Minutas y Modelos Legis
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Beto RodriguezMinutas y Modelos Legis
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Beto RodriguezMINUTAS Y MODELOS DE DERECHO CIVIL Y DERECHO DE FAMILIA
MINUTAS Y MODELOS CIVILES
CAPÍTULO I
MINUTAS GENERALES
Poder general (Escritura pública) 0001 a 0041
Poder especial para venta de un inmueble 0042 a 0081
Revocatoria de poder general (Escritura pública) 0082 a 0200
CAPÍTULO II
MINUTAS DE CONTRATOS
Promesa de compraventa de inmueble 0201 a 0241
Contrato de compraventa de inmueble (Escritura pública) 0242 a 0324
Contrato de compraventa de vehículo automotor 0325 a 0366
Contrato de compraventa de vehículo automotor con reserva de dominio 0367 a 0407
Contrato de permuta 0408 a 0474
Contrato de arrendamiento de vivienda urbana 0475 a 0687
Contrato de prestación de servicios con abogado 0688 a 0728
Contrato de prestación de servicios profesionales independientes 0729 a 0761
Contrato civil de obra 0762 a 0830
Contrato de aparcería 0831 a 1000
CAPÍTULO III
MINUTAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO
DE OBLIGACIONES
Fianza abierta 1001 a 1042
Prenda abierta sin tenencia del acreedor 1043 a 1084
Contrato de pignoración de rentas 1085 a 1125
Hipoteca abierta (Escritura pública) 1126 a 1167
Constitución de hipoteca para garantizar saldo 1168 a 1208
Ampliación de hipoteca 1209 a 1250
Cancelación de hipoteca 1251 a 1292
Contrato de mutuo civil garantizado con hipoteca 1293 a 1500
CAPÍTULO IV
MINUTAS RELATIVAS AL RÉGIMEN Y ADMINISTRACIÓN
DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Sección I. Derecho de propiedad
Promesa de compraventa de inmueble (Sometido al régimen de propiedad horizontal)
1501 a 1540
Contrato de compraventa de inmueble (Sometido al régimen de propiedad horizontal)
1541 a 1582
Reglamento de propiedad horizontal (Escritura pública) 1583 a 1600
Acta de asamblea general de propietarios 1601 a 1624
Sección II. Administración de edificios y conjuntos cerrados
Carta de primera convocatoria (A asamblea general ordinaria) 1625 a 1635
Carta de segunda convocatoria (A asamblea general ordinaria) 1636 a 1660
Poder especial para asistir y representar al propietario (En la asamblea general ordinaria)
1661 a 1763
CAPÍTULO V
MINUTAS SOBRE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
Estatutos de una fundación, asociación o institución de utilidad común (De competencia
de los gobernadores) 1764 a 1800
MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA
CAPÍTULO I
MATRIMONIO
Capitulaciones matrimoniales (Escritura pública) 1801 a 1842
Poder para contraer matrimonio 1843 a 1885
Solicitud de celebración de matrimonio ante notario 1886 a 1926
Matrimonio civil ante notario (Escritura pública) 1927 a 2050
CAPÍTULO II
SOCIEDAD CONYUGAL Y SOCIEDAD PATRIMONIAL
Disolución y liquidación de sociedad conyugal (Escritura pública) 2051 a 2092
Disolución de la sociedad conyugal sin bienes comunes 2093 a 2132
Disolución y liquidación de sociedad patrimonial de unión marital de hecho (Escritura
pública) 2133 a 2250
CAPÍTULO III
ESTADO CIVIL
Legitimación de hijo extramatrimonial (Escritura pública) 2251 a 2290
Reconocimiento de hijo extramatrimonial (Escritura pública) 2291 a 2329
Solicitud de corrección de errores evidentes en el registro del estado civil 2330 a 2361
Corrección de errores en el registro del estado civil (Escritura pública) 2362 a 2392
Cambio, corrección o adición de nombre (Escritura pública) 2393 a 2500
CAPÍTULO IV
SUCESIONES
Testamento abierto o público (Escritura pública) 2501 a 2532
Testamento cerrado (Diligencia de presentación) 2533 a 2562
Constitución de testamento cerrado (Escritura pública) 2563 a 2594
Solicitud de apertura y publicación de testamento cerrado 2595 a 2627
Cesión o venta de derechos hereditarios (Escritura pública) 2628 a 2659
Poder para solicitar liquidación de sucesión y de sociedad conyugal ante notario 2660 a
2689
Solicitud de liquidación de sucesión y sociedad conyugal 2690 a 2722
Relación de inventarios y avalúos de bienes 2723 a 2754
Trabajo de partición y adjudicación 2755 a 2900
SEGUNDA PARTE
MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES Y DE SOCIEDADES
CAPÍTULO I
MINUTAS GENERALES
Pagaré 2901 a 2967
Carta de instrucciones anexa al pagaré con espacios en blanco 2968 a 3100
CAPÍTULO II
CONTRATOS MERCANTILES
Contrato de compraventa de un establecimiento de comercio 3101 a 3129
Contrato de arrendamiento de local comercial 3130 a 3162
Subarriendo de local comercial 3163 a 3204
Contrato de agencia comercial 3205 a 3236
Contrato de concesión comercial 3237 a 3268
Contrato de suministro 3269 a 3299
Constancia anexa al contrato de suministro 3300 a 3332
Contrato de franquicia3333 a 3398
Contrato de fabricación 3399 a 3491
Contrato de administración y mantenimiento de recursos tecnológicos (Outsourcing en
sistemas) 3492 a 3520
Contrato de consignación 3521 a 3550
Contrato de cuentas en participación 3551 a 3582
Contrato de prestación de servicios de revisoría fiscal 3583 a 3650
Contrato de corretaje 3651 a 3670
Contrato de corretaje de inmuebles 3671 a 3690
Contrato de prestación de servicios de consultoría con extranjeros 3691 a 3750
CAPÍTULO III
PROPIEDAD INTELECTUAL
Poder para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor 3751 a 3763
Contrato de edición 3764 a 3794
Cesión de derechos patrimoniales de autor 3795 a 3836
Contrato de traducción 3837 a 4000
CAPÍTULO IV
SOCIEDADES
Sección I. Empresa unipersonal, sociedad de hecho y sociedad colectiva
Constitución de empresa unipersonal 4001 a 4045
Constitución de sociedad de hecho 4046 a 4084
Constitución de sociedad colectiva 4085 a 4126
Sección II. Sociedad anónima
Poder para constituir una sociedad anónima (otorgado por persona jurídica extranjera)
4127 a 4135
Poder para representar en asamblea 4136 a 4142
Poder para representar a un accionista de manera permanente
(otorgado por persona jurídica extranjera) 4143 a 4159
Constitución de sociedad anónima 4160 a 4200
Constitución de sociedad anónima compleja 4201 a 4253
Acta de asamblea general 4254 a 4295
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para una sociedad anónima) 4296 a 4331
Dictamen del revisor fiscal (Sin salvedades para sucursal de compañía extranjera) 4332 a
4364
Dictamen del revisor fiscal (Abstención de opinión) 4365 a 4397
Reglamento de emisión de acciones 4398 a 4437
Autorización de reforma estatutaria (Aplicable solo en los eventos legales) 4438 a 4479
Reforma de estatutos (Extracto de asamblea) 4480 a 4512
Sección III. Sociedad Limitada
Constitución de sociedad limitada 4513 a 4555
Acta de junta de socios 4556 a 4563
Acta de junta de socios (Que aprueba cesión de cuotas) 4564 a 4586
Escritura de reforma de sociedad limitada (Cesión de cuotas) 4587 a 4616
Certificación sobre legalidad del proceso de cesión 4617 a 4649
Sección IV. Sociedad en comandita
Estatutos para una sociedad en comandita simple 4650 a 4692
Estatutos para una sociedad en comandita por acciones 4693 a 4720
Escritura de transformación de una sociedad de comandita simple en comandita por
acciones 4721 a 4749
Sección V. Formas de disolución y liquidación de sociedades
Modelo de acta de asamblea de accionistas que aprueba la fusión 4750 a 4833
TERCERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
CAPÍTULO I
MINUTAS Y MODELOS GENERALES
Reglamento interno de trabajo 4834 a 4866
Reglamento de higiene y seguridad industrial 4867 a 4880
Estatutos de fondos de empleados 4881 a 4908
CAPÍTULO II
CONTRATOS DE TRABAJO
Contrato individual de trabajo a término indefinido 4909 a 4955
Contrato individual de trabajo a término fijo de uno a tres años 4956 a 5026
Contrato individual de trabajo a término fijo inferior a un año 5027 a 5067
Contrato de trabajo por la duración de una obra o labor contratada 5068 a 5097
Contrato a término indefinido con salario integral 5098 a 5127
Contrato a término indefinido con trabajadores de dirección, confianza y/o manejo
5128 a 5150
Contrato de trabajo a término indefinido con celadores y/o vigilantes 5151 a 5179
Contrato individual de trabajo (Servicio doméstico) 5180 a 5200
Contrato de aprendizaje 5201 a 5280
CAPÍTULO III
DERECHO LABORAL INDIVIDUAL
Solicitud de compensación de vacaciones ante el Ministerio de la Protección Social
5281 a 5356
Carta de terminación del contrato de trabajo por justa causa 5357 a 5402
Terminación unilateral del contrato sin justa causa (Despido injustificado) 5403 a 5430
Liquidación de prestaciones sociales por terminación del contrato de trabajo 5431 a
5559
CAPÍTULO IV
DERECHO LABORAL COLECTIVO
Estatutos para organizaciones sindicales 5560 a 5686
Acta de iniciación de arreglo directo 5687 a 5718
Actas de trámite de arreglo directo 5719 a 5743
Acta final de arreglo directo 5744 a 5818
CAPÍTULO V
SEGURIDAD SOCIAL
Solicitud de licencia de paternidad 5819 a 5949
CUARTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO ADMINISTRATIVO, DERECHO
CONSTITUCIONAL Y DE DERECHO POLICIVO
CAPÍTULO I
MECANISMOS CIUDADANOS
Sección I. Mecanismos de Derecho Administrativo
Derecho de petición en interés general 5950 a 5970
Derecho de petición en interés particular (Reclamo ante una entidad de servicios públicos
domiciliarios) 5971 a 5990
Derecho de petición de información y copias5991 a 6075
Modelo de quejas y reclamos (Estatuto de protección al consumidor) 6076 a 6117
Queja contra una entidad financiera 6118 a 6129
Desistimiento de derecho de petición 6130 a 6132
Solicitud para el ejercicio de facultades oficiosas (D. 2150/95, art. 16) 6133 a 6350
Sección II. Mecanismos de Derecho Constitucional
Poder para tramitar acción de tutela 6351 a 6370
Poder para contestar una solicitud de tutela 6371 a 6400
Acción de tutela 6401 a 6420
Acción de tutela por agente oficioso 6421 a 6434
Solicitud de insistencia de revisión de tutela 6435 a 6459
Acción popular 6460 a 6496
Acción de cumplimiento 6497 a 6520
Contestación a la demanda de acción de cumplimiento 6521 a 6537
Acción de inconstitucionalidad 6538 a 6566
CAPÍTULO II
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Sección I. Minutas y modelos previos al proceso de contratación
Minuta de constitución de unión temporal 6567 a 6587
Minuta de constitución de consorcio 6588 a 6596
Sección II. Minutas y modelos relacionadas con el proceso de contratación
Pliego de condiciones 6597 a 6610
Sección III. Minutas y modelos relacionadas con contratos estatales
Informe de interventoría (Para iniciar contrato de obra) 6611 a 6623
Acta de iniciación de contrato de obra 6624 a 6630
Contrato de obra 6631 a 6640
Contrato de compraventa 6641 a 6660
Contrato de suministro 6661 a 6670
Contrato de administración delegada 6671 a 6677
Contrato a precios fijos unitarios entre particulares 6678 a 6682
Contrato de interventoría entre particulares para obras contratadas a precios fijos
unitarios 6683 a 6687
Contrato de interventoría para obras contratadas por administración delegada 6688 a
6700
CAPÍTULO III
PROCESOS POLICIVOS
Sección I. Lanzamiento por ocupación de hecho
Poder para tramitar proceso de lanzamiento por ocupación de hecho 6701 a 6740
Lanzamiento por ocupación de hecho para predios urbanos 6741 a 6771
Solicitud de declaración extrajuicio 6772 a 6794
Sección II. Amparo al domicilio
Poder para proceso de amparo al domicilio 6795 a 6807
Querella de amparo al domicilio (Del propietario) 6808 a 6828
Querella de amparo al domicilio (Del tenedor) 6829 a 6848
Sección III. Perturbación a la posesión
Poder para tramitar el proceso de perturbación a la posesión o mera tenencia 6849 a
6871
Querella por perturbación a la posesión o mera tenencia 6872 a 6922
Sección IV. Recuperación de espacio público
Poder para tramitar querella de recuperación del espacio público 6923 a 6934
Querella de recuperación de espacio público 6935 a 7050
CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Sección I. Procedimiento administrativo: Vía Gubernativa
Recurso de reposición 7051 a 7074
Recurso de apelación 7075 a 7090
Revocatoria directa 7091 a 7100
Sección II. Jurisdicción en lo contencioso administrativo
Demanda de nulidad 7101 a 7120
Demanda de nulidad y restablecimiento del derecho 7121 a 7150
Demanda electoral 7151 a 7200
QUINTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL CIVIL Y PROCESOS DE FAMILIA
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL CIVIL
CAPÍTULO I
MINUTAS GENERALES
Minuta de cesión de derechos litigiosos 7201 a 7222
Solicitud de amparo de pobreza 7223 a 7242
Solicitud de suspensión de un proceso civil 7243 a 7280
CAPÍTULO II
DILIGENCIAS PREVIAS, PRUEBAS ANTICIPADAS
Poder especial para solicitar la práctica de pruebas anticipadas 7281 a 7314
Solicitud de interrogatorio de parte 7315 a 7356
Interrogatorio de parte como prueba anticipada 7357 a 7400
CAPÍTULO III
PROCESOS DE NATURALEZA DECLARATIVA
Sección 1. Procesos ordinarios
Poder para adelantar un proceso ordinario 7401 a 7440
Demanda ordinaria civil 7441 a 7481
Contestación de demanda 7482 a 7512
Demanda de proceso de pertenencia 7513 a 7600
Sección 2. Procesos abreviados
Demanda de restitución de inmueble arrendado 7601 a 7632
Demanda de pago por consignación 7633 a 7674
Demanda para imposición de servidumbre 7675 a 7800
Sección 3. Procesos de trámite especial
Demanda de división material 7801 a 7950
CAPÍTULO IV
PROCESOS DE NATURALEZA EJECUTIVA
Poder especial para adelantar proceso ejecutivo 7951 a 8022
Demanda de proceso ejecutivo singular 8023 a 8063
Demanda ejecutiva con título hipotecario 8064 a 8094
Excepciones previas en el proceso ejecutivo (Reposición contra mandamiento de pago
8095 a 8118
Excepciones de mérito en proceso ejecutivo (Cheque) 8119 a 8154
Solicitud de medidas cautelares (Embargo y secuestro) 8155 a 8185
Incidente de levantamiento de medidas cautelares por un tercero 8186 a 8220
Terminación del proceso ejecutivo por pago 8221 a 8251
Acumulación de procesos ejecutivos 8252 a 8275
Recurso de queja por denegación de auto apelable 8276 a 8300
Incidente de nulidad de remate 8301 a 8500
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS DE FAMILIA
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS DECLARATIVOS
Sección I. Procesos ordinarios
Demanda de filiación natural 8501 a 8534
Demanda de declaración de unión marital de hecho 8535 a 8600
Sección II. Procesos abreviados
Poder para proceso de rendición provocada de cuentas 8601 a 8623
Demanda de rendición provocada de cuentas 8624 a 8652
Poder de rendición espontánea de cuentas 8653 a 8675
Demanda de rendición espontánea de cuentas 8676 a 8750
Sección III. Procesos verbales y verbales sumarios
Poder para proceso de separación de bienes 8751 a 8873
Demanda de separación de bienes 8874 a 8896
Medidas cautelares del proceso de separación de bienes 8897 a 8919
Demanda de separación de cuerpos 8920 a 8951
Demanda para divorcio contencioso del matrimonio civil (O cesación de efectos civiles
del matrimonio católico) 8952 a 8981
Demanda de fijación de cuota alimentaria 8982 a 9100
CAPÍTULO II
PROCESOS DE NATURALEZA EJECUTIVA
Demanda de proceso ejecutivo de alimentos 9101 a 9200
CAPÍTULO III
PROCESOS LIQUIDATORIOS
Demanda de apertura de la sucesión 9201 a 9232
Presentación de la diligencia de inventario y avalúos de los bienes sucesorales 9233 a
9300
CAPÍTULO IV
PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
Demanda de cancelación del patrimonio de familia 9301 a 9310
Cancelación de patrimonio de familia inembargable con hijos mayores de edad 9311 a
9315
Autorización de los hijos mayores de edad para cancelar el patrimonio de familia
inembargable 9316 a 9331
Demanda de divorcio de matrimonio civil (Mutuo consentimiento) 9332 a 9354
Acuerdo anexo a la demanda de divorcio por mutuo consentimiento 9355 a 9359
Divorcio de matrimonio civil ante notario (Escritura pública) 9360 a 9376
Solicitud de declaración de muerte por desaparecimiento 9377 a 9407
Demanda de adopción9408 a 9500
CAPÍTULO V
OTRAS DILIGENCIAS
Solicitud de reconocimiento del hijo extramatrimonial 9501 a 9530
Solicitud de permiso para que un menor salga del país 9531 a 9700
SEXTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS DE DERECHO COMERCIAL
CAPÍTULO I
PROCESOS DECLARATIVOS
Demanda de cancelación y reposición de título valor 9701 a 9711
Extracto de demanda del proceso de cancelación y reposición 9712 a 9724
Demanda de responsabilidad en contratos de transporte aéreo de personas 9725 a 9744
Demanda para fijación de nuevo valor del arrendamiento 9745 a 9775
Demanda de impugnación de decisiones sociales 9776 a 9900
CAPÍTULO II
PROCESOS LIQUIDATORIOS
Demanda de disolución y liquidación de sociedad (De responsabilidad limitada,
colectiva, en comandita o anónima) 9901 a 9932
Demanda de disolución y liquidación de sociedad de hecho 9933 a 10000
CAPÍTULO III
PROCESOS EJECUTIVOS
Demanda de proceso ejecutivo singular de letra de cambio 10001 a 10200
SÉPTIMA PARTE
DERECHO PROCESAL LABORAL
CAPÍTULO I
PROCESOS DECLARATIVOS
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral 10201 a 10237
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral (Persiguiendo pago de honorarios)10238
a 10278
Demanda en procesos de fuero sindical (Acción de reintegro) 10279 a 10350
Contestación de la demanda 10351 a 10370
Solicitud de prescindencia del término probatorio 10371 a 10380
Solicitud de término adicional para la práctica de pruebas 10381 a 10400
CAPÍTULO II
PROCESOS EJECUTIVOS
Demanda para iniciar proceso ejecutivo laboral 10401 a 10520
OCTAVA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO PROCESAL PENAL
CAPÍTULO I
LEYES 599 Y 600 DE 2000 Y LEY 906 DE 2004
Sección I. Minutas de la Ley 600 de 2000
Poder para ejercer la defensa en el proceso penal 10521 y 10522
Denuncia penal 10523 a 10552
Poder para ejercer la acción civil en el proceso penal 10553 a 10560
Memorial solicitando la entrega provisional de un vehículo 10561 a 10580
Demanda de constitución de parte civil dentro del proceso penal 10581 a 10600
Designación de auxiliar en proceso penal 10601 a 10700
Solicitud de nulidad en proceso penal 10701 a 11050
Sección II. Minutas de la Ley 906 de 2004
Desistimiento de la querella 11051 a 11070
Solicitud de mediación 11071 a 11080
Estipulaciones probatorias 11081 a 11272
NOVENA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
CAPÍTULO I
CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
Modelo de acta de conciliación ante inspección de trabajo (Por mutuo acuerdo) 11273
a 11280
Poder para conciliación 11281 a 11287
Solicitud de conciliación 11288 a 11500
CAPÍTULO II
ARBITRAMENTO
Compromiso 11501 a 11530
Convocatoria de tribunal de arbitramento (En contratación administrativa) 11531 a 11562
Convocatoria de tribunal de arbitramento (En materia comercial) 11563 a 11700
SUPLEMENTO
CAPÍTULO I
CUANTÍAS
Cuadro de cuantías en materia civil 11701 a 11710
Cuadro de cuantía en materia administrativa 11711 a 11722
CAPÍTULO II
TARIFAS Y TASAS NACIONALES
Tarifas de agencias en derecho 11723 a 11732
Tarifas notariales 11733 a 11800
CAPÍTULO III
INDICADORES
Salario mínimo mensual para el año 2006 11801 a 11820
Axilio de transporte para el año 2006 11821 a 11840
Interés bancario corriente para el año 2006 11841 a 12000
II. Índice Alfabético/Informativo
A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V
ABOGADO
Abogacía:
— concepto, 0689
Contrato de prestación de servicios:
— afiliación al sistema integral de seguridad social:
— — pensiones, 0732
— — riesgos profesionales, 0733
— — salud, 0731
— exigibilidad ante la justicia laboral, 0697 (5)
— minuta, 0688
— recomendaciones, 0691
— requisitos, 0690
— subordinación jurídica, 0697 (2)
Honorarios:
— sistema de cobro, 0697 (3)
Regulación, 0010 (1)
Responsabilidad, 0697 (4)
ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Acto ficto o presunto, 6502
Acto incumplido, 6512 (4)
Acumulación de pretensiones, 6512 (10)
Aspectos formales, 6504
Competencia, 6499
Contestación de la demanda, 6521
Contra quién procede, 6503
Corrección y rechazo de la, 6505
Descripción, 6498
Efectos del fallo, 6512 (9)
Improcedencia, 6502
Modelo, 6497
Negación, 6507
Procedibilidad, 6506
Rechazo, 6507
Relato de los hechos, 6512 (5)
Renuencia a cumplir, 6512 (6)
Requisitos de procedibilidad, 6501
Titular de la, 6500
ACCIÓN DE INCONSTITUCIONALIDAD
Contra actos legislativos, 6540
Descripción, 6539
Interpretación, 6545(2)
Minuta, 6538
Requisitos de la demanda, 6545 (1)
ACCIÓN DE INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS
Véase PROCESOS ORDINARIOS
ACCIÓN DE TUTELA
Agente oficioso, 6421
Causales de improcedencia, 6406
Clasificación, 6403
Competencia, 6413 (2)
Descripción, 6402
Derechos protegidos, 6404
Efectos del fallo, 6413 (3)
Minuta, 6401
Poder, 6351
Relato de los hechos, 6413 (4)
Requisito de procedibilidad, 6405
Titular de la, 6413 (1)
Solicitud de insistencia:
— legitimación, 6436
— minuta, 6435
— requisitos, 6437
ACCIONES COMERCIALES
Con dividendo preferencial y sin derecho a voto:
— requisitos para emisión, 4170 (9)
Derecho de preferencia, 4406 (5)
Reglamento de emisión:
— modelo, 4398
— proporción, 4406 (6)
Revocación de la emisión, 4170 (10)
Suscripción de:
— concepto, 4399
— información al órgano de control, 4406 (10), (11)
— oferta, 4406 (7)
— órgano social competente, 4406 (1)
— perfeccionamiento,4406 (9)
— plazo de, 4406 (8)
ACCIONES POPULARES
Clasificación, 6463
Definición constitucional, 6462
Descripción, 6461
Efectos de la sentencia, 6475 (3)
Minuta, 6460
Trámite procesal, 6475 (2)
ACOSO LABORAL
Adaptación del reglamento interno de trabajo, 4834 y ss.
ACTAS
De asamblea de propietarios:
— descripción, 1602
— modelo, 1601
— naturaleza y funciones, 1603
De asamblea de sociedad anónima:
— minuta, 4254
De junta de socios de sociedad limitada:
— minuta, 4556
ACUMULACIÓN
De proceso ejecutivo:
— modelo, 8252
— observaciones, 8253
— requisitos formales, 8254
ADMINISTRACIÓN
Recursos tecnológicos:
— definición, 3500 (1)
— descripción, 3493
— minuta, 3492
— objeto, 3500 (2)
AGENCIA COMERCIAL
Agente comercial:
— carácter de, 3208
— facultades, 3215 (1)
Contrato de:
— descripción, 3206
— minuta, 3205
— prestaciones, 3215 (5)
— recomendaciones, 3208
— requisitos, 3207
— terminación, 3215 (4)
APARCERÍA
Contrato de:
— anticipo, 0841 (2)
— aparcero:
— — parcela para uso exclusivo del, 0833
— descripción, 0832
— duración, 0841 (3)
— gastos de explotación, 0841 (1)
— modelo, 0831
— terminación, 0841 (6)
APELACIÓN
Véase VÍA GUBERNATIVA
APODERADO
Poder general, 0010 (1)
ARBITRAMENTO
Clases, 11510 (1)
Competencia, 11510 (3)
Compromiso:
— minuta, 11501
— requisitos formales, 11503
— tipos, 11510 (2)
Concepto, 11502
Convocatoria, 11531
ARRAS
Modalidades, 0210 (6)
ARRENDAMIENTO
Concepto, 0476
De local comercial:
— cesión y subarriendo, 3141 (2)
— establecimiento de comercio, 3131
— licencia de funcionamiento, 3134
— minuta, 3130
— precio mensual, 3141 (1)
— reajuste del precio, 3141 (1)
— renovación del contrato, 3141 (6)
— reparaciones locativas, 3141 (4)
— subarriendo, 3141 (2)
De vivienda urbana y similares:
— canon, 0500 (2)
— clasificación de los contratos, 0480
— cláusula penal, 0500 (10)
— contenido mínimo, 0477
— depósitos y cauciones 0484
— descripción, 0476
— duración y prórroga, 0500 (1)
— exigibilidad, 0483
— gastos, 0500 (11)
— medidas cautelares, 0500 (3)
— modelo, 0475
— notificaciones, 0482
— obligaciones de las partes, 0500 (6)
— pago por consignación, 0478
— reparaciones no locativas, 0500 (5)
— servicios públicos, 0479
— solidaridad, 0481
— subarriendo y cesión, 0500 (4)
— terminación unilateral, 0500 (7)
AUXILIAR
Designación en proceso penal, 10601
BENEFICIO
De inventario, 0010 (3)
De retracto, 7211 (1)
CAMBIO, CORRECCIÓN O ADICIÓN DE NOMBRE
Véase NOMBRE
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Concepto, 1802
Escritura pública, 1803
Inscripción:
— en el registro de instrumentos públicos, 1811 (3)
— en el registro de varios, 1811 (3)
Minuta, 1801
Recomendaciones, 1804
CARTA DE INSTRUCCIONES
Del pagaré con espacios en blanco:
— descripción, 2969
— modelo, 2968
— requisitos, 2970
— recomendaciones, 2971
— sujeción a instrucciones, 2978 (1)
CELADORES
Véase VIGILANTES
CESIÓN
De derechos hereditarios:
— características, 2630
— concepto, 2629
— minuta, 2628
— posesión legal, 2638 (3)
De derechos litigiosos:
— descripción, 7202
— minuta, 7201
— recomendaciones, 7204
— requisitos, 7203
Véase DERECHOS DE AUTOR
CLÁUSULA PENAL
Cobro, 0210 (7)
Concepto, 0443 (2)
COADYUVANTES
Concepto, 0010 (4)
COMPRAVENTA
Concepto, 0243
De apartamento sometido al régimen de propiedad horizontal:
— véase PROPIEDAD HORIZONTAL
De establecimiento de comercio:
— venta como unidad económica, 3108 (1)
— minuta, 3101
De vehículo automotor entre personas naturales:
— concepto, 0326
— minuta, 0325
— recomendaciones, 0328
— requisitos, 0327
— registro automotor, 0327
— traspaso, 0335 (1)
De vehículo con reserva de dominio:
— cláusula aceleratoria, 0376 (2)
— cláusula de garantía, 0376 (3)
— descripción del objeto, 0376 (1)
— minuta, 0367
De bien inmueble:
— minuta, 0242
— requisitos, 0244
En contratación estatal:
— cláusula compromisoria, 6646 (9)
— contratistas:
— — derechos y deberes, 6646 (4)
— entidades estatales:
— — derechos y deberes, 6646 (4)
— inhabilidades e incompatibilidades para contratar, 6646 (7)
— — sobrevinientes, 6646 (8)
— modelo, 6641
Escritura pública:
— véase ESCRITURA PÚBLICA
Garantía mínima de calidad, 0246
Gastos en que incurre:
CONCESIÓN COMERCIAL
Características, 3239
Clases, 3240
Descripción, 3238
Minuta, 3237
Recomendaciones, 3241
Remuneración, 3247 (3)
CONCILIACIÓN
Extrajudicial:
— acta de conciliación en laboral:
— — modelo, 11273
CONSIGNACIÓN
Contrato de:
— concepto, 3522
— derechos del consignante, 3523
— minuta, 3521
— remuneración, 3529
CONSORCIO
Contrato, 6588
Características, 6590
Descripción, 6589
CONSTANCIA
Anexa al contrato de suministro, 3300
CONSULTORÍA
Descripción, 3692
Minuta, 3691
CONSUMIDOR
Asociaciones de:
— carácter de policía cívica, 6077
— concepto, 6077
— derecho de representación,6077
— funciones, 6077
Estatuto de protección al:
— acaparamiento, 6086 (5)
— contravenciones, 6078
— copia de la factura, 6086 (8)
— funcionarios competentes, 6086 (1)
— juramento, 6086 (3)
— modelo, 6076
— obligaciones del expendedor, 6086 (4)
CONTESTACIÓN DE DEMANDA
En materia civil:
— características especiales, 7484
— descripción, 7483
— excepciones, 7491 (2)
— modelo, 7482
En materia laboral:
— ausencia de contestación, 10354
— características especiales, 10353
— descripción, 10352
— juez al que se dirije, 10361 (1)
— modelo, 10351
Excepciones, 7491 (2)
Modelo, 7482
CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
Descripción, 6672
Minuta, 6671
Responsabilidad del administrador 6673
CONTRATO DE APARCERÍA
Anticipo, 0841 (2)
Aparcero:
— parcela para uso exclusivo del, 0833
Descripción, 0832
Duración, 0841 (3)
Gastos de explotación, 0841 (1)
Modelo, 0831
Terminación, 0841 (6)
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Afiliación al sistema de seguridad social, 5221 (4)
Apoyo de sostenimiento, 5221 (3)
Capacitación impartida por el empleador, 5209
Cuota de aprendizaje, 5208
Descripción, 5202
Duración, 5210
Edad mínima, 5221 (1)
Empleadores obligados a vincular aprendices, 5207
Entidades públicas obligadas a vincular aprendices, 5206
Formalidades, 5203
Incumplimiento de la relación, 5221 (6)
Minuta, 5201
Modalidades, 5204
Prácticas que no constituyen contratos de aprendizaje, 5205
Terminación, 5221 (5)
CONTRATO DE CORRETAJE
Corredor:
— deberes adicionales, 3661 (6)
— definición, 3661 (3)
— información a las partes, 3661 (5)
Expensas, 3661 (4)
Modelo, 3651
Remuneración, 3661 (7)
CONTRATO DE INTERVENTORÍA
A precios fijos unitarios:
— importancia 6684
— minuta, 6683
Por administración delegada:
— importancia 6684
— minuta, 6688
CONTRATO DE OBRA
A precios fijos unitarios:
— descripción 6679
— minuta, 6678
Adición, 6636 (1)
Descripción, 6632
Inhabilidades e incompatibilidades para contratar, 6636 (9)
Interpretación unilateral, 6636 (4)
Liquidación, 6636 (7)
Modelo, 6631
Modificación unilateral, 6636 (4)
CONTRATO DE TRABAJO
A término fijo de uno a tres años:
— cláusula de exclusividad, 5005 (1)
— cláusulas adicionales, 4957
— modelo, 4956
A término fijo inferior a un año:
— cláusula de exclusividad, 5036 (1)
— cláusulas adicionales, 5028
— inferiores a un mes, 5030
— modelo, 5027
— prórrogas, 5029
A término indefinido:
— cláusula de exclusividad, 4934 (1)
— cláusulas adicionales, 4910
— modelo, 4909
— véase VIGILANTES
Carta de terminación por justa causa, 5357
Con salario integral:
— cláusulas adicionales, 5099
— modelo, 5098
De dirección, confianza o manejo:
— cláusula de exclusividad, 5130 (1)
— cláusulas adicionales, 5129
— modelo, 5128
De duración por la labor contratada:
— cláusula de exclusividad, 5076 (1)
— cláusulas adicionales, 5069
— modelo, 5068
De servicio doméstico:
— modelo, 5180
Elementos esenciales, 10206 (1)
Liquidación de prestaciones, 5431 y ss.
Terminación:
— véase TERMINACIÓN
Véase PROCESOS ORDINARIOS
CONTRATO PREPARATORIO
Véase PROMESA DE CONTRATO
CONTRATOS
Civil de obra:
— concepto, 0763
— determinación del objeto, 0771 (1)
— diferencias con el contrato de trabajo, 0763
— diferencias con el contrato de prestación de servicios, 0763
— minuta, 0762
— recomendaciones, 0764
— subordinación jurídica, 0771 (2)
De arrendamiento de vivienda:
— véase ARRENDAMIENTO (de vivienda urbana y similares)
De cesión de derechos de autor (obras extranjeras):
— véase CESIÓN
De compraventa:
— véase COMPRAVENTA
De corretaje:
— véase CORRETAJE
De obra:
— descripción, 6632
— designación, 6636 (1)
— inhabilidades e incompatibilidades para contratar, 6636 (9)
— interpretación unilateral, 6636 (4)
— liquidación, 6636 (8)
— modelo, 6631
— modificación unilateral, 6636 (4)
De permuta:
— véase PERMUTA
De pignoración de rentas:
— véase PRENDA
De prestación de servicios con abogado:
— véase ABOGADO
De suministro:
— véase SUMINISTRO
Mercantiles:
— de agencia comercial, 3205
— de arrendamiento de local comercial, 3130
— de concesión, 3237
— de consignación, 3521
— de cuentas en participación, 3551
— de edición, 3764
— de fabricación, 3399
— de franquicia, 3333
— de traducción, 3837
— véase CONSIGNACIÓN
— pagaré, 2901
Para prestación de servicios de revisoría fiscal, 3583
Véase CONTRATO DE TRABAJO
CONTRATOS DEL ESTADO
Acta de iniciación de contrato de obra:
— descripción, 6625
— minuta, 6624
Informe de interventoría para iniciar contrato de obra:
— minuta, 6611
— responsabilidad, 6612
Pliego de condiciones, 6597
Véase CONSORCIO y UNIÓN TEMPORAL
COPROPIEDAD
Véase PROPIEDAD HORIZONTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
Por escritura pública:
— clase de errores, 2371 (1)
— finalidad de la corrección, 2340 (4)
— legitimación, 2363
— minuta, 2362
— requisitos, 2364
— trámite, 2371 (3)
Solicitud:
— clase de errores, 2340 (3)
— competencia, 2340 (1)
— contenido, 2333
— legitimación, 2340 (2)
— requisitos, 2332
CORRETAJE
Corredor:
— deberes adicionales, 3661 (6)
— definición, 3661 (3)
— información a las partes, 3661 (5)
Expensas, 3661 (4)
Modelo, 3651
Remuneración, 3661 (7)
CORRETAJE DE INMUEBLES
Descripción, 3672
Modelo, 3671
Remuneración, 3681 (4)
CUANTÍAS
En materia administrativa:
— cuadro de cuantías,11711
En materia civil:
— cuadro de cuantías,11701
CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
Contrato de:
— minuta, 3551
— recomendaciones, 3554
— renuncia de un asociado, 3561 (4)
— requisitos, 3553
— responsabilidad del no gestor, 3561 (5)
— utilidades y pérdidas, 3561 (3)
D
DEMANDA
Accesoria a la de cancelación y reposición, 9712
Anexo a la demanda por mutuo acuerdo, 9355
De adopción, 9408
De alimentos, 8982
De apertura de la sucesión, 9201
De cancelación:
— de patrimonio de familia, 9301
— de título valor, 9701
De constitución de parte civil en el proceso penal, 10581
De división material:
— administrador, 7805
— avalúo del bien, 7813 (4)
— de predios rurales, 7804
— indivisión, 7813 (3)
— inscripción de la demanda, 7813 (7)
— licencia judicial para menores, 7806
— minuta, 7801
— partición, 7813 (5)
— procedimiento judicial, 7813 (9)
— requisitos, 7803
— término del partidor, 7813 (6)
De divorcio de matrimonio civil contencioso, 8952
De divorcio de matrimonio civil, de mutuo acuerdo, 9332
De reposición:
— de título valor, 9701
Para imposición de servidumbre:
— descripción, 7676
— minuta, 7675
Para separación de cuerpos, 8920
Véase IMPUGNACIÓN DE DECISIONES
PERTENENCIA
DEMANDA DE NULIDAD
Caducidad, 7104
Descripción, 7102
Minuta, 7101
Procedencia, 7111(2)
Requisitos formales, 7103
Titularidad, 7111 (1)
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO
Acción mixta, 7131(1)
Descripción, 7122
Minuta, 7121
Requisitos formales, 7123
DEMANDA ELECTORAL
Causales de la acción electoral, 7161(1)
Descripción, 7152
Minuta, 7151
DENUNCIA PENAL
De la Ley 600 de 2000,
— descripción, 10524
— exoneración del deber de, 10525
— inadmisión de, 10531 (1)
— juramento del denunciante, 10531 (2)
— modelo, 10523
DERECHO DE PETICIÓN
De informaciones:
— concepto, 5992
— destinatario de la, 6001 (1)
— minuta, 5991
— plazo para decidir, 6001 (5)
— recomendaciones, 5994
— requisitos, 5993
— tarifa, 6001 (4)
— titular de la, 6001 (2)
De interés general:
— carácter respetuoso de la solicitud, 5959 (4)
— destinatarios de la petición, 5959 (1)
— documentación, 5959 (6)
— minuta, 5950
— requisitos formales, 5952
— término para resolver, 5959 (7)
— titulares del, 5959 (2)
De interés particular:
— desistimiento, 6130
— reclamo de servicios públicos:
— — definición de servicios públicos, 5981 (1)
— — descripción, 5972
— — minuta, 5971
— — silencio positivo, 5975
— — usuarios, 5981 (3)
DERECHOS DE AUTOR
Clases de obras, 3805 (1)
Morales, 3765
Patrimoniales, 3765
Poder para tramitar asuntos relacionados con, 3751
Titulares de los, 3797
Véanse EDICIÓN
TRADUCCIÓN
DERECHOS HEREDITARIOS
Cesión o venta:
— véase CESIÓN
DIVORCIO
De mutuo acuerdo:
— ante juez, 9332
— ante notario, 9360
EDICIÓN
Contrato de:
— concepto, 3765
— control, 3773 (3)
— minuta, 3764
— obligaciones del editor, 3773 (5)
— pérdida de ejemplares, 3773 (6)
— registro, 3766
— requisitos del contrato, 3766
— regalía, 3773
EMISIÓN DE ACCIONES
Véase ACCIONES
EMPRESA UNIPERSONAL
Administración, 4014 (10)
Capital:
— aumento de, 4014 (8)
— disminución, 4014 (8)
Constituyente, 4014 (1)
Conversión en sociedad, 4005
Denominación, 4014 (3)
Descripción, 4002
Dirección, 4014 (2)
Duración, 4014 (5)
Liquidación, 4014 (16)
Modelo, 4001
Objeto, 4014 (4)
Prohibiciones, 4004
Recomendaciones, 4007
Regulación supletiva, 4006
Rendición de cuentas, 4014 (12)
Requisitos formales, 4003
ERRORES
Véanse CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
ESCRITURA PÚBLICA
Definición, 0245
Identificación de los comparecientes, 0252(1)
Véanse CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
TARIFAS (notariales)
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Concepto, 3102
Requisitos, 3108 (2)
Responsabilidad, 3108 (8)
Véanse ARRENDAMIENTO (de local comercial)
COMPRAVENTA
ESTADO CIVIL
Copias de los registros, 2334
Corrección de errores en el registro:
— véase CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
ESTATUTOS
De sociedad en comandita por acciones, 4650
De sociedad en comandita simple, 4650
Fondo de empledos:
— descripción, 4882
— llamadas, 4883
— minuta, 4881
Para organizaciones sindicales, 5560
F
FABRICACIÓN
Contrato de:
— cláusula penal, 3411(1)
— descripción, 3400
— minuta, 3399
— requisitos formales, 3401
FAMILIA
Patrimonio de:
— beneficiarios, 9302
— cancelación, 9311
— — autorización de hijos mayores para, 9316
— — mayoría de edad, 9312(6)
— concepto, 9302
— demanda de cancelación del, 9301
FIANZA
Abierta:
— beneficios, 1011 (3)
— cuantía, 1011 (2)
— minuta, 1001
— obligación a que accede, 1002, 1011(4)
— relevo del fiador, 1011(6)
Características, 1002
Concepto, 1002
Recomendaciones, 1004
Requisitos formales, 1003
FRANQUICIA
Características, 3335
Descripción, 3334
Know how, 3367 (1)
Modelo de contrato, 3333
Obligaciones, 3367 (2)
FUSIÓN
Absorción, 4760-1
Descripción, 4751
Diferencias con la transformación, 4752
GARANTÍA
Abierta, 1011(1)
Véanse FIANZA
HIPOTECA
PRENDA
HIJO EXTRAMATRIMONIAL
Concepto, 2292
Legitimación de:
— concepto, 2259(1)
— minuta, 2251
Reconocimiento de:
— estado civil, 2299(1)
— minuta, 2291
HIPOTECA
Abierta:
— hipotecas preexistentes, 1127, 1136(3)
— minuta, 1126
— recomendaciones, 1129
— requisitos, 1128
Ampliación:
— minuta, 1209
— recomendaciones, 1212
— requisitos para su inscripción, 1211
— tradición, 1219 (1)
Cancelación:
— certificación de, 1261 (2)
— declaración de, 1261(1)
— forma de hacerla, 1252
— minuta, 1251
— procedimiento, 1261(2)
— recomendaciones, 1254
Concepto, 1127
De primer grado, 1509 (5)
IMPUGNACIÓN DE DECISIONES
Demanda:
— descripción, 9777
— juez competente, 9983 (1)
— medidas cautelares, 9983 (3)
— modelo, 9776
— procedimiento, 9983 (4)
— término para interponer la demanda, 9983 (2)
INCIDENTE
En proceso ejecutivo:
— modelo, 8301
INMUEBLES
Arrendamiento de:
— véanse ARRENDAMIENTO
RESTITUCIÓN
Identificación, 0210 (1)
Poder especial para venta de:
— afectación a vivienda familiar, 0050 (3)
— descripción del inmueble, 0050 (2)
— formalidad, 0050 (1)
— minuta, 0042
— notaría, 0050 (4)
Véase COMPRAVENTA
INSPECCIÓN DE TRABAJO
Acta de conciliación:
— modelo, 11273
INTERROGATORIO
Véase PRUEBAS ANTICIPADAS
JUNTA DE SOCIOS
Acta aprobatoria de cesión de cuotas:
— descripción, 4565
— modelo, 4564
Acta de asamblea, 4556 y ss.
LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO
Demanda, 6741
Intervención de apoderado, 6702
Personas citadas, 6709(1)
Poder, 6701
Prescripción de las acciones, 6750(2)
Regulación, 6742
Requisitos, 6743
Solicitud de declaración extrajuicio, 6772
Véase RESTITUCIÓN
LOCAL COMERCIAL
Véanse ARRENDAMIENTO
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
SUBARRIENDO
MANDATO
Clases, 0002
Concepto, 0002
Gratuito, 0010(6)
Prohibición, 0010(2)
Regulación legal, 0697(1)
Terminación, 0002
MATRIMONIO
Concepto, 1928
Poder para contraerlo:
— escritura pública, 1851(2)
— minuta, 1843
— revocatoria,1844
— solemnidad, 1851(2)
Solicitud de celebración ante notario:
— capaces de contraerlo, 1896(2)
— competencia, 1937(1)
— documentos anexos, 1889
— edicto, 1929
— impedidos para contraerlo, 1937(3)
— minuta, 1886
— solemnidad, 1887
— solicitud por apoderado, 1896(3)
Véase CAPITULACIONES MATRIMONIALES
MEDIDAS CAUTELARES
En el proceso de separación de bienes, 8897
Levantamiento de:
— minuta, 8186
— oportunidad, 8187
— recomendaciones, 8189
— requisitos, 8188
Solicitud:
— caución, 8164(7)
— medidas ejecutivas dentro del proceso, 8157
— medidas ejecutivas previas, 8156
— minuta, 8155
MUTUO
Características, 1294
Concepto, 1294
Derechos notariales:
— pago de, 1296
Garantizado con hipoteca:
— cesión, 1304(3)
— descripción del bien, 1304(4)
— minuta, 1293
— pago anticipado, 1304(2)
— término de devolución, 1304(1)
Perfeccionamiento, 1294
N
NOMBRE
Cambio, corrección o adición de nombre:
— competencia, 2401(1)
— descripción, 2394
— legitimación, 2401(2)
— minuta, 2393
— requisitos, 2395
— supresión de la partícula “de”, 2401(2)
— trámite, 2401(3)
NULIDAD
En proceso penal, 10701
Véase DEMANDA DE NULIDAD
OUTSOURCING
Contrato, 3492
Descripción, 3493
PACTO DE RETROVENTA
Véase COMPRAVENTA
PAGARÉ
Cláusula aceleratoria, 2946 (5)
Concepto, 2902
Inicio de términos, 2946 (3)
Intereses, 2946 (4)
Ley de circulación, 2946 (2)
Minuta, 2901
Recomendaciones, 2939
Requisitos, 2938
Responsabilidad solidaria, 2946 (1)
PAGO
Concepto, 7634
Por consignación:
— expensas, 7643 (3)
— requisitos formales, 7636
— retiro de la consignación, 7635
Principios reguladores, 7634
Salarial:
— véanse CONTRATO DE TRABAJO
DEMANDA
PARTICIPACIÓN
Véase CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
PATERNIDAD
Licencia, 5819
PATRIMONIO
De familia:
— véase FAMILIA
PERMUTA
Concepto, 0409
Conmutativo, 0443 (1)
Consensualidad, 0410
Minuta, 0408
Véase CLÁUSULA PENAL
PERTENENCIA
Descripción, 7514
Modelo, 7513
Poseedor, 7522(1)
Prescripción adquisitiva, 7522(2)
Requisitos formales, 7515
Suma de posesiones, 7522(3)
Titulares, 7516
Vía de acción o excepción, 7522(4)
PIGNORACIÓN DE RENTAS
Véase PRENDA
PLIEGO DE CONDICIONES
Descripción, 6598
Garantía de seriedad, 6599 (2)
Garantía única de cumplimiento, 6599 (3)
Minuta, 6597
Tipos de cláusulas, 6599 (1)
PLIEGO DE PETICIONES
Arreglo directo:
— acta de iniciación, 5687 y ss.
— acta de finalización, 5744 y ss.
— acta de trámite, 5719
Descripción, 5688
PODER
Especial para adelantar proceso ejecutivo:
— véase PROCESO EJECUTIVO
Especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual:
— véase PROCESO ORDINARIO
Especial para solicitar la práctica de pruebas anticipadas:
— véase PRUEBAS ANTICIPADAS
Especial para venta de un inmueble:
— véase INMUEBLES
General:
— descripción, 0002
— minuta, 0001
— perfeccionamiento,0003
Para constituir una sociedad anónima (otorgado por persona jurídica extranjera):
— véase SOCIEDAD ANÓNIMA
Para contraer matrimonio,
— véase MATRIMONIO
Para ejercer la acción civil en el proceso penal:
— descripción, 10554
— minuta, 10553
Para ejercer la defensa en el proceso penal:
— minuta, 10521
Para hacerse representar en junta de socios:
— véase JUNTA DE SOCIOS
Para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona jurídica
extranjera):
Para representar en asamblea o junta de socios, 4136
Para solicitar liquidación de sociedad conyugal:
— véase SOCIEDAD CONYUGAL
Para solicitar liquidación de sucesión:
— véase SUCESIÓN
Sustitución, 0010(5), 0085
Terminación, 0086
PRECONTRATO
Véase PROMESA DE CONTRATO
PRENDA
Concepto, 1044
De rentas:
— custodia de dinero recaudado, 1094(4)
— minuta, 1085
— recaudo de cánones, 1094(3)
Recomendaciones, 1046
Requisitos, 1045
Sin tenencia del acreedor:
— minuta, 1043
— requisitos de forma, 1045
PRESTACIONES SOCIALES
Véase CONTRATO DE TRABAJO
PRÉSTAMO
De consumo:
— véase MUTUO
PROCESO PENAL
Auxiliar:
— designación, 10601
PROCESOS ABREVIADOS
Rendición espontánea de cuentas:
— demanda, 8676
— poder, 8653
Rendición provocada de cuentas:
— demanda, 8624
— poder, 8601
PROCESOS EJECUTIVOS
Competencia por cuantía, 8001 (2)
Con título hipotecario:
— acción mixta, 8073(3)
— minuta, 8064
— requisitos formales, 8066
De alimentos:
— cuantía y procedimiento, 9111(4)
— competencia, 9111(1)
— minuta, 9101
Demanda de ejecutivo singular, 8023
De mayor y menor cuantía, 8096
Reposición contra mandamiento de pago, 8095
Minuta de poder especial, 7951
Requisitos formales, 8025
Terminación, 8221
Véanse ACUMULACIÓN
MEDIDAS CAUTELARES
PROCESOS ORDINARIOS
Civil:
— acumulación de pretensiones, 7450(1)
— demanda, 7441
— descripción, 7442
— medidas cautelares, 7450(2)
— minuta de poder especial, 7401
Comercial:
— Demanda de responsabilidad de contratos de transporte aéreo de personas, 9725
Concepto, 7442
Contestación, 7482
Familia:
— ordinarios:
— — demanda de filiación, 8501
— — véase UNIÓN MARITAL
— adopción:
— — adopción conjunta, 9417(2)
— — clases, 9417(3)
— — competencia, 9417(1)
— — demanda, 9408
— permiso para salir del país un menor, 9531
— reconocimiento de hijo extramatrimonial:
— — descripción, 9502
— — minuta, 9501
Laboral:
— acción de reintegro:
— — cuantía, 10302 (3)
— — descripción, 10280
— — modelo, 10279
— — prescripción, 10302 (2)
— cese de actividades, 10206 (2)
— competencia, 10206 (5)
— descripción, 10202
— indemnización por falta de pago, 10206 (4)
— modelo de demanda, 10201
— persiguiendo pago de honorarios:
— — descripción, 10239
— — mandato, 10247 (3)
— — minuta, 10238
— — prescripción, 10247 (2)
— — retención sobre honorarios, 10247 (1)
— — requisitos formales, 10240
— prescindencia del término probatorio, 10371 y ss.
— prescripción, 10206 (3)
— pruebas:
— — solicitud de término adicional para práctica de, 10381 y ss
— requisitos formales, 10203
PROCESOS POLICIVOS
Véase QUERELLA Y LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO
PROCESOS VERBALES
Divorcio o cesación de efectos civiles:
— causales invocadas, 8960 (4)
— demanda, 8952
— sociedad conyugal, 8960 (5)
Separación de bienes:
— demanda, 8897
— medidas cautelares, 8897
— poder, 8751
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
Minuta, 0729
PROMESA DE CONTRATO
De compraventa de apartamento sometido al régimen de propiedad horizontal:
— declaración de construcción, 1509 (3)
— regímenes, 1509 (4)
De venta de un terreno:
— arras, 0210 (6)
— descripción, 0202
— folio de matrícula inmobiliaria, 0210 (3)
— gastos, 0210 (9)
— identificación del inmueble, 0210 (1)
— impuestos, 0210 (5)
— minuta, 0201
— plazo, 0210 (8)
— requisitos formales, 0203
— título antecedente, 0210 (1)
— véase PROPIEDAD HORIZONTAL
Obligación que genera, 0202
Recomendaciones, 0204
PROPIEDAD HORIZONTAL
Asamblea general de propietarios:
— carta de primera convocatoria, 1625
— carta de segunda convocatoria, 1636
— inasistencia, 1635 (1)
— poder, 1661
Compraventa de apartamento sometido al régimen de:
— bienes y servicios comunes, 1551 (5)
— descripción, 1542
— identificación, 1551 (3)
— minuta, 1541
— recomendaciones, 1544
— regímenes de propiedad horizontal, 1543
— requisitos, 1543
— servicios públicos, 1551 (6)
Concepto, 1584
Persona jurídica:
— existencia y representación legal, 1584
— formación de, 1584
Regímenes de, 1584
Reglamento de propiedad, 1583
PRUEBAS ANTICIPADAS
Interrogatorio de parte:
— concepto, 7358
— descripción, 7316
— modelo, 7315
— práctica del, 7325 (3)
— preguntas, 7357
— recomendaciones, 7318
— requisitos, 7317
— valoración, 7325 (1)
Poder especial para solicitarlas:
— minuta, 7281
QUERELLA
Amparo al domicilio:
— descripción, 6809
— intervención de abogado, 6796
— minuta del propietario, 6808
— minuta del tenedor, 6829
— poder, 6795
— requisitos, 6810
Perturbación a la posesión o mera tenencia:
— descripción, 6873
— minuta, 6872
— poder, 6849
— requisitos, 6874
Restitución del espacio público:
— descripción, 6936
— poder, 6923
— requisitos, 6937
Véase DENUNCIA PENAL
QUEJA
Contra entidad financiera, 6118
— competencia, 6119
— requisitos, 6120
— trámite, 6121
RECLAMO ANTE ENTIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS
Véase DERECHO DE PETICIÓN
RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
Véase HIJO EXTRAMATRIMONIAL
RECURSO DE QUEJA
Por denegación de auto apelable:
— capaz de ejercitarla, 8278
— modelo, 8276
— propósito, 8277
— requisitos, 8279
REFORMA ESTATUTARIA
Autorización:
— casos en que se requiere autorización de Supersociedades, 4440
— modelo, 4438
— requisitos exigidos por ley, 4441
Extracto de acta de asamblea:
— informes enviados a Supersociedades, 4481 (2)
— minuta, 4480
— quórum, 4481 (1)
REGISTRO
De bienes inmuebles, 0210 (4)
Véanse DERECHOS DE AUTOR
ESTADO CIVIL
REGLAMENTO
De higiene y seguridad:
— clases de riesgos 4876 (1)
— descripción, 4868
— instructivo general,4870
— requisitos formales, 4869
Interno de trabajo:
— descripción 4835
— documentos adicionales, 4845 (1)
— instrucciones, 4837
— minuta, 4834, 4841
— recomendaciones, 4838
REPOSICIÓN
Véase VÍA GUBERNATIVA
RESTITUCIÓN
De inmueble arrendado:
— causales de terminación, 7611 (1)
— locales comerciales, 7611 (4)
— medidas cautelares 7611 (2)
— minuta, 7601
— prueba del acto, 7611 (5)
— requisitos, 7603
— restitución provisional, 7611 (3)
— servicios, cosas o usos conexos y adicionales, 7604
— trámite, 7602
RETROVENTA
Véase COMPRAVENTA
REVISOR FISCAL
Concepto, 4297
Contrato de prestación de servicios:
— designación, 3585
— minuta, 3583
— obligatoriedad del revisor, 3584
— perfeccionamiento, 3589
Dictamen de abstención de opinión:
— modelo, 4365
Dictamen sin salvedades para sociedad anónima:
— asuntos materia del, 4300
— modelo, 4296
— recomendaciones, 4299
— requisitos, 4298
Dictamen sin salvedades para sucursal de compañía extranjera:
— modelo, 4332
REVOCATORIA
De poder:
— concepto, 0090 (1)
— formas de remuneración, 0090 (2)
— minuta de revocatoria de poder general, 0082
Directa de acto administrativo:
— casos de revocatoria, 7093
— descripción, 7092
— minuta, 7091
SERVICIO DOMÉSTICO
Véase CONTRATO DE TRABAJO
SERVICIOS PROFESIONALES
Véase ABOGADO
SERVIDUMBRES
Definición, 7676
Demanda para imponerla, 7675
SINDICATOS
Clases, 5570(1)
Definición, 5561
Fundación, 5562
Modelo de estatutos, 5560
Registro:
— de reformas estatutarias, 5570(3)
— sindical, 5563
SISTEMA PENAL ACUSATORIO (L. 906/2004)
Desistimiento de la querella, 11051 y ss.
Estipulaciones probatorias, 11081 y ss.
Solicitud de mediación, 11071 y ss.
SOCIEDAD ANÓNIMA
Accionistas:
— número mínimo, 4161
— poder para representarlos, 4136
Acta:
— de asamblea general, 4254
— de reuniones no presenciales, 4256
Denominación social, 4170 (3)
Escritura de constitución:
— documentos que se protocolizan, 4162
Estatutos para una sociedad compleja:
— capital, 4170 (7)
— duración, 4170 (6)
— ejercicio social, 4170 (20)
— junta directiva, 4170 (17)
— minuta, 4160
— quórum, 4170 (14)
— revisor fiscal, 4170 (11)
Poder para constituirla otorgado por persona jurídica extranjera:
— autenticación del documento, 4128 (2)
— ley aplicable, 4128 (1)
— modelo, 4127
Poder para constituirla otorgado por persona jurídica extranjera:
— autenticación del documento, 4128 (2)
— ley aplicable, 4128 (1)
— modelo, 4127
Poder para representar en asamblea:
— clases de reuniones, 4138 (1)
— descripción, 4137
— modelo, 4136
— oportunidad, 4138(3)
— simplificación de requisitos, 4137
— vigencia del poder, 4138(2)
Representación, 4170(2)
Requisitos, 4162
Véase REVISOR FISCAL
SOCIEDAD COLECTIVA
Carácter mercantil, 4095(3)
Concepto, 4086
Estatutos:
— delegación de administración, 4095 (5)
— disolución, 4095 (8)
— modelo, 4085
— razón social, 4095 (4)
— sociedades socias, 4095 (2)
Recomendaciones, 4088
Requisitos formales, 4087
SOCIEDAD CONYUGAL
Disolución de la sociedad sin bienes comunes:
— minuta, 2093
— protocolización, 2101(2)
— registro civil de matrimonio, 2101(1)
Disolución por escritura pública:
— descripción, 2052
— recomendaciones, 2054
— requisitos formales, 2053
Liquidación por causa de muerte:
— véase SUCESIÓN
Patrimonio autónomo,2061 (3)
SOCIEDAD DE HECHO
Aportes, 9941 (1)
Capital social, 4053 (1)
Demanda de disolución y liquidación, 9933
Descripción, 4047
Existencia y disolución, 9935
Liquidador, 4053(2)
Minuta de constitución, 4046
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Constitución:
— administración social, 4524(7)
— capital, 4524(4)
— derecho de preferencia, 4524(6)
— descripción de los socios, 4524(1)
— modelo, 4513
— quórum, 4524(8)
— razón social, 4524(2)
Escritura de reforma, 4587 y ss.
Junta de socios:
— véase JUNTA DE SOCIOS
Recomendaciones, 4516
Requisitos formales, 4515
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Concepto, 4694
Estatutos:
— derecho de preferencia, 4701(12)
— dividendos pendientes, 4701(16)
— gestores, 4701(24)
— modelo, 4693
— negociación de acciones, 4701(7)
— reuniones sin convocatoria previa,4701(21)
— revisoría fiscal, 4701(18)
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Concepto, 4651
Estatutos:
— capital, 4661(4)
— cesión del interés social, 4661(6)
— modelo, 4650
— razón social, 4661 (2)
— representación, 4661(10)
Requisitos, 4652
Socios, 4661(1)
Transformación:
— descripción, 4722
— llamadas, 4731
— modelo, 4721
— requisitos formales, 4723
SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO
Concepto, 2134
Minuta, 2133
Prescripción, 2135
SOLICITUD
De amparo de pobreza, 7223
De compensación de vacaciones:
— ante el Ministerio de la Protección Social,5281
De suspensión de proceso, 7243
Para el ejercicio de facultades oficiosas, 6133
SUBARRIENDO
Concepto, 3164
De local comercial:
— duración, 3173(2)
— minuta, 3163
— prohibiciones, 3164
— recomendaciones, 3166
SUCESIÓN
Demanda:
— apertura y delación, 9211(1)
— beneficio de inventario, 9211(3)
— bienes relictos, 9211(7)
— competencia, 9211(6)
— diligencia de inventarios y avalúos, 9233
— emplazamiento, 9211(2)
— haber de la sociedad conyugal, 9211(4)
— modelo, 9201
— requisitos formales, 9203
Poder para solicitar liquidación ante notario:
— presentación, 2668(1)
— hábiles para solicitarla, 2668(2)
— minuta, 2660
Solicitud de liquidación ante notario:
— aceptación de la herencia, 2701(8)
— anexos a la, 2694
— capacidad, 2701(2)
— común acuerdo, 2701(3)
— contenido, 2693
— declaración, 2701(7)
— edicto, 2701(9)
— inventarios y avalúos, 2733(1)
— minuta, 2690
— presentación, 2701(1)
— requisitos esenciales, 2692
— Véase TESTAMENTO, 2701(4)
Trabajo de partición y adjudicación:
— intervención de la administración de impuestos, 2757
— minuta, 2755
Tarifa notarial, 2724
SUMINISTRO
Constancia anexa, 3300
Contrato de:
— características, 3271
— cesión, 3278(4)
— descripción, 3270
— minuta, 3269
— plazo, 3278(1)
— precio, 3278(2)
— recomendaciones, 3272
— requisitos formales, 3165
En contratación estatal:
— cláusula compromisoria, 6668(12)
— contratistas:
— — derechos y deberes, 6668(4)
— entidades estatales:
— — derechos y deberes, 6668(4)
— interpretación unilateral, 6668(8)
— modelo, 6661
— modificación unilateral, 6668(8)
— terminación unilateral, 6668(8)
Garantía mínima de calidad, 3273
TARIFAS
De agencias en derecho, 11723
Notariales, 11733
TERMINACIÓN
Del contrato de trabajo:
— por justa causa, 5357
— unilateral, 5403
TESTAMENTO
Abierto:
— acto personal, 2502
— capaz de otorgarlo, 2511(4)
— competencia, 2511(2)
— minuta, 2501
— requisitos formales, 2503
— testigos, 2511(3)
Cerrado:
— cláusula revocatoria, 2573 (5)
— concepto, 2564
— diligencia de presentación, 2533, 2541 (2)
— escritura de constitución, 2563
— solicitud de apertura y publicación, 2595 y ss.
— testigos, 2541(1)
TÍTULO
Antecedente, 0210(2)
Véase PROCESOS EJECUTIVOS
TRADUCCIÓN
Contrato de:
— derechos morales, 3838
— minuta, 3837
— requisitos formales, 3839
UNIÓN MARITAL DE HECHO
Competencia, 8544(1)
Descripción, 8536
Modelo de demanda, 8535
Prescripción, 8544(2)
UNIÓN TEMPORAL
Contrato, 6567
Características, 6569
Conciliación extrajudicial, 8544 (3)
Descripción, 6568
Temporalidad, 8537
VEHÍCULO
Solicitud de entrega en proceso penal, 10561
Véanse COMPRAVENTA
VÍA GUBERNATIVA
Recurso de reposición, 7051
Recurso de apelación, 7075
Véase REVOCATORIA
VIGILANTES
Contrato de trabajo a término indefinido:
— cláusula de exclusividad, 5158(1)
— cláusulas adicionales, 5152
— modelo, 5151
Abreviaturas utilizadas
abr. Abril
Ac. Acuerdo
A.C. Acuerdo de Cartagena
AEC Arancel Externo Común
AEMC Arancel Externo Mínimo Común
ago. Agosto
A.L. Acto Legislativo
Aladi Asociación Latinoamericana de Integración
ARP Administradora de Riesgos Profesionales
ART., ARTS. Artículo, Artículos
Bancoldex Banco de Comercio Exterior
Banrepública Banco de la República
BCH Banco Central Hipotecario
BID Banco Interamericano de Desarrollo
B.M. Banco Mundial
C.A. Comunidad Andina
CAC Comisión del Acuerdo de Cartagena
CAF Corporación Andina de Fomento
CAM Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores
Cap. Capítulo
Carta Circ. Carta Circular
Cas. Casación
CAV Corporación de Ahorro y Vivienda
C.C. Código Civil
CCA Código Contencioso Administrativo
CCO Certificado Protección Capa de Ozono
C. Co. Código de Comercio
C. Const. Corte Constitucional
CDCE Consejo Directivo de Comercio Exterior
CDU Código Disciplinario Único
C.E. Consejo de Estado
CEP Comité Ejecutivo Permanente de la Aladi
CERT Certificado de Reembolso Tributario
CGC Catálogo General de Cuentas
CGN Contaduría General de la Nación
CGR Contraloría General de la República
Cfr. Confróntese
C.I. Concepto de insumos
CIJ Corte Internacional de Justicia
Circ. Circular
Circ. Externa Circular Externa
Circ. Gral. Circular General
Circ. P. Circular Postal
CIU Clasificación Industrial Uniforme
C.M. Aladi Consejo de Ministros de la Aladi
C.N. Constitución Nacional
CNA Comisión Nacional de Crédito Agropecuario
CNE Consejo Nacional Electoral
CNES Consejo Nacional de Estupefacientes
CNRP Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
CNS Consejo Nacional de Salarios
CNSSS Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
CNV Comisión Nacional de Valores
CPNA Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares
Cód. Electoral Código Electoral
Conc. Concepto
Conc. Gral. Concepto General
Conc. Marco Concepto Marco
Conc. Unif. Concepto Unificado
Conf. Aladi Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi
Conpes Consejo Nacional de Política Económica y Social
Corpes Consejos Regionales de Planificación Social
C.P. Código Penal
CPC Código de Procedimiento Civil
CPD Certificado Emisiones por Prueba Dinámica
CPP Código de Procedimiento Penal
CPT Código Procesal del Trabajo
CPTS Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social
CR Crédito
CRD Código de Régimen Departamental
CRM Código de Régimen Municipal
CRPM Código de Régimen Político y Municipal
CSCE Consejo Superior de Comercio Exterior
CSJ Corte Suprema de Justicia
CSV Consejo Superior de Vivienda
C.S. Jud. Consejo Superior de la Judicatura
CST Código Sustantivo del Trabajo
CTCP Consejo Técnico de la Contaduría Pública
CUBS Catálogo Único de Bienes y Servicios
CVB Certificación de visto bueno
D. Decreto
D.A. Decreto Autónomo
DAAC Departamento Administrativo de la Aeronáutica Civil
DAF División de Apoyo Fiscal
DAFP Departamento Administrativo de la Función Pública
DANE Departamento Administrativo Nacional de Estadística
Dansocial Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria
DAS Departamento Administrativo de Seguridad
DB Débito
DDI Dirección Distrital de Impuestos
D. Dis. Decreto Distrital
D.E. Decreto Extraordinario
Decis. Decisión
Depto. Departamento
DGAN Dirección General de Aduanas Nacionales
DGIN Dirección General de Impuestos Nacionales
dic. Diciembre
DIH Derecho Internacional Humanitario
DIAN Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIN Dirección de Impuestos Nacionales
D.L. Decreto-Ley
D. Leg. Decreto Legislativo
D.M. Descripción mínima
DNP Departamento Nacional de Planeación
D.O. Diario Oficial
D.R. Decreto Reglamentario
DTF Tasa Promedio de Captación
ene. Enero
Ecosalud Empresa Colombiana de Recursos para la Salud
Edifact Internet-based Electronic Data Interchange
EPA Estatuto Penal Aduanero
EPS Entidades Promotoras de Salud
E.A. Estatuto Aduanero
E.F. Estatuto Financiero
E.T. Estatuto Tributario
Exp. Expediente
FASB Junta de Estándares de Contabilidad Financiera (Estados Unidos)
FAVI Fondo de Ahorro y Vivienda
feb. Febrero
FEN Financiera Energética Nacional
F.H. Ficha de homologación
Finagro Instituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario
Findeter Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
FIS Fondo de Inversión Social
Fisc. Gral. Fiscalía General de la Nación
FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas
FMI Fondo Monetario Internacional
FF MM Fuerzas Militares
FNA Fondo Nacional del Ahorro
FNE Fondo Nacional de Estupefacientes
FNR Fondo Nacional de Regalías
Fonvivienda Fondo Nacional de Vivienda
Fosit Fortalecimiento del Sistema de Información Financiera Territorial
FPP Fondo de Pensiones Públicas
FPSC Fondo de Previsión Social del Congreso
FRP Fondo de Riesgos Profesionales
FSG Fondo de Solidaridad y Garantía
FSP Fondo de Solidaridad Pensional
G.J. Gaceta Judicial
IAS Estándares Internacionales de Contabilidad
IASB Junta de Estándares Internacionales de Contabilidad
IASC Comité de Estándares Internacionales de Contabilidad
ICA Instituto Colombiano Agropecuario
ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Icfes Instituto Colombiano para el Fomento de Educación Superior
IFAC Federación Internacional de Contadores
IFRS Estándares Internacionales de Reportes Financieros
IGAC Instituto Geográfico Agustín Codazzi
IFI Instituto de Fomento Industrial S. A.
inc. Inciso
Incomex Instituto Colombiano de Comercio Exterior
Indumil Industria Militar
Ingmin Instituto de Investigaciones en Geociencia, Minería y Química
INML Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
INPA Instituto Nacional de Pesca y Acuicultura
Inpec Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
Instruc. Instructivo
IPC Índice de Precios al Consumidor
IPS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
ISS Instituto de Seguros Sociales
Invima Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
JAC Junta del Acuerdo de Cartagena
JAL Juntas Administradoras Locales
JCC Junta Central de Contadores
J.D. Junta Directiva
J.D. Bancoldex Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior
J.D. Banrepública Junta Directiva del Banco de la República
jul. Julio
jun. Junio
J. y D. Jurisprudencia y Doctrina
L. Ley
L.E. Ley Estatutaria
L.I. Libre Importación
Lit. Literal
L.O. Ley Orgánica
L.P. Licencia Previa
L.V. Licencia de venta
mar. Marzo
Mercosur Mercado Común del Sur
Minagricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
Minambiente Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Mincomercio Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Mincomunicaciones Ministerio de Comunicaciones
Mincultura Ministerio de Cultura
Mindefensa Ministerio de Defensa Nacional
Mindesarrollo Ministerio de Desarrollo Económico
Mineducación Ministerio de Educación Nacional
Mingobierno Ministerio de Gobierno
Mininterior Ministerio del Interior y de Justicia
Minhacienda Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Minjusticia Ministerio de Justicia y del Derecho
Minminas Ministerio de Minas y Energía
Minprotección Social Ministerio de la Protección Social
Minrelaciones Ministerio de Relaciones Exteriores
Mintransporte Ministerio de Transporte
Minsalud Ministerio de Salud
Mintrabajo Ministerio de Trabajo
Mintransporte Ministerio de Transporte
M.P. Magistrado Ponente
Nº Número
Nafta Tratado Norteamericano de Libre Comercio
Nandina Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino
NIC Norma Internacional de Contabilidad
nov. Noviembre
NTC Norma Técnica Colombiana
Num. Numeral
O.A. Oficio de autorización
oct. Octubre
OCDE Organización para el Desarrollo Económico Europeo
OEA Organización de Estados Americanos
Ofi. Oficio
OIT Organización Internacional del Trabajo
ONU Organización de las Naciones Unidas
O.P. Orientación Profesional
Op. cit. (Opus Citatum) Obra Citada
Ord. Ordinal
PACS Plan de Atención Complementaria en Salud
Pág. Página
PAAG Porcentaje de Ajuste del Año Gravable
PAMI Plan de Atención Materno Infantil
Par. Parágrafo
P.F. Permiso fitosanitario
PGCP Plan General de Contabilidad Pública
POS Plan Obligatorio de Salud
POSS Plan Obligatorio de Salud Subsidiado
PPS Plan de Protección Social
Proced. Procedimiento
Proexpo Fondo de Promoción de Exportaciones
Pron. Pronunciamiento
PUC Plan Único de Cuentas
P.Z. Permiso zoosanitario
RA Resolución por autorización
Rad. Radicación
R. del C.E. Reglamento del Consejo de Estado
Regl. Reglamento
Res. Resolución
Res. Ej. Resolución Ejecutiva
Rev. Revista
Rev. D. del T. Revista Derecho del Trabajo
RGA Reglamento General de Aduanas
RNEC Registraduría General del Estado Civil
R.S. Registro sanitario
RUPR Registro Único de Precios de Referencia
SAFP Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones
SAFPC Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías
Salv. de voto Salvamento de voto
S. Cas. Sala de Casación
S. de Rev. Sala de Revisión
SEC Comisión de Valores y Cambios de los Estados Unidos
Sec. Sección
SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
Sent. Sentencia
sep. Septiembre
SIC Comité de Interpretación de Estándares
SICE Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal
SIIF Sistema Integrado de Información Financiera
S. Plena Sala Plena
ss. Siguientes
SSSI Sistema de Seguridad Social Integral
Superbancaria Superintendencia Bancaria
Supercambios Superintendencia de Cambios
Superfinanciera Superintendencia Financiera de Colombia
Superindustria Superintendencia de Industria y Comercio
Supernotariado Superintendencia de Notariado y Registro
Superpuertos Superintendencia General de Puertos
Supersalud Superintendencia Nacional de Salud
Superservicios Superintendencia Nacional de Servicios Públicos Domiciliarios
Supersociedades Superintendencia de Sociedades
Supersolidaria Superintendencia de la Economía Solidaria
Supersubsidio Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar
Supertransporte Superintendencia General de Puertos y Transportes
Supervalores Superintendencia de Valores
Supervigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
T. Tomo
TCRM Tasa de Cambio Representativa del Mercado
T.I. Tarjeta de inscripción
TJAC Tribunal de Justicia del Acuerdo de Cartagena (hoy TJCA)
TJCA Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina
Trans. Transitorio
T.S. Tribunal Superior
U.F. Importación exclusiva por el FNE
U.I. Importación exclusiva por Indumil
Umata Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante
UPC Unidad de Pago por Capitación
UVR Unidad de Valor Real
V.B. Visto bueno
VIS Vivienda de Interés Social
NOTAS: 1. En la jurisprudencia se reemplazó la abreviatura C.P. por C.N., cuando hace
referencia a la Constitución Nacional.
2. A partir del 27 de diciembre de 2002 fecha de la publicación de la Ley 790 de 2002, se
fusionaron el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud, la nueva
entidad se denomina Ministerio de la Protección Social.
3. A partir del 26 de noviembre de 2005 fecha de publicación del Decreto 4327 de 2005,
se fusiona la Superintendencia Bancaria de Colombia en la Superintendencia de Valores,
la cual en adelante se denominará Superintendencia Financiera de Colombia.
MINUTAS Y MODELOS
ASPECTOS PRELIMINARES
Como ubicación al lector en torno al contenido de la obra de MINUTAS Y MODELOS
LEGIS y con el fin de facilitar la consulta de este sistema de información se hace
necesario precisar algunas de las particularidades que lo caracterizan.
Esta obra constituye una guía para todos aquellos aspectos que estén relacionados con la
elaboración de las actuaciones legales procesales y extraprocesales más usuales para
abogados, contratistas, litigantes, consultores y en general empresarios. Por lo tanto, esta
obra, fue dividida en once partes que de acuerdo con un orden metodológico se
encuentran agrupadas según cuatro grades criterios. Las minutas y modelos que contienen
todos los aspectos relacionados con el derecho sustancial. Las minutas y modelos que
contienen todos los aspectos relacionados con el derecho procesal. Las minutas y
modelos relacionadas con los mecanismos de resolución de conflictos. Y por último, un
suplemento que contiene tarifas de honorarios de abogados y tarifas notariales, entre
otras, haciendo de la obra un completo manual práctico de actuaciones legales que existe
en el mercado.
Respecto de su contenido cabe resaltar los siguientes aspectos:
1. La obra contiene fundamentalmente MINUTAS, es decir, aquellos extractos o
borradores que se hacen de un contrato, de un acto jurídico, de un proceso o de ciertas
actividades informales de uso práctico, en las que se incluyen las partes o cláusulas
esenciales del mismo, con el objeto de reproducirlo y extenderlo después con todas las
formalidades necesarias para efectos de su perfeccionamiento. Por tanto, las MINUTAS
que contiene la obra tan sólo se tratan de proyectos y formatos de actuaciones con el
objeto de guiar a nuestro suscriptor en las relaciones jurídicas que se presente con otras
personas, en los eventuales procesos que se puedan presentar, en la celebración de
contractos más comunes que se presentan en los distintos campos de la vida diaria y en el
desarrollo de actuaciones frente a la administración, entre otros aspectos.
2. Igualmente, contiene MODELOS, entendidos como tales aquellos ejemplares que por
su perfección son dignos de imitar, toda vez que se tratan de la representación de un
esquema teórico que se ha elaborado previamente para efectos de facilitar la comprensión
en la elaboración de ciertos actos y documentos. Como casos típicos de los MODELOS,
pueden encontrarse todos aquellos actos contractuales que no requieren escritura pública,
solicitudes, memoriales, cartas y actuaciones administrativas.
3. ENCABEZAMIENTOS. Son aquellas presentaciones o inicios habituales de los
documentos que se incluyen en la obra tales como contratos, memoriales, solicitudes,
demandas, o actuaciones administrativas, clasificados de acuerdo con la temática
estructural adoptada en el libro, es decir, si el documento es de carácter civil, laboral,
comercial, administrativo, procesal, etc.
4. EJEMPLOS. En algunos casos se incluyen documentos con un contenido hipotético,
con el fin de orientar al usuario en la elaboración de determinadas actuaciones jurídicas.
5. AYUDAS CONCEPTUALES. Adicionalmente, este sistema informativo incluye las
siguientes ayudas dirigidas a facilitar la comprensión de las distintas MINUTAS y
MODELOS que se han incorporado:
a. Notas generales: Allí se efectúa la descripción genérica de la figura jurídica
correspondiente, en la que se cita las disposiciones legales que la sustentan y los
principales requisitos de forma exigidos para su celebración, todo ello con el objeto de
orientar la correcta selección y elaboración del documento pertinente.
b. Llamadas: Son complementos de orden práctico que hacen más fácil llevar a cabo el
negocio o la actuación pertinente dentro del marco normativo correspondiente mediante
una referencia especial (llamada normativa, jurisprudencial, doctrinal, comentario, etc.) a
cada una de las cláusulas o partes de acto, contrato, demanda, solicitudes, o actuaciones
que se estimen de especial importancia para su reseña.
c. Índices: Adicionalmente, con el objeto de facilitar al lector la búsqueda de la
información, se han previsto los siguientes sistemas de índices:
1. Índice general: El cual describe el contenido de la obra de acuerdo con la clasificación
temática y conceptual concebida para la misma.
2. Índice alfabético-informativo: El cual clasifica la temática compilada de acuerdo con la
palabra (DESCRIPTOR) que describe en mejor forma la unidad de información teniendo
en cuenta los términos comúnmente usados en el ámbito legal y empresarial.
6. RECOMENDACIONES:
Para un mayor y mejor provecho en el uso de esta publicación se incluyen las siguientes
sugerencias:
1. Antes de adoptar o utilizar una determinada MINUTA o MODELO lea
cuidadosamente las Notas generales. En caso de duda o de complementación de la
información requerida, consulte las disposiciones legales allí citadas y las llamadas
correspondientes que se hayan efectuado especialmente. Tenga en cuenta que de una
adecuada selección de la MINUTA o MODELO depende en un alto grado su utilidad
práctica y eficacia jurídica.
2. Proceda luego a elaborar un borrador del contrato o la actuación respectiva, llenando
los espacios en blanco, teniendo la previsión de leer cuidadosamente en su oportunidad,
cada una de las llamadas. Consulte los textos legales allí citados si lo considera necesario.
3. Cuando se trate de un ejemplo, léalo cuidadosamente y compárelo con la actuación o
contrato que pretenda redactar. Sustituya los datos del ejemplo por los de su contrato o
actuación tan sólo cuando corresponda a situaciones idénticas o análogas.
4. Se recomienda que al adaptar una minuta o modelo de esta obra a sus necesidades,
elimine "Las llamadas" que se identifican “(1)”.
Advertencia: Tenga presente que LAS MINUTAS, LOS MODELOS o LOS EJEMPLOS
incluidos en esta obra constituyen tan sólo una guía en la celebración de actuaciones
legales, más usuales y que únicamente corresponden a un promedio según su utilidad;
esto es, no prevén situaciones de un alto nivel de complejidad, para las cuales es
insustituible la asistencia y consulta profesional de un abogado e incluso en ocasiones de
un especialista.
PRIMERA PARTE
Minutas y modelos de derecho civil y derecho de familia
MINUTAS Y MODELOS CIVILES
CAPÍTULO I
Minutas generales
PODER GENERAL
(Escritura pública)
[§ 0001] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
compareció el señor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., de estado civil (Determinar) .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.—Que por medio de la
presente escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al señor .......... (1), también
colombiano, mayor de edad y domiciliado y residente en .......... para que en su nombre y
representación ejecute los actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y
derechos que a continuación se especifican: a) Administración.—Administrar, los bienes
del poderdante, muebles e inmuebles, que se discriminan así: (los muebles por los
detalles que los distingan y los inmuebles por su ubicación, cabida y linderos). Esta
facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar los contratos pertinentes a la
administración de dichos bienes. b) Venta.—Vender, los bienes inmuebles o muebles de
propiedad del poderdante, discriminados en el literal a) de éste documento (2). c)
Ratificación.—Ratificar, en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de
permuta celebrados por él y que estén relacionados con inmuebles. d) Servidumbres.—
Constituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a cargo de los bienes inmuebles del
poderdante. e) Garantías.—Asegurar, las obligaciones del poderdante, o las que contraiga
en nombre de éste, con hipoteca o prenda, según el caso. f) Remates.—Para que por
cuenta de los créditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante admita a
los deudores, en pago, bienes distintos de los que estén obligados a dar y para que remate
tales bienes en proceso. g) Herencias, legados y donaciones.—Aceptar, con o sin
beneficio de inventario, las herencias deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o
repudie los legados o donaciones que se le hagan (3). h) Pagos.—Pagar, a los acreedores
del poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere convenientes. i) Cobros.
—Cobrar y percibir judicial o extrajudicialmente el valor de los créditos que se adeuden
al poderdante, expedir los recibos y hacer las cancelaciones correspondientes. j)
Préstamos.—Recibir y entregar dinero en calidad de mutuo o préstamo con interés por
cuenta del poderdante. k) Cuentas.—Exigir cuentas, aprobar o improbar, y percibir o
pagar el saldo respectivo y extender el finiquito del caso. l) Representación.—
Representar al poderdante ante cualquier corporación, entidad, funcionario o empleado de
la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama judicial; y de la
rama legislativa, del poder público, en cualquier petición, actuación, diligencia o proceso,
bien en calidad de demandante, demandado, o coadyuvante de cualquiera de las partes,
para iniciar o seguir hasta su terminación, los procesos, actos, diligencias y actuaciones
respectivas (4). ll) Tribunal de arbitramento.—Someter a la decisión de árbitros de
acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás
disposiciones complementarias, las controversias susceptibles de transacción relativas a
los derechos y obligaciones del poderdante, y para que lo represente donde sea necesario
en el proceso o procesos arbitrales. m) Desistimiento.—Desistir de los procesos,
reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de los recursos
que en ellos interponga y de los incidentes que promueva. n) Transacción y Conciliación.
—Transigir y conciliar todo tipo de controversias y diferencias que ocurran respecto de
los derechos y obligaciones del poderdante. o) Sustitución y Revocación.—Sustituir total
o parcialmente el presente poder y revocar sustituciones (5). p) General.—En general
para que asuma la personería del poderdante cuando lo estime conveniente y necesario,
de tal modo que en ningún caso quede sin representación en sus negocios. q) SEGUNDO.
—Que con relación a los honorarios que recibirá el mandatario, por causa del ejercicio de
este mandato, siempre que su actuación sea acorde con las estipulaciones aquí
convenidas, se pacta lo siguiente: .......... (6). TERCERO.—Presente el señor ..........
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., declaró: Que acepta el poder
general que por medio de este instrumento le confiere el señor .......... y que lo ejercerá
oportunamente.
Poderdante: ___________________________
Apoderado: ____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0002] Descripción.—El poder es un mandato. El mandato es un contrato a través del
cual una parte denominada mandante confía a otra, el mandatario, la gestión de uno o
más negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios de que se encarga el
mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de otros contratos como el contrato
de trabajo y el contrato de obra. Este contrato puede ser gratuito o remunerado, en
nuestro medio es usual pactar una remuneración. El mandato se llama especial cuando
comprende uno o más negocios singularmente determinados; y si se confiere para todos
los negocios del mandante, es general. Salvo algunas excepciones contempladas en la ley
como el poder general, el mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona
con el simple consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.
El mandato es revocable. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una
certificación en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la
circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contraídas con el
apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artículo 2189 del Código Civil, termina por el
desempeño del negocio para el que fue constituido, por la expiración del término, por la
revocación del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del mandante o
del mandatario, por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del
uno o del otro, por la interdicción del uno o del otro, o por la cesación de las funciones
del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de ellas.
[§ 0003] Requisitos de forma.—El poder general para toda clase de actuaciones requiere
la formalidad de la escritura pública. Este es un caso excepcional en que el poder es
solemne.
Siempre que se extienda una escritura pública hay que tener en cuenta que el proceso de
su perfeccionamiento tiene cuatro momentos: la recepción, la extensión, el otorgamiento
y la autorización. El otorgamiento, es el momento en que las partes aceptan expresamente
la versión escrita de lo declarado. Es esa la oportunidad para leer la escritura
cuidadosamente y observar que no se haya incurrido en errores. Estos son frecuentes en
la descripción de los inmuebles, en la anotación de los documentos de identidad de los
comparecientes y en las cifras. Si los errores se advierten antes de la firma de los
otorgantes se pueden corregir con un procedimiento breve que reporta economía de
tiempo y costos al usuario.
[§ 0004] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—"(...) la tarifa por la
autorización de una escritura pública es una tasa que se cobra al usuario como
contraprestación por el servicio notarial que imprime fe pública y garantía de autenticidad
a las declaraciones de voluntad; está llamada a cubrir los gastos de funcionamiento del
servicio; y sus tarifas contemplan una variación porcentual justificada, teniendo en cuenta
criterios distributivos que la propia figura permite". (C.E., Sec. Primera. Sent. 8331, nov.
3/2005. M.P. Camilo Arciniegas Andrade).
[§ 0005 a 0009] Reservados.
[§ 0010] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Los poderes generales pueden otorgarse a cualquier persona plenamente
capaz, sea o no abogado. Para los casos en que la actuación exija la participación de un
abogado el poder y la sustitución deberá radicarse en cabeza de este profesional.
Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto básico para el ejercicio de la abogacía,
estableció que no podrá ejercer la profesión de abogado y anunciarse como tal aquella
persona que no esté inscrita y mantenga vigente su inscripción (art. 24). El trámite de
inscripción de abogados en los Tribunales Superiores del Distrito Judicial, fue suprimido
por el artículo 90 del Decreto 2150 de 1995, pero de conformidad con el artículo 85,
num. 20, de la Ley 270 de 1996 (Estatutaria de Justicia) la Sala Administrativa del
Consejo Superior de la Judicatura tiene la función de llevar el Registro Nacional de
Abogados y expedir la tarjeta profesional, previa verificación del cumplimiento de los
requisitos legales.
Así mismo, el Decreto 196 de 1971 estableció la prohibición de litigar en causa propia o
ajena si no es abogado inscrito (art. 25), salvo las excepciones que consagra el mismo
estatuto (arts. 28 a 38).
(2) Prohibición.—El mandatario no puede, sin aprobación expresa del mandante, comprar
él ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena vender. Tampoco
vender de lo suyo, al mandante, lo que éste le ordena comprar. La violación de esta
prohibición hace nulo el negocio jurídico; sin embargo, es una nulidad relativa que puede
sanearse por la ratificación del mandante.
(3) Beneficio de inventario.—El beneficio de inventario consiste en que los herederos
que aceptan sólo responden de las obligaciones hereditarias o testamentarias hasta
concurrencia del valor total de los bienes que han heredado (C.C., art. 1304).
(4) Coadyuvantes.—Los coadyuvantes son personas que intervienen en un determinado
proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien tienen relación y cuya
suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.
(5) Sustitución.—Para sustituir el poder se procede de la misma manera que para
constituirlo, es decir en este caso por escritura pública. Sin embargo, el poder conferido
por escritura pública puede sustituirse para un negocio específico mediante un memorial.
(6) El mandato gratuito.—El mandato puede ser gratuito. En este caso la obligación del
mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo necesario para la ejecución del
mandato, a pagarle los gastos razonables causados por la gestión, y a indemnizarle de las
pérdidas en que haya incurrido sin culpa y por causa del mandato.
[§ 0011 a 0041] Reservados.
PODER ESPECIAL PARA VENTA DE UN INMUEBLE
[§ 0042] Señor
Notario .......... del Círculo de ..........
.........., mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de .........., identificado(a)
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en nombre y representación
propia, por medio de este documento (1) confiero poder especial, amplio y suficiente,
a .......... también mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de ..........,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., para vender por la suma
de .......... pesos ($ .....) moneda legal y para suscribir en mi nombre la escritura pública de
venta sobre el inmueble de mi propiedad que a continuación se describe: una casa de
habitación, distinguida con el Nº .......... de la calle .......... de la ciudad de .........., junto
con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus dependencias y anexidades,
alinderada de manera general así: por el norte, en extensión de .......... metros, con ..........;
por el sur, en extensión de .......... metros, con ..........; por el oriente, con extensión
de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensión de .......... metros,
con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el Nº de matrícula
inmobiliaria .......... (2).
Conforme a lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto bajo la gravedad
del juramento, que el inmueble arriba descrito no se encuentra afectado a vivienda
familiar (3).
Mi apoderado está facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias que sean
necesarios para el perfeccionamiento del contrato de compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente mencionada como mi
apoderado para los efectos descritos en este memorial.
Señor notario, atentamente, (4)
Poderdante:___________________
C.C.
Apoderado:____________________
C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 0043] Descripción.—Al respecto Véase § 0002.
[§ 0044] Poder para compra de un inmueble.—La minuta que se incorpora también puede
ser usada para poderes especiales en la compra de un inmueble ya que uno y otro son
muy similares.
[§ 0045 a 0049] Reservados.
[§ 0050] LLAMADAS
(1) Formalidad.—El poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte
Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante funcionario
público.
Los notarios, según el artículo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el
artículo 36 Decreto-Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de
representación y los documentos que la acreditan, con el fin de ser protocolizados.
El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.
(2) Descripción del inmueble.—De acuerdo con el Decreto 231 de 1985 “quien otorgue
poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo identificará con el
número de matrícula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y lugar de ubicación”. Por
tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del inmueble. La obligatoriedad se
aplica para los datos exigidos por el decreto mencionado.
(3) Afectación a vivienda familiar.—Debe entenderse afectado a vivienda familiar el bien
inmueble adquirido en su totalidad por uno o ambos cónyuges, antes o después de la
celebración del matrimonio, destinado a la habitación de la familia (L. 258/96, art. 1º.
Modificado. L. 854/2003, art. 1º).
Esta declaración debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el inmueble haya
sido adquirido después del 17 de enero de 1996. Los inmuebles adquiridos antes de esta
fecha pueden afectarse a vivienda familiar mediante escritura pública otorgada por ambos
cónyuges, o de acuerdo con el procedimiento notarial o judicial que exista para tal efecto
(L. 258/96, art. 2º).
(4) Notaría.—Aun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prácticos, es
recomendable que el poder sea otorgado en la misma notaría en donde se extenderá la
escritura pública de compraventa del bien inmueble.
En caso de no poder hacer presentación personal en la misma notaría, donde se extenderá
la escritura pública, se debe realizar igualmente la presentación personal en otra notaría.
[§ 0051 a 0081] Reservados.
REVOCATORIA DE PODER GENERAL
(Escritura pública)
[§ 0082] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí, Notario .........., del Círculo de ..........
compareció el señor .........., varón, mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien manifestó lo
siguiente: PRIMERO. Que por medio de la presente escritura revoca (1) en todos su
efectos el poder general, amplio y suficiente, conferido al señor .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de .......... para que en su nombre y
representación ejecutara los actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y
derechos discriminados en las cláusulas números ....., ..... y ......, poder que consta en la
escritura pública Nº. ..... de .......... (fecha) de la Notaría ..... del Círculo de ..........
SEGUNDO. Que con relación a los honorarios que se pactaron por la gestión
encomendada a mi apoderado, por causa del ejercicio de este mandato, fueron cancelados
en su totalidad de la siguiente manera: .........., para ello se aportan a la presente escritura
los recibos .......... (2), quedando a paz y salvo por todo concepto. Leído el presente
instrumento se aprueba por el compareciente y para constancia se firma conmigo, de todo
lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Apoderado: ______________________
Notario: __________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0083] Descripción.—Al respecto ver § 0002.
Conforme al artículo 2189 y 2190 del Código Civil el mandato puede terminar por la
revocación del mandante. La revocación del mandante puede ser expresa o tácita. La
tácita es el encargo del mismo negocio a distinta persona. Si el primer mandato conferido
a una persona es de carácter general y el segundo mandato que se otorga a persona
distinta es especial, subsiste el primer mandato para los negocios no comprendidos en el
segundo.
[§ 0084] Recomendaciones.—Como el poder general se otorga por escritura pública,
cuando el mandante desea revocarlo, debe hacerlo también a través de escritura pública
de revocación.
[§ 0085] Sustitución.—La sustitución de poder se encuentra consagrada en el artículo 68
del Código de Procedimiento Civil, y señala esta norma que para sustituir un poder debe
procederse de la misma manera que para constituirlo, en este caso se debe realizar una
escritura pública al igual que la revocatoria. Quien sustituye un poder podrá reasumirlo
en cualquier momento, con lo cual quedará revocada la sustitución.
[§ 0086] Terminación del poder.—La terminación se encuentra consagrada en el artículo
69 del Código de Procedimiento Civil, y debe realizarse entregando en la secretaría del
despacho, donde curse el proceso o el asunto, el escrito que revoque el poder o designe
nuevo apoderado o sustituto. Es de aclarar que la renuncia no pone término al poder ni a
la sustitución, sino cinco días después de notificarse por estado el auto que la admita, y se
haga saber al poderdante o sustituidor por telegrama dirigido a la dirección denunciada
para recibir notificaciones personales.
El apoderado principal o el sustituto a quien se le haya revocado el poder, sea que esté en
curso el proceso o se adelante alguna actuación posterior a su terminación, podrá pedir al
juez, dentro de los treinta días siguientes a la notificación del auto que admite dicha
revocación, que se regulen los honorarios mediante incidente que se tramitará con
independencia del proceso o de la actuación posterior.
[§ 0087] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—Véase (§ 0004).
[§ 0088 y 0089] Reservados.
[§ 0090] LLAMADAS
(1) Revocatoria.—Véase, § 0002.
(2) Honorarios.—Esta cláusula es opcional. En la revocatoria del poder no es necesario
incluir la forma de remuneración del mandato, sin embargo, en la práctica es usual, para
efectos de demostrar la terminación del mandato y aportar los documentos necesarios que
prueban el paz y salvo del mandante por la gestión encomendada al mandatario.
[§ 0091 a 0200] Reservados.
CAPÍTULO II
Minutas de contratos
PROMESA DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
[§ 0201] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en la
ciudad de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien
para los efectos del presente contrato se denominará el PROMETIENTE VENDEDOR,
de una parte y de la otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien en adelante se
denominará el PROMETIENTE COMPRADOR, han celebrado el contrato de promesa
de compraventa, que se rige con las normas aplicables sobre la materia y en especial por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El PROMETIENTE VENDEDOR se
obliga a vender al PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar
el bien inmueble que se describe a continuación: bien ubicado en la calle ..........
Nº. .......... de la urbanización o barrio .......... de la ciudad de ............., con ..... metros
cuadrados y alinderado de manera general así: Por el norte, con ..........; Por el sur,
con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ..........., con cédula catastral
Nº. .........., y con Nº. de nomenclatura .......... (1). SEGUNDA. Tradición.—El bien
inmueble que por este contrato se promete vender por una parte, y comprar por la otra, lo
adquirió el prometiente vendedor por compra (2) hecha a .........., según consta en la
escritura pública Nº. .......... de .......... (fecha) .........., expedida por la Notaría ..... del
Círculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha) .........., en el folio de matrícula
inmobiliaria Nº. .......... (3) de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
(Principal) .......... (o seccional) .......... del Círculo de .......... (4). TERCERA. Otras
obligaciones.—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del
inmueble objeto del presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos,
condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo
gravamen o limitación del dominio y saldrá al saneamiento en los casos de la ley.
También se obliga el PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de
impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura pública de
compraventa (5). CUARTA. Precio.—El precio del inmueble prometido en venta es
de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el PROMETIENTE COMPRADOR pagará
al PROMETIENTE VENDEDOR así: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del
presente contrato. Dicha suma será cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b)
el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura
pública correspondiente. QUINTA. Arras.— La cantidad de .......... ($.....) que el
PROMETIENTE VENDEDOR declara haber recibido del PROMETIENTE
COMPRADOR a satisfacción, se entrega a título de arras confirmatorias del acuerdo
prometido y serán abonadas al precio total al momento de perfeccionarse el objeto de esta
promesa. (6). SEXTA. Cláusula Penal.—Los prometientes establecemos para el caso de
incumplimiento una multa de valor igual a la entregada como arras si el incumplimiento
es de parte del PROMETIENTE COMPRADOR quien entonces perderá el valor dado; y
si el incumplimiento es por parte del PROMETIENTE VENDEDOR éste devolverá al
prometiente comprador el doble del valor indicado como arras (7). SÉPTIMA.
Otorgamiento.—La escritura pública que deberá otorgarse con el fin de perfeccionar la
venta prometida del inmueble alinderado en la cláusula primera, se otorgará en la Notaría
.......... (.....), del Círculo de .......... el .......... (fecha) ........... a las .......... (8). OCTAVA.
Prórroga.— Sólo se podrá prorrogar el término para el cumplimiento de las obligaciones
que por este contrato se contraen, cuando así lo acuerden las partes por escrito, mediante
cláusula que se agregue al presente instrumento, firmada por ambas por lo menos con dos
días hábiles de anticipación al término inicialmente señalado para la extensión de la
escritura pública. NOVENA. Entrega.—En la fecha del otorgamiento de la escritura
pública el PROMETIENTE VENDEDOR hará la entrega material del inmueble al
PROMETIENTE COMPRADOR, con sus mejoras, anexidades, usos y servidumbres, y
elaborarán un acta para constancia de la diligencia. DÉCIMA. Gastos.—Los gastos que
ocasione la firma de este contrato, los que demande el otorgamiento de la escritura
pública de compraventa, los de beneficencia, así como, la autorización y registro de la
escritura pública de compraventa serán de cargo de las dos partes por mitades (9).
Los contratantes, leído el presente documento dan su asentimiento expresamente a lo
estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo suscriben, en la ciudad de .......... a
los (Fecha) .......... en dos ejemplares, uno para cada prometiente.
Prometiente vendedor: __________
Prometiente comprador: ___________
Testigos: __________
NOTAS GENERALES
[§ 0202] Descripción.—El artículo 89 de la Ley 153 de 1887, reguló la promesa de
compraventa. El contrato de promesa es solemne, quiere decir que está sujeto a ciertas
formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia jurídica. Genera
para los contratantes una obligación de hacer, es decir, el deber de perfeccionar el
contrato prometido. Es habitual su utilización en la adquisición de bienes inmuebles.
[§ 0203] Requisitos formales.—Debe constar por escrito. Los otorgantes elegirán
libremente el notario que autorizará el reconocimiento del documento privado. Este
reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Sobre derechos
notariales véase § 11733.
[§ 0204] Recomendaciones.—a) Las cantidades y referencias numéricas se expresarán en
letras, y entre paréntesis se escribirán las cifras respectivas;
b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notaría escogida, en la fecha y
hora pactadas, el prometiente presente deberá solicitar al notario un testimonio escrito de
la comparecencia mediante acta o escritura pública, a elección del interesado, de acuerdo
con el Decreto 2148 de 1983, con el fin de obtener prueba del incumplimiento de la otra
parte, y
c) En lo relacionado con la escritura pública, véanse las recomendaciones consignadas en
el § 0003 de esta obra.
[§ 0205] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—Véase (§ 0004).
[§ 0206 a 0209] Reservados.
[§ 0210] LLAMADAS
(1) Identificación.—Los inmuebles que sean objeto de enajenación, gravamen o
limitación se identificarán por su cédula o registro catastral si la tuvieren; por su número
de nomenclatura, por la localidad donde están ubicados, y por sus linderos. Cuando se
exprese la cabida se empleará el sistema métrico decimal (D.L. 960/70, art. 31).
De otra parte, conforme a lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, la identificación de
un bien inmueble puede hacerse mediante la protocolización con escritura pública del
plano definitivo expedido por la autoridad catastral, que resulta de los procesos de
formación, actualización y conservación catastral. En este evento no será necesario
transcribir textualmente los linderos literales del inmueble.
(2) Título antecedente.—Es necesario indicar exactamente el título de adquisición del
declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si carece de él, así lo
expresará indicando la fuente de donde pretende derivar su derecho (D.L. 960/70, art.
32).
(3) Folio de matrícula inmobiliaria.—El Decreto 1250/70, definió la matrícula
inmobiliaria como el folio destinado a un bien determinado, y que se distinguirá con un
código o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la sucesión
en que se vaya sentando.
(4) Oficinas de registro.—Se clasifican en principales y seccionales. La principal y las
seccionales situadas en el territorio de una entidad política-administrativa forman el
círculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su círculo (D.L. 1250
y 2156/70).
(5) Impuestos.—Para efectos de extender la escritura pública, es necesario presentar
prueba del pago del impuesto predial del inmueble mediante la presentación del llamado
“paz y salvo notarial” expedido por el respectivo tesorero municipal o distrital, según sea
el caso, el cual deberá protocolizarse con la escritura pública correspondiente. Se
recomienda, además, verificar la existencia de sumas adeudadas por concepto de
valorizaciones pendientes.
Para el caso del distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado “paz y salvo
notarial” fue eliminado. En su reemplazo, según lo dispuesto por el Decreto 129 de 1994
de la Alcaldía Mayor de Bogotá, y por la Circular 009 de febrero de 1995 emanada de la
Secretaría de Hacienda del Distrito, para la autorización de escrituras públicas sobre
bienes inmuebles se exige la acreditación de la declaración y pago del impuesto predial
unificado por el año en el cual se otorga el instrumento.
(6) Arras.—Es conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento jurídico
existen tres modalidades de arras:
1. Las confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la confirmación
del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a quien las dio o
imputarse a cuenta del precio, según se pacte (C.C., art. 1861). En caso de no cumplirse
el contrato las pierde quien las dio.
2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los contratantes al otro
como liquidación anticipada de perjuicios, en cuyo caso la estipulación tiene la
característica de ser cláusula penal, de manera que las partes no pueden apartarse del
compromiso contractual, estando facultada la parte cumplida para exigir el cumplimiento
del contrato o apropiarse de las arras. Esta modalidad de arras es de creación
jurisprudencial.
3. Las de retractación o penitenciales, que son aquellas que se dan con la intención de
ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato, de suerte que quien las
ha entregado pueda retractarse perdiéndolas y quien las ha recibido pueda retractarse
pagando el doble al otro contratante (C.C., art. 1859).
Si en el contrato no aparece a qué título se dan las arras, el Código Civil consagra la
presunción de que son de retractación (C.C., arts. 1859, 1861).
(7) Cláusula penal.—Tratándose de un contrato civil la pena y la obligación en conjunto,
no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el evento de un contrato
mercantil la pena no podrá ser superior al monto de la prestación principal (C.C., art.
1861). Para mayor información véase, § 0443 (2).
(8) Fecha de cumplimiento.—Es esencial fijar fecha y hora de cumplimiento para la
obligación de suscribir la escritura pública. Adicionalmente la Corte Suprema de Justicia
ha establecido que es necesario indicar la notaría en la cual se otorgará la escritura
pública (sent. ene./79).
(9) Gastos.—La disposición que establece que en los contratos bilaterales los derechos
notariales serán de cargo de las dos partes, por mitades, es supletoria, es decir que las
partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los demás gastos se atenderá a lo
estipulado por los contratantes.
[§ 0211 a 0241] Reservados.
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE
(Escritura pública)
[§ 0242] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a los
(fecha) .........., ante mí Notario ....., del Círculo de .........., compareció .........., mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1), de estado
civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el VENDEDOR (2), por una parte,
y por la otra .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se
regirá por las normas aplicables a la materia y especialmente por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El VENDEDOR, por medio del presente instrumento público
transfiere a título de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre una casa de habitación junto con el lote de
terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades, dependencias, usos,
costumbres y servidumbres, ubicada en el área urbana de la ciudad de .......... en la
calle .......... con el Nº. .......... de la actual nomenclatura urbana, con cédula catastral
Nº. .......... inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. .......... de la oficina de registro
de instrumentos públicos de la ciudad .......... el día ...... del mes de ..... del año .....,
inmueble que se encuentra alinderado de manera general así: Por el norte, en extensión de
.......... metros, con ..........; por el sur, en extensión de .......... metros, con ..........; Por el
oriente, en extensión de .......... metros, con ..........; y Por el occidente, en extensión
de .......... metros, con ..........; con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados.
Con un área construida de .......... metros cuadrados. Parágrafo.—No obstante la
estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble anteriormente descrito
se vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. Precio.—El precio del inmueble objeto de esta
venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el compareciente VENDEDOR
declara tener recibido a su entera satisfacción de manos del COMPRADOR (3).
TERCERA. Tradición.—El VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble
objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene la posesión
tranquila de él y declara haberlo adquirido por compra efectuada a .........., según consta
en la escritura pública Nº. .........., de ..... (fecha) ....., expedida por la Notaría ..... del
Círculo de .......... la cual fue registrada en el Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº. ..........
de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, principal, (o seccional) el ..........
(fecha) (4). CUARTA. Otras obligaciones.—El VENDEDOR declara que el inmueble
objeto de esta compraventa está libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas,
contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene limitaciones ni
ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de familia, ni movilizado y en
general, esta libre de gravámenes o limitaciones del dominio y que en todo caso, se
obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley (5). Parágrafo Primero.—Declara
además, el VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente contrato a
paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso en lo
relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido pagado por el
VENDEDOR para efectos de la obtención del correspondiente paz y salvo notarial
necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido que será a cargo del
COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relación al
citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y municipal
por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravámenes de
cualquier clase. Parágrafo Segundo.—El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y salvo
el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios públicos de agua y
alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono (sólo los servicios públicos de que conste
el inmueble) (6). QUINTA. Entrega.—El VENDEDOR manifiesta que a la fecha de la
firma de este instrumento hace entrega real y material al COMPRADOR del inmueble
objeto del presente contrato. SEXTA. Gastos.—Los gastos notariales que ocasione el
otorgamiento del presente instrumento serán de cargo de ambas partes contratantes en
igual proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y registro que demande el
otorgamiento de esta escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retención en la fuente causada por la enajenación del presente inmueble será a cargo del
VENDEDOR (7). Presente, el COMPRADOR, señor (o señora) .........., de las
condiciones civiles y de identificación ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su
propio nombre, declaró: a) Que acepta la presente escritura y la venta que por medio de
ella se hace por encontrarla a su entera satisfacción; b) Que recibió real y materialmente
el inmueble objeto del presente contrato con sus anexidades, usos y dependencias.
Otorgamiento y autorización. Leída esta escritura por los comparecientes y habiéndosele
hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trámites de rigor, le imparten su
aprobación y en constancia la firman ante mí, el notario que la autorizó.
El vendedor __________ El Comprador __________
El Notario __________
NOTAS GENERALES
[§ 0243] Descripción.—La compraventa ha sido definida por el artículo 1849 del Código
Civil como un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a
pagarla en dinero. Este contrato requiere de un acuerdo de voluntades entre dos partes
(vendedor y comprador). El acuerdo debe versar, esencialmente, sobre dos prestaciones
recíprocas que son: para el vendedor la obligación de dar a la otra parte una cosa; y para
el comprador la obligación de pagar en dinero el valor de la cosa que recibe, es decir el
precio.
[§ 0244] Requisitos de forma.—a) Por regla general el contrato de compraventa se
perfecciona con el simple acuerdo de las partes entre el precio y la cosa. Es lo que se
conoce como un contrato consensual. Sin embargo, por excepción, la compraventa de
bienes inmuebles solo se perfecciona, con la suscripción de la escritura pública. Es lo que
se conoce como un contrato solemne.
b) Para el contrato de compraventa son hábiles de acuerdo con el artículo 1851 del
Código Civil todas las personas que la ley no declare inhábiles para celebrarlo o para
celebrar todo contrato.
Dentro de las prohibiciones especiales para celebrar el contrato de compraventa se
encuentran:
1. Compraventa entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Es necesario aclarar
que antes se prohibía la compraventa entre cónyuges no divorciados, sin embargo, la
Corte Constitucional en Sentencia C-068 de febrero 10 de 1999, declaro inexequible esta
prohibición.
2. El administrador de establecimientos públicos no puede vender los bienes que
administra (C.C., art. 1853).
3. El empleado público no puede comprar los bienes públicos o privados que se vendan
por su ministerio (C.C., art. 1854).
4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus pupilos
sino con arreglo a lo prevenido en el título “De la administración de los tutores y
curadores” (C.C., art. 1855).
5. Los mandatarios, los síndicos de los concursos, están sujetos en cuanto a la compra o
venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de estos encargos, a lo
dispuesto en el artículo 2170 del Código Civil. Los albaceas a lo dispuesto en el artículo
1351 del Código Civil.
6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misión diplomática en la República, pueden
adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a alojar su
respectiva delegación, siempre que declaren que la República gozará en la misma materia
el derecho de reciprocidad (L. 39/18);
Adicionalmente, es necesario tener en cuenta al celebrar este contrato el artículo 1504 del
Código Civil.. Son incapaces para celebrar todo contrato de manera absoluta: los
dementes, los impúberes y los sordomudos que no puedan darse a entender. Son
incapaces relativos: los menores adultos que no han obtenido habilitación de edad y los
disipadores que se hallen bajo interdicción.
c) Sobre los derechos notariales véase § 11733.
También se pagará el impuesto de registro y anotación que es un impuesto nacional
cedido a los departamentos y en Bogotá se conoce como de beneficencia. Se calcula
sobre el precio del inmueble.
[§ 0245] Escritura pública. Recomendaciones.—1. La escritura pública se suscribirá en la
notaría acordada y en el plazo señalado en la promesa de compraventa si la hubo. A pesar
de lo anterior, los contratantes son libres de escoger el notario ante quien han de hacer sus
declaraciones.
2. La escritura pública ha sido definida por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto de
Notariado) como el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidos
ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo. Se
celebran por escritura pública todos los actos y contratos de disposición o gravamen de
bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija esta solemnidad.
3. Al respecto véase § 0210 (1).
4. Cualquier error que advierta en el instrumento póngalo en conocimiento del notario
antes de firmar. Así se puede corregir sin costo adicional mediante el procedimiento de
salvar el error y advertirlo al final.
[§ 0246] Garantía mínima de calidad e idoneidad.—"(...) en todos los contratos de
compraventa y de prestación de servicios se entiende pactada una garantía mínima de
calidad e idoneidad ante cuyo incumplimiento, atendiendo a las facultades que la ley le
confiere a la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de protección al
consumidor, puede presentarse por parte del consumidor afectado, queja ante la misma, a
fin de hacerla efectiva. Lo anterior tiene como fundamento la obligación que existe en
cabeza de los productores y expendedores de garantizar la idoneidad(1) y calidad(2) de
los bienes y servicios que comercializan(3). De lo anterior se concluye que, como
mínimo todo bien o servicio está amparado por la garantía mínima de calidad e
idoneidad, de acuerdo a las exigencias ordinarias y habituales del mercado. Así, las
condiciones de calidad e idoneidad garantizadas dependerán de la clase de garantía de
que se trate y estas determinarán el alcance de la responsabilidad del obligado a
responder por la misma. De este modo, el responsable de la efectividad de la garantía
deberá responder por este concepto únicamente en el evento en que las fallas que
fundamentan el reclamo se relacionen con las condiciones de calidad e idoneidad
garantizadas y no por el mero capricho del consumidor. 1.1. Aspectos que comprenden el
artículo 13 del Decreto 3466 de 1982 establece que las garantía tanto legal, como
voluntaria o adicional, conllevan la obligación de proporcionar asistencia técnica
indispensable para la utilización de un bien, lo cual implica la reparación y suministro de
los repuestos necesarios para el efecto y, en caso de repetirse la falla, la de proceder al
cambio del bien por otro de la misma especie, si el consumidor así lo solicita, estando
vigente el término de la garantía. Añade el artículo 13 que, siempre que se reclame la
efectividad de la garantía antes del vencimiento de su plazo, no podrá cobrarse suma
alguna al consumidor por los gastos y costos que implique la reparación por fallas en la
calidad o en la idoneidad del bien, ni por el transporte y devolución, todos los cuales
deberán correr por cuenta del obligado a responder en garantía. Por lo tanto, si persiste la
falla en el bien y el responsable de hacer efectiva la garantía no lo cambia por otro de la
misma especie, el consumidor puede acudir ante la Superintendencia de Industria y
Comercio para que se ordene la efectividad de la misma y en el evento de establecerse el
incumplimiento de las normas del estatuto del consumidor imponer la solución
correspondiente. Debe entenderse que el responsable de hacer efectiva la garantía,
llámese productor, comercializador o proveedor, cuando recibe el bien, respecto del cual
se va a reparar la falla, lo hace a título de depósito. En razón a lo anterior, le asiste la
obligación de asumir la custodia y conservación adecuada del bien dejado en depósito,
como también respecto de la integridad de los elementos que lo componen y de sus
equipos anexos o complementarios, si los tuviere. Por último respecto a los gastos de
bodegaje, tenga en cuenta que de conformidad con el principio de la autonomía de la
voluntad privada, al cual se refiere el artículo 1602 del Código Civil, aplicable a los
contratos mercantiles por expresa disposición del artículo 822 del Código de Comercio,
los particulares libremente determinan el contenido, alcance, condiciones y modalidades
de sus actos jurídicos. En este sentido, se considera que dichos gastos de bodegaje podrán
ser cobrados en la medida en que esta situación esté prevista en el contrato celebrado con
el consumidor". (Superindustria., Conc. 2094960, ene. 7/2003).
(1) Decreto 3466, artículo 1º, literal e).
(2) Ibídem, artículo 1º, literal f).
(3) Ibídem, artículo 23.
[§ 0247] Delito de estafa en la compraventa.—La Sala Penal de la Corte Suprema de
Justicia, entró a estudiar la viabilidad del delito de estafa en los contratos de compraventa
cuando no se informa al comprador de la existencia de un gravamen hipotecario sobre el
inmueble y señaló: “Ahora bien, el negocio jurídico de compraventa comienza con el
acuerdo de voluntades, sigue con la entrega recíproca del precio y del bien, y finaliza con
la tradición, en el marco de una secuencia de actos que conforman una sola conducta (el
negocio jurídico), con una sola finalidad (la venta del bien) y un solo valor (la
transferencia del derecho de dominio a través del contrato). Si en cualquiera de esos
pasos se calla frente a elementos esenciales que impedirían o dificultarían el negocio
jurídico, o que de conocerse por la parte contratante la llevarían a no contratar, lo menos
que se puede decir es que el consentimiento nace viciado, o que no genera obligaciones
desde el punto de vista contractual. Mas ocurre que la sanción de esos actos no termina
allí, pues cuando esa maniobra se constituye en un engaño dirigido a ocasionar error en la
víctima, surge el delito de estafa, en tanto con ello se defrauda patrimonialmente al sujeto
pasivo y al tiempo se genera un provecho ilícito para el actor. Claro, porque las
consecuencias jurídicas no se quedan en el ámbito restringido de los contratantes, sino
que trascienden al interés general que exige transparencia y buena fe en los negocios
jurídicos, que de no acatarse paralizarían el tráfico comercial” (CSJ, Cas. Penal. Sent. oct.
27/2004. M.P. Mauro Solarte Portilla).
[§ 0248] Certificado del registrador.—La Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia ha
establecido: “El certificado del registrador es un documento público que como tal y,
según las voces del artículo 264 del Código de Procedimiento Civil, “hace fe de su
otorgamiento, de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el funcionario que lo
autoriza”, por manera que como en este el registrador expresa la secuencia de las distintas
inscripciones efectuadas, cuya práctica conlleva la indicación de los datos referidos en el
artículo 27 del decreto memorado, dicho documento indiscutiblemente demuestra el
cumplimiento de la inscripción y, en este orden de ideas, si los títulos aportados carecen
de la constancia de haberse efectuado, es claro que esta se suple con la información que
acerca de ella ofrece el correspondiente certificado.
La anterior ha sido doctrina reiterada de la Corte, por vía de ejemplo, cuando retomando
el criterio expuesto desde su fallo de marzo 31 de 1919 expresó que “la carencia de la
nota de registro en una escritura pública de compraventa, no significa que la tradición no
haya operado, si es que, de otra parte, hay evidencia de que de ella ya se tomó nota en el
registro inmobiliario, y así aparece en el documento idóneo para ello como es el
certificado del registrador de instrumentos públicos”, pues “el aspecto sustancial de lo
que es la transferencia del dominio no sufre mengua por esta circunstancia. Traduce que
la atestación que en las copias de las escrituras se coloca, lo que es imperioso al tenor de
la ley (D. 1250/70, art. 23) tiene una finalidad netamente probatoria, debido a que, en
tanto que la copia no ostenta dicha atestación no es oponible a terceros y solo surtirá
efectos probatorios entre las partes y sus causahabientes (CPC, art. 256), con respecto,
claro está, a la celebración misma del acto a que se refiere el documento. A este propósito
débese notar que la inoponibilidad surge no del hecho mismo de que la copia de la
escritura carezca de la constancia, sino del hecho de que no haya sido objeto de registro;
por eso tal norma ordena que el juez envíe el instrumento, no para que se obtenga el
registro, sino para que, caso de existir registro, se deje la constancia respectiva; de no
haber operado el registro, la copia quedará restringida en sus efectos porque no alcanza a
terceros. Y, obviamente, que cuando el juez procede de aquel modo es porque ignora si
fue, o no, registrado, y entonces busca obtener certeza en el punto” (sent. oct. 2/95, exp.
4493)”. (CSJ, Cas. Civil. Sent. 2645, nov. 30/2005. M.P. Pedro Octavio Munar Cadena).
[§ 0249] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—Véase (§ 0004).
[§ 0250 y 0251] Reservados.
[§ 0252] LLAMADAS
(1) Identificación.—La identificación de los comparecientes se hará con los documentos
legales pertinentes, dejando testimonio de cuales son estos. Sin embargo, en caso de
urgencia calificada por el notario, a falta de la cédula de ciudadanía, el notario puede
realizar la identificación con otro documento auténtico, o mediante la fe de conocimiento
personal del notario (D.L. 960/70, art. 24, D. 2148/83, art. 11).
Libreta militar.—De acuerdo con la modificación introducida al artículo 36 de la Ley 48
de 1993 por el artículo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere la presentación
de la libreta militar para la suscripción de escrituras públicas de ninguna índole.
Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artículo:
D.L. 2150/95.
ART. 111.—Libreta militar. El artículo 36 de la Ley 48 de 1993, quedará así:
“ART. 36.—Cumplimiento de la obligación de la definición de situación militar. Los
colombianos hasta los cincuenta (50) años de edad, están obligados a definir su situación
militar. No obstante, las entidades públicas o privadas no podrán exigir a los particulares
la presentación de la libreta militar, correspondiéndole a éstas la verificación del
cumplimiento de esta obligación en coordinación con la autoridad militar competente
únicamente para los siguientes efectos:
a) Celebrar contratos con cualquier entidad pública;
b) Ingresar a la carrera administrativa;
c) Tomar posesión de cargos públicos, y
d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educación superior”.
(2) Sociedad conyugal.—Quien disponga de un inmueble o constituya gravamen sobre él,
deberá indicar la situación jurídica del bien respecto de la sociedad conyugal, en caso de
ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27).
De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableció que cuando el
inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su enajenación o la constitución de
cualquier gravamen o derecho real sobre el, sólo podrá efectuarse con el consentimiento
libre de ambos cónyuges, el cual se entenderá expresado con su firma (L. 258/96, art. 3º).
Lo dispuesto en dicha ley se aplica igualmente a las uniones maritales de hecho, siempre
y cuando lleven por lo menos dos años.
(3) Pago del precio.—Obviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades. Lo
usual es quedar debiendo un saldo y señalar un plazo.
(4) Registro.—Los documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina de
instrumentos públicos correspondiente a su ubicación. (D.L. 1250/70, art. 3º).
(5) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.—Es deber del disponente manifestar la
existencia de toda situación que pueda afectar al inmueble objeto de su declaración o los
derechos constituidos sobre él, y si lo posee materialmente (D.L. 960/70, art. 33).
(6) Servicios públicos.—Por la gran importancia que tiene este aspecto en la actualidad,
se recomienda pactar esta cláusula en la que se exprese a quién corresponde (comprador o
vendedor) el pago o cancelación de los servicios públicos domiciliarios. Por ello es
preferible que el inmueble objeto de la compraventa se encuentre en esta materia a paz y
salvo al momento de la celebración de la compraventa. No obstante, los contratantes, en
ejercicio de la autonomía de la voluntad, pueden pactar esta cláusula bajo cualquiera otra
orientación, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean cancelados por el
comprador o por ambas partes en una proporción acordada o que corresponda a un
período determinado de tiempo, etc.
(7) Gastos.—Sobre el particular debe observarse los siguientes aspectos:
a) Gastos notariales.—Es de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artículo 223 del
Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos notariales serán a
cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los varios integrantes de una parte
responderán solidariamente por la cuota de ella. No obstante el artículo 230 del mismo
ordenamiento dispone que esta regla es de aplicación supletiva, es decir en caso de que
no sea prevista en el acto o contrato, como quiera que las partes pueden acordar lo que a
bien tengan sobre el particular;
b) Gastos de registro y anotación.—En cuanto a los demás gastos que se causen con el
otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y anotación (derechos de
beneficencia y tesorería) se estará a lo pactado por las partes. Se recomienda en este
evento que el costo del mismo sea asumido por el comprador quien es el interesado en
efectuar el registro para efectos de finiquitar la tradición del inmueble objeto del contrato,
y
c) Gastos por retención en la fuente.—En relación con la retención en la fuente por la
enajenación de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado como activo fijo debe
estarse a las normas tributarias vigentes.
Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y movibles.
Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que permanecen normalmente
en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no se enajenan dentro del giro ordinario
de sus negocios y, los segundos (movibles), son aquellos bienes corporales muebles o
inmuebles y los incorporales que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del
contribuyente, como por ejemplo los inventarios de mercancías que, por lo general
existen al principio y al fin de cada año o período fiscal.
El valor equivalente a la retención se deberá cancelar previamente a la enajenación del
bien, ante el notario cuando se trate de bienes inmuebles, ante las autoridades de tránsito
respecto de vehículos, o ante las entidades autorizadas para recaudar impuestos.
[§ 0253 a 0324] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO AUTOMOTOR
[§ 0325] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ............ de ..........., domiciliado y residente en .........., quien para efectos
del presente contrato se denominará el VENDEDOR, y .........., también mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............, domiciliado y residente en
.........., quien para los efectos del presente contrato se denominará el COMPRADOR,
hemos convenido en celebrar un contrato de compraventa que se regirá por las normas
legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Objeto.—El VENDEDOR se compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del
vehículo automotor que a continuación se identifica: Clase :......... Marca: ..........
Modelo: .......... Tipo: .......... Color: .......... Placas: .......... Motor: .......... Serie: ..........
Capacidad: .......... Servicio: .......... Matriculado en: .......... SEGUNDA. Precio.—Como
precio del vehículo automotor descrito las partes han acordado la suma de .......... pesos
($.....) moneda legal. TERCERA. Forma de pago.—El COMPRADOR se compromete a
pagar el precio a que se refiere la cláusula anterior de la siguiente manera: ..........
CUARTA. Obligaciones del vendedor.—El VENDEDOR se obliga a hacer entrega del
vehículo en buen estado, libre de gravámenes, embargos, multas, impuestos, pactos,
pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio
del bien objeto del presente contrato. Igualmente, el VENDEDOR se obliga a realizar las
gestiones de traspaso dentro de los .......... (.....) días posteriores a la firma del presente
contrato, es decir el (fecha) .......... (1). QUINTA. Cláusula penal.—Las partes establecen
como sanción pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las estipulaciones
derivadas de este acto jurídico la suma de .......... pesos ($.....), cantidad de la cual será
acreedora la otra parte (2). SEXTA. Gastos.—Los gastos que se ocasionen con motivo de
esta compraventa serán cubiertos por ambas partes por mitades (3) En señal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del
mismo tenor, ante testigos hábiles, en la ciudad de ..., siendo los ... (...) días del mes de ...
del año ..... (.....).
El vendedor: __________________
El comprador:_________________
NOTAS GENERALES
[§ 0326] Descripción.—En la actualidad uno de los negocios jurídicos más frecuentes es
el de la compraventa de vehículos automotores. En virtud de él, se transfiere la propiedad
de uno de los vehículos a cambio del pago de una suma de dinero. Los elementos
esenciales de este contrato son el objeto y el precio; uno y otro deben determinarse. Son
normas aplicables a este tipo de actos, en general, las contenidas en el Código Civil para
la compraventa, y en especial, el parágrafo del artículo 922 y siguientes del Código de
Comercio.
[§ 0327] Requisitos formales.—Entratándose del contrato de compraventa para efectos de
que opere la tradición de un vehículo automotor en principio basta con la celebración del
contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Sin embargo, de acuerdo con el
artículo 922 del Código Civil, se requiere, además, la inscripción del respectivo título
(documento de compraventa) ante la oficina de tránsito en la cual está matriculado el
automotor. Esta norma se presenta en contraposición con el artículo 1857 del Código
Civil que establece en que casos se requiere de solemnidades especiales para efectuar la
tradición y dentro de ellas no se encuentra la inscripción de vehículos automotores, por
tanto no queda claro si la inscripción en la oficina de tránsito es un requisito de
publicidad y oponibilidad frente a terceros o un requisito de tradición.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia en sentencia de noviembre 10 de 1976,
estableció: “la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradición del mismo.
Por expreso mandato de la ley se exige, a más de la entrega, la inscripción del título, pues
de otro modo la tradición no opera totalmente".
Por su parte la Ley 769 de 2002 por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito
Terrestre, define el registro nacional automotor como el conjunto de datos necesarios
para determinar la propiedad, características y situación jurídica de los vehículos
automotores terrestres. En él se inscribirá todo acto, o contrato providencia judicial,
administrativa o arbitral, adjudicación, modificación, limitación, gravamen, medida
cautelar, traslación o extinción del dominio u otro derecho real, principal o accesorio
sobre vehículos automotores terrestres para que surtan efectos ante las autoridades y ante
terceros (L. 769/2002, art. 2º).
[§ 0328] Recomendaciones.—Ningún vehículo automotor puede transitar por las vías
públicas o privadas abiertas al público sin tener licencia de tránsito, certificado de
movilización vigente, póliza de seguro obligatorio de daños causados a las personas en
accidentes de tránsito y sin portar placas, salvo en lo casos en que se otorga un permiso
especial. Este permiso especial es otorgado por las autoridades de tránsito por un corto
tiempo.
Así mismo, el Ministerio del Medio Ambiente, de acuerdo con el Decreto 948 de 1995 y
previa consulta con el Ministerio de Transporte, o los municipios o distritos, podrá
establecer restricciones a la circulación de automotores por razón de su antigüedad u
obsolescencia, cuando sea necesario para disminuir los niveles de contaminación en
zonas urbanas (D. 948/95, art. 39). Actualmente en algunas ciudades de Colombia se
debe portar un certificado de emisión de gases que determine el nivel de contaminación
máxima de un vehículo automotor para poder circular.
Por otro lado, antes de proceder a la suscripción de un documento de compraventa de
vehículo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el bien a adquirir por un
experto de confianza.
[§ 0329 a 0334] Reservados.
[§ 0335] LLAMADAS
(1) Traspaso.—Es un trámite administrativo que se surte ante las oficinas de tránsito
donde tenga radicada la cuenta el vehículo que permite la inscripción de propiedad a
nombre de un nuevo dueño.
(2) Cláusula penal.—Al respecto Ver § 0210 (7) y 0443 (2).
(3) Impuestos.—Las autoridades de tránsito no autorizarán y registrarán el traspaso de
propiedad de los vehículo gravados, hasta tanto se acredite que se esta al día en el pago
de impuesto sobre vehículos automotores y se haya pagado el seguro obligatorio de
accidentes de tránsito.
[§ 0336 a 0366] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO AUTOMOTOR CON RESERVA
DE DOMINIO
[§ 0367] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien para efectos del
presente contrato se denominará el VENDEDOR y .........., también mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., quien para los efectos del presente contrato se denominará el COMPRADOR,
hemos acordado celebrar un contrato de compraventa que se regirá por las normas legales
aplicables a la materia y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto del
contrato.—El VENDEDOR se compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad
del vehículo automotor que a continuación se describe: Clase: .........., Marca ..........,
Modelo .........., Tipo: .........., Color: .........., Placas: .........., Motor número ..........,
Serie .........., Capacidad: .........., Servicio: .........., Matriculado en: .........., con sus
accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de funcionamiento, a entera
satisfacción del COMPRADOR como éste lo declara expresamente (1). SEGUNDA.
Precio.—Como precio del vehículo automotor antes descrito, las partes han acordado la
suma de .......... ($.....) moneda legal, que el COMPRADOR se obliga a pagar al
VENDEDOR de la siguiente manera: A la firma del presente documento la cantidad
de .......... El saldo esto es la suma de .......... ($.....) m/cte. más la suma de: .......... por
concepto de la financiación del crédito sobre el vehículo dando así una deuda total del
COMPRADOR de .......... ($.....) m/cte., pagaderos en ..... (.....) cuotas mensuales cada
una por un valor de $ .......... con vencimientos mensuales sucesivos contados desde el día
..... del mes de .......... del año ..... y hasta el día .......... del mes de .......... de ......(año).
TERCERA. Pagos.—El pago de cada cuota, o su abono, entrará irrevocablemente al
patrimonio del VENDEDOR y la falta de pago de cualquier cuota una vez el plazo este
vencido, se tomará como cláusula aceleratoria (2) es decir, se podrá cobrar la totalidad de
la deuda al COMPRADOR y dará derecho al VENDEDOR para cobrar intereses por
mora, a razón del .......... (...%) mensual sin perjuicio de las acciones legales que en su
favor se originen por el incumplimiento del COMPRADOR. CUARTA. Reserva de
dominio.—El VENDEDOR vende el objeto determinado en la cláusula primera,
reservándose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el comprador la
totalidad del precio pactado de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 750 del Código
Civil, y demás normas concordantes. La tradición del objeto queda subordinada a la
condición suspensiva del pago total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no
será poseedor sino mero tenedor del vehículo, a la orden del vendedor y a título de
depositario gratuito. QUINTA. Incumplimiento.—Las partes contratantes convienen en
que el incumplimiento en el pago de una o varias de las cuotas mensuales estipuladas, o
de cualquiera de las obligaciones que por este documento adquiere el COMPRADOR,
dará derecho opcional al VENDEDOR o a quien legalmente sus derechos represente, a
dar por resuelto el presente contrato, o demandar judicialmente su resolución, todo de
conformidad con las disposiciones pertinentes de los códigos Civil y de Procedimiento
Civil, y sin que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver al comprador las
sumas que éste haya pagado como parte del precio, las cuales quedarán del vendedor por
concepto de indemnización de perjuicios, que desde ahora se pacta. Así mismo queda a
elección del vendedor proceder en la forma indicada anteriormente, o demandar las
obligaciones del comprador por la vía ejecutiva, en cuyo caso será título de recaudo
suficiente este instrumento. SEXTA. Recibo.—El comprador declara en su condición de
depositario gratuito que ha recibido el objeto a su satisfacción, ensayado y revisado
técnicamente, con las herramientas de que da cuenta el catálogo y se obliga a hacerle por
su cuenta las reparaciones necesarias, sin derecho a reembolso. SÉPTIMA. Riesgos.—Si
por hurto, incendio, accidente o por cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el
valor comercial del vehículo, el comprador no quedará eximido de pagar el precio
completo, pues todos los riesgos son de su cargo y responderá de toda clase de culpa y de
todo caso fortuito. Tampoco podrá el comprador pedir ni alegar remuneración por el
depósito ni oponerse a la entrega del vehículo, alegando mejoras, adiciones, reparaciones
que le haya hecho, pues todas pertenecen al vendedor mientras no le haya sido cancelado
el precio total, intereses, gastos y multas, si a éstas hubiere lugar. OCTAVA. Persecución
por terceros.—Si el vehículo fuere perseguido por terceros, antes de pagarse totalmente el
precio, el COMPRADOR estará obligado a comunicar inmediatamente el caso al
vendedor. NOVENA. Limitaciones.—Como depositario gratuito, el COMPRADOR no
podrá transferir el vehículo, ni venderlo, gravarlo u otro acto de disposición distinto al
uso ordinario mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable de
las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a que haya lugar.
DÉCIMA. Cesión.—El comprador acepta que, sin necesidad de notificación previa, el
vendedor pueda ceder los derechos que para él se derivan de este contrato, pero el
comprador no podrá hacerlo respecto a los suyos, sin la aceptación expresa del vendedor.
Lo que en este contrato, se dice del vendedor, se entiende estipulado para sus cesionarios
y endosatarios de este instrumento. DÉCIMO PRIMERA. Gastos.—Los gastos de
matrícula, licencia de circulación, placas, impuestos y los demás inherentes al
funcionamiento y movilización del vehículo, serán de cargo del comprador. El comprador
será el único responsable de las infracciones de policía o tránsito, y de los daños que
causare con el vehículo a terceros por culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del
bien vendido. DÉCIMO SEGUNDA. Seguro.—Queda también obligado el
COMPRADOR a asegurar el automóvil vendido hasta por la suma fijada como su precio
y la póliza respectiva deberá endosarla al vendedor quien la reendosará al comprador, una
vez que éste hubiere hecho el pago total del precio. DÉCIMO TERCERA.
Modificaciones.—No serán válidas modificaciones a este contrato ni prórrogas en el pago
de las cuotas si no constan por escrito que suscriban las partes. DÉCIMO CUARTA.
Fianza.— El COMPRADOR con el fin de garantizar sus obligaciones, manifiesta que da
como fiador a (3) .......... colombiano mayor de edad, identificado con la C.C. Nº. ..........
expedida en .........., quien respalda el cumplimiento de esta obligación con el bien
inmueble (o muebles) que se describe a continuación: .......... El fiador en prueba de que
acepta el presente contrato, firma el presente a los ..... días del mes de ..... del año .....
(.....).
Vendedor: ____________________
Comprador: ___________________
Fiador: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 0368] Descripción.—Para lo pertinente véase § 0326. La cláusula de no transferir el
dominio de los bienes muebles, sino en virtud del pago del precio, en las condiciones que
el vendedor y comprador tengan a bien estipular, será válida, sin perjuicio de los derechos
de los terceros poseedores de buena fe.
Cuando se trate de la adquisición de vehículos automotores nuevos resulta obligatorio
pactar la cláusula de garantía conforme lo señala la Resolución 777 de 1993, emanada de
la Superintendencia de Industria y Comercio de otra parte, debe tenerse en cuenta que en
los contratos de compraventa, según lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto
Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del productor la denominada “garantía
mínima presunta”; que ampara al producto vendido.
[§ 0369] Requisitos formales.—Al respecto véase § 0327.
[§ 0370 a 0375] Reservados.
[§ 0376] LLAMADAS
(1) Descripción del objeto.— Este es un aspecto sobre el cual ningún cuidado es
excesivo. En Colombia son múltiples los casos en que el comprador ve peligrar su
derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por problemas de
importación o adulteración y duplicación de documentos.
(2) Cláusula aceleratoria.—Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligación mediante
cuotas periódicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor en la
cancelación de las mismas dará derecho al acreedor a exigir la devolución del crédito en
su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo pactado exija la devolución del total
de la suma no podrá restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los
cobre únicamente sobre las cuotas periódicas vencidas, aun cuando comprendan sólo
intereses.
Tratándose de una operación mercantil es preciso sujetarse a la previsión contenida en el
artículo 962 del Código de Comercio conforme a la cual la falta de pago de uno o más
instalamentos que no excedan en su conjunto de la octava parte del precio total del
vehículo, sólo dará derecho al cobro de la cuota o cuotas insolutas de los intereses
moratorios, conservando el comprador el beneficio del término con respecto a las cuotas
sucesivas.
(3) Fianza.—La fianza es una obligación accesoria, en virtud de la cual una o más
personas responden de una obligación ajena, comprometiéndose para con el acreedor a
cumplirla en todo o parte, si el deudor principal no la cumple. El fiador una vez ha sido
reconvenido para el pago de la obligación del deudor, puede proponer el beneficio de
excusión, en virtud del cual se debe proceder a cobrar primero la obligación al deudor
principal, y solo en el evento de que el primero no responda, debe responder el fiador.
[§ 0377 a 0407] Reservados.
CONTRATO DE PERMUTA
[§ 0408] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en la
ciudad de .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y ..........
también mayor de edad y domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ............, acuerdan celebrar un contrato de permuta que se rige
por las disposiciones legales aplicables a este contrato y por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—.......... enajena en favor de .......... el siguiente bien: .......... Por su
parte, .......... enajena en favor de .......... el bien que se describe a continuación: ..........
SEGUNDA. Permuta.—La enajenación mutua que las partes hacen de los bienes
debidamente identificados en la cláusula anterior es a título de permuta de acuerdo con el
artículo 1955 y ss. En razón a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes
que se intercambian: a) al .......... descrito en la cláusula primera de propiedad de .......... la
suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... mencionado en la cláusula primera, se estima
económicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En consecuencia, como surge una
diferencia en favor de .........., .......... le entregará el monto de dicho mayor valor en dinero
para lograr así la equivalencia de prestaciones (1). TERCERA. Forma de pago.—La
obligación en dinero que surge a cargo de .......... será cancelada de la siguiente
manera: .......... CUARTA. Obligaciones de los contratantes.—Los contratantes declaran
que los bienes que enajenan son de su propiedad y se obligan a hacer entrega de ellos en
buen estado de funcionamiento, además, declaran, que los bienes se encuentran libres de
embargos, gravámenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos —incluyendo
reserva de dominio— y cualquiera otra circunstancia que afecte el libre comercio de los
bienes que cada uno se compromete a entregar y que se identifican plenamente en la
cláusula primera de este documento, en todo caso las partes se obligan a salir al
saneamiento en los eventos que exige la ley QUINTA. Cláusula penal.— Las partes
establecen como sanción pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las
obligaciones establecidas en este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....)
pesos, suma de la cual será acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento de
ninguna índole para constituir la mora al deudor (2). SEXTA. Gastos.—Los gastos que se
ocasionen con motivo de este negocio jurídico serán cubiertos por ambas partes por
mitades (3). Estando de acuerdo con lo anteriormente establecido y como señal de su
asentimiento, los contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo
tenor y valor, siendo los .......... (...) días del mes de .......... del año ....., ante testigos
hábiles.
Firmas de las partes: ____________________
Testigo:_______________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0409] Descripción.—El contrato de permuta ha sido definido por el artículo 1955 del
Código Civil como un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar una especie
o cuerpo cierto por otro. Este contrato surgió de la conveniencia de intercambiar los
excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por otros, que a su vez,
guardaban menos importancia para quien los poseía. Es un negocio anterior a la
existencia del dinero, a su poder de cambio.
De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislación, al contrato de
permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo dentro de
ellas la figura de la lesión enorme. Sobre el particular la Corte Suprema de Justicia, sala
de casación civil, en sentencia de 29 de septiembre de 1970 estableció: “Si en el contrato
de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio; si en tal contrato es posible
determinar si el precio fue justo o injusto; si la acción rescisoria por lesión enorme
procede no sólo en favor del comprador; si en la permuta cada permutante es a la vez
comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la rescisión por lesión no es en manera alguna
incompatible en el contrato de permuta, es necesario llegar a la conclusión de que,
conforme a lo dispuesto en el artículo 1958 del Código Civil las disposiciones de los
artículos 1946 y 1947 son aplicables al contrato de permuta”.
[§ 0410] Requisitos formales.—El contrato de permuta es consensual. En consecuencia,
basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los contratantes sobre los
elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los bienes permutados exigen el
cumplimiento de determinada solemnidad para la validez de la enajenación, ésta debe
cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el caso de las permutas en las cuales uno de los
bienes es inmueble.
[§ 0411] Recomendaciones.—A pesar de ser un contrato consensual, como ya quedó
dicho, resulta conveniente sentar en un documento los términos establecidos para el acto
jurídico. Así se facilita la prueba de las obligaciones; se posibilita, con mayor
fundamento, la prueba de desequilibrio económico indispensable para alegar una eventual
lesión enorme, y; en fin, se dota de mayor seguridad jurídica esta forma de negociación.
[§ 0412] El contratante cumplido puede solicitar la resolución. “El contrato de promesa
de permuta, como negocio bilateral, hace nacer prestaciones recíprocas y queda sujeto a
lo dispuesto en el artículo 1546 del Código Civil, aclaró la Corte Suprema de Justicia. Por
lo tanto, el contratante cumplido puede solicitar la resolución del contrato y, de ser
posible, que se le deje en la misma situación que tenía al momento de contratar” (CSJ, S.
Civil, Sent. 7386, nov. 7/2003, M.P. Carlos Ignacio Jaramillo Jaramillo).
[§ 0413 a 0442] Reservados.
[§ 0443] LLAMADAS
(1) Conmutativo.—El contrato de permuta es conmutativo por regla general. Prueba de
ello la constituye, precisamente, la aplicación de la lesión enorme a este tipo de
convención.
(2) Cláusula penal.—Ha sido definida por el artículo 1592 del Código Civil como aquella
en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligación, se sujeta a una
pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar o retardar la obligación
principal.
Cuando la obligación pactada en la cláusula penal sea positiva, háyase o no estipulado un
término dentro del cual deba cumplirse la obligación principal, al deudor no se le puede
hacer efectiva esta cláusula hasta que se haya constituido en mora. Sin embargo, esto no
impide que se renuncie expresamente al requerimiento para constituir en mora al deudor.
Véase, § 0210 (7).
(3) Gastos—Al respecto véase el § 0210 (9).
[§ 0444 a 0474] Reservados.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA URBANA
[§ 0475]
Lugar y fecha de celebración del contrato: ....................
Arrendador: Identificación (C.C. o NIT)
Arrendatario: Identificación (C.C. o NIT)
Dirección del inmueble:
Canon o precio: .................... Pesos ($ ............) m/cte. mensuales.
Avalúo catastral: Certificado Nº
Término de duración: (1) Fecha de iniciación: ..........
Fecha de terminación: ..........
Las partes contratantes, además <de lo anteriormente expresado, de común acuerdo
convienen las siguientes cláusulas sujetas al Código Civil y demás normas concordantes:
PRIMERA. Objeto del Contrato.—Mediante el presente contrato, el arrendador concede
al arrendatario el goce del inmueble cuyos linderos se determinan a continuación: ..........
De igual manera los elementos que figuran en el inventario separado firmado por las
partes. SEGUNDA. Pago, oportunidad y sitio.—El arrendatario se obliga a pagar a el
arrendador por el goce del inmueble y demás elementos del mismo, el canon o precio que
se pacta en .......... y que será cancelado dentro de los primeros .......... (....) días de cada
período mensual, al arrendador o a su orden. El canon podrá ser incrementado
anualmente por el arrendador de acuerdo con el porcentaje autorizado legalmente. Si el
canon es pagado en cheque, este se considerará satisfecho solo una vez que el banco haga
el respectivo abono siempre y cuando el cheque haya sido presentado en tiempo para su
pago al respectivo banco (2). TERCERA. Mora.—Cuando el arrendatario incumpliere el
pago de la renta mensual en la oportunidad, lugar y forma acordada en la cláusula
segunda, el arrendador podrá hacer cesar el arriendo y exigir la restitución del inmueble
(3). CUARTA. Destinación.—El arrendatario se obliga a usar el inmueble para la
vivienda de él y de su familia y no podrá darle otro uso, ni ceder o transferir el contrato
de arrendamiento sin la autorización escrita del arrendador. El incumplimiento de esta
cláusula dará derecho al arrendador para dar por terminado el contrato y exigir la entrega
del inmueble. En caso de cesión o subarriendo por parte del arrendatario, el arrendador
podrá celebrar un nuevo contrato de arriendo con los usuarios reales (4). QUINTA.
Recibo y estado.—El arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este
contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, en el mismo se
determinan los servicios, cosas y usos conexos y adicionales. El arrendatario, a la
terminación del contrato, se obliga a devolver al arrendador el inmueble en el mismo
estado en que lo recibió, salvo el deterioro proveniente del transcurso del tiempo y uso
legítimo del bien arrendado. SEXTA. Reparaciones.—El arrendatario tendrá a su cargo
las reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y 2030) y no
podrá realizar otras sin el consentimiento previo, expreso y escrito del arrendador. El
arrendador se obliga a reembolsar al arrendatario el costo de las reparaciones
indispensables no locativas, que el arrendatario hiciere en el inmueble materia del
presente contrato, siempre que el arrendatario no las haya hecho necesarias por su culpa.
Salvo pacto en contrario entre las partes, el arrendatario podrá descontar el costo de las
reparaciones del valor de la renta (5). SÉPTIMA. Obligaciones especiales de las partes.—
Son obligaciones de las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar al
arrendatario en la fecha convenida, o en el momento de la celebración del contrato, el
inmueble dado en arrendamiento en buen estado de servicio, seguridad y sanidad y poner
a su disposición los servicios, cosas o usos conexos y los adicionales convenidos. 2.
Mantener en el inmueble los servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en buen
estado de servir para el fin convenido en el contrato. 3. Cuando el contrato de
arrendamiento de vivienda urbana conste por escrito, el arrendador deberá suministrar
tanto al arrendatario como al codeudor, cuando sea el caso, copia del mismo con firmas
originales (esta obligación deberá ser satisfecha en el plazo máximo de diez (10) días
contados a partir de la fecha de celebración del contrato). 4. Cuando se trate de viviendas
sometidas a régimen de propiedad horizontal, el arrendador deberá entregar al
arrendatario una copia de la parte normativa del mismo. En el caso de vivienda
compartida, el arrendador tiene además, la obligación de mantener en adecuadas
condiciones de funcionamiento, de seguridad y de sanidad las zonas o servicios de uso
común y de efectuar por su cuenta las reparaciones y sustituciones necesarias, cuando no
sean atribuibles a los arrendatarios, y de garantizar el mantenimiento del orden interno de
la vivienda. 5. Las demás obligaciones consagradas para los arrendadores en el Capítulo
II, Título XXVI, Libro 4 del Código Civil. b) Del arrendatario: 1. Pagar el precio del
arrendamiento dentro del plazo estipulado en el contrato, en el inmueble arrendado o en
el lugar convenido. 2. Cuidar el inmueble y las cosas recibidas en arrendamiento. En
caso de daños o deterioros distintos a los derivados del uso normal o de la acción del
tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia culpa, efectuar
oportunamente y por su cuenta las reparaciones o sustituciones necesarias. 3. Pagar a
tiempo los servicios, cosas o usos conexos y adicionales, así como las expensas comunes
en los casos en que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el contrato. 4.
Cumplir las normas consagradas en los reglamentos de propiedad horizontal y las que
expida el gobierno en protección de los derechos de todos los vecinos. En caso de
vivienda compartida y de pensión, el arrendatario está obligado además a cuidar las zonas
y servicios de uso común y a efectuar por su cuenta las reparaciones o sustituciones
necesarias, cuando sean atribuibles a su propia culpa o, a la de sus dependientes; y, 5. Las
demás obligaciones consagradas para los arrendatarios en el Capítulo III, Título XXVI,
Libro 4 del Código Civil (6). OCTAVA. Terminación del contrato.—Por mutuo acuerdo.
Las partes arrendadora y arrendataria, en cualquier tiempo, y de común acuerdo podrán
dar por terminado el presente contrato de vivienda urbana. Terminación unilateral del
contrato. Son causales de terminación del contrato en forma unilateral, las establecidas en
la Ley 820 de 2003 y demás normas concordantes sobre la materia y especialmente: a)
Por parte del arrendador: 1. La no cancelación por parte del arrendatario de las rentas y
reajustes dentro del término estipulado en el contrato. 2. La no cancelación de los
servicios públicos, que cause la desconexión o pérdida del servicio, o el pago de las
expensas comunes cuando su pago estuviere a cargo del arrendatario. 3. El subarriendo
total o parcial del inmueble, la cesión del contrato o del goce del inmueble o el cambio de
destinación del mismo por parte del arrendatario, sin expresa autorización del arrendador.
4. La incursión reiterada del arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad
ciudadana de los vecinos, o la destinación del inmueble para actos delictivos o que
impliquen contravención, debidamente comprobados ante la autoridad policiva. 5. La
realización de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa autorización
del arrendador o la destrucción total o parcial del inmueble o área arrendada por parte del
arrendatario. 6. La violación por el arrendatario a las normas del respectivo reglamento
de propiedad horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese régimen. 7. El
arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la
fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas invocando cualquiera de las
siguientes causales especiales de restitución, previo aviso escrito al arrendatario a través
del servicio postal autorizado con una antelación no menor a tres (3) meses de la referida
fecha de vencimiento: a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare
ocuparlo para su propia habitación, por un término no menor de un (1) año. b) Cuando el
inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construcción, o cuando se requiere
desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para su reparación. c) Cuando
haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un contrato de
compraventa. d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando, el
contrato de arrendamiento cumpliere como mínimo cuatro (4) años de ejecución. El
arrendador deberá indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al precio de uno
punto cinco (1.5) meses de arrendamiento. Cuando se trate de las causales previstas en
los literales a), b) y c), el arrendador acompañará al aviso escrito la constancia, de haber
constituido una caución en dinero, bancaria u otorgada por compañía de seguros
legalmente reconocida, constituida a favor del arrendatario por un valor equivalente a seis
(6) meses del precio del arrendamiento vigente, para garantizar el cumplimiento de la
causal invocada dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de la restitución.
Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnización se
realizará mediante el mismo procedimiento establecido en el artículo 23 de la Ley 820 de
2003. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente pactado. b) Por
parte del arrendatario: 1. La suspensión de la prestación de los servicios públicos al
inmueble, por acción premeditada del arrendador o porque incurra en mora en pagos que
estuvieren a su cargo (en estos casos el arrendatario podrá optar por asumir el costo del
restablecimiento del servicio y descontarlo de los pagos que le corresponda hacer como
arrendatario). 2. La incursión reiterada del arrendador en procederes que afecten
gravemente el disfrute cabal por el arrendatario del inmueble arrendado, debidamente
comprobada ante la autoridad policiva. 3. El desconocimiento por parte del arrendador de
derechos reconocidos al arrendatario por la ley o contractualmente. 4. El arrendatario
podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la fecha de
vencimiento del término inicial o de sus prórrogas, siempre y cuando dé previo aviso
escrito al arrendador a través del servicio postal autorizado, con una antelación no menor
de tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento. En este caso el arrendatario no estará
obligado a invocar causal alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deberá
indemnizar al arrendador. De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato
de arrendamiento se entenderá renovado automáticamente por un término igual al
inicialmente pactado.. Para efectos de la entrega provisional de que trata este numeral, la
autoridad competente, a solicitud escrita del arrendatario y una vez acreditado por parte
del mismo el cumplimiento de las condiciones allí previstas, procederá a señalar fecha y
hora para llevar a cabo la entrega del inmueble. Cumplido lo anterior se citará al
arrendador y al arrendatario mediante comunicación enviada por el servicio postal
autorizado, a fin de que comparezcan el día y hora señalada al lugar de ubicación del
inmueble para efectuar la entrega al arrendador. Si el arrendador no acudiere a recibir el
inmueble el día de la diligencia, el funcionario competente para tal efecto hará entrega
del inmueble a un secuestre que para su custodia designará de la lista de auxiliares de la
justicia hasta la entrega al arrendador a cuyo cargo corren los gastos del secuestre (7).
NOVENA. Terminación unilateral mediante preaviso con indemnización. Por parte del
arrendador—El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento durante las prorrogas, previo aviso escrito, dirigido al arrendatario a través
del servicio postal autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses y el pago de
una indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento. Para tal
efecto el arrendador deberá cumplir los requisitos exigidos en el artículo 23 de la Ley 820
de 2003. Cumplidas estas condiciones el arrendatario estará obligado a restituir el
inmueble (L. 820/2003, arts. 22, num. 7º y art. 23) (8). Por parte del arrendatario. Así
mismo, el arrendatario, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en el
artículo 25 de la Ley 820 de 2003, podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento dentro del término inicial o durante sus prórrogas, previo aviso escrito
dirigido al arrendador a través del servicio postal autorizado, con una antelación no
menor de tres (3) meses y el pago de una indemnización equivalente al precio de tres (3)
meses de arrendamiento. Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a
recibir el inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional
mediante la intervención de la autoridad competente, sin perjuicio de acudir a la acción
judicial correspondiente (L. 820/2003, arts. 24, num. 4º y 25) (9). DÉCIMA. Cláusula
penal.—El incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones derivadas de
este contrato, la constituirá en deudora de la otra por la suma de .......... (Se puede pactar
en salarios mínimos mensuales vigentes) a la fecha del incumplimiento, a título de pena,
sin menoscabo del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia
del incumplimiento (10). UNDÉCIMA. Gastos.—Los gastos que cause este instrumento
serán a cargo de .......... (11). DUODÉCIMA. Coarrendatario(s).—Para garantizar al
arrendador el cumplimiento de sus obligaciones, el arrendatario tiene como
coarrendatario (o como sus coarrendatarios) a .......... mayor y vecino de ..........
identificado con .......... de .......... quien declara que se obliga solidariamente con el
arrendador durante el término de duración del contrato y el de sus prórrogas y por tanto el
tiempo que permanezca el inmueble en poder de éste. En constancia de lo anterior se
firma por las partes el (fecha) DÉCIMO TERCERA. Renuncia del (los) arrendatario (s)
de constitución en mora.—Para efectos del cobro judicial al arrendatario de cánones
adeudados, pena pactada de indeminizaciones de perjuicios, o de servicios dejados de
pagar por el arrendador, el (los) arrendatario(s) manifiesta(n) que desde ya renuncia a
cualquier tipo de constitución en mora que la ley exija DÉCIMO CUARTA. Lugar para
recibir notificaciones.—En cumplimiento del artículo 12 de la Ley 820 de 2003, para
efectos de recibir notificaciones judiciales o extrajudiciales, las partes firmantes
(arrendador(es), coarrendatario(s)), indicamos a continuación las siguientes direcciones:
Arrendador: _______________
Arrendatario: ______________
Coarrendatario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 0476] Descripción.—El contrato de arrendamiento de vivienda urbana es aquel por el
cual dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de un inmueble
urbano destinado a vivienda, total o parcialmente, y la otra a pagar por este goce un
precio determinado.
Servicios, cosas o usos conexos. Se entienden como servicios, cosas o usos conexos, los
servicios públicos domiciliarios y todos los demás inherentes al goce del inmueble y a la
satisfacción de las necesidades propias de la habitación en el mismo.
Servicios, cosas o usos adicionales. Se entienden como servicios cosas o usos adicionales
los suministrados eventualmente por el arrendador no inherentes al goce del inmueble. En
el contrato de arrendamiento de vivienda urbana, las partes podrán pactar la inclusión o
no de servicios, cosas o usos adicionales.
En ningún caso, el precio del arrendamiento de servicios, cosas o usos adicionales podrá
exceder de un cincuenta por ciento (50%) del precio del arrendamiento del respectivo
inmueble (L. 820/2003, art. 2º).
[§ 0477] Requisitos formales.—El contrato de arrendamiento para vivienda urbana puede
ser verbal o escrito. En uno u otro caso, las partes deben ponerse de acuerdo al menos
acerca de los siguientes puntos:
a) Nombre e identificación de los contratantes.
b) Identificación del inmueble objeto del contrato.
c) Identificación de la parte del inmueble que se arrienda, cuando sea del caso, así como
de las zonas y los servicios compartidos con los demás ocupantes del inmueble.
d) Precio y forma de pago.
e) Relación de los servicios, cosas o usos conexos y adicionales.
f) Término de duración del contrato.
g) Designación de la parte contratante a cuyo cargo esté el pago de los servicios públicos
del inmueble objeto del contrato (L. 820/2003, art. 3º).
[§ 0478] Pago por consignación.—Cuando el arrendador se rehúse a recibir el pago en las
condiciones y en el lugar acordados, se aplicarán las siguientes reglas:
1. El arrendatario deberá cumplir su obligación consignando las respectivas sumas a
favor del arrendador en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional, del lugar de
ubicación del inmueble, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del
plazo o período pactado en el contrato de arrendamiento.
Cuando en el lugar de ubicación del inmueble no exista entidad autorizada por el
Gobierno Nacional, el pago se efectuará en el lugar más cercano en donde exista dicha
entidad, conservando la prelación prevista por el gobierno.
2. La consignación se realizará a favor del arrendador o de la persona que legalmente lo
represente, y la entidad que reciba el pago conservará el original del título, cuyo valor
quedará a disposición del arrendador.
3. La entidad que reciba la consignación deberá expedir y entregar a quien la realice dos
(2) duplicados del título: uno con destino al arrendador y otro al arrendatario, lo cual
deberá estar indicado en cada duplicado.
Al momento de efectuar la consignación dejará constancia en el título que se elabore la
causa de la misma, así como también el nombre del arrendatario, la dirección precisa del
inmueble que se ocupa y el nombre y dirección del arrendador o su representante, según
el caso.
4. El arrendatario deberá dar aviso de la consignación efectuada al arrendador o a su
representante, según el caso, mediante comunicación remitida por medio del servicio
postal autorizado por el Ministerio de Comunicaciones junto con el duplicado del título
correspondiente, dentro de los cinco (5) (sic) siguientes a la consignación.
Una copia simple de la comunicación y del duplicado título deberá ser cotejada y sellada
por la empresa de servicio postal. El incumplimiento de esta obligación por parte de la
empresa de servicio postal dará lugar a las sanciones a que ellas se encuentren sometidas.
5. El incumplimiento de lo aquí previsto hará incurrir al arrendatario en mora en el pago
del canon de arrendamiento.
6. La entidad autorizada que haya recibido el pago, entregará al arrendador o a quien lo
represente, el valor consignado previa presentación del título y de la respectiva
identificación.
7. Las consignaciones subsiguientes deberán ser efectuadas dentro del plazo estipulado,
mediante la consignación de que trata este artículo o directamente al arrendador, a
elección del arrendatario (L. 820/2003, art. 10).
[§ 0479] Pago de servicios públicos.—Cuando un inmueble sea entregado en arriendo, a
través de contrato verbal o escrito, y el pago de los servicios públicos corresponda al
arrendatario, se deberá proceder de la siguiente manera, con la finalidad de que el
inmueble entregado a título de arrendamiento no quede afecto al pago de los servicios
públicos domiciliarios:
1. Al momento de la celebración del contrato, el arrendador podrá exigir al arrendatario la
prestación de garantías o fianzas con el fin de garantizar a cada empresa prestadora de
servicios públicos domiciliarios el pago de las facturas correspondientes.
La garantía o depósito, en ningún caso, podrá exceder el valor de los servicios públicos
correspondientes al cargo fijo, al cargo por aportes de conexión y al cargo por unidad de
consumo, correspondiente a dos (2) períodos consecutivos de facturación, de
conformidad con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 689 de 2001.
El cargo fijo por unidad de consumo se establecerá por el promedio de los tres (3) últimos
períodos de facturación, aumentado en un cincuenta por ciento (50%).
2. Prestadas las garantías o depósitos a favor de la respectiva empresa de servicios
públicos domiciliarios, el arrendador denunciará ante la respectiva empresa, la existencia
del contrato de arrendamiento y remitirá las garantías o depósitos constituidos.
El arrendador no será responsable y su inmueble dejará de estar afecto al pago de los
servicios públicos, a partir del vencimiento del período de facturación correspondiente a
aquél en el que se efectúa la denuncia del contrato y se remitan las garantías o depósitos
constituidos.
3. El arrendador podrá abstenerse de cumplir las obligaciones derivadas del contrato de
arrendamiento hasta tanto el arrendatario no le haga entrega de las garantías o fianzas
constituidas. El arrendador podrá dar por terminado de pleno derecho el contrato de
arrendamiento, si el arrendatario no cumple con esta obligación dentro de un plazo de
quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de celebración del contrato.
4. Una vez notificada la empresa y acaecido el vencimiento del período de facturación, la
responsabilidad sobre el pago de los servicios públicos recaerá única y exclusivamente en
el arrendatario. En caso de no pago, la empresa de servicios públicos domiciliarios podrá
hacer exigibles las garantías o depósitos constituidos, y si estas no fueren suficientes,
podrá ejercer las acciones a que hubiere lugar contra el arrendatario.
5. En cualquier momento de ejecución del contrato de arrendamiento o a la terminación
del mismo, el arrendador, propietario, arrendatario o poseedor del inmueble podrá
solicitar a la empresa de servicios públicos domiciliarios, la reconexión de los servicios
en el evento en que hayan sido suspendidos. A partir de este momento, quien lo solicite
asumirá la obligación de pagar el servicio y el inmueble quedará afecto para tales fines,
en el caso que lo solicite el arrendador o propietario.
La existencia de facturas no canceladas por la prestación de servicios públicos durante el
término de denuncia del contrato de arrendamiento, no podrán, en ningún caso, ser
motivo para que la empresa se niegue a la reconexión, cuando dicha reconexión sea
solicitada en los términos del inciso anterior.
6. Cuando las empresas de servicios públicos domiciliarios instalen un nuevo servicio a
un inmueble, el valor del mismo será responsabilidad exclusiva de quién solicite el
servicio. Para garantizar su pago, la empresa de servicios públicos podrá exigir
directamente las garantías previstas en este artículo, a menos que el solicitante sea el
mismo propietario o poseedor del inmueble, evento en el cual el inmueble quedará afecto
al pago. En este caso, la empresa de servicios públicos determinará la cuantía y la forma
de dichas garantías o depósitos.
Las reglas sobre los servicios públicos establecidas en este artículo entrarán en vigencia
en el término de un (1) año, contado a partir de la promulgación de la presente ley, con el
fin de que las empresas prestadoras de los servicios públicos domiciliarios realicen los
ajustes de carácter técnico y las inversiones a que hubiere lugar (L. 820/2003, art. 15). El
Decreto 3130 de noviembre 4 de 2003, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial, que entró en vigencia el 10 de julio de 2004, reglamenta el artículo
15 de la Ley 820 de 2003.
En relación con el tema de la solidaridad del propietario y arrendatario sobre los servicios
públicos la Corte Constitucional ha precisado en varios fallos lo siguiente: "(...) a partir
del 28 de octubre de 2001, fecha en que entró en vigencia la Ley 689 de 2001, la
solidaridad se limita a los dos primeros períodos consecutivos de facturación no pagados,
independientemente de que tales períodos sean trimestrales, bimestrales o mensuales.
Siendo claro que si la empresa de servicios públicos no suspende el servicio al cabo del
segundo período de mora, se rompe la solidaridad. Por consiguiente, el propietario o el
poseedor del inmueble arrendado solo está obligado a pagar el monto de los tres primeros
períodos de mora en que haya incurrido el arrendatario, más los otros valores que de tal
mora se desprendan legalmente. La misma regla se predica, salvo disposición legal en
contrario, en la relación del comodante y el comodatario; entre el nudo propietario y el
usufructuario; y, en general, entre quien tiene la propiedad o la posesión sobre un
inmueble y quien lo habita o utiliza a cualquier título". (C. Const., Sent. T-147, feb.
19/2004. M.P. Jaime Araújo Rentería). Entre otros.
[§ 0480] Clasificación de los contratos.—Los contratos de arrendamiento de vivienda
urbana se clasifican de la siguiente forma, cualquiera que sea la estipulación al respecto:
a) Individual. Siempre que una o varias personas naturales reciban para su albergue o el
de su familia, o el de terceros, cuando se trate de personas jurídicas, un inmueble con o
sin servicios, cosas o usos adicionales.
b) Mancomunado. Cuando dos o más personas naturales reciben el goce de un inmueble
o parte de él y se comprometen solidariamente al pago de su precio.
c) Compartido. Cuando verse sobre el goce de una parte no independiente del inmueble
que se arrienda, sobre el que se comparte el goce del resto del inmueble o parte de él con
el arrendador o con otros arrendatarios.
d) De pensión. Cuando verse sobre parte de un inmueble que no sea independiente, e
incluya necesariamente servicios, cosas o usos adicionales y se pacte por un término
inferior a un (1) año. En este caso, el contrato podrá darse por terminado antes del
vencimiento del plazo por cualquiera de las partes previo aviso de diez (10) días, sin
indemnización alguna.
Entiéndese como parte de un inmueble, cualquier porción del mismo que no sea
independiente y que por sí sola no constituya una unidad de vivienda en la forma como la
definen las normas que rigen la propiedad horizontal o separada (L. 820/2003, art. 4º).
[§ 0481] Solidaridad.—Los derechos y las obligaciones derivadas del contrato de
arrendamiento son solidarias, tanto entre arrendadores como entre arrendatarios. En
consecuencia, la restitución del inmueble y las obligaciones económicas derivadas del
contrato, pueden ser exigidas o cumplidas por todos o cualquiera de los arrendadores a
todos o cualquiera de los arrendatarios, o viceversa. Los arrendadores que no hayan
demandado y los arrendatarios que no hayan sido demandados, podrán ser tenidos en
cuenta como intervinientes litisconsorciales, en los términos del inciso tercero del artículo
52 del Código de Procedimiento Civil (L. 820/2003, art. 7º).
[§ 0482] Notificaciones.—“En todo contrato de arrendamiento de vivienda urbana,
arrendadores, arrendatarios, codeudores y fiadores, deberán indicar en el contrato, la
dirección en donde recibirán las notificaciones judiciales y extrajudiciales relacionadas
directa o indirectamente con el contrato de arrendamiento.
La dirección suministrada conservará plena validez para todos los efectos legales, hasta
tanto no sea informado a la otra parte del contrato, el cambio de la misma, para lo cual se
deberá utilizar el servicio postal autorizado, siendo aplicable en lo pertinente, lo dispuesto
en el artículo que regula el procedimiento de pago por consignación extrajudicial. Los
arrendadores deberán informar el cambio de dirección a todos los arrendatarios,
codeudores o fiadores, mientras que estos sólo están obligados a reportar el cambio a los
arrendadores.
*(Las personas a que se hizo referencia en el inciso primero del presente artículo no
podrán alegar ineficacia o indebida notificación sustancial o procesal)*.
Tampoco podrá alegarse como nulidad el conocimiento que tenga la contraparte de
cualquier otra dirección de habitación o trabajo, diferente a la denunciada en el contrato.
**(En el evento en que no se reporte ninguna dirección en el contrato o en un momento
posterior, se presumirá de derecho que el arrendador deberá ser notificado en el lugar
donde recibe el pago del canon y los arrendatarios, codeudores y fiadores en la dirección
del inmueble objeto del contrato, sin que sea dable efectuar emplazamientos en los
términos del artículo 318 del Código de Procedimiento Civil)**.(L. 820/2003, art. 12).
NOTAS: *1. El inciso 3º del artículo 12 de la Ley 820 de 2003, entre paréntesis, fue
declarado inexequible por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-670 de julio 13
de 2003. M.P. Clara Inés Vargas Hernández.
**3.El inciso final del artículo 12 de la Ley 820 de 2003, fue declarado inexequible por la
Corte Constitucional, mediante Sentencia C-731 de julio 12 de 2005. M.P. Humberto
Antonio Sierra Porto.
[§ 0483] Exigibilidad.—Las obligaciones de pagar sumas en dinero a cargo de cualquiera
de las partes serán exigibles ejecutivamente con base en el contrato de arrendamiento y
de conformidad con lo dispuesto en los Códigos Civil y de Procedimiento Civil. En
cuanto a las deudas a cargo del arrendatario por concepto de servicios públicos
domiciliarios o expensas comunes dejadas de pagar, el arrendador podrá repetir lo pagado
contra el arrendatario por la vía ejecutiva mediante la presentación de las facturas,
comprobantes o recibos de las correspondientes empresas debidamente canceladas y la
manifestación que haga el demandante bajo la gravedad del juramento de que dichas
facturas fueron canceladas por él, la cual se entenderá prestada con la presentación de la
demanda (L. 820/2003, art. 14).
[§ 0484] Depósitos y cauciones.—En los contratos de arrendamiento para vivienda
urbana no se podrán exigir depósitos en dinero efectivo u otra clase de cauciones reales,
para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que conforme a dichos contratos haya
asumido el arrendatario.
Tales garantías tampoco podrán estipularse indirectamente ni por interpuesta persona o
pactarse en documentos distintos de aquél en que se haya consignado el contrato de
arrendamiento, o sustituirse por otras bajo denominaciones diferentes de las indicadas en
el inciso anterior (L. 820/2003, art. 16).
[§ 0485] El capítulo VIII de la Ley 820 de 2003, por la cual se expide el régimen de
arrendamiento de vivienda urbana, regula lo relacionado con las personas dedicadas a
ejercer la actividad de arrendamiento de bienes raíces.
[§ 0486] El artículo 41 de la Ley 820 de 2003, incentiva la construcción de vivienda de
interés social nueva, para arrendar a través de sociedades especializadas. El Decreto 1789
de junio 3 de 2004, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial,
reglamenta parcialmente el artículo 41 de la Ley 820 de 2003 y establece disposiciones
en relación con las sociedades especializadas en arrendamiento.
NOTAS: 1. Los contratos que se encuentren en ejecución con anterioridad a la vigencia
de la presente ley, se regirán por las disposiciones sustanciales vigentes al momento de su
celebración.
Para todos los efectos legales, las normas relacionadas con las causales de terminación de
los contratos de arrendamiento y en especial las previstas para dar por terminado
unilateralmente por parte del arrendador son de carácter sustancial y por ende sólo se
aplicarán a los contratos que se celebren con posterioridad a la vigencia de esta ley (L.
820/2003, art. 42).
2. La presente ley en cuanto a sus disposiciones sustanciales se aplica a los contratos que
se suscriban con posterioridad a su entrada en vigencia, y las disposiciones procesales
contenidas en los artículos 12 y 35 a 40 serán de aplicación inmediata para los procesos
de restitución sin importar la fecha en que se celebró el contrato. Para efectos del tránsito
de legislación, deberá estarse a lo establecido en el artículo 40 de la Ley 153 de "agencias
en derecho"1887 y en el artículo 699 del Código de Procedimiento Civil (L. 820/2003,
art. 43).
[§ 0487 a 0499] Reservados.
[§ 0500] LLAMADAS
(1) Duración.—El término del contrato de arrendamiento será el que acuerden las partes.
A falta de estipulación expresa, se entenderá por el término de un (1) año (L. 820/2003,
art. 5º).
Prórroga.—El contrato de arrendamiento de vivienda urbana se entenderá prorrogado en
iguales condiciones y por el mismo término inicial, siempre que cada una de las partes
haya cumplido con las obligaciones a su cargo y, que el arrendatario, se avenga a los
reajustes de la renta autorizados en esta ley (L. 820/2003, art. 6º).
(2) Canon de arrendamiento.—El precio mensual del arrendamiento será fijado por las
partes en moneda legal pero no podrá exceder el uno por ciento (1%) del valor comercial
del inmueble o de la parte de él que se dé en arriendo. La estimación comercial para
efectos del presente artículo no podrá exceder el equivalente a dos (2) veces el avalúo
catastral vigente (L. 820/2003, art. 18).
Fijación.—El precio mensual del canon estipulado por las partes, puede ser fijado en
cualquier moneda o divisa extranjera, pagándose en moneda legal colombiana a la tasa de
cambio representativa del mercado en la fecha en que fue contraída la obligación, salvo
que las partes hayan convenido una fecha o tasa de referencia diferente (L. 820/2003, art.
19).
Reajuste.—Cada doce (12) meses de ejecución del contrato bajo un mismo precio, el
arrendador podrá incrementar el canon hasta en una proporción que no sea superior al
ciento por ciento (100%) del incremento que haya tenido el índice de precios al
consumidor en el año calendario inmediatamente anterior a aquél en que deba efectuarse
el reajuste del canon, siempre y cuando el nuevo canon no exceda lo mencionado
anteriormente. El arrendador que opte por incrementar el canon de arrendamiento, deberá
informarle al arrendatario el monto del incremento y la fecha en que se hará efectivo, a
través del servicio postal autorizado o mediante el mecanismo de notificación personal
expresamente establecido en el contrato, so pena de ser inoponible al arrendatario. El
pago por parte del arrendatario de un reajuste del canon, no le dará derecho a solicitar el
reintegro, alegando la falta de la comunicación (L. 820/2003, art. 20).
Comprobante.—El arrendador o la persona autorizada para recibir el pago del
arrendamiento estará obligado a expedir comprobante escrito en el que conste la fecha, la
cuantía y el período al cual corresponde el pago. En caso de renuencia a expedir la
constancia, el arrendatario podrá solicitar la intervención de la autoridad competente (L.
820/2003, art. 11).
(3) Medidas cautelares en procesos de restitución de tenencia.—En todos los procesos de
restitución de tenencia por arrendamiento, cualquiera que fuere la causal invocada, el
demandante podrá pedir, desde la presentación de la demanda o en cualquier estado del
proceso, la práctica de embargos y secuestros sobre bienes del demandado, con el fin de
asegurar el pago de los cánones de arrendamiento adeudados o que se llegaren a adeudar,
de cualquier otra prestación económica derivada del contrato, del reconocimiento de las
indemnizaciones a que hubiere lugar y de las costas procesales.
Los embargos y secuestros podrán decretarse y practicarse como previos a la notificación
del auto admisorio de la demanda a la parte demandada.
En todo los casos, el demandante deberá prestar caución en la cuantía y en la oportunidad
que el juez le señale, para responder por los perjuicios que se causen con la práctica de
dichas medidas.
La parte demandada, podrá impedir la práctica de medidas cautelares o la cancelación y
levantamiento de las practicadas, mediante la prestación de caución en la forma y en la
cuantía que el juez le señale, para garantizar el cumplimiento de la sentencia.
Las medidas cautelares practicadas se levantarán si se absuelve al demandado, o si el
demandante no formula demanda ejecutiva en el mismo expediente dentro de los sesenta
(60) días siguientes a la ejecutoria de la sentencia, para obtener el pago de los cánones
adeudados, las costas, perjuicios o cualquier otra suma derivada del contrato o de la
sentencia. Si en esta se condena en costas, el término se contará desde la ejecutoria del
auto que las apruebe; y si hubiere sido apelada, desde la notificación del auto que ordene
obedecer lo dispuesto por el superior (L. 820/2003, art 35).
Restitución provisional.—Cualquiera que fuere la causal de restitución invocada, el
demandante podrá solicitar, que antes de la notificación del auto admisorio o en cualquier
estado del proceso, se practique una diligencia de inspección judicial al inmueble, con el
fin de verificar el estado en que se encuentra. Si durante la práctica de la diligencia se
llegare a establecer que el bien se encuentra en estado de grave deterioro o que pudiere
llegar a sufrirlo, desocupado o abandonado, el juez a solicitud del demandante, podrá
ordenar, en la misma diligencia, la restitución provisional del bien, el cual se le entregará
físicamente a un secuestre. El secuestre, previa autorización del juez podrá entregar el
inmueble en depósito a la parte demandante, quien se abstendrá de arrendarlo hasta tanto
no se encuentre en firme la sentencia que ordene la restitución del bien. La orden de
restitución provisional no es apelable.
Si la parte demandada en la oportunidad para contestar la demanda, o dentro de los cinco
(5) días siguientes a la práctica de la diligencia, según fuere el caso, solicita al juez que le
fije caución a la parte demandante para garantizar los daños y perjuicios que con la
restitución provisional pueda ocasionarle, el juez si lo considera conveniente, ordenará la
prestación de caución en la cuantía y oportunidad que para tales efectos señale, so pena
del levantamiento de la medida.
Durante la vigencia de la restitución provisional, se suspenderán los derechos y
obligaciones derivados del contrato de arrendamiento a cargo de las partes (L. 820/2003,
art. 36).
Pago de servicios, cosas o usos conexos y adicionales.—Cualquiera que fuere la causal
invocada, el demandado deberá presentar la prueba de que se encuentra al día en el pago
de los servicios cosas o usos conexos y adicionales, siempre que, en virtud del contrato
haya asumido la obligación de pagarlos. En este caso, para poder ser oído, deberá
presentar los documentos correspondientes que acrediten su pago, dentro del término de
treinta (30) días calendario contado a partir de la fecha en que éste debía efectuarse
oportunamente (L. 820/2003, art. 37).
(4) Subarriendo y cesión.—El arrendatario no tiene la facultad de ceder el arriendo ni de
subarrendar, a menos que medie autorización expresa del arrendador. En caso de
contravención, el arrendador podrá dar por terminado el contrato de arrendamiento y
exigir la entrega del inmueble o celebrar un nuevo contrato con los usuarios reales, caso
en el cual el contrato anterior quedará sin efectos, situaciones estas que se comunicarán
por escrito al arrendatario.
En caso de proceso judicial, cuando medie autorización expresa del arrendador para
subarrendar, el subarrendatario podrá ser tenido en cuenta como interviniente
litisconsorcial del arrendatario, en los términos del inciso tercero del artículo 52 del
Código de Procedimiento Civil.
Cuando exista cesión autorizada expresamente por el arrendador, la restitución y demás
obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento deben ser exigidas por el
arrendador al cesionario.
Cuando la cesión del contrato no le haya sido notificada al arrendador, el cesionario no
será considerado dentro del proceso como parte ni como interviniente litisconsorcial (L.
820/2003, art. 17).
(5) Descuento por reparaciones indispensables no locativas.—Existen reparaciones
indispensables y locativas, para el caso de las reparaciones indispensables, el artículo
1993 del Código Civil establece que salvo pacto en contrario entre las partes, el
arrendatario podrá descontar el costo de las reparaciones del valor de la renta. Así mismo,
la ley 820 de 2003, artículo 27 establece: "Tales descuentos en ningún caso podrán
exceder el treinta por ciento (30%) del valor de la misma; si el costo total de las
reparaciones indispensables no locativas excede dicho porcentaje, el arrendatario podrá
efectuar descuentos periódicos hasta el treinta por ciento (30%) del valor de la renta,
hasta completar el costo total en que haya incurrido por dichas reparaciones".
Para lo previsto en el artículo 1994 del Código Civil, previo cumplimiento de las
condiciones previstas en dicho artículo, las partes podrán pactar contra el valor de la
renta.
En el evento en que los descuentos periódicos efectuados de conformidad con lo previsto
en este artículo, no cubran el costo total de las reparaciones indispensables no locativas,
por causa de la terminación del contrato, el arrendatario podría ejercer el derecho de
retención en los términos del artículo anterior, hasta tanto el saldo insoluto no sea
satisfecho íntegramente por el arrendador.
(6) Obligaciones de las partes.—Las obligaciones del arrendador se encuentran
consagradas en el artículo 8º de la Ley 820 de 2003; con relación a la obligación del
arrendador que se encuentra en el numeral 3º, la ley dispone que su incumplimiento será
sancionado a petición de parte, por la autoridad competente, con multas equivalentes a
tres (3) mensualidades de arrendamiento (L. 820/2003, art. 8º, par.). Las obligaciones del
arrendatario se encuentran consagradas en el artículo 9º de la Ley 820 de 2003.
(7) Terminación unilateral.—El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el
contrato de arrendamiento a la fecha de vencimiento del término inicial o de sus
prórrogas invocando cualquiera de las siguientes causales especiales de restitución,
previo aviso escrito al arrendatario a través del servicio postal autorizado con una
antelación no menor a tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento: a) Cuando el
propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su propia habitación, por un
término no menor de un (1) año. b) Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar
una nueva construcción, o cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras
independientes para su reparación. c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las
obligaciones originadas en un contrato de compraventa. d) La plena voluntad de dar por
terminado el contrato, siempre y cuando, el contrato de arrendamiento cumpliere como
mínimo cuatro (4) años de ejecución. El arrendador deberá indemnizar al arrendatario
con una suma equivalente al precio de uno punto cinco (1.5) meses de arrendamiento.
Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador
acompañará al aviso escrito la constancia de haber constituido una caución en dinero,
bancaria u otorgada por compañía de seguros legalmente reconocida, constituida a favor
del arrendatario por un valor equivalente a seis (6) meses del precio del arrendamiento
vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal invocada dentro de los seis (6)
meses siguientes a la fecha de la restitución. Cuando se trate de la causal prevista en el
literal d), el pago de la indemnización se realizará mediante el mismo procedimiento
establecido en el artículo 23 de la Ley 820 de 2003. De no mediar constancia por escrito
del preaviso, el contrato de arrendamiento se entenderá renovado automáticamente por un
término igual al inicialmente pactado (L. 820/2003, art. 22, num. 8º).
El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a la
fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas, siempre y cuando dé previo
aviso escrito al arrendador a través del servicio postal autorizado, con una antelación no
menor de tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento. En este caso el arrendatario
no estará obligado a invocar causal alguna diferente a la de su plena voluntad, ni deberá
indemnizar al arrendador (L. 820/2003, art. 24, num. 5º).
(8) Requisitos para la terminación unilateral por parte del arrendador mediante preaviso
con indemnización.—Para que el arrendador pueda dar por terminado unilateralmente el
contrato de arrendamiento en el evento previsto, deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendatario o a su representante
legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la terminación del contrato y,
manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendatario y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del contrato. La
consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional para tal
efecto y la autoridad competente allegará copia del título respectivo al arrendatario o le
enviará comunicación en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga
conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos títulos
de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del arrendatario o
su representante.
d) Si el arrendatario cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización que
expida la autoridad competente.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendrá derecho a
que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que pueda iniciar el
correspondiente proceso de restitución del inmueble.
Si el arrendador con la aceptación del arrendatario desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la autorización para
la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 23).
En todos los casos en los cuales el arrendador deba indemnizar al arrendatario, este no
podrá ser privado del inmueble arrendado sin haber recibido el pago previo de la
indemnización correspondiente o sin que se le hubiere asegurado debidamente el importe
de ella por parte del arrendador (L. 820/2003, art. 26).
(9) Requisitos para la terminación unilateral por parte del arrendatario mediante preaviso
con indemnización.—Para que el arrendatario pueda dar por terminado unilateralmente el
contrato de arrendamiento en el evento previsto, deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendador o a su representante
legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la terminación del contrato y,
manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendador y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del contrato. La
consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional para tal
efecto y la autoridad competente allegará copia del título respectivo al arrendador o le
enviará comunicación en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga
conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos títulos
de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del arrendatario o
su representante.
d) Si el arrendador cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha señalada,
recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización que expida la
autoridad competente.
En caso de que el arrendador no reciba el inmueble, el arrendatario tendrá derecho a que
se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que pueda realizar la entrega
provisional del inmueble de conformidad con lo previsto en el artículo anterior.
Si el arrendatario con la aceptación del arrendador desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la autorización para
la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 25).
(10) Cláusula penal.—Véase § 0210 (7) y 0443 (2).
(11) Gastos.—Sobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan, aun
cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes en sumas
iguales.
[§ 0501 a 0687] Reservados.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON ABOGADO
[§ 0688] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente constituida por
la escritura pública Nº. .......... de la Notaría ..... del Círculo de ........, con NIT.
..........representada por .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., en su calidad de .......... de la misma, como consta en el certificado de
existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de .......... de
(fecha) .......... y quien para efectos del presente contrato se denominará la EMPRESA,
y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
abogado en ejercicio, portador de la Tarjeta Profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, quien en adelante se denominará el ABOGADO, hemos convenido en
celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales que se regulará por las
disposiciones legales sobre la materia (1) y especialmente por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinación jurídica (2), utilizando sus propios medios, prestará asesoría jurídica a la
EMPRESA en los siguientes asuntos: .......... (aquí se debe definir claramente las materias
sobre las cuales versará la prestación de servicios). SEGUNDA. Honorarios.—La
EMPRESA pagará, por concepto de honorarios, la suma de .......... ($ .....) pesos
mensuales. Se entiende que, si la EMPRESA y el ABOGADO acuerdan extender el
servicio de asesoría a otra materia o asunto diferente de los enunciados en la cláusula
primera, la remuneración de este servicio se pactará entre las partes con independencia
del monto de honorarios que se pactan en este contrato y que percibe el abogado
habitualmente (3). TERCERA. Obligaciones del abogado.—Constituyen las principales
obligaciones para el Abogado: a) Obrar con diligencia en los asuntos a él encomendados
(4); b) Resolver las consultas con la mayor celeridad posible; c) Realizar un informe
general de los negocios que se le hayan entregado cada mes (o más, según se acuerde); d)
Acudir a las dependencias de la EMPRESA, durante el horario normal en que ésta
desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la semana, según las necesidades; e)
Atender en su despacho al funcionario que la EMPRESA designe, en el día y hora que el
ABOGADO señale, para prestar la orientación que sea indispensable. CUARTA.
Obligaciones de la empresa.—La EMPRESA se obliga a lo siguiente: a) Cubrir el monto
de los honorarios el día .......... (.....) de cada mes; b) Suministrar toda la información que
requiera el ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan de la prestación de servicios
no contemplados en la cláusula segunda (5). QUINTA. Duración.—El presente contrato
se celebra de manera indefinida. Empero, cualquiera de las partes podrá darlo por
terminado dando aviso escrito a la otra con un mes de anticipación. SEXTA. Delegación.
—Queda prohibida (o, está permitida; o queda supeditada a la aprobación previa y escrita
del mandante) la delegación de los negocios que en virtud del presente encargo se
entreguen al ABOGADO. SÉPTIMA. Terminación anormal.—El incumplimiento de las
obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de las partes, facultará a la
otra para dar por terminado el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna
índole. OCTAVA. Cláusula Compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, y
Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de
arbitraje que se adoptará es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el
procedimiento establecido para este caso es .......... b) El tribunal estará integrado
por......... tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliación mercantiles d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en principios
técnicos) e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... en el centro de arbitraje
denominado ................ (6). NOVENA. Cláusulas adicionales.—a) Cláusula de
confidencialidad.—El contenido de este contrato, los documentos y la información que le
es entregada al ABOGADO por la EMPRESA en este momento y que sea entregada en el
futuro con ocasión del desarrollo y ejecución del mismo, gozan de confidencialidad por
razón del secreto profesional (7) que es propio de su profesión. Es por ello, que toda la
información a la que tenga acceso el ABOGADO, esta protegida por las normas que
rigen el secreto profesional, y por tanto, solo podrá ser usada para los fines inherentes de
su actividad. Cualquier violación de la misma podrá ser sancionada de maneral penal,
civil, disciplinaria y en general según las normas que rigen la materia (8), b) ...(Las
demás que las partes deseen incluir). En señal de asentimiento las partes suscriben el
presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
La empresa: ____________
Representante: __________
El abogado: _____________
NOTAS GENERALES
[§ 0689] Descripción.—Los profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos
relacionados con su especialidad mediante un contrato de trabajo o vinculándose por un
contrato de prestación de servicios profesionales. Esta última forma de relación, supone
la independencia del profesional, respecto del cliente. El Código Civil, en su artículo
2144, somete este tipo de prestación de servicios a las normas reguladoras del contrato de
mandato. El mandatario, acorde con las prescripciones del Código Civil, responde hasta
de culpa leve, siendo más estricta la apreciación de dicha responsabilidad cuando el
mandato es remunerado.
Las obligaciones a cargo del profesional —en el presente caso, el abogado—, nacen
desde la aceptación del encargo por parte suya, aceptación que puede ser expresa o tácita,
según manifieste inequívocadamente su decisión de asumir el mandato o lo ejecute,
infiriéndose de tal actitud el ánimo de ejercerlo; de todas formas, el mandatario debe
decidir con prontitud si asume las gestiones encomendadas o no, pues “su silencio se
mirará como aceptación”, quedando obligado a responder como si hubiera aceptado.
El mandato puede ser general o especial. El mandato general versa sobre la totalidad de
los negocios del mandante. El mandato especial se otorga para la realización de uno o
más asuntos determinados y específicos. Véase § 0002.
[§ 0690] Requisitos de forma.—El contrato de prestación de servicios profesionales,
como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es un contrato
consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de voluntades.
[§ 0691] Recomendaciones.—A pesar, de que el mandato es un contrato que no exige
formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe contener, cuando
menos, el tipo de servicios y la remuneración, así como aquellas estipulaciones especiales
que se convenga pactar.
[§ 0692 a 0696] Reservados.
[§ 0697] LLAMADAS
(1) Contrato civil o comercial.—El mandato es un contrato que puede ser regulado por la
legislación civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que allí se derive
constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios consignados por los
artículos 20 y siguientes del Código de Comercio. Es de anotar que la prestación de
servicios inherentes a las profesiones liberales, entre ellas el ejercicio de la abogacía, no
constituye la realización de un acto mercantil. En este evento, el contrato de mandato se
regirá por lo dispuesto en la legislación civil (C. Co., art. 23, num. 5º).
(2) Subordinación jurídica.—En un contrato de prestación de servicios profesionales,
debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se configure un contrato de
trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la subordinación jurídica, pues aunque
en ambos se presta un servicio personal —cuando la asesoría se pacta con personas
jurídicas, no existe problema alguno—, en el contrato laboral se está ante este tipo de
subordinación.
La subordinación o dependencia del trabajador con respecto al empleador se manifiesta
en la facultad que tiene éste, para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier
momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, o para imponerle
reglamentos. Esta subordinación debe mantenerse por todo el tiempo de duración del
contrato y no puede implicar la afectación del honor, la dignidad y los derechos mínimos
del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre
derechos humanos relativos a la materia obliguen al país.
(3) Tarifas profesionales.—En general, en la regulación de los honorarios, los
profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad se señala
generalmente por decreto. Sin embargo, esto no impide como tradicionalmente se hace
que se pacten libremente.
(4) Responsabilidad del profesional.—El profesional, al desempeñar las funciones
propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su responsabilidad en
igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su conducta se encuentra
reglamentada por normas de contenido ético a las que se debe ceñir.
En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales deben
adecuar su conducta los que han obtenido este título. Esta norma establece los deberes
profesionales del abogado, dentro de los cuales se encuentran: Conservar la dignidad y el
decoro de la profesión, colaborar legalmente en la recta y cumplida administración de
justicia, así como, observar y exigir la mesura, la seriedad y el respeto debidos en sus
relaciones con los funcionarios, con los colaboradores y auxiliares de la justicia, con la
contraparte y sus abogados, y con las demás personas que intervengan en los asuntos de
su profesión.
De igual manera, son deberes de los abogados, obrar con absoluta lealtad y honradez en
sus relaciones con los clientes, guardar el secreto profesional, atender con celosa
diligencia sus encargos profesionales, y proceder lealmente con sus colegas.
(5) Exigibilidad ante la justicia laboral.—A pesar de que la naturaleza de este contrato es
civil y en algunos casos comercial, en principio debería demandarse su incumplimiento
ante los jueces civil y comerciales en los sitios donde existan, sin embargo, el Código
Procesal del Trabajo en su artículo 2º modificado por la Ley 362 de 1997, le otorgó
competencia a los jueces laborales para que conozcan de los conflictos originados en el
reconocimiento y pago de honorarios y remuneraciones de servicios personales privados.
A pesar de lo anterior, cuando se trate de honorarios derivados de contratos celebrados
entre personas jurídicas, la jurisdicción competente para conocer de estos asuntos es la
civil.
(6) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
(7) Secreto profesional y reserva.—No pueden confundirse el secreto profesional y la
reserva, pues estas dos instituciones son muy diferentes y presentan diversas
características y finalidades.
El secreto profesional. Se encuentra protegido en el artículo 74 de la Constitución de
1991, que señala "El secreto profesional es inviolable". Esta figura nace en las sociedades
donde se han venido acentuando las divisiones de oficios y profesiones, que hacen que
cada día se requieran utilizar los servicios de especialistas en diferentes ramos para la
satisfacción de necesidades. Es por ello que la información que se confía a las distintas
personas profesionales y especialistas en una rama específica, exige cada vez más una
protección a la confiabilidad de información, que es últimas se traduce en la aplicación
del principio de solidaridad propio de las relaciones entre diversas personas.
Lo anterior significa, que cuando un profesional se entere de asuntos relacionados con el
fuero íntimo de las personas que contratan sus servicios, ejerza la guarda y custodia de la
información y se abstenga de revelarla pues con ello se puede afectar derechos
fundamentales tales como el derecho al buen nombre, el derecho a la intimidad de las
personas bien sea personal o familiar, etc. Ahora bien, esto no significa que el secreto
profesional sea absoluto, pues ya la Corte Constitucional en reiteradas ocasiones ha
establecido que no existen derechos absolutos, y esto conlleva que el secreto profesional
tenga limitantes y no son otras que aquellas que surgen del sentido de la prudencia.
Dentro de ellas se pueden enumerar algunos casos que la jurisprudencia de la Corte
Constitucional ha señalado:
1. "El secreto profesional no puede servir de pretexto para encubrir hechos que atenten
directa, grave e inminentemente contra el bien común y el interés general" . En estos
casos se debe analizar la actualidad, gravedad e inminencia un ejemplo es la comisión de
un delito.
2. El secreto profesional debe ceder en los casos en que dando aplicación al principio de
solidaridad social se protegen derechos fundamentales como la salud, la vida e integridad
de las personas. En estos casos se busca evitar la consumación de un daño grave para el
mismo que confió el secreto, por ejemplo el paciente que confía a su médico el propósito
de suicidarse.
3. El secreto profesional puede levantarse en los casos en que el profesional está siendo
extorsionado por su cliente. Aquí se busca evitar un daño propio grave e inminente.
Estos casos sirven de ejemplo para establecer que el secreto profesional no es absoluto y
existen circunstancias eximentes a la protección de este secreto. Pero esto no significa
que el secreto se pueda violar, pues son dos aspectos diferentes, uno es la violación y otro
la eximente, en el primero la información es revelada de manera pública a varias
personas, en el segundo caso se busca revelar información de manera discreta a personas
o autoridades indicadas por la prudencia.
Reserva. Es una excepción propia del acceso a ciertos documentos que en principio
forman parte de la obligación de dar información. Es decir que la reserva se consagra
como una limitación al derecho de información que tienen las personas que en aras de un
interés general buscan conocer el contenido de diferentes documentos. Es por ello que la
reserva debe ser regulada por el legislador y es éste quien determina los casos en que un
documento es ajeno a la órbita del interés público y debe ser protegido por pertenecer al
interés privado y a la intimidad de las personas.
De acuerdo con lo anterior, la reserva se creó con el fin de proteger el derecho a la
intimidad y es éste el fundamento que debe tener el legislador para someter a reserva un
documento, pues en estos casos se busca el respeto tanto de las autoridades como de los
particulares por la información que no debe ser de conocimiento público. La reserva es
por tanto, de carácter residual pues solo es aplicada como una excepción a la política
legal de divulgación obligatoria de información, la cual se encuentra regulada en el
artículo 74 de la Constitución Política.
Como se observa, la reserva ha venido siendo aplicada casi siempre para documentos
privados, sin embargo, el legislador ha establecido algunos casos en que existen
documentos públicos que ha querido sustraer de la esfera del conocimiento de todas las
personas por dar prelación al interés de los intervinientes y por considerar que a pesar de
ser documentos públicos existen derechos fundamentales de las personas que hay que
proteger como el de la intimidad. Así mismo, es necesario aclarar que no todos los
documentos privados están sujetos a reserva, pues existen casos en que a pesar de ser un
documento privado se puede conocer por ciertas personas y en determinados casos, tal es
el caso de la contabilidad de una empresa para efectos tributarios.
La reserva es por tanto, diferente a la figura del secreto profesional donde por regla
general no se puede divulgar informaciones confiadas a profesionales y no es
competencia del legislador su regulación sino que opera como un derecho fundamental de
las personas que buscan proteger informaciones por considerar que son confidenciales y
forman parte del derecho a la intimidad de quien ha confiado una información.
(8) Pago de perjuicios convencionales.—Además de las sanciones que existen en las
diversas normas que rigen el secreto profesional, si las partes lo desean pueden llegar a
pactar un valor anticipado de perjuicios por la eventual violación al secreto profesional o
exigir como garantía de cumplimiento de la clausula de confidencialidad una póliza de
seguro o garantías reales o bancarias.
[§ 0698 a 0728] Reservados.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
[§ 0729] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en
nombre y representación de .......... y quien en adelante se denominará el
CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y
representación de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominará
el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios
profesionales, el cual se regirá por las normas que regulan la materia y especialmente por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El CONTRATISTA en su calidad
de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás
actividades propias del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las
condiciones y cláusulas adicionales del presente documento. SEGUNDA. Plazo.—El
plazo para la ejecución del presente contrato será de .......... contado desde la firma de este
documento, el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la
fecha de su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá
constar por escrito. TERCERA. Valor y forma de pago.—El valor de este contrato es la
suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual será cancelado en cuotas mensuales
de .......... (o en dos pagos, o tres pagos, etc.) previa la presentación de la cuenta de cobro
que el CONTRATISTA hará al CONTRATANTE con ..... días de anticipación a la fecha
de vencimiento de cada pago. CUARTA. Obligaciones del contratante.—El
CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la información que sea necesaria, de
manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y, estará obligado a
cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento. QUINTA. Obligaciones del contratista.—EL CONTRATISTA se obliga a
cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones
que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio y en general con las cláusulas de
este contrato. SEXTA. Vigilancia del contrato.—El CONTRATANTE o su representante
supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el
CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las modificaciones o correcciones a que
hubiere lugar. SÉPTIMA. Cláusula penal.—En caso de incumplimiento por alguna de las
partes de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato dará derecho al
CONTRATANTE o al CONTRATISTA según el caso, a pagar una suma de .......... (.....)
moneda corriente (1). OCTAVA. Forma de terminación.—El presente contrato podrá
darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas.
NOVENA. Independencia del contratista.—El CONTRATISTA actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con el
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato,
a exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los
honorarios estipulados por la prestación del servicio. DÉCIMA. Exclusión de la relación
laboral.—Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre el
CONTRATANTE y el CONTRATISTA, o el personal que éste utilice en la ejecución del
objeto del presente contrato (2). DÉCIMO PRIMERA. Cesión del contrato.—Queda
prohibido al CONTRATISTA ceder parcial o totalmente la ejecución del presente
contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita del CONTRATANTE.
DÉCIMO SEGUNDA. Domicilio contractual.—Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual será la ciudad de .......... y las notificaciones serán recibidas por las
partes en las siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en: .......... Por el
CONTRATISTA en: .......... DÉCIMO TERCERA. Cláusula compromisoria.—Toda
controversia o diferencia que pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y
liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las
siguientes reglas (3): a) El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente,
institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b)
El tribunal estará integrado por.........tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de
menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los
centros de arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal decidirá en (derecho, en
conciencia o en principios técnicos); e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... En
señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratista ____________
El contratante ____________
Testigos: ________________
NOTAS GENERALES
[§ 0730] Descripción.—Este contrato puede ser redactado en forma similar al modelo de
contrato anterior. Véase, § 0689 y ss.
[§ 0731] Sistema general de seguridad social en salud.—En los contratos en donde esté
involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una persona
natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de
arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya
duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y
pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud.
En el evento en que el ingreso base de cotización no corresponda con el valor
mensualizado del contrato, siempre que estén pactados pagos mensuales, el contratante
deberá requerir al contratista para que justifique la diferencia. Si esta diferencia no tiene
justificación válida, deberá descontar del pago de un (1) mes, lo que falte para completar
el equivalente a la cotización del doce por ciento (12%) sobre el cuarenta por ciento
(40%) del valor bruto del contrato, dividido por el tiempo de duración del mismo, en
períodos mensuales, para lo cual se entiende que el 60% restante corresponde a los costos
imputables al desarrollo de la actividad contratada. En ningún caso, se cotizará sobre una
base inferior a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes. (...).
En los contratos de vigencia indeterminada, el ingreso base de cotización será el
equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor bruto facturado en forma mensualizada
(D. 1703/2002, art. 23).
[§ 0732] Sistema general de pensiones.—Las personas naturales que prestan directamente
servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de
contratos de prestación de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que adopten,
deberán estar afiliados al sistema general de pensiones y su cotización deberá
corresponder a los ingresos que efectivamente perciba el afiliado. Para este propósito, él
mismo deberá declarar en el formato que para tal efecto establezca la Superintendencia
Bancaria, ante la administradora a la cual se afilie, el monto de los ingresos que
efectivamente percibe, manifestación que se entenderá hecha bajo la gravedad del
juramento.
El afiliado deberá actualizar dicha información, cuando se produzcan cambios
significativos en sus ingresos, es decir, en más del 20%, respecto de su declaración inicial
y, en todo caso, por lo menos una vez al año dentro de los dos primeros meses. (...).
La base de cotización del sistema general de pensiones será como mínimo en todos los
casos de un salario mínimo legal mensual vigente, y máximo de 25 salarios mínimos
legales mensuales vigentes, límite este que le es aplicable al sistema de seguridad social
en salud. Este límite se aplicará a las cotizaciones cuyo pago debe efectuarse a partir del
mes de marzo.
La base de cotización para el sistema general de pensiones deberá ser la misma que la
base de la cotización del sistema general de seguridad social en salud, salvo que el
afiliado cotice para el sistema general de pensiones sobre una base inferior a la mínima
establecida para el sistema general de seguridad social en salud.
Con el propósito de que estos ingresos se acumulen para la liquidación de la pensión,
sobre los mismos debieron haberse realizado los aportes al sistema de seguridad social en
salud. De ser diferente la base de cotización, los aportes que excedan los realizados al
sistema de seguridad social en salud, no se tendrán en cuenta para la liquidación de la
pensión y le serán devueltos al afiliado con la fórmula que se utiliza para el cálculo de la
indemnización sustitutiva o la devolución de saldos (D. 510/2003, art. 3º).
[§ 0733] Sistema general de riesgos profesionales.—Se aplica a los trabajadores
independientes que realicen contratos de carácter civil, comercial o administrativo con
personas naturales o jurídicas y que cumplan los siguientes requisitos:
a) Que el trabajador independiente realice de manera personal y por su cuenta y riesgo la
actividad contratada;
b) Que en el contrato que se suscriba con el trabajador independiente, cuando es escrito,
se establezca específicamente la actividad y el lugar sede de la empresa o centro de
trabajo donde va a desarrollar sus funciones; en el evento en que el contrato sea verbal,
dichas circunstancias se harán constar en el formulario de afiliación al que se refiere el
presente decreto;
c) Que en el contrato se determine el valor de los honorarios o remuneración por los
servicios prestados y el tiempo o período de la labor ejecutada. El plazo antes señalado,
para efecto de la afiliación al sistema de riesgos profesionales, deberá ser como mínimo
igual al indicado en el artículo 23 del Decreto 1703 de 2002 y demás disposiciones que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan, para la afiliación de trabajadores independientes al
sistema de seguridad social en salud (D. 2800/2003, art. 1º).
La afiliación de los trabajadores independientes al sistema general de riesgos
profesionales se hará a través del contratante, en las mismas condiciones y términos
establecidos en el Decreto-Ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del
formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine la
Superintendencia Bancaria, en el cual se deberá precisar: las actividades que ejecutará el
contratista, el lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las
labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo,
así como el horario en el cual deberán ejecutarse. La información anterior es necesaria
para la determinación del riesgo y definición del origen de las contingencias que se
lleguen a presentar.
El trabajador independiente, deberá manifestar por escrito en el texto del contrato y en las
prórrogas del mismo, la intención de afiliarse o no al sistema general de riesgos
profesionales. Si el contrato consta por escrito, se allegará copia del mismo a la
administradora de riesgos profesionales adjuntando para ello el formulario antes
mencionado; si el contrato no consta por escrito, la citada manifestación respecto de la
voluntad de afiliarse deberá constar directamente en el citado formulario.
El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de carácter civil,
comercial o administrativo, una vez el trabajador le manifieste su intención de afiliarse al
sistema, deberá afiliarlo a su administradora de riesgos profesionales, dentro de los dos
(2) días siguientes a la celebración del respectivo contrato. La cobertura del sistema se
inicia desde el día calendario siguiente al de la afiliación.
El trabajador independiente que desee afiliarse al sistema general de riesgos
profesionales, deberá estar previamente afiliado al sistema general de seguridad social en
salud y de pensiones, en el siguiente orden: salud, pensiones y riesgos profesionales.
La afiliación al sistema general de riesgos profesionales, no configura ni desvirtúa
posibles relaciones laborales (D. 2800/2003, art. 3º).
[§ 0734 a 0740] Reservados.
[§ 0741] LLAMADAS
(1) Cláusula penal.—Véase § 0210 (4) y 0443 (2).
(2) Subordinación jurídica.—Con relación a este tema la jurisprudencia en reciente fallo a
dicho: "los horarios y la realización de trabajos en las instalaciones de la empresa no
significa per se el establecimiento de una dependencia y subordinación, (...) la
subordinación típica de la relación de trabajo no se configura automáticamente por el
hecho de que desde el inicio o en un determinado momento del vínculo jurídico
convengan los contratantes un horario de prestación de servicios y la realización de estos
dentro de las instalaciones del beneficiario de los mismos, puesto que si bien algunas
veces ello puede ser indicio de subordinación laboral, tales estipulaciones no son exóticas
ni extrañas a negocios jurídicos diferentes a los del trabajo, y en especial a ciertos
contratos civiles de prestación de servicios o de obra en los que es razonable una
previsión de esa naturaleza para el buen suceso de lo convenido, sin que por ello se
despoje necesariamente el contratista de su independencia. Además, conviene reiterar que
en orden a esclarecer la subordinación, a menos que se pacte ella expresamente por las
partes, es menester analizar el conjunto de factores determinantes del núcleo de la
vinculación jurídica, y no aisladamente algunos de sus elementos, porque es precisamente
ese contexto el que permite detectar tanto la real voluntad de los contratantes como la
primacía de la realidad sobre las formalidades". (CSJ, S. Laboral. Sent. 15678, mayo
4/2001. M.P. José Roberto Herrera Vergara).
(3) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 0742 a 0761] Reservados.
CONTRATO CIVIL DE OBRA
[§ 0762] Contrato Nº. ..................... Obra Nº. ....................
Fecha de iniciación: .................... Fecha de Terminación: ..........
Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente constituida según
consta, representada por .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº...........
de ........... en su calidad de .......... de la misma, como consta en el certificado de
existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de .......... de
(fecha) .......... y quien para efectos del presente contrato se denominará el
CONTRATANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y
representación de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominará
el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato civil de obra, el cual se regirá
por las disposiciones civiles pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con el
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias de la obra
contratada que consisten en: ........... Esta obra debe realizarse de conformidad con las
condiciones y cláusulas pactadas en este documento (1). SEGUNDA. Obligaciones del
contratista.—El CONTRATISTA se obliga para con el contratante a ejecutar la obra de
acuerdo con la descripción y planos, especificaciones y cotizaciones previamente
aprobadas, que se anexan al presente contrato como parte del mismo, y de acuerdo con la
siguiente relación: 1. Planos entregados al contratista: .......... (se deben identificar y
determinar de manera que no se preste a confusión y anexar al contrato una copia de
ellos), 2. Cuadro de descripción de la obra, cantidad, valores:
Descripción obra Cantidad Valor unitario Total $
Precio total: $
3. Garantías del contratista:
Garantías del Contratista Clase Valor $ Vigente hasta
Manejo de anticipo
Manejo de cumplimiento
Responsabilidad civil
Estabilidad (Conservación)
Seguro colectivo de vida
Pago de salarios y prestaciones sociales
El CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier parte de la obra o del
material que no esté acorde con las especificaciones del contrato o de seguridad exigidas.
TERCERA. Plazo, sanciones y bonificaciones.—El plazo para la ejecución del presente
contrato será de .......... contado desde la firma del este documento, el cual podrá
prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de su expiración
mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito. Por
tanto, el CONTRATISTA entregará la obra al CONTRATANTE el (fecha) .......... En
caso de no poder dar cumplimiento de la entrega de la obra en la fecha señalada, el
CONTRATISTA pagará al CONTRATANTE por cada día mora injustificada, sin
perjuicio de la obligación principal y sin requerimiento previo, .......... (.....) salarios
mínimos diarios por cada día de atraso. Si el CONTRATISTA entrega la obra
anticipadamente tendrá derecho a que el CONTRATANTE le pague, junto con el valor
de liquidación final, una bonificación de .......... (.....) salarios mínimos diarios por cada
día de anticipación. CUARTA. Labor de vigilancia.—El CONTRATISTA deberá
verificar todas las especificaciones y medidas de las obras y será responsable de cualquier
error en la ejecución del contrato. QUINTA. Valor y forma de pago.—El valor de este
contrato es la suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual será cancelado en cuotas
mensuales de .......... (o en dos pagos, un anticipo y al finalizar la obra el saldo) previa la
presentación de la cuenta de cobro que el CONTRATISTA hará al CONTRATANTE con
..... días de anticipación a la fecha de vencimiento de cada pago. Sin la garantía del
manejo y cumplimiento de la obra, el CONTRATANTE sólo entregará anticipos al
CONTRATISTA en proporción al avance de los trabajos, y a juicio de aquel. SEXTA.
Garantías.—Con relación a los beneficiarios y cobros de las garantía mencionadas en la
cláusula segunda las partes acuerdan: 1. La garantía de manejo de anticipo y
cumplimiento podrá hacerse efectiva por el CONTRATANTE tan pronto verifique que
ha habido incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad del proceso civil o
reclamación previa, a lo cual renuncia el CONTRATISTA. 2. La garantía de estabilidad,
deberá suscribirse para que el CONTRATISTA, sin perjuicio de su responsabilidad,
garantice la buena calidad de la construcción y de los materiales. No será exigible al
CONTRATISTA la garantía de estabilidad, si el CONTRATANTE da a la obra o a sus
partes destinación inadecuada, o permite que personas diferentes al CONTRATISTA o a
sus técnicos, ejecuten modificaciones o reparaciones en ellas. SÉPTIMA. Pago de
personal que realiza la obra.—El pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal que el CONTRATISTA ocupe en la obra serán de cargo
exclusivo de éste; pero si no cumple satisfactoriamente con tales obligaciones, el
CONTRATANTE podrá retener, de los pagos parciales o de la liquidación final, las
sumas necesarias para ello. El CONTRATISTA exhibirá, a solicitud del
CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y demás documentos que
acrediten el cumplimiento de la obligaciones laborales. Pero, en todo caso, el
CONTRATANTE conserva la facultad de repetir cualquiera suma que por estos
conceptos deba pagar el CONTRATISTA. OCTAVA. Afiliaciones a trabajadores que
realizan la obra.—Antes de iniciar la obra el CONTRATISTA se obliga a obtener una
póliza de seguro colectivo de vida para su personal y a afiliar al personal a la entidad
promotora de salud que escojan y a las demás entidades que por ley deba hacerlo. De lo
contrario, el CONTRATANTE, a su libre determinación, procederá a obtener la póliza y
a efectuar las afiliaciones, cargando el valor de las primas y los aportes o cotizaciones del
precio de este contrato. NOVENA. Independencia del contratista.—El CONTRATISTA
actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a
subordinación laboral con el CONTRATANTE, comprometiéndose a realizar con sus
propios medios y bajo su responsabilidad esta obra. Por tanto, este contrato no es de
carácter laboral y no genera prestaciones laborales a su favor (2). DÉCIMA. Daños a
terceros.—El CONTRATISTA se obliga a responder de los daños que él o sus
dependientes ocasionen a terceros. DÉCIMO PRIMERA. Modificaciones del contrato.—
Cuando surjan graves e imprevisibles alteraciones de la normalidad económica que
rompan el equilibrio de éste contrato, las partes podrán modificarlo de común acuerdo,
previa comprobación de la gravedad de dichas alteraciones. Sin embargo, cualquier
modificación a este contrato deberá hacerse por escrito con las firmas de las dos partes.
DÉCIMO SEGUNDA. Terminación del contrato por el contratante.—El
CONTRATANTE podrá dar por terminado este contrato por las siguientes causas: a)
Muerte o liquidación obligatoria del contratista, o disolución si se trata de sociedad. b)
Incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones; y c) El que se
ejecuten los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente su terminación
oportuna. DÉCIMO TERCERA. Entrega de materiales.—Los materiales necesarios para
la ejecución de la obra serán suministrados por .......... (3). DÉCIMO CUARTA. Cláusula
compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasión de este
contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento, de
acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo
cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará es ..........
(independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este
caso es ..........; b) El tribunal estará integrado por.........tres (3) árbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones
legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal
decidirá en (derecho, en conciencia o en principios técnicos); e) El tribunal funcionará en
la ciudad de ........... (4). En señal de asentimiento las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratante, __________________
El contratista, ___________________
Testigos, ___________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0763] Descripción.—El contrato civil de obra, se encuentra regulado en el código civil
en los artículos 2053 a 2063, dentro del título XXVI del contrato de arrendamiento. El
contrato civil de obra, es una convención a través de la cual una parte llamada contratante
le encarga la elaboración de una obra determinada y específica a otra parte llamada
contratista.
Este contrato se diferencia del contrato de trabajo por obra o labor contratada, en que del
primero se deriva una obligación de resultado y el contratista puede ser una persona
natural o jurídica y del segundo se deriva una obligación de medio y el contratista sólo
puede ser una persona natural.
De igual manera, el contrato civil de obra, tiende a ser confundido con el contrato de
prestación de servicios, contratos que han sido regulados en el código civil. La diferencia
de uno y otro tipo de contrato, radica en que el primero es una clase de contrato que se ha
desarrollado con ocasión del contrato de arrendamiento de servicios materiales y el
segundo es una clase de mandato.
El incumplimiento del contrato de obra civil, puede ser demandado ante los jueces civiles
y sólo en aquellos eventos en que con ocasión de estos contratos se realicen actos
regulados por el código de comercio, se podrá demandar ante los jueces de comercio en
las ciudades donde existe y en los demás casos ante los jueces civiles.
[§ 0764] Recomendaciones.—El contrato de obra civil es un contrato consensual, por
tanto no requiere sino del acuerdo de voluntades de las partes, sin embargo, se
recomienda celebrar este contrato por escrito para efectos probatorios y poder hacer
efectivas ciertas cláusulas que se pactan en el contrato.
[§ 0765 a 0770] Reservados.
[§ 0771] LLAMADAS
(1) Determinación del objeto.—El objeto de la obra que se pacte en este contrato, debe
estar determinado claramente para poder exigir al contratista su cumplimiento, pues de
este contrato se deriva una obligación de hacer.
(2) Subordinación jurídica.—En un contrato de prestación de servicios profesionales,
debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se configure un contrato de
trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la subordinación jurídica, pues aunque
en ambos se presta un servicio personal —cuando la asesoría se pacta con personas
jurídicas, no existe problema alguno—, en el contrato laboral se está ante este tipo de
subordinación.
(3) Suministro de materiales.—Si el contratante es quien entrega la materia para la
confección de la obra, el contrato debe entenderse de arrendamiento, sin embargo, si
quien suministra los materiales es el contratista el contrato se convierte en una venta
(C.C. art. 2053).
(4) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
[§ 0772 a 0830] Reservados.
CONTRATO DE APARCERÍA
[§ 0831] Entre los suscritos a saber ............... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº ............... de ............... domiciliado y residente en ............... por una parte, quien en
adelante se denominará PROPIETARIO y ............... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ............... de ............... domiciliado y residente en ..............., por la otra
parte, quien en adelante se denominará APARECERO hemos decidido celebrar el
contrato de aparcería que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
PROPIETARIO se obliga a hacer entrega al APARCERO de una parcela de ...............
(especificar número de hectáreas), ubicada en en el municipio de ...............departamento
de ...............y que hace parte de un globo de mayor extensión que se denomina ...............
y que se encuentra ubicado dentro de los siguientes linderos generales ...............
(especificar linderos generales). Los linderos especiales del globo de terreno que entrega
el PROPIETARIO son los siguientes: ............... (especificar linderos especiales). La
entrega de la parcela se realizará el día ............... ( ) de ............... de ...............( ).
SEGUNDA. Obligaciones del propietario.—El PROPIETARIO se obliga a lo siguiente:
—Suministrar al APARCERO la suma de $ ............... ( ) mensuales para atender los
gastos que demande la explotación de la parcela (1). —Suministrar al APARCERO
dentro de los ............... ( ) primeros días de cada mes, la suma de $ ............... ( ), como
anticipo que se imputa a la parte que al APARCERO le corresponda en las utilidades, que
equivale al valor del salario mínimo legal por treinta (30) días al mes, que se estiman
como jornales mínimos de trabajo que el APARCERO deberá emplear en dicha
explotación (2). TERCERA. Obligaciones del aparcero.—Son obligaciones del
APARCERO las siguientes: —Adelantar personalmente las labores de cultivo del fundo,
además de las propias de dirección, administración, conservación y manejo de las
plantaciones y productos. —Aceptar y acatar la vigilancia del PROPIETARIO en la
explotación del fundo o parcela. —Restituir el predio al vencimiento del contrato. —
Observar en la explotación las normas y prácticas sobre conservación de los recursos
naturales renovables. CUARTA. Duración.—La duración del presente contrato es
de ................( ) años, contados a partir del día ................ ( ) del mes de ................ del
año ................ ( ), (3), pero se entiende prorrogado por ................ ( ) año más,
si ................( ) meses antes de su expiración no se da aviso por escrito de su terminación.
QUINTA. Distribución de utilidades.—Para la distribución de utilidades entre el
propietario y el aparcero, se seguirá el siguiente procedimiento: del precio de la cosecha,
cuando hubiere sido vendida, o del valor asignado a la misma, cuando se distribuya en
especie, se deducirá en primer término a favor del aparcero, lo que éste hubiere invertido
en insumos, y mano de obra de terceros, y luego a favor del propietario, los jornales que
éste hubiere pagado al aparcero y a terceros. El remanente, si lo hubiere, se distribuirá
entre el propietario y el aparcero conforme a los porcentajes que al efecto señale el
Ministerio de Agricultura mediante resoluciones periódicas de carácter general, que serán
expedidas previo concepto favorable del consejo asesor de la política agropecuaria,
emitido a propuesta del Ministro de Agricultura y consultando las características
climáticas, ecológicas, sociales y económicas de cada región y cultivo, y los servicios de
asistencia técnica disponibles para la respectiva explotación. SEXTA. Prohibiciones al
propietario.—Está prohibido al PROPIETARIO: —Imponer al APARCERO la
participación en los gastos que demande la explotación de la parcela (con excepción de lo
establecido en el artículo 2º de la Ley 6ª de 1975). —Decomisar, sin intervención de
autoridad competente, cualquier bien perteneciente al APERCERO (incluida su
participación en las utilidades) (4). SÉPTIMA. Prohibiciones al aparcero.—Está
prohibido al APARCERO: —Salvo expresa estipulación en el contrato, plantar ni
permitir que terceros establezcan mejoras o cultivos de carácter permanente o
semipermanente en el predio dado en aparcería. La violación de esta prohibición dará
derecho al PROPIETARIO para dar por terminado el contrato y exigir la restitución de la
parcela. No obstante, se presumirá que existió autorización del PROPIETARIO para que
el APARCERO establezca mejoras o cultivos de carácter permanente o semipermanente,
no previstos en el contrato, cuando dentro de los tres (3) meses siguientes a su
incorporación, el PROPIETARIO no hubiere expresado su rechazo mediante notificación
judicial o por escrito a través de la autoridad competente del lugar. —El APARCERO no
podrá ceder el contrato sin autorización escrita del propietario. La cesión no autorizada
concederá al PROPIETARIO derecho para dar por terminado el contrato y exigir la
restitución del inmueble (5). OCTAVA. Terminación.—El presente contrato termina por:
—Por vencimiento del plazo pactado para su duración o de las prórrogas. —Por mutuo
acuerdo. —Por muerte del aparcero, a menos que se acuerde en el contrato continuarlo
con sus herederos. —Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes
(6). Para constancia de firma en dos (2) o más ejemplares del mismo tenor y valor, en la
ciudad y fecha que se indican a continuación, .................
__________________
Propietario
C.C.
__________________
Aparcero
C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 0832] Descripción.—La aparcería es un contrato mediante el cual una parte que se
denomina propietario acuerda con otra que se llama aparcero, explotar en mutua
colaboración un fundo rural o una porción de éste con el fin de repartirse entre sí los
frutos o utilidades que resulten de la explotación (L. 6ª/75, art. 1º).
[§ 0833] Parcela para uso exclusivo del aparcero.—Los contratantes podrán determinar
que el propietario entregue al aparcero, adicionalmente a la parcela dada en aparcería,
una porción de tierra para su uso y goce exclusivo, ubicada en el lugar en que aquellos
convengan, de preferencia en un sitio próximo a la vivienda del aparcero, con derecho a
establecer en ella cultivos de pronto rendimiento, básicos para la alimentación. El
aparcero deberá restituir el lote a la terminación del contrato, pero tendrá derecho a un
plazo adicional para el solo efecto de recolectar los frutos pendientes (L. 6ª/75, art. 6º).
[§ 0834 a 0840] Reservados.
[§ 0841] LLAMADAS
(1) Gastos de explotación.—Tales como compra de semillas, siembras y renovación de
plantaciones, abonos, insecticidas fungicidas, herramientas, utensilios de labranza,
beneficio y transporte de los productos y contratación de mano de obra de terceros
cuando sea indispensable (L. 6ª/75, art. 1º, num. 1º, lit. a)).
(2) Anticipo.—La obligación por parte del propietario consiste en suministrar al aparcero
en calidad de anticipo, imputable a la parte que a éste le corresponda en el reparto de
utilidades, sumas no inferiores al salario mínimo legal por cada día de trabajo en el
cultivo y recolección de la cosecha. Si en ésta no se produjeren utilidades por causas no
imputables al aparcero, el anticipo recibido por éste, no estará sujeto a devolución. En
ningún caso dicha remuneración configurará contrato de trabajo entre las partes (L. 6ª/75,
art. 1º, num. 1º, lit. b)).
(3) Duración.—La duración del contrato de aparcería no podrá ser inferior a tres (3) años.
En los cultivos permanentes y semipermanentes este plazo se contará a partir de la fecha
en que entren en producción (L. 6ª/75, art. 5º).
(4) En ningún caso podrá estipularse a cargo del aparcero, multas aun a título de cláusula
penal, ni el propietario podrá retener o decomisar por sí mismo, sin la intervención de la
autoridad competente, cualquier bien perteneciente al aparcero para cubrirse el valor de
crédito alguno (L. 6ª/75, art. 11).
(5) L. 6ª/75, arts. 9º y 10.
(6) Terminación.—Si al vencimiento del plazo señalado para la terminación del contrato
hubiere frutos pendientes, aquel se entenderá prorrogado por el tiempo necesario para el
solo efecto de la recolección y beneficio de los mismos (L. 6ª/75, art. 17).
Si el contrato termina por incumplimiento del propietario, el aparcero queda eximido de
reintegrar el valor de los anticipos y, con derecho a percibir del propietario un valor igual
al del anticipo, a título de indemnización sin perjuicio de los demás derechos que le
otorga la presente ley (L. 6ª/75, art. 20).
[§ 0842 a 1000] Reservados.
CAPÍTULO III
Minutas para garantizar el cumplimiento de obligaciones
FIANZA ABIERTA
[§ 1001] Entre los suscriptores a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de ........... quien obra en su calidad de representante legal de la
compañía .......... según consta en certificado expedido por la Cámara de Comercio
de .........., con NIT Nº. .......... y que en lo sucesivo se denominará el FIADOR y ..........
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien en
adelante se denominará el ACREEDOR, hemos convenido en celebrar un contrato de
fianza cuya regulación especial queda limitada por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Objeto.—El FIADOR se compromete a garantizar personalmente cualquier obligación
que tenga la sociedad .........., que para efectos de este contrato se llamará el DEUDOR,
en favor del ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea aquélla
simple o conjunta (1). Además, el FIADOR garantiza las obligaciones que surjan en el
futuro a cargo del DEUDOR y en favor del ACREEDOR. SEGUNDA. Cuantía.—EL
FIADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a la suma de .......... pesos ($ .....)
moneda corriente (2). TERCERA. Beneficios.—EL FIADOR se reserva los beneficios de
excusión y división que prevé la ley para este tipo de contrato (3). CUARTA.—El
contrato de fianza no se afecta si el ACREEDOR concede otro plazo a las obligaciones
respaldadas, o las prorroga, renueva, amplía o sustituye por obligaciones nuevas.
QUINTA. Obligaciones civiles.—El FIADOR sólo responde por las obligaciones de
naturaleza civil que surjan del DEUDOR. Sin embargo, el FIADOR no adquiere ninguna
responsabilidad por obligaciones naturales (4). SEXTA. Prueba de las obligaciones.—Se
tendrán como prueba de las obligaciones amparadas por la garantía que se constituye los
documentos privados o públicos donde consten, así como los títulos valores suscritos por
el DEUDOR que tengan como tenedor legítimo al ACREEDOR. SÉPTIMA. Plazo.—La
vigencia del presente contrato se limita al término de .......... (.....) años, al cabo de los
cuales cesa la responsabilidad que adquiere el FIADOR. Con todo, el FIADOR
continuará respaldando las obligaciones que antes de dicha fecha haya contraído el
DEUDOR dentro de los límites señalados en la cláusula segunda (5). OCTAVA.
Condición resolutoria.—La obligación del FIADOR con el ACREEDOR se extinguirá si
el primero, una vez se da por terminada una obligación específica, apremia al segundo
para el cobro de la misma al DEUDOR, sin que éste realice gestión alguna al respecto.
NOVENA. Causales de extinción.—La fianza que ahora se constituye se extinguirá por la
ocurrencia de alguna de las siguientes circunstancias: 1) Si el FIADOR obtiene del
ACREEDOR la concesión de relevo de la fianza; 2) Si el FIADOR le solicita al
ACREEDOR dar por terminada la fianza, quien deberá aceptar si no existieren en dicho
momento obligaciones a cargo del DEUDOR; 3) Por el cumplimiento de la vigencia
establecida (6). En señal de conformidad se suscribe el presente contrato en la ciudad
de .........., en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, el (fecha) .........
El fiador ______________
El acreedor ____________
NOTAS GENERALES
[§ 1002] Descripción.—La fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan
obligaciones ajenas. Por ser una garantía este contrato es accesorio. Además se
caracteriza por ser consensual —se perfecciona con el simple acuerdo de voluntades—,
unilateral —genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente—, y por naturaleza
gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en la ley o en la decisión de
juez.
La fianza vincula al acreedor de una obligación principal con el fiador. Dentro de esta
relación el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento del deudor
y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede otorgar una fianza al deudor
principal y al fiador, denominándose esta figura como subfianza.
[§ 1003] Requisitos formales.—Aunque la fianza es un contrato consensual, por razones
probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No requiere de ninguna solemnidad, por
lo cual puede constar en documento privado.
[§ 1004] Recomendaciones.—Por ser una garantía personal, es conveniente para el
acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador.
Así mismo, es aconsejable, que se cuantifique la garantía para que el fiador pueda
responder hasta cierto monto de las obligaciones del deudor y no de manera ilimitada.
[§ 1005 a 1010] Reservados.
[§ 1011] LLAMADAS
(1) Garantía abierta.—Se dice que una garantía es abierta cuando no ampara el
cumplimiento de una obligación concreta, sino que accede a varias obligaciones en
concordancia con los términos en que esté concebida.
(2) Cuantía.—La fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando así la
responsabilidad del fiador. El artículo 2369 del Código Civil prohíbe, únicamente, que el
fiador se obligue “a más de lo que debe el deudor principal”.
(3) Beneficios.—La ley prevé el beneficio de excusión en favor del fiador. Esta figura
consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes de perseguir sus
bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad está supeditado a: “1. Que
no se haya renunciado expresamente; 2. Que el fiador no se haya obligado como deudor
solidario; 3. Que la obligación principal produzca acción; 4. Que la fianza no haya sido
ordenada por el juez; 5. Que se oponga el beneficio luego que sea requerido el fiador; 6.
Que se señalen al acreedor los bienes del deudor principal” (C.C., art. 2384).
(4) Naturaleza de las obligaciones respaldadas.—“La obligación a que accede la fianza
puede ser civil o natural” (C.C., art. 2364). Sin embargo, puede pactarse que el fiador no
responde por obligaciones neutrales.
(5) Plazo.—Es permitido fijar un término para el contrato de fianza.
(6) Relevo del fiador.—El fiador puede ser exonerado de su obligación por la voluntad
del acreedor o por disposición de la ley. El artículo 2394 del Código Civil protege al
fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales como la disipación y la
posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de sus deudas.
[§ 1012 a 1042] Reservados.
PRENDA ABIERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR
[§ 1043] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien actúa en nombre
y representación de .........., entidad privada con domicilio principal en .........., constituida
según escritura pública Nº. .........., de la Notaría ..... de .......... de fecha .........., la cual en
adelante se denominará el ACREEDOR PRENDARIO y, .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominará el DEUDOR PRENDARIO, se ha celebrado
el presente contrato de prenda abierta sin tenencia del acreedor, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Obligación garantizada.—El ACREEDOR
PRENDARIO le ha otorgado al DEUDOR PRENDARIO un préstamo por la cantidad
de .......... ($ .....) moneda corriente, según consta en el contrato celebrado el
(fecha) .........., préstamo contenido en el Pagaré Nº ..... otorgado el (fecha) .......... y con
fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Constitución.—Para garantizar la
anterior operación, además de las responsabilidades personales, el DEUDOR
PRENDARIO constituye prenda abierta (1) de primer grado a favor del ACREEDOR
PRENDARIO durante el tiempo que tenga obligaciones con el acreedor, sobre el derecho
de dominio del bien mueble que a continuación se describe: .......... y el ACREEDOR
PRENDARIO manifiesta que acepta esta garantía. TERCERA. Uso de los bienes..— Los
bienes objeto del presente contrato y descritos en la cláusula anterior, deberán
permanecer durante la vigencia del mismo en la residencia del DEUDOR PRENDARIO,
es decir, en la (dirección) .......... barrio .......... de la ciudad de .......... El DEUDOR
PRENDARIO no podrá cambiar el sitio de ubicación de los bienes entregados en calidad
de depósito sin la previa y escrita autorización del ACREEDOR PRENDARIO.
CUARTA. Derecho de inspección.—El DEUDOR PRENDARIO se obliga a permitir al
ACREEDOR o a quien este designe, la inspección del bien mueble dado en prenda, cada
vez que así lo requiera, para cuyo efecto el ACREEDOR fijará fecha y hora para al
inspección y dará aviso al DEUDOR PRENDARIO con antelación a ..... días de la fecha
en que se realizará la misma. QUINTA. Otorgamiento de los créditos.—Por el hecho de
celebrarse el presente contrato, el ACREEDOR PRENDARIO no adquiere obligación
alguna de otorgar al DEUDOR PRENDARIO, prórrogas, créditos, desembolsos, ni
renovaciones de obligaciones vencidas o por vencerse antes o después de la fecha del
presente documento. SEXTA. Obligaciones especiales del deudor prendario.—EL
DEUDOR PRENDARIO tendrá las siguientes obligaciones especiales: a) Pagar la
totalidad de los gastos que en una u otra forma puedan derivarse del bien mueble objeto
de la prenda. b) Mantener el bien en perfecto estado de funcionamiento y presentación,
ejecutando a su costa las reparaciones necesarios. SÉPTIMA. Cláusula aceleratoria.—El
ACREEDOR PRENDARIO declarará vencido el plazo y exigirá el pago de la totalidad
de las obligaciones junto con sus intereses y sin necesidad de requerimiento previo,
cuando el DEUDOR PRENDARIO no cumpla con los compromisos adquiridos por este
contrato, o con las obligaciones garantizadas por el presente convenio, o se demuestra
que el bien objeto de la prenda, estaba gravado con anterioridad a la firma del presente
contrato a otro ACREEDOR PRENDARIO, o se presente alguna de las causales de
exigibilidad anticipada de las obligaciones a cargo del DEUDOR PRENDARIO.
OCTAVA. Cláusula penal.—Si el DEUDOR PRENDARIO incumpliere alguna de las
obligaciones que tiene a su cargo deberá pagar a la otra la suma de .......... pesos ($ .....) a
título de pena derivada de dicho incumplimiento. En señal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad
de .......... el .......... (fecha) (2). NOVENA. Cesión de la prenda.—El DEUDOR
PRENDARIO manifiesta que con la firma de este documento, acepta cualquier cesión o
traspaso que el ACREEDOR PRENDARIO, o sus causahabientes hiciesen de la prenda.
DÉCIMA. Término de duración.—El término de duración del presente contrato es
de .......... meses ( o años) contados desde la firma de este documento, sin embargo una
vez vencido este término, el bien mueble objeto de este contrato, continuará garantizando
las obligaciones que se deriven de este acuerdo (3). DÉCIMO PRIMERA. Limitación.—
Sin la autorización previa, expresa y escrita del ACREEDOR PRENDARIO, el
DEUDOR PRENDARIO no podrá enajenar o gravar de cualquier forma el bien objeto de
esta prenda. DÉCIMO SEGUNDA. Aviso por pérdida.—EL DEUDOR PRENDARIO se
compromete a dar aviso escrito al ACREEDOR PRENDARIO, cuando sobre el bien
gravado en prenda existan acciones judiciales de terceros, o en el caso de pérdida total o
parcial, deterioro o destrucción de la cosa, para lo cual el DEUDOR PRENDARIO se
obliga a dar aviso en el término de ..... días al ACREEDOR, o a quien haga sus veces, en
caso de no hacerlo incurrirá en las sanciones de ley que se deriven. En señal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo
tenor, en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario _____________________
Deudor prendario____ ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 1044] Descripción.—La prenda es un contrato en virtud del cual se entrega una cosa
mueble a un acreedor para garantizar la seguridad de su crédito. La cosa entregada se
llama prenda. (C.C., art. 2409)
La prenda es una garantía real, y como tal se constituye sobre toda clase de bienes
muebles, cuando se habla de bienes inmuebles la garantía recibe el nombre de hipoteca.
El contrato de prenda puede constituirse con o sin tenencia de la cosa. Este contrato
supone siempre la existencia de una obligación principal a que accede.
A diferencia del contrato de hipoteca, la prenda puede constituirse no sólo por el deudor,
sino por un tercero cualquiera que hace este servicio al deudor.
[§ 1045] Requisitos de forma.—El artículo 2412 del Código Civil establece como
requisito para poder constituir una prenda, la capacidad o facultad de enajenar la cosa.
Sin embargo, este es uno requisito especial que no excluye el cumplimiento de todos los
requisitos de existencia y validez de todo contrato civil.
[§ 1046] Recomendaciones.—1. Este contrato no se perfecciona sino por la entrega de la
prenda al acreedor. (C.C., art. 2411).
2. En principio el contrato de prenda se debe realizar en documento privado, sin embargo
en los casos en que los bienes muebles estén sujetos a registros, es aconsejable inscribir el
contrato de prenda para que produzca efectos frente a terceros.
[§ 1047] Inscripción de la prenda en el registro mercantil.—"(...) únicamente es
susceptible de inscripción en el registro mercantil la prenda sin tenencia es decir aquella,
en la cual el deudor prendario conserva la posesión de los bienes mientras cumple con la
obligación objeto de garantía. El artículo 1207 del Código de Comercio establece que
“salvo las excepciones legales, podrá gravarse con prenda conservando el deudor la
tenencia de la cosa, toda clase de muebles necesarios para una explotación económica y
destinados a ella o que sean resultado de la misma explotación. Toda prenda sin tenencia
del acreedor se regirá por la ley mercantil”. Así las cosas, debe entenderse que estos
bienes se gravan quedando sujetos a los efectos de la prenda, “pero el deudor conserva su
tenencia, con el ánimo de hacerlos más productivos, por su destinación, en un sector
importante de la economía(1).
(1) BONIVENTO FERANDEZ, José Alejandro. Los Principales Contratos Civiles y
Comerciales. Tomo II quinta edición pág. 39.
Para que la prenda sin tenencia produzca sus efectos, es entonces necesario que recaiga
sobre bienes muebles indicados en el artículo 1207 citado. Al respecto, se debe precisar
entonces, que la norma hace referencia expresa a toda “clase de muebles” dentro de los
cuales evidentemente se encuentran las cosas corporales o incorporales(2)".
(2) BONIVENTO FERNANDEZ, José Alejandro. Los Principales Contratos Civiles y
Comerciales, tomo II, quinta edición, ediciones librería el profesional pág. 24.
En relación con el punto se debe recordar que conforme a lo establecido en el artículo
667 del Código Civil, “los derechos y acciones se reputan como muebles o inmuebles,
según sea la cosa en que han de ejercerse o que se debe. Así el derecho de usufructo
sobre un inmueble es, el inmueble. Así la acción del comprador para que se el entregue la
finca comprada, es inmueble; y la acción del que ha prestado dinero para que se le pague
es mueble”. La norma citada, se refiere a lo que la doctrina ha denominado “bienes
muebles por ficción legal”. Los tratadistas Fernando Jaramillo y Alonso Rico explican
que, “la categoría, como es obvio, parte de una ficción legal, (imprescindible para efectos
prácticos), pues un derecho, que en sentido ontológico estricto no es cosa, mal puede
catalogarse de mueble. El criterio de movilidad no puede ser referido en sentido lógico a
algo que no tiene las categorías de temporalidad y especialidad, como son los derechos.
“Como del contenido del capítulo II del título I del libro II puede deducirse que, para el
legislador las cosas incorporales son sólo derechos, es pertinente reiterar ahora que los
derechos no son los únicos objetos jurídicos incorporales. En síntesis, son muebles: “(...)
“2. Los créditos o derechos personales cuya prestación es de dar una cosa mueble”, es
evidente entonces que los créditos cuya prestación consiste en entregar una suma de
dinero, se reputan bienes muebles en tanto el dinero es un bien mueble a la luz de lo
anteriormente expuesto. Ahora bien el artículo 1209 del Código de Comercio señala los
requisitos que debe contener el registro de prenda so pena de ineficacia”(3).
(3) C.Co., art. 1210: “(...) El registro contendrá, so pena de ineficacia, los requisitos
indicados en el artículo 1209”.
Así las cosas, la citada norma dispone que entre otros el documento en que conste un
contrato de prenda sin tenencia deberá contener, el detalle de las especies gravadas con
prenda, con indicación de su cantidad y todas las demás circunstancias que sirvan para su
identificación, como marca, modelo, número de serie o de fábrica y cantidad, si se trata
de maquinarias; cantidad, clase, sexo, marca, color, raza, edad y peso aproximado, si se
trata de animales; calidad, cantidad de matas o semillas sembradas y tiempo de
producción, si se trata de frutos o cosechas; el establecimiento o industria, clase, marca y
cantidad de los productos, si se trata de productos industriales, etc. En el presente caso se
debe tener en cuenta que, las cosas muebles incorporales como los créditos resultan
susceptibles de identificación e individualización y en esa medida y en tanto sean
plenamente detalladas e individualizadas en el documento contentivo de la prenda son
registrables en los términos del artículo 1208 del Código de Comercio. De acuerdo con lo
anterior, reiteramos lo manifestado en concepto de fecha 17 de abril de 2002, en el
sentido de manifestarle que los descuentos que efectúan las entidades a sus asociados en
favor de las cooperativas podrá ser objeto de un contrato de prenda en los términos del
artículo 1208 del Código de Comercio(4)". (Superindustria., Conc. 3021884, jun.
16/2003).
(4) C.Co., art. 1208: “ El contrato de prenda de que trata este Capítulo podrá constituirse
por instrumento privado, pero sólo producirá efectos en relación con terceros desde el día
de su inscripción.”
[§ 1048 a 1052] Reservados.
[§ 1053] LLAMADAS
(1) Garantía abierta.—Véase § 1011 (1).
(2) Cláusula penal.—Véase 0443 (2).
(3) Satisfacción del crédito.—Satisfecho el crédito en todas sus partes deberá restituirse
la prenda.
Pero podrá el acreedor retenerla si tuviere contra el mismo deudor otros créditos, con tal
que reúnan los requisitos siguientes:
"1. Que sean ciertos y líquidos.
2. Que se hayan contraído después que la obligación para la cual se ha constituido la
prenda.
3. Que se hayan hecho exigibles antes del pago de la obligación anterior". (C.C., art.
2426).
[§ 1054 a 1084] Reservados.
CONTRATO DE PIGNORACIÓN DE RENTAS
[§ 1085] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominará el DEUDOR PRENDARIO y, .........., mayor de edad identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en adelante se denominará el
ACREEDOR PRENDARIO, se ha celebrado el presente contrato de pignoración de
rentas, entendida como la constitución de prenda sobre derechos de crédito existentes en
favor del DEUDOR PRENDARIO, el cual se regirá por las normas que regulan la
materia y especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Obligación garantizada.
—El ACREEDOR PRENDARIO le ha otorgado al DEUDOR PRENDARIO un préstamo
por la cantidad de .......... ($ .....) moneda corriente, según consta en el contrato celebrado
el (fecha) .........., préstamo contenido en el Pagaré Nº ..... otorgado el (fecha) .......... y con
fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Derechos de crédito pignorados.—Para
garantizar la anterior operación, además de las responsabilidades personales, el
DEUDOR PRENDARIO pignora a favor del ACREEDOR PRENDARIO y durante el
tiempo que tenga obligaciones a su cargo por este crédito, los derechos de crédito que
tiene a su favor por concepto de .......... (1). TERCERA. Notificación del gravamen.—El
DEUDOR PRENDARIO se obliga a notificar el gravamen constituido por el presente
documento al deudor del crédito pignorado a más tardar el (fecha) .........., a efecto de que
este último continúe pagando los cánones pignorados al ACREEDOR PRENDARIO (2).
CUARTA. Entrega del crédito pignorado.—El DEUDOR PRENDARIO deja constancia
de que ha hecho entrega al ACREEDOR PRENDARIO del título que documenta el
derecho objeto de la prenda, el cual se encuentra identificado de la siguiente
manera: ........... QUINTA. Recaudo de los cánones.—Corresponde al ACREEDOR
PRENDARIO efectuar el recaudo de los cánones pignorados, razón por la cual éste
adelantará las gestiones de cobro oportuno de las rentas en cuestión (3). SEXTA.
Custodia del dinero recibido por el pago de los cánones.—El ACREEDOR PRENDARIO
se obliga a mantener en custodia los dineros provenientes del pago de las rentas
pignoradas durante el lapso que precede los vencimientos de la obligación garantizada.
Para tal efecto, se abrirá una cuenta especial de ahorros en la cual se depositarán los
valores recibidos. Una vez vencida la obligación garantizada, la suma que subroga al
crédito pignorado podrá ser aplicada por el ACREEDOR PRENDARIO a la satisfacción
de la obligación, en los términos del artículo 1173 del Código de Comercio (4). El
ACREEDOR PRENDARIO estará obligado a restituir las sumas que excedan el valor del
crédito garantizado. SÉPTIMA. Cesión.—El DEUDOR PRENDARIO acepta desde
ahora cualquier cesión que el ACREEDOR PRENDARIO haga del contrato de
empréstito, del pagaré y de la garantía prendaria aquí contenida a cualquier persona,
previo aviso del ACREEDOR PRENDARIO. OCTAVA. Cláusula aceleratoria.—El
ACREEDOR PRENDARIO declarará vencido el plazo y exigirá el pago de la totalidad
de las obligaciones junto con sus intereses, cuando el DEUDOR PRENDARIO no
cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las obligaciones
garantizadas por el presente convenio, sin necesidad de requerimiento previo. NOVENA.
Satisfacción de la obligación garantizada.—EL DEUDOR PRENDARIO declara que la
constitución de la prenda no lo exime de la obligación de atender directa y
cumplidamente el pago del crédito al ACREEDOR PRENDARIO, quedando
comprometido a completar el valor de las cuotas a capital e intereses para la
amortización, en caso de que los dineros provenientes del derecho de crédito pignorado
resultaren insuficientes. DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—Toda controversia o
diferencia que pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se
resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley
446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas: a)
El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente, institucional o legal), por
tanto, el procedimiento establecido para este caso es ..........; b) El tribunal estará
integrado por.........tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía
caso en el cual el el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se
sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de
arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o
en principios técnicos). e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... (5). En señal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo
tenor, en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario __________________
Deudor prendario ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 1086] Descripción.—Al tenor de lo dispuesto en el artículo 2414 del Código Civil es
posible la prenda sobre créditos, de suerte que toda vez que los cánones de arrendamiento
constituyen un crédito a favor del arrendador, éste se encuentra facultado para
pignorarlos como garantía de las obligaciones que contraiga con terceros.
[§ 1087] Requisitos.—La constitución de prenda sobre rentas requiere la entrega del
título que documenta el derecho de crédito pignorado y la notificación del gravamen
(C.C., art. 2414).
[§ 1088 a 1093] Reservados.
[§ 1094] LLAMADAS
(1) Descripción de los derechos de crédito pignorados.—Es preciso describir
detalladamente el origen de los cánones pignorados, su naturaleza, el deudor y el contrato
que documenta la acreencia.
(2) Notificación del gravamen.—Dispone el artículo 2414 del Código Civil que la prenda
de un crédito requiere la notificación al deudor del crédito consignado en el título,
prohibiéndole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha notificación no es un
elemento que determine la perfección del contrato de prenda, como lo ha sostenido la
Corte Suprema de Justicia, sí constituye una formalidad necesaria para que se configure
la relación jurídica entre el deudor del crédito dado en prenda y el acreedor prendario. De
otra parte, dicha notificación garantiza la efectividad de la prenda en cuanto asegura que
el pago del crédito se efectúe en manos del acreedor prendario.
(3) Recaudo de los cánones pignorados.—Es conveniente que el recaudo de las rentas
pignoradas las efectúe el propio acreedor prendario sin que tal función sea delegada en el
deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a este último no dejaría de
entrañar un riesgo para el acreedor prendario, toda vez que la eficacia de la garantía está
atada fundamentalmente a la solvencia y capacidad de pago del arrendatario, además de
que en caso del incumplimiento del deudor prendario se dificultaría el ejercicio del
derecho conferido con el otorgamiento de la garantía, como quiera que dada la
característica de fungibilidad del dinero no sería posible distinguir el proveniente de la
obligación pignorada, lo cual haría ineficaz la garantía respecto de los dineros cancelados
por parte del deudor de la obligación pignorada.
(4) Custodia del dinero recaudado.—La aplicación directa de los dineros recaudados, al
pago de la obligación garantizada por vía del procedimiento señalado en el artículo 1173
del Código de Comercio es viable, toda vez que en el evento en que la deuda garantizada
esté vencida y el acreedor reciba el pago de las rentas pignoradas, la garantía se convierte
en dinero y como quiera que no es procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es
posible ejercer sobre el mismo el procedimiento de venta en pública subasta contemplado
en el artículo 2422 del Código Civil, debe concluirse que se produce la conversión del
negocio jurídico que dio origen a la garantía, la prenda, el que se torna en depósito de
dinero en garantía, razón por la cual es viable aplicar el dinero depositado a la
satisfacción de la obligación garantizada una vez sea exigible.
(5) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 1095 a 1125] Reservados.
HIPOTECA ABIERTA
(Escritura pública)
[§ 1126] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en adelante se denominará el
ACREEDOR por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., de estado civil
casado ..........(o soltero, etc.), obrando en nombre propio, quien en adelante se
denominará la PARTE HIPOTECANTE, manifestaron lo siguiente: PRIMERO.
Hipoteca.—La PARTE HIPOTECANTE por medio de la presente escritura pública,
constituye hipoteca global o abierta en ..... grado en favor del ACREEDOR hasta por la
suma de .......... ($ .....) moneda corriente y éste la acepta, sobre el siguiente inmueble:
(Identificar inmueble y linderos) (1) .........., inmueble identificado con el Folio de
Matrícula Inmobiliaria Nº .........., según consta en el certificado de tradición y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos públicos de .......... Parágrafo. No
obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como cuerpo cierto. SEGUNDO.
Tradición.—La PARTE HIPOTECANTE adquirió el inmueble, materia de esta hipoteca,
por compra realizada a ..........según aparece en la escritura pública Nº. ..... de
(fecha) .......... expedida por la Notaría ..... del Círculo de .........., y registrada el día ..........
en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. ..... de la oficina de registro de instrumentos
públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... (2). TERCERO. Saneamiento.—La
PARTE HIPOTECANTE garantiza que el inmueble que hipoteca es de su exclusiva y
plena propiedad, que no lo ha enajenado por acto anterior al presente contrato, que su
dominio se encuentra completamente libre de desmembración o arrendamiento por
escritura pública y libre de cualquiera condición susceptible de desmembrarlo o
resolverlo. Así mismo la PARTE HIPOTECANTE manifiesta que el inmueble no ha sido
embargado, no tiene pleito pendiente, ni demanda inscrita y está actualmente siendo
poseído por el mismo, en forma pública y pacífica. En cuanto a hipotecas, el inmueble
descrito en la cláusula primera soporta .......... en ..... grado a favor de .......... (3). En todo
caso, la PARTE HIPOTECANTE saldrá al saneamiento en los casos que establezca la
ley. CUARTO. Extensión de la hipoteca.—Las partes manifiestan que el gravamen
hipotecario comprende, no solamente el inmueble y construcciones actualmente
existentes, sino además se extiende a cualquier otro inmueble que a éste se una, anexe, o
a cualquier otra construcción, anexidad o mejora que sobre el mismo inmueble se levante,
se anexe o junte. QUINTO. Objeto de la hipoteca.—Esta hipoteca tiene por objeto
garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por cualquier concepto tenga o
llegare a tener la PARTE HIPOTECANTE, hasta la suma de .......... ($.....) moneda
corriente, por capital, intereses, costos y gastos de cobranza si fuere el caso. Las
obligaciones respectivas pueden constar en cualquier clase de títulos valores, certificados
y notas débitos en los que figure la PARTE HIPOTECANTE directa o indirectamente
obligada como girador, aceptante, endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier
documento de crédito proveniente de la PARTE HIPOTECANTE derivado de
operaciones bancarias en moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca garantiza las
obligaciones en la forma y condiciones que consten en los documentos correspondientes
y no se extingue por el sólo hecho de prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas
obligaciones, continuando vigente hasta la cancelación total de la misma. SEXTO.
Prohibición de sustituir.—La PARTE HIPOTECANTE no podrá hacerse sustituir por un
tercero en la totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este contrato, sin la
autorización previa, expresa y escrita del ACREEDOR. SÉPTIMO. Modificaciones.—
Cualquier modificación al presente contrato deberá constar por escrito, pues es expresa
intención de las partes no reconocer validez a modificaciones que no consten en esta
forma. OCTAVO. Lugar de cumplimiento.—Todas las obligaciones emanadas de este
contrato serán cumplidas en .......... NOVENO. Exigibilidad anticipada.—El ACREEDOR
podrá dar por terminado el plazo y proceder judicial o extrajudicialmente a exigir el pago
inmediato de todas las obligaciones, haciendo efectiva la presente garantía, en cualquiera
de los siguientes casos: a) Retardo en el pago de un período de intereses; b) Retardo en el
pago de una cuota de amortización a capital; c) Desmejora del bien hipotecado en forma
tal que, a juicio del ACREEDOR, no preste suficiente garantía de las obligaciones
amparadas; d) Incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones contraídas por la
PARTE HIPOTECANTE en éste o en otros documentos, y e) Persecución del inmueble
hipotecado, bien sea por embargo, secuestro o inscripción de demanda. DÉCIMO.
Cesión.—LA PARTE HIPOTECANTE manifiesta: a) Que acepta cualquier traspaso que
el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, así como de esta garantía; b) Que
serán de su cargo los gastos que ocasione el otorgamiento de esta escritura, las de su
cancelación, así como de los certificados de tradición que debidamente completados a
satisfacción del ACREEDOR, quedarán en su poder, y c) Que autoriza desde ahora al
ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 81 del Decreto 960 de
1970, obtenga de la Notaría .......... del Círculo de .........., la copia o copias que requiera
de la presente escritura, con la nota de que presta mérito ejecutivo y la reproducción de la
nota de registro correspondiente. DÉCIMO PRIMERO. Seguro de incendio y terremoto.
—La PARTE HIPOTECANTE se compromete a contratar una póliza que asegure contra
los riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en la cláusula primera de este
contrato, la cual endosará a favor del ACREEDOR por un valor igual al monto de la
hipoteca. Esta póliza deberá ser renovada a su vencimiento de manera que, mientras la
hipoteca esté vigente, el inmueble se encuentre asegurado. DÉCIMO SEGUNDO.
Aceptación de la hipoteca.—El ACREEDOR manifiesta que acepta la hipoteca que por
esta escritura se le constituye y las declaraciones que en ella constan a su favor.
Acreedor: ____________
Parte hipotecante: ____________
Notario: ______________
NOTAS GENERALES
[§ 1127] Descripción.—La hipoteca ha sido definida por el art. 2432 del Código Civil
como un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por eso de
permanecer en poder del deudor.
La hipoteca podrá otorgarse en cualquier tiempo antes o después de los contratos a que
acceda y tendrá efectos desde la fecha de la inscripción en la oficina de instrumentos
públicos donde se encuentra inscrito el bien inmueble, de suerte, que no necesariamente
debe estar vinculada a una obligación preexistente, sino que puede constituirse para
respaldar obligaciones futuras entre las partes contratantes, razón por la cual la hipoteca
abierta se constituye en una herramienta ágil y económica en la garantía de obligaciones
sucesivas y continuas entre unos mismos sujetos negociales. (C.C. art. 2438).
La hipoteca da al acreedor el derecho de perseguir el bien hipotecado en manos de quien
se encuentre, sin importar quien fuere el que la posea y a cualquier título que la haya
adquirido. Sin embargo, este derecho no es aplicable en los casos en que terceros hayan
adquirido el bien hipotecado en pública subasta a través de orden judicial.
[§ 1128] Requisitos de forma.—a) La hipoteca por ser una garantía real que se ejerce
sobre un bien inmueble debe otorgarse por escritura pública y puede ser una misma la
escritura de la hipoteca y la del contrato principal a que accede. Es indispensable que sea
inscrita en el registro de instrumentos públicos. Sin el cumplimiento de este requisito no
tiene valor alguno, ni se contará su fecha sino desde la inscripción (C.C., arts. 2434,
2435).
