Código MPR-GP-003

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA

Versión 01
PLANILLA DE VACACIONES
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I. OBJETIVO

Definir los procedimientos para garantizar el pago oportuno de las vacaciones dentro de la fecha de
vigencia del periodo correspondiente.

II. ALCANCE

Este procedimiento alcanza desde la solicitud de vacaciones hasta el envío de documentos al

correo personal del trabajador.

III. DEFINICIÓN

El Jefe de Gestión de personas realiza las gestiones para el pago de las remuneraciones
mensuales en coordinación con las jefaturas de las demás áreas con la finalidad de registrar todas
las incidencias en el sistema de planilla.

IV. RESPONSABLES
IV.1. Gerente General
IV.2. Gestión de Personas
IV.3. Contabilidad
IV.4. Jefaturas de todas las Áreas
IV.5. Colaboradores.

V. DESARROLLO
V.1. Revisar la información histórica de vacaciones en el Sistema Contable “PYMECONT”
 Gestión de personas revisa el historial de las vacaciones del trabajador para validar que el
pago corresponda al periodo correcto.

V.2.Calcular la planilla vacaciones del mes en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

 Gestión de personas realiza la programación de vacaciones en el Sistema de Planilla
“STARSOFT”.
 Gestión de personas realiza el cálculo de vacaciones en el Sistema de Planilla
“STARSOFT”
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V.3.Generar archivos para el abono en el en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

 Después de la revisión de la planilla Gestión de personas genera el archivo txt por banco
en el Sistema de Planilla “STARSOFT”.

V.4.Abonar las vacaciones del mes en la plataforma del banco INTERBANK

 Gestión de personas envía el archivo txt al asistente de créditos generado en el Sistema de
Planilla “STARSOFT”
 Asistente de créditos registra los abonos en la plataforma del banco INTERBANK
 Asistente de créditos espera la respuesta de las firmas autorizadas
 Asistente de créditos confirma el abono mediante correo electrónico

VI. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Nº Encargado ACTIVIDADES Responsable

Revisar la información histórica
Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de
1 de vacaciones en el Sistema
personas personas
Contable “PYMECONT”
Calcular la planilla vacaciones del
Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de
2 mes en el Sistema de Planilla
personas personas
“STARSOFT”
Generar los archivos para el
Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de
3 abono en el Sistema de Planilla
personas personas
“STARSOFT”
Abonar las vacaciones del mes en Jefe de Gestión de
4 Asistente de creditos
la plataforma del banco personas