PRIMERA PARTE DE LA EXPO

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD Y SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

I. CONCEPTOS BÁSICOS
1. El patrimonio y los resultados.
1.1 ¿Qué es un activo?
los activos son el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa con los que esta desarrolla su actividad económica,
los que pueden ser terrenos, locales, maquinas, instalaciones, herramientas y útiles,
mercancías, entro otros”1.

Estos activos provienen todas sus veces de transacciones o acontecimientos

pasados y pueden ser propiedad de la empresa o controlados por la misma,
requiriéndose que tengan la capacidad de producir ciertos frutos o beneficios.

En esa medida y de acuerdo a lo expuesto, no se considerarán activos aquellos

bienes o derechos que puedan pasar a ser propiedad de la empresa como
consecuencia de sucesos futuros por más probable que sea su realización,

De acuerdo al Ministerio de Economía y Finanzas 2, podrán existir activos tangibles

-propiedad, plantas, equipos- o intangibles -patentes, derechos de autor. En este
sentido, podemos afirmar que la tangibilidad “no es esencial para la existencia de
un activo”, siempre y cuando se tiene certeza que estos vayan a producir beneficios
futuros para la entidad.

- Asu vez, los activos se pueden clasificar en: circulantes, fijos y

diferidos3.
Los activos circulantes, están en movimiento o rotación constante, que tienen como
principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. El
orden es el siguiente: caja, bancos, inversiones temporales, mercancías, inventarios o
almacén, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, anticipo a proveedores.

Los activos fijos están constituidos por los recursos propiedad de la empresa, que
tienen cierta permanencia, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención
de venderlos, por esa razón decimos su principal característica es que permanecen
en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se encuentran en
malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o reemplazar,
incluso darse de baja por obsoletos. Ejemplos: terrenos, edificios, mobiliario y equipo.

Por ultimo tenemos , los activos diferidos lo integran todos los gastos pagados por
anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en
que se efectúan, sino también en varios años posteriores, LOS MAS comunes SON:
Gastos de investigación y desarrollo, gastos en etapas preoperativas de organización
y administración, gastos de mercadotecnia , gastos de instalación, propaganda y
publicidad, primas de seguros, entre otros.
1
J. ALCARRIA JAIME, Introducción a la Contabilidad, Publicaciones de la Universitat Jaume I., Castelló de la Plana,
2012, 1ª ed., pp. 41-42.
2
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS, Marco conceptual para la preparación y presentación de los Estados
Financieros, 2001, p. 68.
3
G. LEON MARIN (coord..), “Contabilidad Básica”. Colombia, 2011, 1ra ed., pp.22-23. Disponible en:
https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/productos/4773/contabilidad.pdf. Consulta: 09 de setiembre de 2020.

0
Finalmente cabe referir que, los mejores activos son aquellos que generan la mayor
cantidad de dinero con el menor esfuerzo posible4, pues involucran menos gasto por
parte de la entidad.

1.2 ¿Qué es un pasivo?

Alcarria Jaime define los pasivos como “obligaciones actuales, deudas, en que la
empresa incurre en el ejercicio de su actividad”, que “derivan de cualquier transacción
o hecho pasado que genere una segura o posible deuda que en un futuro puedan
originar la entrega de activos para su cancelación”5.

Por otro lado, el Ministerio de Economía y Finanzas refiere que se puede determinar
como característica esencial de todo pasivo que la entidad tiene contraída una
obligación en el momento presente, porque un pasivo “es un compromiso o
responsabilidad de actuar de determinada manera”6.

1.3 ¿Qué es el patrimonio?

El patrimonio puede definirse, como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que tiene una persona o empresa7.

Sin embargo, pueden diferenciarse hasta dos ascepciones. Desde el lado contable, el
patrimonio será “la diferencia entre los bienes y derechos de una entidad y sus deudas
u obligaciones”, constituyéndose por “la diferencia de valor entre dichos elementos”8.

Por otro lado, el concepto económico de patrimonio refiere al “conjunto de bienes y

derechos frente a los que se encuentran unas fuentes de financiación o recursos
financieros”,9.

Sin embargo, es importante diferenciar del concepto de patrimonio del concepto de

patrimonio neto, ----“la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos sus pasivos”10, que “incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento
de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan
la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones
que le afecten”11.

