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Aula Nº 3
Profesor: José Antonio Gallo
Clase Nº 1
Me gustaría presentarme: por ahora tengo 54 años ya cumpliré los 55. Laboralmente me
desempeñé por 23 años en una empresa multinacional que me ha dado la posibilidad de
conocer diversos países ( hasta Corea para que se den una idea ) y de poder darle esa
OM
posibilidad también a mi hija ( actualmente de 25 años, abogada ), cubrí puestos de
Gerente del Departamento de Contabilidad en el área de Administración y Finanzas, de
Director administrativo de una importante empresa que se dedica a la fabricación y
comercialización de componentes para PC, PC´s, note books y conectividad.
Actualmente socio gerente de IAASCPA consultores SRL. Soy contador público,
Licenciado en administración graduado en la Universidad de Buenos Aires.
.C
Me dedico a la docencia desde mi época de estudiante, es decir, hace más de veinticinco
años. Creo firmemente en la educación y en el conocimiento como uno de nuestros
principales capitales en la vida. A mi personalmente me ha abierto muchas puertas en el
DD
país y fuera de él.
Decidí sumarme como docente a esta materia a través de las carreras que bajo la
modalidad virtual dicta la Universidad Nacional de Quilmes porque creo que el futuro
irá en esa dirección y porque es una posibilidad de mantenerme en contacto con
alumnos de todo el país. La Argentina es un país maravilloso y el interior ofrece
LA
grandes oportunidades.
Universidad nos brinda y que seguramente Ustedes conocen bien: el “Espacio Debates”.
Los invito entonces desde hoy mismo, para presentarse y para que participen a través de
dicho espacio, para conocernos y conocerse entre Ustedes también ya que muchos
alumnos cursan desde distintos puntos geográficos de nuestro país; para hacer consultas,
proponer y debatir temas de interés, de actualidad, relacionados con la materia.
Dado que a efectos de llevar adelante una auditoría de estados contables se requiere
tener una buena base de contabilidad les estaré enviando en la próxima clase ejercicios
de contabilidad resueltos para que practiquen dado que en auditoría el auditor deberá
controlarlos para verificar que estén bien confrccionados.
OM
financieros) de las entidades incluidas en el régimen de oferta pública de la Ley N°
17.811, ya sea por su capital o por sus obligaciones negociables, o que hayan solicitado
autorización para estar incluidas en el citado régimen, con la excepción de las entidades
para las que, aún teniendo en dicho régimen los valores negociables mencionados, la
CNV mantenga la posición de aceptar los criterios contables de otros organismos
reguladores o de control, tales como las sociedades incluidas en la Ley de Entidades
.C
Financieras, compañías de seguros, cooperativas y asociaciones civiles.
a) las entidades del panel de PyMEs que no están registradas en el régimen de oferta
pública por su capital ni por sus obligaciones negociables, sino que operan en otras
formas de financiación;
LA
b) las restantes entidades bajo control de la CNV, tales como sociedades gerentes y
depositarias de fondos comunes de inversión; fondos comunes de inversión; fiduciarios
ordinarios públicos y fiduciarios financieros, inscriptos en los registros que lleva la
CNV; fideicomisos financieros autorizados a la oferta pública; mercados de futuros y
opciones; entidades autorreguladas no bursátiles; bolsas de comercio con o sin mercado
FI
Si las sociedades aplican NIIF / NIC el auditor deberá aplicar las NIA (Normas
Internacionales de Auditoría) pero si aplica las RT´s Resoluciones Técnicas Locales
deberá aplicar la RT 7 y la RT 37 a medida que cada consejo profesional de cada
provincia apruebe su entrada en vigencia.
La RT 26 de la FACPCE tiene como anexo una tabla con el listado de NIIF vigente en
el que se indica el número de la norma, el nombre y la fecha de vigencia o última
modificación:
OM
NIIF 3 Combinaciones de negocios 01-2008
NIIF 4 Contratos de seguro 03-2009
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas 05-
2008
NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales 11-2006
NIIF 7 Instrumentos financieros: Información a revelar 03-2009
.C
NIIF 8 Segmentos de operación 09-2007
NIC 1 Presentación de estados financieros 05-2008
NIC 2 Inventarios 11-2006
NIC 7 Estado de flujos de efectivo 05-2008
DD
NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores 05-2008
NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del balance 05-2008
NIC 11 Contratos de construcción 09-2007
NIC 12 Impuesto a las ganancias 01-2008
NIC 16 Propiedades, planta y equipo 05-2008
NIC 17 Arrendamientos 05-2008
LA
2008
NIC 23 Costos por préstamos 05-2008
NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas 09-2007
NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficio por retiro
1994
OM
3) Material adicional desarrollado en formato PowerPoint con contenidos que les
facilitará el estudio.
Para finalizar les sugiero abordar los temas desde la primera clase y no dejar para
mañana lo que puedan hacer hoy (se que tienen otras obligaciones, el trabajo, la familia,
.C
su propia vida privada, etc. pero si realizan un esfuerzo luego lo podrán cosechar con
creces. Tampoco puedo desconocer que se le pueden presentar inconvenientes pero
piensen que los tengo que evaluar en función del material que me envíen y de los
exámenes). Por ello les sugiero prever y encarar el estudio de esta materia en forma
DD
sistemática, semana a semana puesto que los mismos irán relacionando a lo largo de la
cursada.
Piensen que un viaje de mil millas siempre comienza con el primer paso, den entonces
ese primer paso en el estudio de esta materia. Les deseo todo lo mejor para esta cursada
y esperemos terminar todos en buen puerto ¡Felicitaciones por la decisión que han
LA
Saludos cordiales,
FI
José A. Gallo
Antes de comenzar con el dictado en sí, quisiera aprovechar este primer contacto para
hacerles algunos comentarios referidos a nuestra materia, pidiéndoles que los tengan en
cuenta a lo largo de todo el curso
1) La Auditoría no es una actividad “exacta”, como puede ser la matemática. Esto
significa que de la lectura de los distintos autores, la carpeta de trabajo, y nuestras
clases, ustedes podrán observar en determinadas situaciones, enfoques distintos sobre
un mismo tema (a veces hasta parecieran contradictorios entre sí). Esto no significa que
alguno de ellos esté equivocado, sino que se trata de temas opinables, o de distintas
maneras de decir lo mismo, o que la misma realidad económica de los entes es compleja
y que hay que analizarlas particularmente para poder representarlas en base a un modelo
OM
bibliografía, pero que ustedes fundamentan adecuadamente, por supuesto jugará a su
favor.
2) Auditoría no es una materia que pueda estudiarse “de memoria” (en realidad
ninguna materia lo es). Lo que hay que leer es bastante y relacionar los temas tratados
con las materias afines, resulta imposible su asimilación si no es relacionando lo que se
lee con conceptos aprendidos previamente. Por lo tanto, se sugiere una lectura
“inteligente” y dedicada del material, incluyendo por supuesto, toda la bibliografía
.C
mencionada como obligatoria, y las sugerencias de lectura adicionales que hagamos a lo
largo de las clases.
3) Es fundamental dominar la técnica contable y tener razonables conocimientos
DD
sobre normas de valuación y exposición de estados contables por ello haremos un
repaso de ciertos temas que les serán de utilidad. La razón es obvia: no se puede
revisar aquello que no se sabe de qué manera se hizo. Quisiera que consideraran con la
mayor seriedad este punto, ya que nuestra larga experiencia docente indica que los
mayores fracasos en Auditoría de Estados Contables se dan cuando hay fallas de base en
la formación contable. Si sus conocimientos de contabilidad son adecuados, puedo
LA
asegurarles que tienen gran parte de la batalla ganada. (¡¡¡¡Si estudian, por supuesto!!!!).
Sin embargo le vamos a dar un enfoque orientado a la evaluación del control interno, a
la revisión de los circuitos de información y su impacto en los Estados Contables. Se
enfocará la materia para que Ustedes puedan analizar e interpretar Estados Contables.
FI
Los elementos (que ya deberían estar en su poder) con los cuales vamos a trabajar a lo
largo de la cursada son los siguientes:
OM
esta materia se debe partir de un nivel elevado de conocimiento en temas contables. Ese
conocimiento puede ser dispar entre ustedes en virtud de que cursaron las materias
anteriores en diferentes momentos, que leyeron diferente bibliografía y por qué no,
porque algunos de ustedes tengan experiencias laborales que influyan en sus
conocimientos.
Cada uno de ustedes debe saber cuál es su debilidad o el tema contable sobre el que
.C
necesita reforzar sus conocimientos, por lo tanto, les pido que pongan sus mayores
esfuerzos a fin de poder solucionarlo. Por mi parte me pongo a su disposición para,
dentro de mis posibilidades, poder ayudarlos en esa tarea.
Hecha la presentación del curso nos ponemos manos a la obra con nuestra materia.
DD
Se sugiere estudiar cada clase de la siguiente manera:
1) Leer la parte pertinente de la clase del día según el Plan de Trabajo, de la
Carpeta de Trabajo
2) Leer la clase enviada por el profesor (o sea yo)
3) Leer la bibliografía mencionada para cada clase en el Plan de Trabajo.
LA
Recuerden que tal como se indica en dicho Plan, pueden elegir cualquiera de los
tres textos básicos y leer la parte correspondiente a aquél que hayan elegido.
4) Efectuar las actividades adicionales que eventualmente se indiquen en la Carpeta
de Trabajo o en la clase del profesor
5) Por último, si se adjuntan archivos de Power Point, utilizarlos como elementos
FI
8) Recordar que un viaje de mil millas comienza siempre con el primer paso.
UNIDAD 1
OM
momentos. Así es que puede ser: información del pasado; información actual,
inmediata, instantánea; o información del futuro, proyectada. La información
necesaria para el efectivo funcionamiento del segmento económico de una
sociedad, puede reducirse en términos de un común denominador: expresiones
monetarias o dinerarias
.C
La contabilidad, es una técnica que ordena, clasifica, imputa y registra las operaciones
realizadas por una entidad económica. Así como de algunos eventos económicos que le
afectan cuantificándolos en términos monetarios y en forma cronológica a través de los
estados financieros que analizados e interpretados ayudan para la toma de decisiones.
DD
Generalidades de la información financiera:
efectivo, entre otros aspectos. Por tanto de acuerdo a la NIF A-3 (2009), los estados
financieros tienen como objetivo el proporcionar elementos de juicio confiables que
permitan al usuario general evaluar los siguientes aspectos:
a) El comportamiento económico–financiero de la entidad, su estabilidad,
vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y
b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos
adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar
la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Para lograr lo anteriormente mencionado, es fundamental que los estados financieros
sean útiles a las necesidades de información de los usuarios generales.
La permanente evolución de los negocios hace que la información que permite medir el
rendimiento de ellos sea fundamental para aquellos que deban controlar y tomar
decisiones.
Desde épocas muy remotas la información relacionada con temas contables permitió
medir la evolución de los negocios. Sin embargo, en un principio, los negocios eran
círculos de muy corto plazo, que comenzaban con una inversión, la realización de
operaciones puntuales, la rendición de cuentas y la distribución de lo que había rendido
la aventura.
Con el correr del tiempo las inversiones se realizaron a más largo plazo y los
OM
rendimientos no se retiraban en su totalidad para que pudiera existir una reinversión de
lo obtenido: comenzó a cobrar importancia el concepto de empresa en marcha y, por lo
tanto, los cierres de ejercicio. La información contable siguió a estos cambios y
comenzó la preparación de estados contables.
Sin embargo, estos informes no merecían demasiados contrastes con la realidad debido
a que eran confeccionados por los mismos que con ellos tomaban decisiones.
.C
A medida que las empresas comenzaron a abrir sus puertas a inversores y el Estado
empezó a interesarse en sus actividades (por pretender cobrar impuestos, regular
actividades, etc.) los estados contables debieron adecuarse a normas. Y, paralelamente a
DD
ello, necesitaron contar con algún elemento que permitiera a los lectores saber que las
normas se habían cumplido a la hora de confeccionar los informes contables.
No obstante ello, la sociedad en su conjunto (es decir, buena parte de los interesados en
los informes contables) no podía intentar verificar si los estados contables cumplían con
las normas establecidas para su confección.
LA
Por consiguiente, comenzaron a aparecer normas que exigían que los estados contables
fueran publicados conjuntamente con un informe de un profesional idóneo en conceptos
contables que los garantizara. Esto es, que verificara que dichos estados habían
cumplido las normas contables a la hora de ser confeccionados.
FI
contable. Entre ellos, aparecen dos que están íntimamente relacionados con lo que
estamos planteando hasta aquí:
• La información contable debe ser verificable. Es evidente que si así no fuera, sería
imposible realizar una auditoría.
Es por eso que, en la actualidad, la auditoría de estados contables, más allá de que la
misma sea exigible o no, es una herramienta imprescindible para el usuario de los
estados contables.
OM
con su labor información económico-financiera y dentro de tal campo desempeña dos
papeles fundamentales:
.C
negocios empresarios.
1. CONCEPTO DE AUDITORIA
OM
de información por parte de una tercera persona, distinta de la que la preparó y del
usuario, con la intención de establecer su razonabilidad dando a conocer los resultados
de su examen, a fin de aumentar la utilidad que tal información posee”. Esta auditoría
de estados contables tiene por fin emitir un informe sobre la razonabilidad de tales
estados. Dentro de esta función, el contador público evalúa uno de los productos del
sistema de información financiera de la empresa: los estados contables. Una vez
.C
concluida su revisión el profesional emite un informe respecto de si estos estados
presentan o no una descripción justa y razonable de los negocios de la compañía, en el
lenguaje que convencionalmente se utiliza a tal efecto. Posteriormente, esta opinión se
hace pública en forma de dictamen o informe del auditor, transmitiendo la autoridad del
DD
contador, como experto ajeno a los estados contables de la compañía, e incrementando
así la confianza que se puede depositar en esos documentos. Para evaluar esa
información financiera el contador debe combinar tres aspectos fundamentales:
Existen varias definiciones de Auditoría más allá de la que plantea la Real Academia
Española y de las que se refieren a conceptos netamente técnicos, pero debemos tener
En sentido amplio se entiende por auditoría a la revisión ó examen realizado por alguien
independiente de la elaboración de los elementos objeto de examen.
OM
Así por ejemplo para Enrique Fowler Newton una definición podría ser: “la auditoría
(a secas) es el examen del funcionamiento de un sistema o parte de él para controlar si
sus características o condiciones responden a un sensor previamente establecido”.
.C
De las varias definiciones de auditoría que se puedan encontrar, tomaremos para su
profundización, la dada por Slosse, según la cual auditoría “es el examen de
información por parte de una tercera persona, distinta de la que la preparó y del
DD
usuario, con la intención de establecer su razonabilidad dando a conocer los
resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que tal información posee”.
SUJETO.
Para establecer si determinada información es razonable o no, resulta
necesario fijar un marco normativo que sirva de punto de referencia al
momento de tomar tal decisión. Existe consenso, a partir de un trabajo de
OM
Objeto de estudio: Información, procesos, tareas y funciones.
Con el objetivo de
Sujeto: Persona independiente, ajena, distinta a la que elaboró
incrementar la utilidad
la información o realizó el objeto de estudio. de la información
Sensor: Parámetro para medir la razonabilidad del objeto de estudio.
Informe: Opinión, conclusión.
.C
1.3 CLASES DE AUDITORIA
Si quisiéramos realizar una clasificación de los distintos tipos de auditoría que podemos
encontrar deberíamos primero preguntarnos en función de qué o de cuál atributo
DD
identificaremos las distintas clases de auditoría. Así por ejemplo si quisiéramos
clasificar a los alumnos que concurren a clase primero nos deberíamos preguntar si los
queremos clasificar por sexo (femenino o masculino), por altura (alto y bajo), por color
de pelo (pelirrojo, morocho o rubio) etc., y no mezclar las clases resultantes (p.ej. si
estamos clasificando en función del sexo la resultante no podría ser bajo y pelirrojo).
LA
En el ámbito de la empresa, podría afirmarse que cualquier aspecto puede estar sujeto a
auditoría. No obstante, a nuestros fines interesa la siguiente clasificación:
OM
1.2. CONCEPTO DE AUDITORIA DE GESTION
La Auditoría de Gestión fue definida en el punto 1.1 -TIPOS-.
Los conceptos de Eficacia, Eficiencia y Economía están indisolublemente asociados a
.C
esta clase de auditoría.
1.1.2.1. Eficacia
Se entiende por eficacia el grado de cumplimiento de una meta, la que puede estar
DD
expresada en términos de cantidad, calidad, tiempo, costo, etc. Es fundamental por lo
tanto que la organización cuente con una planificación detallada, con sistemas de
información e instrumentos que permitan conocer en forma confiable y oportuna la
situación en un momento determinado y los desvíos respecto a las metas proyectadas. Si
esto no existe, difícilmente podrá medirse la eficacia.
LA
1.1.2.2. Eficiencia
Se refiere a la relación entre los bienes o servicios producidos y los recursos utilizados
para producirlos. Una operación eficiente produce el máximo de «producto» para una
cantidad dada de «insumos» o requiere del mínimo de «insumos» para una calidad y
FI
1.1.3 Economía
alternativos más bajos posibles. Está referido a los términos y condiciones bajo los
cuales los entes «adquieren» recursos humanos y materiales. Una operación económica
requiere que esos recursos sean obtenibles en la cantidad y calidad adecuada, de
manera oportuna y al más bajo costo.
OM
objetivos específicos y mensurables.
· Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a
operaciones, como así también de los planes, normas y procedimientos establecidos.
· Determinar el grado en que el organismo y sus funcionarios controlan y evalúan la
calidad tanto en los servicios que presta como en los bienes adquiridos.
.C
II) Asimismo, la auditoría puede ser clasificada según quien la efectúa del siguiente
modo:
Dado que de acuerdo con el concepto de auditoría ya enunciado, el auditor debe ser
independiente con relación a la información a examinar ( es la condición básica ), queda
LA
claro que la auditoría operativa puede ser efectuada tanto por un auditor interno como
por uno externo al ente, puesto que ambos, bajo determinadas condiciones (en el caso
del auditor interno), pueden cumplir con el mencionado requisito de independencia.
auditor externo, debido a que siendo los estados contables una manifestación de la
dirección del ente, en ningún caso el auditor interno, al depender de esa dirección, podrá
cumplir con el mencionado requisito de independencia.
OM
-entidad económica: persona distinta de la figura del auditor.
.C
-persona competente e independiente: el auditor debe estar capacitado, y tener
independencia de criterio no sólo de hecho sino también tener una actitud mental
independiente para no brindar información tendenciosa.
DD
-informe: la conclusión del trabajo del auditor es comunicada a través de un informe.
1
Sin perjuicio de ello, a lo largo del curso haremos mención a determinados aspectos de las normas
profesionales cuando ello esté directamente vinculado a los temas que se desarrollen.
OM
auditoría y revisión de estados contables);
4) las normas sobre certificaciones; y
5) las normas sobre servicios relacionados.
1.3.2 ANTECEDENTES
.C
El concepto de control ha ido evolucionando en el último siglo y fue gradualmente
adaptándose a los principios de costo/beneficio del control. De igual manera el concepto
de auditoría fue evolucionando.
DD
Desde comienzos del siglo XX se han practicado auditorías de estados contables, sin
embargo el concepto de auditoría de estados contables difería del que conocemos hoy
en día, ya que consistía en una revisión del 100% de las operaciones realizadas por el
ente y sus correspondientes registros.
Así, en 1915 el profesor Cohen sostenía que “el auditor deberá cerciorarse de que la
LA
totalidad de los componentes de la operación han sido revisados y que sus valores han
sido consignados íntegramente en los papeles contables de la compañía; de lo
contrario no podrá expresar una opinión sobre los mismos”.
un folleto de 1917 en el que explicaba que “el alcance del trabajo indicado en estas
instrucciones incluye una verificación del activo y del pasivo de una empresa a una
fecha determinada, una verificación de la cuenta de pérdidas y ganancias por el
período bajo revisión e, incidentalmente, un examen del sistema de contabilidad con el
propósito de asegurar la efectividad del sistema de verificación interna. Se debe
verificar una porción sustancial o de todas las transacciones registradas en los libros.
Sin embargo cuando el sistema de verificación interna sea bueno, puede ser suficiente
hacer solamente ciertas pruebas”.
OM
Como veremos a continuación, la auditoría de estados contables o financiera, se
encuentra comprendida dentro de un concepto más amplio y abarcativo que se
denomina auditoría integral. La auditoría integral según Armando Miguel Casal2,
comprende los siguientes tipos de auditoría:
.C
-auditoría de control interno
-auditoría de cumplimiento legal
-auditoría de desempeño (economía y eficiencia)
-auditoría del cumplimiento objetivos (eficacia)
DD
-auditoría económico social (ética, equidad y ecología)
Entendemos a una empresa como una organización compuesta por distintos factores,
que se desarrolla dentro de una sociedad y que a su vez se desenvuelve dentro de un
sistema económico. Hoy en día, la información que se brinda sobre una empresa debe
satisfacer no sólo las expectativas o requerimientos de los interesados directamente en el
LA
ente auditado (tanto internos como externos) si no a la sociedad toda, por lo tanto los
requerimientos de hoy exceden a los resultados que puede brindarnos la auditoría
financiera tradicional y van más allá de una opinión sobre la razonabilidad que presenta
la información contenida en un juego de estados contables. Dependiendo de quiénes
son los receptores de la información surgirán distintos intereses y/u objetivos a cumplir,
FI
2
Auditoría: Temas Seleccionados. (Capítulo 1 - Auditoría Integral)
OM
En la República Argentina prácticamente todos los entes tienen la obligación legal de
presentar información contable a algún organismo de contralor (Inspección General de
Justicia, Comisión Nacional de Valores, Banco Central de la República Argentina,
Superintendencia de Seguros de la Nación, etc.) y debe contar con el informe del
auditor.
.C
obligación de presentar sus estados contables a algún organismo de los mencionados
(como ser: sociedades civiles, de responsabilidad limitada cuyo capital no alcance el
fijado por el artículo 299 inc. 2) de la Ley 19.550, colectivas, en comandita simple, de
capital e industria, empresas unipersonales, etc.). No obstante, es posible que este tipo
DD
de entes también tengan la necesidad de tener sus estados contables auditados por otros
motivos, por ejemplo por la exigencia de una entidad financiera a los fines del
otorgamiento de un crédito.
OM
El énfasis en la palabra profesionales, en el párrafo anterior, se debe a que en la
República Argentina (como también puede suceder en otros países), las normas
contables pueden reconocer dos orígenes: legal y profesional.
.C
resolución de algún organismo gubernamental, contiene algún requisito en materia
de preparación de estados contables que obliga a su aplicación a los entes
responsables de su presentación.
DD
b) Normas contables de origen profesional: surgen cuando son sancionadas como tales
por algunos de los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (únicos
organismos autorizados legalmente para editar este tipo de normas) y tienen efecto
sólo en la jurisdicción del Consejo que las sanciona.
las adopta como tales por parte del Consejo Profesional existente en cada una de las
provincias y en Capital Federal.
OM
PROFESIONALES
1. INTRODUCCIÓN
.C
técnicas sobre normas contables profesionales;
b) a los auditores de estados contables, para resolver las situaciones que no
estuvieren expresamente contempladas por las normas contables profesionales;
DD
c) a los usuarios para interpretar más adecuadamente las normas contables
profesionales
e) Modelo contable.
f) Desviaciones aceptables y significación.
Los estados contables deben referirse -como mínimo- a los siguientes aspectos del
ente emisor:
a) su situación patrimonial a la fecha de dichos estados;
b) la evolución de su patrimonio durante el período, incluyendo un resumen de las
causas del resultado asignable a ese período;
Atributos:
OM
a) Pertinencia:
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios.
- permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente
- pronosticar correctamente las consecuencias futuras de los hechos pasados o
.C
presentes (tiene un valor predictivo)
b) Confiabilidad (credibilidad):
La información debe ser creíble y confiable.
DD
Para que la información sea confiable, debe reunir los requisitos de aproximación a
la realidad y verificabilidad.
- Aproximación a la realidad:
Para que la información se aproxime a la realidad, debe cumplir con los
requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.
LA
- Verificabilidad:
Comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
c) Sistematicidad:
Orgánicamente organizada.
d) Comparabilidad:
Debe ser susceptible de comparación con otras informaciones:
- del mismo ente a la misma fecha o período;
- del mismo ente a otras fechas o períodos;
- de otros entes.
e) Claridad:
a) Oportunidad:
Debe suministrarse en tiempo.
OM
Los beneficios derivados de la disponibilidad de información deberían exceder a los
costos de proporcionarla.
a) Situación patrimonial:
.C
- los activos
- los pasivos
- el patrimonio neto
DD
b) Evolución patrimonial:
c) Evolución financiera:
En los estados contables deben reconocerse los elementos que cumplan con las
definiciones presentadas en el Capítulo referido a “Elementos de los estados contables”
y que tengan atributos a los cuales puedan asignárseles mediciones contables que
permitan cumplir el requisito de confiabilidad [credibilidad]), mencionado en el
FI
apartado 3.
6. MODELO CONTABLE
El modelo contable definido para la preparación de E/C está determinado por los
criterios a emplear en el tratamiento de:
a) la unidad de medida;
b) los criterios de medición contable;
c) el capital a mantener
a) Unidad de medida:
Los estados contables deben expresarse en moneda homogénea.
En general se entiende que no existe estabilidad monetaria cuando:
- La población en general prefiere conservar su patrimonio en activos no
monetarios;
b) Criterios de medición:
OM
Podrían basarse en los siguientes atributos:
- De los activos:
su costo histórico;
su costo de reposición;
su valor neto de realización;
.C
el importe descontado del flujo neto de fondos a percibir (valor actual)
- De los pasivos:
su importe original;
DD
su costo de cancelación;
el importe descontado del flujo neto de fondos a desembolsar (valor actual)
c) Capital a mantener:
Se considera capital a mantener al financiero (el invertido en moneda) para la
medición del resultado.
LA
Son admisibles las desviaciones a lo prescripto por las normas contables profesionales
FI
Estimados alumnos,
Les envío adjunto la clase nro.2, con la unidad nro. 02. En esta unidad desarrollaremos:
OM
Asimismo les envío adjunto material en power point como complemento de la clase.
Para aquellos que no han empezado todavía les pido que hagan un esfuerzo y que se
hagan de un tiempo para la lectura del material. Espero que el mismo cautive su interés.
Les envío un archivo con ejercicios de repaso contable, en el transcurso de las próximas
.C
semanas les estaré enviando las soluciones para que puedan cotejar los resultados.
Saludos cordiales,
DD
Cdor. José Antonio Gallo
Quilmes - Profesor - Programa UVQ
CORREO ELECTRONICO: jgallo@uvq.edu.ar
tratándose de información contable destinada a terceros, ésta debe estar basada en una
herramienta que permita homogeneizar los elementos que contiene, por lo que existen
organismos que interpretan las necesidades de los terceros usuarios de información
contable y emiten normas al respecto.
A su vez, existen organismos creados por el Estado que regulan las actividades de
determinados tipos de entes que tienen en común algún aspecto de su actividad o de su
forma, los cuales se muestran en la tabla siguiente:
OM
a) I.G.J. Inspección General de Justicia / Asociaciones civiles, fundaciones,
sociedades anónimas, sociedades en comandita por acciones, sucursales de
sociedades extranjeras.
b) C.N.V. Comisión Nacional de Valores / Bolsa de comercio, agentes de bolsa,
agentes de mercado abierto, fondos comunes de inversión, sociedades con
.C
cotización.
c) B.C.R.A.Banco Central de la República Argentina / Bancos, compañías
financieras, sociedades de ahorro y préstamo, cajas de crédito, otras entidades
que realicen intermediación habitual entre la oferta y demanda de recursos
DD
financieros.
d) S.S.N. Superintendencia de Seguros de la Nación / Entidades aseguradoras.
e) S.A.R.T.Superintendencia de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo / Entidades
aseguradoras de riesgos del trabajo.
f) S.A.F.J.P. Superintendencia de Administradoras de Fondos de Jubilaciones y
Pensiones / Administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones.
LA
Las normas emitidas por el Estado y por estos organismos de control y que, a su vez,
tratan temas contables, son llamadas normas contables legales NCL. Como dijimos
anteriormente, son obligatorias para los entes que se encuentran bajo su jurisdicción
normativa: en el caso del Estado, par los entes que mencione la ley, el decreto o la
OM
estados. Debe enfatizarse que las normas contables profesionales solamente definen el
modelo y no el trabajo que debe realizar el auditor para la comparación de los estados
con el modelo ni para emitir el informe correspondiente a ese trabajo, ya que ese es un
punto regulado por las normas de auditoría profesionales.
.C
profesionales, algunas personas se hacen las siguientes preguntas:
¿Por qué no simplificar las cosas y emitir un solo juego de normas contables que actúen
como modelo? ¿Qué sentido tiene que todos los organismos emitan reglas que traten
DD
sobre los mismos temas, a riesgo de que sean contradictorias y afecten, por
consiguiente, la comparabilidad entre los emisores de estados contables?
Por otra parte, el Poder Ejecutivo, el Poder Legislativo, cada organismo de control y el
organismo que nuclea a los profesionales pueden tener objetivos distintos al leer un
juego de estados contables.
FI
Cabe aclarar que los usuarios externos de información contable pueden ser tanto
organismos creados por ley con el fin de regular la actividad o la forma jurídica, como
la sociedad en general.
Los organismos creados por ley están facultados a realizar auditorías propias sobre la
información suministrada por los entes por ellos controlados.
La sociedad, en cambio, no tiene facultad por sí, para solicitar una auditoría de
información contable.
En definitiva, los objetivos que se persiguen al leer información contable son controlar
y tomar decisiones. Sin embargo, dentro de los mismos usuarios externos de los estados
contables, los organismos de contralor privilegian la posibilidad de controlar y la
sociedad en general hace hincapié en tomar decisiones.
Es lógico, en este esquema, que las normas contables legales, como dijimos
anteriormente, tengan como principal objetivo la necesidad de controlar, y, por
consiguiente, que estén preparadas con ese fin. Es de esperar, también, que las normas
Y cabe agregar que existe la posibilidad de contradicción entre los dos tipos de normas,
ya que no necesariamente una buena norma de control resulta buena para permitir tomar
decisiones. Un claro ejemplo es la discusión de la doctrina contable en relación a si el
concepto de objetividad debe ser tomado a ultranza o no debido a que representaría los
OM
valores verificables con más exactitud.
.C
respectivos, y con el criterio de éstos. Y, por otra parte, si sólo existieran las normas
profesionales, los organismos de control deberían estar sometidos, respecto de sus
controles, a las necesidades de la sociedad en general.
