LISTADO DE CONTROL DE CERTIFICADOS DE AVANCE DE OBRA

E.C.=Empresa Contratista SECR.= SECRETARIO MUNICIPAL DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PUBLICOS G.A.M.T.

SUP.=Supervisor de Obra DIR= DIRECTOR DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS MUNICIPALES del G.A.M.T.

FIS.= Fiscal de Obra

PROYECTO : Nº CONTRATO
TIPO DE PLANILLA : C.A.O. Y LIQUIDACION FINAL O DE CIERRE

DOCUMENTOS Responsable Firmas Estado OBSERVACIONES

E.C. Sup. Fis. E.C. Sup. Fis. Dir. Secr. Original Copia

1.- NOTA DEL SECRETARIO MUNICIPAL DE INFRAESTRUCTURA Y SECRETARIO MUNICIPAL DE ADMINISTRACION,

SERVICIOS PUBLICOS ECONOMIA Y FINANZAS G.A.M.T.
Nota solicitando la cancelación del presente C.A.O. Nº….. SI 1 5
2.- NOTA DEL DIRECTOR DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DIRIGIDA A: al SECRETARIA MUNICIPAL DE
OBRAS MUNICIPALES INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PUBLICOS
Nota solicitando la cancelación del presente C.A.O. Nº…. SI 1 5 G.A.M.T.
3.- INFORME DEL FISCAL

REF: Solicitud de Cancelación del Certificado de Avance de Obra N°…

del Proyecto:….. (En caso de C.A.O. de Cierre añadir el término
LIQUIDACION FINAL o CIERRE según contrato) SI
1 5
DIRIGIDA A: DIRECTOR DE CONTROL Y
En el Informe del Fiscal indicar el PERIODO a cobrar del CAO ACTUAL
SEGUIMIENTO DE OBRAS MUNICIPALES del
(detallar todos los datos técnicos de ejecución, avance físico,
G.A.M.T.
modificaciones de plazo y monto)

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Una vez revisado C.A.O.

N° ….. se recomienda continuar el proceso de pago y remitir para su
respectivo desembolso
4.- NOTA E INFORME DEL SUPERVISOR
NOTA con REF: Solicitud de Cancelación del Certificado de Avance de
Obra N°… del Proyecto:…..
(En caso de C.A.O. de Cierre añadir el término LIQUIDACION FINAL o DIRIGIDA A: FISCAL DE OBRA, LA NOTA DEBE
CIERRE según contrato) TENER EL PERIODO, SOLICITUD DEL PAGO Y
APROBACIÓN DEL C.A.O. Nº... , MAS EL
INFORME DE SUPERVISOR, indicar el PERIODO a cobrar del C.A.O. SI
1 5 DETALLE DEL MONTO TOTAL DEL PERIODO Y
ACTUAL (detallar todos los datos técnicos de ejecución, avance físico,
MONTO LIQUIDO A COBRAR (NUMERAL Y
modificaciones de plazo, monto total y líquido aprobado del Certificado
LITERAL), PORCENTAJE DEL PERIODO Y
de Avance de Obra a cancelar, dificultades, aplicación de las medidas
ACUMULADO. ACOMPAÑADO DE UN INFORME
ambientales, etc)
COMPLETO Y DETALLADO.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL INF. SUP.: Una vez
revisado se APUEBA EL PAGO DEL C.A.O. N° …..Por lo que se
recomienda continuar el proceso de pago y remitir para su respectivo
desembolso
5.- NOTA E INFORME DEL CONTRATISTA

