INFORME Nº 001 - 2020 – SGRRHH – MP

A : CPC. JULIO PEREZ GODOY

GERENTE DE ADMINISTRACÓN Y FINANZAS DE LA MUNICIPALIDAD

De : CPC. ASTRID VILLACORTA ARIAS

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Asunto : Requerimiento de mascarillas

Referencia : RESOLUCIÓN MINISTERIAL 448-2020-MINSA 135-2020-MINSA

Fecha : 23 de Septiembre del 2020

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Me es grato dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
De acuerdo al Decreto Supremo N° 08 - 2020 - SA, que se declara en estado de
emergencia a nivel nacional y se dictan medidas de prevención y control debido al COVID19.

II. ANALISIS:
Con la finalidad de prevenir la propagación del virus COVID 19 entre los
trabajadores de la Municipalidad y priorizar su salud, así como la de los usuarios, es que solicito la
adquisición de las Mascarillas KN95.

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

A efectos de que el personal pueda realizar sus labores asignadas con la
protección adecuada, es que solicito a usted realice las coordinaciones con el área correspondiente
con la finalidad de adquirir 120 mascarillas KN95 de acuerdo a las especificaciones técnicas que se
anexa al presente.

Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo mejor parecer.

Atentamente;

Astrid Adriana Villacorta Arias

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
 ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ÁREA USUARIA:
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

DENOMINACIÓN:
ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS KN95

FINALIDAD PÚBLICA:
EL PRESENTE REQUERIMIENTO BUSCA PROTEGER A LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD
“XXX” DEL VIRUS COVID19.

ANTECEDENTES:
EN CUMPLIMIENTO AL PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LA COVID 19 DE LOS
TRABAJADORES ASI COMO DE TODA LA NORMATIVSA EMITIDA POR EL GOBIERNO CENTRAL EN EL
MARCO DE LA EMERGENCIA SANATARIA POR EL BROTE DEL COVID 19 Y LOGRAR PROTEGER A LOS
TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD A SU VEZ EVITAR LA PROPAGACIÓN DEL MISMO, LA
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SOLICITA LA ADQUISICION DE LAS MASCARILLAS KN95.

OBJETIVO GENERAL:
LA PROTECCIÓN A LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD “XXX”

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 CUIDAR LA SALUD DE LOS TRABAJADORES.
 EVITAR LA PROPAGACIÓN DEL COVID19.

CANTIDAD EXACTA DEL BIEN A ADQUIRIR:

Unidad
N° Descripción Cantidad
Medida
1 MASCARILLA KN95 Und. 120
2
3
4

EL BIEN SERÁ NUEVO O USADO:

SELECCIONA

X NUEVO USADO

CARACTERÍSTICAS:
 Con certificación y/o número de autorización, que cumple con los estándares de
desempeño (por ejemplo: NIOSH N95, EN 149 FFP2 o equivalente), información que debe
estar rotulada en el respirador.
 Alta eficiencia de filtración.
  Buena transpirabilidad.
 Mínimo 04 capas de filtro.
 Resistencia a fluidos.
 Clip nasal maleable, fácilmente ajustable a voluntad del usuario.
 Con cintas ajustable a la cabeza.
 Ajuste y sellado perfecto en el rostro
 Taza de filtración: >=95%

LUGAR DE ENTREGA:
ALMACÉN DE LA MUNICIPALIDAD “XXX”

MODALIDAD DE PAGO:
Crédito a 7 días.

PLAZO DE ENTREGA:
2 día después de recepcionada la Orden de Compra.
 “Año de la Universalización de la Salud”

Trujillo, 25 de Setiembre del 2020

Sres. Luxasalud SAC

Ciudad.-

ASUNTO : Cotización

Referencia : Informe N°001-2020-SRRHH-M

De nuestra consideración:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva alcanzarnos
sus precios actualizados del producto detallado a continuación:

- 120 unidades de Mascarillas KN-95

Se solicita que la cotización contenga todos los impuestos de Ley, así como también los
precios de transporte y almacenaje. Se adjunta las especificaciones técnicas del bien
solicitado.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

___________________________

Lic. Elmo Sánchez Agapito

Jefe de Abastecimiento
 “Año de la Universalización de la Salud”

Trujillo, 25 de Setiembre del 2020

Sres. MARITEX. EIRL

Ciudad.-

ASUNTO : Cotización

Referencia : Informe N°001-2020-SRRHH-M

De nuestra consideración:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva alcanzarnos
sus precios actualizados del producto detallado a continuación:

