PAUTAS PARA EL USO DEL

MÓDULO DE GESTIÓN DE FICHAS-PRODUCTO PARA LA

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Dirección de Acuerdos Marco

JULIO - 2018
CONTENIDO

1) Solicitud de acreditación
2) Registro de fichas-producto
3) Revisión de fichas-producto (PERÚ COMPRAS)
1. SOLICITUD DE ACREDITACIÓN
¿Quiénes pueden acreditarse?

Fabricantes Dueños de
marca

Representantes Distribuidores
exclusivos de autorizados
marca
Proceso de acreditación para el uso del Módulo de gestión
de fichas-producto

Remisión de Creación de
Validación de
documentos para usuario y
documentos de
acreditación contraseña
acreditación

• Formato de solicitud de PERÚ COMPRAS PERÚ COMPRAS asignará

acreditación Anexo 01
• Contratos de
distribución
• Contratos de
representación
• Certificado emitido por
INDECOPI
• Cartas de presentación
comprobará la veracidad de un usuario y contraseña a
la documentación remitida. los representantes,
distribuidores y fabricantes
acreditados para la
incorporación de las fichas-
producto a través del
aplicativo.
Pasos para descargar formato de acreditación

Ingrese a
www.perucompras.gob.pe

Presione la opción
Infórmate aquí de los Acuerdos Marco
Pasos para descargar formato de acreditación

Presione la opción
Ir a Catálogos
Electrónicos

Presione la
opción
Procedimientos
para la
incorporación de
nuevos productos
en los Catálogos Descargue el formato de
Electrónicos de solicitud de acreditación
Acuerdos Marco. Anexo 01.
Formato de solicitud de acreditación

Remitir documentos de acreditación por:

1. Mesa de partes (Av. República de Panamá 3629 – San

Isidro) Horario: De 8:30 a 16:30 horas
2. Correo electrónico:
implementacionacuerdos@perucompras.gob.pe

Importante:
• El envío es obligatorio por ambos medios
2. REGISTRO DE FICHAS-PRODUCTO
Ingreso al aplicativo de las fichas-producto
Acceder al siguiente enlace: https://catalogos.perucompras.gob.pe/Accesos

Deberá ingresar el
usuario y contraseña
proporcionados por
PERÚ COMPRAS
Ingreso al aplicativo de las fichas-producto
A. El usuario seleccionará:

El botón gestión de productos. El convenio que requiera El catálogo que requiera.

El botón fichas-producto Al final dará clic en crear Producto La categoría que requiera
B. El usuario deberá adjuntar:

La imagen La ficha técnica

Guardar registro

Una vez guardado estos detalles, el usuario dará clic en añadir características
C. Se desplegará las opciones donde seleccionará:

Los valores de cada característica

de las fichas-producto a crear.

Importante:
• Deberá seleccionar TODAS las características, de lo contrario el
aplicativo no permitirá el registro de las fichas-producto.
El aplicativo le permitirá realizar las siguientes acciones:

Editar la imagen Eliminar el registro de la

ficha técnica
Al registrar la ficha técnica en formato PDF, la imagen en formato JPG y
todas las características con sus valores, podrá visualizar lo siguiente:

Numeración de las Descripción de la Detalle (imagen y resumen

fichas-producto fichas-producto Usuario de la marca de las fichas-producto),

Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado de la ficha Opción de Editar
Estados de las fichas-producto
Entiéndase como estado a la condición en que se encuentra en un
momento determinado el proceso de registro
 Activo: Registro realizado por el USUARIO de las características y valores.

 Pendiente: El USUARIO envía a PERÚ COMPRAS la ficha-producto para su validación.

 Observado: PERÚ COMPRAS informa al USUARIO el incumplimiento y/o error en la ficha-

producto.

 Subsanado: El USUARIO levanta las observaciones y deriva a PERÚ COMPRAS la ficha-

producto.

 Aprobada: PERÚ COMPRAS da conformidad de ficha-producto ingresada por el

USUARIO.
Estados de la ficha-producto
1. Una vez enviada la ficha-producto, el estado cambiará de a tivo a pendiente

2. Si la ficha-producto tiene inconsistencias PERÚ COMPRAS cambiará el estado de pendiente a o servado

Al dar clic en o servado se le mostrará una ventana en donde el

usuario podrá visualizar la causal de la observación, la fecha y la
hora en la que fue observada.
Estados de la ficha-producto
3. El usuario podrá subsanar la observación dando clic en editar y posteriormente en enviar subsanación

4. Se modificará el estado de o servado a su sanado

5. Una vez la ficha producto evaluada, PERÚ COMPRAS dará la conformidad cambiando el estado a apro ado .
Consideraciones

En caso solicite que la ficha-producto no sea

tomada en cuenta o eliminada, podrá
cambiar el estado de a tivo a inactivo .
3. REVISIÓN DE FICHAS-PRODUCTO
(PERÚ COMPRAS)
 ¿Qué se revisa?
 Imagen en formato JPG: Debe representar las características ingresadas por el usuario y lo indicado en ficha
técnica.
 Detalle de características: Debe registrarse todos los valores según la ficha técnica.
 Ficha técnica en formato PDF: Debe contener todas las características y valores ingresadas al aplicativo.

Imagen Detalle de características Ficha técnica

¿Cuándo se observa una ficha?

La imagen de la ficha-producto no La imagen en formato JPG no tiene relación con la ficha

tiene fondo blanco. técnica.
¿Cuándo se observa una ficha?
Las características de la ficha-producto no tienen relación La ficha técnica está en otro
con la ficha técnica. idioma que no sea español
¿Cuándo se observa una ficha?
La ficha técnica no debe contener datos de los proveedores o canal de distribución (teléfonos, correos electrónicos
y/o dirección) y algún texto que desvirtúe los datos de la ficha técnica.
Marco Normativo

 Directiva N° 013-2016-PERÚ COMPRAS Directiva de Catálogos Electrónicos

de Acuerdos Marco .

 Directiva N° 002-2018-PERÚ COMPRAS: Li ea ie tos para la recopilación

de información para la identificación de fichas-producto en la etapa de
elaboración para la implementación de Catálogos Electrónicos de Acuerdos
Marco .
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Llámanos al: 643-0000

anexos: 3009, 3014, 3016

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