BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

LICITACIÓN ANT - 370

SERVICIOS DE REPARACIÓN DE COMPONENTES

Y FABRICACIÓN DE PIEZAS EN MAESTRANZA

MINERA ANTUCOYA

JULIO 2019
 SERVICIOS DE REPARACIÓN DE COMPONENTES Y
FABRICACIÓN DE PIEZAS EN MAESTRANZA”

1. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES

El presente documento establece los requisitos administrativos e instrucciones especiales que

deberán cumplir los Oferentes del Servicio de Servicios de Reparación de Componentes y
Fabricación de Piezas en Maestranza para Minera Antucoya, así como los procedimientos que
regirán durante este proceso de Licitación.

1.1. ACERCA DEL PROCESO DE LICITACIÓN

La Sub Gerencia de Abastecimiento de Minera Antucoya, en adelante “La Compañía”, llevará a

cabo este proceso de Licitación el cual será de carácter privado, por lo que podrán participar
sólo aquellas empresas que han sido formalmente invitadas.

Este documento expone las instrucciones especiales que conforman el proceso de Licitación,
estableciendo los requisitos mínimos que deberán cumplir los Oferentes, la forma y los
procedimientos para la presentación de las Ofertas. Para todo lo no contenido en el presente
instrumento, aplicarán el resto de los Documentos Integrantes de este proceso de Licitación, a
saber:

a) Bases Administrativas Especiales

b) Bases Administrativas Generales
c) Modelo Contrato de Servicios
d) Bases Técnicas
e) Políticas y Reglamento de Minera Antucoya
f) Formulario de Cotización
g) Formularios Técnicos
h) Antecedentes de los proponentes

La Compañía se reserva el derecho de interrumpir en cualquier momento este proceso, de

declarar desierta la Licitación, preseleccionar a uno o más Oferentes, como asimismo de
rechazar algunas o todas las Ofertas sin derecho a reclamo o indemnización de ninguna especie
para los Proponentes.

1.2. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

A continuación, se detallan los principales hitos y fechas asociadas al actual proceso de

Licitación.

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Hito Fecha
Publicación de Licitación jueves, 27 de junio de 2019
Visita a maestranzas miércoles, 10 de julio de 2019
Recepción de Consultas jueves, 4 de julio de 2019
Publicación de Respuestas jueves, 11 de julio de 2019
Recepción de Ofertas lunes, 22 de julio de 2019
Negociaciones jueves, 22 de agosto de 2019
Recomendación de Adjudicación jueves, 22 de agosto de 2019
Inicio Contrato martes, 1 de octubre de 2019

1.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

Se estima fecha de inicio de los servicios a partir del día Agosto 2019 por un período de 24
meses

1.4. COMPROMISO DE LA OFERTA

Los Oferentes se obligan a entregar los antecedentes completos que se solicitan en las Bases de
esta Licitación. Sin perjuicio de lo anterior, durante el proceso se les podrá solicitar la entrega
de antecedentes adicionales para complementar la Oferta, reservándose La Compañía el
derecho de descalificar a aquellos que no cumplan con lo solicitado.

La entrega o presentación de una Oferta por parte de un Proponente constituye una aceptación
expresa de los términos y condiciones establecidos en los Documentos Integrantes de este
proceso de Licitación.

Las Ofertas deberán tener una vigencia no menor a 150 días corridos a partir de la fecha de su
presentación y entrega y deberán estar firmadas por el Gerente General o por el representante
legal del Oferente.

1.5. REQUISITOS DEL OFERENTE

Independientemente de la invitación, realizada por La Compañía, para participar en este

proceso de Licitación, el Oferente deberá cumplir con los requisitos de información establecidos
en estas Bases Administrativas Especiales y haber firmado la DECLARACION DE CONFORMIDAD
que es parte de los documentos que componen este proceso de licitación.

