN Y LOS QUE SALEN DE LA ORGANIZACIÓN.
RADICAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y LOS ENVIADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LA
LEGISLACIÓN VIGENTE.
-APLICAR LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA LA RADICACIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS.
-DILIGENCIAR PLANILLAS, FORMATOS Y CONTROLES, MANUALES O ELECTRÓNICOS, PARA CERTIFICAR LA
RECEPCIÓN O EL ENVÍO DE LOS DOCUMENTOS.
REGISTRAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y LOS DESPACHADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LA
LEGISLACIÓN VIGENTE.
-APLICAR EL SOFTWARE (APLICATIVO) PARA EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA.
-ANALIZAR Y SINTETIZAR INFORMACIÓN.

1/12/20 10:59 AM Página 4 de 7

 LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

ENVIAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

-APLICAR LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA EL ENVÍO DE LOS DOCUMENTOS.
-APLICAR LAS NORMAS DE CORREO Y SERVICIO DE MENSAJERÍA.
ORGANIZAR EL ESPACIO PARA EL ARCHIVO.
-INTERPRETAR LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE QUE REGULAN LA CONSTRUCCIÓN O ADECUACIÓN
DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS PARA LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
-IDENTIFICAR LAS CONDICIONES FÍSICAS DE LOS LOCALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS E INFORMACIÓN
RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS INTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
-IDENTIFICAR LOS MUEBLES, LAS UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y LOS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
APLICAR EL SISTEMA DE ORDENACIÓN EMPLEADO POR LA ORGANIZACIÓN.
-INTERPRETAR EL SISTEMA DE ORDENACIÓN INSTITUCIONAL.
-IDENTIFICAR LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
-COMPRENDER EL PROCESO DE CLASIFICACIÓN ORGÁNICO-FUNCIONAL DE LAS SERIES DOCUMENTALES.
-IDENTIFICAR LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ORDENACIÓN.
CODIFICAR DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN LA ORGANIZACIÓN.
CONFORMAR LOS EXPEDIENTES Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS.
-INTERPRETAR LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA ARCHIVAR LOS
DOCUMENTOS.
-IDENTIFICAR UNIDADES DOCUMENTALES SIMPLES Y COMPLEJAS.
-IDENTIFICAR UNIDADES ARCHIVÍSTICAS O EXPEDIENTES.
DETERMINAR LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS.
-INTERPRETAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
-APLICAR LAS DISPOSICIONES DEFINIDAS EN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DE LA DEPENDENCIA PARA CADA
SERIE DOCUMENTAL.
TRANSFERIR LOS EXPEDIENTES DE ARCHIVO.
-APLICAR EL PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE EXPEDIENTES.
-PREPARAR FÍSICAMENTE LOS DOCUMENTOS
-REALIZAR INVENTARIOS DOCUMENTALES.
DILIGENCIAR LOS FORMATOS DE CONTROL.
-IDENTIFICAR LA SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS.
-IDENTIFICAR EL CONTROL DE PRÉSTAMOS DE DOCUMENTOS.
CONSERVAR LOS DOCUMENTOS EN EL SOPORTE O MEDIO DE DIGITACIÓN.
-INTERPRETAR LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
-INTERPRETAR LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
-APLICAR LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTES PARA LA CONSERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON EL SOPORTE.
SUMINISTRAR DOCUMENTOS E INFORMACIÓN.
-APLICAR LAS NORMAS INTERNAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTES PARA EL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y
SUMINISTRO DE INFORMACIÓN.
-ANALIZAR LA INFORMACIÓN.
-IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE RESERVA LEGAL.
VERIFICAR LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA CONTRA LA SOLICITADA, TENIENDO EN CUENTA EL TIEMPO DE
RESPUESTA.