DD
Esto muestra la aparente necesidad de que existan ambas normas, aunque lo
recomendable es que ambas encuentren un equilibrio entre sí y que no existan
contradicciones demasiado significativas entre ellas. En otros países esta dificultad se
salva emitiendo un único juego de normas contables, participando en su emisión
representantes de los organismos de control, profesionales, usuarios, etc.
LA
OM
¿Qué son las normas Internacionales de Contabilidad?
.C
Para las bolsas de valores y sus organismos reguladores, que permiten a las empresas
nacionales o extranjeras presentar sus estados financieros de acuerdo con las NICs.
Las NICs son respaldadas por organismos supranacionales tales como la Comisión
Europea.
DD
Las emitidas hasta el 2002, son denominadas NIC Normas Internacionales de
Contabilidad ó Internacional Accounting Standards ).
Las emitidas a partir de 2002 denominadas NIIF ( Normas Internacionales de
Información Financiera ó Internacional Financial Reporting Standards )
Las SIC ( Interpretaciones del Comité ó Standing Interpretations Comité )
LA
En junio de 2000, la Comisión Europea emitió una comunicación en la que propone que
las empresas europeas tengan la opción de preparar sus estados financieros consolidados
de acuerdo a alguna de las siguientes alternativas:
FI
Europea, en una reunión de julio de 2000. La comunicación emitida propone que todas
las empresas europeas que hacen oferta pública de sus acciones, deben preparar sus
estados financieros consolidados de acuerdo a los lineamientos de las NICs, no más allá
del 2005. A partir de esa fecha las sociedades que cotizan sus acciones en bolsas emiten
sus EECC bajo normas internacionales, existiendo la opción para las restantes empresas
de aplicar normas internacionales o las propias de sus respectivos países.
¿Qué empresas en el mundo elaboran sus estados financieros en base a las NICs
desde ya hace varios años?
OM
Entre otras Adidas-Salomon, Bayer, Deutsche Bank, Puma, SWIFT, Nestle, Novartis,
Roche, Schering.
.C
Su principal propósito es ayudar al Borrad (Consejo) del IASC en el desarrollo de
futuras NICs, como así también en la revisión de las ya existentes, y promover la
armonización de las regulaciones, normas contables y procedimientos relativos a la
DD
presentación de estados financieros. Proporcionar bases para la reducción del número de
tratamientos contables alternativos permitidos por las NICs, esto se logró a partir de
1989. Elaborar un marco conceptual, ya que brinda las bases teóricas necesarias que
servirán de sustento a las Normas Contables. El marco conceptual de las NICs trata los
siguientes temas:
El objetivo de los estados financieros.
LA
con las internacionales a partir del año 2001, esto se vio con la aprobación de las
resoluciones técnicas 16 a 19, diez años más tarde, en el 2011 se aprobó con la
resolución técnica 26, la aplicación de normas internacionales para preparar y presentar
sus estados contables.
OM
a) las entidades del panel de PyMEs que no están registradas en el régimen de oferta
pública por su capital ni por sus obligaciones negociables, sino que operan en otras
formas de financiación;
b) las restantes entidades bajo control de la CNV, tales como sociedades gerentes y
depositarias de fondos comunes de inversión; fondos comunes de inversión; fiduciarios
.C
ordinarios públicos y fiduciarios financieros, inscriptos en los registros que lleva la
CNV; fideicomisos financieros autorizados a la oferta pública; mercados de futuros y
opciones; entidades autorreguladas no bursátiles; bolsas de comercio con o sin mercado
de valores adherido; cajas de valores; entidades de compensación y liquidación; y
DD
cámaras de compensación y liquidación de futuros y opciones.
de Contabilidad); o
b) Las NIIF / NIC para Pymes,
c) las normas contables profesionales emitidas por la FACPCE (Federación Argentina
de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas).
FI
Si las sociedades aplican NIIF / NIC el auditor deberá aplicar las NIA (Normas
Internacionales de Auditoría) pero si aplica las RT´s Resoluciones Técnicas Locales
deberá aplicar la RT 7 y la RT 37 a medida que cada consejo profesional de cada
provincia apruebe su entrada en vigencia.
La RT 26 de la FACPCE tiene como anexo una tabla con el listado de NIIF vigente en
el que se indica el número de la norma, el nombre y la fecha de vigencia o última
modificación:
OM
NIC 16 Propiedades, planta y equipo 05-2008
NIC 17 Arrendamientos 05-2008
NIC 18 Ingresos de actividades ordinarias 05-2008
NIC 19 Beneficios a los empleados 05-2008
NIC 20 Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre
ayudas gubernamentales 05-2008
.C
NIC 21 Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera 01-
2008
NIC 23 Costos por préstamos 05-2008
NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas 09-2007
DD
NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficio por retiro
1994
NIC 27 Estados financieros consolidados y separados 05-2008
NIC 28 Inversiones en asociadas 05-2008
NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias 05-2008
NIC 31 Participaciones en negocios conjuntos 05-2008
LA
Así como un ente emisor de estados contables tiene que utilizar un conjunto de normas
contables al confeccionar dichos estados, también es importante que el auditor, al
efectuar su examen sobre ellos, y emitir su opinión, aplique técnicas y procedimientos
que se inserten en un marco normativo que sea de uso obligatorio, y que pueda ser
conocido por los lectores de su informe. Dicho marco normativo constituye lo que
denominamos “normas de auditoría”. En nuestro país, a la fecha de preparación de la
OM
Originalmente la Resolución CD 60/2013 había aprobado la vigencia obligatoria de la
Resolución Técnica Nro. 37 desde los ejercicios iniciados (o períodos intermedios
correspondientes a ejercicios iniciados) el 1ro de enero de 2014.
.C
julio de 2014.
• La condición básica para el ejercicio de la auditoría (es decir, quién puede ser el
sujeto de la auditoría)
FI
Resolución Técnica N° 37
OM
Ellas regulan la condición básica para el ejercicio de la auditoría, la revisión de estados
contables de períodos intermedios, otros encargos de aseguramiento, certificaciones y los
servicios relacionados previstos en esta Resolución Técnica, o sea la independencia, y las
pautas comunes y particulares referidas al desarrollo de los distintos trabajos y a la preparación
de los correspondientes informes.
Se incluyen normas para el desarrollo de una auditoría y revisión de estados contables a
efectos de lograr uniformidad en la forma de realizar el examen de los estados contables.
.C
Existen otros tipos de trabajos profesionales que tienen por objeto brindar un grado de
seguridad sobre determinada información que no está referida a estados contables, y a los que
estas normas refieren como otros encargos de aseguramiento distintos de una auditoría o
revisión de información contable histórica.
DD
Finalmente, existen otros tipos de servicios profesionales, donde el contador público puede o
no aplicar procedimientos que son de naturaleza de auditoría pero cuyo resultado no tiene por
objeto incrementar el grado de confianza sobre la materia a la que se refiere, y a los que estas
normas refieren como certificaciones y servicios relacionados.
no
históricos? Normas sobre otros encargos de aseguramiento
si
Normas de revisión de estados contables de períodos
¿Qué tipo de seguridad brinda? limitada
intermedios
razonable
¿Los estados financieros son de no Normas de auditoría RT37 capítulo III sección B,C,D
propósitos generales?
si
Normas de auditoría RT37 capítulo
III sección A
1
Los términos que figuran en el texto en letra cursiva están incluidos en el Glosario, que forma parte de
esta Resolución Técnica.
Condición básica para su ejercicio profesional en los servicios previstos en esta Resolución
Técnica es la Independencia.
1.El contador público (en adelante, indistintamente el "contador") debe tener independencia con
relación al ente al que se refiere la información objeto del encargo.
OM
La resolución no define que se entiende por independencia pero enumera una serie de pautas
que denotan la falta de independencia.
Falta de independencia
2.El contador no es independiente en los siguientes casos:
2.1. Cuando estuviera en relación de dependencia con respecto al ente cuya información es
objeto del encargo o con respecto a los entes que estuvieran vinculados económicamente a
encargo.
.C
aquél, o lo hubiera estado en el ejercicio al que se refiere la información que es objeto del
civiles sin fines de lucro (clubes, fundaciones mutuales u otras organizaciones de bien público)
o de sociedades cooperativas, cuya información es objeto del encargo o de los entes
económicamente vinculados a aquéllas.
2.4. Cuando tuviera intereses significativos en el ente cuya información es objeto del encargo o
en los entes que estuvieran vinculados económicamente a aquél, o los hubiera tenido en el
OM
5. En los casos de sociedades de profesionales, las incompatibilidades determinadas en II.A.2
se extienden a todos los socios o asociados del contador público.
Otras disposiciones aplicables
6. El análisis de la condición de independiente debe ser considerado conjuntamente con las
disposiciones que en esta materia prescriben las normas legales y reglamentarias aplicables al
tipo de encargo y el código de ética correspondiente, aplicándose en cada caso la disposición
más restrictiva.
.C
A. Normas para el desarrollo del encargo
1. El contador, a través del desarrollo de su tarea, debe reunir elementos de juicio válidos y
suficientes que permitan respaldar las aseveraciones formuladas en su informe. Su tarea debe
ser planificada en función de los objetivos del encargo.
DD
2. Documentación del encargo
2.1. El contador debe documentar apropiadamente su trabajo profesional en papeles de
trabajo.
2.2. Los programas de trabajo escritos con la indicación de su cumplimiento y los elementos de
juicio válidos y suficientes reunidos por el contador en el desarrollo de su tarea constituyen el
LA
copia de los informes emitidos y, en su caso, una copia de los estados contables u otra
información objeto del encargo, firmada por el representante legal del ente al que tales estados
contables o información correspondan.
3. El contador debe realizar su tarea dentro del principio de economía aplicable a todo control.
O sea, para que su labor sea económicamente útil, debe culminarla en un lapso y a un costo
razonable. Esas limitaciones de tiempo y de costo deben ser evaluadas por el contador a fin de
determinar si no representan un inconveniente para la realización adecuada del encargo.
4. Cuando planifica y ejecuta un encargo, dependiendo de su naturaleza, el contador debe
considerar la significación y los riesgos.
5. En la aplicación de los procedimientos seleccionados para los encargos de auditoría,
revisión, otros encargos de aseguramiento y servicios relacionados, el contador debe tener en
cuenta que puede actuar sobre bases selectivas, determinadas exclusivamente según su
criterio (excepto en los encargos para realizar procedimientos acordados, donde la utilización
de bases selectivas también debe ser de común acuerdo) o apoyándolo con el uso de métodos
estadísticos.
OM
pesar de la modificación, remplazo o supresión, pudo reunir elementos de juicio válidos y
suficientes.
8. Los procedimientos usuales, en cuanto fueran de aplicación, deben ser utilizados además en
la revisión de operaciones o hechos posteriores a la fecha del cierre de los estados contables u
otra información objeto del encargo y hasta la fecha de emisión del informe del contador,
cuando correspondiera, para verificar en qué medida pudieron haberlos afectado.
9. Cuando el contador utiliza el trabajo de un experto, evaluará si el experto tiene la
.C
competencia, la capacidad, la objetividad y la independencia necesarias para sus fines,
dependiendo del riesgo involucrado.
Tal como lo adelantamos en la Unidad 1, para que una auditoría sea confiable, el sujeto
que la realiza debe ser independiente del objeto, ya que obviamente, la falta de
independencia conspiraría contra la ecuanimidad y confiabilidad que debe tener el
FI
auditor. Además, esa independencia debe ser percibida por los usuarios del informe.
a) Relación de dependencia
b) Relación de parentesco
OM
b) Ser pariente en línea recta o colateral hasta el cuarto grado de consanguinidad
segundo grado de afinidad, de alguno de los propietarios, directores o
administradores del ente auditado o de los entes vinculados económicamente a
aquel.
.C
c) Ser socio, asociado, director o administrador del ente auditado o los entes
vinculados económicamente a aquel. Excepción: ser socio o asociado de
entidades sin fines de lucro o sociedades cooperativas.
DD
d) Existencia de intereses significativos del auditor en el ente auditado o los entes
vinculados económicamente a aquel.
f) Cuando la remuneración del auditor fuera pactada sobre la base del resultado del
LA
Este apartado se refiere a la forma en que el auditor debe realizar su trabajo. Para
obtener los elementos de juicio válidos y suficientes que le permitan emitir su opinión o
abstenerse de ella sobre los estados contables de un ente, el auditor debe desarrollar su
tarea siguiendo los pasos que se detallan a continuación. No nos detendremos mucho en
este momento en su análisis, ya que constituye objeto de estudio detallado en las
unidades siguientes, no obstante ello se pueden distinguir normas para tres etapas bien
definidas la planificación, la ejecución, la conclusión.
b) Identificar el objeto del examen (los estados contables, las afirmaciones que los
constituyen –existencia, pertenencia al ente, integridad, valuación y exposición–
o lo que debieran contener).
OM
d) Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoría, teniendo en cuenta la
finalidad del examen, el informe a emitir, las características del ente cuyos
estados contables serán objeto de la auditoría (naturaleza, envergadura y otros
elementos) y las circunstancias particulares del caso.
.C
La evaluación de las actividades de control de los sistemas que son pertinentes a su
revisión, siempre que, con relación a su tarea, el auditor decida depositar confianza en
tales actividades. Esta evaluación es conveniente que se desarrolle en la primera etapa
porque sirve de base para perfeccionar la planificación en cuanto a la naturaleza,
DD
extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría a aplicar.
documentación comprobatoria.
c) Las inspecciones oculares (por ej.: arqueos de caja, documentos e inversiones;
observación de inventarios físicos; observación de la existencia de bienes de uso).
d) La obtención de confirmaciones directas de terceros (por ej.: Bancos, clientes,
proveedores, asesores legales).
FI
e) La comprobaciones matemáticas.
f) La revisiones conceptuales.
g) La comprobación de la información relacionada.
h) las comprobaciones globales de razonabilidad (por ej.: análisis de razones y
b) Los informes deben ser escritos. Si las circunstancias lo aconsejaran pueden ser
orales, recomendándose en este caso su ratificación posterior por escrito.
c) Los informes escritos deben contener:
1) La identificación del objeto del examen.
OM
2) La indicación de la tarea realizada.
3)La opinión que ha podido formarse el auditor a través de la tarea realizada,
claramente separada de cualquier otro tipo de información.
d) Los elementos adicionales necesarios para su mejor comprensión.
.C
Normas sobre informes de auditoría externa de información contable, en la RT7
podrán leer que:
DD
1. En todos los casos en que el nombre de un contador público se encuentre
vinculado con los estados contables destinados a ser presentados a terceros debe
quedar en evidencia en todas las páginas que componen dichos estados la
relación que con ellos tiene el citado profesional. En ningún caso el contador
público debe incorporar a los estados contables únicamente su firma y sello.
LA
2. Los informes del contador público deben cumplir con los requisitos o
características que corresponden a toda información. En especial se deben evitar
los vocablos o expresiones ambiguas o que pudieran inducir a error a los
interesados en el informe.
FI
3. En todos los informes del contador público las opiniones del profesional deben
quedar claramente separadas de cualquier otro tipo de información.
En general, todos los informes de auditoría tienen una estructura similar a la siguiente:
a) TITULO
OM
Comparativo RT7 / RT 37
RT 7 RT 37
Informe breve Informe breve
Definición: Definición
5. El informe breve sobre los estados 2. El informe breve sobre los estados
contables (para ser presentado a terceros) es contables (para ser presentados a terceros)
.C
el que emite un contador público, basado en
el trabajo de auditoría realizado, mediante el
cual el profesional expresa su opinión o
es el que emite un contador, basado en el
trabajo de auditoría realizado, mediante el
cual éste expresa su opinión o declara que
DD
declara que se abstiene de emitirla sobre la se abstiene de emitirla sobre la
información que contienen dichos estados. El información que contienen dichos estados.
trabajo debe ser efectuado de acuerdo con El trabajo debe ser efectuado de acuerdo
estas normas de auditoría. con las normas de auditoría de esta
Resolución Técnica.
LA
Contenido: Contenido
6. El informe breve sobre estados contables 3. El informe breve sobre estados
FI
OM
cuestiones, en caso de que correspondan.
6.7. Información especial requerida por leyes 3.9. Información especial requerida por
o disposiciones nacionales, provinciales, leyes o disposiciones nacionales,
municipales o de los organismos públicos de provinciales, municipales o de los
control o de la profesión. organismos públicos de control o de la
Observaciones: Observaciones
Introduce el párrafo de énfasis en el que se
expone las situaciones de incertidumbre
que daban lugar a sujeciones a hechos
OM
A nivel universitario se están tomando medidas, realizando posgrados, capacitando a los
profesores por lo cual el alumnado incorporará los cambios relacionando con los
conocimientos adquiridos hasta el presente con los nuevos conceptos.
.C
existen fronteras, con serios desniveles sociales y económicos formando parte del
elenco que se encuentra inmerso en las complejas relaciones que se originan entre las
organizaciones, el contexto en el cual éstas se encuentran inmersas y el mundo
normativo por cuanto también nos adaptaremos a la aplicación de estas normas.
DD
Debemos ser conscientes que los cambios de la tecnología e internet, han cambiado
todo, la forma de vivir, de trabajar, de producir, de comunicarnos, de comprar, de
vender, de enseñar, de aprender. Todo el entorno es distinto. El gran imperativo es
prepararnos y aprender a vivir en ese nuevo entorno y por lo tanto, nosotros los
contadores, auditores, usuarios y analistas de estados contables a prepararnos a los
LA
Debemos incorporar en nuestro léxico diario términos tales como IFAC “International
Federation of Accountants”, el IAASB “International Auditing and Assurance
Standards Board”
OM
ISRSs “International Standard on Related Services” ( Norma Internacional de Servicios
relacionados).
.C
Español, Dr. Cayetano Mora:
Internacionales de Auditoría.
• La amplitud que tienen las Normas Internacionales de Auditoría que contienen
normas, explicaciones y casos de aplicación práctica para su mejor estudio y
comprensión.
•
El desarrollo del mundo de los negocios llevó a definir con mayor precisión el papel del
auditor en la emisión de informes y al mismo tiempo se advirtió que si bien no era
OM
que el auditor debe tener “con relación al objeto de la auditoría y con relación al ente al
que se refiere la información contable”.
3) Las normas para el desarrollo del trabajo de auditoría tienen un ordenamiento
secuencial relacionado con las etapas para la formación del juicio del auditor.
4) También se contemplan trabajos relacionados con la auditoría externa de estados
contables, tales como la revisión limitada de estados contables de períodos intermedios,
.C
certificaciones e investigaciones especiales.
5) Las normas sobre informes contemplan la conclusión sobre las tareas antes
mencionadas, abarcando el informe breve; informe extenso; informe de revisión
limitada de estados contables de períodos intermedios; informe sobre controles;
DD
certificaciones e informes especiales.
1) Fraude y error.
2) Auditoría en un ambiente de sistemas de información por computadora.
LA
11) Opinión del auditor sobre trabajos de auditoría con propósito especial.
12) El examen de información financiera prospectiva.
13) Trabajos de revisión de estados contables.
14) Trabajos para realizar procedimientos convenidos respecto de información
financiera.
15) Trabajos para compilar información financiera.
16) Técnicas de auditoría con ayuda de la computadora.
OM
b) Si el objetivo es reducir el riesgo de seguridad hasta un nivel aceptable según las
circunstancias del compromiso, pero donde este riesgo es mayor que en un
compromiso de seguridad razonable, estamos ante un nivel de seguridad
limitado.
.C
por lo tanto, ser objeto de una auditoría, o bien de una revisión.
OM
CODIGO DE ETICA DE IFAC PARA CONTADORES PROFESIONALES
SERVICIOS CUBIERTOS POR LOS PRONUNCIAMIENTOS DEL IAASB
NICC 1-99 NORMAS SOBRE CONTROL DE CALIDAD
MARCO DE REFERENCIA PARA ENCARGOS DE ASEGURAMIENTO
.C
Auditoría y Revisión de Información
financiera histórica
Otros Encargos de
Aseguramineto que
no son auditoría ni
revisión de
Servicios Relacionados
DD
i9nformación
fimanciera histórica
NIEA 3000-3699
NIER 2000-2699 Normas
NIA 100-999 Normas Normas NISR 4000-4699 Normas
Internacionales de internacionales internacionales sobre
internacionales
LA
OM
.C
DD
LA
FI
Estimados alumnos,
Les envío adjunto la clase nro.3, con la unidad nro. 03. En esta unidad desarrollaremos
los pasos que se pueden distinguir para llevar a cabo una auditoría de estados contables,
es decir veremos el Proceso de Auditoría e identificaremos tres etapas:
OM
a) La planificación,
b) la ejecución y
1) Naturaleza de los procedimiento (qué procedimientos aplicar)
2) Oportunidad (cuándo aplicarlos)
3) Alcance (cuanto revisar, es decir que cantidad de operaciones revisar)
.C
c) la conclusión.
Es sabido que cualquier tarea compleja, para poder ser ejecutada con la mayor eficiencia
posible, debe ser adecuadamente planificada. Para ello, en esta etapa, el auditor debe
DD
obtener información acerca del ente cuyos estados contables constituyen el objeto de
auditoría, de manera tal de poder definir la tarea que desarrollará en la etapa de
ejecución. Esto implica decidir:
a) Qué procedimientos aplicará (naturaleza)
b) Cuándo aplicará esos procedimientos (oportunidad)
c) Cuánto del universo sujeto a verificación, procederá a examinar (alcance)
LA
Asimismo les envío adjunto material en power point como complemento de la clase.
FI
Les comento que en la clase que viene profundizaremos los temas de riesgo de auditoría
y control interno.
A partir de ahora todos los temas se van a ir encadenando de tal manera que para
comprender uno hay que conocer los anteriores, por lo que les sugiero su estudio a
medida que van recibiendo el material tal como se los comenté en la primera clase, si
todavía no han comenzado todavía no es tarde ¡!!.
Para aquellos que no han empezado todavía les pido que hagan un esfuerzo y que se
hagan de un tiempo para la lectura del material. Espero que el mismo cautive su interés.
Así también, les envío un archivo con ejercicios de repaso contable, en el transcurso de
las próximas semanas les estaré enviando las soluciones para que puedan cotejar los
resultados.
Saludos cordiales,
Cdor. José Antonio Gallo
Quilmes - Profesor - Programa UVQ
CORREO ELECTRONICO: jgallo@uvq.edu.ar
INTRODUCCION
En esta clase analizaremos cuáles son los pasos que sigue el auditor a los efectos de
cumplir con su objetivo de emitir una opinión acerca de la razonabilidad de los estados
contables.
OM
Para ello podemos ver a la auditoría de estados contables como un proceso complejo,
secuencial, con un punto de partida y otro de finalización que para su mejor estudio
puede ser dividido en tres etapas:
a) Planificación
b) Ejecución
c) Conclusión
.C
Los miembros más experimentados del equipo de trabajo definirán la estrategia que
DD
consideran más adecuada para desarrollar la auditoría sin haber efectuado aún
procedimiento alguno.
Se basarán tanto en el conocimiento acumulado que posean (si existiera) sobre el ente
auditado como en su experiencia y conocimientos para determinar a priori cuáles serán
los principales componentes de cada una de las unidades operativas en que se dividirá
la auditoría; cuál es el riesgo global de auditoría para el ente en su conjunto; cuáles son
LA
los riesgos individuales para los componentes y qué tipo de enfoque es el más adecuado.
Se entiende por enfoque de auditoría la definición de la clase de pruebas de auditoría
que se aplicarán: analíticas, de cumplimiento o sustantivas. Estos riesgos y enfoque,
determinados previamente a la realización de las pruebas, deberán ser confirmados con
posterioridad, y podrán modificarse de acuerdo con los resultados que se vayan
FI
Objetivos de auditoria
Los objetivos de auditoria están expresados en términos de obtener suficiente
OM
satisfacción con respecto a la validez de las afirmaciones.
.C
La evaluación del riesgo también se efectúa “de arriba hacia abajo”.
Se analizan los riesgos que surgen de la naturaleza del negocio o actividad del ente
DD
auditado, del contexto que lo rodea, de los bienes o servicios producidos y vendidos y/o
prestados, de la situación de sus clientes, etc. Se determinan las fuentes de información,
las transacciones y otras áreas de interés de auditoria que tengan mayor o menor
potencial de contener errores o irregularidades significativas. Para cada componente se
identificarán y evaluarán los riesgos específicos asociados, deteniéndose cuando un
análisis más detallado no resultaría en una auditoria más efectiva (esto es cuando lo que
LA
definitiva, para reducir el tercer tipo de riesgo: el de detección, esto es que los
procedimientos de auditoria no sean lo suficientemente eficaces para detectar errores o
irregularidades significativas que previamente no hubiesen sido “filtrados”
por los sistemas de control de la empresa.
OM
de controles clave específicos de cada uno de los sistemas y, pruebas analíticas que
relacionan diversos elementos particulares de la información que suministran dichos
sistemas y de los estados contables individuales de la organización, difícilmente se
puedan prever programas de trabajo desarrollados en forma estándar. Esta característica
asegura considerar con mayor énfasis las particularidades del negocio y sus efectos en
los procedimientos de auditoria.
.C
La etapa de planificación consta de una serie de pasos destinados a obtener información
básica del ente a ser auditado, y a efectuar una evaluación de la misma, con el objetivo
de determinar las tareas que se habrán de desarrollar en la etapa de ejecución. Esta etapa
DD
culmina con la emisión de un programa detallado de trabajo, sobre cuya preparación
volveremos más adelante.
La etapa de ejecución tiene por objeto reunir los elementos de juicio que permitirán al
auditor emitir su informe, para lo cual procede a aplicar los procedimientos que
previamente fueron planificados, los que surgen del programa de trabajo diseñado en la
LA
elementos de juicio reunidos son válidos y suficientes para respaldar el contenido del
informe, que se constituye en el producto terminado de esta etapa y por ende del proceso
de auditoría en su conjunto.
características del ente a auditar, siendo por lo tanto tan útil en la auditoría de una gran
empresa como en la de una PYME.
Resulta importante destacar que las etapas descriptas no deben ser vistas como
compartimientos estancos, ni considerar que el comienzo de una etapa supone el fin de
la anterior. La división propuesta sirve para facilitar el estudio del proceso, pero en la
práctica hay constantemente superposición de pasos de una y otra etapa. Así, por
ejemplo, para diseñar un programa de trabajo generalmente resulta necesario contar con
información referida al real funcionamiento de los procedimientos de control interno del
ente, y para ello deben aplicarse procedimientos que corresponden a la etapa de
ejecución.
OM
ETAPA PASOS QUE INCLUYE SEGUN LA RT 7
P 1. Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente, sus operaciones y sistemas, las normas
L legales que le son aplicables, las condiciones económicas propias y las del ramo de sus actividades.
A
N 2. Identificar el objeto del examen (los estados contables, las afirmaciones que los constituyen -
I existencia, pertenencia al ente, integridad, valuación y exposición- o lo que debieran contener).
F
.C
I 3. Evaluar la significación de lo que se debe examinar, teniendo en cuenta su naturaleza, la importancia
C de los posibles errores o irregularidades y el riesgo involucrado.
A
C 4. Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoría, teniendo en cuenta la finalidad del examen, el
I informe a emitir, las características del ente cuyos estados contables serán objeto de la auditoría (na-
DD
O turaleza, envergadura, y otros elementos) y las circunstancias particulares del caso. La planificación
N debe incluir la selección de los procedimientos a aplicar, su alcance, su distribución en el tiempo y la
determinación de si han de ser realizados por el auditor o por sus colaboradores.
5. Reunir los elementos de juicio válidos y suficientes que permitan respaldar su informe a través de la
aplicación de los siguientes procedimientos de auditoría:
LA
5.1. Evaluación de las actividades de control de los sistemas que son pertinentes a su revisión
E 5.2. Cotejo de los estados contables con los registros de contabilidad
J 5.3. Revisión de la correlación entre registros y entre éstos y la correspondiente documentación com-
E Probatoria
C 5.4. Inspecciones oculares
U 5.5. Obtención de confirmaciones directas de terceros
C 5.6. Comprobaciones matemáticas
FI
Suministradas
6. Controlar la ejecución de lo planificado con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos fija-
C dos y, en su caso, realizar en forma oportuna las modificaciones necesarias a la programación
O
N 7. Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados para respaldar el juicio del
C auditor sobre las afirmaciones particulares contenidas en los estados contables
L
U 8. Sobre la base de los elementos de juicio obtenidos, el auditor debe formarse una opinión acerca de la
S razonabilidad de la información que contienen los estados contables básicos en conjunto, de acuerdo
I con normas contables profesionales, o concluir que no le ha sido posible la formación de tal juicio
O
N 9. Emitir su informe teniendo en cuenta las disposiciones legales, reglamentarias y profesionales que
fueran de aplicación
Ustedes habrán visto que en la Carpeta de trabajo aparece una clasificación distinta, lo
que da una idea de la variedad de enfoques que admite este tema. En definitiva, si se
analizan en detalle, se ve que los distintos enfoques no se contradicen, sino que
constituyen diferentes maneras de explicar lo mismo.
OM
ENCARGOS DE ASEGURAMIENTO, CERTIFICACIÓN Y SERVICIOS
RELACIONADOS, punto III.NORMAS DE AUDITORÍA, en la sección A. Auditoría
externa de estados contables con fines generales encontraremos, aunque sin especificar
a partir del punto 3 al 3.4 las actividades de planificación a partir del punto 3.5 al 3.8 la
etapa de desarrollo y en los puntos 3,9 y 4 la etapa de conclusión:
.C
Actividades de planificación:
3. Para poder emitir su opinión sobre los estados contables de un ente o abstenerse de
emitirla, el contador debe desarrollar su tarea siguiendo los pasos que se detallan a
continuación:
DD
3.1. Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente, sus operaciones,
sistemas, su control interno, las normas legales que le son aplicables y las condiciones
económicas propias y las del ramo de sus actividades. Este conocimiento tiene que
permitir identificar, de ser aplicable, el uso de organizaciones de servicios para llevar a
cabo total o parcialmente los procesos que tienen un impacto en la información fuente
de los estados contables.
LA
3.2. Identificar el objeto del examen (los estados contables, las afirmaciones que los
constituyen –existencia, pertenencia al ente, integridad, medición contable y exposición
– o lo que debieran contener).
3.3. Evaluar la significación de lo que se debe examinar, teniendo en cuenta su
naturaleza, la importancia de las posibles incorrecciones y el riesgo involucrado.