REF: Solicitud de Cancelación del Certificado de Avance de Obra N°…

del Proyecto:…..
(En caso de C.A.O. de Cierre añadir el termino LIQUIDACION FINAL o
LA NOTA DEBE INDICAR EL PERIODO A
CIERRE según contrato)
COBRAR DEL C.A.O. ACTUAL, EL MONTO
INFORME DE CONTRATISTA, indicar el PERIODO a cobrar del C.A.O. SI
1 5 TOTAL, LIQUIDO Y EL PORCENTAJE ACTUAL Y
ACTUAL (detallar todos los datos técnicos de ejecución, avance físico, ACUMULADO
modificaciones de plazo, monto total y líquido aprobado del Certificado DEBE ESTAR FIRMADA POR LA EMPRESA
de Avance de Obra a cancelar, etc) (REPRESENTANTE LEGAL)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL INF. CONT.: Se
solicita la Aprobacion del presente certificado al supervisor de Obra para
continuar con el proceso de pago y remitir para su respectivo
desembolso
6.- PLANILLA DE AVANCE DE OBRA EN ANEXOS ADJUNTAR FOTOCOPIA DE LAS
PLANILLAS DE LOS C.A.O. ANTERIORES
Indicar el número de Planilla de Avance de Obra Nº….. SI SI SI SI SI SI SI
1 5 DESDE LA PLANILLA Nº1 (SOLO PLANILLAS,
Indicar el periodo a cobrar en la presente Planilla de Avance de Obra
PARA SEGUIMIENTO.)
Todos los valores deben de estar redondeados a dos decimales.
DEBE ESTAR FIRMADO POR EL CONTRATISTA
(PUNTO para Miles y COMA para Decimales)
(REPRESENTANTE LEGAL, SUPERINTENDENTE
O TECNICO DE LA EMPRESA DE ACUERDO A
LA PROPUESTA TECNICA VALE DECIR QUE SI
LA PROPUESTA ESTA CON DIRECTOR DE
OBRA DEBE FIRMAR EL DIRECTOR DE OBRA SI
ESTA EL RESIDENTE DE OBRA EN LA
PROPUESTA DEBE FIRMAR EL RESIDENTE DE
OBRA), SUPERVISOR DE OBRA, FISCAL DE
OBRA, DIRECTOR Y SECRETARIO DEL G.A.M.T.

7.- COMPUTOS MÉTRICOS LOS COMPUTOS METRICOS DEBEN

CORRESPONDER A LOS ITEMS QUE SE ESTAN
Detalle de cómputos métricos correspondiente al periodo del C.A.O. Nº… PRESENTANDO EN LA PLANILLA. CADA
COMPUTO DEBE SER DEBIDAMENTE
DESGLOSADO Y VERIFICABLE EN PLANOS
Todos los valores deben de estar redondeados a dos decimales.
SI SI SI SI TANTO DIGITALES COMO EN FISICO. LOS
(PUNTO para Miles y COMA para Decimales) 1 5
COMPUTOS GLOBALES PARA ITEMS QUE
En el C.A.O. de LIQUIDACION FINAL o CIERRE colocar los cómputos
PRESENTEN COMPLEJIDAD PARA MEDIR NO
del presente certificado y adjuntar los COMPUTOS METRICOS
SE ACEPTARAN.
TOTALES de toda la obra
DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADOS POR
LA EMPRESA (SUPERINTENDENTE, DIRECTOR
Y/O RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA) Y SUPERVISOR DE OBRA
8.- MODIFICACIONES ADJUNTAR COPIA DE LA APROBACION DE LA
Todas las existentes, adjuntar la aprobación de las Ordenes de Cambio, ORDEN DE TRABAJO (INFORME DE
Ordenes de trabajo y Contratos Modificatorios según corresponda. SUPERVISOR Y PLANILLA DE O. T.), ORDEN DE
SI SI SI SI 1 5 CAMBIO (INFORME LEGAL, INFORME DE
Nota: En el caso de la Orden de Trabajo, se debe adjuntar toda la
SUPERVISOR Y PLANILLA DE O. C.) Y
carpeta completa de la O.T. a cada uno de los Certificados de Avance de
CONTRATO MODIFICATORIO (MINUTA DE
Obra correspondiente a la fecha de aprobación de la Orden de Trabajo
CONTRATO, INFORME LEGAL, SUPERVISOR,
(para que el documento completo de la Orden de Trabajo quede en los
FISCAL Y PLANILLA DEL C.M.) SEGÚN
archivos del G.A.M.T.) y para los siguientes C.A.O. deberan adjuntarse
CORRESPONDA. DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE
solamente copia del informe del supervisor y la
FIRMADOS POR LA EMPRESA
planilla de la O.T.
(SUPERINTENDENTE, DIRECTOR Y/O
RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA) Y SUPERVISOR DE OBRA

9.- ACTAS EN EL C.A.O. ANTERIOR AL ULTIMO C.A.O.

