Informe Defensa Civil-1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA OFICINA DE GESTION DE RIESGO
“Santa María de la Parrilla” DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

MDS
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
INFORME N° 001-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
AL : Téc. Néstor Santiago Quispe Vásquez
GERENTE SEG. CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
DEL : Ing. Manuel Risco Campos
JEFE (E) OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVL
ASUNTO : INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
REF. : EXPEDIENTE N° 5746-2017-MDS
EXPEDIENTE N° 0026-2018-MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
FECHA : Santa, 04 de Enero del 2018
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la
vez solicitar los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar
inspecciones a los siguientes locales y/o establecimientos comerciales:
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

N° S/. Inspector Municipalidad
1 54860 166.05 166.05 Rest.,Eventos y Recepciones 116.24 49.81
“CHABUCA´S”
2 55049 166.05 166.05 Agrícola “GREEN PLANET 116.24 49.81
122 G&LL EIRL”
Dany Oswaldo Inversiones
3 55172 166.05 166.05 116.24 49.81
EIRL
TOTAL: S/. 348.72
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 024967, copia de

solicitudes ITSE y ticket de pago para su trámite respectivo.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : SOLICITA ASISTENTE TÉCNICO PARA DEFENSA CIVIL

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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente

que, visto el D.S. 108-2017-PCM y D.S. 008-2018-PCM en el que declara en
emergencia entre otros al Departamento de Ancash, informo a su Despacho que la
oficina tiene trabajos específicos en lo que respecta a estimación de riesgo y defensa
civil; esta Oficina comparte las actividades con la Gerencia de Servicios Públicos,
Transporte y Protección del Ambiente, y, con la finalidad de mejorar la atención a la
población, esta Jefatura solicita la contratación de un personal que hará las funciones
de Asistente Técnico (profesional, técnico o estudiante de ingeniería de los últimos
ciclos), en tal sentido; se remite adjunto la O/T. Nº 026806 para su aprobación y
trámite respectivo.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
JEFE (e) OF. GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : REITERA ELABORACION DE PLANES DE DEFENSA CIVIL
REF. : MEMORANDUM Nº 2585.2017-GM-MDS (1)
OFICIO Nº 248-2017-INDECI/30.0 (2)
INFORME Nº 100-2017-OGRDyDC/MDS (3)
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y

a la vez informarle que, según la Dirección Desconcentrada de Ancash-Instituto
Nacional de Defensa Civil-INCECI, la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil tiene entre sus funciones, elaborar los lineamientos para el desarrollo
de los instrumentos técnicos que las entidades públicas puedan utilizar para la
planificación, organización, ejecución y seguimiento de las acciones de preparación,
respuesta y rehabilitación.
Asimismo; con el documento (3) de la referencia esta Jefatura solicitó
la elaboración de los siguientes Planes de acuerdo a las normas vigentes:
1. Plan de Contingencia ante Lluvias Intensas y Peligros Asociados.
2. Plan de Prevención y Reducción de Riesgo de Desastres.
3. Plan de Acción ante Lluvias 2017-2018.
En tal sentido; se adjunta al presente O/T. Nº 026801 para su
aprobación y trámite correspondiente, asimismo; los términos de referencia (TDR).
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
A : Lic. Omar Tamayo Quiliche
GERENTE MUNICIPAL - MDS
ASUNTO : SOLICITA ELABORACION DE AFICHES Y VOLANTES
REF. : OFICIO Nº 267-2017-INDECI/30.0

a la vez informarle que, habiendo recibido el documento de la referencia de la
Dirección Desconcentrada de Ancash-Instituto Nacional de Defensa Civil-INCECI,
sobre los alcances y acciones a realizar ante la temporada de lluvias 2017-2018, se
remite adjunto la O/T. Nº 0026803 en el que se solicita la elaboración de: 100
afiches y 1,000 volantes según modelo que se anexa al presente.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : ACTA DE REINSTALACION DEL COED

en atención al documento de la referencia remitir a su Despacho, el Acta de la
reunión extraordinaria del día miércoles 27/DIC/2017 de la Plataforma de Defensa
Civil, en la que se llevó a cabo la REINSTALACION del Centro de Operaciones de
Emergencia Distrital – COED, en tal sentido; se solicita su aprobación mediante un
documento oficial de Alcaldía.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
AL : Sr. Germán Gilberto Rojas Soto

ALCALDE – M.D.S.
ASUNTO : INFORME DE INSPECCIONES TÉCNICAS

y, visto el informe de descolmatación del río Santa Tramo 1, sector Cerro Blanco y la
Quebrada Cascajal Tramo 1, emitido por el Ministerio de Agricultura y la Autoridad
Nacional del Agua-ANA; informo a su Despacho que los indicados expedientes que
se me hizo entrega, confirma los trabajos a realizar en el río Santa según detalle:
1. 1.00 km. en el sector Cerro Blanco con las características siguientes:
 1.00 km de largo que se inicia en las progresivas 30+800 a la
progresiva 32+800, con un ancho de descolmatacion de 100.00 m. y
de profundidad de 1.00 m., por un valor de S/. 1´258,863.58 soles.
2. En el sector de la Quebrada Cascajal (Dren Cascajal), se inicia en la progresiva
11+767 a la progresiva 20+781, en una longitud de 9.00 km, considerándose
2 tramos; en el primer tramo se interviene una longitud de 5.26 kms con un
ancho de 40.00 m. y una profundidad de 1.00 m.; por un monto asignado de
S/. 2´373,558.03 soles.
Como es de conocimiento, mediante D.S. Nº 116-2017-PCM se
considera otros sectores de intervención en el río Santa, como son: El Gallinazo, San
Gabriel y otros, los cuales no han sido programados su inicio.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES

vez informarle que, habiéndose recibido solicitudes para Inspección Técnica de Seguridad
en Edificaciones, ITSE, remito adjunto los siguientes expedientes:
1. EXPEDIENTE Nº 0311-2018, Cevicheria Peña “Mi Barrunto”, Panamericana Norte

Nª 442-Santa (Evento Bailable 11/02/2018)
2. EXPEDIENTE Nº 0314-2018, Resto Bar- Picantería “Cholita”, Pasaje el Amor Mz-B
Lote 05-AH. Los Jardines
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025078 y copia de las

Solicitudes de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones para su trámite respectivo.
C.c.: Archivo
MDS
AL : Lic. Omar Tamayo Quiliche
ASUNTO : FINANCIAMIENTO PARA ATENCION OPORTUNA EMERGENCIAS
RE. : OF. MULTIPLE Nº 009-2018-INDECI/30.0
FECHA : Santa, 01 de Febrero del 2018

vez informarle que, como es de su conocimiento el fenómeno El Niño Costero en el año
2017, dejó afectadas vías de comunicación internas, caminos neurales, puentes,
infraestructura menor de riego (canal de regadío y tomas), daños en las viviendas, sistema
de saneamiento (agua y desagüe), deterioro de las vías de comunicación urbana tales como:
calles, avenidas, jirones y otros como la parte industrial que a la fecha no han sido repuestas
para su adecuado funcionamiento.
Con fecha 12/NOV/2017 se emitió el D.S. Nº 108-2018-PCM donde se
declara el estado de emergencia por el período de lluvias 2017-2018, entre otros el
departamento de Ancash, y ratificado con D.S. Nº 008-2018-PCM de fecha 12/ENE/2018.
Asimismo; dando cuenta que a la fecha estas zonas consideradas como peligro eminente, de
producirse un fenómeno natural en las mismas condiciones del anterior, estaríamos
poniendo en eminente riesgo a la población de nuestro distrito de Santa.
El 23/ENE/2018, esta Jefatura recepciona el Oficio Múltiple Nº 009-
2018-INDECI/30.0, donde faculta en base a la norma vigente hacer modificaciones
presupuestales, el mismo que servirá para hacer las actividades siguientes:
1. Rehabilitación de las carreteras y puentes afectados en nuestro distrito.
2. El Mantenimiento y rehabilitación del sistema de alcantarillado en nuestra ciudad.
3. Limpieza del Dren Lavandero 3 kms. desde el Ramí hasta la desembocadura del mar.
4. Limpieza de canales y reparación de tomas rústicas.
5. Equipamiento e implementación de nuestro almacén de avanzada.
6. Trabajos de emergencia y prevención en la defensa ribereña del río Santa y la
quebrada Cascajal.
En tal sentido; solicito a su Despacho se dé trámite y cumplimiento de
acuerdo a las normas vigentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : MODELO DE VOLANTES LLUVIAS INTENSAS
REF. : PROVEIDO Nº 010-2018-CPNTRATACIONES/MDS


vez informarle en atención al documento de la referencia que, se está adjuntando al presente
el modelo de volantes LLUVIAS INTENSAS.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
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1 56627 166.05 166.05 Restaurant Bar “Ayahuasca” 116.24 49.81
2 56936 166.05 166.05 Caja Sullana 116.24 49.81
TOTAL: S/. 232.48
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026812, copia de

solicitudes ITSE y ticket de pago para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : IMPLEMENTACION Y EQUIPAM. OFICINA DE GESTION Y ESTIMACION
DE RIESGO DE DESASTRES – MDS 2018
REF. : OFICIO N° 021-2017-PDC-MPS (1)
OFICIO N° 01-2018-A-MPS (2)
OFI. MULTIPLE Nº 025-2017/CENEPRED/DIMSE-2.0 (3)
LEY Nº 29664 (4)
D.S. Nº 111-2012-PCM (5)
OFI. MULTIPLE Nº 025-2017/CENEPRED/DIMSE-2.0 (6)
RESOLUCION DE ALCALDÍA Nº 031-2018-MDS (7)
D.S. Nº 108-2017-PCM (8)
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vez informarle que en atención a la Ley Nº 29664, Ley del SINAGERD y su Reglamento, la
Oficina de Gestión de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, ha elaborado el PLAN
DE IMPLEMENTACION Y EQUIPAMIENTO DE LA OFICINA DE GESTION Y ESTIMACION
DE RIESGO DE DESASTRES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA 2018, que se
remite adjunto para su aprobación y trámite respectivo, asimismo; solicito a su Despacho
que dicho Plan sea considerado en el Plan de Incentivos.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

JEFE (E) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVL
ASUNTO : IMPLEMENTACION ALMACEN DE AVANZADA DEFENSA CIVIL
REF. : LEY Nº 29664 – “Ley del SINAGERD”
D.S. Nº 048-2011-PCM
D.S. Nº 045-2015-PCM
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y al
mismo tiempo informar a su Despacho que, mediante Ley Nº 29664 – Ley del Sistema de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su reglamento aprobado con D.S. Nº 048-
2011-PCM, en su artículo 41º menciona que:-“los GGRR y los GGLL priorizan la asignación
de recursos en la formulación del presupuesto de cada ejercicio fiscal, para ejecutar las
acciones que recuperen rápidamente el servicio básico perdido y la rehabilitación de la
infraestructura dañada. Asimismo; cubrirán el reabastecimiento de los almacenes de ayuda
humanitaria que administran su ámbito de competencia.
Sin embargo; cabe indicar que con D.S. Nº 108-2017-PCM entre otros
declaran al departamento de Ancash en estado de emergencia, por el peligro inminente ante
el período de lluvias 2017-2018, por el plazo de sesenta (60) días calendario y con el D.S.
008-2018-PCM se prorroga la emergencia; en tal sentido; la Oficina de Gestión de Riesgo
de Desastres y Defensa Civil, y, la Plataforma de Defensa Civil, solicita a su Despacho se
implemente el ALMACEN DE AVANZADA con la finalidad de garantizar una respuesta más
efectiva ante emergencias a la población de nuestro distrito.
Asimismo; esta Jefatura solicita que la implementación sea considerado con
el Plan de Incentivos, en tal sentido; se remite adjunto los R/I. Nos.: 005814, 005815,
005816, 005817, 005818, 005819 y 005820, para su aprobación y trámite respectivo de
lo siguiente:
ABRIGO:
 30 Pares de botas de jebe: talla 40 – 42.
 50 Unid. de camas plegables de 1 plaza.
 100 Unid. de colchones de espuma de 4 pulgadas de1 plaza.
 100 Unid. de frazadas de 1 𝟏⁄𝟐 plaza.
 50 Unid. de mosqueteros para cama de 1.𝟏⁄𝟐 plaza.
 50 Unid. de ponchos impermeable.
 50 Unid. de colchas de 1 𝟏⁄𝟐 plaza.
 50 Unid. de sábanas de 1 𝟏⁄𝟐 plaza.
 2 Fardos de ropa para hombre y mujer.
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ENSERES:
 50 Unid. de Baldes de plásticos de 15 litros.
 10 Docenas de cocinas de 2 hornillas de mesa a gas.
 2 Docenas de cuchillos para cocina de acero inoxidable.
 10 Docenas de platos hondo de plástico.
MDS
 10 Docenas de platos tendidos de plástico.
 10 Docenas de cucharas hondo.
 10 Docenas de tenedores.
 10 Docenas de vasos de plásticos.
 20 Unid. de olla de aluminio N° 26.
ALIMENTOS:
 20 Cajas de conserva de pescado.
 10 Paquetes de papel higiénico x 24 unidades.
 50 Kilos de menestras (lenteja 50 bolsas de 1 kilo).
 20 Bidones de agua.
 100 Kilos de Arroz (100 bolsas x 1 kilo).
 100 Kilos de Azúcar (100 bolsas x 1 kilo).
 50 Kilos de Fideo (50 bolsas x 1 kilo).
 5 cajas de Aceite (botellas de 1 litro).
HERRAMIENTAS:
 30 Unid. linterna de mano a pilas.
 20 Unid. linterna con batería recargable.
TECHO:
 100 Unid. de sacos de polipropileno.
 10 Unid. de bobinas de plástico.
 500 Unid. de calaminas galvanizada.
 100 Unid. de esteras.
 100 Unid. de palos de 3m x Ø 4 pulgadas.
 50 Unid. de triplay.
UTILES DE ASEO:
 5 docenas de jabón.
 50 Toallas de felpa.
OTROS:
 10 unid. de Botiquín.
 20 unid. de Kits de párvulo.
 5 unid. de camillas de primeros auxilios.
Atentamente,
C.c.: - Psdte. Plat. Def.Civil
MDS

ASUNTO : INSPECCION VIVIENDAS SECTOR PUNGURI-CP SAN CARLOS

vez informarle que a solicitud verbal de los pobladores del Sector Pungurí, en compañía de
los señores Regidores Santos Odar Huete e Iván Arismendiz, nos constituimos a ese sector
con la finalidad de verificar los daños ocasionados por la lluvia registrada el día jueves 15
en hora de la noche.
En el lugar se pudo comprobar que las aguas acumuladas en las calles del
CP San Carlos, drenan por el Jr. Elías Aguirre y Prolog. Marañón que en su conjunto se
concentran e inunda las calles y viviendas del sector Pungurí por encontrarse en un nivel
menor, asimismo; la presencia ocasional de estas lluvias ha generado concentración de agua
en las viviendas y calles de dicho sector, poniendo el alto riesgo la caída de estos inmuebles
por ser en su mayoría de material rústico (adobe), por lo que las familias que se encuentran
habitando estos inmuebles están expuestos a un peligro inminente como epidemias y
derrumbes de sus viviendas por la precariedad del caso.
Por tal motivo; esta Oficina Técnica de Defensa Civil hace las siguientes
recomendaciones con carácter de MUY URGENTE:
1. La construcción de una canaleta desde el inicio del Jr. E. Aguirre hasta el dren
lavandero para drenar las aguas provenientes de las diferentes calles y jirones de San
Carlos.
2. El mejoramiento de la calle s/nombre en el Sector Pungurí, consistente en relleno y
nivelación de la indicada arteria a fin de que no se produzca acumulamiento de agua
en las viviendas.
Se adjunta plano y fotografías de la zona inspeccionada.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ASUNTO : VIATICOS PARTICIPACION TALLER MACRO REGIONAL
PROGRAMA PRESUPUESTAL 0068

vez informarle en atención al documento de la referencia, que la Dirección Desconcentrada
de Ancash, Instituto Nacional de Defensa Civil, ha programado un Taller Macro Regional
del Programa Presupuestal 0068: “Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de
Emergencias por Desastres, Etapa de Programación Presupuestal 2019”, para los días lunes
26 y martes 27 del presente mes, a desarrollarse en el Auditorium del Gobierno Regional de
Ancash, asimismo; convoca la participación del Jefe de la Oficina GRD/Defensa Civil y del
Gerente de Planeamiento, Presupuesto e Informática. En tal sentido; solicito a su Despacho
se me otorgue viáticos por los días señalados líneas arriba (2 días). Se adjunta Oficio Nº 042-
2018-INDECI/30.0 y programación del evento.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : SOLICITA INCORPORACION A EQUIPO TÉCNICO A
GERENCIA DE SEG. CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
REF. : RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 031-2018-MDS

vez informarle que por error en el Informe Nº 099-2017-OGRDyDC/MDS (28/NOV/2017)
que dio origen a la Resolución de Alcaldía Nº 031-2018-MDS, se ha obviado la incorporación
al Equipo Técnico para la Formulación del Plan de Prevención y Reducción de Desastres
(PPRRD) a la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestión de Desastres, asimismo; indicar la
implementación de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, para el
cumplimiento de dicho Plan, por lo que solicito se rectifique dicha resolución.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : PLAN OPERATIVO OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES
Y DEFENSA CIVIL PARA SU APROBACION Y REGLAMENTACION
REF. : MEMORANDUM Nº 183-2018-MDS/GM
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en

atención al documento de la referencia, remitir adjunto el PLAN OPERATIVO AÑO 2018 DE
LA OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL, para su aprobación
y reglamentación mediante un documento oficial de alcaldía.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : INFORME TALLER MACRO REGIONAL
MDS
REF. : OF. MULTIPLE Nº 009-2018-INDECI/30.0 (1)
OF. Nº 042-2018-INDECI/30.0 (Of. Invitación) (2)
FECHA : Santa, 01 de Marzo del 2018

atención al documento (2) de la referencia informarle que se participó en el Taller Macro
Regional del Programa Presupuestal 0068 en la ciudad de Huaraz, los días lunes 26 y martes
27 de febrero 2018, convocado por la Dirección Desconcentrada de Ancash – INCECI; en el
desarrollo del taller se trataron temas relacionados a la Gestión de Riesgo de Desastres ante
fenómenos naturales, así mismo; el primer día se tocaron temas referente a la normativa del
PP 0068 por lo que; en el segundo día del taller se desarrollaron trabajos de grupo en el
desarrollo de matrices con aspecto del PP 0068 y su aplicativo en el plan presupuestal.
Asimismo; debo informar que con el Informe Nº 008-2018-
OGRDyDC/GSCyGD-MDS de fecha 01/FEB/2018, se solicitó se considere un presupuesto
al PPP 0068 el mismo que servirá para desarrollar actividades de gestión de riesgo según su
prioridad:
Prioridad 1: POBLACION CON PRACTICAS SEGURAS PARA LA RESILENCIA
Organización y Entrenamiento de Comunidad en Habilidades frente al Riesgo
de Desastres. Organización y Capacitación, Entrenamiento.
Prioridad 2: CAPACIDAD INSTALADA PARA LA PREPARACION Y RESPUESTA FRENTE A
EMERGENCIAS Y DESASTRES
Administración y Almacenamiento de KITS para la asistencia frente a
Emergencias
y Desastres. Bienes de Apoyo Humanitario (BAH) –techo-abrigo-alimentación.
Prioridad 3: CAPACIDAD INSTALADA PARA LA PREPARACION Y RESPUESTA FRENTE A
EMERGENCIAS Y DESASTRES
Desarrollo de los Centros y Espacios de Monitoreo de los Centros y Espacios
de Monitoreo de Emergencias y Desastres. Implementación y Funcionamiento
de
los (COEL).
Prioridad 4: ACCIONES COMUNES

Desarrollo de Instrumentos Estratégicos para la Gestión del Riesgo de Desastres.
Elaboración de todos los Planes GRD.

Prioridad 5: PERSONAS CON FORMACION Y CONOCIMIENTO EN GESTION DEL RIESGO
DE
DESASTRES Y ADAPTACION AL CAMBIO CLIMATICO
Formación y Capacitación en Materia de Gestión de Riesgo de Desastres y
Adaptación al Cambio Climático.
Señor Gerente; se sugiere que este informe se corra traslado a la Gerencia

de Planeamiento, Presupuesto e Informática para su aplicación, toda vez que es de carácter
MDS
obligatorio de acuerdo a la Ley Nº 29664 y su reglamento, y el D.S. Nº 0048-2014 en el que
señala que los Gobiernos Locales son parte del PLANAGERD en el cumplimiento del Acuerdo
Nacional Política de Estado Nº 32 - Gestión de Riesgo de Desastres.
Atentamente,
C.c.: Archivo
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ASUNTO : COMPLEMENTACION PLAN OPERATIVO OFICINA GESTION
DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
REF. : INFORME Nº 181-2018-GPPI-MDS (1)
INFORME Nº 016-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS (2)
OF. MULTIPLE Nº 009-2018-INDECI/30.0 (3)
MDS
OF. Nº 042-2018-INDECI/30.0 (Of. Invitación) (4)

atención al documento (1) de la referencia de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e
Informática, remitir adjunto la complementación detallada de los bienes y servicios del Plan
Operativo de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE-RESTO BAR PICANTERIA “CHOLITA”
REF. : PROVEIDO Nº 013-2018-GSCyGD/MDS
MDS
atención al documento de la referencia, informarle que se ha realizado la inspección ITSE al
establecimiento RESTO BAR PICANTERIA “CHOLITA” (Ex Ante), en tal sentido; se remite
adjunto los documentos para su respectivo trámite de licencia de funcionamiento, según
detalle:
1. Copia de Proveído Nº 013-2018-GSCyGD-MDS.
2. Copia de Hoja de Trámite – Expediente Nº 0314-2018
3. Copia de la solicitud ITSE – D.S. Nº 058-2014-PCM (Anexo 05).
4. Copia de Informe Nº 005-2018-MDS/ITSE/ESEC
5. Copia de ITSE Básica Ex Ante – Anexo 10
6. Original de Certificado ITSE Básica Ex Ante Nº 004-2018-OGRDyDC-MDS
7. Original de Resolución Nº 004-2018-OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE
DESASTRES Y DEFENSA CIVIL-MDS.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ACUERDO REUNION ORDINARIA PLATAF.DEFENSA CIVIL
DEL 06/FEB/2018
MDS
a la vez informarle que en la reunión ordinaria de la Plataforma de Defensa Civil de
fecha o6/FEB/2018, hubo los siguientes acuerdos:
1. Constituir la Plataforma de Defensa Civil.
2. Conformar y constituir el Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de
Desastres de la Municipalidad Distrital de Santa.
En tal sentido; remito a su Despacho copia del Acta de la reunión para
el trámite de aprobación mediante un documento oficial de Alcaldía.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE EX ANTE – AROMAS Y SABOR RESTAURANTE
D.S. N° 058-2014-PCM
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MDS

1 54860 166.05 166.05 Aromas y Sabor Restaurante 116.24 49.81
TOTAL: S/. 116.24
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026817, copia de solicitud

ITSE y ticket de pago para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : RENDICION DE VIATICOS VIAJE A LA CIUDAD DE HUARAZ

a la vez informarle que se participó en el Taller Macro Regional del Programa
MDS
Presupuestal 0068: “Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por
Desastres, Etapa de Programación Presupuestal 2019”, en la ciudad de Huaraz los
días 26 y 27 de febrero del año en curso, en tal sentido; se remite adjunto la
RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS Y DECLARACION JUARADA por el monto
de S/ 640.00 para participar en dicho taller.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : CONSTRUCCION ALMACEN DE AVANZADA DEFENSA CIVIL

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vez informar que habiendo recibido una llamada telefónica de la Dirección Desconcentrada
de Defensa Civil – INDECI, para comunicar que conjuntamente con la Defensoría del Pueblo
y la Fiscalía de Prevención del Delito, están haciendo visitas de inspección para verificar el
MDS
estado situacional del ALMACEN DE AVANZADA de defensa civil, en tal sentido; esta
Jefatura solicita con carácter de URGENTE la construcción de dicho almacén en el Depósito
Municipal.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE: EVENTO DE ESPECTACULO PÚBLICO HASTA 3,000 PERSONAS
(EVENTO BAILABLE DEL 01/ABR/2018)
REF. : EXPEDIENTE N° 1282-2018
D.S. N° 058-2014-PCM
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MDS
el trabajo de inspección siguiente:

1 60466 211.65 211.65 Local de Eventos “Los 148.16 63.49
Guayaquiles”
TOTAL: S/. 148.16

Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE – ESTABLECIMIENTO: GRUPO AGROAFEX S.A.C. (EX ANTE)
(EVENTO BAILABLE DEL 01/ABR/2018)
D.S. N° 058-2014-PCM
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MDS


1 60429 170.15 170.15 Grupo AGROFAEX PERU 119.10 51.05
S.A.C.
TOTAL: S/. 119.10

Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : REUNION ORDINARIA PLATAFORMA DEFENSA CIVIL – MES: ABRIL 2018

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vez informarle que el día martes 03/ABR/2018, se llevará a cabo la reunión ordinaria de la
Plataforma de Defensa Civil correspondiente al mes de abril, asimismo; en dicha reunión se
llevará a cabo la juramentación de la Plataforma de Defensa Civil y el Grupo de Trabajo
para el período 2018, en tal sentido; se remite adjunto el R/I. Nº 005825 para su aprobación
y trámite respectivo.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : CONFORMIDAD SERVICIO DE CONSULTORIA - PLANES OGRDyDC
REF. : INFOREME Nº 003-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
PROVEIDO Nº 026-2018-GSCYGD-MDS
Expediente Nº 1263-2018 (19/03/2018)
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vez informarle que, habiendo revisado los Planes de la Oficina de Gestión de Riesgo de
Desastres y Defensa Civil elaborados por servicio de consultoría, esta Jefatura DA
CONFORMIDAD a su elaboración según detalle:
MDS
1. Plan de Acción ante Lluvias 2017-2018
2. Plan de Prevención y Reducción de Riesgo de Desastres 2018-2019, y
3. Plan de Contingencia ante Lluvias Intensas y Peligros Asociados 2018-2019
en tal sentido; se remite a su Despacho para el trámite de pago respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : APROBACION Y REGLAMENTACION PLANES OGRDyDC
REF. : INFORME Nº 003-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
atención al documento de la referencia, remitir adjunto los Planes de la Oficina de Gestión
de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, para su aprobación mediante Resolución de Alcaldía,
según detalle:
1. Plan de Acción ante Lluvias 2017-2018
2. Plan de Prevención y Reducción de Riesgo de Desastres 2018-2019, y
MDS
3. Plan de Contingencia ante Lluvias Intensas y Peligros Asociados 2018-2019
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE: RESTAURANTE “AROMAS Y SABOR”
REF. : PROVEIDO Nº 025-2018-GSCyGD/MDS
FECHA : Santa, 03 de Abril del 2018

establecimiento RESTAURANTE “AROMAS Y SABOR” (Ex Ante), en tal sentido; se remite
adjunto los documentos para su respectivo trámite de licencia de funcionamiento, según
detalle:
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
AL : Abo. Omar Eder Paredes Ortiz
( e ) GERENCIA SEG. CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
ASUNTO : ITSE: GRUPO AGRO FAEX PERU S.A.C.
REF. : PROVEIDO Nº 047-2018-GDEyPE-MDS
EXP. Nº 1278-2018

establecimiento GRUPO AGRO FAEX PERU S.A.C. (Ex Ante), en tal sentido; se remite adjunto
los documentos para su respectivo trámite de licencia de funcionamiento, según detalle:
1. Copia de Proveído Nº 047-2018-GDEyPE-MDS.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
NFORME N° 031-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
ASUNTO : ITSE – ESTABLECIMIENTO: MERCADO “EL ANGEL” Y REST. PEÑA SALON
DE EVENTOS “EL SALONAZO”
REF. : EXPEDIENTES Nos.: 1407-2018 y 1454-2018
D.S. N° 058-2014-PCM
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1 61134 170.15 170.15 Mercado “EL ANGEL” 119.10 51.05
MDS
2 61231 170.15 170.15 RESTAURANT PEÑA SALON
DE EVENTOS “EL 119.10 51.05
SALONAZO”
TOTAL: S/. 238.20 102.10

Atentamente,
ASUNTO : IMPLEMENTACION ALMACEN DE AVANZADA DEFENSA CIVIL
D.S. Nº 048-2011-PCM
D.S. Nº 045-2015-PCM
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mismo tiempo informar a su Despacho que, mediante Resolución de Alcaldía Nº 067-2018-
MDS se aprueba el PLAN DE TRABAJO DEL AÑO 2018 DE LA OFICINA DE GESTION DE
RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA,
en tal sentido; en cumplimiento de la Tarea 5005611: Administración y Almacenamiento de
Kits para la asistencia frente a Emergencias y Desastres – Clasificador de Gastos
22.23.99.99: OTROS BIENES DE ASISTENCIA SOCIAL, se remite adjunto lo siguiente:
1. R/I. Nº 005835:
ABRIGO:
 30 Pares de botas de jebe: talla 40 – 42.
 50 Unid. de camas plegables de 1 plaza.
 100 Unid. de colchones de espuma de 4 pulgadas de1 plaza.
MDS
 100 Unid. de frazadas de 1 𝟏⁄𝟐 plaza.
 50 Unid. de mosqueteros para cama de 1.𝟏⁄𝟐 plaza.
 50 Unid. de ponchos impermeable.
 50 Unid. de colchas de 1 𝟏⁄𝟐 plaza.
 50 Unid. de sábanas de 1 𝟏⁄𝟐 plaza.
 2 Fardos de ropa para hombre y mujer.
2. R/I. Nº 005836:
ENSERES:
 50 Unid. de Baldes de plásticos de 15 litros.
 10 Docenas de cocinas de 2 hornillas de mesa a gas.
 2 Docenas de cuchillos para cocina de acero inoxidable.
 10 Docenas de platos hondo de plástico.
 10 Docenas de platos tendidos de plástico.
 10 Docenas de cucharas hondo.
 10 Docenas de tenedores.
 10 Docenas de vasos de plásticos.
 Página 1 de 2
3. R/I. Nº 0055837:
ALIMENTOS:
 20 Cajas de conserva de pescado.
 10 Paquetes de papel higiénico x 24 unidades.
 50 Kilos de menestras (lenteja 50 bolsas de 1 kilo).
 20 Bidones de agua.
 100 Kilos de Arroz (100 bolsas x 1 kilo).
 100 Kilos de Azúcar (100 bolsas x 1 kilo).
 50 Kilos de Fideo (50 bolsas x 1 kilo).
 5 cajas de Aceite (botellas de 1 litro).
4. R/I. Nº 005838:
HERRAMIENTAS:
 30 Unid. linterna de mano a pilas.
 20 Unid. linterna con batería recargable.
5. R/I. Nº 005839:
TECHO:
 100 Unid. de sacos de polipropileno.
 10 Unid. de bobinas de plástico.
 500 Unid. de calaminas galvanizada.
 100 Unid. de esteras.
 100 Unid. de palos de 3m x Ø 4 pulgadas.
 50 Unid. de triplay.
MDS
6. R/I. Nº 005840:
UTILES DE ASEO:
 5 docenas de jabón.
 50 Toallas de felpa.
7. R/I. Nº 005841:
OTROS:
 10 unid. de Botiquín.
 20 unid. de Kits de párvulo.
 05 unid. de camillas de primeros auxilios.
Atentamente,
ASUNTO : IMPLEMENTACION OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES
Y DEFENSA CIVIL – OGRDyDC-MDS
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por lo que se viene implementando la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa
Civil, y en cumplimiento de la Tarea 1: Realizar acciones de la organización de las
comunidades ay en cumplimiento de la Tarea 5005612: Desarrollo de los Centros y Espacios
de Monitoreo de Emergencias y Desastres – Clasificador de Gastos 26.32.31: IMPRESORA,
se remite adjunto el R/I. Nº 005842, para su trámite respectivo.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
AL : Abo. Omar Elmer Paredes Ortiz
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mismo tiempo informar a su Despacho que, <mediante Resolución de Alcaldía Nº 067-
2018-MDS se aprueba el PLAN DE TRABAJO DEL AÑO 2018 DE LA OFICINA DE GESTION
DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SANTA, por lo que se viene implementando la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil, y en cumplimiento de la Tarea 1: Realizar acciones de la organización de las
comunidades ante emergencias y desastres – Clasificador de Gastos 23.15.12: UTILES DE
ESCRITORIO, se remite adjunto el R/I. Nº 005843, para su trámite respectivo.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
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RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA
Civil, y en cumplimiento de la Tarea 5005561: Implementación de Brigadas para la
Atención de Frente a Emergencias y Desastres – Clasificador de Gastos 23.12.11:
VESTUARIO, ACCESORIOS Y PRENDAS DIVERSAS se remite adjunto la O/T. Nº 0026822 y
R/I. Nº 05846, para su trámite respectivo.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
AL : Abo. Omar Emer Paredes Ortiz
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Civil, y en cumplimiento de la Tarea 5005612: Desarrollo de los Centros y Espacios de
Monitoreo de Emergencias y Desastres – Clasificador de Gastos 26.32.12: MOBILIARIO, se
remite adjunto la O/T. Nº 0026825 (01 escritorio de melanina).
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
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Civil, y en cumplimiento de la Tarea 5005612: Desarrollo de los Centros y Espacios de
Monitoreo de Emergencias y Desastres – Clasificador de Gastos 223.27.11.99: SERVICIOS
DIVERSOS, se remite adjunto la O/T. Nº 0026823 (1 Asistente).
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Civil, y en cumplimiento de la Tarea 500561: Implementación de Brigadas para la Atención
Frente a Emergencias y Desastres – Clasificador de Gastos 22.12.13: CALZADO, se remite
adjunto el R/I. Nº 005847 (03 pares zapatos punta de acero).
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
DEL : Henry Ponce Aguilar

(e) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVL
ASUNTO : NOTIFICACION DE CARTA Nº 003-2018-OGRDyDC/MDS

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al mismo tiempo solicitarle el apoyo de los Policías Municipales, para que notifiquen
la Carta Nº 003-2018-OGRDyDC/MDS al Sr. Jonathan Jancarlos Medina
Carranza., domiciliado en el Jr. Río Santa Mz-D, Lote 8.

pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
Sr. Henry Ponce Aguilar
(e) OFICINA DE GESTION DE RIESGO
DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
C.c: Archivo
MDS
REF. : SOLICITUD S/N DE FECHA 11/ABR/2018 (Exp. Nº 1582-2018)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en atención al documento de la referencia, informarle que esta Gerencia no es la
encargada de realizar los trabajos que solicita la Asociación de Comerciantes “El
Santeño” Santa, por lo que se sugiere derivar la documentación a la Gerencia de
IDUR por corresponderle su atención.

pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
MDS
C.c: Archivo
ASUNTO : ITSE: KARAOKE RESTAURANT BAR “AYAHUASCA”
REF. : PROVEIDO Nº 038-2018-GSCyGD-MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
al mismo tiempo manifestarle, que el Expediente presentado por el Sr. Jonathan
Jancarlos Medina Carranza, representante del Karaoke Restaurant Bar “Ayahuasca”,
que solicita licencia de funcionamiento, y, siendo uno de los requisitos para el
otorgamiento de dicha licencia el Certificado de Defensa, esta Jefatura hace de su
conocimiento que el establecimiento indicado NO CUMPLE con las condiciones
mínimas de seguridad para el giro de negocio solicitado, según el informe del
Inspector en el Anexo 10 – CENEPRED.
Asimismo; con CARTA N° 003-2018-OGRDyDC/MDS, para que
determine el giro de negocio y lo establezca de acuerdo a su plan o el giro que crea
pertinente, por lo tanto, tendrá que presentar un nuevo Plan de Seguridad, el mismo
que hasta la fecha no lo ha entregado. Se adjunta copia de la carta señalada líneas
arriba. Se adjunta copias de: Informe del Inspector Anexo 10 – CENEPRED en el que
se señalan las observaciones, Carta Nº 003-2018-OGRDyDC/MDS
pertinentes.
Atentamente,
MDS
…….……………………………..
C.c: Archivo
AL : Ing. Juan Carlos Peña Velásquez
GERENTE IDUR
ASUNTO : INTANGIBILIDAD PREDIO RUSTICO LA PRIMAVERA
REF. : PROVEIDO MULTIPLE N° 004-2018-GIDUR/MDS
RESOLUCION DIRECTORIAL N° 52-20017-ANA-AAA.HCH
OFICIO N° 265-2017-MDS/AL
OFICIO N° 315-2017-MDS/AL

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en atención al Proveído Nº 004-2018-GIDUR/MDS informarle que, esta Oficina ha
realizado visitas al predio rústico La Primavera del SIMA Chimbote, con la finalidad
de explicar las acciones que tiene que hacer la Municipalidad a fin de determinar su
lindero.
Asimismo; esta Jefatura sugiere que se debe remitir un documento a la
instancia que corresponde como es el ANA, que según la RESOLUCION DIRECTORAL
N° 952-2017-ANA-AAA.HCH establece el área intangible de 40.00 m. en ambos
márgenes del Dren Cascajal, desde la desembocadura al mar hasta la progresiva
23+650 con una longitud de 23,5 Km, precisando que dentro de la faja intangible
está considerado el cauce del dren, bordes, caminos de servicio y la faja marginal en
el tramo comprendido en el Distrito de Santa, por lo que con el Oficio N° 265-2017-
MDS/AL de fecha 04/SET/2017, dirigido al Ing. Leonel Patiño Pimentel, Director de
la Autoridad Administrativa del Agua (AAA), se solicitó la monumentación de la
quebrada Cascajal, a fin de que se determine los linderos de las parcelas y
propiedades que se ubican en la margen derecha e izquierda de la quebrada; así
mismo, con el Oficio N° 315-2017-MDS/AL de fecha 13/OCT/2017, dirigido al Ing.
Luis Gamarra Alor, Gobernador de la Región Ancash, se solicitó con carácter de
urgente se realice la indicada delimitación y monumentación de dicha quebrada; y
hasta la fecha no hay respuesta alguna. Debo indicarle que esta oficina no tiene
responsabilidad alguna de tomar acciones sobre la intangibilidad del predio rustico
La Primavera.
MDS
pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c: Archivo
( e ) GERENCIA SEG.CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
ASUNTO : ITSE: KARAOKE RESTAURANT BAR “AYAHUASCA”
REF. : PROVEIDO N º 038-2018-GSCyGD-MDS

al mismo tiempo manifestarle, que el Expediente presentado por el Sr. Jonathan
Jancarlos Medina Carranza, representante del Karaoke Restaurant Bar “Ayahuasca”
que solicita licencia de funcionamiento, y, siendo uno de los requisitos para el
otorgamiento de dicha licencia es el Certificado de Defensa Civil, esta Jefatura hace
de su conocimiento que según el informe del Inspector NO CUMPLE con los
requisitos para otorgar dicho certificado.
En tal sentido; se le ha brindado al administrado la oportunidad de

continuar con el trámite de licencia devolviendo su expediente con Carta Nº 003-
2018-OGRDyDC/MDS, para que determine el giro de negocio y lo establezca de
acuerdo a su plan o el giro pertinente, caso contrario presentar un nuevo Pla de
Seguridad. Se adjunta copias de: Informe de Inspección Técnica de Seguridad en
Edificaciones, ITSE, Anexo 10 (CENEPRED) en el que se señala las observaciones y
Carta Nº 003-2018-OGRDyDC/MDS.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
…….……………………………..
C.c: Archivo
( e ) GERENCIA SEG.CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
ASUNTO : ITSE: RESTAURANT PEÑA SALON DE EVENTOS “EL SALONAZO
DE SANTA”
REF. : PROVEIDO N º 039-2018-GSCyGD-MDS

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al mismo tiempo manifestarle que, el Expediente presentado por el Sr. Elmer Ulises
Briceño Tumbay, representante del establecimiento: Restaurant Peña Salón de
Eventos “El Salonazo de Santa” quien solicita el trámite de licencia de
funcionamiento, y, siendo uno de los requisitos para el otorgamiento de dicha
licencia el Certificado de Defensa Civil, se realizó la inspección por el Inspector
Técnico de Seguridad en Edificaciones, ITSE, en su informe señala que el
establecimiento en mención NO CUMPLE con los requisitos para otorgar el
certificado de Defensa Civil, en tal sentido; se está brindado al administrado la
oportunidad de continuar con el trámite de su licencia, se le está enviando la Carta
Nº 005-2018-OGRDyDC/MDS haciéndole conocer sobre las observaciones hechas
por el Inspector cuya copia se alcanzará cuando el administrado firme la recepción
de dicho documento. Se adjunta copia de la ITSE, Anexo 10 (CENEPRED) en el que se
señala las observaciones (resaltado).
pertinentes.
Atentamente,
MDS
…….……………………………..
C.c: Archivo