FI
Etapa de desarrollo:
3.5. Reunir los elementos de juicio válidos y suficientes que permitan emitir su informe
a través de la aplicación de los siguientes procedimientos de auditoría:
3.5.1. Evaluación del control interno pertinente a la valoración del riesgo, siempre que,
con relación a su tarea, el contador decida depositar confianza en el control interno del
ente. Esta evaluación es conveniente que se desarrolle en la primera etapa porque sirve
de base para perfeccionar la planificación en cuanto a la naturaleza, extensión y
OM
3.5.1.1. Relevar las actividades formales de control interno que son pertinentes a su
revisión.
3.5.1.2. Comprobar que esas actividades formales de control interno se aplican en la
práctica.
3.5.1.3. Evaluar las actividades reales de control interno, comparándolas con las que se
consideren razonables en las circunstancias.
.C
3.5.1.4. Determinar el efecto de la evaluación mencionada sobre la planificación, de
modo de replantear, en su caso, la naturaleza, extensión y oportunidad de los
procedimientos de auditoría seleccionados previamente.
3.5.2. Cotejo de los estados contables con los registros contables.
DD
3.5.3. Revisión de la correlación entre registros contables, y entre éstos y la
correspondiente documentación comprobatoria.
3.5.4. Inspecciones oculares (por ejemplo, arqueos de caja, documentos e inversiones;
observación de inventarios físicos; observación de la existencia de bienes de uso).
3.5.5. Obtención de confirmaciones directas de terceros (por ejemplo, bancos, clientes,
proveedores, asesores legales).
LA
futuras y, por consiguiente, el hecho de que el informe del auditor no haga referencia a
incertidumbre alguna con respecto a la continuidad del ente como una empresa en
funcionamiento no puede considerarse garantía de la capacidad de la entidad para
continuar en funcionamiento durante un período de al menos doce meses posteriores a
la fecha de cierre de los estados contables.
3.7. Controlar la ejecución de lo planificado con el fin de verificar el cumplimiento de
OM
los objetivos fijados y, en su caso, realizar en forma oportuna las modificaciones
necesarias a la programación.
Con tal propósito, el contador debe efectuar una revisión cuidadosa del trabajo de sus
colaboradores a medida que se va desarrollando y una vez que ha sido completado.
3.8. Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados para
respaldar el juicio del contador sobre las afirmaciones particulares contenidas en los
.C
estados contables. Para ello, el contador, utilizando su juicio profesional, debe hacer lo
siguiente:
3.8.1. Considerar su naturaleza y la forma en que se obtuvieron.
3.8.2. Considerar la importancia relativa de lo examinado en su relación con el
DD
conjunto.
3.8.3. Valorar si los riesgos de incorrección material han sido reducidos a un nivel
aceptablemente bajo en las circunstancias.
Etapa de Conclusión:
LA
3.9. Sobre la base de los elementos de juicio obtenidos, el contador debe formarse una
opinión acerca de la razonabilidad, en todos los aspectos significativos, de la
información que contienen los estados contables en su conjunto, o acerca de si los
estados contables fueron preparados, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo
con el marco de información aplicable, o concluir que no le ha sido posible la formación
FI
de tal juicio.
3.10. Emitir su informe teniendo en cuenta las disposiciones legales, reglamentarias y
profesionales que fueran de aplicación.
4. El contador podrá emitir, en su caso, un informe con las observaciones recogidas
durante el desarrollo de la tarea y las sugerencias para el mejoramiento del control
interno examinado.
PLANIFICACION
Toda tarea de cierta complejidad requiere, para ser efectuada eficientemente, de una
adecuada planificación. Esta abarca los siguientes pasos:
Es obvio que no puede encararse una revisión de los estados contables de un ente si no
se conocen los aspectos principales que hacen a su estructura, funcionamiento,
actividades, etc. Por lo tanto, los primeros pasos que debe dar el auditor al comenzar su
labor deben estar orientados a obtener información básica sobre los mencionados
aspectos del ente. Dicha información se obtendrá de:
OM
incidan en su actividad.
.C
Recorrida por las oficinas, plantas, depósitos y otros lugares donde la empresa
desarrolla sus actividades.
¿Existen convenios firmados por la industria que puedan afectar las afirmaciones de
balance?
¿Cuáles son los contratos importantes, cómo afectan?
¿Cuál es la estructura de la empresa? ¿Cuál es el organigrama? ¿Cuál es la nómina de
personal, con que plantel cuenta?
FI
El segundo paso consiste en identificar el objeto del examen, es decir a los estados
contables y a sus respectivas afirmaciones. Los estados contables están conformados
por una serie de afirmaciones explícitas e implícitas. Por ejemplo, si en el activo
corriente de un estado de situación patrimonial se lee: Materias primas $ 10.000, la
empresa está realizando varias afirmaciones simultáneamente.
OM
Como se ve, cada una de estas afirmaciones se corresponde con las enunciadas en el
punto 2 del cuadro explicativo de los pasos que incluye la planificación según la RT 7.
.C
empresa está afirmando implícitamente que a la fecha a la que se refiere dicho estado no
poseía ese tipo de activos.
2) Si en las notas a los estados contables que se presentan como información
complementaria no figura ninguna referencia a la existencia de bienes de disponibilidad
DD
restringida, la empresa, también de manera implícita, está afirmando que a la fecha a la
que se refieren los estados contables no había bienes en estas condiciones. (Esto es así
ya que, de haberlos habido, la correcta aplicación de las normas contables hubiera
obligado a la empresa a incluir una nota al respecto).
los estados contables, constituirá la base de los objetivos de una auditoría de estados
contables, por lo que en cada componente relevante de dichos estados, el auditor tendrá
como objetivo verificar:
Su existencia
Su pertenencia al ente
Su integridad
OM
a) Su naturaleza;
b) La importancia de los posibles errores o irregularidades; y
c) El riesgo involucrado.
.C
el riesgo de auditoría, concepto explicado en la Carpeta de Trabajo.
Los bienes de uso están integrados por inmuebles, máquinas, y muebles y útiles
de oficina que se hallan adecuadamente controlados e inventariados, y se
amortizan por el método lineal utilizando estimaciones razonables de su vida
útil.
OM
De la información que antecede observamos que:
a) Si nos basáramos exclusivamente por los montos involucrados, el rubro bienes de uso
sería el más importante a efectos de la auditoría, y por ende, el que mayores esfuerzos
requeriría para cumplir los objetivos de verificar su existencia, propiedad, integridad,
valuación y exposición.
.C
b) Sin embargo, vemos que el componente bienes de cambio, aun cuando presenta un
saldo menor, muestra importantes deficiencias en cuanto a los controles sobre las
existencias, lo que aumenta considerablemente el riesgo de que los registros contables
DD
no reflejen razonablemente las verdaderas cantidades que hay en stock, ya que pueden
originarse hurtos, ingresos no registrados, deterioros que no se detecten, etc. Por lo
tanto, el objetivo de auditoría de verificar las afirmaciones referidas a existencia e
integridad de los bienes de cambio tendrá un alto riesgo (teniendo en cuenta que el saldo
del rubro es significativo) y requerirá de importantes esfuerzos por parte del auditor. En
cambio, el objetivo de validar la afirmación relacionada con la correcta valuación del
LA
mismo componente tendrá un riesgo relativamente bajo, en función de los datos del
supuesto planteado.
c) Los créditos por ventas también presentan un saldo significativo. Suponiendo que la
validación de su existencia, pertenencia e integridad no ofreciera problemas, aún queda
FI
por analizar el tema de la previsión para incobrables. Esta tiene un saldo irrelevante, por
lo que alguien poco informado podría pensar que puede descartarse su verificación por
su monto, pero aquí debe evaluarse otro aspecto: la naturaleza del rubro. Se trata de un
rubro muy subjetivo, y en este caso su valuación se ve dificultada por las condiciones de
crisis en que se desenvuelve el mercado en el que opera la empresa y la diversidad de
clientes que posee. Obsérvese que el riesgo de existencia de posibles errores es alto, y
su monto podría llegar a ser significativo (el caso extremo sería que todos los créditos
tengan indicios ciertos de incobrabilidad, con lo que la previsión estaría subvaluada en $
2.980).
A esta altura cabe efectuar una aclaración importante. De lo expuesto sobre el objeto de
la auditoría podría interpretarse que para cumplir con el paso de identificar las
afirmaciones contenidas en los estados contables y evaluar su significación, habría que
OM
contar con las cifras definitivas de dichos estados, lo que implicaría aguardar el cierre
del ejercicio para comenzar la auditoría. En realidad esto no es tan así, ya que esta parte
de la planificación puede efectuarse sobre estados contables anteriores a los que
constituirán el objeto de la auditoría (pueden ser los del ejercicio anterior o estados
interinos del ejercicio actual), ya que lo que interesa es la estructura patrimonial y la
importancia relativa de los distintos rubros, elementos éstos que se suponen más o
.C
menos constantes a lo largo del tiempo. Por lo tanto esos estados pueden tomarse como
base para la planificación, sin perjuicio de tomar en cuenta cualquier cambio
significativo que pudiera ocurrir en los meses que restan hasta el cierre del ejercicio
objeto de la auditoría.
DD
SELECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS A APLICAR. PROGRAMAS DE TRABAJO.
Una vez identificadas las afirmaciones cuya importancia requiere que sean verificadas,
el paso siguiente consistirá en determinar de qué manera se realizará dicha tarea. Para
LA
OM
de trabajo donde se documenta su realización y la firma de quien lo efectuó)
Otros datos que algunos autores proponen incluir en los programas de trabajo son:
.C
análisis
-Tiempo presupuestado para cada tarea
-Tiempo real insumido
-Diferencia entre ambos y explicación de los motivos que originaron las mismas
DD
La decisión de incluir o no estos aspectos en un programa de trabajo es puramente
personal y dependerá, entre otros, de factores tales como tamaño del ente auditado,
complejidad de la tarea, y cantidad de integrantes del equipo de auditoría.
LA
EJECUCION
Como ya hemos dicho, la etapa de ejecución tiene por objeto reunir los elementos de
juicio que permitirán al auditor emitir su informe, mediante la aplicación de los
procedimientos planificados. Para cumplir con esta parte de la tarea, resulta
FI
fundamental conocer de qué manera funciona el sistema de control interno del ente.
(Sugiero que relean los comentarios referidos al rubro bienes de cambio del ejemplo
presentado más arriba, en el punto donde explicamos el tema de la distinta significación
de las afirmaciones. De dicho ejemplo surge claramente la importancia de conocer de
qué manera los controles internos –o la falta de ellos- inciden en la confiabilidad de la
CONCLUSION
OM
formacion de tal juicio. En función de la conclusión que extraiga de este proceso,
emitirá su informe. Si bien el tema de “Informe” será estudiado en detalle hacia el final
del curso, para que tengan una idea del objetivo final que persigue el auditor, daremos
un adelanto de los distintos tipos de informes que según la RT 7 pueden emitirse:
Tipos de informes:
.C
1. Favorable sin salvedades: no existen desviaciones significativas de las NCP. Los E/C
representan razonablemente la realidad del ente.
DD
2. Favorable con salvedades:
1.1. Determinadas: existen desviaciones significativas respecto de las NCP.
Pueden ser:
1.1.1. Por cuestiones de la valuación.
1.1.2. Por cuestiones de exposición.
LA
3. Adverso: los E/C presentan desvíos muy significativos respecto de las NCP.
Comparativo RT7 / RT 37
RT 7 RT 37
Informe breve Informe breve
Definición: Definición
5. El informe breve sobre los estados 2. El informe breve sobre los estados
contables (para ser presentado a terceros) es contables (para ser presentados a terceros)
el que emite un contador público, basado en es el que emite un contador, basado en el
el trabajo de auditoría realizado, mediante el trabajo de auditoría realizado, mediante el
cual el profesional expresa su opinión o cual éste expresa su opinión o declara que
declara que se abstiene de emitirla sobre la se abstiene de emitirla sobre la
OM
información que contienen dichos estados. El información que contienen dichos estados.
trabajo debe ser efectuado de acuerdo con El trabajo debe ser efectuado de acuerdo
estas normas de auditoría. con las normas de auditoría de esta
Resolución Técnica.
Contenido:
.C
6. El informe breve sobre estados contables
Contenido
3. El informe breve sobre estados
DD
se debe presentar con la siguiente contables debe contener los siguientes
sistematización: apartados:
6.6. Dictamen u opinión sobre los estados 3.7. Dictamen u opinión sobre los estados
contables en su conjunto o la indicación por contables en su conjunto o la
la cual no se emite opinión. manifestación expresa que se abstiene de
hacerlo.
6.7. Información especial requerida por leyes 3.9. Información especial requerida por
o disposiciones nacionales, provinciales, leyes o disposiciones nacionales,
municipales o de los organismos públicos de provinciales, municipales o de los
control o de la profesión. organismos públicos de control o de la
profesión, en caso de que corresponda. Si
el auditor debe incluir este párrafo,
OM
incorporará en el informe como subtítulo
"Informe sobre los estados contables"
antes del contenido del apartado
introductorio.
.C
6.8. Lugar y fecha de emisión.
6.9. Firma del auditor.
Título:
3.10. Lugar y fecha de emisión.
3.11. Identificación y firma del contador.
Título del informe
DD
7. El título es "Informe del auditor". 4. El título es “Informe del auditor
independiente”.
Observaciones: Observaciones
Introduce el párrafo de énfasis en el que se
LA
ACTIVIDADES A REALIZAR
DESPEDIDA
y riesgos de control. A partir de ahora todos los temas se van a ir encadenando de tal
manera que para comprender uno hay que conocer los anteriores, por lo que les sugiero
su estudio a medida que van recibiendo el material.
Espero haberles despertado el interés por la materia. Hasta la próxima clase.
OM
.C
DD
LA
FI
Estimados alumnos,
Les envío adjunto la clase nro.4, con la unidad nro. 04. En esta unidad desarrollaremos
LA PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACION DE LA AUDITORÍA analizaremos el
OM
riesgo de auditoría y la definición del enfoque para ello abordaremos los siguientes
temas:
.C
Definición del enfoque,
Es importante que a medida que avancemos con las unidades y las clases vayan leyendo
DD
la carpeta de trabajo y la bibliografía obligatoria.
Saludos cordiales,
INTRODUCCION
FI
La planificación del trabajo de auditoría tiene como objetivo principal determinar los
procedimientos que se van a aplicar, la oportunidad de su ejecución, y el alcance que se
le dará a la tarea. Para ello deberá evaluar el riesgo de auditoría.
a) Riesgo Inherente,
b) Riesgo de control
c) Riesgo de detección,
OM
1) Conocimiento del ente:
.C
Estos datos son los que le permiten obtener un conocimiento adecuado de la estructura
del ente, sus operaciones y sistemas, las normas legales que le son aplicables, las
condiciones económicas propias y las del ramo de sus actividades.
DD
Algunos de los conceptos fundamentales sobre los que el auditor debe obtener
información son:
• forma jurídica,
• posición en el mercado,
• estructura del mercado,
• competencia,
• estructura de comercialización (tanto relacionada con las compras como
FI
Como esta parte del proceso pretende que el auditor obtenga un conocimiento general,
la evidencia debe ser coherente con esa característica. Por lo tanto, la documentación
que evidenciará el conocimiento obtenido no pretenderá ser pormenorizada ni detallista,
en esta fase del trabajo:
En la auditoría de los Estados Contables, el objeto auditado son los estados contables.
Los estados básicos, complementados con notas, cuadros y anexos, son los que brindan
la información acerca de la situación patrimonial, económica y financiera del ente, y,
para hacerlo, apelan a afirmaciones.
En efecto, los estados contables incluyen conceptos que existen (desde el punto de vista
OM
material o no) y que son propiedad del ente; esos conceptos informados en los estados
contables no presentan omisiones, es decir, están todos los bienes, los derechos y las
deudas del ente, que, a su vez, son consecuencia de todas las operaciones que el ente
realizó; cada uno de los elementos informados tiene una valuación que se condice con la
realidad; finalmente, los conceptos son los que se informan, y no otros.
• Existencia
• Propiedad .C
contable en las siguientes:
DD
• Integridad
• Valuación
• Exposición.
Estas afirmaciones contenidas en los estados contables son las que debe verificar el
LA
auditarse.
3) Riego inherente:
En este sentido, el riesgo inherente se entiende como aquella posibilidad de que, por las
No es lo mismo auditar una empresa que comercializa artículos de limpieza que una
empresa dedicada a la actividad agrícola ganadera o a un club de futbol.
En el ejemplo que mencionamos, parecería ser que conlleva una posibilidad mayor de
existencia de errores el laboratorio que la empresa industrial, por la complejidad mayor
OM
Seguramente LA TECNO SA tendrá que devaluar las notebook (supongamos que el
valor neto de realización del modelo PQS222 está por debajo del costo de producción).
.C
Riesgo inherente: es el riesgo de que surjan errores, independientemente de los
procedimientos de control implementados por el ente dependiendo de distintos factores
relacionados con la actividad del ente, pero no puede ser controlado por el auditor, dado
DD
que obviamente no está dentro de sus posibilidades modificar la actividad que el ente
auditado desarrolla.
contables.
Las características particulares del ente y de cada rubro y afirmación de sus estados
contables conllevan la posibilidad de que nazcan errores que afecten la información
contable. Esos errores no dependen de “cómo funciona el ente” sino de sus
FI
características esenciales.
El riesgo inherente no puede ser controlado por el auditor, puesto que no puede ser
cambiado, sino que sólo puede ser medido por él. El momento en el cual el auditor
realiza esta medición es cuando realiza el conocimiento del ente y de los estados
contables.
El auditor deberá evaluar si el sistema de información contable que incluye los controles
internos necesarios para evitar errores.
De esta forma lo que hace el auditor es formarse un juicio acerca del riesgo que existe
de que al sistema de control interno que posee la empresa se le escapen errores, y en qué
rubros pueden estar los mismos. A este riesgo lo llamaremos riesgo de control.
OM
Por un lado, existe un conocimiento formal del sistema, que se realiza mediante la
lectura del organigrama, manual de procedimientos, manual de funciones, plan y
manual de cuentas, encuestas y cuestionarios a los empleados del ente, etc.. Este análisis
nos permite concluir acerca de si son útiles o no los controles que están establecidos en
el ente.
.C
Por otra parte, existe un conocimiento real del sistema, que nos permite saber si los
controles que son útiles se cumplen en la realidad (es evidente que no tiene sentido
verificar si se cumple un control inútil). Los procedimientos para llegar a esta
conclusión son aquellos que permiten seguir una operación desde que nace hasta que
DD
muere, o los que remiten a un sistema paralelo, mediante el cual se puedan comparar las
salidas reales de las programadas.
Después de ambos filtros, el auditor podrá confiar en aquellos controles que sirven y se
cumplen.
LA
5 ) Riesgo de control
Uno de los objetivos del control interno del ente es detectar los errores que impactan en
la contabilidad y corregirlos. Si el control interno no funciona correctamente en este
FI
aspecto, es muy probable que los estados contables contengan errores en sus
manifestaciones (existencia, propiedad, integridad, valuación y exposición).
Como esta es una probabilidad, también se trata de un riesgo: el que implica que el
sistema de control interno no detecte y corrija los errores (surgidos de las características
Tampoco este riesgo es controlable por el auditor, puesto que el sistema de control
interno pertenece al ente.
7) Enfoque
Una vez determinado el nivel de riesgo según los lineamientos del apartado precedente,
y cumplidos los pasos mencionados en los apartados anteriores, corresponde definir el
enfoque a dar a la auditoría. Esto significa determinar el tipo de evidencia de auditoría
OM
que más eficientemente puede contribuir para el logro de los objetivos planificados.
Recordemos que según lo que ya hemos visto, existen dos tipos de pruebas que
constituyen evidencia de auditoría: pruebas de cumplimiento de controles y pruebas
sustantivas.
.C
sustantivas que permitan satisfacer los objetivos de auditoría. En aquellos casos en que
el auditor decida confiar en los controles definidos como claves, posiblemente base
mayoritariamente su examen en pruebas de cumplimiento. En este caso el enfoque de la
auditoría hará énfasis en los controles. En otras situaciones, en las que el auditor decida
DD
no apoyarse en los controles claves, deberá ponerse énfasis en las pruebas de validación
de saldos, por lo cual, el enfoque será sustantivo. Esta situación puede darse, por
ejemplo, en componentes que tengan alguna de estas características:
• Universos pequeños
LA
obsolescencia de inventarios)
Como regla general, debe tenerse presente la relación “costo – beneficio”, en la elección
del enfoque de auditoría que resulte más apropiado en las circunstancias. No obstante,
es importante destacar que, aun cuando los controles internos funcionen adecuadamente,
8) Programas de trabajo
Debe quedar claramente establecido aunque de la manera más sintética posible. Ej:
- Ver factura emitida
- Ver remito conformado por el cliente
- Ver recibo emitido por el proveedor
- Verificar saldo según el extracto bancario
Es conveniente dividir el programa por área o por circuito de información, puesto que
faculta la posterior división de las tareas por grupos de trabajo. Es decir de acuerdo a
OM
grupos de rubros o cuentas relacionadas y no necesariamente por rubro de los EECC.
Ejemplos:
.C
3) Pasivos a largo plazo / intereses a devengar.
4) Bienes de uso y amortizaciones/ reparaciones/ mantenimiento.
5) Sueldos y cargas sociales a pagar.
6) Existencias y costo de mercadería vendida.
DD
7) Caja y bancos (ingresos y egresos)
A medida que avancemos con los rubros iremos viendo cómo se relacionan
LA
DESPEDIDA
Estimados Alumnos:
OM
Es importante entender para qué evalúa el control interno el auditor de los estados
contables y para que lo evalúa el auditor interno.
.C
La necesidad de evaluación de los controles internos por parte del auditor
Los pasos por seguir en el proceso de evaluación de controles
Relevamiento de información
DD
Determinación de controles importantes para la auditoría
Saludos Cordiales,
LA
José A.Gallo
INTRODUCCION
Les sugiero seguir las clases junto con la carpeta de trabajo y la bilbliografía detallada
en el plan de trabajo.
Los miembros más experimentados del equipo de trabajo definirán la estrategia que
consideran más adecuada para desarrollar la auditoría sin haber efectuado aún
procedimiento alguno. Se basarán tanto en el conocimiento acumulado que posean (si
existiera) sobre el ente auditado como en su experiencia y conocimientos para
determinar a priori cuáles serán los principales componentes de cada una de las
unidades operativas en que se dividirá la auditoría; cuál es el riesgo global de auditoría
para el ente en su conjunto; cuáles son los riesgos individuales para los componentes y
qué tipo de enfoque es el más adecuado. Ver tema de Riesgo inherente, riesgo de
control y riesgo de detección.
Relacionando la clase de hoy con los temas ya vistos, recordemos que se entiende por
enfoque de auditoría la definición de la clase de pruebas de auditoría que se aplicarán:
analíticas, de cumplimiento o sustantivas. Estos riesgos y enfoque,
determinados previamente a la realización de las pruebas, deberán ser confirmados con
OM
consecuentemente el informe del auditor.
.C
Estas afirmaciones estarán relacionadas con:
• la veracidad de las transacciones individuales y de los saldos;
• la integridad de las transacciones individuales y la consecuente racionabilidad de los
DD
saldos;
• la adecuada valuación y exposición apropiada en los estados contables de las
transacciones individuales y de los saldos. Las afirmaciones son consideradas en todas
las etapas de la auditoria.
Objetivos de auditoria
LA
Se analizan los riesgos que surgen de la naturaleza del negocio o actividad del ente
auditado, del contexto que lo rodea, de los bienes o servicios producidos y vendidos y/o
prestados, de la situación de sus clientes, etc. Se determinan las fuentes de información,
las transacciones y otras áreas de interés de auditoria que tengan mayor o menor
potencial de contener errores o irregularidades significativas. Para cada componente se
identificarán y evaluarán los riesgos específicos asociados, deteniéndose cuando un
análisis más detallado no resultaría en una auditoria más efectiva (esto es cuando lo que
finalmente se obtuvo como evidencia de auditoria no afectaría la opinión sobre los
estados contables).Asimismo se diferenciarán los riesgos inherentes de los de control,
dependiendo los primeros fundamentalmente del contexto que rodea y en el cual se
desenvuelve la empresa o ente auditado, mientras que los de control se originarán en
debilidades de los propios sistemas de la organización. Todo este análisis se hará, en
definitiva, para reducir el tercer tipo de riesgo: el de detección, esto es que los
OM
originan, ya que si evaluados los mismos se determina que la información es adecuada y
confiable, simplemente verificando que dichos sistemas funcionan de acuerdo con lo
previsto, se supondrá lógicamente que la información se emite en forma satisfactoria.
Dichos sistemas incluyen entre sus rutinas controles con diferentes jerarquías. Se
seleccionarán, para probar los sistemas, aquellos controles que ofrecen mayor
satisfacción de auditoria (controles de mayor jerarquía desde el punto de vista de
auditoria) y que se denominan “controles clave”.
.C
Alcanzar el objetivo global de auditoría en forma eficiente, significará identificar los
puntos fuertes de los sistemas de información y analizar si resulta eficiente confiar en
DD
dichos controles para obtener satisfacción de auditoria.
considerar con mayor énfasis las particularidades del negocio y sus efectos en los
procedimientos de auditoria.
OM
financieros.
Podemos decir que dichos controles tienen como objetivo brindar una razonable
seguridad acerca de si:
a) las transacciones se efectúan de acuerdo con la autorización de la dirección;
b) las transacciones se registran permitiendo la preparación de estados financieros de
acuerdo con lo normas de contabilidad vigentes,
c) permite mantener el control sobre los activos;
.C
d) el acceso a los activos está permitido sólo con autorización de la dirección.
e) el activo contabilizado se compara con el existente a intervalos de tiempo razonables
y se adoptan las medidas necesarias en caso de que surjan diferencias de dichas
DD
comparaciones.
asumido en la misma” 1
En 1992, el Committee of Sponsoring Organizations dependiente de la Comisión
Parlamentaria (Treadway) de los EEUU, emite el informe “Control interno: Un marco
integrado”, este informe también se lo conoce como Informe o Normas “C.O.S.O. (la
sigla surge del nombre de dicha entidad). Ustedes habrán visto que está citado en la
FI
carpeta de trabajo. Dicho informe entre otros factores considera además al control
interno como un proceso que “es llevado a cabo por personas de diferentes niveles, las
que deben aportar su compromiso, es decir, involucrarse en el proceso de control
interno, el que aportará solamente un grado razonable de seguridad y jamás se debe
esperar la seguridad total” 1
1
“Temas Seleccionados de Auditoría” Cap. El Informe C.O.S.O. de R.Hourclé
1
OM
d- asignación de responsabilidades al personal acorde con sus capacidades (calidad del
personal)
.C
funcionamiento, tamaño, componentes y distribución geográfica. Los objetivos de un
plan de organización u organigrama son: a) lograr una adecuada separación de
funciones (operacionales, de custodia, contabilidad y auditoría interna) de manera que la
DD
registraciones que se mantienen fuera de cada departamento sirvan de control sobre las
actividades de los mismos y además que exista una separación entre la custodia de
activos y la contabilización relacionada con los mismos; y b) lograr una adecuada
definición de responsabilidades, las mismas deben estar bien definidas de acuerdo con
normas y procedimientos establecidos por la dirección y debe existir una correcta
delegación de autoridad e individuos a efectos de que estos cumplan con sus
LA
-la revisión y autorización de todas las transacciones antes de que éstas se lleven a cabo
y que queden registradas en los libros de contabilidad de la empresa.
OM
responsabilidad y obligaciones, b) la adecuada imputación de hechos, circunstancias y
transacciones y c) cómo debe realizarse el trabajo de contabilidad de acuerdo al grado
de descentralización de las operaciones para alcanzar los objetivos de la empresa en
forma más eficaz y económica.
c- Prácticas de sondeo:
.C
Se refiere a los procedimientos de comprobación de errores. Citaremos algunos a modo
de ejemplo: verificar procesamiento de datos de la nómina de personal, verificación de
las horas de trabajo del personal con las tarjetas reloj y su correcta liquidación y
DD
contabilización e imputación contable a los centro de costos que corresponda.
Tanto los cargos altos como los empleados clave de la empresa deben ser competentes
LA
para cumplir con sus obligaciones de manera eficaz, por lo tanto, la calidad debe incluir
la ética, inteligencia, educación, dedicación y responsabilidad de un individuo.
CONTABLES
Salvaguarda de activos
Eficiencia operativa
Los mencionados constituyen objetivos que son de interés para todo tipo de
organizaciones, por lo que en principio es de esperar que todos los entes, en mayor o
menor medida, tiendan a desarrollar algún sistema que permita cumplir con dichos
objetivos. En la medida que exista este sistema, el auditor podrá depositar su confianza
en él y tener en cuenta esta circunstancia en el momento de planificar sus
OM
de eficiencia operativa y el logro de adhesión a las políticas del ente no tienen
incidencia sobre la razonabilidad de la información contable.
.C
Obtención de información contable confiable
Cumplimiento, por parte de la entidad, de las leyes y normas que le son
aplicables
DD
Como se ve, los dos primeros objetivos coinciden con los citados al comienzo, mientras
que el último no. Son distintos enfoques del tema. Si nos basamos en esta clasificación
de los objetivos, debemos tener en cuenta que al auditor de E/C también le interesa ver
que se cumpla el último objetivo citado, en la medida que su eventual incumplimiento
puede originar contingencias de sanciones para el ente (por ejemplo multas), que deben
LA
TIPOS DE CONTROLES
FI
Ambiente de control
Controles generales
Controles directos
OM
Asimismo, el enfoque hacia el control mencionado debe estar complementado con una
adecuada organización y estructura del ente, que se constituirá en el marco donde
deberán tener cabida los controles.
.C
oposición de intereses.
Los controles directos son los diseñados para prevenir errores o irregularidades que
DD
puedan afectar a las funciones de procesamiento y/o a los estados contables. Estos
controles incluyen:
-Controles gerenciales: Son los que realiza el nivel superior del ente. Incluyen, entre
otros, los controles presupuestarios y los informes por excepción.
LA
estructura organizativa
políticas, normas y procedimientos
separación de funciones
asignación de responsabilidades
OM
diseño de los sistemas, circuitos de información, de los formularios
confección de planes y presupuestos
Los actos de control simultáneos son aquellos que se llevan a cabo en el momento de la
transacción.
Ejemplos:
.C
Al firmar un cheque (se verifica que corresponda el pago con la
documentación adjunta)
DD
Al otorgar un descuento comercial (se verifica que corresponda el descuento)
Al decidir por un presupuesto enviado por un proveedor
Los actos de control posteriores se llevan a cabo una vez ocurridos los hechos.
Se clasifican en:
LA
Cuál es el Interés del auditor en evaluar el Control Interno?, para qué lo evalúa?
