FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/EL JUEGO DE ROLES/EL

ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versión 1
Modelo de Mejora
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Continua
Procedimiento: Desarrollo Curricular

GUIA TALLER
1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL

Proyecto de la Formación
Profesional:
Competencia:
Actividad de Aprendizaje:
 Resultado de aprendizaje:
Evidencia de Producto:
Entrega del taller.
Fortalecimiento de los procesos administrativos, de mercadeo, contable en las
micro y pequeñas empresas del municipio de San Gil.
Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento
organizacional que se deriven de la función administrativa.
Realizar el plan operativo y de contingencia de la micro y pequeña
empresa seleccionada, según objetivos y políticas establecidas.

Criterios de Evaluación:
 Aplica con responsabilidad los procesos de la Unidad Administrativa teniendo en cuenta los
principios de Planeación en la ejecución de programas de mejoramiento.
 Aplica con objetividad la cultura y el ambiente de trabajo de la Unidad Administrativa.
 Elabora con objetividad un inventario de necesidades de la Unidad Administrativa para su
mejoramiento.
 Planea e implementa con compromiso programas de mejoramiento para la Unidad Administrativa.
 Formula de manera objetiva los proyectos y programa las actividades de acuerdo al plan de
mejoramiento de la Unidad administrativa
 Evalúa con responsabilidad los programas (proyectos) propuestos para cada unidad administrativa
 Interpreta críticamente el plan operativo y propone el plan de contingencia de la Unidad
Administrativa.
 Aplica con rigurosidad la metodología para la evaluación de un plan de contingencia.
 Ajusta con autonomía y dinamismo las actividades teniendo en cuenta el plan de contingencia.
 Desarrolla con objetividad y responsabilidad los temas para los programas de mejoramiento del
ambiente de oficina.
 Emplea con responsabilidad estrategias de motivación para el desarrollo de programas de
mejoramiento.
 Verifica con cuidado las metas cumplidas y las actividades por realizar.

Duración de la evaluación:

Nombre del Aprendiz(a) en formación:IVAN DARIO GOMEZ SARMIENTO

No. De Orden: _______________________________________________________________
Centro de formación: _________________________________________________________
Regional: ___________________________________________________________________
Nombre del Formador (a): __Andrés Felipe Acevedo Ortiz__________________________________
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2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Lea atentamente las instrucciones del taller

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Realice las siguientes actividades.

1. Lea el material suministrado por el instructor, sobre plan de contingencia y sus partes,
2. Con la ayuda de los tics complemente la información
3. Desarrolle el siguiente plan de contingencia.

TALLER DE APLICACIÓN

PLAN DE RESPALDO: EVALUACION

4. Evalué riesgos: Detalle los riesgos que observan en el SENA – CENTRO
AGROTURISTICO

2. Averigua los riesgos que tienen mayor probabilidad de ocurrir en tu organización

Riegos:
 Riesgo Eléctrico
 Riesgo Locativo
 Riesgo Estructurado
 Riesgo Desastre natural
 Riesgo De alturas
 Riesgo Biomecánicos
 Riesgo Biológicos
 Riesgo Psicosocial
 Riesgo Seguridad
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b. Riesgos en administración, las comunicaciones, los recursos financieros, la

coordinación, la logística y las respuestas técnicas.

La administración: explosión de equipos, perdida fraude y robo de la información, control de

acceso a la información.

Las comunicaciones: no se dan a conocer ante los entes competentes los peligros del entorno. Los

recursos financieros: pocos recursos para minimizar los peligros que presenta el Centro

Agroturístico. La coordinación: a la hora de hacer la evacuación o dicho proceso no se lleve la

coordinación adecuada y se vea un descontrol tanto físico y emocional y esto dificulta a que la
coordinación se lleve con la planeación que se tuvo en los simulacros.

La logística: mala organización de implementos de trabajo y estructura en general Las respuestas

técnicas: plan de contingencia que tiene el Centro Agroturístico.

c. Los desastres técnicos pueden incluir los componentes de la organización que tienen que ver
con la infraestructura de la comunicación. Debes considerar la pérdida potencial de la información
o de los clientes

Perdida de información importante cuando por algún caso se dañen los equipos de trabajo

3. Prioriza los riesgos: Califica los riesgos tomando como base la  probabilidad  de que
ocurran.
Detalle los impactos de los principales riesgos
Riegos:
 Riesgo Eléctrico: Posible corto circuito las instalaciones
 Riesgo Locativo: Señalización en la parte externa e interna de la sede, máquinas de
posiciones
 Riesgo Estructurado: posibles caídas de piso en mal estado, paredes grietas, escaleras de
acceso de baños
 Riesgo Desastre natural: Probabilidad de caída de árbol sobre la estructura física del
Sena, caída de palma sobre alguna persona posibles inundaciones.
 Riesgo De alturas: posibles caídas de montajes incorrectos, caída de materiales altos
 Riesgo Biomecánicos: la parte administrativa por malas posturas, mala posiciones
incorrectas de alzar cargas pesadas
 Riesgo Biológicos: inflamables almacenados, productos tóxicos, productos de aseo
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 Riesgo Psicosocial: Presión laboral, estrés laboral, cargas excesivas de trabajo, bulling,
acoso sexual
 Riesgo Seguridad: robo dentro de la institución, realización tareas de alto riesgo

2. PLANEACION:
 Realice los objetivos del plan de contingencia
 Garantizar la disminución de posibles riesgos que afecten la integridad de la
organización de todos de la institución
 Optimizar el uso de los recursos humanos y materiales usando un adecuado control
para cumplir normas y procedimientos establecidos
 Los planes de contingencia son necesarios en nuestra organización velando el tema de
la seguridad
 Implementar el uso de un manual de procedimientos
 Monitoreo de evaluación continua de seguridad y salud en el trabajo
 Capacitación continua de los principales riesgos
 Promover acciones para evitar acciones de emergencia
 Determinación de recursos humanos, técnicos y organizativos

Recursos humanos

 Capacitaciones al personal interno, administrativo estudiantil de los posibles riesgos

 Adquirir herramientas tecnológicas para emplear el buen uso de las mismas

 Desarrollo de tecnología propias

o Tenicos
 Componentes de la organización tales como la infraestructura
 Tics
 Recursos materiales

• Definición de políticas
•  Política de Protección de Datos Personales
•  Política de Protección de Datos Personales en los Tótems Digitales
•  Política Institucional para Atención de las Personas con discapacidad
•  Acuerdo Enfoque Pluralista y Diferencial
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Procedimiento: Desarrollo Curricular

•  Política de Administración y de Archivos  y Gestión Documental

• Definición de estrategias
• • Definición de estrategias: identificar los materiales, evaluar los riesgos, revisión de
estructura y conexiones, mochila de emergencias, ubicar zonas seguras, determinar rutas
de evacuación, evacuar en el mejor tiempo posible.

• Plan de actividades
Plan de actividades: capacitaciones, simulacros.

• Presupuesto
Administrar de forma correcta los recursos que ingresan al centroagroturistico

3. REALICE LA PRUEBA DE VIABILIDAD

Cuando ya tenga todo listo deberán realizar en un archivo el cronograma de actividades a

desarrollar plan de contingencia, o un resumen de las medidas humanas, técnicas y
organizativas a desarrollar, el objetivo es que puedan explicar a sus compañeros el plan de
contingencia.

4. EVALUACIÓN:
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Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

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Ciudad y Fecha: Firmas:

Diciembre 10 de Evaluador@s:________________________________________
2020 Alumn@:___________________________________________