ASUNTO : REMITE ACTA DE CONFORMIDAD DE RECEPCION
USUARIOS-SINPAD
REF. : OFICIO Nª 092-2018-INDECI/30.0
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

y a la vez informarle en atención del Oficio Nª 092-2018-INDECI/30.0, donde
solicita en envió de la Acta de Conformidad de la recepción de los usuarios SINPAD,
en tal sentido, se le remite mediante el Oficio Nª 156-2018-AL/MDS la Acta de
Conformidad, a su vez se le remite el adjunto O/T. Nª 26827 para el envión de dicha
Acta a su Despacho para el trámite y envió respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c.: Archivo
MDS


(e) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DC
ASUNTO : INSPECCION CASA GARATEA EN A.H. LA HUACA 3ERA. ETAPA
REF. : INFORME Nº 03-KTN-AGDR/MDS

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y a la vez informarle en atención al documento de la referencia de la Asistente de la
Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, que hace conocer que al
llamado del Agente Municipal del A.H. La Huaca 3era. Etapa, Sr. Hipólito J. López
Gonzáles, se hizo la inspección a la Casa Garatea que está por caer parte de la
estructura en la segunda planta, que afectaría a tres familias que vieven frente a la
vivienda del Sr. Israel Gonzáles Terrones, asimismo; causar pérdidas humanas, por
lo que derivo a su Despacho la documentación respectiva para que se tome las
medidas correspondientes con carácter de urgente.
pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
MDS
C.c.: Archivo
AL : Cmdte. PNP ( r ) Sergio Ramón Casana Velásquez
GERENTE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRE
DEL : Sr. Henry Ponce Aguilar
ASUNTO : OPERATIVO INOPINADO A LOCALES NOCTURNOS
REF. : PROVEIDO Nº 043-2018-GSCyGD
INFORME Nº 059-2018-OF.COMERCIALIZACION-MDS
FECHA : Santa, 02 de Mayo del 2018

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en atención al Proveído Nº 043-2018-GSCyGD-MDS, informarle que la Oficina de
Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil participó en el operativo inopinado a
los locales nocturnos que expenden licor el día domingo 21/ABR/2018, a la 01.00
horas, en el que se pudo constatar que el establecimiento que se detalla a
continuación:
1. Bar Restaurant “Tu Amigo el Rojo”, no cuenta con el Certificado de Defensa
Civil, imponiéndose la Papeleta de Infracción Nº 106, Código D.C. 01.
2.- Restaurant Peña Show “La Movida”, cuenta con el Certificado de Defensa
Civil vencido, imponiéndose la Papeleta de Infracción Nº 108, Código D.C. 29.
En tal sentido; esta Oficina sugiere que a través de su Gerencia se
emita la Resolución de Multa por haberse vencido el plazo para el descargo por la
parte administrada dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes
de la recepción de la notificación, por lo que queda consentida la papeleta
mencionada, de conformidad con las normas vigentes que corresponde. Se
adjunta copias de Acta Fiscal proporcionado por la Of. de Comercialización
y original de las papeletas.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
…….……………………………..
C.c: Archivo

GERENTE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
ASUNTO : TRAMITE DE PAGO ASISTENTE OGRDyDC
REF. : INFORME Nº 09-KMTN/OGRDyDC-MDS
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y en atención al Informe Nº 09-2018-KMTN/OGRDyDC-MDS de la Bach. Karly
Torrejón Nolasco, Asistente de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa
Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de abril
2018, en tal sentido; DOY CONFORMIDAD al trabajo realizado en el mes indicado
por la Bach. Torrejón, asimismo; se adjunta Recibo por Honorarios Nº E001-1, el
mismo que se remite para su trámite de pago correspondiente.
pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c: Archivo
MDS

ASUNTO : ITSE: LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez solicitar
los servicios de un (1) Inspector para ITSE Levantamiento de Observaciones a los siguientes locales
y/o establecimientos comerciales:
N° Recibo Importe S/. ITSE Establecimiento/Local 70% 30%
N° Inspector Municipalidad
1 62679 91.30 91.30 Restaurant Peña Salón de 63.91 27.39
Eventos EL SALONAZO
2 62914 91.30 91.30 Karaoke Restaurant Bar 63.91 27.39
AYAHUASCA
TOTAL: S/. 127.82
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026831 copia de boleta de pago
Atentamente,
…….……………………………..
MDS
C.c: Archivo

ASUNTO : PAGO DE PAPELETA Nº 00308: KARAOKE RESTAURANT
BAR AYAHUASCA
RE. : PROVEIDO Nº 050-2018-GSCyGD-MDS
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez
informarle en atención al documento de la referencia que, el administrado Sr. Jhonatan Jancarlos
Medina Carranza, representante del establecimiento KARAOKE RESTAURANT BAR “AYAHUASCA”,
ha realizado el pago del 50% de la Papeleta Nº 000308 – CODIGO: DC.01 – Por no Contar con el
Certificado de Defensa Civil, en tal sentido; se remite copia de los siguientes documentos:
1. Proveído Nº 050-2018-GSCyGD.
2. Papeleta de Infracción Administrativa Nº 000308 – CODIGO: DC.01.
3. Proveído Nº 029.2018-OGRDyDC.
4. Recibo de Pago Nº 62916 por el importe de: S/. 124.50 (Ciento Veinticuatro con 50/100 Soles).
5. Acta de Levantamiento de Clausura Temporal.
Atentamente,
…….……………………………..
MDS
C.c: Archivo
JEFE ( e ) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEF. CIVL
ASUNTO : OPERATIVO INOPINADO A LOCALES NOCTURNOS

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en atención al Proveído Nº 050-2018-GSCyGD-MDS, informarle que el día
29/ABR/2018 la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil participó
en el operativo inopinado a los locales nocturnos que expenden licor, en dicho
operativo se impuso la Papeleta de Infracción Administrativa Nº 000305 al
administrado Sr. Ray Cruz Medina, CODIGO: DC.01 “Por no Contar con el
Certificado de Defensa Civil vigente.
Habiéndose cumplido el plazo de cinco (5) días hábiles siguientes
de la recepción de la notificación, para el descargo por la parte
administrada, en tal sentido; se deriva su Despacho para que se emita la
Resolución de Multa, por lo que queda consentida la papeleta mencionada de
conformidad con las normas vigentes que corresponde, asimismo; hago de
su conocimiento que habiéndose encontrado menores de edad en el local, el
Acta fue elaborada por la Fiscal que participó en dicha diligencia, Dra.
Leyden Beatriz Alvarado Olaya, Fiscal Provincial (P) de la Primera Fiscalía
Provincial Especial de Prevención del Delito del Distrito Fiscal del Santa. Se
adjunta original de Papeleta Nº 000305.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo

ASUNTO : REUNION ORDINARIA PLATAFORMA DEFENSA CIVIL
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informarle que el día martes 08 del mes que cursa, se llevará a cabo la reunión ordinaria de la
Plataforma de Defensa Civil correspondiente al mes de mayo 2018, en el horario de 11.00 a.m.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c: Archivo
MDS

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por lo que se viene implementando dicha Oficina, y en cumplimiento de la Tarea 5005612
Desarrollo de los Centros y Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres: Operación y
Mantenimiento del COE, Procesamiento y Análisis de Información – Clasificador de Gastos
23.15.12: Papelería en general, útiles y materiales de Oficina, se remite adjunto el R/I. Nº
006578, para su trámite respectivo.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c: Archivo
MDS


JEFE (e) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y D.C.
ASUNTO : REMITE RENAMU 2018 - OGRDyDC
REF. : MEMO. MÚLTIPLE Nº 019-2018.MDS/GM

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en atención al documento de la referencia, remitir adjunto debidamente llenado el
Registro Nacional de Municipalidades 2018 – RENAMU de la Oficina de Gestión de
Riesgo de Desastres y Defensa Civil, para su trámite respectivo.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : SOBRE NULIDAD DE PAPELETA

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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo
cordialmente y al mismo tiempo informar a su Despacho que, el Restaurant
Peña Show “La Movida” tiene vencido su Certificado de Defensa Civil desde el
año 2014 y que hasta la fecha no ha sido renovado, por lo que solicito a su
Despacho la opinión legal sobre si procede o no la multa impuesta con la
Papeleta de Infracción Administrativa Nº 00108 de fecha 22/ABR/2018,
asimismo; debo manifestarle que la papeleta en mención ha llegado a
destiempo a esta Oficina, tal como se visualiza en la fecha de su recepción.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : INSPECCION OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA
REF. : INFORME Nº 10-KTN-AOGRDyDC/MDS

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cordialmente y a la vez informarle que ha pedido verbal de su persona, se
realizó la inspección a los ambientes en donde funciona la Gerencia de
Seguridad Ciudadana y Gestión de Desastres, la Oficina de Gestión de Desastres
y Defensa Civil realizo la inspección a dichos ambientes encontrando
deficiencias en su infraestructura según el informe de la referencia, en tal
sentido; esta Jefatura sugiere emitir este informe a la Gerencia Municipal para
operar el cumplimiento del trabajo de reconstrucción a dichas instalaciones
donde funciona dichas oficinas, de lo contrario esta Oficina estará declarando
como no habitable ya que pone en riesgo la integridad física de los
trabajadores.

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO POR TSUNAMI
REF. : R.M. Nº 095-2017-PCM
R.J. Nº 0119-2018-INDECI
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cordialmente y a la vez informarle en atención a la R.M. N° 095-2017-PCM y
a la R.J. Nº 0119-2018-INDECI, el 31 de mayo del 2018 a horas 10.00 a.m. se
realizará el SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO POR TSUNAMI, con la
participación de las instituciones públicas, privadas, educativas y sociedad
civil.
En tal sentido; remito a su Despacho la O/T. N° 0026834 en el
que se solicita: dos (2) gigantografías y un (1) millar de volantes para la
difusión del simulacro.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : ITSE: RESTAURANT PEÑA SALON DE EVENTOS “EL SALONAZO”.
REF. : PROVEIDO Nº 047-2018-GDEyPE-MDS
EXP. Nº 11454 y 1888-2018

establecimiento RESTAURANT PEÑA SALON DE EVENTOS “EL SALONAZO” (Ex Ante), en tal
sentido; se remite adjunto los documentos para su respectivo trámite de licencia de
funcionamiento, según detalle:
1. Copia de Proveído Nº 056-2018-GDEyPE-MDS
2. Original de Proveído Nº 029-2018-OF.COM./MDS
6. Copia de DNI de solicitante.
7. Copia de Proveído Nº 027-2018-OGRDyDC/GDSCyGD-MDS.
10. Copia de Carta Nº 005-2018-OGRDyDC/MDS.
11. Copia de Aviso de Notificación.
12. Copia de Informe Nº 044-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS.
13. Copia de Hoja de Trámite Nº 1888-2018.
14. Copia de Carta Nº 001-2018/EUBT.
15. Copia de Informe Nº 049-2018-OGRDyDC/GSCyDC-MDS.
16. Copia de Informe Nº 016-2018-MDS/ITSE/ESEC.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : BIENES FALTANTES DE AYUDA HUMANITARIA
REF. : INFORME Nº 023-2017-OGRDyDC-MDS
INFORME Nº 017-2018-ALM-MDS
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cordialmente y al mismo tiempo informar a su Despacho que con PECOSAS Nº
072-2017 se recibieron kits de raciones frías y 145-2017 se recibieron
herramientas, utensilios y vestuario (set de sábanas y calzados de vestir) los que
fueron depositados en el almacén para su custodia y posterior distribución.
Debo manifestarle; que con el Proveído Nº 008-2018-
OGRDyDC/GSCyGD-MDS dirigido al Jefe de la Oficina de Contrataciones, se
solicitó nos informe del estado situacional del Almacén de Avanzada de
Defensa Civil, el mismo que con el Informe Nº 017-2018-ALM-MDS el Sr.
Ricardo Salgado Rodríguez, Jefe de Almacén remite a esta Jefatura la relación
los bienes en stock en el que se observa que figura como faltantes lo siguiente:
- 02 Cajas de set de sábanas superior inferior y fundas.
- 02 Cajas de calzado de vestir W1212701.
MDS
En tal sentido; solicito que a través de su Despacho se requiera

información sobre los bienes faltantes.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : REMITE EXPEDIENTES PARA RESOLVER
REF. : INSPECCION DE SEGURDIDAD TECNICA EN EDIFICACIONES
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informar a su Despacho que mediante Resolución de
Alcaldía Nº 200-2015-MDS, esta Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil, mediante Resolución de Alcaldía Nº 200-2015-MDS se delega
facultades a la Secretaría Técnica de la Plataforma de Defensa Civil, para la
emisión de resoluciones de los procedimientos administrativos con plena
observancia de la Ley Nº 29664, que creó el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres – SINAGERD y del D.S. Nº 058-2014-PCM, que aprobó el
Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones.
Asimismo; visto los instrumentos de gestión de esta Municipalidad
como es el Texto Único de Procedimientos Administrativos, TUPA, confiere a la
Gerencia de Seguridad Ciudadana resolver, por lo que transfiero la
información pendiente para que su despacho en calidad de Gerencia, haga los
procesos resolutivos y entrega de los certificados considerando los plazos
establecidos por el D.S. Nº 002-2018-PCM. En tal sentido; se remite adjunto
MDS
los expedientes de los establecimientos: Karaoke Restaurant Bar
“AYAHUASCA” y Restaurant “KAMIKAZE”.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: - G.M.
- Archivo

ASUNTO : INSPECCION OCULAR C.P. VINZOS
REF. : OFICIO Nº 0026-2018-C.P. VINZOS

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

cordialmente y en atención al Oficio Nº 0026-2018-C.P. VINZOS, informar a
su Despacho que la inspección ocular solicitada por el Teniente Gobernador
del C.P. Vinzos, debe ser derivada a la Municipalidad Provincial del Santa por
corresponder a su jurisdicción, en tal sentido; se remite adjunto el Expediente
Nº 2129-2018 para su trámite respectivo.

pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
AL : Abo. José Javier Díaz Nakandakari
JEFE ( e ) OFICINA RECURSOS HUMANOS
ASUNTO : ACTIVACION DE BRIGADAS PARA SIMULACRO DE SISMO
31/MAY/2018
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM – DIRECTIVA N° 007-2018-INDECI

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cordialmente y a la vez informarle en atención a la Resolución Ministerial N°
095-2017-PCM: Ejecución de Simulacros de Sismo y Tsunami 2017-2018; el
31/May/2018, a horas 10.00 a.m., se estará realizando el Simulacro Nacional
de Sismo seguido de Tsunami, en tal sentido; se solicita la activación de las
brigadas de defensa civil Institucional para llevar a cabo el simulacro,
asimismo; para la evacuación de heridos y muertos al Centro de Salud de Santa,
y, supervisión y control del simulacro en las diferentes instituciones públicas y
privadas.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : ASISTENCIA A I SEMINARIO REGIONAL GESTION DE RIESGOS
REF. : OF. CIRCULAR Nº 008-2018-IN-DGIN-PREG-ANC
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informar a su Despacho que, habiendo recibido el
Oficio Circular Nº 008-2018-IN-DGIN-PREG-ANC (Exp. Nº 2228-2018), de
la Prefectura de la Región Ancash, Dirección General de Gobierno Interior,
Ministerio del Interior; invita a participar en el I SEMINARIO TALLER
REGIONAL DE GESTION DE RIESGOS, a llevarse a cabo el día miércoles
30/MAY/2018, en el Auditórium de la Municipalidad Provincial de Yungay.
Asimismo; hago de su conocimiento que mediante R.A. Nº 067-
2018-MDS se aprueba el Plan de Trabajo del Año 2018 de la Oficina de Gestión
de Riesgo de Desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Santa,
y en cumplimiento de la Tarea 5005611 – 23.21.222 Viáticos y Asignaciones
por Comisión de Servicio, solicito viáticos por un (1) día para asistir a dicho
evento.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
ASUNTO : ASISTENCIA A TALLER DE CAPACITACION
REF. : OFICIO MULTIPLE Nº 001-2018-VIVIENDA-VMVU-DGPPVU
OFICIO CIRCULAR Nº 002-2018-GM-MPS
EMAIL INDECI HUARAZ

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cordialmente y en atención a los documentos de la referencia, informarle que
los días: miércoles 23, jueves 24 y viernes 25 la Dirección General de
Programas y Proyectos en Vivienda y Urbanismo, del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento, llevará a cabo el Seminario Taller Macro
Regional “Gestión de Riesgo de Desastres para el Desarrollo Planificado de
Ciudades y Centros Poblados”, dirigido a los directivos, profesionales y técnicos
de las áreas de Gestión de Riesgo de Desastres, Desarrollo Urbano, Defensa
Civil, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente; a desarrollarse en el
Auditorio de la Municipalidad Provincial del Santa en el horario de 8.30 a.m.
a 02.00 p.m..
En tal sentido; hago de su conocimiento que a este evento
asistirán los siguientes trabajadores:
1. Ing. Manuel Risco Campos, Jefe OGRDyDC.
2. Bach. Karly Torrejón Nolasco, Asistente OGRDyDC.
MDS
3. Srta. Luz Castillo Sánchez, Asistente Of. Defensa Civil.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: - Of. Rec. Humanos

- Archivo
ASUNTO : ASISTENCIA A TALLER MACRO REGIONAL
REF. : OF. MULT. Nº 001-2018-VIVIENDA-VMVU-DGPPVU

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Oficio Múltiple Nº 001-2018-VIVIENDA.VMVU-DGPPVU (Exp. Nº 1922-
2018), de la Dirección General de Programas y Proyectos en Vivienda y
Urbanismo del Ministerio de Vivienda, hace conocer que realizará el Seminario
Taller Macro Regional “Gestión de Riesgo de Desastres para el Desarrollo
Planificado de Ciudades y Centros Poblados”, que se llevará a cabo los días:
jueves 24 y viernes 25 del mes que cursa, en el horario de 8.30 a.m. a 2.00 p.m
en el Auditorio de la Municipalidad Provincial del Santa, en la que participarán
directivos, profesionales y técnicos de las áreas de Riesgo de Desastres,
Desarrollo Urbano, Defensa Civil, Ordenamiento Territorial y Medio
Ambiente.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIO: O/S Nº 019152-2018
REF. : CARTA S/N - EXP. 2086-2018

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cordialmente y en atención al documento de la referencia DAR
CONFORMIDAD a la confección de 10 polos c/azul marino, 12 chalecos
c/azul marino, 12 chalecos c/anaranjado, 06 gorras c/azul marino y 06
gorras c/anaranjado, servicio prestado por JIMENEZ AGUIRRE NESTOR ARBEL
según O/S. Nº 019152.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
JEFE (E) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y D.C.
ASUNTO : ITSE – RESTAURAN PARRILLAS “AQUÍ ME QUEDO”
REF. : EXPEDIENTE Nº 2261-2018
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez solicitar los servicios de Inspector Técnico de Seguridad
en Edificaciones para realizar el trabajo de inspección siguiente:

N° S/. Inspecto Municipali
r dad
1 64051 170.15 170.15 Restaurant Parrillas “AQUÍ 119.10 51.05
ME QUEDO”
TOTAL: S/. 119.10
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026837,

copia de solicitud ITSE y ticket de pago para su trámite respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO POR TSUNAMI 31/05/18
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informar a su Despacho que el día jueves
31/MAY/2018 se estará llevando a cabo el Simulacro de Sismo seguido por
Tsunami, a horas 10.00 a.m., con la participación de las instituciones públicas,
privadas, instituciones y población en general, en tal sentido; se remite adjunto
el R/I. Nº 006575 y O/T. Nº 0026839 para su aprobación y trámite respectivo,
en el que se solicita refrigerio para los que participarán en la ejecución de dicha
actividad (COED y brigadistas).
Asimismo; hago de su conocimiento que mediante R.A. Nº
067-2018-MDS se aprueba el Plan de Trabajo del Año 2018 de la Oficina de
Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de
Santa, y en cumplimiento de la Tarea 5005583 Organización y Entrenamiento
de Comunidades en Habilidades frente al Riesgo de Desastres – 23.27.11.99
Coffe break.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : EXP. RESTAURANT PEÑA SHOW “LA MOVIDA”
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle en atención al Proveído Nº 062-2018-
GSCyGD-MDS, se remite adjunto el Expediente Nº 1824-2016-MDS del Sr.
JOSE LUIS BUSTAMANTE CARDOZO, propietario del Restaurante Peña Show
“La Movida”, conteniendo los siguientes documentos:
1. Original de Papeleta Nº 006326.
2. Original de Proveído Nº 035-2016-MDS-OAJ.
3. Original de Proveído Nº 001/2016-P.DEFENSA CIVIL-MDS.
4. Original de Hoja de Trámite Nº 035038 – Reg. 1824-2016-MDS del
11/ABR/16
5. Original de de Carta Nº 001-2016-P. DEFENSA CIVIL/MDS.
6. Copia de Solicitud s/n de fecha 10/FEB/2016.
7. Copia de Certificado Técnico de Seguridad Básica Ex Post Nº 008-2012-
ST_DC-MDS.
8. Original de Informe Nº 070-2016-DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACION Y SP-MDS.
En tal sentido; se solicita el trámite de cobranza de la Papeleta
de Infracción Nº 006326 impuesta al establecimiento Restaurant Peña Show
“La Movida”, Código 1225 del RAS, CUIS: Por carecer de Certificado de
Seguridad de Defensa Civil, asimismo; le informo que el Sr. Bustamante se
apersonó a la Oficina de Defensa Civil a recabar información para renovación
MDS
de Certificado de Defensa Civil, y se le comunico que por el giro de negocio es
una ITSE Ex Ante alcanzándole los requisitos que debe presentar, más no es
ITSE Ex Post como se indica en el Certificado Nº 008-2012-ST-DC-MDS de
fecha 15/MAR/2012.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y
fines pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : ASISTENCIA SEMINARIO DE GESTION INCLUSIVA DEL
RIESGO DE DESASTRE - 08/JUN/2018
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Oficio Nº 140-2018-INDECI/30.0, de la Dirección Desconcentrada de Ancash
– INDECI con sede en la ciudad de Huaraz, en el que hace conocer que el día
viernes 08 de junio 2018, a horas de 8.30 a.m. a 12.30 p.m., se desarrollará el
Seminario de Gestión Inclusiva del Riesgo de Desastre a llevarse a cabo en las
instalaciones del COER Ancash, y se solicita la asistencia de los funcionarios de
la Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil.
Asimismo; hago de su conocimiento que con el Informe Nº 062-
2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS se solicitó viáticos para asistir al I Seminario
Taller Regional de Gestión de Riesgos a desarrollarse el día miércoles
30/MAY/18, debo manifestarle que no podré asistir por motivos de trabajo en
la preparación del Simulacro de Sismo seguido por Tsunami del
31/MAY/2018.
En tal sentido; en atención a la R.A. Nº 067-2018-MDS que se
aprueba el Plan de Trabajo del Año 2018 de la Oficina de Gestión de Riesgo de
Desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Santa, y en
cumplimiento de la Tarea 5005611 – 23.21.222 Viáticos y Asignaciones por
Comisión de Servicio, solicito viáticos por un (1) día para asistir a dicho evento.
MDS
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
AL : Ing. Segundo Efraín Bueno Paredes
GERENTE DESARROLLO ECONOMICO Y PROMOCION DEL EMPLEO
ASUNTO : REMITE CERTIFICADOS ITSE BASICA EX ANTE

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al documento de la referencia, remitir adjunto los
siguientes documentos:
1. Resolución Gerencial Nº 004-2018-GSCyGD/MDS y Certificado ITSE Nº

009-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del establecimiento comercial:
RESTAURANT “KAMIKAZE”, y
KARAOKE RESTAURANT BAR “AYAHUASCA”.
En tal sentido; se remite los certificados señalados para que se
continúe con el trámite respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ITSE – RECREO CAMPESTRE “SOL Y SOMBRA”
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/L 70% 30%

N° S/. ocal Comercial Inspector Municipali
dad
1 64449 170.15 170.15 Recreo Campestre 119.10 51.05
“Sol y Sombra”
TOTAL: S/. 119.10

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
FECHA : Santa, 01 de Junio del 2018
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
y en atención al Informe Nº 0112018-KMTN/OGRDyDC-MDS de la Bach. Karly
Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de mayo
por la Bach. Torrejón, asimismo; se adjunta Recibo por Honorarios Nº E001-2,
el mismo que se remite para su trámite de pago correspondiente.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ALCALDE - MDS
ASUNTO : INFORME SIMULACRO DE SISMO – 31/MAY/2018
REF. : R.M. N º 095-2017-PCM, R.J. Nº 119-2018-INDECI
DIRECTIVO Nº 007-2018-INDECI
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
y al mismo tiempo informarle en atención a los documentos de la referencia, que el
31 de Mayo 2018 se llevó a cabo el Simulacro de Sismo seguido por Tsunami, en tal
sentido; se remite adjunto el Informe Técnico de la realización del simulacro.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ITSE – EVENTO DE ESPECTACULO PUBLICO HASTA 3,000
PERSONAS – 17/JUN/2018
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones: Evento de Espectáculo Público hasta 3,000 personas, para
realizar el trabajo de inspección siguiente:
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/L 70% 30%

N° S/. ocal Comercial Inspector Municipali
dad
1 64761 211.65 211.65 Evento Musical 148.15 63.50
Bailable Campo
Deportivo San Luis
del 17/JUN/2018
TOTAL: S/. 148.15

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : CONFORMIDAD DE COMPRA
REF. : CARTA S/N (EXP. Nº 2505-2018)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al documento de la referencia, sobre la recepción
de un (1) escritorio de melamine para la Oficina de Gestión de Riesgo de
Desastres y Defensa Civil, por lo que esta Jefatura DA CONFORMIDAD a la
recepción del bien mueble, según O/C. Nº 14506.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
REF. : CARTA S/N (EXP. Nº 2508-2018)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al documento de la referencia, sobre la recepción
de tres (3) pares de zapatos de punta de acero para la Oficina de Gestión de
Riesgo de Desastres y Defensa Civil, por lo que esta Jefatura DA
CONFORMIDAD a la recepción del bien vestuario, según O/C. Nº 14501.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : ITSE PARA RESOLVER
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informar a su Despacho que, según el Texto Único de
Procedimientos Administrativos, TUPA, confiere a la Gerencia de Seguridad
Ciudadana haga los procesos resolutivos de las ITSE, en tal sentido; se remite
los expedientes de los establecimientos:
1. RESTAURANT PARRILLAS “AQUÍ ME QUEDO”, copias de Informe Nº
01-2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de la
inspección realizada.
2. RECREO CAMPESTRE “SOL Y SOMBRA”, copias de Informe Nº 02-2018-
MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de la inspección
realizada.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : IMPLEMENTACION OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

y al mismo tiempo informar a su Despacho que, mediante Resolución de Alcaldía Nº
067-2018-MDS se aprueba el PLAN DE TRABAJO DEL AÑO 2018 DE LA OFICINA
DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SANTA, por lo que se viene implementando dicha Oficina, y en
cumplimiento de la Tarea 5005583 Organización y entrenamiento de Comunidades
en Habilidades Frente al Riesgo de Desastres: 2.1. Realización de talleres o jornadas
de entrenamiento con autoridades y comunidades en alto riesgo en prácticas seguras
ante emergencias y desastres – Clasificador de Gastos 23.15.12: Útiles de escritorio,
se remite adjunto el R/I. Nos. 006577, 006580 y 006581, asimismo; O/T. Nº
0026844 para su trámite respectivo.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIO: O/S Nº 14508-2018
REF. : CARTA S/N - EXP. 2085-2018

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CONFORMIDAD a la recepción de materiales de escritorio para la Oficina de
Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, servicio prestado por PORROA
GUERRERO MONICA CECILIA según O/S. Nº 14508.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : REMITE R.D. Nº 071-2018-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
y al mismo tiempo informar a su Despacho que los profesionales que realizan los
trabajos de inspecciones ITSE en esta Municipalidad, el Ing. EDGAR SERAPIO
ESPIRITU COLCHADO, con RITSE Nº 00519 e Ing. JULIO CARLOS VALLE
SANDOVAL, con RITSE Nº 00536, han alcanzado la Resolución Directoral Nº 071-
2018-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS que los acredita como INSPECTORES ITSE, en tal
sentido; se esclarece las dudas y desatinos que ponen en duda la formalidad y el
profesionalismo de los inspectores.
Es todo cuanto informo a Usted, para los fines pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
JEFE OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DC
ASUNTO : REMITE EXPEDIENTES ITSE
REF. : PROVEIDO Nº 073-2018-GSCyGC-MDS

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y en atención al documento de la referencia remitir adjunto los documentos faltantes
de los expedientes del Restaurant Parrillas “Aquí me Quedo” y Recreo Campestre “Sol
y Sombra”, en tal sentido; se adjunta copia de Hoja de Trámite, ITSE Anexo 05 y
Proveído de orden de pago.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : SOLICITA VIATICOS VIAJE DE SERVICIOS
REF. : OF. MULT. Nº 018-2018-VIVIENDA.VMCS-DGPRCS-DC

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
y en atención al documento de la referencia de la Dirección General de Políticas y
Regulación en Construcción y Saneamiento del Ministerio de Vivienda, Construcción
y Saneamiento, invita a participar en el Taller: “COMPETENCIAS DE LOS
GOBIERNOS LOCALES EN EL NUEVO REGLAMENTO ITSE”, a llevarse a cabo en la
ciudad de Lima el día viernes 22/JUN/2018, debo hacer mención que es muy
importante asistir a este evento ya que es necesario estar actualizado con el nuevo
reglamento para expedir el Certificado ITSE de Defensa Civil.
Desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Santa, y en cumplimiento
de la Tarea 5005611 – 23.21.222 Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicio,
solicito viáticos por un (1) día para asistir a dicho evento.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIO O/S Nº 019189-2018
REF. : R.A. Nº 067-2018-MDS

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CONFORMIDAD a la recepción al servicio prestado por GUARNIZ
CABANILLAS YOLANDA, en la preparación de cien (100) refrigerios de
materiales de escritorio para la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil, servicio prestado por PORROA GUERRERO MONICA CECILIA
según O/S. Nº 14508.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS

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012-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del establecimiento: RESTAURANT
PARRILLAS “AQUÍ ME QUEDO”, y
013-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del establecimiento: RECREO
CAMPESTRE “SOLY SOMBRA”.
En tal sentido; se remite los documentos señalados líneas arriba
para que se continúe con el trámite respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : VISITA TÉCNICA DREN LAVANDERO
REF. : INFORME Nº 015-2018-KTN/OGRDyDC-MDS

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cordialmente y en atención al Informe Nº 015-2018-KTN/OGRDyDC-MDS de
la Asistente de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, se
hizo inspección a los trabajos que se vino realizando en el dren lavandero en
donde se pudo constatar que los moradores que viven por esa zona no permiten
hacer la limpieza, por lo que esta Oficina solicita que a través de su Despacho
se requiera a la Oficina de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro, haga una
evaluación de las viviendas que se encuentran posesionadas supuestamente en
el área intangible del Dren Lavandero, en los sectores Santa Cruz, Cruce Santa,
San Juan, Los Ángeles y Las Poncianas, con la finalidad que se realice el
mantenimiento del cauce del dren.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
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Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de junio
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ITSE – EX POST
REF. : EXPEDIENTES Nos.: 0432, 0907 y 1670-2018
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones: Evento de Espectáculo Público hasta 3,000 personas, para

N° S/. Comercial Inspector Municipali
dad
1 56683 101.34 49.80 ITSE Ex Post Avícola 34.86 14.94
“Corazón de Jesús”
2 58700 126.99 ITSE Ex Post Antojitos
49.80 CUPCAKE 34.86 14.94
3 62084 103.83 ITSE Ex Post Bodega
49.80 (Venta de Abarrotes) 34.86 14.94
TOTAL: S/. 104.58 44.82

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : REITERA INFORME BIENES FALTANTES AYUDA HUMANITARIA
REF. : INFORME Nº 058-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS (1)
INFORME Nº 023-2017-OGRDyDC-MDS (2)
PECOSA Nº 072-2017 (3)
PECOSA Nº 145-2017 (4)
PROVEIDO Nº 008-2018-OGDRyDC/GSCyGD-MDS (5)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que habiendo recibido comunicación vía
telefónica del COER Ancash, manifiestan que harán una inspección al almacén
de avanzada de la Plataforma de Defensa Civil y es preocupante ya que no
contamos con un almacén implementado, asimismo; con el Informe Nº 058-
2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS se solicitó que a través de su Despacho se
requiera al encargado de Almacén un informe de los bienes faltantes como:
sábanas y calzados que fueron enviados por el COER Ancash durante la
emergencia del 2017. En tal sentido; se reitera que su Despacho solicite con
carácter de urgente informe de los bienes faltantes, ya que esta Oficina no hizo
entrega de dichos bienes.
Atentamente,
MDS
C.c: - Presidente Plataf.Def.Civil

- G.M.
- Archivo
ALCALDE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA
ASUNTO : INFORME REUNION PLATAFORMA DEFENSA CIVIL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
REF. : OFICIO MULTIPLE Nº 009-2018-PDCP-MPS
FECHA : Santa, 04 de Julio del 2018
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a la vez informarle que a invitación y orden de su persona se asistió a la reunión de
la Plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial del Santa, y estuvieron
presentes el Regidor Sr. Santos Odar Huete y Cmdte. PNP ( r ) Sergio Ramón Casana
Velásquez, Gerente de Seguridad Ciudadana y Gestión de Desastres.
En dicha reunión se abordó el tema de la descolmatación del río Santa
que se ha realizado por las actividades de emergencia, se informó que no se ha
culminado en su totalidad los trabajos dejando los puntos considerados de alto riesgo,
expuestos a cualquier evento de lluvias que se puede registrar en las alturas de la
región y se produciría el desborde del río, asimismo; se solicitó la conformación de
una comisión para verificar en el lugar los trabajos realizados.
Señor Alcalde el pedido se tomó como acuerdo conformándose la
comisión y quedó integrada de la siguiente manera: Municipalidad Distrital de Santa,
Administración Local del Agua Santa-Lacramarca, AGRORURAL, Junta de Usuarios
Santa, Junta de Usuarios IRCH3
IM, Defensoría del Pueblo, Triple AAA, Fiscalía de Prevención del Delito y la
Municipalidad Provincial del Santa; la inspección se realizará el día jueves 12 de julio
2018, a horas 9.00 a.m., teniendo como punto de concentración la Municipalidad
Distrital de Santa.
Asimismo; también se trató sobre la participación de los Alcaldes y
Secretario Técnico de la Plataforma de Defensa Civil en la reunión convocada por el
MDS
Ministerio de Vivienda en la ciudad de Lima, que se llevará cabo el día martes 10 del
mes que cursa y se contará con la participación de COFOPRI, teniendo como tema
sobre el apoyo a los damnificados del Fenómeno del Niño Costero 2017.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: - G.M.
- GSCyGD
- Archivo
ASUNTO : REMITE REPORTE PRELIMINAR
REF. : MEMORANDUN Nº 043-2018-GSCyGD-MDS (1)
DIRECTIVA Nº 008-2018-CG/CTN (2)

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cordialmente y en atención al Memorándum Nº 043-2018-GSCyGD-MDS
remitir adjunto el REPORTE PRELIMINAR de la Oficina de Gestión de Riesgo de
Desastres y Defensa Civil, correspondiente a los años: 2015 al 06/JUL/2018,
en cumplimiento de la Directiva Nº 008-2018-CG/GTN: “Transferencia de la
Gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales”.
Folios 01 al 21.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : REMITE CUADRO NECESIDADES 2019 OGRDyDC
REF. : INFORME N° 020-2018-KTN/OGRDyDC-MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al Informe N° 020-2018-KTN/OGRDyDC-MDS y
a la vez remitir adjunto el Cuadro de Necesidades de la Oficina de Gestión de
Riesgo de Desastres y Defensa Civil año 2019.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : MATERIALES ESCRITORIO OGRDyDC
REF. : INFORME Nº 021/2018-KTN/OGRDyDC-MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al Informe Nº 021/2018-KTN/OGRDyDC-MDS de
la Asistente de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil,
solicita materiales de escritorio para uso de dicha oficina, por lo que se solicita
su aprobación y trámite respectivo.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : INSTALACION EQUIPO INFORMATICO OF. DE DEFENSA CIVIL
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que mediante Resolución de Alcaldía Nº 067-
2018-MDS se aprueba el PLAN DE TRABAJO DEL AÑO 2018 DE LA OFICINA DE GESTION
DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SANTA, en tal sentido; en cumplimiento de la Tarea 5005611: Administración y
Almacenamiento de Kits para la asistencia frente a Emergencias y Desastres – Clasificador
de Gastos 26.32.99 99: Maquinarias, equipos y mobiliarios de otras instalaciones, se remite
adjunto el R/I. N° 006587 para su aprobación y trámite respectivo.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
los expedientes de los establecimientos siguientes:
1. BODEGA ubicada en el CP San Dionisio, solicitante RUTH YUDITH
ALVAREZ GRANDA, copia de recibo N° 62084, copia Hoja de Trámite
Exp.1670-2018, copia de Declaración Jurada, copia de Informe Nº 04-
2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Post Anexo 08 y fotos de la
2. ANTOJITOS CUPCAKE ubicada en el Jr. Marañón Mz-I, Lote 13,
solicitante CHAVEZ DE SALINAS ANA ELIZABETH, copia de recibo N°
58700, copia Hoja de Trámite Exp. 0907-2018, copia de Declaración
Jurada, copia de Informe Nº 04-2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex
Post Anexo 08 y fotos de la inspección realizada.
3. AVICOLA CORAZON DE JESUS ubicada en el Jr. Río santa Mz-B, Lote 25
– Santa, solicitante MARLINDA DEL ROSAL FLORES MAQUINA, copia de
recibo N° 56683, copia Hoja de Trámite Exp. 0432-2018, copia de
Declaración Jurada, copia de Informe Nº 04-2018-MDS/ITSE/JCVS,
ITSE Básica Ex Post Anexo 08 y fotos de la inspección realizada.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
PRESIDENTE DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL - MDS
JEFE OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEF. CIVIL
SECRETARIO TECNICO PLATAF. DEFENSA CIVIL - MDS
ASUNTO : BIENES FALTANTES DE AYUDA HUMANITARIA
REF. : INFORME N° 023-2017-OGRDyDC-MDS (1)
INFORME N° 017-2018-ALM-MDS (2)
INFORME N° 058-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS (3)
INFORME N° 085-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS (4)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que con PECOSA N° 072-2017 se recibieron
kits de raciones frías y PECOSA N° 145-2017 se recibieron herramientas,
utensilios y vestuario (set de sábanas y calzados de vestir) los que fueron
depositados en el almacén para su custodia y posterior distribución.
Al respecto señor Alcalde; debo manifestarle que se solicitó con
anterioridad al Sr. Ricardo Salgado Rodríguez, encargado de la Oficina de
Almacén nos informe del estado situacional del Almacén de Avanzada de
Defensa Civil, el mismo que con el Informe Nº 017-2018-ALM-MDS remite a
la Gerencia Municipal la relación de los bienes en stock, en el que se observa
que figura como faltantes lo siguiente:
- 02 Cajas de set de sábanas superior inferior y fundas.
- 02 Cajas de calzado de vestir W1212701.
Asimismo; señor Alcalde se solicita que a través de su Despacho se
requiera al encargado del Almacén la justificación e informe detallado de la
ubicación de los bienes, y de ser el caso explicar cómo ha sido la salida y
mediante qué orden se ha distribuido estos bienes.
Es todo cuanto informo a Usted, para que se tomen las medidas
correctivas que el caso amerite.
MDS
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : TRAMITE DE PAGO ASISTENTE OGRDyDC – MES JULIO 2018
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de julio
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ITSE AMBIENTES MERCADO CENTRAL DE SANTA
INFORME N° 070-2017-OGRDyDC/MDS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Civil, que informa que se ha hecho una inspección al Mercado Central de Santa,
encontrándose que el techo de los ambientes de la Oficina de Administración y del
almacén se encuentran en mal estado, por lo que se solicita que a la brevedad posible
se haga los trabajos de reconstrucción ya que pone en riesgo la integridad física de
las personas que laboran en dichos ambientes, asimismo; se adjunta copia del
Informe N° 070-2017-OGRDyDC/MDS en el que se informa sobre la Inspección
Técnica de Seguridad en Edificaciones , ITSE, que se realizó a las instalaciones del
centro de abastos de nuestro distrito.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ELABORACION DE PLANES DE SEGURIDAD LOCALES
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
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y a la vez hacer de su conocimiento que en cumplimiento al D.S. N° 058-2014-
PCM, en atención al Informe Nº 021-2018-KMTN/OGRDyDC-MDS de la Bach.
Karly Torrejón Nolasco, Asistente de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil, que informa que se ha hecho una inspección al Mercado Central de
Santa, encontrándose que el techo de los ambientes de la Oficina de Administración
y del almacén se encuentran en mal estado, por lo que se solicita que a la brevedad
posible se haga los trabajos de reconstrucción ya que pone en riesgo la integridad
física de las personas que laboran en dichos ambientes, asimismo; se adjunta copia
del Informe N° 070-2017-OGRDyDC/MDS en el que se informa sobre la Inspección
Técnica de Seguridad en Edificaciones , ITSE, que se realizó a las instalaciones del
centro de abastos de nuestro distrito.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ACTIVIDAD BAILABLE 27/JUL/2018
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
y a la vez en cumplimiento al D.S. N° 058-2014-PCM esta Secretaría Técnica de la
Plataforma de Defensa Civil informa que el día viernes 27 de julio del presente año,
se realizará una actividad bailable en el local de la Parroquia Sr. Crucificado de Santa.
Por lo que hago de su conocimiento que el local Parroquial no cuenta
con el Certificado de Defensa Civil para realizar actividades bailables con orquestas,
asimismo; los organizadores hasta la fecha no han solicitado la inspección técnica de
seguridad para el mencionado evento.
Es todo cuanto informo a Usted, para que tome las acciones
necesarias a fin de dar cumplimiento a la normativa vigente.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : ELABORACIÓN PLANES DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES
REF. : D.S. 048-2011-PCM

a la vez informarle que, según la Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y la Oficina de Gestión de Riesgo de
Desastres y Defensa Civil tiene entre sus funciones, elaborar los lineamientos para el
desarrollo de los instrumentos técnicos que las entidades públicas puedan utilizar
para la planificación, organización, ejecución y seguimiento de las acciones de
preparación, respuesta y rehabilitación de acuerdo con el Decreto Supremo N° 048-
2011-PCM; en la cual se establece en el Articulo 39, formular, aprobar y ejecutar
los siguientes Planes:
1. Planes de prevención y reducción de riesgo de desastres de Sismo seguido
por Tsunami.
2. Planes de preparación ante un Sismo seguido por Tsunami.
3. Planes de Operación de emergencia ante un Sismo Seguido por Tsunami.
4. Planes de Educación Comunitaria.
5. Planes de Rehabilitación.
Por lo que se solicita la elaboración de los planes señalados líneas
arriba, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o
minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación
y atención ante situaciones de desastres naturales, en tal sentido; se remite adjunto la
O/T. N° 26846 para su aprobación y trámite respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : ELABORACIÓN PLANES DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES LOCALES
REF. : LEY N° 28551 Y D.S. 058-2014-PCM

a la vez informarle que en cumplimiento de la Ley N°28551, Ley N° 29664 que crea
el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su D.S. N° 058-
2014-PCM que aprueba el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Edificaciones, y siendo requisito indispensable contar con los Planes de Contingencia
de los locales de la Municipalidad, que servirán para afrontar situaciones de
emergencia ante un desastre natural, asimismo; para la obtención del el Certificado
de Defensa Civil, esta Oficina solicita la elaboración de dichos Planes de los siguientes
locales:
1. Edificio Palacio Municipal.
2. Edificio de Desarrollo Social.
3. Biblioteca Municipal.
4. Camal Municipal.
5. Complejo Deportivo J.J. Peralta.
6. Mercado Central de Santa.
Por lo que se solicita la elaboración de los planes de los locales señalados

líneas arriba, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros
o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y
preparación y atención ante situaciones de desastres naturales, en tal sentido; se
remite adjunto la O/T. N° 26846 para su aprobación y trámite respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : ELABORACIÓN PLANES DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES LOCALES
REF. : LEY N° 28551 Y D.S. 058-2014-PCM

emergencia ante un desastre natural, asimismo; para la obtención del el Certificado
de Defensa Civil, esta Oficina solicita la elaboración de dichos Planes de los siguientes
locales:
4. Camal Municipal.
Por lo que se solicita la elaboración de los planes de los locales señalados

líneas arriba, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros
o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y
preparación y atención ante situaciones de desastres naturales, en tal sentido; se
remite adjunto la O/T. N° 26847 para su aprobación y trámite respectivo.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : MODIFICACION DEL TUPA 2018
REF. : LEY N° 2664 - D.S. 002-2018-PCM Y D.S. 064-2018-PCM

a la vez informarle que en cumplimiento al D.S. 002-2018-PCM en el que se
establece el nuevo reglamento de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones,
ITSE, y, con el D.S. N° 064-2018-PCM se reglamenta la ampliación de los plazos
previstos en el D.S. N° 002-2018-PCM a fin de permitir la adecuación de los
procedimientos administrativos, a cargo de los Gobiernos Locales y garantizar el
cumplimiento del nuevo reglamento de las ITSE.
MDS
En tal sentido; teniendo en cuenta las normas legales emitidas se remite

adjunto el proyecto de TUPA emitido por el Ministerio de Vivienda para que mediante
un documento oficial de Alcaldía se modifique el TUPA 2018 en lo que corresponde
a la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres, asimismo; el plazo de adecuación de
las ITSE de los gobiernos locales conforme a las disposiciones del Nuevo Reglamento
es a más tardar hasta el 31 de octubre del 2018.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : CERTIFICADO DEFENSA CIVIL ESTABLECIMIENTO “AQUÍ ME QUEDO”
REF. : PROVEIDO N° 134-2018-GDEyPE-MDS

en atención al documento de la referencia remitir adjunto copia del Certificado de
Defensa Civil Ex Ante N° 012-2018-OGRDyDC/PDC-MDS del establecimiento
RESTAURANT PARRILLAS “AQUÍ ME QUEDO”, representante legal SRA. MAGALLI
ROXANA PAREDES LAVADO.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE – PREVIO A UN EVENTO O ESPECTACULO PUBLICO
HASTA 3,000 PERSONAS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones: Evento de Espectáculo Público hasta 3,000 personas CAMPO
PARROQUIAL SANTA, para realizar el trabajo de inspección siguiente:
MDS
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Loca 70% 30%
N° S/. l Comercial Inspector Municipali
dad
ITSE Previo a un Evento o
Espectáculo Público
1 67123 211.35 211.35 hasta 3,000 personas 147.94 63.41
(Campo Parroquial Santa
días; 11, 12 y
13/AGO/2018)
TOTAL: S/. 147.94 63.41
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : DEVOLUCION/ DEPOSITO TESORO PUBLICO (VIATICOS)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo

tiempo hago de su conocimiento que he realizado la devolución del depósito de
tesoro Público, de los viáticos del día 07 de Junio a la Ciudad de Huaraz y del
día 22 de Junio a la Cuidad de Lima, que por motivos de necesidad de servicio
de la Oficina de la Gerencia de Servicios Públicos, Transporte y Protección del
MDS
Ambiente no fue gastado, por lo que se le remite adjunto los Boucher de pago
originales:
1. Boucher N° 03170707 por el importe de S/. 360.00