PROVISIONAL Y DEFINITIVA
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE OBRA (si corresponde de
acuerdo a contrato: leer)
(originales ) LIQUIDACION FINAL O DE CIERRE SE DEBERA
SI SI SI SI SI SI 7
ADJUNTAR LAS ACTAS PROVISIONALES
ORIGINALES EN CADA C.A.O.
CORRESPONDIENTE Y EN EL C.A.O
Nº…(LIQUIDACION FINAL O DE CIERRE), SE
DEBE ADJUNTAR UNA ACTA DEFINITIVA
ORIGINAL SOLAMENTE EN EL CERTIFICADO
ORIGINAL. DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE
FIRMADOS POR LA EMPRESA
(REPRESENTANTE LEGAL,
SUPERINTENDENTE, DIRECTOR Y/O
RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA), SUPERVISOR DE OBRA, FISCAL
DE OBRA Y COMISION DE RECEPCION.

10.- CRONOGRAMA DEBE ESTAR ACTUALIZADO SEGÚN ORDEN DE

PROCEDER, SEGÚN MODIFICACIONES Y
Debe indicar claramente la RUTA CRITICA SI SI SI SI 1 5 AMPLIACIONES DE PLAZO Y DEBE SER
PRESENTADO EN TODOS LOS C.A.O.S. DEBEN
ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADOS POR LA
EMPRESA ( SUPERINTENDENTE, DIRECTOR
Y/O RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA), SUPERVISOR DE OBRA.

11.- CONTROL FISICO FINANCIERO EN EL CUADRO DEBE DESCRIBIR EL AVANCE

MENSUAL DONDE IDENTIFIQUE LO
Elaborar un cuadro del avance Físico Financiero mensual, más el gráfico SI SI SI SI 1 5 PROGRAMADO, ACUMULADO, ACTUAL Y
de lo programado y lo ejecutado.
DESFASE. EN EL GRAFICO SE DEBE
El Contratista debe elaborar el CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DE IDENTIFICAR EL AVANSE MENSUAL, ACTUAL VS
PAGOS, al inicio de la obra y presentar un actualizado en el caso que se EL PROGRAMADO MENSUAL. DEBE ESTAR
modifiquen los montos DEBIDAMENTE FIRMADO POR LA EMPRESA
(SUPERINTENDENTE, DIRECTOR Y/O
RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA) Y SUPERVISOR DE OBRA

12.- CERTIFICACIONES DE CALIDAD CERTIFICADOS DE CALIDAD DE ROTURAS DE

HORMIGON (TODOS). SE DEBE PRESENTAR
Ensayos según Especificaciones Técnicas y/o a solicitud del Supervisor SI SI SI SI 1 5 CERTIFICACIONES DE CALIDAD DE LOS ITEMS
de obras EJECUTADOS EN LA OBRA, DE Hº, ACEROS,
CERAMICOS, TUBERIAS, EQUIPAMIENTO, ETC.
Certificados de calidad de los materiales que lo requieran
LOS CERTIFICADOS DE CALIDAD ORIGINALES
DEBEN SER ADJUNTOS EN EL CAO ORIGINAL Y
EN LOS DEMAS EJEMPLARES SE DEBE
ADJUNTAR FOTOCOPIA DE LOS CERTIFICADOS
DE CALIDAD. LEGALIZADOS POR EL
SUPERVISOR DE OBRA (CON SELLO DE
LEGALIZADO POR EL SUPERVISOR)

13.- PLANOS

Los Planos para los C.A.O. deben ser legibles, acotados y con detalles
de los ítems por cobrar en el respectivo C.A.O. (para la presentación en
tamaño doble carta o doble oficio). SI SI SI SI 1 5