OM
ETAPAS PARA SU EVALUACION
En caso de que se den las condiciones para que exista un control interno adecuado, el
auditor, en la medida que lo estime útil, podrá proceder a evaluar el mismo, para lo cual
deberá seguir un proceso que incluye las siguientes etapas:
.C
a) Relevamiento.
d) Establecimiento de conclusiones
Comentaremos en esta clase las dos primeras etapas, quedando para la próxima clase las
LA
dos últimas.
a) RELEVAMIENTO:
Para documentar el proceso de relevamiento en los papeles de trabajo del auditor, puede
recurrirse a alguno de los siguientes métodos:
OM
comprobará si los procedimientos realmente utilizados son los indicados y si se
adaptan a las normas de control interno de la empresa y completará el
cuestionario personalmente. La mayoría están hechos de tal forma que si la
respuesta a una pregunta es un “sí” representa que no hay debilidad de control
interno, y si es un “no”, representa que si existe debilidad en el aspecto objeto de
la pregunta. Es una de las mejores maneras de llevar a cabo el relevamiento, ya
que si el cuestionario está bien diseñado, esta tarea puede ser delegada a
.C
personas con poca experiencia.
Ej.:
Ejemplo (es incompleto, se incluye sólo para que recuerden de qué se trata):
ALMACEN COMPRAS RECEPCION CTAS. A PAGAR PROVEEDORES
OPERACION
DE PEDIDO
OM
1Y2 1
NOTAS DE
PEDIDO:
ORIGINAL
Y COPIA
OPERACION
DE PRESUP.
ARCHIVO
.C
TRANSITORIO
1 , 2, 3 Y 4 1 2 3
DD
ORDENES
DE
COMPRA
LA
Por ejemplo, si al relevar el área de existencias se detecta un control por el cual antes de
agotarse el stock de un insumo crítico se genera un informe para proceder a su
OM
Es el paso siguiente a los que habíamos visto en la anterior y consiste en realizar
pruebas sobre los controles importantes (o controles claves, como los denomina Slosse),
los cuales deben ser probados para verificar que en la práctica funcionan
adecuadamente, ya que, como se mencionara anteriormente, un control puede existir
formalmente, pero no cumplirse en la realidad. Para efectuar esta comprobación se
realizan las llamadas “pruebas de cumplimiento de controles”, que pueden aplicarse
.C
para evaluar el funcionamiento tanto de los controles generales como los directos. Para
determinar si funciona bien un control de tipo general, tal como la existencia de una
adecuada separación de funciones, podrá recurrirse a la observación directa en la sede
DD
del ente, mientras que si se desea probar un control de los llamados directos, se
procederá a seleccionar una muestra de operaciones (compras, pagos, ventas, cobranzas,
liquidaciones de remuneraciones, etc.) en las que se aplican los controles que se desean
verificar, y, mediante distintos procedimientos, (reproceso de la operación, recálculo
matemático, examen de comprobantes y cotejo de éstos con registros, etc.) probar si en
ellas los controles funcionaron correctamente.
LA
Ejemplo 1)
Supongamos que algunos de los procedimientos de control del área de “Caja y bancos”
detectados durante la etapa de relevamiento y que el auditor desea probar si funcionan
adecuadamente en la práctica (por haber sido considerados importantes o claves), son
los siguientes:
OM
llega al mismo resultado que la conciliación original.
Para el segundo control habrá que ver si queda constancia de la revisión por el Jefe de
Contaduría, observando que esté su firma en las conciliaciones visualizadas.
Ejemplo 2)
.C
Se desea probar si funciona bien el siguiente procedimiento de control del área de
“Compras y cuentas a pagar” de una empresa que recibe 2.000 facturas de proveedores
por año:
DD
El Jefe de Contaduría controla que la imputación contable dada a las facturas de
proveedores por un empleado del sector cuentas a pagar sea correcta de acuerdo con el
manual de cuentas de la empresa. Deja constancia del control realizado mediante su
firma en un sello colocado a la factura para tal fin.
LA
Para probar el control precedente habría que ver que las facturas efectivamente estén
firmadas por el Jefe de Contaduría, y además que la imputación contable sea correcta,
ya que el sólo hecho de que estén firmadas las facturas no asegura que la imputación
haya sido revisada y esté bien.
FI
Ahora bien: ¿Habría que revisar las 2.000 facturas para ver esto? Evidentemente el
tiempo que insumiría sería demasiado. Por lo tanto habrá que trabajar mediante una
muestra.
MUESTREO
MUESTRA REPRESENTATIVA
OM
muestreadas.
.C
existentes en la población y b) el riesgo de muestreo (error de muestreo), podemos
decir que es un riesgo inherente al mismo método de muestro puesto que hemos visto
que a través de una muestra estamos probando sólo una parte del universo, aunque no
existiere error de no muestreo, puede que sólo la parte que estamos probando no
DD
contenga ningún tipo de errores o fallas de control interno, pero que exista un
porcentaje de todo el universo que si posee errores o excepciones y que no se han
detectado por no haber integrado la muestra seleccionada, aún cuando la muestra
determinada posee similares características que el resto del universo. Como hemos
visto siempre existe la probabilidad que una muestra sea o no sea razonablemente
representativa, para ello existen dos formas de controlar el riesgo de muestreo: a)
LA
examinar menos del 100% de los elementos de la población y b) el auditor realiza los
procedimientos con la finalidad de concluir sobre alguna característica de la población
bajo análisis. 2
Cuando el auditor se enfrenta a la necesidad de trabajar con una muestra, tiene las
siguientes cuestiones básicas a resolver:
2
“Temas Seleccionados de Auditoría” Cap. El Informe C.O.S.O. de R.Hourclé
Antes de analizar ambas cuestiones cabe señalar que la selección de muestras puede
realizarse:
OM
Con base estadística
Sin base estadística
.C
a) planificación de la muestra: el objetivo es asegurarse un riesgo de muestreo deseado
y además, lograr reducir la probabilidad de riesgo de no muestreo.
DD
b) selección de la muestra: es cómo el auditor va a elegir las operaciones, transacciones
o elementos que serán revisados, es un proceso de decisión sobre qué casos del
universo bajo análisis se van a seleccionar.
c) realización de pruebas sobre los casos seleccionados consiste en efectuar las
distintas pruebas de auditoría aplicables según el caso, dependiendo de los controles
que se desean probar como vimos en los ejemplos 1) y 2)
LA
Para concluir podemos resumir entonces que: en el muestreo con base estadística, la
definición del tamaño de la muestra y la elaboración de conclusiones una vez finalizado
su examen, se basan en fórmulas matemáticas.
Cuando el muestreo se realiza sin base estadística, ambos aspectos -determinación del
tamaño de la muestra y elaboración de conclusiones- pasan a ser totalmente subjetivos,
ya que para ellos el auditor se apoya exclusivamente en su criterio y experiencia.
La cuestión de definición del tamaño de la muestra cuando se trabaja sin base estadística
es uno de los mayores problemas de toda auditoría, ya que al prevalecer el criterio del
auditor, resulta imposible determinar reglas (ejemplos: que la muestra debe abarcar un
cierto porcentaje de elementos del universo, una cantidad fija, etc.). En todo caso,
siempre debe tenerse presente que el auditor debería tener un razonable grado de
Una vez determinado el tamaño de la muestra, debe decidirse cuáles elementos serán
incluidos en ella. Algunos de los métodos más usuales para definir esta cuestión citados
por Slosse son:
OM
1. Selección específica
2. Sistemático
3. Por bloques o conglomerados
4. Por números al azar
1.
2.
.C
Números al azar
Sistemático
DD
3. Sistemático de unidades monetarias
4. Por conglomerados
5. Casual
ejercicio. Cabe advertir que lo mencionado es un mero ejemplo y que no siempre los
resultados obtenidos de la revisión de un mes puede proporcionarnos información
valiosa acerca de los restantes meses. No olvidemos lo explicado anteriormente
sobre los riesgos de muestreo y no muestreo.
Selección por grupos: siguiendo con el ejemplo anterior, podrían seleccionarse un
OM
cada caso la misma probabilidad de que sea seleccionado y se asegura que todos los
casos del universo tienen iguales oportunidades de ser elegidos y de esta forma se
disipan las tendencias a elegir determinados casos y promueven una mejor
distribución a lo largo del período bajo análisis.
Como vemos, cada autor tiene sus preferencias. Algunos métodos son comunes a todos
mientras que otros no. Es importante que conozcan, como mínimo, en qué consisten los
.C
métodos que cita el autor que ustedes hayan seleccionado, los cuales que están bien
explicados en el libro correspondiente.
DD
La etapa de realización de pruebas de cumplimiento de controles debe ser documentada
preparando papeles de trabajo en los cuales se identifiquen los procedimientos seguidos
para efectuar dichas pruebas, y -en su caso- la muestra de operaciones sobre la cual se
aplicaron esos procedimientos.
LA
d) ESTABLECIMIENTO DE CONCLUSIONES
ello implicará un menor alcance de las pruebas de auditoría para validar los saldos
contables, con relación al que tendría en el supuesto en el que los controles no brindaran
confiabilidad. La razón es que, en este último caso, el riesgo de que existan errores en la
información contable, es mayor.
Obsérvese que a medida que el ente objeto de la auditoría disminuye de tamaño (medido
en términos de volumen de operaciones, cantidad de personal, etc.), resulta más factible
que también disminuya la posibilidad de hallar controles confiables. Tal el caso de una
pequeña empresa en la que: a) puede no existir un adecuado ambiente de control; b)
puede tener una cantidad de empleados tan escasa que impediría una separación de
funciones, con lo que el control por oposición de intereses sería inexistente e implicaría
la necesidad de una fuerte supervisión por parte de la gerencia. En caso de darse estas
circunstancias, se llegaría a la conclusión que la falta de un adecuado ambiente de
control y la ausencia de controles generales, no estarían brindando un marco confiable
para el funcionamiento de los controles directos. Asimismo, es posible que bajo estas
condiciones tampoco se hayan implantado controles directos, o en caso de existir éstos,
muy probablemente no funcionen de modo tal que puedan resultar de utilidad para el
auditor.
OM
a) Debe existir en la empresa un ambiente de control que permita crear las condiciones
mínimas para que puedan generarse controles que resulten confiables.
Este requisito apunta a que no resulta práctico invertir tiempo en evaluar controles cuya
confiabilidad ya está cuestionada desde antes de comenzar la tarea, por razones
inherentes a la organización, tal como se comentara en el último párrafo del apartado
anterior.
.C
b) La relación costo-beneficio debe resultar favorable
DD
Es fundamental tener presente que en la auditoría de estados contables la evaluación del
control interno es un medio para facilitar la labor del auditor, y no un fin en sí misma.
Por lo tanto, antes de encarar esta tarea debería determinarse si los beneficios que
acarrearía serían superiores a sus costos, todo ello medido en términos de tiempo, que es
el principal costo de la labor profesional del auditor y sus eventuales colaboradores.
LA
Para echar más luz sobre este punto, supóngase el caso de una empresa que produce y
vende una muy escasa cantidad de bienes pero de altísimo costo (aviones, grandes
maquinarias, naves, etc.) a una muy reducida cantidad de clientes. En la auditoría de
esta empresa no tendría mayor sentido invertir tiempo en la evaluación del control
FI
interno del área de ventas y cuentas a cobrar, dado que si el objetivo final es validar los
saldos contables de las cuentas relacionadas con dicha área, resulta más rápido aplicar
procedimientos para verificar la totalidad de las operaciones del ejercicio –si se
considera necesario este alcance- y de este modo cumplir con el objetivo de una manera
más eficiente.
En cambio, en la misma empresa, puede suceder que para fabricar esa mínima cantidad
de bienes, haya sido necesario adquirir miles de insumos, a centenares de proveedores
distintos. En estas condiciones, la evaluación del control interno del área de compras y
cuentas a pagar resultará muy importante, ya que si se puede determinar que los
controles de esta área son confiables, podrá reducirse significativamente el alcance de
los procedimientos de auditoría para validar los saldos de proveedores, insumos y otras
cuentas vinculadas con las transacciones de compras.
Por último, y tal como habíamos visto en la clase pasada la función del auditor interno,
es la de revisar y evaluar el sistema de control interno y la eficacia de la realización de
las tareas llevadas a cabo por las distintas áreas. El auditor de los estados contables
puede basar parte de su trabajo en el realizado por el auditor interno, para ello deberá
considerar varios factores como ser: el profesionalismo con que se realizó el trabajo
este último, el alcance del mismo, los procedimientos de auditoría utilizados, las
comprobaciones efectuadas y las evidencias de auditoría recabadas, asegurarse de que
el trabajo haya sido completo y las conclusiones debidamente justificadas. Podría en
tal caso efectuar algunas pruebas de cumplimiento revisando algunas transacciones ya
verificadas por el auditor interno.
OM
En empresas pequeñas sucede que por su tamaño no suelen contar con procedimientos
de control interno o existen pero son pocos. Cuando ello sucede es en vano hacer
esfuerzos en revisar el control interno con lo cual hay que centralizarse en la realización
de pruebas sustantivas o de comprobación de saldos de las cuentas.
DETECCIÓN DE FRAUDES.
.C
El auditor de los estados contables evalúa el control interno como parte del objetivo
global que es el de opinar sobre la información que presentan los estados contables. En
DD
consecuencia el auditor tiene responsabilidad de detectar aquellos errores o
irregularidades que tendrían un efecto significativo sobre los estados financieros y para
ello deberá realizar su examen con “debido cuidado”.
Según la SAS Nº 1 AU 230.01 “el debido cuidado profesional debe ser ejercido en la
realización del examen y en la preparación del informe”. Esta norma se refiere a los
procedimientos utilizados en el examen y la diligencia con que los mismos son
LA
ejecutados, no puede pretenderse que el auditor detecte todos los errores o desfalcos,
pero lo que sí se espera es que detecte aquellos cuyo efectos en los estados contables
sean de significatividad.
DESPEDIDA
Como se habrán dado cuenta, la evaluación del control interno constituye uno de los
aspectos más importantes de toda auditoría. Tal vez adviertan tratamientos distintos del
tema entre la carpeta de trabajo, el libro que hayan elegido como bibliografía, e incluso
algunos comentarios que realizamos en estas clases. Como ya lo aclaramos al comienzo
del curso, esto se debe a los diversos modos de enfocar el tema, pero no significa que
haya contradicciones, cosa que podrán advertir si analizan con cuidado el material. Les
pido, como siempre, que cualquier duda al respecto me consulten.
Hasta la clase próxima.
Estimados alumnos,
OM
les envío adjunto la clase nro.7, a partir de ahora abordaremos los distintos rubros de la
estructura de balance. Hoy comenzaremos con Caja y Bancos (el rubro de mayor
liquidez) e Inversiones Transitorias. Asimismo les envío filminas que contienen un
resumen de algunos aspectos de los rubros mencionados que servirán para fijar los
conceptos vertidos en el desarrollo de la clase y un ejercicio práctico para que
.C
practiquen tipo examen final sobre el rubro.
Atte.,
DD
Cdor. José Antonio Gallo
Quilmes - Profesor - Programa UVQ
CORREO ELECTRONICO: jgallo@uvq.edu.ar
LA
INTRODUCCION
A partir de esta clase nos dedicaremos a estudiar los principales procedimientos para
validar los saldos de los componentes más importantes de los estados contables.
FI
Como regla general para el estudio de todos los rubros, recuerden que los
procedimientos deben estar destinados a verificar que en cada uno de ellos se cumplan
los objetivos de auditoría que ya mencionamos en clases anteriores:
Existencia
Propiedad
Integridad
Valuación
Exposición
Por lo tanto, siempre tenemos que diseñar los procedimientos en función de estos
objetivos, y tener presente en cada caso qué objetivo(s) estamos intentando cumplir.
Resulta de especial importancia destacar que, con respecto a los objetivos de valuación
y exposición, si pretendemos determinar si el rubro que estamos auditando está
razonablemente valuado y expuesto de acuerdo con normas contables profesionales, lo
primero que tenemos que tener en claro es qué dicen esas normas respecto de cómo
deben valuarse los distintos rubros, y cómo deben exponerse en los estados contables.
Por ello, les recomiendo, antes de estudiar los procedimientos aplicables a cada rubro,
leer la RT 17–para el tema “valuación- y las RT 8 y 9 –para el tema “exposición-, en la
OM
parte pertinente al rubro a analizar.
CAJA Y BANCOS
.C
El rubro Caja y Bancos, así hoy denominado por las normas contables vigentes, tradicionalmente se llamó
“Disponibilidades”, presenta las siguientes características:
Liquidez
DD
Certeza
Efectividad
La ley de Sociedades Comerciales (Ley 19.550), articulo 63 inciso1)a) establece que en el Balance
LA
general debe suministrarse la información relacionada con “el dinero en efectivo en caja y bancos, otros
valores caracterizados por similares principios de liquidez, certeza y efectividad y la moneda
extranjera”.
La resolución técnica nº 9 en el capítulo III – Estado de Situación Patrimonial punto A1 Caja y Bancos,
establece que se incluye en este rubro “el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior y
otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar”.
FI
El efectivo en caja:
- en pesos;
- en moneda extranjera (dólares, euros, libras esterlinas, etc.), según sea la actividad del ente será
necesario abrir tantas cuentas contables como tantas monedas distintas tenga en existencia.
Los saldos en cuentas corrientes bancarias
- en pesos;
- en moneda extranjera
Los saldos en cuentas de caja de ahorros
- en pesos;
- en moneda extranjera
Otros elementos que posean las características del rubro ya enunciadas:
- valores a depositar
- fondo fijo
- los tickets de viajante
- etc.
Las partidas en moneda de curso legal del país, se encuentran automáticamente valuadas a su valor
nominal ó escrito.
Al revisar este rubro se debe conocer el circuito administrativo contable y las cuentas que utiliza la
OM
compañía para contabilizar el flujo de fondos. De esta manera podremos aplicar los procedimientos mas
adecuados, en el momento mas oportuno y con el alcance necesario. En muchas oportunidades
problemas de corte originan ajustes que afectan en forma directa este rubro.
En el siguiente esquema podemos apreciar las cuentas más comunes que contienen operaciones que
afectan al rubro:
.C
S.F.
Deudores por
S.F.
S.F.
DD
Ventas
S.I.
S.F.
LA
En relación al diseño de un circuito del flujo de los valores debemos tener en cuenta que una adecuada
norma de control interno, exige que todas las cobranzas sean depositadas en su totalidad, y los pagos de
realicen mediante cheque, de esta manera, se centraliza el flujo de fondos a través de una cuenta corriente
bancaria y mediante una conciliación bancaria se puede ejercer un adecuado control sobre los fondos. ( A
pesar de un importante costo adicional que ha surgido en la actualidad como consecuencia del impuesto a
FI
los débitos y créditos bancarios, las grandes compañías lo han afrontado sin cambiar sus circuitos de flujo
de fondos, asumiendo este impuesto como un mayor costo para la organización)
Si todas las cobranzas se depositan y todos los pagos se realizan por cheque, necesariamente nos vemos
obligados a abrir un fondo fijo para cubrir los gastos pequeños.
El fondo fijo se constituye con un retiro fondos de una cuenta corriente bancaria de una suma determinada
de dinero para atender los pagos de menor cuantía y que requieran ser cancelados en efectivo; dichos
El arqueo es un procedimiento de control interno que tiene por objeto verificar el efectivo en caja con los
registros contables, es un inventario de los fondos existentes en un momento determinado, consiste en el
recuento de los valores que se encuentran bajo la responsabilidad de determinada persona.
BANCO C/C
OM
II. Rendición del fondo fijo
Opción a: Opción b:
GASTOS GASTOS
.C
FONDO FIJO BANCO C/C
BANCO C/C
Aumento:
FONDO FIJO
BANCO C/C
FI
Disminución:
BANCO C/C
FONDO FIJO
BANCO C/C
FONDO FIJO
La opción a) para la registración del fondo fijo permite un mayor seguimiento y control de los
movimientos del mismo, deja un registro de los montos y periodicidad de las reposiciones que puede ser
útil para tomar decisiones sobre eventuales modificaciones del importe del fondo.
OM
de manera periódica lo que dependerá de la necesidad de cada empresa: mensual, quincenal o semanal.
Una conciliación bancaria consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las
registraciones realizadas por el banco en el extracto bancario, realizando un cotejo de los movimientos
(débitos y créditos) realizados por la empresa y por la institución bancaria basado en uno de los controles
más fuertes que es el de oposición de intereses. (Recordemos que la contabilidad del banco es “ inversa “
.C
a la del ente, para este último un depósito en la cuenta bancaria representa un incremento de ese activo
mientras que para banco representa un pasivo contraído con su cliente, es decir con el ente.)
Es realizada por el ente periódicamente durante el ejercicio, como mínimo en forma mensual.
En ambos casos, por las características propias de estos activos, es factible verificar en
forma simultánea el cumplimiento de los distintos objetivos de auditoría, ya que al
tratarse de “pesos”, podemos decir que, si verificamos su existencia, pertenencia e
integridad, automáticamente estamos en condiciones de afirmar que se cumple también
FI
el objetivo de valuación. Las excepciones son las cuentas en moneda extranjera, las
cuales, para poder decir que están valuadas de acuerdo con NCP, una vez verificada su
existencia, propiedad e integridad debería ser objeto de un procedimiento adicional, que
es verificar que para su valuación en $ se haya utilizado el tipo de cambio vigente a la
Veamos entonces los procedimientos principales aplicables en cada uno de los dos
rubros definidos:
En toda inspección ocular se intenta determinar si los bienes que existen según la
contabilidad coinciden con los que existen en la realidad. Por lo tanto, en toda
inspección ocular pueden distinguirse los siguientes pasos:
OM
1) Determinar qué es lo que de acuerdo con la contabilidad debería existir.
Para ello, además de contar con el saldo de la cuenta en la cual se registra el bien y su
composición, debe tenerse en cuenta el corte de documentación, (si no recuerdan el
tema “corte de documentación” relean el punto 5.2.8. de la Carpeta de Trabajo). Dicho
corte debe ser tomado sobre los comprobantes que respaldan movimientos de los bienes
.C
sujetos a recuento.
Además del cálculo matemático de las diferencias, deben investigarse sus motivos y
evaluar si el tratamiento contable dado a las mismas es razonable
LA
Todo lo antedicho es válido para cualquier tipo de inspección ocular. Con relación al
tipo de inspección ocular particular que estamos analizando –arqueo-, creo útil efectuar
las siguientes consideraciones adicionales, respecto de la oportunidad de su realización,
y de la forma en que debe encararse.
FI
Para que sea útil como prueba de cumplimiento de controles, el arqueo debe ser tomado
de manera sorpresiva, por lo que no debería coincidir con la fecha de cierre del
ejercicio, sino que debería tomarse con anterioridad.
Por lo tanto, para definir el momento en que correspondería aplicar este procedimiento,
deben considerarse los siguientes aspectos:
OM
de cierre del mismo. Si los controles no son confiables, el procedimiento
necesariamente deberá ser aplicado en la fecha de cierre, dado que de otra
manera nunca podríamos estar seguros de que lo que dice la contabilidad
representa efectivamente los fondos que había en Caja ese día, justamente por la
ausencia de controles válidos.
.C
b) Si además de validar saldos se persigue el objetivo de evaluar el funcionamiento
de ciertos controles, el arqueo, al tener que ser sorpresivo, debe ser tomado en
una fecha distinta de la de cierre. Si al tomar ese arqueo se considera que los
controles internos establecidos por el ente no son confiables, deberá tomarse un
DD
nuevo arqueo a la fecha de cierre como único medio para validar los saldos
contables de las cuentas que representan fondos.
Recontar todos los valores que estén bajo la custodia de un mismo responsable.
LA
Este recaudo tiene por finalidad evitar compensaciones indebidas entre distintos
fondos para cubrir eventuales faltantes.
Solicitar que el cajero o responsable de los fondos esté presente durante todo el
recuento, para evitar posibles reclamos posteriores.
FI
OM
que permanezca relativamente invariable a lo largo del tiempo. Si por algún motivo,
desde la fecha a la cual se hallan transcriptos los registros contables hasta el momento
del arqueo, se modificó el fondo fijo, deberá verificarse la documentación que ampare
dicha modificación (autorización gerencial, depósito bancario –si se redujo el fondo- o
retiro de fondos del banco –si se incrementó-). Este control debe completarse tomando
los datos de corte de cheques emitidos, a efectos de comprobar que en el fondo no se
.C
hayan incluido comprobantes ya rendidos, ya que de existir éstos podrían estar
encubriendo un faltante. También puede procederse a identificar la última rendición
anterior al arqueo, para detectar comprobantes cuya fecha sea anterior a dicha rendición.
Esto permitiría detectar comprobantes no rendidos cuando deberían haberlo estado, lo
DD
que podría generar dudas sobre su autenticidad.
En el caso de las cobranzas a depositar debe tenerse en cuenta que por los continuos
movimientos de estos fondos –por nuevas cobranzas o por depósitos en bancos-
difícilmente el saldo contable sea comparable con el arqueo, salvo que las operaciones
se registren en tiempo real. Por lo tanto, el cotejo del saldo contable con lo recontado
LA
deberá realizarse a posteriori, una vez que la contabilidad se haya actualizado hasta la
fecha del arqueo, lo cual no quita que igualmente pueda determinarse el monto sujeto a
recuento mediante la obtención de los datos de corte de documentación. Así, si el
auditor examina los últimos comprobantes que amparan movimientos de fondos de
cobranzas –recibos y/o notas de venta al contado por los ingresos, y boletas de depósito
FI
por los egresos con destino a los bancos- puede obtener la información acerca del monto
que debe tener el cajero en su poder por este concepto, y que en un momento futuro
cotejará con el saldo contable. Para ello puede procederse como en el siguiente ejemplo:
Recibos emitidos
por la empresa
201
202 Ultimo recibo incluido en el último depósito bancario anterior al arqueo
203
204
205 Ultimo recibo emitido al momento del arqueo
Con los datos que anteceden, el auditor puede determinar que el cajero debería tener en
su poder los fondos ingresados mediante los números de recibo 203, 204 y 205.
OM
-Comprobantes de gastos: Debe obtenerse su monto total, y examinar cada uno,
prestando atención a su fecha (debe ser posterior a la última rendición), concepto (debe
guardar relación con la actividad del ente), aspectos legales (cumplimiento de normas
impositivas sobre su emisión, por ejemplo), y autorización (si las normas de la empresa
establecieran que ésta debe ser anterior a la realización del gasto)
.C
-Vales de anticipos: Debe verificarse su autorización, y si están firmados por quien
recibió los fondos.
DD
Como valores integrantes de las cobranzas a depositar puede haber:
-Dinero en efectivo: Al igual que el integrante del fondo fijo, se deberá recontar.
Incluso, muchas veces no hay segregación física entre el efectivo del fondo fijo y el
originado en cobranzas.
LA
Es factible también que entre los ingresos de cobranzas haya otros valores que no son
FI
Si bien con los procedimientos descriptos finaliza la toma del arqueo en sí, con
posterioridad es recomendable efectuar los controles siguientes:
OM
incluido en el primer depósito bancario posterior al arqueo.
-Una vez actualizada la contabilidad hasta la fecha del arqueo, verificar que el saldo
contable de “Cobranzas a depositar” coincida con el importe que surge del recuento.
.C
Fondos depositados en cuentas bancarias de libre disponibilidad
1. Controlar que el saldo según banco que figura en la conciliación sea real. Para
ello puede cotejarse con el extracto bancario, o con la respuesta que dé el banco a
un pedido de información de saldos que expresamente le formule el auditor. Este
último sería el procedimiento más confiable, por provenir en forma directa de una
fuente externa, según lo que ya vimos sobre la confiabilidad de los distintos
procedimientos.
OM
ejercicio auditado (por ejemplo: un débito por intereses).
Control interno
.C
Para evaluar el control interno en el rubro caja y bancos es necesario verificar los
procedimientos administrativos aplicados por el ente en las cobranzas, los pagos y en
los saldos finales verificando que exista una adecuada separación de funciones entre
tesorería, cuantas a cobrar, cuentas a pagar y contabilidad. También se deberá verificar
DD
que las operaciones que se realizan y que se registran cuentan con las autorizaciones
necesarias
A continuación se exponen algunas consignas que se pueden aplicar para controlar
dichos procedimientos.
Cobranzas:
LA
Ver cómo se identifican estos últimos , ver si se emiten listados por fechas de
vencimiento y verificar que se depositan en sus respectivas fachas de vencimiento,
- Analizar si existen otras vías de cobranzas
- Si el cliente deposita directamente en la cuenta corriente, cómo toma conocimiento de
este hecho el ente, qué documentación respaldatoria existe y cómo se asegura de la
oportuna e integra registración de estas cobranzas ( para poder identificar el depósito y
además liberar los límites de crédito).
Pagos:
- Verificar que los pagos se hagan con cheque o a través de entidades bancarias (datanet,
débito automático, etc.);
- Controlar que los pagos sean autorizados por más de un jerárquico,
- Verificar que se cumplan los límites de autorización fijados para cada cargo;
- Verificar que exista un reglamento de firmas.
- Chequear que se emitan ordenes de pago, y estas se guarden junto a la documentación
correspondiente (factura, remito, vale de recepción y orden de compra para verificar que
OM
la mercadería se recibió o el servicio se prestó. En este último caso indudablemente no
tendremos un aviso de recepción, no obstante se requerirá la firma de quien haya
recibido el servicio y la de su jefe )
- Verificar que toda la documentación sea cancelada ( con un sello pagado fechador por
ejemplo ) una vez efectuado el pago para evitar su posible duplicación
- Hay que chequear si la empresa realiza presupuestos financieros para ver si se maneja
.C
adecuadamente el flujo de ingresos y egresos; si están correctamente planificados los
pagos;
Saldos finales
DD
- Verificar que se realizan arqueos de fondos períodicos
- Verificar que la compañía realiza conciliaciones bancarias periódicas
- Controlar que se realicen los ajustes que surjan de las conciliaciones bancarias y/
o reclamos al banco
INVERSIONES TEMPORARIAS
LA
Las inversiones según la RT 9 “Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u
otro beneficio, explícito o implícito y que no forman parte de los activos dedicados a la
actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes.”
FI
La ley de Sociedades Comerciales (Ley 19.550), articulo 63 inciso d) establece que “En
el balance se deberá suministrar información sobre:
Las inversiones en títulos de la deuda pública, en acciones y debentures, con distinción
de los sean cotizados en bolsa, las efectuadas en sociedades controlantes, controladas o
vinculadas, otras participaciones y cualquier otra inversión ajena a la explotación de la
OM
su existencia mediante inspecciones oculares, tales los casos de inversiones en bienes
muebles o inmuebles para alquilar. En otros casos, se trata de derechos contra terceros
(depósitos en plazo fijo, títulos públicos, etc.) que son de naturaleza intangible, pero que
suelen estar representados por elementos tangibles como documentos o laminas
representativas de acciones o cuotas partes que son factibles de visualizar.