2. Boucher N° 03170708 por el importe de S/. 360.00
TOTAL: S/. 720.00
======
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y para
los fines que estime correspondiente.
Atentamente.
C.c.: Archivo
ASUNTO : SOLICITO REFRIGERIO PARA EL SIMULACRO
REF. : Resolución Ministerial N° 177-2018-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

tiempo hago de su conocimiento que el día 24 de Agosto 2018 se realizara el
Simulacro Multipeligro en el interior del país (Escenarios con mayor
MDS
potencialidad de impacto y/o recurrencia) a horas 3:00 p.m., y el día 05 de
Noviembre del presente año, se realizara el Simulacro Nacional por Sismo
seguido de Tsunami tipo Nocturno a horas 8:00p.m.
En tal sentido, en atención a la Resolución Ministerial N° 177-
2018-PCM que aprueba la ejecución de simulacros y simuladores en los años
2017 y 2018 y con la R.A. N° 067-2018-MDS que aprueba el Plan de Trabajo
del Año 2018 de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil de
la Municipalidad Distrital de Santa, dará el cumplimiento de dicho simulacro
mediante la Tarea 5005583 – 23.27.11.99 Almuerzo (Refrigerios), solicito a
Usted con R/I N° 006591 el refrigerio para los asistentes de dichos eventos.
Atentamente.
C.c.: Archivo
ASUNTO : SOLICITO ALMUERZO PARA CAPACITACIONES

REF. : INFORME N° 026-2018-KTN/OGRDSyDC-MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

tiempo hago de su conocimiento que el día 22, 23 y 31 de Agosto del 2018 se
les brindara capacitaciones de acuerdo al PLAN DE ACCIÓN ANTE LLUVIAS,
HUAICOS Y OTROS PELIGROS ASOCIADOS a las siguientes Instituciones:
MDS
1. Comisión de Usuarios del Sub Sector Hidráulico San Bartolo
2. Comisión de Regantes Canal Santa
3. Docentes de las distintas Instituciones Educativas
En tal sentido, en atención a la R.A. N° 067-2018-MDS que
Desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Santa, dará el
cumplimiento de dicha capacitación, mediante la Tarea 5005583 –
23.27.11.99 Almuerzo, solicito a Usted con O/T N° 0026850 y R/I N° 006590
el almuerzo para los asistentes de dichos eventos. Se remite adjunto el
cronograma de capacitaciones.
Atentamente.
C.c.: Archivo
AL : Lucero Cano Soles
(e) de la Biblioteca
ASUNTO : RECEPCIÓN DE LOS BIENES DE AYUDA HUMANITARIA
FECHA : Santa, 06 de Agosto del 2018

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Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez
informarle que habiendo recepcionado los Bienes de Ayuda Humanitaria de
Defensa Civil y estando en proceso de Implementación del Almacén, comunico
a Usted se de toda la facilidad al Sr. Ricardo Salgado, almacenero de esta
Municipalidad y del Almacén de Avanzada, permita ingresar y colocar los
MDS
productos en el segundo piso de la biblioteca por tratarse de un ambiente
seguro e higiénico.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
AL : Econ. Ricardo Nontol Iparraguirre
JEFE DE LA OPMI-MDS
ASUNTO : SE REMITE COPIA CERTIFICADA DEL INFORME EMITIDO DE
LA INSPECCIÓN A LA INFRAESTRUCTURA DE LA
OFICINA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
REF. : PROVEIDO N° 008-2018-CE/MDS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
informarle en atención al documento de la referencia PROVEIDO N° 008-
MDS
2018-CE/MDS, se le remite una copia certificada del “INFORME TECNICO DE
VULNERABILIDAD DE RIESGO DE LAS AREAS DONDE SE UBICA LAS
CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA PARA EL CONTROL Y LA SEGURIDAD DE
LA CIUDADANIA, DISSTRITO DE SANTA-SANTA ANCASH”, SNIP N° 276858,
al ambiente donde Funciona la Gerencia de Seguridad Ciudadana y el futuro
Proyecto “Instalación del Sistema de cámaras de Video Vigilancia para el
Control y la seguridad de la Ciudadanía, distrito de Santa- Santa-Ancash Sinp
N° 276858”

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
PRESIDENTE DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL - MDS
JEFE OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEF. CIVIL
SECRETARIO TECNICO PLATAF. DEFENSA CIVIL - MDS
ASUNTO : SE LE INFORMA LO SOLICITADO
REF. : Oficio N° 429-2018-1°FPPD-SANTA
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cordialmente y a la vez informarle que en atención al Oficio N° 429-2018-
1°FPPD-SANTA, en tal sentido hago de su conocimiento que se está haciendo
llegar la documentación requerida por la Fiscalía Provincial Provisional
MDS
Primera Fiscalía del Delito Distrito del Santa, en la cual se adjunta la presente,
la misma que será remitida con el Oficio N° 295-2018-AL/MDS
Es todo cuanto informo a, para su conocimiento y fines
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
en Edificaciones: Ex post FUNERARIA “SANTA – ADELA”, para realizar el
trabajo de inspección siguiente:
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Loca 70% 30%
N° S/. l Comercial Inspector Municipali
dad
ITSE Ex Post
1 67670
49.80 49.80 FUNERARIA “SANTA- 34.86
14.94
ADELA”
TOTAL: S/. 34.86 14.94
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : REMITE EL PLANO DE DESVIO DE TRANSITO POR
FIESTA PATRONAL SEÑOR CRUCIFICADO DE SANTA
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez remitirle el Plano de Desvió de Transito por Fiesta
MDS
Patronal Señor Crucificado de Santa que se llevará a cabo el día viernes 10
hasta el lunes 13 de Agosto.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
GERENTE IDUR
ASUNTO : INSPECCIÓN TECNICA A LA VIVIENDA UBICADA EN LA Mz. F
Lt. 11 DEL A.H. VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE
REF. : INFORME N° 028-2018-KTN/OGRDSyDC-MDS

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
cordialmente y en atención al INFORME N° 028-2018-KTN/OGRDSyDC-MDS
informarle que, esta Oficina ha realizado la inspección técnica al domicilio en
la Mz. F-Lote 11 del A.H. Víctor Raúl Haya de la Torre-Santa, a pedido de la
señora SILVIA MUÑOZ MARÍA, ya que existe un buzón de desagüe en el frontis
de su domicilio manifestando que dicho buzón ocasiona humedad en sus
paredes debido a los contantes atoros que este sufre; es por eso que se solicita
a su despacho dar pronta solución a este problemas del alcantarillado.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : INFORME DE EVENTOS PUBLICOS
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y la vez informarle que a la fecha las Instituciones que han
solicitado informe de Evaluación de Seguridad en Edificaciones Previo a un
Evento de Espectáculo Publico, en cumplimiento al Decreto Supremo N° 058-
MDS
2014-PCM, Es la Parroquia Señor Crucificado de Santa, para sus diversas
actividades programadas para los días del 10 hasta el 13 de Agosto del presente
año.
Asimismo, también debo informarle en atención Ordenanza
Municipal N° 018-2017-MDS, no hay otra institución que haya solicitado
dicho informe, sin embargo, hay propagandas como es el caso de HOLIDEY,
por lo que pongo a su conocimiento para que se proceda con la intervención
por el no cumplimiento de la indicada Norma Municipal.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE – PREVIO A UN EVENTO O ESPECTACULO PUBLICO
HASTA 3,000 PERSONAS
D.S. N° 058-2014-PCM
MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones: Evento de Espectáculo Público hasta 3,000 personas COLISEO
JUVENAL GUTIERREZ CALMET, para realizar el trabajo de inspección
siguiente:
N° S/. Comercial Inspector Municipalidad
ITSE Previo a un Evento o
Espectáculo Público hasta
3,000 personas (Coliseo 159.77 68.47
1 67863 228.25 228.25 Juvenal Gutiérrez Calmet
losdías;11y12/AGO/2018)
TOTAL: S/. 159.77 68.47
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : SE SOLICITA IMPLEMENTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y la vez informarle que se ha colocado las Bienes de Ayuda
Humanitaria en la Biblioteca Municipal, ya que no existe un ambiente
MDS
apropiado para ubicarlos, por lo que se solicita implementar el servicio de
vigilancia a fin de salvaguardar los Bienes de Ayuda Humanitaria y los Bienes
de la Biblioteca
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE – EX ANTE
D.S. N° 058-2014-PCM
MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (RESTAURANT JUGUERIA
“OLA DE SABORES”), para realizar el trabajo de inspección siguiente:
Rstaurant Jugueria “OLA DE
1 67955 170.15 170.15 SABORES” 119.11 51.04
TOTAL: S/. 119.11 51.04

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
GERENTE MUNICIPAL – MDS
ASUNTO : SE SOLICITA IMPLEMENTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y la vez solicitar la contratación de dos (02) Inspectores
autorizados por el CENEPRED por los días que dure la Fiesta, que empieza a
partir del día 10 hasta 13 de agosto del presente año, para la Verificación y
MDS
Evaluación de las Instalaciones Eléctricas y mobiliario de la feria que fue
instalado en la Plaza de Armas, Instalación de escenarios, en las diversas
actividades de la Fiesta Patronal del Señor Crucificado de Santa, juegos
artificiales y otros locales autorizados por la Municipalidad Distrital (Coliseo
de Gallos Juvenal Gutiérrez Calmet).
Se sustenta lo solicitado a fin de prevenir los riesgos producto de
los diversos actividades y concentración de personas por la fiesta efectivas. Se
adjunta la O/S N° 0027456 para la contratación.

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : SOLICITA VIATICOS VIAJE EN COMISION DE SERVICIOS
REF. : OFICIO N° 211-2018-INDECI/30.0

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
y en atención al documento de la referencia de la Dirección Desconcentrada de
Ancash-Instituto Nacional de Defensa Civil, invita a participar en el Taller: “MAPA
COMUNITARIO DE RIESGO”, a llevarse a cabo en la ciudad de Huaraz los días
miércoles 15/AGOS/2018 y jueves 16/AGOS/2018, en la cual se solicita a dos (02)
funcionarios de la Oficina GRD/DC Distrital para dicho Taller.
solicito viáticos por dos (2) días y para dos (2) personas para asistir a dicho evento.
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : SOLICITA UN FACILITADOR

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Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en atención a la
R.A. Nº 067-2018-MDS que se aprueba el Plan de Trabajo del Año 2018 de la Oficina
de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de
MDS
Santa, ha programado siete (7) talleres de Sensibilización y Capacitación a los
pobladores del distrito de Santa los días Lunes 20 con el Centro Poblado de
Rinconada, Martes 21 con el Mercado Central de Santa, Miércoles 22 con la
Comisión de Regantes Canal Santa, Jueves 23 Comisión de Usuario del Sub Sector
Hidráulico San Bartolo, Lunes 27 con el Centro Poblado de Vinzos, Miércoles 29 con
el Instituto Superior Tecnológico Rio Santa y Viernes 31 de Agosto del presente año
con los Docentes de la Instituciones Educativas, y en cumplimiento de la Tarea
5005583 – 23.22.41 Servicio de Publicidad, 23.27.11.99 Contratación de un
Facilitador para Taller, 23.22.41 Servicio de Publicidad, Tarea 3000734 – 23.22.41
Servicio de Publicidad, solicito UN FACILITADOR PARA TALLERES DE
CAPACITACIÓN para el desarrollo de dicho Taller.
Se adjunta el Termino de Referencia (TDR), y la O/S N° 26849 para
su trámite correspondiente.
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : SOLICITA VIATICOS VIAJE EN COMISIÓN DE SERVICIOS
PARA HENRY PONCE AGUILAR BALDOMERO

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MDS
Ancash-Instituto Nacional de Defensa Civil, invita a participar en el Taller: “MAPA
COMUNITARIO DE RIESGO”, a llevarse a cabo en la ciudad de Huaraz los días
miércoles 15/AGOS/2018 y jueves 16/AGOS/2018, en la cual se solicita a dos (02)
solicito viáticos por dos (2) días y para una (1) personas para el SR. HENRY PONCE
AGUILAR BALDOMERO para que asista dicho evento.
Atentamente,
C.c: Archivo
D.S. N° 058-2014-PCM
MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (LIBRERÍA BAZAR E & A),
para realizar el trabajo de inspección siguiente:
1 64953 49.80 49.80 Librería Bazar E & A 34.86 14.94
TOTAL: S/. 34.86 14.94

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. FUNERARIA “SANTA – ADELA”, copias de Informe Nº 22-2018-
MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica Ex Post Anexo 10 y fotos de la

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. RESTAURANT JUGUERIA “Ola de Sabores 2”, copias de Informe Nº
08-2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de
la inspección realizada.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
AL : Cmdte. PNP (r) Sergio Ramón Casana Velásquez
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. LIBRERÍA BAZAR E & A, copias de Informe Nº 023-2018-
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
MDS

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. FUNERARIA “SANTA – ADELA”, originales del Informe Nº 22-
2018-MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica Ex Post Anexo 10 y fotos de la

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RESTAURANT JUGUERIA “OLA DE SABORES 2”.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (MULTISERVICIOS “EL TIO
RODRI”), para realizar el trabajo de inspección siguiente:
Multiservicios “EL TIO
1 68978 170.15 170.15 RODRI” 119.11 51.04
TOTAL: S/. 119.11 51.04

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
REF. : INFORME Nº 30-2018-KMTN/OGRDyDC-MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de agosto
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : REITERATIVO PARA LA ELABORACION DE PLANES DE SEGURIDAD
MDS
EN EDIFICACIONES LOCALES DE LA MDS
REF. : LEY N° 28551 Y D.S. 058-2014-PCM
PROVEIDO N° 415-2018-GIDUR-MDS

emergencia ante un desastre natural, asimismo, mediante la CARTA N° 010-2018-
CBC de la Empresa Bulca S.A.C., en el cual solicitan copia del Certificado de Defensa
Civil del Mercado Central de Santa, para que esta Empresa pueda continuar con los
tramites de Compra del Medidor Trifásico a la Empresa HIDRANDINA ya que es un
requisito indispensable el Certificado de Defensa Civil, por el cual esta Oficina reitera
el pedido de la elaboración de dichos Planes de los siguientes locales:
4. Camal Municipal.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (ALMACEN Y MOLINO DE
ALIMENTOS BALANCEADO –CARLOS MELQUICIDAD DIAZ TOCAS), para
ALMACEN Y MOLINO DE
1 ALIMENTOS BALANCEADO 119.11 51.04
69134 170.15 170.15
– CARLOS MELQUICIDAD
DIAZ TOCAS
TOTAL: S/. 119.11 51.04
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (BODEGA EL TRIGAL), para
1 69180 49.80 49.80 BODEGA EL TRIGAL 34.86 14.94
TOTAL: S/. 34.86 14.94

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : FORMULACION/ACTUALIZACION Y APROBACION DE
PLANES DE CONTINGENCIA
REF. : OFICIO MULTIPLE N° 237-2018-INDECI/30.0
R.M N° 188-2015-PCM
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cordialmente y a la vez informarle que mediante el Oficio Múltiple N° 237-
2018-INDECI/30.0, el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres –
PLANAGERD 2014-2021, que sirve como marco para la elaboración de los
planes específicos por cada proceso y tipo de desastres que deben ser
desarrollados anualmente por las entidades públicas en todos los niveles de
gobierno, en la cual solicitan la Formulación/Actualización y Aprobación de
los Planes de Contingencia teniendo como plazo máximo hasta el 30 de Agosto
del 2018.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : ACCIONES REALIZADAS EN EL MARCO DE LA UNDECIMA
DISPOSICIONES COMPLEMETARIA FINAL DE LA LEY N° 30693
LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO DEL AF-2018
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez informarle que mediante el Oficio Múltiple N° 233-
2018-INDECI/30.0, hace de su conocimiento que el Gobierno Local sobre la
aplicabilidad de la Undécima Disposición Complementaria Final de la Ley N°
30693, Ley de Presupuesto del Sector Publico del AF-2018; la misma que
autoriza a las entidades de los tres niveles de gobierno a efectuar
modificaciones presupuestales con la finalidad de financiar la atención
oportuna e inmediata en las zonas afectadas por desastres de los niveles 4 y 5
a lo que se refiere el artículo 43 del Reglamento de la Ley 29664, Ley del
SINAGERD.
Asimismo, dicha disposición precisa que dentro de los diez
(10) días calendario siguientes de terminado cada semestre del 2018, las
entidades del gobierno deben remitir al INDECI, un informe sobre las acciones
realizadas en el marco de la referencia disposición.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
FECHA : Santa, 03 de Setiembre del 2018
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Ciudadana haga los procesos resolutivos de las ITSE, en tal sentido; se remite el
siguiente expediente de los establecimientos:
2. MULTISERVICIOS “EL TIO RODRI”, originales del Informe Nº 25-
2018-MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de la

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Bodega “EL TRIGAL”, originales del Informe Nº 26-2018-
2. ALMACÉN Y MOLINO DE ALIMENTO BALANCEADO CARLOS
MELQUICEDAD DÍAZ TOCAS, originales del Informe Nº 27-2018-
MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica Ex Ante Anexo 08 y fotos de la

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : SOLICITO VIATICOS VIAJE EN COMISIÓN DE SERVICIOS

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Ancash-Instituto Nacional de Defensa Civil, invita a participar en el Taller: “SISTEMA
DE ALERTA TEMPRANA -SAT”, a llevarse a cabo en la ciudad de Huaraz los días
jueves 20/SET/2018 y viernes 21/SET/2018, en la cual se solicita a dos (02)
solicito viáticos por dos (2) días y para dos (2) personas: Ing. Manuel Risco Campos,
Sr. Henry Ponce Aguilar para que asista dicho evento.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS

REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ciudadana haga los procesos resolutivos de las ITSE, ya que se realizado las
correcciones correspondientes, en tal sentido; se remite el siguiente expediente
de los establecimientos:
1. Bodega “EL TRIGAL”, originales del Informe Nº 26-2018-

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ciudadana haga los procesos resolutivos de las ITSE, ya que se ha realizado las
1. MULTISERVICIOS “EL TIO RODRI”, originales del Informe Nº 25-
2018-MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de la

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : INFORME DE LAS CAPACITACIONES DESARROLADAS EN EL
MES DE AGOSTO
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tiempo informarle que el día 21 de Agosto se realizó el taller de capacitación en
el Mercado Central de Santa a horas de las 11:00 a.m., el día 23 de Agosto se
realizó el taller con las Comisiones de Regantes y Usuarios del Canal Santa y San
Bartolo a horas de las 11:00 a.m. en el local de la Comisión de Usuario Sub
Sector Hidráulico San Bartolo, el día 27 de Agosto se realizó el taller de
capacitación en el Sector de Vinzos a horas de las 4:00 p.m. en el local del
Comedor del Centro Poblado de Vinzos, el día 28 de Agosto se realizó el taller
con la población del Sector de Rinconada a horas de las 4:00 p.m. en el Local
Multiusos del Centro Poblado de Rinconada, el día 29 de Agosto se realizó en
taller en el Instituto Rio Santa a horas de las 10.00 a.m. en sus mismas
instalaciones, el día 31 de Agosto se realizó en taller con los docentes de la
Instituciones Educativas a horas de las 10:00 a.m. en el Auditorio de esta
comuna, con temas de ¿Cómo actuar ante un sismo?, sistemas de alarmas,
¿Cómo prevenir ante un fenómeno del niño y huaicos, rutas de evacuación y
plan de prevención ante cualquier desastres?, ¿Cómo actuar ante Tsunami?,
dando cumplimiento al PLAN DE TRABAJO DE ACCIÓN ANTE LLUVIAS,
HUAICOS Y OTROS PELIGROS ASOCIADOS, los talleres estuvo a cargo como
expositor el Ing. Edgar Serapio Espíritu Colchado, inspector acreditado por el
CENEPRED con el Código C.I.P.57618
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y para los
fines que estime correspondiente.
Atentamente.
C.c: Archivo
MDS

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015-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del establecimiento: ALMACEN Y
MOLINO DE ALIMENTO BALANCEADO – CARLOS MELQUICEDAD
DIAZ TOCAS (OFICINAS ADMINISTRATIVAS).
016-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del establecimiento Comercial:
MULTISERVICIO “EL TIO RODRI”
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS

D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para realizar ITSE al establecimiento comercial LIBRERÍA
ubicado en el Jr. Pachitea Mz-A, Lote 1 AH Santa Rosa, para realizar el trabajo
de inspección siguiente:
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/ 70% 30%
N° S/. Local Comercial Inspector Municipalidad
1 69538 49.80 49.80 LIBRERIA 34.86 14.94
TOTAL: S/. 34.86 14.94

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS
REF. : INFORME N° 01-2018-HPA/OGRDyDC/MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez remitir

adjunto la RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS Y DECLARACION
JURADA, por el monto de S/. 640.00 que fue otorgado al Sr. Henry Ponce
Aguilar, Jefe de Brigada de Emergencia de la Plataforma de Defensa Civil, para
asistir al Taller: Elaboración de Mapa Comunitario de Riesgo, realizado los días
15 y 16 de agosto 2018 en la ciudad de Huaraz.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez remitir

adjunto la RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS Y DECLARACION
JURADA, por el monto de S/. 640.00 que me fue otorgado para asistir al Taller:
Elaboración de Mapa Comunitario de Riesgo, organizado por INDECI Huaraz
llevado a cabo los días miércoles 15 y jueves 16 de agosto del 2018 en la ciudad
de Huaraz.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
AL : Cmdte. PNP (r) Sergio Ramón Casana Velásquez
MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para realizar ITSE al establecimiento comercial SERVICIOS
GENERALES NORVI E.I.R.L., ubicado en el Av. 9 de Octubre Mz-S, Lote 13-
Javier Heraud, para realizar el trabajo de inspección siguiente:
N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/ 70% 30%
N° S/. Local Comercial Inspector Municipalidad
1 SERVICIOS 34.86 14.94

69900 49.80 49.80 GENERALES NORVI
EIRL
TOTAL: S/. 34.86 14.94

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

REF. : CARTA S/N (EXPEDIENTE N° 4026-2018)

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cordialmente y la vez remitir adjunto el Expediente N° 4026-2018 de
INVERSIONES “CHAVARRIA” que solicita la conformidad de entrega de
materiales eléctricos, que fueron solicitados para la Oficina de Gestión de
Riesgo de Desastres y Defensa Civil, en tal sentido; esta Jefatura da la
CONFORMIDAD de recepción de dichos materiales.

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE – POST
MDS
REF. :D.S. N° 058-2014-PCM

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en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (BODEGA MARBILL), para
1 70338 49.80 49.80 BODEGA MARBILL 34.86 14.94
TOTAL: S/. 34.86 14.94

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
D.S. N° 058-2014-PCM
MDS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (GRUPO FERRETETO
EDIFICAR E.I.R.L.), para realizar el trabajo de inspección siguiente:
GRUPO FERRETETO
1 70645 170.15 170.15 EDIFICAR E.I.R.L. 119.11 51.04
TOTAL: S/. 119.11 51.04

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
JEFE ( e ) OF. DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEF. CIVL
ASUNTO : COLOQUE LA PAPALETA DE INFRACCIÓN

MDS
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en atención al Proveído Nº 112-2018-GSCyGD-MDS, de la recepción de la Papeleta
de Notificación Preventiva N° 000908, que fue impuesta al Sr. Carlos Jaime
Pumachay Lujan, por no contar con Certificado de Defensa Civil, se deriva a su
despacho para que los Policías Municipales coloque la Papeleta de Infracción si es
que persiste la falta de dicho Establecimiento, ya que se ha dado 10 días de plazo para
regularizar.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
MDS
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Ciudadana haga los procesos resolutivos de las ITSE, ya que se ha realizado las
1. LIBRERÍA, originales del Informe Nº 10-2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE
Básica Ex Post Anexo 08 y fotos de la inspección realizada.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
REF. :D.S. N° 058-2014-PCM
MDS
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en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (MULTISERVICIO SEÑOR
CAUTIVO), para realizar el trabajo de inspección siguiente:
70423
1 49.80 49.80 MULTIASERVICIOS SEÑOR 34.86 14.94
CAUTIVO
TOTAL: S/. 34.86 14.94
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : CONTRATACION DE DOS INSPECTORES DE SEGURIDAD EN
EDIFICACIONES PARA LA REALIZACION DE LAS VISE
REF. : PROVEIDO N° 140-2018-OF.COM./MDS
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MDS
cordialmente y a la vez manifestarle que, viendo el documento de la referencia
emitida por la Oficina de Comercialización, el mismo que adjunta el
Expediente N° 4022-2018 DE LA Policía Nacional del Perú- Comisaria
Sectorial Santa, en el cual indican que estos locales como son: RESTAURANT-
PEÑA-SALON DE EVENTOS “EL SALONAZO DE SANTA”, CEVICHERIA – PEÑA
“MI BARRUNTO” por lo visto no están cumpliendo los giros comerciales que
declararon para la obtención del Certificado de Defensa Civil. Habiendo
verificado sus expedientes que dio lugar a la expedición de los Certificado de
Defensa Civil y en cumplimiento al Decreto Supremo N° 058-2018-PCM, de
la Ley N° 29664 que en el Capítulo VI, Articulo 38 en el numeral 38.2, en la
cual se procede la revocatoria del mismo mediante una VISE por parte de la
máxima autoridad del órgano ejecutante, cuando se verifique que:
a) En el objeto de inspección, se han realizado modificaciones,
remodelaciones, ampliaciones y/o cambio de uso que evidencian el
cambio negativo de las condiciones de seguridad, sin que el
administrado haya cumplido con solicitar su nueva ITSE de
conformidad con lo señalado en el presente reglamento.
Esta Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil
solicita se haga las coordinaciones con la Gerencia a fin de ver la contratación
de los servicios de dos (02) Inspectores, para que se realice las VISE de los
indicados establecimientos; afín de controlar los problemas y accidentes que
mencionan los indicados informes.
pertinentes.
Atentamente,

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de
setiembre 2018, en tal sentido; DOY CONFORMIDAD al trabajo realizado en el mes
indicado por la Bach. Torrejón, asimismo; se adjunta Recibo por Honorarios Nº E001-
6, el mismo que se remite para su trámite de pago correspondiente.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (KARAOKE BAR “SPACE”),
para realizar el trabajo de inspección siguiente:
1 70858 KARAOKE BAR SPACE 119.11 51.04

70413 170.15 170.15
TOTAL: S/. 119.11 51.04

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : ITSE – POST
REF. :D.S. N° 058-2014-PCM
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en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (BAILLET ACADEMY), para
MDS
1 70749 49.80 49.80 BAILLET ACADEMY 34.86 14.94
TOTAL: S/. 34.86 14.94

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. BODEGA MARBILL, originales del Informe Nº 29-2018-
2. GRUPO FERRETERO EDIFICAR E.I.R.L., originales del Informe Nº
30-2018-MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica Ex Post Anexo 10 y fotos
de la inspección realizada.
MDS
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
FECHA : Santa, 02 de Octubre del 2018

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1. Resolución Gerencial Nº 020-2018-GSCyGD/MDS y Certificado ITSE

BÁSICA EX ANTE Nº 017-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del
establecimiento: GRUPO FERRETERO EDIFICAR E.I.R.L
BASICA EX POST Nº 007-2018-OGRDyDC/PDC-MDS, del
establecimiento Comercial: BODEGA MARBILL.
establecimiento Comercial: LIBRERÍA.
MDS
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. KARAOKE BAR “SPACE”, originales del Informe Nº 12-2018-
MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de la
2. MULTISERVICIOS “SEÑOR CAUTIVO”, originales del Informe Nº
14-2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Post Anexo 10 y fotos
de la inspección realizada.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
ASUNTO : REITERA LA MODIFICACION DEL TUPA 2018
REF. : LEY N° 2664 - D.S. 002-2018-PCM Y D.S. 064-2018-PCM

a la vez informarle que en cumplimiento al D.S. 002-2018-PCM en el que se
establece el nuevo reglamento de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones,
ITSE, y, con el D.S. N° 064-2018-PCM se reglamenta la ampliación de los plazos
previstos en el D.S. N° 002-2018-PCM a fin de permitir la adecuación de los
procedimientos administrativos, a cargo de los Gobiernos Locales y garantizar el
cumplimiento del nuevo reglamento de las ITSE.
En tal sentido; teniendo en cuenta las normas legales emitidas se remite

adjunto el proyecto de TUPA emitido por el Ministerio de Vivienda para que mediante
un documento oficial de Alcaldía se reitera la modifique el TUPA 2018 en lo que
corresponde a la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres, asimismo; el plazo de
adecuación de las ITSE de los gobiernos locales conforme a las disposiciones del
Nuevo Reglamento es a más tardar hasta el 31 de octubre del 2018.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : REMITE CERTIFICADOS ITSE BASICA EX ANTE, EX POST

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establecimiento: KARAOKE BAR “SPACE”
establecimiento Comercial: MULTISERVICIOS “SEÑOR CAUTIVO”.
pertinentes.
MDS
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : PAGO INSPECCION TECNICA – ITSE DETALLE AL ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL MERCADO CENTRAL DE SANTA
REF. : LEY N° 2664 - D.S. 002-2018-PCM

a la vez informarle que los Gobiernos Locales Distritales se encuentran en el proceso
de adecuación al Decreto Supremo 002-2018-PCM que se establece el nuevo
reglamento de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones, ITSE.
En tal sentido, teniendo en cuenta que la Municipalidad Provincial del
Santa es de su competencia D.S. N° 058-2014-PCM, otorgar el Certificado de
Defensa Civil de Detalle, solicito a su despacho se ordene el pago, por el monto
equivalente a S/. 1,091.45 (Mil Noventa y Uno 45/100 Soles) por concepto de
Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones, Detalle del MERCADO CENTRAL
DE SANTA.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ASUNTO : ENTREGA DE LA CARTA N° 024-2018-OGRDyDC/MDS

a la vez solicitarle que por intermedio de los Policías Municipales entregue la Carta
N° 024-2018-OGRDyDC/MDS, en el cual se solicita el cumplimiento de la
infracción impuesta por la Papeleta N°000072 al Sr. Carlos Jaime Pumachay Lujan,
representante del establecimiento cabina de internet “PUMA”
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : REQUERIMIENTO SE STICKERS DE SEÑALIZACION DE
EMEREGENCIA PARA EL MERCADO CENTRAL DE SANTA

a la vez solicitar a su Despacho stickers de señalización de emergencia para el
Mercado Central de Santa, en tal sentido; se remite lo siguiente los siguientes
R/I. Nº 0007251, R/I. N° 006592, según modelo adjunto.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE MATERIALES DE EMERGENCIA

a la vez solicitar a su Despacho la compra de materiales de emergencia para el
Mercado Central de Santa, en tal sentido; se remite lo siguiente el siguiente R/I.
Nº 006593.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (RESTAURANT SARITA
COLONIA), para realizar el trabajo de inspección siguiente:
1 71639 170.15 170.15 RESTAURANT SARITA 119.11 51.04

COLONIA
TOTAL: S/. 119.11 51.04
pertinentes.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (RESTAURANT SABOR
SANTEÑO), para realizar el trabajo de inspección siguiente:
1 71903 170.15 170.15 RESTAURANT SABOR 119.11 51.04

SANTEÑO
TOTAL: S/. 119.11 51.04
pertinentes.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. RESTAURANT “SARITA COLONIA””, originales del Informe Nº 16-
2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Ante Anexo 10 y fotos de
la inspección realizada.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Civil, que hace llegar su informe de actividades realizadas durante el mes de Octubre
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
establecimiento: RESTAURANTE “SARITA COLONIA”.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
siguiente expediente del establecimiento:
1. ACADEMY PIROUETTE, originales del Informe Nº 32-2018-

pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
ASUNTO : SOLICITO REQUIMIENTO DE ALIMENTOS NO PERECIBLES
REF. : PROVEIDO N° 046-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
FECHA : Santa, 06 de Noviembre del 2018
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención a la R.A. N° 067-2018-MDS que aprueba el PLAN
DE TRABAJO DEL AÑO 2018 de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Santa, en cumplimiento de la
Tarea 5005611: Administración y Almacenamiento de KITS para la asistencia
frente a Emergencia y Desastres – Clasificador de Gastos 22.23.99.99: OTROS
BIENES DE ASISTENCIA SOCIAL, en tal sentido, le informo lo siguiente:
Que con fecha 10/AGOS/2018 se dio la conformidad por la
adquisición de los BINES DE AYUDA HUMANITARIA DEL ALMACEN DE
AVANZADA por los siguientes requerimientos: R/I. N° 005840, R/I. N°
005841, R/I. N° 005839, R/I. N° 005835, R/I. N° 005838, R/I. N° 5836, por
lo que le informe que aún no se ha recibido el material del Requerimiento
Interno N° 005837 en donde se solicita la adquisición de alimentos no
MDS
perecibles, por lo que SOLICITO a su despacho se realice la compra urgente de
dicha adquisición.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
ASUNTO : REITERA CONTRATACION DE DOS INSPECTORES DE
SEGURIDAD EN EDIFICACIONES PARA LA REALIZACION DE
LAS VISES
REF. : INFORMES N° 151-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
PROVEIDO N° 140-2018-OF.COM./MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a
la vez manifestarle que, viendo el documento de la referencia emitida por la Oficina de
Comercialización, el mismo que adjunta el Expediente N° 4022-2018 DE LA Policía
Nacional del Perú- Comisaria Sectorial Santa, en el cual indican que estos locales como
son: RESTAURANT-PEÑA-SALON DE EVENTOS “EL SALONAZO DE SANTA”,
CEVICHERIA – PEÑA “MI BARRUNTO” por lo visto no están cumpliendo los giros
comerciales que declararon para la obtención del Certificado de Defensa Civil.
Habiendo verificado sus expedientes que dio lugar a la expedición de los Certificado de
Defensa Civil y en cumplimiento al Decreto Supremo N° 058-2018-PCM, de la Ley N°
29664 que en el Capítulo VI, Articulo 38 en el numeral 38.2, en la cual se procede la
revocatoria del mismo mediante una VISE por parte de la máxima autoridad del órgano
ejecutante, cuando se verifique que:
MDS
a) En el objeto de inspección, se han realizado modificaciones, remodelaciones,
ampliaciones y/o cambio de uso que evidencian el cambio negativo de las
condiciones de seguridad, sin que el administrado haya cumplido con solicitar
su nueva ITSE de conformidad con lo señalado en el presente reglamento.
Esta Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil reitera el
pedido para que se haga las coordinaciones con la Gerencia a fin de ver la contratación
de los servicios de dos (02) Inspectores, para que se realice las VISE de los indicados
establecimientos; afín de controlar los problemas y accidentes que mencionan los
indicados informes.
Atentamente,
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. RESTAURANT “SABOR SANTEÑO”, originales del Informe Nº
18-2018-MDS/ITSE/JCVS, ITSE Básica Ex Ante, Anexo 10 y
fotos de la inspección realizada.

pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
establecimiento: RESTAURANT “SABOR SANTEÑO”.
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
JEFE (E) OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DC
ASUNTO : ITSE: EVENTO DE ESPECTACULO PÚBLICO HASTA 3,000

