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TEMA
ELABORACIÓN DE UNA HERRAMIENTA PARA LA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL POR EL MÉTODO 360° GRADOS EN LA
EMPRESA COAAROM, LA ROMANA
PRESENTADO POR
ASESOR
Agradecimientos
Dedicatorias
Introducción
Actualmente en las empresas privadas e instituciones del estado que cuentan con una
cantidad de empleados igual o superior a 11 empleados, deben de contar con al menos
una manera de llevar a cabo una evaluación que ponga en relieve el statu quo del
desempeño de los empleados y como estos aportan a la cultura laboral de la empresa o
institución, de lo contrario, la empresa puede incurrir en un pobre desempeño laboral
debido a la falta de retroalimentación que incentiva a los empleados a seguir paso a paso
los reglamentos y estatutos de dicha empresa o institución.
1.3 Justificación
1.4 Objetivos
Desarrollar una herramienta de evaluación del desempeño laboral que utilice el método
de evaluación 360° para mejorar el rendimiento de los empleados y mejora de la
empresa. Y, de la misma manera, reconocer al empleado en su puesto de trabajo,
mediante la evaluación de sus competencias tanto genéricas como específicas, de
acuerdo a los estándares establecidos en la empresa.
Descriptiva
El objetivo de este tipo de investigación es establecer una relación más concreta con la
empresa y los empleados para que puedan ejecutar sus funciones de manera medible, a
través de un sistema que permita sean evaluados de manera individual.
Bibliográfica
Enfocarnos en la revisión de nuestro material bibliográfico concernientes a nuestro tema
de investigación. Se trata de nuestro paso para iniciar nuestro proyecto como primera y
única opción.
Es una herramienta de gestión de talento humano que consiste en una evaluación integral la cual
se utiliza para medir las competencias de los colaboradores en una empresa. Esta evaluación se
basa en las relaciones que tiene el empleado, de tal manera que la retroalimentación es un factor
clave para evaluar el desempeño de los trabajadores, los equipos y las organizaciones en la que se
encuentran.
Algunos de los principales usos que se le da a esta evaluación en las empresas son los siguientes:
.
• Medir el desempeño del talento humano.
• Evaluar las competencias.
• Diseñar programas de aprendizaje y desarrollo.
• Servir como base para implementar planes de carrera y sucesión.
.
La finalidad de la evaluación de desempeño 360° grados es dar al colaborador retroalimentación
para mejorar su desempeño y comportamiento de una manera más objetiva al contar con
diferentes puntos de vista y perspectivas que vienen desde jefes, compañeros, subordinados,
clientes internos, etc.
Así mismo es importante comentar que debe de incluirse en el proceso una autoevaluación ya que
esto permite a la persona una introspección y visualización de su desempeño. De esta manera al
contar con la propia perspectiva del evaluado y la retroalimentación de los demás se logra
mantener un equilibro y la mayor objetividad posible.
De esta manera cada empleado, en compañía de su jefe y de los encargados de RR.HH., puede
diseñar su Plan Individual de Desarrollo.
Las respuestas y opiniones de cada persona que interviene en las evaluaciones de sus compañeros,
jefes y subordinados siempre deberán ser anónimas para evitar conflictos y garantizar la
confianza, motivación y honestidad en el proceso
Una vez se han obtenido los resultados de dicha evaluación deben ser usados para retroalimentar
al empleado de tal manera que se trabaje en potencializar los puntos fuertes de la persona en
cuestión, así como corregir sus fallas y puntos débiles.
Con esto se rompe el criterio de que la única persona que tendría el derecho a evaluar en la
empresa a los empleados es su superior directo, así también nos permite que cada quien tenga un
mayor conocimiento de sus fortalezas y debilidades y con la ayuda de la organización haga los
ajustes necesarios para cerrar dichas brechas para así trazar un camino exitoso que permita llevar a
cabo la misión y la visión de la organización en que se trabaje.
Métodos basados en resultados: evalúan los logros de los empleados, los resultados que obtienen
en su trabajo. Sus defensores afirman que son más objetivos que otros métodos y otorgan más
autoridad a los empleados. La observación de los resultados, como cifras de ventas o producción,
supone menos subjetividad, por lo cual quizá esté menos abierta al sesgo sea a favor o en contra
de los evaluadores.