1.6. COMUNICACIÓN DURANTE EL PROCESO

Toda la correspondencia y comunicación durante el proceso deberá ser enviada al

Representante de La Compañía, para efectos de esta Licitación. Toda comunicación de La
Compañía a los Oferentes se hará a través de este Representante.
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Representante
Sr. David Ojeda Pinto
Teléfono: +56 2 27985709
Celuar: +56 9 44505826
E-mail: dojeda@antucoya.cl

1.6.1.CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los Proponentes podrán solicitar, por escrito, aclaraciones a las Bases de Licitación, las que
deberán ser presentadas según el Calendario de la Licitación establecido en el punto 1.2
precedente.

Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recepcionadas dentro del plazo señalado en
este proceso.

1.6.2.RESPUESTAS A CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las respuestas a las consultas y aclaraciones formuladas por cada Oferente serán enviadas
con copia a todas las empresas participantes de este proceso de Licitación y serán dirigidas al
representante, que para efectos de este proceso de Licitación deberá definir cada
Proponente.

1.6.3.RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS

Las Ofertas Técnicas y Comerciales serán recibidas hasta las 12:00 hrs. del día que se indica
en el punto 1.2 y deberán estar dirigidas a:

Atención
Sr. David Ojeda Pinto
Ingeniero de Contratos, Minera Antucoya

1.6.4.SOLICITUD DE MAYORES ANTECEDENTES

La Compañía se reserva el derecho de solicitar a los Oferentes la entrega de los antecedentes

adicionales que estime necesarios, con el propósito de complementar, comprobar y actualizar
la información recibida durante la etapa interna de evaluación de las Ofertas, como también

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podrá solicitar la presentación de las ofertas tanto técnicas como comerciales para un mejor
entendimiento de ellas.

1.6.5.IDIOMA DE LA OFERTA

Todos los documentos que forman parte de las Ofertas deberán ser presentados en idioma
español.

1.7. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La adjudicación de esta Licitación será realizada por La Compañía considerando para ello
criterios de evaluación y selección que reflejen los intereses de la misma.

La Compañía se reserva el derecho de declarar desierta la presente Licitación, sin expresión

de causa, no incurriendo en ningún tipo de responsabilidad, reembolsos, compensaciones, ni
indemnizaciones para con los distintos Oferentes por dicha declaración.

Los Oferentes no tendrán derecho a indemnización o compensación de ninguna especie,

como tampoco a solicitar reembolso de los costos incurridos en el estudio, presentación y
tramitación de la Licitación, en especial, de los eventuales gastos financieros generados por
la obligación de entregar una boleta de garantía de seriedad de la Oferta.

1.8. PROCESO DE ADJUDICACIÓN

ANTUCOYA se reserva el derecho de revisar con cada Proponente su Oferta, todas las veces
que sea necesario, antes de proceder a adjudicar o declarar desierta la presente Licitación.

ANTUCOYA se reserva el derecho, a su exclusivo juicio, a adjudicar total o parcialmente,

desestimar y/o declarar desierta la licitación.

ANTUCOYA comunicará por escrito al o los Oferentes cuya Oferta haya sido aceptada,
simultáneamente, se comunicará a las demás empresa que no hayan sido adjudicadas.
2. BASES COMERCIALES

2.1. Tarifas

El precio del contrato será de modalidad de precios unitarios. El contrato será en CLP (Pesos
Chilenos) y los estados de pagos que se presenten se realizarán en la misma moneda (una vez que
hayan sido debidamente aprobados).

2.2. Valor máximo

El contratista no podrá exceder el valor máximo del contrato sin contar con una aprobación previa
y por escrito de la Compañía.