[§ 1129] Recomendaciones.—La escritura pública de hipoteca se debe registrar dentro de
los noventa días siguientes a la fecha de su otorgamiento (D. 1250/70 art. 32). Sin
embargo, es prudente registrar esta escritura siquiera tres días antes del vencimiento del
término para su inscripción. El estatuto de registro de instrumentos públicos no señala
como fecha de inscripción la de radicación, pero ordena que el proceso de registro deberá
cumplirse en tres días hábiles.
[§ 1130] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1131 a 1135] Reservados.
[§ 1136] LLAMADAS
(1) Identificación del bien hipotecado.—Véase § 0210 (1).
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Hipotecas preexistentes.—En el evento en que el inmueble soporte otras hipotecas
deberá especificarse el grado en que se otorgan las mismas, a favor de quien y el
instrumento mediante el cual se han constituido.
[§ 1137 a 1167] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA PARA GARANTIZAR SALDO
[§ 1168] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
compareció el señor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien manifestó
lo siguiente: PRIMERO. Constitución.—Que constituye hipoteca a favor del señor ..........
sobre el siguiente inmueble: (Identificar inmueble y linderos) .......... (1), inmueble
identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº .........., según consta en el
certificado de tradición y libertad, expedido el .......... por la oficina de instrumentos
públicos de .......... SEGUNDO. Tradición.—Que el inmueble descrito en la cláusula
primera, materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........según aparece en la
escritura pública Nº. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notaría (2) ..... del Círculo
de .........., registrada en el folio de matrícula inmobiliaria número .......... de la oficina de
registro, principal (o seccional) del Círculo de .......... TERCERO. Obligaciones
garantizadas. Término y cuantía.—Esta hipoteca garantiza todas y cada una de las
obligaciones que el exponente contraiga con el acreedor dentro del término de un año que
se contará desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de .......... ($ ...).
CUARTO. Intereses.—Sobre las obligaciones pagará intereses del .......... mensual en el
plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora (3). QUINTO. Exigibilidad.—La
obligación será exigible en su totalidad por mora en el pago de dos o más mensualidades
consecutivas de intereses, o si el inmueble hipotecado fuere perseguido judicialmente por
otro acreedor. Aceptación.—Presente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino
de .......... quien se identificó con la cédula de ciudadanía número .......... expedida
en .......... expresó que acepta las declaraciones que en su favor se hacen en esta escritura.
Acreedor:________________
Parte Hipotecante __________
Notario: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 1169] Descripción.—Véase § 1127.
[§ 1170] Requisitos de forma.—Véase § 1128.
[§ 1171] Recomendaciones.—Véase § 1129. Esta minuta es útil para garantizar
préstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa del
inmueble. Se ahorra tiempo y costos si la cancelación de la hipoteca se otorga en la
misma notaría en la cual se constituyó.
Sobre derechos notariales véanse § 11733.
[§ 1172 a 1176] Reservados.
[§ 1177] LLAMADAS
(1) Descripción del inmueble.—Véase § 0210 (1). Tenga en cuenta que si la hipoteca
consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la cláusula en que se
describe el inmueble y no repetir la identificación.
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Intereses.—Cuando se vayan a pactar intereses es aconsejable tener en cuenta el
límite de intereses establecido para el delito de usura. Al respecto ver artículo 1617 del
Código Civil.
[§ 1178 a 1208] Reservados.
AMPLIACIÓN DE HIPOTECA
[§ 1209] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
comparecieron .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por una parte y, por la otra, .........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERO. Hipoteca.—Que
mediante la escritura pública Nº. .......... de (fecha) .........., otorgada ante la Notaría ......
del Círculo de .......... e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
de .........., bajo el folio de matrícula inmobiliaria Nº. .......... el (fecha) .........., el
señor .......... constituyó hipoteca de .......... grado por la suma de .......... ($ .....) pesos
moneda corriente, en favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la
siguiente dirección: .........., siendo sus linderos los que a continuación se indican: ..........
SEGUNDO. Tradición.—Que el señor .......... adquirió el inmueble descrito en la cláusula
anterior por compra que de él hizo a .........., según consta en la escritura pública
Nº. .......... de la Notaría .......... del Círculo de .........., inscrita en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de .......... el (fecha) (1). TERCERO. Obligaciones garantizadas.—
Que el gravamen hipotecario se constituyó para garantizar la siguiente obligación: ..........
CUARTO. Ampliación.—Que han acordado ampliar la hipoteca de manera que garantice
obligaciones hasta por la suma de .......... ($ ...) pesos. Igualmente modifican el término de
duración de la garantía real, quedando en .......... (...) años (2). QUINTO. Nueva
redacción.—Que en consecuencia la cláusula .......... de la escritura número .......... citada
se reemplaza por otra del siguiente tenor: “..........” (aquí se deben sustituir las
estipulaciones antiguas que se varían por las nuevas que se pactan). SEXTO. Vigencia de
otras estipulaciones.—Que el resto de cláusulas que componen la escritura .........., que
por este instrumento se modifica, se mantienen vigentes y con idéntica redacción.
SÉPTIMO. Gastos.—Los gastos que se ocasionen con el otorgamiento e inscripción de
este público instrumento correrán de cargo del deudor hipotecario. OCTAVO.
Aceptación de la ampliación de la hipoteca.—El señor .........., en su calidad de acreedor
manifiesta que acepta la ampliación de la hipoteca que por esta escritura se constituye y
las declaraciones que en ella constan a su favor.
El acreedor hipotecario: _____________
El deudor hipotecario: ___________
El Notario ___________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1210] Descripción.—La hipoteca, como todos los actos jurídicos, es susceptible de ser
modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las partes,
cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular.
[§ 1211] Requisitos formales.—La modificación de una hipoteca se ciñe, en cuanto al
otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitución, es decir, debe
reducirse a escritura pública (D. 1250/70, art. 2º, num. 1º). Igualmente, es aplicable la
disposición contenida en el artículo 32 del “Estatuto del Registro de Instrumentos
Públicos”, según la cual, la inscripción de este tipo de documentos sólo puede verificarse
dentro de los 90 días siguientes a su otorgamiento, so pena de no producir efecto alguno.
[§ 1212] Recomendaciones.—Resulta conveniente para el acreedor hipotecario, antes de
proceder al otorgamiento de ampliación del gravamen constituido en su favor, constatar
el valor económico del inmueble afectado por el mismo, teniendo en cuenta que debe
abstenerse de conceder créditos que excedan el 70% de dicho valor (ésta es la postura
inicial en caso de remate). De la misma forma, cuando la construcción es más valiosa que
el terreno en que está edificada, es aconsejable que el acreedor hipotecario figure como
beneficiario de la póliza de seguros que debe amparar al bien gravado contra cualquier
contingencia que pudiere afectarlo.
[§ 1213] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1214 a 1218] Reservados.
[§ 1219] LLAMADAS
(1) Tradición.—De acuerdo con el artículo 52 del Decreto 1250 de 1970 “para que pueda
ser inscrito en el registro cualquier título se deberá indicar la procedencia inmediata del
dominio o del derecho respectivo”... “Sin este requisito no procederá la inscripción”.
Entonces, la constitución de hipoteca y su ampliación, como título que son —hechos que
generan obligaciones—, para que sean inscritas han de hacer alusión a la procedencia
inmediata de dominio.
(2) Ampliación.—El acto de ampliación de hipoteca puede referirse a uno de varios
aspectos. Los más frecuentes son: el aumento del monto por el cual se constituyó
inicialmente la garantía; la inclusión de otras obligaciones; la extensión del gravamen en
cuanto a las personas garantizadas, y; la modificación del término de vigencia pactado.
[§ 1220 a 1250] Reservados.
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
[§ 1251] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
compareció el señor (1) .........., colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en .......... quien
manifestó lo siguiente: PRIMERO. Cancelación de Hipoteca.—Que por haber recibido
del señor .......... colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.......... de .........., domiciliado y residente en .......... el valor del capital y los intereses
pactados en la escritura pública Nº. .......... de (fecha) .......... expedida en la Notaría ..........
del Círculo de .......... e inscrita en la oficina de instrumentos públicos el .........., donde se
estableció además, la constitución de una hipoteca sobre el bien inmueble ubicado
en .........., según consta en las cláusulas .......... y .......... de la misma escritura, declara
extinguida la obligación principal y por tanto, declara cancelada la hipoteca que
garantizaba esta obligación, cuya cuantía era de .......... ($ .....), quedando el bien
inmueble sometido a hipoteca libre de este gravamen (2).
Acreedor:___________________
Parte hipotecante: ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1252] Descripción.—La cancelación de una escritura puede hacerse por declaración de
los interesados o por decisión judicial en los casos de ley (D.L. 960/70, art. 45). La
cancelación de gravámenes o limitaciones o condiciones que aparezcan en una escritura
pública, se hará por el titular del derecho en otra escritura pública (D.L. 960/70, art. 49).
[§ 1253] Requisitos formales.—El notario pondrá en el original de la escritura cancelada
una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada en la escritura
original, que expresa el hecho con indicación del número y fecha del instrumento por
medio del cual se canceló.
[§ 1254] Recomendaciones.—No olvide que hasta no inscribir en el registro de
instrumentos públicos competente el certificado de cancelación, el inmueble aparecerá
gravado. Para derechos notariales véase § 11733.
[§ 1255] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1256 a 1260] Reservados.
[§ 1261] LLAMADAS
(1) Declaración de cancelación.—Cuando se trate de cancelación de hipotecas bastará la
declaración del acreedor de ser él, siempre que sea el actual titular del crédito (D.L.
960/70, art. 50).
(2) Procedimiento.—El notario ante quien se cancele una hipoteca por declaración de los
interesados expedirá certificación al respecto con destino al Registrador de Instrumentos
Públicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripción. Si la cancelación fuere hecha
ante un notario distinto del que conserva el original, el primero expedirá además,
certificado con destino al segundo para que ante éste se protocolice y con base en él se
produzca la nota de cancelación (D.L. 960/70, art. 53).
La certificación de cancelación del notario, para evitar tropiezos en la Oficina de Registro
debe llenar los requisitos del artículo 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, ellos son: a)
determinación precisa del instrumento que contiene la cancelación o la protocolización en
su caso, b) número, fecha y notaría de la escritura que contiene la hipoteca, la cuantía de
las obligaciones y los datos pertinentes de registro, o sea, número de la matrícula
inmobiliaria y fecha de la inscripción.
[§ 1262 a 1292] Reservados.
CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTIZADO CON HIPOTECA
[§ 1293] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien para efectos del
presente contrato se denominará el MUTUANTE, y .........., mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
en adelante se denominará el MUTUARIO, hemos acordado celebrar el presente contrato
de mutuo civil que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Que el
MUTUANTE entrega al MUTUARIO la cantidad de .......... ($ .....) moneda corriente, a
título de mutuo. Dicha cantidad se entrega en dinero efectivo (o cheque, o cualquier otra
modalidad, especificar) SEGUNDA. Término y forma de devolución.—Que el
MUTUARIO se obliga a cancelar la cantidad de dinero mencionada en la cláusula
primera, al MUTUANTE o a su orden, al vencimiento de este contrato, es decir ..........
(fecha), término que empezará a correr a partir de la fecha de la firma del presente
contrato (1), en ..........(establecer número de cuotas y períodos de tiempo) TERCERA.
Intereses.— Que durante el plazo establecido en este contrato, pagará al mutuante o a su
orden un interés del .......... por ciento (.....%) mensual (o anual), mensualidades vencidas
(o anticipadas) por concepto de intereses a plazo. CUARTA. Mora.—Que en caso de
incurrir en mora el MUTUARIO, se obliga a pagar al MUTUANTE o a su orden un
interés del .......... por ciento (.....%) mensual o anual, sin que esto implique prórroga del
término y sin perjuicio del derecho del mutuante para exigir el cumplimiento de la
obligación total. QUINTA. Pago anticipado.—Que una vez transcurrido .......... del plazo
estipulado como término, podrá pagar el MUTUARIO, y si así lo consiente el
MUTUANTE, la totalidad de la suma adeudada, en cuyo caso el MUTUANTE no podrá
cobrar intereses no causados ni perjuicios siempre que el pago se haga totalmente (2).
SEXTA. Cesión.—El MUTUARIO acepta anticipadamente la cesión que su
MUTUANTE verifique respecto del crédito garantizado, a su cargo (3). Las partes una
vez leído el presente escrito, dan su asentimiento y para constancia firman los en ella
intervinientes: SÉPTIMA. Constitución de hipoteca.—Que para garantizar a su
MUTUANTE la devolución del dinero recibido junto con los intereses, el MUTUARIO
constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en .......... alinderado de la siguiente
manera: .......... OCTAVA. Tradición.—Que este inmueble lo adquirió por compra hecha
a .......... según aparece en la escritura pública número .......... de .......... expedida por la
Notaría .......... del Círculo de .......... y registrada el día .......... en el folio de matrícula
inmobiliaria número .......... de la oficina de registro de instrumentos públicos principal (o
seccional) del Círculo de .......... (4). NOVENA. Situación del inmueble.—Que el
inmueble descrito en la cláusula anterior no soporta ningún otro gravamen (o sí lo
soporta), derechos, limitaciones, condiciones, embargos o litigios pendientes que lo
afecten y lo posee materialmente. DÉCIMA. Gastos.—Que los gastos notariales por esta
escritura y los de su registro así como los de la cancelación de la hipoteca serán de su
cargo de ambas partes por partes iguales. Presente el señor .......... colombiano mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... dijo: Que acepta las condiciones del contrato convenido en esta
escritura y la hipoteca que se constituye para garantía del crédito.
Mutuario:___________________
Mutuante: __________________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1294] Descripción.—El mutuo préstamo de consumo es un contrato en que una de las
partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de restituir otras
tantas del mismo género y calidad. El que entrega la cosa se llama mutuante o prestador,
y el que la recibe mutuario o prestatario. Este contrato se perfecciona con la entrega de la
cosa prestada. Es gratuito y si se pactan intereses será oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.).
[§ 1295] Requisitos formales.—a) Se requiere de la capacidad plena de los contratantes.
b) La restitución se hará en el lugar convenido. Si no se estipuló se hará en el domicilio
del deudor, y
c) La escritura pública debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo (C.C., art.
2434).
[§ 1296] Recomendaciones.—Al pactar el pago de los derechos notariales obsérvese que
en los contratos de mutuo y en los de garantía tales derechos son de cargo del deudor.
Igual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L. 960/70, art. 225). Sin
embargo, nada impide que las partes de mutuo acuerdo compartan estos gastos (§ 11733).
[§ 1297] Naturaleza del contrato de mutuo con garantía hipotecaria.—La Corte
Constitucional, en sentencia T-943 de septiembre 8 de 2005. M.P. Clara Inés Vargas, ha
establecido al respecto: “El contrato de mutuo o préstamo de consumo, es un negocio
jurídico de carácter real y privado, regulado en forma genérica por el ordenamiento civil
colombiano y de manera específica por el comercial, como aquel convenio en que una de
las partes entrega a otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de restituir otras
tantas del mismo género y calidad. Se señalan en tales codificaciones las características
del contrato relativas a las formas de perfeccionamiento, a los tratamientos específicos
según la clase de la cosa objeto de convenio, a los términos para restitución, a los
intereses y responsabilidades por vicios ocultos de la cosa(7). En consecuencia, y a voces
del artículo 1602 del Código Civil(8), todo contrato de mutuo celebrado que atienda a
esas previsiones, es ley entre las partes y no puede ser invalidado sino por su
consentimiento mutuo o por causas legales.
Estas causas legales incluyen las circunstancias en que la intervención estatal en la
estipulación de las condiciones del mutuo, se justifica por la necesidad de regular y
garantizar derechos constitucionales y la prestación de un servicio público a su cargo,
como es el bancario. En estos eventos ya no serán absolutamente libres los términos de la
contratación de los mutuantes, sino que estará dirigida por disposiciones imperativas que
consultan el interés público. Es el caso de los contratos de mutuo con garantía
hipotecaria, cuyos créditos son otorgados por las entidades financieras para la adquisición
y conservación de vivienda, estos han sido regulados por el Estado en cumplimiento de
su deber constitucional de fijar las condiciones necesarias para hacer efectivo el derecho
a la vivienda digna y de promover los planes de vivienda de interés social, los sistemas
adecuados de financiación a largo plazo y las formas asociativas de ejecución de estos
programas de vivienda(9)".
(7) Artículos 2221 y siguientes del Código Civil en concordancia con los 1163 y ss. del
Código de Comercio.
(8) Código Civil, artículo 1602: “Todo contrato legalmente celebrado es una ley para los
contratantes, y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas
legales”.
(9) Artículo 51, C.P.
[§ 1298] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1299 a 1303] Reservados.
[§ 1304] LLAMADAS
(1) Término.—Si no se fija el término sólo podrá exigirse después de los diez días
subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea posible, el
juez podrá fijar un término (C.C., arts. 2225 y 2226).
(2) Pago anticipado.—El mutuario podrá pagar la suma prestada antes del término
estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229).
(3) Cesión.—Cuando la cesión se acepta anticipadamente surte sus efectos sin necesidad
de la notificación y aceptación de la cesión por el deudor (C.C., arts. 1960 y 1961).
(4) Descripción del bien.—Se debe individualizar y describir el bien, para efectos de
hacer efectiva la hipoteca que garantiza el contrato de mutuo en caso de incumplimiento.
[§ 1305 a 1500] Reservados.
CAPÍTULO IV
Minutas relativas al régimen y administración de propiedad horizontal
Sección I
Derecho de propiedad
PROMESA DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE
(Sometido al régimen de propiedad horizontal)
[§ 1501] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en la
ciudad de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien
para los efectos del presente contrato se denominará el PROMETIENTE VENDEDOR,
de una parte y de la otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien en adelante se
denominará el PROMETIENTE COMPRADOR, han celebrado el presente contrato de
promesa de compraventa, que se rige con las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto,
nomenclatura y linderos.—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender por el
sistema de propiedad horizontal al PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se
obliga a comprar el derecho de dominio y posesión de que el primero es titular sobre el
bien inmueble ubicado en .......... de la urbanización o barrio .......... de la ciudad ..........,
alinderado de manera general así: Por el norte, con ..........; Por el sur, con ..........; Por el
oriente, con ..........; Por el occidente con ..........., con una extensión total .........., con
cédula catastral número .........., y con Nº. de nomenclatura .......... SEGUNDA.
Descripción.—El mencionado edificio tiene la siguiente descripción general, de acuerdo
con las especificaciones de los planos arquitectónicos: El edificio .......... consta de ..........
(.....) sótanos y .......... (.....) pisos altos. El segundo sótano está destinado a parqueadero
de vehículos y en él se encuentran localizados algunos servicios comunes, tales como
ascensores, incinerador y bombas de agua. El primer sótano está destinado al
estacionamiento de vehículos, a locales comerciales a nivel de sótano, y a algunos
servicios comunes, tales como tableros para teléfonos y desagües del edificio. En el
primer piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de administración
y celaduría, apartamentos y el pasaje principal de entrada al edificio. Los pisos segundo y
tercero tienen cada uno .......... (.....) oficinas (o consultorios) y .......... (.....) apartamentos,
separadas las primeras de los segundos por patios que dan luz y aire a las unidades y por
la zona de ascensores y escaleras. Del piso tercero en adelante el edificio se eleva después
de un retroceso de .......... (.....) metros del paramento de la calle .......... (.....), en ..........
torres hasta el piso .......... (.....). En la primera torre, con fachada sobre la calle ..........
(.....), hay .......... (.....) apartamentos por piso, y en la segunda torre .......... (.....)
apartamentos por cada piso. Ambas torres van unidas por la zona común de ascensores y
escaleras. TERCERA. Apartamento.—El inmueble prometido en venta es .......... cuyos
linderos especiales son: .........., con cédula catastral .......... según consta en la escritura
pública Nº. .......... expedida por la Notaría ..... del Círculo de ..........., inscrita en la oficina
de instrumentos públicos de .......... el (fecha) .......... (1). CUARTA. Bienes comunes.—
En la enajenación del inmueble se entiende comprendido el dominio común indivisible e
inalienable de los bienes afectados al uso común general del edificio conforme al
respectivo reglamento de propiedad horizontal y en la proporción asignada a esta unidad
dentro del mismo. QUINTA. Tradición.—El bien inmueble que por este contrato el
PROMETIENTE VENDEDOR promete vender, lo adquirió por compra (2) hecha
a .........., según consta en la escritura pública Nº. .......... de .......... (fecha), expedida por la
Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha), en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº. .......... (3) de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
(Principal) .......... (o seccional) .......... del Círculo de .......... SEXTA. Otras obligaciones.
—El PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble
objeto del presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones
resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o
limitación del dominio y saldrá al saneamiento en los casos de la ley. También se obliga
el PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de impuestos, tasas,
contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura pública de compraventa.
SÉPTIMA. Precio.—El precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....)
moneda corriente, suma que el PROMETIENTE COMPRADOR pagará al
PROMETIENTE VENDEDOR así: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del
presente contrato. Dicha suma será cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b)
el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura
pública correspondiente. OCTAVA. Entrega.—El PROMETIENTE VENDEDOR se
obliga a efectuar la entrega real y material del inmueble prometido en venta, en un plazo
de .......... (.....) meses, contados a partir de la fecha de la firma de este contrato, con los
siguientes acabados y especificaciones: .......... también el PROMETIENTE VENDEDOR
entregará instalados los servicios de acueducto y energía eléctrica y cancelado el valor de
las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalación que exijan las empresas
respectivas con base en el avalúo catastral del inmueble, serán de cargo del
PROMETIENTE COMPRADOR. NOVENA. Plazo, gastos y reglamento.—El
PROMETIENTE COMPRADOR asume las siguientes obligaciones: a) Aceptar en todas
sus partes el reglamento del edificio, el cual será elaborado en conformidad con las
disposiciones contenidas en la Ley 675 de 2001 (4) y las demás disposiciones que los
sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b) Suscribir la escritura pública de
venta en la misma notaría donde se protocolice y eleve a escritura pública el reglamento
de propiedad horizontal que será la Notaría ..... del Círculo de .........., el día ..... a
las .......... (.....). c) Constituir hipoteca de primer grado sobre el mismo inmueble, para
garantizar el pago del saldo del precio de venta (5). d) Cancelar el cincuenta por ciento
(50%) del valor de los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de la escritura pública
de venta y su registro. e) Pagar el valor de los impuestos nacionales, municipales o
departamentales que se hayan causado o se causen con posterioridad a la entrega del
inmueble. f) Destinar el inmueble en forma exclusiva para .........., todo de conformidad
con lo que sobre el particular establezca el reglamento de propiedad horizontal. g) El
PROMETIENTE COMPRADOR, una vez firmada la respectiva escritura de
compraventa, pagará la prima que ocasione el seguro de incendio del edificio, en la
proporción que le corresponda. DÉCIMA. Cláusula Penal.—Los partes acuerdan que en
caso de incumplimiento por alguna de las partes, se cobrará una suma de .......... (.....)
moneda corriente. Si el incumplimiento es de parte PROMETIENTE COMPRADOR
perderá el valor dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETIENTE
VENDEDOR éste devolverá al prometiente comprador el doble del valor indicado (6).
DÉCIMO PRIMERA. Prórroga.— Sólo se podrá prorrogar el término para el
cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando así lo
acuerden las partes por escrito, mediante cláusula que se agregue al presente documento,
firmada por ambas por lo menos con dos días hábiles de anticipación al término inicial
señalado para la extensión de la escritura pública. Los contratantes, leído el presente
documento dan su asentimiento expresamente a lo estipulado y firman como aparece,
ante testigos que lo suscriben, en la ciudad de .......... el (fecha) .......... en dos ejemplares,
uno para cada prometiente.
Vendedor:___________________
Comprador:__________________
Testigos:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1502] Descripción.—Véanse en relación con la descripción, requisitos y
recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los § 0202, 0203 y 0204.
[§ 1503] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1504 a 1508] Reservados.
[§ 1509] LLAMADAS
(1) Identificación de los inmuebles.—En relación con este punto véase lo indicado en §
0210 (1).
No obstante, entratándose de inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal
debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor extensión (edificio, conjunto
habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.), como de los correspondientes a las
unidades privadas (ejemplo: apartamento, garaje, cuarto de depósito, etc.) que sean objeto
de promesa de venta. Sobre el particular, véase la Ley 675 de 2001.
(2) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(3) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.—Al respecto véase § 0252 (6).
(4) Régimen de propiedad horizontal.—Es el sistema jurídico que regula el sometimiento
a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse. Al
respecto léase la Ley 675 de agosto 3 de 2001, Nuevo Régimen de Propiedad Horizontal.
(5) Hipoteca de primer grado.—Cuando el prometiente comprador contrae esta
obligación debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripción en el
registro de instrumentos públicos, el orden en que se haga, de manera que la primera que
se inscriba será de primer grado, la segunda, segundo y así consecutivamente. El grado
no lo fija la calificación que de ella se haga en el instrumento.
(6) Cláusula penal.—Al respecto ver § 0210 (7) y 0443 (2).
[§ 1510 a 1540] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE
(Sometido al régimen de propiedad horizontal)
[§ 1541] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ..... del mes de .......... del año ....., ante mí Notario ....., del Círculo de ..........,
compareció .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.......... (1), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado),
domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el VENDEDOR, por
una parte, y por la otra .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº: .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o
soltero, o divorciado) (2), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominará el COMPRADOR y manifestaron: Que han celebrado el contrato de
compraventa contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
VENDEDOR, por medio del presente público instrumento transfiere a título de
compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesión que
tiene y ejerce sobre el siguiente inmueble (3): El apartamento Nº .......... (.....) del edificio
(o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado en la ciudad
de .........., con la nomenclatura urbana actual Nº .........., cédula catastral Nº ..........,
edificación que se encuentra sometida al régimen de propiedad horizontal de la Ley 675
de 2001. La construcción de este edificio se realizó sobre el lote de terreno distinguido
con el número .......... de la urbanización .........., cuya extensión superficiaria es de ..........
(..........mts2) y comprendido por los siguientes linderos generales: (Aquí describir
detalladamente los linderos generales del edificio o del conjunto de edificios en donde se
encuentra el bien inmueble objeto de la compraventa). El inmueble objeto de esta
compraventa está ubicado en .......... Tiene su acceso principal por .......... Tiene un área
privada de .......... metros. Sus linderos especiales son: .......... (describir linderos
especiales tal como figura en el reglamento de propiedad horizontal respectivo). Sus
dependencias son: .......... Parágrafo primero.—El edificio (o conjunto de edificios)
denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal de conformidad con la Ley
675 de 2001 (4), con licencia de construcción Nº .......... expedida por ..........,
protocolizada junto con el reglamento de propiedad horizontal mediante escritura pública
Nº .......... del .......... de la Notaría .........., registrada en la oficina de instrumentos
públicos de .........., bajo el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... El inmueble objeto
de la presente venta se encuentra identificado con el folio de matrícula inmobiliaria
Nº .......... de la oficina de instrumentos públicos de .......... Parágrafo segundo.—No
obstante la estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta del
apartamento .......... anteriormente descrito se efectúa como cuerpo cierto. SEGUNDA.
Anexidades, usos y costumbres.—El apartamento objeto del presente instrumento cuyos
linderos fueron transcritos en la anterior cláusula se transfiere con todas sus anexidades,
usos y costumbres en especial, se enajena con la línea telefónica número .......... junto con
la propiedad de su correspondiente aparato. Parágrafo.—En la enajenación del inmueble
objeto del presente contrato, queda comprendido el derecho de copropiedad que
conforme a la ley corresponde al propietario del inmueble en los bienes comunes del
edificio, así como también al uso y servidumbre gratuita sobre los bienes que determine
el reglamento de propiedad horizontal al que hace referencia el parágrafo primero de la
cláusula primera de este instrumento (5). TERCERA. Título y tradición del inmueble: EL
VENDEDOR adquirió el inmueble descrito en la cláusula primera del presente
documento por compra hecha a .........., según consta en la escritura pública Nº ..........
de .......... de la Notaría .........., registrada ante la oficina de registro de instrumentos
públicos de .......... con matrícula inmobiliaria Nº .......... y cédula catastral Nº ..........
CUARTA. Precio.—El precio de la presente compraventa es la suma de .......... ($ .....),
moneda corriente, suma que será cancelada de la siguiente manera: .......... QUINTA.
Limitaciones y gravámenes.—El inmueble objeto de la presente compraventa es de plena
y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no lo ha enajenado por acto anterior al
presente y que en la actualidad lo posee de manera regular, pacífica y públicamente; que
dicho inmueble no es objeto de demandas civiles, ni está embargado, se halla libre de
censos, anticresis y arrendamientos consignados por escritura pública, servidumbres,
desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de familia inembargable y de
limitaciones de dominio tales como hipotecas, soportando sólo la limitación proveniente
del régimen de propiedad horizontal a que se refiere el parágrafo primero de la cláusula
primera del presente instrumento. En todo caso el VENDEDOR se obliga a salir al
saneamiento en los casos de ley. SEXTA. Entrega material.—EL VENDEDOR hace,
desde hoy (o la fecha convenida al respecto), entrega real y material del inmueble objeto
de esta venta, con todas sus anexidades, usos, dependencias y costumbres a entera
satisfacción del COMPRADOR y a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y
contribuciones, incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el
cual ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtención del correspondiente
paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es entendido que será
a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause o liquide a partir de la fecha con
relación al citado inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y
municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o
gravámenes de cualquier clase. Parágrafo.—El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y
salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios públicos de agua y
alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono así como también en lo relacionado con el
pago de la cuota de administración de la copropiedad correspondiente al mes de ..........
(6). SÉPTIMA. Gastos notariales, de registro y retención en la fuente.—Los gastos
notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento serán sufragados por
ambas partes contratantes en igual proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y
registro que demande el otorgamiento de esta escritura serán a cargo del COMPRADOR.
Lo correspondiente a la retención en la fuente causada por la enajenación del presente
inmueble será a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el señor .........., de las condiciones
civiles y de identificación ya anotadas, mayor de edad, sin generales de ley para con el
VENDEDOR y quien obra en su propio nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del
inmueble descrito anteriormente que por medio de esta escritura le efectúa el
señor .........., con todas y cada una de las cláusulas y estipulaciones que contiene; b) Que
tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera satisfacción con
sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce, acepta en forma expresa y se
obliga a cumplir y a hacer cumplir a sus causahabientes el reglamento de propiedad
horizontal del edificio (o conjunto de edificios) denominado .........., el cual se considera
incorporado en todas sus partes a esta escritura, reglamento a que se refiere el parágrafo
primero de la cláusula primera del presente instrumento, cuyas estipulaciones serán
transcritas, en su parte pertinente, en las copias de esta escritura. Leída esta escritura por
los comparecientes y habiéndoseles hecho las advertencias sobre las formalidades legales
y trámites de rigor, le imparten su aprobación y en constancia la firman ante mí, el
Notario que la autorizó.
El vendedor: _____________
El comprador: ____________
El notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 1542] Descripción.—El contrato de compraventa aquí descrito tiene la particularidad
de recaer sobre un bien inmueble sometido al régimen de la propiedad horizontal. Por
tanto, en cuanto a la descripción de esta especie de contrato ver § 0243, 0244 y 0245.
En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal, sus
particularidades y características puede consultarse § 1509 (4).
[§ 1543] Requisitos de forma.—Con relación al régimen de propiedad horizontal, todo
acto de enajenación o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este régimen que
hagan parte de un edificio o conjunto de edificios de acuerdo con lo señalado en la Ley
675 de 2001 deberá citarse en el acto de enajenación la escritura constitutiva de tal
régimen así como las correspondientes modificaciones, si las hubiere, por su número,
fecha y notaría y no será necesario insertar copia auténtica del reglamento de copropiedad
y de la licencia de construcción, siempre que la escritura de constitución se haya otorgado
en la misma notaría.
En las copias de las escrituras de enajenación o traspaso, para las situaciones antes
descritas, se insertará copia del reglamento tomándola de la escritura de constitución o
de la protocolización, conforme a la cita que de ellas se haga en la enajenación o traspaso.
[§ 1544] Recomendaciones.—Se aconseja verificar que los linderos del inmueble, tanto
los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o condominio) como
los relacionados con la correspondiente unidad privada (ejemplo, si a más del
apartamento se incluye también la enajenación del cuarto de depósito, el o los garajes, la
terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en el respectivo reglamento de propiedad
horizontal.
De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje de
participación asignado al inmueble, ya que de éste dependerá el valor de las expensas o
cuotas de contribución que le corresponda al inmueble así como también el porcentaje de
participación en el uso de los servicios y bienes comunes de la copropiedad. En general
se recomienda que el nuevo adquirente se entere de las obligaciones y derechos
contenidos en el reglamento de propiedad horizontal al que está sujeto el inmueble objeto
de la compraventa.
[§ 1545] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1546 a 1550] Reservados.
[§ 1551] LLAMADAS
(1) Identificación.—Sobre el tema, véase § 0252 (1).
(2) Sociedad conyugal.—Sobre el tema, véase § 0252 (3).
(3) Identificación del inmueble.—Debe identificarse claramente el inmueble no sólo en
su denominación y domicilio (§ 0210) (1) y (§ 0245) sino también en relación con sus
linderos —generales y especiales— concordantes con el plano aprobado por autoridad
competente y protocolizado con el correspondiente reglamento de propiedad horizontal.
(4) Regímenes de propiedad horizontal.—Sobre este tema, consúltense los § 1509 (4) de
esta obra.
(5) Bienes y servicios comunes.—La Ley 675 de 2001 hace una clasificación entre bienes
comunes y bienes comunes esenciales. Los bienes comunes las define “como las partes
del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro
indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o destinación
permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad,
uso, goce o explotación de los bienes de dominio particular". Y los bienes comunes
esenciales que "son aquellos bienes indispensables para la existencia, estabilidad,
conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los imprescindibles para el
uso y disfrute de los bienes de dominio particular". Los demás tendrán el carácter de
bienes comunes no esenciales. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o
bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, los
cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes
privados, las instalaciones generales de servicios públicos, las fachadas y los techos o
losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.
(6) Servicios públicos.—Para este evento se recomienda verificar que el inmueble
enajenado esté al día en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento que surgen
con ocasión del régimen de propiedad horizontal.
(7) Gastos en el otorgamiento de la escritura.—Véase § 0252 (7).
[§ 1552 a 1582] Reservados.
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
(Escritura pública)
[§ 1583] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... días del mes de ......... de .........., ante mí Notario ....., del Círculo de ..........,
compareció el señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., quien actúa en calidad apoderado de los propietarios del edificio
(1)............. ubicado en ..........(dirección completa) de la ciudad de .........., según consta en
el poder que se anexa (2) y que hará parte de este documento público, domiciliado y
residente en .........., y quien manifiesta que de acuerdo el artículo 4º de la Ley 675 de
agosto 3 de 2001, desea constituir reglamento de propiedad horizontal, de acuerdo con las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Naturaleza y características. —La persona jurídica
indicada anteriormente, originada en la constitución de la propiedad horizontal es de
naturaleza civil, sin ánimo de lucro. Su denominación es .........., propiedad horizontal y
de conformidad con lo establecido en la Ley 675 de 2001, tiene la calidad de no
contribuyente de impuestos nacionales, así como del impuesto de industria y comercio,
en relación con las actividades propias de su objeto social, de conformidad con lo
establecido en el artículo 195 del Decreto 1333 de 1986. La destinación de algunos
bienes que produzcan renta para sufragar expensas comunes, no desvirtúa su calidad de
persona jurídica sin ánimo de lucro, tal como lo establece el parágrafo del artículo 33 de
la Ley 675 de 2001. SEGUNDA. Principios.—Este reglamento de propiedad estará
regido por los siguientes principios: 1. Función social y ecológica de la propiedad. Este
reglamento de propiedad horizontal deberá respetar la función social y ecológica de la
propiedad, y por ende, deberá ajustarse a lo dispuesto en la normatividad urbanística
vigente. 2. Convivencia pacífica y solidaridad social. El reglamento de propiedad
horizontal deberá propender por el establecimiento de relaciones pacíficas de cooperación
y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores. 3. Respeto a la dignidad
humana. El respeto de la dignidad humana debe inspirar las actuaciones de los integrantes
de los órganos de administración de la copropiedad, así como las de los copropietarios
para el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la ley. 4. Libre iniciativa
empresarial. Atendiendo las disposiciones urbanísticas vigentes, el reglamento de
propiedad horizontal del edificio denominado “..........” (o conjuntos de uso residencial
(3), comercial (4) o mixto, etc. (5), así como los integrantes de los órganos de
administración respectivos, deberán respetar el desarrollo de la libre iniciativa privada
dentro de los límites del bien común. 5. Derecho al debido proceso. Las actuaciones de la
asamblea o del consejo de administración, tendientes a la imposición de sanciones por
incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, deberán consultar el debido proceso, el
derecho de defensa, contradicción e impugnación. TERCERA. Objetivos.—Los objetivos
del presente reglamento son: —establecer los derechos y obligaciones de los
copropietarios del edificio .........., sometido al régimen de propiedad horizontal; —
identificar los bienes privados o de dominio particular, los bienes comunes y los bienes
comunes esenciales, las áreas privadas construidas y las áreas privadas libres; —
determinar la proporción con que cada copropietario deberá contribuir a las expensas
comunes necesarias requeridas para la existencia, seguridad y conservación de los bienes
comunes; constituir los órganos de administración y señalar las funciones respectivas; y
en general someter al régimen particular del edificio (o conjunto de edificios) a las
normas que regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 675 de 2001, así como, a
las demás normas que los modifiquen, complementen o reglamenten. CUARTA.
Obligatoriedad.—Este reglamento es de observancia obligatoria para los copropietarios
actuales y futuros del edificio .......... y, en lo pertinente para las personas que a cualquier
título usen, gocen o disfruten alguno o algunos de los bienes de dominio particular
exclusivo, es decir de aquellos inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente
independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, con salida a la vía pública
directamente o por pasaje común. Las disposiciones de este reglamento se entenderán
incorporadas en todo acto que implique transferencia del derecho de dominio y de
cualquier otro derecho real sobre los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto
o contrato en virtud del cual se concede el uso o goce de los mismos. Se declaran
incorporadas a éste reglamento todas las disposiciones contenidas en la Constitución
Política de Colombia, en la Ley 675 del 3 de agosto de 2001, y las normas que la
adicionen, modifiquen o la deroguen parcial o totalmente. Cuando no se encuentre
norma aplicable a un caso determinado dentro del articulado de éste reglamento, se
aplicarán los ordenamientos que en las leyes de la República de Colombia, Código Civil,
Código Nacional de Policía o en este reglamento, regulen casos o materias análogas.
QUINTA. Glosario de términos.—Para efectos del presente reglamento se establecen las
siguientes definiciones: Área privada construida: Extensión superficiaria cubierta de cada
bien privado, excluyendo los bienes comunes localizados dentro de sus linderos, de
conformidad con las normas legales. Área privada libre: Extensión superficiaria privada
semidescubierta o descubierta, excluyendo los bienes comunes localizados dentro de sus
linderos, de conformidad con las normas legales. Bienes comunes: Partes del edificio
sometido al régimen de propiedad horizontal pertenecientes en proindiviso a todos los
propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan
la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o
explotación de los bienes de dominio particular. Bienes comunes esenciales: Bienes
indispensables para la existencia, estabilidad, conservación y seguridad del edificio, así
como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Los
demás tendrán el carácter de bienes comunes no esenciales. Se reputan bienes comunes
esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de
servicios públicos básicos, los cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables
para aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios
públicos, las fachadas y los techos y losas que sirven de cubiertas. Bienes privados o de
dominio particular: Inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente independientes,
de propiedad y aprovechamiento exclusivo, integrantes de un edificio sometido al
régimen de propiedad horizontal, con salida a la vía pública directamente o por pasaje
común. Coeficientes de copropiedad: Índices que establecen la participación porcentual
de cada uno de los propietarios de bienes de dominio particular en los bienes comunes del
edificio sometido al régimen de propiedad horizontal. Definen además su participación en
la asamblea de propietarios y la proporción con que cada uno contribuirá en las expensas
comunes del edifico o edificio. Edificio: Construcción de uno o varios pisos levantados
sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un número plural de unidades
independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su destino natural o convencional,
además de áreas y servicios de uso y utilidad general. Una vez sometido al régimen de
propiedad horizontal, se conforma por bienes privados o de dominio particular y por
bienes comunes. Edificio de uso residencial: Inmuebles cuyos bienes de dominio
particular se encuentran destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la
normatividad urbanística vigente. Expensas comunes necesarias: Erogaciones necesarias
causadas por la administración y prestación de los servicios comunes esenciales
requeridos para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del
edificio. Para éstos efectos se entenderán esenciales los servicios necesarios para el
mantenimiento, reparación, reposición, reconstrucción y vigilancia de los bienes
comunes, así como los servicios públicos esenciales relacionados con éstos. Las expensas
comunes diferentes de las necesarias, tendrán carácter obligatorio cuando sean aprobadas
por la mayoría calificada exigida para el efecto en la Ley 675 de 2001 y en el presente
reglamento. Propietario inicial: Titular del derecho de dominio sobre un inmueble
determinado, que por medio de manifestación de voluntad contenida en escritura pública,
lo somete al régimen de propiedad horizontal. Régimen de Propiedad Horizontal: Sistema
jurídico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio, construido o
por construirse. Reglamento de Propiedad Horizontal: Estatuto que regula los derechos y
obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio sometido al régimen de
propiedad horizontal. SEXTA. Descripción e individualización del inmueble.—El
inmueble a que se refiere este reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., y
esta formado por el lote de terreno Nº .......... de la manzana .........., del plano de loteo de
la urbanización .........., con una cabida de .......... metros cuadrados y el edificio en él
construido, distinguido con la nomenclatura urbana Nº .......... de la carrera ..........,
denominado edificio (o conjunto residencial) “...........”. Bien inmueble sometido a
propiedad horizontal, que se encuentra comprendido en los siguientes linderos generales:
Por el norte ..........; Por el sur ..........; Por el oriente ..........; Por el occidente .......... El
edificio consta de .......... pisos y de .......... apartamentos y garajes localizados de la
siguiente manera: .......... (6). SÉPTIMA. Título antecedente.—El derecho de dominio
pleno y exclusivo sobre el inmueble cuyo régimen de propiedad horizontal aquí se
determina perteneció al señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... según consta en escritura pública Nº .......... de ..........
expedida por la Notaría .......... del Círculo de .......... registrada en la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... el .......... (fecha),
en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... y con una construcción total es de: ...........
Los actuales propietarios de este edificio son: ..........., .........., .......... según consta en
escritura pública Nº .......... de .......... expedida por la Notaría .......... del Círculo de ..........
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos principal (o seccional) del
Círculo de .......... el .......... (fecha), en el folio de matrícula inmobiliaria Nº ..........(7).
OCTAVA. Anexos del reglamento.—Para los efectos relacionados con la determinación
del inmueble así como, de las distintas unidades que los componen, forman parte de este
reglamento los siguientes documentos (8): 1. Copia de los planos urbanísticos y
arquitectónicos del edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la
Oficina de Planeación Municipal o Distrital según el caso, o por la persona que haga sus
veces 2. La licencia de construcción (9) expedida por .......... (o el documento que haga
sus veces) 3. La memoria descriptiva del inmueble (o inmuebles) sometidos al presente
reglamento. 4. El proyecto de división de los inmuebles sometidos al régimen de
propiedad horizontal. 5. El plano que muestra la localización y linderos, nomenclatura y
área de cada una de las unidades que serán objeto de la propiedad particular, bienes
comunes, así como, bienes comunes esenciales. 6. Especificaciones de construcción y
condiciones de salubridad e higiene. Tendrán fuerza obligatoria tanto para los
propietarios del inmueble o sus causahabientes, como para los tenedores a cualquier título
de los bienes privados en que se divide el inmueble. NOVENA. Clasificación del
inmueble.—El inmueble se divide en bienes privados o de dominio particular y bienes
comunes y bienes comunes esenciales. En los planos arquitectónicos del edificio los
bienes privados corresponden a los apartamentos o unidades privados, los cuales están
delimitados por líneas .......... Los bienes comunes corresponden a las partes del edificio
(o conjunto) pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes privados,
que se señalan con líneas ........... Y los bienes comunes esenciales que son aquellos
indispensables para la existencia, estabilidad, conservación y seguridad del edificio o
conjunto, así como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio
particular, que se señalan con líneas .......... DÉCIMA. Bienes comunes y bienes comunes
no esenciales.—Son bienes comunes las partes del edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de
bienes privados, que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia,
estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o explotación de los
bienes de dominio particular. Los bienes, los elementos y zonas del edificio (o conjunto)
que permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservación,
seguridad, uso o goce de los bienes de dominio particular, pertenecen en común y pro
indiviso a los propietarios de tales bienes privados, son indivisibles y, mientras conserven
su carácter de bienes comunes, son inalienables e inembargables en forma separada de los
bienes privados, no siendo objeto de impuesto alguno en forma separada de aquellos. Son
bienes comunes esenciales, los necesarios para la existencia, estabilidad, conservación y
seguridad del edificio o conjunto, así como los imprescindibles para el uso y disfrute de
los bienes de dominio particular. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o
bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, los
cimientos, la estructura, los muros de carga, las circulaciones indispensables para
aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios públicos, las
fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel, etc. DÉCIMO
PRIMERA. Desafectación de bienes comunes no esenciales.—La desafectación de bienes
comunes no esenciales debe realizarse a través de escritura pública de reforma al
reglamento de propiedad horizontal, donde se protocolizará el acta de autorización de la
asamblea general de propietarios con la aprobación de dicha desafectación, adoptada por
la mayoría calificada señalada en el artículo 46 de la Ley 675 de 2001, es decir del
setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad que integran el edificio (o
conjunto). Una vez otorgada esta escritura, se registrará en la oficina de registro de
instrumentos públicos. En la decisión de desafectar un bien común no esencial se
entenderá comprendida la aprobación de los ajustes en los coeficientes de copropiedad y
módulos de contribución, como efecto de la incorporación de nuevos bienes privados al
edificio o conjunto. DÉCIMO SEGUNDA. Bienes comunes de uso exclusivo.—Los
bienes comunes no necesarios para el disfrute y goce de los bienes de dominio particular,
y en general, aquellos cuyo uso comunal limitaría el libre goce y disfrute de un bien
privado, tales como terrazas, cubiertas, patios interiores y retiros, podrán ser asignados de
manera exclusiva a los propietarios de los bienes privados que por su localización puedan
disfrutarlos. Los parqueaderos de visitantes, accesos y circulaciones y todas las zonas
comunes que por su naturaleza o destino son de uso y goce general, como salones
comunales y áreas de recreación y deporte, entre otros, no podrán ser objeto de uso
exclusivo. Los parqueaderos destinados a los vehículos de los propietarios del edificio o
conjunto podrán ser objeto de asignación al uso exclusivo de cada uno de los propietarios
de bienes privados de manera equitativa, siempre y cuando dicha asignación no contraríe
las normas municipales y distritales en materia de urbanización y construcción. DECIMO
TERCERA. Bienes de dominio particular.—Son bienes de propiedad privativa o
exclusiva los espacios completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento
independiente, con los elementos arquitectónicos e instalaciones de toda clase, aparente o
no, que estan comprendidos dentro de sus límites y sirven exclusivamente al propietario.
Los apartamentos alinderados como adelante se dice, con sus respectivas puertas de
acceso, ventanas, instalaciones interiores, exceptuando las columnas de la estructura, los
ductos y los muros divisorios con inmuebles colindantes o con partes comunes,
constituyen los bienes privados de dominio particular, en que se divide el edificio. Cada
uno de los apartamentos números........... consta de ........... La propiedad sobre los bienes
privados implica un derecho de copropiedad sobre los bienes comunes del edificio o
conjunto, en proporción con los coeficientes de copropiedad. En todo acto de disposición,
gravamen o embargo de un bien privado se entenderán incluidos estos bienes y no podrán
efectuarse estos actos con relación a ellos, separadamente del bien de dominio particular
al que acceden. DÉCIMO CUARTA. Destinación de los inmuebles.—La destinación de
los apartamentos es exclusivamente habitacional. Deben cumplir con las disposiciones de
uso vigentes en la ciudad de ................ conforme a lo autorizado por el Departamento de
Planeación de la ciudad o de la persona o entidad que haga sus veces. Sus propietarios
y/o causahabientes a cualquier título tienen la obligación de usarlos de acuerdo con su
naturaleza y destinación, en la forma prevista en el presente reglamento de propiedad
horizontal, absteniéndose de ejecutar acto alguno que comprometa la seguridad, solidez o
estética del edificio, producir ruidos, molestias y actos que perturben la tranquilidad de
los demás propietarios u ocupantes o afecten la salud pública. DÉCIMO QUINTA.
Coeficiente de copropiedad y módulos de contribución.—De conformidad con lo
establecido en los artículos 25 y 26 de la Ley 675 de 2001, los coeficientes de
copropiedad del edificio .................. se calculan como allí se establece y determinan: 1.
La proporción de los derechos de cada uno de los propietarios de bienes privados sobre
los bienes comunes del edificio. 2. El porcentaje de participación en la asamblea general
de propietarios. 3. El índice de participación con que cada uno de los propietarios de
bienes privados ha de contribuir a las expensas comunes del edificio, mediante el pago de
cuotas ordinarias o extraordinarias de administración. Los coeficientes de copropiedad, se
calcularon como lo establece el artículo 26 del la Ley 675 de 2001, con base en el área
privada construida de cada bien de dominio particular con respecto al área total privada
del edificio, al cual se le ha asignado un valor convencional de cien (100); éste valor se
divide en centésimas, se distribuye entre las unidades privadas de vivienda con las que se
conforma el inmueble y se expresa en la siguiente tabla, que se ha complementado con
los números de matrícula inmobiliaria que corresponden a cada una de las unidades
privadas, así:
Inmuebles Área en M2 Coeficiente
DÉCIMO SEXTA. Modificación de coeficientes.—La asamblea general, con el voto
favorable de un número plural de propietarios que represente por lo menos el setenta por
ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad del edificio, podrá autorizar reformas al
presente reglamento de propiedad horizontal relacionadas con modificaciones de los
coeficientes de propiedad horizontal, en los siguientes casos: 1. Cuando en su cálculo se
incurrió en errores aritméticos o no se tuvieron en cuenta los parámetros legales para su
fijación. 2. Cuando el edificio se adicione con nuevos bienes privados, producto de la
desafectación de bienes comunes o de la adquisición de otros bienes que se anexen al
mismo. 3. Cuando se extinga la propiedad horizontal en relación con una parte del
Edificio. 4. Cuando se cambie la destinación de un bien de dominio particular, si ésta se
tuvo en cuenta para la fijación de los coeficientes de copropiedad. DÉCIMO SÉPTIMA.
Seguros.—El edificio deberá asegurarse permanentemente en forma total contra los
riesgos de incendio y terremoto en cuantía suficiente para que a cargo de los propietarios
no haya ninguna cuota de coaseguro y quede a cargo de la compañía aseguradora la total
indemnización del siniestro, la que debe ser determinada por la asamblea general. Si ésta
omitiere hacerlo, le corresponderá al consejo de administración, pero si dicho organismo
incurriere en la misma omisión, el administrador estará obligado a renovar las pólizas,
cuyas primas anuales serán cubiertas por todos los propietarios en la misma proporción
de sus índices de copropiedad. Las indemnizaciones procedentes de los seguros quedarán
afectadas en primer término a la reconstrucción de los mismos en los casos en que ésta
sea procedente. En el caso de que únicamente se aseguren los bienes y áreas comunes,
cada uno de los propietarios estará obligado a tomar las pólizas de seguros que protejan
contra los mismos riesgos su bien de dominio privado, en cuantía igual al valor comercial
del mismo. En el evento en que, de acuerdo con la ley y por voluntad de los propietarios
no se reconstruya el inmueble, el importe de la indemnización recibida por la destrucción
de áreas comunes se distribuirá en proporción al derecho de cada propietario de bienes
privados, de conformidad con los coeficientes de copropiedad y con las normas legales
aplicables. DÉCIMO OCTAVA. Expensas comunes necesarias y prima de seguro.—Los
propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto están obligados a contribuir
al pago de las expensas necesarias (10) causadas por la administración y la prestación de
servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes
comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y al pago de la prima de
seguro de incendio en proporción al coeficiente de copropiedad. Para efecto de las
expensas comunes ordinarias, existirá solidaridad en su pago entre el propietario y el
tenedor a cualquier título de bienes de dominio privado. Igualmente, existirá solidaridad
en su pago, entre el propietario anterior y el nuevo propietario del respectivo bien
privado, respecto de las expensas comunes no pagadas por el primero, al momento de
llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la escritura de transferencia
de dominio de un bien inmueble sometido a propiedad horizontal, el notario exigirá paz y
salvo de las contribuciones a las expensas comunes expedido por el representante legal de
la copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo, se dejará constancia en la
escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud presentada al administrador de la
copropiedad y de la solidaridad del nuevo propietario por las deudas que existan con la
copropiedad. DÉCIMO NOVENA. Reparaciones.—Cada propietario deberá ejecutar por
su cuenta, en forma oportuna y adecuada, las reparaciones de su apartamento, de forma
que mantenga su conservación y permanente utilidad. El propietario será responsable de
cualquier perjuicio que su omisión o negligencia puedan causar. Dentro de los daños
mencionados quedan comprendidos los de puertas y ventanas del respectivo apartamento
y las redes de servicios ubicadas dentro del bien privado; tales reparaciones deberá
realizarlas el propietario inmediatamente después de producido el daño o en el término
prudencial que señale por escrito el administrador. En caso de incumplimiento el
propietario responsable se sujetará a las sanciones de que trata los artículos 59 de la Ley
675 de 2001 y de las demás disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten,
sin perjuicio de la obligación principal y de la indemnización de perjuicios, y sin
necesidad de requerimiento alguno. Así mismo, cada propietario se obliga a ejecutar de
inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya omisión pueda
ocasionar perjuicio a la propiedad común o a las demás propiedades privadas y
responderá por los daños irrogados por tal omisión. Para modificaciones a sus
apartamentos, los propietarios deben llenar los siguientes requisitos: 1. Obtener previa
autorización de la entidad distrital (o municipal) competente, si la naturaleza de la obra y
las normas aplicables lo exigen. 2. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y
la solidez del edificio, ni afecte la salubridad o los servicios comunes o las fachadas del
mismo. 3. Solicitar previa autorización escrita del administrador. En caso de reparaciones
necesarias en los bienes comunes por inminente peligro de ruina del inmueble o grave
amenaza para la seguridad de los moradores del inmueble, el administrador deberá
proceder a su inmediata realización. VIGÉSIMA. Modificaciones de las unidades
privadas.—Para introducir modificaciones en los apartamentos o unidades privadas es
necesario, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada no
comprometa la seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte los servicios
comunes, ni altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la previa autorización escrita
del administrador, quien podrá negarla si la obra contraviene los requisitos anteriores. 3.
Que el propietario obtenga de la Secretaría de Obras Públicas del .......... (municipio,
distrito o autoridad competente) la correspondiente licencia, si ella fuere necesaria.
VIGÉSIMO PRIMERA. Avisos.—Colocar letreros, avisos o carteles en las puertas,
paredes, ventanas y terrazas privadas o de uso común, salvo placas o avisos que indiquen
la profesión o nombre del propietario o del usuario. La colocación de alguna placa de
identificación se hará en la forma, lugar o características que se acuerde con el
administrador, dándole cumplimiento a las disposiciones distritales sobre la materia.
VIGÉSIMO SEGUNDA. Derechos de los propietarios.—Son derechos de los
propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar con plena autonomía su unidad privada de
acuerdo con la ley y este reglamento; pero dentro de las limitaciones aquí mismo
expresadas. 2. Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada
conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del
consentimiento de los demás propietarios. 3. Servirse a su arbitrio de los bienes comunes,
siempre que lo haga según el destino ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso
legítimo de los demás propietarios o causahabientes. 4. Intervenir en las deliberaciones de
la Asamblea de propietarios con derecho a voz y voto. 5. Solicitar al administrador la
aplicación de las sanciones que señala la Ley 675 de 2001. 6. Solicitar al administrador la
convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo estime conveniente o necesario. 7.
Ejecutar por su cuenta las obras y actos urgentes que exijan la conservación, reparación y
administración del edificio, cuando no lo haga oportunamente el Administrador, y exigir
el reintegro de las cuotas que correspondan a los otros dueños en los gastos comprobados,
pudiendo cobrarlos ejecutivamente de acuerdo con las leyes pertinentes. 8. Pedir al juez
competente, luego de la intervención infructuosa del Comité de Convivencia o si éste
organismo no interviniere, la imposición de multas que dicho funcionario graduará, a los
propietarios, arrendatarios o usuarios de las unidades privadas que violen las
disposiciones de éste reglamento. VIGÉSIMO TERCERA. Deberes de los copropietarios.
—Son deberes de los copropietarios los siguientes: 1. No enajenar o conceder el uso de la
unidad privada para usos y fines distintos a los que autoriza este reglamento. 2. No
obstruir en ninguna forma, las instalaciones de servicios, las escaleras, hall, puertas y
demás elementos que sirvan para la locomoción y en general dificultar el acceso o paso
por ellos. 3. Deberán comunicar al administrador todo caso de enfermedad infecciosa o
contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las exigencias de las autoridades
de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las reparaciones de unidad privada, de acuerdo con
sus características iniciales, incluidas las redes de servicios públicos ubicadas dentro del
bien privado, cuya omisión pueda ocasionar daños al edificio o a los bienes que lo
integran, resarciendo los daños que ocasione por su descuido o el de las personas por las
que deba responder. 5. Mantener al día las contribuciones y cuotas que le correspondan
para la administración y reparación de los bienes comunes, seguros y mejoras voluntarias
aprobadas por la Asamblea, así como las multas y sanciones que en desarrollo de lo
previsto en este reglamento le sean impuestas. 6. Dar a conocer a todos los residentes de
su unidad privada las disposiciones de este reglamento, y en caso de transferencia de
dominio de la unidad privada, al nuevo propietario o arrendatario. Queda entendido que
los nuevos dueños, con la firma de la escritura, conocen el presente reglamento de
propiedad horizontal y las normas del manual de convivencia que aquí se expresan. 7. No
hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni introducir
objetos pesados, explosivos inflamables o corrosivos o ejecutar cualquier acto que atente
contra la solidez, salubridad y seguridad del edificio. Parágrafo.—De conformidad con el
artículo 18 numeral 3º de la Ley 675 de 2001 al propietario del último piso le está
prohibido elevar nuevos pisos o realizar nuevas construcciones sin el consentimiento de
la asamblea, previo cumplimiento de las normas urbanísticas vigentes. Así mismo, al
propietario de la planta baja o subsuelo le está prohibido hacer obras que perjudiquen la
solidez de la construcción tales como excavaciones, sótanos, etc. 8. No modificar las
fachadas del edificio, no colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros
elementos similares en las paredes externas, puertas, ventanas o áreas de uso común,
salvo placas o avisos que indiquen la profesión o nombre del propietario o del usuario. El
aviso local podrá fijarse en la forma, lugar o características que acuerden con el
administrador y cumpliendo con las disposiciones aplicables sobre la materia, 9. No
instalar máquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que
incomoden a los demás copropietarios o que causen daños o interfieran los servicios del
edificio. 10. No mantener animales que de cualquier forma puedan afectar la tranquilidad,
la higiene o la presentación de la copropiedad o que en alguna manera causen molestias a
los demás residentes, especialmente perros que hayan tenido episodios de agresiones a
personas u otros perros, o que han sido adiestrados para el ataque y la defensa. 11.
Sacudir alfombras, tapices, cortinas, ropas, etc., en los balcones, escaleras, paredes y
ventanas privadas o de uso común, escurrir agua por las mismas o arrojar cualquier
objeto desde ellas de manera que caiga en las zonas de uso común, en otra unidad privada
o en las vías públicas adyacentes. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su
unidad privada cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este
reglamento. 13. Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e instalaciones de su
unidad. 14. Cada propietario de unidad privada será solidariamente responsable con las
personas a quienes cede el uso de dicha unidad a cualquier título, con sus actos u
omisiones, en especial por las multas que la administración imponga al usuario por la
violación de las leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente al
propietario sino a las personas que con él conviven o que a su nombre ocupan la
respectiva unidad privada. 15. Solicitar al administrador el paz y salvo por todo concepto
y la autorización previa para practicar toda clase de mudanza o trasteo, indicando la fecha
y hora en que deba realizarse, observando las normas que sobre horarios de trasteo y el
depósito de garantía que para responder en caso de posibles daños establezca la
administración. 16. Para que persona distinta del propietario pueda ocupar cualquier
apartamento, no tratándose de la desmembración de la propiedad, será necesaria la
celebración de un contrato en el que se deberá pactar expresamente que el inquilino u
ocupante a cualquier título, conoce y se obliga a respetar y cumplir este reglamento. 17.
Mantener asegurado su inmueble contra incendio y terremoto, por su valor comercial, de
manera que permita su reconstrucción. VIGÉSIMO CUARTA. Impuestos y tasas.—Los
impuestos, tasas y demás gravámenes que afecten las unidades privadas, serán cubiertas
por sus respectivos propietarios independientemente. Los que graven la totalidad del
edificio (o conjunto de edificios), serán pagados por todos los copropietarios en la
proporción establecida en este reglamento. VIGÉSIMO QUINTA. Dirección y
administración.—La dirección y administración de la persona jurídica que con la presente
escritura se crea, se hará a través de los siguientes órganos: 1. Asamblea general de
propietarios. 2. Consejo de administración, si lo hubiere. 3. Administrador del edificio (o
conjunto). VIGÉSIMO SEXTA. Asamblea General de Propietarios.—De conformidad
con lo previsto por los artículos 37 y ss. de la Ley 675 de 2001, la asamblea de
propietarios está formada por todos los propietarios de bienes privados o por sus
representantes, apoderados, delegados o mandatarios debidamente constituiros, reunidos
con el quórum y las condiciones previstas por estos estatutos, así como las contempladas
por las leyes, decretos y demás disposiciones que regulan la propiedad horizontal. La
delegación a que se ha hecho referencia deberá efectuarse mediante comunicación escrita
dirigida al administrador o al presidente de la asamblea y sólo será valida para la reunión
que la motiva. Los representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios
debidamente constituidos, no podrán designar delegados ni votar dicho sometimiento
sino cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de
representación o poder. En todo caso los miembros de los organismos de administración
y dirección de la la persona jurídica, y empleados de la propiedad horizontal, no podrán
representar en reuniones de la asamblea derechos distintos a los suyos propios mientras
estén en ejercicio de sus propios cargos. La asamblea es el órgano supremo de dirección
de la persona jurídica, y a través de ella se manifiesta la voluntad de los copropietarios y
en ella radica la facultad rectora de este régimen jurídico. Las decisiones adoptadas
válidamente por la asamblea general de propietarios, obligan a todos los propietarios de
unidades de dominio privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador, a los
demás organismos asesores y ejecutores de la administración y dirección si los hubiere y
a quienes a cualquier título usen bienes integrantes del edificio o conjunto, siempre que
tales decisiones sean de carácter general y se ajusten a las leyes, decretos y al presente
reglamento de administración de la propiedad horizontal. VIGÉSIMO SÉPTIMA.
Reuniones de la asamblea.—La asamblea general de propietarios se reunirá
ordinariamente por lo menos una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes
al vencimiento de cada período presupuestal, con el objeto de examinar la situación
general y los aspectos económicos y financieros de la persona jurídica; efectuar los
nombramientos cuya elección le corresponsa, considerar, aprobar o improbar las cuentas
y balances del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año, los informes del
administrador; adoptar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva
vigencia y tomar en general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de
las normas consagradas en este reglamento y en las demás disposiciones que regulan a la
propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones que aseguren el interés común de los
copropietarios. Para el anterior efecto, deberá efectuarse una convocatoria con una
anticipación no inferior a quince días, que enviará el administrador por cartas a cada uno
de los copropietarios o mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del
inmueble expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunión. Durante el
período de citación a asamblea, el administrador y el revisor fiscal si lo hubiere,
mantendrán los libros de cuentas, informes, correspondencia y demás documentos
pertinentes a disposición de los copropietarios, durante las ocho horas hábiles de cada
día. Cuando no fuere convocada, la asamblea general de propietarios se reunirá por
derecho propio el primer día hábil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada
período presupuestal a las ocho (8:00 p.m.) pasado meridiano, en el .......... (salón
comunal, oficinas de la administración, etc.) ... del edificio o conjunto de edificios que
conforman la copropiedad (o en el lugar donde normalmente acostumbren a reunirse), sin
perjuicio de que unánimemente se acuerde otro lugar. La asamblea general de
propietarios se reunirá extraordinariamente cuando así lo exijan las necesidades
imprevistas o urgentes del edificio o conjunto de edificios así lo ameriten, en cualquier
día, por convocatoria del administrador o del consejo de administración, del revisor fiscal
o por un número plural de propietarios de bienes privados que represente por lo menos la
quinta parte de los coeficientes de copropiedad. Los términos y el procedimiento para la
convocatoria serán los previstos para las citaciones a reuniones ordinarias. Las reuniones
de la asamblea serán presididas por uno de los miembros del consejo de administración o
alguno de sus suplentes llegado el caso, y si no hubiere ninguno de ellos, por el
propietario que la misma asamblea elija. Actuará en la misma, en calidad de secretario, el
administrador. Cada propietario tendrá derecho a emitir tantos votos de acuerdo con el
porcentaje de participación que le corresponda a la unidad privativa que posea, teniendo
en cuenta los porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades
que conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una unidad de
dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones ilíquidas, los interesados
deberán designar una sola persona que ejerza los derechos correspondientes a la calidad
de propietario de la respectiva unidad en las reuniones de la asamblea. Así mismo, toda
persona jurídica propietaria o representante de unidades de dominio privado, estará
representada en dichas reuniones por una sola persona natural de conformidad con las
disposiciones legales aplicables. VIGÉSIMO OCTAVA. Quórum, decisiones y actas.—
Salvo lo que en materia de decisión y quórum disponga este reglamento y las demás
disposiciones legales aplicables (11), la asamblea general de propietarios o sus
representantes deliberará con un número plural de propietarios de unidades privadas que
representen por lo menos el 51% del total de los coeficientes de copropiedad. Si
convocada la asamblea, ésta no sesiona por falta de quórum, el administrador citará para
una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria
inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados. Las decisiones de la asamblea general de propietarios se harán constar en
actas que deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la misma. Las actas se
enumerarán en forma consecutiva y expresarán por lo menos: si es ordinaria o
extraordinaria, forma de convocatoria, orden del día, lugar, fecha y hora de iniciación de
la reunión; los nombres de las personas que actúen como presidente y secretario, el
número de propietarios de bienes de dominio privado presentes o representados en debida
forma; los coeficientes de copropiedad representados en la reunión; los asuntos tratados,
las decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o en blanco;
las constancias presentadas por los asistentes durante la reunión; las designaciones
efectuadas; la fecha y hora de terminación de la reunión. Copia de las actas, deberá ser
entregada por el secretario de la asamblea general a los propietarios en el momento en
que estos lo soliciten. Estas actas se asentarán por riguroso orden cronológico en un libro
destinado al efecto, registrado en la correspondiente Alcaldía Municipal o quien haga sus
veces. Dichas actas debidamente autenticadas, hacen plena prueba de los hechos y actos
contenidos en ellas y sus copias autenticadas, prestan mérito ejecutivo. Es suficiente la
firma del presidente y el secretario de la asamblea para acreditar su autenticidad. En los
eventos en que la asamblea decida encargar personas para verificar la redacción del acta,
las personas encargadas deberán hacerlo dentro del término que establezca el reglamento,
y en su defecto, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha de la
respectiva reunión. Dentro de un lapso no superior a veinte (20) días hábiles contados a
partir de la fecha de la reunión, el administrador debe poner a disposición de los
propietarios del edificio o conjunto, copia completa del texto del acta en el lugar
determinado como sede de la administración, e informar tal situación a cada uno de los
propietarios. En el libro de actas se dejará constancia sobre la fecha y lugar de
publicación. Parágrafo.—Conforme a lo previsto por el artículo 48 de la Ley 675 de
2001, en los procesos ejecutivos entablados por el representante legal de la persona
jurídica para el cobro de multas u obligaciones pecuniarias derivadas de expensas
ordinarias y extraordinarias, con sus correspondientes intereses, sólo podrán exigirse por
el juez competente como anexos a la respectiva demanda el poder debidamente otorgado,
el certificado sobre existencia y representación de la persona jurídica demandante y
demandada en caso de que el deudor ostente esta calidad, el título ejecutivo contentivo
de la obligación que será solamente el certificado expedido por el administrador sin
ningún requisito ni procedimiento adicional y copia del certificado de intereses expedido
por la Superintendencia Bancaria o por el organismo que haga sus veces o de la parte
pertinente del reglamento que autorice un interés inferior. VIGÉSIMO NOVENA.
Funciones de la asamblea.—Son funciones de la asamblea general de propietarios las
siguientes: 1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando
fuere el caso, para períodos determinados, y fijarle su remuneración. 2. Aprobar o
improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán
someter a su consideración el consejo administrativo y el administrador. 3. Nombrar y
remover libremente a los miembros del comité de convivencia para períodos de un año,
en los edificios o conjuntos de uso residencial. 4. Aprobar el presupuesto anual del
edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, así
como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso. 5. Elegir y remover los
miembros del consejo de administración y, cuando exista, al revisor fiscal y su suplente,
para los períodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que en su
defecto, será de un año. 6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal. 7.
Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división,
cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un
bien común. 8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto, de conformidad con lo
previsto en este reglamento. 9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de
administración, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las
obligaciones y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido
proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en este reglamento de
propiedad horizontal. 10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica. 11.
Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al
fondo de imprevistos. 12. Las demás funciones fijadas en las leyes que regulan la
materia, en los decretos reglamentarios de las mismas, y en el reglamento de propiedad
horizontal. TRIGÉSIMA. Del administrador.—El administrador es el representante legal
de la persona jurídica y tiene a su cargo la administración del edificio (o conjunto), podrá
ser persona natural o jurídica, propietario o no de unidades del edificio. Será nombrado
por la asamblea general de propietarios (salvo en los casos donde existe el consejo de
administración). Parágrafo.—En caso de ser el administrador una persona jurídica,
actuará en representación de la propiedad horizontal el representante legal de la citada
persona jurídica. TRIGÉSIMO PRIMERA. Funciones del administrador—Sin perjuicio
de las facultades legales, el administrador tendrá las siguientes funciones: 1. Convocar a
la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el
inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto
detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las
primas de seguros. 2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los
libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la
correspondencia relativa al edifico o conjunto. 3. Poner en conocimiento de los
propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del
consejo de administración (si lo hubiere). 4. Preparar y someter a consideración del
consejo de administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual
de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance
general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva
ejecución presupuestal. 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad
del edificio o conjunto. 6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de
la persona jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes
no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de
desafectación, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. 7. Cuidar y
vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y
disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el
reglamento de propiedad horizontal. 8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de
apoderado cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación
de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las
mismas, sin necesidad de autorización alguna. 9. Elevar a escritura pública y registrar las
reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de
propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la
existencia y representación legal de la persona jurídica. 10. Representar judicial y
extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines,
cuando la necesidad lo exija. 11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los
medios que señale este respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones
impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administración, según el
caso, por incumplimiento de obligaciones. 12. Hacer efectivas las sanciones por
incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad
horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea
general o el consejo de administración, según el caso, una vez se encuentren
ejecutoriadas. 13. Expedir paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o
conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de
dominio particular. 14. Las demás funciones previstas en las leyes que regulan la materia,
y en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general
de propietarios. Parágrafo.—Mientras el órgano competente no elija al administrador del
edificio o conjunto, ejercerá como tal el propietario inicial, quien podrá contratar con un
tercero tal gestión. No obstante, una vez se haya construido y enajenado, un número de
bienes privados que representen por lo menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los
coeficientes de copropiedad, cesará la gestión del propietario inicial como administrador
provisional. Cumplida la condición a que se ha hecho referencia, el propietario inicial
deberá informarlo por escrito a todos los propietarios del edificio o conjunto, para que la
asamblea se reúna y proceda a nombrar el administrador, dentro de los veinte (20) días
hábiles siguientes. De no hacerlo el propietario inicial nombrará al administrador
definitivo. TRIGÉSIMO SEGUNDA.—Consejo de administración. El edificio ................
tendrá un consejo de administración compuesto por ........... (...) miembros propietarios de
unidades privadas con sus respectivos suplentes numéricos, que pueden ser reelegidos
indefinidamente por la asamblea, el que de su seno establecerá las calidades de
principales y suplentes, elegirá sus dignatarios y adoptará el reglamento para su
funcionamiento. El periodo del consejo de administración será de un (1) año contado a
partir de la fecha en que se efectúe su elección por la asamblea, pero continuará en
funciones hasta la elección de un nuevo consejo. El consejo de administración sesionará
ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, previa convocatoria del administrador y
extraordinariamente lo hará a solicitud del administrador o del presidente de ese mismo
organismo. Formará quórum la presencia de tres (3) de sus miembros, principales o
suplentes y de todas las decisiones tomadas por este organismo se dejará constancia en un
libro especial de actas que serán suscritas por el presidente y el secretario. En las
reuniones del consejo de administración podrán hacer presencia todos sus miembros
principales y suplentes y actuará como secretario el administrador. Parágrafo Primero.—
Si la asamblea de copropietarios lo considera conveniente podrá por mayoría de sus
asistentes, aumentar o disminuir el número de integrantes del consejo de Administración,
asunto que en todo caso solamente podrá ser decidido antes de su integración anual.
Parágrafo Segundo.—Los miembros del consejo de administración ejercerán sus cargos
ad-honorem, toda vez que actúan con un mandato tendiente al bien común en el que
deberán inspirarse todas sus intervenciones y decisiones. TRIGÉSIMO TERCERA.—
Funciones del consejo de administración. Al consejo de administración le corresponderá
tomar las determinaciones necesarias en orden a que el edificio ................ cumpla sus
fines, sus principales funciones son: 1. Nombrar y remover al administrador para
periodos de un (1) año. 2. Por delegación de la asamblea, nombrar y remover libremente
a los miembros del comité de convivencia. 3. Dictar los reglamentos internos de
convivencia armónica y pacífica que deberá manejar el comité de convivencia. 4. Dictar
los reglamentos generales sobre destinación y goce de los bienes comunes y, cuando sea
del caso, establecer la rentabilidad de los mismos. 5. Convocar a la asamblea a reunión
ordinaria cuando el administrador no lo hubiere hecho oportunamente y a reunión
extraordinaria en los casos previstos en éste reglamento, cuando las necesidades
imprevistas así lo ameriten. 6. Crear los cargos necesarios para el buen funcionamiento
de los servicios de la copropiedad y fijar sus remuneraciones. 7. Autorizar en cada caso al
administrador para celebrar contratos ó efectuar gastos no incluidos en el presupuesto
anual de gastos, cuya cuantía exceda a dos (2) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, la compra de artículos por la misma cuantía y la venta de artículos dañados,
inadecuados o sobrantes. 8. Revisar los balances de prueba mensuales que el
administrador debe someter a su consideración dentro de los ............ días hábiles del mes
siguiente. 9. Revisar y someter a consideración de la asamblea general los estados
financieros comparativos del ejercicio anterior con los anexos correspondientes, el
informe anual y el presupuesto de ingresos y gastos para la siguiente vigencia que le haya
presentado oportunamente el administrador. 10. Decidir sobre la procedencia de
sanciones por incumplimiento de obligaciones previstas en la Ley 675 de 2001 y en el
presente reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del
derecho de defensa consagrado para el caso en éste mismo reglamento. 11. Llevar la
iniciativa a la asamblea general acerca del reglamento de propiedad horizontal, del uso de
los bienes comunes y las modificaciones a la forma y goce de los mismos. 12. Informar
anualmente y cuando además lo juzgue conveniente, a la asamblea general de
copropietarios, todo lo relacionado con las cuentas que presente el administrador y su
concepto acerca del presupuesto de ingresos y gastos que ha de presentar cada año el
administrador. 13. Coadyuvar con la administración del edificio dentro del ámbito de sus
atribuciones. 14. Tomar las determinaciones que resulten necesarias para la conveniente
administración y organización de la copropiedad, siempre que tales determinaciones no
estén contempladas dentro de las atribuciones de la asamblea. 15. Tomar las
determinaciones que, aunque superen el ámbito de sus atribuciones, sean requeridas para
el mantenimiento de la seguridad, tranquilidad o salubridad general, y cuya urgencia no
permita la convocatoria previa de la asamblea. En todo caso, una vez sean ejecutadas
dichas determinaciones, se convocará en forma extraordinaria a la asamblea general y el
consejo de administración deberá rendirle un informe detallado de sus actuaciones. 16.
Ejercer las funciones que le delegue la asamblea de cumplir y hacer cumplir las
prescripciones de ésta. 17. Decidir la cuantía de la póliza de manejo y cumplimiento que
garantice la protección de los bienes comunes y el cumplimiento de las obligaciones a
cargo del administrador del edificio. El valor de la prima correspondiente será incluido
en el presupuesto anual de gastos. En todo caso, el monto máximo asegurable será
equivalente al presupuesto de gastos del edificio para el año en que se realiza la
respectiva designación. Parágrafo Primero.—No podrá ser elegido miembro del consejo
de administración quien no sea propietario de bienes privados dentro del edificio. Quien
fuere elegido no reuniendo ésta condición o la perdiere con posterioridad a la elección, no
podrá actuar y será reemplazado por un suplente para el resto del período. Parágrafo
Segundo.—Para ser miembro del consejo de administración se debe estar al día en las
obligaciones de todo tipo para con la copropiedad y mantener el mismo estado durante el
periodo correspondiente. TRIGÉSIMO CUARTA. Fondo de reserva e imprevistos.—
Para atender los gastos de sostenimiento y administración del edificio y llegado el caso,
cubrir los faltantes que puedan presentarse por el no pago oportuno de las contribuciones
para las expensas comunes, créase un fondo de reserva e imprevistos que será
reglamentado por la asamblea general y manejado por el consejo de administración,
fondo que estará constituido por la contribución de todos los copropietarios la que se fija,
mientras la asamblea no disponga otra cosa, en el diez por ciento (10%) de la cuota
mensual con que deben contribuir los copropietarios de acuerdo con la proporción a su
porcentaje de participación en la propiedad horizontal y por el término de un año.
TRIGÉSIMO QUINTA. Cuentas bancarias.—El administrador del edificio abrirá las
cuentas bancarias o de ahorros, o incluso inversiones temporales en cualquier clase de
activos financieros, que consideren necesarias para el adecuado manejo y depósito de los
dineros provenientes de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y demás ingresos
que se causen con ocasión de la propiedad horizontal. TRIGÉSIMO SEXTA. Período
presupuestal y estados financieros.—El período presupuestal en el que deben aplicarse las
inversiones, gastos, ingresos y demás erogaciones será el comprendido entre el 1º de
enero y el 31 de diciembre de cada año. Llegada esta última fecha el administrador
cortará las cuentas de dicho año y procederá a elaborar el inventario y los estados
financieros correspondientes que muestren el estado financiero y económico de la
propiedad horizontal junto con el proyecto de presupuesto para el siguiente período.
Estos documentos y las cuentas, deberán presentarse a consideración de la asamblea
general de propietarios en la reunión ordinaria siguiente. En caso de que la asamblea
general no apruebe, en la reunión ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y
gastos aplicable para el período correspondiente, regirá el presupuesto aprobado para el
período inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente reglamento podrá
para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria. TRIGÉSIMO SÉPTIMA. Gastos de
administración, conservación y reparación de bienes comunes y en general pago de
expensas.—Cada propietario deberá contribuir a los gastos necesarios para la
administración, conservación y reparación de los bienes comunes, así como el pago de la
prima del seguro de incendio del edificio en proporción al valor inicial dado a los
apartamentos. Las expensas comunes deberán pagarse sin consideración a las personas
que usen o gocen las unidades privadas; los propietarios pagarán al administrador las
cuotas para expensas comunes por mensualidades anticipadas en los diez primeros días
de cada mes. El retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causará intereses de
mora, equivalentes a una y media veces el interés bancario corriente (1.5%), certificado
por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la asamblea general, con quórum
que señale el reglamento de propiedad horizontal, establezca un interés inferior. Mientras
subsista este incumplimiento, tal situación podrá publicarse en el edificio o conjunto. El
acta de la asamblea incluirá los propietarios que se encuentren en mora. TRIGÉSIMO
OCTAVA. Reconstrucción parcial del conjunto.—Si la destrucción no fuere de tal
gravedad, los copropietarios están obligados a reparar el edificio sujetándose a las reglas
siguientes: 1. Cada propietario deberá concurrir a la reparación de los bienes comunes
con una suma de dinero proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota,
acordada en la asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de copropiedad,
será exigible ejecutivamente, con arreglo a lo dispuesto en la cláusula vigésima novena
numeral octavo ...... de este reglamento, y el administrador estará obligado a cobrarla, so
pena de responder de todo perjuicio. Las reparaciones de cada piso o apartamento serán
de cargo exclusivo del respectivo propietario; pero estará obligado a realizar todas
aquellas que conciernen a la conservación o permanente utilidad del piso o apartamento.
Si por no realizarse oportunamente estas reparaciones disminuyesen el valor del edificio,
o se ocasionaren graves molestias, o se expusiera a algún peligro a los demás
propietarios, el infractor responderá de todo perjuicio. TRIGÉSIMO NOVENA. Destino
de indemnizaciones.—Las indemnizaciones provenientes de seguros quedarán afectadas
en primer término a la reconstrucción del edificio en los casos en que ésta sea procedente,
en caso de que el inmueble no pueda ser reconstruido, el importe de la indemnización se
distribuirá en proporción al derecho de cada propietario de bienes privados, de acuerdo
con los coeficientes de copropiedad. CUADRAGÉSIMA. Hipotecas.—En caso de existir
hipotecas cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente, subsistirán éstas en las
condiciones anteriores. Los acreedores hipotecarios quedan autorizados para dividir las
hipotecas constituidas en su favor sobre edificios o conjuntos sometidos al régimen de
propiedad, entre las diferentes unidades privadas a prorrata del valor de cada una de ellas.
Una vez inscrita la división de la hipoteca en la oficina de registro de instrumentos
públicos, los propietarios de la respectiva unidad privada, serán responsables,
exclusivamente, de las obligaciones inherentes a los respectivos gravámenes.
CUADRAGÉSIMO PRIMERA. Revisor fiscal.—Será potestativo de la asamblea general
de propietarios la elección de revisor fiscal para la copropiedad así como su suplente y
asignarle la remuneración correspondiente. El revisor fiscal podrá ser o no titular de
bienes de dominio privado dentro de la copropiedad, pero no podrá tener parentesco hasta
el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni vínculos
comerciales o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad
a sus conceptos o actuaciones, con los miembros del consejo de administración o con el
administrador. En caso de efectuarse ésta elección, el revisor fiscal deberá ser contador
público titulado con matrícula profesional vigente e inscrito ante la Junta Central de
Contadores. CUADRAGÉSIMO SEGUNDA. Funciones del revisor fiscal.—Al revisor
fiscal, como encargado del control de las distintas operaciones de la copropiedad, le
corresponde: 1. Prescribir el sistema de contabilidad que ha de llevarse en la copropiedad,
en un todo de acuerdo con el consejo de administración. 2. Verificar la comprobación de
todos los valores de la copropiedad y de los que ésta tenga en custodia. 3. Revisar y
controlar los pagos, los ingresos y todas las demás operaciones que realice la
administración. 4. Controlar que las operaciones y los actos de la administración, se
ajusten a las disposiciones de la ley, del reglamento, de la asamblea y del consejo de
administración. 5. Informar a la asamblea sobre el examen de las cuentas de la
administración. 6. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea, al consejo de
administración o al administrador si fuere del caso, de las irregularidades que advierta en
los actos de la persona jurídica o de cualquier otro órgano de la administración. 7.
Autorizar con su firma los estados financieros. 8. Cumplir las demás funciones que se le
asignen por la asamblea general y las establecidas para los revisores fiscales en el Código
de Comercio. CUADRAGESIMO TERCERA . Solución de conflictos.—Para la solución
de los conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores de este edificio (o
conjunto), o entre ellos y el administrador, se podrá acudir a: 1. Comité de convivencia.
Cuando se presente una controversia que pueda surgir con ocasión de la vida en edificios
de uso residencial, su solución se podrá intentar mediante la intervención de un comité
de convivencia, el cual intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir las
controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de este
comité se consignarán en un acta, suscrita por las partes y por los miembros del comité y
la participación en él será ad honorem (12), 2. Mecanismos alternos de solución de
conflictos. Las partes podrán acudir, para la solución de conflictos a los mecanismos
alternos, de acuerdo con lo establecido en las normas legales que regulan la materia.
Parágrafo. Los miembros de los comités de convivencia serán elegidos por la asamblea
general de copropietarios, para un período de un (1) año y está integrado por un número
impar de tres (3) o más personas. El comité de convivencia en ningún caso podrá imponer
sanciones. CUADRAGÉSIMO CUARTA. Procedimiento para imponer sanciones no
pecuniarias.—El incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias señaladas en este
reglamento y en la Ley 675 de 2001, traerán como consecuencia la imposición de las
siguientes sanciones señaladas en el artículo 59 de la Ley 675 de 2001, por parte de la
asamblea general de propietarios (o por el consejo de administración, si lo hubiere y la
asamblea de propietarios le hubiese delegado dicha función de manera expresa en el
reglamento de propiedad horizontal): 1. Publicación en lugares de amplia circulación de
la edificación o conjunto de la lista de los infractores con indicación expresa del hecho o
acto que origina la sanción; 2. Imposición de multas sucesivas, mientras persista el
incumplimiento, que no podrán ser superiores, cada una, a dos (2) veces el valor de las
expensas necesarias mensuales, a cargo del infractor, a la fecha de su imposición que, en
todo caso, sumadas no podrán exceder de diez (10) veces las expensas necesarias
mensuales a cargo del infractor; 3. Restricción al uso y goce de bienes de uso común no
esenciales, como salones comunales y zonas de recreación y deporte. En ningún caso la
asamblea (o el consejo de administración, según el caso) podrá restringir el uso de bienes
comunes esenciales o de aquellos destinados a su uso exclusivo. Para la imposición de
dichas sanciones por incumplimiento de las anteriores obligaciones no pecuniarias deberá
observarse el siguiente procedimiento: 1. El propietario, tenedor o tercero que observe
alguna conducta que conlleve al incumplimiento de una obligación no pecuniaria podrá
ponerlo en conocimiento del administrador bien sea por escrito o de manera verbal (la
persona debe manifestar de manera clara los hechos en que se sustenta y las pruebas que
pueda tener al respecto, testigos, documentos, etc.). En todo caso el administrador podrá
verificar por iniciativa propia el cumplimiento de las obligaciones no pecuniarias por
parte de los habitantes del edificio (o conjunto) 2. Una vez recibida la solicitud o queja, el
administrador, en un término máximo de 3 días corrientes hablará con el posible infractor
indagando sobre la versión de sus hechos y las posibles pruebas que pueda tener en su
defensa, y mostrará las pruebas allegadas por quien solicita la investigación o las
recaudadas por el mismo administrador, si ya tuviere algunas en ese momento. 3. El
administrador una vez ha oído al infractor analizará todos los hechos puestos en su
conocimiento y determinará si es necesario recaudar más pruebas para lo cual tendrá un
término máximo de 3 días para dicho recaudo, contados un día después de la fecha en que
se habló con el posible infractor. Vencido el término inicial es decir si no se recaudaron
nuevas pruebas o el término de recaudo de pruebas, el administrador decidirá por escrito
en un término máximo de 3 días corrientes si el caso investigado puede violar las normas
de propiedad horizontal. Si de los hechos se determina que no se violan las normas de
copropiedad el caso se archivará y se comunicará tal decisión al posible infractor y a
quien solicitó la investigación. Si del análisis de los hechos se establece que se han
violado las normas de propiedad horizontal, el administrador enviará una comunicación
por escrito al infractor requiriéndolo para que su conducta se ajuste a las normas que
rigen la copropiedad en un término máximo de 3 días corrientes, contados desde el día
siguiente a la fecha en que se recibe el requerimiento. Una vez ajustada la conducta el
caso se archivará, para lo cual se dejará una constancia por escrito en un archivo de la
administración. Si pasados los 3 días el infractor no ha ajustado su conducta a las normas
de propiedad horizontal o ha guardado silencio, el administrador convocará a una
asamblea extraordinaria en un término máximo de 5 días corrientes para que se decida
sobre las posibles sanciones aplicables al infractor, para ello el administrador entregará
con la carta de citación a la asamblea un escrito con el resumen de lo ocurrido, la
relación de pruebas recaudadas y una relación de las sanciones que eventualmente se
pueden imponer (en los casos en donde existe comité de convivencia, se puede intentar la
solución del caso ante dicho comité antes de citar a la asamblea) 3. La asamblea una vez
reunida mirará los supuestos fácticos que llevaron al infractor a cometer las conductas
violatorias de las obligaciones no pecuniarias y las pruebas recaudadas, determinando la
intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia del mismo y se mirarán los
criterios de proporcionalidad y graduación de las sanciones según el comportamiento del
infractor. La sanción se impondrá según la gravedad de la infracción, el daño causado y
la reincidencia de la conducta. 4. Una vez determinado el tipo de sanción aplicable al
infractor, se levantará un acta que contenga los hechos, los criterios de imposición de la
sanción y la sanción aplicable, así como el término de su ejecución. 5. El acta que impone
la sanción será comunicada o notificada por escrito por el administrador en el término
máximo de tres (3) días contados desde el día siguiente a la fecha de la reunión de la
asamblea. Con la comunicación el administrador entregará copia del acta que impone la
sanción. 6. Una vez comunicado al infractor la respectiva sanción, se podrá impugnar la
decisión ante la jurisdicción civil de acuerdo con lo señalado en el artículo 194 del
Código de Comercio dentro del mes siguiente a la fecha de la comunicación de la
respectiva sanción y se podrá solicitar al juez la suspensión de dicha acta. 7. Las
conductas que se tendrán como incumplimiento de las las obligaciones no pecuniarias son
las siguientes: a. .......... (la asamblea debe determinar las conductas que conllevan a
sanción) (13). CUADRAGÉSIMO QUINTA. Disposiciones varias.—En el evento de que
la autoridad competente, exija alguna modificación al presente reglamento de
copropiedad, producto de una visita técnica para el otorgamiento del permiso para
anunciar o desarrollar la actividad, se entiende que los futuros copropietarios autorizan al
constructor para la modificación del mismo, previa obtención de la licencia de
construcción que aprueba las modificaciones si es del caso.
Notario: __________
Apoderado: _______
NOTAS GENERALES
[§ 1584] Descripción.—La Ley 675 de 2001 fue expedida el 3 agosto derogando las leyes
182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998 relaciondas con los regímenes de propiedad
horizontal. Actualmente con esta ley queda unificado el régimen de propiedad horizontal,
y es esta norma el fundamento jurídico para cualquier actuación. El régimen de propiedad
horizontal es un sistema jurídico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un
edificio o conjunto, construido o por construirse.
El reglamento de propiedad horizontal es un Estatuto que regula los derechos y
obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal.
[§ 1585] Requisitos de forma.—Un edificio o conjunto se somete al régimen de
propiedad horizontal mediante escritura pública registrada en la oficina de registro de
instrumentos públicos. Realizada esta inscripción, surge la persona jurídica. El artículo 5º
de la Ley 675 de 2001 señala los requisitos mínimos que debe tener la escritura pública
de reglamento de propiedad horizontal:
“1. El nombre e identificación del propietario.
2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
3. La determinación del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o
conjunto, por su nomenclatura, área y linderos, indicando el título o títulos de adquisición
y los correspondientes folios de matrícula inmobiliaria.
4. La identificación de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo con los
planos aprobados por la oficina de planeación municipal o distrital o por la entidad o
persona que haga sus veces.
5. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el carácter
de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio o
conjunto, cuando fuere el caso.
6. Los coeficientes de copropiedad y los módulos de contribución, según el caso.
7. La destinación de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o
conjunto, la cual deberá ajustarse a las normas urbanísticas vigentes.
8. Las especificaciones de construcción y condiciones de seguridad y salubridad del
edificio o conjunto.
Además de este contenido básico, los reglamentos de propiedad horizontal incluirán las
regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control de la persona
jurídica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan la organización y
funcionamiento del edificio o conjunto”.
[§ 1586] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1587] A partir del 26 de noviembre de 2005 fecha de publicación del Decreto 4327 de
2005, se fusiona la Superintendencia Bancaria de Colombia en la Superintendencia de
Valores, la cual en adelante se denominará Superintendencia Financiera de Colombia.
[§ 1588 a 1592] Reservados.
[§ 1593] LLAMADAS
(1) Edificio o conjunto.—El edificio es la construcción de uno o varios pisos levantados
sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un número plural de unidades
independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su destino natural o convencional,
además de áreas y servicios de uso y utilidad general. Una vez sometido al régimen de
propiedad horizontal, se conforma por bienes privados o de dominio particular y por
bienes comunes. El conjunto es el desarrollo inmobiliario conformado por varios
edificios levantados sobre uno o varios lotes de terreno, que comparten, áreas y servicios
de uso y utilidad general, como vías internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de
cerramiento, porterías, entre otros. Puede conformarse también por varias unidades de
vivienda, comercio o industria, estructuralmente independientes.
(2) Véase § 0001
(3) Uso residencial.—Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad urbanística vigente.
(4) Uso comercial.—Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la normatividad
urbanística vigente.
(5) Uso mixto.—Inmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas
destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de conformidad con la
normatividad urbanística vigente.
(6) Identificación.—Véase § 0210 (1).
(7) Título antecedente.—Véase § 0210 (2).
(8) Documentos anexos.—El artículo 6º de la Ley 675 de 2001 señala la documentación
anexa de la escritura de contitución del reglamento así: "Con la escritura pública de
constitución o de adición al régimen de propiedad horizontal, según sea el caso, deberán
protocolizarse la licencia de construcción o el documento que haga sus veces y los planos
aprobados por la autoridad competente que muestren la localización, linderos,
nomenclatura y área de cada una de las unidades independientes que serán objeto de
propiedad exclusiva o particular y el señalamiento general de las áreas y bienes de uso
común. PAR.—Si se encontraren discordancias entre la escritura de constitución o
adición al régimen de propiedad horizontal y los documentos señalados en el presente
artículo, el notario público respectivo dejará constancia expresa en la escritura".
(9) Licencia de construcción.—Acto administrativo por medio del cual se concede, a
solicitud del interesado, la autorización para adelantar la construcción de una edificación.
(10) Expensas comunes necesarias.—Erogaciones necesarias causadas por la
administración y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos para la
existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio o conjunto. Para
estos efectos se deben entender esenciales los servicios necesarios, para el
mantenimiento, reparación, reposición, reconstrucción y vigilancia de los bienes
comunes, así como los servicios públicos esenciales relacionados con estos.
(11) Mayoría calificada.—El artículo 46 de la Ley 675 de 2001 establece lo siguientes:
"Como excepción a la norma general, las siguientes decisiones requerirán mayoría
calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad que integran el
edificio o conjunto:
1. Cambios que afecten la destinación de los bienes comunes o impliquen una sensible
disminución en uso y goce.
2. Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la vigencia
presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas necesarias mensuales.
3. Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias.
4. Asignación de un bien común al uso y goce exclusivo de un determinado bien privado,
cuando así lo haya solicitado un copropietario.
5. Reforma a los estatutos y reglamento.
6. Desafectación de un bien común no esencial.
7. Reconstrucción del edificio o conjunto destruido en proporción que represente por lo
menos el setenta y cinco por ciento (75%).
8. Cambio de destinación genérica de los bienes de dominio particular, siempre y cuando
se ajuste a la normatividad urbanística vigente.
9. Adquisición de inmuebles para el edificio o conjunto.
10. Liquidación y disolución.
PAR.—Las decisiones previstas en este artículo no podrán tomarse en reuniones no
presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último caso se
obtenga la mayoría exigida por esta ley".
(12) Comité de convivencia.—Este comité tiene operatividad en conjuntos y edificios de
uso residencial, estará integrado por 3 personas como mínimo. Sin embargo se
recomienda nombrar un número impar en caso de tomar decisiones mayoritarias. Dicho
comité será nombrado por la asamblea por período de un año. Se recomienda nombrar un
suplente por cada miembro del comité, para que lo reemplace en los casos en que se
encuentre impedido para dirimir el conflicto, bien sea porque está comprometido en el
conflicto de manera directa o de manera indirecta, y pueda afectar la imparcialidad en su
decisión.
(13) Imposición de sanciones.—La Ley 675 de 2001 establece que el reglamento de
propiedad horizontal debe contener un procedimiento que garantice el debido proceso y
el derecho de defensa en la imposición de las sanciones establecidas en el artículo 59 y
ss. de dicha ley. En la minuta de propiedad horizontal se incluye a manera de ejemplo un
procedimiento que puede garantizar el derecho de defensa y el debido proceso y según
los parámetros señalados en la Ley 675 de 2001, sin embargo, nada impide que en los
reglamentos se adopten procedimientos particulares y se reduzcan términos y etapas que
se han señalado en esta minuta. En todo caso siempre se debe respetar el derecho de
defensa de las personas a las que se impondrá la conducta.
[§ 1594 a 1600] Reservados.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS
[§ 1601] Acta Nº..... de asamblea general ordinaria
Conjunto residencial (o edificio) .......... propiedad horizontal
En la ciudad de ........... siendo las .... (a.m. o p.m.) de (fecha) ..........., según convocatoria
realizada por parte de .......... (puede tratarse del administrador, del revisor fiscal o de un
grupo de propietarios), a través de comunicación escrita de fecha ........... en .......... (lugar
de reunión), se reunieron los propietarios del conjunto residencial ........... propiedad
horizontal, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del día propuesto en
la respectiva convocatoria.
Una vez verificado el quórum se procedió a leer el orden del día por parte del secretario
señor.........., el que contempló lo siguiente:
1. Verificación del quórum.
2. Nombramiento del presidente y secretario.
3. Informe del administrador.
4. Informe del revisor fiscal.
5. Presentación y aprobación del balance de la vigencia anterior.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.
7. Nombramiento del administrador. Consejo y revisor fiscal.
8. Propuestas, observaciones y comentarios de los asistentes.
Desarrollo del orden del día
1. Verificación del quórum. Para la realización de la presente asamblea se contó con el
quórum deliberatorio establecido por el reglamento de propiedad horizontal, siendo los
siguientes los asistentes:
Número Propietario
(nombre y apellidos) Coeficiente
de copropiedad (%)
1.
2.
3.
4.
........... ............. ..............
2. Nombramiento del presidente y secretario. Para presidir la asamblea se eligió por
mayoría de acuerdo con la votación de los asistentes a la asamblea al señor .............
propietario del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha
designación fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o apoderadas de
propietarios) de unidades privadas del conjunto: ............
Para hacer las labores de secretaría de la asamblea se eligió por mayoría de acuerdo con
la votación de los asistentes al señor ............. propietario del inmueble ............ que hace
parte de la copropiedad. Para dicha designación fueron postuladas las siguientes personas
propietarias (o apoderadas de propietarios) de unidades privadas del
conjunto: .............., ............, .............
3. Informe del administrador. El presidente solicita al administrador presentar el informe
del período, cuya copia hará parte integral de la presente acta. Se registran en esta acta las
intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto.
4. Informe del revisor fiscal (si es del caso). El presidente solicita al revisor fiscal
presentar el informe del período, cuya copia hará parte integral de la presente acta. Se
registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con
voz y voto.
5. Presentación y aprobación del balance de vigencia anterior. El presidente solicita al
administrador presentar a los asistentes el balance de la vigencia del ........... al ............
una vez presentado, se registran en esta acta las intervenciones y observaciones realizadas
por los asistentes con voz y voto, al igual que el contenido del mismo.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente vigencia. El
administrador presentó el proyecto de presupuesto de la presente vigencia. Se registran en
esta acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto o
por asistentes invitados por la asamblea a manera de asesores. Se registra además el
contenido del presupuesto aprobado por la asamblea general de propietarios. Se hace
constar también el cumplimiento de los requisitos de quórum decisorio para la
aprobación, de acuerdo con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal del
conjunto.
7. Nombramiento del administrador, consejo y revisor. Los asistentes a la asamblea
plantean la postulación de los siguientes propietarios o personas para la elección del
administrador para el período que se inicia: (se relacionan los postulados). Se somete a
votación la elección y una vez elegido se relaciona en el acta el nombre, la unidad
privada que representa y demás datos que sean pertinentes del nuevo administrador
(nombre, apellidos completos, documento de identidad, etc.).
8. Propuestas observaciones y comentarios de los asistentes. Agotado el orden del día y
las inquietudes y comentarios de los asistentes, siendo las 12 p.m. del (fecha) ............. se
da por terminada la asamblea. Para constancia se firma la presente acta a los .........
(fecha)
Presidente ______________ Secretario _____________
(nombres-apellidos, firma y cédula).
NOTAS GENERALES
[§ 1602] Descripción.—De acuerdo con el artículo 37 de la Ley 675 de 2001 la asamblea
general la constituyen los propietarios de bienes privados, o sus representantes o
delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en esta ley y en el
reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de bienes privados que
integran el edificio o conjunto tienen derecho a participar en sus deliberaciones y a votar
en esta asamblea. El voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de
copropiedad del respectivo bien privado.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de
obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o
disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y
ocupantes del edificio o conjunto.
[§ 1603] Naturaleza y funciones.—La asamblea general de propietarios es el órgano de
dirección del conjunto o edificio sometido a propiedad privada, y realiza las siguientes
funciones de acuerdo con el artículo 38 de la Ley 675 de 2001:
1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso,
para períodos determinados, y fijarle su remuneración.
2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos
que deberán someter a su consideración el consejo administrativo y el administrador.
3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para
períodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las
expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos,
cuando fuere el caso.
5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y, cuando exista, al
revisor fiscal y su suplente, para los períodos establecidos en el reglamento de propiedad
horizontal, que en su defecto, será de un año.
6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
7. Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o
división, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no
de un bien común.
8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto.
9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administración, sobre la
procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley y
en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del
derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo reglamento de propiedad
horizontal.
10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica.
11. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al
fondo de imprevistos.
12. Las demás funciones fijadas en las leyes y en los decretos reglamentarios que regulan
la materia y en el reglamento de propiedad horizontal.
[§ 1604 a 1624] Reservados.
SECCIÓN II
Administración de edificios y conjuntos cerrados
CARTA DE PRIMERA CONVOCATORIA
(A asamblea general ordinaria)
[§ 1625] (Ciudad y fecha) ..........
Señores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
Interior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria año .........
En mi calidad administrador (o de junta de administración si esta existe) del conjunto
residencial denominado .......... por medio del presente documento se cita en primera
convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se llevará a cabo el (fecha) .......... a
partir de las ..... (hora) en el salón comunal del conjunto (o donde se realice), conforme a
los establecido en el artículo ..... del reglamento de copropiedad de este conjunto
residencial.
El orden del día será el siguiente:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura del acta anterior de la asamblea, celebrada el pasado ...... (fecha)
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Elección del presidente y secretario de la asamblea ordinaria.
Presentación de informes por parte del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si
existe alguno de estos últimos).
5. Presentación y aprobación del balance de la vigencia anterior.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente vigencia.
7. Nombramiento del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si se contemplan estos
dos últimos).
8. Otros asuntos a tratar en la asamblea ordinaria.
La presente convocatoria se hace de acuerdo con el artículo 39 de Ley 675 de 2001
régimen a que está sometido el conjunto residencial denominado ........... En esta
asamblea se sesionará y decidirá si se encuentra reunido o representado el .....% de los
propietarios de acuerdo con sus porcentajes de participación, en caso contrario será
necesaria la realización de una segunda convocatoria en la cual se entrará a deliberar
válidamente con cualquier número de participantes. Las decisiones tomadas obligarán a
los ausentes, disidentes y a los órganos de administración del conjunto (1).
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un poder
debidamente constituido y el cual deberá ser presentado al momento de iniciar la
asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
[§ 1626] Descripción.—“La asamblea general se reunirá ordinariamente por lo menos
una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad horizontal y, en
silencio de éste, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada período
presupuestal; con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica, efectuar
los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del
último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la efectuará el
administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días calendario. Se reunirá en
forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o
conjunto así lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administración, del revisor fiscal o de un número plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad” (L.675/2001, art. 39).
[§ 1627] Requisitos de forma.—La asamblea debe convocarse con antelación y teniendo
en cuenta las formalidades que se indiquen en el reglamento de administración de la
propiedad horizontal. Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada
uno de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio o conjunto, a la
última dirección registrada por los mismos. Tratándose de asamblea extraordinaria,
reuniones no presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso se
insertará el orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no
previstos en éste. La convocatoria contendrá una relación de los propietarios que adeuden
contribuciones a las expensas comunes (L. 675/2001, art. 39).
[§ 1628] Recomendaciones.—Es aconsejable que si algún propietario no puede asistir a
la asamblea general, nombre a un mandatario o delegado para que lo represente, en tal
caso deberá otorgarse poder que debe reunir los requisitos establecidos en el reglamento
de administración de la propiedad horizontal (véase § 1661).
[§ 1629 a 1634] Reservados.
[§ 1635] LLAMADAS
(1) Inasistencia. Las decisiones adoptadas en la asamblea general de propietarios, una vez
cumplidos los requisitos de quórum y los demás establecidos en el reglamento de la
propiedad horizontal, obligan a todos los propietarios de la unidades de dominio privado,
incluso a los ausentes o disidentes, y a los representantes de los órganos de gobierno y
administración de la copropiedad.
CARTA DE SEGUNDA CONVOCATORIA
(A asamblea general ordinaria)
[§ 1636] (Ciudad y fecha) ..........
Señores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
Interior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria año .........
En mi calidad de administrador (o de junta de administración si esta existe) del conjunto
residencial denominado .......... por medio del presente escrito se cita en segunda
convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se llevará a cabo el (fecha) .......... a
partir de las (hora) .......... en el salón comunal del conjunto (o donde se realice), debido a
que en la primera reunión no se cumplió con el quórum establecido para sesionar, de
acuerdo con lo señalado en el artículo ..... del reglamento de propiedad horizontal.
Recordamos que por tratarse de la segunda convocatoria la asamblea sesiona y decide
válidamente con cualquier número plural de propietarios, cualquiera que sea el procentaje
de coeficientes representados.
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un poder
debidamente constituido el cual deberá ser presentado al momento de constituirse la
asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
[§ 1637] Descripción.—“Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede
sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer
día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.),
sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionará y
decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el
artículo anterior deberá dejarse constancia de lo establecido en el presente artículo” (L.
675/2001, art. 41).
[§ 1638] Requisitos de forma.—Al respecto ver § 1627.
[§ 1639] Recomendaciones.—Al respecto ver § 1628.
[§ 1640 a 1660] Reservados.
PODER ESPECIAL PARA ASISTIR Y REPRESENTAR
AL PROPIETARIO
(En la asamblea general ordinaria)
[§ 1661] Señor:
Administrador
Conjunto residencial ...........
Ciudad
Ref.: Poder especial para asistencia y representación en la asamblea general ordinaria
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., en
mi calidad de propietario del apartamento (local u otro) .......... del interior ..... del
conjunto residencial denominado .........., por medio del presente documento otorgo poder
especial, amplio y suficiente al señor .......... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº ......... de .........., para que en mi nombre y representación realice con el derecho a voz
y voto las deliberaciones con motivo del orden del día propuesto en la ..... convocatoria a
asamblea general ordinaria a celebrarse el (fecha) ....., según consta en la carta de citación
de fecha .....
Mi apoderado además queda facultado para representar mis intereses en todo lo
relacionado con la asamblea general ordinaria. En constancia firmo a los .......... días del
mes de ............ de ..........
Propietario ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
[§ 1662] Descripción.—Véase § 0002 y 1593 (10).
Los propietarios podrán hacerse representar en la asamblea otorgando poder al delegado
o mandatario.
El poder deberá reunir las formalidades o requisitos que se contemplen en el reglamento
de administración de la propiedad horizontal. Si no se exige requisito alguno, bastará la
manifestación escrita del propietario en la cual indique el nombre e identificación del
apoderado y la reunión para la cual se otorga.
[§ 1663 a 1763] Reservados.
CAPÍTULO V
Entidades sin ánimo de lucro
ESTATUTOS DE UNA FUNDACIÓN, ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN DE
UTILIDAD COMÚN
(De competencia de los gobernadores)
CAPÍTULO I
Nombre, domicilio, objeto y duración
[§ 1764] ART. 1º—Nombre. .......... es una fundación de nacionalidad colombiana.
ART. 2º—Domicilio. La fundación .......... tiene su domicilio en el municipio de ..........
departamento de ..........
ART. 3º—Objeto. Como entidad sin ánimo de lucro la fundación (asociación o
corporación) tendrá como finalidad en el desarrollo de sus actividades la realización
de: .......... (1).
ART. 4º—Duración. La fundación que se constituye tendrá una duración de .......... (o
durará hasta la extinción total de su patrimonio).
CAPITULO II
Patrimonio
ART. 5º—La fundación .......... obtendrá sus fondos de las cuotas que aporten los
fundadores y otras personas y con los demás bienes que a cualquier título adquiera (2).
Sin embargo, el fondo inicial está conformado por la suma de .......... ($ .....) que le asignó
..........
ART. 6º—Destino del patrimonio. El patrimonio de la Fundación .......... no podrá
destinarse a fin distinto del expresado en su objeto (3).
CAPÍTULO III
Dirección y administración (4)
ART. 7º—Dirección. La fundación .......... será administrada y dirigida por la asamblea de
delegatarios de los fundadores, y estará integrada por un consejo de administración, por
un director y tendrá un revisor fiscal (5).
ART. 8º—Asamblea de delegatarios. La asamblea de delegatarios de la fundación ..........
estará integrada por .......... (.....) miembros con sus respectivos suplentes personales.
ART. 9º—Designación de los miembros. Cada uno de los miembros de la asamblea de
delegatarios será designado por: ..............................
ART. 10.—Presidente de la asamblea. La asamblea de delegatarios será presidida por el
miembro que ella misma designe.
ART. 11.—Quórum. El quórum para las reuniones ordinarias o extraordinarias de la
asamblea de delegatarios lo hará la concurrencia de un número de personas que
represente, por lo menos, la mayoría absoluta de sus integrantes.
ART. 12.—Reuniones ordinarias y extraordinarias. La asamblea de delegatarios se
reunirá, por lo menos, una vez al año en ..... y durante los ..... primeros días del mes .....
de ...... previa convocatoria de quien haga las veces de presidente.
Las reuniones extraordinarias se realizarán cada vez que lo quiera la mayoría absoluta de
los miembros de la asamblea.
ART. 13.—Libro de actas. De las reuniones, resoluciones, acuerdos, deliberaciones y en
general los actos de la asamblea de delegatarios se dejará constancia escrita en un libro de
actas de vigencia anual y cada una de tales actas será firmada por el Presidente y el
Secretario.
ART. 14.—Funciones de la asamblea de delegatarios. a) Nombrar .......... (.....) miembros
y sus respectivos suplentes personales para integrar el consejo de administración de la
fundación y removerlos; b) Nombrar al revisor fiscal y su suplente para períodos
de .......... (.....) y fijarle su asignación; c) Aprobar, improbar y fenecer las cuentas de la
fundación presentadas por ..........; d) Reformar los estatutos de la fundación; e) Disolver
extraordinariamente la fundación por extinción de sus fondos; f) .......................................
y, g) Las demás que le correspondan como suprema autoridad de la Fundación siempre
que no estén atribuidas a otro órgano.
ART. 15.—Decisiones. Las determinaciones de la asamblea de delegatarios se tomarán
por la mayoría absoluta de votos presentes siempre y cuando exista quórum.
ART. 16.—Reforma de estatutos. Las reformas de estatutos deberán ser sometidas a la
aprobación de la entidad pública correspondiente.
ART. 17.—Consejo de administración. El consejo de administración estará conformado
por .......... (.....) miembros con sus suplentes personales respectivos, designados por la
asamblea de delegatarios para períodos de .......... (.....).
ART. 18.—Reuniones del consejo. El consejo de administración se reunirá cada vez que
sea convocado por el director o por la mayoría de sus integrantes.
ART. 19.—Funciones del consejo de administración. Son funciones del consejo de
administración: a) Ejercer la dirección administrativa de la fundación; b) Establecer los
empleos necesarios y señalarles sus asignaciones con excepción de aquéllas que
correspondan a la asamblea de delegatarios; c) Nombrar y remover a las personas que
deban desempeñar los empleos; d) Nombrar y remover al director de la fundación ..........;
e) Establecer el reglamento de servicios de la fundación; f) Presentar a la asamblea de
delegatarios los informes, cuentas, inventarios, balances, que ésta le solicite;
g) ....................; h) Autorizar al director la celebración de contratos cuya cuantía exceda
la suma que fije el mismo consejo de administración. La autorización de que trata este
ordinal será previa y por escrito.
ART. 20.—Actas. De las reuniones del consejo se elaborará un acta firmada por ..........
ART. 21.—Vacantes en el consejo. Las vacantes definitivas de alguno de los integrantes
del consejo serán provistos por el mismo organismo hasta tanto la asamblea de
delegatarios designe para tal cargo.
ART. 22.—Quórum. El quórum para las reuniones del consejo se formará con la
concurrencia de .......... (.....) de sus miembros y las decisiones las adoptará por la mayoría
de los miembros presentes.
ART. 23.—Director. El representante legal de la fundación será el director quien es de
libre nombramiento y remoción del consejo de administración. El ejercerá en asocio de la
asamblea y del consejo la dirección y administración de la institución (6).
ART. 24.—Funciones del director: Son funciones del director: a) Velar por el
cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la
asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo
del objeto de la fundación conforme lo dispuesto por estos estatutos; c) Representar a la
fundación con facultades para transigir, desistir, delegar, sustituir; d) Constituir
apoderados judiciales para la defensa de los intereses de la fundación; e) Presentar los
informes que le solicite el consejo o la asamblea; f) Someter al consejo los planes y
programas de ........; g) ....................; h) Las demás que correspondan a la naturaleza de
su cargo y las que le sean asignadas por la asamblea de delegatarios.
CAPITULO IV
Disolución y liquidación
ART. 25.—Disolución. La fundación se disolverá por las causales que la ley establece de
manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones o instituciones de utilidad
común y en particular, cuando la asamblea de delegatarios decida con el voto favorable
de .......... (.....) de sus miembros disolverla extraordinariamente en el evento de la
extinción de los fondos de su patrimonio. Igualmente, la fundación se disolverá cuando
su personería jurídica sea cancelada por autoridad competente y por las causales legales
(7).
ART. 26.—Liquidador. Cuando la fundación decrete su disolución, en el mismo acto la
asamblea de delegatarios con el quórum previsto en estos estatutos procederá a nombrar
liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo en el nombre del liquidador ejercerá como
tal el director de la fundación en su calidad de representante legal de la misma inscrito
ante autoridad competente.
Al mismo procedimiento anterior se sujetará el nombramiento del liquidador cuando la
disolución de la fundación tenga como causa la cancelación de la personería jurídica
decretada por autoridad competente. No obstante, si no existe representante legal inscrito
designará al liquidador el gobernador de .......... donde se encuentra domiciliada la
fundación (8).
ART. 27.—Publicidad. Con cargo al patrimonio de la fundación, el liquidador designado
publicará 3 avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y
otro, un plazo de 15 días, en los cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de
liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos (9).
ART. 28.—Procedimiento. Para la liquidación se procederá así:
15 días después de la publicación del último aviso se liquidará la fundación, pagando las
obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre
prelación de créditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial éste pasará a la entidad
escogida por la asamblea de delegatarios, con las mayorías y el quórum exigidos en estos
estatutos al momento de decretar la disolución.
Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto sobre el destino
que debe dársele a los remanentes, estos dineros, conforme lo dispone el artículo 20 del
Decreto 1529 de 1990, pasarán a una entidad de beneficencia que tenga radio de acción
en el municipio del domicilio principal de la fundación.
CAPÍTULO V
Disposiciones varias
ART. 29.—Revisor fiscal. Las funciones del revisor fiscal de la fundación serán las
mismas que la ley señala a los revisores fiscales de las sociedades .......... (10).
ART. 30.—Secretario. La fundación tendrá un secretario nombrado por .......... quien será
a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del consejo de administración y del
director.
Sus funciones serán asignadas por estos.
ART. 31.—Nombramientos provisionales. En tanto la asamblea de delegatarios y el
consejo de administración efectúen nuevos nombramientos, se hacen los siguientes:
Director: .......... Suplente: ...........
Consejo de administración:
Miembros Principales:..........
Suplentes: ..........
Revisor Fiscal: ..........
Secretario: ..........
NOTAS GENERALES
[§ 1765] Descripción.—La Constitución de 1991 no consagró un norma expresa sobre
fundaciones y asociaciones, como sí lo hacía la Constitución de 1886 (art. 44), sin
embargo, sí garantiza, de manera general, el derecho a la libre asociación para el
desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en sociedad (C.N., art.
38). Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la constitución al Presidente de
la República, se encuentra la relacionada con el ejercicio de la inspección y vigilancia
sobre instituciones de utilidad común con el objeto de que sus rentas se conserven y sean
debidamente aplicadas, y en general se cumpla esencialmente con la voluntad de los
fundadores de tales instituciones (C.N., art. 189, num. 26).
Ahora bien, conforme a lo establecido por el artículo 211 de la Carta (antes art. 135 de la
Constitución de 1886), la ley señalará las funciones que el Presidente de la República
podrá delegar en los ministros, directores de departamento administrativo, representantes
legales de entidades descentralizadas, superintendentes, gobernadores, alcaldes y
agencias del Estado que la misma ley determine. Fue así como en vigencia de la
Constitución anterior la Ley 22 de 1987, artículo 2º, autorizó al Presidente de la
República para delegar en los gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor
del Distrito Especial de Bogotá, hoy Distrito Capital, la función de inspección y
vigilancia sobre instituciones de utilidad común.
Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989, mediante
los cuales se delegó en los gobernadores de departamentos y en el Alcalde Mayor del
Distrito Especial de Bogotá, la función de ejercer la inspección y vigilancia sobre
instituciones de utilidad común domiciliadas en el respectivo departamento y en la ciudad
de Bogotá, D.C., que no estén sometidas a control de otra entidad.
Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se
reglamenta el reconocimiento y cancelación de personerías jurídicas de asociaciones o
corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común en los departamentos,
disposición ésta que además señala el contenido mínimo de sus estatutos, el trámite de las
reformas estatutarias, los requisitos para la inscripción de dignatarios y demás aspectos
relativos a la reglamentación de esta clase de entidades. Por esta razón, las disposiciones
anteriormente mencionadas constituyen la normatividad aplicable en materia de
constitución, funcionamiento y regulación de este tipo de personas jurídicas.
Actualmente, la personería jurídica de este tipo de instituciones se obtiene por el simple
registro del documento privado o escritura pública ante la cámara de comercio del
domicilio principal de la misma, razón por la cual las normas anteriormente citadas
estarían derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en los artículos 42 y siguientes del
Decreto Ley 2150 de 1995. En lo tocante con la vigilancia y cancelación de la personería
jurídica, puesto que el Decreto 2150 de 1995 no mencionó nada sobre el particular,
podría interpretarse que las normas referidas a la materia en ese particular, continuarían
vigentes.
Clases de personas jurídicas.—Las personas jurídicas son de dos especies: Corporaciones
y fundaciones de beneficencia pública (C.C. art. 633).
Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una colección de
individuos se regirán por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el
fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o sólo la hubiere
manifestado incompletamente, será suplido este defecto por el Presidente de la República
(C.C. art. 650).
Sobre estas personas jurídicas la normatividad se limita a dos artículos del Código Civil,
el 650 y el 652.
Las fundaciones pueden nacer por un acuerdo entre vivos o por disposición testamentaria.
[§ 1766] Requisitos formales.—La constitución de fundaciones no es de por si un acto
absolutamente solemne y no requiere de escritura pública, pudiéndose constituir a través
de escrito privado debidamente reconocido.
[§ 1767] Contenido de los estatutos.—Conforme a lo establecido por el artículo 3º del
Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurídicas deberá, como
mínimo, cumplir con el siguiente contenido:
1. Nombre de la entidad, precedido de la denominación jurídica correspondiente a su
naturaleza, según se trate de asociación o corporación, fundación o institución de utilidad
común.
2. Domicilio.
3. Duración.
4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad sin ánimo
de lucro.
5. Órganos de administración, determinando su composición, modo de elección o
designación, funciones y quórum deliberatorio y decisorio.
6. Determinación de la persona que ostentará la representación legal de la entidad.
7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad común deberá
ser contador titulado con su respectivo número de matrícula.
8. Patrimonio y disposiciones para su conformación, administración y manejo.
9. Disposiciones sobre disolución, liquidación y destinación del remanente de los bienes
a una institución de utilidad común o carente del ánimo de lucro que persiga fines
similares.
Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningún caso podrá ser
contrario al orden público, a las leyes o a las buenas costumbres.
Es de precisar que el contenido mínimo de los estatutos de las entidades departamentales
es similar al exigido para la constitución de asociaciones, corporaciones y fundaciones
regidas por el Alcalde Mayor de Bogotá, toda vez que el artículo 3º del Decreto 1147 de
1987 de la Alcaldía Mayor de Bogotá señala las mismas exigencias a cumplir en esta
materia. Esta normatividad local desarrolla la delegación conferida por la Ley 22 de 1987
en materia de reconocimiento y cancelación de personerías jurídicas de instituciones de
utilidad común que tengan domicilio en el Distrito Especial de Bogotá - hoy, Distrito
Capital.
[§ 1768] Reconocimiento de personería jurídica.— A partir de la vigencia del Decreto
2150 de 1995, se suprimió el acto de reconocimiento de la personería jurídica para las
organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de acción comunal y cualquier
entidad privada sin ánimo de lucro.
Ahora, este tipo de entidades se constituye a través de escritura pública o documento
privado reconocido, y adquieren personería jurídica a partir de su registro en la cámara de
comercio del lugar de domicilio principal de la entidad.
[§ 1769] Recomendaciones.—Recuerde que las fundaciones se rigen por sus estatutos y
serán ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de constitución de la fundación
que es previa a los estatutos es conveniente insistir en que no tiene por naturaleza ánimo
de lucro y no puede repartir en ningún caso dividendos.
Tenga en cuenta el propósito o fin para el cual se constituye la entidad y el domicilio que
ésta tendrá para efectos de determinar la normatividad legal aplicable en su regulación,
toda vez que existen múltiples reglamentaciones en materia de constitución y
funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de utilidad común.
[§ 1769-1] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1770] LLAMADAS
(1) Objeto.—Normalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la descripción y
desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual se aplica, sea éste la
salud, la cultura, la educación. Debe tenerse en cuenta que en los estatutos de
constitución de entidades de utilidad común de competencia del gobernador, debe
indicarse expresamente en el objeto o finalidad que se trata de una institución sin ánimo
de lucro (D. 1529/90, art. 3º, lit. d)).
(2) Capital.—A cualquier título implica que puede obtener bienes por asignaciones
testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos, entre otras.
(3) Destinación del patrimonio.—Una de las causales para solicitar la cancelación de la
personería jurídica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o instituciones de
utilidad común, o la inscripción de sus dignatarios, incluyendo la del representante legal,
es el desvío de sus actividades con respecto a los objetivos plasmados en los estatutos (D.
1529/90, art. 7º). Si la actuación que se atribuye a la entidad es grave y afecta los
intereses de la misma o de terceros, el gobernador podrá congelar transitoriamente los
fondos de ésta, mientras se adelanta una investigación y se toma una decisión, excepto
para ordenar los pago de salarios y prestaciones sociales y los gastos estrictamente
necesarios para el funcionamiento de la entidad, los cuales requieren previa autorización
del gobernador (D. 1529/90, art. 9º).
(4) Dirección.—El régimen administrativo de una fundación es flexible, la ley no lo
norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el más adecuado para la
realización de su objeto sin olvidar que depende dicho régimen enteramente de lo
dispuesto en los estatutos. En este sentido, el Decreto 1529 de 1990, en su artículo 3º,
literal e), sólo exige de manera genérica el determinar los órganos de administración, su
composición, modo de elección o designación, funciones y quórum deliberatorio y
decisorio.
(5) Reformas estatutarias.—Las reformas a los estatutos deben ser adoptadas conforme lo
dispongan sus mismos estatutos, y tan sólo requieren el trámite de su inscripción ante la
cámara de comercio del domicilio principal de la entidad. Véase el artículo 42 del
Decreto 2150 de 1995.
(6) Representación legal.—El nombramiento de los administradores de la entidad,
tampoco está sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripción en la cámara de
comercio del domicilio de la misma.
(7) Disolución.—Conforme a lo dispuesto por el artículo 17 del Decreto 1529 de 1990 las
asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común se
disolverán por decisión de la asamblea general, conforme a los estatutos o el reglamento,
o cuando se les cancele la personería jurídica.
(8) Nombramiento del liquidador.—La cláusula contenida en el modelo corresponde en
su mayoría a lo dispuesto por el artículo 18 del Decreto 1529 de 1990 en materia de
nombramiento del liquidador.
(9) Publicidad en la liquidación.—El texto de la cláusula corresponde a lo establecido por
el artículo 19 del decreto en mención.
(10) Revisor fiscal.—Aun cuando el artículo 3º, literal g) del Decreto 1529 de 1990
dispone que el revisor fiscal debe ser contador público para el caso de las fundaciones o
instituciones de utilidad común, lo cierto es que para cualquier clase de persona jurídica
quien ejerza la revisoría fiscal debe ser contador público conforme lo dispone el artículo
13, literal a), de la Ley 43 de 1990.
[§ 1771 a 1800] Reservados.
MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA
CAPÍTULO I
Matrimonio
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
(Escritura pública)
[§ 1801] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... del mes de .......... de ..... (año), ante mí .......... Notario ..... del Círculo de ..........
comparecieron los señores: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil ..........domiciliado y residente en .........., y
.........., mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1),
de estado civil .......... domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron lo
siguiente: PRIMERO. Matrimonio.—Que los comparecientes han acordado contraer
entre sí matrimonio civil (o católico) el .......... (fecha), en la ciudad de ..........
SEGUNDO. Objeto.—Que de acuerdo con lo establecido por los artículos 1771 a 1780
del Código Civil, los comparecientes han acordado celebrar capitulaciones matrimoniales
objeto de esta escritura pública. TERCERO. Bienes que se excluyen.—Los
comparecientes manifiestan que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad
conyugal los bienes que a continuación se describen: A. Bienes propios del señor ..........:
1. .......... (los inmuebles describirlos con sus linderos, nomenclatura, número de matrícula
inmobiliaria, título de adquisición y precio) (2) .......... 2. .......... (los muebles
especificarlos e individualizarlos cada uno, estableciendo su precio. Si son cuotas en
sociedades citar escritura de constitución y registro mercantil y el porcentaje). B. Bienes
propios de la señorita ..........: 1. .......... 2. .......... CUARTO. Subrogaciones.—Los
comparecientes acuerdan excluir de manera definitiva de la futura sociedad conyugal que
se va a formar, los bienes que cada cónyuge adquiera en subrogación de los descritos en
la cláusula anterior. Si son inmuebles la subrogación constará en la respectiva escritura
pública. Si son muebles la subrogación constará por escrito firmado por ambos cónyuges.
QUINTO. Producto del trabajo propio.—Que también excluyen de la futura sociedad
conyugal los bienes que en el futuro adquiera cada cónyuge con el producto de su propio
trabajo, siempre que de ello se deje constancia escrita firmada por ambos cónyuges.
SEXTO. Pasivos.—Los otorgantes acuerdan que los pasivos o deudas que en la
actualidad poseen, serán a cargo de cada uno de ellos. Estos pasivos o deudas son: Pasivo
del señor ..........: 1. .......... (determinar el acreedor, la forma de respaldar la obligación,
fecha de vencimiento, intereses, etc.) 2. .......... Pasivo de la señorita ..........: 1. ..........
2. .......... SÉPTIMO. Aportes.—Los comparecientes manifiestan que ingresarán a la
futura sociedad conyugal los demás bienes actuales y futuros no excluidos en esta
escritura. 1. A. Bienes actuales del señor ..........: 1. .......... cuyo valor se estima en la suma
de ($...). 2. .......... B. Bienes actuales de la señorita ..........: 1. .......... estimados en la suma
de .......... ($...). 2. .......... OCTAVO. Obligaciones de la futura sociedad conyugal.—Que
la sociedad que se formará será responsable de los pasivos futuros que no fueren
personales de cada cónyuge, conforme al artículo 1796 del Código Civil modificado por
el artículo 62 del Decreto 2820 de 1974. NOVENO. Aumentos o valorizaciones—Los
aumentos o valorizaciones que llegasen a tener los bienes propios de cada cónyuge, así
como su rendimientos, no formarán parte de la sociedad conyugal. Leído el presente
documento a los comparecientes quienes le dan su asentimiento, para constancia (3), lo
firman.
Comparecientes: ____________________ Notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 1802] Descripción.—Las capitulaciones matrimoniales son convenciones o acuerdos
que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los bienes que aportan
a él, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el uno el otro, del presente o
futuro (C.C., art. 1771).
La Ley 33 de 1992 aprobatoria del Tratado de Derecho Civil internacional y el Tratado
de Derecho Comercial Internacional del 12 de febrero de 1989, definió las capitulaciones
matrimoniales como aquellas que rigen las relaciones de los esposos respecto de los
bienes que tengan al tiempo de celebrarlas y de los que adquieran posteriormente.
[§ 1803] Requisitos de forma.—El artículo 1772 del Código Civil, estableció como
requisito para la existencia de las mismas que se otorgue por escritura pública. Sin
embargo, esta misma norma establece algunas excepciones en las cuales se puede otorgar
por documento privado. La primera excepción se da cuando los bienes aportados al
matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan a más de mil pesos, y la
segunda excepción se da cuando no se constituyen derechos sobre bienes inmuebles. Las
capitulaciones son irrevocables desde el día de la celebración del matrimonio, y una vez
celebrado no podrán alterarse, ni siquiera con el consentimiento de las personas que
intervinieron en su otorgamiento.
El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones hará saber a los
comparecientes que deben establecer y describir los bienes que aportan al matrimonio,
con expresión de su valor y una razón circunstancial de las deudas de cada uno (C.C.,
arts. 1772, 1778, 1780).
[§ 1804] Recomendaciones.—1. En Colombia es excepcional la celebración de
capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta práctica entre futuros cónyuges para
determinar el régimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales convenciones se evita
que en la liquidación de la sociedad un cónyuge tome ventajas indebidas sobre el otro y
se determinen ciertos derechos antes de disolver la sociedad conyugal.
2. Las capitulaciones matrimoniales deben realizarse a través de escritura pública, si se
incluyen bienes inmuebles, en caso contrario, se celebraran en documento privado
firmado por las partes y tres testigos.
[§ 1805] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1806 a 1810] Reservados.
[§ 1811] LLAMADAS
(1) Identificación y comparecencia.—Véase § 0252 (1).
(2) Descripción de los inmuebles.—Véase § 0210 (1).
(3) Registro.—Las capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el “registro de
varios” que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil. Debe
también el notario competente realizar una anotación en los respectivos registros civiles
de nacimiento y posteriormente en el registro civil del matrimonio.
La inscripción en el “registro de varios” perfecciona el registro aun cuando no se hayan
efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrán el carácter de información
complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1º, D.L. 2158/70, arts. 1º y 22). Si en las
capitulaciones se afectan inmuebles, deben también inscribirse en el registro de
instrumentos públicos de ubicación de los inmuebles afectados.
[§ 1812 a 1842] Reservados.
PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO
[§ 1843] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ......... (fecha), ante mí Notario .........., del Círculo de .......... compareció el
señor .........., colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., de estado civil .........., quien
manifestó lo siguiente: PRIMERO. Que ha decidido unirse en matrimonio con ..........,
identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1) el .......... (fecha), en la
ciudad de .......... SEGUNDO. Que por medio de la presente escritura (2) confiere poder
especial, amplio y suficiente, al señor .........., también colombiano, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente
en .......... para que en su nombre y representación celebre matrimonio civil con la señorita
mencionada en la cláusula anterior, debido a que no puede trasladarse al sitio donde
tendrá lugar el matrimonio, es decir la ciudad de .........., de conformidad con el trámite
señalado en la ley, así mismo, queda autorizado para intervenir en las diligencias
prescritas . TERCERO.—Que con relación a los honorarios que recibirá el mandatario,
por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su actuación sea acorde con las
estipulaciones aquí convenidas, se pacta lo siguiente: .......... (3). Leído el presente
instrumento se aprueba por el compareciente y en señal de asentimiento lo firma
conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1844] Descripción.—Véanse las correspondientes a este modelo bajo el § 0002.
La Ley 57 de 1990, artículo 1º estableció que puede contraerse el matrimonio no sólo
estando presentes ambos contrayentes, sino también por apoderado especial constituido
ante notario público por el contrayente que se encuentre ausente, debiéndose mencionar
en el poder el nombre del varón o la mujer con quien ha de celebrarse el matrimonio. El
poder es revocable, pero la revocación no surtirá efectos cuando sea notificada al otro
contrayente antes de celebrar el matrimonio.
Por otro lado, el artículo 126 del Código Civil, modificado por el Decreto 2272 de 1989,
artículo 7º, estableció que el matrimonio se debe celebrar ante el juez del distrito de la
vecindad de la mujer, con la presencia y autorización de dos testigos hábiles, previamente
juramentados. Al respecto, la Corte Constitucional, a través de fallo integrador C-112 de
febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martínez Caballero, declaró exequible esta norma,
salvo la expresión "la mujer", que fue declarada inexequible, "en el entendido de que, en
virtud del principio de la igualdad entre los sexos (C.N., arts. 13 y 43), el juez competente
para celebrar el matrimonio es el juez municipal o promiscuo de la vecindad de
cualquiera de los contrayentes, a prevención".
Como complemento, el artículo 1º del Decreto 2668 de 1988, estableció que sin perjuicio
de la competencia de los jueces civiles municipales, podrá celebrarse ante notario el
matrimonio civil, el cual se solemnizará mediante escritura pública con el lleno de todas
las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio se celebrará ante el notario
del circuito del domicilio de la mujer. Al respecto, la Corte Constitucional, en la misma
sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, declaró exequible la frase "El matrimonio se
celebrará ante el notario del círculo del domicilio de la mujer" salvo la expresión "de la
mujer", que fue declarada inexequible por considerar que en virtud del principio de
igualdad entre los sexos, el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario
del círculo del domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevención.
[§ 1845] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1846 a 1850] Reservados.
[§ 1851] LLAMADAS
(1) Identificación.—En principio las personas que celebran matrimonio deben se mayores
de edad, sin embargo, cuando celebren matrimonio menores adultos, el Decreto 2668/88
estableció como requisito el permiso de sus representantes legales, en la forma prevista
por la ley.
(2) Solemnidad.—Esta clase de poderes debe extenderse por escritura pública de acuerdo
con lo establecido por el artículo 11 de la Ley 57 de 1887.
(3) El mandato gratuito. Honorarios.—Esta cláusula es opcional, pues nada impide que se
acuerden honorarios de manera verbal, o en otro documento, sin embargo es aconsejable
dejar constancia de la forma y modalidad de pago de honorarios por escrito para efectos
probatorios (§ 0010 (6)).
[§ 1852 a 1885] Reservados.
SOLICITUD DE CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO ANTE NOTARIO
[§ 1886] Señor Notario del Círculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............ (2),
nacido en la ciudad de .........., de profesión (ocupación).......... domiciliado y residente
en .........., hijo de .......... y de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), según consta
en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este escrito,
y .........., también mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., nacida en la ciudad de .........., de profesión .......... domiciliada y residente
en .........., hija de .......... y de .........., de estado civil soltero, según consta en la copia del
registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, (o .......... abogado en
ejercicio, con cédula de ciudadanía Nº ... de .......... y tarjeta profesional Nº ... expedida
por el Consejo Superior de la Judicatura, en su calidad de apoderado de ..... y
.....identificar a las partes) (3), ambos sin impedimento legal para celebrar matrimonio
(4), le manifestamos que es de nuestra libre y espontánea voluntad unirnos en matrimonio
civil, de conformidad con el trámite notarial establecido por el Decreto-Ley 2668 de
1988, por lo cual le solicitamos en este documento, admitir la presente solicitud y darle el
curso que la ley señala.
Así mismo, manifestamos que es nuestra voluntad legitimar (5) a nuestros hijos ..........,
de...... años de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en (ciudad y ofi. reg.), serial
(o folio) Nº ..... de (fecha) ..........
En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicación del edicto de que trata el
Decreto 1556 de 1989, en lugar visible de la secretaría de su despacho.
Anexos:
Acompañamos al presente escrito los siguientes documentos: (relación de documentos
que se van a aportar).
Señor notario;
Varón _________________________
Mujer _________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1887] Descripción.—De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de 1988, el
matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los contrayentes
que deberá presentarse por ambos interesados o sus apoderados. El acto se solemniza
mediante escritura pública.
[§ 1888] Requisitos.—1. Que se trate de personas mayores de edad o menores adultos.
Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L. 2668/88, art. 1º). 2.
Que presenten por escrito la solicitud de celebración de matrimonio (D.L. 2668/88, art.
2º). 3. Que la solicitud contenga nombres, apellidos, documentos de identidad, lugar de
nacimiento, edad, ocupación y domicilio de los contrayentes y nombre de sus padres, a
manifestación de no tener impedimento legal para celebrar el matrimonio y la declaración
de su voluntad libre y espontánea de unirse en matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2º).
[§ 1889] Anexos.—Con la solicitud deben acompañarse los siguientes documentos:
1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cónyuges, válidos para acreditar el
parentesco, expedidos con antelación no mayor de un mes a la solicitud del matrimonio.
2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de defunción
del cónyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del registro civil en que
conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa pontificia, debidamente
registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de existir hijos de matrimonio
precedente.
3. Poder, con nota de presentación personal o reconocido ante juez o notario, en caso de
que se actúe a través de apoderado.
4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pública que lo contiene.
Véase § 1843 y ss.
5. Permiso o autorización escrita de los representantes legales, cuando los contrayentes
son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentación personal o haber sido
reconocido ante juez o notario.
[§ 1890] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1891 a 1895] Reservados.
[§ 1896] LLAMADAS
(1) Competencia.—Véase § 1937 (1).
(2) Capacidad.—Las personas mayores de edad pueden contraer matrimonio libremente
(C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2º). Los menores adultos, esto es, *(los
varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12,)* cuando unos y otras no han
llegado a la mayoría de edad, requieren el permiso escrito y expreso de sus representantes
legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88, art. 1º).
Con relación a la edad de los menores adultos, la Corte Constitucional en Sentencia C-
507 de mayo 25 de 2004, M.P. José Manuel Cepeda, declaró inexequibles las expresiones
“de doce” contenidas en el numeral 2º del artículo 140 del Código Civil y declaró
exequibles las expresiones “un varón menor de catorce años y una mujer menor”
contenidas en el numeral 2º del artículo 140 del Código Civil, siempre y cuando se
entienda que la edad para la mujer es también de catorce años. En esta jurisprudencia la
Corte señaló que “es inconstitucional fijar la edad mínima a los 12 años de edad para que
las mujeres contraigan matrimonio, cuando ésta es de 14 años para los varones. La regla
supone afectar en alto grado (1) el derecho al desarrollo libre armónico e integral de las
menores y el pleno ejercicio de sus derechos, (2) el derecho a que el Estado adopte las
medidas de protección adecuadas y necesarias para garantizar tales derechos, y (3) el
derecho a la igualdad de protección de los niños y las niñas. Impedir el matrimonio de las
mujeres a los 12 años afecta levemente, por el contrario, (4) el derecho a conformar una
familia, y (5) el derecho a la autonomía, y (6) no desconoce el margen de configuración
del legislador en materia de matrimonio. Por lo tanto, pesan mucho más los argumentos a
favor de asegurar la igual protección de niñas y niños. En conclusión, fijar en 12 años la
edad mínima a partir de la cual las mujeres pueden contraer matrimonio desconoce los
mínimos de protección a que tienen derecho, así como el principio de igualdad en la
protección”.
Representación legal de los menores.—Son representantes legales de los menores
adultos: 1. Sus padres legítimos, naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere
muerto, o se hallare impedido para conceder el permiso, bastará el consentimiento del
otro (C.C., art. 117). 2. El tutor o guardador, a falta de ambos padres.
Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha perdido la
patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquirió por haber sido declarada
la paternidad en juicio contradictorio, o cuando está ausente del territorio nacional y no se
espera su pronto regreso, o cuando se ignora el lugar de su residencia (C.C., art. 118).
(3) Solicitud por apoderado.—La solicitud puede ser presentada directamente por los
contrayentes o por apoderado constituido en forma legal.
En caso de que se actúe mediante apoderado, el poder se elabora en papel común. Se
presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se reconoce ante juez o
notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14).
(4) Impedimentos para contraer matrimonio.—Véase § 1937 (3).
(5) Legitimación de hijos.—Cuando los contrayentes pretenden legitimar a sus hijos
extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben manifestarlo en la solicitud (D.L.
2668/88, art. 2º, inc. final).
[§ 1897 a 1926] Reservados.
MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO
(Escritura pública)
[§ 1927] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., nacido en .......... el .......... (fecha), domiciliado y
residente en .........., de profesión (ocupación) .........., hijo de .......... y de .........., de estado
civil soltero, (o divorciado), según consta en la copia del registro civil de nacimiento de
fecha .........., que se adjunta a este escrito, quien para efectos de esta escritura se
denominará el CONTRAYENTE, y .........., Colombiana, mayor de edad (2), identificada
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., nacida en la ciudad de .......... el ..........
(fecha), domiciliada y residente en .........., de profesión (ocupación) hija de .......... y
de .........., de estado civil soltera, según consta en la copia del registro civil de nacimiento
de fecha .........., que se adjunta, quien para efectos de esta escritura se denominará la
CONTRAYENTE, quienes manifestaron los siguiente: PRIMERA. solicitud de
matrimonio.—Que en pleno uso de sus facultades, los contrayentes desean contraer
matrimonio civil de conformidad con el Decreto 2668/88. Que de acuerdo con lo anterior,
los contrayentes presentaron solicitud escrita de celebración de matrimonio civil a este
despacho el .......... (fecha), siendo admitida por cumplir con los requisitos establecidos en
el artículo 2º del Decreto 2668/88. SEGUNDA. Matrimonio.—Constituidos en audiencia
pública el día de hoy, y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto
2668/88, el Notario preguntó a los contrayentes si mediante el presente contrato de
matrimonio se unen libre y espontáneamente con el fin de vivir juntos, procrear,
socorrerse y auxiliarse mutuamente, a todo lo cual respondieron afirmativamente, en voz
clara, y perceptible. Acto seguido, el suscrito notario .........., advierte a los contrayentes
todo aquello que esta relacionado con los derechos y obligaciones que adquieren a través
de la firma del presente contrato: .......... TERCERA. Ausencia de Impedimentos.—Los
contrayentes manifiestan que no tienen impedimento legal alguno para la celebración del
matrimonio civil (3). CUARTA. Aceptación del matrimonio.—Los contrayentes declaran
que a partir de la fecha de la presente escritura se consideran unidos en legítimo
matrimonio y aceptan los derechos y obligaciones que tal acto trae consigo, de acuerdo
con la ley. En constancia de lo anterior, el suscrito Notario ..... del Círculo de .........., en
nombre de la República de Colombia y por voluntad de la ley que, en expresión de la
voluntad soberana de la sociedad da fe, que .......... y .......... quedan por este contrato
unidos en matrimonio, con la prerrogativas, derechos y obligaciones que la ley les otorga
e impone. Concluida esta diligencia, la cual se celebró en un solo acto, sin interrupción
alguna, y cuyo texto se lee a continuación, en señal de asentimiento la aprueban los
contrayentes en su totalidad y para constancia la firman junto con el notario que la
autoriza.
A continuación se procede a efectuar la correspondiente inscripción en el registro civil de
matrimonios que se lleva en esta notaría. Se libran las correspondientes comunicaciones
señaladas en el artículo 7º del Decreto 2668 de 1988.
Se protocolizan con la presente escritura los siguientes documentos:
1. Copia de los registros civiles de nacimiento de los contrayentes.
2. Solicitud escrita debidamente autenticada.
3. Fotocopia de los documentos de identidad debidamente autenticados.
4. El edicto.
Contrayentes:__________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 1928] Descripción.—El matrimonio es un contrato solemne por el cual un hombre y
una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse mutuamente
(C.C., art. 113).
[§ 1929] Trámite notarial.—1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las exigencias
previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un edicto por el
término de cinco días hábiles en la secretaría de su despacho, para que las personas que
tengan interés presenten por escrito su oposición a la celebración del acto, por existir
impedimento legal.
El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos relativos a sus
documentos de identificación, lugar de nacimiento y vecindad (D.L. 2668/88, art. 4º).
Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidió el
Decreto 1556 de 1989, que adicionó al artículo 4º del primero de los decretos citados.
Establece el Decreto 1556 que, si el varón contrayente es vecino de otro municipio o si
no tiene más de seis meses de residencia en aquél en que contraerá matrimonio, el notario
debe oficiar a su similar del domicilio del contrayente, para que fije edicto durante quince
días en la secretaría del despacho, durante el cual las personas que crean conocer de algún
impedimento tengan la oportunidad de cumplir con la obligación de manifestarlo a la
autoridad competente.
La misma disposición establece que los extranjeros, cuando deseen contraer matrimonio
en Colombia sin estar residenciados, deben acompañar certificado de soltería o su
equivalente y el registro civil de nacimiento.
2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y autorización
de la escritura pública con la cual queda perfeccionado el matrimonio (D.L. 2668/88, art.
5º). La escritura pública se inscribe en el registro civil.
3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo día o a más tardar al día
siguiente, la celebración del matrimonio a los funcionarios para que hagan las respectivas
notas marginales, las cuales deberán aparecer necesariamente en las copias que de ellas se
expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los documentos anexos (D.L.
2668/88, art. 7º).
4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de 1988, el
notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados.
5. El trámite notarial se da por terminado si se presenta oposición antes de la celebración
del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentación de la solicitud, no se
ha celebrado el matrimonio. En este último caso, los interesados pueden presentar de
nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8º y 9º).
[§ 1930] Solemnidad.—La celebración de matrimonio civil ante notario se solemniza
mediante escritura pública, con el lleno de todas las formalidades legales que debe
contener este instrumento.
[§ 1931] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 1932 a 1936] Reservados.
[§ 1937] LLAMADAS
(1) Competencia.—El matrimonio debe celebrarse ante el notario del círculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes. Si en el lugar hay varios notarios, la solicitud
puede presentarse ante cualquiera de ellos, a elección de los contrayentes.
Al respecto, la Corte Constitucional, en sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, M.P.
Alejandro Martínez Caballero, declaró exequible el Decreto 2668 de 1988, artículo 1º,
que establecía que sin perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales,
podrá celebrarse ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizará mediante
escritura pública con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El
matrimonio se celebrará ante el notario del circuito del domicilio de la mujer, sin
embargo, la expresión "de la mujer", fue declarada inexequible por considerar que en
virtud del principio de igualdad entre los sexos, el notario competente para celebrar el
matrimonio es el notario del círculo del domicilio de cualquiera de los contrayentes a
prevención.
(2) Capacidad.—Véase § 1896 (2).
(3) Impedimentos para contraer matrimonio.—No pueden contraer matrimonio
válidamente: 1. Los incapaces absolutos: impúberes (varones menores de 14 y mujeres
menores de 12 años), dementes y sordomudos que no pueden darse a entender por escrito.
Además, los locos furiosos, aunque no hayan sido declarados interdictos. 2. Quienes
están en la misma línea de ascendientes y descendientes o son hermanos. 3. Quienes se
encuentren entre sí en primer grado de parentesco civil (padres e hijos adoptivos). 4.
Quien ha matado o ha hecho matar a su cónyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente
matrimonio anterior.
Con relación a la edad de los menores adultos, la Corte Constitucional en Sentencia C-
507 de mayo 25 de 2004, M.P. José Manuel Cepeda, declaró inexequibles las expresiones
“de doce” contenidas en el numeral 2º del artículo 140 del Código Civil y Declaró
exequibles las expresiones “un varón menor de catorce años y una mujer menor”
contenidas en el numeral 2º del artículo 140 del Código Civil, siempre y cuando se
entienda que la edad para la mujer es también de catorce años.
En esta jurisprudencia la Corte señaló que "es inconstitucional fijar la edad mínima a los
12 años de edad para que las mujeres contraigan matrimonio, cuando ésta es de 14 años
para los varones. La regla supone afectar en alto grado (1) el derecho al desarrollo libre
armónico e integral de las menores y el pleno ejercicio de sus derechos, (2) el derecho a
que el Estado adopte las medidas de protección adecuadas y necesarias para garantizar
tales derechos, y (3) el derecho a la igualdad de protección de los niño s y las niñas.
Impedir el matrimonio de las mujeres a los 12 años afecta levemente, por el contrario, (4)
el derecho a conformar una familia, y (5) el derecho a la autonomía, y (6) no desconoce
el margen de configuración del legislador en materia de matrimonio. Por lo tanto, pesan
mucho más los argumentos a favor de asegurar la igual protección de niñas y niños. En
conclusión, fijar en 12 años la edad mínima a partir de la cual las mujeres pueden
contraer matrimonio desconoce los mínimos de protección a que tienen derecho, así
como el principio de igualdad en la protección”.
[§ 1938 a 2050] Reservados.
CAPÍTULO II
Sociedad conyugal y sociedad patrimonial
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL
(Escritura pública)
[§ 2051] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., Colombiana,
mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada
y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.—Que
contrajeron matrimonio (católico o civil) el ..........(fecha) en (parroquia, notaría o
juzgado) ........ en la ciudad de .......... y según consta en la copia del registro civil de
matrimonio que con el presente instrumento se protocoliza (1). SEGUNDA. Objeto.—
Que por mutuo consentimiento han decidido declarar disuelta la sociedad
conyugal .......... (apellidos) .......... de acuerdo con lo establecido en el artículo 25 de la
Ley 1ª/76. TERCERA. Responsabilidad.—Que responden solidariamente ante presuntos
acreedores y terceros, con título anterior al registro de esta escritura de disolución y
liquidación de la sociedad conyugal habida entre ellos (2). CUARTA. Distribución.—
Que efectúan la liquidación voluntaria de la sociedad conyugal ya disuelta por mutuo
acuerdo y garantizando personalmente que no causarán perjuicio a terceros de acuerdo
con la distribución de los bienes sociales que se indica en las cláusulas que siguen (3).
QUINTA. Activo Bruto.—El activo bruto de la sociedad conyugal objeto de esta
escritura está integrado por los siguientes bienes:
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad ..........
con domicilio en .........., constituida mediante escritura pública Nº. .......... de .......... de la
Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....%
cuotas o partes de interés social a nombre de .......... de valor unitario de .......... ($ .....)
pesos.
(Valor en letras) .................................................................. $ .....
2. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad ..........
domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pública Nº. .......... de .......... de la
Notaría .......... del Círculo de ........ y reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....)
cuotas o partes de interés social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....)
pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la suma de .......
$ ....
4. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas número ..........
dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor número .........., serie
número .........., matrícula número .........., a nombre de la señora .......... avaluado en la
suma de .....pesos moneda legal ....................................................................
$ .....
5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la Cámara
de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con dirección comercial .......... y
activo bruto de ..........
$ ......
6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal colombiana............. $ .....
Total activo bruto. .......... moneda legal....................................... $ .....
SEXTA. Pasivo Externo.—Como pasivo externo de la sociedad conyugal objeto de este
instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:
1. Obligación a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....) moneda legal
colombiana, a la cuenta del señor..............................................
$ .....
2. Obligación a favor del señor .......... con la cédula de ciudadanía número ........., por la
suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a cargo del señor ..... $ .....
_________
Total pasivo externo: .......... moneda legal.......................................
$ ..........
SÉPTIMA. Pasivo Interno.— No existe pasivo interno.
OCTAVA. Liquidación.— La liquidación definitiva de la sociedad conyugal objeto de
esta escritura se efectúa así:
Activo bruto. .......... pesos con moneda legal .................................................
$ ..........
Pasivo externo. .......... pesos moneda legal ................................................. $ ..........
_________
Total liquidación: .......... pesos moneda legal .........................................
$ ..........
NOVENA. Gananciales.—A cada uno de los cónyuges corresponde la suma de ..........
mil pesos moneda legal ..........................................
$ .....(3)
DÉCIMA. Distribución igual.—La cónyuge .......... se obliga a pagar a su cónyuge ..........
a título de igualaciones acordadas con el fin de que sean equitativos sus derechos, la suma
de .......... pesos ($ .....), los cuales se compensan entre los mismos cónyuges en razón del
mayor valor recibido de .......... pesos ($ .....) por el cónyuge .......... el que asume
personalmente el pago total del pasivo externo de la sociedad conyugal .......... por valor
de .......... ($ .....) moneda legal colombiana ....................
$ .....
Total igualaciones ..................................................... $ .....
DÉCIMO PRIMERA. Adjudicaciones.— De acuerdo con lo anterior, se realiza la
distribución de bienes entre los cónyuges .......... de la siguiente manera:
Hijuela número uno, para la cónyuge señora ...............................................................
En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del cincuenta por ciento
(50%) al pasivo externo, pues éste se asume en su integridad y en compensación hasta
por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, personalmente por el
cónyuge .......... según lo estipulado y discriminado en la cláusula de igualaciones, la
suma de:
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ................... $ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .........
$ .....
B. Vehículo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas números ..........,
dos puertas, color .........., .......... puestos, motor número .........., serie número ........,
matrícula número ........, a nombre de la señora ......., que se adjudica en la suma de ..........
moneda legal colombiana ...................................................
$ .....
Sumas iguales: $ .....
Hijuela número dos, para el cónyuge señor ...................................................................
En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, según se determina en la cláusula
de igualaciones de este instrumento, y con obligación a su cargo de pagar el ciento por
ciento (100%) de las partidas del pasivo social externo, hasta por la suma de .......... pesos
($ .....) moneda legal colombiana, así: Al Banco de .........., Principal, la obligación
relacionada en el ordinal 1º del pasivo externo, hasta por la suma de .......... mil pesos
($ .....) moneda legal colombiana, al señor ......, con la cédula de ciudadanía Nº: ..........
de .........., la obligación relacionada en el ordinal 2 del pasivo externo.
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ................... $ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social de la sociedad ..........
domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública de .......... autorizada en la
Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....%
cuotas o partes de interés social a nombre de (nombre de la cónyuge), quien procede por
este instrumento a cederlas en favor del cónyuge, quien, para los efectos legales
correspondientes, procederá a protocolizar la presente hijuela en la reforma social
pertinente, cesión que se efectúa por el mismo valor unitario de $ ..... moneda
legal .............................. $ .....
B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad
domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública Nº. .......... de ..........
autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por instrumentos
posteriores, .....% cuotas o partes de interés social a nombre de .......... (nombre del
cónyuge) de valor unitario de $ ..... moneda
legal ....................................................................................
$ .....
C) Vehículo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas número ..........,
color .........., cabina ............., chasis número ................ avaluado en la suma de
..........pesos
$ .....
D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro mercantil en la Cámara
de Comercio de ........ de .........., fecha .......... Nº. .........., con dirección comercial .......... y
activo bruto de ......................................................................
$ .....
E) Menaje de la casa avaluado en ........................................ $ .....
F) En dinero efectivo, recibido a satisfacción de la cónyuge .........., cláusula de
igualaciones,
la suma de ......................................................................... $ ....
Sumas iguales .................................................................. $ .....
DÉCIMA SEGUNDA. Aceptación y Renuncia.— Que conforme con las cláusulas
anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los exponentes cónyuges entre sí,
declaran liquidada la sociedad conyugal y a paz y salvo por todo concepto proveniente de
gananciales, igualaciones, compensaciones y restituciones en razón de herencias, legados,
donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian expresamente
a cualquier reclamación que por estos conceptos pudiera ocurrir y que por lo mismo
modificare lo dispuesto en esta escritura, comprometiéndose a responder ante terceros por
cualquier concepto resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por
este instrumento, el cual deberá registrarse conforme la ley.
Una vez leído el presente instrumento en señal de asentimiento lo firman junto con el
Notario:
Cónyuges:_______________________ ________________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2052] Descripción.—El artículo 25 de la Ley 1ª de 1976 estableció varias causales
para disolver y liquidar la sociedad conyugal estando dentro de ellas, el mutuo acuerdo de
los cónyuges capaces, elevado a escritura pública, en cuyo cuerpo se incorpora el
inventario de bienes y deudas sociales y su liquidación (L. 1ª/76, art. 25).
Los cónyuges que deciden disolver y liquidar la sociedad conyugal por escritura pública,
responderán solidariamente ante los acreedores que tengan título anterior al registro de la
escritura. Para efectos de hacer oponible la escritura de disolución y liquidación de la
sociedad conyugal, a terceros, deberá registrarse ésta de acuerdo con lo establecido por la
ley.
[§ 2053] Requisitos formales.—La escritura pública que expresa el mutuo consentimiento
de los cónyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas sociales y su
correspondiente liquidación.
[§ 2054] Recomendaciones.—Puesto que la ley determinó la responsabilidad solidaria de
los cónyuges para con terceros acreedores con título anterior al registro de la escritura de
disolución de la sociedad, es importante concederle atención a la formalidad del registro.
Al momento de suscribir la escritura pública deberá verificarse que los datos
incorporados en ella estén correctamente, tales como nombre, identificación,
determinación clara y precisa de los bienes, etc., con el fin de evitar hacer posteriormente
trámites que pueden generarle costos y demoras a los comparecientes.
[§ 2055] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2056 a 2060] Reservados.
[§ 2061] LLAMADAS
(1) Registro civil matrimonio.—El matrimonio celebrado en el país se inscribe en la
notaría u oficina encargada (alcalde, inspector de policía) del registro del estado civil
correspondiente al lugar de su celebración (D.L. 1260/70, art. 67).
(2) Inscripción de la escritura.—Para ser oponible a terceros la escritura debe registrarse.
Dicho acto se hará en el registro de instrumentos públicos si aparecen inmuebles, en la
oficina correspondiente a su ubicación. También se inscribirá en el registro de varios
(D.L. 1250/70, arts. 1º y 2º; D.L. 2158/70). Cuando el marido y la mujer, o alguno de
ellos sea comerciante deberán inscribir en el registro mercantil la liquidación de la
sociedad conyugal (C. Co., art. 28).
(3) Patrimonio autónomo.—Una vez la sociedad conyugal entra en estado de disolución y
consecuente liquidación nace un patrimonio autónomo cuya titularidad no se encuentra
en cabeza de los cónyuges, sino que es una universalidad jurídica de bienes, por tanto
ninguno de los cónyuges puede realizar ningún acto de enajenación, gravamen o
disposición de los bienes.
[§ 2062 a 2092] Reservados.
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN BIENES COMUNES
[§ 2093] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., Colombiana,
mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada
y residente en .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.—Los
comparecientes contrajeron matrimonio .......... (civil, católico) el ..... (fecha) en ........
de ..... cuya acta fue inscrita en ...... (notaría o alcaldía) (1) y se protocoliza (2) con esta
escritura. SEGUNDA. Hijos.—Que de dicha unión matrimonial nacieron los niños ..........
el (fecha) .........., en la ciudad de .........., siendo estos nacimientos inscritos en el registro
civil de nacimientos de la Notaría .......... del círculo de .........., según copia que
igualmente se anexa para que sea protocolizado con este instrumento. TERCERA.
Objeto.—Por mutuo acuerdo los exponentes cónyuges declaran disuelta la sociedad
conyugal que entre ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos
los efectos legales. CUARTA. Bienes y deudas.—Los cónyuges ..... no tienen en la
actualidad ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales.
Cónyuges: ______________ ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 2094] Descripción.—Véase § 2052 y ss.
[§ 2095] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2096 a 2100] Reservados.
[§ 2101] LLAMADAS
(1) Registro civil de matrimonio.—Deben llevarlo, en el territorio nacional, los notarios,
y en los municipios que no sean sede de notaría, los registradores municipales del estado
civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes municipales.
(2) Protocolizar.—La protocolización consiste en incorporar en el protocolo, archivo
fundamental del notario, por medio de escritura pública las actuaciones, expedientes o
documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al notario para su guarda y
conservación. Por esta diligencia el documento no adquiere mayor valor o firmeza de los
que originariamente tenga.
Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estén sujetos al registro,
esta formalidad se cumplirá previamente a la protocolización (D.L. 960/70, arts. 56, 57 y
58).
[§ 2102 a 2132] Reservados.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD PATRIMONIAL DE UNIÓN
MARITAL DE HECHO
(Escritura pública)
[§ 2133] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., Colombiana,
mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada
y residente en .........., quienes manifestaron los siguiente: PRIMERA. Declaración de
unión marital.—Que en virtud de sentencia judicial de fecha .......... el Juzgado ..... de
Familia de (1) .........., declaró la existencia de la unión marital de hecho entre ..........
y .......... SEGUNDA. Disolución.—Que de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 54/90, los
comparecientes deciden de mutuo acuerdo disolver la sociedad patrimonial como
compañeros permanentes existente entre ellos según declaración judicial mencionada en
la cláusula primera (2). TERCERA. Liquidación.—que de acuerdo con la cláusula
anterior, y como consecuencia de la disolución de mutuo consentimiento, proceden a
liquidar, partir y adjudicar los bienes sociales, de acuerdo con lo establecido en los arts.
2º, 3º y 7º de la Ley 54 de 1990 (3). CUARTA. Inventario y avalúo de bienes.—Los
comparecientes manifiestan que el inventario y avalúo de bienes y su valor asignado de
común acuerdo es el que a continuación se determina:
ACTIVO SOCIAL
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad ..........
domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pública Nº. .......... de .......... de la
Notaría .......... del Círculo de ........ y reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....)
cuotas o partes de interés social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....)
pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
2. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la suma de .......
$ ....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas número ..........
dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor número .........., serie
número .........., matrícula número .........., a nombre de la señora .......... avaluado en la
suma de .....pesos moneda legal .................................................................. $ .....
(Valor en letras) .......................................$ .....
4. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la Cámara
de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con dirección comercial .......... y
activo bruto de .......... $ ......
(Valor en letras) .................................................$ .....
5. Un apartamento ubicado en .........., con número de nomenclatura .........., matrícula
inmobiliaria Nº: ..........., alinderado de la siguiente manera: .........., con un área total
de ..........,
(Valor en letras) ..............................................................$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL BRUTO
(Valor en letras) ...............................................................$ .....
PASIVO SOCIAL
La sociedad patrimonial está constituida por el siguiente pasivo social:
Deudas contraídas por el señor .......... y que están vigentes: (Determinar claramente en
que esta representada la deuda si es un título valor, garantía real, etc.)
(Valor en letras) ..................................................................$ .....
Deudas contraídas por la señora .......... y que están vigentes:
TOTAL PASIVO SOCIAL........................................................$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL LÍQUIDO.........................................................................$ .....
QUINTA. Liquidación, partición y adjudicación.—La suma total a liquidar es ..........
($ .....) la cual corresponde al activo social bruto de la sociedad, de ........... ($ .....) menos
el pasivo de la sociedad, .......... ($ .....)
TOTAL ACTIVO LÍQUIDO A PARTIR ................................................. $.....
PARTICIÓN
Para el señor .........., con relación a derechos y gananciales, le corresponde la suma
de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
Para la señora .........., con relación a derechos y gananciales, le corresponde la suma
de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma de .......... ($ .....)
TOTAL .................................................................................. $ .....
ADJUDICACIONES
Hijuela número uno: El señor .........., recibe por concepto de derechos y gananciales la
suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado de .........., se le adjudican los
siguientes bienes: .......... (enumerar cada bien, singularizándolo con una descripción
detallada y el valor estimado).
VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................$ .....
Hijuela número dos: La señora .........., recibe por concepto de derechos y gananciales la
suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado de .........., se le adjudican los
siguientes bienes:
VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................$ .....
QUINTA. paz y salvo.—Los comparecientes se declaran mutuamente a paz y salvo, por
cualquier crédito, compensación, incremento, etc., que hubiere podido pertenecerles con
ocasión de la sociedad patrimonial que aquí se liquida, y desde ahora renuncian por
cualquier lesión enorme, evicción, por aparecer deudas nuevas o bienes, o cualquier
pretensión, ya sea judicial o extrajudicial encaminada a modificar o desconocer total o
parcialmente, la liquidación que se realiza a través de este documento. En señal de
asentimiento lo firman los comparecientes junto con el Notario.
Compañeros permanentes: __________ ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2134] Descripción.—La Ley 54/90 artículo 1º, definió la unión marital de hecho como
aquella que nace entre un hombre y una mujer, que sin estar casados, hacen una
comunidad de vida permanente. La convivencia de los compañeros permanentes debe
durar un lapso no inferior a dos años para que produzca efectos jurídicos.
El hombre y la mujer que forman esta unión se les denomina compañero y compañera
permanente. Dicha unión requiere para su existencia de un lapso no inferior a dos años de
comunidad de vida permanente y singular.
La sociedad patrimonial entre compañeros permanentes se presume, pero debe ser
declarada judicialmente.
[§ 2135] Prescripción de las acciones.—Es aconsejable solicitar la declaración de la
existencia de la unión marital de hecho ante un juez de familia y consecuencialmente la
disolución y liquidación de la sociedad patrimonial entre compañeros permanentes,
durante el transcurso de un año contado a partir de la separación física y definitiva de los
compañeros, del matrimonio con terceros o de la muerte de uno o ambos compañeros,
para efectos de evitar la prescripción consagrada en el artículo 8º de la Ley 54 de 1990.
[§ 2136] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2137 a 2141] Reservados.
[§ 2142] LLAMADAS
(1) Competencia.—La existencia de la unión marital de hecho debe ser declarada a través
un proceso ordinario por el Juez de Familia en primera instancia. Una vez declarada la
unión marital por el juez se podrá disolver y liquidar la sociedad patrimonial que surja
con ocasión de dicha declaratoria. (§ 8535 y ss.)
(2) Prescripción.—Las acciones para disolver y liquidar la sociedad patrimonial existente
entre compañeros permanentes prescriben en un año a partir de la separación física y
definitiva de los compañeros, del matrimonio con terceros o de la muerte de uno o ambos
compañeros (L. 54/90, art. 8º).
(3) Liquidación de sociedad patrimonial.—A la liquidación de la sociedad patrimonial se
aplicarán las reglas del Código Civil y del Código de Procedimiento Civil que regulan la
disolución y liquidación de sociedades conyugales.
[§ 2143 a 2250] Reservados.
CAPÍTULO III
Estado civil
LEGITIMACIÓN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
(Escritura pública)
[§ 2251] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........
comparecieron: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de edad,
identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada y residente
en .........., ambos casados entre sí, con sociedad conyugal vigente, quienes manifestaron
lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.—Que el (fecha) .......... contrajeron matrimonio
católico en la Iglesia de .......... en la ciudad de .......... Dicho matrimonio fue registrado
en debida forma en la Notaría ..... del círculo de .........., en el tomo ....., folio ....., el
(fecha) .......... SEGUNDO. Hijos.—Los comparecientes manifiestan que
extramatrimonialmente procrearon un hijo cuyo nacimiento se registró en la Notaría .....
del Círculo de .........., el (fecha) .........., bajo el número serial .........., al que
llamaron .......... TERCERO. Legitimación.—Los comparecientes manifiestan que en la
partida de matrimonio católico (o en el acta de matrimonio civil) no se anotó el
nacimiento del menor atrás citado. Por tanto, por medio de este instrumento público
legitiman en virtud de su matrimonio a su menor hijo .........., para todos los efectos
legales (1). Leído el presente instrumento, y en señal de asentimiento, lo firman los
comparecientes junto con el Notario.
Comparecientes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2252] Descripción.—Son hijos legitimados, aquellos que fueron concebidos fuera del
matrimonio y legitimados por el matrimonio que posteriormente contraen sus padres
(C.C., art. 236).
Las personas legitimadas que son mayores de edad, deben suscribir la escritura pública de
legitimación. Si son menores de edad, basta la presentación del acta de matrimonio civil o
católico.
[§ 2253] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2254 a 2258] Reservados.
[§ 2259] LLAMADAS
(1) Legitimación.—Los hijos concebidos fuera del matrimonio pueden ser legitimados
con ocasión del matrimonio que realicen sus padres.
El matrimonio posterior legitima ipso jure a los hijos concebidos antes y nacidos dentro
de él. Así mismo, el matrimonio de los padres legitima también ipso jure a los que uno y
otro hayan reconocidos como hijos extramatrimoniales de ambos, con los requisitos
legales.
[§ 2260 a 2290] Reservados.
RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
(Escritura pública)
[§ 2291] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... compareció el señor
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: .........., de estado
civil .........., domiciliado y residente en .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.
Nacimiento del menor.—Que el .......... (fecha) nació en la ciudad de .........., el niño
llamado .........., hijo extramatrimonial de la señora .........., quien tenía estado civil soltera
(1) para la época de la concepción y el nacimiento, y actualmente continúa con ese estado
civil. SEGUNDO. Reconocimiento.—Que el niño ..........es hijo extramatrimonial suyo, y
por tanto, por medio de la presente escritura lo reconoce como a su verdadero hijo para
todos los efectos legales, y que de hoy en adelante y para siempre se llamará ...........
TERCERO. Registro.—El menor objeto de este reconocimiento, fue registrado en la
Notaría ..... del círculo de .........., en el serial Nº: ....., el (fecha) ........... (2) Leído el
presente instrumento en señal de conformidad con el texto lo firma junto con el Notario.
Compareciente: ______________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2292] Descripción.—El hijo extramatrimonial es aquél que ha nacido de padres que al
tiempo de la concepción no estaban casados entre sí. También tendrá esta calidad el hijo
nacido de madre soltera o viuda que no fue reconocido por el padre (L. 45/36, art. 1º).
El reconocimiento de hijos extramatrimoniales es irrevocable y puede hacerse en el acta
de nacimiento, firmándola quien reconoce, a través de escritura pública, por testamento, y
por manifestación expresa y directa realizada ante un juez (L. 45/36, art. 2º).
[§ 2293] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2294 a 2298] Reservados.
[§ 2299] LLAMADAS
(1) Estado civil.—El estado civil de una persona es su situación jurídica en la familia y la
sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas
obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible (D. 1260/70, art. 1º).
(2) Registro civil de nacimiento.—El registro de nacimiento de cada persona es único y
definitivo, en el se deben registrar entre otros aspectos, el reconocimiento de hijo
extramatrimonial.
[§ 2300 a 2329] Reservados.
SOLICITUD DE CORRECCIÓN DE ERRORES EVIDENTES EN EL REGISTRO
DEL ESTADO CIVIL
[§ 2330] Señor:
Notario .......... del Círculo de .......... (1)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de corrección de errores en el registro del estado civil.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., en mi condición de persona inscrita en el registro del
estado civil (2) de esta notaría, folio Nº. .......... del libro .........., comparezco ante usted
con el fin de solicitarle la corrección de mi registro civil de matrimonio, teniendo en
cuenta los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de .........., en la Notaría a su
cargo, folio Nº. .......... del libro ..........
2. El (fecha) .......... contraje matrimonio civil ante la Notaría .......... del Círculo de ..........,
con el señor .........., según consta en la escritura pública Nº. .........., posteriormente
registrada en el folio .......... del libro .......... de la misma Notaria, según fotocopia
auténtica de la misma que se anexa.
3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurrió en un error mecanográfico (3)
consistente en haberse anotado como primer apellido .......... en lugar de .......... que es el
apellido correcto.
4. Dicho error se establece con la simple comparación de mi registro civil de nacimiento,
y de mi registro civil de matrimonio, los cuales se anexan (4).
Pruebas
Documentales:
- Copia auténtica del registro civil de nacimiento.
- Copia auténtica del registro civil de matrimonio.
Derecho
Es Usted competente señor Notario, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 999 de
1988.
Petición
Le solicito señor Notario, la apertura de un nuevo folio donde se consignen los datos
correctos y las notas de recíproca referencia, para ajustar la inscripción de mi registro
civil de nacimiento y del registro civil de matrimonio sin que se altere mi estado civil.
Señor notario, atentamente,
Solicitante:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2331] Descripción.—El estado civil deriva de los hechos, actos y providencias que lo
determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D. 1260/70, art.
5º).
Las inscripciones del registro civil, después de realizadas, sólo pueden ser alteradas
mediante providencia judicial en firme, o por disposición de los interesados (D. 1260/70,
art. 89, modificado por el D. 999/88, art. 2º). Sin embargo, de acuerdo con el Decreto 999
de 1988, los inscritos pueden solicitar al funcionario encargado de llevar el registro, la
corrección de errores mecanográficos, ortográficos y aquellos que se establezcan con la
comparación del documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de
ajustar el registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pública (D. 999/88,
art. 4º, inc. 1º, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
[§ 2332] Requisitos.—1. El propio inscrito, por sí o por medio de sus representantes
legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita, elaborada en papel común.
2. La petición debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro.
3. Debe hacerse presentación personal de la solicitud ante juez o notario.
[§ 2333] Contenido de la solicitud.—1. Nombre, identificación y domicilio del
solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes presentan la
solicitud, deben señalar y acreditar dicha calidad. 2. Indicación de la clase de error de que
se trata (ortográfico, mecanográfico, o el que se establece con la comparación del
documento antecedente o con la sola lectura del folio), la forma como debe ser corregido
y los documentos en que fundamenten los errores.
[§ 2334] Copias del registro del estado civil.—Las copias de los registros del estado civil
que expida la Registraduría Nacional del Estado Civil o las notarías mediante medio
magnético y óptico, tendrán pleno valor probatorio. El valor de las mismas será asumido
por el ciudadano teniendo en cuenta la tarifa que fije anualmente el Registrador Nacional
del Estado Civil la cual se fijará de acuerdo a las normas constitucionales y legales y en
ningún caso el precio fijado podrá exceder el costo de la reproducción (L. 962/2005, art.
21).
[§ 2335] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2336 a 2339] Reservados.
[§ 2340] LLAMADAS
(1) Competencia.—Los funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil son
los notarios, y en los municipios que no se encuentren notarías, serán competentes los
registradores municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes
municipales. Así mismo, en el exterior son los funcionarios consulares (D. 1260/70, art.
118, modificado. D. 2158/70, art. 10).
(2) Legitimación.—La corrección de estos errores puede ser solicitada por el propio
inscrito, el padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 años, la madre del inscrito
cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre y los herederos,
cuando el inscrito hubiere fallecido.
(3) Clase de errores.—1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario otorgar
escrituras pública, pueden ser corregidos únicamente los siguientes errores:
a) Los mecanográficos;
b) Los ortográficos;
c) Los que se establezcan con la simple comparación del documento antecedente, y
d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripción (D. 999/88, art. 4º,
inc. 1º; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
(4) Finalidad de las correcciones.—el fin primordial es ajustar la inscripción a la realidad.
La rectificación de esta clase de errores no conlleva, en ningún caso, alteración del estado
civil.
[§ 2341 a 2361] Reservados.
CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
(Escritura pública)
[§ 2362] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... compareció el señor
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: .......... de ..........., de
estado civil .........., domiciliado y residente en .........., quien manifestó lo siguiente:
PRIMERO. Registro de nacimiento.—Que el (fecha) .........., se registro ante esta Notaría
su nacimiento con el nombre de .........., en el folio Nº .......... del Libro .........., según
consta en la fotocopia auténtica que será protocolizada con este instrumento. SEGUNDO.
Error.—Que al efectuarse su registro civil de nacimiento se incurrió en un error (1)
consistente en haberse anotado la ciudad de .......... como el lugar de nacimiento, en lugar
de .........., ciudad esta donde realmente ocurrió el nacimiento. TERCERA. Corrección.—
Que con el fin de ajustar su inscripción a la realidad (2), voluntariamente desea disponer
por medio de este instrumento la rectificación de su lugar de nacimiento para que
aparezca la ciudad que realmente es, es decir ........... CUARTA. Prueba—Que para
efectos de acreditar el lugar de nacimiento, se anexa para que haga parte del protocolo, el
certificado médico del parto expedido por la clínica .......... que asistió a la señora .........,
madre del compareciente. QUINTA. Rectificación—Que efectúa la rectificación de su
lugar de nacimiento en la forma expresada en la cláusula anterior, con fundamento en lo
dispuesto por el artículo 4º, incisos 2º y 3º del Decreto 999/88. Leído el presente
instrumento, y advertido al compareciente de la formalidad de inscribir su copia en la
oficina de registro civil de este Despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto
con el Notario, quien así lo autoriza (3).
Compareciente: ________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2363] Descripción.—Las inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas por los
interesados mediante el otorgamiento de escritura pública, cuando se pretenda enmendar
errores distintos a los mecanográficos, ortográficos o a los que se establezcan con la
comparación del documento antecedente o con la sola lectura del folio, siempre y cuando
la corrección se efectúe con el fin de ajustar la inscripción a la realidad y no para alterar
el estado civil (D. 999/88, art. 4º, incs. 2º y 3º D. 999/88, modificatorio del D. 1260/70,
art. 91).
[§ 2364] Requisitos.—Para la corrección de esta clase de errores el interesado debe
proceder a: 1. Otorgar escritura pública ante el funcionario encargado de llevar el
registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer la corrección. 3.
Adjuntar los documentos que fundamenten la corrección, los cuales se protocolizan.
[§ 2365] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2366 a 2370] Reservados.
[§ 2371] LLAMADAS
(1) Clase de errores.—1. Los errores susceptibles de ser rectificados por instrumento
público pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los datos concernientes a la
inscripción del registro, tales como: anotación de la naturaleza o acto que se registra,
lugar o fecha en que se hace, nombre, domicilio o identidad de los comparecientes,
siempre y cuando la corrección se efectúe con el fin de ajustar la inscripción a la realidad
y no para alterar el estado civil.
2. Deben ser errores distintos de los puramente ortográficos o mecanográficos, o de
aquellos que se establezcan con la comparación del documento antecedente o con la sola
lectura del folio, pues la corrección de esta clase de errores no se hace por escritura
pública sino por solicitud, de acuerdo a lo señalado en el § 2340 (3).
(2) Finalidad de las correcciones.—Véase § 2340 (4).
(3) Trámite.—1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben
protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificación. 3. Autorizada la
escritura, se hace la sustitución del folio correspondiente. 4. En el nuevo folio se
consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan notas de recíproca referencia.
5. Si la escritura no fue otorgada en la notaría donde se encuentra inscrito el registro por
corregir, el notario que la autorice debe dar aviso del cambio realizado al encargado del
registro civil respectivo, para que éste haga la anotación correspondiente (D. 999/88, art.
7º).
[§ 2372 a 2392] Reservados.
CAMBIO, CORRECCIÓN O ADICIÓN DE NOMBRE
(Escritura pública)
[§ 2393] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Círculo de .......... compareció el
señor .......... (2), mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: ..........
de ........., de estado civil .........., domiciliado y residente en .........., quien manifestó lo
siguiente: PRIMERO. Registro de nacimiento.—Que el (fecha) .........., fue inscrito su
nacimiento con el nombre de .........., en la Notaría .....del Círculo de .........., bajo el folio
número .......... del libro .........., según consta en la fotocopia del mismo que se anexa para
efectos de protocolizarse con este instrumento. SEGUNDA. Cambio de nombre—Que
con el fin de fijar su identidad personal, es su voluntad disponer por esta escritura
pública, la modificación de su nombre (3), sustituyendo .......... por .........., con lo cual
varía tal instrumento en el sentido expresado. Es decir, que a partir de la fecha de la firma
de esta escritura, para todos los efectos legales su nombre será .......... TERCERA.
Fundamento legal— Que efectúa la modificación de su nombre en la forma establecida
en la cláusula anterior, con base en lo dispuesto por el artículo 6º del Decreto 999/88.
Leído el presente instrumento, y advertido al compareciente que de acuerdo con el
artículo 6º del Decreto 999 de 1988, la modificación del nombre tan solo se puede
realizar por una vez, e igualmente prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la
oficina de registro civil de este despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto
con el Notario, quien así lo autoriza .
Compareciente:_____________________ Notario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2394] Descripción.—Toda persona tiene derecho a su individualidad, y por
consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el nombre, los
apellidos y en su caso el seudónimo (D. 1260/70, art. 3º).
Antes de entrar en vigencia el Decreto 999 de 1988, quien deseara cambiar, adicionar o
suprimir alguno de sus nombres o apellidos, debía iniciar proceso de jurisdicción
voluntaria ante el juez civil del circuito competente.
A partir de la promulgación el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola vez y
mediante escritura pública, puede modificar el registro para sustituir, corregir o adicionar
su nombre, con el fin de fijar su identidad personal.
Mediante este mismo trámite la mujer casada puede adicionar o suprimir el apellido del
marido precedido de la preposición “de”, en los casos en que ella lo hubiere adoptado o
hubiere sido establecido por la ley.
[§ 2395] Requisitos.—Se exige la solemnidad de la escritura pública, otorgada por el
inscrito. En este instrumento se consigna la modificación que se pretende realizar.
[§ 2396] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2397 a 2400] Reservados.
[§ 2401] LLAMADAS
(1) Competencia.—Cuando el registro objeto de modificación fue sentado en una de las
notarías del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notaría. Si por el contrario se
otorga en un círculo notarial distinto, el notario debe remitir copia de la escritura
modificatoria, para que así se pueda sustituir el folio en la notaría donde consta el registro
original (D. 1555/89, art. 1º).
(2) Legitimación.—Únicamente el propio inscrito está facultado para suscribir la
escritura pública de sustitución, rectificación, corrección o adición de su nombre.
Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la preposición
“de”, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura.
(3) Cambios en el nombre.—La modificación del registro puede consistir en sustituir,
rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad personal.
Para la mujer casada la modificación puede ser la adición o supresión del apellido del
marido precedido de la preposición “de”.
[§ 2402 a 2500] Reservados.
CAPÍTULO IV
Sucesiones
TESTAMENTO ABIERTO O PÚBLICO
(Escritura pública)
[§ 2501] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los ........... (fecha) (1), ante mi .......... Notario (2), ......... del Círculo de .......... y ante
testigos testamentarios (3) .......... todos mayores de edad, domiciliados y residentes
en .........., de buen crédito y en quienes no concurre causal alguna de impedimento legal,
compareció el señor (4) .......... varón mayor de edad (5), domiciliado en ..........
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien se halla en su cabal
juicio, de lo cual doy fe y manifestó que procede a otorgar testamento abierto (6) de la
siguiente manera: A. Declaraciones testamentarias. PRIMERA. Personales.—Mi nombre
es como queda dicho .........., mi domicilio es .......... de nacionalidad .......... y con ..... años
cumplidos, pues nací el (fecha) .......... SEGUNDA. Familiares.—Soy hijo legítimo
de .......... y de .........., contraje matrimonio con la señora ........... el (fecha) .......... en la
capilla .......... de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido descendientes
y tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. B. Disposiciones testamentarias.
TERCERA. Heredera.—Designo como heredera de todos mis bienes a título universal a
mi esposa legítima, señora .......... CUARTA. Albacea.—Nombro como albacea con
tenencia y administración de mis bienes a mi esposa ..........., a quien le prorrogo todo el
tiempo que sea necesario para la liquidación de mi sucesión. En caso de que mi esposa no
quiera o no pudiera ejercer el cargo para el que la he señalado, nombro para tal menester
al señor .......... quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº: .......... de .......... quien
por su ejercicio tendrá una remuneración equivalente a la décima parte de los frutos de
los bienes que administra de acuerdo con lo establecido en el título XXXIV del Libro 1º
del Código Civil. C. Lectura y aprobación. Una vez leído el presente instrumento al
testador por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en voz alta y en un solo acto, en
presencia de los testigos testamentarios mencionados, le da su aprobación y para
constancia lo firma junto con los testigos y el notario.
Testador: __________
Testigos: ___________ __________ __________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2502] Descripción.—Lo que constituye esencialmente el testamento abierto, es el acto
en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo hubiere, y a los
testigos (C.C., art. 1072).
[§ 2503] Requisitos formales.—Este testamento es solemne, se extiende ante notario y
requiere la presencia de tres testigos hábiles. No son hábiles los señalados en el artículo
1068 Código Civil y artículo 59 del Decreto 2820 de 1974.
El artículo 1068, numeral 15, del Código Civil, establece que no pueden ser testigos de
un testamento solemne “Los que tengan con otro de los testigos el parentesco o las
relaciones de que se habla en los números 12 y 14”, numerales estos que se refieren a los
ascendientes, descendientes, parientes dentro del tercer grado de consanguinidad o
segundo de afinidad; o, que sean dependientes o domésticos del testador, de su consorte,
del funcionario que autorice el testamento, de los herederos y legatarios, y en general
“todos aquellos a quienes resulte un provecho del testamento”.
Este numeral fue demandado por considerarse que era violatorio del principio de la buena
fe, sin embargo, la Corte Cosntitucional en Sentencia C-1029 de octubre 21 de 2004,
M.P. Alfredo Beltrán Sierra, lo declaró exequible por considerar que: " no viola el
ordenamiento superior, sino que contrario a lo afirmado por el demandante, con esa
prohibición se busca garantizar una finalidad constitucionalmente admisible, como es la
autonomía de su voluntad, con las restricciones que al efecto consagra la ley. Ahora, no
sobra recordar que las inhabilidades son impedimentos establecidos por la Constitución o
la ley, que restringen el ejercicio de ciertos derechos, en este caso el de actuar como
testigo en un acto solemne como lo es el testamento. Por ello, su interpretación es
restrictiva de suerte que no puede darse aplicación extensiva a casos o personas que no se
encuentren dentro de las inhabilidades estrictamente establecidas en la ley".
[§ 2504] Recomendaciones.—El testador debe tener en cuenta al momento de hacer un
testamento que tiene una libertad relativa para establecer las asignaciones testamentarias,
pues hay asignaciones forzosas que limitan esta libertad como las legítimas, mejoras,
porción conyugal y alimentos debidos por la ley.
[§ 2505] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2506 a 2510] Reservados.
[§ 2511] LLAMADAS
(1) Fecha y lugar.—La ausencia de la fecha y lugar de autorización genera la nulidad
formal de la escritura pública. Es también un requisito del testamento (C.C., art. 1073,
D.L. 960/70, art. 99).
(2) Competencia y falta del notario.—El testamento puede otorgarse ante cualquier
notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista territorial. Si en el lugar
no hay notario o falta este funcionario el interesado tiene la facultad de otorgar el
testamento abierto ante cinco testigos.
(3) Testigos testamentarios.—Los testigos testamentarios son tres, dos de ellos deben ser
domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deberá saber leer y escribir (C.C., arts. 1068 y
1070). Se designarán con su nombre, apellidos y domicilio (D.L. 960/70, art. 29).
(4) Quién puede otorgarlo.—Cualquier persona puede otorgar testamento abierto si es
hábil conforme al artículo 1061 Código Civil. Sin embargo, las personas ciegos y quienes
no saben leer o escribir o analfabetos están obligados a otorgar testamento abierto. El
púber también puede testar (C.C., arts. 1070 y 1079).
(5) Acto personal.—El testamento es un acto personal e indelegable. (C.C., art. 1060).
(6) Causas de no autorización.—El notario no autorizará esta escritura cuando quiera que
por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo en pruebas
fehacientes o en hechos percibidos directamente por él, llegue a la convicción de que el
acto sería absolutamente nulo por razón de lo dispuesto en el artículo 1504 del Código
Civil (D.L. 2163/70, art. 35).
[§ 2512 a 2532] Reservados.
TESTAMENTO CERRADO
(Diligencia de presentación)
[§ 2533] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... y ante testigos
testamentarios (1) ........... todos mayores de edad, domiciliados y residentes en .........., de
buen crédito y en quienes no concurre causal alguna de impedimento legal, compareció el
señor .......... varón mayor de edad, domiciliado en .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual doy fe, y me
presentó una cubierta con .......... (describirla) .......... en buen estado, lo que hago constar
con arreglo a la ley, sobre la cual se extendió en esta fecha la diligencia de presentación,
con los requisitos de ley (2) firmado por el testador, los cinco testigos y el suscrito
notario y encabezada con la palabra TESTAMENTO, escrita por mí, y declaró de viva
voz, de manera clara e inequívoca, de suerte que todos lo vimos, oímos y entendimos,
que dentro del sobre o cubierta se encuentra su testamento, el cual deja, en el mismo
estado en poder de esta notaría para su guarda y custodia. Una vez leído el presente
instrumento al testador, por el suscrito notario en voz alta y en un solo acto, en presencia
de los testigos testamentarios nombrados, asintió expresamente a él y en constancia firma
junto con ellos y ante mí y conmigo ..........
Testador: _______________
Testigos ________________
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
[§ 2534] Descripción. —Al respecto ver § 2564 y ss.
[§ 2535 a 2540] Reservados.
[§ 2541] LLAMADAS
(1) Testigos.—Deben ser cinco testigos hábiles, de los cuales dos han de estar
domiciliados en el lugar y dos saber leer y escribir. Los testigos firman la escritura (C.C.,
arts. 1078 y 1068).
(2) Diligencia de presentación.—Es la que establece el artículo 1080 del Código Civil y
en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura cerrada declarando de
viva voz que en dicha escritura se contiene su testamento.
[§ 2542 a 2562] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE TESTAMENTO CERRADO
(Escritura pública)
[§ 2563] En la ciudad de .......... a los (fecha) .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en ..........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ........... de ..........,
actuando en mi cabal juicio procedo a extender secretamente en el presente escrito mi
última voluntad o testamento cerrado, para constitución legal posterior, en los siguientes
términos: I. Declaraciones testamentarias. PRIMERO. Identificación.—Mi nombre es el
que mencioné en la parte introductoria de este escrito, soy natural de .......... departamento
de .........., con domicilio en .......... y de nacionalidad .........., nací el (fecha) .......... (1).
SEGUNDO. Filiación.—Soy hijo legítimo de .......... y de .......... ya fallecidos (2).
TERCERO. Matrimonio. Descendencia.—(3) Contraje matrimonio (católico o civil) con
la señora .......... el (fecha) .......... en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y cuya acta
fue inscrita en la Notaría ..... del Círculo de .........., de nuestro matrimonio no ha habido
descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni adoptivos (4). II. Disposiciones
testamentarias. CUARTO. Heredera.—Designo como heredera de todos mis bienes a
título universal a mi esposa legítima, señora .......... QUINTO. Albacea.—Nombro como
albacea con tenencia y administración de mis bienes al doctor .......... portador de la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien por su ejercicio tendrá una remuneración
de .......... SEXTO. Revocación.—Este testamento revoca en todas sus partes el
testamento cerrado que constituido mediante escritura pública Nº. .......... de ..........
autorizada en la Notaría ..... del Círculo de .......... en donde quedó bajo custodia (5). Para
constancia de este testamento, escribo en .......... hojas de papel Nº. ....., procedo a
firmarlo en la ciudad y fecha indicados y posteriormente lo incluiré en una cubierta que
será cerrada y lacrada.
Testador: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2564] Descripción.—Es el acto en que el testador presenta al notario y los testigos una
escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario y los testigos lo
vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su testamento (C.C. , art.
1080).
[§ 2565] Requisitos formales.—Debe constar en un escrito cerrado. No se exige ningún
papel especial para su confección. Se puede elaborar por medios manuales o mecánicos.
Hay que establecer claramente la identidad del testador con su nombre e identificación.
El testamento deberá estar firmado por el testador con su propia mano. El notario
expresará sobre la cubierta, bajo el epígrafe testamento la circunstancia de hallarse el
testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de cada uno de los
testigos, y el lugar, día mes y año del otorgamiento. La diligencia de otorgamiento se
concluirá con las firmas del testador, de los testigos y del notario sobre la cubierta (C.C.,
arts. 1083, 1080, 1067).
[§ 2566] Recomendaciones.—Es conveniente numerar las hojas que contienen el
testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se produzcan en el
futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus datos esenciales, con las
seguridades que mantengan su carácter secreto. Si tiene que hacer correcciones,
aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuación del final y volver a firmar.
Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no transparente
su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse el testamento sin
romper la cubierta.
[§ 2567] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2568 a 2572] Reservados.
[§ 2573] LLAMADAS
(1) Identificación.—Es una disposición opcional, que el Código Civil no exige.
(2) Declaración de gratitud.—Es usual, aunque opcional, que el testador declare su
gratitud a los padres en esta cláusula.
(3) Credo religioso.—La costumbre arraigada de la mayoría de los testadores católicos es
incluir la manifestación de pertenecer a la iglesia y solicitar en los funerales los oficios de
ella. La cláusula es personal y en lo relativo al funeral ineficaz por cuanto la apertura del
testamento se efectúa después de la inhumación.
(4) Matrimonio y descendencia.—No es una estipulación obligatoria, pero sí útil.
(5) Revocatoria.—La cláusula revoca el testamento allí descrito (C.C., art. 1270). Es
conveniente reproducirla en la escritura pública de constitución del testamento cerrado
para que el notario pueda tomar nota de la revocación y devolver el testamento cerrado
revocado. Se evitan así los inconvenientes que produce el hallazgo de dos testamentos
cerrados y los conflictos y discusiones sobre la validez de uno y otro.
[§ 2574 a 2594] Reservados.
SOLICITUD DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DE TESTAMENTO CERRADO
[§ 2595] Ciudad y fecha ..........
Señor:
Notario .......... del Círculo de .......... (1).
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº........... de .............,
domiciliado y residenciado en la ciudad de .........., abogado en ejercicio (2) con tarjeta
profesional Nº. ..... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representación de la señora .......... y los señores .......... y .........., según consta en el poder
que se adjunta, domiciliados en la ciudad de .........., hijos legítimos del testador (3) quien
falleció en la ciudad de .......... (4) el (fecha) .........., según consta en el registro de
defunción de fecha .........., que se anexa, por medio del presente escrito me permito
solicitarle la apertura, publicación, protocolización, y registro (5), del testamento cerrado,
otorgado por el mencionado testador y constituido por escritura pública Nº .......... de
fecha .......... autorizado en esta Notaría. Con tal finalidad pido que previamente se
disponga lo siguiente:
a) Poner a su disposición el testamento que se describió arriba y que se halla bajo su
custodia.
b) Constatar su estado (6).
c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de constitución del
referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y la del testador, ordenando el
abono de dichas firmas y la del notario que autorizó la escritura en caso de que faltaran
los testigos que residen en las direcciones que a continuación se
mencionan: .............................
Documentos
Acompaño la petición con: 1. Copia del registro civil de defunción del testador. 2. Copia
de la escritura pública (8) Nº.......... de .......... (fecha) de esa Notaría. 3. Copias de los
correspondientes registros civiles de nacimiento, válidos para probar parentesco (7). 4.
Poder debidamente autenticado.
Competencia
Es usted, señor Notario, competente por haber sido otorgado el testamento en cuestión
ante este despacho.
Atentamente,
Abogado: ____________
[§ 2596] LLAMADAS
(1) Competencia.—Es competente el Notario que autorizó la escritura pública del
testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la legislación
anterior podía tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un notario distinto al que lo
autorizó.
(2) Abogado.—Es esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar “cualquier
interesado presunto en la sucesión”. Se recomienda la intervención de abogado en
atención a las objeciones que eventualmente se puedan presentar.
(3) Calidad.—La calidad de hijo prueba el interés jurídico que asiste a los peticionarios.
Se entienden por interesados los indicados en el artículo 1312 del Código Civil en
concordancia con el artículo 587 del Código de Procedimiento Civil.
(4) Oportunidad.—El testamento tiene plenos efectos una vez fallece el testador. Es este
el momento de solicitar su apertura (C.C., art. 1055).
(5) Registro.—Existe un libro provisional para registro de testamentos en las oficinas de
registro de instrumentos públicos. Se efectúa la inscripción en la oficina de registro
correspondiente al círculo donde se extendió la escritura pública.
(6) Estado del sobre.—Se constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960 de 1970,
artículo 62.
(7) Derecho a la intimidad.—Las copias y los certificados de las actas, partidas y folios
del registro civil de nacimiento se reducirán a la expresión del nombre, el sexo y el lugar
y la fecha de nacimiento.
Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la calidad de la
filiación, solamente podrán expedirse en los casos en que sea necesario demostrar el
parentesco y con esa sola finalidad, previa indicación del propósito y bajo recibo, con
identificación del interesado (D.L. 1260/70, art. 115).
(8) Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2697 a 2627] Reservados.
CESIÓN O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS
(Escritura pública)
[§ 2628] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... compareció el señor
.........., casado, con sociedad conyugal vigente (o soltero), colombiano mayor de edad,
domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº..........
de .........., y manifestó lo siguiente: PRIMERO. Objeto.—Que por medio de este
instrumento transfiere a título de venta al señor .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº.......... de .........., el derecho de herencia y asignaciones a título singular que
le correspondan o puedan corresponderle en la sucesión del señor .........., quien falleció
en esta ciudad el (fecha) .......... y cuyo proceso de sucesión se esta tramitando ..........
(juzgado o notaría). SEGUNDO. Adquisición del derecho.—Que el derecho herencial
objeto de esta venta, fue adquirido por el vendedor a título gratuito dentro de la sociedad
conyugal, (1) y corresponde en la sucesión del causante a su situación de .......... que tiene
con relación al difunto y que le ha sido conferido por la ley (o el testamento que pueda
presentarse). TERCERO. Vinculación.—Que los derechos que se transfieren en este
contrato, recaen sobre todos los bienes que conforman la sucesión ilíquida mencionada y
entre los cuales y para efecto de su inscripción en el registro de instrumentos públicos se
encuentra relacionado el siguiente bien inmueble: A. Una finca rural de pastos y frutales
denominada .......... que se halla ubicada en el territorio del municipio de ..........,
departamento de .......... con una cabida total de .......... (2) aproximadamente, con sus
mejoras, anexidades, usos, costumbres y servidumbres, y comprendida dentro de los
siguientes linderos generales: .......... Bien inmueble identificado con cédula catastral
Nº .......... y con matrícula inmobiliaria Nº .......... Este inmueble lo adquirió el causante
por compra hecha a .........., según consta en la escritura pública Nº .......... de
(fecha) .......... CUARTO. Responsabilidad y obligaciones.—Que responde al comprador
de su calidad de heredero del señor .......... y declara no haber enajenado antes el derecho
objeto de la venta, el cual se halla libre de gravámenes, derechos de usufructo, uso o
habitación, limitaciones o condiciones, embargos o litigios pendientes y de cualquier
situación que afecte el derecho enajenado, y se obliga a salir al saneamiento de lo
vendido en los casos previstos por la ley. QUINTO. Autorización.—El comprador
cesionario queda autorizado para solicitar la formación a su nombre, de la hijuela
correspondiente al derecho adquirido, pero si por cualquier motivo se hiciere la hijuela a
nombre del vendedor cedente, éste manifiesta su orden de entender esta adjudicación
como hecha al comprador-cesionario quien con el registro de dicha hijuela será
retroactivamente propietario de los inmuebles adjudicados. SEXTA. Precio.—Que esta
venta se realiza por la suma de .......... pesos, ($ .....) que el vendedor manifiesta haber
recibido a satisfacción del comprador con la firma del a presente escritura. SÉPTIMO.
Posesión.—Que desde hoy transfiere la posesión legal de la herencia (3) con las
facultades inherentes a ella y las de comenzar la posesión material de los bienes
herenciales y administrarlos. Ellos son: .......... (describirlos) .......... Aceptación.—
Presente el comprador, señor .........., colombiano casado, mayor de edad e identificado
como aparece al pie de su firma, domiciliado en .......... dijo: que acepta los términos del
presente instrumento y la venta que en ella se hace; que se encuentra en posesión de la
herencia y de los bienes arriba descritos y que no tiene ningún parentesco con el
vendedor. Una vez leída.
Contratantes: _________________________ __________________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
[§ 2629] Descripción.—La cesión de un derecho de herencia es el acto por el cual el
titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en una
sucesión a título oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de los títulos
traslaticios de dominio, venta, permuta, donación, contrato de sociedad, por ejemplo.
El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurídica
integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un heredero ceda
a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la universalidad, sino los
derechos que como heredero le puedan corresponder en un bien específico de la sucesión.
La jurisprudencia ha sostenido que pueden cederse derechos herenciales vinculándolos a
bienes determinados de la comunidad universal (C.C., arts. 1967 y 1168) (CSJ, Sent.,
oct./61).
[§ 2630] Requisitos de forma.—El contrato de cesión de derechos herenciales, es una
compraventa, por tanto, goza de todas las características de este negocio jurídico.
De acuerdo con lo anterior, este contrato es solemne, es decir, se requiere escritura
pública de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 1857, Código Civil, y es aleatoria pues
por anticipado no se sabe qué beneficio recibirá el cesionario y además el partidor de la
herencia puede adjudicar a un heredero distinto al vendedor el bien al cual se vincularon
los derechos cedidos.
La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos del
patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesión es conmutativa (CSJ,
ago./54).
[§ 2631] Recomendaciones.—a) Es conveniente que el cesionario se haga reconocer
dentro de la sucesión y sustituya al cedente en el proceso. El reconocimiento se hace
mediante un memorial dirigido al juez de la causa anexando la escritura pública de
cesión.
b) La escritura de cesión debe inscribirse en el registro de instrumentos públicos
competente, o sea, el del lugar de ubicación del inmueble al cual se vinculan los
derechos. La inscripción se hará en la sexta columna del folio de matrícula inmobiliaria.
[§ 2632] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2633 a 2637] Reservados.
[§ 2638] LLAMADAS
(1) Derecho propio.—Las adquisiciones hechas por cualquiera de los cónyuges, a título
de donación, herencia o legado, se agregarán a los bienes del cónyuge donatario, heredero
o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos cónyuges simultáneamente, a
cualquiera de estos títulos, no aumentarán el haber social sino el de cada cónyuge (C.C.,
art. 1782).
(2) Cabida.—Siempre que se exprese la cabida se empleará el sistema métrico decimal
(D.L. 960/70, art. 31).
(3) Posesión legal.—Es una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea, sobre la
universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde el momento en
que el causante fallece y no requiere de ninguno de los elementos que estructuran la
posesión material (C.C., arts. 757 y 783).
[§ 2539 a 2659] Reservados.
PODER PARA SOLICITAR LIQUIDACIÓN DE SUCESIÓN Y DE SOCIEDAD
CONYUGAL ANTE NOTARIO
[§ 2660] Señor Notario .......... del Círculo de .......... (1).
E. S. D.
Ref.: Poder para solicitar liquidación de sucesión y de sociedad conyugal.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........
y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........
(nombres e identificación de los herederos o legatarios y/o del cónyuge supérstite) (2),
todos plenamente capaces, domiciliados y residentes en .........., en nuestra calidad
de .......... (herederos o legatarios y/o cónyuge supérstite), manifestamos a usted que por
medio del presente escrito conferimos de común acuerdo poder especial, amplio y
suficiente al doctor .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., para que en nuestro nombre y representación presente solicitud de
liquidación de la herencia del señor.........., cuyo último domicilio fue la ciudad de ..........,
e intervenga en las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminación del trámite
sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988.
El doctor .........., además de las facultades inherentes al presente mandato, tiene las de
suscribir la escritura pública de partición (3), transigir, desistir, recibir, sustituir y
reasumir el poder.
Atentamente,
Poderdantes: ______________
Acepto:
Apoderado:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2661] Descripción.—La liquidación de herencia y/o de sociedad conyugal por causa
de muerte, mediante el trámite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988, puede ser
solicitada únicamente por los herederos, o legatarios y/o el cónyuge supérstite, quienes
deberán actuar de común acuerdo.
El estatuto del notariado, estableció que es necesario presentar la solicitud por medio de
abogado, salvo en los casos en que el valor de los bienes dejados por el causante sea igual
o superior a $ 100.000. Con la expedición del Decreto 522 de 1988, este valor se
incrementó en un 40% desde el 1º de enero de 1990 y continúa ajustándose cada dos
años, en el mismo porcentaje y en la misma fecha.
[§ 2662] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2663 a 2667] Reservados.
[§ 2668] LLAMADAS
(1) Presentación.—El poder se elabora en papel común. Debe ser presentado
personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o notario (D.
2148/83, art. 14).
Se dirige al notario del círculo que corresponda al último domicilio del causante en el
territorio nacional, y si éste tenía varios, al del asiento principal de sus negocios.
Si en el lugar hay varios notarios, podrá presentarse ante cualquiera de ellos, elegido de
mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la solicitud (D. 902/88, art.
1º).
(2) Legitimidad.—Están legitimados para solicitar la liquidación de herencia y/o de
sociedad conyugal por causa de muerte ante notario únicamente las siguientes personas:
herederos, legatarios y cónyuge sobreviviente.
(3) Facultad expresa.—La facultad para suscribir la escritura pública de partición o
adjudicación, debe ser expresa.
[§ 2669 a 2689] Reservados.
SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE SUCESIÓN
Y DE SOCIEDAD CONYUGAL
[§ 2690] Señor Notario...... del Círculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........., abogado en
ejercicio, con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando como apoderado de los señores .......... (herederos, legatarios y cónyuge),
mayores de edad, domiciliados y residentes en .........., plenamente capaces (2) quienes en
su calidad de (hijos, cónyuge, legatarios, acreedores, fideicomisarios), obran de común
acuerdo (3) y cuya representación acredito con los poderes que se anexan a la presente,
me permito presentar ante usted solicitud de liquidación de sucesión y de sociedad
conyugal de la señora .......... Para tal efecto me permito acompañar a esta solicitud los
documentos indicados en el artículo 588 del Código de Procedimiento Civil; acta de
defunción del causante; copia del testamento y de la escritura y publicación del
testamento (si es cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo
hay) (4); actas del estado civil de los herederos legatarios y cónyuge sobreviviente (5);
acta de matrimonio del causante (si el solicitante es cónyuge sobreviviente) (6); prueba
del crédito (si el solicitante fuere acreedor hereditario); el inventario y avalúo de los
bienes; la relación del pasivo de la herencia (y de la sociedad conyugal, si fuere el caso);
y el respectivo trabajo de partición y/o adjudicación.
Bajo la gravedad del juramento informo: PRIMERO.—Que el último domicilio del
causante señora .......... o el asiento principal de sus negocios fue la ciudad de ..........
SEGUNDO.—Que ni los herederos ni yo conocemos otros interesados con igual o mejor
derecho que el que mis mandantes tienen y que ni ellos ni yo sabemos de la existencia de
otros legatarios o acreedores distintos a los que se enuncian en la relación de activos y
pasivos que se acompaña a esta solicitud (7).
Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si fuera el caso, de
modo puro y simple) (8).
En consecuencia solicitó a usted ordenar la publicación del edicto emplazatorio de que
trata el numeral 2º del artículo 3º del Decreto 902 de 1988 y dar los avisos de que trata la
misma disposición (9).
Atentamente,
Abogado: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2691] Descripción.—El Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto 1729
de 1989 regulan el trámite notarial para la liquidación de herencias y/o de sociedades
conyugales por causa de muerte. Este trámite sólo es procedente cuando los herederos,
legatarios y el cónyuge, han acordado voluntariamente liquidar la sucesión y en algunos
casos liquidar la sociedad conyugal.
[§ 2692] Requisitos esenciales.—Es necesario que los herederos o legatarios y/o el
cónyuge supérstite:
1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan los
requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artículo 33, adoptado como
legislación permanente por la Ley 446/98 artículo 162.
2. Procedan de común acuerdo.
3. Presenten solicitud escrita, directamente o mediante abogado inscrito cuando el valor
de los bienes sea igual o superior a la suma señalada.
4. Formulen la petición ante el notario del círculo que corresponda al último domicilio
del causante en el territorio nacional, y si éste tenía varios, ante el del asiento principal de
sus negocios (D. 902/88, art. 1º).
[§ 2693] Contenido de la solicitud.—1. Nombre y vecindad de los solicitantes (herederos
o legatarios y/o cónyuge supérstite), e indicación del interés que les asiste.
2. Nombre y último domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el del
asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el último domicilio del
causante.
3. Manifestación de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y simple o
con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos.
4. Declaración juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio de
apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor derecho del
que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos
de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos que acompañan a la solicitud.
[§ 2694] Anexos de la solicitud.—1. Prueba de defunción del causante.
2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolización de las
diligencias de apertura y publicación, o copia registrada de la escritura si se trata de
testamento abierto.
3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes con el
de cujus, si se trata de sucesión intestada.
4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cónyuge sobreviviente.
5. Inventario y avalúo de los bienes sucesorales.
6. Partición o adjudicación.
7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3º, num. 1º y CPC, art. 588).
[§ 2695 a 2700] Reservados.
[§ 2701] LLAMADAS
(1) Presentación.—La solicitud debe presentarse ante la misma notaría donde se va a
adelantar el trámite. Cuando los notarios tengan conocimiento de que cursan varios
trámites de liquidación de una misma herencia o sociedad conyugal, ante distintas
notarías, deben devolver las diligencias a los interesados o a sus apoderados para que
promuevan un solo trámite de común acuerdo, o para que inicien proceso judicial de
sucesión, en caso de que existan intereses contrapuestos.
Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de Notariado
y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de la misma herencia o
sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7º).
Para evitar la proliferación de estos trámites notariales, una vez aceptada la solicitud de
liquidación los notarios deben comunicar a la Superintendencia de Notariado y Registro
la iniciación de las diligencias, y esta entidad debe proceder a hacer la anotación
correspondiente en el libro de liquidación de herencias y sociedades conyugales
vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3º, num. 2º).
(2) Capacidad.—De conformidad con el artículo 33 del Decreto 2651 de 1991, adoptado
hoy como legislación permanente por la Ley 446/98, es viable liquidar ante notario
sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los herederos, legatarios o el
cónyuge supérstite sean menores o incapaces, siempre que se cumpla con los siguientes
requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces estén representados legalmente por
quien corresponda.
3. Que exista común acuerdo entre todos los intervinientes que sean plenamente capaces
y los representantes legales de los menores o incapaces.
La citada disposición prescribe además, que en la partición y adjudicación se dará
prelación a los menores e incapaces, tratándose de inmuebles.
De acuerdo con lo anterior, la disposición aquí citada modificó el aparte final del inciso
1º del artículo 1º del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto 1729 de 1989,
artículo 1º, en cuanto exigía la plena capacidad de los herederos, legatarios, cónyuge
supérstite y cesionarios intervinientes en el trámite notarial.
(3) Común acuerdo.—El pleno consenso entre los herederos, legatarios y el cónyuge
supérstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al momento de
presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al suscribir la escritura de
partición o adjudicación.
Si se suscitan controversias, el notario pondrá fin a la actuación y devolverá los
documentos.
(4) Testamento.—El trámite notarial para la liquidación de sucesiones es procedente
cuando haya testamento o en ausencia de éste. Véase § 2501, 2533 y 2563 y ss.
(5) Pruebas del estado civil.—Las actas parroquiales son documentos válidos para
demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de 1938. A
partir de este año, la prueba idónea para acreditar el estado civil es la copia auténtica del
registro civil (D. 1260/70).
(6) Cónyuges.—Si de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el
causante era casado, el notario exigirá que se presente la petición conjuntamente con el
cónyuge, salvo que se demuestre su muerte o la disolución de la sociedad conyugal (D.
902/88, art. 2º, inc. 2º).
(7) Declaración.—Debe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera prestado
con la presentación de la solicitud.
El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues dicha
facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 197 del Código de
Procedimiento Civil. Por esta razón se recomienda a los apoderados asegurarse de la
exactitud en lo dicho por sus poderdantes.
Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cónyuge supérstite, a legatarios,
acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos no
existentes, serán responsables solidariamente de los perjuicios ocasionados. Además,
podrán incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude procesal, falsedad en
documento u ocultamiento de documento, según el caso (D. 902/88, art. 2º, inc. 3º).
(8) Aceptación de la herencia.—Si los herederos no manifiestan la forma como aceptan la
herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario.
(9) Edicto.—El edicto emplazatorio se pública por diez días hábiles. Se fija en lugar
visible de la notaría y se pública por una vez en un periódico de amplia circulación y en
una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3º, num. 2º y CPC, art. 589).
El término del emplazamiento se cuenta a partir de la publicación del edicto. El
interesado o su apoderado debe probar la publicación allegando el ejemplar certificado
del periódico y la certificación de la emisora que lo divulgó.
[§ 2702 a 2722] Reservados.
RELACIÓN DE INVENTARIOS Y AVALÚOS DE BIENES
[§ 2723] Señor Notario .......... del Círculo de ......
Ref: Relación de inventarios y avalúos (1).
El suscrito (apoderado o los interesados) se permite presentar la relación de bienes e
inventarios del causante, como sigue:
Activo
Partida primera. Una casa de habitación en la calle o carrera .......... Nº. .........., barrio o
urbanización .......... de la ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla
edificada, con todas sus anexidades y dependencias, y comprendida dentro de los
siguientes linderos: ...........
Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad conyugal, así: el lote
por compra realizada a .......... según escritura pública Nº .......... , de fecha .......... otorgada
en la Notaría .......... y registrada el día ... bajo el folio de matrícula inmobiliaria Nº ..........
de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos de ..........; y la edificación por haberla
levantado a sus expensas según consta en las declaraciones rendidas por .......... el día ...
ante (juez o notario).
Este inmueble fue avaluado por el perito único (o por los peritos) en la cantidad de
$ ..........
Partida segunda. Una casa de habitación ubicada en la calle o carrera número ..........
barrio o urbanización .......... de la ciudad de........ junto con el lote de terreno en que se
halla edificada, con todas sus anexidades y dependencias y comprendida dentro de los
siguientes linderos .......... (aquí ellos).
Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... según escritura pública
Nº. .......... de fecha .......... otorgada en la notaría .......... y registrada el día .......... bajo el
folio de matrícula inmobiliaria número .......... de la oficina de Registro de Instrumentos
Públicos y Privados de este Circuito y avaluado por el perito único en la cantidad de
$ ..........
Partida tercera. Un automóvil marca .........., modelo .........., tipo .........., color .........., de
tantos puestos, motor número .......... avaluado en $..........
Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en $..........
Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el Banco .......... por
$..........
Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compañía, avaluadas en $..........
Partida séptima. Tales otros bienes avaluados en $..........
Suma el activo $..........
Pasivo
Partida primera. Un crédito a cargo de la sucesión y a favor del señor .......... que consta
en la escritura número .......... de fecha .........., otorgada en la notaría .......... de la ciudad
de .......... junto con los intereses a la rata del ...% mensual desde el día .......... por la
cantidad de $..........
Partida segunda. Otro crédito a cargo de la sucesión y a favor del señor .......... que consta
en la letra o pagaré de fecha .......... por la cantidad de $..........
Partida tercera. Para gastos de la actuación notarial hasta su terminación $..........
Suma del pasivo $..........
Declaro(amos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni relacionar.
Señor notario,
Apoderado (o los interesados) _________
NOTAS GENERALES
[§ 2724] Trámite notarial.—1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las exigencias
previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de un acta. Si falta
alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes observaciones.
2. Ordena la publicación de un edicto emplazatorio por el término de diez días.
3. Diez días después de publicado el edicto sin que se haya presentado oposición, y
cumplidos los requisitos indicados en el artículo 3º, numerales 2º y 3º del Decreto 902 de
1988, el notario procede a extender la escritura pública. Una vez autorizada, queda
solemnizada y perfeccionada la partición o adjudicación de la herencia y/o la liquidación
de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura debe ser otorgada por el apoderado
o por los solicitantes. Con relación a tarifas notariales véase § 11733.
[§ 2725] Derechos notariales.—La base para la liquidación de los derechos notariales es
el valor del patrimonio líquido de la herencia o de la sociedad conyugal, según el caso, de
acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la autorización de escrituras públicas (D.
902/88, art. 12).
[§ 2726] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2727 a 2732] Reservados.
[§ 2733] LLAMADAS
(1) Inventario y avalúo de bienes relictos.—La relación de los bienes relictos tiene por
objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su activo; igualmente
debe detallarse el pasivo junto con su cuantía.
[§ 2734 a 2754] Reservados.
TRABAJO DE PARTICIÓN Y ADJUDICACIÓN
[§ 2755] Señor Notario .......... del Círculo de ..........
Ref: Sucesión de .......... trabajo de partición.
.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo dispuesto por el
Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva elevar a escritura pública el
trabajo de partición y/o adjudicación presentado por el suscrito cuya descripción es como
sigue:
1. El señor .......... murió en la ciudad de .........., el ..... (fecha) en la cual por ministerio de
la ley, se defirió su herencia a quienes por normas de la misma ley están llamados a
recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus hijos,
2. El causante contrajo matrimonio (civil o católico) con la señora .......... el día .......... .
No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse así la sociedad conyugal
legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora por ninguno de los medios
legales.
3. Durante el matrimonio los cónyuges ......... y .......... procrearon los siguientes hijos
legítimos .......... hoy todos mayores de edad.
4. Se trata de una sucesión intestada, no habiendo existido testamento ni donaciones, los
bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se repartirán por partes iguales entre
los legitimarios y la cónyuge sobreviviente en la proporción legal.
5. En esta liquidación no se tendrá en cuenta el pasivo que consiste en servicios
funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y gastos que demande el
trámite notarial, que arrojan un total de $ .......... en virtud de que fueron pagados
proporcionalmente por los interesados.
Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de partición y/o adjudicación:
Acervo hereditario
Según los inventarios y el avalúo, el monto del activo es de $ .......... Como se dijo en el
punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay pasivo.
En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:
Partida única. Un lote de terreno, con la edificación existente en él, situado en la
urbanización de .......... de una extensión superficiaria de metros cuadrados (m2),
comprendidos dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el norte, en ..........; por el
sur, en ..........; por el oriente, en .......... y por el occidente, en ..........
Este inmueble está distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el Nº .......... de la
calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge sobreviviente por compra
a ........ mediante escritura Nº .......... de fecha otorgada en la Notaría del Círculo
de .........., registrada en el libro Nº .......... página .......... Nº matrícula .........., y la
edificación existente por haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal,
y no haber sido aportado en capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalúo
de $ .......... moneda corriente.
Liquidación
Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $.........., deduzco los
gananciales que corresponden a la viuda señora .......... estimados en la mitad del acervo
hereditario, o sea la suma de $ .......... Como son (Nº de hijos) legítimos que tienen
derecho a participar en la sucesión de la referencia, con iguales derechos y proporciones a
cada uno, la división del acervo líquido se reducirá a la cónyuge sobreviviente y los hijos
legítimos, en la proporción correspondiente.
En consecuencia la liquidación de los bienes es como sigue:
Valor de único bien inventariado
(partida única) ...................$
Gananciales de (cónyuge)..$
Legítima ...........................$
Legítima ...........................$
Sumas iguales de ...............$
Distribución (hijuelas)
Hijuela de .......... (cónyuge)
Por su mitad de gananciales:
Ha de haber $
Se integra y paga así:
Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada acción, de las .......... acciones en
que se considera dividido el lote de terreno con la edificación existente en él, situado en
la urbanización .......... de la ciudad de .........., con una extensión superficiaria de ..........
metros cuadrados comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el
norte .........., (...).
Este inmueble está distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el Nº .......... de la
calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge sobreviviente por compra
a .......... mediante la escritura Nº ... de fecha .......... otorgada en la Notaría .......... del
Círculo de .........., registrada el día .... en el libro Nº .......... página .........., matriculada
el .......... y la edificación existente por haberla construido durante la vigencia de la
sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Hijuela de
Por su legítima:
Ha de haber $
Se integra y paga así:
Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada acción, de las .......... acciones
en que se considera dividido el lote de terreno con la edificación en él construida, situado
en la urbanización .......... de la ciudad de .......... distinguido conforme a la nomenclatura
urbana con el Nº .......... de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida
única de los inventarios y avalúo y en la hijuela de la cónyuge sobreviviente
anteriormente adjudicada, inmueble adquirido por el causante y la cónyuge por compra
a .......... mediante escritura Nº .......... de fecha .......... otorgada en la Notaría .......... del
Círculo de .......... registrada el día .......... en el libro Nº .......... página .......... matrícula
Nº .......... y la edificación existente por haberla construido durante la vigencia de la
sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Comprobación
Valor del inmueble inventariado: ...$
Gananciales de (viuda): ...............$
Hijuela de: ...................................$
Hijuela de: ...................................$
Sumas iguales: ............................$
Conclusiones
Por razón del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones, tratándose de un solo
bien inventariado para dividir entre .........., no fue posible adjudicar a ninguno de los
interesados un determinado cuerpo cierto en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse
una comunidad de bienes entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo
que todos los adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas acciones y
derechos cuantos pesos representen sus respectivas hijuelas.
Atentamente,
Apoderado (o los interesados) ______________
NOTAS GENERALES
[§ 2756] Descripción.—Al respecto ver § 2691 y ss.
[§ 2757] Intervención de la administración de impuestos.—De acuerdo con lo dispuesto
en artículo 844 del Estatuto tributario, cuando la cuantía de los bienes sucesorales sea
superior a $ 10.300.000*, el notario deberá informar a la oficina de cobranzas de la
administración de impuestos nacionales que corresponda, el nombre del causante y el
avalúo o valor de los bienes, con el fin de que ésta intervenga en el trámite y obtenga el
recaudo de los impuestos.
Una vez recibida la comunicación por las autoridades de impuestos, el notario puede
continuar con el trámite en los siguientes eventos:
1. Si dentro de los veinte días siguientes la administración de impuestos no ha
intervenido.
2. Si dentro de ese término la administración concurre y presenta la liquidación de los
impuestos con el recibo de pago correspondiente.
3. Si mediante resolución se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.
En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el acuerdo
respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trámite.
NOTA: Dicha suma corresponde al valor reajustado para el año 2001 por medio del
Decreto 2661de 2000.
[§ 2758] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 2759 a 2900] Reservados.
SEGUNDA PARTE
Minutas y modelos comerciales y de sociedades
CAPÍTULO I
Minutas generales
PAGARÉ
[§ 2901] Pagaré Nº. ..........
Lugar y fecha de celebración del contrato:
Valor $ ..........
Ciudad y dirección donde se efectuará el pago ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
(1) por medio del presente documento, manifestamos que deseamos suscribir un pagaré
que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Que por virtud del
presente título valor pagaremos incondicionalmente, a la orden de .......... (2) o a quien
represente sus derechos, en la ciudad y dirección indicados, en las fechas de amortización
por cuotas señaladas en la cláusula segunda de este mismo pagaré, la suma de $ ..... más
los intereses señalados en la cláusula tercera de este documento. SEGUNDA. Plazo.—
Que pagaremos la suma indicada en la cláusula anterior mediante instalamentos
mensuales sucesivos correspondientes cada uno a la cantidad de $................. . El primer
pago se efectuará el (fecha) .......... (3) y los demás instalamentos serán cancelados (fecha)
........... TERCERA. Intereses.—Que sobre la suma debida reconoceremos intereses
anticipados (o vencidos) equivalentes al ..........% sobre el capital o su saldo insoluto. En
caso de mora reconoceremos intereses iguales al ..........% (4). CUARTA. Cláusula
aceleratoria.—El tenedor podrá declarar insubsistente los plazos de esta obligación o de
las cuotas que constituyen el saldo y exigir su pago inmediato judicial o
extrajudicialmente en los siguientes casos: a) Cuando los deudores incumplan una
cualquiera de las obligaciones derivadas del presente documento, y b) Cuando los
deudores inicien trámite de liquidación obligatoria, se sometan a proceso concordatario o
convoquen a concurso de acreedores (5).
Partes ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2902] Descripción.—El pagaré es un título valor a través del cual se suscribe una
promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. Este título es uno de
los de mayor utilización. Por medio de él se configura una relación directa entre el
suscriptor y el tenedor legítimo quien lo posee de acuerdo con la ley de circulación.
[§ 2903 a 2937] Reservados.
[§ 2938] Requisitos formales.—El pagaré debe contener los requisitos exigidos para todo
título valor (C. Co., art. 621), es decir, “la mención del derecho que en el título se
incorpora” y “la firma de quien lo crea”. Además, debe contener los requisitos
establecidos en el artículo 709 del Código de Comercio, es decir la promesa
incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre de la persona a quien
debe hacerse el pago; la determinación de su ley de circulación —a la orden o al portador
—; la forma de vencimiento.
[§ 2939] Recomendaciones.—1. Es indispensable para el tenedor de un pagaré poseer una
información comercial confiable sobre los bienes del deudor, para efecto de una eventual
acción judicial.
2. Por razones de seguridad no es conveniente dejar espacios en blanco. Cualquier
persona que posea el pagaré legítimamente podrá llenar los espacios siguiendo las
instrucciones del suscriptor que lo haya entregado. Cuando se suscribe un pagaré con
entidades financieras, el pagaré siempre debe ir acompañado de la carta de instrucciones,
véase § 2968 y ss.
[§ 2940] Escritura pública.—Con relación a la viabilidad de constituir un pagaré a través
de la escritura pública existen tesis diferentes, de un lado la Cámara de Comercio ha
sostenido: “Para determinar si una escritura pública puede constituir un título valor, es
menester entrar a examinar si la misma no impide que se den los elementos esenciales del
mismo.
Debemos recordar, para la solución del caso que nos ocupa, que el derecho que se
incorpora en un título valor no se puede escindir de tal manera que se rompa en ello la
literalidad del derecho incorporado en él y también la prestación que debe cumplir el
deudor, por ello esta debe ir en un solo escrito y en virtud del principio de la
incorporación, solamente el original constituye título valor, pues lo contrario obligaría al
deudor a pagar cuantas veces fuere el original reproducido externamente en las
fotocopias.
Al respecto el tratadista Nicasio Anzola, advierte que: “La copia (del título valor) no es,
como el ejemplar, un documento auténtico expedido por el librador que autoriza su
firma”. Igualmente el Tribunal Superior de Bogotá (Auto 60, del 12 de marzo de 1980)
manifestó: “... verdad es que el artículo 253 del Código de Procedimiento Civil concede
valor probatorio a las copias de los documentos en los casos del artículo 254, ib. Pero es
que, en este caso, se trata de documentos simplemente probatorios y desde ese punto de
vista la copia, en los casos previstos en la última de estas disposiciones, tiene el mismo
mérito probatorio que el original. Lo que no sucede con los títulos valores que son, antes
que todo, documentos constitutivos y dispositivos, que no admiten su reproducción para
efectos de hacerlos valer como tales, porque ello conduciría al absurdo antes dicho”.
Ahora bien, teniendo en cuenta que el original de una escritura pública queda incorporada
en el respectivo protocolo de una notaría y que solamente en el original del título valor se
incorpora el derecho, debemos concluir que un título valor no se puede constituir por
escritura pública pues ello impediría el ejercicio del derecho consignado al tener que
exhibirse el mismo (C. Co., art. 624), además su negociabilidad y por tanto su circulación
que es uno de los elementos esenciales de todo título valor.
Quiere lo dicho significar, que en el caso objeto de estudio, la escritura pública solamente
sirve para identificar a quien tiene derecho para exigir la prestación correspondiente (C.
Co., art. 645), pero de ninguna manera constituye un título valor”. (Cámara de Comercio
de Bogotá, Doctrina Mercantil 1987, Conc. Nº 49, págs. 135 y 136).
De otro lado, la Superintendencia de Sociedades, en Oficio OC-16858 de agosto 26 de
1987, ha expresado opinión contraria a la de la cámara de comercio, ya que considera
que, no obstante las dificultades de orden práctico, sí es posible crear un título valor
(pagaré) por medio de escritura pública. En tal caso su traspaso se efectuaría por cesión y
prestaría mérito ejecutivo únicamente su primera copia.
[§ 2941 a 2945] Reservados.
[§ 2946] LLAMADAS
(1) Responsabilidad solidaria.—La solidaridad implica que a cualquiera de los deudores
puede ser exigido el pago total de la obligación; el acreedor tiene la atribución de
seleccionar el codeudor al cual exigirá el cumplimiento de una obligación. Este tipo de
responsabilidad conjunta también puede establecerse entre varios acreedores de un
mismo crédito. En tal caso, el deudor puede solventar su obligación válidamente pagando
a cualquiera de los acreedores su monto. La solidaridad de los deudores se presume en el
derecho mercantil (C. Co., art. 825).
(2) Ley de circulación.—Los títulos valores creados a la orden se transmiten por medio
de endoso como norma general; quien aduzca la transferencia de un título del tipo de los
aludidos por otro medio, deberá demostrarlo y, una vez justificada su afirmación, podrá
exigir al juez competente que haga constar la negociación en hoja adherida al mismo.
(3) Inicio de términos.—Se debe tener en cuenta que a partir de la fecha indicada como
vencimiento de una cuota, comienzan a correr los términos para las acciones respectivas,
limitadas al instalamento impagado. Cuando se pacta la cláusula aceleratoria, la
prescripción corre desde que es incumplida una cuota, siempre que se ejerza la facultad,
proveniente de la estipulación mencionada.
(4) Intereses.—El Código de Comercio establece que, de no especificarse el monto de los
intereses por los contratantes, éste será el bancario corriente. De acuerdo con lo
establecido en el artículo 68 de la Ley 45 de 1990 se reputan intereses para todos los
efectos legales las sumas que el acreedor reciba del deudor sin contraprestación distinta al
crédito otorgado, aun cuando las mismas se justifiquen por concepto de honorarios,
comisiones u otros semejantes. Así mismo, se incluirán dentro de los intereses las sumas
que el deudor pague por concepto de servicios vinculados directamente con el crédito en
exceso de las sumas que señale el reglamento.
El cobro de interés deberá hacerse teniendo en cuenta el delito de usura, así mismo, es
necesario tener en cuenta las sanciones legales existentes por el cobro en exceso de
intereses, establecidas en el artículo 72 de la Ley 45 de 1990, modificatorio en lo
pertinente del artículo 884 del Código de Comercio.
(5) Cláusula aceleratoria.—Es válido pactar la mencionada cláusula cuando se trata de
obligaciones con vencimientos sucesivos, de suerte que habiéndose pactado
expresamente, en el evento de incumplimiento en el pago de una de las cuotas es viable
exigir el pago de todas, aun de las que no han vencido (C. Co., art. 1166).
Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley 45 de
1990, cuando se estipule el pago de una obligación mediante cuotas periódicas y se
hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor en la cancelación de las
mismas dará derecho al acreedor a exigir la devolución del crédito en su integridad, una
vez el acreedor en desarrollo de lo pactado exija la devolución del total de la suma no
podrá restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre únicamente
sobre las cuotas periódicas vencidas, aun cuando comprendan sólo intereses.
[§ 2947 a 2967] Reservados.
CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ
CON ESPACIOS EN BLANCO
[§ 2968] .........., .......... y .......... identificados con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de .....,
autorizamos a .......... quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .............. para que, haciendo uso de las facultades conferidas por el artículo 622 del
Código de Comercio, llene los espacios que se han dejado en blanco en el pagaré
Nº .......... adjunto, para lo cual deberá ceñirse a las siguientes instrucciones (1):
1. El monto será igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a cargo nuestro y
en favor de .......... existan al momento de ser llenados los espacios.
2. Los espacios en blanco se llenarán cuando ocurra una cualquiera de la siguientes
circunstancias: ..........
3. La fecha será aquella en que se llenen los espacios dejados en blanco.
Firmado en la ciudad de ............. a los (fecha) .......... (.....).
Partes:____________, _____________, ________________
NOTAS GENERALES
[§ 2969] Descripción.—El artículo 622 del Código de Comercio prevé la posibilidad de
dejar en un título valor espacios en blanco, facultando a cualquier tenedor legítimo —
quien lo posea de acuerdo con la ley de circulación propia del título— para que llene los
espacios correspondientes con sujeción a las instrucciones del suscriptor. Presentamos
una minuta anexa al pagaré, por ser el título valor más utilizado.
Esta minuta tiene aplicación cuando, debido a los varios negocios que vinculan a dos
partes, surgen entre ellas múltiples obligaciones que, aun teniendo cada una su garantía
específica, por conveniencia práctica resulta preferible incluir en un solo documento.
[§ 2970] Requisitos formales.—Por razones probatorias, es aconsejable que las
instrucciones dadas para el diligenciamiento del documento con espacios en blanco
consten por escrito.
[§ 2971] Recomendaciones.—El manejo de instrumentos del tipo de los analizados
requiere un cuidado especial dada la especial protección que se concede al suscriptor de
uno de ellos —el indebido lleno de espacios configura hecho punible—. Quien tenga que
ver con un título creado al amparo del artículo 622 Código de Comercio debe, por lo
menos, tener presente los siguientes aspectos:
1. El pagaré debe contener:
a) La firma de los suscriptores.
b) Un número que lo identifique.
c) La orden incondicional de pagar una suma de dinero.
2. La carta de instrucciones debe contener:
a) Las mismas firmas que aparecen en el pagaré.
b) La fecha en que se otorga.
c) La indicación de servir de guía para el diligenciamiento del documento a llenar,
debiendo éste identificarse por su número.
d) La forma y eventos en que será llenado el pagaré.
3. Cuando el título sea suscrito por personas jurídicas, ha de tenerse presente que si su
representante obra limitado en sus funciones por una determinada cuantía, requerirá de la
autorización del órgano social competente según estatutos. Igualmente, debe darse
especial aplicación a la identidad de firmas en el pagaré y las instrucciones, evitando así
complicaciones dentro de un eventual proceso.
[§ 2972 a 2977] Reservados.
[§ 2978] LLAMADAS
(1) Sujeción a instrucciones.—Los espacios en blanco deben llenarse de acuerdo con las
instrucciones impartidas; el desacato a este deber puede dar lugar a sanciones penales.
[§ 2979 a 3100] Reservados.
CAPÍTULO II
Contratos mercantiles
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
[§ 3101] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en
nombre y representación de .......... y quien en adelante se denominará el VENDEDOR,
por una parte y, por la otra .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .......... , quien para los efectos
del presente documento se denominará el COMPRADOR, han acordado celebrar un
contrato de compraventa de establecimiento de comercio que se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA.—Objeto. El VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a título de
compraventa el derecho real de dominio que tiene sobre el establecimiento de comercio
denominado .......... con Nº. de matrícula mercantil ..... de la Cámara de Comercio,
ubicado en .........., barrio .........., de la ciudad de .........., como unidad económica en los
términos del artículo 525 del Código de Comercio (1) (2). SEGUNDA. Precio.—Las
partes de este contrato acuerdan como precio de la venta la suma de .......... ($.....) moneda
corriente, que el comprador se obliga a pagar al vendedor o a su orden en la ciudad
de .......... y de la siguiente manera: al firmarse el presente documento la cantidad
de .......... y el saldo a cargo del comprador, es decir la suma de .......... ($.....) m/cte el
(fecha) .......... TERCERA. Situación del establecimiento.—El VENDEDOR declara que
el establecimiento de comercio que vende por este documento, se encuentra libre de
demandas civiles, embargos judiciales, arrendamientos, pleitos pendientes; que su
derecho de dominio no está sujeto a condiciones resolutorias, y que en todo caso, se
obliga al saneamiento de la venta conforme a las disposiciones legales que regulan la
materia. Así mismo, el VENDEDOR declara que la información contable (3) contenida
en los estados financieros y en los libros de contabilidad refleja adecuadamente la
situación financiera y económica del establecimiento (4) (5). CUARTA. Obligaciones del
vendedor.—El VENDEDOR se obliga a hacer los trámites de registro, publicidad a los
acreedores (6) y a la entrega del establecimiento, esta última se hará el (fecha).......... (7)
(8) QUINTA. Reserva de dominio. El VENDEDOR vende el establecimiento de
comercio reservándose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el
COMPRADOR la totalidad del precio pactado al tenor y en armonía con lo establecido
en el Código Civil. La tradición del objeto queda subordinada a la condición suspensiva
del pago total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no será poseedor sino mero
tenedor del establecimiento de comercio. SEXTA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las
partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones establecidas en este contrato deberá
pagar a la otra la suma de ........... pesos ( $.....) a título de pena derivada de dicho
incumplimiento. En señal de asentimiento, las partes contratantes suscriben este
documento en dos ejemplares del mismo tenor, siendo los (...) días del mes de ... del
año ..... (.....).
Vendedor ____________
Comprador ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3102] Descripción.—Se entiende por establecimiento de comercio el conjunto de
bienes organizados por un empresario para realizar los fines de la empresa. La
enajenación de un establecimiento de comercio, a cualquier título, se presume hecha en
bloque o como unidad económica, sin necesidad de especificar detalladamente los
elementos que lo integran. Esta presunción puede ser desvirtuada. Sin embargo, a pesar
de hacerse la enajenación en bloque debe discriminarse y detallarse todos los bienes que
se entregan y en que estado se hacen a través de un inventario.
[§ 3103] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 3104 a 3107] Reservados.
[§ 3108] LLAMADAS
(1) Enajenación en conjunto.—El artículo 525 del Código de Comercio establece que la
enajenación de un establecimiento de comercio, a cualquier título, se presume hecha en
bloque o como unidad económica, sin necesidad de especificar detalladamente los
elementos que lo integran.
(2) Requisitos de forma.—La enajenación se hará constar en escritura pública o en
documento privado reconocido por los otorgantes ante funcionario competente, para que
produzca efectos entre las partes.
(3) Balance y relación del pasivo.—El enajenante deberá entregar al adquirente un
balance general acompañado de una relación discriminada del pasivo, certificados por un
contador público.
(4) Responsabilidad por obligaciones que consten en libros.—El enajenante y el
adquirente del establecimiento responderán solidariamente de todas las obligaciones que
se hayan contraído hasta el momento de la enajenación, en desarrollo de las actividades a
que se encuentre destinado el establecimiento, y que consten en los libros obligatorios de
contabilidad.
La responsabilidad del enajenante cesará transcurridos dos meses desde la fecha de la
inscripción de la enajenación en el registro mercantil, siempre que se hayan cumplido los
siguientes requisitos:
1. Que se haya dado aviso de la enajenación a los acreedores por medio de radiogramas o
cualquier otra prueba escrita; 2. Que se haya dado aviso de la transferencia en general a
los acreedores, en un diario de la capital de la República y en uno local, si lo hubiere,
ambos de amplia circulación, y 3. Que dentro del término indicado en el inciso primero
no se hayan opuesto los acreedores a aceptar al adquirente como su deudor.
Así mismo, cesará la responsabilidad del enajenante en los casos en que se ha cancelado
todos los pasivos a los acreedores.
El acreedor del enajenante que no acepte al adquirente como su deudor, deberá inscribir
la oposición en el registro mercantil dentro del término que se le concede en este artículo.
(5) Enajenación basada en libros.—Si la enajenación se hiciere con base en los libros de
contabilidad y en estos resultaren inexactitudes que impliquen un menor valor del
establecimiento enajenado, el enajenante deberá restituir al adquirente la diferencia del
valor proveniente de tales inexactitudes, sin perjuicio de la indemnización a que haya
lugar. La regulación de la diferencia de valor y de los perjuicios se hará por peritos. Esta
acción prescribe en seis meses.
(6) Oposición de los acreedores.—Los acreedores que se opongan tendrán derecho a
exigir las garantías o seguridades del caso para el pago de sus créditos, y si éstas no se
prestan oportunamente serán exigibles aún las obligaciones a plazo. Este derecho sólo
podrá ejercitarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha del registro de la
enajenación del establecimiento.
(7) Solidaridad por deudas tributarias.—Las disposiciones municipales o distritales
relativas al impuesto de industria y comercio suelen establecer que el adquirente de un
establecimiento de comercio es solidariamente responsable con el enajenante por las
obligaciones tributarias, sanciones e intereses causados con anterioridad a la adquisición.
(8) Responsabilidad por deudas que no consten en libros.—Las obligaciones que no
consten en los libros de contabilidad o en documento de enajenación continuarán a cargo
del enajenante del establecimiento, pero si el adquirente no demuestra buena fe exenta de
culpa, responderá solidariamente con aquél de dichas obligaciones.
[§ 3109 a 3129] Reservados.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL
[§ 3130] Ciudad y fecha del contrato: .............
Arrendador: .......... Identificación: ..........
Arrendatarios: .......... Identificación: ............
Objeto: Conceder el goce de un inmueble que consta de ..........
Dirección: .......... Linderos: ..........
Precio: ...........(1). Pesos ($ ) moneda corriente, mensuales, pagaderos dentro de
los .......... primeros días de cada período mensual al arrendador o a su orden.
Aumento % del precio cada ............................
Término: ........................................................
Fecha de iniciación: ............. Fecha de terminación: ............
Servicios de: ....................................................
Serán por cuenta del arrendatario: .....................
Pena por incumplimiento: $ ................................
Además de las anteriores estipulaciones, el ARRENDADOR y el ARRENDATARIO
convienen las siguientes: PRIMERA. Pago.—Oportunidad y sitio. El arrendatario se
obliga a pagar el precio dentro de los plazos previstos, en .......... SEGUNDA.
Destinación.—El arrendatario se compromete a utilizar el inmueble objeto de este
contrato para .......... TERCERA. Subarriendo y cesión.—El ARRENDATARIO no podrá
subarrendar el inmueble ni ceder el contrato sino de conformidad con los términos del
artículo 523 del Código de Comercio. CUARTA. Lesión de los derechos del arrendador.
—(2) Para los efectos del cambio de destinación del inmueble y del subarriendo, son
lesivos de los derechos del arrendador (3): Subarrendar para .......... b) Usar el bien
arrendado destinándolo a .......... QUINTA. Reparaciones.—El arrendatario se obliga a
efectuar las reparaciones locativas y aquellas que sean necesarias por hechos de él o de
sus dependientes (4). SEXTA. Inspección.—El arrendatario permitirá en cualquier
tiempo las visitas que el arrendador o sus representantes tengan a bien realizar para
constatar el estado y conservación del inmueble u otras circunstancias que sean de su
interés. SÉPTIMA. Seguros.—El arrendatario pagará la diferencia de valor que resulte en
el seguro de incendio del local si la tasa se modifica por causa de la destinación dada al
inmueble. OCTAVA. Restitución.—El arrendatario restituirá el inmueble al arrendador a
la terminación del contrato en el mismo estado en que lo recibe, salvo el deterioro
natural. NOVENA. Entrega.—El término del presente contrato es de ..... meses o años
por lo cual el arrendador se obliga a entregar al arrendatario el inmueble el día ..........
junto con los elementos que lo integran, los que se detallarán en escrito separado firmado
por los contratantes, el cual se considera parte integrante de este contrato. DÉCIMA.
Incumplimiento.—El incumplimiento o violación de cualesquiera de las obligaciones del
arrendatario dará derecho al arrendador para dar por terminado el contrato y exigir la
entrega inmediata del inmueble sin necesidad del desahucio ni de los requerimientos
previstos en la ley. DÉCIMO PRIMERA. Cláusula penal.— El incumplimiento por parte
del arrendatario de cualesquiera de las obligaciones de este contrato lo constituirá en
deudor del arrendador por la suma de $..... a título de pena, sin menoscabo del cobro de la
renta y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia del
incumplimiento (5). DÉCIMO SEGUNDA. Terminación y prórroga del contrato.—Este
contrato termina por el vencimiento del término estipulado. Los contratantes podrán
prorrogarlo mediante comunicaciones escritas por lo menos con un mes de antelación a
su vencimiento. Lo anterior sin perjuicio del derecho de renovación consagrado en el
artículo 518 del Código de Comercio (6). DÉCIMO TERCERA. Impuestos y derechos.—
Los impuestos y derechos que cause este contrato estarán a cargo de .......... Cláusulas
adicionales: ...................... En constancia se firma en ..... ejemplares en la ciudad y fecha
arriba mencionadas.
Arrendador: ____________ Arrendatario: ____________
Testigos: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3131] Descripción.—El contrato de arrendamiento en materia comercial se encuentra
regulado en el título “Del establecimiento de comercio”. Artículos 519 a 526 del Código
de Comercio. Las normas que lo regulan se refieren únicamente al arrendamiento de
inmuebles ocupados para establecimientos de comercio. Los posibles vacíos que se
presenten deben ser resueltos con las disposiciones generales del Código Civil como lo
prevé el artículo 2º del Código de Comercio.
Esta regulación mercantil tiene la finalidad de proteger al arrendatario propietario de
establecimiento de comercio. Entre los elementos que forman parte de un establecimiento
de comercio se encuentran: “Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenación, el
derecho al arrendamiento de los locales en que funciona si son de propiedad del
empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley, tenga el arrendatario”. (C. Co.,
art. 516, ord. 5º).
[§ 3132] Requisitos de forma.—Este contrato no requiere de ninguna solemnidad. Se
perfecciona verbalmente o por escrito. Sus requisitos son los generales de todo contrato:
capacidad, consentimiento, objeto y causa lícitos (C.C., art. 1502). Y un precio ya que la
ausencia de él cambia la naturaleza de la figura jurídica.
[§ 3133] Recomendaciones.—Los aspectos probatorios de este contrato de manera
general los regula el Libro IV del Código de Procedimiento Civil (arts. 174 a 301). Es
recomendable elaborarlo en un documento privado y proceder a su reconocimiento ante
notario. En dicho caso pagará el impuesto de timbre conforme al estatuto tributario.
[§ 3134] Licencia de funcionamiento.—Usualmente los establecimientos de comercio
requerían de permiso o licencia de funcionamiento, pero a partir de la vigencia del
Decreto 2150 de 1995 artículo 46, 47 y 48 se ha suprimido dicho requisito,
estableciéndose un régimen especial.
[§ 3135 a 3140] Reservados.
[§ 3141] LLAMADAS
(1) Precio.—A los contratos de arrendamiento sobre inmuebles destinados a
establecimientos de comercio no les es aplicable la Ley 820 de 2003 ni el artículo 7º de la
Ley 242 de 1995, disposiciones que rigen para el arrendamiento de vivienda urbana. Por
tal razón, no existen limitaciones legales en los reajustes del precio del arrendamiento de
un local comercial.
(2) Subarriendo y cesión.—El arrendatario no podrá, sin la autorización expresa o tácita
del arrendador, subarrendar totalmente los locales o inmuebles, ni darles, en forma que
lesione los derechos del arrendador, una destinación distinta a la prevista en el contrato.
Sin embargo, el arrendatario podrá subarrendar los inmuebles hasta la mitad, con la
misma limitación. (C. Co., art. 523)
La cesión del contrato será válida cuando la autorice el arrendador o sea consecuencia de
la enajenación del respectivo establecimiento de comercio. Para subarrendar la totalidad
del local se requiere la autorización del arrendador.
Cuando la cesión del arrendamiento del local no es consecuencia de la enajenación del
establecimiento de comercio es indispensable que el arrendador la autorice expresa o
tácitamente.
(3) Lesión de los derechos del arrendador.—Es conveniente que en el contrato queden
establecidos los casos en que el cambio de destinación lesiona los derechos del
arrendador. De lo contrario y ante la ausencia de norma legal que nomine los casos será
el juez el que lo decida ante la circunstancia particular.
(4) Reparaciones locativas.—Se entiende por tales aquellas reparaciones a que es
obligado el inquilino o arrendatario para mantener el inmueble en el estado que lo
recibió.
(5) Cláusula penal.—Tratándose de un contrato mercantil la pena no podrá ser superior al
monto de la prestación principal (C. Co., art. 867). Véase § 0443 (2).
(6) Derecho a la renovación.—Conforme al artículo 518, Código de Comercio, el
empresario que a título de arrendamiento haya ocupado no menos de dos años
consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio, tendrá derecho a
la renovación del contrato al vencimiento del mismo, salvo en los siguientes casos:
1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato;
2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitación o para un
establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente distinta de la que tuviere
el arrendatario, y
3. Cuando el inmueble debe ser reconstruido o reparado con obras necesarias que no
puedan ejecutarse sin la entrega o desocupación, o demolido por su estado de ruina o para
la construcción de una obra nueva.
Las diferencias que ocurran entre las partes en el momento de la renovación del contrato
de arrendamiento se decidirán por el procedimiento verbal, con intervención de peritos
(C. Co., art. 519).
[§ 3142 a 3162] Reservados.
SUBARRIENDO DE LOCAL COMERCIAL
[§ 3163] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en lo
sucesivo se denominará el SUBARRENDADOR, y de la otra parte .........., también
mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .......... y quien para efectos del presente documento se
denominará el SUBARRENDATARIO, hemos convenido celebrar un contrato de
subarriendo que se regirá por las disposiciones legales contenidas en el Código de
Comercio para el arrendamiento de locales comerciales y, en especial, por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El SUBARRENDADOR concede al
SUBARRENDATARIO el goce parcial del local comercial ubicado en la siguiente
dirección: .........., correspondiente a la nomenclatura urbana de la ciudad de .........., el
cual ocupa en calidad de arrendatario, en virtud del contrato de arrendamiento celebrado
el (fecha) .......... con el señor .......... La parte del inmueble que se subarrienda es la que a
continuación se describe: .......... SEGUNDA. Linderos.—El local comercial al cual
pertenece la parte subarrendada tiene los siguientes linderos: .......... (1). TERCERA.
Precio.—El SUBARRENDATARIO se obliga a pagar por concepto de canon de
subarriendo la suma de .......... ($.....) pesos mensuales, que se entregará al
SUBARRENDADOR o a su orden dentro de los .......... (.....) días de cada mes en el local
comercial al cual pertenece la porción subarrendada. CUARTA. Destinación.—El
inmueble objeto del presente contrato tendrá una destinación de .......... Queda prohibida
la destinación de la parte que se entrega en subarriendo para las siguientes
actividades .........., por ser expresamente consideradas como lesivas de los intereses del
arrendador, según consta con el contrato contraído entre éste y el SUBARRENDADOR.
QUINTA. Servicios.—Quedan comprendidos dentro del contrato los servicios públicos
de .......... que correrán a cargo de .......... de acuerdo con la facturación de la empresa
encargada de prestarlos. SEXTA. Mejoras.—El SUBARRENDATARIO se compromete
a realizar las mejoras locativas y aquéllas que sean necesarias por hechos suyos o de sus
dependientes y se compromete a restituir la parte del inmueble subarrendada en el mismo
estado que la recibió, de conformidad con la hoja de inventario que se anexa y forma
parte integrante de este contrato, salvo el deterioro natural que sufren los bienes con su
uso legítimo. SÉPTIMA. Duración.—La duración del presente contrato es de un año,
contado desde el (fecha) .......... (año). El contrato se entenderá prorrogado por un término
igual al aquí pactado, siempre que ninguna de las partes manifieste su intención de darlo
por terminado por lo menos con un mes de antelación a la fecha de vencimiento (2).
OCTAVA. Causales de Terminación.—Además de la causal de terminación contenida en
la cláusula anterior, el subarrendador podrá dar por terminado el contrato en cualquier
momento cuando sobrevenga una de las circunstancias que a continuación se señalan: a)
por la mora en el pago de uno de los cánones de arrendamiento; b) por la abusiva
destinación del local para actividades diferentes de las autorizadas; c) por el hecho de no
pagar el SUBARRENDATARIO oportunamente los servicios públicos a que está
obligado en virtud de este convenio; d) por el hecho de solicitar el
SUBARRENDATARIO o sus acreedores la iniciación del trámite de liquidación
obligatoria y e) por el incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones derivadas de
este documento. La anterior determinación sin desmedro de la acción de indemnización
de perjuicios que el SUBARRENDADOR podrá iniciar ante la justicia ordinaria.
NOVENA. Gastos.—Los gastos que se causen por la celebración y legalización de este
contrato correrán a cargo de .......... . En señal de conformidad, las partes suscriben este
documento en (.....) ejemplares del mismo tenor, ante testigos hábiles, siendo los
(fecha) .......... (año).
Subarrendador: ____________ Subarrendatario: ____________
Testigos:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3164] Descripción.—En virtud del contrato de subarriendo, el arrendatario de un bien
concede el goce de todo o parte del mismo a otra persona. El arrendatario pasa a llamarse
subarrendador en el nuevo contrato; a quien se permite disfrutar del bien se denomina
subarrendatario. La legislación civil prohíbe a los arrendatarios ceder el contrato o
subarrendar, a menos que exista autorización expresa del arrendador, caso en el cual, de
todos modos, el cesionario o subarrendatario se encuentran obligados a usar la cosa de
acuerdo con los términos previstos en el contrato de arrendamiento (C.C., art. 2004).
La legislación comercial no se ocupa del contrato de arrendamiento de una manera
sistemática, sino que lo hace apelando al casuismo, ya que regula solamente el
arrendamiento de aeronaves, naves y de inmuebles destinados a locales comerciales.
Respecto de estos últimos contratos, el Código de Comercio en sus artículos 518 a 524,
contiene una serie de normas de carácter imperativo aplicables a este tema. El artículo
523 autoriza al arrendatario de un inmueble destinado a local comercial a subarrendar
hasta la mitad del mismo, teniendo como cortapisa la prohibición de instalar un negocio
cuya destinación lesione los derechos del arrendador.
[§ 3165] Requisitos formales.—Para su validez, el contrato de subarriendo, al igual que el
de arrendamiento comercial, no requiere de solemnidad alguna. Sin embargo, con fines
probatorios, es conveniente celebrar el contrato por escrito.
[§ 3166] Recomendaciones.—Al celebrar el contrato identifique con exactitud la parte
del inmueble que se subarrienda.
[§ 3167 a 3172] Reservados.
[§ 3173] LLAMADAS
(1) Objeto.—Por ser uno de los elementos del contrato, el objeto debe identificarse de
manera precisa. Tratándose de un inmueble, éste se individualiza mencionando los
linderos e indicando el número que le corresponde dentro de la nomenclatura urbana, lo
mismo que la matrícula inmobiliaria.
(2) Duración.—Debe tenerse en cuenta, que en cualquier evento la duración del
subarriendo no puede ser superior a la del contrato de arrendamiento originalmente
suscrito entre el arrendador y el subarrendador.
[§ 3174 a 3204] Reservados.
CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL
[§ 3205] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, colombiano, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..... de .....quien actúa en
su carácter de representante legal de ............, sociedad legalmente constituida según
escritura pública Nº. ............ de fecha ......... y registrada en la cámara de comercio
de ............ bajo el Nº. ............. el (fecha) .............. y quien para los efectos de este
contrato se denominará el AGENTE, y .......... mayor de edad, también colombiano,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..... de .....,
quien obra en su carácter de apoderado de .......... según consta en la escritura pública
Nº ..... del (fecha) .......... de la Notaría ..... del Círculo de ....., quien en lo sucesivo se
denominará el EMPRESARIO, han convenido en celebrar un contrato de agencia
comercial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
EMPRESARIO encarga al AGENTE, quien asume en forma independiente y de manera
estable la promoción y venta a nombre de él, de .......... SEGUNDA. Zona.—El AGENTE
ejecutará el encargo en el territorio de .........., República de Colombia. TERCERA.
