ACTUALIZACION No.

1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:1 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

1. INTRODUCCIÓN

Ale assist Es consiente que para el logro de una mayor eficiencia en la ejecución de un
trabajo, además de tener conocimiento técnico para el desarrollo del mismo, debe verificar
y cumplir una serie de normas y lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo y así
evitar cualquier tipo de incidentes y/o accidentes que puedan comprometer la salud del
personal asignado a dichas actividades que ha de ser realizadas por CONTRATISTAS.

Por tal motivo se ha desarrollado el siguiente manual de Seguridad y Salud en el Trabajo, el

cual contempla las responsabilidades del CONTRATISTAS y su personal contratado, que
ejecuta o va ejecutar un trabajo en los proyectos que tiene el CONTRATANTE, el
cumplimiento de las normas establecidas en este manual es de obligatorio cumplimiento ya
que se busca como fin último preservar la salud e integridad de las personas.

Es importante aclarar que este manual de normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, no

exime a los contratistas de conocer y aplicar toda la normatividad vigente legal y técnica
reconocida en el país y que pueda aplicar a la labor realizada y que por cualquier razón no
este registrada en este manual.

2. OBJETIVO

Dar a conocer estándares de seguridad establecidos por Ale assist y que deban ser
cumplidos por los CONTRATISTAS cuando presten sus servicios.

Minimizar el riesgo de ocurrencia de incidentes y/o accidentes de trabajo del personal

CONTRATISTA .

3. ALCANCE

Los requisitos definidos en el presente manual son aplicables a todo el personal que labora
como CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA para los diferentes proyectos de Ale
assist
 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:2 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

4. DEFINICIONES

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva. (Resolución 1401 de 2007).

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también, accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante, o durante la ejecución de una labor
bajo autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo
al que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministres el empleador. También se
considera accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de función sindical aunque el
trabajador se encuentre en permiso sindical siempre el accidente se produzca en cumplimiento de
dicha función. De igual forma, se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actué por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuraria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012).

Contratante: Se entenderá como contratante la firma con la que se legalice la minuta del contrato.

Contratista: Se entiende como contratista aquella persona natural o jurídica que, mediante un
contrato, orden de trabajo y/o servicio o cualquier otro documento aceptado por Ale assistSe obliga
a cumplir una actividad de montaje, construcción, mantenimiento, asesorías, interventoría, entre
otros, bajo su entera responsabilidad, bien en forma directa o a través del personal.

Equipo investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la investigación de los

eventos, debe estar integrado como mínimo por el Jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el accidente, un representante del Copasst o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Adicionalmente, si el accidente es grave o causa la muerte del trabajador en
la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo,
propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos
y/o mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin (Resolución 1401/2007).
 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:3 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución 1401/07).

Inspecciones de seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos u objetos que, en
diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como críticos por su
potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una planificación que incluya sus objetivos
y frecuencia.

Investigación de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemático de determinación y ordenación de

causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,
que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron. (Resolución 1401 de 2007).

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la organización. (Resolución 1401 de 2007).

Normas de seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a cabo una
labor segura. En ella se describen las precauciones a tomar y las defensas a utilizar, de modo que las
operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el trabajador que las
ejecuta o para la comunidad laboral en general.

Panorama de factores de riesgo: Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y

jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que están expuestos los trabajadores y que
permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerando como una herramienta de
recolección, tratamiento y análisis de datos.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, de
daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos. Es todo aquello que puede
producir un daño o un deterioro de la calidad de vida individual o colectiva.

Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la ubicación y el
tipo de trabajo que se va realizar. Además, los permisos certifican que los peligros han sido
evaluados por personas capacitadas en su empresa y que se han tomado las medidas de protección
necesarias para que el trabajador que los realice no sufra ningún accidente de trabajo.

Plan de emergencias: Conjunto de acciones organizadas tendientes a establecer esquemas para la

respuesta frente a la ocurrencia de situaciones de emergencia y/o desastre.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos por la dirección

de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las
características y los alcances de Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:4 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

Subcontratista: La persona física o jurídica que asume contractualmente ante el contratista,

empresario principal, el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones de la obra, con
sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución. Trabajador contratado: Persona que
depende laboralmente del contratista o subcontratista.