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

UTILIZA CUIDADOSAMENTE ÚTILES, ELEMENTOS, MOBILIARIO Y EQUIPOS REQUERIDOS PARA LA RECEPCIÓN

Y EL DESPACHO DE DOCUMENTOS.
IDENTIFICA DE MANERA RESPONSABLE LOS MEDIOS DE INGRESO Y DE DESPACHO DE DOCUMENTOS DE LA

1/12/20 10:59 AM Página 5 de 7

 LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

ORGANIZACIÓN.
APLICA DE MANERA RESPONSABLE LOS PROCEDIMIENTOS, LAS NORMAS, LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y LA
ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL PARA LA RECEPCIÓN Y EL DESPACHO DE DOCUMENTOS, MANUAL Y
AUTOMATIZADO.
OPERA DE MANERA METICULOSA LOS PROGRAMAS (APLICATIVO) PARA EL RECIBO Y EL DESPACHO DE LOS
DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS.
VERIFICA RIGUROSAMENTE QUE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS REÚNAN LAS CONDICIONES PARA SER
RADICADOS, REGISTRADOS Y DISTRIBUIDOS.
ANALIZA, INTERPRETA Y SINTETIZA DE MANERA COHERENTE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y POR DESPACHAR PARA EL RESPECTIVO REGISTRO
UTILIZA DE MANERA RESPONSABLE LOS FORMATOS O PLANILLAS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y POR DESPACHAR, MANUAL O AUTOMATIZADOS.
DISTRIBUYE OPORTUNAMENTE LOS DOCUMENTOS A LAS RESPECTIVAS DEPENDENCIAS RESPONSABLES DE
SU TRÁMITE.
REALIZA DE MANERA RIGUROSA EL RECORDATORIO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA, A LAS
DEPENDENCIAS RESPECTIVAS.
UTILIZA DE MANERA RESPONSABLE LOS MEDIOS PARA EL ENVÍO DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LA
ORGANIZACIÓN; NORMAS DE CORREO Y DE EMBALAJE.
VERIFICA RIGUROSAMENTE QUE LOS DOCUMENTOS REÚNAN LAS CONDICIONES PARA SER RADICADOS,
REGISTRADOS Y ENVIADOS.
DISTRIBUYE Y CONSERVA OPORTUNAMENTE LAS COPIAS DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS DE ACUERDO
CON LAS NORMAS INTERNAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
APLICA TÉCNICAS DE PLEGADO Y EMBALAJE.
REALIZA CUIDADOSAMENTE EL DESCARGUE DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS A LAS DEPENDENCIAS
RESPECTIVAS.
IDENTIFICA DE MANERA DILIGENTE LOS MUEBLES, ARCHIVADORES, UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y LOS
ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
INTERPRETA DE MANERA RESPONSABLE LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE QUE REGULAN LA
CONSTRUCCIÓN O ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS PARA LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE LOS ARCHIVOS.
PRECISA RESPONSABLEMENTE LAS NORMAS TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTES PARA LA
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS Y SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS.
APLICA DE MANERA RIGUROSA LA METODOLOGÍA PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO EN
CUENTA LA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL, EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, LAS
AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LOS PRINCIPIOS DE ORDEN ORIGINAL Y EL DE PROCEDENCIA.
INTERPRETA CUIDADOSAMENTE LA CODIFICACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE UNA EMPRESA, EN EL
ORGANIGRAMA.
APLICA LAS NORMAS Y REGLAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS
UNIVERSALES Y LAS CORRESPONDIENTES SUBDIVISIONES.
INTERPRETA Y APLICA CUIDADOSAMENTE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
SELECCIONA DE MANERA CUIDADOSA LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO BASÁNDOSE EN LOS TÉRMINOS DE
RETENCIÓN Y LA DISPOSICIÓN FINAL ESTIPULADOS EN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
APLICA RIGUROSAMENTE LA PREPARACIÓN FÍSICA DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA TRANSFERENCIA
DOCUMENTAL Y EL PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
DILIGENCIA DE MANERA CUIDADOSA EL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL, TENIENDO EN
CUENTA EL INSTRUCTIVO Y LOS FORMATOS DE CONTROL: SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y
CONTROL DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS INTERNAS Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
APLICA DE MANERA RIGUROSA LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS; LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES; EL ACCESO A LOS
DOCUMENTOS, EL SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN E IDENTIFICA LOS FACTORES DE DETERIORO DE LOS

1/12/20 10:59 AM Página 6 de 7

 LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

DOCUMENTOS.

5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

Requisitos
Académicos

Competencias
mínimas

Experiencia laboral
y/o especialización

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

Responsable null. REGIONAL DISTRITO 05/08/2010

del diseño
JUAN NICOLAS NARVAEZ INSTRUCTOR CAPITAL

CENTRO DE GESTION
Responsable ADMINISTRATIVA. 05/08/2010
del diseño
ANA HELENA ZABALA DISEÑO CURRICULAR REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

CENTRO DE GESTION
Responsable ADMINISTRATIVA. 06/08/2010
del diseño
WAINE ANTONY TRIANA ALBIS ACTIVAR PROGRAMA REGIONAL DISTRITO
CAPITAL

CENTRO INDUSTRIAL Y DE
Aprobación LUIS ERNESTO DURAN ROA DESARROLLO EMPRESARIAL 06/08/2010
DE SOACHA. REGIONAL
CUNDINAMARCA

1/12/20 10:59 AM Página 7 de 7