Facultades del agente.—a) Establecer dentro de la zona acordada las dependencias que
considere convenientes para el mejor desarrollo del objeto de este contrato; b) Ofrecer y
vender al público ..........; c) Anunciar en forma apropiada en la zona que le corresponde
su carácter de AGENTE y adelantar de común acuerdo con el EMPRESARIO las
campañas de publicidad que se consideren oportunas; d) Descontar directamente de cada
consignación o remesa de fondos las comisiones que le correspondan y los gastos que el
EMPRESARIO le haya autorizado previamente por escrito, a menos que el AGENTE
reciba instrucción en sentido distinto; e) .......... (1). CUARTA. Duración.—El término de
duración de este contrato es de .......... contado a partir del .......... QUINTA. Prórroga.—
Se entenderá prorrogado por un término igual al pactado a menos que una de las partes
manifieste a la otra por escrito, con anticipación no menor de treinta días calendario a la
fecha de terminación su intención de no continuarlo. SEXTA. Obligaciones del agente.—
a) Proporcionar al empresario cuando éste se lo solicite, informes completos sobre las
actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecución del objeto de este contrato.
En todo caso se presentarán informes cada mes en los ..... primeros días del mes siguiente
a aquél sobre el cual verse dicho informe; b) Las oficinas o locales que el AGENTE
utilice para la promoción y venta de .......... estarán ubicadas en lugares comercialmente
céntricos de la zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda será
competente y suficiente. El personal mencionado no tendrá vinculación laboral alguna
con el empresario; c) Cumplir oportuna y fielmente las instrucciones del empresario; d)
Los sistemas de ventas de .......... mediante créditos sólo podrán establecerse previa
aprobación escrita y convenio especial que firmen las partes del contrato presente; e) El
AGENTE no hará descuentos por concepto de la venta de .......... en relación con los
precios fijados por el EMPRESARIO; f) Mantener buenas relaciones comerciales
con .......... y el público en general para las promociones y ventas de que trata este
contrato; g) Comunicar inmediatamente al EMPRESARIO cualquier reclamo relativo a la
calidad de las mercancías (o los servicios) junto con la información que sea pertinente
allegar; h) Dentro de los ..... días calendario siguientes al de la terminación de .........., el
AGENTE rendirá cuentas de las ventas realizadas durante .......... y simultáneamente
entregará el valor de las ventas efectuadas durante tal período, junto con .........., menos
las deducciones que adelante se autorizan. El empresario indicará la forma de rendir las
cuentas y podrá modificar los períodos establecidos comunicándolo por escrito y
oportunamente al AGENTE. Las modificaciones serán parte de este contrato; i) Las
sumas de dinero que el AGENTE reciba de las ventas que realice de acuerdo con el
contrato que aquí se determina, así como las mercancías que reciba del EMPRESARIO,
los tendrá y conservará a título de depósito; j) Colaborar y facilitar las visitas de
inspección que en cualquier tiempo, tendrá derecho a efectuar el EMPRESARIO, o sus
comisionados, para constatar el cumplimiento del contrato; k) Tomar en una compañía de
seguros aceptable a juicio del EMPRESARIO, una póliza que garantice el pago total de
los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás del personal que tenga a su
servicio por causas del presente contrato; l) .......... SÉPTIMA. Remuneración.—El
EMPRESARIO reconocerá al AGENTE como contraprestación y a título de
remuneración por los servicios de que trata este contrato el ...... % .......... OCTAVA.
Obligaciones del empresario.—a) El EMPRESARIO suministrará oportunamente al
AGENTE las instrucciones, reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta
de ..........; b) Reconocerá al AGENTE los gastos solicitados y aprobados por aquellos
para casos especiales; c) ....... NOVENA. Exclusividad.—El EMPRESARIO se
compromete a servirse únicamente de .......... como AGENTE en la zona y para el ramo
de productos .......... (2). DÉCIMA. No competencia.—El AGENTE no podrá promover
ni vender en la zona que se determina en este contrato las mercancías de empresarios que
sean competidores de .......... (3). DÉCIMO PRIMERA. Garantías.—El AGENTE pagará
al EMPRESARIO el valor correspondiente a un año de la prima del seguro de manejo y
cumplimiento que el EMPRESARIO tiene contratado para este efecto. Se procederá de la
misma manera en caso de prórroga del contrato. DÉCIMO SEGUNDA. Responsabilidad
y representación.—El EMPRESARIO no responderá de los errores y culpas en que
incurra el AGENTE o sus dependientes con causa de actos relacionados con el
cumplimiento del contrato que serán de su exclusiva responsabilidad. DÉCIMO
TERCERA. Terminación del contrato.—El contrato terminará por: a) Mutuo acuerdo; b)
Expiración del término de duración; c) Sentencia que así lo ordenare; d) Los casos
consagrados en la ley. Terminado el contrato finalizará el depósito y el AGENTE
dispondrá de ..... días (hábiles o calendario) para entregar el último informe de ventas y la
rendición de cuentas respectivas (4). DÉCIMO CUARTA. Justas causas para terminar el
contrato.—1. Por parte del empresario; a) El incumplimiento grave del AGENTE en sus
obligaciones estipuladas en el contrato o en la ley; b) Cualquiera acción u omisión que
afecte gravemente los intereses del EMPRESARIO; c) La iniciación del trámite de
liquidación obligatoria o insolvencia del AGENTE, y d) La liquidación o terminación de
actividades. 2. Por parte del AGENTE: a) El incumplimiento del EMPRESARIO en sus
obligaciones contractuales o legales; b) Cualquier acción u omisión del EMPRESARIO
que afecte gravemente los intereses del AGENTE; c) La iniciación del trámite de
liquidación obligatoria o insolvencia del EMPRESARIO, y d) La terminación de
actividades. DÉCIMO QUINTA. Prestación.—A la terminación del contrato, el
AGENTE tendrá derecho a que el EMPRESARIO le pague la prestación de que trata el
inciso primero del artículo 1324 del Código de Comercio (5). DÉCIMO SEXTA.
Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto
2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones
complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b)
El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de
menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: ..........); d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite (6). DECIMO SÉPTIMA. Derechos, impuestos y
registro.—El presente contrato será inscrito en la Cámara de Comercio de .......... por
cuenta de .......... los derechos notariales por autenticación de documento privado y el
valor del impuesto de timbre serán a cargo de .......... En constancia se firma este
documento en .......... y en .......... a los (fecha) ..........
Agente: ___________________
Empresario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 3206] Descripción.—Por medio de este contrato un comerciante asume en forma
independiente y de manera estable, el encargo de promover o explotar negocios de un
determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio nacional, como
representante o AGENTE de un EMPRESARIO nacional o extranjero o como fabricante
o distribuidor de uno o varios productos del mismo (C. Co., art. 1317).
[§ 3207] Requisitos formales.—Aunque el contrato no es solemne, por razones de índole
probatoria se recomienda celebrarlo por escrito. Si el convenio se realiza por escrito,
deberá inscribirse en la cámara o cámaras de comercio correspondientes al lugar de su
ejecución o cumplimiento en cuyo caso debe pagarse el impuesto de timbre.
[§ 3208] Recomendaciones.—Debe observarse que por el uso indiscriminado de la
expresión “agente comercial”, se presentan confusiones. Sólo ostenta dicha calidad quien
celebra un contrato que reúna los requisitos del artículo 1317 del Código de Comercio o
sea un comerciante que dirige su organización propia, sin subordinación de otro en el
manejo de la empresa por medio de la cual promueve como representante o agente, de
manera estable, los negocios que le ha encomendado un empresario en el territorio que se
le demarcó.
Teniendo en cuenta que el AGENTE puede o no representar al EMPRESARIO, resulta
conveniente estipular claramente dentro del contrato si aquel ostenta o no dicha
representación, a efecto de determinar desde un comienzo las responsabilidades que
incumben a cada una de las partes en desarrollo del contrato.
[§ 3209 a 3214] Reservados.
[§ 3215] LLAMADAS
(1) Facultades.—Aquí se sugieren algunas generales, pero en rigor las facultades del
AGENTE dependen del ramo de negocio que explote y las costumbres mercantiles
imperantes.
(2) Exclusividad.—Tal cláusula bien puede pactarse en contrario (C. Co., art. 1318).
(3) No competencia.—Esta estipulación es discrecional no imperativa (C. Co., art. 1319).
(4) Terminación.—El artículo 1324 del Código de Comercio dispone que el contrato de
agencia termina por las mismas causas del mandato (C. Co., art. 1279 y ss.).
Al respecto, la Corte Suprema de Justicia en sentencia 5497 de octubre 20 de 2000. M.P.
José Fernando Ramírez Gómez, estableció que es válido pactar en el contrato de agencia
comercial un plazo o período de tiempo de duración, con la posibilidad de prórrogas
automáticas, y es lícito también que el contrato termine a la expiración del plazo
acordado. Para ello no será necesario el pago de una indemnización por la terminación
unilateral de alguna de las partes.
(5) Prestaciones.—Sobre las prestaciones del artículo 1324 del Código de Comercio, se
discute por la doctrina, sin llegar a un acuerdo, la posibilidad de renunciarlas. Algunos
tratadistas sostienen que son irrenunciables por ser de orden público. Así mismo, la
tendencia jurisprudencial es determinar que las prestaciones son irrenunciables.
Sobre este tema se pronunció la Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Civil,
Sentencia de marzo 18 de 2003. M.P. Jorge Santos Ballesteros: "Debe resaltarse la
naturaleza esencialmente contractual de la obligación que se regula en el artículo 1324
del Código de Comercio, pues si bien ella surge por la terminación del contrato de
agencia, es este contrato y no un hecho ilícito el que le da nacimiento a la obligación. Es
decir, la prestación a cargo del empresario de pagarle al agente una suma equivalente a la
doceava parte del promedio de la comisión, regalía o utilidad recibida en los tres últimos
años, por cada uno de vigencia del contrato, o al promedio de todo lo recibido si el
tiempo del contrato fuere menor, tiene venero en el contrato de agencia y no en su
incumplimiento, como sí sucede con la otra obligación de que trata el inciso segundo del
mismo artículo 1324 del Código de Comercio, en el que el hecho ilícito de no haber justa
causa para terminar el contrato genera la obligación indemnizatoria que se proclama en
ese inciso.
En consecuencia, si los demandantes piden simplemente el cumplimiento de aquella
obligación contractual y no piden intereses de mora ni perjuicios anejos, la constitución
en mora no es requisito que deba acreditarse, aunque sí la exigibilidad de la obligación,
que es asunto diferente, distinción ésta que, por lo demás, ha sido reiteradamente
sostenida por la Corte, como puede constatarse en sentencia de casación civil 063 del 10
de julio de 1995 (Exp. 4540) en la que dijo: “La mora del deudor no puede en ningún
caso confundirse con el incumplimiento de las obligaciones contractuales, como quiera
que aquella como lo tiene por sentado la jurisprudencia de esta corporación, consiste en
"el retraso, contrario a derecho, de la prestación por una causa imputable a aquél” (Cas.
19 de julio de 1936, G.J. T. XLIV, pág. 65), en tanto que el incumplimiento es la
inejecución de la obligación debida, ya sea ésta positiva (dare, facere) o negativa (non
facere). Significa entonces lo anterior que exigibilidad y mora de la obligación son dos
nociones jurídicamente diferentes. La primera se predica de las obligaciones puras y
simples, esto es, las que no se encuentran sometidas a plazo, condición o modo”. Por
consiguiente, “el acreedor se encuentra autorizado a exigir al deudor su cumplimiento,
aun acudiendo para el efecto a la realización coactiva del derecho mediante la ejecución
judicial; la mora, en cambio, supone el retardo culpable del deudor en el cumplimiento de
la obligación, y para constituir en ella al deudor, se requiere que sea reconvenido por el
acreedor; esto es, que se le intime o reclame conforme a la ley la cancelación de la
prestación debida”, reconvención judicial que opera desde luego en los casos en que no
procede la mora automática (C.C., art. 1608 incs. 1º y 2º).
La actualización de la obligación dineraria de que da cuenta el inciso primero del artículo
1324 del Código de Comercio (“cesantía comercial”) no corresponde al reconocimiento
de perjuicios causados al acreedor por razón del incumplimiento del deudor, y por tanto
no exige la constitución en mora de éste. Quizás la aducción del planteamiento central
que se propone en el cargo tuvo sustento en sentencias de la Sala de Casación Civil que le
atribuyeron a la corrección monetaria una entidad autónoma, un daño emergente diferente
de otros más surgidos del incumplimiento de la obligación pactada. La Corte había
explicado en efecto, que la permanente y notoria desvalorización de la moneda, por los
altos índices de inflación constituía “en sí mismo, un perjuicio cuya indemnización es
jurídicamente de recibo“ (G.J. CXCII, p 7), pero perjuicio que, en todo caso, “al igual
que cualquier otro perjuicio indemnizable, debe quedar conectado a la mora del deudor“
(G.J. CCXXV, p. 543 y ss.). Pero tal manera de afrontar el problema de la pérdida del
poder adquisitivo de la moneda frente a obligaciones de dinero, vino a ser recogido por la
Corte. Recientemente dijo: “no es atinado inferir, como lo hace la censura, que la
corrección monetaria es un perjuicio que debe reconocerse como un dado emergente
sufrido por la víctima, pues como ya se ha dicho, y hoy se reitera 'el fundamento de la
corrección monetaria no puede ubicarse en la urgencia de reparar un daño emergente,
sino en obedecimiento, insístese, a principios más elevados como la equidad, el de la
plenitud del pago, o el de la preservación de la reciprocidad en los contratos bilaterales.
De ninguna manera, en fin, es dable inferir que en asuntos como el de esta especie, el
reajuste de la condena en proporción a la depreciación del signo monetario constituya un
perjuicio más que deba ser reparado, puesto que, reitérase aun a riesgo de fatigar, la
pérdida del poder adquisitivo del dinero no afecta la estructura intrínseca del daño, sino
su cuantía, de modo que la corrección tiene por finalidad la reparación integral no la de
indemnizar un perjuicio más: amén que, en ese mismo orden de ideas, tampoco puede
verse en ello una sanción por un acto contrario al ordenamiento legal (Casación Civil del
9 de septiembre de 1999)”.
De lo dicho se desprende que en casos como el que se analiza, en el que se solicita el
reconocimiento de la prestación que se causa a la terminación del contrato de agencia, su
actualización para la fecha del pago es procedente, no como consecuencia del
reconocimiento de un perjuicio adicional sufrido por el acreedor, sino como aplicación
concreta de razones de equidad, según arriba quedó explicado".
(6) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 3216 a 3236] Reservados.
CONTRATO DE CONCESIÓN COMERCIAL
[§ 3237] Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien obra en
nombre y representación de .......... sociedad legalmente constituida según escritura
pública Nº. .............. de ............... inscrita con el Nº. ....... en la cámara de comercio
el ............., según consta en el certificado que se adjunta, y quien en adelante se
denominará el CONCEDENTE, y .........., también mayor, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........., de ..........., quien obra en
nombre y representación de .......... sociedad legalmente constituida según escritura
pública Nº. .............. de ............... y registrada con el Nº. ....... en la cámara de comercio el
............., según consta en el certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominará
el CONCESIONARIO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de concesión,
que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El CONCEDENTE
transfiere (1) en CONCESIÓN, al CONCESIONARIO, quien acepta recibir en tal
condición, para su venta (mayorista, minorista, distribución, etc.), los siguientes
bienes: ... SEGUNDA. Valor de venta.—El precio de los bienes para venta a terceros será
de: (2) .......... ($.....), quedando expresamente prohibido que el CONCESIONARIO
pueda variarlo sin autorización previa y expresa del CONCEDENTE. TERCERA.
Remuneración.—(3) El CONCESIONARIO tendrá derecho a percibir como
contraprestación, una comisión del ..... por ciento (.....%) de venta al público, por unidad
vendida. Y del ..... por ciento (.....%) sobre repuestos vendidos. CUARTA. Duración.—
La duración del presente contrato será de ..... meses, prorrogables por ..... meses más, si
alguna de las dos partes no informa a la otra con antelación no inferior a ..... meses, su
intención de no prorrogarlo. QUINTA. Exclusividad.—(4) Se pacta exclusividad en favor
del CONCEDENTE, con lo cual se da por entendido, que el CONCESIONARIO no
podrá distribuir, vender o representar la misma clase de bienes procedentes de persona
natural o jurídica diferente al CONCEDENTE. SEXTA. Causales de terminación
anticipada.—Sin perjuicio de lo estipulado en la cláusula tercera, el CONCEDENTE
podrá en cualquier tiempo revocar el contrato de manera unilateral, informando con una
antelación igual a la allí pactada, en cualquiera de los siguientes eventos: a) Insolvencia
del concesionario; b) Ineficiencia en la prestación de servicios de postventa, y c)
Violación a la cláusula de exclusividad pactada en el presente contrato (5). SÉPTIMA.
Servicios de postventa.—(6) El CONCESIONARIO se obliga a prestar los servicios de
mantenimiento y reparación de los bienes, obligándose el CONCEDENTE a suministrar
y mantener permanentemente los repuestos necesarios para el cumplimiento de tal
obligación. En caso de que se presenten reclamaciones o devoluciones por concepto de
calidad de los bienes y durante el término de garantía de los mismos, los costos que estos
demanden serán de cargo del CONCEDENTE. OCTAVA. Despacho de los bienes.—Los
bienes serán entregados al CONCESIONARIO en .........., siendo de su cuenta los gastos
que correspondan a su bodegaje, transporte, seguros, desde el día en que se coloquen a su
disposición por parte del CONCEDENTE. NOVENA. Cláusula penal.—Si cualquiera de
las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la
otra la suma de ..........pesos ($.....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento.
DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—(7) Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás
disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será
en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a
debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) El tribunal
funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ..........; d) el
término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite. En señal de conformidad, las partes suscriben este documento en .......... (....)
ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (año).
Concedente: _________________
Concesionario _______________
NOTAS GENERALES
[§ 3238] Descripción.—El contrato de concesión comercial, es un contrato atípico que no
se encuentra regulado por nuestra legislación comercial, pese a que algunos sectores de la
doctrina han querido ubicarlo dentro de las formas contractuales conocidas y
desarrolladas legalmente, entre ellas la compraventa, el mandato, la agencia comercial, el
suministro, etc.
El contrato de concesión es un contrato independiente y atípico, en atención
principalmente a la función económica que está llamado a cumplir y que no es otra que la
entrega o distribución comercial de bienes para que sean vendidos, la mayoría de las
v0eces con especiales y altos componentes tecnológicos (este es un contrato usado por
los concesionarios y en general por el mercado automotriz), que acuerdan un fabricante o
importador con otra empresa, dedicada primordialmente al mercadeo.
Este contrato, busca que un empresario llamado Concedente, se obligue a otorgar a otro
denominado Concesionario, la distribución de sus productos, recibiendo este último como
contraprestación un precio fijo o un porcentaje del valor de venta fijado por el
concedente.
[§ 3239] Características.—Es un contrato atípico, ya que no está regulado expresamente
por nuestra legislación; es un contrato oneroso, en la medida en que las dos partes buscan
una utilidad y mutuamente se gravan, cada una en beneficio de la otra; es bilateral, pues
las obligaciones que se generan desde el comienzo incumben a las dos partes
contratantes; y es consensual, ya que no estando regulado por la ley las partes quedan en
la libertad de expresar bajo cualquier forma sus actos negociales; en la medida en que
implica gran confianza entre los empresarios.
[§ 3240] Clases.—Aunque no puede hablarse propiamente de clases de concesión
comercial, podríamos sí decir que la clasificación depende de la forma como se proceda
en la distribución de los bienes por parte del concesionario, es decir, de la manera como
el concedente cumple con su obligación de entregar los bienes a su otra parte contractual.
Siendo así, se puede afirmar entonces que en la concesión comercial no necesariamente
se transfieren unos bienes para su reventa (primera clasificación), sino que perfectamente
se pueden pactar concesiones en las cuales el concesionario simplemente adquiere los
bienes previamente colocados entre el público, o bien puede pactarse que el concedente
despache a los adquirentes los bienes que previamente sean vendidos por el
concesionario, sin que pasen por las manos de éste.
[§ 3241] Recomendaciones.—Por tratarse de un contrato consensual, no requiere de
formalidad alguna para su perfeccionamiento. Sin embargo, en atención a las
particularidades que lo rodean y en especial por el tipo de productos que suelen
mercadearse por concesión (altamente tecnificados, o de gran consumo), se recomienda
que se pacte por escrito con inclusión de todas las previsiones que las partes tengan a bien
incorporar, a efecto de disminuir las contingencias que se pudieran derivar de su
interpretación en caso de llegar a ella por cualquier circunstancia, todo debido a la
ausencia de regulación en nuestra legislación comercial.
[§ 3242 a 3246] Reservados.
[§ 3247] LLAMADAS
(1) Entrega de los bienes.—La concesión puede o no consistir en la transferencia de
bienes para su reventa, razón por la cual resulta conveniente especificar bajo cual
modalidad o modalidades se realiza tal operación.
(2) Precio de los productos.—Debe estipularse claramente cual será el precio de venta al
público de los bienes que se entregan en concesión, entre otras razones, por cuanto de allí
se desprende la contraprestación que recibirá el concesionario.
(3) Remuneración.—Hay absoluta libertad para pactar la remuneración del concesionario,
pero usualmente corresponde a un porcentaje del precio de venta al público.
Ocasionalmente se pacta también a partir de un valor determinado por unidad o producto
vendido.
(4) Exclusividad.—No es de la esencia del contrato, pero dada su atipicidad puede
pactarse en favor de uno de los contratantes o en favor de ambos. En el modelo se
estableció en favor del concedente, pues resulta lo más usual en el medio.
(5) Causales de terminación.—Pueden incluirse otras que beneficien o afecten a ambas
partes contratantes.
(6) Servicio de postventa.—Una de las consecuencias más claras que derivan de los
contratos de concesión, es la que tiene que ver con los servicios de postventa, los cuales
si bien están a cargo exclusivo del concesionario, imponen al concedente especiales
obligaciones, específicamente en lo relacionado con el suministro de repuestos y con la
asunción, de su parte, de los gastos provenientes de los reclamos y devoluciones.
(7) Cláusula compromisoria.—Al respecto véase § 3215 (6).
[§ 3248 a 3268] Reservados.
CONTRATO DE SUMINISTRO
[§ 3269] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial, debidamente constituida
por escritura pública Nº .......... de la Notaría Nº. ........... del Círculo de .......... con
domicilio en, y inscrita con el Nº. ....... en la Cámara de Comercio de .......... y
representada en este contrato por el señor .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en adelante se
denominará el PROVEEDOR y .......... (nombre de la sociedad o establecimiento
comercial), con domicilio en .......... representada en este documento por .........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... identificado con cédula de ciudadanía Nº ..........
de .......... quien en adelante se denominará el CONSUMIDOR, hemos acordado celebrar
el presente contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Objeto.—El presente contrato tiene por objeto el suministro periódico (o continuo por
parte del PROVEEDOR de .......... (describir los bienes o servicios objeto del contrato) a
favor del CONSUMIDOR, y a cambio de la contraprestación a que este último se obliga
en la cláusula tercera del presente contrato. SEGUNDA. Obligaciones del proveedor.—
Constituyen obligaciones del PROVEEDOR: 1. Suministrar al CONSUMIDOR .......... y
cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por escrito las partes, y con los
plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el PROVEEDOR (1). 2. Conceder al
CONSUMIDOR un descuento del ..... % (...) sobre el precio de la mercancía, según las
listas oficiales de precios del PROVEEDOR (2). 3. Conceder al consumidor un descuento
adicional del ..... % (...) por el pago dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la
factura. 4. Conceder al CONSUMIDOR dos meses calendario para el pago, contados a
partir de la fecha de cada factura, sin causar intereses en dicho lapso. 5. Fijar como
cuantía mínima de cada pedido la suma de .......... ($ .....) (esta suma podrá ser modificada
por el PROVEEDOR, en cualquier momento, mediante la sola notificación, por escrito al
COMPRADOR). 6. Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de crédito
al CONSUMIDOR, señalando un límite máximo para sus pedidos. 7. Entrenar a los
vendedores del CONSUMIDOR mediante explicaciones de un empleado del
PROVEEDOR. 8. Entregar en préstamo de uso, con devolución inmediata a personal
autorizado del PROVEEDOR, al vencer o darse por terminado el presente contrato, un
aviso que se instalará en sitio adecuado del establecimiento del COMPRADOR. 9. Poner
a disposición del CONSUMIDOR varias calcomanías de sus productos, para ser fijadas
en sitios adecuados del establecimiento comercial del CONSUMIDOR. 10. Entregar al
CONSUMIDOR material publicitario y catálogos en la cantidad adecuada. 11. A juicio
del PROVEEDOR, entregar al CONSUMIDOR muestrarios que periódicamente serán
actualizados. 12. Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que
se despache dentro de las condiciones de este contrato. TERCERA. Obligaciones del
consumidor.—Constituyen obligaciones a cargo del CONSUMIDOR las siguientes: 1. El
CONSUMIDOR se obliga a adquirir los productos suministrados por el PROVEEDOR a
fin de revenderlos, sujetándose a los precios y condiciones fijadas por el PROVEEDOR
para la venta al público. 2. Pagar de contado el pedido inicial (3). 3. El CONSUMIDOR
se obliga a firmar las facturas u otros documentos comerciales que le expida el
PROVEEDOR y que correspondan a mercancías efectivamente entregadas, en señal de
que acepta la obligación de pagarlos. CUARTA. Naturaleza del suministro.—Las partes
convienen en que cada suministro constituye una venta en firme, y que en consecuencia,
el PROVEEDOR no aceptará devolución alguna de mercancías vendidas en ejecución del
presente contrato de suministro, salvo en los casos de artículos con defectos de
fabricación advertidos por el CONSUMIDOR y notificados por éste al PROVEEDOR,
dentro de los cinco días siguientes a la fecha de entrega de cada suministro. QUINTA.
Duración.—El presente contrato de suministro es de plazo indefinido pero podrá ser
terminado, sin aviso previo, en cualquier momento por incumplimiento de cualquiera de
las obligaciones estipuladas o dando aviso escrito a la otra parte con una anticipación de
un mes a la fecha en que deba quedar terminado. SEXTA. Cesión.—Este contrato no
podrá ser cedido sin previa aprobación del PROVEEDOR (4). SÉPTIMA.
Representación.—Ninguna de las obligaciones contenidas en las cláusulas de este
contrato generarán en ningún caso, vínculo adicional entre las partes ni habilitarán al
CONSUMIDOR para representar al PROVEEDOR a ningún título. El CONSUMIDOR
manifiesta que en el pasado no ha existido entre las partes ninguna clase de vinculación
ni se ha celebrado contrato alguno de índole civil, laboral o comercial distintos de los que
eventualmente pudo haber celebrado de compra-venta de algunos de los mismos
productos con el PROVEEDOR, con quien no lo une ni ha unido ningún contrato de
mandato, comisión ni agencia comercial y que, en consecuencia, carece de autorización o
vínculo contractual que le faculte para representar o comprometer de alguna manera al
PROVEEDOR, ni para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades (5).
OCTAVA. Cláusula compromisoria.—(6) Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás
disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será
en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a
debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno; c) La organización
interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir
las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite. En señal de conformidad, las partes suscriben este
documento en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (año).
Proveedor: _________________
Consumidor: ________________
NOTAS GENERALES
[§ 3270] Descripción.—El contrato de suministro es aquel en el cual una parte se obliga
para con otra, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma
independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios (C. Co., art.
968).
[§ 3271] Características.—Es contrato bilateral, oneroso y consensual. De ejecución
sucesiva.
[§ 3272] Recomendaciones.—La ventaja de pactar en el contrato el precio, es la
posibilidad de invocar, por una u otra parte, la revisión por circunstancias imprevistas (C.
Co., arts. 868 y 970).
[§ 3273] Garantía mínima de calidad e idoneidad.—"(...) en todos los contratos de
compraventa y de prestación de servicios se entiende pactada una garantía mínima de
calidad e idoneidad ante cuyo incumplimiento, atendiendo a las facultades que la ley le
confiere a la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de protección al
consumidor, puede presentarse por parte del consumidor afectado, queja ante la misma, a
fin de hacerla efectiva. Lo anterior tiene como fundamento la obligación que existe en
cabeza de los productores y expendedores de garantizar la idoneidad(1) y calidad(2) de
los bienes y servicios que comercializan(3). De lo anterior se concluye que, como
mínimo todo bien o servicio está amparado por la garantía mínima de calidad e
idoneidad, de acuerdo a las exigencias ordinarias y habituales del mercado. Así, las
condiciones de calidad e idoneidad garantizadas dependerán de la clase de garantía de
que se trate y éstas determinarán el alcance de la responsabilidad del obligado a
responder por la misma. De este modo, el responsable de la efectividad de la garantía
deberá responder por este concepto únicamente en el evento en que las fallas que
fundamentan el reclamo se relacionen con las condiciones de calidad e idoneidad
garantizadas y no por el mero capricho del consumidor. 1.1. Aspectos que comprenden el
artículo 13 del Decreto 3466 de 1982 establece que las garantía tanto legal, como
voluntaria o adicional, conllevan la obligación de proporcionar asistencia técnica
indispensable para la utilización de un bien, lo cual implica la reparación y suministro de
los repuestos necesarios para el efecto y, en caso de repetirse la falla, la de proceder al
cambio del bien por otro de la misma especie, si el consumidor así lo solicita, estando
vigente el término de la garantía. Añade el artículo 13 que, siempre que se reclame la
efectividad de la garantía antes del vencimiento de su plazo, no podrá cobrarse suma
alguna al consumidor por los gastos y costos que implique la reparación por fallas en la
calidad o en la idoneidad del bien, ni por el transporte y devolución, todos los cuales
deberán correr por cuenta del obligado a responder en garantía. Por lo tanto, si persiste la
falla en el bien y el responsable de hacer efectiva la garantía no lo cambia por otro de la
misma especie, el consumidor puede acudir ante la Superintendencia de Industria y
Comercio para que se ordene la efectividad de la misma y en el evento de establecerse el
incumplimiento de las normas del estatuto del consumidor imponer la solución
correspondiente. Debe entenderse que el responsable de hacer efectiva la garantía,
llámese productor, comercializador o proveedor, cuando recibe el bien, respecto del cual
se va a reparar la falla, lo hace a título de depósito. En razón a lo anterior, le asiste la
obligación de asumir la custodia y conservación adecuada del bien dejado en depósito,
como también respecto de la integridad de los elementos que lo componen y de sus
equipos anexos o complementarios, si los tuviere. Por último respecto a los gastos de
bodegaje, tenga en cuenta que de conformidad con el principio de la autonomía de la
voluntad privada, al cual se refiere el artículo 1602 del Código Civil, aplicable a los
contratos mercantiles por expresa disposición del artículo 822 del Código de Comercio,
los particulares libremente determinan el contenido, alcance, condiciones y modalidades
de sus actos jurídicos. En este sentido, se considera que dichos gastos de bodegaje podrán
ser cobrados en la medida en que esta situación esté prevista en el contrato celebrado con
el consumidor". (Superindustria., Conc. 2094960, ene. 7/2003).
(1) Decreto 3466, artículo 1º, literal e).
(2) Ibídem, artículo 1º, literal f).
(3) Ibídem, artículo 23.
[§ 3274 a 3277] Reservados.
[§ 3278] LLAMADAS
(1) Plazo.—Las partes podrán fijar de común acuerdo el plazo en que deberá ser
cumplida cada prestación, en cuyo caso no podrá ser variado por voluntad de una sola. En
el evento en que se deje a una de las partes el señalamiento de la época en que cada
prestación debe efectuarse como en el presente modelo, dicha parte estará obligada a dar
preaviso prudencial a la otra de la fecha en que se debe cumplir la correspondiente
prestación (C. Co., art. 972).
(2) Precio.—Es conveniente señalar el precio o la manera de determinarlo. De no hacerlo
se aplicaría la presunción establecida en el artículo 970 del Código de Comercio.
(3) Pago.—Si el suministro es de carácter periódico el precio se deberá por cada
prestación y en proporción a su cuantía, y deberá pagarse en el acto, salvo acuerdo en
contrario de las partes; si el suministro es continuo el precio deberá pagarse conforme
convengan las partes o en su defecto como lo determine la costumbre (C. Co., art. 971).
(4) Cesión.—Por ser un contrato en el cual son significativas las cualidades morales y
económicas del consumidor es aconsejable reglamentar la cesión.
(5) Representación.—La cláusula tiene por finalidad evitar la amplia presunción de
representación que consagra el artículo 842 del Código de Comercio.
(6) Cláusula compromisoria.—Al respecto véase § 3215 (6).
[§ 3279 a 3299] Reservados.
CONSTANCIA ANEXA AL CONTRATO DE SUMINISTRO
[§ 3300] Entre los suscritos a saber: .........., sociedad domiciliada en la ciudad de ..........,
representada en el presente documento por el señor .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº .............. de .........., en su
calidad de .......... de la misma, y .........., mayor de edad , domiciliado y residente
en .......... quien actúa en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., por medio del presente documento hacemos constar: (1) PRIMERO.—
Que .......... ha venido celebrando con .........., desde hace algún tiempo, contratos de
(suministro, compraventa al por mayor), con base en los cuales esta última ha adquirido
de .......... productos elaborados o representados por ésta, destinándolos libremente luego
de así adquiridos. SEGUNDO.—Que fuera de las relaciones comerciales señaladas en la
declaración anterior, no ha existido entre las partes ninguna clase de vinculación, de
ninguna especie, ni se ha celebrado contrato alguno de índole civil, laboral, comercial
diferente al mencionado. TERCERO.—Que a .......... no lo une ni le ha unido con ..........,
ningún contrato de mandato, comisión, ni agencia comercial y, carece de cualquier clase
de autorización o vínculo contractual que le faculte para representar o comprometer de
manera alguna a dicha empresa por cuanto, en desarrollo de su gestión comercial y de
negocios ha actuado y lo seguirá haciendo como comerciante independiente, por su
propia cuenta y, en propio nombre. Por lo anterior .........., se obliga para con .......... a no
anunciarse, bajo forma alguna, como titular de ninguna de las calidades referidas
anteriormente. CUARTO.—Que nunca ha sido obligación de .........., la de promover o
explotar negocios en que, por cualquier razón .........., tengan algún interés, o la de asumir
su representación o agencia en parte alguna del territorio nacional, si ha estado sujeta al
cumplimiento de órdenes, instrucciones o encargos que provengan de ésta. QUINTO.—
Que, como consecuencia de todo lo dicho, ratifica una vez más, que las relaciones entre
las partes seguirán siendo exclusivamente lo que hasta la fecha han sido, esto es, las
derivadas del contrato de compraventa al por mayor que han venido celebrando. En
constancia de lo anterior se suscribe el presente a los (fecha) .......... (.....) (2).
Partes: _____________________________
[§ 3301] LLAMADAS
(1) Firmas.—La constancia debe ser suscrita por el propietario del establecimiento o
persona debidamente facultada por él, si se trata de persona natural o, quien tenga la
calidad de representante legal, si se trata de una persona jurídica.
(2) Autenticación.—Si bien jurídicamente el documento es auténtico pues se tiene certeza
de su creador, para efectos probatorios es recomendable hacer reconocer el documento
privado ante un notario.
[§ 3302 a 3332] Reservados.
CONTRATO DE FRANQUICIA
[§ 3333] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en
esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.........., de .........., quien obra en
nombre y representación de .......... sociedad legalmente constituida por la escritura
pública Nº. ........... de ..........., inscrita en la cámara de comercio de ........... el ..........., y
que para efectos de este contrato se denominará el FRANQUICIANTE, y .........., también
mayor y vecino de .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
quien obra en nombre y representación de .......... (determinar la sociedad) y quien en este
contrato se denominará el FRANQUICIADO, hemos convenido en celebrar el presente
CONTRATO DE FRANQUICIA, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Objeto.—El Franquiciante, propietario de la marca .........., registrada en la división de
propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio, bajo el Nº ...........,
concede el uso la marca, nombre comercial, emblema, modelos, diseños y Know How,
(1) para ser explotado para .......... El punto de venta estará ubicado en de la ciudad
de .......... SEGUNDA. Derechos de entrada, uso de marca y producto.—EL
FRANQUICIANTE concede el uso de su marca y producto por la suma de .......... para la
utilización de otras franquicias se firmarán nuevos contratos por los precios que llegaren
a ser objeto de negociación. TERCERA. Regalías.—La utilización de la franquicia no
generará cobro de regalías. En el evento de celebración de otro contrato de franquicia, no
se cobrarán regalías. CUARTA. Obligaciones del franquiciante.—1. Incorporar nuevos
productos y mejorar la calidad de los existentes. 2. Permitir el uso por parte del
franquiciado de los derechos de propiedad intelectual e industrial, tales como la marca, el
emblema, patente y productos. 3. Colocar a disposición del franquiciado las mercancías o
inventarios que componen su surtido, o, garantizar la puesta a disposición del mismo
franquiciado de las mercancías cuando no sean fabricadas por el franquiciador. 4.
Determinar las políticas y estrategias de mercadeo en cuanto a posicionamiento, variables
del producto (marca, empaque, precio), variables de comunicación (publicidad,
promociones), investigación de mercados y fondo de promociones y publicidad. 5.
Otorgar formación, adiestramiento y asistencia técnica al franquiciado en los campos
técnicos, comercial, financiero, contable, fiscal y de gestión en la iniciación de la
franquicia y durante la explotación de las unidades de venta por los franquiciados.
QUINTA. Obligaciones del franquiciado.—(2) 1. Comercializar los productos con las
especificaciones impuestas por el FRANQUICIANTE. 2. Comercializar los artículos
producidos o designados por el FRANQUICIANTE. 3. No explotar directa o
indirectamente la franquicia por medio de establecimientos similares al de la franquicia.
4. Utilizar durante la vigencia del contrato el Know How y Licencia de Marca concedida
por el FRANQUICIANTE sólo para la explotación de las franquicias. 5. No revelar el
contenido del Know How suministrado por el FRANQUICIANTE. 6. Contribuir
mediante el cumplimiento de las directrices pactadas por el FRANQUICIANTE, a la
buena reputación y éxito de la cadena. 7. Asistir a cursos de preparación o actualización
suministrados por el FRANQUICIANTE. 8. Desplegar las actividades administrativas y
operativas necesarias para el desarrollo y la explotación adecuada de cada una de las
franquicias. 9. Informar al FRANQUICIANTE sobre las mejoras en los procedimientos
técnicos y comercial empleados en la explotación de la franquicia. 10. Disponer de un
inventario suficiente, en calidad y variedad para satisfacer las necesidades de la clientela.
11. Aplicar los precios de venta definidos por el FRANQUICIANTE. 12. Utilizar los
signos distintivos del FRANQUICIANTE y mantener una política publicitaria y
promocionar adecuada a las necesidades de la franquicia. 13. Respetar las normas de
explotación y gestión pactadas, llevando adecuadamente la contabilidad y aceptando los
controles del FRANQUICIANTE establecidos en el contrato. 14. Registrar cada uno de
los establecimientos o puntos de venta en la Cámara de Comercio de .......... con la razón
social. 15. El uso de la marca correrá por cuenta y riesgo del FRANQUICIADO, quien
responderá por las infracciones civiles, policiales y administrativas en general e incluso
con las multas derivadas de los mismos durante el término del presente contrato y hasta
que cese el uso de la marca. El pago de impuestos, tasas, gravámenes, creados o a punto
de crearse, derivados de uso de la marca en el local respectivo correrán a cargo del
FRANQUICIADO. SEXTA. Terminación y prórroga.—La duración del presente
contrato será de ........... (especificar el período), contado desde el (fecha) .......... El
contrato podrá ser prorrogado previo acuerdo por las partes que se hará constar por
escrito. En caso de terminación el FRANQUICIADO renuncia a cualquier indemnización
por clientela en el territorio pactado. SÉPTIMA. Cesión de derechos.—El
FRANQUICIADO no podrá ceder el contrato, sino con autorización escrita del
FRANQUICIANTE. OCTAVA. Causales de terminación anticipada.—EL
FRANQUICIANTE podrá en cualquier tiempo dar por terminado el contrato de manera
unilateral al FRANQUICIADO, informando con una antelación igual a la allí pactada, en
cualquiera de los siguientes eventos: a) Insolvencia del FRANQUICIADO; b)
Ineficiencia en la prestación de servicios de postventa, y c) Violación a cualquiera de las
cláusulas del presente contrato. NOVENA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las partes
incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma
de ..... pesos ($ .....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento. DÉCIMA.
Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto
2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones
complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b)
El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de
menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite (3) . Las partes contratantes acuerdan someterse a
decisión de árbitros sobre las divergencias que surjan como producto del presente
contrato.
Franquiciante ____________
Franquiciado _____________
NOTAS GENERALES
[§ 3334] Descripción.—En Colombia el contrato de franquicia, no se encuentra regulado
en nuestra legislación, por tanto, es un contrato atípico. Sin embargo, la Comunidad
Económica Europea definió la Franquicia como un conjunto de derechos de propiedad
industrial e intelectual relativos a marcas, nombres de comercio, emblemas, modelos,
diseños, copyrights, know how o patentes a ser explotados para la reventa de mercaderías
o provisión de servicios a consumidores finales.
[§ 3335] Características.—El contrato de franquicia posee las siguientes características:
1. El uso de un nombre común y una presentación uniforme de las instalaciones. 2. La
comunicación del Know How del franquiciante al franquiciatario. 3. El suministro
continuo de asistencia técnica o comercial durante el plazo. 4. Es un contrato atípico en la
legislación colombiana. 5. Es un contrato conmutativo, oneroso, bilateral y de ejecución
continuada.
[§ 3336 a 3366] Reservados.
[§ 3367] LLAMADAS
(1) Know How.—El artículo 1º del Decreto Reglamentario 2123 de 1975 dice:
"Entiéndese por know how la experiencia secreta sobre la manera de hacer algo,
acumulada en un arte o técnica y susceptible de cederse para ser aplicada en el mismo
ramo, con eficiencia".
(2) Obligaciones.—Generalmente los franquiciantes gozan de reputación comercial e
imponen obligaciones que le sean ventajosas.
(3) Cláusula compromisoria.—Al respecto véase § 3215 (6).
[§ 3368 a 3398] Reservados.
CONTRATO DE FABRICACIÓN
[§ 3399] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ............, domiciliado y residente en .........., quien para los
efectos del presente contrato se denominará el ORDENANTE y .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominará el FABRICANTE, hemos decidido celebrar el
contrato de fabricación que se rige por las cláusulas que a continuación se establecen:
PRIMERA. Objeto.—El FABRICANTE se obliga a producir y el ORDENANTE a su
vez a comprar los productos que se describen a continuación: .......... SEGUNDA. Precio.
—El ORDENANTE pagará al FABRICANTE acorde con el volumen de mercaderías
realmente entregado y relacionado en la respectiva factura de cobro los siguientes
valores: .......... TERCERA. Pago.—El ORDENANTE pagará al FABRICANTE los
dineros que llegue a deber en razón a las entregas que efectivamente éste realice, dentro
de los .......... (.....) días hábiles siguientes a la presentación de las facturas
correspondientes a cada una de las entregas. CUARTA. Entrega.—El FABRICANTE
realizará la entrega de los productos (.....) días después de recibir la orden de producción
por parte del ORDENANTE. QUINTA. Procedimiento para la entrega.—El
FABRICANTE hará la entrega de cada pedido en las oficinas del ORDENANTE,
ubicadas en .......... de la ciudad de .......... El ORDENANTE dispondrá de .......... (.....)
días hábiles, contados a partir de la entrega de la mercancía para formular los reclamos
que procedan debido a las diferencias que exhiba respecto de las órdenes de producción
impartidas. SEXTA. Materia prima.—La materia prima será suministrada por .......... Los
desperdicios corresponden a .......... SÉPTIMA. Duración.—El presente contrato que
consta en este escrito tiene una duración igual a .......... (o, el contrato que consta en este
escrito tiene duración indefinida). Para terminarlo, cualquiera de las partes podrá
comunicar a la otra con una anticipación mínima de .......... (.....) días su intención de
cesar su vínculo contractual, en tal caso, FABRICANTE Y ORDENANTE quedan
obligados a cumplir con las obligaciones derivadas de las órdenes de producción
diligenciadas con anterioridad al preaviso. OCTAVA. Obligaciones del FABRICANTE.
—Son obligaciones del FABRICANTE las siguientes: a) Elaborar los bienes objeto de
contrato según las especificaciones acordadas, que constan en el anexo que forma parte
del presente contrato; b) Realizar las entregas dentro del plazo acordado para tal efecto;
c) Mantener la exclusividad en el diseño de los bienes que se fabricarán como desarrollo
de este acto jurídico. NOVENA. Obligaciones especiales del ORDENANTE.—Son
obligaciones del ORDENANTE las siguientes: a) Pagar los precios dentro del plazo
previsto; b) Recibir los bienes que le entregue el FABRICANTE, cuando tal hecho
obedezca a una orden de producción impartida conforme con los términos definidos en
esta convención. DÉCIMA. Cláusula penal.—Las partes acuerdan como sanción
pecuniaria a cargo de la parte que incumpla una cualquiera de las obligaciones nacidas en
el presente contrato y en favor de la otra, el pago de .......... ($.....) pesos, cantidad que
será exigible sin necesidad de requerimiento, pues las partes renuncian expresamente a
este requisito para constituir la mora del deudor (1). DÉCIMO PRIMERA.—Cláusula
compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en
el cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal
funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el
término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite (2). En señal de conformidad las partes contratantes suscriben el presente
documento en la ciudad de .........., siendo los (fecha), ante dos testigos hábiles. Se
extienden dos copias del mismo tenor y valor.
Ordenante: ___________ Fabricante:____________
NOTAS GENERALES
[§ 3400] Descripción.—Este contrato, al igual que muchos otros es atípico, pues no se
encuentra consagrado expresamente en la ley, sin embargo es necesario incluir una
minuta, ya que es uno de los negocios que se efectúan con mayor frecuencia en la
actualidad. Se puede entender por este contrato, aquel a través del cual, un comerciante o
industrial, tiene la necesidad de utilizar la capacidad de otra empresa, de otro industrial, y
contrata sus servicios para superar los problemas que supone alguna etapa del proceso
productivo.
En el contrato de fabricación existen dos obligaciones básicas: la primera, obligación de
hacer, a cargo del fabricante; la otra, obligación de dar, asumida por el ordenante como
contraprestación de los bienes que elabora el fabricante.
[§ 3401] Requisitos formales.—Este tipo de contrato no se encuentra sometida a
formalidad alguna. Sin embargo, para efectos probatorios, es aconsejable que se deje
constancia escrita. La otra posibilidad viable, consiste en la formación del negocio
mediante la oferta y la aceptación de la misma. En este caso, deben quedar claramente
definidas las condiciones a las que se sujetará el contrato.
[§ 3402 a 3410] Reservado.
[§ 3411] LLAMADAS
(1) Cláusula penal.—Tratándose de un contrato mercantil la pena no podrá ser superior al
monto de la prestación principal (C. Co., art. 867). Véase § 0443 (2).
(2) Cláusula compromisoria.—Al respecto véase § 3215 (6).
[§ 3412 a 3491] Reservados.
CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS
TECNOLÓGICOS
(Outsourcing en sistemas)
[§ 3492] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en
nombre y representación de .........., quien en este contrato se denominará el
CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
.........., de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y representación
de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominará el
ADMINISTRADOR, acuerdan celebrar el presente contrato de administración y
mantenimiento de recursos tecnológicos (1), el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.—Objeto. El ADMINISTRADOR se obliga para con el CONTRATANTE a
ejecutar los trabajos de asesoría tecnológica, apoyo a la gerencia de sistemas,
administración y operación de sistemas de cómputo y demás actividades propias del
servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones presente
documento (2). SEGUNDA.—Plazo. El plazo para la ejecución del presente contrato será
de ..... el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de
su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por
escrito. TERCERA.—Valor. El valor del contrato será por la suma de ......... (.....).
CUARTA.—Forma de pago. El valor pactado en la cláusula anterior será cancelado de la
siguiente manera: .........., previa la presentación de la cuenta de cobro ante el
CONTRATANTE, con ..... días al vencimiento del pago. QUINTA.—Obligaciones del
CONTRATANTE. Este deberá facilitar acceso a la información que sea necesaria, de
manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y, estará obligado a
cumplir con lo señalado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento. SEXTA.—Obligaciones del CONTRATISTA. El ADMINISTRADOR
deberá cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas
obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. SÉPTIMA.—
Vigilancia del contrato. El CONTRATANTE o su representante supervisará la ejecución
del servicio profesional encomendado, y podrá formular las observaciones del caso con el
fin de ser analizadas conjuntamente con el ADMINISTRADOR y efectuar por parte de
éste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar. OCTAVA.—Cláusula penal.
Las partes establecen como sanción pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera
de las obligaciones que nazcan de este contrato el pago de una cantidad igual a ..........
($.....) pesos, suma de la cual será acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento
de ninguna índole para constituir la mora (3). NOVENA.—Terminación. El presente
contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma
unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por
cualquiera de ellas. DÉCIMA.—Independencia del ADMINISTRADOR. El
ADMINISTRADOR actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará
sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus derechos se limitarán,
de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones
del CONTRATANTE y el pago por la prestación del servicio. DÉCIMO PRIMERA.—
Cesión del contrato. El ADMINISTRADOR no podrá ceder parcial ni totalmente la
ejecución del presente contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita
del CONTRATANTE. DÉCIMO SEGUNDA.—Domicilio contractual. Para todos los
efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de .......... y las notificaciones serán
recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en: ..........
El ADMINISTRADOR en: .......... CLÁUSULAS ADICIONALES: .................. De
conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos o más
ejemplares del mismo tenor y valor, a los (Fecha) ..........
Administrador ____________
Contratante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3493] Descripción.—Es un contrato que permite reducir los costos y mantener,
simultáneamente, la calidad en la administración de los recursos tecnológicos, pues se
cuenta con personal especializado. Adicionalmente, permite que la empresa enfoque sus
energías en el objeto de su actividad económica.
[§ 3494 a 3499] Reservados.
[§ 3500] LLAMADAS
(1) Definición.—Este contrato consiste en el uso estratégico de recursos exteriores a la
empresa para realizar actividades informáticas o de ingeniería de sistemas ejecutadas por
personal y recursos internos. Outsourcing es una estrategia de administración por la cual
una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente
especializadas.
(2) Objeto.—El contrato puede ampliarse a las denominadas operaciones extendidas
como son: Operación de sistemas, soporte a usuarios, Ingeniero de soporte,
mantenimiento de PC, mantenimiento de impresoras, mantenimiento de servidor,
mantenimiento de red, mantenimiento telefónico mantenimiento eléctrico, instalación de
servidor, capacitación PC, capacitación sistema.
(3) Cláusula penal.—Véase, § 0443 (2) y 3411 (1).
[§ 3501 a 3520] Reservados.
CONTRATO DE CONSIGNACIÓN
[§ 3521] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien para los
efectos de este contrato se denominará el CONSIGNATARIO y .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .......... y que en adelante se denominará el CONSIGNANTE, se ha celebrado el
contrato de consignación que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—
El CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO, a título de mero tenedor, a efecto de
que proceda a su venta atendiendo los parámetros que se señalan en la cláusula segunda,
la siguiente mercancía cuyo estado y descripción pormenorizada se encuentra relacionada
así: .......... SEGUNDA. Precio de venta.—El CONSIGNANTE entrega la mercancía
descrita en la cláusula anterior para ser vendida por el CONSIGNATARIO o sus agentes,
por la suma total de .......... ($ .....), y se determina el valor de cada producto así: ...........,
la forma de pago será de contado, la cual se cancelará dentro de los primeros ..... días de
cada ....... (mes, quincena, etc.). Se reconoce al CONSIGNATARIO un porcentaje del
(.........%) sobre el valor total de las mercancías aquí pactado (1). TERCERA.
Obligaciones del consignante.—Constituyen obligaciones a cargo del CONSIGNANTE:
a) Pagar al CONSIGNATARIO, como remuneración por su gestión, el mayor valor de la
venta de las mercancías sobre el precio estipulado en la cláusula segunda del presente
contrato, suma que el CONSIGNATARIO podrá descontar directamente a su favor, una
vez efectuada la venta. b) Abstenerse de disponer durante el término de duración de este
contrato, de las mercancías consignadas y de exigir el precio de las vendidas. c)
Garantizar que las mercancías consignadas son de su exclusiva propiedad y posesión, que
sobre ellas no pesa ningún gravamen, que no han sido dadas en prenda o arrendamiento
ni son objeto de pleitos pendientes. CUARTA. Obligaciones del consignatario.—
Constituyen obligaciones a cargo del CONSIGNATARIO las siguientes: a) Vender la
mercancía consignada entregando al CONSIGNANTE, al vencimiento del plazo
convenido en la cláusula quinta, la suma fijada como precio de venta en la cláusula
segunda del presente contrato. b) Responder hasta por la culpa leve del cuidado del bien
consignado. No obstante, el CONSIGNATARIO no responderá por el deterioro o pérdida
proveniente de la naturaleza de la mercancía, de vicio propia de la misma o de fuerza
mayor. c) Abstenerse de devolver las mercancías consignadas mientras esté pendiente el
plazo estipulado en la cláusula quinta. QUINTA. Duración.—El plazo de la venta de las
mercancías objeto de este contrato es de .........., contados a partir de la firma del presente
documento, plazo que podrá ser prorrogado a voluntad de las partes, mediante cláusulas
adicionales a este contrato. SEXTA. Causales de terminación del contrato.—Constituyen
causas de terminación del presente contrato las siguientes: a) El vencimiento del término
estipulado. b) El cumplimiento del objeto del presente contrato, conforme se dispone en
la cláusula primera. c) El incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las
partes contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como
consecuencia del mencionado incumplimiento. Para constancia se firma en .........., a los
(fecha) ..........
Consignatario ___________
Consignante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3522] Descripción.—Por medio del contrato de consignación o estimatorio, una
persona denominada Consignatario contrae la obligación de vender mercancías de otra,
llamada consignante, previa la fijación de un precio que aquél debe entregar a éste (C.
Co., art. 1377). Este contrato es consensual pero se recomienda consignarlo por escrito
para efecto de su prueba.
[§ 3523] Protección de los derechos del consignante.—Las cosas dadas en consignación
no podrán ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del consignatario, ni
formarán parte del patrimonio a liquidar (C. Co., art. 1380).
[§ 3524 a 3528] Reservados.
[§ 3529] LLAMADAS
(1) Remuneración.—El consignatario podrá vender las cosas por un precio mayor que el
prefijado, excedente que constituirá su remuneración, a menos que esta facultad le haya
sido limitada por el Consignante, caso en el cual tendrá derecho el Consignatario a la
comisión estipulada o usual y, en su defecto, a la que determinen peritos (C. Co., art.
1379).
[§ 3530 a 3550] Reservados.
CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
[§ 3551] .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... y .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .........., han
convenido celebrar un contrato de asociación o cuentas en participación el que se regirá
por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—La presente asociación tiene por objeto
desarrollar y explotar las operaciones mercantiles relacionadas con .......... (1).
SEGUNDA. Ámbito.—Las operaciones de .......... se ejecutarán de manera preferente en
el territorio que comprende la ciudad de .......... sin perjuicio de ser ampliado a .......... (2).
TERCERA. Asociado gestor.—Las operaciones correspondientes al negocio de .......... se
ejecutarán y se darán a conocer ante terceros como propias del asociado .......... y él será
el responsable de las obligaciones que contraiga en el desempeño y giro ordinario de la
actividad objeto de este contrato. De igual manera él ejercerá los derechos que resulten.
CUARTA. Aportes fondo común.—Los partícipes de la asociación ponen en común la
cantidad de .......... ($.....) en las siguientes proporciones ........... Dicho fondo común se
invertirá de manera primordial en las operaciones que constituyen el objeto de la
asociación y su cuenta se llevará en libros de contabilidad separados de los del propio
asociado responsable o socio gestor. QUINTA. Duración.—El término de la asociación
que por este contrato se constituye será de .......... el que se contará a partir de la fecha del
presente documento y podrá ser prorrogado previo acuerdo unánime de los partícipes que
se hará constar por escrito. SEXTA. Utilidades y pérdidas.—Las utilidades que resulten
del ejercicio de la asociación se distribuirán así: .......... En caso de pérdidas se repartirán
entre los asociados en proporción a los aportes que hicieron para el fondo común (3).
SÉPTIMA. Gastos del gestor.— Para sus gastos el gestor podrá utilizar hasta la suma
de .......... ($ .....) la que no será deducida de las utilidades que le correspondan.
OCTAVA. Inventario y balances.—Cada seis meses, el (fecha) .......... y el .......... de cada
año se realizará un corte de cuentas para practicar un inventario de los bienes de la
asociación y el balance de sus operaciones. El gestor imputará a gastos generales las
expensas de los negocios respectivos. NOVENA. Causales de terminación.—La
asociación terminará por la ocurrencia de uno cualquiera o varios de los hechos que
siguen: a) La muerte o incapacidad absoluta del gestor. b) La pérdida del cincuenta por
ciento (50%) del fondo común. c) El acuerdo mediante el cual los asociados decidan
vender todos los bienes que integran las operaciones para las que se constituyeron en
asociación. d) La renuncia con causa justificada de uno de los asociados siempre y
cuando se la comunique al otro partícipe con anticipación no menor de .......... (.....) meses
a la fecha en que se hará efectiva (4). DÉCIMA. Liquidación.—La liquidación de la
asociación será efectuada por los copartícipes de común acuerdo. Si falta uno de ellos
será realizada por el asociado supérstite con el representante de los herederos del
fallecido. DÉCIMO PRIMERA. Responsabilidad del no gestor.—El partícipe .........., no
gestor limitará su responsabilidad por las operaciones y acciones de la asociación al valor
de su aporte con la salvedad establecida en el artículo 511 del Código de Comercio (5).
DÉCIMO SEGUNDA. Dedicación del gestor.—El gestor .......... se obliga a consagrar su
tiempo a la administración de los negocios y operaciones de la asociación y pondrá en
ello sus conocimientos, capacidad, conexiones comerciales y crédito personal. Para
constancia se firma en .........., a los (fecha) ..........
Partes: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3552] Descripción.—La asociación en participación es un contrato por el cual dos o
más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o varias
operaciones mercantiles determinadas, que deberá ejecutar uno de ellos en su solo
nombre y bajo su crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con sus partícipes
las ganancias o pérdidas en la proporción convenida (C. Co., art. 507).
En sentencia del 30 de julio de 1981 la Corte Suprema de Justicia, entre otras
consideraciones, expresó: "Quien ejecuta las operaciones es el partícipe gestor, que
aparece frente a los terceros como dueño del negocio y responde ante ellos de manera
exclusiva, en esa calidad. Los demás participantes llamados inactivos, son pasivos en las
negociaciones y deben permanecer ocultos, so pena de responder solidariamente con el
gestor desde el momento en que sus nombres se conozcan. Como es natural, todos los
participantes contribuyen con aportes para el negocio común, ya que este contrato es una
forma de asociación de personas distinto de la sociedad, porque su celebración no le da
movimiento a un ente jurídico nuevo e independiente de quienes entraron a formarlo, que
sí es característico del contrato de sociedad".
[§ 3553] Requisitos formales.—La participación no está sujeta en su formación a las
solemnidades prescritas para la constitución de compañías mercantiles. El objeto, la
forma, el interés y las demás condiciones se regirán por el acuerdo de los partícipes (C.
Co., art. 508).
Si bien la ley no sujeta el contrato a formalidades prescritas, es aconsejable que conste
en un escrito, documento privado, que confiere certeza y seguridad a las relaciones.
La participación en cuanto no constituye una persona jurídica, carece de sus atributos y
no requiere de nombre, patrimonio social, ni domicilio. (C. Co., art. 509). Hay que anotar
que los aspectos no previstos en el contrato se regulan por las reglas previstas en el
Código de Comercio para la sociedad en comandita simple y si resultan insuficientes se
acudirá a las generales de las sociedades comerciales.
[§ 3554] Recomendaciones.—1. Debe tenerse presente que el partícipe secreto, o inactivo
no puede aportar al negocio común su esfuerzo personal porque así dejaría al descubierto
su identidad y perdería el contrato su característica específica.
2. Este contrato no se celebra por escritura pública ni se inscribe en el registro mercantil,
pues con ello quedaría al descubierto la existencia e identidad de los partícipes ocultos.
Lo aconsejable es el documento privado con reconocimiento ante notario.
[§ 3555 a 3560] Reservados.
[§ 3561] LLAMADAS
(1) Determinación del negocio.—Las operaciones a las cuales se va a dedicar la
asociación deben enunciarse de manera clara y completa. Así se establece la extensión y
comprensión de sus actividades y el destino del fondo común.
(2) Comprensión territorial.—Puede referirse ésta al territorio del país o a una porción del
mismo y también al exterior.
(3) Utilidades y pérdidas.—Sobre este punto existe completa libertad contractual. La
voluntad de las partes es ley y puede manifestarse como a bien lo tengan las partes para
reglar de la mejor manera este resultado de las operaciones objeto del contrato.
(4) Renuncia de un asociado.—La renuncia de un asociado debe notificarse al otro u
otros y de dicha notificación se deja una constancia escrita que puede ser la firma de
quien la recibió con la fecha en que la recibió o un acta breve firmada por los asociados.
(5) Responsabilidad del no gestor.—El partícipe no gestor limita su responsabilidad al
valor de su aportación. Pero los partícipes inactivos que revelen o autoricen que se
conozca su calidad de tal responderán ante terceros en forma solidaria con el gestor.
[§ 3562 a 3582] Reservados.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL
[§ 3583] Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en nombre y
representación de .......... y quien en adelante se denominará la SOCIEDAD, por una parte
y, por la otra .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de ..........., domiciliado en .......... actuando en nombre y representación de .......... y quien
para los efectos del presente documento se denominará el CONTRATISTA, acuerdan
celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Por medio del presente contrato el
CONTRATISTA se obliga con la SOCIEDAD a realizar las funciones asignadas por las
leyes y los estatutos de la sociedad, en especial las consagradas en los artículos 207 del
Código de Comercio, 38 de la Ley 222 de 1995 y en los artículos ........ de los Estatutos
Sociales, que comprende el examen de todas las áreas, operaciones, actos, documentos,
registros y bienes de la SOCIEDAD, con el enfoque y alcance necesario para emitir la
totalidad de las certificaciones, dictámenes, informes y comunicaciones que del revisor
fiscal exige las normas jurídicas vigentes y los estatutos sociales. SEGUNDA.
Obligaciones especiales.—Mientras esté vigente este contrato la SOCIEDAD se obliga a
inscribir y publicar su nombramiento en el Registro Mercantil de la cámara de comercio
correspondiente y a su vez el CONTRATISTA se obliga a designar dos contadores
públicos para que, como principal y suplente, desempeñen el cargo con sujeción a las
normas legales y estatutarias. El CONTRATISTA podrá cambiar dichas designaciones,
para lo cual avisará oportunamente a la SOCIEDAD. TERCERA. Ausencia de
subordinación laboral.—El CONTRATISTA tiene el carácter de contratista
independiente y son de su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones,
indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago
similar que se cause o deba hacerse a las personas que emplee para el cumplimiento de
sus obligaciones. CUARTA. Autonomía de gestión.—El CONTRATISTA desarrollará su
trabajo de acuerdo con la ley y los estatutos sociales, y teniendo en cuenta las normas de
auditoría generalmente aceptadas, con libertad, autonomía técnica y administrativa, a las
instrucciones compatibles con la naturaleza del cargo que le imparta el máximo órgano
de la SOCIEDAD. El CONTRATISTA pondrá en conocimiento de la sociedad un
calendario en el que consten las fechas con que ésta habrá de presentarle los documentos
que de acuerdo con las normas jurídicas aquel deba certificar, dictaminar o remitir a
terceros. Forman parte de las funciones del CONTRATISTA, además de las establecidas
por la ley y los Estatutos Sociales, las concernientes al establecimiento de mecanismos de
control operativo eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y
tributarias en forma oportuna y el adecuado manejo de los negocios sociales en los
términos de la ley, los estatutos, las instrucciones de la asamblea general y de la junta
directiva de la SOCIEDAD, incluyendo su participación en los Comités de Auditoría o
Control. QUINTA. Duración.—El término de duración del presente contrato es de ....
contado a partir de la fecha de la inscripción y publicación del nombramiento del
CONTRATISTA hasta el día en que se cancele tal inscripción, mediante la notificación
en el Registro Mercantil de un nuevo nombramiento. SEXTA. Responsabilidad.—El
REVISOR FISCAL responderá por sus actos de conformidad con lo previsto en la ley. Si
la SOCIEDAD no cumpliere con los plazos establecidos de conformidad con el párrafo
segundo de la cláusula cuarta o con las obligaciones que le impone el numeral segundo
de la cláusula séptima, el REVISOR no será responsable por las consecuencias que se
generen en demoras en la presentación de los documentos que él deba certificar,
dictaminar o remitir a terceros, o del hecho de abstenerse de opinar cuando a esto hubiese
lugar de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas. SÉPTIMA.
Obligaciones de la sociedad.—Además de pagar los honorarios y asumir los gastos que
más adelante se estipulan, son obligaciones de la SOCIEDAD: 1. Diseñar y mantener en
operación, debidamente documentado, un adecuado control interno. 2. Permitir y
garantizar la efectiva realización de los procedimientos de auditoría necesarios para
obtener y documentar evidencia válida y suficiente sobre cada uno de los asuntos sujetos
a la auditoría o verificación del REVISOR FISCAL, según el caso. Esta obligación
comprende, entre otras cosas: 2.1. Permitir y facilitar la inspección en cualquier tiempo
de los bienes —sean de la sociedad o de terceros que se encuentren en poder de ésta—,
libros de contabilidad, libros de actas, libro de registro de socios o de accionistas,
correspondencia, comprobantes de cuentas, soportes y demás papeles de la sociedad; 2.2.
Suministrar al CONTRATISTA la información que le requieran para establecer a través
de ella un control permanente sobre los valores sociales; 2.3. Confirmar por escrito al
CONTRATISTA tanto las informaciones verbales que se le suministren durante el
desarrollo de la auditoría, como el entendimiento de la administración de la SOCIEDAD
sobre las aseveraciones implícitas en los estados financieros; 2.4. Notificar
oportunamente al CONTRATISTA los planes, proyectos, decisiones de los órganos
sociales, hechos y contingencias, que pudieran afectar la información financiera o el
desarrollo de sus negocios, así como todo requerimiento formulado, o trámite que
pretenda adelantar, cualquier Autoridad Oficial con relación a la SOCIEDAD, a sus
administradores y empleados; 2.5. Colaborar diligentemente en la obtención de la
evidencia externa requerida por el CONTRATISTA como extractos, confirmaciones,
conceptos de expertos y de los abogados que representen la SOCIEDAD en los procesos
en que ella sea parte, así como para hacer posible la inspección de bienes en poder de
terceros; 2.6. Notificar con suficiente antelación al CONTRATISTA las fechas en que la
compañía practicará inventarios o arqueos; 2.7. Poner a disposición del CONTRATISTA,
dentro del calendario por él comunicado, los documentos que de acuerdo con la ley él
deba certificar, dictaminar o remitir a terceros; 2.8. Impartir, a través de los órganos
competentes, instrucciones a los administradores, empleados, auditores internos o a sus
equivalentes, de las compañías, sucursales, agencias u oficinas de la SOCIEDAD, para
que presten adecuada colaboración al CONTRATISTA en aquello que de acuerdo con las
leyes y las normas de auditoría generalmente aceptadas sea necesario para que éste
cumpla satisfactoriamente sus obligaciones. 3. Actuar en forma leal y transparente para
con el CONTRATISTA. Entre otras cosas, esta obligación incluye el deber de abstenerse
de difundir informes, versiones o comentarios sobre las deficiencias en que hubiese
podido incurrir cualquiera de sus funcionarios sin habérselas comunicado previamente.
OCTAVA. Obligaciones del revisor fiscal.—Además de las funciones previstas en la ley,
los estatutos, la oferta de servicios y el presente contrato, son funciones del
CONTRATISTA, las siguientes: 1. Velar por el adecuado desarrollo de las operaciones
de la sociedad, el cumplimiento de la ley, los estatutos y, las instrucciones de la asamblea
de accionistas y la junta directiva de la sociedad. 2. Velar para que los procedimientos y
políticas se ajusten a las necesidades de manejo y control de la información y para estos
propósitos presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control interno. 3.
Informar oportunamente a la SOCIEDAD, a su junta directiva, a la asamblea de
accionistas o la junta de socios de situaciones que ésta deba conocer o de irregularidades
que puedan afectar el patrimonio social. 4. Advertir oportunamente a la SOCIEDAD o a
quien competa dentro de la organización las situaciones que puedan afectar su gestión o
que puedan derivar en contravenciones o responsabilidades para la sociedad. 5. Velar por
la adecuada planificación fiscal, y mantener un adecuado control sobre los impuestos
nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto y oportuno de tales
obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos nacionales o municipales y, velar por
el cumplimiento de las normas laborales y cambiarias; todo lo anterior con el propósito
de evitar contingencias en estas materias. 6. Velar por que los informes de gestión de las
diferentes empresas y actividades permitan un adecuado análisis de la situación de los
negocios, la gestión de los administradores y la adecuada y oportuna toma de decisiones.
7. Velar para que se implementen dentro de la organización las decisiones adoptadas por
la asamblea general o la junta de socios y que la información que se presente a
consideración de los referidos entes se realice de acuerdo con los parámetros establecidos
por la misma. 8. Elaborar un plan de trabajo anual en el cual se involucren todas las
actividades propias de la revisoría, coordinando previamente los programas de control
interno con el fin de cubrir las diferentes áreas buscando hacer eficiente el control. 9.
Presentar los informes que se requieran cuatrimestrales individuales, consolidados y
certificados de las empresas que conforman el grupo, y enviar copia de los memorandos
de control a la junta directiva para su información, junto con la respuesta dada por la
administración. NOVENA. Otros costos.—Es deber de la sociedad asumir directamente
el costo de los recursos físicos, humanos, técnicos o administrativos, que no estén
incluidos en la remuneración del revisor fiscal, dentro de los términos de la oferta, tales
como hospedaje, transporte terrestre y aéreo correspondiente al desplazamiento del
personal fuera del área urbana y algunos extraordinarios como fotocopias, fax, télex,
teléfono, correo en que se deba incurrir, para el adecuado desarrollo de las funciones a
ellos encomendadas. La SOCIEDAD deberá reembolsar al CONTRATISTA aquellas
sumas comprendidas en esta estipulación que éste cancelare, contra la presentación de la
cuenta de cobro correspondiente. DÉCIMA. Honorarios.—A título de honorarios por el
período comprendido entre el día..... del mes de ...... del año..... y el día..... del mes de ......
del año....., la SOCIEDAD pagará al CONTRATISTA, la suma de ....... ($......),
pagaderos así:...... Por cambios introducidos en el marco legal existente a la fecha de
presentación de la cotización respectiva, instrucciones impartidas por el máximo órgano
de la SOCIEDAD, fallas significativas en el sistema de control interno, incremento en las
operaciones de la SOCIEDAD o cualquier otra circunstancia ocurrida dentro de un
período de honorarios, que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas implique un cambio en el enfoque o alcance del trabajo o en los
procedimientos a realizar, produjeren para el CONTRATISTA un aumento en sus costos
mayor al 10% de la suma vigente a título de honorarios, las partes, dentro del mes
siguiente a la fecha de la solicitud soportada que deberá presentar el CONTRATISTA,
introducirán de común acuerdo, por escrito, los ajustes necesarios para eliminar el efecto
negativo de los mencionados cambios. A petición de la SOCIEDAD, también habrá lugar
al ajuste de honorarios cuando eventos similares a los antes enumerados ocasionen una
disminución en los costos en que deba incurrir el CONTRATISTA mayor al 10% de la
suma vigente a título de honorarios. Vencido el contrato la SOCIEDAD para prorrogarlo
deberá convenir con el CONTRATISTA los honorarios correspondientes. Si no se
produjere un nuevo acuerdo sobre honorarios pero el CONTRATISTA continuare en sus
funciones, sin perjuicio de los ajustes a que haya lugar, desde ahora se conviene que la
remuneración de cada nuevo período de honorarios será igual a la del período anterior
adicionada con el incremento del índice de precios al consumidor que, según
certificación del Gobierno Nacional, se proyecte para el año en que se inicia el nuevo
período de honorarios. DÉCIMO PRIMERA. Terminación del contrato.—Cada parte
podrá poner fin a este contrato en cualquier tiempo, dando a la otra aviso escrito de su
determinación con una antelación no inferior a un mes. No obstante, cuando la
terminación obedezca a una decisión tomada por la asamblea ordinaria de accionistas,
dicha notificación se entenderá realizada en la fecha de la reunión. DÉCIMO
SEGUNDA. Gastos.—Los gastos e impuestos que ocasione el perfeccionamiento o la
prórroga del presente contrato, tales como el impuesto de timbre, serán pagados por
partes iguales. DÉCIMO TERCERA. Cláusula compromisoria.—(1)Toda diferencia o
controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la
decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto
1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros,
salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno
(1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El término de duración
del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite. Para constancia
se firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo tenor con destino a cada una
de las partes contratantes en .........., a los (fecha) .......... DÉCIMO CUARTA. Efectos del
contrato.—El presente contrato regula en su integridad las relaciones jurídicas entre las
partes y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro convenio o estipulación acordada
con anterioridad. En constancia se firma en ........... a los (fecha) ..........
Partes: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3584] Obligatoriedad de tener revisor fiscal.—La Ley 43 de 1990, artículo 13,
parágrafo 2º, establece que “Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades
comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o
cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al
equivalente a tres mil salarios mínimos”.
[§ 3585] Designación o revocación.—El Código de Comercio en el artículo 163 establece
que "la designación o revocación de los administradores o de los revisores fiscales
previstas en la ley o en el contrato social no se considerará como reforma, sino como
desarrollo o ejecución del contrato, y no estará sujeta sino a simple registro en la cámara
de comercio, mediante copias del acta o acuerdo en que conste la designación o la
revocación.
Las cámaras se abstendrán, no obstante, de hacer la inscripción de la designación o
revocación cuando no se hayan observado respecto de las mismas las prescripciones de la
ley o del contrato.
La revocación o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artículo se hará con el
quórum y la mayoría de votos prescritos en la ley o en el contrato para su designación".
[§ 3586] Elección.—La elección de revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de la
asamblea o de la junta de socios.
En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal será elegido por la mayoría de votos
de los comanditarios.
En las sucursales de sociedades extranjeras lo designará el órgano competente de acuerdo
con los estatutos.
[§ 3587] Período.—En las sociedades donde funcione junta directiva el período del
revisor fiscal será igual al de aquélla, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier
tiempo, con el voto de la mitad más uno de las acciones presentes en la reunión.
[§ 3588] Contenido del dictamen e informe.—El dictamen e informe del revisor fiscal
sobre los estados financieros debe ceñirse a la veracidad, oportunidad, importancia y ante
todo teniendo independencia en su preparación. Deberá contener como mínimo la
siguiente información:
1. Lo exigido en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio en concordancia con lo
consagrado en el artículo 7º numeral 3º de la Ley 43 de 1990.
2. Lo relacionado con el último inciso del artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
3. El dictamen debe versar sobre los estados financieros comparativos con los del período
inmediatamente anterior.
4. Así mismo, en su elaboración se debe tener en cuenta los lineamientos plasmados en
los pronunciamientos 6 y 7 del consejo técnico de la Contaduría Pública, y demás normas
concordantes.
[§ 3589] Perfeccionamiento del contrato.—"(...) la designación del revisor fiscal
corresponde única y exclusivamente a la asamblea o junta de socios (C. Co., art. 204) y
por manera alguna puede arrogarse dicha atribución a la junta directiva, entre otras cosas,
porque a aquel le corresponde vigilar la actuación de este órgano social, cargo que debe
ejercer con total independencia.
De otra parte, teniendo en cuenta que además de la designación por el máximo órgano
social, el nombramiento requiere para su ejercicio la aceptación del cargo y su inscripción
en el registro mercantil, a fin de dotarlo de publicidad y oponibilidad, registro que según
las voces del artículo 164 del Código de Comercio, tiene carácter constitutivo, es posible
presumir, a partir del cumplimiento de tales requisitos, que el revisor fiscal está en
ejercicio del cargo y por contera en la obligación de cumplir con los deberes propios del
mismo, a partir de la fecha de registro del nombramiento.
No obstante lo anterior y en cuanto a los supuestos que plantea como pauta para
determinar el momento en el cual se perfecciona el contrato de prestación de servicios,
tenemos que, en sentido estricto, éste se perfeccionaría con la comunicación de la
designación a través del representante legal de la sociedad y la aceptación expresa que del
cargo haga el elegido, que es el momento en el cual confluye la voluntad de las partes a la
celebración del contrato, el que a su turno no requiere de solemnidad alguna y que por lo
tanto se perfecciona con el solo acuerdo de las partes.
Finalmente, no considera el despacho que la designación que se hace con base en la
selección de una de las propuestas hechas por interesado, pueda tomarse como la
aceptación de una oferta o propuesta de negocio jurídico en los términos del artículo 845
del Código de Comercio, ello sería totalmente contrario a la naturaleza del máximo
órgano social, que carece de personería para ejecutar decisiones, la sociedad se vincula
con terceros a través de su órgano de representación legal, en cabeza del gerente"
(Supersociedades., Conc. 220-78128, nov. 26/2003).
[§ 3590 a 3600] Reservados.
[§ 3601] LLAMADAS
(1) Cláusula compromisoria.—Al respecto véase § 3215 (6).
[§ 3602 a 3650] Reservados.
CONTRATO DE CORRETAJE
[§ 3651] Entre los suscritos a saber: ..........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en ......... por una parte, quien en
adelante se denominará EL PROPONENTE y .........., también mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ......... de .......... domiciliado y residente
en ........... por la otra parte, quien en adelante se denominará CORREDOR, hemos
decidido celebrar el contrato de corretaje que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El PROPONENTE hace entrega al CORREDOR de ..........
(describir) (1) para promover su venta y obtener la mejor oferta posible. SEGUNDA.
Condiciones del bien.—Las calidades y características del bien objeto del presente
contrato son las siguientes: .......... (2). TERCERA. Obligaciones del CORREDOR.—(3)
El CORREDOR se obliga a: 1. Ejecutar todas las actividades necesarias para cumplir con
la labor de intermediación (4). 2. Poner a disposición del PROPONENTE los medios
utilizados para el desarrollo del presente contrato. 3. Comunicar al PROPONENTE todas
las situaciones o circunstancias conocidas por él que puedan influir en la celebración del
futuro negocio (5) (6). CUARTA. Obligaciones del PROPONENTE.—El
PROPONENTE se obliga a: 1. Pagar al CORREDOR la remuneración estipulada (7). 2.
A no realizar labores orientadas a la celebración del futuro negocio sin intermediación del
CORREDOR. 3. Pagar al CORREDOR los gastos en que incurrió para el desarrollo del
contrato en caso de no realizarse el negocio jurídico por intermedio suyo (8). 4. Entregar
al CORREDOR toda la información que requiera para el desarrollo del presente contrato.
QUINTA. Remuneración.—La remuneración pactada es de ............ por ciento (..... %)
sobre el valor total del negocio realizado. El CORREDOR tendrá derecho al pago total de
la remuneración acordada toda vez que se perfeccione el negocio jurídico fruto de la
intermediación realizada (9). SEXTA. Terminación.—El presente contrato termina por
las siguientes causas: 1. Por el cumplimiento del objeto. 2. Por decisión del
PROPONENTE comunicada al CORREDOR por escrito con .......... (...) días de
antelación. 3 Por renuncia del CORREDOR comunicada al PROPONENTE por escrito
con ........... (...) días de antelación. 4. Por pérdida o destrucción del bien objeto del
presente contrato. SÉPTIMA. Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de
árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de
1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El
tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite. Para constancia se
firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo tenor con destino a cada una
de las partes contratantes en .........., a los (fecha) .......... OCTAVA. Efectos del contrato.
—El presente contrato regula en su integridad las relaciones jurídicas entre las partes y,
en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro convenio o estipulación acordada con
anterioridad. En constancia se firma en ........... a los (fecha) ..........
EL PROPONENTE
________________________
C.C.
EL CORREDOR
________________________
C.C.
[§ 3652 a 3660] Reservados.
[§ 3661] LLAMADAS
(1) Clases de Bienes.—Pueden ser muebles o inmuebles.
(2) Identificación de bienes.—Es necesario hacer una descripción detallada del bien, con
el fin de identificarlo claramente.
(3) Definición de corredor.—El artículo 1340 del Código de Comercio establece: "Se
llama corredor a la persona que, por su especial conocimiento de los mercados, se ocupa
como agente intermediario en la tarea de poner en relación a dos o más personas, con el
fin de que celebren un negocio comercial, sin estar vinculado a las partes por relaciones
de colaboración, dependencia, mandato o representación".
(4) Expensas de la gestión.—El artículo 1342 del Código de Comercio señala: “A menos
que se estipule otra cosa, el corredor tendrá derecho a que se le abonen las expensas que
haya hecho por causa de la gestión encomendada o aceptada, aunque el negocio no se
haya celebrado".
(5) Información del corredor a las partes.—El artículo 1344 del Código de Comercio
dice: "El corredor deberá comunicar a las partes todas las circunstancias conocidas por él,
que en alguna forma puedan influir en la celebración del negocio”.
(6) Deberes adicionales del corredor.—El artículo 1345 del Código de Comercio
establece: Los corredores están obligados, además: 1. A conservar las muestras de las
mercancías vendidas sobre muestra, mientras subsista la controversia. 2. A llevar en sus
libros una relación de todos y cada uno de los negocios en que intervengan con
indicación del nombre y domicilio de las partes que los celebren, de la fecha y cuantía de
los mismos o del precio de los bienes sobre que versen, de la descripción de estos y de la
remuneración obtenida".
(7) Remuneración.—El artículo 1341 del Código de Comercio señala: “El corredor tendrá
derecho a la remuneración estipulada; a falta de estipulación, a la usual y, en su defecto, a
la que se fije por peritos.
Salvo estipulación en contrario, la remuneración del corredor será pagada por las partes,
por partes iguales, y la del corredor de seguros por el asegurador. El corredor tendrá
derecho a su remuneración en todos los casos en que sea celebrado el negocio en que
intervenga.
Cuando en un mismo negocio intervengan varios corredores, la remuneración, se
distribuirá entre ellos por partes iguales, salvo pacto en contrario.
(8) Véase § 3661 (4).
(9) Véase § 3661 (7).
[§ 3662 a 3670] Reservados.
CONTRATO DE CORRETAJE DE INMUEBLES
[§ 3671] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... domiciliado y residente en ........... por una parte, quien en
adelante se denominará EL PROPONENTE y .......... también mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... domiciliado y residente en ..........
actuando en su calidad de representante legal de la sociedad ..........., legalmente
constituida a través de escritura pública Nº .......... de fecha .......... expedida por la Notaría
.......... del Círculo de ..........., por la otra parte, quien en adelante se denominará EL
CORREDOR (1) se ha celebrado el CONTRATO DE CORRETAJE DE BIENES
INMUEBLES, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
PROPONENTE consigna a EL CORREDOR (2) el inmueble ubicado en ..........
(dirección) de la ciudad de .........., cuya descripción y linderos se encuentran contenidos
en la escritura pública N°. ..... de la Notaría .......... del Círculo de .......... de fecha ...........
bien identificado con el número de matrícula inmobiliaria N°. ..... SEGUNDA.
Características.—Las características del inmueble objeto del presente contrato son las
siguientes: .......... (dirección), área de lote .......... linderos .........., hipoteca ..........., tiempo
de construcción........... observaciones adicionales: .......... TERCERA. Facultades del
CORREDOR.—En desarrollo del presente contrato, EL CORREDOR podrá: 1. Colocar
avisos en el inmueble o en la portería del edificio si se trata de un bien sometido a
régimen de propiedad horizontal, salvo que EL PROPONENTE lo prohíba. 2. Ofrecer el
inmueble en venta por cualquier medio publicitario, incluso prensa, radio, televisión,
revistas o boletines especializados o por cualquier otro que EL CORREDOR considere
adecuado, corriendo por cuanta de EL PROPONENTE estos gastos en caso de no
celebrarse la venta o la promesa de compraventa por intermedio de EL CORREDOR. 3.
Exhibir el inmueble a los posibles compradores haciéndoles conocer las condiciones de
negociación. 4. Ofrecer el inmueble en las ruedas de ventas que realice la lonja de
propiedad raíz de .......... 5. Ofrecer el inmueble a otras empresas inmobiliarias,
pudiéndose compartir con ellas la comisión pactada entre EL PROPONENTE. 6. Ejecutar
todas las demás actividades que considere necesarias para realizar y cumplir con su labor
de intermediación. Parágrafo.—EL CORREDOR podrá aceptar del posible
COMPRADOR condiciones diferentes a las establecidas por el PROPONENTE para la
celebración de los contratos de promesa de compraventa o compraventa, previa
autorización escrita. CUARTA. Obligaciones de EL CORREDOR.—El CORREDOR se
obliga a: 1. Poner al servicio de EL PROPONENTE los medios de los cuales dispone
para ejecutar el objeto del presente contrato. 2. Comunicar a EL PROPONENTE las
circunstancias conocidas por él, que en alguna forma puedan influir en la celebración del
negocio (3). QUINTA. Obligaciones de EL PROPONENTE.—1. Pagar a EL
CORREDOR la comisión estipulada en la cláusula quinta del presente contrato. 2.
Abstenerse de realizar gestiones encaminadas a la celebración de los contratos de
compraventa o promesa de compraventa sin intermediación de EL CORREDOR. 3. No
consignar el inmueble en otras compañías cuando ya se ha estipulado exclusividad, de
acuerdo con la cláusula séptima de este contrato. 4. Pagar a EL CORREDOR los gastos
de publicidad en caso de no realizarse la venta o la promesa de compraventa por
intermedio de EL CORREDOR. 5. Suministrar a EL CORREDOR toda la información
que le solicite de una manera clara y veraz y adjuntar a la firma del presente contrato los
siguientes documentos: Certificado de libertad, escrituras públicas de los últimos años,
avalúo catastral. SEXTA. La remuneración.—La remuneración pactada (4) es de ..........
por ciento (..... %) sobre el valor total de la venta del inmueble. El CORREDOR tendrá
derecho al pago total de la remuneración acordada, en el momento en que se firme el
contrato de promesa de compraventa o el documento que haga sus veces. En caso de
constituirse en mora EL PROPONENTE, la suma adeudada causará intereses del .....
mensual. La obligación de pago de la remuneración aquí establecida corre por cuenta de
EL PROPONENTE (vendedor) únicamente. Parágrafo Primero.—En caso que EL
PROPONENTE decida dar por terminado el presente contrato antes de la realización del
negocio con el posible comprador, pagará a EL CORREDOR la suma de .......... ($.....)
moneda corriente. Parágrafo Segundo.—En los casos en que firmada la promesa, la venta
prometida no se realice, EL CORREDOR que haya recibido íntegramente la comisión, de
acuerdo con lo pactado anteriormente, reintegrará a EL PROPONENTE el 50% del valor
total de la comisión. SÉPTIMA. Causales de terminación del Contrato.—El presente
contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1. Por el cumplimiento de su
objeto con la realización del negocio encomendado. 2. Por renuncia de EL CORREDOR,
la cual será notificada por escrito a EL PROPONENTE con .......... días comunes de
anticipación, 3. Por decisión de EL PROPONENTE, la cual se comunicará también por
escrito y con .......... días comunes de anticipación, advirtiéndose que si tal acto busca la
finalidad de no pagar a EL CORREDOR su retribución, de todas maneras éste tendrá
derecho a ella, si el negocio gestionado ya hubiere concluido, según lo estipulado en la
cláusula quinta de este contrato. 4. Por destrucción o pérdida total del inmueble.
OCTAVA. Modalidad del corretaje convenido.—El contrato por este documento
celebrado tiene el carácter de exclusivo. Parágrafo.—Si el inmueble es vendido por
alguien diferente a EL CORREDOR, EL PROPONENTE reconocerá a éste, el valor
pactad como comisión. NOVENA. Mérito ejecutivo.—Para todos los efectos legales y
para el cobro de la suma adeudada éste contrato presta mérito ejecutivo. DÉCIMA.
Normas de interpretación.—Para todos los efectos no previstos en este contrato, se
aplicarán las normas del Código de Comercio. DÉCIMO PRIMERA. Cláusula
compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución
y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en
el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal
funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El
término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite. Para constancia se firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo
tenor con destino a cada una de las partes contratantes en .........., a los (fecha) ..........
DÉCIMO SEGUNDA. Efectos del contrato.—El presente contrato regula en su
integridad las relaciones jurídicas entre las partes y, en consecuencia, deja sin efecto
cualquier otro convenio o estipulación acordada con anterioridad. En constancia se firma
en ........... a los (fecha) ..........
EL PROPONENTE
________________________
C.C.
EL CORREDOR
________________________
C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 3672] Descripción.—El contrato de corretaje se encuentra regulado en los artículos
1340 a 1346 del Código de Comercio.
No puede confundirse el corredor con el comisionista “Es claro que el corredor no
contrata por cuenta de las partes y que son estas últimas las que deben perfeccionar el
negocio. De igual manera, una vez celebrado el negocio, corresponderá a las partes que lo
han celebrado ejecutar las prestaciones correspondientes. El corredor no puede tampoco
intervenir en esta segunda etapa, cumpliendo el contrato a nombre de una de ellas o de
ambas, en la medida en que no puede estar vinculado a las partes por relaciones de
colaboración, mandato y representación y que su actuación en el mercado público está
circunscrita al desarrollo del contrato de corretaje.
Es por esta razón que en los actos administrativos por los cuales se ha inscrito a los
corredores en el registro nacional de intermediarios, la Comisión Nacional de Valores ha
señalado que “en desarrollo de su labor de intermediación de valores, la sociedad... se
limitará a poner en relación a dos personas para que concluyan un negocio, sin celebrar
contratos por cuenta ajena, ni intervenir en el cumplimiento de los negocios que se
perfeccionen con su intermediación”.
De lo expuesto surge nítidamente la distinción entre el corredor de valores y el
comisionista de bolsa o el comisionista independiente de valores. En efecto, el
comisionista es por definición un mandatario que actúa a nombre propio. Lo anterior
significa que el comisionista celebra negocios jurídicos de compra y venta de valores por
cuenta ajena, sin revelar el nombre de su cliente, obligándose personalmente. Dicha
forma de actuación en el mercado de valores le está vedada a cualquier otro tipo de
intermediario, en virtud de lo dispuesto por el artículo 7º de la Ley 27 de 1990” (CNV,
Circ. Externa 5, jul. 2/91).
[§ 3673 a 3680] Reservados.
[§3681] LLAMADAS
(1) Corredor.—Al respecto véase § 3661 (3)
(2) Clase de bienes.—Este tipo de contratos es exclusivo de bienes inmuebles.
(3) Protección de los derechos del proponente.—Las cosas dadas en consignación no
podrán ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del corredor, ni formarán parte
del patrimonio a liquidar.
(4) Remuneración.—“El negocio de corretaje conlleva una obligación de resultado, lo
que significa que debe concluirse el negocio comercial en el que el corredor haya
intervenido (...). Debe observar la Sala que a pesar de que la ley reconoce al corredor el
derecho a su remuneración en todos los casos en que sea celebrado el negocio en que
intervenga (C. Co., art. 1341), dentro de los supuestos de ese derecho se encuentra que
esa gestión haya conducido al contacto efectivo entre los participantes en la negociación
y no que sea una labor cualquiera que no redunde en la materialización del negocio; de
modo que si es otro corredor quien finalmente pone en contacto a las partes y por esa
mediación se concluye el negocio, la gestión ineficaz no puede producir comisión
alguna”. (CSJ, Cas. Laboral, Sent. nov. 20/98. Rad. 11.036. M.P. Germán G. Valdés
Sánchez).
[§ 3682 a 3690] Reservados.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA CON
EXTRANJEROS
[§ 3691] Entre los suscritos a saber: .......... por una parte la sociedad
CONTRATANTE .........., legalmente constituida de conformidad con las leyes de
Colombia, a través de Escritura Pública Nº ..... otorgada el .......... (fecha) en la
Notaría ..... del Círculo de .........., con domicilio principal en la ciudad de .........., tal y
como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la ..........,
sociedad y quien en adelante se denominará la CONTRATANTE, representada en este
acto por su Presidente, .........., debidamente facultado para el efecto, y por la otra
parte .......... y/o ...........la sociedad CONSULTORA legalmente constituida de
conformidad con las normas de ........., a través de documento Nº ..... otorgada en ..........
(fecha) por (mencionar la entidad internacional que dió autorización) .........., con
domicilio principal en el país de .........., sociedad quien de ahora en adelante se
denominará como el CONSULTOR, representado por .......... y/o .........., debidamente
facultados para el efecto, según poder que se anexa, se ha acordado celebrar un Contrato
de Prestación de Servicios de Consultoría que se regirá por las siguientes Cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El CONSULTOR se obliga para con la CONTRATANTE a prestar
por sus propios medios y con su propio personal y equipos, en forma independiente y con
plena autonomía técnica, administrativa y directiva, en los términos y condiciones aquí
establecidos, los servicios de consultoría sobre el tema de .........., que de ahora en
adelante se denominarán simplemente como Los Servicios, y cuyos objetivos básicos
son: i) .........., ii).......... Lo anterior de conformidad con lo previsto en este Contrato, las
propuestas técnica y económica de el CONSULTOR de fecha .........., así como en los
términos de referencia elaborados por la CONTRATANTE con base en los cuales el
CONSULTOR formuló sus propuestas (que de ahora en adelante se denominarán
simplemente como los Términos de Referencia). Dichos documentos se entienden que
forman parte integral de este Contrato. Parágrafo Primero.—Queda expresamente
entendido que en desarrollo del objeto de este Contrato el CONSULTOR suministrará
todas las aclaraciones o ampliaciones a sus informes por solicitud de la
CONTRATANTE. De otra parte, queda expresamente entendido que las opiniones y
recomendaciones de el CONSULTOR no comprometerán a la CONTRATANTE, quienes
se reservan el derecho de formular cualesquiera observaciones o salvedades que estimen
apropiadas. Parágrafo Segundo.—El presente Contrato, incluido su Anexo ....., regula
diversos aspectos relacionados con la ejecución de Los Servicios, en forma diferente o
complementaria a lo previsto en las propuestas técnica y económica de el CONSULTOR
de fecha .........., así como en los Términos de Referencia. Las partes darán prelación a lo
previsto en el presente Contrato sobre lo previsto en las propuestas de el CONSULTOR
y/o en los Términos de Referencia. Entre lo establecido en los Términos de Referencia de
la CONTRATANTE y la propuesta de el CONSULTOR, las partes darán prelación a lo
establecido en los Términos de Referencia. Parágrafo Tercero.—Las cláusulas o
previsiones establecidas en la propuesta de el CONSULTOR y cualesquiera otros anexos
al Contrato tendientes a exonerar o limitar la responsabilidad de el CONSULTOR se
entenderán por no escritas. SEGUNDA. Valor del contrato.—Por la debida ejecución del
objeto del presente Contrato a satisfacción de la CONTRATANTE, el CONSULTOR
recibirá una suma total de .......... (cifra en letras) (USD $..........), pagaderos de la
siguiente forma: a. Un anticipo equivalente al .....% por ciento (.....%) del valor total del
Contrato, o sea la suma de .......... (USD $.....), que se entregará dentro de los ..... días
calendario siguientes a la firma de este Contrato por parte del representante legal de la
CONTRATANTE, y previa la entrega por parte de el CONSULTOR y a satisfacción de
la CONTRATANTE de una póliza que garantice el buen manejo del anticipo en los
términos y condiciones de la cláusula cuarta de este Contrato. b. Un pago parcial
equivalente a la suma de .......... (cifra en letras) (USD $.....), que se cancelará con ocasión
de la entrega a satisfacción de la CONTRATANTE del informe de las actividades de la
Etapa ..... a que se refieren los Términos de Referencia. Este pago se hará dentro de
los ..... días calendario siguientes a la correcta presentación a la CONTRATANTE de la
respectiva factura o cuenta de cobro por parte de el CONSULTOR. c. Un pago parcial
equivalente a la suma de .......... (cifra en letras) (USD $..........), que se cancelará con
ocasión de la entrega a satisfacción de la CONTRATANTE del informe de actividades de
la Etapa ..... a que se refieren los Términos de Referencia. Este pago se hará dentro de
los .......... días calendario siguientes a la correcta presentación a la CONTRATANTE de
la respectiva factura o cuenta de cobro por parte de el CONSULTOR. El saldo, esto es la
suma de .......... (cifras en letras) (USD $..........), se cancelará con ocasión de la
suscripción del Acta Final de Entrega y Recibo a Satisfacción de que trata la cláusula
decimonovena de este Contrato por la CONTRATANTE. Este pago se hará dentro de los
.......... días calendario siguientes a la correcta presentación de la respectiva factura o
cuenta de cobro por parte de el CONSULTOR. Parágrafo Primero.—Las sumas antes
mencionadas serán pagadas en su totalidad en una cuenta bancaria en los Estados Unidos
de América que EL CONSULTOR acepta tener para tales efectos. Salvo notificación en
contrario de el CONSULTOR, la cuenta designada a tal efecto será la cuenta de la
sociedad .......... en la oficina del .......... Bank, ...... .......... Avenue, New York, NY
C.P. ......., (dirección del país) ......... Parágrafo Segundo.—Los recursos que utilizará la
CONTRATANTE para asumir los pagos objeto de este Contrato provendrán
exclusivamente del ......... Queda expresamente entendido que la CONTRATANTE
actuará como entidad ejecutora del Programa de ......... en Colombia, de acuerdo con el
Convenio .......... suscrito entre la CONTRATANTE y el .......... TERCERA. Trabajos
adicionales.—Cuando por virtud de este Contrato y de las obligaciones nacidas de él,
haya la necesidad de ejecutar trabajos y/o servicios adicionales y estos sean originados a
solicitud de el CONSULTOR o por hechos y causas imputables a él, el CONSULTOR
renuncia a reclamar posteriormente contra la CONTRATANTE con ocasión de los
sobrecostos en que pudiere incurrir como consecuencia de la elaboración de los trabajos
adicionales o la ampliación de plazos. Sin perjuicio de lo anterior, el CONSULTOR no
está obligado a prestar a la CONTRATANTE servicios distintos a los que son objeto de
este Contrato. La prestación de cualquier otro servicio por el CONSULTOR requerirá el
previo acuerdo de el CONSULTOR y la CONTRATANTE. CUARTA. Seguros.—EL
CONSULTOR deberá otorgar a favor de la CONTRATANTE pólizas de seguros
expedidas por una aseguradora legalmente establecida en Colombia, aceptada por la
CONTRATANTE, así: .......... Parágrafo. La contratación de las pólizas de seguro antes
mencionadas, su renovación, prórroga y el pago de la respectiva prima, son por cuenta de
el CONSULTOR. La CONTRATANTE no autoriza y el CONSULTOR se obliga a no
efectuar reducciones en los valores asegurados ni en los plazos pactados, en ningún caso.
En caso de prórroga en el plazo del Contrato o de ampliaciones en el objeto del mismo, el
CONSULTOR se obliga a prorrogar la vigencia de las pólizas y/o a incrementar los
valores asegurados, de acuerdo con dichas prórrogas o ampliaciones contractuales. Todos
los originales de las pólizas, certificados, modificaciones u otras comunicaciones
relacionadas con las mismas, deberán ser remitidos al Funcionario Coordinador de la
CONTRATANTE de que trata la cláusula séptima de este Contrato. QUINTA. Duración
del contrato.—Se estima que el presente Contrato tendrá una duración de ..........
(establecer en meses o años), contados a partir de la suscripción de un acta de inicio de
actividades, la cual será posterior a la suscripción del contrato, y una vez se hayan
cumplido las exigencias planteadas en el numeral ..... del Anexo ..... Dicho término podrá
reducirse por la CONTRATANTE hasta por un término de ...... meses, más o menos,
según sea el caso. Sin perjuicio de lo anterior, una vez transcurridos tres (3) meses de
iniciada la prestación de Los Servicios, la CONTRATANTE mediante aviso escrito
dirigido a el CONSULTOR con una antelación no menor de treinta (30) días calendario,
podrá dar por terminado el presente Contrato unilateralmente, sin que por ello haya lugar
a indemnización alguna a favor de el CONSULTOR. La CONTRATANTE cancelará a el
CONSULTOR el valor de los trabajos y/o servicios realizados a satisfacción de la
CONTRATANTE por el CONSULTOR hasta el momento de la terminación. SEXTA.
Auditoría.—La CONTRATANTE podrá requerir al CONSULTOR información en
cuanto a la contabilidad de el CONSULTOR en lo que tenga relación directa con el
presente Contrato durante su vigencia y hasta ...... años después de la prestación de Los
Servicios. Para tal fin, el CONSULTOR se obliga a poner a disposición de los auditores
de la CONTRATANTE aquellos documentos, incluyendo entre otros, la correspondencia,
comprobantes, archivos y toda clase de memorandos, relacionados directamente con Los
Servicios y/o trabajos objeto del presente Contrato. Si el CONSULTOR rehúsa facilitar la
información referida, cualquier suma en discusión no será reconocida. SÉPTIMA.
Coordinación.—La CONTRATANTE designará un Funcionario o un Comité encargados
de llevar a cabo la coordinación e interventoría de los trabajos y/o servicios objeto del
presente Contrato, y además para que reciba y apruebe los trabajos y/o servicios hechos
por el CONSULTOR y formule las observaciones pertinentes. OCTAVA. Multas.—
Cuando se trate del incumplimiento parcial o total de el CONSULTOR, la
CONTRATANTE podrá imponerle multas así: .......... NOVENA. Fuerza mayor o caso
fortuito.—Ni el CONSULTOR ni la CONTRATANTE tendrán responsabilidad alguna
por el incumplimiento de las obligaciones que cada uno de ellos asume, cuando tal
incumplimiento se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o
caso fortuito comprobadas que afecten la ejecución del Contrato en un año. De
conformidad con el artículo 1º de la Ley 95 de 1890, se llama fuerza mayor o caso
fortuito, el imprevisto a que no es posible resistir, cuando el mismo no sea imputable a la
parte obligada y no resulte como consecuencia de culpa de dicha parte. DÉCIMA.
Suspensión.—La CONTRATANTE podrá en cualquier momento y por cualquier motivo
suspender total o parcialmente la ejecución de los trabajos y/o servicios objeto de este
Contrato por un período no superior a ...... meses. Dicha decisión será comunicada por
escrito a el CONSULTOR, especificando si se suspenden total o parcialmente los
trabajos y/o servicios, así como la fecha efectiva de tal suspensión. El CONSULTOR, tan
pronto reciba el aviso mencionado, suspenderá los trabajos y/o servicios. El
CONSULTOR no tendrá derecho a suma o indemnización alguna por concepto de la
suspensión unilateral de la CONTRATANTE por el plazo mencionado. Para la
reanudación de los trabajos y/o servicios se suscribirá un acta entre los representantes de
la CONTRATANTE y de el CONSULTOR en donde se determinarán los compromisos
y demás condiciones para efectos del cumplimiento del objeto del presente Contrato. La
CONTRATANTE cancelará a el CONSULTOR el valor de los trabajos y/o servicios
realizados hasta el momento de la suspensión, dentro de los ......... días calendario
siguientes a la fecha en que haya recibido la respectiva cuenta de cobro. Parágrafo
Primero.—El CONSULTOR no tendrá derecho a indemnización alguna, ni a ampliación
del plazo, cuando la suspensión hubiera sido causada por motivos imputables a El
CONSULTOR, al no ejecutar el Contrato dentro de las condiciones técnicas y las
especificaciones convenidas. En consecuencia, en estos eventos, todos los gastos y costos
que se causen durante el período de suspensión serán asumidos por El CONSULTOR.
Parágrafo Segundo.—Se entiende que el tiempo de suspensión no se computa dentro del
plazo contractual, salvo cuando la CONTRATANTE suspenda el Contrato por causas
imputables a el CONSULTOR, caso en el cual el tiempo de la suspensión no modificará
el plazo contractual. UNDÉCIMA. Terminación.—El incumplimiento de las obligaciones
estipuladas a cargo de el CONSULTOR, dará derecho a la CONTRATANTE a dar por
terminado el presente Contrato sin previo aviso y sin requerimiento alguno, sin perjuicio
de los demás derechos contractuales y legales ni de la indemnización de los perjuicios ni
de la indemnización anticipada que le ocasione el incumplimiento. Además son causales
especiales de terminación: a. Cuando el CONSULTOR no dé inicio a los trabajos y/o
servicios en los términos y en el tiempo convenido en este Contrato. b. Cuando existiera
incapacidad financiera de el CONSULTOR, que se presume cuando sea intervenido por
la autoridad competente, se retrase en el pago de salarios o prestaciones sociales, sea
embargado judicialmente o entre en procesos concursales, liquidatorios o análogos como
consecuencia de estados de iliquidez y/o insolvencia. c. Cuando el CONSULTOR ceda o
subcontrate, total o parcialmente, este Contrato sin la previa autorización escrita de la
CONTRATANTE. d. La demora o retraso injustificado en la prestación de los trabajos
y/o servicios que impida, a juicio de la CONTRATANTE, el cumplimiento de los
términos del Contrato. Parágrafo Primero.—En los casos de incumplimiento o
cumplimiento deficiente por parte de el CONSULTOR, la CONTRATANTE podrá
proceder a la terminación de los trabajos y/o servicios en defecto de el CONSULTOR por
el medio que considere más expedito. Los costos y gastos contraídos en la finalización de
los trabajos y/o servicios objeto del presente Contrato, serán por cuenta de el
CONSULTOR y deducidos por la CONTRATANTE de cualesquiera suma de dinero que
se adeude o que con posterioridad pueda adeudarse a el CONSULTOR. Si los costos y
gastos mencionados exceden del valor total a pagar a el CONSULTOR en virtud del
presente Contrato, el CONSULTOR será responsable del pago a la CONTRATANTE por
el excedente. Para la terminación de los trabajos y/o servicios objeto del presente
Contrato, la CONTRATANTE podrá contratar directamente a un tercero y tendrá derecho
de realizar los gastos que a su juicio sean necesarios para la debida terminación de tales
trabajos y/o servicios. Parágrafo Segundo.—Además de los eventos de terminación
previstos en esta Cláusula, la CONTRATANTE, mediante aviso escrito dirigido a el
CONSULTOR con una antelación no menor de ...... días calendario, siempre que hayan
transcurrido por lo menos ....... meses contados a partir de la fecha de iniciación de Los
Servicios objeto de este Contrato, podrá darlo por terminado unilateralmente y sin justa
causa. Esta forma de terminación unilateral por previo aviso se entenderá como justa y no
dará lugar a pago de indemnización alguna a favor de el CONSULTOR. Lo anterior sin
perjuicio del pago a el CONSULTOR por los servicios y/o trabajos realizados a
satisfacción de la CONTRATANTE hasta el momento de la terminación. Lo anterior en
concordancia con lo señalado en la cláusula quinta de este Contrato. DUODÉCIMA.
Régimen Jurídico.—El presente Contrato será interpretado de conformidad con las leyes
de Colombia. DECIMOTERCERA. Impuestos.—Todo impuesto, tasa o contribución,
directo o indirecto, del orden nacional departamental o municipal que se cause por razón
de la celebración, desarrollo, ejecución, otorgamiento y legalización de este Contrato
estará a cargo exclusivo de el CONSULTOR. La CONTRATANTE retendrá de los pagos
efectuados a el CONSULTOR las sumas que por impuestos directos o indirectos de
cualquier orden esté obligada a retener conforme a la ley. No obstante lo anterior, el
impuesto de timbre, de causarse, estará a cargo de ambas partes en proporciones iguales.
Lo anterior, sin perjuicio de lo previsto en el numeral 2.3.6 de los Términos de
Referencia, que mantiene su vigencia. DECIMOCUARTA. Responsabilidad del
consultor.—El CONSULTOR será el único responsable por daños y perjuicios causados
por actos u omisiones suyas o de sus trabajadores o subcontratistas, dentro y/o fuera de
la(s) zona(s) donde se deben prestar los trabajos y/o servicios, o por el incumplimiento de
este Contrato, a la CONTRATANTE o a terceros, o a los trabajadores o a los bienes de
una u otros, en la prestación de los trabajos y/o servicios objeto de este Contrato; así
mismo, indemnizará plenamente a la CONTRATANTE por estos conceptos, por lo cual
esta última está autorizada desde ahora para retener y deducir de los pagos pendientes a el
CONSULTOR las sumas necesarias, de existir, para el pago de estos daños o perjuicios.
La CONTRATANTE no será responsable ante el CONSULTOR y/o terceros por daños y
perjuicios que este o sus consultores, subcontratistas o trabajadores pudieren sufrir por
actos u omisiones del propio CONSULTOR o de sus trabajadores, subcontratistas y/o
terceros, ni por accidentes que le sobrevengan en la prestación de los trabajos y/o
servicios. En particular, pero sin limitarse a, la CONTRATANTE no será responsable
frente a el CONSULTOR por cualesquiera accidentes, daños o perjuicios que le
sobrevengan con ocasión del viaje o en desarrollo de Los Servicios objeto de este
Contrato. DECIMOQUINTA. Indemnidad.—El CONSULTOR deberá mantener a la
CONTRATANTE y a sus representantes y/o agentes, indemnes y libres de todo reclamo,
demanda, litigio, acción legal y reivindicación de cualquier especie que se entable o
pueda entablarse contra la CONTRATANTE, por causa de acciones u omisiones en que
incurra el CONSULTOR, sus agentes, representantes, subcontratistas o empleados, en la
ejecución y desarrollo del Contrato o por el uso de inventos patentados o no.
DECIMOSEXTA. Confidencialidad e información reservada.—El CONSULTOR
reconoce que todo el material e información que llegue a su poder con motivo de la
prestación del servicio contratado, constituye información y datos confidenciales cuya
revelación o utilización por parte de terceros, puede ser perjudicial para la
CONTRATANTE. Por tanto, el CONSULTOR se compromete a mantener dicho material
e información en la más estricta reserva y confidencialidad. El CONSULTOR mantendrá
la debida reserva y no divulgará a terceros, ni utilizará en forma no autorizada por la
CONTRATANTE, la información técnica o comercial que le haya sido revelada directa o
indirectamente para la ejecución del Contrato por parte de la CONTRATANTE, sus
representantes y/o agentes, la cual es de propiedad exclusiva de la CONTRATANTE.
DECIMOSÉPTIMA. Derechos de autor.—Los derechos patrimoniales de autor sobre los
productos desarrollados con ocasión y en ejecución del contrato, en su forma original o
en sus respectivas copias, y tanto en su totalidad como en sus partes o modificaciones,
serán de ........., razón por la cual el CONSULTOR se obliga en todo momento a no
divulgar total o parcialmente a terceros su contenido, o a permitir, siempre y cuando ello
esté a su alcance, que éstos lo reproduzcan. En los términos anteriores, por virtud de lo
dispuesto en el presente Contrato, se entiende, conforme a lo establecido en el artículo 20
de la ley 23 de 1982, que el CONSULTOR ha cedido a favor de ........ todos los derechos
patrimoniales que llegare a tener sobre cualesquiera obras creadas o desarrolladas con
ocasión de este Contrato. Queda expresamente entendido que la CONTRATANTE se
encuentra facultada, dentro de los términos del convenio entre estos suscrito, para
explotar dichos productos, directamente o mediante la celebración de todos los actos y
contratos que estimen pertinentes, en territorio nacional o en el extranjero.
DECIMOOCTAVA. Cesión y subcontratación.—La CONTRATANTE no podrá ceder
este Contrato. El CONSULTOR no podrá ceder ni subcontratar, total o parcialmente, este
Contrato sin la autorización previa y por escrito de la CONTRATANTE. En todo caso, si
subcontrata, el CONSULTOR declara expresamente que contrae una responsabilidad
solidaria con el subcontratista frente a la CONTRATANTE y que será responsable frente
a esta de todos los perjuicios que se deriven de los actos u omisiones por parte del
subcontratista y, en general, de dicha subcontratación. DECIMONOVENA. Acta final.—
El día en que el CONTRATISTA dé su no objeción al informe final de los productos y/o
servicios derivados de la Consultoría objeto de este Contrato, se levantará un Acta Final
de Entrega y Recibo a Satisfacción, firmada por el CONSULTOR y la persona que
determine la CONTRATANTE. VIGÉSIMA. Cláusula compromisoria.—Toda diferencia
o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la
decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto
1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros,
salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno
(1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El término de duración
del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite. Para constancia
se firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo tenor con destino a cada una
de las partes contratantes en .........., a los (fecha) .......... VIGESIMOPRIMERA. Personal.
—Por ser este Contrato de naturaleza eminentemente comercial y para todos los efectos
de este Contrato, el CONSULTOR será y se considerará un consultor independiente y no
el agente, representante, empleado o el simple intermediario de la CONTRATANTE. Ni
la CONTRATANTE ni sus representantes tendrán autoridad alguna para establecer
ningún tipo de relación de subordinación frente a el CONSULTOR, sus empleados,
representantes o subcontratistas. VIGESIMOSEGUNDA. Notificaciones.—Todas las
notificaciones y comunicaciones relacionadas con el presente Contrato se harán por
escrito y se enviarán a las siguientes direcciones:
La CONTRATANTE ____________Colombia
El CONSULTOR __________USA
VIGESIMOTERCERA. Ejercicio de derechos.—El no ejercicio de un derecho por parte
de LA CONTRATANTE o la no exigencia de una obligación que corresponda a el
CONSULTOR de conformidad con este Contrato, en un período determinado, no podrá
interpretarse como que la CONTRATANTE ha renunciado a dicho derecho o a exigir a el
CONSULTOR el cumplimiento cabal de sus obligaciones. El no ejercicio de un derecho
por parte de el CONSULTOR o la no exigencia de una obligación que corresponda a la
CONTRATANTE de conformidad con este Contrato, en un período determinado, no
podrá interpretarse como que el CONSULTOR ha renunciado a dicho derecho o a exigir
a la CONTRATANTE el cumplimiento cabal de sus obligaciones. Para constancia se
firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en la fecha que a continuación se
indica: ...........
CONTRATANTE __________
CONSULTOR___________
NOTAS GENERALES
[§ 3692] Descripción.—El contrato de consultoría está referido a los estudios necesarios
para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o
factibilidad para programas o proyectos específicos, así como, a las asesorías técnicas de
coordinación, control y supervisión. Son también contratos de consultoría los que tienen
por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o de proyectos, dirección,
programación y la ejecución de diseños, planos, anteproyectos y proyectos.
[§ 3693 a 3750] Reservados.
CAPÍTULO III
Propiedad intelectual
PODER PARA TRAMITAR ASUNTOS RELACIONADOS CON DERECHOS DE
AUTOR
[§ 3751] Señores
Dirección Nacional del Derecho de Autor
Oficina de registro
Ref.: Poder
Apreciados señores:
........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... obrando en mi carácter de .......... de la sociedad ..........,
calidad que acredito con certificado de existencia y representación expedido por la
Cámara de Comercio de Bogotá, manifiesto a ustedes que por medio del presente
documento confiero poder especial, amplio y suficiente, a .......... portador de la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., para que adelante ante esa dependencia todos los trámites
que sean indispensables para la eficaz protección de los derechos de la sociedad .......... en
relación con el Derecho de Autor.
El señor .......... queda investido de las amplias facultades para el desarrollo del encargo
que ahora se hace, en especial para promover los registros a que se refieren las leyes 23
de 1982, Ley 44 de 1993 y demás normas concordantes. Queda autorizado además, para
recibir, desistir, sustituir, y reasumir este poder, transar y, en general, para cualquier otra
actuación que tienda a defender los derechos la sociedad .......... quedando obligado a
cumplir con los requisitos que imponen las normas reguladoras del derecho de autor.
Atentamente;
Poderdante: ______________________
Acepto:
Apoderado: ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 3752] Descripción.—Al respecto ver, § 0002.
[§ 3753 a 3763] Reservados.
CONTRATO DE EDICIÓN
[§ 3764] .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliado y residenciado en ..........., actuando en mi condición de
representante legal de .........., sociedad legalmente constituida por escritura pública
Nº .......... expedida por la Notaría .......... del Círculo de .........., el (Fecha) .........., que
para efectos de este contrato se denominará el EDITOR, y .........., también mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre propio, quien en lo sucesivo se designará como
el AUTOR, han acordado celebrar un contrato de edición que se regulará por las
disposiciones legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.—El AUTOR se obliga a entregar al EDITOR una obra que consta de
.......... partes, que trata sobre los siguientes temas: .......... La obra tendrá por título ..........
El EDITOR, por su parte, se compromete a publicar, promocionar y distribuir la obra en
el mercado por su cuenta y riesgo. SEGUNDA. Plazo y condiciones de entrega.—El
AUTOR debe entregar la obra objeto del presente contrato antes del (fecha) ............ La
obra será entregada en original mecanografiado (o por computador), a doble espacio, sin
interpolaciones y con las fotos, dibujos y gráficas aptos para la reproducción. El AUTOR
podrá efectuar las correcciones y adiciones que estime necesarias antes de que la obra
entre en prensa. Si la obra se encontrare en proceso o en pruebas, el AUTOR se
compromete a cubrir los costos que ocasione la corrección respectiva. TERCERA.
Calidad de la obra y autorización concedida.—El AUTOR precisa que la obra es inédita y
que autoriza de manera exclusiva al EDITOR para la publicación y distribución de la
obra. CUARTA. Regalías y precio al público.— El AUTOR tendrá derecho a percibir
como remuneración el ..... por ciento (.....%) del precio de venta al público de los
ejemplares editados (1). El precio al público será fijado por el EDITOR de acuerdo con
los libros de similar calidad que él mismo y las demás casas editoriales estén fijando en el
mercado. QUINTA. Periodicidad en el pago de las regalías.—Las regalías se pagarán al
AUTOR trimestralmente, los días 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de
diciembre, de acuerdo con el número de ejemplares vendidos según las cuentas que el
EDITOR rinda al AUTOR. El pago se efectuará en las oficinas del EDITOR, situadas en
la .......... de la ciudad de .......... (2). SEXTA. Obligaciones del EDITOR.—Constituyen
obligaciones especiales del EDITOR: a) Pagar las regalías en el porcentaje y lugar
acordados; b) Dar amplia publicidad a la obra de tal forma que su difusión quede
asegurada; c) Rendir cuentas al AUTOR cuando éste lo solicite y, en todo caso, cuando
se liquiden trimestralmente las cuentas respectivas (3); d) No modificar los originales; e)
Hacer en la obra las indicaciones que la ley exige (4); f) Poner en venta los ejemplares
editados dentro de los .......... meses siguientes a la recepción de los originales, y g)
Entregar .......... ejemplares al AUTOR de manera gratuita (5). SÉPTIMA.
Responsabilidad del EDITOR.—El EDITOR responde por los originales una vez estos le
sean entregados. Si los originales se perdieren en su poder quedará obligado a cubrir las
regalías acordadas (6). OCTAVA. Terminación del contrato.—El EDITOR podrá dar por
terminado el contrato en los eventos que se enuncian a continuación: a) Por
incumplimiento del AUTOR en la entrega de los originales en la forma y fecha
convenidas; b) Por la venta total de los ejemplares editados; c) Por la muerte del AUTOR
o su imposibilidad física o mental sobrevenidas antes de terminar la elaboración y entrega
de los originales. El EDITOR podrá en estos casos optar por imprimir los originales
recibidos o contratar a un tercero para culminar el trabajo iniciado, si la obra lo permite,
destacando este hecho y mencionando al tercero; d) Si transcurridos cinco años las ventas
no hubieren superado el 30% de los ejemplares editados. En este caso, por el término de
60 días, el AUTOR tendrá la opción de comprar los ejemplares del caso con un descuento
igual al 40% sobre el valor ordinario de venta al público. NOVENA. Edición y número
de ejemplares.—El presente contrato sólo será aplicable a la edición original, para la cual
se pacta un número de ejemplares igual a ..... El EDITOR, sin embargo podrá, de acuerdo
con la ley, editar un cinco por ciento (5%) adicional para precaver la pérdida o deterioro
de originales. DÉCIMA. Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de
árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de
1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El
tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite (7). En señal de
asentimiento, se firma el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor,
en .........., a los .......... (.....).
Autor _____________________
Editor ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3765] Descripción.—En Colombia, la protección de los derechos de autor, parte de la
misma Constitución Política que en su artículo 61 dispone que: “El Estado protegerá la
propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que establezca la ley”. El
amparo que se brinda al autor abarca, tanto los derechos patrimoniales, como los morales.
Los derechos patrimoniales son aquellos que se derivan de la obra, siendo posible su
valuación económica. Los derechos morales apuntan hacia la protección del gestor de una
obra, defendiendo su condición de creador, la integridad misma de la obra y el destino
que éste desea darle a aquélla. El título originario, pues, del derecho de autor lo
encontramos en la creación intelectual. Los derechos morales se caracterizan por no
poder ser cedidos, y por ser irrenunciables (L. 23/82, art. 30, par. 1º).
El contrato de edición es un negocio jurídico a través del cual una parte llamada autor de
una obra se obliga a entregar los originales de la misma a otra parte denominada el editor,
quien se compromete a publicarla y distribuirla dentro de las condiciones que se pacten.
El principio básico aplicable a cualquier convención que tenga por objeto el derecho
patrimonial de autor, es el consistente en la interpretación restrictiva, no siendo viable “el
reconocimiento de derechos más amplios de los expresamente concedidos por el autor en
el instrumento respectivo”. (L. 23/82, art. 78).
Vale la pena aclarar que las normas que regulan de manera específica el contrato de
edición son de carácter supletivo en su mayoría, limitándose a indicar qué estipulaciones
deben pactarse. Sin embargo, esto no significa que se puedan echar en saco roto los
principios que infunden a la legislación el artículo 61 de la Constitución Nacional. No
podemos olvidar que el derecho protegido es el del autor.
[§ 3766] Requisitos formales.—El contrato de edición debe constar por escrito. El
artículo 107 de la Ley 23 de 1982 dispone las estipulaciones mínimas que debe contener
el contrato de edición éstas son: “a) Si la obra es inédita o no; b) Si la autorización es
exclusiva o no; c) El plazo y las condiciones en que debe ser entregado el original; d) El
plazo convenido para poner en venta la edición; e) El plazo o término del contrato cuando
la concesión se hiciere por un período de tiempo; f) El número de ediciones o
reimpresiones autorizadas; g) La cantidad de ejemplares de que debe constar cada edición
y h) la forma como será fijado el precio de venta de cada ejemplar al público”; además, es
lógico, debe pactarse la remuneración del autor.
El contrato de edición debe registrarse ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor,
de acuerdo con el artículo 3º de la Ley 44 de 1993.
[§ 3767 a 3772] Reservados.
[§ 3773] LLAMADAS
(1) Regalía.—La Ley 23 de 1982 dispone que, a falta de estipulación expresa, el 20% del
precio de venta al público corresponda al autor (art. 106).
(2) Plazo para el pago de regalías.—Cuando la remuneración del autor se acuerda según
el número de ejemplares vendidos, la ley impone el término de seis meses como plazo
máximo para el pago de regalías. La estipulación en contrario es nula, y el
incumplimiento del plazo concede al autor la facultad de rescindir el contrato y demandar
la correspondiente indemnización de perjuicios (L. 23/82, art. 32).
(3) Control.—El autor por sí o por interpuesta persona autorizada por escrito puede
ejercer la facultad de inspeccionar todos los detalles de importancia atinentes a la obra y a
sus derechos (L. 23/82, art. 123).
(4) Indicaciones en la obra.—De acuerdo con el artículo 124 de la Ley 23/82, cualquier
obra que se edite en territorio colombiano debe contener las siguientes indicaciones: El
título correspondiente; los datos personales del autor o autores, los del traductor si es el
caso; “la mención de reserva del derecho del autor y del año de la publicación”; el año en
que se realiza la edición, lo mismo que el lugar, el nombre y edición del editor y del
impresor.
(5) Obligaciones del editor.—Constituye una de las obligaciones del editor suministrar en
forma gratuita al autor o a los causahabientes cierto número de ejemplares de la obra
editada, según el número que fueren editados, así: 50 ejemplares de la obra en la edición
corriente si ésta no fuere inferior a 1.000 ejemplares ni superior a 5.000; 80 ejemplares si
fuere mayor de 5.000 e inferior a 10.000 y 100 ejemplares si fuere mayor de 10.000. Los
ejemplares recibidos por el autor por este concepto quedarán fuera del comercio y no
serán considerados como ejemplares vendidos para efectos de la liquidación de
honorarios o regalías (L. 23/82, art. 124, num. 2º).
(6) Pérdida de ejemplares.—Son diferentes las consecuencias que se siguen de la pérdida
de los originales en poder del editor, de las que surgen ante el extravío o destrucción de la
obra. En el primer caso, el editor queda obligado a pagar los honorarios o regalías
pactados. En el último, si en el contrato se estipulaba como remuneración al autor una
suma fija, éste tendrá derecho a recibirla. Si por el contrario, se había acordado como
regalías un porcentaje del precio de los ejemplares vendidos, el autor tendrá derecho a
que se cubra sus regalías cuando se hayan destruido o perdido por causa imputable al
editor (L. 23/82, art. 117).
(7) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—“El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico”. (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 3774 a 3794] Reservados.
CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR
[§ 3795] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., quien actúa en nombre propio y representación de ..........,
y para efectos del presente contrato se denominará el CESIONARIO (COMPRADOR),
y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
quien para efectos de este contrato se denominara el AUTOR O CEDENTE
(VENDEDOR), han acordado suscribir el presente contrato de cesión de derechos de
autor, el cual se regirá por la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, y demás disposiciones que
regulan la materia, y en especial por las siguientes Cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El
AUTOR manifiesta que de manera voluntaria y gratuita, realiza la Cesión en favor del
CESIONARIO (COMPRADOR), de todos los derechos de autor patrimoniales que a él
le corresponden como creador de la obra denominada (título) (1) .......... cuyas
características son las siguientes: ........... Dicha obra fue realizada por el AUTOR en el
año de .......... SEGUNDA. Determinación y Alcance del objeto.—Los derechos que a
través de este contrato se ceden incluyen todos los derechos patrimoniales, es decir
transformación, reproducción, comunicación pública, y distribución, y son otorgados sin
ninguna limitación en cuanto a territorio se refiere. Así mismo, esta cesión se da por todo
el término de duración establecido en la Legislación de derechos de autor esta vigente en
Colombia. TERCERA. Derechos morales.—La cesión de los derechos señalados en la
cláusula anterior, no implican la cesión de los derechos morales sobre la obra
denominada .........., dado que estos derechos son irrenunciables, imprescriptibles,
inembargables e inalienables. Por tanto, los mencionados derechos seguirán radicados en
cabeza del AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR). CUARTA. Elaboración y
responsabilidad.—El AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) manifiesta que la obra
denominada .........., objeto del presente contrato es original y fue realizada por él mismo,
sin violar o usurpar derechos de autor de terceros , por tanto la obra es de su exclusiva
autoría y detenta la titularidad de la misma, la cual cede en virtud del presente contrato.
Parágrafo.—En caso de presentarse cualquier tipo de reclamación o acción por parte de
un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra objeto de este contrato, el
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en
defensa de los derechos aquí cedidos. Por tanto, para todos los efectos el CESIONARIO
(COMPRADOR) actúa como un tercero de buena fe. QUINTA. Exclusividad.—El
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) manifiesta que los derechos sobre la obra en
cuestión no han sido cedidos con antelación y que sobre ellos no pesa ningún gravamen
ni limitación en su uso o utilización. En señal de asentimiento, se firma el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor: _______________________
Cesionario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3796] Descripción.—Los derechos de autor se reputan de interés social y son
preferentes a los de los intérpretes o ejecutantes, de los productores de fonogramas y de
los organismos de radiodifusión, y en caso de conflicto primarán los derechos del autor
(L. 44/93, art. 67).
[§ 3797] Titulares de los derechos de autor.—La Ley 23 de 1982 señaló quienes son los
titulares de los derechos de autor:
a) El autor de su obra;
b) El artista, intérprete o ejecutante, sobre su interpretación o ejecución;
c) El productor, sobre su fonograma:
d) El organismo de radiodifusión sobre su emisión;
e) Los causahabientes, a título singular o universal, de los titulares anteriormente citados,
y
f) La persona natural o jurídica que, en virtud de contrato obtenga por su cuenta y riesgo,
la producción de una obra científica, literaria o artística realizada por uno o varios
autores.
[§ 3798] Obras sobre las que existen derechos de autor.—Los derechos de autor recaen
sobre las obras científicas, literarias y artísticas las cuales se comprenden todas las
creaciones del espíritu en el campo científico, literario y artístico, cualquiera que sea el
modo o forma de expresión y cualquiera que sea su destinación, tales como: los libros,
folletos y otros escritos; las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la
misma naturaleza; las obras dramáticas o dramático musicales; las obras coreográficas y
las pantomimas; las composiciones musicales con letra o sin ella; las obras
cinematográficas, a las cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento
análogo a la cinematografía, inclusive los videogramas; las obras de dibujo, pintura,
arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las cuales se asimilan
las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía; las obras de arte aplicadas; las
ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plásticas relativas a la geografía, a la
topografía, a la arquitectura o a las ciencias, y, en fin, toda producción del dominio
científico, literario o artístico que pueda reproducirse, o definirse por cualquier forma de
impresión o de reproducción, por fonografía, radiotelefonía o cualquier otro medio
conocido o por conocer.
[§ 3799 a 3804] Reservados.
[§ 3805] LLAMADAS
(1) Clases de obras.—El artículo 8º de la Ley 23 de 1982 define las diferentes clases de
obras que existen así:
— "Obras artísticas, científicas y literarias, entre otras, los: libros, obras musicales,
pinturas al óleo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabados en madera, obras caligráficas y
crisográficas, obras producidas por medio de corte, grabado, damasquinado, etc., de
metal, piedra, madera, u otros materiales, estatuas, relieves, escultura, fotografías
artísticas, pantomimas, u otras obras coreográficas;
— Obra individual: la que sea producida por una sola persona natural;
— Obra en colaboración: la que sea producida, conjuntamente, por dos o más personas
naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
— Obra colectiva: la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa y bajo la
orientación de una persona natural o jurídica que la coordine, divulgue y publique bajo su
nombre;
— Obra anónima: aquella en que no se menciona el nombre del autor; por voluntad del
mismo, o por se ignorado;
— Obra seudónima: aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo que no lo
identifica;
— Obra inédita: aquella que no haya sido dada a conocer al público;
— Obra póstuma: aquella que no haya sido dada a la publicidad sólo después de la
muerte de su autor;
— Obra originaria: aquella que es primitivamente creada;
— Obra derivada: aquella que resulte de la adaptación, traducción, u otra transformación
de una originaria, siempre que constituya una creación autónoma;
— Obra cinematográfica: cinta de vídeo y videograma; la fijación de soporte material, de
sonidos sincronizados con imágenes, o de imágenes o de imágenes sin sonido".
[§ 3806 a 3836] Reservados.
CONTRATO DE TRADUCCIÓN
[§ 3837] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien actúa en nombre
propio y representación de .........., y que para efectos del presente contrato se denominará
el EDITOR, y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... quien para efectos de este contrato se
denominara el TRADUCTOR, han acordado suscribir el presente contrato de Traducción.
teniendo en cuenta los siguientes antecedentes: 1. El EDITOR manifiesta que es una
sociedad legalmente constituida de acuerdo con las disposiciones de Colombia bajo la
escritura pública Nº .......... de fecha .......... expedida por la Notaría .......... del círculo
de .......... 2. El EDITOR, así mismo, manifiesta que es una empresa dedicada entre otras
actividades a realizar diversos actos o convenios sobre derechos de autor, por lo que se ha
constituido en titular, representante, cesionaria, causahabiente, etc., de obras que se
señalan en el capítulo VIII de la Ley 23 de 1982. III. EL TRADUCTOR declara ser de
nacionalidad .......... con domicilio en la .......... de .......... CLÁUSULAS: PRIMERA.
Entrega de la obra.—EL EDITOR entrega al TRADUCTOR para preparar su versión en
lengua española, un libro redactado en idioma .......... de las siguientes características:
Autor: ..........; Título ..........; Número de páginas ..........; Número de páginas
aproximadamente en español .......... Se considera una variación en el número de páginas
igual a un cinco por ciento (5%), de más o menos, como un límite máximo permitido que
no afecta el precio del presente contrato. Si resultan originales sobre este margen se
pagará al TRADUCTOR una suma adicional a razón de .......... pesos ($) por cada página
publicada. Editor original: ..........; año de edición: .......... SEGUNDA. Versión en
español.—EL TRADUCTOR, se compromete a realizar una versión en español,
utilizando un lenguaje claro y corriente, en lo posible, con estilo atractivo y ateniéndose a
la más escrupulosa fidelidad, salvo aquellos errores evidentes que el buen sentido o sus
conocimientos especiales le aconsejan enmendar, los cuales corregirán de acuerdo con el
EDITOR o la persona que éste designe para el efecto. TERCERA. obligación del
traductor.—EL TRADUCTOR se obliga a entregar al EDITOR el texto de la traducción
en español en original y una copia, escrito a máquina en doble espacio, en hojas tamaño
oficio. CUARTA. obligación del editor.—EL EDITOR se obliga a hacer constar en todos
los ejemplares de la obra traducida al español, el nombre del TRADUCTOR en la página
interior donde se anota el copyright de la obra, inmediatamente después del nombre,
título y méritos del autor original. QUINTA. Revisión de la traducción.—El EDITOR
tiene el derecho de hacer revisar la traducción por un revisor técnico escogido a su
criterio. En el supuesto que hubiese errores en la versión en español, el TRADUCTOR se
obliga a rehacer, sin costo adicional, las partes deficientemente traducidas. SEXTA.
Colaboración del editor.—El TRADUCTOR se obliga a colaborar estrechamente con el
funcionario señalado por el EDITOR para asesorarlo en todas aquellas cuestiones de
índole técnica relativas a la obra y a la traducción objeto de este contrato, siempre que el
EDITOR solicite su consejo y a colaborar con él plenamente, a fin de que la edición en
español de la obra en cuestión sea, por lo menos, de tan alta calidad como su edición en el
idioma original. SÉPTIMA. Plazos.—Los plazos de entrega de la traducción serán los
siguientes: .......... El incumplimiento de lo establecido en esta cláusula, facultará al
EDITOR para terminar el presente contrato. OCTAVA. Precio.—El EDITOR pagará al
TRADUCTOR por su trabajo, como precio del Derecho de Autor que adquiere, la
cantidad de ..........; esta cantidad la pagará dentro de los diez días hábiles siguientes al
recibo de conformidad del 100% de la traducción contratada. NOVENA. Publicación de
ejemplares.—El TRADUCTOR consiente expresamente en que el EDITOR podrá
publicar el número de ejemplares que considere necesarios, así como efectuar las
reimpresiones que le convengan, para atender a la demanda que exista de la obra, sin que
se cause a favor del TRADUCTOR ninguna suma adicional. DÉCIMA. Entrega gratuita
de ejemplares.—El EDITOR se obliga a entregar gratuitamente al TRADUCTOR, para
su uso personal ....... ejemplares de la edición en español a que se refiere el presente
contrato. DÉCIMO PRIMERA. Prohibiciones.—EL TRADUCTOR se obliga a no hacer
uso del conocimiento que adquiera de los planes de producción del EDITOR, ni
comunicándolos a terceros, ni publicándolos y a no utilizar para fines propios la obra
cuya traducción se le encomienda, salvo la autorización expresa en contrario que le
otorgue por escrito EL EDITOR para fines concretos. DÉCIMO SEGUNDA. Cesión de
derechos patrimoniales.—EL TRADUCTOR cede expresamente al EDITOR todos los
derechos patrimoniales susceptibles de transmisión, que puedan corresponderle por la
traducción de la obra referida. Queda prohibido al EDITOR modificar o alterar la
traducción en cuestión, salvo que medie autorización previa y escrita del TRADUCTOR.
Este contrato se firma de conformidad por ambas partes por triplicado en la ciudad
de .......... el (fecha) .......... (.....).
Editor: ___________
Traductor: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3838] Descripción.—Las traducciones generan derecho de autor en favor de los
traductores. Se consideran —las traducciones— como obras independientes de la
creación original. Así lo dispone el artículo 5º de la Ley de Derechos de Autor. Por tal
motivo, el editor, si desea adquirir los derechos patrimoniales derivados de las mismas,
debe celebrar un contrato con la persona que realice la traducción.
Los derechos morales, dado su carácter de perpetuos, inalienables e irrenunciables,
corresponden siempre al traductor. En consecuencia, en las obras producidas con
intervención de un traductor, deberá citarse su nombre o seudónimo, según se establezca
en el respectivo contrato.
[§ 3839] Requisitos formales.—Por razones probatorias y para efectuar el registro
correspondiente ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, es necesario elaborar
un documento, en el cual debe constar la obra a traducir, la remuneración y la forma de
pago.
[§ 3840 a 4000] Reservados.
CAPÍTULO IV
Sociedades
Sección I
Empresa unipersonal, sociedad de hecho y sociedad colectiva
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA UNIPERSONAL
[§ 4001] En la ciudad de ....... el (fecha) .........., el suscrito (1) ............., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........., de .........., domiciliado y residente en
.......... (2), quien para todos los efectos se denominará el CONSTITUYENTE O
EMPRESARIO, mediante el presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una
Empresa Unipersonal, que se regulará conforme lo establecido en las disposiciones que
regulan la materia y en especial por los siguientes estatutos: PRIMERO. Razón Social.—
La Empresa que mediante este documento se constituye se denominará “............ E.U.”
(3). SEGUNDO. Domicilio.—El domicilio de la Empresa será la ciudad de ...........,
Departamento .............., pudiendo constituir o establecer sucursales, agencias o
dependencias en otras ciudades del país o del exterior. TERCERO. Objeto.—La Empresa
tendrá por objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: (4) .................... CUARTO.
Duración.—La Empresa tendrá una duración de .......... años (5), contados desde la fecha
de la firma del presente documento. QUINTO. Capital.—El capital de la sociedad es la
suma de .............. ($........), discriminado de la siguiente manera: (6)
1. ........ $ .....
2. ........ $ .....
3. ........ $ .....
SEXTO. Cuotas.— El capital de la Empresa se halla dividido en ..... cuotas de un valor
nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su totalidad (7). SÉPTIMO.
Responsabilidad.—La responsabilidad del suscrito, en calidad de constituyente de la
Empresa, se circunscribe al monto de los aportes que conforman el capital de la misma,
sin perjuicio de que éste posteriormente sea aumentado con arreglo a las normas vigentes
(8). OCTAVO. Cesión de Cuotas.—Las cuotas en que se representa el capital de la
empresa, podrán ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha cesión deberá
constar por escrito con anotación en el respectivo registro mercantil (9). NOVENO.
Administración.—La administración de la Empresa estará en cabeza de un Gerente, de
libre nombramiento y remoción por parte del constituyente. El Gerente tendrá un período
de ..... años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en
cualquier tiempo (10). DÉCIMO. Facultades del Gerente.—(11) El gerente es el
representante legal de la Empresa, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los
actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen
directamente con el giro ordinario de los negocios de la Empresa. En especial, el Gerente
tendrá las siguientes funciones:
1. Usar de la firma o razón social;
2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y
señalarles su remuneración.
3. Rendir cuentas de su gestión al constituyente, en la forma establecida en el artículo
undécimo.
4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PAR.—El gerente requerirá autorización previa del Constituyente para la ejecución de
todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
DÉCIMO PRIMERO. Rendición de cuentas.—El Gerente deberá rendir al Constituyente
cuentas comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la
fecha en la cual se retire de su cargo y en cualquier momento en que el Constituyente las
exija. Para tal efecto, presentará los estados financieros que fueran pertinentes, junto con
un informe de gestión. Las cuentas anuales de final de ejercicio deberán presentarse antes
del 1º de abril de cada año (12). DÉCIMO SEGUNDO. Designación.—Se nombra como
gerente a .................., mayor de edad y con domicilio y residencia en esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien ejercerá sus
funciones y ostentará el cargo hasta cuando se designe y efectúe el registro
correspondiente de cualquier nuevo nombramiento. DÉCIMO TERCERO. Reserva
Legal.—(13) La Empresa formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del
capital. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la
Empresa deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado (14). Parágrafo.—En caso de pérdidas, éstas se cubrirán con las reservas que
se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. DÉCIMO
CUARTO. Causales de disolución.—La Empresa se disolverá por las siguientes causales:
1. Por voluntad del Constituyente.
2. Por vencimiento del término previsto, a menos que fuere prorrogado mediante
documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.
3. Por muerte del constituyente (15).
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del cincuenta por
ciento.
7. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.
DÉCIMO QUINTO. Liquidación.—Disuelta la Empresa, se procederá de inmediato a su
liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente
para los actos necesarios a la liquidación. El nombre de la Empresa, una vez disuelta, se
adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados
de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley (16).
Parágrafo primero.—En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la
disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso según la causal
ocurrida, siempre y cuando se efectúen dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia
de la causal. Parágrafo segundo.—La liquidación del patrimonio podrá hacerse por el
Empresario (17) o por un liquidador o varios liquidadores nombrados por él. El
nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Sobre el particular, se
seguirán las reglas previstas para la liquidación de las sociedades de responsabilidad
limitada.
Constituyente o empresario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4002] Descripción.—La empresa unipersonal ha sido entendida como aquella a través
de la cual una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el
comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil. (L. 222/95, art. 71).
Esta novedosa figura, introducida por la Ley 222 de 1995, viene a llenar de alguna
manera un vacío existente en la materia y ya desarrollado en otras legislaciones, y que
tiene que ver con modernas tendencias en materia de reducción de responsabilidad en
cabeza de los agentes del comercio, sin necesidad de acudir a la constitución de
sociedades “de papel”, donde no existe el animus societatis y donde el control, manejo y
beneficios de la sociedad están en cabeza de uno solo de los socios, que es quién
realmente desea operar en el tráfico comercial pero graduando su responsabilidad.
[§ 4003] Requisitos formales.—En este punto es notable la intención de agilizar los
trámites y de disminuir los requisitos para la constitución de este tipo de empresas, pues
tan solo basta la suscripción de un documento y su posterior registro en la Cámara de
Comercio del lugar donde tendrá su domicilio el nuevo ente.
Dicho escrito no requiere de la formalidad de la escritura pública sino en el evento de que
alguno o algunos de los bienes que se aporten a la Empresa requieran para su
transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso también deberá realizarse el respectivo
registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pública, cuando obedezca a
la disolución de una sociedad que se convierte en empresa unipersonal.
Tal como lo dispone el artículo 72 de la Ley 222, dicho documento de constitución
deberá contener o expresar, por lo menos, lo siguiente: 1. Nombre, documento de
identidad, domicilio y dirección del empresario; 2. Denominación o razón social de la
empresa, seguida de la expresión "empresa unipersonal", o de su sigla E.U., so pena de
que el empresario responda ilimitadamente; 3. El domicilio; 4. El término de duración,
si éste no fuere indefinido; 5. Una enunciación clara y completa de las actividades
principales, a menos que se exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de
comercio; 6. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes
aportados, con estimación de su valor. El empresario responderá por el valor asignado a
los bienes en el documento constitutivo; 7. El número de cuotas de igual valor nominal
en que se dividirá el capital de la empresa; 8. La forma de administración y el nombre,
documento de identidad y las facultades de sus administradores.
[§ 4004] Prohibiciones.—Sobre el particular, las normas que regulan este tipo de
empresas son claras en establecer algunas prohibiciones al Empresario, y son:
1. Delegada en su totalidad la administración de la empresa en cabeza de un
administrador (gerente o cualquier otro) y mientras ésta se mantenga, el empresario no
puede realizar ningún acto o contrato a nombre de la empresa (L. 222/95, art. 72, num.
8º).
2. Realizada la afectación de los activos, que en realidad se entiende como la
transferencia de los mismos para constituir la empresa, el empresario no puede
directamente ni a través de interpuesta persona, retirar alguno o algunos de dichos bienes
para sí o para algún tercero, con excepción de las utilidades (L. 222/95, art. 75).
3. El empresario no puede contratar con la empresa unipersonal, ni tampoco se permite la
celebración de contratos entre empresas unipersonales constituidas por el mismo
empresario. De realizarse, serán ineficaces de pleno derecho (L. 222/95, art. 75).
[§ 4005] Conversión.—Si por virtud de la cesión de cuotas de capital por parte del
empresario, o por cualquier otro acto jurídico (remate de las mismas, sucesión de bienes
del constituyente), la empresa llegase a pertenecer a dos o más personas, necesariamente
habrá de convertirse en sociedad comercial, para lo cual se dispone de un término de seis
meses contados a partir de la inscripción en el registro mercantil del acto que dispone la
distribución entre varios de las cuotas de la empresa.
En tal caso deberán elaborarse los estatutos de la nueva sociedad dentro de dicho plazo y
registrarse la correspondiente escritura pública suscrita por todos los socios, asumiendo la
nueva sociedad, sin solución de continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa
unipersonal.
Si pasados los seis meses no se cumple con las formalidades exigidas, la empresa quedará
disuelta de pleno derecho y deberá procederse a su liquidación (L. 222/95, art. 77).
[§ 4006] Regulación supletiva.—En lo no contemplado en la Ley 222 (arts. 71 a 81), se
deben aplicar a las empresas unipersonales las disposiciones concernientes a las
sociedades comerciales en cuanto sean compatibles, de manera especial las que regulan a
las sociedades de responsabilidad limitada.
[§ 4007] Recomendaciones.—El modelo que antecede recoge de manera puntual las
exigencias establecidas en el artículo 72 de la Ley 222 con algunos agregados que se
consideran útiles. Sin embargo, se pueden agregar las consideraciones que cada quien
considere pertinentes, siempre y cuando no contravengan la ley ni la naturaleza especial
de este nuevo tipo de ente comercial.
En lo atinente con el registro del escrito de constitución, téngase en cuenta que a dicha
diligencia debe asistir de manera personal el empresario o su apoderado, pues de lo
contrario las Cámaras de Comercio están obligadas a abstenerse de realizar el registro.
Esta observación debe tenerse igualmente en cuenta en el caso de que se haga cesión de
cuotas, en cuyo caso opera el mismo requisito para cedente y cesionario.
[§ 4008 a 4013] Reservados.
[§ 4014] LLAMADAS
(1) Constituyente o empresario.—De acuerdo con lo señalado en la Ley 222 de 1995,
puede constituir empresas unipersonales cualquier persona, natural o jurídica, siempre y
cuando reúna las calidades para ser comerciante. Por tanto en caso de tratarse de persona
jurídica, el escrito deberá ser suscrito por el representante de dicha persona, indicando
con precisión dicha calidad.
Para el caso de personas naturales, los doctrinantes han entendido que los incapaces no
podrían constituir este tipo de empresas pues la capacidad a que hace referencia la Ley
222 es la capacidad de ejercicio, es decir, la de poder contratar y obligarse por sí mismo.
(2) Dirección.—Según lo establece la norma, no basta con identificarse el Empresario,
sino que exige además establecer la dirección del mismo, no de la sede de la Empresa.
(3) Denominación.—Al igual que en la denominación o razón social de las sociedades
anónima y limitada, debe expresarse a continuación de esta la expresión “empresa
unipersonal” o la sigla U.E., cuya inobservancia acarrea que el empresario responda
ilimitadamente.
(4) Objeto de la empresa.—En este aparte ese necesario establecer de manera clara y
completa las actividades que se pretendan desarrollar a través de la empresa, o , como lo
prevé la norma, expresar de manera genérica como objeto de la misma, la ejecución de
cualquier acto lícito de comercio.
Esta última posibilidad es una de las mayores novedades que trae consigo la empresa
unipersonal, pues se faculta al empresario para que determine como objeto de su empresa
el desarrollo de cualquier actividad siempre y cuando sea acto de comercio, obviamente
lícito.
(5) Duración.—Otra de las novedades consiste en poder constituir la empresa con un
término de duración indefinida, razón por la cual bien puede estipularse esta
circunstancia o simplemente limitar mediante cualquier término, la empresa en el tiempo.
(6) Discriminación del capital.—Es necesario que se establezca el monto del capital, con
una descripción pormenorizada tanto de cada uno de los bienes que se aportan como de
su valor, teniendo en cuenta además que el empresario responde por el valor que asigne a
dichos bienes.
Si se aportan bienes cuya transferencia requiera de escritura pública, como ya quedó
anotado, se requiere que la constitución se haga a través de dicho medio y que además se
efectúen los registros correspondientes.
(7) Pago efectivo del capital.—Tal como en la sociedad de responsabilidad limitada, el
capital que se enuncie y discrimine debe ser aportado en su totalidad al momento de la
constitución de la empresa, sin que pueda estipularse su pago posterior. En tal evento es
necesario realizar más adelante un aumento de capital y declarar solo el que
efectivamente se aporta en ese momento.
(8) Aumento de capital.—Con posterioridad a la constitución de la empresa es posible
aumentar el capital de la misma, en cuyo caso se requiere proceder de la misma manera
que para su constitución, es decir mediante documento privado o escritura pública (según
sea el caso), y su posterior registro en Cámara de Comercio.
De otra parte, si se desea disminuir el capital de la empresa, se requiere cumplir con los
requisitos aplicables a las sociedades comerciales, que se encuentran consignados en el
artículo 145 del Código de Comercio.
(9) Cesión de cuotas.—El empresario puede disponer en cualquier momento, total o
parcialmente de las cuotas que componen la empresa unipersonal, en cuyo caso habrá de
determinarse si se hace necesaria la transformación de la empresa en sociedad comercial,
dentro de los seis meses posteriores al registro de la cesión, la cual se efectúa mediante
documento escrito que posteriormente se registra en la Cámara de Comercio.
De otro lado, se exige que a la diligencia de registro de la cesión de cuotas, comparezcan
tanto el cedente como el cesionario, personalmente o a través de sus representantes o
apoderados.
(10) Administración de la empresa.—La administración de la empresa está por derecho
propio en cabeza del constituyente. Sin embargo, éste bien puede determinar que la
misma sea ejercida por uno o varios administradores (gerente, por ejemplo).
(11) Facultades del administrador.—Si se opta por nombrar un administrador de la
empresa, es importante tener en cuenta que si se guarda silencio acerca de sus facultades,
se entiende que los administradores pueden adelantar todos los actos comprendidos
dentro de las actividades de la misma.
Por tanto es muy conveniente que si se delega en un administrador la dirección de la
empresa, se determine con claridad cuales facultades posee y si el empresario se reserva
alguna para si, como puede ser el caso de autorizar la celebración de actos o contratos de
cierta cuantía.
De otra parte debe recordarse que si se delega totalmente la administración de la empresa,
le queda prohibido al empresario realizar actos o contratos a nombre de ésta.
(12) Rendición de cuentas.—Es necesario establecer de manera clara y precisa las
cuentas que habrá de rendir el administrador, teniendo en cuenta además que este tipo de
empresa no escapa de su obligación de elaborar estados financieros conforme con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador
público independiente (L. 222/95, art. 78).
Por tanto es claro que deben aplicarse las normas que regulan dicho aspecto en las
sociedades comerciales en lo pertinente, inclusive porque el tratamiento impositivo que
recibe es el correspondiente a las sociedades de responsabilidad limitada. Siendo así, se
hace necesario que se levanten los mismos estados financieros que aplicarían a este tipo
de sociedades, incluyendo sus fechas de corte.
(13) Reserva legal.—Dentro de las disposiciones relativas a las sociedades que se aplican
a las empresas unipersonales, consideramos que la de constituir reserva legal es una de
ellas, razón por la cual ésta corresponde a la regulada en el Código de Comercio y
equivale al 10% de las utilidades de cada ejercicio.
(14) Determinación de utilidades.—Como se afirmó en el llamado (12), es obligación de
la empresa llevar contabilidad de sus operaciones, razón por la cual la determinación de
las utilidades de la misma se hará con base en esta contabilidad, debidamente llevada por
un contador público independiente.
Así mismo, aunque no se estipuló dentro del modelo, consideramos viable que se designe
un Revisor Fiscal para la empresa, hecho que no está prohibido y que más bien
complementa la ejecución de las actividades de la empresa, máxime si esta adquiere
proporciones considerables en cuanto a su tamaño o al tamaño de sus operaciones.
(15) Disolución por muerte del constituyente.—Es esta una causal que debe establecerse
expresamente dentro del escrito de constitución, pues puede válidamente darse el caso de
que a la muerte del constituyente, las cuotas que conforman el capital de la empresa
pasen a poder de una sola persona (legado, único heredero, etc.), en cuyo caso ésta podría
seguir en reemplazo del empresario.
Si no se estipula esta causal y acontece que las cuotas pasan a poder de dos o más
personas, habría entonces que proceder a transformar la empresa en sociedad comercial o
disolverla, como quedó anotado atrás.
(16) Liquidación de la empresa.—Determinada la disolución de la empresa debe
procederse a la liquidación de su patrimonio, la cual se realizará de acuerdo al
procedimiento señalado para las sociedades de responsabilidad limitada.
(17) Liquidador de la empresa.—Pese a la remisión que se hace frente al procedimiento
liquidatorio de las sociedades de responsabilidad limitada, en lo que tiene que ver con el
liquidador parece que, a diferencia de este tipo de sociedades, en la empresa unipersonal
el administrador no es liquidador temporal mientras se designa liquidador formalmente,
como si ocurre en las sociedades.
Tal se desprende de lo establecido en el artículo 79 de la Ley 222, pues determina que el
liquidador será: 1) el empresario; 2) la persona que designe el empresario; o 3) la persona
que designe la Supersociedades por solicitud de cualquiera de los acreedores.
Así las cosas, parece claro que el administrador de la empresa no será liquidador de la
misma si no media designación en tal sentido del empresario, lo que conlleva a que si no
se hace esta designación, cesará en sus funciones.
[§ 4015 a 4045] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD DE HECHO
[§ 4046] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........,y .........., también mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., todos con sociedad conyugal vigente (si los
socios son casados), domiciliados y residentes en .........., por medio del presente
documento manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de sociedad de
hecho que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Denominación y domicilio.
—La sociedad comercial que se constituye con el presente escrito, recibirá la
denominación de " .......... ", teniendo como domicilio social y principal en la ciudad
de .........., Departamento de .........., sin embargo, esto no impide la posibilidad de crear
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior por acuerdo
de los socios, con arreglo a la disposiciones que regulan la materia. SEGUNDA. Objeto
social.—El objeto social de esta sociedad consiste en .......... En desarrollo de este objeto
social, podrá invertir sus fondos disponibles en bienes inmuebles o muebles que
produzcan rendimientos periódicos de riesgo limitado, permutar e hipotecar toda clase de
inmuebles; recibir en mutuo; celebrar toda clase de operaciones con títulos valores sea
que se negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; negociar toda clase de títulos
valores de libre circulación en el mercado; comprar, vender, arrendar y promover la
constitución de sociedades que en alguna forma tiendan a asegurar la expansión de sus
negocios; celebrar toda clase de actos, operaciones o contratos que tengan relación
directa con las actividades que conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer
los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la
existencia de la sociedad, así como, tomar a su cargo obligaciones originalmente
contraídas por otras personas naturales o jurídicas y sustituir a terceros o hacerse sustituir
por terceros en la totalidad o una parte de los derechos u obligaciones de cualquier
contrato. TERCERA. Duración.—La sociedad tendrá una duración de .......... años,
contados desde la fecha de la firma del presente contrato. CUARTA. Capital social.—El
capital social se fijará en la suma de .......... millones de pesos ($ .....) integrado de la
siguiente manera (1):
- El señor .......... aporta en este acto la suma de .......... pesos ($ .....) en dinero efectivo;
- El señor .......... aporta las maquinarias que se detallan en el inventario que por separado
se agrega, firmado por los socios, avaluado en la suma de .......... ($ .....), sirviendo el
presente contrato de título suficiente para el traspaso de su propiedad, al ser bienes no
registrables;
- La señora .......... aporta los siguientes bienes muebles .........., avaluados en la suma
de .......... ($.....), sirviendo el presente contrato de título suficiente para el traspaso de su
propiedad, al ser bienes no registrables;
QUINTA. Prohibiciones.—Se prohíbe a los socios utilizar la firma social en asuntos que
no sean inherentes a la sociedad o para garantizar obligaciones personales o de terceros,
bajo pena de indemnización por los daños y perjuicios que su conducta ocasione. De
igual manera, los socios no podrán realizar operaciones en competencia con la sociedad,
ni contratar con ésta en forma personal o por terceras personas, salvo autorización por
escrito de la totalidad de los socios. En caso de duda se entenderá que se ha actuado sin
autorización. SEXTA. Terminación de ejercicio financiero.—El ejercicio financiero
termina todos los ..... del mes de ..... de cada año, debiendo en esta fecha confeccionarse
un balance general, que deberá ser firmado por todos los socios, previa aprobación por la
reunión de los mismos, dejándose constancia en el libro de actas de reuniones de los
socios que para tal efecto deberá llevarse. Una vez aprobado el balance, se procederá
dentro del término de ..... días a distribuir las utilidades conforme a los porcentajes de los
capitales integrados por cada socio; previa deducción del ..... % de las mismas por
concepto de reserva para posibles futuros quebrantos. Para tal efecto se deberán realizar
balances parciales mensuales con las formalidades establecidas en este contrato, y las que
determine las disposiciones que rigen la materia, las que serán descontadas de la
distribución final. SÉPTIMA. Retiro de socios.—Cuando uno de los socios solicitare su
retiro de la sociedad, una vez estén finalizadas las operaciones pendientes para el caso, se
deberá realizar un balance general, que será firmado por todos los socios en la reunión de
los mismos, previa aprobación, dejándose constancia de ello en el libro de actas que para
tal efecto existe. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las ganancias
pertenecientes al socio renunciante las mismas le serán reintegradas en ..... cuotas
mensuales y consecutivas pagaderas del ..... al ..... de cada mes en el domicilio social,
después de ..... días de aprobado el balance. OCTAVA. Incapacidad o fallecimiento de un
socio.—En caso de incapacidad sobreviniente o fallecimiento de alguno de los socios; la
sociedad continuará con sus labores si así lo decide la mayoría de los socios, y para ello
oirán a los herederos o representantes del socio desaparecido o incapacitado, para efectos
de optar por incorporar a los herederos; o proceder al pago de la parte social conforme la
cláusula séptima. NOVENA. Liquidación.—La sociedad entrará en liquidación si así lo
solicitan más de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se produjera una
pérdida igual o mayor al .....% del capital social. Para tal efecto, se nombrará un
liquidador (2) que procederá a realizar el activo, a pagar las deudas contraídas y a
terminar las operaciones pendientes. Una vez Finiquitado, se confeccionará el balance
general que deberá ser aprobado conforme al procedimiento mencionado en la cláusula
séptima y se distribuirá el remanente conforme a los porcentajes del capital aportado (3).
Presentes los socios en constancia de su aceptación firman el presente documento.
Socio (a) __________ Socio (a) __________ Socio (a) __________
NOTAS GENERALES
[§ 4047] Descripción.—La sociedad comercial es de hecho cuando no se constituye por
escritura pública. Esta sociedad, por tanto, no es una persona jurídica, y los derechos y
obligaciones que se adquieren para la empresa social, se entenderán adquiridos o
contraídos a favor o cargo de todos los socios de hecho (C. Co., arts. 498 y 499).
En las sociedades de hecho, todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e
ilimitadamente por las operaciones celebradas. Cuando se pacten estipulaciones que
limiten la responsabilidad de los socios, estas se tendrán por no escritas.
[§ 4048 a 4052] Reservados.
[§ 4053] LLAMADAS
(1) Capital social.—Los bienes que se destinen al desarrollo del objeto social están
afectados al pago de las obligaciones contraídas en interés de la sociedad de hecho, sin
perjuicio de los créditos que gocen de privilegio o prelación especial para su pago. En
consecuencia, sobre tales bienes serán preferidos los acreedores sociales a los demás
acreedores comunes de los asociados.
(2) Liquidador.—Se presumirá que el liquidador es un mandatario de todos y cada uno de
los socios, con facultades de representación.
(3) Derecho a pedir liquidación.—Cada uno de los asociados podrá pedir en cualquier
tiempo que se haga la liquidación de la sociedad de hecho y que se liquide y pague su
participación en ella y los demás asociados estarán obligados a proceder a dicha
liquidación. (C. Co., art. 505). Así mismo, la liquidación se podrá hacer en cualquier
tiempo por todos los socios de común acuerdo.
[§ 4054 a 4084] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COLECTIVA
[§ 4085] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........,
comparecieron .........., .........., y .........., todos mayores de edad y domiciliados en ..........,
con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados), identificados como la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden,
quienes manifestaron que por medio del presente instrumento público han decidido
constituir una sociedad colectiva, la cual se regirá por lo siguientes estatutos:
CAPÍTULO I
Nombre, especie, domicilio, objeto y duración de la sociedad
ART. 1º.—Son socios de la compañía comercial que por esta escritura se constituye las
siguientes personas: .........., .......... y .......... (1) (2).
ART. 2º.—La sociedad será comercial (3) colectiva y girará bajo la razón social de ..........
(4).
ART. 3º.—El domicilio de la sociedad será la ciudad de .......... pero podrá crear
sucursales o agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por
disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4º.—La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades ..........
CAPÍTULO II
Capital social
ART. 5º.—La sociedad tendrá un capital de .......... suscrito y pagado por los socios en la
siguiente forma: ..........
ART. 6º.—La responsabilidad de los socios por las operaciones sociales es solidaria e
ilimitada y se deducirá contra los socios en la forma y en las oportunidades señaladas en
la ley.
ART. 7º.—Los socios podrán ceder total o parcialmente su interés en la sociedad y la
cesión se tendrá como una reforma del contrato social, aunque se haga a favor de otro
socio, por lo que requerirá que sea aprobada por la junta de socios con el voto unánime de
los asociados. La responsabilidad del cedente por las obligaciones sociales anteriores a la
cesión se sujetarán a las normas legales.
ART. 8º.—En caso de embargo del interés social de un socio pueden uno o los demás
consocios adquirirlo por el avalúo judicial del mismo. No obstante, si en la subasta
pública del interés social alguno de los socios hiciere postura o varios de ellos estuvieren
interesados en la adquisición, se estará a lo previsto en el Código de Comercio.
ART. 9º.—El interés social podrá darse en prenda, en la forma señalada en el Código de
Comercio.
CAPÍTULO III
Administración de las sociedades
ART. 10.—La administración de la sociedad corresponderá a todos y cada uno de los
socios, quienes podrán delegarla en sus consocios o en extraños, pero en este último caso
se requerirá autorización expresa de sus demás consocios. Los delegantes quedarán
inhibidos para la gestión de los negocios sociales, pero podrán reasumir la administración
en cualquier tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrán las mismas
facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos estatutos, con las
limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo anterior, los socios tendrán derecho
de inspeccionar, por si mismos o por medio de representantes, los libros y papeles de la
sociedad en cualquier tiempo (5).
ART. 11.—La representación de la sociedad llevará implícita la facultad de usar la firma
social y de celebrar todas las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los
negocios sociales. Cuando sean varios los delegados, deberán actuar de consuno, excepto
cuando se trate de operaciones, actos o contratos cuya cuantía no sea superior a ..........
pesos ($ ...) y cuando la junta general de socios los autorice para obrar separadamente,
siempre que esta decisión sea adoptada por unanimidad.
ART. 12.—Los administradores representarán legalmente a la sociedad en todos sus
actos y tendrán especialmente las siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razón social;
b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y
señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos
estatutos deban ser designados por la junta general de socios;
c) Presentar informes a la junta general de socios sobre la marcha de la sociedad en las
reuniones ordinarias y cuando la junta los solicite, cuando la administración se delegue en
alguno o algunos de los socios o en algunos extraños;
d) Convocar la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
e) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en
estos estatutos se pacta, y
f) Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que sean necesarios para la defensa
de los intereses sociales.
ART. 13.—Los socios podrán oponerse a cualquier operación propuesta, salvo que se
refiera a la mera conservación de los bienes sociales. La oposición suspenderá el negocio
mientras se decide por mayoría de votos. Si ésta no se obtiene se desistirá del acto
proyectado. Cuando fuere vetado un negocio en la forma antes indicada y a pesar de ello
se llevare a cabo, la sociedad responderá en los términos de la ley y deducirá a su ejecutor
las responsabilidades que las normas legales establezcan por los perjuicios sufridos por
ella.
ART. 14.—Los administradores, socios o extraños, darán cuenta al final de cada ejercicio
de su gestión a la junta general de socios e informarán sobre la situación financiera y
contable de la sociedad. Además rendirán cuentas comprobadas de su gestión a la misma
junta cuando ésta lo solicite y, en todo caso, al separarse del cargo.
CAPÍTULO IV
Junta general de socios
ART. 15.—La junta general de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en
las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones serán ordinarias y
extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes
al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria de los administradores hecha
mediante comunicación por escrito dirigida a todos y cada uno de los socios con una
anticipación no menor de .......... días. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipación debida para reunirse a más tardar el último
día del mes de marzo entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes
de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la administración del domicilio principal.
ART. 16.—Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar
las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y el balance del último
ejercicio, resolver la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias
para asegurar el cumplimiento del objeto social.
ART. 17.—Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades
imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria de los
administradores (y del revisor fiscal, si lo hubiere), o a solicitud de un número de socios
representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las
reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación no menor de .......... días, a menos que en ella se vayan a aprobar cuentas y
balances generales, pues entonces la convocación se hará con la misma anticipación de
las ordinarias.
ART. 18.—Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el domicilio
social principal. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare representada la totalidad de los
asociados.
ART. 19.—Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En todo caso la junta
podrá remover a los funcionarios cuya designación le corresponda.
ART. 20.—En las reuniones de la junta general de socios, habrá quórum para deliberar
con la mayoría numérica de los asociados, cualquiera que sea su aporte. Sus decisiones se
adoptarán con la misma mayoría, excepto cuando se trate de reformas estatutarias, que
requieren ser aprobadas por la unanimidad de los socios, o de determinaciones que por
estos estatutos o por la ley tengan establecido un quórum distinto. Para la designación de
dos o más personas que deban integrar una misma junta, comisión o cuerpo colegiado, se
aplicará el sistema del cuociente electoral vigente. En las decisiones de la junta cada
asociado tendrá un voto.
ART. 21.—Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta general de
socios mediante poder otorgado por escrito (6), en el que se indique el nombre del
apoderado, la persona en quién éste pueda sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual
se confiere, así como los demás requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado
podrá comprender dos o más reuniones de la junta general de socios.
ART. 22.—Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto,
y firmadas por el presidente y secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su
número, el lugar, la fecha y hora de la reunión, el número de personas asociadas y de los
representantes, la forma y la antelación de la convocatoria, los asuntos tratados, las
decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las
constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunión; las decisiones efectuadas
y la fecha y hora de la clausura. Estas actas se harán constar en un libro destinado al
efecto y registrado en la cámara de comercio del domicilio principal (7).
ART. 23.—Son funciones de la junta general de socios:
a) Designar los administradores y funcionarios que le corresponda;
b) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben
rendir los administradores;
d) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y la ley;
e) Considerar los informes que deban presentar los administradores;
f) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
g) Resolver todo lo relativo a la cesión de interés social, así como a la admisión de
nuevos socios;
h) Decidir sobre el retiro y exclusión de socios;
i) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra
persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la
sociedad;
j) Autorizar la celebración de concordato preventivo;
k) Autorizar a los socios para ceder total o parcialmente su interés en la sociedad;
l) Autorizar a los socios para delegar en un extraño las funciones de administración o de
vigilancia de la sociedad;
ll) Autorizar a los socios para explotar por cuenta propia o ajena, directa o por interpuesta
persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la compañía;
m) Autorizar a los socios para formar parte de sociedades por cuotas o partes de interés,
intervenir en su administración o en las compañías por acciones que exploten el mismo
objeto social;
n) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
ART. 24.—El socio o los socios que no obtengan la autorización a que se refieren las
letras k), l), ll) y m) del artículo anterior incurrirán en las sanciones establecidas al efecto
por el Código de Comercio.
CAPÍTULO V
Revisor fiscal, balances y distribución de utilidades y pérdidas
ART. 25.—En los casos previstos por la ley, la sociedad podrá tener un revisor fiscal, con
las funciones establecidas en la ley elegido para períodos de un año.
ART. 26.—La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción de la
junta general de socios. Corresponderá al secretario llevar los libros de actas de la junta
general de socios, archivar la correspondencia y las demás funciones que le encomienden
la junta general de socios y los administradores.
ART. 27.—Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el
inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de
pérdidas y ganancias, el informe de los administradores, si fuere el caso, y un proyecto de
distribución de utilidades, se presentará por aquéllos a la consideración de la junta
general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas
en el correspondiente ejercicio será necesario que se hayan apropiado previamente, de
acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para
atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social.
ART. 28.—La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que
tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de formar
cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de
impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta
general de socios, el remanente de las utilidades se repartirá entre los socios en
proporción a la parte de capital que cada uno de ellos haya aportado.
ART. 29.—En caso de pérdidas, estas se enjugarán con las reservas que se hayan
constituido para ese fin. Las reservas cuya finalidad fuere absorber determinadas pérdidas
no se podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la junta general
de socios. Si no hubiere reservas, las pérdidas se enjugarán con los beneficios sociales de
los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO VI
Disolución y liquidación
ART. 30.—La sociedad tendrá una duración de .......... años, contados desde la fecha de
esta escritura de constitución sin perjuicio de que dicho plazo sea prorrogado
válidamente, y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere prorrogado válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o
por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c) Por disminución del número de socios a menos de dos;
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios adoptada conforme a las reglas dadas para
las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g) Por muerte de alguno de los socios (8);
h) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios; (9)
i) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de alguno de los socios, si los
demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez
requeridos por el liquidador, dentro de los treinta días hábiles siguientes;
j) Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño, si
los demás asociados no se avienen dentro de los treinta días hábiles siguientes a continuar
la sociedad con el adquirente;
k) Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los demás no adquieren su
interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.
ART. 31.—En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución
de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida,
con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos a condición de
que el acuerdo se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la
causal.
ART. 32.—Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma
indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de
su objeto y se conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la
inmediata liquidación. Su razón social, una vez disuelta, se adicionará con la expresión
“en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso
liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 33.—La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por varios
liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrará
un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta
no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la harán las personas que figuren
inscritas como administradoras de la sociedad en el registro de comercio y serán sus
suplentes quienes figuren como tales en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá
hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente.
Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podrá ejercer el
cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la junta general de
socios. Por tanto, si transcurridos treinta días hábiles desde la fecha en que se designó
liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar
nuevo liquidador.
ART. 34.—Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de
liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se
publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social que se
fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad.
Además, tendrán los deberes y funciones que determine la ley.
ART. 35.—Durante el período de liquidación, la junta general de socios se reunirá en las
fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea
convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere).
ART. 36.—Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna a los socios, pero se podrá distribuir entre ellos la parte de los
activos que excedan el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de
hacerse la distribución.
ART. 37.—El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones
legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 38.—Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuirá el remanente de los
activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar
en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes partes
de interés social y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de
liquidación. La junta general de socios podrá aprobar la adjudicación de bienes en especie
a los socios con el voto de la mitad más uno de los socios. El acta se protocolizará en una
notaría del domicilio principal.
ART. 39.—Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el
acta a que se refiere el artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse con el voto
favorable de la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus
aportes que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no
concurre ningún socio, los liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda
reunión, y para dentro de los diez días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco
concurre ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no
podrán ser posteriormente impugnadas.
ART. 40.—Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo que les
corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por medio de
avisos que se publicarán por lo menos tres veces con intervalo de ocho a diez días
hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación
anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio
social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los
bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes
sólo podrán reclamar su entrega dentro de un año siguiente, transcurrido el cual los
bienes pasarán a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador
entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
CAPÍTULO VII
Tribunal de arbitramento
ART. 41.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal serán en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... (10); d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........
(11); e) el término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera
audiencia de trámite.
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4086] Descripción.—La sociedad colectiva, es una sociedad comercial que se
caracteriza por que los socios que la conforman responden solidariamente e
ilimitadamente por las operaciones sociales. (C. Co., art. 294).
[§ 4087] Requisitos formales.—Se constituye mediante escritura pública. Copia auténtica
de dicha escritura debe inscribirse en el registro mercantil de la cámara de comercio del
domicilio principal de la sociedad. Si la sociedad está sometida a inspección o vigilancia
del Estado, requiere entonces el permiso oficial de funcionamiento.
[§ 4088] Recomendaciones.—Es un tipo asociativo apto para pocos socios vinculados por
matrimonio, parentesco o estrecha amistad. Su estructura y funcionamiento son simples.
[§ 4089] Tarifa cobrada por autorización de escritura pública.—(§ 0004).
[§ 4090 a 4094] Reservados.
[§ 4095] LLAMADAS
(1) Descripción de los asociados.—Si son personas naturales se anotará su nacionalidad y
el documento legal de identificación. Si se trata de personas jurídicas la ley o escritura en
que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1º).
(2) Compañías socias de sociedades colectivas.—Para que una sociedad pueda formar
parte de otra de las colectivas se requiere la aprobación unánime de los asociados. Si no
se decide por unanimidad, es nulo el ingreso a la sociedad colectiva (C. Co., arts. 110 y
295).
(3) Carácter mercantil.—Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las
sociedades que se formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si la
empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la
sociedad será comercial (C. Co., art. 100, inc. 1º). Para determinar si un acto es o no
mercantil debe acudirse a lo dispuesto por los artículos 20 a 24 del estatuto mercantil,
como quiera que allí se enumeran cuáles actos son considerados mercantiles y cuáles no.
(4) Razón social.—Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o
algunos de los socios seguidos de las expresiones “Y Compañía” “Hermanos” “e Hijos” u
otras análogas si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios
(C. Co., arts. 303 a 305).
(5) Delegación.—Si la delegación de la administración se hace en la escritura de
constitución se indicará el nombre de los administradores delegados. Si no consta en
dicha escritura la delegación deberá efectuarse con las formalidades propias de las
reformas estatutarias.
(6) Poderes.—Sobre el tema véase § 0002 y ss.
(7) Actas.—Véanse § 4254 y ss.
(8) Disolución.—Aquí puede pactarse continuar con uno o más de los herederos o con los
socios supérstites, conforme a las reglas establecidas en la ley (C. Co., arts. 319, num. 1º,
320 y 321).
(9) Incapacidad sobreviniente.—En este caso es posible convenir que la sociedad
continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su
representante (C. Co., art. 391, num. 2º).
(10) Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de
su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
(11) Árbitros y cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las
partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las
partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante
un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
[§ 4096 a 4126] Reservados.
SECCIÓN II
Sociedad anónima
PODER PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA
(Otorgado por persona jurídica extranjera)
[§ 4127] Conste por el presente documento que .......... compañía por acciones constituida
conforme a las leyes de .......... (1) con domicilio principal en la ciudad de ..........
representada por el suscrito .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ..... de ..... domiciliado y residente en .........., en calidad de presidente y
representante legal, obrando en ejercicio de las autorizaciones que le fueron conferidas
por la Junta .......... de la compañía en su reunión del .......... de (fecha) .......... , como
consta en el acta Nº .........., correspondiente a dicha reunión, para los efectos relacionados
con una inversión de capital en la República de Colombia, relativa a la constitución de
una compañía con participación de capital colombiano, por medio del presente escrito,
confiere poder especial, amplio y suficiente a los Señores: .........., ciudadanos
colombianos, mayores de edad, domiciliados y residentes en .........., identificados con las
cédulas de ciudadanía Nº. .......... de .......... y .......... de .........., respectivamente, como
principal y sustituto, en su orden, para que en nombre y representación de .........., y en
asocio del señor .......... y de otras personas, en número no superior a .........., constituyan
una sociedad comercial anónima en la República de Colombia, de acuerdo con las leyes
de dicho país, que se denominará ..........S.A., o bajo otra denominación que
acuerden .......... los constituyentes, cuyo capital autorizado será de .......... ($..........)
moneda legal colombiana.
En ejercicio del poder conferido mediante el presente documento, los mandatarios quedan
investidos de amplias facultades para acordar con los demás constituyentes de la sociedad
proyectada la forma y cuantía de la suscripción inicial del capital y la parte de éste que
suscribirá .......... sin exceder del .......... por ciento (%) del total, con un límite de ..........
pesos ($ ..........) moneda legal colombiana, y pagar la totalidad del aporte o la parte
mínima legal de este que corresponda a .......... y en este caso pactar la forma y plazos
para el pago del saldo de las acciones suscritas, dentro de los límites señalados por la ley;
pactar el domicilio social y fijar los domicilios de las sucursales que se establecieren en la
escritura de constitución, convenir las demás estipulaciones del contrato social, y,
especialmente: 1. El número, valor y clase de las acciones; 2. La duración de la
compañía, las causales de disolución y la forma de liquidación; 3. Determinar de manera
precisa las actividades y negocios que han de constituir el objeto principal de la compañía
en asuntos relacionados con .......... y secundariamente ........... 4. Estipular la
administración, la composición y atribuciones de la junta directiva; 5. Celebrar todas las
estipulaciones y pactos accesorios que fueren necesarios o convenientes para la
realización del negocio que es objeto del presente mandato; 6. Otorgar la escritura de
constitución y las demás escrituras públicas adicionales o aclaratorias que fueren
necesarias, o cuya extensión solicite la Superintendencia de Sociedades para aclarar o
modificar estipulaciones de la escritura social, como condición para conferir el permiso
de funcionamiento a la sociedad, o que fueren necesarias por cualquier motivo; 7.
Representar a .......... en las reuniones de la asamblea de accionistas que fueren
convocadas para lo del numeral precedente; y, en general, hacer todo cuanto el suscrito
podría como representante de .......... si personalmente interviene, para la cabal realización
del negocio encomendado. Se otorga el presente documento en .........., el (fecha) ..........
ante notario público de dicha ciudad (2).
Poderdante: _____________
Acepto:
Apoderado ______________
[§ 4128] LLAMADAS
(1) Ley aplicable.—El poder se otorga conforme a las leyes del país en el cual se confiere
y por el funcionario de la compañía que tenga facultades para representarla y obligarla.
(2) Autenticación.—Al respecto véase § 4137 sobre simplificación de requisitos.
[§ 4129 a 4135] Reservados.
PODER PARA REPRESENTAR EN ASAMBLEA
[§ 4136] Ciudad y fecha
Señores: ..........
Nombre de la Sociedad ..........
Ciudad ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., en mi calidad de Representante
Legal de la sociedad .......... según certificado de existencia y representación legal que se
anexa, mediante el presente escrito respetuosamente manifiesto a ustedes que confiero
poder amplio y suficiente a .......... identificado con la cédula de ciudadanía N° ..........
de .........., para que asista y delibere en mi nombre en la sesión (1) de fecha ..........(2) de
la (nombre de la sociedad) .......... que se celebrará en la ciudad de ..........
El apoderado esta facultado para votar por todas las decisiones que deba tomar en dicha
reunión, en la forma que considere más conveniente para los intereses de la entidad que
represento (3).
Así mismo, en caso de no poder asistir a dicha sesión mi apoderado esta facultado para
sustituir el poder a ...........
Cordialmente,
Nombre______________________
Representante Legal
Nombre de la sociedad______________________
NOTAS GENERALES
[§ 4137] Descripción.—El artículo 184 del Código de Comercio que fue modificado a su
vez por la Ley 222 de 2995 en su artículo 18 establece "Todo socio podrá hacerse
representar en las reuniones de la junta de socios o asamblea mediante poder otorgado
por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste puede
sustituirlo, si es del caso, la fecha o época de la reunión o reuniones para las que se
confiere y los demás requisitos que se señalen en los estatutos".
Simplificación de requisitos. Por la reforma que hizo la Ley 222 al artículo 184 ahora es
permitido otorgar poderes para dos o más reuniones sin necesidad de documento
legalmente reconocido o de escritura pública; además, se podrán otorgar poderes a las
personas jurídicas, sin exigir como condición que se esté en desarrollo de un negocio
fiduciario. La ley deja vigente la posibilidad de que los estatutos exijan otros requisitos;
por consiguiente, uno de los aspectos que las sociedades con estatutos anteriores a la
vigencia de la Ley 222 deben examinar es si en ellos se repetían las exigencias del
antiguo artículo 184, pues, si así fuere, sería necesario modificarlos en este punto para
acogerse a la simplificación contenida en la nueva ley.
Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren
formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretación que había hecho el
Consejo de Estado (Sec. Primera, sent. sep. 21/92, exp. 1467) en el sentido de no exigir,
en este caso, la cadena de autenticaciones prevista en el artículo 480 del Código de
Comercio ni los requisitos del artículo 65 del Código de Procedimiento Civil.
En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades desde
hace varios años ha aceptado que puede tratarse de carta, télex, marconi o fax.
Con la Ley 527 de 1999 se ampliaron, aún más, los medios a través de los cuales se
puede hacer llegar el poder, pues se permite cualquier mensaje de datos (como el
intercambio electrónico de datos, internet, correo electrónico, etc., además del telegrama,
el télex y el telefax) si la información que éste contiene es accesible para su posterior
consulta.
[§ 4138] LLAMADAS
(1) Clases de sesiones o reuniones.—Las reuniones de la sociedad pueden ser ordinarias o
extraordinarias, éstas últimas previa convocatoria efectuada con las formalidades
previstas en la Ley y los estatutos.
(2) Vigencia del poder.—“La vigencia del poder estará determinada no solamente por la
fecha de la o las reuniones que se indiquen en particular, sino igualmente por la época
que se especifique, lo cual implica que su duración estará limitada también por el
transcurso de ese lapso o espacio de tiempo que la época indicada comprenda; así por
ejemplo, esta entidad ha conceptuado que es ajustado a derecho el poder en virtud del
cual un asociado confiera la facultad para ser representado en todas las reuniones que el
máximo órgano social lleve a cabo durante el trámite de la liquidación de la sociedad,
cualquiera que éste sea, siempre que en esos precisos términos haya expresado su
voluntad el poderdante y obviamente mientras no sea revocado, en el entendido que el
poder cumple con el requisito que la ley exige, en la medida que esté indicada
expresamente la época de las reuniones respectivas, para el caso objeto de análisis, la que
transcurra durante la liquidación“ (Ofi. 220-77726 de agosto 13 de1999).
Por tanto, la vigencia del poder no depende de manera aislada de la fecha de su
otorgamiento, sino que ha de ser establecida, en cada caso, en atención a las precisas
indicaciones en él contenidas”. (Supersociedades, Ofi. 220-40931, ago. 14/2002).
(3) Oportunidad para la presentación de poderes—''El Código de Comercio no fija
término alguno para que los accionistas presenten los poderes, mediante los cuales
confieran su representación, para una reunión de asamblea general. Sin embargo, para
efectos de organización interna y cuando un gran número de asociados así lo exija, una
sociedad puede señalar normas reglamentarias adecuadas para el normal desarrollo de su
asamblea (...) a fin de establecer que ellas estén encaminadas a hacer efectivos los
derechos de los accionistas. En estos casos, es permisible establecer un término
prudencial, anterior a la reunión de la asamblea, durante la cual los accionistas que no
puedan concurrir personalmente, entreguen los poderes a los administradores con el
objeto de que sus mandatarios reciban la credencial que autorice su participación en las
deliberaciones y decisiones del órgano social supremo''. (Supersociedades, Ofi. J-10478,
jul. 16/73. En igual sentido, Ofi. AN-17980, ago.14/90).
[§ 4139 a 4142] Reservados.
PODER PARA REPRESENTAR A UN ACCIONISTA DE MANERA PERMANENTE
(Otorgado por persona jurídica extranjera)
[§ 4143] Por este escrito .......... compañía comercial constituida y organizada de acuerdo
a las leyes de .......... con domicilio en .......... de .......... según consta en la escritura
pública Nº. .......... de (fecha) .......... autorizada por el Notario público de .......... y
reformada por la escritura pública Nº .......... de (fecha) .......... autorizada por el
Notario .......... de .........., representada en este acto por el suscrito .........., mayor de edad,
ciudadano de .........., domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ..... de ...... en su calidad de .......... autorizado por la junta directiva de la
compañía, confiere poder especial a los señores .......... y .......... identificados con las
cédulas de ciudadanía Nos. .......... de .......... y .......... de .......... respectivamente, ambos
domiciliados y residentes en .......... ciudad de la República de Colombia como principal y
sustituto, en su orden, para que representen las acciones que .......... tiene en la
Compañía ..........S.A., con domicilio en .........., República de Colombia, en todas las
reuniones ordinarias y extraordinarias de la asamblea de accionistas de la compañía
descrita, con facultades amplias para intervenir en su gobierno y dirección general, votar
las decisiones que deban ser adoptadas por dicha asamblea en desarrollo de las facultades
que estatutaria o legalmente le correspondan, sean actos de dirección, administrativos o
dispositivos, o actuaciones que se relacionen con la ejecución del contrato social, o se
refieran a la existencia y modificación del mismo.
Los apoderados quedan también facultados para representar a ........... ante ............ S.A. y
ante los demás accionistas para el ejercicio de los derechos que le corresponden como
accionista de la mencionada compañía (1) y en general en todos los actos o gestiones en
que ella deba o pueda intervenir en su calidad de accionista de ..........S.A. El poder que
por este escrito se confiere se entenderá vigente para todas y cada una de las reuniones de
la asamblea de accionistas de ..........S.A. que se realicen a partir de la fecha de su
perfeccionamiento hasta su renovación por otro instrumento. En constancia se suscribe
ante el Notario ............. de ............. el (fecha) ..........
Poderdante: ____________
Acepto:
Apoderado ______________
NOTAS GENERALES
[§ 4144] Descripción.—Como en varios tipos de mandato, se debe conferir una
representación para varios o determinados negocios y actividades a una persona dada. Por
ella y para permitir una ejecución sin tropiezos el poder debe manifestar de manera clara,
precisa, amplia y con visión de las circunstancias posibles el ámbito y el objeto de su
ejercicio.
Para el caso de este poder, no es aplicable lo establecido en el artículo 184 del Código de
Comercio (modificado por la L. 222/96), dado que los poderes a que se refiere dicha
norma se relacionan con la representación de un socio ante las reuniones de la sociedad,
mientras que en el caso planteado en este modelo, dicha representación es sólo parte de
las facultades que se confieren. En otras palabras, aquí se trata de un mandato con objeto
más amplio que la simple representación ante la sociedad en las reuniones ordinarias o
extraordinarias.
[§ 4145 a 4150] Reservados.
[§ 4151] LLAMADAS
(1) Derechos del accionista.—Los derechos del accionista nacen por estipulación del
contrato social o por las normas legales. La tendencia casuista de nuestros instrumentos
es amiga de los ejemplos y suele agregar en el escrito la expresión: “tales como el de
inspección, el de suscribir acciones de nueva emisión o el de renunciar a ese derecho, el
de nombrar árbitro o perito si es procedente”.
[§ 4152 a 4159] Reservados.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA
[§ 4160] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........,
comparecieron .........., (1) todos mayores de edad y domiciliados en .........., con sociedad
conyugal vigente (si los socios son casados), identificados como la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., .......... de .........., .......... de .........., .......... de .......... y ..........
de .........., en su orden, quienes manifestaron que por medio del presente instrumento
público han decidido constituir una sociedad anónima la cual se regirá por lo siguiente:
PRIMERO. Comparecencia.—Comparecen al presente acto de constitución las siguientes
personas con las calidades siguientes: a) Los señores .......... en sus propios nombres e
interés; b) El señor .........., en nombre y representación de las personas jurídicas que
siguen: De .......... sociedad comercial domiciliada en .........., constituida por la escritura
pública Nº. .......... de (fecha) .........., expedida por la Notaría ..... del Círculo de ..........,
con número de NIT .......... cuya representación legal ejerce en calidad de gerente, según
consta en el certificado expedido por la Cámara de Comercio de .........., que se anexa al
protocolo junto con la copia auténtica del Acta Nº .......... de la junta directiva de la ..........
(2) correspondiente a la reunión del .......... de .......... del presente año, en la que constan
las autorizaciones y facultades conferidas al exponente como representante legal
de .......... para comparecer al presente acto; de .........., compañía comercial domiciliada
en, .......... constituida por medio de la escritura pública Nº. .......... de (fecha) ..........
expedida por la Notaría ..... del Círculo de .........., con número de NIT .......... cuya
representación ejerce para este acto como apoderado especial, de conformidad con el
mandato otorgado mediante documento privado, reconocido, que se protocoliza con esta
escritura, junto con el certificado sobre existencia y representación legal de la compañía,
expedido por la Cámara de Comercio de .......... y copia auténtica del Acta de la junta
directiva, en la que figuran las autorizaciones y facultades conferidas por ella para la
celebración del contrato social de que trata la presente escritura.
SEGUNDO. Animo de asociarse.—Los comparecientes, señores .........., y las personas
jurídicas representadas en este acto, han acordado asociarse entre sí para establecer una
empresa .......... destinada a la explotación de .......... mediante la constitución de una
sociedad por acciones y, por ello, convenido los fundamentos económicos y jurídicos del
contrato social declaran constituida una sociedad comercial de la especie anónima con la
denominación social de .......... (3) la que se regirá por las normas constitutivas del
contrato social que se expresan en los estatutos que se describen a continuación y, en lo
no previsto en ellas, por las disposiciones legales que regulan la materia (4).
Estatutos
CAPÍTULO I
Nombre, nacionalidad, domicilio, objeto y duración.
ART. 1º—La Sociedad se denominará “.......... S.A.”, Sociedad Anónima Comercial, de
nacionalidad colombiana.
ART. 2º—El domicilio de la sociedad será la ciudad de .......... pero podrá crear
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por
disposición de la asamblea general de accionistas (o de la junta directiva) y con arreglo a
la ley.
ART. 3º—La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades ........... En
desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que fueren
convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan
relación directa con el objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades
anónimas o de responsabilidad limitada .......... (5).
ART. 4º—La sociedad durará por el término de .......... años que empezarán a contarse
desde la fecha de esta escritura (6).
CAPÍTULO II
Capital social, aportes y reservas
ART. 5º—El capital social autorizado es de.......... (7).
ART. 6º—El capital de la sociedad se encuentra dividido en acciones, .........., de valor
nominal de ..................... (8)
ART. 7º—Podrán crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones
de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o comerciales,
asistencia técnica y, en general, toda obligación de hacer a cargo del aportante. Los
títulos de estas acciones permanecerán depositados en la caja de la sociedad para ser
entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligación y, mientras tanto, no
serán negociables.
ART. 8º—Las acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirán a
sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones de la asamblea general de
accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales
establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujeción a lo dispuesto en la ley o en
los estatutos. 3. Negociar las acciones con sujeción al derecho de preferencia pactado en
estos estatutos. 4. Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los
quince días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen
los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una parte proporcional de los activos sociales
al tiempo de la liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
Las segundas a más de los anteriores derechos conferirán los siguientes:
1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta concurrencia
de su valor nominal.
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período mayor
de cinco años.
3. Cualesquier otro privilegio de carácter económico que la asamblea decrete en favor de
los poseedores de esta clase de acciones con el voto de no menos del setenta y cinco por
ciento de las acciones suscritas cuando con posterioridad a la constitución de la sociedad
se emitieren acciones de este tipo.
ART. 9º—La sociedad podrá emitir acciones con dividendo preferencial y sin derecho de
voto, siempre y cuando su emisión sea aprobada por la asamblea general de accionistas,
conforme a las condiciones y requisitos señalados para tal efecto en los artículos 61 a 66
de la Ley 222 de 1995. (9).
ART. 10.—Toda emisión de acciones podrá revocarse o modificarse por la asamblea
general, antes de que éstas sean colocadas o suscritas y con sujeción a las exigencias
legales. La disminución o supresión de los privilegios concedidos a unas acciones deberá
adoptarse con el voto favorable de accionistas que representen no menos de la mitad más
uno de las acciones suscritas, siempre que esta mayoría incluya en la misma proporción
el voto de tenedores de esta clase de acciones (10).
ART. 11.—Las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que emita
posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción.
Con excepción de las acciones privilegiadas, de goce y de las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, corresponderá a la junta directiva aprobar el reglamento
de suscripción.
ART. 12.—Los accionistas tendrán derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva
emisión de acciones una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que el
órgano social competente apruebe el reglamento de suscripción. El aviso de oferta de las
acciones se dará por los mismos medios de comunicación previstos en estos estatutos
para la convocatoria de la asamblea.
Por disposición de la asamblea adoptada con la mayoría calificada prevista en estos
estatutos podrá decidirse que las acciones se coloquen sin sujeción al derecho de
preferencia.
ART. 13.—El derecho a la suscripción de acciones será negociable desde la fecha del
aviso de oferta. Bastará para ello que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre
del cesionario o cesionarios.
ART. 14.—La sociedad no podrá adquirir sus propias acciones, sino por decisión de la
asamblea con el voto favorable de la mayoría de los votos presentes, conforme a lo
establecido en el artículo 68 de la Ley 222 de 1995.
ART. 15.—Cuando un accionista esté en mora de pagar las cuotas de las acciones que
haya suscrito, no podrá ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, la
sociedad anotará los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere
obligaciones vencidas a cargo de los accionistas por concepto de cuotas de las acciones
suscritas, acudirá, a elección de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta
y riesgo del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere suscrito,
o a imputar las sumas recibidas a la liberación del número de acciones que correspondan
a las cuotas pagadas, previa deducción de un veinte por ciento a título de indemnización
de perjuicios que se presumirán causados. Las acciones que la sociedad retire al
accionista moroso las colocará de inmediato.
ART. 16.—A todo suscriptor de acciones deberá expedírsele por la sociedad el título o
títulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor de las acciones no esté cubierto
íntegramente sólo se expedirán certificados provisionales a los suscriptores.
ART. 17.—En caso de hurto de un título nominativo la sociedad lo sustituirá
entregándole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro de acciones,
comprobando el hecho ante los administradores, y en todo caso, presentando la copia
auténtica de la denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un
duplicado por pérdida del título, dará la garantía que le exija la junta directiva. En caso de
deterioro, la expedición del duplicado requerirá la entrega por parte del accionista de los
títulos originales para que la sociedad los anule. Los títulos al portador solo serán
sustituibles en caso de deterioro.
ART. 18.—Las acciones serán libremente negociables salvo:
1. Las privilegiadas, respecto de las cuales se estará a lo dispuesto en la parte pertinente
de estos estatutos o en su defecto por la ley.
2. Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos estatutos.
3. Las de industria no liberadas, que no serán negociables sino con autorización de la
junta directiva o de la asamblea general, según corresponda.
4. Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerirá autorización del acreedor.
ART. 19.—Los administradores de la sociedad no podrán ni por sí ni por interpuesta
persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras estén en ejercicio de sus
cargos, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulación y con
autorización de la junta directiva, otorgada con el voto favorable de las dos terceras
partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto
favorable de la mayoría prevista en estos estatutos, excluido el solicitante.
ART. 20.—Las acciones no pagadas en su integridad podrán ser negociadas, pero el
suscriptor y los adquirentes subsiguientes serán solidariamente responsables del importe
no pagado de las mismas. La enajenación de las acciones puede hacerse por el simple
consenso de las partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de
terceros, será necesaria su inscripción en el libro de registro de acciones mediante orden
escrita del enajenante, la que podrá darse en forma de endoso hecho sobre el título
respectivo. Para la nueva inscripción y expedir el título al adquirente es necesaria la
previa cancelación de los títulos expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las
adjudicaciones judiciales de acciones el registro se hará mediante exhibición del original
o copia auténtica de los documentos pertinentes. PAR. 1º—Los accionistas que deseen
enajenar sus acciones en todo o en parte, deberán ofrecerlas en primer lugar a la sociedad.
La oferta se hará por escrito, a través del gerente de la compañía y en ella se indicará el
número de acciones a enajenar, el precio y la forma de pago de las mismas. La sociedad
gozará de un término de quince días hábiles para aceptar o no la oferta, según lo que
decida la junta directiva, que será convocada para tales efectos. Vencido el término
anterior, si la junta no hace pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir las acciones
o determina adquirirlas parcialmente, el gerente de la sociedad oficiará a los demás
accionistas para que estos decidan adquirir la totalidad o el resto de las acciones
ofrecidas, según el caso, para lo cual tendrán igualmente un plazo de quince días hábiles
contados a partir del vencimiento del término anterior. Es entendido que los accionistas
podrán adquirir las acciones en proporción a las que posean en la compañía. Vencido el
término mencionado, las acciones no adquiridas por la sociedad o por los socios podrán
ser cedidas libremente a los terceros. Si la sociedad o los accionistas, según el caso,
estuvieren interesados en adquirir las acciones total o parcialmente, pero discreparen con
el oferente respecto del precio o de la forma de pago, o de ambos, estos serán fijados por
peritos designados por las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de Sociedades.
En este evento, la negociación se perfeccionará dentro de los cinco días siguientes a la
rendición del experticio. PAR. 2º—Esta cláusula tendrá vigencia mientras las acciones
de la compañía no se inscriban en la Bolsa de Valores.
ART. 21.—La sociedad llevará un libro de registro de acciones en el cual figure cada
uno de los socios con el número de acciones que posea, en el cual se anotarán los
traspasos, pignoraciones, embargos, y la constitución de derechos reales que ocurran.
ART. 22.—La pignoración o prenda de acciones no surtirá efectos ante la sociedad
mientras no se le dé aviso de esto por escrito, y el gravamen se haya inscrito en el libro
respectivo con la comunicación en la que se informa la obligación que se garantiza.
ART. 23.—Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo estipulación contraria y
escrita de las partes, comunicada a la sociedad y registrada en el libro de acciones, la
sociedad reconocerá al accionista todos los derechos inherentes a su calidad.
ART. 24.—Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artículo 14 podrán ser
objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido su precio como una
utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la asamblea una reserva especial para
la adquisición de acciones caso en el cual este valor se llevará a dicha reserva). 2.
Distribuirse entre los accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en
forma proporcional el valor de las demás acciones mediante reforma del contrato social.
4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor nominal. 5.
Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios especiales.
ART. 25.—Los dividendos pendientes pertenecerán al adquirente de las acciones desde
la fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de las partes en cuyo caso lo
expresarán en la misma carta.
ART. 26.—La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del
capital suscrito. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa,
la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado.
ART. 27.—La asamblea general de accionistas podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de
formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de
impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la
asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades
líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las acciones que posean.
ART. 28.—En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan
constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad
fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras
distintas, salvo que así lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal
fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios
sociales de los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO III
REVISOR FISCAL
ART. 29.—El revisor fiscal deberá ser contador público. Será nombrado por la asamblea
general de accionistas para un período de .......... por mayoría absoluta de la asamblea,
podrá ser reelegido indefinidamente y tendrá un suplente quien lo reemplazará en sus
faltas absolutas, accidentales o temporales (11).
ART. 30.—El revisor fiscal no podrá: 1.—Ni por sí ni por interpuesta persona, ser
accionista de la compañía y su empleo es incompatible con cualquier otro cargo en ella,
en el Ministerio Público o en la Rama Jurisdiccional del Poder Público. 2.— Celebrar
contratos con la compañía directa o indirectamente. 3.—Encontrarse en alguna de las
incompatibilidades previstas por la ley (12).
ART. 31.—No podrán ser revisor fiscal: 1. Quienes sean asociados de la compañía o de
alguna de sus subordinadas (si existen éstas).
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma
sociedad, y
3. Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro
cargo.
ART. 32.—Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se
celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de estos
estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar cuenta
oportuna, por escrito, a la asamblea, junta directiva o al gerente, según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus
negocios. 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de la compañía y rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4.
Velar porque la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, así como las actas de
las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven debidamente la
correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines. 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la
sociedad y procurar que se tomen en forma oportuna las medidas de conservación o
seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. 6.
Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar
con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
8. Convocar a la asamblea de reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9.
Cumplir las demás atribuciones que le señalen la ley o los estatutos y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea.
ART. 33.—El revisor fiscal recibirá por sus servicios la remuneración que fije la
asamblea general de accionistas.
ART. 34.—El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances generales deberá
expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus
funciones. 2. Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimientos aconsejados
por la técnica de la interventoría de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva
conforme a las normas legales y a la técnica contable, y si las operaciones registradas se
ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso. 4. Si
el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y
si en su opinión el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al terminar el
período revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho período. 5.
Las reservas o salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros (13).
ART. 35.—El informe del revisor fiscal a la asamblea deberá expresar: 1. Si los actos de
los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las órdenes o
instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y
los libros de actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan
debidamente, y 3. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación
y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la compañía.
ART. 36.—Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el revisor podrá
tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos libremente por él, que
obrarán bajo su dirección y responsabilidad, con la remuneración que fije la asamblea, sin
perjuicio de que el revisor tenga colaboradores o auxiliares contratados y remunerados
libremente por él. El revisor fiscal solamente estará bajo la dependencia de la asamblea.
ART. 37.—El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la sociedad, por
negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
ART. 38.—El revisor fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la
asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin derecho a voto, cuando
sea citado. Tendrá así mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de
contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y de más papeles
de la sociedad.
PAR.—El revisor fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que
tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos o
denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes.
CAPÍTULO IV
Elecciones y votaciones
ART. 39.—En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la asamblea general
de accionistas, se observarán las reglas siguientes: a) Todas las votaciones serán secretas;
b) El nombramiento del revisor fiscal y de su suplente se hará por la mayoría absoluta de
la asamblea; c) Para la elección de miembros de la junta directiva y sus suplentes
personales se aplicará el sistema de cuociente electoral el que se determinará dividiendo
el número total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De cada lista se
elegirán tantos nombres cuantas quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la
misma, y si quedaren puestos estos corresponderán a los residuos en orden descendente.
En caso de empate en los residuos decidirá la suerte; d) Requiérese el voto de una
mayoría que represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas para
el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea general de accionistas:
Decretar extraordinariamente disuelta la compañía; fusión de esta compañía con otra u
otras; para el traspaso, la enajenación o el arrendamiento de la totalidad de la empresa o
de la totalidad de los haberes de ésta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer
que una emisión de acciones sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para
que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no incluidos en el orden
del día, una vez agotado éste, y, cuando la asamblea decida no repartir dividendos en los
casos en que está obligada a hacerlo la sociedad, se requerirá el voto del setenta por
ciento de las acciones representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, será
necesario el voto del setenta por ciento de las acciones suscritas, con exclusión de las
acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones privilegiadas, será necesario el voto
del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, para terminar o disminuir el
privilegio de las acciones, será necesario el voto del 75% de las acciones suscritas
siempre que esté incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para
pagar el dividendo en acciones liberadas será necesario el voto del 80% de las acciones
representadas. A falta de esta mayoría sólo podrán entregarse las acciones a título de
dividendo a los accionistas que así lo acepten; i) Requiérese el voto del 100% de las
acciones suscritas: Para decretar la transformación de la sociedad, cuando este hecho
aumente la responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusión cuando ella
imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la sociedad forme parte
de sociedad o sociedades colectivas.
PAR. 1º—Las demás decisiones de la asamblea se adoptarán con el voto del 51% de las
acciones representadas en la reunión.
PAR. 2º—Las restricciones al voto consagradas en el artículos 428 del Código de
Comercio no operan. (Si se omite esta previsión expresa se entienden pactadas las
restricciones contempladas en las normas aludidas).
CAPÍTULO V
Reformas de estatutos
ART. 40.—Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser aprobadas en un solo
debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea general de accionistas y
requieren el voto favorable del setenta por ciento de las acciones representadas en la
reunión. Estas reformas serán elevadas a escritura pública que firmará el representante
legal y se inscribirá en el registro mercantil conforme a la ley.
CAPÍTULO VI
Asamblea general de accionistas, junta directiva, representante legal
SECCIÓN PRIMERA
Asamblea general de accionistas
ART. 41.—La asamblea de accionistas la constituyen estos reunidos con el quórum y en
las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 42.—La asamblea general de accionistas será presidida por el presidente de la
junta directiva, a falta de éste por los miembros principales o suplentes de la junta
directiva en su orden, y en último caso, por el accionista que designe la asamblea.
ART. 43.—Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser ordinarias o
extraordinarias. La convocatoria se hará mediante aviso que se publicará en un diario de
circulación en la ciudad de .......... (domicilio principal de la sociedad) (puede ser por otro
sistema). Cuando se tratare de asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el
orden del día. La convocatoria deberá hacerse con quince días hábiles de anticipación o
mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios.
ART. 44.—Las reuniones ordinarias se celebrarán por lo menos una vez al año dentro de
los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. Si convocada la
asamblea ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación
señalada, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las
10 a.m. en las oficinas de la administración del domicilio principal.
ART. 45.—Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar
las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias
se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan,
por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal, o a
solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del
capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma
forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco días comunes a menos
que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues
entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista por las ordinarias .
ART. 46.—Las reuniones de la asamblea se efectuarán en el domicilio social. Sin
embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa
convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones suscritas.
ART. 47.—Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan tratarse
temas distintos, a menos que así lo disponga mayoría de los votos presentes, una vez
agotado el orden del día. En todo caso, podrá remover a los administradores y demás
funcionarios cuya designación les corresponda.
ART. 48.—Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunión no se efectúa
por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté
representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez días hábiles ni
después de los treinta días, también hábiles, contados desde la fecha fijada para la
primera reunión. Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el
primer día hábil del mes de abril también podrá deliberar y decidir válidamente en los
términos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarán con la mayoría
requerida por la ley o por estos estatutos.
ART. 49.—Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de accionistas que represente por lo menos ..........
de las acciones suscritas (14).
ART. 50.—Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la asamblea general
de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del
apoderado, la persona en quien éste pueda sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual
se confiere, (y los demás requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos).
El poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la asamblea de accionistas
(15).
ART. 51.—Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto,
y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su
número, lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de acciones suscritas; la forma y
antelación de la convocación; la lista de los asistentes con indicación del número de
acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados, los votos emitidos en
favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes
durante la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura (16).
ART. 52.—Son funciones de la asamblea general de accionistas:
1. Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.
2. Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará.
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios
directivos o el revisor fiscal.
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.
5. Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al
derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del
setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión.
6. Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad.
7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.
8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban
rendir los administradores.
9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes.
10. Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el
estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal.
11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés
común de los asociados.
12. Las demás que señalen la ley y estos estatutos.
SECCIÓN SEGUNDA
Junta directiva (17)
ART. 53.—La junta directiva se compone de .......... miembros (18) principales quienes
tendrán un suplente personal cada uno. El gerente general de la sociedad tendrá voz pero
no voto en las reuniones de la junta directiva y no devengará remuneración especial por
su asistencia a las reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual
tendrá voz, voto y remuneración.
ART. 54.—El período de duración de los miembros principales y sus suplentes en la
junta directiva será de .......... años, y unos y otros podrán ser reelegidos o removidos por
decisión de la asamblea de accionistas. La junta directiva designará de su seno un
presidente y un vicepresidente.
ART. 55.—La junta directiva se reunirá ordinariamente por lo menos .......... vez(ces)
cada .......... y podrá reunirse en forma extraordinaria cuando lo soliciten dos de sus
miembros que actúen como principales, el gerente de la sociedad o el revisor fiscal.
ART. 56.—La junta directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los
votos de la mayoría de sus miembros.
ART. 57.—Son atribuciones de la junta directiva:
1. Nombrar y remover a los empleados cuya designación no corresponda a la asamblea
general de accionistas.
2. Designar el gerente fijándole su remuneración.
3. Crear los demás empleos que considere necesarios para el buen servicio de la
empresa, señalarles funciones y remuneración.
4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que estime
convenientes.
5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y para celebrar
los contratos cuyos valores excedan de .......... pesos ( $.........).
6. Convocar a la asamblea a su reunión ordinaria, cuando no lo haga oportunamente el
representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue conveniente.
7. Impartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y órdenes que juzgue
convenientes.
8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley.
9. Determinar las partidas que se deseen llevar a fondos especiales.
10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fábricas, instalaciones,
depósitos y caja de la compañía.
11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del país.
12. Elaborar el reglamento de emisión, ofrecimiento y colocación de acciones en reserva
de conformidad con lo previsto en el artículo undécimo de estos estatutos.
13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro órgano de la
sociedad.
ART. 58.—Cualquier duda o colisión respecto de las funciones o atribuciones de la junta
directiva y el gerente, se resolverá siempre en favor de la junta directiva y las colisiones
entre la junta y la asamblea general, se resolverán, a su vez, a favor de la asamblea.
ART. 59.—La citación o convocación de la junta directiva se hará personalmente a los
principales y también a los suplentes de quienes estén ausentes o impedidos para actuar o
manifiesten al hacérseles la citación, que no habrán de concurrir a la reunión.
ART. 60.—Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarán las siguientes
reglas:
a) La junta elegirá un presidente y un secretario para un período igual al suyo, a quienes
podrá remover libremente en cualquier tiempo;
b) El gerente tendrá voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la junta directiva,
salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la junta, caso en el cual tendrá voz y
voto en las deliberaciones de la misma;
c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos previstos en estos
estatutos, podrán darse en particular, para cada acto u operación;
d) De las reuniones de la junta se levantarán actas completas, firmadas por el presidente
y el secretario, y en ellas se dejará constancia del lugar y fecha de la reunión, del nombre
de los asistentes, con la especificación de la condición de principales o suplentes con que
concurran, de todos los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o
aplazadas.
ART. 61.—No podrá haber en la junta directiva una mayoría cualquiera formada por
personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en el caso de que la
sociedad se reconozca como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta
disposición, no podrá actuar y continuará ejerciendo sus funciones la junta anterior, que
convocará inmediatamente a la asamblea para la nueva elección. Carecerán de toda
eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayoría que
contraviniere lo dispuesto en este artículo.
ART. 62.—Los principales y los suplentes de la junta serán elegidos por la asamblea
general, para períodos determinados y por cuociente electoral, según lo previsto en el
artículo ciento noventa y siete del Código de Comercio, sin perjuicio de que puedan ser
reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no
podrán ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva elección por el
sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad.
ART. 63.—La junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute
o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las
determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.
SECCIÓN TERCERA
Gerente
ART. 64.—La sociedad tendrá un gerente, que podrá ser o no miembro de la junta
directiva, con un suplente que reemplazará al principal, en sus faltas accidentales,
temporales o absolutas (19).
ART. 65.—Tanto el gerente principal, como el suplente, serán elegidos por la junta
directiva para períodos de .......... años, sin perjuicio de que la misma junta pueda
removerlos libremente en cualquier tiempo.
ART. 66.—El gerente, o quien haga sus veces es el representante legal de la sociedad
para todos los efectos.
ART. 67.—El gerente ejercerá todas las funciones propias de la naturaleza de su cargo, y
en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante los accionistas, ante terceros
y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar
todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo
previsto en las leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos
públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en
interés de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un
inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situación
de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias y un proyecto de
distribución de utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad
cuyo nombramiento y remoción le delegue la junta directiva. 6. Tomar todas las medidas
que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados
de la administración de la sociedad e impartirles las órdenes e instrucciones que exija la
buena marcha de la compañía. 7. Convocar la asamblea general a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del
caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad.
8. Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla
informada del curso de los negocios sociales. 9. Cumplir las órdenes e instrucciones que
le impartan la asamblea general o la junta directiva, y, en particular, solicitar
autorizaciones para los negocios que deben aprobar previamente la asamblea o la junta
directiva según lo disponen las normas correspondientes del presente estatuto. 10.
Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales
que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad.
ART. 68.—En el registro mercantil se inscribirá la designación de representantes legales
y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia de la parte pertinente del acta de la
junta directiva o de la asamblea cuando sea ella quien los nombre, una vez aprobada y
firmada por el presidente y el secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal.
PAR.—Las personas cuyos nombres figuren inscritos en el correspondiente registro
mercantil como gerente principal y suplentes serán los representantes de la sociedad para
todos los efectos legales, mientras no se cancele su inscripción mediante el registro de un
nuevo nombramiento.
ART. 69.—El gerente deberá rendir cuentas comprobadas de su gestión, cuando se lo
exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada año y cuando se retire de
su cargo.
SECCIÓN CUARTA
Secretario
ART. 70.—La compañía tendrá un empleado llamado secretario de libre nombramiento
de la junta directiva, que será a la vez secretario de la asamblea, de la junta directiva y del
gerente.
ART. 71.—Son deberes del secretario: a) Llevar los libros de las actas de la asamblea
general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las convocatorias para las
reuniones de la asamblea y de la junta; c) Cumplir los demás deberes que le impongan la
asamblea general, la junta directiva y el gerente.
CAPÍTULO VII
Balance, dividendos
ART. 72.—La sociedad tendrá ejercicios anuales, que se cerrarán el treinta y uno de
diciembre de cada año, para hacer el inventario, y el balance general de fin de ejercicio y
someterlos a la aprobación de la asamblea (20). El balance se hará conforme a las
prescripciones legales. Copia del balance, autorizada por un contador público, será
publicada, por lo menos, en el boletín de la Cámara de Comercio del domicilio social.
ART. 73.—La junta directiva y el representante legal presentarán a la asamblea a su
aprobación o improbación el balance de cada ejercicio, acompañado de los siguientes
documentos:
1. Un informe de gestión que deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de
los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad.
El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: Los acontecimientos
importantes acaecidos después del ejercicio, la evolución previsible de la sociedad, las
operaciones celebradas con los socios y con los administradores, el estado de
cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de
la sociedad. El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban
presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo
compartieren
2. Los estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del
respectivo ejercicio.
3. Un proyecto de distribución de las utilidades repartibles.
Así mismo presentarán los dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes
emitidos por el revisor fiscal o por contador público independiente.
ART. 74.—Los documentos indicados en el artículo anterior, junto con los libros y
demás comprobantes exigidos por la ley, deberán ponerse a disposición de los accionistas
en las oficinas de la administración, durante los quince días hábiles que preceden a la
reunión de la asamblea.
ART. 75.—Al final de cada ejercicio se producirá el estado de pérdidas y ganancias.
Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo
ejercicio será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y
con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorización y garantía del patrimonio social. Los inventarios se avaluarán de acuerdo
con los métodos permitidos por la legislación fiscal.
ART. 76.—La distribución de utilidades sociales se hará, previa aprobación de la
asamblea, justificada con balances fidedignos y después de hechas las reservas legal,
estatutarias y ocasionales, así como las apropiaciones para el pago de impuestos en
proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones suscritas.
ART. 77.—Salvo determinación en contrario, aprobada por el setenta y ocho por ciento
(78%) de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad repartirá, a título de
dividendo o participación, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades
líquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar
pérdidas de ejercicios anteriores.
ART. 78.—Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales excediere del
ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades líquidas que
deberá repartir la sociedad se elevará al setenta por ciento (70%).
ART. 79.—Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarán parte
del pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse judicialmente. Prestarán mérito
ejecutivo el balance y la copia auténtica de las actas en que consten los acuerdos
válidamente aprobados por la asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarán
en dinero efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se decreten y se
compensarán con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad.
ART. 80.—El pago de dividendos se hará en dinero efectivo, en las épocas que acuerde
la asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible
cada pago. No obstante, podrá pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la
misma sociedad, si así lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%)
de las acciones representadas. A falta de esta mayoría, sólo podrán entregarse tales
acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten.
ART. 81.—La sociedad no reconocerá intereses sobre los dividendos que no fueren
reclamados oportunamente, los cuales quedarán en la caja social, en depósito disponible a
la orden del dueño.
ART. 82.—La aprobación del balance general, implica la de las cuentas del respectivo
ejercicio y también su fenecimiento. Para esta aprobación es necesario el voto del 51% de
las acciones representadas en la asamblea, sin que puedan votar los administradores o
empleados de la sociedad.
CAPÍTULO VIII
Bonos
ART. 83.—La sociedad podrá obtener empréstitos por medio de emisión de bonos o
títulos representativos de obligaciones, con autorización de la asamblea general y de
acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podrá sin embargo, la junta directiva aprobar el
prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases conforme a la Resolución 400
de 1995, de la Superintendencia de Valores.
NOTA: La Resolución 155 de marzo 21 de 2003, de la Superintendencia de Valores,
modifica y adiciona la Resolución 400 de mayo 22 de 1995 de la Superintendencia de
Valores.
CAPÍTULO IX
Disolución y liquidación
ART. 84.—La sociedad se disolverá: 1. Por vencimiento del término previsto para su
duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración. 2. Por
la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la
extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto. 3. Por reducción del
número de accionistas a menos del requerido en la ley para su formación y
funcionamiento. 4. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad.
5. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.
6. Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al presente estatuto. 7.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de cincuenta por
ciento (50%) del capital suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento (95%) o más de
las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
ART. 85.—Cuando se verifiquen las pérdidas indicadas en el numeral 7º del artículo
anterior, los administradores se abstendrán de iniciar nuevas operaciones y convocarán
inmediatamente a la asamblea general, para informarla completa y documentadamente de
dicha situación.
ART. 86.—La asamblea podrá tomar u ordenar las medidas conducentes al
restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reducción del capital suscrito,
conforme a lo previsto en la ley, la emisión de nuevas acciones, etc. Si tales medidas no
se adoptan, la asamblea deberá declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su
liquidación. Estas medidas deberán tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha
en que queden consumadas las pérdidas indicadas.
ART. 87.—En el caso de vencimiento del término del contrato social, la disolución de la
sociedad se producirá, entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la fecha de
expiración del término de su duración, sin necesidad de formalidades especiales. La
disolución proveniente de decisión de los asociados se sujetará a las reglas previstas para
la reforma del contrato social. Cuando la disolución provenga de la iniciación del trámite
de liquidación obligatoria o de la decisión de autoridad competente, se registrará copia
de la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las
reformas del contrato social. La disolución se producirá entre los asociados a partir de la
fecha que se indique en dicha providencia, pero no producirá efectos respecto de terceros
sino a partir de la fecha del registro.
ART. 88.—Cuando la disolución provenga de causales distintas de las indicadas en el
artículo anterior, los asociados deberán declarar disuelta la sociedad por la ocurrencia de
la causal respectiva y darán cumplimiento a las formalidades exigidas para las reformas
del contrato social. No obstante, los asociados podrán evitar la disolución de la sociedad
adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida y observando
las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 89.—Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación. En
consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y se
conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata
liquidación. Cualquier operación o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados
expresamente por la ley, hará responsables frente a la sociedad, a los asociados y a
terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere
opuesto. El nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse siempre con la expresión
“en liquidación”. Los encargados de realizarla responderán de los daños y perjuicios que
se deriven por dicha omisión.
ART. 90.—Disuelta la sociedad se procederá a la liquidación y distribución de los bienes
de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las determinaciones de la asamblea deberán
tener relación directa con la liquidación. Tales decisiones se adoptarán por la mayoría
absoluta de votos presentes, salvo que en la ley se disponga expresamente otra cosa.
ART. 91.—Los liquidadores presentarán en las reuniones ordinarias de la asamblea
estados de liquidación, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y
un inventario detallado. Estos documentos estarán a disposición de los asociados durante
el término de la convocatoria.
ART. 92.—Mientras no se haga y se registre el nombramiento de liquidadores, actuarán
como tales las personas que figuren inscritas en el registro mercantil del domicilio social
como representantes de la sociedad.
ART. 93.—La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador especial,
nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrán nombrarse varios liquidadores y por
cada uno deberá nombrarse un suplente. Estos nombramientos se registrarán en el
registro mercantil del domicilio social y de las sucursales y sólo a partir de la fecha de la
inscripción tendrán los nombrados Las facultades y obligaciones de los liquidadores.
Cuando agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la
designación de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados podrá solicitar a la
Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella el respectivo liquidador.
ART. 94.—Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no podrá
ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la
asamblea general de accionistas. Si transcurridos treinta días desde la fecha en que se
designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a
nombrar nuevo liquidador.
ART. 95.—Salvo estipulación en contrario, cuando haya dos o más liquidadores,
actuarán de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la asamblea de
accionistas decidirá con el voto de la mayoría absoluta de las acciones representadas en la
correspondiente reunión.
ART. 96.—Las personas que entren a actuar como liquidadores deberán informar a los
acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez
disuelta, mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el
lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas y
establecimientos de comercio de la sociedad.
ART. 97.—Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta
respecto de los socios y de terceros los liquidadores deberán solicitar al Superintendente
de Sociedades la aprobación del inventario del patrimonio social.
ART. 98.—Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna de los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los
activos que exceda del doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de
hacerse la distribución.
ART. 99.—El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones
legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 100.—En el período de liquidación la asamblea sesionará en reuniones ordinarias
o extraordinarias en la forma prevista en estos estatutos y tendrá todas las funciones
compatibles con el estado de liquidación, tales como nombrar y remover libremente a los
liquidadores y sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la
cuenta final y el acta de liquidación.
ART. 101.—Cancelado el pasivo social externo se elaborará la cuenta final de
liquidación y el acta de distribución del remanente entre los accionistas. El liquidador o
liquidadores convocarán conforme a estos estatutos a la asamblea para que dicho órgano
apruebe las cuentas de su gestión y al acta de distribución; si hecha la citación no se hace
presente ningún asociado, los liquidadores convocarán a una segunda reunión para dentro
de los diez días hábiles siguientes y si en esta ocasión no concurre ninguno, se tendrán
por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser impugnadas
posteriormente. Aprobada la cuenta final de liquidación se entregará a los asociados lo
que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán
mediante avisos que se publicarán por lo menos tres veces con intervalos de ocho a diez
días hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la
citación anterior y transcurridos diez días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio
social y a falta de ésta a la junta que opere en el lugar más próximo, los bienes que
correspondan a los socios que no se hayan presentado a reclamarlos. Si estos no lo
hicieren dentro del año siguiente, dichos bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de
beneficencia para lo cual el liquidador entregará los documentos de traspaso a que haya
lugar.
ART. 102.—Por acuerdo de todos los asociados podrá prescindirse de hacer la
liquidación en los términos anteriores y constituir con las formalidades legales, una nueva
sociedad que continúe la empresa social.
ART. 103.—El acto previsto en el artículo anterior, se someterá a las disposiciones
pertinentes sobre fusión y enajenación de establecimientos de comercio. Cumplido tal
acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituirá en todas las obligaciones de la anterior
con todos sus privilegios y garantías.
ART. 104.—Los terceros no tendrán acciones contra los asociados por las obligaciones
sociales. Estas acciones sólo podrán ejecutarse contra los liquidadores y únicamente hasta
concurrencia de los activos sociales recibidos por ellos.
ART. 105.—Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en especie por
distribuir, los accionistas podrán convenir por unanimidad tales distribuciones reunidos
en asamblea y el liquidador o liquidadores procederán de conformidad.
CAPÍTULO X
Diferencias
ART. 106.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal serán en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en
el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e)
El término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite (21).
TERCERO. Suscripción y pago del capital. I. Capital suscrito.—De las .......... (......)
acciones de valor nominal de .......... (.....) M/l cada una, en que se divide el capital
autorizado de la sociedad, quedan suscritas en este acto por los constituyentes la cantidad
de .......... (.....) acciones por valor de .......... (......) moneda legal, de acuerdo con:
Suscriptor Acciones Valor de la
suscritas suscripción
........................ ................. .....................
........................ ................. .....................
........................ ................ .....................
........................ ................. .....................
........................ ................. .....................
__________ ____________
Total .................. .....................
__________ ____________
II. Capital pagado.—Los suscriptores han pagado en efectivo, en la fecha de la presente
escritura una suma no inferior a la tercera parte (1/3) del valor de cada una de las
acciones suscritas por ellos de acuerdo con la lista de suscripción antes elaborada, de
manera que el capital inicial pagado de la compañía es de .......... (.....) m/l., conforme al
siguiente estado de los pagos efectuados por los suscriptores a cuenta de sus respectivas
acciones suscritas:
Suscriptor Valor pagado Saldo por
pagar
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
__________ ___________
Total .................. ....................
__________ ___________
III. Saldo por pagar.—Cada suscriptor individualmente se obliga a pagar a .........., en
efectivo, sin intereses, en .........., la suma que adeuda por razón de la suscripción de
acciones, de acuerdo con el respectivo “Saldo por Pagar” que se indica en la lista
anterior, en el término máximo de un año, contado desde la fecha del presente
instrumento. Sin embargo, los deudores se obligan a anticipar a la compañía y a pagar a
ésta antes del vencimiento del plazo fijado, a prorrata de los respectivos saldos, las sumas
de dinero que .......... necesite para el desarrollo de la empresa social, hasta concurrencia
del valor que cada uno ha quedado debiendo. Para este efecto, la junta directiva queda
facultada para fijar los contingentes, distribuir estos entre los deudores a prorrata, y
establecer plazos para el pago, observando que la totalidad del capital suscrito quede
pagado al vencimiento de un año.
CUARTO. Nombramientos.—Para el período inicial de la compañía y hasta que los
competentes órganos sociales efectúen las designaciones, los fundadores acuerdan los
siguientes nombramientos:
Junta Directiva:
Principales Suplentes
1º ..................... .......................
2º ..................... .......................
3º ..................... .......................
4º .................... .......................
5º ..................... .......................
Gerente: .......................
Revisor fiscal: .......................
Suplente: .......................
Las personas designadas son mayores de edad y vecinas de .................... y manifiestan su
aceptación al cargo que se les ha asignado.
En acta de .........., los fundadores acordaron fijar las remuneraciones correspondientes al
gerente y al revisor fiscal, para el período inicial, y los honorarios de los miembros de la
junta directiva para el mismo período.
Accionistas: _______________________ ________________________
_______________________________ ________________________
Notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 4161] Descripción.—Es esta la sociedad típica de capital. Se formará por la reunión de
un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y revocables y tendrá una
denominación seguida de la palabra “Sociedad Anónima” o de las letras “S.A.”; y no
podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., arts. 373 y 374).
[§ 4162] Requisitos formales.—a) La escritura de constitución puede extenderse en
cualquiera de las notarías que integran los círculos notariales del país; b) Son necesarios
los siguientes documentos que se protocolizan para la extensión de la escritura: los
certificados de la cámara de comercio respectiva sobre existencia y representación legal
de la empresa que comparezca como socia (C. Co., art. 117); y el poder especial
conferido al representante de personas jurídicas si es el caso; c) El registro se hará en la
cámara de comercio del domicilio social. Si se aportan inmuebles se inscribirá, además,
en el registro de instrumentos públicos que corresponda según la ubicación de los
mismos, y d) Los libros de contabilidad se registrarán en la cámara de comercio del
domicilio social. Igualmente el libro de actas de la asamblea de accionistas, el libro de
actas de la junta directiva y el libro de registro de acciones.
[§ 4163 a 4169] Reservados.
[§ 4170] LLAMADAS
(1) Identificación y comparecencia.—La sociedad anónima no podrá constituirse ni
funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., art. 374).
(2) Representación.—No necesariamente debe adjuntarse copia auténtica del acta. Ello
dependerá de lo que se establezca en los estatutos de la sociedad compareciente, pues
puede ocurrir que quien comparezca como su representante legal esté estatutariamente
facultado para efectuar tal diligencia.
De otra parte el acta que se adjunte para la protocolización respectiva puede ser proferida
por el órgano social estatutariamente competente para ello, sin que sea en todos los casos
la junta directiva.
(3) La denominación social.—La denominación social debe estar precedida de las
palabras “sociedad anónima” o de las letras “S.A.” . Si la sociedad se forma, se inscribe o
se anuncia sin dicha especificación, los administradores responderán solidariamente de
las operaciones sociales que se celebren (C. Co., arts. 373 y 110, num. 2º).
(4) Carácter comercial.—Conforme la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, las
sociedades de naturaleza comercial o civiles, deben sujetarse para todos los efectos a la
legislación mercantil, lo que significa que a pesar de subsistir las sociedades civiles, su
regulación debe estar sometida a las disposiciones comerciales vigentes sobre la materia.
(C. Co., art. 100).
(5) Objeto social.—La cláusula que describa el objeto enunciará clara y completamente
las actividades principales de la compañía. Su capacidad jurídica se limitará a dichas
actividades, a los actos que se relacionen directamente con ellas y a los que sean
indispensables para el ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones que
surjan de la existencia y desarrollo de la sociedad. El objeto social podrá ser único,
referido a una sola actividad; o plural referido a actividades múltiples o variadas.
Las estipulaciones en que se enuncie el objeto en forma indeterminada o ambigua serán
ineficaces. Las actividades secundarias de la compañía deberán guardar relación directa
con las principales (C. Co., arts. 99 y 110).
Es preciso tener en cuenta que la sociedad en la labor de obtención de fondos para el
desarrollo de la empresa no puede incurrir en la conducta de la captación masiva y
habitual , como quiera que dicha actividad es exclusiva de las entidades financieras
debidamente autorizadas y su realización por personas distintas de éstas constituye delito
de acuerdo con lo establecido por el Estatuto financiero.
(6) Duración y disolución de la compañía.—Conforme al artículo 110, ordinal 9, del
Código de Comercio el tiempo de duración de la sociedad y las causales de disolución
anticipada deben determinarse en los estatutos. La costumbre es estipular un término de
veinticinco años. Las causales específicas de disolución de la sociedad anónima se
encuentran en el artículo 457 del Código de Comercio.
(7) Capital.—Al constituirse la sociedad debe suscribirse no menos del cincuenta por
ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada
acción de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado se indicará, a la
vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado (C. Co., art. 376).
El capital autorizado es aquel monto del valor nominal de las acciones que abarca no sólo
las suscritas sino también aquellas que están en la reserva para ser colocadas
posteriormente.
Se recomienda no incluir dentro del texto del estatuto las cifras relativas al capital
suscrito y pagado, como quiera que al ser sumas de periódica modificación, implicará el
efectuar reformas estatutarias en cada momento de variación.
(8) Acciones.—Las acciones que pueden emitirse son:
— De goce o industria (C. Co., art. 380)
— Ordinarias (C. Co., arts. 379 y 381)
— Privilegiadas (C. Co., art. 381)
— De dividendo preferencial y sin derecho de voto, artículo 61 de la Ley 222/95.
(9) Acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto.—A partir de la reforma
introducida por la Ley 222 de 1995, los requisitos para la emisión son:
— Que la emisora sea una sociedad por acciones, lo que significa que se crea la
posibilidad de emisión de acciones para las sociedades en comandita por acciones.
— Que no representen más del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
— Que el reglamento de suscripción de las acciones esté aprobado por la asamblea
general de accionistas, o que ésta delegue dicha atribución en la junta directiva.
(10) Revocación de la emisión.—La mayoría calificada prevista en el artículo 383 para
las sociedades anónimas fue derogada, por el artículo 68 de la Ley 222/95, aplicándose a
partir de esta norma la mayoría ordinaria, es decir, "mayoría de los votos presentes". En
los estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado de valores
puede pactarse una mayoría superior a esta ordinaria.
(11) Revisor fiscal.—El período del revisor fiscal ha de ser igual al señalado para la junta
directiva, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la
mitad más uno de las acciones presentes en la reunión. Este cargo debe ser ejercido por
contador público, según lo señalan los artículos 215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley
43 de 1990.
(12) Incompatibilidades del revisor fiscal.—Además de las previstas por el Código de
Comercio deben tenerse en cuenta las señaladas por los artículos 50 y 51 de la Ley 43 de
1990.
(13) Dictamen del revisor.—El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances
generales deberá expresar:
1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones.
2. Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimientos aconsejados por la
técnica de la interventoría de cuentas.
3. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica
contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la
asamblea o junta directiva, en su caso.
4. Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los
libros; y si en su opinión el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las
normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al
terminar el período revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho
período.
5. Las reservas o salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros.
(14) Quórum.—Conforme lo establecido por el artículo 68 de la Ley 222 de 1995 la
asamblea puede deliberar con un número plural de socios que represente por lo menos la
mitad más una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un quórum
inferior.
La mayoría decisoria la constituye la mayoría de los votos presentes, con excepción de
las siguientes:
— Para distribuir utilidades en porcentajes inferiores al mínimo previsto por la ley:
mayoría del 78% de las acciones representadas en la reunión.
— La que disponga que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin
sujeción al derecho de preferencia, que requerirá el voto favorable de no menos del 70%
ciento de las acciones presentes en la reunión (C. Co., art. 420, num. 5º ).
— La decisión de pagar dividendos en forma de acciones liberadas de la misma sociedad,
que requiere el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayoría, sólo
podrán entregarse tales acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten
(C. Co., art. 455).
Falta de quórum. Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de quórum, se
citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté representada. Dicha nueva
reunión no puede efectuarse antes de diez días ni después de treinta, desde la fecha de la
reunión frustrada (C. Co., arts. 349 y 429).
Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de segunda
convocatoria la asamblea podrá sesionar y decidir válidamente con uno o varios socios,
sin importar el número de acciones que estén representadas (C. Co., art. 429, modificado
por la L. 222/95, art. 69).
(15) Poderes.—Por la reforma que hizo la Ley 222 al artículo 184 ahora es permitido
otorgar poderes para dos o más reuniones sin necesidad de documento legalmente
reconocido o de escritura pública; además, se podrán otorgar poderes a las personas
jurídicas, sin exigir como condición que se esté en desarrollo de un negocio fiduciario. La
ley deja vigente la posibilidad de que los estatutos exijan otros requisitos.
Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren
formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretación que había hecho el
Consejo de Estado (C.E., Sec. Primera, Sent. sep. 21/92. Exp. 1467. M.P. Ernesto Rafael
Ariza Muñoz) en el sentido de no exigir, en este caso, la cadena de autenticaciones
prevista en el artículo 480 del Código de Comercio ni los requisitos del artículo 65 del
Código de Procedimiento Civil.
En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades desde
hace varios años ha aceptado que puede tratarse de carta, télex, marconi o fax.
El representante legal, los miembros principales de la junta directiva, sus suplentes,
cuando hayan ejercido el cargo, y los empleados de la sociedad no pueden representar
acciones o cuotas distintas de las propias, salvo que lo hagan como representantes
legales, caso en el cual debe dejarse constancia de tal hecho en el acta correspondiente.
Tampoco podrán sustituir los poderes que les hayan sido conferidos (C. Co., art. 185).
(16) Actas.—Ver artículos 189 y 431 del Estatuto Mercantil y 31 del Decreto
Reglamentario 2649 de 1993.
(17) Junta directiva.—Este órgano de administración es obligatorio en la sociedad
anónima (C. Co., arts. 434, 438 y 446 num. 3º).
(18) Miembros de la junta directiva.—Este órgano social, por disposición legal, debe
integrarse con no menos de tres miembros (C. Co., art. 434).
(19) Representante legal.—La sociedad anónima debe tener por lo menos un
representante legal, con uno o más suplentes, designados por la junta directiva para
períodos determinados, quienes podrán ser reelegidos indefinidamente o removidos en
cualquier tiempo. Los estatutos podrán deferir esta designación a la asamblea (C. Co., art.
440).
Es necesario observar que la designación de gerente implica el establecimiento de un
vínculo laboral para cuya determinación debe elaborarse un contrato de trabajo.
(20) Ejercicio social.—Los cortes del ejercicio de la actividad social pueden ser pactados
estatutariamente por períodos inferiores a un año (por ejemplo: semestral, trimestral,
etc.) pero nunca por un término superior (C. Co., art. 445).
(21) Cláusula compromisoria.—Al respecto véase § 3215 (6)
[§ 4171 a 4200] Reservados.
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD ANÓNIMA COMPLEJA
(Escritura pública)
[§ 4201] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........,
comparecieron .........., todos mayores de edad y domiciliados en .........., con sociedad
conyugal vigente (si los socios son casados), identificados con cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., .......... de .........., .......... de .........., .......... de .......... y ..........
de .........., en su orden, quienes manifestaron que por medio del presente instrumento
público han decidido constituir una sociedad anónima compleja la cual se regirá por lo
siguiente:
PRIMERO. Comparecencia.—Comparecen al presente acto de constitución las siguientes
personas con las calidades siguientes: a) Los señores .......... en sus propios nombres e
interés; b) El señor .........., en nombre y representación de las personas jurídicas que
siguen: De .......... sociedad comercial domiciliada en .........., constituida por la escritura
pública Nº .......... de (fecha) .........., expedida por la Notaría ..... del Círculo de ..........,
con número de NIT .......... cuya representación legal ejerce en calidad de gerente, según
consta en el certificado expedido por la Cámara de Comercio de .........., que se anexa al
protocolo junto con la copia auténtica del Acta Nº .......... de la junta directiva de la ..........
correspondiente a la reunión del .......... de .......... del presente año, en la que constan las
autorizaciones y facultades conferidas al exponente como representante legal de ..........
para comparecer al presente acto; de .........., compañía comercial domiciliada en, ..........
constituida por medio de la escritura pública Nº. .......... de (fecha) .......... expedida por la
Notaría ..... del Círculo de .........., con número de NIT .......... cuya representación ejerce
para este acto como apoderado especial, de conformidad con el mandato otorgado
mediante documento privado, reconocido, que se protocoliza con esta escritura, junto con
el certificado sobre existencia y representación legal de la compañía, expedido por la
Cámara de Comercio de .......... y copia auténtica del Acta de la junta directiva, en la que
figuran las autorizaciones y facultades conferidas por ella para la celebración del contrato
social de que trata la presente escritura.
SEGUNDO. Ánimo de asociarse.—Los comparecientes, señores .........., y las personas
jurídicas representadas en este acto, han acordado asociarse entre sí para establecer una
empresa .......... destinada a la explotación de .......... mediante la constitución de una
sociedad por acciones y, por ello, convenido los fundamentos económicos y jurídicos del
contrato social declaran constituida una sociedad comercial de la especie anónima
compleja con la denominación social de .......... la que se regirá por las normas
constitutivas del contrato social que se expresan en los estatutos que se describen a
continuación y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones legales que regulan la
materia.
Estatutos
CAPÍTULO I
Nombre, nacionalidad, domicilio, objeto y duración
ART. 1º—La sociedad se denominará “.......... S.A.”, Sociedad Anónima Comercial, de
nacionalidad colombiana (1).
ART. 2º—El domicilio de la sociedad será la ciudad de .......... pero podrá crear
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por
disposición de la asamblea general de accionistas (o de la junta directiva) y con arreglo a
la ley.
ART. 3º—La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades ........... En
desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que fueren
convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan
relación directa con el objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades
anónimas o de responsabilidad limitada .................. (2).
ART. 4º—La sociedad durará por el término de .......... años que empezarán a contarse
desde la fecha de esta escritura (3).
CAPÍTULO II
Capital social, aportes y reservas
ART. 5º—El capital social autorizado es de.......... (4).
ART. 6º—El capital de la sociedad se encuentra dividido en acciones, .........., de valor
nominal de .....................(5).
ART. 7º—Podrán crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones
de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o comerciales,
asistencia técnica y, en general, toda obligación de hacer a cargo del aportante. Los
títulos de estas acciones permanecerán depositados en la caja de la sociedad para ser
entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligación y, mientras tanto, no
serán negociables.
ART. 8º—Las acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirán a
sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones de la asamblea general de
accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales
establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujeción a lo dispuesto en la ley o en
los estatutos. 3. Negociar las acciones con sujeción al derecho de preferencia pactado en
estos estatutos. 4. Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los
quince (15) días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se
examinen los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una parte proporcional de los activos
sociales al tiempo de la liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
Las segundas a más de los anteriores derechos conferirán los siguientes:
1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta concurrencia
de su valor nominal.
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período mayor
de cinco (5) años.
3. Cualesquier otro privilegio de carácter económico que la asamblea decrete en favor de
los poseedores de esta clase de acciones, con el voto de no menos del setenta y cinco por
ciento (75%) de las acciones suscritas, cuando con posterioridad a la constitución de la
sociedad se emitieren acciones de este tipo.
ART. 9º—La sociedad podrá emitir acciones con dividendo preferencial y sin derecho de
voto, siempre y cuando su emisión sea aprobada por la asamblea general de accionistas,
conforme a las condiciones y requisitos señalados para tal efecto en las normas que
regulen la materia (6).
ART. 10.—Toda emisión de acciones podrá revocarse o modificarse por la asamblea
general, antes de que estas sean colocadas o suscritas y con sujeción a las exigencias
legales. La disminución o supresión de los privilegios concedidos a unas acciones deberá
adoptarse con el voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta y
cinco por ciento de acciones suscritas, siempre que esta mayoría incluya en la misma
proporción el voto de tenedores de esta clase de acciones (7).
ART. 11.—Las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que emita
posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción.
Con excepción de las acciones privilegiadas, de goce y de las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, corresponderá a la junta directiva aprobar el reglamento
de suscripción.
ART. 12.—Los accionistas tendrán derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva
emisión de acciones una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que el
órgano social competente apruebe el reglamento de suscripción. El aviso de oferta de las
acciones se dará por los mismos medios de comunicación previstos en estos estatutos
para la convocatoria de la asamblea.
Por disposición de la asamblea adoptada con la mayoría calificada prevista en estos
estatutos podrá decidirse que las acciones se coloquen sin sujeción al derecho de
preferencia.
ART. 13.—El derecho a la suscripción de acciones será negociable desde la fecha del
aviso de oferta. Bastará para ello que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre
del cesionario o cesionarios.
ART. 14.—La sociedad no podrá adquirir sus propias acciones, sino por decisión de la
asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones
suscritas. Para realizar esa operación empleará fondos tomados de las utilidades líquidas,
requiriéndose además que dichas acciones se hallen totalmente liberadas. Mientras estas
acciones pertenezcan a la sociedad, quedarán en suspenso los derechos inherentes a las
mismas.
ART. 15.—Cuando un accionista esté en mora de pagar las cuotas de las acciones que
haya suscrito, no podrá ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, la
sociedad anotará los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere
obligaciones vencidas a cargo de los accionistas por concepto de cuotas de las acciones
suscritas, acudirá, a elección de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta
y riesgo del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere suscrito,
o a imputar las sumas recibidas a la liberación del número de acciones que correspondan
a las cuotas pagadas, previa deducción de un veinte por ciento a título de indemnización
de perjuicios que se presumirán causados. Las acciones que la sociedad retire al
accionista moroso las colocará de inmediato.
ART. 16.—A todo suscriptor de acciones deberá expedírsele por la sociedad el título o
títulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor de las acciones no esté cubierto
íntegramente sólo se expedirán certificados provisionales a los suscriptores.
ART. 17.—En caso de hurto de un título nominativo la sociedad lo sustituirá
entregándole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro de acciones,
comprobando el hecho ante los administradores, y en todo caso, presentando la copia
auténtica de la denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un
duplicado por pérdida del título, dará la garantía que le exija la junta directiva. En caso de
deterioro, la expedición del duplicado requerirá la entrega por parte del accionista de los
títulos originales para que la sociedad los anule. Los títulos al portador solo serán
sustituibles en caso de deterioro.
ART. 18.—Las acciones serán libremente negociables salvo:
1. Las privilegiadas, respecto de las cuales se estará a lo dispuesto en la parte pertinente
de estos estatutos o en su defecto por la ley.
2. Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos estatutos.
3. Las de industria no liberadas, que no serán negociables sino con autorización de la
junta directiva o de la asamblea general, según corresponda.
4. Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerirá autorización del acreedor.
ART. 19.—Los administradores de la sociedad no podrán ni por sí ni por interpuesta
persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras estén en ejercicio de sus
cargos, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulación y con
autorización de la junta directiva, otorgada con el voto favorable de las dos terceras
partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto
favorable de la mayoría prevista en estos estatutos, excluido el solicitante.
ART. 20.—Las acciones no pagadas en su integridad podrán ser negociadas, pero el
suscriptor y los adquirentes subsiguientes serán solidariamente responsables del importe
no pagado de las mismas. La enajenación de las acciones puede hacerse por el simple
consenso de las partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de
terceros, será necesaria su inscripción en el libro de registro de acciones mediante orden
escrita del enajenante, la que podrá darse en forma de endoso hecho sobre el título
respectivo. Para la nueva inscripción y expedir el título al adquirente es necesaria la
previa cancelación de los títulos expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las
adjudicaciones judiciales de acciones el registro se hará mediante exhibición del original
o copia auténtica de los documentos pertinentes.
PAR. 1º—Los accionistas que deseen enajenar sus acciones en todo o en parte, deberán
ofrecerlas en primer lugar a la sociedad. La oferta se hará por escrito, a través del gerente
de la compañía y en ella se indicará el número de acciones a enajenar, el precio y la
forma de pago de las mismas. La sociedad gozará de un término de quince (15) días
hábiles para aceptar o no la oferta, según lo que decida la junta directiva, que será
convocada para tales efectos. Vencido el término anterior, si la junta no hace
pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir las acciones o determina adquirirlas
parcialmente, el gerente de la sociedad oficiará a los demás accionistas para que éstos
decidan adquirir la totalidad o el resto de las acciones ofrecidas, según el caso, para lo
cual tendrán igualmente un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir del
vencimiento del término anterior. Es entendido que los accionistas podrán adquirir las
acciones en proporción a las que posean en la compañía. Vencido el término mencionado,
las acciones no adquiridas por la sociedad o por los socios podrán ser cedidas libremente
a los terceros. Si la sociedad o los accionistas, según el caso, estuvieren interesados en
adquirir las acciones total o parcialmente, pero discreparen con el oferente respecto del
precio o de la forma de pago, o de ambos, éstos serán fijados por peritos designados por
las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de Sociedades. En este evento, la
negociación se perfeccionará dentro de los cinco (5) días siguientes a la rendición del
experticio.
PAR. 2º—Esta cláusula tendrá vigencia mientras las acciones de la compañía no se
inscriban en la Bolsa de Valores.
ART. 21.—La sociedad llevará un libro de registro de acciones en el cual figure cada uno
de los socios con el número de acciones que posea, en el cual se anotarán los traspasos,
pignoraciones, embargos, y la constitución de derechos reales que ocurran.
ART. 22.—La pignoración o prenda de acciones no surtirá efectos ante la sociedad
mientras no se le dé aviso de esto por escrito, y el gravamen se haya inscrito en el libro
respectivo con la comunicación en la que se informa la obligación que se garantiza.
ART. 23.—Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo estipulación contraria y
escrita de las partes, comunicada a la sociedad y registrada en el libro de acciones, la
sociedad reconocerá al accionista todos los derechos inherentes a su calidad.
ART. 24.—Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artículo 14 podrán ser
objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido su precio como una
utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la asamblea una reserva especial para
la adquisición de acciones caso en el cual este valor se llevará a dicha reserva). 2.
Distribuirse entre los accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en
forma proporcional el valor de las demás acciones mediante reforma del contrato social.
4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor nominal. 5.
Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios especiales.
ART. 25.—Los dividendos pendientes pertenecerán al adquirente de las acciones desde la
fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de las partes en cuyo caso lo
expresarán en la misma carta.
ART. 26.—La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del
capital suscrito. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa,
la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado.
ART. 27.—La asamblea general de accionistas podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de
formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de
impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la
asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades
líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las acciones que posean.
ART. 28.—En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan
constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad
fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras
distintas, salvo que así lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal
fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios
sociales de los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO III
Revisor fiscal
ART. 29.—El revisor fiscal deberá ser contador público. Será nombrado por la asamblea
general de accionistas para un período de .......... por mayoría absoluta de la asamblea,
podrá ser reelegido indefinidamente y tendrá un suplente quien lo reemplazará en sus
faltas absolutas, accidentales o temporales (8).
ART. 30.—El revisor fiscal no podrá: 1. Ni por sí ni por interpuesta persona, ser
accionista de la compañía y su empleo es incompatible con cualquier otro cargo en ella,
en el Ministerio Público o en la Rama Jurisdiccional del Poder Público. 2. Celebrar
contratos con la compañía directa o indirectamente. 3. Encontrarse en alguna de las
incompatibilidades previstas por la ley (9).
ART. 31.—No podrán ser revisor fiscal: 1. Quienes sean asociados de la compañía o de
alguna de sus subordinadas (si existen estas).
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma
sociedad, y
3. Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro
cargo.
ART. 32.—Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se
celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de estos
estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar cuenta
oportuna, por escrito, a la asamblea, junta directiva o al gerente, según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus
negocios. 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de la compañía y rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4.
Velar porque la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, así como las actas de
las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven debidamente la
correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines. 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la
sociedad y procurar que se tomen en forma oportuna las medidas de conservación o
seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. 6.
Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar
con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
8. Convocar a la asamblea de reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9.
Cumplir las demás atribuciones que le señalen la ley o los estatutos y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea.
ART. 33.—El revisor fiscal recibirá por sus servicios la remuneración que fije la
asamblea general de accionistas.
ART. 34.—El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances generales deberá
expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus
funciones. 2. Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimientos aconsejados
por la técnica de la interventoría de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva
conforme a las normas legales y a la técnica contable, y si las operaciones registradas se
ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso. 4. Si
el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y
si en su opinión el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al terminar el
período revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho período. 5.
Las reservas o salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros (10).
ART. 35.—El informe del revisor fiscal a la asamblea deberá expresar: 1. Si los actos de
los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las órdenes o
instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y
los libros de actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan
debidamente, y 3. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación
y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la compañía.
ART. 36.—Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el revisor podrá
tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos libremente por él, que
obrarán bajo su dirección y responsabilidad, con la remuneración que fije la asamblea, sin
perjuicio de que el revisor tenga colaboradores o auxiliares contratados y remunerados
libremente por él. El revisor fiscal solamente estará bajo la dependencia de la asamblea.
ART. 37.—El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la sociedad, por
negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
ART. 38.—El revisor fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la
asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin derecho a voto, cuando
sea citado. Tendrá así mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de
contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y de más papeles
de la sociedad.
PAR.—El revisor fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que
tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos o
denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes.
CAPÍTULO IV
Elecciones y votaciones
ART. 39.—En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la asamblea general
de accionistas, se observarán las reglas siguientes: a) Todas las votaciones serán secretas;
b) El nombramiento del revisor fiscal y de su suplente se hará por la mayoría absoluta de
la asamblea; c) Para la elección de miembros de la junta directiva y sus suplentes
personales se aplicará el sistema de cuociente electoral el que se determinará dividiendo
el número total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De cada lista se
elegirán tantos nombres cuantas quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la
misma, y si quedaren puestos éstos corresponderán a los residuos en orden descendente.
En caso de empate en los residuos decidirá la suerte; d) Requiérese el voto de una
mayoría que represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas para
el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea general de accionistas:
Decretar extraordinariamente disuelta la compañía; fusión de esta compañía con otra u
otras; para el traspaso, la enajenación o el arrendamiento de la totalidad de la empresa o
de la totalidad de los haberes de esta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer
que una emisión de acciones sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para
que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no incluidos en el orden
del día, una vez agotado éste, y, cuando la asamblea decida no repartir dividendos en los
casos en que está obligada a hacerlo la sociedad, se requerirá el voto del setenta por
ciento de las acciones representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, será
necesario el voto del setenta por ciento de las acciones suscritas, con exclusión de las
acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones privilegiadas, será necesario el voto
del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, para terminar o disminuir el
privilegio de las acciones, será necesario el voto del 75% de las acciones suscritas
siempre que esté incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para
pagar el dividendo en acciones liberadas será necesario el voto del 80% de las acciones
representadas. A falta de esta mayoría sólo podrán entregarse las acciones a título de
dividendo a los accionistas que así lo acepten; i) Requiérese el voto del 100% de las
acciones suscritas: Para decretar la transformación de la sociedad, cuando este hecho
aumente la responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusión cuando ella
imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la sociedad forme parte
de sociedad o sociedades colectivas.
PAR. 1º—Las demás decisiones de la asamblea se adoptarán con el voto del 51% de las
acciones representadas en la reunión.
PAR. 2º—Las restricciones al voto consagradas en el artículos 428 del Código de
Comercio no operan. (Si se omite esta previsión expresa se entienden pactadas las
restricciones contempladas en las normas aludidas).
CAPÍTULO V
Reformas de estatutos
ART. 40.—Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser aprobadas en un solo
debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea general de accionistas y
requieren el voto favorable del setenta por ciento de las acciones representadas en la
reunión. Estas reformas serán elevadas a escritura pública que firmará el representante
legal y se inscribirá en el registro mercantil conforme a la ley.
CAPÍTULO VI
Asamblea general de accionistas, junta directiva, representante legal
SECCIÓN PRIMERA
Asamblea general de accionistas
ART. 41.—La asamblea de accionistas la constituyen éstos reunidos con el quórum y en
las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 42.—La asamblea general de accionistas será presidida por el presidente de la junta
directiva, a falta de éste por los miembros principales o suplentes de la junta directiva en
su orden, y en último caso, por el accionista que designe la asamblea.
ART. 43.—Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser ordinarias o
extraordinarias. La convocatoria se hará mediante aviso que se publicará en un diario de
circulación en la ciudad de .......... (domicilio principal de la sociedad) (puede ser por otro
sistema). Cuando se tratare de asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el
orden del día. La convocatoria deberá hacerse con quince (15) días hábiles de
anticipación o mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios.
ART. 44.—Las reuniones ordinarias se celebrarán por lo menos una vez al año dentro de
los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. Si convocada la
asamblea ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación
señalada, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las
10 a.m. en las oficinas de la administración del domicilio principal.
ART. 45.—Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar
las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias
se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan,
por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal, o a
solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del
capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma
forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a
menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio,
pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista por las
ordinarias (11).
ART. 46.—Las reuniones de la asamblea se efectuarán en el domicilio social. Sin
embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa
convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones suscritas.
ART. 47.—Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan tratarse
temas distintos, a menos que así lo disponga el setenta por ciento de las acciones
presentes o representadas, una vez agotado el orden del día. En todo caso, podrá remover
a los administradores y demás funcionarios cuya designación les corresponda.
ART. 48.—Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunión no se efectúa
por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté
representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10) días hábiles ni
después de los treinta (30) días, también hábiles, contados desde la fecha fijada para la
primera reunión. Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el
primer día hábil del mes de abril también podrá deliberar y decidir válidamente en los
términos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarán con la mayoría
requerida por la ley o por estos estatutos.
ART. 49.—Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de accionistas que represente por lo menos ..........
de las acciones suscritas (12).
ART. 50.—Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la asamblea general
de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del
apoderado, la persona en quien este pueda sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual
se confiere, (y los demás requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos).
El poder otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la asamblea de accionistas
(13).
ART. 51.—Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto,
y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su
número, lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de acciones suscritas; la forma y
antelación de la convocación; la lista de los asistentes con indicación del número de
acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados, los votos emitidos en
favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes
durante la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura (14).
ART. 52.—Son funciones de la asamblea general de accionistas:
1. Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.
2. Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará.
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios
directivos o el revisor fiscal.
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.
5. Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al
derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del
setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión.
6. Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad.
7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.