A diferencia de otros rubros, La cantidad de operaciones con inversiones son limitadas,
.C
por lo que habitualmente se realiza un análisis de los movimientos del ejercicio en lugar
de tomar una muestra.
DD
Siguiendo la línea de trabajo ya expuesta, de relacionar objetivos con procedimientos,
en el caso de este rubro, para cumplir con cada objetivo se debería:
bancos”.
También encontraríamos dentro de la confirmación bancaria la tenencia de acciones y
títulos públicos, si es que se encuentran en una cuenta custodia en poder del banco a
nombre del ente.
En el caso de los bienes muebles o inmuebles destinados al alquiler, la verificación de la
existencia es algo más sencilla, dado que son bienes materiales. Bastaría con realizar
una inspección ocular para satisfacer este objetivo
b) Propiedad: Si los documentos mencionados son nominativos, ver que estén emitidos
a nombre de la empresa. En todos los casos –incluyendo si son al portador- puede
examinarse la documentación respaldatoria de la compra de los valores.
c) Integridad: Con los procedimientos anteriores, se puede asimismo determinar si
existen inversiones omitidas de ser registradas contablemente.
OM
e) Exposición: El aspecto básico a controlar en materia de exposición es si estos activos
están bien expuestos como “Corrientes”, es decir, si efectivamente se van a realizar en
los próximos 12 meses. Para ello habrá que verificar si sus fechas de vencimiento están
en ese lapso, y en caso contrario, si la empresa tiene la intención y la posibilidad de
vender las inversiones en ese período. Como no se puede adivinar la intención de sus
autoridades, habrá que solicitar que en la manifestación escrita de la gerencia (que el
.C
auditor debe obtener en cumplimiento del último de los procedimientos mencionados
por la RT 7 – si no lo tienen presente por favor repasen esa norma-) la empresa incluya
una afirmación expresa en tal sentido.
DD
DESPEDIDA
Espero que esta clase les haya resultado clara y sea un buen complemento de la
bibliografía, ya que el estudio de los rubros restantes que conforman el programa de las
próximas clases, seguramente tendrá un enfoque similar a ésta.
Hasta la semana próxima.
LA
FI
Estimados alumnos,
Les envío adjunto la clase nro.7 junto con un archivo de power point que contiene
algunos aspectos de los desarrollados en la clase de hoy, que les será útil para
OM
ampliar, reforzar y fijar los principales temas.
Asimismo también les envío una planilla resumen de la circularización que sirve
para poder concluir sobre los resultados de este `procedimiento.
Cordiales Saludos,
José A.
.C
DD
INTRODUCCION
En esta clase continuando con el estudio de los principales procedimientos para validar
los saldos de los componentes más importantes de los estados contables, nos
dedicaremos a “Ventas y Créditos por ventas”.
LA
Para comenzar el análisis de este rubro primero debemos conocer el rubro créditos.
Con respecto a ello, La Resolución Técnica Nº 9 punto A3 del CPCECABA nos dice lo
siguiente:
Créditos: “Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero
u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a características de otro rubro del
FI
activo).
Los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades
habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen. Entre éstos
últimos se informará por separado (y como activo no corriente) los saldos activos netos
Forman parte de este rubro cuentas tales como: -deudores por ventas en moneda local, -
deudores por ventas en moneda extranjera, -deudores morosos / -deudores en gestión
judicial, Documentos a cobrar / documentos descontados, -Previsión para deudores
incobrables, -Anticipos a proveedores, -Seguros pagados por adelantado, -anticipos al
personal/préstamos al personal, -depósitos en garantía, etc.
OM
por la sola prestación de un servicio o entrega de un bien, pero no existe un documento
firmado expresamente que garantice al mismo.
En función de su certidumbre:
Ciertos: son créditos donde ya se encuentra confirmado el hecho que dio origen al
mismo, son exigibles a su vencimiento.
.C
Contingentes: son créditos que dependen de un hecho futuro incierto o de una
condición que de cumplirse daría origen al crédito.
DD
Actualmente
Por su plazo:
No corrientes: son créditos cuya percepción se hará efectiva en un plazo posterior a los
12 meses
Societarios
Comerciales
Tributarios
Provisionales
Como regla general, para éste y otros componentes de los estados contables que
veremos en clases sucesivas, es importante tener en cuenta que siempre que se analiza
un rubro, debemos intentar analizar en forma simultánea todas las cuentas vinculadas a
él, especialmente las cuentas de resultado relacionadas.
Por ejemplo, en el rubro que nos ocupa en esta clase, si estamos auditando “Créditos por
ventas”, automáticamente surge como cuenta de resultado directamente vinculada,
“Ventas”. Otras cuentas relacionadas –patrimoniales en este caso- pueden ser: IVA
Débito fiscal, Previsión para deudores incobrables, y otras que puedan existir según las
características de cada empresa.
En el esquema expuesto a continuación se puede apreciar las cuentas más comunes que
interactúan con Deudores por ventas:
OM
•
S.F.
S.F. Retenciones de imp.
Iva efectuadas por Clientes
DFercepcione S.I.
s
S.I.
.C
S.F.
S.F.
Ds. Morosos
Costos S.I.
financieros
DD
Implícitos
S.I. S.F.
S.F. Incobrables
S.I.
LA
S.F.
¿Qué procedimientos
FI
Aplicar?
Para cumplir con los objetivos de auditoría que ya conocemos para este rubro y cuentas
relacionadas, los principales procedimientos de validación son:
OM
La muestra se selecciona partiendo de los registros contables donde se hallan
contabilizadas las operaciones (por ejemplo: subdiario de ventas, subdiario de caja
ingresos), y el procedimiento consiste en cotejar los importes contabilizados con la
documentación de respaldo de esas operaciones (por ejemplo, para el caso de ventas:
facturas, remitos conformados, notas de pedido de clientes, notas de débito y crédito; y
para el caso de cobranzas: duplicados de recibos). Además, debe seguirse el rastro de
los importes contabilizados en los subdiarios o libro diario, hasta asegurarse de que los
.C
importes se hallan correctamente imputados a las cuentas de mayor correspondientes.
De esta manera, por muestreo estamos verificando que las imputaciones a las distintas
DD
cuentas que se mueven con cada operación además de las de los clientes (IVA débito
fiscal, Ventas) son correctas, lo cual contribuye significativamente a obtener elementos
de juicio tendientes a validar su saldo.
Es importante destacar que estos procedimientos generalmente también se aplican con
motivo de la revisión del control interno, para verificar que a lo largo del circuito se
cumplen aquellos controles que consideramos importante verificar (recuerden la clase
LA
sobre control interno). Por lo tanto, es posible que ya hayamos seleccionado la muestra
y realizado las pruebas mencionadas con el objetivo de validar esos controles (o sea que
tenían el carácter de pruebas de cumplimiento). Es por ello, que si se da esta situación,
el mismo procedimiento cumple dos objetivos simultáneamente, por lo que suelen
denominarse “pruebas de doble propósito”.
FI
importancia radica en la mayor confiabilidad que tienen para el auditor las evidencias
obtenidas de fuentes externas a la empresa auditada, respecto de las que se obtienen de
documentación interna.
OM
cartas, y de los clientes en contestar), el hecho de comenzar antes del cierre del ejercicio
da más tiempo para concluir la tarea antes del momento de tener que cerrar la auditoría
y emitir el informe.
En cambio, si los controles son débiles (riesgo de control alto), y obtenemos de los
clientes una confirmación de saldo a una fecha anterior al cierre, no tendríamos ninguna
seguridad de que el sistema de la empresa (en el cual tengamos presente que decidimos
.C
no confiar), va a arrojar información confiable durante el período que resta para llegar al
cierre del ejercicio. Como conclusión, no podríamos confiar en los saldos de clientes
que arrojaría el sistema contable, y para satisfacernos de la razonabilidad de dichos
DD
saldos no habría otra solución que circularizar a los clientes a fecha de cierre del
ejercicio. Por lo tanto, habríamos tenido que realizar el mismo procedimiento dos veces,
con la pérdida de tiempo y recursos que ello implicaría.
Para determinar cuáles clientes deben ser objeto de circularización, hay que aplicar,
como en tantos otros procedimientos, técnicas de muestreo, pero teniendo en cuenta que
LA
es fundamental incluir dentro de esa muestra aquellos clientes que tengan saldos más
significativos en el conjunto de deudores de la empresa.
forma, aunque no son diferencias conceptuales, sino de forma. Nuestro enfoque es que
la circularización puede ser:
OM
circularización positiva.
Los pasos siguientes, de preparación de las cartas, su firma por parte de algún
funcionario de la empresa, su ensobrado y su despacho al correo, deben estar bajo
control directo del auditor o alguno de sus colaboradores, para evitar alguna maniobra
por parte de la empresa destinada a evitar que alguna carta sea despachada.
.C
Si se reciben respuestas que están disconformes con el saldo contabilizado, las
diferencias deben ser conciliadas, a efectos de determinar si las mismas se originan en
errores de la empresa, en cuyo caso deben proponerse los asientos de ajuste
DD
correspondiente.
Si luego de un lapso prudencial quedan cartas sin contestar, y los tiempos lo permiten,
se recomienda realizar un segundo pedido de confirmación, a fin de intentar cumplir con
el mayor alcance posible con el procedimiento. Si aún así quedan clientes sin respuesta,
para esos casos deben aplicarse lo que suelen denominarse “procedimientos
LA
alternativos”.
Estos procedimientos apuntan a validar los saldos no confirmados por los clientes, por
otros medios que, si bien pueden no ser tan confiables como la obtención de una
respuesta directa a la circularización, resultan aceptables para el auditor. Los
FI
de un crédito anterior.
OM
Ahora bien qué debemos de interpretar por hechos posteriores y qué período
abarca?
Hechos producidos con posterioridad a la fecha calendario de cierre de los EECC y
hasta la fecha de emisión de los EECC (Recordemos que el Directorio tiene hasta 120
días para convocar a asamblea de accionistas para considerar los EECC)
.C
circunstancias, transacciones, o hechos que:
c) Hechos del nuevo que pueden afectar significativamente la situación patrimonial del
LA
En síntesis, el objetivo del procedimiento estará cumplido si, entre las respuestas
recibidas y los procedimientos alternativos aplicados, se alcanza a validar un porcentaje
FI
del saldo del rubro que para el auditor resulte aceptable, para lo cual deberá realizar una
evaluación crítica del resultado final de la tarea.
Pensemos que el riesgo más alto en este aspecto radica en la posibilidad de que ventas
efectuadas en los últimos días del ejercicio se contabilicen en el ejercicio siguiente,
difiriendo indebidamente de esta manera resultados para el próximo año, o de que
ventas realizadas en los primeros días del nuevo ejercicio se contabilicen dentro del
ejercicio objeto de auditoría, anticipando en este caso resultados en forma incorrecta.
OM
los datos de los últimos remitos emitidos en el ejercicio bajo examen, y de los primeros
emitidos en el nuevo ejercicio, deben ubicarse las facturas correspondientes a ellos, y
verificar en cada caso que se hayan contabilizado en el ejercicio correspondiente.
ARQUEO DE DOCUMENTOS
Para los créditos documentados debe realizarse un arqueo y de esta forma corroborar su
.C
existencia. Además se debe verificar que los mismos estén emitidos a nombre de la
empresa o debidamente endosados a favor de la misma
DD
Una vez finalizado el arqueo de documentos, debemos obtener una constancia firmada
por la persona encargada de su custodia, donde exprese que los documentos fueron
devueltos en perfecta forma y estado.
Si los documentos respaldatorios de créditos se encuentran descontados en una entidad
bancaria, se debe solicitar a dicha institución que nos remita la información
correspondiente de los mismos en la confirmación bancaria.
LA
Para cumplir con el objetivo de valuación se deberá prestar atención que se hayan
devengado adecuadamente los intereses al cierre.
Para los casos de derechos a cobrar en moneda extranjera, es importante verificar que
FI
EVALUACION DE COBRABILIDAD
Si repasan los procedimientos analizados hasta ahora, verán que en general apuntan a
verificar que los créditos existen, que pertenecen a la empresa, que no hay créditos
omitidos, y parcialmente a validar su valuación. ¿Por qué decimos parcialmente?
Porque si bien con esos procedimientos confirmamos numéricamente el crédito, su
valuación contable, como en cualquier otro activo, depende de un hecho fundamental:
su posibilidad de ser recuperado a través de su conversión en efectivo; o sea, en el caso
del crédito, de su cobrabilidad. En otras palabras: si un crédito no es cobrable, no es un
activo. Por lo tanto, la existencia de una probable incobrabilidad debe estar debidamente
contemplada en la contabilidad mediante la correspondiente previsión regularizadora
del rubro.
Es por eso que el auditor debe aplicar, además de los procedimientos ya comentados,
otros específicamente destinados a verificar si los créditos contabilizados son cobrables,
y en caso contrario, ver que se haya registrado una previsión para incobrables por un
monto razonable de acuerdo con la evaluación que se haga del riesgo de incobrabilidad.
OM
Los procedimientos más usuales para cumplir con este objetivo son los siguientes:
.C
es obvio que ese crédito no tenía ningún riesgo de ser incobrable.
De la evaluación conjunta de todos estos elementos de juicio, más algún otro que pueda
obtenerse según cada caso particular, surgirá el dato de cuáles son los saldos que para el
auditor reúnen las condiciones de probable incobrabilidad y que, por ende, deberían ser
previsionados. Este monto puede ser comparado con el importe previsionado por la
OM
más).
.C
considerados definitivamente incobrables.
DD
VALUACIÓN DEL RUBRO CRÉDITOS
bienes o servicios a recibir. Es decir que el valor del crédito será el mismo que el costo
del bien a adquirir o producir para cancelar dicho crédito.
En la valuación es importante tener bien en claro que ningún activo puede quedar
valuado por arriba de su valor recuperable
d) cesación de pagos
En el caso de los Coeficientes financieros implícitos, el auditor debe verificar que estén
correctamente segregados y devengados al cierre, evaluando precios de ventas al
OM
contado y precios de ventas a plazo.
Si los mismos se calculan automáticamente por un sistema computarizado, lo
conveniente es evaluar el funcionamiento del mismo en las visitas preliminares para
determinar si es confiable.
Además se deberá prestar atención que se hayan devengado adecuadamente los
intereses al cierre.
.C
Hasta aquí hemos comentado aspectos básicos de los principales procedimientos
aplicables al rubro, pero insisto en la necesidad de tener en cuenta que deben también
DD
conocerse otros procedimientos que están bien explicados en la bibliografía, que pueden
ser aplicables según el caso particular de cada empresa (por ejemplo: existencia de
documentos en cartera o descontados, cheques de fecha diferida, intereses de
financiación, créditos en moneda extranjera, etc.)
LA
DESPEDIDA
para muchas empresas, puede resultar uno de los más complejos para ser auditados
adecuadamente, por lo que es importante un estudio cuidadoso del mismo.
EstimadosAlumnos:
Les envío el material correspondiente a la clase Nº 08 sobre Bienes de Cambio. Dentro
del material encontrarán la clase propiamente dicha en un archivo de Word y, una
presentación de power point con los aspectos más importantes del tema.
OM
Cordiales saludos,
José A.
INTRODUCCION
.C
Para comenzar a analizar el rubro, es importante obtener una definición de bienes de
cambio. La RT 9 punto A4 del CPCECABA nos dice lo siguiente:
Incorporación al patrimonio :
Los bienes de cambio se deben incorporar al patrimonio al costo, es decir sacrificio
económico necesario para ponerlo en condiciones de ser comercializado.
Se incluye la porción asignable de los costos de servicios externos e internos.
Se adopta el modelo de costeo completo, por absorción donde se incluye los costos fijos
y variables).
En el caso de Bienes o servicios adquiridos: además del precio de contado se deben
activar también los costos de la porción correspondiente a los gastos de compras y
control de calidad (si no se conociere el precio contado entonces valor descontado a la
tasa que refleje las evaluaciones de marcado y los riesgos de la operación).
Si los bienes son incorporados por aportes, donaciones o trueque, se deben considerar a
sus valores corrientes, es decir a su costo de reposición
Para los bienes de propia producción, el costo estará dado por la suma de diversos
componentes, entre ellos, Mano de obra directa, Materias primas y materiales, costos
indirectos de fabricación, y los costos derivados de la utilización del capital ajeno, éstos
últimos únicamente en los siguientes casos:
OM
a) Cuando se trate de bienes cuya producción se prolongue en el tiempo
b) Tales procesos no se encuentren interrumpidos
c) El período de producción, construcción o montaje no exceda del técnicamente
requerido
d) las actividades necesarias para dejar el activo en condiciones de uso o venta no se
encuentren completas.
e) No esté en condiciones de ser vendido o usado
.C
En los restantes casos los costos financieros constituyen gastos del período
Al analizar los bienes de cambio, como hemos tratado para otros rubros anteriormente,
es importante analizar todo el circuito contable relacionado, junto a las cuentas que
FI
CFI a devengar
Proveedor B MP
Proveedor C Materiales
PP PT CMV
OM
inventario físico de mercaderías, satisfacemos el objetivo de existencia, pero el hecho de
que esos bienes existan no asegura que sean de propiedad de la empresa, y mucho
menos que estén valuados de acuerdo con lo que establecen las normas contables
profesionales.
.C
existencias, tema que desarrollamos a continuación:
que los registros contables dicen que existe. Asimismo permitirá determinar el
estado en que se encuentran las existencias, aspecto importante a fin de
establecer si su valuación contable debe ser ajustada para reflejar eventuales
desvalorizaciones por deterioro, mal estado, etc.
FI
(NOTA: Según las nuevas normas (RT 17), esta alternativa sólo está permitida para los
entes que la RT 17 denomina EPEQ (Entes pequeños), si cumplen los requisitos para ser
considerados como tales. (Vean el Anexo a la RT 17). Por lo tanto, el resto estará
obligado a llevar registros de inventario permanente, que les permita contabilizar como
costo de la mercadería vendida al costo de reposición vigente al momento de su venta.
Teniendo en cuenta, entonces, que la toma del inventario debe ser programada
y ejecutada por la empresa, la tarea del auditor puede basarse en la
observación de los trabajos realizados por el ente con motivo del recuento. Por
ello, se dice que el auditor no “toma” el inventario, sino que “observa” o
“presencia” el mismo.
Pero, además, como parte de su tarea, el auditor visualiza las existencias y puede
OM
proceder a su recuento (total o por muestreo) en forma personal, por lo que este aspecto
del trabajo contribuye a determinar la validez de los saldos contables de bienes de
cambio. Por lo tanto, puede afirmarse que la observación del inventario es un
procedimiento “compuesto” que incluye:
.C
cabo exitosamente el recuento, y la verificación acerca de su funcionamiento en la
práctica, mediante la realización de pruebas de cumplimiento.
el ente.
Para cumplir con los pasos señalados en los párrafos a) y b) que anteceden, la
FI
intervención del auditor de estados contables debe comenzar con anterioridad a la o las
fechas previstas por el ente para efectuar el o los recuentos físicos programados, y no
finaliza con la realización del recuento propiamente dicho, sino que son necesarias
ciertas tareas que deben desarrollarse con posterioridad. Por lo tanto, es factible dividir
el procedimiento que nos ocupa, en las siguientes etapas:
Las normas o instrucciones para el inventario deberían considerar, entre otros, los
siguientes aspectos:
OM
2) Personal que participará, y sus funciones
3) Medios a utilizar
4) Formularios
5) Corte de documentación
6) Metodología a seguir para el recuento
.C
organización del recuento que pudieran quitarle confiabilidad al mismo, debería
comunicar a la empresa con la debida antelación esta situación, a fin de que se puedan
adoptar con tiempo las medidas correctivas pertinentes.
DD
Trabajos durante el inventario
En esta etapa del trabajo, el auditor y sus colaboradores -si los hubiera- se deberán hacer
presente en el lugar del inventario para desarrollar las siguientes tareas:
LA
a) Realizar pruebas de cumplimiento a fin de evaluar las condiciones bajo las cuales la
empresa desarrolla el recuento, y determinar si los procedimientos que se planificaron,
se cumplen en la práctica.
Pruebas de cumplimiento
1) Como primer paso a seguir el día del recuento, se debería efectuar una recorrida por
el lugar donde se lleva a cabo el inventario, observando que efectivamente se estén
cumpliendo las instrucciones emitidas por la empresa a las que hicimos referencia
en el apartado precedente, en especial en aquellos aspectos que pudieran afectar la
confiabilidad del recuento.
Si sobre la base de esta observación (que constituye la manera de realizar las pruebas de
cumplimiento a las que nos referimos más arriba) el auditor determina que el inventario
tal como está siendo tomado por la empresa resulta confiable, ello permitirá reducir el
OM
inventario, en esas condiciones, no resulta útil dada su falta de confiabilidad, lo que
impactaría significativamente sobre su informe, si no pudieran resolverse tales
deficiencias.
Pruebas sustantivas
.C
a) La obtención de datos para el corte de documentación;
Que el número del último documento emitido coincida con el tomado por la
empresa, para lo cual, además, debería verificarse que los formularios siguientes se
encuentren en blanco;
b) Realización de recuentos
Para la realización de esta prueba, es recomendable que el auditor se sume a los equipos
inventariadores que tienen a su cargo el conteo de los ítems que le interesa verificar, y
realizar el recuento a la par de ellos, de modo de aclarar “in situ” cualquier diferencia
que pudiera existir.
Para ello, previamente se deberá haber seleccionado la muestra de los bienes a recontar,
(aplicando técnicas de muestreo, según lo ya estudiado en la clase donde se trató este
Una vez finalizado el recuento, antes de dar por concluida esta parte de su trabajo, el
OM
auditor debería efectuar una recorrida por el lugar del inventario, a los efectos de
observar que todos los ítems sujetos a recuento, hayan sido efectivamente inventariados.
.C
objetivo principal verificar que, luego de efectuados los correspondientes ajustes, la
contabilidad refleja las existencias visualizadas durante el inventario.
En esta alternativa, las tareas de seguimiento a efectuar por el auditor deben estar
LA
Para proceder al seguimiento del inventario deberían verificarse los datos incluidos en
las diferentes columnas de las planillas mencionadas, de la siguiente manera:
Para validar las columnas (1) y (2) se deberá comprobar (por muestreo) que los números
de tarjetas de inventario y el producto al que corresponde cada una, coincidan con los
datos obtenidos por el auditor durante el recuento. Asimismo deberá controlarse que el
número total de tarjetas incluidas en el listado se corresponda con las efectivamente
utilizadas.
La verificación de la columna (3) será efectuará cotejando sus cifras con las de las
pruebas de recuentos efectuadas por el auditor.
OM
deberían tomarse los últimos movimientos realizados durante el período al cual
corresponde el inventario, y los primeros del período siguiente, y controlar, a través
de los registros cronológicos (diario o subdiarios, según el sistema contable que
utilice la empresa), su correcta contabilización en el período correspondiente. Dado
que, como condición ya mencionada, los registros auxiliares de inventario deben
coincidir con la correspondiente cuenta control del Mayor, puede concluirse que si
el Mayor tiene su origen en registraciones del diario basadas en un correcto corte,
.C
dicho corte también estará correctamente volcado en los registros auxiliares. Es
importante señalar que resulta fundamental la realización de este control, puesto que
un eventual error de corte, daría lugar a una incorrecta determinación del ajuste por
diferencias de inventario, ya que la cifra del registro auxiliar contra el cual se
DD
compara la existencia recontada, se encontraría alterada por el o los comprobantes
erróneamente contabilizados en el mismo.
b) Cotejar (por muestreo) las cantidades según registros, con tales registros, -cuyo total
valorizado, se insiste, debe estar conciliado con la cuenta control del Mayor-. Si se
LA
Por lo explicado en el punto precedente, las diferencias entre las cantidades según
registros, y las cantidades según recuento, constituirán diferencias de inventario "puras”,
FI
pues estarán despojadas del posible efecto de errores de corte u otros similares. Estas
diferencias se reflejan en la Columna (5), la cual se verificará simplemente revisando
por muestreo los cálculos aritméticos.
Para controlar los datos de la columna (6) deberá verificarse que el costo unitario
utilizado para valorizar las diferencias, sea el correcto de acuerdo con los criterios de
valuación aplicados por el ente. Los procedimientos aplicables a la revisión de este
aspecto no serán analizados aquí, pues al tratarse de un tema referido a valuación no se
halla dentro de los objetivos de este trabajo.
Con este sistema, el inventario físico determina las cantidades de existencias que
debidamente valorizadas, conformarán el rubro bienes de cambio en los estados
contables.
OM
En este caso el costo de mercaderías vendidas se obtiene por diferencia de inventarios,
no hay registros contra los cuales comparar lo recontado, y en consecuencia no existe la
posibilidad de determinar la existencia de faltantes o sobrantes de existencias. Por lo
tanto, los procedimientos de auditoría podrían consistir en:
a) Obtener el inventario final preparado por la empresa, y cotejar las cifras de las
.C
pruebas de recuentos efectuadas por el auditor, con dicho listado, de la misma
manera que la mencionada más arriba.
Al ser fijas e inamovibles las cifras de existencias inicial y final por surgir de
recuentos físicos, toda variación a la cifra de compras por errores de corte, afecta
directamente al costo de ventas). De ahí la importancia de este control por parte del
auditor.
Finalmente, resulta importante destacar que la presencia del auditor durante el recuento
le brinda una inmejorable oportunidad para observar el estado en que se hallan las
existencias, por lo que en esta etapa de conclusión de las tareas vinculadas con el
inventario, deberá efectuarse un adecuado seguimiento de todas aquellas partidas que
OM
genera una mayor dificultad para el auditor llevar a cabo un inventario de las mismas,
por lo que generalmente se circulariza al consignatario para que nos informe la cantidad
y estado de los bienes. Este caso sería un procedimiento alternativo que debe llevar a
cabo el auditor dadas las circunstancias que impiden la aplicación de inspecciones
oculares.
.C
OTROS PROCEDIMIENTOS
Para cumplir con el resto de los objetivos de auditoría pueden aplicarse los siguientes
procedimientos:
DD
Para verificar la propiedad de las existencias, son aplicables los procedimientos
de examen de documentación respaldatoria de las compras (que analizamos la
clase pasada), ya que si los comprobantes están emitidos a nombre de la
empresa, la tenencia de esos bienes, en conjunto con dichos comprobantes,
LA
objetivo de integridad.
Con la carta de gerencia, la empresa afirma, entre otras cosas, que no existen
otros bienes que pertenecen a la empresa, este documento respalda al auditor
cuando existen problemas de integridad por falta de información, como ser que
existan mercaderías en transito, en depósitos de terceros, en consignación, etc.
10
OM
En el primer caso alcanza con verificar los costos de reposición utilizados por la
empresa con documentación respaldatoria de los mismos, como ser facturas
de compras de fechas cercanas al cierre, cotizaciones o listas de proveedores,
órdenes de compra colocadas por la empresa cercanas al cierre, etc.
Cuando los casos mencionados no fueran posibles, se pueden acceder a
reexpresiones basadas en índices específicos, presupuestos actualizados, etc.
Y si fuera imposible de conseguir dicha información como última medida se
.C
debe utilizar el costo original de adquisición del bien.
DD
En el 2º caso, el costo incluye no sólo las materias primas, sino también mano
de obra y otros costos indirectos de fabricación, lo que implica que el auditor
debe tener conocimientos de costos (materia de la carrera), de manera de
poder revisar el sistema de costeo de la empresa y evaluar si el mismo
responde a normas contables. Para auditar este aspecto, debe
interrelacionarse el programa de trabajo de auditoría de este rubro con el de
LA
ejercicio.
En cualquiera de los dos casos, debe verificarse que el costo no supere su valor neto de
realización ( precio de venta menos gastos directos de venta), por lo que corresponderá
efectuar pruebas sobre este aspecto viendo el precio al cual efectivamente se vendieron
11
Control Interno
El auditor interno puede realizar los siguientes procedimientos para analizar el adecuado
funcionamiento del circuito de bienes de cambio:
OM
a) Examinar la distribución de tareas entre los sectores de compras, contabilidad,
almacén y producción, de forma tal que se generen intereses opuestos entre las
distintas actividades
b) Verificar que la compañía utiliza documentos prenumerados (remitos, informes
de recepción, etc.) para la recepción y entrega de materiales.
c) Si la empresa comercializa bienes de propia producción, verificar que utilicen
las correspondientes fichas de costeo, donde se van agregando todos los recursos
.C
insumidos para la producción del producto.
d) Verificar la adecuada registración de los productos en su diversos estados,
materiales, productos en proceso, terminados, etc.
e) Practicar inventarios de mercaderías periódicamente de una selección de
DD
productos para corroborar la adecuada registración del stock.
f) Verificar que los bienes de cambio estén correctamente activados a su costo, es
decir que incluyan todas las erogaciones necesarias para que el bien este en
condiciones de ser comercializado, como por ejemplo, fletes, seguros, etc.
g) Cuando la empresa utilice inventarios permanentes. Verificar que el costo de las
LA
DESPEDIDA
12
INTRODUCCION
OM
Tal como lo venimos haciendo en las últimas clases, seguiremos con el análisis de los
procedimientos de validación de saldos. Hoy le toca el turno al área de compras y
proveedores.
Ante todo debemos observar en que consiste el análisis de esta área y para ello es
importante definir a que denominamos circuito de compras
El circuito de compras comprende a todos procesos necesarios para adquirir bienes y
.C
servicios que requiere el funcionamiento del negocio.
El ciclo comienza ya con los respectivos presupuestos de compras, inversiones y gastos.
Operativamente comienza con una manifestación de necesidad, comúnmente llamada “
pedido interno “ para adquirir un bien o servicio que da origen a la emisión de una
DD
orden de compra ( luego de solicitar los presupuestos a los proveedores que se
consideren necesarios ) y culmina cuando se hace efectivo el pago.
En la revisión de este circuito se deberá tener presente que las compras realizadas son
imputadas a las correspondientes cuentas de activo y / o gastos ( bienes de cambio,
bienes de uso, IVA crédito fiscal, gastos de promoción, de comercialización, etc. ) y que
LA
lo saldos de proveedores representan un pasivo para el ente auditado. Por tal motivo al
revisar este circuito tenemos la oportunidad de revisar todas las cuentas vinculadas a él..
