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DNAI-AI-0001-2020
ANEXOS AL INFORME
1
CONTENIDO
ORDEN DE TRABAJO ................................................................................................. 3
CÉDULAS..................................................................................................................... 9
RESPUESTAS............................................................................................................ 29
ACTA DE LECTURA................................................................................................... 41
SÍNTESIS ................................................................................................................... 49
LISTA DE VERIFICACIÓN.......................................................................................... 57
2
ORDEN DE
TRABAJO
3
Oficio: No. 0001-CGE-2020
Ldo. CPA.
Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR JEFE DE EQUIPO
Contraloría General Del Estado
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512
Presente
En cumplimiento de los artículos 211 de la Constitución de la República del Ecuador y
36 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, solicito a usted que, en
calidad de jefe de equipo, realice el examen especial “A la administración y uso de
equipos de cómputo y bienes electrónicos de Oficina Central” de la Empresa Eléctrica
Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad, CNEL EP, ubicado en la
provincia del Guayas, Av. Del Bombero, Guayaquil, por el período comprendido entre el
1 de enero del 2018 al 31 de diciembre del 2019.
Objetivo general:
• Verificar la propiedad, legalidad y veracidad a la administración y uso efectivo
de los equipos de cómputo y bienes electrónicos de la Oficina Central de la
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
En forma periódica se informará sobre el avance del trabajo a cargo del Jefe de Equipo
Lcdo. CPA. Jonathan Perero Perero y Auditora Operativa Lcda CPA Javiera Recalde
Batallas y de igual forma la supervisión estará a su cargo por ser unidad unipersonal.
El tiempo estimado para la ejecución de esta acción de control es de 82 días calendario
que incluye la elaboración del borrador de informe y la conferencia final.
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
4
COMUNICACIÓN
DE INICIO
5
OFICIO No. 0006-CGE-2020
Sección: AUDITORÍA
Ing.
Dirk Alexanderg Zambrano Vera
Director Financiero
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente
De mi consideración:
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en la Provincia del Guayas, Calle
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512 señalando sus nombres y apellidos
completos, dirección domiciliaria completa, nombre y dirección de su lugar de trabajo
actual, números de teléfono de casa, trabajo y celular, cargo y período de gestión, correo
electrónico y copia legible de su cédula de ciudadanía o identidad.
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
6
OFICIO No. 0010-CGE-2020
Sección: AUDITORÍA
Ing.
Félix Ulises Aguilar Hidalgo
Jefe de Compras Públicas
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente
De mi consideración:
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en la Provincia del Guayas, Calle
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512 señalando sus nombres y apellidos
completos, dirección domiciliaria completa, nombre y dirección de su lugar de trabajo
actual, números de teléfono de casa, trabajo y celular, cargo y período de gestión, correo
electrónico y copia legible de su cédula de ciudadanía o identidad.
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
Fecha: 18
Lcdo. CPA. Jonathan Andrés Perero Perero ENE 2020
7
OFICIO No. 0011-CGE-2020
Sección: AUDITORÍA
Ing.
Manuel de Jesús Sempertegui Ayala
Supervisor de Bodega
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente
De mi consideración:
Agradeceré enviar respuesta a nuestra oficina ubicada en la Provincia del Guayas, Calle
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512 señalando sus nombres y apellidos
completos, dirección domiciliaria completa, nombre y dirección de su lugar de trabajo
actual, números de teléfono de casa, trabajo y celular, cargo y período de gestión, correo
electrónico y copia legible de su cédula de ciudadanía o identidad.