8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban
rendir los administradores.
9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes.
10. Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el
estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal.
11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés
común de los asociados.
12. Las demás que señalen la ley y estos estatutos.
SECCIÓN SEGUNDA
Junta directiva (15)
ART. 53.—La junta directiva se compone de .......... miembros (16) principales quienes
tendrán un suplente personal cada uno. El gerente general de la sociedad tendrá voz pero
no voto en las reuniones de la junta directiva y no devengará remuneración especial por
su asistencia a las reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual
tendrá voz, voto y remuneración.
ART. 54.—El período de duración de los miembros principales y sus suplentes en la
junta directiva será de .......... años, y unos y otros podrán ser reelegidos o removidos por
decisión de la asamblea de accionistas. La junta directiva designará de su seno un
presidente y un vicepresidente.
ART. 55.—La junta directiva se reunirá ordinariamente por lo menos .......... vez(ces)
cada .......... y podrá reunirse en forma extraordinaria cuando lo soliciten dos de sus
miembros que actúen como principales, el gerente de la sociedad o el revisor fiscal.
ART. 56.—La junta directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los
votos de la mayoría de sus miembros.
ART. 57.—Son atribuciones de la junta directiva:
1. Nombrar y remover a los empleados cuya designación no corresponda a la asamblea
general de accionistas.
2. Designar el gerente fijándole su remuneración.
3. Crear los demás empleos que considere necesarios para el buen servicio de la empresa,
señalarles funciones y remuneración.
4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que estime
convenientes.
5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y para celebrar
los contratos cuyos valores excedan de .......... pesos ($.........).
6. Convocar a la asamblea a su reunión ordinaria, cuando no lo haga oportunamente el
representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue conveniente.
7. Impartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y órdenes que juzgue
convenientes.
8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley.
9. Determinar las partidas que se deseen llevar a fondos especiales.
10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fábricas, instalaciones,
depósitos y caja de la compañía.
11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del país.
12. Elaborar el reglamento de emisión, ofrecimiento y colocación de acciones en reserva
de conformidad con lo previsto en el artículo undécimo (11) de estos estatutos.
13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro órgano de la
sociedad.
ART. 58.—Cualquier duda o colisión respecto de las funciones o atribuciones de la junta
directiva y el gerente, se resolverá siempre en favor de la junta directiva y las colisiones
entre la junta y la asamblea general, se resolverán, a su vez, a favor de la asamblea.
ART. 59.—La citación o convocación de la junta directiva se hará personalmente a los
principales y también a los suplentes de quienes estén ausentes o impedidos para actuar o
manifiesten al hacérseles la citación, que no habrán de concurrir a la reunión.
ART. 60.—Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarán las siguientes
reglas:
a) La junta elegirá un presidente y un secretario para un período igual al suyo, a quienes
podrá remover libremente en cualquier tiempo;
b) El gerente tendrá voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la junta directiva,
salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la junta, caso en el cual tendrá voz y
voto en las deliberaciones de la misma;
c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos previstos en estos
estatutos, podrán darse en particular, para cada acto u operación;
d) De las reuniones de la junta se levantarán actas completas, firmadas por el presidente y
el secretario, y en ellas se dejará constancia del lugar y fecha de la reunión, del nombre
de los asistentes, con la especificación de la condición de principales o suplentes con que
concurran, de todos los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o
aplazadas (17).
ART. 61.—No podrá haber en la junta directiva una mayoría cualquiera formada por
personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en el caso de que la
sociedad se reconozca como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta
disposición, no podrá actuar y continuará ejerciendo sus funciones la junta anterior, que
convocará inmediatamente a la asamblea para la nueva elección. Carecerán de toda
eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayoría que
contraviniere lo dispuesto en este artículo.
ART. 62.—Los principales y los suplentes de la junta serán elegidos por la asamblea
general, para períodos determinados y por cuociente electoral, según lo previsto en el
artículo ciento noventa y siete (197) del Código de Comercio, sin perjuicio de que puedan
ser reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no
podrán ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva elección por el
sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad.
ART. 63.—La junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute
o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las
determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.
SECCIÓN TERCERA
Gerente
ART. 64.—La sociedad tendrá un gerente, que podrá ser o no miembro de la junta
directiva, con un suplente que reemplazará al principal, en sus faltas accidentales,
temporales o absolutas (18).
ART. 65.—Tanto el gerente principal, como el suplente, serán elegidos por la junta
directiva para períodos de .......... año(s), sin perjuicio de que la misma junta pueda
removerlos libremente en cualquier tiempo.
ART. 66.—El gerente, o quien haga sus veces es el representante legal de la sociedad
para todos los efectos.
ART. 67.—El gerente ejercerá todas las funciones propias de la naturaleza de su cargo, y
en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante los accionistas, ante terceros
y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar
todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo
previsto en las leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos
públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en
interés de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un
inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situación
de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias y un proyecto de
distribución de utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad
cuyo nombramiento y remoción le delegue la junta directiva. 6. Tomar todas las medidas
que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados
de la administración de la sociedad e impartirles las órdenes e instrucciones que exija la
buena marcha de la compañía. 7. Convocar la asamblea general a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del
caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad.
8. Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla
informada del curso de los negocios sociales. 9. Cumplir las órdenes e instrucciones que
le impartan la asamblea general o la junta directiva, y, en particular, solicitar
autorizaciones para los negocios que deben aprobar previamente la asamblea o la junta
directiva según lo disponen las normas correspondientes del presente estatuto. 10.
Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales
que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad.
ART. 68.—En el registro mercantil se inscribirá la designación de representantes legales
y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia de la parte pertinente del acta de la
junta directiva o de la asamblea cuando sea ella quien los nombre, una vez aprobada y
firmada por el presidente y el secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal.
PAR.—Las personas cuyos nombres figuren inscritos en el correspondiente registro
mercantil como gerente principal y suplentes serán los representantes de la sociedad para
todos los efectos legales, mientras no se cancele su inscripción mediante el registro de un
nuevo nombramiento.
ART. 69.—El gerente deberá rendir cuentas comprobadas de su gestión, cuando se lo
exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada año y cuando se retire de
su cargo.
SECCIÓN CUARTA
Secretario
ART. 70.—La compañía tendrá un empleado llamado secretario de libre nombramiento
de la junta directiva, que será a la vez secretario de la asamblea, de la junta directiva y del
gerente.
ART. 71.—Son deberes del secretario: a) Llevar los libros de las actas de la asamblea
general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las convocatorias para las
reuniones de la asamblea y de la junta; c) Cumplir los demás deberes que le impongan la
asamblea general, la junta directiva y el gerente.
CAPÍTULO VII
Balance, dividendos
ART. 72.—La sociedad tendrá ejercicios anuales, que se cerrarán el treinta y uno (31) de
diciembre de cada año, para hacer el inventario, y el balance general de fin de ejercicio y
someterlos a la aprobación de la asamblea (19). El balance se hará conforme a las
prescripciones legales. Copia del balance, autorizada por un contador público, será
publicada, por lo menos, en el boletín de la cámara de comercio del domicilio social.
ART. 73.—La junta directiva y el representante legal presentarán a la asamblea a su
aprobación o improbación el balance de cada ejercicio, acompañado de los siguientes
documentos: 1. El detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias del
correspondiente ejercicio social, con especificación de las apropiaciones hechas por
concepto de depreciación de activos fijos y de amortización de intangibles. 2. Un
proyecto de distribución de utilidades repartibles, con la deducción de una suma
calculada para el pago de impuestos sobre la renta y sus complementarios por el
correspondiente ejercicio gravable. 3. El informe de la junta directiva sobre la situación
económica y financiera de la sociedad que contendrá, además de los datos contables y
estadísticos pertinentes, los que a continuación se enumeran: a) Detalle de los egresos por
concepto de salarios, honorarios, viáticos, gastos de representación, bonificaciones,
prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquiera
otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la
sociedad; b) Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el literal anterior,
que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad
mediante contrato de trabajo, cuando la principal función que realicen consista en
tramitar asuntos ante entidades públicas o privadas, o aconsejar o preparar estudios para
adelantar tales tramitaciones; c) Las transferencias de dinero y demás bienes, a título
gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a éste, efectuadas a favor de personas
naturales o jurídicas; d) Los gastos de propaganda y de relaciones públicas, discriminados
unos y otros; e) Los dineros y otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las
obligaciones en moneda extranjera, y f) Las inversiones discriminadas de la compañía en
otras sociedades, nacionales o extranjeras. 4. Un informe escrito al representante legal
sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestión, y las medidas cuya adopción
recomiende a la asamblea. 5. El informe escrito del revisor fiscal.
ART. 74.—Los documentos indicados en el artículo anterior, junto con los libros y demás
comprobantes exigidos por la ley, deberán ponerse a disposición de los accionistas en las
oficinas de la administración, durante los quince (15) días hábiles que preceden a la
reunión de la asamblea.
ART. 75.—Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la reunión de la asamblea
el representante legal de la sociedad remitirá a la Superintendencia una copia del balance,
según el formulario oficial, y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el
acta de la reunión de la asamblea en que hubieren sido discutidos y aprobados (20).
ART. 76.—Al final de cada ejercicio se producirá el estado de pérdidas y ganancias. Para
determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo
ejercicio será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y
con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorización y garantía del patrimonio social. Los inventarios se avaluarán de acuerdo
con los métodos permitidos por la legislación fiscal.
ART. 77.—La distribución de utilidades sociales se hará, previa aprobación de la
asamblea, justificada con balances fidedignos y después de hechas las reservas legal,
estatutarias y ocasionales, así como las apropiaciones para el pago de impuestos en
proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones suscritas.
ART. 78.—Salvo determinación en contrario, aprobada por el setenta por ciento (70%)
de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad repartirá, a título de dividendo o
participación, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades líquidas
obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar pérdidas de
ejercicios anteriores.
ART. 79.—Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales excediere del
ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades líquidas que
deberá repartir la sociedad se elevará al setenta por ciento (70%).
ART. 80.—Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarán parte
del pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse judicialmente. Prestarán mérito
ejecutivo el balance y la copia auténtica de las actas en que consten los acuerdos
válidamente aprobados por la asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarán
en dinero efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se decreten y se
compensarán con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad.
ART. 81.—El pago de dividendos se hará en dinero efectivo, en las épocas que acuerde la
asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible
cada pago. No obstante, podrá pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la
misma sociedad, si así lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%)
de las acciones representadas. A falta de esta mayoría, sólo podrán entregarse tales
acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten.
ART. 82.—La sociedad no reconocerá intereses sobre los dividendos que no fueren
reclamados oportunamente, los cuales quedarán en la caja social, en depósito disponible a
la orden del dueño.
ART. 83.—La aprobación del balance general, implica la de las cuentas del respectivo
ejercicio y también su fenecimiento. Para esta aprobación es necesario el voto del 51% de
las acciones representadas en la asamblea, sin que puedan votar los administradores o
empleados de la sociedad.
CAPÍTULO VIII
Bonos
ART. 84.—La sociedad podrá obtener empréstitos por medio de emisión de bonos o
títulos representativos de obligaciones, con autorización de la asamblea general y de
acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podrá sin embargo, la junta directiva aprobar el
prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases de que tratan los numerales 1º
a 7º del artículo 7º del Decreto Ley 1026 de 1990, y las normas que los adicionen,
modifiquen o sustituyan.
CAPÍTULO IX
Disolución y liquidación
ART. 85.—La sociedad se disolverá: 1. Por vencimiento del término previsto para su
duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración. 2. Por
la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la
extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto. 3. Por reducción del
número de accionistas a menos del requerido en la ley para su formación y
funcionamiento. 4. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad.
5. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.
6. Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al presente estatuto. 7.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de cincuenta por
ciento (50%) del capital suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento (95%) o más de
las acciones suscritas lleguen a pertenecer a un solo accionista.
ART. 86.—Cuando se verifiquen las pérdidas indicadas en el numeral 7º del artículo
anterior, los administradores se abstendrán de iniciar nuevas operaciones y convocarán
inmediatamente a la asamblea general, para informarla completa y documentadamente de
dicha situación.
ART. 87.—La asamblea podrá tomar u ordenar las medidas conducentes al
restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reducción del capital suscrito,
conforme a lo previsto en la ley, la emisión de nuevas acciones, etc. Si tales medidas no
se adoptan, la asamblea deberá declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su
liquidación. Estas medidas deberán tomarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la
fecha en que queden consumadas las pérdidas indicadas.
ART. 88.—En el caso de vencimiento del término del contrato social, la disolución de la
sociedad se producirá, entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la fecha de
expiración del término de su duración, sin necesidad de formalidades especiales. La
disolución proveniente de decisión de los asociados se sujetará a las reglas previstas para
la reforma del contrato social. Cuando la disolución provenga de la iniciación del trámite
de liquidación obligatoria o de la decisión de autoridad competente, se registrará copia de
la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas
del contrato social. La disolución se producirá entre los asociados a partir de la fecha que
se indique en dicha providencia, pero no producirá efectos respecto de terceros sino a
partir de la fecha del registro.
ART. 89.—Cuando la disolución provenga de causales distintas de las indicadas en el
artículo anterior, los asociados deberán declarar disuelta la sociedad por la ocurrencia de
la causal respectiva y darán cumplimiento a las formalidades exigidas para las reformas
del contrato social. No obstante, los asociados podrán evitar la disolución de la sociedad
adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida y observando
las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo se formalice
dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 90.—Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación. En
consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y se
conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata
liquidación. Cualquier operación o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados
expresamente por la ley, hará responsables frente a la sociedad, a los asociados y a
terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere
opuesto. El nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse siempre con la expresión
“en liquidación”. Los encargados de realizarla responderán de los daños y perjuicios que
se deriven por dicha omisión.
ART. 91.—Disuelta la sociedad se procederá a la liquidación y distribución de los bienes
de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las determinaciones de la asamblea deberán
tener relación directa con la liquidación. Tales decisiones se adoptarán por la mayoría
absoluta de votos presentes, salvo que en la ley se disponga expresamente otra cosa.
ART. 92.—Los liquidadores presentarán en las reuniones ordinarias de la asamblea
estados de liquidación, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y
un inventario detallado. Estos documentos estarán a disposición de los asociados durante
el término de la convocatoria.
ART. 93.—Mientras no se haga y se registre el nombramiento de liquidadores, actuarán
como tales las personas que figuren inscritas en el registro mercantil del domicilio social
como representantes de la sociedad.
ART. 94.—La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador especial,
nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrán nombrarse varios liquidadores y por
cada uno deberá nombrarse un suplente. Estos nombramientos se registrarán en el
registro mercantil del domicilio social y de las sucursales y sólo a partir de la fecha de la
inscripción tendrán los nombrados Las facultades y obligaciones de los liquidadores.
Cuando agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la
designación de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados podrá solicitar a la
Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella el respectivo liquidador.
ART. 95.—Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no podrá
ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la
asamblea general de accionistas. Si transcurridos treinta (30) días desde la fecha en que
se designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a
nombrar nuevo liquidador.
ART. 96.—Salvo estipulación en contrario, cuando haya dos o más liquidadores,
actuarán de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la asamblea de
accionistas decidirá con el voto de la mayoría absoluta de las acciones representadas en la
correspondiente reunión.
ART. 97.—Las personas que entren a actuar como liquidadores deberán informar a los
acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez
disuelta, mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el
lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas y
establecimientos de comercio de la sociedad.
ART. 98.—Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto
de los socios y de terceros los liquidadores deberán solicitar al Superintendente de
Sociedades la aprobación del inventario del patrimonio social.
ART. 99.—Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna de los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los
activos que exceda del doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de
hacerse la distribución.
ART. 100.—El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones
legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 101.—En el período de liquidación la asamblea sesionará en reuniones ordinarias o
extraordinarias en la forma prevista en estos estatutos y tendrá todas las funciones
compatibles con el estado de liquidación, tales como nombrar y remover libremente a los
liquidadores y sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la
cuenta final y el acta de liquidación.
ART. 102.—Cancelado el pasivo social externo se elaborará la cuenta final de
liquidación y el acta de distribución del remanente entre los accionistas. El liquidador o
liquidadores convocarán conforme a estos estatutos a la asamblea para que dicho órgano
apruebe las cuentas de su gestión y al acta de distribución; si hecha la citación no se hace
presente ningún asociado, los liquidadores convocarán a una segunda reunión para dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes y si en esta ocasión no concurre ninguno, se
tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser
impugnadas posteriormente. Aprobada la cuenta final de liquidación se entregará a los
asociados lo que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los
citarán mediante avisos que se publicarán por lo menos tres (3) veces con intervalos de
ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio
social. Hecha la citación anterior y transcurridos diez (10) días hábiles después de la
última publicación, los liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia
del lugar del domicilio social y a falta de ésta a la junta que opere en el lugar más
próximo, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a
reclamarlos. Si éstos no lo hicieren dentro del año siguiente, dichos bienes pasarán a ser
propiedad de la entidad de beneficencia para lo cual el liquidador entregará los
documentos de traspaso a que haya lugar.
ART. 103.—Por acuerdo de todos los asociados podrá prescindirse de hacer la
liquidación en los términos anteriores y constituir con las formalidades legales, una nueva
sociedad que continúe la empresa social.
ART. 104.—El acto previsto en el artículo anterior, se someterá a las disposiciones
pertinentes sobre fusión y enajenación de establecimientos de comercio. Cumplido tal
acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituirá en todas las obligaciones de la anterior
con todos sus privilegios y garantías.
ART. 105.—Los terceros no tendrán acciones contra los asociados por las obligaciones
sociales. Estas acciones sólo podrán ejecutarse contra los liquidadores y únicamente hasta
concurrencia de los activos sociales recibidos por ellos.
ART. 106.—Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en especie por
distribuir, los accionistas podrán convenir por unanimidad tales distribuciones reunidos
en asamblea y el liquidador o liquidadores procederán de conformidad.
CAPÍTULO X
Diferencias
ART. 107.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal serán en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en
el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e)
El término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite (21).
.....................
Firmas: __________________________
Firma del notario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 4202] Descripción.—Es esta la sociedad típica de capital. Se formará por la reunión de
un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y revocables y tendrá una
denominación seguida de la palabra “Sociedad Anónima” o de las letras “S.A.” no podrá
constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., arts. 373 y 374).
[§ 4203] Requisitos formales.—a) La escritura de constitución puede extenderse en
cualquiera de las notarías que integran los círculos notariales del país; b) Son necesarios
los siguientes documentos que se protocolizan para la extensión de la escritura: los
certificados de la cámara de comercio respectiva sobre existencia y representación legal
de la empresa que comparezca como socia (C. Co., art. 117); y el poder especial
conferido al representante de personas jurídicas si es el caso; c) El registro se hará en la
cámara de comercio del domicilio social. Si se aportan inmuebles se inscribirá, además,
en el registro de instrumentos públicos que corresponda según la ubicación de los
mismos, y d) Los libros de contabilidad se registrarán en la cámara de comercio del
domicilio social. Igualmente el libro de actas de la asamblea de accionistas, el libro de
actas de la junta directiva y el libro de registro de acciones.
[§ 4204] Constitución por suscripción sucesiva.—De acuerdo con la reforma introducida
por la Ley 222 de 1995, la sociedad anónima puede constituirse mediante acto único o
mediante suscripción sucesiva, sin perjuicio de lo dispuesto en materia de oferta pública
(L. 222/95, art. 49).
Lo anterior quiere decir entonces, que la sociedad anónima podrá constituirse a partir de
un programa de fundación elaborado y suscrito por los promotores, junto con un folleto
informativo de promoción de las acciones, proceso que concluye con la celebración de
una asamblea general constituyente, donde primeramente habrá de decidirse sobre los
estatutos de la nueva sociedad y su posterior elevación a escritura pública con su
consecuente registro.
[§ 4205 a 4210] Reservados.
[§ 4211] LLAMADAS
(1) Denominación.—Si falta la especificación “S.A.” los administradores responderán
solidariamente. La denominación de las sociedades anónimas es objetiva, debe expresar
su objeto social y tomar en consideración las actividades que desarrolla la empresa (C.
Co., arts. 110, num. 2º y 373, inc. último).
(2) Objeto social.—La cláusula que describa el objeto enunciará clara y completamente
las actividades principales de la compañía. Su capacidad jurídica se limitará a dichas
actividades, a los actos que se relacionen directamente con ellas y a los que sean
indispensables para el ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones que
surjan de la existencia y desarrollo de la sociedad.
El objeto social podrá ser único, referido a una sola actividad; o plural referido a
actividades múltiples o variadas. Las estipulaciones en que se enuncie el objeto en forma
indeterminada o ambigua serán ineficaces. Las actividades secundarias de la compañía
deberán guardar relación directa con las principales (C. Co., arts. 99 y 110).
(3) Duración y disolución de la compañía.—Conforme al artículo 110, ordinal 9º, del
Código de Comercio el tiempo de duración de la sociedad y las causales de disolución
anticipada deben determinarse en los estatutos. La costumbre es estipular un término de
veinticinco (25) años. Las causales específicas de disolución de la sociedad anónima
según el artículo 457, Código de Comercio, son: 1. Las indicadas en el artículo 218. 2.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por
ciento del capital suscrito. 3. Cuando el noventa y cinco por ciento o más de las acciones
suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
(4) Capital.—Al constituirse la sociedad debe suscribirse no menos del cincuenta por
ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada
acción de capital que se suscriba.
Al darse a conocer el capital autorizado se indicará, a la vez, la cifra del capital suscrito y
la del pagado (C. Co., art. 376). El capital autorizado es aquel monto del valor nominal
de las acciones que abarca no sólo las suscritas sino también aquellas que están en la
reserva para ser colocadas posteriormente.
(5) Acciones.—Las acciones que pueden emitirse son:
— De goce o industria (C. Co., art. 380)
— Ordinarias (C. Co., arts. 379 y 381)
— Privilegiadas (C. Co., art. 381)
— De dividendo preferencial y sin derecho de voto, artículo 30 de la Ley 27 de 1990.
(6) Acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto.—Véase § 4170 (9)
(7) Revocación de la emisión.—La mayoría calificada prevista en el artículo 383 fue
derogada. Ahora rige la mayoría ordinaria prevista en el artículo 68 de la Ley 222 de
1995, es decir, “mayoría de los votos presentes”. En los estatutos de las sociedades que
no negocien sus acciones en el mercado de valores puede pactarse una mayoría superior a
esta ordinaria.
(8) Revisor fiscal.—El período del revisor fiscal ha de ser igual al señalado para la junta
directiva, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la
mitad más uno de las acciones presentes en la reunión. Este cargo debe ser ejercido por
contador público, según lo señalan los artículos 215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley
43 de 1990.
(9) Incompatibilidades del revisor fiscal.—Además de las previstas por el Código de
Comercio deben tenerse en cuenta las señaladas por los artículos 50 y 51 de la Ley 43 de
1990.
(10) Dictamen del revisor.—El revisor fiscal es la persona natural o jurídica que ejerce la
fiscalización privada. Deberán tener revisor fiscal: 1. Las sociedades por acciones. 2. Las
sucursales de compañías extranjeras. 3. Las sociedades en las que, por ley o por los
estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga
cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del
veinte por ciento del capital (C. Co., art. 203). 4. Las sociedades comerciales, cualquiera
sea su naturaleza, cuyos activos brutos al año inmediatamente anterior sean o excedan al
equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos (L.
43/90, art. 13, par. 2º). 5. Toda institución financiera sometida a control y vigilancia de la
Superintendencia Bancaria y aquéllas sujetas al control de la Comisión Nacional de
Valores (hoy Superintendencia Nacional de Valores), cualquiera sea su naturaleza,
funcionario que debe ser designado por la asamblea general de accionistas o por el
órgano competente (L. 45/90, art. 20, inc. 1º).
(11) Hora de las reuniones.—“Las disposiciones del Código de Comercio guardan
silencio respecto de la aplicación de la hora judicial a las reuniones de los órganos
sociales de administración, y no es corriente en los estatutos sociales disponer sobre el
particular. Entonces cabe preguntar si es procedente la aplicación analógica de aquélla.
En casi todos los procesos contenciosos existe un conflicto de intereses que justifica la
aplicación estricta de la “hora judicial”. Sin embargo, es evidente que el funcionario de
los órganos sociales no puede verse comprometido con la rigidez que presentan los
términos del proceso judicial” (Supersociedades, Ofi. 17295/77).
Reuniones extraordinarias. ”El superintendente podrá ordenar la convocatoria de la
asamblea a reuniones extraordinarias o hacerla, directamente, en los siguientes casos: 1.
Cuando no se hubiere reunido en las oportunidades señaladas por la ley o por los
estatutos. 2. Cuando se hubieren cometido irregularidades graves en la administración
que deban ser conocidas o subsanadas por la asamblea. 3. Por solicitud del número plural
de accionistas determinado en los estatutos y, a falta de esta fijación, por el que
represente no menos de la quinta parte de las acciones suscritas” (C. Co., art. 423, inc.
2º).
(12) Quórum.—Conforme lo establecido por el artículo 68 de la Ley 222 de 1995 la
asamblea puede deliberar con un número plural de socios que represente por lo menos la
mitad más una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un quórum
inferior.
La mayoría decisoria la constituye la mayoría de los votos presentes, con excepción de
las siguientes:
— La que decida la distribución de utilidades, que requiere de cuando menos el 78% de
las acciones o cuotas de interés representados en la reunión (C. Co., art. 155. Modificado.
L. 222/95, art. 240).
— La que disponga que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin
sujeción al derecho de preferencia, que requerirá el voto favorable de no menos del 70%
ciento de las acciones presentes en la reunión (C. Co., art. 420, num. 5º).
— La decisión de pagar dividendos en forma de acciones liberadas de la misma sociedad,
que requiere el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayoría, sólo
podrán entregarse tales acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten
(C. Co., art. 455).
Falta de quórum: Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de quórum, se
citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté representada. Dicha nueva
reunión no puede efectuarse antes de diez (10) días ni después de treinta, desde la fecha
de la reunión frustrada (C. Co., arts. 349 y 429).
Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de segunda
convocatoria la asamblea podrá sesionar y decidir válidamente con uno o varios socios,
sin importar el número de acciones que estén representadas (C. Co., art. 429. Modificado.
L. 222/95, art. 69).
(13) Poderes.—Por la reforma que hizo la Ley 222 al artículo 184 ahora es permitido
otorgar poderes para dos o más reuniones sin necesidad de documento legalmente
reconocido o de escritura pública; además, se podrán otorgar poderes a las personas
jurídicas, sin exigir como condición que se esté en desarrollo de un negocio fiduciario. La
ley deja vigente la posibilidad de que los estatutos exijan otros requisitos. En cuanto al
escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades desde hace varios años
ha aceptado que puede tratarse de carta, telex, marconi o fax.
El representante legal, los miembros principales de la junta directiva, sus suplentes,
cuando hayan ejercido el cargo, y los empleados de la sociedad no pueden representar
acciones o cuotas distintas de las propias, salvo que lo hagan como representantes
legales, caso en el cual debe dejarse constancia de tal hecho en el acta correspondiente.
Tampoco podrán sustituir los poderes que les hayan sido conferidos (C. Co., art. 185).
(14) Actas.—Ver artículos 189 y 431 del Código de Comercio.
(15) Junta directiva.—Este órgano de administración es obligatorio en la sociedad
anónima (C. Co., arts. 434, 438 y 446 num. 3º).
(16) Miembros de la junta directiva.—Este órgano social, por disposición legal, debe
integrarse con no menos de tres miembros (C. Co., art. 434).
(17) Actas junta directiva.—Ver llamado (14).
(18) Relación del gerente y el revisor fiscal.—Es necesario observar que la designación
de gerente y revisor fiscal implican el establecimiento de un vínculo laboral para cuya
determinación debe elaborarse un contrato de trabajo. En cuanto al revisor fiscal se aplica
lo estrictamente laboral con peculiaridades propias tales como que no puede ser socio de
la compañía y los impedimentos e inhabilidades que consagran la ley y los estatutos.
(19) Ejercicio social.—Los cortes del ejercicio de la actividad social puede ser pactado
estatutariamente por períodos inferiores a un (1) año (por ejemplo: semestral, trimestral,
etc.) pero nunca por un término superior (C. Co., art. 445).
(20) Envío de balances.—Operará esta cláusula en el evento de que la sociedad esté
sujeta a inspección y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades.
(21) Árbitros y cláusula compromisoria.—Véase § 3215-6.
[§ 4212 a 4253] Reservados.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
[§ 4254] ACTA Nº ..........(1)
ASUNTO: Reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas de .......... S.A.,
celebrada el (fecha) .......... (2)
En la ciudad de .......... a los ..... días del mes de .......... de (año) .........., siendo las ..........
se reunieron en la sede social de ..........S.A., las siguientes personas:
Accionista Representado por Acciones
................. ..................... ....................
.................. ..................... ....................
.................. ..................... ....................
................. ..................... ....................
................. ..................... ....................
____________
SUMA .................
___________
Todos accionistas o apoderados de accionistas de la mencionada compañía, para atender
a la convocatoria escrita enviada por el representante legal mediante comunicación de
fecha .........., dirigida a la dirección domiciliaria registrada en la compañía por cada uno
de ellos (3).
Se hace constar que durante .......... término señalado en los estatutos, los libros de la
compañía y demás elementos exigidos por la ley estuvieron a disposición de los
accionistas en .......... (4).
Se hizo presente además .......... en representación de la Superintendencia de Sociedades,
quien presentó la credencial contenida en el Oficio .......... del (fecha) .......... de la citada
Superintendencia. (En caso de que la sociedad esté sujeta a vigilancia).
También concurrió a la reunión el revisor fiscal ..........
A continuación la asamblea aprobó el siguiente orden del día para esta reunión.
ORDEN DEL DÍA
1º Verificación del quórum;
2º Elección de presidente y secretario de la asamblea;
3º Informe del presidente y de la junta directiva;
4º Informe del revisor fiscal;
5º Estudio del balance a 31 de diciembre de (año).....;
6º Distribución de utilidades;
7º Elección de junta directiva;
8º Elección de revisor fiscal;
9º Proposiciones de los accionistas;
10. Lectura y aprobación del acta de la reunión.
1º Verificación de quórum.
El presidente de la compañía informó que se encontraban representadas en esta
reunión .......... acciones de un total de .......... que integran el capital suscrito y pagado de
la compañía, y que, en consecuencia los presentes podían constituirse en asamblea con
capacidad para deliberar y tomar decisiones. Del total de acciones representadas en la
asamblea, .......... correspondieron a accionistas presentes en la asamblea y .......... a
acciones representadas por sus apoderados.
Los apoderados presentaron los poderes otorgados por los respectivos accionistas y que
obran en los archivos de la secretaría de la sociedad.
2º Elección de presidente y secretario de la asamblea
Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario.
3º Informe del presidente y de la junta directiva
El .......... dio lectura al siguiente informe:
Señores accionistas:
Nos complace rendir a ustedes el informe legal y estatutario que nos compete, sobre el
ejercicio cerrado a 31 de diciembre de (año) ..... Los balances y los anexos que ordena la
ley y que estamos entregando a ustedes, se examinarán a continuación del presente
informe y del que incumbe presentar al revisor fiscal.
a) Balance y estados financieros.
Es muy satisfactorio para la junta directiva y la presidencia informar a los señores
accionistas que a pesar de las dificultades suficientemente conocidas que afectaron la
labor económica del país en el año de ..... desde el punto de vista financiero y crediticio,
el balance de fin de año permite apreciar resultados muy satisfactorios en lo que
concierne a la estabilidad financiera y a la liquidez de la empresa. En efecto, la relación
del pasivo corriente con el activo corriente es de .......... habiendo invertido la empresa,
por otra parte cerca de .......... en activos fijos (propiedades, planta y equipo).
De esta manera puede afirmarse que ha culminado, de la manera más satisfactoria, el
programa de .........., efectuada dentro de un contexto de restricciones económicas
afortunadamente superadas gracias a una política previsiva y ordenada en los aspectos
administrativos y financieros, así como en la formación de reservas y distribución de
utilidades.
Para el presente año y los inmediatamente venideros, esta política de austeridad y de
previsión debe mantenerse a fin de poder cumplir las obligaciones adquiridas por la
sociedad y las que tendrá que adquirir, adicionalmente, para atender sus necesidades de
capital de trabajo.
b) Gestión del ejercicio correspondiente a 200...
Durante el año a que se refiere este informe, las ventas registraron un incremento
del .......... que resulta inferior a la tasa de la inflación. En cambio los gastos operacionales
se incrementaron de .......... de pesos a .......... de pesos, esto es, en un porcentaje superior
al ........... Esta cifra explica un descenso de la utilidad operacional que se observa en el
estado de pérdidas y ganancias.
Dadas las circunstancias de la coyuntura económica consideramos que la tendencia
expresada en cuanto a la evolución de las ventas, los gastos operacionales y la
disminución de utilidades continuará vigente durante el presente año.
No obstante consideramos que para satisfacción de los señores accionistas la sociedad
podrá mantener un dividendo relativamente estable gracias a las provisiones de años
anteriores en la formación de reservas.
c) Distribución de utilidades.
Con fundamento en las consideraciones precedentes, la junta directiva y la presidencia de
la compañía se permiten recomendar a la asamblea el proyecto de distribución de
utilidades que aparece a continuación del balance y en el cual está previsto un dividendo
de .......... mensuales por acción, pagadero a partir del mes de .......... de (año) .......... y
hasta el mes de (año) .......... de ........... El pago de este dividendo multiplicado por ..........
acciones registradas en libros emitidas a 31 de diciembre de (año) .......... más la emisión
prevista de ..........acciones nuevas, arroja un total de .......... mensuales, o sea .......... en los
doce meses, por lo cual será necesario tomar de la reserva para estabilidad del dividendo
la suma de $ ...........
d) Reconocimientos
El presidente y la junta directiva se complacen en ..............................
Atentamente,
____________ ____________ ____________
____________
____________
ANEXO AL INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA
a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viáticos, gastos de
representación, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por
concepto de transporte y cualquier otra clase de remuneraciones que hubiere percibido
cada uno de los directivos de la sociedad:......................
b) Las erogaciones por los mismos conceptos, indicados en el literal anterior, que se
hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad mediante
contrato de trabajo, cuando la principal función que realicen consista en tramitar asuntos
ante entidades públicas o privadas o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales
trámites.
c) Las transferencias de dinero y demás bienes, a título gratuito o a cualquier otro que
pueda asimilarse a éste, efectuados en favor de personas naturales o
jurídicas ........................
d) Los gastos de propaganda y de las relaciones públicas así:
Propaganda y publicidad:
............................................................. ...................
............................................................... ...................
SUMA ..................
___________
Relaciones públicas:
............................................................ ....................
.............................................................. ....................
___________
SUMA ....................
___________
e) Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las obligaciones en
moneda extranjera: ...................................................................
f) Las inversiones discriminadas de la compañía en otras sociedades nacionales o
extranjeras: ........
4º Informe del revisor fiscal
Se dio lectura al informe presentado por los revisores fiscales, que enseguida se
transcribe: .............
5º Estudio del balance a 31 de diciembre de (año).....
Oídas las explicaciones de los administradores y del revisor fiscal, la asamblea impartió
su aprobación por unanimidad al siguiente balance presentado a
consideración: ............................................................
6º Distribución de utilidades
La asamblea impartió por unanimidad su aprobación a la proporción presentada
por .......... respecto del proyecto de distribución de utilidades obtenidas por la sociedad
en el ejercicio que concluyó en diciembre 31 de (año) ....., así:
La asamblea de accionistas de .......... S.A. en reunión ordinaria del (fecha) ..........,
acuerda..............................................................................................................................
A DISPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA
Utilidades del ejercicio $ .....................
___________
DISTRIBUCIÓN:
a) Para incrementar la reserva legal: ....................... $ ....................
b) Para pagar un dividendo mensual de $............ por acción,
de .......... de (año).......... a .......... de (año).................. ....................
c) Para aumentar la reserva voluntaria para estabilidad del dividendo .....................
___________
SUMA $ ......................
__________
7º Elección de junta directiva
La asamblea de accionistas por el voto unánime de los presentes, eligió la siguiente junta
directiva:
Principales Suplentes
.................................. ........................
................................. ........................
.................................. ........................
8º Elección de revisor fiscal
La asamblea eligió por el voto unánime de los presentes a la firma .......... para que por
intermedio de los contadores públicos que ella designe ejerza las funciones de revisor
fiscal.
La junta fijó un honorario de $.......... mensuales por concepto de honorarios a la citada
firma y ratificó la asignación de $...................... mensuales que la junta directiva por
delegación de la asamblea había fijado para el año comprendido entre el mes de .......... de
(año).......... y el mes de .......... (año)..........
9º Proposiciones de los accionistas
La asamblea aprobó por unanimidad la siguiente
proposición: ....................................................
..........................................................................
Durante la discusión de la precedente proposición, intervinieron
los .......................................
..........................................................................
10. Lectura y aprobación del acta de la reunión
El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes (5).
Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el presidente
de la asamblea levantó la sesión siendo las .......... de ..........
Presidente: ________________________
Secretario:_________________________
NOTAS GENERALES
[§ 4255] Reuniones no presenciales.—Conforme lo establecido por la Ley 222 de 1995,
por medio de la cual se modificó el Código de Comercio, en la actualidad es posible
realizar reuniones no presenciales, ya se trate de asamblea general de accionistas, junta de
socios o de junta directiva.
Tal como lo establece el artículo 19 de la mencionada ley, los requisitos para que puedan
celebrarse reuniones no presenciales, son los siguientes: 1. que se pueda probar. 2. que
participen todos los socios o miembros, según el caso. 3. que haya comunicación
simultánea o sucesiva apta para deliberar y decidir. 4. si se trata de una sociedad vigilada
por la Superintendencia de Sociedades, que se cuente con la presencia de un delegado de
la misma, para lo cual deberá solicitarse su presencia con 8 días de antelación. 5. cuando
se trate de sociedades no vigiladas por dicho organismo, que quede prueba de la
comunicación sostenida tal como "...fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o
grabación magnetofónica donde queden los mismos registros".
[§ 4256] Actas de reuniones no presenciales.—De acuerdo con lo establecido por el
artículo 20 de la Ley 222/95, las actas correspondientes a las reuniones no presenciales
deberán asentarse en el libro respectivo a más tardar dentro de los treinta días siguientes a
aquel en que concluyó la reunión y deberán ser suscritas por el representante legal y el
secretario de la sociedad. A falta de este último, será suscrita entonces por alguno de los
socios o miembros.
[§ 4257] Delegado de Supersociedades.—A continuación se transcriben los apartes
pertinentes de la Circular 05 de 1996 de la Supersociedades, relacionada con la
celebración de este tipo de reuniones:
"1. La convocatoria no es requisito esencial. Según el artículo 186 del Código de
Comercio, para la debida conformación y funcionamiento de las asambleas y juntas de
socios es necesario cumplir lo prescrito en la ley o en los estatutos en cuanto a
convocación y quórum. Sin embargo, el requisito de la convocatoria previa puede
obviarse cuando quiera que en la reunión respectiva se halle representada la totalidad de
los asociados, conforme a lo dispuesto en el artículo 182 ibídem, de donde resulta claro
que las reuniones de estos órganos sociales pueden llevarse a cabo con previa citación o
sin ella, según sean las condiciones en que acudan los accionistas o socios.
2. Requisitos esenciales de las “reuniones no presenciales”. Teniendo en cuenta que el
artículo 186 del Código de Comercio no alude a la convocatoria como presupuesto para
la existencia de las “reuniones no presenciales”, los requisitos esenciales de estas
reuniones, se resumen en la participación de todos los socios o de todos los miembros de
la junta directiva en su caso y a la utilización de un medio susceptible de probarse.
De acuerdo con la regla general mencionada, estas reuniones pueden obedecer a la
determinación concreta de sesionar conforme a las nuevas condiciones que permite la ley;
o a una citación o convocatoria previa, ya sea que ésta se efectúe inicialmente para una
reunión presencial que luego se realice bajo la modalidad de no presencial, o que desde
un comienzo se realice para promover una reunión no presencial a la cual los socios o
administradores asistirán preparados, gracias a la antelación.
3. Solicitud para que envíe delegado. La solicitud del delegado de la Superintendencia de
Sociedades, tratándose de sociedades sujetas a su vigilancia, deberá efectuarse con ocho
días de antelación a la reunión no presencial cuando quiera que la misma se vaya a
realizar en virtud de una citación o convocatoria hecha con una antelación no inferior a la
indicada. En los demás casos, la solicitud del delegado se hará en el momento en que se
programe la realización de la correspondiente reunión.
4. Funciones del delegado. Del parágrafo del artículo 19 de la Ley 222 es dable inferir
que la función primordial que está llamado a cumplir el delegado de la Superintendencia
de Sociedades, es la de verificar la realidad e idoneidad del medio que se emplee para
surtir la comunicación entre los asociados o miembros de la junta directiva, pues no a otra
conclusión permite llegar la exigencia de la prueba a que hace alusión la norma para el
caso de las sociedades no sujetas a vigilancia.
5. Participación y presencia del delegado. En uno u otro evento y teniendo en cuenta la
función del delegado, su presencia se cumplirá en las oficinas donde funcione la
administración de la sociedad, en cualquiera de los lugares donde se esté surtiendo la
comunicación e inclusive desde la misma superintendencia o de otro lugar a través del
medio técnico que le permita enterarse del desarrollo de la reunión, si ello es posible de
acuerdo con los equipos de que disponga.
6. Indicación de medios técnicos. Para este propósito, las sociedades cuyas asambleas,
juntas de socios o juntas directivas vayan a celebrar reuniones no presenciales, al solicitar
delegado deberán informarle a la Superintendencia de Sociedades cuál es el medio que se
proyecta utilizar, y cuáles son las condiciones y elementos técnicos de acceso al sistema y
de participación dentro del mismo”. (...).
[§ 4258 a 4263] Reservados.
[§ 4264] LLAMADAS
(1) Numeración.—Las actas se numeran de manera cronológica y continua. La primera
reunión del año llevará el número siguiente al que tiene la última del año anterior. Llevan
una numeración propia, distinta de la que se adopte para las reuniones de junta directiva.
(2) Encabezamiento.—La Superintendencia de Sociedades recomienda el
encabezamiento que sigue: a) Ciudad donde se efectúa la reunión; b) Hora; c) Fecha de la
sesión; d) Fecha en que se convocó; e) Indicación de quien realiza la citación y la calidad
con la cual efectuó la convocatoria; f) Expresar cuál fue el medio utilizado para la
citación; g) Lugar donde la reunión se llevó a cabo; h) Nombre de la sociedad, e i) Lista
de socios o accionistas que asistieron o que se hicieron representar, con indicación del
número de cuotas o acciones de cada uno de ellos. Si concurren a través de apoderado,
debe expresarse el nombre de éste, y si el socio o accionista es una persona jurídica o un
incapaz se indicará en qué calidad actúa su representante (Supersociedades, Circ. D-
001/91).
(3) Convocatoria.—Véase los artículos 424 del Código de Comercio y 67 de la Ley 222
de 1995.
(4) Derecho de inspección.—Véase artículo 422 del Código de Comercio.
(5) Seguridad de las hojas.—Es recomendable la práctica, una vez aprobada el acta, de
firmar con una misma señal o rúbrica cada una de las hojas en alguno de los ángulos.
[§ 4265 a 4295] Reservados.
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
(Sin salvedades para una sociedad anónima)
[§ 4296] Señores accionistas de ............
Ref.: Dictamen de revisor fiscal.
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de ....., en mi calidad de revisor
fiscal, he auditado el balance general consolidado de la empresa al día 31 de diciembre
del año ........ y el correspondiente estado consolidado de resultados, de cambios de
patrimonio de los accionistas, de cambios de la situación financiera y de flujo de efectivo
del año terminado en esa fecha. Los estados financieros consolidados del año ..... que se
presentan con fines comparativos fueron examinados por otro contador público quien
emitió un informe sin salvedad sobre los mismos el día ....del mes de.... del año ..... Los
estados financieros consolidados que se acompañan fueron preparados por la
administración y es mi deber auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. No audité los
estados financieros de compañías subordinadas de .... incluidos en los estados
consolidados que están son auditadas por otros contadores públicos, quienes a la fecha no
habían emitido una opinión sobre los mismos.
El trabajo se realizo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptados. Estas
normas requieren que planee y efectúe la auditoría para cerciorarme de que los estados
financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las
operaciones del ejercicio. La auditoría de estados financieros implica, entre otras cosas,
hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras,
las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios de contabilidad
utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración, y la presentación de
los estados financieros en conjunto considero que el auditaje provee una base razonable
para expresar mi opinión sobre los estados financieros.
En mi opinión, con sujeción a los asuntos relevantes que hubiera podido conocer por
haber recibido los informes de los otros contadores públicos sobre los estados financieros
de las compañías subordinadas de ..... que se mencionan en el primer párrafo, dichos
estados financieros consolidados, presentan razonablemente la situación financiera
de ........ y sus compañías subordinadas al día.......del mes de ........del año .... y los
resultados consolidados de sus operaciones, de cambios en el patrimonio de los
accionistas, de cambios en la situación financiera y de flujo de efectivo del año terminado
en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia. (Fecha) .....
Revisor fiscal: __________
Matrícula ______________
NOTAS GENERALES
[§ 4297] Descripción.—El revisor fiscal es la persona natural o jurídica que ejerce la
fiscalización privada.
Deberán tener revisor fiscal: 1. Las sociedades por acciones. 2. Las sucursales de
compañías extranjeras. 3. Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la
administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier
número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por
ciento del capital (C. Co., art. 203). 4. Las sociedades comerciales, cualquiera sea su
naturaleza, cuyos activos brutos al año inmediatamente anterior sean o excedan al
equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos (L.
43/90, art. 13, par. 2º). 5. Toda institución financiera sometida a control y vigilancia de la
Superintendencia Bancaria y aquéllas sujetas al control de la Comisión Nacional de
Valores (hoy Superintendencia Nacional de Valores), cualquiera sea su naturaleza,
funcionario que debe ser designado por la asamblea general de accionistas o por el
órgano competente (L. 45/90, art. 20, inc. 1º).
[§ 4298] Requisitos formales.—El revisor fiscal debe tener la calidad de contador
público, según lo señala expresamente no sólo el artículo 215 del Código de Comercio
sino también el literal a) del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. Tiene una excepción esta
exigencia, cual es que el cargo haya sido creado discrecionalmente, pero en tal evento no
podrá autorizar con su firma balances generales ni dictaminar sobre ellos (C. Co., art.
207, par.).
Entratándose de revisores fiscales designados para instituciones financieras, es menester ,
para el debido ejercicio del cargo, cumplir con el deber de posesionarse ante el
Superintendente Bancario, según lo prescriben la Ley 45 de 1990, artículo 21 y el
Decreto Extraordinario 663 de 1993 (estatuto financiero), artículo 79, numerales 3º y 4º.
Tampoco podrán ser revisores fiscales quienes incurran en alguna de las inhabilidades
establecidas por el artículo 205 del Código de Comercio o las incompatibilidades de los
artículos 50 y 51 de la Ley 43 de 1990.
[§ 4299] Recomendaciones.—Los dictámenes o informes del revisor fiscal además de
satisfacer los requerimientos de los artículos 10 de la Ley 43 de 1990, 208 y 209 del
Código de Comercio deben ser claros y de contenido uniforme.
[§ 4300] Contenido del dictamen.—Habida cuenta que una de las funciones preceptuadas
por la ley, es la de emitir una opinión sobre los estados financieros (C. Co., art. 207, num.
7º), la que se expresa como resultado de la labor desempeñada en el ejercicio del cargo,
es necesario precisar algunos aspectos del contenido del dictamen emitido por los
revisores fiscales con destino a las asambleas generales de accionistas o a las juntas de
socios.
El dictamen debe incluir, por lo menos, los puntos sobre los cuales se dictamina e
informa, así:
A) Asuntos materia del dictamen:
1. Si la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable.
2. Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido fielmente tomados de los
libros.
3. Si el balance presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al terminar el período revisado.
4. Si el estado de pérdidas y ganancias refleja el resultado de las operaciones efectuadas
en el período respectivo.
5. Las reservas o salvedades a que esté sujeta su opinión sobre la fidelidad de los estados
financieros, si hubiere lugar a ellas (L. 145/60, art. 10 y C. Co., art. 208).
B) Asuntos materia del informe:
1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones.
2. Si en el curso de su revisión ha seguido los procedimientos aconsejados por la técnica
de interventoría de cuentas.
3. Si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la
asamblea o junta de socios.
4. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las
órdenes o instrucciones de la asamblea o junta de socios.
5. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de
registro de socios en su caso, se llevan y se conservan debidamente.
6. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de
los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la compañía (C. Co., arts.
208 y 209).
[§ 4301 a 4331] Reservados.
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
(Sin salvedades para sucursal de compañía extranjera)
[§ 4332] Señores
Miembros de la junta directiva de .......... ..........
Ref.: Dictamen de revisor fiscal.
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de ....., en mi calidad de revisor
fiscal, he auditado el balance general consolidado de la sucursal colombiana al día 31 de
diciembre del año ........ y el correspondiente estado consolidado de resultados, de
cambios de patrimonio de los accionistas, de cambios de la situación financiera y de flujo
de efectivo del año terminado en esa fecha. Los estados financieros consolidados del
año ....que se presentan con fines comparativos fueron examinados por otro contador
público quien emitió un informe sin salvedad sobre los mismos el día ....del mes de.... del
año ..... Los estados financieros consolidados que se acompañan fueron preparados por la
administración y es mi deber auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.
El trabajo se realizó de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptados. Estas
normas requieren que planee y efectúe la auditoría para cerciorarme de que los estados
financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las
operaciones del ejercicio. La auditoría de estados financieros implica, entre otras cosas,
hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras,
las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios de contabilidad
utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración, y la presentación de
los estados financieros en conjunto. considero que el auditaje provee una base razonable
para expresar mi opinión sobre los estados financieros.
Los estados financieros antes mencionados, fielmente tomados de los libros y adjuntos a
este informe, presentan en forma fidedigna la situación financiera de la sucursal al 31 de
diciembre de ....., reflejan el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación
financiera del año finalizado en la mencionada fecha, conforme a principios de
contabilidad generalmente aceptados, aplicados uniformemente.
Además, conceptúo que durante el año la sucursal ha llevado su contabilidad ceñida a las
normas legales y a la técnica contable; que las operaciones registradas en sus libros y los
actos de los administradores se ajustan a las decisiones de las directivas en su casa
matriz; que la correspondencia y los comprobantes de las cuentas se conservan
debidamente; y que se han observado medidas adecuadas de control interno y de
conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros en su poder. (Fecha) .....
Revisor fiscal: ____________
Matrícula ________________
NOTAS GENERALES
[§ 4333] Descripción.—Véase § 4297 y 4300.
[§ 4334 a 4364] Reservados.
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
(Abstención de opinión)
[§ 4365] Señores ...............
Ref.: Dictamen del revisor fiscal.
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de ....., en mi calidad de revisor
fiscal, he auditado el balance general consolidado de la sucursal colombiana al día 31 de
diciembre del año ........ y el correspondiente estado consolidado de resultados, de
cambios de patrimonio de los accionistas, de cambios de la situación financiera y de flujo
de efectivo del año terminado en esa fecha. Los estados financieros consolidados del
año ....que se presentan con fines comparativos fueron examinados por otro contador
público quien emitió un informe sin salvedad sobre los mismos el día ....del mes de.... del
año ..... Los estados financieros consolidados que se acompañan fueron preparados por la
administración y es mi deber auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.
El trabajo se realizó de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptados. Estas
normas requieren que planee y efectué la auditoría para cerciorarme de que los estados
financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las
operaciones del ejercicio. La auditoría de estados financieros implica, entre otras cosas,
hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras,
las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios de contabilidad
utilizados, las estimaciones contables hechas por la administración, y la presentación de
los estados financieros en conjunto. considero que el auditaje provee una base razonable
para expresar mi opinión sobre los estados financieros.
La compañía no tomó un inventario físico de la mercancía, cuyo valor en los estados
financieros que se acompañan ascienden a .......... ($ ...), al 31 de diciembre del año .....
Además, no se dispone de evidencia que respalde el costo de propiedades y equipos
adquiridos con anterioridad al 31 de diciembre del año ..... Los registros de la compañía
no permiten la aplicación de procedimientos supletorios adecuados respecto a los
inventarios y al costo de las propiedades y los equipos.
Dado que la compañía no tomó inventario físico y no pude aplicar procedimientos
supletorios adecuados respecto a los inventarios y al costo de las propiedades y los
equipos, como se indica en el aparte anterior, el alcance de mi trabajo no fue suficiente
para permitirme expresar, y no expresó, un concepto sobre los estados financieros ya
mencionados.
Revisor fiscal:____________
Matrícula ________________
NOTAS GENERALES
[§ 4366] Descripción.—Véase, § 4297 y 4300.
[§ 4367 a 4397] Reservados.
REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES
[§ 4398] La junta directiva de (1) .........., en ejercicio de la facultad que le confiere
el .......... artículo .......... del estatuto social de la compañía resuelve:
ART. 1º—Emitir y colocar la cantidad de .......... de acciones de la compañía, de valor
nominal de $ .......... moneda legal colombiana cada una, de las que actualmente se
encuentran en reserva (2).
ART. 2º—Las acciones emitidas serán ofrecidas a su valor nominal (3).
ART. 3º—Las acciones que sean suscritas deberán ser pagadas en seis cuotas así: la
primera en la fecha de suscripción de las acciones y cuyo monto será igual al 50% del
valor de las acciones suscritas, las restantes cuotas tendrán un valor del 10% del valor de
las acciones suscritas y serán pagadas así: La segunda será pagada 30 días después de la
fecha de suscripción de las acciones, la tercera será pagada 60 días después de la fecha de
suscripción de las acciones, la cuarta será pagada 90 días después de la fecha de
suscripción, la quinta será pagada 120 días después de la suscripción, la sexta 150 días
después de la fecha de suscripción de las acciones (4).
ART. 4º—Las acciones cuya emisión y colocación se ordena, se ofrecerán con sujeción al
derecho de preferencia (5) a quienes tengan la calidad de accionistas en la fecha en que el
representante legal de la sociedad haga el correspondiente aviso de oferta, en la
proporción de (6) .......... acciones por cada una de las que posea el respectivo accionista
en la fecha de la oferta. Los residuos por fracciones de acción que llegaren a resultar no
dan derecho a suscribir una acción adicional, pero podrán ser negociados entre los
suscriptores a fin de completar acciones enteras. PAR.—La proporción indicada ha sido
determinada en función de las acciones suscritas al momento de aprobación del
reglamento.
ART. 5º—El representante legal de la compañía ofrecerá las acciones emitidas,
utilizando para hacer la oferta los mismos medios previstos en el estatuto social para
convocar la asamblea general de accionistas (7). (En los casos en que se requiera
autorización de la superintendencia, la oferta se hará después de los quince días hábiles
siguientes a la fecha en que la Superintendencia .......... autorice el presente reglamento).
ART. 6º—Los accionistas dispondrán de un plazo de quince días hábiles contados a partir
de la fecha del aviso de oferta, para suscribir las acciones que conforme a este reglamento
se les ofrezcan (8). PAR.—Se entenderá que un accionista no tiene interés en suscribir las
acciones ofrecidas, cuando haya transcurrido el plazo de la oferta sin haber hecho
manifestación alguna en tal sentido (9).
ART. 7º—Las acciones que por cualquier causa no fueren suscritas, quedarán en reserva
para emisiones futuras.
ART. 8º—Vencido el plazo de la oferta, el presidente o su suplente y el revisor fiscal de
la compañía, informarán a la superintendencia el número de acciones suscritas, los pagos
efectuados por cuenta de las mismas, la cifra en que se eleve el capital suscrito y pagado,
el nombre y la nacionalidad de los suscriptores (10).
ART. 9º—El presente reglamento se someterá a la autorización de la
Superintendencia .......... (para las sociedades vigiladas y controladas, de acuerdo con la
L. 222/95, arts. 84 y 85). (11).
Junta directiva ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4399] Descripción.—La suscripción de acciones es un contrato a través del cual una
persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo
y a someterse a sus estatutos. A su vez la compañía se obliga a reconocerle la calidad de
accionista y a entregarle el título correspondiente.
En el contrato de suscripción no podrá pactarse estipulación alguna que origine una
disminución del capital suscrito o del pagado (C. Co., art. 384).
Cuando se trata de suscripción de acciones diferentes a las no suscritas en el acto de
constitución y a las que emita posteriormente la sociedad deberán ser colocadas de
acuerdo con el reglamento de suscripción aprobado por la junta directiva del ente
societario, a menos que estatutariamente sea otro el órgano social competente. Sin
embargo, debe tenerse en cuenta que en tratándose de acciones privilegiadas y de goce el
reglamento será siempre aprobado por la asamblea de accionistas (C. Co., art. 385).
[§ 4400 a 4405] Reservados.
[§ 4406] LLAMADAS
(1) Órgano social competente.—Tratándose de acciones ordinarias, el reglamento de
suscripción de acciones debe ser aprobado por la junta directiva, a falta de disposición
estatutaria expresa que asigne la competencia a otro órgano de la sociedad (Ver: C. Co.,
arts. 385, inc. 2º, y 386, num. 1º).
(2) Número de acciones que se ofrecen.—Debe indicarse con precisión y claridad el
número de acciones que será objeto de oferta.
(3) Precio de las acciones.—El precio al que serán ofrecidas las acciones no puede ser
inferior a su valor nominal, según expresa disposición del artículo 386, numeral 4º,
Código de Comercio.
(4) Plazo para el pago de las acciones.—Cuando se prevea la cancelación por cuotas, al
momento de la suscripción deberá pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada
acción suscrita. El plazo para el pago total de las cuotas pendientes no excederá de un año
contado desde la fecha de la suscripción (C. Co., arts. 386, num. 4º, y 387).
(5) Derecho de preferencia.—Toda colocación de acciones debe efectuarse con sujeción
al derecho de preferencia, salvo que en el contrato social se disponga expresamente que
las acciones podrán colocarse sin sujeción a tal derecho, o cuando medie renuncia del
máximo órgano social para una determinada emisión de acciones (C. Co., arts. 388 y 420,
num. 5º).
(6) Proporción.—La proporción para el ejercicio del derecho de suscripción preferente se
establece al momento de la aprobación del reglamento por parte del órgano social
competente, en relación con el capital suscrito y en circulación a dicha fecha (C. Co., arts.
386 num. 2º, y 388). En consecuencia, la proporción está dada en función de cada acción
suscrita, mas no en función de cada accionista.
Dicha proporción, establecida en abstracto en el reglamento, se aplicará en concreto en
favor de los accionistas en la fecha de la oferta, de acuerdo con el número de acciones
que posean.
(7) Oferta.—Obtenida la autorización del ente estatal de vigilancia correspondiente, con
el objeto de hacer efectivo el derecho de preferencia de los accionistas, el representante
legal deberá ofrecer las acciones en un plazo que no será menor de quince días ni superior
a tres meses (C. Co., art. 386, num. 3º).
En cuanto a la forma, requisitos y efectos del acto de oferta deben observarse las reglas
generales propias de ésta (Libro 4º, título 1º, capítulo III del Código de Comercio) junto
con las reglas específicas exigidas para una colocación de acciones, es decir, que la oferta
debe ser comunicada por los mismos medios previstos para la convocatoria de la
asamblea ordinaria (C. Co., art. 388).
(8) Plazo de suscripción de las acciones.—Debe tenerse en cuenta lo preceptuado por el
artículo 386, numeral 3º, en cuanto éste no puede ser inferior a quince días ni superior a
tres meses.
(9) Perfeccionamiento del contrato de suscripción de acciones.—Comunicada a la
sociedad emisora la aceptación de la oferta o propuesta dentro del término de duración de
la misma, se entenderá celebrado el contrato de suscripción de acciones (C. Co. arts. 384
y 864), sin que se requiera de formalidad adicional alguna y pudiendo acreditarse por
cualquier medio legal de prueba, según lo indica el artículo 394 del mismo ordenamiento.
(10) Comunicación al órgano de control.—Vencido el término de la oferta para suscribir,
el gerente (o representante legal) y el revisor fiscal deberán comunicar al ente de control
y vigilancia correspondiente el número de las acciones suscritas, los pagos efectuados a
cuentas de las mismas, la cifra en que se eleva el capital suscrito, las cuotas pendientes y
los plazos para cubrirlas (C. Co., art. 392).
(11) Autorización del órgano de vigilancia y control.—Sólo es necesario obtener la
autorización de la Superintendencia de sociedades en estos casos:
1. Las sociedades vigiladas cuando se trate de la colocación de acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto o de acciones privilegiadas (L. 222/95, art. 84).
2. Las sociedades controladas, en todas las colocaciones de acciones. (L. 222/95, art. 85,
num. 3º).
[§ 4407 a 4437] Reservados.
AUTORIZACIÓN DE REFORMA ESTATUTARIA
(Aplicable sólo en los eventos legales)
[§ 4438] Señores
Superintendencia de Sociedades (o Bancaria) (1)
Ref.: Autorización reforma estatutaria
Att.: Señor Superintendente
Ciudad.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., actuando en mi condición de representante legal
de .......... S.A., sociedad comercial legalmente constituida, con domicilio principal en la
ciudad de .........., solicito a usted respetuosamente que, de conformidad con la
prescripción legal contenida en el artículo ..... (84, 85 ó 98 de la L. 222/95 ó 14 de la L.
35/93, según sea el caso), autorice a la sociedad que represento para solemnizar la
reforma parcial (o total) de estatutos adoptada por la asamblea general ordinaria (o
extraordinaria) de accionistas (2) celebrada el día .......... del mes de .......... del año ..........,
copia de la cual adjunto a la presente.
La reforma en cuestión obedece a .......... .
Acompaño, en punto del propósito perseguido, extracto auténtico del acta Nº .......... de la
asamblea general de accionistas, correspondiente a la reunión celebrada el .......... y
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
de .......... (3).
Atentamente,
______________ S.A.
Representante legal ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4439] Descripción.—Una de las funciones que venían ejerciendo las
superintendencias, respecto de las sociedades que vigilan, era lo relacionado con la
autorización para reformar sus estatutos sociales con el propósito de verificar el
cumplimiento adecuado de las normas legales y estatutarias. Este aspecto cambia con la
expedición de varias disposiciones dictadas por el legislador en desarrollo de la política
de la “modernización estatal” y de la reglamentación de la Carta Constitucional, en donde
el cumplimiento de este requisito se restringe para ciertos y determinados eventos
considerados por el legislador como de mayor trascendencia, y por ende susceptibles de
vigilar e inspeccionar con mayor detenimiento.
[§ 4440] Casos en que se requiere autorización de la Superintendencia de Sociedades.
Como consecuencia de las disposiciones contenidas en la Ley 222 de 1995 deben tenerse
en cuenta las siguientes aclaraciones:
Las cámaras de comercio únicamente deben exigir la autorización de la Superintendencia
de Sociedades en los siguientes casos en que las sociedades estén sujetas a control y
vigilancia.
La Superintendencias Bancaria o de Valores solo autorizará la reforma estatutaria en
determinados casos. En efecto, conforme al artículo 14 de la Ley 35 de 1993 (ley de
regulación financiera) las reformas estatutarias de las entidades vigiladas por tales entes
no requerirán de autorización previa, sin perjuicio de las autorizaciones estatales que tales
organismos deben otorgar de acuerdo con sus facultades.
No obstante, las normas estatutarias deberán ser informadas al organismo
correspondiente tan pronto sean aprobadas, para el cumplimiento de sus funciones de
inspección y control y, si fuere el caso, éste podrá ordenar las modificaciones respectivas
cuando se aparten de la ley.
De acuerdo con lo anterior, la minuta aquí descrita sólo tendrá operancia en aquellos
casos en los cuales sea indispensable solicitar autorización previa del ente vigilante.
[§ 4441] Recomendaciones.—Quien esté encargado en una sociedad de adelantar los
trámites tendientes a formalizar una reforma de estatutos, debe tener presente que los
requisitos exigidos por la ley son: 1. Que la reforma haya sido adoptada por el órgano
social facultado para tal efecto, en el caso de las anónimas este ente es la asamblea
general. Es una función indelegable. 2. Como consecuencia del aspecto destacado,
conviene que se realicen correctamente los actos relacionados con la asamblea, tales
como la convocatoria, la verificación del quórum deliberatorio y la verificación del
número de votos indispensable para adoptar reformas estatutarias —generalmente el 70%
del capital representado en la reunión—. 3. De la reunión debe elaborarse el acta
respectiva y ésta se remitirá a la superintendencia encargada del control de la sociedad.
Es aconsejable que cuando se trate de alguno de los eventos en que se requiera la
autorización previa de la entidad vigilante se proceda simultáneamente a obtener dicho
permiso con miras a realizar la reforma estatutaria. 4. Obtenida la aprobación del ente
vigilante debe proceder a elevar a escritura pública la reforma estatutaria insertando el
acto administrativo en donde consta dicha autorización. Recuerde que debe acompañar
extracto auténtico del acta en el que conste la reforma y el porcentaje de votos que la
adoptó. 5. La escritura se inscribe en el registro mercantil correspondiente y se remite con
posterioridad a la superintendencia competente, una copia de la misma, con la constancia
de haber sido inscrita en la cámara de comercio del domicilio de la sociedad, de sus
sucursales y agencias.
[§ 4442 a 4447] Reservados.
[§ 4448] LLAMADAS
(1) Vigilancia.—Para mayor claridad con relación al ámbito de vigilancia de la
Superintendencia de Sociedades, véase § 4406 (11).
Con relación a la Superintendencia Bancaria el ámbito de vigilancia se encuentra
consagrado en el estatuto financiero (D. 663/93, art. 325, num. 2º).
(2) Asamblea general.—Como ya hemos destacado, las reformas de estatutos deben ser
adoptadas por la asamblea general.
(3) Certificación de existencia y representación legal.—En relación con las instituciones
financieras, corresponde a la Superintendencia Bancaria otorgar dicha certificación, de
acuerdo con lo establecido en el estatuto financiero (D. 663/93, arts. 53, num. 8º y 73,
num. 2º, inc. 1º).
[§ 4449 a 4479] Reservados.
REFORMA DE ESTATUTOS
(Extracto de asamblea)
[§ 4480] En la ciudad de .........., siendo las (hora de la reunión) del (fecha) .........., previa
convocatoria efectuada el (fecha) por .........., representante legal de la sociedad ..........
S.A., convocatoria que consta en la carta .........., remitida a la dirección registrada por
cada uno de los accionistas, se reunieron en la sede escogida para la celebración de la
asamblea general ordinaria (o extraordinaria), las siguientes personas a saber:
Accionista Presente Acciones Valor Porcentaje
(o representado
por)
a) ......... ................ ............ ................
................
b)........... ............... ............. ..............
................
c).......... ................ ............. ............... ............
....
d).......... ............... .............. ................
.................
e).......... ................ .............. ................. ............
......
________________________________________________________________________
_
TOTAL
No asistieron ni se hicieron representar los accionistas .........., propietario de ..........
acciones y .........., propietario de .......... acciones, para un total de .......... acciones no
representadas o presentes, que equivalen al .......... (.... %) del capital social (1).
Quienes representaron cuotas ajenas exhibieron los poderes escritos, que reposan en los
archivos de la sociedad y fueron examinados por .........., quien presentó credencial que lo
acreditaba como delegado de la Superintendencia de Sociedades para esta reunión (2).
.........., Presidente de la junta directiva, quien por estatutos está designado para presidir la
asamblea, puso en consideración de los asistentes el orden del día incluido en la
convocatoria y que corresponde al que se entra a referir:
1. ............................
2. ............................
3. ............................
4. ............................
(etc.).
Aprobado por unanimidad el orden del día, la reunión se desarrolló en la siguiente forma:
1. Verificación del quórum
Acciones suscritas ..........
Acciones presentes y/o representadas ..........
Porcentaje de acciones presentes y/o representadas ........ %
A continuación, el presidente de la asamblea, teniendo en cuenta que estaba conformado
el quórum para sesionar, declaró instalada la asamblea general ordinaria (o
extraordinaria) de la sociedad ..........S.A.
................................................................
...propuesta de modificación de estatutos
El secretario de la asamblea, dio lectura a la siguiente proposición:
.........., accionista de la compañía, propone a la asamblea, modificar los estatutos sociales
en su artículo .......... (o artículos), a fin de que su texto sea reemplazado por el
siguiente: ...............
Sometida a consideración de la asamblea, la anterior propuesta fue aprobada por
unanimidad, (o por el porcentaje que haya votado a favor) quien comisionó al presidente
de la compañía (o la denominación que tenga el representante legal) para adelantar las
gestiones tendientes a formalizar la reforma estatutaria aprobada.
No existiendo otro tema que tratar, agotado el orden del día, el presidente de la asamblea
levantó la sesión a las .......... del día .......... de .......... de ..........
Presidente Secretario
El presente extracto es fiel copia del libro de actas de asamblea general de accionistas
de ..... ......................S.A.
Secretario ____________
[§ 4481] LLAMADAS
(1) Quórum.—Es importante indicar con precisión el porcentaje de acciones para efecto
de demostrar la existencia del quórum deliberatorio y de la constitución de las mayorías
necesarias para la adopción de algunas determinaciones.
El artículo 68 de la Ley 222/95 estableció que para estos efectos la mayoría que rige es la
ordinaria, es decir, la mayoría de los votos presentes. En los estatutos de las sociedades
que no negocien sus acciones en el mercado público de valores puede pactarse una
mayoría superior a la ordinaria.
(2) Informe a la superintendencia.—De acuerdo con lo establecido por el artículo 83 de la
Ley 222 de 1995 y por el numeral 4º del artículo 2º del Decreto 1080 de 1996 la
Superintendencia de Sociedades podrá solicitar, confirmar y analizar de manera
ocasional, en la forma, detalle y términos que ella determine, la información que requiera
sobre la situación jurídica, contable, económica o administrativa, de cualquier sociedad
no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la
misma.
[§ 4482 a 4512] Reservados.
Sección III
Sociedad limitada
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA
[§ 4513] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........,
comparecieron .........., (1) todos mayores de edad y domiciliados en .........., con sociedad
conyugal vigente (si los socios son casados), identificados con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes
manifestaron que por medio del presente instrumento público han decidido constituir una
sociedad limitada la cual se regirá por los siguientes:
Estatutos
CAPÍTULO I
La Sociedad en General
ART. 1º—Son socios de la compañía comercial que por esta escritura se constituye, los
señores.
ART. 2º—La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la razón social (o
denominación) de .......... “Limitada” (2).
ART. 3º—El domicilio de la sociedad será la ciudad de .........., pero podrá crear
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por
disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4º—La sociedad tendrá como objeto principal, las siguientes actividades .......... (3).
ART. 5º—La sociedad tendrá un capital de .........., representado en .......... cuotas de un
valor igual de .........., cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad así
........... (4).
ART. 6º—La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes (5).
ART. 7º—La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la cámara de
comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de
identificación y número de cuotas que cada uno posea, así como los embargos,
gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por vía de remate.
ART. 8º—Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una reforma
estatutaria y de consiguiente se hará por escritura pública, previa aprobación de la junta
de socios (y autorización de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o
está sometida a su vigilancia). La escritura será otorgada por el representante legal de la
compañía, el cedente y el cesionario.
ART. 9º—El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por
conducto del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente
y por escrito a fin de que dentro de los quince días hábiles siguientes al traslado
manifiesten si tienen interés en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten
la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que
alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El
precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta (6).
ART. 10.—Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio
o del plazo, se designarán peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que
fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados serán obligatorios para las partes.
Sin embargo, éstas podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si
fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.
ART. 11.—Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del plazo
señalado en el artículo 9º, ni se obtiene el voto de la mayoría del .......... (%) de las cuotas
en que se divide el capital social para el ingreso de un extraño, la sociedad presentará por
conducto de su representante legal, dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la
petición del cedente, una o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las
normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte días hábiles siguientes no se
perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad o la
exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la forma
indicada en los artículos anteriores (7).
CAPÍTULO II
Dirección y administración de la sociedad
ART. 12.—La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los siguientes
órganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad también podrá tener
un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la
administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital.
CAPÍTULO III
Junta General de Socios
ART. 13.—La junta general de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en
las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones serán ordinarias y
extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes
al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante
comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince días hábiles de
anticipación, por lo menos. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria
no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el
primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administración del
domicilio principal.
ART. 14.—Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar
las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias
se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan,
por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un
número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La
convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las
ordinarias, pero con una anticipación de cinco días comunes a menos que en ellas hayan
de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la
convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias.
ART. 15.—Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el domicilio
social. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin
previa convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran
el capital social.
ART. 16.—Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que puedan tratarse
temas distintos, a menos que así lo disponga el .......... (.....%) de las cuotas representadas,
una vez agotado el orden del día. En todo caso, podrá remover a los administradores y
demás funcionarios cuya designación les corresponda.
ART. 17.—Si se convoca la junta general de socios y la reunión no se efectúa por falta de
quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un
número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que esté representada.
La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez días hábiles ni después de los
treinta días, también hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
Cuando la junta se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el primer día hábil del
mes de abril también podrá deliberar y decidir válidamente en los términos anteriores. En
todo caso, las reformas estatutarias se adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por
estos estatutos, cuando así la misma ley lo dispusiere.
ART. 18.—Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de socios que representen .......... de las cuotas en
que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan
otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarán con el voto
favorable de un número plural de socios que representen .......... de las cuotas
correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dará derecho a un voto,
sin restricción alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo
colegiado, se dará aplicación al cuociente electoral (8).
ART. 19.—Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la junta general de
socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del
apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual
se confiere, así como los demás requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado
podrá comprender dos o más reuniones de la junta general de socios.
ART. 20.—Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en actas
aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto,
y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su
número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de cuotas en que se divide el
capital, la forma y la antelación de la convocatoria; la lista de los asistentes, con
indicación del número de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados;
las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco;
las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión; las
designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
ART. 21.—Son funciones de la junta general de socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben
rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la
ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración
del primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y
cuando la misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de
nuevos socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra
persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la
sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
CAPÍTULO IV
Gerente
ART. 22.—La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción de la junta
general de socios, el cual tendrá un suplente (o dos, según lo quieran los interesados), que
lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designación y
remoción corresponderá también a la junta. El gerente tendrá un período de .......... años,
sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
ART. 23.—El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo
tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y
que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial,
el gerente tendrá las siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razón social;
b) Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta general de
socios;
c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y
señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos
estatutos deban ser designados por la junta general de socios;
d) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones
ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de
utilidades;
e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en
estos estatutos se pacta; y
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales.
PAR.—El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la
ejecución de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
CAPÍTULO V
Secretario
ART. 24.—La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción del
gerente. Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la
junta general de socios y de actas de la junta general de socios y tendrá, además, las
funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el gerente.
CAPÍTULO VI
Inventario, balance y reserva legal
ART. 25.—Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el
inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de
pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades,
se presentará por éste a la consideración de la junta general de socios. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será
necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas
de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y
garantía del patrimonio social (9).
ART. 26.—La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del
capital social. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la
sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado.
ART. 27.—La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que
tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de formar
cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de
impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta
general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se
repartirá entre los socios en proporción a las cuotas que poseen.
ART. 28.—En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan
constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad
fuere la de absolver determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras
distintas, salvo que así lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere
insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios
sociales de los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO VI
Disolución y liquidación
ART. 29.—La sociedad durará por el término de .......... años, contados desde la fecha de
esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración. Si antes no fuere prorrogado
válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o
por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c) Por aumento del número de socios a más de veinticinco;
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para
las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento
(50%), y
h) Por las demás causales señaladas en la ley.
PAR.—La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos del
socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
ART. 30.—En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución
de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida,
con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de
que el acuerdo se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la
causal.
ART. 31.—Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma
indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de
su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la
inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social, según el caso), una
vez disuelta, se adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a
los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas
en la ley.
ART. 32.—La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por varios
liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrará
un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta
no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure inscrita
como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será su suplente
quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la
liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien
administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin
que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la junta general de socios. Por
tanto, si transcurridos treinta días hábiles desde la fecha en que se designó liquidador, no
se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador.
ART. 33.—Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de
liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se
publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que
se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad.
Además, tendrán los deberes y funciones adicionales que determine la ley.
ART. 34.—Durante el período de liquidación la junta general de socios se reunirá en las
fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea
convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere).
ART. 35.—Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los
activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de
hacerse la distribución.
ART. 36.—El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones
legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 37.—Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los
activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar
en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas
y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación. La junta
general de socios podrá aprobar la adjudicación de bienes en especie a los socios con el
voto de un número plural de socios que represente .......... de las cuotas en que se divide el
capital social. El acta se protocolizará en una notaría del domicilio principal.
ART. 38.—Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el
acta a que se refiere el artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse con el voto
favorable de la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las
cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre
ningún socio, los liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión,
para dentro de los diez días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre
ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán
ser posteriormente impugnadas.
ART. 39.—Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los socios lo que les
corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por medio de
avisos que se publicarán por lo menos tres veces, con intervalo de ocho a diez días
hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación
anterior y transcurridos diez días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio
social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los
bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes
sólo podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los bienes
pasarán a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador
entregará los documentos de traspaso a que haya lugar.
CAPÍTULO VIII
Disposiciones finales
ART. 40.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal serán en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en
el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e)
el término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite (10).
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4514] Descripción.—Es un tipo social donde el socio responde hasta el monto de sus
aportes, por tanto el tipo de responsabilidad que se desarrolla es la responsabilidad
limitada.
[§ 4515] Requisitos formales.—a) Se constituye por escritura pública (C. Co., art. 110);
b) La escritura de constitución se inscribirá en el registro mercantil de la cámara de
comercio del lugar donde la sociedad fije su domicilio principal, y c) Si existen aportes
de inmuebles o de derechos reales relativos a los mismos, la escritura social deberá
también inscribirse en el registro de instrumentos públicos correspondiente a la ubicación
de los inmuebles.
[§ 4516] Recomendaciones.—El registro puede llevarse a cabo en cualquier tiempo, pues
la ley no fija un término especial para ello, pero debe tenerse presente que los actos y
documentos sujetos a registro no producirán efecto respecto de terceros sino a partir de la
fecha de la inscripción (C. Co., art. 29).
La copia apta para registro es cualquier copia de la escritura que sea auténtica. No hay
norma legal que obligue a presentar la primera copia o la segunda.
[§ 4517] Aplicación supletiva.—En lo no previsto en los estatutos o normas especiales
aplicables a la sociedad de responsabilidad limitada, éstas se regirán por las disposiciones
sobre sociedades anónimas (C. Co., art. 372).
En lo relacionado con la reserva legal, balances de fin de ejercicio y al reparto de
utilidades, existe remisión expresa a las normas de las sociedades anónimas, según lo
señala el artículo 371 del mismo ordenamiento.
[§ 4518 a 4523] Reservados.
[§ 4524] LLAMADAS
(1) Descripción de los socios.—Si son personas naturales se anotará su nacionalidad y el
documento legal de identificación. Si se trata de personas jurídicas la ley o escritura en
que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1º).
De otra parte, los socios en esta categoría de sociedad no pueden exceder de veinticinco,
so pena de nulidad de pleno derecho al momento de constituirse. Si durante la existencia
el ente social llega a exceder el límite máximo de socios puede optar por disolverse o
transformarse en otro tipo social, o reducir el número de asociados (C. Co., art. 356).
(2) Razón social.—De no aparecer la palabra “limitada”, o su abreviatura “Ltda.”, en los
estatutos, hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente frente a tercero (C.
Co., art. 357).
(3) Objeto social.—Sobre el tema véase § 4170 (5).
(4) Capital.—Ninguna sociedad requiere un permiso de funcionamiento de la
Superintendencia de Sociedades. Sin embargo, la Superintendencia, debe aprobar el
avalúo de aportes en especie de sociedades controladas.
Además, conforme al artículo 354 del estatuto mercantil, el capital social debe ser pagado
en su integridad al momento de constituir la sociedad limitada.
"(...) el capital de la sociedad limitada se halla dividido en partes alícuotas de igual valor
denominadas cuotas, las cuales incorporan los derechos contenidos en la escritura pública
a través de la cual se constituye la sociedad o en aquéllas a través de las cuales se
solemnice cualquier aumento de capital durante el transcurso de su vida social, artículo
354 del Código de Comercio . Por otra parte, si bien es cierto que el aumento del capital
de la sociedad limitada constituye una reforma estatutaria (art. 354 ídem), la cual debe
elevarse a escritura pública e inscribirse en el registro mercantil, también lo es, que dicha
modificación no comporta por si misma la del valor nominal de las cuotas en que se
divide el capital social. En efecto, frente al caso planteado la sociedad
independientemente de cualquier otra circunstancia, puede adoptar la decisión de hacer
un aumento del capital, el cual una vez formalizado, además de verse reflejado
contablemente en un incremento de su patrimonio, implica automáticamente el aumento
del número de cuotas en que se divida el capital social, circunstancia que en manera
alguna afecta su valor nominal. Así mismo, a título ilustrativo, es oportuno advertir que el
aumento o diminución del valor nominal de la cuota social también constituye una
reforma estatutaria que debe adoptarse con todos y cada uno de los requisitos previstos
por el legislador para el efecto". (Supersociedades., Conc. 22916, abr. 10/2003).
(5) Responsabilidad.—En los estatutos se puede pactar una responsabilidad mayor (C.
Co., art. 353).
(6) Derecho de preferencia.—Conforme al Código de Comercio, artículo 363, es válido
pactar en los estatutos la no operancia del derecho de preferencia.
(7) Administración social.—Dependiendo de la complejidad de la actividad social puede
disponerse la creación de un cuerpo colegiado de carácter administrativo, como lo es la
junta directiva, que junto con el representante legal desarrolle la actividad del ente
societario.
Debe advertirse que dicho órgano es facultativo para esta clase de sociedad, como quiera
que tan sólo la ley comercial lo prevé como obligatorio para las sociedades por acciones.
(8) Quórum.—Puede señalarse en los estatutos un quórum deliberativo superior o inferior
al legal. Pero los quórum decisorios para las determinaciones comunes y para las
reformas de estatutos pueden ser superiores mas no inferiores a los legales (C. Co., arts.
186, 197, 359, 360 y la L. 222/95, art. 242).
(9) Corte de los ejercicios sociales.—Al igual que para las sociedades anónimas, el corte
del ejercicio social puede ser pactado por períodos inferiores al año, pero nunca por
términos superiores (C. Co., arts. 371 y 445).
(10) Árbitros y cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las
partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las
partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante
un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 4525 a 4555] Reservados.
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS
[§ 4556] ACTA Nº ..........(1)
Ref.: Reunión ordinaria de la Junta General de Socios de .......... Ltda., celebrada
el ........... (2)
En la ciudad de .......... a los (fecha) .......... siendo las .......... se reunieron en la sede social
de .......... las personas que a continuación se relacionan:
Socios Representados por Cuotas
............ ...................... ................
............ . ...................... ................
............ ....................... ................
___________
SUMA ..............
___________
Todos socios o apoderados de socios de la mencionada compañía, para atender a la
convocatoria escrita enviada por el representante legal mediante comunicación de
fecha .........., dirigida a la dirección registrada en la compañía por cada uno de ellos.
Se hace constar que por el término señalado en los estatutos, los libros de la compañía y
demás elementos exigidos por la ley estuvieron a disposición de los socios, no obstante
del derecho de inspección general que ellos poseen conforme al artículo 369 del Código
de Comercio.
Se hizo presente además .......... en representación de la Superintendencia de Sociedades,
quien presentó la credencial contenida en el oficio .......... del (fecha) .......... de la citada
superintendencia (ello si la sociedad está vigilada).
Previa aprobación del orden del día que se transcribe a continuación, la junta de socios
deliberó y tomó las decisiones de que da cuenta la presente acta.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Elección del presidente y secretario de la asamblea.
3. Informe del gerente.
4. Consideración del balance y estados financieros a diciembre 31 de 19...
5. Distribución de utilidades.
6. Elección de junta directiva.
7. Elección del presidente y segundo presidente de la sociedad.
8. Proposiciones de los socios.
9. Lectura y aprobación del acta de la reunión (3).
1. Verificación del quórum.—El gerente de la compañía informó que se encontraban
representadas en esta reunión .......... cuotas de interés social de un total de .......... que
conforman el capital de la compañía y que en consecuencia, estaba constituido el quórum
para deliberar y decidir. Los socios presentes son titulares de .......... cuotas sociales y los
representados por apoderados poseen .......... cuotas. Los poderes respectivos fueron
oportunamente presentados al representante legal de la sociedad y obran en sus archivos.
2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.—Por unanimidad fueron elegidos
el .........., como presidente y el .........., como secretario.
3. Informe del gerente.—El .......... dio lectura al siguiente informe:
Apreciados socios:
Presentamos a ustedes el informe sobre los resultados obtenidos por nuestra compañía
durante el año de ..... cuyos aspectos más importantes son los siguientes:
a) Ventas, ingresos y costos
Las operaciones comerciales de la compañía durante el ejercicio a que se concreta el
presente informe registraron un movimiento por demás satisfactorio. Fue así como las
ventas se incrementaron de .......... de pesos a .......... de pesos, lo cual representa un
incremento del .......... sobre las del año anterior, que estimamos excelente, especialmente
en consideración a la tónica general de la economía.
Los costos de venta se incrementaron de .......... de pesos en el año de ...... a .......... de
pesos en el ejercicio del año ..... lo que representa un incremento del .......... En lo que
hace relación a los gastos operacionales el incremento fue de .......... de pesos en el año de
...... a .......... de pesos en el siguiente; la diferencia de .......... de pesos se traduce en un
incremento porcentual del ...........
Por otra parte es importante subrayar la magnitud de los gastos financieros que se
incrementaron en más de .......... como consecuencia del mayor endeudamiento de la
compañía, todo lo cual impondrá una estricta disciplina en materia de gastos y de
distribución de utilidades.
Durante el año a que se refiere este informe tuvo lugar .......... negocio que se llevó a cabo
de acuerdo con programas preestablecidos y con la aprobación de la junta directiva por
razón ...........
En la operación mencionada, obtuvimos una utilidad comercial de ............... suma muy
significativa que elevó el total de las ganancias de la empresa, después de impuestos
a .......... pesos.
b) Situación financiera
Durante el ejercicio en examen fue necesario incrementar notablemente el equipo y
maquinaria de la empresa que subió de .......... pesos a .......... de pesos, lo que representa
más de .......... de pesos de inversiones nuevas. A este rubro hay que agregar las mayores
necesidades de capital de trabajo, cuya magnitud fácilmente se aprecia en el crecimiento
del capítulo de deudores comerciales que se elevó de .......... de pesos a .......... de pesos.
Para financiar este voluminoso incremento de capital fijo y del capital de trabajo fue
necesario acudir a diferentes fuentes de crédito y a un mayor endeudamiento que se
resume en las siguientes partidas:
El total del pasivo corriente se elevó de .......... de pesos, a .......... de pesos y el pasivo no
corriente se aumentó de .......... de pesos a ................... de pesos. De este modo el pasivo
total de la sociedad se elevó de .......... de pesos, lo que representa un mayor
endeudamiento de más de .......... de pesos. No obstante, la liquidez y solvencia de la
empresa continúan siendo muy satisfactorias como puede apreciarse al establecer la
relación entre el activo corriente y su pasivo corriente. Desde luego, ello no se opone a la
necesidad ya expresada de mantener una política de austeridad en los egresos, a fin de
atender sin apremios el servicio de deuda por concepto de amortización del capital y pago
de intereses.
c) Aumento de capital
El capital de la compañía fue elevado en $.......... por disposición de la asamblea reunida
el .......... de .......... del año ....., aumento destinado a recibir como socio al...... En virtud
de la reforma legal que atribuyó a la Superintendencia de Sociedades el control y la
vigilancia de las compañías con activos superiores a $150.000.000.000 con
independencia de su naturaleza jurídica, .......... Ltda., hubo de someter a dicho organismo
la aprobación de la reforma estatutaria a que venimos haciendo referencia.
La Superintendencia de Sociedades mediante Resolución .......... de .......... del año .....
expidió la autorización correspondiente.
Por otra parte, por sugerencia de las entidades financieras que han otorgado préstamos a
la compañía, sugerencia que consideramos conveniente, es preciso hacer un aumento del
capital social en una proporción no inferior al .......... del que actualmente aparece
registrado en sus libros.
En consideración a la necesidad de fortalecer financieramente la empresa y darle un
sólido respaldo a las entidades financieras que le otorguen crédito, hemos estimado
conveniente ir más allá y elevar el capital social entendiendo que dicho aumento se hará
con posterioridad al que está destinado a recibir como socio a .........., de manera que el
nuevo socio mantenga la proporción para su participación en el capital de la sociedad.
Resumiendo lo expuesto, el aumento de capital que sometemos a consideración de la
asamblea, quedaría así:
Capital actual $........................
Aumento para admitir
como socio a ..........................
Nuevo aumento para capitalizar utilidades no repartidas ..........................
_______________
TOTAL $ ...................(4).
Por separado se someterá a consideración de la asamblea el proyecto de reforma de
estatutos respectivo.
d) Proyecto de distribución de utilidades.
En anexo al presente informe presentamos a la consideración de la asamblea el proyecto
de distribución de utilidades que esperamos merecerá la aprobación de ustedes y en
donde hemos puesto especial atención a la necesidad de elevar el capital de la compañía
en las proporciones adecuadas para que se consolide la situación financiera y pueda
brindar un mayor respaldo a las operaciones de crédito que requiere el desarrollo de su
actividad comercial.
e) Relaciones laborales y beneficios sociales.
La compañía continuó durante el año ..... sus programas de aumentos salariales y ha
mejorado a partir del presente año las prestaciones extralegales establecidas en favor de
sus colaboradores. La gerencia está plenamente consciente de las economías que debe
realizar la empresa para mantener costos competitivos para sus productos, pero está
igualmente persuadida de que debe procurar un ajuste adecuado de las remuneraciones de
sus trabajadores, en todos los niveles, como ha sido tradicional política en esta materia.
En desarrollo de la política expresada, la empresa decretó un reajuste salarial en el mes de
.......... del año ..... con el ánimo de mantener los niveles de remuneración de todo el
personal a tono con el aumento del costo de vida, e incrementar en lo posible el salario
real de sus empleados.
Para terminar renovamos nuestro reconocimiento a todos los colaboradores de la
compañía cuyo trabajo, honestidad, consagración y lealtad merecen los mejores
elogios ..........
4º Consideración del balance y estados financieros a (fecha) ..........—La asamblea
impartió su aprobación unánime a los estados financieros, al balance cortado a
(fecha) .......... y a la cuenta pérdidas y ganancias que enseguida se transcribe:
(Transcribir el balance)
5º Distribución de utilidades.—La asamblea impartió por unanimidad su aprobación a
la ..........
6º Elección de junta directiva.—La asamblea de socios por el voto unánime de los
presentes, eligió la siguiente junta directiva:
Principales Suplentes
.................... ...................
.................... ...................
.................... ...................
7º Elección del presidente y del segundo presidente de la sociedad.—Así mismo por
votación unánime de los presentes fueron elegidos para el cargo de presidente y segundo
presidente, en su orden los ................ delegándose en la junta directiva la facultad de fijar
su remuneración.
8º Proposiciones de los socios.—Fueron aprobadas por unanimidad las siguientes
proposiciones:
Los señores .........., presentaron a la consideración de la asamblea la proposición que se
transcribe a continuación y que obtuvo aprobación
unánime: .........................................................
9º Lectura y aprobación del acta de la reunión.—A continuación el secretario dio lectura
a la presente acta, la cual fue aprobada sin observaciones por los presentes.
Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el presidente
de la asamblea levantó la sesión, siendo la .......... de la ...................
Presidente: _____________________
Secretario: ______________________
[§ 4557] LLAMADAS
(1) Numeración.—Véase § 4264 (1).
(2) Encabezamiento del acta.—Véase § 4264 (2).
(3) Seguridad de las hojas.—Al respecto ver § 4264 (5).
(4) Aumento de capital y reforma del valor nominal de las cuotas.—"(...) el capital de la
sociedad limitada se halla dividido en partes alícuotas de igual valor denominadas cuotas,
las cuales incorporan los derechos contenidos en la escritura pública a través de la cual se
constituye la sociedad o en aquellas a través de las cuales se solemnice cualquier aumento
de capital durante el transcurso de su vida social, artículo 354 del Código de Comercio .
Por otra parte, si bien es cierto que el aumento del capital de la sociedad limitada
constituye una reforma estatutaria (art. 354 ídem), la cual debe elevarse a escritura
pública e inscribirse en el registro mercantil, también lo es, que dicha modificación no
comporta por sí misma la del valor nominal de las cuotas en que se divide el capital
social. En efecto, frente al caso planteado la sociedad independientemente de cualquier
otra circunstancia, puede adoptar la decisión de hacer un aumento del capital, el cual una
vez formalizado, además de verse reflejado contablemente en un incremento de su
patrimonio, implica automáticamente el aumento del número de cuotas en que se divida
el capital social, circunstancia que en manera alguna afecta su valor nominal. Así mismo,
a título ilustrativo, es oportuno advertir que el aumento o diminución del valor nominal
de la cuota social también constituye una reforma estatutaria que debe adoptarse con
todos y cada uno de los requisitos previstos por el legislador para el efecto".
(Supersociedades, Conc. 22916, abr. 10/2003).
[§ 4558 a 4563] Reservados.
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS
(Que aprueba cesión de cuotas)
[§ 4564] ACTA Nº ..........
Ref.: Reunión extraordinaria de la junta de socios de la sociedad .......... Ltda., celebrada
el (fecha) ..........
En la ciudad de .........., siendo los (fecha) .......... se reunieron en la sede social de ..........
Ltda. las personas que a continuación se relacionan, cuando transcurrían las .......... horas
del día:
Socios Representado Cuotas
por
............. ................ .............
________
SUMA ................
Todos los socios o apoderados de socios de la mencionada compañía, atendiendo así a la
convocatoria escrita remitida por el representante legal mediante comunicación de
fecha .........., dirigida a la dirección registrada por cada uno de ellos en la compañía para
tales efectos.
Se presentó además .......... en representación de la Superintendencia de Sociedades (ello
en caso de que la sociedad esté vigilada).
Previa aprobación del orden del día que se transcribe a continuación, la Junta de Socios
deliberó y tomó las decisiones de que da cuenta esta acta.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Elección del presidente y del secretario de la reunión.
3. Reformas estatutarias.
4. Encargo al gerente de la sociedad.
5. Lectura y aprobación del Acta de la Reunión.
1. Verificación del quórum.—El gerente de la compañía informó que se encontraban
representadas en la reunión .......... cuotas de interés social, correspondientes al .......... por
ciento (....%) del interés social y que, en consecuencia, estaba conformado el quórum
para deliberar y decidir. Los poderes de quienes actúan en representación de socios
fueron oportunamente presentados al representante legal de la sociedad.
2. Elección del presidente y secretario de la reunión.—Para desempeñar los cargos de
presidente y secretario de la reunión extraordinaria se designó a .......... y a ..........,
respectivamente.
3. Reformas estatutarias.—A continuación el presidente de la reunión le concedió el uso
de la palabra al gerente de la compañía para que informara sobre la cesión de cuotas que
había motivado la citación de la reunión extraordinaria que ahora se celebra. Sobre el
particular, el representante legal de la compañía manifestó:
a) Que desde el día .......... del mes de .......... de dos mil .......... (200..........) el
socio ..........le había manifestado por escrito su intención de ceder las cuotas de interés
social que posee en la sociedad .......... Ltda.
b) Que como consecuencia del interés indicado por el socio .........., éste formuló oferta a
los demás socios por conducto del representante legal de la sociedad.
c) Que inmediatamente el Gerente de la Compañía comunicó al resto de socios los
términos de la oferta hecha por el socio .........., de acuerdo con las prescripciones del
artículo 363 del Código de Comercio (en el evento en que estatutariamente no se haya
renunciado al derecho de preferencia).
d) Que la totalidad de los socios mostró interés en adquirir las cuotas partes ofrecidas por
el socio .......... dentro de los quince días siguientes a la comunicación por parte del
representante legal de la Compañía.
e) Que, teniendo en cuenta que los socios interesados en adquirir cuotas, de acuerdo con
la ley tiene “derecho a tomarla a prorrata de las cuotas que posean”, el capital social se
mantendría en el mismo monto, variando la composición del mismo en la siguiente
forma: al socio .......... le corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por
ciento (....%) de las cuotas que cede el socio ...........; al socio .......... le
corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....%) de las cuotas
que cede el socio ...........
f) Que, por lo tanto, se hace indispensable reformar el artículo .......... de los estatutos
sociales y propone, a tal efecto, sustituir el artículo citado por otro del tenor literal que
enuncia a continuación: “ARTÍCULO ....... CAPITAL.-La sociedad tendrá un capital
de ........., representado en ....... cuotas de un valor igual a .......... cada una. El capital de la
sociedad ha sido pagado en su totalidad y se divide entre los socios en la siguiente
proporción: al socio ..........corresponden .......... cuotas de interés social y al socio
..........corresponden, .......... cuotas de interés social”.
Después de un breve receso durante el cual se analizó tanto la cesión, como la nueva
redacción del artículo .........., los socios aprobaron por unanimidad una y otra.
4. Encargo al gerente de la sociedad.—Por configurar una reforma de los estatutos
sociales, se le encomendó al gerente de la compañía la labor de otorgamiento de la
escritura pública respectiva.
5. Lectura y aprobación del acta de la reunión.—El secretario dio la lectura a la presente
acta, la cual se aprobó por unanimidad y sin objeción alguna por los asistentes.
Agotado el orden del día el presidente levantó la sesión siendo las .......... horas.
Presidente: ___________________
Secretario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 4565] Descripción.—Quien pretenda ceder las cuotas que posee en una sociedad
limitada, debe manifestar su intención a los demás socios por medio del representante
legal , quien procederá de inmediato a dar los avisos correspondientes. El resto de
asociados goza de un plazo máximo de quince días para manifestar su interés,
repartiéndose las cuotas de interés social entre aquellos que se muestran interesados a
prorrata de sus derechos. Cualquier diferencia que surja en relación con el precio o el
plazo, será dirimida recurriendo a un dictamen pericial.
Es posible que ninguno de los socios se muestre interesado en adquirir las cuotas
ofrecidas. En este caso se entra a estudiar el ingreso de terceros. Si no los hubiere o no se
aceptaren los candidatos presentados, se entra a decidir entre la disolución de la sociedad
o la exclusión del socio que formuló la oferta de cesión.
[§ 4566] Aumento de capital y reforma del valor nominal de las cuotas.—"(...) el capital
de la sociedad limitada se halla dividido en partes alícuotas de igual valor denominadas
cuotas, las cuales incorporan los derechos contenidos en la escritura pública a través de la
cual se constituye la sociedad o en aquellas a través de las cuales se solemnice cualquier
aumento de capital durante el transcurso de su vida social, artículo 354 del Código de
Comercio . Por otra parte, si bien es cierto que el aumento del capital de la sociedad
limitada constituye una reforma estatutaria (art. 354 ídem), la cual debe elevarse a
escritura pública e inscribirse en el registro mercantil, también lo es, que dicha
modificación no comporta por sí misma la del valor nominal de las cuotas en que se
divide el capital social. En efecto, frente al caso planteado la sociedad
independientemente de cualquier otra circunstancia, puede adoptar la decisión de hacer
un aumento del capital, el cual una vez formalizado, además de verse reflejado
contablemente en un incremento de su patrimonio, implica automáticamente el aumento
del número de cuotas en que se divida el capital social, circunstancia que en manera
alguna afecta su valor nominal. Así mismo, a título ilustrativo, es oportuno advertir que el
aumento o diminución del valor nominal de la cuota social también constituye una
reforma estatutaria que debe adoptarse con todos y cada uno de los requisitos previstos
por el legislador para el efecto". (Supersociedades, Conc. 22916, abr. 10/2003).
[§ 4567 a 4586] Reservados.
ESCRITURA DE REFORMA DE SOCIEDAD LIMITADA
(Cesión de cuotas)
[§ 4587] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a
los ..... del mes de .......... del año ....., ante mí Notario ....., del Círculo de ..........,
compareció .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ...........
de .........., mayor de edad, quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.—Que actúa en su
condición de gerente y representante legal de .......... Ltda., sociedad limitada legalmente
constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., calidad que acredita con
Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio
de .......... que adjunta para su protocolización. SEGUNDO.—Que obrando en la
condición ya señalada procede a reducir a escritura pública la reforma a los estatutos
sociales que se deriva de la cesión de cuotas sociales por parte de .......... a ..........,
adoptada en la reunión extraordinaria (u ordinaria) de junta de socios Nº ....... celebrada el
(fecha) .......... . TERCERO.—Que como consecuencia de la referida reforma el
artículo .......... de los Estatutos Sociales quedará en lo sucesivo del siguiente tenor:
“ARTÍCULO .......... CAPITAL SOCIAL.—La sociedad tendrá un capital de ..........,
representado en .......... cuotas de un valor igual a .......... cada una. El capital de la
sociedad ha sido pagado en su totalidad y se divide entre los socios en la siguiente
proporción: al socio .......... corresponden .......... cuotas de interés social y al socio ..........
corresponden .......... cuotas de interés social”. CUARTO.—Que el proceso de cesión de
cuotas se desarrolló con sujeción a los Estatutos Sociales y a las disposiciones legales, en
especial a las pautas señaladas por los artículos 363 a 365 del Código de Comercio (1).
QUINTO.— Que anexa copia del acta Nº .......... citada para que se protocolice con el
presente público instrumento. Presente .........., quien se identificó con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... Manifestó: Que suscribe el presente documento público
en su carácter de cedente y/o acepta en todas sus partes por hallarse ajustado en todo a la
realidad. Presente .......... y .........., quienes se identificaron con las cédulas de ciudadanía
Nº .......... y Nº .......... expedidas en .......... y .........., respectivamente, y manifestaron que
actuaban en su condición de cesionarios y que aceptaban en su totalidad el contenido de
la presente escritura pública por encontrarse ajustada a la realidad (2).
Representante legal: _______
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
[§ 4588] Descripción.—Como toda reforma de estatutos, la cesión de cuotas sociales
requiere del otorgamiento de escritura pública, la cual debe ser inscrita posteriormente en
la cámara de comercio del domicilio social, a fin de que surta efectos respecto de terceros
y de la sociedad (C. Co., art. 366 ).
Es este el mecanismo para la adaptación de las sociedades a las nuevas exigencias o a la
simple decisión de cambio de los asociados dentro de la especial forma adoptada.
[§ 4589] Aumento de capital y reforma del valor nominal de las cuotas.—"(...) el capital
de la sociedad limitada se halla dividido en partes alícuotas de igual valor denominadas
cuotas, las cuales incorporan los derechos contenidos en la escritura pública a través de la
cual se constituye la sociedad o en aquellas a través de las cuales se solemnice cualquier
aumento de capital durante el transcurso de su vida social, artículo 354 del Código de
Comercio . Por otra parte, si bien es cierto que el aumento del capital de la sociedad
limitada constituye una reforma estatutaria (art. 354 ídem), la cual debe elevarse a
escritura pública e inscribirse en el registro mercantil, también lo es, que dicha
modificación no comporta por si misma la del valor nominal de las cuotas en que se
divide el capital social. En efecto, frente al caso planteado la sociedad
independientemente de cualquier otra circunstancia, puede adoptar la decisión de hacer
un aumento del capital, el cual una vez formalizado, además de verse reflejado
contablemente en un incremento de su patrimonio, implica automáticamente el aumento
del número de cuotas en que se divida el capital social, circunstancia que en manera
alguna afecta su valor nominal. Así mismo, a título ilustrativo, es oportuno advertir que el
aumento o diminución del valor nominal de la cuota social también constituye una
reforma estatutaria que debe adoptarse con todos y cada uno de los requisitos previstos
por el legislador para el efecto". (Supersociedades, Conc. 22916, abr. 10/2003).
[§ 4590 a 4594] Reservados.
[§ 4595] LLAMADAS
(1) Certificación.—Una de las obligaciones que deben cumplirse para llevar a buen
término la reforma estatutaria de cesión de interés social de una sociedad de
responsabilidad limitada, es la consistente en la certificación ante la cámara de comercio
competente de la adecuación del respectivo proceso de cesión a las prescripciones
contenidas en los artículos 363, 364 y 365 del Código de Comercio, salvo que en los
estatutos sociales se haya renunciado expresamente al derecho de preferencia. Conviene
en la propia escritura de reforma dejar constancia acerca del cumplimiento de las
formalidades legales en el proceso de cesión.
(2) Comparecientes.—La legislación mercantil exige que la escritura pública en la cual
consta la cesión de cuotas sociales “será otorgada por el representante legal de la
compañía, el cedente y el cesionario” (C. Co., art. 362 )
[§ 4596 a 4616] Reservados.
CERTIFICACIÓN SOBRE LEGALIDAD DEL PROCESO DE CESIÓN
[§ 4617] Señores
Cámara de Comercio de ..........
Ciudad
Ref.: Cesión de cuotas de la sociedad ...........
Como representante legal de la sociedad .......... limitada, certifico que la cesión de cuotas
de que da fe la escritura pública Nº .......... otorgada ante la Notaría .......... del Círculo
de .......... el (fecha) .......... (.....) se ajustó a las prescripciones legales contenidas en los
artículos 363, 364 y 365 del Código de Comercio. La presente certificación se expide con
el objeto de que se sirvan proceder al registro de la cesión, en cumplimiento de lo
dispuesto por el artículo 367 del Código de Comercio.
Respetuosamente
__________________ Ltda.
Representante legal ______
NOTAS GENERALES
[§ 4618] Descripción.—Cuando se trata de inscribir en las cámaras de comercio
escrituras de reforma y en virtud de ellas se verifica la cesión de cuotas sociales, las
cámaras de comercio están obligadas a exigir de la sociedad una certificación en la cual
conste que se siguieron los trámites previstos en los artículos 363, 364 y 365 del Código
de Comercio. De no presentarse esta certificación las cámaras se abstienen de registrar el
acto en cuestión (C. Co., art. 367).
[§ 4619 a 4649] Reservados.
Sección IV
Sociedad en comandita
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
[§ 4650] ..........
CAPÍTULO I
Aspectos Generales
ART. 1º—Socios gestores. .........., .........., .......... hasta su fallecimiento, serán los socios
gestores y colectivos y, como tales, se obligan a administrar y representar a la sociedad,
por sí o por medio de uno o más delegados nombrados bajo su exclusiva responsabilidad,
en los términos de estos estatutos. Fuera de los socios así nombrados, la sociedad tendrá
socios comanditarios, domiciliados en (.......) y de nacionalidad colombiana (1).
ART. 2º—Razón social, nacionalidad, domicilio y duración. La sociedad girará bajo la
razón social “.......... en C.” (2), es de nacionalidad colombiana tiene su domicilio en la
ciudad de ..........; cuando así lo determinen los socios gestores, con sujeción a estos
estatutos, podrán establecer oficinas, sucursales o agencias en otros lugares del país o del
exterior. La sociedad tendrá una duración de .......... años, contados a partir de la fecha de
la escritura de constitución de la sociedad.
ART. 3º—Objeto: La sociedad tendrá como objeto principal el desarrollo de las
siguientes actividades: (3)
a) La inversión en bienes inmuebles urbanos y/o rurales y la adquisición, administración,
arrendamiento, gravamen o enajenación de los mismos;
b) La inversión de fondos propios, en bienes inmuebles, bonos, valores bursátiles y
partes de interés en sociedades comerciales, así como la negociación de toda clase de
derechos de crédito;
c) La compra, venta, distribución, importación y exportación de toda clase de
mercancías, productos, materias primas y/o artículos necesarios para el sector
manufacturero, de servicios, de bienes de capital, la construcción, el transporte y el
comercio en general.
d) La representación y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras;
e) La participación, directa o como asociada en el negocio de fabricación, producción,
distribución, venta de productos y/o artículos metálicos, de plástico, de papel o cartón, de
vidrio o de caucho, o de sus combinaciones;
f) La explotación de la industria editora, en todas sus formas y modalidades;
g) El desarrollo de la actividad agrícola, pecuaria y forestal, en todas sus etapas, formas
y modalidades;
h) La administración de derechos de crédito, títulos valores, créditos activos o pasivos,
dineros, bonos, valores bursátiles, acciones y cuotas o partes de interés en sociedades
comerciales de propiedad de los socios comanditarios o gestores de esta sociedad, o de
terceras personas naturales o jurídicas.
En desarrollo de su objeto, la sociedad podrá asociarse con otra u otras personas naturales
o jurídicas, que desarrollen el mismo o similar objeto o que se relacione directa o
indirectamente con éste, en general, la sociedad puede ejecutar todo acto y celebrar todo
contrato lícito, que el socio gestor(es) considere(n) conveniente para el logro del objeto
social.
ART. 4º—Capital. El capital de la sociedad es de .......... ($ ...), el cual ha sido pagado por
los socios comanditarios, en dinero efectivo, que ha ingresado en la caja social.
PAR.—El capital se encuentra dividido en .......... cuotas (...) de interés social del valor
nominal de .......... ($ ...) cada una, iguales entre sí, repartido en la siguiente forma o
proporción entre los socios comanditarios (4).
Socios Cuotas Valor Porcentaje
1) ............ .................. ................ ...................
2) ............ ................... ................ ...................
3) ............ ................... ................ ...................
4) ............. .................. ................ ...................
5) ............. .................. ................ ...................
_________ ________ _________
.................. $ ............. ................... %
========= ======== ==========
ART. 5º—Cesión del interés social. Las cesiones del interés se sujetarán a las siguientes
reglas:
1. Cesión del interés social de los socios gestores: Los socios gestores podrán ceder total
o parcialmente su interés en la sociedad y su cesión, aunque se haga a favor de otro socio,
se tendrá como una reforma del contrato social por lo cual requerirá de la aprobación de
la junta de socios, con el voto unánime de los asociados, tanto gestores o colectivos como
comanditarios, pero el cedente no quedará liberado de su responsabilidad por las
obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido un año desde la fecha de la inscripción
de la cesión en la cámara de comercio (5).
2. Cesión de las cuotas de los socios comanditarios: Ningún socio podrá ceder todo o
parte de sus cuotas sociales a un extraño o a otro socio, sino con las formalidades legales
mediante escritura pública otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario y
con la aprobación escrita de la junta de socios mediante el voto unánime de los demás
comanditarios. El socio que quisiere ceder total o parcialmente sus cuotas sociales deberá
ofrecerlas por escrito, y por conducto del representante legal, a los demás socios, quienes
tendrán derecho preferencial para adquirirlas, cada uno en proporción a su propio aporte
y, dado el caso, con derecho de acrecimiento también proporcional. La oferta indicará el
precio, plazo y demás condiciones de la cesión y los socios tendrán quince días hábiles
contados desde la fecha de la comunicación que al respecto deberá dirigirles el
representante legal, para contestar por escrito al oferente su aceptación o rechazo a la
cesión. Si hubiere interesados en adquirir las cuotas, pero discreparen en cuanto al precio
o al plazo, uno u otro serán fijados por peritos designados como lo prevé el Título IV del
Libro Sexto del Código de Comercio. El dictamen de los peritos obligará a las partes si
bien éstas podrán acordar que las condiciones de la oferta sean definitivas, cuando
aparecieren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos (6).
PAR. 1º—Si dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de la carta en que el
representante legal comunique la oferta, ningún socio manifestara interés en adquirir las
cuotas, ni se obtuviere la autorización de la junta de socios prevista en el literal h), del
artículo 9º de estos estatutos, con la mayoría indicada por el artículo décimo primero de
los mismos, el representante legal deberá dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo
365 del Código de Comercio.
CAPÍTULO II
Administración y representación
ART. 6º—Administración y representación. La administración y representación de la
sociedad que, de conformidad con la ley corresponde a los socios gestores o colectivos,
han resuelto estos, de común acuerdo, delegarla en el socio gestor .......... mientras
viviere; en caso de muerte o incapacidad física o mental de carácter definitivo actuará
como socio gestor de la sociedad .......... (7).
PAR. 1º—El gestor que por medio de la presente escritura se constituye en único
representante de la sociedad o el suplente en su caso, podrán bajo su responsabilidad, y
con el lleno de los requisitos legales, designar delegados. En este evento, el delegante, de
acuerdo con las disposiciones comerciales, queda inhibido para la gestión de los negocios
sociales pero podrá reasumir la administración en cualquier tiempo o cambiar sus
delegados.
PAR. 2º—Las facultades de inspección y vigilancia de la sociedad, serán ejercidas por los
comanditarios, sin perjuicio de que se pueda designar un revisor fiscal, cuando la mayoría
de ellos así lo decida (8).
PAR. 3º—La representación de la sociedad establecida en la forma de que da cuenta el
presente artículo, llevará implícita la facultad de usar la firma social y de celebrar las
operaciones correspondientes dentro del giro ordinario de los negocios sociales.
PAR. 4º—Sin perjuicio de las facultades que la ley asigna a los socios gestores o sus
delegados como representantes legales y administradores de la sociedad, tendrán estos las
siguientes facultades:
a) Ejecutar las determinaciones de la junta y presidir sus sesiones;
b) Crear los cargos, que sean indispensables para el funcionamiento de la sociedad,
nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y velar porque los funcionarios de
la sociedad cumplan sus deberes;
c) Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios para
representar a la sociedad y delegarle las facultades que a bien tengan;
d) Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto social;
e) Cuidar la recaudación e inversión de los fondos de la sociedad;
f) Elaborar el informe que deben presentar a la junta de socios en sus sesiones ordinarias;
g) Presentar a la junta de socios, cuando ésta lo solicite, informes sobre determinados
aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los resultados económicos de la
compañía;
h) Convocar a la junta de socios de conformidad con lo previsto en el artículo 8º de estos
estatutos;
i) Promover y sostener toda clase de juicios, gestiones o reclamaciones necesarias para la
defensa de los intereses sociales, y
j) Cumplir las demás funciones que le asigne la junta de socios y las que por la
naturaleza del cargo le corresponden de acuerdo con la ley y estos estatutos.
PAR. 5º—En desarrollo de sus funciones y con los requisitos que señalan la ley y los
estatutos, el gestor o su delegado podrá: comprar, vender, contratar, tramitar, nombrar
apoderados judiciales y extrajudiciales, comprometer, arbitrar, compensar, desistir,
confundir, novar, interponer todo género de recursos, comparecer en los juicios que
promuevan contra la sociedad o que ella deba promover, recibir dineros en mutuo,
celebrar el contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagarés,
cheques, ejecutar préstamos bancarios, girar cheques, libranzas, giros y toda clase de
títulos valores, así como negociarlos, aceptarlos, endosarlos, tenerlos, prestarlos,
cobrarlos, pagarlos, exigir, cobrar y percibir cualesquiera cantidades de dinero que se
adeuden a la sociedad o que ella tenga derecho u obligación de cobrar, condenar deudas,
y en fin, desarrollar todas las actividades que el desempeño de su cargo y el logro del
objeto social requieran.
ART. 7º—Junta de socios. Composición. La junta de socios se compone de todos los
socios, tanto gestores como comanditarios; los socios podrán hacerse representar en las
reuniones de la junta, mediante poder otorgado en cualquier forma escrita en el que
indique el nombre del apoderado y el de la persona en quien éste pueda sustituirle y la
fecha de la reunión para la cual se confiere. Ningún socio podrá ser representado por más
de una persona a la vez. El poder otorgado podrá comprender una o más reuniones
ordinarias o extraordinarias de la junta de socios (9).
PAR.—La representación de los socios comanditarios ante la junta de socios, o para
cualquier efecto relacionado con la sociedad, sólo podrá ser ejercida por otro de los
socios comanditarios (10).
ART. 8º—Reunión de la junta. Las reuniones de la junta de socios pueden ser ordinarias
o extraordinarias.
PAR. 1º—La junta de socios se reunirá en sesión ordinaria una vez al año, en el curso del
primer trimestre de cada año, en la sede del domicilio social, en la fecha y hora que
designe al efecto los administradores. La convocatoria, para las reuniones ordinarias y,
para aquellas en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se hará por lo
menos con quince días hábiles de anticipación, mediante carta o telegrama que los
administradores enviarán a cada socio a la respectiva dirección que estos hayan registrado
en la sociedad. A falta de tal convocatoria la junta se reunirá por derecho propio el primer
día hábil del mes de abril a las 10 a. m. en la sede del domicilio principal.
PAR. 2º—La junta de socios se reunirá en sesión extraordinaria cada vez que lo juzguen
conveniente los administradores o cuando así lo soliciten socios que representen la cuarta
parte a más del capital comanditario. La convocatoria a reuniones extraordinarias se hará
con una anticipación de cinco días comunes en la forma prevista para la convocatoria a
sesiones ordinarias, pero en la respectiva carta o telegrama deberá insertarse el orden del
día correspondiente.
PAR. 3º—Cuando sea convocada la junta de socios y la reunión no se efectuare por falta
de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y resolverá válidamente con el
voto de los socios gestores y con el de un número plural de socios comanditarios,
presentes o representados, cualesquiera que sea la cantidad de cuotas que esté
representada; la nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez días hábiles ni
después de los treinta días, también hábiles, contados desde la fecha fijada para la
primera reunión. En todo caso, las reformas estatutarias se aprobarán por unanimidad de
los socios colectivos y la mayoría absoluta de los votos de los comanditarios.
PAR. 4º—La junta de socios podrá reunirse y decidir válidamente en cualquier tiempo y
lugar, sin previa convocatoria, cuando se hallare presente o representada la totalidad de
los asociados, tanto gestores como comanditarios.
ART. 9º—Funciones. Son atribuciones de la junta de socios:
a) Reformar los estatutos;
b) Considerar los informes que sobre la marcha de los negocios sociales le presenten los
socios administradores;
c) Aprobar o improbar las cuentas, balances o inventarios sociales;
d) Resolver sobre la distribución de las utilidades obtenidas o sobre la cancelación de las
pérdidas registradas en cada ejercicio;
e) Constituir las reservas especiales que estime conveniente de acuerdo con la ley;
f) Decretar la incorporación o la fusión de la sociedad con otra u otras, o la
transformación de la compañía en otro tipo de sociedad;
g) Aumentar o disminuir el capital y, si a ello hubiere lugar, exigir prestaciones
complementarias a los socios;
h) Resolver todo lo concerniente a la cesión de cuotas o derechos sociales, la admisión
de nuevos socios, el retiro o exclusión de socios;
i) Decretar la disolución anticipada de la sociedad, con arreglo en lo previsto en el literal
d), del artículo 15 de estos estatutos;
j) Los demás que le confiere la ley o los estatutos.
ART. 10.—Votaciones. En las decisiones de la junta de socios cada gestor tendrá un
voto. Los votos de los comanditarios se computarán conforme al número de cuotas o
derechos de cada uno. Las decisiones relativas a la administración solamente podrán
tomarlas los gestores, de acuerdo con lo previsto en estos estatutos.
ART. 11.—Deliberaciones y decisiones. La junta de socios deliberará y decidirá
válidamente en sus reuniones ordinarias o extraordinarias, con la asistencia de los socios
gestores y un número plural de socios comanditarios que represente la mitad más uno de
las partes en que se encuentra dividido el capital aportado por los comanditarios. La regla
anterior sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 5º y 8º parágrafo 3º de estos
estatutos. Las reformas estatutarias deberán aprobarse por la unanimidad de los socios
colectivos y la mayoría absoluta de votos de los comanditarios y deberán reducirse a
escritura pública.
ART. 12.—Actas. Todas las reuniones, resoluciones, elecciones y demás trabajos de la
junta de socios se harán constar en un libro que firmarán el presidente de la misma y el
secretario. Dichas actas se someterán a la aprobación de la junta. Las copias de las actas
expedidas por el presidente y el secretario se presumirán auténticas (11).
CAPÍTULO III
Balance, pérdidas y ganancias
ART. 13.—Balances. El ejercicio anual de la sociedad está comprendido entre el 1º de
enero y el 31 de diciembre de cada año. Al finalizar el correspondiente ejercicio se
cortarán las cuentas para efectuar un inventario y un balance generales. El balance se hará
de conformidad con las prescripciones legales y las normas contables establecidas, y será
sometido a la consideración de la junta de socios por los administradores, acompañado de
los documentos e informes que exijan las disposiciones legales.
ART. 14.—Pérdidas y ganancias. Al finalizar cada ejercicio, la sociedad producirá el
correspondiente estado de pérdidas y ganancias. Para determinar los resultados
definitivos de las operaciones realizadas en el ejercicio, esto es, las utilidades líquidas, se
apropiarán las cantidades suficientes para atender al pago de prestaciones sociales, formar
fondos para depreciación de activos, desvalorización y garantía del patrimonio social y
las demás que fueren necesarias.
PAR.—Las utilidades y las pérdidas, si las hubiere, se distribuirán entre los socios en la
siguiente forma y proporción:
I. Para remunerar a los socios gestores el .......... por ciento, así: (12)
a)
b)
II. Para remunerar a los socios comanditarios el .......... por ciento, así:
a)
b)
c)
d)
e)
CAPÍTULO IV.—Disolución y liquidación
ART. 15.—Disolución y liquidación. La sociedad se disolverá:
a) Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere prorrogado válidamente;
b) Por pérdidas que reduzcan su capital a la tercera parte o menos;
c) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social;
d) Cuando agotado el procedimiento señalado el artículo 365 del Código de Comercio, la
junta de socios optare por la disolución, con el voto favorable de los socios gestores y el
70% del capital comanditario;
e) Por desaparición de una de las dos categorías de socios;
f) Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los
socios gestores, y
g) Por las demás causales establecidas por la ley.
PAR. 1º—Será liquidador la persona que al efecto designe la junta de socios, con el voto
favorable de los socios gestores y la mayoría absoluta de las cuotas de los comanditarios.
Si no se obtuviere la mayoría expresada los asociados delegan, desde ahora, en el
presidente de la cámara de comercio del domicilio social, la designación del liquidador.
Mientras no se haga y registre el nombramiento del liquidador, actuará como tal quien
figure en el registro mercantil como representante legal de la sociedad. La liquidación del
patrimonio social se hará en un todo de acuerdo con las prescripciones legales
consagradas en el capítulo X del título 1º del libro 2º del Código de Comercio, o las que
en su momento rigieren al respecto. El liquidador podrá hacer adjudicaciones o
distribuciones en general, si así lo aprueba la junta de socios con el voto de los socios
gestores y el 51% o más de los votos representativos del capital comanditario.
PAR. 2º—En el evento de liquidación de la sociedad, por cualquier causa, con
anterioridad a la muerte de la totalidad de los gestores principales, corresponderá a estos
el .......... por ciento del patrimonio social a cada uno. Si a la fecha hubiere fallecido
alguno de ellos el porcentaje que a estos corresponde acrecerá al gestor sobreviviente
(13).
El reparto del saldo se hará entre los socios comanditarios, en proporción a sus aportes de
capital.
ART. 16.—Prohibiciones y obligaciones complementarias. Los socios, de común
acuerdo, y en consideración al vínculo que los une y los objetivos de la sociedad por ellos
conformada, y en orden a precautelar la integridad del patrimonio de la misma y su
conformación, han resuelto establecer las siguientes prohibiciones y contraer, para con la
sociedad, las obligaciones complementarias de que se da cuenta en la presente cláusula:
1. La sociedad no podrá constituirse en fiadora, deudora o codeudora de obligaciones de
los socios o de terceras personas, salvo que de ello se reportare un beneficio manifiesto
para ella y se aprobare por la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores
y el .......... por ciento del capital comanditario;
2. Los socios no podrán gravar o dar en garantía su interés social en la sociedad sin la
previa autorización de la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores y
el .......... por ciento del capital comanditario;
3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de terceros, por
ningún concepto, sin la previa autorización de la junta de socios con el voto favorable de
los socios gestores y el .......... del capital comanditario.
ART. 17.—Cláusula compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás
disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será
en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres árbitros, salvo que el asunto a debatir
sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna
del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite (14).
NOTAS GENERALES
[§ 4651] Descripción.—Es un tipo de sociedad intermedia entre la colectiva y la de
responsabilidad limitada.
[§ 4652] Requisitos formales.—Es indispensable que los socios gestores concurran a
otorgar la escritura de constitución de la sociedad. No es necesario que comparezcan los
comanditarios pero deben nombrarse en instrumento con sus respectivos domicilios,
nacionalidad y las aportaciones que hagan. Ellas deben ser en dinero o en especie (C. Co.,
art. 337).
[§ 4653] Recomendaciones.—Esta especie de sociedad es conveniente para el manejo de
patrimonios familiares. Los padres de familia pueden mantener la administración social.
[§ 4654 a 4660] Reservados.
[§ 4661] LLAMADAS
(1) Socios.—Las sociedades comanditarias esencialmente se caracterizan por tener dos
categorías de socios: Los gestores o colectivos y los comanditarios. Los primeros
comprometen su responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales; y los
segundos limitan esa responsabilidad al monto de sus respectivos aportes.
(2) Razón social.—En caso de no especificarse adecuadamente la razón social, conforme
a la ley, se presumirá de derecho que la sociedad es colectiva (C. Co., art. 324).
(3) Objeto social.—Sobre el tema véase § 4170 (5).
(4) Capital.—El capital se forma con el aporte de los socios comanditarios o con los de
estos y el de los socios colectivos o gestores simultáneamente. En este evento los socios
colectivos no pierden la responsabilidad inherente a su categoría social. De otra parte, el
socio comanditario no puede ser en ningún caso socio industrial (C. Co., art. 325).
(5) Cesión.—Ver artículo 338 del Código de Comercio, concordantes con artículos 329,
301 y 302 del mismo código.
(6) Cesión del interés social de los comanditarios.—Lo dispuesto en este numeral es
propio del procedimiento de cesión previsto para la sociedad limitada pero aplicable
también a la comanditaria, por expresa remisión del artículo 342 del Código de
Comercio, concordante con el 339 del mismo código.
(7) Administración y representación.—Ver artículos 326 y 327 del Código de Comercio.
(8) Inspección.—Ver artículo 339 del Código de Comercio.
(9) Poderes.—Sobre el tema véase § 0002 y 4144 y ss..
(10) Representación.—Este parágrafo evita la intromisión de personas extrañas en las
decisiones de la sociedad que es esencialmente familiar. No obstante, dicha previsión
puede suprimirse.
(11) Actas.—Al respecto ver § 4255 y ss.
(12) Distribución.—La distribución deberá obedecer a la situación fiscal de cada socio.
Puede buscarse una distribución equitativa. La distribución tiene la ventaja de poderse
modificar de manera expedita de acuerdo con las cláusulas que rigen las atribuciones de
los socios gestores y comanditarios.
(13) Liquidación.—La cláusula tiene por finalidad restablecer la propiedad anterior de los
aportes, generalmente hechos por los padres de familia al quedar disuelta la sociedad por
cualquier causa.
(14) Árbitros y cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las
partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las
partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante
un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 4662 a 4692] Reservados.
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
[§ 4693] ...........
CAPÍTULO I
Aspectos generales
ART. 1º—Son socios gestores de la sociedad comercial que por esta escritura se
constituye, los señores .......... (1) y socios comanditarios los señores .......... (aquí el
nombre y domicilio de los otorgantes. Si se trata de personas naturales, se expresará su
nacionalidad y documento de identificación, si de personas jurídicas, la ley, decreto o
escritura de que deriven su existencia. La en comandita por acciones no podrá
constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas).
ART. 2º—La sociedad será comercial de la especie de las en comandita por acciones y
girará bajo la razón social .......... (La razón social se formará con el nombre completo o el
solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o la
abreviatura “& Cía.”, seguida en todo caso de las palabras “Sociedad Comanditaria por
Acciones” o su abreviatura “S.C.A.”, art. 324) (2).
ART. 3º—El domicilio de la sociedad será la ciudad de .........., pero podrá crear
sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior por
disposición de la asamblea general de accionistas, con arreglo a la ley.
ART. 4º—La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades .......... (3).
ART. 5º—La sociedad tendrá un capital de .......... dividido en .......... acciones normativas
de un valor nominal de .......... ($) c/u, las que han sido suscritas y pagadas por los socios
comanditarios en la siguiente forma .......... (4) (Se relacionará a continuación la forma
como los socios comanditarios o capitalistas suscriben y pagan las acciones, con la
advertencia de que en el acto de la constitución debe suscribirse por lo menos el
cincuenta por ciento (50%) de las acciones representativas del capital social y pagarse
siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita. El saldo deberá amortizarse en
un plazo que no puede exceder de un año, contado a partir de la fecha de constitución. Si
el pago se hace en dinero, así se hará constar. Si en bienes en especie, estos se
determinarán por su género y cantidad o especificándolos en su individualidad, según el
caso, pero de todas maneras estimados en su valor comercial.
Si la sociedad debiere estar sometida a la vigilancia de la Superintendencia de
Sociedades, el avalúo deberá practicarse en asamblea preliminar y someterse a la
aprobación de ese despacho. En estos casos los avalúos se harán constar en la escritura de
constitución, en la que se insertará la providencia en que la superintendencia los haya
aprobado.
ART. 6º—La responsabilidad de los socios gestores por las obligaciones sociales será
solidaria e ilimitada, la de los socios comanditarios se extenderá hasta concurrencia de
sus aportes.
CAPÍTULO II
De las acciones
ART. 7º—Las acciones (5) serán indivisibles y, en consecuencia, cuando por cualquier
causa legal o convencional una acción pertenezca a varias personas, éstas deberán
designar un representante común y único que ejerza los derechos correspondientes a la
calidad de accionista. A falta de acuerdo, el juez del domicilio social designará el
representante de tales acciones, a petición de cualquier interesado. El albacea con
tenencia de bienes representará las acciones que pertenezcan a la sucesión ilíquida.
Siendo varios los albaceas designarán un solo representante, salvo que uno de ellos
hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de albacea, llevará la
representación la persona que elijan por mayoría de votos los sucesores reconocidos en el
juicio.
ART. 8º—Las acciones serán ordinarias y de capital, pero podrán crearse acciones de
goce o industria y privilegiadas y preferenciales sin derecho de voto. Las acciones
conferirán a sus titulares los derechos establecidos en la ley.
ART. 9º—La sociedad llevará un libro de registro de acciones, en el cual se anotarán las
enajenaciones de las mismas, los gravámenes y demás circunstancias que afecten su
propiedad.
ART. 10.—Las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que emitan
posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción
que elaborará la asamblea general de accionistas y que contendrá lo siguiente:
1. La cantidad de acciones que se ofrecen, que no podrán ser inferiores a las emitidas.
2. La proporción y forma en que podrán suscribirse.
3. El plazo de la oferta, que no será menor de quince días hábiles ni excederá de tres
meses.
4. El precio a que sean ofrecidas, que no será inferior al nominal.
5. Los plazos para el pago de las acciones. (En las sociedades en comandita por acciones,
el reglamento de colocación de acciones ordinarias deberá forzosamente aprobarse por la
asamblea general de accionistas, ya que ellas carecen de junta directiva (arts. 326, 347,
385 y 386) (6).
ART. 11.—Los accionistas tendrán derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva
emisión de acciones, una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que la
asamblea general de accionistas apruebe el reglamento. En éste se indicará el plazo para
suscribir, que no será inferior a quince días hábiles contados desde la fecha de la oferta.
Los gestores de la sociedad ofrecerán las acciones por los medios de comunicación
previstos en los estatutos para la convocatoria de la asamblea ordinaria. No obstante, la
asamblea puede prescindir del derecho de preferencia, en la forma indicada en la ley y en
los estatutos. El derecho a la suscripción de acciones solamente será negociable desde la
fecha del aviso de oferta. Para ello bastará que el titular indique por escrito a la sociedad
el nombre del cesionario o cesionarios (7).
ART. 12.—Cuando un accionista esté en mora de pagar las cuotas de las acciones que
hayan suscrito, no podrá ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, se
anotarán los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones
vencidas a cargo de los accionistas, por concepto de cuotas de las acciones suscritas,
acudirá a elección de la asamblea a cualquiera de los arbitrios señalados en la ley (8).
ART. 13—A todo suscriptor de acciones deberá expedirse por la sociedad el título o
títulos que justifiquen su calidad de tal, de acuerdo con lo dispuesto en la ley. Mientras el
valor de las acciones no esté cubierto íntegramente, sólo se expedirán certificados
provisionales a los suscriptores. La transferencia de los certificados se sujetará a las
condiciones señaladas en estos estatutos, y del importe no pago responderán
solidariamente cedentes y cesionarios. Pagadas totalmente las acciones, se cambiarán los
certificados provisionales por títulos definitivos (9).
ART. 14.—Los títulos se expedirán en series continuas, con las firmas de los
representantes legales y contendrán las menciones exigidas por la ley para el caso de las
sociedades anónimas (10).
ART. 15.—En los casos de hurto o robo de un título, la sociedad se atendrá para su
sustitución a lo previsto en la ley para las sociedades anónimas (11).
ART. 16.—Las acciones serán libremente negociables, con las excepciones establecidas
para el caso de las sociedades anónimas. La enajenación de las acciones podrá hacerse
por el simple acuerdo de las partes, más para que produzca efectos respecto de la
sociedad y de terceros, será necesaria su inscripción en el libro de registro de acciones,
mediante orden escrita del enajenante. Esta orden podrá darse en forma de endoso hecho
sobre el título respectivo. Para hacer la nueva inscripción y expedir el título al adquirente,
será menester la previa cancelación de los títulos expedidos al tradente. En las ventas
forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones, el registro se hará mediante
exhibición del original o de copia auténtica de los documentos pertinentes (12).
ART. 17.—Las acciones no pagadas en su integridad podrán ser negociadas, pero el
suscriptor y los adquirentes subsiguientes serán solidariamente responsables del importe
no pagado de las mismas.
ART. 18.—Para enajenar acciones cuya propiedad se litigue, se necesitará permiso del
respectivo juez; tratándose de acciones embargadas se requerirá, además, la autorización
de la parte actora.
ART. 19.—La prenda y el usufructo de acciones se perfeccionarán mediante registro en
el libro de acciones.
ART. 20.—La prenda no conferirá al acreedor los derechos inherentes a la calidad de
accionistas sino en virtud de estipulación o pacto expreso. El escrito o documento en que
conste el correspondiente pacto será suficiente para ejercer ante la sociedad los derechos
que se confieren al acreedor (13).
ART. 21.—Salvo estipulación expresa en contrario, el usufructo conferirá todos los
derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o gravarlas y el
de su reembolso al tiempo de la liquidación. Para el ejercicio de los derechos que se
reserve el nudo propietario bastará el escrito o documento en que se hagan tales reservas
(14).
ART. 22.—La anticresis de acciones se perfeccionará como la prenda y el usufructo y
sólo conferirá al acreedor el derecho de percibir las utilidades que corresponden a dichas
acciones a título de dividendo, salvo estipulación en contrario (15).
ART. 23.—Los dividendos pendientes pertenecerán al adquirente de las acciones desde la
fecha la carta de traspaso; salvo pacto en contrario de las partes, en cuyo caso lo
expresarán en la misma carta (16).
ART. 24.—La sociedad podrá readquirir sus propias acciones por decisión de la asamblea
con el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones suscritas, para lo
cual se emplearán fondos tomados de las utilidades líquidas, requiriéndose además que
dichas acciones se hallen totalmente libradas. Mientras estas acciones pertenezcan a la
sociedad, quedarán en suspenso los derechos inherentes a las mismas. La enajenación de
las acciones readquiridas se hará en la forma indicada para la colocación de acciones en
reserva. La sociedad podrá tomar con respecto a ellas las medidas contempladas en el
Código de Comercio para el caso de las sociedades anónimas (17).
CAPÍTULO III
Administración y representación
ART. 25.—Los administradores de la sociedad no podrán ni por sí ni por interpuesta
persona, enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras estén ejerciendo el
cargo, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulación y con
autorización de la asamblea general de accionistas, con el voto favorable de la mayoría
ordinaria prevista en estos estatutos, excluido el del solicitante.
ART. 26.—La dirección de la sociedad estará a cargo de la asamblea general de
accionistas y su administración y representación legal a cargo de los socios gestores.
Tendrá además, un revisor fiscal para su control y fiscalización (18).
ART. 27.—Los socios colectivos podrán ejercer directamente la administración o por
medio de sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva. (Ver
modelo de estatutos para una sociedad colectiva).
ART. 28.—La asamblea general de accionistas la constituirán los asociados reunidos con
el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 29.—Las reuniones de la asamblea general de accionistas serán ordinarias o
extraordinarias. Las primeras se celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes
al vencimiento de cada ejercicio social, por convocatoria de los socios gestores hecha
mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince días
hábiles de anticipación por lo menos (o por aviso publicado en un periódico de
circulación diaria en el domicilio principal). Si convocada la asamblea con la anticipación
debida ésta no se reuniere, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del
mes de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la administración del domicilio principal
(19).
ART. 30.—Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas
de la compañía, considerar las cuentas y los balances del último ejercicio, resolver sobre
la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria de los
socios gestores y del revisor fiscal, o a solicitud de un número de socios representantes de
la cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco días comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y
balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la
misma anticipación prevista para las ordinarias.
ART. 31.—La asamblea extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre temas no
incluidos en el orden del día publicado. Pero por decisión del setenta por ciento de las
acciones representadas podrá ocuparse de otros temas, una vez agotado el orden del día, y
en todo caso podrá remover a los funcionarios cuya designación le corresponda (20).
ART. 32.—Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunión no se efectúa
por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté
representada. La nueva reunión debe efectuarse no antes de los diez días hábiles ni
después de los treinta días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio del primer día hábil
del mes de abril también podrá deliberar y decidir válidamente en los términos anteriores.
En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarán con la mayoría prevista en estos
estatutos.
ART. 33.—Las reuniones de la asamblea general de accionistas se efectuarán en el
domicilio social principal. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en
cualquier lugar sin previa convocación, cuando se halle representada la totalidad de las
acciones suscritas (21).
ART. 34.—Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de socios que representen... (%) de las acciones
suscritas, salvo que la ley establezca otra cosa. Las decisiones se tomarán con el voto
favorable de la mitad más una de las acciones presentes, a menos que la ley o estos
estatutos establezcan otra cosa. Las reformas estatutarias se aprobarán por unanimidad de
los socios colectivos y por la mayoría de votos de las acciones de los comanditarios
(pueden estipularse mayorías diferentes). Para estos efectos, cada acción dará derecho a
un voto, sin restricción alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo
colegiado se dará aplicación al cuociente electoral (22).
ART. 35.—Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la asamblea general
de accionistas, mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del
apoderado, la persona que pueda sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se
confiere, así como los demás requisitos establecidos en los estatutos. El poder otorgado
podrá comprender dos o más reuniones de la asamblea (23).
ART. 36.—Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas
aprobadas por la misma o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto y
firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su
número, el lugar, la fecha y hora de la reunión; el número de acciones en que se divide el
capital suscrito; la forma y la antelación de la convocatoria; la lista de los asistentes, con
indicación del número de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados;
las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco;
las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión; las
designaciones acordadas y la fecha y hora de su clausura.
ART. 37.—Son funciones de la asamblea general de accionistas:
a) Estudiar y aprobar la reforma de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben
rendir los administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo previsto en estos estatutos y en la
ley;
d) Elegir para períodos de ... años al revisor fiscal y a su suplente, y fijarle su
remuneración;
e) Designar, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás
funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que deben presentar los administradores en las reuniones
ordinarias y cuando la misma asamblea los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión del interés social por parte de los socios
gestores;
i) Decidir sobre el retiro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el revisor fiscal o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus
obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo, y
l) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos y las que no estén asignadas a otro
órgano.
ART. 38.—Salvo los casos de representación legal, en las reuniones de la asamblea de
accionistas los administradores y empleados de la sociedad no podrán representar
acciones distintas de las propias, mientras estén en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los
poderes que se les confieren. Tampoco podrán votar los balances y cuentas de fin de
ejercicio ni los de la liquidación.
ART. 39.—La administración y representación legal de la sociedad estará a cargo de los
socios gestores, quienes por lo tanto tendrán facultades para ejecutar todos los actos y
contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el
giro ordinario de los negocios sociales. En especial, los gestores tendrán las siguientes
funciones:
a) Usar la firma o razón social;
b) Designar el secretario de la compañía, que lo será también de la asamblea general de
accionistas;
c) Designar los empleados que requieran el normal funcionamiento de la compañía y
señalarles sus funciones y su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por
la ley o por los estatutos deban ser designados para la asamblea general de accionistas;
d) Presentar un informe de su gestión a la asamblea general de accionistas en sus
reuniones ordinarias, junto con las cuentas y el balance general de fin de ejercicio;
e) Convocar a la asamblea general de accionistas a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromiso, cuando
así lo autorice la asamblea general de accionistas, y
g) Constituir apoderados especiales, judiciales o extrajudiciales, que sean necesarios para
la defensa de los intereses sociales.
PAR.—Los gestores requerirán autorización de la asamblea general de accionistas para la
ejecución o celebración de todo acto o contrato que exceda de $ ....... (24).
CAPÍTULO IV
Revisor fiscal
ART. 40.—La sociedad tendrá un revisor fiscal con su respectivo suplente elegido por la
asamblea general de accionistas para períodos de... años.
ART. 41.—La elección de revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de la asamblea
general de accionistas.
ART. 42.—No podrán ser revisores fiscales:
a) Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni en
éstas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz;
b) Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma
sociedad;
c) Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier empleo.
Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podrá desempeñar en la misma sociedad
ni en sus subordinadas ningún otro cargo durante el período respectivo, y
d) Las demás señaladas en la ley o en los estatutos (25).
ART. 43.—Son funciones del revisor fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la
sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos y a las decisiones de la asamblea
general de accionistas;
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o a los socios gestores, según los casos,
de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo
de sus negocios;
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia en las
compañías, cuando fuere del caso, y en rendirles los informes a que haya lugar o les sean
solicitados;
4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la asamblea y porque se conserven debidamente la correspondencia de la
sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para
tales fines;
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella
tenga en custodia o cualquier otro título;
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente;
8. Convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le recomiende la asamblea. El dictamen o informe
del revisor fiscal sobre los balances generales llevará las expresiones de la ley.
ART. 44.—La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y remoción de los
socios gestores. Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de
actas de la asamblea general de accionistas y tendrá, además, las funciones adicionales
que le encomienden la ley, la asamblea y los socios gestores.
CAPÍTULO V
Balance general, pérdidas y utilidades
ART. 45.—Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el
inventario y el balance generales de fin de ejercicio, que, junto con el respectivo estado
de pérdidas y ganancias, el informe del gerente, y un proyecto de distribución de
utilidades, se presentará por estos a la consideración de la asamblea general de
accionistas. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el
respectivo ejercicio será necesario que se haya aprobado previamente, de acuerdo con las
leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorización y garantía del patrimonio social (26).
ART. 46.—La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del
capital suscrito. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa,
la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado (27).
ART. 47.—La asamblea general de accionistas podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de
formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de
impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la
asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades
líquidas se repartirá entre los socios comandatarios y los gestores en la siguiente
proporción .......... (28).
ART. 48.—En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan
destinado para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad
fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras
distintas, salvo que así lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal
fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios
sociales de los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO VI
Disolución y liquidación
ART. 49.—La sociedad durará por el término de ..... años, contados desde la fecha de
esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere prorrogado válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o
por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c) Por disminución del número de socios comanditarios a menos de cinco;
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la asamblea general de accionistas, adoptada conforme a las reglas
dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g) Por la ocurrencia de pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta
por ciento (50%) del capital suscrito;
h) Por muerte de alguno de los socios gestores (si no se ha pactado su continuación con
uno o más de los herederos, o con los socios supérstites);
i) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios gestores (a menos que los
contratantes convengan que la sociedad continúe con los demás, o que acepten que los
derechos del incapaz sean ejercidos por sus representantes);
j) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de alguno de los socios gestores
(si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez
requeridos por el liquidador, dentro de los treinta días hábiles siguientes);
k) Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios gestores, en favor de un
extraño.
l) Por renuncia o retiro de alguno de los socios gestores (si los demás no adquieren su
interés en la sociedad no aceptan su cesión a un tercero), y
m) Por desaparición de la categoría de los socios gestores o de la de los comanditarios
(29).
ART. 50.—En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución
de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal, con
observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de que
el acuerdo se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 51.—Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación en la forma
indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de
su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la
inmediata liquidación. La razón social, una vez disuelta, se adicionará con la expresión
“en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso
liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 52.—La liquidación del patrimonio social se hará por los socios gestores (30).
ART. 53.—Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de
liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se
publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que
se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad.
Además, tendrán los deberes y las funciones adicionales que determine la ley.
ART. 54.—Los liquidadores deberán, dentro del mes siguiente a la fecha en que la
sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, solicitar al Superintendente
de Sociedades la aprobación del inventario del patrimonio social.
ART. 55.—Durante el período de liquidación la asamblea general de accionistas se
reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y así mismo,
cuando sea convocada por los liquidadores y el revisor fiscal.
ART. 56.—Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los
activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacer
la distribución.
ART. 57.—El pago de las obligaciones se hará observando las disposiciones legales
sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una reserva
adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a
hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 58.—Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los
activos sociales entre los socios, de la siguiente manera ... La distribución se hará constar
en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus partes de interés y de
las acciones suscritas y la suma de dinero o los bienes en especie que reciba cada uno a
título de liquidación. La asamblea general de accionistas podrá aprobar la adjudicación de
bienes en especie a los socios con el voto de un número plural de socios que represente el
... (%) de las acciones suscritas. El acta se protocolizará en una notaría del domicilio
principal.
ART. 59.—Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocarán a la asamblea general de accionistas para que aprueben las
cuentas y el acta que se refiere el artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse con
el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el número
de acciones que representen. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún
socio, los liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro
de los diez días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco, concurriere ninguno, se
tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser
posteriormente impugnadas.
ART. 60.—Aprobada la cuenta final de liquidación, se entregará a los socios lo que les
corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán por medio de
avisos que se publicarán por lo menos tres veces, con intervalo de ocho a diez días
hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social, hecha la citación
anterior, y transcurridos diez días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio
social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los
bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes
sólo podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente, transcurrido el cual los bienes
pasarán a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual los liquidadores
entregarán los documentos de traspaso a que haya lugar.
ART. 61.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y
liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El
tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e)
el término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite (31).
NOTAS GENERALES
[§ 4694] Descripción.—La sociedad en comandita por acciones es un tipo societario que
goza de las características de una sociedad colectiva (básicamente en cuanto a los socios
gestores o colectivos) mezclada con las peculiaridades de una sociedad anónima. Se
introduce así el elemento intuitu personae, propio de una sociedad de personas, en el
manejo de una sociedad de capitales.
[§ 4695 a 4700] Reservados.
[§ 4701] LLAMADAS
(1) Socios.—La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que
comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y
otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros
se denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios (C.
Co., art. 323).
(2) Razón social.—La razón social de las comanditarias se formará con el nombre
completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y
compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida en todo caso de la indicación abreviada “S.
en C.”, o de las palabras “Sociedad Comanditaria por Acciones” o su abreviatura “SCA”,
si es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho
que la sociedad es colectiva.
El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere la inclusión de su
nombre en la razón social, responderá como socio colectivo (C. Co., art. 324).
(3) Objeto social.—Sobre el tema véase § 4170 (5).
(4) Capital.—Véanse § 4170 (7).
(5) Acciones.—Con la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, actualmente este tipo
de sociedades puede emitir acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto.
(6) Reglamento de suscripción de acciones.—Véanse § 4170 (8) y siguientes.
(7) Negociación de acciones.—Si la sociedad llega a estar sometida al control de la
Superintendencia de Sociedades, deberá dar cumplimiento a lo establecido en los
artículos 390, 391 y 392 del Código de Comercio.
(8) Mora en el pago de las acciones.—Ver artículos 347 y 397 del Código de Comercio.
(9) Certificados o títulos de acciones.—Ver artículos 347, 399 y 400 del Código de
Comercio
(10) Menciones de los títulos.—En cuanto se refiere a la emisión, colocación, expedición
de títulos y negociación de las acciones se seguirá lo previsto para las sociedades
anónimas (C. Co., art. 347).
(11) Sustitución de títulos.—Este aspecto se encuentra regulado en las sociedades
anónimas en el artículo 402 del Código de Comercio, aplicable a las comanditarias por
acciones por vía del artículo 347 del mismo ordenamiento.
(12) Derecho de preferencia.—Para la enajenación de las acciones puede pactarse
estatutariamente la renuncia al derecho de preferencia previsto en el artículo 407 del
estatuto mercantil, aplicable a la comanditaria por vía del artículo 347 del mismo
ordenamiento. De lo contrario el mencionado derecho tendrá plena operancia.
(13) Prenda de acciones.—Ver artículos 347, 352 y 411 del Código de Comercio.
(14) Usufructo de acciones.—Ver artículos 347, 352 y 412 del Código de Comercio.
(15) Anticresis de acciones.—Ver artículos 347, 352 y 413 del Código de Comercio.
(16) Dividendos pendientes.—En el acto de celebración del contrato el tradente puede
reservarse expresamente el derecho a percibir los dividendos pendientes de pago, vale
decir, los sometidos a plazo suspensivo y los exigibles, pero no cobrados ni abonados en
su cuenta, de lo contrario estos corresponderán al adquirente (C. Co., arts. 352 y 418).
(17) Readquisición de acciones.—Ver artículos 347, 352, 396 y 417 del Código de
Comercio.
(18) Revisoría fiscal.—Al tenor de lo dispuesto en el artículo 203 del Código de
Comercio, las sociedades por acciones se encuentran obligadas a nombrar un revisor
fiscal (C. Co., arts. 326 y 352).
(19) Asamblea general.—Ver artículos 349 y 422 del Código de Comercio.
(20) Asamblea extraordinaria.—Ver artículos 349 y 429 del Código de Comercio.
(21) Reuniones sin previa convocatoria.—Son válidas las reuniones de accionistas aun
sin previa citación y en cualquier sitio cuando estuviere representada la totalidad de las
acciones suscritas, conforme lo autoriza el artículo 426 del Código de Comercio en
concordancia con el 349 del mismo ordenamiento. No obstante, no basta con que se
encuentre reunida la totalidad de los asociados, es preciso que exista voluntad de
constituirse en asamblea general de accionistas, pues de otra forma se trataría de una
reunión informal.
(22) Quórum para deliberar.—Ver artículos 197, 49 y 426 del Código de Comercio.
Véase en lo pertinente § 4170 (14).
(23) Poderes.—Sobre el tema véase § 0002 y 4170 (15).
(24) Restricciones a las facultades de los gestores.—Por vía estatutaria pueden pactarse
restricciones para el ejercicio de las funciones de los administradores no sólo en torno a
la cuantía de los actos, sino en cuanto a la naturaleza de ciertas operaciones que por
considerarse de trascendencia para la sociedad se estime conveniente sean autorizadas
por el máximo órgano social o el competente. A falta de estipulación se entenderá que las
personas que representan a la sociedad podrán celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con él
(C. Co., art. 196).
(25) Incompatibilidades del revisor fiscal.—Véase § 4170 (12).
(26) Corte del ejercicio social.—Véase § 4170 (20).
(27) Reserva legal.—Ver artículo 350 del Código de Comercio.
(28) Distribución de utilidades.—Ver artículos 150, 154 y 332 del Código de Comercio.
(29) Causales de disolución.—Ver artículos 218, 319, 333 y 351, Código de Comercio.
(30) Liquidación del patrimonio social.—Ver artículos 228, 326 y 336, Código de
Comercio.
(31) Árbitros y cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las
partes deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así
mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las
partes deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante
un tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 4702 a 4720] Reservados.
ESCRITURA DE TRANSFORMACIÓN DE UNA SOCIEDAD DE COMANDITA
SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES
[§ 4721] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .........., compareció el
señor: .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., con sociedad conyugal
vigente, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien actúa en
nombre y representación de .........., giran bajo la denominación ".......... & Cía. S. en C."
con NIT .........., como lo acredita con el Certificado de la Cámara de Comercio de ..........,
que presenta para su protocolización con esta escritura, y manifestó los siguiente:
PRIMERO.—Transformación.—Que en la Junta de Socios (1) de la sociedad descrita
arriba, celebrada el .......... (fecha), se resolvió por unanimidad transformar la Compañía
en Comandita por acciones. SEGUNDO.—Acta de la reunión.—Que, autorizado por ley,
los estatutos sociales y la Junta de Socios, protocoliza (2) el Acta de la reunión antes
referida, acta cuyo texto auténtico, como lo acredita en su condición de representante
legal de la Compañía, es del siguiente tenor: ACTA N°. .......... En .........., siendo
las .......... (...) de ..........(fecha), se reunieron en .......... donde funciona la administración
de la Sociedad .......... & Cía. S. en C., situada en .......... (dirección) los socios de la
misma así: 1. .......... Socio Gestor. 2. .......... Socia Gestora (3). 3. .........., titular de ..........
cuotas. 4. .........., titular de .......... cuotas. 5. .........., titular de .......... cuotas. 6. ...........,
titular de .......... cuotas. 7. .........., titular de .......... cuotas. Total de cuotas presentes, igual
al número de cuotas en que se halla repartido el capital social: ---------- cuotas. Estando
así presentes los Socios Gestores y el cien por cien (100%) de las cuotas en que se halla
repartido el capital social y al existir por ello quórum para deliberar y decidir, los socios
se constituyeron en Junta de Socios de conformidad con lo previsto en el inciso segundo
del artículo ciento ochenta y dos (182) del Código de Comercio (4). Se hace constar que
los socios ........... y .........., fueron representados por sus representantes legales, en
ejercicio de la patria potestad, .......... y .......... (5), padres de los nombrados menores.
Como Presidente actuó el señor ........... y como Secretario ........... Enseguida se procedió
a tratar el único punto del orden del día, a saber: TRANSFORMACIÓN DE LA
COMPAÑÍA. En el uso de la palabra el Presidente manifestó a la junta que, formalizando
las conversaciones sostenidas con los asociados sobre el particular, procede a explicarles
las razones que justifican la conveniencia de transformar la compañía en una Sociedad en
Comandita por Acciones y las implicaciones que este acto producirá. Luego de deliberar
la Junta de Socios de la Sociedad "......... & Cía. S en C.", con el voto afirmativo de los
Socios Gestores y la Unanimidad de los comaditarios. RESUELVE:
Primero.—Transformar la Sociedad de Comandita Simple en Comandita por Acciones
bajo la razón social ".......... & Cía. S.C.A.", y con base en el siguiente balance de
transformación, con fecha de corte .......... (6), que se copia así: .......... & Cía. S. en C.-
BALANCE GENERAL al ........... de (fecha) ...........
(Transcribir el balance)
Segundo.—Adoptar como estatutos de la Sociedad transformada, los siguientes:
Estatutos
ART. 1º—SOCIOS GESTORES: .......... y .......... (7) hasta su fallecimiento, serán los
socios gestores y como tal se obligan a administrar a la Sociedad bajo los términos del
artículo décimo tercero (13) de los presentes estatutos. Fuera de los Socios Gestores así
nombrados, la Sociedad tendrá socios comanditarios.
ART. 2º—RAZÓN SOCIAL, NACIONALIDAD, DOMICILIO Y DURACIÓN: La
sociedad fijará bajo la razón social ".......... & Cía. S.C.A.". Es de nacionalidad
colombiana y tiene su domicilio en la ciudad de .......... Cuando así lo determinen los
Socios Gestores, con sujeción a estos estatutos, podrá establecer oficinas, sucursales o
agencias en otros lugares del país o del exterior. La sociedad tendrá una duración de
cincuenta (50) años, contados a partir del ........... (8).
ART. 3º—OBJETO (9): La sociedad tendrá como objeto el desarrollo de las siguientes
actividades:
a) La inversión en bienes inmuebles urbanos, rurales y la adjudicación, administración,
arrendamiento, gravamen y enajenación de los mismos;
b) La inversión de fondos propios en bienes muebles, bonos, valores bursátiles, acciones,
cuotas y partes de interés en sociedades comerciales, así como la negociación de toda
clase de derechos de crédito;
c) La compra, venta, distribución, importación y exportación de toda clase de mercancías,
productos, materia prima, artículos necesarios para el sector manufacturero, de servicios,
de bienes de capital, la construcción, el transporte y el comercio en general;
d) La representación y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras;
e) La participación, directa o como asociada, en el negocio de fabricación, producción,
distribución, venta de productos, artículos metálicos, de plástico, de papel, de cartón, de
vidirio, de caucho, o de sus combinaciones;
f) La explotación de la industria editorial, en todas sus formas y modalidades;
g) El desarrollo de la actividad agrícola, pecuaria y forestal, en todas sus etapas, formas y
modalidades, y
h) La administración de derechos de crédito, títulos-valores, créditos activos o pasivos,
dineros, bonos, valores bursátiles, acciones, cuotas o partes de interés en sociedades
comerciales de propiedad de los socios comanditarios o de los gestores de esta Sociedad,
o de terceras personas naturales o jurídicas.
En desarrollo de su objeto, la Sociedad podrá asociarse con otra y otras personas
naturales o jurídicas, que desarrollen el mismo o similar objeto o que se relacione directa
o indirectamente con éste; en general, la Sociedad puede ejecutar los actos y celebrar los
contratos convenientes para el logro del objeto social.
ART. 4º—CAPITAL AUTORIZADO: El capital autorizado de la Sociedad es la suma de
.......... ($..........) moneda legal, dividido en .......... acciones de valor nominal de ..........
moneda legal cada una.
PAR.—El capital suscrito y pagado de la Sociedad a la fecha, es la suma de ...........
($..........), moneda corriente, conforme aparece en los libros de la sociedad y el libro de
registro de accionistas, el cual se encuentra repartido en la siguiente proporción:
ACCIONISTAS ACCIONES VALOR PORCENTAJE
1. .......... .......... $ .......... .......... %
2. .......... .......... $ .......... .......... %
3. .......... .......... $ .......... .......... %
4. .......... .......... $ .......... .......... %
5. .......... .......... $ .......... .......... %
.......... .......... $ .......... .......... %
ART. 5º—TÍTULOS DE ACCIONES: a) Las acciones en que se divide el capital social
son nominativas. Ellas confieren iguales derechos a todos sus propietarios, sin perjuicio
de que la Asamblea pueda crear acciones privilegiadas, de goce o industria o con
dividendo preferencial y sin derecho a voto, de conformidad con las leyes. b) Los títulos
de las acciones se expedirán en serie numerada y continua empezando por la unidad.
Llevarán la leyenda que la ley determine y estarán autorizados con las firmas del
representante legal de la sociedad y el secretario de la misma. A cada accionista se
expedirá un título colectivo, o varios parcialmente colectivos, a su elección. c) Las
acciones serán transferibles conforme a lo dispuesto en estos estatutos. Para que la
transferencia surta efectos con respecto de la Sociedad y de terceros, será necesario que el
accionista vendedor o cedente endose el título respectivo y comunique por escrito al
representante legal de la Sociedad el traspaso y éste se inscriba en el “Libro de Registro y
Gravamen en Acciones”.
ART. 6º—PÉRDIDA, EXTRAVÍO Y DETERIORO DE TÍTULOS: En los casos de
hurto o robo de un título, la Sociedad lo sustituirá entregándole un duplicado al
propietario que aparezca inscrito en el Libro de Registro de Accionistas, comprobando el
hecho ante el Representante Legal y, en todo caso, presentando copia auténtica de la
denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un duplicado por pérdida
del título, dará la garantía que exija el representante legal. En caso de deterioro, la
expedición del duplicado requerirá la entrega, por parte del accionista, de los títulos
originales, para que la Sociedad los anule.
ART. 7º—ACCIONES EMBARGADAS O EN LITIGIO: No podrán ser enajenadas ni
gravadas las acciones cuya propiedad se litigue, sin permiso del juez que conozca del
respectivo juicio. Tampoco podrán serlo las acciones embargadas, sin licencia del juez y
además autorización de la parte actora. El embargo de las acciones comprenderá el
dividendo correspondiente, o podrá limitarse solo a este caso en el cual, el embargo se
consumará mediante orden del juez para que la Sociedad retenga y ponga a su disposición
las cantidades respectivas.
ART. 8º—PRENDA, ANTICRESIS Y USUFRUCTO DE ACCIONES: Cuando se trate
de acciones pignoradas, la prenda no conferirá al acreedor los derechos inherentes a la
calidad de accionista sino en virtud de estipulación o pacto expreso. Salvo estipulación
expresa en contrario, el usufructo sobre acciones conferirá al usufructuario todos los
derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o gravarlas y el
de su reembolso al tiempo de la liquidación. La anticresis de acciones se perfeccionará
como la prenda y el usufruto y sólo conferirá al acreedor el derecho de percibir las
utilidades que correspondan a dichas acciones a título de dividendo, salvo estipulación en
contrario (10).
ART. 9º—LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS: La sociedad llevará un libro
denominado “Registro de Accionistas y Gravamen de Acciones”, en el cual inscribirán
los nombres de quienes sean titulares de acciones, con indicación de las que corresponden
a cada persona. En el mismo libro se inscribirán las medidas cautelares, traspasos,
gravámenes y demás limitaciones que sufran las acciones. La Sociedad sólo reconocerá
como accionista a quien aparezca inscrito como tal en las condiciones allí mismo
especificadas.
ART. 10.—REPRESENTACIÓN ANTE LA SOCIEDAD: Los asociados podrán hacerse
representar en las reuniones de la asamblea, mediante poder otorgado en cualquier forma
escrita, en el que se indique el nombre del apoderado y el de la persona en quien ésta
pueda sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se confiere. El poder otorgado podrá
comprender una o más reuniones de la junta de socios (11).
PAR. 1º—La sociedad no reconocerá más de un representante para cada acción. En
consecuencia cuando una o más acciones corresponden por herencia o por cualquier título
a varias personas, éstas designarán a quien debe aparecer ante la Sociedad como
representante de la acción o acciones en común.
PAR. 2º—Los socios o sus representantes no podrán fraccionar el voto, esto es, no les es
permitido votar con una o varias acciones en un sentido o por ciertas personas y con otra
u otras en sentido distinto o por otras personas. La indivisibilidad del voto antes referida
no se opone a que el representante de varios de ellos vote, en cada caso, siguiendo por
separado las instrucciones de cada representado.
ART. 11.—SUSCRIPCIÓN Y NEGOCIACIÓN DE ACCIONES: I. Derecho de
suscripción preferencial: Los socios tendrán derecho a suscribir preferencialmente en
toda nueva emisión de acciones, una cantidad proporcional a la que posean en la fecha en
que se apruebe, por el órgano social competente, el Reglamento de Colocación de
Acciones respectivo. Tal Reglamento deberá indicar el plazo para suscribir que no será
inferior a .......... (..........) días hábiles, contados desde la fecha de la oferta. Dentro de
los .......... (..........) días hábiles siguientes a la aprobación del Reglamento, la Sociedad,
por conducto de cualquiera de los Gestores, ofrecerá las acciones por los medios
prescritos en estos estatutos para la convocatoria de la Asamblea Ordinaria. La Asamblea
podrá disponer que las acciones se coloquen sin sujeción al derecho de preferencia
mediante el quórum señalado en la ley al efecto. II. Preferencia en la negociación de
acciones: El accionista que quisiere negociar, a cualquier título, total o parcialmente sus
acciones, las ofrecerá en primer lugar, a los demás asociados, quienes tendrán derecho
preferencial para adquirirlas, cada uno en proporción a su propio aporte y, dado el caso,
con derecho de acrecimiento también proporcional. La oferta, deberá ser transmitida a los
demás accionistas por conducto de alguno de los Gestores e indicará el precio, plazo y
demás condiciones de la negociación; los asociados tendrán un plazo de .......... (..........)
días contados desde la fecha de la comunicación del Gestor para contestar por escrito al
oferente su aceptación o rechazo a la oferta. Si hubiere asociados interesados en adquirir
las acciones, pero discreparen en cuanto al precio o al plazo, uno u otro serán fijados por
peritos designados como lo prevé el título IV del Libro VI del Código de Comercio (12).
El dictamen de los peritos obligará a las partes. Sin embargo, éstas acuerdan que las
condiciones de la oferta son definitivas, cuando aparecieren más favorables a los
presuntos adquirentes que las fijadas por las partes. Si dentro de los .......... (..........) días
siguientes a la fecha de la carta en que el Gestor comunique la oferta ningún asociado
manifiesta interés en adquirir las acciones o quedaren acciones sin adquirir, el accionista
oferente podrá negociarlas con terceros libremente. III. Preferencia en la negociación del
derecho de suscripción: La negociabilidad del derecho de suscripción, a que se refiere el
artículo trescientos ochenta y nueve (389) del Código de Comercio (13), estará sujeta al
derecho de preferencia a favor de los asociados de la Sociedad, bajo los términos y en las
condiciones a que alude el ordinal II anterior pero, en este caso, los plazos allí
establecidos se reducirán a la mitad.
ART. 12.—CESIÓN DE INTERÉS SOCIAL: El Gestor podrá ceder total o parcialmente
su interés en la Sociedad y su cesión, aunque se haga a favor de otro socio, requerirá de la
aprobación de la Asamblea de Socios con el voto unánime de los asociados colectivos y
la mayoría de los votos de las acciones de los comanditarios pero el cedente no quedará
liberado de su responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido
un (1) año desde la fecha de la inscripción de la cesión en la cámara de comercio.
ART. 13.—ÓRGANOS SOCIALES ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN: La
administración y representación de la Sociedad estará a cargo de los socios gestores o
colectivos en los términos del artículo primero (1º) de estos estatutos. Las facultades de
inspección y vigilancia interna de la Sociedad serán ejercidas por los comanditarios.
PAR. 1º—La representación de la Sociedad establecida a favor del Socio Gestor, o de sus
delegados, en su caso, llevará implícita la facultad de utilizar la firma social y de celebrar
todas las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales.
PAR. 2º—El Gestor, o sus delegados, representarán legalmente a la Sociedad en todos
sus actos y tendrán, especialmente, las siguientes funciones: a) Ejecutar las
determinaciones de la Asamblea de asociados y presidir sus sesiones; b) Establecer los
cargos que sean indispensables para el funcionamiento de la Sociedad, nombrar y
remover los empleados bajo su dependencia y velar por que los funcionarios de la
Sociedad cumplan con sus deberes; c) Constituir los apoderados judiciales y
extrajudiciales que estime necesarios para representar a la Sociedad otorgándoles las
facultades que fueren del caso; d) Celebrar los actos y contratos necesarios para el
desarrollo del objeto social; e) Cuidar la recaudación e inversión de los fondos de la
sociedad; f) Elaborar el informe que deben presentar a la Asamblea en sus sesiones
ordinarias; g) Presentar a la Asamblea, cuando ésta lo solicite, informes sobre
determinados aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los resultados
económicos de la compañía; h) Convocar a la Asamblea de conformidad con lo previsto
en el artículo décimo quinto de estos estatutos; i) Promover y sostener toda clase de
juicios, gestiones o reclamaciones necesarias para la defensa de los intereses sociales, y j)
Cumplir las demás funciones que le asigne la Asamblea de Asociados y las que por la
naturaleza del cargo le correspondan, de acuerdo con la ley y estos estatutos.
PAR. 3º—En ejercicio de sus funciones y con los requisitos que señalan la ley y estos
estatutos, los administradores podrán: comprar, vender, contratar, transigir, compensar,
desistir, confundir, novar, interponer recursos, comparecer en los procesos que se
promuevan contra la Sociedad o que ella deba incoar, recibir dineros en mutuo, celebrar
contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagarés, cheques,
realizar préstamos bancarios, girar cheques, libranzas, giros y toda clase de títulos
valores, así como negociarlos, aceptarlos, endosarlos, tenerlos, prestarlos, cobrarlos,
pagarlos, exigir, cobrar y percibir cualesquiera cantidades de dinero que se adeuden a la
sociedad o que ella tenga derecho u obligación de cobrar deudas y, desarrollar todas las
actividades que el desempeño de su cargo y el logro del objeto social requieran.
PAR. 4º—Los Socios comanditarios ejercerán las facultades de inspección y vigilancia
interna de la Sociedad y no podrán actuar a nombre y en representación de la compañía,
salvo en los casos en que la ley les autoriza para ello y previo el cumplimiento de las
formalidades señaladas para el efecto.
ART. 14.—LA ASAMBLEA: La Asamblea General de la Sociedad la integran todos los
socios, tanto Gestores como comanditarios.
ART. 15.—REUNIONES DE LA ASAMBLEA: Las reuniones de la Asamblea pueden
ser ordinarias o extraordinarias.
PAR. 1º—La Asamblea se reunirá en sesión ordinaria una vez al año, en el curso
del .......... de cada año, en la sede del domicilio social, en la fecha y hora que señalen al
efecto el o los Gestores. La convocatoria para las reuniones ordinarias, y para aquellas en
que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se hará por lo menos con quince
(15) días hábiles de anticipación, mediante carta que el o los gestores enviarán a cada
socio a la respectiva dirección que éstos hayan registrado en la Sociedad. A falta de tal
convocatoria la Asamblea se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes
de .......... a las .......... de .......... (..........) en la sede del domicilio social principal (14).
PAR. 2º—La Asamblea se reunirá en sesión extraordinaria cuando lo juzguen
conveniente los gestores, o alguno de ellos, o cuando lo soliciten un número de
accionistas que represente, por lo menos, el veinte por ciento (20%) del total de las
acciones suscritas. La convocatoria a reuniones extraordinarias se hará con una
anticipación de cinco (5) días comunes, en la misma forma prevista para la convocatoria
a sesiones ordinarias, y en la respectiva carta deberá insertarse el orden del día
correspondiente.
PAR. 3º—Cuando sea convocada la Asamblea y la reunión no se efectuare por falta de
quórum se citará a una nueva reunión que sesionará y resolverá válidamente, con el voto
de los Socios Gestores y con el de un número plural de accionistas comanditarios,
presentes o representados, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté
representada. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de diez (10) días hábiles ni
después de los treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera
reunión (15). En todo caso las reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de
los Socios Gestores y por la mayoría de votos de las acciones de los comanditarios.
PAR. 4º—La Asamblea podrá reunirse y decidir válidamente, en cualquier tiempo y
lugar, cuando se hallare presente o representada la totalidad de los asociados, tanto
Gestores como Comanditarios (16).
ART. 16.—FUNCIONES DE LA ASAMBLEA: Son atribuciones de la Asamblea de
Asociados: a) Reformar los estatutos; b) Considerar los informes que sobre la marcha de
los negocios sociales le presenten los socios administradores; c) Decretar la
incorporación o la fusión de la Sociedad con otra u otras o la transformación de la
compañía en otro tipo de sociedad; d) Aumentar o disminuir el capital social; e) Ordenar
la emisión de acciones de la Sociedad y reglamentar la colocación de las mismas; f)
Resolver lo concerniente al retiro o exclusión de socios; g) Decretar la disolución
anticipada de la Sociedad, y h) Las demás que le asignen las leyes y los presentes
estatutos.
ART. 17.—VOTACIONES: En las decisiones de la Asamblea cada Gestor tendrá un
voto. Los votos de los comanditarios se computarán conforme al número de acciones de
cada uno.
ART. 18.—QUÓRUM: La Asamblea deliberará y decidirá válidamente, en sus reuniones
ordinarias o extraordinarias con la asistencia de los Socios Gestores y un número plural
de socios comanditarios que representen la mitad más uno de las acciones de dichos
comanditarios. La regla anterior es sin perjuicio de lo dispuesto en los presentes estatutos,
respecto de las reformas estatutarias y de lo prescrito en el parágrafo tercero (3º) del
artículo décimo quinto (15) de estos estatutos.
ART. 19.—ACTAS: De las reuniones, resoluciones, elecciones, deliberaciones y demás
trabajos de la Asamblea se dejará constancia en un libro que firmarán el Presidente de la
misma y el Secretario. Las actas serán aprobadas por la Asamblea y por la persona o
personas que ésta designe. Las copias de las Actas expedidas por el Secretario o el
representante legal de la Sociedad se presumirán auténticas (17).
ART. 20.—BALANCES: El ejercicio anual de la Sociedad está comprendido entre el
primero (1º) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre de cada año. Al finalizar el
correspondiente ejercicio se cortarán las cuentas para efectuar un inventario y un balance
generales.
ART. 21.—PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Para determinar los resultados definitivos de
las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio, será necesario que se hayan
apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio
social, así como lo necesario para efectuar las reservas. Los inventarios se avaluarán de
acuerdo con los métodos permitidos por la legislación fiscal.
PAR.—Las utilidades se distribuirán entre los asociados en la siguiente forma y
proporción:
1. Para remunerar a los Socios Gestores el .......... por ciento (..........%), así: a) .......... por
ciento (..........%); b) .......... por ciento (..........%).
2. Para remunerar a los socios comanditarios el .......... por ciento (..........%) repartido por
partes iguales entre ellos.
ART. 22.—DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La sociedad se disolverá:
a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado (18);
b) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento (50%)
del capital suscrito;
c) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social;
d) Por desaparición de una de las dos (2) categorías de socios;
e) Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los
socios gestores, y
f) Por las demás causales establecidas por la ley (19).
PAR. 1º—Será liquidador el gestor, o, en su defecto, la persona que se designe por la
Asamblea con las mayorías ordinarias. En el momento en que no fuere posible el
nombramiento de liquidador los asociados delegan, desde ya, en la Cámara de Comercio
de .......... la designación de liquidador. Mientras no se haga y registre el nombramiento
del liquidador, actuarán como tales quienes figuren en el registro mercantil como
administradores de la Sociedad. La liquidación del patrimonio social se hará en un todo
de acuerdo con las prescripciones legales consagradas en el capítulo X del título I del
Libro Segundo del Código de Comercio (20), o las que en su momento rigieren al
respecto. El liquidador podrá hacer adjudicaciones o distribuciones en especie, si así lo
aprueba la Asamblea con el voto del Gestor y la mayoría de los votos representativos del
capital comanditario.
PAR. 2º—En la circunstancia de la disolución y liquidación de la Sociedad, con
anterioridad a la muerte o incapacidad de los gestores, corresponderá a cada uno de ellos,
dentro de la misma, el .......... por ciento (..........%) del patrimonio social. En caso de que
en esa fecha uno de ellos hubiere fallecido, el porcentaje a su favor se acumulará y
favorecerá al sobreviviente. El reparto del saldo se hará entre los socios comanditarios, en
proporción a sus aportes de capital.
ART. 23.—PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES COMPLEMENTARIAS: Los
socios, gestores y comanditarios, en consideración al vínculo que los une y a los objetivos
de la sociedad por ellos conformada, y en orden a preservar la integridad del patrimonio
de la misma y su conformación, han resuelto establecer las siguientes prohibiciones y
contraer, para con la sociedad, las obligaciones complementarias de que da cuenta esta
cláusula:
1. La Sociedad no podrá constituirse en fiadora de obligaciones de los Socios o de
terceras personas, salvo que de ello se reportare un beneficio manifiesto para ella y se
aprobare por la Junta de Socios con el voto favorable de los Socios Gestores y el setenta
por ciento (70%) del capital comanditario;
2. Los socios no podrán gravar o dar en garantía su interés social en la sociedad sin la
previa autorización de la Junta de Socios con el voto favorable de los Socios Gestores y
el cien por cien (100%) del capital comanditario;
3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de terceros, por
ningún concepto, sin la previa autorización de la Junta de Socios con el voto favorable de
los Socios Gestores y el setenta por ciento (70%) del capital comanditario, y
4. Los Socios comanditarios, en caso de contraer matrimonio, y los gestores en el evento
de celebrar nuevas nupcias, se obligan para con la sociedad y sus consocios a celebrar
capitulaciones matrimoniales, que dejen por fuera del régimen de sociedad conyugal, en
su totalidad, su participación y derechos en esta Sociedad.
ART. 24.—CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia relativa a
este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento
designado por la junta directiva de la Cámara de Comercio de ........., mediante sorteo
efectuado entre los árbitros inscritos en las listas que lleva el centro de arbitraje y
conciliación mercantiles de dicha cámara. El tribunal se sujetará a lo dispuesto en el
Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternos de solución de
conflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientes reglas: a). El
tribunal estará integrado por......... árbitros. b) La organización interna del tribunal se
sujetará a las reglas previstas en el centro de arbitraje y conciliación mercantiles. c) El
tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en principios técnicos). d) El tribunal
funcionará en el centro de arbitraje y conciliación mercantiles (21).
ART. 25.—DEL REVISOR FISCAL: La Sociedad tendrá un Revisor Fiscal que será
reemplazado en sus faltas absolutas o temporales por un suplente elegido por la
Asamblea de Asociados para períodos de un (1) año. El Revisor Fiscal deberá ser
contador público y devengará la asignación que le señale la propia Asamblea.
PAR. 1º—El Revisor Fiscal estará sometido a las inhabilidades e incompatibilidades
señaladas por el artículo 205 del Código de Comercio y a las demás que señale la ley
(22).
PAR. 2º—El Revisor Fiscal será elegido exclusivamente por los socios comanditarios,
con el voto de la mayoría de votos de éstos.
ART. 26.—ATRIBUCIONES DEL REVISOR FISCAL: Serán atribuciones del Revisor
Fiscal: a) Examinar todas las apropiaciones, inventarios, actas, libros, correspondencia y
negocios de la Sociedad y los comprobantes de cuentas; b) Verificar la comprobación de
todos los valores de la Sociedad y de los que ésta tenga en custodia; c) Examinar los
balances y demás cuentas de la sociedad y autorizar los primeros con sus firmas; d)
Certificar que las operaciones que se ejercitan por cuenta de la compañía están conformes
a la ley, los estatutos y las decisiones de la Asamblea de Asociados; e) Dar
oportunamente aviso por escrito a la Asamblea o al representante legal de las
irregularidades que anote en los actos de la Sociedad; f) Las demás que señalan la ley y
los estatutos o las que le asigne la Asamblea de Asociados si fueren compatibles con las
señaladas en los apartes anteriores; g) Convocar a la Asamblea a sesiones extraordinarias
cuando lo juzgue conveniente.
Tercero.—Comisionar al Gestor de la Sociedad, .........., para que realice los actos que
fueren necesarios con el fin de adoptar y legalizar las resoluciones convenidas.
No siendo otro el objeto de la presente reunión, se decretó un receso durante el cual se
elaboró la presente Acta. Hecho lo anterior, se le dio lectura y se aprobó.
La sesión se levantó a las ..........
Para constancia se firma,
El Presidente (fdo): .......... El Secretario (fdo): ........... Es fiel copia tomada de su original
(fdo): ..........
Cuarto.—Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo ciento setenta (170) del
Código de Comercio presenta para su protocolización con esta escritura copia del
Balance de transformación de la Sociedad, autorizado por Contador Público y
debidamente aprobado por la Junta de Socios en la reunión a que se refieren las
declaraciones Primera y Segunda de este instrumento.
NOTAS GENERALES
[§ 4722] Descripción.—La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más
socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las
operaciones y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos
aportes. Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios
comanditarios (C. Co., art. 323). Esta sociedad es una forma que mezcla la
responsabilidad sin límites y solidaria de los socios gestores con la responsabilidad
limitada de los socios comanditarios la que se refiere al monto de sus aportes. No importa
su objeto, la ley la califica siempre de comercial.
"La sociedad en comandita, bien sea simple o por acciones, es el tipo societario más
usado por las familias que quieren evitarse el trámite de la sucesión. Naturalmente los
padres se reservan la calidad de socios gestores y así logran administrar los bienes de la
sociedad evitando que alguno de los hijos dilapide el patrimonio familiar.
En cuanto a negocios se trata, la sociedad en comandita no suele ser la más utilizada. No
permite una gran flexibilidad en su manejo y administración, ni su ampliación con
facilidad. El hecho de que exista un socio gestor que sea quien administre, dirija y
responda por todo, no la hace la más recomendable para el manejo de los negocios. Sin
embargo, puede ser la mejor forma societaria en actividades sin riesgos, cuando no se
quieren administradores impertinentes o cuando se trata de negocios con los hijos o la
esposa". (GÓMEZ ALZATE, Camilo. Revista Dinero Nº 18, oct./94, pág. 117).
[§ 4723] Requisitos formales.—Esta sociedad comercial se constituye por escritura
pública. La escritura, como aparece en la minuta, atiende los requisitos del artículo 110
del Código de Comercio, norma esta general para la constitución y prueba de las
sociedades comerciales. En el acto de constitución de la sociedad no es necesario que
intervengan los socios comanditarios, pero en la escritura se expresará siempre el
nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el número de acciones suscritas, su
valor nominal y la parte pagada (C. Co., art. 343).
Para constituirse y funcionar requiere de por lo menos un socio y cinco accionistas.
Desde 1978 por el Decreto 2460 del mismo año, las sociedades en comandita por
acciones no pueden estipular la expedición de títulos de acciones al portador.
Los aspectos no previstos en el título IV del Código de Comercio, se resolverán conforme
lo previsto para la sociedad colectiva en lo atinente a los socios gestores. Y en lo que
respecta a los comanditarios se aplicarán las disposiciones propias de las sociedades
anónimas.
[§ 4724 a 4730] Reservados.
[§ 4731] LLAMADAS
(1) Junta de socios.—En las decisiones de la junta de socios cada socio gestor tiene un
voto. A los socios comanditarios se les computará conforme al número de cuotas o
acciones de cada uno.
Las decisiones relativas a la administración sólo podrán tomarlas los gestores en la forma
prevista en los estatutos (C. Co., art. 336).
De otra parte cabe observar que para esta clase de sociedades es más exacto hablar de
junta o asamblea de asociados mas no de junta de socios o asamblea de accionistas,
debido a las dos categorías disímiles de asociados que confluyen allí.
(2) Protocolizar.—La protocolización consiste en incorporar en el protocolo (el protocolo
es el archivo principal del notario) por medio de escritura pública las actuaciones,
expedientes o documentos que la ley o el juez ordenen insertar en él para su guarda y
conservación, o que cualquiera persona le presente al notario con los mismos fines (D.L.
960/70, arts. 56 y 107).
(3) Socios gestores.—Es normal que esta clase de socios la constituyan, en las sociedades
de familia, los padres quienes así, junto con las demás medidas que se prevean en los
estatutos aseguren el uso, goce y administración del patrimonio social que al fin y al cabo
a ellos pertenece.
(4) Reuniones válidas.—La junta de socios o la asamblea se reunirá válidamente
cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada
la totalidad de los asociados (C. Co., art. 182, inc. 2º).
(5) Patria potestad.—"La patria potestad es el conjunto de derechos que la ley reconoce a
los padres sobre sus hijos no emancipados, para facilitar a aquellos el cumplimiento de
los deberes que su calidad les impone.
Corresponde a los padres, conjuntamente, el ejercicio de la patria potestad sobre sus hijos
legítimos. A falta de uno de los padres, la ejercerá el otro (...)". (C.C., art. 288.
Subrogado. L. 75/68. Modificado. D. 2820/74).
(6) Balance. Fecha del corte.—Se indica la fecha exacta en la que se efectúa el corte para
efecto de la transformación de la sociedad.
(7) Asociados colectivos o gestores.—Ellos administran el patrimonio y los negocios
sociales. Son los representantes de la sociedad y comprometen solidaria e ilimitadamente
su responsabilidad.
(8) Duración.—Si se trata de una transformación, como la propuesta en la minuta, se
cuenta a partir de la fecha de constitución de la sociedad que se reforma.
(9) Objeto.—Este punto de la minuta se refiere a la actividad social. Es la que desarrolla
la sociedad como sujeto de derechos y obligaciones, debiendo expresarse de manera clara
y precisa.
(10) Anticresis de acciones.—La anticresis de acciones se perfecciona mediante su
registro en el libro de acciones siempre y cuando sean nominativas. Para las acciones al
portador. La anticresis confiere al acreedor el derecho de percibir las utilidades que
correspondan a dichas acciones a título de dividendo. Se puede estipular en contrario (C.
Co., arts. 410 y 413).
(11) Representación.—Ver artículos 326 y 327 del Código de Comercio.
(12) Peritación.—La peritación procede cuando la ley o el contrato someten a la decisión
de expertos, asuntos que requieren especiales conocimientos científicos, técnicos o
artísticos (C. Co., art. 2026).
(13) Negociación del derecho de suscripción.—El derecho a la suscripción sólo es
negociable desde la fecha del aviso de oferta. Basta que el titular indique por escrito a la
sociedad, el nombre del cesionario o cesionarios (C. Co., art. 389).
(14) Fecha de la asamblea.—Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectúan por lo
menos una vez al año en las fechas señaladas en los estatutos. Si éstos nada dicen, se
realizarán dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio.
Si no es convocada, la asamblea se reúne por derecho propio el primer día hábil del mes
de abril a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administración de la sociedad (C. Co., arts. 349 y 422).
(15) Falta de quórum.—Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de quórum,
se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural
de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones que esté representada. Dicha
nueva reunión no puede efectuarse antes de diez (10) días ni después de treinta (30),
desde la fecha de la reunión frustrada (C. Co., arts. 349 y 429).
Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de segunda
convocatoria la asamblea podrá sesionar y decidir válidamente con uno o varios socios,
sin importar el número de acciones que estén representadas (C. Co., art. 429. Modificado.
L. 222/95, art. 69).
(16) Reunión en todo tiempo y cualquier sitio.—La asamblea se reunirá válidamente
cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocatoria cuando se hallare representada
la totalidad de los asociados (C. Co., arts. 182, 349 y 429).
(17) Aprobación del acta.—Es una costumbre de sentido práctico designar a algunas
personas asistentes a la reunión para que se encarguen de la aprobación del acta a la
terminación misma de la Asamblea. Con ella se evita el período más o menos largo hasta
la próxima reunión en que usualmente el primer punto del orden del día era “lectura y
aprobación del acta de la reunión anterior” (C. Co., art. 189).
(18) Validez de la prórroga.—La prórroga del término de duración de una sociedad es
válida desde el momento en que se adopta la determinación por la Asamblea o Junta de
Socios, aunque no se hayan cumplido los requisitos de publicidad que exige el artículo
158 del Código de Comercio, y por consiguiente la disolución no se produce, aunque esta
circunstancia no sea oponible a los terceros antes del registro mercantil de la escritura
pública que contenga la reforma (Supersociedades. Ofi. 0 A-10266, jun. 12/81).
(19) Disolución de la sociedad.—La Sociedad en Comandita se disolverá: 1º Por las
causales señaladas en el artículo 218 de Código de Comercio. 2º Por las causales
especiales de la sociedad colectiva cuando ocurran respecto de los socios gestores. 3º Por
desaparición de una de las categorías de socios. La comanditaria por acciones se
disolverá, también, cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del
cincuenta por ciento del capital suscrito (C. Co., arts. 333 y 351).
La sociedad colectiva se disolverá por las causales previstas en el artículo 218 del Código
de Comercio y además:
1. Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuación con uno
o más de los herederos o con los socios supérstites;
2. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la
Sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean
ejercidos por su representante;
3. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de alguno de los socios, si los
demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez
requeridos por el liquidador, dentro de los treinta (30) días siguientes;
4. Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño, si
los demás asociados no se avienen dentro de los treinta (30) días siguientes a continuar la
sociedad con el adquirente, y
5. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no adquieren su
interés en la Sociedad o no acepten su cesión a un tercero. (C. Co., art. 319).
(20) Liquidación del patrimonio social.—Los aspectos reglados de la liquidación están
comprendidos en los artículos 225 a 259 del Código de Comercio. Ellos operan sin
perjuicio de lo establecido específicamente para cada clase de Sociedad.
(21) Cláusula compromisoria.—Véase § 0741 (3).
(22) Incompatibilidades del revisor fiscal.—No podrán ser revisores fiscales:
1. Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni en
éstas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz;
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma
sociedad, y
3. Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro
cargo.
4. Igualmente la Ley 43 de 1990, en sus artículos 50 y 51, consagra otras
incompatibilidades para desempeñar el cargo de revisor fiscal. Ellas son:
a) Si tiene, en una controversia de orden contable, respecto de alguna de las partes,
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil, segundo de afinidad
o si mediante vínculos económicos, amistad íntima, o enemistad grave, intereses comunes
o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus
conceptos o actuaciones. En este evento la persona requerida para ejercer el cargo de
revisor fiscal debe abstenerse de aceptar tal designación (L. 43/90, art. 50), y
b) Tampoco puede ser revisor fiscal de una determinada compañía o de su subsidiaria y/o
filiales aquel contador público que haya actuado en ella como su empleado. Esta causal
es de aplicación, temporal, pues transcurridos seis (6) meses después de haber cesado en
las funciones de contador público, la persona podrá ser designada en el cargo de revisor
fiscal (L. 43/90, art. 51).
Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podrá desempeñar en la misma Sociedad
ni en sus subordinadas ningún otro cargo durante el período respectivo (C. Co., art. 205).
[§ 4732 a 4749] Reservados.
Sección V
Formas de disolución y liquidación de sociedades
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS QUE
APRUEBA UNA FUSIÓN
[§ 4750] En la Ciudad de ............ , a los ..... del mes de ..... año ....., siendo las ...... se
reunieron de manera ordinaria, en las oficinas de la sociedades .........., ubicadas en ..........
los accionistas de la compañía con el fin de constituirse en asamblea general de
accionistas, previa convocatoria efectuada de acuerdo a los señalado en los estatutos
sociales por el presidente de la sociedad mediante aviso publicado en el periódico ...........
el día ..... (fecha de publicación). Se deja constancia que desde la fecha .......... y por el
término legal de 15 días hábiles, estuvieron en secretaría general de la sociedad y a
disposición de los accionistas los documentes pertinentes sobre los que recae el derecho
de inspección. El orden del día señalado para la reunión fue el siguiente:
1. Verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Presentación y aprobación del proyecto de fusión previa aprobación de las asambleas
de las sociedades que serán absorbidas.
4. Presentación y aprobación de una reforma de los estatutos
5.Proposiciones y varios
El orden del día se desarrolla como sigue:
1. Verificación del quórum.
A solicitud de la Presidencia, la secretaría informó que al inicio de la reunión se
encuentran ........... acciones ordinarias de las .......... que se encuentran en circulación,
equivalentes al .....% del total de acciones en circulación. En consecuencia existe quórum
suficiente para deliberar y decidir, estando presente los accionistas que se listan a
continuación: ..........
2. Lectura y aprobación del orden del día
El Presidente solicitó a la Secretaría, dar lectura al orden del día: .......... Una vez leído el
orden del día mencionado fue sometido a votación y aprobado por unanimidad por los
asistentes, procediéndose a su desarrollo.
3. Presentación y aprobación del proyecto de fusión previa aprobación de las asambleas
de las sociedades que serán absorbidas.
Los días ...... y ...... del mes de ......., del año en curso, se celebró la asamblea general
ordinaria de accionistas de la sociedad .......... S.A. y de la sociedad .......... S.A.
correspondientemente, y en cada una de ellas aprobó el compromiso de fusión suscrito
con la sociedad, con fecha de ..........., este compromiso fue aprobado por las sociedades
que serán absorbidas, se procede a dar lectura a las actas de la asambleas de las
sociedades ..........
Una vez leídas las actas se procede a dar lectura del proyecto de fusión: teniendo en
cuenta las disposiciones legales el compromiso de fusión comprende lo siguiente: 1. Las
entidades se integrarán a través de una fusión por absorción, donde la sociedad será la
entidad absorbente y las sociedades ..........., .......... (1) las entidades absorbidas. 2. El
perfeccionamiento de la fusión entre las entidades tendrá lugar el .......... (fecha). sin
embargo, para todos los efectos legales, se tendrá como fecha de la fusión la del
otorgamiento de la escritura pública mediante la cual se protocolice el compromiso de
fusión. En esa misma fecha, las sociedades .........., .........., quedarán disueltos sin
liquidarse y operará de pleno derecho la adquisición por ............ de la totalidad de los
bienes, derechos y obligaciones de las sociedades .........., .......... En todo caso, la fusión
será oponible a terceros a partir de su inscripción en el registro mercantil.
3. Como consecuencia, .........., emitirá e intercambiará acciones de la entidad entre los
accionistas de las sociedades .......... y ........... sociedades absorbidas, que se encuentren
inscritos en los libros de registro de acciones de estas sociedades en la fecha en la cual se
otorgue la escritura pública que formalice la fusión. Dichas acciones podrán ser
ordinarias o con dividendo preferencial y sin derecho a voto, a elección de los accionistas
de .......... y .........., de acuerdo con la relación de intercambio establecida. 4. De acuerdo
con el estudio técnico independiente realizado por la firma ........... S.A., bajo el mandato
de las sociedades .........., .........., .........., acogido por las Juntas Directivas de las
entidades, los accionistas de .......... recibirán una acción de .......... por cada ..... acciones
de .......... sociedad absorbida, y los accionistas de .......... recibirán una acción de ..........
por cada 1/2 acciones de ........... sociedad absorbida. Los anteriores valores fueron
considerados justos por .........., entidad encargada de rendir la opinión de equidad. 5. Una
vez perfeccionada la fusión, ........... cumplirá con los requisitos de capital y margen de
solvencia establecidos legalmente y continuará prestando sus servicios, dentro de un
régimen de libre concurrencia comercial. 6. A partir del perfeccionamiento de la fusión,
la sociedad ........... continuará atendiendo el pago de los dividendos decretados por las
Asambleas Generales de Accionistas de .......... y .........., que se encuentren pendientes de
pago, teniendo en cuenta la relación de intercambio con cada una de dichas entidades.
Este dividendo, en ningún caso, será superior al dividendo de las acciones ordinarias
de .......... Por tanto, .......... y .......... deberán trasladar a .......... las sumas necesarias para
que éste pueda cumplir con dicha obligación. 7. Al momento de perfeccionarse la fusión,
para el balance de la absorbente se utilizarán los estados financieros de las entidades
cortados al último día del mes anterior de la fecha de otorgamiento de la Escritura. En los
estados financieros de .........., la fusión se contabilizará de acuerdo con las instrucciones
que al respecto imparta la Superintendencia de .......... (2). 8. Las Entidades adelantarán
los trámites necesarios para obtener las autorizaciones requeridas, con el propósito de
llevar a término el proceso de integración. Para el efecto, darán aviso de este hecho a la
Superintendencia .........., de conformidad con lo establecido en los artículos .......... del
código de comercio y la Resolución 400 de 1995. De conformidad con los estados
financieros de las entidades a 31 de diciembre de ..... (año), que sirvieron de base a la
fusión, las principales cifras son las siguientes: .......... (relacionar)
Las anteriores cifras no consideran la distribución de utilidades por el último ejercicio, ni
la eliminación de las participaciones recíprocas en el capital de las tres entidades. La
contabilización definitiva de la fusión se hará en la fecha de formalización de la misma,
aplicando la normatividad vigente, los principios de contabilidad generalmente aceptados
y las instrucciones de la Superintendencia .......... 9. Proceso de emisión de acciones
de .......... para atender el intercambio con los accionistas de .......... y .......... A
continuación se da lectura del mismo .......... 10. Aumento de capital autorizado. Se
propone el siguiente proyecto de aumento de capital ............ Una vez dada lectura al
proyecto de fusión fue aprobada por unanimidad por todos los accionistas presentes (3).
4. Presentación y aprobación de una reforma de estatutos.
Con el fin de evacuar este orden del día, la Presidencia solicitó a la secretaría que diera
lectura al texto de la reforma estatutariamente propuesta, informándose a los accionistas
presentes que el texto a ser aprobado podría ser consultado en la papelería entregada al
inicio de la reunión. Se procede a dar lectura del texto. ..........
La reforma de los artículos ..........., ............, ............ fue sometida a votación y aprobada
por unanimidad de los asistentes a la reunión.
Siendo las ........ y habiéndose evacuado la totalidad del orden del día se levantó la sesión.
Acto seguido se reunió la comisión delegada para la aprobación del acta de la reunión,
aprobándose el texto aquí trascrito.
Presidente ____________
Secretario _____________
NOTAS GENERALES
[§ 4751] Descripción.—El artículo 172 del código de comercio estableció la fusión
señalando que la misma se da cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse,
bien sea para ser absorbidas por otra o con el fin de crear una nueva. La absorbente o la
nueva sociedad adquirirá los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades
disueltas al formalizarse el acuerdo de fusión.
[§ 4752] Diferencias con la transformación.—No debe confudirse la fusión con la
transformación ya que con la fusión la sociedad que es absorvida, se disuelve sin
liquidarse, y en la transformación una sociedad puede antes de su disolución, adoptar
cualquiera otra de las formas de la sociedad comercial reguladas, es decir puede cambiar
de sociedad limitada, a sociedad anónima o a cualquier otra forma societaria mediante
una reforma del contrato social. El artículo 167 del código de comercio establece
claramente que la transformación no produce solución de continuidad en la existencia de
la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades ni en su patrimonio.
[§ 4753 a 4759] Reservados.
[§ 4760] LLAMADAS
(1) Absorción.—Existen dos clases de fusión la primera de ellas es la fusión por
absorción, donde existe una sociedad que absorve a otra u otras, y la fusión por creación
que surge de la creación de una nueva sociedad, dando lugar a que las sociedades que
pasarán a formar parte de la misma se disuelven en su totalidad y formen una nueva
persona jurídica.
(2) Autoridades que intervienen.—Cuando una sociedad sea vigilada y contralda por
alguna superintendencia, para realizar el proceso de fusión deberá tenerse en cuenta las
reglamentaciones que para tal efecto existan.
(3) Aprobación de la fusión.— El artículo 173 del código de comercio establece: "Las
juntas de socios o las asambleas aprobarán, con el quórum previsto en sus estatutos para
la fusión o, en su defecto, para la disolución anticipada, el compromiso respectivo, que
deberá contener:
1. Los motivos de la proyectada fusión y las condiciones en que se realizará.
2. Los datos y cifras, tomados de los libros de contabilidad de las sociedades interesadas,
que hubieren servido de base para establecer las condiciones en que se realizará la fusión.
3. La discriminación y valoración de los activos y pasivos de las sociedades que serán
absorbidas, y de la absorbente;
4. Un anexo explicativo de los métodos de evaluación utilizados y del intercambio de
partes de interés, cuotas o acciones que implicará la operación.
5. Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes”.
[§ 4761 a 4833] Reservados.
TERCERA PARTE
Minutas y modelos laborales y de seguridad social
CAPÍTULO I
Minutas generales
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPÍTULO I
[§ 4834] ART. 1º—El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la
empresa ............ domiciliada ................ en ................., de la ciudad de .............. y a sus
disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este
reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo
sólo pueden ser favorables al trabajador.
CAPÍTULO II
Condiciones de admisión
ART. 2º—Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa .......... debe hacer la
solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos:
a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.
b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la primera
autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor de familia, cuando
el aspirante sea menor de diecicho (18) años.
c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de
servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del
plantel de educación donde hubiere estudiado (1).
PAR.—El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos
mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al
aspirante sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o
datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto así, es prohibida la
exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del
estado civil de las personas, número de hijos que tenga, la religión que profesan o el
partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la exigencia de la
prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de
alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del
Mintrabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95,
art. 111).
Período de prueba
ART. 3º—La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un período
inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del
trabajador y por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art.
76).
ART. 4º—El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los
servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST,
art. 77, num. 1º).
ART. 5º—El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de
trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba no podrá
ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato,
sin que pueda exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo
sucesivos, no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer
contrato (L. 50/90, art. 7º).
ART. 6º—Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de
prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o
tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a este, se considerarán
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art.
80).
CAPÍTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios
ART. 7º—Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en
labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades
normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al
descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6º).
CAPÍTULO IV
Horario de trabajo
ART. 8º—Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se
expresan así:
Días laborables. (Ejemplo: los días días laborables para el personal administrativo son de
lunes a sábado medio día y para el personal operativo de lunes a domingo).
Ejemplos
Personal administrativo
Lunes a viernes
Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado
Hora de entrada:
Hora de salida:
Con períodos de descanso de diez minutos en cada turno de tales a tales horas.
Personal operativo: por turnos rotativos
Primer turno:
6:00 a.m. a 2:00 p.m.
Segundo turno:
2:00 p.m. a 10:00 p.m.
Tercer turno:
10:00 p.m. a 6:00 a.m.
Con períodos de descanso de diez minutos.
PAR.—Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada domingo o festivo
trabajado se reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana siguiente.
PAR. 1º—Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren
cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de
dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (L. 50/90, art. 21) (2).
PAR. 2º—Jornada laboral flexible. (L. 789/2002, art. 51) Modificó el inciso primero del
literal C), incluyó el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.
c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la
organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis
(36) a la semana.
d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho
(48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con
el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y
hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando
el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (L. 789/2002, art. 51).
CAPÍTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno
ART. 9º—Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789 de 2002 que modificó el
artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós
horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.). y las seis
horas (6:00 a.m.).
ART. 10.—Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada
ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (CST, art. 159).
ART. 11.—El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados
en el artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse en dos (2)
horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección Social o de
una autoridad delegada por este (D. 13/67, art. 1º).
ART. 12.—Tasas y liquidación de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción
del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20
literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR.—La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo
con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 13.—La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino
cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal
efecto en el artículo 11 de este reglamento.
PAR. 1º—En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PAR. 2º—Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo
entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso
durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
extras.
CAPÍTULO VI
Días de descanso legalmente obligatorios
ART. 14.—Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta
de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de
junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de
noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión
del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de
junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre,
Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en
día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al
lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso
anterior (L. 51, art. 1º, dic. 22/83).
PAR. 1º—Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no
implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el
trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5º).
PAR. 2º—Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrícolas, forestales y
ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupción, deben trabajar los
domingos y días de fiesta remunerándose su trabajo en la forma prevista en el artículo 25
de la Ley 789 de 2002 y con derecho al descanso compensatorio (L. 50/90, art. 28) (3).
PAR. 3º—Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, art. 26) modificó artículo 179 del
Código Sustantivo del Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (L. 789/2002, art. 26).
PAR. 3.1.—El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio
el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso
dominical obligatorio institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido
exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se aplazarán
en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la presente ley
hasta el 1º de abril del año 2003.
Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en
domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación
de 12 horas lo menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del
servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también
el día y las horas de descanso compensatorio (CST, art. 185).
ART. 15.—El descanso en los días domingos y los demás días expresados en el artículo
21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción
consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).
ART. 16.—Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre
de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere
realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la
suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención
colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda
como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).
Vacaciones remuneradas
ART. 17.—Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST,
art. 186, num. 1º).
ART. 18.—La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro
del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha en
que le concederán las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 19.—Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
ART. 20.—Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en
casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el contrato
termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de estas
en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción
de año. En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último
salario devengado por el trabajador (CST, art. 189).
ART. 21.—En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por 2 años.
La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, y de confianza (CST, art. 190).
ART. 22.—Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario
que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se
excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso
obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea
variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador
en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
ART. 23.—Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la
fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina
y la remuneración de las mismas (D. 13/67, art. 5º).
PAR.—En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea
(L. 50/90, art. 3º, par.).
Permisos
ART. 24.—La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el
ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de
forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada,
para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar
comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus
compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus
representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea
tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos
antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo permitan las
circunstancias.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de
anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y
concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará con la anticipación que
las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de
concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos
puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en
horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (CST, art. 57, num. 6º).
CAPÍTULO VII
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que lo regulan
ART. 25.—Formas y libertad de estipulación:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense
de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente
al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales,
extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en
general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá
ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. *(El monto del factor
prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos)*.
*NOTA: El veinticinco por ciento (25%) del valor total de los pagos laborales, estará
exento, limitado mensualmente a cuatro millones de pesos ($ 4.000.000) (valor año base
2003) (L. 788/2002, art. 17).
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes
al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base para efectuar los aportes
parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva
de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que
por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).
ART. 26.—Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado con
períodos mayores (CST, art. 133).
ART. 27.—Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en
donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente después del
cese (CST, art. 138, num. 1º).
Períodos de pago:
Ejemplo: quincenales
mensuales (uno de los dos o los dos).
ART. 28.—El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice
por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago
para los jornales no puede ser mayores de una semana, y para sueldos no mayor de un
mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más
tardar con el salario del período siguiente (CST, art. 134).
CAPÍTULO VIII
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso
de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y
seguridad en el trabajo
ART. 29.—Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios
para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud
ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ART. 30.—Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el
Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se encuentren
asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de las
acciones legales pertinentes.
ART. 31.—Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que certifique
si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso dentro del término
indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen
en la oportunidad debida.
ART. 32.—Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que
ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos.
El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ART. 33.—Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de
las máquinas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.
PAR.—El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la respectiva
empresa, que la hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación
del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como
los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social,
respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, art. 91).
ART. 34.—En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su
representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes
para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los
términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.
ART. 35.—En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias
del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ART. 36.—Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales
deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales para lo cual deberán en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia de
los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales de conformidad con el
reglamento que se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o
actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora
de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro
de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
ART. 37.—En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la
empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del
Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma
manera ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley
776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema general de riesgos profesionales, de
conformidad con los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás
normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPÍTULO IX
Prescripciones de orden
ART. 38.—Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,
con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe
para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar
las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compañeros. (4)
CAPÍTULO X
Orden jerárquico
ART. 39.—El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el
siguiente: Ejemplo: gerente general, subgerente, director financiero, director talento
humano director de operaciones, director comercial y director de calidad.
PAR.—De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones
disciplinarias a los trabajadores de la empresa: Ejemplo: el gerente y el director de talento
humano.
CAPÍTULO XI
Labores prohibidas para mujeres y menores
ART. 40.—Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las
mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato
de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin
distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en
trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres
o que requieran grandes esfuerzos (CST, art. 242, ords. 2º y 3º).
ART. 41.—Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad
física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente
ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes
nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a
consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas, pinturas
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes
biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de
alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de
laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y
otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras,
otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima, trabajo de
hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de
arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,
trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o
procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la
Protección Social.
PAR.—Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que cursen
estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución
del sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la
Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el
Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en aquellas
operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para
la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la
aplicación de medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los
riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de 18 años todo trabajo
que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y
demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se
prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas,
apología del delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados
para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular
en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (D. 2737/89, art.
243) (5).
CAPÍTULO XII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores
ART. 42.—Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección
contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen
razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para
este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las
autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio
lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o
voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado
hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los
familiares que con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada
por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador
comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, este expire
durante los descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no
remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su
parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada 4 meses en
forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (CST,
art. 57).
ART. 43.—Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de
este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que
no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a
evitarle daño y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o
por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones
y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
ART. 44.—Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para
cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los
casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de
Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de
salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley
los autorice.
c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede
igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y
prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza,
y
d) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el valor
respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en
almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de
asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o
impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones
legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por
el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador
en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la
cesación de actividades de estos, será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los
salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ART. 45.—Se prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas
o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de
drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado (CST, art. 60) (6).
CAPÍTULO XIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias
ART. 46.—La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en
este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de
trabajo (CST, art. 114).
ART. 47—Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones
disciplinarias, así:
a) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, multa
de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del
salario de un día; por tercera vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde
según el turno en que ocurra, y por cuarta vez suspensión en el trabajo por tres días.
b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en
el trabajo hasta por ocho días.
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta
por ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y
por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por 2 meses.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en
cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores
del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ART. 48.—Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente, por tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por
tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias (7).
Procedimientos para comprobación de faltas y formas de aplicación de las sanciones
disciplinarias
ART. 49.—Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar asistido por dos
representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará
constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la
sanción definitiva (CST, art. 115).
ART. 50.—No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación
del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).
CAPÍTULO XIV
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitación
ART. 51.—Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la
empresa el cargo de: Ejemplo: gerente, subgerente, quien los oirá y resolverá en justicia y
equidad (diferente del que aplica las sanciones).
ART. 52.—Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
PAR.—En la empresa ........................... no existen prestaciones adicionales a las
legalmente obligatorias.
CAPÍTULO XV
Publicaciones
ART. 53.—Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución
aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si
hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria (CST, art. 120).
CAPÍTULO XVI
Vigencia
ART. 54.—El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha
en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST, art. 121).
CAPÍTULO XVII
Disposiciones finales
ART. 55.—Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las
disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
CAPÍTULO XVIII
Cláusulas ineficaces
ART. 56.—No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las
condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (CST, art.
109).
CAPÍTULO XIX
Mecanismos de prevención del abuso laboral y procedimiento interno de solución (8)
ART. 57.—Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral (9)
previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y
proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
ART. 58.—En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa ha
previsto los siguientes mecanismos (a título de ejemplo):
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para
la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y
armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida
laboral convivente;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos
y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las
recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar
el propósito previsto en el artículo anterior (10).
ART. 59.—Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de
acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende
desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria
señaladas por la ley para este procedimiento (a título de ejemplo):
1. La empresa tendrá un comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma bipartita,
por un representante de los trabajadores y un representante del empleador o su delegado.
Este comité se denominará "comité de convivencia laboral".
2. El comité de convivencia laboral realizará las siguientes actividades:
a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen
ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o
involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los
artículos anteriores.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y
mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el
principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.
e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los
mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de
manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente
aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
f) Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
g) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá por lo menos,.......... (11) designará de su seno un coordinador
ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente
configurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité, así como
las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad
empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité
en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido convivente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare prudente adoptar
medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley
y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no
impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar
las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de
2006.
Fecha: _____________
Dirección: ____________
Ciudad: _______________
Departamento: ___________
Representante legal: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4835] Descripción.—Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan
las condiciones a que deben sujetarse el patrono y sus trabajadores en la prestación del
servicio (CST, art. 104). El reglamento hace parte del contrato individual de trabajo de
cada uno de los trabajadores del respectivo establecimiento salvo estipulaciones en
contrario, sin embargo, sólo puede ser favorable al trabajador (CST, art. 107).
“El reglamento interno de trabajo es un estatuto de obligaciones mutuas vigilado por las
autoridades laborales, es una norma reguladora de situaciones jurídicas abstractas, por lo
cual se le asimila a una ley material con ámbito de aplicación en la empresa para la cual
se aprueba. Forma parte del contrato laboral de cada trabajador y es modificable cuando
las condiciones de tiempo, modo y lugar y el nuevo ordenamiento lo consagran como lo
estipula el artículo 124 del Código Sustantivo del Trabajo.
En lo atinente a la naturaleza jurídica del contrato de trabajo, es oportuno traer a colación
las exposiciones del profesor Guillermo González Charry, en su texto Derecho individual
del trabajo que sobre el particular, expone:
“... Ya no es potestativo del empleador tener o no reglamento de trabajo. La ley estima
que, como condición fundamental de la armonía que debe reinar entre los sujetos del
contrato, exista un estatuto regulador de sus relaciones en todo establecimiento que tenga
cierto número de trabajadores. Se trata de evitar así, hasta el límite de lo posible, toda
fuente de arbitrariedad por parte de los empleadores, procurando un tratamiento
igualitario para los trabajadores y un conocimiento, por parte de éstos, de sus
obligaciones principales, así como de sus derechos. Y aun cuando es evidente que una y
otras se encuentran en los textos legales que una presunción de derecho supone conocidos
de todas las personas, se ha creído conveniente acercar más al trabajador al conocimiento
directo e inmediato de ellos por medio de un estatuto que incorporado a su contrato de
trabajo, pueda ser consultado en cualquier momento y para cualquier evento”. (pág. 477)
(1)". (C.E. Sec. Segunda. Sent. 886, jul. 5/2001. M.P. Alejandro Ordoñez Maldonado).
(1) Editorial Biblioteca Jurídica Diké, 7ª edición, 1991.
[§ 4836] Requisitos formales.—1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo
patrono que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas
comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en
empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el
patrono ocupe más de diez (10) trabajadores (CST, art. 105).
3. El patrono puede elaborar el reglamento sin intervención ajena, salvo lo dispuesto en
pacto, convención colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus trabajadores (CST, art. 106).
El artículo 106 fue declarado exequible por la Sentencia C- 934 de 2004 de la Corte
Constitucional, M.P. Jaime Córdoba Triviño, siempre y cuando se entienda que en
aquellas disposiciones del reglamento de trabajo que afecten directamente a los
trabajadores, como son las escalas de sanciones y faltas y el procedimiento para formular
quejas, debe el empleador escuchar a los trabajadores y abrir el escenario propio para
hacer efectiva su participación.
4. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución
aprobatoria del reglamento, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la
fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere
varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos.
5. Con el reglamento debe publicarse la resolución aprobatoria (CST, art. 120)
Aprobado el reglamento, entra a regir ocho (8) días después de su publicación hecha en la
forma prescrita en el artículo anterior (CST, art. 121).
[§ 4837] Instrucciones.—Los proyectos de reglamentos deben ser presentados en tres
ejemplares, ante la secretaría de la jefatura de la división departamental del trabajo y
seguridad social, cuando se trate de empresas con sede en Bogotá. Si las empresas están
ubicadas fuera de Bogotá, la presentación se hará ante la misma dependencia pero por
conducto de la respectiva inspección de trabajo.
[§ 4838] Recomendaciones.—El proyecto de reglamento debe ajustarse a la estructura
particular y a las características propias de cada empresa. El presente modelo es ante todo
una guía para abogados y asesores de las empresas y recoge las exigencias que el
Ministerio de la Protección Social viene haciendo para dar su respectiva aprobación.
[§ 4839] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 4840] Ley 1010 de 2006.—La nueva ley de acoso laboral, fijó la obligación de
estipular en los reglamentos internos de trabajo mecanismos de prevención de conductas
de acoso laboral y un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para
superar los que ocurran en el lugar de trabajo.
De acuerdo con dicha ley, los reglamentos internos de trabajo deberán ser modificados,
antes del 23 de abril de 2006 y presentarse ante la instancia pertinente del Ministerio de
la Protección Social. Este ministerio expidió el 15 de marzo de 2006 la Resolución 734,
mediante la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a
las disposiciones de la Ley 1010 de 2006 (véase capítulo XIX del presente reglamento).
A continuación puede consultarse la comunicación que se debe presentar al inspector de
trabajo sobre la adaptación del reglamento interno de trabajo a la ley de acoso laboral (§
4841).
[§ 4841] Comunicación para presentar al inspector de trabajo la adaptación del
reglamento de trabajo a la ley de acoso laboral.
Señores
Ministerio de la Protección Social
Inspección del trabajo ...........(número o de -indicar municipio-) ..............
En cumplimiento de la obligación prevista en el artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y
atendiendo el trámite a que se refiere la Resolución 734 del 15 de marzo de 2006,
expedida por ese ministerio, presentamos a ustedes la adaptación del reglamento de
trabajo de la empresa........(nombre de la empresa), con NIT ........(número de NIT de la
empresa), para lo cual acompañamos los siguientes documentos:
— Tres ejemplares del texto que contiene la adaptación al reglamento de trabajo.
— Certificado de existencia y representación legal.
— Documento con el cual se acredita el cumplimiento del previo procedimiento de
participación previsto en el parágrafo primero del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006.
Notificaciones:
Dirección de la empresa:
Atentamente,
[§ 4842 a 4844] Reservados.
[§ 4845] LLAMADAS
(1) Documentos adicionales.—El empleador podrá establecer en el reglamento, además
de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o
no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos,
certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto.
(2) Turnos de trabajo.-—1. Cuando la naturaleza de la o las labores realizadas por la
empresa no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la
duración de la jornada puede ampliarse en más de ocho (8) horas, o en más de cuarenta y
ocho (48) horas semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado
para un período que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho horas diarias ni de
cuarenta y ocho (48) a la semana (CST, art. 165).
2. También puede elevarse el límite máximo de horas de trabajo establecido en este
artículo del modelo de reglamento interno de trabajo, en aquellas empresas que
desarrollen labores que, por razón de su misma naturaleza, necesitan ser atendidas sin
solución de continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos, las
horas de trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) por semana (CST, art. 166).
3. Para implementar los horarios especiales de trabajo señalados en los dos numerales
anteriores, lo mismo que la jornada especial contemplada en el parágrafo tercero de este
artículo, es absolutamente necesaria la aprobación administrativa del reglamento interno
de trabajo.
(3) Alcances del parágrafo.—La inclusión del parágrafo segundo de este artículo, obliga
exclusivamente a las empresas agrícolas, forestales y ganaderas señaladas en dicho
parágrafo.
(4) Otros deberes.—Es viable que el empleador, según los requerimientos de las labores
desplegadas por la empresa, establezca en este capítulo deberes adicionales o diferentes a
los enumerados en el presente modelo. En todo caso, tales prescripciones no pueden
afectar “el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador”, al tenor del artículo
primero, ordinal b), de la Ley 50 de 1990.
(5) Labores prohibidas.—En la consignación de las labores prohibidas para mujeres y
menores de edad en el proyecto de reglamento interno de trabajo, sólo se deberán tener en
cuenta aquellas actividades que, estando incluidas en el presente artículo, correspondan o
estén relacionadas con la actividad u objeto de la empresa.
Así, por ejemplo, en el reglamento interno de trabajo de una ferretería, resultaría
inoficioso e improcedente incluir, entre las labores prohibidas para los menores, los
“trabajos submarinos” (par., num. 7º), o los trabajos “en altos hornos, horno de fundición
de metales, etc.” (par., num. 13).
(6) Obligaciones y prohibiciones.—Las obligaciones y prohibiciones contenidas en los
artículos precedentes, son aquellas establecidas por el legislador para empleadores y
trabajadores en las siguientes normas, principalmente: artículos 57, 58, 59 y 60 del
Código Sustantivo del Trabajo, excepcionalmente, y para el cabal cumplimiento de las
actividades propias desarrolladas por cada empresa, en el reglamento interno de trabajo
se podrán incluir algunas obligaciones y prohibiciones específicas para cada caso,
adicionales a las transcritas en el presente modelo, siempre y cuando éstas no afecten “el
honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador...” (L. 50/90, art. 1º, lit. b).
(7) Escala de faltas y sanciones.—La escala de faltas y sanciones sugerida, se realizó
siguiendo los lineamientos fijados por los artículos 111 y siguientes del Código
Sustantivo del Trabajo, cualquier modificación al respecto, en el proyecto de reglamento
interno de trabajo, deberá tener en cuenta, por lo tanto, lo siguiente:
— Las multas que se prevean, sólo pueden imponerse por retardos o faltas de trabajo, sin
excusa suficiente.
— Tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un día.
— Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder de ocho
(8) días por la primera vez, ni de dos (2) meses, en caso de reincidencia de cualquier
grado.
— En ningún caso, las sanciones disciplinarias podrán consistir en penas corporales, ni
en medidas lesivas de la dignidad del trabajador.
— La tipificación de faltas, graves o leves, puede realizarse libremente, siempre y cuando
tales faltas no menoscaben “el honor, la dignidad y los derechos mínimos de los
trabajadores...” (L. 50/90, art. 1º, ord. b).
(8) Ley de acoso laboral.—Este capítulo XIX está formulado por un texto sugerido por
Ministerio de la Protección Social, mediante la Resolución 734 de 2006, la cual establece
el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley
1010 de 2006.
Igualmente, la Resolución 734 del 15 de marzo de 2006, expedida por el Ministerio de la
Protección Social, establece que los empleadores deben adicionar a los reglamentos de
trabajo vigentes un capítulo que formará parte de dicho texto, y para los nuevos
reglamentos de trabajo igualmente el empleador debe adaptar el capítulo previsto el cual
formará parte del reglamento de trabajo a aprobar, que será revisado por el ministerio
para verificar el cumplimiento de los requerimientos.
Como el requerimiento específico consagrado en el artículo 9º, numeral 1º, de la Ley
1010 de 2006, es la creación de mecanismos de prevención de las conductas de acoso
laboral así como el establecimiento de un procedimiento interno para solucionarlas.
Recomendaciones: La Resolución 734 de 2006, en la guía o instructivo básico anexo a
esta formula las siguientes recomendaciones para la elaboración por parte de los
empleadores, del capítulo que les permita cumplir la obligación de adaptar el reglamento
de trabajo a los requerimientos de la ley:
a) La ley no establece específicamente unos mecanismos de prevención, ni señala el
procedimiento interno para solucionar conductas de acoso laboral. Por ello, el presente
instructivo, sin perjuicio de futuros desarrollos reglamentarios de la ley, constituye una
sugerencia para la elaboración del capítulo de adaptación y, consecuentemente, contiene
los criterios generales con base en los cuales este ministerio hará la revisión
correspondiente del capítulo de adaptación que presentare el empleador.
b) Por lo anterior, bastará que el citado capítulo mencione de manera general los
correspondientes mecanismos de prevención así como el mencionado procedimiento
interno, de acuerdo con los propósitos de la ley.
c) Antes de su presentación al ministerio el proyecto del capítulo elaborado para adaptar
el reglamento de trabajo, deberá ser materia de divulgación entre los trabajadores de la
empresa en la forma que esta lo estime pertinente y le permita abrir el espacio para recibir
las opiniones de los trabajadores al respecto.
Conviene recordar que, según lo dispuesto por la parte final del parágrafo primero del
artículo 9º de la Ley 1010 de 2006, las opiniones de los trabajadores en relación con la
adaptación del reglamento de trabajo, deben ser escuchadas por los empleadores sin que
tales opiniones sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral.
De la oportunidad concedida para escuchar las opiniones de los trabajadores, deberá
dejarse una constancia suscrita por el representante legal de la empresa, en desarrollo del
principio de la buena fe, la cual deberá anexarse al capítulo de adaptación que se presente
al ministerio.
d) Los reglamentos de trabajo que se presenten por primera vez deberán incluir un
capítulo similar al sugerido y anexar la constancia antes mencionada, junto con el
certificado de existencia y representación legal, cuando a él hubiere lugar.
(9) La Ley 1010 de 2006, en el artículo 2º define acoso labroal y señala sus modalidades:
"se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre
un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico
inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir
miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación
en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
En el contexto del inciso primero de este artículo, el acoso laboral puede darse, entre
otras, bajo las siguientes modalidades generales:
1. Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad
física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o trabajador; toda
expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a la
intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación de trabajo de tipo
laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de
quien participe en una relación de trabajo de tipo laboral.
2. Persecución laboral. Toda conducta cuyas características de reiteración o evidente
arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del empleado o
trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios
permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.
3. Discriminación laboral. Todo trato diferenciado por razones de raza, género, origen
familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social o que carezca
de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.
4. Entorpecimiento laboral. Toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la
labor o hacerla más gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o empleado.
Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privación, ocultación o
inutilización de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la destrucción o
pérdida de información, el ocultamiento de correspondencia o mensajes electrónicos.
5. Inequidad laboral. Asignación de funciones a menosprecio del trabajador.
6. Desprotección laboral. Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la
seguridad del trabajador mediante órdenes o asignación de funciones sin el cumplimiento
de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador".
(10) Los mecanismos de prevención señalados constituyen una orientación de carácter
general para que puedan ser adecuados a las necesidades, características y dimensión de
las diferentes empresas.
(11) Indicar aquí la periodicidad mínima que la empresa considerare prudente y que se
estima no debe ser inferior a una reunión por bimestre.
[§ 4846 a 4866] Reservados.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
[§ 4867]
IDENTIFICACIÓN: _______________________ (Cédula de ciudadanía o NIT)
ARP: _____________ Nº Patronal: ___________
LA EMPRESA: ___________________
_____________ ____________ ___________ ________
Ciudad Departamento Dirección Teléfono
Sucursales o agencias SÍ/NO Número: ___________
y cuya actividad económica consiste en: ___________________
Clase de riesgo a la que pertenece, según tabla de clasificación de actividades
económicas: ___________________________
ART. 1º—La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales
vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad
con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351
del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto
614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de
1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ART. 2º—La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento
del comité paritario de salud ocupacional, de conformidad con lo establecido por el
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989 y Decreto
1295 de 1994.
ART. 3º—La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar
actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional,
elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989, el cual
contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener
el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los
oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo,
protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y
procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus
aptitudes fisiológicas y sicosociales, y
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven
a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo o
que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ART. 4º—Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por:
(En este artículo se relacionarán los riesgos característicos de la actividad económica y
los específicos de la empresa) (1).
PAR.—A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan
en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la
fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.
ART. 5º—La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones
legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la
implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el programa de salud
ocupacional de la empresa.
ART. 6º—La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las
actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ART. 7º—Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares visibles de
los locales de trabajo, junto con el auto aprobatorio, cuyos contenidos se dan a conocer a
todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ART. 8º—El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida
por el Ministerio de la Protección Social y durante el tiempo que la empresa conserve, sin
cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales
como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se
dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que
limiten su vigencia.
Firma _________________
Representante legal
Modelo guía para elaboración y trámite del Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial. El reglamento debe ser elaborado en original y copia con la firma autógrafa
del representante legal
Para presentarlo debe anexar:
Oficio de presentación elaborado a máquina en original y copia.
Certificado actualizado de existencia y representación legal de la empresa.
Comprobante de registro del comité paritario de salud o vigia ocupacional, inscrito ante
las dependencias del Ministerio de la Protección Social.
Clase de riesgo a la que pertenece según tabla de clasificación: escriba el código asignado
a la actividad económica de acuerdo con el Decreto 2100 de noviembre de 1995.
Clases de riesgos: en el artículo 4º relacione los factores de riesgo ocupacional presentes
en los sitios de trabajo de acuerdo con su actividad económica. Según la siguiente
clasificación:
Clasificación de los factores de riesgo
I. Físicos: presiones anormales (trabajo en alturas y en profundidades) radicaciones
(ionizantes y no ionizantes), iluminación vibraciones temperaturas anormales (altas y
bajas) ruido.
II. Químicos: Gaseosos (gases verdaderos y vapores)
Aerosoles: sólidos:
Polvos orgánicos
• Polvos inorgánicos
• Humos metálicos
• Líquidos: • Rocíos
• Neblinas
• Compuestos
III. Biológicos:
• Microorganismos:
• Virus
• Hongos
• Bacterias
• Sustancias animales y vegetales
• Parásitos
• Animales y vegetales
IV. De inseguridad:
• Mecánicos
• Instalaciones locativas
• Instalaciones eléctricas
• Almacenamiento y movilización de materiales
• Incendio y explosión
V. Ergonómicos:
• Posturas inadecuadas
• Sobresfuerzo físico
• Movimientos y posiciones repetitivas
• Reflejos en pantalla
• Confort térmico
• Diseño del puesto de trabajo
• Diseño del ambiente de trabajo
VI. Psicosociales:
• Organización del trabajo
• Carga mental
• Atención al público
• Monotonía
• Turnos de trabajo
• Excesiva supervisión
VII. Saneamiento básico ambiental
• Orden
• Aseo
• Fumigación
• Almacenamiento de basuras
• Servicios sanitarios
NOTAS GENERALES
[§ 4868] Descripción.—Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad,
a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata
de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición (CST, art. 349, modificado L. 962/2005, art. 55).
[§ 4869] Requisitos formales.—1. Están obligados a adoptar el reglamento todos los
empleadores que tengan a su servicio diez o más trabajadores permanentes (CST, art.
349).
2. El reglamento debe contener disposiciones normativas básicas sobre los siguientes
puntos: a) Protección e higiene personal de los trabajadores; b) Prevención de accidentes
y enfermedades; c) Servicios médicos y sanidad del establecimiento; y d) Normas
especiales sobre la industria de que se trate (CST, art. 350).
3. La elaboración del reglamento de higiene y seguridad es una responsabilidad del
patrono (CST, art. 349). A partir de la vigencia del Decreto 1295 de 1994, el comité
paritario de medicina, higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará
comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de
1983 del Ministerio Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o
adicionen, con las siguientes reformas:
a) Se aumenta a dos años el período de los miembros del comité, y
b) El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro
de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
comité (D. 1295/94, art. 63).
4. El reglamento de higiene y seguridad industrial requería para su vigencia la aprobación
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, división de salud ocupacional, a más tardar
dentro de los tres meses siguientes a la iniciación de labores, si se trataba de un nuevo
establecimiento (CST, art. 349). Esta norma fue modificada por el artículo 55 de la Ley
962 de julio 8 de 2005, sobre antitrámites estableciendo: “Los empleadores que tengan a
su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la
iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la
Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición”.
5. Una vez aprobado el reglamento, el patrono debe fijarlo en dos lugares visibles del
lugar de trabajo (CST, art. 351).
[§ 4870] Instructivo general.—El presente modelo constituye una guía para abogados y
asesores de las empresas y recoge las exigencias que el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social viene haciendo para dar su respectiva aprobación.
Para su correcta utilización deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1. El reglamento debe ser elaborado en original y copias con firma autógrafa del
representante legal.
2. Para presentarlo debe anexar:
— Oficio remisorio de presentación, elaborado a máquina en original y copia.
— Certificado actualizado de existencia y representación legal de la empresa expedido
por la entidad competente.
— Comprobante del registro de comité de medicina, higiene y seguridad industrial
efectuado ante las dependencias del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
[§ 4871] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 4872 a 4875] Reservados
[§ 4876] LLAMADAS
(1) Clases de riesgos.—En este aspecto se deben relacionar las clases de riesgos. Estos
riesgos son los siguientes:
a) Físicos: ruido, vibraciones, iluminación, temperaturas anormales, humedad, energía
radiante (ionizante, no ionizante), presiones anormales, ventilación;
b) Químicos: polvos orgánicos o inorgánicos, humos, líquidos, vapores, gases, rocíos,
neblinas;
c) Biológicos: virus, bacterias, hongos;
d) Ergonómicos: posiciones forzadas, sobre esfuerzos, fatiga, ubicación inadecuada el
puesto de trabajo;
e) Mecánicos: equipos, herramientas, máquinas;
f) Psicosociales: exceso de responsabilidades, trabajo bajo presión, monotonía, rutina,
problemas familiares, problemas laborales, movimientos repetitivos, turnos de trabajo;
g) Locativos: pisos, techos, almacenamiento, muros, orden y limpieza;
h) Naturales: huracanes, tormentas eléctricas, terremotos, deslizamientos, e
i) Otros riesgos: trabajos en altura, incendio y/o explosión, manejo y transporte de
materiales, manejo de herramientas manuales, eléctricos, de tránsito.
[§ 4877 a 4880] Reservados.
ESTATUTOS DE FONDOS DE EMPLEADOS
CAPÍTULO I
De la denominación, domicilio principal, duración y ámbito de operaciones
[§ 4881] ART. 1º—Objeto. El fondo de empleados de .......... es una empresa asociativa,
de derecho privado, sin ánimo de lucro, de número de asociados y de patrimonio
variables e ilimitados y se denominará “Fondo de empleados de ..........”. ART. 2º—
Domicilio. El fondo tendrá su domicilio principal en la ciudad de .......... y su radio de
acción comprenderá todo el territorio de Colombia, donde podrá establecer seccionales
que funcionen como sucursales o agencias (1). ART. 3º—Duración. La duración del
fondo será indefinida, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento en los
casos previstos en la ley y en los presentes estatutos.
CAPÍTULO II
De los objetivos, actividades y servicios
ART. 4º—Objetivos. El fondo tendrá como objetivos generales estrechar los vínculos de
solidaridad y compañerismo entre sus asociados, el fomento del ahorro, el suministro de
créditos y la prestación de diversos servicios sin ánimo de lucro. Para el cumplimiento de
sus objetivos el fondo podrá desarrollar las siguientes actividades: a) Fomentar el ahorro
de los asociados, para lo cual podrá recibir de estos toda clase de depósitos de ahorro; b)
Prestar a sus asociados servicios de crédito en diferentes modalidades, de acuerdo con la
reglamentación que para el efecto establezca la junta directiva; c) Organizar la
comercialización de artículos de consumo de primera necesidad, drogas y mercancías; d)
Contratar y organizar servicios de previsión, salud, solidaridad y recreación para sus
asociados; e) Proporcionar una mayor capacitación económica y social a sus asociados,
mediante implantación de permanentes y adecuados programas educativos que se
enmarquen en dichos objetivos; f) Organizar y efectuar programas relacionados con las
necesidades de vivienda de los asociados, la liberación de gravámenes hipotecarios y con
las actividades de construcción; g) Realizar actividades y servicios de naturaleza
económica, social y cultural, destinados a la satisfacción de las necesidades propias de
sus asociados y familiares, de acuerdo con estos estatutos, las disposiciones legales y
reglamentarias y los principios cooperativos; h) Asociarse a otros de su misma naturaleza
para constituir organismos de segundo grado; asociarse a instituciones cooperativas u
otras de diversa naturaleza, para el mejor cumplimiento de sus objetivos; i) Celebrar
contratos o convenios con otros fondos de empleados, para la extensión o intercambio de
sus servicios entre los asociados de los mismos fondos; y con otras personas jurídicas,
para la atención eficiente de sus fines económicos y sociales, y j) Establecer las
dependencias administrativas que sean necesarias y realizar toda clase de actos y
contratos que se relacionen con el cumplimiento de sus objetivos.
CAPÍTULO III
De los asociados: condiciones para su admisión, retiro, exclusión y procedimientos
ART. 5º—Asociados. Podrán ser asociados del fondo: a) Los empleados de la
empresa .......... (o entidad donde se creó el fondo); b) Los empleados del fondo; c) Los
pensionados que hubiesen tenido o tengan la calidad de afiliados, y d) El cónyuge (o el
sustituto) del pensionado que al momento del fallecimiento estuviera afiliado al fondo.
ART. 6º—Ingreso de asociados. Para ingresar como asociado al fondo se requiere
suscribir el acta de constitución o ser admitido con posterioridad por la junta directiva,
previo cumplimiento de las siguientes formalidades: a) Presentar solicitud de ingreso; b)
Cancelar una cuota de admisión de $ .......... la cual no es reembolsable y se destinará para
gastos de administración del fondo, y c) Comprometerse a cumplir lo ordenado en la ley,
los estatutos, reglamentos y demás disposiciones que se dicten. ART. 7º—Derechos de
los asociados. Todos los asociados tendrán los siguientes derechos fundamentales, y los
demás consagrados en los estatutos y reglamentos: 1. Utilizar o recibir los servicios que
preste el fondo de empleados; 2. Participar en las actividades del fondo y en su
administración mediante el desempeño de cargos sociales; 3. Ser informados de la
gestión del fondo de conformidad con lo establecido estatutariamente; 4. Ejercer actos de
decisión y de elección en las asambleas generales, en la forma y oportunidad previstas en
los estatutos y reglamentos; 5. Fiscalizar la gestión del fondo; 6. Retirarse
voluntariamente; 7. Los demás que establezcan la ley, los estatutos y los reglamentos.
PAR.—El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes y
obligaciones y al régimen disciplinario interno. ART. 8º—Deberes y obligaciones de los
asociados.Todos los asociados tendrán los deberes y obligaciones previstas en los
estatutos y reglamentos con criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que
podrán graduarse teniendo en cuenta los niveles de ingreso salarial. Serán deberes
fundamentales de los asociados: 1. Adquirir conocimientos sobre los objetivos,
características y funcionamiento de los fondos en general y del fondo al que pertenecen
en particular; 2. Comportarse con espíritu solidario frente al fondo y a sus asociados; 3.
Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la asamblea general y los
órganos directivos de control; 4. Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter
económico y demás derivados de su asociación al fondo; 5. Abstenerse de efectuar actos
que afecten la estabilidad económica o el prestigio social del fondo; 6. Comprometerse a
hacer aportes sociales individuales y periódicos y a ahorrar en forma permanente, en los
montos que establezcan los estatutos o la asamblea general, y 7. Los demás que
establezcan la ley, los estatutos y los reglamentos. ART. 9º—Causales de pérdida de la
calidad de asociado. El carácter de asociado se pierde por cualquiera de las siguientes
causas: 1. Por renuncia voluntaria debidamente aceptada por la junta directiva; 2. Por
desvinculación laboral de la entidad o entidades que determine el vínculo de asociación
(retiro forzoso); 3. Por exclusión debidamente adoptada por la junta directiva; y 4. Por
muerte. PAR. 1º—La causal contemplada en el numeral 2º no se aplicará cuando la
desvinculación laboral obedezca a hechos que generan el derecho a pensión (si así lo
establecen los estatutos, o cuando estos contemplen la posibilidad de conservar el
carácter de asociado, no obstante la desvinculación laboral, en las condiciones y con los
requisitos que las normas estatutarias consagren). PAR.—Al desvincularse del fondo, los
asociados deberán quedar con este a paz y salvo por todo concepto. ART. 10.—No
concesión de retiros voluntarios. La junta directiva no concederá el retiro voluntario en
los siguientes casos: 1. Cuando se reduzca el número de asociados al mínimo exigido por
la ley para la constitución del fondo; 2. Cuando se afecte el patrimonio del fondo; 3.
Cuando el asociado tenga obligaciones pecuniarias pendientes con el fondo; 4. Cuando el
asociado haya incurrido en causales de exclusión o suspensión. ART. 11.—Resolución de
solicitudes. La junta directiva tendrá un plazo máximo de .......... días hábiles para
resolver las solicitudes de retiro voluntario y comunicará por escrito la determinación
adoptada. En caso afirmativo, se entenderá que la fecha de aceptación del mismo será la
de la reunión en que se aprobó la solicitud de retiro. Si vencido el término de .......... días
hábiles la junta directiva no se ha pronunciado, se entenderá aceptado el retiro. ART. 12.
—Término. La junta directiva tendrá un plazo no superior a .......... días para declarar el
retiro forzoso del asociado que se encuentra en las circunstancias del artículo 9º. En caso
de existir deuda a favor del fondo, se efectuará el cruce de cuentas (2). ART. 13.—
Facultades de la junta directiva. La junta directiva podrá decretar la exclusión de
cualquier afiliado o la suspensión temporal de sus derechos, por los siguientes motivos: 1.
Por ejercer dentro del fondo actividades de carácter político, religioso o racial; 2. Por la
práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines del fondo; 3. Por servicios
del fondo en provecho de terceros; 4. Por entregar al fondo bienes de procedencia
fraudulenta; 5. Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que el fondo
requiera; 6. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del fondo y de los asociados; 7.
Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del fondo. ART. 14.—
Procedimiento de faltas. Cuando se impute a un asociado alguna de las faltas previstas, la
junta directiva examinará los descargos de aquél, y podrá decretar las sanciones del caso,
mediante resolución motivada, la cual será notificada personalmente, o por medio de
carta certificada, enviada a la dirección que figure en los registros del fondo. El asociado
excluido o suspendido temporalmente podrá interponer, dentro de los .......... días hábiles
siguientes a la fecha de la notificación de la sanción, el recurso de reposición ante la
misma junta directiva, la cual lo decidirá en forma oportuna y definitiva.
CAPÍTULO IV
De la dirección y administración
ART. 15.—La dirección y administración del fondo serán ejercidas por la asamblea
general, la Junta directiva y el Gerente. ART. 16.—Asamblea general. La asamblea
general es el órgano máximo de administración del fondo, sus decisiones son obligatorias
para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas
legales, estatutarias y reglamentarias, y la conforma la reunión, debidamente convocada,
de los asociados hábiles (o de los delegados elegidos directamente por estos). PAR.—Son
asociados hábiles para efectos del presente artículo los inscritos en el registro social, que
en la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo. El Comité de Control
Social, y si no hubiere el revisor fiscal, verificarán la lista de asociados hábiles e
inhábiles (la relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados,
en la forma y con la antelación que dispongan los estatutos). ART. 17.—Funciones de la
asamblea. La asamblea general cumplirá las siguientes funciones: 1. Determinar las
directrices generales del fondo; 2. Analizar los informes de los órganos de administración
y vigilancia, 3. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de
ejercicio; 4. Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros
obligatorios, y establecer aportes extraordinarios; 5. Elegir o declarar electos los
miembros de la junta directiva y el revisor fiscal, e igualmente los miembros del comité
de control social, cuando se contemple estatutariamente la existencia de este órgano; 6.
Reformar los estatutos; 7. Decidir la fusión, incorporación, transformación y liquidación
del fondo; 8. Las demás que le señalen las disposiciones legales y los estatutos. ART. 18.
—Reuniones de la asamblea. Las reuniones de la asamblea general serán ordinarias y
extraordinarias. Las ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los tres primeros
meses del año calendario para el ejercicio de sus funciones regulares. Las asambleas
extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia
o imprevistos que no permitan esperar a ser considerados en la asamblea general
ordinaria, y no podrán tratar asuntos diferentes de aquellos para los cuales fueron
convocadas y los que se deriven estrictamente de estos. PAR.—Si por cualquier causa no
se realizare la asamblea ordinaria dentro del plazo previsto en este artículo, ella se
efectuará como asamblea especial en la fecha que fije la Superintendencia de Economía
Solidaria. ART. 19.—Convocatoria. La convocatoria a una asamblea general ordinaria o
extraordinaria será efectuada por la junta directiva (con la anticipación prevista en los
estatutos determinados en la citación, fecha, hora, lugar y temario de la misma). El
revisor fiscal, el comité de control social según el caso, o un quince por ciento (15%)
como mínimo de los asociados, podrán solicitar a la junta directiva la convocatoria de la
asamblea general extraordinaria, previa justificación del motivo de la citación. La
asamblea especial será convocada por la junta directiva o por el revisor fiscal para la
fecha máxima fijada por la Superintendencia de Economía Soliadaria. ART. 20.—
Igualdad de derechos. En la asamblea general los asociados participan en igualdad de
derechos sin consideración a la cuantía de sus aportes o a la antigüedad de vinculación al
fondo, no habrá lugar a privilegios ni discriminaciones diferentes a las incompatibilidades
expresamente consagradas o a los derechos que resultan de la representación de otros
asociados conforme lo regulan los presentes estatutos. ART. 21.—Participación en
reuniones. Por regla general, la participación de los asociados en las reuniones de la
asamblea general debe ser directa. Sin embargo, los asociados que no puedan concurrir
personalmente podrán autorizar a otro para que actúe en su nombre y representación por
medio de comunicación escrita dirigida al representante legal. Cada asociado sólo podrá
llevar la representación de máximo .......... poderdantes. PAR.—Los miembros de la junta
directiva y del comité de control social, el representante legal y los representantes del
fondo, no podrán recibir poderes. Los delegados y los miembros de los órganos de
dirección y vigilancia, no podrán hacerse representar en las reuniones en las cuales deban
asistir en cumplimiento de sus funciones. ART. 22.—Sustitución de asamblea. Los
estatutos podrán establecer que la asamblea general de asociados sea sustituida por la
asamblea general de delegados, cuando aquélla se dificulte por razón del número de
asociados o cuando su realización resulte significativamente onerosa en proporción a los
recursos del fondo, a juicio de la misma asamblea general o de la junta directiva, según
dispongan los estatutos. El número de los delegados, en ningún caso será menor de (20) y
estos no podrán desempeñar sus funciones con posterioridad a la celebración de la
respectiva asamblea. El procedimiento de elección deberá ser reglamentado por la junta
directiva en forma que garantice la adecuada información y participación de los
asociados. A la asamblea general de delegados le serán aplicables en lo pertinente, las
normas relativas a la asamblea general de asociados. ART. 23.—Quórum. Constituirá
quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas la asistencia de por lo menos la mitad
de los asociados hábiles o delegados elegidos. Si dentro de la hora siguiente a la señalada
para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y
adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez por ciento
(10%) del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número
requerido para constituir un fondo de empleados en el caso de que ese porcentaje del diez
por ciento (10%) fuere inferior a tal número. En las asambleas generales de delegados el
quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos. ART. 24.—Las
decisiones de la asamblea se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de
los asociados o delegados presentes sin perjuicio de que los estatutos o reglamentos
establezcan mayorías calificadas, para la adopción de determinadas decisiones. En todo
caso la reforma de los estatutos y la imposición de contribuciones obligatorias para los
asociados, requerirán del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de
los presentes en la asamblea. La determinación sobre la fusión, incorporación,
transformación, disolución y liquidación, deberá contar también con el voto de por lo
menos el setenta por ciento (70%) de los asociados hábiles o delegados convocados.
ART. 25.—En las reuniones de la asamblea general se observarán las siguientes normas,
sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes: a) Será presidida por el presidente de
la junta directiva y en su defecto por el vicepresidente de la misma o por cualquiera de
los directores asistentes. En caso de ausencia de todos ellos, lo será por el gerente; y a
falta de éste, por el socio que designe la mayoría de la asamblea; b) Como secretario
actuará el del fondo, y en defecto, el presidente lo designará, y c) La asamblea tendrá un
reglamento interno que establecerá las normas para garantizar su funcionamiento
adecuado, el desarrollo de los debates y los procedimientos que han de seguirse en las
votaciones. ART. 26.—Junta directiva. La junta directiva es el órgano de administración
permanente del fondo, sujeto a la asamblea general y responsable de la dirección general
de los negocios y operaciones. Está integrada por .......... ( ) miembros principales
y .......... ( ) suplentes personales (o numéricos), designados mediante el voto de los
asociados hábiles del fondo, para el período de .......... año(s), contado(s) a partir de la
fecha de la ratificación de su elección por la asamblea general, pudiendo ser reelegidos
por un período consecutivo. PAR.—La junta directiva así integrada empezará a ejercer
sus funciones una vez reconocida e inscrita por la cámara de comercio. ART. 27.—
Composición de la junta directiva. La elección de miembros principales y suplentes de la
junta directiva se realizará en la siguiente forma: a) Los asociados deberán inscribir listas
de candidatos ante el gerente del fondo, durante (señalar aquí la oportunidad); b) El
procedimiento para inscripción, modificación de los renglones de los candidatos o de las
listas inscritas, así como la comunicación a los asociados y el procedimiento para las
votaciones, serán objeto de reglamentación por la junta directiva; c) Las listas tendrán
claramente anotados los nombres de los candidatos para miembros de la junta, principales
y suplentes, quienes, en prueba de aceptación, deberán firmarlas, así como también las
personas que soliciten la inscripción. Ningún candidato puede ser inscrito en más de una
lista; d) Las elecciones se efectuarán en asamblea general o mediante votación directa de
todos los asociados, según lo dispongan los estatutos o los reglamentos especiales; e) El
voto será personal y secreto; ningún votante podrá delegar su función en otro asociado, y
cada uno tendrá derecho a votar una sola vez; f) Cuando se adopte el procedimiento de
listas o planchas se aplicará el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los
nombramientos puedan producirse por unanimidad o por mayoría absoluta cuando sólo se
presente una plancha. El cuociente electoral resulta de dividir el número de votos válidos
por el número de cargos por proveer. Cada lista sacará tantos directivos, cuantas veces
quepa el cuociente electoral en el número total de votos que haya obtenido. Si quedan
cargos por proveer éstos se adjudicarán a las listas que tengan mayor residuo. Se tendrá
en cuenta el orden de colocación de los nombres que figuren en las listas favorecidas, al
cual no se podrá renunciar en ningún caso. PAR. 1º—La junta directiva, sin perjuicio de
lo dispuesto en este artículo, reglamentará los procedimientos eleccionarios no
contemplados y en especial lo relativo al nombramiento de la comisión central de
elecciones y escrutinios, si fuere creada, y el procedimiento a seguir en caso de empate.
PAR. 2º—Si la asamblea no ratifica la elección de los miembros principales y suplentes
de la junta directiva, o del revisor fiscal o de sus suplentes, o la ratificare sólo
parcialmente, deberá convocar a nueva elección para dentro de los treinta (30) días
siguientes. Efectuada la nueva elección, se reunirá la asamblea general en sesión
extraordinaria con el objeto de ratificar las designaciones hechas. ART. 28.—Reuniones
de la junta directiva. En las reuniones de la junta directiva se observarán las siguientes
reglas: a) Una vez instalada, la junta designará a sus directivos de entre los miembros
principales; b) Se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y en sesiones
extraordinarias cuantas veces sea necesario, a juicio de la misma junta, del gerente, del
revisor fiscal, quienes podrán hacer la convocatoria respectiva; c) Constituye quórum en
las reuniones de la junta directiva la asistencia de la mitad de sus integrantes, en cuyo
caso las decisiones deberán adoptarse con el voto de la mayoría de los miembros
principales y suplentes presentes en la respectiva sesión; salvo que los estatutos o
reglamentos exijan un quórum diferente; d) El gerente y el revisor fiscal podrán asistir a
las reuniones de la junta directiva con derecho a voz pero sin voto, siempre que fueran
previamente citados; e) Será considerado dimitente el miembro de la junta directiva que
dejare de concurrir, sin justa causa, a juicio de la misma, a cuatro reuniones consecutivas
o al cincuenta por ciento del total de sesiones que se celebren en un (1) año y deberá ser
reemplazado por su suplente personal, y f) Los suplentes personales remplazarán a los
miembros principales en sus ausencias accidentales o temporales; en caso de ausencia
definitiva del miembro principal, asumirá el cargo, por el resto del período, el respectivo
suplente. ART. 29.—Funciones de la junta.Son funciones de la junta directiva: a) Expedir
su propio reglamento y los demás que estime convenientes y necesarios; b) Presentar a la
asamblea general, en asocio del gerente, el informe sobre las labores administrativas
desarrolladas, el balance general y el estado de resultados con sus comentarios al cierre
de operaciones del respectivo ejercicio, así como el proyecto de destinación de los
excedentes y demás informes que estime convenientes; c) Aprobar o improbar los
créditos que soliciten los asociados de acuerdo con el reglamento que sobre la materia
dicte la misma; d) Examinar mensualmente los estados financieros y el balance y elaborar
el presupuesto para el siguiente ejercicio; e) Establecer los servicios y dependencias del
fondo y dictar las reglamentaciones correspondientes y las previstas en los presentes
estatutos; f) Aprobar la planta de personal del fondo, sus niveles salariales, sus funciones
y autorizar al gerente para el nombramiento de los empleados que la junta considere
conveniente; g) Nombrar el gerente del fondo, el tesorero, los demás empleados del
fondo y los miembros de los comités especiales que se creen; h) Autorizar al gerente para
contratar por cuantías superiores a $ .........; i) Convocar a la asamblea general a sesiones
ordinarias y extraordinarias; j) Decidir sobre ingreso, retiro, suspensión, exclusión y
reingreso de los asociados y reglamentar los reintegros de aportes y de ahorros a que haya
lugar, de acuerdo con la ley y los presentes estatutos; k) Proponer a la asamblea general
las modificaciones o adiciones a los estatutos cuando lo estime conveniente, y l) Las
demás que le asigne la asamblea o los estatutos. Al respecto se consideran atribuciones
implícitas de este órgano las de dirección y administración no asignadas expresamente a
la asamblea general o al gerente. ART. 30.—Gerente. El fondo tendrá un gerente, que
será el representante legal de la entidad, principal ejecutor de las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva y superior jerárquico de todos los funcionarios y
empleados. PAR. 1º—El gerente y su suplente serán designados por la junta directiva
para un período de .......... y podrán ser elegidos y removidos libremente, casos en los
cuales se requiere el voto favorable de la mayoría absoluta de los miembros de la junta
directiva. PAR. 2º—El suplente del gerente reemplazará a este en sus ausencias
temporales y le serán aplicables las mismas disposiciones que aquél para ejercer el cargo,
lo mismo que cumplirá las funciones del titular cuando le esté reemplazando. ART. 31.—
Ejercicio del cargo de gerente. Para entrar a ejercer el cargo de representante legal, se
requiere: a) Nombramiento hecho por la junta directiva del fondo; b) Aceptación; c)
Prestación de la fianza fijada por la junta directiva, y d) Reconocimiento e inscripción
ante la cámara de comerico. ART. 32.—Funciones del gerente. Son funciones del
gerente: a) Representar al fondo en todas las actuaciones judicial y extrajudicialmente; b)
Organizar y dirigir, conforme a los reglamentos de la junta directiva, la prestación de los
servicios del fondo; c) Ordenar el pago de los gastos ordinarios del fondo y firmar los
cheques junto con el tesorero y el revisor fiscal; d) Celebrar contratos y operaciones cuyo
valor no exceda de $ ..........; e) Presentar a la junta directiva el proyecto de presupuesto
anual de rentas y gastos y el proyecto de distribución de excedentes; f) Consultar a la
junta el nombramiento de aquellos funcionarios directivos que ésta disponga y vincular a
los funcionarios y empleados que se requieran y estén autorizados en la planta del fondo;
g) Velar porque los bienes y valores del fondo estén adecuadamente protegidos; h)
Cuidar de que la contabilidad del fondo se encuentre y mantenga al día y de acuerdo con
las disposiciones legales y estatutarias; i) Autorizar los gastos ordinarios de acuerdo con
el presupuesto, y los extraordinarios de conformidad con las autorizaciones que le
conceda la junta directiva; j) Proponer a la junta directiva las políticas administrativas por
adoptar e informar a los asociados sobre los servicios del fondo y demás asuntos de
interés, y k) Las demás que le fijen la asamblea general, la junta directiva y los estatutos.
CAPÍTULO V
De la inspección y vigilancia
ART. 33.—Inspección y vigilancia. La inspección y vigilancia interna del fondo estarán a
cargo de la asamblea general, la cual las ejercerá por intermedio del revisor fiscal y del
comité de control social. ART. 34.—Elección del revisor. El revisor fiscal y su respectivo
suplente serán elegidos, simultáneamente con los miembros de la junta directiva, por la
asamblea general o por votación directa de los asociados conforme al procedimiento
señalado al efecto, para un período de .........., pudiendo ser reelegidos indefinidamente.
PAR.—El revisor fiscal y su suplente personal deberán ser contadores públicos
matriculados, dependen de la asamblea general y no podrán ser asociados del fondo
donde ejercen sus funciones de revisoría fiscal. ART. 35.—Funciones del revisor. De
conformidad con las normas establecidas para el ejercicio de la profesión de contador
público, el revisor fiscal tendrá las siguientes funciones: a) Cerciorarse de que las
operaciones que celebre o cumpla el fondo se ajusten a las prescripciones legales y
estatutarias, a las decisiones de la asamblea general y a las de la junta directiva; b) Dar
oportuna cuenta por escrito a la asamblea, a la junta directiva, al representante legal
según el caso, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento del fondo y en
desarrollo de sus actividades; c) Presentar ante la Superintendencia de Economía
Solidaria los informes a que haya lugar o que le sean solicitados; d) Velar por que se
lleve regularmente la contabilidad del fondo y las actas de reuniones de la asamblea y
junta directiva y que se conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de
las cuentas; e) Inspeccionar asiduamente los bienes del fondo y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que él
tenga a cualquier título; f) Firmar junto con el representante legal y el tesorero los
cheques que gire el fondo; g) Firmar los balances y cuentas que deben rendir tanto a la
Asamblea como a la junta directiva, y h) Las demás funciones que le señalen las leyes y
los estatutos. ART. 36.—Responsabilidad del revisor. El revisor fiscal responderá de los
perjuicios que ocasione al fondo, a los asociados, a terceros por negligencia o dolo en el
cumplimiento de sus funciones e incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal
por falsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances con
inexactitudes. ART. 37.—Intervención del revisor. El revisor fiscal tendrá derecho a
intervenir en las deliberaciones de la asamblea general y en las de la junta directiva,
cuando sea citado o asista por derecho propio. ART. 38.—Comités. Los estatutos podrán
contemplar la existencia de un comité de control social, que ejercerá las funciones de
vigilancia social que se le señalen, conformado por máximo tres (3) asociados, elegidos
por la asamblea general mediante el sistema del cuociente electoral, previa inscripción de
planchas, para un período de ..........