- 120 unidades de Mascarillas KN-95

Se solicita que la cotización contenga todos los impuestos de Ley, así como también los
precios de transporte y almacenaje. Se adjunta las especificaciones técnicas del bien
solicitado.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

___________________________

Lic. Elmo Sánchez Agapito

Jefe de Abastecimiento
 “Año de la Universalización de la Salud”

Trujillo, 25 de Setiembre del 2020

Sres. SUMAS.SAC

Ciudad.-

ASUNTO : Cotización

Referencia : Informe N°001-2020-SRRHH-M

De nuestra consideración:

Por la presente reciba nuestros cordiales saludos y a la vez solicitarle se sirva alcanzarnos
sus precios actualizados del producto detallado a continuación:

- 120 unidades de Mascarillas KN-95

Se solicita que la cotización contenga todos los impuestos de Ley, así como también los
precios de transporte y almacenaje. Se adjunta las especificaciones técnicas del bien
solicitado.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

___________________________

Lic. Elmo Sánchez Agapito

Jefe de Abastecimiento
 LUXASALUD SAC
RUC 20141520222
Trujillo, 30 de Setiembre del 2020

Lic. Elmo Sánchez Agapito- Jefe de Abastecimiento

Ciudad.-

ASUNTO : Remito Cotización

Referencia : Carta de fecha 25 de Setiembre del 2020.

De nuestra consideración:

Por la presente reciba mi saludo cordial como representante de la empresa Luxasalud SAC,
con más de 15 años de experiencia en ventas de artículos de bioseguridad, y al mismo
tiempo remito a su despacho lo solicitado mediante documento de la referencia, según
detallo a continuación:

Descripción Mascarillas
Modelo KN95
Marca Banuo
Cantidad 120
Con certificación Si
Eficiencia de filtración Alta
Transpirabilidad Alta
Capas de filtro 4
Cintas ajustables a la cabeza Si
Clip nasal De metal
Procedencia Made in China
Empaque X 10 unidades

Según las características especificadas el precio unitario es de S/10.00 (incluido IGV), la

forma de pago es a crédito por 10 días hábiles, siendo el plazo de entrega al día siguiente
de otorgada la buena pro.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

___________________________

Estrella López Pajares

Gerente General de la Empresa

Dirección: Progreso N°1242- Trujillo-La Libertad Email: Luxa.salud@gmail.com

Teléfono: 044-331232
MARITEX EIRL
Trujillo, 29 de Setiembre del 2020

Lic. Elmo Sánchez Agapito- Jefe de Abastecimiento

Ciudad.-

ASUNTO : Remito Cotización

Referencia : Carta de fecha 25 de Setiembre del 2020.

De nuestra consideración:

Por la presente reciba mi cordial saludo en nombre de la Empresa Maritex EIRL, y al mismo
tiempo remito a su despacho lo solicitado mediante documento de la referencia, según
detallo a continuación:

Descripción : Mascarillas

Modelo : KN95

Marca : Garry Galaxy

Cantidad : 120

Con certificación : No

Transpirabilidad : Si

Capas de filtro :5

Cintas ajustables a la cabeza: Si

Clip nasal : De metal

Procedencia : Made in china

Empaque : X 10 unidades

Según las características señaladas el precio unitario es de S/9.50 (incluido IGV), la forma
de pago es a crédito por 07 días hábiles, siendo el plazo de entrega a los 03 días siguiente
de otorgada la buena pro.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

___________________________

Homero Garcia Torres

Representante de la Empresa

RUC 201417182221 Direccion; Jr Laureles N°210-Trujillo 044-122222

Email: mariex.2212@hotmail.com
Trujillo, 30 de Setiembre del 2020

Lic. Elmo Sánchez Agapito- Jefe de Abastecimiento

Ciudad.-

ASUNTO : Remito Cotización

Referencia : Carta de fecha 25 de Setiembre del 2020.

De nuestra consideración:

Por la presente reciba mi saludo cordial como representante de la empresa SUMAS SAC, con
más de 22 años de experiencia en ventas de artículos de bioseguridad, y al mismo tiempo
remito a su despacho lo solicitado mediante documento de la referencia, según detallo a
continuación:

Descripción Mascarillas
Modelo KN95
Marca Protective Mask
Cantidad 120
Con certificación Si
Eficiencia de filtración Alta
Transpirabilidad Alta
Capas de filtro 6
Cintas ajustables a la cabeza Si
Clip nasal De metal
Procedencia Made in Indonesia
Empaque X 10 unidades

Según las características especificadas el precio unitario es de S/9.50 (incluido IGV), la forma
de pago es a crédito por 8 días hábiles, siendo el plazo de entrega al día siguiente de otorgada
la buena pro.