PERSONAS (EVENTO BAILABLE DEL 01/DIC/2018)

D.S. N° 058-2014-PCM

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

N° S/. Inspector Municipalida
d
1 73019 211.65 211.65 Local de Eventos “Los 148.16 63.49
Guayaquiles”
MDS
TOTAL: S/. 148.16
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 027485, copia

de solicitud ITSE y ticket de pago para su trámite respectivo.

pertinentes.
Atentamente,

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
noviembre 2018, en tal sentido; DOY CONFORMIDAD al trabajo realizado en el mes
pertinentes.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
en Edificaciones para el Establecimiento Comercial (RESTAURANT, POLLERIA
Y PARRILLAS “LA GRANJA TORETTO”), para realizar el trabajo de inspección
siguiente:
1 RESTAURANT, POLLERIA Y 119.11 51.04

73318 170.15 170.15
PARRILLAS “LA GRANJA
TORETTO”
TOTAL: S/. 119.11 51.04
MDS
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : REMITE SEGUNDO REPORTE PRELIMINAR
REF. : MEMORANDUN Nº 062-2018-MDS/GM (1)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al Memorándum Nº 062-2018-MDS-GM remitir
adjunto el SEGUNDO REPORTE PRELIMINAR de la Oficina de Gestión de Riesgo
de Desastres y Defensa Civil, correspondiente a los años: 2015 al
23/NOV/2018, en cumplimiento de la Directiva Nº 008-2018-CG/GTN:
“Transferencia de la Gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales”. Folios 01 al 21.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
MDS
AL : Abog. Jhonny Dabis Flores Carbozo
(e)GERENTE MUNICIPAL –MDS
ASUNTO : VIATICOS PARA PARTICIPAR DEL VI SEMINARIO NACIONAL
A REALIZARSE EN LIMA
REF. : OFICIO MULTIPLE N° 029-2018-CENEPRED/DIFAT-2.0

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cordialmente y en atención al OFICIO MULTIPLE N° 029-2018
CENEPRED/DIFAT-2.0, se realizará el VI Seminario Nacional “Impulsando el
conocimiento del riesgo de desastres”, el cual se llevará a cabo en la Ciudad de Lima
el día martes 11 de diciembre del presente año a horas de 9:30 a.m. a 5:00 p.m., en
las instalaciones del Hotel Plaza del Bosque, ubicado en Av. Paz Soldán N° 190- San
Isidro, por lo que solicito un (01) viatico para asistir a dicho evento en representación
de la zona Costa.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : REMITE SEGUNDO REPORTE PRELIMINAR
REF. : MEMORANDUN Nº 065-2018-MDS/GM (1)
FECHA : Santa, 04 de Diciembre del 2018

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y en atención al Memorándum Nº 065-2018-MDS-GM remitir
adjunto el SEGUNDO REPORTE PRELIMINAR de la Oficina de Gestión de Riesgo
de Desastres y Defensa Civil, correspondiente a los años: 2015 al
30/NOV/2018, en cumplimiento de la Directiva Nº 008-2018-CG/GTN:
“Transferencia de la Gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales”. Folios 01 al 13.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
REF. : D.S. Nº 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. RESTAURANT, POLLERIA Y PARRILLAS “LA GRANJA TORETTO”,
originales del Informe Nº 34-2018-MDS/ITSE/ESEC, ITSE Básica
Ex Ante Anexo 10 y fotos de la inspección realizada.

pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : INFORME DE LOS BIENES DE AYUDA HUMANITARIA,
HERRAMIENTAS DE TRABAJO, QUE SE ENCUENTRAN EN EL
INTEMPERIE
REF. : INFORME N° 226-2018-G.SS.PP.TyPA/MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez le infórmele a su despacho que el día 11/DIC/2018,
en horas de la mañana enterado de que una empresa que se desconoce el
nombre y la procedencia estaba realizando trabajos en dichas instalaciones,
verificando que sin previa coordinación ni comunicación, ha retirado los
bienes de ayuda humanitaria y exponiendo al intemperie como si fuera una
chatarra, deteriorando y contaminando dichos bienes, así como los equipos y
vehículos que están a cargo de la Policía Nacional.
Asimismo, cabe informar de que con el INFORME N° 226-
2018-G.SS.PP. TyPA/MDS se informó a la Gerencia Municipal de lo sucedido.
Por lo expuesto se debe tomar las acciones correctivas a fin de

que se restituya los bienes y equipos deteriorados, a fin de dar cumplimiento al
proceso de trasferencia.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
diciembre 2018, en tal sentido; DOY CONFORMIDAD al trabajo realizado en el mes
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : INFORME DE LA TRANFERENCIA

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cordialmente y a la vez le infórmele a su despacho que el día 12/DIC/2018,
en horas de la mañana se hizo la entrega y verificación del archivo
documentario y bienes de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y
Defensa Civil a la nueva Gestión representado por el Abag. Pedro Sánchez
Castañeda, responsable del equipo revisor, la misma que se concluye con la
firma del acta que se adjunta al presente.
Asimismo, con respecto los Bienes de Ayuda Humanitaria
compuesto por materiales de TECHO compuesto por: calamina, triplay, carpas,
entre otras.), materiales de ABRIGO compuesto por: colchones, camas, sabanas,
fresadas, botas, calzados, entre otras, material de UTENCILIOS compuesto por
(cocinas, ollas, cucharones, platos, cucharas, vasos, entre otros, y los Kits de
Herramientas compuestas por: palanas, picos, barretas, machetes, carreterillas,
combas, entre otros, dichos bienes están bajo custodia y control del Sr. Ricardo
Alonso Salgado Rodríguez, almacenero de esta comuna, quien es la persona
que debe dar cuenta en forma detallada y entrega a la comisión entrante. Por
lo que, esta Oficina hace de su conocimiento para que se coordine a través de
su Gerencia la entrega del almacén de Bienes de Ayuda Humanitaria a la nueva
Comisión en el transcurso de la semana, a fin de dar cumplimiento con el
proceso de Transferencia.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
INFORME N° 184-2018- OGRDyDC/GSCyGD-MDS

(e)GERENTE MUNICIPAL –MDS
ASUNTO : GASTOS REALIZADOS ACTIVIDAD EMERGENCIA
REF. : MEMORANDUM N° 1808-2018-MDS/GM
OFICIO N° 00398-2018-CG/OFENCHT

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en atención al
MEMORANDUM N° 1808-2018-MDS/GM, en el cual solicita que se haga
llegar los contratos suscritos autenticadas que sustenten los gastos realizados
por la entidad y al marco de los Decretos de Urgencia 002-2017 y 004-2017,
dar cumplimiento a la liquidación de gastos de acuerdo a la tipología de
actividades, por las lluvias intensas Fenómeno EL Niño Costero suscitado el 14
de Marzo del 2017.
Asimismo; las adquisiciones de bienes de ayuda humanitaria que
incluye los gastos /. 100,000.00 (Cien Mil con 00/100 Soles), dinero que se
otorgó a las municipalidades de las zonas de emergencia, que está en función
a la Resolución Jefatural Nº 038-2017-INDECI de fecha 21/MAR/2017, donde
indica las tipologías para su adquisición.
A continuación, se detalla los gastos efectuados para las

actividades de emergencia producto por las lluvias intensas Fenómeno del Niño
Costero:
A. ADQUISICION DE INSUMOS PARA AYUDA HUMANITARIA:
ITEM DESCRIPCION O/C. N° CANT. U. MEDIDA P.UNITARIO TOTAL S/.

MATERIALES DE TECHO
01 Unid. Carpas tipo campaña de 3.00 x 14287 15 Unid. 766.66 11,499.90
2.00 mts.
02 Calaminas de 3.60 x 0.81 14279 626 Unid. 22.12 13,850.00
MATERIALES DE ABRIGO
03 Frazadas Peruanitas de 1.1/2 plaza 14249 100 Unid. 22.00 2,200.00
MDS
04 Colchas polar de 1.1/2 plaza 14249 100 Unid. 13.00 1,300.00
SUB TOTAL: S/. 28,849.90
05 Camas plegables de 1 plaza 14249 50 Unid. 105.00 5,250.00
06 Colchones de espuma de 1 plaza 14249 75 Unid. 78.00 5,850.00
07 Mosqueteros 14249 50 Unid. 20.00 1,000.00
UTENSILIOS
08 Ollas de aluminio N° 24 14249 50 Unid. 30.00 1,500.00
09 Platos de plástico hondo 14249 300 Unid. 1.00 300.00
10 Tenedores 14249 300 Unid. 1.30 390.00
11 Vasos plásticos 14249 300 Unid. 0.60 180.00
12 Cucharones 14249 50 Unid. 15.00 750.00
13 Baldes de 15 litros de plástico 14249 50 Unid. 16.00 800.00
14 Bidones de 130 litros 14249 30 Unid. 79.00 2,370.00
ALIMENTOS
15 Arroz x 50 Kg. 14253 40 Saco 140.00 5,600.00
16 Avena x 10 Kg. 14253 20 Bolsa 39.00 780.00
17 Fideos 14253 200 Kg. 3.90 780.00
18 Lentejas x 50 Kg. 14253 12 Saco 325.00 3,900.00
19 Frijol castilla 14253 10 Saco 300.00 3,000.00
20 Aceite 14253 200 Litro 6.40 1,280.00
21 Leche 14253 20 Caja 82.00 1,640.00
22 Azúcar 14253 20 Bolsa 150.00 3,000.00
23 Conserva de pescado 14253 20 Caja 115.00 2,300.00
24 Papa 14253 20 Saco 95.00 1,900.00
25 Pescado salado 14253 200 Kg. 4.40 880.00
TOTAL S/. 72,299.90
B. RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO:

COMBUSTIBLE
01 Diesel B5 14248 1,000 Galón 11.50 11,500.00
TOTAL S/. 11,500.00
C. ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS:

N° DESCRIPCION UNID. METRADO PRECIO S/. PARCIAL
S/.
01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE Glb. 1.00 3,000.00 3,000.00
EQUIPOS Y MAQUINARIAS
02 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL M2 150.00 1.75 262.50
03 ENCAUSAMIENTO DEL CURSO DE AGUA 724.00
DE RIO
MDS
04 MEJORAMIENTO DE TERRENO NATURAL M3 150.00 67.45 10,117.50
MEDIANTE LA COLOCACION DE ROCA DE
40” A 50”
05 RELLENO CON MATERIAL GRANULAR EN M3 50.00 41.92 2,096.00
CAPAS DE 0.30 M.
COSTO DIRECTO S/. 16,200.00
1. En cuanto a la compra de bienes para ayuda humanitaria por el monto

de S/. 72,299.90, han sido distribuidos a los damnificados por las
lluvias intensas fenómeno El Niño Costero.
La distribución de la ayuda humanitaria se realizó en la jurisdicción
del distrito de Santa, en los Centros Poblados La Huaca I, II y III, San
Carlos, Pampa La Grama, El Ramí, Casa Colorada, Puerto Santa, San
Juan, Santa Rosa, San Antonio, Javier Heraud, AA.HH. Las Gardenias,
Rafael Seminario, La Molina, José Carlos Mariátegui, entre otros.
Las informaciones de la emergencia fueron registradas en el SINPAD y
en la Ficha EDAN.
2. Se realizó la compra de combustible para las unidades que estuvieron
destinados para la supervisión y atención de la ayuda, a las personas
damnificadas y afectadas por las lluvias intensas Fenómeno El Niño
Costero, la distribución estuvo a cargo del encargado de la Oficina de
Almacén de la MDS.
3. Se rehabilitaron las vías rurales afectadas por el Fenómeno El Niño

Costero, estando a cargo de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural. Se hizo el trabajo de rehabilitación de la carretera y
un puente de acceso al sector de Huamanchacate.
Se adjunta copias fedateadas de documentos que

sustentan la inversión de los S/. 100,000.00 (Cien Mil con 00/100 Soles).
Sin otro particular; me suscribo de Usted, con la mayor

consideración y deferencia personal.
Atentamente,
C.c: Archivo
OGRDyDC/PDC
GGRS/MRC/ivp.
MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
establecimiento: RESTAURANT, POLLERIA Y PARRILLA “LA GRANJA
TORETTO”.
pertinentes.
Atentamente,
C.c: Archivo
MDS
C.c: ArchivoASUNTO : Rendición de Cuentas por Viáticos

FECHA : SANTA, 01 DE JULIO DEL 2016

tiempo remito adjunto a su despacho la RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS
Y DECLARACION JURADA, por el monto de S/. 360.00 Soles, el cual me fue
otorgado para participar en el Taller de Capacitación para el cumplimiento de la Meta
N° 27 “Actualización de la Información para la gestión del Riesgo de Desastres”
del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal Año 2016”,
MDS
realizado el día 10 de Junio del presente en el centro de Convenciones de Lima –
CCL San Borja – Lima.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
Sr. Germán Gilberto Rojas Soto

ALCALDE - MDS
MDS
MDS
MDS
MDS
MDS
MDS
ASUNTO :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

tiempo hago de su conocimiento que el día 24 de Agosto 2018 se realizara el
Simulacro Multipeligro en el interior del país (Escenarios con mayor
potencialidad de impacto y/o recurrencia) a horas 3:00 p.m., y el día 05 de
Noviembre del presente año, se realizara el Simulacro Nacional por Sismo
seguido de Tsunami tipo a horas 8:00p.m., motivo por el cual solicito a Usted
con R/I N° 006591 el refrigerio para los asistentes de dichos eventos.

Atentamente.
C.c.: Archivo
MDS
MDS
ASUNTO : SOLICITA VIATICOS VIAJE EN COMISION DE SERVICIOS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
y en atención al Oficio N° 211-2018-INDECI/30.0 de la Dirección desconcentrada
de Ancash, INDECI, que invita documento de la referencia de la Dirección General
de Políticas y Regulación en Construcción y Saneamiento del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento, invita a participar en el Taller: “COMPETENCIAS DE
LOS GOBIERNOS LOCALES EN EL NUEVO REGLAMENTO ITSE”, a llevarse a cabo en
la ciudad de Lima el día viernes 22/JUN/2018, debo hacer mención que es muy
importante asistir a este evento ya que es necesario estar actualizado con el nuevo
reglamento para expedir el Certificado ITSE de Defensa Civil.
solicito viáticos por un (1) día para asistir a dicho evento.
Atentamente,
MDS
C.c: Archivo
MDS
MDS
MDS

ASUNTO : SOLICITA OPINION LEGAL
RE. : PROVEIDO Nº 043-2018-GSCyGD-MDS
MDS
EXP. Nº 1806-2018 (SOLIC. S/N-Sr. José L. Bustamante Cardozo)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
informarle que, habiéndose cumplido el plazo para que el administrado Sr. José Luis Bustamante
Cardozo, representante del Restaurant Peña Show “La Movida” se apersone a realizar el pago de la
Papeleta de Infracción Administrativa Nº 000108, CODIGO: D.C. 29 – Por No Contar con el Certificado
de Defensa Civil vencido, asimismo; el administrado con el Exp. Nº 1806-2018 solicita la nulidad de la
papeleta indicada, por lo que se solicita que a través de la Gerencia que jefatura se solicite opinión
legal al respecto.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c: Archivo
MDS
ASUNTO : LEVANTAMIENTO OBSERVACIONES ITSE: RESTAURANT
“KAMIKAZE”
REF. : CARTA Nº 1 (EXP. Nº 1512-2018)
CARTA Nº 013-2018-OGRDyDC/MDS
PROVEIDO Nº 024-2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
al mismo tiempo informarle que, habiendo presentado en su oportunidad el Sr.
Alejandro Juan Quintanilla Carbonell, representante del RESTAURANT “KAMIKAZE”
el Plan de Seguridad que es un requisito obligatorio para la expedición del Certificado
de Defensa Civil; y se notificó al administrado mediante Carta Nº 013-2018-
OGRDyDC/MDS de las observaciones realizadas por el Inspector adjuntándose el
Anexo 10 CENEPRED.
MDS
Asimismo; hago de su conocimiento que el administrado con Carta Nº

01 de fecha 06/ABR/2018 comunica sobre la subsanación de la ITSE a su
establecimiento, y habiéndose realizada la segunda visita a dicho establecimiento por
el Inspector autorizado por el CENEPRED, se ha verificado que se ha levantado las
observaciones realizadas, según se indica en el Anexo 10 (CENEPRED, INFORME DE
ITSE BASICA EX ANTE en los ítems: 2.01 y 5.03, por lo que la conclusión general es:
SI CUMPLE CON LAS CODICIONES DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES, en tal
sentido; se sugiere se continúe con el trámite correspondiente.
pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
C.c: Archivo
MDS

REF. : CARTA Nº 02-2018 (Exp. Nº 1889-2018)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----
al mismo tiempo solicitarle el apoyo de los Policías Municipales, para que notifiquen
la Carta Nº 006-2018-OGRDyDC/MDS al Sr. Jonathan Jancarlos Medina Carranza,
representante del establecimiento KARAOKE RESTAURANT BAR “AYAHUASCA”,
domiciliado en el Jr. Río Santa Mz-D, Lote 8, en el que se adjunta el Expediente Nº
1889-2018 para su devolución (Plan de Seguridad).

pertinentes.
Atentamente,
…….……………………………..
MDS
C.c: Archivo
INFOR ME N° -2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS
ASUNTO : SOLICITA CONSTITUIR PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL Y
CONFORMACION GRUPO DE TRABAJO G.R.D. – MDS
REF. : ACUERDO REUNION ORDINA PLATAF.DEFENSA CIVIL
DEL 06/FEB/2018

en atención al documento y a la vez hacer de su conocimiento que de la referencia
remitir a su Despacho, el Acta de la reunión extraordinaria del día miércoles
27/DIC/2017 de la Plataforma de Defensa Civil, en la que se llevó a cabo la
REINSTALACION del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital – COED, en tal
sentido; se solicita su aprobación mediante un documento oficial de Alcaldía.
pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
INFORME N° -2018-OGRDyDC/GSCyGD-MDS PENDIENTE

ALCALDE – M.D.S.
ASUNTO : EMISIÓN DE RESOLUCIÓN POR LA CONFORMACIÓN DE LA

PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
REF. : Acta de Conformación e Instalación de la Plataforma de Defensa Civil

y Conformación del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres
del Distrito de Santa 2016 (10/05/16)
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al

mismo tiempo hago de su conocimiento que de acuerdo al Acta de
Conformación e Instalación de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de
Santa, de fecha 10 de Mayo del presente año, en cumplimiento a la Ley N°
29664 del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo y Desastres – SINAGERD y
su Reglamento, el Decreto Supremo N° 048-2011-PCM; pongo a Disposición
MDS
se proyecte la RESOLUCIÓN por la conformación e instalación de la
Plataforma de defensa Civil y, con la finalidad de continuar con los trámites
correspondientes ante Defensa Civil.
para los fines que estime correspondiente.
Atentamente.
Adjunto:
- Acta de Conformación en Instalación del Comité de la Plataforma D.C y Comité Grupo de Trabajo.
- Copia de Resolución de 2015
C.c.:
MDS
MDS
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

GERENTE MUNICIPAL
JEFE (e) OF. GEST. DE RIESGOS DE DESASTRES Y
DEF.CIVIL
ASUNTO : FISCALIZACION DE ACTIVIDADES ECONOMICAS
REF. : OFICIO CIRCULAR N°00071-2016-CG/CORECHT
-----------------------------------------------------------------------------------------------
---
cordialmente e informarle que en atención al documento de la referencia
antes de las fiestas navideñas del año 2016 se realizó inspecciones a
los locales comerciales que funcionan en la jurisdicción del Distrito de
Santa, en tal sentido; se adjunta copia de actas y fotos de la inspección
realizada.
MDS
para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
…………………………………….
Ing. Manuel Risco Campos
JEFE ( e ) OF. GESTION DE RIESGOS
C.c.: - Archivo
AL : Sr. Néstor Santiago Quispe Vásquez

GERENTE SEG. CIUDADANA Y GEST. DE DESASTRES
JEFE ( e ) OF. GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y
DEF.CIVIL
ASUNTO : USO FISICO DE VACACIONES
REF. : MEMORANDUM N° 042-2017-A.R.H.-MDS
-----------------------------------------------------------------------------------------------
---
MDS
cordialmente e informarle en atención al documento de la referencia, que
el Suscrito hará uso físico de vacaciones a partir del 02 de Febrero al 02
de Marzo del 2017, por lo que deberá coordinar con la Gerencia
Municipal sobre la designación del profesional que se encargara de la
Oficina de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil durante mi
ausencia.
para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
C.c.: - G.M.
- RR.HH.
- Archivo

DEL : Arq. Cristian Heredia Siguentes

JEFE ( e ) OF. GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEF.CIVIL
MDS
ASUNTO : SOLICITA LIMPIEZA DE DRENES

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y a la vez informarle

que ante el estado de emergencia decretado por el Gobierno Central en la Región Ancash, por las
intensas lluvias en la zona sierra del departamento el que origina el aumento del caudal del rio Santa,
en tal sentido; solicito el mantenimiento de los drenes: SHISHO por la zona de Huamanchacate y el
DREN LAVANDERO en Santa, por ser zonas vulnerables a desastres naturales ocasionando
desbordes e inundaciones.
Atentamente,
……………………………………………………
Arq. Cristian Heredia Sifuentes
JEFE ( e )
OF. GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo
MDS
DEL : Arq. Cristian Heredia Sifuentes

JEFE ( E ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA V CIVL
ASUNTO : INSPECCION TÉCNICA EN DEFENSA CIVIL

D.S. N° 058-2014-PCM

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle que la

Comisión de Aniversario del PHU Javier Heraud representado por el Sr. Leoncio Pérez Manrique, está
solicitando la inspección técnica en defensa civil a la explanada del Sector de Javier Heraud, en donde
se llevará a cabo un evento bailable que se realizará el día domingo 26 de febrero, a horas 5.00 p.m.
hasta las 03.00 a.m.
En tal sentido; se remite a su Despacho la Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad

en Edificaciones para su trámite respectivo.
Atentamente,
……………………………………………………
JEFE ( e )
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo

MDS
ANULAR

DEL : Arq. Cristian Heredia Sifuentes

JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA V CIVL
ASUNTO : REUNION ORDINARIA MES MARZO PLATAFORMA DEFENSA CIVIL

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez informarle

que el día martes 04 de marzo del año en curso, se llevará a cabo la Reunión Ordinaria correspondiente
al mes de Marzo de la Plataforma de Defensa Civil, en tal sentido; remito a su Despacho el R/I. N°
005563 para su aprobación y trámite respectivo.
Atentamente,
……………………………………………………
JEFE ( e )
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : REUNION PLATAFORMA DEFENSA CIVIL

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

que el día martes 07 de marzo del año en curso, se llevará a cabo la Reunión Ordinaria correspondiente
al mes de Marzo de la Plataforma de Defensa Civil.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS



D.S. N° 058-2014-PCM

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle que se

solicita los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar inspecciones a
los siguientes locales y/o establecimientos comerciales:
1. Local de Eventos “Los Guayaquiles”, Jr. Marañón Mz-2, Lote 17ª CP San Carlos – Santa.
2. Bodega “MIMI”, Calle Atusparia Mz-S, Lote 39 PHU Javier Heraud, Santa.
3. Establecimiento del señor Roger Marcelino Risco Chávez, Calle César Vallejo Mz-J, Lote 9 del
CP Rinconada.
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025055 y copia de la Solicitud de

Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones para su trámite respectivo.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : REUNION EXTRAORDINARIA DE DEFENSA CIVIL

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle que el

día miércoles 15 del mes que cursa, a horas 9.30 a.m., en el Auditorio de la Municipalidad, se llevará a
cabo la reunión extraordinaria convocada por la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Santa, para
tratar la siguiente agenda:
1. Conformación y Ratificación de la Plataforma de Defensa Civil.
2. Conformación y Juramentación del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital (COED), y
Grupo de Trabajo.
3. Otros.
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 05568 para trámite respectivo.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
ANULADO


REF. : TRAMITE DE PAGO POR INSPECCIONES TÉCNICAS

ORDEN DE TRABAJO N° 025055

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ha realizado la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones de los siguientes establecimientos
y/o locales comerciales que se detalla a continuación:
RECIBO IMPORTE 30% 70%

N° ESTABLECIMIENTO DE PAGO PAGADO MUNICIPA INSPECTOR
LIDAD
MDS
1 LOCAL DE EVENTO LOS
GUAYAQUILES 37768 206.55 61.97 144.58
2 BODEGA “MIMI” 37208 48.60 14.58 34.02
TOTAL: 178.60
Asimismo; los pagos de los administrados por Inspección Técnica se realizaron en Caja
de esta Municipalidad, por lo que solicito el trámite de pago del Ing. JULIO CARLOS VALLE SANDOVAL
para cuyo efecto se anexa: Informe N° 01-2017-MDS/ITSE/JCVS e Informe N° 02-2017-
MDS/ITSE/JCVS y Recibo por Honorarios N° E001-51, para su trámite de pago.
Atentamente,
C.c.: Archivo


REF. : EXPEDIENTE N° 1243-2017-MDS (Sra. Gloria Barrionuevo Brito)

EXPEDIENTE N° 1087-2017-MDS (Sr. Manuel L. Guerra Castillo)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
1. Sr. Manuel Luis Guerra Castillo – Restaurant Cevichería “La Picada del Chunte”, A.H. Santa
Cruz Mz-B, Lote 20.
2. Sra. Gloria Barrionuevo Brito – Bar “Gloria”, HUP Javier Heraud, Calle Luis La Puente Mz-T,
Lote 14.
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025058 y copia de la Solicitudes

de Inspección para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : REMITE INFORME TÉCNICO POR LLUVIAS INTENSAS

MDS
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez remitir

adjunto el Informe Técnico por Lluvias Intensas y Peligros Asociados en el Distrito de Santa, para su
Atentamente,
C.c.: - Alcadía
- Archivo
INFORME N° 013 -2017 – OGRDDC - MDS

DE : Ing. Manuel Risco Campos

JEFE ( e ) OF.GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEF. CIVIL
MDS
ASUNTO : ADQUISICION DE BIENES HUMANITARIOS
Por intermedio del presente hago llegar a su Despacho, la relación de bienes

humanitarios para apoyar a los damnificados por la presencia de lluvias intensas y huaycos registrados
en nuestro distrito, cuya finalidad es:
FINALIDAD
Solicitar la adquisición de bienes humanitarios para ayudar a los damnificados por los fenómenos
climáticos (Lluvias, Huaicos, desbordes y deslizamientos), en el ámbito del distrito de Santa, provincia
del Santa - región Ancash.
OBJETIVO.
Abastecer con la ayuda humanitaria inmediata consistente en: Techo, abrigo, utensilios y alimentación
a los damnificados por lluvias y huaycos en el distrito de Santa, en especial la población más
vulnerable, establecida en los asentamientos humanos y áreas rurales.
MARCO LEGAL
En esta sección se señalan los instrumentos legales que dan sustento a la asistencia alimentaria en
situaciones de emergencia. Se aborda el proceso para la declaratoria de estado de emergencia y de
situación de emergencia, tomando como referencia lo estipulado en el Reglamento del SINAGERD y
en el Reglamento para las Contrataciones del Estado respectivamente.
Ley Nº 29664 del 11-02-2011 “Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres”
• Reglamento de la Ley N° 29664, Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD)
del 26-05- 2011, aprobado con Decreto Supremo
Nº 048-2011-PCM.13
• Ley Nº 27658 del 31-12-2002 “Ley Marco de Modernización de la
Gestión del Estado”.
Página 1 de 6
• Ley Nº 27783 del 16-04-2003 “Ley de Bases de la Descentralización”.

• Ley Nº 27972 del 27-05-2003 “Ley Orgánica de las Municipalidades”.
• Resolución Suprema Nº 092-2012-MPCM. Crea la Comisión Multisectorial de Naturaleza Temporal
de Intervención Integral para la Gestión Reactiva del Riesgo de Desastres
MDS
• Decreto Legislativo N°1062: Ley de Inocuidad de Alimentos
• Ley Nº 29951 del 4 de diciembre del 2012. Ley de Presupuesto del sector
Público para el Año Fiscal 2013. Art. 14º.
Situación de Emergencia (SE)

Damnificado: Persona afectada íntegramente por una emergencia o desastre y que ha sufrido daño o
perjuicio a su salud o en sus bienes, en cuyo caso generalmente ha quedado sin alojamiento o vivienda
en forma total o parcial, permanente o temporalmente por lo que recibe refugio y ayuda humanitaria
temporal. No tiene capacidad propia para recuperar el estado de sus bienes y patrimonio.
Afectado: Persona, animal, territorio o infraestructura que sufre perturbación en su ambiente por
efectos de un fenómeno. Puede requerir de apoyo inmediato para eliminar o reducir las causas de la
perturbación para la continuación de su actividad normal.
DAÑOS A LA VIDA Y LA SALUD

Se registra los datos de las familias y personas damnificadas, afectadas y que hayan sufrido lesiones
(heridas), fallecidas o desaparecidas.
Nota: Es importante tomar en consideración, que en la Evaluación Preliminar, se calcula el número de
personas para registrar el número de familias de acuerdo a los siguientes datos:
- Selva = 07
- Sierra = 06
- Costa = 05
NECESIDADES PRIORITARIAS DE ASISTENCIA HUMANITARIA

Se registra los requerimientos para la asistencia humanitaria en:
1. Techo
2. Abrigo
3. Alimento
4. Utensilios
Nota: Estos requerimientos se efectúan en función a la tabla de referencia de cálculo
Página 2 de 6
TABLA DE REFERENCIA DE AYUDA HUMANITARIA

MDS
REFERENCIA DE CÁLCULO:
Si la cantidad de familias damnificadas y afectadas es de magnitud, preliminarmente mientras se realiza
el EDAN detallado y el empadronamiento, el cálculo tomará como referencia para el Apoyo Humanitario
un número de 05, 06 y 07 personas por familia.
Debe tenerse siempre presente que el principal criterio a emplearse para la entrega, debe ser las
necesidades reales como producto del empadronamiento de las personas damnificadas y afectadas
CUADRO DE REQUERIMIENTOS DE: TECHO, ABRIGO Y UTENCILIOS
FAMILIA DAMNIFICADA PERSONA DAMNIFICADA
Artículos que se entrega por familia Artículos que se entrega por persona
01 Modulo Vivienda o Carpa 01 Cama o Colchón

18 Planchas de Calaminas (Módulo Vivienda- 01 Frazada o Colcha
M.V)
14 Planchas de triplay (Módulo Vivienda-M.V) 01 Mosquitero (selva o sierra)
10 mts. de Plástico (en caso de no entrega M.V) 01 Kit de Utensilios (Plato, Vaso, Cuchara)
01 Ración Fría de Alimento por día
02 Ollas Nº 024 01 Kit Ración de Alimento por día.
01 Bidón Sansón 131 lts
01 Balde 15 lts Registrar otras necesidades si la evaluación
de daños lo amerita.
01 Cucharón de aluminio 12”
0.20 de Fardo de Ropa X Persona
01 Cuchillo de cocina de 8”
Registrar otras necesidades si la evaluación
FAMILIA AFECTADA PERSONA AFECTADA

Artículos que se entrega por familia Artículos que se entrega por persona
05 mts. de. Plástico 01 Raciones Frías de Alimento X Día

0.20 de Fardo de Ropa X Persona 01 Frazada o Colcha (supeditado al fenómeno)
Registrar otras necesidades si la evaluación 01 Mosquitero (selva o sierra - supeditado al
de daños lo amerita. fenómeno)
01 Kit de Utensilios (Plato, Vaso, Cuchara)
Registrar otras necesidades si la evaluación
NOTA: El Evaluador de Daños tiene que ser objetivo en tomar el criterio adecuado en el requerimiento
logístico para brindar la ayuda humanitaria a las familias damnificadas y afectadas tomando en cuenta
el número de personas por familia, condiciones climatológicas, altitud (condiciones geográficas),
accesos entre otros.
MDS
Página 3 de 6
CUADRO DE REQUERIMIENTOS DE: ALIMENTOS
GRUPO DE ALIMENTOS, RACIONES Y VALOR NUTRICIONAL

Peso/Ración/día Valor Nutricional Aportado por la
Grupos de Alientos Persona Ración/Persona /día
Peso Peso Energía Proteín Grasa Carbohidra
Neto (gr.) Bruto (gr.) (Kcal.) as (gr.) (gr.) tos gr.
Cereales
(elegir 2 o 3 alimentos) 300 300 1,056 28 5 223
Menestras
(Elegir 1 o 2 alimentos) 150 150 515 33 3 93
Azucares 40 40 152 0 0 39
Grasas 36 40 318 0 36 0
Producto de origen animal
(Elegir 1 o 2 alimentos) 50 60 82 11 4 0
TOTAL 576 590 2,122 72 48 355
(*) Para el caso de enlatados se considera peso escurrido

(**) Para el caso de aceite considerar la densidad 1 ml 0 0.9 gr.
Fuente: Tabla Peruana de Composición de Alimentos del Centro Nacional de Alimentación y Nutrición
De acuerdo a la formula siguiente:
Dónde:
Q = (D + A) * d * R
Q = Cantidad mínima de alimentos a adquirir (Kg.)

D = Número de damnificados (promedio histórico de los últimos cinco años)
A = Afectados (Promedio histórico de los últimos cinco años)
d = Días de atención (Promedio histórico de los últimos cinco años)
R = Ración de alimentos (Kg. Neto/Ración/Persona).
PASO 01: Evaluar la Emergencia, Desastre o Peligro Eminente

MDS
Se efectúa de acuerdo a la Evaluaciones Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) de la emergencia
o desastre producido; para el caso de peligros eminente y emergencias de lenta maduración (Heladas
sequias). Pueden utilizarse informes o estudios especializados.
Página 4 de 6
PASO 02: Programación.

La programación de adquisición de alimentos toma en cuenta cuando ya ocurrió la emergencia o
desastre el número de damnificados y afectados; y para el caso de peligro eminente toma en cuenta el
probable impacto y la población expuesta, considerando los días de atención. La ración se determina
según la formula siguiente:
Teniendo en cuenta el informe técnico por lluvias intensas y peligros asociados, se ha registrado 192
viviendas colapsadas con igual número de familias damnificadas con un total de 960 personas, así
mismo se indica de 503 viviendas afectadas con igual número de familias afectadas con un total de
2,293 personas.
Teniendo en cuenta los formatos y cuadros arriba indicados se requiere la compra de los bienes de
ayuda humanitaria del siguiente:
MATERIALES DE TECHO
 100 Carpas
 1,000 calaminas
 60 Bobinas de plástico.
MDS
 1000 frazadas
 1000 colchas
 500 camas 1 plaza
 500 colchones 1 plaza
 1000 mosqueteros.
UTENSILIOS.
384 ollas N° 024
1000 platos
Página 5 de 6
1000 tenedores
1000 vasos
1000 cucharas
200 cucharones 12”
200 cuchillos 8”
200 baldes 20 Lts.
200 bidones sansón 133 Lts.
ALIMENTOS (15 DIAS)

Cereales
 50 Sacos de 50 Kg.
 10 Blas 20 Kg.
 200 Kg. fideos
Legumbres
 23 Lentejas Sacos de 50 Kg.
 10 Sacos de frijol castilla 50 Kg.
Carnes y Conservas
 200 Pescado seco salado
 100 cajas de conservas de pescado
Tubérculos.
 60 sacos de papa.
Grasas y Aceites
MDS
 200 Lts de aceite
 20 Cajas de leche
Azúcar.
 20 Bolsas de 50 Kg.
Es todo cuanto le informo a Ud. para su conocimiento y fines
Atentamente,
C.c.: Archivo
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INFORME N° 014 -2017 – OGRDDC - MDS


JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : ADQUISICION DE BIENES HUMANITARIOS
REF. : MEMORANDUM N° 329-2017-GM-MDS
En atención al documento de la referencia informo lo siguiente:

FINALIDAD
Solicitar la adquisición de bienes humanitarios para ayudar a los damnificados por los fenómenos
climáticos (Lluvias, Huaicos, desbordes y deslizamientos), en el ámbito del distrito de Santa, provincia
del Santa - región Ancash.
MDS
OBJETIVO.
Abastecer con la ayuda humanitaria inmediata consistente en: Techo, abrigo, utensilios y alimentación
a los damnificados por lluvias y huaycos en el distrito de Santa, en especial la población más
vulnerable, establecida en los asentamientos humanos y áreas rurales.
MARCO LEGAL
En esta sección se señalan los instrumentos legales que dan sustento a la asistencia alimentaria en
situaciones de emergencia. Se aborda el proceso para la declaratoria de estado de emergencia y de
situación de emergencia, tomando como referencia lo estipulado en el Reglamento del SINAGERD y
en el Reglamento para las Contrataciones del Estado respectivamente.
 Ley Nº 29664 del 11-02-2011 “Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres”.
 Reglamento de la Ley N° 29664, Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD) del 26-05- 2011, aprobado con Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM.13
 Ley Nº 27658 del 31-12-2002 “Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado”.
 Ley Nº 27783 del 16-04-2003 “Ley de Bases de la Descentralización”.
 Ley Nº 27972 del 27-05-2003 “Ley Orgánica de las Municipalidades”.

 Resolución Suprema Nº 092-2012-MPCM. Crea la Comisión Multisectorial de Naturaleza
Temporal de Intervención Integral para la Gestión Reactiva del Riesgo de Desastres
 Decreto Legislativo N°1062: Ley de Inocuidad de Alimentos
 Ley Nº 29951 del 4 de diciembre del 2012. Ley de Presupuesto del sector Público para el Año
Fiscal 2013. Art. 14º.
 Resolución Jefatura N° 038 – 2017 - INDECI
Teniendo en cuenta el Decreto de Urgencia N° 002-2017 y 004-2017, que aprueba la tipología de

actividades de emergencia y financiados en l marco de los decretos, y la Resolución Jefatural
N° 038 – 2017- INDECI, esta Plataforma de Defensa Civil Del Distrito de Santa, solicita lo siguiente:
1. ADQUISICION Y ENTREGA DE INSUMOS PARA LA ASISTENCIA EN SITUACION DE
EMERGENCIA:
Bienes de Ayuda Humanitaria consistente en lo siguiente:

MATERIALES DE TECHO
 10 Carpas tipo campaña de 3.00 x 2.00 S/. 400.00 x 10 = 4,000.00
 550 calaminas acero galv. co. 3.6” x 0.83” S/. 20.91 x 550 = 11,500.00
MDS
 10 Bobinas de plástico. S/. 280 x 10 = 2,800.00
MATERIALES DE ABRIGO:
 100 frazadas de 1.1/2 banderita S/. 35.00 x 100 = 3,500.00
 100 colchas polar 1.1/2 plaza S/. 20.00 x 100 = 2,000.00
 50 camas 1 plaza S/. 80. x 50 = 4,000.00
 100 colchones 1 plaza S/. 50. x 100 = 5,000.00
 50 mosqueteros. S/. 20. x 50 = 1,000.00
UTENSILIOS.
 50 ollas de aluminio N° 024 S/. 50 x 50 = 2,500.00
 500 platos de plástico hondos y tendidos S/. 1 x 500 = 500.00
 500 tenedores S/. 1.5 x 500 = 750.00
 500 vasos de plástico S/. 1 x 500 = 500.00
 500 cucharas para sopa S/. 1.5 x 500 = 750.00
 100 cucharones de 12” S/. 5 x 100 = 500.00
 100 cuchillos 8” S/. 5 x 100 = 500.00
 100 baldes 20 Lts. S/. 15 x 100 = 1,500.00
 50 Bidones sansón 131 Lts. S/. 50 x 50 = 2,500.00
SUB-TOTAL S/. 43,800.00

Página 1 de 2
SUB TOTAL: S/. 43,800.00

ALIMENTOS (15 DIAS)
Cereales
 40 Sacos de arroz de 50 Kg. S/. 140 X 40 = 5,600.00
 10 Bolsas de Avena 20 Kg. S/. 200 X 10 = 2,000.00
 200 Kg. de Fideos S/. 6 X 200 = 1,200.00
Legumbres
 12 Sacos de Lentejas de 50 Kg. S/. 300 X 12 = 3,600.00
 10 Sacos de frijol castilla 50 Kg. S/. 250 X 10 = 2,500.00
Carnes y Conservas
 200 Kg. Pescado seco salado S/. 8.00 x 200 = 1,600.00
 20 cajas de conservas de pescado S/. 140 x 20 = 2,800.00
MDS
Tubérculos.
 20 sacos de papa. S/. 160 X 20 = 3,200.00
Grasas y Aceites
 200 Lts de aceite S/. 6 X 200 = 1,200.00
 20 Cajas de leche S/. 65 X 20 = 1,300.00
Azúcar.
 20 Bolsas de Azúcar de 50 Kg. S/.175 x 20 = 3,500.00
SUB- TOTAL 28,500.00
TOTAL S/. 72,300.00
2. RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO.