Para el C.A.O. de LIQUIDACION FINAL O CIERRE presentar los planos

del presente Certificado solamente del periodo faltante (tamaño doble
carta o doble oficio) y adjuntar en otra carpeta todos los planos asbuilt de SI SI SI SI 1 5
toda la obra (en pliegue de papel bom) LOS PLANOS DE LOS C.A.O. DEBEN DE
ESPECIFICAR LO ANTERIOR COBRADO Y LO
LOS PLANOS AS-BUILT DEBEN CONTENER MINIMAMENTE LO
QUE SE ESTA COBRANDO EN EL PRESENTE
SIGUIENTE:
CERTIFICADO DEBEN DE SER PRESENTADOS
Planos As-built arquitectonicos: plantas acotadas, con ejes, cotas de EN DOBLE CARTA O DOBLE OFICIO.
nivel y específicas, cortes a detalle, elevaciones de fachada, planimetria DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADOS POR
de emplazamiento a detalle, limite de terreno, plano de techos indicando SI SI SI SI SI 1 5 LA EMPRESA (SUPERINTENDENTE, DIRECTOR
tipos de cubiertas, etc. TODOS LOS PLANOS a escala 1:50, 1:100, de Y/O RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
ser necesario para los detallles usar escalas mas pequeñas para una PROPUESTA) Y SUPERVISOR DE OBRA.
mejor apreciación. LOS PLANOS AS-BUILT DE TODO EL
Planos As-built estructurales: Plantas acotadas con referencias PROYECTO, INCLUYENDO DETALLES
(losas), planillas de fierros, cuadro de columnas, secciones de vigas, CONSTRUCTIVOS DE LA EJECUCION DE LA
detalle de zapatas, detalle de enferradura, refuerzos de acero que se OBRA DEBEN SER PRESENTADOS EN PLIEGUE
hayan utilizado en los elementos zapata columna, viga, y escaleras. En DE PAPEL BOM.
el plano estructural de cubierta deben mostrarse las dimensiones y SI SI SI SI SI 1 5 LOS PLANOS ASBUILT DEBEN ESTAR
secciones de elementos utilizados, etc. Los Planos Estructurales y DEBIDAMENTE FIRMADOS POR LA EMPRESA
Cálculo Estructural deben de estar VISADOS POR LA SIB (SUPERINTENDENTE, DIRECTOR Y/O
DEPARTAMENTAL. RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
Planos As-built hidrosanitario: Plantas acotadas con referencias PROPUESTA), SUPERVISOR DE OBRA Y FISCAL
específicas y diseño sanitario, agua potable y pluvial, detalle de tanques DE OBRA
elevados y enterrados, detalles constructivos, isométrico de agua SI SI SI SI SI 1 5
potable, cortes de cámara y referencias, etc.
Planos As-built eléctrico: Plantas acotadas con referencias específicas
y diseño con los circuitos correspondientes, cuadro de cargas, diagrama SI SI SI SI SI 1 5
unifilar, detalles y referencias, etc.

Planos As-built de Gas: Plantas acotadas con referencias específicas y

SI SI SI SI SI 1 5
diseño de gas, detalles constructivos e isométrico , etc.
14.- FOTOGRAFÍAS CADA FOTOGRAFIA DEBE ESTAR DE ACUERDO
AL ITEM QUE SE ESTA PRESENTANDO EN EL
Inicio, proceso y conclusión de ítems a cobrar en el respectivo C.A.O.
C.A.O. (INICIO, PROCESO, Y CONCLUSION).
Nº… el C.A.O. de LIQUIDACION FINAL O DE CIERRE adjuntar
Para SI SI SI SI 1 5 DESCRIBIR LA FOTOGRAFIA Y NOMBRAR EL
fotografías desde el ítem N°1 hasta el útimo . Además de Fotos N° DE ITEM CORRESPONDIENTE.
panorámicas de exteriores e interiores finales. DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADOS POR
LA EMPRESA (SUPERINTENDENTE, DIRECTOR
En el C.A.O. original debe ir fotografías a colores
Y/O RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA) Y SUPERVISOR DE OBRA