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
8
CÉDULAS
9
ASESOR COMERCIAL
10
11
12
COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
PROVISIONAL
13
OFICIO N° 0017 -CGE-2020
Sección: Auditoría
Supervisor de Bodega
Ing. Sempertegui Ayala Manuel de Jesús
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente
De mi consideración:
14
Presupuesto General de la entidad destinado a la compra
de equipos de computación en USD 237 500,00
Equipos de Computación Unidades Precio Unidades
Unitario Monetarias USD
USD
Computadora Escritorio Intel
Core I5 8va Gen 1tb 4gb Led 20, I7 500 475,00 237 500,00
15
apresurada por tal motivo se realizó la contratación de un proveedor ajeno a la entidad
(…)”
“…En mis funciones no considere relevante el hecho de que el proveedor no contara con
el RUP habitante para el proceso de compra y recepción de los equipos de cómputo en
el departamento de bodega (…)”
CONCLUSIÓN
16
proceso de Compras Públicas en la adquisición de nuevos equipos de cómputo para la
entidad, ocasionando 95 000,00 USD en pérdidas ya que estos equipos se encontraban
en malas condiciones en sus sistemas por tal motivo se ha detectado la inobservancia
al Art. 9 de la Ley Orgánica Del Sistema Nacional de Contratación Publica donde se
refieren a que son objetivo prioritario del Estado, en materia de contratación; Garantizar
la transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratación pública.
RECOMENDACIÓN
17
funcionarios involucrados, sino la constancia de lo trabajado, implementación y
cumplimiento.
Ante lo antes expuesto por el Director Financiero de igual forma el Supervisor de Bodega
hizo presente a sus funciones en la constatación física con sus respectivos códigos
antes de la entrega a los usuarios, afirmando que realizó lo dispuesto por su jefe
inmediato.
El hecho ocurrido fue al momento de revisión de los bienes existente en bodega como
también en oficina en los que se hallaron ciertos artículos sin ningún nombre o código
que lo identifique como lo se le hizo aclarar al director financiero, en los que se evidencia
que no hubo el debido proceso de registro de entradas y salidas de bienes de la entidad.
18
El Supervisor de Bodega mediante Oficio No. 0007-CNEL-EP-2020 con fecha 3 de
marzo del 2020, manifestó:
CONCLUSIÓN
19
RECOMENDACIÓN
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
20
OFICIO N° 0018 -CGE-2020
Sección: Auditoría
De mi consideración:
21
Presupuesto General de la entidad destinado a la compra
de equipos de computación en USD 237 500,00
Equipos de Computación Unidades Precio Unidades
Unitario Monetarias USD
USD
Computadora Escritorio Intel
Core I5 8va Gen 1tb 4gb Led 20, I7 500 475,00 237 500,00
22
“…En mis funciones no considere relevante el hecho de que el proveedor no contara con
el RUP habitante para el proceso de compra y recepción de los equipos de cómputo en
el departamento de bodega (…)”
CONCLUSIÓN
23
RECOMENDACIÓN
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
24
OFICIO N° 0019 -CGE-2020
Sección: Auditoría
Director Financiero
Zambrano Vera Dirk Alexanderg
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente
De mi consideración:
25
feneció una vez emitida la disposición al supervisor de emitir el acta entrega de recepción
de bienes (...)".
Ante lo antes expuesto por el Director Financiero de igual forma el Supervisor de Bodega
hizo presente a sus funciones en la constatación física con sus respectivos códigos
26
antes de la entrega a los usuarios, afirmando que realizó lo dispuesto por su jefe
inmediato.
El hecho ocurrido fue al momento de revisión de los bienes existente en bodega como
también en oficina en los que se hallaron ciertos artículos sin ningún nombre o código
que lo identifique como lo se le hizo aclarar al director financiero, en los que se evidencia
que no hubo el debido proceso de registro de entradas y salidas de bienes de la entidad.
CONCLUSIÓN
27
el Capítulo 2 sección 1 articulo 12 literal c y Artículo 77, numeral 2 apartado a) y 3 letras
a) y c) de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. Por lo que deberán
regirse a los cambios de manera inmediata.
RECOMENDACIÓN
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
28
RESPUESTAS
DE LOS HALLAZGOS
29
Oficio : OFICIO No. 0004 – CNEL - EP - 2020
Sección : Compras Públicas
Asunto : Respuesta a Informe
Ldo. CPA.
Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR JEFE DE EQUIPO
Contraloría General Del Estado
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512
Presente.