Se solicita la adquisición de 1,000 galones de combustible para el desplazamiento de las unidades
móviles de apoyo a los damnificados y afectados por las lluvias y huaycos, así como la distribución de
bienes de ayuda humanitaria además del personal de apoyo. Por un aproximado de S/.
11,500.00 Soles
3. ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS

Con la finalidad de facilitar el traslado de productos a los centros comerciales y a los mercados y
agricultores que han sido afectados por las lluvias y los huaycos se solicita limpiar 10 km. de caminos
y carreteras rurales. Por un valor aproximado de S/.16,200.00 Soles.
Es todo cuanto le informo a Ud. para su conocimiento y fines
Atentamente,
C.c.: Archivo
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MDS
ASUNTO : SOLICITO COMPRA DE BIENES HUMANITARIOS
REF. : INFORME N° 014-2017-OGRDDC-MDS

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en atención al

documento de la referencia remitir adjunto los Requerimientos Internos para su aprobación y trámite
respectivo, según detalle:
1. R/I. N° 005569: 50 carpas, para 5 personas, 300 calaminas 3.60 x 0.83 Co. 10 Unid. De bobinas
de plástico.
2. R/I. N° 005570: 1000 Unid. Frazadas Peruanitas de 1.1/2 plaza, 1000 colchas polar de 1.1/2
plaza, 50 Unid. Camas plegables de 1 plaza, 100 Unid. colchones de espuma de 1 plaza, 100
Unid. Mosqueteros.
3. R/I. N° 005571: 50 Unid. Ollas de aluminio N° 24, 500 Unid. Platos de plásticos hondos, 500
Unid. Tenedores, 500 Unid. Vasos de plástico, 100 Unid. Cucharones de 12”, 100 Unid. Baldes
de 15 litros de plástico, 50 Unid. Bidones sansón de 131 litros.
4. R/I. N° 005572: 40 sacos de arroz x 50 kgs., 10 bolsas de avena x 20 kgs., 200 kgs. Fideos,
12 sacos de lentejas x 50 kgs., 10 sacos de frejol castilla x 50 kgs., 200 litros de aceite, 20
cajas de leches, 20 bolsas de azúcar x 50 kgs., 20 cajas de conserva de pescado.
5. R/I. N° 005574: 20 sacos de papa, 200 Kgs. De pescado seco salado.
6. R/I. N° 005575: 1,000 galones de dieses B5 S50.
Asimismo; debo señalar que la compra de lo solicitado es URGENTE para poder

brindar la ayuda humanitaria a los damnificados del fenómeno climático por lluvias intensas en el Distrito
de Santa.
Atentamente,
C.c.: Archivo
ANULADO

MDS


ORDEN DE TRABAJO N° 025055 y O/T. N° 025058
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
O/T. RECIBO IMPORTE 30% 70%
N° ESTABLECIMIENTO N° DE PAGO PAGADO MUNICIPA INSPECTOR
LIDAD
1 REST. CEVICHERIA
LA PICADA DEL 025058 38305 166.052 49.82 116.23
CHUNTE
2 BAR GLORIA 025058 38251 166.05 49.82 116.23
3 SERVICIO MEDICO 025055 36298 48.60 14.58 34.02

SAN ISIDRO
TOTAL: 266.48
Asimismo; hago de su conocimiento que los pagos de los administrados por Inspección
Técnica se realizaron en Caja de esta Municipalidad, por lo que solicito el trámite de pago del Ing.
EDGAR SERAPIO ESPIRITU COLCHADO para cuyo efecto se anexa lo siguiente:
a. Informe N° 011-2017-MDS/ITSE/ESEC
b. Informe N° 012-2017-MDS/ITSE/ESEC
c. Informe N° 013-2017-MDS/ITSE/ESECJCVS.
En tal sentido; se remite el Recibo por Honorarios N° E001-20 para su trámite de pago
respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS


ASUNTO : REQUERIMIENTO MODIFICADO PARA ASISTENCIA DE EMERGENCIA
REF. : MEMORANDUM N° 388-2017-MDS/GM

INFORME N° 158-2017-CONTRATACIONES/MDS

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

documento de la referencia, le informo que en mi condición de Jefe de la Oficina de la Gestión de
Riesgo de Desastres y Defensa Civil, teniendo en cuenta la Resolución Jefatural N°038-2017-INDECI,
elevé ante su despacho una propuesta sobre los bienes o insumos necesarios a adquirir por parte de
la Municipalidad Distrital de Santa para atender la Emergencia sufrida en el Distrito de Santa Como
consecuencia de las Lluvias y huaicos por la presencia del Fenómeno Natural del Niño Costero; así
también debo precisarle que esta propuesta se hizo en función a la necesidad y al presupuesto
asignado por el gobierno central y que a mi modesto entender pueden ser atendidos por la entidad; por
tal razón actualizo el requerimiento inicial y dejo a criterio de la alta dirección y de la oficina de
contrataciones que realice los estudios de mercado correspondientes y se disponga su adquisición
teniendo en cuenta el presupuesto asignado, adjuntado los R/I N° 005578, 005579, 005580.
Atentamente,
C.c.:
Archivo
MDS


REF. : EXPEDIENTE N° 1198-2017-MDS (Sr. Alcides Alberto Marcelo Chávez)

EXPEDIENTE N° 1248-2017-MDS (Sr. Nolberto Ortega Otiniano)
EXPEDIENTE N° 1356-2017-MDS (Sra. Melany Cecilia Rengifo Cárdenas)

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1. Sr. Marcelo Chávez Alcides ALberto – Bodega “Belén y Yancel”, Jr. Río Santa N° 557 – AH
José Calos Mariátegui.
2. Sr. Nolberto Ortega Otiniano – Fuente de Soda “Rosita”, Jr. Amazonas Mz.-F, Lote 8 - Santa.
3. Sra. Melany Cecilia Rengifo Cárdenas – Fuente de Soda “Mara”, Jr. Amazonas Mz-D, Lote 12
– Santa.
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025061 y copia de la Solicitudes

de Inspección para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : INFORME SOBRE FICHAS EDAN
REF. : PROVEIDO N° 021-2017-GSCyGD-MDS

OFICIO MULTIPLE N° 006-2017-PDC-MPS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle en

atención a los documentos de la referencia que, la Secretaría de la Plataforma de Defensa Civil en lo
que respecta a la emergencia a causa de lluvias intensas y huaycos en nuestro distrito las fichas EDAN
han sido registradas en el SINPAD de INDECI con el código 0084275.
Asimismo; en lo que respecta a la información que presentan las autoridades de los

centros poblados del Valle tales como: Tambo Real Nuevo é Histórico, Rinconada, Vinzos, Nuevo
Vinzos, San Juan de Vinzos, Pampa de Vinzos, Valle El Progreso, El Castillo, etc., se ha reportado a
la Plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial del Santa.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : ELABORACION PLAN DE CONTINGENCIA Y DE RECONSTRUCCION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

atención al documento de la referencia se remite adjunto copia del Plan de Contingencia Frente a los
Efectos del Fenómeno del Niño 2015 con el que se viene trabajando a la fecha, asimismo; debo informar
que la Oficina de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil, no cuenta con la logística y el
personal técnico para la elaboración del Plan de Reconstrucción, lo que se pone de su conocimiento
para los fines consiguientes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : CERTIFICADO DEFENSA CIVIL EMP. MIGUEL ANGEL S.A.C.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

atención al documento de la referencia sobre la empresa MIGUEL ANGEL S.A.C. lo siguiente:
1. Según el Memorándum N° 437-2017-GM-MDS, solicita información respecto a la vigencia del

certificado de Defensa Civil de la empresa INVERSIONES DULCEMAR SAC (que no existe),
debo señalar que el nombre de la empresa no es la correcta, está registrada como MIGUEL
ANGEL S.A.C..
MDS
2. Para su conocimiento Sr. Gerente, las empresas y las industrias de la capacidad en la cual se
encuentra MIGUEL ANGEL S.A.C., por la dimensión se trata de CERTIFICADO
MULTIDISCIPLINARIA, por tal motivo esta Oficina sólo expide certificados Ex Post y Ex Ante.
3. Asimismo; a la indicada empresa el certificado fue expedido por la Región y finalmente obtiene
el certificado definitivo en la Municipalidad Provincial de Santa, a quien le corresponde otorgar.
4. En cuanto a los operativos de verificación, se han realizado no sólo a la Empresa Miguel Ángel,
sino también a las demás empresas que se encuentran en nuestro distrito.
Atentamente,
C.c.: Archivo
INFORME N° 021-A-2017-OGRDyDC/MDS



ORDEN DE TRABAJO N° 025055 y O/T. N° 025058
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
LIDAD
1 REST. CEVICHERIA
LA PICADA DEL 025058 38305 166.052 49.82 116.23
CHUNTE
2 BAR GLORIA 025058 38251 166.05 49.82 116.23
3 SERVICIO MEDICO 025055 36298 48.60 14.58 34.02

SAN ISIDRO
TOTAL: 266.48
EDGAR SERAPIO ESPIRITU COLCHADO para cuyo efecto se anexa a lo siguiente:
c. Informe N° 013-2017-MDS/ITSE/ESECJCVS.
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : INFORMACION PESQUERA MIGUEL ANGEL S.A.C.

MDS
REF. : MEMORANDUM N 008-2017-GSCYGD-MDS (1)
MEMORANDUM MULTIPLE N° 011-2017-MDS/GM (2)
OFICIO N° 248-2017-DP/OD-ANC/M-CHIM (3)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
atención al documento (1) de la referencia que no contamos con ningún tipo de información, respecto
a la autorizaciones y permisos de la empresa Miguel Ángel SAC, asimismo, esta Oficina ha realizado
las inspecciones a dicha empresa y se ha comprobado que el Certificado de Inspección Técnica de
Seguridad en Edificaciones, en primer lugar ha sido otorgado por la Región y el que tiene vigente la
empresa ha sido entregado por la Municipalidad Provincial, teniendo como fecha Diciembre del 2014.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
ASUNTO : SOLICITO REACTIVACIÓN DEL ALMACEN DE AVANZADA.
REF. :

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
almacén de avanzada que se encuentra en la biblioteca Municipal sea reactivado en el local municipal
que está ubicada al costado de la SUNARP por razones de Seguridad y Limpieza.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
INFORME N° 024-A-2017-OGRDyDC/MDS


ASUNTO : TRASLADO AYUDA HUMANITARIA HUARAZ-SANTA
REF. : OFICIO N° 99-2017-MDS/AL

INFORME N° 023-2017-OGRDyDC-MDS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle que
habiéndose realizado las coordinaciones con el Centro de Operaciones de Emergencia Regional –
COER Ancash, se ha conseguido la donación de bienes de ayuda humanitaria para los damnificados
por los desastres, lluvias intensas y huaycos en nuestro distrito, en tal sentido; solicito los servicios de
un (1) camión para el traslado de dichos bienes. Se remite la O/T. N° 025068 para su aprobación y
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
INFORME N° 024-B-2017-OGRDyDC/MDS




---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


LIDAD
1 LOCAL DE EVENTO LOS
GUAYAQUILES 37768 206.55 61.97 144.58
2 BODEGA “MIMI” 37208 48.60 14.58 34.02
TOTAL: 178.60
de esta Municipalidad, por lo que solicito el trámite de pago del Ing. JULIO CARLOS VALLE SANDOVAL
para cuyo efecto se anexa: Informe N° 01-2017-MDS/ITSE/JCVS e Informe N° 02-2017-
MDS/ITSE/JCVS., para su trámite de pago.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : COMBUSTIBLE ADQUIRIDO FENOMENO CLIMATICO POR LLUVIAS INTENSAS
REF. : INFORME N° 014-2017-OGRDyDC/MDS


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Oficina de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil, con los documentos de la referencia
solicitó bienes humanitarios para ayudar a los damnificados por el fenómeno climático por lluvias
intensas; entre los bienes solicitados se consideró 1,000 galones de diesel B5 S50, en tal sentido; se
remite a su Despacho los Vales de Crédito de atención de combustible a los vehículos de la
Municipalidad haciendo un total de: 991 galones atendidos, que han sido alcanzados por el Encargado
de la Oficina de Almacén, los mismos que se remiten adjunto al presente para su revisión y trámite
respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : BIENES HUMANITARIOS ADQUIRIDOS


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
los bienes humanitarios que se solicitaron con los documentos de la referencia, han sido adquiridos
según se señala en las v ,Órdenes de Compra Nos. 014249 y 014253 los mismos que han sido
depositados en los ambientes del Taller Municipal.
.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
han realizado la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones de los siguientes establecimientos
LIDAD
1 BODEGA “BELEN Y
ANCEL” 025061 38054 48.60 14.58 34.02
2 FUENTE DE SODA 025061 38763 48.60 14.58 34.02
“MARA”
3 FUENTE DE SODA 025061 36272 48.60 14.58 34.02
“ROSITA”
TOTAL: 102.06
MDS
d. Informe N° 015-2017-MDS/ITSE/ESEC
e. Informe N° 016-2017-MDS/ITSE/ESEC
f. Informe N° 017-2017-MDS/ITSE/ESEC.
respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : ASISTENCIA A CURSO EN LA CIUDAD DE HUARAZ
REF. : OFICIO N° 068-2017-INDECI/30.0.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

en atención al documento de la referencia que la Dirección Desconcentrada de Ancash, del Instituto
Nacional de Defensa Civil – INDECI, desarrollará el Curso: Evaluación de Daños y Análisis de
Necesidades EDAN PERU”, los días 18 y 19 de Mayo en la ciudad de Huaraz, en tal sentido;
solicito viáticos por los días señalados para asistir a dicho evento.
MDS
Asimismo; según el Oficio N° 068-2017-INDECI/30.0 debe asistir el Grupo de Trabajo de

la Gestión de Riesgo de Desastres y la Plataforma de Defensa Civil, por lo que al Curso como mínimo
deben asistir dos (2) personas, dejando a criterio de su Despacho la designación del trabajador que
asistirá conjuntamente con el Suscrito.
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : INFORME SOBRE EMERGENCIA EN EL DISTRITO DE SANTA
REF. : CARTA S/N. DE FECHA 19/04/2017 (EMBAJADA REPUBLICA DE COREA)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS

en atención al documento de la referencia Carta s/n de fecha 19/04/2017 de la Embajada dela República
de Corea Lima, sobre la emergencia que se suscitó a consecuencia del fenómeno del Niño Costero lo
siguiente:
- El martes 14 de marzo del 2017, producto de las lluvias registradas en la zona se interrumpió
la carretera Panamericana Norte en el Km. 442 en el Sector conocido La Primavera-
Huamanchacate, límite con el distrito de Coishco.
- El lunes 20 de marzo del 2017 fue interrumpida la carretera Panamericana al 100%, con la
rotura del puente ubicado en el rio Shisho dificultando el pase de vehículos y transeúntes con
direcciones de sur a norte y de norte a sur, dejando incomunicado el distrito de Santa con las
demás ciudades del país hasta el 12 de abril, fecha en que se repuso el tránsito.
Atentamente,
C.c.: Archivo



MDS
REF. : EXPEDIENTE N° 1881-2017-MDS (Loza Deportiva San Carlos)

EXPEDIENTE N° 1840-2017-MDS (Sra. Melissa Sare Gonzáles)
D.S. N° 058-2014-PCM

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Loza Deportiva Feliciano Rosas Saavedra – CP San Carlos (Sr. Nilton Rony Cerna Cano)
2. Pastelería Coffe “DON D´ MELISSA” (Melissa Sare Gonzáles)
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025070 para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
JEFE ( e ) OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA CIVL
ASUNTO : HORAS EXTRAS TRABAJADAS – SR. HENRY PONCE AGUILAR

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
que a partir del 15 de marzo 2017, el Sr. Henry Ponce Aguilar ha laborado fuera del horario normal de
trabajo, apoyando en la emergencia del fenómeno del Niño Costero, lluvias intensas y huaycos, incluido
sábados y domingos, el apoyo brindado ha sido hasta el 15 de abril 2017
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS


ASUNTO : CAPACITACION EN PREVENCION DE DESASTRES
REF. : OFICIO N° 01-2017-I-E-“A.S.I”-C. - EXPEDIENTE N° 1900-2017-MDS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

atención al documento de la referencia, sobre la solicitud de la I.E. Artemio del Solar Icochea de un
especialista en prevención de desastres para llevar a cabo una capacitación el día jueves 25 de mayo
2017, en los ambientes de dicha institución, en tal sentido; debo manifestar que asistirá un especialista
de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : REUNION EXTRAORDINARIA PLATAFORMA DEFENSA CIVIL
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

día jueves 18 del mes que cursa, se llevó a cabo una reunión convocada por la Plataforma de Defensa
Civil de la Municipalidad Provincial del Santa, en dicha reunión se acordó participar en la ejecución de
simulacros 2017, en cumplimiento de la R.M. N° 095-2017-PCM, en tal sentido; en coordinaciones con
el señor Alcalde, se está convocando a una reunión extraordinaria para el día martes 23 de mayo, a
horas 10.00 a.m. en el ambiente del Auditorio de la Municipalidad.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

GERENTE IDUR

ASUNTO : EVALUACION DEFINITIVA DE DAMNIFICADOS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

teniendo que hacer el informe final de la emergencia que se presentó por las intensas lluvias fenómeno
del Niño Costero, solicito la disponibilidad de su personal técnico para hacer la evaluación definitiva de
las familias damnificadas y afectadas del distrito de Santa, este trabajo se realizará a partir del día lunes
22 del mes que cursa.
Es todo cuanto informo a Usted, a la espera que brinde el apoyo solicitado.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ALCALDE M.D.S.

ASUNTO : INSPECCION A PESQUERA MIGUEL ANGEL S.A.C.
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día de hoy viernes 19 de mayo 2017, a horas 11.55 a.m. se hizo la inspección a la empresa Pesquera
MIGUEL ANGEL S.A.C. con la participación de la Gerencia de IDUR, Oficina de Desarrollo Urbano,
Oficina de Gestión Ambiental y Oficina de Riesgos de Desastres y Defensa Civil, en tal sentido; remito
adjunto copia del Acta de Supervisión Ambiental y panel de fotos.
Es todo cuanto informo a Usted; para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
AL : Ing. Nancy Zavaleta López

JEFE OFICINA DE COMERCIALIZACION

ASUNTO : OPERATIVO A LOCALES NOCTURNOS
REF. : CARTA CIRCULAR N° 008-2017-OF.COMERCIALIZACION/MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarla cordialmente e informarle en

atención al documento de la referencia, que el Suscrito no podrá participar en el operativo a locales
nocturnos, programado para el día 20 de mayo a horas 23.00 p.m., por motivos de encontrarme delicado
de salud, asimismo; manifestarle que la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil no
cuenta con más personal.

MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : SOLICITA GIGANTOGRAFIA SIMULACRO DE SISMO 31/05/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM

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informarle en atención a la R.M. N° 095-2017-PCM que el 31 de mayo del 2017, a horas 10.00 a.m. se
realizará el simulacro de sismo, con la participación de las instituciones públicas y privadas,
instituciones educativas y sociedad civil.
MDS
En tal sentido; remito a su Despacho la O/T. N° 025074 en el que se solicita: dos (2)
gigantografías y un (1) millar de volantes para ser distribuidos en las Instituciones Educativas, sociedad
civil, instituciones públicas y privadas, etc.
Atentamente,
C.c.: Archivo
JEFE ( E ) OF.GEST. DE RIESGO DE DESAST. Y DEFENSA V CIVL
ASUNTO : FINANCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA D.U. N° 002-2017 Y
N° 004-2017
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informarle en atención al documento de la referencia sobre los Decretos de Urgencia N° 002-2017 y N°
004-2017, en el que la Municipalidad Distrital de Santa recibió un bono de S/. 100,000.00 (Cien Mil y
MDS
00/100 Soles), destinados a financiar para atender la emergencia presentada en esta jurisdicción
distrital, por las lluvias intensas fenómeno del Niño Costero.
Al respecto; debo informar que la Oficina de Gestión de Riesgos de Desastres y
Defensa Civil, ha distribuido el presupuesto asignado tal como se detalla a continuación:
A. ADQUISICION DE INSUMOS PARA AYUDA HUMANITARIA:
1. Materiales de techo: consistente de carpas, calaminas y bobinas de plástico.
2. Materiales de abrigo: consistente en frazadas, colchas, camas, colchones.
3. Utensilios tales como: ollas, platos, tenedores, vasos, cucharas, cucharones, cuchillos, baldes
y bidones.
4. Alimentos consistentes en: cereales, legumbres, carnes y conservas, tubérculos, grasas y
aceites y azúcar.
B. RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO.
Adquisición de combustible para el desplazamiento de las unidades móviles en apoyo a los
damnificados y afectados por las lluvias y huaycos, asimismo; para la distribución de la ayuda
humanitaria con el apoyo de la Municipalidad.
C. ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS.
Con el propósito de facilitar el acceso de las unidades móviles a las zonas de desastres y
facilitar el traslado de productos a los pueblos afectados por las lluvias intensas y huaycos, se
solicitó limpiar las vías de acceso.
Asimismo; en cuanto a las actividades de emergencia lo viene realizando la Gerencia
de IDUR.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo



MDS

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LIDAD
1 EVENTO BAILABLE
“LOSA DEPORTIVA 025070 40714 206.55 61.96 144.59
FELICIANO ROSAS” – CP
SAN CARLOS-SANTA
2 PASTELERÍA COFFE 025070 40662 82.62 24.79 57.83
“DON D´MELISSA” 48.60 34.02
TOTAL: 202.42
178.61
respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : HORAS EXTRAS TRABAJADAS SR. ENRIQUE PEREZ MORENO

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informarle que el Sr. Enrique Pérez Moreno, viene trabajando en apoyo a la repartición de la ayuda
humanitaria a los damnificados por las lluvias intensas y huaycos, producto del fenómeno del Niño
Costero en el distrito de Santa y el Valle; este apoyo lo viene realizando a partir del 04 de Mayo 2017,
por lo que solicito se verifique en la marcación del reloj su horario de salida, para que pueda regularizar
los días de inasistencia.
Atentamente,
…………………………………………….
( e ) OF.GEST.DE RIESGOS DE DESASTRES
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo

MDS


( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA V CIVL
ASUNTO : ACTIVACION DE BRIGADAS Y BRIGADISTAS PARA SIMULACRO DE SISMO

31/MAY/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM – RES. JEF. N° 073-2017-INDECI

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informarle en atención a la Resolución Ministerial N° 095-2017-PCM: Ejecución de Simulacros de
Sismo y Tsunami 2017; el 31/May/2017, a horas 10.00 a.m., se estará realizando el Simulacro Nacional
de Sismo seguido de Tsunami, en tal sentido; se solicita la activación de las brigadas de defensa civil
Institucional para llevar a cabo el simulacro y, para la evacuación de heridos y muertos al Centro de
Salud de Santa, asimismo; el apoyo con brigadistas para la supervisión y control del simulacro en las
diferentes instituciones públicas y privadas.
Atentamente,
…………………………………………….
( e ) OF.GEST.DE RIESGOS DE DESASTRES
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo
MDS



EXPEDIENTE N° 2109-2017-PCM
D.S. N° 058-2014-PCM

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habiéndose se solicita los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar
1. Bodega “PAMPLONA”, Av. Panamericana Norte Km-442 – Mz-A, Lote 2 – HUP Javier Heraud.
2. Farmacia “YESSISFARMA”, Jr. Río santa N° 477 – Mz-B, Lote 1- Santa.
3. Grupo “GUALT S.A.C.”, Jr. Ciro Alegría Mz-A, Lote 22 – H.U. Autoconstrucción – Santa.
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025078 y copia de las Solicitudes de

Atentamente,
…………………………………………….
( e ) OF.GEST.DE RIESGO DE DESASTRES
Y DEFENSA CIVIL
MDS
C.c.: Archivo
( e ) OF.GEST. DE RIESGO DE DESAST. Y DEFENSA V CIVL
ASUNTO : SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO DE TSUNAMI 31/MAY/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM
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MDS
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente en atención al documento de la
referencia e informarle lo siguiente:
1. En cumplimiento a la R.M. N° 095-2017-PCM, la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y

Defensa Civil preparó las invitaciones para las diversas instituciones de nuestro distrito,
asociaciones de vehículos menores y comités de autos, y, Mercado Central de Santa para que
participen y apoyen durante el simulacro.
2. A horas 9.30 a.m. se concentraron en el frontis de la Municipalidad los integrantes del Centro
de Operaciones de Emergencia Distrital – COED para coordinar y monitorear el simulacro,
estando presentes el Sr. Germán Rojas Soto, Alcalde Distrital y Presidente del COED; el Sr.
Henry Julca Rojas, Subprefecto del Distrito; el Cmdte. PNP Wilfredo Álvarez Balbuena,
Comisario del Distrito; Mag. Juan Chauca Huete, Director del IST Rio Santa; Párroco Domingo
Torres Vallejos, Párroco de la Parroquia Sr. Crucificado de Santa; Sr. Santiago Quispe
Vásquez, Gerente de Seguridad Ciudadana y Gestión de Desastres; Lic. Omar Tamayo
Quiliche, Gerente Municipal y el Regidor Iván Arismendiz de la Cruz.
3. Los Brigadistas fueron distribuidos en las diferentes instituciones para evaluar el simulacro en
cada una de ellas, para posteriormente llenar la Ficha de Evaluación de Simulacro.
4. En el Centro de Salud se instaló una carpa para la atención de los heridos.
5. Siendo las 10.00 a.m. se inició el simulacro con la réplica de campanas de la Parroquia Sr.
Crucificado de Santa y sirenas de los vehículos de la Policía Nacional y de Serenazgo.
6. El COED supervisó la ejecución del simulacro iniciándose en la IE Santiago Antúnez de Mayolo
y se prosiguió a las demás instituciones, asimismo; el traslado de heridos hacia el Centro de
Salud.
7. Cabe resaltar el apoyo de la Policía Nacional con su personal y vehículos que estuvieron a
disposición del COED, asimismo; el personal y vehículos de Serenazgo.
El resultado final según las Fichas de Evaluación de Simulacro fue el siguiente:
1. Heridos 101
2. Muertos 25
3. Se evacuaron a 2,703 personas
Página 1 de 2
Las actividades del simulacro culminaron a las 10.40 a.m. con el retorno a su lugar de
origen de los que participaron como heridos y muertos.
Atentamente,
…………………………………………….
MDS
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo
Página 1 de 2
MDS

ASUNTO : DISTRIBUCION DE BIENES AYUDA HUMANITARIA
REF. : MEMORANDO N° 836-2017-MDS/GM

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atención al documento de la referencia que la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa
Civil, para otorgar la ayuda humanitaria a los damnificados por las lluvias intensas Fenómeno del Niño
Costero, realizó el siguiente trabajo:
1. Dada la emergencia se organizaron los grupos de trabajo para que realicen el

empadronamiento de las viviendas colapsadas, inhabilitadas y damnificadas en la jurisdicción
del Distrito de Santa.
2. Para la distribución de la ayuda se coordinó con el señor Alcalde, y se acordó entregar los
bienes a los dirigentes de cada pueblo a quienes se les entregó la planilla de empadronamiento,
quienes recibieron alimentos (ración fría) consistente en: arroz, azúcar, aceite, leche,
menestras, conservas de pescado, avena.
3. A la fecha se viene haciendo la entrega de: materiales de techo, materiales de abrigo y
utensilios, y se está coordinando con los dirigentes de cada asentamiento humano para que
corroboren las casas que han sido colapsadas.
Asimismo; le informo que hasta la fecha no llega al almacén las carpas que se han
solicitado. Se remite adjunto copia fotostática de las Actas y Planillas de Entrega de Bienes de Ayuda
Humanitaria, para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
…………………………………………….
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo

MDS

( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA Y CIVIL
ASUNTO : ACREDITACION INSPECCIONES TECNICAS – ITSE
REF. : PROVEIDO N° 037-2017-GSCyGD-MDS (1)

MEMORANDO N° 758-2017-GM-MDS (2)
INFORME N° 030-2017-OGRDyDC/MDS (3)
D.S. N° 058-2014-PCM (4)

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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez en

atención a los documentos de la referencia informarle lo siguiente:
1. La Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, a la fecha viene trabajando en
la entrega de Certificado de Defensa Civil a los establecimientos comerciales que lo solicitan,
según lo estipulado en el D.S. N° 058-2014-PCM y el Comunicado Oficial N° 001-2004-
INDECI.
2. Con respecto a los servicios del Inspector para realizar los trabajos de ITSE, se solicitó con el
documento (3) de la referencia.
3. En relación al documento (2) que señala se precise bajo qué condiciones se contrató los
servicios del Inspector para realizar la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones –
ITSE, el D.S. 058-2014-PCM señala lo siguiente:
TÍTULO II
LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
CAPÍTULO II
COMPETENCIAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS INSPECCIONES TÉCNICAS
DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES;
Artículo 13.- De los órganos ejecutantes del Gobierno Local
13.1. El órgano ejecutante de la Municipalidad Distrital, en el ámbito de su jurisdicción, ejecuta las ITSE
Básicas y las ITSE previa a evento y/o espectáculo público de hasta tres mil (3000) espectadores.
13.2. El órgano ejecutante de la Municipalidad Provincial, en el ámbito del cercado, ejecuta las ITSE
Básicas y las ITSE previa a evento y/o espectáculo público de hasta tres mil (3000) espectadores y en
el ámbito de la provincia que incluye los distritos que la integran, ejecuta las ITSE de Detalle, las ITSE
Multidisciplinaria y las ITSE previa a evento y/o espectáculo público con más de tres mil (3000)
espectadores.
13.3. Las Municipalidades Provinciales podrán delegar las competencias de las ITSE de Detalle y las
ITSE previa a evento y/o espectáculo público con más de tres mil (3000) espectadores a las
Municipalidades Distritales, a solicitud de las mismas y siempre que estas últimas acrediten contar con
los medios idóneos (capacidad técnica y administrativa) para realizar las actividades delegadas.
MDS
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TÍTULO III
DE LA EJECUCIÓN DE LAS INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BÁSICA
Artículo 18.- De la convocatoria
18.1. El órgano ejecutante deberá convocar a los Inspectores Técnicos de Seguridad en
Edificaciones, en un plazo que no podrá exceder de dos (02) días hábiles de iniciado el procedimiento
de ITSE, a fi n que ejecuten la ITSE Básica Ex Post o Básica Ex Ante, según corresponda.
18.2. Para el caso de la ITSE Básica Ex Post se debe convocar a sólo un (01) Inspector. Asimismo,
para el caso de la ITSE Básica Ex Ante, se deberá convocar a dos (02) Inspectores Técnicos de
Seguridad en Edificaciones
CAPÍTULO V
EL REGISTRO NACIONAL DE INSPECTORES TÉCNICOS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES;
Artículo 52.- Del Registro
52.1 En el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones se encuentran
inscritos los profesionales que han sido autorizados como Inspectores Técnicos de Seguridad en
Edificaciones mediante Resolución Directoral del CENEPRED de acuerdo a lo establecido en el
presente Reglamento. En dicho registro se consignan los datos personales, profesionales y de su
desempeño funcional.
52.2 El Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones permitirá la gestión,
monitoreo y el control a nivel nacional de los profesionales que cuentan con la condición de
Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones. Dicho registro será de fácil acceso para los
administrados y los órganos ejecutantes; correspondiendo al CENEPRED establecer los mecanismos
para diferenciar la información de libre acceso para el público en general, conforme a la legislación de
la materia.
Asimismo; debo informar según el Comunicado Oficial N° 001-2004-INDECI en el

punto 3 señala:
- Para garantizar el pago a los Inspectores Técnicos y el adecuado uso de los fondos recaudados
en actividades de Defensa Civil tal como lo establecen los Decretos Supremos N° 013-2000-
PCM y N° 100-2003-PCM, el INDECI recomiendo a los Gobiernos Regionales y Locales abrir
una cuenta corriente específica en el Banco de la Nación, que podría denominarse “Cta. Cte.
N° ………….Defensa Civil”, en la que se abonara en forma directa, vía teleproceso el derecho
de la tramitación de la ITSDC, ascendente al porcentaje al 70%.
En tal sentido; en mérito a lo expuesto se sugiere tramitar el pago del profesional que
realizó las ITSE que se indican el documento (3) de la referencia.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
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GERENTE MUNICIPAL

JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA CIVIL
REF. : EXPEDIENTE N° 2291-2017-MDS (Restaurante Peña Show “El Gato”)

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solicita los servicios de un (1) Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar inspección
técnica al establecimiento:
1. Restaurant Peña Show “El Gato”, ubicado el Cruce de Santa s/n – Sector San Bartolo.
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025081 para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS



D.S. N° 058-2014-PCM

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1. María Gladys Cabanillas Cachay - TELECOMUNICACIONES FUTURO GROUP S.R.L., Jr. Río
Santa s/n. Mz-M, Lote 1 – Pueblo Tradicional de Santa.
2. Margarita Roxana Gastañadui Pérez – Restaurante Peña Show “EL GATO”, Cruce de Santa
s/n. – San Bartolo - Santa.

MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo

ASUNTO : PAGO POR INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
REF. : INFORME N° 042-2017-OGDRyDC/MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
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LIDAD
MDS
1 Farmacia “YESSISFARMA” 41550 166.05 49.82 116.24
2 Bodega “PAMPLONA” 40769 131.22 39.37 91.85
3 Grupo “GUALT SAC” 41998 166.05 49.82 116.24

TOTAL: 324.33
de esta Municipalidad, por lo que solicito el trámite de pago del Ing. EDGAR SERAPIO ESPIRITU
COLCHADO para cuyo efecto se anexa: Informe N° 0022-2017-MDS/ITSE/ESEC, Informe N° 023-
2017-MDS/ITSE/ESEC e Informe N° 020-2017-MDS/ITSE/ESEC.
Atentamente,
C.c.: Archivo

JEFE (e) OF.GEST. DE RIESGO DE DESAST. Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : ATENCION DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA
REF. : MEMORANDUN MULTIPLE N° 032-2017-MDS/GM

MEMORANDO N° 836-2017-MDS/GM
DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017

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atención a los documentos lo siguiente:
MDS
1. La Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, para atender las necesidades
de la población durante la emergencia presentada por las lluvias intensas y huaycos por el
fenómeno del Niño Costero, con el Informe N° 013-2017-OGRDyDC-MDS se presentó un plan
de emergencia para la ayuda humanitaria inmediata y poder abastecer con: techo, abrigo,
utensilios y alimentación a los damnificados por este fenómeno en el distrito de Santa.
2. Con el Informe N° 014-2017-OGRDyDC-MDS se solicita la compra la compra de bienes de
ayuda humanitaria consistente en lo siguiente:
 MATERIALES DE TECHO:
.- 10 carpas tipo campaña de 3.00 mts x 2.00 mts
.- 626 calaminas de 3.60 mts x 0.81 mts
.- 10 bobinas de plástico
 MATERIALES DE ABRIGO:
.- 100 frazadas de 1.1/2 plaza
.- 100 colchas polar de 1.1/2 plaza
.- 50 camas de 1 plaza
.- 75 colchones de 1 plaza
.- 50 mosqueteros
 UTENSILIOS:
.- 50 ollas de aluminio N° 24
.- 300 platos de plástico hondo
.- 300 tenedores
.- 300 vasos de plástico
.- 300 cucharas de sopa
.- 50 cucharones de 12”
.- 50 cuchillos
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.- 50 baldes de 20 lts.
.- 30 bidones de 131 lts.
 ALIMENTOS:
Cereales:
.- 40 sacos de arroz de 50 kgs.
.- 20 bolsas de avena x 20 kgs.
.- 200 kg. De fideos
Legumbres:
.- 12 sacos de lentejas x 50 kgs.
.- 10 sacos de frijol castillo x 50 kgs.
Carnes y Conservas:
.- 200 kgs. Pescado salado
.- 20 cajas de conservas de pescado.
Tubérculos:
.- 20 sacos de papa
Grasas y Aceites:
.- 200 litros de aceite
MDS
.- 20 cajas de leche
Azúcar:
.- 20 bolsas de azúcar x 50 kgs.
Haciendo un total de: S/. 72,300.00 (Setenta y Dos Mil Trescientos con 00/100 Nuevos Soles).
 RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO:

.- 1,000 galones de combustible para el desplazamiento de las unidades móviles de
apoyo a los damnificados y afectados por las lluvias y huaycos, así como para la
distribución de bienes de ayuda humanitaria. Haciendo un importe de S/. 11,500.00
(Once Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).
 ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS:

.- Limpieza y mejoramiento de las vías de acceso en las carreteras rurales por un
monto de: S/. 16,200.00 (Dieciséis Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles).
Asimismo; debo informar lo siguiente:

1. La Oficina de Contrataciones ha sido la encargada de realizar las compras de los bienes para
la ayuda humanitaria, de acuerdo al informe y requerimiento presentado por esta Oficina.
2. Con respecto al restablecimiento y mantenimiento del ornato interno se solicitó mil (1,000)
galones combustible (petróleo), debo informar que el control y despacho ha sido llevado
íntegramente por el encargado de la Oficina de Almacén, esta Jefatura no ha tenido
intervención en la atención y distribución del combustible, por lo tanto no puede proporcionar
información alguna al respecto.
3. En cuanto a la atención de la transitabilidad de las vías, se solicitó la limpieza, mejoramiento
de los accesos en las carreteras rurales, este trabajo estuvo a cargo de la Gerencia IDUR.
4. Los bienes de ayuda humanitaria solicitados por la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres
y Defensa Civil para la atención de los damnificadas por las lluvias intensas y huaycos
productor del Niño Costero, corresponde a la primera transferencia de S/. 100,000.00
(Cien Mil con 00/00 Nuevos Soles) autorizados por el artículo 5° del D.S. N° 002-2017.
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5. Esta Jefatura solicitó: 10 bobinas de plástico, 300 cucharas de sopa y 50 cuchillos, bienes
que no ha sido adquiridos, asimismo; se informa que las carpas han sido ingresadas al almacén
el día jueves 08 del presente mes.
Para la distribución de los bienes de ayuda humanitaria se hizo las coordinaciones con
el señor Alcalde, efectuando la entrega y distribución en coordinación con las autoridades de distrito y
Secretarios Generales de los pueblos, concluyendo en la firma de un acta de entrega y Planilla de
Ayuda Humanitaria firmado por cada damnificado, cuyas copias fotostáticas se adjuntan al presente.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
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MDS

GERENTE MUNICIPAL

ASUNTO : SOLICITA ASISTENCIA A CURSO DE INSTALACION Y GESTION DE

ALBERGUES

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Dirección Desconcentrada de Ancash del Instituto Nacional de Defensa Civil, en el marco de la Ley N°
29664 – Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SINAGERD y el Plan de Educación
Comunitaria del INDECI 2017, llevará a cabo el Curso de Instalación y Gestión de Albergues los días
martes 27 y miércoles 28 de Junio, a desarrollarse en el auditórium de la Municipalidad Provincial de
Yungay, en tal sentido; esta Jefatura solicita viáticos por los días señalados (2 días) para asistir a dicho
evento.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS


ASUNTO : OTORGAMIENTO DE CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL

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habiéndose agotado el stock de cartulina para otorgar los Certificados de Defensa Civil a los
establecimientos comerciales, se solicita la compra de veinticinco (25) unidades de cartulina de hilo
color blanco, en tal sentido; se remite adjunto el R/I. N° 005584 para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : IMPLEMENTACION PLATAFORMA DEFENSA CIVIL - COED

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siendo necesario implementar la Plataforma de Defensa Civil - Comité de Emergencia Distrital – COED,
se remite a su Despacho lo siguiente:
1. O/T. N° 025085: 06 chalecos color azul marino en tela drill grueso, 12 chalecos color naranja
en tela drill, 12 polos en tela piqué color azul marino y 24 gorros color azul marino.
2. R/I. N° 005586: 06 cascos color blanco y 04 pares de zapatos Caterpillar color negro.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : INFORMACION SOLICITADA POR MINISTERIO PÚBLICO
REF. : MEMORANDUM MULTIPLE N° 036-2017-MDS/GM (1)

OFICIO N° 429-2017-02°FPPD-SANTA-MP-FN (2)

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Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle en atención al documento

(1) de la referencia lo siguiente:
1. En las inspecciones que se han realizado a la planta nos han alcanzado copias del certificado
emitido por la Región del período 2013 – 2015, asimismo; el Certificado de Inspección Técnica
de Seguridad en Edificaciones de Detalle N° 142-PDC-MPS-2014, cuyas copias se adjuntan al
presente.
2. No se alcanza mayores detalles por razones que no se han emitido documentos en este
Despacho, sugiriendo se solicite a la Municipalidad Provincial del Santa.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : DILIGENCIA CONSTATACION PUENTE SHISHO
REF. : MEMORANDUM N° 967-2017-GM-MDS (1)

INFORME N° 052-2017-PPM/MDS (2)
OFICIO N° 864-2017-FEMA-SANTA-MP/FN (C.F.53-2017) (3)

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atención al documento (1) de la referencia, que el Suscrito se apersonó conjuntamente con el Abog.
Víctor Bazán Escalante a la diligencia de constatación en el margen del Puente SHISHO; al respecto,
debo informar que no se llevó a cabo dicha diligencia, por motivos que la Fiscalía Especializada en
Materia Ambiental no estuvo presente, por tal motivo se suspendió dicha actividad para otra fecha.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : INFORMACION REQUERIDA POR DEFENSORIA DEL PUEBLO
REF. : MEMORANDUM N° 986-2017-GM-MDS (1)

OFICIO N° 476-2017-DP/OD-ANC/M-CH (2)

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documento (1) de la referencia informarle, que los datos registrados de los damnificados y afectados
de los Centros Poblados del Valle, como es el caso de rinconada (Las Gardenias) han sido reportados
en su oportunidad a la Municipalidad Provincial del Santa por ser de su competencia.
Al respecto; por razones de jurisdicción (pertenece al distrito de Chimbote) esta Oficina
no ha podido registrar en el SINPAD, por lo que no se puede atender a lo solicitado ya que no contamos
con la información requerida, sugiriendo a la Defensoría del Pueblo solicitar a la Municipalidad
Provincial del Santa.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo

ASUNTO : ATENCION DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA
REF. : MEMORANDUN MULTIPLE N° 035-2017-MDS/GM

OFICIO CIRCULAR N° 00020-2017-CG/CORECHT
DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

atención a los documentos lo siguiente:
1. La Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, para atender las necesidades
de la población durante la emergencia presentada por las lluvias intensas y huaycos por el
fenómeno del Niño Costero, con el Informe N° 013-2017-OGRDyDC-MDS se presentó un plan
MDS
de emergencia para la ayuda humanitaria inmediata y poder abastecer con: techo, abrigo,
utensilios y alimentación a los damnificados por este fenómeno en el distrito de Santa.
2. Con el Informe N° 014-2017-OGRDyDC-MDS se solicita la compra la compra de bienes de
ayuda humanitaria consistente en lo siguiente:
 MATERIALES DE TECHO:
.- 10 carpas tipo campaña de 3.00 mts x 2.00 mts
.- 626 calaminas de 3.60 mts x 0.81 mts
.- 10 bobinas de plástico
 MATERIALES DE ABRIGO:
.- 100 frazadas de 1.1/2 plaza
.- 100 colchas polar de 1.1/2 plaza
.- 50 camas de 1 plaza
.- 75 colchones de 1 plaza
.- 50 mosqueteros
 UTENSILIOS:
.- 50 ollas de aluminio N° 24
.- 300 platos de plástico hondo
.- 300 tenedores
.- 300 vasos de plástico
.- 300 cucharas de sopa
.- 50 cucharones de 12”
.- 50 cuchillos
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.- 50 baldes de 20 lts.
.- 30 bidones de 131 lts.
 ALIMENTOS:
Cereales:
.- 40 sacos de arroz de 50 kgs.
.- 20 bolsas de avena x 20 kgs.
.- 200 kg. De fideos
Legumbres:
.- 12 sacos de lentejas x 50 kgs.
.- 10 sacos de frijol castillo x 50 kgs.
Carnes y Conservas:
.- 200 kgs. Pescado salado
.- 20 cajas de conservas de pescado.
Tubérculos:
.- 20 sacos de papa
Grasas y Aceites:
.- 200 litros de aceite
.- 20 cajas de leche
MDS
Azúcar:
.- 20 bolsas de azúcar x 50 kgs.
Haciendo un total de: S/. 72,300.00 (Setenta y Dos Mil Trescientos con 00/100 Nuevos Soles).
 RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO:

.- 1,000 galones de combustible para el desplazamiento de las unidades móviles de
apoyo a los damnificados y afectados por las lluvias y huaycos, así como para la
distribución de bienes de ayuda humanitaria. Haciendo un importe de S/. 11,500.00
(Once Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).
 ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS:

.- Limpieza y mejoramiento de las vías de acceso en las carreteras rurales por un
monto de: S/. 16,200.00 (Dieciséis Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles).
Asimismo; debo informar lo siguiente:

3. La Oficina de Contrataciones ha sido la encargada de realizar las compras de los bienes para
la ayuda humanitaria, de acuerdo al informe y requerimiento presentado por esta Oficina.
4. Con respecto al restablecimiento y mantenimiento del ornato interno se solicitó mil (1,000)
galones combustible (petróleo), debo informar que el control y despacho ha sido llevado
íntegramente por el encargado de la Oficina de Almacén, esta Jefatura no ha tenido
intervención en la atención y distribución del combustible, por lo tanto no puede proporcionar
información alguna al respecto.
5. En cuanto a la atención de la transitabilidad de las vías, se solicitó la limpieza, mejoramiento
de los accesos en las carreteras rurales, este trabajo estuvo a cargo de la Gerencia IDUR.
6. Los bienes de ayuda humanitaria solicitados por la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres
y Defensa Civil para la atención de los damnificadas por las lluvias intensas y huaycos
productor del Niño Costero, corresponde a la primera transferencia de S/. 100,000.00
(Cien Mil con 00/00 Nuevos Soles) autorizados por el artículo 5° del D.S. N° 002-2017.
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7. Esta Jefatura solicitó: 10 bobinas de plástico, 300 cucharas de sopa y 50 cuchillos, bienes
que no han sido adquiridos, asimismo; se informa que las carpas han sido ingresadas al
almacén el día jueves 08 del mes de junio.
Para la distribución de los bienes de ayuda humanitaria se hizo las coordinaciones con
el señor Alcalde, efectuando la entrega y distribución en coordinación con las autoridades del distrito y
Secretarios Generales de los pueblos, asimismo; en las entregas estuvieron presentes el Subprefecto
y el Alcalde del distrito, concluyendo en la firma de un acta de entrega y Planilla de Ayuda Humanitaria
firmado por cada damnificado. Se adjunta expediente de folios 01 al 0.

MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS


D.S. N° 058-2014-PCM

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1. Elizabeth Lucero Chuqui de Fernández – LOCAL LOS GUAYAQUILES, Jr. Marañón Mz-2, CP
San Carlos - Santa.
2. Elsa Murillo Iparraguirre – MURILLO RESTAURANT, Jr. Amazonas y Ucayali, Mz-E, Lote 6 -
Santa
3. Berta Zulema Acevedo Santamaría - Bodega “A & F”, Mz-N, Lote 24A – Javier Heraud.

Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
AL : Sr. Germán Rojas Soto
PRESIDENTE PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL – MDS
SECRETARIO TECNICO PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL M.D.S.
ASUNTO : INSPECCION OCULAR
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Tengo a bien diriguirme a Usted, y hacer de su conocimiento en cumplimiento a la Ley
29664 y su Reglamento, corresponde a las Secretarias Técnicas de Defensa Civil de los Gobiernos
Locales, como integrantes del Sistema de Defensa Civil, identificar los niveles de riesgo existente en
las jurisdiccion e iniciar la gestion correctiva del riesgo.
Por tanto; a solicitud verbal de las señoras: Ana Reyes Velásquez, Isabel Reyes
Velásquez, Isabel Consuelo Rosales Alejandro, Victor Alejos Roman, Gladis Blas Quiñones y Digna
Velásquez Barriosla, representantes de las familias danmificadas por el Fenómeno del Niño Costero
en el sector Bajo Canal y Centro Poblado Km 15. Por la llegada de diversos huaicos en la quebrada
Cascajal producto de la intensas lluvias registradas en el mes de marzo, ocho viviendas fueron
destruidas, entre las que se encontraban un colegio de nivel primario y una casa de oración (capilla),
cuyos pobladores quedaron expuestos a los embates de la naturaleza, la Municipalidad Distrital de
Santa a traves de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil los apoyó ubicándolo
en un lugar seguro, abasteciéndolo de dos carpas , colchones y frazadas, donde permanecieron
aproximadamente un mes , seguidamente fueron desalojados por un supuesto propietario del lugar,
reubicándose en la margen izquierda de la carretera Cambio Puente - el Castillo, lugar que se
encuentra desocupado.
Transcurrido el tiempo, aparece un supuesto propetario el Sr. José Antonio Muñoz
Limay, que dice ser propietario del lugar sin mostrar documento alguno que acredite la titularidad, al
respecto esta Jefatura ha realizado dos visitas al lugar logrando conversar con el supuesto dueño y
los danmificados quienes proponían hacele la compra del terreno para sus viviendas, pero no se obtuvo
una respuesta aceptable, como respuesta a ello según comunicación de los danmificados indican que
son siendo amenazados con desalojarlo e incluso agredirlos fisica y verbalmente si no desalojan el
espacio.
Por lo que esta Oficina recomienda que se realicen todos los trámites legales a
través de las instancias superiores como es la Municipalidad Provincial del Santa, para que determine
la titularidad del terreno y se proceda con la reubicacion definitiva de estas familias que se encuentran
danmificadas producto de las intensas lluvias del Niño Costero. Asi mismo se adjunta un plano de la
zona donde se indica la ubicación del area.
Es todo cuanto informo a Usted, para que se tomen las medidas correctivas a fin de
evitar desgracias que lamentar. Adjunto al presente panel fotográfico.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
AL : Abog. José Javier Díaz Nakandakari

JEFE OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
JEFE ( e ) OF. GESTION DE RIESGO DE DESAST.Y
DEFENSA CIVIL
ASUNTO : SOLICITA PRACTICANTE
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informarle que la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa
Civil y Plataforma de Defensa Civil no cuenta con personal que realice
los trabajos administrativos y de campo, y ante la recargada labor que
se tiene a la fecha, se solicita los servicios de un (a) practicante para
que apoye en los trabajos de esta oficina.
Es todo cuanto informo a Usted; para su conocimiento y
fines pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

JEFE (e) OF. GESTION DE RIESGO DE DESAST.Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : INVASION RIBERA RIO SANTA
FECHA : MEMORANDUN N° 010-2017-GSCyCD-MDS
MEMORANDUM N° 719-2017-GM-MDS
INFORME N° 181-2017-GIDUR-MDS
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Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez informarle en atención al
documento de la referencia, que la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil realizó
una inspección a la ribera del río Santa con la los directivos de la Comisión de Regantes San Bartolo,
en el que se verificó que los daños que se vienen ocasionando a la margen izquierda del río.
Al respecto; se informa que con el Oficio N° 194-2017-MDS/AL de fecha 23 de Junio
del 2017 se hizo de conocimiento a la Administración Local del Agua – ALA, solicitando se haga una
intervención urgente con la finalidad de sancionar a los invasores.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

JEFE (e) OF. GESTION DE RIESGO DE DESAST.Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : AUTORIZACION PARA OCUPAR TERRENO LIBRE
FECHA : PROVEIDO N° 091-2017-GIDUR/MDS
EXPEDIENTE N° 2594-2017-GM-MDS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez informarle en atención al
documento de la referencia, sobre la solicitud presentada por la Sra. AURELIA ROSA SALINAS LOPEZ,
quien solicita autorización para ocupar terreno libre para vivienda, al respecto debo manifestar que la
Municipalidad Distrital no es su competencia adjudicar terrenos.
Asimismo; hago de su conocimiento que las municipalidades sólo otorgan el certificado

de posesión, previa verificación en campo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS



D.S. N° 058-2014-PCM

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Restaurant Peña “Mi i y Yo” Mz-M, Lote 1 – Pueblo Tradicional de Santa, Jr. Santa N° 699.
2. Local de Eventos “Los Guayaquiles”, Jr. Marañón Mz.-2, Lote 17A – CP San Carlos.
3. Centro Médico Dr. Azaña SAC, Jr., Río Santa 477 – Mz. B, Lote 1 – Pueblo Tradicional de
Santa.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo


ASUNTO : ACTIVIDADES DEFENSA CIVIL 2018
REF. : D.S. N° 058-2014-PCM – D.L. 29664 SINAGERD

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez remitir
adjunto las Actividades de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil para el año
lectivo 2018, asimismo; se remite el presupuesto ya que por las múltiples actividades que se desarrollan
en esta Oficina, muchas de ellas se han visto truncadas por la falta de financiamiento por no haber sido
asignadas en años anteriores.
MDS
En tal sentido; solicito a su Despacho se considere un presupuesto para el próximo

año, a fin de implementar la Oficina y el Almacén de Avanzada, para poder dar cumplimiento a las
actividades expuestas.
Atentamente,
C.c.: Archivo

GERENTE IDUR

JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA V
CIVL
ASUNTO : INSPECCION OCULAR LOCAL VASO DE LECHE – CP ALTO

PERU
REF. : PROVEIDO N° 017-2017-GIDUR/MDS


MDS
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e

informarle en atención al documento de la referencia, que se ha realizado la
verificación al local del PRONOEI (antes Vaso de Leche) en el CP Alto Perú, el
mismo que presenta una rajadura en la pared del lado derecho, asimismo; se
observa erosión en las paredes que son de adobe, producto de la lluvia del fenómeno
del Niño Costero, igualmente en el techo se observa roturas en el fibraforte.
Debo manifestar; que el deterioro del indicado local representa un
peligro en la integridad física y la salud de los niños que frecuentan dicho recinto,
por lo que esta Oficina recomienda que se haga los trabajos de subsanación en la
pared y techo, a fin de evitar posibles riesgos.
Es todo cuanto informo a Usted, a la espera que brinde el apoyo

solicitado.
Atentamente,
C.c.: Archivo



MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
N° Recibo Importe S/. Establecimiento/Local 70% 30%
1 45297 166.05 Farmacia “24 Horas” 116.24 49.81
2 45566 166.05 Restaurant Cevichería ”Gela” 116.24 49.81
3 45545 166.05 Distribuidora de Insumos Agrícolas 116.24 49.81
(Jr. Río Santa N° 245)
4 45544 166.05 Distribuidora de Insumos Agrícolas 116.24 49.81
(Panamericana Norte Mz-A, Lote 7 -
San Bartolo)
5 45398 48.60 Money Home 34.02 14.58
6 45243 48.60 Bodega Fuente de Soda “Andrea” 34.02 14.58
7 45731 206.55 Local de Eventos “Germán Ostolaza” 144.58 61.97
– Evento Bailable 15/08/2017
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025090 y copia de las Solicitudes
de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS

JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA
CIVIL
ASUNTO : ESTUDIO ESTIMACION DE RIESGO EXPEDIENTE TECNICO
REF. : MEMORANDUM MULTIPLE N° 019-2017-MDS/GM (1)

INFORME N° 161-2017.GIFUR-MDS (2)
-------------------------------------------------------------------------------------------
y en atención al documento (1) de la referencia informarle, que para la elaboración
de los estudios de estimación de riesgo para el caso de obras y otras actividades,
esta Oficina no cuenta con el personal y la implementación para la realización de
dicho estudio, por lo que se recomienda que este trabajo se debe hacer a través de
terceros con profesionales especialistas en los temas y que estén autorizados por el
CENEPRED.

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS



D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar inspecciones a los
siguientes locales y/o establecimientos comerciales:
1 45641 131.22 48.60 MOTO WILLIAM 34.02 14.58
2 46083 131.22 48.60 Librería Bazar “El Estudiante” 34.02 14.58
Inversiones y Servicios Hayfer
3 45586 166.05 166.05 116.24 49.81
SAC “LUZFARMA”
4 46028 166.05 166.05 Consultorio Dental “RUIZ” 116.24 49.81
5 46110 206.55 206.55 Coliseo Juvenal Gutiérrez 144.58 61.97
Calmet
6 46189 166.05 166.05 AGROFERNANDA S.A.C. 116.24 49.81
7 46172 131.22 48.60 DELABORUM PLUS S.A.C. 34.02 14.58
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025091, copia de solicitudes ITSE y
ticket de pago para su trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ASUNTO : IMPLEMENTACION SEC. TÉCNICA PLATAFORMA DEFENSA CIVIL
REF. : D.S. N° 058-2014-PCM

informarle que siendo necesario implementar la Secretaría Técnica de la Plataforma de Defensa
Civil por el recargado trabajo que se tiene, se requiere la adquisición de muebles e impresora,
en tal sentido; se remite lo siguiente:
1. R/I. N° 005593: se solicita 01 impresora multifuncional.

2. R/I. N° 005595: se solicita 01 escritorio y 01 sillón giratorio, para su aprobación y trámite
respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ASUNTO : TALLER “ASISTENCIA ALIMENTARIA EN EMERGENCIAS – AAE”

informarle que la Dirección Desconcentrada de Ancash del Instituto Nacional de Defensa Civil,
realizará el Taller: “Asistencia Alimentaria en Emergencias – AAE”, y se llevará a cabo los días
martes 08 y miércoles 09 del mes que cursa, en la ciudad de Huaraz, en tal sentido; solicito
su autorización y viáticos para asistir a dicho evento que está dirigido a los integrantes de la
Plataforma de Defensa Civil de los Gobiernos Locales.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ASUNTO : PROPIEDAD AFECTADA POR DESBORDE DE RIO “SHISHO”
REF. : CARTA JSCH-2017-517
Por intermedio del presente y en atención al documento de la referencia, debo

informarle lo siguiente;
1. El día 14 de marzo del 2017 en horas de la noche, se registraron lluvias intensas
calificadas como “Extremadamente Lluvioso”, seguido de frecuentes Huaycos caídos
en la quebrada Cascajal por la presencia de “El Niño Costero 2017”, causando
desastres tanto en la zona urbana, agrícola e industrial (Sector Primavera) con una
considerable pérdida, de terrenos, cultivos, vías carrosables e instalaciones industriales
ubicadas en la parte baja cerca a la desembocadura en el mar.
2. Del informe de evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN), levantadas por
los profesionales de la Municipalidad Distrital de Santa se registran la cuantificación de
daños producto de las intensas lluvias y huaycos registrados durante el mes de marzo,
en la infraestructura urbana viviendas colapsadas 65 y 84 inhabitables, de igual número
de familias damnificadas, en el sector agrícola aproximadamente 411 hectáreas de
MDS
cultivos diversos destruidos, vías de comunicación se ha destruido el puente que cruza
la panamericana, la zona industrial ha sido afectada con la destrucción y caída de los
cercos perimétricos, maquinaria destruida en las fábricas pesqueras, terrenos
industriales que se encuentran aguas debajo en la desembocadura en el mar han sido
erosionados, entre otros.
3. Se ha considerado el escenario del desastre producto de la precipitación y huaycos
como el más alto, en el cual presenta geomorfología de lomadas y/o planicie costanera,
con pendientes menores de 5°, situado en material gravoso y limo arenoso ubicado en
el lecho y borde de la quebrada y/o Flujo andesitico masivo con intercalación de
aglomerados y arenisca volcanoclastica ocasionados por el Niño Costero.
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La zona está expuesta a inundaciones pluviales y flujos de detritos, ocasionando daños

en los elementos expuestos en sus dimensiones social y económica”.
4. Posterior a los desastres, se tuvo la visita del INEI y COFOPRI y el Ministerio de

Vivienda, con la finalidad de evaluar los daños, así mismo esta Oficina ha realizado las
inspecciones al lugar con la participación de la Junta de Usuarios de Santa, un
representante de la Marina de Guerra del Perú, observándose que el cauce aún no está
definido.
5. Actualmente se viene realizando la descolmatación y encausamiento de la quebrada,

considerando la faja marginal de acuerdo a la Resolución Administrativa N° 113-2008
– GORE-DR.AG- ANCASH/ATDR.SLN, de fecha 05 de mayo del 2008. Considerándose
un área intangible de 40 metros en ambas márgenes de la quebrada.
Se remite adjunto copia de la Resolución Administrativa N° 113-2008-GORE-DR-AG-

ANCASH/ATDR.SL.N (08/MAY/2008) y panel fotográfico.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y trámite correspondiente.
Atentamente;
C.c.: Archivo
MRC/ivp.
MDS
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PANEL FOTOGRAFICO
MDS
Página 3 de 3

ASUNTO : INFORME EDIFICACIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES

D.S. Nº 058-2014-PCM
REF. : INSPECCION TÉCNICA DE SEGURIDAD MERCADO CENTRAL SANTA
__________________________________________________________________________
MDS
Mediante el presente tengo a bien dirigirme a usted con la finalidad de saludarle

cordialmente y a la vez alcanzarle el Informe de Inspección Técnica de Seguridad en
Edificaciones al Local Mercado Central de Santa; por lo que se tiene las siguientes
observaciones:
I.- CONDICIONES DE SEGURIDAD A NIVEL ESTRUCTURAL

A.- ESTRUCTURAS
1.- ESTADO DE LA EDIFICACIÓN
LA EDIFICACIÓN PRESENTA:
 Los techos se encuentra en peligro inminente de colapso.
 Los elementos estructurales con severo debilitamiento, en:
- Techo con vigas y viguetas fisuradas,
- Elementos de estructuras metálicas afectados severamente por la humedad,
- Encuentros de elementos estructurales separados,
- Columnas en algunas zonas fisuradas.
2.- ESTRUCTURAS DE CONCRETO

Las estructuras de concreto presentan fisuras en algunos elementos estructurales, deterioro
por humedad, acero expuesto.
(RNC: Norma E.060, Titulo V Cap IV; E.060 Art. 7.4 y 7.9; X S 220)
(RNE: E.060 Art 7.4.1, 7.7.1, 7.7 2; E.030; GE.040 Art 9, 11 y 12)
Página 1 de 6
3.- ESTRUCTURAS DE ALBAÑILERÍA
 Los muros de albañilería presentan daños ; humedad, fisuras(RNC ART 24, RNC VII-
I-3.5, RNC VII-I-3.6, diseño en albañilería RM Nº 053-82-VI-3500) (RNE E. 030 ART
24; E.070, GE.040 ART. 9)
4.- ESTRUCTURAS DE ACERO

 Las estructuras de acero son de construcción segura pero,
MDS
 Presentan defectos estructurales tales como: pequeñas deformaciones, defectos en
las uniones y/o apoyos, falta de elementos, otros-
 No presentan signos totalmente de óxido-
 Las bases estructurales de los stands se encuentran en buen estado.
(RNC E.090; E.090 ART 12.5; VII-I-6.4, 6.7, 6.8, 6.10 ,E-090 ART 13.2.8, 13.4.3)
(RNE E.090; E.090 ART 12.5; GE-040 ART 11 Y 12)
II.- CONDICIONES DE SEGURIDAD A NIVEL NO ESTRUCTURAL

B) INSTALACIONES SANITARIAS
1.- SISTEMA DE AGUA

 Las tuberías de agua fria, válvulas de control y/o accesorios en general (alimentación,
impulsión, redes de distribución, etc.) se encuentran no totalmente operativas y algunos
de estos elementos sanitarios presentan fugas de agua.
(RNC S 222.1.07, S 222.5.04, S 223 ART 1.01,1.02 , 1.04 1.05, S 226.2)
(RNE IS 010 ART 2.1 ITEM L); ART 2.3 ITEM G); ART 2.5 ITEM C); ART 3.1 B, C, D
2.- SISTEMA DE DESAGUE

 La red de desagüe no presenta fugas de agua y asegura la evacuación de las aguas
servidas.
(RNC S 226.2, 226.1.01)

(RNE IS 010 ART 6.1 ITEM A)
 Los desagües indirectos que utilizan en su recorrido canaletas, cajas, sumideros y

otros dispositivos, están provistos de rejillas o tapas removibles para seguridad de las
personas, pero se necesitan cambiarlas parcialmente.
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3.- SISTEMA DE EVACUACION DE AGUAS DE LLUVIA Y OTROS

 El sistema de evacuación de aguas de lluvia no se tiene de la edificación.
 Los techos tienen la inclinación apropiada, no poseen canaletas de evacuación de agua.
 El desfogue está conectado a la red pública de drenaje pluvial u otro sistema de
evacuación.
MDS
(RNC S 227.1, 227.1.02, S 227,1,07)
(RNE IS 010 ART 7,1 A), E); A.010 ART 15; OS.060 ART 6.2)
III.- CONDICIONES DE SEGURIDAD A NIVEL NO ESTRUCTURAL

C) ARQUITECTURA
1.- PLANOS
 No se ubican los planos de arquitectura.
 No se tiene planos de las vías de evacuación.
 No se tiene planos de ubicación de los extintores.
2.- AFORO
- No se exhibe cartel de aforo ni calculo alguno del mercado.
RNE A.130: 3, 4, 20, 21, RNE A .010: 59, RNE A.020 A A.110- AFOROS;
RNC III-XIV, III: XI, XII, XIII, XIV, XV
3.- ACCESOS / PUERTAS / CORREDORES
 El establecimiento cuenta totalmente con accesibilidad para personas con discapacidad

y/o adultos mayores.
RNE A.120 Art. 1.
 Las puertas del mercado, no tienen elemento de identificación o bandas señalizadoras
entre 0.90 M y 1.20 M de altura.
RNC V-I: 6.3
RNE A.20 art 19; NTP SALUD 110-2014 art 6.2.1.10
 Las circulaciones por pasajes, accesos, salidas y rutas de evacuación presentan
parcialmente obstrucciones.
RNC V-I-2
RNE A.130:13; A.010: 25
Página 3 de 6
MDS
 Los pasajes de circulación según su importancia cumplen con el ancho mínimo
requerido
RNC III-XI-3; III-XIII-2, 3; V-I-6.2; III-XIV-2; RNC RS 19-81-

SA/DVM art. 2.4; art 6-g, 7-f, 8-f, 9-b
RNE A.070 art 12; RM Nº 685-2014/MINSA art 21; A.130 art 12;
RNE 2014 - A.010 - 25
4.- UBICACIÓN DE SEÑALES, EQUIPOS E INSTALACIONES DE SEGURIDAD
 La edificación no cuenta con señales de evacuación, contra incendio, advertencia de

acuerdo a la norma vigente.
 Los medios de evacuación no se encuentran debidamente identificados a lo largo de
su recorrido.
 La cantidad de señales y tamaño no se encuentra acorde con el tipo de riesgo y
distancia del punto de observación
RNE A.130 artº 38, 39; Cap VI,VII,VIII,IX

NTP 399.010 - 1- 3,4.18
RNC V-I-4.3 - V-I-5.1, 5.2.
 Todos los medios de evacuación no se encuentran provistos de iluminación de

emergencia que garantizan la evacuación en el caso de un corte de fluido eléctrico .
RNE- A-130 artº 40; Cap. V,VI, VII, VIII, IX

RNC IX-II-4, V-I-4.3 ; CNE-V- 7.1.3.1, 7.1.3.2
 La edificación se no encuentra protegida con un sistema de detección y alarma de

incendios centralizado
RNC IX-III-2.4 D.S. 042 F Arts. 169,172; RNE A.130 Art. 52,53,56, 60.
Capitulos VI, VII,VIII Art 97,IX, D.S. 042 F Arts.97, 169,172
 El número de extintores es no adecuado para el tipo de local y riesgo existente.

 La distribución de los extintores excede la distancia máxima permitida. (considera
para selección de extintores: tablas de capacidad de extinción, máxima área a
proteger y distancia de recorridos hacia el extintor)
NTP 350.043:2011 .- 7.1.1., 7.1.2, 7.1.3; RNE A-130 Art 163, 165
RNC V- II- 10.3
Página 4 de 6
MDS
IV.- CONDICIONES DE SEGURIDAD A NIVEL NO ESTRUCTURAL
D) INSTALACIONES ELECTRICAS
1.- TABLERO GENERAL Y TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN
 El tablero electrico, cuenta con identificación.

CNE- U 020.100.1
 No tiene señalización de seguridad de riesgo eléctrico en la tapa o adjunta a ella.
CNE-U 150-404
 No tiene directorio de los circuitos, indicando de manera visible y clara la instalación
que controla.
CNE-U 020.100.3
CNE TOMO V
 El gabinete no es de un material aprobado y adecuado para el ambiente donde se
encuentra (metal o policarbonato).
CNE-U 020.024, 020.026.B
 Presenta parcialmente buen estado de conservación.
CNE-U 020.300.1
CNE TOMO V
 No cuenta con barra de tierra y no está conectado al sistema de puesta a tierra.
CNE-U 060.402.1.H
CNE TOMO V
2.- CABLEADO
 Los conductores utilizados se encuentran totalmente protegidos con canaletas o tubos
de PVC
CNE-TOMO V- 4.1.1.4, 4.5.16, 4.5.17, 4.5.18, 4.5.20
CNE- U 070.212, 070.904
 Los empalmes han sido ejecutados en cajas de paso y están aislados.

CNE-TOMO V- 2.1.14.2, 4.1.1.14
CNE- U 070, 112, 070.3002
V. CONDICIONES DE SEGURIDAD A NIVEL FUNCIONAL

MDS
 EL PLAN DE SEGURIDAD NO SE TIENE, CON LA FINALIDAD DE CONTROLAR Y
REDUCIR LOS POSIBLES DAÑOS A LAS PERSONAS Y SU PATRIMONIO.
D.S. N° 058-2014- PCM-inciso 2.27, 7.1
Página 5 de 6
VI.- CONCLUSION:
- SE PRESENTAN OBERVACIONES CON NIVEL DE RIESGO ALTO
VII.- RECOMENDACIONES:
- SE RECOMIENDA LA ELABORACION DEL PLAN DE SEGURIDAD DE

EDIFICACIONES DE DETALLE
- LA EDIFICACION DEBE SER REPARADO Y/O REFORZADO LAS
ESTRUCTURAS AFECTADAS ASI MISMO SE DEBE EVACUAR, RESTRINGIR
ACCESO Y/O AISLAR PARTE DE LA EDIFICACION AFECTADA.
- SE DEBE REPARAR, REEMPLAZAR Y/O DAR MANTENIMIENTO A LAS
TUBERÍAS, VÁLVULAS DE CONTROL Y/0 ACCESORIOS QUE PRESENTAN
FUGA DE AGUA (RNE GE.040 Art. 11 y 12.
- LAS ALCANTARILLAS NECESITAN LA LIMPIEZA EN LAS AREAS DEL
SISTEMA DE EVACUACION PARA SU EVACUACION A LA RED PÚBLICA.
(RNC S S 226.2.30)
(RNE IS 010 Art 6.2 Item r)
- LA RECONSTRUCCION DE TODO EL SISTEMA ELECTRICO HACER EL
DIAGRAMA UNIFILAR DE CARGAS.
Es todo cuanto informo a usted para los fines y acciones pertinentes del caso.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
MRC/ivp.
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JEFE ( e ) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA
CIVIL
ASUNTO : REMITE COPIA DE INFORME EDIFICACION DE SEGURIDAD EN

EDIFICACIONES – D.S. N° 058-2017-MDS

-------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en atención al
documento de la referencia informarle, que esta Jefatura emitió el Informe de
Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones al Mercado Central de Santa, en
tal sentido; remito adjunto copia del informe remitido a la Gerencia Municipal, para
su conocimiento.

pertinentes.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

MDS



D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 46261 166.05 166.05 GVM AGRO SAC 116.24 49.81
2 46320 131.22 48.60 Bodega S & F 34.02 14.58
Restaurant Chifa “EL
3 46548 166.05 166.05 116.24 49.81
CHILIANITO”
4 46843 166.05 166.05 Restaurant “CHARITO” 116.24 49.81
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS


ASUNTO : NOTIFICACION A INVASORES RIBERA RIO SANTA
REF. : OFICINO N° 792-2017-ANA-AAA-HCH-ALA.SLN (EXP. N° 3564-2017-MDS)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
documento de la referencia, solicitar a su Despacho que la Policía Municipal notifique a las personas
que han invadido la faja marginal de la margen izquierda del río Santa, en cumplimiento a lo establecido
por la Autoridad Nacional del Agua, en el Artículo 21 de la Ley N° 29869 “Ley de Reasentamiento
Poblacional de Muy Alto Riesgo No Mitigable, que establece: “Está prohibido ocupar zonas
declaradas de muy alto riesgo no mitigable para fines de viviendas o cualquier otro que imponga
en riesgo la vida o integridad de las personas. Corresponde a la municipalidad distrital ejecutar
las sanciones administrativas y legales que correspondan para el cumplimiento de la ley y a la
municipalidad provincial brindar el apoyo necesario”.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS



D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 46510 131.22 48.60 BODEGA EVELYN 34.02 14.58
2 47308 131.22 48.60 BODEGA JOSMAN 34.02 14.58
3 47636 131.22 48.60 SOLUCIONES 4G 34.02 14.58
4 47522 166.05 166.05 CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y 116.24 49.81
CREDITO DEL SANTA
5 47722 166.05 166.05 AGROINVERSIONES LABRIEGO 116.24 49.81

MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo



D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 48095 166.05 166.05 IEP MI GRAN UNIVERSO 116.24 49.81
2 48217 166.05 166.05 AGRICOLA AGROW SAC 116.24 49.81
3 48553 166.02 166.05 AGROFER S.R.LTDA. 116.24 49.81
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo

GERENTE SERV.PÚBLICOS, TRANSP.Y PROTEC.DEL AMBIENTE
ASUNTO : REHABILITACION INFRAESTRUCTURA SECTOR BAJO CANAL Y KM 15
REF. : OFICIO N° 0088-TG-2017 (Expediente N° 3770-2017-MDS)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez informarle en atención al Oficio

N° 0088-TG-2017 del Sr. Eudolfo Sotomayor Carranza, Teniente Gobernador del CP Bajo Canal; que
los Sectores Baja Canal y Km 15 están comprendidos en la jurisdicción de la Municipalidad Provincial
del Santa, en tal sentido; esta Jefatura sugiere se derive el documento de la referencia a dicha
municipalidad para que lo solicitado sea considerado en la programación de obras de reconstrucción
de las zonas afectadas por el fenómeno el Niño Costero.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo

ASUNTO : LIQUIDACION DE GASTOS EMERGENCIA POR LLUVIAS INTENSAS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en atención al documento de la

referencia, que se solicita la liquidación de gastos de acuerdo a la Tipología de Actividades en la
emergencia por las lluvias intensas Fenómeno de El Niño Costero, esta Jefatura requiere de la siguiente
información:
MDS
1. La sustentación de la compra (orden de servicio) y demostración del consumo (vales de

consumo) de los 1,000 galones de combustible que se solicitó para el RESTABLECIMIENTO
Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO con el Informe N° 056-2017-
OGRDyDC/MDS de fecha 03/JUL/2017, por el importe de S/. 11,500.00 (Once Mil Quinientos
con 00/100 Nuevos Soles); informe que debe brindar la Oficina de Almacén.
2. La sustentación del gasto para ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS
solicitado con el Informe N° 056-2017-OGRDyDC/MDS de fecha 03/JUL/2017., por el importe
de S/. 16,200.00 (Dieciséis Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles), informe que le
corresponde a la Gerencia de IDUR.
Asimismo; esta información se solicita con carácter de URGENTE para que esta
Jefatura emita el informe de liquidación de gastos a la Dirección Desconcentrada de Ancash – INDECI.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MRC/ivp.

ASUNTO : CARTULINA PARA CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL
REF. : INFORME N° 051-2017-OGRDyDC/MDS (de fecha 19/JUN/2017)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez informarle que con el

documento de la referencia, se solicitó la compra de cartulina de hilo para los certificados de defensa
civil ya que hasta la fecha se tiene expedientes para ser atendidos con dicho documento, en tal sentido;
se remite adjunto el R/I. N° 005596 (50 pliegos) para su aprobación y trámite respectivo.
Atentamente,
C.c.: Archivo
MRC/ivp.
FENOMENO DE “EL NIÑO COSTERO”
MDS

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente e informarle en atención al Oficio N°
148-2017-INDECI/30.0 de la Dirección Desconcentrada de Ancash del Instituto Nacional de Defensa
Civil que solicita la liquidación de gastos de acuerdo a la tipología de actividades, por las lluvias intensas
Fenómeno de El Niño Costero, que según el D.S. N° 057-2017-EF: Autorizan Crédito Suplementario
por el importe de S/. 100,000.00 (Cien Mil con 00/100 Nuevos Soles), dinero que se otorgó a la
Municipalidades de las zonas de emergencia; y que a continuación se detalla:
D. ADQUISICION DE INSUMOS PARA AYUDA HUMANITARIA:
ITEM O/C. N° CANT. U. MEDIDA DESCRIPCION P.UNITARIO TOTAL S/.
MATERIALES DE TECHO
01 14287 15 Unid. Unid. Carpas tipo campaña de 3.00 x 766.66 11,499.90
2.00 mts.
02 14279 626 Unid. Calaminas de 3.60 x 0.81 22.12 13,850.00
03 14249 100 Unid. Frazadas Peruanitas de 1.1/2 plaza 22.00 2,200.00
04 14249 100 Unid. Colchas polar de 1.1/2 plaza 13.00 1,300.00
05 14249 50 Unid. Camas plegables de 1 plaza 105.00 5,250.00
06 14249 75 Unid. Colchones de espuma de 1 plaza 78.00 5,850.00
07 14249 50 Unid. Mosqueteros 20.00 1,000.00
UTENSILIOS
08 14249 50 Unid. Ollas de aluminio N° 24 30.00 1,500.00
09 14249 300 Unid. Platos de plástico hondo 1.00 300.00
10 14249 300 Unid. Tenedores 1.30 390.00
11 14249 300 Unid. Vasos plásticos 0.60 180.00
12 14249 50 Unid. Cucharones 15.00 750.00
13 14249 50 Unid. Baldes de 15 litros de plástico 16.00 800.00
14 14249 30 Unid. Bidones de 130 litros 79.00 2,370.00
ALIMENTOS
15 14253 40 Saco Arroz x 50 Kg. 140.00 5,600.00
16 14253 20 Bolsa Avena x 10 Kg. 39.00 780.00
17 14253 200 Kg. Fideos 3.90 780.00
18 14253 12 Saco Lentejas x 50 Kg. 325.00 3,900.00
19 14253 10 Saco Frijol castilla 300.00 3,000.00
20 14253 200 Litro Aceite 6.40 1,280.00
SUB TOTAL S/. 62,579.90
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ITEM O/C. N° CANT. U. MEDIDA DESCRIPCION P.UNITARIO TOTAL S/.

SUB TOTAL S/. 62,579.90
21 14253 20 Caja Leche 82.00 1,640.00
22 14253 20 Bolsa Azúcar 150.00 3,000.00
23 14253 20 Caja Conserva de pescado 115.00 2,300.00
24 14253 20 Saco Papa 95.00 1,900.00
MDS
25 14253 200 Kg. Pescado salado 4.40 880.00
TOTAL S/. 72,299.90
E. ATENCION A LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS:
N° DESCRIPCION UNID. METRADO PRECIO S/. PARCIAL S/.