Sin otro particular quedo de usted.

Atentamente,

___________________________

Luz María Máximo Cotrina

Gerente General de la Empresa

Dirección: Las Gabiotas N°205-Trujillo Email: Sumas.12@gmail.com

RUC:20151233362 teléfono: 044-255555

 FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO (BIENES)
TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN:

DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS KN95

FUENTE: COTIZACIONES ACTUALIZADAS

LUXASALUD S.A.C. MARITEX E.I.R.L. SUMAS S.A.C

RUC: 20141520222 RUC: 201417182221 RUC: 20151233362

CONTACTO: Estrella Lopez Pajares CONTACTO: Homero Garcia Torres CONTACTO: Luz Maria Maximo Cotrina
ITEM
DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
Nº TELÉFONO: 044-331232 TELÉFONO: 044-122222 TELÉFONO: 044-255555

E-MAIL: Luxa.salud@gmail.com E-MAIL: mariex.2212@hotmail.com

E-MAIL: Sumas.12@gmail.com
PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL PRECIO TOTAL PRECIO TOTAL
(Consignar moneda (Consignar moneda (Consignar moneda
(Consignar moneda del valor (Consignar moneda del valor (Consignar moneda del valor
del valor del valor del valor
referencial) referencial) referencial)
referencial) referencial) referencial)

ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS
1 UNIDAD 120 10.00 1,200.00 9.50 1,140.00 9.50 1,140.00
KN 95

MARCA Ba nuo Ga rry Ga l a xy Protective Mask

MODELO KN95 KN95 KN95
PROCEDENCIA Chi na Chi na Indonesia
AÑO DE FABRICACIÓN N/A N/A N/A
GARANTÍA COMERCIAL N/A N/A N/A
INFORMACIÓN
ADICIONAL DE LA PLAZO DE ENTREGA DÍA SIGUIENTE 3 día s DÍA SIGUIENTE
FUENTE FORMA DE PAGO CREDITO POR 10 DÍAS HÁBILES CREDITO POR 7 DÍAS HÁBILES CREDITO POR 8 DIAS HABILES
MONEDA DE LA FUENTE SOLES SOLES SOLES
PRECIO UNITARIO EN LA
MONEDA CONSIGNADA EN N/A N/A N/A
LA FUENTE
TIPO DE CAMBIO QUE SE USA N/A N/A N/A
FECHA DE SOLICITUD 25/09/2020 25/09/2020 25/09/2020
CANTIDAD DE VECES QUE SE
1 1 1
REITERO LA SOLICITUD
FECHA DE RECEPCIÓN 26/09/2020 25/09/2020 26/09/2020
PROVEEDOR SE DEDICA AL
OBJETO DE LA SI SI SI
CONTRATACIÓN
ACCIONES LA DEPENDENCIA USUARIA
ADMINISTRATIVAS PARTICIPÓ EN LA
SI SI SI
REALIZADAS VERIFICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS RTM

CUMPLE CON LOS RTM O LA

CONTRATACIÓN ES IGUAL O SI SI SI
SIMILAR AL REQUERIMIENTO

SE TOMO EN CUENTA PARA

LA DETERMINACIÓN DEL SI SI SI
VALOR REFERENCIAL
 INFORME Nº 001 - 2020 – MP – ABAST

A : Adm. ALEJANDRO PEREZ PEREZ

Administrador de la Municipalidad de Prueba

De : Lic. Elmo Sánchez Agapito

Jefe de Abastecimiento

Asunto : Solicita Certificación Presupuestaria

Referencia : Informe N° 001-2019-SGRRHH-MP

Fecha : 01 de Octubre del 2020.

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Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

IV. ANTECEDENTES:
Con informe N° 001-2020-SGRRHH-MP, la Sub Gerencia de Recursos Humanos
solicitó la adquisición de 120 mascarillas KN95, con la finalidad de prevenir la propagación del virus
COVID19 entre los trabajadores de la Municipalidad.

La oficina de abastecimiento ha realizado el estudio de mercado respecto a las

120 mascarillas KN95 solicitado por la Sub Gerencia de Recursos Humanos y se ha determinado como
Valor Estimado el importe de S/ 1140.00 (Mil ciento cuarenta con 00/100 Soles).