CAPÍTULO VI
Del secretario, del tesorero y del contador
ART. 39.—Secretario del fondo.El fondo tendrá un secretario nombrado por la junta
directiva para el período de .........., pudiendo ser removido o reelegido libremente y sus
principales funciones son las siguientes: a) Despachar oportunamente la correspondencia;
b) Organizar el archivo del fondo; c) Llevar los libros de actas de la asamblea general,
junta directiva y de posesión de empleados, y d) Suscribir en asocio del representante
legal o de los dignatarios respectivos las actas y demás documentos que se produzcan con
destino a la Superintendencia de Economía Solidaria y a la cámara de comercio. ART.
40.—Tesorero. El fondo tendrá un tesorero nombrado por la junta directiva para el
período de .........., pudiendo ser reelegido o removido libremente. ART. 41.—Funciones
del tesorero.Serán funciones del tesorero las siguientes: a) Atender el movimiento de los
caudales percibiendo todos los ingresos y efectuando los pagos que ordene el
representante legal; b) Consignar diariamente en la cuenta bancaria del fondo los dineros
recaudados y firmar con el representante legal y el revisor fiscal los cheques que se giren
contra dicha cuenta; c) Elaborar, legar y conservar los comprobantes de la caja y pasar
diariamente relación al representante legal y al contador sobre los ingresos y egresos del
fondo; d) Facilitar al representante legal y a los entes gubernamentales, los libros y
documentos a su cargo para efectos de los arqueos necesarios y de las diligencias de
visitas; e) Suministrar al revisor fiscal y al contador, todos los informes y comprobantes
necesarios para los asientos de contabilidad, y f) Llevar al día los libros de caja y bancos.
ART. 42.—Contador. Los estatutos podrán contemplar el nombramiento por la junta
directiva de un contador, encargado de ejecutar las operaciones de contabilidad y de
llevar todos los libros ordenados por ley y la técnica contable, debidamente registrados y
clasificados.
CAPÍTULO VII
Del régimen económico y financiero
ART. 43.—Patrimonio social del fondo. El patrimonio social del fondo, estará
conformado por: 1. Los aportes sociales individuales; 2. Las reservas y fondos
permanentes; 3. Las donaciones y auxilios que reciban con destino a su incremento
patrimonial, y 4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica. ART.
44.—Capital social. El capital social será variable e ilimitado, pero para todos los efectos
legales y estatutarios su cuantía mínima no será reducible durante la vida del fondo. ART.
45.—Contribuciones del fondo. Todo asociado debe consignar mensualmente en el fondo
una contribución equivalente al ..........% del sueldo o pensión que devengue, la cual no
excederá del máximo que anualmente fije la junta directiva. Dicha contribución se
distribuirá así: ..........% para abonar al aporte ordinario o patrimonial de cada asociado,
y ..........% para abonar a una cuenta individual de ahorro permanente. PAR. 1º—Los
aportes y los ahorros quedarán afectados desde su origen a favor del fondo de empleados
como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, para lo cual el
fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y
no podrán ser gravadas ni transferirse a otros asociados o a terceros. PAR. 2º—Los
aportes a que se refiere este artículo podrá amortizarlos el fondo, total o parcialmente, por
decisión de la Asamblea General, previa constitución de un fondo o reserva especial con
este fin, mediante reglamento que dicte al respecto. De la suma periódica obligatoria que
deba entregar cada asociado, se destinará como mínimo una décima parte para aportes
sociales. En todo caso, el monto total de la cuota periódica obligatoria no debe exceder
del diez por ciento (10%) del ingreso salarial del asociado. ART. 46.—Deducciones de
los asociados. Con el fin de asegurar el ingreso oportuno del valor de la contribución de
que trata este artículo, así como la amortización de préstamos y demás obligaciones, los
asociados, por el hecho de serlo, autorizan al pagador respectivo para que deduzca de su
sueldo mensual, de las primas o de las pensiones, la correspondiente cantidad y la
entregue al fondo. Las sumas retenidas en favor del fondo deberán ser entregadas a éste
en las mismas fechas en que se efectúen los pagos respectivos a los trabajadores o
pensionados. Si por culpa del retenedor no lo hiciere, será responsable ante el fondo de su
omisión y quedará solidariamente con el empleado deudor ante aquellos de las sumas
dejadas de entregar, junto con los intereses de la obligación contraída por el deudor. Para
los efectos del presente artículo, prestará mérito ejecutivo la relación de asociados
deudores, con la prueba de haber sido entregada para el descuento con antelación de por
lo menos un mes. ART. 47.—Obligaciones de retención. Las obligaciones de retención a
que se refiere el artículo inmediatamente anterior no tendrán límite frente a las cesantías,
primas y demás bonificaciones especiales, ocasionales o permanentes, que se causen en
favor del trabajador, todas las cuales podrán gravarse por el asociado en favor del fondo,
como garantía de las obligaciones contraídas para con este. La retención sobre salarios
podrá efectuarse a condición de que en éste y los demás descuentos permitidos por la ley
laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda recibir por lo menos el
cincuenta por ciento (50%) del salario. ART. 48.—Devolución de depósitos. Los aportes
ordinarios y los depósitos de ahorros especiales permanentes sólo serán devueltos al
asociado, o a sus beneficiarios o sucesores, cuando pierda su calidad de tal y dentro de los
términos legales y reglamentarios. Sin embargo, los estatutos podrán establecer reintegros
parciales y periódicos de los ahorros permanentes. PAR.—La junta directiva, de acuerdo
con la reglamentación que dicte al respecto, podrá autorizar la compensación o cruce de
las cuentas de aportes a capital y ahorros especiales permanentes con las obligaciones que
tenga pendientes el asociado.
CAPÍTULO VIII
De los balances, de los fondos sociales y de los excedentes
ART. 49.—Ejercicio. El ejercicio económico del fondo será anual y se cerrará a 31 de
diciembre de cada año, fecha en la cual se cortarán las cuentas y se elaborarán el balance,
el inventario y el estado de resultados. ART. 50.—Excedente del ejercicio social. El
producto del ejercicio social comparado con el inventario correspondiente, deducidos los
gastos generales, las amortizaciones y cargas sociales constituirá el excedente, el cual se
aplicará de la siguiente manera: 1. El veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y
mantener una reserva de protección de los aportes sociales; A partir del período fiscal
2003, las entidades vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria seguirán
exentas del impuesto de renta y complementarios si, el 20% de los excedentes es
invertido en programas de educación formal aprobados por el Ministerio de Protección
social según el caso; 2. El remanente, para crear o incrementar fondos permanentes o
agotables con los cuales la entidad desarrolle labores de salud, educación, previsión y
solidaridad en beneficio de los asociados y sus familiares, en la forma que dispongan los
estatutos o la asamblea general. Así mismo, con cargo a este remanente podrá crearse un
fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales, siempre que el monto de
los excedentes que se destinen a este fondo no sea superior al cincuenta por ciento (50%)
del total de los excedentes que resulten del ejercicio. PAR.—En todo caso, el excedente
se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores. Cuando la
reserva de protección de los aportes sociales se hubiere empleado para compensar
pérdidas, la primera utilización será para restablecer la reserva en el nivel que tenía antes
de su utilización. ART. 51.—Reservas. La asamblea general podrá crear las reservas y
fondos permanentes de orden patrimonial, que considere convenientes. En todo caso,
deberá existir en el fondo una reserva para la protección de los aportes sociales, de
eventuales pérdidas, un fondo de educación y otro de solidaridad. Igualmente, previa
autorización de la asamblea, el fondo podrá prever en sus presupuestos y registrar en su
contabilidad incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio
anual. ART. 52.—Manejo de reservas. Durante la existencia y aun en el evento de la
liquidación del fondo, las reservas y fondo permanentes así como los auxilios y
donaciones patrimoniales, no podrán ser repartidos. ART. 53.—Auxilios y donaciones
del fondo. Los auxilios y donaciones que reciba el fondo no podrán acrecentar el
patrimonio individual de los asociados y en caso de liquidación harán parte del activo
irrepartible. El fondo rechazará toda donación o auxilio que implique limitaciones a su
independencia o autonomía. ART. 54.—Fondo de educación. El fondo de educación se
destinará a la formación, capacitación y adiestramiento de los miembros del fondo, en
aspectos inherentes al desarrollo y extensión de estas formas asociativas, en actividades
de investigación con similares propósitos, y en programas complementarios con análoga
finalidad. ART. 55.—Fondo de solidaridad. El fondo de solidaridad se destinará a
servicios de seguridad social para los asociados y a la atención de auxilios para
calamidades domésticas de los mismos, sin perjuicio de poder brindar ayuda a
instituciones de utilidad común, de interés social o de beneficio público.
CAPÍTULO IX
De los auxilios y donaciones
ART. 56.—La empresa .......... podrá contribuir a la creación o al desarrollo del fondo de
Empleados constituido por sus trabajadores, mediante: 1. El otorgamiento de auxilios con
destinaciones específicas; 2. El estímulo a los ahorros permanentes o a los aportes de sus
trabajadores asociados al fondo, mediante la donación de sumas fijas o porcentajes de lo
ahorrado o aportado por el asociado, valores que serán abonados en las cuentas
respectivas con las condiciones previamente acordadas; 3. Asignación en comisión de
personal de trabajadores que, en el evento de ser aceptados por el fondo, se sujetarán
funcionalmente a éste y podrán ser reincorporados a sus actividades ordinarias cuando
libremente lo decida el fondo; 4. Donación de acciones o cuotas sociales de la misma
empresa para hacer partícipe al fondo de la gestión y utilidades de la entidad patronal; 5.
Cualesquiera otras modalidades de apoyo y beneficio para los fondos de empleados y sus
asociados diferentes de las de su administración. PAR.—Todas las sumas con las cuales
se auxilie o subvencione al fondo, y que beneficien directa o indirectamente a sus
trabajadores, no constituirán salarios ni se computarán para la liquidación de prestaciones
sociales, salvo que por pactos o convenciones colectivas esté establecido o llegare a
establecerse lo contrario. ART. 57.—Patrocinios. Los términos del patrocinio y sus
obligaciones se harán constar por escrito y deberán ser aprobadas por la junta directiva (o
por la asamblea general según dispongan los estatutos). El patrocinio podrá ser revocado
en caso de dársele distinta destinación a la prevista. ART. 58.—Información. La entidad
patronal podrá solicitar del fondo de empleados toda la información, y ejercer la
inspección y vigilancia necesarias con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación
de los recursos por aquélla otorgados. La empresa patrocinadora y el fondo acordarán la
forma de ejercer esta inspección y vigilancia.
CAPÍTULO X
De la responsabilidad del fondo y de los asociados
ART. 59.—Responsabilidad del fondo. El fondo responderá ante terceros con la totalidad
de su patrimonio y, suplementariamente, con el monto de los ahorros permanentes de los
asociados. Para los efectos del presente artículo, los asociados responderán, en primer
término, con el monto de sus aportes, y, en forma suplementaria, hasta el valor de sus
ahorros permanentes. ART. 60.—Responsabilidad de relaciones contractuales. En los
suministros, créditos y demás relaciones contractuales para con el fondo, los asociados
responderán personal o solidariamente con su codeudor en la forma que se estipule en los
reglamentos o en el respectivo documento de pago. ART. 61.—Los asociados que se
retiren o sean excluidos del fondo, serán responsables de las obligaciones contraídas por
él con terceros dentro de los límites del artículo precedente. ART. 62.—Responsabilidad
de otros miembros. Los miembros de la junta directiva, el gerente, el revisor fiscal y
demás funcionarios son responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio
de sus funciones, de conformidad con las normas legales. PAR.—Los miembros de la
junta directiva sólo pueden ser eximidos de responsabilidad —por violación de la ley, los
estatutos o reglamentos— cuando demuestren su ausencia de la reunión correspondiente
o haber salvado expresamente su voto. ART. 63.—Sanciones. La Superintendencia de
Economía Solidaria sancionará a los miembros de los órganos de administración y
vigilancia, a los empleados y a los liquidadores del fondo de Empleados por las
infracciones que les sean personalmente imputables, que se enumeran a continuación: 1.
Utilizar el fondo de empleados o su denominación para beneficio indebido, propio, de
otros asociados, entidades patronales o terceros, o para realizar o encubrir actividades
contrarias a sus características o no permitidas a los fondos de empleados; 2. Repartir
entre los asociados las reservas, auxilios o donaciones de carácter patrimonial; 3. No
destinar los excedentes a los fines y en la proporción previstos en este decreto, los
estatutos y los reglamentos; 4. Adulterar las cifras consignadas en los balances; 5. Aplicar
políticas discriminatorias para el ingreso de asociados, admitir como asociados a personas
que no reúnan el vínculo común establecido, o impedir el retiro voluntario de quienes
reúnan los requisitos para el efecto; 6. Ser renuente a los actos de inspección y vigilancia
o incumplir las instrucciones impartidas por las entidades gubernamentales; 7. Realizar
actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, los estatutos o
reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones; 8. Desarrollar actividades que
desvíen o exceden el objeto social del fondo de empleados; 9. No presentar
oportunamente a la asamblea general los informes, balances y estados financieros que
deban ser sometidos a su examen o aprobación; 10. No convocar a la asamblea general en
el tiempo y la forma previstos en este decreto y en los estatutos; 11. No observar las
formalidades previstas en la ley y en los estatutos para la liquidación del fondo de
empleados; 12. Las derivadas del incumplimiento de los deberes y funciones establecidos
en la ley, en los estatutos y reglamentos;
CAPÍTULO XI
Disposiciones especiales sobre servicios
ART. 64.—Servicios del fondo. El fondo prestará los servicios de ahorro y crédito en
forma directa y únicamente a sus asociados, en las modalidades y con los requisitos que
establezcan los reglamentos que expida la junta directiva y de conformidad con lo que
dispongan las normas que reglamenten la materia. ART. 65.—Otros depósitos de los
asociados. Sin perjuicio de los ahorros permanentes de que trata el capítulo VII, los
asociados podrán hacer en el fondo otros depósitos de ahorro, bien sean éstos a la vista, a
plazo o a término. La junta directiva expedirá las reglamentaciones pertinentes. ART. 66.
—Reglamento de crédito. El reglamento de crédito que dicte la junta directiva deberá
contener: a) Clases de crédito, cupo máximo de préstamos, plazos, cuantías y tasas de
interés, así como el interés sobre los depósitos de ahorros especiales, voluntarios, a
término, etc., dentro de los límites y condiciones señalados en las disposiciones legales;
b) Disposiciones sobre acumulación o no acumulación de créditos; c) Procedimientos
para la tramitación de solicitudes, y d) Las garantías para las diversas clases de crédito.
PAR.—Ningún asociado podrá tener créditos que excedan el ..........% de los recursos que
el fondo tenga destinados a tal fin. ART. 67.—Manejo de los depósitos de ahorro. Los
depósitos de ahorro que se capten deberán ser invertidos en créditos a los asociados en las
condiciones y con las garantías que señalen los estatutos y reglamentos de conformidad
con las normas que reglamenten la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos
para la prestación de los servicios. La junta directiva tomará las medidas que permiten
mantener la liquidez necesaria para atender los retiros de ahorros. ART. 68.—Prestación
de servicios. Los servicios de previsión y seguridad social y los demás previstos en su
objeto social, excepto los de ahorro y crédito, podrán ser prestados por intermedio de
otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del sector cooperativo. La
prestación de servicios que beneficien a los asociados y al fondo, complementarios de su
objeto social, podrá ser facilitada por éste mediante la celebración de contratos o
convenios con otras instituciones. ART. 69.—Extensión de los servicios. Los servicios de
previsión, solidaridad y bienestar social, podrán extenderse a los padres, cónyuges,
compañeros permanentes, hijos y demás familiares, en la forma que establezcan los
estatutos y los reglamentos especiales que expida la junta directiva. ART. 70.—
Programas de capacitación. Para garantizar la educación y capacitación de los asociados,
el fondo adelantará programas y actividades que tengan como propósito la participación
democrática en el funcionamiento del fondo de empleados y el desempeño de cargos
sociales en condiciones de idoneidad para la gestión empresarial correspondiente. ART.
71.—Asociación de fondos. El fondo podrá asociarse a otros fondos de empleados para
constituir organismos de segundo grado con el fin de prestar servicios de carácter
económico, de asistencia técnica y de beneficio social a las entidades asociadas, y para
ejercer su representación. Estos organismos se constituirán con no menos de cinco (5)
fondos de empleados y podrán, a su vez, crear organismos de tercer grado para las
acciones de representación y defensa de los fondos de empleados y su constitución podrá
efectuarse con un mínimo de doce (12) organismos de segundo grado. ART. 72.—
Asociación con otras instituciones. El fondo podrá asociarse a instituciones cooperativas
u otras de diversa naturaleza, siempre que la asociación con estas últimas sea conveniente
para el mejor cumplimiento de sus objetivos y no afecte sus características de entidades
de servicio sin ánimo de lucro. También podrá celebrar contratos o convenios entre sí,
para la extensión o intercambio de sus servicios entre los asociados de los mismos
fondos; y con otras personas jurídicas, para la atención eficiente de sus fines económicos
y sociales. ART. 73.—Creación de empresas sin ánimo de lucro. El fondo, por
determinación de la junta directiva, podrá promover o crear empresas sin ánimo de lucro
orientadas al cumplimiento de actividades que complementen su objeto social.
CAPÍTULO XII
De los libros y actas
ART. 74.—Libros del fondo. El fondo deberá llevar y registrar los libros que determinen
las normas especiales y reglamentarias. Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea
general, de la junta directiva y del comité de control social se hará constar en los
respectivos libros de actas. Estas se encabezarán con su número y contendrán por lo
menos la siguiente información: lugar, fecha y hora de reunión; forma y antelación de la
convocatoria y órgano o persona que convocó, número de asociados o de delegados
asistentes y número de asociados convocados a las asambleas generales, o nombre de los
asistentes a las reuniones cuando se trate de los otros organismos; los asuntos tratados; las
decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las
constancias presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados y la
fecha y hora de clausura. Las actas serán aprobadas y firmadas por el presidente y el
secretario del órgano correspondiente. Las decisiones adoptadas en las reuniones de la
asamblea general y de la junta directiva que fueren celebradas contraviniendo lo
dispuesto en este capítulo o en los reglamentos sobre convocación y quórum, serán
ineficaces. Las que se tomen en contra de la ley, serán absolutamente nulas.
CAPÍTULO XIII
De la fusión, transformación y liquidación
ART. 75.—Disolución del fondo. El fondo, por decisión de la asamblea general, podrá
disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otro fondo de empleados para crear uno
nuevo, o cuando uno se incorpore a otro, siempre que las empresas que determinan el
vínculo común estén relacionadas entre sí o desarrollen la misma clase de actividad.
ART. 76.—Transformación del fondo. El fondo, por decisión de la asamblea general,
podrá transformarse en entidad de otra naturaleza jurídica de las controladas por la
Superintendencia de Economía Solidaria, caso en el cual se disolverá sin liquidarse. En
ningún caso podrá transformarse en sociedad comercial. ART. 77.—Disolución y
liquidación. El fondo deberá disolverse y liquidarse por las siguientes causales: 1. Por
decisión de los asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias; 2. Por
reducción del número de asociados a menos del requerido para su constitución, siempre
que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses; 3. Por imposibilidad de
desarrollar su objeto social; 4. Por haberse iniciado contra el fondo concurso de
acreedores; 5. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque
las actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los
principios que caracterizan a los fondos de empleados. PAR.—En el evento de la
disolución y liquidación de la entidad o entidades que determinan el vínculo laboral de
los asociados, estos podrán dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha del acto
de disolución de la entidad patronal, reformar sus estatutos para cambiar el vínculo de
asociación con sujeción a lo establecido en este decreto sobre tal vínculo. Si no lo
hicieren, el fondo de empleados deberá disolverse y liquidarse. Decretada la disolución
del fondo, éste no podrá adelantar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y
sólo conservará capacidad jurídica con el fin de realizar los actos necesarios para su
liquidación. ART. 78.—Fusión, transformación, incorporación y liquidación. En los
eventos de fusión, incorporación, transformación y liquidación se aplicarán en lo
pertinente las normas establecidas en la Ley 454 de 1998, el Decreto-Ley 1481 de 1989 y
a las exigencias del requerimiento estatutario y los pagos que hagan los liquidadores se
sujetarán a la prelación establecida por ellas. Si queda algún remanente, será transferido a
la entidad sin ánimo de lucro que persiga fines análogos a los del fondo y que determine
la Asamblea General, cuando esta decida sobre la disolución. En su defecto, será la
Superintendencia de Economía Solidaria el que determine la entidad a la cual deberá
entregarse el excedente.
CAPÍTULO XIV
De los amigables componedores y del arbitramento
ART. 79.—Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a el fondo
y los asociados, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
según las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado
por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el
árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas
previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........); d) El tribunal
funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el
término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite(3).
CAPÍTULO XV
Incompatibilidades y prohibiciones
ART. 80.—Inhabilidades. Los miembros de la junta directiva, principales y suplentes, el
gerente, el revisor fiscal y su suplente, el secretario y quienes ejerzan funciones de
tesorería y contaduría no podrán ser cónyuges entre sí ni estar ligados por parentesco
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. ART. 81.—Prohibición
de voto. Los miembros de la junta directiva, el gerente, el revisor fiscal y cualquier otro
funcionario o empleado que sea asociado del fondo no podrán votar cuando se trate de
asuntos que afecten su responsabilidad ni aceptar la representación de otros socios con
los fines indicados. ART. 82.—Otras incompatiblidades.Los reglamentos internos y en
especial los de servicios podrán establecer incompatibilidades y prohibiciones a sus
empleados, con el objeto de mantener la integridad del fondo y preservar su prestigio
moral y social.
CAPÍTULO XVI
Reforma y disposiciones finales
ART. 83.—Cambio de estatutos. Toda modificación, adición, derogación o reforma de
los presentes estatutos deberá ser decretada por la asamblea general con el voto del
setenta por ciento de los asociados presentes y representados y previa convocatoria hecha
con tal fin. ART. 84.—Reforma de estatutos. Las reformas de estos estatutos que
proyecte la junta directiva estarán a disposición de los asociados desde la fecha de la
convocatoria a la reunión de la asamblea general que debe considerarlas, y cualquiera de
los asociados podrá solicitar copia de las mismas reformas. ART. 85.—Sanción de las
reformas. La Superintendencia de Economía Solidaria sancionará las reformas
estatutarias dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de recepción de la petición
acompañada del acta correspondiente y del texto de los artículos reformados. Si no lo
hiciere dentro de este término, operará el silencio administrativo positivo. ART. 86.—
Cómputo de término. En los términos de días que se fijan en los presentes estatutos, los
sábados se computarán como hábiles cuando no estén al final de dichos plazos; pero
cuando el último día sea sábado, domingo o festivo, se entenderá que el respectivo
término o plazo vence el siguiente día hábil. ART. 87.—Aplicación supletiva de normas.
Las materias y situaciones no reguladas en los presentes estatutos y que no fueren
previstas en las reglamentaciones internas, se resolverán aplicando las disposiciones
legales vigentes para las entidades cooperativas y, en subsidio, las previstas en el Código
de Comercio para las sociedades, siempre y cuando no se afecte la naturaleza del fondo y
su carácter de no lucrativo.
NOTAS GENERALES
[§ 4882] Descripción.—El Decreto 2150 de 1995, reguló todo lo concerniente con la
personería jurídica, reforma de estatutos, registro de la entidad, en lo referente a fondos y
otras del sector solidario y cooperativo.
[§ 4883] LLAMADAS
(1) Sucursales o agencias.—Para efectos de determinar el funcionamiento y regulación
aplicable a las sucursales y agencias debe remitirse al Código de Comercio.
(2) Sanciones.—Los estatutos o los reglamentos deberán establecer los procedimientos
disciplinarios básicos, las sanciones aplicables y los organismos competentes para ejercer
las funciones de carácter correctivo y disciplinario. En todo caso se consagrarán las
causales de exclusión y de suspensión y se garantizará el derecho de defensa del
inculpado mediante la posibilidad de presentar sus descargos.
(3) Arbitramento.—Al respecto véase § 3215(6).
[§ 4884 a 4908] Reservados.
CAPÍTULO II
Contratos de trabajo
NOTA: Los modelos de contrato que se incluyen a continuación contienen unos aspectos
básicos y por tanto no se constituyen en minutas de uso obligatorio e inmodificables. Para
las adaptaciones a casos particulares, cuando trasciendan el esquema del modelo
propuesto, se recomienda la intervención del especialista con el fin de evitar
ambigüedades o equívocos en la contratación.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO
[§ 4909] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO
PERÍODO DE PAGO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados
como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL EMPLEADOR
contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga: a) A poner al
servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en
el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le
imparta EL EMPLEADOR o sus representantes, y b) A no prestar directa ni
indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato (1). SEGUNDA.—Las
partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo pertinente, las
disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y sus trabajadores, en
especial, las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe, fuera de las
obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad
industrial de la empresa. TERCERA.—En relación con la actividad propia del trabajador,
éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
para el mismo trabajador así: —Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa
para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. —Guardar absoluta
reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. —
Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones
que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de
sus actividades. —Cuidar permanentemente los intereses de la empresa. —Dedicar la
totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. —Programar
diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectúe la empresa a las
cuales hubiere sido citado. —Observar completa armonía y comprensión con los clientes,
con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor. —Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración
y disciplina con la empresa. —Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. CUARTA.—EL EMPLEADOR
pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero
en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida
la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II
del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos
en los que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquier otra modalidad de
salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el
17.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos
de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO.—Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o
llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios
habituales u ocasionales, tales como alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en
dinero o en especie, no constituyen salario. QUINTA.—Todo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los correspondientes
recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o
festivo EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR
o a sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. SEXTA.—EL
TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señalados por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de
horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes,
podrán repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164
del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990,
teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Así mismo el empleador y el
trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis (6) días a la
semana con un (1) día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En
éste, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de
horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro
de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. SÉPTIMA.—Los primeros dos (2) meses del
presente contrato se consideran como período de prueba y, por consiguiente, cualquiera
de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante
dicho período. Vencido éste, la duración del contrato será indefinida, mientras subsistan
las causas que le dieron origen y la materia del trabajo (2). OCTAVA.—Son justas causas
para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del
EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio
reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato. NOVENA.—Las
invenciones o descubrimientos realizados por EL TRABAJADOR contratado para
investigar pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad con el artículo 539 del Código
de Comercio, así como en los artículos 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre
derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al TRABAJADOR, salvo
cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante datos
o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada, evento en el cual EL
TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al monto
del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
EMPLEADOR u otros factores similares. DÉCIMA.—Las partes podrán convenir que el
trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados
no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del TRABAJADOR, o
impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado serán cubiertos
por EL EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo. EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios de oficio que
decida EL EMPLEADOR dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las
condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que
se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del TRABAJADOR, de
conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el
artículo 1º de la Ley 50 de 1990. UNDÉCIMA.—El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado entre las
partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se
anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos o más ejemplares del
mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
El empleador
____________________________
C.C. o NIT
Testigos:
_____________________________
El trabajador
______________________________
C.C. o NIT
______________________________
Ciudad y fecha: __________________________________
Cláusulas adicionales:
________________________________________________
________________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 4910] Cláusulas adicionales.—Las partes pueden pactar cláusulas adicionales o
diferentes en el espacio indicado. Estas cláusulas pueden referirse, entre otros, a los
siguientes aspectos:
1. Turnos de trabajo sucesivos. Posibilidad creada por la Ley 50 de 1990 para las
empresas, factorías o nuevas actividades que se establezcan a partir de dicha ley. Para
este evento, la cláusula correspondiente podría quedar así:
“Las partes acuerdan que el trabajador laborará en turnos de trabajo sucesivos que no
excedan de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana. Para estos turnos no
habrá lugar al pago de recargos nocturnos ni de remuneración especial por dominicales o
festivos, sino que su salario siempre corresponderá a la jornada ordinaria de trabajo. Por
cada turno en dominical o festivo, tendrá derecho a un (1) día de descanso remunerado.
Esta cláusula deroga y reemplaza la cláusula TERCERA de este contrato”.
2. Definición de pagos no salariales. De conformidad con la Ley 50 de 1990, es posible
pactar que determinados beneficios o auxilios acordados contractual o
convencionalmente no tengan carácter de salario, en dinero o en especie, tales como la
alimentación, habitación, vestuario, primas extralegales, de servicios, de navidad, etc. En
este caso la cláusula podría quedar así:
“Se conviene que ninguno de los pagos enumerados en el artículo 128 del Código
Sustantivo del Trabajo (Modificado. L. 50/90, art. 15) tienen carácter de salario.
Igualmente se acuerda que los siguientes beneficios o auxilios, de conformidad con la
misma norma, tampoco tendrán naturaleza salarial ... (enumerar)”.
3. Valoración del salario en especie. La Ley 50 de 1990 ordena valorar expresamente en
todo contrato de trabajo la parte de la remuneración que corresponda a salario en especie,
para lo cual se debe elaborar la cláusula pertinente. En todo caso este concepto no puede
cubrir más del 50% de la totalidad del salario o más del 30% cuando el trabajador
devengue el salario mínimo legal. La cláusula podría redactarse así:
“El suministro de ................ se valora en $ ..................”.
4. Posibilidad de pactar salario integral. A partir de la Ley 50 de 1990, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales, pueden las partes acordar un salario integral que cubra la remuneración
ordinaria y el valor correspondiente a las prestaciones, recargos y beneficios legales y
extralegales a que tenga derecho el trabajador, exceptuando las vacaciones.
[§ 4911] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 4912 a 4933] Reservados.
[§ 4934] LLAMADAS
(1) Cláusula de exclusividad.—Respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
(2) Período de prueba.—Con relación al período de prueba la Corte Constitucional en
Sentencia T-978 de octubre 8 de 2004, M.P. Jaime Córdoba Triviño, estableció como
características propias de este período las siguientes: "(i) es facultativo, es decir, su
estipulación depende de la voluntad de las partes en el contrato de trabajo; (ii) debe
cumplir con la solemnidad de pactarse por escrito para acreditar su existencia; (iii) tiene
un término legal máximo de dos meses, o la quinta parte de la duración del contrato, en
caso que este sea a término fijo inferior a un año; (iv) solo puede pactarse por una vez
mientras subsistan las mismas partes, esto es, que “cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la estipulación del
período de prueba, salvo para el primer contrato”; (v) su efecto jurídico principal consiste
en que, durante su vigencia, el contrato de trabajo puede terminarse unilateralmente por
cualquiera de las partes, sin previo aviso; y (vi) el trabajador, durante su vigencia, goza
de todas las prestaciones laborales previstas en la ley".
[§ 4935 a 4955] Reservados.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO DE UNO A TRES
AÑOS
[§ 4956] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO DURACIÓN DEL CONTRATO
PERÍODO DE PAGO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas,
identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga: a)
A poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las
labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato (1). SEGUNDA.—
Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo
pertinente, las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y sus
trabajadores, en especial, las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe, fuera
de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad
industrial de la empresa. TERCERA.—En relación con la actividad propia del trabajador,
éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
para el mismo trabajador así: —Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa
para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. —Guardar absoluta
reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. —
Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones
que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de
sus actividades. —Cuidar permanentemente los intereses de la empresa. —Dedicar la
totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. —Programar
diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectúe la empresa a las
cuales hubiere sido citado. —Observar completa armonía y comprensión con los clientes,
con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor. —Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración
y disciplina con la empresa. —Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. CUARTA.—EL EMPLEADOR
pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero
en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida
la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II
del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos
en los que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquier otra modalidad de
salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el
17.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos
de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO.—Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o
llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios
habituales u ocasionales, tales como alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en
dinero o en especie, no constituyen salario. QUINTA.—Todo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los correspondientes
recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o
festivo EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR
o a sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. SEXTA.—EL
TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señaladas por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario
cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del
Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990,
teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Así mismo el empleador y el
trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la
semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En éste,
el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de
horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro
de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. SÉPTIMA.—Los primeros dos meses del
presente contrato se consideran como período de prueba y, por consiguiente, cualquiera
de las partes podrá darlo por terminado unilateralmente, en cualquier momento durante
dicho período. OCTAVA.—La duración del presente contrato es la establecida en este
documento. No obstante, si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado,
ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el
contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por
un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente. NOVENA.—Son justas
causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes,
las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del
EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio
reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato. DÉCIMA.—Las invenciones
o descubrimientos realizados por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad con el artículo 539 del Código de
Comercio, así como en los artículos 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre
derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al TRABAJADOR, salvo
cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante datos
o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada, evento en el cual EL
TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al monto
del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
EMPLEADOR u otros factores similares. UNDÉCIMA.—Las partes podrán convenir
que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales
traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del
TRABAJADOR, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el
traslado serán cubiertos por EL EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del
artículo 57 del Código sustantivo del Trabajo. EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los
cambios de oficio que decida EL EMPLEADOR dentro de su poder subordinante,
siempre que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
TRABAJADOR, de conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. DUODÉCIMA.—El presente contrato
reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquier otro contrato verbal o
escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al
presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en (dos
o más) ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se
indican a continuación:
El empleador
____________________________
C.C. o NIT
Testigos
_____________________________
El trabajador
______________________________
C.C.
______________________________
Ciudad y fecha: __________________________________
Cláusulas adicionales:
________________________________________________
________________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 4957] Cláusulas adicionales.—Las partes pueden pactar cláusulas adicionales o
diferentes en el espacio indicado. Estas cláusulas pueden referirse, entre otros, a los
siguientes aspectos:
a) Turnos de trabajo sucesivos;
b) Definición de pagos no salariales;
c) Valoración del salario en especie, y
d) Posibilidad de pactar salario integral.
[§ 4958] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 4959 a 5004] Reservados.
[§ 5005] LLAMADAS
(1) Cláusula de exclusividad.—Respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
[§ 5006 a 5026] Reservados.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO INFERIOR A UN AÑO
[§ 5027] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO
PERÍODO DE PAGO CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO EL
TRABAJADOR
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES FECHA DE INICIACIÓN
DE LABORES
DURACIÓN DEL CONTRATO (anotar el término convenido inferior a un año)
VENCE EL DÍA
Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas,
identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga: a)
A poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las
labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato (1). SEGUNDA—
Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo
pertinente, las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y sus
trabajadores, en especial, las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe, fuera
de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad
industrial de la empresa. TERCERA.—En relación con la actividad propia del trabajador,
éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
para el mismo trabajador así: —Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa
para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. —Guardar absoluta
reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. —
Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones
que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de
sus actividades. —Cuidar permanentemente los intereses de la empresa. —Dedicar la
totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. —Programar
diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectúe la empresa a las
cuales hubiere sido citado. —Observar completa armonía y comprensión con los clientes,
con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor. —Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración
y disciplina con la empresa. —Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. CUARTA.—EL EMPLEADOR
pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero
en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida
la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II
del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos
en los que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquier otra modalidad de
salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el
17.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos
de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO.—Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o
llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios
habituales u ocasionales, tales como alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en
dinero o en especie, no constituyen salario. QUINTA.—Todo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los correspondientes
recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o
festivo EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR
o a sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. SEXTA.—EL
TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señalados por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario
cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del
Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990,
teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Asi mismo el empleador y el
trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis (6) días a la
semana con un (1) día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En
éste, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de
horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro
de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. SÉPTIMA.—Las partes acuerdan un período
de prueba de ... días, que no es superior a la quinta parte del término inicial de este
contrato, ni excede de dos (2) meses. En caso de prórrogas o nuevo contrato entre las
partes, se entenderá, que no hay nuevo período de prueba. Durante este período tanto EL
EMPLEADOR como EL TRABAJADOR podrán terminar el contrato en cualquier
momento, en forma unilateral, de conformidad con el artículo 80 del Código Sustantivo
del Trabajo. OCTAVA.—La duración del presente contrato es la establecida en este
documento. No obstante, si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado,
ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el
contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por
un período igual al inicialmente pactado. Para todos los efectos, este contrato podrá
prorrogarse hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores al inicialmente pactado, al
cabo de los cuales el término de renovación no puede ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente. NOVENA.—Son justas causas para dar por terminado unilateralmente
este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del Decreto
2351 de 1965; y, además, por parte del EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para cláusulas adicionales en el presente
contrato. DÉCIMA.—Las invenciones o descubrimientos realizados por EL
TRABAJADOR contratado para investigar pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad
con el artículo 539 del Código de Comercio, así como en los artículos 20 y concordantes
de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece
al TRABAJADOR, salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la
invención mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor
desempeñada, evento en el cual EL TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación
que se fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros factores similares.
UNDÉCIMA.—Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones
laborales o de remuneración del TRABAJADOR, o impliquen perjuicios para él. Los
gastos que se originen con el traslado serán cubiertos por EL EMPLEADOR de
conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. EL
TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida EL EMPLEADOR
dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
TRABAJADOR y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la
dignidad y los derechos mínimos del TRABAJADOR, de conformidad con el artículo 23
del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.
DUODÉCIMA.—Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo
del Trabajo cuyo objeto, definido en su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones
entre EMPLEADORES y TRABAJADORES dentro de un espíritu de coordinación
económica y equilibrio social. DÉCIMO TERCERA.—El presente contrato reemplaza en
su integridad y deja sin efecto alguno cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado
entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente
contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en (dos o más)
ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a
continuación:
El empleador
____________________________________________
C.C. o NIT
Testigos:
____________________________________________
El trabajador
____________________________________________
C.C.
Ciudad y fecha: _______________________________
Cláusulas adicionales:
____________________________________________
____________________________________________
Prórrogas:
____________________________________________
____________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5028] Cláusulas adicionales.—Las partes pueden pactar cláusulas adicionales o
diferentes en el espacio indicado. Estas cláusulas pueden referirse, entre otros, a los
siguientes aspectos:
a) Turnos de trabajo sucesivos;
b) Definición de pagos no salariales;
c) Valoración del salario en especie, y
d) Posibilidad de pactar salario integral.
[§ 5029] Prórrogas.—Los contratos a término fijo inferiores a un (1) año, pueden
prorrogarse hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores al inicialmente pactado, al
cabo de los cuales el término de renovación no puede ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.
[§ 5030] Contratos inferiores a un mes.—Los contratos de trabajo cuya duración sea igual
o inferior a 30 días no requieren preaviso alguno para su terminación. No obstante las
partes podrán pactar su prórroga en los términos previstos en el ordinal 2º del artículo 3º
de la Ley 50 de 1990, en el sentido de renovarlo sucesivamente hasta por tres períodos
iguales o inferiores al inicialmente pactado, al cabo de los cuales el término de
renovación no podrá ser inferior a un (1) año y así sucesivamente.
[§ 5031] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5032 a 5035] Reservados.
[§ 5036] LLAMADAS
(1) Cláusula de exclusividad: respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
[§ 5037 a 5067] Reservados.
CONTRATO DE TRABAJO POR LA DURACIÓN DE UNA OBRA O LABOR
CONTRATADA
[§ 5068] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO
PERÍODO DE PAGO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
OBRA O LABOR CONTRATADA (especifique claramente):
________________________________________________________________________
_________
________________________________________________________________________
_________
Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas,
identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga: a)
A poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las
labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato (1). SEGUNDA.—
Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo
pertinente, las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y sus
trabajadores, en especial, las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe, fuera
de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad
industrial de la empresa. TERCERA.—En relación con la actividad propia del trabajador,
éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
para el mismo trabajador así: —Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa
para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. —Guardar absoluta
reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. —
Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones
que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de
sus actividades. —Cuidar permanentemente los intereses de la empresa. —Dedicar la
totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. —Programar
diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectúe la empresa a las
cuales hubiere sido citado. —Observar completa armonía y comprensión con los clientes,
con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor. —Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración
y disciplina con la empresa. —Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. CUARTA.—EL EMPLEADOR
pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero
en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida
la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II
del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos
en los que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquier otra modalidad de
salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el
17.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos
de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO.—Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o
llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios
habituales u ocasionales, tales como alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en
dinero o en especie, no constituyen salario. QUINTA.—Todo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los correspondientes
recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o
festivo EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR
o a sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. SEXTA.—EL
TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señalados por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario
cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del
Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990,
teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Así mismo el empleador y el
trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la
semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En éste,
el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de
horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro
de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. SÉPTIMA.—Los primeros dos meses del
presente contrato se consideran como período de prueba y, por consiguiente, cualquiera
de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante
dicho período. OCTAVA.—La duración del presente contrato corresponde al tiempo que
dure la realización de la obra o labor contratada, señalada en este documento, de
conformidad con el artículo 45 del Código Sustantivo del Trabajo. NOVENA.—Son
justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las
partes, las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte
del EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio
reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato. DÉCIMA.—Las invenciones
o descubrimientos realizados por EL TRABAJADOR contratado para investigar
pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad con el artículo 539 del Código de
Comercio, así como en los artículos 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre
derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al TRABAJADOR, salvo
cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante datos
o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada, evento en el cual EL
TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al monto
del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
EMPLEADOR u otros factores similares. UNDÉCIMA.—Las partes podrán convenir
que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales
traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del
TRABAJADOR, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el
traslado serán cubiertos por EL EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del
artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los
cambios de oficio que decida EL EMPLEADOR dentro de su poder subordinante,
siempre que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
TRABAJADOR, de conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. DUODÉCIMA.—Este contrato ha
sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y será interpretado
de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido
en su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones entre EMPLEADORES y
TRABAJADORES dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
DÉCIMO TERCERA.—El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con
anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarán a
continuación de su texto.
Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos
en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
El empleador
____________________________________________
C.C. o NIT
Testigos:
____________________________________________
El trabajador
____________________________________________
C.C.
Ciudad y fecha: _______________________________
Cláusulas adicionales:
____________________________________________
____________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5069] Cláusulas adicionales.—Las partes pueden pactar cláusulas adicionales o
diferentes en el espacio indicado. Estas cláusulas pueden referirse, entre otros, a los
siguientes aspectos:
a) Turnos de trabajo sucesivos;
b) Definición de pagos no salariales;
c) Valoración del salario en especie, y
d) Posibilidad de pactar salario integral.
[§ 5070] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5071 a 5075] Reservados.
[§ 5076] LLAMADAS
(1) Cláusula de exclusividad.—Respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
[§ 5077 a 5097] Reservados.
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO CON SALARIO INTEGRAL
[§ 5098] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO INTEGRAL (1) FACTOR PRESTACIONAL
PERÍODO DE PAGO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES LUGAR DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas,
identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga: a)
A poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las
labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato (2). SEGUNDA.—
Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo
pertinente, las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y sus
trabajadores, en especial, las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe, fuera
de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad
industrial de la empresa. TERCERA.—En relación con la actividad propia del trabajador,
éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
para el mismo trabajador así: —Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa
para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. —Guardar absoluta
reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. —
Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones
que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de
sus actividades. —Cuidar permanentemente los intereses de la empresa. —Dedicar la
totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. —Programar
diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectúe la empresa a las
cuales hubiere sido citado. —Observar completa armonía y comprensión con los clientes,
con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor. —Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración
y disciplina con la empresa. —Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo
cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. CUARTA.—EL EMPLEADOR
pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios bajo la modalidad de salario
integral, el salario indicado y pagadero en las oportunidades señaladas arriba. Este salario
además de retribuir el trabajo ordinario, comprende el pago de prestaciones sociales,
recargos y beneficios tales como el concerniente al trabajo extraordinario, nocturno, en
días de descanso obligatorio, descansos dominicales y festivos, sobresueldos, primas
legales y extralegales, las cesantías y sus intereses, los subsidios, suministros en especie y
en general toda clase de prestaciones legales y extralegales, excepto las vacaciones.
QUINTA.—El salario integral que así se constituye engloba todos los beneficios,
prestaciones y conceptos antes enunciados. Verificadas las operaciones aritméticas de las
cuales se deriva el factor prestacional arriba indicado, EL TRABAJADOR les imparte su
aprobación admitiendo que compensan todas las prestaciones legales y extralegales
reconocidas anteriormente en su favor. El salario integral aquí pactado no podrá en
ningún caso ser inferior al monto de diez salarios mínimos legales mensuales más el
factor prestacional correspondiente a la empresa, que no podrá ser inferior al 30% de
dicha cuantía. SEXTA.—EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en
los turnos y dentro de las horas señalados por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste
ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o
tácito de las partes, podrán repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista
en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la
Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la
jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Así mismo el
empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48)
horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo
seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el
domingo. En éste, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y
hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando
el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. SÉPTIMA.—Los primeros
(2) dos meses del presente contrato se consideran como período de prueba y, por
consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en
cualquier momento durante dicho período. Vencido éste, la duración del contrato será
indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo.
OCTAVA.—Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por
cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y,
además, por parte del EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como
graves en el espacio reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato.
NOVENA.—Las invenciones o descubrimientos realizados por EL TRABAJADOR
contratado para investigar pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad con el artículo
539 del Código de Comercio, así como en los artículos 20 y concordantes de la Ley 23 de
1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al
TRABAJADOR, salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la
invención mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor
desempeñada, evento en el cual EL TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación
que se fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros factores similares.
DÉCIMA.—Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones
laborales o de remuneración del TRABAJADOR, o impliquen perjuicios para él. Los
gastos que se originen con el traslado serán cubiertos por EL EMPLEADOR de
conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. EL
TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida EL EMPLEADOR
dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
TRABAJADOR y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la
dignidad y los derechos mínimos del TRABAJADOR, de conformidad con el artículo 23
del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.
UNDÉCIMA.—Este contrato ha sido redactado estricta-mente de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo
del Trabajo cuyo objeto, definido en su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones
entre EMPLEADORES y TRABAJADORES dentro de un espíritu de coordinación
económica y equilibrio social. DUODÉCIMA.—El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado
entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente
contrato se anotarán a continuación de su texto.
Para constancia se firma en (dos o más) ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos
en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
El empleador
____________________________________________
C.C. o NIT
Testigos:
____________________________________________
El trabajador
____________________________________________
C.C.
Ciudad y fecha: _______________________________
Cláusulas adicionales:
____________________________________________
____________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5099] Cláusulas adicionales.—Las partes podrán pactar cláusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y prohibiciones de las
partes, clase de trabajo a desempeñar por el trabajador, etc.
[§ 5100] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5101 a 5105] Reservados.
[§ 5106] LLAMADAS
(1) Igual o superior a trece (13) salarios mínimos legales mensuales.
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
del Trabajo y las normas concordantes con éstas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense
de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente
al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales,
extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en
general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que
no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. (El monto del factor
prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos)*.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes
al SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, pero en el caso de estas tres últimas
entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).
*NOTA: El veinticinco por ciento (25%) del valor total de los pagos laborales, estará
exento, limitado mensualmente a cuatro millones de pesos ($ 4.000.000) (Valor año base
2003).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva
de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que
por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (CST., art. 132. Subrogado. L.
50/90, art. 18).
(2) Cláusula de exclusividad.—Respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
[§ 5107 a 5127] Reservados.
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO CON TRABAJADORES DE DIRECCIÓN,
CONFIANZA O MANEJO
[§ 5128] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO
PERÍODO DE PAGO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES LUGAR DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados
como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de
trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—El EMPLEADOR
contrata los servicios personales del TRABAJADOR para desempeñar en forma
exclusiva las funciones inherentes al cargo de ______________________así como la
ejecución de las tareas ordinarias y anexas al mencionado cargo, de conformidad con los
reglamentos, órdenes e instrucciones que le imparta el EMPLEADOR, observando en su
cumplimiento la diligencia y el cuidado necesarios (1). SEGUNDA.—Además de las
obligaciones determinadas en la ley y en los reglamentos, EL TRABAJADOR se
compromete a cumplir con las siguientes obligaciones especiales: 1. A poner al servicio
del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el
desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le
imparta el EMPLEADOR o sus representantes. 2. A no prestar directa ni indirectamente
servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo
oficio, durante la vigencia de este contrato. 3. Guardar estricta reserva de todo cuanto
llegue a su conocimiento por razón de su oficio y cuya comunicación a otras personas
pueda causar perjuicio al EMPLEADOR. 4. Prestar el servicio antes dicho
personalmente,en el lugar del territorio de la República de Colombia que indicare EL
EMPLEADOR y excepcionalmente fuera de dicho territorio cuando las necesidades del
servicio así lo exigieren. PARÁGRAFO ÚNICO.—Además de las prohibiciones de orden
legal y reglamentario, las partes estipulan las siguientes prohibiciones especiales al
TRABAJADOR: a) Solicitar préstamos especiales o ayuda económica a los clientes del
EMPLEADOR aprovechándose de su cargo u oficio o aceptarles donaciones de cualquier
clase sin la previa autorización escrita del EMPLEADOR; b) Autorizar o ejecutar sin ser
de su competencia, operaciones que afecten los intereses del EMPLEADOR o negociar
bienes y/o mercancías del EMPLEADOR en provecho propio; c) Retener dinero o hacer
efectivos cheques recibidos para el EMPLEADOR; d) Presentar cuentas de gastos
ficticias o reportar como cumplidas visitas o tareas no efectuadas; e) Cualquier actitud en
los compromisos comerciales, personales o en las relaciones sociales, que pueda afectar
en forma nociva la reputación del EMPLEADOR, y f) Retirar de las instalaciones donde
funcione la empresa elementos, máquinas y útiles de propiedad del EMPLEADOR sin su
autorización escrita. TERCERA.—El EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la
prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades también
señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los
descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del
Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que EL
TRABAJADOR devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el
82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el 17.5% restante está
destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos de que tratan los
capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. PARÁGRAFO
PRIMERO.—Las partes hacen constar que en esta remuneración queda incluido el pago
de los servicios que EL TRABAJADOR se obliga a realizar durante el tiempo estipulado
en el presente contrato, y el de la remuneración por recargo nocturno. PARÁGRAFO
SEGUNDO.—Si por cualquier circunstancia EL TRABAJADOR prestare su servicio en
día dominical o festivo, no tendrá derecho a sobrerremuneración alguna, si tal trabajo no
hubiere sido autorizado por EL EMPLEADOR, previamente y por escrito.
PARÁGRAFO TERCERO.—EL EMPLEADOR no suministra ninguna clase de salario
en especie. PARÁGRAFO CUARTO.—Cuando por causa emanada directa o
indirectamente de la relación contractual existan obligaciones de tipo económico a cargo
EL TRABAJADOR y a favor del EMPLEADOR, éste procederá a efectuar las
deducciones a que hubiere lugar en cualquier tiempo y, más concretamente, a la
terminación del presente contrato, así lo autoriza desde ahora EL TRABAJADOR,
entendiendo expresamente las partes que la presente autorización cumple las condiciones,
de orden escrita pre via, aplicable para cada caso. CUARTA.—El TRABAJADOR se
obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas señalados por EL
EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime
conveniente. Así mismo el empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada
semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio,
que podrá coincidir con el domingo. En éste, el número de horas de trabajo diario podrá
repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro
(4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta
y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. QUINTA.
—Por razón de las funciones que desempeña EL TRABAJADOR y por el hecho de
desempeñar un cargo de confianza y manejo EL TRABAJADOR está excluido de la
regulación sobre jornada máxima legal y deberá trabajar el número de horas necesarias
para el cabal desempeño de sus funciones, por lo cual no habrá lugar al reconocimiento
de horas extras cuando sobrepasen el límite legal. Ello sin perjuicio de cumplir los
horarios mínimos señalados por EL EMPLEADOR. SEXTA.—Los primeros dos (2)
meses del presente contrato se consideran como período de prueba y, por consiguiente,
cualquiera de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento
durante dicho período. Vencido éste, la duración del contrato será indefinida, mientras
subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. SÉPTIMA.—Son justas
causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes,
las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; además, por parte del
EMPLEADOR, el incumplimiento del TRABAJADOR de cualquiera de las obligaciones
y prohibiciones previstas en la cláusula segunda, y las demás faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para cláusulas adicionales en el presente
contrato. OCTAVA.—Las invenciones o descubrimientos realizados por EL
TRABAJADOR contratado para investigar pertenecen al EMPLEADOR, de conformidad
con el artículo 539 del Código de Comercio, así como en los artículos 20 y concordantes
de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece
al TRABAJADOR, salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la
invención mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor
desempeñada, evento en el cual EL TRABAJADOR, tendrá derecho a una compensación
que se fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al EMPLEADOR u otros factores similares.
NOVENA.—Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones
laborales o de remuneración del TRABAJADOR, o impliquen perjuicios para él. Los
gastos que se originen con el traslado serán cubiertos por EL EMPLEADOR de
conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. El
TRABAJADOR se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida EL EMPLEADOR
dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
TRABAJADOR y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la
dignidad y los derechos mínimos del TRABAJADOR, de conformidad con el artículo 23
del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.
DÉCIMA.—Este contrato ha sido redactado estricta-mente de acuerdo a la ley y la
jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo
del Trabajo cuyo objeto, definido en su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones
entre EMPLEADORES y TRABAJADORES dentro de un espíritu de coordinación
económica y equilibrio social. UNDÉCIMA.—El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado entre
las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se
anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos o más ejemplares del
mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
El empleador
____________________________________________
C.C. o NIT
Testigos:
____________________________________________
El trabajador
____________________________________________
C.C.
Ciudad y fecha: _______________________________
Cláusulas adicionales:
____________________________________________
____________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5129] Cláusulas adicionales.—Las partes podrán pactar cláusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y prohibiciones de las
partes, clase de trabajo a desempeñar por el trabajador, salario integral, pagos que no
tienen carácter salarial, turnos de trabajo sucesivos, etc.
Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la Protección
Social.
[§ 5130] LLAMADAS
(1) Cláusula de exclusividad.—Respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
[§ 5131 a 5150] Reservados.
CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO PARA CELADORES O
VIGILANTES
[§ 5151] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD OFICIO QUE
DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR
SALARIO
PERÍODO DE PAGO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES CIUDAD DONDE HA SIDO
CONTRATADO EL TRABAJADOR
Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas,
identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL
EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga: a)
A poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las
labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar por
cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato (1). SEGUNDA.—
Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo
pertinente, las disposiciones legales que regulan las relaciones entre la empresa y sus
trabajadores, en especial, las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe, fuera
de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad
industrial de la empresa. TERCERA.—En relación con la actividad propia del trabajador,
éste la ejecutará dentro de las siguientes modalidades que implican claras obligaciones
para el mismo trabajador así: —Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa
para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. —Guardar absoluta
reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que
lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. —
Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones
que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de
sus actividades. —Cuidar permanentemente los intereses de la empresa. —Dedicar la
totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones. —Programar
diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectúe la empresa a las
cuales hubiere sido citado. —Observar completa armonía y comprensión con los clientes,
con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor. —Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración
y disciplina con la empresa. —Permancer despierto y atento durante toda la jornada de
trabajo. —Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo cambio en su dirección,
teléfono o ciudad de residencia. CUARTA.—EL EMPLEADOR pagará al
TRABAJADOR por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del
título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en
los que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario
variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el 17.5%
restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos de que
tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO.—Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el trabajador o
llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios
habituales u ocasionales, tales como alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en
dinero o en especie, no constituyen salario. QUINTA.—Todo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los correspondientes
recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o
festivo EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR
o a sus representantes. EL EMPLEADOR, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. SEXTA.—EL
TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas señaladas por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario
cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del
Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990,
teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. Así mismo el empleador y el
trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice
mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la
semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En éste,
el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10)
horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de
horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro
de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. SÉPTIMA.—Los primeros dos meses del
presente contrato se consideran como período de prueba y, por consiguiente, cualquiera
de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante
dicho período. Vencido éste, la duración del contrato será indefinida, mientras subsistan
las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. OCTAVA.—Son justas causas
para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del
EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio
reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato. NOVENA.—Los
instrumentos especiales de trabajo que se suministran al TRABAJADOR, tales como
armas, uniformes, relojes, teléfonos, etc., deberán ser conservados por el TRABAJADOR
y devueltos a la empresa a la terminación del contrato de trabajo. EL TRABAJADOR
sólo podrá tener en su lugar de trabajo, el arma de dotación que le suministre la empresa,
debiendo hacer uso responsable de la misma. Habida cuenta del peligro que representa el
porte de armas de fuego, EL TRABAJADOR está obligado a evitar todo uso indebido de
la misma, pues el vigilante, como cualquier ciudadano, está obligado a responder ante la
ley por los abusos cometidos con armas de fuego. DÉCIMA.—Las partes podrán
convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre
que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del
TRABAJADOR, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el
traslado serán cubiertos por EL EMPLEADOR de conformidad con el numeral 8º del
artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. EL TRABAJADOR se obliga a aceptar los
cambios de oficio que decida EL EMPLEADOR dentro de su poder subordinante,
siempre que se respeten las condiciones laborales del TRABAJADOR y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
TRABAJADOR, de conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. UNDÉCIMA.—Este contrato ha sido
redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y será interpretado de
buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo, cuyo objeto, definido en
su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones entre EMPLEADORES y
TRABAJADORES dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
DUODÉCIMA.—El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las
modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de su
texto.
Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos
en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
El empleador
____________________________________________
C.C. o NIT
Testigos:
____________________________________________
El trabajador
____________________________________________
C.C.
Ciudad y fecha: _______________________________
Cláusulas adicionales:
____________________________________________
____________________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5152] Cláusulas adicionales.—Las partes podrán pactar cláusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: Obligaciones y prohibiciones de las
partes, clase de trabajo a desempeñar por EL TRABAJADOR, pagos que no tienen
carácter salarial, turnos de trabajo sucesivos, etc.
[§ 5153] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5154 a 5157] Reservados.
[§ 5158] LLAMADAS
(1) Cláusula de exclusividad.—Respecto de la cláusula primera del modelo, debe tenerse
presente que las partes pueden acordar no exclusividad del trabajador para con el
empleador.
[§ 5159 a 5179] Reservados.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
(Servicio doméstico)
[§ 5180] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR OFICIO QUE DESEMPEÑARÁ EL
TRABAJADOR
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES
SALARIO $ PERÍODO DE PAGO
DURACIÓN DEL CONTRATO
a) INDEFINIDO b) A TÉRMINO FIJO c) POR DÍAS
Entre EL EMPLEADOR y EL TRABAJADOR, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, con las condiciones arriba detalladas, regido además, por las
siguientes cláusulas: PRIMERA.—EL EMPLEADOR contrata los servicios personales
del TRABAJADOR (1) y éste se obliga: a poner su capacidad normal de trabajo,
desempeñando por sí mismo las funciones asignadas y complementarias en una casa de
familia, tales como aseo, cocina, lavado y planchado, ya sea que EL TRABAJADOR
resida o no en la misma casa del EMPLEADOR, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR o sus representantes; SEGUNDA.—EL
EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR por la prestación de sus servicios, el salario
indicado, pagadero con la periodicidad establecida. TERCERA.—Los primeros dos (2)
meses del presente contrato se consideran como período de prueba y por consiguiente, las
partes podrán terminar el contrato en cualquier momento durante el mismo, sin previo
aviso (2). CUARTA.—EL EMPLEADOR se obliga a dar descanso dominical
remunerado, que se encuentra incluido dentro del sueldo (3). QUINTA.—Son justas
causas para poner término a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en el artículo
7º del Decreto 2351 de 1965, y además, por parte del EMPLEADOR, las siguientes faltas
que para el efecto se califican como graves: a) La ejecución por parte del
TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de terceros sin autorización del
EMPLEADOR, cuando se trate de servicio doméstico interno; b) Las repetidas
desavenencias con los integrantes de la familia, como violencia, injuria, malos tratos e
indisciplina, c) El abuso de confianza por parte del TRABAJADOR, como también
sustraer de la casa de familia elementos y equipos en general, sin permiso del
EMPLEADOR, y d) Permitir, sin la debida autorización, el ingreso de personas ajenas
al núcleo familiar a la residencia. SEXTA.—El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado entre
las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se
anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos ejemplares del
mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación.
El empleador El trabajador
_________________ ___________________
C.C. C.C.
Testigo Testigo
_________________ _____________________
Ciudad y fecha: _____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5181] Cláusula de exclusividad.—Si el trabajador reside en el lugar de trabajo, es
posible pactar una cláusula de exclusividad del siguiente tenor: Durante la vigencia de
este contrato, EL TRABAJADOR no podrá prestar directa ni indirectamente servicios
laborales a otros EMPLEADORES ni trabajar por cuenta propia en el mismo oficio ni en
otro durante el tiempo que se compromete a destinar al EMPLEADOR.
[§ 5182] Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5183 a 5190] Reservados.
[§ 5191] LLAMADAS
(1) Definición.—El trabajador del servicio doméstico es aquella persona natural que a
cambio de una remuneración presta su servicio personal en forma directa, en un hogar o
casa de familia, de manera habitual, bajo continuada subordinación o dependencia,
residiendo o no en el lugar de trabajo, a una o varias personas naturales, en la ejecución
de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños y demás tareas propias del
hogar. Los trabajadores que residen en el lugar o sitio de trabajo se denominan
“internos”. Los demás, los que laboran sólo unos días de la semana, y reciben salario por
cada jornada, pero no residen en el lugar de trabajo, se denominan “por días”.
(2) Período de prueba.—En el contrato de trabajo con los servidores domésticos se
presume como período de prueba los primeros quince (15) días de servicio, aunque no
haya contrato escrito. Durante este lapso cualquiera de las partes puede dar por terminado
el contrato sin previo aviso; pero el empleador debe pagar las prestaciones por los días
trabajados en este período de prueba.
No obstante, si el contrato se celebra por escrito, es posible pactar un período de prueba
hasta de dos (2) meses.
(3) Descanso obligatorio.—Con los empleados del servicio doméstico debe cumplirse la
norma general que obliga a dar descanso dominical remunerado al trabajador. Dicho
descanso se retribuye por el empleador con el salario ordinario de un día. Cuando se
paga un sueldo quincenal o mensual el pago de estos descansos ya está incluido dentro
del sueldo.
Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no implique la
prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador del
servicio doméstico tendrá derecho al descanso dominical remunerado en proporción al
tiempo laborado. Este es el caso del trabajador doméstico “por días”, que trabaja, por
ejemplo sólo los martes y los jueves.
Es igualmente obligatorio conceder el descanso remunerado en los demás días de fiesta
señalados en la ley.
[§ 5192 a 5200] Reservados.
CONTRATO DE APRENDIZAJE
[§ 5201] NOMBRE DEL EMPLEADOR DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NOMBRE DEL APRENDIZ TARJETA DE IDENTIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE INICIACIÓN DEL
CONTRATO
DURACIÓN DEL CONTRATO
Entre EL EMPLEADOR y EL APRENDIZ, se ha celebrado el presente contrato de
aprendizaje, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El presente
contrato tiene como objeto garantizar al APRENDIZ (1) la formación profesional integral
en la especialidad de (nombre de la especialidad), la cual se impartirá en su etapa electiva
por (Centro de Formación Profesional, SENA) mientras su etapa práctica se desarrollará
en la EMPRESA. SEGUNDA. Duración.—El presente contrato tendrá un término de
duración de ……….., contados a partir de la iniciación de la formación en el Centro
……….. el cual se encuentra distribuido en (números de períodos de enseñanza)
período(s) enseñanza(s) y (número de períodos de práctica) períodos(s) de práctica(s)
sucesivos y alternos (2). TERCERA. Obligaciones.—POR PARTE DE LA EMPRESA.
En virtud del presente contrato la EMPRESA deberá: a) Facilitar al APRENDIZ los
medios para que tanto en las fases lectiva y práctica, reciba formación profesional
integral, metódica y completa de la ocupación u oficio materia del presente contrato; b)
Diligenciar y reportar al respectivo centro de formación profesional integral las
evaluaciones y certificaciones del APRENDIZ en su fase práctica del aprendizaje; c)
Pagar mensualmente al APRENDIZ, por concepto de apoyo económico para el
aprendizaje, la suma de $ ……….. durante la etapa lectiva (mínimo equivalente al 50%
de 1 SMMLV) y la suma de $ ……….. durante la etapa práctica de su formación
(mínimo equivalente al 75% de 1 SMMLV) PARÁGRAFO.—Este apoyo de
sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podrá ser regulado a través de
convenios o contratos colectivos o fallos arbitrales que recaigan sobre estos últimos (3);
d) Afiliar al APRENDIZ durante la etapa práctica de su formación, a la aseguradora de
riesgos profesionales (ARP, manejada por la empresa para su planta de personal), de
conformidad con lo dispuesto por el artículo 30 de la Ley 789 de 2002 (4). POR PARTE
DEL APRENDIZ.—El APRENDIZ, por su parte, se compromete en virtud del presente
contrato a: a) Concurrir puntualmente a las clases durante los períodos de enseñanza para
así recibir la formación profesional integral a que se refiere el presente contrato,
someterse a los reglamentos por el respectivo centro de formación del SENA, y poner
todo a diligencia y aplicación para lograr el mayor rendimiento en su formación; b)
Concurrir puntualmente al lugar asignado por la EMPRESA para desarrollar su
formación en la fase práctica, durante el período establecido para el mismo, en las
actividades que se le encomiende y que guarde relación con la especialidad en su
formación, cumpliendo con las indicaciones que le señale la EMPRESA en todo caso la
intensidad horaria que debe cumplir el APRENDIZ durante la etapa práctica en la
EMPRESA, no podrá exceder de .……….. horas de ……….. (conforme a lo dispuesto
para cada curso de formación); c) Afiliarse como trabajador independiente al sistema de
seguridad social en salud en la EPS que elija; d) Entregar en forma mensual y en la fecha
que la EMPRESA determine, la planilla de pago debidamente diligenciada del aporte a
seguridad social en salud, para que la EMPRESA proceda a efectuar su pago en el plazo
debido. CUARTA. Supervisión.—La EMPRESA podrá supervisar al APRENDIZ en el
respectivo centro de formación del SENA o en la institución de formación debidamente
reconocida por el Estado. El SENA o la institución de formación debidamente reconocida
por el Estado supervisará al APRENDIZ en la EMPRESA, para que sus actividades en
cada período práctico correspondan al programa en la especialidad para la cual se está
formando. QUINTA. Cese de actividades.—Cuando motivos de fuerza mayor impidan
que el APRENDIZ cumpla la parte lectiva de su formación profesional integral en el
SENA o en la institución de formación debidamente reconocida por el Estado, deberá
cumplir con las actividades encomendadas por la EMPRESA para desarrollar la fase
práctica de su formación. Así mismo, cuando se presente un cese legal de actividades en
la EMPRESA y se den las condiciones para que el APRENDIZ continúe con el desarrollo
de ........... SEXTA.—Terminación. El presente contrato podrá darse por terminado en los
siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes; b) Por el vencimiento del término
de duración del presente contrato (5); c) La cancelación de la matrícula por parte del
SENA o de la institución de formación debidamente reconocida por el Estado de acuerdo
con el reglamento previsto para los alumnos; d) El bajo rendimiento o las faltas
disciplinarias cometidas en los períodos de formación profesional integral en el SENA o
en la institución de formación debidamente reconocida por el Estado o en la EMPRESA,
cuando a pesar de los requerimientos de la EMPRESA, del SENA o de la institución de
formación debidamente reconocida por el Estado no se corrijan en su plazo razonable.
Cuando la decisión la tome la EMPRESA, ésta deberá obtener previo concepto favorable
del SENA (6). e) El incumplimiento de las obligaciones previstas para cada una de las
partes. SÉPTIMA.—Relación laboral. El presente contrato no implica relación laboral
alguna entre las partes, y se regirá en todas sus partes por el artículo 30 y siguientes de la
Ley 789 de 2002. Declaración juramentada. El APRENDIZ declara bajo la gravedad de
juramento que no se encuentra ni ha estado vinculado con la EMPRESA o con otras
empresas en una relación de aprendizaje. Así mismo, declara que no se encuentra ni ha
estado vinculado mediante una relación laboral con la EMPRESA. Para efecto de lo
anterior, firman las partes intervinientes a los ………..días ............. del mes de .................
del año ......................
______________________ ______________________
La Empresa El aprendiz
NOTAS GENERALES
[§ 5202] Descripción.—El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación
dentro del derecho laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en
la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación
autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para
que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad
u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios
del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades
propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice
el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario (L. 789/2002, arts.
30 y ss.; D. 933/2003, art. 1º).
NOTA: Mediante el Acuerdo 15 de diciembre del 2003, del SENA, se regulan los
aspectos operativos del contrato de aprendizaje.
[§ 5203] Formalidades.—El contrato de aprendizaje deberá constar por escrito y contener
como mínimo la siguiente información:
1. Razón social de la empresa patrocinadora, número de identificación tributaria (NIT),
nombre de su representante legal y el número de su cédula de ciudadanía.
2. Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase lectiva del
aprendiz con el número de identificación tributaria (NIT), nombre del representante legal
y el número de su cédula de ciudadanía.
3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y número del documento de identidad del
aprendiz.
4. Estudios o clase de capacitación académica que recibe o recibirá el aprendiz.
5. Oficio, actividad u ocupación objeto de la relación de aprendizaje, programa y
duración del contrato.
6. Duración prevista de la relación de aprendizaje, especificando las fases lectiva y
práctica.
7. Fecha prevista para la iniciación y terminación de cada fase.
8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
9. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales en la fase práctica y
en salud en la fase lectiva y práctica.
10. Derechos y obligaciones del patrocinador y el aprendiz.
11. Causales de terminación de la relación de aprendizaje.
12. Fecha de suscripción del contrato.
13. Firmas de las partes (D. 933/2003, art. 2º).
[§ 5204] Modalidades.—Para el cumplimiento y vinculación de los aprendices, la
empresa patrocinadora, atendiendo las características de mano de obra que necesite,
podrá optar por las siguientes modalidades:
a) La formación teórica y práctica de aprendices en oficios semicalificados en los que
predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones específicas
cuando las exigencias de educación formal y experiencia sean mínimas y se orienten a los
jóvenes de los estratos más pobres de la población que carecen o tienen bajos niveles de
educación formal y experiencia;
b) La formación que verse sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran título o
calificadas que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales o
tecnológicos, de instituciones de educación reconocidas por el Estado y trabajadores
aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA;
c) La formación del aprendiz alumno matriculado en los cursos dictados por el Servicio
Nacional de Aprendizaje, SENA, de acuerdo con el artículo 5º del Decreto 2838 de 1960;
d) La formación en instituciones educativas debidamente reconocidas por el Estado y
frente a las cuales tienen prelación los alumnos matriculados en los cursos dictados por el
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. La formación directa del aprendiz por la
empresa autorizada por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. La formación en las
empresas por jóvenes que se encuentren cursando los dos (2) últimos grados de
educación lectiva secundaria en instituciones aprobadas por el Estado;
e) Las prácticas de estudiantes universitarios que cumplan con actividades de 24 horas
semanales en la empresa y, al mismo tiempo, estén cumpliendo con el desarrollo del
pénsum de su carrera profesional o que cursen el semestre de práctica, siempre que la
actividad del aprendiz guarde relación con su formación académica;
f) Las prácticas con estudiantes universitarios, técnicos o tecnólogos que las empresas
establezcan directamente o con instituciones de educación aprobadas por el Estado de
acuerdo con las leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás disposiciones que las adicionen,
modifiquen o sustituyan que establezcan dentro de su programa curricular este tipo de
prácticas para afianzar los conocimientos teóricos sin que, en estos casos, haya lugar a
formación académica, circunscribiéndose la relación al otorgamiento de experiencia y
formación práctica empresarial, siempre que se trate de personas adicionales respecto del
número de trabajadores registrados en el último mes del año anterior en las cajas de
compensación familiar;
g) Las demás que hayan sido o sean objeto de reglamentación por el consejo directivo del
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, de acuerdo con las leyes 30 de 1992 y 115 de
1994 (D. 933/2003, art. 6º).
[§ 5205] Prácticas que no constituyen contratos de aprendizaje.—No constituyen
contratos de aprendizaje las siguientes prácticas educativas o de programas sociales o
comunitarios:
1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través de convenios
suscritos con las instituciones de educación superior en calidad de pasantías que sean
prerrequisito para la obtención del título correspondiente.
2. Las prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las áreas de la salud y
aquellas otras que determine el Ministerio de la Protección Social.
3. Las prácticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los jóvenes
que se encuentran cursando los dos (2) últimos grados de educación lectiva secundaria,
en instituciones aprobadas por el Estado.
4. Las prácticas que se realicen en el marco de programas o proyectos de protección
social adelantados por el Estado o por el sector privado, de conformidad con los criterios
que establezca el Ministerio de la Protección Social (D. 933/2003, art. 7º).
[§ 5206] Entidades públicas obligadas a vincular aprendices.—En las regiones a las que
hace referencia el parágrafo del artículo 30 de la Ley 789 de 2002, las entidades públicas
de cualquier orden, los establecimientos públicos de cualquier orden o las empresas
sociales del Estado, cumplirán con la cuota de aprendices, siempre y cuando cuenten con
la disponibilidad presupuestal para tal efecto.
Las entidades públicas de cualquier orden diferentes de las empresas industriales y
comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta podrán vincular
voluntariamente aprendices en el marco de lo dispuesto por la Ley 789 de 2002 (D.
933/2003, art. 10).
[§ 5207] Empleadores obligados a vincular aprendices.—Se encuentran obligados a
vincular aprendices todos los empleadores de carácter privado que desarrollen cualquier
tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen un número de
trabajadores no inferior a quince (15).
Las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta
del orden nacional, departamental, distritos y municipal, estarán obligadas a la
vinculación de aprendices en los términos de la Ley 789 de 2002. Las demás entidades
públicas no estarán sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los casos que determine
el Gobierno Nacional.
Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley
550 de 1999 y mientras subsista esta situación, continúan exentas de contratar aprendices
(D. 2585/2003, art. 1º).
Se entiende por empleadores dedicados a la actividad de la construcción, quienes
ocasional o permanentemente, por su cuenta o la de un tercero erigen o levantan
estructuras inmuebles tales como: casas o edificios, vías de comunicación, oleoductos,
gasoductos, canalización, alcantarillado, acueducto, pavimentos, obras de desecación,
riego y embalses, instalaciones eléctricas y mecánicas y demás construcciones civiles (D.
2585/2003, art. 4º).
[§ 5208] Cuota de aprendizaje.—La cuota mínima de aprendices en los términos de la ley
será determinada a partir de la vigencia del presente decreto por la regional del Servicio
Nacional de Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la empresa. Lo anterior se
efectuará sin perjuicio de la obligación que les asiste a los empleadores de establecer el
número de aprendices que les corresponde, vincularlos o realizar la monetización,
debiendo informar a la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, donde
funcione el domicilio principal de la empresa, dentro del mes siguiente a la contratación o
monetización de la cuota mínima obligatoria.
La determinación del número mínimo obligatorio de aprendices por parte del Servicio
Nacional de Aprendizaje, SENA, se efectuará conforme al procedimiento establecido en
el artículo 33 de la Ley 789 de 2002.
En el evento que la cuota mínima de aprendices sea determinada por el empleador, el
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, a más tardar dentro de los dos (2) meses
siguientes al recibo de la información del patrocinador, verificará y determinará, según el
caso, la cuota correspondiente, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 33
de la Ley 789 de 2002.
Cuando se presente variación en el número de empleados que incida en la cuota mínima
de aprendices, la empresa patrocinadora deberá informar tal circunstancia a la regional
del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, donde funcione el domicilio principal de la
empresa, en los meses de julio y diciembre de cada año. El incumplimiento de esta
obligación acarreará la imposición de las sanciones previstas en la Ley 119 de 1994.
Los patrocinadores que cuenten con un número de trabajadores entre diez (10) y quince
(15) o menos de diez (10), podrán tener voluntariamente un (1) aprendiz de los alumnos
que estén recibiendo o puedan llegar a recibir formación en el Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA.
Cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o más ciudades o departamentos, la cuota
de aprendices deberá ser distribuida, a criterio de aquél, según sus necesidades y
haciendo énfasis en los fines sociales que encierra la ley. Esta distribución también
deberá ser informada en el plazo y condiciones previstos en el inciso cuarto del presente
artículo.
El patrocinador podrá aumentar la cuota de aprendices, sin exceder el doble de la misma,
siempre y cuando mantenga el número de empleados que venían vinculados y que
sirvieron como base para el cálculo de su cuota mínima de aprendices, debiendo informar
este incremento a la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, donde
funcione su domicilio principal.
Los patrocinadores a quienes el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, no les haya
determinado la cuota de aprendices en el marco de la Ley 789 de 2002, deberán
establecer la cuota de aprendices, seleccionarlos, contratarlos o monetizarla e informar a
esa entidad, a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la vigencia del presente
decreto. El incumplimiento de esta obligación acarreará la imposición de las sanciones
previstas en la Ley 119 de 1994 (D. 933/2003, art. 11).
Para efectos de la determinación de la cuota de aprendices, entiéndase por trabajador toda
persona natural que presta un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo
continuada dependencia o subordinación y mediante remuneración, independientemente
de la modalidad o clase de contrato de trabajo, de su duración, jornada laboral o forma de
pago del salario.
La determinación de la cuota de aprendices se efectuará con base en el número de
trabajadores que desempeñen oficios u ocupaciones que de acuerdo con el listado que
publica el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, requieran de capacitación.
Los trabajadores que desempeñen oficios u ocupaciones, que no estén contemplados en el
listado que publica el SENA, de conformidad con las leyes 30 de 1992 y 115 de 1994, no
serán tenidos en cuenta para determinar la cuota de aprendices del respectivo empleador.
El número de trabajadores y la relación de oficios u ocupaciones que desempeñan,
deberán ser presentados por el empleador en el momento de establecer el número mínimo
obligatorio de aprendices, ante la regional del SENA del domicilio principal del
empleador.
PAR.—Cuando la variación en el número de trabajadores de un empleador llegare a
incidir en la determinación de la cuota mínima obligatoria de aprendices, esta será fijada
con base en el promedio de trabajadores del semestre anterior al de la fecha de asignación
de la cuota de aprendices por parte del SENA, en los términos previstos en el artículo 11
del Decreto 933 de 2003 (D. 2585/2003, art. 3º).
[§ 5209] Capacitación impartida por el empleador.—Cuando la formación de uno o
varios aprendices comprendidos dentro de la cuota obligatoria sea impartida por el
empleador directamente o a través de un tercero diferente al SENA, el empleador podrá
solicitar el reembolso económico del costo de la formación en proporción de los
aprendices capacitados de esta manera, cuyo monto será definido por el SENA tomando
en consideración los costos equivalentes en que incurre el SENA en cursos de formación
similares. En ningún caso el monto reembolsable al año por empresa podrá superar el
50% del valor de los aportes parafiscales al SENA de la respectiva empresa (D.
2585/2003, art. 6º).
[§ 5210] Duración del contrato de aprendizaje.—El contrato de aprendizaje tendrá una
duración máxima de dos (2) años y deberá comprender tanto la etapa lectiva o académica
como la práctica o productiva, salvo los siguientes casos, en los cuales se circunscribirá al
otorgamiento de formación práctica empresarial:
a) Práctica de estudiantes universitarios: en este caso la duración máxima de la relación
de aprendizaje será del mismo tiempo que señale el respectivo programa curricular para
las prácticas, sin que la duración llegue a superar el término máximo de dos (2) años.
b) Prácticas de estudiantes técnicos y tecnólogos: la duración máxima de la relación de
aprendizaje será de un (1) año, siempre y cuando las prácticas estén contempladas en el
pénsum académico debidamente aprobado por la autoridad competente.
Los alumnos de educación secundaria podrán ser sujetos del contrato de aprendizaje,
siempre y cuando el pénsum académico contemple la formación profesional integral
metódica y completa en oficios u ocupaciones que requieran certificación ocupacional o
actitud profesional. En la etapa práctica la dedicación del aprendiz debe guardar relación
con la formación académica (D. 2585/2003, art. 2º).
[§ 5211 a 5220] Reservados.
[§ 5221] LLAMADAS
(1) Edad mínima.—El contrato de aprendizaje podrá ser celebrado por personas mayores
de 14 años que hayan completado sus estudios primarios o demuestren poseer
conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y escribir, sin que exista otro límite
de edad diferente del mencionado, como lo señala el artículo 2º de la Ley 188 de 1959
(D. 933/2003, art. 3º).
(2) Duración.—No podrá excederse el término máximo de los dos (2) años (L. 789/2002,
art. 30, D. 933/2003, art. 1º).
(3) Apoyo de sostenimiento.—Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma
simultánea durante el proceso de formación, el reconocimiento de apoyo de
sostenimiento mensual se hará en forma proporcional al tiempo de dedicación a cada una
de ellas (D. 933/2003, art. 4º).
(4) Afiliación al sistema de seguridad social.—La afiliación de los aprendices alumnos y
el pago de aportes se cumplirá plenamente por parte del patrocinador así:
a) Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el sistema de
seguridad social en salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa
patrocinadora, sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente;
b) Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado al sistema de riesgos profesionales
por la administradora de riesgos profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora
sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.
Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea, el aprendiz estará
cubierto por salud y riesgos profesionales (D. 933/2003, art. 5º).
(5) Terminación.—Terminada la relación de aprendizaje por cualquier causa, la empresa
patrocinadora deberá reemplazar al aprendiz para conservar la proporcionalidad e
informar de inmediato a la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, donde
funcione el domicilio principal de aquella, pudiendo éste verificarla en cualquier
momento (D. 933/2003, art. 8º).
(6) Incumplimiento de la relación de aprendizaje.—El Servicio Nacional de Aprendizaje,
SENA, la institución de formación debidamente reconocida por el Estado y la empresa
patrocinadora no gestionarán una nueva relación de aprendizaje para el aprendiz que
incumpla injustificadamente con la relación de aprendizaje (D. 933/2003, art. 9º).
[§ 5222 a 5280] Reservados.
CAPÍTULO III
Derecho laboral individual
SOLICITUD DE COMPENSACIÓN DE VACACIONES ANTE EL MINISTERIO DE
LA PROTECCIÓN SOCIAL
[§ 5281] Señores
Ministerio de la Protección Social* (1)
Ciudad
Ref: Solicitud autorización del pago en dinero hasta del 50% de las vacaciones
De conformidad con el artículo 189 del Código Sustantivo del Trabajo, subrogado por el
artículo 14 del Decreto 2351 de 1965, nos permitimos solicitar a ese despacho, se sirva
autorizar la compensación en dinero de las vacaciones del trabajador, con los datos que
señalamos a continuación:
Nombre de la Empresa
Nombre del trabajador
Cédula de ciudadanía
Cargo que desempeña
Salario $ ...........................................
Período de causación: del día _____ mes _____ año _____
Al día____ mes______ año______
El trabajador labora el sábado? Sl__ NO__
Días a compensar:______________ (sólo podrá compensar hasta la mitad del total de las
vacaciones según el artículo 189 del Código Sustantivo de Trabajo. El tiempo a descansar
será siempre mayor al tiempo a compensar).
Valor a compensar $ ......................
Días a disfrutar: del día __ mes __ año __
Al día __ mes __ año __
(El tiempo a disfrutar debe ser posterior a la fecha de radicación de la solicitud en la
dirección territorial de .......... (ciudad) dirección .......... (ver CST, art. 187).
Justificación
(Acorde con el CST, art. 189, se debe explicar cuál es la razón, motivo o circunstancia,
que amerite esta solicitud).
Indique: Si además de las vacaciones de ley la empresa tiene pacto o convención
colectiva, en la cual se contemplen días adicionales, debe anexar la parte pertinente del
acuerdo.
Atentamente;
Empleador: ____________
Trabajador: ____________
C.C. o NIT ____________
NOTA: Por medio de la Ley 790 de 2002, en su artículo 51, se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5282] LLAMADAS
(1) A quien se dirige la solicitud.—En las capitales de departamento la solicitud se dirige
a las direcciones territoriales.
[§ 5283 a 5356] Reservados.
CARTA DE TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO POR
JUSTA CAUSA
[§ 5357] Ciudad y fecha, ..........
Señor:
..........
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar por
terminado unilateralmente su contrato de trabajo, por justa causa.
Esta terminación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del día ..........
de .......... (1).
Para esta decisión, la empresa se apoya en la causal .......... (2) del literal a) del artículo 7º
del Decreto 2351 de 1965.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (3):
.....................................................................
.....................................................................
En nuestro departamento de tesorería le serán pagadas sus prestaciones sociales y demás
derechos (4).
Atentamente,
Empresa: _____________________________
[§ 5358] LLAMADAS
(1) Clases de causales.—Las causales de despido con justa causa están clasificadas en dos
grandes grupos: los numerales 1º a 8º del ordinal a) del artículo 7º del Decreto 2351 de
1965 autorizan despedir inmediatamente; y los numerales 9 a 15 requieren para su
efectividad que el patrono dé aviso al trabajador con quince días de anticipación de que
se va a terminar su contrato. Esta diferencia es importante para efectos de determinar a
partir de qué momento se hace efectivo el despido, pues si el patrono despide por una
causal de las que requiere preaviso no puede despedir inmediatamente pues incurre en
despido injustificado.
El Decreto Extraordinario 756 de 2000 en su artículo 2º literal c), creó una nueva justa
causa para dar por terminado el contrato de trabajo por causa de la toma de posesión de la
entidad cooperativa vigilada por la Superbancaria o la Superintendencia de la Economía
Solidaria según el caso.
(2) Regulación.—Las causales de despido no pueden ser otras que las señaladas en el
citado ordinal a) del artículo 7º del Decreto 2351 de 1965 (CST, arts. 62 y 63). Antes de
proceder a despedir debe estudiarse cuidadosamente las causales y su desarrollo
jurisprudencial. La ley señala que la indicación de la causal en que se apoya el despido es
fundamental y que posteriormente al despido no pueden alegarse válidamente causales o
motivos distintos.
(3) Indicación de motivos.—La indicación de los motivos del despido no se cumple
solamente indicando las normas en que se apoya. Al respecto la jurisprudencia de la
Corte ha dicho que para que el despido pueda considerarse de buena fe se deben también
señalar hechos concretos en que ha incurrido el trabajador y que ameritan su despido.
(4) Plazo para el pago de la liquidación.—La Corte ha precisado también que no es válido
pactar en el contrato de trabajo que se dará un plazo a la empresa para proceder al pago
de la liquidación de prestaciones. En consecuencia, aunque en la práctica se permite
siempre un plazo razonable, la liquidación debe hacerse inmediatamente termina el
contrato de trabajo, so pena de incurrir el patrono en la indemnización moratoria que
consagra el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.
Indemnización moratoria:
1. Si a la terminación del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y
prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenidos por
las partes, debe pagar al asalariado, como indemnización, una suma igual al último
salario diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el
pago se verifique si el período es menor. Si transcurridos veinticuatro (24) meses
contados desde la fecha de terminación del contrato, el trabajador no ha iniciado su
reclamación por la vía ordinaria *(o si presentara la demanda, no ha habido
pronunciamiento judicial)*, el empleador deberá pagar al trabajador intereses moratorios
a la tasa máxima de créditos de libre asignación certificados por la Superintendencia
Bancaria, a partir de la iniciación del mes veinticinco (25) hasta cuando el pago se
verifique.
Dichos intereses los pagará el empleador sobre las sumas adeudadas al trabajador por
concepto de salarios y prestaciones en dinero.
2. Si no hay acuerdo respecto del monto de la deuda, o si el trabajador se niega a recibir,
el empleador cumple con sus obligaciones consignando ante el juez de trabajo y, en su
defecto, ante la primera autoridad política del lugar, la suma que confiese deber, mientras
la justicia de trabajo decide la controversia.
PAR. 1º—Para proceder a la terminación del contrato de trabajo establecido en el artículo
64 del Código Sustantivo del Trabajo, el empleador le deberá informar por escrito al
trabajador, a la última dirección registrada, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la
terminación del contrato, el estado de pago de las cotizaciones de seguridad social y
parafiscalidad sobre los salarios de los últimos tres meses anteriores a la terminación del
contrato, adjuntando los comprobantes de pago que los certifiquen. Si el empleador no
demuestra el pago de dichas cotizaciones, la terminación del contrato no producirá efecto.
Sin embargo, el empleador podrá pagar las cotizaciones durante los sesenta (60) días
siguientes, con los intereses de mora.
PAR. 2º—Lo dispuesto en el inciso 1º de este artículo, solo se aplicará a los trabajadores
que devenguen más de un (1) salario mínimo mensual vigente. Para los demás seguirá en
plena vigencia lo dispuesto en el artículo 65 del Código Sustantivo de Trabajo vigente
(CST, art. 65. Modificado. L. 789/2002, art. 29).
*NOTAS: 1. El texto "o si presentara la demanda, no ha habido pronunciamiento
judicial" que se encuentra entre paréntesis fue declarado inexequible por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-781 de septiembre 10 de 2003. M.P. Clara Inés
Vargas Hernández. En en el mismo sentido se pronunció la Corte Constitucional
mediante sentencia C-38 de enero 27 de 2004. M.P. Eduardo Montealegre Lynett.
2. El parágrafo segundo fue declarado exequible por la Corte Constitucional mediante
Sentencia C-781 de septiembre 10 de 2003. M.P. Clara Inés Vargas Hernández. Las
expresiones "Lo dispuesto en el inciso 1º de este artículo" y "Para los demás seguirá en
plena vigencia lo dispuesto en el artículo 65 del Código Sustantivo de Trabajo vigente"
fueron declaradas exequibles por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-38 de
enero 27 de 2004. M.P. Eduardo Montealegre Lynett.
[§ 5359 a 5402] Reservados.
TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA
(Despido injustificado)
[§ 5403] Ciudad y fecha, ..............
Señor: ...........................................
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar por
terminado su contrato de trabajo con fundamento en el artículo 6º de la Ley 50 de 1990
(CST, art. 64) (1).
Esta determinación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del (fecha) ..........
En nuestro Departamento de Tesorería le serán pagadas su indemnización, prestaciones
sociales y demás derechos a su favor (2).
Atentamente,
Empresa:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 5404] Formalidades.—Esta modalidad de terminación del contrato de trabajo por parte
del empleador no requiere explicar ninguna causa para proceder de esa manera, pues se
está reconociendo implícitamente que se trata de un despido injustificado.
[§ 5405] Reintegro.—En los contratos a término indefinido que se terminen
unilateralmente y sin justa causa por parte del empleador, los trabajadores que al entrar
en vigencia la Ley 50 de 1990 (enero 1º de 1991), tuvieren más de 10 años al servicio
continuo del empleador, podrán demandar el reintegro o la indemnización prevista en el
artículo 8º del Decreto-Ley 2351 de 1965, salvo que el trabajador manifieste su voluntad
de acogerse al nuevo régimen indemnizatorio contemplado en el artículo 6º de la citada
ley. Al respecto recomendamos consultar el Régimen Laboral Colombiano de nuestra
casa Editorial (2).
[§ 5406 a 5420] Reservados.
[§ 5421] LLAMADAS
(1) Fundamento legal.—La norma citada es la que permite dar por terminado el contrato
de trabajo sin causa justificada, lo cual supone el pago de la indemnización legal indicada
en el mismo artículo.
(2) Indemnizaciones.—Todo despido injustificado da lugar a las indemnizaciones
previstas en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo
28 de la Ley 789 de 2002, así :
En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:
1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20)
días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de
los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios
mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince
(15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior,
por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción.
— Los trabajadores que al momento de entrar en vigencia la presente ley, tuvieren diez
(10) o más años al servicio continuo del empleador, se les aplicará la tabla de
indemnización establecida en los literales b), c) y d) del artículo 6º de la Ley 50 de 1990,
exceptuando el parágrafo transitorio, el cual se aplica únicamente para los trabajadores
que tenían diez (10) o más años el primero de enero de 1991.
[§ 5422 a 5430] Reservados.
LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES POR TERMINACIÓN DEL
CONTRATO DE TRABAJO
[§ 5431] 1. Datos del empleador o patrono:
Nombre o razón social:............
Dirección: ............ Teléfono: ............
2. Datos del empleado o trabajador:
Apellidos: ............ Nombres: ............
Dirección de residencia: ............ Teléfonos: ............
Actividad o cargo desempeñado: ............
Clase de contrato: ............
Fecha de ingreso: ............ Fecha de egreso o de
retiro ............ Lugar donde desempeñó las labores: ............
Causal(es) de terminación del contrato de trabajo: ............
Total días trabajados: ............
3. Salario base de liquidación:
Salario básico: $ ............
Auxilio de transporte: $ ............
Promedio horas extras: $ ............
Bonificaciones: $............
Otros ingresos salariales: $............
Total salario base: $............
4. Prestaciones:
Liquidación auxilio de cesantías:(1) Último salario x No. de días trabajados en el año
dividido en 360, la fórmula sería:
Último salario x Nº de días trabajados
_______________________________________
360
Liquidación intereses sobre cesantías:(2) V/r. cesantía x No. de días trabajados en el año
x 0.12
360
Liquidación prima de servicios: (3) No. de dias trabajados en el semestre x medio salario,
dividido en 180, la fórmula sería:
No. de días trabajados en el semestre x 1/2 salario
______________________________________________
180
Liquidación vacaciones: (4) Salario base x número de días a liquidar, dividido en 720, la
fórmula sería:
Salario base x N° de días a liquidar
720
Resumen de prestaciones sociales:
Auxilio de cesantías: $ ............
Intereses sobre cesantías: $ ............
Prima de servicios: $ ............
Vacaciones: $ ............(§ 5440)
Total prestaciones sociales. $ ............
5. Salarios pendientes: (Se deben anotar los causados y dejados de recibir por el
trabajador y sacar un total)
Salarios: (5)
Otros conceptos:
Recargo nocturno: (6)
Horas extras diurnas y nocturnas: (7)
Dominicales y festivos: (8)
Trabajo nocturno dominical o festivo: (9)
Total salarios pendientes: $ ............
6. Indemnizaciones:
Por terminación unilateral del contrato sin justa causa por parte del empleador: (10)
Contrato a término fijo:
Contrato por duración obra o labor contratada:
Contrato a término indefinido: Nº de años Nº días Valor
L. 50/90
L. 789/2002
Indemnización por no pago oportuno de intereses de cesantía: (11)
Indemnización moratoria: (12)
Indemnización por no consignación de cesantías:
Total indemnizaciones: $............
7. Deducciones:
Descuentos de ley: (13)
Aportes pensiones $
Aportes salud $
Anticipos y préstamos autorizados $
Retención en la fuente$
Fondo de empleados aportes $
Cooperativas $
Otros $
Total $
Descuentos autorizados por el trabajador:
Libranzas, pagarés $
Otros $
Total $
Total liquidación a favor del trabajador: $............
NOTAS GENERALES
[§ 5432] Contrato de trabajo. Definición.—El contrato de trabajo es un acuerdo por
virtud del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra (natural
o jurídica) bajo continuada subordinación, cumpliendo órdenes e instrucciones y
recibiendo por su labor una remuneración.
— Partes. Intervienen en toda relación laboral dos partes:
1. El trabajador, o sea quien presta el servicio.
2. El empleador, o sea quien ordena el servicio y paga el salario. Puede ser una persona
natural o una persona jurídica, por ejemplo una empresa.
[§ 5433] Elementos constitutivos del contrato de trabajo.—Para que exista contrato de
trabajo se deben presentar las siguientes condiciones:
a) La prestación de un servicio personal, es decir la realización de labores por parte de
una persona en beneficio de otra;
b) La subordinación jurídica, es decir, la facultad del empleador de dar órdenes o
instrucciones al trabajador sobre el modo, tiempo y cantidad de trabajo y la obligación
para éste de acatarlas, y
c) El pago de una remuneración o retribución por el servicio prestado como salario.
[§ 5434] Capacidad para celebrar un contrato de trabajo.—Toda persona que haya
cumplido 18 años de edad, tiene capacidad para celebrar un contrato individual de
trabajo. Los menores de dicha edad necesitan autorización escrita del Ministerio de
Protección Social o del alcalde del lugar, previo consentimiento de sus representantes
legales. Este trámite debe adelantarse ante el respectivo inspector de trabajo. Una vez que
el menor cuenta con la autorización queda facultado para recibir el salario.
[§ 5435] Clases de contrato de trabajo. Por la forma.—El contrato de trabajo puede ser
verbal o escrito:
a) El verbal tiene lugar cuando por simple acuerdo expresado oralmente, las partes
convienen en la índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse; la cuantía y la
forma de remuneración, así como los períodos que regulen su pago, y
b) El escrito debe constar en un documento firmado por las partes, y contener cuando
menos cláusulas sobre estos puntos: identificación y domicilio de las partes, lugar y
fecha de celebración, lugar donde se vaya a prestar el servicio, naturaleza del trabajo,
cuantía de la remuneración, forma y períodos de pago, estimación del valor en caso de
que haya suministro de habitación o alimentación como parte del salario, duración del
contrato y terminación.
Los contratos verbales tienen el mismo valor que los contratos escritos.
Los siguientes acuerdos deben pactarse siempre por escrito:
— El período de prueba.
— El salario integral.
— Los pagos que por acuerdo entre las partes no constituyen salario, dentro de lo
permitido por la ley.
Los siguientes contratos deben celebrarse siempre por escrito:
— El contrato a término fijo, sus prórrogas y el preaviso.
— El que se celebre con extranjeros no residentes en el país.
— El enganche de trabajadores para el exterior.
Por la duración. El contrato de trabajo puede ser de tres clases:
a) Por el tiempo que dure la realización de la obra o labor;
b) A término fijo, y
c) De duración indefinida.
[§ 5436] Salarios básicos para prestaciones. Solamente en pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales pueden estipularse salarios básicos fijos que sirvan para
liquidar la remuneración correspondiente al descanso dominical, y las prestaciones
proporcionales al salario, en los casos en que éste no sea fijo, como en el trabajo a destajo
o por unidad de obra o por tarea.
[§ 5437] Auxilio de transporte.—1. Naturaleza jurídica. Este pago tiene la naturaleza de
un auxilio económico con destinación específica y por mandato de la Ley 1ª de 1963 se
debe incorporar al salario única y exclusivamente para efectos de liquidación de
prestaciones sociales.
Por disposición expresa de la Ley 100 de 1993, y de la Ley 344 de 1996 el valor del
auxilio de transporte no se incluye en la base salarial para liquidar los aportes al sistema
de seguridad social.
2. Empleadores obligados. Todos los empleadores y empresas, sin consideración al
capital ni al número de trabajadores.
Se debe reconocer en todos los lugares en donde se preste el servicio público de
transporte. La obligación económica se sustituye por una en especie, cuando el empleador
contrata el transporte de sus trabajadores de sus domicilios a la sede de labores con los
respectivos viajes de ida y regreso.
Así el trabajador labore media jornada tiene derecho a la prestación completa.
3. Trabajadores beneficiarios. Los empleados que devenguen hasta dos veces el salario
mínimo legal (teniendo en cuenta la asignación básica o el salario ordinario), tienen
derecho al pago mensual de este auxilio. Cuando se trate de trabajadores con salario
variable se debe tomar como base para establecer el derecho el promedio de lo
devengado en el mes anterior.
[§ 5438] Cesantías.—La Ley 50 de 1990 modificó sustancialmente el régimen de
cesantía a que tienen derecho los trabajadores del sector privado. De acuerdo con esta
nueva disposición legal, la cesantía quedó sometida a tres (3) sistemas de liquidación
diferentes y excluyentes entre sí:
a) El sistema tradicional contemplado en el Código Sustantivo del Trabajo (arts. 249 y
ss.), el cual se aplica a todos aquellos trabajadores vinculados por contrato de trabajo
antes del 1º de enero de 1991;
b) El sistema de liquidación definitiva anual y manejo e inversión a través de los
llamados “fondos de cesantías”, creado por la Ley 50 de 1990, el cual se aplica
exclusivamente a los trabajadores vinculados por contrato de trabajo a partir del 1º de
enero de 1991, y a los trabajadores antiguos que se acojan al nuevo sistema, y
c) El sistema de salario integral, el cual se aplica a todos aquellos trabajadores antiguos y
nuevos que devenguen más de 10 salarios mínimos mensuales, y pacten con su
empleador el pago de un salario integral que comprenda además de la retribución
ordinaria de servicios, el pago periódico de otros factores salariales y prestacionales,
incluida la cesantía, a que tenga derecho el trabajador.
[§ 5439] Prima de servicios.—Están obligados a pagar prima de servicios todas las
empresas.
— Cuantía. La cuantía de la prima legal de servicios depende del capital de la empresa,
así:
a) 30 días de salario por año pagaderos en forma semestral por partes iguales y
proporcionalmente por fracción si se trata de empresas con capital de $ 200.000 o más, y
b) 15 días de salario pagaderos en forma semestral por partes iguales y
proporcionalmente por fracción, si se trata de empresas con capital hasta de $ 200.000.
Esta prima restringida tiene poca aplicación.
No están obligados a pagar prima los empleadores que no son empresa.
La prima de servicios correspondiente al primer semestre del año se paga a más tardar el
30 de junio, y la del segundo semestre se cancela dentro de los primeros 20 días de
diciembre.
— Cómputo del tiempo de servicios. El trabajador adquiere el derecho
proporcionalmente según el tiempo trabajado.
El tiempo de las incapacidades por enfermedad y de la licencia por maternidad no se
descuenta para la liquidación de la prima de servicios, por cuanto en estos eventos no se
suspende el contrato de trabajo.
— ¿Quiénes no tienen derecho a prima? No están favorecidos con esta prestación los
trabajadores del servicio doméstico, los choferes del servicio familiar y los trabajadores
accidentales o transitorios, es decir, aquéllos que realizan labores de duración no mayor a
un mes, en actividades ajenas a las normales del empleador.
— Pérdida del derecho. El trabajador que era despedido con justa causa perdía esta
prestación. La sentencia de inexequibilidad C-034 del 28 de enero de 2003 de la Corte
Constitucional eliminó esta desigualdad. Lo anterior implica que actualmente la
prestación debe ser pagada sin tener en cuenta la forma en que fue despedido el
trabajador.
— Prima proporcional. La prima de servicios se cancela semestralmente, con base en el
capital de la empresa, en cuantía equivalente a 15 ó 30 días anuales, el pago se hace en
forma proporcional aplicando una regla de tres.
[§ 5440] Naturaleza jurídica de las vacaciones.—Las vacaciones no son salario, ni
prestación social, sino un descanso remunerado que debe tomarse como base para
liquidar aportes.
— Causación del derecho 1. Son 15 días hábiles por año. Todo empleador está obligado a
conceder a sus trabajadores por cada año de servicios, quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas y proporcionalmente por fracciones.
2. Disfrute. La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar
dentro del año siguiente a aquel en que se causaron, y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador sin perjudicar el servicio y la efectividad del
descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación,
la fecha en que le concederá las vacaciones. Si se presenta interrupción justificada
durante el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas.
3. Cómputo del tiempo de servicios. Para el cómputo del año de servicios pueden
descontarse por disposición legal, los períodos de suspensión del contrato, tales como
huelga, suspensión disciplinaria o fuerza mayor. Lo mismo puede decirse respecto de las
faltas al trabajo no justificadas. En cambio sería injusto que no se contabilizaran los días
que por una justa razón se dejen de laborar, como sucede con los permisos remunerados,
las incapacidades y la grave calamidad doméstica debidamente comprobada.
Jurídicamente la licencia de maternidad suspende el disfrute de las vacaciones, en
consecuencia, la trabajadora tendrá derecho a reanudar el disfrute o el tiempo que le
hiciere falta, una vez terminada la licencia por maternidad. La doctrina sostiene que la
enfermedad suspende las vacaciones porque durante ella el trabajador no está reponiendo
sus fuerzas ni recuperando su capacidad de trabajo, todo lo contrario, el estado patológico
en que se encuentra se opone a esa recuperación.
4. Consideración del día sábado no laborable. Dos criterios se han expuesto así:
a) El día se debe tomar como hábil para computar las vacaciones porque los días no
hábiles (domingos y festivos) están taxativamente enumerados por la ley, de tal manera
que los días no incluidos son hábiles, entre los que están los sábados, y
b) El día es hábil si se toma la ley en su generalidad, pero se torna inhábil para los
trabajadores en cuya empresa así se haya pactado, y en los casos en los que, para el solo
efecto del reconocimiento de este descanso, el empleador, voluntariamente o en forma
extralegal, computa el día sábado como no hábil.
5. Excepciones. Como una excepción a la regla general, la ley contempla que en los
contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de
vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea. Otros casos
especiales son los relacionados con los profesores, los profesionales y ayudantes de rayos
X o de atención a la tuberculosis y los trabajadores de la construcción.
[§ 5441] Salario.—Es la contraprestación principal y directa que recibe el trabajador por
sus servicios. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades, pero respetando siempre el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
A trabajo igual desempeñado en puesto, jornada y condiciones de eficiencia también
iguales, debe corresponder salario igual.
No pueden establecerse diferencias en el salario por razones de edad, sexo, nacionalidad,
raza, religión, opinión política o actividades sindicales.
De conformidad con la legislación laboral vigente, a igual trabajo debe corresponder
igual salario, sin importar que el trabajador sea sordo, sordociego u oyente. De
conformidad con la ley, se sancionará a todo aquel empleador que pague menos a un
sordo o sordociego por el solo hecho de serlo.
Las personas con limitación que se encuentran laborando en talleres de trabajo protegido,
no podrán ser remuneradas por debajo del 50% del salario mínimo legal vigente, excepto
cuando el limitado se encuentre aun bajo terapia en cuyo caso no podrá ser remunerado
por debajo del 75% del salario mínimo legal vigente.
[§ 5442] Para todos los efectos laborales, se califica como trabajo diurno el comprendido
entre las seis horas (6 a.m.) y las veintidós horas (10 p.m.) y como trabajo nocturno, el
prestado entre las veintidós horas (10 p.m.) y las seis de la mañana del día siguiente (6
a.m.).
Esta distinción ofrece importancia para el régimen de retribución de los recargos legales,
como horas extras, trabajo nocturno, etc..
Debemos tener en cuenta que los días tienen una duración de 24 horas, contados desde las
12:00 de la noche hasta las 12:00 de la siguiente noche
— Jornadas especiales. El empleador y el trabajador pueden acordar, temporal o
indefinidamente, la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta
y seis (36) a la semana;
En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o
festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada ordinaria de
trabajo, respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de
descanso remunerado.
Así mismo empleador y trabajador pueden acordar que la jornada semanal de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con
el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y
hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando
el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m.
Sin embargo, el empleador no podrá, aun con el consentimiento del trabajador,
contratarlo para la ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores de
supervisión, dirección, confianza o manejo.
[§ 5443] Horas extras.—El trabajo que se desarrolla más allá de la jornada ordinaria o de
la máxima legal, en el evento de trabajadores amparados por ésta, se conoce como trabajo
suplementario o de horas extras y debe remunerarse en forma especial.
2. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos
(2) horas diarias y doce (12) a la semana.
3. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores a
diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras.
En caso de la jornada flexible el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de
manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas
continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta
y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m.
4. Para poder laborar tiempo suplementario, el empleador deberá solicitar autorización
del Ministerio de Protección Social, y si la obtiene deberá llevar un registro de trabajo
suplementario con las especificaciones contenidas en la misma norma y estará obligado a
entregar al trabajador una relación de las horas extras laboradas.
Sin embargo, cuando se utilice la jornada de trabajo flexible, no se podrán alterar los
topes permitidos para evitar recargos por trabajo suplementario.
— Trabajo extra. Se debe llevar un libro de registro del trabajo suplementario y en dicho
libro se indicará el nombre completo del trabajador al cual se ha autorizado para la
prestación de servicio extra, el número de horas autorizadas y la indicación de si son
diurnas o nocturnas y el salario base de liquidación del trabajo suplementario. Al
trabajador se le entregará un duplicado del registro de autorización firmado por el
empleador o su representante.
[§ 5444] Descanso dominical remunerado.—1. Es obligatorio conceder al trabajador
descanso remunerado en domingo, siempre y cuando el empleado haya laborado todos
los días hábiles de la semana a los cuales se comprometió, o que si ha faltado lo haya
hecho por causa justificada, entendiéndose por tal el accidente, la enfermedad, la
calamidad doméstica, la fuerza mayor o el caso fortuito, o por culpa o disposición del
empleador.
2. La duración mínima del descanso dominical es de 24 horas.
3. Para los efectos de la remuneración del descanso dominical, los días de fiesta no
interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado el servicio
por el trabajador.
4. No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador que deba
recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o
accidente de trabajo. Si coinciden un domingo y un festivo, no tiene derecho a pago
doble.
5. Cuando la jornada de trabajo no implique la prestación de servicios en todos los días
laborables de la semana, el trabajador también tendrá derecho a la remuneración del
descanso dominical en proporción al tiempo laborado.
6. Para determinar la remuneración de los días de descanso obligatorio, debe tenerse en
cuenta que si el trabajador tiene sueldo fijo, en él se entiende incorporado el pago de
dominicales y festivos. Es el caso de los trabajadores a los que se les paga por semanas,
quincenas o meses.
Cualquiera otra remuneración que reciba el trabajador, bien sea fija como el jornal
(salario por días), o variable como el pago a destajo o por comisión, deja por fuera el
pago del descanso dominical o festivo, el cual se deberá liquidar teniendo en cuenta el
promedio de lo devengado por el trabajador en la semana inmediatamente anterior.
7. Todos los días, de lunes a sábado inclusive, excepto los dominicales y los que la ley
consagra como festivos son laborables. No obstante, la costumbre ha creado para muchas
actividades jornadas semanales de trabajo que van de lunes a viernes. En estos casos se
considera que se trabajó todos los días laborables de la semana y por tanto se tiene
derecho al descanso dominical remunerado.
8. El trabajador puede convenir con el empleador su día de descanso obligatorio, el cual
será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.
La expresión dominical se considera exclusivamente para el efecto del descanso
obligatorio.
[§ 5445] Terminación del contrato de trabajo. Definición.—Es el hecho mediante el cual
por causas provenientes o no de la voluntad de las partes contratantes, éstas cesan en el
cumplimiento de sus obligaciones y terminan la relación laboral que las ha vinculado.
En los eventos de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa por parte
del patrono, debe tenerse en cuenta que para proceder a la terminación del contrato de
trabajo el empleador le deberá informar por escrito al trabajador, a la última dirección
registrada, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la terminación del contrato, el
estado de pago de las cotizaciones de seguridad social y parafiscalidad sobre los salarios
de los últimos tres meses anteriores a la terminación del contrato, adjuntando los
comprobantes de pago que los certifiquen. Si el empleador no demuestra el pago de
dichas cotizaciones, la terminación del contrato no producirá efecto. Sin embargo, el
empleador podrá pagar las cotizaciones durante los sesenta (60) días siguientes, con los
intereses de mora.
— Despido sin justa causa o con indemnización. Si el empleador da por terminado el
contrato de trabajo, sin que medie ninguna de las causales estipuladas para el despido por
justa causa, se genera para el trabajador el derecho a percibir una indemnización
dependiendo del tipo de contrato que se haya suscrito.
Si el empleador ha dado lugar a la terminación por justa causa invocada por el trabajador,
también se causa la indemnización por despido injusto, a favor del trabajador.
[§ 5446] Maternidad. Licencia remunerada.—La protección consagrada por la ley en
beneficio de la maternidad se concreta en varios frentes:
a) Protección especial contra el despido. Debido al principio de igualdad y a la especial
protección constitucional a la maternidad debe obtenerse permiso previo del funcionario
del trabajo;
b) Licencia remunerada durante 12 semanas en la época del parto. Es asumida por la EPS
a la que se encuentre afiliado el trabajador, pero el empleador debe pagarla directamente
a la trabajadora de acuerdo con el sistema de autoliquidación de aportes.
Por lo menos seis (6) semanas deberán ser tomadas por la trabajadora con posterioridad al
parto.
c) Asistencia médico-hospitalaria también asumida por la seguridad social;
d) Descansos remunerados por lactancia del hijo durante los seis primeros meses de vida
del niño y el servicio médico durante el primer año de la criatura, y
e) Adoptantes. La adopción también goza de la especial protección del Estado, al igual
que la maternidad, razón por la cual el padre adoptante sin cónyuge o compañera, y la
madre adoptante, tienen derecho a los beneficios establecidos para la madre biológica.
Esta protección también ha sido otorgada al padre biológico mediante acción de tutela.
Es importante tener en cuenta que en caso de no cumplir los requisitos que exige la
seguridad social para pagar la licencia, esta debe ser cubierta por el empleador.
Licencia de paternidad
f) La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las
12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El esposo o compañero
permanente tendrá derecho a cuatro (4) días de licencia remunerada de paternidad, en el
caso que sólo el padre esté cotizando al sistema general de seguridad social en salud. En
el evento en que ambos padres estén cotizando al sistema general de seguridad social en
salud, se concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad.
Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad doméstica y en
caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento del hijo, estos días serán
descontados de la licencia remunerada de paternidad.
La licencia remunerada de paternidad opera para los hijos nacidos de la cónyuge o de la
compañera.
El único soporte válido para el otorgamiento de licencia remunerada de paternidad es el
registro civil de nacimiento, el cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los
30 días siguientes a la fecha de nacimiento del menor.
La licencia remunerada de paternidad será a cargo de la EPS, para lo cual se requerirá
que el padre haya estado cotizando efectivamente durante las cien (100) semanas previas
al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad.
Se autorizará al Gobierno Nacional para que en el caso de los niños prematuros y
adoptivos se aplique la licencia.
— Prohibición de despedir. 1. Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de
embarazo o lactancia.
2. Se presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o lactancia,
cuando ha tenido lugar dentro del período de embarazo o dentro de los tres meses
posteriores al parto, y sin autorización de las autoridades de que trata el artículo siguiente.
3. La trabajadora despedida sin autorización de la autoridad tiene derecho al pago de una
indemnización equivalente a los salarios de sesenta (60) días, fuera de las
indemnizaciones y prestaciones a que hubiera lugar de acuerdo con el contrato de trabajo
y, además, al pago de las doce (12) semanas de descanso remunerado de que trata este
capítulo, si no lo ha tomado.
[§ 5447] Descanso remunerado durante la lactancia. Descansos diarios. Durante los 6
primeros meses de vida del niño el empleador está obligado a conceder a la madre dos
descansos diarios dentro de la jornada de trabajo estipulada, con duración de 30 minutos
cada uno, con la finalidad de que pueda dar de comer a su hijo. Si mediare certificación
médica en la cual se expongan las razones que justifiquen mayor número de descansos el
empleador deberá concederlos.
[§ 5448 a 5450] Reservados.
[§ 5451] LLAMADAS
(1) Auxilio de cesantía. Para liquidar el auxilio de cesantía debe tomarse como base el
último salario mensual, siempre y cuando éste no haya tenido variación en los tres meses
anteriores. En el caso contrario, y en el de los salarios variables, se tomará como base el
promedio mensual de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo
servido si fuere menor de un año.
(2) Los empleadores obligados a pagar cesantía a sus trabajadores conforme al sistema
tradicional, deberán reconocer y pagar intereses del 12% anual en los siguientes casos:
a) Sobre la cesantía acumulada a 31 de diciembre de cada año, durante la vigencia del
contrato de trabajo;
b) Sobre los saldos de cesantía que el trabajador tenga a su favor en la fecha de
terminación del contrato;
c) En los casos de liquidación y pago parcial de cesantías;
d) Sobre la cesantía acumulada en la fecha de acogerse al régimen de salario integral, y
e) En el caso de los trabajadores que se acojan al nuevo régimen de cesantías.
En el primer caso, durante la vigencia del contrato de trabajo, los intereses se causan y se
pagan a más tardar el 31 de enero de cada año, con base en el saldo de cesantía que el
trabajador tuviere acumulado a su favor a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior. El monto de la cesantía a 31 de diciembre se determina para cada trabajador con
base en el último sueldo, o con el promedio mensual, si hubo cambios en el salario en los
tres últimos meses o en caso de salario variable.
El valor de los intereses será el resultado de multiplicar el saldo de cesantía por la tasa de
interés del 12% anual. Si no ha laborado el año completo, el saldo de la cesantía se
multiplica por el tiempo transcurrido en el respectivo año hasta el 31 de diciembre y este
factor a su vez se multiplica por la tasa del 12% anual y se divide por 360.
(3) Salario base de liquidación de la prima de servicios. Según la jurisprudencia, es el
promedio de lo devengado en el respectivo semestre o en el lapso trabajado.
Para determinar el salario promedio se deben tener en cuenta todas las sumas que sean
salario.
El auxilio de transporte forma parte de la base para liquidar la prima de servicios.
(4) Salario base para su remuneración. Durante el período de vacaciones el trabajador
debe recibir el salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutarlas.
Este salario ordinario está formado por todo lo que recibe el trabajador como
remuneración de sus servicios, excepto el valor del trabajo en días de descanso
obligatorio y de horas extras. El recargo nocturno y lo recibido por descanso obligatorio
remunerado, sí debe computarse dentro del salario ordinario.
El auxilio de transporte no se incluye en el salario base para liquidación de vacaciones.
Cuando el salario es variable, las vacaciones deben liquidarse con el promedio de lo
devengado en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. De este
salario también se excluye el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el de
horas extras, pero se computa el recargo por trabajo simplemente nocturno y la
remuneración por descanso obligatorio.
Conviene aclarar que el salario básico para la liquidación de vacaciones que deben
compensarse en dinero al trabajador cuando al terminar el contrato no las ha disfrutado en
tiempo, es diferente al que se toma en los eventos del disfrute efectivo. En este último
caso, es el salario (o promedio mensual del último año o del tiempo menor de un año,
cuando se trata de salarios variables) sin excluir ninguno de los elementos que lo integran
Compensación y acumulación. 1. Compensación. Está prohibido compensar las
vacaciones en dinero. Sin embargo, el Ministerio de Protección Social puede autorizar
esa compensación para los mayores de 18 años, pero únicamente hasta por la mitad. El
pago sólo será válido si se disfruta en tiempo la otra mitad. No obstante la anterior
prohibición, cuando el contrato termine sin que el trabajador haya disfrutado de las
vacaciones, la compensación procederá proporcionalmente por fracción de año.
Son competentes para conceder esta autorización los jefes de las divisiones de empleo y
seguridad social de las direcciones regionales del Ministerio de Protección social.
La no compensación de las vacaciones en dinero a la terminación del contrato, no genera
salarios caídos porque ellas no tienen el carácter de salario ni de prestación social.
Según la jurisprudencia las vacaciones compensadas en dinero forman parte de la base de
los aportes parafiscales.
2. Acumulación. Todo trabajador debe gozar anualmente por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Los días restantes de
vacaciones se pueden acumular convencional o presuntivamente hasta por dos años y
hasta por cuatro cuando se trate de trabajadores técnicos, de confianza, especializados, de
manejo, o de extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de residencia
de sus familiares
Otorgamiento y prescripción. El derecho a las vacaciones (en dinero) se hace exigible
desde la fecha en que termina la relación contractual (en caso de compensación) y el
término de prescripción se cuenta desde esa misma fecha. En cuanto a las vacaciones
como descanso, en vigencia de la relación laboral, el derecho se hace exigible dentro del
año siguiente al de prestación del servicio necesario para causarlas, y el término de
prescripción se cuenta desde el día en que se cumple el año subsiguiente a aquel en que
se causa el derecho a disfrutarlas.
Si el trabajador no pide las vacaciones dentro del año subsiguiente a aquél en que se
causaron o al término de acumulación, comienza a correr la prescripción (3 años) que
una vez cumplida podrá ser alegada por el empleador.
Vacaciones colectivas. Está permitido al empleador conceder vacaciones colectivas a sus
trabajadores. Si se dan vacaciones colectivas antes de que el trabajador complete un año
de servicios, es decir en forma anticipada, se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Se deben remunerar con el salario que esté devengando el trabajador al entrar a
disfrutarlas;
b) Si el contrato de trabajo termina antes del año de servicios, ha dicho la jurisprudencia,
no podrá exigírsele al trabajador que reintegre el valor recibido por las vacaciones que
disfrutó en forma anticipada, o que complete el año de servicios. Del mismo modo,
cuando el trabajador cumpla el año de servicios, no tendrá derecho a que se le otorgue un
nuevo período de descanso, pues debe entenderse que las vacaciones ya concedidas
cubren el lapso servido con anterioridad a su otorgamiento y tienen, con respecto a él
efecto liberatorio, y que, a partir de su disfrute, comienza a contarse el tiempo que da
derecho a un nuevo período vacacional. De esta forma se concilian los intereses de ambas
partes, pues, el empleador no sufre un nuevo cómputo del tiempo por el cual concedió
vacaciones; ni el trabajador pierde lo que recibió en caso de retirarse antes de cumplir el
año de servicio.
Además, debe observarse que el trabajador, en este caso tampoco tendrá derecho a que se
le reajuste con el último salario, el valor recibido por concepto de las vacaciones que
disfrutó en forma anticipada.
(5) Modalidades de salario. Según la forma de pago, puede presentar dos modalidades: en
dinero y en especie.
El salario en dinero puede pagarse en la forma tradicional o en la modalidad de salario
integral. En la forma tradicional, el salario está integrado por dos tipos de retribución: la
ordinaria, que puede ser fija o variable, y la extraordinaria.
La remuneración ordinaria está compuesta por lo que común o regularmente paga el
empleador al trabajador en los períodos de pago convenidos y la retribución
extraordinaria, conformada por las sumas que el trabajador no recibe ordinariamente, o en
forma fija, sino en determinados eventos, como cuando se encuentra involucrado en
alguna o algunas de las circunstancias que incrementan esa remuneración ordinaria, por
ejemplo las citadas en la misma disposición legal: horas extras, sobresueldos, primas,
etc., cualquiera que sea la forma o nombre que se le dé. El salario extraordinario es pues
el que se cubre en algunos casos o en determinadas circunstancias y no en todos los
períodos comprendidos para el pago del salario (Cas. abr. 18/75).
El salario ordinario puede ser fijo o variable, como lo ha expresado la Corte en varias
oportunidades, según se pacte por unidad de tiempo, días, semanas, meses (salario fijo) o
se determine de acuerdo al resultado de la actividad desplegada por el trabajador, evento
en el cual admite varias modalidades de retribución: por tarea, por unidad de obra, a
destajo, por comisión, y otras similares (salario variable) (Cas. oct. 5/87). Esto quiere
decir, de acuerdo con la citada sentencia, que si el contrato de trabajo contempla una
remuneración por unidad de tiempo, “dicho salario no deja de ser fijo porque en su
ejecución se reconozca trabajo suplementario, dominicales, viáticos, ni porque el pago en
algún momento incluya bonificaciones esporádicas o condicionadas al cumplimiento de
determinados eventos, como el incremento de la producción por ejemplo.
(6) Recargo nocturno. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se remunera
con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Lo anterior no se aplica para la jornada de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la
semana, como tampoco a la jornada diaria flexible que permite distribuir las 48 horas
semanales en máximo 6 días a la semana.
(7) Horas extras. Tasas y liquidación de recargos. Los recargos son más altos para el
trabajo extra nocturno que para el extra diurno.
El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo
ordinario diurno.
El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del 75% sobre el valor del trabajo
ordinario diurno.
(8) Liquidación del trabajo en domingos y festivos. Trabajo ocasional: 1. Se entiende que
el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta dos domingos durante
el mes calendario.
2. Por regla general, los días dominicales y festivos son de descanso obligatorio.
Excepcionalmente se permite el trabajo en estos días por razones de orden técnico o de
interés público y en algunas actividades como las del servicio doméstico y choferes
particulares, y en el caso de la jornada especial de 36 horas semanales.
3. El trabajo en domingo y festivos se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
4. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tiene derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
5. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
Trabajo habitual dominical. 1. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el
trabajador labore tres o más domingos durante el mes calendario.
2. El trabajo habitual en domingo o festivo se remunera con un recargo del 75% sobre el
salario ordinario en proporción a las horas laboradas y con un día de descanso
compensatorio remunerado en la semana siguiente, sin perjuicio del salario ordinario a
que tenga derecho el trabajador por haber laborado la semana completa.
3. En el caso de la jornada de 6 horas diarias y 36 horas semanales, cuando el trabajador
labore en domingo o festivo, sólo tendrá derecho al día de descanso compensatorio
remunerado, mas no a los recargos por trabajo dominical.
4. El descanso dominical o festivo remunerado y el trabajo en esos mismos días, se
liquida con base en el salario que el trabajador esté devengando cuando disfrute del
descanso o preste el servicio.
(9) Trabajo nocturno dominical o festivo: Se remunera con un recargo del 35%, más el
salario que le corresponde al trabajador por laborar en dominical o festivo, en forma
habitual u ocasional.
Se considera trabajo nocturno el realizado entre las 10 p.m. y las 6 a.m. del día siguiente.
(10) Con relación a la indemnización por terminación unilateral del contrato de trabajo
sin justa causa el artículo 64 del CST, modificado el artíclo 28 de la Ley 789 de 2002
preceptúa lo siguiente: "Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa. En
todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo
pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta
indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.
En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada, por
parte del empleador o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del trabajador
por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero deberá al segundo una
indemnización en los términos que a continuación se señalan:
En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que
faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la
duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será inferior
a quince (15) días.
En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:
1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20)
días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de
los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios
mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince
(15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior,
por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción.
PAR. TRANS.—Los trabajadores que al momento de entrar en vigencia la presente ley,
tuvieren diez (10) o más años al servicio continuo del empleador, se les aplicará la tabla
de indemnización establecida en los literales b), c) y d) del artículo 6º de la Ley 50 de
1990, exceptuando el parágrafo transitorio, el cual se aplica únicamente para los
trabajadores que tenían diez (10) o más años el primero de enero de 1991."
NOTA: La Corte Constitucional mediante sentencia C-1507 de noviembre 8 de 2000.
M.P. José Gregorio Hernández Galindo, precisó que esta indemnización repara los daños
sufridos por el trabajador por causa del despido, a menos que el trabajador pruebe un
perjuicio más grave.
(11) Indemnización por no pago oportuno de intereses de cesantía. 1. Sanción por no
pago. La no cancelación de los intereses en las oportunidades señaladas, causa a cargo del
empleador y a favor del trabajador, una sanción consistente en el pago de una suma igual
a la de los intereses, por una sola vez y sin perjuicio de éstos (D. 116/76, art. 5º).
2. Comprobante de pago. El empleador debe informar a los trabajadores sobre el sistema
empleado para liquidar los intereses y entregarles, junto con el pago, un comprobante con
la siguiente información: a) Monto de la cesantía tomado como base para liquidar; b)
período que causa los intereses, y c) valor de los intereses.
(12) Indemnización moratoria o salarios caídos. Definición. Se conoce como tal la
indemnización que se genera por la falta de pago, a la terminación del contrato de trabajo,
de la totalidad de los salarios y prestaciones que el empleador adeuda al trabajador.
Equivale a una suma igual al último salario diario por cada día de retardo, hasta por
veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el pago se verifique si el período es menor. Si
transcurridos veinticuatro (24) meses contados desde la fecha de terminación del
contrato, el trabajador no ha iniciado su reclamación por la vía ordinaria, el empleador
deberá pagar al trabajador intereses moratorios a la tasa máxima de créditos de libre
asignación certificados por la Superintendencia Bancaria, a partir de la iniciación del mes
veinticinco (25) hasta cuando el pago se verifique.
Dichos intereses los pagará el empleador sobre las sumas adeudadas al trabajador por
concepto de salarios y prestaciones en dinero.
Si no hay acuerdo respecto del monto de la deuda, o si el trabajador se niega a recibir, el
empleador cumple con sus obligaciones consignando ante el juez de trabajo y, en su
defecto, ante la primera autoridad política del lugar, la suma que confiese deber, mientras
la justicia de trabajo decide la controversia.
La Corte Suprema de Justicia ha precisado que la sanción moratoria originada en la falta
de consignación oportuna de la cesantía causada a 31 de diciembre, en los términos del
artículo 99 de la Ley 50 de 1990, cesa cuando empieza a pagarse la moratoria derivada
del artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, pues aquélla rige mientras está vigente
el contrato y ésta a partir de cuando fenece (Sent. 14379, mar. 27/2001, CSJ).
Indemnización para quienes devengan hasta 1 SMLMV
La cuantía de la indemnización antes anotada, sólo se aplica a los trabajadores que
devenguen más de un (1) salario mínimo mensual vigente. Quienes devenguen menos de
esta suma tendrán derecho a una indemnización moratoria que equivale a un día de
salario por cada día de retardo en el pago.
No es automática. Es de la esencia de las relaciones laborales, que en éstas se proceda en
todo momento dando cumplimiento a la legislación y a los acuerdos y compromisos que
vinculan a las partes. Por consiguiente, al momento de la finalización del contrato debe
procederse con pulcritud y agilidad en la satisfacción de las obligaciones propias de este
tipo de contrato.
La indemnización moratoria conocida como salarios caídos, no opera de plano, y el juez
laboral decide sobre su imposición analizando las circunstancias que rodearon la demora
en el pago de los salarios y prestaciones al momento de retiro del empleado así como
evaluando la buena o mala fe del empleador.
Sumas que no dan lugar a condena. No ocasionan indemnización por mora —o salarios
caídos—, el no pago de las indemnizaciones, las vacaciones o auxilio de transporte. Sin
embargo, no quiere decir esto que el empleador pueda retardar las sumas que adeuda por
este concepto, por cuanto la obligación que le ha impuesto la ley es la de pagar en su
totalidad lo que adeude al trabajador al momento de la terminación del contrato
cualquiera sea la causa que diere origen a este hecho.
En estos eventos el juez puede condenar a que las sumas que se adeudan sean indexadas
para que el trabajador no asuma el deterioro de la pérdida de valor del dinero.
(13) Reglas sobre retención, deducción y compensación. No está permitido deducir,
retener o compensar suma alguna del salario del trabajador, a menos que medie su
expresa autorización escrita u orden judicial.
Sin embargo, pueden deducirse o retenerse del salario sin autorización escrita:
a) Las multas que estén previstas en el reglamento de trabajo por retrasos o faltas de
asistencia al trabajo;
b) La retención en la fuente por impuestos sobre la renta;
c) Las cuotas sindicales ordinarias y extraordinarias, cuando el sindicato respectivo ha
hecho la solicitud en forma legal;
d) Las cuotas de amortización de préstamos otorgados por las cooperativas y Bancos
cuando la deuda conste en libranza debidamente firmada por el socio, y
e) Los aportes o cotizaciones del trabajador para seguridad social.
En materia de descuentos sobre salarios, corresponde a los inspectores de trabajo y
seguridad social autorizar, por escrito, a solicitud conjunta del empleador y del
trabajador, y previa calificación en cada caso: préstamos, anticipos, deducciones,
retenciones o compensaciones del salario y fijar la cuota que puede ser objeto de
deducciones o compensaciones por parte del empleador, lo mismo que los plazos para la
amortización gradual de las deudas.
Prohibiciones. Aunque exista autorización escrita, no puede hacerse retención o
deducción del salario, cuando se afecte el salario mínimo legal o el convencional, o la
parte inembargable del salario, o cuando el total de la deuda supere el monto del salario
del trabajador en tres meses. Para estos casos se requiere orden judicial a menos que se
obtenga autorización del inspector de trabajo, previa solicitud conjunta por parte del
empleador y del trabajador. En la misma providencia en que autorice la operación, el
funcionario debe fijar la cuota que puede ser objeto de deducción o compensación por
parte del patrono, y el plazo para la amortización gradual de la deuda.
[§ 5452 a 5559] Reservados.
CAPÍTULO IV
Derecho laboral colectivo
ESTATUTOS PARA ORGANIZACIONES SINDICALES
NOTA: El modelo que se incluye a continuación es simplemente una guía que busca
contribuir a la redacción o modificación de los estatutos de los sindicatos, teniendo en
cuenta que el artículo 42 de la Ley 50 de 1990 concedió a toda organización sindical el
derecho a redactar libremente sus estatutos y reglamentos administrativos.
CAPÍTULO I
Nombre del sindicato
[§ 5560] ART. 1º—Con el nombre de sindicato (dígase la denominación completa)
establécese una organización de empresa (anótese aquí la clase de sindicato, si es de
primer grado) (1). Si se trata de un sindicato de patronos debe hacerse la indicación
correspondiente, la cual funcionará de conformidad con la Constitución Nacional, el
Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones pertinentes sobre la materia.
(Es preciso tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 382 del Código Sustantivo de
Trabajo, que dice: “Ningún sindicato puede usar como nombre social uno que induzca a
error o confusión con otro sindicato existente, ni un calificativo peculiar de cualquier
partido político o religión, ni llamarse federación o confederación. Todo sindicato
patronal debe indicar, en su nombre social, la calidad de tal”).
El sindicato estará formado por trabajadores (aquí el nombre de la empresa. Si el
sindicato no es de base, anótese la industria, el gremio o los oficios varios a que
pertenezcan los afiliados).
CAPÍTULO II
Domicilio
ART. 2º—El domicilio principal del sindicato (aquí el nombre de la entidad sindical),
será el municipio de (aquí el nombre del municipio), en el departamento (aquí el nombre
del departamento.
ART. 3º—La residencia de la junta directiva del sindicato será (aquí el nombre de la
localidad, hacienda, etc.).
CAPÍTULO III
Objetivos y fines del sindicato
ART. 4º—Los fines principales del sindicato son los siguientes:
a) Estudiar las características de la respectiva profesión y los salarios, prestaciones,
horarios, sistemas de protección o de prevención de accidentes y demás condiciones de
trabajo referentes a sus asociados para procurar su mejoramiento y su defensa;
b) Procurar el acercamiento de patronos y trabajadores sobre bases de justicia, de mutuo
respeto y subordinación a la ley, y colaborar en el perfeccionamiento de los métodos
peculiares de la respectiva actividad y en el incremento de la economía general;
c) Celebrar convenciones colectivas y contratos sindicales; garantizar su cumplimiento
por parte de sus afiliados y ejercer los derechos y acciones que de ellos nazcan;
d) Asesorar a sus asociados en la defensa de los derechos emanados de un contrato de
trabajo o de la actividad profesional correspondiente, y representarlos ante las autoridades
administrativas, ante los patronos y ante terceros;
e) Representar en juicio o ante cualquiera autoridad u organismos los intereses
económicos comunes o generales de los agremiados o de la profesión respectiva, y
representar esos mismos intereses ante los patronos y terceros en caso de conflictos
colectivos que no hayan podido resolverse por arreglo directo, procurando la
conciliación;
f) Promover la educación técnica y general de sus miembros;
g) Prestar socorro a sus afiliados en caso de enfermedad o calamidad;
h) Promover la creación y fomentar el desarrollo de cooperativas, cajas de ahorro,
préstamo y auxilios mutuos, escuelas, bibliotecas, institutos técnicos o de habitación
profesional, oficina de colocación, hospitales, campos de experimentación o de deporte y
demás organismos adecuados a los fines profesionales, culturales, de solidaridad y
previsión contemplados en los estatutos;
i) Servir de intermediario para la adquisición y distribución entre sus afiliados de
artículos de consumo, materias primas y elementos de trabajo a precio de costo, y
j) Adquirir a cualquier título y poseer los bienes inmuebles y muebles que requieran para
el ejercicio de sus actividades.
ART. 5º—Corresponde también al sindicato:
a) Designar entre sus propios afiliados las comisiones de reclamos permanentes o
transitorias, y dos delegados del sindicato en las comisiones disciplinarias que se
acuerden;
b) Presentar pliegos de peticiones relativos a las condiciones de trabajo o a las diferencias
con los patronos, cualquiera que sea su origen y que no estén sometidas por la ley o la
convención a un procedimiento distinto, o que no hayan podido ser resueltas por otros
medios;
c) Adelantar la tramitación legal de los pliegos de peticiones, designar y autorizar a los
afiliados que deben negociarlos y nombrar los conciliadores y árbitros a que haya lugar, y
d) Declarar la huelga de acuerdo con los preceptos de la ley.
Si el sindicato es de empleados públicos, sólo pueden consignarse en los estatutos las
siguientes finalidades:
a) Estudiar las características de la respectiva profesión y las condiciones de trabajo de
sus asociados;
b) Asesorar a sus miembros en la defensa de sus derechos como empleados públicos,
especialmente los relacionados con la carrera administrativa;
c) Representar en juicio o ante las autoridades los intereses económicos comunes o
generales de los agremiados, o de la profesión respectiva;
d) Presentar a los respectivos jefes de la administración memoriales respetuosos que
contengan solicitudes que interesen a todos sus afiliados en general, o reclamaciones
relativas al tratamiento de que haya sido objeto cualquiera de éstos en particular, o
sugerencias encaminadas a mejorar la organización administrativa o los métodos de
trabajo;
e) Promover la educación técnica y general de sus miembros;
f) Prestar socorro a sus afiliados en caso de enfermedad o calamidad;
g) Promover la creación, el fomento o subvención de cooperativas, cajas de ahorros, de
préstamos y de auxilios mutuos, escuelas, bibliotecas, institutos técnicos o de habitación,
campos de experimentación o de deporte y demás organismos adecuados a los fines
profesionales, culturales, de solidaridad y de previsión, contemplados en los estatutos, y
h) Adquirir a cualquier título y poseer los bienes inmuebles y muebles que requieran para
el ejercicio de sus actividades.
CAPÍTULO IV
Condiciones de admisión
ART. 6º—Para ser miembro del sindicato se requiere: (2)
a) Ser mayor de catorce (14) años;
b) Trabajar en (aquí el nombre de la empresa o establecimiento);
c) Pagar la cuota de admisión de que trata el artículo 43 de estos estatutos, y
d) No ser miembro de otro sindicato de la misma clase o actividad.
Los sindicatos de industria, gremial y de oficios varios podrán señalar otras condiciones
de admisión, tales como:
a) Comprobar, con una certificación médica, que no se padece enfermedad contagiosa;
b) Observar en público y en privado buena conducta, y
c) No ser toxicómano ni ebrio consuetudinario.
La junta directiva del sindicato conceptuará por mayoría de votos sobre la admisión del
aspirante, todo lo cual se informará a la asamblea general en la sesión próxima, la cual
aceptará o negará la solicitud de admisión, ordenando en este último caso la devolución
de la cuota consignada.
CAPÍTULO V
Obligaciones y derechos de los afiliados
ART. 7º—Son obligaciones de cada uno de los afiliados:
a) Cumplir fielmente los presentes estatutos y las órdenes emanadas de la asamblea
general y de la junta directiva que se relacionen exclusivamente con la función legal y
social del sindicato;
b) Concurrir puntualmente a las sesiones de la asamblea general, de la junta directiva y de
las comisiones, cuando se forme parte de estas últimas;
c) Observar buena conducta y proceder lealmente con sus compañeros de trabajo;
d) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias, y
e) Presentar excusa por escrito, con indicación de las causas, en caso de incumplimiento
de la obligación de que trata el aparte b).
ART. 8º—Son derechos de los asociados:
a) Participar en los debates de las asambleas generales, con derecho a voz, voto, siempre
que estén a paz y salvo con la tesorería, y presentar proposiciones;
b) Ser elegidos miembros de la junta directiva o de las comisiones;
c) Gozar de los beneficios que otorgue el sindicato, y
d) Solicitar la intervención del sindicato por medio de la junta directiva y conforme a los
estatutos para el estudio y solución de todos los conflictos de trabajo individuales y
colectivos.
PAR. 1º—Se entiende que los afiliados se encuentren a paz y salvo con el tesoro sindical
cuando ha mediado la autorización a la empresa para hacer el descuento respectivo y
cuando dichos descuentos se hagan por ese conducto.
PAR. 2º—Los afiliados que se hallaren atrasados en el pago de sus cuotas por más de
(aquí el tiempo), tendrán voz, pero no voto en las decisiones de la asamblea.
CAPÍTULO VI
De la asamblea general
ART. 9º—La reunión de todos los afiliados, o de su mayoría, que en ningún caso será
inferior a la mitad más uno, constituye la asamblea general, que es la máxima autoridad
del sindicato, y solamente se computarán los votos de los afiliados presentes.
ART. 10.—La asamblea general se reunirá ordinariamente cada (aquí el intervalo que se
acuerde, que en ningún caso será mayor de seis (6) meses), y extraordinariamente cuando
sea convocada por la junta directiva, por el fiscal en el caso del aparte e) del artículo
treinta y tres (33) de estos estatutos, o por un número no inferior a (aquí el número que se
acuerde) afiliados.
PAR.—Para que el fiscal y el número de afiliados que se acuerde en el presente artículo
puedan hacer uso de la atribución consignada en este artículo, deben previamente hacerlo
saber de la junta directiva.
ART. 11.—Será nula la reunión de asamblea general en la cual no se haya corrido lista
del personal asistente.
(Cuando por la naturaleza misma de la actividad o profesión de los afiliados, o por la
distribución geográfica o el excesivo número de ellos, resulte impracticable lo dispuesto
en el artículo 9º, podrán admitirse en los estatutos otros sistemas que garanticen la
representación de los afiliados en la asamblea general, tales como la recolección de votos
a lo largo de las vías, o la designación de electores por grupos de afiliados, o la
constitución de asambleas parciales, de comités seccionales u otros semejantes).
ART. 12.—Es absolutamente prohibido tratar en las reuniones sobre cuestiones políticas
o confesionales. El afiliado o afiliados que infringieren esta prohibición se harán
acreedores a las sanciones que estos estatutos y la ley prevén para quienes violen sus
disposiciones.
ART. 13.—Son atribuciones privativas e indelegables de la asamblea general:
a) La elección de junta directiva para un período de (aquí el período, que no podrá ser
inferior a seis (6) meses);
b) La modificación de los estatutos;
c) La fusión con otro sindicato;
d) La afiliación a organizaciones sindicales de segundo y tercer grado y el retiro de ellas;
e) La sustitución en propiedad de los directores que llegaren a faltar y la destitución de
cualquier director, en los casos previstos por los estatutos y la ley;
f) La expulsión de cualquier afiliado;
g) La fijación de cuotas extraordinarias;
h) La aprobación del presupuesto general;
i) La determinación de la cuantía de la caución del tesorero;
j) La asignación de sueldos;
k) La refrendación de todo gasto que exceda de doscientos pesos, sin pasar de un mil
pesos, que no estén previstos en el presupuesto con el voto de la mayoría absoluta de los
afiliados;
l) La refrendación por las dos terceras partes de los votos de los afiliados, de los gastos
que excedan de un mil pesos, aunque estén previstos en el presupuesto;
ll) La adopción de pliegos de peticiones;
m) La elección de negociadores;
n) La elección de conciliadores;
ñ) La elección de árbitros;
o) La votación de la huelga en los casos de ley;
p) Dictar acuerdos o resoluciones, de conformidad con la facultad que estos estatutos
determinen;
q) Aprobar o improbar las resoluciones dictadas por la junta directiva;
r) Fenecer los balances que le presente la junta directiva;
rr) Designar los delegados a los congresos sindicales, y
s) La disolución del sindicato.
PAR. 1º—La facultad a que se refiere el aparte e) de este artículo no comprende la
privación de la dignidad sindical que el director ocupa dentro de la junta directiva. Esta
última atribución corresponde a la junta directiva, conforme al artículo 391 del Código
Sustantivo del Trabajo.
PAR. 2º—La asamblea general podrá crear, además, subdirectivas del sindicato cuando
éste tenga afiliados en municipios diferentes al de su domicilio principal, en número no
inferior a 25.
(Si el sindicato es de empleados públicos, no podrán incluirse en sus estatutos los
ordinales ll), m), n) y ñ) del artículo 13. Pero si se trata de trabajadores ligados a la
administración pública por contratos de trabajo, podrán incluirse todos los ordinales, a
excepción de la declaratoria de huelga. Tampoco podrá incluirse el aparte o) del mismo
artículo cuando se trate de estatutos de sindicatos que funcionen en empresas de servicio
público).
ART. 14.—La huelga o la solicitud de arbitramento serán decididas dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a la terminación de la etapa de arreglo directo, mediante
votación secreta, personal e indelegable, por la mayoría absoluta de los trabajadores de la
empresa, o de la asamblea general de los afiliados al sindicato o sindicatos que agrupen
más de la mitad de aquellos trabajadores (CST., art. 444; L. 50/90, art. 61).
(Para este efecto, si los afiliados al sindicato o sindicatos mayoritarios o los demás
trabajadores de la empresa, laboran en más de un municipio, se celebrarán asambleas en
cada uno de ellos, en las cuales se ejercerá la votación prevista en la ley, y el resultado
final de ésta lo constituirá la sumatoria de los votos emitidos en cada una de las
asambleas).
ART. 15.—Toda modificación de los estatutos debe ser aprobada por la asamblea general
del sindicato y remitida, para efectos del registro correspondiente, al Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social*, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
su aprobación, con copia del acta de la reunión donde se haga constar las reformas
introducidas y firmada por todos los asistentes (CST., art. 369. Subrogado. L. 50/90, art.
48) (3).
*NOTA: Ley 790 de 2002, artículo 51, por la cual se fusiona el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se crea el Ministerio de la Protección Social.
ART. 16.—En las reuniones de asambleas generales cualquiera de los miembros tiene
derecho a pedir que se hagan constar en el acta los nombres de los que estén presentes en
el momento de tomarse una determinación y a pedir que la votación sea secreta. La no
aceptación de una u otra solicitud vicia de nulidad el acta o votación.
CAPÍTULO VII
De la junta directiva
ART. 17.—El sindicato tendrá una junta directiva compuesta de cinco principales y cinco
suplentes, indicando si éstos son personales o numéricos (aquí la lista completa de los
cargos que se acuerden. Salvo otra determinación, éstos podrán ser: presidente,
vicepresidente, secretario, tesorero, fiscal, y cinco suplentes, indicando si éstos son
personales o numéricos. Los suplentes, cuando no estén reemplazando a los principales,
podrán desempeñar algunas secretarías, tales como de educación, de deporte, de
organización y propaganda, etc.). Sólo gozarán del fuero sindical los cinco principales y
los cinco suplentes, y éstos remplazarán a los principales en los casos de faltas
temporales o absolutas.
ART. 18.—Para ser miembro de la junta directiva se requiere:
a) Ser colombiano;
b) Ser miembro del sindicato;
c) Estar ejerciendo normalmente, es decir, no en forma ocasional, o a prueba, o como
aprendiz, en el momento de la elección, la actividad, profesión u oficio característico del
sindicato, y haberlo ejercido normalmente por más de seis (6) meses en el año anterior;
d) Saber leer y escribir;
e) Tener cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, según el caso, y
f) No haber sido condenado a sufrir pena aflictiva, a menos que haya sido rehabilitado, ni
estar llamado a un juicio por delitos comunes en el momento de la elección.
La falta de cualquiera de estos requisitos invalida la elección.
ART. 19.—La elección de junta directiva se hará siempre por votación secreta, en
papeleta escrita, y aplicando el sistema de cuociente electoral para asegurar la
representación de las minorías, so pena de nulidad. La junta directiva, una vez instalada,
procederá a elegir sus dignatarios. En todo caso, el cargo de fiscal del sindicato
corresponderá a la fracción mayoritaria de las minoritarias (CST, art. 391).
PAR.—El sistema de cuociente electoral se aplica de la siguiente manera: la suma de los
votos emitidos por cada una de las listas se divide por el número de los miembros de la
junta directiva; el resultado es el cuociente electoral que servirá para dividir, a su vez, el
número de votos de cada lista. El resultado de esta segunda operación es el número de
puestos que le corresponde a la respectiva lista. Si realizadas las operaciones quedaren
puestos por proveer, éstos se adjudicarán teniendo en cuenta los residuos, de mayor a
menor.
ART. 20.—No pueden formar parte de la junta directiva del sindicato, ni ser designados
funcionarios del mismo, los afiliados que representen al empleador frente a sus
trabajadores, ni los altos empleados directivos de la empresa. Es nula la elección que
recaiga en uno de tales afiliados, y el que, debidamente electo, entre después a
desempeñar alguno de los empleos referidos, dejará ipso facto vacante su cargo sindical
(CST, art. 389. Modificado. L. 50/90, art. 53).
ART. 21.—Los miembros de la junta directiva deberán entrar en ejercicio de sus cargos
una vez que la división de reglamentación y registro sindical, o el respectivo inspector,
según el caso, haya ordenado la inscripción de la junta directiva legalmente electa, y
mientras no se dé el aviso de que trata el artículo 371 del Código Sustantivo del Trabajo,
acompañado de los requisitos de que trata el artículo 18 de estos estatutos, la elección no
surte ningún efecto.
ART. 22.—De las directivas seccionales. El sindicato podrá crear subdirectivas
seccionales, siempre y cuando se reúnan los siguientes requisitos:
a) Que estén integradas por afiliados con residencia habitual en municipio diferente al
domicilio central de la organización;
b) Que el número de afiliados dependientes de la subdirectiva no sea inferior a
veinticinco (25) miembros, y
c) Que se sujeten al cumplimiento total de los presentes estatutos y a las
reglamentaciones internas expedidas por la directiva central (L. 50/90, art. 55).
ART. 23.—Cualquier cambio, total o parcial, de la junta directiva, se comunicará
directamente y por escrito al empleador o empleadores y a la división de reglamentación
y registro sindical, o al respectivo inspector del trabajo, según el caso, o, en su defecto, a
la primera autoridad política del lugar. Este aviso se dará acompañado de la
documentación de que trata el artículo 18 de estos estatutos, y de la copia del acta de la
asamblea general en que se demuestre que la elección de junta directiva se hizo con
observancia del artículo 19 de los estatutos.
ART. 24.—La calidad de miembro de la junta directiva es renunciable ante la asamblea
del sindicato. Pero no encontrándose reunida ésta la renuncia puede presentarse ante la
junta directiva y ser considerada por ella, con la obligación de convocar la asamblea
general dentro de los treinta (30) días siguientes a partir de la fecha en que se produzca la
vacante, para que esa entidad haga la elección en propiedad.
En caso de quedar acéfalo cualquier cargo directivo por otra causa que determine la
vacancia, como la muerte del director, su retiro de la empresa, o la ausencia prolongada
del domicilio principal del sindicato, la junta directiva lo llenará provisionalmente con la
obligación consignada en el inciso anterior.
(Para hacer uso de la atribución consignada en este artículo debe tenerse en cuenta que,
de conformidad con esta ley y los estatutos, los suplentes reemplazan a los principales).
ART. 25.—La junta directiva se reunirá ordinariamente cada (aquí el intervalo de las
reuniones), y extraordinariamente cuando sea convocada por el presidente o el fiscal o la
mayoría de sus miembros.
Constituirá quórum de la junta directiva la mayoría absoluta de sus miembros.
ART. 26.—Son funciones y obligaciones de la junta directiva:
a) Dirigir y resolver los asuntos relacionados con el sindicato, dentro de los términos que
estos estatutos lo permitan;
b) Nombrar las comisiones especiales de que tratan los artículos 36 y 41 de estos
estatutos;
c) Revisar y fenecer cada (aquí el intervalo que se acuerde), en primera instancia, las
cuentas que le presente el tesorero, con el visto bueno del fiscal;
d) Celebrar, previa autorización de la asamblea general, convenciones colectivas de
trabajo (si el sindicato es de empleados públicos no debe incluirse este ordinal);
e) Imponer a los afiliados, de acuerdo con estos estatutos, las correcciones disciplinarias.
Las resoluciones respectivas serán apelables ante la asamblea general.
f) Velar por que todos los afiliados cumplan estos estatutos y las obligaciones que les
competen;
g) Informar a la asamblea general, acompañando la respectiva documentación, cuando un
afiliado incurriere en causal de expulsión;
h) Dictar, de acuerdo con estos estatutos, el reglamento interno del sindicato, y las
resoluciones que sean necesarias para el fiel cumplimiento de los mismos;
i) Presentar cada (aquí el término) en las sesiones ordinarias que celebre la asamblea
general un balance detallado y un informe de sus labores, los cuales deben llevar las
firmas de todos los miembros de la junta directiva;
j) Atender y resolver todas las solicitudes y reclamos de los afiliados y velar por los
intereses colectivos de los mismos;
k) Resolver, en cuanto sea posible, las diferencias que se susciten entre los afiliados por
razón de estos estatutos o de sus problemas económicos, y en los casos de extrema
gravedad convocar la asamblea general para su estudio y solución;
l) Aprobar previamente todo gasto mayor de (...);
ll) Elegir provisionalmente los miembros de la junta directiva que llegaren a faltar, no
encontrándose reunida la asamblea general, con sujeción a lo prescrito en estos estatutos,
y
m) Exonerar provisionalmente el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias al
afiliado que lo solicite siempre que dicha solicitud tenga como causa la enfermedad
prolongada de él, de sus padres, de su esposa o de sus hijos, lo cual deberá comprobarse,
debiendo la junta directiva informar de ello a la asamblea general, la que, con
fundamento, podrá revocar la exoneración.
ART. 27.—Si dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento del período
reglamentario de la junta directiva ésta no convocare a asamblea general para hacer una
nueva elección, un número no inferior a (aquí el número que se acuerde) afiliados podrá
hacer la convocatoria, previa solicitud del presidente y demás miembros de la junta
directiva.
ART. 28.—Del presidente. El presidente de la junta directiva tiene la representación legal
del sindicato y, por tanto, puede celebrar contratos, otorgar poderes, etc., pero requiere
para tales actividades autorización previa de la junta directiva.
ART. 29.—Son funciones y obligaciones del presidente (entre otras pueden incluirse las
siguientes):
a) Presidir las sesiones de la asamblea general y de la junta directiva, cuando haya el
quórum estatutario; elaborar el orden del día de las respectivas sesiones y dirigir debates;
b) Convocar la junta directiva a sesiones extraordinarias, previa citación personal a cada
uno de los miembros, hecha por conducto de la secretaría;
c) Convocar la asamblea general a sesiones extraordinarias, a petición del fiscal en el
caso del aparte e) del artículo 33 de estos estatutos; por decisión de la junta directiva o
por solicitud de un número no inferior a (aquí el número que se acuerde) afiliados;
d) Rendir cada (aquí el intervalo que se acuerde) por escrito, un informe de sus labores a
la junta directiva, y dar cuenta, a ésta o a la asamblea general, de toda información que le
sea solicitada por razón de sus funciones;
e) Juramentar a los socios que ingresen al sindicato;
f) Informar a la junta directiva de las faltas cometidas por los socios, a fin de que se
impongan las sanciones disciplinarias a que haya lugar, de acuerdo con estos estatutos;
g) Proponer a la junta directiva los acuerdos y reglamentos que crean necesarios para la
mejor organización del sindicato;
h) Firmar las actas, una vez aprobadas, y toda orden de retiro y gastos de fondos, en
asocio del tesorero y del fiscal;
i) Ordenar las cuentas de gastos determinados en el presupuesto, o por la asamblea
general o por la junta directiva;
j) Dar cuenta a la junta directiva cuando quiera separarse de su cargo, accidental o
definitivamente;
k) Expedir, previa autorización de la junta directiva, al afiliado que lo solicite, una
certificación en la cual conste su honorabilidad y competencia, y
l) Comunicar al departamento nacional de supervigilancia sindical o al inspector del
trabajo correspondiente, en asocio del secretario, los cambios totales o parciales que
ocurrieren en la junta directiva.
ART. 30.—Del vicepresidente. Son funciones y obligaciones del vicepresidente (entre
otras, pueden incluirse las siguientes):
a) Asumir la presidencia de la junta directiva o de la asamblea general, por faltas
temporales o definitivas del presidente, o cuando éste tome parte en las discusiones;
b) Proponer en las deliberaciones de la junta directiva los acuerdos o resoluciones que
estime necesarios, para la buena marcha del sindicato;
c) Informar a la junta directiva de toda falta que cometan los socios, y
d) Desempeñar todas las funciones que competen al presidente, en su ausencia.
ART. 31.—Del secretario. Son funciones y obligaciones del secretario (entre otras,
pueden incluirse las siguientes):
a) Llevar un libro de afiliaciones de los socios, por orden alfabético, y por el número que
le corresponda, de acuerdo con su ingreso, con la correspondiente dirección y el número
de la cédula de ciudadanía o de la tarjeta de identidad, según el caso de cada cual;
b) Llevar un libro de actas, tanto de la junta directiva como de la asamblea general. En
ninguno de los libros será lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirán
enmendaduras, entrerrenglonaduras, raspaduras o tachaduras. Cualquiera omisión o error
deberá enmendarse mediante anotación posterior;
c) Hacer registrar, foliar y rubricar del juez o del inspector del trabajo respectivo cada
uno de los libros del sindicato;
d) Citar, por orden del presidente, o del fiscal, o de los afiliados, de acuerdo con estos
estatutos, a sesiones extraordinarias de la junta directiva o de la asamblea general, según
el caso;
e) Contestar la correspondencia, previa consulta con el presidente;
f) Servir de secretario de la asamblea general y de la junta directiva;
g) Firmar las actas que hayan sido aprobadas;
h) Informar al presidente y a los demás miembros de la junta directiva de toda
irregularidad en la disciplina o en la administración del sindicato;
i) Ser órgano de comunicación de terceros con el sindicato, e informar de toda petición
que hagan, y
j) Llevar el archivo y mantenerlo debidamente ordenado.
ART. 32.—Toda comunicación que se dirija al Ministerio de Trabajo, y en general a las
entidades oficiales, deberá mencionar el número y la fecha de la personería jurídica del
sindicato.
ART. 33.—Del fiscal. Son funciones y obligaciones del fiscal (entre otras, pueden
incluirse las siguientes):
a) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los
afiliados;
b) Dar su concepto acerca de todos los puntos que se sometan a su consideración por la
asamblea general o por la junta directiva;
c) Visar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y las de aquellos que puedan ser
ordenados por la asamblea general o por la junta directiva;
d) Refrendar las cuentas que deba rendir el tesorero, si las encontrare correctas, e
informar sobre las irregularidades que anote;
e) Controlar las actividades generales del sindicato e informar a la junta directiva de las
faltas que encontrare, a fin de que ésta las enmiende. Si no fuere atendido por la junta
directiva, podrá convocar extraordinariamente la asamblea general;
f) Informar a la junta directiva acerca de toda violación de los estatutos;
g) Emitir concepto en los casos de expulsión de afiliados. Este concepto formará parte de
la respectiva documentación que debe presentar la junta directiva a la asamblea general, y
h) Firmar conjuntamente con el presidente y el tesorero toda orden de retiro de fondos.
ART. 34.—Del tesorero. Son funciones y obligaciones del tesorero (entre otras, pueden
incluirse las siguientes):
a) Prestar, en favor del sindicato, una caución para garantizar el manejo de los fondos, de
acuerdo con estos estatutos, la cual podrá ser variada por la asamblea general, teniendo en
cuenta las condiciones económicas del sindicato;
b) Recolectar las cuotas de admisión ordinarias y extraordinarias y las multas que deben
pagar los afiliados al sindicato;
c) Llevar los libros de contabilidad necesarios;
d) Depositar en un banco o caja de ahorros todos los dineros que reciba, en cuenta
corriente en nombre del sindicato;
e) Abstenerse de pagar cuenta que no haya sido firmada por el fiscal y el presidente, y
firmar conjuntamente con ellos todo giro y retiro de fondos;
f) Rendir cada (aquí el intervalo que se acuerde) a la junta directiva un informe detallado
de las sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja, y
g) Permitir en todo momento la revisión de los libros y cuentas, tanto por los miembros
de la junta directiva como por el fiscal.
ART. 35.—De los comités seccionales. El sindicato podrá crear comités seccionales
siempre y cuando se reúnan los siguientes requisitos:
a) Que estén integrados por afiliados con residencia habitual en municipio diferente al
domicilio central de la organización o el domicilio de la subdirectiva;
b) Que el número de afiliados dependientes del comité no sea inferior a 12 miembros, y
c) Que se sujeten al cumplimiento total de los presentes estatutos y a las
reglamentaciones internas expedidas por la directiva central. (L. 50/90, art. 55).
CAPÍTULO VIII
De las comisiones
ART. 36.—El sindicato tendrá comisiones especiales permanentes, nombradas por la
junta directiva para un período igual al de ésta, y cada comisión estará integrada por (aquí
el número de miembros que se acuerde).
Estas comisiones serán (entre otras, pueden señalarse las siguientes):
a) Comisión de ejecución y disciplina;
b) Comisión de propaganda;
c) Comisión hospitalaria y de salubridad, y
d) Comisión de reclamos.
ART. 37.—Comisión de ejecución y disciplina. Velará por el cumplimiento de los
estatutos, así como de las resoluciones y acuerdos de la asamblea general y de la junta
directiva, y propondrá las medidas que estime convenientes para el mejor desarrollo de su
cometido. Además, velará por la disciplina de la organización y sus afiliados.
ART. 38.—Comisión de propaganda. Estará encargada de obtener, por medios de
convicción y ajustados a la ley, el ingreso del mayor número de afiliados aptos al
sindicato; igualmente informará a la junta directiva sobre la realización de sus
actividades; se entenderá con lo relacionado a obtener los medios de publicidad
necesarios para hacer conocer las iniciativas y obras del sindicato, cuando la junta
directiva o la asamblea general lo consideren conveniente.
ART. 39.—Comisión hospitalaria y de salubridad. Deberá visitar y obtener los auxilios
del caso a los afiliados enfermos y ayudar por todos los medios a su alcance a los
necesitados. Esta comisión rendirá informe sobre sus actividades a la junta directiva.
Además, procurará por todos los medios posibles, obtener un permanente estado de
salubridad entre los afiliados al sindicato, proponiendo los medios de colaboración tanto
por parte de ellos mismos como de las entidades patronales.
ART. 40.—Comisión estatutaria de reclamos. Interpondrá ante los patronos todos los
reclamos tanto individuales como colectivos de los afiliados (4).
ART. 41.—La asamblea general, la junta directiva y el presidente del sindicato podrán
designar comisiones accidentales para el desempeño de actividades no comprendidas
dentro de las labores reglamentarias o que requieran una urgente ejecución sin quebrantar
las normas generales de los estatutos o de la ley.
CAPÍTULO IX
De las cuotas sindicales
ART. 42.—Los socios del sindicato estarán obligados a pagar cuotas de admisión, cuotas
ordinarias y cuotas extraordinarias.
ART. 43.—La cuota de admisión será de (aquí su cuantía, su determinación periódica y
el procedimiento para percibirla).
ART. 44.—Las cuotas ordinarias serán de (aquí su cuantía, su determinación periódica y
el procedimiento para percibirlas).
ART. 45.—Las cuotas extraordinarias no podrán exceder de (aquí su cuantía, su
determinación y procedimiento para decretar y percibirlas). Estas cuotas no podrán ser
fijadas sino por la asamblea general.
CAPÍTULO X
De la administración de los fondos
ART. 46.—Para los gastos ordinarios del sindicato, la asamblea general aprobará un
presupuesto que, en proyecto, le presentará la junta directiva al entrar en ejercicio de sus
funciones, y que regirá un período de .......... (el cual no podrá exceder de un (1) año).
ART. 47.—Los fondos del sindicato deben mantenerse en un banco o caja de ahorros, a
nombre del sindicato, y para retirarlos, en parte o en su totalidad, se requieren en el
respectivo cheque las firmas del presidente, del tesorero y del fiscal, quienes para el
efecto las harán reconocer previamente en la institución respectiva.
ART. 48.—Los gastos mayores de .........., requieren la aprobación previa de la junta
directiva; los que excedan de .......... necesitarán además la refrendación expresa de la
asamblea general, con el voto de la mayoría absoluta de los afiliados; y los que excedan
de .........., aunque estén previstos en el presupuesto, necesitarán además la refrendación
de la asamblea general, por las dos terceras partes de los votos de los afiliados.
ART. 49.—Para la contabilidad, estadística, expedición y ejecución del presupuesto,
presentación de balances, expedición de finiquitos, etc., el sindicato se regirá por las
normas especiales que al efecto expidan la asamblea general o la junta directiva, de
conformidad con los presentes estatutos.
CAPÍTULO XI
De las prohibiciones colectivas
ART. 50.—Está prohibido al sindicato:
a) Coartar directa o indirectamente la libertad de trabajo, de conciencia, de cultos, de
reunión o de expresión que corresponden a cada uno de sus asociados en particular;
b) Compeler directa o indirectamente a los trabajadores a ingresar en el sindicato o
retirarse de él, salvo los casos de expulsión por causales previstas en los estatutos y
plenamente comprobadas;
c) Aplicar cualesquiera fondos o bienes sociales a fines diversos de los que constituyen el
objeto de la asociación a que, aun para esos fines, impliquen gastos o inversiones que no
hayan sido debidamente autorizados en la forma prevista en la ley o en los estatutos;
d) Efectuar operaciones comerciales de cualquier naturaleza, sea que se realicen con los
trabajadores o con terceros;
e) Promover cualesquiera cesaciones o paros en el trabajo, excepto en los casos de huelga
declarada de conformidad con la ley;
f) Promover o apoyar campañas o movimientos tendientes a desconocer de hecho en
forma colectiva, o particularmente por los afiliados, los preceptos legales o los actos de
autoridad legítima;
g) Promover o patrocinar el desconocimiento de hecho, sin alegar razones o fundamentos
de ninguna naturaleza, de normas convencionales o contractuales que obliguen a los
afiliados, y
h) Ordenar, recomendar o patrocinar cualesquiera actos de violencia frente a las
autoridades o en perjuicio de los patronos o de terceras personas.
(Pueden acordarse otras prohibiciones colectivas, determinadas por la índole y objetivos
especiales de la respectiva organización sindical).
CAPÍTULO XII
De las sanciones
ART. 51.—Corresponde privativamente al gobierno la imposición de las sanciones
colectivas cuando éstas se causen por violación de la ley o de los estatutos, conforme a lo
establecido en los artículos 380 subrogado por la Ley 50/90, art. 52 y 381 del Código
Sustantivo del Trabajo.
ART. 52.—Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, las infracciones a los
estatutos, o a la disciplina sindical, cometidas individualmente, serán castigadas por la
junta directiva o por la asamblea general, previa comprobación de la falta, y oídos los
descargos del interesado.
ART. 53.—El sindicato podrá imponer a los asociados las siguientes sanciones (entre
otras, podrán incluirse las siguientes):
a) Requerimiento en sesión ordinaria de la asamblea general, por negligencia en el
cumplimiento de sus deberes;
b) Multas de (aquí su cuantía), cuando dejen de asistir sin causa justificada a las
reuniones de la asamblea general, de la junta directiva o de las comisiones cuando formen
parte de éstas;
c) Multas de (aquí su cuantía), cuando se nieguen a cumplir las comisiones que les sean
conferidas, y
d) Multas de (aquí su cuantía), por negligencia en el cumplimiento de sus deberes, previo
el requerimiento de que trata el aparte a) de este artículo.
PAR.—Las resoluciones que dicte la junta directiva en desarrollo de los casos previstos
anteriormente, serán apelables ante la asamblea general.
El valor de las multas ingresará a los fondos comunes del sindicato.
ART. 54.—Son causales de expulsión de los afiliados (entre otras podrán incluirse las
siguientes):
a) Haber sido condenado a presidio o reclusión;
b) Las ofensas de palabra o de obra a cualquier miembro de la junta directiva o de las
comisiones, por razones de sus funciones;
c) La embriaguez consuetudinaria o la toxicomanía;
d) El abandono de la actividad característica del sindicato;
e) El retrasarse por más de (aquí el período) y sin causa justificada en el pago de las
cuotas;
f) La imposición de (aquí el número) multas en un período de (aquí el tiempo), de
acuerdo con la causal enumerada en el aparte d) del artículo 53 de estos estatutos;
g) El ejercicio de la violencia en casos de huelga, y toda incitación encaminada a
modificar el carácter legal y pacífico de la misma (si el sindicato es de empleados
públicos o de trabajadores adscritos a un servicio público, no debe incluirse este ordinal);
h) El fraude a los fondos del sindicato, e
i) La violación sistemática de los presentes estatutos.
PAR.—El socio expulsado por las causales enumeradas en los apartes c), d) y f) podrá
ingresar nuevamente al sindicato con la plenitud de todos sus derechos, si presenta ante la
junta directiva la respectiva solicitud, acompañada del comprobante de estar a paz y salvo
con la tesorería de la organización.
CAPÍTULO XIII
Del retiro de los socios
ART. 55.—Todo miembro del sindicato puede retirarse de él sin otra obligación que la de
pagar las cotizaciones vencidas.
Cuando el sindicato hubiere creado instituciones de mutualidad, seguro, crédito u otras
similares, el socio que se retire no pierde en ningún caso los derechos que en ella le
correspondan. El sindicato puede permitirle permanecer dentro de tales instituciones o
separarlo de ellas, mediante el pago de la indemnización proporcional a las
contribuciones pagadas y a los beneficios recibidos, de acuerdo con lo que para tales
efectos dispongan sus estatutos.
El sindicato puede expulsar de su seno a uno o más de sus socios, siempre que la
expulsión sea decretada por la mayoría absoluta de sus miembros. Es aplicable al socio
excluido lo dispuesto en el inciso anterior.
ART. 56.—El afiliado que quiera retirarse del sindicato deberá dar aviso por escrito a la
junta directiva, y ésta ordenará la devolución de las cuotas ordinarias que haya pagado,
dentro de los (aquí el plazo) días siguientes al recibo del aviso, previa deducción del (aquí
el porcentaje) en que se estimen los gastos y servicios prestados por la institución, más el
valor de lo que adeude la caja.
ART. 57.—Los socios expulsados tendrán derecho a la devolución de sus cuotas
ordinarias dentro de los (aquí el plazo) días siguientes a su retiro, previa deducción de un
(aquí el porcentaje) en que se estimen los perjuicios ocasionados al sindicato, más el
valor de lo que adeuden a la caja.
CAPÍTULO XIV
De la disolución y liquidación
ART. 58.—Para decretar la disolución del sindicato se requiere la aprobación, cuando
menos, de las dos terceras partes de los afiliados en (aquí el número de sesiones de la
asamblea general que se acuerde) y en días diferentes, lo cual se acreditará con las actas
firmadas por los asistentes, al tenor de lo dispuesto en el artículo 377 del Código
Sustantivo del Trabajo.
ART. 59.—El sindicato se disolverá:
a) Por la liquidación o clausura definitiva de la empresa;
b) Por acuerdo, cuando menos, de las dos terceras partes de los miembros de la
organización adoptado en asamblea general y acreditado con las firmas de los asistentes;
c) Por sentencia judicial (5), y
d) Por reducción de los afiliados a un número inferior a 25.
ART. 60.—Al disolverse el sindicato, el liquidador designado por la asamblea general o
por el juez, según el caso, aplicará los fondos existentes, el producto de los bienes que
fuere indispensable enajenar y el valor de los créditos que recaude, en primer término al
pago de las deudas del sindicato, incluyendo los gastos de liquidación. Del remanente se
rembolsará a los miembros activos las sumas que hubieren aportado como cotizaciones
ordinarias, previa deducción de sus deudas para con el sindicato, o, si no alcanzare, se les
distribuirá a prorrata de sus respectivos aportes por dicho concepto. En ningún caso, ni
por ningún motivo puede un afiliado recibir más del monto de las cuotas ordinarias que
haya aportado.
PAR.—Si el sindicato estuviere afiliado a una federación o confederación, el liquidador
debe admitir la intervención simplemente consultiva de un delegado de cada una de las
instituciones referidas.
ART. 61.—Lo que quedare del haber común, una vez pagadas las deudas y hechos los
reembolsos, se adjudicará por el liquidador a la organización sindical designada para ello
en los estatutos o por la asamblea general; si ninguna hubiere sido designada así, se le
adjudicará al instituto de beneficencia o de utilidad social que señale el gobierno.
ART. 62.—Si la liquidación del sindicato fuere ordenada por el juez del trabajo, deberá
ser aprobada por éste.
CAPÍTULO XV
Disposiciones generales
ART. 63.—El sindicato estará obligado a cumplir estrictamente las normas contenidas en
el título I de la segunda parte del Código Sustantivo del Trabajo y las demás que se dicten
sobre la materia.
ART. 64.—Todo miembro del sindicato, para acreditarse como tal, será provisto de su
correspondiente carné de sindicalizado, expedido y firmado por el presidente y el
secretario. En dicho carné constarán el nombre, dirección, documento de identidad,
profesión, etc., del afiliado.
ART. 65.—El sindicato no podrá contratar, ni mucho menos remunerar, los servicios de
funcionarios, asesores técnicos y apoderados que no reúnan las condiciones de
competencia y honorabilidad que tales cargos requieren para su ejercicio ante terceros o
ante las autoridades.
(Podrán incluirse otras estipulaciones que se consideren necesarias o convenientes, de
acuerdo con la índole y objetivos de cada organización sindical).
Los presentes estatutos fueron aprobados en las sesiones de los días (aquí las fechas
respectivas) por la asamblea general del sindicato, en (aquí el domicilio de la
organización) a los (aquí el día y el mes) de (aquí el año).
NOTAS GENERALES
[§ 5561] Descripción.—Los sindicatos son organizaciones de libre ingreso y retiro de
trabajadores, constituidos con el fin de estudiar las características de la respectiva
profesión y los salarios, prestaciones y demás condiciones de trabajo referentes a sus
asociados, para procurar su mejoramiento y su defensa.
El artículo 39 de la Constitución Política establece con relación al derecho de asociación
sindical lo siguiente: "Los trabajadores y empleadores tienen derecho a constituir
sindicatos o asociaciones, sin intervención del Estado. Su reconocimiento jurídico se
producirá con la simple inscripción del acta de constitución.
La estructura interna y funcionamiento de los sindicatos y organizaciones sociales y
gremiales se sujetarán al orden legal y a los principios democráticos.
La cancelación o la suspensión de la personería jurídica sólo procede por vía judicial.
Se reconoce a los representantes sindicales el fuero y las demás garantías necesarias para
el cumplimiento de su gestión.
No gozan del derecho de asociación sindical los miembros de la fuerza pública”.
[§ 5562] Fundación.—Los trabajadores o empleadores, tienen el derecho de constituir las
organizaciones que estimen convenientes, así como el de afiliarse a éstas, con la sola
condición de observar los estatutos de las mismas (L. 50/90, art. 38. Modificado. L.
584/2000, art. 1º, num. 1º).
De la reunión inicial de constitución de cualquier sindicato los fundadores deben suscribir
un acta de fundación donde se expresen los nombres de todos ellos, sus documentos de
identificación, la actividad que ejerzan y que los vincule, el nombre y el objeto de la
asociación. En la misma o en sucesivas reuniones se discutirán y aprobarán los estatutos
de la asociación y se designará el personal directivo, todo lo cual se hará constar en el
acta o actas que se suscriban (CST., art. 361. Subrogado. L. 50/90, art. 41).
[§ 5563] Registro sindical.—Todo sindicato, por el solo hecho de su fundación, y a partir
de la fecha de la asamblea constitutiva, goza de personería jurídica. Sin embargo, ningún
sindicato puede actuar como tal, ni ejercer las funciones que la ley y sus respectivos
estatutos le señalen, ni ejercitar los derechos que le correspondan, mientras no se haya
constituido como tal, registrado ante el Ministerio de Trabajo, y sólo durante la vigencia
de esta inscripción (CST., arts. 364 y 372. Modificado. L. 50/90, arts. 44 y 50.
Modificado. L. 584/2000, art. 6º).
La solicitud de inscripción en el registro debe ser presentada dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de la asamblea de constitución, ante la división de
reglamentación y registro sindical del ministerio, por conducto de la respectiva dirección
regional o inspección de trabajo del domicilio del sindicato.
[§ 5564 a 5569] Reservados.
[§ 5570] LLAMADAS
(1) Clases de sindicatos.—Los sindicatos de trabajadores se clasifican así:
a) De empresa, si están formados por personas de varias profesiones, oficios o
especialidades, que prestan sus servicios en una misma empresa, establecimiento o
institución;
b) De industria o rama de actividad económica, si están formados por personas que
prestan sus servicios en varias empresas de la misma industria o rama de actividad
económica;
c) Gremiales, si están formados por personas de una misma profesión, oficio o
especialidad, y
d) De oficios varios, si están formados por trabajadores de diversas profesiones, disímiles
o inconexas (CST., art. 356. Subrogado. L. 50/90, art. 40).
(2) Libertad de afiliación.—Los sindicatos son organizaciones de libre ingreso y retiro de
los trabajadores. En los estatutos se reglamentará la coparticipación en instituciones de
beneficio mutuo que hubiere establecido el sindicato con aportes de sus miembros (CST.,
art. 358, num. 2º. Modificado. L. 584/2000, art. 2º).
(3) Registro de reformas estatutarias.—La Resolución 2 de enero 2 de 2003, establece el
procedimiento para efectuar el depósito de las reformas estatutarias de las organizaciones
sindicales. Para mayor información véase la obra Régimen Laboral Colombiano de esta
casa editorial.
(4) Comisión estatutaria de reclamos.—De acuerdo con el artículo 57 de la Ley 50 de
1990, modificado por la Ley 584 de 2000, artículo 12, que modificó el artículo 406 del
Código Sustantivo del Trabajo, no puede existir en una misma empresa más de una
comisión estatutaria de reclamos. Esta comisión debe ser designada por la organización
sindical que agrupe el mayor número de trabajadores.
(5) Disolución por sentencia judicial.—Las organizaciones sindicales no están sujetas a
disolución o suspensión por vía administrativa. De acuerdo con el artículo 52 de la Ley
50 de 1990 (CST, art. 380), las solicitudes de disolución, liquidación y cancelación de la
inscripción en el registro sindical, se formularán ante el juez del trabajo del domicilio del
sindicato o, en su defecto, del circuito civil y se tramitarán conforme al procedimiento
sumario que contempla esta misma disposición legal.
[§ 5571 a 5686] Reservados.
ACTA DE INICIACIÓN DE ARREGLO DIRECTO
[§ 5687] ACTA Nº. ...... Negociación colectiva entre la empresa........... y el
sindicato...........
En .......... a .........., se reunieron siendo las .........., los negociadores de la empresa y del
sindicato debidamente designados, con el objeto de dar comienzo a las discusiones del
pliego de peticiones en su etapa de arreglo directo. Los representantes de las partes hacen
constar expresamente que esta primera reunión, se celebra dentro de los cinco días
hábiles de que se dispone posteriores a la presentación del pliego, para iniciar
conversaciones.
Previa discusión se definió lo siguiente:
1. Establécese como sitio de reunión en la etapa de arreglo directo ................... Las
reuniones se llevarán a cabo los días, de .......... a ..........
2. Las actas deberán contener: fecha y hora de reunión; punto(s) del pliego de peticiones
debatido(s); texto definitivo de la cláusula que haya sido fruto de acuerdo; las actas
deberán ser firmadas por todos los negociadores asistentes a la reunión. Se nombraron
responsables de la redacción de actas un representante de cada parte: el nombramiento
recayó en los señores .......... y ..........
3. Las partes podrán citar asesores cuando lo consideren conveniente para la buena
marcha de la discusión, siempre que estos se limiten a responder las preguntas de una u
otra parte, o a exponer su parecer cuando les haya sido solicitado (1).
Para constancia firman:
Empresa:_____________________________
Sindicato: _____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5688] Descripción.—La etapa de arreglo directo se inicia con la reunión de los dos
grupos de negociadores. Esta reunión debe ser convocada por la empresa o patrono, y no
puede diferirse por más de cinco (5) días hábiles a partir de la presentación del pliego de
peticiones (CST, art. 433. Modificado. D.L. 2351/65, art. 27).
[§ 5689] Requisitos formales.—Esta reunión no está sometida a ningún requisito formal,
pero reviste especial importancia para la negociación. A falta de mecanismos legales, los
convenidos en esta primera reunión constituyen la normatividad de la etapa de arreglo
directo. En ésta y en todas las demás reuniones se suscribe un acta de su contenido,
firmada por los negociadores de cada una de las partes.
[§ 5690] Recomendaciones.—Se debe definir en el acta de esta primera reunión los
siguientes puntos principales:
a) Sitio de reunión; b) Horas de reunión fijas o determinables en la reunión anterior; c)
Mecanismo de elaboración de actas; d) Orden en que se debatirán los puntos del pliego;
e) Redacción final de los puntos acordados; f) Procedimiento en caso de ausencia de
alguno de los negociadores; g) Posibilidad y procedimiento de citación de asesores de las
partes; h) Los demás puntos de interés particular que requieran reglamentación previa.
[§ 5691 a 5696] Reservados.
[§ 5697] LLAMADAS
(1) Participación de los asesores.—De conformidad con el artículo 434 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 60 de la Ley 50 de 1990, durante la
etapa de arreglo directo del conflicto, podrán participar en forma directa en la mesa de
negociaciones, como asesores, hasta dos representantes de las asociaciones sindicales de
2º y 3º grado.
[§ 5698 a 5718] Reservados.
ACTAS DE TRÁMITE DE ARREGLO DIRECTO
[§ 5719] ACTA Nº. ..... Negociación colectiva entre la empresa .......... y el
sindicato ..........
En la ciudad de .......... a (fecha) .........., se reunieron en .......... siendo las .........., los
representantes de la empresa con los representantes del sindicato, con el propósito de
celebrar una reunión de negociación del pliego de peticiones en la etapa de arreglo
directo. Estando presentes todos los negociadores, se procedió a discutir, en su orden los
siguientes puntos del pliego de peticiones:
a) El punto .........., relativo a .........., sobre el cual no se produjo acuerdo ni propuesta
distinta a las partes. Se acordó plantear en otra oportunidad el punto mencionado.
b) El punto .........., relativo a .........., acerca del cual, luego de larga discusión, se llegó a
un acuerdo, que los negociadores determinaron redactar definitivamente así:
“.............................................................................”
c) El punto .........., relativo a .......... se discutió sin que se produjera un acuerdo. Las
partes propusieron diversas fórmulas de acercamiento, quedando oficialmente planteadas
las siguientes:
— Por parte de la empresa: “.............................”
— Por parte del sindicato: “...............................”
Las partes aspiran a un acuerdo próximo acerca de este punto.
d) .............................................
Para constancia firman,
Empresa:______________________________________
Sindicato: _____________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5720] Descripción.—La etapa de arreglo directo se desarrolla en las reuniones que las
partes hayan programado. Las conversaciones de negociación de pliegos de peticiones en
esta etapa de arreglo directo durarán 20 días calendario, prorrogables de común acuerdo
entre las partes, hasta por 20 días calendario adicionales. (CST, art. 434. Modificado. L.
50/90, art. 60).
[§ 5721] Requisitos formales.—Se siguen las pautas acordadas en la reunión inicial de la
etapa de arreglo directo. No obstante, cualquier problema nuevo, no previsto
inicialmente, puede ser objeto de acuerdo en cualquier reunión, con la finalidad de hacer
operante la negociación en esta etapa.
[§ 5722] Recomendaciones.—Lo más importante en esta etapa es que los puntos que
hayan sido objeto de acuerdo queden redactados definitivamente. También es importante
que los puntos que no han sido objeto de acuerdo, sean replanteados de cuando en cuando
por las partes, en lugar de dejarlos definitivamente como no resueltos. Conviene recordar
que trabajadores y patronos, ante una mesa de negociaciones están en el mismo pie de
igualdad; el respeto mutuo ha de ser la norma de comportamiento de las partes.
[§ 5723 a 5743] Reservados.
ACTA FINAL DE ARREGLO DIRECTO
[§ 5744] ACTA Nº. ...... Negociación colectiva entre la empresa .......... y el sindicato
En .......... a .........., se reunieron en .......... siendo las .........., los representantes de la
empresa con los representantes del sindicato, con el objeto de celebrar la última reunión
de la etapa de arreglo directo dentro de la negociación colectiva que se adelanta entre las
partes.
Se hace constar el acuerdo producido respecto de los siguientes puntos del pliego de
peticiones:
a) El punto .........., acordado en la reunión de fecha .........., definido en el acta Nº ..........
quedó así:
“...........................................”.
b) ..........................................
Se hace constar desacuerdo total, sin propuestas distintas de las partes respecto de los
siguientes puntos:
a) El punto .........., relativo a ........
b) .................................................
Igualmente se deja constancia del desacuerdo en los demás puntos del pliego, para los
cuales las partes propusieron oficialmente sus fórmulas de acercamiento definitivas:
a) Para el punto .........., relativo a .........., las partes proponen:
— La empresa: “..........” (Según acta .......... de fecha ..........).
— El sindicato: “..........” (Según acta .......... de fecha .......... ).
b)
Para constancia firman,
Empresa: ____________________________
Sindicato: ____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5745] Descripción.—La etapa de arreglo directo termina al vencimiento del período
inicial de su vigencia, o 20 días después en caso de prórroga solicitada por las partes. “Si
al término de la etapa directa persistieren diferencias sobre alguno o algunos de los
puntos del pliego, las partes suscribirán un acta final que registre los acuerdos y dejarán
las constancias expresas sobre las diferencias que subsistan”. Ley 50 de 1990, artículo 60,
parágrafo 1º.
Con prórrogas o sin ellas, la etapa de arreglo directo puede conducir a un acuerdo total, a
un acuerdo parcial o a un total desacuerdo (CST, arts. 435 y 436).
[§ 5746] Requisitos formales.—a) Si se llegare a un acuerdo con el cual las partes den
por concluida la discusión del pliego, se firmará la respectiva convención colectiva: en
este caso se envía copia al Ministerio de Trabajo* por conducto del inspector del trabajo
respectivo, y b) Si el acuerdo es parcial, los puntos que han sido objeto de acuerdo se
transcriben en acta. Y los puntos que aún son objeto de diferencias entre las partes, se
transcriben también al acta, en la cual se deja constancia del desacuerdo.
[§ 5747] Recomendaciones.—Como se ha indicado anteriormente, los puntos que han
sido objeto de acuerdo deben quedar definitivamente redactados en el acta de la reunión
donde el acuerdo se produjo; de suerte que en el acta final, basta transcribir esos puntos
acordados, con indicación del número del acta y fecha en que fue acordado cada uno. Es
importante precisar los puntos que fueron ojeto de acuerdo por cuanto estos serán los
únicos que podrán ser discutidos en la siguiente etapa del conflicto. Si se adoptó el
procedimiento de señalar en cada acta los términos en que quedó la propuesta vigente de
cada parte en los puntos no acordados, el acta final debe registrar esas posiciones finales
de las partes; si no se utilizó ese procedimiento, el acta final señalará únicamente que los
puntos en mención no fueron objeto de acuerdo.
[§ 5748] Huelga o tribunal de arbitramento.—Concluida la etapa de arreglo directo sin
que las partes hubieren logrado un acuerdo total sobre el diferendo laboral, los
trabajadores podrán optar por la huelga o por someter sus diferencias a la decisión de un
tribunal de arbitramento (L. 50/90, art. 61; CST, art. 444).
La Ley 50 de 1990 eliminó la etapa intermedia de mediación, la cual consistía en la
intervención obligatoria del Ministerio de Trabajo dirigida a solucionar el conflicto
colectivo de trabajo.
[§ 5749] *Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 5750 a 5818] Reservados.
CAPÍTULO V
Seguridad social
SOLICITUD DE LICENCIA DE PATERNIDAD
[§ 5819] Ciudad y fecha
Señores:_______________________
Empresa:______________________
Ref: Solicitud licencia de paternidad.
Apreciados Señores:
Me permito solicitarles cordialmente los días correspondientes a la licencia de paternidad
conforme con la Ley 755 de 2002 (1), debidido al nacimiento de mi hijo (a) hoy
___________________________________(día-mes-año).
Para el efecto aportaré oportunamente el registro civil correpondiente y los documentos
requeridos por la EPS (2).
Atentamente;
Trabajador________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5820] Generalidades.—La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la
época del parto tomará las doce (12) semanas de licencia a que tiene derecho. El esposo o
compañero permanente tendrá derecho a cuatro (4) días de licencia remunerada de
paternidad, en el caso de que solo el padre esté cotizando al sistema general de seguridad
social en salud. En el evento en que ambos padres cotizen al sistema general de seguridad
social en salud, se concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de
paternidad.
La licencia remunerada de paternidad sólo opera para los hijos nacidos de la cónyuge o
compañera permanente. En este último caso se requerirá de dos años de convivencia.
[§ 5821] Soportes para otorgamiento de la licencia.—El único soporte válido para el
otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el registro civil de nacimiento, el
cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los treinta días siguientes a la
fecha de nacimiento del hijo.
[§ 5822] Período de cotización.—La licencia remunerada de paternidad será a cargo de la
EPS, para lo cual se requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente durante
las cien (100) semanas previas al reconocimiento de la licencia remunerada de
paternidad.
[§ 5823] Incompatibilidades.—La licencia remunerada de paternidad es incompatible
con la licencia de calamidad doméstica en caso de haberse solicitado esta última por el
nacimiento del hijo, estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad.
[§ 5824 a 5826] Reservados.
[§ 5827] LLAMADAS
(1) Fundamento jurídico.—La Ley 755 de 2002 que modificó el parágrafo del artículo
236 del Código Sustantivo del Trabajo- Ley María.
(2) Aunque la Ley 755 de 2002 no se ha reglamentado, el Decreto 1703 de 2002 para
efecto del control en la afiliación del grupo familiar en el artículo 3º solicita los siguientes
documentos:
1. Para acreditar la calidad de cónyuge, el registro del matrimonio.
2. Para acreditar la calidad de compañero permanente, declaración juramentada del
cotizante y compañero o compañera en la que se manifieste que la convivencia es igual o
superior a dos años. En este evento la sustitución por un nuevo compañero con derecho a
ser inscrito, exigirá el cumplimiento del término antes indicado.
3. Para acreditar la calidad de hijos o padres, o la de parientes hasta tercer grado de
consanguinidad, los registros civiles en donde conste el parentesco.
4. Para acreditar la calidad de estudiante, certificación del establecimiento educativo, en
donde conste edad, escolaridad, período y dedicación académica.
5. La incapacidad permanente de los hijos mayores de 18 años según lo establecido en los
términos del Decreto 2463 de 2001.
6. La dependencia económica con declaración juramentada rendida personalmente por el
cotizante, en la que conste el hecho. Para todos los efectos, la entrega de tales
documentos es suficiente para acreditar la condición de beneficiario de acuerdo con las
normas legales; lo anterior sin perjuicio de que las entidades promotoras de salud, EPS, o
demás entidades obligadas a com auditorías correspondientes, los cruces de información
o que requieran al afiliado cotizante o empleador, según el caso, para que presente la
documentación complementaria que acredite en debida forma tal condición, de acuerdo
con lo dispuesto en el presente artículo para ser inscrito como beneficiario.
[§ 5828 a 5949] Reservados.
CUARTA PARTE
Minutas y modelos de derecho administrativo, derecho constitucional y derecho policivo
CAPÍTULO I
Mecanismos ciudadanos
SECCIÓN I
Mecanismos de derecho administrativo
DERECHO DE PETICIÓN EN INTERÉS GENERAL
[§ 5950] Ciudad y fecha ..........
Señores
.......... (1)
Ref.: Derecho de petición
.......... (2), mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .........., de ..........,
domiciliado y residente en .......... (3), en ejercicio del derecho de petición consagrado en
el artículo 23 de la Constitución Nacional y en el artículo 5º del Código Contencioso
Administrativo, me permito muy respetuosamente (4) solicitar de esta entidad lo
siguiente: ............... (5) apoyo mi petición en las razones que paso a
exponer: ....................
A efectos de sustentar la solicitud efectuada me permito acompañar los siguientes
documentos: (6).
Espero la pronta resolución de la presente petición (7).
Atentamente,
Peticionario _________________
NOTAS GENERALES
[§ 5951] Descripción.—A la luz de lo dispuesto en la Carta Constitucional, toda persona
tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, por motivos de interés
general o particular y a obtener pronta resolución de las mismas (C.N., art. 23).
[§ 5952] Requisitos formales.—De conformidad con lo previsto en el artículo 5º del
Código Contencioso Administrativo, las peticiones a las autoridades pueden efectuarse
verbalmente o por escrito. Si la petición se efectúa verbalmente y quien la presenta
afirma no saber o no poder escribir y pide constancia de haberla presentado, el
funcionario que recibe la petición la expedirá en forma sucinta.
Las peticiones escritas deberán contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. La designación de la autoridad a la que se dirigen.
2. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o apoderado si
es el caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección.
3. El objeto de la petición.
4. Las razones en que se apoya.
5. La relación de documentos que se acompañan.
6. La firma del peticionario, cuando fuere del caso.
7. La solicitud de práctica de pruebas, si se considera necesario.
En todo caso, las autoridades podrán exigir en forma general que ciertas peticiones se
presenten por escrito. Para algunos de estos eventos, podrán elaborar formularios para
que los diligencien los interesados en todo lo que les sea aplicable y añadan las
informaciones o aclaraciones pertinentes.
Por su parte, la Ley 962 de julio 8 de 2005, estableció en su artículo 6º la posibilidad de
presentar peticiones, quejas, reclamaciones o recursos, mediante cualquier medio
tecnológico o electrónico del cual dispongan las entidades y organimso de la
administración pública.
[§ 5953 a 5958] Reservados.
[§ 5959] LLAMADAS
(1) Destinatarios de la petición.—El derecho de petición puede elevarse ante las
“autoridades” entendiendo por tal a todas las entidades públicas y a ciertas personas
particulares, siempre que unas y otras cumplan funciones administrativas. En efecto, al
tenor de lo dispuesto en el artículo 1º del Código Contencioso Administrativo, el nombre
genérico de autoridad abarca los órganos, corporaciones y dependencias de la rama del
poder público en todos los órdenes, las entidades descentralizadas, la Procuraduría
General de la Nación, el Ministerio Público, la Contraloría General de la República y
contralorías regionales, la Corte Electoral, la Registraduría Nacional del Estado Civil así
como las entidades privadas, cuando unos y otros cumplan funciones administrativas.
Entre las entidades privadas que cumplen funciones administrativas cabe destacar las
cámaras de comercio, las cajas de compensación familiar, la Federación de Cafeteros y
las academias legalmente reconocidas como cuerpos consultivos del gobierno, entre
otras.
(2) Titulares del derecho de petición.—En este espacio debe incluirse el nombre y
apellidos completos del peticionario. Puede asumir la calidad de peticionario toda
persona que viva en el país, tanto nacionales como extranjeras, sean naturales o jurídicas,
mayores o menores de edad, funcionarios públicos o particulares, al igual que las
personas jurídicas de derecho privado y las de derecho público.
No obstante, la Carta Constitucional restringe el ejercicio del derecho de petición para la
fuerza pública, entendida por tal las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, cuando en el
artículo 219 preceptúa que “La fuerza pública ...no podrá... dirigir peticiones, excepto
sobre asuntos que se relacionen con el servicio y moralidad del respectivo cuerpo y con
arreglo a la ley”.
En cuanto se refiere a los extranjeros hay quienes sostienen que no pueden ejercer el
derecho de petición, con fundamento en que la Constitución reserva el ejercicio de los
derechos políticos a los nacionales (art. 100). Al respecto, sostiene el profesor Mario
Madrid-Malo que la citada restricción sólo hace referencia a la vocación electoral, al
derecho de ser elegido y a la capacidad de ejercer ciertos cargos públicos, pero no cobija
el ejercicio del derecho de petición. (Madrid-Malo Garizábal, Mario “Los Derechos
Humanos en Colombia”, Universidad Externado de Colombia, Bogotá, 1979, págs. 87 a
89).
(3) Residencia.—Dentro de los requisitos formales se encuentra la designación de la
dirección del peticionario, ello a efectos de poder remitir la correspondiente respuesta a la
solicitud.
(4) Carácter respetuoso de la solicitud.—”Las peticiones presentadas a las autoridades
deben ser respetuosas, esto es, redactadas con el acatamiento y la consideración que
merece el gobernante, independientemente de sus virtudes personales y de la eficacia de
su gestión”. (Madrid Malo Garizábal, Mario, “Los Derechos Humanos en Colombia”,
Universidad Externado de Colombia. Bogotá, 1979, {2}. 87 a 89).
(5) Contenido de la solicitud.—La petición puede ser de distintas clases cuales son:
La petición-queja es aquélla que tiene por objeto poner en conocimiento de una autoridad
superior una irregularidad o un hecho arbitrario, con el único fin que se corrija o se
castigue al funcionario que haya incurrido en la falta que la motiva.
La petición-manifestación es la que tiene por objeto expresar un deseo cualquiera o dar
una información a las autoridades competentes sobre determinado asunto, con el
propósito que se tomen ciertas medidas de carácter individual o colectivo.
La petición-demanda es la que se dirige ante las autoridades jurisdiccionales con el objeto
de solicitar del Estado el reconocimiento de un derecho que, según el peticionario, le ha
sido conculcado o amenazado por alguien, o para pedir el simple restablecimiento de la
legalidad quebrantado por un acto administrativo...”. (Pérez Escobar, Jacobo, “Derecho
Constitucional Colombiano”, Editorial Horizontes, Bogotá, 1977, págs. 286 y 287).
La petición puede efectuarse en interés general, que son aquellas que tienen por objeto el
lograr que la autoridad pública, intervenga en la satisfacción de las necesidades de la
comunidad, o en interés particular cuyo fin es que se declare, proteja o ejecute un derecho
en cabeza de la persona que formula la solicitud.
(6) Documentación.—Cuando una petición no se acompaña de los documentos o
informaciones necesarias, en el acto de recibo se le indicarán al peticionario los que
falten; si insiste en que se radique, se le recibirá la petición dejando constancia expresa de
las advertencias que le fueron hechas (CCA, art. 11).
(7) Término para resolver.—Las peticiones se resolverán o contestarán dentro de los
quince (15) días siguientes a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible resolver o
contestar la petición en dicho plazo, se deberá informar así al interesado, expresando los
motivos de la demora y señalando a la vez la fecha en que se resolverá o dará respuesta
(CCA, art. 6º). Como quiera que el artículo 6º del Código Contencioso Administrativo no
señala el número de días que constituyen el nuevo término para resolver, debe entenderse
que tal término no podrá superar el señalado para la ocurrencia del silencio
administrativo contemplado en los artículos 40 y 41 del Código Contencioso
Administrativo.
[§ 5960 a 5970] Reservados.
DERECHO DE PETICIÓN EN INTERÉS PARTICULAR
(Reclamo ante una entidad de servicos públicos domiciliarios)
[§ 5971] Ciudad y fecha ...............
Señores
Empresa de ............ (1)
Oficina de quejas y reclamos (2)
Ref.: Reclamo de facturación del servicio de ......... (3)
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en mi calidad de usuario (4) del servicio público
de .........., en ejercicio del derecho de petición (5) de que trata el Código Contencioso
Administrativo, concretado en el derecho de reclamación a que alude el estatuto nacional
de usuarios de los servicios públicos (D. 1842/91), me dirijo a ustedes con el objeto de
formular lo siguiente (6):
Peticiones
1. Se revise la facturación correspondiente al período comprendido entre el (fecha) ..........
que se efectuó por concepto del servicio de .......... suministrado al inmueble ubicado
en .........., toda vez que ..........
2. Se facture el servicio de .......... de conformidad con el estrato socio-económico el cual
corresponde al inmueble citado, en razón a que ..........
3. (Precisar la petición o peticiones a efectuar) (7).
Fundamento de las peticiones
Fundamento mis peticiones en los artículos .......... y .......... de la ley ............ y en las
siguientes razones: ..........
Pruebas
Solicito que se tengan como pruebas de las peticiones aquí formuladas las siguientes:
Documentales:
...........
Igualmente solicito se realice la visita técnica a la que alude el artículo 53 del Decreto
1842 de 1991, para efectos de verificar los hechos constitutivos de este reclamo (8).
Facultad especial
Como quiera que la presente reclamación la formulo en calidad de usuario del servicio de
.......... debe darse especial aplicación a la facultad conferida por el artículo 48 del Decreto
1842 de 1991 en el sentido de no exigir la cancelación del servicio ni proceder a la
suspensión hasta tanto no se practiquen las visitas y las pruebas de carácter técnico que se
requieran para verificar los motivos causantes de este reclamo, tal como lo dispone
perentoriamente la disposición en mención.
Notificaciones
Las notificaciones personales las recibiré en la siguiente dirección: .......... (9).
Atentamente,
Firma: __________
Con copia a:
Personería Distrital (o municipal) (encargada de vigilar el derecho de petición) (10).
NOTAS GENERALES
[§ 5972] Descripción.—La Constitución de 1991, en su artículo 365 señala: "que los
servicios públicos deben estar sometidos al régimen jurídico que fije la ley y prevé la
posibilidad de ser prestados por el Estado directa o indirectamente, por comunidades
organizadas o por particulares; pero en todo caso el Estado mantendrá la regulación, el
control y la vigilancia de dichos servicios". De igual manera, la Constitución radica en
cabeza de la ley, fijar las competencias y responsabilidades relativas a la prestación de los
servicios públicos domiciliarios, su cobertura, calidad y financiación, y el régimen
tarifario que tendrá en cuenta además de los criterios de costos, los de solidaridad y
redistribución de ingresos (C.N., art. 367).
Nuestra Carta además, señala que a la ley le corresponde determinar los deberes y
derechos de los usuarios, el régimen de su protección y sus formas de participación en la
gestión y fiscalización de las empresas estatales que presten el servicio (C.N., art. 369).
Complemento de lo anterior, lo constituye la competencia que la Constitución Nacional
atribuye al Presidente de la República (art. 370) para efectos de señalar, con sujeción a la
ley, las políticas generales de administración y control de eficiencia de los servicios
públicos domiciliarios y ejercer por medio de la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios, el control, la inspección y vigilancia de las entidades que los presten.
De acuerdo con lo anterior, en materia de servicios públicos domiciliarios el Presidente
de la República expidió el Decreto 1842 de 1991 "Estatuto nacional de usuarios de los
servicios públicos domiciliarios". Con esta reglamentación se desarrolla en forma más
adecuada no sólo la posibilidad para los usuarios o suscriptores de los servicios públicos
de presentar quejas y reclamos ante las entidades encargadas de prestar los servicios
aludidos sino también aspectos tan importantes tales como: el derecho de toda persona, o
grupo de personas, para solicitar y obtener los servicios públicos domiciliarios, el
procedimiento para calcular el consumo y los requisitos a tener en cuenta en la
elaboración de la facturación atinente a la prestación del respectivo servicio.
[§ 5973 y 5974] Reservados.
[§ 5975] Silencio administrativo positivo.—El Decreto 2150 de 1995, en su artículo 123,
dispuso la aplicación del silencio administrativo positivo frente a la entidad prestadora de
servicios públicos domiciliarios no resuelve la petición, queja o recurso, dentro de los 15
días siguientes a su interposición. Es decir que pasado ese término, salvo que se
demuestre que el suscriptor o usuario auspició la demora o que se requirió la práctica de
pruebas se entenderá que la petición, queja o recurso ha sido resuelto en forma favorable.
[§ 5976 a 5980] Reservados.
[§ 5981] LLAMADAS
(1) Definición de servicios públicos.—De acuerdo con la Ley 142 de 1994, reglamentada
parcialmente por la Ley 689 de 2001, que establece el Régimen de Servicios Públicos
Domiciliarios, deben tenerse en cuenta las siguientes definiciones:
“14.20. Servicios públicos. Son todos los servicios y actividades complementarias a los
que se aplica esta ley (L. 689/2001, art. 2º).
14.21. Servicios públicos domiciliarios. Son los servicios de acueducto, alcantarillado,
aseo, energía eléctrica, telefonía pública básica conmutada, telefonía móvil rural, y
distribución de gas combustible, tal como se definen en este capítulo.
14.22. Servicio público domiciliario de acueducto. Llamado también servicio público
domiciliario de agua potable. Es la distribución municipal de agua apta para el consumo
humano, incluida su conexión y medición. También se aplicará esta ley a las actividades
complementarias tales como captación de agua y su procesamiento, tratamiento,
almacenamiento, conducción y transporte.
14.23. Servicio público domiciliario de alcantarillado. Es la recolección municipal de
residuos, principalmente líquidos, por medio de tuberías y conductos. También se
aplicará esta ley a las actividades complementarias de transporte, tratamiento y
disposición final de tales residuos.
14.24. Servicio público domiciliario de aseo. Es el servicio de recolección municipal de
residuos, principalmente sólidos. También se aplicará esta ley a las actividades
complementarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposición final de tales
residuos.
Igualmente incluye, entre otras, las actividades complementarias de corte de césped y
poda de árboles ubicados en las vías y áreas públicas; de lavado de estas áreas,
transferencia, tratamiento y aprovechamiento (L. 689/2001, art. 1º).
14.25. Servicio público domiciliario de energía eléctrica. Es el transporte de energía
eléctrica desde las redes regionales de transmisión hasta el domicilio del usuario final,
incluida su conexión y medición. También se aplicará esta ley a las actividades
complementarias de generación, de comercialización, de transformación, interconexión y
transmisión.
14.26. Servicio público domiciliario de telefonía pública básica conmutada. Es el servicio
básico de telecomunicaciones, uno de cuyos objetos es la transmisión conmutada de voz a
través de la red telefónica conmutada con acceso generalizado al público, en un mismo
municipio. También se aplicará esta ley a la actividad complementaria de telefonía móvil
rural y al servicio de larga distancia nacional e internacional. Exceptúase la telefonía
móvil celular, la cual se regirá, en todos sus aspectos por la Ley 37 de 1993 y sus
decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyen.
14.27. Servicio público de larga distancia nacional e internacional. Es el servicio público
de telefonía básica conmutada que se presta entre localidades del territorio nacional o
entre éstas en conexión con el exterior.
14.28. Servicio público domiciliario de gas combustible. Es el conjunto de actividades
ordenadas a la distribución de gas combustible, por tubería u otro medio, desde un sitio
de acopio de grandes volúmenes o desde un gasoducto central hasta la instalación de un
consumidor final, incluyendo su conexión y medición. También se aplicará esta ley a las
actividades complementarias de comercialización desde la producción y transporte de gas
por un gasoducto principal, o por otros medios, desde el sitio de generación hasta aquél
en donde se conecte a una red secundaria”.
(2) Oficina de quejas y reclamos.—De acuerdo con la Ley 142 de 1994, artículo 153, las
empresas de servicios públicos domiciliarios constituirán una oficina de peticiones,
quejas y recursos encargada de recibir, atender, tramitar y resolver las peticiones o
reclamos y recursos verbales o escritos que presenten los usuarios, suscriptores o
suscriptores potenciales, en relación con los servicios que presta dicha empresa.
Estas oficinas deben llevar una relación detallada de todas las peticiones y recursos
presentados que incluya: el motivo de la queja o reclamo, la fecha en que se presentó, el
medio que se utilizó para presentarla, el tiempo que le tomó a la empresa resolver sobre
la misma y la respuesta que se dio al suscriptor o usuario. Esta información debe estar
disponible en todo momento para consulta de las personas naturales o jurídicas que lo
soliciten, y en particular de la autoridad competente para regular y vigilar la prestación de
los servicios públicos domiciliarios, la Superintendencia de Industria y Comercio, la
Procuraduría General de la Nación y las personerías municipales o distritales.
(3) Usuarios y/o suscriptores.—El término de usuario o suscriptor del servicio en
principio, correspondería al propietario del predio o del inmueble objeto del servicio
público reclamado. No obstante, el propietario no es frecuentemente el usuario o el
suscriptor del servicio, por cuanto el inmueble puede ser entregado a otra persona, en
arrendamiento por ejemplo, encargándose esta última (ello en virtud de acuerdo
contractual) del pago de los respectivos servicios públicos domiciliarios. Desde este
punto de vista hay que entender legitimado al arrendatario del inmueble para formular el
reclamo.
(4) Derecho de petición en interés particular.—Se consagra en la Constitución Política de
1991, artículo 23, el derecho para toda persona de presentar peticiones respetuosas a las
autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. Este
derecho ha sido reglamentado en forma general por el Código Contencioso
Administrativo (art. 5º y ss.).
(5) Término legal y notificación.—De conformidad con la Ley 142, la empresa
prestataria del servicio debe responder las reclamaciones dentro del término de 15 días
hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la petición o reclamación (art.
158). Pasado dicho término, y salvo que se demuestre que la demora fue auspiciada por el
suscriptor, se entenderá que el recurso se resolvió de manera favorable a éste.
(6) Causales de reclamación.—Las peticiones que se efectúen en relación con la revisión
de la facturación de un determinado servicio público domiciliario pueden tener origen en
diferentes causas, concurrentes o no. Para ello el estatuto ha consagrado, en su artículo
49, las causales que pueden invocar los usuarios o suscriptores en el ejercicio del derecho
de reclamación. Tales motivos son:
1. Las que se funden en la falta de envío oportuno de las cuentas de cobro.
2. Las que se funden en el envío de las cuentas de cobro con omisión de alguno de los
requisitos establecidos en el artículo 11 del Decreto 1842 de 1991 (información mínima
que deben contener las cuentas de cobro o recibos).
3. Las que se funden en errores al clasificar el servicio dentro de una categoría distinta a
la cual pertenece el uso del inmueble.
4. Las que se funden en errores aritméticos al elaborar la liquidación de las cuentas de
cobro.
5. Las que se funden en errores en cuanto a la estratificación socio-económica del
inmueble.
6. Las que se funden en errores en la determinación del valor de la unidad de consumo o
en las lecturas de los contadores o de la tarifa básica.
7. Las que se funden en errores de los consumos estimados.
8. Las que se funden en el doble cobro del servicio o cuentas de cobro anteriores
canceladas total o parcialmente.
9. Las que se funden en daños de los contadores o medidores de consumo.
10. Las que se funden en la violación de las tarifas vigentes.
11. Las que se funden en la manifiesta diferencia entre el consumo facturado del usuario
y/o suscriptor con los promedios anteriores.
12. Las que se funden en la violación de prohibiciones contenidas en el Decreto 1842 de
1991.
13. Las que se funden en servicios no prestados.
14. Las que se funden en las fallas en la prestación del servicio.
15. Las demás que determine la ley.
(7) Fundamento de la petición o reclamo.—Deben relatarse los hechos y exponerse los
motivos en forma clara que fundamentan la reclamación, acordes con las causales
expresadas en el llamado (6).
(8) Pruebas documentales.—Con la reclamación pueden aportarse toda clase de
documentos o pruebas y solicitar las visitas técnicas o revisiones internas por parte de la
empresa al inmueble respectivo para verificar los hechos constitutivos del reclamo (D.
1842/91, art. 53). Cuando se trata del reclamo de la facturación correspondiente a un
período determinado es menester adjuntar el recibo (original o copia) o los recibos
correspondientes cuestionados con la actuación.
(9) Dirección para notificaciones.-—Dentro de uno de los requisitos formales exigidos
por el Código Contencioso Administrativo para presentar peticiones respetuosas ante las
autoridades se encuentra la de suministrar el número de documento de identidad y la
dirección del peticionario para efectos de la notificación respectiva (CCA, art. 5º, num.
2º).
(10) Personerías municipales o distritales.—De acuerdo con el artículo 54 del estatuto, las
personerías municipales y/o distritales están obligadas a asesorar a los suscriptores y/o
usuarios que lo soliciten personalmente en el procedimiento de reclamación, mediante la
elaboración de un formato de reclamos o el diligenciamiento del mismo, el señalamiento
de los trámites o pagos necesarios, la información adicional requerida para hacer uso del
derecho al reclamo y la vigilancia de la conducta de los funcionarios de las empresas y
del procedimiento llevado a cabo para resolver el reclamo. Además, para una mayor
protección del usuario el estatuto obliga a las empresas prestatarias de los servicios
públicos domiciliarios a crear y a mantener, de acuerdo con su régimen legal, un comité
de reclamos cuya función básica consiste en velar porque los reclamos sean atendidos en
forma eficaz y oportuna y en ejercer una veeduría permanente sobre las oficinas internas
de la empresa, encargadas de atender y resolver reclamos de los suscriptores (D. 1842/91,
arts. 61, 62 y 63).
[§ 5982 a 5990] Reservados.
DERECHO DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN Y COPIAS
[§ 5991] Ciudad y fecha ..........
Señores
.......... (1)
Ref.: Derecho de petición
.......... (2) mayor de edad, domiciliado y residente en .......... (3), identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... por medio del presente documento, presento la
siguiente petición, con el fin de que se me suministre información acerca del contenido y
desarrollo de las siguientes actuaciones:
a) ______________________________
b) ______________________________
c) ______________________________
y que se me expidan copias de los documentos que relaciono a continuación:
a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________ (4)
La anterior petición la fundamento con base en los artículos 23 y 15 de la Constitución
Nacional, 17 y 19 del Código Contencioso Administrativo, y 12 de la Ley 57 de 1985 (5).
De usted respetuosamente,
Peticionario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 5992] Descripción.—El derecho de petición incluye el de solicitar y obtener acceso a
la información sobre la acción de las autoridades y, en especial, a que se expida copia de
sus documentos, siempre que estos, no gocen de reserva legal.
Cualquier persona natural o jurídica tiene derecho a pedir y a obtener copia de los
siguientes documentos:
a) Las normas que les dan origen a los organismos estatales y definen sus funciones o su
naturaleza y estructura;
b) Los documentos oficiales, siempre que estos, de acuerdo a la Constitución Política y a
la ley no gocen de reserva;
c) Los métodos, procedimientos, formularios y sistemas para el trámite de los diversos
asuntos y los organigramas y manuales de funciones, y
d) Cualquier otra información de interés para el solicitante, siempre y cuando se haga en
cumplimiento de los preceptos legales.
Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas
públicas, siempre que dichos documentos no tengan carácter de reservados conforme a la
Constitución o a la ley, o no hagan relación a la defensa o seguridad nacional.
Las autoridades para resolver este tipo de solicitudes deberán decidir en un plazo máximo
de 10 días. La desatención del contenido de las normas que regulan este derecho en
cabeza de los ciudadanos implica para el funcionario infractor causal de mala conducta,
sancionable con destitución del cargo (CCA, arts. 17 a 27 y L. 57/85, arts. 12 a 22, 25, 27
y 29).
[§ 5993] Requisitos formales.—Las peticiones podrán formularse verbalmente o por
escrito. Las escritas deberán contener los requisitos del artículo 5º del Código
Contencioso Administrativo.
[§ 5994] Recomendaciones.—Recuerde que si en el término máximo de 10 días, no se ha
dado respuesta a su petición, se entenderá para todos los efectos legales, que la respectiva
solicitud ha sido aceptada, es lo que se ha denominado silencio positivo. En
consecuencia, el correspondiente documento deberá ser entregado dentro de los 3 días
siguientes (L. 57/85, art. 25).
[§ 5995 a 6000] Reservados.
[§ 6001] LLAMADAS
(1) Destinatario.—La petición deberá ir dirigida al jefe de la respectiva oficina pública
(Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, ministerios,
departamentos administrativos, superintendencias y unidades administrativas especiales,
etc.), o al funcionario en quien se haya delegado dicha facultad (L. 57/85, arts. 14 y 27)
(2) Titularidad de la petición.—Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera,
puede hacer peticiones respetuosas a las oficinas públicas; este derecho podrá ser ejercido
personalmente o por medio de representante o apoderado (C.N., art. 23 y CCA, art. 5º)
(3) Residencia.—Véase § 5959 (3).
(4) Tarifa.—La tarifa que debe pagarse por las copias será la fijada por los reglamentos
internos a que se refiere el artículo 1º Ley 58 de 1982, las autoridades no podrán cobrar
valores superiores al costo de tales copias. La expedición de copias dará lugar al pago de
las mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique (CCA, art. 24 y L. 57/85, arts. 17 y
18).
(5) Plazo para decidir.—Las autoridades deberán decidir dentro de un término máximo de
10 días. El incumplimiento dará lugar a las sanciones disciplinarias previstas en la ley
(CCA, art. 22).
[§ 6002 a 6075] Reservados.
MODELO DE QUEJAS Y RECLAMOS
(Estatuto de protección al consumidor)
[§ 6076] Ciudad y fecha .............................................................
Señor:
...................................................................................................
Superintendente delegado para la protección al consumidor, (alcalde ..........) (1)
La ciudad
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando a nombre propio (en representación de ..........
domiciliada en ..........) (2), por medio del presente escrito y para los efectos legales a que
haya lugar, me permito bajo la gravedad del juramento (3) poner en su conocimiento los
hechos siguientes (4), en mi concepto violatorios del estatuto del consumidor (5) y
normas complementarias, con el fin de que se proceda a imponer las sanciones (6) a que
haya lugar:
Hechos (7)
1. ...........................................
2. ...........................................
Con la finalidad descrita, a la presente acompaño copia de la correspondiente factura de
compra de la mercancía (8).
Ruego a Ud. disponer que las comunicaciones relacionadas con la presente solicitud sean
remitidas a la siguiente dirección: ...........................................
Señor Superintendente (9),
Muy atentamente,
Peticionario: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 6077] Descripción.—La Constitución Nacional garantiza por parte del Estado, el
control de calidad de los bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad.
Quienes, en la producción y comercialización de estos, atenten contra la salud, la
seguridad y el adecuado aprovisionamiento de consumidores y usuarios serán
responsables (C.N., art. 78).
El Estado igualmente deberá garantizar la participación de las organizaciones de
consumidores y usuarios en el estudio y efectividad de las disposiciones que les
conciernen.
El Congreso concedió facultades extraordinarias al Presidente de la República para crear
organismos de orden administrativo y jurisdiccional que aseguren al consumidor el
cumplimiento de las cláusulas de garantía, que sancionen al infractor y que permitan la
devolución del precio pagado y la indemnización de los perjuicios causados en el caso de
violación por parte de expendedores y proveedores (L. 73/81). Esta reglamentación se
conoce como estatuto del consumidor (D. 3466/82, complementado por el D. 2876/84).
Mediante el Decreto 690 de marzo 19 de 2003, se reglamenta la figura del defensor del
cliente financiero. Para mayor información véase la obra Régimen Financiero y
Cambiario de esta casa editorial.
Igualmente, se estableció la responsabilidad de los productores por las marcas y leyendas
que exhiban los productos o por la propaganda comercial de los mismos, cuando su
contenido no corresponda a la realidad o induzca a errores al consumidor (L. 73/81, art.
1º y ss.).
Son entidades encargadas de asesorar a los consumidores e investigar a los infractores,
las ligas y asociaciones de consumidores y la Superintendencia de Industria y Comercio.
Las sanciones son impuestas por la misma superintendencia o por la jurisdicción
ordinaria cuando se configuren los delitos contemplados en el Código Penal (C.P., art.
297 y ss.).
De acuerdo con las disposiciones del Decreto 1441 de 1982, podrán además constituirse
asociaciones de consumidores a nivel municipal, departamental o nacional, mediante la
agrupación de ligas o de asociaciones de consumidores entre sí, según el caso, o con
sindicatos de trabajadores, cooperativas de trabajadores o de consumo, asociaciones de
padres de familia, de pensionados o juntas de acción comunal.
Dentro de las funciones de estas ligas y asociaciones de consumidores de conformidad
con los términos señalados por las prescripciones legales (D. 1441/82, art. 6º), se
encuentran dos fundamentales, a saber:
a) La atención eficaz y oportuna de las quejas, reclamos o solicitudes que ante ellas
formulen los consumidores en relación con la protección, la información, la educación, la
representación, el respeto de sus derechos y la efectividad de sus indemnizaciones, y
b) La denuncia pública y ante las autoridades competentes de todos los hechos
constitutivos de infracción penal o policiva que atenten contra los intereses y derechos
del consumidor.
Estas ligas además, en colaboración con las autoridades, deben velar por:
— La protección a los arrendatarios de bienes muebles e inmuebles y la observancia de
las normas relativas al contrato de arrendamiento.
— La incontaminación de los alimentos, del aire y del agua, así como por la imposición y
efectividad de las sanciones que, según las normas correspondientes fueren aplicables a
quienes las contaminen.
— La conservación y utilización racional del agua, la fauna, la flora y demás recursos
naturales.
— La responsabilidad de los productores y proveedores respecto de la publicidad de las
mercancías, las marcas y leyendas que exhiban los productos, y en general, respecto de la
divulgación de su contenido y características.
— El cumplimiento de las garantías ofrecidas por el productor o proveedor.
— La prestación en condiciones de equidad y eficiencia de los servicios de mercadeo,
salud, educación, transporte y demás que interesen al consumidor.
— La prevención y castigo de las prácticas indebidas de los productores o proveedores y
la intervención oportuna de las autoridades competentes en caso de infracciones penales o
policivas.
— La difusión amplia de los derechos del consumidor y de las instituciones y
mecanismos existentes para su defensa.
Policía cívica: las ligas y las asociaciones de consumidores ejercerán funciones de policía
cívica, es decir, de colaboración con las autoridades estatales en el exacto cumplimiento
de las normas de protección al consumidor (D. 1441/82, art. 1º). En desarrollo de estas
funciones podrán:
a) Vigilar el funcionamiento de las pesas y la exactitud de las medidas y volúmenes y
solicitar la intervención de la autoridad en caso de que se presenten irregularidades;
b) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de protección al consumidor, en especial,
las relativas a los precios y a la calidad de los bienes y servicios, y denunciar a las
personas que las infrinjan;
c) Representar administrativa o judicialmente a los consumidores para que hagan valer
sus derechos, y
d) Solicitar a las autoridades competentes la imposición de sanciones a los proveedores o
productores.
Agentes de policía cívica: para el cabal cumplimiento de las funciones generales, las
asociaciones y ligas de consumidores podrán constituir cuerpos especiales de agentes de
policía cívica. Estos serán reconocidos como tales por acto administrativo de autoridad
competente, estarán investidos de facultades de vigilancia e inspección de los
establecimientos de venta de mercancías o de prestación de servicios que operen dentro
de la jurisdicción de la liga de consumidores de la cual sean integrantes.
Los agentes de policía cívica deberán estar provistos de una credencial, expedida por la
liga de la que sean integrantes y refrendada por la autoridad que los haya reconocido
como tales.
[§ 6078] Requisitos y procedimientos.—Las normas no exigen que las quejas sean
presentadas por escrito, sin embargo, para efectos de la debida constancia se recomienda
a los usuarios el formularlas por escrito indicando con claridad los hechos que la
originan.
Tampoco es necesario indicar las normas legales violadas, pero es apenas lógico que el
consumidor debe conocer sus derechos para reclamar por ellos.
[§ 6079] Recomendaciones.—Es conveniente que el consumidor que presenta la queja
guarde copia escrita de la misma con la constancia de la presentación ante la autoridad
competente, para poder, con posterioridad, averiguar el estado del proceso, su
desenvolvimiento y conclusión.
Igualmente es necesario el indicar la dirección donde recibirá las notificaciones del caso.
[§ 6080] Reglas sobre protección al consumidor.—"Reglas sobre protección al
consumidor en materia de reclamaciones o quejas contra entidades vigiladas en el que se
encuentran las siguientes disposiciones:
1. El deber que tienen las entidades obligadas a contar con un defensor del cliente, de
diseñar y aplicar mecanismos adecuados y permanentes de divulgación, que le permitan a
sus clientes y usuarios conocer, en todo momento, el derecho que les asiste de acudir ante
el defensor del cliente de la entidad para atender las quejas o reclamaciones que tengan
contra la misma.
Para ello se dispone que los mecanismos de divulgación que diseñen deberán contener,
además de los requisitos señalados en el artículo 10, numeral 3º del Decreto 690 de 2003,
cuando menos la siguiente información:
1.1. La identificación del defensor del cliente y de su suplente, con información clara
acerca de datos tales como: dirección física, teléfono, fax y dirección electrónica.
1.2. La posibilidad que tiene el usuario de radicar las quejas con destino al defensor del
cliente, en cualquier agencia, sucursal u oficina de atención al público de la entidad.
1.3. Los casos que, previo a su sometimiento como queja ante la SBC, deben ser
presentados ante el defensor del cliente, y
1.4. Los requisitos generales que debe contener cada reclamación que se pretenda
formular ante el defensor del cliente.
2. Se señala el deber que tienen las entidades vigiladas no obligadas a contar con un
defensor del cliente, de diseñar mecanismos de información a sus clientes o usuarios
acerca de la posibilidad que tienen, en uso del derecho de petición en interés particular
consagrado en el Código Contencioso Administrativo, de acudir directamente ante la
SBC para presentar las quejas en su contra, relativas al adecuado cumplimiento de las
normas que las obligan.
3. Finalmente, se señala el deber que tienen las entidades vigiladas que cuentan con un
defensor del cliente de remitir la siguiente información a la Superintendencia Bancaria:
3.1. Al grupo de registro, la información relativa al nombre, identificación y ubicación
(dirección y teléfono) tanto de su defensor del cliente como del respectivo suplente, así
como la fecha y número del acta de la asamblea general de accionistas, o máximo órgano
de decisión, en la cual se hayan efectuado las respectivas designaciones.
3.2. A la subdirección de quejas, un informe trimestral estadístico preparado por el
defensor del cliente, sobre el número de quejas recibidas, de acuerdo con la proforma que
se crea mediante la presente circular". (Superbancaria., Circ. Ext. 16, mayo 29/2003).
[§ 6081 a 6085] Reservados.
[§ 6086] LLAMADAS
(1) Funcionario competente.—Son funcionarios competentes para investigar las
contravenciones a las normas sobre control y vigilancia de precios (D. 2876/84, art. 12):
1. El superintendente delegado para la protección al consumidor.
2. Los alcaldes municipales, el alcalde mayor de Bogotá, los alcaldes menores del
distrito, dentro de su jurisdicción.
3. Los inspectores de policía.
Para investigar las contravenciones por fijación pública de precios son competentes el
superintendente delegado en Bogotá, D.C., y los alcaldes municipales en su jurisdicción.
La Superintendencia de Industria y Comercio tiene su sede en la ciudad de Santafé de
Bogotá y se encuentra ubicada en la Carrera 13 Nº 27-00 (pisos 5º a 10).
Igualmente en Bogotá funciona la Confederación Colombiana de Consumidores, ubicada
en la Transversal 6 Nº 27 - 10, piso 4º.
(2) Derecho de representación.—Las ligas y asociaciones de consumidores representan
ante las autoridades competentes a los consumidores asociados, para los efectos previstos
en el respectivo objeto social, los relativos a la Ley 73 de 1981 y todos los demás que
signifiquen la defensa de sus derechos (D. 2846/84, art. 12).
(3) Juramento.—Este requisito es exigido por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
(4) Obligaciones del expendedor o proveedor.—Para efectos de la descripción de los
hechos por parte del perjudicado, en su escrito de queja, presentamos a continuación una
síntesis de las obligaciones de los proveedores y expendedores:
En los siguientes bienes especificados según su naturaleza, el expendedor deberá indicar
en el empaque, el envase o en el cuerpo del mismo el precio al público, so pena de
incurrir en infracción (D. 863/88, art. 2º,. Modificado. D. 1293/88, art. 1º):
a) Los sometidos a registro sanitario expedido por el Ministerio de Salud*;
*Ley 790 de 2002, artículo 51, por la cual se fusiona el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la Protección
Social.
b) Los productos alimenticios a granel como arroz, fríjol, lenteja y otros, que se presenten
para ser vendidos en bolsa plástica o de cualquier otro material;
c) Los elaborados, procesados, manufacturados o empacados en establecimiento
comercial o fábrica que requiera para su funcionamiento licencia sanitaria de acuerdo con
las disposiciones pertinentes;
d) Los destinados a vestuario;
e) Los de uso doméstico como betún, papel higiénico, pañales desechables, detergentes,
pilas para radio, y
f) Los cuadernos, textos, útiles escolares y demás material didáctico.
Los medicamentos y demás bienes sometidos a control de precios se regirán por las
normas especiales al efecto.
También están obligados a fijar la lista de precios los propietarios de establecimientos
comerciales en los que se presten los servicios incluidos en la canasta familiar del
Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, de conformidad con las
disposiciones que expide la Superintendencia de Industria y Comercio (D. 863/88, art.
4º).
(5) Violaciones.—Los hechos que configuran las contravenciones se encuentran previstos
en el Decreto 2876 de 1984 y son:
a) Especulación indebida. Entiéndese por especulación indebida (D. 2876/84, art. 14):
1. La venta de bienes bajo control, a precios superiores a los fijados por la autoridad
competente.
2. El cobro de tarifas superiores a las establecidas por la entidad competente para la
prestación de un servicio sometido a control.
3. La venta de bienes en cantidad, calidad, peso o medida inferior a la anunciada,
convenida o declarada.
4. Cualquier alza en los precios so pretexto del impuesto a las ventas o cualquier otro
impuesto respecto de bienes no gravados.
5. El cobro de tarifas superiores a las fijadas por la entidad competente para las
diligencias de aduana y reconocimiento de mercancías.
6. El cobro de un interés superior a la tasa fijada por la entidad competente, en las
operaciones de venta al detal de bienes muebles o prestación de servicios, mediante el
sistema de plazos.
b) Acaparamiento. Entiéndese por acaparamiento, la adquisición o retención por
productores, distribuidores o expendedores de artículos o víveres de primera necesidad, o
bienes destinados al comercio, en forma injustificada (D. 2876/84, art. 15).
c) Otras contravenciones. Constituyen además contravenciones a las normas sobre
precios (D. 2876/84, art. 16):
1. El hecho mediante el cual el vendedor condiciona la enajenación de un bien a la
prestación de un servicio o la adquisición por parte del comprador o usuario de otra y
otros bienes y/o servicios.
2. La no expedición de facturas comerciales o la consignación en ellas de afirmaciones
inexactas, cuando se efectúen ventas de bienes o prestación de servicios que estén
sometidos a control.
3. La venta de bienes y servicios bajo control de precios sin haber obtenido previamente
la fijación de dichos precios por parte de las autoridades competentes.
(6) Sanciones.—Quien resultare responsable de las infracciones arriba descritas podrá ser
sancionado por la vía penal con prisión y multa (C.P., art. 297y ss.).
El procedimiento administrativo, una vez comprobada la infracción implica una multa y
las eventuales denuncias penales a que haya lugar.
Reintegro de sumas pagadas. Cuando se compruebe que el consumidor pagó un precio
superior al indicado en la lista de precios o al que aparece marcado en el bien, además de
ordenarse el reintegro de las sumas pagadas en exceso y de imponer las sanciones
pertinentes, el funcionario que conoció del hecho deberá, si es el caso, hacer la
correspondiente denuncia penal (D. 863/88, art. 9º).
Cuantía de las multas. Estas se aplicarán por los funcionarios competentes en las
siguientes cuantías (D. 2876/84, art. 18, modificado por el D. 863/88, art. 17): 1. El
Superintendente de Industria y Comercio, hasta trescientas veces el valor de un salario
mínimo legal vigente en Bogotá, al momento de su imposición.
2. El Alcalde Mayor de Bogotá, los alcaldes de las ciudades capitales de departamento ...
hasta por cincuenta veces el valor de un salario mínimo legal mensual vigente en Bogotá,
D.C., al momento de su imposición.
3. Los alcaldes de los municipios que no sean capital de departamento y los alcaldes
menores del Distrito Capital, hasta por veinte veces el valor de un salario mínimo
mensual vigente en Bogotá, al momento de su imposición.
(7) Descripción de los hechos.—Se hace aquí una descripción de los hechos que
particularmente afectan al consumidor, indicando fechas, direcciones y acontecimientos
de una manera sencilla y clara. Véase llamada (4).
(8) Copia de la factura.—Dependiendo del tipo de infracción, en ciertos casos se debe
acompañar copia de la factura o del recibo. Al respecto, sólo bastaría adjuntar una simple
copia de este documento por cuanto no se requiere que la misma sea autenticada.
(9) Autoridad competente.—Alcalde o inspector de policía, según el caso. Véase llamada
(1).
[§ 6087 a 6117] Reservados.
QUEJA CONTRA UNA ENTIDAD FINANCIERA
[§ 6118] Ciudad y fecha
Señores
Superintendencia Bancaria
Dirección
Apreciados señores
Por medio de la presente, presento ante Ustedes en conocimiento la situación que se ha
presentado con la tarjeta débito Nº. .......... que me fue otorgada por la corporación ..........,
oficina .........., entidad en la cual tengo abierta la cuenta de ahorros Nº............
Hechos
1. El día ....., siendo las .........., me acerqué al cajero electrónico de la citada corporación
ubicado en .........., con el fin de realizar un retiro.
2. Siguiendo las instrucciones, introduje la tarjeta y digité la clave personalizada
solicitando el retiro de la suma de $ ........... Al cabo de un tiempo el cajero me indicó que
podía retirar la suma solicitada, entregando el recibo-registro de la transacción.
3. Pese a lo indicado en el recibo, no me fue entregada suma alguna (o la suma entregada
no correspondió a la solicitada por cuanto me entregó $ .......... y/o no me fue devuelta la
tarjeta), no obstante que la operación solicitada fue registrada correctamente.
4. Después de lo acontecido puse en conocimiento de la mencionada entidad esta
situación, sin que hasta la fecha hayan acreditado en mi cuenta la suma descontada (y/o
no me hayan devuelto la tarjeta), razón por la cual solicito a ustedes se sirvan adoptar a la
mayor brevedad posible las medidas pertinentes encaminadas a dar solución a la situación
planteada.
Adjunto a la presente, las siguientes pruebas documentales:
1. Recibo de la transacción entregado por el cajero.
2. Copia de las comunicaciones presentadas a la corporación, así como las respuestas a
las mismas, que dan cuenta de los hechos narrados.
Por último y para cualquier efecto, les informo que mi dirección es .......... y mi número
telefónico es ...........
Atentamente,
Peticionario: __________________
C.C. Nº. ___________ de ________
NOTAS GENERALES
[§ 6119] Descripción.—El artículo 23 de la Constitución de 1991, estableció el derecho
de petición, como un derecho fundamental, como desarrollo a este derecho se encuentran
las quejas y reclamos que se presenten ante la Superintendencia Bancaria.
La Circular externa 7 de 1996 estableció que "La Superintendencia Bancaria, organismo
de carácter técnico adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, como ente de
vigilancia y control de las personas que se dediquen a la actividad financiera, aseguradora
y previsional, atenderá:
a) En general, las peticiones respetuosas que toda persona tiene derecho a presentar, de
acuerdo con el artículo 23 de la Constitución Política y los artículos 5º y siguientes del
Código Contencioso Administrativo, en relación con los asuntos que por su naturaleza
legalmente le competan;
b) Las solicitudes de información que se presenten en relación con la acción de esta
superintendencia y en los términos del artículo 17 y siguientes del Código Contencioso
Administrativo;
c) Las solicitudes de certificación que por disposición legal o reglamentaria le
correspondan;
d) Las consultas, verbales o escritas, relacionadas con las funciones a su cargo, sin
perjuicio de lo que dispongan normas especiales;
e) Las quejas que se presenten ante las dependencias competentes de esta
superintendencia contra entidades vigiladas, de conformidad con el literal f) del numeral
1º del artículo 331 del estatuto orgánico del sistema financiero, y
f) Las reclamaciones que se presenten por el mal funcionamiento de los servicios a cargo
de la Superintendencia Bancaria.
[§ 6120] Requisitos.—"Las solicitudes que se presenten ante la Superintendencia
Bancaria, en ejercicio del derecho de petición, podrán formularse verbalmente o por
escrito, a través de cualquier medio que permita a la administración su conocimiento.
Las peticiones escritas deberán contener, por lo menos, los siguientes requisitos:
a) La designación de la autoridad a quien se dirige;
b) Los nombres y apellidos completos del solicitante y/o de su representante legal o
apoderado, si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección;
c) El objeto de la petición;
d) Las razones en que se apoya;
e) La relación de documentos que se acompañan;
f) La firma del peticionario;
g) Cuando se actúe a través de mandatario, éste deberá acompañar el respectivo poder en
los términos señalados en el artículo 65 del Código de Procedimiento Civil, y
h) El escrito respectivo deberá allegarse ante el grupo de correspondencia, dependencia
que lo rotulará con indicación de la fecha de recibo, el número de radicación y la
dependencia a la cual será remitido. Sobre la base de los datos suministrados en el rótulo
correspondiente, el peticionario podrá requerir información sobre el estado de su
solicitud". (Superbancaria., Circ. Ext., 7/96).
[§ 6121] Verificación de requisitos.—"Recibida la petición escrita en la dependencia a la
que corresponda resolverla o contestarla, el funcionario competente verificará el
cumplimiento de los requisitos señalados en el numeral anterior o los que sean necesarios
para resolver de fondo. Si observare el incumplimiento de alguno de ellos, oficiará al
peticionario para que subsane las fallas de que adolece, cuando ello fuere posible.
Si dentro de los dos (2) meses siguientes a la solicitud de cumplimiento de requisitos o de
información adicional el interesado no se pronunciare al respecto, se entenderá que ha
desistido de la misma, procediéndose, en consecuencia, a ordenar su archivo en el grupo
de documentación y archivo de la entidad, sin perjuicio de que el interesado presente
posteriormente una nueva solicitud.
Los funcionarios no podrán exigir a los particulares constancias, certificaciones o
documentos que ellos mismos tengan o que puedan conseguir en los archivos de esta
superintendencia". (Superbancaria., Circ. Ext., 7/96).
[§ 6122] Mediante el Decreto 690 de marzo 19 de 2003, se reglamenta la figura del
defensor del cliente financiero. Para mayor información véase la obra Régimen
Financiero y Cambiario de esta casa editorial.
Reglas sobre protección al consumidor.—"Reglas sobre protección al consumidor en
materia de reclamaciones o quejas contra entidades vigiladas en el que se encuentran las
siguientes disposiciones:
1. El deber que tienen las entidades obligadas a contar con un defensor del cliente, de
diseñar y aplicar mecanismos adecuados y permanentes de divulgación, que le permitan a
sus clientes y usuarios conocer, en todo momento, el derecho que les asiste de acudir ante
el defensor del cliente de la entidad para atender las quejas o reclamaciones que tengan
contra la misma.
Para ello se dispone que los mecanismos de divulgación que diseñen deberán contener,
además de los requisitos señalados en el artículo 10, numeral 3º del Decreto 690 de 2003,
cuando menos la siguiente información:
1.1. La identificación del defensor del cliente y de su suplente, con información clara
acerca de datos tales como: dirección física, teléfono, fax y dirección electrónica.
1.2. La posibilidad que tiene el usuario de radicar las quejas con destino al defensor del
cliente, en cualquier agencia, sucursal u oficina de atención al público de la entidad.
1.3. Los casos que, previo a su sometimiento como queja ante la SBC, deben ser
presentados ante el defensor del cliente, y
1.4. Los requisitos generales que debe contener cada reclamación que se pretenda
formular ante el defensor del cliente.
2. Se señala el deber que tienen las entidades vigiladas no obligadas a contar con un
defensor del cliente, de diseñar mecanismos de información a sus clientes o usuarios
acerca de la posibilidad que tienen, en uso del derecho de petición en interés particular
consagrado en el Código Contencioso Administrativo, de acudir directamente ante la
SBC para presentar las quejas en su contra, relativas al adecuado cumplimiento de las
normas que las obligan.
3. Finalmente, se señala el deber que tienen las entidades vigiladas que cuentan con un
defensor del cliente de remitir la siguiente información a la Superintendencia Bancaria:
3.1. Al grupo de registro, la información relativa al nombre, identificación y ubicación
(dirección y teléfono) tanto de su defensor del cliente como del respectivo suplente, así
como la fecha y número del acta de la asamblea general de accionistas, o máximo órgano
de decisión, en la cual se hayan efectuado las respectivas designaciones.
3.2. A la subdirección de quejas, un informe trimestral estadístico preparado por el
defensor del cliente, sobre el número de quejas recibidas, de acuerdo con la proforma que
se crea mediante la presente circular". (Superbancaria., Circ. Ext. 16, mayo 29/2003).
[§ 6123 a 6129] Reservados.
DESISTIMIENTO DE DERECHO DE PETICIÓN
[§ 6130] Señor
...........
(Entidad pública)
E. S. D.
Ref.: Desistimiento
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de ..........actuando como apoderado del señor .........., en el
correspondiente trámite del derecho de petición presentado ante usted de fecha.........., por
medio del presente escrito solicito lo siguiente:
Hechos y peticiones
1. El (fecha) ........... se presente el derecho de petición ante .......... de esta entidad, y se
solicitó .........., dicha petición se radicó con el número .........
2. Mi representado ha decidido no continuar con el trámite de dicho derecho de petición.
3. De acuerdo con lo anterior, se desiste del derecho de petición que solicitaba ..........., y
que fue presentado en la fecha antes indicada, con número de radicación ........
Fundamentos de derecho
El fundamento del presente desistimiento es el artículo 8º del Código Contencioso
Administrativo
Atentamente,
Apoderado: __________
T.P. Nº ___________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
[§ 6131] Descripción.—El artículo 8º del Código Contencioso Administrativo señala:
“Los interesados podrán desistir en cualquier tiempo de sus peticiones, pero las
autoridades podrán continuar de oficio la actuación si la consideran necesaria para el
interés público; en tal caso, expedirán resolución motivada”. De acuerdo con lo anterior,
en las peticiones de interés general las autoridades pueden continuar con el trámite de
derecho de petición a pesar de haber solicitado el desistimiento.
Existen varias clases de desistimiento: El expreso consagrado en el artículo 8º del Código
Contencioso Administrativo y el desistimiento tácito consagrado en el artículo 13 del
Código Contencioso Administrativo y el desistimiento consagrado en artículo 16 del
Código Contencioso Administrativo.
[§ 6132] Reservado.
SOLICITUD PARA EL EJERCICIO DE FACULTADES OFICIOSAS
(D. 2150/95, art. 16)
[§ 6133] Señor:
.......... (funcionario de la entidad)
.......... (Entidad pública)
E.S.D.
Ref.: Solicitud especial.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .........., de ..........,
domiciliado y residente en .........., en ejercicio de la facultad otorgada por el artículo 8º de
la Ley 393 de 1997 (1), por medio del presente escrito, le solicito respetuosamente dar
aplicación a lo consagrado en el artículo 16 del Decreto 2150 de 1995, actualmente
vigente, de acuerdo con los siguientes hechos:
1. El (fecha) .........., este despacho señaló a través del acto administrativo de
fecha ............, que para efectos de entrar a resolver la petición (o procedimiento) que
solicité a través de escrito de fecha ........., se requiere comprobar la existencia de las
siguientes circunstancias: " ........."
2. Las circunstancias establecidas en el acto administrativo señalado en el hecho primero,
pueden ser demostradas a través de los siguientes documentos: ........... Estas pruebas
actualmente se encuentran en poder de .........., entidad pública.
3. El artículo 16 del Decreto 2150 de 1995 señala, "cuando las entidades de la
administración pública requieran comprobar la existencia de alguna circunstancia
necesaria para la solución de un procedimiento o petición ciudadana, que obre en otra
entidad pública, procederán a solicitar oficiosamente a la entidad el envío de dicha
información".
De acuerdo con los anteriores hechos, presento la siguiente solicitud ante su despacho:
1. Sírvase cumplir lo señalado en el artículo 16 del Decreto 2150 de 1995, oficiando (2) a
la entidad .........., por ser un deber legal, para que con el fin de dar solución a la actuación
administrativa que se adelanta en su despacho, se envíen los documentos pertinentes que
reposan en su poder y que demuestran las circunstancias que se establecen en el acto
administrativo .......... antes mencionado.
Atentamente,
Solicitante: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6134] Descripción.—La solicitud que se presenta ante una entidad de la
administración pública, obedece al principio básico de economía procesal, por tanto,
cuando se requiera probar la existencia de alguna circunstancia necesaria para la solución
de un procedimiento o petición ciudadana y las pruebas de estas circunstancias obren en
otra entidad pública, la entidad que está conociendo del procedimiento o la petición,
procederá a solicitar oficialmente el envío de dicha información.
[§ 6135] Término.—Las entidades de la administración pública a las que se les solicite
información, deben dar prioridad a la atención de dichas peticiones. El término para ser
resueltas las solicitudes no puede ser mayor a diez (10) días y deberán establecer sistemas
telemáticos compatibles que permitan integrar y compartir la información.
[§ 6136 a 6141] Reservados.
[§ 6142] LLAMADAS
(1) Constitución de renuencia en la acción de cumplimiento.—El inciso segundo del
artículo 8º de la Ley 393 de 1997, establece: "Con el propósito de constituir la renuencia,
la procedencia de la acción requerirá que el accionante previamente haya reclamado el
cumplimiento del deber legal o administrativo y la autoridad se haya ratificado en su
incumplimiento o no contestado dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación
de la solicitud. Excepcionalmente se podrá prescindir de este requisito, cuando el
cumplirlo a cabalidad genere el inminente peligro de sufrir un perjuicio irremediable
*(para el accionante)*, caso en el cual deberá ser sustentado en la demanda".
*NOTA: El texto entre paréntesis fue declarado inexequible por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1194 del 15 de noviembre de 2001. M.P. Manuel José Cepeda
Espinosa.
(2) Decreto oficioso.—La ley señala expresamente los casos en que un funcionario
público puede realizar ciertas actuaciones de manera oficiosa, es decir, sin que medie
solicitud o iniciativa de parte (en los casos en que se tenga dicha calidad), de un
particular o de un ciudadano. El artículo 16 del Decreto 2150 de 1995 es un ejemplo de
dicha facultad, sin embargo, nada impide que se pueda solicitar el cumplimiento de esta
facultad en los casos en que un funcionario no dé aplicación de la ley.
[§ 6143 a 6350] Reservados.
SECCIÓN II
Mecanismos de derecho constitucional
PODER PARA TRAMITAR ACCIÓN DE TUTELA
[§ 6351] Señor
Juez de Familia de .......... (civil, penal, etc.) o Tribunal de .......... (indicar la ciudad)
(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Poder
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en nombre propio (o en representación de.....),
manifiesto a usted por medio del presente escrito que confiero poder especial (1) al
doctor .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en
ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, para que en mi nombre y representación inicie, tramite y lleve hasta su
culminación todos los trámites pertinentes relacionados con la acción de tutela en contra
de la sociedad (o persona natural) para que de acuerdo con el artículo 86 de la
Constitución de 1991 y el Decreto 2591 de 1991 me sea protegido el derecho
fundamental de petición (o el derecho fundamental que considere se ha vulnerado).
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio del presente poder,
en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir, reasumir y desistir.
Atentamente,
Poderdante: ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6352] Descripción.—La acción de tutela no requiere para su trámite de apoderado
judicial, sin embargo, nada impide que las personas le otorguen poder a otra persona que
deberá ser abogada para que realice el trámite de la acción y las represente judicialmente.
El Defensor del Pueblo podrá, sin perjuicio del derecho que asiste a los interesados,
interponer la acción de tutela en nombre de cualquier persona que se lo solicite o que se
encuentre en situación de desamparo o indefensión. Así mismo, el defensor puede
interponer la acción de tutela en defensa de los derechos fundamentales de los
colombianos que residan en el exterior y que vean amenazados o vulnerados su derechos
por una autoridad pública.
[§ 6353 a 6360] Reservados.
[§ 6361] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Los poderes pueden otorgarse a cualquier persona plenamente capaz,
sea o no abogado. Sin embargo, si se contrataron los servicios de un abogado para ejercer
la acción de tutela, este debe estar inscrito y tener tarjeta profesional para poder ejercer la
profesión, por ello, la persona podrá solicitarle al abogado que le enseñe su tarjeta
profesional.
[§ 6362 a 6370] Reservados.
PODER PARA CONTESTAR UNA SOLICITUD DE TUTELA
[§ 6371] Señor
Juez de Familia (civil, penal, etc.) o Tribunal de .......... (indicar la ciudad).
E. S. D.
Ref.: Poder para contestar solicitud de tutela.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en nombre propio (o en representación de.....),
manifiesto a usted por medio del presente escrito que confiero poder especial (1) al
doctor .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en
ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, para que en mi nombre y representación conteste y lleve hasta su culminación
todos los trámites pertinentes relacionados con la acción de tutela radicada bajo el
número ............, que se está siguiendo en su juzgado por parte de ........... para que sea
amparo el derecho fundamental de ...........
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio del presente poder,
en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir, reasumir y desistir.
Atentamente,
Poderdante: ____________
Acepto;
Apoderado ____________
[§ 6372] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Véase § 6361 (1).
[§ 6373 a 6400] Reservados.
ACCIÓN DE TUTELA
[§ 6401] Señor ..........
Juez ..........(1).
E. S. D.
(2) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o tarjeta de
identidad Nº .........., residente en la ciudad (municipio o vereda) de .......... obrando en
causa propia, por medio del presente documento presento ante usted acción de tutela
contra .........., domiciliado y residente en ..........., para que suspenda los actos
perturbadores (3) de mi derecho de (libertad de opinión, de reunión, de trabajo, de
información, de conciencia, de pensamiento, a la intimidad personal, a la vida, debido
proceso, de def
ensa, etc.), que está siendo desconocido (o se encuentra amenazado o en peligro) de
acuerdo con los siguientes
Hechos (4).
1º El (fecha) .......... el instituto ........... (determinar la persona o entidad que viola el
derecho) realizó la siguiente actuación: .......... (determinar la conducta, actividad,
decisión, omisión, etc.)
2º.....
3º.....
4º Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no he formulado acción de tutela por
los hechos relatados (5).
Fundamentos de Derecho
Los anteriores hechos constituyen una violación (o amenaza) a mi derecho fundamental a
........... porque ..... (Se puede incluir jurisprudencia sobre el derecho que se invoca).
Pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
1. Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda.
Notificaciones
1. El señor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en la ..........
de esta ciudad.
Atentamente,
Accionante _____________
NOTAS GENERALES
[§ 6402] Descripción.—El artículo 86 de la Carta Constitucional de 1991 consagró en
favor de todas las personas la acción de tutela para reclamar ante los jueces, mediante un
procedimiento preferente y sumario, la protección inmediata de sus derechos
constitucionales fundamentales, cuando quiera que estos resulten vulnerados o
amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad pública o de los
particulares en los casos previstos en la ley. La misma norma señala que la acción de
tutela sólo procederá cuando el agraviado no disponga de otro medio de defensa judicial,
salvo que la tutela sea invocada transitoriamente para precaver un perjuicio irremediable.
Esta norma constitucional fue oportunamente reglamentada por el Gobierno Nacional a
través del Decreto Especial 2591 de 1991 y del Decreto 306 de 1992, Decreto 1382 de
2000, Resolución 669 de 2000 de la Defensoría del Pueblo y Acuerdo 55 de 2003 del
Consejo de Estado.
[§ 6403] Clasificación.—a) Desde el punto de vista de las posibilidades de ejercicio por
parte de los ciudadanos, la acción de tutela presenta dos modalidades: 1. Como acción de
carácter subsidiario pero preferente, para proteger los derechos fundamentales en
ausencia de otros medios de defensa judicial. 2. Como un mecanismo adicional, pero
transitorio, para evitar un perjuicio irremediable, cuando el afectado disponga de otro
medio de defensa judicial, y
b) Desde el punto de vista de las personas contra las cuales puede interponerse, la acción
de tutela puede formularse contra la autoridad pública, concepto genérico que comprende
a todas las personas que prestan servicios al Estado; y, contra los particulares, en los
casos expresamente contemplados por el legislador.
[§ 6404] Derechos protegidos por la tutela.—La acción de tutela ha sido creada y
reglamentada para proteger exclusivamente los derechos constitucionales fundamentales.
Por lo tanto, no puede ser utilizada para hacer respetar derechos que sólo tienen rango
legal, ni para hacer cumplir las leyes, los decretos, los reglamentos o cualquiera otra
norma de inferior categoría (D.E. 2591/91, art. 1º).
En Colombia, nuestro derecho constitucional dispone que los derechos fundamentales
son, en primer lugar, los que bajo el nombre de “Derechos fundamentales” se han
agrupado en el capítulo I del título II de la Constitución, es decir, los consagrados en los
artículos 11 a 40; y, en segundo lugar, todos los demás derechos y garantías inherentes a
la persona humana, no contemplados expresamente por la Constitución como
fundamentales en el acápite correspondiente, en especial aquellos cuya naturaleza
permita su tutela para casos concretos (C.N., art. 94; D.E. 2591/91, art. 2º).
[§ 6405] Requisitos de procedibilidad.—1. La solicitud de tutela debe efectuarse por la
persona legitimada para formularla, pues no es viable el procedimiento oficioso.
2. La existencia de un derecho subjetivo fundamental de estirpe constitucional que se
pretende proteger.
3. La acción o la omisión de cualquier autoridad pública —o de un particular, en los
casos taxativamente previstos— que vulnere o amenace vulnerar el derecho.
4. La acción de tutela exige además que el peticionario atribuya la autoría de la acción o
de la omisión concretas a una o a varias autoridades públicas identificándolas de modo
específico y preciso si le es posible o en tal forma que se atribuya o permita atribuir dicha
autoría al específico superior jerárquico del funcionario causante del agravio o amenaza.
5. La prueba, por cualquier medio, de la grave violación o de la amenaza inminente del
derecho fundamental.
6. La ausencia o falta de cualquier otra vía o medio de defensa judicial prevista para la
solución, la situación de agravio o amenaza, salvo excepcionalmente los casos de
perjuicio irremediable que se pretenda evitar (D. 2591/91, arts. 7º, 8º, 13, 14, 19, 21, 23,
27, 28, 29, art. 31, incs. 2º y 36).
[§ 6406] Causales de improcedencia.—Los decretos 2591 de 1991 y 306 de 1992
contemplan los siguientes casos de improcedencia de la acción de tutela:
a) Que no se trate de derechos constitucionales fundamentales;
b) Que no existan otros recursos o medios de defensa judiciales, salvo que se la utilice
como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable;
c) En los casos de tutela contra sentencias y demás providencias judiciales que pongan fin
al proceso, incluidas las ya ejecutoriadas, es decir, las que hubieren agotado los recursos
en la vía judicial, proferidas por los jueces superiores, los tribunales, la Corte Suprema de
Justicia y el Consejo de Estado, no procederá la acción de tutela según lo prescribió la
Corte Constitucional, Sala Plena, en sentencia C-543 de octubre 1º de 1992, con ponencia
del magistrado José Gregorio Hernández Galindo, por medio de la cual declaró
inexequibles, entre otros, los artículos 11, 12 y 40 del Decreto 2591 de 1991, que
autorizaban la procedencia de la acción de tutela contra sentencias. Para mayor
profundidad sobre el tema, consúltese el Código de Procedimiento Civil de esta casa
editorial.
d) Tampoco procede cuando habiéndose tenido, también se han agotado algunos de estos
medios de defensa judicial, o teniéndose algunos de ellos, se encuentran pendientes, ni
contra actos administrativos;
e) También es improcedente cuando sea evidente que la violación del derecho originó un
daño consumado, salvo cuando continúe la acción u omisión violatoria del derecho;
f) Contra providencias judiciales proferidas por los tribunales y salas especializadas de la
Corte y el Consejo de Estado. Tampoco podría formularse en primera instancia ante
aquellas corporaciones o ante las salas o secciones especializadas que las conforman;
g) Contra providencias judiciales, por errónea interpretación judicial de la ley o para
controvertir pruebas;
h) Cuando para proteger el derecho se pueda invocar el recurso de hábeas corpus;
i) Cuando se pretende proteger derechos colectivos, tales como la paz y los demás
contemplados en el artículo 88 de la Constitución Nacional;
j) Cuando se trate de actos de carácter general, impersonal y abstracto. (D.E. 2591/91, art.
6º), y
k) Cuando se pretenda formular más de una vez sobre los mismos hechos o contra fallos
de tutela (D.E. 2591/91, art. 40, par. 4º).