Atentamente,
30
Oficio : OFICIO No. 0005 – CNEL - EP - 2020
Sección : Bodega
Asunto : Respuesta a Informe
Ldo. CPA.
Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR JEFE DE EQUIPO
Contraloría General Del Estado
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512
Presente.
Atentamente,
Supervisor de Bodega
Ing Sempertegui Ayala Manuel de Jesús
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL
31
Oficio : OFICIO No. 0006 – CNEL - EP - 2020
Sección : Gerencia Financiera
Asunto : Respuesta a Informe
Ldo. CPA.
Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR JEFE DE EQUIPO
Contraloría General Del Estado
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512
Presente.
Atentamente,
DIRECTOR FINANCIERO
ING ZAMBRANO VERA DIRK ALEXANDERG
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL
32
Oficio : OFICIO No. 0007 – CNEL - EP - 2020
Sección : Bodega
Asunto : Respuesta a Informe
Ldo. CPA.
Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR JEFE DE EQUIPO
Contraloría General Del Estado
Av. Francisco de Orellana, Guayaquil 090512
Presente.
Atentamente,
Supervisor de Bodega
Ing Sempertegui Ayala Manuel de Jesús
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNE
33
CONVOCATORIA A
LECTURA
34
OFICIO No. 0020 -CGE-2020
Sección: Auditoría
Ing.
Manuel de Jesús Sempertegui Ayala
Supervisor de Bodega
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente.
De mi consideración:
Atentamente
Dios, Patria y Libertad
35
Recibido por:
Manuel de Jesús Sempertegui Ayala
Nombres y Apellidos
0989635978
Número de cédula de ciudadanía o identidad
Provincia: x Cantón: Parroquia: Calle:
Dirección domiciliaria
Av. 9 de Octubre N27-75 y Berlín, GUAYAS
Números telefónicos: sempermanuel70@gmail.com
0996587425
Acepto recibir en el correo electrónico personal y/o casilla electrónica registrada en
este documento, así como, los declarados en otros trámites exigidos por la Contraloría
General del Estado, los avisos y notificaciones que el organismo de control efectué
por medios electrónicos a través de sus diferentes unidades administrativas dentro de
los procedimientos de auditoria y control de recursos públicos, predeterminación de
responsabilidades, recursos de revisión, procesos de ejecución coactiva u otros actos
administrativos que ejecute.
10 de marzo del 2020 12H00
Fecha Hora
36
OFICIO No. 0021 -CGE-2020
Sección: Auditoría
Ing.
Felix Ulises Aguilar Hidalgo
Jefe de Compras Públicas
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente.
De mi consideración:
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado y 23 de su Reglamento, convoco a usted a la conferencia final de
comunicación de resultados mediante la lectura del borrador del informe a la
administración y uso de equipos de cómputo y bienes electrónicos de Oficina Central, a
la Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad, CNEL
EP, por el período comprendido entre el uno de enero del dos mil dieciocho al treinta y
uno de diciembre del dos mil diecinueve realizado por Dirección Nacional de Auditoria
Interna de la Contraloría General del Estado, Mediante orden de trabajo No. 0001-CGE-
2020 de 1 de enero del dos mil dieciocho al treinta y uno de diciembre del dos mil
diecinueve.
La diligencia se llevará a cabo por medio de la plataforma Zoom el día miércoles once
de marzo del dos mil veinte a las diez de la mañana.
En caso de no poder asistir virtualmente, agradeceré notificar por escrito, indicando los
nombres, apellidos y número de cédula de ciudadanía o identidad de la persona que
participará en su representación.
Atentamente
Dios, Patria y Libertad
37
Recibido por:
Felix Ulises Aguilar Hidalgo
Nombres y Apellidos
0925789635
Número de cédula de ciudadanía o identidad
Provincia: x Cantón: Parroquia: Calle:
Dirección domiciliaria
Panamá 300 y Padre Aguirre, Guayaquil, GUAYAS
Números telefónicos: fulisesaguilar@hotmail.com
0985236985
Acepto recibir en el correo electrónico personal y/o casilla electrónica registrada en
este documento, así como, los declarados en otros trámites exigidos por la Contraloría
General del Estado, los avisos y notificaciones que el organismo de control efectué
por medios electrónicos a través de sus diferentes unidades administrativas dentro de
los procedimientos de auditoría y control de recursos públicos, predeterminación de
responsabilidades, recursos de revisión, procesos de ejecución coactiva u otros actos
administrativos que ejecute.