5. DOCUMENTACION SOLICITADA AL CONTRATISTA

Como requisito para laboral con ALE ASSIST todo contratista debe presentar los siguientes
documentos:

 Certificado de constitución y representación legal expedido por la Cámara de Comercio,

vigencia no inferior a tres (3) meses.
 Registro Único Tributario Rut.
 Fotocopia de la cedula del representante legal.
 Certificado de cuenta bancaria
 Cuenta de cobro a factura si hay anticipo
 Contrato por parte del contratante u orden de compra.
 Acta de entrega

6. DOCUNMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO E

INGRESO DEL PERSONAL AL SITIO.

Para dar inicio al contrato celebrado entre las partes, el contratista o un representante del mismo
debe presentar con anterioridad de acuerdo a las políticas de ingreso del CONTRATANTE la
siguiente documentación.

 Relación de personal que va ingresar al sitio.

 Copia de las afiliaciones ARL, EPS y CCF o la planilla de pago de Seguridad Social
Integral según el mes correspondiente.
 EL CONTRATANTE debe realizar la inducción al personal del contratista dejando
evidencia en el formato INF-05-AD-03 de Inducción y/o reinducción.

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:5 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

 EL CONTRATISTA deberá divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados las
normas, disposiciones y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo establecido en
el presente manual.

 EL CONTRATISTA asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su

personal, materiales, herramientas y equipos propios o de la empresa, igual que el control
estricto del cumplimiento de las normas establecidas en el presente manual.

Nota1: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo respetan el total
de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas: por lo cual
el contratista está obligado a cumplir con todas las disposiciones que en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, haya emitido el gobierno nacional.

 EL CONTRATISTA deberá suspender e informar a la analista HSEQ, cualquier actividad

de alto riesgo que no cuente con las condiciones de Seguridad necesarias para realizarla.

 De acuerdo a la actividad a realizar EL CONTRATISTA debe suministrar a su personal

dotación y los elementos de protección personal necesarios para llevarlas a cabo de manera
segura. Los elementos de protección personal deberán cumplir como mínimo las
normatividad establecida en la matriz de EPP´S del CONTRATANTE.

 EL CONTRATISTA debe garantizar el uso correcto de los elementos de protección

personal por parte de sus trabajadores, EL CONTRATISTA no podrá iniciar labores hasta
tanto, todo su personal cuente con la dotación y elementos de protección de seguridad
necesarios para el desarrollo de las actividades.

 El personal del CONTRATISTA que se encuentre incumpliendo las normas de seguridad

industrial establecidas en este manual o que atenten contra su integridad o la de los demás
será reportado AL CONTRATANTE, quien deberá tomar acciones correspondientes.

 Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo que

realice el contratante.

 EL CONTRATISTA deberá capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las

herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapié en las medidas para prevenir
accidentes laborales ocasionados por indebida manipulación de tales elementos.
Igualmente, deberá ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su
personal está empleando dichos implementos.
 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:6 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

 Garantizar la asistencia y participación de su personal a las capacitaciones y/o charlas en

Seguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.

 Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en el

proyecto.

 Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los sitios, en el plazo legalmente
establecido para tal fin e informar del evento AL CONTRATANTE.

 EL CONTRATISTA deberá contar con un listado actualizado de sus colaboradores y los

teléfonos de un familiar en caso de emergencia.

 Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de conformidad

con la legislación nacional sobre la materia.

 Exigir a sus trabajadores el portar en sitio visible y de modo permanente, el carné de

identificación que los acredita como Trabajadores Contratistas, o portar el formato
diligenciado de autorización de ingreso de contratistas.

 Capacitar periódicamente a sus trabajadores en temas relacionados con los peligros

y riesgos a los que están expuestos

 EL CONTRATISTA deberá garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo.

 EL CONTRATISTA mensualmente y de acuerdo a lo establecido en el decreto 1670/2007

deberá presentar las planillas de pago de Seguridad Social Integral del personal que esté
realizando labores para ALE ASSIST

 Le corresponderá AL CONTRATISTA proveer el aislamiento necesario e

identificación de áreas de trabajo que puedan ocasionar riesgo de accidente
(demarcar - señalizar).