CAPITULO III – Análisis
3.1 Plan de proyecto
3.1.1 Propósito
Evaluar el desempeño del personal y en base a los resultados realizar planes de mejora.
3.1.3 Participantes
Evaluados
A. Encargado de contabilidad y tesorería
B. Encargado de logística y almacén
C. Encargado tecnología
D. Encargado de recursos humanos
E. Encargado comercial
Evaluadores
Deben ser los superiores, pares, clientes externos. Que tengan oportunidad de ver al evaluado en
acción.
3.1.4 Frecuencia con que se debe evaluar
Con el propósito de dar continuidad a la implementación del modelo de evaluación de
desempeño 360°o, se recomienda realizarlo cada seis meses.
3.1.5 Descripción
La evaluación de desempeño llevará varias etapas. Será el área de recursos humanos quien
detectará regularmente un problema y debe buscar soluciones considerando las siguientes etapas:
Definir el puesto: averiguar cuál es el problema y enfocar. Plantear el problema.
Establecer metas: establecer metas para el desempeño y considerar cambios, Pedir soluciones y
decidir un plan de medidas.
Medir el adelanto de los empleados: establecer normas y procedimientos de trabajo
Llevar a cabo una entrevista de evaluación: planteé el problema, pida razones y soluciones
decidiendo en conjunto un plan de acción. Retroalimente al empleado siempre que pueda.
3.1.6 Procedimiento
Para que la Planta de tratamiento pueda hacer una evaluación de desempeño de 360°o a
sus diferentes áreas laborales se recomienda:
1. Cada jefe inmediato tendrá la atribución del llenado de las bitácoras del personal a su
cargo.
2. Preparar al personal de la Planta de tratamiento, con información de lo que implica el
proceso de evaluación de desempeño de 360°o, dando los objetivos y el porqué de su
aplicación. El entrenamiento es indispensable y debe hacerse énfasis sobre los factores a
evaluarse, bajo que interpretación se evaluarán y el uso del instrumento.
3. El perfil del puesto y descripción son indispensables para establecer las funciones y
responsabilidades de un puesto específico. Por lo que las áreas de la Planta de tratamiento
debe tenerlos actualizados.
4. Determinar las metas y objetivos del desempeño.
5. Llevar a cabo la entrevista de evaluación determinando un problema, pidiendo
explicaciones y razones del mismo, para tomar las medidas pertinentes en conjunto.
6. Concertar período de evaluación y retroalimentación cada seis meses.
7. Diseñar el instrumento de evaluación de desempeño de 360°o para las diferentes áreas de
la Planta de tratamiento, que sólo será entregado en forma directa al interesado. El cual
será procesado por el departamento de recursos humanos.
8. Aplicar el instrumento de la evaluación del desempeño de 360° o.
- Entrega a cada jefe de área los instrumentos para evaluación de su personal, cada sobre
debe ir debidamente identificado con el nombre del colaborador a evaluar. Indicando la
metodología de entrega.
3. Presentar un informe al Gerente General: debe recibir por parte del evaluador un
resumen de los resultados realizados por parte del evaluador. Debe ser informado del
resultado consolidado de las evaluaciones de desempeño de 360°o en relación con los
factores que todos los trabajadores posean.
DATOS PERSONALES:
1- SEXO_________
2- EDAD___________
3- POSICION QUE DESEMPEÑA EN LA EMPRESA________________________
4- GRADO DE PREPARACION___________________________________________
5- PRESENTA NIVEL TECNICO, ESPECIALIDAD, MASTER, PHD;
ESPECIFIQUE_________________________________________________________
1= no opino 5= indiferente
2= pésimo 6= bueno
3= muy malo 7= muy bueno
4= malo 8= excelente
Marque con una X, el espacio del número de su respuesta.
De acuerdo al problema planteado, esta investigación se enmarca dentro del tipo de investigación
descriptivo, donde se pretende pormenorizar las particularidades de una realidad estudiada, su
análisis y el planteamiento de soluciones, así como, evaluar y recolectar datos sobre las
dimensiones del fenómeno a investigar. De acuerdo a su orientación es Aplicada, debido que la
investigación ayudará a solucionar un problema práctico en la empresa.