10 de marzo del 2020 12H00
Fecha Hora
38
OFICIO No. 0022 -CGE-2020
Sección: Auditoría
Ing.
Dirk Alexanderg Zambrano vera
Director Financiero
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad,
CNEL EP
Av. del Bombero, Guayaquil 090904
Presente.
De mi consideración:
Atentamente
Dios, Patria y Libertad
39
Recibido por:
Dirk Alexanderg Zambrano vera
Nombres y Apellidos
0985633485
Número de cédula de ciudadanía o identidad
Provincia: x Cantón: Parroquia: Calle:
Dirección domiciliaria
Av de las Américas y José Alavedra Tama, Guayaquil, GUAYAS
Números telefónicos: veradirk@hotmail.com
0996935482
Acepto recibir en el correo electrónico personal y/o casilla electrónica registrada en
este documento, así como, los declarados en otros trámites exigidos por la Contraloría
General del Estado, los avisos y notificaciones que el organismo de control efectué
por medios electrónicos a través de sus diferentes unidades administrativas dentro de
los procedimientos de auditoría y control de recursos públicos, predeterminación de
responsabilidades, recursos de revisión, procesos de ejecución coactiva u otros actos
administrativos que ejecute.
10 de marzo del 2020 12H00
Fecha Hora
40
ACTA DE
LECTURA
41
Guayas,
ACTA DE LECTURA
Se les convocó para la lectura del borrado del Examen Especial a la administración y
uso de equipos de cómputo y bienes electrónicos de Oficina Central, por el período
comprendido entre el 1 de enero del 2018 al 31 de diciembre del 2019, por los hallazgos
realizador por la Contraloría General del Estado, que será realizado por medio de la
plataforma zoom, a continuación, los puntos a considerar:
presente
Atentamente,
42
ACTA DE CONFERENCIA FINAL DE COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS CONTENIDOS EN EL BORRADOR DEL
INFORME DEL EXAMEN ESPECIAL LA ADMINISTRACIÓN Y
USO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y BIENES ELECTRÓNICOS
DE OFICINA CENTRAL, A LA EMPRESA ELÉCTRICA
PÚBLICA ESTRATÉGICA CORPORACIÓN NACIONAL DE
ELECTRICIDAD, CNEL EP, POR EL PERÍODO COMPRENDIDO
ENTRE 1 DE ENERO DEL 2018 AL 31 DE DICIEMBRE 2019
En la ciudad de Guayaquil provincia del Guayas a los once días del mes de marzo del
dos mil veinte a las diez de la mañana, los/as suscritos/as: a cargo del Jefe de Equipo
Lcdo. CPA. Jonathan Perero Perero y Auditora Operativa Lcda CPA Javiera Recalde
Batallas, se constituyen en la plataforma zoom, con el objeto de dejar constancia de la
comunicación final de resultados mediante la lectura del borrador del informe de la
acción de control a la administración y uso de equipos de cómputo y bienes electrónicos
de oficina central, en la empresa eléctrica pública estratégica corporación nacional de
electricidad, CNEL EP, por el período comprendido entre el 1 de enero del 2018 al 31
de diciembre 2019,que fue realizado por Dirección Nacional de Auditorias Internas de
conformidad a la orden de trabajo No. 0001-CGE-2020 con fecha seis de enero del dos
mil veinte.
Al efecto, en presencia de los abajo firmantes, se procedió a la lectura del borrador del
informe y se analizaron los resultados de la acción de control constantes en los
comentarios, conclusiones y recomendaciones.