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Cualquier exceso sobre el valor máximo del contrato en que incurra el contratista, sin contar con la
autorización previa y por escrito de la Compañía, será de su exclusiva responsabilidad y a su propio
costo. El valor máximo del contrato adjudicado estará expresado en un valor neto y no incluye IVA.
Los valores de los trabajos estarán calculados y propuestos por el contratista, e incluirán todos los
costos necesarios para realizar los trabajos definidos en las Bases Técnicas de la Licitación, tales
como, pero no limitados a, la mano de obra, materiales, equipamiento, transporte, costos
indirectos, gastos generales, gastos de oficinas, utilidad y todo y cualquier otro costo necesario para
realizar el trabajo.
La definición del precio que el contratista ha determinado para cada ítem considerará todo lo
especificado en el alcance del servicio, las Bases Técnicas y Comerciales del proyecto. El contratista
deberá haber incluido y previsto en dichos precios todo lo necesario para la correcta y completa
ejecución de los servicios, sean estos servicios explícitos e implícitos, y todos los costos estarán
considerados en los precios unitarios de cada partida. Cualquier elemento que se indique en el
alcance del servicio y/o en las Bases y Especificaciones Técnicas, aunque no aparezca explícitamente
incluido en la denominación o descripción de las partidas se tendrá por incluido implícitamente en
las mismas y no dará origen a aumentos ni cambios de precios.

2.3. Medición y forma de pago

La medición y forma de pago al contratista de los servicios ejecutados se realizará de acuerdo a

precios unitarios y conforme a los servicios efectivamente realizados y respaldados a satisfacción de
la Compañía.

2.4. Moneda de pago

La propuesta deberá se expresada en pesos chilenos.

2.5. Reajustes

El Proponente deberá incluir en su oferta económica una propuesta de Polinomio de Reajuste de

valores para los servicios detallados en la Base Técnica.

3. PROPUESTAS DE AGREGACIÓN DE VALOR

Es de especial interés de la Compañía que durante el periodo de vigencia del Contrato resultante de
este proceso de Licitación, se logren identificar las posibles iniciativas de mejora relacionadas
específicamente con:

i) Ahorros y Optimización de los recursos a utilizar.

ii) Aumento de la disponibilidad de los equipos.
iii) Aumento de la vida útil de partes y piezas asociado.
iv) Otros ahorros y/o eficiencias.

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En base a lo anterior, y durante la vigencia del Contrato, la Compañía trabajarán junto al Contratista
en la identificación y posterior implementación de estas iniciativas de ahorro y mejoras en los
procesos. En cada caso, se definirán las métricas y parámetros de éxito de estas iniciativas.

Para tal efecto, el presente proceso contempla la calificación del Oferente en base a su experiencia
y capacidad demostrable en la identificación e implementación de este tipo de iniciativas,
respaldada por los resultados obtenidos en clientes de similares características. Esta experiencia
deberá ser descrita en detalle y adjuntada a la propuesta Técnica, indicando al menos lo siguiente:

• Descripción del cliente e información de al menos un contacto relacionado directamente

con la iniciativa.
• Descripción del contexto operacional en el cual fue implementada la iniciativa.
• Descripción de la iniciativa de Ahorro y/o Mejora.
• Descripción de las métricas de éxito utilizadas.
• Descripción del proceso de implementación.
• Descripción de las variables críticas de éxito de la iniciativa.
• Resultados obtenidos.

4. FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Las Ofertas de cada Proponente deberán contener la siguiente información:

SOBRE CONTENIDO
ANTECEDENTES GENERALES
SOBRE Nº1
Formularios ANT - 01 a ANT - 11
OFERTA TECNICA
SOBRE Nº2
Formularios Técnicos
OFERTA ECONOMICA
SOBRE Nº3
Formularios Económicos

Nota: Solamente la Boleta de garantía de Seriedad de la Oferta debe ser entregada en documento
físico (original) en Avda. Apoquindo 4001, Piso 18 con el Sr. Carlos Caicedo.