En resumen, las causales de improcedencia que consagra el artículo 6º del Decreto
Extraordinario 2591 de 1991 constituyen una sola —la existencia de una acción
preferente— pero el legislador quiso precisarla mediante su enunciación separada.
[§ 6407 a 6412] Reservados.
[§ 6413] LLAMADAS
(1) Titular de la acción.—La tutela es una acción pública, porque se trata de un derecho
de todas las personas que se puede ejercitar en cualquier tiempo y lugar. No se requiere
apoderado ni ser abogado para ejercer la acción de tutela. El Defensor del Pueblo y los
personeros municipales, por delegación del defensor, también están legitimados para
ejercerla, en nombre de cualquier persona que lo solicite (D.E. 2591/91, arts. 46 y 49).
Además basta que el actor informe sobre los hechos, sin citar normas jurídicas ni razonar
en derecho para que el juez avoque su conocimiento. Si quien formula la acción no es
directamente su titular sino un tercero, éste sí debe ser abogado.
La intención del constituyente fue la de crear un instrumento judicial con presencia y
protección permanentes; que las personas lo puedan ejercer “en todo tiempo y lugar”,
incluso en días y horas inhábiles, sobre la base de que la sola amenaza de violación de sus
derechos las legitima para incoarla; y con carácter no sólo curativo sino preventivo.
(2) Competencia.—La acción de tutela es de naturaleza judicial, porque se interpone ante
un juez de la República para la obtención de una “orden” encaminada a suspender los
efectos de una acción u omisión perturbadora de un derecho. El Decreto 1383 de 2000,
estableció la reglas para el reparto de tutela y distribuyó la competencia para conocer de
los asuntos de la misma.
(3) Efectos del fallo.—El fallo que conceda la tutela debe tener por objeto garantizar al
agraviado el pleno goce de su derecho, y volver al estado anterior a la violación, cuando
fuere posible (D.E. 2951/91, arts. 4º y 23). Provisionalmente, desde el comienzo del
trámite tutelar, el juez puede suspender la ejecución del acto perturbador. Sin embargo, a
petición de parte o de oficio, se podrá disponer la ejecución o la continuidad de la
ejecución, para evitar perjuicios ciertos e inminentes al interés público. En todo caso el
juez podrá ordenar lo que considere procedente para proteger los derechos y no hacer
ilusorio el efecto de un eventual fallo a favor del solicitante.
(4) Relato de los hechos.—Se deben señalar los hechos que constituyen la perturbación
actual o inminente del derecho en particular. Además se debe anotar de manera clara y
precisa la identificación de la autoridad pública responsable del agravio o del autor del
acto estimado como generador de la violación, en tal forma que el juez que conozca del
caso pueda hacerse una idea completa de lo sucedido y de los responsables.
(5) Juramento expreso.—No se requiere de un juramento expreso pues basta con la
presentación de la solicitud para que se entienda prestado el juramento, sin embargo,
nada impide que si decide hacerse expresamente se incluya en la solicitud.
[§ 6414 a 6420] Reservados.
SOLICITUD DE ACCIÓN DE TUTELA
(por agente oficioso)
[§ 6421] Señor
Juez ..........
E. S. D.
Ref.: Acción de tutela de manera oficiosa
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... , residente en la
ciudad (municipio) de .......... obrando como agente oficioso de .......... menor o mayor de
edad identificado con la cédula de ciudadanía N°. .......... de .........., residente en la ciudad
de .........., por medio del presente documento presento ante usted acción de tutela
contra .........., domiciliado y residente en ..........., para que se proteja el derecho
fundamental de .......... (familia, de trabajo, de información, a la intimidad personal, a la
vida, salud, debido proceso, de defensa, etc.), que está siendo desconocido (o se
encuentra amenazado o en peligro) de acuerdo con los siguientes
Hechos
1º El (fecha) .......... el instituto ........... (determinar la persona o entidad que viola el
derecho) realizó .......... (determinar la conducta, actividad, decisión, etc.)
2º .........., quien es la persona a la que se le ha venido violando el derecho, no se
encuentra en condiciones de promover su propia defensa por cuanto .......... (1)
(determinar la razón por la que no puede ejercer su protección directa la persona a la que
se le vulneran los derechos).
3º................................................................................
4º Bajo la gravedad del juramento manifiesto que ni yo, ni la persona a nombre de quien
estoy actuando no ha formulado acción de tutela por los hechos relatados.
Fundamentos de derecho
Los anteriores hechos constituyen una violación (o amenaza) al derecho fundamental
de ........... (determinar el derecho vulnerado) porque ..... (se pueden incluir
jurisprudencias sobre el derecho que se invoca para sustentar el motivo de la violación).
Pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
1. Testimoniales:
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente solicitud.
2. Documentales:
......................
Notificaciones
1. El señor .......... a quien se le ha violado el derecho de .......... recibe notificaciones
personales en la .......... de esta ciudad.
2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en la ..........
de esta ciudad.
3. La entidad contra la que se dirige la acción en la siguiente dirección: ..........
Atentamente,
Agente oficioso _____________
NOTAS GENERALES
[§ 6422] Descripción.—La agencia oficiosa es un mecanismo procesal que permite que
ciertas personas busquen el acceso a la administración de justicia para quien se halla
imposibilitado de hacerlo personalmente por cualquier motivo. El Decreto 2591 de 1991,
que reguló el ejercicio de la acción de tutela permite la agencia oficiosa pero en los casos
en que el titular de un derecho no esté en condiciones de promover su propia defensa.
La agencia oficiosa se justifica por el carácter informal de la acción de tutela que permite
que quien la ejerza no requiera ninguna calidad especial ni necesite ser abogado titulado,
pues se trata de un procedimiento preferente y sumario que puede iniciarse, como lo dice
la Constitución, por toda persona que estime pertinente reclamar ante los jueces, “...por sí
misma o por quien actúe a su nombre...”, la protección inmediata de sus derechos
constitucionales fundamentales.
Así mismo, tampoco tendría sentido que se exigiera que quien representa a otro para el
ejercicio de la acción de tutela a título de agente oficioso fuera abogado pues con ello se
desvirtuaría la informalidad propia de la tutela y se pondría en peligro la efectividad de la
protección judicial a los derechos fundamentales vulnerados o amenazados.
[§ 6423] Ratificación.—La ratificación de la agencia oficiosa consiste en la aceptación
por parte del titular de un derecho fundamental de todo lo actuado por el agente oficioso,
es por ello que no basta con manifestar en la solicitud que se actúa en calidad de agente
oficioso, pues una vez iniciada la gestión la persona a cuyo nombre se actuó,
posteriormente debe ratificar lo hecho por el agente.
[§ 6424 a 6430] Reservados.
[§ 6431] LLAMADAS
(1) Imposibilidad de promover la defensa por parte del titular.—Para la procedencia de la
agencia oficiosa es indispensable no sólo que el agente oficioso afirme actuar como tal,
sino que además demuestre que el titular del derecho amenazado o vulnerado se
encuentra en imposibilidad de promover su propia defensa, bien sea por circunstancias
físicas, como la enfermedad, o por razones síquicas que pudieren haber afectado su
estado mental, o en presencia de un estado de indefensión que le impida acudir a la
justicia.
[§ 6432 a 6434] Reservados.
SOLICITUD DE INSISTENCIA DE REVISIÓN DE TUTELA
[§ 6435] Señor
Defensor del Pueblo
E. S. D.
............, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con cédula de
ciudadanía Nº ........... de ..........., obrando en mi condición de interviniente en el trámite
de la acción de tutela de ..........contra......., presentada el día ...... del mes de .......del
año ........, ante el despacho judicial................... y en segunda instancia
conoció ....................... En la Corte Constitucional se encuentra radicada con el Nº........
Identificación de los sujetos procesales
1. Accionante ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº......... de ..........., domiciliado y residente en esta ciudad
2. Accionado ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº........., vecino de esta ciudad.
Fundamentos de derecho
El artículo 33 del Decreto 2591 de 1991 que faculta al Defensor del Pueblo para insistir
ante la Corte Constitucional en la selección de los fallos de tutela que sean excluidos,
cuando la revisión puede aclarar el alcance de un derecho o evitar un perjuicio o gravem,
y la Resolución 669 de 2000, que reglamenta el trámite de las solicitudes de insistencia
en revisión de acciones de tutela del Defensor del Pueblo.
En el presente caso la revisión puede evitar un perjuicio grave por las siguientes razones:
Declaración jurada
Bajo la gravedad del juramento declaro no haber presentado petición a la Procuraduría
General de la nación para que solicite a la Corte Constitucional la revisión del fallo de
tutela.
Pruebas
Documentales
Con la presente solicitud acompaño los siguientes documentos:
1.
2.
Notificaciones
Recibo notificaciones en la siguiente dirección: ...........
Mi número telefónico es ...............
Atentamente,
Solicitante __________
NOTAS GENERALES
[§ 6436] Legitimación.—Cualquier persona que hubiere intervenido en el trámite de una
acción de tutela o haya obrado como agente oficioso o que resulte afectada con la
decisión proferida, podrá por sí misma o mediante representante o apoderado, solicitar al
Defensor del Pueblo que haga uso de la facultad que le otorga el artículo 33 del Decreto
2591 de 1991, para aclarar el alcance de un derecho o evitar un perjuicio grave, en caso
de que el fallo haya sido excluido de revisión por la Corte Constitucional.
[§ 6437] Requisitos de la solicitud.—El artículo 3º de la Resolución 669 de 2000 de la
Defensoría del Pueblo estableció los siguientes requisitos:
1. Los nombres y apellidos completos del peticionario, su representante o apoderado, si
fuere del caso; indicando su documento de identidad, número telefónico y dirección, con
el fin de que se surta cualquier requerimiento, información o notificación.
2. La identificación completa y exacta de accionante y accionado.
3. La indicación de los despachos judiciales que conocieron de la acción de tutela, tanto
en primera, como en segunda instancia, si ella tuvo ocasión, y el número de radicación
asignado por la Corte Constitucional, si ello fuere posible.
4. Un resumen o enunciación clara y precisa de los fundamentos que originan la solicitud.
5. La relación de los documentos que se aportan.
6. La enumeración de todos y cada uno de los folios que se allegan con la solicitud.
7. La manifestación de que no ha presentado petición a la Procuraduría General de la
Nación, para que solicite a la Corte Constitucional la revisión del fallo de tutela. Dicha
manifestación se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento.
PAR. 1º—En el evento de presentarse solicitudes verbales, la Defensoría del Pueblo
contará con formatos elaborados para tal efecto.
PAR. 2º—No procederá la solicitud presentada a nombre de una asociación, de un
número plural o conjunto de personas, de comunidades o sectores indeterminados de la
población, salvo cuando el signatario hubiere intervenido en el trámite de la acción de
tutela, actuando como agente oficioso o haya sido afectado por la decisión pronunciada y
cumpla con los requisitos anteriormente mencionados.
En todo caso, la solicitud así presentada deberá versar sobre iguales o similares hechos.
PAR. 3º—El peticionario, junto con la solicitud, deberá allegar copias de la demanda
inicial de tutela, de los fallos de instancia y de la impugnación, si a ella hubo lugar.
[§ 6438] Oportunidad.—La solicitud, junto con los documentos e informaciones
requeridos para su trámite, deberá radicarse en la Defensoría del Pueblo, a más tardar
dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que se comunique el auto
de la Corte Constitucional que dispuso la exclusión para revisión del respectivo
expediente de tutela.
[§ 6439 a 6459] Reservados.
ACCIÓN POPULAR
[§ 6460] Señores
Tribunal Administrativo de .......... (ciudad)
E. S. D.
Ref.: Acción popular de .......... contra ..........
.........., representante legal de .......... (ONG), mayor de edad, domiciliado y residente en la
ciudad de .......... actuando a favor de los colonos y campesinos que habitan las zonas de
colonización y reservas forestales del país (1) y especialmente las de la zona ...........
(occidente de Colombia), en ejercicio de la acción popular contemplada en el artículo 88
de la Constitución Política y desarrollada por la Ley 472 de 1998, formuló demanda (2)
en contra de .......... (puede ser una persona natural; si es una persona jurídica debe
identificarse también a su representante legal), de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El ........... (fecha), a través del acto administrativo ........... fue declarada reserva forestal
la zona de ........... y reconocido el derecho de los baldíos a favor de la comunidad de
colonos y campesinos llamada ............, en esta zona esta comunidad ha habitado a lo
largo de .......... años, dedicándose al cuidado y defensa de esta reserva y a la protección,
manejo y aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su desarrollo
sostenible. A pesar de lo anterior, en los últimos ..... días se han visto vulnerados sus
derechos colectivos, ante la invasión inminente de grupos que se hacen llamar ............,
violando los derechos e intereses colectivos de acuerdo con lo señalado en el artículo 4°
literal a) y c) (3).
2. Ante tal situación, la violencia mostrada por estos grupos invasores ha llevado al
desplazamiento forzoso de los colonos y campesinos de esta región a otras regiones.
3. De igual manera los recursos naturales (bosque húmedo, biodiversidad, agua y suelos),
están amenazados en forma grave, por la acción deliberada y arbitraria de sus nuevos
ocupantes, además de la inactividad del Estado en cuanto a protección de los campesinos
y colonos, debido a que no hay presencia del Estado en esta región.
4. ..........
5. ...........
Pretensiones
1. Reconocer por parte del Estado los derechos adquiridos que la ley ha dispuesto para los
ocupantes de los baldíos nacionales.
2. Ordenar al Ministerio del Medio Ambiente, al Ministerio de Agricultura y Desarrollo
Rural y al Instituto .......... que diseñen, formulen y ejecuten un plan de ordenamiento
ambiental territorial y un plan de desarrollo humano sostenible para las zona de
colonización ......... occidente del país y las reservas forestales afectadas por procesos de
colonización.
3. Ordenar a las mismas entidades hacer las respectivas apropiaciones presupuestales a
fin de darle pleno y estricto cumplimiento a los numerales anteriores.
4. La conformación de un comité para la verificación de la sentencia (4), de acuerdo a lo
señalado en el artículo 34 de la Ley 472 de 1998, inciso quinto.
5. ...........
Derechos e intereses colectivos vulnerados y amenazados
De acuerdo con los hechos antes mencionados los derechos que han sido vulnerados y
que tienen el carácter de colectivos son:
..........
Así mismo, los derechos que están amenazados son:
..........
Fundamentos de derecho
Fundamentamos la presente acción en los siguientes motivos y normas...........
Pruebas
(se deben relacionar también las pruebas que permitan acreditar los hechos y la forma en
que los mismos afectan el interés de la colectividad) ...........
En las mismas pruebas se deberán relacionar las personas o entidades que vulneraron el
derecho, citarlas si considera que es pertinente o pedir documentos que se encuentren en
su poder.
Atentamente,
Solicitante o solicitantes __________________
NOTAS GENERALES
[§ 6461] Descripción.—Las acciones populares, instituidas en el artículo 88 de la
Constitución Política como los medios procesales para la protección de los derechos e
intereses colectivos, relacionados con el patrimonio, el espacio, la seguridad y la
salubridad públicos, la moral administrativa, el ambiente, la libre competencia económica
y otros de similar naturaleza definidos en la Ley 472 de 1998, tiene por objeto evitar
daños contingentes, hacer cesar el peligro, la amenaza, la vulneración o agravio de dichos
derechos e intereses, o restituir las cosas a su estado anterior cuando fuere posible.
[§ 6462] Definición constitucional.—Dice el artículo 88 de la Constitución Política:
“La ley regulará las acciones populares para la protección de los derechos e intereses
colectivos, relacionados con el patrimonio, el espacio, la seguridad y la salubridad
públicos, la moral administrativa, el ambiente, la libre competencia económica, y otros de
similar naturaleza que se definen en ella.
También regulará las acciones originadas en los daños ocasionados a un número plural de
personas, sin perjuicio de las correspondientes acciones particulares.
Así mismo, definirá los casos de responsabilidad civil objetiva por el daño inferido a los
derechos e intereses colectivos”.
[§ 6463] Clasificación de las acciones populares.—De acuerdo con la naturaleza de los
intereses amparados, las acciones populares pueden formularse en defensa de los bienes
de uso público, del espacio público, de la moral administrativa, del medio ambiente y los
recursos naturales, del patrimonio, la salubridad y la seguridad públicos, la libre
competencia económica, los intereses de los consumidores, etc.
En el derecho civil colombiano, las acciones populares son las concernientes a las
acciones en favor de los bienes de uso público y de los usuarios, la acción popular de
daño contingente y la nueva acción popular en defensa del consumidor.
[§ 6464] Derechos e interes colectivos.—De conformidad con el artículo 4º de la Ley 472
de 1998, los derechos e intereses colectivos, son entre otros:
“a) El goce de un ambiente sano, de conformidad con lo establecido en la Constitución,
la ley y las disposiciones reglamentarias;
b) La moralidad administrativa;
c) La existencia del equilibrio ecológico y el manejo y aprovechamiento racional de los
recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración
o sustitución. La conservación de las especies animales y vegetales, la protección de
áreas de especial importancia ecológica, de los ecosistemas situados en las zonas
fronterizas, así como los demás intereses de la comunidad relacionados con la
preservación y restauración del medio ambiente;
d) El goce del espacio público y la utilización y defensa de los bienes de uso público;
e) La defensa del patrimonio público;
f) La defensa del patrimonio cultural de la Nación;
g) La seguridad y salubridad públicas;
h) El acceso a una infraestructura de servicios que garantice la salubridad pública;
i) La libre competencia económica;
j) El acceso a los servicios públicos y a que su prestación sea eficiente y oportuna;
k) La prohibición de la fabricación, importación, posesión, uso de armas químicas,
biológicas y nucleares, así como la introducción al territorio nacional de residuos
nucleares o tóxicos;
l) El derecho a la seguridad y prevención de desastres previsibles técnicamente;
m) La realización de las construcciones, edificaciones y desarrollos urbanos respetando
las disposiciones jurídicas, de manera ordenada, y dando prevalencia al beneficio de la
calidad de vida de los habitantes, y
n) Los derechos de los consumidores y usuarios.
Igualmente son derechos e intereses colectivos los definidos como tales en la
Constitución, las leyes ordinarias y los tratados de derecho internacional celebrados por
Colombia”.
[§ 6465] Definición legal.—Esta norma se expide el 5 de agosto de 1998 con el fin de dar
desarrollo al artículo 88 de la Constitución Política, para ello define en su artículo 2º las
acciones populares como “los medios procesales para la protección de los derechos e
intereses colectivos.
Las acciones populares se ejercen para evitar el daño contingente, hacer cesar el peligro,
la amenaza, la vulneración o agravio sobre los derechos e intereses colectivos, o restituir
las cosas a su estado anterior cuando fuere posible”.
[§ 6466] Acciones de tutela.—Todo lo anteriormente descrito en relación con las
acciones populares, no obsta para que las personas, individualmente, soliciten por la
acción de tutela, la protección de sus derechos amenazados o violados en situaciones que
comprometan intereses o derechos colectivos siempre que se trate de impedir un perjuicio
irremediable.
[§ 6467] Pacto de cumplimiento.—El pacto de cumplimiento se encuentra consagrado en
el artículo 27 de la Ley 472 de 1998, el cual ha sido equiparado por la jurisprudencia
como una conciliación o arreglo directo, en el que se manifiesta la voluntad de las partes
respecto del objeto.
Así mismo, el Consejo de Estado, sección tercera en la sentencia AP-553 de noviembre 8
de 2001, M.P. Jesús María Carillo, ha analizado lo señalado en el artículo 39 de la misma
ley, en cuanto al incentivo económico que tiene derecho el demandante de una acción y
ha establecido con relación al pacto de cumplimiento lo siguiente: “En el caso sub iudice,
el problema planteado implica determinar si hay lugar al reconocimiento del incentivo
económico únicamente en los casos de sentencia favorable a las pretensiones de la
demanda o, por el contrario, si aquel también procede en los eventos de pactos de
cumplimiento celebrados por las partes, los mismos que posteriormente deben ser
revisados por el juez de conocimiento.
Sobre el particular, la Sala se ha pronunciado en varias oportunidades, en las que ha
fijado el siguiente criterio: “Estima la Sala que en el presente caso, hay lugar a reconocer
dicho incentivo en favor del demandante, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
“1. La Ley 472 previó en su artículo 39 que “El demandante en una acción popular tendrá
derecho a recibir un incentivo que el juez fijará entre diez (10) y ciento cincuenta (150)
salarios mínimos mensuales (...)”. “Dicha disposición no condicionó ese reconocimiento,
a las circunstancias argumentadas por los apelantes. Parece claro el propósito del
legislador el de crear este tipo de incentivo como reconocimiento a la labor desarrollada
por las personas que demanden mediante la acción popular, como quiera que ésta
persigue la protección de la colectividad, y en ese sentido alienta la actuación y celo del
particular interesado.
El problema en nuestro caso radica en si dicho incentivo, se debe sólo cuando haya
sentencia favorable a las pretensiones de la demanda, o si también procede bajo otros
presupuestos, como en el caso de pactos de cumplimiento que posteriormente deben ser
revisados por el juez.
Los apelantes hacen una interpretación restrictiva del artículo 34 de la Ley 472, pues en
su criterio, el incentivo sólo podrá otorgarse cuando se profiera sentencia en la que “... se
acoja las pretensiones del demandante ...”.
“2. Volviendo a la Ley 472, su artículo 27 dispuso el procedimiento para llevar a cabo el
pacto de cumplimiento, da al juez la facultad de revisar el pacto de cumplimiento, y
determina que dicha revisión deberá adoptarse mediante sentencia. No es atendible
pensar que al otorgársele por la norma esa facultad revisora, se haya limitado la función
del juez únicamente a ello, y que por tanto haya perdido las demás facultades que por ley
tiene como funcionario judicial”.
“3. El pacto se equipara a una conciliación o arreglo directo; de cualquier manera, en él
se manifiesta la voluntad de las partes respecto del objeto.
Pero judicialmente, a un acuerdo se llega respecto de pretensiones demandadas, y
precisamente son éstas la base de aquél. Esto es, no podría formalizarse un acuerdo si no
hay una demanda en disputa, en la cual se debaten los intereses del demandante, quien
puede llegar a conciliarlos o no, dependiendo de la satisfacción que de esos intereses
reciba del acuerdo.
“4. El incentivo implica un reconocimiento económico a una labor diligente, oportuna y
permanente del demandante. En este caso, el procedimiento previsto por la ley no se
cumplió en su totalidad, por cuanto en la audiencia especial se hizo un pacto entre las
partes; pero eso no implica que la labor del demandante haya sido menos diligente, pues
su actuación en esa audiencia fue necesaria para esa conciliación...”.(6) (negrilla del texto
original).
(6) Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera,
sentencia del 2 de diciembre de 1999, expediente AP-007. En este mismo sentido:
Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Exp: AP-
280.
[§ 6468] En contratación administrativa.—Teniendo en cuenta que al revisarse la
constitucionalidad del inciso 2º del artículo 40 de la Ley 472 de 1998, relativo a la
solidaridad de funcionarios y particulares por motivos de inmoralidad en la contratación
estatal con relación a la procedencia en la acción popular, la Corte Constitucional, en
Sentencia C-088 de 2000, M.P. Fabio Morón Díaz, estableció que “Constituye cabal
desarrollo de la Carta Política, pues la prevalencia del interés general (art. 1º); la
proclamación de un orden justo (art. 2º) y la vigencia de los principios axiológicos que en
el Estado social de derecho guían la contratación pública, como modalidad de gestión que
compromete el patrimonio y los recursos públicos, cuya intangibilidad las autoridades
están obligadas a preservar (art. 209) hacen, a todas luces, necesario que el legislador
adopte mecanismos idóneos para hacer efectiva la responsabilidad patrimonial de los
responsables de la contratación estatal, con miras a la recuperación de la totalidad de las
sumas que se desvían del patrimonio público, a causa de la corrupción administrativa, en
materia de contratación pública.
Es de todos conocido que la corrupción administrativa es uno de los más devastadores
flagelos que carcomen el patrimonio público, y que esta ha encontrado terreno fértil
principalmente en el campo de la contratación pública, en el cual ha alcanzado en el
último tiempo niveles insospechados, y que, por esa vía, cuantiosísimos recursos públicos
resultan desviados de la inversión pública social, con grave sacrificio para las metas de
crecimiento económico y de mejoramiento de las condiciones de vida de la mayoría de
los colombianos”. (...) “No se trata, pues, de que a través de las acciones populares, se
debatan y decidan controversias de tipo contractual, que tienen bien definidas las reglas
que les corresponden y que son competencia de la jurisdicción de lo contencioso
administrativo, conforme al estatuto contractual de la administración y al código
respectivo”. Esta corporación ha aceptado la procedencia de la acción popular frente a la
actividad contractual del Estado, basada principalmente en la previsión del artículo 40 de
la Ley 472 antes citada”.
Es de aclarar, que el derecho colectivo que se invoca por regla general en materia de
contratación administrativa es el de moralidad administrativa, el cual ha sido analizado
por el Consejo de Estado, Sección Quinta, en la sentencia AP-819 de junio 24 de 2004,
M.P. Filemón Jiménez Ochoa, que estableció lo siguiente: “1. Sobre la moralidad
administrativa ha dicho esta corporación(6).
“En relación con el derecho colectivo a la moralidad administrativa se destaca que en un
Estado pluralista como el que se identifica en la Constitución de 1991 (art. 1º), la
moralidad tiene una textura abierta, en cuanto de ella pueden darse distintas definiciones.
Sin embargo, si dicho concepto se adopta como principio que debe regir la actividad
administrativa (art. 209, ibíd.), la determinación de lo que debe entenderse por moralidad
no puede depender de la concepción subjetiva de quien califica la actuación sino que
debe referirse a la finalidad que inspira el acto de acuerdo con la ley. Desde esta
perspectiva, ha de considerarse como inmoral toda actuación que no responda al interés
de la colectividad y específicamente, al desarrollo de los fines que se buscan con las
facultades concedidas al funcionario que lo ejecuta”.
La vulneración del principio de la moralidad administrativa implica la desviación de los
principios constitucionales orientadores del comportamiento de los servidores públicos y
la realización de la función administrativa (C.N., art. 209). Específicamente tratándose de
la actividad contractual del Estado, esa vulneración implica el quebrantamiento de las
reglas que hacen eficaces los principios de transparencia, economía y responsabilidad,
establecidos en la Ley 80 de 1993 o estatuto contractual(7); así lo plantean los
demandantes.
2. La defensa del patrimonio público busca que los recursos del Estado sean
administrados de manera eficiente y responsable, conforme lo ordena la ley, esto es,
impone la moralidad de los servidores públicos facultados para disponer de los recursos
del Estado, como lo ha definido esta corporación(8). En materia contractual el
quebrantamiento del derecho colectivo a la defensa del patrimonio público, al igual que el
de la moralidad, está ligado a la violación de las normas que rigen esa actividad estatal".
(6) Sentencia AP-518 del 31 de octubre de 2002, Sección Tercera.
(7) Ver sentencia de la Sección 4ª del 31 de mayo de 2002, Exp. AP-300.
(8) Ibídem.
[§ 6469 a 6474] Reservados.
[§ 6475] LLAMADAS
(1) Titulares.—El artículo 12 de la Ley 472 de 1998, establece claramente cuales son los
titulares de la acción, es decir que las acciones populares pueden ser ejercidas por
cualquier persona natural o jurídica, organizaciones no gubernamentales y entidades
públicas con funciones de control, vigilancia o intervención. En este punto, la titularidad
de la acción es otorgada por el derecho colectivo que se pretende proteger, incluso en
algunos casos puede entrar en conexidad con derechos fundamentales, o el juez puede dar
protección a derechos colectivos no alegados por el actor, por lo tanto, el interés en la
causa y la legitimación para interponer la acción amplían su espectro de manera
geométrica en comparación con otras acciones judiciales y de protección de derechos, ya
que el derecho colectivo otorga la facultad a cualquier persona, natural o jurídica de
interponer la acción. Todo esto se entiende por el carácter público que tienen las acciones
populares.
(2) Carácter preventivo.—Es característica esencial de las acciones populares su
naturaleza preventiva, indemnizatoria y/o restitutoria, como se deduce del artículo 34 de
la Ley 472 de 1998. Significa lo anterior que: a) El carácter preventivo de la acción
indica que no se requiere para su ejercicio la existencia de un daño o perjuicio de los
derechos o intereses que se busca amparar; basta que se compruebe la existencia de la
amenaza o riesgo de que se produzca, en razón de los fines públicos que los inspiran, para
precaver la lesión de bienes y derechos que comprenden intereses superiores de carácter
público y que por lo tanto no pueden esperar hasta la ocurrencia del daño; b) Es
indemnizatoria en cuanto prevé la posibilidad de condenar al responsable del daño a
pagar una indemnización in genere a la entidad pública no culpable y, c) Es restitutoria
porque permite al juez que ordene la adopción de mecanismos que restablezcan el goce
de los derechos e intereses colectivos, cuando esto sea posible.
(3) Interés o derecho difuso.—El interés o derecho difuso es el correspondiente a un
grupo de personas que ante la inminencia de un daño o ante la presencia del mismo,
deciden pedir protección jurisdiccional. La vinculación entre las personas que conforman
el grupo surge como consecuencia de la necesidad de reclamar protección del interés o
derecho.
Dicho interés se encuentra radicado en la comunidad y se le denomina difuso en cuanto a
que es un interés que sólo se concreta en la medida en que se vea amenazado; ésta es una
diferencia con el derecho colectivo del que se afirma se encuentra previamente
concretado en una asociación, cualquiera que ella sea, y que produce el reclamo en
cuanto se obtiene la amenaza o el daño.
(4) Efectos de la sentencia.—La sentencia dictada en procesos seguidos por acción
popular produce cosa juzgada erga omnes (CPC, art. 332, inc. 3º).
[§ 6476 a 6496] Reservados.
ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO
[§ 6497] Señor
Juez administrativo de ..... (1).
E. S. D.
Ref.: Acción de cumplimiento
(2) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... (o tarjeta de
identidad Nº ..........), domiciliado y residente en .........., presento ante usted Acción de
Cumplimiento contra ............... (3), quien ha incurrido en incumplimiento de lo dispuesto
en .......... (determinación de la norma o acto incumplido) (4), tal como se desprende de
los siguientes: (5)
Hechos
1. Tal como lo dispone ......... (acto incumplido), en las actuales circunstancias tengo
derecho a ...... (especificar)
2. Pese a que así lo ordena el .... (acto incumplido), ........se ha negado ha hacer efectiva
tal disposición.
3. .......
4. Con todo, respetuosamente me dirigí a ........ mediante comunicación de fecha ..., a la
cual se respondió ratificándose en su decisión de no acceder a lo solicitado (6)
A efecto de facilitar la respectiva determinación, solicito que se ordene la práctica y se
tengan como pruebas las siguientes: (7)
Documentales:
1. Copia de ...... emanada de ....... (si se trata de acto administrativo)
2. Oficio donde ......... se demuestra la renuencia de ......... en dar cumplimiento a lo
ordenado por ...... (8)
3. ....
4. ....
Testimoniales
1. ...........
Dictamen pericial
1. ...........
..........
Por último manifiesto a Usted señor juez, que no he interpuesto ninguna otra solicitud
ante autoridad alguna, en relación con los mismos hechos y derechos aquí expuestos (9).
Señor juez, atentamente,
Accionante ____________(10).
NOTAS GENERALES
[§ 6498] Descripción.—La acción de cumplimiento, consagrada en el artículo 87 de la
Constitución, fue reglamentada a través de la Ley 393 de 1997 y lo que se busca es que
una autoridad o un particular, de cumplimiento a lo establecido en un acto administrativo
o en un acto con fuerza material de ley, mediante la aplicación de un procedimiento
preferente instaurado ante los jueces administrativos (mientras estos entran en funciones,
la acción debe tramitarse ante los tribunales contencioso administrativos).
Así mismo, una vez presentada la demanda de acción de cumplimiento, el trámite de la
misma se desarrollará en forma oficiosa y con arreglo a los principios de publicidad,
prevalencia del derecho sustancial, economía, celeridad, eficacia y gratuidad.
[§ 6499] Competencia.—Tal cual lo establece el artículo 3º de la Ley 393, de las acciones
de cumplimiento “... conocerán en primera instancia los jueces administrativos con
competencia en el domicilio del accionante. En segunda instancia será competente el
tribunal contencioso administrativo del departamento al cual pertenezca el juzgado
administrativo.
PAR.—Las acciones de cumplimiento de que conozca el Consejo de Estado, serán
resueltas por la Sección o Subsección de la Sala de lo Contencioso Administrativo de la
cual haga parte el consejero a quien corresponda en reparto. Su trámite se hará a través de
la correspondiente secretaría. El reparto se efectuará por el presidente de la corporación,
entre todos los magistrados que conforman la Sala de lo Contencioso Administrativo, en
forma igualitaria.
PAR. TRANS.—Mientras entran en funcionamiento los jueces administrativos, la
competencia en primera instancia se radicará en los tribunales contenciosos
administrativos y la segunda en el Consejo de Estado tratándose de acciones dirigidas al
cumplimiento de un acto administrativo".
[§ 6500] Titulares de la acción.—En su especial concepción, la acción de cumplimiento
ha sido diseñada para que pueda ser presentada por cualquier persona, pero de manera
específica el artículo 4º de la Ley 393 ha establecido lo siguiente: “...También podrán
ejercitar la acción de cumplimiento de normas con fuerza material de ley o actos
administrativos:
a) Los servidores públicos; en especial: el Procurador General de la Nación, los
procuradores delegados, regionales y provinciales, el Defensor del Pueblo y sus
delegados, los personeros municipales, el Contralor General de la República, los
contralores departamentales. distritales y municipales;
b) Las organizaciones sociales, y
c) Las organizaciones no gubernamentales.”
[§ 6501] Requisitos de procedibilidad.—(L. 393, art. 8º) “La acción de cumplimiento
procederá contra toda acción u omisión de la autoridad que incumpla o ejecute actos o
hechos que permitan deducir inminente incumplimiento de normas con fuerza de ley o
actos administrativos. También procederá contra acciones u omisiones de los particulares,
de conformidad con lo establecido en la presente ley.
Con el propósito de constituir la renuencia, la procedencia de la acción requerirá que el
accionante previamente haya reclamado el cumplimiento del deber legal o administrativo
y la autoridad se haya ratificado en su incumplimiento o no contestado dentro de los 10
días siguientes a la presentación de la solicitud. Excepcionalmente se podrá prescindir de
este requisito, cuando el cumplirlo a cabalidad genere el inminente peligro de sufrir un
perjuicio irremediable *(para el accionante)*, caso en el cual deberá ser sustentado en la
demanda.
También procederá para el cumplimiento de normas con fuerza de ley y actos
administrativos, lo cual no excluirá el ejercicio de la acción popular para la reparación del
derecho.”
*NOTA: El texto entre paréntesis fue declarado inexequible por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1194 del 15 de noviembre de 2001. M.P. Manuel José Cepeda
Espinosa.
[§ 6502] Causales de improcedencia.—(L. 393, art. 9º) “La acción de cumplimiento no
procederá para la protección de derechos que puedan ser garantizados mediante la acción
de tutela. En estos eventos, el juez le dará a la solicitud el trámite correspondiente al
derecho de tutela.
Tampoco procederá cuando el afectado tenga o haya tenido otro instrumento judicial para
lograr el efectivo cumplimiento de *(la norma o)* acto administrativo, salvo, que de no
proceder el juez, se siga un perjuicio grave e inminente para el accionante.
PAR.—La acción regulada en la presente ley no podrá perseguir el cumplimiento de
normas que establezcan gastos”
*NOTA: El texto entre paréntesis fue declarado inexequible por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-193 del 7 de mayo de 1998. M.P. Antonio Barrera Carbonell -
Hernando Herrera Vergara.
Así mismo, el Consejo de Estado ha señalado con relación a la acción de cumplimiento
contra sentencias lo siguiente: “A juicio de la Sala la acción intentada resulta
improcedente pues aunque con su ejercicio, en principio, se persigue hacer efectivo el
cumplimiento de la norma citada, esta no es la vía adecuada para obtener la finalidad
impetrada, esto es, ordenar a un juez de la República que “... decrete la suspensión
condicional de la ejecución de la sentencia y se ordene mi libertad...” (fl. 1).
Ahora bien, para obtener el estricto cumplimiento de la ley dentro de los procedimientos
judiciales, es necesario agotar no sólo las instancias, sino todas las etapas procesales
previstas en los respectivos códigos y leyes especiales que regulen la materia, porque esa
es la manera como institucionalmente se garantiza el cumplimiento de la ley —el debido
proceso—, por tanto no es viable intentar la acción de cumplimiento para el efecto
indicado.
Así las cosas, en los procesos judiciales es improcedente, de forma absoluta, tal acción no
sólo por estar regulada de manera integral la competencia del funcionario judicial, sino
también, el procedimiento a cumplir, dentro del cual se prevén los remedios para
garantizar la cumplida y efectiva aplicación de la ley, mediante las instancias y los
recursos. Es la más acabada garantía del debido proceso —incluido dentro del mismo el
derecho de defensa— la que se provee mediante la aplicación de las normas procesales
ante las diversas jurisdicciones. (...).
Cuando el juez omite el cumplimiento de una actuación procesal y por lo tanto incumple
la ley el afectado con la omisión puede acudir a los diversos medios o recursos de
protección judicial, e incluso a la acción de tutela cuando se evidencia una dilación
manifiesta e injustificada...”.
Valga advertir que esta argumentación no contradice la doctrina constitucional vertida
hasta la fecha por la alta corporación en cuanto al alcance de la acción de cumplimiento.
Como bien lo mencionó el a quo la acción de cumplimiento no ha sido consagrada para
sustituir a la autoridad competente en la aplicación de la ley, ni para soslayar los
procedimientos previstos en la ley.
Resulta así evidente que esta acción no es factible ejercerla de manera paralela,
sucedánea o simultánea al cumplimiento de los ritos y etapas procesales administrativas o
jurisdiccionales, los que deben cumplirse indefectiblemente, aceptar lo contrario sería
tanto como dejar sin efectos las competencias de las diversas autoridades,
comprometiendo su autonomía e independencia, particularmente la de los jueces (C.N.,
art. 228) y atentando contra el debido proceso, pues se subvertirían de plano los
regímenes procedimentales al introducir la posibilidad de controvertir todas las
decisiones que se adopten en el trámite de los procesos judiciales y de los procedimientos
administrativos y aun en las actuaciones relativas al trámite de las leyes”. (C.E. Sec.
Segunda. Auto. ACU-546, ene 21/99. Exp. M.P. Flavio Augusto Rodríguez Arce).
Acto ficto o presunto. El Consejo de Estado ha entrado a analizar el tema con relación a
la procedibilidad de la acción de cumplimiento contra el acto ficto o o presunto señalando
lo siguiente: "El silencio administrativo positivo opera en los casos de excepción
contemplados en la ley, como lo establece el artículo 41 del Código Contencioso
Administrativo, así: “ART. 41.—Solamente en los casos expresamente previstos en
disposiciones especiales, el silencio de la administración equivale a decisión positiva”.
De acuerdo con lo anterior, de manera excepcional, el Código Contencioso
Administrativo presume que en casos taxativos, el silencio de la administración equivale
a una decisión positiva, respecto de peticiones a ella formuladas.
En el caso que ocupa la atención de la Sala, el actor acudió a la acción de cumplimiento
para que se ordenara a Telecom seccional Quindío, que le expidieran un certificado de
paz y salvo por todo concepto hasta la fecha, de suerte que al no haber sido resuelto por
dicha entidad, entendió que había operado el silencio administrativo con efecto positivo,
que procedió a protocolizar mediante escritura pública de agosto del mismo año, acto del
cual ahora pretende su cumplimiento.
Por lo tanto, como lo que pretende el accionante es que se cumpla un acto ficto o
presunto, el cual no reúne las características exigidas por la Ley 393 para ser objeto de la
presente acción, como es el contener una obligación expresa, clara y exigible que haga
posible el mandamiento de su cumplimiento, no se accederá a las pretensiones del actor”.
(C.E., Sec. Cuarta. Sent. Exp. ACU-794, jul. 9/99. M.P. Germán Ayala Mantilla).
[§ 6503] Contra quién procede la acción.—En principio la acción se dirige contra una
autoridad pública, pero puede también dirigirse contra un particular, en el evento de que
dicho particular desempeñe funciones públicas y por tal virtud sea él quien omite el
cumplimiento del acto. Así lo señala la el artículo 5º y 6º de la Ley 393 de 1997.
[§ 6504] Aspectos formales de la solicitud.—Tal como lo dispone el artículo 10 de la Ley
393, la solicitud para interponer la acción de cumplimiento debe hacerse por escrito,
admitiendo que excepcionalmente se presente de manera verbal sólo cuando el
accionante no sepa leer ni escribir, sea menor de edad o se halle en situación de extrema
urgencia.
Siguiendo estos parámetros, se exige entonces que la solicitud contenga:
“1. El nombre, identificación y lugar de residencia de la persona que instaura la acción.
2. La determinación de la norma con fuerza material de ley o acto administrativo
incumplido. Si la acción recae sobre acto administrativo, deberá adjuntarse copia del
mismo. Tratándose de acto administrativo verbal, deberá anexarse prueba siquiera
sumaria de su existencia.
3. Una narración de los hechos constitutivos del incumplimiento.
4. Determinación de la autoridad o particular incumplido.
5. Prueba de la renuencia, salvo lo contemplado en la excepción del inciso segundo del
artículo 8º de la presente ley, y que consistirá en la demostración de haberle pedido
directamente su cumplimiento a la autoridad respectiva (véanse los requisitos de
procedibilidad).
6. Solicitud de pruebas y enunciación de las que pretendan hacer valer.
7. La manifestación, que se entiende presentada bajo gravedad del juramento, de no haber
presentado otra solicitud respecto a los mismos hechos o derechos ante ninguna otra
autoridad”.
[§ 6505] Corrección y rechazo de la solicitud.—Recibida la solicitud, el juez de
cumplimiento cuenta con tres días para admitirla o rechazarla. Para ello prevendrá al
accionante si llegare a faltar alguno de los requisitos mencionados en el artículo 10
(arriba transcrito), en cuyo caso deberá hacérselo saber al accionante para que subsane la
falta dentro de los dos días siguientes. Si así no lo hiciere dentro de dicho plazo o si no se
aporta la prueba de renuencia de la autoridad accionada, la solicitud se rechazará de
plano.
Cuando la solicitud se formule verbalmente, el juez está obligado a corregirla en el acto,
usando para el efecto la información que le proporcione el accionante.
[§ 6506] Procedibilidad general y excepcional.—El artículo 8º de la Ley 393 de 1997,
consagra la procedibilidad de manera general para la acción de cumplimiento. Sin
embargo, existen casos que por vía jurisprudencial han sido reconocidos y se ha señalado
como viable su procedibilidad.
Convenciones colectivas. El consejo de Estado ha reconocido jurisprudencialmente la
procedibilidad de la acción de cumplimiento contra convenciones colectivas señalando lo
siguiente: “con un criterio amplio de interpretación bien del artículo 87 de la Constitución
a partir del cual se admita la procedencia de la acción de cumplimiento frente a actos
bilaterales o bien por considerar que las convenciones colectivas son verdaderas leyes en
sentido formal, es posible en principio admitir la procedencia de la acción de
cumplimiento en relación con las convenciones colectivas.
Sin embargo, debe advertirse que de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del
artículo 9º de la Ley 393 de 1997, la acción de cumplimiento no procederá “cuando el
afectado tenga o haya tenido otro instrumento judicial para lograr el efectivo
cumplimiento de la norma o acto administrativo, salvo que de no proceder el juez, se siga
un perjuicio grave e inminente para el accionante”. Tampoco procederá dicha acción
según el mismo artículo, para la protección de derechos que puedan ser garantizados
mediante la acción de tutela”. (C.E., Sec. Tercera. Sent. ago. 5/99. Exp. ACU-790. M.P.
Ricardo Hoyos Duque).
Obligaciones de hacer. “El tenor literal del artículo 87 de la Constitución Nacional no
deja dudas acerca del alcance normativo del respectivo precepto, que no es otro que el de
dotar a los particulares de un mecanismo para exigir a las autoridades y a los particulares
cuando ejerzan funciones públicas, a través de los jueces, dar cumplimiento real y
efectivo a las normas con fuerza material de ley o actos administrativos.
La justificación teleológica de una tal disposición frente a una tradición secular de estirpe
francesa que prohibía imponer obligaciones de hacer a las autoridades administrativas, se
explica claramente en el siguiente aparte de la intervención del constituyente doctor
Jaime Arias Ramírez: “...nosotros vemos cómo muchas veces las situaciones
administrativas se definen y se materializan a través de los actos correspondientes, pero
no los ejecutan; entonces la obra pública, el servicio público que se ha solicitado, la
intervención que se ha solicitado en un caso determinado y concreto, simplemente no se
ejecuta, simplemente porque el funcionario no lo hace, y otra cosa, lo mismo pasa cuando
hay tránsito de una autoridad a otra, el nuevo no ejecuta lo que ya está debidamente
aprobado por el anterior y de paso lesiona a los particulares y a la comunidad, entonces lo
que estamos pidiendo aquí es que precisamente ello (sic) se le dé a la comunidad un
mecanismo para que se haga efectivo eso,...” (Sesión Comisión I. Asamblea Nacional
Constituyente, mayo 6 de 1991. Consulta textual y referencial. Presidencia de la
República-Consejería para el desarrollo de la Constitución). (...).
Por otra parte, algunas secciones de la corporación han declarado improcedente la acción
de cumplimiento de actos administrativos, que contienen obligaciones a cargo de la
administración, aduciendo que el interesado dispone de la acción ejecutiva de acuerdo
con el Código de Procedimiento Civil. (Sent., mar. 18/99, Sec. Primera, Rad. ACU-638,
entre otras). En el caso presente, se trata de una obligación de hacer, concretamente de la
celebración del contrato de concesión portuaria (L. 1ª/91, art. 5.2), para cuyo efecto las
resoluciones 10 de 1992, 1197 de 1993, 189 de 1994 y 098 de 1998 expedidas por la
Superintendencia General de Puertos y la comprobación fehaciente del cumplimiento de
todos los requisitos, condiciones y plazos previstos en las mismas y en la ley, para
determinar la exigibilidad de la obligación deprecada no constituyen título ejecutivo.
En efecto, la posibilidad de demandar la obligación de suscribir documentos (CPC, art.
501) exige que el título ejecutivo reúna los requisitos previstos en el artículo 488 del
Código de Procedimiento Civil y que esté constituido por una decisión judicial en firme o
por una promesa de contrato, que como tal debe reunir los requisitos previstos en el
artículo 89 Ley 153 de 1887, (...)”. (C.E., Sec. Quinta. Sent. ACU-808, sep. 30/99. M.P.
Reinaldo Chavarro Buriticá).
Actos expedidos en procesos policivos. “Respecto de la naturaleza jurídica de este tipo de
actos, esto es, de los dictados en los procesos policivos, con anterioridad en sentencia del
30 de octubre de 1997, expediente ACU-042, la Sala señaló que aquella corresponde a la
de actos jurisdiccionales y, por lo tanto, que frente a ellos no es posible ejercer la acción
de cumplimiento. Sin embargo, la Sala reconsidera esa posición, en el sentido de estimar
que tales actos son administrativos y no jurisdiccionales, por cuanto se profieren en
ejercicio de la función administrativa y no de la jurisdiccional.
En efecto, sobre el particular la doctrina ha precisado lo siguiente:
“Los juicios de policía de carácter civil regulados expresamente por la ley buscan dirimir
un conflicto interpartes, relacionado ordinariamente con el derecho de propiedad, tal
como se observa en los amparos posesorios o de marcas y patentes. Juicios
ordinariamente de carácter preventivo que buscan de manera expedita mantener el statu
quo hasta que el juez propia desate el conflicto en forma definitiva.
En contraposición con éstos vemos aquellos casos en los que la adopción y aplicación de
medidas de policía, como el cierre de establecimientos industriales o comerciales o de
casas públicas, por razones de orden público, seguridad personal, salubridad y moralidad
públicas, son de resorte exclusivo del poder de policía y extrañas por completo a la
competencia de la rama jurisdiccional; y, en consecuencia, las respectivas resoluciones se
dictan en ejercicio de la actividad administrativa que es propia de las autoridades de
policía y no de la jurisdiccional que sólo en casos de excepción ejercen cuando conocen y
deciden juicios de naturaleza penal y civil regulados expresamente por la ley”(1).
La Sala acoge tal perspectiva, para concluir que en el caso presente se está en presencia
de una actuación puramente administrativa y, por tanto, la acción de cumplimiento es
procedente en el presente caso”. (C.E., Sec. Tercera. Sent. ACU-1060, dic. 9/99. M.P.
Germán Rodríguez Villamizar).
(1) Betancur Jaramillo, Carlos. Derecho Procesal Administrativo. Medellín. 1999. Señal
Editora págs. 108 y 109.
[§ 6507] Rechazo y negación de la demanda. El Consejo de Estado entra a hacer una
diferenciación de estos dos conceptos así: “Cuando como en este caso se encuentra que el
accionante tiene otro mecanismo de defensa judicial, cual es la acción laboral, se estima
que lo pertinente no es rechazar la demanda sino de negar la acción.
Con anterioridad se vio qué situaciones son las que pueden originar el rechazo de la
demanda, decisión que no impide que el accionante vuelva a la jurisdicción.
En cambio la decisión de negar sí impide al actor volver a la jurisdicción por el mismo
mecanismo de acción; y si lo hace la ley califica la conducta del accionante como
temeraria la cual tiene sanciones legales (L. 393/97, art. 28, ibídem).
Aunque la negación en principio sería propio de una sentencia y después de que el
demandado esté vinculado (art. 13 ibídem), situación que no se da en este caso —porque
la demanda fue rechazada por a quo— encuentra la Sala que lo mejor es negar la acción
porque cuenta, de una parte, con un elemento necesario de juicio, cual es la existencia
para el demandante de otro mecanismo judicial y, de otra parte, no se vulnera el derecho
de defensa del demandado, al no producirse una decisión en su contra. Recuérdese que en
las acciones constitucionales no se aplica el rigor de las otras acciones judiciales”. (C.E.,
Sec. Tercera. Auto. jun. 15/2000. Exp. ACU-1.380. M.P. María Elena Giraldo Gómez).
[§ 6508 a 6511] Reservados.
[§ 6512] LLAMADAS
(1) Autoridad competente.—La acción de cumplimiento debe ser resuelta por el juez
administrativo del lugar del domicilio del accionante. Si hubieren varios, deberá hacerse
por reparto.
Sin embargo, en la medida en que estos juzgados no han entrado en funcionamiento, la
ley prevé que la acción se surta en primera instancia ante los tribunales administrativos,
correspondiendo la segunda instancia al Consejo de Estado.
(2) Titular de la acción.—Al igual que la de tutela, la acción de cumplimiento es una
acción pública que se puede ejercitar en cualquier tiempo y lugar. No se requiere
apoderado ni ser abogado para ejercerla. De manera especial, la ley prevé que ciertas
autoridades y organizaciones la puedan interponer.
(3) Contra quién se dirige.—Como quedó anotado, la acción debe dirigirse contra la
autoridad que está incumpliendo con lo dispuesto en el acto administrativo o acto con
fuerza de ley. Puede igualmente dirigirse contra un particular, cuando esté en ejercicio de
funciones públicas y por razón de ellas sea el incumplido. Igualmente puede dirigirse
contra la autoridad pública que sea quien deba ordenar al particular el cumplimiento del
acto.
(4) Acto incumplido.—Para interponer la acción, se requiere que el acto cuyo
cumplimiento se exige sea una ley, sea uno de aquellos que tienen fuerza material de ley
(ordenanzas, acuerdos, resoluciones, etc.) o se trate de un acto administrativo (escrito o
verbal). Se exceptúa la acción para el cumplimiento de normas que establezcan gastos (L.
393, art. 9º, par.).
(5) Relato de los hechos.—Se deben señalar los hechos que constituyen el
incumplimiento del acto correspondiente, debiéndose indicar de manera clara y precisa la
identificación de la autoridad pública o del particular responsable de tal situación.
(6) Prueba de la renuencia por parte de la autoridad.—Como se establece en el artículo 8º
de la Ley 393, es necesario que se demuestre la renuencia de la autoridad accionada a
cumplir con el acto en cuestión. En tal caso es recomendable que dicha prueba se
constituya a través de oficio dirigido a dicha autoridad, invocando derecho de petición,
para anexar a la solicitud tanto el oficio como la respuesta obtenida. O en últimas, el
oficio y la afirmación de no haber obtenido respuesta dentro de los 10 días siguientes a su
presentación.
(7) Pruebas.—Deben indicarse de manera clara las pruebas que se aportan, al igual que
señalarse de manera precisa las que se considera que deban decretarse por parte del juez,
sin perjuicio de la actividad oficiosa que está obligado a desplegar dicho funcionario,
consagrada en el artículo 2º de la Ley 393.
(8) Prestación de juramento.—Es necesario afirmar bajo juramento que no se ha
interpuesto una acción igual ante ninguna otra autoridad, el cual se entiende prestado con
la sola presentación de la solicitud.
(9) Efectos del fallo.—Como lo dispone el artículo 21 de la Ley 393, el fallo que se
profiera deberá contener:
1. La identificación del solicitante.
2. La determinación de la obligación incumplida.
3. La identificación de la autoridad de quien provenga el incumplimiento.
4. La orden a la autoridad renuente de cumplir el deber omitido.
5. Plazo perentorio para el cumplimiento de lo resuelto, que no podrá exceder de diez
(10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que quede ejecutoriado el fallo. En caso
de que fuese necesario un término mayor, el juez lo definirá previa sustentación en la
parte motiva de la sentencia.
6. Orden a la autoridad de control pertinente de adelantar la investigación del caso para
efectos de responsabilidades penales o disciplinarias, cuando la conducta del incumplido
así lo exija.
7. Si hubiere lugar, la condena en costas.
En el evento de no prosperar las pretensiones del actor, el fallo negará la petición
advirtiendo que no podrá instaurarse nueva acción con la misma finalidad, en los
términos del artículo 7º de la presente ley.
Sin perjuicio de lo anterior, el juez que conozca de la acción podrá ordenar el
cumplimiento inmediato cuando se den las especiales circunstancias señaladas en el
artículo 15 de la ley en cita:
Cumplimiento inmediato. En desarrollo del principio constitucional de la prevalencia del
derecho sustancial sobre el procesal, el juez que conozca de la solicitud podrá ordenar el
cumplimiento del deber omitido, prescindiendo de cualquier consideración formal,
siempre y cuando el fallo se funde en un medio de prueba del cual se pueda deducir una
grave o inminente violación de un derecho por el incumplimiento del deber contenido en
la ley o acto administrativo, salvo que en el término de traslado el demandado haya hecho
uso de su derecho a pedir pruebas.
(10) Acumulación de pretensiones.—“La Ley 393 de 1997 en sus diferentes artículos, no
sólo no autoriza la posible acumulación de varias pretensiones contra varios demandados,
sino que en la letra y en el espíritu de la mayoría del articulado (arts. 5º, 8º, 10-4, 13, 17,
19, 21 y 26), expresamente se alude a “la autoridad”, aspecto que claramente indica que
el demandado ha de ser siempre una autoridad singular. En cuanto que el artículo 30
ibídem expresa la remisión al Código Contencioso Administrativo, ello sin perjuicio de
que, como ya se dijo, el carácter de la acción de cumplimiento la aleja de los procesos
administrativos ordinarios.
Pero aún si fuera posible la acumulación en el proceso de cumplimiento, en el presente
caso, tampoco sería posible admitirlo por no reunir los requisitos para ello.
Al respecto se observa que el artículo 82 del Código de Procedimiento Civil (aplicable al
caso por mandato del CCA, art. 145) permite formular en una demanda pretensiones de
varios demandantes o contra varios demandados “... siempre que aquéllas provengan de
la misma causa, o versen sobre el mismo objeto, o se hallen entre sí en relación de
dependencia, o deban servirse específicamente de unas mismas pruebas, aunque sea
diferente el interés de unos y otros.
De lo anterior se desprende que la pretendida acumulación de pretensiones en una misma
demanda de cumplimiento contra varias autoridades y con diversas pretensiones no se
acomoda a los requisitos exigidos por la norma citada, pues aunque es la misma norma
legal la causa que genera las obligaciones cuyo cumplimiento se pretende, frente a cada
demandada sería diversa, toda vez que los servicios integrales a que puedan tener derecho
los afiliados a “X” la entidad demandante, dependerá en cada caso de las circunstancias
particulares de cada demandada”. (C.E., Sent. Exp. ACU-653, mar. 26/99. M.P. Daniel
Manrique Guzmán).
[§ 6513 a 6520] Reservados.
CONTESTACIÓN A LA DEMANDA DE ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO
[§ 6521] Honorables Magistrados
Tribunal Administrativo de ..........
Magistrado Ponente: ..........
E.S.D.
Ref.: Acción de cumplimiento
Actor: ..........
Expo. N°. ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía N°. ........... de............. abogado en ejercicio, portador de la Tarjeta
Profesional N°. ........., del Consejo Superior de la Judicatura, obrando como apoderado
del señor .........., representante legal de la entidad ..........., según poder que se anexa, por
medio del presente documento me permito dar contestación a la acción de cumplimiento
presentada por ..........., (persona natural o jurídica según el caso), de acuerdo con el
siguiente:
Pronunciamiento de los Hechos
1. El hecho 1º es cierto.
2. Al hecho 2º es parcialmente cierto, por cuanto es necesario aclarar lo siguiente:
a) ...........
b) .............
3. El hecho 3° es cierto.
4. Con relación al hecho 4º no es cierto, por cuanto ...........
5. Al hecho 5º que se pruebe.
6. Al hecho 6º realmente no es un hecho, sino una apreciación de tipo subjetiva del actor.
Fundamentos de la Defensa
1. El día .......... (fecha) se presentó solicitud de ............ por parte de (persona natural o
jurídica), sin embargo dicha petición no reunía los requisitos legales que exige el
artículo ........... del decreto .............
2. Como se puede demostrar no se ha podido dar cumplimiento a la solicitud del
accionante por cuanto ............; es decir, por causa única y exclusivamente imputable a él.
3. El no cumplimiento de la solicitud de fecha ........... está respaldado en la interpretación
y aplicación que se hace de según esta contemplada en el artículo .........; en igual
circunstancia, por respeto al principio ......... consagrado en ..............
4. El sustento de la acción de cumplimiento es la presunta inobservancia de lo ordenado
por el artículo .........., pero al interpretar el mismo precepto, se puede llegar a concluir
que ............
5. Recordemos que la acción de cumplimiento, en su fuente constitucional y desarrollo
legal, se institucionalizó "para hacer efectivo el cumplimiento de una ley o acto
administrativo", y en el razonamiento e interpretación de dicho precepto lo que estaría
buscando por parte del actor es por tanto, bajo esta perspectiva, se estaría
desnaturalizando, en su objeto y esencia, el ejercicio de esta acción.
6. De acuerdo con lo anterior, el incumplimiento aducido por el accionante no es
procedente.
Pruebas
1. 3 Fotocopias de los requerimientos que se hicieron al actor para que allegara ...........
2. Copia ........... (relacionar todos).
Anexos
1. Lo relacionado en el capítulo de pruebas.
2. Poder que me faculta para actuar.
Notificaciones
Recibiré las notificaciones personales en la secretaria de su despacho .........., o
en............... de esta ciudad.
Las de mi poderdante en ...............
Atentamente,
Abogado: ______________
T.P. Nº __________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
[§ 6522] Descripción.—Véase § 6498.
[§ 6523 a 6537] Reservados.
ACCIÓN DE INCONSTITUCIONALIDAD
[§ 6538] SEÑORES
MAGISTRADOS
CORTE CONSTITUCIONAL
E.S.D.
Ref.: Demanda de inconstitucionalidad.
.........., colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .........
de .........., domiciliado y residente en .........., de acuerdo con mis derechos y deberes
ciudadanos consagrados en los artículos 4º, 29 y 241 .......... (indicar los demás artículos
pertinentes) de la Constitución Política, me dirijo a ustedes para presentar demanda de
inconstitucionalidad contra el numeral ..... del artículo ..... de la Ley ....., por cuanto
contradice la Constitución Nacional.
Norma acusada (1)
Se debe transcribir todas las normas acusadas:
Artículo
Artículo
Norma constitucional infringida
Me permito señalar la normatividad constitucional infringida:
Artículo ..... Constitución Política de Colombia:
Artículo ..... Constitución Política de Colombia:
Concepto y razones de la violación
1. El constituyente primario, debidamente representado en la Asamblea Nacional
Constituyente, sólo otorgó facultades para ..........., a la Corte ..........(2)
2. Desde el 4 de julio de 1991, día en que entró a regir la nueva Constitución Política de
Colombia, señaló expresamente funciones exclusivas a ....... y en ningún momento le
atribuyó al Congreso de la República facultades para que expidiera una ley que le
atribuyera competencias a ...........
3. De acuerdo con lo anterior, la siguiente norma y el artículo ...... inciso ...... en cuanto a
la expresión “.....”, es inconstitucional y presenta una extralimitación por cuanto ..........
(realizar el análisis de la contradicción).
a) .......... Al tenor de los numerales ..... y ..... del artículo .......... de la Constitución, .....(3)
b) ......... Al tenor de los numerales ..... y ..... del artículo .......... de la Constitución, .....
c) Así mismo, el numeral .......... del artículo ....... de la Constitución señala: ...........
4. El fundamento central o motivo en que se funda la inconstitucionalidad es .........., y
dado que el mismo no constituye una mera exigencia formal cuya inobservancia pueda
ser superada o corregida por el juez durante el curso del proceso, se esta ante una clara
violación de la Constitución.
5. Así mismo, si se observa la norma en mención ............. contraría la Constitución
cuando ..........
Petición
De acuerdo con los anteriores supuestos y haciendo uso del artículo 4º y 23 de la
Constitución, presento ante ustedes honorables magistrados de la Corte Constitucional la
presente demanda y solicito de manera pronta su pronunciamiento sobre este punto.
Competencia de la Corte Constitucional
El artículo 241 de la Constitución Política de 1991, establece que a la Corte
Constitucional se le confía la guarda de la integridad y supremacía de la Constitución, en
los estrictos y precisos términos de este artículo. Por tanto, en aras de dar cumplimiento
de dicha norma, debe cumplir la función de “Decidir sobre las demandas de
inconstitucionalidad que presenten los ciudadanos contra las leyes, tanto por su contenido
material como por vicios de procedimiento en su formación”.
El artículo 4º determina: “La Constitución es norma de normas. En todo caso de
incompatibilidad entre la Constitución y la ley u otra norma jurídica, se aplicarán las
disposiciones constitucionales”.
El Decreto Legislativo 2067 de 1991 señala los aspecto procesales de los procesos y
actuaciones que deban surtirse ante la Corte Constitucional.
De acuerdo con lo anterior, son ustedes, competentes para conocer y fallar sobre el
presente asunto.
Notificaciones
Las personales en .......... de la ciudad de ............
Atentamente;
Solicitante ____________.
NOTAS GENERALES
[§ 6539] Descripción.—La Constitución es norma de normas, así lo establece el artículo
4º de la Carta, en ella se señalan los poderes del Estado, los límites del ejercicio del poder
y se determina el ámbito de libertades y derechos fundamentales.
La Constitución de 1991 no es una norma cualquiera, sino que es la primera de las
normas del ordenamiento jurídico, es la norma fundamental y superior. Por tanto, en ella
se encuentra estructurado el sistema de fuentes del derecho. Las demás normas sólo serán
válidas si no contrarían, el sistema de producción de las fuentes que la Constitución
establece, y no contrarían las limitaciones del poder que en la Constitución se expresa.
Así mismo, se crea la Corte Constitucional como un órgano encargado de preservar los
postulados establecidos en la Constitución. Así lo ha señalado esta misma corporación:
“La Corte Constitucional como órgano especializado del control constitucional, dentro de
nuestro régimen, puede reconocer como derogada una disposición de rango legal que
resulta abiertamente contraria a la nueva normatividad constitucional pero debe emitir un
pronunciamiento de inconstitucionalidad". (C. Const., sent. C-434, jun. 25/92, M.P. Fabio
Morón Díaz).
Por tanto, cuando algún ciudadano considere que se está violando algún precepto de la
Constitución podrá demandar ante la Corte Constitucional dicha violación en aras de que
se realice un control y se determine si la norma es inconstitucional.
[§ 6540] Control constitucional de actos legislativos.—La Corte Constitucional en la
sentencia C-487, jun. 26/2002, M.P. Álvaro Tafur Galvis, con relación a este tema
estableció: “De acuerdo con el numeral primero del artículo 241 superior a la Corte
Constitucional se le ha asignado el control de los actos legislativos, pero únicamente por
vicios de procedimiento en su formación, es decir, por violación del trámite exigido para
su aprobación por la Constitución y el reglamento del Congreso. Disposición esta que
debe leerse en concordancia con lo dispuesto en el artículo 379 ibídem, a cuyo tenor los
actos legislativos, la convocatoria a referendo, la consulta popular o el acto de
convocación de una asamblea constituyente sólo podrán ser declarados inconstitucionales
cuando se violen los requisitos establecidos en el título XIII de la Constitución.
En este sentido no compete a la Corte el examen del contenido material de dichos actos
reformatorios, en tanto el mandato que se le asigna está referido exclusivamente a los
aspectos formales y de trámite.
Cabe precisar por otra parte, que si bien en la Sentencia C-387 de 1997(21), esta
corporación señaló que el control ejercido respecto de los vicios de forma de los actos
legislativos era integral, la Corte considera que sobre este punto se debe seguir más bien
el criterio fijado en la Sentencia C-543 de 1998 que optó, de manera unánime, por el
entendimiento de que en materia de control de dichos actos la competencia de la Corte se
limita al análisis de los cargos planteados en la demanda.
En dicha sentencia en efecto la corporación señaló lo siguiente:
“Cabe agregar que como el control constitucional de los actos legislativos no es de
carácter oficioso, sino rogado (por demanda ciudadana), la corporación en estos casos tan
solo puede pronunciarse sobre los cargos formulados por los demandantes”(22).
Las características particulares del trámite de dichos actos que involucran el ejercicio de
la atribución constituyente reconocida al Congreso por la Carta, unidas a la clara
limitación que hace el artículo 241-1 constitucional al control de los vicios de
procedimiento invocados por los ciudadanos dentro del límite temporal que fija el
artículo 379 ibídem, abogan en efecto en este sentido”.
(21) Ver Sentencia C-387 de 1997, M.P. Fabio Morón Díaz.
(22) Ver Sentencia C-543 de 1998, M.P. Carlos Gaviria Díaz.
[§ 6541] Desistimiento.—La Corte Constitucional con relación al desistimiento de la
acción de inconstitucionaldiad ha señalado lo siguiente: “Debe reconocerse que la acción
de inconstitucionalidad por su propia naturaleza de acción pública destinada a la
protección de la Carta Fundamental, no admite el desistimiento. Dicha posición tiene
como fundamento los siguientes argumentos, a saber: Ni la Constitución Política, ni el
Decreto 2067 de 1991, establecen la posibilidad de desistir de la acción de
inconstitucionalidad. Ello ocurre porque lejos de tratarse de una acción de estirpe
particular, en la cual se someten a la decisión del juez meros intereses privados, la acción
pública de inconstitucionalidad se ejerce con el propósito de defender el interés público,
que subyace en la defensa de la superioridad de la Constitución como “norma de normas”
(C.P., art. 40), y a su vez, principio fundante del Estado Social de Derecho, en los
términos previstos en el artículo 4º del texto superior.
Así las cosas, y reconociendo el efecto erga omnes de sus decisiones(8), una vez los
ciudadanos interponen en debida forma la demanda de inconstitucionalidad, pierden la
dirección particular sobre el desarrollo del proceso y, por lo mismo, no es admisible el
desistimiento de la acción.
De igual manera, la figura procesal del desistimiento supone la existencia de una materia
susceptible de “disposición”, circunstancia que no ocurre en tratándose de los procesos de
constitucionalidad, pues es claro que sobre el interés público no se puede “disponer”.”
(C.Const. Auto 10, ene. 25/2005, M.P. Rodrigo Escobar Gil).
(8) Sentencia C-774 de 2001. M.P. Rodrigo Escobar Gil.
[§ 6542 a 6544] Reservados.
[§ 6545] LLAMADAS
(1) Requisitos de la demanda.—La Corte Constitucional hizo un análisis detallado de los
requisitos formales y materiales de toda demanda de insconstitucionalidad, en la
Sentencia C-426, mayo 29 de 2002, M.P. Rodrigo Escobar Gil, estableciendo: “A partir
de la importancia de la acción pública de inconstitucionalidad, en el propósito de regular
la competencia de la Corte y el procedimiento que ha de surtirse con ocasión de su
ejercicio, el Decreto 2067 de 1991 consagra los requisitos mínimos que debe cumplir la
demanda, requisitos que, según lo expone la doctrina constitucional vigente, antes que
dirigirse a contrarrestar la eficacia y efectividad de la acción pública, pretenden “hacer
viable su ejecución material, contribuyendo, en gran medida, al logro de una pronta y
cumplida justicia”(4). En estos términos, el artículo 2º del citado ordenamiento dispone
que son presupuestos de procedibilidad del juicio de inexequibilidad, sin los cuales la
corporación no puede asumir el estudio de fondo y proferir la respectiva sentencia, el que
la demanda señale expresamente: (i) las disposiciones legales acusadas de
inconstitucionales, (ii) las normas de la Constitución que se estiman como violadas y (iii)
las razones o motivos que llevan a su aparente desconocimiento.
3.5. En lo que hace a este último requisito —el de consignar en el texto de la demanda el
concepto o razón en que se funda la solicitud de inexequibilidad—, habrá de precisar la
Sala que el mismo no constituye una mera exigencia formal cuya inobservancia pueda ser
superada o corregida por el juez durante el curso del proceso. Tal y como lo ha sostenido
esta Corte en múltiples pronunciamientos, el citado presupuesto comporta para el titular
de la acción pública una verdadera carga procesal de contenido sustancial, que lo obliga a
“definir con toda claridad la manera como la disposición desconoce o vulnera la Carta
Política”(5). Definición que se traduce, necesariamente, en la formulación de por lo
menos un cargo directo de inconstitucionalidad contra la norma impugnada, que le
facilite al operador jurídico cumplir fielmente el objetivo propuesto con el juicio de
inexequibilidad, como es el de establecer, en abstracto, si hay lugar a una oposición
objetiva y verificable entre la norma impugnada y el conjunto de las disposiciones
constitucionales(6). Sobre el punto, se ha pronunciado la jurisprudencia en los siguientes
términos:
“La acción pública de inconstitucionalidad es un mecanismo que busca el cotejo, por la
autoridad judicial competente —en Colombia, la Corte Constitucional— entre el precepto
legal demandado y los mandatos constitucionales.
El análisis que efectúa la Corte debe darse en abstracto, teniendo en cuenta el contenido
objetivo de la disposición examinada, y en ningún caso la aplicación concreta que ella
tenga ...” (Sent. C-357/97, M.P. José Gregorio Hernández Galindo).
En decisión posterior, se reiteró: “En esta medida, puede afirmarse, sin lugar a equívocos,
que la sola acusación de un precepto legal con la indicación de los dispositivos superiores
en apariencia infringidos, no llena las expectativas de procedibilidad del juicio, ya que
resulta relevante y necesario la formulación de por lo menos un cargo directo de
inconstitucionalidad contra la norma impugnada, que a su vez permita al juzgador
determinar si en realidad existe una oposición objetiva y verificable entre el contenido de
la ley y el texto de la Constitución Política“ (Sent. C-380/2000, M.P. Vladimiro Naranjo
Mesa).
3.6. Indicar de manera directa y concreta la forma como las normas acusadas vulneran la
Carta, es, entonces, lo que garantiza la validez del juicio de inconstitucionalidad y su
ulterior conclusión a través del respectivo pronunciamiento de fondo. Por ello, aquellas
demandas en las que se formulen cargos indeterminados e indirectos, que carezcan de un
grado mínimo de razonabilidad y que no se dirijan a atacar el contenido material de la
preceptiva impugnada, no están llamadas a prosperar ya que desbordan la concepción
abstracta que identifica el proceso constitucional y, por lo tanto, el ámbito de
competencia funcional del organismo de control que, como se dijo, se supedita al cotejo
impersonal de la norma legal acusada con los mandatos superiores.
3.7. Sobre la base de los anteriores criterios, esta corporación ha venido señalando que,
en principio, no le corresponde al juez constitucional resolver aquellos debates suscitados
en torno al proceso de aplicación o interpretación de la ley, pues es claro que en estos
casos no se trata de cuestionar el contenido literal de la norma impugnada, sino el sentido
o alcance que a ésta le haya fijado la autoridad judicial competente. Según lo ha señalado,
en tanto es la propia Constitución la que establece una separación entre la jurisdicción
constitucional y las otras jurisdicciones, los conflictos jurídicos que surjan como
consecuencia del proceso de aplicación de las normas legales han de ser resueltos por los
jueces ordinarios y especializados a quien se les asigna dicha función(7).
3.8. No obstante, también este alto tribunal ha admitido que por vía de la acción pública
de inexequibilidad se puedan resolver los conflictos atinentes a la interpretación de las
normas jurídicas, cuando aquellos “están involucrando un problema de interpretación
constitucional”(8) y el mismo se origina directamente en el texto o contenido de la
disposición impugnada. El hecho de que a un enunciado normativo se le atribuyan
distintos contenidos o significados, consecuencia de la existencia de un presunto margen
de indeterminación semántica, conlleva a que la escogencia práctica entre sus diversas
lecturas trascienda el ámbito de lo estrictamente legal y adquiera relevancia
constitucional, en cuanto que sus alternativas de aplicación pueden resultar irrazonables y
desconocer los mandatos superiores.
3.9. Ciertamente, conforme al criterio hermenéutico fijado por la jurisprudencia de la
corporación, si una preceptiva legal puede ser interpretada en más de un sentido por parte
de las autoridades judiciales que tienen a su cargo la aplicación de la ley, y alguna de
ellas entra en aparente contradicción con los valores, principios, derechos y garantías que
contiene y promueve la Constitución Política, corresponde a la Corte adelantar el
respectivo análisis de constitucionalidad con el fin de establecer cuál es la regla
normativa que, consultando el espíritu del precepto, en realidad se ajusta o se adecua a la
Carta Política.
3.10. Nótese que si a la Corte Constitucional se le confía la guarda de la integridad y
supremacía de la Constitución (C.N., art. 241), su actividad como órgano de control,
cuando lo que se impugna es la orientación jurisprudencial dominante de un texto legal,
no puede limitarse a la mera confrontación exegética entre este y el Estatuto Superior,
sino que debe extenderse también al plano de la interpretación procediendo a “dilucidar
los distintos sentidos posibles de los supuestos impugnados, las interpretaciones que
resultan intolerables y los efectos jurídicos diversos o equívocos que contrarían la
Constitución”(9). De este modo, el principio de prevalencia o supremacía de la Carta,
contenido en el artículo 4º superior, se hace extensivo tanto al tenor literal de la ley como
al significado abstracto y real fijado por la autoridad judicial responsable —derecho
viviente—, ya que en un Estado de derecho no pueden subsistir aplicaciones normativas
irrazonables que desborden el marco jurídico que fija la Constitución(10). Sobre el punto,
cabe citar la siguiente jurisprudencia de la Corte en la que se afirmó:
“No puede entonces la Corte Constitucional, como regla general, establecer cuál es el
sentido autorizado de las normas legales. Sin embargo, el anterior principio se ve
matizado por los siguientes dos elementos que provocan una constante interpenetración
de los asuntos legales y constitucionales. De un lado, es obvio que un proceso de control
de constitucionalidad implica siempre un juicio relacional que busca determinar si una
norma legal es o no conforme con las normas constitucionales. Este juicio no es entonces
posible si no se establece previamente el significado de la norma legal. Ningún tribunal
constitucional puede entonces eludir la interpretación de las normas legales. De otro lado,
la Constitución es norma de normas y constituye la base de todo el ordenamiento positivo
(C.N., art. 4º), por lo cual los jueces ordinarios están también sometidos al imperio de la
Constitución. Esto significa que los jueces ordinarios tampoco pueden dejar de lado la
interpretación de las normas constitucionales al ejercer sus funciones” (Sent. C-496/94,
M.P. Alejandro Martínez Caballero).
Y en reciente pronunciamiento, la Corte reiteró:
“Si bien es cierto que el punto objeto de controversia que ahora ocupa la atención de la
Sala se origina en la interpretación que se hace de las normas acusadas y no en su texto
literal, la Corte no puede declararse inhibida para conocer de la acusación presentada,
toda vez que la interpretación que hace la actora de los preceptos acusados, está
involucrando un problema de interpretación constitucional que, a diferencia de otros
problemas de hermenéutica, debe ser resuelto por esta corporación, como ente encargado
de la guarda e integridad de la Constitución.
No se trata de establecer, en el caso sometido a análisis de esta Corte, el alcance de los
dos preceptos acusados, asunto que compete a la jurisdicción contencioso administrativa
y frente al cual, esta corporación tendría que declararse incompetente, sino de efectuar
una interpretación de ellos acorde con los principios, fines y valores que subyacen en la
Constitución ...” (Sent. C-1436/2000, M.P. Alfredo Beltrán Sierra).
3.11. Así las cosas, es indudable que la función de garantizar la vigencia efectiva de la
Constitución, incluye, bajo ciertos parámetros de procedibilidad, la de verificar que los
jueces y demás autoridades públicas interpreten y apliquen las leyes en armonía con las
prescripciones superiores, pues la Constitución, como norma de normas, constituye el
orden jurídico fundamental del Estado y, por ende, el eje central de todo el derecho
interno (C.P., art. 4º). A este respecto, recuérdese que, según lo tiene establecido esta
corporación, “la autonomía que la Corte reconoce a la interpretación legal o judicial tiene
como límite la arbitrariedad y la irrazonabilidad de sus respectivos resultados”(11),
siendo el control de constitucionalidad una vía expedita para reivindicar el verdadero
alcance de la ley y de su validez frente a la Carta, particularmente, cuando a la luz del
derecho viviente ésta entra en contradicción con el texto superior.
3.12. Adelantar el juicio de inconstitucionalidad de aquellas normas que generan
conflictos en torno a su verdadero significado y alcance, no implica, entonces, una
intromisión o desplazamiento de la competencia asignada a los jueces para aplicar la ley
en cada caso en concreto, pues, en realidad, el proceso de control abstracto —en estos
casos— se lleva a cabo sobre uno de los contenidos de la norma sometida a examen: el
que surge de la interpretación que en sentido general hace la autoridad judicial
competente, y al cual se le han reconocido todos los efectos jurídicos como consecuencia
de constituir la orientación jurisprudencial dominante o el criterio judicial obligatorio
para quienes son destinatarios de la ley".
(4) Sentencia C-380 de 2000.
(5) Sentencia C-519 de 1998, M.P. Vladimiro Naranjo Mesa.
(6) Cfr., entre otras, las sentencias C-447 de 1997, C-542 de 1997, C-519 de 1998, C-986
de 1999, C-913 de 2000.
(7) Cfr., entre otras, las sentencias C-496 de 1994 y C-081 de 1996.
(8) Sentencia C-1436 de 2000, M.P. Alfredo Beltrán Sierra.
(9) Sentencia C-690 de 1996, M.P. Alejandro Martínez Caballero.
(10) Sentencia C-048 de 2001, M.P. Eduardo Montealegre Lynett.
(11) Sentencia C-301 de 1993, M.P. Eduardo Cifuentes Muñoz.
(2) Interpretación de la Constitución.—“...La Constitución es norma de normas, pero en
modo alguno es una norma ordinaria que sólo se distingue de las demás en razón de su
jerarquía formal. La Constitución es el eje central del ordenamiento jurídico. El
cumplimiento de su misión como parámetro objetivo, del ordenamiento y dinamizador
del mismo, no podría realizarse sin la variedad de formas que asumen sus normas:
normas clásicas, normas de textura abierta, normas completas, normas de aplicación
inmediata, normas programáticas, normas de habilitación de competencias, normas que
consagran valores, normas que prohíjan principios, normas que contemplan fines, etc.
Igualmente, es propio de una Constitución democrática y pluralista como la colombiana,
que sus normas materiales o sustantivas, en principio, puedan permitir, dentro de ciertos
límites, diversas políticas y alternativas de interpretación. (...)
La Corte Constitucional como guardiana de la integridad de la Constitución tiene la
misión de confrontar las leyes con sus preceptos y excluir aquellas que los quebranten, lo
que garantiza que la Carta siempre se mantenga como parámetro objetivo de la validez de
las restantes normas del ordenamiento y que en todo momento pueda distinguirse lo que
es obra del poder constituyente y lo que entra en el campo de los poderes constituidos. De
lo dicho se desprende la existencia de un límite cierto a la función interpretativa de los
poderes constituidos: sus actos no pueden fungir como interpretación auténtica de la
Constitución y elevarse al rango de parámetro constitucional. La Corte en ejercicio de sus
atribuciones de defensa del orden constitucional no podría cumplirlas si da cabida a
interpretaciones auténticas distintas del fiel entendimiento y lectura que ella misma debe
en cada caso hacer de su texto”. (C. Const., Sent. C-531, nov. 11/93. M.P. Eduardo
Cifuentes Muñoz).
(3) Normas invocadas.—La Corte Constitucional en Sentencia C-375 de mayo 26 de
1999, M.P. José Gregorio Hernández, estableció que el ciudadano que instaura una
demanda de inconstitucionalidad tiene la carga procesal de señalar las normas procesales
violadas como también el concepto de su violación.
[§ 6546 a 6566] Reservados.
CAPITULO II
Contratos administrativos
SECCIÓN I
Minutas y modelos previos al proceso de contratación
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
[§ 6567] Entre los suscritos a saber: ......... mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ............ de .............., domiciliado y residente en .........., actuando en mi
condición de representante legal de ........., sociedad legalmente constituida por escritura
pública Nº ..... otorgada ante la Notaría ....... del Círculo de ......., el (fecha) .......... y de la
otra .......... también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..............
de ................ domiciliado y residente en .......... actuando en mi condición de
representante legal de ........., sociedad legalmente constituida por escritura pública Nº .....
otorgada ante la Notaría ....... del Círculo de ......., el (fecha) ........., hemos convenido en
celebrar un contrato de unión temporal que se regulará por las disposiciones aplicables y
en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El objeto de la unión
temporal será la presentación de una propuesta para la adjudicación, celebración y
ejecución de la licitación .......... (1). SEGUNDA. Nombre.—La unión temporal se
denominará ........... (2). TERCERA. Domicilio.—El domicilio de la unión temporal será
la ciudad de ........, pero podrá modificarlo en desarrollo del objeto del consorcio.
CUARTA. Dirección y administración.—La dirección y administración de la unión
temporal estará a cargo de un consejo de administración de ... miembros, que
representarán a cada una de las consorciadas. Cada miembro del consejo tendrá un voto
que equivaldrá al porcentaje que representa. QUINTA. Participación.—El porcentaje
de ..... será el ..... por ciento (.....%), la empresa ........ tendrá el ....... por ciento (.....%).
SEXTA. Duración.—La duración del presente contrato será igual al tiempo necesario
para la realización de la operación consignada en la cláusula primera. SÉPTIMA.
Autonomía.—Cada contratante mantendrá su autonomía jurídica y económica y la unión
temporal no tendrá injerencia en las actividades de quien se une temporalmente para
cumplir con el objeto del presente contrato. OCTAVA. Aportes.—La empresa ..........
hará los siguientes aportes ..... La empresa aportará lo siguiente: ..... NOVENA.
Responsabilidad.—Las sociedades que constituyen la unión temporal responderán en
caso de incumplimiento de acuerdo con la participación de que trata la cláusula quinta.
DÉCIMA. Costos.—Los costos de la unión temporal serán cubiertos por los contratantes
en proporción con sus aportes. DÉCIMO PRIMERA. Valor del contrato.—El valor del
presente contrato se estima para efectos fiscales en la suma de ............ DÉCIMO
SEGUNDA. Disolución y liquidación.—La unión temporal se disolverá:
a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto de la unión temporal;
c) Por desaparición de una de las dos asociadas;
d) Por disposición judicial;
e) Por las demás causales establecidas por la ley .
Parágrafo.—Será liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la persona que se
designe la junta de socios. En el momento en que no fuere posible el nombramiento de
liquidador la Cámara de Comercio de .......... hará la designación de liquidador. La
liquidación del patrimonio social se hará en un todo de acuerdo a las prescripciones
legales consagradas en el capítulo X del título 1 del Libro Segundo del Código de
Comercio, o las que en su momento rigieren al respecto. Se firma este documento en dos
ejemplares con destino a las partes, a los .......... (fecha).
Partes _____________
NOTAS GENERALES
[§ 6568] Descripción.—La unión temporal es un acuerdo en virtud del cual dos o más
personas conjuntamente presentan una propuesta para la adjudicación, celebración y
ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y del contrato. Las sanciones en caso de incumplimiento se imponen de
acuerdo a la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión
temporal.
[§ 6569] Características.—La unión temporal fue parcialmente regulada por la Ley 80 de
1993.
La unión temporal busca la presentación conjunta de una propuesta para la adjudicación,
celebración y ejecución de un contrato. Sin embargo, en cuanto a las sanciones, éstas se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros
en la unión temporal. Frente a un eventual incumplimiento, todos y cada uno de los
miembros del consorcio responden del mismo y deben subsanarlo y remediarlo a la
brevedad posible, es decir responden solidariamente.
[§ 6570 a 6675] Reservados.
[§ 6576] LLAMADAS
(1) Objeto.—Es conveniente describir completamente el objeto de la unión temporal, por
ejemplo el número de la licitación, la entidad con la cual se va a contratar, etc.
(2) Denominación.—Se acostumbra designar la unión temporal con el nombre de las
personas jurídicas o naturales que lo conforman seguido de la expresión “unión
temporal”.
[§ 6577 a 6587] Reservados,
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO
[§ 6588] Entre los suscritos a saber: .......... y ........... identificados con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., en nuestra calidad de representantes legales de las
sociedades ........... y ............, constituidas por escritura pública Nº. .......... de fecha ..........
de la Notaría ..... del Círculo de .......... y escritura pública Nº. .......... de .......... de la
Notaría ..... del círculo de ........., según consta en los certificados expedidos por la cámara
de comercio, que se anexan a este contrato para que hagan parte del mismo, domiciliados
en .......... y ..........., hemos decidido celebrar el contrato de consorcio que consta en este
documento y que se rige por las disposiciones legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El objeto del consorcio será la
presentación de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de la
licitación ........... (1). SEGUNDA. Denominación y domicilio.—El consorcio se
denominará ..........., y su domicilio será .......... (2). TERCERA. Plazo.—La duración del
consorcio será el que se emplee en la ejecución del contrato descrito en la cláusula
primera, que es de .......... contado a partir de la iniciación de la obra, más el tiempo
necesario para terminar las obligaciones y derechos derivados de la ejecución de la obra.
CUARTA. Responsabilidad.—Las sociedades que constituyen este consorcio son
solidaria y mancomunadamente responsables de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y
omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos
los miembros que lo conforman. QUINTA. Capacidad.—El consorcio podrá adquirir
derechos y asumir las obligaciones necesarias, dirigidas a la realización de su objeto.
SEXTA. Liderazgo.—La sociedad .........., elevará la representación del consorcio para
efecto de todas las decisiones que tengan que tomarse en relación con la entidad
contratante. Las decisiones serán consultadas con la junta de socios. SÉPTIMA.
Administración y representación.—La junta de socios estará conformada por un
representante principal y otro suplente de cada consorciada: Por la sociedad ........... el
ingeniero .......... y por la otra sociedad el ingeniero .......... Los suplentes podrán participar
en las reuniones de la junta de socios con voz y solamente tienen derecho a voto en
ausencia de sus respectivos principales. La junta se reunirá por derecho propio una vez al
mes en el día y hora que acuerden sus miembros, o en cualquier tiempo a solicitud de uno
cualquiera de los miembros de la junta. Las decisiones de la junta de socios se adoptarán
por unanimidad y cada uno de sus miembros tiene derecho a un voto. OCTAVA. Director
del proyecto.—Será designado por la junta de socios, de los candidatos que presenten las
firmas consorciadas. Debe implementar las políticas y decisiones adoptadas por la junta
de socios, a su cargo se halla administración diaria de las actividades del consorcio. El
director del proyecto es el representante del consorcio ante la entidad contratante. El
director del proyecto tendrá autonomía administrativa y no podrá ser miembro principal o
alterno de la junta de socios. Se designa al ingeniero .......... NOVENA. Participación de
los socios.—Los consorciados son responsables en forma conjunta y solidaria con
relación al contrato. Cada consorciado se obliga a cumplir con su participación en los
trabajos a realizarse mancomunadamente. Los ingresos y costos y gastos, las utilidades y
pérdidas serán por partes iguales. La sociedad .......... ejecutará las siguientes actos en
nombre del consorcio: 1. Preparar las fianzas y garantías necesarias para el
perfeccionamiento y ejecución del contrato. 2. Recibir la correspondencia y
notificaciones del consorcio e informar al mismo sobre el particular. 3. Conservar los
archivos y documentos que puedan ser requeridos por la ley y el contrato. DÉCIMA. Ley
aplicable.—La ejecución e interpretación de este contrato será regulada por las leyes
colombianas. DÉCIMO PRIMERA. Convenciones futuras.—Los consorciados podrán
modificar las estipulaciones cuando lo consideren necesario y conveniente para el mejor
cumplimiento del objeto del consorcio. DÉCIMO SEGUNDA. Disolución y liquidación.
—El consorcio se disolverá:
a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto del consorcio;
c) Por desaparición de una de las dos consorciados;
d) Por disposición judicial;
e) Por las demás causales establecidas por la ley.
Parágrafo.—Será liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la persona que
designe la junta de socios. En el momento en que no fuere posible el nombramiento de
liquidador la Cámara de Comercio de .......... hará la designación de liquidador. La
liquidación del patrimonio social se hará en un todo de acuerdo a las prescripciones
legales consagradas en el capítulo X del título 1 del libro segundo del Código de
Comercio, o las que en su momento rigieren al respecto. El liquidador podrá hacer
adjudicaciones o distribuciones en especie, si así lo aprueba la junta de socios. Se firma
este documento en dos ejemplares con destino a las partes, a los (fecha) ..........
Sociedad __________
Sociedad __________
NOTAS GENERALES
[§ 6589] Descripción.—"El consorcio es una figura propia del derecho privado, utilizado
ordinariamente como un instrumento de cooperación entre empresas, cuando requieren
asumir una tarea económica particularmente importante, que les permita distribuirse de
algún modo los riesgos que pueda implicar la actividad que se acomete, aunar recursos
financieros y tecnológicos, y mejorar la disponibilidad de equipos, según el caso, pero
conservando los consorciados su independencia jurídica. (...)Se tiene de lo anterior que
según la ley, el consorcio es un convenio de asociación, o mejor, un sistema de mediación
que permite a sus miembros organizarse mancomunadamente para la celebración y
ejecución de un contrato con el Estado, sin que por ello pierdan su individualidad
jurídica, pero asumiendo un grado de responsabilidad solidaria en cumplimiento de las
obligaciones contractuales". (C. Const., sent. C-414, sep. 22/94. M.P. Antonio Barrera
Carbonell).
[§ 6590] Características.—El consorcio fue parcialmente regulada por la Ley 80 de 1993.
Es una agrupación de empresas que no tiene personalidad propia por lo tanto cada una
conserva su propia personalidad e independencia jurídica. Al respecto la jurisprudencia
ha señalado:
"El ente consorcial, que no tiene una regulación sistematizada en la legislación del país,
se caracteriza como un contrato asociativo de empresas o empresarios, con vinculaciones
de carácter económico, jurídico y técnico, para la realización o ejecución de determinadas
actividades o contratos, pero sin que la simple asociación genere una persona jurídica
distinta de las de los partícipes o consorciados, quienes conservan su autonomía,
independencia y facultad de decisión (C. Co., art. 98). Tampoco es sociedad de hecho,
pues no se cumplen los presupuestos de estos entes (v. arts. 498 y 499), como lo concluye
el tribunal, dándose por establecido, que los consorciados o partícipes tienen obligaciones
y deberes entre sí y frente al destinatario de la propuesta o al contratante, que provienen
del acuerdo o contrato en que se origina el consorcio pero no respecto de terceros". (C.E.,
Sec. Cuarta, Sent. Exp. 9245, mar. 5/99. M.P. Daniel Manrique Guzmán).
[§ 6591 a 6595] Reservados.
[§ 6596] LLAMADAS
(1) Objeto.—Es conveniente describir completamente el objeto del contrato, por ejemplo
el número de la licitación, la entidad con la cual se va a contratar, etc.
(2) Denominación.—Se acostumbra designar el consorcio con el nombre de las personas
jurídicas o naturales que lo conforman seguido de la expresión “consorcio”.
SECCIÓN II
Minutas y modelos relacionadas con el proceso de contratación
PLIEGO DE CONDICIONES
[§ 6597] LICITACIÓN PÚBLICA Nº ..........
Tipo de contrato: Compra-venta
Ref.: Pliego de condiciones
CAPÍTULO I.—Información general (1)
1. Objeto de la licitación.—El instituto (nombre de la entidad estatal) ........., está
interesado en adquirir, a título de compraventa lo siguiente: ..........., con destino a ..........,
según las cantidades contemplados en el anexo Nº ......, en los términos que se señalan en
el presente pliego y de acuerdo con las condiciones señaladas en la Ley 80 de 1993. 2.
Apertura de la licitación.—La licitación se abrirá el (fecha y hora) .......... (a.m., o p.m.)
en el despacho de ..... (jefe de ..........) de ........... El instituto (o la entidad estatal) se
encuentra ubicado en (dirección exacta) .......... de la ciudad de .......... En la fecha antes
señalada para la apertura de la licitación, se levantará un acta para dejar constancia del
cierre de la urna biclave por: llave 1.- El (ordenador de gasto o su delegado) ..........y llave
2. El (jefe de ........... a cargo) de .........., o su delegado. El acta se firmará por todos los
participantes en la diligencia. 3. Cierre de licitación.—La licitación se cerrará el
(fecha) .........., a las (hora) .......... en el despacho de ............ (jefe de ..........) de .......... del
instituto .......... (la entidad estatal), ubicado en ........de la ciudad de .......... 4. Valor y
venta de los pliegos.—La venta de los pliegos de condiciones se realizará en
(dirección) .......... de la ciudad de ..........., y su valor será de $ ........... pliego original y
cada copia $ ......... Dichos valores no se reembolsarán y se cancelarán en la Tesorería
de .......... (entidad estatal), ubicada en ........de la ciudad de .......... Para ello, el instituto
(entidad estatal) dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas del retiro de los
pliegos de condiciones. Las personas naturales que retiren a nombre de otro el pliego
deberán anexar la autorización o poder a quien represetan. 5. Registro de retiro de pliego
de condiciones y de recepción de propuestas.—Para el retiro de pliegos de condiciones y
la recepción de las propuestas, el instituto (entidad estatal) ........ dejará constancia por
escrito de la fecha y hora exactas en que ocurran tales eventos, para ello se indicará con
claridad y precisión el nombre o razón social según el caso, del proponente y el de la
persona que, en representación, haya efectuado materialmente el acto de retiro y de
presentación. De acuerdo con el Decreto 679 de 1994, artículo 4º, cuando exista
recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que
primero haya retirado los pliegos de condiciones. 6. Audiencia de precisión de contenido
y alcance de pliegos.—Al tercer día hábil siguiente a la diligencia de apertura de la
licitación, se celebrará una audiencia a las ..... horas a solicitud de cualquiera de las
personas que retiraron pliegos de condiciones, con el fin de precisar el contenido y
alcance de los mencionados documentos y para oír a los interesados, para ello se
levantará un acta suscrita por los intervinientes. Esta audiencia será presidida por el (jefe
de ..........) o su delegado. Según lo que se debata en la audiencia y si resulta conveniente,
el instituto ..........(entidad estatal) expedirá las modificaciones correspondientes a dichos
documentos y prorrogará, mediante resolución si fuere necesario, el plazo de la licitación
hasta por .......... (establecer el término). Lo anterior no impide que dentro del plazo de la
licitación, los interesados pueda solicitar aclaraciones, que serán atendidas por ..........
(entidad estatal) y se dará respuesta a través de comunicación escrita, con copia que se
enviará a todas y cada una de las personas que retiraron pliegos de condiciones. 7.
Prórroga del plazo de licitación.—El plazo de la licitación, se puede prorrogar antes de su
vencimiento, por un término de .........., cuando así lo estime conveniente el
instituto ........... (entidad estatal), o cuando así lo soliciten las dos terceras partes de las
personas que hayan retirado los pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 5º). 8.
Apertura de propuestas.—En la fecha que se establezca para el cierre de la licitación, de
manera pública, se abrirá la urna y los sobres que contienen el original y copia de las
propuestas. Acto seguido se numerarán las propuestas, así como cada una de las hojas de
las mismas. Se debe verificar la existencia de los documentos esenciales de la propuesta y
se levantará un acta que debe contener los siguientes aspectos: nombre del proponente y
valor de las propuestas, resultado de la verificación de los documentos esenciales de la
propuesta, valor básico de las mismas, número de folios del original y copia, y las
observaciones de los asistentes a la diligencia. El acta se suscribirá por los proponentes,
los funcionarios intervinientes y quienes asistan en representación de la comunidad en
calidad de veedores debidamente acreditados. 9. Presentación de la propuesta.—La
propuesta deberá estar escrita en letra legible, bien sea a máquina o en letra de imprenta y
teniendo en cuenta el orden y requisitos establecidos en este pliego de condiciones, y
deberá presentarse en original y ..... copias, en sobres separados y cerrados donde debe
aparecer el nombre y la dirección del proponente, el número y objeto de la licitación y la
indicación de cuál contiene el original y cuál las copias. Es necesario aclarar que las
copias de la propuesta deberán contener los mismos documentos del original y en el
mismo orden. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las
copias, se dará prelación al original. Todas las propuestas serán registradas y depositadas
en la urna localizada en el despacho del jefe de .......... de el instituto .......... ubicada
en .......... (dirección). Los documentos relativos al proceso de la licitación deberán ir en
idioma castellano. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la
futura contratación o al proponente, que no sean necesarios para la comparación de
propuestas, no serán título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Las
propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier explicación o
información adicional deberá incluirse en nota separada, debidamente firmada por la
persona autorizada para presentar la propuesta dentro de la misma. No se aceptarán
propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean
presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la licitación
no se admitirá modificación de la propuesta. 10. Presupuesto oficial.—El presupuesto
oficial previsto para el objeto de esta licitación es de: ........... m/cte. 11. Garantía de
seriedad de la propuesta.—Con la propuesta el proponente debe anexar una garantía de
seriedad de la misma, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros
legalmente establecida. La garantía estará constituida a favor de: ..........(entidad estatal),
por el equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial (2), vigente
por ..........días calendario, los cuales se contrarán a partir de la fecha de cierre de la
licitación. Esta garantía bancaria o la póliza debe anexarse a la propuesta como
documento de la oferta, firmada por el proponente. (L. 80/93, art. 16). Si el
instituto ..........(entidad estatal), llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación
de la licitación o del perfeccionamiento del contrato, deberá exigir la ampliación del
término de la garantía de seriedad de la propuesta. 12. Sanciones.—Si el adjudicatario no
suscribe el contrato correspondiente ni efectúa los trámites tendientes a su
perfeccionamiento, dentro del término señalado, quedará a favor de el instituto ..........
(entidad estatal), en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituida para
responder por la seriedad de la propuesta, simpre que no medie fuerza mayor o caso
fortuito, debidamente comprobados, esto sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los
depósitos o garantías. Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo
señalado para este fin, el instituto ........... (entidad estatal), podrá adjudicar el contrato
dentro de los ..........días calendario siguientes, al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. La garantía de
seriedad se hará efectiva mediante resolución motivada proferida por el ordenador de
gasto ............ 13. Devolución de garantías.—Al adjudicatario se le devolverá la póliza de
seriedad de la propuesta, una vez se apruebe la garantía única (3) que ampare la ejecución
del contrato y a quien quede en segundo lugar se le devolverá ......... días calendario
después de la firma del contrato con el proponente favorecido, si ello ocurriere antes, a
menos que manifieste no tener interés en la adjudicación, o que la propuesta no sea
igualmente favorable para la entidad. A los demás proponentes se les devolverá dentro de
los ..........días calendario siguientes a la adjudicación. 14. Cantidades que se van a
adquirir con el contrato.—Son las siguientes: ............ (Especificar).
CAPÍTULO II.—Condiciones generales
15. Participantes de la licitación.—En la presente licitación, podrán participar las
personas naturales o jurídicas nacionales y/o extranjeras, que se encuentren debidamente
inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, en la modalidad de ..........., grupo ........., con una capacidad residual (Kr)
mínima de ........... salarios mínimos mensuales legales vigentes. Entiéndese por
capacidad residual, la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad
máxima de contratación la suma de los valores de los contratos que tenga en ejecución el
Proponente. La capacidad residual se exigirá en el momento de presentar la propuesta
cualquiera que sea la modalidad del contrato. Las personas naturales extranjeras, sin
domicilio en el país o las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal,
y su inscripción en el registro de proponentes y la constitución de apoderado, previo a la
presentación de la propuesta. 16. Número mínimo de participantes.—El número mínimo
de participantes hábiles para no declarar desierta la licitación es de uno. Se debe entender
por participante hábil quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e
incompatibilidades contemplados en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993. Para ello, el
proponente deberá afirmar, bajo juramento, que se entenderá prestado con la suscripción
de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la sociedad que representa se
hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás
prohibiciones contempladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes. 17.
Existencia y representación de las personas jurídicas.—Cuando los proponentes fueren
personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación a través del
certificado de existencia y representación expedido por la entidad respectiva. Las
personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no sea
inferior al plazo del contrato y un año más. Los consorcios y uniones temporales deberán
probar su existencia mediante documento que acredite su conformación y representación.
18. Documentos de la licitación.—Los documentos que forman parte de la licitación son:
1. Registro de entrega de los pliegos de condiciones. 2. Registro de recibo de propuestas.
3. Plan anual de compras. 4. Estudio de conveniencia y oportunidad del contrato 5.
Certificado de disponibilidad presupuestal. 6. Resolución de apertura de la licitación. 7.
Pliego de condiciones. 8. Avisos de prensa. 9. Acta de apertura de la licitación. 10. Acta
de la audiencia de aclaración de pliegos de condiciones (en los casos en que exista). 11.
Acta de cierre de la licitación. 12. Estudios jurídico, económico y técnico. 13. Acta de la
audiencia pública de adjudicación (si la hay). 14. Resolución de adjudicación o
resolución que declara desierta la licitación. y 15. Propuesta del adjudicatario. 19.
Documentos de la propuesta. Con la presentación de la propuesta deberán entregarse los
documentos en original o copia indicados a continuación: 1. Carta de presentación de la
propuesta, firmada por el proponente si éste es persona natural, o por el representante
legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal si es del
caso. 2. Garantía de seriedad de la propuesta. Cuando la propuesta la presente un
consorcio o unión temporal, la póliza o constancia de depósitos debe ser constituida o
efectuada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes) y no a
nombre del representante del consorcio o unión temporal. 3. Certificado de existencia y
representación legal, expedido por la entidad respectiva cuando sea persona jurídica, con
una anterioridad de ........... a la fecha de cierre de la licitación. 4. Acta de autorización de
la junta o asamblea de socios, según sea el caso, cuando estatutariamente se necesite. 5.
Certificado de inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, en la modalidad proponente, especialidad ............., grupo ............y anexo la
manifestación escrita por parte del proponente de cuántos y cuáles contratos tiene en
ejecución y cuál es su capacidad residual de contratación. 6. Documento que acredite la
conformación y representación del consorcio o unión temporal, cuando fuere del caso, y
7. Propuesta económica. La omisión de cualquiera de los anteriores documentos
implicará que se descarte la propuesta para la evaluación y posterior adjudicación. 20.
Aclaraciones y modificaciones de los pliegos. Dentro de los ........... días hábiles
siguientes al del inicio del plazo para la presentación de propuestas y a solicitud de
cualquiera de las personas que retiraron pliegos de condiciones, se celebrará una
audiencia, que busca precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos y
de oír a los interesados, para lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el jefe o
representante legal de la entidad expedirá las modificaciones pertinentes a dichos
documentos y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación, hasta por ...........
días hábiles. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación, cualquier
interesado pueda solicitar por escrito aclaraciones adicionales, que la entidad contratante
responderá mediante comunicación escrita, copia de la cual enviará a todos y cada una de
las personas que retiraron pliegos de condiciones. Las aclaraciones, cambios o
modificaciones de los pliegos de condiciones que profiera el instituto (entidad estatal),
por su propia iniciativa o conveniencia, o a solicitud expresa de un proponente, se harán
por medio de adendos numerados secuencialmente, que se enviarán a quienes, de acuerdo
con el registro elaborado en la (unidad ejecutora responsable), hayan comprado los
pliegos de condiciones. Los adendos proferidos por la entidad estatal, harán parte
integrante de los pliegos de condiciones, sin asumir responsabilidad por informaciones
suministradas en forma diferente a lo aquí expuesto. 21. Precios. ........... 22. Forma de
pago. La entidad estatal pagará el valor del contrato de la siguiente manera:..........
(anticipo, etc) (4). 23. Evaluación de las propuestas y criterios. En la selección de
propuestas para la adjudicación de la presente licitación celebrada por esta entidad
estatal, se aplicará lo establecido en la Ley 80 de 1993, para lo cual se realizará el estudio
jurídico, económico y técnico, necesarios para la evaluación de las propuestas, señalando
para ello un plazo máximo de .......... hábiles, contados a partir de la fecha de la diligencia
de cierre de la licitación, comprendidos dentro de estos los días para solicitar a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables. La
evaluación de las propuestas se hará en el siguiente orden:
a) Estudio jurídico: ..........
b) Estudio económico: ........
c) Estudio técnico: .......... 24. Ponderación de las propuestas. La ponderación de los
factores de evaluación de las propuestas se aplicará a las no descartadas, es decir, a las
propuestas que calificaron según el estudio jurídico, mediante la aplicación del siguiente
puntaje:
.........
Total puntaje asignado 100 Puntos
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicará la ponderación contra el
presupuesto oficial en los términos establecidos en las convocatorias, teniendo en cuenta
lo establecido en el artículo 29 de la Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia a la
consulta de precios o condiciones del mercado. 25. Procedimiento para la ponderación.—
1. Del precio ...........2. Del plazo ..........3. Experiencia ..........4. Cumplimiento en
contratos anteriores ........... 5. Organización empresarial ..........6. Capacidad residual de
contratación ..........7. Certificación de calidad .........26. Descarte de las propuestas. Las
propuestas se descartarán en los siguientes casos: 1. Cuando no se ajusten a los pliegos de
condiciones. 2. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. 3.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993. 4. Cuando la propuesta no fuere
presentada debidamente firmada por el proponente o el representante legal, si es persona
jurídica. 5. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. 6. Cuando los
documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o
correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del
proponente o la de quien suscriba el documento. 7. Cuando se descubra falsedad material
o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier
intento de fraude o engaño por parte del proponente. 8. Cuando el proponente presentare
una propuesta con un valor superior al presupuesto oficial. 9. Cuando el proponente no
tenga la capacidad residual exigida. Parágrafo.—La ausencia de requisitos o la falta de
documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. 27. Causales para declarar desierta la licitación. La entidad estatal
declarará desierta la licitación en los siguientes casos: 1. Cuando no se presente propuesta
alguna. 2. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego de
condiciones. 3. Cuando previa comprobación se verifique la violación la reserva de las
propuestas, de manera ostensible, antes del cierre de la licitación. La declaratoria de
desierta de la licitación, procederá por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán, en forma expresa y
detallada, las razones que han conducido a esa decisión. 4. Cuando en razón del servicio
público no sea conveniente para la entidad continuar con el trámite del proceso licitatorio,
lo cual se hará en forma debidamente motivada (interés general, estados de excepción,
fines del Estado). 28. Informes de evaluación. Los informes de evaluación de las
propuestas permanecerán en la secretaría de la entidad por un término de .........., para que
los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta
facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas. 29. Término dentro del cual se hará la adjudicación. La adjudicación de la
presente licitación se hará dentro de los ...........contados a partir del día siguiente a aquél
en que haya vencido el plazo previsto anteriormente, a través de resolución motivada
expedida por: ........... La entidad estatal podrá adjudicar total o parcialmente esta
licitación. La resolución de adjudicación se notificará al proponente favorecido, por el
procedimiento que para ello fija el Código Contencioso Administrativo y en el evento de
no haberse realizado en audiencia pública, se comunicará a los no favorecidos, si a ello
hubiere lugar, dentro de ..........siguientes a la expedición de la misma. Contra la
resolución de adjudicación no procede recurso alguno, por la vía gubernativa.
Ejecutoriada la resolución de adjudicación, esta es irrevocable y obligará a la entidad
estatal y al adjudicatario. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término
que se haya señalado en los pliegos de condiciones, quedará a favor de la entidad estatal,
en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituida para responder por la
seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósito
o garantía. En estos casos la entidad estatal podrá adjudicar, mediante acto administrativo
debidamente motivado, el contrato, dentro de los ........, al proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad
estatal. 30. Garantía del contrato. El contratista una vez suscrito el contrato, deberá
constituir la garantía única exigida y pactada en el contrato, a más tardar dentro de
los .........siguientes a la fecha de su perfeccionamiento. 31. Vigencia y plazo de ejecución
del contrato. El plazo de ejecución, será de .........., contados a partir de la fecha de
cumplimiento de los requisitos de ejecución y su vigencia se contará a partir de la fecha
de perfeccionamiento y contendrá el plazo de ejecución y ..........meses más. 32.
Perfeccionamiento del contrato. Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre
acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y estos se eleven a escrito, y se efectúe el
correspondiente Registro Presupuestal. Para la suscripción del contrato se allegará el
Certificado de Existencia y Representación Legal. 33. Requisitos para la ejecuión del
contrato. Los requisitos para la ejecución del contrato son: 1. La aprobación de la garantía
única de cumplimiento, y 2. La constitución del correspondiente registro presupuestal.
34. Documentos para la firma del contrato. El proponente beneficiado con la adjudicación
deberá presentar para el acto de la firma del contrato, dentro de ........ siguientes a la
notificación de la adjudicación, en caso de no estar vigente la inscripción en el Registro
Único de Proponentes para la firma del contrato, deberá presentar un certificado de
existencia y representación legal actualizada, la solicitud de renovación de la inscripción
en el registro único de proponentes. 35. Deducciones.—El pago de las tarifas legalmente
dispuestas, serán descontados en las respectivas órdenes de pago, según lo establecido en
las disposiciones que regulen esta materia.
NOTAS GENERALES
[§ 6598] Descripción.—El pliego de condiciones de una licitación pública es un acto
administrativo que reviste carácter general, por cuanto está dirigido a un número
indeterminado de personas que reúnan los requisitos que se señalan en el mismo. “El
pliego es la principal fuente de donde derivan los derechos y obligaciones de las partes
intervinientes, a la cual hay que acudir, en primer término, para resolver todas las
cuestiones que se promuevan, tanto mientras se realiza la licitación, como después de
adjudicada y durante la ejecución del contrato”. (DROMI, José Roberto. Citado por
RODRÍGUEZ R., Gustavo Humberto. Nuevos Contratos Estatales, Jurídicas Wilches,
1994, pág. 313).
[§ 6599] LLAMADAS
(1) Tipos de cláusulas.—“Se ha sostenido que, en lo que al contenido respecta, las
cláusulas de los pliegos de condiciones admiten una suerte de categorización, en tanto un
grupo o categoría de cláusulas cumplen la función práctico-jurídica de determinar las
reglas generales con arreglo a las cuales el contrato habrá de ejecutarse, en tanto otro
grupo o categoría está orientado a disciplinar el reglamento que habrá de regir el proceso
de selección del oferente.
Pues bien, sea que se trate de las cláusulas cuya función es disciplinar el procedimiento
de selección exclusivamente, ya se trate de aquéllas que se integran al contenido del
contrato estatal, es lo cierto que la administración no puede establecer criterios
irrazonables que no consulten el interés general presente tanto en el proceso de selección
como en la ejecución del contrato estatal, so pena de ineficacia de dichas cláusulas
predispuestas ante casos de violación mayúscula del ordenamiento jurídico —v.gr.
contravención de norma de orden público—, o de exponerse a un control riguroso de
contenido por parte del juez del contrato, quien por la vía de la cláusula general de buena
fe o, bajo la óptica del principio de objetividad o de igualdad, puede corregir o ajustar el
contenido de la cláusula, con el propósito de preservar la eficacia vinculante de la que ha
sido predispuesta, garantizando así, en todo caso, la aplicación cabal de los principios
informadores de la contratación estatal”. (C.E., Sec. Tercera. Sent. mayo 3/99. Exp.
12.344. M.P. Daniel Suárez Hernández).
(2) Garantía de seriedad.—El decreto reglamentario 679 de 1994 en el parágrafo del
artículo 16 señala: “La garantía de seriedad de la propuesta no podrá ser inferior al diez
por ciento del valor de las propuestas o del presupuesto oficial estimado, según lo
determinen los pliegos de condiciones o términos de referencia. En los casos de
licitaciones para la concesión de espacios de televisión, la garantía mínima ascenderá al
1.5% del valor total del espacio licitado”.
(3) Garantía única de cumplimiento.—El decreto reglamentario 679 de 1994 establece en
su artículo 17 lo siguiente: “La garantía debe ser suficiente de acuerdo con las distintas
clases de obligaciones amparadas.
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquéllos que correspondan a las
obligaciones y, prestaciones del respectivo contrato, tales como, los de buen manejo y
correcta inversión del anticipo o pago anticipado, cumplimiento del contrato, estabilidad
de la obra, calidad del bien o servicio, correcto funcionamiento de los equipos, pago de
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.
En los contratos de obra y en los demás que considere necesario la entidad se cubrirá
igualmente la responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución del contrato
a través de un amparo autónomo contenido en póliza anexa.
La garantía de salarios y prestaciones sociales del personal que el contratista emplee en el
país para la ejecución del contrato se exigirá en todos los contratos de prestación de
servicios y construcción de obra en los cuales de acuerdo con el contrato, el contratista
emplee terceras personas para el cumplimiento de sus obligaciones, así como en los
demás en que la entidad estatal lo considere necesario en virtud del artículo 34 del
Código Sustantivo del Trabajo.
(...).
La garantía de cumplimiento garantizará también el cumplimiento de las obligaciones de
transferencia de conocimientos y de tecnología, cuando en el contrato se hayan previsto
tales obligaciones.
El contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por
razón de siniestros.
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se
prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía”.
(4) Formas de pago.—Las modalidades de pago se establecen según el tipo de contrato,
dentro de las diversas modalidades se encuentran: precio global fijo, precios unitarios sin
fórmula de reajuste, precios unitarios con fórmula de reajuste, pago anticipado, entre
otros. Es recomendable dejar una parte del valor a pagar para cancelar con el acta de
liquidación.
[§ 6600 a 6610] Reservados.
SECCIÓN III
Minutas y Modelos relacionadas con contratos estatales
INFORME DE INTERVENTORÍA
(Para iniciar contrato de obra)
[§ 6611] Ciudad .......... y fecha ..........
Doctor
...........
Entidad o institución ..........
Ref.: Contrato de obra Nº. ...........
Licitación Nº.......... (o contratación administrativa)
Entidad estatal: ..........
Objeto contractual: ...........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............,
actuando en mi calidad de interventor, en el contrato de la referencia, manifiesto a usted
que para efectos de iniciar la ejecución del contrato de obra, y de acuerdo con el control
que se debe realizar, en la fecha, y habiéndose satisfecho plenamente todas las diligencias
previas indispensables para la ejecución de la obra, en (señalar ubicación del terreno
sobre el cual se ejecutará la obra) .........., se debe dar iniciación al objeto contractual
previa suscripción del acta que da inicio a los trabajos y labores, la cual será suscrita por
mí como prueba de asentimiento.
Atentamente;
interventor: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6612] Responsabilidad.—El artículo 53 de la Ley 80 de 1993, señala en materia de
responsabilidad para interventores: "Los consultores, interventores y asesores externos
responderán civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato de consultoría, interventoría o asesoría, como por los hechos u omisiones que
les fueren imputables y que causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la
celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan
las funciones de consultoría, interventoría o asesoría".
[§ 6613 a 6623] Reservados.
ACTA DE INICIACIÓN DE CONTRATO DE OBRA
[§ 6624] Contrato Nº ..........
Vigencia: ...........
Licitación pública: .............. (o contratación directa)
Objeto del contrato: ........................(1)
Localización del proyecto: ............
Plazo de ejecución del contrato: ............
Fecha de iniciación del contrato: (mes, día y año) ............
Fecha de terminación de la obra: ...........
Valor: ..........
Contratista: .......... Interventor: .......... Entidad: ............
En la ciudad de .......... (.....), a los .......... ( fecha), se reunieron a saber: Por una
parte .......... representante legal del contratista, y .......... por la otra, representante legal de
la interventoría, con el fin de dar inicio al contrato determinado anteriormente. Se deja
constancia que la interventoría previa revisión de los programas de trabajo les da su
aprobación y se constatan los documentos pertinentes que forman parte del contrato.
Adicionalmente, se verificó el personal y la maquinaria que se encontraba a disposición
en el sitio de la obra para su iniciación de acuerdo con la propuesta que presentó el
contratista de la siguiente manera:
PERSONAL DIRECTIVO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ESPECIALIDAD TARJETA
PROFESIONAL Nº.
PERSONAL OPERATIVO
CARGO CANTIDAD
MAQUINARIA
TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO
Constancia
1. En la presente fecha, se da inicio a las obras objeto del contrato, el cual concluirá
el .......... (fecha).
2. En la fecha, el terreno en el cual se ejecutarán las obras se halla libre de afectaciones,
gravámenes, limitaciones y en general cualquier situación de carácter legal que impidan
el normal desarrollo del presente contrato.
3. La administración designó al señor ..........., con Nº de matrícula profesional .........., en
calidad de interventor de este contrato, designación que el contratista manifiesta aceptar
desde ahora, y se compromete a atender con la debida diligencia las observaciones que
aquél le haga en virtud de la ejecución del contrato.
4. Se designa al señor .........., con Nº de matrícula profesional ..........., como director de
obra. Se anexa programa de trabajo y de entregas parciales. Suscrito por el contratista y
el interventor.
En constancia de lo anterior, se firma la presente acta por los que en ella intervinieron,
siendo los .......... (fecha).
Contratista: ____________
Interventor: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6625] Descripción.—El acta de iniciación es un documento a través del cual se deja
constancia de una reunión que se realiza entre el interventor y el contratista en donde se
define la fecha en la cual se dará iniciación del contrato de obra, pues a partir de esta
fecha es que se empezarán a contabilizar los plazos y la fecha final de entrega de lo
pactado en dicho contrato.
[§ 6626] LLAMADAS
(1) Contratos llave en mano. "Estos contratos se asimilan, generalmente, a contratos de
obra a precio fijo o global y en ellos los contratistas adquieren la obligación de entregar al
operador, en estado de utilización y bajo su responsabilidad, determinadas obras
generalmente sobre inmuebles. (...) Los contratos llave en mano están regulados en
nuestro estatuto contractual bajo la denominación de “contrato de obra” (art. 32, num. 1º).
Algunos expertos ven en este tipo de contratos aspectos cuestionables tales como el no
permitir a veces una verdadera transparencia de la tecnología, crear una dependencia
permanente del empresario nacional para con el vendedor extranjero, la subutilización de
los recursos técnicos y naturales del país, lo elevado de sus costos, la dificultad de
adecuar la tecnología al entorno nacional, el peligro de importar elementos innecesarios y
la dificultad de adaptar posteriormente tecnologías más modernas y sofisticadas.
(...) Con todo, el contrato llave en mano ofrece ventajas cuando integra previamente
tecnología local, permite la desagregación tecnología y la asimilación de tecnología.
Cada Estado lo incorpora en su ordenamiento jurídico y en Colombia la Ley 80 de 1993
lo consagra en su artículo 20, reglamentado por el Decreto 679 de 1994, artículo 9º la
búsqueda de su cumplimiento recae no sólo en el propio Estado, sino en sus entidades u
organismos y en los mismos oferentes de bienes y servicios. El artículo 226 de nuestro
ordenamiento constitucional, en concordancia con el 9º y con el 227 del mismo,
determina la obligación para el Estado de promover la internacionalización de la
economía sobre bases de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional. (C.E., Conc. 896
de feb. 14/97, M.P. Augusto Trejos Jaramillo)".
[§ 6627 a 6630] Reservados.
CONTRATO DE OBRA
[§ 6631] Contrato de obra celebrado entre ........... y ............ (entidad estatal)
Número: .................
Objeto: ...................
Objeto: ...................
Contratista: ............
Valor: .....................
.............. (la persona que puede contratar o su delegado) mayor de edad, domiciliado y
residente en ........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., actuando
en su calidad de (cargo que desempeña) .......... en la .......... (entidad estatal), de
conformidad con lo establecido en el (1)........., y haciendo uso de las facultades
conferidas en el artículo .......... (...) de la Ley 80 de 1993, y del artículo ..........(2) y quien
en adelante se denominará el CONTRATANTE de un lado; y .......... también mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., representante legal de
.......... (persona jurídica, consorcio o unión temporal) en calidad de .......... de la sociedad
legalmente constituida por escritura pública Nº. .......... de (fecha) ......... de la Notaría .....
del Círculo de ........., según consta en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de .......... de fecha .......... y quien en adelante se
denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de obra,
previo el procedimiento de una licitación que culminó con la adjudicación del contrato, a
través de la Resolución Nº. ..... de (fecha) ..........., proferida por .......... de la ..........
(entidad estatal) de acuerdo con las siguientes cláusulas: PRIMERA.—Objeto. El
CONTRATISTA, se obliga a ejecutar para con el CONTRATANTE, ..........., la obra
relacionada con: .........., de acuerdo con los planos y especificaciones suministradas
por .......... (entidad estatal-unidad ejecutora responsable), de acuerdo con los pliegos de
condiciones, a los precios unitarios y en los términos que señala este contrato y de
conformidad con la propuesta presentada por el CONTRATISTA, que forma parte
integrante del presente contrato. SEGUNDA.—Localización de trabajos. Los trabajos
objeto del presente contrato se realizarán en (3) .........., de la ciudad de ...........
TERCERA.—Cantidades de obra y precios unitarios. El CONTRATISTA se obliga para
con el CONTRATANTE a ejecutar las obras objeto del presente contrato a los precios
unitarios, con reajustes y en las cantidades aproximadas que se establecen a continuación:
ÍTEM U. CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Parágrafo.—Las cantidades de obra consignadas en esta cláusula son aproximadas y por
tanto el CONTRATANTE podrá a su juicio y para evitar la paralización o la afectación
grave del servicio público que se pretende satisfacer con el objeto contratado, disponer
sobre la interpretación y modificación del contrato y ordenar la ejecución de las obras no
previstas pero comprendidas dentro de su objeto, de acuerdo con el procedimiento
previsto en la Ley 80 de 1993, artículos 15 y 16 (4), o suscribir contratos adicionales
cuando dichas modificaciones impliquen variación al plazo o valor convenido de
conformidad con lo dispuesto en la cláusula de los contratos adicionales. CUARTA.—
Valor del contrato. El valor del presente contrato es la suma de ......... ($ ......) incluido
IVA sobre la utilidad que corresponde a la obra a ejecutar y se tendrá en cuenta la suma
de .......... ($ .........) correspondiente al valor aproximado de los reajustes para efectos del
pago, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. Parágrafo.—El CONTRATISTA
declara que los precios unitarios determinados en la cláusula segunda de este contrato,
incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de la obra. Por
tanto el CONTRATANTE, no reconocerá sumas diferentes a las aquí señaladas por la
ejecución de las mismas, a menos que se trate de los reajustes de precios previstos en la
cláusula de reajuste de precios y de lo establecido para costos imprevistos ocasionados
por retardos en los pagos, así como, los que se originen en la revisión de los precios
pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del contrato.
QUINTA.—Vigencia del contrato y plazo de ejecución de la obra. El plazo de ejecución,
es decir, el término durante el cual el CONTRATISTA se compromete a ejecutar y
entregar a entera satisfacción del CONTRATANTE, la totalidad de la obra objeto del
presente contrato, será de ...................., contados a partir de la fecha de suscripción del
acta de iniciación; y la vigencia del contrato será el término de tiempo determinado para
evaluar por parte del CONTRATANTE la ejecución contractual, adelantar las acciones
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones
en el evento contrario; este término se computará a partir de la fecha del
perfeccionamiento del contrato y contendrá el plazo de ejecución y ......... (....) meses
más. El CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecución de las obras a partir del día hábil
siguiente a la suscripción del acta de iniciación suscrita con el interventor de la obra.
SEXTA.—Sujeción del pago a las apropiaciones presupuestales: El CONTRATANTE
pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al artículo ........ de la
sección ......., del presupuesto de la vigencia fiscal de 200... y a las vigencias posteriores
conforme está previsto en el Decreto 26 de 1998, artículo 21, modificado por el Decreto
2676 de 1999, artículo 1º. SÉPTIMA.—Forma de pago. El CONTRATANTE pagará al
CONTRATISTA el valor estipulado en la cláusula anterior en la siguiente forma: a) Un
anticipo (o pago anticipado si ha sido así establecido en los pliegos de condiciones o en la
solicitud de oferta) equivalente al ............. por ciento (.....%) sobre el valor básico del
contrato para cuya entrega será requisito indispensable la constitución por parte del
CONTRATISTA, una vez perfeccionado el contrato, de la garantía única aprobada por el
CONTRATANTE. El manejo e inversión del anticipo (o del pago anticipado), se hará de
acuerdo con el plan de inversión del mismo que forma parte integrante de este contrato y
con sujeción a las normas vigentes sobre la materia, y b) El saldo se pagará mediante
cuentas mensuales acompañadas de las actas de recibo parcial de obra, descontando de
ellas el porcentaje correspondiente al anticipo (o pago anticipado). Las actas de recibo
con base en las cuales se efectuarán los pagos deberán ser concordantes con el plan
general de inversiones. OCTAVA.—Reajuste de precios. (Para obra pública de carácter
arquitectónico). La suma estipulada en el presente contrato como valor de los reajustes es
aproximada y sólo se reconocerá como definitiva por tal concepto, aquella que resulte de
la aplicación de la fórmula matemática prevista en esta cláusula. El CONTRATANTE
reconocerá reajustes de precios sobre el valor de las obras ejecutadas de acuerdo al índice
costo total edificación que mensualmente produzca la Cámara Colombiana de
Construcción (Camacol) seccional (departamento respectivo) ....................................,
mediante la aplicación de la siguiente fórmula: VR = Ao. (I / Io ? 1) donde; VR = Valor
del reajuste del acta de recibo de obra mensual, Ao= Valor del acta por reajustar,
calculada a los precios originales del contrato una vez deducido el porcentaje concedido
en calidad de anticipo, I = Índice del Costo Total Edificación, publicado por Camacol,
correspondiente al mes anterior a aquel en el cual haya sido cancelado el valor de la obra
cuyos precios se pretendan reajustar, cuando este corresponde por lo menos a la cuarta
parte del plan de trabajo y programa de inversiones aprobado o se trate de obra ejecutada
en forma anticipada. Io = Índice del Costo Total de Edificación publicado por Camacol,
correspondiente al mes de aceptación por parte del CONTRATISTA, del presupuesto
oficial de la obra para reajustar. Parágrafo Primero.—En caso de presentarse retrasos
imputables al CONTRATISTA en la ejecución de volúmenes mensuales de obra,
conforme al programa establecido, los reajustes se calcularán en la siguiente forma: I =
Índice de Camacol, al mes en el cual ha debido ser entregada la obra sin perjuicio de las
sanciones a que haya lugar por incumplimiento del contrato, Io = Índice de Camacol
correspondiente al mes de aceptación del presupuesto oficial por parte del
CONTRATISTA. Parágrafo Segundo.—Los dineros entregados al CONTRATISTA en
calidad de anticipo se reajustarán mediante la aplicación de la fórmula establecida en la
presente cláusula, tomando los índices de Camacol en la siguiente forma: I = Índice
correspondiente al mes anterior al de la entrega del anticipo, Io = Índice correspondiente
al mes de aceptación del presupuesto oficial por parte del CONTRATISTA. Parágrafo
Tercero.—La suma estipulada en los contratos como valor del reajuste, es aproximada y
en definitiva se reconoce la que resulte de la aplicación de la fórmula establecida. Solo
habrá lugar a reajustes de precios a partir del día de cierre de la licitación y antes de
vencido el plazo inicial o las prórrogas debidamente legalizadas. Parágrafo Cuarto.—Se
reconocerá el reajuste de precios del porcentaje entregado como anticipo, solo durante el
período comprendido entre el mes de cierre de la licitación y el mes anterior al de la
entrega del mismo, mediante la aplicación de la fórmula establecida en la presente
cláusula. (Para obra pública de carácter vial). La suma estipulada en el presente contrato
como valor de los reajustes es aproximada y solo se reconocerá como definitiva por tal
concepto, aquella que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula matemática: P =Po
I/Io, en donde: P = Valor ajustado de la obra ejecutada. Po = Valor de la obra a los
precios pactados en el contrato. I = Índice total de costos de construcción de carreteras. Io
= Valor del índice total del costo de construcción de carreteras, correspondiente al valor
de obra por ajustar y al mes de cierre de la licitación. El CONTRATANTE reconocerá
reajustes de precios sobre el valor de las obras ejecutadas de acuerdo a los índices
tomados del boletín estadístico publicado por el Ministerio del Transporte y/o el Instituto
Nacional de Vías o el DANE correspondiente al grupo y mes anterior a aquel en que se
pague la obra ejecutada. Estos reajustes solo se reconocerá con base en la obra ejecutada
y se tomará para su cálculo los índices correspondientes al mes anterior a aquel en que se
pague la obra ejecutada, siempre que ésta corresponda al menos a la cuota parte del plan
de inversión previsto para el desarrollo del contrato. En caso de incumplimiento del plan
general de trabajo e inversión, los ajustes de las actas de pago mensuales se calcularán de
acuerdo con los índices correspondientes a los meses en los cuales ha debido ser
entregada la obra, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar por el incumplimiento.
Los precios unitarios serán inmodificables durante la vigencia del contrato. Habrá lugar a
reajuste de precios a partir del día de cierre de la licitación y antes de vencido el plazo
inicial o las prórrogas debidamente legalizadas. NOVENA. Suspensión temporal.—Por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes
suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta
donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo
de la suspensión. En este caso el CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía
única por un término igual al de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los
motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligación de el CONTRATISTA de
prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión y se
fijará la fecha en la cual se reiniciará la obra. DÉCIMA.—Contratos adicionales. Salvo lo
dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 16, sobre modificación unilateral, cuando haya
necesidad de introducir modificaciones en el diseño, planos o especificaciones que varíen
esencialmente el plan de trabajo o se pacten mayores cantidades de obra o la ejecución de
obras no especificadas en el contrato pero comprendidas en su objeto, que hagan
necesario modificar el plazo o el valor convenido y no se trate del reajuste de los precios
previstos en la cláusula sexta de este contrato, se suscribirá un contrato adicional cuyo
valor no podrá exceder la cifra resultante de sumar la mitad de la cuantía originalmente
pactada, expresada ésta en salarios mínimos legales mensuales (5). Los contratos
adicionales relacionados con el valor y el plazo quedarán perfeccionados una vez
suscritos estos y requieren para su ejecución el registro presupuestal, cuando se trate de
adiciones en valor, y la aprobación de la adición y/o prórroga de la garantía única de
cumplimiento. Cuando se trate de contratos adicionales para modificar el valor por un
número mayor de ítems de los inicialmente pactados o por la inclusión de unos nuevos,
estos se establecerán de común acuerdo entre las partes, tomando como base para su
análisis las condiciones generales del mercado al momento de pactarse el contrato
adicional, ello con el fin de mantener el equilibrio económico del mismo, tanto para
tarifas, rendimientos, precios de materiales, jornales, costos directos, etc. Será requisito
indispensable para que pueda iniciarse la ejecución del contrato adicional, su
perfeccionamiento, adición y/o prórroga de la garantía única y aprobación de la misma y
además: el pago de los impuestos respectivos y la publicación en la Gaceta o Diario
Oficial de la entidad correspondiente. Parágrafo Primero.—El CONTRATISTA, no podrá
apartarse de los planos y especificaciones, que hacen parte del presente contrato, sin
autorización escrita del CONTRATANTE y concepto previo del interventor. Si el
CONTRATISTA, pretermite lo aquí establecido no sólo perderá el derecho a reclamar el
reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra adicional que resulte de
la modificación de los planos y especificaciones, sino que se hará responsable de los
daños que cause al CONTRATANTE, en razón de su infracción. Parágrafo Segundo.—
Cualquier reclamo que el CONTRATISTA considere pertinente formular respecto a las
órdenes dadas por el CONTRATANTE, deberá hacerse por escrito debidamente
fundamentado dentro de los ............ (...) días hábiles siguientes a la fecha en que se dio la
orden. La presentación del reclamo no dará derecho al CONTRATISTA a suspender las
obras y deberá continuar ejecutándolas, salvo que reciba del CONTRATANTE una orden
diferente. Parágrafo Tercero.—EL CONTRATISTA no podrá cambiar o retirar la
maquinaria ofrecida para la ejecución del contrato sin el consentimiento previo y escrito
del interventor. UNDÉCIMA.—Vinculación de personal y prestanciones de los
trabajadores. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal
la cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que el CONTRATANTE
adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto corresponde al
CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantías, prestaciones sociales e
indemnizaciones a que haya lugar. DUODÉCIMA.—Cesión. EL CONTRATISTA solo
podrá ceder el presente contrato con previa autorización escrita del CONTRATANTE.
DÉCIMO TERCERA.—Subcontratos. EL CONTRATISTA solo podrá subcontratar todo
aquello que no implique la ejecución de todo el objeto del presente contrato, con
autorización previa y escrita del CONTRATANTE. En el texto de los subcontratos
autorizados se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de
los términos de éste contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA.
El CONTRATANTE podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo,
sin que el CONTRATISTA ni el subcontratista tengan derecho a reclamar indemnización
de perjuicios o a instaurar acciones contra el CONTRATANTE por esta causa. DÉCIMO
CUARTA.—Interventoría. El CONTRATANTE verificará la ejecución y cumplimiento
de los trabajos y actividades del CONTRATISTA por medio de un interventor (6). Las
divergencias que se presenten entre el CONTRATISTA y el interventor, serán dirimidas
por (jefe de la unidad ejecutora responsables) ............................... o su delegado. El
interventor no podrá exonerar al CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones o
deberes contractuales; tampoco podrá sin autorización escrita previa del
CONTRATANTE ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones en el plazo o en
el valor del contrato, ni efectuar ninguna modificación de la concepción del diseño de las
obras contratadas. El interventor rechazará todos aquellos trabajos o materiales que no
reúnan las condiciones exigidas en los documentos del contrato y el CONTRATISTA se
obliga a ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el
estricto cumplimiento de lo pactado en este documento. Si el CONTRATISTA se niega a
ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por el interventor, el CONTRATANTE
podrá ejecutarlos directamente o por intermedio de terceros, cargando los gastos que
estas correcciones ocasionen al CONTRATISTA, sin perjuicio de las multas y sanciones
a que haya lugar. Parágrafo.—Es entendido que la interventoría, coordinación, revisión y
fiscalización que de los trabajos haga el interventor no exime al CONTRATISTA ni en
todo ni en parte de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley y con lo
previsto en el contrato, por el manejo del anticipo, la seguridad de la obra y cualquier
defecto o deficiencia de la misma. Corresponde al interventor la coordinación,
fiscalización y revisión de la ejecución de la obra, para que ésta se desarrolle de
conformidad con lo previsto en el contrato, para lo cual desempeñará las siguientes
funciones: a) Ejercer control sobre los materiales y sistemas de construcción a fin de que
se empleen los pactados en el contrato respectivo y se cumplan las condiciones de
calidad, seguridad, economía y estabilidad adecuada; b) Medir las cantidades de obra
ejecutadas mensualmente e informar al CONTRATANTE sobre el avance de la obra,
indicando si ésta se ajusta al plan de trabajo o en caso contrario analizar las causas y
problemas surgidos para que se tomen las medidas pertinentes, señalando las
recomendaciones especiales y comentarios que crea convenientes; c) Verificar que las
inversiones que el CONTRATISTA efectué con los dineros entregados por el
CONTRATANTE en calidad de anticipo, se inviertan únicamente en el objeto del
contrato de la manera más eficiente y económica; d) Para dar cumplimiento a la función
anterior, solicitará al CONTRATISTA mensualmente, fotocopia del extracto bancario de
la cuenta abierta para el manejo del anticipo y la anexará al informe de que trata el literal
b) de esta cláusula; e) Remitir copia del informe establecido en el literal b) de esta
cláusula a la oficina jurídica de la (unidad ejecutora responsable) ............................; f)
Revisar los libros de contabilidad y exigir al CONTRATISTA la información que
considere necesaria; g) Analizar los planos, diseños y especificaciones del proyecto, los
programas de inversión del anticipo y de inversión general y el plan de trabajo, el
programa de utilización del equipo, el programa de utilización del personal y verificar su
cumplimiento; h) Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad y control que
deba adoptar el CONTRATISTA; i) Elaborar y suscribir: 1. El acta de iniciación de la
obra teniendo en cuenta que el CONTRATISTA debe iniciar la ejecución de la misma a
partir del día hábil siguiente a la suscripción del acta correspondiente, la cual se deberá
elaborar dentro de los tres días hábiles siguientes al giro del cheque que contenga el
anticipo. 2. Las actas de recibo parcial de obra incluyendo en ellas el cálculo de reajuste
de precios a que haya lugar. 3. El acta final de recibo de obra. 4. El acta de liquidación
bilateral del contrato que firmarán, junto con (ordenador de gasto o el funcionario
delegado)................................, y el CONTRATISTA. Si este último no se presenta a la
liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, deberá
elaborar el acta de liquidación unilateral y presentarla a consideración de (ordenador de
gasto o su delegado) ................................... para que ésta sea adoptada por acto
administrativo motivado; j) Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y control de
materiales en los casos en que se requieran de acuerdo con las normas y especificaciones
de construcción que rigen el contrato, pudiendo de conformidad con los resultados
sugerir cambios en los métodos de construcción que considere inadecuados; k) Revisar y
aprobar los planes de trabajo presentados por el CONTRATISTA y verificar que estos
correspondan a lo estipulado en el programa original y al desarrollo armónico de las
obras; l) Emitir concepto técnico sobre la suspensión temporal, celebración de contratos
adicionales, actas de modificación de los contratos que deban ser suscritos por (ordenador
de gasto o su delegado) ...............................; m) Responder por la oportuna, completa y
satisfactoria ejecución de la obra, y por el cumplimiento del CONTRATISTA en relación
con las cantidades y calidad de la misma, conforme a lo pactado en el contrato, y en su
defecto informar al CONTRATANTE y al jefe de la oficina jurídica del
CONTRATANTE, detallada y oportunamente sobre los incumplimientos y demás
situaciones que pongan en peligro la ejecución satisfactoria de la obra, y n) Vigilar el
cumplimiento de las normas sobre medio ambiente, y en particular que el
CONTRATISTA no cause perjuicios al ecosistema en zonas próximas o adyacentes al
sitio de la obra. DÉCIMO QUINTA.—Plan de trabajo. El CONTRATISTA se obliga a
ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los planes y programas
generales de trabajo. El incumplimiento de los trabajos acarreará al CONTRATISTA las
sanciones que se establecen en este contrato. DÉCIMO SEXTA.—Garantías. Dentro de
los ...... (.....) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, el
CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE la garantía
única otorgada a través de una entidad bancaria o compañía aseguradora, cuya póliza
matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes
riesgos:11 1. Cumplimiento del contrato equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato cuya vigencia será igual a la duración del contrato y tres (3) meses más,
contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento (D. 679/94, art. 17, lit. b)). 2.
Manejo y buena inversión del anticipo cuya cuantía será equivalente al cien por ciento
(100%) del valor básico del mismo, vigente por el término de duración del contrato
y ........ (.....) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento obra (D.
679/94, art. 17 lit. a)). 3. Estabilidad de la obra equivalente al ............ por ciento (.......%)
del valor total final de la obra, vigente por cinco (5) años contados a partir de la fecha del
acta de entrega y recibo final de la obra (D. 679/94, art. 17, lit. d)). 4. Pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar, y deberá extenderse por
el término de vigencia del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su
perfeccionamiento (D. 679/94, art. 17, lit. c)). 5. Responsabilidad civil extracontractual
por daños a terceros, equivalente al ......... por ciento (.......%) del valor total del contrato,
extendible por el término de su vigencia y ......... (....) años, contados a partir de su
perfeccionamiento (D: 679/94, art. 17, inc 1º). Parágrafo.—Los amparos 3º y 5º se
efectuarán mediante modificación de la garantía única, deberán constituirse
simultáneamente con el recibo de la obra y su aprobación será condición necesaria para
que el acta de recibo produzca efectos legales y contractuales y se efectúe la liquidación
correspondiente. DÉCIMO SÉPTIMA.—Interpretación, modificación y terminación
unilaterales. Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que
hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se
dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMO
OCTAVA.—Cuidado de las obras. Desde la suscripción del acta de iniciación de las obra
hasta la entrega final de las misma, el CONTRATISTA asumirá a entera responsabilidad
su cuidado. En caso de que se produzca daño o pérdida o desperfecto de las obras o de
alguna parte de ellas el CONTRATISTA deberá repararlas y reponerlas a su costa, de
manera que a su entrega definitiva al CONTRATANTE, las obras estén en buenas
condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del presente contrato y con las
instrucciones del interventor. Dentro del mismo término la señalización y mantenimiento
del tránsito en el sector contratado son obligaciones a cargo del CONTRATISTA, quien
será responsable por los perjuicios causados a terceros o al CONTRATANTE por falta de
señalización o por deficiencia de ella. DÉCIMO NOVENA.—Multas. En caso de mora o
de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA,
éste autoriza expresamente, mediante el presente documento al CONTRATANTE para
efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno
por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor
total del mismo. La liquidación de las multas la efectuará el interventor en las actas
parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra, según sea el momento en
que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los
pagos parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por
parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará
mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento (7).
De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la cámara de comercio.
VIGÉSIMA.—Cláusula penal pecuniaria. Si se llegare a suceder el evento de
incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATANTE, o del
CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, la parte que
incumplió, el valor correspondiente al ........... por ciento (...........%) del valor total del
contrato, incluidos reajustes de precios, los que se podrán cobrar, previo requerimiento,
con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer
efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la
garantía única (el cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria. L.
80/93, art. 17, lit. b)). VIGÉSIMO PRIMERA.—Caducidad y sus efectos. Previo
requerimiento por escrito al CONTRATISTA, el CONTRATANTE declarará la
caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por
terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta
alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA que
afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir
a su paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o por
la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo 90 de la Ley 418 de
1997, o las circunstancias previstas en el inciso último del artículo 5º de la Ley 80 de
1993, y el artículo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que el CONTRATANTE decida
abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención
necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de
caducidad no impedirá que la entidad contratante tome posesión de la obra o continúe
inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro
CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello
hubiere lugar. La declaración de la caducidad no dará lugar a la indemnización del
CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de
caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. VIGÉSIMO SEGUNDA.—
Liquidación del contrato. El presente contrato se liquidará de común acuerdo por las
partes contratantes dentro de los ............. (........) días calendario contados a partir de la
finalización del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación o a la fecha del acuerdo que lo disponga (8). También en esta etapa las partes
acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las
partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para
la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de
la garantía del contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio
suministrado, a la provisión de repuestos y accesorios, al pago de salarios, prestaciones e
indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para avalar las obligaciones que
deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. VIGÉSIMO TERCERA.—
Liquidación unilateral. Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes
no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la
cláusula anterior, será practicada directa y unilateralmente por la entidad y se adoptará
por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. VIGÉSIMO
CUARTA.—Procedimiento para la liquidación del contrato. Para la liquidación deberá
recopilarse los siguientes documentos: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2.
Copia de todas las actas que hacen parte del contrato. 3. Relación de todos los pagos
hechos al CONTRATISTA. 4. Estar vigente la garantía única de cumplimiento. En dicha
acta se dejará constancia de: 1. Entrega de las obras por parte del CONTRATISTA y del
recibo a satisfacción por parte del CONTRATANTE. 2. Las reformas en el plazo y
precios si las hubiere. 3. Las cantidades de obra ejecutada y sus valores. 4. Número de
actas parciales de recibo de obra. Si el CONTRATISTA no se presenta a liquidar el
contrato en el término de ............. (..........) días calendario contado a partir de la
ocurrencia del evento que de lugar a la liquidación, el CONTRATANTE procederá a
efectuarla de oficio. El interventor suscribirá el acta de liquidación del contrato
correspondiente. VIGÉSIMO QUINTA.—Inhabilidades e incompatibilidades. El
CONTRATISTA, deberá afirmar bajo la gravedad del juramento que se entenderá
prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de
las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas para contratar en
la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, artículo 8° (9) y demás disposiciones
vigentes. VIGÉSIMO SEXTA.—Documentos del contrato. Forman parte integrante de
éste contrato los siguientes documentos: a) Pliegos de condiciones; b) Las licencias
ambiental y de construcción, si a ello hubiere lugar; c) Los planos y especificaciones de
obra entregados al CONTRATISTA; d) Las especificaciones y normas de construcción;
e) La propuesta del CONTRATISTA. f) Las actas de modificaciones e interpretaciones
efectuadas por el CONTRATANTE a los planos, diseños, disposiciones y condiciones
relativas al presente contrato (en el evento en que ocurran), y g) Todas las actas que se
produzcan durante la ejecución del contrato. VIGÉSIMO SÉPTIMA.—
Perfeccionamiento y requisitos de ejcución. El presente contrato se considera
perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere:
1. La existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, o previstas en
vigencias posteriores para cancelar compromisos futuros, conforme al artículo 21 del
Decreto 26 de 1998, modificado por el Decreto 2676 de 1999, artículo 1º, y la Ley
Orgánica del Presupuesto. 2. La aprobación de la garantía única de cumplimiento. Este
contrato requiere además su publicación en la Gaceta o Diario Oficial de la entidad,
requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo y la
cancelación del impuesto de timbre, cuando fuere pertinente. VIGÉSIMO OCTAVA.—
Solución de controversias. Los conflictos que surjan durante la ejecución del objeto
contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo
y conciliación. VIGÉSIMO NOVENA.—Cláusula compromisoria. Las divergencias que
surjan con ocasión del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones derivadas
del mismo, se solucionarán, si llegaren a fracasar los mecanismos antes contemplados, a
través de un Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la Cámara de
Comercio de (ciudad o municipio del domicilio contractual)...................., o la Sociedad
Colombiana de Ingenieros (10) dentro de los .................. días hábiles siguientes a la
presentación de la petición por cualquiera de las partes contratantes, y cuyos costos serán
asumidos por igual tanto por el CONTRATANTE como por el CONTRATISTA. El
tribunal estará integrado por tres (3) árbitros especialistas en derecho administrativo,
contratación estatal, o afines y fallarán el laudo que resulte del mismo en derecho.
TRIGÉSIMA.—Intereses moratorios. El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA
los intereses moratorios establecidos en el artículo 6º de la Ley 598 de 2000 y el numeral
8º del artículo 4º de la Ley 80 de 1993, esto es, el D.T.F. sobre el valor histórico
actualizado de la suma debida (11), cuando transcurridos ................. (..........) días hábiles
después de presentada la respectiva acta de recibo parcial, o total y/o de recibo, con el
cumplimiento de los requisitos exigidos, no hubiere efectuado el pago correspondiente.
TRIGÉSIMO PRIMERA.—Legislación aplicable. Además de lo estipulado en la Ley 80
de 1993, y sus decretos reglamentarios, este contrato se sujeta en todas sus partes a lo
prescrito en la Ley 400 de 1997 y en los decretos 033 y 034 de 1998, y Ley 105 de 1993
(en tratándose de obra pública de carácter vial). TRIGÉSIMO SEGUNDA.—Domicilio.
Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio será la ciudad (o
municipio) de ..............................................
Para constancia se firma en la ciudad (o municipio) de ................. a los ....... (...), días del
mes de .............. de .............. (...).
____________________________
El contratante:
(Ordenador de gasto o su delegado):
_________________________________
El contratista:
NOTAS GENERALES
[§ 6632] Descripción.—Los contratos de obra los que celebren las entidades estatales
para la construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de
cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad
de ejecución y pago.
En los contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado de un proceso de
licitación o concurso públicos, la interventoría deberá ser contratada con una persona
independiente de la entidad contratante y del contratista, quien responderá por los hechos
y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el artículo 53 del
presente estatuto (L. 80/93, art. 32, num. 1º).
[§ 6633 a 6635] Reservados.
[§ 6636] LLAMADAS
(1) Se debe indicar la norma o el acto administrativo que designe el respectivo
funcionario como jefe de la entidad, o efectúe la delegación.
(2) Se debe especificar la ley, decreto, ordenanza, que otorgue la competencia.
(3) Determinar el lugar donde van a realizarse los trabajos.
(4) Interpretación unilateral.—Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias
entre las partes sobre la interpretación de algunas de sus estipulaciones que puedan
conducir a la paralización o a la afectación grave del servicio público que se pretende
satisfacer con el objeto contratado, la entidad estatal, si no se logra acuerdo, interpretará
en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o cláusulas objeto de la
diferencia (L. 80/93, art. 15)
Modificación unilateral.—Si durante la ejecución del contrato y para evitar la
paralización o la afectación grave del servicio público que se deba satisfacer con él, fuere
necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al
acuerdo respectivo, la entidad en acto administrativo debidamente motivado, lo
modificará mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios.
Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más
del valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución. En este
evento, se ordenará la liquidación del contrato y la entidad adoptará de manera inmediata
las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminación del objeto del mismo (L.
80/93, art. 16).
(5) Los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su
valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales (L. 80/93, art. 40,
par., inc. 2º).
(6) Contratado para tal efecto exclusivamente cuando se trate de contratos de obra que
hayan sido celebrados como resultado de un proceso de licitación (L. 80/93, art. 32, num.
1º, inc. 2º).
(7) En virtud de lo dispuesto por el Consejo de Estado recientemente, el cobro delas
multas debe hacerse por vía judicial: "cuando quiera que habiendo sido pactadas las
multas o la cláusula penal conforme a la legislación civil y comercial vigente, la
administración llegare a percibir un incumplimiento del contrato, deberá acudir al juez
del contrato a efectos de solicitar la imposición de la correspondiente multa o cláusula
penal, en aplicación de lo previsto por el artículo 13 de la Ley 80 de 1993, pues, se
insiste, carece el Estado de competencia alguna para introducirlas en el contrato como
cláusulas excepcionales al derecho común y, de contera, para imponerlas
unilateralmente". (C.E., Sec. Tercera. Sent. 14579, oct. 20/2005. M.P. Germán Rodríguez
Villamizar).
(8) Liquidación.—Los contratos de tracto sucesivo, aquellos cuya ejecución o
cumplimiento se prolongue en el tiempo y los demás que lo requieran, serán objeto de
liquidación de común acuerdo por las partes contratantes, procedimiento que se efectuará
dentro del término fijado en el pliego de condiciones o términos de referencia o, en su
defecto, a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la
finalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
También en esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a
que haya lugar.
En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y las transacciones a que
llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz
y salvo.
Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la
garantía del contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio
suministrado, a la provisión de repuestos y accesorios, al pago de salarios, prestaciones e
indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general, para avalar las obligaciones que
deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato (L. 80/93, art. 60).
(9) Inhabilidades e incompatibilidades para contratar. 1. Son inhábiles para participar en
licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las entidades estatales:
a) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes;
b) Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que
trata el literal anterior estando inhabilitados;
c) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad;
d) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de
interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución;
e) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado;
f) Los servidores públicos;
g) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que
formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso;
h) Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o
cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo
de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que
formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso, e
i) Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así
como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a
dicha declaratoria.
Las inhabilidades a que se refieren los literales c), d) e i) se extenderán por un término de
cinco (5) años contado a partir de la fecha de ejecutoria del acto que declaró la caducidad,
o de la sentencia que impuso la pena, o del acto que dispuso la destitución; las previstas
en los literales b) y e), se extenderán por un término de cinco (5) años contado a partir de
la fecha de ocurrencia del hecho de la participación en la licitación o concurso, o de la de
celebración del contrato, o de la de expiración del plazo para su firma.
2. Tampoco podrán participar en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales
con la entidad respectiva:
a) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la
entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñaron
funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un
(1) año, contado a partir de la fecha del retiro;
b) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o
con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante;
c) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles
directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien
ejerza funciones de control interno o de control fiscal;
d) Las corporaciones, asociaciones, fundaciones, y las sociedades anónimas, que no
tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las
demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo,
asesor o ejecutivo o el miembro de la junta o consejo directivo, el cónyuge, compañero o
compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad,
afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de
dirección o manejo, y
e) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad solo se
predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector
administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada.
La inhabilidad prevista en el literal d) del ordinal 2º de este artículo no se aplicará en
relación con las corporaciones, asociaciones, fundaciones y sociedades allí mencionadas,
cuando por disposición legal o estatutaria el servidor público en los niveles referidos debe
desempeñar en ellas cargos de dirección o manejo.
Para los efectos previstos en este artículo, el Gobierno Nacional determinará qué debe
entenderse por sociedades anónimas abiertas (L. 80/93, art. 8º).
(10) Véase § 6668 (11)
(11) Intereses moratorios. Los textos mencionados son los siguientes:
"Adoptarán las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del
contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de
proponer en los casos en que se hubiere realizado licitación o concurso, o de contratar en
los casos de contratación directa. Para ello utilizarán los mecanismos de ajuste y revisión
de precios, acudirán a los procedimientos de revisión y corrección de tales mecanismos si
fracasan los supuestos o hipótesis para la ejecución y pactarán intereses moratorios.
Sin perjuicio de la actualización o revisión de precios, en caso de no haberse pactado
intereses moratorios, se aplicará la tasa equivalente al doble del interés legal civil sobre el
valor histórico actualizado" (L. 80/93, art. 4º, num. 8º).
"La publicación de los contratos estatales ordenada por la ley, deberá contener los precios
unitarios y los códigos de bienes y servicios, adquiridos de conformidad con el catálogo
único de bienes y servicios, CUBS.
PAR.—Para evitar la distorsión de precios por el incumplimiento en los pagos, las
entidades del Estado, reconocerán un interés equivalente al DTF *(transcurridos 90 días
de la fecha establecida para los pagos)*". (L. 598/2000, art. 6º).
*NOTA: El texto entre paréntesis fue declarado inexequible por la Corte Constitucional
mediante sentencia C-892 de agosto 22 de 2001. M.P. Rodrigo Escobar Gil.
[§ 6637 a 6640] Reservados.
CONTRATO DE COMPRAVENTA
[§ 6641] Entre los suscritos a saber (el ordenador de gasto o su delegado) ........................,
mayor de edad, vecino y domiciliado en ......................, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº................ expedida en ..............., en su calidad de (cargo que
desempeña) ................... de .................... (entidad estatal) y como tal representante legal
del mismo, de conformidad con lo establecido en el (el acto administrativo que designe al
respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal, o efectúe la delegación para ese
efecto) ........................, y en ejercicio de las facultades conferidas en el numeral 1º del
artículo 30 de la Ley 80 de 1993 (1), autorizado para ordenar gastos por el artículo ...........
de (la ley, ordenanza o acuerdo que liquide el presupuesto general de rentas y gastos de la
entidad) ........................ y en ejercicio de la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993
(art. 11, num. 3º, lits. a), b), o c) (2), según se trate del representante de un ente nacional,
territorial o de una entidad descentralizada respectivamente); y por la otra .........................
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ...................
de ......................., representante legal de (persona jurídica, consorcio o unión
temporal) ........................ en calidad de ................... de la sociedad constituida mediante
escritura pública Nº ................ del ................ de ................ de 200......, elevada en la
Notaría ................ del Círculo de ................, como consta en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ................ el ................
de ................ de 200.........., y quién en adelante se denominará EL CONTRATISTA,
hemos convenido celebrar el presente contrato de COMPRAVENTA, consignado en las
siguientes cláusulas, previo el procedimiento establecido en el Decreto 855 de 1994 que
desarrolla el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 (3) concordante con el Decreto 2170 de
2002, para la contratación directa en El ................ (entidad estatal). PRIMERA.—Objeto.
El objeto de este contrato es la venta que EL CONTRATISTA hace a ................ (entidad
estatal) y la adquisición a título de compra que éste hace a aquel de: .................
SEGUNDA.—Derechos y deberes de las partes. Serán los establecidos en los artículos 4º
y 5º respectivamente, de la Ley 80 de 1993 (4). TERCERA.—Sitio de entrega de los
bienes. Los bienes objeto del presente contrato serán entregados por EL CONTRATISTA
en la (dirección) ................ de la ciudad (o municipio) de ................. CUARTA.—Valor
del contrato y forma de pago. El valor total del presente contrato es de ................
($..............) m/cte, incluido IVA, cifra calculada teniendo en cuenta el valor del la venta y
sus fletes, que ................ (entidad estatal) pagará a EL CONTRATISTA dentro de
los ................ (.....) días siguientes al recibo parcial de los bienes objeto del contrato,
previo recibido a satisfacción por parte de ................ (entidad estatal). Parágrafo.—El
funcionario que certificará el recibo a satisfacción de los bienes suministrados
será ................. QUINTA.—Vigencia y plazo de ejecución del contrato. El plazo de
ejecución, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a
entregar a entera satisfacción de ................ (entidad estatal), la totalidad de los bienes
objeto del presente contrato, será de ................, contados a partir de la fecha de
cumplimiento de los requisitos de ejecución y la vigencia del contrato será el término de
tiempo determinado para evaluar por parte de ................ (entidad estatal) la ejecución
contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto
contratado o imponer las sanciones en el evento contrario; éste término se computará a
partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato, y contendrá el plazo de ejecución
y ................ (.....) meses más. SEXTA.—Sujeción de los pagos a la apropiación
presupuestal. ................ (entidad estatal) pagará el gasto que ocasione el presente contrato
con cargo al artículo ................ de la sección ................, del presupuesto de la vigencia
fiscal de 200..... y a las vigencias posteriores conforme está previsto en el Decreto 26 de
1998, artículo 21, modificado por el Decreto 2676 de 1999, artículo 1º (5). SÉPTIMA.—
Garantías. EL CONTRATISTA se obliga para que dentro de los ................ (....) días
hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, constituya a favor
de ......................... (entidad estatal), la garantía única de cumplimiento otorgada a través
de una compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz esté aprobada por la
Superintendencia Bancaria que ampare los siguientes riesgos: 1. Amparo de anticipo o
pago anticipado (si se decide pactar cualquiera de estas figuras), el cual deberá ser
equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba a
título de anticipo o pago anticipado; con una vigencia igual a la del contrato, la cual se
empezará a contar a partir de la fecha de perfeccionamiento del acuerdo contractual. 2.
Cumplimiento en cuantía equivalente al (mínimo 10%, art. 17, lit. b), D. 679/94
(6)) ................ por ciento (......%) del valor total del contrato, con vigencia igual al
mismo y ................ (....) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 3. Calidad
de los bienes entregados por EL CONTRATISTA en cuantía equivalente al ................
trato y ................ (....) meses más, contados a partir de la fecha de recibo de bienes
entregados a entera satisfacción de ................ (entidad estatal), certificado por el
funcionario designado para tal fin. OCTAVA.—Cláusula penal pecuniaria. Si se llegare a
suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de ................
(entidad estatal), o de EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal
pecuniaria, la parte que incumplió, el valor correspondiente al ................ por ciento (....
%) del valor total del contrato, los que se podrán cobrar, previo requerimiento, con base
en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectiva por
parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única
(el cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria). NOVENA.—
Suspensión temporal del contrato. Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podrá
de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato,
mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo
se compute el tiempo de suspensión. Parágrafo.—EL CONTRATISTA prorrogará la
vigencia de la garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión.
DÉCIMA.—Cesión. EL CONTRATISTA, sólo podrá ceder el presente contrato previa
autorización escrita de ................ (entidad estatal). UNDÉCIMA.—Inhabilidades e
incompatibilidades. EL CONTRATISTA, con la suscripción de este contrato afirma bajo
juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y
demás prohibiciones para contratar previstas en la Constitución Política, en el artículo 8º
de la Ley 80 de 1993 (7) y demás disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegare
a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993 (8).
DUODÉCIMA.—Intereses moratorios. ................ (entidad estatal) pagará a EL
CONTRATISTA intereses moratorios del ................ por ciento (....%) mensual, cuando
transcurridos ................ (....) días hábiles, contados a partir de la presentación del acta de
recibo de los bienes a satisfacción de ................ (entidad estatal), éste no hubiere
realizado el pago correspondiente, conforme al término estipulado en la cláusula cuarta.
DÉCIMO TERCERA.—Perfeccionamiento y requisitos para la ejecución del contrato. El
presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes.
Para su ejecución se requiere: 1. La existencia de las disponibilidades presupuestales
correspondientes, o previstas en vigencias posteriores para cancelar compromisos futuros,
conforme al artículo 21 del Decreto 26 de 1998 modificado por el Decreto 2676 de 1999,
artículo 1º, y la Ley Orgánica del Presupuesto. 2. La aprobación de la garantía única de
cumplimiento. Este contrato requiere además su publicación en la Gaceta o Diario Oficial
de la entidad, requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago
respectivo y la cancelación del impuesto de timbre, cuando fuere pertinente. DÉCIMO
CUARTA.—Solución de cntroversias. Los conflictos que se sucedan durante la ejecución
del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de
arreglo directo y conciliación. DÉCIMO QUINTA.—Cláusula compromisoria. Las
divergencias que surjan con ocasión del desarrollo del objeto contractual, y de las
obligaciones derivadas del mismo, se solucionarán, si llegaren a fracasar los mecanismos
antes estipulados, a través de un Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por
la Cámara de Comercio de (ciudad o municipio del domicilio contractual) ................, o la
Sociedad Colombiana de Ingenieros dentro de los ................ días hábiles siguientes a la
presentación de la petición por cualquiera de las partes contratantes, y cuyos costos serán
asumidos por igual tanto por ............... (entidad estatal) como por EL CONTRATISTA.
El Tribunal estará integrado por un número impar de árbitros los cuales serán designados
por las partes de común acuerdo, estos serán especialistas en derecho administrativo,
contratación estatal, o afines, los cuales fallarán el laudo que resulte del mismo, en
derecho. En caso de no ser posible su nombramiento por las partes, los árbitros serán
designados por el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio
de ................(9) DÉCIMO SEXTA.—Documentos del contrato. Forman parte integral de
éste contrato todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan
durante el desarrollo del mismo. Para constancia se firma en ................, D.C., a
los ............... (....) días del mes de ............
Por El ________________________ (entidad estatal)
(El ordenador de gasto o su delegado)
El contratista:
___________________________________
[§ 6642 a 6645] Reservados.
[§ 6646] LLAMADAS
(1) El jefe o representante de la entidad estatal ordenará su apertura por medio de acto
administrativo motivado (L. 80/93, art. 30, num. 1º).
(2) Tienen competencia para celebrar contratos a nombre de la entidad respectiva:
a) Los ministros del despacho, los directores de departamentos administrativos, los
superintendentes, los jefes de unidades administrativas especiales, el presidente del
Senado de la República, el presidente de la Cámara de Representantes, los presidentes de
la sala administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y de sus consejos seccionales,
el Fiscal General de la Nación, el Contralor General de la República, El Procurador
General de la Nación y el Registrador Nacional del Estado Civil;
b) A nivel territorial, los gobernadores de los departamentos, los alcaldes municipales y
de los distritos capital y especiales, los contralores departamentales, distritales y
municipales, y los representantes legales de las regiones, las provincias, las áreas
metropolitanas, los territorios indígenas y las asociaciones de municipios, en los términos
y condiciones de las normas legales que regulen la organización y el funcionamiento de
dichas entidades, y
c) Los representantes legales de las entidades descentralizadas en todos los órdenes y
niveles (L. 80/93, art. 11, num. 3º, lits. a), b) y c)).
(3) Véase § 6668 (3).
(4) De los derechos y deberes de las entidades estatales.—Para la consecución de los
fines de que trata el artículo anterior, las entidades estatales:
1. Exigirán del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Igual
exigencia podrán hacer al garante.
2. Adelantarán las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
3. Solicitarán la actualización o la revisión de los precios cuando se produzcan
fenómenos que alteren en su contra el equilibrio económico o financiero del contrato.
4. Adelantarán revisiones periódicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes
suministrados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas
por los contratistas, y promoverán las acciones de responsabilidad contra estos y sus
garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.
Las revisiones periódicas a que se refiere el presente numeral deberán llevarse a cabo por
lo menos una vez cada seis (6) meses durante el término de vigencia de las garantías.
5. Exigirán que la calidad de los bienes y servicios adquiridos por las entidades estatales
se ajuste a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin
perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes o servicios cumplan con las normas
técnicas colombianas o, en su defecto, con normas internacionales elaboradas por
organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en los
acuerdos internacionales suscritos por Colombia.
6. Adelantarán las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que
sufran en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
7. Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetirán contra los servidores públicos,
contra el contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones
que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual.
8. Adoptarán las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del
contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de
proponer en los casos en que se hubiere realizado licitación o concurso, o de contratar en
los casos de contratación directa. Para ello utilizarán los mecanismos de ajuste y revisión
de precios, acudirán a los procedimientos de revisión y corrección de tales mecanismos si
fracasan los supuestos o hipótesis para la ejecución y pactarán intereses moratorios.
Sin perjuicio de la actualización o revisión de precios, en caso de no haberse pactado
intereses moratorios, se aplicará la tasa equivalente al doble del interés legal civil sobre el
valor histórico actualizado.
9. Actuarán de tal modo que por causas a ellas imputables, no sobrevenga una mayor
onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Con este fin,
en el menor tiempo posible, corregirán los desajustes que pudieren presentarse y
acordarán los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar rápida
y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que llegaren a presentarse (L. 80/93,
art. 4º).
De los derechos y deberes de los contratistas.—Para la realización de los fines de que
trata el artículo 3º de esta ley, los contratistas:
1. Tendrán derecho a recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor
intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato.
En consecuencia tendrán derecho, previa solicitud, a que la administración les restablezca
el equilibrio de la ecuación económica del contrato a un punto de no pérdida por la
ocurrencia de situaciones imprevistas que no sean imputables a los contratistas. Si dicho
equilibrio se rompe por incumplimiento de la entidad estatal contratante, tendrá que
restablecerse la ecuación surgida al momento del nacimiento del contrato.
2. Colaborarán con las entidades contratantes en lo que sea necesario para que el objeto
contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad; acatarán las órdenes que durante
el desarrollo del contrato ellas les impartan y, de manera general, obrarán con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos
que pudieran presentarse.
3. Podrán acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos
derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren.
Las autoridades no podrán condicionar la participación en licitaciones o concursos, ni la
adjudicación, adición o modificación de contratos, como tampoco la cancelación de las
sumas adeudadas al contratista, a la renuncia, desistimiento o abandono de peticiones,
acciones, demandas y reclamaciones por parte de éste.
4. Garantizarán la calidad de los bienes y servicios contratados y responderán por ello.
5. No accederán a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.
Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas deberán informar
inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos,
dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato (L. 80/93, art. 5º).
(5) Las reservas presupuestales provenientes de relaciones contractuales sólo podrán
constituirse con fundamento en los contratos debidamente perfeccionados. Cuando se
haya adjudicado una licitación, concurso de méritos o cualquier otro proceso de selección
del contratista con todos los requerimientos legales, incluida la disponibilidad
presupuestal, y su perfeccionamiento se efectúe en la vigencia fiscal siguiente, se
atenderá con el presupuesto de esta última vigencia, previo el cumplimiento de los
procedimientos presupuestales correspondientes.
Para efectos de la previsión contenida en el inciso precedente, constituirán compromisos
debidamente perfeccionados la aceptación de oferta o la suscripción de LOA (letter of
offer and acceptance), realizadas en desarrollo de convenios entre el gobierno
colombiano y gobiernos extranjeros con el propósito de adquirir equipos para la defensa
y seguridad nacional por parte del Ministerio de Defensa Nacional con destino a la fuerza
pública (D. 26/98, art. 21. Modificado. D. 2676/99, art. 1º).
(6) El valor del amparo de cumplimiento no será inferior al monto de la cláusula penal
pecuniaria ni al 10% del valor del contrato (D. 679/94, art. 17, lit. b)).
(7) De las inhabilidades e incompatibilidades para contratar.—1. Son inhábiles para
participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las entidades estatales:
a) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes;
b) Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que
trata el literal anterior estando inhabilitados;
c) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad;
d) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de
interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución;
e) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado;
f) Los servidores públicos;
g) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que
formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso;
h) Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o
cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo
de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que
formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso, e
i) Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así
como las sociedades de personas de las que aquéllos formen parte con posterioridad a
dicha declaratoria.
Las inhabilidades a que se refieren los literales c), d) e i) se extenderán por un término de
cinco (5) años contado a partir de la fecha de ejecutoria del acto que declaró la caducidad,
o de la sentencia que impuso la pena, o del acto que dispuso la destitución; las previstas
en los literales b) y e), se extenderán por un término de cinco (5) años contado a partir de
la fecha de ocurrencia del hecho de la participación en la licitación o concurso, o de la de
celebración del contrato, o de la de expiración del plazo para su firma.
2. Tampoco podrán participar en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales
con la entidad respectiva:
a) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la
entidad contratante. Esta incompatibilidad sólo comprende a quienes desempeñaron
funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un
(1) año, contado a partir de la fecha del retiro;
b) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o
con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante;
c) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles
directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo, o de quien
ejerza funciones de control interno o de control fiscal;
d) Las corporaciones, asociaciones, fundaciones, y las sociedades anónimas, que no
tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las
demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo,
asesor o ejecutivo o el miembro de la junta o consejo directivo, el cónyuge, compañero o
compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad,
afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de
dirección o manejo, y
e) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se
predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector
administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada.
PAR. 1º—La inhabilidad prevista en el literal d) del ordinal 2º de este artículo no se
aplicará en relación con las corporaciones, asociaciones, fundaciones y sociedades allí
mencionadas, cuando por disposición legal o estatutaria el servidor público en los niveles
referidos debe desempeñar en ellas cargos de dirección o manejo.
PAR. 2º—Para los efectos previstos en este artículo, el Gobierno Nacional determinará
qué debe entenderse por sociedades anónimas abiertas (L. 80/93, art. 8º).
(8) De las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes.—Si llegare a sobrevenir
inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa
autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su
ejecución.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de una
licitación o concurso, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de
selección y a los derechos surgidos del mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio
o unión temporal, éste cederá, su participación a un tercero previa autorización escrita de
la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes
integran el consorcio o unión temporal (L. 80/93, art 9º).
(9) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Las partes podrán designar los árbitros de común acuerdo en universidades, ministerios,
la Sociedad Colombiana de Ingenieros entre otros, siempre y cuando tengan centros de
conciliación.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 6647 a 6660] Reservados.
CONTRATO DE SUMINISTRO
[§ 6661] Entre los suscritos a saber: (el ordenador de gasto o su
delegado) .........................., mayor de edad, vecino y domiciliado en ..........................,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..................... expedida en ..........................,
en su calidad de (cargo que desempeña) .......................... de .......................... (entidad
estatal) y como tal representante legal del mismo, y en ejercicio de las facultades
conferidas en el numeral 1º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 (1), autorizado para
ordenar gastos por el artículo .......................... de (la ley, ordenanza o acuerdo que liquide
el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Entidad) .......................... y en ejercicio
de la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993 (art. 11, num. 3º, lit a), b), o c), según
se trate del representante de un ente nacional, territorial o de una entidad descentralizada
respectivamente (2)); y por la otra .......................... también mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......................... de .........................., representante legal
de (persona jurídica, consorcio o unión temporal) .......................... en calidad
de .......................... de la sociedad constituida mediante escritura pública
Nº .......................... del ........................ de .......................... de 200....., elevada en la
Notaría .......................... del Círculo de .........................., como consta en el certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
de .......................... el ........................ de .................... de 200...., y quién en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
suministro, consignado en las siguientes cláusulas, previo el procedimiento establecido en
el Decreto 855 de 1994, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 (3),
concordante con el Decreto 2170 de 2002, para la contratación directa en ..........................
(entidad estatal). PRIMERA.—Objeto. El objeto de este contrato es el suministro que EL
CONTRATISTA hace a .......................... (entidad estatal) de ...........................
SEGUNDA.—Derechos y deberes de las partes. Serán los establecidos en los artículos 4º
y 5º, respectivamente, de la Ley 80 de 1993 (4). TERCERA.—Sitio de entrega de los
bienes. Los bienes objeto del presente contrato se entregarán por EL CONTRATISTA en
la (dirección).......................... de la ciudad (o municipio) de .........................., previo el
pedido que con antelación a .......................... (....) días efectúe por escrito el funcionario
autorizado para tal evento. CUARTA.—Valor del contrato forma de pago. El valor total
del presente contrato es hasta por la suma de .......................... ($....) m/cte, incluido IVA,
cifra calculada teniendo en cuenta el valor del suministro y sus fletes,
que .......................... (entidad estatal) pagará a EL CONTRATISTA dentro de
los .......................... (....) días siguientes a los recibos parciales de los bienes objeto del
contrato, previo recibido a satisfacción por parte de .......................... (entidad estatal).
Parágrafo.—El funcionario que certificará el recibo a satisfacción de los bienes
suministrados será ........................... QUINTA.—Vigencia y plazo de ejecución del
contrato. El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA
se compromete a entregar a entera satisfacción de .......................... (entidad estatal), la
totalidad de los bienes objeto del presente contrato, será de .........................., contados a
partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución; y la vigencia del
contrato será el término de tiempo determinado para evaluar por parte de ..........................
(entidad estatal) la ejecución contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar
el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario,
este término se computará a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, y
contendrá el plazo de ejecución y .......................... (....) meses más. Por tratarse de un
contrato de tracto sucesivo, es decir, que el cumplimiento de las obligaciones se va
sucediendo de manera escalonada en el tiempo, se verificará su cumplimiento total hasta
el vencimiento del término previsto para su ejecución. Pero el cumplimiento parcial de
las obligaciones se verificará de acuerdo con las solicitudes de entrega de bienes hechos
por la entidad contratante y dentro de los plazos que la misma establezca. SEXTA.—
Sujeción de los pagos a la apropiación presupuestal. .......................... (entidad estatal)
pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al artículo .......................... de
la sección .........................., del presupuesto de la vigencia fiscal de 200.... y a las
vigencias posteriores conforme está previsto en el Decreto 26 de 1998, artículo 21,
modificado por el Decreto 2676 de 1999, artículo 1º (5). SÉPTIMA.—Garantías. El
CONTRATISTA se obliga para que dentro de los .......................... (....) días hábiles
siguientes al del perfeccionamiento del contrato, constituya a favor del ..........................
(entidad estatal), la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de
seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia
Bancaria que ampare los siguientes riesgos: 1. Amparo de anticipo o pago anticipado (si
se decide pactar cualquiera de estas figuras), el cual deberá ser equivalente al ciento por
ciento (100%) del monto que el CONTRATISTA reciba a título de anticipo o pago
anticipado; con una vigencia igual a la del contrato, la cual se empezará a contar a partir
de la fecha de perfeccionamiento del acuerdo contractual. 2. Cumplimiento en cuantía
equivalente al (mínimo 10%, art. 17, lit. b), D. 679/94 (6)) .......................... por ciento (....
%) del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y .......................... (....) meses
más, contados a partir de su perfeccionamiento. 3. Calidad de los bienes a suministrar en
cuantía equivalente al .......................... por ciento (....%) del valor total del contrato, con
vigencia igual a la del contrato y .......................... (....) meses más contados a partir de la
fecha del primer recibo de bienes suministrados a entera satisfacción de .......................
(entidad estatal), certificado por el funcionario designado para tal fin. Parágrafo.—Para la
liquidación del contrato EL CONTRATISTA extenderá o ampliará la garantía única de
cumplimiento y de calidad de los bienes suministrados en el porcentaje señalado
anteriormente. OCTAVA.—Supervisión. La Supervisión del presente contrato será
ejercida por parte de ..........................(entidad estatal) a través de (dependencia o
funcionario responsable) .........................., quien controlará su correcta ejecución y
cumplimiento. NOVENA.—Cláusula penal pecuniaria. Si se llegare a suceder el evento
de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de .......................... (entidad estatal),
o de EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, la parte que
incumplió, el valor correspondiente al .......................... por ciento (....%) del valor total
del contrato, los que se podrán cobrar, previo requerimiento, con base en el presente
documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectivo por parte de la
entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única (el cual no
podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria). DÉCIMA.—Suspensión
temporal del contrato. Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común
acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un
acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el
tiempo de suspensión. Parágrafo.—EL CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la
garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión. UNDÉCIMA.—
Cesión. EL CONTRATISTA, sólo podrá ceder el presente contrato previa autorización
escrita de .......................... (entidad estatal). DUODÉCIMA.—Subcontratación. EL
CONTRATISTA sólo podrá subcontratar todo aquello que no implique la ejecución de la
totalidad del objeto del presente contrato, con la autorización previa y escrita
de .......................... (entidad estatal). En el texto de los subcontratos autorizados se dejará
constancia que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos de éste
contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. ..........................
(entidad estatal) podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, sin
que el subcontratista tenga derecho a reclamar indemnización de perjuicio ni a instaurar
acciones contra .......................... (entidad estatal) por esta causa. DÉCIMO TERCERA.—
Caducidad y sus efectos. Previo requerimiento por escrito a EL
CONTRATISTA, .......................... (entidad estatal) declarará la caducidad del contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su
liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo 31 de
la Ley 782 de 2002, o las circunstancias previstas en el inciso último del artículo 5º de la
Ley 80 de 1993 (7). En caso de que .......................... (entidad estatal) decida abstenerse
de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que
garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedirá
que la entidad contratante continúe inmediatamente la ejecución del objeto contratado,
bien sea a través del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá
declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaración de la caducidad no dará
lugar a indemnización de EL CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e
inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.
DÉCIMO CUARTA.—Interpretación, modificación y terminación unilaterales. Cuando
surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo
dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 (8). DÉCIMO QUINTA.—
Liquidación del contrato. El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las
partes al cumplimiento de su objeto, o a más tardar dentro de los .......................... (....)
meses siguientes, contados a partir de la fecha de la extinción de la vigencia del contrato
o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación. También en ésta
etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En
el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que
llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz
y salvo. Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o ampliación, si
es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con
posterioridad a la extinción del mismo. DÉCIMO SEXTA.—Liquidación unilateral. Si
EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre
el contenido de la misma, dentro del plazo previsto y los subsiguientes dos meses, será
practicada directa y unilateralmente por .......................... (entidad estatal) y se adoptará
por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. DÉCIMO
SÉPTIMA.—Terminación bilateral anticipada. Las partes de común acuerdo manifiestan
que si EL CONTRATISTA no presenta los requisitos para la ejecución del contrato en el
término de .......................... (....) días hábiles, contados a partir de la fecha de la
suscripción de éste, se terminará pudiendo .......................... (entidad estatal) adjudicar y
suscribir el contrato con el proponente que siguiera en el orden de elegibilidad. DÉCIMO
OCTAVA.—Inhabilidades e incompatibilidades. EL CONTRATISTA, con la suscripción
de éste contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en la
Constitución Política, en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás disposiciones
vigentes sobre la materia, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé
el artículo 9º de la Ley 80 de 1993 (9). DÉCIMO NOVENA.—Intereses
moratorios. .......................... (entidad estatal) pagará a EL CONTRATISTA intereses
moratorios previstos en el artículo 6º de la Ley 598 de 2000 y el numeral 8º del artículo
4º, de la Ley 80 de 1993, esto es, el D.T.F. sobre el valor histórico actualizado de la suma
debida (10), cuando transcurridos .......................... (....) días hábiles, contados a partir de
la presentación del acta de recibo de los bienes a satisfacción de ........... (entidad estatal),
ésta no hubiere realizado el pago correspondiente, conforme a los términos establecidos
en la cláusula cuarta. VIGÉSIMA.—Perfeccionamiento y requisitos para la ejecución del
contrato. El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo
por las partes y con la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere:
1. La existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, o previstas en
vigencias posteriores para cancelar compromisos futuros, conforme al artículo 21 del
Decreto 26 de 1998, modificado por el Decreto 2676 de 1999, artículo 1º, y la Ley
Orgánica del Presupuesto. 2. La aprobación de la garantía única de cumplimiento. 3. Este
contrato requiere además su publicación en la Gaceta o Diario Oficial de ..........................
(entidad estatal), requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago
respectivo y la cancelación del impuesto de timbre, cuando fuere pertinente. Parágrafo.—
En el evento de no haberse pagado por parte del Contratista el respectivo impuesto de
timbre, el ordenador del gasto efectuará las retenciones autorizadas por el Estatuto
Tributario, de las cuentas pendientes de pago. VIGÉSIMO PRIMERA.—Solución de
controversias. Los conflictos que sucedan durante la ejecución del objeto contractual se
solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación.
VIGÉSIMO SEGUNDA.—Cláusula compromisoria. Las divergencias que surjan con
ocasión del desarrollo del objeto contractual y de las obligaciones derivadas del mismo,
se solucionarán, si llegaren a fracasar los mecanismos antes estipulados, a través de un
Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la Cámara de Comercio de
(ciudad o municipio del domicilio contractual) .........................., o la Sociedad
Colombiana de Ingenieros, dentro de los .......................... días hábiles siguientes a la
presentación de la petición por cualquiera de las partes contratantes, y cuyos costos serán
asumidos por igual tanto por .......................... (entidad estatal) como por EL
CONTRATISTA. El Tribunal estará integrado por un número impar de árbitros los
cuales serán designados por las partes de común acuerdo (11), estos serán especialistas en
derecho administrativo, contratación estatal, o afines, los cuales fallarán el laudo que
resulte del mismo, en derecho. En caso de no ser posible su nombramiento por las partes,
los árbitros serán designados por el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de
Comercio de ...........................(12). VIGÉSIMA TERCERA.—Documentos del contrato.
Forman parte integral de éste contrato todos los documentos que legalmente se requieran
y los que se produzcan durante el desarrollo del mismo. Para constancia se firma
en .......................... a los .................. (....) días del mes de ..........................
(Entidad estatal) ____________________________
(El ordenador de gasto o su delegado)
El contratista:
_____________________________________________
[§ 6662 a 6667] Reservados.
[§ 6668] LLAMADAS
(1) Véase § 6646 (1)
(2) Véase § 6646 (2)
(3) Del principio de transparencia.—En virtud de este principio:
1. La escogencia del contratista se efectuará siempre a través de licitación o concurso
públicos, salvo en los siguientes casos en los que se podrá contratar directamente:
a) Modificado. D. 2150/95, art. 38; Modificado. D. 62/96, art. 1º. Menor cuantía para la
contratación. Para efectos de la contratación pública se entenderá por menor cuantía los
valores que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos
anuales de las entidades públicas, expresados en salarios mínimos legales mensuales.
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios
mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales
mensuales; las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.000.000 e inferior a
1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 800 salarios
mínimos legales mensuales; las que tengan un presupuesto anual superior o igual a
500.000 e inferior a 1.000.000 de salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía
será hasta 600 salarios mínimos legales mensuales; las que tengan un presupuesto anual
superior o igual a 250.000 e inferior a 500.000 salarios mínimos legales mensuales, la
menor cuantía será hasta 400 salarios mínimos legales mensuales; las que tengan un
presupuesto anual superior o igual a 120.000 e inferior a 250.000 salarios mínimos
legales mensuales, la menor cuantía será hasta 300 salarios mínimos legales mensuales;
las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 12.000 e inferior a 120.000
salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 250 salarios mínimos
legales mensuales; las que tengan un presupuesto anual inferior a 12.000 salarios
mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 125 salarios mínimos legales
mensuales.
b) Empréstitos;
c) Interadministrativos, con excepción del contrato de seguro;
d) Para la prestación de servicios profesionales o para la ejecución de trabajos artísticos
que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales o jurídicas, o para el
desarrollo directo de actividades científicas o tecnológicas;
e) Arrendamiento o adquisición de inmuebles;
f) Urgencia manifiesta;
g) Declaratoria de desierta de la licitación o concurso;
h) Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste al pliego de
condiciones, o términos de referencia o, en general, cuando falte voluntad de
participación;
i) Bienes y servicios que se requieran para la defensa y seguridad nacional;
j) Cuando no exista pluralidad de oferentes;
k) Productos de origen o destinación agropecuarios que se ofrezcan en las bolsas de
productos legalmente constituidas;
l) Los contratos que celebren las entidades estatales para la prestación de servicios de
salud. El reglamento interno correspondiente fijará las garantías a cargo de los
contratistas. Los pagos correspondientes se podrán hacer mediante encargos fiduciarios, y
m) Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e
industriales propias de las empresas industriales y comerciales estatales y de las
sociedades de economía mixta, con excepción de los contratos que a título enunciativo
identifica el artículo 32 de esta ley.
2. En los procesos contractuales los interesados tendrán oportunidad de conocer y
controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se
establecerán etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la
posibilidad de expresar observaciones.
3. Las actuaciones de las autoridades serán públicas y los expedientes que las contengan
estarán abiertos al público, permitiendo en el caso de licitación el ejercicio del derecho de
que trata el artículo 273 de la Constitución Política.
4. Las autoridades expedirán a costa de aquellas personas que demuestren interés
legítimo, copias de las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que
gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.
5. En los pliegos de condiciones o términos de referencia:
a) Se indicarán los requisitos objetivos necesarios para participar en el correspondiente
proceso de selección;
b) Se definirán reglas objetivas, justas, claras y completas que permitan la confección de
ofrecimientos de la misma índole, aseguren una escogencia objetiva y eviten la
declaratoria de desierta de la licitación o concurso;
c) Se definirán con precisión las condiciones de costo y calidad de los bienes, obras o
servicios necesarios para la ejecución del objeto del contrato;
d) No se incluirán condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones
de la responsabilidad derivada de los datos, informes y documentos que se suministren;
e) Se definirán reglas que no induzcan a error a los proponentes y contratistas y que
impidan la formulación de ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la
voluntad exclusiva de la entidad, y
f) Se definirá el plazo para la liquidación del contrato, cuando a ello hubiere lugar,
teniendo en cuenta su objeto, naturaleza y cuantía.
Serán ineficaces de pleno derecho las estipulaciones de los pliegos o términos de
referencia y de los contratos que contravengan lo dispuesto en este numeral, o dispongan
renuncias a reclamaciones por la ocurrencia de los hechos aquí enunciados.
6. En los avisos de publicación de apertura de la licitación o concurso y en los pliegos de
condiciones o términos de referencia, se señalarán las reglas de adjudicación del contrato.
7. Los actos administrativos que se expidan en la actividad contractual o con ocasión de
ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa e igualmente lo
serán los informes de evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de desierto del
proceso de escogencia.
8. Las autoridades no actuarán con desviación o abuso de poder y ejercerán sus
competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. Igualmente, les será
prohibido eludir los procedimientos de selección objetiva y los demás requisitos previstos
en el presente estatuto.
9. Los avisos de cualquier clase a través de los cuales se informe o anuncie la
celebración o ejecución de contratos por parte de las entidades estatales, no podrán incluir
referencia alguna al nombre o cargo de ningún servidor público.
PAR. 1º—Los casos de contratación directa a que se refiere el numeral 1º del presente
artículo, no impedirán el ejercicio del control por parte de las autoridades competentes
del comportamiento de los servidores públicos que hayan intervenido en dichos
procedimientos y en la celebración y ejecución del contrato.
PAR. 2º—El Gobierno Nacional expedirá, dentro de los seis (6) meses siguientes a la
promulgación de esta ley, un reglamento de contratación directa, cuyas disposiciones
garanticen y desarrollen los principios de economía, transparencia y selección objetiva
previstos en ella.
Si el gobierno no expidiere el reglamento respectivo, no podrá celebrarse directamente
contrato alguno por ninguna entidad estatal so pena de su nulidad.
PAR. 3º—Cuando la venta de los bienes de las entidades estatales deba efectuarse por el
sistema de martillo, se hará a través del procedimiento de subasta que realicen las
entidades financieras debidamente autorizadas para el efecto y vigiladas por la
Superintendencia Bancaria.
La selección de la entidad vendedora la hará la respectiva entidad estatal, de acuerdo con
los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva y teniendo
en cuenta la capacidad administrativa que pueda emplear cada entidad financiera para
realizar los remates (L. 80/93, art. 24).
(4) Véase § 6646 (4).
(5) Véase § 6646 (5).
(6) Véase § 6646 (6).
(7) Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas deberán informar
inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos,
dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato (L. 80/93, art. 5º, inc. final).
(8) De la interpretación unilateral.—Si durante la ejecución del contrato surgen
discrepancias entre las partes sobre la interpretación de algunas de sus estipulaciones que
puedan conducir a la paralización o a la afectación grave del servicio público que se
pretende satisfacer con el objeto contratado, la entidad estatal, si no se logra acuerdo,
interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o cláusulas
objeto de la diferencia (L. 80/93, art. 15).
De la modificación unilateral.—Si durante la ejecución del contrato y para evitar la
paralización o la afectación grave del servicio público que se deba satisfacer con él, fuere
necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al
acuerdo respectivo, la entidad en acto administrativo debidamente motivado, lo
modificará mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios.
Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más
del valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución. En este
evento, se ordenará la liquidación del contrato y la entidad adoptará de manera inmediata
las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminación del objeto del mismo (L.
80/93, art. 16).
De la terminación unilateral.—La entidad en acto administrativo debidamente motivado
dispondrá la terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos:
1. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público
lo imponga.
2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural, o por
disolución de la persona jurídica del contratista.
3. Por interdicción judicial o declaración de quiebra del contratista.
4. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del contratista
que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato.
Sin embargo, en los casos a que se refieren los numerales 2º y 3º de este artículo podrá
continuarse la ejecución con el garante de la obligación.
La iniciación de trámite concordatario no dará lugar a la declaratoria de terminación
unilateral. En tal evento la ejecución se hará con sujeción a las normas sobre
administración de negocios del deudor en concordato. La entidad dispondrá las medidas
de inspección, control y vigilancia necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto
contractual e impedir la paralización del servicio (L. 80/93, art. 17).
NOTA: La expresión "o incapacidad física permanente" del numeral segundo de este
artículo fue declarado exequible por la Corte Constitucional en Sentencia C-454 de
octubre 20 de 1994, M.P. Fabio Morón Díaz, en la medida en que la incapacidad física
permanente impida de manera absoluta el cumplimiento de las obligaciones
específicamente contractuales, cuando ellas dependan de las habilidades físicas del
contratista.
(9) Véase § 6646 (8).
(10) Véase § 6636 (11).
(11) Las partes podrán designar los árbitros de común acuerdo en universidades,
ministerios, la Sociedad Colombiana de Ingenieros entre otros, siempre y cuando tengan
centros de conciliación.
(12) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 6669 y 6670] Reservados.
CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
[§ 6671] Entre los suscritos, ......, mayor y vecino de ...... identificado como aparece al pie
de su firma, quien obra en (su propio nombre o en representación de ...... en su calidad
de ......, debidamente autorizado por ......, según acta de fecha ......), por una parte que aquí
se denominará CONTRATANTE, y ......, también mayor, vecino de ......, identificado
como aparece al pie de su firma, quien obra ..............(1), por la otra parte, que en este
documento se denominará CONTRATISTA, se ha celebrado el contrato que consta en las
siguientes cláusulas: PRIMERA.—Objeto. El CONTRATISTA se obliga para con el
CONTRATANTE a la construcción por el sistema de administración delegada y
prestación de servicios profesionales, de ...... situado en ...... La construcción comprende
la realización de todos los trabajos necesarios para la ejecución de la obra o parte de ella,
como también las obras accesorias provisionales o definitivas que sea necesario ejecutar a
juicio de la interventoría. Los planos arquitectónicos, los cálculos y planos estructurales,
las especificaciones de construcción, y los planos de las instalaciones eléctricas y
sanitarias, cuya copia se anexa, hacen parte integrante del presente contrato. SEGUNDA.
—Obligaciones del contratista. El CONTRATISTA se obliga a lo siguiente: a) a ejercer
la supervigilancia técnica y administrativa de los trabajos con el objeto de conseguir la
correcta realización de los planos y el cumplimiento de las especificaciones; b) a designar
y mantener durante el tiempo que a juicio del CONTRATANTE sea necesario, en el sitio
del trabajo, a un ingeniero o arquitecto graduado y matriculado, con suficiente
autorización para representarlo y actuar en su nombre; c) a comprar todos los materiales,
elementos y equipos para la construcción, en las condiciones más favorables para el
CONTRATANTE en lo referente a la calidad y precio, cediendo a éste el beneficio de
todas las rebajas, comisiones y descuentos que pudiera obtener por cualquier causa; d) a
explicar los planos y especificaciones al personal técnico y a los operarios y contratistas;
e) a contratar el personal de trabajadores que a juicio del CONTRATANTE sea necesario
para la buena marcha del trabajo, pero deberá retirar el que a juicio del Interventor no se
considere conveniente para la marcha normal de las obras; f) a pagar los salarios y
prestaciones sociales del personal que emplee en la construcción con los fondos que el
CONTRATANTE le suministre; g) a celebrar por cuenta del CONTRATANTE todos los
subcontratos a que hubiere lugar, previa aprobación del Interventor, de conformidad con
lo estipulado en la cláusula cuarta del presente contrato; h) a llevar en forma clara,
correcta y precisa la contabilidad y estadística de la obra y suministrar mensualmente al
CONTRATANTE un estudio de la misma, acompañado de todos los comprobantes que la
justifiquen o sean necesarios; i) a responder por la calidad de la obra y las obligaciones
con los subcontratistas al tenor de lo dispuesto en los artículos 2060, numerales 3º a 5º y
2061 del Código Civil; j) a proveer para los trabajadores el seguro de vida, el seguro
contra accidentes, y las indemnizaciones a que haya lugar, así como velar porque los
subcontratistas cumplan las obligaciones laborales que les incumban; k) a responder ante
terceros por los daños que se ocasionen, cuando provengan de causas imputables al
CONTRATISTA, de conformidad con la ley; l) a presentar al interventor para su
aprobación, dentro del mes siguiente de su inversión, las cuentas de gastos efectuadas en
el mismo mes, acompañadas de los respectivos comprobantes debidamente cancelados y
con indicaciones del número del cheque con que fueron cubiertos. En caso de que se
presenten glosas u observaciones, el CONTRATISTA las contestará a más tardar dentro
de los diez (10) días siguientes a su recibo y sin perjuicio de que puedan ser rechazadas
por el interventor; m) a enviar al interventor oportunamente los pedidos, subcontratos y
demás documentos necesarios para su debida aprobación, y duplicado de toda la
correspondencia que se haga en relación con la obra; n) a atender al almacenamiento
adecuado y a la conservación de todos los materiales, herramientas, etc., que se adquieran
con destino a la obra nombrando para tal efecto un almacenista, el cual tomará
previamente una póliza de manejo por la suma que se acuerde con el interventor y previo
acuerdo con el CONTRATANTE sobre la escogencia de la persona; ñ) a someter a la
aprobación previa del interventor, los avalúos que se hagan para la venta de herramientas,
materiales y demás elementos sobrantes de la construcción, lo mismo que la lista de tales
elementos cuando deban darse de baja por inservibles; o) el interventor autorizará
previamente y por escrito, toda salida de materiales, herramientas y demás sobrantes de la
construcción; p) si en algún momento se encontrare personal de otros contratistas
trabajando simultáneamente, el CONTRATISTA-CONSULTOR deberá prestar su total
cooperación para la mejor realización del conjunto de la obra; q) a mantener en todo
momento la obra libre de toda acumulación de desperdicios o de escombros causados por
los empleados u obreros o por el trabajo mismo y, a la terminación de la obra, retirar de
ella y de sus dependencias y entregar a quien ordene el CONTRATANTE todos los
residuos, herramientas, andamios, sobrantes, etc., dejando la obra completamente aseada;
r) a suministrar al interventor, cuando éste lo solicite, informes sobre cualquier aspecto de
la obra; s) a ejecutar todos los trabajos, obras y labores que sean necesarios para
completar la construcción descrita en la cláusula primera, sus accesorios y zonas
circundantes; t) a cumplir con todas las obligaciones que se desprendan de la naturaleza
de este contrato, así como con todas las normas y disposiciones que las leyes o
reglamentos vigentes o que se expidan, contemplen respecto de la ejecución de obras
como la que es objeto de este contrato. TERCERA.—Programación de la obra y plan de
inversión. Junto con el presupuesto total de las obras, el CONTRATISTA debe presentar
un programa de construcción para vigilar el avance de la obra y coordinar en forma
efectiva el desarrollo de las diversas actividades de ella. Igualmente debe presentar el
correspondiente plan de inversiones. CUARTA.—Interventoría. El CONTRATANTE
ejercerá la supervigilancia de la obra por medio de un interventor y sus ayudantes, cuyas
funciones específicas, además de las corrientes, serán las siguientes: 1. Aprobar o
rechazar las cuentas que presente el CONTRATISTA, advirtiendo que sin su aceptación
el CONTRATANTE no podrá ordenar el pago de las mismas. 2. Aprobar o rechazar las
propuestas que presente el CONTRATISTA para compras, gastos o subcontratos que
hayan de realizarse, estando facultado para solicitar o exigir nuevas cotizaciones, las
cuales se presentarán junto con un cuadro comparativo para facilitar su estudio. 3.
Inspeccionar los materiales de construcción, aceptarlos o rechazarlos de acuerdo con las
especificaciones fijadas. 4. El CONTRATANTE podrá designar un arquitecto auxiliar,
residente en la obra quien tendrá las atribuciones que el interventor titular le delegue. 5.
Aprobar o rechazar los planes de trabajo que debe ejecutar el CONTRATISTA y
autorizar las modificaciones del mismo si fuere necesario. 6. Aprobar o rechazar las
propuestas para el alquiler del equipo y herramientas que sean necesarias. 7. Por medio
de la interventoría se presentará un estudio y resolución de la tabla de salarios y sueldos
para el personal de la obra, lo mismo que las modificaciones que puedan surgir durante la
ejecución de la misma. 8. El interventor podrá solicitar el retiro o cambio del personal,
cuando a su juicio lo considere inconveniente, para la buena marcha de las obras. 9.
Cerciorarse de que se cumplan estrictamente los planos y especificaciones, pudiendo
llamar la atención al CONTRATISTA y rechazar la obra o partes de la misma que no se
ciñan a tales normas, bien sea por los materiales empleados o por la forma de ejecución.
10. Tomar las muestras que estime conveniente de los materiales, mezclas, etc., que el
CONTRATISTA desee usar o use en la obra, para someterlos a exámenes de laboratorio
y ordenar las pruebas que sean necesarias para comprobar la calidad o resistencia de las
obras. 11. Autorizar previamente el nombramiento del personal técnico especializado. 12.
Hacer recibo parcial y total de la obra mediante actas de entrega y recibo, que para su
validez requieren el visto bueno del CONTRATANTE. 13. Proponer al
CONTRATANTE la destinación de los elementos de la obra. 14. El interventor o el
auxiliar y sus ayudantes tendrán libre acceso a la obra en todo tiempo y el
CONTRATISTA está obligado a suministrarles todas las informaciones que le soliciten.
15. Comunicar sus órdenes por escrito y confirmar también por escrito las instrucciones
verbales que dé al CONTRATISTA. 16. Las decisiones que el interventor comunique al
CONTRATISTA serán definitivas e irrevocables. 17. Resolver las consultas que le
presente el CONTRATISTA en el desarrollo de los trabajos. 18. Convenir las obras
adicionales que se requieran y aprobar los precios que deban pagarse por las mismas,
todo lo cual se someterá a la aceptación final del CONTRATANTE. 19. La aprobación
del interventor a la ejecución de las órdenes dadas de acuerdo con esta cláusula por él
mismo, no aminora la responsabilidad del CONTRATISTA ni lo relevan de ninguna de
sus obligaciones contractuales, pues ninguna de las cláusulas de este documento podrá
interpretarse en el sentido de que la dirección de las obras sea ejercida por el
CONTRATANTE o el interventor. 20. Las compras o subcontratos celebrados bajo la
exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA cuando sean hasta por la suma de $......,
necesitan para su validez de la aprobación del interventor y cuando sean superiores a
$......, la aprobación del CONTRATANTE. 21. Autorizar los trabajos en horas extras
diurnas o nocturnas con el fin de lograr una mayor intensificación de los mismos.
QUINTA.—Órdenes en la obra. Para el mejor desarrollo de la obra, se estipula que ni el
CONTRATANTE ni el interventor impartirán órdenes directas al personal de la obra.
Cualquier observación o recomendación la dará el interventor al CONTRATISTA o a su
representante. SEXTA.—Reuniones de obra. Se ejecutarán periódicamente en las oficinas
del CONTRATISTA, reuniones a las cuales deberán asistir además del CONTRATISTA,
el interventor y la persona o personas que el COTNRATANTE desee que asistan, durante
las cuales se acordará entre las partes los aspectos de la obra que deben ser resueltos para
desarrollar el contrato. SÉPTIMA.—Valor del contrato. El valor del presente contrato se
estima para los efectos fiscales en la suma aproximada de $......, en que se estiman los
honorarios del CONTRATISTA, los cuales se pagarán o liquidarán de acuerdo con la
relación de inversiones mensuales que presente el CONTRATISTA. El valor definitivo
será el que resulte de liquidar a favor del CONTRATISTA sus honorarios de acuerdo con
el costo contabilizado de las obras. OCTAVA.—Anticipo. A la legalización del presente
contrato el CONTRATISTA recibirá como fondo rotatorio para manejo de la obra, el
$...... por ciento (......) del presupuesto inicial y provisional de las obras, o sea la suma de
$......, previa la presentación de la garantía de manejo, estipulada más adelante. Los
rembolsos al citado fondo rotatorio se harán previa la presentación de cuentas de cobro
por triplicado, visadas por el interventor; las cuentas llevarán como anexo la relación de
inversiones mensuales. NOVENA.—Precios no previstos y reajustes de precios. Las
variaciones en el presupuesto que sea necesario introducir por aumento en las cantidades
de obra debido a cambios en los planos o por cambios de especificaciones, se harán
constar en actas que requieren para su validez la aprobación del interventor. En los
precios unitarios de subcontratos celebrados por el CONTRATISTA, podrá haber
reajuste cuando se presenten variaciones de más del diez por ciento (10%) con respecto
de los precios que se hayan tomado como base para la propuesta respectiva y siempre y
cuando el subcontratista haya cumplido las demás obligaciones, especialmente el plazo,
que estipula el subcontrato a juicio del COTNRATISTA y del interventor. Estos reajustes
se consignarán en actas como las citadas anteriormente. DÉCIMA.—Personal de la obra.
Las partes contratantes dejan expresa constancia de que los obreros, subcontratistas y
demás trabajadores empleados en la obra, no tienen relación jurídica directa con el
CONTRATANTE, sino con el CONTRATISTA y que, en consecuencia, éste está
obligado a atender con los fondos que el CONTRATANTE le suministre el pago de
salarios, prestaciones y demás obligaciones que le impone la legislación laboral, así como
las de carácter civil con los subcontratistas. UNDÉCIMA.—Prestaciones sociales. Todas
las prestaciones sociales que correspondan al personal que emplee en la obra, serán
pagadas por el CONTRATISTA, previo examen médico tanto de ingreso como de retiro
cuando los trabajadores salientes lo soliciten. Por medio de una póliza de seguros el
CONTRATISTA debe amparar a todo el personal tanto de nómina como de jornal; esta
póliza cubrirá el seguro de vida ordinario y contra accidentes. Todas las prestaciones
sociales que señale la ley correspondientes a trabajadores empleados en la obra, serán
pagadas por el CONTRATISTA quien responderá ante el CONTRATANTE por los
perjuicios que le ocasione el incumplimiento de esta obligación. El CONTRATISTA no
tendrá derecho a ninguna clase de prestaciones sociales, por cuanto no es trabajador
dependiente al servicio del CONTRATANTE y el carácter que asume en este contrato es
el previsto en el artículo 3º del Decreto-Ley 2351 de 1965. DUODÉCIMA.—Iniciación y
entrega de las obras. El CONTRATISTA iniciará la obra mediante actas suscritas con el
interventor dentro de los diez (10) días siguientes a la legalización del presente contrato
y/o al cumplimiento de los requisitos reglamentarios previstos para ello, tales como
expedición de la licencia de construcción u otros semejantes, y deberá entregar la obra
satisfactoriamente concluida en un plazo de ...... (......) meses, contados a partir de la
fecha de iniciación. DÉCIMO TERCERA.—Ampliación del plazo. El CONTRATANTE
podrá conceder la ampliación del plazo para la entrega de las obras, cuando por
circunstancias ajenas al CONTRATISTA y fuera del control del mismo así lo justifique
la interventoría. DÉCIMO CUARTA.—Contratos separados. El CONTRATANTE se
reserva el derecho de ordenar al CONTRATISTA obras complementarias o adicionales, y
de ejecutar directamente o mediante contratos separados, algunos trabajos pero no tendrá
en cuenta para efecto del pago de honorarios el valor de las obras contratadas
separadamente, ni el costo del instrumental y dotación del edificio, ni el de todos aquellos
elementos que el CONTRATANTE adquiera sin intervención del CONTRATISTA.
DÉCIMO QUINTA.—Cesión del contrato. Por ninguna causa el CONTRATANTE
aceptará la cesión del presente contrato, por el CONTRATISTA, ni en todo ni en parte,
pero no se considerarán dentro de esta situación aquellos subcontratos que sea necesario
otorgar por parte del CONTRATISTA, para la total ejecución de lo pactado. Todo
subcontrato deberá ser previamente autorizado por el interventor. DÉCIMO SEXTA.—
Suspensión o terminación del contrato. El CONTRATANTE podrá suspender o declarar
terminado el presente contrato por causas justificadas que a su juicio hagan necesaria tal
suspensión o terminación, dando aviso al CONTRATISTA con treinta (30) días de
anticipación, en cuyo caso éste renuncia expresamente a reclamar perjuicios o
indemnizaciones por tal causa, pero tendrá derecho a que se le liquiden y paguen sus
honorarios correspondientes a los trabajos ejecutados, conforme al contrato, hasta el
momento de la suspensión o terminación. Así mismo, el CONTRATANTE está obligado
a pagar, previa aprobación, todas las sumas a cargo del CONTRATISTA y a favor de
terceros, como resultado de subcontratos, compras o gastos hechos para la obra, de
acuerdo con este contrato. En tal virtud el CONTRATISTA y el interventor suscribirán
un acta en la que se indiquen los trabajos ejecutados, su cantidad y el material entregado.
DÉCIMO SÉPTIMA.—Cláusula penal. Por causa de mora, ya sea en la iniciación o
terminación de las obras, el CONTRATISTA pagará al CONTRATANTE la suma de
$......, por cada día que pase del plazo fijado o de la fecha de vencimiento de las prórrogas
a que haya lugar. DÉCIMO OCTAVA.—Garantías. El CONTRATISTA se compromete
a constituir a favor del CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días siguientes a la
legalización del presente contrato, las garantías bancarias o de compañías de seguros
legalmente constituidas que a continuación se expresan: 1. Garantía de manejo. El
CONTRATISTA se compromete a constituir una garantía de manejo para respaldar el
anticipo del fondo rotatorio de que trata la cláusula octava del contrato, por una cuantía
de $......, vigente a partir de la legalización del mismo y por el término total de la obra
más treinta (30) días. 2. Garantía de cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento del
contrato, el CONTRATISTA se obliga a constituir una garantía de cumplimiento con
cargo al presupuesto de la obra por una cuantía de $......, equivalente al diez por ciento
(10%) del valor aproximado de las mismas, garantía que deberá estar vigente durante el
término de dicho contrato. 3. Garantías de estabilidad. El CONTRATISTA responderá
por la buena ejecución de las obras, por el término de tres (3) años, contados a partir de la
fecha del acta de recibo final, mediante una garantía de estabilidad de la obra, por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la obra ejecutada. Cualquier
deterioro debido a la mala ejecución o a la calidad de los materiales empleados deberá ser
reparado por el CONTRATISTA dentro de los diez (10) días contados desde la fecha del
aviso dado por la interventoría y concluida en término adecuado a juicio de la misma
interventoría. En caso de que no sea atendido oportunamente este requerimiento, el
CONTRATANTE ejecutará la reparación directamente o mediante contrato y la pagará
haciendo efectiva la garantía de estabilidad. DÉCIMO NOVENA.—Efectividad de las
garantías. Las expresadas garantías que forman parte integrante de este contrato se harán
efectivas total o parcialmente, cuando a juicio de la interventoría y/o del
CONTRATANTE, el CONTRATISTA hubiere incumplido cualquiera de las
obligaciones pactadas en este contrato, sin perjuicio de lo estipulado en la cláusula
decimoséptima. VIGÉSIMA.—Gastos. Los gastos de registro del presente contrato y los
de timbre en la administración de hacienda nacional de ......, serán a cargo de ...... Para
constancia se firma en .................
CONTRATANTE,
________________
CONTRATISTA,
________________
INTERVENTOR,
________________
NOTAS GENERALES
[§ 6672] Descripción.—El contrato de administración delegada ha tomado su nombre del
uso muy extendido de esta modalidad contractual en la actividad edificadora. En efecto,
el contenido del contrato abarca dos grupos bien definidos de obligaciones principales,
aparte de las que adicionalmente se estipulen en casos especiales. El primer grupo se
refiere a las obligaciones propias del contrato legalmente denominadas de "arrendamiento
para la confección de una obra material", regulado por los artículos 2053 a 2062 del
Código Civil, cuyo objeto principal es la ejecución de la obra contratada dentro de las
especificaciones y los plazos convenidos. El segundo grupo, atañe a las relaciones que se
establecen entre el propietario y el constructor en lo que concierne a la administración de
los fondos que deben invertirse para la ejecución de dicha obra. Este segundo grupo, se
rige por las normas del Código Civil que regulan el contrato de mandato (arts. 2142 a
2199), aplicables al de administración delegada en cuanto no pugnen con las
estipulaciones hechas por los contratantes y con las características especiales de este
contrato.
[§ 6673] Responsabilidades del administrador.—Para el constructor, el contrato de
administración delegada genera dos clases de responsabilidades correlativas al doble
papel que cumple frente al propietario. La responsabilidad por los aspectos técnicos de la
obra no merece aquí mención especial, pues, corresponde al campo propio de las
profesiones de la ingeniería y la arquitectura.
En este orden de ideas, tiene gran importancia advertir que, en cumplimiento de su deber
de proteger los intereses del mandante, es decir, del propietario, el constructor debe
vigilar además de los aspectos usuales (precio, calidades, cantidades entregadas, etc.),
que los subcontratistas cumplan a cabalidad las obligaciones laborales para con sus
trabajadores, toda vez que el artículo 3º, del Decreto-Ley 2351 de 1965 establece una
responsabilidad solidaria a cargo del "beneficiario del trabajo o dueño de la obra" por el
valor de los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los
trabajadores de tales subcontratistas, si éstos no los pagan. En consecuencia, si por esta
causa sobrevienen perjuicios al propietario, podría configurarse para el administrador
delegado la obligación de indemnizar tales perjuicios.
[§ 6674] LLAMADAS
(1) Identificación del contratista.—Indicar aquí también si lo hace a nombre propio o en
representación de una sociedad o de un tercero en términos semejantes a los indicados
para el Contratante.
[§ 6675 a 6677] Reservados.
CONTRATO A PRECIOS FIJOS UNITARIOS ENTRE
PARTICULARES
[§ 6678] Entre los suscritos ......, mayor y vecino de ......, identificado como aparece al pie
de su firma, quien obra en (su propio nombre o en representación de ......, en su
calidad ......, debidamente autorizado por ......, según acta de fecha ......), por una parte,
que en lo sucesivo se denominará la COMPAÑÍA y ......, también mayor y vecino de ......,
identificado como aparece al pie de su firma, quien obra (indicar aquí también si lo hace
a nombre propio o en representación de una sociedad o de un tercero en términos
semejantes a los indicados para el contratante anterior) por la otra parte, que en este
documento se denominará el CONTRATISTA se ha celebrado el contrato contenido en
las siguientes cláusulas: PRIMERA.—Objeto del contrato. El CONTRATISTA se obliga
a realizar por el sistema de precios fijos unitarios y bajo su dirección y responsabilidad y
a entera satisfacción de la COMPAÑÍA, el proyecto y los trabajos indicados en la
cláusula segunda, en un lote de propiedad de la COMPAÑÍA localizado en el Municipio
de ......, según un programa de trabajo que se ha celebrado entre el CONTRATISTA y la
COMPAÑÍA, y que se anexa al presente contrato y forma parte de él. El proyecto
incluirá planos arquitectónicos, estructurales y de instalaciones y desagües, así como
especificaciones detalladas de construcción. SEGUNDA.—Alcance de las obras. Las
obras materia de este contrato son las siguientes:
DESCRIPCIÓN
1. Excavaciones
1:1 Nivelación y replanteo
1:2 Descapote
1:3 Excavación para relleno de piso
1:4 Excavación para zapatas de columnas
1:5 Excavación para cimientos de muros
2. Concretos
2:1 Concreto de para columnas, cuantía
2:2 Concreto de para columnas, cuantía
2:3 Concreto de para columnas, cuantía
2:4 Concreto de para zapatas, cuantía
2:5 Concreto de para zapatas, cuantía
2:6 Concreto de para zapatas, cuantía
2:7 Concreto de para muro de contención, cuantía
2:8 Concreto de viga de amarre inferior, cuantía
2:9 Concreto en viga de amarre superior, cuantía
2:10 Muro de concreto de contención para relleno
3. Pisos
3:1 Piso de ... en concreto incluye sub base en recebo
3:2 Relleno en recebo compacto
4. Cubierta
4:1 Cubierta en teja ... incluyendo ... M2 de teja transparente
5. Desagües
5:1 Canales en lámina galvanizada desarrollo 1.00
5:2 Canales de lámina galvanizada desarrollo 70.00
5:3 Bajantes para aguas lluvias en tubería ... 4"
5:4 Bajantes para aguas lluvias en tubería ... 6"
5:5 Codos de gres para desagües de aguas lluvias en 6"
5:6 Soscos en lámina galvanizada
6. Mampostería
6:1 Muros de ladrillo hueco Nº .... en tabicón
7. Estructura metálica
7:1 Estructura metálica para cubierta incluye viga de ... mts. de luz en zona de
máquinas.
Parágrafo primero.—El CONTRATISTA garantiza que las anteriores cantidades de obras
son las necesarias para llevar a cabo su proyecto. Si como consecuencia de la revisión de
los planos y diseños que hará la COMPAÑÍA dichas cantidades deben ser aumentadas
para garantizar la estabilidad de las obras, o el cumplimiento de las especificaciones de
diseño, dichos aumentos se harán sin costo alguno para la COMPAÑÍA. Parágrafo
segundo.—Los plazos para la ejecución de las obras enumeradas en esta cláusula serán
los siguientes: a) Para las obras del horno y el secador, hasta el ...... de ...... de ......; b)
Para las obras restantes hasta el ...... de ...... de ...... Parágrafo tercero.—El valor del
presente contrato es la suma fija de ($......). TERCERA.—Remuneración de el contratista.
El CONTRATISTA declara que el valor total del presente contrato que aparece en el
parágrafo tercero de la cláusula segunda incluye el valor de todos los materiales, la mano
de obra con sus prestaciones y subsidios, los equipos y servicios, los gastos directos, los
gastos generales, los gastos de proyecto, de dirección y administración, los imprevistos,
las primas de garantía, los intereses y otros gastos financieros, la utilidad y en general
todos los gastos que deberá hacer. El CONTRATISTA en el desarrollo del presente
contrato, hasta la entrega de todas las obras contratadas a satisfacción de la COMPAÑÍA,
y que en estas sumas está incluida la totalidad de su remuneración por concepto de la
ejecución de estas obras. CUARTA.—Obligaciones de el contratista. a) Presentar a la
aprobación de la COMPAÑÍA todos los planos y las especificaciones generales del
proyecto de que trata la cláusula primera a más tardar 10 días después de la fecha de la
firma del presente contrato; b) Efectuar las correcciones que le indique la COMPAÑÍA a
los planos y a las especificaciones dentro de un plazo razonable, proporcional a la
magnitud de dichas correcciones; c) Presentar nuevamente a la aprobación de la
COMPAÑÍA los planos y las especificaciones corregidas, hasta obtener su aprobación
final; d) Presentar todos los diseños, planos y especificaciones detalladas del proyecto
con una anticipación no menor de 15 días respecto a las fechas de iniciación de los
diferentes trabajos, de acuerdo con el programa mencionado en la cláusula primera; e)
Ejecutar todas las obras materia del presente contrato de acuerdo con los diseños y
especificaciones revisados y aprobados por la COMPAÑÍA por sus propios medios y
empleando sus propios trabajadores, sin que pueda existir ningún vínculo laboral entre
estos últimos y la COMPAÑÍA; f) Otorgar a favor de la COMPAÑÍA una fianza de
manejo por un valor igual al del anticipo, por el tiempo de duración de las obras,
comprometiéndose a destinar dicho anticipo exclusivamente a la compra de los
materiales y a asegurar los suministros para las obras materia del presente contrato. El
monto de esta fianza se podrá reducir proporcionalmente a medida que vaya siendo
amortizado el anticipo; g) Una vez recibidas las obras materia del presente contrato, y
antes de que le sea pagado el valor de la última acta de obra ejecutada y recibida a
satisfacción, otorgar una fianza de mantenimiento y estabilidad de las obras a favor de la
COMPAÑÍA por un valor igual al 10% del valor del presente contrato, por un término de
3 años, y h) Las demás obligaciones que el presente contrato le impone. Parágrafo.—Los
cálculos de elementos estructurales de concreto reforzado se harán de acuerdo con las
últimas normas del ACI, y los cálculos de elementos estructurales de acero se harán de
acuerdo con las últimas normas de AISC. QUINTA.—Obligaciones de la compañía.
Serán obligaciones de la compañía: a) Pagar al CONTRATISTA, a la firma del presente
contrato, la suma de ...... ($ ......), a título de anticipo; b) Revisar los planos y
especificaciones que el CONTRATISTA le presente, e impartirles su aprobación o
hacerle sus reparos, devolviéndolos al CONTRATISTA aprobados, o para ser corregidos
por este; c) Entregar al CONTRATISTA el lote de terreno donde van a construirse las
obras; d) Pagar al CONTRATISTA, a la presentación periódica de cuentas de obras
ejecutadas y recibidas a satisfacción por la compañía, el valor de dichas cuentas
deduciendo la parte proporcional para amortización del anticipo; e) Avisar por escrito al
CONTRATISTA con anticipación no menor de quince (15) días, sobre cualquier
suspensión total o parcial que resuelva ordenar en la construcción, y f) Cumplir con todas
las obligaciones que el presente contrato le impone. En constancia de lo expuesto se
firma el presente documento en ...... a los ...... días del mes de ...... de ......
LA COMPAÑÍA,
_______________
EL CONTRATISTA.
_______________
NOTAS GENERALES
[§ 6679] Descripción.—En el de obra a precios fijos unitarios, el constructor asume el
riesgo de las fluctuaciones de precios en los materiales y en los costos de mano de obra.
Para reducir los efectos que de ello se derivan, se suele pactar una cláusula de reajuste, en
previsión de que ocurran alzas de tal magnitud que desquicien la economía del contrato.
De este modo, cuando el valor de los materiales registra aumentos superiores al
porcentaje previsto en la mencionada cláusula, los precios unitarios deben ser reajustados
por las partes.
El contrato de obra a precios fijos unitarios ha venido desplazando el contrato a precio
fijo global, o precio alzado, por cuanto responde a una mejor técnica y permite los
reajustes ya mencionados, dentro de un mecanismo que favorece el interés de ambas
partes, con lo cual se logra una solución más equitativa. En especial, se evita que —como
ocurre en el contrato a precio alzado— para prevenir los efectos de eventuales aumentos
muy elevados en los precios, el contratista se vea obligado a calcular sus costos con
márgenes igualmente elevados, encareciendo la obra, para el propietario, sin que, a pesar
de ello, el constructor quede adecuadamente protegido en caso de graves alteraciones
económicas o monetarias.
[§ 6680 a 6682] Reservados.
CONTRATO DE INTERVENTORÍA ENTRE PARTICULARES PARA OBRAS
CONTRATADAS A PRECIOS FIJOS UNITARIOS
[§ 6683] Entre los suscritos, ......, mayor y vecino de ......, identificado como aparece al
pie de su firma, quien obra (en su propio nombre o en representación de ......, en su
calidad de ......, debidamente autorizado por ......, según acta Nº ...... de fecha ......), por
una parte, que en lo sucesivo se denominará el CONTRATANTE y ......, también mayor
de edad, vecino de ......, identificado como aparece al pie de su firma, quien obra (indicar
aquí si obra en nombre propio o en representación de una sociedad, en términos
semejantes a los sugeridos respecto del CONTRATANTE), por la otra parte, que en este
documento se denominará el INTERVENTOR, se ha celebrado el contrato contenido en
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto del contrato.—El INTERVENTOR se obliga
para con el CONTRATANTE a efectuar la interventoría técnica, administrativa y
contable, según las tarifas y reglamentos de la Sociedad Colombiana de ......, que se
anexan a este contrato y hacen parte de él, interventoría que se ejercerá respecto de
(indicar aquí la clase de obra, su descripción general y ubicación, de acuerdo con los
planos, especificaciones y presupuestos aceptados por el Contratante). SEGUNDA.
Obligaciones y facultades del interventor.—La interventoría pactada en la cláusula
anterior impone las obligaciones y otorga las facultades que enseguida se indican al
INTERVENTOR: a) Servicios de asesoría previa a la construcción: 1. revisión de los
planos arquitectónicos. 2. coordinación de planos de estudios especializados. 3. revisión
de los presupuestos de la obra y presentación de un informe sobre sus inconsistencias; b)
Servicios de interventoría técnica: 1. vigilancia de la ejecución del contrato de
construcción, a fin de que se cumpla lo dispuesto en planos, memorias, cálculos y demás
especificaciones técnicas, que la obra se localice correctamente y que las dimensiones
correspondan con exactitud a las previstas. 2. control sobre los materiales y sistemas de
construcción a fin de que se empleen los pactados en el contrato respectivo y se cumplan
las condiciones de calidad, seguridad y economía adecuadas, según las normas técnicas
de la ingeniería y la arquitectura y las demás que específicamente establezca el aludido
contrato. 3. medición de la cantidad de obra ejecutada en cada período y control del
programa de trabajo convenido con el contratista constructor. 4. colaboración para
resolver problemas que puedan afectar las obras en construcción. 5. control de personal
que se contrate para trabajar en la obra en cuanto se refiere a eficiencia y puntualidad. 6.
proposición de cambios en las especificaciones, con explicación de las razones de con
veniencia que tienen para el contratante. 7. revisión y aprobación o rechazo, de las actas
de trabajo y cuentas elaboradas por los constructores dentro de los quince (15) días
siguientes a su presentación. 8. recibir la construcción cuando esté concluida y firmar el
acta respectiva; c) Servicios de interventoría administrativa y contable: 1. revisar las
inversiones efectuadas por el constructor con los fondos suministrados por el
CONTRATANTE para verificar que se destinen exclusivamente al objeto del contrato de
obra celebrado con el constructor, y de manera eficiente y económica. 2. comprobar si la
obra ejecutada guarda la debida proporción con los fondos aportados por el
CONTRATANTE. 3. vigilar para que se pague a los subcontratistas el valor de los
subcontratos cabalmente cumplidos. 4. revisar y aprobar u objetar las cuentas del
constructor. 5. exigir el cumplimiento de los requisitos legales o reglamentarios en lo que
concierna a la obra, así como la constitución de las garantías estipuladas con el
constructor. 6. cuidar de que se corrijan las anomalías anotadas en el acta de entrega de la
obra, antes de aprobar el pago de los saldos pendientes a favor del constructor. 7. estudiar
la organización del almacén y recomendar al constructor las medidas de seguridad y de
control que estime convenientes. 8. estudiar y comprobar las bases de las solicitudes de
reajuste de precios formuladas por el constructor y rendir concepto sobre el particular.
(advertencia: este numeral es pertinente sólo en los casos en que la construcción haya
sido contratada por el sistema de precios fijos unitarios o si, en caso de que no se haya
adoptado esta modalidad contractual, se ha pactado cualquier cláusula sobre reajuste de
precios). 9. tomar todas las medidas o formular todas las recomendaciones que tiendan a
ejercer el control y a verificar la calidad, solidez y buen terminado de la construcción y
de los materiales empleados en ella. 10. informar al CONTRATANTE con regularidad y,
en todo caso, una vez al mes por los menos, sobre los gastos e inversiones efectuadas y
sobre la marcha de los trabajos en el respectivo período. TERCERA.—El
INTERVENTOR deberá disponer del personal necesario para desarrollar a cabalidad las
funciones contempladas en la cláusula segunda de este contrato, pero el
CONTRATANTE podrá objetar la designación de cualquiera de estos colaboradores, en
cuyo caso el INTERVENTOR deberá removerlo y sustituirlo. (advertencia: las partes
deben indicar aquí cuál de ellas asume la remuneración de los auxiliares del
INTERVENTOR en consonancia con la modalidad de los honorarios pactados por sus
servicios y todo ello de acuerdo con las tarifas y reglamentos de las sociedades
colombianas de arquitectos y de ingenieros). CUARTA.—Las relaciones entre el
contratista constructor y el INTERVENTOR serán coordinadas y dirigidas por el
CONTRATANTE. QUINTA. Honorarios del interventor.—El CONTRATANTE
reconocerá al INTERVENTOR como honorarios mínimos, los establecidos en las tarifas
y reglamentos de la Sociedad Colombiana de ......, para interventoría de ...... y para los
servicios de asesoría previa a la construcción, honorarios que se liquidarán sobre las actas
de trabajo, haciendo la correspondiente liquidación sobre los dineros invertidos en la
obra. SEXTA. Duración del contrato.—El presente contrato estará vigente desde su
perfeccionamiento hasta el día en que, terminadas por completo las obras, el
INTERVENTOR pueda expedir los certificados de recibo correspondientes. SÉPTIMA.
Cesión del contrato.—El INTERVENTOR, no podrá ceder o traspasar el presente
contrato a persona alguna natural o jurídica, a menos que haya obtenido autorización
previa y por escrito del CONTRATANTE, el cual podrá reservarse las razones para dar o
negar su consentimiento, pero el CONTRATANTE podrá cederlo a terceros si enajenare
sus derechos sobre la obra, con la sola obligación de notificar al INTERVENTOR sobre
el hecho de la cesión. OCTAVA. Suspensión y terminación del contrato.—El
CONTRATANTE, por medio de aviso escrito al INTERVENTOR, podrá suspender
temporalmente el presente contrato o darlo por terminado en cualquier momento, por
falta de fondos o por cualquier otra causa que, a su juicio, haga necesaria tal
determinación y, en este caso, el INTERVENTOR renuncia a exigir indemnización
alguna, por perjuicios, pero tendrá derecho a que se le liquiden los honorarios sobre las
inversiones y gastos causados en la obra hasta la fecha en que reciba el aviso escrito de la
aludida determinación, pudiendo reservarse el CONTRATANTE las razones en que la
funda. Por su parte, el INTERVENTOR podrá desistir del contrato cuando por
circunstancias de fuerza mayor o por no contar con la colaboración necesaria para el
cabal cumplimiento de sus deberes o por cualquiera otra causa que, a su juicio, le impida
atender las obligaciones que asume por el presente contrato, pero deberá notificar por
escrito su decisión al CONTRATANTE, con antelación no inferior a un mes calendario.
NOVENA. Cláusula penal.—Sin perjuicio de la facultad del CONTRATANTE para dar
por terminado el presente contrato, ni de reclamar la competente indemnización de
perjuicios que le ocasione el incumplimiento del INTERVENTOR a las obligaciones
estipuladas en este documento, este pagará al CONTRATANTE a título de multa la suma
de ...... ($......), en el caso de que incurra en el mencionado incumplimiento de sus
obligaciones. DÉCIMA. Póliza de cumplimiento.—Para responder por el cumplimiento
de este contrato, el INTERVENTOR constituirá a favor del CONTRATANTE una
garantía bancaria o de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por
la suma de ...... ($......), equivalente al promedio mensual de los honorarios estipulados,
más la cuantía de la multa prevista en la cláusula penal. La garantía se cancelará a la
terminación del presente contrato con la constancia, que deberá expedirle el
CONTRATANTE cuando fuere el caso, sobre el cumplimiento de las obligaciones a
cargo del INTERVENTOR.
Se firma por las partes, en ......, a los ...... días del mes de ...... de ......
EL CONTRATANTE,
__________________
EL INTERVENTOR,
__________________
NOTAS GENERALES
[§ 6684] Importancia.—Es cada día más extendida la costumbre de confiar a un
arquitecto o a un ingeniero la función de intervenir en la ejecución de los contratos de
obra, en representación de los intereses del propietario, dado que el control de las
especificaciones técnicas de la construcción, así como el de las calidades de los
materiales y los procedimientos empleados, constituye una labor altamente calificada,
que sólo pueden llevar a cabo con idoneidad profesionales especializados en este campo.
La muy diversa complejidad de los trabajos, tanto como el monto de la inversión,
influyen en los términos de los contratos de interventoría, en orden a fijar las funciones
del interventor de manera muy pormenorizada que llegue a incluir detalles muy
específicos o, por el contrario, de modo somero que enuncie apenas lo esencial. Estos
mismos factores, a los cuales se agrega el del prestigio profesional y la trayectoria de
interventor, contribuyen a definir las garantías que se exijan a este en cuanto al
cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Bastan las anteriores reflexiones para explicar la notable flexibilidad que se observa en la
práctica en el contenido de los contratos de interventoría, aparte de que, tratándose de los
que se perfeccionan con entidades oficiales, surgen requisitos especiales propios de la
índole de tales entidades.
[§ 6685 a 6687] Reservados.
CONTRATO DE INTERVENTORIA PARA OBRAS CONTRATADAS POR
ADMINISTRACIÓN DELEGADA
[§ 6688] Entre los suscritos, ......, mayor y vecino de ......, identificado como aparece al
pie de su firma, quien obra (en su propio nombre o en representación de ......, en su
calidad de ......, debidamente autorizado por ......, según acta Nº ...... de fecha ......), por
una parte, que en lo sucesivo se denominará el PROPIETARIO y ......, también mayor de
edad, vecino de ......, identificado como aparece al pie de su firma, quien obra (indicar
aquí si obra en nombre propio o en representación de una sociedad, en términos
semejantes a los sugeridos respecto del propietario), por la otra parte, que en este
documento se denominará el INTERVENTOR, se ha celebrado el contrato contenido en
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto del contrato.—El INTERVENTOR se
compromete para con el PROPIETARIO a prestar los servicios de interventoría técnica,
administrativa y contable, según las tarifas y reglamentos de la Sociedad Colombiana
de ...... que se anexan al presente contrato, para la construcción de ...... en el lote de
propiedad de ...... ubicado en la ...... con la ...... de esta ciudad, en un todo de acuerdo con
los planos y especificaciones elaborados por la firma ...... SEGUNDA. Obligaciones y
funciones del Interventor.—Son obligaciones y funciones del INTERVENTOR, las
siguientes: 1. Analizar el proyecto arquitectónico, el estudio de suelos, los cálculos
estructurales y los planos técnicos especializados. 2. Estudiar cuidadosamente con el
PROPIETARIO y con los constructores todas las cláusulas del contrato de construcción.
3. Colaborar para que las diligencias ante las oficinas públicas, principalmente ante la
sección de control del plan regulador de la ciudad, se hagan con la debida oportunidad. 4.
Revisar el presupuesto general que presenten los constructores, lo mismo que los
presupuestos parciales de las distintas obras de la edificación y las especificaciones
detalladas de los mismos. 5. Dar el visto bueno a todos los subcontratos que se firmen
para las distintas partes de la obra, tales como plomería, instalaciones eléctricas y
sanitarias y los demás subcontratos a que dé lugar la construcción en referencia,
obligando a los constructores a que presenten por lo menos tres (3) cotizaciones de estos
trabajos. 6. Autorizar los anticipos de dinero que el PROPIETARIO ha de hacer a los
constructores, lo mismo que los anticipos que dichos constructores hagan a los
subcontratistas, de acuerdo con los adelantos de la obra. 7. Vigilar permanentemente,
porque todos los detalles de la construcción se ejecuten de acuerdo con las
especificaciones acordadas, previamente. 8. Autorizar, previo convenio con el
PROPIETARIO, cualquier modificación sustancial de los planos originales y hacer que
dichas modificaciones sean aprobadas por ...... 9. Vigilar permanentemente la compra de
materiales de construcción, de modo que dichas compras se hagan con la debida
oportunidad y a los mejores precios del mercado y de la calidad requerida por la obra. 10.
Revisar permanentemente, durante toda la construcción, todos los comprobantes de
gastos de la misma, exigiendo la presentación de cuentas periódicamente, de acuerdo con
lo convenido al iniciarse la obra. 11. Notificar, por escrito, ya sea al PROPIETARIO, ya
sea a los constructores, de cualquier irregularidad que se descubra en la construcción,
bien por parte de los materiales empleados o del personal que se ocupe de la misma. 12.
Vigilar porque se haga el pago oportuno de todas las prestaciones sociales al personal
empleado en la obra y que los subcontratistas cumplan también con esta obligación para
con sus trabajadores. 13. Estudiar con la debida anticipación, de común acuerdo con el
PROPIETARIO y con los constructores, los pedidos de materiales o equipos que haya
necesidad de importar del exterior. 14. Ordenar a los contratistas el retiro del personal
que a su juicio, sea indeseable o incompetente para la ejecución de la labor que se le haya
encomendado. 15. Autorizar previamente la compra de materiales de construcción o
contratos de mano de obra, de cuantía superior a ...... ($ ......) moneda corriente. 16. Dar el
visto bueno a las obras ejecutadas en desarrollo de los distintos subcontratos, antes de la
liquidación definitiva de los mismos. 17. Visitar la obra con la frecuencia que ésta lo
requiera, para mantener un contacto permanente con el desarrollo de la edificación. 18.
Dirigir el personal subalterno que haya necesidad de poner dependiente de la
interventoría y dar a dicho personal las instrucciones del caso para el buen desempeño de
sus funciones. 19. Las demás funciones técnicas y administrativas que el PROPIETARIO
considere potestativas del INTERVENTOR y las que se desprendan del contrato de
construcción celebrado entre ....... y la firma ...... TERCERA. Relaciones.—Las
relaciones entre los constructores y el INTERVENTOR serán coordinadas y dirigidas por
...... Todas las indicaciones, modificaciones y recomendaciones del INTERVENTOR y
todas las actas y convenios entre el PROPIETARIO, el INTERVENTOR y los
constructores, se harán por escrito, sea por carta, o sea por medio de un libro de
interventoría que debe permanecer en la obra al cuidado de los constructores. El
INTERVENTOR informará al PROPIETARIO mensualmente sobre la marcha de los
trabajos y los gastos efectuados en tal período. CUARTA. Honorarios.—El
PROPIETARIO reconocerá al Interventor, como honorarios mínimos, los establecidos en
las tarifas y reglamentos de la Sociedad Colombiana de ...................., categoría "......",
honorarios que se liquidarán sobre el costo del presupuesto de la obra que elaborarán los
constructores, con el visto bueno del PROPIETARIO y de la interventoría. QUINTA.
Duración del Contrato.—El presente contrato durará desde su perfeccionamiento hasta el
día en que, terminadas totalmente las obras, el INTERVENTOR pueda expedir los
certificados de recibo correspondientes. SEXTA. Traspasos.—El INTERVENTOR, no
podrá ceder ni traspasar el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, a menos
que haya obtenido previa autorización escrita del PROPIETARIO, el cual podrá
reservarse las razones para dar o negar su consentimiento. SÉPTIMA. Suspensión y
terminación del contrato.—El PROPIETARIO, por medio de aviso escrito al
INTERVENTOR, podrá suspender temporalmente este contrato, o darlo por terminado en
cualquier momento, por falta de fondos o por cualquier otra causa, que a su juicio, haga
necesaria tal determinación y en este caso el INTERVENTOR renuncia a cobrar
perjuicios o indemnizaciones algunas, pero tendrá derecho a que se le liquiden los
honorarios causados en las obras hasta la fecha del aviso correspondiente. OCTAVA.
Póliza de cumplimiento.—Para responder del cumplimiento de este contrato, el
INTERVENTOR constituirá a favor del PROPIETARIO y a entera satisfacción de este,
una póliza bancaria, prendaria o de una compañía de seguros, legalmente establecida en
Colombia, por cuantía de ...... ($......). Esta fianza la prestará el INTERVENTOR dentro
de los quince (15) días siguientes al de la fecha de la firma del presente contrato y será
cancelada después de que haya concluido este contrato, con la aprobación del
PROPIETARIO. Novena. Validez del Contrato: Este convenio obtuvo para su validez la
aprobación de la Junta Directiva de la ...... Para constancia se firma el presente contrato
en .............., D.E. a los ...... (...) días del mes de ...... de ............
EL PROPIETARIO,
__________________
EL INTERVENTOR,
__________________
NOTAS GENERALES
[§ 6689] Importancia.—(§ 6684).
[§ 6690 a 6700] Reservados.
CAPÍTULO III
Procesos policivos
SECCIÓN I
Lanzamiento por ocupación de hecho
PODER PARA TRAMITAR PROCESO DE LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE
HECHO
[§ 6701] Señor
Alcalde de .........
E. S. D.
Ref.: Poder de proceso de lanzamiento por ocupación de hecho
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado(a) con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en nombre y representación
propia, por medio de este memorial confiero poder especial, amplio y suficiente, al
Doctor .......... también mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representación, inicie y lleve hasta su culminación el proceso policivo de lanzamiento por
ocupación de hecho sobre el bien inmueble ubicado en la .......... de ..........., en contra del
señor .......... y demás personas indeterminadas (1) que se encuentren en el inmueble
objeto de esta restitución.
El presente poder lo otorgo en mi condición de poseedor material (indicar la calidad) del
bien inmueble ubicado en .......... con número de nomenclatura .........., a fin de obtener la
restitución de la misma.
Mi apoderado está facultado para recibir, conciliar, transigir, desistir, sustituir, reasumir,
interponer recursos y en general todos los actos, gestiones y diligencias que sean
necesarios para realizar el lanzamiento por ocupación de hecho y demás diligencias
necesarias para la defensa de mis intereses.
Señor Alcalde, atentamente,.
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 6702] Descripción.—El proceso de lanzamiento por ocupación de hecho requiere de la
intervención de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen los funcionarios de
policía, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en donde no ejercen por lo
menos habitualmente dos abogados inscritos, circunstancial que hará constar el
funcionario en el auto en que admita la personería. (D. 196/71, art. 29, num. 1º).
[§ 6703 a 6708] Reservados.
[§ 6709] LLAMADAS
(1) Personas citadas.—Este proceso se puede iniciar contra personas determinadas
cuando se conoce quienes habitan el inmueble y/o contra personas indeterminadas
cuando se ignora la identidad de las personas que se encuentran en el bien.
[§ 6710 a 6740] Reservados.
LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO DE PREDIOS URBANOS
[§ 6741] Señor
Alcalde de .............
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en ..........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional
Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación (1)
de ..........., mayor, domiciliado y residente en .........., quien se identifica con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de ................. según poder que adjunto, para que previos los
trámites del artículo 15 de la Ley 57 de 1905 y en el Decreto Reglamentario 992 de 1930
se le restituya el inmueble, desalojando a las personas que allí se encuentren, para lo cual
me fundamento en los hechos y normas que a continuación relaciono.
Hechos
1. Desde el día .......... de .......... de .........., el señor .......... tiene la posesión a nombre
propio, de manera pública y pacífica del inmueble ubicado en .......... cuyos linderos son
los siguientes: ....................
2. La posesión se ha ejercido a través de los siguientes actos: ..........
3. El día .......... de .......... del año en curso (2), varias personas de quienes se desconoce la
identidad lo ocuparon sin mediar su consentimiento.
Peticiones
Solicito al señor alcalde:
1. Se admita la presente querella dentro de las 48 horas siguientes a su presentación;
2. Se ordené la práctica de la diligencia de lanzamiento, previa notificación a los
ocupantes;
3. Una vez cumplidos los trámites de ley se proceda al desalojo de los ocupantes.
Pruebas
Solicito al señor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas para que
sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
1. Las declaraciones extrajuicio de .................... y de .....................
que dan cuenta de los hechos que originan la querella, conforme a lo dispuesto en el
Decreto 992 de 1930, artículo 2º, numerales 5º y 6º.
2. Los siguientes documentos (3) ......................
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio y la ubicación del inmueble.
Fundamento de Derecho
Fundamento la presente querella en lo dispuesto por el artículo 762 del Código Civil;
artículo 15 de la Ley 57 de 1905; Decreto 992 de 1930; código nacional de policía
artículos 125, 126, 127 y 129.
Procedimiento
El procedimiento adecuado es el que establece el artículo 15 de la Ley 57 de 1905 y el
Decreto Reglamentario 992 de 1930.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
— Los querellados pueden ser notificados en .......... de esta ciudad.
— El actor reside en .......... de esta ciudad.
— Recibiré las notificaciones del caso en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Señor Alcalde, Atentamente: ___________________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6742] Descripción.—El artículo 15 La Ley 57 de 1905 autoriza al jefe de policía del
lugar para que proceda al lanzamiento de los ocupantes de hecho de una finca.
Igualmente, el artículo 1º del Decreto 992 de 1930 faculta a la persona a quien se le
hubiere privado de hecho de la tenencia material de una finca para pedir por sí o por
medio de apoderado la misma protección.
El artículo 15 de la Ley 57 de 1905 fue reformado en lo que se refiere a los predios
rurales por el artículo17 de la Ley 200 de 1936: "Cuando alguna finca ha sido ocupada de
hecho sin que medie contrato de arrendamiento ni consentimiento del arrendador, el jefe
de policía ante quien se presente la queja se trasladará al lugar en que esté situada la finca
dentro de las cuarenta y ocho horas después de la presentación del escrito de queja; y si
los ocupantes no exhiben el contrato de arrendamiento, o se ocultan, procederá a verificar
el lanzamiento sin dar lugar a recurso alguno ni a diligencia que pueda demorar la
desocupación de la finca."
Actualmente con la expedición del estatuto del abogado, Decreto 196 de 1971, solo se
puede litigar en causa propia en aquellos municipios no cabecera del circuito, donde no
ejerzan habitualmente por lo menos dos abogados inscritos, circunstancia que hará
constar el funcionario en el auto en que admita la personería.
[§ 6743] Requisitos formales.—La querella debe contener:
a) El nombre del funcionario a quien se dirige;
b) El nombre del querellante, expresando si lo hace por sí o a nombre de otro, y su estado
civil y vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y su estado civil y vecindad, si
fueren conocidas;
d) La finca que ha sido ocupada de hecho, su ubicación y los linderos y las demás señales
que sirvan para identificarla claramente;
e) La fecha desde la cual fue privado de la tenencia material, o la fecha en que tuvo
conocimiento del hecho, y
f) Los títulos en que se apoya para iniciar la acción y los hechos en que se funda la queja.
[§ 6744] Lanzamiento por ocupación de hecho, diligencia administrativa que cumple
funciones judiciales.—"El proceso de lanzamiento por ocupación de hecho, es un proceso
a través del cual se pone fin a la ocupación arbitraria de un inmueble y se restituye su
tenencia a favor del tenedor legítimo. No obstante adelantarse por funcionarios de policía,
es un caso particular en el que autoridades administrativas cumplen funciones judiciales,
ateniéndose a una legislación especial y en el que la sentencia que se profiere hace
tránsito a cosa juzgada formal y no es cuestionable ante la jurisdicción de lo contencioso
administrativo.
Se trata de una instancia habilitada para restituir la tenencia de un inmueble, mas no para
decidir las controversias suscitadas con ocasión de los derechos de dominio o posesión
pues estas deben sortearse ante la jurisdicción ordinaria. De igual manera, se trata de una
institución que tampoco debe confundirse con otras similares, como el amparo contra
actos perturbadores de la posesión o mera tenencia, o el amparo contra la permanencia
arbitraria en domicilio ajeno o la restitución de bienes de uso público.
El régimen especial del lanzamiento por ocupación de hecho está determinado por la Ley
57 de 1905, artículo 15, y por el Decreto 992 de 1930. En esas disposiciones se señala
cuáles son las exigencias que debe cumplir el memorial petitorio del lanzamiento, el
título y las pruebas que se deben aportar, se radica la competencia, se fija el término de
prescripción y se precisan las decisiones que se pueden tomar: Abstenerse de ordenar el
lanzamiento si no se demuestran los hechos planteados en la solicitud; orden de
lanzamiento en caso de satisfacerse los presupuestos exigidos para ello o suspensión del
lanzamiento, si en la diligencia se aporta prueba que justifique la ocupación.
Es claro que el proceso de lanzamiento por ocupación de hecho, como actuación
administrativa a través de la cual se cumple una función judicial de naturaleza civil, está
también sometido al debido proceso y de allí por qué deba adelantarse con estricto
respeto de las garantías consagradas a favor de quienes en él intervienen. Se trata así de
un proceso de partes en el que una de ellas esgrime la pretensión de lanzamiento y la otra
se opone a él aduciendo pruebas que legitimen su estadía en el inmueble de que se
trata(1). Esa tensión es resuelta por la autoridad de policía y debe hacerlo valorando los
elementos de juicio aportados a la querella y aquellos recaudados durante la misma
diligencia de lanzamiento; infiriendo si están o no satisfechas las exigencias sustanciales
impuestas por la ley y emitiendo una decisión motivada, apegada al ordenamiento
jurídico y consistente con las pruebas practicadas.
Ahora bien, si el proceso de lanzamiento por ocupación de hecho es uno de aquellos
supuestos en los que las autoridades administrativas cumplen funciones judiciales, a ellos
les es aplicable la doctrina que esta corporación ha elaborado en torno a las vías de
hecho. Es decir, aquellas actuaciones de las autoridades, en este caso de policía, que se
sustraen a cualquier fundamento normativo, que conculcan derechos fundamentales y que
no se pueden superar con el recurso a otros mecanismos de protección, pueden generar el
amparo constitucional de los derechos vulnerados. Ello explica porqué esta corporación
ha tutelado el derecho fundamental al debido proceso de querellados que fueron lanzados
del inmueble que ocupaban en virtud de decisiones que de manera arbitraria
desconocieron la existencia de pruebas que justificaban la ocupación y que imponían la
suspensión del lanzamiento (sents. T-431/93, T-576/93 y T-203/94)." (C. Const., Sent. T-
93, feb. 10/2006. M.P. Jaime Córdoba Triviño).
(1) SU-085 de 2003.
[§ 6745 a 6749] Reservados.
[§ 6750] LLAMADAS
(1) Apoderado.—La querella en principio debe ser presentada por un abogado, salvo en
los casos contemplados en el artículo 29 del Decreto 196 de 1971.
(2) Prescripción.—El artículo 15 del Decreto 992 de 1930 establece que la acción
administrativa sumaria del lanzamiento prescribe a los treinta días, contados a partir del
primer acto de ocupación o desde el día en que se tuvo conocimiento del hecho.
Sin embargo, cuando se inicie un proceso en predios rurales debidamente explotados, se
tendrá en cuenta el Decreto 747 de 1992, donde la caducidad es de 15 días calendario.
(3) Título.—Se debe adjuntar el título que acredite el derecho del querellante y la prueba
sumaria de la fecha de privación de la tenencia o la fecha en que tuvo conocimiento de la
ocupación. Prueba sumaria es aquella que no ha sido controvertida y se puede acreditar
con una declaración de dos testigos.
[§ 6751 a 6771] Reservados.
SOLICITUD DE DECLARACIÓN EXTRAJUICIO
[§ 6772] Señor
Notario del Círculo de ..........
E.S.D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito solicito a usted
respetuosamente los siguiente:
1. Sírvase hacer comparecer a su Despacho a los señores .......... y .........., ambos mayores
de edad, identificados con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y .......... de ..........,
consecutivamente, domiciliados y residentes en esta ciudad, para que bajo al gravedad de
juramento declaren de acuerdo con el siguiente interrogatorio:
a. Lo establecido en la ley
b. Si conocen al suscrito de una manera personal y directa y en caso afirmativo, indique
la fecha desde que lo conoce.
c. Si saben y les consta que el solicitante ha ejercido la posesión material del inmueble
ubicado en .......... de la ciudad de .......... En caso afirmativo exponer las razones de
modo, tiempo y lugar.
d. Si saben y les consta la fecha a partir de la cual, el suscrito fue privado de la tenencia
material del bien inmueble ya mencionado, ubicado en .......... por personas
indeterminadas (o determinadas según el caso). En caso afirmativo manifestar la forma
como tuvieron conocimiento.
Una vez se recepcionen estas declaraciones, le solicito de la manera más cordial que me
sean entregadas en documento original, con el fin de hacer uso en un eventual proceso de
lanzamiento por ocupación de hecho.
Mi dirección es ..........
La dirección de los testigos es .........
Atentamente;
Solicitante: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 6773] Descripción.—Esta declaración extrajuicio permite acreditar la prueba sumaria
exigida para demostrar la fecha en que ocurrieron los hechos o la fecha en que se tuvo
conocimiento de los mismos, y poder contar así el término de caducidad de la acción para
iniciar el proceso de lanzamiento por ocupación de hecho.
[§ 6774 a 6794] Reservados.
SECCIÓN II
Amparo al domicilio
PODER PARA PROCESO DE AMPARO AL DOMICILIO
[§ 6795] Señor
Alcalde de .........
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar proceso policivo de amparo al domicilio.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en nombre y representación propia,
por medio del presente escrito confiero poder especial, amplio y suficiente, al
Doctor .......... también mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representación, inicie y lleve hasta su culminación el proceso policivo amparo al
domicilio de acuerdo con el artículo 85 del Código Nacional de policía, contra el
señor .........., mayor de edad, domiciliado y en esta ciudad y en relación con el inmueble
ubicado en .......... barrio .........., a fin de obtener la restitución del mismo. ...........
Mi apoderado está facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir, sustituir, reasumir,
y en general todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para la defensa
de mis intereses.
Señor Alcalde, atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 6796] Descripción.—El proceso de amparo al domicilio requiere de la intervención de
abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen los funcionarios de policía, para
municipios que no sean cabecera del circuito, y en donde no ejercen por lo menos
habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que hará constar el funcionario en el
auto en que admita la personería (D. 196/71, art. 29, num. 1º).
[§ 6797 a 6807] Reservados.
QUERELLA DE AMPARO AL DOMICILIO
(Del propietario)
[§ 6808] Señor
Alcalde de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso de Amparo al domicilio de ........... contra ............
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura y de la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en nombre y representación (1) de ..........,
mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... según poder que se anexa, con el objeto de que se le
ampare el domicilio con respecto al inmueble ubicado en la ............. de esta ciudad,
presento querella contra ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., quien
habita el inmueble. Fundamento esta querella en los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., el señor .......... adquirió el dominio y posesión a nombre propio, de
manera pública y pacífica, del inmueble ubicado en ............. cuyos linderos son los
siguientes: ......................y tiene una destinación de casa de habitación con su familia.
2. El (fecha) .........., el señor ........., (amigo, vecino, familiar, etc.) le solicito permiso al
querellante para quedarse a dormir durante ....... días en el inmueble, mientras buscaba
una residencia para vivir.
3. Mi poderdante con el propósito de colaborarle al querellado autorizó que durmiera en
el inmueble.
4. El (fecha) ..........., el señor ........ le solicitó la entrega del inmueble al señor ..........,
pero el querellado se ha negado a desocuparlo y restituirlo (2).
5. Dos días después el querellante solicitó nuevamente y por escrito la entrega de la
habitación
Pretensiones
Solicito al señor alcalde:
1. Se admita la presente querella.
2. Se ordené el amparo domiciliario de acuerdo con el artículo 85 del Código Nacional de
Policía.
3. Consecuentemente, se ordene el allanamiento y desalojo del querellado.
Pruebas
Solicito al señor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas para que
sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
1. Las declaraciones extrajuicio de ............... y de ........., identificados cada uno con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... respectivamente.
2. El documento privado suscrito entre querellante y querellado en el que consta la
autorización para dormir los días.....
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio, la vecindad de las partes y la
ubicación del inmueble.
Fundamentos de Derecho
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artículos 85, 126, 127 y 129 del
Código Nacional de Policía; artículos 762 y 765 del Código Civil y demás normas
concordantes.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
— El querellado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
— El actor reside en .......... de esta ciudad.
— Recibiré las notificaciones del caso en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Señor alcalde,
Firma: ___________________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6809] Descripción.—El artículo 85 del Código Nacional de Policía (D. 1355/71)
faculta al morador para que solicite ante la policía la expulsión a quien insista en
permanecer en domicilio ajeno, sin importar que su ingreso se haya realizado con el
consentimiento del morador.
La jurisprudencia de la Corte Constitucional en sentencia T-1023 de octubre 10 de 2005,
M.P. Rodrigo Escobal Gil, ha establecido: "Del marco normativo descrito se desprende
que el proceso policivo de amparo al domicilio tiene por objeto expulsar, a petición del
morador, a una persona que insiste en permanecer en un domicilio ajeno y cuya
ocupación no puede explicar o justificar en lo que bien podría denominarse un justo título
—de forma netamente enunciativa cabría mencionar el que tiene origen en un contrato de
comodato o arrendamiento—. De manera que, de verificarse la ausencia de este respaldo,
el funcionario de policía está obligado a expedir una orden de desalojo del ocupante y, en
caso contrario, deberá abstenerse de resolver sobre el asunto.
En la medida en que la norma sólo tiene por objeto proteger el domicilio y que la función
de policía encuentra limitaciones en lo que toca con la discusión sobre lo relacionado con
el derecho de dominio —tanto así que las pruebas que se exhiben para este propósito no
pueden ser consideradas— y que el amparo policivo tiene un carácter provisional que se
mantendrá mientras el juez no decida otra cosa(23), basta que el querellante que pretenda
recuperar el inmueble demuestre ser poseedor, propietario o mero tenedor del mismo".
(23) Sentencia T-194 de 1996.