43
CÉDULA DE
NOMBRES Y CARGO FIRMA CIUDADANIA
APELLIDOS O IDENTIDAD
Manuel de Jesús Supervisor de 0989635978
Sempertegui bodega
Ayala
Aguilar Hidalgo Jefe de 0925789635
Félix Ulises Compras
Públicas
44
CUADRO DE
RESPONSABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
45
CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO
Examen Especial a la administración y uso de equipos de cómputo y bienes electrónicos de Oficina Central, por el período comprendido entre el 1 de enero del 2018 al
31 de diciembre del 2019.
PERÍODO DE Memorando
Sanciones
GESTIÓN Resumen
CÉDULA
NOMBRE CARGO MULTA USD
DESDE HASTA IDENTIDAD C1 C2
SBU USD
Zambrano Vera Dirk Alexanderg Director Financiero 2017-04-01 2019-12-31 0985633485 X 3 394,00 1.182,00
Manuel de Jesús Sempertegui Ayala Jefe de Bodega 2017-04-01 2019-12-31 0989635978 X 3 394,00 1.182,00
TOTAL 2.364,00
_____________________________________________________
Lcdo. CPA. Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR – JEFE DE EQUIPO
46
CUADRO DE
RESPONSABILIDADES
CIVILES
47
CNEL-EP CGE
Período examinado: 01/01/2018 al 31/12/2019
FUNCIONARIOS
1 2
SEMPERTEGUI
AGUILAR HIDALGO AYALA
MANUEL DE
FELIX ULISES JESUS
Cédula Ciud. 925789635 989635978
JEFE DE COMPRAS SUPERVISOR
Cargo PÚBLICAS DE BODEGA
Período de 01/04/2017 a 01/04/2017 a
Gestión. 31/12/2019 31/12/2020
JEFE DE COMPRAS SUPERVISOR
Cargo PÚBLICAS DE BODEGA
Período de 01/01/2018 a 01/01/2018 a
Auditoría 31/12/2019 31/12/2019
Not. Inicio Exam. 17/1/2020 17/1/2020
Result. Prelim. 29/2/2020 29/2/2020
Convocatoria 9/3/2020 9/3/2020
Lectura borrador 11/3/2020 11/3/2020
Bienes en óptimas
condiciones 142500
Bienes en malas
95.000,00
condiciones
VG Compra
Equipos de 237.500,00
cómputo
Total perdida 95.000,00
_____________________________________________________
Lcdo. CPA. Jonathan Andrés Perero Perero
AUDITOR – JEFE DE EQUIPO
48
SÍNTESIS
49
CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO
SÍNTESIS DEL INFORME
50
de la Contraloría General del Estado. Por lo que deberán regirse a los cambios de manera
inmediata.
3. Presuntos sujetos de responsabilidad
Número de la Predeterminación de responsabilidad según el memorando
resumen 0023-CGE-2020
Predeterminación de
Predeterminación de Responsabilidad Civil
Nombre Responsabilidad
Culposa
sy Administrativa culposa
Cargos
apellido
s Nro. Del Nro. Del
título del título del
Multa Destit Solidar Princip Subsi
comentari comentari Directa
USD ución ia al diaria
o del o del
informe informe
Zambran
o Vera
Director 1
Dirk 2
Financiero 182,00
Alexand
erg
Manuel
de Jesús 1
Jefe de
Sempert 1-2 182,00 1-2
Bodega
egui
Ayala
Aguilar
Hidalgo Jefe de
1 X
Félix Compras
Ulises
2
V/total V/total 95 000,
364,00
USD USD 00
Indicios de responsabilidad penal
Detalle de personas que tienen relación directa con los hechos constitutivos del indicio de
responsabilidad penal:
Responsabilidad Civil Aguilar Hidalgo Félix Ulises Jefe de Compras y Manuel de Jesús Sempertegui Ayala
Jefe de Bodega .
4. Resumen de montos totales de las predeterminaciones de responsabilidades sugeridas
Tipo de responsabilidad: V/parcial USD V/total USD
Total predeterminación de 2 364,00 2 364,00
Responsabilidad Administrativa
culposa
95 000, 00 95 000, 00
51
Total predeterminación de
Responsabilidad Civil Culposa
• Predeterminación de
responsabilidad civil o glosa
• Orden de reintegro
…………………………………………………..