Por lo tanto, al analizar las cuentas a pagar comerciales (de las cuales la cuenta
“Proveedores” es la más representativa), simultáneamente estaremos obteniendo
evidencias de auditoría referidas a “IVA Crédito Fiscal”, a las cuentas de bienes de
FI
Compras
S.I.
Proveedores
S.I.
S.F.
OM
Compon.
Financieros Mercaderias
S.F. Implicitos S.I.
Retenciones
IIGG e IIBB
S.F.
.C
Caja y Bancos IVA CF
S.I. S.I. Gastos e insumos
S.I.
DD
S.F. S.F.
S.F.
LA
El enfoque de auditoría para cumplir con los objetivos de auditoría que ya conocemos
para este rubro y cuentas relacionadas es muy similar al que expusimos para créditos y
ventas, ya que, haciendo un paralelo entre ambos, se podría concluir que estamos
analizando las mismas operaciones, pero vistas “desde el otro lado del mostrador”.
FI
Ordenes de compra (para verificar que el precio facturado por el proveedor fue
el convenido con la empresa)
OM
Remitos e informes de recepción (para satisfacerse –en el caso de compras de
bienes- del ingreso al almacén de los bienes que el proveedor facturó)
Facturas de los proveedores
Otros documentos respaldatorios (por ejemplo: contratos)
.C
Ordenes de pago
Recibos emitidos por los proveedores
Dentro del análisis de los movimientos de compras y pagos se debe prestar atención a la
DD
correcta segregación y devengamiento de los componentes financieros.
Si los mismos fueran implícitos, su cálculo agrega una mayor dificultad para el auditor,
ya que a diferencia de las ventas y créditos, donde se podían chequear precios al
contado y precios a plazo, en las compras, muchas veces no se cuenta con tal
información porque es competencia del proveedor establecer los respectivos precios al
LA
contado y a crédito.
Cuando se presentan estas situaciones y el auditor no puede obtener dicha información,
habitualmente se aplica una tasa de mercado vigente al momento de la compra.
sencillo, dado que el comprobante básico que ampara la entrega de la mercadería por
parte de cada proveedor es el remito que éste emite y acompaña a esa mercadería. Pero
el problema es que cada proveedor emite sus propios remitos, por lo que no existe
ninguna posibilidad de corte a través de la correlatividad numérica de los mismos. De
ahí la importancia de que la empresa emita “Informes de recepción” como
OM
comprobantes internos respaldatorios de los ingresos al almacén, los que, en caso de ser
prenumerados correlativamente, cumplirían los requisitos para poder efectuar sobre
ellos un adecuado corte de compras.
.C
recepción de mercaderías numerados correlativamente, puede ocurrir que la empresa no
utilice tal procedimiento de control. En estos casos debería buscarse algún método
alternativo para verificar el corte. Podría suceder que se utilizara una planilla diaria en
la cual se asienten los ingresos de mercaderías a medida que van ocurriendo, en cuyo
DD
caso el auditor debería determinar si puede basarse en ella a los efectos del corte.
Uno de los principales riesgos de auditoría relacionados con este rubro está referido al
FI
OM
2. También pueden omitirse pasivos en forma intencional, si la empresa
pretende exponer una situación patrimonial o financiera ficticia mejor que
la real
Este caso puede darse en entes en situación económica difícil, que podrían
pretender, falseando la información contable, exponer una posición
.C
financiera que permita, por ejemplo, un mejor acceso al crédito bancario, o
una mejor financiación de sus proveedores. Pensemos que siempre resulta
más difícil de encontrar un pasivo omitido que un activo “inflado”.
DD
La consecuencia, en cualquiera de los dos casos mencionados, es un elevado riesgo de
auditoría vinculado con el objetivo de integridad. Por ello, deben extremarse las
medidas a tomar para reducir dicho riesgo, a través de la aplicación de adecuados
procedimientos de auditoría.
LA
OM
registración alguna de esta documentación, no hay forma de conocer su
existencia, salvo que la propia empresa se la facilite al auditor.
.C
Revisión del corte de compras: Si a través del corte de compras se detecta una
compra del ejercicio contabilizada en el siguiente, también así se estará
detectando un pasivo no registrado.
DD
Revisión conceptual: En este caso, el auditor aplica su concepto profesional
para determinar situaciones de omisión de pasivos. Por ejemplo: si se examina el
mayor de una cuenta de resultados que corresponde a un concepto que recibe
cargos en forma regular (digamos, mensual), tal como servicios públicos,
LA
pasivo omitido.
Aun en caso de aplicar todos estos procedimientos, siempre puede quedar un margen de
riesgo de no haber detectado algún pasivo omitido de significación, por lo que, como
último resguardo para salvar la responsabilidad del auditor, se recomienda incluir un
párrafo en la carta de manifestaciones de la gerencia de la empresa (recuerden que la
obtención de esta carta es el último procedimiento mencionado por la RT 7), en el cual
ésta manifieste que no tiene conocimiento de ningún pasivo que no se halle
adecuadamente registrado.
Control Interno:
Para evaluar el control interno del circuito de compras del ente el auditor puede aplicar
los siguientes procedimientos:
OM
por montos y tipos de adquisiciones
c) Verificar que se emitan solicitudes de presupuestos a los proveedores antes de
emitir una órden de compra
d) Analizar la adecuada separación de funciones entre los sectores de compras,
cuentas a pagar, tesorería y contabilidad, de tal forma que se generen intereses
opuestos entre las distintas actividades
e) Verificar que existan los adecuados controles que permitan asegurar que las
.C
deudas con los proveedores contabilizadas se han originado por la recepción de
la mercadería y o prestación del servicio, es decir a su devengamiento y no con
la entrega de la factura
f) Analizar las adecuada imputación de las facturas de los proveedores
DD
g) Visualizar que existe un adecuado mecanismo de recepción de materiales, donde
se emitan informes de recepción
h) Verificar que las devoluciones a proveedores se documenten con remitos
preenumeradas.
i) Analizar que se segreguen y devenguen adecuadamente los componentes
LA
DESPEDIDA
Como habrán visto, la auditoría del rubro que acabamos de analizar está muy vinculada
con “bienes de cambio”, ya que el registro inicial en éste surge de la documentación de
respaldo de las operaciones de compra. La clase que viene estaremos viendo la revisión
de bienes de uso e inversiones.
Hasta la próxima semana.
Estimados Alumnos,
Les hago llegar la clase nro.10 correspondiente a la “Realización de pruebas de
validación de saldos aplicadas a los rubros. Bienes de Uso e Intangibles”. Asimismo les
envío archivos en PowerPoint para complementar y reforzar algunos de los puntos
vistos en la clase. Dichos archivos se denominan:
OM
-Leasing
-Bienes de Uso
-Revisión bienes de uso
-Intangibles
Cordiales saludos,
José A
INTRODUCCION .C
DD
A diferencia de los rubros que analizamos hasta ahora, en los cuales existen
movimientos continuos, ya que hacen a la operatoria habitual de la empresa, los rubros
bienes de uso e intangibles se caracterizan por su escasa cantidad de operaciones, ya que
las altas o bajas de ellos tienen en general menos frecuencia. Si bien estos movimientos
LA
son menos, pueden llegar a ser por montos significativos. Una característica de estos
rubros es que los saldos de las cuentas que los componen, son acumulativos. Es decir
que a medida que el ente realiza inversiones en activos fijos se van acumulando con los
saldos que teníamos al inicio del ejercicio. En estos rubros y específicamente en el de
bienes de uso, se observa en general, el siguiente comportamiento en la vida del ente :
FI
en los primeros años se registra un incremento de valor por las inversiones, a pesar de
las amortizaciones de los bienes ya existentes, hasta alcanzar el nivel de inversión
deseado por la dirección. Se puede decir que en estos rubros van sumando o
acumulando bienes año tras y que también van perdiendo valor como consecuencia del
desgaste, uso, agotamiento.
Estas características permiten enfocar la auditoría de una manera algo distinta de la que
vimos hasta ahora para los otros rubros. Así, para auditar bienes de uso e intangibles, es
posible –dada la poca cantidad de movimientos- analizar la evolución durante el
ejercicio, de cada una de las cuentas que los conforman.
De este modo, entonces, las pruebas a aplicar serán las necesarias para satisfacernos de
la razonabilidad de los importes contabilizados en cada uno de los componentes de la
siguiente ecuación (en lo que se refiere a valores de origen):
Saldo inicial
+ Altas
- Bajas
Saldo final
El mismo enfoque habrá que aplicar para revisar las amortizaciones acumuladas, cuya
ecuación será:
OM
-Amort. acum. de bajas
+ Amortiz. del ejercicio
Saldo final de amort. acum.
Los procedimientos para validar cada uno de los componentes de estas ecuaciones, no
quitan que de todos modos apliquemos igualmente procedimientos para validar en
.C
forma directa los saldos al cierre (por ejemplo, visualizar los bienes de uso para
satisfacernos de su existencia, y de que están prestando servicios al ente auditado).
BIENES DE USO
Estos bienes tienen una vida útil superior a un año y sufren un deterioro por el uso o por
FI
agotamiento.
Conforman el rubro: conceptos tales como terrenos, edificios, instalaciones,
maquinarias, rodados, muebles y útiles, equipos de computación, obras en curso, bienes
en tránsito, anticipos a proveedores, etc.
Es importante diferenciar aquellos bienes que pierden valor como consecuencia del uso,
desgaste o agotamiento ( los terrenos, obras en curso, bienes en transito y anticipos )
que no deben amortizarse de aquellos que si deben amortizarse.
Tal como lo expusimos en la introducción, veremos la forma de validar cada uno de los
renglones de las ecuaciones mencionadas.
Saldo inicial: En una auditoría recurrente (o sea, cuando el auditor es el mismo que en
ejercicios precedentes), obviamente el saldo inicial es el de cierre del ejercicio anterior,
por lo que no es necesario hacer nada más que controlar esta coincidencia. Hay una
excepción, que es cuando las normas contables obligan a la empresa a presentar sus
estados contables en moneda homogénea (ajustados por inflación), ya que en este caso,
el saldo inicial de este ejercicio será el mismo de cierre del ejercicio anterior, pero
reexpresado con el coeficiente de actualización correspondiente. En una primera
auditoría, habrá que aplicar procedimientos específicos para validar los saldos iniciales.
Altas: Habrá que aplicar procedimientos destinados a verificar que se cumplan los
distintos objetivos de auditoría, o sea:
OM
a) Ver que los bienes contabilizados como altas del ejercicio existan, pertenezcan a la
empresa y estén valuados de acuerdo con las NCP
b) Ver que no existan altas de bienes no contabilizadas (objetivo de integridad).
.C
Partiendo del mayor de cada una de las cuentas que componen el rubro,
seleccionar una muestra de los importes más significativos contabilizados como
DD
altas (débitos a dichas cuentas).
Para cumplir con el objetivo indicado en b) –integridad-, por lógica no podemos partir
de los mayores de bienes de uso, ya que justamente lo que estamos buscando son altas
de bienes no registradas en dichas cuentas. Por lo tanto, si algún alta que efectivamente
existe no figura en bienes de uso, es porque está cargada en alguna otra cuenta (de
activo o de resultados). O sea, que se detectará cuando auditemos los demás
FI
componentes de los E/C. Pero hay algunas cuentas típicas de resultados donde a veces
aparecen imputados cargos que deberían tratarse como altas de bienes de uso. Es el caso
de las mejoras, que como todos sabemos deben activarse, pero muchas veces, por
desconocimiento, o para hacer figurar ficticiamente un menor activo, las empresas las
registran en cuentas de resultado tales como “gastos de reparaciones”, “mantenimiento”
o similares. Por ello, simultáneamente con la revisión de las cuentas de bienes de uso,
deben verificarse, en caso de existir, cargos significativos a este tipo de cuentas, para
identificar si los conceptos registrados como tales son realmente gastos, o si en realidad
responden a mejoras.
Es decir, al auditar el rubro bienes de uso (activo) es imprescindible analizar aquellas
cuentas relacionadas que pudieran ser utilizadas para deformar la realidad del ente.
Simplemente para ilustrar téngase en cuenta que las mejoras se activan en tanto
cumplan con alguna de las siguientes condiciones:
a) Aumento en la vida útil del bien,
b) Aumento en la capacidad productiva,
c) Mejora en la capacidad productiva u
d) Origine una reducción en los costos de operación
OM
del bien principal sino de su propio desgaste.
c) es probable que como consecuencia de las erogaciones fluyan hacia el ente
beneficios económicos futuros
En los restantes casos deberán considerarse como resultados del ejercicio.
Los casos mencionados precedentemente representan justamente zonas grises que
pueden ser utilizadas para manejar los resultados.
.C
Bajas: Los mismos objetivos indicados para las altas deben ser verificados para las
bajas, con el agregado de que cuando existe una baja, simultáneamente aparece un
resultado asociado a ésta (si la baja es por venta, el resultado será la diferencia entre el
valor residual y el precio de venta, y si es por otro motivo –obsolescencia, destrucción,
DD
robo, etc.- el resultado coincidirá con el valor residual dado de baja, salvo que pueda
recuperarse algo en concepto de seguro o por otro motivo, en cuyo caso habrá que
considerar este recupero en la determinación del resultado). Entonces, para los
objetivos indicados en a) del apartado precedente, los principales procedimientos serán;
LA
Partiendo del mayor de cada una de las cuentas que componen el rubro,
seleccionar una muestra de los importes más significativos contabilizados como
bajas (créditos a dichas cuentas).
FI
verificando que se registró adecuadamente el resultado por la baja (ya sea por
venta u otros motivos).
Así, tenemos, para las distintas variantes por las cuales se pueden registrar bajas, la
siguiente evidencia a verificar:
POR VENTAS:
CONTRATO
menos: VALOR RESIDUAL REGISTROS HISTORICOS DE BIENES –
(Valor de origen – Amort. acum.) DOCUMENTACION DE ORIGEN- CALCULOS
DE AMORTIZACIONES ACUMULADAS
= RESULTADO DE LA VENTA
OM
POR OTROS MOTIVOS (OBSOLESCENCIA, SINIESTRO, ETC.)
.C
menos: VALOR RESIDUAL REGISTROS HISTORICOS DE BIENES –
(Valor de origen – Amort. acum.) DOCUMENTACION DE ORIGEN- CALCULOS DE
AMORTIZACIONES ACUMULADAS
= RESULTADO DE LA BAJA
DD
Para el cumplimiento del objetivo señalado en b) (integridad), si lo que se pretende es
detectar bajas que existieron pero no se registraron como tales, debemos pensar en
ambas causales: por ventas y por otros motivos.
LA
Si la baja omitida fue originada por una venta, debe estar contabilizada en una cuenta de
créditos la factura con la que se documentó la venta, y el ingreso de los fondos (si ya se
cobró). La contrapartida de este activo muy posiblemente haya sido una cuenta de
resultados como ser “Ingresos diversos”, “Ingresos por ventas de bienes”, “Otros
ingresos”, o similares. Por lo tanto, examinando los créditos a este tipo de cuentas
FI
podremos detectar si existieron operaciones de este tipo, por las cuales la empresa haya
omitido la contabilización de la baja del valor residual (considerando así erróneamente
todo el monto facturado como ganancia).
Si la baja omitida es por alguno de los otros motivos, tal vez no haya una
Para validar las amortizaciones acumuladas se debe realizar un proceso similar al de los
valores de origen. Así, para validar el saldo inicial es válido el comentario realizado
para el saldo inicial de valores de origen. La amortización acumulada de las bajas se
OM
valida simultáneamente con la revisión de las bajas de valores de origen. Por lo tanto,
sólo restaría validar el importe de las amortizaciones del ejercicio. Para ello, en lugar de
realizar un recálculo matemático en función de la tasa de depreciación aplicable a cada
bien y de su valor de origen, lo cual puede llegar a ser una tarea engorrosa aunque se
haga por muestreo, resulta más eficiente efectuar una comprobación global. Mediante
ella, el auditor efectúa un recálculo de las amortizaciones del ejercicio que luego se
compara con el importe contabilizado por la empresa. En caso de que la diferencia entre
.C
ambos importes sea inmaterial, se da por bueno el cálculo realizado en forma detallada
por la empresa.
DD
La comprobación global parte del razonamiento de que en principio, la amortización de
un ejercicio debe ser igual a la del ejercicio anterior (reexpresada en moneda de cierre
en casos de estados contables en moneda homogénea, tal como lo señalamos
anteriormente para los valores de origen), salvo por algunos hechos que modifican esa
cifra. Entonces, esa comprobación parte del importe de amortizaciones del ejercicio
anterior (que ya fue validado en la auditoría anterior) y toma en cuenta los hechos que
LA
modifican esa cifra, para así llegar al importe de este ejercicio, en caso que el ente
auditado utilizara el método de amortización lineal y año de alta completo.
Para realizar una comprobación global de amortizaciones, es necesario contemplar las
variables que ocasionarían diferencias entre el cargo de amortizaciones del período
anterior y el actual. En general, las mismas son:
FI
Amortización X0 = Amortización X1
Ahora supongamos que únicamente existen altas en el ejercicio actual, mientras que las
demás variables se mantienen sin movimientos. Las altas del ejercicio no están incluidas
en la amortización del ejercicio X0, pero si corresponden que estén en las del X1, por lo
tanto debemos sumarlas:
Amortización X0
Si además de las altas del ejercicio nos encontramos con bienes que se terminaron de
amortizar en el ejercicio anterior, la amortización de estos bienes están incluidas en las
OM
amortizaciones del ejercicio X0 pero no están incluidas en las del X1 (ya que el bien
quedo amortizado en su totalidad en el ejercicio anterior) y por lo tanto en nuestro
esquema ( al partir de las amortizaciones del ejercicio anterior ) deberíamos restarlas:
Amortización X0
+ Amortizaciones de altas del ejercicio X1
- Amort. de X0 de bs. que terminaron su V. U. el Ej. Ant.
=
.C
Amortización X1
DD
Si incorporamos en este esquema las bajas del ejercicio, ya sean por ventas realizadas, o
cualquier otro motivo, encontraríamos una diferencia mas a tener en cuenta en nuestra
prueba global. Nos encontramos con que la amortización de estas bajas están
incorporadas en la amortización del ejercicio X0 pero no deben incluirse en las del
ejercicio X1, por consiguiente las restamos:
LA
Amortización X0
+ Amortizaciones de altas del ejercicio X1
- Amortiz. de X0 de bienes que terminaron su vida útil en el ejercicio anterior.
- Amort. del ejercicio anterior de bajas de este ejercicio
FI
= Amortización X1
Amortización X0
- Amortiz. de X0 de bienes que terminaron su vida útil en el Ejercicio anterior
- Amort. del ejercicio anterior de bajas de este ejercicio
SUBTOTAL
X Coeficiente de punta a punta
+ Amortizaciones de altas del ejercicio X1 (por coef. de fecha de origen)
= Amortización X1 Según Auditoría
OM
Un punto importante a tener en cuenta al momento de reexpresar las altas, es que cada
costo incurrido por la compañía, necesario para la puesta en funcionamiento del bien,
debe ser actualizado desde su fecha de origen y no desde que el bien se encuentra
habilitado ( fecha de alta del bien). Veamos un ejemplo:
global (-bajas del ejercicio y -bienes que terminaron su vida útil en el ejercicio anterior).
En estos casos se debe incluir la amortización del bien únicamente en uno de los dos
conceptos.
OM
Valor Residual X0
- Amortizaciones del ejercicio X1
= Valor Residual X1
.C
Suponiendo que únicamente existen altas en el ejercicio actual, y las demás variables se
mantienen fijas. Deberíamos sumar su valor de origen a nuestro esquema:
DD
Valor Residual X0
- Amortizaciones del ejercicio X1
+ Valor de Origen de las Altas del ejercicio X1
= Valor Residual X1
Nótese que las altas son incorporadas a Valor de Origen, dado que al restar el total de
LA
Si además de las altas del ejercicio nos encontramos con bienes que existen bienes que
se terminaron de amortizar en el ejercicio anterior; éstos no afecta a nuestra prueba
global de valores residuales, ya que en el ejercicio anterior el valor residual de estos
FI
bienes era cero y en el ejercicio actual también. Por lo tanto la formula no se altera en
este caso.
comprobación:
Valor Residual X0
- Amortizaciones del ejercicio X1
+ Valor de Origen de las Altas del ejercicio X1
- Valor Residual del ejercicio X0 de las Bajas del Ej. X1
= Valor Residual X1
Valor Residual X0
OM
Luego de realizar las comprobaciones globales, el auditor debe chequear los valores
resultantes para amortizaciones y valores residuales, con los que se encuentran
registrados por la compañía, y en caso de que existan diferencias significativas debería
identificar los motivos, a efectos de proponer los ajustes correspondientes, En el caso
que no existan diferencias significativas dará por válidos los saldos correspondientes.
.C
Además de validarse el cargo total de amortización del ejercicio, también debería
verificarse que, de acuerdo con el destino de los bienes amortizados, la imputación de
este cargo a los distintos rubros se realice correctamente. (La amortización de los bienes
destinados a la producción debe activarse en el costo de los productos, la de los bienes
DD
destinados al área comercial debe exponerse dentro de los gastos de comercialización, y
la de los bienes destinados a administración, en gastos administrativos).
Por último, es importante verificar que el valor contable de los bienes no supere su valor
recuperable. Para ello habrá que revisar el análisis que debió haber efectuado la empresa
LA
• dejar a las entidades que no aplican RT26 en un plano de igualdad de opciones con las
que sí aplicarán RT26 y por lo tanto NIIF a partir de 2012, y
• permitir el uso de un criterio de medición de activos que en determinadas
circunstancias (pérdida del poder adquisitivo de la moneda, falta de aplicación del ajuste
integral por inflación, etc.) lleva a proveer mejor información sobre el patrimonio del
ente.
10
OM
2) durante su vida útil mediante los correspondientes inventarios de activos fijos.
3) en el momento de la salida, es decir por venta o por baja.
.C
compras, registraciones contables).
c) subsistemas que permitan llevar el adecuado control bien por bien y en este sentido
cabe destacar como una característica adicional a las ya mencionadas es la cantidad de
bienes que puede involucrar estos rubros, al sólo efecto de dar un ejemplo téngase
presente que para realizar un seguimiento de los bienes dentro de una organización es
LA
con bienes muebles que se adquieren de un mismo proveedor seguramente que este
facturará todos los escritorios, sillas, sillones y bibliotecas, etc. que entregó, en un solo
comprobante.
Sin embargo en los registros específicos de este rubro serán una gran cantidad de bienes
individuales que a su vez se amortizarán. Por ello la importancia de la prueba global de
bienes de uso (de lo contrario, de no existir la posibilidad de hacer una prueba global, la
revisión de este rubro implicaría una gran cantidad de cálculos)
11
OM
movimientos. Este punto es de suma importancia y para ejemplificar las distorsiones
que un inadecuado control podría llegar a traer aparejado, son los típicos movimientos
de maquinarias entre diversos sectores productivos o el desmantelamiento de una
maquinaria para ser utilizada en otras líneas de producción que no son informadas al
sector que lleva el registro de los bienes de uso y el cálculo de las amortizaciones. Esta
falla de control interno tiene como consecuencia errores en la determinación de los
costos de los productos ya que se seguirán amortizando en un centro de costos
desmanteladas.
.C
maquinarias que ya no se encuentran más en un sector y a veces que ya han sido
BIENES INTANGIBLES
DD
La resolución técnica nº 9 en el capítulo III – Estado de Situación Patrimonial punto A6
nos dice lo siguiente respecto de los bienes intangibles: “Son aquellos representativos
de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición,
que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya
LA
Lo que sí vale la pena destacar es que resulta sumamente importante, por las propias
características de este rubro, es que el auditor obtenga evidencias suficientes de la
factibilidad de recupero de los valores activados como intangibles, ya que muchas veces
esta posibilidad de recupero es sumamente incierta y depende en gran medida de la
ocurrencia o no de algún hecho futuro, lo cual genera una situación de incertidumbre
para el auditor, que debe tener su incidencia en el informe a emitir, como se verá más
adelante.
DESPEDIDA
12
pero en general –en especial bienes de uso- en determinadas actividades, son los más
significativos de los estados contables, por lo que igualmente debe prestárseles suma
atención. A partir de la vigencia de la RT 17 se incorporaron modificaciones a las
normas que regían anteriormente –RT 10, especialmente en la metodología para
comparar los importes activados con su valor recuperable, y en los requisitos para poder
activar un intangible, por lo que es importante tener en cuenta esta circunstancia al
OM
auditar estos rubros.
Hasta la semana próxima.
.C
DD
LA
FI
13
Estimados alumnos,
Les envío adjunto la clase nro.12 que trata sobre la auditoría de otros rubros específicos
que no hemos visto hasta el momento
También aprovecho para enviarles unas presentaciones de power point que resumen
OM
algunos temas tratados en la clase y el enunciado del TP2.
Saludos Cordiales,
INTRODUCCION
.C
DD
En esta clase pasaremos revista a los principales procedimientos aplicables a
componentes de los estados contables importantes que no hemos analizado hasta ahora.
Tal vez queden rubros sin tratar expresamente, pero con lo estudiado hasta ahora no
debería ser muy difícil determinar los procedimientos a utilizar en cada caso que
pudiera presentarse en la práctica, siguiendo con nuestro razonamiento de relacionar
LA
Los rubros que estudiaremos no están tratados en la Carpeta de Trabajo, pero están bien
analizados en la bibliografía.
FI
INVERSIONES PERMANENTES
El principal componente de este rubro está representado por acciones ( en este caso, de
sociedades en las que existe la intención de la empresa auditada de mantener la
inversión en el largo plazo, por lo general para ejercer control o influencia significativa
en la emisora de las acciones). Por lo tanto, para cumplir con los objetivos de
existencia, propiedad e integridad, son válidos los procedimientos que vimos al
analizar Inversiones transitorias, ya que se trata del mismo tipo de activo.
Los que sí varían sustancialmente son los procedimientos para verificar la valuación,
puesto que al tratarse de inversiones permanentes, si existe control o influencia
significativa, el criterio de valuación aplicable según las normas contables es el de
“Valor patrimonial proporcional”, con la metodología establecida en la RT 21. Por lo
tanto, deberán diseñarse procedimientos específicos para satisfacerse de que la
valuación que le asigna la empresa auditada a esas inversiones, está de acuerdo con la
mencionada norma contable. Ello implica cumplir con los siguientes pasos:
OM
de la emisora de las acciones. Al completarse este procedimiento se sabrá si
efectivamente existe control o influencia significativa (requisitos para poder
aplicar el método).
.C
Valor de la inversión = % de participación x Patrimonio neto de la emisora
DD
El Patrimonio neto de la emisora a considerar debe ser el que surge de los
estados contables de la emisora, ajustado para cumplir con determinados
requisitos normativos (por ejemplo: corregir errores, eliminar resultados por
operaciones entre ambas sociedades no trascendidos a terceros).
El neto de activos y pasivos debe ser considerado a sus valores corrientes. Y la
diferencia que surja con el valor de adquisición dará origen a un valor llave. Mas
LA
Para cumplir con el objetivo de exposición adecuada, es importante tener en cuenta que,
además de las normas habituales en este aspecto, en el caso que se ejerza control deben
presentarse como información complementaria, estados contables consolidados. Por
ello, si se diera esta situación deberán aplicarse procedimientos destinados a verificar
que estos estados fueron preparados cumpliendo la norma aplicable (que también es la
RT 21).
Llave de Negocio:
La RT 21 nos dice que al momento de aplicar el método de VPP debemos considerar las
el valor corriente de los activos y pasivos que conforman el patrimonio neto de la
sociedad adquirida identificándolos individualmente.
OM
Activos a valores corrientes
- Pasivos a Valores Corrientes
= PN a Valores Corrientes
La diferencia que surja de la comparación entre los valores corrientes del PN y el costo
de adquisición de la compañía dará origen a una llave de negocio, la cual implicaría que
estoy adquiriendo bienes y obligaciones a un valor distinto del que realmente tienen en
el mercado.
.C
DD
Si el Patrimonio Neto a valores corrientes es menor que el costo de adquisición de la
compañía tendría como resultado una llave positiva
Veamos un ejemplo:
Supongamos que el PN de la compañía adquirida tiene únicamente un terreno.
Los dos tipos de llave se amortizan. Se presume admitiendo prueba en contrario que la
vida útil no puede superar los 20 años, si se excede este tiempo se debe realizar la
comprobación de su valor recuperable todos los años.
Cuando la llave negativa se identifica con perdidas futuras, se debe absorber a medida
OM
que esas perdidas se van conociendo.
En los demás casos se debe enviar a resultado del ejercicio la proporción que
corresponda a rubros monetarios, y amortizar en forma sistemática (lineal) la proporción
que corresponda a rubros no monetarios.
Veamos un ejemplo:
.C
El patrimonio de la compañía adquirida esta compuesto de la siguiente forma:
información sobre un grupo económico de tal modo que los datos expuestos equivalgan
a los que se suministrarían de tratarse de un único ente.
Las razones por las que un negocio se decide conducir a través de una sociedad
controlante y sociedades controladas pueden ser varias, entre otras:
a) Mejor administración por la descentralización de actividades.
“Es el poder de definir y dirigir las políticas operativas y financieras de una empresa
a. La empresa inversora posee una participación por cualquier título que le otorgue
los votos necesarios para formar la voluntad social en las asambleas (implica
poseer mas del 50% de los votos posibles)
b. La empresa inversora posee la mitad o menos de los votos necesarios para
OM
formar la voluntad social, pero que en virtud de acuerdos escritos con otros
accionistas tiene poder sobre la mayoría de los derechos de voto. Una empresa
puede poseer ciertos derechos sobre acciones, opciones de compra de acciones,
instrumentos de deuda o capital convertibles en acciones ordinarias que le
otorgan derechos de votos potenciales”
El Control conjunto: existe cuando la totalidad de los socios o los que posean la
.C
mayoría de los votos, en virtud de acuerdos escritos, han resuelto compartir el poder de
definir y dirigir las políticas operativas de la empresa.
DD
Existen dos métodos de consolidación:
Previsiones:
OM
incertidumbre, es decir aquellas situaciones en las que no existe certeza.
Previsiones: Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los informes
contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes
.C
que probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las
estimaciones incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad
de su concreción. Es decir que al confeccionarse los informes contables, se deben tener
DD
en cuenta las siguientes condiciones en forma conjunta para proceder a su
reconocimiento patrimonial con incidencia sobre resultados.
b) Cuantificación objetiva del impacto que ese hecho puede generar en el futuro,
c) Ocurrencia del hecho sustancial que origina tal incertidumbre, con anterioridad a
la fecha de cierre del ejercicio.