4.1. INSTRUCCIONES DE ENTREGA

Toda la información entregada en el proceso se solicitará de manera digital a excepción de las

boletad e garantías. El SOBRE Nº1 deberá contener toda la información solicitada para Antecedentes
Generales del Oferente. Los Formularios, cuyos formatos se entregan en el Anexo “Formularios para
la presentación del Oferente”, que deberán ser incluidos en el SOBRE Nº1 se encuentran enunciados
en la siguiente Tabla:

FORMULARIO N° CONTENIDO
ANT - 01 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
ANT - 02 DECLARACION DE CONFORMIDAD
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ANT - 03 DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERES DEL LICITANTE

ANT - 04 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES, PREVISIONALES Y DICOM
ANT - 05 CERTIFICADO SITUACIÓN TRIBUTARIA
ANT - 06 RESULTADOS DE SEGURIDAD
ANT - 07 DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
ANT – 08 ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE CLASIFICADO ULTIMOS 03 PERÍODOS

Formulario ANT - 01:

En este formulario, el proponente deberá indicar los siguientes antecedentes del Proponente:
• Nombre o razón social de la empresa o asociación del Proponente y RUT.
• Cuando el Proponente es una asociación, nombre o razón social de cada una de las
empresas componentes, señalando si la asociación está vigente o si es del tipo prometido.
• Domicilio legal, teléfonos y fax del Proponente.
• En el caso de empresas extranjeras se indicará su domicilio en Chile y en su país de origen.
• En el caso de empresa nacional se indicará el domicilio en Chile de su casa matriz.
• Copia de escritura de constitución de sociedad en Chile.

Formulario ANT - 02:

El Proponente acompañará en este sobre, una "Declaración de Conformidad", debidamente firmada

por el representante legal de la empresa.

Formulario ANT - 03:

En este formulario el Proponente deberá entregar el existen vinculaciones de propiedad y/o gestión
que la involucren.

Formulario ANT - 04:

En este formulario el proponente deberá adjuntar certificados vigentes (dicom y certificado

antecedentes laborales y previsionales).

Formulario ANT - 05:

En este formulario el Oferente debe entregar un certificado de situación tributaria emitido por
cualquiera de las oficinas de la Tesorería General de la República.

Formulario ANT - 06:

En este formulario el Oferente debe entregar una copia Certificado de la Mutual a la cual se
encuentra adscrito de los últimos dos años. Periodo Octubre 2013 a Septiembre 2016.

• Los Proponentes deberán presentar su “Historial de Pérdidas Incidentales” de los últimos

36 meses. Este historial consiste en un informe emitido por la Mutual de Seguridad

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respectiva donde se incluya todo accidente con resultado de lesiones graves (fracturas,
amputaciones) o fatal que haya sufrido un trabajador del Proponente.
• Inventario con los Ítems Críticos de los Riesgos (sólo adjudicado).
• Programa de prevención de riesgos.
• Certificación OHSAS 18.001, ISO 14001, ISO 9001.
• Antecedentes de capacitación en materias de prevención de riesgos.
• Curriculum APR
• Estructura Organizacional Departamento de Prevención de Riesgos de Casa Matriz

Formulario ANT - 07:

En este formulario el Oferente debe entregar una copia firmada por su representante legal de la
Declaración de Confidencialidad de la Información.

Formulario ANT - 08:

En este formulario el Oferente debe entregar una copia del balance general y del estado de
resultados correspondientes a los ejercicios de los últimos 03 períodos, preparado, clasificados, con
notas y firmados por el asesor financiero registrado y el representante legal del Proponente.

4.2. INSTRUCCIONES DE ENTREGA OFERTA TECNICA

Deberá contener toda la información solicitada para evaluación técnica. Los Formularios, cuyos
formatos se entregan en el Anexo “Formulario Técnico TEC”, que deberán ser incluidos en el Archivo
Nº2 “Formulario Técnico TEC” se encuentran enunciados en la siguiente Tabla:

FORMULARIO N° CONTENIDO
TEC - 01 Organización del proponente
TEC - 02 Nómina y antecedentes del personal
TEC - 03 Metodología para el desarrollo de los trabajos
TEC – 04 Programación para la ejecución del trabajo
TEC- 05 Experiencia de la empresa en contratos similares
TEC- 06 Programación de RR.HH., Maquinarias, Equipos, Herramientas
SEG-01 Sistema Control de Riesgos
SEG- 02 Organización De Prevención De Riesgos Para El Servicio
SEG- 04 Estadísticas De Seguridad

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TEC-01 Organización de la Empresa Proponente.