[§ 6810] Requisitos formales.—La querella debe contener:
a) El nombre del funcionario a quien se dirige;
b) El nombre del querellante y su vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y vecindad.
d) El inmueble, su ubicación, los linderos y las demás señales que sirvan para
identificarla claramente;
e) Los hechos en que se funda la querella.
[§ 6811 a 6816] Reservados.
[§ 6817] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Este proceso requiere de la intervención de abogado, salvo en aquellos
asuntos que conocen los funcionarios de policía, para municipios que no sean cabecera
del circuito, y en donde no ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos,
circunstancia que hará constar el funcionario en el auto en que admita la personería. (D.
196/71, art. 29, num. 1º).
(2) Prescripción.—Para este proceso no existe un término de prescripción para iniciar la
acción de amparo al domicilio.
[§ 6818 a 6828] Reservados.
QUERELLA DE AMPARO AL DOMICILIO
(Del tenedor)
[§ 6829] Señor
Alcalde de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso de amparo al domicilio de ........... contra ............
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura y de la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en nombre y representación (1) de ..........,
mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... según poder que se anexa, con el objeto de que se le
ampare el domicilio con respecto al inmueble ubicado en la ............. de esta ciudad,
presento querella contra ..........., mayor de edad, quien actualmente habita el inmueble.
Fundamento esta querella en los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., el señor .......... mi apoderado, celebró un contrato de arrendamiento
con el señor .........., del inmueble ubicado en ............. de la ciudad de ..........., cuyos
linderos son los siguientes: ......................y tiene una destinación de casa de habitación.
2. Teniendo en cuenta la destinación del inmueble, mi poderdante el (fecha) ..........,
contrató los servicios de la señora ........., (como empleada del servicio doméstico o
aseadora, etc.), con el fin de facilitar y dar cumplimiento a sus labores, el querellante
consintió que la trabajadora se instalara en una habitación el primer nivel del inmueble de
la referencia que se encuentra ubicada dentro del inmueble en: (describir su ubicación).
3. El (fecha) ..........., el señor ........ dió por terminado del contrato laboral que se había
suscrito con la señora .......... solicitándole la entrega del inmueble de manera inmediata a
la trabajadora, pero la querellada se ha negado a desocuparlo y restituirlo (2).
4. El consentimiento expresado por el querellante ha cesado.
Pretensiones
Solicito al señor alcalde:
1. Se admita la presente querella.
2. Se ordené el amparo domiciliario de acuerdo con el artículo 85 del Código Nacional de
Policía.
3. Consecuentemente, se ordene el allanamiento y desalojo de la querellada.
Pruebas
Solicito al señor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas para que
sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
Documentales.
1. Las declaraciones extrajuicio de ............... y de ........., identificados cada uno con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... respectivamente que prueban la terminación del
contrato laboral y la solicitud de entrega de la habitación a la querellada.
2. El documento privado suscrito entre querellante y querellado en el que consta el
contrato de trabajo celebrado el .....
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio, la vecindad de las partes y la
ubicación del inmueble.
Fundamentos de Derecho
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en el artículo 85 y demás normas
concordantes.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
— El querellado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
— El actor reside en .......... de esta ciudad.
— Recibiré las notificaciones del caso en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Señor alcalde,
Firma: ___________________
T.P. Nº ________ del CSJ.
NOTAS GENERALES
[§ 6830] Descripción.—Véase, § 6809.
[§ 6831 a 6836] Reservados.
[§ 6837] LLAMADAS
(1) Apoderado.—Véase, § 6817 (1).
(2) Prescripción.—Véase § 6817 (2).
[§ 6838 a 6848] Reservados.
SECCIÓN III
Perturbación a la posesión
PODER PARA TRAMITAR EL PROCESO DE PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN O
MERA TENENCIA
[§ 6849] Señor
Alcalde de .........
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar el proceso policivo de perturbación a la posesión o mera
tenencia.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en nombre y representación propia,
por medio del presente escrito confiero poder especial, amplio y suficiente, al
Doctor .......... también mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representación, inicie y lleve hasta su culminación el proceso policivo de perturbación a
la posesión (o mera tenencia), contra el señor .........., mayor de edad, domiciliado en esta
ciudad.
El presente poder se otorga en mi calidad de poseedor (o tenendor9 del inmueble ubicado
en .......... barrio ......... de la ciudad de .......... con el fin de que se ampare mi posesión (o
tenencia) y se den por terminados los actos perturbatorios.
Mi apoderado está facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir, sustituir, reasumir
este poder, y en general todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para
la defensa de mis intereses.
Señor Alcalde, atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 6850] Descripción.—El proceso de perturbación a la posesión o mera tenencia
requiere de la intervención de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen los
funcionarios de policía, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en donde no
ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que hará
constar el funcionario en el auto en que admita la personería. (D. 196/71, art. 29, num.
1º).
[§ 6851 a 6871] Reservados.
QUERELLA POR PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN O MERA TENENCIA
[§ 6872] Señor
Alcalde de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso por perturbación a la posesión de...........contra............
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en nombre y representación
de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., quien se identifica con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según poder que adjunto, con el objeto de
instaurar querella de policía por perturbación a la posesión (1) contra ..........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... Fundamento esta querella en los siguientes
Hechos
1. El (fecha) .........., el señor .......... adquirió el dominio y posesión a nombre propio, de
manera pública y pacífica, del apartamento ubicado en ............. cuyos linderos son los
siguientes: ...................... y que usa como casa de habitación con su familia.
2. El (fecha) .........., el señor ......... hizo refacciones de fontanería en el apartamento
Nº ........., colindante con el de mi poderdante.
3. Las obras realizadas causaron múltiples daños en la tubería ocasionando fugas de agua
que mantienen inundado el apartamento del querellante.
Pretensiones
Solicito al señor alcalde:
1. Se admita la presente querella.
2. Se declare que el querellado es perturbador de la posesión o mera tenencia del
inmueble del querellado.
3. Consecuencialmente, se profiera una orden de policía contra el querellado para que se
abstenga de realizar los actos que perturban la posesión.
4. Que se advierta al querellado las consecuencias del incumplimiento a la orden de
policía.
Pruebas
Solicito al señor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas para que
sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
1. Se ordene una inspección al inmueble con intervención de peritos con el objeto de
verificar los actos perturbatorios (2).
2. Se recepcione, en la diligencia de inspección, el testimonio del señor .........,
domiciliado en la .......... de esta localidad.
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio, la vecindad de las partes y la
ubicación del inmueble.
Fundamentos de Derecho
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artículos 126, 127, 128, y 131 del
Código Nacional de Policía; artículos 762, 775 y 879 del Código Civil y demás normas
concordantes.
Procedimiento
El indicado en el artículo 131 del Código Nacional de Policía.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
— El querellado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
— El actor reside en .......... de esta ciudad.
— Recibiré las notificaciones del caso en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Señor alcalde, atentamente,
Firma: __________________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6873] Descripción.—El artículo 125 del Código Nacional de Policía (Decreto 1355 de
1971) faculta a la policía para intervenir cuando se perturbe la posesión o mera tenencia
sobre un bien, y para restablecer y preservar la situación que existía cuando se produjo la
perturbación.
[§ 6874] Requisitos formales.—La querella debe contener:
a) El nombre del funcionario a quien se dirige;
b) El nombre del querellante y su vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y vecindad.
d) El inmueble, su ubicación, los linderos y las demás señales que sirvan para
identificarla claramente;
e) Los hechos en que se funda la queja.
[§ 6875 a 6880] Reservados.
[§ 6881] LLAMADAS
(1) Legitimación.—Los poseedores y tenedores a quienes se les impide usar y gozar de
un bien, siempre y cuando no hayan perdido la tenencia material.
(2) Inspección judicial.—La práctica de esta prueba es obligatoria en los procesos por
perturbación a la posesión.
[§ 6882 a 6922] Reservados.
SECCIÓN IV
Recuperación del espacio público
PODER PARA TRAMITAR LA QUERELLA DE RECUPERACIÓN DEL ESPACIO
PÚBLICO
[§ 6923] Señor
Alcalde de .........
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar la recuperación del espacio público.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en en mi calidad de representante
legal del .........., establecimiento público del orden .........., creado a través de la .......... de
fecha .........., para lo cual anexo los documentos respectivos, por medio del presente
escrito confiero poder especial, amplio y suficiente al Doctor .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que de acuerdo con lo establecido
en el artículo 132 del Código nacional de Policía, ponga en conocimiento del Señor
Alcalde, la ocupación de que fueron objeto las siguientes avenidas y calles: .......... de esta
ciudad, por personas indeterminadas de las cuales ignoro su identidad.
Mi apoderado está facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir, sustituir, reasumir,
y en general todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para demostrar la
condición de uso público del bien ocupado y cuya restitución es procedente.
Señor Alcalde, atentamente,.
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
[§ 6924 a 6934] Reservados.
QUERELLA DE RECUPERACIÓN DE ESPACIO PÚBLICO
[§ 6935] Señor
Alcalde de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso para la recuperación del espacio público contra..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura y de la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en nombre y representación de (1) ..........,
mayor de edad, domiciliado y residente en .........., quien se identifica con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... según poder que adjunto, con el objeto de instaurar
querella para la restitución del bien de uso público (2), como lo es la vía pública ..............
Hechos
1. Los habitantes del barrio ......, ubicado entre las calles.....y......, y las carreras......y.......
de esta ciudad, instalaron una reja y una malla en la vía pública, calle..... entre
carreras .....y ......
2. La reja y la malla instalada atraviesan perpendicularmente la vía pública impidiendo el
tránsito de vehículos y personas.
3. La vía es de carácter pública.
4. Con la reja y la malla se está impidiendo su uso por parte de los habitantes de la
ciudad.
Pretensiones
Solicito al señor alcalde:
1. Se admita la presente querella.
2. Se ordene la restitución de la vía pública
3. Se advierta al contraventor las consecuencias de su desacato a la orden de restitución
de la vía pública.
Pruebas
Solicito al señor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas para que
sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
1. Se ordene una inspección al bien de uso público con el objeto de verificar los actos
que impiden su uso.
2. Se oficie a la oficina de planeación con el objeto de que certifique si la vía ..... es
pública.
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio y la ubicación de la vía pública.
Fundamentos de Derecho
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artículos 102 de la Constitución
Política; artículo 132 del Código Nacional de Policía; artículos 674, 1005 y 2519 del
Código Civil; artículo 407, numeral 4º del Código de Procedimiento Civil y demás
normas concordantes.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
— El querellado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
— El actor reside en .......... de esta ciudad.
— Recibiré las notificaciones del caso en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Señor alcalde,
Firma: ___________________
T.P.Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6936] Descripción.—El artículo 102 de la Constitución Política establece que el
territorio, con los bienes públicos que de él forman parte, pertenecen a la nación. El
artículo 132 faculta a los alcaldes para dictar las resoluciones destinadas a la restitución
de bienes de uso público.
[§ 6937] Requisitos formales.—La querella debe contener:
a) El nombre del funcionario a quien se dirige;
b) El nombre del querellante y su vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y vecindad, si se conocen.
d) Identificar en lo posible el bien de uso público
e) Los hechos en que se funda la queja.
[§ 6938 a 6943] Reservados.
[§ 6944] LLAMADAS
(1) Legitimación.—Cualquier persona de la comunidad podrá solicitar la restitución del
bien de uso público, según lo dispuesto en el artículo 1005 del código civil.
(2) Bienes de uso público.—El artículo 674 del Código Civil establece que son bienes de
uso público aquellos cuyo “uso pertenece a todos los habitantes de un territorio, como el
de calles, plazas, puentes y caminos”. Así también, algunos bienes como los parques
naturales y el patrimonio arqueológico de la Nación son considerados bienes de uso
público.
[§ 6945 a 7050] Reservados.
CAPITULO IV
Procedimiento Contencioso Administrativo
Sección I
Procedimiento Administrativo: Vía Gubernativa
RECURSO DE REPOSICIÓN
[§ 7051] Señores
..........
Entidad .......... (De alcance nacional o local)
E. S. D.
Ref: Recurso de reposición
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con
cédula de ciudadanía N° .......... de .........., abogado portador de la tarjeta profesional
N° .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en nombre y representación
de .......... también mayor de edad, con domicilio en la ciudad de ..........., identificada con
la cédula de ciudadanía N° ........... de ............, según poder que se adjunta, por medio de
este documento presento Recurso de reposición contra el acto administrativo N° ...........
de fecha ........... (o resolución, etc, o cualquier acto administrativo de carácter particular)
expedido por .......... (entidad) a través del cual se determinó (especificar sucintamente),
de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. Mi poderdante solicitud ante la entidad ............., el (fecha) ..........., de acuerdo con lo
señalado en el artículo ..........., de la ley ..........que señala: ............
2. La entidad ............, a través del acto administrativo de fecha ............., le reconoció y
ordenó ..........de acuerdo con ........... y demás disposiciones concordantes, sin embargo, la
norma en la cual se fundamentó la entidad para proferir la decisión es inadecuada, por
cuanto debió expedirse la decisión por parte de la entidad ........... de acuerdo a lo
establecido en el artículo .......... del decreto ..........
Peticiones
1. Que sea revocado el acto administrativo Nº ........... de fecha .......... emitida por ..........,
mediante la cual se estableció ............
2. Establecer que en su lugar se expida un acto administrativo de acuerdo con ............
3. Que la entidad ............., realice las actividades derivadas del acto administrativo tales
como: .............
Fundamentos de Derecho
Como fundamentos de derecho invoco los artículos 50 y ss. del Código Contencioso
Administrativo, además de los siguientes decretos: ............ (las normas que se refieran al
caso específico).
Pruebas
Solicito se tenga como pruebas las siguientes:
1. Documentales: ..............
2. ..............
Anexos
1. Copia del presente escrito para archivo de esta entidad.
2. Copia del acto administrativo Nº ............ de fecha ............
3. Copias de los documentos relacionados en el capítulo de pruebas
Notificaciones
Mi poderdante las recibirá en ........... de la ciudad de ............
El suscrito la recibirá en ............... de la ciudad de .......... o en la Secretaria de su
Despacho.
Atentamente,
Apoderado: ______________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7052] Descripción.—La reposición es un recurso que se ejercita en vía gubernativa
con el fin de impugnar actos administrativos de carácter particular contrarios a lo
esperado por el interesado. Este recurso se interpone ante el mismo funcionario que
expidió el acto administrativo, sin embargo este es un mecanismo opcional del afectado,
y éste si lo considera pertinente puede decidir no interponerlo y acudir ante la jurisdicción
contenciosa administrativa directamente a diferencia de lo que ocurre con el recurso de
apelación el cual debe ser presentado para poder demandar.
[§ 7053] Vía gubernativa.—“1. La vía gubernativa, a cuyo contenido corresponden los
recursos de reposición y de apelación que se proponen y deciden en sede administrativa,
es un mecanismo de control de los actos administrativos que son definitivos o que
equivalen a ellos (CCA, arts. 49 y 50), cuyo agotamiento es obligatorio para acudir ante
esta jurisdicción cuando se ejercita la acción de nulidad y restablecimiento del derecho
(CCA, art. 85) frente a los actos particulares que finalizan un proceso administrativo (art.
135 ibídem)” (C.E., Sec. Tercera, Auto, ene. 31/92).
El desarrollo práctico de lo anterior da lugar a la formulación de varias hipótesis de
acuerdo con la conducta que observe la administración ante los recursos gubernativos
interpuestos en contra de los actos, así:
a) Puede ocurrir que la administración guarde silencio durante dos meses, caso en el cual,
el recurso se entiende denegado (art. 60) y ocurre el denominado silencio administrativo
negativo, por tanto, el interesado podrá utilizar, sin obstáculos, el camino jurisdiccional.
En este evento la situación jurídica creada, extinguida o modificada por el acto recurrido
no sufre variación.
b) La segunda posibilidad consiste en que la administración resuelva expresamente el
recurso; cuando esto sucede, la decisión impugnada se puede mantener, generándose una
situación igual a la descrita anteriormente; o se puede modificar o revocar, produciéndose
una situación jurídica distinta de la inicialmente planteada, la cual, por lo mismo,
adquiere independencia al igual que el acto que la contiene.
c) La tercera hipótesis es la que se presenta cuando interpuesto el recurso (para estos
efectos es indiferente que sea obligatorio u opcional), la administración lo rechaza sin
entrar a considerarlo. Fácil es concluir que en esta circunstancia tampoco ha variado en
nada la situación jurídica inicial.
[§ 7054 a 7074] Reservados.
RECURSO DE APELACIÓN
[§ 7075] Doctor
............ (Superior jerárquico)
(Entidad)
E. S. D.
Ref.: Recurso de apelación
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........... de .............., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de ............, abogado en ejercicio, obrando en nombre y
representación de .........., mayor de edad, domiciliado y residenciado en la ciudad
de ............ con cédula de ciudadanía Nº ........... de ............. según poder que anexo, por
medio de este escrito presento ante usted Recurso de Apelación contra el acto
administrativo (o resolución, etc.) Nº ......... de fecha ........... expedida por .........., quien
tiene el cargo de ........... de .......... (entidad pública), de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El ........... (fecha) se presentó ante el señor ............, actual jefe de ............ (entidad) un
derecho de petición para que se le concediera el siguiente derecho: ...........
2. El ........... (fecha) se expide el acto administrativo que resuelve el derecho de petición
(o resolución según el caso) en dicha decisión se le reconoció a mi poderdante
parcialmente el derecho a ........... y se ordenó pagar ......... por concepto de ............
3. Mi poderdante, en escrito de fecha ............. por intermedio del suscrito, solicitó al
señor ............ Jefe de ............ (entidad) el pago del excedente por considerar que la
decisión administrativa no había observado los artículos ...... y ...... de la ley ......, sin
embargo con ocasión de esta segunda petición dicho funcionario negó la solicitud con los
mismos argumentos expuestos en el acto administrativo inicial de fecha ...........
4. Como razones para negar el derecho invocado el señor .......... Jefe de ........... indicó las
siguientes: ..........
5. Ignora el señor ........... funcionario de la entidad que se trata de un derecho adquirido,
legalmente reconocido de acuerdo con .............
6. Contra el mencionado acto administrativo (resolución) se interpuso recurso de
reposición fin de que se revocara la misma y en su lugar se procediera al reconocimiento
y pago en la forma solicitada.
7. Mediante acto administrativo de fecha ........... se decidió el recurso de reposición y
confirmó la resolución impugnada, sin argumentos diferentes a los aducidos, razón por la
cual se interpone en su contra el presente recurso de apelación, por ser procedente y
dentro del término legal.
Peticiones
1. Que se revoque el acto administrativo (o resolución) Nº ........... de fecha ...........
emitida por ........... mediante la cual se estableció el pago parcial de ............ a favor de mi
poderdante ..........
2. Como consecuencia de lo anterior, disponer, que el .............., Jefe de ........... de la
entidad ............ debe pagar a favor de mi poderdante la suma de .............
Fundamentos de derecho
Como fundamento de derecho se invocan los artículos 50 y ss. Del Código
Administrativo, además de los siguientes decretos y resoluciones: ......... (las normas del
caso específico).
Pruebas
Documentales:
1. Derecho de petición presentado el ............
2. Copia de la decisión administrativa Nº ....... de fecha ...........
Anexos
Me permito anexar copia del presente escrito para archivo de su despacho con lo
documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Mi poderdante las recibirá en: .............
El suscrito la recibirá en la Secretaría del Despacho o en la siguiente dirección: ..........
Atentamente;
__________________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7076] Descripción.—El recurso de apelación es de carácter ordinario y se presenta
cuando se busca impugnar una decisión ante el superior jerárquico del funcionario de
dictó la decisión. De este recurso se puede hacer uso por escrito, en la diligencia de
notificación personal, o dentro de los cinco (5) días siguientes a ella, o a la desfijación del
edicto, o la publicación, según el caso. Así mismo, el recurso de apelación podrá
interponerse directamente, o como subsidiario del de reposición. Pero cuando se propone
de carácter subsidiario deberá hacerse en el mismo momento en que se presenta el
recurso de reposición.
Es de resaltar que, con la expedición de la Ley 962 de julio 8 de 2005, las notificaciones
de los actos administrativos se pueden realizar personalmente o a través de poder que no
requiere de presentación personal, y la delegación solo faculta al apoderado para recibir
la notificación, por ello toda manifestación que se haga en relación con el acto
administrativo se tendrá, de pleno derecho por no realizada.
De acuerdo con lo anterior, si se pretende interponer un recurso de apelación en el
momento de la notificación del acto administrativo este no podrá hacerse a través de
poder invocando la facultad establecida en el artículo 5º de la Ley 962 de 2005, sin
embargo, si se busca que el apoderado represente los intereses de una persona no solo
para la notificación, el poder se deberá hacer siguiendo las normas generales sobre el
derecho de postulación.
El recurso de apelación contra los actos presuntos puede interponerse en cualquier
tiempo.
Este recurso es obligatorio en los casos en que es procedente pera agotar vía gubernativa.
[§ 7077] Requisitos.—El Recurso de apelación debe reunir los requisitos señalados en el
artículo 52 del Código Contencioso Administrativo:
"1. Interponerse dentro del plazo legal, personalmente y por escrito por el interesado o su
representante o apoderado debidamente constituido; y sustentarse con expresión concreta
de los motivos de inconformidad, y con indicación del nombre del recurrente.
2. Acreditar el pago o el cumplimiento de lo que el recurrente reconoce deber; y
garantizar el cumplimiento de la parte de la decisión que recurre cuando ésta sea exigible
conforme a la ley.
3. Relacionar las pruebas que se pretende hacer valer.
4. Indicar el nombre y la dirección del recurrente.
Sólo los abogados en ejercicio podrán ser apoderados; si el recurrente obra como agente
oficioso, deberá acreditar esa misma calidad de abogado en ejercicio, y ofrecer prestar la
caución que se le señale para garantizar que la persona por quien obra ratificará su
actuación dentro del término de tres (3) meses; si no hay ratificación, ocurrirá la
perención, se hará efectiva la caución y se archivará el expediente”.
[§ 7078 a 7090] Reservados.
REVOCATORIA DIRECTA
[§ 7091] Señor
.......... (cargo)
Entidad ..........
E. S. D.
Ref: Revocatoria directa
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio con Tarjeta profesional Nº ..........
del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación del
señor .........., también mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., según consta en el poder que se anexa, por
medio de este escrito le solicito la Revocatoria directa del acto administrativo de
fecha .......... de acuerdo con el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo, para
que sea restablecido el derecho de poderdante de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El .......... (fecha) a través de la resolución Nº .......... de fecha .........., su despacho se
pronunció sobre ...........
2. Así mismo el .......... (fecha) este mismo despacho decidió .......... por medio de la
resolución Nº .......... de .........
3. En las resoluciones mencionadas en los hechos 1º y 2º se determinó que ............ sin
embargo, dichas resoluciones son contrarias a los artículos .......... y ........... de la
ley ........... por cuanto estas normas señalan: ...........
4. Con la resoluciones en cuestión se ha causado un grave perjuicio e injustificado a mi
poderdante por cuanto se determina que el señor .......... a quien represento debe ...........
violándose de esta manera el artículo .......... de la Constitución Política conforme al cual
el debido proceso se aplica a todas las actuaciones judiciales y administrativas, y el
artículo ........... de la ley ...........
5. Contra las resoluciones Nº .......... y ............ de fecha ........... no presentaron recursos
en vía gubernativa.
Peticiones
1. Revocar las resoluciones ........... y ......... a favor del señor .............. proferidas por su
Despacho mediante las cuales se estableció lo siguiente: ..........
2. Que como consecuencia de lo anterior, se establezca que ..........., de acuerdo con el
artículo ........ de la ley ......... a favor de mi poderdante.
3. Que se restablezca el derecho del señor ........... mi poderdante.
4. Archivar la presente actuación.
Fundamentos de Derecho
Como fundamento se invocan los artículos 69 y ss. del Código Contencioso
Administrativo. La ley .......... y el artículo 29 de la Carta Política.
Pruebas
Documentales:
1. Copia de las resoluciones Nº ............ y ........... de fecha ............. respectivamente.
Competencia
Por ser su despacho el que emitió las resoluciones .......... y ........, es Usted competente
para conocer de la presente solicitud.
Anexos
1. Poder a mi conferido por el señor ..........
2. Lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copia del presente documento para archivo de su Despacho.
Notificaciones
Las personales las recibiré en la secretaría del juzgado o en ............ (dirección)
Mi poderdante las recibirá en ............
Atentamente;
Abogado ____________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7092] Descripción.—Los actos de carácter particular y concreto, una vez agotada la
vía gubernativa bien sea porque no se hizo uso de los recursos procedentes o porque estos
se decidieron, adquieren firmeza y ejecutoriedad en grado tal que por sí solos permiten a
la administración exigir su cumplimiento aún por la vía de la coacción (art. 68) y
simultáneamente crean en favor del particular derechos cuya estabilidad garantiza la
Constitución.
[§ 7093] Casos de revocatoria.—"Excepcionalmente puede revocarlos o modificarlos la
administración por la vía de la revocatoria según el artículo 73, así:
— Directamente, sin el consentimiento del titular, cuando es evidente que el acto ocurrió
por medios ilegales.
— Parcialmente cuando es necesario corregir errores aritméticos o de hecho, siempre que
no incidan en la decisión.
— Mediante el consentimiento expreso y escrito del titular de la situación particular
creada con el acto, y
— Mediante la solución de los recursos previstos en sede gubernativa por la ley, según el
artículo 50.
“La vía de la revocatoria directa y la de los recursos gubernativos son excluyentes, la
primera no puede ejercerse respecto a los actos recurridos (art. 70). Ambas tienen un
límite en el tiempo: los recursos en el término que indica la ley (art. 51) y la revocatoria
hasta antes de ser admitida la demanda ante la jurisdicción. Después de estos términos a
la administración le está vedado revocarlos o modificarlos y en esto radica la
manifestación del principio de la inmutabilidad”. (C.E., Secc. Cuarta, Sent. feb. 11/94.
Exp. 4990. M.P. Jaime Abella Zárate).
[§ 7094 a 7100] Reservados.
SECCIÓN II
Jurisdicción en lo contencioso administrativo
DEMANDA DE NULIDAD
[§ 7101] Señores
Magistrados del Consejo de Estado (o Tribunal)
Sección ..........
Ref.: Demanda de nulidad simple
.............., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........,
domiciliado en la ciudad de ............., en ejercicio de la acción pública de nulidad
señalada en el artículo 84 del Código Contencioso Administrativo, presento ante Ustedes
Demanda de nulidad simple contra el Decreto Nº .......... (o acto administrativo) de
fecha ..........:
Designación de las partes
1.1. Parte Demandante
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ............,
domiciliado en la ciudad de ..........., en ejercicio de la facultad otorgada por el artículo 84
del Código Contencioso Administrativo (1).
1.2. Parte Demandada
Se demanda a ............ representado por ........... mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº .......... de ............ (nombre de la entidad que profirió el acto
administrativo), o quien haga sus veces, de acuerdo con lo establecido en el artículo 149
del Código Contencioso Administrativo.
Lo que se demanda
La nulidad parcial que se alega en esta demanda es con relación al Decreto .......... de
fecha .........., "por el cual se reglamenta ........... ", publicado en el Diario Oficial Nº .....
el .......... (2)
Los apartes demandados son:
1) El inciso ..... del artículo ....., que señala: ..........
2) El inciso ..... del artículo ....., que establece: ..........
3) Del parágrafo del artículo ....., que dispone: ..........
4) El artículo ....., cuyo texto es: ..........
Hechos
1. El Congreso expidió la Ley ..... del año .....
2. A su vez el ............ expidió el Decreto .......... del año , "por el cual se reglamenta la ley
............ señalado en el hecho primero.
3. La Corte Constitucional en sentencia C-... del ... de .......... (fecha) declaró inexequible
en todas sus partes de la ley ........... mencionado en el hecho primero.
Fundamentos de Derecho
El decreto demandado inflige las siguientes disposiciones constitucionales y legales:
— Artículo ..... de la Constitución Política de Colombia.
— Artículo 4º Constitución Política de Colombia.
— Artículo ..... del Código Contencioso Administrativo.
1. Los artículos ..... y ..... de la Constitución establecen que el control de legalidad de los
decretos expedidos por el Presidente de la República y las entidades ............ como es en
este caso, corresponde al Consejo de Estado, de conformidad con las leyes que le definen
su competencia, por lo que procede el conocimiento y la decisión de esta demanda.
2. Por su parte, de acuerdo con el principio de prevalencia constitucional contenido en el
artículo 4º de la norma fundamental, y el artículo ..... que señala que los fallos que la
Corte dicte en ejercicio del control jurisdiccional hacen tránsito a cosa juzgada
constitucional, ninguna autoridad podrá reproducir el contenido material del acto jurídico
declarado inexequible por razones de fondo, mientras subsistan en la Carta las
disposiciones que sirvieron para hacer la confrontación entre la norma ordinaria y la
Constitución.
3. La facultad reglamentaria se encuentra establecida mediatamente en la Constitución e
inmediatamente en la ley. Si la ley desaparece deviene en inejecutable el reglamento,
independientemente de su conformidad o inconformidad con la ley o con la Carta.
Fenómeno que se conoce como pérdida de fuerza ejecutoria del acto administrativo,
establecido en el numeral 2º del artículo 66 del Código Contencioso Administrativo.
Competencia
El Consejo de Estado es competente para conocer la acción de nulidad según lo dispuesto
en el artículo 128, numeral 1º, del Código Contencioso Administrativo.
Procedimiento
El indicado en el Libro V, Título XV del Código Contencioso Administrativo.
Pruebas
Solicitó al Consejo de Estado tener en cuenta las siguientes pruebas:
1. Copia debidamente autenticada del Decreto........
2. ...........
Anexos
1. Copia debidamente autenticada del Decreto ..........
2. ..........
Notificaciones
Las notificaciones las recibiré en la secretaría del Consejo de Estado, Sección Segunda, o
en la siguiente dirección: .......
Cordialmente,
Abogado: ________________
T.P. Nº ....... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7102] Descripción.—El artículo 84 del Código Contencioso Administrativo señala que
la acción de nulidad procede cuando los actos administrativos infrinjan las normas en que
deberían fundarse, cuando hayan sido expedidos por funcionarios u organismos
incompetentes, o en forma irregular, o con desconocimiento del derecho de audiencias y
defensa, o mediante falsa motivación, o con desviación de las atribuciones propias del
funcionario o corporación que los profirió.
También puede pedirse que se declare la nulidad de las circulares de servicio y de los
actos de certificación y registro.
[§ 7103] Requisitos formales.—La demanda ante la jurisdicción administrativa deberá
dirigirse al tribunal competente y contendrá:
1. La designación de las partes y de sus representantes.
2. Lo que se demanda.
3. Los hechos u omisiones que sirvan de fundamento de la acción.
4. Los fundamentos de derecho de las pretensiones. Cuando se trate de la impugnación de
un acto administrativo deberán indicarse las normas violadas y explicarse el concepto de
su violación; sin embargo, cuando el juez administrativo advierta la violación de un
derecho fundamental deberá proceder a su protección, aun cuando no se hubiere
cumplido con el requisito de señalar las normas violadas y emitir el concepto de
violación.
5. La petición de pruebas que el demandante pretende hacer valer.
6. La estimación razonada de la cuantía, cuando sea necesaria para determinar la
competencia.
[§ 7104] Caducidad.—“La caducidad, ha dicho la doctrina y la jurisprudencia, es una
institución jurídica que limita en el tiempo el ejercicio de una acción, independientemente
de consideraciones que no sean el solo transcurso del tiempo. Su verificación es simple,
pues el término ni se interrumpe ni se prorroga y es la ley la que al señalar el término y el
momento de su iniciación, indica el término final invariable o dies fatalis". (C.E, S.
Plena, Sent. nov. 21/91).
En materia de nulidad simple no existe término alguno para demandar la nulidad de un
acto administrativo como ocurre con otras acciones como la nulidad y restblecimiento del
derecho, acción de reparación directa o controversias contractuales, así lo señala
expresamente el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo, modificado por la
Ley 446 de 1998, artículo 44. Esta acción puede ejercerse a partir de la expedición del
acto.
[§ 7105 a 7110] Reservados.
[§ 7111] LLAMADAS
(1) Titularidad.—La titularidad de los actos administrativos de carácter general pertenece
a cualquier persona pública o privada. Esta es la regla común y general. Pero cuando el
acto administrativo crea o reconozca una situación o un derecho individuales que, a juicio
del legislador, afecten de alguna manera el ejercicio general de los derechos y libertades,
impida su efectividad o sea incompatible con el orden jurídico y los fines del Estado, es
atacable por la vía de la acción pública de nulidad, siempre y cuando la ley haya previsto
el uso de ese contencioso objetivo contra el acto individual.
(2) Procedencia de la acción de nulidad contra actos particulares.—La acción de nulidad
procede contra actos particulares en los casos que ha señalado la ley, a saber:
1. Los actos electorales concretos (CCA, arts. 223 y ss.).
2. Los contentivos de carta de naturaleza (art. 221, ib.).
3. Los de patentes (C. Co., art. 567)
4. Los de certificados de dibujos o modelos industriales (art. 580 ib.).
5. Los de certificados de marca (art. 596 ib.).
6. Las resoluciones de adjudicación de baldíos expedidas por el Instituto Colombiano de
la Reforma Agraria, Incora (L. 160/94, art. 72).
7. Los actos mediante los cuales se expide, modifica o cancela un permiso, autorización,
concesión o licencia ambiental de una actividad que afecte o pueda afectar el medio
ambiente (L. 99/93, art. 73).
8. Cuando la situación de carácter individual a que se refiere el acto, comporte un
especial interés, un interés para la comunidad de tal naturaleza e importancia, que vaya
aparejado con el afán de legalidad, en especial cuando se encuentre de por medio un
interés colectivo o comunitario, de alcance y contenido nacional, con incidencia
trascendental en la economía nacional y de innegable e incuestionable proyección sobre
el desarrollo y bienestar social y económico de gran número de colombianos.
[§ 7112 a 7120] Reservados.
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO
[§ 7121] Señores
Tribunal administrativo de ........
Sección ......... - Asuntos ..........
Ciudad
Ref.: Acción de nulidad y restablecimiento del derecho de ............. contra................
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº............ de ..........., obrando como apoderado del señor .........., mayor de
edad, domiciliado y residente en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº ........., según consta en el poder que anexo, por medio de este escrito presento
demanda de nulidad y restablecimiento del derecho en contra de la Nación-
entidad .........., representada por el señor ......., o quien haga sus veces, mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad para que previos los trámites legales del proceso
ordinario me sean concedidas las pretensiones de esta demanda previos los siguientes:
Hechos
1. El demandante prestó sus servicios al ....., siendo su último cargo el de .........., cargo
del cual tomó posesión el día ... del mes de.... del año de....., según acta de posesión
Nº..........
2. La entidad .........., mediante decreto ....., clasificó a los servidores de la entidad en
empleados públicos y trabajadores oficiales, quedando el cargo de ......... como empleado
público.
3. Mediante la Resolución ......... de la entidad ....., proferida el día ..... del mes de ........
del año..... se declaró insubsistente al demandante.
4. El demandante solicitó la revocatoria del acto administrativo a través del cual fue
declarado insubsistente.
5. La entidad .......... no accedió a revocar el acto administrativo y confirmo la
insubsistencia, mediante proveído fechado el día ........ del mes de ....... del año .......,
desconociendo el mandato contenido en el artículo .......... de la Ley ..... de ........ que
establece: ............
Pretensiones
1. Declarar nulo el artículo primero de la resolución .......... del día ......del mes de....... del
año de......, expedida por el ....., mediante el cual se declaró .........., así como el acto
administrativo del día .... del mes de ...... del año ......., a través del cual se desató
desfavorablemente el recurso interpuesto por ......... (1)
2. Que como consecuencia de lo anterior, se ordene a .........., a reintegrar al Sr. .............,
en el mismo cargo que venía desempeñando, en idénticas condiciones a las que tenía al
momento de su desvinculación, o en otro de igual o superior categoría.
3. Que se condene a la entidad .........., al pago de los salarios, primas, reajustes o
aumentos de sueldo y demás emolumentos que el demandante dejó de percibir, desde la
fecha de su ilegal desvinculación y hasta que se produzca el reintegro.
4. Para efectos de prestaciones sociales en general, se declarará que no ha existido
solución de continuidad en la prestación del servicio por parte del empleado que
demanda.
5. Que se ordene el cumplimiento de la sentencia dentro del término establecido por el
artículo 176 del Código Contencioso Administrativo.
Petición especial
En los términos del artículo 139 del Código Contencioso Administrativo, y teniendo en
cuenta que no se han expedido copias de los actos acusados, pese haberlos solicitados,
circunstancia que afirmo bajo juramento, con todo respeto solicito se oficie a ..... ubicada
en .........., con el fin que se remitan fotocopias debidamente autenticadas, con constancias
de notificación de la Resolución ........... del día .........del mes de ......... del año ....... y del
acto administrativo Nº.......... del día ....... del mes de ...... del año .......
Concepto de violación
El artículo 125 de la Constitución Nacional preceptúa: "Los empleos de los órganos y
entidades del Estado son de carrera. Se exceptúan los de elección popular, los de libre
nombramiento y remoción, los de los trabajadores oficiales y los demás que determine la
ley.
En Colombia a través del Decreto .......... se creó la carrera especial de .........., norma que
regula el ingreso, permanencia, ascenso y retiro de los funcionarios de ..........., estatuto
que presenta características particulares, pues su reglamentación difiere de la que rige la
carrera administrativa general.
Dentro de las causales de ascensos contempla, el artículo .........., el evento en que un
funcionario de carrera es promovido a un empleo vacante de jerarquía superior a la del
cargo que desempeña.
El artículo ..... del Decreto .......... que consagra las causales de retiro de los funcionarios
de la carrera de la seguridad social no contempla el evento de que un funcionario de
carrera, ocupando un cargo, ahora de libre nombramiento y remoción, pierda sus
derechos dentro de la carrera, por el contrario el artículo ..... establece que en aquellos
casos en que el gobierno cambiare la naturaleza de un cargo de carrera por la de
discrecional, el funcionario que lo ocupe tendrá los mismos derechos consagrados para el
caso de que se suprima un empleo de carrera. ¿Cuáles son esos derechos? El mismo
artículo ..... establece que en ese caso deberá ser nombrado, sin solución de continuidad,
en otro empleo que se encuentre vacante y para cuyo desempeño dicho funcionario llene
los requisitos. Ahora bien, si no hubiere vacante disponible el funcionario deberá ser
nombrado, dentro de los seis meses siguientes, en un empleo definitivamente vacante y
para el cual llene los requisitos, sin que medie concurso alguno.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones solicito, respetuosamente, se acceda a
las pretensiones de la demanda.
Competencia
Por la naturaleza del acto impugnado, el domicilio de la parte demandada, el lugar donde
se prestó el servicio y la cuantía que asciende a la suma de $............ es usted competente.
Pruebas
Documentales:
1. Copia auténtica de la Resolución ....... de fecha......., proferida por ..........
2. Copia auténtica de la Resolución ....... de fecha......., proferida por ...........
3. Certificado sobre el tiempo de servicio y asignación mensual del actor.
Notificaciones
El demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El demandado:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del tribunal o en mi oficina ubicada en
la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
__________
Apoderado
T.P. Nº __________ del CSJ
NOTAS GENERALES
[§ 7122] Descripción.—El artículo 85 del Código Contencioso Administrativo señala que
la acción de nulidad y restablecimiento del derecho podrá iniciarla toda persona que se
crea lesionada en un derecho amparado en una norma jurídica, podrá pedir que se declare
la nulidad del acto administrativo y se le restablezca en su derecho; también podrá
solicitar que se le repare el daño. La misma acción tendrá quien pretenda que le
modifiquen una obligación fiscal, o de otra clase, o la devolución de lo que pagó
indebidamente.
El artículo 136 del Código Contencioso Administrativo fue modificado por la Ley 446 de
1998 señalando que la acción de nulidad y restablecimiento del derecho caducará al cabo
de cuatro (4) meses contados a partir del día siguiente al de la publicación, notificación,
comunicación o ejecución del acto, según el caso.
[§ 7123] Requisitos formales.—La demanda ante la jurisdicción administrativa deberá
dirigirse al tribunal competente y contendrá:
1. La designación de las partes y de sus representantes.
2. Lo que se demanda.
3. Los hechos u omisiones que sirvan de fundamento de la acción.
4. Los fundamentos de derecho de las pretensiones. Cuando se trate de la impugnación de
un acto administrativo deberán indicarse las normas violadas y explicarse el concepto de
su violación; sin embargo, cuando el juez administrativo advierta la violación de un
derecho fundamental deberá proceder a su protección, aun cuando no se hubiere
cumplido con el requisito de señalar las normas violadas y emitir el concepto de
violación.
5. La petición de pruebas que el demandante pretende hacer valer.
6. La estimación razonada de la cuantía, cuando sea necesaria para determinar la
competencia.
[§ 7124 a 7130] Reservados.
[§ 7131] LLAMADAS
(1) Acción mixta en la nulidad y restablecimiento del derecho.—Esta acción implica dos
pretensiones: a) de una parte, la anulación del acto administrativo, y b) de otra parte, una
subjetiva en cabeza de quien cree vulnerado su derecho.
[§ 7132 a 7150] Reservados.
DEMANDA ELECTORAL
[§ 7151] Señores
Consejeros de Estado. Sección Quinta.
E.S.D.
Ref.: Demanda electoral
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de ........... por medio de este escrito y en ejercicio de la acción
pública consagrada por los artículos 227 y 228 del Código Contencioso Administrativo,
presento demanda electoral de acuerdo con los siguientes:
Identificación de partes
La parte demandante es: .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .......... , con domicilio en ........... de la ciudad de ..........
La parte demandada es: .........., persona jurídica, representada por ............ con domicilio
en …….. de la ciudad de……..
Hechos
1. El pasado……. , se llevaron a cabo las elecciones para ............ (Congresistas ,
alcaldes, etc.) en las cuales se eligió al señor ..........
2. La .......... declaró elegido como (congresista-senador-representante) a .........., inscrito
en nombre del movimiento ..........., cuyo segundo renglón es ocupado por ..........
3. Las actas tienen fecha de ...........
4. El señor .........., estaba inhabilitado para ser elegido .........., de acuerdo con lo señalado
en el artículo 179 de la Constitución Política y los artículos ..... y ..... del Decreto .....
debido a que (argumentar el motivo de la inhabilidad).
5. Al tenor del artículo ..... del Código Contencioso Administrativo, dicho cargo debe ser
ocupado por aquellas personas que cumplan los siguientes requisitos: ..........requisitos
que no cumple el señor ..........
Pretensiones
1. Que se declare la nulidad de los actos de fecha ..........., a través de los cuales se declaró
la elección de .......... como senador o representante, etc. para el período comprendido
entre .........., según consta en las actas de escrutinio General y parcial cuyas copias
auténticas se adjuntan.
2. Que como consecuencia de lo anterior, el cargo de .......... debe ser ocupado por ...........,
según la lista respectiva que indica que: .............
Normas violadas y concepto de la violación
El artículo 179 de la Constitución Política establece que no podrán ser
congresistas ..........., norma que en este caso fue violada por el señor .......... quien fue
elegido, y quien estuvo prestando servicios profesionales remunerados como ..........,
recibiendo posteriormente los pagos que fueron hechos con cargo a los presupuestos
oficiales.
De igual manera, estuvo el señor ............ persona elegida utilizando los equipos e
implementos de ........... durante .......... meses que antecedieron a las elecciones.
(Determinar las demás normas y cargos pertinentes) (1).
Procedimiento y competencia
Son ustedes competentes en única instancia de acuerdo con lo establecido en ........... y el
trámite es el señalado en los artículos 223 y siguientes del Código Contencioso
Administrativo.
Pruebas
Documentales
Aporto los siguientes documentos:
1. Copias autenticadas del Acta General de Escrutinios y del Acta Parcial por medio de
las cuales se declaró la elección impugnada con fecha…….. , suscritas por ........... del
Consejo Nacional Electoral y de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Solicitudes
— Solicito que se oficie a las siguientes entidades públicas:
…........., para que envíen copias autenticadas de los siguientes documentos:
a) ...........
b) Relación de los pagos efectuados a…….. ,
c) ...........
— Solicito que se oficie al ......... para que informe detalladamente sobre los siguientes
puntos: ............
Anexos
1. El poder para actuar.
2. Lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copia de la demanda para el archivo y copias con todos sus anexos para que se surtan
los traslados correspondientes.
Notificaciones
Las personales las recibiré en ..........., las de la parte demandante en ...........y las de la
parte demandada en ..........
Atentamente,
Abogado: __________
T.P. Nº __________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
[§ 7152] Descripción.—“1. En cuanto hace a la acción electoral, cabe observar que su
objeto no sólo mira a la preservación de la legalidad del proceso eleccionario, también lo
es la pureza del sufragio como soporte del régimen representativo democrático. El
sistema contencioso administrativo ha consagrado en el título XXVI, capítulo IV, libro
cuarto del Código Contencioso Administrativo, lo atinente a la acción electoral, cuyas
características relevantes pueden resumirse así:
1.1. Siendo una acción pública, puede ser ejercitada por cualquier ciudadano que tiene el
interés de establecer la legalidad del acto impugnado, como quiera que contiene la
expresión de su propia voluntad electoral.
1.2. La acción electoral se origina por la transgresión de las disposiciones que regulan lo
relacionado con los procesos y decisiones electorales y con el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades que afecte a los elegidos.
1.3. La acción en comento procede contra los actos por medio de los cuales se declara
una elección, prospera en la medida en que el acto electoral demandado se anule y la
elección resulte total o parcialmente afectada. Los motivos que la ley ha erigido en
causales de nulidad para los procesos electorales, aparecen taxativamente relacionados en
el artículo 223 del Código Contencioso Administrativo ...”. (C.E., Sec. Quinta. Sent.
mayo 14/92. M.P. Luis Eduardo Jaramillo Mejía).
[§ 7153 a 7160] Reservados.
[§ 7161] LLAMADAS
(1) Causales de la acción electoral.—En reciente fallo del Consejo de Estado se
estableció qué causales se pueden invocar en materia electoral replanteando el criterio
que antes tenía la jurisprudencia de la siugiente manera: “No es válido el planteamiento
según el cual en los procesos electorales sólo tienen cabida las causales de nulidad
consagradas en el artículo 223 del Código Contencioso Administrativo, pues,
precisamente, esta Sala ha modificado la jurisprudencia que sobre el particular tenía. (...)
Se ha dicho que en los procesos electorales también procede la declaración de nulidad de
los actos de elección y nombramiento por las causales de nulidad establecidas para la
generalidad de los actos administrativos, es decir por las consagradas en el artículo 84 del
Código Contencioso Administrativo. Esto sin perjuicio de que, igualmente, proceda la
nulidad de los actos de declaración de elecciones de carácter popular, por las causales
especiales de nulidad consagradas en el artículo 223 del Código Contencioso
Administrativo para las actas de escrutinio de los jurados de votación y de toda
corporación electoral, y por las de los artículos 227 y 228 ibídem. De manera que los
actos de elección y nombramiento se pueden declarar nulos por las causales de violación
de norma superior, de incompetencia de la autoridad que profiera el acto, de expedición
irregular y desconocimiento del derecho de audiencia y de defensa, de falsa motivación y
por desviación de poder.
Lo anterior, en verdad, constituye un cambio de la jurisprudencia de la Sala, pues ésta
reiteradamente en el pasado sostenía que en los procesos electorales sólo procede la
declaración de nulidad de los actos de elección de carácter popular por las causales
establecidas en los artículos 223, 227 y 228 del Código Contencioso Administrativo. Pero
esa nueva postura jurisprudencial encuentra explicación en la consideración de que el
artículo 84 del Código Contencioso Administrativo, de una parte, consagra las causales
de nulidad de los actos administrativos y dentro de estos, sin lugar a dudas, se encuentran
los de elección y nombramiento, y, de otra, esa norma hace parte del libro segundo del
Código Contencioso Administrativo, que se refiere al “Control Jurisdiccional de la
actividad administrativa” y la expedición de esa especie de actos administrativos implica
el ejercicio de actividad administrativa por las correspondientes autoridades. Además, el
proceso electoral se promueve en ejercicio de la acción de nulidad de carácter electoral
que es una especie de la acción de nulidad consagrada en el artículo 84 del Código
Contencioso Administrativo para el juzgamiento de todos los actos administrativos”
(C.E., Sec. Quinta, sep. 22/99. M.P. Darío Quiñones Pinilla).
[§ 7162 a 7200] Reservados.
QUINTA PARTE
Minutas y modelos de procesal civil y procesos de familia
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL CIVIL
CAPÍTULO I
Minutas generales
MINUTA DE CESIÓN DE DERECHOS LITIGIOSOS
[§ 7201] Entre los suscritos a saber: .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .......... por una parte, quien en adelante se
denominará el CEDENTE y .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., domiciliado y residente en .........., por la otra parte, que en este documento se
llamará el CESIONARIO, hemos celebrado el contrato de cesión de derechos litigiosos
que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Que por medio de este
instrumento el CEDENTE transfiere a título de venta al señor .......... los derechos que le
correspondan o puedan corresponderle en el proceso ordinario contra ......... que se
encuentra radicado en el juzgado .......... del circuito de .......... SEGUNDA. Existencia del
derecho litigioso.—El CEDENTE no responde por el resultado del proceso. El
CEDENTE garantiza que el derecho litigioso objeto de la cesión surgió con la
notificación de la demanda ocurrida el (fecha) .......... TERCERA. Vinculación.—El
derecho que aquí se dispone recae sobre todos los bienes que conforman el litigio
mencionado. CUARTA. Responsabilidad y obligaciones.—El CEDENTE responde al
CESIONARIO de la existencia del proceso y declara no haber enajenado antes el derecho
objeto de la cesión. QUINTA. Autorización.—El comprador CESIONARIO queda
autorizado para solicitar que todas las declaraciones judiciales, y los títulos sean a su
nombre. SEXTA. Precio.—Que esta cesión se realiza por la cantidad de .......... pesos,
($.....) que el CESIONARIO pagara de la siguiente manera: .......... (1) En señal de
conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo
tenor, en ............ a los ......... (fecha).
Cedente: ______________
Cesionario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 7202] Descripción.—La cesión de un derecho litigioso es el acto por el cual una parte
transfiere a otro los derechos que le correspondan o pueda llegar a corresponderle en un
proceso judicial. Puede tener por causa uno cualquiera de los títulos traslaticios de
dominio, venta, permuta, donación, por ejemplo.
"Lo que se transfiere en este caso es apenas el evento incierto de la litis, o sea, el mismo
derecho que un litigante tiene vinculado a determinado juicio ya iniciado. El derecho se
considera litigioso para el actor o para el reo por la formación del vínculo jurídico
procesal, o sea, desde el momento en que se notifica judicialmente la demanda". (CSJ,
sent. nov. 3/54).
[§ 7203] Requisitos de forma.—Conforme al título la cesión participa de las
características del correspondiente negocio jurídico. Así para el caso de la minuta que se
incorpora es un contrato de compra-venta y tendrá las siguientes características:
a) No es solemne, pues no requiere formalidad alguna.
b) Es aleatoria pues por anticipado no se sabe qué beneficio recibirá el cesionario.
[§ 7204] Recomendaciones.—a) Es conveniente que el cesionario se haga reconocer
dentro del proceso y sustituya al cedente en el proceso. El reconocimiento se hace
mediante un memorial dirigido al juez de la causa anexando el documento de la cesión.
[§ 7205 a 7210] Reservados.
[§ 7211] LLAMADAS
(1) Beneficio de retracto.—El deudor no será obligado a pagar al cesionario sino el valor
de lo que éste haya dado por el derecho cedido, con los intereses desde la fecha en que se
haya notificado la cesión al deudor.
Se exceptúan de las disposiciones de este artículo las cesiones enteramente gratuitas las
que se hagan por el Ministerio de Justicia, y las que van comprendidas en la enajenación
de una cosa de que el derecho litigioso forma una parte o accesión.
Exceptúanse así mismo las cesiones hechas:
1. A un coheredero o copropietario por un coheredero o copropietario, de un derecho que
es común a los dos.
2. A un acreedor, en pago de lo que le debe el cedente.
3. Al que goza de un inmueble como poseedor de buena fe, usufructuario o arrendatario,
cuando el derecho cedido es necesario para el goce tranquilo y seguro del inmueble.
[§ 7212 a 7222] Reservados.
SOLICITUD DE AMPARO DE POBREZA
[§ 7223] Señor
Juez Civil (Municipal o Circuito) de la ciudad de .......... (Reparto) (o identificarlo si ya se
inició el proceso)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de amparo de pobreza ..........
Proceso: (Determinar el proceso a iniciar o que se está llevando en ese momento).
Partes: Demandante: __________
Demandado: __________
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........,
domiciliado y residente en la ciudad de .........., abogado en ejercicio, con la tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi condición de
apoderado de la parte (demandante, demandado, persona citada (1)) según poder que se
adjunta, por medio de este escrito, presento ante usted solicitud de amparo de pobreza a
favor de la persona que represento, el señor .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de ........... Es indispensable para la concesión de dicho
amparo tener en cuenta los siguientes:
Hechos
1. El señor .........., en su calidad de parte demandante (o demandado según el caso),
acordó con el señor .......... lo siguiente: .........., para el cumplimiento de dicha obligación
el señor .......... se comprometía a: .......... Mi poderdante, actualmente ha decidido iniciar
proceso de .......... en contra del señor .........., ya que durante .... meses el señor .......... no
dio cumplimiento con lo acordado. (Si es demandado explicar cómo ha sido vinculado
procesalmente y la relación que surge con el demandante). (Es necesario demostrar la
ausencia de título oneroso, pues en estos casos esta solicitud no es concedida).
2. Actualmente, el demandante (demandado o citado) se encuentra en una situación
económica difícil, ya que .......... (explicar los motivos), por tanto, no se halla en
capacidad de atender los gastos del proceso sin que sufra menoscabo en el cumplimiento
de las obligaciones para su propia subsistencia, y para dar cumplimiento a las
obligaciones alimentarias de ley.
Solicitud
Señor juez, solicito que me sea concedido el amparo de pobreza con fundamento en los
artículos 160 a 167 del Código de Procedimiento Civil, por cuanto son estas normas las
que regulan este tema.
Juramento (2)
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que mi poderdante se encuentra en las
condiciones señaladas en el artículo 160 del Código de Procedimiento Civil y que una
vez cesen los motivos que llevan a la parte demandante (demandada) a solicitar el amparo
de pobreza así será informado a este despacho.
Pruebas documentales
Anexo las siguientes:
1. Extractos bancarios que prueban mi situación económica ...........
Anexos
1. Poder otorgado por .......... (3)
2. 2. Los medios de prueba que acrediten su situación económica y que están en el aparte
de pruebas
Atentamente;
Abogado: ___________
T.P. Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7224] Descripción.—El artículo 160 del C.P.C. modificado por el D.E. 2282/89, art.
1º, num. 88 señala: "Se concederá el amparo de pobreza a quien no se halle en capacidad
de atender los gastos del proceso sin menoscabo de lo necesario para su propia
subsistencia y la de las personas a quienes por ley debe alimentos, salvo cuando pretenda
hacer valer un derecho litigioso adquirido a título oneroso.
La jurisprudencia ha señalado que “el amparo de pobreza se fundamenta en dos
principios básicos de nuestro sistema judicial como son la gratuidad de la justicia y la
igualdad de las partes ante la ley; es la manifestación más clara de estos principios”.
[§ 7225] Oportunidad.—El artículo 161 del C.P.C. modificado por el D. E. 2282/89 , art.
1º, num. 88 señala: “El amparo podrá solicitarse por el presunto demandante antes de la
presentación de la demanda, o por cualquiera de las partes durante el curso del proceso.
El solicitante deberá afirmar bajo juramento, que se considera prestado por la
presentación de la solicitud, que se encuentra en las condiciones previstas en el artículo
precedente, y si se trata de demandante que actúe por medio de apoderado, deberá
formular al mismo tiempo la demanda en escrito separado.
Cuando se trate de demandado o persona citada o emplazada para que concurra al
proceso y actúe por medio de apoderado, y el término para contestar la demanda o
comparecer no haya vencido, el solicitante deberá presentar, simultáneamente, la
contestación de aquélla, el escrito de intervención y la solicitud de amparo; si fuere el
caso de designarle apoderado, el término para contestar la demanda o para comparecer se
suspenderá hasta cuando éste acepte el encargo”.
[§ 7226] Terminación del amparo.—El artículo 167 del C.P.C. modificado por el D. E.
2282/89 , art. 1º, num. 88 estableció la terminación del amparo de pobreza así: “A
solicitud de parte, en cualquier estado del proceso podrá declararse terminado el amparo
de pobreza, si se prueba que han cesado los motivos para su concesión. A la misma se
acompañarán las pruebas correspondientes, y será resuelta previo traslado de tres días a la
parte contraria, dentro de los cuales podrá ésta presentar y pedir pruebas; el juez
practicará las pruebas que considere necesarias dentro de los diez días siguientes. En caso
de que la solicitud no prospere, al peticionario y a su apoderado se les impondrá sendas
multas de uno a dos salarios mínimos mensuales”.
[§ 7227 a 7230] Reservados.
[§ 7231] LLAMADAS
(1) Titulares.—El amparo podrá solicitarse por el presunto demandante antes de la
presentación de la demanda. De igual manera, el demandado o las personas citadas o
emplazadas para que concurra al proceso y actúe por medio de apoderado.
(2) Juramento.—El juramento en estos casos es opcional, pues se entiende prestado con
la simple presentación de la solicitud.
(3) Personas jurídicas.—El amparo de pobreza también se predica de las personas
jurídicas, así lo ha establecido la Corte Suprema de Justicia: "1. Ciertamente que los
términos empleados por el artículo 160 del Código de Procedimiento Civil para consagrar
el amparo de pobreza, se refieren, en estricto sentido, a las personas naturales, cuanto
dispone que lo puede invocar “quien no se halle en capacidad de atender a los gastos del
proceso sin menoscabo de lo necesario para su propia subsistencia y la de las personas a
quienes por ley debe alimentos”; circunstancias estas que, en principio, no atañen con las
personas jurídicas.
2. Empero, dada la finalidad que persigue esa institución, el reconocimiento actual del
acceso a la administración de justicia como derecho fundamental establecido en la
Constitución Política y la protección con la que deben ser rodeados los derechos de
defensa y de igualdad de las partes en el proceso, resulta admisible interpretar en sentido
amplio dicha disposición a fin de extender su alcance a las personas jurídicas, siempre y
cuando se encuentren en una crítica situación financiera tal que, por padecerla,
verdaderamente no se hallan en condiciones de atender a los gastos de un proceso, sin
dejar en vilo supervivencia o sin precipitar su definitiva extinción en forma estruendosa
desde el punto de vista económico; así, pues, la cuestión debe ser examinada en cada caso
perfilando un símil entre la subsistencia que atañe con la persona humana, y la
permanencia de las personas jurídicas, bien para superar o evitar en su caso la extinción
definitiva de acuerdo con la función social que cumplen, o bien para disminuir los efectos
que de su extinción puedan derivarse, los que incluso en muchos casos llegan a incidir en
la órbita patrimonial propia de las personas naturales que contribuyeron a su formación y
han hecho posible su existencia. ".(CSJ, Cas. Civil, Auto Ago. 1º/03. Exp. 45 M.P. Silvio
Fernando Trejos Bueno).
[§ 7232 a 7242] Reservados.
SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE UN PROCESO CIVIL
[§ 7243] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
actuando con tarjeta profesional Nº. .........., en mi calidad de apoderado de la parte
demandante y .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
portador de la tarjeta profesional Nº. .......... de ........., quien actúa como apoderado de la
parte demandada dentro del asunto de la referencia solicitamos a usted se Decrete la
suspensión del proceso por el término de .......... meses, toda vez que de mutuo acuerdo
hemos celebrado un convenio o arreglo formal sobre .......... para ser cumplido el
(fecha) .......... que al llevarse a cabo, daría lugar a la terminación del mismo.
La anterior de conformidad con el numeral ..... del artículo 170 del Código de
Procedimiento Civil.
Apoderado demandante
T.P. Nº______________ del C.S.J.
Apoderado demandado
T.P. Nº ______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7244] Descripción.—La suspensión de un proceso puede ser solicitada de común
acuerdo por todas las partes. No se exige ninguna forma especial de presentación de la
solicitud. Puede ser verbal, cuando se práctica una audiencia o diligencia o por memorial
presentado ante cualquier juez o notario.
El proceso se reanuda de oficio una vez se cumple el término de suspensión solicitado
por las partes (CPC, art. 172).
Los efectos de la suspensión son exactamente los mismos de la interrupción, es decir, “no
correrán los términos y no podrá ejecutarse ningún acto procesal” (CPC, art. 168).
[§ 7245] presentación personal.—El escrito debe ser presentado personalmente por los
apoderados como se dispone para la demanda.
[§ 7246] Causales.—El artículo 170 del Código de Procedimiento Civil prevé algunas
causales para que el juez decrete la suspensión del proceso, sin perjuicio de que el código
establezca otros casos particulares que den origen a la paralización temporal del proceso
principal.
Así mismo, el artículo 14 de la Ley 986 del 26 de agosto de 2005, adicionó el artículo
170 del Código de Procedimiento Civil estableciendo el siguiente inciso: “Los procesos
ejecutivos en contra de una persona secuestrada originados por la mora causada por el
cautiverio, y los que se encuentren en curso al momento de entrar en vigencia la presente
ley, se suspenderán de inmediato, quedando legalmente facultado el curador de bienes del
secuestrado para pedir la suspensión al juez competente, para lo cual le bastará demostrar
el cumplimiento de los requisitos a que se refiere el artículo 3º de esta ley, y acreditar su
calidad de curador, ya sea provisional o definitivo, con la copia auténtica de la
providencia judicial que lo designa. Esta suspensión tendrá efecto durante el tiempo de
cautiverio y se mantendrá durante un período adicional igual a este, que no podrá ser en
ningún caso superior a un año contado a partir de la fecha en que el deudor recupere su
libertad. El juez que actúe en contravención de lo aquí estipulado, incurrirá en causal de
mala conducta”.
[§ 7247] Nulidad de las actuaciones surtidas en la suspensión.—El artículo 140 en su
numeral 5º consagra la suspensión e interrupción del proceso como causal de nulidad del
mismo, dando lugar entonces a que la sanción procesal aplicable es la invalidar o anular
las actuaciones judiciales que con posterioridad se adelanten al motivo que la produjo y
que resulten afectadas por ésta.
[§ 7248 a 7280] Reservados.
CAPÍTULO II
Diligencias previas y pruebas anticipadas
PODER ESPECIAL PARA SOLICITAR LA PRÁCTICA DE PRUEBAS
ANTICIPADAS
[§ 7281] Señor
Juez Civil (Municipal, Circuito) de .......... (Reparto)
E. S. D.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en mi propio nombre, manifiesto a usted por el
presente escrito que confiero Poder Especial al doctor .........., identificado con cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº
.......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representación
solicite a prevención, la práctica de prueba anticipada de un interrogatorio de parte (1) al
señor .......... mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, cuyo objeto de prueba es
determinar la existencia de un contrato de .......... sobre el bien ..........
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio del presente poder,
en especial las de recibir, transigir, sustituir, reasumir y desistir.
Atentamente,
Poderdante: ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
[§ 7282] Descripción.—Aunque en concepto de la mayoría de tratadistas, de la simple
lectura del artículo 70 del Código de Procedimiento Civil se colige la facultad del
apoderado de solicitar la práctica de pruebas anticipadas, al poder enmarcarse tal gestión
dentro de los “actos preparatorios del proceso”, resulta conveniente —también existe
consenso sobre el particular— el otorgamiento de un poder especial para las diligencias
previas a un eventual pleito. Como primera medida, por cuanto no existe certeza sobre la
iniciación de un proceso. Adicionalmente, por ser imposible establecer el tipo de acción a
instaurar.
[§ 7283] Requisitos formales.—Los requisitos que debe reunir este tipo de poder son los
exigidos para un poder especial.
[§ 7284] Competencia.—Los "jueces municipales y los de circuito conocen a prevención
de: 1. Las peticiones sobre pruebas anticipadas con destino a procesos o asuntos de
competencia de cualquiera autoridad judicial (CPC, art. 18, num. 1º, modificado L.
794/2003, art. 7º).
[§ 7285] Factor territorial.—Para la práctica de pruebas anticipadas, requerimientos y
diligencias varias, serán competentes, a prevención, el juez del domicilio y el de la
residencia de la persona con quien deba cumplirse el acto.
[§ 7286 a 7292] Reservados.
[§ 7293] LLAMADAS
(1) Otras diligencias.—También se utiliza este tipo de poder para practicar inspecciones
judiciales, peritaciones, exhibición de documentos, libros de comercio y cosas muebles,
reconocimiento de documentos, de conformidad con lo previsto en los artículos 294 y ss.
del Código de Procedimiento Civil.
[§ 7294 a 7314] Reservados.
SOLICITUD DE INTERROGATORIO DE PARTE
[§ 7315] Señor
Juez Civil .......... (Reparto)
Ciudad
Ref.: Solicitud de interrogatorio de parte a .......... (1).
.........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo
Superior de la Judicatura y de la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... actuando en mi
condición de apoderado de .........., quien se identifica con la cédula de ciudadanía
Nº .........., según poder que adjunto con la constancia de la debida presentación personal,
por medio del presente escrito solicito a usted la práctica de interrogatorio del
señor .........., a quien mi poderdante pretende demandar en relación con .......... Es
indispensable la práctica de la prueba en cuestión pues no existe otro medio para
demostrar ...........(2)
Solicitud
Señor Juez, solicito que decrete y practique en la hora y fecha que tenga usted a bien
señalar, el interrogatorio que en sobre cerrado allego con este escrito, reservándome la
posibilidad de formular el interrogatorio oralmente el día de la diligencia (3).
Fundamentos de derecho
Como fundamento de la solicitud que contiene este escrito, cito las disposiciones
contenidas en el Código de Procedimiento Civil, en especial los artículos 202 y siguientes
y el artículo 294.
Cuantía
La estimo en más de .........., debido al valor del bien (o la pretensión, obligación, etc.).
Competencia
Es usted competente para la práctica de la prueba solicitada, atendiendo a la cuantía, al
domicilio del citado objeto de este interrogatorio y a la naturaleza del asunto.
Anexos
1. Poder otorgado por ..........
2. Sobre cerrado que contiene el cuestionario que se debe formular al señor ...........
Notificaciones
Los datos referentes a la dirección de las presuntas partes demandante y demandada son:
la del presunto demandado ..........; la del presunto demandante ..........
Las notificaciones del caso las recibiré en la secretaría de su despacho o en mi oficina de
abogado ubicada en ..........
Abogado: ___________
T.P.Nº. _______ del C.S.J
NOTAS GENERALES
[§ 7316] Descripción.—Cuando se pretende demandar a alguien, el apoderado judicial
debe examinar cuidadosamente el material probatorio que puede ser de utilidad a su
cliente; con él, con esos utensilios, tratará de convencer al Juez de la razón de su
pretensión. Entonces, se eleva al nivel de esencial la reunión de un sólido conjunto de
pruebas. Sin la existencia de pruebas consistentes, no sólo sería desventajoso sino
contraproducente el inicio de cualquier tipo de acción.
No podemos olvidar que, al tenor del artículo 174 del Código de Procedimiento Civil:
“Toda decisión judicial debe fundarse en la prueba regular y oportunamente allegadas al
proceso”.
Puede suceder que al efectuarse el análisis del material probatorio, se encuentre que es
insuficiente y que es indispensable recurrir a alguna prueba adicional que no se tiene o
que no existe y se debe constituir. Para estos casos la ley prevé la posibilidad de solicitar
la práctica de las pruebas anticipadas.
El artículo 301 del Código de Procedimiento Civil señala el procedimiento adecuado a
seguir para la solicitud y práctica de pruebas anticipadas. Dispone la norma citada que
“las pruebas y la exhibición anticipadas .......... se sujetarán a las reglas establecidas para
la práctica de cada una de ellas en el curso del proceso”. Por lo tanto, refiriéndonos en
concreto al interrogatorio de parte contemplado en el artículo 294 Código de
Procedimiento Civil, encontramos que son las normas reguladoras del interrogatorio
dentro del proceso, las contenidas en los artículos 202 a 210 del ordenamiento
procedimental y las disposiciones especiales implícitas en el citado artículo 294, cuales
son: a) estar de por medio un eventual proceso en el cual se tendrá el carácter de parte, es
decir, estar en la posición de presunto demandante o de presunto demandado; b)
encontrarse limitada la facultad de solicitar esta prueba a una sola oportunidad, y; c) la
obligación de indicar suscintamente lo que se pretende probar.
[§ 7317] Requisitos formales.—Se debe acudir por medio de apoderado y cumplir con las
normas aplicables al interrogatorio procesal.
[§ 7318] Recomendaciones.—Es preferible no recurrir a la solicitud de estas pruebas sino
en los casos en los cuales no se posee suficiente material para demostrar los hechos sobre
los que se fundamentará una pretensión. Es útil, por ejemplo, cuando se pretende
demostrar la existencia de un contrato celebrado verbalmente, ya que se puede obtener la
confesión de la presunta contraparte sobre este hecho y sobre sus condiciones básicas.
[§ 7319 a 7324] Reservados.
[§ 7325] LLAMADAS
(1) Valor del interrogatorio como prueba anticipada.—Resulta digno de destacar el valor
especial que se concede al interrogatorio como prueba anticipada. Al efecto,
consideramos que es suficiente la transcripción del inciso 2º del artículo 488 del Código
de Procedimiento Civil. Veamos: “La confesión hecha en el curso de un proceso no
constituye título ejecutivo, pero sí la que conste en el interrogatorio previsto en el artículo
294”.
(2) Objeto.—Cuando el interrogatorio se efectúa antes del proceso, el solicitante debe
indicar la finalidad que se pretende con el mismo. Esta es una de las diferencias básicas
que existen entre esta figura y la misma prueba cuando se solicita dentro de un proceso.
(3) Práctica del interrogatorio.—En cuanto toca con el procedimiento al que se sujeta la
práctica del interrogatorio debe estarse a las pautas señaladas para la misma diligencia
cuando se verifica dentro del proceso.
[§ 7326 a 7356] Reservados.
INTERROGATORIO DE PARTE COMO PRUEBA ANTICIPADA
[§ 7357] Interrogatorio que se debe practicar a .......... en desarrollo de la prueba
anticipada solicitada por ..........
1. Conoce usted a .......... ?
2. Mantiene usted relaciones habituales de tipo comercial con .......... ?
3. Dentro de esas relaciones suelen negociar con .......... ?
4. Tiene en su poder el siguiente bien ........ ?
5. A qué título tiene el bien .......... ?
6. Es cierto que usted vendió este bien: .......... a .......... el día ... de .......... del año en
curso?
7. Es cierto que el precio de la compraventa que ustedes celebraron fue de .......... (...)?
8. Es cierto que estaba obligado a entregar el bien vendido el día ..........?
9. Es cierto que usted aún no ha entregado el bien ..........?
NOTAS GENERALES
[§ 7358] Descripción.—El interrogatorio de parte es uno de los medios de prueba a los
que se recurre con frecuencia. En general, se busca con su práctica provocar la confesión
sobre hechos que no se podrían demostrar por otro medio. La circunstancia de ser
directamente la contraparte quien afirma o niega una serie de hechos, confiere una
relevancia extrema desde el punto de vista de la valoración de la prueba por parte del
juez.
En cuanto hace con el procedimiento a seguir para la práctica de la diligencia, es de
anotar que, en concordancia con el artículo 205 del Código de Procedimiento Civil, el
auto que decrete el interrogatorio anticipado se debe notificar personalmente, en la
dirección aportada para tal efecto. Cuando el interrogatorio se práctica en el curso de un
proceso, la notificación se hace por estado.
Para dar inicio a la audiencia pública en la cual se llevará a cabo el interrogatorio, se le
indica al absolvente que responderá bajo la gravedad de juramento. De todo cuanto
ocurra se dejará constancia en un acta, las respuestas se sentarán en el acta con “las
palabras textuales del interrogado”. Este último aspecto tiene como fin la mayor
ilustración posible del juez al valorar la prueba.
En principio, la audiencia se debe desarrollar de manera continua. Empero, podrá ser
suspendida si para la contestación de alguna pregunta es indispensable la consulta de
algún documento que no se encuentre en el despacho del juez en ese momento, pero sólo
quedará en suspenso la respuesta que dependa de la consulta necesaria. Por otra parte, la
posposición de la audiencia es posible “si el citado probare sumariamente, dentro de los
tres días siguientes a aquél en que debía comparecer, que no pudo concurrir a la
diligencia por motivos que el juez encontrare justificados” (CPC, art. 209).
[§ 7359] Requisitos formales.—El interrogatorio se puede formular oralmente si asiste el
peticionario. También puede presentarse junto con la solicitud en pliego abierto o
cerrado. El hecho de ser presentado por escrito no obsta para que el solicitante acuda a la
audiencia y lo formule oralmente, o suprima algunas preguntas, o la sustituya, o las añada
hasta el límite legal.
Las preguntas deben ceñirse a los siguientes requisitos: a) Cada pregunta debe referirse a
un solo hecho; b) pueden ser o no asertivas; c) no pueden exceder de veinte; d) no pueden
ser impertinentes, es decir, deben tener interés para el asunto que se intenta demostrar; e)
las confusas y las imprecisas deben ser rechazadas por el juez; f) no deben referirse a
temas ya resueltos en el mismo sentido en el interrogatorio; g) no deben ser superfluas.
Cabe anotar que dentro de las facultades que tiene el juez como director del proceso o de
cualquier diligencia judicial o extrajudicial, puede solicitar explicaciones sobre aspectos
materia del interrogatorio que a su juicio ofrezcan dudas. Igualmente, el juez, como
corresponde a un sistema probatorio fundamentado en la sana crítica, en la íntima
convicción del fallador como razón última de su decisión, no tiene límite alguno respecto
del número de preguntas que está en capacidad de formular.
[§ 7360] Recomendaciones.—No es aconsejable agotar el límite máximo de preguntas —
veinte— en el escrito contentivo del interrogatorio. El juez puede fraccionar una o varias
preguntas y dejar de formular algunas que se pueden referir a aspectos importantes para
el solicitante de la diligencia.
[§ 7361 a 7400] Reservados.
CAPÍTULO III
Procesos de naturaleza declarativa
SECCIÓN I
Procesos ordinarios
PODER PARA ADELANTAR UN PROCESO ORDINARIO
[§ 7401] Señor
Juez ..... Civil del Circuito de ......... (Reparto)
E. S. D.
......... mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ......... de ........., obrando en mi calidad de gerente y en consecuencia como
representante legal de la sociedad con domicilio en ......... con la razón social de .........
(Ltda., S.A. .........) conforme se acredita con el certificado de existencia y representación
legal expedido por la cámara de comercio de esta ciudad que se acompaña a este escrito,
manifiesto a usted respetuosamente que confiero Poder especial amplio y suficiente al
doctor ........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta misma ciudad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº ......... de ........., abogado titulado en ejercicio, portador de
la tarjeta profesional Nº ......... del Consejo Superior de la Judicatura para que en nombre
de la sociedad que represento en la calidad arriba mencionada, inicie, tramite y lleve
hasta su culminación un Proceso Ordinario de .......... de ......... (mayor) cuantía (o según
la naturaleza del asunto) contra el señor ......... (la sociedad) ........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado(a) en esta
ciudad, con el fin de obtener mediante sentencia ..........
Mi apoderado cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio del presente
poder, en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir, desistir, renunciar, reasumir
y todas aquellas que tienden al buen cumplimiento de su gestión (1).
Sírvase, señor juez reconocerle personería en los términos aquí señalados.
Atentamente,
Poderdante: ____________
Apoderado: _____________
T.P. Nº... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7402] Descripción.—Se tramitan mediante el proceso ordinario aquellos asuntos que
no están sometidos a un régimen especial. Así mismo se tramitan los asuntos de mayor
cuantía y los que no versen sobre derechos patrimoniales.
[§ 7403 a 7408] Reservados.
[§ 7409] LLAMADAS
(1) Facultades.—En los poderes especiales los asuntos se determinarán claramente, de
modo que no pueden confundirse con otros, algunas facultades deben ser conferidas
expresamente como la de recibir y transigir según el inciso 4º artículo 70 del Código de
Procedimiento Civil. También de desistir, ordinal 3º, artículo 343 Código de
Procedimiento Civil.
[§ 7410 a 7440] Reservados.
DEMANDA ORDINARIA CIVIL
[§ 7441] Señor
Juez Civil .......... de ..........(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario por simulación de...... contra ..........
Señor juez:
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado titulado en ejercicio, obrando en mi condición
de apoderado especial del señor .........., también mayor de edad, domiciliado y residente
en esta misma ciudad, según poder que se anexa, formulo Demanda Ordinaria de Mayor
Cuantía contra ..................., persona mayor de edad y domiciliada en ................., previos
los siguientes
Hechos
1) Por escritura pública .........de ...... de octubre del año ........, de la Notaría Pública del
Círculo de ......., el demandante, dijo vender a la demandada un lote de terreno con casa
de habitación, situado en la ciudad de ......, en la carrera ...., distinguido con el Nº ..... y
delimitado así: “Por el norte, en una extensión de ....... metros, con el predio.......; por el
sur, en una extensión de ...... metros, con el predio.......; por el oriente, en una extensión
de ...... metros, con el predio.......; y, por el occidente, en una extensión de ....... metros,
con el predio........, cuyo folio de matrícula inmobiliaria es el ......
2) El mencionado contrato de compraventa es simulado, porque de una parte la
compradora no pagó el precio, y de otra, se pretendió encubrir una donación sin mediar
insinuación y sin sufragar los impuestos que causa el acto gratuito;
3) El precio de $........ , consignado en la compraventa, “es inferior a la mitad del justo
precio que el inmueble tenía al momento del negocio”.
Pretensiones
1) Que es simulado el contrato de compraventa contenido en la escritura pública Nº......
de ..... de ............. del año........de la Notaría Pública del Círculo de ..............;
2) Que sobre este contrato ostensible, debe prevalecer la donación oculta;
3) Que esta donación es absolutamente nula, por falta de insinuación, en cuanto su valor
excede lo autorizado por la ley;
4) Que se ordene la cancelación de la escritura y registro, y
5) Que se condene a la demandada, como poseedora de mala fe, a la restitución del
inmueble enajenado y al pago de sus frutos civiles, así como a las costas del proceso.
Pretensiones Subsidiarias
1) Que se declare rescindido, por lesión enorme, el contrato de compraventa referido, y
2) Que se condene a la demandada a completar el justo precio o a restituir el inmueble
con las consiguientes prestaciones, ordenándose además la cancelación de la escritura y
su registro, más el pago de las costas del proceso. (1) (2)
Fundamentos de derecho
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artículos 1524, 1766, 1946 y
siguientes del código civil.
Competencia
Es Usted competente, por razón de la naturaleza del asunto, por la ubicación del inmueble
en la ciudad .......... y por el domicilio de los demandados.
Cuantía
El valor de la cuantía de las pretensiones las estimo en .......... ($ ....) moneda legal.
Trámite
El trámite es el, establecido en el libro III, título XXI, del Código de Procedimiento
Civil.
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representada, solicito se tengan como
tales las siguientes:
Documentales
1. Copia de la escritura pública .........de ...... de octubre del año ........, de la Notaría
Pública del Círculo de .......
2. Copia del certificado de libertad y propiedad expedido por la oficina de registro de
instrumentos públicos y privados de........
3. Se oficie a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, para que envíe
copia de la declaración de renta de la demandada con el fin de establecer su capacidad
económica.
Testimoniales
1. Se decreten y recepciones los testimonios de los señores.........., quienes pueden ser
citados en las siguientes direcciones........, para que declaren sobre los hechos de la
demanda.
Interrogatorio de parte
1. Se decrete un interrogatorio de parte a la demandada para que absuelva el
interrogatorio que sobre los hechos le formulare.
Pericial
1. Solicito el nombramiento de dos peritos para que determinen el valor comercial del
inmueble al momento de celebrarse el contrato.
Anexos
1. Poder a mí conferido.
2. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
Demandado:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada en
la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado ____________
T.P. Nº_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7442] Descripción.—El proceso ordinario es el instrumento procesal para declarar la
existencia o inexistencia de una relación jurídico sustantiva.
[§ 7443] Requisitos formales.—Los requisitos que debe reunir este tipo de demanda son
los establecidos en el artículo 75 del código de procedimiento civil, y en el evento de
recaer sobre inmuebles los del artículo 76, modificado, Ley 794 de 2003, artículo 9º, del
mismo código.
[§ 7444 a 7449] Reservados.
[§ 7450] LLAMADAS
(1) Acumulación de pretensiones.—El demandante podrá acumular en una misma
demanda varias pretensiones contra el demandado, aunque no sean conexas, siempre que
concurran los siguientes requisitos:
1. Que el juez sea competente para conocer de todas; sin embargo, podrán acumularse
pretensiones de menor cuantía a otras de mayor cuantía.
2. Que las pretensiones no se excluyan entre sí, salvo que se propongan como principales
y subsidiarias.
3. Que todas puedan tramitarse por el mismo procedimiento.
En la demanda sobre prestaciones periódicas, podrá pedirse que se condene al
demandado a las que se llegaren a causar entre la presentación de aquélla y la sentencia
de cada una de las instancias.
También podrán formularse en una demanda pretensiones de varios demandantes o
contra varios demandados, siempre que aquéllas provengan de la misma causa, o versen
sobre el mismo objeto, o se hallen entre sí en relación de dependencia, o deban servirse
específicamente de unas mismas pruebas, aunque sea diferente el interés de unos y otros.
(2) Medidas cautelares.—Se puede solicitar la inscripción de la demanda respecto de los
bienes sujetos a registro. Esta medida no pone el bien fuera del comercio, pero quien lo
adquiera con posterioridad a la fecha de inscripción queda sujeto a los efectos de la
sentencia.
[§ 7451 a 7481] Reservados.
CONTESTACIÓN DE DEMANDA
[§ 7482] Señor
Juez Civil ........... de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, abogado en ejercicio
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de .........., obrando en representación
de .........., también mayor, domiciliado y residente , según poder que se adjunta, por
medio del presente escrito procedo a contestar la demanda formulada ante usted
por .........., mayor de edad, vecino de esta ciudad, de la siguiente manera.
A los hechos.
1. Es cierto.
2. No me consta que se pruebe
3. No es cierto.
4. Es parcialmente cierto, en cuanto a que .........
5. No es cierto
A las pretensiones.
1. Me opongo a las pretensiones de la parte actora porque no le asiste el derecho
invocado. (1)
Excepciones de fondo. (2)
Prescripción: Los hechos que la configuran son los siguientes
Confusión: El hecho que la configure
Convención extintiva: El hecho que la configure
Pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
Documentales
a) Copia auténtica de la escritura Nº ..........., del ...........de .......... de .........., de la
Notaría .............., mediante la cual mi poderdante adquirió el predio .........., y
b) Copia auténtica de los certificados de tradición y libertad correspondientes al predio.
Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda y respondan el interrogatorio
que en su debida oportunidad formularé.
Inspección judicial y Dictamen Pericial
Sírvase señor juez decretar inspección judicial con intervención de peritos sobre los
predios objeto del presente proceso, con el objeto de constatar los hechos de la excepción.
Notificaciones
Mi poderdante, en la calle ..............
El demandante, en la transversal .............
El suscrito, en la carrera ...........
Señor juez, con todo respeto,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7483] Descripción.—La contestación de la demanda se encuentra consagrada en el
artículo 92 del Código de procedimiento Civil, entendiendo por tal una forma de ejercer
el derecho de defensa y contradicción frente al Demandante. Con la contestación de la
demanda se fijan los límites de la relación procesal y el aspecto probatorio.
[§ 7484] Características especiales.—a) No es obligatorio contestar la demanda, pero no
hacerlo es un indicio grave en contra del demandado;
b) En los casos en que la conteste el demandado debe asumir su posición en el proceso,
aceptando u oponiéndose total o parcialmente a la demanda; para ello podrá proponer
excepciones previas, excepciones de fondo, presentar demanda de reconvención y
vincular a terceros intervinientes.
c) El demandado también puede allanarse a las pretensiones de la demanda, es decir,
manifestar su acuerdo con las pretensiones, reconocer los fundamentos de hecho, caso en
el cual se procederá a dictar sentencia de acuerdo con lo pedido por el demandante.
[§ 7485] Garantía de no autoincriminación.—La Corte Constitucional hizo un análisis del
alcance que tiene la contestación de la demanda y la garantía constitucional de no
autoincriminación estableciendo lo siguiente: “Entonces, si, como se vio, una persona en
ejercicio de un derecho constitucional, acude a la administración de justicia con el fin de
hacer valer ante un juez determinadas pretensiones y se da inicio a un proceso civil o
laboral, nace para la persona contra la que se dirige la demanda el pleno derecho de
defenderse —art. 29 de la Carta—, en la forma prevista por la ley para el proceso de que
se trate.
Tal como está regulado el procedimiento civil, el demandado una vez debidamente
notificado de la demanda, debe hacer una manifestación general sobre su contenido y
expreso sobre las pretensiones, con el fin de que el juez pueda delimitar desde el
principio, las posiciones de las partes, facilitar la actividad probatoria y establecer cómo
dirigirá el funcionario judicial los poderes que le otorga la ley en cuanto al decreto y la
práctica de pruebas, el impulso del proceso, y, hacer realidad la igualdad de las partes.
Toda esta actividad de las partes y del juez está enmarcada en las disposiciones del
Código de Procedimiento Civil.
Es de observar que la ley procesal civil le atribuye al juez facultades de interpretación de
las normas procesales (art. 4º); de dirección del proceso y aplicación de sanciones (art.
37), poderes de ordenación e instrucción del proceso (art. 38), de decretar pruebas de
oficio (arts. 179, 180). Además, como manifestación de los poderes legales del juez, se
encuentra la facultad en la apreciación de los indicios, como está previsto en los artículos
248, 249 y 250 del Código de Procedimiento Civil.
4.7. Todo lo dicho anteriormente conduce a demostrar que actuaciones tales como la
contestación de la demanda, decretar interrogatorios de parte, testimonios de terceros,
etc., corresponden al lícito ejercicio de la actividad probatoria en el proceso, previsto en
el artículo 175 del Código de Procedimiento Civil, y que la apreciación por parte del juez
de los indicios y de las presunciones también hace parte de la actividad lícita de este
funcionario en el proceso.
En otras palabras, la mera circunstancia de que no se conteste la demanda o no se acuda a
los interrogatorios decretados como prueba en el proceso, no implica ipso facto, que la
presunción o el indicio que esta conducta implica, según la ley, conduzca a que el juez se
vea impelido a dictar sentencia desfavorable a los intereses de quien actuó de esa manera,
porque llevan consigo una confesión obtenida en violación del principio de no
autoincriminación”. (C. Const. Sent. C-102, feb. 9/2005, M.P. Alfredo Beltrán Sierra).
[§ 7486 a 7490] Reservados.
[§ 7491] LLAMADAS
(1) Pretensiones en la contestación de la demanda.—El demandado debe formular
demanda de reconvención cuando quiera que se decida sobre pretensiones distintas a las
formuladas en la demanda, pues el Juez no podría decidir sobre las nuevas pretensiones
sin incurrir en incongruencia. La demanda de reconvención se encuentra regulada en el
artículo 400 del Código de Procedimiento Civil.
(2) Las excepciones—Es de vital importancia formular todas las excepciones al momento
de contestar la demanda pues no existe otra oportunidad procesal para hacerlo. Se puede
contestar proponiendo excepciones previas, pero estas solo atacan el procedimiento, caso
en el cual si se pretende atacar las pretensiones es recomendable proponer excepciones de
mérito o de fondo. Es aconsejable que los hechos que dan origen a la excepción de mérito
queden bien relatados y que se aduzca la prueba conducente y necesaria para su
demostración.
[§ 7492 a 7512] Reservados.
DEMANDA DE PROCESO DE PERTENENCIA
[§ 7513] Señor
Juez Civil del Circuito de .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Proceso de pertenencia de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
C.C. Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional Nº......... del Consejo Superior de la
Judicatura, en mi calidad de apoderado especial del señor .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad, identificado con la C.C. Nº.......... de .........., según
poder que se adjunta, presento a su despacho Demanda ordinaria de pertenencia de mayor
cuantía, de acuerdo con el artículo 407 del Código de Procedimiento Civil y demás
artículos concordantes, en contra de ............, persona mayor de edad y domiciliada en la
ciudad de ..............., previos los siguientes:
Hechos
1. El bien inmueble objeto del litigio, se encuentra ubicado en la ciudad de ...........,
barrio.......en la carrera.........., distinguido con la nomenclatura urbana........... y alinderado
de manera general así: POR EL NORTE. en una extensión de......metros, con el predio
que es o fue de...........POR EL SUR, en una extensión de.......metros, con el predio que es
o fue...........POR EL ORIENTE, en una extensión de ....... metros, con la calle o
avenida.......... POR EL OCCIDENTE, en una extensión de.......metros, con el predio que
es o fue de ................ El bien inmueble antes alinderado tiene una extensión total
de ........... metros, y se encuentra registrado en la oficina de instrumentos públicos de la
ciudad de ..........., sede........, cuyo número de matrícula inmobiliaria es............
2. El señor ........., mi poderdante, se encuentra habitando el bien inmueble mencionado en
el hecho Nº 1 en calidad de poseedor (1) desde el año de ........., y desde esa fecha ha
ejercido actos de señor y dueño, sobre el bien inmueble antes mencionado.
3. Los actos de señor y dueño que ha ejercido el demandante en su calidad de poseedor,
han sido hasta la fecha de esta demanda los siguientes:
— La instalación de los servicios públicos de ..............., en el año...... y el pago de los
mismos desde el año de ....., para lo cual adjunto los correspondientes recibos,
relacionados en el capítulo de pruebas.
— El pago de impuestos de ..........., sobre el bien inmueble desde....... y hasta ........, para
lo cual se anexan los correspondientes recibos de pago ........., y el paz y salvo entregado
por la entidad....., además de los testigos que se relacionan en el capítulo de pruebas, con
el fin de demostrar dicho pago.
— Las Mejoras sobre el bien inmueble, todas canceladas por el poseedor, discriminadas
así: ........................, las cuales se probarán con los documentos y testigos que se
relacionan en el capítulo de pruebas.
4. Desde el año de ........, el demandante ha sido reconocido como poseedor por los
siguientes vecinos:
— ................, identificado con la C.C. Nº............ de ........., domiciliado y residenciado en
la ........., barrio........., de esta ciudad.
— ................, identificado con la C.C. Nº............ de ........., domiciliado y residenciado en
la ........., barrio........., de esta ciudad.
5. A la fecha, la parte que represento, ignora el paradero de la persona que aparece en el
certificado de libertad y tradición como actual propietario, sin embargo se conoce como
última dirección ........
6. En razón de que el demandante ha ejercido su posesión de manera libre, no
clandestina, pacífica, ininterrumpida, conociéndose como propietario por más de .......
años, se solicitará a través de este proceso que se declare la correspondiente propiedad a
mi poderdante por la vía (2) .......... de prescripción.
7. En cuanto a la suma de posesiones, la posesión del señor ........... fue adquirida a través
de un contrato suscrito con ..........(3)
Teniendo en cuenta los anteriores hechos, le solicito a usted las siguientes:
Pretensiones
1. Que se declare por vía de prescripción (ordinaria o extraordinaria) que el
señor ............. es propietario del bien inmueble ubicado en la ..........., barrio ........., de la
ciudad de ......., determinado y alinderado en el hecho Nº....., con ocasión de la
prescripción adquisitiva de dominio ejercida por más de ..... por parte del demandante (4).
2. Como consecuencia de lo anterior, solicito que se ordene la cancelación del registro de
propiedad del señor ............., anterior propietario del bien inmueble objeto del litigio, y se
ordene la inscripción de la propiedad del demandante, señor ......, en el certificado de
tradición y libertad del correspondiente inmueble.
3. Que se condene en costas a la parte demandada.
Fundamentos de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 2512 y siguientes del Código Civil, y
artículos 398 y siguientes del Código de Procedimiento Civil.
Jurisdicción y competencia
Es usted competente para conocer del presente proceso, teniendo en cuenta la ubicación
del bien y la naturaleza del asunto, de acuerdo con el artículo 23, numeral 10 y el artículo
407 del Código de Procedimiento Civil.
Procedimiento
A la presente demanda debe dársele el trámite del proceso ordinario de mayor cuantía,
previsto en el libro tercero título XXI, capítulo I del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Para que sean tenidas como prueba a favor de mi representado, solicito se tengan como
tales las siguientes:
Documentales
1. Copia de la escritura pública Nº......... de fecha ............, de la Notaría Pública del
Círculo de .........
2. Copia del certificado de libertad y propiedad expedido por la oficina de registro de
instrumentos públicos y privados de la ciudad de....... y de fecha ............
3. Relación de documentos que acreditan la explotación económica del bien
.......... correspondientes al pago de servicios públicos
...........(5)
Testimoniales
1. Se decreten y recepcionen los testimonios de los señores ............., identificados con la
C.C. Nº. ......... quienes pueden ser citados en las siguientes direcciones..............., para
que declaren sobre los hechos de la demanda.
Inspección judicial
Solicito a su despacho se sirva decretar la inspección judicial de que trata el numeral 10
del artículo 407 del Código de Procedimiento Civil.
Anexos
1. Poder a mí conferido por parte del señor ........
2. Todo lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Demandante:
Las notificaciones del demandante se realizarán en la (dirección).......... de esta ciudad.
Demandado:
Las notificaciones del demandado las recibirá en la (dirección) .......... de esta ciudad.
El suscrito:
Recibiré las notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada
en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado _____________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7514] Descripción.—El proceso de pertenencia es un proceso de naturaleza ordinaria,
donde un poseedor a través de la prescripción ordinaria o extraordinaria, puede adquirir el
dominio de un bien inmueble. La prescripción de acuerdo con lo señalado en el artículo
2512 del Código Civil es un modo de adquirir el dominio a igual que la ocupación,
sucesión, tradición y accesión.
[§ 7515] Requisitos formales.—Además de los requisitos de toda demanda, establecidos
en el artículo 75 del código de procedimiento civil, se encuentran los requisitos
establecidos en el artículo 407 del mismo código.
[§ 7516] Titulares del proceso.—De acuerdo con lo señalado en el artículo 407 del CPC
podrá solicitar la pertenencia “todo aquel que pretenda haber adquirido el bien por
prescripción”. Así mismo, se permite de manera especial que los acreedores hagan valer
la prescripción adquisitiva a favor de su deudor cuando el mismo es renuente o ha
renunciado a reclamarla.
De igual manera podrá solicitar la pertenencia el comunero que hubiere poseído
materialmente el bien común siempre que su explotación económica no se hubiere
producido por acuerdo con los demás comuneros o por disposición de autoridad judicial o
del administrador de la comunidad, sin embargo, la prescripción que alegue
necesariamente deberá ser extraordinaria.
[§ 7517 a 7521] Reservados.
[§ 7522] LLAMADAS
(1) Poseedor.—Es la persona que adquiere la tenencia de una cosa con el ánimo de señor
o dueño, bien sea por sí mismo, o por otra persona que la tenga en lugar y a nombre de él.
(2) Prescripción adquisitiva.—Puede ser ordinaria o extraordinaria. El tiempo necesario
para la prescripción ordinaria de bienes inmuebles es de cinco años y para la prescripción
extraordinaria es de diez años.
(3) Suma de posesiones.—El Código Civil en sus artículos 778 y 2521 permite la suma
de posesiones, sin embargo, la Corte Suprema de Justicia ha de señalado algunas
condiciones para poder ser unidas estableciendo lo siguiente: “las posesiones anteriores
pueden acceder a la del actual poseedor que invoca la prescripción si este último así lo
quiere y si, además, concurren ciertas condiciones de las que depende que el ejercicio de
esa facultad resulte operante y provechoso, condiciones que al tenor de conocidas
directrices fijadas de vieja data por la jurisprudencia, en apretada síntesis son las
siguientes:
a) En primer lugar, debe tratarse de varias situaciones con entidad posesoria suficiente y
contiguas entre sí, exigencia ésta que se despliega a su vez en dos sentidos distintos: uno
que emerge del texto mismo del segundo inciso del artículo 778 del Código Civil cuando
hace énfasis en que la procedencia de la acumulación reclama la existencia de un orden
cronológico y sucesivo en las posesiones que se pretende unir; y el otro es que cada
posesión debe seguir a la otra sin interrupción natural o civil, siendo de apuntar aquí que
si la interrupción fue de la primera especie por haberse perdido la posesión al entrar otro
en ella, las secuelas predicables de tal fenómeno desaparecen si el despojado recobra
legalmente su posesión (arts. 792 y 2523 ibídem); b) Una segunda condición consiste en
que las posesiones agregadas sean uniformes o idénticas en cuanto a su objeto, entre sí
enteramente homogéneas, lo que conlleva a afirmar, por ejemplo, que no es admisible
sumarle a la posesión sobre cosas corporales, aquella que recae sobre puros derechos
(C.C., arts. 653, 664 y 776); c) Finalmente, es indispensable la presencia de un título
justificativo de la adquisición de las sucesivas posesiones, habida consideración que, en
mérito de razones éticas obvias, los usurpadores no pueden sacar ventaja ninguna de la
posesión que tenía la persona a quien despojaron, así como tampoco de la que ostentaron
sus antecesores; “...en la prescripción extraordinaria —dice la Corte aludiendo a este
punto específico— el prescribiente puede unir a su posesión la de sus antecesores (...);
pero entonces ha de probar que en realidad es sucesor de las personas a quienes señala
como antecesores, es decir debe acreditar la manera como pasó a él la posesión anterior,
para que de esta suerte quede establecida la serie o cadena de posesiones, hasta cumplir
los treinta años (hoy diez de conformidad con La Ley 791 de diciembre 27 de 2002 que
redujo a diez (10) años el término de todas las prescripciones veintenarias establecidas en
el Código Civil, tales como la extraordinaria adquisitiva de dominio, la extintiva, la de
petición de herencia y la de saneamiento de nulidades absolutas). Y generalizando se
puede afirmar que el prescribiente que junta a su posesión la de sus antecesores, ha de
demostrar la serie de tales posesiones mediante la prueba de los respectivos traspasos,
pues de lo contrario quedarían sueltos y desvinculados los varios lapsos de posesión
material...” (G. J. T. XXXIX, pág. 20, LXVII, pág. 695 y CLIX, pág. 357), lo cual
significa que el sistema consagrado en los artículos 778 y 2521 del Código Civil funciona
sobre la base de que las posesiones sucesivas son congregables a través del vínculo
jurídico de causahabiencia que es el punto por donde el causante transmite al sucesor, a
título universal —por herencia— o singular —por contrato— las ventajas derivadas del
hecho de una posesión que se ha tenido" (CSJ, Cas. Civil, Sent. ene. 22/93, Exp. 3524.
M.P. Esteban Jaramillo Schloss).
(4) Vía de acción o excepción.—El artículo 2513 del Código Civil establece que “El que
quiera aprovecharse de la prescripción debe alegarla; el juez no puede declararla de
oficio. Y por su parte el inciso segundo de esta misma norma que fue adicionado por el
artículo 2º de la Ley 791 de 2002 estableció que “La prescripción tanto la adquisitiva
como la extintiva, podrá invocarse por vía de acción o por vía de excepción, por el propio
prescribiente, o por sus acreedores o cualquiera otra persona que tenga interés en que sea
declarada, inclusive habiendo aquel renunciado a ella”.
Con fundamento en la adición que del artículo 2513 hizo el artículo 2º de la citada Ley
791 de 2002, la prescripción tanto extintiva como adquisitiva hoy puede ser invocada por
el demandado por vía de acción o por vía de excepción, sin que requiera dentro del
proceso formular demanda de reconvención alguna, cuando lo haga por vía de acción.
(5) Documentos.—La relación de documentos que se debe incluir en la parte de pruebas,
debe ser complementaria de lo que se ha dicho en el hecho tercero de la demanda.
[§ 7523 a 7600] Reservados.
SECCIÓN II
Procesos abreviados
DEMANDA DE RESTITUCIÓN DE INMUEBLE ARRENDADO
[§ 7601] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso de restitución de inmueble arrendado de...... contra .......... por la causal de
mora en el pago de las rentas
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº........... de .........., abogado titulado en ejercicio, con tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi condición de apoderado
especial del señor .........., también mayor de edad, domiciliado y residente en esta misma
ciudad, por el presente documento presente Demanda de Restitución de Inmueble
Arrendado contra .........., persona mayor de edad y domiciliada en ..........., de acuerdo con
los siguientes:
Hechos
1. La demandante .......... como arrendadora celebró, mediante documento privado de
fecha .........., un contrato de arrendamiento con el demandado .......... como arrendatario
sobre el inmueble ubicado en la .......... Nº .......... de .........., determinado por los
siguientes linderos: “Por el norte ..........; por el sur ..........; por el oriente ..........; por el
occidente ..........”.
2. El contrato de arrendamiento se celebró por el término de .......... contado a partir
del .......... de .......... de 20.... y los arrendatarios se obligaron a pagar por el arrendamiento
como canon mensual la suma de .......... ($ ...) moneda legal, pago que debían efectuar
anticipadamente dentro de los .......... ( ) primeros días de cada mensualidad.
3. El demandado incumplió la obligación de pagar el canon de arrendamiento en la forma
en que se estipuló en el contrato e incurrieron en mora en el pago correspondiente al mes
de .......... de 20....
Pretensiones
1ª. Que se declare terminado el contrato de arrendamiento de vivienda urbana (local
comercial), celebrado el día .......... entre .......... como arrendadora y ..............como
arrendatario, a término .......... (definido o indefinido) por incumplimiento en el pago de
los cánones de arrendamiento pactados, a partir del mes de .......... de .......... (1)
2ª. Que se condene al demandado .......... a restituir al demandante .........., el inmueble de
la .......... Nº .......... de .........., determinado por los siguientes linderos: “Por el
norte ..........; por el sur ..........; por el oriente ..........; por el occidente ..........”.
3ª. Que no se escuche al demandado .......... durante el transcurso del proceso mientras no
consignen el valor de los cánones adeudados, correspondientes a los meses
de .........., .........., .........., y los que se llegaren a causar hacia el futuro mientras
permanezcan en el inmueble.
4ª. Que se ordene la práctica de la diligencia de entrega del inmueble arrendado a favor
de .........., de conformidad con el artículo 337 del Código de Procedimiento Civil,
comisionando al funcionario correspondiente para efectuarlo.
5ª. Se condene al demandado al pago de las costas y gastos que se originen en el presente
proceso.
Petición especial
En ejercicio del derecho consagrado en el artículo 2000 del Código Civil y en
concordancia con el numeral tercero del artículo 424 del Código de Procedimiento Civil,
modificado, Ley 794 de 2003, artículo 44, solicito se decrete el embargo y secuestro de
los bienes muebles y enseres que se hallen en el inmueble objeto de restitución en
la .......... Nº .......... de esta ciudad para garantizar el pago de los frutos civiles adeudados
y los que se llegaren a causar, mientras el demandado permanezca en él (2) (3)
Sírvase señor Juez comisionar a la autoridad competente para la práctica de la diligencia.
Fundamentos de derecho
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artículos 1608, 1973, 2000, del
Código Civil; artículos 337, 408 numeral 9º del Código de Procedimiento Civil ..........
(4).
Competencia
Por razón de la naturaleza del asunto, por la ubicación del inmueble arrendado en la
ciudad .......... y por el domicilio de los demandados, es usted competente para conocer de
esta demanda.
Cuantía
El valor de doce cánones mensuales es de .......... ($ ....) moneda legal.
Trámite
A la presente demanda debe dársele el trámite del procedimiento abreviado, establecido
en el libro III, título XXII, capítulo 2º del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representada, solicito se tengan como
tales las siguientes:
Documentales
1. Original del contrato de arrendamiento de fecha .......... de .......... del año ..... suscrito
por el señor .......... como arrendador y .......... como arrendatario (5).
Anexos
1. Poder a mí conferido por parte del señor ........
2. Todo lo relacionado en el capítulo de pruebas.
2. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
Demandado:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad (6).
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada en
la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado ____________
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7602] Descripción.—Este asunto se tramita por el procedimiento abreviado (CPC, arts.
408 y ss.). Con la entrada en vigencia del Nuevo Código de Procedimiento Civil (D.
2282/89) se introdujeron algunas modificaciones dignas de resaltar. Entre ellas se cuentan
las siguientes: 1. El procedimiento a seguirse en los casos en que se solicita la restitución
del inmueble arrendado es el abreviado. En estos eventos no se tiene en cuenta la cuantía
para estos efectos (CPC, art. 408).
2. El término de traslado de la demanda es de 10 días.
3. El término de traslado de las excepciones es de tres días.
4. No procede la reconvención (CPC, art. 424, par. 6º, modificado, L. 794/2003, art. 44).
5. El término probatorio es igual a 20 días.
6. Surtido el término probatorio se corre traslado a las partes para que presenten
alegaciones durante un plazo igual a 5 días.
7. Además de la reconvención, son inadmisibles la coadyuvancia o intervención
excluyente, la acumulación de procesos y la audiencia de conciliación que prevé el
artículo 101 del Código de Procedimiento Civil para los trámites que se surten por medio
de procesos ordinarios o abreviados.
[§ 7603] Requisitos formales.—Se exigen los mismos del artículo 75 del Código de
Procedimiento Civil, si la demanda versa sobre inmuebles se determinará por su
ubicación, linderos, nomenclatura y otras circunstancias que la identifiquen.
[§ 7604] Pago de servicios, cosas o usos conexos y adicionales.—Cualquiera que fuere la
causal invocada, el demandado deberá presentar la prueba de que se encuentra al día en el
pago de los servicios cosas o usos conexos y adicionales, siempre que, en virtud del
contrato haya asumido la obligación de pagarlos. En este caso, para poder ser oído,
deberá presentar los documentos correspondientes que acrediten su pago, dentro del
término de treinta (30) días calendario contado a partir de la fecha en que éste debía
efectuarse oportunamente (L. 820/2003, art. 37).
[§ 7605 a 7610] Reservados.
[§ 7611] LLAMADAS
(1) Causales de terminación.—Son causales para que el arrendador pueda pedir
unilateralmente la terminación del contrato, las siguientes:
1. La no cancelación por parte del arrendatario de las rentas y reajustes dentro del término
estipulado en el contrato.
2. La no cancelación de los servicios públicos, que cause la desconexión o pérdida del
servicio, o el pago de las expensas comunes cuando su pago estuviere a cargo del
arrendatario.
3. El subarriendo total o parcial del inmueble, la cesión del contrato o del goce del
inmueble o el cambio de destinación del mismo por parte del arrendatario, sin expresa
autorización del arrendador.
4. La incursión reiterada del arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad
ciudadana de los vecinos, o la destinación del inmueble para actos delictivos o que
impliquen contravención, debidamente comprobados ante la autoridad policiva.
5. La realización de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa
autorización del arrendador o la destrucción total o parcial del inmueble o área arrendada
por parte del arrendatario.
6. La violación por el arrendatario a las normas del respectivo reglamento de propiedad
horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese régimen.
7. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento
durante las prórrogas, previo aviso escrito dirigido al arrendatario a través del servicio
postal autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses y el pago de una
indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendatario estará obligado a restituir el inmueble.
8. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a
la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas invocando cualquiera de
las siguientes causales especiales de restitución, previo aviso escrito al arrendatario a
través del servicio postal autorizado con una antelación no menor a tres (3) meses a la
referida fecha de vencimiento:
a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su propia
habitación, por un término no menor de un (1) año.
b) Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construcción, o
cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para su
reparación.
c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un
contrato de compraventa.
d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando, el contrato de
arrendamiento cumpliere como mínimo cuatro (4) años de ejecución. El arrendador
deberá indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al precio de uno punto cinco
(1.5) meses de arrendamiento.
Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador
acompañará al aviso escrito la constancia de haber constituido una caución en dinero,
bancaria u otorgada por compañía de seguros legalmente reconocida, constituida a favor
del arrendatario por un valor equivalente a seis (6) meses del precio del arrendamiento
vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal invocada dentro de los seis (6)
meses siguientes a la fecha de la restitución.
Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnización se
realizará mediante el mismo procedimiento establecido en el artículo 23 de esta ley.
De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente pactado (L.
820/2003, art. 22).
(2) Medidas cautelares en procesos de restitución de tenencia.—En todos los procesos de
restitución de tenencia por arrendamiento, cualquiera que fuere la causal invocada, el
demandante podrá pedir, desde la presentación de la demanda o en cualquier estado del
proceso, la práctica de embargos y secuestros sobre bienes del demandado, con el fin de
asegurar el pago de los cánones de arrendamiento adeudados o que se llegaren a adeudar,
de cualquier otra prestación económica derivada del contrato, del reconocimiento de las
indemnizaciones a que hubiere lugar y de las costas procesales.
Los embargos y secuestros podrán decretarse y practicarse como previos a la notificación
del auto admisorio de la demanda a la parte demandada.
En todo los casos, el demandante deberá prestar caución en la cuantía y en la oportunidad
que el juez le señale, para responder por los perjuicios que se causen con la práctica de
dichas medidas.
La parte demandada, podrá impedir la práctica de medidas cautelares o la cancelación y
levantamiento de las practicadas, mediante la prestación de caución en la forma y en la
cuantía que el juez le señale, para garantizar el cumplimiento de la sentencia.
Las medidas cautelares practicadas se levantarán si se absuelve al demandado, o si el
demandante no formula demanda ejecutiva en el mismo expediente dentro de los sesenta
(60) días siguientes a la ejecutoria de la sentencia, para obtener el pago de los cánones
adeudados, las costas, perjuicios o cualquier otra suma derivada del contrato o de la
sentencia. Si en esta se condena en costas, el término se contará desde la ejecutoria del
auto que las apruebe; y si hubiere sido apelada, desde la notificación del auto que ordene
obedecer lo dispuesto por el superior (L. 820/2003, art. 35).
(3) Restitución provisional.—Cualquiera que fuere la causal de restitución invocada, el
demandante podrá solicitar, que antes de la notificación del auto admisorio o en cualquier
estado del proceso, se practique una diligencia de inspección judicial al inmueble, con el
fin de verificar el estado en que se encuentra. Si durante la práctica de la diligencia se
llegare a establecer que el bien se encuentra en estado de grave deterioro o que pudiere
llegar a sufrirlo, desocupado o abandonado, el juez a solicitud del demandante, podrá
ordenar, en la misma diligencia, la restitución provisional del bien, el cual se le entregará
físicamente a un secuestre. El secuestre, previa autorización del juez podrá entregar el
inmueble en depósito a la parte demandante, quien se abstendrá de arrendarlo hasta tanto
no se encuentre en firme la sentencia que ordene la restitución del bien. La orden de
restitución provisional no es apelable.
Si la parte demandada en la oportunidad para contestar la demanda, o dentro de los cinco
(5) días siguientes a la práctica de la diligencia, según fuere el caso, solicita al juez que le
fije caución a la parte demandante para garantizar los daños y perjuicios que con la
restitución provisional pueda ocasionarle, el juez si lo considera conveniente, ordenará la
prestación de caución en la cuantía y oportunidad que para tales efectos señale, so pena
del levantamiento de la medida.
Durante la vigencia de la restitución provisional, se suspenderán los derechos y
obligaciones derivados del contrato de arrendamiento a cargo de las partes (L. 820/2003,
art. 36).
(4) Locales comerciales.—En el caso de tratarse de la restitución de bienes inmuebles
arrendados para la operación de locales comerciales, se deben invocar las normas del
Código de Comercio (arts. 518 y ss.).
(5) Prueba del contrato.—El artículo 424, modificado por la Ley 794 de 2003, artículo
44, del Código de Procedimiento Civil ordena acompañar prueba documental, de
confesión o, por lo menos “prueba testimonial sumaria” del contrato (declaración
extraproceso, de dos testigos por lo menos).
(6) Notificaciones.—"En todo contrato de arrendamiento de vivienda urbana,
arrendadores, arrendatarios, codeudores y fiadores, deberán indicar en el contrato, la
dirección en donde recibirán las notificaciones judiciales y extrajudiciales relacionadas
directa o indirectamente con el contrato de arrendamiento.
La dirección suministrada conservará plena validez para todos los efectos legales, hasta
tanto no sea informado a la otra parte del contrato, el cambio de la misma, para lo cual se
deberá utilizar el servicio postal autorizado, siendo aplicable en lo pertinente, lo dispuesto
en el artículo que regula el procedimiento de pago por consignación extrajudicial. Los
arrendadores deberán informar el cambio de dirección a todos los arrendatarios,
codeudores o fiadores, mientras que estos sólo están obligados a reportar el cambio a los
arrendadores.
*(Las personas a que se hizo referencia en el inciso primero del presente artículo no
podrán alegar ineficacia o indebida notificación sustancial o procesal)*.
Tampoco podrá alegarse como nulidad el conocimiento que tenga la contraparte de
cualquier otra dirección de habitación o trabajo, diferente a la denunciada en el contrato.
**(En el evento en que no se reporte ninguna dirección en el contrato o en un momento
posterior, se presumirá de derecho que el arrendador deberá ser notificado en el lugar
donde recibe el pago del canon y los arrendatarios, codeudores y fiadores en la dirección
del inmueble objeto del contrato, sin que sea dable efectuar emplazamientos en los
términos del artículo 318 del Código de Procedimiento Civil)**.(L. 820/2003, art. 12).
NOTAS: *1. El inciso 3º del artículo 12 de la Ley 820 de 2003, entre paréntesis, fue
declarado inexequible por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-670 de julio 13
de 2003, M.P. Clara Inés Vargas Hernández.
**3.El inciso final del artículo 12 de la Ley 820 de 2003, fue declarado inexequible por la
Corte Constitucional, mediante Sentencia C-731 de julio 12 de 2005. M.P. Humberto
Antonio Sierra Porto.
[§ 7612 a 7632] Reservados.
DEMANDA DE PAGO POR CONSIGNACIÓN
[§ 7633] Señor
Juez Civil Municipal (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de pago por consignación
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., abogado titulado, con tarjeta profesional Nº .......... del
Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación de ..........,
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
por el presente documento, presento proceso de pago por consignación contra ..........,
quien es mayor de edad, y es domiciliado y residente en ........., de acuerdo con lo
establecido el Código de Procedimiento Civil y teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. .......... y .......... celebraron el (fecha) .......... un contrato de compraventa en el cual mi
poderdante figuraba como vendedor, estando obligado a entregar el bien materia del
citado acto jurídico dentro de los .......... días siguientes a la celebración del mismo.
2. El (fecha) .........., dentro del término previsto para el cumplimiento de su
obligación .......... se presentó en el domicilio del demandado con el bien en el estado que
se había acordado para dar cumplimiento así a su obligación contractual.
3. El comprador del objeto se negó a recibirlo sin que argumentara razón valedera, ni de
calidad del bien, ni de ninguna otra índole.
4. Con posterioridad a la fecha antes indicada el señor .......... ofreció la entrega del bien
conforme con su obligación.
5. El señor .......... se ha negado a pagar el saldo insoluto, o sea, la suma de ..........
($ ..........) pesos.
6. La descripción a la cual corresponde el bien es la siguiente: .......... (1).
Pretensiones
1. Que se declare en mora de recibir a .......... como acreedor que es de la obligación
correlativa de entregarle .......... el siguiente bien mueble: ..........
2. Que se acepte el ofrecimiento de pago que realiza mi poderdante por medio de esta
demanda.
3. Que para el cumplimiento de la obligación se nombre secuestre para hacer la entrega
del caso (2).
4. Que se condene al acreedor, señor .......... al pago de las expensas que se causen con el
proceso que ahora promuevo (3).
5. Que se condene al acreedor a pagar el saldo insoluto del precio acordado en la
compraventa que da origen a esta acción, junto con los intereses causados hasta el
momento de la sentencia.
6. Que se condene al demandado al pago de los perjuicios que se logren demostrar
dentro del proceso que se inicia con esta demanda.
Para la obtención de estas pretensiones me fundamento en los hechos y normas que entro
a relacionar.
7. Que se decrete la cancelación de los gravámenes comunes constituidos en garantía de
la obligación.
Fundamentos de derecho
Son normas aplicables al negocio en cuestión, las disposiciones contenidas en los
artículos 1656 y siguientes del Código Civil, los artículos 408 y siguientes del Código de
Procedimiento Civil, en especial el artículo 420 del citado ordenamiento, y los principios
generales de derecho.
Competencia
Es Usted competente, por razón de la cuantía y por el domicilio del demandado. De la
misma forma, por tratarse de la entrega de un cuerpo cierto, según las prescripciones del
Código Civil, por hallarse éste en este lugar al celebrarse el convenio de compraventa.
Procedimiento
El procedimiento que se le debe dar a este tipo de asuntos es el trámite abreviado,
contenido en los artículos 414 y siguientes del Código de Procedimiento Civil
Pruebas
Documentales
Anexo los siguientes documentos para que sean tenidos como prueba de la existencia de
la obligación y como fundamento de las pretensiones enunciadas en el aparte
correspondiente:
— Contrato de compraventa del cual surge la obligación que ahora se exige
judicialmente.
— Recibo expedido por mi poderdante el (fecha) .......... (.....), en el que consta el pago en
efectivo de .......... ($ ......) pesos por parte del señor .......... y la obligación de pagar un
saldo equivalente a .......... ($ ..........) pesos, al momento de la entrega del bien que
sistemáticamente se ha negado a recibir el comprador.
Testimoniales
Solicito que se reciban declaraciones de .......... y .........., quienes acompañaron a .......... el
día en que pretendía cumplir con su obligación de entregar el bien a que se ha hecho
alusión en el presente escrito.
Interrogatorio de parte
Solicito al Señor Juez que, en el día y hora que tenga a bien señalar cite al demandado
para que resuelva el interrogatorio que allego en sobre cerrado, o las preguntas que en ese
instante formularé.
Anexos
1. Poder a mí conferido por parte del señor ........
2. Todo lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
El domicilio del demandado es el siguiente: .......... de la ciudad de .......... .
A mi demandante se le puede localizar en la ..........de la nomenclatura urbana de .......... .
Yo recibiré las notificaciones a que haya lugar en la secretaría del juzgado o en mi oficina
de abogado ubicada en la .......... de esta ciudad.
Señor Juez,
Apoderado: ________________
T.P.Nº. ______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7634] Descripción.—El pago es la forma normal de extinguir las obligaciones. Pagar
es sinónimo de cumplir. Recordemos que el contrato es el acto jurídico que se celebra
para dar nacimiento a obligaciones y que estas obligaciones pueden ser de dar, hacer o no
hacer, de acuerdo con la clasificación clásica desde el punto de vista de las prestaciones
que han de satisfacerse derivadas de un convenio contractual. Entonces, el objeto del
contrato es la obligación —contrato unilateral— u obligaciones —contrato bilateral—, y
el objeto de ésta es la prestación; cuando se satisface la prestación surgida de un vínculo
contractual, se dice que ha habido pago y, si este pago se ha realizado con sujeción a las
circunstancias de tiempo, modo, lugar, y se lleva a cabo en la persona que posee el
derecho a recibirlo, encontramos que es efectivo.
Los principios reguladores del pago en el Código Civil Colombiano son los siguientes: a)
el pago puede ser realizado, válidamente por cualquier persona, incluso contra la
voluntad del deudor; se excluyen, por obvias razones las obligaciones que han surgido en
razón a las calidades del contratante, como cuando se compromete un artista acreditado a
pintar un mural (C.C., art. 1630); b) el pago debe hacerse en la persona del acreedor;
solamente cuando éste ratifica el pago realizado en otra persona, es válido dicho pago;
debe tenerse en cuenta que existe unidad de persona entre el acreedor y sus representantes
(C.C., arts. 1634 y ss.); c) en cuanto al lugar donde debe efectuarse el pago hace, el
indicado en la convención prevalece, si no se pactó domicilio contractual, es válido el
pago que se verifique en el domicilio del deudor, si no se trata de obligaciones de
entregar un cuerpo cierto, porque en este último caso puede pagarse también en el lugar
en el cual se encontraba el bien en el momento de celebrarse el contrato; d) el pago debe
hacerse en forma total; las cantidades de dinero que se deben, comprenden tanto el capital
como los intereses; al realizarse el pago, la imputación se hará primeramente a los
intereses, quedando a opción del acreedor la imputación inicial al capital; es importante
destacar que, si el acreedor da carta de paz y salvo por concepto de capital,
implícitamente está condonando los intereses, pues estos se tienen por satisfechos (C.C.
arts. 1653 y ss.); e) el momento en que debe hacerse el pago es el señalado por las partes
en el convenio; en los contratos de naturaleza civil el plazo está estructurado en beneficio
del deudor, quien puede renunciar a tal prerrogativa; en los contratos de naturaleza
comercial el plazo se establece para ambas partes; lógicamente, en algunos casos, una
obligación puede hacerse exigible sin haberse cumplido el plazo, como en los eventos de
cesación de pagos o cuando en una obligación a satisfacerse por instalamentos se ha
establecido la cláusula aceleratoria, en virtud de la cual el incumplimiento en el pago de
una de las cuotas da derecho para exigir no sólo la cuota vencida e impagada, sino que se
hacen exigibles el resto de las cuotas que conforman el saldo insoluto (C.C., art. 1551).
Vistas las reglas aplicables al fenómeno bautizado como pago, dentro de la terminología
jurídica, nos centraremos ahora en una hipótesis: que el acreedor se niegue a recibir el
pago que se le ofrece válidamente, es decir, ajustado a las circunstancias reseñadas de
tiempo, modo y lugar. ¿Cómo hace un deudor para cumplir con su obligación? El derecho
ha ideado una figura efectiva para la solución de situaciones como la planteada: el pago
por consignación. Este tipo de pago se verifica con intervención de juez, a quien se
solicita que designe a un tercero para hacer el pago válidamente como si fuera el acreedor
mismo.
La importancia del pago por consignación, estriba en el traslado de los riesgos de la cosa
que recaen en cabeza del deudor antes del pago, al acreedor, quien está en mora de
recibir.
[§ 7635] Retiro.—El parágrafo del artículo 420 del Código de Procedimiento Civil (D.
2282/89, art. 224) permite al demandante ejercer el derecho que reconoce el artículo 1664
del Código de Procedimiento Civil de modo que mientras no sea aceptada por el acreedor
la consignación o declarado suficiente el pago en la sentencia, el demandante puede
retirar la consignación.
[§ 7636] Requisitos formales.—De acuerdo con el artículo 420, numeral 1º del Código de
Procedimiento Civil: “La demanda de oferta de pago deberá cumplir tanto los requisitos
exigidos por este código, como los establecidos en el Código Civil”. Entonces, la
demanda de oferta de pago, debe ceñirse a los requisitos propios de toda demanda,
consignados en el artículo 75 del Código de Procedimiento Civil y, además, debe reunir
las formalidades previstas en el artículo 1658 del Código Civil, ellas son:
a) Debe ser precedida de oferta; b) la oferta debe ser hecha por persona capaz de pagar;
c) debe hacerse al acreedor o a su representante; d) cumpliendo con todos los requisitos
de tiempo, modo y lugar; e) expresar al juez que conozca de la causa que ha realizado la
oferta de pago indicando el monto de la deuda por concepto de capital e intereses, si se
trata de sumas de dinero, o describiendo la cosa que se ofrece como solución de la
obligación que se pretende extinguir; f) del memorial de oferta debe darse traslado al
acreedor”.
[§ 7637 a 7642] Reservados.
[§ 7643] LLAMADAS
(1) Descripción.—Cuando se trate del pago de un objeto, en el memorial mediante el cual
se ofrece el pago debe realizarse una “descripción individual de la cosa ofrecida” (C.C.,
art. 1658, num. 5).
(2) Secuestre.—El secuestre que se designe en uno de los procesos estudiados puede ser
nombrado, bien por estar en discusión la efectividad del pago, bien por haberse definido
la solicitud de pago en favor del demandante, caso en el cual se le previene para que
entregue la cosa al acreedor.
(3) Expensas.—“Las expensas de toda oferta y consignación válidas serán a cargo del
acreedor” (C.C., art. 1662).
[§ 7644 a 7674] Reservados.
DEMANDA PARA IMPOSICIÓN DE SERVIDUMBRE
[§ 7675] Señor
Juez Civil ........... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Imposición de servidumbre
..........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de .........,
domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio con tarjeta profesional Nº. ..........
de .........., obrando en representación de .........., también mayor y domiciliado y residente
en .........., según poder debidamente otorgado, por medio del presente escrito presento
ante usted Demanda Imposición de Servidumbre Legal en el predio de propiedad
de ............, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. Los predios ............ y ........... de propiedad de los señores ............ y ..........., se hallan
en jurisdicción del municipio ..........., y se determinan respectivamente conforme los
siguientes linderos: el predio ..........., así (.....); y el predio ............, así (.....) (1)
2. Ambos predios conformaban inicialmente un solo inmueble denominado ............., el
cual posteriormente fue segregado en virtud de sendas ventas realizadas a favor de los
señores ............ y ..........., demandante y demandado dentro del presente proceso.
3. El lote que correspondió a mi poderdante se halla inhabilitado para acceder al camino
público que conduce a la localidad de ..........., pues tal como se produjo el loteo
consecuencial a la venta de los predios resultantes, dicho inmueble quedó separado del
camino que inicialmente comunicaba al predio matriz.
4. La vía más expedita para comunicar el predio de mi mandante con el camino en
mención, es la que se determina a partir del punto (.....) que parte del límite de éste,
atraviesa el predio .......... de propiedad del demandado y desemboca en el punto (.....)
sobre el camino público.
5. El demandado, señor ............, pese a las insistentes peticiones de mi mandante, se ha
negado a constituir por propia voluntad la tan necesaria servidumbre, concediendo tan
sólo eventuales autorizaciones para que mi mandante transite por los predios del mismo,
obviamente sin que esto constituya un verdadero derecho para transitar, tal cual lo
requiere la legal explotación y disfrute del bien por parte de mi mandante.
Pretensiones
1. Imponer servidumbre de tránsito sobre el predio ............., de propiedad del
demandado, y a favor del predio ..........., de propiedad de mi mandante, predios cuyas
especificaciones y linderos se determinan en el hecho primero de la presente demanda,
servidumbre que habrá de consistir en (.....), o la que resulte más conveniente y menos
gravosa para el predio sirviente, de acuerdo con lo que se demuestre en el presente
proceso.
2. Junto con la imposición de la servidumbre de tránsito, se ordene su registro ante la
oficina de registro de instrumentos públicos de ...........
3. Que se declare que el demandante no está obligado a reconocer suma alguna al
demandado en virtud de la servidumbre que se imponga, por tratarse de una servidumbre
legal.
4. Condenar en costas al demandado.
Fundamentos de derecho
Son fundamento de la presente demanda, el artículo 908 y el artículo 1394, numeral 5º
del Código Civil; artículos 408 y 415 del Código de Procedimiento Civil; y demás
normas concordantes.
Competencia
Por la naturaleza del asunto (2), la vecindad de las partes y la ubicación de los predios, es
usted competente para conocer del presente proceso.
Inscripción de la demanda
Conforme lo autoriza el artículo 692, en concordancia con el artículo 690 del Código de
Procedimiento Civil, solicito señor juez que al momento de proferirse el auto admisorio
de la demanda se ordene su inscripción en el competente registro (3).
Pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
Documentales
a) Copia auténtica de la escritura Nº ..........., del ...........de .......... de .........., de la
Notaría .............., mediante la cual mi poderdante adquirió el predio .........., y
b) Sendas copias auténticas de los certificados de tradición y libertad (4)
correspondientes a los predios ............. y ............., donde se demuestra la propiedad de
los mismos en cabeza de las partes dentro del presente proceso.
Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda y respondan el interrogatorio
que en su debida oportunidad formularé.
Pericial
Sírvase señor juez decretar inspección judicial con intervención de peritos (5) sobre los
predios objeto de la presente demanda, con el objeto de constatar los hechos de la misma,
y para que determinen la necesidad de la imposición de servidumbre solicitada, junto con
las condiciones y circunstancias de hecho en que habrá de concederse la misma.
Anexos
1. Poder a mí conferido por parte del señor ........
2. Todo lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Mi poderdante, en la calle ..............
El demandado, en la transversal .............
El suscrito, en la carrera ...........
Señor juez,
Apoderado _____________
T.P. Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7676] Descripción.—La servidumbre es un derecho real y se define como un
gravamen que se impone sobre un predio, en utilidad de otro predio de distinto dueño
(C.C., art. 879), denominándose predio sirviente el que sufre la servidumbre y predio
dominante el que reporta la utilidad derivada de la misma. De igual manera la
servidumbre será activa con respecto al predio dominante, y pasiva con respecto al predio
sirviente (C.C., art. 880).
Por medio de la presente demanda lo que se busca es imponer a un determinado predio
(sirviente) una servidumbre de tránsito, a efecto de que el predio dominante tenga fácil
acceso al camino público que conduce a la localidad, en vista de que no ha sido posible
que el dueño del predio sirviente consienta en constituir la servidumbre por propia
voluntad.
[§ 7677] Características especiales.—Este proceso tiene como notas especiales, las
siguientes:
a) Sin importar su cuantía, se tramita siempre por el procedimiento abreviado;
b) Deben incorporarse junto a la demanda como requisito imprescindible sendos
certificados de tradición y libertad de los predios dominante y sirviente, debiéndose citar
de oficio o a petición de parte a quienes aparezcan registrados con derechos reales
principales sobre los predios;
c) A cualquier persona que pruebe siquiera sumariamente posesión mayor de un año
sobre cualquiera de los predios, se le reconocerá la condición de litisconsorte de la
respectiva parte, y
d) No se puede dictar sentencia imponiendo, variando o eliminando una servidumbre, sin
haber practicado previamente inspección judicial con intervención de peritos.
[§ 7678 a 7683] Reservados.
[§ 7684] LLAMADAS
(1) Determinación de los bienes.—Es necesario determinar e individualizar claramente
cada uno de los predios que se verán afectados pasiva o activamente por la servidumbre a
imponer.
(2) Competencia.—Como ya quedó dicho, sin importar la cuantía el procedimiento será
siempre el abreviado.
(3) Inscripción de la demanda.—Tal como lo disponen los artículos 690 y 692 del Código
de Procedimiento Civil, en los procesos relativos a servidumbres, oficiosamente debe
procederse a ordenar la inscripción de la demanda ante la oficina de registro de
instrumentos públicos correspondiente.
(4) Certificados de tradición y libertad.—Tal como quedó anotado, es imprescindible
anexar certificados de tradición y libertad de los predios, con el fin de citar a todos
aquellos quienes tengan derechos reales principales sobre los mismos.
(5) Peritazgo.—Sólo es posible dictar sentencia de fondo, si previamente se ha practicado
diligencia de inspección judicial con intervención de peritos, los cuales deberán
pronunciarse acerca de los hechos de la demanda y sobre la forma en que habrá de
imponerse o variarse la servidumbre.
[§ 7685 a 7800] Reservados.
SECCIÓN III
Procesos de trámite especial
DEMANDA DE DIVISIÓN MATERIAL
[§ 7801] Ciudad y fecha ..............................
Señor
Juez del Circuito Civil de .......... (Reparto).
E. S. D.
Ref.: Demanda de División Material.
.......... mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ............. de ..........
domiciliado y residente en este municipio, abogado titulado con tarjeta profesional
Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando como apoderado judicial del
señor .......... mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........
domiciliado y residente en .........., según poder que se adjunta, por medio del presente
escrito presento demanda de división material de un bien, teniendo en cuenta los
siguientes:
Hechos
1. El bien inmueble ubicado en .......... y descrito en otro aparte de esta demanda que fue
adjudicado a mi mandante y a los demandados señores .......... en la sucesión de ..........
que cursó en el juzgado .......... y cuya partición fue protocolizada después de su registro,
mediante escritura pública Nº .......... de (año) .......... autorizada en la Notaría del Círculo
de .........., inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... de la oficina de registro
de instrumentos públicos del Círculo de ..........(1).
2. Los derechos adjudicados a .......... sobre el bien inmueble, en la citada partición de
bienes, fueron adquiridos por el demandado, señor .......... según consta en la escritura
pública Nº .......... de .......... autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... e
inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... de la oficina de registro principal
(o seccional) del Círculo de ..........
3. Según la cuenta de partición de los bienes de la herencia del señor .......... el bien
inmueble materia de la división demandada fue dividida en .......... cuotas de dominio, por
valor de .......... pesos cada cuota y adjudicada a los herederos así:
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. Mi mandante, a sus expensas y con consentimiento de los propietarios, realizó mejoras
en el bien común.
Tales son: ......................... (2).
5. Entre los primitivos copropietarios del bien inmueble, ni con el adquirente posterior no
se ha pactado indivisión sobre la dicha casa (3).
6. Los demandados no han querido allanarse a efectuar con mi mandante la división extra
procesal del bien inmueble a pesar de tener todos la libre administración de sus bienes.
7. El señor .......... me ha conferido poder suficiente para adelantar esta acción divisoria.
Pretensiones
1. Ordenar la división material de la casa ubicada en .......... y comprendida por los
siguientes linderos ..........
2. Ordenar el avalúo del bien común identificado antes y designar los peritos (4).
3. Una vez probado el avalúo, prevenir a las partes para que dentro de los tres días
siguientes designen partidor, advirtiéndoles que de no hacerlo o no ponerse de acuerdo en
el nombramiento, la designación la hará el juzgado (5).
4. Señalar al partidor un término de .......... para la ejecución de su trabajo (6).
5. Ordenar que presentado el trabajo de partición se aplique lo dispuesto en los artículos
611 a 614, 617, 618 y 620 del Código de Procedimiento Civil en lo pertinente.
6. Ordenar el registro de la partición material y la sentencia aprobatoria en la oficina de
registro de instrumentos públicos, principal (o seccional) del Círculo
de ...............................
7. Ordenar en el auto admisorio de esta demanda su inscripción en la oficina de registro
de instrumentos públicos, principal (o seccional) del Círculo de .......... (7).
Fundamentos de derecho
Las disposiciones legales aplicables en este asunto son: Artículos 1374, 1376, 1377,
1379, 1394, 1399, 1400, 1401, 1402, 2322, 2335, 2336, 2337, 2338, 2339, 2340 del
Código Civil; artículos 16, 19, 20, 23, 44, 75, 76, 77, 84, 85, 86, 87, 89, 97, 467 a 474 del
Código de Procedimiento Civil (8).
Competencia
Por razón de la cuantía y del domicilio de los demandados es usted, señor juez,
competente para conocer de este proceso.
Procedimiento
Debe seguirse el proceso divisorio de que trata el título XXVI del Código de
Procedimiento Civil. (9).
Cuantía
Estimo que la cuantía es la suma de ........ ($ ...).
Pruebas
Le pido, señor juez, tener como pruebas los documentos públicos relacionados antes y
ordenar cuando sea oportuno la práctica de las
siguientes: ......................................................................
Documentos
A la presente demanda acompaño los documentos que describo a continuación: copias de
las escrituras públicas números .......... y .......... autorizadas en las notarías .......... y ..........
del Círculo de .......... y de .........., registrados en los folios de matrícula inmobiliaria
Nº .......... y .......... de la oficina de registro de instrumentos públicos del Círculo de ..........
y de .......... respectivamente; certificado del señor .......... registrador principal (o
seccional) de instrumentos públicos del Círculo de .......... sobre la situación jurídica del
bien en un período de veinte años; el poder que me confirió el demandante; y
declaraciones rendidas por los señores .......... en relación con las mejoras realizadas por
mi mandante.
Anexos
1. Poder a mí conferido por parte del señor ........
2. Todo lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Las notificaciones puedo recibirlas en mi oficina cuya dirección aparece arriba o en la
secretaría del juzgado.
La de los demandados: ....................
La de mi mandante: .........................
La de los declarantes: ......................
Señor juez,
Apoderado: ______________________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7802] Descripción.—De acuerdo con el artículo 1374 del Código Civil ninguno de los
coasignatarios de una cosa universal o singular será obligado a permanecer en la
indivisión. La finalidad de este proceso es poner fin a comunidades singulares.
Cualquiera de los comuneros puede solicitar que la cosa se divida o se venda.
[§ 7803] Requisitos formales.—El demandante debe tener la calidad de comunero y
dirigir la demanda contra los demás comuneros. Allegar la prueba de que son condueños
y el certificado del registrador de instrumentos públicos sobre la situación jurídica del
inmueble. La demanda se inscribirá en el registro de instrumentos públicos competente.
[§ 7804] Predios rurales.—Según el artículo 136 del Decreto Extraordinario 2303 de
1989 por el cual se crea y organiza la jurisdicción agraria, los procesos divisorios en
cuanto tengan naturaleza agraria, se someten a las reglas especiales del Código de
Procedimiento Civil y a los generales del de las leyes de tierras vigentes en el país, en
especial las contenidas en el decreto que crea tal jurisdicción. Se agrega que en materia
de competencia estos procesos se subordinan a lo previsto en el artículo octavo del
mencionado Decreto 2303 que establece las cuantías con base en las cuales se determina
la competencia.
[§ 7805] Administrador.—Durante el proceso cualquiera de las partes puede pedir la
designación de un administrador (arts. 484 y ss.). Las leyes que determinan la prelación
de edades sirve de juicio a partes y juzgador para designar el administrador más idóneo.
[§ 7806] Licencias menores.—En este caso en el evento de existir menores demandados
que requieran licencia judicial, para pedir la división se puede evitar esa petición por
separado, solicitando en la misma demanda de partición al juez que conozca de ésta. El
evitar la petición en provecho de los menores compete a los defensores de familia a
quienes se les consulte el asunto.
[§ 7807 a 7812] Reservados.
[§ 7813] LLAMADAS
(1) Origen de la comunidad.—No siempre la comunidad tiene origen en el proceso
citado.
(2) Mejoras.—Si hay habitaciones, labores u otras mejoras hechas en particular por
alguno de los comuneros, se procurará, en cuanto sea posible, adjudicar a estos las
porciones en que se hallen las habitaciones, labores o mejoras que les pertenezcan, sin
subdividir la porción de cada uno (C.C., art. 2338, ordinal 2º).
(3) Indivisión.—Ninguno de los coasignatarios de una cosa universal o singular será
obligado a permanecer en la indivisión; la partición del objeto asignado podrá siempre
pedirse, con tal que los coasignatarios no hayan estipulado lo contrario.
No puede estipularse proindivisión por más de cinco años, pero cumplido este término
podrá renovarse el pacto (C.C., arts. 1374, incs. 1º y 2º; y CPC, art. 467).
(4) Avalúo.—Si las partes son capaces, pueden de común acuerdo prescindir del avalúo y
fijar el valor del bien (CPC, arts. 471 y C.C. art. 1503).
(5) Partición.—Si las partes son capaces el juez les prevendrá para que dentro del término
soliciten autorización para realizar la partición por sí mismos o por separado (CPC, art.
471).
(6) Término del partidor.—No podrá exceder de dos meses, pero será prorrogable por
justa causa. (CPC, art. 471)
(7) Inscripción de la demanda.—El registro de la demanda no pone los bienes fuera del
comercio pero quien los adquiera con posterioridad estará sujeto a los efectos de la
sentencia de acuerdo con lo previsto en el artículo 332 del Código de Procedimiento Civil
(CPC, arts. 690 y 692).
(8) Predios rurales.—Cuando la división verse sobre predios rurales debe observarse la
Ley 135 de 1961 y 1ª de 1968.
(9) Procedimiento judicial.—Lo dispuesto en los artículos 2338 y anteriores del capítulo
que versa sobre el cuasicontrato de comunidad, no implica la necesidad de concurrir a la
autoridad judicial para llevar a efecto la división de la cosa común, o la venta de ella, con
el fin de dividir su producto, siempre que todos los comuneros acuerden lo uno o lo otro,
unánimemente, y que dicho acuerdo no se interrumpa en su ejecución. Pero si entre los
comuneros hubiere menores, se cumplirá lo que dispone el artículo 485, y además se
someterá a la aprobación del juez la división practicada, en lo que dice relación con los
intereses del menor. El juez para dictar el decreto respectivo tendrá en consideración las
reglas que prescribe el artículo 2338, y podrá exigir las comprobaciones que estime
necesarias. Cuando la división se refiera a bienes raíces, se hará constar en escritura
pública (L. 57/1887, art. 35).
[§ 7814 a 7950] Reservados.
CAPÍTULO IV
Procesos de naturaleza ejecutiva
PODER ESPECIAL PARA ADELANTAR PROCESO EJECUTIVO
[§ 7951] Señor
Juez Civil (Municipal - Circuito) de (Reparto)
E. S. D.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., por medio del presente escrito confiero poder especial,
amplio y suficiente al doctor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta
misma ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... portador de la tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representación, inicie, tramite y lleve hasta su terminación (1) PROCESO EJECUTIVO
de ........., ......... (mínima, menor, mayor) (2) cuantía contra el señor, también mayor de
edad domiciliado y residenciado en esta misma ciudad, con el fin de obtener el pago
contenido en el título (.........) de fecha ......... junto con sus intereses ......... y accesorios de
ley correspondientes.
Mi apoderado cuenta con todas las facultades (3) inherentes para el ejercicio del presente
poder, en especial las de recibir, transigir, sustituir, desistir, renunciar, reasumir y todas
aquéllas que tiendan al buen y fiel cumplimiento de su gestión (4).
Sírvase señor juez, reconocerle personería en los términos aquí señalados.
Atentamente,
Poderdante: _____________
Acepto:
Apoderado: ____________
T.P. Nº... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7952] Descripción.—Los poderes especiales se confieren para uno o varios asuntos
que se determinan claramente de modo que no puedan confundirse con otros.
[§ 7953] Requisitos formales.—Existen dos alternativas para el otorgamiento válido de
un poder especial: recurriendo a escritura pública o elaborando un memorial dirigido al
juez competente (CPC, art. 65).
Cuando el poder se confiere mediante memorial, el otorgante debe presentarlo
personalmente ante el despacho judicial que elija o ante cualquier notaría, sin importar el
círculo notarial al que corresponda. Esta gestión es para revestir de autenticidad la firma
del poderdante y es lo que se denomina presentación personal del poder. (CPC, art. 84).
[§ 7954] Proceso hipotecario.—Si se trata de un proceso ejecutivo con título hipotecario
y el apoderado aspira a participar en el remate por cuenta del crédito, el poder debe
contener expresamente la facultad para participar en el remate según el inciso 5º del
artículo 527 del Código de Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 285).
[§ 7955 a 8000] Reservados.
[§ 8001] LLAMADAS
(1) Terminación.—El Decreto 2282 de 1989 en su artículo 290 exige al apoderado de la
parte ejecutante, para solicitar la terminación del proceso por pago que se encuentre
provisto de facultades para recibir.
(2) Competencia por razón de la cuantía.—De conformidad con la Ley 572 de 2000
cuando la competencia o el trámite se determine por la cuantía de la pretensión los
procesos son de mayor, de menor y de mínima cuantía. Son de mínima cuantía los que
versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al equivalente a quince (15) salarios
mínimos legales mensuales; son de menor cuantía los que versen sobre pretensiones
patrimoniales comprendidas desde los quince (15) salarios mínimos legales mensuales,
inclusive, hasta el equivalente a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales; son de
mayor cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa (90)
salarios mínimos legales mensuales. El valor del salario mínimo legal mensual será el
que rija al momento de la presentación de la demanda.
Los procesos ejecutivos de mínima cuantía se tramitarán, en única instancia, por el
procedimiento establecido para los procesos ejecutivos de mayor y menor cuantía, de
acuerdo con el artículo 70 de la Ley 794 de 2003.
(3) Presentación personal.—Toda vez que al tenor de lo previsto en los capítulos V y VI
del Decreto 960 de 1970 los notarios sólo se ocupan, en este tema de las autenticaciones
y los reconocimientos. Quien presente un poder ante notario debe verificar que el notario
haya dejado explícita constancia de la presentación personal. Una diligencia notarial es la
autenticación de documentos, y otra la presentación notarial para fines judiciales, esta
última debe ser explícita por el notario para que produzca sus efectos.
(4) Facultades para la tacha de falsedad.—Si se va a tachar un documento público o
privado de falso por la parte contra quien se le presenta, el apoderado judicial debe tener
autorización escrita de su demandante, la cual podrá hacerse expresa en el poder, so pena
de que el mandatario sea solidariamente responsable del pago del veinte por ciento (20%)
del monto de las obligaciones contenidas en él, o de diez a veinte salarios mínimos
mensuales cuando no represente valor económico, cuando la tacha se decida en contra de
quien la propuso (CPC, art. 292).
[§ 8002 a 8022] Reservados.
DEMANDA DE PROCESO EJECUTIVO SINGULAR
[§ 8023] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo singular de .......... de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., abogado titulado en ejercicio, portador de la tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi condición de
apoderado especial de .........., según poder judicial a mi conferido que se anexa, mayor de
edad, domiciliado en esa ciudad, por el presente escrito respetuosamente manifiesto a
usted que presento Demanda Ejecutiva Singular de .......... contra .........., persona mayor
de edad y domiciliada en la ciudad de .........., de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... inició un proceso ordinario civil encaminado a obtener el
reconocimiento a través de sentencia de la suma de dinero de ........... relacionada con el
incumplimiento de un contrato de fecha ..........
2. El .......... (fecha) el juzgado ........... dictó sentencia a favor del señor ............ quien
actúa en este proceso en calidad de demandante
3. El plazo se halla vencido y el demandado .......... no ha cancelado ni el capital ni los
intereses comerciales a pesar de los requerimientos efectuados.
Pretensiones
1ª Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de .......... por las siguientes
cantidades de dinero:
a) Por la suma de .......... ($ ...) por concepto de la obligación por capital reconocida en la
sentencia de fecha (1) .
b) Por el valor de los intereses comerciales moratorios ........... sobre la anterior suma de
dinero a la tasa del .......... por ciento .......... (%) (2).
2ª Se condene a la demandada al pago de las costas y gastos del proceso.
Fundamento de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 252, 488 y subsiguientes del Código de
Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso, en virtud de que el
domicilio del demandado y el lugar señalado para el cumplimiento de la obligación es la
ciudad de Santafé de Bogotá, D.C.
Cuantía
También es usted competente señor juez, en razón a la cuantía (3) de acuerdo con lo
previsto en el numeral 1º del artículo 20 del Código de Procedimiento Civil, por ser el
valor a la fecha de la presentación de esta demanda, superior a ($ ...) e inferior a ($ ...),
teniendo en cuenta los intereses causados sobre el valor de la obligación principal, siendo
ésta de .......... (4)
Trámite
A la presente demanda debe dársele el trámite del PROCESO EJECUTIVO SINGULAR
DE .........., previsto en el libro tercero título XXVII, capítulo II del Código de
Procedimiento Civil.
Pruebas (5)
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representado, acompaño los siguientes
documentos:
1. Copia de la sentencia expedida por el juzgado .......... donde se reconoce el valor
de .......... ($ ...) y a cargo de ............ demandado en este proceso.
2. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el interés bancario
corriente y sobre el interés de los créditos ordinarios de libre asignación.
Anexos
1. Lo mencionado en el acápite de pruebas.
2. Poder para actuar en el presente proceso.
3. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado (6).
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
5. Escrito de medidas cautelares.
Notificaciones
Del demandado: El señor recibe notificaciones personales en la .......... de ..........
Del demandante: El señor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de ..........
(7).
Del suscrito: Recibo notificaciones personales en la .......... de ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8024] Descripción.—Mediante este proceso se busca, con fundamento en una
pretensión indiscutible, lograr su satisfacción. Se caracteriza por la falta de un período
previo al mandamiento de pago para oír al demandado.
[§ 8025] Requisitos formales.—Se demandan ejecutivamente las obligaciones expresas,
claras y exigibles que consten en documentos que provengan del deudor o de su causante
y constituyan plena prueba contra él, o las que emanen de una sentencia de condena
proferida por juez o tribunal de cualquier jurisdicción, o de otra providencia judicial que
tenga fuerza ejecutiva conforme a la ley, o de las providencias que en procesos
contencioso-administrativos o de policía aprueben liquidaciones de costas o señalen
honorarios de auxiliares de la justicia (CPC, art. 488).
En los casos en que el título ejecutivo provenga de una providencia judicial su ejecución
puede hacerse en el mismo proceso en que se pronunció dentro de los dos meses
siguientes a que quede en firme dicha decisión. La ley permite, en el caso de títulos que
son incompletos por falta de algunos requisitos que se pida en la misma demanda el
reconocimiento del documento o la medida pertinente.
[§ 8026] Intereses.—Los intereses forman parte de un crédito como accesorio del mismo.
Está prohibido cobrar intereses sobre intereses de acuerdo con la legislación civil (C.C.,
art. 2235). En el ordenamiento comercial es posible el cobro de intereses sobre intereses
pendientes en dos casos: cuando las partes lo acuerdan con posterioridad al vencimiento o
desde la fecha de la demanda judicial “siempre que uno y otro caso se trate de intereses
debidos con un año de anterioridad por lo menos (C. Co., art. 886).
En todo caso se ha de tener cuidado de no sobrepasar “en la mitad el interés que para el
período correspondiente estén cobrando los bancos por los créditos ordinarios de libre
asignación” pues se incurriría en el delito de usura (C.P., art. 235, L. 45/90).
[§ 8027] Inembargabilidad de los depósitos de ahorro.—El artículo 2º del Decreto 564 de
1996 estableció un monto mínimo para no poder embargar los depósitos de ahorro de las
personas, así mismo, otorgó facultades a la Superintendencia Bancaria para reajustar
anualmente los valores con base en el índice anual promedio de precios para empleados
suministrado por el DANE. La carta circular 53 de octubre 10 de 2005, toma como base
el índice entre el 1º de octubre de 2004 y el 30 de septiembre de 2005, y establece que el
valor de inembargabilidad de los depósitos de ahorro constituidos en las secciones de
ahorro de los bancos, es hasta veintiún millones noventa y siete mil novecientos veintiséis
pesos ($ 21.097.926) moneda corriente. Estos límites rigen del 1º de octubre de 2005
hasta el 30 de septiembre del 2006.
[§ 8028 a 8031] Reservados.
[§ 8032] LLAMADAS
(1) Obligaciones en moneda extranjera.—En la actualidad es legalmente posible exigir en
Colombia el pago de obligaciones contraídas en moneda extranjera y por lo tanto se
puede pedir en la demanda que se dicte el mandamiento de pago en la moneda estipulada.
En tal sentido debe tenerse en cuenta que la normatividad pertinente, aplicable a esta
especial circunstancia, está contenida en la Ley 9ª de 1991, artículo 28, y en la
Resolución 21 de 1993 de la Junta Directiva del Banco de la República (E.T., arts. 95 y
96), que hacen referencia a las obligaciones en moneda extranjera y a la tasa
representativa del mercado.
El alcance procesal de este punto se expresa en el artículo 492 del Código de
Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 256) que permite al ejecutado proponer un
incidente en el cual cabe regular la tasa de cambio. El artículo 46 de la Ley 794 de 2003,
artículo 46, modificó el artículo 498 del Código de Procedimiento Civil, estableciendo
que "(...). Cuando se trate de obligaciones en moneda extranjera cuyo pago deba
realizarse en moneda legal colombiana a la tasa vigente al momento del pago, el juez
dictará el mandamiento ejecutivo en la divisa acordada. (...)".
(2) Intereses.—Frente a la pretensión ejecutiva se debe tener en cuenta lo previsto en el
artículo 498 del Código de Procedimiento Civil (L. 794/2003, art. 46) en vista de los
cambios y precisiones que dispone el título III capítulo 1 (arts. 64 a 72) de la Ley 45 de
1990
(3) Competencia por razón de la cuantía.—De conformidad con la Ley 572 de 2000
cuando la competencia o el trámite se determine por la cuantía de la pretensión los
procesos son de mayor, de menor y de mínima cuantía. Son de mínima cuantía los que
versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al equivalente a quince (15) salarios
mínimos legales mensuales; son de menor cuantía los que versen sobre pretensiones
patrimoniales comprendidas desde los quince (15) salarios mínimos legales mensuales,
inclusive, hasta el equivalente a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales; son de
mayor cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa (90)
salarios mínimos legales mensuales. El valor del salario mínimo legal mensual será el
que rija al momento de la presentación de la demanda.
Los procesos ejecutivos de mínima cuantía se tramitarán, en única instancia, por el
procedimiento establecido para los procesos ejecutivos de mayor y menor cuantía, de
acuerdo con el artículo 70 de la Ley 794 de 2003.
(4) Determinación de la cuantía.—“La cuantía se determinará así:
1. Por el valor de las pretensiones al tiempo de la demanda, sin tomar en cuenta los
frutos, intereses, multas o perjuicios reclamados como accesorios, que se causen con
posterioridad a la presentación de aquélla... (CPC, art. 20)”.
(5) Pruebas.—Es indispensable la relación de las pruebas (CPC, art. 75; ord. 10, 183 inc.
2º, modificado. L. 794/2003, art. 18).
(6) Traslado.—En este proceso sí hay traslado, por lo tanto se requiere copia de la
demanda y de sus anexos para que se surta el traslado al demandado (CPC, arts. 84 y 505,
modificado. L. 794/2003, art. 48).
(7) Dirección de personas jurídicas.—El parágrafo del artículo 320 del Código de
Procedimiento Civil (L. 794/2003, art. 32) obliga a las personas jurídicas de derecho
privado a registrar la dirección donde recibirán notificaciones personales.
[§ 8033 a 8063] Reservados.
DEMANDA EJECUTIVA CON TÍTULO HIPOTECARIO
[§ 8064] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo con título hipotecario de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residenciado en .........., identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de ..........., abogado titulado en ejercicio, portador de la tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi condición de
apoderado especial del señor .......... en virtud del poder a mí conferido, también mayor de
edad, domiciliado y residente en esta misma ciudad por medio del presente escrito
formulo ante usted Demanda ejecutiva con título hipotecario contra .......... persona mayor
de edad, domiciliada en esta misma ciudad, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... se declaró deudor de .......... al suscribir en calidad de otorgante con
fecha .......... de .........., el pagaré Nº .......... por la suma de .......... ($...) moneda legal,
suma ésta recibida a título de mutuo con intereses.
2. Así mismo, el señor .......... otorgó mediante escritura pública Nº .......... del ..........
de .......... de .......... ante la Notaría .........., del Círculo de .........., hipoteca de primer grado
sobre el inmueble distinguido con la nomenclatura urbana Nº .......... de la .......... de esta
ciudad, registrado en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .........., para seguridad y
cumplimiento de sus obligaciones, además de comprometer su responsabilidad personal.
3. El deudor tanto en el título valor mencionado como en el instrumento público
señalado, se obligó a pagar la suma mutuada a favor del señor .......... el día ..........
4. El señor .......... se obligó a pagar a favor de mi mandante durante el plazo intereses a la
tasa del .......... por ciento (...%) mensual sobre la suma a capital entregada a título de
mutuo.
5. El señor .......... se obligó a pagar a favor de mi mandante intereses moratorios sobre el
capital insoluto desde el momento en que incurriera en mora a la tasa del .......... por
ciento (...%) mensual, incurriendo en ella a partir del día .......... de ..........
6. El demandado .......... en el pagaré y en la escritura pública contentiva del gravamen
hipotecario, facultaron al señor .......... para exigir el pago del capital y los intereses antes
de la expiración del plazo mencionado si incurría en mora en el pago por cualquiera de
dichos conceptos.
7. El demandado no ha pagado al señor .......... su acreedor, ni el capital, ni los intereses.
8. El señor .......... es el actual poseedor inscrito y material del inmueble hipotecado a
favor de mi mandante.
9. Los documentos que acompaño contienen una obligación clara expresa y exigible a
cargo de los demandados, y presta mérito ejecutivo para adelantar el presente proceso.
Pretensiones
1ª. Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de .......... por las siguientes
sumas de dinero:
a) Por la suma de .......... ($...) moneda corriente por concepto de la obligación por capital
contenida en el pagaré Nº .......... otorgado por el señor .......... el día .......... de ..........
b) Por el valor de los intereses remuneratorios sobre la anterior suma de dinero desde el
día .......... de .......... hasta el día .......... de .......... de .......... a la tasa mensual efectiva
del .......... por ciento (...%).
c) Por el valor de los intereses moratorios sobre la obligación por capital, desde el
día .......... de .......... hasta el día en que se efectúe el pago total de la obligación a la tasa
del .......... por ciento (...%) (1).
2ª. Simultáneamente con el mandamiento ejecutivo decrétese el embargo y posterior
secuestro del bien inmueble hipotecado, ubicado en la .......... Nº .......... de ..........
alinderado así: (linderos generales y específicos) .........
Ofíciese al registrador de instrumentos públicos de .......... zona .........., con el fin de que
inscriba el embargo en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... y expida a mi costa
certificado de tradición y libertad que contenga el registro de la medida (2).
3ª. Decrétese en su oportunidad procesal prevista en el numeral 6º del artículo 555 del
Código de Procedimiento Civil mediante sentencia, la venta en pública subasta del
inmueble y su avalúo para que con su producto se paguen al demandante las sumas de
dinero señaladas anteriormente.
4ª. Solicito desde este momento para mi mandante la adjudicación del inmueble
hipotecado hasta concurrencia de capital, intereses y gastos, en el evento de quedar
desiertas la primera y segunda licitaciones (CPC, art. 557).
5ª. Se condene en costas y gastos del proceso al demandado.
Fundamentos de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 2432, 2434, 2440, 2443, 2452 y concordantes
del Código Civil; artículos 75, 76, 77, 84, 252, 488, 554, 555 y 557 y siguientes del
Código de Procedimiento Civil, artículo 80 Decreto 960 de 1970.
Trámite
A la presente demanda se le debe imprimir el trámite del proceso ejecutivo con título
hipotecario, previsto en el título XXVII, capítulo VII, artículo 554 y subsiguientes del
Código de Procedimiento Civil (3).
Competencia
Es usted competente para conocer de este proceso en virtud de que el domicilio del
demandado, el lugar señalado para el cumplimiento de la obligación y por el lugar de
ubicación del inmueble es la ciudad de ..........
Cuantía
También es usted competente señor juez para conocer de esta demanda en razón a la
cuantía puesto que el monto de la pretensión es .......... a .........., siendo ésta de ..........
cuantía.
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas por parte de mi representado solicito se decreten las
siguientes:
Documentales
1. Original con su primera hoja del pagaré Nº .......... por la suma de .......... ($ ...) moneda
legal, suscrito por el demandado ..........
2. Primera copia de la escritura pública Nº .......... de fecha .......... de 199... expedida por
la Notaría ...... del Círculo de ..........
3. Certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de gravamen hipotecario
identificado con el folio de Matrícula Inmobiliaria Nº .........., en donde aparece inscrita la
posesión del demandado y la vigencia del gravamen.
4. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el interés corriente y los
créditos ordinarios de libre asignación.
Anexos
1. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
2. Poder a mí conferido.
3. Copia de esta demanda para el archivo del juzgado.
4. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
Notificaciones
Demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
Demandado:
Recibe notificaciones personales en la ...... de esta ciudad.
Del apoderado:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada en
la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. _________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8065] Descripción.—Es el proceso adecuado para cuando se persiga a los bienes
gravados con hipoteca o prenda para el pago de una obligación en dinero con el producto
de ellos (CPC, art. 554, modificado. L. 794/2003, art. 65).
[§ 8066] Requisitos formales.—La demanda cumplirá los requisitos de toda demanda
ejecutiva y se especificarán los bienes objeto del gravamen. Además del título ejecutivo
se acompañará un certificado del registrador de instrumentos públicos sobre el inmueble
en un período de veinte años si fuere posible. Hay que observar que si se trata de prenda
el certificado lo expedirá la cámara de comercio.
[§ 8067 a 8072] Reservados.
[§ 8073] LLAMADAS
(1) Mandamiento de pago.—El numeral primero del actual artículo 555 del Código de
Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 303) cambió el procedimiento del proceso ejecutivo
con título hipotecario en el sentido de que ya no es una demanda que se admite sino que
el juez libra un mandamiento ejecutivo.
(2) Registro medidas cautelares.—Para la inscripción de autos de embargo, demandas
civiles, decretos de separación de patrimonios, de posesión provisoria, definitiva o
efectiva, prohibiciones, y en general de actos jurisdiccionales que versen sobre inmuebles
determinados, la medida judicial individualizará los bienes y las personas, de modo de
facilitar el registro y evitar toda confusión (D.L. 1250/70, art. 31).
(3) Acción mixta.—“Cuando el acreedor persiga, además, bienes distintos de los
gravados con la hipoteca o la prenda, se seguirá el procedimiento señalado en los
capítulos anteriores” (CPC, art. 554, inciso final, modificado. L. 794/2003, art. 65).
En este caso debe tenerse en cuenta que a la demanda del acreedor hipotecario se
acumularán las de los acreedores que no tienen preferencia o privilegio.
[§ 8074 a 8094] Reservados.
EXCEPCIONES PREVIAS EN EL PROCESO EJECUTIVO
(Reposición contra mandamiento de pago)
[§ 8095] Señor
Juez Civil Municipal .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de .......... contra ..........(Recurso de reposición)
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ............, obrando en mi calidad de apoderado judicial del
señor .......... demandado en el proceso de la referencia, en virtud del poder especial a mí
conferido y que acompaño a este escrito, manifiesto a usted respetuosamente que
presento recurso de reposición contra la demanda ejecutiva interpuesta por la parte
demandante, para que se hagan las siguientes:
Declaraciones
1. Declarar probada la excepción previa de FALTA DE COMPETENCIA prevista en el
numeral 2º del artículo 97 del Código de Procedimiento Civil.
2. Condenar a la parte actora al pago de las costas.
Hechos
1. La parte demandante instauró demanda ejecutiva contra mi poderdante, encaminada a
obtener el pago de .......... ($ ...) moneda legal, en fundamento en el título valor aportado
como base de la ejecución.
2. El juzgado de conocimiento dictó mandamiento de pago contra mi poderdante
mediante auto de fecha ..........
3. Por ser el valor de la pretensión al tiempo de la demanda .......... ($ ...) moneda legal el
asunto es de mayor cuantía corresponde al juez civil del circuito de esta ciudad (reparto)
el conocimiento del proceso ejecutivo y no al juez municipal.
4. Por lo anterior usted carece de competencia para conocer y adelantar el proceso.
Fundamentos de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 19, 20, numeral 1º, 97, numeral 2º, 98, 99,
509 del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
En razón del conocimiento del proceso principal, la tiene usted por el factor de conexión.
Pruebas
Solicito se tengan como pruebas:
1. El título valor base de la ejecución.
2. La demanda ejecutiva.
3. La actuación surtida en el proceso principal.
Notificaciones
Los indicados en la demanda inicial y su contestación.
Atentamente;
Apoderado ___________________
T.P. Nº.______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8096] Descripción.—En el proceso ejecutivo de mayor y menor cuantía se pueden
proponer todas las excepciones previas de acuerdo con el artículo 509 del Código de
Procedimiento Civil, modificado por la Ley 794 de 2003, artículo 50, y para su trámite
deben observarse los parámetros establecidos en el artículo 510 del Código de
Procedimiento Civil, modificado por la Ley 794 de 2003, artículo 51.
[§ 8097 a 8118] Reservados.
EXCEPCIONES DE MÉRITO EN PROCESO EJECUTIVO
(Cheque)
[§ 8119] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso Ejecutivo .......... de..........
Contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........., obrando en mi calidad de apoderado judicial del
señor .........., demandado en el proceso de la referencia, según poder especial a mi
conferido, persona mayor de edad, domiciliada y residente en esta misma ciudad, por el
presente escrito me permito dentro del término del traslado a la notificación del
mandamiento de pago, de conformidad con el numeral 1º del artículo 509 del Código de
Procedimiento Civil, proponer las siguientes excepciones (1) de mérito, con el fin de que
se sirva mediante sentencia hacer las siguientes:
Declaraciones
1. Declarar probadas las excepciones de prescripción y caducidad de la acción cambiaria
derivada del cheque.
2. Como consecuencia de la anterior, declarar terminado el proceso, ordenando su
archivo.
3. Decretar el levantamiento de las medidas cautelares que pesan sobre los bienes
embargados y secuestrados.
4. Condenar al pago de los perjuicios sufridos con ocasión de la práctica de las medidas
cautelares.
5. Condenar en costas a la parte ejecutante.
Hechos
1. Caducidad de la acción cambiaria derivada del cheque
1.1. El cheque como fuente de pago y base de la presente acción ejecutiva, fue girado por
mi demandante el día ..........
1.2. En la fecha señalada, el cheque fue entregado materialmente a su beneficiario, esto es
al señor .......... demandante en este proceso.
1.3. A pesar de su entrega, el señor .......... como beneficiario y tenedor legítimo del título
valor, no lo presentó para su pago ante el banco .........., en la oportunidad prevista en el
artículo 718 del Código de Comercio, esto es dentro de los quince días siguientes a su
entrega, siendo esta misma ciudad el lugar indicado para su pago.
1.4. El señor .......... demandado en este proceso, durante el plazo para su presentación
tuvo fondos suficientes para cubrir el importe total del título valor.
1.5. En consecuencia, el no pago del cheque dentro del plazo previsto en el artículo 718
no obedece a causa imputable de mi demandante, pues entre el día .......... de .......... de
19.... día .......... de .......... de 19.... transcurrieron más de quince días hábiles sin que se
presentara para su solución definitiva.
2. Prescripción de la acción cambiaria del cheque
Se fundamenta este medio de defensa, en que si bien es cierto que el ejecutante tenedor
legítimo del cheque, lo presentó para su cobro dentro del término previsto en el artículo
721 del Código de Comercio no lo es menos que la demanda fue presentada después de
vencido el término señalado en el artículo 730 del Código de Comercio. Esta situación
parece resumirse así:
2.1. Este cheque fue girado y entregado por mi demandante el día ..........
2.2. Este cheque fue presentado para su pago el día .........., es decir tres meses después de
la fecha de su creación.
2.3. No obstante la demanda se presentó el día .........., ya transcurridos más de los seis
meses que el legislador ha concedido para el ejercicio de la acción cambiaria (C. Co., art.
730).
Fundamentos de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 718, 721, 727, 729, 730, 751 y 790 del
Código de Comercio, artículos 509, modificado, Ley 794 de 2003, artículo 50 y 510,
modificado, Ley 794 de 2003, artículo 51 del Código de Procedimiento Civil.
Trámite
Debe imprimírsele el trámite o procedimiento previsto en el ordinal 2º del artículo 510,
modificado, Ley 794 de 2003, artículo 51 del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
1. El título valor aportado como base de la ejecución forzada por el demandante.
2. La demanda contentiva de la acción ejecutiva.
3. Certificación expedida por el banco .......... que acredita la existencia de fondos
suficientes para cubrir el derecho literal incorporado en el título valor durante el término
en que debió presentarse.
Anexos
1. Poder a mí conferido.
2. Los mencionados en el capítulo de pruebas
Notificaciones
Demandante: Las recibe en el lugar indicado de la demanda.
Demandado: Las recibe en la .......... Nº .......... de esta ciudad.
Del suscrito: Las recibo en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada en la ..........
Nº .......... de esta ciudad.
Atentamente;
Apoderado _____________
T.P. Nº ___________del C.S.J.
[§ 8120 a 8125] Reservados.
NOTAS GENERALES
[§ 8126] Descripción.—Mediante el escrito de excepciones de fondo con relación a los
títulos valores, se busca enervar la acción y discutir la pretensión que en principio relieva
certeza e indiscusión material.
[§ 8127] Excepciones en títulos valores.—Con relación a los títulos valores, las
excepciones se pueden proponer y tienen carácter taxativo, según lo prevé el artículo 784
del Código de Comercio, tales como:
1. No ser demandado el suscriptor del título (C. Co., arts. 621, num. 2º; 784, num. 4º).
2. Incapacidad del demandado al suscribir el título (C. Co., arts. 12, 20, num. 6º; 625,
784, inc. 1º; 784 num. 11).
3. La falta de representación o de poder bastante de quien ha suscrito el título-valor a
nombre del demandado (C. Co., arts. 793, 832 a 844, 1332 a 1339).
4. Excepciones fundadas en la falta de requisitos que el título debe contener —y que la
ley no suple expresamente— (C. Co., arts. 621, 624, 625, 630, 634, 637, 640, 641, 648,
650, 661, 663, 668 a 670, 673 a 703, 709, 711, 712, 752 a 760, 774, 776, 1332, 1335).
5. Alteración del texto del título (C. Co., art. 630). Obviamente, sin consentimiento del
creador del título.
6. Las concernientes a la no negociabilidad del título (C. Co., arts. 630, 714, 716).
7. Las fundadas en quitas en pago total o parcial, y que deben constar en el título.
8. Las fundadas en la consignación o depósito del importe del título (C. Co., arts. 691,
696, 711, 779, 1184, inciso final).
9. La fundada en la cancelación del título (C. Co., arts. 802 a 820).
[§ 8128 a 8132] Reservados.
[§ 8133] LLAMADAS
(1) Solicitud.—Dentro de los diez días siguientes a la notificación del mandamiento
ejecutivo o a la del auto que resuelva sobre su reposición, confirmándolo o reformándolo,
el demandado podrá proponer en escritos separados excepciones previas y de mérito,
expresando los hechos en que se funden. A los escritos deberán acompañarse los
documentos relacionados con aquéllas y en ellos se deben pedir las demás pruebas que se
pretenda hace valer.
Cuando el título ejecutivo consista en una sentencia o un laudo de condena, o en otra
providencia que conlleve ejecución, sólo podrán alegarse las excepciones de pago,
compensación, confusión, novación, remisión, prescripción o transacción, siempre que se
basen en hechos posteriores a la respectiva providencia; la de nulidad en los casos que
contemplan los numerales 7º y 9º del artículo 14, y de la pérdida de la cosa debida.
Cuando la ejecución se adelante como lo dispone el inciso primero el artículo 335, no
podrán proponerse excepciones previas.
[§ 8134 a 8154] Reservados.
SOLICITUD DE MEDIDAS CAUTELARES
(Embargo y secuestro)
[§ 8155] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo .......... de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de ........., abogado titulado en ejercicio, portador de la
tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la judicatura, obrando en mi
condición de apoderado judicial de la sociedad que domiciliada en .........., gira bajo la
razón social de .........., en virtud del poder especial a mí conferido por el señor .......... en
su calidad .......... y en consecuencia como representante legal, persona mayor de edad y
domiciliada en .........., por el presente escrito, comedidamente solicito se decreten las
siguientes medidas cautelares con carácter de previas:
1ª. El embargo y secuestro del vehículo automotor de propiedad del demandado
marca ..........; tipo ..........; modelo ..........; color ..........; Nº motor ..........; Nº chasis ..........;
placas ..........
Solicito al señor juez, librar oficio correspondiente para el registro del embargo al señor
director de tránsito y transporte de .......... (.....). Así mismo los oficios correspondientes
dirigidos al F2 de la Policía Nacional, sección automotores, para que se capture al citado
vehículo y se pueda llevar a cabo la diligencia correspondiente.
2ª. El embargo y posterior del secuestro del inmueble distinguido con el número de la
nomenclatura urbana .......... de la .......... de esta ciudad, identificado bajo el número del
folio de matrícula inmobiliaria .......... de la oficina de instrumentos públicos de ..........
alinderado de la siguiente forma: norte ..........; sur ..........; oriente ..........; occidente ..........
matrícula inmobiliaria Nº.......... (1).
3ª. El embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres que se hallen en el domicilio
principal de la sociedad .......... en el domicilio situado en la .......... de .........., o en el lugar
que indique en el momento de la diligencia, para lo cual se servirá comisionar al
funcionario de policía competente.
Sírvase señor juez, comunicar mediante oficio la inscripción de la medida en el
correspondiente folio de matrícula inmobiliaria, de conformidad con el numeral 1º del
artículo 681 del Código de Procedimiento Civil.(2)
4ª. El embargo de las acciones, dividendos, utilidades, intereses y demás beneficios a que
tiene derecho el señor .......... en la sociedad .........., previendo al gerente, administrador o
liquidador de la respectiva sociedad que a partir de su recibo, deberá dar cuenta al
juzgado dentro de los tres días siguientes, sobre la medida, consignando a órdenes del
mismo en la cuenta de depósitos judiciales los rendimientos que reporte el demandado, so
pena de hacerse responsable de dichos valores y de incurrir en multa de dos a cinco
salarios mínimos mensuales (3).
Lo anterior, de conformidad con el numeral del artículo 681 del Código de Procedimiento
Civil.
5ª. El embargo y secuestro de la unidad comercial de propiedad del demandado situada
en la .......... de esta ciudad, para lo cual se servirá el señor juez librar el despacho
comisorio a la autoridad correspondiente y designar el secuestre en cargado de continuar
con el funcionamiento y administración del establecimiento de conformidad con el
numeral 6º del artículo 682 del Código de Procedimiento Civil (4).
6ª. El embargo y retención de los salarios que devengados o por devengar cause el
señor .......... como empleado de la firma (empresa, sociedad, establecimiento público,
etc.) correspondiente a la quinta 1/5 parte del excedente del salario mínimo conforme a
los artículos 154 y 155 del Código Sustantivo del Trabajo, reformados por los artículos 3º
y 9º de la Ley 2ª de 1984. Sírvase señor juez mediante oficio, comunicar al pagador o
patrono del demandado sobre la medida previéndole consignar a órdenes del juzgado —
cuenta de depósitos judiciales— las sumas de dinero correspondientes (5).
7ª. El embargo y retención de las sumas de dinero depositadas en cuenta corriente, de
ahorros o que a cualquier otro título bancario o financiero posea la sociedad .......... en los
siguientes establecimientos financieros:
a) .......... sucursal .......... cuyo número de cuenta corriente corresponde al
siguiente: ..........
b) .......... sucursal .......... cuyo número de cuenta corriente corresponde al
siguiente: ..........
Sírvase señor juez librar los correspondientes oficios a los citados establecimientos
crediticios, ordenando a sus gerentes o a quienes hagan sus veces, consignar a órdenes de
su despacho las sumas retenidas o las que con posterioridad llegaren a existir a favor de la
sociedad demandada en la cuenta de depósitos judiciales de conformidad con el numeral
11 del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil en armonía del artículo 1387 del
Código de Comercio.
8ª.El embargo y retención de los créditos u otro derecho personal que tengan a cargo los
siguientes deudores a favor de la sociedad ..........
a) .......... de .......... sobre la orden de suministro Nº .......... de marzo 19 de 1993, cuyo
objeto contractual es el de entregar.
b) .......... de .......... sobre los créditos contenidos en el contrato Nº .......... suscrito
con ..........
Sírvase señor juez librar los oficios correspondientes, con el fin de notificar a los gerentes
u ordenadores o pagador de gastos de la medida cautelar, previéndole en los términos del
numeral 4º del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil (6).
Los anteriores bienes los denuncio bajo la gravedad del juramento como de propiedad de
los demandados.
Para efecto de lo anterior, se presta caución legal en póliza de compañía de seguros
autorizada al efecto (7).
Atentamente,
Apoderado ______________
T.P. Nº. ___________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8156] Medidas ejecutivas previas.—Para garantizar la prosperidad y eficacia de los
procesos ejecutivos, el Código de Procedimiento Civil autoriza al demandante solicitar
medidas cautelares de embargo y secuestro. Dichas medidas pueden ser previas, caso en
el cual se regulan por el artículo 513 del Código de Procedimiento Civil, se solicitan en
escrito separado, desde el mismo momento de presentar la demanda y se decretan
conjuntamente con el mandamiento ejecutivo.
Excepcionalmente pueden ordenarse antes del mandamiento ejecutivo cuando falte
únicamente el reconocimiento de la firma del obligado, o los requerimientos o
notificaciones de cesión legales, siempre y cuando estas diligencias sean solicitadas en la
demanda.
[§ 8157] Medidas ejecutivas dentro del proceso.—Las medidas ejecutivas que se soliciten
después de ejecutoriado el mandamiento ejecutivo se rigen por el artículo 514 del Código
de Procedimiento Civil Pueden solicitarlas cualquiera de las partes, aunque las de los
denunciados por el ejecutado no se decretarán si el ejecutante así lo solicita. Para la
práctica de estas medidas no se requiere caución.
[§ 8158 a 8163] Reservados.
[§ 8164] LLAMADAS
(1) Bienes sujetos a registro.—La solicitud de embargo de bienes sujetos a registro, debe
contener los datos necesarios para la inscripción por parte del registrador de dicha
medida, pues la misma se perfecciona, según lo disponen el artículo 515 y el ordinal 1º
del artículo 681, modificado, Ley 794 de 2003, artículo 67, del Código de Procedimiento
Civil con la mencionada inscripción.
(2) Muebles.—El embargo de los bienes muebles no sujetos a registro se perfeccionan,
según lo dispone el ordinal 2º del artículo citado atrás, mediante su secuestro.
(3) Acciones y papeles bursátiles.—Las acciones en sociedades anónimas, bonos y otros
papeles bursátiles se embargan en la forma prevista en el ordinal 6º de la disposición atrás
citada.
(4) Establecimientos de comercio.—Los establecimientos de comercio se secuestran
mediante su entrega al secuestre, quien los administrará con la asesoría y vigilancia
eventual del propietario (art. 682, ord. 6º, modificado. L. 794/2003, art. 68).
(5) Salarios.—Los salarios se embargan comunicando la orden al empleador o al pagador
de la empresa (CPC, art. 681, ord. 6º, modificado. L. 794/2003, art,.67). Debe tenerse en
cuenta que el salario mínimo no es embargable y lo que exceda del salario mínimo es
embargable únicamente en una quinta parte (CST, arts. 154 y 155), salvo para
cooperativas y pensiones alimentarias.
(6) Disposición aplicable.—Para éstas y las demás medidas cautelares consultar los
artículos 513 a 517 y 681 a 692 del Código de Procedimiento Civil.
(7) Caución.—El ejecutante debe prestar caución, para responder por posibles perjuicios
que la práctica de las medidas ejecutivas pueda ocasionar al tercero, por el diez por ciento
del valor de los bienes. Lo más usual es adquirir una “póliza judicial” que expiden
compañías de seguros autorizadas.
[§ 8165 a 8185] Reservados.
INCIDENTE DE LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS CAUTELARES POR UN
TERCERO
[§ 8186] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de .......... contra ..........
incidente de levantamiento de medidas cautelares.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .........., abogado titulado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional
Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura .........., actuando en mi calidad de
apoderado especial del señor(a) .........., también mayor de edad domiciliado en esta
misma ciudad según poder a mí conferido, por el presente escrito solicito a usted muy
respetuosamente que previo el trámite incidental consagrado en el artículo 137 del
Código de Procedimiento Civil en armonía con el numeral 8º del artículo 687 ibídem, con
citación y audiencia de .........., demandante en el proceso de la referencia, se Decrete el
Levantamiento del Embargo y Secuestro de los bienes muebles y enseres que mi
representada tenía en posesión a nombre propio al momento de realizarse la diligencia
judicial.
Hechos
1. A solicitud del señor .........., se llevó a cabo el día .......... de .......... la diligencia de
embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres en la .......... Nº .......... de ..........,
diligencia efectuada por la inspección .......... distrital de Policía en cumplimiento del
comisorio Nº .......... librado por su despacho.
2. Durante la práctica de la diligencia el apoderado de la parte demandada denunció como
de propiedad y posesión del señor .......... los siguientes bienes:
(Relacionarlos de acuerdo con el acta de la diligencia).
3. Al momento de la práctica de la diligencia el señor .......... se encontraba ausente del
lugar en donde se efectuó la misma, razón por la cual no tuvo oportunidad en su propio
nombre o mediante abogado de oponerse legalmente al secuestro de los bienes como
poseedor material (o en su calidad de tenedor a nombre de un tercero).
4. El secuestre señor .........., en uso de sus facultades jurídicas, .......... (retiró) (depositó)
(dejó en calidad de depósito gratuito provisional a .......... quien atendió personalmente la
diligencia) los bienes relacionados.
5. El solicitante es poseedor material en nombre propio en virtud de que haber ejercido
regular e ininterrumpidamente todas las facultades materiales que confiere el dominio,
hecho donde descansa el ánimo de señor y dueño sobre los bienes objeto de la medida
cautelar.
6. Mi poderdante tiene pleno derecho a recuperar la posesión material de los bienes por él
reclamados, habida cuenta también de que obra dentro de la oportunidad procesal
prevista en el numeral 8º del artículo 687 del Código de Procedimiento Civil.
Pretensiones
1ª. Fijar el monto de la caución correspondiente, previamente a la iniciación y trámite del
incidente formulado.
2ª. Decretar el levantamiento del embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres
relacionados y plenamente identificados en el punto número dos del acápite de los
hechos.
3ª. Condenar al señor .......... a resarcir los perjuicios ocasionados con la práctica de la
medida cautelar, que se liquidará conforme lo dispone el inciso final del artículo 307 del
Código de Procedimiento Civil.
4ª. Comunicar mediante oficio al secuestre para que haga entrega material de los bienes
declarados legalmente secuestrados, en caso de haberlos retirado del sitio donde se
practicó aquélla.
5ª. Condenar a la parte demandante a pagar las costas y gastos de este incidente.
Fundamentos de derecho
Como fundamentos de derecho, incoo los siguientes textos legales: artículos 762, 775,
780, 2220 del Código Civil; artículos 135 y ss. numeral 8º artículo 687 del Código de
Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez por estar conociendo del proceso ejecutivo (factor de
conexión).
Procedimiento
El presente escrito debe tramitarse por el procedimiento incidental.
Pruebas
Solicito se tengan, decreten y practiquen como pruebas por parte de la incidentante las
siguientes:
Documentales
Facturas comerciales números .........., de fecha .......... de .......... libradas por el
establecimiento de comercio denominado .........., situado en la .......... de esta ciudad
debidamente reconocidas su firma y contenido por vendedor y comprador, que dan
cuenta de la compraventa de los bienes secuestrados.
Testimonios
Solicito que se cite y haga comparecer a las personas que a continuación se señalan, todos
mayores de edad, domiciliados en esta ciudad, para que declaren bajo la gravedad del
juramento sobre la posesión que ha ejercido el incidentante sobre los bienes secuestrados
y demás hechos materia de este incidente.
.........., residenciado en la .......... de..........
.........., residenciado en la .......... de..........
.........., residenciado en la .......... de..........
.........., residenciado en la .......... de..........
.........., residenciado en la .......... de..........
Notificaciones
1. El señor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
2. A las partes en el proceso, en los lugares indicados en el libelo introductorio y
contestación de la demanda.
3. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina
ubicada en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado __________
T.P.Nº. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8187] Oportunidad.—El numeral 8º del artículo 687 del Código de Procedimiento
Civil dispone de un término perentorio de veinte (20) días comunes para solicitar ante el
juzgado de conocimiento el trámite del incidente de levantamiento de secuestro, cuando
el tercero poseedor no se opuso a la práctica de la diligencia, con el fin de demostrar que
tenía la posesión material del bien al tiempo en que aquélla se practicó sea en su propio
nombre o a nombre de un tercero poseedor.
[§ 8188] Requisitos formales.—Para que el incidente pueda iniciarse e imprimírsele el
trámite correspondiente es indispensable que el peticionario preste caución que garantice
el pago de las costas y la multa que lleguen a causarse, y si se trata de proceso ejecutivo
además que no se haya efectuado el remate del bien.
[§ 8189] Recomendaciones.—Básicamente lo que el juzgador toma en cuenta para la
prosperidad del incidente que adelante el peticionario es determinar mediante los medios
de prueba establecidas por nuestro Código de Procedimiento Civil la posesión o situación
de hecho frente a la cosa secuestrada, expresada aquélla entre la relación material —
corpus— y relación subjetiva del “animus domini” señor y dueño.
El medio de prueba que más se utiliza por excelencia para demostrar la posesión, es la
declaración de terceros o prueba testimonial, sin perjuicio, obvio está, de acudir a los
demás instrumentos probatorios consagrados en el estatuto procedimental civil como
pilar fundamental de la sana crítica en su extensión y apreciación jurídica.
[§ 8190 a 8220] Reservados.
TERMINACIÓN DEL PROCESO EJECUTIVO POR PAGO
[§ 8221] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo .......... de .......... contra ....................,
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .............,
obrando en mi calidad de apoderado judicial del señor .......... demandante en el proceso
de la referencia, hallándome investido con la facultad expresa para recibir según poder
especial que acompañé con la presentación de la demanda, solicito a usted
respetuosamente dentro de la oportunidad procesal prevista en el artículo 537 del Código
de Procedimiento Civil, la Terminación del proceso por pago total de la obligación
demandada y las costas, según recibo de pago expedido en nombre de mi mandante a
favor de la parte demandada y que acompaño al presente escrito.
En consecuencia señor juez, ordene sin lugar a costas, el levantamiento de las medidas
cautelares decretadas y practicadas sobre los bienes del demandado, ya que no existe en
el expediente orden judicial proveniente de otros despachos judiciales que soliciten
embargo de remanentes (1).
Atentamente,
Apoderado demandante: __________
T.P. Nº. _____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8222] Descripción.—El proceso ejecutivo singular, con título hipotecario o prendario
y mixto no termina con la sentencia que ordena seguir adelante la ejecución, caso que se
presenta cuando el ejecutado no se opone a la pretensión durante el traslado de la
demanda una vez se encuentre notificado del mandamiento de pago, o cuando se le
resuelven desfavorablemente las excepciones de mérito propuestas, sino que es menester
que exista satisfacción o solución de las obligaciones que se cobran ejecutivamente ya
sea por parte del demandado o de un tercero que pague por él.
[§ 8223] Disposiciones aplicables.—El artículo 537 del Código de Procedimiento Civil
regula el procedimiento y el trámite que debe seguirse para su prosperidad.
[§ 8224 a 8229] Reservados.
[§ 8230] LLAMADAS
(1) Remanentes.—Si existen órdenes de embargos de bienes que llegaren a
desembargarse o de remanentes en el juzgado donde se solicita la terminación del
proceso por pago éste se llevará a cabo, pero los bienes que garantizaban el pago de la
obligación perseguida se consideran embargados por el juez que decretó el embargo de
remanentes y a quien se le remitió copias de las diligencias de embargo y secuestro
practicadas para que surtan efectos en este último (CPC, art. 543, inc. 5º, modificado. L.
794/2003, art. 64).
[§ 8231 a 8251] Reservados.
ACUMULACIÓN PROCESOS EJECUTIVOS
[§ 8252] Señor
Juez .......... Civil ..........de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de ..........
contra ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ............ de .............,
domiciliado y residente en ....., en mi calidad de apoderado judicial del señor ...........,
persona mayor de edad, domiciliado y residente en ....., solicito a usted respetuosamente,
que previos los trámites de los artículos 158 y 159 del Código de Procedimiento Civil, se
sirva decretar la Acumulación del proceso ejecutivo singular que se adelanta
contra .......... y que cursa en el juzgado .......... civil .......... de esta ciudad, dentro del
proceso de la referencia, con base en la siguiente:
Causal de acumulación
Me fundamento en la causal prevista en el numeral 1º del artículo 541 del Código de
Procedimiento Civil, en concordancia con el artículo 157 ibídem, toda vez que las
pretensiones formuladas en ambos procesos habrían podido acumularse en una sola
demanda ejecutiva singular, teniendo en cuenta además que el demandado es común en
ambos procesos.
Hechos
1. En el juzgado cursa actualmente demanda ejecutiva singular de mi representado contra
el señor .........., demandado también en este despacho, a fin de obtener el pago de la suma
de .......... ($....) junto con sus intereses.
2. En este juzgado se adelanta también proceso ejecutivo singular por el señor ..........
contra el mismo ejecutado.
3. Como puede verse en ambos procesos el demandado es el mismo señor ....................
4. Así mismo, en ambos procesos se trata de ejecuciones singulares, pues los títulos del
recaudo son cheques y además sus mandamientos ejecutivos se encuentran debidamente
notificados.
5. En los dos procesos ejecutivos aún no se ha efectuado remate de los bienes
embargados y secuestrados, ni se ha efectuado pago parcial o total a sus acreedores
Fundamentos de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 157, 158, 159, 541 del Código de
Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente para conocer de esta acumulación de procesos ejecutivos, puesto
que conoce del proceso más antiguo.
Trámite
El procedimiento que debe imprimírsele a esta acumulación es el del trámite incidental
previsto en el artículo 159 del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Solicito se tengan y decreten las siguientes:
1. La actuación surtida tanto en el proceso ejecutivo que adelanta su despacho como en
el que se adelanta ante el juzgado civil .......... del ..........
2. Certificación del juzgado .......... civil del .......... de esta ciudad, sobre la existencia del
proceso que se pretende acumular, el estado en que se encuentra, así como de la fecha de
notificación del mandamiento ejecutivo.
Anexos
1. Copia de la demanda instaurada contra el demandado.
2. Copia del escrito de excepciones de mérito propuestas por la demandada.
3. Poder a mi conferido.
Notificaciones
Parte incidentante: Recibe notificaciones en la .......... A las partes en las direcciones
suministradas en cada uno de los procesos.
Del suscrito: Las recibiré en la secretaría del juzgado, o en la .......... Nº .......... de esta
ciudad.
Atentamente,
Apoderado _____________
T.P. Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8253] Observaciones.—Para determinar la competencia deben tenerse en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Si en ninguno de los procesos existen bienes embargados, el juez competente lo será
aquel que trámite el proceso más antiguo (según la fecha de notificación del auto
ejecutivo).
2. Cuando en ambos, o en uno de los procesos, hay bienes trabados, el juez competente
lo será aquel que primero practicó el embargo de bienes.
3. No obstante las dos situaciones anteriores, si alguno de los procesos, aunque no sea el
más antiguo, ni en donde primero se practicó el embargo, se tramita ante un juzgado de
superior jerarquía, el juez de mayor jerarquía será el competente para conocer del
incidente de acumulación.
[§ 8254] Requisitos formales.—1. La existencia de dos o más juicios, que tengan por lo
menos un demandado común.
2. Que la solicite quien sea parte en uno cualquiera de los procesos que se intentan
acumular, o el demandado del proceso al cual se va a acumular.
3. Que los procesos están en iguales instancias.
4. Cuando las pretensiones formuladas en cada uno de los juicios ejecutivos se hubieran
podido acumular en una sola demanda inicial.
5. Que el proponente del incidente pretenda perseguir los mismos bienes ya embargados
al ejecutado, en otro proceso ejecutivo, ya en forma total o parcial.
6. Igualmente, puede pedir la acumulación cuando el demandado es el mismo en ambos
procesos, siempre que en ambos haya propuesto excepciones de mérito basadas en el
mismo hecho (y no que tengan la misma denominación).
[§ 8255 a 8275] Reservados.
RECURSO DE QUEJA POR DENEGACIÓN DE AUTO APELABLE
[§ 8276] Señor
Juez Civil del Circuito de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de ..........
Contra ....................................
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ............. de .............., apoderado judicial del señor .........., demandante
dentro del proceso de la referencia, por el presente escrito manifiesto a usted
respetuosamente, que interpongo Recurso de queja contra el auto de .......... de ..........,
mediante el cual el juzgado .......... civil municipal de ........., denegó el Recurso de
apelación interpuesto contra el auto de .......... de .......... que resolvió sobre la
modificación de la liquidación del crédito que se cobra coactivamente.
Hechos
1. Ejecutoriada la sentencia que ordenó seguir adelante la ejecución para el cumplimiento
de las obligaciones determinadas en el mandamiento ejecutivo y que dispuso también
practicar la liquidación del crédito, mi mandante en uso de la facultad procesal prevista
en el numeral 1º del artículo 521 del Código de Procedimiento Civil, presentó en tiempo
la liquidación especificada del capital y los intereses.
2. De dicha liquidación se corrió traslado al ejecutado por el término de tres días, quien
formuló objeciones a las sumas de dineros allí determinadas.
3. Vencido el traslado, el juzgado resolvió modificar la liquidación del crédito de acuerdo
con lo manifestado por la parte ejecutada, mediante auto de (fecha) ..........
4. Dentro del término de ejecutoria de dicho auto, se interpuso el recurso de reposición y
en subsidio el de apelación; mediante auto de .......... se resolvió desfavorablemente la
reposición y se denegó la apelación interpuesta.
5. Contra esta última providencia se interpuso recurso de reposición y en subsidio se
solicitó la expedición de copias del auto impugnado; el juez del conocimiento denegó la
revocatoria interpuesta, pero sí ordenó compulsar las copias.
6. Pagadas oportunamente las copias, fueron expedidas y entregadas y hacen parte de este
recurso.
Fundamentos de derecho
1. El recurso de queja impetrado busca ante esa instancia, se declare mal denegado el
recurso de apelación interpuesto contra el auto que resolvió sobre la modificación de la
liquidación del crédito y en su lugar se conceda el recurso de alzada.
2. El numeral 3º del artículo 521 del Código de Procedimiento Civil, que trata sobre la
liquidación del crédito y las costas dispone “.......... 3º Vencido el traslado, el juez
decidirá si aprueba o modifica la liquidación por auto apelable en el efecto diferido,
recurso que no impedirá efectuar el remate de los bienes, ni la entrega de dineros al
ejecutante en la parte que no es objeto de la apelación ..........”.
3. Por su parte el numeral 5º del artículo 350 ibídem, enlista el auto que resuelve sobre la
liquidación del crédito en procesos ejecutivos como apelable.
4. En este orden de ideas, es evidente que el juez de primera instancia desconoció la
norma que señala como apelable el auto que resuelve sobre la aprobación o modificación
de la liquidación del crédito y por tanto debe subsanarse esa anomalía concediéndose el
recurso de apelación.
Atentamente,
Apoderado __________
T.P.Nº __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8277] Propósito.—La institución procesal del recurso de queja tiene su fundamento y
razón de ser en resguardar y proteger el derecho de defensa y el debido proceso como
principios fundamentales que asisten a todas las personas que pueden llegar a ser partes
durante el desarrollo y transcurso de un proceso, quienes buscan mediante alguna
decisión de fondo el reconocimiento o defensa de un derecho.
[§ 8278] Observaciones.—El recurso de queja se ejercita por quien tiene o presume tener
derecho a recurrir una providencia judicial ante el superior jerárquico o por vía de
apelación o casación según el caso, cuando el juzgador niega concederlo o declarar
desierto, siendo aquélla susceptible de interposición y concesión.
Basta únicamente para su posibilidad de ejercicio el confrontar la providencia que negó la
apelación con aquéllas en las cuales el legislador ha previsto como procedentes y
susceptibles de impugnar por vía de apelación.
El artículo 351 del Código de Procedimiento Civil, enlista las providencias judiciales
susceptibles de apelación, sin perjuicio de que el estatuto procedimental consagre en otras
disposiciones la posibilidad de apelar cualquier otra decisión, el cual negado su concesión
procede luego el recurso de queja.
[§ 8279] Requisitos formales.—El recurrente deberá pedir reposición del auto que negó
el recurso, y en subsidio que se expida copia de la providencia recurrida y de las demás
piezas conducentes del proceso.
El auto que deniegue la reposición ordenará las copias, y el recurrente deberá suministrar
lo necesario para compulsarlas en el término de cinco días.
Cuando a una parte se conceda el recurso y en virtud de reposición llegara a revocarse tal
providencia, la copia para proponer el de queja podrá solicitarse en el término de
ejecutoria del auto que decidió la reposición.
El secretario dejará testimonio en expediente y en la copia, de la fecha en que se
entregue.
Si las copias no se compulsan por culpa del recurrente, el juez declarará precluido el
término para expedirlas, previo informe del secretario. Procederá la misma declaración,
cuando aquéllas no se retiren dentro de los tres días siguientes al aviso de su expedición
por parte del secretario, en la forma establecida en el artículo 108.
Dentro de los cinco días siguientes al recibo de las copias deberá formularse el recurso
ante el superior, con expresión de los fundamentos que se invoquen para que se conceda
el denegado. El escrito se mantendrá en la secretaría por dos días a disposición de la otra
parte para que manifieste lo que estime oportuno, y surtido el traslado se decidirá el
recurso.
Si el recurso no se presenta dentro del término indicado, precluirá su procedencia.
El superior podrá ordenar al inferior que le remita copia de otras piezas del expediente, y
si el recurrente no suministra lo necesario para su expedición en el término de cinco días,
se procederá en la forma dispuesta para la renuencia inicial, lo cual se comunicará al
superior.
Si el superior concede la apelación, determinará el efecto que le corresponda y
comunicará su decisión al inferior, quien deberá enviar el expediente u ordenar la
expedición de las copias para que se surta el recurso. Pero si estima bien denegado el
recurso, enviará la actuación al inferior para que forme parte del expediente.
En caso de recurso de queja para alterar el efecto de la apelación, el interesado deberá
solicitarlo por escrito, con expresión de sus razones, dentro de los tres días siguientes a la
llegada del original o las copias al superior, quien resolverá de plano la petición, y si
accede a ella dispondrá lo que fuere del caso para que el recurso se surta en debida forma.
[§ 8280 a 8300] Reservados.
INCIDENTE DE NULIDAD DEL REMATE
[§ 8301] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de ..........
contra ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: ............. de ................
domiciliado y residente en .........., obrando en mi calidad de apoderado judicial del
demandado .........., según poder a mi conferido, solicito a usted por el presente escrito y
con citación y audiencia del señor.......... como parte actora, también mayor de edad y
domiciliado y residente en ..........., se tramite y resuelva favorablemente este incidente de
nulidad del remate.
Declaraciones
1. Declarar la nulidad de la diligencia de remate de los bienes embargados y
secuestrados, ubicados en la C .......... Nº.......... de esta ciudad.
2. Condenar a la parte demandante al pago de las costas y gastos de este incidente.
Causal de nulidad
Fundamento el presente incidente en la causal prevista en el numeral 2º del artículo 141
del Código de Procedimiento Civil, esto es la falta de las formalidades prescritas para
hacer el remate de bienes y específicamente en el inciso 2º del artículo 525, modificado,
Ley 794 de 2003, artículo 55, del Código de Procedimiento Civil.
Hechos
1. El juez del conocimiento señaló como fecha para el remate de los bienes embargados
y secuestrados el día .......... .
2. El aviso mediante el cual se anunció al público del remate de dichos bienes apareció
publicado en el diario “.........” el día ......., es decir, dos (2) días antes de la fecha señalada
por el juez del conocimiento para efectuar la diligencia de remate.
3. Una simple comparación de fechas demuestra claramente que se desconoció el
mandato imperativo del inciso 2º del artículo 525, modificado Ley 794 de 2003 de
artículo 55, del Código de Procedimiento Civil, que ordena en forma clara que el aviso
“Se publicará por una vez, con antelación no inferior a cinco días a la fecha señalada para
el remate, en un periódico de amplia circulación en el lugar ..........”.
Fundamentos de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 137, 141 numeral 2º, 142 inciso 4º y 525,
modificado Ley 794 de 2003 del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez, por estar usted conociendo del proceso principal.
Trámite
Debe adelantarse o seguirse por el trámite incidental previsto en el título XI, capítulo I,
artículos 135 y siguientes del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Solicito se tengan y decreten como tales las siguientes:
1. Página del diario “...........” de fecha .........., en la que aparece publicado el aviso de
remate.
2. La actuación procesal surtida en el cuaderno número dos, folios .......... .
Notificaciones
Demandante: Recibe notificaciones en la ...... Demandado: Recibe notificaciones en
la ..........
Del suscrito: El suscrito recibirá en la secretaría del despacho, o en la ....................
Atentamente,
Apoderado _____________________
T.P. Nº. ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8302] Causales de nulidad del remate.—Teniendo en cuenta los requisitos a que
expresamente se refieren los artículos 524 a 528 del Código de Procedimiento Civil,
relativos a las formalidades del remate y cuya modificación, alteración o falta pueden
generar la nulidad del remate, pueden entre otras ser los siguientes:
1. Referente al remate del interés social que el juez no haya hecho al gerente o
representante legal de la compañía la comunicación a que alude el artículo 524, inciso 1º
del Código de Procedimiento Civil, o que hecha, no se haya incluido en ella el precio
exacto del avalúo del interés social, o que se haya hecho o efectuado la comunicación
después de haber fijado la fecha y hora para el remate.
2. Señalará fecha y hora para el remate, sin dejar transcurrir los diez días que se dan al
gerente o representante legal de la empresa para que manifieste si la sociedad o los
socios, individualmente considerados o en grupo, desean adquirir el interés social del
socio ejecutado (CPC, art. 524, inc. 1º).
3. No contener el aviso los requisitos a que se refiere el artículo 525, exactamente en la
forma que allí se expresa.
4. No haberse fijado el aviso del remate en el lugar visible de la secretaría (CPC, arts.
318, modificado. L. 794/2003, arts. 30, 525, modificado. L. 794/2003, arts. 55 y 523, inc.
3º, modificado. L. 794/2003, art. 54).
5. Llevarse a cabo la licitación antes de haber transcurrido los cinco o los quince días
(para los bienes muebles e inmuebles respectivamente), contados a partir de la fijación
del aviso en la secretaría, como lo ordenan los artículos 523, incisos 3º, , modificado, Ley
794 de 2003, artículo 54 y 525, modificado, Ley 794 de 2003, artículo 55 del Código de
Procedimiento Civil.
6. No publicarse el aviso en periódico de amplia circulación en el lugar (CPC, arts. 525,
num. 4º, inc. 2º, modificado. L. 794/2003, arts. 55 y 318, modificado. L. 794/2003, art.
30).
7. Que en caso de haber emisora, no sea radiodifundido el aviso de remate. No es
menester la inclusión de linderos, se nota.
8. Cuando existieren bienes situados fuera del territorio del circuito a que corresponda el
juzgado donde se adelanta el proceso, si la publicación se hiciere en un periódico que no
tuviere circulación en el lugar donde los bienes estén ubicados, se hará también allí en la
misma forma; el incumplimiento de este último requisito acarrea nulidad.
[§ 8303] Formalidad de la nulidad.—1. La nulidad es insaneable si infringe los
ordenamientos que implican publicidad, lo mismo que aquellos que se deriven de la
omisión, alteración o pretermisión de trámites, actos u órdenes procesales.
2. La nulidad del remate debe alegarse dentro del término de ejecutoria del auto
aprobatorio.
3. Las anteriores informalidades pueden invocarse no sólo en el juicio ejecutivo sino
también en todos aquellos en que haya remate de bienes (CPC, art. 153, num. 2º).
[§ 8304 a 8500] Reservados.
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS DE FAMILIA
CAPÍTULO I
De los procesos declarativos
SECCIÓN I
Procesos ordinarios
DEMANDA DE FILIACIÓN NATURAL
[§ 8501] Juez de Familia de ............ (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de filiación natural
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio, con tarjeta profesional Nº ...........
del Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de apoderado especial, de la
señora ........... , también mayor de edad, domiciliada y residente en la ciudad de ..........,
quien obra en su condición de representante legal del menor ..........., según poder que se
anexa, por medio de este escrito, presento a Usted Demanda de Filiación Natural en
contra de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., de acuerdo con los
siguientes:
Hechos
1. Mi mandante, la señora .......... concibió un hijo que nació el (fecha) ........... en la
ciudad de .......... el cual fue bautizado con el nombre de ............
2. Mi poderdante para el momento de la concepción y nacimiento del hijo, era soltera y
por consiguiente adquirió la calidad de madre extramatrimonial y representante legal del
menor.
3. Manifiesta mi mandante que desde el (fecha) .......... empezó relaciones sexuales con el
señor. ............, dando como resultado el nacimiento del menor cuyo reconocimiento de
paternidad solicita se declare.
4. Que las relaciones sexuales que mantuvo mi mandante con el demandado fueron
estables y notorias por un espacio de ............ años.
5. Que el señor ............ en varias ocasiones ayudó a su subsistencia y siempre lo trató
como hijo.
Pretensiones
1. Que se declare que el menor ..........., nacido el (fecha) ............. en la ciudad de ..........,
es hijo extramatrimonial del señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de ........... domiciliado y residente en ...........
2. Que como consecuencia de lo anterior, en la sentencia se ordene oficiar al señor
Notario para que se realice la anotación en el registro civil de nacimiento del
menor ............., de su estado civil de hijo extramatrimonial de .............
3. Que se condene en costas al demandado.
Fundamentos de Derecho
Los fundamentos de esta demanda se encuentran en los artículos 1, 2, 7, y del 10 al 18 de
la Ley 75/68, Ley 45/36, Ley 29/82 y Ley 721 de 2001.
Procedimiento
Debe seguirse el proceso establecido en la Ley 75 de 1968, Ley 721 de 2001 y los
artículos 396 y ss. del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es Usted competente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 5º del Decreto 2272 de
1989, por la naturaleza del asunto y el domicilio del demandado.
Pruebas
Documentales:
Solicito que se tengan como pruebas las siguientes:
1 .............
2. ............
Testimoniales:
Sírvase llamar a declarar las siguientes personas ..........., cuyas direcciones son ...........
Interrogatorio de parte.
Sírvase recibir declaración de parte al demandado ........... de conformidad al
interrogatorio que en sobre cerrado anexo a esta demanda.
Dictamen pericial:
Sírvase decretar los exámenes personales y científicos, para reconocer las características
heredo-biológicas paralelas entre el hijo, su presunto padre y la madre, con análisis de los
grupos sanguíneos, los caracteres patológicos, morfológicos, fisiológicos e intelectuales
transmisibles, así como la peritación científica del "ADN".
Anexos
1. Poder a mi conferido.
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado y otra para el
traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
3. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..............; a mi
poderdante en .............., y al citado señor ..............., en ..............
Del señor juez,
Apoderado: ____________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8502] Descripción.—La Ley 45 de 1936, era la disposición que regulaba todo lo
relacionado con la filiación, sin embargo, con la expedición de la Ley 75 de 1968 se
modificaron algunos aspectos de la Ley 45/36 y se reguló todo lo relacionado con el
proceso de filiación extramatrimonial.
Así mismo la Ley 721 de diciembre 24 de 2001, modificó la Ley 75 de 1998, en cuanto a
que trae nuevas disposiciones para la práctica de la prueba científica que determina la
partenidad o maternidad, la cual se podrá decretar de oficio.
El proceso de filiación es un proceso de competencia de los jueces de familia y el
procedimiento aplicable es el ordinario.
En todos los juicios de investigación de la paternidad o la maternidad, el juez, de oficio
decretará los exámenes científicos personales del hijo y sus ascendientes y de terceros,
que determinen el índice de probabilidad superior al 99.9% (L.721/2001).
[§ 8503] Pruebas genéticas.—La Ley 721 de diciembre 24 de 2001, modificó la Ley 75
de 1998 en todo lo relacionado con la práctica de exámenes científicos encaminados a
demostrar la paternidad o materinad en un proceso de filiación.
[§ 8504 a 8534] Reservados.
DEMANDA DE DECLARACIÓN DE UNIÓN MARITAL DE HECHO
[§ 8535] Señor
Juez de Familia (Reparto) (1)
E.S.D
Ref.: Demanda de declaración de existencia de unión marital de hecho
........, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., actuando en mi calidad de apoderado del
señor .......... mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., presento demanda de declaración de
unión marital de hecho, contra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta
ciudad , de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... y la señora .......... hicieron una comunidad de vida permanente y
singular desde el (fecha) .......... hasta el (fecha) ..........
2. Los compañeros permanentes convivieron durante más de dos años.
3. Durante el unión marital de hecho tuvieron los siguientes hijos, menores todos, y son:
Nombre Edad
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. Los compañeros permanente no tienen actualmente ningún vínculo matrimonial entre
sí ni con terceros.
5. Los compañeros permanente están separados físicamente desde hace ........... (2)
Pretensiones
1. Que se declare que entre el señor ........... y la señora .......... existió sociedad
patrimonial por haber sido compañeros permanentes desde el (fecha) ......... y hasta
(fecha) ......... (3).
2. Que como consecuencia de lo anterior, se declare disuelta la sociedad patrimonial
existente de esta unión marital y se ordene su correspondiente liquidación (4).
3. Que se condene en costas a la demandada.
Fundamentos de Derecho
Como fundamento en derecho invoco las disposiciones siguientes: La Ley 54 de 1990;
los artículos 75, 396 y siguientes del Código de Procedimiento Civil y Ley 979 de 2005.
Competencia
Es usted competente de conformidad con lo establecido en los decretos 2272 y 2282 de
1989.
Proceso
Debe seguirse el trámite del proceso ordinario de mayor cuantía.
Pruebas
Documentos.
a) Copias auténticas del registro civil de los nacimientos de sus hijos .......... y ..........
Declaración de terceros.
Solicito que se citen a declarar en relación con los hechos de la demanda a las siguientes
personas, todas mayores de edad, domiciliadas y residentes en esta ciudad: ...............
y .............., quienes pueden ser citados en la ............y ................, respectivamente.
Declaración de parte.
Que se haga comparecer a la señora .......... para que bajo juramento responda
personalmente a las preguntas que en pliego cerrado le formulo y que adjunto a este
escrito.
Anexos
1. Poder a mi conferido.
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado y otra para el
traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
3. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..............; a mi
poderdante en .............., y al citado señor ..............., en ..............
Señor Juez,
Apoderado: _____________
T.P. Nº. _________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8536] Descripción.—Se presume sociedad patrimonial entre compañeros permanentes
y hay lugar a declararla judicialmente en cualquiera de los siguientes casos:
a) Cuando exista unión marital de hecho durante un lapso no inferior a dos años, entre un
hombre y una mujer sin impedimento legal para contraer matrimonio;
b) Cuando exista una unión marital de hecho por un lapso no inferior a dos años e
impedimento legal para contraer matrimonio por parte de uno o de ambos compañeros
permanentes, siempre y cuando la sociedad o sociedades conyugales anteriores hayan
sido disueltas y liquidadas por lo menos un año antes de la fecha en que se inició la unión
marital de hecho.
Los compañeros permanentes que se encuentren en alguno de los casos anteriores podrán
declarar la existencia de la sociedad patrimonial acudiendo a los siguientes medios:
1. Por mutuo consentimiento declarado mediante escritura pública ante notario donde dé
fe de la existencia de dicha sociedad y acrediten la unión marital de hecho y los demás
presupuestos que se prevén en los literales a) y b) del presente artículo.
2. Por manifestación expresa mediante acta suscrita en un centro de conciliación
legalmente reconocido demostrando la existencia de los requisitos previstos en los
literales a) y b) de este artículo (L. 979/2005, art. 2º).
[§ 8537] Temporalidad de la Ley 54 de 1990.—La ley 54 de 1990 que reguló las uniones
maritales de hecho debe ser analizada según su aplicación en el tiempo de acuerdo a los
siguientes casos:
Casos Ley aplicable
1. Uniones de parejas que nacieron y terminaron antes de la vigencia de la Ley 54 de
1990. No es aplicable la Ley 54 de 1990 y no es viable solicitar la declaración de la
unión marital de hecho, pues se rige por las normas de la materia que existían antes de
esta ley como por ejemplo las sociedad de hecho, en materia comercial..
2. Uniones de parejas que nacieron con posterioridad a la vigencia de la Ley 54 de 1990 y
duraron menos de dos años. No es aplicable la Ley 54 de 1991 y no es viable solicitar la
declaración de la unión marital de hecho, pues según esta norma nunca existió unión
marital.
3. Uniones de parejas que nacieron con posterioridad a la vigencia de la Ley 54 de 1990 y
duraron más de dos años. Es viable solicitar la declaración de la unión marital de
hecho por cuanto se cumplen con todos los requisitos de la ley 54 de 1990.
4. Uniones de parejas que empezadas antes de la vigencia de la Ley 54, han continuado
existiendo con posterioridad a la misma ley. La Corte Suprema de Justicia, sala civil,
Exp. 5883, en sentencia de 20 de abril de 2001, M.P. José Fernando Ramírez, dando
prelación al principio de irretroactividad estableció que la ley 54 de 1990 no puede
aplicarse a las relaciones jurídicas constituidas con anterioridad a su vigencia en ningún
caso, por cuanto allí prima la voluntad y la autonomía de las partes, que libremente
adecuaron su conducta al régimen jurídico para entonces vigente, es decir que la ley 54
de 1990, por ello, no se aplicará a situaciones que surgidas con anterioridad a la ley hoy
persisten en el tiempo.
[§ 8538 a 8543] Reservados.
[§ 8544] LLAMADAS
(1) Competencia.—El artículo 7º de la Ley 54 de 1990 estableció que de los procesos de
disolución y liquidación de sociedad patrimonial entre compañeros permanentes deben
conocer los jueces de familia en primera instancia.
(2) Prescripción.—Las acciones para obtener la disolución y liquidación de la sociedad
patrimonial entre compañeros permanentes prescriben en un año contado a partir de la
separación física o definitiva de los compañeros, del matrimonio con terceros o de la
muerte de uno o ambos compañeros (L. 54/90, art. 8º).
(3) Conciliación.—El artículo 40 numeral 3° de la Ley 640 de 2001 estableció como
requisito de procedibilidad en asuntos de familia, la conciliación extrajudicial en derecho
en los casos en que se solicite la declaración de la unión marital de hecho, su disolución y
liquidación de la sociedad patrimonial.
Este artículo fue declarado exequible condicionalmente por la Corte Constitucional en
sentencia C-1195 de 2001, M.P. Manuel José Cepeda Espinosa y Marco Gerardo Monroy
Cabra, bajo el entendido que cuando hubiere violencia intrafamiliar la víctima no estará
obligada a asistir a la audiencia de conciliación y podrá manifestarlo así al juez
competente, si opta por acudir directamente a la jurisdicción del Estado.
(4) Estado civil.—El auto 773-00 de la Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia de
noviembre 10 de 2004, que resolvía sobre la concesión del recurso de casación,
estableció con ocasión de la unión marital de hecho lo siguiente: "Ahora bien, tampoco se
puede abrir paso al recurso en cuestión, argumentando que la unión marital de hecho
genera un estado civil, específicamente el de compañeros permanentes, por la sencilla
razón que el legislador no lo ha reconocido como tal, desde luego que no pueden los
jueces apropiarse de la facultad concedida por la Constitución a aquel para determinarlo,
so capa de hacer paralelismos entre ese tipo de relación y la que emerge del vínculo
matrimonial.
En efecto, nadie discute que los compañeros permanentes conforman una familia (C.N.,
art. 42, inc. 1º), como tampoco que entre ellos existen derechos y obligaciones similares a
los que se predican de quienes se hacen marido y mujer por matrimonio civil o religioso.
Pero a ello no le sigue, por lo menos de forma apodíctica, que la unión en comento
genera, ipso jure, un estado civil determinado, pues largo trecho debe ser recorrido entre
el reconocimiento de una situación fáctica para otorgarle efectos patrimoniales —pues
eso y no otra cosa fue lo que hizo la L. 54/90—, y la asignación por la ley —que no por
el juez— de un específico estado civil, con todo lo que a ello se le apareja”.
[§ 8545 a 8600] Reservados.
SECCIÓN II
Procesos abreviados
PODER PARA PROCESO DE RENDICIÓN PROVOCADA DE CUENTAS
[§ 8601] Señor
Juez de Familia de ............ (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Poder para tramitar proceso de rendición de cuentas
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificada con la cédula de
ciudadanía Nº. ..........., actuando en mi calidad de representante legal de mi hijo menor de
edad ..........., por medio de este escrito manifiesto a usted que otorgo poder especial,
amplio y suficiente al doctor ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta
ciudad, para que inicie, tramite y lleve hasta su culminación Demanda de rendición
provocada de cuentas en contra del señor .........., mayor de edad, quien actúa en calidad
de administrador de los bienes del menor.
Mi apoderado queda facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir, sustituir, reasumir
y en general todo cuanto fuere favorable a mis intereses.
Sírvase reconocerle su personería jurídica en los términos y para los fines del presente
mandato.
Del señor juez,
Poderdante: ______________
Acepto,
Apoderado: ______________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8602] Descripción.—Véase § 0002.
[§ 8603 a 8623] Reservados.
DEMANDA DE RENDICIÓN PROVOCADA DE CUENTAS
[§ 8624] Señor
Juez de Familia de .......... (Reparto) (1)
E.S.D.
Ref.: Rendición provocada de cuentas
............, mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ............ de .............., obrando como apoderado de la señora ............,
también mayor de edad, quien a su vez actúa como representante legal del menor ...........,
por medio de este documento presento ante su despacho Demanda de Rendición
Provocada de Cuentas contra el señor ..........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., en su calidad de administrador de los bienes del menor .........., de acuerdo con
los siguientes:
Hechos
1. A través de sentencia judicial el juzgado ...... de Familia de ........... el ........... se
nombró al señor ........... como administrador de los bienes testamentarios del
menor ........... que fueron asignados en el proceso de sucesión de su padre ...........
2. En dicho nombramiento el señor .........., le fue notificada la obligación de rendir
bimensualmente cuentas sobre manejo y administración de los bienes del menor,
consistentes en los siguientes bienes inmuebles: ........... cuyos linderos son los siguientes
y ..........., ubicado en ........... con los siguientes linderos: ..........
3. Desde la fecha en que le fueron entregados en administración los bienes del menor,
han paso .......... meses y el señor ........, no ha cumplido con esta obligación, ignorándose
el estado actual en que se encuentran los bienes del pupilo.
Pretensiones
1. Que se ordene al señor ........... rendir cuentas a la señora ........... en calidad de
representante legal sobre la administración de los bienes del menor .........., encomendados
a él desde hace ........... meses.
2. Llamar en el lapso de ..... días hábiles o el menor tiempo posible al señor .......... para
que presente las cuentas, con recibos y soportes de ingresos y egresos.
3. Advertir al señor administrador que en caso de no hacerlo, mi poderdante podrá
estimar el saldo de la deuda como a bien lo considere, bajo la gravedad de juramento.
4. Advertir que en uno o ambos casos se podrá exigir la obligación por la vía ejecutiva.
5. Condenar en costas al demandado.
Fundamentos de Derecho
Invoco como fundamentos de derechos los artículos 2157 y siguientes del Código Civil.
Procedimiento y Competencia (2)
Esta demanda debe dársele el trámite de un proceso abreviado de acuerdo con los
artículos 408 y 418 del Código de Procedimiento Civil. Y es usted competente, por la
naturaleza del proceso y el domicilio de las partes.
Juramento Estimatorio
Mi poderdante manifiesta bajo la gravedad de juramento que lo adeudado por el
demandado en este proceso es ..........., y que dicho valor podrá ser objetado de acuerdo
con el artículo 418 del Código de Procedimiento Civil (3)
Pruebas
Solicito, señor juez, se sirva tener, decretar, practicar las siguientes pruebas
Documentales
· Registro civil de nacimiento del menor.
· Registro civil de matrimonio de la señora ...........
· Copia auténtica del Juzgado ..... de Familia, en donde se nombra como
administrador al señor ..........
Anexos
1. Poder a mi conferido.
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado y otra para el
traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
3. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..............; a mi
poderdante en .............., y al citado señor ..............., en ..............
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8625] Descripción.—El proceso de rendición de cuentas, se encuentra regulado en el
Código de Procedimiento Civil en los Arts. 408, 418 y 419.
Este proceso contempla dos posibilidades: La primera el proceso de rendición provocada
de cuentas, para aquellos casos en que el obligado a rendirlas es renuente o se niega al
cumplimiento de su obligación y el proceso de rendición espontánea de cuentas, que se
da en los casos en que la persona que desea rendir cuentas lo hace de manera voluntaria,
ante la renuencia o negativa de la persona que debe recibir las cuentas.
[§ 8626 a 8630] Reservados.
[§ 8631] LLAMADAS
(1) Competencia.—El artículo 5 num. 9 del D. 2272/89, estableció que los Jueces de
Familia deben conocer de los procesos de rendición de cuentas sobre la administración de
los bienes del pupilo.
(2) Procedimiento.—El proceso de rendición de cuentas dentro de los factores de la
competencia se encuentra clasificado como un proceso que por la naturaleza del asunto es
abreviado, por tanto en estos procesos no es viable determinar el procedimiento según la
cuantía. (artículo 408 Num. 4º del Código de Procedimiento Civil).
(3) Juramento.—El juramento es un medio de prueba de carácter transitorio, ya que los
hechos que se pretenden demostrar a través de este medio pueden ser modificados por
otros medios de pruebas. En el proceso de rendición de cuentas se da el juramentos
estimatorio, es decir que lo que se adeude o se considere deber puede estimarse en dinero,
y se entenderá probado dicho valor mientras su cuantía no sea objetada por la parte
contraria.
Si la cantidad estimada excediere del doble de la que resulte en la regulación, se
condenará a quien la hizo a pagar a la otra parte, a título de multa, una suma equivalente
al diez por ciento de la diferencia. (artículo 211 del C.P.C)
[§ 8632 a 8652] Reservados.
PODER PARA PROCESO DE RENDICIÓN ESPONTÁNEA DE CUENTAS
[§ 8653] Señor
Juez de Familia de ............ (Reparto)
E . S. D.
Ref.: Poder de rendición espontánea de cuentas.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ............, identificado con la Cédula de
ciudadanía Nº. ........... de .........., por medio del presente escrito manifiesto a usted que en
mi calidad de administrador del menor ..........., otorgo poder especial, amplio y suficiente
al doctor ..........., mayor de edad, ..........., domiciliado y residente en ..........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .........., con tarjeta profesional Nº. .......... del Consejo
Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representación presente ante su
despacho Demanda de Rendición Espontánea de Cuentas, con el fin de dar cumplimiento
a lo establecido en la sentencia de fecha .......... otorgada por el Juzgado ..... de Familia
de .........., dentro del proceso sucesión del señor .........., como causante y en contra de la
señora ............ quien actúa en representación del menor .............
Mi apodera esta facultado para transigir, conciliar, recibir, desistir, sustituir y en general
todo cuanto fuere necesario en defensa de mis intereses.
Sírvase señor juez reconocer su personería jurídica, en los términos y para los fines del
presente mandato.
Atentamente;
Poderdante: ___________
Acepto,
Apoderado: ____________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8654] Descripción.—Véase § 0002.
[§ 8655 a 8675] Reservados.
DEMANDA DE RENDICIÓN ESPONTÁNEA DE CUENTAS
[§ 8676] Señor
Juez de Familia de ........... (Reparto) (1)
E . S. D.
Ref.: Rendición Espontánea de cuentas.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en calidad de apoderado del señor ...........,
también mayor de edad, domiciliado y residente en ......... , quien actúa en su calidad de
administrador de los bienes del menor .......... , por medio del presente escrito, me permito
formular ante su despacho Demanda de rendición espontánea de cuentas, con el fin de dar
cumplimiento a lo establecido en sentencia de fecha ........... del Juzgado ..... de Familia de
..........., dentro del proceso ..........., en contra del señor ............, igualmente mayor de
edad, domiciliado y residente en .........., teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. Mi poderdante, señor ..........., fue designado como administrador de los bienes
de ............., dentro del proceso de ............., según consta en la sentencia proferida el
(fecha) ......... por el Juzgado de Familia ..... de ..........
2. En el numeral .........., de dicha providencia se ordena rendir cuentas de las
administración, cada ..... meses, al señor .........., sin que hasta la fecha se haya presentado
a recibirlas.
3. Dado que han transcurrido ..... meses y dicho señor .........., parte demandada en este
proceso, no se ha preocupado por conocer el estado del manejo de los bienes, es
necesario acudir por esta vía para intervención judicial.
Pretensiones
1. Que se ordene recibir las cuentas que, como administrador de los bienes del
menor .........., esta obligado a rendir mi poderdante, señor ..........., al señor ............,
correspondientes al período comprendido entre ..........., tiempo que mi representado lleva
en este cargo.
2. Que se de traslado al demandado, de la cuentas que en este proceso se rinden con el fin
de que le sea impartida la consecuente aprobación, en caso de no ser objetadas o de no
oponerse a recibirlas, dentro del período señalado por este despacho.
3. Condenar en costas al demandado.
Fundamentos de Derecho
Invoco como fundamentos de derechos los artículos 2157 y siguientes del Código Civil.
Procedimiento y Competencia
El trámite de esta demanda es un proceso abreviado según los artículos 408 y 418 del
Código de Procedimiento Civil. Así mismo, es usted competente por la naturaleza del
proceso y el domicilio de las partes (2).
Pruebas
Respetuosamente solicito al señor juez se sirva tener, decretar y practicar las siguientes
pruebas:
Documentales
- Copia de la sentencia de fecha ......... del Juzgado ....... de Familia de ......., en donde se
nombra como administrador de los bienes del menor .......... al señor ...........
- Registro civil del señor ..........
- Estado de cuentas de los bienes, a ...... folios, debidamente revisado y aprobado por un
contador.
Anexos
1. Poder a mi conferido.
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado y otra para el
traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
3. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..............; a mi
poderdante en .............., y al citado señor ..............., en ..............
Del señor juez,
Apoderado: __________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8677] Descripción.—Véase, § 8625.
[§ 8678 a 8698] Reservados.
[§ 8699] LLAMADAS
(1) Competencia.—Véase, § 8631 (1).
(2) Procedimiento.—Al respecto ver, § 8631 (2).
[§ 8700 a 8750] Reservados.
SECCIÓN III
Procesos verbales y verbales sumarios
PODER PARA PROCESO DE SEPARACIÓN DE BIENES
[§ 8751] Señor
Juez de Familia ..... (Reparto)
E. S. D.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., por medio del presente escrito manifiesto a usted que
otorgo poder especial, amplio y suficiente al doctor ............., mayor de edad, domiciliado
y residente en ........., con cédula de ciudadanía Nº ......... de .........., con Tarjeta
profesional Nº. .......... Del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representación inicie y lleve hasta su culminación un Proceso de separación de bienes, en
contra de mi cónyuge .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., por las
causales primera del artículo 6º de la Ley 25 de 1992, que modificó el artículo 154 del
Código Civil, sobre relaciones sexuales extramatrimoniales, y segunda del artículo 200
Código Civil sobre mala administración de los bienes sociales.
Mi apoderado queda facultado para conciliar, recibir, transigir, desistir y sustituir, y en
general todo cuanto fuere necesario en defensa de mis intereses.
Sírvase reconocerle su personería jurídica en los términos y para los fines del presente
mandato.
Del señor juez,
Poderdante: ___________
Acepto,
Apoderado: ____________
T.P.Nº: __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8752] Descripción.—Véase § 0002.
[§ 8753 a 8873] Reservados.
DEMANDA DE SEPARACIÓN DE BIENES
[§ 8874] Señor
Juez de Familia .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Separación de bienes.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ........... de ............, con Tarjeta Profesional Nº. ............ del Consejo
Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación de la señora ...........,
mayor de edad, domiciliada y residente en .........., según poder que anexo a la presente,
por el presente escrito formulo ante Usted Demanda de Separación de Bienes
Contenciosa en contra del señor ..........., también mayor de edad, domiciliado y residente
en ............, cónyuge de mi poderdante, de acuerdo con los siguientes:.
Hechos
1. La señora .......... y el señor ............ contrajeron matrimonio católico, el (fecha) ...........
en la parroquia ..........., matrimonio que fue registrado en la Notaría ..... del Círculo
de ........... el (fecha) ...........
2. Del referido matrimonio nacieron las niñas .......... y ........... el (fecha) .......... y ..........
respectivamente.
3. El demandado .......... ha incurrido en la causal primera del artículo 154 del Código
Civil, por tener relaciones sexuales extramatrimoniales con la señora ..........., con quien
convive desde hace .......... meses (o años), en la ............ del barrio ..........., de esta ciudad.
4. Para sostener este último hogar y el de mi poderdante, el demandado .......... ha tenido
que vender uno de los bienes inmuebles de la sociedad conyugal, ubicada en .......... de
esta ciudad, y ha puesto en venta el bien inmueble ubicado en la ........... barrio ........... de
la ciudad de ......... cuyos linderos son: ..........., según consta en los avisos publicados en
el periódico ". . . . . . .", los días .......... y .........., según documento que se anexa. De este
modo ha incurrido también en administración notoriamente descuidada del patrimonio
social, menoscabando gravemente los intereses de la demandante (C.C., art. 200, num.
2º).
5. A pesar de varios intentos conciliatorios, no fue posible adelantar el proceso de
separación de bienes, de mutuo consentimiento.
Pretensiones
1. Que se decrete la separación de bienes de la sociedad conyugal, creada con ocasión del
matrimonio católico (o civil) de los señores .......... y ............
2. Que como consecuencia de lo anterior, se decrete el levantamiento de la afección a
vivienda familiar constituida sobre la casa ubicada en ............., cuyos lineros se describen
en el hecho Nº 4.
3. Oficiar a la Registraduría de Instrumentos Públicos de la ciudad de ........... sobre dicha
sentencia.
4. Oficiar a la oficina de Registro Civil de Matrimonio en la Notaría .......... del Círculo de
......... sobre la misma.
5. Condenar en costas al demandado.
Fundamentos de Derecho
Invoco como fundamentos de derecho, los artículos 154, 197, 200 al 203, ordinal 3º del
artículo 1820 y demás normas concordantes del Código Civil; artículos 445 y 691 del
Código de Procedimiento Civil.
Procedimiento y Competencia
A la presente demanda debe dársele el trámite de un proceso verbal contemplado en el
artículo 427 del Código de Procedimiento Civil. Así mismo es Usted competente por la
naturaleza del asunto y el domicilio de las partes.
Pruebas
Comedidamente solicito al señor juez tener, decretar y practicar la siguiente pruebas:
Documentales
a. Registro civil de matrimonio.
b. Registro civil de nacimiento de las hijas.
c. Copia de la escritura Nº ...........de fecha ..........., de la Notaría ...... del Círculo
de ..........., de la casa ubicada en la calle .......... y su certificado de libertad, en donde
aparece la venta que de ella hizo el demandado al señor .......... el (fecha) ..........
d. Copia de la escritura Nº .........., de fecha ..........., de la Notaría ..... del Círculo
de ..........., de la casa ubicada en la ..........., en la ciudad de .........., sobre la cual se solicita
su embargo.
e. Fotocopias auténticas de las tarjetas de propiedad de los automotores:
Clase. . . . . . ., marca. . . . . . ., color. . . . . . ., placas. . . . . . .
Clase. . . . . . ., marca. . . . . . ., color. . . . . . ., placas. . . . . . .
Testimoniales
Solicito señor juez se sirva citar al despacho a los siguientes señores, para que informen
como testigos lo que les conste sobre los hechos de esta demanda:
Nombre .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ........... de ............., quien se
encuentra en la siguiente dirección: ..........
Nombre .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ........... de ............., quien se
encuentra en la siguiente dirección: ..........
Nombre .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ........... de ............., quien se
encuentra en la siguiente dirección: ..........
Interrogatorio de parte
Solicito se sirva señalar fecha y hora para audiencia, citar al despacho al
demandado ......... para que rinda declaración según interrogatorio que se anexa.
Anexos
1. Poder debidamente conferido.
2. Documentos relacionados en el acápite de pruebas.
3. Copias de la demanda para archivo del juzgado, traslado y agente del Ministerio
Público.
4. Escrito con la solicitud de las medidas cautelares.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..............; a mi
poderdante en .............., y al citado señor ..............., en ..............
Del señor juez,
Apoderado: ___________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8875] Descripción.—El proceso de separación de bienes es un proceso declarativo que
busca disolver y liquidar la sociedad conyugal que nace con ocasión del matrimonio. Este
proceso es de trámite verbal cuando es contencioso es decir cuando las partes no están de
acuerdo en acabar con la sociedad conyugal.
[§ 8876 a 8896] Reservados.
MEDIDAS CAUTELARES DEL PROCESO DE SEPARACIÓN DE BIENES
[§ 8897] Señor
Juez de Familia de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Separación de bienes.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ........... de .........., con Tarjeta Profesional Nº. ............... del Consejo
Superior de la Judicatura, en mi calidad de apoderado de la señora ..........., demandante
dentro del proceso de la referencia, por medio del presente escrito solicito ante su
despacho la práctica de las siguientes medidas cautelares preventivas, para asegurar la
partición de los bienes:
1. Decretar el embargo de la finca denominada "...........", ubicada en la vereda ............,
municipio ............. departamento ................ matrícula inmobiliaria Nº ............., con los
siguientes linderos: ..............
2. Decretar el secuestro de los siguientes automotores:
Clase ............., marca ............., color .............., placas ..............
Clase ............., marca ............., color ..............., placas .............
Que se estacionan en los garajes Nº. ............. y ............. del conjunto residencial
denominado "..........." ubicado en ........... de esta ciudad.
3. Decretar el embargo del apartamento ubicado en ..........., matrícula inmobiliaria
Nº ............., cuyos linderos son los siguientes: .............
Peticiones
Sírvase señor juez, librar el correspondiente despacho comisorio al señor Juez Civil
Municipal de ............, comunicándole la práctica de la medida cautelar.
Sírvase oficiar a la Registraduría de Instrumentos Públicos de la ciudad de ........... sobre
la práctica de dicha medida.
Sírvase oficiar a la Oficina de Tránsito de ............ para el secuestro de los automotores
mencionados anteriormente.
Fundamentos de Derecho
Fundamento mi demanda en el artículo 691 del Código de Procedimiento Civil y demás
normas concordantes del Código Civil.
Pruebas
Comedidamente solicito al señor juez tener como pruebas las siguientes:
Documentales
a. Copia de la escritura Nº ...........de fecha ..........., de la Notaría ...... del Círculo
de ..........., de la finca ubicada en .......... y su certificado de libertad de (fecha) ..........
b. Copia de la escritura Nº .........., de fecha ..........., de la Notaría ..... del Círculo
de ..........., del apartamento ubicado en la ..........., en la ciudad de .........., sobre la cual se
solicita su embargo.
c. Fotocopias auténticas de las tarjetas de propiedad de los automotores:
Clase. . . . . . ., marca. . . . . . ., color. . . . . . ., placas. . . . . . .
Clase. . . . . . ., marca. . . . . . ., color. . . . . . ., placas. . . . . . .
Del señor juez,
Abogado: ___________
T.P.Nº: ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8898] Descripción.—Con relación a la práctica de medias cautelares en los procesos
de separación de bienes el artículo 691 del Código de Procedimiento Civil señala algunas
reglas que se deben tener en cuenta:
"1. Cualquiera de las partes podrá pedir el embargo y secuestro de los bienes que puedan
ser objeto de gananciales, y que estuvieren en cabeza de la otra; si se trata de bienes
sujetos a registro, el secuestro se practicará una vez inscrito el embargo y allegado el
certificado de propiedad, que comprenda un período de veinte años, si fuere posible.
2. El embargo y secuestro practicados en estos procesos no impedirán perfeccionar los
que se decreten sobre los mismos bienes en proceso de ejecución, antes de quedar en
firme la sentencia favorable al demandante que en aquéllos se dicte; con tal objeto se dará
aplicación a lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 558, y el remanente no embargado
en otras ejecuciones y los bienes que en éstas se desembarguen, se considerarán
embargados para los fines del proceso de nulidad de matrimonio, divorcio o separación
de bienes.
3. Las anteriores medidas se mantendrán hasta la ejecutoria de la sentencia; pero si a
consecuencia de ésta fuere necesario liquidar la sociedad conyugal, continuarán vigentes
en el proceso de liquidación.
Si dentro de los tres meses siguientes a la ejecutoria de la sentencia que disuelva la
sociedad conyugal, no se hubiere promovido la liquidación de ésta y hecho las
notificaciones del auto admisorio de la demanda y las publicaciones respectivas, se
levantarán aun de oficio las medidas cautelares, si existieren.
4. Cualquiera de los cónyuges podrá solicitar que se levanten las medidas que afecten sus
bienes propios, y para ello se tramitará incidente; el auto que lo decida es apelable en el
efecto diferido.
5. Para la práctica del depósito de personas, cuando fuere el caso, se aplicarán en lo
pertinente las disposiciones sobre secuestro de bienes".
[§ 8899 a 8919] Reservados.
DEMANDA DE SEPARACIÓN DE CUERPOS
[§ 8920] Señor
Juez de Familia (Reparto) (1)
E. S. D.
Ref. Demanda de separación de cuerpos contenciosa
..........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ............, con tarjeta
profesional Nº. ........... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi calidad de
apoderado judicial del señor ............, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de ............., por medio del presente escrito formulo demanda de separación de cuerpos
contra la señora ..........., mayor de edad, domiciliada y residente en ..........., cónyuge de
mi mandante, teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. .......... y .......... celebraron matrimonio canónico (o civil, si es el caso) el (fecha) ....., en
la parroquia de .........., acto cuya partida se inscribió en el registro del estado civil de la
Notaría del Círculo de ..........
2. Los esposos .......... y .......... no celebraron capitulaciones matrimoniales (2).
3. Durante el matrimonio los cónyuges tuvieron los siguientes hijos, menores todos, y
son:
Nombre Edad
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. La cónyuge .......... incurrió en las causales .......... del artículo 154 del Código Civil
modificado por la Ley 1ª de 1976 a su vez modificada por la Ley 25 de 1992, que se
aplican conforme lo dispone el artículo 165 del Código Civil también modificado por la
Ley 1ª de 1976.
5. No se logró el consentimiento de la cónyuge .......... para esta separación.
Pretensiones
1. Que se declare que los cónyuges .......... y .......... quedan separados definitivamente de
cuerpos y en consecuencia su vida en común suspendida.
2. Que se ordene el registro de esta providencia en los respectivos folios del registro de
matrimonios y en el registro de varios (3).
3. Que quede disuelta la sociedad de bienes formada por el matrimonio de .......... y ..........
y se separe definitivamente los patrimonios de los consortes, sociedad que se liquidará en
su oportunidad.
4. Que los hijos menores .......... y .......... de los cónyuges .......... y .......... queden al
cuidado de su padre quien ejercerá sólo la patria potestad sobre los mismos. La madre
conservará el derecho de visitar a sus hijos en la forma que establezcan los progenitores y
en su defecto como lo regule la autoridad competente (4).
5. Que la cónyuge, por tener recursos suficientes, sea condenada a contribuir en los
gastos de crianza, educación y establecimiento de los hijos menores en un porcentaje
de .......... ( %).
6. Que se cite al agente del Ministerio Público.
7. Que se condene en costas a la demandada.
Fundamentos de derecho
Como fundamentos de derecho se encuentran los siguientes: artículos 165, 154 y
siguientes del Código Civil con las reformas introducidas en ellos por el Decreto 2820 de
1974 y la Ley 1ª de 1976. Ley 20 de 1974, artículo 444 del Código de Procedimiento
Civil y Ley 25 de 1992.
Competencia
Es usted competente de conformidad con lo previsto en los decretos 2272 y 2282 de
1989.
Procedimiento
Debe seguirse por el trámite del proceso verbal con las especificaciones contempladas en
los artículos 157 y 168 del Código Civil y 427 y siguientes del Código de Procedimiento
Civil (5).
Pruebas
Documentales
a) Copias auténticas del acta de registro civil de matrimonio de los cónyuges ..........
y ..........
b) Copias auténticas del registro civil de los nacimientos de sus hijos .......... y ..........
c) Duplicados auténticos de ..........
Declaración de terceros
Solicito señor Juez se llame a declarar en relación con los motivos de la separación, a las
personas que nombro .......... y .......... domiciliadas y residentes en ..........
respectivamente.
Declaración de parte
Que se haga comparecer a la señora .......... para que bajo juramento responda
personalmente a las preguntas que en pliego cerrado le formulo y que adjunto a este
escrito.
Medidas cautelares
Solicito que se autorice la residencia separada de los cónyuges por conveniencia
ostensible.
También que los hijos queden al cuidado del padre y que la cónyuge aporte la suma
de ............. ($ ...) o sea el .......... por ciento ( %) de los gastos de crianza y educación.
Anexos
1. Poder a mi conferido.
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado y otra para el
traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
3. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..............; a mi
poderdante en .............., y al citado señor ..............., en ..............
Señor Juez,
Abogado: ___________
T.P.Nº.__________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8921] Descripción.—La separación de cuerpos es posible cuando los cónyuges por
hechos serios que atentan contra la armonía y paz domésticas no pueden continuar la vida
en común. En Colombia puede decretarse la separación por las mismas causas que
autorizan el divorcio y por consentimiento mutuo de los cónyuges expresado ante el juez
competente.
Cabe precisar que al derogarse por el artículo 15 de la Ley 25 de 1992 el Decreto 2458 de
1988, se eliminó la posibilidad del trámite notarial para la separación de cuerpos por
mutuo acuerdo, procedimiento que a nuestro entender era mucho más celero que el
previsto en la actualidad por la ley de divorcio.
Igualmente debe resaltarse, que conforme al artículo 9º de la Ley 25 de 1992, que se
adicionó al Código de Procedimiento Civil como parágrafo 6º del artículo 444, los
procesos contenciosos de divorcio y de separación de cuerpos quedan sometidos a reserva
por el término de 20 años contados a partir de la terminación del proceso.
[§ 8922] Requisitos formales.—El ejercicio de esta acción se rige por las reglas que
regulan el divorcio de matrimonio civil (C.C., art. 168; L. 1ª/76, L. 25/92, y normas del
CPC).
[§ 8923] Efectos jurídicos de la separación de cuerpos.—Algunos efectos pueden
sintetizarse en los siguientes aspectos:
1. Suspende la vida en común de los casados, pero no disuelve el matrimonio. El vínculo
continúa vigente y por ello no pueden volver a contraer matrimonio sino después de
obtener el divorcio o la nulidad, los cuales sí disuelven el vínculo (C.C., art. 167;
modificado. L. 1ª/76). Debe precisarse que en caso de cesación de los efectos civiles de
matrimonio religioso por haberse solicitado el divorcio, habilita a los divorciados para
contraer nuevo matrimonio de carácter civil pero en lo relacionado con el vínculo
religioso que se derive de la relación se estará a lo preceptuado por los cánones y normas
del correspondiente ordenamiento religioso (C.C., art. 152; modificado. L. 25/92, art. 5º,
en concordancia con lo dispuesto por C.N., art. 42, incs. 7º y 9º).
2. Se extinguen las obligaciones relativas a la comunidad doméstica y a la cohabitación.
3. Continúan las obligaciones para con los hijos comunes (cuidado personal, gastos de
crianza, educación y establecimiento) y las relativas al sostenimiento de cada cónyuge, de
acuerdo con lo pactado por estos.
[§ 8924] Recomendaciones.—Hay que tener presente que la separación de cuerpos no
disuelve el matrimonio, sólo suspende la vida en común de los casados.
[§ 8925 a 8930] Reservados.
[§ 8930] LLAMADAS
(1) Competencia.—De conformidad con el Decreto 2272 de 1989, norma que creó la
jurisdicción de familia, la separación de cuerpos contenciosa, tanto de matrimonios
civiles como canónicos, son de conocimiento de los jueces de familia en primera
instancia. La segunda instancia se surte ante las salas de familia de los tribunales
superiores.
(2) Capitulaciones matrimoniales.—Véanse § 1802.
(3) Registro del decreto de separación.—En el folio de registro de matrimonios se
inscribirán las providencias que declaren la nulidad del matrimonio o el divorcio, o
decreten la separación de cuerpos (D.L. 1260/70, art. 72). Los encargados del registro del
estado civil de las personas llevarán el registro de varios en el cual se inscribirán todos
los hechos y actos distintos de nacimientos, matrimonios y defunciones. (D.L. 2158/70,
art. 1º).
(4) Custodia de los hijos.—Dentro de las obligaciones y deberes que la ley asigna a los
padres, uno de los aspectos más importantes está constituido por quien debe mantener la
“autoridad parental”, en el momento de producirse una separación y, en ese mismo orden,
por vía consecuencial, quien tendrá la custodia de los hijos. Este es un aspecto importante
que se debe tener en cuenta al momento de la separación de cuerpos.
(5) Procedimiento aplicable.—En tratándose de la separación de cuerpos contenciosa
entre los cónyuges, el procedimiento aplicable es el verbal (CPC, art. 427, par. 1º, num.
1º) en primera instancia (D. 2272/89, art. 5º, num. 3º). En cuanto a la separación por
consentimiento mutuo el trámite era el verbal sumario, sin embargo, con la expedición
de la Ley 446 de 1998 el trámite para estos procesos es el de jurisdicción voluntaria.
[§ 8931 a 8951] Reservados.
DEMANDA PARA DIVORCIO CONTENCIOSO DE MATRIMONIO CIVIL
(O cesación de efectos civiles del matrimonio católico)
[§ 8952] Señor
Juez de Familia de ........... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de Divorcio
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de
la Judicatura, actuando en mi calidad de apoderado especial de .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en ..........., por medio del presente escrito formulo Demanda de
Divorcio de Matrimonio Civil (o cesación de efectos civiles según el caso) en contra
de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .............., cónyuge de mi
poderdante, para que sea tramitada a través del proceso verbal (o verbal sumario), previos
los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... y la señora .......... contrajeron matrimonio civil (o católico) el
(fecha) .......... en la Notaría ..... del Círculo de ..........(o en la parroquia ..... de la ciudad
de .....)
2. De este matrimonio nacieron los siguientes hijos:
.......... el (fecha) .......... y
.......... el (fecha) ..........
3. El (fecha) .......... el Juzgado ..... de Familia de .......... decretó la separación de cuerpos
definitiva del matrimonio ........... y .......... mediante sentencia que fue debidamente
inscrita en el registro civil (1).
4. En esta sentencia se aprobaron unas previsiones similares a las que aparecen en la
segunda pretensión de esta demanda.
5. De conformidad con lo anterior y atendiendo a la causal de divorcio que se invoca, han
transcurrido más de dos años desde la fecha de la separación de cuerpos, la cual fue
decretada judicialmente.
6. .......... (2)
Pretensiones
1. Se decrete el divorcio del matrimonio civil (o se declare la cesación de efectos civiles
que ocasione como consecuencia el divorcio del matrimonio religioso) (3) celebrado
entre mi poderdante .......... y .........., el (fecha) .......... en la ciudad de .........., con
fundamento en la causal de que trata el numeral ..... del artículo 154 del Código Civil
modificado por el artículo 6º de la Ley 25 de 1992 (4).
2. Se decreten las siguientes determinaciones respecto del matrimonio y los hijos habidos
en el matrimonio:
a) La conservación de la patria potestad, conjuntamente en cabeza de los dos cónyuges
respecto de los .......... menores nacidos dentro del matrimonio: .......... y ..........
b) Se decrete que el cuidado de los .......... menores quede a cargo de la madre y su
residencia, igualmente en la casa de su madre y hasta la mayoría de edad.
c) Se decrete que los gastos de crianza, educación y establecimiento de los hijos serán
cubiertos de la siguiente manera:
— El padre .........., se hará cargo de los gastos de educación, salud y vestuario
íntegramente respecto de los menores.
— La madre, .......... se hará cargo de los gastos de alimentación y vivienda íntegramente
respecto de los hijos.
— Cada uno de los cónyuges atenderá de manera individual a sus gastos personales.
3. Se ordene la inscripción de la sentencia en el competente registro civil.
4. Que se decrete la disolución y liquidación de la sociedad conyugal, la cual se
encuentra en el siguiente estado: .......... (5).
5. Decrete el siguiente régimen de visitas de sus hijos .......... en la siguiente
manera: .......... (6).
Fundamentos de derecho
Son fundamento de derecho de la presente demanda las siguientes normas: Código Civil,
artículos 154 y siguientes; Código de Procedimiento Civil, artículos 427 y 444; Decreto
2272 de 1989, artículo 5º; Ley 25 de 1992; y demás normas concordantes.
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso, por el domicilio de la
demandada y por la naturaleza del asunto, de conformidad con las normas citadas.
Trámite
Ruego dar a la presente demanda el trámite previsto para el proceso verbal (o verbal
sumario, según sea el caso).(7)
Pruebas
1. Copia auténtica del acta de inscripción del matrimonio civil (o católico, si es del caso)
de .......... y .......... en su respectivo registro civil proveniente de la Notaría ..... del Círculo
de .......... en la cual consta la inscripción de la sentencia de separación de cuerpos.
2. Copia auténtica del acta de inscripción del nacimiento de .......... en el registro civil
proveniente de la Notaría .......... del Círculo de ..........
3. Copia auténtica del acta de inscripción del nacimiento de .........., en el registro civil,
proveniente de la Notaría .......... del Círculo de ..........
4. Copia auténtica del acta que contiene la sentencia de separación de cuerpos
proveniente del juzgado .......... de ..........
5. Adicionalmente anexo los siguientes documentos: .......... (8).
Anexos
Anexos a la presente demanda se encuentran los siguientes documentos:
1. Poder que me faculta para proceder.
2. Pruebas documentales arriba individualizadas.
3. Copia de la presente demanda con sus respectivos anexos para surtir el traslado al
agente del Ministerio Público y a la demandada.
4. Copia de la presente demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Recibiré notificaciones en la secretaría de su despacho o en .......... de esta ciudad (o
municipio).
La dirección del demandado (o demandada) es la .......... de esta ciudad (o municipio).
La dirección de mi poderdante es la .......... de esta ciudad (o municipio).
El suscrito recibirá notificaciones en .......... de esta ciudad (o municipio) o en la secretaría
de su despacho.
Atentamente,
Abogado: _______________
T. P. Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8953] Descripción.—El divorcio consiste en la disolución del vínculo matrimonial
decretada por sentencia judicial. En el caso de los matrimonios celebrados por vínculo
religioso no se da el divorcio si no la cesación de todos sus efectos civiles. Por esta razón
una vez se dicta sentencia de cesación de efectos civiles están habilitados para contraer
nuevo matrimonio pero de carácter civil, puesto que en relación con el vínculo religioso
se estará a lo preceptuado por los cánones y normas del correspondiente ordenamiento
religioso, según lo dispone perentoriamente el artículo 152 del Código Civil modificado
por el artículo 5º de la Ley 25 de 1992, en concordancia con lo dispuesto por los incisos
7º y 9º del artículo 42 de la Constitución Política.
Complemento de lo anterior, lo constituye lo preceptuado por el artículo 1º de la ley de
divorcio (L. 25/92) que adicionó al artículo 115 del Código Civil al establecer
textualmente lo siguiente:
“Tendrán plenos efectos jurídicos los matrimonios celebrados conforme a los cánones o
reglas de cualquier confesión religiosa o iglesia que haya suscrito para ello concordato o
tratado de derecho internacional o convenio de derecho público interno con el Estado
colombiano.
Los acuerdos de que trata el inciso anterior sólo podrán celebrarse con las confesiones
religiosas e iglesias que tengan personería jurídica, se inscriban en el registro de
entidades religiosas del Ministerio de Gobierno, acrediten poseer disposiciones sobre el
régimen matrimonial que no sean contrarias a la Constitución y garanticen la seriedad y
continuidad de su organización religiosa.
En tales instrumentos se garantizará el pleno respeto de los derechos constitucionales
fundamentales”.
El procedimiento de divorcio únicamente puede surtirse ante el juez de familia
competente toda vez que el trámite contemplado ante notario para el evento en que el
divorcio se efectuara de mutuo acuerdo entre los cónyuges (D. 1900/89) fue derogado
expresamente por el artículo 15 de la Ley 25 de 1992, por considerar nuestro legislador
que la aplicación de esta causal debía realizarse con mayor rigorismo en búsqueda de la
protección del núcleo familiar.
No obstante, el legislador para efectos de aplicar un procedimiento más celero distingue
si el divorcio tiene como causa el mutuo acuerdo de los cónyuges o si el mismo se funda
en otras razones que den lugar a discusiones (proceso contencioso). En efecto, si el
divorcio es disputado o contencioso el procedimiento aplicable es el verbal (CPC, art.
427, par. 1º, num. 1º) y el juez de familia lo conocerá en primera instancia (D. 2272/89,
art. 5º, num. 1º). Si el divorcio tiene origen en el consentimiento mutuo el trámite
previsto es el de jurisdicción voluntaria por expreso mandato del artículo 27 de la Ley
446 de 1998.
Las causales de divorcio, se encuentran establecidas en el artículo 6º de la Ley 25 de
1992, modificatorio del artículo 154 del Código Civil. El divorcio produce los siguientes
efectos:
1. Disuelve el vínculo matrimonial con la precisión que se efectuó anteriormente para el
vínculo religioso.
2. Disuelve la sociedad conyugal. A este respecto los cónyuges pueden encontrarse en
dos situaciones a saber:
a) La sociedad conyugal puede haber estado disuelta al momento del divorcio, caso en el
cual, el divorcio no genera ninguna consecuencia, y
b) En el momento del divorcio no se ha dado la separación de bienes de los cónyuges. En
este caso ya que el vínculo matrimonial queda disuelto (o sobreviene la cesación de
efectos civiles para el caso del vínculo religioso), la sociedad conyugal debe disolverse
ipso jure por el divorcio.
3. Subsisten los derechos y deberes de los divorciados con respecto a sus hijos comunes
(cuidado personal, crianza, educación y establecimiento), y según sea el caso los
derechos y deberes alimentarios de los cónyuges entre sí (al respecto consúltese el
artículo 444 del Código de Procedimiento Civil en relación con las medidas que debe
tomar el juez en estos aspectos al conocer el proceso de divorcio).
[§ 8954 a 8959] Reservados.
[§ 8960] LLAMADAS
(1) Separación de cuerpos.—Como quiera que el modelo descrito se orienta a desarrollar
la causal 9ª del artículo 154 del Código Civil modificado por el artículo 6º de la Ley 25
de 1992, que hace referencia a la separación de cuerpos judicialmente decretada que ha
perdurado por más de dos años, es indispensable relacionarlo como supuesto fáctico de la
acción conforme a la causa que se invoca. Por tanto la relación de los hechos variará
según el origen o motivo que se aduzca para el decreto de divorcio.
(2) Hechos.—Los supuestos fácticos de la acción variarán conforme a la causal invocada.
Por ello los hechos aquí descritos deben acondicionarse conforme a los hechos.
(3) Clase de vínculo.—Se recomienda precisar en la demanda la petición conforme a la
clase de vínculo que exista en el matrimonio, es decir si se trata de vínculo civil o de
vínculo religioso.
(4) Causales invocadas.—Aun cuando el modelo está enfocado a desarrollar la causal por
mutuo acuerdo, éste se puede adaptar dependiendo del motivo que origine la acción de
divorcio. En este evento entonces deberá acondicionarse el modelo tanto en las
pretensiones, hechos, pruebas, fundamento del derecho y procedimiento, todo ello con el
objetivo de redactar la demanda en forma más consecuente y lógica.
(5) Sociedad conyugal.—La petición de solicitar la disolución y liquidación de la
sociedad conyugal dependerá de si ella aún existe o no.
(6) Otras pretensiones.—Se especificarán las demás pretensiones conforme a la causa
invocada para decretar el divorcio y a las reglas previstas en el artículo 444 del Código de
Procedimiento Civil.
(7) Procedimiento.—Dependiendo si el divorcio se origina en mutuo acuerdo o se causa
por diferencia o contención entre los cónyuges el procedimiento será más expedito o no.
En el primer evento será el procedimiento de jurisdicción voluntaria (CPC, art. 649 y ss.)
y en el segundo caso será el verbal (CPC, art. 427).
Igualmente, la instancia en que conozca el juez de familia del proceso de divorcio será
diferente: única en el caso de divorcio por mutuo acuerdo y primera en el caso de
divorcio disputado.
(8) Pruebas.—Igualmente dependiendo de los supuestos fácticos y de las pretensiones
incorporadas en la demanda, para su debido sustento, deberán relacionarse y solicitarse la
práctica de aquellas pruebas que se estimen necesarias para la buena marcha de la acción.
[§ 8961 a 8981] Reservados.