 Participar de las actividades de promoción y prevención de riesgos a que hayan sido

invitados por parte del CONTRATANTE.

 Aceptar y acatar la obligación de obedecer los avisos de prevención y seguridad

colocados en oficinas e Instalaciones de la organización.
 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:7 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

 Aceptar y acatar la prohibición de ingresar o portar armas dentro de cualquier

instalación de la organización, salvo que se trate de personal de vigilancia legalmente
autorizado y contratado específicamente en función de ese servicio.

 Portar en lugar visible, a la altura del pecho el carné de identificación.

 Acatar y cumplir la jornada de trabajo dispuesta por el CONTRATANTE para

CONTRATISTAS y SUBCONTRATISTAS. Si necesitan ampliar el horario, deben
solicitar autorización Al CONTRATANTE.

 Participar de las actividades del plan de emergencia del CONTRATANTE.

 Participar activamente en el desarrollo de las acciones preventivas.

8. TAREAS DE LIMPIEZA

 Los desechos de las obras deben ser reciclados, por lo tanto todo CONTRATISTA
debe realizar la separación de residuos generados y entregarlos a las entidades
correspondientes.

 Al concluir las tareas laborales, el lugar de trabajo debe quedar en condiciones

aceptables.

 Todos los desperdicios generados por una actividad, considerados reciclables como:
madera, plástico, cartón, papel, entre otros, es responsabilidad del contratista
retirarlos de la instalación buscando un proceso de reciclaje o el basurero municipal.

 Mantenga los lugares de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.

 Mantenga pasillos, escaleras, andamios, plataformas y otras áreas libres de

materiales, suministros y otras obstrucciones.

 Devuelva las herramientas a su lugar cuando termine de utilizarlas.

 Mantenga despejados el acceso a interruptores eléctricos, tableros, seccionadores,

 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:8 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018

vehículos, teléfonos y equipos de emergencia (extintores, hidrantes, etc.).

 Elimine el peligro de resbalones y caídas causados por líquidos regados en el piso.

Coloque vallas con avisos de precaución alrededor de las áreas lisas.

 No deje caer ni lance desperdicios u objetos de un piso a otro o de un nivel a otro.

 Deposite los desperdicios y residuos únicamente en los recipientes destinados para

este fin.

 Si observa una condición de desorden, corríjala o informe para que sea corregida.

9. ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Todo CONTRATISTA es responsable de comunicar a la compañía cuando uno de sus

empleados sufra una lesión o haya estado a punto de sufrir por cualquier situación o
circunstancia. El contratista debe:

 Aplicar primeros auxilios

 Conseguir asistencia médica inmediata

 Diligenciar el formato de reporte de accidentes de la ARL a la que está afiliado el

trabajador.

 Elaborar un informe de accidente cuando éste sea grave y entregarlo al área de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización antes de las veinticuatro (24)
horas siguientes del accidente. Este informe debe contener la siguiente información:
 Análisis del accidente (datos de la persona lesionada, descripción de los
antecedentes del accidente, descripción del accidente, descripción de la lesión).

 Tipo de contacto
 Actos y Condiciones Subestándar
 Causas inmediatas

 Causas básicas
 Factores personales
 ACTUALIZACION No. 1
CÓDIGO:

MANUAL DE CONTRATISTAS Pág.:9 de:9

VIGENTE DESDE: 09 de Mayo
S de 2018


 Factores del trabajo
 Atención de primeros auxilios
 Calificación de la incapacidad
 Análisis, conclusiones y recomendaciones.

 Enviar cada mes al departamento de HSEQ el formato diligenciado de reporte de

accidentalidad relacionada con los trabajadores contratistas que prestan servicio en
la organización.

AUDITORIA

 EL CONTRATANTE podrá realizar auditorías AL CONTRATISTA con la finalidad de

verificar la aplicación de los lineamientos establecidos en el presente manual y revisar los
soportes y registros que permita evidenciar el cumplimiento de las obligaciones laborales,
de seguridad industrial y tributaria asociadas al contrato.

10. PROCESO RELACIONADO

NOMBRE DEL PROCESO

Proceso Compras y Logística