V. ANALISIS:
Decreto de Urgencia N° 014-2019 Aprueba el Presupuesto del Sector Público
para el Año Fiscal 2020

Artículo 16. Autorización para otorgar constancia respecto a la previsión de

recursos
16.2. Previamente al otorgamiento de la buena pro, se debe contar con la
certificación de crédito presupuestario emitida por la oficina de presupuesto, o la que haga sus veces,
sobre la existencia de crédito presupuestario suficiente, orientado a la ejecución del gasto en el año
fiscal en que se ejecuta el contrato, bajo responsabilidad del titular de la entidad. Para tal efecto, el
comité de selección o la oficina a cargo del procedimiento de selección, según corresponda, antes de
otorgar la buena pro, debe solicitar a la Oficina de Presupuesto de la entidad o a la que haga sus veces,
la referida certificación.

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

En ese sentido se solicita derivar el presente documento a la oficina de

presupuesto a efectos que nos otorgue disponibilidad de crédito presupuestario para poder proseguir
con el proceso de contratación de las 120 mascarillas solicitado por la Sub Gerencia de Recursos
Humanos.
Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;

Lic. Elmo Sánchez Agapito

Jefe de Abastecimiento
 INFORME Nº 001 - 2020 – MP – PRESUPUESTO

A : C.P.C JULIO PEREZ GODOY

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

De : Lic. Edgar Cipriano Esteves

Jefe de Presupuesto

Asunto : Otorga Certificación Presupuestaria

Referencia : Informe N° 001-2020-SGRRHH-MP

Informe N° 001-2020-MP-ABAST

Fecha : 02 de Octubre de 2020

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Tengo el honor de dirigirme a Usted para saludarlo y exponer lo siguiente:

VII. ANTECEDENTES:
Según Informe N° 001-2020-SGRRHH-MP la Sub Gerente de Recursos Humanos,
solicita la adquisición de 120 mascarillas KN95, con la finalidad de prevenir la propagación del virus
COVID19 entre los trabajadores de la Municipalidad.

Según Informe N° 001-2020-MP-ABAST, el Jefe de Abastecimiento solicita la

Certificación de Crédito Presupuestario por el importe de S/. 1400.00 (Mil cuatro cientos con 00/100
Soles) para la adquisición de 120 mascarillas KN95.

VIII. ANALISIS:
En mérito a la Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 y modificatorias - Directiva Para
La Ejecución Presupuestaria, numeral 13.4 del Artículo 13 “La certificación del crédito presupuestario
resulta requisito indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto, contratar y/o adquirir un
compromiso, adjuntándose al respectivo expediente”.

Se ha revisado el presupuesto de la entidad y se OTORGA la Certificación

Presupuestaria de la siguiente manera:
Fuente de Financiamiento : Recursos Directamente Recaudado
Específica del Gasto : 1308.01 – Productos de Salud
Meta : 3
Importe : S/. 1140.00

IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

De acuerdo a lo mencionado en los párrafos anteriores se recomienda, elevar

el presente documento al área de Abastecimiento a efectos de que continúe con el proceso de
adquisición.
Se emite el documento para conocimiento y fines, salvo distinto parecer.

Atentamente;

Lic. Edgar Cipriano Esteves

Jefe de Presupuesto
 N° 001
04 10 2020
Señor (es ): SUMAS SAC
Dirección : Las Gabiotas N°205-Trujillo
Le agradec. enviar a nuestro alm acén en: AV. METROPOLITANA #123
Lo siguiente:MASCARILLAS
_________________________________________________________________
KN95
INFORME
Referencia N°: Nº 001 - 2020 – MP – PRESUPUESTO
_________________________________________________________________
MUNICIPALIDAD DE PRUEBA
Facturar a nom bre de: _________________________________________________________

ARTICULOS VALOR
Código Cantidad U Medida Descripción Unitario total
6220 120 Unidad Mascarillas Kn95 S/.9.50 S/. 1,140.00

TOTAL S/. 1,140.00

ORDENACIÓN DE LA COMPRA AFECTACIÓN PRESUPUESTAL Clasificador del Gasto

Programa: Adm. General 1308.01

Sub Programa: Gerencial Productos de Salud

Jefe de Adquisiciones Sub Gerente de Abastec. Recursos humanos, materiales

NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del Sub Gerente Recibí conforme:
de Abastecimiento y el Jefe de la Unidad de Adquisiciones
Cada Orden de Compras se debe facturar por separado en Original
y dos (2) Copias y remitirlas a la dirección de presupuestos y contabilidad
Nos reservamos el derecho de devolver la mercadería que no está Jefe de almacén
de acuerdo con nuestras especificaciones.
 FACTURA ELECTRONICA
SUMAS S.A.C.
RUC: 20151233362
Las Gabiotas N°205
E001-102
TRUJILLO - TRUJILLO - LA LIBERTAD