01.00 OBRAS PRELIMINARES 3,362.50
01.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE Glb. 1.00 3,000.00 3,000.00
EQUIPOS Y MAQUINARIAS
01.02 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL M2 150.00 1.75 262.50
02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 12,937.50
02.01 ENCAUSAMIENTO DEL CURSO DE AGUA 724.00
DE RIO
02.01.01 EXCAVACION MASINA DE TERRENO CON M3 100.00 7.24 724.00
EQUIPO PESADO EN CAUSE DE RIO
02.02 RECONFORMACION DE PLATAFORMA DE 12,213.00
LA TROCHA
02.02.01 MEJORAMIENTO DE TERRENO NATURAL M3 150.00 67.45 10,117.50
MEDIANTE LA COLOCACION DE ROCA DE
40” A 50”
02.02.02 RELLENO CON MATERIAL GRANULAR EN M3 50.00 41.92 2,096.00
CAPAS DE 0.30 M.
COSTO DIRECTO 16,200.00
Asimismo; debo informarle que esta Jefatura con los Proveídos Nos.: 161-2017-
G.SS.PP.TyPA/MDS (18/JUL/17); 198-2017-G.SS.PP.TyPA/MDS (04/AGO/17) y 070-2017-
OGRDyDEFENSA CIVIL-MDS (11/SET/17), solicitó al Sr. Ricardo Salgado, Encargado de la Oficina
de Almacén informe sobre la distribución de los 1,000 galones de combustible que se solicitó para
RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORNATO INTERNO: para el desplazamiento de las
unidades móviles de apoyo a los damnificados y afectados por las lluvias y huaycos, así como para la
distribución de bienes de ayuda humanitaria. Haciendo un importe de S/. 11,500.00 (Once Mil
Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) sustentando el despacho, al respecto debo manifestarle señor
Gerente que hasta la fecha esta Jefatura no ha recibido información al respecto.
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MDS
En tal sentido; siendo de carácter URGENTE remitir información al Instituto Nacional de
Defensa Civil, INDECI – Dirección Desconcentrada de Ancash, BAJO RESPONSABILIDAD se debe
reiterar al Encargado de Almacén remita la información, para que a través de su Gerencia se dé
respuesta al OFICIO N° 148-2017-INDECI/30.0.
Se adjunta los documentos sustentatorios fedateados de folios: 01 al 0…
Atentamente,
C.c.: Archivo
MRC/ivp.
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MDS



D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar inspección a:
AV. 9 DE OCTUBRE-JAVIER
1 4903 206.55 206.55 HERAUD (EVENTO BAILABLE 144.58 61.97
DEL DIA DOMINGO
08/OPCT/2017)
En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025096, copia de solicitud ITSE y
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS
FENOMENO DE “EL NIÑO COSTERO”
REF. : MEMORANDUM N° 2191-2017-MDS/GM (1)
INFORME N° 604-2017-CONTRATACIONES/MDS (2)
OFICIO N° 148-2017-INDECI/30.0 (4)
OFICIO N° 395-2017-INDECI/14.0 (5)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(1) de la referencia, que según la O/C. N° 014248 de fecha 31/MAR/2017 se adquirió 1,000 galones de
combustible para la emergencia presentada por las lluvias intensas Fenómeno de El Niño Costero, de
acuerdo al Requerimiento Interno N° 005575 (de fecha 27/MAR/2017) generado por la Oficina de
Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil.
Al respecto; debo manifestarle que para la liquidación de gastos (rendición de cuentas)

que se solicita con el Oficio N° 148-2017-INDECI/30.0 de la Dirección Desconcentrada de Ancash del
Instituto Nacional de Defensa Civil, se debe demostrar que los Vales de entrega de combustible a los
choferes de las unidades móviles de la municipalidad que prestaron servicios para la emergencia, las
mismas que deben estar refrendadas con un informe del encargado de la Oficina de Almacén por haber
sido el encargado de la distribución y control de dicho combustible, a quien esta Jefatura solicitó en su
oportunidad dicha información, asimismo; deberán estar debidamente fedateados.
En tal sentido; hago legar a su Despacho la documentación respectiva para que se dé
la conformidad y la complementación de dicha liquidación, para su remisión a la entidad solicitante.
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
MRC/ivp.
ASUNTO : APERTURA CUENTA BANCARIA DEFENSA CIVIL
REF. : D.S. N° 058-2014-PCM (1)
COMUNICADO OFICIAL N° 001-2004-INDECI (2)
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(2) de la referencia, Comunicado Oficial N° 001-2004-INDECI en el punto 3 señala: “Para garantizar el
pago a los Inspectores Técnicos y el adecuado uso de los fondos recaudados en actividades de
Defensa Civil tal como lo establecen los Decretos Supremos N° 013-2000-PCM y N° 100-2003-PCM,
el INDECI recomienda a los Gobiernos Regionales y Locales abrir una cuenta corriente específica en
el Banco de la Nación, que podría denominarse “Cta. Cte. N°………Defensa Civil”, en
la que se abonara en forma directa, vía teleproceso el derecho de la tramitación de la ITSDC,
ascendente al porcentaje al 70%”, en tal sentido; solicito a su Despacho se inicie los trámites para la
apertura de dicha cuenta.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
MRC/ivp.
ASUNTO : CONFECCION GIGANTOGRAFIA SIMULACRO DE SISMO 13/10/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM
DIRECTIVA N° 008-2017.INDECI/10.3

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
informarle en atención a la R.M. N° 095-2017-PCM y a la Directiva N° 008-2017.INDECI/10.3, el día
viernes 13/OCT/2017 se llevará a cabo a nivel nacional el Simulacro de Sismo seguido por Tsunami en
el Litoral Costero y Fenómenos de Geodinámica Externa en el interior del país, con la participación de
todas las instituciones públicas y privadas, educativas y sociedad civil.
En tal sentido; remito a su Despacho la O/T. N° 025098 en el que se solicita: dos (2)
gigantografías y un (1) millar de volantes para sensibilizar y difundir del ejercicio del simulacro a la
población del distrito.
MDS
.
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
ASUNTO : CONFECCION VOLANTES DE SISMO 13/10/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
viernes 13/OCT/2017 se llevará a cabo a nivel nacional el Simulacro de Sismo seguido por Tsunami en
MDS
el Litoral Costero y Fenómenos de Geodinámica Externa en el interior del país, con la participación de
todas las instituciones públicas y privadas, educativas y sociedad civil.
En tal sentido; remito a su Despacho la O/T. N° 025100 en el que se solicita: uno (01)
millar de volantes sobre la MOCHILA DEEMERGENCIA, para la sensibilización para afrontar ante un
caso de emergencia o desastres naturales.

.
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
ASUNTO : RACIONES FRIAS PARA ATENCION DE EMERGENCIA
REF. : OFICIO N° 209-2017-GOB.REG.ANCASH/ORCI-AC-EMERGENCAS.

MDS
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informarle en atención al Oficio N° 209-2017-GOB.REG.ANCASH/ORCI-AC-EMERGENCIAS del
Órgano de Control Institucional del Gobierno Regional de Ancash, que solicita se confirme la recepción
de raciones frías otorgadas a la Municipalidad para la atención la emergencia por las lluvias intensas
fenómeno de El Niño Costero.
Al respecto; debo hacer de su conocimiento que la Plataforma Regional de Defensa
Civil de Ancash, hizo entrega al Sr. Germán Gilberto Rojas, Alcalde Distrital y Presidente de la
Plataforma de Defensa Civil, lo siguiente.
1. Pedido de Comprobante de Salida N° 072-2017; trescientos (300) kits raciones frías.
2. Pedido de Comprobante de Salida N° 145-2017; herramientas utensilios, sábanas y
calzados.
Asimismo; le informo que NO SE HA RECEPCIONADO lo que indica el Pedido de
Comprobante de Salida N° 089-2017 setecientos (700) kits de raciones frías.
.
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo

MDS
( e ) OFICINA DE GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA V CIVL
ASUNTO : ACTIVACION DE BRIGADAS Y BRIGADISTAS PARA SIMULACRO DE SISMO

SEGUIDO POR TSUNAMI 13/OCT/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM – DIRECTIVA N° 008-2017 INDECI/10.3

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

informarle en atención a la Resolución Ministerial N° 095-2017-PCM: Ejecución de Simulacros de
Sismo y Tsunami 2017 y a la Directiva N° 008-2017 INDECI/10.3, el viernes 13/OCT/2017 a horas
08.00 p.m. se estará realizando el Simulacro Nacional de Sismo seguido de Tsunami.
Asimismo; a horas 10.00 a.m. el INDECI a través Ministerio de Educación llevará a

cabo el simulacro señalado líneas arriba, en el que participarán las Instituciones Educativas de nuestro
distrito, en tal sentido; se solicita la activación de las brigadas de defensa civil Institucional para llevar
a cabo el simulacro programado por el MED, y el simulacro de las 08.00 p.m. para la evacuación de
heridos y muertos al Centro de Salud de Santa, supervisión y control en las diferentes instituciones
públicas y privadas.
Atentamente,
…………………………………………….
Y DEFENSA CIVIL
C.c.: Archivo

MDS
ASUNTO : INSPECCION A VIVIENDA PARA MITIGAR RIESGO
REF. : EXPEDIENTE N° 4519-2017-MDS – SR. RICARDO TOLENTINO MORALES

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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y visto el
documento de la referencia del Sr. Ricardo Tolentino Morales que solicita la inspección a su vivienda;
debo informar a su Despacho que por razones de ubicación de la vivienda corresponde solicitar dicha
inspección a la Municipalidad Provincial del Santa, por lo que se sugiere que el administrado requiera
el PLAN DE ESTIMACION DE RIESGO en dicha Municipalidad.
.
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
MDS



D.S. N° 058-2014-PCM
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los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar la siguiente inspección:
1 50126 166.05 166.05 RESTAURANT “KAMIKAZE” 116.23 49.82
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
MDS

GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTION DE DESASTRES
(e) OF. D EGESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : PARTICIPACION EN SIMULACRO DE SISMO SEGUIDO POR TSUNAMI”

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo

informarle que en cumplimiento de Resolución Ministerial N° 095-2017-PCM y a la Directiva N°
008-2017 INDECI/13.0, el día viernes 13/OCT/2017 a horas 08.00 p.m. se realizó el Simulacro de
Sismo seguido por Tsunami en el Distrito de Santa, estando presente los miembros del COED de la
Plataforma de Defensa Civil, habiéndose realizado las acciones siguientes:
1. El 09/Oct/2017, a horas 10.45 a.m. se convocó a una reunión extraordinaria a los miembros
del COED para realizar las acciones previas al simulacro, convocando al grupo de trabajo.
2. Se realizó campañas de sensibilización y difusión mediante gigantografías, volantes, perifoneo
y vía página web.
3. El día viernes 13/Oct/2017, a horas 7.30 p.m. en el frontis de la Municipalidad se reunió el
COED para coordinar y monitorear el desarrollo del simulacro, asimismo; se llevó a cabo la
activación de las brigadas para el apoyo en la ejecución del simulacro.
4. Se instaló carpas en el Centro de Salud y en el frontis de la Municipalidad para la evacuación
de heridos, que fueron atendidos por los profesionales de la salud.
5. Siendo las 08.00 p.m. se dio inicio al simulacro con la activación de sirenas de la Policía
Nacional y de Serenazgo que fueron distribuidas por los diversos sectores del distrito.
6. En el simulacro hubo la participación del 45% de la población.
7. Durante el tsunami la población del Puerto de Santa evacuó hacia zonas seguras, el tsunami
arrasó con todas las viviendas de dicho Puerto que en total suman 45.
8. El simulacro tuvo una duración de 25 minutos y como resultado de la evaluación del simulacro
tenemos lo siguiente:
- Personas damnificadas: 729

- Personas afectadas : 861
MDS
- Familias damnificadas: 243
- Familias afectadas: 287
- Personas fallecidas: 52
- Personas desaparecidas: 18
- Personas heridas: 314
Página 1 de 2
9. Se contó con la participación de la Policía Nacional, Subprefectura, Centro de Salud, Seguridad

Ciudadana y funcionarios de la Municipalidad, asimismo; los trabajadores apoyaron como
Brigadistas.
10. El establecimiento de salud de Santa colapsó la atención por no tener la capacidad suficiente
para la atención de casos de emergencia de esta envergadura.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines consiguientes.
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
MDS
(e) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA Y CIVIL
ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIO
REF. : EXPEDIENTE N° 4667-2017-MDS – SRA. MELANI VELASQUEZ CUENCA

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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y visto el
expediente de la referencia de la Sra. MELANI VELASQUEZ CUENCA, que solicita el pago por la
confección de chalecos, polos y gorras para la Plataforma de Defensa Civil, al respecto; debo
manifestar que dicha indumentaria ha sido recibido en su totalidad, en tal sentido; se da la
CONFORMIDAD a su recepción.
.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo

REF. : EXPEDIENTE N° 4686-2017-MDS – 4674-2017-MDS

D.S. N° 058-2014-PCM
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MDS
1 4686 166.05 166.05 PLASTICOS Y NOVEDADES 116.23 49.82
“RAMIREZ”
2 4674 166.05 166.05 LADRILLERA SAN FRANCISCO 116.23 49.82
Atentamente,
C.c.: Archivo
ASUNTO : GIGANTOGRAFIA Y VOLANTES SIMULACRO DE SISMO 03/11/2017
REF. : R.M. N° 095-2017-PCM

MDS
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
viernes 03/NOV/2017 se llevará a cabo a nivel nacional el Simulacro de Sismo seguido de Tsunami en
el Litoral Peruano, con la participación de todas las instituciones públicas y privadas, educativas y
sociedad civil.
En tal sentido; remito a su Despacho la O/T. N° 022746, para aprobación y trámite
correspondiente.

.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
ASUNTO : TALLER “ASISTENCIA ALIMENTARIA EN EMERGENCIAS – AAE”
REF. : OFICIO N° 461-2017/CENEPRED/DIMSE-1.0

informarle que el Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de
Desastres – CENEPRED, realizará un Taller sobre: “Uso y Manejo del Sistema de Monitoreo,
Seguimiento y Evaluación – SIMSE”, que se desarrollará en la ciudad de Huaraz, el día martes
31 de octubre 2017, en tal sentido; solicito su autorización y viáticos para asistir a dicho evento
que está dirigido a los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil de los Gobiernos Locales.
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS

REF. : EXPEDIENTES Nos. 4780 y 4788-2017-MDS

D.S. N° 058-2014-PCM

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1 51671 166.05 166.05 CEVICHERIA PEÑA “MI 116.23 49.82
BARRUNTO” (Exp. 4780)
2 51684 166.05 166.05 RESTAURANT CHIFA 116.23 49.82
“KIARITA” (Exp. 4788)
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

JEFE (e) OF.GEST. DE RIESGOS DE DESAST. Y DEFENSA CIVIL
ASUNTO : SEMINARIO “GESTION DE RESTOS HUMANOS EN SITUACIONES DE
EMERGENCIA O DESASTRES”

informarle que, habiendo recibido el documento de la referencia vía email de la Dirección
Desconcentrada de Ancash - Instituto Nacional de Defensa Civil, que comunica la realización
de un Seminario sobre: “Gestión de Restos Humanos en Situaciones de Emergencia o
Desastres”, y que se llevará cabo el día miércoles 08/NOV/2017 en la ciudad de Huaraz.
Asimismo; según señala el Oficio Nº 219-2017-INDECI/30.0deberán participar

dos (2) funcionarios y/o servidores de la Oficina de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa
Civil, en tal sentido; solicito a su Despacho la autorización y el pago de viáticos para asistir a
dicho evento.
Atentamente,
C.c.: - Alcaldía.
- Archivo
MRC/ivp.
MDS
REF. : EXPEDIENTES Nos. 51659, 52211, 52085 y 52133-2017-MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 51659 166.05 166.05 AGROPECUARIA CHIMU (Exp. 116.23 49.82
4880 – Ex Ante)
2 52211 166.05 166.05 LOCALES DE EVENTOS 116.23 49.82
SOCIALES LOS GUAYAQUILES
(Exp. 4924 – Ex Ante)
3 52085 48.60 48.60 PUESTO DE FLORES (Alipio R.
Gallardo Ca 34.02 14.58
stro (Exp. 4881 – Ex Post)
4 52133 48.60 48.60 NUTRIMENTOS E INSUMOS
“ANGELITA” (Exp.4892 – Ex 34.02 14.58
Post)
TOTAL: S/. 300.50
tickets de pago para su trámite respectivo.

MDS
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
ASUNTO : INSPECCION T ÉCNICA EN DEFENSA CIVIL
REF. : EXPEDIENTES Nos. 52701 y 52826-2017-MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 52701 166.05 166.05 VETERINARIA “DR. MARIO” 116.23 49.82
2 52826 166.05 166.05 AGROCULTIVANDO “NISSI” 116.23 49.82
TOTAL: S/. 232.46
documento de pago para su trámite respectivo.

MDS
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo

ASUNTO : ITSE: EVENTO BAILABLE 03/DIC/2017
REF. : EXPEDIENTE Nº 5220-2017-MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 53116 206.55 166.05 RESTAURANT PEÑA “EL 144.58 61.97
PANCHON” (Exp. 5220 – Evento
Bailable del 03/DIC/2017)
TOTAL: S/. 144.58
MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
099 maquina ing. Risco.


ASUNTO : INSTRUMENTOS DE GESTION DEFENSA CIVIL
REF. : MEMORANDUM Nº 2585.2017-GM-MDS (1)
OFICIO Nº 248-2017-INDECI/30.0 (2)

informarle que, en atención al documento (2) de la referencia se informa que la Dirección
Desconcentrada de Ancash-Instituto Nacional de Defensa Civil-INDECI, recomienda la
formulación de los siguientes planes de acuerdo a las normas vigentes:
MDS
1. Plan de Prevención y Reducción de Riesgo de Desastres.
2. Plan de Contingencia ante Lluvias Intensas y Peligros Asociados.
3. Plan de Acción ante Lluvias 2017-2018.
Instrumentos de Gestión indispensables para afrontar situaciones de emergencia o peligros
específicos en caso de desastres naturales, asimismo; esta Oficina de Gestión de Riesgo de
Desastres y Defensa Civil a la fecha solamente cuenta con el Plan de Contingencia:
“Actualización de la Información para la Gestión del Riesgo de Desastres”, a pesar que en su
oportunidad se han solicitado.
Siendo necesario la elaboración de los indicados Planes, y no contando con el
personal especializado para dichas actividades, esta Oficina solicita la contratación de los
servicios de Consultoría Externa para la elaboración de los indicados instrumentos, a fin de
cumplir lo requerido por INDECI. Se adjunta al presente O/T. Nº 024955 para su aprobación y
trámite correspondiente, asimismo; los términos de referencia (TDR).
Atentamente,
C.c.: - Alcaldía.
- Archivo
MRC/ivp.

ASUNTO : ITSE: SALCHIPOLLOS EL CRACK
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MDS

1 53442 166.05 166.05 SALCHIPOLLOS “EL CRACK” 116.24 49.81
(Exp. 5294-2017-MDS)
TOTAL: S/. 116.24
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
ASUNTO : ITSE - ESTABLECIMIENTO COMERCIAL: EL EMPRENDEDOR SANTEÑO
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 53820 166.05 166.05 SERVICIO DE LAVADORA Y 116.24 49.81
EMPAQUE MECANIZADO DE
ZANAHORIA “EL EMPRENDEDOR
SANTEÑO” (Exp. 5442-2017-MDS)
TOTAL: S/. 116.24
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS
REF. : EXPEDIENTES Nº 554 Y 5555-2017-MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
los servicios de Inspector Técnico de Seguridad en Edificaciones para realizar las siguientes
inspecciones:
206.55 LOCAL EVENTOS LOS
1 54086 206.55 GUAYAQUILES-EVENTO 144.58 61.97
BAILABLE 25/DIC/2017 (Exp. 5554-
2017-MDS)
2 Y EL MUNDO MAGICO DE LUIS
53972 48.60 48.60 ADRIANO (LOSTUNAU DORICH 34.02 14.58
LILIANA (Exp. 5515-2017-MDS)
TOTAL: S/. 178.60
Atentamente,
C.c.: Archivo

MDS

REF. : EXPEDIENTES Nº 5555-2017-MDS
D.S. N° 058-2014-PCM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LOCAL EVENTOS LOS
1 54085 206.55 206.55 GUAYAQUILES-EVENTO 144.58 61.97
BAILABLE 01/ENE/2017 (Exp.
5555-2017-MDS)
TOTAL: S/. 144.58
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ASUNTO : SOLICITA ASISTENTE TÉCNICO PARA DEFENSA CIVIL
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente que, visto el DS
108-2017-PCM en el que declara en emergencia entre otros al Departamento de Ancash, informo a su
Despacho que oficina tiene trabajos específicos en lo que respecta a estimación de riesgo y defensa
civil; esta Oficina comparte las actividades con la Gerencia de Servicios Públicos, Transporte y
Protección del Ambiente, y, con la finalidad de mejorar la atención a la población, esta Jefatura solicita
la contratación de un personal que hará las funciones de Asistente Técnico (profesional, técnico o
estudiante de ingeniería de los últimos ciclos).
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

ASUNTO : MEMORIAL AGRICULTORES CP VINZOS
REF. : INFORME Nº 643-2017-GIDUR-MDS (1)

MEMORIAL Nº 01-2017-CP-VINZOS-PROV.SANTA-ANCASH (2)
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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez informar
a su Despacho que, habiendo recibido el documento (1) de la referencia Informe Nº 643-2017-GIDUR-
MDS, que hace llegar el Memorial Nº 01-2017-CP-VINZOS-PROV.SANTA-ANCASH de los agricultores
del CP de Vinzos, al respecto debo manifestar que:
1. En relación al diagnóstico situacional de la zona, la Junta de Usuarios IRCHIM ha hecho llegar

a la ALA Fichas de Emergencia de los sectores: San Isidro Curvo, San Isidro Recto, San
Gabriel, San José Carrizo y Chingoyal, estando a la espera que sea aprobado y ejecutado.
2. En lo que respecta a la disponibilidad presupuestal, se debe solicitar la información a la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Informática si se cuenta con disponibilidad
presupuestal.
Atentamente,
MDS
C.c.: Archivo
MDS
INFORME N° 082-2016-P.DEFENSA CIVIL/MDS

GERENTE MUNICIPAL
SEC. TEC. DE PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
ASUNTO : SERVICIO DE CONSULTORIA EXTERNA PARA
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LA META 27
FECHA : SANTA, 24 DE NOVIEMBRE DEL 2016
tiempo hago de su conocimiento que después de haberse realizado reuniones de
coordinación con el Dpto. de Desarrollo Urbano y Catastro, Departamento de
Estudios y Proyectos, la Oficina de Proyectos Inversiones (OPI), la Sub Gerencias
de Ecología y Medio Ambiente que son las áreas involucradas en la elaboración y
aporte de información para el cumplimiento de la Meta 27”Actualización de la
Información para la Gestión del Riesgo de Desastres”; se ha podido determinar
que no se cuenta con la información solicitada. Asimismo en mi calidad de
Responsable de la meta 27 se ha solicitado mediantes Proveídos, nos alcancen la
información y/o diagnóstico del estado de la información solicitada.
Al respecto las Sub Gerencia, áreas y oficinas encargadas indican no contar con el
personal especializado por lo que sugieren la contratación de personal calificado toda
vez que esta información es de carácter indispensable para el cumplimiento de la
diversas metas y el buen funcionamiento Técnico Administrativo de esta comuna.
Por lo que Sr. Gerente, en mi calidad de responsable de la Meta 27 , y con el objetivo
de cumplir al 30 de Diciembre del 2016; solicito tenga a bien hacer las coordinaciones
para la contratación del Servicio de Consultoría externa para la elaboración de
las actividades para el cumplimiento de la Meta 27 “Actualización de la
Información para la gestión del Riesgo de Desastres” con O/T N° 024218 y con
los términos de referencia (Adjunto), para que se dediquen a exclusividad de los
instrumentos requerido.
MDS
Atentamente.
C.c.:
- Archivo
INFORME N° 0 -2017-OGRDyDC/MDS
MDS
ASUNTO : REITERA INSPECCION TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
DEL MERCADO CENTRAL
REF. : INFORME N° -2017-OGA-MDS (1)
R.M. N° 095-2017-PCM (4)
DIRECTIVA N° 008-2017.INDECI/10.3 (5)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
informarle en atención al documento (1) de la referencia del Gerente de Desarrollo Económico y
Promoción del Empleo, que solicita la R.M. N° 095-2017-PCM y a la Directiva N° 008-
2017.INDECI/10.3, el día viernes 13/OCT/2017 se llevará a cabo a nivel nacional el Simulacro de Sismo
seguido por Tsunami en el Litoral Costero y Fenómenos de Geodinámica Externa en el interior del país,
con la participación de todas las instituciones públicas y privadas, educativas y sociedad civil.
En tal sentido; remito a su Despacho la O/T. N° 025100 en el que se solicita: uno (01)
millar de volantes sobre la MOCHILA D EEMERGENCIA, para la sensibilización para afrontar ante un
caso de emergencia o desastres naturales.

.
Atentamente,
........................................................................................
C.c.: Archivo
MDS
MDS

ASUNTO : ACREDITACION INSPECCIONES TECNICAS – ITSE
REF. : PROVEIDO N° 037-2017-GSCyGD-MDS (1)

MEMORANDO N° 758-2017-GM-MDS (2)
D.S. N° 058-2014-PCM (4)

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Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la vez en

atención a los documentos de la referencia informarle lo siguiente:
4. La Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, a la fecha viene trabajando en
la entrega de Certificado de Defensa Civil a los establecimientos comerciales que lo solicitan,
según lo estipulado en el D.S. N° 058-2014-PCM y el Comunicado Oficial N° 001-2004-
INDECI.
5. Con respecto a los servicios del Inspector para realizar los trabajos de ITSE, se solicitó con el
documento (3) de la referencia.
6. En relación al documento (2) que señala se precise bajo qué condiciones se contrató los
servicios del Inspector para realizar la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones –
ITSE, el D.S. 058-2014-PCM señala lo siguiente:
TÍTULO II
LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
CAPÍTULO II
COMPETENCIAS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS INSPECCIONES TÉCNICAS
DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES;
Artículo 13.- De los órganos ejecutantes del Gobierno Local
13.1. El órgano ejecutante de la Municipalidad Distrital, en el ámbito de su jurisdicción, ejecuta las ITSE
Básicas y las ITSE previa a evento y/o espectáculo público de hasta tres mil (3000) espectadores.
MDS
13.2. El órgano ejecutante de la Municipalidad Provincial, en el ámbito del cercado, ejecuta las ITSE
Básicas y las ITSE previa a evento y/o espectáculo público de hasta tres mil (3000) espectadores y en
el ámbito de la provincia que incluye los distritos que la integran, ejecuta las ITSE de Detalle, las ITSE
Multidisciplinaria y las ITSE previa a evento y/o espectáculo público con más de tres mil (3000)
espectadores.
13.3. Las Municipalidades Provinciales podrán delegar las competencias de las ITSE de Detalle y las
ITSE previa a evento y/o espectáculo público con más de tres mil (3000) espectadores a las
Municipalidades Distritales, a solicitud de las mismas y siempre que estas últimas acrediten contar con
los medios idóneos (capacidad técnica y administrativa) para realizar las actividades delegadas.
Página 1 de 2
TÍTULO III
DE LA EJECUCIÓN DE LAS INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BÁSICA
Artículo 18.- De la convocatoria
18.1. El órgano ejecutante deberá convocar a los Inspectores Técnicos de Seguridad en
Edificaciones, en un plazo que no podrá exceder de dos (02) días hábiles de iniciado el procedimiento
de ITSE, a fi n que ejecuten la ITSE Básica Ex Post o Básica Ex Ante, según corresponda.
18.2. Para el caso de la ITSE Básica Ex Post se debe convocar a sólo un (01) Inspector. Asimismo,
para el caso de la ITSE Básica Ex Ante, se deberá convocar a dos (02) Inspectores Técnicos de
Seguridad en Edificaciones
CAPÍTULO V
EL REGISTRO NACIONAL DE INSPECTORES TÉCNICOS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES;
Artículo 52.- Del Registro
52.1 En el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones se encuentran
inscritos los profesionales que han sido autorizados como Inspectores Técnicos de Seguridad en
Edificaciones mediante Resolución Directoral del CENEPRED de acuerdo a lo establecido en el
presente Reglamento. En dicho registro se consignan los datos personales, profesionales y de su
desempeño funcional.
52.2 El Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones permitirá la gestión,
monitoreo y el control a nivel nacional de los profesionales que cuentan con la condición de
Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones. Dicho registro será de fácil acceso para los
administrados y los órganos ejecutantes; correspondiendo al CENEPRED establecer los mecanismos
para diferenciar la información de libre acceso para el público en general, conforme a la legislación de
la materia.
Asimismo; debo informar según el Comunicado Oficial N° 001-2004-INDECI en el

punto 3 señala:
- Para garantizar el pago a los Inspectores Técnicos y el adecuado uso de los fondos recaudados
en actividades de Defensa Civil tal como lo establecen los Decretos Supremos N° 013-2000-
PCM y N° 100-2003-PCM, el INDECI recomiendo a los Gobiernos Regionales y Locales abrir
una cuenta corriente específica en el Banco de la Nación, que podría denominarse “Cta. Cte.
N° ………….Defensa Civil”, en la que se abonara en forma directa, vía teleproceso el derecho
de la tramitación de la ITSDC, ascendente al porcentaje al 70%.
MDS
En tal sentido; en mérito a lo expuesto se sugiere tramitar el pago del profesional que
realizó las ITSE que se indican el documento (3) de la referencia.
Atentamente,
C.c.: Archivo
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MDS



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informarle que ante la recarga de trabajo en la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa
Civil, como consecuencia de las lluvias intensas y huaycos por el fenómeno del Niño Costero, ya que
se tiene que digitar las Planillas de Empadronamiento Familiar para la Evaluación de Daños – EDAN y
Planillas de Entrega de Ayuda Humanitaria para ser registrado en el SINPAD, en tal sentido; esta
Oficina solicita el apoyo de un practicante.

MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

informarle que ante la recarga de trabajo en la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa
Civil, como consecuencia de las lluvias intensas y huaycos por el fenómeno del Niño Costero, ya que
se tiene que digitar las Planillas de Empadronamiento Familiar para la Evaluación de Daños – EDAN y
Planillas de Entrega de Ayuda Humanitaria para ser registrado en el SINPAD, en tal sentido; esta
Oficina solicita el apoyo de un practicante.

MDS
Atentamente,
C.c.: Archivo
MDS

A : P.N.P Sup. ENRIQUE J. GAMARRA CORDOVA
Comisaria de Tambo Real
MDS
ASUNTO : VISITA DE INSPECCION OCULAR A LA COMISARIA
POLICIAL TAMBO REAL
REF. : Oficio N° 43-2016 – REGPOL-ANCASH/DIVPOL-CH/CPNPT.R.
FECHA : SANTA, 16 DE MAYO DEL 2016
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo tiempo en atención

al documento de la referencia, informo a su despacho, de acuerdo a la solicitud de la Comisaria
Policial de Tambo Real y en cumplimiento de la Ley N° 29664 y su Reglamento, corresponde a las
Secretarias Técnicas de Defensa Civil de los Gobiernos Locales, como integrantes del Sistema de
Defensa Civil, identificar los niveles de riesgo existente en la jurisdicción e iniciar la gestión
correctiva del riesgo.
Por tanto, la inspección se inició a las 10:55 a.m., que estuvo a cargo de la SECRETARIA
TÉCNICA DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL en la cual se determinó que no tiene señalización
de advertencia de riesgo e identificación de circuitos, falta colocar la señalización de seguridad e
instalar extintores y luces de emergencia con baterías recargables en todas las vías de evacuación.
De tal manera, por todo lo observado, se procedió a elevar un ACTA que se adjunta a la
presente y Además se concluye lo siguiente:
Se deja por concluido que la evaluación preliminar de riesgo de la Comisaria Policial ubicada en la
Av. América Mz. M. Lte. 03 Tambo Real Distrito de Santa, Provincia del Santa, Departamento de
Ancash, se encuentra en un nivel de RIESGO BAJO.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y para los fines que
estime, por ser el nivel de riesgo bajo.
Atentamente.
Adjunto:
- Acta de Visita de Defensa Civil
C.c.:
- Archivo
A : Ing. Juan Carlos Peña Velásquez

S.G Infraestructura y Desarrollo Urbano
MDS
ASUNTO : Estudio de Estimación de Riesgo para Construcción de
Hospital
REF. : Proveído N° 036-2016-SG-IDU/MDS
Informe N° 139-2016 LOG/MDS
Informe N° 048-2016-SGIDU-MDS

tiempo le informo que visto el documento de la referencia, hago de su conocimiento
que mediante la Ley 29664 y D.S 048-2011 y Resolución Jefatural 317-2016
INDECI, establece que los lineamientos para los Informes o Estudios de estimación
de Riesgo de Desastres, quien tipifica los requisitos mínimos , por lo que esta
Secretaria Técnica de la Plataforma de Defensa Civil, NO realiza dicho Informe o
estudio, por lo que recomienda se contrate los servicios de terceros para la
elaboración del indicado estudio, asimismo se considere el presupuesto.
Por lo que Adjunto a la presente los Términos de Referencia.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

MDS
S.G Infraestructura y Desarrollo Urbano
ASUNTO : Elaboración de Estudio de Estimación de Riesgo obra
“Construcción del Puente Vehicular en el Tramo del
Dren Cascajal de la carretera a Tambo Real Histórico
del Distrito de Santa, Santa - Ancash”
REF. : Informe N° 0109-2016-SGIDU-MDS
Informe Técnico N° 024-2016 OP-SGIDU-MDS
Informe N° 029-2016-P.DEFENSA CIVIL-MDS

tiempo le informo que visto el documentos de la referencia, hago de su conocimiento
que mediante la Ley 29664 y D.S 048-2011 y Resolución Jefatural 317-2016
INDECI, establece que los lineamientos para los Informes o Estudios de estimación
de Riesgo de Desastres, quien tipifica los requisitos mínimos , por lo que esta
Secretaria Técnica de la Plataforma de Defensa Civil, NO realiza dicho Informe o
estudio, por lo que recomienda se contrate los servicios de terceros para la
elaboración del indicado estudio, asimismo se considere el presupuesto.
Por lo que Adjunto a la presente los términos de referencia.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
A : Lic. Omar Tamayo Quileche

GERENTE MUNICIPAL
MDS
ASUNTO : Conformidad de Pago
REF. : Informe N° 019-2016-MDS/ITSE/ESEC

tiempo en atención al documento de la referencia, hago de su conocimiento sobre
las visitas efectuadas por el Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil, los
cuales se detallan en el informe de la referencia.
Los pagos de los Administrados por Inspección Técnica de

Seguridad en Defensa Civil se realizaron en Caja de esta Municipalidad, por lo que
doy conformidad para el trámite de pago del ING. EDGAR SERAPIO ESPIRITU
COLCHADO, para cuyo efecto se anexa el Informe N° 019-2016-MDS/ITSE/ESEC
donde se detalla la suma total de S/. 353.91 (Trecientos cincuenta y tres con 91/100
Soles) y la Copia del DNI.
Cabe indicar, que dichas inspecciones se inició desde el día 14

de abril del presente año, por lo tanto adjunto a la presente la O/T N° 023717, para
la Certificación Presupuestal y trámite correspondiente.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

MDS
A : Sr. Germán Rojas Soto
Alcalde De La Municipalidad Distrital De Santa
Sec. Tec. De plataforma de defensa civil
ASUNTO : Emisión de Resolución Por la Conformación de la
Plataforma de Defensa Civil
REF. : Acta de Conformación e Instalación de la Plataforma
de Defensa Civil y Conformación del Grupo de Trabajo
de la Gestión del Riesgo de Desastres del Distrito de
Santa 2016 (10/05/16)

tiempo hago de su conocimiento que de acuerdo al Acta de Conformación e
Instalación de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Santa, de fecha 10 de
Mayo del presente año, en cumplimiento a la Ley N° 29664 del Sistema Nacional de
Gestión de Riesgo y Desastres – SINAGERD y su Reglamento, el Decreto Supremo
N° 048-2011-PCM; pongo a Disposición se proyecte la RESOLUCIÓN por la
conformación e instalación de la Plataforma de defensa Civil y, con la finalidad de
continuar con los trámites correspondientes ante Defensa Civil.

Atentamente.
Adjunto:
C.c.:
- Archivo
MDS
ASUNTO : Emisión de Resolución Por la Conformación del Grupo
de Trabajo.
REF. : Acta de Conformación e Instalación de la Plataforma
de Defensa Civil y Conformación del Grupo de Trabajo
de la Gestión del Riesgo de Desastres del Distrito de
Santa 2016 (10/05/16)

tiempo hago de su conocimiento que de acuerdo al Acta de Conformación e
Instalación del Grupo de Trabajo de La Gestión de Riesgo de Desastres del Distrito
de Santa, de fecha 10 de Mayo del presente año, en cumplimiento a la Ley N° 29664
del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo y Desastres – SINAGERD y su
Reglamento, el Decreto Supremo N° 048-2011-PCM; pongo a Disposición se
proyecte la RESOLUCIÓN por la conformación e instalación del Grupo de Trabajo
de la Gestión del Riesgo de Desastres del Distrito de Santa y, con la finalidad de
continuar con los trámites correspondientes ante Defensa Civil.

Atentamente.
Adjunto:
C.c.:
- Archivo

MDS
ASUNTO : Emisión de Resolución Por la Conformación del Centro
de Operaciones de Emergencia Distrital.
REF. : Acta de Conformación e Instalación del Centro de
Operaciones de Emergencia Distrital (COED) del
Distrito de Santa 2016 (10/05/16)

tiempo hago de su conocimiento que de acuerdo al Acta de Conformación del Centro
de Operaciones de Emergencia Distrital (COED) del Distrito de Santa, de fecha 10 de
Mayo del presente año, en cumplimiento a la Ley N° 29664 del Sistema Nacional de
Gestión de Riesgo y Desastres – SINAGERD y su Reglamento, el Decreto Supremo
N° 048-2011-PCM; pongo a Disposición se proyecte la RESOLUCIÓN por la
conformación del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital (COED) del Distrito
de Santa. y, con la finalidad de continuar con los trámites correspondientes ante
Defensa Civil.

Atentamente.
Adjunto:
- Acta de Conformación del Comité Centro de Operaciones de Emergencia Distrital.
C.c.:
- Archivo
MDS

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Solicito Viáticos para Capacitación en Lima
REF. : Expediente N°1234-2016- MDS
Proveído S/N-2016-MDS/AL
FECHA : SANTA, 01 DE JUNIO DEL 2016

tiempo en atención al proveído S/N de Alcaldía, solicito a su despacho se realice el
trámite que corresponda en cuanto a los VIÁTICOS que utilizaré en la Cuidad de
Lima, donde estaré participando del Taller de Capacitación para el cumplimiento de
meta: “Actualización de la Información para la gestión del Riesgo de Desastres”
del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal de Año 2016.
Para el día Viernes 10 de Junio, en el Centro de Convenciones de Lima-CCL (sala
Itchma 1) Av. Arqueología N° 160, San Borja- Lima, en Cumplimiento a la Ley N°
29664 – Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y el Plan
de Educación Comunitaria del INDECI 2016.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
MDS

A : SOS PNP FELIX RODRIGUEZ FERNANDEZ
Comisario de Rinconada
ASUNTO : VISITA DE INSPECCION OCULAR A LA COMISARIA SECTORIAL DE RINCONADA
REF. : Oficio N° 133-16 – REGPOL-ANCASH/DIVPOL-CH/CPNP.R
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo tiempo

en atención al documento de la referencia, informo a su despacho, de acuerdo a la solicitud
de la Comisaria Policial de Rinconada y en cumplimiento de la Ley N° 29664 y su
Reglamento, corresponde a las Secretarias Técnicas de Defensa Civil de los Gobiernos
Locales, como integrantes del Sistema de Defensa Civil, identificar los niveles de riesgo
existente en la jurisdicción e iniciar la gestión correctiva del riesgo.
Por tanto, la inspección se inició a las 12:00 p.m., que estuvo a cargo del
INSPECTOR TECNICO DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES Ing. Edgar Serapio
Espíritu Coronado INSPECTOR N° 233264217-ITSE CIP 57618 en la cual se determinó
que no tiene señalización de advertencia de riesgo e identificación de circuitos y falta colocar
la señalización de seguridad.
De tal manera, por todo lo observado, se procedió a elevar un ACTA que

se adjunta a la presente y Además se concluye lo siguiente:
- Se deja por concluido que la evaluación preliminar de riesgo de la Comisaria

Policial de Rinconada ubicada en la Av. Víctor Raúl Haya de la Torre Mz Ñ Lte
03, Distrito de Santa, Provincia del Santa, Departamento de Ancash, se encuentra
en un nivel de RIESGO BAJO.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y para los fines

que estime, por ser el nivel de riesgo bajo.
Atentamente.
Adjunto:
- Acta de Visita de Defensa Civil
C.c.:
MDS
- Archivo
A : Germán Rojas Soto

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA
PRESIDENTE DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
ASUNTO : INFORME DE DEFENSA CIVIL
REF. : “PARTICIPACION DE DEFENSA CIVIL EN EL
SIMULACRO ESCOLAR DE SISMO DEL DISTRITO
DE SANTA”

tiempo hago de su conocimiento que el día 31 de Mayo del presente año a las 10:00
a.m. se realizó el Simulacro de Sismo en las Instituciones Educativas de Nuestro
Distrito, donde personal de la Plataforma de Defensa Civil estuvo presente
observando y evaluando el desarrollo de esta actividad en las diferentes Instituciones
Educativas.
Por tal motivo hago llegar a su despacho las fotos del Simulacro Nacional de Sismo
de las diferentes Instituciones Educativas de nuestra Localidad.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
MDS

Gerente Municipal
ASUNTO : REEMBOLSO DE GASTOS
REF. : “VIAJE A HUARAZ POR AYUDA HUMANITARIA
PARA TAMBO REAL”

tiempo solicito a usted el reembolso de gastos ocasionados por el viaje a la ciudad de
Huaraz el día 05/05/2016, el cual se realizó por motivo de recoger la Ayuda
Humanitaria del Gobierno Regional para los Damnificados de Tambo Real Histórico.
Por tal motivo adjunto el detalle del Gasto generado.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
MDS

Gerente Municipal
ASUNTO : REFRIGERIO PARA REUNION DE D.C

tiempo hago de su conocimiento que el día 07 de Junio del presente la Plataforma de
Defensa Civil en coordinación con el Titular de Pliego, realizara una reunión con los
Integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, Grupo de Trabajo y Centro de
Operaciones de Emergencia Distrital; reunión que se desarrollara en el Auditorio de
la Municipalidad horas 11:30. a.m., motivo por el cual solicito a Usted con R/I N°
004862 el refrigerio para los asistentes.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal

tiempo hago de su conocimiento que el día 07 de Junio del presente la Plataforma de
Defensa Civil en coordinación con el Titular de Pliego, realizara una reunión con los
Integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, Grupo de Trabajo y Centro de
Operaciones de Emergencia Distrital; reunión que se desarrollara en el Auditorio de
la Municipalidad horas 11:30. a.m., motivo por el cual solicito a Usted con R/I N°
004862 el refrigerio para los asistentes.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : GIGANTOGRAFIA PARA SIMULACRO

tiempo hago de su conocimiento que el día Jueves 16 de Junio del presente se
estará realizando el Simulacro por Sismo a Nivel Nacional a las 4:00 p.m. según
Resolución Ministerial 080-2016 PCM, motivo por el cual la Plataforma de Defensa
Civil solicita la Confección de una Gigantografía Publicitaria con medidas de 2 x 3 mt.
Para tal efecto, adjunto a la presente la O/T N° 023729, el afiche del simulacro y CD
para el trámite correspondiente.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE RAS-CUIS
REF. : Memorándum N° 1326-2016-MDS/GM
Proveido N° 007-2016-S.G TRANSPORTE

tiempo hago de su conocimiento que en atención al Memorándum N° 1326-2016-
MDS/GM, donde solicita la propuesta de implementación de infracciones a nuestro
cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas de la MDS, informo a usted que
el día 14 de Junio del presente envié con Proveido N° 007-2016 P. DEFENSA CIVIL-
MDS dicha propuesta al Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Solicito Viáticos para Capacitación en Huaraz
Proveído S/N-2016-MDS/AL

tiempo en atención al proveído S/N de Alcaldía, solicito a su despacho se realice el
trámite que corresponda en cuanto a los VIÁTICOS que utilizaré en la Cuidad de
Huaraz, donde estaré participando del Curso “Medios de Vida” para el los días 05
y 06 de Julio del presente, en el local de la Municipalidad Provincial de Huaraz, Sala
de conferencias 3° piso – Centro Cultural, en Cumplimiento a la Ley N° 29664 –
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y el Plan de
Educación Comunitaria del INDECI 2016.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL


donde se detalla la suma total de S/. 467.27 (Cuatrocientos sesenta y siete con
27/100 Soles) y la Copia del DNI.
MDS
de Junio del presente año, por lo tanto adjunto a la presente la O/T N° 023748, para

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Rendición de Cuentas por Viáticos


MDS
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2017
REF. : Ref. Memorandum N° 033-2016-GM-MDS
Mediante el presente, reciba Usted un cordial saludo y al mismo

tiempo en mérito al Memorándum de la referencia hago llegar a su despacho el PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2017 de la Secretaria Técnica de la Plataforma
de Defensa Civil - Santa.