15.- LIBRO DE ÓRDENES PARA CADA C.A.O. ADJUNTAR FOTOCOPIA

DEL LIBRO DE ORDENES DEL PERIODO
Libro de ordenes completo (notariado y foliado con fecha de apertura) SI SI SI SI CORRESPONDIENTE.
1 5
PARA C.A.O. DE LIQUIDACION FINAL O DE
El libro debe estar con su respectiva anotación de Orden de inicio, Acta CIERRE PRESENTAR FOTOCOPIA DEL LIBRO
de Entrega provisional, Acta de Entrega Definitiva y Cierre del Proyecto DE ORDENES COMPLETO (DESDE EL INICIO
HASTA EL CIERRE DEL PROYECTO)
LAS FOTOCOPIAS DEL LIBRO DE ORDENES EN
CADA CERTIFICADO DEBEN DE ESTAR
LEGALIZADOS POR EL SUPERVISOR DE OBRA
(CON SELLO DE LEGALIZADO POR EL
SUPERVISOR) DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE
FIRMADOS POR LA EMPRESA
(SUPERINTENDENTE, DIRECTOR Y/O
RESIDENTE DE OBRA, DE ACUERDO A
PROPUESTA) Y SUPERVISOR DE OBRA

16.- MEMORANDUMS
Memorándum de Designación de Supervisor y/o contrato del servicio
(fotocopia simple) Memorándum de Designación de Fiscal (fotocopia
simple) INGENIERO O ARQUITECTO INGENIERO O
ARQUITECTO
Memorándum de Inicio de Obra (fotocopia simple) SI SI SI
1 5
Memorándum de Llamada de Atención (fotocopia simple/si corresponde)

17.- INFORMES DE CIERRE DEL PROYECTO (INFORME TECNICO)

INFORME TÉCNICO DE CIERRE Elaborado por el SUPERVISOR de LA CARPETA DEL INFORME DE CIERRE DEBEN
SI SI 1 5 SER ADJUNTADO DE FORMA OBLIGATORIA EN
OBRA presentado a la conclusión del proyecto después de la Recepción
Definitiva (mencionar cantidades, monto, plazos, modificaciones, entre EL C.A.O.
otros datos importantes que lo requiera) LIQUIDACION FINAL O DE CIERRE.

18.- CERTIFICADOS DE ESTABILIDAD ESTRUCTURAL

Presentar para el C.A.O. LIQUIDACION FINAL o CIERRE emitido por la TRES EJEMPLARES DE LOS PLANOS
SI
SIB DEPARTAMENTAL para proyectos de DOS PLANTAS O MÁS, ESTRUCTURALES DEBEN DE ESTAR VISADOS
PROYECTOS QUE SON MAYORES A 1 MILLON. En caso de POR LA SIB DEPARTAMENTAL, COMO TAMBIEN
TINGLADOS MENORES a 1 MILLÓN también presentar CERTIFICADO LA CARPETA DE CALCULO ESTRUCTURAL
DE ESTABILIDAD ESTRUCTURAL O INFORME Y MEMORIA DE
CÁLCULO. 5
19.- SEGURO CONTRA ACCIDENTES PERSONALES Y
RESPONSABILIDAD
Adjuntar CIVIL CONTRA ACCIDENTES PERSONALES,
póliza de SEGURO
póliza de SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL y póliza de SEGURO
LOS TRES SEGUROS DE OBRA DEBEN DE
DE LA OBRA SI SI SI 1 5 ESTAR VIGENTES HASTA LA RECEPCIÓN
INFORME DEL SUPERVISOR en el cual se indique que NO SUCEDIÓ DEFINITIVA DE LA OBRA.
NINGÚN PERCANCE EN LA OBRA, el informe del supervisor solo es
válido para Certificados de Avance de Obra de LIQUIDACION FINAL o
CIERRE.
20.- GARANTIA, BOLETA O POLIZA (CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO Y/O ANTICIPO) DEBEN DE ESTAR VIGENTES HASTA LA
Se debe adjuntar en cada C.A.O. CONCLUSION DE LA OBRA Y SEGÚN LO QUE
INDICA EL CONTRATO, EN EL CASO DEL
Para el C.A.O. DE LIQUIDACION FINAL O CIERRE adjuntar todas las SI SI SI 1 5 ANTICIPO TIENE QUE ESTAR VIGENTE HASTA
garantias, boletas o polizas desde el inicio hasta la conclusión de la obra LA DEVOLUCION DE TODO EL ANTICIPO.