FI
OM
Las remotas (bajo grado de probabilidad de ocurrencia) no se registran ni se exponen en
nota.
Aquellas contingencias que no son remotas y tampoco probables, es decir ni remota ni
probables se exponen en nota como información complementaria.
.C
impuesto diferido (originadas por diferencias temporales y en quebrantos impositivos),
b) Seguimiento de los casos previsionados al inicio del ejercicio y cargos del ejercicio.
c) Estudio de actas y contratos, habrá casos en los que al momento en que el auditor
examina los libros de actas a que se ha hecho referencia, existan acuerdos que por
diversas situaciones no ha sido posible que se registren en los libros respectivos, siendo
DESPEDIDA
Con esta clase damos por terminada la revisión de los distintos componentes de los
estados contables. En la clase próxima veremos los trabajos finales del proceso de
auditoría, previos a la emisión del informe, y la forma en que el auditor documenta su
tarea, aspecto de particular importancia para salvaguardar la responsabilidad del
OM
profesional ante cualquier cargo que se le haga con relación a su tarea.
.C
DD
LA
FI
Estimados alumnos,
OM
Les envío adjunto la clase nro.12 que trata sobre la auditoría de otros rubros específicos que
no hemos visto hasta el momento.
También aprovecho para enviarles unas presentaciones de power point que resumen
algunos temas tratados en la clase y en relación al enunciado del TP2, de acuerdo a lo
solicitado por algunos alumnos y comentado a través del foro se los estaré enviando la
semana que viene ya que en esta semana algunos alumnos estarán rindiendo finales.
.C
Saludos Cordiales,
DD
Cdor. José Antonio Fermín Gallo
empresa auditada, lo que implica, además del problema contable por el correspondiente
pasivo omitido en caso de una incorrecta liquidación, que el auditor pueda verse alcanzado
por la Ley Penal Tributaria.
La auditoría del componente del título implica, como en los ya analizados, verificar tanto el
pasivo al cierre del ejercicio, como así también la contrapartida en resultados. En las
empresas que emplean mucha mano de obra suele ser uno de los cargos más significativos
del estado de resultados.
Que los empleados seleccionados existen. Para ello pueden solicitarse sus legajos
personales a fin de analizar la documentación que incluyen los mismos, como
también efectuar visitas a los sectores donde figuran desarrollando tareas.
Que las remuneraciones liquidadas a esos empleados son las correctas, para lo cual
OM
deben controlarse los conceptos liquidados con la documentación que los respalda
(escala salarial, convenios colectivos de trabajo, registros de horarios –tarjetas reloj
o similares- informes de horas extras, informes de producción, etc.) y la exactitud
matemática de la liquidación
.C
afectado a la producción que se active en el costo de los productos, etc.)
Que exista constancia del pago del salario. Si se paga en efectivo o cheque debería
examinarse el recibo de ley, verificando que esté firmado por el empleado. Si el
DD
pago es por depósito bancario no es necesaria la firma del recibo, ya que existen
otros medios para comprobar el pago (como ser la documentación de respaldo de la
transferencia bancaria a las cuentas de los empleados).
previamente examinado los controles internos del área, puede asumirse que el universo de
remuneraciones se halla adecuadamente liquidado y pagado. El paso siguiente será
verificar que los aportes y contribuciones hayan sido correctamente calculados e
ingresados en tiempo y forma al organismo correspondiente. Para ello debería verificarse
que los mismos hayan sido determinados aplicando la normativa vigente, y que su cálculo
FI
matemático sea correcto. Esta tarea puede darse por cumplida en situaciones como la
actual, en la que el cómputo surge de un aplicativo de la AFIP, verificando que se haya
utilizado correctamente dicho programa.
Una vez efectuados estos controles, habrá que controlar que los importes totales que
Si este control se hace con los datos del último mes del ejercicio, se estará validando
también el pasivo al cierre.
Una vez verificada la nómina de un mes, el resto de los meses puede validarse por medio
de una revisión analítica: Dado que los sueldos habitualmente son similares a través del
tiempo, es posible analizar comparativamente los cargos de los distintos meses, e
investigar cualquier variación que llame la atención.
OM
correspondiente al ejercicio de los cargos devengados en concepto de las llamadas
remuneraciones de pago diferido (SAC, vacaciones, gratificaciones anuales, etc.). Este
procedimiento debe incluir la revisión matemática del importe contabilizado.
De lo visto si tuviésemos que redactar un programa de trabajo para auditar el rubro deudas
sociales una vez establecido el alcance y definidos los criterios de selección, deberíamos
contemplar cómo mínimo las siguientes tareas:
.C
a) Solicitar la nomina y la comparar con el ejercicio anterior, si hubo bajas chequear la
cuenta indemnizaciones.
b) Solicitar el libro sueldos, verificar que cumpla con las disposiciones legales.
DD
c) Verificar el asiento de sueldos con los totales que surgen del libro de sueldos, analizar la
conciliación y las partidoas conciliatorias si las hubiese.
c) Chequear el pago de los sueldos del mes de cierre del ejercicio con el extracto posterior
o del mismo mes (si paga el último día hábil) y en forma de muestreo hacer lo mismo con
algunos meses de acuerdo al alcance establecido.
LA
h) Indagar sobre los aumentos de sueldos producidos en el año para las pruebas globales y
para el análisis de razonabilidad en la variación de saldos que surgen de la revisión
analítica.
IMPUESTOS
Al encarar la revisión de este rubro se deben tener en cuenta los distintos impuestos
existentes en la legislación argentina, dado que el enfoque de auditoría puede diferir según
el impuesto que sea el objeto de auditoría. Analizaremos los principales:
a) IVA
Una buena parte de la revisión de las cuentas que juegan en la liquidación del IVA queda
cubierta con los rubros directamente vinculados a ellas. Así, como vimos en la clase
pertinente, al auditar créditos por ventas simultáneamente se audita el débito fiscal; al
auditar compras y cuentas a pagar se audita el crédito fiscal. Por lo tanto, para completar la
revisión habrá que controlar la correcta preparación de la declaración jurada en función del
débito y crédito fiscal verificado, y en caso de corresponder, el respectivo pago del saldo en
OM
fecha, y su registración.
El cargo total del ejercicio en general puede ser verificado mediante una comprobación
global, puesto que dicho impuesto es un porcentaje sobre el monto de ventas, con lo que es
factible obtener una cifra de impuesto bastante cercana a la realidad aplicando ese
.C
porcentaje sobre el total de ventas del ejercicio. Pero además habrá que controlar que las
declaraciones juradas se hayan presentado y el impuesto se haya pagado en fecha. En caso
de que la empresa se encuentre inscripta en el Convenio Multilateral deberá asimismo
revisarse la correcta determinación de los coeficientes aplicables a cada jurisdicción, para
DD
asegurarse de que a cada una se le está pagando lo que le corresponde, puesto que en caso
de reclamo por parte de una provincia, no podría compensarse la deuda con ella con monto
alguno a recuperar de otra.
Debe verificarse la correcta aplicación de las retenciones y percepciones sufridas, que las
mismas estén correctamente deducidas de las liquidaciones correspondientes.
LA
Se debe controlar que la empresa registre correctamente todos los movimientos de este
rubro, declaraciones juradas, pagos, retenciones y percepciones.
Un método muy utilizado que se aplica en este rubro es el de conciliar la base imponible de
ingresos brutos con la correspondiente al impuesto al valor agregado. Es muy útil para
detectar errores.
FI
¿Qué procedimientos aplicaría para revisar el impuesto sobre los ingresos brutos?
8) Verificar los saldos contables a la fecha de cierre a pagar con las DDJJ
correspondientes al último período a con las de los períodos impagos.
OM
9) Controlar adecuadamente los intereses devengados si existieran por pagos fuera de
término.
10) Verificar la cuenta de pasivo IIBB a pagar, retenciones y percepciones
Para auditar correctamente el cargo por este impuesto y su correspondiente pasivo, deben
.C
analizarse los distintos tipos de movimientos vinculados a su liquidación que se produjeron
durante el ejercicio. Así, la verificación tendrá el siguiente esquema:
DD
CARGO A AJUSTE DE
CONCEPTO PROVISION ANTICIPOS RETENCIONES RESULTADOS EJERCICIOS
ANT.
Saldo inicial ej. x2 (xx) xx xx
Anticipos y ret. xx xx
corresp. ej.x1
Presentación y pago xx (xx) (xx)
LA
DJ ej. x1
Ajuste de provisión xx (xx)
Anticipos y ret. ej. x2 xx xx
Provisión ej. x2 (xx) xx
Saldo final xx xx xx xx (xx)
FI
Una vez armados los movimientos tomando como base las cuentas de mayor
correspondientes, el paso siguiente será controlar cada tipo de movimientos con los
elementos de juicio correspondientes (comprobantes de pago de anticipos, certificados de
Este esquema de trabajo es válido con el cómputo del cargo por impuesto a las ganancias
por el método tradicional. A partir de la vigencia de la RT 17 la contabilización de este
impuesto debe hacerse con el método de impuesto diferido, por lo que debe agregarse la
verificación del correcto tratamiento de las diferencias temporarias (aquellas que se generan
en el disímil tratamiento que las normas contables e impositivas le otorgan a algunas
partidas de los estados contables). Para poder auditar correctamente la aplicación de este
método debe conocerse su metodología en detalle, la cual en algunas ocasiones puede
resultar de alguna complejidad. Si alguno de uds. vio el tema en alguna materia contable
comprenderá de qué estamos hablando. Si no lo vieron, el tema queda fuera del alcance de
la materia, ya que su explicación llevaría una o dos clases adicionales.
OM
d) Método del impuesto diferido para contabilizar el impuesto a las ganancias
El tema de la contabilización del Impuesto a las Ganancias a través del método del
impuesto Diferido está tratado a nivel país en la RT 17 (5.19.6), a nivel internacional está
.C
tratado en la NIC Nro.: 12.
contables debía pagar ganancias, o por qué teniendo ganancias contables no se registraba
provisión de impuesto a las ganancias.
Con el método del Impuesto Diferido se trata de eliminar estas deficiencias del método
tradicional.
Para comenzar a ver en qué consiste este método debemos tener presente que el resultado
impositivo puede ser distinto del resultado contable.
Esto es así porque el objetivo que se busca en los estados contables es distinto al objetivo
que se busca en las disposiciones fiscales.
El balance contable busca representar una realidad económica teniendo en cuenta las
normas contables profesionales las cuales parten de una definición de un modelo contable.
En el balance impositivo o fiscal el objetivo es otro, tratar de alcanzar una de las
exteriorizaciones de la capacidad contributiva, especificamente: la renta.
OM
fiscalización. Por ejemplo: cuando pone un tope a la deducibilidad de un gasto o cuando se
determina algún hecho o se solicitan ciertos requisitos para reconocer gastos y no se ajusta
precisamente al concepto de devengado.
Así también las leyes impositivas tienen incorporados ciertas disposiciones tendientes a
fomentar cierto tipo de actividad. Por ejemplo fue la Ley de promoción de inversiones o
cuando se establecen alguna exención en determinado tipo de ingresos. Estas normas
.C
persiguen también un fin social.
A su vez la ley de Impuesto a las Ganancias forma parte de un Sistema Tributario, por
cuanto también encontramos dentro de su articulado exenciones que guardan coherencia
DD
con otras leyes.
Es decir el objetivo de :
una ganancia pero no están alcanzados por el impuesto a las ganancias. Se restan al
resultado contable para determinar el resultado impositivo.
OM
4. Gastos contables no deducibles en el impuesto a las Ganancias. A veces se ponen
topes o no se permite su deducción como gasto para determinar el resultado
impositivo, por ejemplo la deducibilidad de los gastos de automóvil, ciertos
intereses bancarios R (-) en alguna oportunidad también tenían un tope, los
honorarios a directores, los incobrables devengados pero que no tienen los
requisitos necesarios para deducirlos. Se suman al resultado contable
.C
Estas partidas, o diferencias, se clasifican, a su vez, en:
Resultado Contable 1 2 3 4 5 6
Total Variaciones
Temporales 0 0 0 20 20 20
OM
Resultado Impositivo 100 -100 90 120 110 -90
Alícuota del Impuesto 30% -30 0 -27 -36 -33 27
1
R- Impuesto a las Ganancias 30
Provisión Impuesto a las
P+ 30
.C
Ganancias
2
Crédito por quebrantos impositivos
A+ 30
(A)
DD
Impuesto a las Ganancias por
R+ 30
quebranto
3
R- Impuesto a las Ganancias 27
Provisión Impuesto a las
P+ 27
Ganancias
LA
4
R- Impuesto a las Ganancias (B) 30
A+ Impuesto Diferido 6
Provisión Impuesto a las
P+ 36
Ganancias
FI
5
R- Impuesto a las Ganancias 27
A+ Impuesto Diferido 6
Provisión Impuesto a las
P+ 33
Ganancias
6
A+ Crédito por quebrantos impositivos 27
A+ Impuesto Diferido 6
Impuesto a las Ganancias por
R+ 33
quebranto
Referencias
(A) Cuenta de impuesto diferido por quebrantos porque cuando tenga ganancias la voy a
poder compensar (dentro de los próximos 5 años).
OM
Asiento Nº 3: El cargo a resultados a través del método del impuesto diferido se hace
teniendo en cuenta el resultado del ejercicio +/- el efecto de las participaciones
permanentes.
.C
Hemos analizado el método del Impuesto Diferido a través de las cuentas de resultado,
metodología que generalmente se uso en nuestro país. La RT17 trata el tema a través de
cuentas patrimoniales, tal cual lo hace la NIC 12.
DD
A efectos del análisis del Impuesto diferido a través de cuentas patrimoniales
debemos tener en cuenta lo siguiente el efecto de las partidas temporales:
LA
Impositiva Activo
Menor Impuesto
Activo Activo
2 > Implica Ganancia Implica Diferido
Contable Impositivo
Impositiva Pasivo
Mayor Impuesto
Pasivo Pasivo
3 < Implica Ganancia Implica Diferido
Contable Impositivo
Impositiva Activo
Menor Impuesto
Pasivo Pasivo
4 > implica ganancia implica Diferido
Contable Impositivo
Impositiva Pasivo
El Impuesto Diferido Activo implica tener gastos que serán deducibles en el futuro (por lo
tanto en el presente ejercicio ha sido una mayor ganancia impositiva). Se pagó más este año
pero lo voy a deducir en el futuro.
El Impuesto Diferido Pasivo se origina por gastos que se dedujeron en el presente ejercicio
y que no podrán ser deducidos en el futuro y deberán tributar el impuesto en un futuro.
OM
Con esto hemos pasado revista a los principales impuestos que habitualmente alcanzan a la
mayoría de las empresas.
.C
muchas veces “se olvida” de registrar el pasivo por el monto que realmente corresponde.
OTROS RUBROS: No incluimos en esta clase los rubros: Deudas bancarias, Otros pasivos,
DD
Contingencias, Patrimonio neto y resultados, dado que en la bibliografía están muy bien
tratados y no hay mucho que agregar sobre los mismos.
LA
FI
Estimados alumnos: les adjunto el archivo con la clase número 13, que trata sobre los
trabajos finales que debe realizar el auditor para poder finalizar la auditoría pero
previamente analizaremos la revisión del Estado de Evolución del Patrimonio Neto y
del Estado de Flujo de Efectivo. En las próximas clases ya comenzaremos con la
revisión de los papeles de trabajo y los distintos tipos de informes que emite el auditor
para ello sería interesante que traten de conseguir bibliografía específica sobre el tema y
OM
que representa una parte importante de los exámenes. Los exámenes constan de tres
consignas, a) la parte teórica, b) la parte práctica y c) la parte de informes, en las
próximas clases subiré ejemplos.
Cordiales saludos,
José A. Gallo
INTRODUCCION
.C
En esta clase pasaremos revista a dos aspectos relevantes de la tarea de auditoría:
Las tareas a efectuar durante la etapa de conclusión pero previamente pasaremos revista
DD
a revisión de dos estados contables básicos:
a) El estado de evolución del Patrimonio Neto;
b) El estado de flujo de efectivo
OM
cambios en los criterios de valuación ó exposición entre otros ),
b) sobre ciertas contingencias ( ciertas situaciones en las cuales existe
incertidumbre, las probables y las posibles ),
.C
En este estado se muestra en forma de columnas las cuentas que componen el
patrimonio neto y en forma de renglones las variaciones ocurridas durante un período de
tiempo.
DD
Las partidas integrantes del patrimonio neto deben clasificarse y resumirse de acuerdo a
su origen:
a) Aportes de los propietarios ( ó asociados ),
b) Resultados acumulados
LA
Ajuste de Capital.
Aportes Irrevocables:
patrimonio neto modificando los resultados acumulados, siempre que hayan sido
aprobados por la asamblea de accionistas ( u órgano equivalente )
OM
c) Resultados acumulados ( ganancias reservadas, resultados no asignados )
Son aquellas ganancias retenidas en el ente por explícita voluntad social ó por
disposiciones legales, estatutarias u otras.
.C
Resultados no asignados: Son aquellas ganancias ó pérdidads acumuladas sin
asignación específica.
DD
PROCEDIMIENTOS GENERALES A APLICAR
b) Comparar los importes de las variaciones con los que figuran en las actas de las
reuniones de los órganos correspondientes y en la restante documentación de
respaldo,
c) Verificar que se hayan tenido en cuenta las exigencias y requisitos establecidas
en disposiciones legales, escrituras, estatutos, actas de los órganos de gobierno
FI
El objetivo de éste informe contable es mostrar las causas que explican el cambio
ocurrido, luego de un periodo de tiempo, en el “efectivo y sus equivalentes”, que es
un elemento bien representativo de los recursos financieros del ente.
OM
De esta manera, el estado informa sobre los fondos ingresados y salidos de la
empresa durante el periodo en cuestión, intentando contestar preguntas como:
¿Cuales fueron las actividades que generaron fondos durante el ejercicio?
¿Cuáles fueron los destinos dados a los fondos obtenidos?
.C
La información proporcionada por el estado de flujo de efectivo en particular, otorga
los siguientes beneficios:
DD
Suministra a los usuarios de los estados contables las bases necesarias como para
evaluar una serie de cuestiones, entre las que se encuentran:
1) La capacidad que tiene la empresa para generar futuros flujos de efectivo y sus
equivalentes. Esto se verá plasmado en las causas inherentes a las actividades
operativas.
LA
2) Las necesidades de liquidez que posee el ente, las cuales estarán en función de las
salidas de efectivo que se produzcan para el pago de obligaciones, gastos,
dividendos, etc.
3) Los cambios acaecidos en la estructura financiera de la empresa. Precisamente,
una de las virtudes del estado es que nos informa cual ha sido el impacto que han
FI
tenido las causas que explican las modificaciones operadas en el efectivo, dentro de
la estructura financiera del ente.
4) La capacidad que tiene la empresa para modificar tanto los importes como las
fechas de cobros y pagos, a fin de adaptarse a la evolución de las circunstancias y
las oportunidades que se pueden presentar.
OM
Variación del monto: En esta parte del estado se expone la variación que tuvo lugar
durante el periodo en el efectivo y sus equivalentes, informándose si el total de estos ha
incrementado o disminuido y en que importe.
Este sector se presenta de acuerdo al siguiente modelo establecido por la RT 9:
.C
Modificación de ejercicios anteriores xxx
Efectivo modificado al inicio del ejercicio xxx
Efectivo al cierre del ejercicio xxx
Aumento (disminución) neta del efectivo xxx
DD
Asimismo, se debe tener en cuenta que la sección B.19 del capitulo VII (información
complementaria) de la RT 8 establece que “deberá exponerse la conciliación entre el
efectivo y sus equivalentes considerados en el estado de flujo de efectivo, y las partidas
correspondientes informadas en el estado de situación patrimonial” La conciliación
LA
base de la partida doble, las causas que explican la variación ocurrida en el efectivo y
sus equivalentes deben ser buscadas en los cambios acaecidos en el resto de los rubros
que no integran ese concepto de recurso financiero (contrapartidas). Ahora bien, esas
variaciones constituirán causas siempre que hayan tenido un impacto en el efectivo,
dado que los rubros en cuestión pueden también experimentar variaciones que no
impliquen un aumento ni un consumo de efectivo (Ejemplos: intereses devengados que
no se hayan pagado o cobrado, depreciaciones de bienes de uso, afectaciones de RNA a
reservas, etc.).
Las normas contables admiten dos métodos de presentación de este estado:
método directo,
b) método indirecto
En el método directo se justifican las variaciones de efectivo mediante los orígenes y
aplicaciones de efectivo ( ventas cobradas y compras pagadas ) mientras que en el
método indirecto se parte del resultado del ejercicio sumando y restando aquellos
resultados devengados pero no percibidos ( ejemplo las amortizaciones de los bienes de
uso.
Las normas contables requieren que en este estado los flujos de efectivo producidos por
las actividades de operaciones, financiación y de inversión sean mostradas en forma
separada.
OM
Se deben revisar los cálculos efectuados para determinar las cifras expuestas en el
estado.
Las cifras presentadas por el método directo pueden revisarse examinando:
a) Las planillas en las que se acumularon los correspondientes datos,
b) Por muestreo, los asientos y comprobantes que respaldan las cifras incluidas en
tales planillas
Los importes determinados por el método inbdirecto se obtienen relacionando cifras que
.C
el auditor puede encontrar en los estados de situación patrimonial ( al inicio y al cierre
del período ), de evolución del patrimonio ( anexos ), de resultados, que habrá
examinado como parte de su trabajo.
TAREAS DE LA ETAPA DE CONCLUSION
DD
En esta etapa de la auditoría, previa a la emisión del informe, se deben desarrollar una
serie de procedimientos que comúnmente se suelen denominar “trabajos finales”.
trabajo realizado, que permita redactar el informe con el cual el auditor culmina su
labor.
Las principales tareas por ejecutar en esta etapa se mencionan en los apartados
siguientes.
Revisión de hechos posteriores (NIA 560), ocurridos antes de la emisión del informe del
auditor
Obtención de la carta de representación de la dirección
Revisión de la exposición de los EECC
Revisión final de los papeles de trabajo
Emisión del informe breve
OM
Llamamos hechos posteriores al cierre a aquellos que transcurren entre la fecha de
cierre del ejercicio y la fecha de emisión de los estados contables (que habitualmente es
la fecha en que el auditor emite su informe).
.C
1. La venta luego del cierre del ejercicio, de una mercadería obsoleta, por
DD
debajo de su costo. Este hecho confirma que dicha mercadería debe ser
desvalorizada en los estados contables bajo auditoría, ya que no hay
ninguna duda que la mercadería a esa fecha estaba devaluada.
2. La quiebra de un deudor luego del cierre, confirma que dicho cliente
debe ser previsionado en el ejercicio auditado, puesto que la insolvencia
no se produjo de un día para otro, sino que ya estaba generada en el
LA
Ejemplos:
Por supuesto que también con posterioridad al cierre hay hechos y transacciones que
hacen a la operatoria normal de la empresa, pero éstos no requieren ningún cuidado
especial por parte del auditor.
Los hechos indicados en primer término, al ser detectados por el auditor, permiten
confirmar que el tratamiento contable dado al rubro afectado, fue el correcto, y en caso
contrario, corregirlo mediante el correspondiente ajuste. Por ejemplo, en el caso de la
Los hechos nuevos, en cambio, deben ser expuestos en las notas a los estados contables,
porque así lo requieren las normas contables, por lo que si la empresa no los expone,
estaría violando una norma de exposición, y el auditor tendría responsabilidad por no
OM
haber detectado dicha violación.
Por lo tanto, ambos tipos de hechos deben ser detectados por el auditor, para lo cual es
útil conocer los principales procedimientos aplicables para detectarlos.
.C
significativos
la sociedad
- Cualquier otro aspecto que deba ser considerado para una razonable exposición
de los estados contables
OM
información actualizada que afecte la presentación razonable de dichas partidas (Por
ejemplo: deudores de cobro dudoso, valores de realización de bienes de cambio o
inversiones, etc.)
.C
cada componente, que ya fueron analizados en la unidad 6. Por ello, a continuación
detallamos los principales procedimientos aplicables a la detección y revisión de hechos
posteriores que no pueden relacionarse con un componente específico:
DD
Revisar los asientos de diario contabilizados o pendientes de registración en
el nuevo ejercicio, e identificar los ajustes o registraciones inusuales de
montos significativos.
Revisar las actas de directorio y de asambleas del nuevo ejercicio e identificar
los aspectos que puedan afectar la preparación o exposición de los estados
LA
contables.
Revisar los estados contables a la fecha intermedia más reciente, o en su
defecto, los últimos informes periódicos gerenciales, y efectuar
comparaciones e investigaciones necesarias a fin de detectar variaciones
inusuales o situaciones extraordinarias.
FI
Obtener una confirmación escrita de los asesores legales del ente a una fecha
cercana a la de finalización de la tarea de auditoría, a fin de que incluya el
estado actualizado de los litigios en que es parte de la empresa.
OM
PROPUESTA Y DISCUSION DE ASIENTOS DE AJUSTE
Una vez finalizado el trabajo de análisis de los estados contables por parte del
auditor.,se debe confeccionar un papel de trabajo con el fin de presentarle a la empresa
todos los asientos contables de ajustes que considere necesarios para que los estados
.C
contables presenten en forma razonable la situación económica de la entidad.
en el caso que la compañía no acepte los ajustes propuestos, el auditor debe evaluar el
impacto sobre los rubros intervinientes y de encontrarse aspectos significativos deberán
afectaran el dictamen del auditor.
DD
lo mencionado precedentemente se da en las empresas que cuentan con un área contable
propia, que toma decisiones en materia contable. Distinto es el caso de las PYME, en
las cuales, como vimos en capítulos anteriores, el auditor es casi siempre también el
tenedor de libros, por lo que él mismo decide si contabiliza determinado ajuste, sin
discutirlo con la empresa. No obstante, recordemos que aún en este caso la contabilidad
LA
sigue siendo de responsabilidad de los directivos del ente, aún cuando en la práctica se
haya delegado esta tarea en el auditor (en este caso en su función de “contador-tenedor
de libros”).
Una vez emitido el borrador de los estados contables definitivos, el auditor deberá
verificar que el mismo coincide en cuanto a cifras, con lo que él determinó como saldos
finales luego de registrados los ajustes. Pero además, y esto es muy importante, deberá
verificar que la exposición, tanto de los estados básicos como de la información
Esto último implica ver que dicha información contenga datos verídicos, y además debe
evaluarse su integridad, es decir, si expone todos aquellos hechos y comentarios que de
acuerdo con las normas contables deberían exponerse (Ejemplo: lo que vimos más
arriba sobre hechos posteriores nuevos). Recuerden que en el caso de las sociedades de
nuestro país, la norma contable general que trata sobre aspectos de exposición es la RT
8, pero también hay temas de exposición particulares en otras normas.
CARTA DE GERENCIA
Las afirmaciones que realiza el ente auditado a través de sus funcionarios responsables
constituyen una importante evidencia de auditoría, motivo por el cual las normas de
auditoría requieren que se obtenga una confirmación por escrito de las manifestaciones
10
importantes realizadas durante la auditoría, firmada por las máximas autoridades del
ente. Esta confirmación, comúnmente llamada “carta de gerencia”, también suele ser
denominada “carta de representación” o “carta de amparo”.
OM
Debe ser firmadas por personas cuyo nivel de autoridad sea adecuado en función de las
manifestaciones realizadas (ejecutivo principal del área financiera y el gerente general o
presidente)
Debe redactarse en papel membrete de la empresa. y llevar la misma fecha del
dictamen.
Es la obtención de una declaración por parte de la gerencia dirigida al auditor en la que
la dirección de la Sociedad reconoce lo siguiente:
.C
1. Que la información obtenida en los Estados Contables es responsabilidad
de la Dirección de la Sociedad Auditada.
2. Que la dirigencia le ha presentado al auditor toda la información que ella
DD
dispone.
3. Que no existen transacciones sin informar.
4. Que no existen obligaciones a pagar sin informar.
5. Que no existen notificaciones fiscales sin informar
6. Que no está en conocimiento de haber violado algún tipo de ley-decreto.
LA
la gerencia de la empresa:
En relación con este último acápite, debe tenerse en cuenta que en toda auditoría
aparecen afirmaciones que deben ser necesariamente confirmadas por la gerencia, ante
la imposibilidad de aplicar procedimientos que permitan al auditor obtener toda la
evidencia necesaria para validar las mismas. Por ejemplo, aun cuando el auditor aplique
11
OM
DESPEDIDA
.C
de evaluación en el examen.
Hasta la semana próxima.
DD
LA
FI
12
PAPELES DE TRABAJO
Estimados alumnos: les adjunto el archivo con la clase número 14, que trata sobre los
papeles de trabajo a través de los cuales queda documentada la tarea realizada por el. En
las próximas clases ya comenzaremos con los distintos tipos de informes que emite el
auditor para ello sería interesante que traten de conseguir bibliografía específica sobre el
tema y que representa una parte importante de los exámenes. Los exámenes constan de
OM
tres consignas, a) la parte teórica, b) la parte práctica y c) la parte de informes, en las
próximas clases subiré ejemplos.
Cordiales saludos,
José A. Gallo
PAPELES DE TRABAJO
.C
Tal como mencionamos más arriba, el auditor debe dejar constancia de la realización de
su tarea de auditoría, mediante la preparación de papeles de trabajo. Este tema está muy
DD
bien tratado en la bibliografía y en la Carpeta de Trabajo, por lo que sólo agregaremos
una síntesis en forma de cuadros sinópticos, de algunos aspectos relevantes.
Los papeles de trabajo sirven de respaldo para la emisión del informe de auditoria.
Dentro de los papeles de trabajo se incluyen documentos que son del propio cliente, de
terceros y confeccionados por el propio auditor al realizar la auditoria
LA
El auditor, a través del desarrollo de su tarea, debe obtener elementos de juicio válidos y
suficientes que permitan respaldar las aseveraciones formuladas en su informe.
Los papeles de trabajo son los elementos que respaldan la tarea realizada por uno o más
auditores, tendiente a cumplir los objetivos de auditoría establecidos.
Los mismos deben ser organizados, diseñados y completados, de manera tal que
constituyan:
• Una fuente a la que pueda acudirse para obtener detalles (Ej: saldos de cuentas,
situaciones que se reiteran de una auditoría a otra, etc) ..
Propósito:
PAPELES DE TRABAJO
OM
comentarios y recomendaciones incluidas en el informe.
.C
2) Las constancias del estudio y evaluación del sistema de control interno.
DD
3) La determinación del alcance de los procedimientos de auditoría en función de la
evaluación del sistema de control interno.