MDS
Atentamente.
C.c
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Cumplimiento de Meta 27: Actualización de la Información
para la Gestión del Riesgo de Desastres
Ref. : Memorándum Múltiple N° 034-2016-GM-MDS
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo tiempo hago de su
conocimiento que después de haberse realizado 02 reuniones de coordinación con las Sub Gerencias
y Áreas encargados de la elaboración y aporte de información para el cumplimiento de la Meta
27”Actualización de la Información para la Gestión del Riesgo de Desastres”; se ha podido
determinar que no se cuenta con la información solicitada. Asimismo en mi calidad de Responsable
de la meta 27 se ha solicitado mediantes Proveídos, nos alcancen la información y/o diagnóstico del
estado de la información solicitada.
Al respecto las Sub Gerencia, áreas y oficinas encargadas indican no contar con el personal
especializado por lo que sugieren la contratación de personal calificado toda vez que esta información
es de carácter indispensable para el cumplimiento de la diversas metas y el buen funcionamiento
Técnico Administrativo de esta comuna.
MDS
Por lo que Sr. Gerente, en mi calidad de responsable de la Meta 27 , y con el objetivo de cumplir al
31 de Agosto del 2016 la Actividad 1 y Actividad 2; al 30 de Noviembre del 2016 la Actividad 3,4 y al
30 de Diciembre del 2016 la Actividad 5 ; solicito tenga a bien hacer las coordinaciones para la
contratación de 02 profesionales (01 Arquitecto y 01 Ingeniero Civil) con O/T N° 023954 y 023955
y con los términos de referencia que se indican en los informes Adjuntos, para que se dediquen a
exclusividad de los instrumentos requerido, bajo la supervisión y monitoreo de las sub gerencias
involucradas.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y para los fines que estime
correspondiente.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo
Nota: Adjunto Copias
- 02 actas de reuniones con el equipo técnico de la Meta 27.
- Proveído N° 084-2016-SG-IDU/MDS (Informe Técnico N° 528-2016-DUC/SG-IDU/MDS)
- Informe N° 057-2015-OPI-GM/MDS
- Informe Técnico N° 527-2016-DUC/SG-IDU/MDS
- Proveído N°042-2016-SGEMA-MDS

GERENTE MUNICIPAL

MDS

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

S.G INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
ASUNTO : Estudio de Estimación de Riesgo – Meta 27
REF : Informe N° 057-2015-OPI-GM/MDS

tiempo hago de su conocimiento que habiendo recibido el informe de la referencia
donde indica los proyectos de “Mejoramiento y Ampliación del Mercado Central de
Santa” y “ Mejoramiento de la Seguridad Vial en el Casco Urbano”, los mismos que
se encuentran en Ficha SNIP; para presentarlo en el cumplimiento de la Actividad 1
MDS
y 2 de la Meta 27 : “Actualización de la Información para la gestión del Riesgo
de Desastres” del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal
Año 2016”,estos expedientes necesitan adjuntar El Estudio de Estimación de
Riesgo; por lo que esta Secretaría Técnica de la Plataforma de Defensa Civil solicita
a su Despacho la elaboración del indicado informe.
Asimismo solicitamos se elabore otro expediente de las zonas consideradas como

vulnerables en los sectores: Teresa de Calcuta, teniendo como peligro el canal de
agua que pasa por los alrededores; y el sector de San Carlos Bajo considerada como
zona vulnerable por los efectos de la infiltración, humedecimiento y salinización de
las viviendas.
Es todo cuanto informo a Usted, con la finalidad del cumplimiento

de las Actividades 1 y 2 de la Meta 27.
Atentamente.
C.c.:
- Gerencia Municipal
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
REF. : Informe N° 090/2015 P. DEFENSA CIVIL –MDS
Informe N° 003-2016-CONT-MDS
Memorándum N°109-2016-GM-MDS
ASUNTO : Rendición de Cuentas por Viáticos (Rectificado)
FECHA : SANTA, 26 DE Julio DEL 2016

MDS
Y DECLARACION JURADA (MODIFICADO), por el monto de S/. 640.00 Soles, el
cual me fue otorgado para participar en el Taller de “Asistencia Alimentaria en
Emergencia” en la ciudad de Huaraz, realizado los días 25 y 26 de Noviembre 2015,
en el Auditórium de Gobierno Regional de Ancash.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
A : Jealine Roslin Villanueva Ramirez

CORDINADORA DEFENSORIA DEL PUEBLO - CHIMBOTE
REF. : Oficio N° 669-2016-DP/OD-ANC/M-CHIM-MAVP-EXP N° 1313-2016
Memorándum N° 1634-2016-MDS/GM
Oficio N° 260-2016-MDS/AL
ASUNTO : Remito Copias de las Fichas de Emergencia 2016
Enviadas a la ALA Santa, Lacramarca, Nepeña
FECHA : SANTA, 09 DE AGOSTO DEL 2016
MDS
tiempo en atención al documento de la referencia, remito adjunto a su despacho la
Copia del Documento enviado a la Administración Local de Agua Santa Lacramarca
Nepeña con las (10) Fichas Técnicas de Emergencia del 2016 entregados el día 13
de Junio del presente, para su revisión y trámite correspondiente.

Atentamente.
C.c.:
- G.M
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL MDS
REF. : INFORME N°26-2016-BMRP-MDS
ASUNTO : IMPLEMENTACION E INVENTARIO DE ALMACEN
DE AVANZADA.
MDS
tiempo hago de su conocimiento el Informe N° 026-2016-BMRP-MDS, donde indican
que “No se harán Responsables de los materiales de Defensa Civil, por lo que solicito
a su despacho se realice la implementación adecuada para el almacén de avanzada
(Almacén de ayuda humanitaria en caso de Desastres) y la Toma de Inventario ya
que este almacén con fecha 13 de Octubre del 2015, el Abog. Rubén Acero De La
Cruz, representante de la Defensoría de Pueblo – Chimbote, mediante ACTA DE
CONSTATACIÓN verificó la instalación de dicho Almacén de Avanzada.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

ASUNTO : Emisión de Resolución Para Plan de Contingencia
De la Municipalidad Distrital de Santa
REF. : Para Cumplimiento de Meta 27 “Actualización de la
Información para la Gestión del Riesgo de Desastres”
MDS

tiempo hago de su conocimiento que para el cumplimiento de las Actividades
estipuladas en la Meta 27 “ Actualización de la Información de la gestión del Riesgo
de Desastres”, el cual tiene como base legal la Ley N° 29332, ley que crea el programa
de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal y el D.S N° 400-2015-EF, que
aprueba los procedimientos para el cumplimiento de la meta; Solicito que se proyecte
la RESOLUCIÓN para la aprobación del Plan de Contingencia de la Municipalidad
Distrital del Santa, que ha sido elaborado para el cumplimiento de la meta
mencionada.

Atentamente.
Adjunto:
- PLAN DE CONTINGENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : CARTULINA/CERTIFICADOS DEFENSA CIVIL
MDS
tiempo hago de su conocimiento que la Plataforma de Defensa Civil solicita a su
despacho: Cartulina Hilo para la emisión de los Certificados de Defensa Civil.
Para tal efecto, adjunto a la presente el R/I N° 004938 y el modelo del certificado de
Defensa Civil, para el trámite correspondiente.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Solicito Viáticos para Capacitación en Lima
MDS
Proveído S/N-2016-MDS/GM

tiempo en atención al proveído S/N de Gerencia Municipal, solicito a su despacho se
realice el trámite que corresponda en cuanto a los VIÁTICOS que utilizaré en la
Cuidad de Lima, donde estaré participando del Taller de Capacitación para el
cumplimiento de las metas 23, 24,25 y 34 del Programa de Incentivos a la Mejora
de la Gestión Municipal de Año 2016. Para el día Viernes 09 de Setiembre del
presente año, en el Hotel José Antonio Av. 28 de Julio N° 398, Miraflores - Lima, en
Cumplimiento a la Ley N° 28976 – Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, de la
ejecución de las inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones y Desarrollo
Urbano.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : POLOS Y GORRAS PARA DEFENSA CIVIL
MDS

tiempo hago de su conocimiento que la Plataforma de Defensa Civil solicita a su
despacho nos implemente con Polos c/cuello camisero y Gorras, para identificarnos
de una mejor manera cuando vayamos a realizar charlar a las instituciones educativas
u otras actividades de la plataforma.
Para tal efecto, adjunto a la presente la O/T N° 023978 y el modelo, para el trámite
correspondiente.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
MDS
ASUNTO : Solicito Viáticos para Curso de Alerta Temprana -SAT

Cuidad de Huaraz, donde estaré participando del Curso “Sistema de Alerta Temprana
– SAT, Para los días Jueves 01 y Viernes 02 de Setiembre del presente año, en el
Local de la Municipalidad Provincial de Huaraz, Sala de Conferencia 3° piso – Centro
Cultural. , en Cumplimiento a la Ley N° 29664 – Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres (SINAGERD) y Plan de Educación Comunitaria del INDECI
2016.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
MDS
ASUNTO : Solicito Viáticos para Presentar Actividad 1 y2
REF. : META 27: “Actualización de la Información para la
Gestión de Riesgo de Desastres”

tiempo hago de su conocimiento como responsable de la presentación de la Meta 27,
que el día Viernes 26 de Agosto del 2016 estaré viajando a la Ciudad de Lima para
la presentación de la Actividad 1 y 2 de la Meta 27 “Actualización de la Información
para la Gestión de Riesgo de Desastres”, por los que solicito a su despacho se realice
el trámite correspondiente en cuanto a los VIÁTICOS que utilizaré para la entrega de
la información solicitada por el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento –
Programa Nuestras Ciudades en Av. Paseo de la República 3361, Edificio Petroperú
Piso 3 San Isidro, Lima- Perú, en Cumplimiento a la Ley N° 29332 – Ley que crea el
Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal y el D.S N° 400-2015-EF;
que aprueban los procedimientos para el cumplimiento de metas y las asignaciones
de los recursos del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal del
año 2016.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

MDS
GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Informe de Presentación Actividad 1 y2

tiempo hago de su conocimiento el cumplimiento de la presentación de la Actividad 1
y Actividad 2 de acuerdo al Instructivo de la Meta 27: “Actualización de la Información
para la Gestión del Riesgo de Desastres, teniendo fecha límite de presentación el
Miércoles 31 de Agosto del presente, esta Secretaria Técnica de la Plataforma de
Defensa Civil - Santa, ha hecho entrega en mesa de parte de la Oficina del Programa
Nuestras Ciudades del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento – Lima,
por lo que remito de manera adjunta (copias) de los Oficios N° 368 / 2016-MDS/AL y
Oficios N° 369 / 2016-MDS/AL cumpliendo así con la primera entrega de las
actividades 1 y 2 de la meta 27 del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión
Municipal del año 2016.

Atentamente.
C.c.:
- Alcaldia
- Presupuesto
- Archivo

MDS
GERENTE MUNICIPAL

otorgado para hacer entrega de la Actividad 1 y 2 en el cumplimiento de la Meta N°
27 “Actualización de la Información para la gestión del Riesgo de Desastres”
realizado el día 26 de Agosto del presente en el Ministerio de Vivienda, Construcción
y Saneamiento oficina de Programa Nuestras Ciudades.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

MDS
GERENTE MUNICIPAL
FECHA : SANTA, 01 DE SETIEMBRE DEL 2016


donde se detalla la suma total de S/. 461.74 (Cuatrocientos sesenta y uno con 74/100
Soles) y la Copia del DNI.

de Julio del presente año, por lo tanto adjunto a la presente la O/T N° 023985, para

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
MDS
A : Sr. Germán Gilberto Rojas Soto

ASUNTO : Informe sobre Incendio en Tambo Real Histórico

tiempo le informo que el día 01 de Setiembre del presente año, aproximadamente a
las 8:30 p.m., se originó un incendio en el interior de la vivienda ubicada en la Calle
Mariano Melgar N° 215 C.P Tambo Real Histórico – Santa , de propiedad del Sr.
Maycol Ñiquen Sánchez (Jefe de Familia) dejando cuantiosos daños materiales en
las diversas áreas de la vivienda como: sala, comedor, cocina y habitaciones,
quedando damnificadas (05) personas, según Formato N° 01 : Evaluación de Daños
y Formato N° 02: Análisis de necesidades.
Por lo que la Municipalidad Distrital de Santa a través de la Plataforma

de Defensa Civil del Distrito brindo asistencia humanitaria (Adjunto panel fotográfico)
haciendo entrega de los siguientes artículos:
 05 Planchas de Calaminas
 03 Colchas o Frazadas
 03 Camas Plegables
 03 Colchones
 02 Mosquiteros
 01 Cocina
 01 Olla
 05 Cucharas
 05 Platos
 05 Vasos
 01 Bidón para almacenar agua
 01 balde
 02 Kid de Párvulos
Es todo Cuanto Informo a Usted, para su conocimiento y fines.
Atentamente,
C.c
MDS
- Archivo

ASUNTO : Incendio a Espaldas del Cementerio de Santa

tiempo le informo que el día 14 de Setiembre del presente año, aproximadamente a
las 9:00 a.m., se originó un incendio en el interior de la vivienda ubicada a espaldas
del Cementerio de Santa , donde habita el Sr. Valencia terrones Roberto Oscar y su
Familia, este incendio ocasionó daños materiales quemándose colchones, camas,
cocina, ropa y utensilios, quedando afectados (06) personas, según Formato N° 01 :
Evaluación de Daños y Formato N° 02: Análisis de necesidades.
Por lo que la Municipalidad Distrital de Santa a través de la Plataforma

de Defensa Civil del Distrito brindo asistencia humanitaria (Adjunto panel fotográfico)
haciendo entrega de los siguientes artículos:
 20 Mt. de Plástico
 01 Frazadas
 02 Colchones
 01 Mosquiteros
 01 Cocina
 05 Cucharas
 10 Platos
 05 Vasos
Atentamente,
MDS
C.c
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL

otorgado para participar en el taller de capacitación para el cumplimiento de la Meta
34 del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal Año 2016”,
realizado el día viernes 09 de Setiembre del presente en el Hotel San Antonio Av. 28
de Julio N° 398 – Miraflores – Lima.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
MDS

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : DEVOLUCION DE INFORME DE RENDICION DE
VIATICOS (LIMA 26/08)
REF : Informe N° 098-2016-CONT-MDS
Mediante la presente, reciba usted un cordial saludo y
al mismo tiempo informo que, visto el documento de la referencia, hago de su
conocimiento que este caso ya se había conversado con su persona, por lo
que hago la devolución del documento para que ordene a quién corresponde
dé por consentida, toda vez que se ajusta a ley.
que estime conveniente.
Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : REQUISITOS ITSE – DEFENSA CIVIL
Mediante la presente, reciba usted un cordial saludo y al

mismo tiempo informo que el día viernes 09 de Setiembre del año en curso
participé del Taller de Capacitación para el cumplimiento de la Meta 34, que
tenía por finalidad capacitar a los funcionarios encargados de la emisión de
licencia de funcionamiento y de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Edificaciones ITSE, en dicho taller nos informaron que en los requisitos para el
otorgamiento del Certificado de Defensa Civil, debe considerarse los requisitos
establecidos en el D.S N° 058-2014-PCM , los mismos que se detallan en el TUPA
Modelo (Adjuntos).
Por tal motivo esta Secretaría Técnica informa a su despacho que en la

implementación del Nuevo TUPA, sean considerados los requisitos para el
otorgamiento de Certificados de Defensa Civil; Inspecciones Técnicas de
Seguridad en Edificaciones Básicas Ex Post y Ex Ante, las mismas que quedan
tipificadas en el Inciso 9.1 y 9.2 del Artículo 9 del indicado Decreto Supremo;
así mismo también se debe considerar las Inspecciones Técnicas de Detalle
Articulo 10, que a solicitud ante la Municipalidad Provincial del Santa delega el
cumplimiento del Artículo 13 inciso 13.3, toda vez que nuestra Secretaria
Técnica de la Plataforma de Defensa Civil está en proceso de Implementación
Técnica y Administrativa.
MDS
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines que
estime conveniente.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : INCORPORAR REQUISITOS ITSE – EX ANTE A
TUPA VIGENTE (2013)

mismo tiempo hago de su conocimiento que para el cumplimiento de la Meta
34, referente a las Inspecciones ITSE para el otorgamiento de los Certificados
de Defensa Civil, es necesario Incorporar al TUPA vigente (2013) algunos
requisitos que no están incluidos en el TUPA, en mérito al D.S N° 058-2014-
PCM,
Por tal motivo esta Secretaría Técnica solicita ordene a quien corresponda la
incorporación de estos requisitos que detallo a continuación:
INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES BASICAS (EX ANTE)

 Copia de Protocolo de pruebas de operatividad y mantenimiento de los equipos de
seguridad.
 Copia de Certificado Vigente de resistencia del pozo a tierra.
 Copia de Certificado de Conformidad emitidos por OSINERGMIN cuando corresponda
MODIFICAR:
MDS
En el punto 2 se lee: “Cartilla de Seguridad y/o Plan de Seguridad en Defensa Civil (incluye
Plano de evacuación y circulación a escala de 1/100, 1/200 o 1/500”
Modificarla por: Copia de Plan de Seguridad

estime conveniente.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : INCORPORAR REQUISITOS ITSE A TUPA
VIGENTE (2013)

mismo tiempo hago de su conocimiento que para el cumplimiento de la Meta
34, referente a las Inspecciones ITSE para el otorgamiento de los Certificados
de Defensa Civil, es necesario Incorporar al TUPA vigente (2013) los requisitos
actualizados, en mérito al D.S N° 058-2014-PCM,
Por tal motivo esta Secretaría Técnica solicita ordene a quien corresponda la
incorporación de estos requisitos que adjunto a este informe y la propuesta de
ordenanza.

estime conveniente.
MDS
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTE
REF. : OFICIO N° 668-2016-REGION ANCASH-SRP/G.
(EXP. 5014-2016-MDS)

mismo tiempo informo que, visto la documentación de la referencia, hago de
su conocimiento que la información que se adjunta a la presente no
corresponde al Distrito de Santa, por lo que hago la DEVOLUCIÓN de Exp. N°
5014-2016-MDS, para que se le comunique a la Sub Región el Pacífico adjuntar
el expediente que corresponde al nuestro Distrito.
MDS
estime conveniente.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : ACTUALIZACIÓN DE TUPA VIGENTE (2013)
DEFENSA CIVIL

mismo tiempo Solicito a Ud. ordenar a quien corresponda Actualizar el TUPA
vigente (2013) referente a las Inspecciones ITSE – DEFENSA CIVIL, acorde con el
TUPA modelo (D.S 058-2014-PCM), cabe indicar que no se modificara los
procedimientos, solo se actualizara requisitos en base a la normativa vigente,
Por lo que adjunto a la presente los procedimientos para el cumplimiento de la
Meta 34.
MDS

estime conveniente.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
DE : Arq. Cristian Heredia Sifuentes
(E) SEC. TEC. DE PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
ASUNTO : RESOLUCIÓN DE ENCARGATURA
FECHA : SANTA, 04 DE OCTUBRE DEL 2016

tiempo hago de su conocimiento que al encontrase el Ing. Manuel Risco Campos,
haciendo uso de su Descanso Físico Vacacional y habiéndose encomendado la
encargatura a mi persona, Solicito a Ud. se expida la Resolución de Encargatura
Designando al encargado de la Secretaria Técnica de la Plataforma de Defensa Civil
del Distrito de Santa ya que las actividades programadas no pueden paralizarse.
MDS
Atentamente.
______________________________________________________
ARQ. CRISTIAN HEREDIA SIFUENTES
DNI 45375546
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : GIGANTOGRAFIA PARA SIMULACRO

tiempo hago de su conocimiento que el día Jueves 13 de Octubre del año en curso
se estará realizando el Simulacro por Sismo Nivel Nacional a las 8:00 p.m. según
Resolución Ministerial 080-2016 PCM, motivo por el cual la Plataforma de Defensa
Civil solicita la Confección de una Gigantografía Publicitaria con medidas de 2 x 3 mt.
MDS
Para tal efecto, adjunto a la presente la O/T N° 023999, el afiche del simulacro y CD
para el trámite correspondiente.

Atentamente.
______________________________________________________
(E) SECRETARIO TECNICO
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL


MDS
donde se detalla la suma total de S/. 240.55 (Doscientos cuarenta con 55/100 Soles),
por lo tanto adjunto a la presente la O/T N° 024000, para la Certificación Presupuestal
y trámite correspondiente.

Atentamente.
______________________________________________________
(E) SECRETARIO TECNICO
C.c.:
- Archivo

ASUNTO : Incendio en Rinconada
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo tiempo le

informo que el día 06 de Octubre del presente año, aproximadamente a las 5:30 p.m., se
originó un incendio en el interior de la vivienda ubicada en Jr. Ancash Mz-F-Lte-01 -
Rinconada , donde habita el Sr. Juan Carlos Blas Oqueña y su Familia, este incendio
ocasionó daños materiales quemándose colchones, camas, ropa y utensilios, quedando
MDS
afectados (05) personas, según Formato N° 01 : Evaluación de Daños y Formato N° 02:
Análisis de necesidades.
Por lo que la Municipalidad Distrital de Santa a través de la Plataforma de

Defensa Civil del Distrito brindo asistencia humanitaria (Adjunto panel fotográfico) haciendo
entrega de los siguientes artículos:
 03 Frazadas
 03 Camas
 03 Colchones
 01 Mosquiteros
 04 Cucharas
 08 Platos
 04 Vasos
 01 Bidón
 01 Balde
Atentamente,
______________________________________________________
(E) PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
C.c
- Archivo
A : Abog. Rosa Esther Díaz Zúñiga

Jefe de Área de Recursos Humanos
ASUNTO : Participación Simulacro de Sismo

tiempo hacerle de su conocimiento, que el día Jueves 13 de Octubre del año en curso,
MDS
se estará realizando el Simulacro por Sismo a Nivel Nacional a horas 8:00 p.m. Según
Resolución Ministerial N° 080-2016-PCM, razón por la cual, Solicito a ud. coordine con
el personal de la institución para participar de este evento y de esta manera
concientizar a la comunidad de la importancia de la prevención de los desastres
Naturales.
Agradeciendo de antemano la atención que le brinde a la
presente hago propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi más alto
aprecio y mi deferente estima personal.
Atentamente,
______________________________________________________
C.c
- Archivo

ASUNTO : “PARTICIPACION DE DEFENSA CIVIL EN EL SIMULACRO
DE SISMO A NIVEL NACIONAL EN EL DISTRITO DE
SANTA”
MDS

tiempo hago de su conocimiento que en cumplimiento de Resolución Ministerial N°
080-2016-PCM, el día 13 de Octubre del presente año a las 08:00 p.m. se realizó el
Simulacro de Sismo a Nivel Nacional en el Distrito de Santa, donde el personal de
la Plataforma de Defensa Civil estuvieron presente observando, evaluando y
apoyando en la evacuación de los ciudadanos a las zonas seguras. En esta
oportunidad como en otras se contó con el apoyo de Instituciones de nuestra
localidad como: La Policía Nacional del Perú, El Centro de Salud, Seguridad
Ciudadana y La Parroquia de Santa, quienes hicieron posible con su participación
concientizar a la población de cómo actuar ante los desastres naturales. Por tal motivo
hago llegar a su despacho el panel fotográfico del Simulacro Nacional de Sismo en
nuestro distrito.

que estime correspondiente.
Atentamente.
______________________________________________________
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : LABORES BRIGADISTA DEFENSA CIVIL
MDS
Mediante el presente, reciba Usted un cordial saludo y al mismo tiempo

hacer de su conocimiento que el Sr. EMILIO VILLON MENDEZ, brigadista de la Plataforma
de Defensa Civil, ha realizado labores fuera de su horario de trabajo, el día Jueves 13 de
octubre del año en curso, haciendo trabajos de coordinación con las diferentes instituciones
del distrito en la realización del Simulacro de Sismo a Nivel Nacional programado a horas
8:00 pm. Según el siguiente detalle:
 ACTIVIDAD: SIMULACRO DE SISMO A NIVEL NACIONAL
DIA LABORADOS
TOTAL
13/10/2016
NOMBRES DIAS
Emilio Villón Méndez 4:15 pm - 8:15 p.m 4 HORAS
Razón por la cual esta Sub Gerencia Solicita a su despacho autorice al área correspondiente
para la respectiva devolución.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines que estime

conveniente.
Atentamente.
______________________________________________________
C.c.:
- Archivo
INFORME SIMULACRO DE SISMO Y TSUNAMI A NIVEL

NACIONAL - 13 DE OCTUBRE 2016
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y a la vez

informo que en cumplimiento de Resolución Ministerial N° 080-2016-PCM, el día 13
MDS
de Octubre del presente año a las 08:00 p.m. se desarrolló el Simulacro de Sismo y
Tsunami a Nivel Nacional en el Distrito de Santa.
Los integrantes del COEL – SANTA, se reunieron en la sala de regidores de la

Municipalidad de Santa a partir de las 7:00 p.m. para hacer las coordinaciones previas
al evento, instalándose una carpa de Defensa Civil en la Plaza de Armas frente a la
Parroquia con la finalidad de realizar el monitoreo. Se contó con la participación activa
de la Policía Nacional del Perú, El Centro de Salud de Santa, la Parroquia de Santa y
Seguridad Ciudadana.
El evento se dio inicio a las 08:00 p.m. con el sonido de las sirenas y campanadas de
la iglesia, las brigadas empezaron a evacuar a las personas a las zonas seguras, tuvo
una duración de 25 minutos (10ʹ sismo y 15ʹ tsunami), los heridos fueron trasladados
en ambulancias al Centro de salud; registrándose 125 personas heridas y 10
personas muertas.
Lo integrantes del COEL- SANTA, se volvieron a reunir en la sala de regidores de la

Municipalidad a las 9:00 p.m. para analizar los resultados luego de ocurrido el evento.

Atentamente.
______________________________________________________

GERENTE MUNICIPAL
MDS
ASUNTO : SERVICIO DE CONSULTORIA EXTERNA PARA
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LA META 27
tiempo hago de su conocimiento que después de haberse realizado reuniones de
coordinación con el Dpto. de Desarrollo Urbano y Catastro, Departamento de
Estudios y Proyectos, la Oficina de Proyectos Inversiones (OPI), la Sub Gerencias
de Ecología y Medio Ambiente que son las áreas involucradas en la elaboración y
aporte de información para el cumplimiento de la Meta 27”Actualización de la
Información para la Gestión del Riesgo de Desastres”; se ha podido determinar
que no se cuenta con la información solicitada. Asimismo en mi calidad de
Responsable de la meta 27 se ha solicitado mediantes Proveídos, nos alcancen la
información y/o diagnóstico del estado de la información solicitada.
Al respecto las Sub Gerencia, áreas y oficinas encargadas indican no contar con el
personal especializado por lo que sugieren la contratación de personal calificado toda
vez que esta información es de carácter indispensable para el cumplimiento de la
diversas metas y el buen funcionamiento Técnico Administrativo de esta comuna.
Por lo que Sr. Gerente, en mi calidad de responsable de la Meta 27 , y con el objetivo
de cumplir al 30 de Diciembre del 2016; solicito tenga a bien hacer las coordinaciones
para la contratación del Servicio de Consultoría externa para la elaboración de
las actividades para el cumplimiento de la Meta 27 “Actualización de la
Información para la gestión del Riesgo de Desastres” con O/T N° 024218 y con
los términos de referencia (Adjunto), para que se dediquen a exclusividad de los
instrumentos requerido.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
MDS
ASUNTO : VALIDACION DE PROCEDIMIENTOS TUPA MDS
REF. : MEMORANDUM MULTIPLE N°044-2016-GM-MDS

mismo tiempo en atención al documento de la referencia, hago de su
conocimiento que junto al consultor contratado para la actualización y
elaboración de los instrumentos de gestión se coordinó los procedimientos que
se incluirán en el nuevo TUPA MDS. Por lo que se levantó un acta en señal de
conformidad la cual adjunto al presente informe.
estime conveniente.
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

MDS
GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Solicito Viáticos para Curso “Sistema de Comandos de
Incidentes –SCI” Huaraz

Cuidad de Huaraz, donde estaré participando del Curso “Sistema de Comando de
Incidentes – SCI, Para los días Martes 22 y Miércoles 23 de Noviembre del año en
curso, en el Local de la Municipalidad Provincial de Huaraz, Sala de Conferencia 3°
piso – Centro Cultural. , en Cumplimiento a la Ley N° 29664 – Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y Plan de Educación Comunitaria del
INDECI 2016.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

MDS
GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Solicito Viáticos para Presentar Actividad 3 y 4

que el día Martes 29 de Noviembre del 2016 estaré viajando a la Ciudad de Lima
para la presentación de la Actividad 3 y de la Meta 27 “Actualización de la Información
año 2016.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo
MDS

GERENTE MUNICIPAL


donde se detalla la suma total de S/. 707.84 (Setecientos siete con 84/100 Soles),

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
REF. : Informe N° 05-2016-MDS/ITSE/JCVS


doy conformidad para el trámite de pago del ING. JULIO CARLOS VALLE
SANDOVAL, para cuyo efecto se anexa el Informe N° 05-2016-MDS/ITSE/JCVS
donde se detalla la suma total de S/. 373.26 (Setecientos siete con 84/100 Soles),

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

ASUNTO : SIMULACRO POR LLUVIAS INTENSAS A NIVEL NACIONAL

tiempo hago de su conocimiento que en cumplimiento de Resolución Ministerial N°
080-2016-PCM, el día 25 de Noviembre del presente año a las 10:00 a.m. se realizó
el Simulacro por Lluvias Intensas a Nivel Nacional, donde el personal de la
Plataforma de Defensa Civil de Santa junto a los brigadistas de la Municipalidad
Provincial del Santa, desde el día 22 de Noviembre realizaron trabajos previos como
la colocación de gigantografias y distribución de boletines instructivos en las zonas
de Suchiman y Tablones.
El día del evento se trabajó en coordinación con la Municipalidad Provincial del Santa
en la Zona de Tablones donde se colocaron carpas para la evacuación de los
afectados. Por tal motivo hago llegar a su despacho el panel fotográfico del Simulacro
por Lluvias Intensas a Nivel Nacional en nuestro distrito.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

DE : Ing. Manuel Risco campos
ASUNTO : Incendio en la Huaca II Etapa
FECHA : SANTA, 02 DE DICIEMBRE DEL 2016
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo tiempo le

informo que el día 01 de Diciembre del presente año, aproximadamente a las 8:00 p.m., se
originó un incendio en el interior de la vivienda ubicada en la Huaca II Etapa S/N- Santa ,
donde habita el Sr. Francisco Espinoza López y su Familia, este incendio ocasionó daños
materiales quemándose colchones, camas, ropa y utensilios, quedando afectados (04)
personas, según Formato N° 01 : Evaluación de Daños y Formato N° 02: Análisis de
necesidades.
Por lo que la Municipalidad Distrital de Santa a través de la Plataforma de

Defensa Civil del Distrito brindo asistencia humanitaria (Adjunto panel fotográfico) haciendo
entrega de los siguientes artículos:
 02 Frazadas
 03 Colchones
 01 Mosquiteros
Atentamente,
MDS
C.c
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : INFORME EJECUTIVO OFICINA DEFENSA CIVIL
REF. : MEMORANDUM MULTIPLE N° 050-2016-GM-MDS
Mediante el presente, reciba Usted mi cordial saludo y

al mismo tiempo en atención al documento de la referencia y en
cumplimiento con la rendición de cuentas del Cabildo Abierto de la
Municipalidad Distrital de santa, remito a su despacho el Informe
Ejecutivo de la Oficina Técnica de Defensa Civil correspondiente al año
fiscal 2016 (12 folios).
Es todo cuanto informo a Usted, para su

conocimiento y para los fines que estime correspondiente.
Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL

otorgado para hacer entrega de la Actividad 3 y 4 en el cumplimiento de la Meta N°
27 “Actualización de la Información para la gestión del Riesgo de Desastres”
realizado el día 29 de Noviembre del presente en el Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento oficina de Programa Nuestras Ciudades.

Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo
A : Abog. Norma Rosa León Cabanillas

Secretaria General MDS
ASUNTO : Plan de Contingencia del Distrito de Santa
Ref. : Proveido N° 180-2016-MDS/SG
Mediante el presente, reciba Usted un cordial saludo, al mismo tiempo en
atención al documento de la referencia y en cumplimiento de la Ley N° 27806 “Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública”, hago de su conocimiento que dicha
información No se encuentra en versión digital por lo que para tener acceso a la información
requerida en el Numeral 73 “Plan de Contingencia del Distrito de Santa”, el cual consta de
(96) folios; el solicitante deberá realizar el DERECHO DE PAGO POR COPIAS, indicado en
el Numeral 04 del Texto Único de Procedimientos No Exclusivos. Es todo cuanto
informo a Usted, para su conocimiento y fines que estime conveniente.
Atentamente.
MDS
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
ASUNTO : Estudios de Estimacion de Riesgo Para Meta 27
Ref. : Informe N° 053-2016-P.DEFENSA CIVIL/MDS
Mediante el presente, reciba Usted un cordial saludo, al mismo tiempo hago

de su conocimiento que como responsable de la Meta 27: “Actualización de la Información
para la Gestión del Riesgo de Desastres”, del programa de Incentivos para la Mejora de la
Gestión Municipal Año 2016, tiene como fecha límite de presentación de la Actividad 5 el día
Viernes 30 de Diciembre del 2016, dentro de esta actividad se encuentra la presentación de
los Estudios de Estimación de Riesgo que fueron mencionados en la Actividad 1 :
 Mejoramiento y Ampliación del Mercado Central en el Pueblo Tradicional de Santa,

Distrito de Santa Código SNIP. 298951.
 Mejoramiento de la Seguridad Vial Mediante la Planificación en el Casco Urbano de
Santa. Código SNIP 302120.
 Instalación del Sistema de Cámaras de Vigilancia para el Control y Seguridad de la
Ciudadanía, Distrito de santa. Código SNIP 276858.
Al respecto con el Informe N° 053-2016-P.DEFENSA CIVIL/MDS, de fecha 20 de Julio del 2016

se solicitó los Estudios de Estimación de Riesgo y Vulnerabilidad de los indicados proyectos,
el caso es que a pesar de las reiteradas gestiones que se han realizado en la oficina de
logística y otros áreas no se ha logrado elaborar los indicados Informes Técnicos, de no darse
MDS
cumplimiento se está poniendo en riesgo el cumplimiento de la Meta 27, por lo que pongo
a consideración de las áreas responsables de la realización.
Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines que estime

conveniente.
Atentamente.
NO SE EMITIO INFORME
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
REF. : Informe N° 09-2016-MDS/ITSE/JCVS


doy conformidad para el trámite de pago del ING. JULIO CARLOS VALLE
SANDOVAL, para cuyo efecto se anexa el Informe N° 09-2016-MDS/ITSE/JCVS
donde se detalla la suma total de S/. 367.73 (Trecientos sesenta y siete con 73/100
Soles), por lo tanto adjunto a la presente la O/T N° 024238, para la Certificación
Presupuestal y trámite correspondiente.
MDS
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA
ELABORACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA META 27
REF. : PROVEIDO S/N GERENCIA MUNICIPAL

tiempo en atención al documento de la referencia, se ha revisado el expediente
administrativo N° 6459-2016-MDS “SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA
ELABORACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA META 27: ACTUALIZACION DE LA
INFORMACION PARA LA GESTION DE RIESGO DE DESASTRES” del programa
de Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal para el año 2016 del
Ministerio de Viviendas Construcción y Saneamiento , por lo que en mi calidad de
responsable de dicha meta, doy la conformidad del caso para su tramite
correspondiente.
MDS
Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : Solicito Viáticos para Presentación de Actividad 5

que el día Martes 27 de Diciembre del 2016 estaré viajando a la Ciudad de Lima
para la presentación de la Actividad 5 de la Meta 27 “Actualización de la Información
MDS
año 2016.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

GERENTE MUNICIPAL
el presente, reciba Usted mi cordial saludo y al mismo tiempo remito

adjunto Mediante a su despacho la RENDICION DE CUENTAS POR VIATICOS Y
DECLARACION JURADA, por el monto de S/. 360.00 Soles, el cual me fue otorgado
para hacer entrega de la Actividad 5 en el cumplimiento de la Meta N° 27
“Actualización de la Información para la gestión del Riesgo de Desastres” del
Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal Año 2016”,
realizado el día 28 de Diciembre del presente en el Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento oficina de Programa Nuestras Ciudades.
MDS
Atentamente.
C.c.:
- Archivo
2017
MDS

GERENTE MUNICIPAL
FECHA : SANTA, 05 DE ENERO DEL 2017

MDS
donde se detalla la suma total de S/. 586.18 (Quinientos Ochenta y seis con 18/100
Soles), por lo tanto adjunto a la presente la O/T N° 024240, para la Certificación
Presupuestal y trámite correspondiente.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

Gerente Municipal
FECHA : SANTA, 06 DE ENERO DEL 2017

tiempo hago de su conocimiento que el día Martes 10 de Enero del presente la
Plataforma de Defensa Civil en coordinación con el Titular de Pliego, realizara una
reunión con los Integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, Grupo de Trabajo y
MDS
Centro de Operaciones de Emergencia Distrital; reunión que se desarrollara en el
Auditorio de la Municipalidad horas 11:00. a.m., motivo por el cual solicito a Usted con
R/I N° 005554 el refrigerio para los asistentes.

Atentamente.
C.c.:
- Archivo

Informe Defensa Civil-1

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA OFICINA DE GESTION DE RIESGO

“Santa María de la Parrilla” DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 024967, copia de

DEL : Ing. Manuel Risco Campos

ASUNTO : SOLICITA ASISTENTE TÉCNICO PARA DEFENSA CIVIL

FECHA : Santa, 04 de Enero del 2018

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y

AL : Sr. Germán Gilberto Rojas Soto

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

1. EXPEDIENTE Nº 0311-2018, Cevicheria Peña “Mi Barrunto”, Panamericana Norte

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 025078 y copia de las

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

REF. : PROVEIDO Nº 010-2018-CPNTRATACIONES/MDS

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026812, copia de

DEL : Ing. Manuel Risco Campos

AL : Lic. Omar Tamayo Quiliche

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

AL : Téc. Néstor Santiago Quispe Vásquez

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en

Prioridad 4: ACCIONES COMUNES

Elaboración de todos los Planes GRD.

Señor Gerente; se sugiere que este informe se corra traslado a la Gerencia

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en

N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026817, copia de solicitud

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y

FECHA : Santa, 15 de Marzo del 2018

N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026819, copia de solicitud

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y a la

N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026820, copia de solicitud

ASUNTO : REUNION ORDINARIA PLATAFORMA DEFENSA CIVIL – MES: ABRIL 2018

FECHA : Santa, 23 de Marzo del 2018

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en

Mediante el presente me dirijo a Usted; para saludarlo cordialmente y en

N° Recibo Importe ITSE Establecimiento/Local 70% 30%

En tal sentido; se remite a su Despacho la O/T. N° 026826, copia de solicitud

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

DEL : Henry Ponce Aguilar

ASUNTO : NOTIFICACION DE CARTA Nº 003-2018-OGRDyDC/MDS

FECHA : Santa, 11 de Abril del 2018

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines

REF. : SOLICITUD S/N DE FECHA 11/ABR/2018 (Exp. Nº 1582-2018)

FECHA : Santa, 11 de Abril del 2018

Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines

FECHA : Santa, 18 de Abril del 2018

FECHA : Santa, 18 de Abril del 2018

FECHA : Santa, 19 de Abril del 2018

En tal sentido; se le ha brindado al administrado la oportunidad de