Lcdo. CPA Jonathan Andrés Perero Perero
Auditora General Interna
Ciudad: Guayaquil
Fecha: 19-03-2020
52
MEMORANDO
RESUMEN
53
MEMORANDO EE2- ACB-AI-GADPSE-MR-2018
Para: Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de
Electricidad, CNEL EP
I. ADMINISTRATIVAS CULPOSAS
Al Señor:
Período Gestión
de
54
La Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad, CNEL
EP, debe realizar los procesos de supervisión de constatación física con sus respectivos
códigos antes de la entrega a los usuarios se detalla en el requerimiento de la entidad.
Los hechos se produjeron debido a que, el Director Financiero y el Supervisor de
Bodega los cuales cumplen sus funciones dentro del periodo del 01 de abril del 2017 al
31 de diciembre del 2019 no realizaron el correspondiente proceso de supervisión de
los bienes de larga duración y que constaran con sus respectivos códigos.
Período de Actuación
55
Aguilar Hidalgo Félix 0925789635 Jefe de Compras 2017-04-01 2019-12-31
Ulises Públicas
Atentamente,
Dios, Patria y Libertad
57
DELEGACIÓN PROVINCIAL DEL GUAYAS
L I S T A D E V E R I F I C AC I Ó N
ENTIDAD
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad, CNEL EP
EXAMEN A la administración y uso de equipos de cómputo y bienes electrónicos de Oficina
Central” de la Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de
Electricidad, CNEL EP
No . 0001-CGE-2020
S upe rv is o r D ire c t o r o
Se verificaron los aspectos siguientes de la estructura y contenido y J .E . D e le ga do P .
# C um ple C um ple O bs e rv a c io ne s
del informe de la acción de control: Si No Si No
Carta de Presentación
3
Está dirigida a la máxima autoridad (Cargo) sin incluir: el nombre, numeración y
fecha; incluye el logotipo de Contraloría General del Estado (Formato 2)
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
Motivo del examen
4 La referencia de esta información, corresponde a la indicada en la orden de
trabajo:
1. Nombre de la Entidad
2. Número y fecha de la orden de trabajo (Modificaciones, únicamente las que se x x
refieren al alcance).
3. Específica si corresponde a una acción de control planificada o imprevista si
obedece a un imprevisto autorizado; especificar número y fecha de autorización.
Estructura Orgánica
9 Se cita la estructura vigente de la entidad, unidad o área examinada. x x
Objetivos de la entidad
10 Se incluye los que constan en la normativa de creación o en el plan estratégico y
Servidores relacionados
12 En la referencia de esta Información constan:
Esta información debe presentarse como anexo al final del informe; guarda 58
consistencia con la especificada en el cuadro resumen de documentos de
notificación de inicio de la acción de control, comunicación de resultados y
convocatoria a la conferencia final, (FormatolO)
CAPÍTULO II
RESULTADOS DE LA ACCIÓN DE CONTROL
Seguimiento al cumplimiento de recomendaciones:
1. Se ubica como primer comentario del Capítulo II Resultados del examen.
2. Se cita la referencia concreta de los informes relacionados con el examen que
se ejecuta, las fechas de aprobación y de recepción en la entidad.
3. Se señalan las recomendaciones incumplidas
4. Situación actual encontrada que determine su incumplimiento parcial o total.
Conclusiones:
1. Están estructuradas tomando en cuenta la condición, causa y efecto del
hallazgo, se verificó que no existen repeticiones textuales del comentario, se ha
cuantificado el efecto que produjo la desviación.
2. Constituye el juicio profesional que realiza el auditor como resultado de los x x
hallazgos.
3. Se constituyen únicamente sobre hechos señalados en el comentario.
Recomendaciones:
1. Están dirigidas a los servidores responsables de implantarlas a fin de asegurar
su cumplimiento.