Fecha de Vencimiento :
Fecha de Emisión : 04/10/2020

Señor(es) : MUNICIPALIDAD DE PRUEBA

RUC 20896325478

AV. METROPOLITANA #123

Dirección del Cliente :

Tipo de Moneda : SOLES

Cantidad Unidad Medida Descripción Valor Unitario ICBPER

120 UNIDAD MASCARILLA KN95 8.05 0.00

Sub Total
: S/.966.10
Ventas

Valor de Venta de Operaciones Anticipos : 0.00

: $ 0.00
Gratuitas Descuentos : 0.00

Valor Venta : S/.966.10

ISC 0.00

: IGV : S/.173.9

ICBPER 0.00

: 0.00
SON: MIL CIENTO CUARENTA 00/100 SOLES
Otros
Cargos 0.00
:
Otros
:
Tributos S/.1,140.00
Importe
:
Total
Esta es una representación impresa de la factura electrónica, generada en el Sistema de SUNAT. Puede
verificarla utilizando su clave SOL.
MUNICIPALIDAD DE PRUEBA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION NUMERO DIA MES AÑO
COMPROBANTE DE PAGO 520 4 10 2020

NOMBRE: SUMAS S.A.C.

SON:MIL CIENTO CUARENTA CON 00/100 SOLES

(En Letras)

C O N C E P T O
POR LA ADQUISICIÓN DE MASCARILLAS KN95

CODIFICACIÓN PROGRAMÁTICA ESTADISTICAS OBJETO DEL GASTO

Secto r Plieg o Pro g rama Sub Pro yecto Ob ra Fuente FUNCIONAL Có digo IMPORTE
Pro g rama Finanaciamiento de la P artida Parcial Total
REC. DET. 1308.01 1,140.00 1,140.00

CONTABILIDAD PRESUPÚESTAL
DEBE HABER
Cuenta Importe Cuenta Importe
84 1,140.00 86 1,140.00

CONTABILIDAD PATRIMONIAL
DEBE HABER
Cuenta Importe Cuenta Importe
21 1,140.00 11 1,140.00

TOTAL 1,140.00
DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR 1,140.00

RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES IMPORTE

PARA USO DEL TESORERO O CAJERO

Fecha Hecho por Conforme
04/0/20201 Astrid Villacorta Arias

Tesorero o Cajero General

VISACION V° B°

Control Interno Director de Presupuestos y Contabilidad

RECIBI CONFORME

Fecha
9 Firma FORMA DE PAGO AUTORIZACIÓN
10 Cheque N° 0279-76544241 BANCO DE LA NACIÓN
### D:N:I N° 7E+07 R:U:C N° 20151233362 Fondos para Pagos en Efectivo
MUNICIPALIDAD DE PRUEBA

PEDIDO - COMPROBANTE DE SALIDA

CODIGO DE LA
DEPENDENCIA SOLICITANTE SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS Trujillo, 05 de Octubre de 2020 DEPENDENCIA :
LUGAR Y FECHA
AFECTACION PRESUPUESTAL
SOLICITO ENTREGAR A : SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS CTA. MAYOR SUB-PROGRAMA SUB-PROGRAMAS PEDIDO Nº
CON DESTINO A : SALIDA Nº
1 2 3 4
S O L I C I T A D O D E S P A C H A D O V A L O R E S
REN- A R T I C U L O S a b c d a b
GLO- a b c ESPECIFICACIONES CLASIFICACION CANTIDAD UNIDAD DE UNITARIO TOTAL
NES CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION MARCA Nº DE SERIE DESPACHADA MEDIDA
1 6220 120 MASCARILLA KN95 120 Unidad S/.9.50 S/.1,140.00

TOTAL S/.1,140.00
EQUIPO DE OFICINA S/. GASTOS DE OPERACION S/. BIENES EN DEPOSITO S/.

EQUIPO DE TRANSPORTE S/. RECONSTRUCCION DE EQUIPO S/. PEDIDOS EN TRANSITO S/. FORMULARIO UTILIZADO HASTA EL RENGLON
Nº UNO INCLUSIVE
MAQUINARIA Y EQUIPO S/. CONSTRUCCIONES EN CURSO S/. X PRODUCTOS DE SALUD S/.1,140.00 (EN LETRAS)

1 2 3 4
SOLICITANTE DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO JEFE DE ALMACEN RECIBI CONFORME