Manual de usuario

Manual de usuario: Crear visitas

GestKontrol es un sistema de control de acceso a edificios, tomando como premisa la

seguridad y la identificación de las personas que ingresan.

Para iniciar sesión en GestKontrol, el usuario debe poseer las credenciales: usuario y
contraseña.
(Ver Fig.1)

Fig.1 Inicio de sesión en GestKontrol.

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 Manual de usuario: Crear visitas

Una vez logueado el usuario, se mostrará la siguiente pantalla principal. (Ver Fig.2)

Fig.2 Pantalla principal.

Para crear una visita, el usuario debe seleccionar la opción Calendario . A

continuación, se mostrará un calendario, en el cual el usuario podrá crear las
reservas . Además, en la parte superior se visualizan una serie de filtros, tales como
Visitas y Proveedores que pueden ser utilizados para ubicar las reservas de forma
rápida. (Ver Fig. 3)

Fig.3 Vista calendario

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 Manual de usuario: Agendar visitas

1 Agendar Visitas

Para agendar una visita, el usuario debe hacer click en Calendario y

seleccionar el horario de la visita, con la opción Todo el día el horario de la
visita será de 00:00 a las 23:59.

Luego, se mostrará el formulario de agendar visita. (Ver Fig.4)

Fig.1 Inicio de sesión en GestKontrol.

Fig.4 Formulario de agendar visita.

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 Manual de usuario: Agendar visitas

En el formulario, el usuario debe llenar cada uno de los campos: nombre, apellido,
RUT, correo electrónico. Haciendo clic en se puede modificar la fecha de la
visita y con la opción modificar el horario.

Seguidamente, indicar el piso y la oficina. En cuanto al tipo de visita, al seleccionar

Visita frecuente, el sistema mostrará los días de la semana, el usuario debe hacer
clic en cada uno de los días para planificar la visita, con esta opción se crearán un
grupo de reservas.

En caso de seleccionar Todo el dia, si requiere cambiar el horario de la reserva,

debe desmarcar esta opción.

La invitación puede ser enviada al correo seleccionando la opción SI.

Por último, hacer clic en Crear reserva. (Ver Fig.5).

Fig.5 Crear reserva

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 Manual de usuario: Visita Vehicular

1.1 Visita Vehicular

Para agregar una visita vehicular, el usuario debe seleccionar el ítems “vehicular” en
tipo de visita.

A continuación, el sistema mostrará el campo patente, donde el usuario puede

registrar la patente del vehículo (campo no obligatorio).

Luego, seleccionar los estacionamientos de visita. Es importante considerar, que los

estacionamientos que se muestran en esta opción son sólo los que pueden ser
asignados a visitas.

Para asignar estacionamientos

de uso interno que pertenezcan
a la empresa, el usuario puede
agregarlos manualmente en el
campo todos los
estacionamientos.

Si el usuario selecciona la opción

todo el día, se mostrará el ítem
visita recurrente (por el día),
haciendo clic en esta opción el
estacionamiento quedará
reservado y el usuario podrá
ingresar varias veces durante el
día con la misma reserva.

(Ver Fig.6)

Fig.6 Visita vehicular

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 Manual de usuario: Editar visita

2 Editar Visita

Una vez creada la visita, en el calendario se visualizarán todas las reservas creadas.
Para editar los datos de la reserva, el usuario debe hacer clic sobre el registro
correspondiente, a continuación se desplegará la opción Editar. (Ver Fig.7)

Fig.7 Editar reserva.

Se mostrará el formulario
con los datos de la visita,
para guardar los cambios hacer
clic en Modificar reserva.
(Ver Fig.8)

Fig.8 Opción modificar reserva.

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 Manual de usuario: Editar grupo de visita

3 Editar grupo de reservas

Este caso aplica para un grupo de reservas creadas usando la opción Visitas
frecuentes. Al seleccionar una de las reservas se mostrará una ventana, donde el
usuario debe hacer clic en Editar.

El sistema mostrará una ventana, donde el usuario debe confirmar si desea modificar
los datos de todo el grupo de reservas o sólo la reserva seleccionada. (Ver Fig. 9)

Fig.9 Ventana de confirmación “editar grupo de reservas”