SEGUNDA PARTE DE EXPO

4
Sostenibilidad financiera: entiende qué es activo y pasivo en tu empresa. Disponible en: <
https://destinonegocio.com/pe/economia-pe/sostenibilidad-financiera-entiende-que-es-activo-y-pasivo-en-tu-
empresa/#:~:text=De%20acuerdo%20con%20Kiyosaki%2C%20hay,bien%20adquirido%20que%20genera
%20gastos.>Consultado: 06/09/2020.
5
J. ALCARRIA JAIME, Introducción a la Contabilidad…Ob. Cit. p. 44.
6
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS…Ob. Cit., p. 59.
7
Curso de Contabilidad para Bachillerato. Disponible en: <
https://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html. >. Consultado: 09/09/2020.
8
J. ALCARRIA JAIME, Introducción a la Contabilidad…Ob. Cit. p. 39.
9
Ibídem.
10
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS…Ob. Cit., p. 67.
11
J. GARCÍA, Contabilidad Tema 1 Fundamentos de la Contabilidad, p. 13. Disponible en
http://ocw.uniovi.es/pluginfile.php/2544/mod_resource/content/1/T_1C%2CA_13933/1_Fundamentos.pdf. . Consultado:
09/09/2020.

1
2. Cambios en el patrimonio neto
2.1 ¿Qué son los Ingresos?
En palabras de Jorge Calisto, un ingreso podrá constituirse por “el resultado de la
venta de mercaderías y de la prestación de servicios, y se mide por el cargo hecho a
los compradores, clientes o arrendatarios por concepto de los bienes o servicios
proporcionados”.

Asi mismo, se considerará ingreso el producto de la venta de activos que sean bienes
destinados a ser comercializados, como los intereses financieros, los dividendos que
se obtiene y demás ganas extraordinarias12.

Por otro lado, de acuerdo al Ministerio de Economía y Finanzas “la definición de

ingresos incluye tanto a los ingresos ordinarios como las ganancias”. Los ingresos
ordinarios surgirán en el transcurso de las actividades ordinarias de la empresa y
vendrán a ser las ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías.

Por otro lado, las ganancias son aquellos ingresos que podrán o no haber surgido de
las actividades ordinarias de la entidad, pero suponen un aumento de los beneficios
económicos13.

2.2 ¿Qué son los gastos?

Por otro lado, el Ministerio de Economía y Finanzas reconoce que el gasto incluirá
tanto las pérdidas como los gastos que surgen de en las actividades ordinarias de la
empresa.

Por otro lado, las pérdidas -como gastos- podrán surgir o no de las actividades de la
empresa, pero se presentan como decrementos en los beneficios económicos, entre
las que se encuentran los detrimentos que resultan de siniestros14.

Luego, constituirá gasto por ejemplo, el costo de los bienes o servicios ofrecidos, los
egresos de distintas operaciones y las pérdidas15.

3. Costo y utilidad
3.1 ¿Qué significa costo?
El costo, también llamado coste,es el desembolso económico que se realiza para la
producción de algún bien o la oferta de algún servicio, e incluye la compra de insumos,
el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos,
entre otras actividades16, en otras palabras se puede definir como “una inversión en
actividades y recursos que proporcionan un beneficio”17, constituyendo el reflejo
financieros de las operaciones que se han realizados y los factores utilizados para ello.

El costo también se define como el valor sacrificado de unidades monetarias para

adquirir bienes o servicios con el fin de obtener beneficios presentes o futuros. Por
ejemplo, si se adquiere leche y luego se consume una parte en la fabricación de

12
J. DELGADO CALISTO, “Algunas consideraciones acerca de la utilidad y el dividendo en las,sociedades anónimas”,
Thémis 10, p. 38.
13
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS…Ob. Cit., pp. 72 y 73.
14
Ibídem, p. 73.
15
J. DELGADO CALISTO…, Ob. Cit., p. 38.
16
Concepto y clases de costo. Disponible en: < https://concepto.de/costo/#ixzz6XIwYGA9r.>. Consultado: 07/09/2020.
17
J. DELGADO CALISTO…, Ob. Cit., p. 28.

2
helados, se está empleando materias primas para fabricar otro bien, el cual luego de la
venta otorgará beneficios económicos18.

