LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA

CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Mejora Continua

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL

CÓDIGO: DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
APLICACION DE LAS TECNICAS DE PRESERVACION DE LA INFORMACION DIGITAL.
13440159

VERSIÓN: 1 ESTADO: EN EJECUCIÓN

Lectiva Total
DURACION
MÁXIMA 96 horas
ESTIMADA DEL 96 horas
APRENDIZAJE

NIVEL DE
COMPLEMENTARIA VIRTUAL
FORMACIÓN:
La gestión de documentos ha tenido un desarrollo en las últimas décadas con las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación, respondiendo a la política de cero papel,
transparencia de la información y gobierno en línea que aporta al objetivo del desarrollo sostenible
propuesto por la ONU No 8 Trabajo Decente y crecimiento Económico, al cual Colombia bajo el
Ministerio de Educación lidera acciones hasta el año 2030 que marcarán la ruta del desarrollo
social y económico del país. Esto ha derivado en nuevos procesos documentales que buscan una
mayor eficacia y eficiencia, al contar con instrumentos que permiten operaciones más rápidas y en
línea, facilitando la consulta, gestión y conservación documental.

Así mismo, se identifican las necesidades de los procesos archivísticos en la gestión de los nuevos
soportes y las tecnologías utilizadas. El programa Aplicación de las Técnicas de Preservación de la
JUSTIFICACIÓN: Información Digital va dirigido a todos los profesionales de las ciencias de la información,
documentación, bibliotecología, archivística y carreras afines, que están encargados de la gestión
documental en las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal,
entidades privadas que cumplen funciones públicas y los órganos autónomos e independientes.
Permitiendo que los contextos sociales como los que vive en la actualidad la humanidad ponen en
relieve la necesidad de contar con competencias requeridas para garantizar la permanente gestión
de documentos y archivos, al servicio de la administración y de los usuarios externos. De acuerdo
con lo anterior, podemos resaltar la importancia que tiene el complementario, aplicando la
seguridad de la información en todas las organizaciones, dando cumplimiento a la misión del SENA
de brindar formación profesional integral a los trabajadores colombianos.

Cumplir con el trámite de selección definido por el centro de formación.

REQUISITOS DE Conocer el manejo de herramientas informáticas.
INGRESO: Tener habilidades en redacción y ortografía.
Conocer la normatividad vigente en archivística y preservación digital.
Conocer sobre la ley de protección de datos.

DESCRIPCIÓN:

APLICAR HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL PROCESAMIENTO INFORMACIÓN DE

ACUERDO CON NORMATIVA, MANUALES Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
CONTENIDO: ESTABLECER LOS MEDIOS Y LOS AVANCES TECNOLÓGICOS TENIENDO EN CUENTA LAS
POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REVISAR LA APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA
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DIGITALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE

RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL.
SUMINISTRAR LOS SERVICIOS DE CONSULTA Y PRÉSTAMO TENIENDO EN CUENTA LOS
PROTOCOLOS
INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA.

ÁREA DE Finanzas y Administración

OCUPACIÓN:
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
CÓDIGO DENOMINACIÓN
210602035 Preservar información digital de acuerdo con procesos técnicos y normativa
PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos
Acedémicos
mínimos

Experiencia
laboral y/o
especialización
-Formular, ejecutar y evaluar proyectos.
Competencias-Trabajar en equipo.
mínimas -Establecer procesos comunicativos asertivos.
-Manejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación.
Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco de la
formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas activas que
estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en el
utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos y
pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
ESTRATEGIA cotidiana y el desarrollo de las competencias.
METODOLÓGICA Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el
que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro
fuentes de información para la construcción de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo

1. CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

VERSIÓN DE
CÓDIGO: LA NCL
DENOMINACIÓN

210602035 1 Preservar información digital de acuerdo con procesos técnicos y normativa

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
DENOMINACIÓN

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SUMINISTRAR LOS SERVICIOS DE CONSULTA Y PRÉSTAMO TENIENDO EN CUENTA LOS PROTOCOLOS

INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA.
ESTABLECER LOS MEDIOS Y LOS AVANCES TECNOLÓGICOS TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
APLICAR HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN EL PROCESAMIENTO INFORMACIÓN DE ACUERDO CON
NORMATIVA, MANUALES Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
REVISAR LA APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
ELEMENTOS ERGONÓMICOS: CONCEPTO, TÉCNICAS DE UTILIZACIÓN, NORMAS.
MEDIOS DE REPRODUCCIÓN: CONCEPTO, TIPOS, TÉCNICAS DE MANEJO.
COPIAS DE SEGURIDAD: CONCEPTO, TIPOS, TÉCNICAS DE MANEJO, TÉCNICAS DE CUSTODIA.
DOCUMENTOS DIGITALES: CONCEPTO, TIPOS, MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN, TÉCNICOS DE ACTUALIZACIÓN,
TÉCNICOS DE ELIMINACIÓN.
SOPORTES: CONCEPTO, CLASES, TÉCNICAS DE SELECCIÓN.
ACCESO A LA INFORMACIÓN: CONCEPTO, MÉTODOS DE RESTRICCIÓN, NIVELES DE ACCESO, NORMAS DE
SEGURIDAD DE INFORMACIÓN.
POLÍTICA Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
NORMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL.
IMÁGENES DIGITALES: CONCEPTO, TIPOS, MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN, TÉCNICAS DE CALIDAD DE
RESOLUCIÓN, NORMAS.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN: CONCEPTO, CLASES, TÉCNICAS DE APLICACIÓN, NORMAS TÉCNICAS.
METADATOS: CONCEPTO, TIPOS, USOS Y ALMACENAMIENTO.
PAUTAS PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES.
MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN: CONCEPTO, TÉCNICAS PARA VALIDACIÓN, CALIDAD DE LA INFORMACIÓN,
ESTÁNDARES DE CALIDAD.
ATRIBUTOS DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO: INTEGRIDAD, CONFIABILIDAD.
DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS.
CONCEPTOS BÁSICOS PARA LA CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
PLAN INTEGRADO DE CONSERVACIÓN: CONCEPTOS BÁSICOS.
TABLAS DE CONTROL DE ACCESO: CONCEPTO, NORMATIVIDAD.
INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN.
SEGURIDAD Y DERECHOS DE AUTOR.
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
IDENTIFICAR LAS CONDICIONES Y ELEMENTOS ERGONÓMICOS PARA FAVORECER LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
ELEGIR LOS MEDIOS Y COPIAS DE REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL.
RECONOCER LAS TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN PARA LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
SELECCIONAR LOS SOPORTES DOCUMENTALES.
ESCOGER LOS NIVELES DE ACCESO DE INFORMACIÓN.
IDENTIFICAR LAS NORMAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN AMBIENTAL.
ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
CLASIFICAR LAS IMÁGENES DIGITALES.
APLICAR LOS SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL.

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NOMINAR LOS DOCUMENTOS DIGITALES.

ELIMINAR LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
VALIDAR LOS PROCESOS DE MIGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
PRESERVAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO.
CUSTODIAR LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
DISPONER DE LA INFORMACIÓN PARA LA CONSULTA.
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
RECONOCE LOS MEDIOS DE REPRODUCCIÓN Y LOS ROLES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN TENIENDO EN
CUENTA LOS FORMATOS DE LOS ARCHIVOS.
IDENTIFICA EQUIPOS Y SUS CARACTERÍSTICAS PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TENIENDO EN CUENTA LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
INTERPRETA LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS VIGENTES PARA LA DIGITALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS.
IDENTIFICA LAS NECESIDADES DE DIGITALIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
CLASIFICA LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
DIGITALIZA LOS DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD Y LA
TECNOLOGÍA.
REALIZA LA MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN A LOS DIFERENTES FORMATOS DE ACUERDO CON TECNOLOGÍA
EXISTENTE.
ALMACENA LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LOS DIFERENTES DISPOSITIVOS Y MEDIOS.
DISPONE LAS PAUTAS DE SEGURIDAD MÍNIMAS PARA LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA RECURSOS E INFRAESTRUCTURA DISPONIBLES.
DISEÑA LA ESTRUCTURA XML PARA LA CAPTURA DE LOS METADATOS TENIENDO EN CUENTA LOS MODELOS
EXISTENTES.
REALIZA LA CONSULTA DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS, DE ACUERDO CON LOS
5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

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CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

EQUIPO DE DISEÑO CENTRO 07/31/2021
Autor ANA JASMINE SANMIGUEL
AGROTURÍSTICO.
CURRICULAR
ANDRES FELIPE VALENCIA 08/03/2021
Autor PIMIENTA
APROBAR ANALISIS DIRECCION GENERAL.
DIRECCIÓN GENERAL
MARIA CAMILA GARCIA 12/29/2021
Autor SANTAMARIA
ACTIVAR PROGRAMA null. DIRECCIÓN GENERAL
ANDRES FELIPE VALENCIA DIRECCION GENERAL. 09/08/2021
Aprobació PIMIENTA DIRECCIÓN GENERAL

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