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PROCEDIMIENTO: PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES
FECHA 25-Oct-12
FORMATO DE ACTA DE VISITA DE SUPERVISIÓN A LA INTERVENTORIA PAGINA 1
Acta N° Fecha de visita DD MM AAAA Hora inicio Hora fin Hoja ____ de ____
* Ubicación.
Localidad: Barrio: Dirección:
3 4.
Se evidencia que la interventoria verifico Se evidencia que la interventoria verifico las
los registros sistematizados y gestión realizada con la Subdirecciones locales de
documentales de las asistencias (la integración social, para los cambios de estado con
apertura y el cierre de acuerdo al horario
C NC NA oportunidad, cuyo término no puede superar los C NC NA
establecido en el anexo técnico del diez días luego de realizar la depuración de la
contrato). base de datos.
5. 6.
Se evidencia que la interventoria verifico la
concordancia entre la informacion
registrada en las fichas SIRBE y la
registrada en el aplicativo (Las fichas Se evidencia que la interventoria verifico el
SIRBE, se deben encontrar C NC NA manejo del aplicativo y capacitacion del mismo. C NC NA
completamente diligenciadas, siendo esto
competencia del Inclusor social del
comedor comunitario).
verifique numeral 2.2 , 2.10 , 2.11
7. 8.
Se evidencia que la interventoria verifico que el
Se evidencia que la interventoria verifico el operador no exceda el cupo diario contratado (En
mantenimiento preventivo a los equipos de C NC NA los casos que se evidencien deficiencias en los C NC NA
computo (1 mantenimiento cada 2 (dos) procesos de cambio de estado y refocalización,
meses y actualización del antivirus mínimo estos deben ser informados a la SDIS, para
cada quince (15) días). realizar la articulación necesaria con las SLIS
responsables del tema).
4.2
9. 10.
Se evidencia que la interventoria verifico la
Se evidencia que la interventoria realizo
entrega de la información a la oficina de sistemas
minimo las dos visitas mensuales durante
de la SDIS en las condiciones establecidas; de
la jornada de prestación del servicio, C NC NA C NC NA
acuerdo con los lineamientos técnicos de la SDIS
vigilando la operación del servicio a través
a través de la Subdirección para la Gestión
de los procedimientos, instructivos,
Integral Local - Proyecto Institucionalización de la
protocolos, guías, formatos y demás
Política Pública de Seguridad Alimentaria y
instrumentos normados por la SDIS.
Nutricional o el que haga sus veces.
PROCESO: PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES CODIGO F-SP-AD-01
VERSION 0
PROCEDIMIENTO: PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES
FECHA 25-Oct-12
FORMATO DE ACTA DE VISITA DE SUPERVISIÓN A LA INTERVENTORIA PAGINA 2
Hoja ____ de ____
COMPONENTE ADMINISTRATIVO COMEDORES
Capitulo D. Observaciones y Hallazgos.
Observaciones
Hallazgos
Cargo
Código: FOR-PSS-010
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NOMBRE DEL SERVICIO SOCIAL CODIGO - Nº PROYECTO NOMBRE DE LA UNIDAD OPERATIVA O SUBDIRECCION FECHA VISITA
DIA MES AÑO HORA
NO
NUIP C.E TIENE
CUAL?
Capitulo D. DISCAPACIDAD
ASEARSE MULETAS
URBA
NO
CELULAR RUR
AL
NOMBRE DE LA PERSONA QUE ATIENDE VISITA DOCUMENTO DE IDENTIDAD PARENTESCO VIVE CON EL BENEFICIARIO
N
I O
NOMBRE DEL CIUDADOR O RESPONSABLE DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD, NNA O PERSONA MAYOR: DOCUMENTO DEL CIUDADOR O RESPONSABLE DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD, NNA O PERSONA MAYOR:
NO APLICA NO APLICA
TIPO DE FAMILIA
UNIPERSONAL COMPUESTA NUCLEAR HOMOPARENTAL MONOPARENTAL EXTENSA PAREJA SIN HIJOS-AS SIMULTÀNEAS
¿HABITA EN LA MISMA VIVIENDA ALGUNA PERSONA QUE CONSUMA SPA? NOMBRES DE LA ADOLESCENTE
¿EN EL NUCLEO FAMILIAR ACTUALMENTE EXISTE ALGUNA ADOLESCENTE GESTANTE? ¿DE DONDE PROVIENEN LOS INGRESOS?
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TIPO DE VIVIENDA
CASA O APARTAMENTO CAMBUCHE REFUGIO NATURAL RIVERA DEL RIO CASA LOTE RANCHO
MADERA BALDOSA
AGUA ACUEDUCTO ALUMBRADO PUBLICO BUENA BUENA BUENA
TIERRA OTRO
LUZ GAS NATURAL ALCANTARILLADO REGULAR REGULAR REGULAR
CEMENTO
TELEFONO ASEO MALA MALA MALA CUAL
COCINOL
LADRILLOS ADOBE OTRO OTRO
TEJA GAS NATURAL CUAL
CARBON
LATAS CARTON CUAL? TELA CUAL? GAS PROPANO
OTRO
MADERA POLISOMBRA
PLANCHA ELECTRICIDAD
SI NO SI NO
¿COCINA DENTRO DE LA HABITACIÓN DONDE DUERME? ¿SE EVIDENCIA ACUMULACION DE MATERIAL RECICLADO?