Finalmente, es necesario precisar cual es la diferencia entre costo y gasto ya que

en algunas ocasiones se los toma como sinónimos, cuando en la contabilidad
tienen una diferencia sustancial. Cuando se habla de costo, se hace referencia a
aquellas inversiones necesarias la producción de bienes o servicios, entonces el costo
puede ser considerado como una inversión -recuperable- que será devuelta como
ganancia. Sin embargo, los gastos al no verse relacionados con la producción, a
pesar de que permiten un correcto funcionamiento de la empresa y el cumplimiento de
obligaciones, no son recuperables19.

3.2 ¿Qué significa utilidad?

De acuerdo a Jorge Calisto, “la utilidad es el resultado positivo de la cuenta de
pérdidas y ganancias” y constituye “(…) un residuo, una cifra computada que
dependerá de los principios contables empleados para determinar cada uno de los
elementos que entran a su cálculo”. Luego, la empresa habrá generado utilidades
cuando el flujo de los ingresos sea mayor al de los gastos, pero si sucede lo contrario,
la empresa tendrá pérdidas20.

Resumiendo… la utilidad será “aquel interés o beneficio económico de una empresa

en sus operaciones”, la cual no debe ser confundida con la rentabilidad de la empresa,
pues esta última constituye la capacidad de proporcionar utilidad21.

3.3 ¿Qué es utilidad bruta?

La utilidad bruta se puede definir como “la diferencia entre los ingresos de una
empresa y los costos de ventas”22, sin que se tome en cuenta los costos fijos de la
entidad -de personal, legales, de comercialización, de alquiler- y los costos financieros
-impuestos o pagos de intereses.

Luego, el cálculo de la utilidad bruta se realizará restando de las ventas netas de la

empresa el costo de ventas durante un determinado ejercicio contable.

3.4 ¿Qué es la utilidad operacional?

La utilidad operacional es aquella que únicamente se centrará en los ingresos y gastos
operacionales, que se encuentran directamente relacionados con la actividad de la
entidad, sin mayor variable.

3.5 ¿Qué es utilidad neta?

Por otro lado, la utilidad neta es “el valor residual de los ingresos de una entidad
lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el
estado de resultados siempre que estos últimos sean menores a dichos ingresos,
durante un periodo contable; en caso contrario, es decir, cuando los costos y gastos
sean superiores a los ingresos, la resultante es una pérdida neta”23.

18
B. SÁNCHEZ BARRAZA, “Problemática De Conceptos De Costos Y Clasificación De Costos”, Revista de la Facultad
de Ciencias Contables, Vol.16 N°1, 2009, p.96.
19
Tutorial para la asignatura de costos y presupuestos, Fondo Editorial FCA, 2003, p. 29.
20
J. DELGADO CALISTO…, Ob. Cit., p. 38.
21
¿Qué es utilidad? Unitildad neta, bruta y operacional, Rankia. Consultado de https://www.rankia.pe/acciones/indice-
precios-cotizaciones-ipc/blog/2766281-que-utilidad-neta-bruta-operacional
22
Ibídem.
23
Normas de Información Financiera (NIF), NIF A-5, párrafo 64. 2007.

3
Finalmente, se concluye afirmando que, a fin de verificar la utilidad neta de la
empresa, se tendrá que restar a la utilidad bruta los impuestos, intereses, depreciación
y demás gastos generales24.

TERCERA PARTE EXPO

4. Dividendos y devengados
4.1 ¿Qué son los dividendos?
En esa medida, los accionistas de una empresa tienen “un derecho al dividendo, que
se materializa en el caso concreto en el acuerdo de la Junta General en orden a la
distribución de un determinado dividendo como aplicación del resultado del ejercicio
económico que se trate”25.

De acuerdo a Roitman citado por Grispo, existirán tres clases de dividendos.

Los ordainarios, que corresponden a acciones ordinarias, sin ventaja patrimonial; los
preferidos, que corresponden a acciones preferidas; los garantizados, que aseguran
al accionista una determinada ganancia en cada ejercicio; y los indexados, que dan
lugar a una actualización de los dividendos a la fecha de pago26.

En esa medida, Hernández Gazzo citado por de la Piedra refiere que el derecho a las
utilidades es un derecho abstracto ostentado por todos los accionistas de una
sociedad, por el solo hehco de serlo. En cambio, el derecho a cobrar dividendo es un
derecho materializado, un derecho de crédito efectivo y ejercitable frente a la
sociedad27.