21.- DOCUMENTACIÓN PREVIA

Contrato Protocolizado (fotocopia simple), cuando corresponda. SI SI SI
Fotocopia de las anteriores C.A.O. canceladas (solo los certificados
SI SI SI
donde van las firmas)
Fotocopia de la Licencia Ambiental y fotocopia de la nota de remisión del CON LOS RESPECTIVOS SEPARADORES, LOS
SI SI SI 1 5 CDS BIEN IDENTIFICADOS CON NOMBRE DE
Informe Ambiental (Mensual, Trimestral o Anual)
CD debe de contener: el C.A.O. actual completo, planos por item PROYECTO Y Nº DE C.A.O.
editable (autocad) SI

CD para C.A.O. de LIQUIDACIOON FINAL o CIERRE debe contener: el

C.A.O. actual completo, planos por ítem editable (autocad) y Planos As SI
built en Autocad
Nota.-

* CADA FIRMA DEBE LLEVAR LA CORRESPONDIENTE ACLARACIÓN DE FIRMA Y SELLO DEL CARGO ASUMIDO, TODO LOS SELLOS DEBEN DECIR SUPERVISOR DE OBRA O
FISCAL DE OBRA

* ADJUNTAR DE MANERA OBLIGATORIA LAS PLANILLAS DE LOS CERTIFICADOS ANTERIORES DESDE LA Nº1, (SOLO PLANILLAS) FOTOCOPIA SIMPLE. PARA SEGUIMIENTO.

* TODAS LA HOJAS DEL C.A.O. DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE FOLEADAS DE ATRÁS HACIA ADELANTE
* TODAS LA HOJAS DEL DOCUMENTO DEL C.A.O. DEBERAN ESTAR FIRMADAS POR EL SUPERVISOR DE OBRA Y CONTRATISTA (SUPERINTENDENTE, DIRECTOR Y/O
RESIDENTE DE OBRA SEGÚN PROPUESTAS)
* TODOS LOS C.A.O. (LICITACION PUBLICA) DEBEN SER PRESENTADOS EN CARPETAS PALANCA (LOMO ENTERO O 1/2 LOMO DE ACUERDO A LA MAGNITUD DEL
CERTIFICADO)

* LAS CARPETAS PALANCA DEBEN DE ESTAR BIEN IDENTIFICADAS CON LAS CARATULAS Y MEMBRETES CORRESPONDIENTES ( LOMO Y FRONTAL)

* TODOS LOS C.A.O. (ANPE, DIRECTAS Y MENORES) DEBEN SER PRESENTADOS CON TAPAS DE ACETATO SUPERIOR E INFERIOR MAS EL FASTENER, DEBEN DE ESTAR BIEN
IDENTIFICADOS CON LAS CARATULAS Y MEMBRETES CORRESPONDIENTES

* LAS CARATULAS Y MEMBRETES PARA LAS LICITACIONES PUBLICAS SERAN (ROJAS), PARA ANPES (NARANJAS), PARA DIRECTAS (AMARILLAS) Y PARA MENORES (AZUL
CLARO)
* LAS CARATULAS DEBEN ESTAR NUMERADAS DE ACUERDO AL PRESENTE LISTADO DE CONTROL, CON SU RESPECTIVA PESTAÑA DE NUMERACION DE ACUERDO AL
CHECKLIST