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E.S.E HOSPITAL MARIA ANGELINES

GTH-SST-P-05
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
10/09/2018
Versión: 01
PROCEDIMIENTO PERMISO DE TRABAJO
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1. Objetivo
Determinar los procedimientos para emitir, suspender, revalidar y cerrar permisos de
trabajo de acuerdo a los requerimientos definidos en la prestación de los servicios en la
organización E.S.E HOSPITAL MARIA ANGELINES

2. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la organización E.S.E

HOSPITAL MARIA ANGELINES que desarrollen actividades en alguno de los procesos
y/o servicios que desarrolla la organización.

3. Definición

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Permiso De Trabajo: Autorización escrita que se requiere para ejecutar una actividad
o tarea considerada como crítica.

Análisis De Seguridad En El Trabajo – Ast: Metodología de análisis de riesgos

documentada mediante la cual las personas involucradas en una actividad se reúnen
en la planeación de la misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su
ejecución, identificando los peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la
liberación de los mismos, definiendo los controles requeridos y especificando el
responsable por cada uno de éstos.

4. Normatividad
 Resolución 1409 de 2012
 Decreto 1072 de 2015
 Norma Técnica Colombiana NTC 411
5. Descripción de Procedimiento

No Actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro

1 Planear La planificación de las tareas Jefes o Plan de
Actividades que requieren permisos de Supervisores Trabajo
trabajo debe planearse con Anual
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anterioridad, como mínimo un

día antes de realizar la tarea
(en la reuniones pre
operacionales) para asegurar
por una parte, que todas las
personas encargadas de las
áreas que puedan ser
afectadas, tengan
conocimiento de la labor a
realizar y, por lo tanto, tomen
precauciones contra posibles
interferencias con los trabajos
a ejecutar.

Este tiempo permite

adicionalmente, que se
disponga del periodo
suficiente para identificar
todos los riesgos potenciales,
implementar precauciones y
preparar el sitio de trabajo.

En las reuniones diarios pres

operacionales se deben
especificar las tareas a
ejecutar, las cuales deben
contar con la evaluación de
riesgos del A-SST-P-
Procedimiento de
identificación de peligros,
Formato
valoración de riesgos y
Permiso de
determinación de controles.
Solicitud de Jefes o Trabajo
2 Si la calificación del riesgo de
Permiso de Trabajo Supervisores GTH-SST-F-
la tarea se encuentra en Alto
08
o Muy Alto debe Llevarse a
cabo un A-SST-P
Procedimiento Análisis
Seguro de Trabajo.

Si el trabajo a ejecutar se
encuentra en el área de un
tercero, es obligatorio expedir
un permiso de trabajo.
3 Aprobación y El permiso de trabajo puede Coordinador de Formato
Verificación del ser diligenciado, por el altura y Permiso de
Permiso de trabajador o por el empleador Responsable Trabajo
Trabajo. y debe ser revisado y de SST GTH-SST-F-
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verificado en el sitio de trabajo

por el coordinador de trabajo
en alturas (según el art. 17.
de la resolución 1409 de
2012) o por el auxiliar SST, y
en esta fase se deben: hacer
las aclaraciones adicionales
por parte de los ejecutores
del trabajo, analizar el
trabajo teniendo en cuenta la
operación, identificar posibles
interferencias, revisar si el
proceso de preparación del
trabajo se llevó a cabo en
forma adecuada, si hubo
aceptación por parte de los
diferentes involucrados para
que el trabajo se pudiese
realizar en forma segura,
verificando que el área y
08
equipos a utilizar cumplen con
las especificaciones del
permiso de trabajo y los
certificados respectivos.

