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“Proyecto Educativo”
Paso 1: identificar y conocer a las partes interesadas: Para crear un plan de proyecto infalible
es decir seguro, es importante recordar que las partes interesadas no solo son quienes te contratan
para que gestiones el proyecto, sino que puede ser cualquiera que se vea afectado por los
resultados de tu proyecto.
Paso 2: fijar y priorizar los objetivos: Una vez que tienes una lista de necesidades de las partes
interesadas, priorízalas y fija los objetivos específicos del proyecto. Con ellas podremos esbozar
los objetivos del proyecto (los beneficios que esperas conseguir). Detalla tus objetivos (y las
necesidades de las partes interesadas que cumplen con cada uno de ellos)
Paso 3: definir los entregables: Identifica los entregables que necesitas producir para cumplir
con los objetivos del proyecto. ¿Cuáles son los productos específicos que se espera que
termines?
Paso 4: crear un programa de proyecto: Echa un vistazo a cada uno de los entregables y
determina la serie de tareas que se tienen que completar para conseguir cada uno. Para cada
tarea, define la cantidad de tiempo que necesitarás, los recursos necesarios y quién se encargará
de completarla.
Paso 5: identificar los problemas y realizar una evaluación de riesgos: Ningún proyecto está
exento de riesgos y no te harás ningún favor si te limitas a cruzar los dedos y esperar que todo
salga bien. ¿Hay algún problema que sepas por adelantado que puede afectar a tu proyecto, como
por ejemplo unas vacaciones de dos semanas de uno de tus trabajadores clave? ¿Qué
circunstancias inesperadas podrían hacerte sufrir un pequeño traspié? (Piensa en situaciones
como la época de resfriados y gripes o en una pérdida accidental de datos).
Paso 6: presentar el plan de proyecto a las partes interesadas: Explícales cómo tu plan
aborda las expectativas de las partes interesadas y preséntales tus soluciones para los posibles
conflictos. Asegúrate antes de que tu presentación no sea de sentido único, sino que debe ser un
consenso entre todos. Tendrás que definir los cargos: ¿quién tiene que ver qué informes y con
qué frecuencia? ¿Qué decisiones tendrán que ser aprobadas y por quién? Comunica con claridad.