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Nit: 901.399.

726-1

Pasto, 9 de noviembre de 2020

Ingeniero
Andrés Roberto Jiménez
Business Developer
Hacker

ASUNTO: CTO – 399 – 2020 Conferencia 5 de Noviembre de 2020, presentación de oferta técnico –
comercial de equipos principales electromecánicos.

Cordial saludo,

Luego de haber recibido la oferta técnico comercial de parte de Hacker y de haber asistido a la
conferencia el día 5 de noviembre de 2020, el consorcio PCH Julio Bravo realiza la presente comunicación
para expresar nuevamente nuestras expectativas y aclarar algunos puntos que consideramos se deben
verificar. A continuación comunicación:

1. Respecto a la presentación de la oferta final al cliente CEDENAR, se aclara a Hacker que el


consorcio presentó la misma basándose en costos que fueron el resultado de estudios de
mercado realizados con varios proveedores de diferentes categorías desde el 2019 y actualizados
en el 2020, y No usó expresamente los precios enviados por Hacker.

2. También se aclara que al momento de presentar la oferta a CEDENAR, el consorcio decidió


separar los alcances, y definir internamente para propósitos de competitividad aquellos
suministros que serían adquiridos a través de un tercero; quedando así definido que serían
tercerizados los equipos principales como lo son las turbinas, generadores y sus sistemas
complementarios mecánicos, Scada, sistema de control y protecciones; y los demás serian de
suministro del consorcio ya que se cuenta con experiencia, conocimiento y hemos sido
proveedores de los mismos en diferentes proyectos y/o contratos de gran envergadura.

3. El consorcio aclara nuevamente que los términos técnicos en los cuales se basó la oferta hacia
CEDENAR, no han cambiado, por lo tanto, las especificaciones de los equipos principales no
cambian y no se ha solicitado ninguna actualización tecnológica para ellos; y que por el contrario
ha sido Hacker quien ha ofrecido una mejora tecnológica de los equipos sin generar impactos
económicos lo cual ha generado preocupación al revisar la última oferta presentada por Hacker
el pasado 5 de Noviembre de 2020, que contrario a nuestras expectativas en busca de una
mejora económica a la baja, fue presentado un aumento de precios respecto a la oferta
presentada por Hacker No 0118-R1, la cual ha sido el punto de partida para llamarlos a realizar
las diferentes revisiones y una posible negociación.

Calle 2ª No. 33 – 154 Avenida Panamericana


Teléfono (2) 7290104 1
San Juan de Pasto (N)
Nit: 901.399.726-1

4. Con el ánimo de dejar claro los alcances de los suministros a los proveedores y proceder a
realizar una negociación clara de los mismo, el consorcio ha realizado diferentes
comunicaciones, sin cambiar la tecnología o especificaciones de los mismo; además el consorcio
ha estado abierto y disponible para hablar y aclarar cualquier duda respecto a los mismos a fin
de aligerar el proceso.

5. Además de los puntos anteriores, el consorcio expresa su preocupación por la alta probabilidad
de regresar en Colombia a una cuarentena estricta a partir del primero de diciembre derivada
del aumento de casos por la covid-19, lo cual generaría el cierre interno de las diferentes áreas y
en especial del departamento técnico del consorcio PCH Julio Bravo. El consorcio también
expresa su preocupación por el tiempo de respuesta del proveedor y su consiguiente extensión
de tiempo para el cierre del suministro, lo cual dificultaría aún más la negociación final; por lo
anterior el consorcio se ha visto en la necesidad de evaluar otras alternativas para aligerar el
proceso de contratación, y recomienda al proveedor Hacker priorización y proactividad para dar
las respuesta y aclaraciones que sean requeridas; recordándoles que el consorcio se expresa
abierto y disponible atenderlos.

6. Por último solicitamos a Hacker realizar una revisión de los cuadros de precios presentados en la
oferta No 0110- R3 y su respectiva sustentación; en especial hacemos un llamado a revisar los
ítems 8, 9, 11 ya que existen incoherencias e inconsistencias para los mismos, como por ejemplo
aumento de costos, totales erróneos e ítems repetidos; y los ítems 1 y 2, del rubro Transporte y
Montaje, los cuales consideramos costosos y además repetidos e incoherentes.

Atentamente,

ING GERMAN RENDON VELÁSQUEZ


Director del Proyecto
CTO – 399 - 2020

Calle 2ª No. 33 – 154 Avenida Panamericana


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San Juan de Pasto (N)

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