Los Oferentes deberán detallar la organización considerada para ejecutar los Servicios bajo la
Licitación, indicando cargos, niveles educacionales y experiencias requeridas, cantidad de personas
directas contempladas para los servicios y toda otra información que permita una mejor evaluación
de su propuesta.

TEC-02 Metodología para el Desarrollo de los Trabajos

Se deberá indicar la logística que se practicará en la prestación del Servicio; cómo abordará la
empresa contratista la prestación del Servicio licitado. Asimismo, el Contratista deberá entregar los
manuales de procedimiento en los que se establezcan normas y pautas para la prestación del
Servicio. Tanto de su personal como del personal de La Compañía.

TEC-03 Programación para la Ejecución de los Trabajos y Plan de Mantención

Se deberá consignar el programa de trabajo considerado, para dar inicio a la prestación en la fecha
establecida, incluyendo las actividades más importantes como: Implementación de talleres, compra
de equipamiento, etc. Para estos efectos se deberá utilizar cartas Gantt u otras herramientas
similares.

Para el los trabajos a realizar en la etapa del contrato también deben presentar carta Gantt que
especifique detalladamente la logista de movilización, etapa de mantenciones, housekeeping y
desmovilización.

TEC-04 Experiencia de la Empresa en Contratos Similares

El oferente deberá declarar la experiencia que dispone en los últimos 5 años en el contexto de este
servicio.

TEC-05 Plan de Control de Riesgos

Deberá presentar Plan de Control de Riesgos para el servicio en licitación

TEC -06 Listado de equipos, vehículos y herramientas

El Proponente deberá detallar todos los equipos, vehículos y herramientas que utilizará en la
realización del servicio.

TEC -07 Listado de los servicios que considera las mantenciones.

El Proponente deberá detallar todos los servicios y repuestos que incluyen las mantenciones de los
equipos.

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SEG-01 SISTEMA O PROGRAMA DE CONTROL DE RIESGOS

El proponente en formato libre deberá indicar y evidenciar en su sistema o programa de control de

riesgos al menos lo siguiente:
• Política de Seguridad.
• Programa de identificación, evaluación y control de riesgos.
• Sistema de gestión de riesgos.
• Sistema de gestión de incidentes.
• Programas personalizados de control de riesgos operacionales.
• Reglamentos, procedimientos aplicables según disposición del DS 132.
• Programa de capacitación (DAS - ODI -ART - Primeros Auxilios - Uso Extintores).
• Comité Paritario (Si aplica según DS 54).

SEG-02 ORGANIZACIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PARA EL SERVICIO

El proponente en formato libre deberá indicar y evidenciar en su que su organización cuenta con lo
siguiente:
• Departamento de prevención de riesgos.
• Acreditaciones del Jefe de departamento de Prevención de riesgos.
• Certificaciones de la empresa (ISO 14001 y OHSAS 18001).
• Dependencia dentro de la organización del área de prevención de riesgos.

SEG-03 ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD

El proponente en formato libre deberá enviar los certificados de su respectiva mutualidad

con las estadísticas de los últimos 3 años comprendidos entre (Abril 2016 a Mayo 2019), los cuales
deben contener al menos la siguiente información.
• IF: índice de frecuencia
• IG: índice de gravedad
• TS: Tasa de siniestralidad

4.3. INSTRUCCIONES DE ENTREGA OFERTA ECONOMICA

Deberá contener toda la información solicitada para la evaluación económica. Los Formularios,
cuyos formatos se entregan en el Anexo “Formulario Económico ECO”, que deberán ser incluidos
en el Archivo Nº3 “Formulario Económico ECO” se encuentran enunciados en la siguiente Tabla:

FORMULARIO N° CONTENIDO
ECO-01 Resumen Oferta

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ECO-01 Resumen Oferta

Debe contener el total de la oferta

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