PAPELES DE TRABAJO
- BASICOS
OM
Constituir elementos de prueba
- ADICIONALES
.C
Facilitar la administración del trabajo
Propiedad: es muy importante tener en cuenta que los papeles de trabajo son propiedad
exclusiva del auditor y no de la empresa ya que son constancia de la tarea realizada por
LA
el profesional
Según la RT 7 los papeles de trabajo deben guardarse por el periodo que estipulen las
normas legales (actualmente 10 años), o en su defecto 6 años, se debe tomar el periodo
mayor
FI
LEGAJOS DE AUDITORIA
Una posible clasificación (no la única) de los legajos puede ser la siguiente:
PAPELES DE TRABAJO
OM
auditoria realizado. Nos da una visión global de cómo fue realizada la auditoria y nos
muestra las conclusiones alcanzadas. En el mismo se incluyen por ejemplo: la carta de
gerencia, informe de control interno, informe de ajustes no aceptados por la empresa,
etc.
.C
Descripción de la tarea realizada
DD
Datos y antecedentes recogidos durante la tarea
Conclusiones
PAPELES DE TRABAJO
-PARTE GENERAL
-Revisión analítica
OM
-Balance de saldos
-Revisión de hechos posteriores
-Contingencias
-Actas de Directorio y Asamblea
-Estado de registros legales
-Papeles de detalle
DE -CARTA DE GERENCIA
AUDITORIA -RESUMEN DE AJUSTES NO REGISTRADOS
-CARTA DE ABOGADOS
ESTATUTOS
PAPELES DE TRABAJO
OM
2. OTROS
ASPECTOS FINANCIEROS
.C
TITULOS DE PROPIEDAD
DD
Organización de los Papeles de Trabajo
A Disponibilidades
B Créditos comerciales
D Otros créditos
C Bienes de Cambio
N Inversiones
U Bienes de uso
X Activos intangibles
AA Deudas financieras
BB Deudas comerciales
CC Deudas sociales
PAPELES DE TRABAJO
OM
• TRABAJO REALIZADO (T/R): Donde se explicarán los procedimientos
aplicados para lograr el objetivo y el alcance
.C
Como regla general todas las hojas se deberán explicar los tildes utilizados ,
contar con un número de hoja (referencia) Los tildes se ubican a la derecha
de los números. Los significados más comunes son:
DD
o Comprobado con.
o Verificada la suma.
o Visto documentación de respaldo.
o Obtenido de los papeles de auditoría del año anterior .
LA
DESPEDIDA
Con esta clase concluye todo el estudio del proceso de auditoría, quedando sólo
FI
pendiente de análisis el producto final de la labor del auditor, que es el informe, tema
que también será objeto de evaluación en el examen.
Hasta la semana próxima.
Estimados alumnos,
de acuerdo al plan de trabajo oportunamente enviado, les adjunto la clase nro. 15,
correspondiente a la primera parte del tema: “Informes de auditoría y otros trabajos”, tal
como les explico en la misma clase, estudiaremos el informe breve, o sea aquel que
OM
emite el auditor sobre los estados contables anuales del ente auditado, dado que la
normativa básica sobre informes surge de la RT 7 y RT 37 para balances iniciados a
partir del 01/01/2014, el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires (CPCECABA), mediante Resolución del Consejo Directivo
N° 60/2013 de fecha 12 de junio de 2013, había aprobado la Resolución Técnica N° 37
(RT 37) de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(FACPCE), denominada “Normas de Auditoría, Revisión, Otros Encargos de
.C
Aseguramiento, Certificación y Otros Servicios Relacionados”, con vigencia obligatoria
para los encargos que se prestaran a partir del 1 de enero de 2014 o, en el caso de
encargos cuyo objeto sean estados contables, para los ejercicios iniciados o periodos
DD
intermedios correspondientes a ejercicios iniciados a partir de dicha fecha. La reciente
Resolución de Presidencia del CPCECABA N° 66/2014 de fecha 5 de febrero de 2014
posterga la entrada en vigencia de la RT 37 en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
hasta el 1 de julio de 2014., las distintas jurisdicciones han adoptado medidas similares,
les recomiendo que el estudio de este tema, además de hacerlo con la clase de hoy, la
bibliografía sugerida y la Carpeta lo realicen también con la RT37 que adjunto.
LA
Cordiales Saludos.
INTRODUCCION
En estas dos últimas clases analizaremos las cuestiones referidas a los distintos tipos de
informe que puede emitir el auditor. En la 1ª parte (esta clase), estudiaremos el informe
breve, o sea aquel que emite el auditor sobre los estados contables anuales del ente
auditado.
Recordemos que la normativa básica sobre informes surge de la RT 7. Por lo tanto, les
recomiendo que el estudio de este tema, si bien debe hacerse de la bibliografía y la
Carpeta (y complementando con esta clase) lo realicen siguiendo el tema con la RT 7
(Apartado referido a “Informe breve”)
OM
INFORMES EN GENERAL
Es el medio a través del cual el profesional expresa su conclusión respecto
al resultado del trabajo realizado.
La emisión del informe es el objetivo del trabajo de auditoría.
El informe es el producto terminado de la labor de auditoría.
.C
Clasificación de informes según RT 7:
•
DD
Informe breve o resumido (dictamen o informe)
• Informe extenso
• Informe de revisión limitada de los EECC de los períodos intermedios
• Informe sobre las actividades de control de los sistemas examinados
• Certificación
• Otros informes especiales
LA
OM
CONTENIDO BASICO RT7
En general, todos los informes de auditoría tienen una estructura similar a la siguiente:
TITULO
DESTINATARIO
.C
OBJETO DE LA AUDITORIA
ALCANCE DE LA TAREA (incluyendo las limitaciones, si las hubiere)
ACLARACIONES PREVIAS (si se considera necesario)
DD
MANIFESTACION PROFESIONAL
FECHA Y FIRMA
Partiendo de la base de esta estructura, cada tipo de informe tiene a su vez aspectos
particulares a analizar. Como dijimos en la introducción, en esta clase veremos el
denominado “informe breve”, que es tal vez el más habitual e importante que puede
LA
INFORME BREVE
FI
El informe breve,
Lo emite un contador público independiente y expresa:
• Que ha examinado los EECC de un ente, identificándolos
• Luego de haber de llevado a cabo su examen, aplicando las normas de auditoría,
• la opinión es sobre con la información contenida en los EECC en relación a un
sensor ó parámetro,
• Puede haber abstención de opinión
CONTENIDO SEGÚN LA RT 7
TITULO
DESTINATARIO
OM
IDENTIFICACION DE ESTADOS CONTABLES OBJETO DE AUDITORIA
PARRAFO DE ALCANCE DEL TRABAJO
PARRAFO DE ACLARACIONES PREVIAS AL DICTAMEN
PARRAFO DE OPINION O DICTAMEN
INFORMACION REQUERIDA POR DISPOSICIONES LEGALES
LUGAR Y FECHA
FIRMA
.C
Comentaremos brevemente cada uno de los ítems que acabamos de identificar.
Asimismo mencionaremos la forma de redacción en cada caso, ya que no sólo es
DD
importante conocer la teoría, sino también saber redactar un informe.
TITULO
LA
Ya viene definido por la RT 7, por lo que no hay mucho para agregar. Debe ser
invariablemente “Informe del auditor”
DESTINATARIO
FI
Debe ser quien contrata el servicio de auditoría, o quien dicho contratante designe. Por
ejemplo: en caso de una S.A., lo habitual es que quien contrata al auditor sea el
Directorio, por lo que el informe se dirigirá “ a los Sres. Presidente y Directores de xx
S.A.”
OM
auditoría.
En tal caso se deja expresado que “Mi examen fue realizado de acuerdo a normas de
auditoría vigentes, aprobadas por el CPCECABA” ó del CP que corresponda.
Fórmula educativa:
a) Estas normas requieren que el auditor planifique y desarrolle la auditoría para
.C
establecer con un nivel de seguridad razonable que la información contenida en los
EECC carece de errores o desvíos significativos
b) Incluye el examen por muestreo de elementos de juicio que respaldan la información
DD
contenida en los EECC.
c) La evaluación de las NC utilizadas y de las estimaciones realizadas por la gerencia.
d) La auditoría no tiene como propósito la detección de delitos ó irregularidades
intencionales.
LA
Puede:
a) SER “LIMPIO”: Esto ocurre cuando el auditor pudo aplicar sin problema todos los
procedimientos que consideró necesarios para formarse una opinión sobre los E/C, y
que vimos a lo largo de las últimas clases.
FI
Aquí entraría cualquier otro motivo no imputable al ente auditado. Por ejemplo: no
haber podido presenciar el inventario por haber sido contratado como auditor luego del
cierre del ejercicio, y no existir procedimientos alternativos para validar la existencia
física a fecha de cierre.
OM
PARTE DEL TRABAJO EFECTUADO POR OTRO PROFESIONAL
Es un caso especial, que sólo se da cuando para validar algún componente de los E/C el
auditor debe descansar en algún trabajo realizado por otro auditor. Por ejemplo, si la
empresa auditada valúa una inversión permanente a VPP, para examinar dicha
.C
valuación, el auditor debe partir de la base de que los E/C de la sociedad emisora de las
acciones están correctos. Pero ¿cómo saber si están correctos, si no tuvo acceso a ellos,
y sólo cuenta con el informe de auditoría sobre los mismos emitido por un colega?
DD
Como vemos, hay una limitación al alcance del trabajo. Pero decimos que es un caso
especial porque, según la RT 7, no es obligación mencionarla en el informe como
limitación, sino que tal mención es optativa. De todos modos, es prudente incluirla, ya
que, si no se dice nada (o sea, se emite un párrafo de alcance limpio), el auditor asume
responsabilidad por la totalidad del trabajo, es decir, incluyendo la valuación a VPP
LA
cuya razonabilidad depende de los E/C de la otra sociedad que no pudieron ser
examinados. En cambio, al hacer mención de la limitación, salva su responsabilidad por
cualquier error que tenga la valuación a VPP por partir de un E/C incorrecto.
FI
Como comentario final sobre el tema de las limitaciones al alcance es importante tener
bien presente que:
ACLARACIONES PREVIAS
Este párrafo, salvo casos muy especiales, no tiene entidad propia, ya que se relaciona
con el párrafo de opinión que veremos seguidamente, y se utiliza para facilitar la
redacción de dicho párrafo, cuando deben incluirse salvedades o explicaciones que, de
mencionarse en el mismo párrafo de opinión complicarían su comprensión.
OM
expresarse en el mismo las limitaciones al alcance, ya que las mismas poseen un párrafo
propio.
OPINION O DICTAMEN
.C
Aquí el auditor expresa su opinión, informando si los E/C presentan razonablemente la
información que deben presentar de acuerdo con normas contables profesionales (el
“sensor” ¿recuerdan?). También existe la opción de abstenerse de opinar, como veremos
más adelante.
DD
Esta es la parte del párrafo que se conoce como “opinión principal”. El auditor también
debe indicar si las normas contables aplicadas son uniformes con las del ejercicio
anterior. Es la llamada “opinión sobre uniformidad”, la cual, como habrán visto en el
material, es implícita.
LA
PRINCIPAL
FI
OPINION
SOBRE UNIFORMIDAD
medición
2)a) determinadas
OM
sujeción a hechos
futuros
3) Dictamen adverso
4) Abstención de opinión
5) Opinión parcial
.C
OPINION PRINCIPAL: Se refiere a si los E/C presentan razonablemente la
DD
información de acuerdo con N.C.P.
OM
EJEMPLOS
1. La empresa omitió exponer en notas a los estados
contables que el inmueble principal de la compañía se encuentra
hipotecado.
2. El ente expone documentos a cobrar en el rubro activo
corriente cuando los mismos se estiman que serán percibidos en
c) Limitaciones al alcance:
EJEMPLOS
1. El auditor no pudo presenciar el inventario de bienes de
OM
PARRAFO DE OPINION SOBRE UNIFORMIDAD
Puede ser:
.C
FAVORABLE CON SALVEDAD: Cuando el cambio tiene efecto significativo.
Se pueden dar los casos en donde se pasa de una norma contable aceptada a otra norma
DD
aceptada, el auditor debe expresar la salvedad por uniformidad pero debe aclarar que
esta de acuerdo con el cambio. Por ejemplo: la empresa calculaba la depreciación de sus
bienes de uso en base al método de la línea recta y a partir del ejercicio actual decidió
utilizar el método de unidades producidas.
Si la situación fuera que se cambia un criterio aceptado por las normas contables a otro
LA
Siempre que se modifiquen las normas contables aplicadas a los estados contables, se
debe exponer en notas las características de dicho cambio. Si la compañía no lo hiciere
entonces también nos encontraríamos con un problema de exposición.
ABSTENCION DE OPINION:
10
OM
comparación.
ASPECTOS DE REDACCION
Existen modelos de informes redactados que contemplan las distintas variantes en todos
.C
los libros citados en la bibliografía, como así también en la Carpeta de Trabajo. El
Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,
a través de su Comisión de Estudios de Auditoría también emitió una publicación
conteniendo modelos de los distintos tipos de informes: es el Informe Nº26 de la citada
DD
Comisión.
Para estudiar la forma de redactar el informe sería conveniente que lean los temas
siguientes junto con alguna de las publicaciones mencionadas que contengan modelos
de informes.
LA
1) LIMITACIONES AL ALCANCE
11
OM
2) INCERTIDUMBRE SOBRE HECHOS FUTUROS
La situación que da origen a la incertidumbre debe ser explicada por el ente en nota a
los E/C, por lo que no es necesaria la inclusión del párrafo de aclaraciones previas. (Si
el ente no explica el problema en nota, además de la incertidumbre habría una salvedad
determinada por un problema de exposición). De todos modos, muchos modelos las
.C
incluyen. No está mal, sólo es redundante.
PARRAFO DE OPINION
DD
a) Si corresponde salvedad indeterminada: “En mi opinión, sujeto al efecto que
sobre los estados contables podría tener la situación descripta en...(referencia a
la nota que describe la situación), los estados contables presentan...”
CONCLUSION)
“Debido al efecto muy significativo que sobre los estados contables podría tener
la situación mencionada en... (referencia a la nota que describe la situación), me
abstengo de emitir opinión sobre...”
FI
3) PROBLEMAS DE VALUACION
informe debe explicar no sólo cuál es el problema que contienen los estados contables,
sino también dar elementos al lector para que pueda saber cuáles serían los estados
contables correctos, es decir, si se corrigieran el o los errores que contienen. Ello
requiere de una cuidadosa redacción, que sería muy complicada si se incluyera todo lo
que debe trasmitirse –además de la opinión- en un solo párrafo. Por eso, la metodología
de redacción recomendable consiste en explicar y cuantificar el o los problemas en el
párrafo de aclaraciones previas y, en el párrafo de opinión, simplemente fundamentar la
salvedad u opinión adversa haciendo referencia, mediante el vocablo “excepto por”, a lo
mencionado en el párrafo anterior.
Entonces tenemos:
12
Debe mencionar:
-NC vulnerada
-Norma o criterio utilizado por el ente
OM
-Rubros afectados
-Cuantificación del efecto sobre los totales relevantes de los distintos estados
PARRAFO DE OPINION
.C
mencionado en el párrafo anterior, los estados contables presentan
razonablemente...”
4) PROBLEMAS DE EXPOSICION
Lo dicho para la redacción de los problemas de valuación es en general válido para los
problemas de exposición.
FI
Debe mencionar:
PARRAFO DE OPINION
13
CON SALVEDAD: (el cambio y su efecto sobre los E/C deben estar explicados en
nota, ya que así lo requieren las NC): “.....de acuerdo con normas contables
OM
profesionales” (hasta aquí es el párrafo normal de la opinión principal).Luego seguiría:
“Dichas normas fueron aplicadas uniformemente con las del ejercicio anterior, excepto
por el cambio en el criterio de valuación de... tal como se menciona en nota Nº...,
cambio con el cual estoy de acuerdo.”
.C
sobre la aplicación uniforme de tales normas con las del ejercicio anterior.
NIA 700. es la norma internacional que trata el informe del auditor sobre los
estados contables
La norma trata sobre la forma y contenido del informe del auditor sobre los estados
contables auditados para lo cual debe revisar y evaluar las conclusiones derivadas de los
elementos de juicio obtenidos que sustentan su opinión. La opinión debe se escrita y
referirse a los estados en su conjunto.
14
OM
problema de valuación, se ven afectados otros estados, ya que se considera que hay un
problema de valuación cuando queda mal valuado el patrimonio del ente, o sea que para
que ello suceda tiene que estar mal valuado un rubro patrimonial con la correspondiente
contrapartida incorrecta en resultados).
.C
3) El sensor para determinar la razonabilidad de los E/C son las NC Profesionales. Si
en cumplimiento de disposiciones legales el ente aplica normas que se apartan de las
profesionales, corresponde un informe con salvedad determinada o adverso, según la
DD
significatividad del desvío.
salvedad determinada por problemas de exposición (no se cumple con las NCP).
5) Las contingencias probables y cuantificables son las únicas que deben contabilizarse.
Si no se las registra, corresponde una salvedad determinada por valuación u opinión
adversa, según la significatividad del problema. Lo mismo ocurre si se contabiliza
cualquier contingencia que no sea probable y cuantificable.
FI
destinatario destinatario
identificación de los EECC de auditoria apartado introductorio
alcance del trabajo de auditoria responsabilidad de la dirección en
relación con los EECC
aclaraciones previas al dictamen responsabilidad del auditor
dictamen u opinión // abstención fundamentos de la opinión
modificada, en su caso
párrafo de disposiciones legales dictamen u opinión // abstención
lugar y fecha de emisión párrafo en énfasis sobre ciertas
cuestiones
identificación y firma del contador párrafo de disposiciones legales
lugar y fecha de emisión identificación y firma del contador
lugar y fecha de emisión
15
OM
DESPEDIDA
.C
En la próxima clase, veremos el resto de los informes que puede emitir el auditor en
ejercicio de sus funciones.
DD
LA
FI
16
Estimados alumnos,
les envío la última clase prevista según el Plan de Trabajo espero que todo el material
OM
enviado haya sido de su interés y les sea de su utilidad en la vida laboral y profesional.
Con esta clase finalizamos el capítulo de la conclusión del trabajo del auditor. Teniendo
en cuenta el contenido de la materia “Auditoría1” es importante conocer muy bien la
forma en cómo el auditor da a conocer su conclusión a terceros. Les sugiero
complementar el contenido de las clases con el Informe 26 del CPCECABA, los
modelos de informes enviado en la clase pasada de CENCyA y con la bibliografía
recomendada en el plan de trabajo. A su vez pueden encontrar ejercicios prácticos en la
.C
GTP que imprimió la editorial La Ley de R. López y de mi autoría. Les aclaro que no
cobramos derecho de autor por cuanto es un trabajo que hicimos para que los alumnos
puedan practicar y prepararse para exámenes y luego en la vida profesional. Muchos de
los ejercicios que allí se encuentran han sido exámenes, parciales ó TP en diversas
DD
universidades.
aprobar las tres partes en forma separada. ( los TPs ha sido la parte práctica de
exámenes distintos, les sugiero su estudio ).
Espero que las clases les hayan resultado de utilidad, aunque en ningún caso
pretendieron reemplazar la lectura del resto del material ni la bibliografía sugerida en el
FI
mencionado Plan, trataron de enfatizar los aspectos más importantes, o cubrir algunos
baches del mismo en algunas oportunidades.
Las agrego un conjunto de preguntas que les será útil para preparar la materia.
Ha sido un gusto compartir con Ustedes el dictado de la materia y desde ya les deseo
todo lo mejor no sólo para el momento en que tengan que rendir el examen presencial
sino también en su desarrollo profesional, tengan presente siempre como objetivo que la
excelencia y la calidad se obtienen con esfuerzo y dedicación.
Las agrego un conjunto de preguntas que les será útil para preparar la materia.
Cordiales saludos,
José A. Gallo
Quilmes - Profesor - Programa UVQ
En esta última clase analizaremos las cuestiones referidas a los tipos de informe
distintos del informe breve, el que fue estudiado la clase pasada.
OM
disposiciones legales”, pero luego este ítem no fue desarrollado como los demás
párrafos. En realidad, como sucedió ya con otros temas, si bien el tema no está
explicado en detalle en la Carpeta, sí lo está en la bibliografía, por lo que nos remitimos
a ella. No obstante, quisiera remarcar algo muy importante: Una de esas disposiciones
legales requiere que el auditor indique en el informe que los estados contables surgen de
registros llevados de conformidad con normas legales. En nuestra terminología esto
equivale a decir que dichos estados surgen de libros rubricados. Por lo tanto resulta
.C
fundamental que antes de firmar el informe, el auditor verifique que dichos libros
(Diario e Inventario y balance, y si se lleva un sistema integrado con subdiarios también
éstos) fueron debidamente actualizados, y los estados contables figuran transcriptos en
ellos.
DD
Recordemos la clasificación de informes mencionada en la clase anterior según la RT7
y según la RT 37:
LA
OM
INFORMES SOBRE REVISION LIMITADA / INFORME DE EECC DE
PERÍODOS INTERMEDIOS
CERTIFICACIONES
INFORMES SOBRE CONTROLES
INFORMES ESPECIALES
.C
La RT 7 también se refiere al llamado “Informe Extenso”, el que no será objeto de
estudio en esta clase, debido a que no es de uso habitual en nuestro medio. Para conocer
de qué se trata nos remitimos a lo que dice la RT 7.
DD
Comentaremos brevemente cada uno, complementando lo que surge de la Carpeta. Es
importante que el estudio básico lo hagan leyendo la RT 7 y/o la bibliografía.
trimestre, sino que es posible realizar una revisión menos exhaustiva, aplicando sólo
algunos de los procedimientos. A esta labor se la denomina revisión limitada, y los
procedimientos que deben aplicarse para cumplir con la misma están detallados en la
propia RT 7, como así también las características que debe tener el informe
correspondiente a esta tarea profesional.
-DESTINATARIO
OM
Indicar que no se tienen observaciones que formular (o, de existir, mencionar
incidencia en los estados contables)
-LUGAR Y FECHA
.C
DD
-FIRMA
Auditoria de Auditoria de
Estados Revisión
Obtención de elementos de juicio Contables Limitada Aclaración para revisión limitada
Evaluación de las actividades de control de los sistemas (si
decide depositar confianza en tales actividades) Si Si
Inspecciones Oculares Si No
OM
Preguntas a funcionarios y empleados del ente Si Si de los estados contables
Solo necesario obtenerla para
Obtención de la confirmación de la Dirección y/o Gerente Si No confirmar la indagación oral
Según la RT 37
.C
A través del desarrollo de este encargo de aseguramiento, el contador debe reunir elementos
de juicio válidos y suficientes que respalden su informe relativo a la revisión de estados
contables de períodos intermedios, de alcance inferior al necesario para emitir una opinión de
auditoría sobre la razonabilidad de la información presentada por dichos estados contables.
DD
1. La forma en que el contador expresará su conclusión sobre los estados contables de
períodos intermedios dependerá del marco de información bajo el cual éstos se preparen, de
forma similar y bajo las mismas condiciones establecidas en la sección auditoría externa de
estados contables con fines generales.
2. Para reunir los elementos de juicio necesarios, el contador debe desarrollar su tarea de
acuerdo con los siguientes pasos:
LA
OM
2.5.8. Obtención de una confirmación escrita de la dirección del ente de las explicaciones e
informaciones suministradas (Manifestaciones de la dirección).
2.6. En caso de haber tomado conocimiento de la existencia de incertidumbres acerca de la
capacidad del ente para continuar como una empresa en funcionamiento durante un período al
menos de doce meses posteriores a la fecha de cierre de los estados contables, el contador
deberá considerar si la revelación de esa información en los estados contables de períodos
intermedios es adecuada. Si es adecuada, el contador deberá destacar tal situación en su
.C
informe mediante un párrafo de énfasis que no afectará su conclusión. En tanto que si la
información provista por la entidad no es adecuada, el contador deberá emitir una conclusión
con salvedad o una conclusión adversa, según corresponda.
La extensión de los procedimientos a aplicar por el contador depende, en parte, de lo siguiente:
DD
- Las características del ente al que correspondieren los estados contables objeto de revisión.
- La realización de una auditoría o revisión de estados contables anteriores por el mismo
contador que efectúa esta revisión.
- El conocimiento, por parte del contador, de las debilidades en el control interno del ente.
LA
- El conocimiento, por parte del contador, de las prácticas contables del ente.
- El conocimiento, por parte del contador, de los cambios importantes en la naturaleza o en el
volumen de las operaciones del ente.
2.7. Controlar la ejecución de lo planificado con el fin de verificar el cumplimiento de los
objetivos fijados y, en su caso, realizar en forma oportuna las modificaciones necesarias a la
programación. Con tal propósito, el contador debe efectuar una revisión cuidadosa del trabajo
FI
de sus colaboradores a medida que se va desarrollando y una vez que ha sido completado.
2.8. Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados para respaldar el
informe del contador. Para ello, el contador, utilizando su juicio profesional, debe hacer lo
siguiente:
OM
realizada de acuerdo con las normas de auditoría vigentes y, por consiguiente, no permite al
contador obtener un grado de seguridad de que tomará conocimiento de todos los temas
significativos que puedan identificarse en una auditoría y que, en consecuencia, no se expresa
una opinión de auditoría.
1.9. Fundamentos de una conclusión con salvedades, una conclusión adversa o una
abstención de conclusión, cuando fuera aplicable.
1.10. Conclusión sobre si algo llamó la atención del contador que le hiciera pensar que los
.C
estados contables de períodos intermedios:
1.10.1. no están presentados en forma razonable, en todos sus aspectos significativos, de
acuerdo con las normas contables profesionales (marco de presentación razonable); o
1.10.2. no han sido preparados, en todos sus aspectos significativos, de acuerdo con otro
DD
marco de información aplicado (marco de cumplimiento que no permita concluir sobre
presentación razonable).
1.11. Párrafo de énfasis o párrafo sobre otras cuestiones, cuando se presenten las situaciones
que requieren la inclusión de tales párrafos en un informe de auditoría.
1.12. Información sobre aspectos particulares requeridos por leyes o disposiciones nacionales,
LA
CERTIFICACION
-DESTINATARIO
OM
-MANIFESTACION O ASEVERACION DEL CONTADOR PUBLICO
.C
A continuación se incluye un ejemplo de certificación, para que puedan visualizar cómo
se redacta la misma:
DD
MODELO DE CERTIFICACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Ventas brutas del ente ... por el período de ... comprendido entre el... y el ..., según
surge del anexo adjunto, que se firma a los efectos de su identificación.
3. MANIFESTACIÓN PROFESIONAL
OM
Dr. XYZ
Contador Público (UBA)
CPCECABA Tº 1 Fº 1
2. A través del desarrollo de la tarea, el contador certificante debe reunir elementos de juicio
válidos y suficientes que respalden su informe relativo a situaciones de hecho o
comprobaciones especiales que no requieren la emisión de un juicio técnico.
3. Para reunir los elementos de juicio válidos y suficientes el contador no podrá trabajar sobre
bases selectivas, debiendo en todos los casos examinar la totalidad de la población sobre la
que se emitirá una manifestación.
FI
Su principal objetivo es el de dar a conocer a las autoridades del ente auditado las
debilidades de control interno observadas durante la auditoría, juntamente con las
recomendaciones correspondientes para subsanar dichas deficiencias. Al respecto,
recordemos que el objetivo básico del auditor de estados contables es la emisión de
OM
opinión sobre dichos estados, la cual se trasmite mediante el informe breve que ya
estudiamos. Por lo tanto, el informe sobre controles no es de utilización obligatoria
(salvo que su emisión se hubiera convenido contractualmente entre la empresa y su
auditor), pero dado que el auditor toma conocimiento de ciertas debilidades de control
durante su labor de auditoría, no es un trabajo adicional demasiado costoso comunicar
tales debilidades a la empresa. Este informe, si está bien elaborado puede resultar de
.C
gran utilidad a los directivos del ente, para mejorar sus sistemas de control.
que puede tener el ente. De este modo queda salvada la responsabilidad del auditor ante
cualquier malentendido con la empresa por deficiencias no informadas.
CONTENIDO MINIMO
FI
2. Destinatario
4. Comentarios y recomendaciones:
5. Firma
CARTA DE RECOMENDACIONES
OM
Sr. Presidente y Directores de
XX S.A.
Viamonte xxx
Capital Federal
Tengo el agrado de dirigirme a Uds. a fin de hacerles conocer los resultados obtenidos
.C
con motivo de la tarea del estudio y evaluación de la estructura de control interno del
ente, indicada en el apartado siguiente:
existentes.
Este informe cubre solamente aquellos aspectos que han surgido durante el desarrollo
de mi examen de los estados contables. Por lo tanto no incluye todos aquellos
comentarios, observaciones y recomendaciones que un estudio específico, realizado con
INFORMES ESPECIALES
OM
nivel de riesgo en este último tipo de encargo es más alto que en un encargo de
aseguramiento razonable debido a la diferente naturaleza, extensión y oportunidad de
los procedimientos aplicados por el contador para reunir elementos de juicio que le
permitan emitir su conclusión. En esta sección, se tratarán los encargos de
aseguramiento distintos de una auditoría o revisión de información contable histórica.
2. El contador debe planificar el encargo con el fin de realizarlo de manera eficaz, con
una actitud de escepticismo profesional y reconociendo que pueden existir
.C
circunstancias que hagan que la información sobre la materia objeto de la tarea tenga
incorrecciones significativas. Debe comprender suficientemente dicha información y
otras circunstancias del encargo como para identificar y analizar los riesgos de que esa
DD
información tenga incorrecciones significativas con el fin de diseñar y aplicar
procedimientos para reunir elementos de juicio.
3. El contador debe analizar si la información sobre la materia objeto de la tarea es
adecuada. Para ello, esta información tiene que tener las siguientes características:
3.1. Es identificable y evaluable o mensurable de manera coherente en comparación
con los criterios aplicados; y
LA
OM
encargo de aseguramiento razonable, la conclusión debe estar expresada en forma
positiva. En un encargo de aseguramiento limitado, la conclusión debe estar expresada
en forma negativa. Cuando el contador expresa una conclusión distinta de una
conclusión sin salvedades, el informe debe contener una descripción clara de todos los
motivos.
3. El contador debe emitir un informe con salvedades o una conclusión adversa o
abstención de conclusión, según corresponda, si concluye que los criterios son
.C
inadecuados, la materia objeto de análisis es inapropiada o su descripción no es
razonable o tiene incorrecciones materiales.
DESPEDIDA
LA
Como podrán apreciar se trata de un tema muy importante en el trabajo de auditoría, les
sugiero que complementen el contenido de la clase con la bibliografía recomendada.
FI