¿SE EVIDENCIA PRESENCIA DE ALCOHOL, COLILLAS DE CIGARRILLO O SPA? ¿VIVE EN EL MISMO SITIO DE TRABAJO?
Capitulo G. ENTORNO
SE OBSERVA EN EL ENTORNO ALGUNO(S) DE LOS SIGUIENTES FACTORES DE RIESGO ESTADO DE LAS VIAS DE ACCESO
SI NO SI NO SI NO
PSICOSOCIAL ABANDONO OTRO
ECONOMICO DESALOJO
CUAL?
OBSERVACIONES
Código: FOR-PSS-010
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REFERENCIACIONES
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
INTEGRANTE ¿CUAL?
Código: FOR-PSS-010
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Capitulo K. FIRMAS
NÚMERO DE CÉDULA DE QUIEN ATENDIÓ LA VISITA NÚMERO DE CÉDULA DE QUIEN REALIZÓ LA VISITA
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - FORMATO DE VISITA DOMICILIARI
CAMPO PREGUNTA
ENCABEZADO
CODIGO - Nº PROYECTO
FECHA VISITA
Capitulo A. MOTIVO DE LA VISITA
MOTIVO
SEGUNDO APELLIDO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO NOMBRE
NOMBRE IDENTITARIO
SEXO
FECHA DE NACIMIENTO
Capitulo D. DISCAPACIDAD
FUNCIONALIDAD DEL CIUDADANO
¿EL BENEFICIARIO PRESENTA DISCAPACIDAD?
¿ESTA CERTIFICADA?
TIPO DE DISACAPACIDAD
BASTÓN
MULETAS
SILLA DE RUEDAS
OTRO CUAL?
TELEFONO
CELULAR
BARRIO
LOCALIDAD
UBICACIÓN GEOGRAFICA: Marque una de las opciones
ESTRATO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
PARENTESCO
NO APLICA
NO APLICA
TIPO DE FAMILIA
No. Pers. Que Conviven
Casa o apartamento
Cuarto o cuartos
Inquilinato
Cambuche
Parche
Puente
Refugio natural
Vivienda móvil
Institución
Caño
Calle
Casa lote
Residencia
Lugar de trabajo
Rancho
Finca
ESPACIOS - N° HABITACIONES
ESPACIOS - COMPARTIDO
ESPACIOS - N° COCINAS
ESPACIOS - COMPARTIDO
ESPACIOS - N° BAÑOS
ESPACIOS - COMPARTIDO
ESPACIOS - N° COMEDORES
ESPACIOS - COMPARTIDO
ESPACIOS - N° SALAS
ESPACIOS - COMPARTIDO
ESPACIOS - N° LAVADEROS
ESPACIOS - COMPARTIDO
ESPACIOS - N° PATIOS
ESPACIOS - COMPARTIDO
PROBLEMÁTICA
REFERENCIACIONES
INTEGRANTE
PROYECTO
MODALIDAD
UNIDAD OPERATIVA
REFERENCIACIÓN A OTRA ENTIDAD
INTEGRANTE
CUAL?
CONCEPTO TÉCNICO
Capitulo K. FIRMAS
FIRMA DE QUIEN ATENDIÓ LA VISITA
NOMBRE DE QUIEN ATENDIÓ LA VISITA
NÚMERO DE CÉDULA DE QUIEN ATENDIÓ LA VISITA
FIRMA DE QUIEN REALIZÓ LA VISITA
NOMBRE DE QUIEN REALIZÓ LA VISITA
INSTRUCCIONES
ENCABEZADO
apitulo D. DISCAPACIDAD
Otro: marque con una X y describa que tipo de recubrimiento tienen los
pisos de la casa, que sean diferentes a los mencionados anteriormente
Otro: Marque con una X y registre en la linea que tipo de techo diferente
a los menciondos, observa que tiene la vivienda
Gas natural: la vivienda cuenta con servicio domiciliario de gas natural
para uso de sus habitantes
Gas Propano: La energia que se usa para cocinar es gas propano (de
pipeta)
Electricidad: La energia que se usa es la electrica en estufas o
reberveros
Cocinol: Se utiliza cocinol (especie de gasolina) para cocinar en la
vivienda
Carbón:la fuente de energia para cocinar es el carbón de madera o
mineral
Otro: marque con una X la opción del formato o registre en texto la forma
que sea diferente a las menciondas
Registre el número de habitaciones (dormitorios) que tenga la vivienda
(Pendiente Definir)
Escriba el nombre del integrante del núcleo familiar a quien está
referenciando
Escriba el nombre del proyecto al cual está realizando la referenciación
Escriba a que modalidad específicamente se hace la referenciación
Escriba a que unidad operativa realiza la referenciación
Marque con X una de las opciones, según las acciones realizadas
Registre el nombre del integrante del núcleo familiar que es referenciado
a otra entidad
Registre el nombre de la entidad a la cual le referencia