2. Están dirigidas a los cargos de los servidores de entidades en marcha y no
extinguidas.
3. Redactadas en oraciones afirmativas y simples, sin incluir expresiones como
"inmediatamente" o "sin demora" u otra expresión con tono imperativo
4. No se sugiere el acatamiento de disposiciones legales, reglamentarias o
normativas. x x
5. No se sugiere proceder a realizar pagos o compromisos económicos.
6. Las recomendaciones están orientadas a subsanar y guardar consistencia con
el hallazgo, no sugiere lo que no se comenta en el informe. 59
7. Las recomendaciones contienen lineamientos de acciones correctivas precisas
y no generales. (Ejemplo de carácter general: deberá tomar las acciones
correctivas necesarias.).
Constan los siguientes Anexos al Informe :
22 1. Nómina de servidores ex servidores/as públicos/as o del tercero relacionado
con la administración pública, relacionados con el examen, con direcciones
domiciliarias y/o laborales (que sirva de base para cumplir el proceso de
notificación de predeterminación y determinación de las responsabilidades).
8. Los valores de las responsabilidades concilian con los del informe y síntesis.
12. La escritura de los valores monetarios dentro de los textos, está seguida del
signo USD. Se utilizará la coma ( , ) para separar la parte entera del decimal y un
espacio en blanco en grupos de tres cifras, para reemplazar el punto.
61
CUADRO DE
DOCUMENTOS
RESUMEN
62
ENTIDAD EXAMINADA: Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad, CNEL EP
RESUMEN DE DOCUMENTOS DE: NOTIFICACIÓN DE INICIO DE LA ACCIÓN DE CONTROL, COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Y CONVOCATORIA A LA CONFERENCIA FINAL
63
PROCESA RESPUESTA DEL PROCES
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS MIENTO CONVOCATORIA A LA CONFERENCIA AUDITADO AL AMIENT
RESPUESTA AUDITADO
PROVICIONALES EQUIPO FINAL BORRADOR DEL O
DE INFORME EQUIPO
Fecha Fecha Fecha Fecha A A
FC No Oficio No Oficio FECHA AT AP NA FC No Oficio No. Oficio Fecha NA
emisión recepción emisión recepción T P
0005 – CNEL - EP -
1 0017 -CGE-2020 2020-02-29 2020-03-02 2020 y 0007 – CNEL - 2020-03-03 X 1 2020-03-09 2020-03-10
EP - 2020 0020 -CGE-2020
0004 – CNEL - EP -
1 0018 -CGE-2020 2020-02-01 2020-03-02 2020-03-03 X 1 2020-03-09 2020-03-10
2020 0021 -CGE-2020
0006 – CNEL - EP -
1 0019 -CGE-2020 2020-02-02 2020-03-02 2020-03-03 X 1 2020-03-09 2020-03-10
2020 0022 -CGE-2020
64
EVIDENCIA DE
LOS HALLAZGOS
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EVIDENCIAS DE AUDITORÍA #1
Dicha respuesta por parte de los funcionaros se encuentra en el anexo 1 del presente
informe, en el anexo 2 los valores relacionados al perjuicio y en el anexo 3 las evidencias
registradas en la constatacion de activos fijos adquiridos.
ANEXOS
Anexo 1
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Anexo 2
Se realizo un análisis a los valores totales que fueron cancelados por la adquisición de
los 500 activos fijos valorados en 237 500,00 USD, donde se refleja una pérdida para la
entidad de 95 000,00 USD por adquisición de 200 equipos de cómputo en mal estado a
un no proveedor del estado.
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Por ende, se identifica una responsabilidad civil culposa por parte de los funcionarios ya
que según la Contraloría General del Estado en su tercer apartado fundamenta el
perjuicio económico causado a la entidad u organismo, por la acción u omisión de los
servidores públicos o de terceros, previo estudio del movimiento financiero o del proceso
de contratación y la ejecución de estudios o proyectos de obras públicas.
Anexo 3
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EVIDENCIAS DE AUDITORÍA # 2
Anexo 4
69
Anexo 5
Anexo 6
70