Tema 1

Naturaleza de los negocios

Un negocio es una organizacin que procesa
recursos, (materia prima, mano de obra, bienes de
capital), con el fin de proporcionar servicios o
productos a sus clientes.

Manufactureras (La Estrella)

Comerciales (Farmacias Catedral)
De servicios (Totes)
Qu es la Contabilidad?
Sistema de informacin que proporciona datos
acerca de las actividades econmicas y de la
situacin financiera de una institucin.

Registro ordenado, cronolgico de los eventos que

deben ser expresados en trminos monetarios

La contabilidad es el lenguaje de los negocios

Funcin de la contabilidad
Decisiones de los negocios
Atributos de la informacin contable

Que sea comprensible

Que sea confiable
Que sea oportuna
Que sea transparente
Que sea objetiva
Que sea comparable
 Principios contables
Proposiciones bsicas que proporcionan una
adecuada uniformidad en el proceso de registro e
interpretacin de los estados financieros.
Equidad
Ente (Entidad econmica)
Empresa en marcha (Continuidad)
Moneda en cuenta (Unidad de medida Bs)
Valuacin al costo
Devengado
Prudencia 7
 Ejemplo 1.1

Suponga que el 20 de febrero de 2010 Coquito S.A. compr un

edificio con estas caractersticas:
Precio de lista del vendedor el 1 de enero de 2010 $160,000
Oferta inicial de compra de Coquito S.A. el 31 de enero de 2010 $140,000
Precio de compra el 20 de febrero de 2010 $150,000
Precio de venta estimado al 31 de diciembre de 2012 $220,000
Valor determinado para impuesto predial, 31 de diciembre de 2012 $190,000

En qu principio nos basamos para elegir la opcin?

 Ecuacin contable
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

Los derechos de
Los recursos Los derechos
los acreedores o
que posee un de los
deudas de un
negocio propietarios.
negocio.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Ejercicio 1.2
Lina Remy es propietaria y operadora de Star LLC, un
negocio de consultora motivacional. Al final de su
periodo contable, el 31 de diciembre de 2009, los activos
de la firma suman $750,000 y los pasivos $293,000.
Mediante la ecuacin contable, determine las cantidades
siguientes:
a. El capital contable al 31 de diciembre de 2009.
b. El capital contable al 31 de diciembre de 2010, bajo el
supuesto de que los activos aumentaron $90,000 y los
pasivos $28,000 durante el ao.
Transacciones de la ecuacin contable
Transaccin: cualquier evento que afecta a la
posicin financiera de una entidad y que puede ser
registrada en trminos monetarios.

Suponga que el 1 de noviembre de 2009, Pat King comienza

un negocio que ser conocido como Computer King. Su
actividad es operar como un negocio de servicios que ayuda
a las personas y compaas pequeas a desarrollar pginas
web e instalar software para computadoras. Pat espera que
esta fase inicial dure uno o dos aos. Durante este periodo,
planea reunir informacin sobre las necesidades de
software y hardware de los clientes; para seguir creciendo.
Transaccin a
Pat King deposita $15.000 en una cuenta bancaria a
nombre de Computer King.

ACTIVOS = CAPITAL CONTABLE

Efectivo = Pat King, Capital

a) $ 15.000 $ 15.000 Inversin

de Pat King
 4

Transaccin b
Computer King compr $10.000 en efectivo por un
terreno.

RANSACCIN ACTIVOS = CAPITAL CONTABLE

Efectivo + Terreno = Pat King, Capital
Saldo $ 15.000 $ 15.000
b) $ (10.000) $ 10.000
Saldo $ 5.000 $ 10.000 $ 15.000

13
 Transaccin c
Durante el mes, Computer King compra suministros o
materiales por $1.350 y acuerda el pago en un futuro
cercano. La importadora XX entrega su respectiva factura.

ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO

Efectivo + Materiales + Credito fiscal + Terreno CXP + Capital
Saldo $ 5.000 $ 10.000 = $ 15.000
c. $ 1.175 $ 176 $ 1.350
Saldo $ 5.000 $ 1.175 $ 176 $ 10.000 $ 1.350 $ 15.000

$ 16.350 = $ 16.350
 Transaccin d
Durante el mes, Computer King proporcion servicios a
sus clientes, por lo cual factur $7.500 de honorarios, y
recibi esa cantidad en efectivo.

ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO

Crdito Cuentas x Dbito

Efectivo + Mat. + + Terreno + + Capital
Fiscal pagar Fiscal
Saldo $ 5.000 $ 1.175 $ 175 $ 10.000 = $ 1.350 $ 15.000
d $ 7.500 $ 975 $ 6.525 Honorarios
Saldo $ 12.500 $ 1.175 $ 175 $ 10.000 $ 1.350 $ 975 $ 21.525 devengados

$ 23.850 = $ 23.850
 Transaccin e
Durante el mes, Computer King pag los siguientes
gastos: sueldos $2,125; renta o alquileres $800; servicios
pblicos $450 y gastos diversos (transporte) $275.
ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO

Crdito Cuentas x Dbito Capital + Ingresos -

Efectivo + Mat. + + Terreno + +
Fiscal pagar Fiscal Egresos
Saldo $ 12.500 $ 1.175 $ 175 $ 10.000 = $ 1.350 $ 975 $ 21.525
$ (2.125) G. sueldo
$ 104 $ (696) G. alquiler
$ 59 $ (392) G. serv publ
e $ (3.650) $ (275) G. diversos
Saldo $ 8.850 $ 1.175 $ 338 $ 10.000 $ 1.350 $ 975 $ 18.038

$ 20.363 = $ 20.363
 Transaccin f
Durante el mes, Computer King paga $950 a sus
acreedores.
ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO
Crdito Cuentas x Dbito Capital + Ingresos -
Efectivo + Mat. + + Terreno + +
Fiscal pagar Fiscal Egresos
Saldo $ 8.850 $ 1.175 $ 338 $ 10.000 = $ 1.350 $ 975 $ 18.038
f. $ (950) $ (950)
Saldo $ 7.900 $ 1.175 $ 338 $ 10.000 $ 400 $ 975 $ 18.038

$ 19.413 = $ 19.413
 Transaccin g
Al final del mes, el costo de los materiales en existencia
es de $550.

ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO

Crdito Cuentas x Dbito Capital + Ingresos -
Efectivo + Mat. + + Terreno + +
Fiscal pagar Fiscal Egresos
Saldo $ 7.900 $ 1.175 $ 338 $ 10.000 = $ 400 $ 975 $ 18.038
g. $ (625) $ (625) G.x material
Saldo $ 7.900 $ 550 $ 338 $ 10.000 $ 400 $ 975 $ 17.413

$ 18.788 = $ 18.788
 Transaccin h
Al final del mes, Pat King retira del negocio $2,000 en
efectivo para su uso personal.

ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO

Capital +
Crdito Cuentas x Dbito
Efectivo + Retiros + Mat. + + Terreno + + Ingresos -
Fiscal pagar Fiscal
Egresos
Saldo $ 7.900 $ 550 $ 338 $ 10.000 = $ 400 $ 975 $ 17.413
h. $ (2.000) $ 2.000
Saldo $ 5.900 $ 2.000 $ 550 $ 338 $ 10.000 $ 400 $ 975 $ 17.413

$ 18.788 = $ 18.788
 Transaccin i
Al final del mes, Pat King se encontr con usted y le
ofreci sus servicios. Usted gentilmente recibi su tarjeta
y como buen amigo le recomend que no se olvidara
pagar impuestos, porque las multas son altas.
ANSACCIN ACTIVOS = PASIVO Y PATRIMONIO
Capital +
Crdito Cuentas IT x Dbito
Efectivo + Retiros + Mat. + + Terreno + + + Ingresos -
Fiscal x pagar pagar Fiscal
Egresos
Saldo $ 5.900 $ 2.000 $ 550 $ 338 $ 10.000 = $ 400 $ 975 $ 17.413
i $ 225 $ (225)
Saldo $ 5.900 $ 2.000 $ 550 $ 338 $ 10.000 $ 400 $ 225 $ 975 $ 17.188

$ 18.788 = $ 18.788
En resumen, se observa que:

1. El efecto de cada transaccin es un aumento o una

disminucin en uno o ms de los elementos de la
ecuacin contable.
2. Los dos lados de la ecuacin contable siempre estn
en equilibrio.
3. El capital contable aumenta con las cantidades que
invierte el propietario y disminuye con los retiros que
realiza. Adems, el capital contable aumenta con los
ingresos y disminuye con los gastos.
 Ejemplo 1.3
Yukon Delivery Service pertenece a Betty Paiva, quien tambin se
encarga de su operacin. Durante junio, la empresa realiz las
siguientes transacciones:
1. Recibi efectivo del propietario como una inversin adicional, $10,000.
2. Pag a los acreedores, $1,500.
3. Factur a los clientes por servicios de entrega a crdito, $11,500.
4. Recibi efectivo de las cuentas por cobrar de los clientes, $2,700.
5. Entreg efectivo a la propietaria para uso personal, $2,000.
Indique el efecto de cada transaccin en los elementos de la
ecuacin contable (activos, pasivos, capital contable, ingresos y
gastos) por medio de una lista con los nmeros que identifican las
transacciones de la 1) a la 5). Asimismo, indique la partida
especfica dentro del elemento de la ecuacin contable que resulta
afectada. Como muestra, se presenta la respuesta para 1).
1. Activo (efectivo) aumenta $10,000; capital contable (Betty Paiva, capital)
aumenta $10,000.