Esta investigación es de diseño no experimental, que podría definirse como la investigación que se
realiza sin manipular deliberadamente variables. Es decir, se trata de estudios donde no se hace
variar en forma intencional las variables independientes para ver su efecto sobre otras variables.
Lo que se hace en la investigación no experimental es observar fenómenos tal como se dan en su
contexto natural, para posteriormente analizarlos.
No siempre se utilizará muestra en los estudios de investigación es por esto que para fines de la
investigación, se utilizó una muestra censal lo que significa que se trabajara con toda la población.
3.2.4 Hipótesis
3.2.5 Variables
Variable dependiente
Desempeño laboral de los trabajadores
Variable independiente
Sistema de evaluación del desempeño 360°
Comunicación
Creatividad
Trabajo en equipo Estrategias - Encuesta - Cuestionario-
Cuestionario
Corporación intragrupal
Criterios de éxito
Monitoreo
Proveer ayuda
Compromiso Estado de ánimo - Encuesta - Cuestionario-
Cuestionario
Satisfacción de los clientes
Absentismo y la rotación
Referencias
Productividad de Índice de productividad - Encuesta - Cuestionario-
recursos humanos Cuestionario
3.2.7 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
3.2.7.1 Técnicas
Análisis documental
Encuesta
Cuestionario
3.3 Requerimientos
A continuación, se muestran los requerimientos capturados a partir del resultado de
entrevistas con el usuario. Este último, gracias a su experiencia en los procesos de
evaluación 360°° que realizaba mediante hojas de cálculo, ha permitido identificar los
siguientes requerimientos.
3.3.1 Funcionales
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Los requerimientos que se muestran, en la tabla permiten cubrir las funcionalidades que
se requieren para soportar el alcance de la evaluación de 360°°. Los requerimientos
funcionales son:
N° Descripción Prioridad
El sistema permitirá el mantenimiento de cargos por organización. Ejemplos: analista,
1 administrador, gerente, entre otros. 3
2 El sistema permitirá el mantenimiento de perfiles de puesto. Cada perfil es un contenedor de
competencias necesarias. 3
3 El sistema permitirá el mantenimiento de empleados por empresa creada.
3
4 El sistema permitirá el mantenimiento de competencias. 3
5 El sistema permitirá el mantenimiento y configuración de
evaluaciones 360°°, en donde, se colocará los pesos de los roles que intervienen en la 3
evaluación.
6 El sistema permitirá el manejo de roles en la evaluación. Los roles a tomar en cuenta son:
jefe, colaborador, par y auto-evaluador. 2
7 El sistema permitirá la selección de participantes por evaluación creada.
3
8 El sistema permitirá el mantenimiento del árbol jerárquico organizacional. Es decir, definir
los roles de los empleados para cada evaluado por evaluación. 3
9 El sistema permitirá el envío de notificaciones que comuniquen el inicio, progreso y final
del proceso de evaluación. 1
10 El sistema permitirá el mantenimiento de preguntas para cada una de las competencias que
conforma la evaluación 360°° previamente creada. 3
11 El sistema permitirá la creación de preguntas que evalúan competencias de una evaluación
360°° desde una plantilla. 2
12 El sistema permitirá el llenado de la evaluación en línea. Es decir, poder contestar la
evaluación 360°° creada por el administrador. 3
13 El sistema permitirá generar el acta de compromiso del evaluado.
1
14 El sistema permitirá generar el reporte de retroalimentación en base a gráficos estándar para
este tipo de evaluaciones. Se implementarán 3 tipos de reporte:
Autoevaluación vs perfil de puesto
Autoevaluación vs evaluación del jefe 3
Promedio evaluación vs perfil de puesto
15 El sistema permitirá generar un consolidado de todos los reportes para cada evaluación. 1
16 El sistema permitirá que los reportes generados puedan ser exportados a formato PDF. 1
No funcionales
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El motor de base de datos a usar será SQL Server2014 Enterprise Edition.
1 3
2 El lenguaje utilizado será C# y ASP.Net. 3
3 El nivel de respuesta de la base de datos no excederá 45 segundos. 3
4 El navegador soportado por el sistema será Internet Explorer 7.0 en adelante. 3
El sistema es multiusuario, es decir, permitirá el acceso de más de 1 usuario a la vez. El
5 máximo soportado es de 15 usuarios a la vez. 3
6 El sistema permitirá mantener la confidencialidad, es decir, no permitirá accesos 2
prohibidos en el sistema.