4.2 ¿Qué es devengado?

es todo aquel sobre el cual se ha adquirido el derecho de percibirlo por haberse
producido los hechos necesarios para que se genere. En cuanto a los gastos, se
devengan cuando se causan los hechos en función de los cuales, terceros adquieren
su derecho a cobro”28.

En idéntico sentido se expresa Humberto Medrano cuando expresa que “(…) según
este método los ingresos son computables en el ejercicio en que se adquiere el
derecho a recibirlos (…) asumiendo como premisa que la renta se ha adquirido cuando
la operación de la cual deriva el ingreso se encuentra legalmente concluida, sin que
sea indispensables que el deudor haya cumplido con el pago, sino tan sólo que desde
el punto de vista jurídico el acto o negocio se encuentra perfeccionado (…)”29.

24
¿Qué es utilidad? Unitildad neta, bruta y operacional, Ob. Cit.
25
Dividendo, Guías jurídicas de Wolters Kluwer. Consultado de
https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAAUMTM2MztbLUouLM_DxbIwMDCwNzA0uQQGZapUt-
ckhlQaptWmJOcSoA9wD6lDUAAAA=WKE#:~:text=El%20accionista%20tiene%20un%20derecho,econ%C3%B3mico
%20de%20que%20se%20trate.
26
J. CRESPO, El derecho de los accionistas a obrar dividendos: Protección legal. Consultado de:
http://estudiogrispo.com.ar/el-derecho-de-los-accionistas-a-cobrar-dividendos-proteccion-legal/
27
R. DE LA PIEDRA CALLE, “Algunas consideraciones sobre la distribución de dividendos en las sociedades
anónimas”. Ius et Praxis, Revista de la Facultad de Derecho N° 43, 2012, p.80.
28
J. REIG ENRIQUE, “El impuesto a los réditos. Estudio teórico-práctico del gravamen argentino dentro de la teoría del
impuesto”, Contabilidad Moderna, Buenos Aires, 1970, 5° ed., p. 212.
29
H. MEDRANO CORNEJO. “El método del percibido y la entrega de títulos valores”. .Disponible: web:
http://www.ipdt.org/editor/docs/03_Rev05_HMC.pdf. Consulta: 06 de octubre del 2020.

4
Al re

Considero que uno de los principios más fundamentales es el del sistema de partida
bole, ya que éste es un es un método que al usarlo nos permite de forma ordena y
didáctica registrar operaciones a modo de causa y efecto, lo cual es importante para
poder manejar y controlar adecuadamente todas las incidencias de la empresa. Este
principio de manera lógica expresa los registros contables al colocarlas en cuentas de
lo que recibe y entrega; ello es así porque que en toda operación mercantil existe un
deudor y un acreedor.

En palabras de Zeballos Zeballos, la partida doble es una forma de registrar las

operaciones realizadas por una entidad, a través de aumentos y disminuciones en el
activo, pasivo, capital contable, ingresos, costos y gastos.

Así, vemos que partida doble tiene por lo menos dos fundamentos; el primero se basa
en que como lo expresé en otras palabras líneas arriba, no hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor; así también, se fundamenta en otro principio, todo que sale debe
ser igual a todo lo que ingresa”, lo cual no podemos expresar en que al existir alguien
que compra hay otro que vende.

Finalmente, es importante comprender que esta duplicidad que venimos explicando,

nos presenta una igualdad entre las sumas que figuran en el debe y el haber, lo que
permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.

Ejemplo:

Carmen necesita expandir su negocio y por ello acude a su proveedor para que le
otorgue un crédito o préstamo sobre el valor de los productos; en ese sentido, si su
proveedor “Decohogar” le otorga un préstamo por la cantidad de S/ 4,000.00 soles,
veremos que la partida doble se podrá expresar de la siguiente manera: El proveedor
en sus cuentas para distinguir deudor y acreedor colocará en la parte izquierda la
palabra recibe y a la parte derecha entrega (S/. 4,000.00); lo mismo ocurrida para la
Sra. Carmen quien deberá consignar dicha información de acuerdo al papel que ocupa
en la relación. Siendo que Carmen es la deudora porque adquiere los S/. 4,000.00
soles, mientras que el proveedor “Decohogar” es el acreedor por ser quien entrega
dicho dinero.