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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR INSPECCIONES

PREOPERACIONALES A EQUIPOS, MAQUINARIA Y Código:
P046-GI-04-07-009
HERRAMIENTAS

1. OBJETO

Establecer los parámetros y criterios para realizar inspecciones

preoperacionales a maquinaria, equipo y herramientas menores, para
desarrollar las distintas actividades, así mismo se busca establecer canales de
comunicación claros en caso de encontrar anomalías o defectos en los equipos
y/o herramientas inspeccionadas.
Identificar los problemas potenciales y deficiencias de los equipos, maquinaria
y herramientas utilizadas.

2. ALCANCE

El presente documento es aplicable a todas las áreas operativas del contrato

Nº 5206674, Ecopetrol Marítimo.
3. DEFINICIONES

 INSPECCIÓN: Revisión de todos los componentes de una maquina,

equipo o herramienta, para verificar su estado y condiciones de operación.

 INSPECCIONES DE PARTES CRÍTICAS: Revisión de aquellos

componentes de máquinas, materiales, estructuras o áreas que posean un
riesgo potencial elevado de pérdidas cuando se desgastan, dañan o usan
inadecuadamente.

 CONDICIONES SUBESTANDAR: Toda circunstancia física que

presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la
ocurrencia de un accidente.

 PREOPERACIONAL: Formato para registrar las condiciones en que se

encuentra una maquina, equipo y/o herramienta antes de iniciar cualquier
actividad.

 ACCIDENTE DE TRABAJO: es accidente de trabajo todo suceso

repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca
en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez
o la muerte. Es también Accidente de Trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.

 CASI ACCIDENTE: Evento que da lugar a un accidente o que tiene el

potencial para producir un accidente (Un incidente en que no ocurre ninguna
lesión, enfermedad, daño, u otra pérdida es denominado también "cuasi -
pérdida"". El término "incidente" incluye las "cuasi - pérdidas".
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 FALLA MECÁNICA: Cualquier cambio en una parte de máquina que la

hace incapaz de efectuar su función asignada.

4. RESPONSABLES

4.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO DE ESTE INSTRUCTIVO.

Profesional de Calidad

4.2. RESPONSABLE POR EL CONTROL DE ESTE INSTRUCTIVO.

Profesional de Calidad

4.3. RESPONSABLE POR LA APLICACIÓN DE ESTE INSTRUCTIVO.

Inspectores HSE, profesional residente y supervisores directivos
contrato Ecopetrol Marítimo.

5. DESCRIPCION
 Llegada al sitio de trabajo, uso de EPP, alistar formato de inspección
pre operacional, iniciar inspección de maquinaria, herramienta y/o equipo a
utilizar. (Ver Anexo Nº 1: Flujograma de inspección preoperacional)
 Inspeccionar la maquinaria, el equipo y/o herramienta en su
funcionamiento normal y en sus posibles variaciones, La inspección es
exhaustiva, no se deben desechar lugares recónditos, de difícil acceso, con
características similares a las inspeccionadas.
 Diligenciar correctamente el formato de inspección pre operacional y en
la casilla de observaciones colocar si el equipo, maquina o herramienta
presenta alguna falla o anomalía, La inspección pre operacional debe ser
realizada por el operador en compañía del responsable del área o al menos de
personal relacionado con la operación del equipo, de forma sensata y veraz.
 En caso de encontrar anomalías o defectos en la maquinaria, equipo o
herramienta inspeccionada se debe dar aviso inmediato a su supervisor en
campo (Ver Anexo Nº 2)
 El supervisor debe dar aviso inmediato a la administración de MASA en
la respectiva BASE, según el caso se diligencia RQ y/o TOTI, al administrador
de su correspondiente base (Ver anexo Nº 3)
 Termine de inspeccionar la maquinaria, equipo y/o herramienta, el
supervisor verifica la inspección y firma el formato pre operacional en señal de
aprobación.
 IMPORTANTE: En ningún caso se deben desarrollar actividades con
maquinaria, equipo y/o herramienta que presente algún defecto a anomalía, o
que se encuentre en mal estado. Todo ítem que tiene asterisco inhabilita el
equipo para operar.
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Llegada al sitio de trabajo, uso de EPP, alistar formato de

inspección pre-operacional, iniciar inspección de
maquinaria, herramienta y/o equipo a utilizar.

ANEXO Nº 1
FLUJOGRAMA DE
PROCESO
La inspección es
Inspeccionar la maquinaria, el equipo y/o exhaustiva, no se
herramienta en su funcionamiento normal. deben desechar lugares
recónditos, de difícil
acceso, con
caracteristicas similares
a las inspeccionadas.

Se debe considerar, Diligenciar correctamente el La inspección pre

durante la inspección, formato de inspección pre- operacional debe ser
las características que operacional y en la casilla de realizada por el
deben reunir las observaciones colocar si el
operador en compañía
equipo, maquina o herramienta
medidas preventivas a presenta alguna falla o anomalía del responsable del
aplicar a los riesgos y área o al menos de
deficiencias personal relacionado
detectadas. con la operación del
equipo, de forma
Hallazgo de anomalías o defectos en sensata y veraz.
la maquinaria, equipo o
herramienta
NO Según el caso se
diligencia RQ y/o TOTI,
al administrador de su
SI
correspondiente base
El supervisor debe dar aviso para la gestión
inmediato a la administración
de MASA en la respectiva IMPORTANTE: En
BASE ningún caso se deben
desarrollar actividades
Termine de inspeccionar la con maquinaria,
maquinaria, equipo y/o herramienta, equipo y/o
el supervisor verifica la inspección y
herramienta que
firma el formato pre operacional en
presente algún defecto
señal de aprobación
a anomalía, o que se
encuentre en mal
estado.

Todo ítem que tiene

asterisco inhabilita el
equipo para operar.
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Anexo Nº 2.
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ANEXO 3

EN CASO DE QUE AL REALIZAR UNA INSPECCIÓN

PREOPERACIONAL USTE ENCUENTRE ALGUN DEFECTO,
ANOMALIA O DAÑO EN SU EQUIPO, MAQUINA O
HERRAMIENTA USTED DEBE INFORMAR
INMEDIATAMENTE AL SIGUIENTE PERSONAL

BASE COVEÑAS BASE RETIRO BASE AYACUCHO

ADMINISTRADOR ADMINISTRADORA ADMINISTRADOR

ARGEMIRO LONDOÑO LAURA MILENA GOMEZ, TEL: VICTOR EDUARDO

HERNANDEZ, TEL: 3107813444 3107811328 CASTIBLANCO, TEL:
3107809136

INGENIERO RESIDENTE INGENIERO RESIDENTE INGENIERO RESIDENTE

JORGE VERGARA, TEL: EDGAR JAVIER VASQUEZ, TEL: OSCAR JOSE RINCON, TEL:
3212051675 3212051680 3107811775

3212051667
SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR

OCTAVIO CARTA, TEL: LUIS GIRALDO LARIOS, TEL: MIGUEL ANGEL RANGEL,
3212051667 3212051677 TEL: 3212051685

EN CASO DE QUE NO SE PUEDA COMUNICAR CON SU SUPERVISOR INFORME A:

DIRECTOR DE OBRA COORDINADOR HSEQ

ALFREDO NOGUERA, TEL: 3107811415 MARITZA RODRIGUEZ MONTILLA, TEL:

3212051671