Así mismo el encargado del

Trabajo debe asegurarse que
los operadores y demás
integrantes del grupo de
trabajo entendieron el
alcance y las precauciones
para la ejecución del trabajo,
así como debe cerciorarse
que los ejecutores de la labor
son conscientes de la
responsabilidad que asumen
en la ejecución de las tareas,
teniendo en cuenta todas las
recomendaciones y
precauciones estipuladas en
el permiso de trabajo
4 Permiso De Es importante poner a la vista Coordinador de A-SST-F--
Trabajo Durante La el original del permiso altura y Formato
Ejecución De Los ubicándolo cerca al lugar Responsable Permiso de
Trabajo donde se esté trabajando, de de SST Trabajo
manera que cuando alguien
necesite información de la
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tarea que se realiza, pueda

verificarla de manera fácil.

El Auxiliar de Seguridad y
Salud en el trabajo del trabajo
y/o coordinador de trabajo en
alturas, debe llevar a cabo
una charla informativa de 5
minutos con todo el personal
involucrado en el trabajo, con
el fin de explicarles los riesgos
en el entorno, los riesgos
propios de la tarea y las
precauciones que se deben
tomar.

En caso de presentarse
situaciones anormales a las
condiciones de ejecución del
trabajo; este puede ser
suspendido antes de que el
mismo se complete. Dentro
de estas situaciones
anormales se encuentran:
generación de un incidente
relacionado con el permiso,
en condiciones climáticas
adversas cuando no se estén
cumpliendo las normas de
seguridad y los
procedimientos establecidos,
entre otros, el permiso puede
ser suspendido por el Auxiliar
de Seguridad y Salud en el
trabajo del trabajo y/o
Coordinador de Trabajo en
Alturas.
5 Inspección de la Superada la emergencia, todo Coordinador de Formato
ejecución permiso de trabajo debe altura y Permiso de
someterse a una revalidación, Responsable Trabajo
es decir que el Jefe de de SST GTH-SST-F-
Seguridad y Salud en el 08
trabajo del trabajo y/o
coordinador de trabajo en
alturas debe ir a cada sitio
de trabajo, con el respectivo
permiso y corroborar que las
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condiciones del área no han

sido alteradas como resultado
de la emergencia y por ello la
ejecución de la tarea se
puede seguir llevando según
las recomendaciones y
precauciones definidas en el
permiso.

Los trabajos se deben

supervisar adecuadamente
por parte del Auxiliar de
Seguridad y Salud en el
trabajo del trabajo y/o
coordinador de trabajo en
alturas, con la finalidad de
asegurar que las condiciones
bajo las cuales el permiso fue
emitido, permanecen
inalteradas, y que las
precauciones especificadas
en el permiso se están
cumpliendo.
6 Terminación de los Luego de terminado el Coordinador de Formato
Trabajos y Retorno trabajo, el ejecutante del altura y Permiso de
al Servicio trabajo debe notificar al Responsable Trabajo
Auxiliar del SST de Seguridad de SST GTH-SST-F-
y Salud en el trabajo del 08
trabajo y/o coordinador de
trabajo en alturas para que
inspeccionen el sitio,
verifiquen que los
aislamientos hayan sido
removidos y que el área haya
quedado en condiciones
óptimas y seguras para
retornar al servicio.

Para el cierre del permiso

debe firmarse por el Auxiliar
de Seguridad y Salud en el
trabajo del trabajo y/o
coordinador de trabajo en
alturas y el responsable del
trabajo. Los permisos de
trabajo correctamente
cerrados deben ser
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archivados en orden
cronológico y mantenerse
por un periodo no inferior
a un año, el responsable
de mantener
adecuadamente el archivo
de permisos de trabajo es el
jefe de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

6. Anexos
 GHT-SST-F-08 Formato Permiso de Trabajo

6.1 Diagrama de Flujo

7. Bitácora de Control de Cambios

Versión Descripción del Cambio Ubicación del cambio Fecha de Emisión

01 Creación del Documento Todo el documento 31/05/2018

8. Bitácora de Aprobación

Elaboro Reviso Aprobó

Adelson Mezquita Jaramillo Comité de Calidad
Responsable de SST Acta XXXXX
Resolución No. 2060 de
2018 Fecha: XXXXXX
septiembre 10 de 2018