7 La disponibilidad del sistema será 24x7. 3
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CAPITULO IV – Diseño
4.1 Arquitectura del programa
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En la aplicación cada uno de los componentes de la arquitectura se implementa de la
siguiente manera:
El modelo está implementado mediante todas las clases “.cs” de lógica de
negocio que han sido el resultado de la etapa de análisis y diseño del proyecto de
fin de carrera, así como de la correspondiente base de datos del sistema.
La vista está implementada mediante todas las páginas web “.aspx” resultantes
del proceso de definir cada una de las pantallas necesarias para soportar todo el
proceso de evaluación de 360°°. La elección de “.aspx” se basó en la
compatibilidad que existe con el framework ASP.NET MVC elegido (A
diferencia de “.asp”).
El controlador está implementado mediante todas las clases controladoras “.cs”,
que permitirán tener acciones a los eventos producidos en la interacción entre el
usuario y las páginas web del sistema de evaluación 360°°. Para poder reconocer
una clase controladora sólo se debe observar el nombre del archivo porque su
nomenclatura estándar es “<NombreClase>Controller.cs”, por ejemplo,
EmpresaController.cs, EvaluacionController.cs, entre otras.
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Arquitectura de Información del sistema de evaluación 360°°
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CAPITULO V – Construcción y pruebas de la herramienta
5.1 Construcción de la herramienta
5.1.2 Construcción
1
ASP.NET, es una tecnología de libre descarga y uso que permite crear sitios web de
cualquier magnitud, es decir, desde portales básicos con contenido estático hasta
portales complejos e interactivos con contenido dinámico. Su elección se debe a que
ofrece una manera rápida, económica, robusta y segura de desarrollar aplicaciones web.
2
Provee una alternativa eficiente para la creación de aplicaciones web basadas en MVC.
Permite gestionar de manera más sencilla la división del modelo, vista y controlador en
la aplicación.
Provee mejor soporte para un manejador de pruebas (Test-driven development – TDD,
esta práctica de programación permite un desarrollo guiado por las pruebas de
software) permitiendo un mejor mantenimiento del código fuente.
Internet Information Services (IIS), es el servidor web ideal parar correr aplicaciones
ASP.NET. Cuando se desee desplegar esta aplicación se recomienda usar la versión
IIS 7.0 en adelante, debido a que ya se comprobó su correcto funcionamiento en la
versión señalada.
3
Toda la tecnología usada en el desarrollo de la herramienta web se resume en:
Lenguaje de programación y tecnología web: C# y ASP.Net
o Framework: ASP.Net MVC, .Net Framework3.5 SP1
o Motor de Base de Datos: Microsoft SQL Server 2008 Express
o IDE: Microsoft Visual Studio 2008 Express Edition SP1
o Servidor web: Internet Information Services (IIS) 7.0
Todo software en el mundo está propenso a errores y los tiene. Algunos muy difíciles
de detectar, otros inmediatamente detectados cuando se usa la aplicación. Se debe tratar
de evitar que estos errores sean detectados por el usuario final, debido a que esto
generará molestia en el usuario y lo más probable es que ya no use el producto creado.
Por ello, se requiere planear una adecuada estrategia de pruebas que permita minimizar,
al máximo posible, el número de errores de la aplicación cuando ésta ya se encuentre en
producción.
El objetivo es planificar qué, cómo, por quién y en qué momento se realizarán las
pruebas.
El alcance cubre todas las pruebas a realizarse en el desarrollo del producto. Estas
pruebas verifican que todos los casos de uso, dentro del alcance del proyecto, sean
cumplidos.
Los requerimientos de las pruebas corresponden a la entrada (input) del proceso de
probar el producto. Consisten en los casos de uso que conforman el documento de
“Especificación de requerimientos de software”.
La estrategia de pruebas describe los tipos de pruebas que se realizarán para poder
probar el producto como un todo y cada una de las partes que lo conforman, es decir,
los módulos de la solución y en ellos los casos de uso que lo integran.
Los tipos de prueba a realizar son:
o Pruebas unitarias
o Pruebas de integración
o Pruebas de sistema
4
o Pruebas de certificación
5
6
Bibliografía
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