DEMANDA DE FIJACIÓN DE CUOTA ALIMENTARIA
[§ 8982] Señor
Juez de Familia (Reparto) (1)
E.S.D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ............ de .......... (2),
actuando en mi calidad de apoderado judicial de .......... y .......... menores de edad, sobre
los cuales ejerce la patria potestad .........., en su calidad de madre legítima, por medio deL
presente escrito formulo Demanda de fijación de cuota alimentaria en contra del
señor .......... también mayor de edad, domiciliado y residente en .........., y en favor de mis
poderdantes. Para lo solicitado me fundamento en los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... contrajo matrimonio (Católico o civil) .......... con la señora .......... el
(fecha) ..........
2. El matrimonio celebrado entre .......... y .......... se inscribió en la Notaría .......... del
Círculo de .......... el día ..........
3. El señor .......... abandonó el hogar desde el (fecha) .........., fecha desde la cual ha
incumplido las obligaciones inherentes a su condición de padre y esposo, incluyendo la
alimentaria a que tienen derecho sus hijos (3).
4. La señora .........., madre de los menores .......... y .........., no posee recursos suficientes
para satisfacer la totalidad de las necesidades propias y de los hijos, ya que sus ingresos
se reducen al salario que percibe en la empresa .......... a la cual presta servicios.
5. El señor .........., padre de los menores .......... y .........., está en capacidad de cumplir
con su obligación alimentaria. En la actualidad labora en la empresa .........., devengando
un salario superior a .......... ($ ...) (4).
Pretensiones
1. Que se decreten alimentos congruos (5) en favor de los menores .......... y .......... por la
cuantía mínima de $ ..... mensuales. Suma que el señor .......... deberá pagar de manera
anticipada dentro de los cinco primeros días de cada mes.
2. Que se decrete el pago de los alimentos causados desde el (fecha) .........., fecha en que
abandonó su hogar el señor .......... y hasta el día en que se dicte la sentencia (6).
3. El embargo del 50% de la remuneración que percibe el demandado en la empresa
(7) .......... a la que está vinculado laboralmente, según lo preceptuado por el artículo 153
del Decreto 2737 de 1989.
4. La prohibición para el demandado de abandonar el país sin haber asegurado
debidamente el cumplimiento de la obligación que ahora demando (8).
5. La citación al defensor de menores (9).
6. Reconocerme personería jurídica.
Alimentos provisionales (10)
De acuerdo con la prescripción del artículo 417 del Código Civil solicito al señor juez
que mientras se cumplen los trámites procesales tendientes a precisar la obligación
alimentaria y su monto definitivo, se fije a cargo del demandado una cuota mensual
de .......... ($ ...), a título de alimentos provisionales.
Fundamentos de Derecho
Los fundamentos de derecho de esta demanda son: el Decreto 2737 de 1989 y la Ley 75
de 1968, el artículo 411 y siguientes del Código Civil, el artículo 414 y siguientes del
Código de Procedimiento Civil y demás disposiciones concordantes.
Competencia
Es usted competente de conformidad con el Decreto 2737 de 1989.
Trámite
Es procedimiento aplicable el contemplado en el Decreto 2737 de 1989 y en la Ley 75 de
1968 (11).
Pruebas
Documentales
- Registro civil de matrimonio expedido por la Notaría .......... del Círculo de .......... el
(fecha) .........., con el cual acredito la calidad de esposos legítimos del señor .......... y la
señora ..........
- Registro civil de nacimiento de los menores .......... y .........., demostrándose así su
condición de hijos legítimos.
- Certificado expedido por el pagador de .......... con la indicación del sueldo del
señor ..........
Testimoniales
Solicito al señor juez recibir testimonio de .......... y .........., identificados con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .......... a quienes formularé cuestionario el día que se designe
para tal efecto. Con estas declaraciones pretendo demostrar la veracidad de los hechos
relacionados.
Oficio
Solicito al señor juez que se oficie al pagador de la empresa .......... para que certifique el
monto de la remuneración que en tal entidad devenga el demandado, estableciéndose así
su capacidad económica.
Anexos
Anexos a la presente demanda se encuentran los siguientes documentos:
1. Poder que me faculta para proceder.
2. Pruebas documentales arriba individualizadas.
3. Copia de la presente demanda con sus respectivos anexos para surtir el traslado a la
demandada.
4. Copia de la presente demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Al demandado se le puede localizar en la empresa .......... cuya dirección es .......... o en su
residencia ubicada en la .......... de la ciudad de ..........
La residencia de la demandante es la siguiente .......... En ella recibirá las notificaciones a
que haya lugar.
Las residencias de los testigos .......... y .......... están ubicadas en las siguientes
direcciones: .......... y .........., respectivamente.
Yo recibiré las notificaciones del caso en su despacho o en mi oficina de abogado situada
en la .......... de la ciudad de ..........
Del señor juez
Apoderado: ___________________
T.P.Nº: ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8983] Descripción.—Las obligaciones alimentarias surgen de la especial protección
que el derecho persigue para el núcleo social básico: la familia. Aunque los alimentos
abarcan otro tipo de relaciones (por ejemplo, la del donante y el beneficiado con una
donación si el primero tiene problemas económicos), el vínculo familiar determina la
obligación que estudiamos en la casi totalidad de los casos.
La prestación alimentaria adquiere importancia cuando quien posee el derecho a
reclamarla y disfrutarla es un menor, habida cuenta de su imposibilidad de valerse por sí
mismo y procurarse los bienes materiales y los recursos suficientes para su manutención.
A la luz de las consideraciones enunciadas, el propio Código Civil de 1887 estableció en
su artículo 411 la obligación de alimentos en favor del hijo legítimo. La estrechez de esta
disposición hay que entenderla dentro de la época en que fue concebida. Hoy en día la
deuda alimentaria no se restringe a los descendientes habidos dentro de matrimonio;
también se extiende a adoptados y naturales. Se protege, entonces, teniendo como criterio
la condición de menor de edad y no la mera calidad de legitimidad o no. Se guarda al
individuo. Para que pueda ser efectiva la protección al infante se dotó de una acción,
actualmente del conocimiento de los jueces de familia. El ejercicio de dicha acción se
estableció para el padre, la madre, el pariente más cercano y aun el menor mismo.
Igualmente, los defensores de familia pueden dar inicio a este tipo de procesos.
La obligación alimentaria posee unas características peculiares que permiten su
diferenciación de las demás: es intransmisible, no es compensable, es intransferible y se
considera de orden público.
El modelo que presentamos se utiliza para la solicitud de alimentos en favor de menores.
Hemos elegido este caso, por ser el de mayor ocurrencia. Sin embargo, no sólo a los
menores se deben alimentos. Se deben alimentos, también: al cónyuge, a los ascendientes
legítimos; al cónyuge divorciado o separado de cuerpos sin su culpa; a los hijos
adoptivos; a los padres adoptantes y; al que hizo una donación cuantiosa, siempre y
cuando no hubiere sido rescindida o revocada (C.C. art. 411).
Nunca se debe olvidar que la prosperidad de una de estas acciones depende de la
necesidad del solicitante, de la capacidad económica del demandado y de la existencia del
vínculo o circunstancia exigidos por la ley.
[§ 8984 a 8989] Reservados.
[§ 8990] LLAMADAS
(1) Jueces de familia.—Apenas en el año de 1989, mediante la expedición del Decreto
2272, se crea en Colombia la jurisdicción de familia. Dentro de ella encontramos a los
jueces de familia que conocen, entre otros muchos asuntos de los procesos de alimentos.
Anteriormente, las obligaciones alimentarias se debían exigir ante el juez de menores o
ante el juez civil municipal, según la calidad de menor o no del solicitante. Ahora, ha
quedado establecido el conocimiento de estos asuntos a los jueces de familia, quienes
avocan su trámite en primera instancia (D. 2272/89, art. 5º, lit. i)).
(2) Intervención de abogado.—Por disposición expresa de la ley, no se requiere acudir
ante el juez de menores por medio de abogado inscrito. Ni siquiera es indispensable
formular la solicitud de alimentos por escrito (L. 75/68, art. 70).
(3) Delito de inasistencia alimentaria.—La “inasistencia alimentaria” es tipificada por el
Código Penal en su artículo 233. Se señala una pena de uno a tres años y multa de diez a
veinte salarios mínimos legales mensuales vigentes a quien incurra en ella.
(4) Presupuesto para pedir alimentos.—Para que prospere una acción tendiente a exigir
alimentos debe demostrarse la obligación del alimentante respecto del alimentario, la
necesidad de quien reclama los alimentos y la capacidad del demandado de
suministrarlos. El primer requisito se logra, en el ejemplo abordado, aportando la prueba
que establezca la relación de parentesco.
(5) Clases de alimentos.—Los alimentos se clasifican en congruos y necesarios. Los
alimentos necesarios, como su nombre lo indica, tienen como finalidad procurar los
recursos mínimos indispensables para el mantenimiento de la vida del alimentado. Con
los congruos se busca mantener el nivel de vida del sujeto activo del derecho. Las dos
clases de alimentos apuntan hacia la formación adecuada del individuo cuando quien lo
disfruta es menor de edad, por lo tanto, se entiende que la obligación de facilitar al menor
la educación necesaria que le asegure un sitio digno en la sociedad, está comprendida
(C.C., art. 413).
(6) Alimentos causados.—La ley es clara al prohibir cualquier tipo de transacción o
renuncia de alimentos futuros, sin la previa autorización judicial. En el caso de los
alimentos ya causados, nada se opone a cualquiera de los dos actos de disposición (C.C.,
art. 2474).
(7) Embargo de salarios.—A pesar de las prescripciones de la Ley 11 de 1984, según las
cuales el salario mínimo legal es inembargable y el excedente de dicha suma lo es en una
quinta parte (L. 11/84, arts. 3º y 4º), para el caso de las obligaciones alimentarias puede
embargarse hasta el 50% del salario que percibe el demandado (CST, art. 156).
(8) Fundamento jurídico.—El Decreto 2737 de 1989 establece en su artículo 148 esta
disposición.
(9) Citación al defensor.—El defensor de familia debe ser citado para el proceso de
alimentos cuando el alimentario es menor (L. 75/68, art. 32).
(10) Alimentos provisionales.—En la demanda se puede solicitar la fijación de alimentos
provisionales, los que deberán pagarse mientras se dicta la respectiva sentencia. El juez
debe decretar estos alimentos siempre y cuando el demandado absuelto puede exigir la
devolución de estas sumas, a menos que el demandante haya obrado de buena fe.
(11) Trámite adecuado.—El Decreto 2737 de 1989 dispuso un trámite especial para los
procesos de alimentos en los cuales el alimentario es un menor. De este trámite vale la
pena destacar los siguientes aspectos:
— La solicitud de alimentos puede formularse verbalmente o por escrito.
— No se requiere poseer la calidad de abogado inscrito para iniciar la acción
correspondiente. El propio afectado puede acudir ante el juez de familia.
— Si la demanda se presenta de manera verbal, el secretario del despacho elabora un
acta, que debe ser suscrita por él y por el demandante.
— Admitida la demanda se corre traslado al demandado, quien debe contestar dentro de
los cuatro (4) días siguientes a la notificación. La contestación puede hacerse
verbalmente o por escrito.
— El demandado puede oponer excepciones de mérito, que se trasladan por tres días al
demandante para que pueda solicitar pruebas.
— Surtido el término de traslado de la demanda y, en su caso, el de las excepciones de
mérito, se señala fecha para audiencia dentro de los diez (10) días siguientes. En esta
audiencia se decretan y practican todas las pruebas. De ser imposible su práctica en una
sola diligencia, se señala nueva fecha para audiencia, que debe celebrarse dentro de los
diez días siguientes. Se limita el número de testigos a dos para un mismo hecho.
— Cumplida la instrucción, el juez concede la palabra a cada una de las partes por
espacio de veinte (20) minutos y procede a dictar sentencia. Si no pudiere dictarla
inmediatamente fija nueva fecha para el efecto, que no puede exceder de seis (6) días. En
esta audiencia, el juez debe dictar sentencia con prescindencia de la presencia de las
partes.
— Vale la pena destacar el sistema magnetofónico que se prevé para la grabación de las
audiencias.
[§ 8991 a 9100] Reservados.
CAPÍTULO II
Procesos de naturaleza ejecutiva
DEMANDA DE PROCESO EJECUTIVO DE ALIMENTOS
[§ 9101] Señor
Juez de Familia de ........... (1) (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Ejecutivo de alimentos de ........ contra .............
.............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ......... de ..........., obrando de acuerdo con el poder otorgado
por ................, también mayor de edad, domiciliada y residente en ........., identificada con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien a su vez obra como representante legal
de los menores ......... y .........., por medio del presente escrito promuevo ante usted
proceso ejecutivo en contra del señor ..........., conforme los siguientes
Hechos
1. Los señores ......... y ..........., contrajeron matrimonio (2) el día .... de ...... de .....
2. Durante el matrimonio fueron procreados los menores .......... y ............, quienes
nacieron el día ..... de ......... de .... y el día ..... de ......... de ...., respectivamente.
3. A través de sentencia (3) proferida por .............. el .... de .... de ...., se decretó la
separación de cuerpos (o, se narran los hechos diferentes a la separación de cuerpos que
dieron lugar al establecimiento de la obligación alimentaria).
4. En la mencionada sentencia se fijó al señor .......... una cuota alimentaria de $.......
mensuales en favor de los menores .......... y ...........
5. El demandado no ha cumplido cabalmente con la obligación que judicialmente se le
impuso, pues desde el mes de ..... no ha procedido al pago de la cuota alimentaria fijada
en favor de los menores ......... y .........
6. La sentencia proferida por ........ presta mérito ejecutivo toda vez que contiene una
obligación clara, expresa y actualmente exigible de pagar una suma de dinero en cabeza
del señor ...........
7. Teniendo en cuenta que se ha incumplido con la obligación desde el mes de ........., a la
fecha el demandado adeuda la suma de $........ (4)
Pretensiones
1. Que se libre mandamiento de pago en contra del señor ......... para que se haga efectiva
la suma de $........, correspondiente a las siguientes cuotas:
1. ........... del mes de ........... de ........
2. ........... del mes de ........... de ........
3. ........... del mes de ........... de ........
4. ........... del mes de ........... de ........
Medidas Previas
En escrito separado solicito medidas previas (5) para hacer efectiva la cantidad adeudada.
Fundamentos de Derecho
Las pretensiones de la presente demanda se fundamentan en la Ley 75 de 1968, artículo
35; Código de Procedimiento Civil, artículos 334, 335, modificado Ley 794 de 2003,
artículos 35 y 488; Decreto 2737 de 1989 y demás normas concordantes.
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del asunto y la vecindad de las partes.
Pruebas
Solicito sean tenidas como pruebas las siguientes:
Documentales
1. Registro civil de matrimonio de los señores ........ y ......... y de nacimiento de los
menores .......... y .......... (o simplemente estos últimos).
2. Copia de la sentencia mediante la cual se fijó la cuota alimentaria a cargo del
señor ......... y en favor de los menores.
3. Constancia de sueldos del señor ........, que prueba la capacidad económica del mismo.
Anexos
1. Poder para actuar.
2. Los documentos que se mencionan en el aparte de pruebas.
3. Escrito de solicitud de medidas previas.
4 Copias de la demanda para surtir el traslado y para el archivo.
Notificaciones
La demandante, en la carrera ......... Nº ..... de esta ciudad
El demandado, en la calle ........ Nº ....... también de esta ciudad
El suscrito, en mi oficina de la calle ....... Nº ......
Señor juez, con todo respeto,
Apoderado: _______________
T.P. Nº _____________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9102] Descripción.—Esta clase de proceso no se diferencia mayormente de cualquier
otro proceso ejecutivo, salvo en cuanto a que la obligación de la cual deriva es la
obligación alimentaria legalmente declarada, en este caso en favor de menores y a través
de sentencia judicial. En tal sentido se recomienda leer las generalidades establecidas
para el proceso ejecutivo singular, consignadas en el § 3051 y ss.
En cuanto a la obligación alimentaria propiamente dicha, léanse las notas generales
correspondientes a la demanda de alimentos (§ 8983 y ss.).
[§ 9103] Procedencia.—Debe distinguirse claramente entre la demanda de alimentos y el
proceso ejecutivo para su cumplimiento.
Mediante el primero lo que se busca es que se declare la obligación de una persona de
pagar alimentos en favor de otra u otras, y consecuencialmente de que estos se fijen
conforme las condiciones económicas del que resulte obligado. Mediante el segundo, en
cambio, lo que se busca es que se cumpla efectivamente con la obligación previamente
establecida de pagar alimentos, bien sea porque no se ha cumplido con lo ordenado en el
primer proceso, o bien porque habiéndose iniciado el cumplimiento de la obligación,
posteriormente se incumple con la misma.
En consecuencia, resulta apenas natural que para iniciar válidamente el proceso ejecutivo
del que se viene hablando, se requiere que previamente exista sentencia que decrete la
obligación al pago de alimentos, obligación que puede estar contenida en sentencias de
separación de cuerpos, de divorcio, de nulidad del matrimonio, o sencillamente del
proceso de alimentos propiamente dicho. Inclusive, presta mérito ejecutivo el acta de
conciliación sobre alimentos junto con el respectivo auto que la apruebe, Decreto 2737,
artículo 136 (Código del Menor).
Debe tenerse en cuenta, adicionalmente, que el proceso que mediante esta demanda se
instaura, es diferente del que se inicia dentro del proceso de alimentos, tal cual lo
posibilita el artículo 152 del Decreto 2737 de 1989, en virtud del cual la demanda
ejecutiva de alimentos se puede adelantar con el mismo expediente y en cuaderno
separado, a renglón seguido del proceso de alimentos.
[§ 9104] Características especiales.—Cuando se trata de alimentos en favor de menores,
se siguen ciertas reglas especiales, todas encaminadas a proteger los derechos del menor
alimentario, dentro de las cuales se destacan:
1. El juez competente será el juez de familia en única instancia. Si no existiese juez de
familia, conocerá el juez civil municipal en primera instancia.
2. El procedimiento que se sigue será siempre el del ejecutivo de mínima cuantía.
3. Podrán demandar alimentos en favor del menor cualquiera de sus padres, quien lo
tenga bajo su cuidado o el defensor de familia.
[§ 9105 a 9110] Reservados.
[§ 9111] LLAMADAS
(1) Juez competente.—Conforme lo establecido por el Decreto 2272 de 1989, artículo 5º,
literal i), el juez competente es el juez de familia o promiscuo de familia en única
instancia. Sin embargo, en aquellos lugares donde no hubiese juez de familia, el
competente será el juez civil municipal o promiscuo municipal, en primera instancia.
(2) Relación de parentesco.—Tal como lo establece la Constitución Nacional, la familia
no necesariamente deviene del matrimonio, razón por la cual lo que interesa es el
parentesco existente entre el alimentante y los alimentarios. Aunque en la minuta se hace
referencia al vínculo derivado del matrimonio, es claro que las mismas acciones derivan
para el caso del parentesco extramatrimonial.
(3) Título ejecutivo.—Como se trata de un proceso ejecutivo, se requiere necesariamente
de la existencia de un título ejecutivo que puede consistir en cualquier sentencia
debidamente ejecutoriada, en la cual se imponga la obligación de reconocer alimentos, o
inclusive en un acta de conciliación entre las partes junto con el auto que la aprueba.
(4) Cuantía y procedimiento.—Si bien se le informa al juez a cuánto asciende la suma
adeudada hasta la fecha de presentación de la demanda, lo cierto es que ésta no importa
para determinar procedimiento alguno, como tampoco cuál es el juez competente. En
efecto, dichos procesos se tramitan bajo el procedimiento del ejecutivo de mínima
cuantía.
(5) Medidas previas.—Véase § 8156.
[§ 9112 a 9200] Reservados.
CAPÍTULO III
Procesos liquidatorios
DEMANDA DE APERTURA DE LA SUCESIÓN
[§ 9201] Señor
Juez de Familia ............................(Reparto)
E. S. D.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., con cédula de ciudadanía
Nº .......... de .......... y tarjeta profesional de abogado Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura en ejercicio del poder judicial conferido por la señora .......... viuda de .......... y
sus hijos .......... y .......... mayores de edad, domiciliados y residentes en .......... formulo
ante usted demanda de apertura del proceso de sucesión de .......... conforme a los
siguientes:
Hechos
1. El señor .......... falleció en esta ciudad el día .......... fecha en que se defirió la herencia
a sus herederos (1).
2. El causante, señor .......... contrajo matrimonio civil con la señora .........., mi mandante
el .......... de .......... del año ......... , en .......... como aparece en la copia del registro civil de
matrimonio autorizado en la Notaría .......... del Círculo de ..........
3. Los cónyuges .......... y .......... procrearon dos hijos legítimos .......... y .......... ambos
son menores de edad y me confirieron poder para representarlos.
4. En el matrimonio de .......... y .......... no hay capitulaciones matrimoniales por lo que se
formó la sociedad legal de bienes que no ha sido disuelta.
5. El señor .......... no otorgó testamento.
6. Los bienes sucesorales, que describiré adelante, están ubicados en este municipio.
7. La señora .......... y sus hijos los señores .......... y .......... me otorgaron poder para
representarlos en este proceso y realizar la partición de bienes con fundamento en los
anteriores hechos y en las normas legales que adelante invocaré, le pido hacer estas
Pretensiones
1. Que se declare abierto el proceso de sucesión del señor .......... cuya herencia se defirió
el día de su fallecimiento que ocurrió en esta ciudad donde tuvo su último domicilio.
2. La señora .......... y los señores .......... y .......... mayores de edad y residentes en ..........,
como cónyuge sobreviviente la primera, e hijos legítimos los segundos, del de cujus
tienen derecho a intervenir en el presente proceso y en la elaboración de inventarios y
avalúos.
3. Que se decrete la elaboración de inventarios y avalúos.
4. Que se fije en la secretaría del juzgado y se publique el edicto emplazatorio (2).
Le solicito, señor Juez, me reconozca la personería para actuar en este proceso como
apoderado de la señora .......... y de los señores .......... y .......... quienes aceptan la
herencia con beneficio de inventario. La señora .......... opta por los gananciales (3).
Bienes
Presento a usted la relación de bienes que sigue, los que integran la masa global
hereditaria, indicando los bienes propios y los gananciales, con las fechas y modos de
adquisición.
Bienes del causante: (Describirlos) ..............
Bienes sociales: (Describirlos) (4).........
Fundamentos de Derecho
Invoco los artículos que cito como aplicables: artículos 1037 y ss., 1279 y ss., 1781,
1041, 1014 del Código Civil; Ley 29 de 1982; Ley 45 de 1936; artículos 14, 15, 16, 20,
23, 75, 76, 77, 84, 88, 586 y ss., 624 y demás concordantes del Código de Procedimiento
Civil; Decreto 2053 de 1974; Decreto 2143 de 1974; Decreto 2247 de 1974, capítulo VI;
Decreto 2821 de 1974.
Procedimiento
El previsto en el artículo XXIX, capítulo IV, del Código de Procedimiento Civil.
Cuantía
Estimo que es de .......... ($ ...) (5)
Competencia
En consideración a la cuantía y al último domicilio del causante es usted señor juez
competente para conocer de este proceso (6).
Pruebas
Documentales
a) Copia del registro civil de defunción de .......... autorizado en la Notaría .......... del
Círculo de ..........
b) Copia del Registro Civil de Matrimonio .......... y .......... de la Notaría .......... del
Círculo de ..........
c) Copia del registro civil de nacimiento, eficaz para probar parentesco, de .......... hijo
legítimo del causante, autorizado en la Notaría .......... del Círculo de ..........
d) Copia del registro civil de nacimiento, eficaz para probar parentesco, de .......... hijo
legítimo del causante, autorizado en la Notaría .......... del Círculo de ..........
e) Copia de la última declaración de renta del causante.
f) Declaración de los bienes relictos (7).
g) El poder que se me confirió.
Anexos
1. Poder para actuar.
2. Los documentos que se mencionan en el aparte de pruebas.
3. Escrito de solicitud de medidas previas.
4 Copias de la demanda para surtir el traslado y para el archivo.
Notificaciones
La demandante, en la carrera ......... Nº ..... de esta ciudad
El demandado, en la calle ........ Nº ....... también de esta ciudad
El suscrito, en mi oficina de la calle ....... Nº ......
Señor juez, con todo respeto,
Abogado: ____________________
T.P. Nº ______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9202] Descripción.—La sucesión por causa de muerte es un modo de adquirir el
dominio.
El proceso de sucesión es de jurisdicción voluntaria aunque su naturaleza varía si se
objeta el trabajo de partición.
[§ 9203] Requisitos formales.—Pueden proponer la demanda cualquiera de las personas
mencionadas en el artículo 1312 del Código Civil y el síndico del impuesto de sucesiones
(CPC, art. 587).
La demanda debe contener: a) El nombre y vecindad del demandante e indicación del
interés que le asista; b) El nombre y último domicilio del causante, c) Una relación de los
bienes del causante de que se tenga conocimiento, de los propios y los de la sociedad
conyugal; d) Una relación del pasivo que grave la herencia y del que exista a cargo de la
sociedad conyugal; e) La manifestación de si se acepta la herencia pura y simplemente o
con beneficio de inventario.
[§ 9204] Anexos a la demanda: 1. la prueba de la defunción del causante. 2. Copia del
testamento y de la escritura de protocolización de las diligencias a que se refieren los
artículos 571 y ss. del Código de Procedimiento Civil si fuere el caso. 3. Las pruebas del
estado civil que acrediten el grado de parentesco del demandante con el de cujus, si se
trata de sucesión intestada. 4. La prueba del matrimonio si el demandante fuere el
cónyuge sobreviviente. 5. La prueba de crédito revocado si el solicitante fuere acreedor
hereditario. 6. Copia sellada por la Administración de Impuestos Nacionales de la última
declaración de renta del causante, y copia también sellada por la misma dependencia de
la declaración de los bienes relictos.
El único anexo que no requiere acompañarse a la demanda es el 6, ya que el juez en el
auto que abre el proceso las solicita a la Administración de Impuestos. Hasta tanto no
obren no se podrá pedir la partición ni ésta decretarse válidamente.
[§ 9205 a 9210] Reservados.
[§ 9211] LLAMADAS
(1) Apertura y delación.—La sucesión en los bienes de una persona se abre al momento
de la muerte en su último domicilio.
La delación es el actual llamamiento de la ley a aceptar o repudiar una asignación (C.C.
arts. 1012 y 1013).
(2) Emplazamiento.—El emplazamiento de todos los que se crean con derecho para
intervenir en el proceso se hará por edicto que se fijará durante un mes en la secretaría del
juzgado y se publicará por una vez en un periódico que a juicio del juez, tenga amplia
circulación en el lugar, y en una radiodifusora local si la hubiere (CPC, art. 589).
(3) Beneficio de inventario. Porción conyugal.—El beneficio de inventario consiste en no
hacer a los herederos que aceptan, responsables de las obligaciones hereditarias o
testamentarias, sino hasta concurrencia el valor total de los bienes que han heredado.
La porción conyugal es aquella parte del patrimonio de una persona difunta que la ley
asigna al cónyuge sobreviviente que carece de lo necesario para su congrua subsistencia
(C.C., arts. 1230 y 1304).
(4) Haber de la sociedad conyugal.—El haber de la sociedad conyugal se compone:
1. De los salarios y emolumentos de todo género de empleos y oficios devengados
durante el matrimonio.
2. De todos los frutos, réditos, pensiones, intereses y lucros de cualquiera naturaleza que
provengan, sea de los bienes sociales, sea de los bienes propios de cada uno de los
cónyuges y que devenguen durante el matrimonio.
3. Del dinero que cualquiera de los cónyuges aportare al matrimonio, o durante él
adquiriere, obligándose la sociedad a la restitución de igual suma.
4. De las cosas fungibles y especies muebles que cualquiera de los cónyuges aportare el
matrimonio, o durante él adquiere(sic); quedando obligada la sociedad a restituir su valor
según el que tuvieron al tiempo del aporte o de la adquisición. Pero podrán los cónyuges
eximir de la comunión cualquier parte de sus especies muebles, designándolas en las
capitulaciones, o en una lista firmada por ambos y por tres testigos domiciliados en el
territorio.
5. De todos los bienes que cualquiera de los cónyuges adquiera durante el matrimonio a
título oneroso.
6. De los bienes raíces que la mujer aporta al matrimonio, apreciados para que la
sociedad le restituya su valor en dinero.
Se expresará así en las capitulaciones matrimoniales o en otro instrumento público
otorgado al tiempo del aporte, designándose el valor, y se procederá en lo demás como en
el contrato de venta de bienes raíces.
Si se estipula que el cuerpo cierto que la mujer aporta, puede restituirse en dinero a
elección de la misma mujer o del marido, se seguirán las reglas de las obligaciones
alternativas (C.C., art. 1781).
La especie adquirida durante la sociedad no pertenece a ella aunque se haya adquirido a
título oneroso, cuando la causa o título de la adquisición ha precedido a ella.
Por consiguiente:
a) No pertenecerán a la sociedad las especies que uno de los cónyuges poseía a título de
señor antes de ella, aunque la prescripción o transacción con que las haya hecho
verdaderamente suyas se complete o verifique durante ella;
b) Ni los bienes que se poseían antes de ella por un título vicioso, pero cuyo vicio se ha
purgado durante ella por la ratificación, o por otro remedio legal;
c) Ni los bienes que vuelven a uno de los cónyuges por la nulidad o resolución de un
contrato, o por haberse revocado una donación;
d) Ni los bienes litigiosos y de que durante la sociedad ha adquirido uno de los cónyuges
la posesión pacífica;
e) Tampoco pertenecerá a la sociedad el derecho de usufructo que se consolida con la
propiedad que pertenece al mismo cónyuge: los frutos sólo pertenecerán a la sociedad;
f) Lo que se paga a cualquiera de los cónyuges por capitales de créditos, constituidos
antes del matrimonio, pertenecerá al cónyuge acreedor.
Lo mismo se aplicará a los intereses devengados por uno de los cónyuges antes del
matrimonio, y pagados después (C.C., art. 1792).
(5) Determinación de la cuantía.—En este proceso se determina por el valor de los bienes
relictos (CPC, art. 20, ord. 5º).
(6) Competencia.—Con la creación de la jurisdicción de familia, se trasladó el
conocimiento de los trámites de sucesión a los funcionarios de esta rama. Para precisar el
juez competente se deben seguir las siguientes reglas:
a) Los procesos de sucesión de mínima cuantía deben adelantarse ante los jueces civiles y
promiscuos municipales, quienes conocen de ellos en única instancia;
b) Cuando son de menor cuantía se interpone la demanda ante los mismos jueces. En este
caso, conocen de ellos en primera instancia. La segunda instancia se surte ante los jueces
de familia;
c) Los jueces de familia conocen en primera instancia de los procesos de sucesión de
mayor cuantía. La segunda instancia de estos procesos se tramita ante las salas de familia
de los respectivos tribunales.
Además del factor cuantía debe tenerse presente en cada caso el territorial, según el cual
la sucesión debe abrirse ante el juez del último domicilio del causante.
(7) Bienes relictos.—El Decreto 237 de 1983 suprimió el impuesto sucesoral que se
liquidaba con fundamento en el valor que tuvieren los bienes relictos en la declaración
que bajo la vigencia del Decreto 2143, artículos 10 y 11, debía presentarse ante la
Administración de Impuestos Nacionales. La norma primeramente citada dispuso:
ART. 1º—Suprímese el impuesto sucesoral establecido por el Decreto 2143 de 1974.
Esta supresión cobija tanto las sucesiones que se abran a partir de la fecha de la vigencia
del presente decreto, como aquéllas ya abiertas y con respecto a las cuales no se hubiere
notificado la liquidación del referido impuesto.
ART. 2º—Para el cabal cumplimiento de lo dispuesto en el artículo anterior, la
Administración de Impuestos Nacionales procederá a:
1. En los juicios de sucesión en donde no figuren inmuebles, a la expedición de un paz y
salvo nacional ordinario que el juez del conocimiento exigirá previamente para la
aprobación de la partición o adjudicación de los bienes.
2. En los juicios de sucesión en donde figuren inmuebles, una vez aprobada la partición o
adjudicación de los bienes:
a) Corregir y revisar las liquidaciones privadas del impuesto sobre la renta de la
sucesión, de acuerdo con las normas correspondientes;
b) Liquidar los impuestos de renta y complementarios de la sucesión, si fuere el caso;
c) Liquidar el anticipo de las ganancias ocasionales;
d) Comunicar a las Administraciones de Impuestos Nacionales donde se llevare la cuenta
corriente de los asignatarios que haya recibido una ganancia ocasional gravable, los datos
correspondientes para eventuales investigaciones y liquidaciones;
e) Una vez cancelados los impuestos y anticipos de que aquí se trata, expedir el
certificado de paz y salvo especial, necesario para registrar la partición o adjudicación de
los bienes y para protocolizar el proceso en una notaría;
f) Efectuado lo anterior, devolver el proceso al juzgado de origen.
PAR.—El funcionario correspondiente de la administración de impuestos nacionales
tendrá un término máximo de (2) meses para realizar las actuaciones anteriores salvo que
resulte necesario efectuar requerimientos especiales o practicar liquidaciones de revisión
o aforo, casos en los cuales se respetarán los términos legales.
ART. 3º—Para los efectos previstos en los artículos anteriores, las administraciones de
impuestos nacionales no podrán solicitar documentos al contribuyente, que correspondan
a más de cinco (5) años de anterioridad a la fecha de ejecutoria de la sentencia
aprobatoria de la partición o adjudicación de los bienes.
[§ 9212 a 9232] Reservados.
PRESENTACIÓN DE LA DILIGENCIA DE INVENTARIOS Y AVALÚOS DE LOS
BIENES SUCESORALES
[§ 9233] Señor
Juez Civil de Familia
E. S. D.
Ref.: Diligencia de inventarios y avalúos de los bienes sucesorales de ..........
........., actuando en mi calidad de apoderado de todos los interesados en el proceso de la
referencia, por medio del presente documento presento ante su Despacho el inventarios y
avalúos de los bienes sucesorales del señor .........
Activo Sucesoral
Partida Primera.—El bien inmueble ubicado en la ............ cuyos linderos son : “..........
(aquí se escriben ellos)”. Este bien fue adquirido por el causante en vigencia de la
sociedad conyugal (1), por compra hecha a .......... por medio de la escritura pública
Nº .......... de fecha .......... de la Notaría .......... del Círculo de .......... El inmueble se
encuentra registrado en la oficina de registro de instrumentos públicos de .......... bajo el
número de matrícula inmobiliaria .......... de fecha ..........
Este bien tiene un avalúo de ...... $ .........
Partida Segunda.—Bienes muebles y enseres de uso personal que componen el ajuar de la
casa.
Vale esta partida .......................................................................................... $ ..........
Partida Tercera.—Saldo en la cuenta Nº .......... del Banco .......... Sucursal ..........
Vale esta partida ................................................................................. ...$ .........
Total Activo .............................................................$ ..........
Pasivo Sucesoral
Partida Primera.—Hipoteca de primer grado (2) a favor de .........., constituida por
escritura pública Nº .......... de fecha .......... de la Notaría .......... del Círculo de ..........
Registrada en la oficina de instrumentos públicos de .........., en el Libro de Hipotecas,
bajo el Nº .......... al folio .......... de fecha ..........
Vale esta partida ................................................................................................ $ .........
Total Pasivo........... $ ........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9234] Descripción.—Vencido el término del edicto emplazatorio y una vez se han
realizado las correspondientes publicaciones y agregadas al expediente, se debe señalar
fecha y hora para la práctica de la audiencia de inventario de bienes y deudas de la
herencia y de la sociedad conyugal (CPC, art. 600). Las normas aplicables son las
siguientes:
— Pueden asistir todos los interesados, quienes lo elaborarán por escrito bajo la gravedad
de juramento que se presume por la simple presentación.
— En el activo se incluye la totalidad de bienes denunciados.
— En caso de desacuerdo sobre el valor de algún bien, el Juez con colaboración de
perito, resuelve la controversia.
— El pasivo se conforma con las obligaciones que constan en documentos que presten
mérito ejecutivo y aquéllas aceptadas por todos los herederos. Los acreedores que no sean
incluidos en el pasivo pueden hacer valer sus derechos en proceso separado.
— Si se liquida con la sucesión la sociedad conyugal, se proceden a inventariar los
activos y pasivos de dicha sociedad. La inclusión de estos activos y pasivos se hace
compensando las obligaciones (deudas y acreencias) del cónyuge sobreviviente respecto
de la sociedad que se disuelve y liquida.
— Cualquier bien que no se haya inventariado en la audiencia prevista para este
propósito puede ser incluido en inventarios y avalúos adicionales. Las reglas a seguirse
son las mismas expuestas en los apartes anteriores.
[§ 9235] Recomendaciones.—Los bienes inventariados y avaluados, tanto en activo como
en pasivo, deben describirse completamente, tal cual van a quedar en el trabajo de
partición o adjudicación de bienes, teniendo en cuenta que los inmuebles deben
identificarse por sus linderos, cédula catastral y fecha del registro inmobiliario con el
número de matrícula, indicando su tradición inmediatamente anterior a la del causante.
Para los muebles solamente se requiere, en el caso de los vehículos, detallar el modelo,
marca, color, placas y demás datos que lo identifiquen, haciendo mención de las
secretarías de Tránsito y Transporte en las cuales se encuentren matriculados.
[§ 9236 a 9240] Reservados.
[§ 9241] LLAMADAS
(1) Titularidad.—Debe diferenciarse e igualmente aclararse si los bienes, tanto en activo
como en pasivo, corresponden a bienes propios del causante o si pertenecen al haber
conyugal, en los casos en los cuales el causante tenía sociedad conyugal vigente en la
fecha de su deceso.
(2) Situación jurídica.—Si tiene este gravamen debe indicarse; si no, es obvio que no
debe hacerse mención alguna al respecto.
[§ 9242 a 9300] Reservados.
CAPÍTULO IV
Procesos de jurisdicción voluntaria
DEMANDA DE CANCELACIÓN DEL PATRIMONIO DE FAMILIA
[§ 9301] Señor
Juez de Familia
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de .........., con
tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, domiciliado y
residente en .........., en ejercicio del poder especial conferido por los esposos ..........
y .........., según poder que anexo, también mayores de edad, domiciliados y residentes
en ........., formulo Demanda de Cancelación de Patrimonio de Familia, de acuerdo con los
siguientes:
Hechos
1. Mis mandantes .......... y .......... compraron al Instituto de Crédito Territorial mediante
la escritura pública Nº .......... de fecha .......... autorizada en la Notaría .......... del Círculo
de .......... e inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. .......... de la oficina de
registro .......... del Círculo de .......... (1), una casa de habitación junto con el terreno en
que está construida, situada en .......... y cuya nomenclatura urbana corresponde a ..........
identificada dentro de los siguientes linderos: ..........
2. Mis mandantes constituyeron sobre el inmueble descrito antes patrimonio de familia
inembargable en su favor y en el de sus hijos y .........., conforme las disposiciones de las
leyes 70 de 1931, 91 de 1936 y los decretos 207 de 1949 y 2476 de 1953.
3. Los esposos .......... y .......... y sus hijos .......... y .......... (2) por razón de ..........
4. Para adquirir otra vivienda que reemplace la determinada con los inconvenientes
relacionados, mis mandantes necesitan cancelar el patrimonio de familia inembargable
que pesa en el inmueble de su propiedad para poder enajenarlo e invertir su precio en el
nuevo negocio de compra.
5. El inmueble en cuestión, afectado con el patrimonio de familia inembargable, está
libre de otros gravámenes y limitaciones del dominio. Su precio fue pagado enteramente
al Instituto de Crédito Territorial.
6. De acuerdo con lo previsto por la Ley 70 de 1931, los propietarios pueden enajenar
libremente el patrimonio de familia o cancelar su inscripción de manera que el bien
ingrese a su patrimonio particular sometido al régimen de derecho común siempre y
cuando si es casado consienta el cónyuge y si tienen hijos menores consientan ellos
mediante la intervención de un curador si lo tienen, o un curador ad hoc designado por el
juez con conocimiento de causa.
7. En desarrollo del principio constitucional de que en Colombia no hay bienes
inmuebles que no sean de libre enajenación (3) con base en la ley citada se acepta que la
cancelación del patrimonio de familia inembargable pueda efectuarse de forma voluntaria
por los constituyentes. Sólo se exige previamente, la designación del curador ad hoc
cuando concurren menores para que en ejercicio de su función y si lo considera
conveniente otorgue su asentimiento en nombre de los incapaces.
8. Para insistir en la necesidad y provecho que el negocio por realizarse con fundamento
en la cancelación del patrimonio de familia mencionado derivará a mis mandantes, me
permito presentar las declaraciones rendidas por los testigos .........., .......... y ..........
9. .......... y .......... me han conferido poder especial, amplio y suficiente para estas
diligencias.
Con base en los hechos enunciados y en las disposiciones de derecho traídas formulo a
usted, señor juez, la
Pretensiones
1. Sírvase, designar a los menores .......... y .......... hijos de .......... y .........., un curador ad
hoc con el fin de que otorgue a nombre de los menores su consentimiento para levantar el
patrimonio de familia, constituido por la escritura pública Nº .......... de fecha ..........
autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... e inscrita en el folio de matrícula
inmobiliaria Nº. .......... de la oficina de registro de instrumentos públicos el .......... del
Círculo de .......... sobre el inmueble arriba descrito.
2. Disponer de la posesión del curador, autorizarlo para el ejercicio del cargo y que la
secretaría compulse las copias del caso para proceder a su protocolización con la escritura
de cancelación (4).
3. Decretar el levantamiento del patrimonio de familia sometido sobre el bien inmueble
determinado en el hecho Nº. ..........
4. Como consecuencia de lo anterior, autorizar al curador ad hoc una vez sea designado
para que comparezca en el acto de otorgamiento de la escritura pública correspondiente al
levantamiento del patrimonio de familia.
Fundamento de derecho
Invoco las normas que considero aplicables: artículo 649 Código de Procedimiento Civil,
Ley 70 de 1931, Ley 91 de 1936, Decreto 2476 de 1953, Ley 75 de 1968 (5).
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del proceso y la vecindad de los interesados.
Pruebas
Solicito al señor juez se sirva admitir como pruebas los documentos que acompaño a la
demanda los cuales son los siguientes:
Documentos
a) Copia auténtica de la escritura pública Nº .......... de (fecha) ..... autorizada en la Notaría
del Círculo de ..........
b) Certificado de Registro expedido por el señor Registrador .......... del Círculo de ..........
c) Copia del registro civil de matrimonio de mis poderdantes.
d) Copias de las actas de registro civil de nacimiento de sus hijos legítimos menores.
e) Certificado del Instituto de Crédito Territorial de .......... en el cual consta que mis
mandantes cancelaron la totalidad del precio del inmueble y no tienen obligaciones
pendientes con dicho establecimiento.
f) Declaraciones anticipadas de los señores ....... y ............, de fecha ...... que fueron
rendidas en .......... para que sean tenidos en cuenta como prueba anticipada.
Testimoniales
Declaraciones de los señores .......... y .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
......... y ......... respectivamente, los cuales se encuentran domiciliados en .............
Ratificación
Señor Juez sírvase llamar a las siguientes personas con el fin de ratificar las declaraciones
aportadas, las cuales fueron rendidas anticipadamente en .........
a) Los señores .......... y ..........
1. Poder para actuar.
2. Los documentos que se mencionan en el aparte de pruebas.
3. Escrito de solicitud de medidas previas.
4 Copias de la demanda para surtir el traslado y para el archivo.
Notificaciones
La demandante, en la carrera ......... Nº ..... de esta ciudad
El demandado, en la calle ........ Nº ....... también de esta ciudad
El suscrito, en mi oficina de la calle ....... Nº ......
Señor juez, con todo respeto,
Apoderado: __________________
T.P. Nº. ______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9302] Descripción.—Toda familia puede constituir un patrimonio especial con la
calidad de no embargable, bajo la denominación de patrimonio de familia. Quien lo
establece se denomina constituyente. Aquél a cuyo favor se constituye se llama
beneficiario.
El patrimonio de familia, salvo que se estipule lo contrario en el acto de constitución, se
considera establecido no sólo a favor del beneficiario designado, sino de su cónyuge y de
los hijos que lleguen a tener.
La constitución del patrimonio de familia puede efectuarse voluntariamente previa
licencia judicial concebida con conocimiento de causa y la citación de los acreedores.
Se constituye también por ministerio de la ley en los casos señalados por la Ley 91 de
1936: “En las ventas de las viviendas de que tratan los artículos 7º y 8º de la Ley 46 de
1918, que hagan los municipios, el instituto de acción social de Bogotá, y demás
entidades similares a éste que actualmente existen, o que en lo sucesivo se creen y que
obtengan autorización expresa del poder ejecutivo, los compradores deberán constituir,
sin sujeción a las formalidades de procedimiento que se prescriben en el capítulo 1 de la
Ley 70 de 1931, sobre lo que compran, patrimonio de familia no embargable, en el acto
de la compra, por medio de la escritura que la perfeccione, y en la forma y condiciones
que se expresan en los artículos siguientes”.
[§ 9303] Requisitos formales.—La cancelación del patrimonio de familia es un acto
eminentemente voluntario que pueden realizar los constituyentes sin intervención
judicial. La formalidad que la ley impone para la cancelación es la presencia de un
curador ad hoc escogido por funcionario competente para que en nombre de los
beneficiarios incapaces otorgue su consentimiento si lo cree conveniente.
Si el inmueble sobre el cual recae el patrimonio de familia ha sido adjudicado por el
Instituto de Crédito Territorial es necesario que el representante legal de dicha entidad
exprese su consentimiento a la cancelación.
La cancelación, una vez autorizada la correspondiente escritura pública debe ser inscrita
en el registro de instrumentos públicos competente. O sea, aquél en el cual se encuentra
abierto el folio de matrícula inmobiliaria del bien inmueble afectado. La inscripción es
indispensable para desafectar la vivienda.
En los demás aspectos la demanda cumple las formalidades generales señaladas por el
artículo 75 y siguientes del Código de Procedimiento Civil a las que se ajusta el modelo.
[§ 9304 a 9309] Reservados.
[§ 9310] LLAMADAS
(1) Folio de matrícula inmobiliaria.—Véase § 0210 (3).
(2) Razones que se invocan.—En este punto de la demanda debe invocarse la causa por la
cual el inmueble afectado con el patrimonio de familia inembargable debe enajenarse.
Puede ser el cambio de domicilio del núcleo familiar o la estrechez de la casa por el
nacimiento de otros hijos por ejemplo.
(3) Libre enajenación de inmuebles.—En Colombia la cancelación del patrimonio de
familia puede Efectuarse en forma voluntaria por los constituyentes. Sólo se exige
previamente, la designación del Curador ad hoc cuando concurren menores para que en
ejercicio de su función y si lo considera Conveniente, otorgue su asentimiento en nombre
de los incapaces.
(4) Escritura pública.—Véanse § 0003.
(5) Curador.—La designación del curador ad hoc, tiene hoy día como base el literal f) del
acápite primero del artículo 5º del Decreto 2272 de 1989.
CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE CON HIJOS
MAYORES DE EDAD
[§ 9311] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .........., ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... comparecieron los
señores .......... y ..................., casados entre sí, con sociedad conyugal vigente, mayores
de edad, domiciliados y residentes en .......... identificados con la cédulas de ciudadanía
Nº.......... de .........., y Nº...................... de....................y manifestaron lo siguiente:
PRIMERO: Que por escritura pública Nº......, de fecha ......, otorgada la
Notaría.........................del Circulo de......................, debidamente registrada en la Oficina
de Registro de Instrumentos Públicos del Círculo de .............., al folio de matrícula
inmobiliaria Nº.(1) ......, adquirieron, en su estado civil actual, por compra a ......(2), el
siguiente bien inmueble: ......(3). SEGUNDO: Que conforme a la cláusula ......, del citado
instrumento público, los comparecientes constituyeron patrimonio de familia
inembargable en su favor y en el de sus hijos ......(4). TERCERO: Que tanto los
comparecientes como sus hijos ......(5), son en la actualidad mayores de edad, tal como se
comprueba con la autorización dada por estos, reconocida ante notario público, que
presentan para que se protocolice con este instrumento. CUARTO: Que acogiéndose a lo
dispuesto por el artículo 29 de la Ley 70 de 1931(6), proceden a cancelar dicho
patrimonio de familia, por medio de esta escritura pública, liberando, en consecuencia de
tal gravamen el inmueble relacionado en este instrumento.
Otorgamiento y autorización. Leído ......
Los comparecientes,
............................... ................................
C.C. Nº ...... de ........ C.C. Nº . ...... de ......
El Notario,
.................
[§ 9312] LLAMADAS
(1) Folio de matrícula inmobiliaria.—Véase § 0210 (3)
(2) Entidades financieras.—Entidad a la cual se le haya comprado el inmueble (Inurbe,
Caja de Vivienda Popular, o corporaciones de ahorro y vivienda etc.).
(3) Linderos.—Se identifican aquí los linderos del inmueble, su cabida, cédula catastral,
es decir, determinarlo conforme con la escritura pública de adquisición.
(4) Beneficiarios.—Se debe indicar los nombres y apellidos completos de las personas
sobre las cuales se constituye el patrimonio de familia inembargable.
(5) En este caso deben aparecer los nombres y apellidos de los hijos.
(6) Ley 70 de 1931.—El artículo 29 dispone lo siguiente: “cuando todos los comuneros
lleguen a la mayoría de edad se extingue el patrimonio de familia, y el bien que lo
constituye queda sometido a las reglas del derecho común”.
[§ 9313 a 9315] Reservados.
AUTORIZACIÓN DE LOS HIJOS MAYORES DE EDAD PARA CANCELAR EL
PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE
[§ 9316] Señor
Notario ...... del Círculo de ......
E.S.D.
Nosotros, ...... y ......, mayores de edad y vecinos de esta ciudad, identificados con C.C
Nº..........de............., C.C Nº..........de............., y C.C Nº..........de............., respetuosamente
nos dirigimos a usted con el objeto de manifestarle que hemos autorizado plenamente a
nuestros padres ...... y ......(1) para que, mediante escritura pública, procedan a cancelar el
patrimonio de familia inembargable que grava el inmueble de propiedad de aquéllos,
situado en esta ciudad, identificado con nomenclatura urbana Nº. ...... de la ......(2), con
registro catastral Nº. ...... y determinada por los siguientes linderos: ......(3), inmueble que
adquirieron por compra que de él hicieron a ......(4), por escritura pública Nº. ......, de
fecha ......, otorgada en la Notaría ...... registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos del Círculo de ......, al folio de matrícula inmobiliaria Nº. ......,
instrumento que contiene la constitución del gravamen.
Derechos
Ley 27 de 1977. Rogamos al señor notario proceder de conformidad.
Atentamente,
............................
C.C. Nº. ...... de ......
................................
C.C., Nº.. ......de .....,
.................................
C.C. Nº........de............
[§ 9317] LLAMADAS
(1) Nombres de los padres.—Se deben identificar los padres con los nombres y apellidos
completos.
(2) Dirección.—Se debe identificar la calle o carrera a que corresponda la nomenclatura
actual.
(3) Linderos.—Estos se toman del título de adquisición del inmueble.
(4) Entidades financieras.—Entidad a la cual se le haya comprado el inmueble (Inurbe,
Caja de Vivienda Popular, o corporaciones de ahorro y vivienda etc.).
[§ 9318 a 9331] Reservados.
DEMANDA DE DIVORCIO DE MATRIMONIO CIVIL
(Mutuo consentimiento)
[§ 9332] Señor
Juez de Familia de..... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de divorcio
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ........... de ..........., abogado con Tarjeta Profesional Nº ............ del Consejo
Superior de la Judicatura actuando en mi calidad de apoderado especial, según poder que
anexo, de los señores ........... y ............, identificados con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de ..........., también mayores de edad y vecinos de esta ciudad, cónyuges entre
sí por matrimonio civil, por medio del presente escrito, presento, ante su despacho,
Demanda de divorcio de su matrimonio por mutuo acuerdo, con fundamento en la causal
9º del artículo 6º de la Ley 25 de 1992, de acuerdo con lo siguientes:
Hechos
Mis poderdantes invocan como fundamento de sus pretensiones los siguientes hechos:
1. Los señores .......... y ............. contrajeron matrimonio civil, el día ........., ante el señor
Notario .......... del Círculo de ..........
2. Dentro de ese matrimonio nacieron los siguientes hijos: .......... y .........., en las
fechas .......... y .......... respectivamente.
3. Por mutuo consentimiento los esposos han decidido adelantar el proceso de divorcio de
matrimonio civil, con la correspondiente disolución de la sociedad conyugal.
Pretensiones
1. Decretar el divorcio del matrimonio civil entre los señores .......... y ..............
2. Declarar disuelta y en estado de liquidación la sociedad conyugal existente entre los
esposos .......... y ...........
3. Ordenar la tenencia y cuidado de los hijos menores .......... a cargo de la madre (o del
padre, según el caso) , señor ...........
4. Disponer que el padre (o la madre, según el caso) , ........... visite los hijos cuantas
veces lo deseen él o ellos, previo aviso a la madre (o al padre, según el caso).
5. Decretar para alimentos de los hijos referidos y a cargo del padre (madre), la suma
acordada de $..........., consignados a nombre de la madre (padre), dentro de los cinco (5)
primeros días de cada mes, en la cuenta Nº del Banco ............; suma que será reajustada
anualmente, de acuerdo con el alza en el costo de vida señalada por el DANE (o el
porcentaje que se acuerde).
6. Ordenar la residencia separada de ambos cónyuges.
7. Disponer la inscripción de la sentencia en el Registro Civil de Nacimiento y del
Matrimonio de los demandantes; y ordenar la expedición de copias para las partes.
Fundamentos de Derecho
Es aplicable al caso el artículo 154 del Código Civil modificado por el artículo 6º,
numeral 9º de la Ley 25 de 1992 y la Ley 1ª. de 1976, así como las disposiciones
concordantes de los Códigos Civil y de Procedimiento Civil.
Procedimiento y competencia
A la presente demanda debe dársele el trámite señalado en el artículo 27 de la Ley 446 de
1998, es decir, proceso de jurisdicción voluntaria. Por la naturaleza del proceso y el
domicilio de las partes, es usted competente señor juez para conocer del presente asunto.
Pruebas
Sírvase señor juez, tener como pruebas los siguientes documentos:
- Registro civil de matrimonio expedido por la notaría Nº. .......... del Círculo de ..........
- Registro civil de nacimiento de las hijos.
- Documentos que acreditan los bienes de la sociedad conyugal ...........
Anexos
1. Poder para actuar.
2. Los documentos que se mencionan en el aparte de pruebas.
3 Copias de la demanda para surtir el traslado y para el archivo.
4. Acuerdo de las partes sobre cuidado y tenencia de sus menores hijos, visitas, residencia
de los cónyuges y disolución y liquidación de la sociedad conyugal
Notificaciones
La demandante, en la carrera ......... Nº ..... de esta ciudad
El demandado, en la calle ........ Nº ....... también de esta ciudad
El suscrito, en mi oficina de la calle ....... Nº ......
Señor juez, con todo respeto,
Abogado: ____________
T.P. Nº. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9333] Descripción.—Véase § 8953 y ss.
[§ 9334] Divorcio ante notario.—Podrá convenirse ante notario, por mutuo acuerdo de
los cónyuges, por intermedio de abogado, mediante escritura pública, la cesación de los
efectos civiles de todo matrimonio religioso y el divorcio del matrimonio civil, sin
perjuicio de la competencia asignada a los jueces por la ley.
El divorcio y la cesación de los efectos civiles ante notario, producirán los mismos
efectos que el decretado judicialmente (L. 962/2005, art. 34).
[§ 9335 a 9354] Reservados.
ACUERDO ANEXO A LA DEMANDA DE DIVORCIO POR MUTUO
CONSENTIMIENTO
[§ 9355] ACUERDO
.......... y .........., cónyuges entre sí por matrimonio civil, hemos
acordado lo siguiente:
1. Promover, invocando la causal de mutuo consentimiento, el proceso de divorcio de
nuestro matrimonio.
2. Disolver y liquidar la sociedad conyugal, de común acuerdo en Notaría ........... del
Círculo de ........... (o dentro del proceso)
3. La tenencia y cuidado de los hijos menores ........... en cabeza de la madre ( o del padre)
............, sin perjuicio de los derechos inherentes a la potestad parental que por ley nos
corresponde a ambos.
4. El padre (o la madre, según el caso), ........... tendrá derecho de visita a los menores
hijos cuantas veces lo deseen aquel o aquellos, previo aviso a la madre ( o el padre, según
el caso).
5. El padre, (o la madre, según el caso), se obliga a título de alimentos para sus menores
hijos a contribuir con la suma de $ .......... , la cual será depositada a nombre de la madre
(o del padre, según el caso) en la cuenta del Banco (o corporación de ahorro) ...........,
reajustada anualmente según el alza en el costo de vida señalada por el DANE (o el
porcentaje que se acuerde).
6. Conservar nuestras residencias separadas.
7. Los cónyuges acuerdan que no tendrán obligaciones alimentarias para con el otro.
Atentamente,
Cónyuges: _____________
[§ 9356 a 9359] Reservados.
DIVORCIO DE MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO
(Escritura pública)
[§ 9360] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de Colombia, a
los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de .......... compareció: ..........,
Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio, con tarjeta profesional
Nº. ........... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación
de: ........... Colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., y .......... Colombiana, mayor de
edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada y
residente en .........., según poder que se anexa quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.
Matrimonio.—Que los poderdantes antes mencionados contrajeron matrimonio (civil)
el ..........(fecha) en (notaría) ........ en la ciudad de .......... según consta en la copia del
registro civil de matrimonio que con el presente instrumento se protocoliza. SEGUNDO.
Hijos del matrimonio.—Que los poderdantes no tuvieron hijos durante el matrimonio
civil mencionado en la cláusula primera. TERCERO. Objeto.—Que por mutuo
consentimiento han decidido divorciarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 34
de la Ley 962 de julio 8 de 2005 y consecuencialmente liquidar la sociedad conyugal que
existe con ocasión del matrimonio (1). QUINTO. Causal de divorcio.—Que los
poderdantes invocan como causal de divorcio el mutuo consentimiento de los dos (2),
para lo cual se anexa el acuerdo de divorcio por mutuo consentimiento (3). SEXTO.
Responsabilidad frente a terceros.—Que los poderdantes responderán solidariamente ante
presuntos acreedores y terceros que tengan frente a la sociedad conyugal con título
anterior al registro de esta escritura de divorcio y disolución y liquidación de la sociedad
conyugal habida entre ellos. SÉPTIMO. Distribución de bienes de la sociedad.—Que con
ocasión del divorcio de mutuo acuerdo, efectúan la liquidación voluntaria de la sociedad
conyugal previa disoluciòn de la misma y garantizando personalmente que no causarán
perjuicio a terceros de acuerdo con la distribución de los bienes sociales que se indica en
las cláusulas que siguen. OCTAVO. Activo Bruto.—El activo bruto de la sociedad
conyugal objeto de esta escritura está integrado por los siguientes bienes:
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad ..........
con domicilio en .........., constituida mediante escritura pública Nº. .......... de .......... de la
Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....%
cuotas o partes de interés social a nombre de .......... de valor unitario de .......... ($ .....)
pesos.
(Valor en letras) .................................................................. $ .....
2. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad ..........
domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura pública Nº. .......... de .......... de la
Notaría .......... del Círculo de ........ y reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....)
cuotas o partes de interés social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....)
pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la suma de .......
$ ....
4. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas número ..........
dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor número .........., serie
número .........., matrícula número .........., a nombre de la señora .......... avaluado en la
suma de .....pesos moneda legal ....................................................................
$ .....
5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil en la Cámara
de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con dirección comercial .......... y
activo bruto de ..........
$ ......
6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal colombiana............. $ .....
Total activo bruto. .......... moneda legal....................................... $ .....
NOVENO. Pasivo Externo.—Como pasivo externo de la sociedad conyugal objeto de
este instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:
1. Obligación a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....) moneda legal
colombiana, a la cuenta del señor..............................................
$ .....
2. Obligación a favor del señor .......... con la cédula de ciudadanía número ........., por la
suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a cargo del señor ..... $ .....
_________
Total pasivo externo: .......... moneda legal.......................................
$ ..........
DÉCIMO. Pasivo Interno.— No existe pasivo interno.
DÉCIMO PRIMERO. Liquidación.— La liquidación definitiva de la sociedad conyugal
objeto de esta escritura se efectúa así:
Activo bruto. .......... pesos con moneda legal .................................................
$ ..........
Pasivo externo. .......... pesos moneda legal ................................................. $ ..........
_________
Total liquidación: .......... pesos moneda legal .........................................
$ ..........
DÉCIMO SEGUNDO. Gananciales.—A cada uno de los cónyuges corresponde la suma
de .......... mil pesos moneda legal ..........................................
$ .....
DÉCIMO TERCERO. Distribución igual.—La cónyuge .......... se obliga a pagar a su
cónyuge .......... a título de igualaciones acordadas con el fin de que sean equitativos sus
derechos, la suma de .......... pesos ($ .....), los cuales se compensan entre los mismos
cónyuges en razón del mayor valor recibido de .......... pesos ($ .....) por el cónyuge ..........
el que asume personalmente el pago total del pasivo externo de la sociedad
conyugal .......... por valor de .......... ($ .....) moneda legal colombiana ....................
$ .....
Total igualaciones ..................................................... $ .....
DÉCIMO CUARTO. Adjudicaciones.— De acuerdo con lo anterior, se realiza la
distribución de bienes entre los cónyuges .......... de la siguiente manera:
Hijuela número uno, para la cónyuge señora ...............................................................
En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del cincuenta por ciento
(50%) al pasivo externo, pues éste se asume en su integridad y en compensación hasta
por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, personalmente por el
cónyuge .......... según lo estipulado y discriminado en la cláusula de igualaciones, la
suma de:
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ................... $ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de ahorros
número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .........
$ .....
B. Vehículo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas números ..........,
dos puertas, color .........., .......... puestos, motor número .........., serie número ........,
matrícula número ........, a nombre de la señora ......., que se adjudica en la suma de ..........
moneda legal colombiana ...................................................
$ .....
Sumas iguales: $ .....
Hijuela número dos, para el cónyuge señor ...................................................................
En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, según se determina en la cláusula
de igualaciones de este instrumento, y con obligación a su cargo de pagar el ciento por
ciento (100%) de las partidas del pasivo social externo, hasta por la suma de .......... pesos
($ .....) moneda legal colombiana, así: Al Banco de .........., Principal, la obligación
relacionada en el ordinal 1º del pasivo externo, hasta por la suma de .......... mil pesos
($ .....) moneda legal colombiana, al señor ......, con la cédula de ciudadanía Nº: ..........
de .........., la obligación relacionada en el ordinal 2 del pasivo externo.
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ................... $ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social de la sociedad ..........
domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública de .......... autorizada en la
Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por instrumentos posteriores, .....%
cuotas o partes de interés social a nombre de (nombre de la cónyuge), quien procede por
este instrumento a cederlas en favor del cónyuge, quien, para los efectos legales
correspondientes, procederá a protocolizar la presente hijuela en la reforma social
pertinente, cesión que se efectúa por el mismo valor unitario de $ ..... moneda
legal .............................. $ .....
B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la sociedad
domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública Nº. .......... de ..........
autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... y reformada por instrumentos
posteriores, .....% cuotas o partes de interés social a nombre de .......... (nombre del
cónyuge) de valor unitario de $ ..... moneda
legal ....................................................................................
$ .....
C) Vehículo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas número ..........,
color .........., cabina ............., chasis número ................ avaluado en la suma de
..........pesos
$ .....
D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro mercantil en la Cámara
de Comercio de ........ de .........., fecha .......... Nº. .........., con dirección comercial .......... y
activo bruto de ......................................................................
$ .....
E) Menaje de la casa avaluado en ........................................ $ .....
F) En dinero efectivo, recibido a satisfacción de la cónyuge .........., cláusula de
igualaciones,
la suma de ......................................................................... $ ....
Sumas iguales .................................................................. $ .....
DÉCIMO QUINTO. Aceptación y Renuncia.— Que conforme con las cláusulas
anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los exponentes comparecientes
declaran el divorcio civil del matrimonio celebrado el (........... indicar los datos)
invocando la casula de mutuo acuerdo, asì como liquidada la sociedad conyugal que
surgió con ocasión del matrimonio, y a paz y salvo por todo concepto proveniente de
gananciales, igualaciones, compensaciones y restituciones en razón de herencias, legados,
donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian expresamente
a cualquier reclamación que por estos conceptos pudiera ocurrir y que por lo mismo
modificare lo dispuesto en esta escritura, comprometiéndose a responder ante terceros por
cualquier concepto resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por
este instrumento, el cual deberá registrarse conforme la ley.
Una vez leído el presente instrumento a los comparecientes, en señal de asentimiento lo
firman junto con el Notario, quien imparte a su vez la aprobaciòn:
Cónyuges:_______________________ ________________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 9361] Descripción.—El artìculo 34 de la ley 962 de 2005 estableció: “Podrá
convenirse ante notario, por mutuo acuerdo de los cónyuges, por intermedio de abogado,
mediante escritura pública, la cesación de los efectos civiles de todo matrimonio religioso
y el divorcio del matrimonio civil, sin perjuicio de la competencia asignada a los jueces
por la ley.
El divorcio y la cesación de los efectos civiles ante notario, producirán los mismos
efectos que el decretado judicialmente.
PAR.—El defensor de familia intervendrá únicamente cuando existan hijos menores;
para este efecto se le notificará el acuerdo al que han llegado los cónyuges con el objeto
de que rinda su concepto en lo que tiene que ver con la protección de los hijos menores
de edad”.
El decreto 4486 de noviembre 28 de 2005, reglamentó el artículo 34 antes mencionado y
estbleció entre otras cosas que la petición de divorcio deberá contener los nombres,
apellidos, documento de identifad, edad y residencia de los cónyuges, un acuerdo sucrito
por los cónyuges con la manifestación de la voluntad de divorciarse o de que cesen los
efectos civiles del matrimonio religioso, y que la misma se debe hacer a través de
escritrua pública y protocolizarse.
[§ 9362] LLAMADAS
(1) Liquidación de la sociedad conyugal.—Antes de la expedición de la ley 962 de 2005,
el divorcio era declarado ante un juez y la liquidación de la sociedad conyugal ante
notario. Con la ley 962 las dos pretensiones se pueden solicitar ante el notario, sin
embargo, se requiere de abogado para realizar esta escritura pública.
(2) Causal de divorcio.—Con la expedición de la ley 446 de 1998 donde se permitió el
divorcio de mutuo acuerdo, se puede establecer que surgió como causal adicional de
divorcio el mutuo acuerdo de las partes.
(3) Acuerdo de divorcio por mutuo consentimiento.—A la demanda de divorcio de mutuo
acuerdo que se presenta ante un juez competente debe anexarse un acuerdo de divorcio
suscrito por los cónyuges, por ello es recomendable que para el trámite que se haga ante
notaría la misma incluya este acuerdo. Al respecto véase § 9355.
[§ 9363 a 9376] Reservados.
SOLICITUD DE DECLARACIÓN DE MUERTE POR DESAPARECIMIENTO
[§ 9377] Señor
Juez de Familia
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ............,
portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando como apoderado de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
solicito a usted que, mediante el trámite de (1) .........., declare la muerte presunta por
desaparecimiento .........., para lo cual me fundamento en los hechos y normas siguientes:
Hechos
1. El señor .......... y la señora .........., contrajeron matrimonio católico el (fecha) ..........
Desde ese instante convivieron, hasta el .........., en la ciudad de .........., donde
establecieron su domicilio.
2. El señor .......... salió de su residencia el (fecha) sin que desde ese instante se haya
vuelto a tener noticia de su paradero, habiendo transcurrido más de dos años.
3. Desde la fecha indicada se han adelantado varias diligencias encaminadas a dar con su
paradero, destacándose entre ellas las siguientes:
a) Avisos publicados en el diario .......... los días ..........; b) Avisos difundidos por la
emisora .........., saliendo al aire los días .......... y .......... de .......... de (año) ..........
Igualmente, la señora .......... y los familiares del señor .........., acudieron a las autoridades
e informaron al día siguiente del desaparecimiento sobre el mismo, urgiendo su ayuda
para localizarlo.
4. Mi mandante tiene interés legítimo en la declaración de muerte presunta del
señor .........., ya que es su esposa.
Fundamentos de Derecho
Son normas aplicables al proceso que instauro con esta demanda, los artículos 96 y ss.
Código Civil los artículos 649 Código de Procedimiento Civil y demás disposiciones
concordantes, en especial el artículo 657 Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente por ser el juez civil del circuito del último domicilio del
señor .........., y por lo previsto por el artículo 16, numeral 9º del Código de Procedimiento
Civil.
Defensor
En los términos del artículo 97, numeral 4º del Código Civil le ruego designar defensor al
ausente.
Pruebas
Para que sean tenidas como tales propongo las siguientes:
a) Documentales:
— Copia del registro civil del matrimonio contraído entre el señor .......... y la
señora ...........
— Certificaciones del DAS y la policía, en las que constan las diligencias que realizaron
la señora .......... y los familiares del señor .........., tendientes a localizarlo ...........
— Certificación del jefe de personal de la empresa .........., a la cual prestaba servicios el
señor ........... En ella se indica que el día .......... del mes de .......... de dos mil ......... (20...),
el señor .......... no se presentó al trabajo y nunca más lo hizo sin que se conociera causa
alguna para tal actitud.
— Recibos de pago de las publicaciones y de los avisos radiodifundidos relacionados en
el tercer hecho.
b) Testimonial:
Solicito que se reciban las declaraciones de .......... y .........., a quienes se deberá indagar
sobre el hecho del desaparecimiento del señor ...........
Procedimiento
El trámite procedente es el contemplado para los procesos de jurisdicción voluntaria que
establecen los artículos 649 y siguientes del Código de Procedimiento Civil (1).
Anexos
a) Acompaño el poder conferido por la señora .......... para iniciar el proceso de
declaración de muerte por desaparecimiento del señor ..........
b) Dos (2) copias de la demanda.
c) Los documentos relacionados en las pruebas.
Notificaciones
Mi mandante las recibirá en su residencia, situada en la .......... de esta ciudad. Yo las
recibiré en su despacho o en mi oficina situada en la .......... de esta ciudad.
Apoderado: _____________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9378] Descripción.—Legalmente, las personas dan inicio a su existencia con el acto de
nacer y la terminan con la muerte. La muerte puede ser real o presunta. La primera es un
hecho natural, fácil de percibir. La segunda, la muerte presuntiva, deriva de la necesidad
que se tiene de rodear de seguridad las relaciones jurídicas, frente a la cual el
desaparecido opone una serie de expectativas que exigen concreción. Por lo anterior, el
Código Civil contempla la posibilidad de iniciar ante la jurisdicción de familia la
declaración de muerte presunta para el desaparecido (C.C., arts. 96 y ss.).
[§ 9379] Requisitos formales.—Cualquier persona con interés en la declaración de
muerte presunta de un desaparecido puede solicitar la misma ante el juez del último
domicilio de aquél, si desde las últimas noticias han transcurrido más de dos años. Para
que se declare la muerte presuntiva, se debe cumplir con la publicación en el Diario
Oficial de tres edictos citando al desaparecido; entre la publicación de uno y otro edicto
debe existir una diferencia mínima de cuatro meses (C.C., art. 97, nums. 1º y 2º).
Además, por el mismo medio deben difundirse todas las providencias que se dicten
dentro del proceso, sea interlocutorias o definitivas (C.C., art. 97, num. 5º).
[§ 9380 a 9385] Reservados.
[§ 9386] LLAMADAS
(1) Procedimiento.—La declaración de muerte presuntiva por desaparecimiento se sujeta
al procedimiento de jurisdicción voluntaria (CPC, art. 649).
[§ 9387 a 9407] Reservados.
DEMANDA DE ADOPCIÓN
[§ 9408] Señor
Juez de Familia (Reparto) (1)
E. S. D.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ........... de .........., abogado en ejercicio con tarjeta profesional Nº ..........
del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi condición de apoderado del
señor .......... y de su esposa .......... mayores de edad y vecinos de .......... (2), según poder
que adjunto, por medio de la presente, formulo demanda de adopción plena (o simple) (3)
siendo el menor a adoptar .......... Para sustentar la anterior solicitud me fundamento en
los hechos y normas que a continuación entro a relacionar.
Hechos
1. El señor .......... y la señora .......... contrajeron matrimonio católico (o civil) el
día .......... de .......... de .........., sin que hasta el momento haya sobrevenido descendencia.
2. El menor .........., cuya edad es de .........., fue entregado por sus padres .......... y ..........,
vecinos de esta ciudad, residentes en la .........., al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar con el ánimo de que fuera entregado en adopción, debido a la precaria situación
económica de sus progenitores y a su ya numerosa descendencia, habida dentro del
matrimonio civil que los ha unido desde hace más de diez años.
3. El defensor de menores produjo la correspondiente declaración de abandono el
(fecha) .......... (4).
4. El señor .......... y su esposa .......... han decidido, conjuntamente, adoptar al
menor .........., y están dispuestos a rodearlo de las mejores atenciones y a procurarle las
condiciones morales y económicas a su alcance para permitir su desarrollo normal.
5. El señor .......... es mayor de 25 años y tiene una diferencia superior a los 15 años
respecto del menor a adoptar (5).
Petición
Con base en los anteriores hechos y en las disposiciones legales que más adelante cito,
solicito al señor juez se sirva decretar lo siguiente:
1. Notificar al defensor de menores de la existencia de este proceso, a fin que dentro del
mismo desempeñe las funciones que le corresponden como representante del Ministerio
Público.
2. Realizar audiencia con el señor .......... y su esposa .........., con el objeto de constatar la
solvencia moral, física y económica que los asiste.
3. Decretar la adopción plena (o simple) del menor, de manera que queden como padres
adoptantes mis poderdantes.
4. Ordenar al funcionario encargado del registro civil el cambio de inscripción de manera
que quede sin ningún valor el acta inicial de registro civil en la cual figuran como
padres .......... y .........., quienes entregaron al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
al menor .......... En su lugar debe proveer el señor juez que se constituya con su sentencia
una nueva acta de nacimiento.
5. La expedición de una copia de la sentencia a costa de los interesados, con la constancia
de las notificaciones, una vez haya quedado ejecutoriada.
Fundamentos de Derecho
Son normas legales aplicables al caso en cuestión las contenidas en el Decreto 2737 de
1989. Igualmente, me fundamento en los principios generales del derecho.
Pruebas
Para que sean tenidas como tales acompaño los siguientes:
Documentos:
1. Declaración de abandono debidamente producida por el defensor de menores el
día .......... de .......... de (año) ..........
2. Registro civil de nacimiento del menor ..........
3. Actas de nacimiento de los adoptantes, señor .......... y señora .........., quedando
demostrada la aptitud para adoptar, por cuanto se prueba que el señor .......... sobrepasa la
edad mínima requerida para tales efectos.
4. Registro civil de matrimonio de .......... y .........., con el cual acredito la situación de
esposos legítimos de mis poderdantes.
5. Extracto de la última declaración de renta de mis poderdantes, expedido por la
Administración de Impuestos.
6. Declaraciones de .......... y .......... personas mayores y hábiles en las cuales se indica por
parte de los declarantes la capacidad económica y la solvencia moral que asiste al
señor .......... y a su esposa .........., presuntos adoptantes.
Declaraciones
1. Le ruego al señor juez de menores se sirva fijar fecha y hora para recibir declaraciones
de las siguientes personas:
a) .........., con domicilio en la ciudad, siendo su dirección la siguiente: ..........
b) .........., también domiciliado en la ciudad y con dirección .......... A estas personas, de
quienes aporto declaraciones previas, el señor juez averiguará sobre la solvencia moral y
económica de los adoptantes para ver si ratifica o no las declaraciones ya rendidas.
2. Igualmente solicito al señor juez que reciba en audiencia a mis poderdantes, con el
objeto de que, teniendo en cuenta los postulados de la sana crítica, se forme una idea
cabal de las condiciones de los adoptantes (6).
3. Por último, ruego al señor juez que designe perito (médico) para que mediante
experticio indique si los adoptantes presuntos reúnen las condiciones físicas y mentales
adecuadas para prohijar a un menor.
Competencia
Es usted competente por la vecindad de la persona (o la entidad) que tiene bajo su
cuidado al menor ..... (7).
Trámite
Se debe aplicar el trámite propio de los procesos de jurisdicción voluntaria y las normas
establecidas en el Decreto 2737 de 1989.
Anexos
Acompaño los documentos referidos en el aparte probatorio de esta demanda y el poder
respectivo conferido por los presuntos adoptantes. Además, adjunto dos copias de la
demanda, una con destino a la secretaría del juzgado, la otra para que se corra traslado al
defensor de familia, en su calidad de representante del Ministerio Público.
Notificaciones
Mis poderdantes la recibirán en .......... de esta ciudad.
Yo la recibiré en la secretaría de su despacho, o en mi oficina de abogado, situada en
la .......... de esta ciudad.
Apoderado: __________________
T.P.Nº. _______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9409] Descripción.—La adopción constituye una de las figuras jurídicas de mayor
trascendencia en el ámbito social. En virtud de ella, una persona individual o
conjuntamente se compromete(n) a desempeñar el papel de padre o padres, no obstante
no serlo por naturaleza, adquiriendo los derechos y obligaciones derivados de la
paternidad y la maternidad.
Con el transcurso del tiempo, la adopción, poco a poco, se ha estructurado con un
objetivo social: la protección del menor. Es cierto que los padres adoptantes satisfacen
una serie de necesidades inherentes a la naturaleza humana, pero, el interés primordial
que se persigue con la adopción, reside en la protección de un menor, y en la conciencia
de la importancia que representa para la sociedad la formación integral de sus miembros
desde la más corta edad.
En Colombia, reconociendo la trascendencia de la institución que estudiamos, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y otras entidades especializadas son las encargadas de
velar por la ubicación de los menores desvalidos en manos de quien pueda eficazmente
contribuir a la formación de un ser útil, sólo ellas pueden adelantar programas de
adopción.
A partir de la vigencia de la Ley 24 de 1986 —enero 28 de 1986—, la madre adoptante
de un menor de siete años, está en igualdad de condiciones con la madre biológica en lo
atinente con la licencia de maternidad, “asimilando a la fecha del parto la de la entrega
oficial del menor que se adopta” (L. 24/86, art. 1º). Las consecuencias principales que se
siguen de esta disposición son: debe concederse, por prescripción legal, la licencia
remunerada de ocho semanas a que alude el artículo 236 del Código Sustantivo del
Trabajo; se configura la prohibición de despedir sin permiso y sin justa causa dentro de
los tres meses posteriores a la entrega oficial del menor, acarreando la conducta infractora
de este precepto la obligación de pagar las indemnizaciones que la ley laboral establece,
y; en el caso de producirse despido durante la época prevista como licencia remunerada,
éste se considera nulo.
Debe tenerse en cuenta que en Colombia es aplicable la Convención Interamericana sobre
conflictos de leyes en materia de adopción de menores. Dicha Convención se incorporó al
derecho interno por medio de la Ley 47 de 1987. Se precisa de esta forma cuál es la ley
aplicable para los procesos de adopción, cuando la nacionalidad y el domicilio del
adoptante difiere de las del adoptado.
[§ 9410] Requisitos formales.—El trámite de la adopción exige la presentación de la
solicitud ante el juez competente por medio de abogado, ya que, según el artículo 275 del
Código Civil “la adopción requiere sentencia judicial”.
A la demanda de adopción deben acompañarse los siguientes documentos:
“a) El consentimiento para la adopción, si fuere el caso;
b) El registro civil de nacimiento de los adoptantes y el del menor;
c) El registro civil de matrimonio o la prueba idónea de la convivencia extramatrimonial
de los adoptantes, sin perjuicio de las que correspondan a los demás requisitos exigidos
por este código;
d) La copia de la declaración de abandono o autorización para la adopción, según el caso;
e) La certificación, con vigencia no mayor de seis (6) meses, expedida por el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar o una entidad autorizada para el efecto, sobre la
idoneidad física, mental, social y moral de los adoptantes, y constancia de la entidad
respectiva sobre la integración personal del menor con el adoptante o adoptantes;
f) La solicitud de adopción suscrita por el adoptante o adoptantes, presentada
personalmente por ellos;
g) El certificado vigente de antecedentes penales o policivos de los adoptantes, expedido
por autoridad competente, y
h) La certificación actualizada sobre vigencia de la licencia de funcionamiento de la
institución donde se encuentre albergado el menor, expedida por el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar.
PAR.—Es prueba idónea de la convivencia prevista en el literal c) del presente artículo,
cualquiera de las siguientes:
1. Declaración extraproceso de tres testigos con citación y audiencia del Defensor de
Familia.
2. La inscripción del compañero o compañera permanente en los registros de las Cajas de
Compensación Familiar o de las instituciones de seguridad o previsión social.
3. El acta de matrimonio celebrado ante la autoridad competente de otro país con el lleno
de los requisitos establecidos en el Código de Procedimiento Civil para la autenticación
de documentos otorgados en el exterior.
4. Inscripción en el libro de varios de la Notaría del lugar de domicilio de la pareja, con
antelación no menor de tres (3) años.
5. El registro civil de nacimiento de los hijos habidos por la pareja con una antelación no
menor de tres (3) años. Para el cómputo de este término se tendrán en cuenta los 270 días
que antecedieron al nacimiento” (D. 2737/89, art. 105).
[§ 9411 a 9416] Reservados.
[§ 9417] LLAMADAS
(1) Juez de familia.—Desde la creación de la jurisdicción de familia, mediante el Decreto
2272 de 1989, la adopción pasó a ser competencia de los jueces de familia.
(2) Adopción conjunta.—A partir de la vigencia del Decreto 2737 de 1989, la adopción
conjunta puede solicitarse por: a) los cónyuges, y, b) por la pareja heterosexual que
demuestre convivencia ininterrumpida de tres años. Cuando uno de los integrantes de la
pareja estuvo ligado por vínculo matrimonial, este término trienal se cuenta desde la
fecha de la separación legal (D. 2737/89, art. 90, Nº 2).
(3) Adopción plena y adopción simple.—La figura de la adopción simple quedó
eliminada desde el 27 de noviembre de 1989. Los procesos en curso —que pretendían
este fin— quedan archivados, a menos que el adoptante o adoptantes manifiesten que
desean someterse a los alcances de la adopción, tal como se concibe en el Decreto 2737
de 1989, más conocido como Código del Menor. Se respetan, eso sí, las sentencias
ejecutoriadas que decretaban la adopción abolida, siempre y cuando fueren anteriores a la
fecha indicada como vigencia de las nuevas disposiciones (D. 2737/89, arts. 102 y 103).
(4) Declaración de abandono.—Uno de los anexos obligatorios que se debe adjuntar a la
demanda de adopción es la declaratoria de abandono que debe proferir el defensor de
familia.
Se considera que un menor se encuentra en situación de abandono o peligro cuando:
“1. Fuere expósito.
2. Faltaren en forma absoluta o temporal las personas que, conforme a la ley, han de
tener el cuidado personal de su crianza y educación; o existiendo, incumplieren las
obligaciones o deberes correspondientes, o carecieren de las calidades morales o mentales
necesarias para asegurar la correcta formación del menor.
3. No fuere reclamado en un plazo razonable del establecimiento hospitalario, de
asistencia social o del hogar sustituto en que hubiere ingresado, por las personas a
quienes corresponde legalmente el cuidado personal de su crianza y educación.
4. Fuere objeto de abuso sexual o se le hubiere sometido a maltrato físico o mental por
parte de sus padres o de las personas de quienes el menor dependa; o cuando unos u otros
lo toleren.
5. Fuere explotado en cualquier forma, o utilizado en actividades contrarias a la ley, a la
moral o a las buenas costumbres, o cuando tales actividades se ejecutaren en su presencia.
6. Presentare graves problemas de comportamiento o desadaptación social.
7. Cuando su salud física o mental se vea amenazada gravemente por las desaveniencias
entre la pareja, originadas en la separación de hecho o de derecho, en el divorcio, en la
nulidad del matrimonio, o en cualesquiera otros motivos” (D. 2737/89, art. 31).
(5) Requisitos que debe reunir todo adoptante.—Quien desee adoptar debe reunir las
siguientes condiciones: ser capaz, haber cumplido 25 años y tener quince años más que el
adoptado.
El adoptivo, por su parte, debe ser menor de 18 años, con la salvedad de que hubiere sido
cuidado por el eventual adoptante. Si el menor es púber, es necesario que preste su
consentimiento para que la adopción prospere.
(6) Entrevista personal.—El Decreto 752 de 1975 reglamentó parcialmente la Ley 5ª de
1975. Exigía el citado decreto que el juez entrevistara personalmente a los presuntos
adoptantes, cerciorándose así de las condiciones sociales de los mismos. El Consejo de
Estado declaró nula la exigencia de esta entrevista. Empero, en la práctica los jueces
suelen decretarla, amparándose para ello en el principio procesal conocido como de la
dirección oficiosa del proceso y, además, en concordancia con el principio de la sana
crítica.
(7) Competencia.—En la actualidad, la demanda de adopción debe presentarse ante el
juez de familia del domicilio de la persona o entidad bajo cuyo cuidado se encuentre el
menor (D. 2737/89, art. 104).
[§ 9418 a 9500] Reservados.
CAPÍTULO V
Otras diligencias
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
[§ 9501] Juez de Familia .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Diligencia de Reconocimiento
.........., mayor de edad, con domicilio en .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., abogado con Tarjeta Profesional Nº. .......... expedida por ..........,
actuando en mi calidad de apoderado especial, según poder que anexo, de la
señora ........., también mayor de edad, domiciliado y residente en ........., quien obra en
su condición de representante legal (1) del menor .........., por medio del presente
documentos, formulo, Solicitud de reconocimiento de hijo extramatrimonial, de acuerdo
con los siguientes
Hechos
1. El señor .......... y la señora ..........., sostuvieron relaciones sexuales desde ............ y
hasta ..........
2. Con ocasión de estas relaciones nació el menor ...........
3. A pesar de reiteradas solicitudes de mi poderdante, el señor .........., se ha negado a
reconocer voluntariamente al menor ...........
Peticiones
1. Se cite y haga comparecer a su despacho al señor .........., mayor de edad, con domicilio
y residencia en ........., para que bajo la gravedad de juramento manifieste si acepta o no
ser el padre del menor ........... (2)
2. En el caso de que se le repita la citación al señor .........., expresándosele el objeto de la
misma, si no compareciere, solicito se declare reconocida la paternidad, previo trámite
incidental. (3)
3. Como consecuencia de lo anterior, solicito se ordene la corrección del registro civil de
nacimiento.
Fundamentos de Derecho
Fundamento las peticiones en el numeral 4º del artículo 10 de la Ley 75 de 1968, en la
redacción del artículo 10 del Decreto 2272 de 1989 y Ley 721 de 2001.
Competencia y procedimiento
Por la naturaleza del asunto, por razón del territorio, es usted señor juez competente por
el trámite señalado en el artículo 10 del Decreto 2272 de 1989.
Pruebas
Documental
1. Registro civil de nacimiento del menor ..........
Anexos
1. Poder para actuar a mi otorgado por la señora ..........
2. Los documentos enunciados en el acápite de pruebas.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado y copia para el traslado al citado.
Notificaciones
El suscrito las recibirá en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada en ..........,
las de mi poderdante en .........., y al citado señor .........., en ..........
Del señor juez,
Apoderado: _____________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9502] Descripción.—El Decreto 2272 al organizar la jurisdicción de familia y crear
algunos despachos, le otorgó la competencia de las diligencias de reconocimiento de hijo
extramatrimonial, a los jueces de familia. Esta actuación no es un proceso judicial, sino
una diligencia encaminada a que voluntariamente sea reconocido por el padre un menor.
En caso de no ser reconocido se deberá iniciar el proceso de filiación natural. Para tal
efecto véase § 8501 y ss.
[§ 9503 a 9508] Reservados.
[§ 9509] LLAMADAS
(1) Titulares.—El hijo, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y cualquier
persona que haya cuidado de la crianza del menor o ejerza su guarda legal o el defensor
de familia o el Ministerio Público.
(2) Citaciones.—El artículo 10 del Decreto 2272 de 1989, establece que se debe citar
personalmente al supuesto padre o la madre para que declare bajo juramento si cree ser el
padre o la madre del menor.
(3) Segunda citación.—Si una vez citado el supuesto madre o padre por segunda vez y no
compareciere , pudiendo hacerlo, se mirará como reconocida la paternidad, previo trámite
incidental.
[§ 9510 a 9530] Reservados.
SOLICITUD DE PERMISO PARA QUE UN MENOR SALGA DEL PAÍS
[§ 9531] Señor
Juez de Familia ......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Permiso para salir del país
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ......... de ..........., actuando en mi condición de padre (madre) del
menor ........, respetuosamente me dirijo a usted con el fin de solicitar permiso para salir
del país de mi hijo menor ..........., teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. El ........., contraje matrimonio civil con la señora .......... en la ciudad de .........
2. La señora madre del menor, abandonó el hogar hace .......... años, y actualmente ignoro
el paradero donde reside.
3. Debido circunstancias de trabajo, me veo en la obligación de viajar a ..........
4. Mi estadía en el citado país será de ..........
Petición
Solicito señor Juez sea autorizado a mi hijo ......... a salir del país en compañía mía, con
destino a .........., por el lapso de ...........
Fundamentos de Derecho
Fundamento la anterior petición en los artículos 435 y ss. del Código de Procedimiento
Civil y el Decreto 2272 de 1989.
Competencia
Es usted, señor juez, competente para conocer del asunto, por la naturaleza de la petición
y el domicilio y residencia de las partes.
Pruebas
Testimoniales
Señor .........., cuya dirección es ...........
Señor .........., cuya dirección es ...........
Señor .........., cuya dirección es ...........
Igualmente solicito sea citada a la señora ..........., madre ausente del menor ......... por
medio de un periódico de amplia circulación y se ordene la práctica de una investigación
socio-familiar.
De la misma manera, una vez otorgado el permiso, se envíen copias de la resolución al
Ministerio de Relaciones Exteriores y a la División de Extranjería del Departamento
Administrativo de Seguridad, DAS, para efectos de dar publicidad.
Anexos
Declaraciones extrajuicio de los señores .......... y ..........
Registro civil de matrimonio expedido por la Notaría ..........
Registro civil de nacimiento del menor de la Notaría ..........
Notificaciones
El suscrito las recibirá en la secretaría de su despacho o en la siguiente mi oficina
en ..........
Las del solicitante en ..........
Atentamente,
Apoderado: ______________
T.P.Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9532] Descripción.—Se tramita este proceso cuando no se puede otorgar autorización
para salir del país a un menor por ambos padres, en estos eventos el trámite es el de un
proceso verbal sumario.
[§ 9533] Salida de menores acompañado de sus dos padres. El artículo 82 de la Ley 962
de julio 9 de 2005, estableció que cuando un menor sale al exterior acompañado de sus
dos padres no se requerirá documento distinto del pasaporte, salvo certificado de registro
civil de nacimiento en el caso que los nombres de sus padres no estuvieren incluidos en el
pasaporte.
[§ 9534 a 9700] Reservados.
SEXTA PARTE
Minutas y modelos de procesos de derecho comercial
CAPÍTULO I
Procesos declarativos
DEMANDA DE CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN DE TÍTULO VALOR
[§ 9701] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Reposición y cancelación de título valor
.......... mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... con
Tarjeta Profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi
calidad de apoderado judicial de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por medio del presente
escrito presente Demanda de Cancelación y Reposición de Título Valor en contra de la
sociedad comercial legalmente constituida denominada Banco .......... con domicilio
en .........., legalmente representada por su gerente .......... señor .......... quien es mayor de
edad, con domicilio en .........., de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El Banco de .......... otorgó a favor de .......... el (título valor) (1) Nº .......... por la suma
de .......... pesos m/cte. $..... con fecha de .......... tal como consta en los registros de esa
institución.
2. El documento se extravió sin que hasta la fecha se haya recuperado de ninguna forma.
3. Como consecuencia de lo anterior se formuló una denuncia de pérdida de documentos
el día .... ante la inspección de policía .........., en la cual se dejó constancia de los datos
del título extraviado.
4. La entidad demandada tiene conocimiento de lo anterior, según consta en
comunicación de (fecha) .......... dirigida por mi poderdante, en la cual se anunció la
pérdida del documento.
5. A la fecha el título no ha sido reclamado ni cobrado por persona alguna según se
desprende de la certificación adjunta proveniente de la entidad demandada.
Pretensiones
1. Que se decrete la reposición y cancelación del título valor expresado en .......... con el
Nº, .......... por la suma de .......... pesos m/cte. $ ..... a favor de .......... y con fecha
de ..........
2. Que se ordene la publicación del extracto del título que se adjunta a la presente
demanda de acuerdo con el artículo 449 del Código de Procedimiento Civil
3. Que se condene en costas al demandado en caso de oposición.
Fundamentos de derecho
Fundo el derecho que asiste a mi poderdante en los artículos 803, 804 y siguientes del
Código de Comercio y artículo 449 del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso en razón de la cuantía
de la pretensión que estimo en .......... pesos m/cte. $.......... y por el domicilio de la
entidad demandada.
Pruebas
1. Original de la constancia de la denuncia de la pérdida del título ante la
inspección .......... de ..........
2. Copia de la comunicación enviada por mi poderdante al Banco .......... del día ..........
anunciando la pérdida del documento.
Anexos
1. Las pruebas relacionadas en el capítulo de pruebas.
2. Extracto que contiene la descripción del título objeto de la demanda a la luz del
artículo 449 del Código de Procedimiento Civil.
3. Copia de la demanda con sus anexos para surtir el traslado de la misma.
4. Copia simple para el archivo del juzgado.
5. Poder para actuar.
6. Certificado proveniente de la Superintendencia Bancaria que acredita la existencia de
la entidad demandada.
Notificaciones
Las personales en la secretaría de su despacho o en mi oficina ..........
Mi poderdante en ..........
La sociedad demandada en ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9702] Descripción.—Uno de los principios propios de los títulos valores, es el
consistente en la incorporación, de acuerdo con el cual, el derecho que ostenta el tenedor
legítimo de uno de ellos, requiere para su ejercicio del instrumento mismo, pues éste y
aquél se confunden. Por lo expuesto, ante las varias contingencias que pueden afectar la
integridad o la posesión de un bien de los aludidos, se han previsto mecanismos
adecuados, con miras a sustituir el documento o a procurar el retorno del mismo a manos
de su tenedor legítimo. El proceso de cancelación y reposición de título valor se establece
para los casos de “extravío, hurto, robo y destrucción total” (C. Co., art. 803).
[§ 9703] Requisitos formales.—La persona facultada para iniciar el proceso de
cancelación y reposición de título valor, es aquella que sufrió la pérdida, en este caso el
sujeto pasivo del hurto (C. Co., art. 803). El título valor debe relacionarse en la demanda
de tal forma que permita su identificación. De la demanda debe publicarse un extracto en
un diario de amplia circulación en el ámbito nacional (C. Co., art. 805).
[§ 9704] Régimen actual.—Hasta la iniciación de la vigencia del Decreto 2282 de 1989 la
regulación procesal de este tema estaba incluida en el Código de Comercio. Este decreto
le dio a la reposición de títulos valores un nuevo cauce procesal dentro de los procesos
verbales con dos trámites, dependiendo de la cuantía. Corresponde el trámite del proceso
verbal propiamente dicho según el numeral 11 del parágrafo segundo del artículo 427 del
Código de Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 231) en cuanto disponen de mayor y
menor cuantía. Corresponde el trámite del proceso verbal sumario si se trata de mínima
cuantía según el parágrafo segundo del artículo 435 del Código de Procedimiento Civil
(D. 2282/89, art. 253) que involucra los siguientes elementos:
— La demanda debe contener los datos relativos a la completa identificación del
documento.
— En caso de cancelación o reposición se debe acompañar extracto de la demanda según
la minuta siguiente.
[§ 9705 a 9710] Reservados.
[§ 9711] LLAMADAS
(1) Certificados.—De acuerdo con la Resolución 10 de 1980 de la Junta Monetaria, los
certificados expedidos por los bancos en razón a un depósito a término, deben ser
nominativos y libremente negociables.
EXTRACTO DEMANDA DEL PROCESO DE CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN
[§ 9712] JUZGADO:
DEMANDANTE:
DOMICILIO:
DIRECCIÓN:
DEMANDADO:
DOMICILIO:
DIRECCIÓN:
APODERADO:
JUZGADO:
TÍTULO:
NÚMERO:
VALOR:
CIFRAS:
FECHA:
PRETENSIÓN: CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN
NOTAS GENERALES
[§ 9713] Descripción.—El extracto de la demanda es un requisito necesario para la
admisión de la demanda de reposición y cancelación de un título valor. El artículo 449
del Código de Procedimiento Civil establece que dicho extracto debe contener los datos
necesarios para la identificación del documento objeto del proceso y el nombre de las
partes. Una vez admitida la demanda, en el auto admisorio se debe ordenar publicar por
una vez este extracto con la identificación del juzgado, en un diario de circulación
nacional.
[§ 9714 a 9724] Reservados.
DEMANDA DE RESPONSABILIDAD EN CONTRATOS DE TRANSPORTE AÉREO
DE PERSONAS
[§ 9725] Señor
Juez Civil .......... de ..........(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario de responsabilidad de...... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado titulado en ejercicio, obrando en mi condición
de apoderado especial de la señora .........., también mayor de edad, domiciliada y
residente en esta misma ciudad, según poder que se anexa, formulo Demanda Ordinaria
de Mayor Cuantía contra ................... empresa con domicilio principal en la ciudad
de ............, constituida a través de ..........., cuyo representante legal es .........., previos los
siguientes
Hechos
1. El .......... (fecha exacta) el señor .......... compró un pasaje aéreo a la compañía ..........
para que fuera transportado en uno de sus aviones de la ciudad de ........ a la ciudad
de ..........
2. El ........... (fecha) a la hora señalada, es decir a las ........... se llevó a cabo el transporte
de pasajeros, estando dentro de ellos el señor .........., en el avión ......... modelo ..........
vuelo N°. ....... con la ruta ........... (indicar ciudades).
3. En esta fecha y a lo largo del itinerario indicado en el hecho anterior, el avión ...........
modelo ......... se estrelló contra .......... a unos ......... kilómetros de la ciudad de ..........,
perdiéndose desde entonces la nave, la tripulación y sus pasajeros.
4. El día ........... es decir ..... días más tarde fue hallada dicha aeronave destruida y sin
vida todos sus tripulantes y pasajeros, es decir que fueron hallados solo sus cadáveres, los
cuales fueron objeto de las diligencias pertinentes a su levantamiento, con todas las
verificaciones e identificaciones necesarias utilizadas en la determinación de la identidad
física y familiar de cada víctima.
5. Entre los pasajeros fallecidos se encontraba el señor .........., esposo de mi mandante,
quien viajaba en la aeronave por haber contratados su respectivo transporte.
6. La aeronave accidentada y destruida era piloteada por .......... y estando de
copiloto ......... por cuenta de la empresa ..........
7. Como consecuencia del accidente el Departamento Administrativo de Aeronáutica
Civil designó una comisión investigadora, la cual presentó su informe con fecha ..........
donde se concluía que el accidente se debió a fallas de pilotaje en cuanto a que ..........
(Explicar), es decir fallas imputables a la empresa.
8. La señora ............ presentó solicitud de reclamación a la compañía ............ sin que
dicha empresa hubiera dado pronunciamiento a su solicitud y hubiese demostrado ánimo
conciliatorio o de transacción.
9. La muerte del señor ............ ha causado a mi poderdante graves perjuicios morales y
materiales que son necesarios resarcir.
10. el señor ............ era un profesional de ............. especializado en ............, casado
con ............ años de edad y quien laboraba en ............, y quien sostenía económicamente
a su esposa.
11. Al fallecido le quedaba una vida laborable probable, no inferior de ........... años y por
tanto a su cónyuge de ........... años de edad le restaba una vida probable no inferior
a ........... años.
12. El promedio de entradas económicas del fallecido era de $ ............. de pesos
mensuales al omento de morir, de los cuales destinaba el ........... por ciento (%) para el
sostenimiento de sus esposa y el ........... por ciento (%) para sus gastos personales.
13. De acuerdo con lo anterior, la señora .......... en su calidad cónyuge sobreviviente
habría podido percibir durante la vida laboral probable del fallecido un mínimo de
$ .......... de pesos, suma que se determinará a través de un dictamen pericial.
14. Los gastos del fallecido correspondientes a la funeraria y traslado del cuerpo del
señor ............ de la ciudad de ............. ascienden a la suma de $ ............ pesos.
15. La empresa ............ incumplió el contrato de transporte pactado entre esta y el
señor ........... en cuanto a que no condujo sano y salvo al pasajero ..........., al estrellarse el
avión ya mencionado y por no deberse a fuerza mayor, culpa de la víctima o hecho de un
tercero.
Pretensiones
1. Que se declare que la empresa ............ incumplió su obligación contractual de conducir
sano y salvo al pasajero ..........., al estrellarse en el avión N°. ........ el .......... (fecha) sin
que dicha acción se deba a fuerza mayor, culpa de la víctima o hecho de un tercero.
2. Que como consecuencia de lo anterior se declare civilmente responsable de todos los
daños y perjuicios (1) sufridos por la demandante, por la muerte de su esposo.
3. Que como consecuencia de lo anterior, se condene a la empresa ............ a pagar a mi
mandante la suma que se pruebe en este proceso, por indemnización de perjuicios
derivados de la responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de transporte suscrito con el señor .......... (2).
4. Que se condene a la empresa ............ a pagar a mi mandante la suma que resulte
probada por concepto de indemnización de perjuicios derivados de la responsabilidad
civil extracontracutal por el fallecimiento del señor ............. (3).
5. Que se condene a la empresa ............ a pagar los intereses comerciales corrientes
comprendidos desde el día del accidente (fecha) hasta el momento en que se verifique el
pago y liquidados sobre la suma que se fije en la condena principal.
6. Que se condene en costas y gastos de este proceso al demandado.
Fundamentos de derecho
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artículos 2070,2071,2078 y ss.
Del Código Civil; 227, 238, 245, 255, 281, 982, 983, 992, 993, 997, 998 y 1002, 1004,
1006, 1127, 1874, 1880, 1881, , 1884, 1886 y 1900 del Código de Comercio y demás
normas concordantes.
Competencia
Es Usted competente, por la naturaleza del asunto, el domicilio de la partes y la cuantía la
cual estimo en $ ........... pesos.
Trámite
El trámite es el señalado para los procesos ordinarios de mayor cuantía, establecido en los
artículos 398 y ss. del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representada, solicito se tengan como
tales las siguientes:
Documentales
1. Certificado de defunción del señor ...........
2. Copia del registro civil de matrimonio de la señora .......... y el señor .......... que prueba
la calidad para actuar.
3. Copia un pasaje de avión utilizado por la empresa .......... en itinerarios semejantes.
4. Copia autentica de la Resolución expedida por el Departamento Administrativo de la
Aeronáutica Civil sobre la investigación del accidente.
5. Certificado laboral de la empresa ............ que prueba el cargo desempeñado por el
señor ............ y el salario devengado.
6. Copia de la declaración de renta del fallecido de fecha ..........
7. Copia de la solicitud de fecha .......... presentada a la empresa ..............
Testimoniales
1. Se decreten y recepciones los testimonios de los señores.........., quienes pueden ser
citados en las siguientes direcciones........, para que declaren sobre la ocurrencia del
accidente aéreo.
Interrogatorio de parte
1. Se decrete un interrogatorio de parte ala representante legal de la empresa demandada
para que absuelva las preguntas que sobre los hechos le formulare.
Dictamen pericial
1. Solicito el nombramiento de dos peritos para que determinen el monto correspondiente
a la indemnización de perjuicios derivados del contrato de transporte y por la
responsabilidad extracontractual.
Inspección Judicial
1. Inspección judicial a las instalaciones de la empresa.
Anexos
1. Poder a mí conferido.
2. Copias de lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
Demandado:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada en
la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado ____________
T.P. Nº_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9726] Descripción general.—La responsabilidad civil o comercial surge de la relación
entre dos sujetos, de los cuales uno ha causado un daño y otro lo ha sufrido. Es por ello
que la responsabilidad es la consecuencia jurídica para que el autor del daño repare el
perjuicio ocasionado. La responsabilidad se divide en dos clases responsabilidad
contractual y responsabilidad extracontractual.
[§ 9727 a 9730] Reservados.
[§ 9731] LLAMADAS
(1) Clases de perjuicios.—Los perjuicios que se pueden derivar de la muerte de una
persona pueden ser de dos clases: materiales y morales.
(2) Acumulación de pretensiones.—Tradicionalmente la jurisprudencia de la Corte
Suprema de Justicia ha sido partidaria de no aceptar la solicitud de pretensiones por una
misma persona para reclamar a la vez por responsabilidad contractual y responsabilidad
extracontractural. Sin embargo en materia de responsabilidad derivada del contrato de
transporte donde hay fallecimiento de un pasajero, tanto la jurisprudencia como el código
de comercio han establecido que en estos casos se puede demandar por responsabilidad
contractual, en donde la acción es trasmitida por mortis causa, y demandar por el
surgimiento de una responsabilidad extracontractual, en favor directo de los herederos,
fundada en la muerte del pasajero. (CSJ, Cas. Civil, Sent. abr. 19/93. M.P. Pedro Lafont
Pianetta).
(3) Perjuicios invocados por el cónyuge.—"La jurisprudencia tradicional ha sostenido
que cuando se demanda el pago de perjuicios por la muerte de una persona es necesario
acreditarlos, pero que además debe establecerse la existencia de determinado vínculo
jurídico como es en este caso la calidad de cónyuge. Así mismo se deben dar algunos de
estos supuestos: "1. La dependencia económica que tenía el reclamante de quien murió o
quedó en situación física o mental que imposibiliten prestar la ayuda o socorro que
venían otorgando. 2. El daño cierto que la muerte o la situación de quien daba la ayuda
causó al dependiente, esto es que haya certeza de que dadas las circunstancias, la ayuda o
socorro habría continuado. Con otras palabras que esa dependencia no se derive de una
relación ilícita y, por tanto, la pretensión venga a conformar una aspiración que repugne
al derecho. 3. Que la pretensión indemnizatoria no signifique obtener una ventaja o un
provecho contrario a la moral o al derecho. Los anteriores supuestos debidamente
demostrados estructuran el fundamento para aceptar que el damnificado tiene derecho a
reclamar del responsable la respectiva indemnización". (CSJ, Cas. Civil. Sent. Exp. N°
3000, oct. 25/94. M.P. Eduardo García Sarmiento).
[§ 9732 a 9744] Reservados.
DEMANDA PARA FIJACIÓN DE NUEVO
VALOR DEL ARRENDAMIENTO
[§ 9745] Señor
Juez Civil de .......... (Reparto) (1)
E.S.D.
Ref.: Proceso de Regulación de Cánones de Arrendamiento
.............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., abogado en ejercicio
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., obrando en representación
de ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., según poder debidamente
otorgado, por medio del presente escrito formulo Demanda de Reposición y Cancelación
de Título Valor (2) de fijación de nuevo canon de arrendamiento, con fundamento en los
siguientes:
Hechos
1. En virtud del contrato de arrendamiento celebrado entre las partes, mi poderdante el
señor ........., entregó al demandado el inmueble identificado con el Nº....... de la calle.......
de este municipio, cuyos linderos generales y especiales son los siguientes: ............
2. El contrato se celebró por el término de ........, contado a partir de su celebración, es
decir a partir del día .... mes ..... año...... Adicionalmente se pactó que el inmueble se
destinaría al funcionamiento de un almacén de ....... (3).
3. El precio fijado inicialmente en el contrato de arrendamiento fue la suma de...........
($........) (4), pagadera por mensualidades anticipadas a partir de la fecha de suscripción
del contrato.
4. Vencido el término inicial del contrato, las partes reajustaron el valor del
arrendamiento en la suma de ........... $........, por el término de........., plazo que venció el
día .....mes........año........
5. Desde la fecha señalada y pese a las reiteradas comunicaciones que mi poderdante ha
enviado al arrendatario a fin de renovar el contrato y reajustar el precio del
arrendamiento, éste ha guardado completo silencio sobre el particular.
6. Se hace necesaria la determinación o fijación de un nuevo precio del arrendamiento
desde el día ...... mes.......... año......... toda vez que las condiciones especiales del local
arrendado, como el incremento en las tasas y contribuciones que debe cancelar mi
poderdante por cuenta del inmueble y además por cuanto por locales similares se están
cancelando mensualidades superiores a ......... $........, que corresponde a la solicitud que
se pretende mediante el presente proceso.
Pretensiones
1. Que se decrete la fijación de un nuevo precio mensual de arrendamiento del inmueble
individualizado e identificado en el hecho 1º de la demanda, y se tenga como base la
suma de ......... $............. que habrá de pagar el demandado, señor .........., al demandante,
señor .........., a partir del día ............ mes .......... año .......... (5).
2. Si hubiese oposición por parte del demandado, que el juzgado fije o reajuste un nuevo
precio mensual de arrendamiento mediante la intervención de peritos especialmente
designados para el efecto, teniendo como base la suma mencionada en la pretensión
anterior y las circunstancias descritas en los hechos de la demanda.
3. Que se ordene al demandado reconocer el nuevo precio mensual de arrendamiento a
partir del día........ mes ........... año.........., fecha en que comenzó un nuevo período de
vigencia del contrato de arrendamiento.
4. Condenar en costas al demandado.
Fundamentos de derecho
Artículos 515, 519 y siguientes del Código de Comercio; artículos 427 y siguientes del
Código de Procedimiento Civil; y demás disposiciones concordantes.
Procedimiento
El contemplado en el título XXIII del Código de Procedimiento Civil, del proceso verbal
(6).
Competencia
Por la naturaleza del asunto, ubicación del inmueble, vecindad de las partes y por la
cuantía (7) que estimo en la suma de............ $........., es usted competente para conocer de
este proceso, señor juez.
Pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
Documentales
a) Contrato de arrendamiento suscrito entre la partes (8);
b) Certificado de la cámara de comercio sobre existencia y representación legal (del
demandante y/o del demandado, si es el caso), y
c) Copias de las comunicaciones enviadas por correo certificado (según comprobantes
adjuntos), ofreciendo renovación del contrato y reajuste del precio del arrendamiento.
Inspección judicial (9). Inspección judicial con intervención de perito idóneo en
propiedad raíz al inmueble materia de controversia, con el fin de establecer: su ubicación
general y linderos; la actividad a que se destina en la actualidad; las posibles utilidades
que mensualmente arroja, y de manera específica, avaluar cuál sería el precio de
arrendamiento que debería pagar dicho inmueble teniendo en cuenta su área, situación
general, funcionalidad, estado de presentación y conservación, al igual que por el precio
que se paga por los inmuebles adyacentes al que es objeto de la demanda.
Interrogatorio de parte. En caso de oposición por parte del demandado y en la audiencia
de rigor, se absuelva por éste el interrogatorio que al efecto propondré.
Anexos
1. Los mencionados en el acápite de pruebas.
2. Copias de la demanda para traslados y archivo.
Notificaciones
Al demandante, en la .....................
Al demandado, en la .......................
El suscrito, en mi oficina de la ..............
Señor juez, con todo respeto,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9746] Descripción general.—El proceso que mediante la anterior minuta se busca
iniciar, es el que se deriva del desacuerdo entre arrendatario y arrendador sobre el precio
del arrendamiento de local comercial, circunstancia específica que debe tenerse en
cuenta, pues si se trata de vivienda urbana, la Ley 820 de 2003 determinó con claridad
cuales son los topes máximos tanto para la fijación como para el incremento del valor del
arrendamiento.
El desacuerdo que da pie al inicio del proceso regulatorio, deviene casi necesariamente de
que no se pacte dentro del contrato el reajuste del precio del arrendamiento en caso de
renovación del mismo, renovación que puede provenir de la voluntad de las partes por
continuar ejecutando el contrato después de vencido o bien por la operancia del artículo
518 del Código de Comercio, que establece la renovación automática del contrato
después de pasados por lo menos dos años de ejecución del mismo.
[§ 9747] Características especiales.—La única nota específica de este tipo de proceso la
constituye el hecho de la necesaria intervención de peritos, circunstancia apenas lógica si
se tiene en cuenta que lo que se busca es que judicialmente se fije uno de los extremos
contractuales primeramente destinado a ser fijado por la voluntad de las partes, como es
el precio, determinación que requiere una ponderada y objetiva evaluación de las
especiales condiciones que rodean el inmueble arrendado. Estas condiciones entonces
requieren que sean determinadas y sopesadas por alguien con especiales conocimientos
en finca raíz y por tanto no pueden dejarse a la libre apreciación del juzgador.
[§ 9748 a 9753] Reservados.
[§ 9754] LLAMADAS
(1) Juez competente.—Será juez competente el civil municipal o civil de circuito de
acuerdo con la cuantía, pero siempre por el procedimiento verbal. Sin embargo, cuando
entren a funcionar la jurisdicción de comercio la competencia para estos procesos será de
los jueces de comercio.
(2) Cuantía.—Al respecto ver, § 8032 (3).
(3) Destinación del inmueble.—Como se anotó arriba, el inmueble del cual se trata debe
ser local comercial, pues para vivienda urbana rigen topes establecidos legalmente en
cuanto a la fijación y reajuste del precio del arrendamiento.
(4) Valor del arrendamiento.—Acorde con lo acabado de exponer, el precio del arriendo
en materia comercial es de libre estipulación, contrario a lo que rige para efectos de
vivienda urbana en materia civil. Esta especial condición es la que precisamente le da
nacimiento al proceso, pues sin haber normas que regulen los arrendamientos comerciales
y ante la ausencia de acuerdo sobre el particular, se hace necesario acudir a la vía judicial.
(5) Vigencia del reajuste.—Debe entenderse que el nuevo precio del arrendamiento tiene
efecto retroactivo a partir de la fecha en que venció el término y precios inicialmente
fijados o renovados, y no sólo a partir de la sentencia.
(6) Procedimiento.—Por expresa disposición del artículo 519 del Código de Comercio, el
procedimiento será siempre verbal. Sin embargo, en atención a la cuantía, es posible que
varíe la competencia o el tipo de procedimiento así: a) juez competente: será el de
circuito si se trata de mayor cuantía, o será el municipal, si se trata de menor o mínima
cuantía; b) procedimiento: será proceso verbal con doble instancia (CPC, art. 427, par. 2º,
num. 12), si se trata de menor y mayor cuantía, o será verbal sumario, de única instancia
(CPC, art. 435, par. 2º), si se trata de mínima cuantía.
(7) Cuantía estimada.—Pese a que las normas pertinentes no informan expresamente
sobre el particular, puede entenderse que para efectos de determinación de competencia y
procedimiento aplicable al proceso, la cuantía se debe estimar sobre la base del valor del
arrendamiento durante todo el período inicialmente pactado, y no sobre el valor del
precio que se pretende reajustar.
(8) Prueba del contrato.—Si no existe contrato escrito, deberá probarse por lo menos
sumariamente la existencia del mismo. Su importancia radica en establecer la vigencia
del contrato y el precio pactado inicialmente por las partes.
(9) Dictamen pericial.—Se hace necesaria la designación de peritos en finca raíz, pues las
bases sobre las cuales se establecerá el reajuste del precio radican especialmente en las
condiciones del inmueble (ubicación, estado, presentación, inmuebles aledaños de
condiciones similares, etc.) y no en las simples aseveraciones del arrendador o del
arrendatario.
[§ 9755 a 9775] Reservados.
DEMANDA DE IMPUGNACIÓN DE DECISIONES SOCIALES
[§ 9776] Señor
Juez Civil (o Comercial donde exista) (1) de ..............
E.S.D.
Ref.: Impugnación de decisiones sociales
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de ..........., abogado en ejercicio con tarjeta profesional Nº .............
de ..........., actuando en mi condición de apoderado de ............, también mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., según poder que se anexa, por medio del presente
escrito presento Demanda de Impugnación de Decisiones Sociales contra la
sociedad .......... (Indicar el tipo de sociedad) denominada “...........” con domicilio
principal en la ciudad de .......... y representada por .........., mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........., según consta en el certificado de la
cámara de comercio que también se anexa, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. En la junta de socios, que se realizó el .......... (fecha) se decidió lo siguiente: ..........
2. De acuerdo con lo establecido en el artículo .......... de los estatutos sociales, que
establece: ............. dicha decisión solo puede tomarse por mayoría de .......... de los
asociados.
3. A pesar de lo anterior, la decisión que se tomó en la junta de socios relacionada en el
hecho primero fue aprobada por .......... por ciento de los asistentes, sin que se diera
cumplimiento a lo señalado en los estatutos.
4. El señor .......... persona a quien represento es socio de la sociedad denominada
“..........”, desde (indicar fecha).
5. La reunión objeto de impugnación y el acto que de ella se levanta se realizó el ..........
(fecha) es decir que esta demanda se presenta dentro de los dos (2) meses siguientes al
día de haberse producido la decisión impugnada (2).
6. El domicilio principal de la sociedad es .......... es decir esta ciudad.
Medida cautelar
Por medio de la presente solicito como medida cautelar la suspensión de la decisión que
se adoptó a través del acta Nº ........... en la reunión efectuada el (fecha) .........., por ser
contrario de los estatutos sociales y especialmente el artículo .......... de los mismos (3).
Fundamentos de derecho
Invoco como fundamentos de derecho los artículos 181, y ss. del Código de Comercio y
75, 76, 421 y concordantes del Código de Procedimiento Civil.
Procedimiento
El procedimiento a seguir es el abreviado (4).
Competencia
Es Usted competente, Señor Juez, por la naturaleza del asunto y domicilio de la sociedad.
Pruebas
Documentales
1. Copia auténtica del acta de la reunión de la Asamblea de la Sociedad denominada
“..........” de fecha ..........
2. Certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de
fecha .......... de la sociedad ..........
3. Copia auténtica de la escritura pública de la sociedad ..........
Anexos
1. El poder para actuar.
2. Lo relacionado en el capítulo de pruebas.
3. Copia de la demanda para archivo de juzgado y copia de la demanda con sus anexos
para el traslado al demandado.
Notificaciones
Las personales las recibiré en la siguiente dirección: .......... o en la secretaría del
despacho.
Las de mi poderdante en .......... de esta ciudad.
La sociedad demandada en ........... de esta ciudad.
Atentamente;
Abogado: _____________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9777] Descripción.—El Código de Comercio en su artículo 191 establece: “Los
administradores, los revisores fiscales y los socios ausentes o disidentes podrán impugnar
las decisiones de la asamblea o de la junta de socios cuando no se ajusten a las
prescripciones legales o a los estatutos.
La impugnación sólo podrá ser intentada dentro de los dos meses siguientes a la fecha de
la reunión en la cual sean adoptadas las decisiones, a menos que se trate de acuerdos o
actos de la asamblea que deban ser inscritos en el registro mercantil, caso en el cual los
dos meses se contarán a partir de la fecha de la inscripción".
[§ 9778 a 9982] Reservados.
[§ 9983] LLAMADAS
(1) Juez competente.—El Decreto 2273 de 1989, creó los jueces del circuito
especializados en materia comercial, sin embargo actualmente en la mayoría de las
ciudades del país aún no existen por tanto el juez competente para este proceso en este
momento es el juez civil del circuito.
Por su parte, la Ley 446 de 1998, en su artículo 137 le otorgó competencia a la
Superintendencia de Sociedades para conocer de la impugnación de actos o decisiones de
asamblea de accionistas o juntas de socios y de juntas directivas de sociedades vigiladas
por la superintendencia, el trámite es el proceso verbal sumario. Sin embargo, la acción
indemnizatoria a que haya lugar por los posibles perjuicios que se deriven del acto o
decisión que se declaren nulos será competencia exclusiva del juez civil del circuito o de
comercio según el caso.
(2) Término para interponer la demanda.—La demanda de impugnación de actos o
decisiones de asambleas de accionistas o de juntas directivas o de socios de sociedades
civiles o comerciales, sólo puede proponerse dentro de los dos meses siguientes a la fecha
del acto respectivo; si se trata de acuerdos o actos sujetos a registro, el término se debe
contar desde la fecha de la inscripción.
(3) Medidas cautelares.—Las medidas cautelares buscan asegurar el resultado favorable
de un proceso, por ello en este tipo de asuntos el artículo 421 del C.P.C.,, establece una
medida cautelar muy especial y es la suspensión del acto impugnado, para ello el juez la
decretará si la considera necesaria para evitar perjuicios graves y el demandante deberá
prestar caución en la cuantía que aquél señale.
(4) Procedimiento.—Si el proceso de impugnación se tramita ante un juez el trámite a
seguir es el proceso abreviado según el artículo 408 numeral 6º del Código de
Procedimiento Civil y si conoce del asunto la Superintendencia de Sociedades el trámite
a seguir es el del proceso verbal sumario de acuerdo con lo establecido por el artículo 137
de la Ley 446 de 1998.
[§ 9784 a 9900] Reservados.
CAPÍTULO II
Procesos liquidatorios
DEMANDA DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD
(De responsabilidad limitada, colectiva, en comandita o anónima)
[§ 9901] Señor
Juez ........... de ........... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Demanda de disolución y liquidación de sociedades
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........., obrando como apoderado del señor ..........., mayor de
edad, actuando en su condición de socio de la empresa ............, sociedad con domicilio
principal en esta ciudad, representada legalmente por el señor .......... también mayor de
edad, y domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito formulo
Demanda de Disolución y Liquidación de la sociedad mencionada, compuesta por los
socios .........., .........., .........., ......... y .........., además de mi poderdante, todos mayores de
edad y domiciliado y residente en esta ciudad, previos los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., en la Notaría ..... del Circuito de .........., se protocolizaron los
estatutos sociales de la sociedad ............ denominada .........., contenidos en la escritura
pública Nº. ..... en la fecha y Notaría señaladas.
2. De acuerdo con esta escritura pública, la sociedad se constituyó a través de los aportes
de los socios ....., ....., ....., ..... y ....., de acuerdo con la división por cuotas sociales y
capital que aparece señalado en la cláusula ..... de escritura de constitución, y el
certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de esta
ciudad, el ..........
3. Como representante legal de la sociedad se designó al señor .........., en calidad de
Gerente, persona que actualmente continúa con este cargo.
4. El objeto social de la compañía consiste en ..........,
5. Las condiciones pactadas inicialmente para la constitución de esta sociedad, no han
sufrido ninguna modificación, por tanto esta sociedad no ha tenido reformas al contrato
social.
6. Con ocasión de la ejecución del objeto social de esta sociedad se han adquirido bienes
y se han contraído obligaciones.
7. En cuanto a las obligaciones, la sociedad, ha cumplido con todos y cada uno de los
compromisos. especialmente las relativas al registro mercantil, a la contabilidad de sus
negocios, a los libros y demás documentos exigidos por la Cámara de Comercio.
8. De acuerdo con lo anterior, esta sociedad ha presentado oportunamente, durante todo el
tiempo de su existencia la declaración de renta y patrimonio por los años gravables
respectivos.
9. La empresa constituyó su patrimonio con los aportes iniciales de los socios, la
reinversión progresiva de las utilidades y la valorización de todos los bienes adquiridos,
en la forma, cuantía y condiciones que indica el balance general de la sociedad a
fecha……, patrimonio que pertenece a los socios, a prorrata de sus aportes, una vez
deducido el pasivo social.
10. Esta sociedad ......... pactó en la cláusula .......... que cuando ocurran pérdidas que
reduzcan el capital por debajo del .......... (.....%) o cuando el número de socios exceda
de .......... se disolvería y liquidaría. Actualmente la compañía ha tenido pérdidas que
reducen el capital por debajo del cincuenta por ciento, tipificándose, por tanto, una causal
expresa de disolución de la sociedad de responsabilidad limitada.
11. Aunque el tema de disolución ha sido objeto de discusión en la Junta de Socios, una
decisión en tal sentido no se ha producido en espera a que las condiciones económicas de
la sociedad mejoren y pueda predicarse un reactivamiento de las ventas y de la
producción. Sin embargo, las condiciones económicas subsisten y desde hace
aproximadamente dos ejercicios sociales la sociedad se ha visto abocada a soportar
pérdidas que reducen su capital a menos del cincuenta por ciento.
12. Ni el representante legal de la sociedad, ni los demás socios están interesados en
proceder a la disolución y liquidación aun a sabiendas de la existencia de la causal
invocada, razón por la cual mi representado, en su condición de socio mayoritario decidió
Demanda de disolución y liquidación de la sociedad…
Pretensiones
1. Declarar disuelta la sociedad comercial denominada "…………..", por haber ocurrido
pérdidas que reducen su capital por debajo del 50%, y por haberlo solicitado así el
socio ..........
2. Como consecuencia de lo anterior, ordenar la liquidación de la mencionada sociedad.
3. Así mismo, ordenar la inscripción de la sentencia en el registro mercantil de la Cámara
de Comercio de ........., y la publicación de su parte resolutiva, por una vez en uno de los
periódicos de mayor circulación en el lugar que corresponda al domicilio social.
4. Una vez ejecutoriada la sentencia se declare disuelta la sociedad y se proceda a la
designación del liquidador y del asesor contable, con el fin de materializar el período
liquidatorio de la sociedad.
Fundamentos de Derecho
Invoco como fundamento de derecho los artículos 370 del Código de Comercio y 627 y
s.s. del Código de Procedimiento Civil.
Competencia y Cuantía
Es usted competente Señor Juez, para conocer de este proceso, en razón del domicilio
principal de la sociedad, el domicilio de las partes y la cuantía, la cual estimo en ..........
millones de pesos.
Pruebas
Solicito tener y practicar las siguientes pruebas:
Documentales
a) Copia de la escritura pública Nº. .......... de fecha ..........de la Notaría .......... de ..........,
que protocolizó los Estatutos Sociales de la compañía.
b) Certificado de existencia y representación de la misma sociedad, expedida por la
Cámara de Comercio de ........ el ..........
c) Certificación expedida por el señor Gerente de la sociedad en donde se expresan los
nombres de las personas que actualmente detentan la calidad de socios de la misma
compañía en donde aparece mi poderdante;
d) Copia auténtica de los dos últimos balances de la sociedad en cuestión.
Anexos
1. Los mencionados en el acápite de pruebas.
2. Poder para actuar.
3. Copias de la demanda para traslados y archivo.
Notificaciones
Al demandante, en la .....................
Al demandado, en la .......................
El suscrito, en mi oficina de la ..............
Señor juez, con todo respeto,
__________________________________
C.C. Nº
T.P. Nº
NOTAS GENERALES
[§ 9902] Descripción general.—El proceso que debe seguirse para esta clase de procesos,
es el trámite ordinario ya que no se encuentra regulado en un proceso de trámite especial,
por la naturaleza del asunto.
La minuta que aquí se incorpora puede ser utilizada para cualquier tipo de sociedades.
Sin embargo, se deberán mirar las disposiciones que regulan cada tipo de sociedad y
especialmente su proceso de disolución y liquidación.
[§ 9903 a 9932] Reservados.
DEMANDA DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD DE HECHO
[§ 9933] Señor
Juez Civil (o comercial según la ciudad donde existan) de ..........
E. S. D.
Ref: Demanda de disolución y liquidación de sociedad de hecho.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., con tarjeta profesional N°. .......... del Consejo
Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representeación
de ..........., .......... , .......... y .........., todos mayores de edad, con domicilio principal
en .........., en calidad de socios de la empresa .......... por medio de presente escrito
presente ante usted Demanda de Disolución y Liquidación de Sociedad de hecho, de
acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., se constituyó una sociedad de hecho denominada .........., entre los
señores .........., .........., .......... y .........., identificados con la cédula de ciudadanía
N°. .........., ..........., .......... y .........., respectivamente, domiciliados en la ciudad de ...........
Esta sociedad se creó con un objeto principal de: (determinar) ..........
2. Durante la ejecución del objeto social, la sociedad de hecho ha adquirido algunos
bienes y contraído obligaciones.
3. Teniendo en cuenta, que la sociedad de hecho no constituye una persona jurídica, los
bienes y derechos adquiridos y las obligaciones contraídas en nombre y para la compañía
social, se entienden adquiridos y contraídos, en su orden, en favor y cargo de todos y
cada uno de los socios de hecho en partes iguales (1) (ocasionalmente pueda aparecer
como titular o responsable de los bienes, derechos y obligaciones uno o varios de los
socios de esa misma sociedad de hecho).
4. Los negocios celebrados a nombre de todos o de algunos de los socios que integran la
sociedad fueron efectuados con el patrimonio social.
5. En materia contable, la sociedad ha llevado la contabilidad de sus negocios de acuerdo
a las disposiciones legales, y los asientos aparecen en libros registrados en la Cámara de
Comercio de la ciudad de ............ y en la administración de impuestos nacionales de la
misma. Así mismo, esta sociedad, ha presentado oportunamente, las declaraciones de
renta y patrimonio por los años gravables respectivos, ante la administración de
impuestos nacionales de esta ciudad.
6. El patrimonio social formado por los aportes iniciales de sus socios, la reinversión de
las utilidades y la valorización de los bienes adquiridos, en la forma, cuantía y
condiciones que indica el balance general de la sociedad de fecha .........., pertenece por
partes iguales a todos los socios, es decir: .........., .........., .......... y ...........
8. La representación de esta sociedad de hecho ha estado a cargo del señor ...........
9. Entre los socios en los últimos meses han surgido diferencias que no han permitido
llegar a un acuerdo entre ellos para proceder directamente a declarar la disolución y
practicar la liquidación de la sociedad, razón por la cual se hace indispensable acudir
judicialmente.
Pretensiones
1. Que se declare que desde el (fecha) .........., entre los Señores ........., .........., ...........
y .........., todos mayores de edad y domiciliados en la ciudad de .........., se formó de hecho
una sociedad comercial denominada ...........
2. Que se como consecuencia de lo anterior, se declare disuelta la sociedad comercial de
hecho mencionada en la parte de los hechos, por expresa solicitud de los socios ..........
y ...........
3. Que se decrete la liquidación de la mencionada sociedad de hecho y que se pague a
cada uno de sus socios la participación que en su favor resulte de ella.
4. Ordenar la inscripción de la sentencia en el registro mercantil de la Cámara de
Comercio de la ciudad de .......... sede ........ y la publicación de su parte resolutiva, por
una vez, en un diarios de amplia circulación de la ciudad de ........., lugar de domicilio
social.
Fundamentos de derecho
Como fundamento de derecho invoco las disposiciones siguientes: El artículo 505 del
Código de Comercio, señala: “cada uno de los asociados podrán pedir en cualquier
tiempo que se haga la liquidación de la sociedad de hecho y que se liquide y pague su
participación en ella, y los demás asociados están obligados a proceder a dicha
liquidación”. Y el artículo 627 del Código de Procedimiento Civil establece: “A petición
de cualquiera de los socios, procede declarar judicialmente la disolución y decretar la
liquidación de una sociedad civil, comercial o de hecho, por las causales previstas en la
ley o el contrato social, siempre que tal declaración no corresponda a una autoridad
administrativa”.
Relación de bienes
Me permito presentar la siguiente relación de bienes de la sociedad en mención.
Activo: (Si son bienes inmuebles se recomienda señalar los linderos, nomenclatura,
número de matrícula inmobiliaria, etc.) ...........
Pasivo:
1. ............
2. ............
Competencia y cuantía
Es usted competente para conocer del proceso por la naturaleza del asunto, el domicilio
social y de las partes, y por la cuantía, la cual se estima en la suma de ........... pesos.
Pruebas
1. Documental: a) ........... b)........
2. Testimonial: ............
3. Las demás que de oficio decrete el juez.
Anexos
Adjunto dos copias de la demanda, una para la secretaría del juzgado, y otra para el
traslado de la demanda, con copia de los documentos relacionados en el capítulo de
pruebas.
Notificaciones
Las personales en ..........
Las de los socios en .............
Las del representante de la sociedad de hechos en ........
Señor Juez,
Apoderado: ___________
T.P. Nº____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9934] Descripción.—Véase § 4047. “La sociedad de hecho es aquella que tiene una
conformación y ejecución fáctica, bien porque haya surgido por los hechos, o cuando no
se constituyó por escritura pública, lo que la distingue de las sociedades simplemente
irregulares; vale decir, aquellas que no obstante haber cumplido su formalidad
constitutiva mediante escritura pública, actúan sin el debido permiso de funcionamiento,
distinción fundamental habida cuenta de que para las sociedades regulares y las
irregulares como personas jurídicas que son, existe una normatividad societaria que prevé
su forma de constitución, funcionamiento y disolución, y para las sociedades de hecho
sólo existe la regulación especial que persigue hacer las provisiones para solucionar las
situaciones de facto. De allí que sostenga la jurisprudencia sobre la sociedad de hecho
que ésta se encuentra en estado de permanente disolución, en contraste con las sociedades
regulares e irregulares, cuyo nacimiento a la vida jurídica como personas debe finalizar
con las causas de disolución que contengan sus estatutos o señale la ley". Corte Suprema
de Justicia, Sala civil, Sentencia de junio 3 de 1998. Expediente 5109. M.P. Pedro Lafont
Pianetta.
[§ 9935] Existencia y disolución.—“Para efecto de establecerse la regulación pertinente a
la existencia y disolución de una sociedad de hecho deben tenerse presente las normas
especiales pertinentes, más no las generales relativas a las sociedades constituidas como
personas jurídicas, bien sea regulares o irregulares. Pues mientras éstas últimas, tienen
una vida como contrato social, gozan de personalidad jurídica y pueden tener, en el caso
de las regulares un funcionamiento normal conforme a sus estatutos y a la ley; las otras,
las llamadas sociedades de hecho propiamente dichas, por el contrario, por no ajustarse a
los requerimientos mínimos que indica el ordenamiento estatal, carecen de una vida como
personas jurídicas y deben desaparecer del mundo jurídico, cuando quiera que, por su
estado permanente de disolución, los interesados pidan su liquidación”. Corte Suprema
de Justicia, Sala Civil, sentencia de 8 de junio de 1994.
[§ 9936 a 9940] Reservados.
[§ 9941] LLAMADAS
(1) Aportes.—La aportación como elemento que es de la esencia de la sociedad y que
consiste en lo que cada socio entrega para formar el capital de ésta, puede ser de tres
clases, a saber: a) aporte en dinero; b) aporte en especie, y c) aporte en industria.
Corresponde al primer grupo el que se hace en dinero efectivo; es de la segunda clase el
que consiste en toda cosa comerciable (distinta del dinero) capaz de prestar alguna
utilidad, como créditos, las cosas muebles o inmuebles, etc.; y pertenece a la tercera clase
la industria o trabajo personal de un asociado.
[§ 9942 a 10000] Reservados.
CAPÍTULO III
Procesos ejecutivos
DEMANDA DE PROCESO EJECUTIVO SINGULAR
(Letra de cambio)
[§ 10001] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo singular de .......... de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., abogado titulado en ejercicio, portador de la tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi condición de
apoderado especial de .........., según poder judicial a mi conferido que se anexa, mayor de
edad, domiciliado en esa ciudad, por el presente escrito respetuosamente manifiesto a
usted que presento Demanda Ejecutiva Singular de .......... contra .........., persona mayor
de edad y domiciliada en la ciudad de .........., de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... giró a la orden del señor .......... las letras de cambio Nº .......... por la
suma de .......... (...) el día ..........
2. El demandado .......... aceptó incondicional e indivisiblemente a pagar a la
señora .......... la suma de dinero contenida en la letra de cambio Nº .......... por la suma
de .......... ($ ...) el día ..........
3. En la letra de cambio girada a día cierto determinado no se especificó la tasa de los
intereses de plazo como moratorios.
4. No acordándose entre el demandado .......... en su calidad de girado —aceptante— y la
señora .......... como beneficiaria y tenedora legítima de la letra de cambio el monto de los
intereses de plazo ni moratorios, los primeros serán el bancario corriente y los segundos
el doble de ellos, de conformidad con el artículo 884 del Código de Comercio, según las
tasas máximas autorizadas legalmente para dicho evento por la Superintendencia
Bancaria.
5. El plazo se halla vencido y el demandado .......... no ha cancelado ni el capital ni los
intereses comerciales a pesar de los requerimientos efectuados.
6. El señor .......... renunció para la presentación, el pago y los avisos de rechazo de los
títulos valores, conteniendo dichos documentos una obligación clara, expresa y exigible a
su cargo, prestando mérito ejecutivo para adelantar el presente proceso.
7. Mi poderdante .......... es tenedor legítimo de las letras de cambio base del recaudo y
me ha conferido poder para iniciar el proceso ejecutivo respectivo.
Pretensiones
1. Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de .......... por las siguientes
cantidades de dinero:
a) Por la suma de .......... ($ ...) por concepto de la obligación por capital contenida en la
letra de cambio número.
b) Por el valor de los intereses comerciales moratorios sobre la anterior suma de dinero
desde el momento que se constituyó en mora, esto es desde el día .......... hasta el
momento en que se efectúe el pago total de la obligación a la tasa del .......... por
ciento .......... (%).
2. Se condene a la demandada al pago de las costas y gastos del proceso.
Fundamento de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 619 a 670 y 671 a 690 del Código de
Comercio, artículo 884 ibídem; artículo 252, 488 y subsiguientes del Código de
Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso, en virtud de que el
domicilio del demandado y el lugar señalado para el cumplimiento de la obligación es la
ciudad de Santafé de Bogotá, D.C.
Cuantía
También es usted competente señor juez, en razón a la cuantía de acuerdo con lo previsto
en el numeral 1º del artículo 20 del Código de Procedimiento Civil, por ser el valor a la
fecha de la presentación de esta demanda, superior a ($ ...) e inferior a ($ ...), teniendo en
cuenta los intereses causados sobre el valor de la obligación principal, siendo ésta
de ..........
Trámite
A la presente demanda debe dársele el trámite del PROCESO EJECUTIVO SINGULAR
DE .........., previsto en el libro tercero título XXVII, capítulo II del Código de
Procedimiento Civil.
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representado, acompaño los siguientes
documentos:
1. Letra de cambio Nº .......... por valor de .......... ($ ...) girada por .......... a la orden
de .......... y debidamente aceptada por este último respectivamente en su calidad de
girado.
2. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el interés bancario
corriente y sobre el interés de los créditos ordinarios de libre asignación.
Anexos
1. Lo mencionado en el acápite de pruebas.
2. Poder para actuar en el presente proceso.
3. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
4. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
5. Escrito de medidas cautelares.
Notificaciones
Del demandado: El señor recibe notificaciones personales en la .......... de ..........
Del demandante: El señor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de ...........
Del suscrito: Recibo notificaciones personales en la .......... de ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10002] Descripción.—El proceso ejecutivo singular por cobro de letra de cambio es
uno de los procesos mas comunes en materia comercial, dado que uno de los títulos
valores más utilizados para garantizar obligaciones relacionadas con sumas de dinero es
la letra de cambio.
[§ 10003 a 10200] Reservados.
SÉPTIMA PARTE
Minutas y modelos de derecho procesal laboral
CAPÍTULO I
Procesos declarativos
DEMANDA PARA INICIAR PROCESO ORDINARIO LABORAL
[§ 10201] Señor
Juez Laboral del Circuito de .......... (Reparto).
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .......... con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de
la Judicatura, actuando en nombre y representación de .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., quien se identifica con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .......... según poder que se anexa, formulo Demanda ordinaria de mayor
cuantía contra la persona jurídica de derecho privado denominada .......... representada por
su gerente .......... o por quien haga sus veces, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. Desde el .......... de .......... de .........., el señor .......... se vinculó a .......... como
trabajador. El salario se pagaba quincenalmente al actor y tuvo como última cuantía la
suma de .......... pesos ($ ...) mensuales, cifra que se mantuvo constante por los menos
durante los últimos tres meses.
2. El trabajo lo realizó el demandante personalmente, obedeciendo las instrucciones del
patrono y cumpliendo con el horario de trabajo por él establecido, sin que jamás hubiera
queja por mal comportamiento del actor (1).
3. El .......... de .......... del año en curso, la empresa dejó de funcionar intempestivamente,
sin que haya evidencia de haberse solicitado autorización alguna para el cierre a las
autoridades laborales (2).
4. La empresa .......... adeuda las prestaciones sociales al demandante, lo mismo que las
indemnizaciones por terminación del contrato laboral, por culpa de la misma compañía.
Dichas prestaciones son las siguientes:
5. El salario era pagado al demandante en las propias oficinas de la compañía.
Pretensiones
1. Que se declare que entre el señor .......... y la empresa .......... existió contrato de
trabajo, el cual terminó por culpa del empleador, al clausurar éste dicha empresa en forma
sorpresiva y sin someterse a las normas legales que rigen para los casos de cierre.
2. Que la demandada debe pagar al demandante la cantidad de .......... pesos ($ ...), por
cesantías, e intereses a la cesantía correspondientes a .......... años de trabajo,
discriminadas en el hecho Nº. .........
3. Que la compañía .......... debe pagar, por concepto de vacaciones de los últimos tres
años de trabajo, al actor, la suma de .......... pesos ($ .....) (3).
4. Que la sociedad demandada debe pagar al señor .......... por primas de servicios la suma
de .......... pesos ($ ...).
5. Que el demandante tiene derecho a recibir de la demandada la suma correspondiente
a .......... pesos ($ ...) por concepto de la indemnización a que tiene derecho mi apoderado
por ruptura ilegal del contrato de trabajo ante el cierre de la empresa.
6. Que el demandado debe pagar los salarios de los últimos .......... meses.
7. Que la demandada debe pagar un día de salario por cada uno que se demore en el pago
o consignación de las deudas laborales (4).
8. Que la demandada debe pagar las costas del proceso.
Fundamentos de derecho
Mi demanda se fundamenta en las siguientes disposiciones legales: artículos 22, 23, 65,
modificado Ley 789 de 2002, artículos 29, 249 y 306 del Código Sustantivo del Trabajo,
Decreto 2351 de 1965 y Ley 712 de 2001.
Competencia
Es usted competente ya que el demandante prestó sus servicios en esta ciudad en la cual
está domiciliado al igual que la demandada, además, lo es por la naturaleza del negocio
(5).
Procedimiento
El procedimiento adecuado es el que establece el Decreto 2158 de 1948 adoptado como
ordenamiento permanente por Ley 161 de 1961, Ley 712 de 2001 y demás normas
procedimentales.
Cuantía
La estimo en cantidad superior a .......... pesos ($ ...)
Pruebas
Solicito al señor Juez que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas para que
sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
Declaración de Parte
Solicito que se cite al señor .........., gerente de la empresa .......... al momento del cierre,
para que absuelva el interrogatorio que adjunto en sobre cerrado.
Testimonios
Ruego al señor juez que se citen a declarar según interrogatorio que formularé en la fecha
y hora que tenga a bien designar a los siguientes testigos, todos mayores de edad y
vecinos de ..........: ........, .......... y .......... (6).
Inspección judicial
Solicito que se practique diligencia de inspección judicial sobre los libros de contabilidad
y demás documentos de la demanda tales como archivos, kárdex, etc., para determinar la
veracidad de los hechos enunciados antes. En el momento de la diligencia solicitaré al
juzgado el examen de los papeles y documentos que considere procedentes.
Anexos
Acompaño dos copias de la demanda, una con destino a ser guardada en la secretaría de
su despacho y otra para que se surta el traslado que la ley exige.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
— El demandado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
— El actor reside en .......... de esta ciudad.
— Las personales las recibiré en la secretaría de su despacho y en mi oficina de abogado
situada en la .......... de esta ciudad.
Señor Juez,
Apoderado: ___________________
T.P.Nº. ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10202] Descripción.—Cuando se presentan controversias surgidas con ocasión de una
relación de trabajo, deben dirimirse ante la justicia del trabajo.
La mayoría de las controversias jurídicas laborales se tramitan por el procedimiento
ordinario. Sólo unos pocos procesos poseen una regulación especial, ofreciendo algunas
diferencias de trámite (§ 10238).
[§ 10203] Requisitos formales.—La demanda que se presente ante la justicia laboral debe
contener:
a) La designación del juez a quien se dirige;
b) El nombre de las partes y de sus representantes;
c) El domicilio o residencia y dirección de las partes y del apoderado judicial si fuere el
caso;
d) Lo que se pretende;
e) Los hechos en que se fundamente la pretensión, expresados de manera clara y precisa y
clasificados y enumerados;
f) La relación de los medios de prueba;
g) La cuantía cuando es necesaria para fijar la competencia,
h) Los fundamentos de derecho. Se exime de este requisito al trabajador que litiga en
causa propia autorizado por la ley;
i) La indicación de la clase de proceso.
[§ 10204 a 10205] Reservados.
[§ 10206] LLAMADAS
(1) Elementos esenciales del contrato de trabajo.—Los elementos esenciales del contrato
de trabajo, es decir, aquéllos sin los cuales el contrato no existiría o se convertiría en otro,
son: la prestación personal de un servicio, la subordinación jurídica del prestatario del
servicio y la remuneración que el trabajador percibe como contraprestación al servicio
cumplido. (CST, art. 23).
(2) Cese de actividades.—Las empresas que no sean de servicio público no pueden
clausurar labores, total o parcialmente, en forma definitiva o temporal, sin previa
autorización del Ministerio de Trabajo, salvo fuerza mayor o caso fortuito, sin perjuicio
de las indemnizaciones a que haya lugar por razón de contratos de trabajo concertados
por un tiempo mayor. Para tal efecto la empresa deberá presentar la correspondiente
solicitud y en forma simultánea informar por escrito a sus trabajadores tal hecho (CST,
art. 466. Modificado. L. 50/90, art. 66).
(3) Prescripción.—Por regla general, las acciones derivadas de los derechos surgidos de
una relación laboral prescriben en el término de tres años contados desde la exigibilidad
de la respectiva obligación (CST, art. 488).
(4) Indemnización por falta de pago.—Cuando una relación de trabajo llega a su fin, el
patrono debe pagar los salarios y las prestaciones que adeuda. Si el empleador quiere
cumplir con esta obligación, pero el trabajador es renuente a recibir, el primero tiene que
recurrir al pago por consignación, pues a él compete la iniciativa de pagar. La sanción
que la ley laboral prevé para el patrono que incumple no es otra que el pago de un día de
salario por cada día de retardo (CST, art. 65, modificado. L. 789/2002, art. 29).
(5) Competencia.—Para los efectos del proceso laboral, la competencia se determina, a
elección del demandante, por el último lugar donde se haya prestado el servicio, o por el
domicilio del demandado (CPT, art. 5º. Modificado. L. 712/2001).
(6) Límite a testimonios.—El Código procesal del trabajo en su artículo 53 limita la
recepción de testimonios para la prueba de un mismo hecho al número de cuatro.
[§ 10207 a 10237] Reservados.
DEMANDA PARA INICIAR PROCESO ORDINARIO LABORAL
(Persiguiendo pago de honorarios)
[§ 10238] Señor
Juez Laboral del Circuito .......... (Reparto)
E. S. D.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ............., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ............. de ..............., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi condición de
apoderado de .......... según poder que adjunto, me permito formular por medio de la
presente, demanda contra .........., entidad representada por .......... para que, previo el
trámite de un proceso ordinario laboral, sea obligada al pago de los honorarios
profesionales que le adeuda a mi poderdante, de acuerdo con los hechos y disposiciones
legales que entro a relacionar.
Hechos
1. En desarrollo de convenio celebrado entre la demandada y el señor .........., este último
prestó sus servicios profesionales a la citada entidad durante el período comprendido
entre las siguientes fechas: ..........
2. Como contraprestación al servicio prestado por el señor .........., la sociedad .......... se
obligó a pagar la suma de .......... ($ ...) cada .......... días (o mes), por concepto de
honorarios (1).
3. El trabajo realizado por .......... fue satisfactorio, prueba de ello es la ausencia de
reclamación alguna por parte de la entidad contratante de los servicios profesionales.
4. La entidad demandada, durante los .......... meses iniciales pagó cumplidamente al señor
.......... de conformidad con el convenio suscrito.
5. A partir del .......... mes, la sociedad .......... dejó de cubrir el precio fijado como
contraprestación de los servicios a que se obligó el señor .........., no obstante, mi
representado continuó cumpliendo con su obligación hasta el acaecimiento del término
pactado para la prestación de los servicios.
6. La demandada no ha cubierto los valores adeudados a mi mandante, a pesar de las
reiteradas gestiones de cobro, tanto verbales como escritas, realizadas por él y por mi
oficina.
Pretensión
Por medio de este escrito persigo se condene a la demandada a pagar los honorarios
correspondientes a .......... meses, o sea, la suma de .......... ($ .....) pesos. Igualmente,
solicito que se haga extensiva la condena al lucro cesante y los intereses de mora que se
llegaren a probar. Por otra parte, solicito al Señor juez que condene al pago de las
correspondientes agencias en derecho a la demandada (2).
Fundamentos de derecho
Son normas aplicables al caso en cuestión las siguientes: Artículo 2142 y siguientes del
Código Civil (3); el artículo 1º del Decreto 456 de 1956; el artículo 2º del Código
Procesal del Trabajo modificado por el artículo 2° de la Ley 712 de 2001 y demás
disposiciones concordantes.
Competencia
Es usted competente en razón al domicilio del demandado y de la naturaleza del asunto,
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 456 de 1956.
Pruebas
Documentales
a) Copia del convenio suscrito entre el señor .......... y la sociedad .........., en el cual
constan las obligaciones de las partes suscriptoras del mismo, y
b) Copia de los informes de labores realizadas por el señor .......... con el sello de la
compañía en señal de haber sido recibidos.
Inspección judicial
Solicito, además, la práctica de inspección judicial sobre los libros y papeles de la
demandada, con el objeto de comprobar los hechos en que apoyo esta demanda.
Interrogatorio de parte
Solicito se llame a declarar a las siguientes personas: .........., .......... y .........., todas ellas
directivos de la sociedad demandada.
Testimonios
Solicito al Señor juez que, en la fecha y hora que se sirva designar, se reciba
declaraciones de .......... y .......... sobre los hechos antes enunciados.
Anexos
Adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretaría del juzgado, otra para
el traslado de la misma. Igualmente, acompaño los documentos relacionados en el aparte
de pruebas de este escrito.
Notificaciones
Para efecto de las notificaciones me permito suministrar las siguientes direcciones: la
demandada tiene su domicilio en .......... de esta ciudad; yo recibiré las notificaciones en
la secretaría de su despacho y en mi oficina de abogado ubicada en .......... de esta ciudad.
Los testigos poseen los domicilios que indico a continuación: ..........
Señor juez,
Apoderado: ___________________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10239] Descripción.—A pesar de no configurarse una relación laboral con la
prestación de un servicio de índole profesional, el Código Procesal del Trabajo prevé que
los honorarios así causados pueden perseguirse acudiendo ante la justicia laboral.
De igual manera, el artículo 2º del Código Procesal del Trabajo, modificado por el
artículo 2º de la Ley 712 de 2001, dispone: “La jurisdicción ordinaria, en sus
especialidades laboral y de seguridad social conoce de: (...) “6. Los conflictos jurídicos
que se originan en el reconocimiento y pago de honorarios o remuneraciones por
servicios personales de carácter privado, cualquiera que sea la relación que los motive”.
[§ 10240] Requisitos formales.—La demanda por la cual se persigue el pago de
honorarios debe ceñirse a los mismos requisitos exigidos para cualquier demanda
presentada ante un juez del trabajo. Es decir, debe cumplir con los requerimientos del
artículo 25 del Código Procesal del Trabajo.
[§ 10241] Honorarios de los apoderados en un proceso.—La Corte Suprema de Justicia
con el fin de dirimir un conflicto de competencia señaló en cuanto a los honorarios de los
apoderados judiciales lo siguiente: “la pretensión de quien reclama sus honorarios no es
otra que el cobro de una remuneración por servicios personales de carácter privado, sin
que ninguna incidencia tenga para el efecto la índole del contrato del cual provenga pues,
lo esencial aquí, reitérese, es que la acreencia cuya satisfacción forzada se procura,
constituye sin lugar a dudas, la remuneración o retribución por el servicio personal
prestado. (...) En el sub judice, a la profesional del derecho sólo le resta obtener el pago
de sus honorarios profesionales pues, como quedó visto, en forma acertada el juez de
conocimiento, mediante incidente y previa solicitud, ya los reguló teniendo en cuenta que
dicho trámite se cumplió dentro de los términos previstos en el artículo 69 del Código de
Procedimiento Civil. En efecto, importa aclarar en este punto que la competencia para
conocer de la “regulación”, si bien en principio está atribuida expresamente a la
jurisdicción laboral, lo cierto es que ella también puede asumirla el juez de conocimiento,
siempre y cuando la solicitud sea oportuna, es decir, que se presente dentro de los 30 días
siguientes a que alude el referido artículo 69 ibídem. En conclusión, el abogado revocado
tiene en tales circunstancias la doble opción de acudir, bien ante el juez del proceso —si
lo hace dentro del término previsto en la ley— o bien ante el juez laboral, sin que ello
indique desbordamiento orgánico alguno”. (C.S.J. Auto 2, mar. 3/2005. M.P. Isaura
Vargas Díaz.).
[§ 10242 a 10246] Reservados.
[§ 10247] LLAMADAS
(1) Honorarios.—Sobre los ingresos correspondientes a honorarios debe retenerse, por la
persona que efectúe el pago, la tarifa de retención en la fuente, que señale la ley.
(2) Prescripción.—En el caso estudiado el término de prescripción es de tres años, lo
mismo que cuando se persigue el pago de salarios y prestaciones surgidos de relaciones
de trabajo, pero el fundamento es diferente. Cuando se trata de honorarios, la norma que
determina la prescripción es el artículo 2542 del Código Civil, según el cual “prescriben
en tres años .......... los gastos de ingenieros y agrimensores, y en general de los que
ejercen cualquiera profesión liberal”.
(3) Mandato.—En concordancia con el artículo 2144 del Código Civil “los servicios de
las profesiones y carreras que suponen largos estudios”, ... “se sujetan a las reglas del
mandato”.
[§ 10248 a 10278] Reservados.
DEMANDA EN PROCESOS DE FUERO SINDICAL
(Acción de reintegro)
[§ 10279] Señor
Juez Laboral del Circuito de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Fuero sindical de .......... contra Empresa ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ........... de .........., abogado con Tarjeta Profesional Nº .......... del Consejo
Superior de la Judicatura, obrando en mi condición de apoderado de .........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito formulo Demanda
laboral contra la empresa .......... Ltda., domiciliada en esta ciudad, representada
por ..........., en su calidad de gerente, o por quien haga sus veces, para que mediante los
trámites de un proceso especial de fuero sindical de acción de reintegro, de acuerdo con
los siguientes:
Hechos
1. Entre el demandante y la sociedad demandada existió un contrato de trabajo en
desarrollo del cual el demandante prestó sus servicios personales y subordinados para
sociedad demandada a partir del (fecha) ..........
2. El demandante fue despedido en forma unilateral por la empresa demandada el
(fecha) .......... (1).
3. Al ser despedido, el demandante se encontraba afiliado al sindicato de trabajadores de
la industria .......... y se encontraba a paz y salvo con la organización sindical por todo
concepto, en especial por el pago de cuotas sindicales.
4. En el momento del despido, el demandante era miembro principal y activo de la junta
directiva del sindicato de trabajadores de la industria .........., en su calidad de
vicepresidente.
5. La elección del demandante como directivo sindical se le comunicó a la empresa
demandada por intermedio de su gerente, y al jefe de división de relaciones colectivas de
la dirección regional del trabajo de .........., mediante sendas cartas de fecha ..........
(día) .......... (mes) .......... (año).
6. En el momento del despido, el demandante devengaba un salario de $ ...........
mensuales.
7. En el momento del despido el demandante desempeñaba en la empresa demandada el
cargo de técnico de mantenimiento ..........
8. El sindicato de trabajadores de la industria de .........., es una organización sindical de
primer grado del orden nacional y de industria, con personería jurídica reconocida
mediante Resolución .......... de fecha .......... (día) .......... (mes) .......... (año), proferida por
el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, publicada en el Diario Oficial Nº .......... de
fecha .........., el cual allego debidamente autenticado para los efectos procesales
correspondientes.
9. La personería jurídica de la organización sindical de trabajadores de la industria
de .........., estaba vigente en el momento de la terminación del vínculo laboral.
10. La empresa demandada despidió al demandante sin autorización judicial, no obstante
tener conocimiento de que su extrabajador era miembro de la junta directiva del sindicato
de industria y que estaba amparado con el fuero sindical.
Pretensiones
1. Que se ordene reintegrar al demandante .........., al cargo que venía ocupando en la
empresa demandada, por haber sido despedido cuando se encontraba amparado con la
garantía del fuero sindical en su calidad de miembro principal de la junta directiva del
sindicato de trabajadores de la Industria de ...........; despido que se hizo sin sujeción a las
normas que regulan el fuero sindical (2).
2. Que se ordene pagar al demandante, a título de indemnización, los salarios que se
causen desde el día del despido hasta que se produzca el reintegro.
3. Que se condene en costas del proceso.
Fundamentos en derecho
Constitución Política, artículo 39; Código Sustantivo del Trabajo, artículos 1º, 22, 23, 24,
405, 406, 407 y demás normas pertinentes; Ley 50 de 1990; Decreto 2351 de 1965 y
Decreto 204 de 1957, artículos 25, 112 a 118 y demás normas procesales pertinentes del
Código de Procedimiento Laboral y del Código de Procedimiento Civil
Competencia
Por la naturaleza especial del asunto, la calidad y vecindad de las partes y por el lugar de
la prestación del servicio, es usted competente Señor juez para conocer del mismo (3).
Pruebas
Documentales
1. Un ejemplar de los estatutos de la organización sindical de la industria de ..........
2. Certificado de constitución y gerencia de la sociedad demandada .........., expedido por
la Cámara de Comercio de ..........
3. Certificación expedida por el secretario del sindicato de industria de ..........., donde
consta que el demandante está afiliado a esa organización sindical y se encuentra a paz y
salvo con ella por el pago de cuotas sindicales.
4. Un ejemplar del Diario Oficial Nº ..........., de fecha .........., donde se publicó la
Resolución ........ del Ministerio de Trabajo y S.S., por la cual se reconoció personería
jurídica al sindicato de trabajadores de la industria de ..........
5. Certificación expedida por el Ministerio de Trabajo y S.S., división de relaciones
colectivas de la dirección regional de .........., sobre la vigencia de la personería jurídica
del sindicato de industria ..........
6. Documento de registro e inscripción de la junta directiva del sindicato de
industria .........., de fecha .........., expedido por la división de relaciones colectivas de la
dirección regional del trabajo de .........., donde consta la composición de la nueva junta
directiva de esa organización sindical, elegida para el período estatutario comprendido
entre el ............. (día) .......... (mes) .......... (año) y el .......... (día) .......... (mes) ..........
( año), donde figura como vicepresidente el demandante señor ..........
7. Copia al carbón, debidamente autenticada ante notario, de la carta de fecha ..........,
dirigida por el presidente y el secretario del sindicato de la industria de .........., al gerente
de la empresa demandada, comunicándole la elección de la nueva junta directiva de la
organización sindical y su composición, donde figura igualmente el nombre del
demandante como miembro principal de la misma.
8. Copia al carbón, debidamente autenticada ante notario, de la carta de fecha ..........,
dirigida por el presidente y el secretario del sindicato de la industria de .........., al jefe de
la división de relaciones colectivas de la dirección regional del trabajo de ..........,
comunicándole la elección de la nueva junta directiva de la organización sindical y su
composición, donde figura igualmente el nombre del demandante como miembro
principal de la misma.
9. Carta de despido de fecha .........., dirigida por el señor .......... a mi poderdante.
Interrogatorio de parte
Solicito se cite ante su despacho al representante legal de la sociedad .......... Ltda.,
señor .........., o a quien la represente legalmente, para que absuelva el interrogatorio de
parte que sobre los hechos de la demanda le formulare en audiencia, en forma oral o por
escrito.
Testimonial
Sírvase Señor juez citar ante su juzgado a las siguientes personas, todas mayores de edad
y de esta vecindad, con domicilio en ..........., para que declaren sobre los hechos de la
demanda: ..........
Reconocimiento
Sírvase Señor juez citar ante su despacho a las siguientes personas con el fin de que
reconozcan el contenido y firma de los documentos que relaciono a continuación: ..........
(4).
Inspección judicial
Solicito al Señor juez se sirva ordenar la práctica de una inspección judicial en las
dependencias de la sociedad demandada ubicadas en la .........., sobre los libros, hojas de
vida, nóminas de pago, y demás documentos que lleve la demandada, relacionados con el
demandante, para efectos de establecer la fecha de ingreso y de despido, el último sueldo
devengado y cargo desempeñado, y los demás hechos que se indiquen en el momento de
la diligencia y que el Señor juez estime pertinentes.
Notificaciones
Para efecto de las notificaciones me permito suministrar las siguientes direcciones: la
demandada tiene su domicilio en .......... de esta ciudad; yo recibiré las notificaciones en
la secretaría de su despacho y en mi oficina de abogado ubicada en .......... de esta ciudad.
Los testigos poseen los domicilios que indico a continuación: ..........
Señor juez,
Apoderado: ________________
T.P.Nº. ___________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10280] Descripción.—El fuero sindical es la garantía de que gozan algunos
trabajadores de no ser despedidos, ni desmejorados en sus condiciones de trabajo, ni
trasladados a otros establecimientos de la misma empresa o a un municipio distinto, sin
justa causa, previamente calificada por el juez del trabajo. La Ley 50 de 1990 señala a los
trabajadores que están amparados por el fuero sindical. Véanse en el Régimen Laboral
Colombiano los artículos 405 a 413 del Código Sustantivo del Trabajo; y los artículos
112 a 118 del Código de Procedimiento Laboral.
[§ 10281 a 10301] Reservados.
[§ 10302] LLAMADAS
(1) Autorización para el despido.—En los procesos de fuero sindical por acción de
reintegro, no importa la causal del despido. Lo que se demanda es la violación de las
normas que regulan el fuero sindical y establecen la obligación de obtener la autorización
judicial para despedir a los trabajadores aforados.
(2) Prescripción.—Según el artículo 49 de la Ley 712 de 2001, "las acciones que emanan
del fuero sindical prescriben en dos (2) meses. Para el trabajador este término se contará
desde la fecha de despido, traslado o desmejora. Para el empleador desde la fecha en que
tuvo conocimiento del hecho que se invoca como justa causa o desde que se haya agotado
el procedimiento convencional o reglamentario correspondiente, según el caso".
(3) Cuantía.—No importa la cuantía del negocio para determinar la autoridad judicial
competente.
(4) Pruebas documentales.—Los documentos que se alleguen al proceso deben tener la
calidad de auténticos, conforme lo establece el artículo 252 del Código de Procedimiento
Civil La diligencia de reconocimiento procede, en consecuencia, para aquellos
documentos que no gozan de autenticidad.
[§ 10303 a 10350] Reservados.
CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA
[§ 10351] Señor
Juez Laboral .......... de ........... (1)
E. S. D.
Ref.: Proceso de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, abogado en ejercicio
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de .........., obrando en representación
de .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía N°. ..........
de .........., domiciliado y residente en ..........., según poder que se adjunta, por medio del
presente escrito procedo a contestar la demanda formulada ante usted por .........., mayor
de edad, domiciliado en ............, de la siguiente manera:
A los hechos
1. Es cierto.
2. No me consta, ya que (Explicar la razón) (2)
3. No es cierto, por cuanto (Explicar la razón)
4. Es parcialmente cierto, en cuanto a que .........
5. No es cierto, ya que .............
A las pretensiones
1. Me opongo a las pretensiones presentadas por la parte actora porque no le asiste el
derecho invocado y especialmente por las siguientes razones:
..........
Excepciones de fondo
1. Prescripción: Lo derechos invocados por la parte demandante presecribieron de
acuerdo con el artículo ............ de ............ y teniendo enc uenta los siguientes hechos:
..........
2. Extinción de la obligación por pago total: El ........... (fecha) en la ciudad de ........... nos
reunimos a saber: .......... y ........... y llegamos a un acuerdo de pago de las obligaciones
laborales surgidas con ocasión del contrato laboral de fecha ............. y de
modalidad ............, de la siguiente manera: ..........
3. ............
Fundamentos de derecho
Fundo las anteriores excepciones y el ejercicio de mi defensa en las sigueintes
normas: ............, así mismo es las siguientes jurisprudencias: ...........
Medios de pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
Documentales
a) Copia del contrato laboral ..........., de fecha ...........
b) Copia auténtica de certificado de la cámara de comercio que acredita la
representanción legal de la empresa ..........
c) Copia auténtica del arreglo de pago suscrito entre el demandante y ........... parte
demandada en este proceso.
Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente contestación de la demanda y
respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad formularé.
Inspección judicial y Dictamen Pericial
Sírvase señor juez decretar inspección judicial con intervención de peritos de ..........., con
el objeto de constatar los hechos de la excepción.
Anexos
1. Poder para actuar.
2. pruebas documentales relacionadas en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Mi poderdante, en la calle ..............
El demandante, en la transversal .............
El suscrito, en la carrera ...........
Señor juez,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10352] Descripción.—La contestación de la demanda se encuentra consagrada en el
artículo 18 de la Ley 712 de 2001 que fue publicada el 5 de diciembre de 2001 y que
entró a regir seis meses después de su publicación la cual modificó el artículo 31 del
Código Procesal de Trabajo.
[§ 10353] Características especiales.—Toda contestación de la demanda debe contener:
a) El nombre del demandado, su domicilio y dirección, los de su represetante o su
apoderado según el caso.
b) Un pronunciamiento expreso sobre las pretensiones, y sobre los hechos de la demanda,
indicando los que se admiten y los que se niegan y no le constan.
c) Los hechos, fundamentos y razones de derecho de su defensa, así como las
excepciones que pretenda hacer valer.
d) La relación y petición individualizada de todos los medios de prueba que se pretenden
hacer valer.
[§ 10354] Ausencia de contestación.—La falta de contestación de la demanda dentro del
término del término legal se tendrá como indicio grave en contra del demandado.
[§ 10355 a 10360] Reservados.
[§ 10361] LLAMADAS
(1) Juez al que se dirije.—El demandado debe dirigir la demanda al juez que esta
conociendo del proceso el cual fue asignado según reparto cuando se presentó la
demanda.
(2) Razones por los que se niega o no le consta un hecho.—Es necesario exponer los
motivos y razones por los cuales el demandado no esta de acuerdo con un hecho o no le
consta, esto por cuanto el artículo 18 de la Ley 712 de 2001 señaló que en estos casos si
no se eplica el motivo, se tiene como probado el respectivo hecho, es por ello que se
recomienda explicar, o de lo contrario el demandado se verá perjudicado.
[§ 10362 a 10370] Reservados.
SOLICITUD DE PRESCINDENCIA DEL TÉRMINO PROBATORIO
[§ 10371] Señor
Juez .......... Laboral del Circuito de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .............. de ............... contra ..............
Entre los suscritos a saber ............... identificado con la cédula de ciudadanía Nº ...............
de ...............domiciliado y residente en ............... por una parte, obrando como
representante de la parte demandante y ............... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº ............... de ............... domiciliado y residente en ............... por la otra parte, obrando
como representante legal del demandado, solicitamos a usted Señor Juez prescindir del
término probatorio en este proceso y proceder a dictar sentencia con base en las pruebas
documentales aportadas que acompañan los escritos de la demanda y la contestación de la
demanda.
Esta solictud es realizada de común acuerdo, en representación de las partes que
apoderamos, debido a que el litigio suscitado entre las partes puede ser resuelto con las
pruebas documentales allegadas anteriormente.
Fundamento legal
Como fundamento legal se invoca lo preceptuado por el artículo 186 del Código de
Procedimiento Civil, en virtud de la aplicación analógica que dispone el artículo 145 del
Código Procesal del Trabajo (1).
Del señor Juez,
________________________
C.C.
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
________________________
C.C.
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10372] Prescindencia del término probatorio.—Las partes pueden pedir de común
acuerdo, en escrito autenticado como se dispone para la demanda, que se proceda a dictar
sentencia con base en las pruebas acompañadas a la demanda y a la contestación, o que se
dé por concluso anticipadamente el término para la práctica de pruebas, desistiendo de las
que estén pendientes, a fin de que el proceso continúe su curso.
Cuando no se hayan pedido pruebas oportunamente o concluida la práctica de todas las
decretadas, se prescindirá del término señalado por la ley para su recepción o se declarará
concluido, según las circunstancias.
En todo caso, el juez podrá decretar y practicar oficiosamente las pruebas que estime
convenientes para la verificación o aclaración de los hechos.
Lo dispuesto en este artículo es aplicable a los incidentes y a los demás trámites dentro de
los cuales exista la práctica de pruebas (CPC, art. 186. Modificado. D.E. 2282/89, art. 1º,
num. 91).
[§ 10373 a 10375] Reservados.
[§10376 ] LLAMADAS
(1) Aplicación analógica.—A falta de disposiciones especiales en el procedimiento de
trabajo se aplicarán las normas análogas de este decreto, y, en su defecto, las del Código
Judicial (CST, art. 145).
[§ 10377 a 10380] Reservados.
SOLICITUD DE TÉRMINO ADICIONAL PARA LA PRÁCTICA DE PRUEBAS
[§ 10381] Señor
Juez .......... Laboral del Circuito de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .............. de ............... contra ..............
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando como apoderado de la parte demandante en el proceso de la
referencia, solicito a usted Señor Juez la ampliación del término para la práctica
de ............ (1), la cual fue solicitada en el escrito de la demanda y ordenada por este
despacho mediante providencia de fecha ............. ( ) de ............. de ............. para ser
practicada el día ............. ( ) de ............. de .............., y que no pudo ser practicada en la
fecha señalada, sin que mediara culpa de nuestra parte.
Fundamento legal
Como fundamento legal se invoca lo preceptuado por el artículo 184 del Código de
Procedimiento Civil, en virtud de la aplicación analógica que dispone el artículo 145 del
Código Procesal del Trabajo. Por lo anterior solicito fijar nueva fecha para la práctica de
la prueba mencionada anteriormente.
Del señor Juez,
________________________
C.C.
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10382] Oportunidad adicional para práctica de pruebas.—Si se han dejado de practicar
pruebas sin culpa de la parte que las pidió, el término señalado para tal efecto se
ampliará, a petición de aquella, hasta por otro igual que se contará a partir de la
notificación del auto que así lo disponga. Vencido el término probatorio o el adicional en
su caso, precluirá la oportunidad para practicar pruebas y el juez deberá, so pena de
incurrir en la falta disciplinaria respectiva, disponer sin tardanza el trámite que
corresponda (CPC, art. 184. Modificado. D.E. 2282/89, art. 1º, num. 90).
[§ 10383 a 10389] Reservados.
[§ 10390] LLAMADAS
(1) Pruebas.—Sirven como pruebas, la declaración de parte, el juramento, el testimonio
de terceros, el dictamen pericial, la inspección judicial, los documentos, los indicios y
cualesquiera otros medios que sean útiles para la formación del convencimiento del juez
(CPC, art. 175).
[§ 10391 a 10400] Reservados.
CAPÍTULO II
Procesos ejecutivos
DEMANDA PARA INICIAR PROCESO EJECUTIVO LABORAL
[§ 10401] Señor
Juez Laboral del Circuito de ........ (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Ejecutivo laboral de ...... Contra Empresa .......
........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .............. de ..........., abogado en ejercicio con tarjeta profesional Nº ........
del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi calidad de endosatario al cobro
judicial del señor ............., al señor juez atentamente manifiesto que formulo demanda
ejecutiva laboral contra la empresa ............... Ltda., representada legalmente por su
gerente ..............., o por quien haga sus veces, sociedad comercial debidamente registrada
en la Cámara de Comercio de ..., bajo el Nº de matrícula mercantil ..., para que previo el
reconocimiento del título y el trámite del procedimiento contemplado en el capítulo XVI
del Código Procesal del Trabajo, se sirva el señor juez mediante providencia dictar
mandamiento de pago en contra de la sociedad comercial .... Ltda., de acuerdo con los
siguientes:
Hechos
La demanda se fundamenta en los siguientes:
1. El señor ... fue contratado el (día) de (mes) de (año), mediante contrato de trabajo a
término indefinido, por el señor ... , en representación de la sociedad .......... Ltda., para
que prestara sus servicios como asistente agropecuario en la finca .......
2. La finca ........., ubicada en la jurisdicción del municipio de ......... es de propiedad de la
sociedad comercial ......... Ltda.
3. El señor trabajador ......... fue contratado por la demandada como asistente
agropecuario encargado a la adecuación de las tierras para cultivos, la formación de
potreros y la siembra de pastos, así como para el mantenimiento de ganados.
Posteriormente, fue nombrado administrador general de la finca ......, y pasó a devengar la
suma de $ ..... mensuales.
4. El (día) de ( mes) de (año) el representante legal de la sociedad demandada se
comprometió a pagar al trabajador .............., los salarios y prestaciones adeudados a la
fecha en virtud del contrato de trabajo, para lo cual emitió un pagaré a la orden por la
suma de ................... ($ ..........), con vencimiento el día .... del mes de ( año).
5. Hasta el momento de presentar esta demanda, el trabajador ..........., ha recibido ningún
dinero de su empleador, salvo los intereses durante el plazo; el título valor que sirve de
garantía de las obligaciones laborales no ha sido cancelado a pesar de que es exigible
desde el día .... de ( mes) de ( año), ni se le han hecho abonos al valor total adeudado, a
pesar de los requerimientos en pago por parte del acreedor.
6. El señor ........ endosó al suscrito abogado el título valor para su cobro judicial.
7. El pagaré a la orden que se cobra en este proceso constituye plena prueba contra la
ejecutada, y por consiguiente presta mérito ejecutivo por contener una obligación, clara,
expresa y actualmente exigible de pagar suma líquida de dinero por concepto de
obligaciones laborales originadas en un contrato de trabajo.
Pretensiones
1. La suma de ............... ($ ..........), valor del pagaré originado en la relación laboral (1).
2. El valor de los intereses de mora correspondientes que se causen desde el (día) de
(mes) de (año) y hasta cuando se haga efectivo el pago total de la obligación, liquidados
según la tasa pactada en el pagaré que se cobra en este proceso (2).
3. El valor de los intereses sobre intereses a que se refiere el artículo 886 del Código de
Comercio.
4. El valor de agencias en derecho, las costas y demás gastos del proceso.
Fundamentos en derecho
Artículos 100 y siguientes del Código Procesal del Trabajo, artículos 488 y siguientes y
concordantes del Código de Procedimiento Civil y del Código de Comercio.
Cuantía y competencia
En virtud de la naturaleza del asunto, la vecindad de las partes, el lugar donde se debe
pagar la obligación o sea la ciudad de ........., y la cuantía que estimo superior a $ ..........,
es usted competente.
Medidas preventivas
Para que esta demanda no se torne ilusoria en sus efectos, atentamente solicito se sirva
decretar el embargo y secuestro de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de
sociedad ejecutada que relaciono a continuación:
PRIMERA: El embargo y secuestro de los bienes de propiedad de .........
Sírvase Señor juez expedir los oficios respectivos.
Juramento
Con este escrito presto juramento en garantía de haber manifestado la verdad y de no
proceder con malicia en lo relacionado con la denuncia de bienes de propiedad de la
demandada.
Anexos: Título valor objeto de la demanda; certificado de constitución y gerencia de la
sociedad demandada; copia de la demanda y de sus anexos para el archivo del juzgado
(3).
Pruebas
1. Documental: a) Adjunto original del pagaré a la orden emitido por el representante
legal de la sociedad ........., el día .... de ( mes) de (año), con la constancia de endoso, y b)
Certificado de constitución y gerencia de la sociedad ........ Ltda.
2. Reconocimiento: Sírvase Señor juez citar ante su despacho al ......, para que
comparezca al juzgado en la fecha y hora señalada con el fin de que reconozca el
contenido y firma del título valor.
Anexos
Adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretaría del juzgado, otra para
el traslado de la misma. Igualmente, acompaño los documentos relacionados en el aparte
de pruebas de este escrito.
Notificaciones
El suscrito endosatario en la .............................; el representante legal de la sociedad
demandada en la ...........
Señor juez,
Apoderado: ____________________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10402] Descripción.—Mediante este proceso se busca lograr la satisfacción de las
obligaciones laborales contenidas en títulos valores y sentencias judiciales de condena. Al
respecto se sugiere leer las notas generales de la demanda ejecutiva.
[§ 10403 a 10408] Reservados.
[§ 10409] LLAMADAS
(1) Obligaciones ejecutables.—Véanse en el § 9702 las características de los títulos
valores.
(2) Intereses.—Véase el § 8626 respecto del cobro de intereses.
(3) Traslado.—En este proceso hay traslado, pero no se exige anexar copia de la demanda
y de sus anexos para el traslado.
[§ 10410 a 10520] Reservados.
OCTAVA PARTE
Minutas y modelos de derecho procesal penal
CAPÍTULO I
Leyes 599 y 600 de 2000 y Ley 906 de 2004
SECCIÓN I
Minutas de la Ley 600 de 2000
NOTA: Se conserva esta sección con minutas que están relacionadas con la Ley 600 de
2000, debido a que el nuevo Código de Procedimiento Penal —Ley 906 de 2004— entró
a regir el 1.º de enero del año 2005 en los distritos de Amenia, Bogotá, Manizales y
Pereira, el 1.º de enero de 2006, se adicionaron los distritos judiciales de Bucaramanga,
Buga, Cali, Medellín, San Gil, Santa Rosa de Viterbo y Tunja. En los demás distritos
judiciales del país aun no ha empezado a regir. Igualmente es de anotar que la
investigación y el juzgamiento de todas las conductas punibles cometidas con
anterioridad a la entrada en vigencia de la Ley 906 de 2004, en cada uno de los distritos
judiciales, serán adelantadas conforme con la Ley 600 de 2000.
PODER PARA EJERCER LA DEFENSA EN EL PROCESO PENAL
[§ 10521] Señor
Fiscal (o juez) .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Sumario (Diligencias previas o causa) Nº.
Sindicado.
Punible
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .......... quien se identifica
con la cédula de ciudadanía Nº ......... de ............, por medio de este escrito manifiesto a
Usted que confiero poder especial, amplio y suficiente al doctor .......... abogado en
ejercicio, con tarjeta profesional, Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... para que me asista y
represente como defensor en el proceso de la referencia que se adelanta en mi contra.
Además de las facultades inherentes al poder, otorgo a mi defensor las de transigir,
desistir, recibir, sustituir, conciliar y reasumir este mandato.
Señor fiscal (o juez), atentamente,
Poderdante: __________
Acepto:
Firma del apoderado: __________
[§ 10522] Reservado.
DENUNCIA PENAL
[§ 10523] Ciudad y fecha ....................
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Unidad de Asignaciones (Reparto)
Fiscal de .......... (Reparto)
E.S.D
Ref.: Denuncia penal (1)
.........., domiciliado y residente en .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., bajo la gravedad de juramento (2) presento denuncia de
carácter penal contra .......... (nombre del sindicado), mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por el
delito de .......... , ocasionado con base en los siguientes:
Hechos
1. El día .......... siendo las .......... (hora), el señor .......... (nombre del occiso) se dirigía
hacia ............ por la (dirección) y conducía el vehículo automotor .......... (marca, placas
características), a una velocidad aproximada de ............ acompañándolo como pasajera
en la parte delantera.
2. Cuando se disponía a virar para tomar la curva, nuestro carro fue colisionado por la
parte trasera por el vehículo .......... (marca, placas, características) conducido por la
señora .......... (nombre del sindicado).
3. El golpe que sufrió nuestro carro fue de tal magnitud que quedó incrustado, por la
parte delantera izquierda, en el poste de luz que se encuentra en la .......... (dirección).
4. En esos momentos transitaban por el lugar los señores .........., ........... y la
señora ........... (nombres), quienes presenciaron el accidente. Ellos me ayudaron a sacar al
señor .......... del automóvil donde me encontraba, sangrando, e inmediatamente nos
dirigimos a la clínica más cercana .......... (nombre de la clínica) a bordo de un taxi para
que fuera atendido.
6. Al llegar a la clínica, el señor .......... a quien acompañaba ya había fallecido. Yo no
sufrí lesiones de ningún tipo.
7. La sindicada .......... (nombre), además de conducir a alta velocidad, no observó las
direccionales de nuestro vehículo, y trató de huir luego de atropellarnos. Sin embargo,
una patrulla de tránsito la alcanzó y la retuvo a poca distancia del sitio del accidente.
8. Los agentes de tránsito señores: ............ y .......... (nombres) identificados con las
placas números .......... procedieron a levantar el croquis respectivo y a aprehender a la
sindicada .......... (nombre).
9. La presente denuncia no ha sido presentada ante otra entidad y no me consta que hayan
sido puestos en conocimiento de otro funcionario.
Pruebas
Testimoniales:
Cito como testigos de los hechos denunciados a los señores .........., .......... y la
señora ........... (nombres), quienes pueden ser localizados en las siguientes direcciones y
teléfonos .........., y a los agentes de tránsito .......... y ............ (nombres) identificados con
las placas números ..........
Estoy dispuesta a presentar ampliación de esta denuncia, así como a ratificarme bajo
juramento. Para tal efecto recibiré citaciones de su despacho en la .......... (dirección) de
esta ciudad.
Señor fiscal,
Denunciante: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 10524] Descripción.—El artículo 27 de la Ley 600 de 2000, Código de Procedimiento
Penal señala: “Toda persona debe denunciar a la autoridad las conductas punibles de cuya
comisión tenga conocimiento y que deban investigarse de oficio.
El servidor público que por cualquier medio conozca de la comisión de una conducta
punible que deba investigarse de oficio, iniciará sin tardanza la investigación si tuviere
competencia para ello; en caso contrario, pondrá inmediatamente el hecho en
conocimiento de la autoridad competente”.
[§ 10525] Exoneración del deber de denunciar.—El artículo 28 de la Ley 600 de 2000
establece: “Nadie está obligado a formular denuncia contra sí mismo, contra su cónyuge,
compañero o compañera permanente o contra sus parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni a denunciar las conductas
punibles que haya conocido por causa o con ocasión del ejercicio de actividades que le
impongan legalmente secreto profesional”.
[§ 10526 a 10530] Reservados.
[§ 10531] LLAMADAS
(1) Inadminisión de las denuncias.—Se inadmitirán las denuncias sin fundamento y las
anónimas que no suministren pruebas o datos concretos que permitan encauzar la
investigación, las que serán remitidas a los organismos que desarrollan funciones de
policía judicial para que realicen las diligencias necesarias de verificación.
(2) Juramento.—La denuncia puede ser escrita o verbal, si fuere escrita, el juramento se
entenderá prestado con la sola presentación de la misma.
[§ 10532 a 10552] Reservados.
PODER PARA EJERCER LA ACCIÓN CIVIL EN EL PROCESO PENAL
[§ 10553] Señor
Fiscal (o juez) ..........
E. S. D.
Ref.:Sumario (diligencias previas (1) o causa) No.
Sindicado:
Punible:
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., quien se identifica con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de ............, por este escrito manifiesto que confiero poder
especial, amplio y suficiente, al Doctor .......... abogado en ejercicio, con tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de ............. para que en mi nombre y representación (2) presente
demanda de constitución de parte civil en el proceso que se adelanta contra .......... mayor
de edad, domicilado y residente en .........., y los demás que surjan de la presente
investigación, y obre como mi apoderado en todas las diligencias que se realicen dentro
del proceso de la referencia.
La titularidad de la acción civil de indemnización la acredito con el siguiente
documento: ...........
Faculto a mi apoderado para transigir, conciliar, desistir, recibir, sustituir y reasumir este
poder.
Señor fiscal (o juez),
Atentamente,
Poderdante: __________
Acepto:
Apoderado: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 10554] Descripción.—El artículo 25 de la Ley 599 de 2000 (Nuevo Código Penal)
señala que toda conducta punible origina acción penal y en algunos casos puede originar
acción civil. Así mismo, el artículo 45 del mismo estatuto establece la finalidad,
competencia y caraterísticas de la acción civil, así: “La acción civil individual o popular
para el resarcimiento de los daños y perjuicios individuales y colectivos causados por la
conducta punible, podrá ejercerse ante la jurisdicción civil o dentro del proceso penal, a
elección de las personas naturales o jurídicas perjudicadas, por los herederos o sucesores
de aquéllas, por el Ministerio Público o por el actor popular cuando se trate de lesión
directa a bienes jurídicos colectivos. En este último evento, sólo podrá actuar un
ciudadano y será reconocido quien primero se constituya. El actor popular gozará del
beneficio de amparo de pobreza de que trata el Código de Procedimiento Civil.
Si el titular de la acción indemnizatoria no tuviere la libre administración de sus bienes y
optare por ejercerla en el proceso penal, se constituirá en parte civil mediante demanda
presentada por su representante legal”.
[§ 10555] LLAMADAS
(1) Acción civil dentro de las diligencias previas.— El Código de Procedimiento Penal
del año 2000, al igual que el Decreto 2700 de 1991 solo permitía la presentación de la
demanda de parte civil a partir de la resolución de apertura de instrucción. Sin embargo,
la Corte Constitucional mediante Sentencia C-228 del 3 de abril de 2002. M.P. Manuel
José Cepeda Espinosa y Eduardo Montealegre Lynett, señaló que la demanda resulta
procedente aún dentro de las diligencias previas.
(2) Perjuicios ocasionados a una persona jurídica.—Cuando el perjudicado con la
conducta punible sea una persona jurídica, es procedente la constitución de la misma
como parte civil dentro del proceso penal, ya sea obrando a través de su representante
legal, ora mediante apoderado judicial constituido para el efecto.
[§ 10556 a 10560] Reservados.
MEMORIAL SOLICITANDO LA ENTREGA PROVISIONAL DE UN VEHÍCULO
[§ 10561] Señor
Fiscal (o juez) .......... del Circuito de .......... (1)
E. S. D.
Ref.:
Sumario (diligencias previas o causa) Nº.
Sindicado:
Punible:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... expedida en .........., por medio del presente escrito, solicito a usted
se ordene la entrega provisional del vehiculo cuyas características relaciono más adelante
y el cual se encuentra involucrado dentro del proceso de la referencia.
Esta solicutd la hago en mi calidad de ........... del vehículo mencionado y de conformidad
con la documentación que se adjunta.
Las carácterísticas del vehículo son:
Clase:........
Placas:.......
Marca:........
Modelo:.......
Color:..........
Motor:..........
Chasis:........
Servicio:.......
Recibo notificaciones en la sigueinte dirección:......................
Atentamente,
........................
C.C. N°............
[§ 10562] LLAMADAS
(1) Véase § 10591 (1)
[§ 10563 a 10580] Reservados.
DEMANDA DE CONSTITUCIÓN DE PARTE CIVIL DENTRO DEL PROCESO
PENAL
[§ 10581] Señor
Fiscal (o juez) .......... del Circuito de .......... (1)
E. S. D.
Ref.:
Sumario (diligencias previas o causa) Nº.
Sindicado:
Punible:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... expedida en .........., abogado con tarjeta profesional Nº ..........
de ............ obrando como apoderado de la señor (a) .......... mayor de edad, domiciliado(a)
y residente en ............., identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ...........,
en su calidad de perjudicado, según poder que anexo, presento a usted demanda de
constitución de parte civil dentro del proceso de la referencia, en contra de ..........
domiciliado(a) y residente en ..............., identificado(a) con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de ..........., en su calidad de presunto responsable de la infracción penal que se
investiga y en contra de los demás que surjan de la presente investigación, en los
siguientes términos:
Hechos
1. El (fecha) .......... aproximadamente a las .......... horas, el señor .......... (nombre de la
víctima) fue atropellado por el vehículo .......... (marca, placas, características) en
la .......... (dirección), cuando transitaba por el lugar.
2. De inmediato fue llevado a la clínica .......... y sometido a intervención quirúrgica;
momentos más tarde se produjo su fallecimiento.
3. El conductor del vehículo, .......... (nombre) fue capturado en el lugar de los hechos. Se
puso a disposición de la Fiscalía............., donde rindió indagatoria como responsable de
este delito.
4. Según .......... (nombre), testigo presencial de los hechos, el sindicado conducía a
exceso de velocidad, y no observó el semáforo que se encontraba en rojo. Por estas
razones se produjo el accidente.
Petición
Sírvase, señor juez admitir a la señora .......... como parte civil dentro del proceso penal,
reconociéndome como su apoderado.
Perjuicios de orden material y moral
Como consecuencia de la muerte del señor .......... (nombre de la víctima), se ocasionaron
a mi poderdante perjuicios materiales y morales en cuantía superior a $ ..........,
discriminados así:
Perjuicios materiales
a) Daño emergente: Gastos fúnebres, $ ..........; gastos clínicos y quirúrgicos, $ ..........,
aproximadamente.
b) Lucro cesante: Para la tasación de estos perjuicios debemos tener en cuenta los
siguientes factores: antes de fallecer .......... (nombre), gozaba de buena salud, contaba
apenas con la edad de .......... años, era profesional en .........., y ocupaba el cargo de ..........
en la empresa .........., con una asignación salarial de $ .......... Sostenía económicamente a
mi poderdante.
Por las anteriores circunstancias, considero que los perjuicios de este orden ascienden a la
suma de $ .........., aproximadamente (2).
Perjuicios morales
El dolor sufrido por la señora .......... (nombre) por la pérdida de su hijo, no es susceptible
de valoración económica. Por tanto, solicito al Señor Fiscal (o juez) fijar la
indemnización en el máximo previsto por el artículo 106 del Código Penal (3).
Fundamentos jurídicos
Esta demanda tiene fundamento jurídico en el principio según el cual el hecho punible
genera daños materiales y morales ocasionados a las personas directamente perjudicadas
o a sus herederos, que el responsable está obligado a indemnizar (4).
Invoco como disposiciones legales aplicables las que siguen:
C.C.: Artículos 1494, 2341, 2356 y ss. y concordantes del Código de Procedimiento
Civil.
C.P.: Artículos ...........1,2, 94, 95, 96, 97, 100, ... , . y demás normas concordantes y
complementarias aplicables.
CPP: Artículos 1,2, 5, 10, 13, 14, 15, 16, 20,21. 22, 23, 25, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 56, 60,
331 y demás normas concordantes y complementarias aplicables.
Declaración jurada
Bajo la gravedad del juramento declaro no haber promovido proceso ante la jurisdicción
civil, encaminada a obtener la reparación de los daños y perjuicios ocasionados con la
conducta punible Pruebas
Documentales
1. Copia del registro civil de nacimiento de la víctima, señor ............
2. ...............
Anexos
1. Poder que me confirió la señora .........., madre del occiso.
Notificaciones
Las notificaciones las recibiré en la secretaría de su despacho o en mi oficina profesional
ubicada en la .......... en esta ciudad.
Señor fiscal (o juez),
Abogado: _____________
NOTAS GENERALES
[§ 10582] Descripción.—Todo hecho punible ocasiona un daño público y hace
obligatorio el ejercicio de la acción penal. Puede, además, generar un daño privado, que
permite iniciar la acción civil para lograr la indemnización por los perjuicios ocasionados
(C.C., arts. 1613 y ss; C.P., art. 94 y ss; CPP, art. 45 y ss). Nuestra legislación autoriza a
las personas directamente perjudicadas o a sus herederos para que por medio de una
demanda, se constituyan en parte civil dentro del mismo proceso penal (CPP, art. 45).
La Constitución de parte civil, como actor individual o popular podrá intentarse en
cualquier momento, a partir de la resolución de apertura de instrucción y hasta antes de
que se profiera sentencia de única o de segunda instancia. En toda sentencia
condenatoria, el juez debe señalar el monto de los perjuicios ocasionados (CPP, arts. 56 y
ss.
[§ 10583] Oportunidad para la constitución de parte civil.—Tal constitución, como actor
individual o popular, podrá intentarse en cualquier momento, incluso dentro de las
diligencias previas y hasta antes de que se profiera sentencia de segunda o única
instancia (CPP, art. 45).
[§ 10584] Finalidad.—La parte civil tradicionalmente ha tenido una finalidad
exclusivamente patrimonial, como lo es la obtención de la indemnización de los
perjuicios ocasionados con la conducta punible. Sin embargo, a partir de la Sentencia de
la Corte Constitucional número C-228 del 3 de abril de 2002. M.P. Manuel José Cepeda
Espinosa y Eduardo Montealegre Lynett, se señaló que la parte civil tiene derecho al
resarcimiento, a la verdad y a la justicia, con lo cual la acción civil no cuenta con una
finalidad exclusivamente pecuniaria.
[§ 10585 a 10590] Reservados.
[§ 10591] LLAMADAS
(1) Funcionario competente.—El poder y la demanda deben presentarse ante el fiscal,
juez o magistrado según la etapa en que se encuentre el proceso.
(2) Daño material.—Comprende: El daño emergente, que es el perjuicio o pérdida
patrimonial derivado del delito, y, el lucro cesante que es la ganancia o provecho que ha
dejado de percibirse con ocasión del delito.
En todo proceso penal en que se haya demostrado la existencia de perjuicios provenientes
del hecho investigado, el juez procederá a liquidarlos, para lo cual podrá disponer la
intervención de un perito según la complejidad del asunto, y condenará al responsable de
los daños en la sentencia (CPP, art. 56).
(3) Daño moral.—Puede ser: subjetivo, que es el dolor, la aflicción que ocasiona el delito,
y, objetivado, cuando a consecuencia de la afectación síquica, hay erogación patrimonial
por parte del perjudicado.
(4) Quiénes deben indemnizar.—De acuerdo con el artículo 46 del Código de
Procedimiento Penal están solidariamente obligados a reparar el daño, resarcir los
perjuicios causados por la conducta punible las personas que resulten responsables
penalmente, y quienes, de acuerdo a la ley sustancial, deban reparar el daño (CPP, art.
46).
[§ 10592 a 10600] Reservados.
DESIGNACIÓN DE AUXILIAR EN PROCESO PENAL
[§ 10601] Señor:
Fiscal (o juez) ...........................................................................
E. S. D.
.................................., mayor de edad, domiciliado y residente en ................... identificado
con cédula de ciudadanía número .................... de ................, abogado en ejercicio, con
tarjeta profesional Nº ............ del Consejo Superior de la Judicatura, con el debido
respeto a Usted me dirijo a fin de manifestar, que en ejercicio de lo preceptuado por el
artículo 134 (1) del Código de Procedimiento Penal, designo como auxiliar
a ......................, igualmente mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº ................... de ................, estudiante de derecho (2), tal y como consta en
certificación que se anexa, a fin de que se entere de las actuaciones que cursan en sus
respectivos despachos.
Mi auxiliar queda expresamente autorizado para obtener copias de las actuaciones,
entregar memoriales, y en fin, todas aquellas actuaciones necesarias para el adecuado
cumplimiento de la labor aquí encomendada.
Sírvanse permitirle a mi auxiliar el adecuado desarrollo de su labor.
Señor Fiscal (o juez)
Atentamente.
__________________________
C.C.
T.P. ___________CS de la J.
[§ 10602] LLAMADAS
(1) Apoderados suplentes.—El defensor, el apoderado de la parte civil y del tercero
civilmente responsable podrán designar suplentes bajo su responsabilidad, y estos
intervendrán en la actuación procesal a partir del momento en que se presente al despacho
el escrito que contenga su designación.
El nombramiento de suplente se entiende revocado cuando se designe a otra persona para
estos fines. Los apoderados principales y suplentes no pueden actuar de manera
simultánea.
Los apoderados principales y suplentes podrán designar como auxiliares a estudiantes de
derecho, para conocer y enterarse de la actuación procesal. Estos auxiliares actuarán bajo
la responsabilidad de quien los designó y tendrán acceso al expediente, entendiéndose
comprometidos a guardar la reserva correspondiente si es el caso. (CPP., art. 134).
(2) Al disponer la norma anterior, que los auxiliares deben ser estudiantes de derecho, es
necesario adjuntar al presente memorial la certificación expedida por la respectiva
universidad en la que ello conste.
[§ 10603 a 10700] Reservados.
SOLICITUD DE NULIDAD EN PROCESO PENAL
[§10701] Señor
Juez ...........................................................................
E. S. D.
.................................., mayor de edad, domiciliado y residente en ................... identificado
con cédula de ciudadanía número .................... de ................, abogado en ejercicio, con
tarjeta profesional Nº ............ del Consejo Superior de la Judicatura, con el debido
respeto a Usted me dirijo a fin de solicitar que se decrete la nulidad de lo actuado en este
proceso a partir de (1), por que se ha incurrido en la causal (2) del artículo 306 del
Código de Procedimiento Penal, Ley 600 de 2000.
Los fundamentos de la solicitud son los siguientes:
1) La investigación fue iniciada por la fiscalía .... con fecha ....
2) Con fecha... se calificó el mérito de la investigación profieriendose resolución de
acusación por el delito de ....
3) Con fecha .... se asumió el conocimiento del juicio por reparto e iniciando a correr el
traslado consagrado en el artículo 400 del Código de Procedimiento Penal (L. 600/2000)
4) Este despacho no es competente para asumir este juicio en razón a que los hechos se
cometieron en ...... siendo su jurisdicción la ciudad de ......
5) se configura por lo tanto la causal de nulidad .... prevista en el artículo 306 del Código
de Procedimiento Penal (L. 600/2000).
Atentamente,
.....................
C.C. N° .........
T.P. N°. .........
NOTAS GENERALES
[§ 10702] Declaratoria de oficio.—Cuando el funcionario judicial que este conociendo de
la actuación, advierta que existe alguna de las causales previstas en la ley (CPP.
L.600/2000, art. 306), decretará la nulidad de lo actuado desde que se presentó la causal.
(CPP. L. 600/2000, art. 307).
[§ 10703] Oportunidad.—Las nulidades puede solicitarse en cualquier estado de la
actuación (CPP. L.600/2000, art. 308).
[§ 10704] Principios que orientan las nulidades.—Conforme con lo establecido en el
artículo 310 del Código de Procedimiento Penal vigente, dichos principios son:
"1. No se declarará la invalidez de un acto cuando cumpla la finalidad para la cual estaba
destinado, siempre que no se viole el derecho a la defensa.
2. Quien alegue la nulidad debe demostrar que la irregularidad sustancial afecta garantías
de los sujetos procesales, o desconoce las bases fundamentales de la instrucción y el
juzgamiento.
3. No puede invocar la nulidad el sujeto procesal que haya coadyuvado con su conducta
a la ejecución del acto irregular, salvo que se trate de la falta de defensa técnica.
4. Los actos irregulares pueden convalidarse por el consentimiento del perjudicado,
siempre que se observen las garantías constitucionales.
5. Sólo puede decretarse cuando no exista otro medio procesal para subsanar la
irregularidad sustancial.
Cuando la resolución de acusación se funde en la prueba necesaria exigida como
requisito sustancial para su proferimiento, no habrá lugar a declaratoria de nulidad si la
prueba que no se practicó y se califica como fundamental puede ser recaudada en la etapa
del juicio; en cambio procederá cuando aquella prueba fuese imprescindible para el
ejercicio del derecho de defensa o cuando se impartió confirmación a las resoluciones
que negaban su práctica, a pesar de su evidente procedencia.
6. No podrá decretarse ninguna nulidad por causal distinta a las señaladas en este
capítulo".
[§ 10705] LLAMADAS
(1) La soliciutd de nulidad debe indicar las razones en que se funda y determinar desde
cuando se produce.
(2) Las causales de nulidad están consagradas en el artículo 306 del Código de
Procedimiento Penal vigente y son:
"ART. 306.—Causales de nulidad. Son causales de nulidad:
1. La falta de competencia del funcionario judicial.
Durante la investigación no habrá lugar a nulidad por razón del factor territorial.
2. La comprobada existencia de irregularidades sustanciales que afecten el debido
proceso.
3. La violación del derecho a la defensa".
[§ 10706 a 11050] Reservados.
SECCIÓN II
Minutas de la Ley 906 de 2004
DESISTIMIENTO DE LA QUERELLA
[§ 11051] Señores
Fiscalía General de la Nación
Unidad de delitos contra .......... (1)
Fiscal Delegado
Ref: Desistimiento de la querella de .......... contra .......... por el delito de ..........
.........., domiciliado y residente en .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., en mi condición de querellante en el proceso de la
referencia, desisto de la querella formulada contra .......... (nombre del sindicado), mayor
de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., por el delito de .......... (2), ocurrido el .......... (fecha); pues me ha
indemnizado los perjuicios ocasionados con la conducta ilícita.
El sindicado expresa su consentimiento suscribiendo el presente escrito, por lo ntato
solicito la extinción de la acción penal.
Fundamento el desistimiento en el artículo 76 de la Ley 906 de 2004.
Cordialmente;
Querellante __________
Querellado __________
NOTAS GENERALES
[§ 11052] Descripción.—El artículo 76 de la Ley 906 de 2004, permite el desistimiento
de la querella, el cual podrá ser presentado verbalmente o por escrito en cualquier
momento de la actuación y hasta antes de concluir la audiencia preparatoria.
Es de aclarar, que si al momento de presentarse el desistimiento no se ha formulado la
imputación, le corresponde a la Fiscalía verificar que ella sea voluntaria, libre e
informada, antes de proceder a aceptarla y archivar las diligencias.
[§ 11053] LLAMADAS
(1) Competencia.—El desistimiento puede presentarse ante la Fiscalía o ante los jueces,
según la etapa en que se encuentre el proceso.
(2) Delitos querellables.—El artículo 74 de la Ley 906 de 2004, señala los delitos que
requieren querella estableciendo lo siguiente:
"1. Aquellos que de conformidad con el Código Penal no tienen señalada pena privativa
de la libertad.
2. Inducción o ayuda al suicidio (C.P., art. 107); lesiones personales sin secuelas que
produjeren incapacidad para trabajar o enfermedad sin exceder de sesenta (60) días (C.P.,
art. 112, incs. 1º y 2º); lesiones personales con deformidad física transitoria (C.P., art.
113, inc. 1º); lesiones personales con perturbación funcional transitoria (C.P., art. 114,
inc. 1º); parto o aborto preterintencional (C.P., art. 118); lesiones personales culposas
(C.P., art. 120); omisión de socorro (C.P., art. 131); violación a la libertad religiosa (C.P.,
art. 201); injuria (C.P., art. 220); calumnia (C.P., art. 221); injuria y calumnia indirecta
(C.P., art. 222); injuria por vías de hecho (C.P., art. 226); injurias recíprocas (C.P., art.
227); violencia intrafamiliar (C.P., art. 229); maltrato mediante restricción a la libertad
física (C.P., art. 230); inasistencia alimentaria (C.P., art. 233); malversación y
dilapidación de los bienes de familiares (C.P., art. 236); hurto simple cuya cuantía no
exceda de ciento cincuenta (150) salarios mínimos mensuales legales vigentes (C.P., art.
239, inc. 2º); alteración, desfiguración y suplantación de marcas de ganado (C.P., art.
243); estafa cuya cuantía no exceda de ciento cincuenta (150) salarios mínimos
mensuales legales vigentes (C.P., art. 246, inc. 3º); emisión y transferencia ilegal de
cheques (C.P., art. 248); abuso de confianza (C.P., art. 249); aprovechamiento de error
ajeno o caso fortuito (C.P., art. 252); alzamiento de bienes (C.P., art. 253); disposición de
bien propio gravado con prenda (C.P., art. 255); defraudación de fluidos (C.P., art. 256);
acceso ilegal de los servicios de telecomunicaciones (C.P., art. 257); malversación y
dilapidación de bienes (C.P., art. 259); usurpación de tierras (C.P., art. 261); usurpación
de aguas (C.P., art. 262); invasión de tierras o edificios (C.P., art. 263); perturbación de la
posesión sobre inmuebles (C.P., art. 264); daño en bien ajeno (C.P., art. 265); usura y
recargo de ventas a plazo (C.P., art. 305); falsa autoacusación (C.P., art. 437); infidelidad
a los deberes profesionales (C.P., art. 445)".
[§ 11054 a 11070] Reservados.
SOLICITUD DE MEDIACIÓN
[§ 11071] Señor
Juez ..........
De conocimiento
Ciudad
Solicitud de mediación (1)
Yo, .........., mayor de edad y vecino de la ciudad de .........., identificado con la cédula de
ciudadanía número .........., en mi condición de víctima (2) (3), me permito solicitar que
conforme a lo establecido en los artículos 523 y ss., del Código de Procedimiento Penal
se nombre mediador dentro de las diligencias de la referencia que cursan en contra
de .........., también mayor de edad y vecino de la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía número .......... de .......... a fin de solicitar del acusadoo el
resarcimiento de los perjuicios causados (4).
Atentamente,
_____________
C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 11072] Oportunidad.—Conforme con lo establecido en el artículo 524 del Código de
Procedimiento Penal (L. 906/2004) la mediación procede desde la formulación de la
imputación y hasta antes del inicio del juicio oral para los delitos perseguibles de oficio
cuyo mínimo de pena no exceda de cinco (5) años de prisión, siempre y cuando el bien
jurídico protegido no sobrepase la órbita personal del perjudicado, y víctima, imputado o
acusado acepten expresa y voluntariamente someter su caso a una solución de justicia
restaurativa.
En los delitos con pena superior a cinco (5) años la mediación será considerada para
otorgar algunos beneficios durante el trámite de la actuación, o relacionados con la
dosificación de la pena, o el purgamiento de la sanción.
[§ 11073] Efectos de la mediación.—Conforme con lo establecido en el artículo 526 del
Código de Procedimiento Penal (L.906/2004), La decisión de víctima y victimario de
acudir a la mediación tiene efectos vinculantes, en consecuencia, excluye el ejercicio de
la acción civil derivada del delito y el incidente de reparación integral.
El mediador expedirá un informe de sus resultados y lo remitirá al fiscal o al juez, según
el caso, para que lo valore y determine sus efectos en la actuación.
Los resultados de la mediación serán valorados para el ejercicio de la acción penal; la
selección de la coerción personal, y la individualización de la pena al momento de
dictarse sentencia.
[§ 11075] Solicitud.—De conformidad con el principio de oralidad dentro del sistema
penal acusatorio esta solicitud puede hacerse de manera verbal frente al juez de control de
garantías o frente al juez de conocimiento según el caso.
[§ 11075] LLAMADAS
(1) Concepto.—Conforme con lo establecido en el artículo 523 del Código de
Procedimiento Penal (L. 906/2004) la mediación es un mecanismo por medio del cual un
tercero neutral, particular o servidor público designado por el Fiscal General de la Nación
o su delegado, conforme con el manual que se expida para la materia, trata de permitir el
intercambio de opiniones entre víctima y el imputado o acusado para que confronten sus
puntos de vista y, con su ayuda, logren solucionar el conflicto que les enfrenta.
(2) Solicitud.—Conforme con lo establecido en el artículo 525 del Código de
Procedimiento Penal (L. 906/2004), La mediación podrá solicitarse por la víctima o por
el imputado o acusado ante el fiscal, juez de control de garantías o juez de conocimiento,
según el caso, para que el Fiscal General de la Nación, o su delegado para esos efectos,
proceda a designar el mediador.
En los casos de menores, inimputables y víctimas incapaces, sus representantes legales
deberán participar en la mediación.
(3) Apoderado.—La solicitud podrá hacerse por el apoderado de las partes facultadas
para hacerlo relacionadas en el llamado anterior.
(4) Alcance de la mediación.—Conforme con lo establecido en el artículo 523 del Código
de Procedimiento Penal (L. 906 de 2004) , la mediación podrá referirse a la reparación,
restitución o resarcimiento de los perjuicios causados; realización o abstención de
determinada conducta; prestación de servicios a la comunidad; o pedimento de disculpas
o perdón.
[§ 11076 a 11080] Reservados.
ESTIPULACIONES PROBATORIAS
[§ 11081] Señor
Juez .......... Penal ..... de conocimiento
Ciudad
Ref. ..........
La Fiscalia .........., como parte acusadora y el acusado .........., mayor de edad, y vecino de
la ciudad, conforme con lo estipulado en el artículo 356 de la Ley 906 de 2004, han
llegado a las siguientes estipulaciones probatorias dentro del presente proceso (1).
El acusado reconoce haber estado en el lugar de los hechos a la hora que se afrimó en la
imputación (2).
El acusado acepta el hecho de conocer a las vícitmas del presente proceso.
El acusado acepta el hecho de haber departido con la víctima unas horas antes.
Acusado
______________
C.C.
Fiscal
______________
C.C.
NOTAS GENERALES
[§ 11082] Solicitud.—De conformidad con el principio de oralidad dentro del sistema
penal acusatorio esta solicitud puede hacerse de manera verbal frente al juez de control de
garantías o frente al juez de conocimiento según el caso.
[§ 11083] LLAMADAS
(1) Dentro del trámite de la audiencia preparatoria, el Juez indagará a las partes si desena
formular estipulaciones probatorias. En caso afirmativo se dispondrá de un receso de una
(1) hora para realizarla.
(2) Según el parágrafo del articulo 356 de la Ley 906 de 2004, se entienden por
estuipualcioens probatorias los acuerdos celebrados entre la fiscalía y la defensa para
aceptar como probados alguno o algunos de los hechos o sus circunstancias.
[§ 11084 a 11272] Reservados.
NOVENA PARTE
Minutas y modelos de resolución de conflictos
CAPÍTULO I
Conciliación extrajudicial
MODELO DE ACTA DE CONCILIACIÓN ANTE INSPECCIÓN DE TRABAJO
(Por mutuo acuerdo)
[§ 11273] Ministerio de Trabajo y Seguridad Social*
Inspección ___ de trabajo
Acta de audiencia pública de conciliación
Conciliada por $ ______
En Bogotá, a los (....) días del mes de.......... de 200.., dentro de la hora de las .........a.m.,
se hicieron presentes el señor inspector de trabajo, el extrabajador(a) ...............
identificado con la C.C. Nº ............ y el Doctor ....... identificado con C.C............... de
Bogotá y T.P. Nº .............. del CSJ en su condición de apoderado especial de la
Empresa ................., tal y como en efecto se acredita, y solicitaron al señor inspector, les
escuche dentro de audiencia pública especial de conciliación, a fin de consignar los
términos del arreglo de carácter laboral a que han llegado las partes.
AUTO
Como la solicitud es procedente, el inspector accede a ella, y en tal virtud se constituyó
en audiencia pública especial de conciliación dentro de la hora señalada para tal fin. Se
reconoce personería al Dr................., como apoderado especial de ................., en los
términos y para los fines del poder otorgado.
NOTIFICADOS EN ESTRADOS
Los comparecientes de común acuerdo manifiestan: Hemos llegado a un acuerdo
conciliatorio en la forma como a continuación se indica:
1. El compareciente ingresó a trabajar para la empresa, el día _ de_de___, vinculación
laboral que terminó el día_ de _ de __ por mutuo acuerdo entre las partes, lo cual es
ratificado dentro de la presente diligencia.
2. Por lo anterior se procedió a efectuar la liquidación final de prestaciones sociales y
demás derechos laborales del compareciente tomando un salario básico de $___oo la cual
arroja un saldo a pagar de $ ____oo una vez efectuados los descuentos correspondientes
que aparecen relacionados en la liquidación final de prestaciones sociales y demás
derechos laborales, los cuales el compareciente expresamente autorizó a descontar y en la
presente acta ratifica.
Las partes de mutuo consentimiento han llegado al siguiente acuerdo:
Acuerdan CONCILIAR cualquier eventual derecho y beneficio que teniendo naturaleza
LABORAL pudieran existir entre las partes, y que fueron planteados en esta acta, o
cualquiera otro que hubiera podido surgir entre las partes por razón del vínculo que las
unió, por la suma de $ _____.oo que se cancela dentro de la presente diligencia junto con
el valor de la liquidación final de prestaciones sociales, arrojando un total a pagar de $
_______.oo que el compareciente declara recibido a satisfacción, mediante cheque de
______________.
Por todo lo anterior el compareciente manifiesta estar de acuerdo con todos los términos,
planteamientos, conceptos, cuantías y pagos aquí estipulados declarando a PAZ Y
SALVO a la empresa, no sólo por los derechos aquí mencionados sino por cualquier otro
de carácter laboral nacido de la relación de las partes, tales como indemnización
moratoria, indemnización por despido, salarios, reliquidación de cesantías, sus intereses,
primas de servicios, vacaciones, horas extras, recargos de ley pues es deseo evidente que
éste sea un arreglo total y definitivo.
AUTO
Como quiera que con el anterior acuerdo conciliatorio no se lesionan derechos ciertos e
indiscutibles del trabajador compareciente, el inspector le imparte su aprobación y
advierte a las partes que éste hace tránsito a cosa juzgada al tenor de los preceptuados en
los artículos 20 y 78 del Código de Procedimiento Laboral, en consecuencia se termina la
audiencia y se ordena archivar el acta original correspondiente. Incorpórese los
documentos presentados dentro de esta diligencia. Se declara surtida la presente
audiencia pública especial de conciliación.
NOTIFICADOS EN ESTRADOS
En este estado el inspector antes de suscribir la presente advierte al compareciente de sus
derechos y de las consecuencias de la firma de la misma. Para constancia se firma.
El Inspector, El compareciente
___________ ____________
La secretaria El apoderado
___________ _____________
NOTAS GENERALES
[§ 11274] *Ley 790 de 2002, artículo 51.—Por medio del cual se fusiona el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud y se conforma el Ministerio de la
Protección Social.
[§ 11275 a 11280] Reservados.
PODER PARA CONCILIACIÓN
[§ 11281] Señores
Centro de Conciliación
Ciudad
Ref.: Poder para tramitar solicitud de conciliación
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en nombre y representación
del .......... mayor de edad y vecino de la ciudad, por medio del presente escrito confiero
poder especial, amplio y suficiente, al doctor (1) .......... también mayor de edad,
domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional Nº. .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, para que en mi nombre y representación, presente una solicitud de
conciliación con el señor .........., mayor de edad, domiciliado y en esta ciudad y en
relación con el inmueble ubicado en .......... barrio ..........,
Mi apoderado está facultado para conciliar (2), transigir, recibir, desistir, sustituir,
reasumir, y en general todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para la
representación de mis intereses.
Atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
[§ 11282] LLAMADAS
(1) En materia de lo contencioso administrativo desde la misma presentación de la
solicitud deberá hacerse por medio de abogado titulado quien deberá concurrir, a las
audiencias en que se lleve a cabo la conciliación.
(2) la conciliación debe ser realizada por las partes. El apoderado no puede conciliar
salvo que el domicilio de alguna de las partes no esté en el circuito judicial del lugar
donde se vaya a celebrar la audiencia o alguna de ellas se encuentre fuera del territorio
nacional, lo cual debe acreditarse para la respectiva audiencia.
[§ 11283 a 11287] Reservados.
SOLICITUD DE CONCILIACIÓN
[§ 11288] Señores
Centro de Conciliación ......
Ciudad
Ref.: Solicitud de Conciliación
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado titulado en ejercicio, obrando en mi condición
de apoderado especial del señor .........., también mayor de edad, domiciliado y residente
en esta misma ciudad, según poder que se anexa, formulo solicitud de conciliación con el
señor .........., persona mayor de edad y domiciliada en .......... (1) y en caso de no
prosperar esta diligencia que sirva como requisito de procedibilidad, con base en los
siguientes:
Hechos
1) Por escritura pública .........de ...... de octubre del año ........, de la Notaría
Pública .......... del Círculo de ......., el demandante, dijo vender a la demandada un lote de
terreno con casa de habitación, situado en la ciudad de ......, en la carrera ...., distinguido
con el Nº ..... y delimitado así: "por el norte, en una extensión de ....... metros, con el
predio.......; por el sur, en una extensión de ...... metros, con el predio.......; por el oriente,
en una extensión de ...... metros, con el predio.......; y, por el occidente, en una extensión
de ....... metros, con el predio........, cuyo folio de matrícula inmobiliaria es el ......
2) El mencionado contrato de compraventa es simulado, porque de una parte la
compradora no pagó el precio, y de otra, se pretendió encubrir una donación sin mediar
insinuación y sin sufragar los impuestos que causa el acto gratuito;
3) El precio de $........ , consignado en la compraventa, "es inferior a la mitad del justo
precio que el inmueble tenía al momento del negocio".
Anexos
1. Poder a mí conferido.
Notificaciones (2)
Solicitante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
Citado:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi oficina ubicada en
la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado ____________
T.P. Nº_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 11289] Alcance de la conciliación.—Conforme con el artículo 19 de la Ley 640 de
2001, Se podrán conciliar todas las materias que sean susceptibles de transacción
desistimiento y conciliación, ante los conciliadores de centros de conciliación, ante los
servidores públicos facultados para conciliar a los que se refiere la ley y ante los notarios.
[§ 11290] Plazo para realizarla.—Conforme con el artículo 20 de la Ley 640 de 2001, si
el asunto es conciliable, "la audiencia de conciliación extrajudicial en derecho deberá
intentarse en el menor tiempo posible, y, en todo caso, tendrá que surtirse dentro de los
tres (3) meses siguientes a la presentación de la solicitud. Las partes por mutuo acuerdo
podrán prolongar este término".
[§ 11291] Suspensión del término de prescripción o de caducidad.—Conforme con el
artículo 21 de la Ley 640 de 2001, la presentación de la solicitud de conciliación
extrajudicial en derecho ante el conciliador suspende el término de prescripción o de
caducidad, según el caso, hasta que se logre el acuerdo conciliatorio o hasta que el acta de
conciliación se haya registrado en los casos en que este trámite sea exigido por la ley o
hasta que se expidan las constancias a que se refiere el artículo 2º de la presente ley o
hasta que se venza el término de tres (3) meses a que se refiere el artículo anterior, lo que
ocurra primero. Esta suspensión operará por una sola vez y será improrrogable.
[§ 11292] Efectos de la inasistencia.—Conforme con el artículo 22 de la Ley 640 de
2001, la Inasistencia a la audiencia de conciliación extrajudicial en derecho. Salvo en
materias laboral, policiva y de familia, si las partes o alguna de ellas no comparece a la
audiencia de conciliación a la que fue citada y no justifica su inasistencia dentro de los
tres (3) días siguientes, su conducta podrá ser considerada como indicio grave en contra
de sus pretensiones o de sus excepciones de mérito en un eventual proceso judicial que
verse sobre los mismos hechos.
[§ 11293] LLAMADAS
(1) Requisito de procedibilidad.—En las materias susceptibles de conciliación, la
conciliación extrajudicial en derecho es para acudir ante las jurisdicciones civil,
contencioso administrativa y de familia.
El requisito de procedibilidad se entenderá cumplido cuando se efectúe la audiencia de
conciliación sin que se logre el acuerdo, o cuando vencido el término previsto en el inciso
1º del artículo 20 de esta ley la audiencia no se hubiere celebrado por cualquier causa; en
este último evento se podrá acudir directamente a la jurisdicción con la sola presentación
de la solicitud de conciliación.
Excepciones al requisito de proocedibilidad. Podrá acudirse directamente a la jurisdicción
cuando bajo la gravedad del juramento, se manifieste en la demanda que se ignora el
domicilio, el lugar de habitación y el lugar de trabajo del demandado, o que este se
encuentra ausente y no se conoce su paradero.
(2) Citaciones. Conforme con el artículo 20 de la Ley 640 de 2001, la citación a la
audiencia deberá comunicarse a las partes por el medio que el conciliador considere más
expedito y eficaz, indicando sucintamente el objeto de la conciliación e incluyendo la
mención a las consecuencias jurídicas de la no comparecencia.
[§ 11294 a 1500] Reservados.
CAPÍTULO II
Arbitramento
COMPROMISO
[§ 11501] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en
calidad de representante legal de la sociedad .........., con domicilio principal en ..........
y .........., también mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. ........... de .........., actuando en calidad de representante legal de
la sociedad .........., con domicilio principal en .........., hemos celebrado un contrato de
compromiso, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El objeto de
este contrato es la integración de un tribunal de arbitramento de carácter (independiente,
institucional o legal) (1). Según el tipo establecer la forma como se regulará el
procedimiento y la forma como se nombrarán los árbitros. SEGUNDA. Reglas.—El
Tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989 y la Ley
446 de 1998, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal decidirá en ........... (en
derecho, en conciencia, o fundado en principios técnicos) (2); b) La organización interna
del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y
Conciliación Mercantiles de ........... (3); c) El Tribunal funcionará en la ciudad de ..........,
en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de ..........
TERCERA. Solución de controversias.—El Tribunal que se constituya conforme a este
contrato resolverá las siguientes controversias: a) (indicar las pretensiones a favor de la
sociedad ..........) Para constancia, se firma por las partes intervinientes, en la ciudad
de .........., a los (fecha) .........., en ..... ejemplares del mismo tenor.
Firmas de las partes.
NOTAS GENERALES
[§ 11502] Descripción.—El arbitraje es un mecanismo por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto de carácter transigible, defieren su solución a un tribunal
arbitral, el cual queda transitoriamente investido de la facultad de administrar justicia,
profiriendo una decisión denominada laudo arbitral (L. 446/98, art. 111).
Por su parte, el compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral.
[§ 11503] Requisitos formales.—"El compromiso podrá estar contenido en cualquier
documento como telegramas, télex, fax u otro medio semejante.
El documento en donde conste el compromiso deberá contener:
a) El nombre y domicilio de las partes;
b) La indicación de las diferencias y conflictos que se someterán al arbitraje, y
c) La indicación del proceso en curso cuando a ello hubiere lugar. En este caso las partes
podrán ampliar o restringir las pretensiones aducidas en aquél” (L. 446/98, art. 117).
[§ 11504 a 11509] Reservados.
[§ 11510] LLAMADAS
(1) Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
(2) Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el
derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El
arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la
equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos
conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L.
446/98, art. 111).
(3) Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
[§ 11511 a 11530] Reservados.
CONVOCATORIA DE TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO
(En contratación administrativa)
[§ 11531] Señores
........
Centro de conciliación y arbitraje de ......
Ref.: Convocatoria de Tribunal de Arbitramento (1)
............., mayor de edad, domiciliado y residente en ............, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ............. de ............., con tarjeta profesional Nº ............. del Consejo
Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación de .............., sociedad
legalmente constituida mediante escritura pública Nº ............ de la Notaría .......... del
círculo notarial de ........... y registrada en la cámara de comercio de ............, según consta
en el certificado que se adjunta, actuando como gerente el señor .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº ........... de ..........., según consta en el poder que se anexa, por
medio del presente escrito se convoca al Tribunal de Arbitramento de acuerdo con las
disposiciones pertinentes que regulan la materia y de acuerdo con los siguientes:
De las partes y sus representantes
Son partes en este proceso: ...........
El demandante en este proceso es la sociedad ........... representada por su Gerente
Sr. .......... en su calidad de contratista en el contrato de ............ Nº ..... del .......... (fecha).
Y el demandado es ...........
Solicitud
Por medio del presente escrito solicito señor Director del Centro de Conciliación y
arbitraje de ............ admitir la presente demanda e iniciar el trámite arbitral de
conformidad con los artículos 121 de la Ley 446 de 1998 (2) y 127, 128 y 129 del
Decreto 1818 de 1998.
Hechos
(Enumerar y determinar los hechos relacionados con la controversia)
Controversia
(Determinar claramente los puntos objeto de controversia) (3)
Pretensiones
Primera. Que se declare por parte del Tribunal de Arbitramento que la .......... parte
demandada en este proceso incumplió el contrato suscrito con ...........(fecha)
Segunda. Que como consencuencia de lo anterior se ordene a la parte demandada a ..........
Tercera. ...........
Pretensión primera subsidiaria a la pretensión tercera principal.
Pretensión segunda subsidiaria a la pretensión tercera principal.
Pretensión tercera subsidiaria a la pretensión tercera principal.
Fundamentos de derecho
Son fundamentos de derecho de esta demanda:
1. Constitucionales:
Artículos 2º, 3º, 6º, 58, 121, 122, 123 y 209.
2. Legales:
— Código Contencioso Administrativo: Artículos ...........
— Ley 80 de 1993: Artículos ..........
— Código Civil Colombiano: Artículos ...........
— Código de Comercio, Artículos ...........
3. Naturaleza y características del presente contrato: ..........
4. Aspectos pertinentes de la Ley 80 de 1993.
En Colombia, tradicionalmente, el tema ha tenido tratamiento legal y, en tal virtud, el
legislador se ha ocupado de definir, sin embargo, ya lo había hecho el Decreto 222 de
1983, y actualmente la Ley 80 de 1993 —Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública—, al mencionar algunos de los contratos estatales, define
genéricamente el contrato de ..........en los siguientes términos: “...........”.
5. La teoría del riesgo: El álea contractual en los contratos de ........... no implica, ni puede
implicar, la renuncia del contratista a recuperar plenamente la inversión realizada.
Múltiples han sido las teorías doctrinarias que se han esbozado en torno a esta temática.
De los antecedentes de la figura contractual encontramos ...........
6. Los perjuicios del contratista y la viabilidad de su reconocimiento y pago.
(Especificar todos los fundamentos jurídicos, normativos, doctrinales y jurisprudenciales
pertinentes para la defensa).
Jurisdicción y competencia.
Teniendo en cuenta que el artículo 116 de la Constitución Política, señala: “Los
particulares pueden ser investidos transitoriamente de la función de administrar justicia
en la condición de árbitros habilitados por las partes para proferir fallos en derecho en los
términos en que determine la ley”, y que las partes de común acuerdo han decidido
someter a arbitramento sus controversias, según la cláusula compromisoria que aparece
establecida en el numeral .......... del contrato de .......... Nº .......... que se celebró con la
entidad .......... el ........... que establece: .......... las partes de manera voluntaria, han
decidido convocar un Tribunal de Arbitramento. De acuerdo con esta cláusula el
domicilio arbitral será la ciudad de ..........., y la Convocatoria al Tribunal Arbitral se
debía instaurar ante Ustedes. De igual forma, se estipuló el procedimiento para la
designación de los árbitros, el cual es el siguiente: ..........
Cuantía
La cuantía de la demanda es superior a la suma de ............
Pruebas
Documentales
— Aportadas con la demanda.
..........
— Oficios.
Que se ordene oficiar a las siguientes entidades o funcionarios para que envíen con
destino al proceso los siguientes documentos:
Periciales
Solicito al H. Tribunal designar dos peritos expertos en ...........A tal efecto, los señores
peritos acudirán a las pruebas del proceso, a su propia experticia y conocimiento, y en
general a las normas generales que rigen la materia.
Para la elaboración del dictamen pericial solicitado, los señores peritos deberán absolver
el siguiente cuestionario, cuyo contenido me reservo el derecho de modificar o adicionar
dentro de la debida oportunidad procesal: ..........
Inspección judicial
Solicito al Honorable Tribunal la práctica de una inspección judicial sobre...........
Anexos
1. Copia del poder que me fue otorgado.
2. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
3. Copia de la demanda con sus anexos para el traslado a la parte demandada y una
simple para el Archivo del Centro de Conciliación y Arbitraje.
Notificaciones
Las personales las recibiré en ........... las del demandante en .......... y las de la parte
demandada en ..........
Atentamente:
Abogado:_______________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 11532] Descripción.—Al respecto véase § 11502. Con relación a la etapa prearbitral
véase la Ley 446 de 1998, artículos 119 y ss.
[§ 11533] Indisponibilidad de potestades públicas y de actos administrativos en materia
arbitral.—La Corte Constitucional en la Sentencia T-481 de mayo 11 de 2005, M.P.
Jaime Araújo Rentería, con relación a este tema ha señalado: “En materia de contratación
pública, la Ley 80 de 1993 estableció la posibilidad de pactar cláusula compromisoria o
compromiso, a fin de someter a decisión de los árbitros las distintas diferencias que
puedan surgir por razón de la celebración del contrato y de su ejecución, desarrollo,
terminación o liquidación.
Ahora bien, aunque los artículos 70 y 71 de dicha ley no establecieron limitación alguna
en lo que respecta a la competencia del juez arbitral, no por ello puede deducirse que
dicha limitación no existe en el ordenamiento jurídico, pues el Estado y el contratista no
pueden disponer o transigir respecto del ejercicio de potestades públicas o sobre la
legalidad de los actos administrativos por tratarse, precisamente, de aspectos en los que
se encuentran involucrados normas de derecho público y el ejercicio del poder público.
En efecto, en la Sentencia C-1436 de 2000, M.P. Alfredo Beltrán Sierra, la Corte estudió
la constitucionalidad de los artículos citados en precedencia y, luego de resaltar los
límites temporal y material del arbitramento —referido esto último a las materias
susceptibles de transacción— concluyó que: “Dentro de este contexto, considera esta
corporación que la facultad que tiene el Estado, a través de la jurisdicción, para
confrontar las actuaciones de la administración con el ordenamiento constitucional y
legal normativo, a efectos de determinar si estas se ajustan al principio de legalidad que
les es propio, es competencia exclusiva de la jurisdicción, que los particulares no pueden
derogar a través de la cláusula compromisoria o el pacto arbitral.
Los particulares, investidos de la facultad transitoria de administrar justicia, en su calidad
de árbitros, no pueden hacer pronunciamiento alguno que tenga como fundamento
determinar la legalidad de la actuación estatal, por cuanto corresponde al Estado, a través
de sus jueces, emitir pronunciamientos sobre la forma como sus diversos órganos están
desarrollando sus potestades y competencias. En este orden de ideas, esta potestad no
puede quedar librada a los particulares, así estos estén investidos transitoriamente de la
facultad de administrar justicia, por cuanto a ellos solo les compete pronunciarse sobre
aspectos que las partes en conflicto pueden disponer, y el orden jurídico, en este sentido,
no es objeto de disposición, pues se entiende que cuando la administración dicta un acto
administrativo lo hace en uso de las potestades que la Constitución y la ley le han
asignado, sin que a los particulares les pueda asistir la facultad de emitir fallos sobre ese
particular. El pronunciamiento en este campo, es exclusivo de la jurisdicción, por tratarse
de aspectos que tocan con el orden público normativo, que no es susceptible de
disposición alguna”.
De lo anterior, puede concluirse fácilmente que aunque en materia de contratación
pública está permitido la suscripción de pactos arbitrales (cláusula compromisoria y
compromiso), dicha posibilidad no implica que a través de este medio de solución de
conflictos la administración pueda renunciar o disponer de las facultades que el
ordenamiento le otorga para hacer prevalecer el interés general y las finalidades del
Estado, ni habilitar a los árbitros para que decidan acerca de la legalidad de los actos
administrativos proferidos en virtud de dichas facultades.
[§ 11534 a 11540] Reservados.
[§ 11541] LLAMADAS
(1) Solicitud de convocatoria.—Esta solicitud se dirigirá por cualquiera de las partes de
manera independiente o por ambas al centro de arbitraje acordado en la cláusula
compromisoria o compromiso arbitral. Si el centro de conciliación rechaza la solicitud, el
Ministerio de Justicia indicará a qué centro le corresponde.
(2) Trámite inicial.—El artículo 121 de la Ley 446 de 1998 señala: “Para la instalación
del tribunal se procederá así:
1. Una vez cumplidos todos los trámites para la instalación del tribunal e integrado éste y
fracasada la conciliación a que se refiere el artículo anterior de la presente ley, o si ésta
fuere parcial, el centro de arbitraje fijará fecha y hora para su instalación, que se
notificará a los árbitros y a las partes, salvo que estos hubieren sido notificados por
estrados.
2. Si alguno de los árbitros no concurre, allí mismo se procederá a su reemplazo en la
forma prevista en el numeral 6º del artículo 15 del Decreto 2651 de 1991.
3. El director del centro entregará a los árbitros la actuación surtida hasta ese momento.
4. La objeción a la fijación de honorarios y gastos deberá formularse mediante recurso de
reposición, que se resolverá allí mismo”.
(3) Clases de controversias.—La jurisprudencia del Consejo de Estado y de la Corte
Constitucional han señalado que las controversias de que tratan los artículos 68 y ss. de la
Ley 80 de 1993, no incluyen aquellas acciones de impuganción de actos administrativos,
es decir aquellas acciones encaminadas a controlar la legalidad de los actos derivados de
un contrato estatal, son competencia exclusiva y excluyente de la jurisdicción
contencioso administrativo. Para ello es necesario mencionar las siguientes pautas dadas
por el Consejo de Estado, sección tercera, expediente 16973. M.P. Alier Hernández
Enríquez:
"1. La jurisdicción contencioso administrativa se encuentra establecida por la
Constitución y la ley para resolver, de manera exclusiva y excluyente, los asuntos
relativos a la legalidad de los actos administrativos y los efectos que sean consecuencia
directa de ella.
2. La cláusula general de competencia atribuida por la Constitución Política y la ley al
juez administrativo, respecto del juzgamiento de la legalidad de los actos administrativos,
es intransferible, indelegable, improrrogable e innegociable, porque es una regla
imperativa de orden público, que emana del poder soberano del Estado. Un acuerdo en
contrario estaría viciado de nulidad absoluta por existir objeto ilícito.
3. La justicia arbitral puede ser habilitada por las partes para conocer y resolver
controversias en materia de contratación estatal, en todos aquellos asuntos de carácter
transigible que surjan entre personas capaces de transigir (L. 446/98, art. 111).
4. Cuando la administración hace uso de sus poderes exorbitantes, produciendo una
decisión, que se materializa en un acto administrativo, aquélla solamente puede ser
impugnada ante la jurisdicción contencioso administrativa, y no puede ser sometida al
conocimiento de la justicia arbitral, porque la regla de competencia establecida por la
Constitución y la ley para dilucidar su legalidad es de orden público y, por ende,
intransigible.
[§ 11542 a 11562] Reservados.
CONVOCATORIA DE INTEGRACIÓN DE TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO
(En materia comercial)
[§ 11563] Señores
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de ..........
Ref: Convocatoria de Tribunal de Arbitramento
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con al cédula de
ciudadanía N°. .......... de ..........., con tarjeta profesional N°. ......... del Consejo Superior
de la Judicatura, abogado en ejercicio, actuando en nombre y representación de la
empresa ..........., según consta en el poder que se adjunta, legalmente constituída a través
de ........., con domicilio en la ciudad de .........., según consta en ........... documento que se
anexa, por medio de la presente se solicita Convocar a Tribunal de Arbitramento de
acuerdo con las disposiciones pertienentes que regulan la materia y el cual estará
compuesto por tres árbitros, quienes deberán decidir en derecho las diferencias surgidas
entre las empresas .......... y .........., con ocasión del contrato suscrito el .......... y teniendo
en cuenta los siguientes:
Hechos
1. La empresa ........., es una sociedad mercantil domiciliada en la ciudad de ..........,
constituida por Escritura Pública N° ......... de (fecha) .........., registrada en la Cámara de
Comercio de ...........
2. La sociedad .........., es una empresa con domicilio en .......... constituida por Escritura
Pública N° ............. de fecha ..........., registrada en la Cámara de Comercio de ...........
3. Entre las empresas ............ y ............., se suscribió un contrato de ........... el ............
(fecha) cuyo objeto era ...........
4. La Sociedad ........... incumplió el contrato mecnionado en el hecho anterior por las
siguientes razones: ............. (determinar las circunstancias de incumplimiento de manera
muy clara).
5. En el contrato se estipuló una cláusula penal por el simple incumplimiento, que
equivale a la suma de ........... pesos ($…….).
6. En la cláusula número ............ del contrato de fecha .........., las partes pactaron cláusula
compromisoria para dirimir sus posibles conflictos, razón por la cual se acude a la
presente solicitud.
Pretensiones
1. Que se declare que la empresa incumplió el contrato suscrito con ............ de
fecha ..........
2. Que como consecuencia de lo anterior se declare resuelto el contrato.
3. Que consecuencia de la declaratoria del incumplimiento, se condene a la
empresa .......... al pago de la cláusula penal que equivale a la suma de ........ pesos ($.....).
4. Que se condene en costas del proceso y agencias en derecho a .........
Fundamentos de derecho
Fundamento la presente solicitud en las siguientes normas: .......... (Determinar las normas
de sustento .........)
Procedimiento y cuantía
El litigio se tramitará a través del proceso arbitral previsto en el Decreto 2279 de 1989
modificado en algunos aspectos por la Ley 446 de 1998 y el laudo será en derecho. Para
los efectos previstos en el Decreto 2279 modificado por la Ley 446 de 1998, estimo la
cuantía en ........... pesos.
Pruebas
Documentales
1. Certificado de constitución y gerencia de las empresas .......... y ...........
2. Copia del contrato suscrito entre las partes de fecha ...........
Notificaciones
Mi poderdante recibirá notificaciones en la siguiente dirección: ..........
El demandado en ..........………
El suscrito en la Secretaría de este despacho o en ............
Atentamente,
______________
Abogado
T.P. N°.......... del Consejo Superior de la Judicatura.
NOTAS GENERALES
[§ 11564] Descripción.—"Es posible identificar algunas de las características distintivas
de la institución arbitral, que permitirán entender la manera como opera esta figura en
nuestro ordenamiento. (...).
a) El arbitramento es voluntario. La decisión de presentar las disputas surgidas en una
relación jurídica ante un tribunal de arbitramento (antes que acudir a los jueces
ordinarios), es el resultado de un acuerdo previo de carácter voluntario y libre efectuado
por los contratantes. El arbitramento, al ser un instrumento jurídico que desplaza a la
jurisdicción ordinaria en el conocimiento de ciertos asuntos, “tiene que partir de la base
de que es la voluntad de las partes en conflicto, potencial o actual, la que habilita a los
árbitros para actuar”. (...).
En este punto, resulta necesario reiterar que, tanto el convenio que da origen al contrato
de concesión —sobre el que versa el parágrafo parcialmente demandado—, como todas
las decisiones tomadas en desarrollo de este vínculo contractual, tienen que ser el
resultado de la libre discusión de las partes, y no de la aceptación de cláusulas y
condiciones impuestas por la ley o uno de los contratantes. Si algún significado ha de
dársele al principio de autonomía de la voluntad, que estructura todo el régimen de
contratación nacional (pública y privada), éste tiene que ver con la posibilidad de que
sean los propios sujetos de la relación jurídica, quienes decidan el destino de su vínculo y
obviamente, los procedimientos y autoridades que habrán de resolver los eventuales
desacuerdos; de esta forma se garantiza, no sólo el recto y libre ejercicio de la voluntad
individual, sino el adecuado acceso a la administración de justicia.
b) El arbitramento es de carácter temporal. No es posible pensar que las atribuciones
judiciales que se confieren a particulares en calidad de árbitros, puedan ejercerse de
manera indefinida, pues de la naturaleza del arbitramento se deriva la existencia de una
jurisdicción meramente transitoria, limitada en el tiempo, a la resolución del conflicto
específico que las partes deciden llevar ante el tribunal. De no ser así, se crearía una
jurisdicción paralela a la ordinaria que, con grave perjuicio del orden público, debilitaría
la estructura estatal y menoscabaría la función pública de administrar justicia. En
palabras de la Corte: “No es concebible que el ejercicio de la jurisdicción, como función
estatal, se desplace de manera permanente y general a los árbitros y conciliadores (C.N.,
art. 113)”. (...).
c) El arbitramento es excepcional. La habilitación de particulares para solucionar
conflictos por medio de arbitramento cuenta también con claras limitaciones materiales,
pues no todo problema jurídico puede ser objeto de un laudo. El legislador ha sido
consciente de que la equiparación funcional que se hace entre los funcionarios del Estado
y ciertos ciudadanos, temporalmente investidos de poder jurisdiccional, no puede
extenderse a todas las materias, pues es claro que existen bienes jurídicos cuya
disposición no puede dejarse al arbitrio de un particular, así haya sido voluntariamente
designado por las partes enfrentadas. (...).
d) El arbitramento, tal como ha sido concebido en nuestro ordenamiento jurídico, es una
figura procesal. Cuando la Constitución defiere a los particulares la función de
administrar justicia en calidad de árbitros, les confía, como a todos los demás jueces, la
solución de contenciones jurídicas entre las partes en concordancia con la Constitución y
las leyes. De ahí que la institución arbitral en nuestro ordenamiento tenga el carácter de
un proceso, que garantiza los derechos de las partes enfrentadas disponiendo de una serie
de etapas y oportunidades para la discusión de los argumentos, la valoración de las
pruebas aportadas y, aun, la propia revisión de los pronunciamientos hechos por los
árbitros. En palabras ya expresadas por la Corte Constitucional:
“El arbitramento es un verdadero procedimiento judicial —en sentido material—, y,
como tal, está sometido a todas sus etapas a la estricta aplicación de las normas que
regulan este tipo de actuaciones tanto desde el punto de vista formal como material. Se
trata de un mecanismo en el que han de aplicarse con rigor las garantías del debido
proceso aplicables a toda actuación judicial, pues de nada sirve la inclusión de
mecanismos de solución de litigios, adicionales y alternativos al sistema ordinario
contemplado en la legislación, si su aplicación se traduce en el desconocimiento de
derechos constitucionales fundamentales” (C. Const., Sent Exp. C-60, ene. 24/2001. M.P.
Carlos Gaviria Díaz).
[§ 11565 a 11700] Reservados.
SUPLEMENTO
CAPÍTULO I
Cuantías
CUADRO DE CUANTÍAS EN MATERIA CIVIL
[§ 11701] CUANTÍAS EN DERECHO CIVIL
A. Cuantías para procesos civiles (Ley 572 de 2000)(1)
Año de vigencia y norma que fija el salario mínimo Mínima cuantía Menor cuantía
Mayor cuantía
Para procesos que versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al
equivalente a quince (15) salarios mínimos legales mensuales. Para procesos que
versen sobre pretensiones patrimoniales comprendidas desde los quince (15) salarios
mínimos legales mensuales, inclusive, hasta el equivalente a noventa (90) salarios
mínimos legales mensuales. Para procesos que versen sobre pretensiones patrimoniales
superiores a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales
Para el año 2004, el Decreto 3770 de 26 de diciembre de 2003, señaló el salario mínimo
legal mensual en $ 358.000. El valor inferor a: $ 5.370.000 El valor comprendido
entre: $ 5.370.000 y 32.220.000. El valor superior a: $ 32.220.000.
Para el año 2005, el Decreto 4360 de 22 de diciembre de 2004, señaló el salario mínimo
legal mensual en $ 381.500. El valor inferor a: $ 5.722.500 El valor comprendido
entre: $ 5.722.500 y 34.335.000. El valor superior a: $ 34.335.000.
Para el año 2006, el Decreto 4686 de 21 de diciembre de 2005, señaló el salario mínimo
legal mensual en $ 408.000. El valor inferior a: $ 6.120.000 El valor comprendido
entre: $ 6.120.000 y 36.720.000. El valor superior a: $ 36.720.000.
B. Cuantía para interponer el recurso de casación (L. 592/2000)(2)
Para el año 2004, el Decreto 3770 de 26 de diciembre de 2003, señaló el salario mínimo
legal mensual en $ 358.000. El monto del interés para recurrir en casación equivalente a
la suma igual o superior a: $ 152.150.000.
Para el año 2005, el Decreto 4360 de 22 de diciembre de 2004, señaló el salario mínimo
legal mensual en $ 381.500. El monto del interés para recurrir en casación equivalente a
la suma igual o superior a: $ 162.137.500.
Para el año 2006, el Decreto 4686 de 21 de diciembre de 2005, señaló el salario mínimo
legal mensual en $ 408.000. El monto del interés para recurrir en casación equivalente a
la suma igual o superior a: $ 173.400.000.
[§ 11702] LLAMADAS
(1) Competencia por el factor objetivo.—El factor objetivo de la competencia, se
encuentra conformado por la naturaleza del asunto y la cuantía. La cuantía para procesos
civiles esta consagrada en el artículo 19 del Código de Procedimiento Civil, norma que
fue modificada por la Ley 572 de 2000, señalando las cuantías en salarios mínimos, es
decir que la actualización de las cuantías se hace de acuerdo al incremento del salario que
se haga cada año.
(2) Casación.—La casación es un recurso extraordinario que se encuentra limitado por la
cuantía. El artículo 366 modificado por el Decreto 2282 de 1989 y a su vez modificado
por la Ley 592 de 2000, establece que el recurso de casación procede cuando el valor
actual de la resolución desfavorable al recurrente sea o exceda de 425 salarios mínimos
legales mensuales.
Al respecto la jurisprudencia ha señalado: “Esta corporación en aplicación del artículo
366 del Código de Procedimiento Civil, tiene definido que la cuantía del interés para
recurrir en casación depende del valor económico del agravio inferido por la sentencia al
recurrente, precisando que ese interés sólo debe apreciarse para la fecha en que se
profirió la sentencia de segunda instancia, pues ese día es cuando se produce el mentado
agravio o lesión patrimonial, sin que por lo tanto pueda válidamente inferirse su valor
para antes o para después de la fecha de la decisión (autos del 23 de noviembre de 1990,
y del 14 de septiembre de 1993, entre otros)”. (CSJ, Cas. Civil, Auto mar. 8/99. Exp.
7475. M.P. Jorge Santos Ballesteros).
[§ 11703 a 11710] Reservados.
CUADRO DE CUANTÍAS EN MATERIA ADMINISTRATIVA
[§ 11711] Las cuantías para determinar las competencias para efectos del control
jurisdiccional, se actualizan anualmente de acuerdo con el artículo 265 del Código
Contencioso Administrativo, es por ello que para el año 2002 las cuantías son las
siguientes:
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS EN ÚNICA INSTANCIA
Se incopora un cuadro con las cuantías desde el año 1990 hasta 2006 de acuerdo los
asuntos contemplados en los numerales 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 8º, 9º y 10 del artículo 131 del
Código Contencioso Administrativo, modificado por el Decreto 587 de 1988.
Num. Valor 1990-1991 1992-1993 1994-1995 1996-1997 1998-1999
2000-2001 2002-2003 2004-2005 2006-2007
1 50.000.000 70.000.000 98.000.000 137.200.000 192.080.000
268.920.000 376.490.000 527.090.000 737.930.000 1.033.110.000
2 50.000.000 70.000.000 98.000.000 137.200.000 192.080.000
268.920.000 376.490.000 527.090.000 737.930.000 1.033.110.000
3 50.000.000 70.000.000 98.000.000 137.200.000 192.080.000
268.920.000 376.490.000 527.090.000 737.930.000 1.033.110.000
4 800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000
4.320.000 6.050.000 8.470.000 11.860.000 16.610.000
5 800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000
4.320.000 6.050.000 8.470.000 11.860.000 16.610.000
6 500.000 700.000 980.000 1.380.000 1.940.000
2.720.000 3.810.000 5.340.000 7.480.000 10.480.000
8 3.500.000 4.900.000 6.860.000 9.610.000 13.460.000
18.850.000 26.390.000 36.950.000 51.730.000 72.430.000
9 800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000
4.320.000 6.050.000 8.470.000 11.860.000 16.610.000
10 3.500.000 4.900.000 6.860.000 9.610.000 13.460.000
18.850.000 26.390.000 36.950.000 51.730.000 72.430.000
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS EN PRIMERA INSTANCIA
Se incopora un cuadro con las cuantías desde el año 1990 hasta 2006 de acuerdo los
asuntos contemplados en los numerales 5º, 6º, 8º, 9º y 10 del artículo 132 del Código
Contencioso Administrativo, modificado por el Decreto 587 de 1988.
Num. Valor 1990-1991 1992-1993 1994-1995 1996-1997 1998-1999
2000-2001 2002-2003 2004-20052006-2007
5 800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000
4.320.000 6.050.000 8.470.000 11.860.00016.610.000
6 500.000 700.000 980.000 1.380.000 1.940.000
2.720.000 3.810.000 5.340.000 7.480.00010.480.000
8 3.500.000 4.900.000 6.860.000 9.610.000 13.460.000
18.850.000 26.390.000 36.950.000 51.730.00072.430.000
9 800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000
4.320.000 6.050.000 8.470.000 11.860.00016.610.000
10 3.500.000 4.900.000 6.860.000 9.610.000 13.460.000
18.850.000 26.390.000 36.950.000 51.730.00072.430.000
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS EN SEGUNDA INSTANCIA
Se incopora un cuadro con las cuantías desde el año 1990 hasta 2006 de acuerdo los
asuntos contemplados en el artículo 133 del Código Contencioso Administrativo,
modificado por el Decreto 587 de 1988.
Num. Valor 1990-1991 1992-1993 1994-1995 1996-1997 1998-1999
2000-2001 2002-2003 2004-20052006-2007
800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000
4.320.000 6.050.000 8.470.000 11.860.00016.610.000
[§ 11712 a 11722] Reservados.
CAPÍTULO II
Tarifas y tasas nacionales
TARIFAS POR CONCEPTO DE AGENCIAS EN DERECHO
[§ 11723] ACUERDO NÚMERO 1887 DE 2003
(Junio 26)
“Por el cual se establecen las tarifas de agencias en derecho”.
La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura,
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las señaladas en el
artículo 43 de la Ley 794 de 2003,
ACUERDA:
ART. 1º—Objetivo y ámbito de aplicación. Es objetivo de este acuerdo establecer, a
nivel nacional, las tarifas de agencias en derecho aplicables a los procesos judiciales.
ART. 2º—Concepto. Se entiende por agencias en derecho la porción de las costas
imputables a los gastos de defensa judicial de la parte victoriosa, a cargo de quien pierda
el proceso, el incidente o trámite especial por él promovido, y de quien se le resuelva
desfavorablemente el recurso de apelación, casación, revisión o anulación que haya
propuesto, y en los casos especiales previstos en los códigos de procedimiento.
ART. 3º—Criterios. El funcionario judicial, para aplicar gradualmente las tarifas
establecidas hasta los máximos previstos en este acuerdo, tendrá en cuenta la naturaleza,
calidad y duración útil de la gestión ejecutada por el apoderado o la parte que litigó
personalmente, autorizada por la ley, la cuantía de la pretensión y las demás
circunstancias relevantes, de modo que sean equitativas y razonables. Las tarifas por
porcentaje se aplicarán inversamente al valor de las pretensiones.
PAR.—En la aplicación anterior, además, se tendrán en cuenta las normas legales que en
particular regulen la materia.
ART. 4º—Fijación de tarifas. Las tarifas máximas de agencias en derecho se establecen
en salarios mínimos mensuales legales vigentes, o en porcentajes relativos al valor de las
pretensiones de la demanda reconocidas o negadas en la sentencia.
PAR.—En los eventos de terminación del proceso sin haberse proferido sentencia, o ésta
sea solamente declarativa, se tendrán en cuenta los criterios previstos en el artículo
tercero, sin que en ningún caso la tarifa fijada supere el equivalente a veinte (20) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
ART. 5º—Analogía. Los asuntos no contemplados en este acuerdo se regirán por las
tarifas establecidas para asuntos similares, incluyendo los asuntos que conocen las
autoridades administrativas en ejercicio de funciones judiciales.
ART. 6º—Tarifas. Fijar las siguientes tarifas de agencias en derecho:
Civil. Comercial. Agrario. Familia
1.1. Proceso ordinario. Modificado. Ac. 2222/2003, art. 1º.
Única instancia. Hasta el quince por ciento (15%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la sentencia. Si esta, además, reconoce o niega obligaciones de
hacer, se incrementará hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes por este
concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta el veinte por ciento (20%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la sentencia. Si esta, además, reconoce o niega obligaciones de
hacer, se incrementará hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes por
este concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta el cinco por ciento (5%) del valor de las pretensiones
confirmadas o revocadas total o parcialmente en la sentencia. Si esta, además, reconoce o
niega obligaciones de hacer, se incrementará hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales
legales vigentes por este concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
PAR. 1º—Procesos de familia con pretensiones que carezcan de cuantía:
Única instancia. Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.2. Proceso abreviado. Modificado. Ac. 2222/2003, art. 1º.
Primera instancia. Hasta el veinte por ciento (20%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la sentencia. Si esta, además, reconoce o niega obligaciones de
hacer, se incrementará hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes por
este concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta el cinco por ciento (5%) del valor de las pretensiones
confirmadas o revocadas total o parcialmente en la sentencia. Si esta, además, reconoce o
niega obligaciones de hacer, se incrementará hasta tres (3) salarios mínimos mensuales
legales vigentes por este concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
PAR. 1º—A los procesos de restitución de predios agrarios dados en mera tenencia y
lanzamiento por ocupación de hecho a que aluden los títulos VI y VII del Decreto 2303
de 1989, se aplicarán las tarifas determinadas en este numeral.
PAR. 2º—Procesos de familia cuyas pretensiones carezcan de cuantía:
Primera instancia. Hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.3. Proceso verbal. Modificado. Ac. 2222/2003, art. 1º.
Única instancia. Hasta el quince por ciento (15%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la sentencia. Si esta, además, reconoce o niega obligaciones de
hacer, se incrementará hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes por este
concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta el veinte por ciento (20%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la sentencia. Si esta, además, reconoce o niega obligaciones de
hacer, se incrementará hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes por
este concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta el tres por ciento (3%) del valor de las pretensiones confirmadas
o revocadas total o parcialmente en la sentencia. Si esta, además, reconoce o niega
obligaciones de hacer, se incrementará hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales
vigentes por este concepto.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
PAR. 1º—Procesos de familia con pretensiones que carezcan de cuantía, así:
Única instancia. Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.4. Proceso de expropiación.
Primera instancia. Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.5. Proceso de deslinde y amojonamiento.
Primera instancia. Hasta siete (7) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.6. Proceso divisorio.
Primera instancia. Hasta seis (6) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.7. Acciones populares y de grupo.
Primera instancia. Hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.8. Proceso ejecutivo.
Única instancia. Hasta el siete por ciento (7%) del valor del pago ordenado o negado en
la pertinente orden judicial; si, además, la ejecución ordena o niega el cumplimiento de
obligaciones de hacer, se incrementará en un porcentaje igual al que fije el juez.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta el quince por ciento (15%) del valor del pago ordenado o
negado en la pertinente orden judicial; si, además, la ejecución ordena o niega el
cumplimiento de obligaciones de hacer, se incrementará en un porcentaje igual al que fije
el juez.
En los casos en que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta seis (6) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta el cinco por ciento (5%) del valor del pago confirmado o
revocado total o parcialmente en la respectiva providencia; si, además, la ejecución
ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de hacer, se incrementará en un
porcentaje igual al que fije el juez.
En los casos que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de hacer,
hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.9. Proceso concordatario y liquidación obligatoria.
Primera instancia. Hasta el quince por ciento (15%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la pertinente decisión judicial.
Segunda instancia. Hasta el cinco por ciento (5%) del valor de las pretensiones
reconocidas o negadas en la pertinente decisión judicial.
1.10. Procesos de liquidación.
Primera instancia. Hasta siete (7) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.11. Incidentes y trámites especiales.
Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.12. Recursos.
1.12.1. Ordinarios. Apelación de autos.
Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.12.2. Extraordinarios.
1.12.2.1. Casación.
Hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.12.2.2. Revisión.
Hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1.12.2.3. Anulación de laudos arbitrales.
Hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
II. Laboral
2.1. Proceso ordinario.
2.1.1. A favor del trabajador.
Única instancia. Hasta el veinte por ciento (20%) del valor de las pretensiones
reconocidas en la sentencia. Si ésta, además, reconoce obligaciones de hacer, se
incrementará hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes por este
concepto.
En los casos en que únicamente se ordene o niegue el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta el veinticinco por ciento (25%) del valor de las pretensiones
reconocidas en la sentencia. Si ésta, además, reconoce obligaciones de hacer, se
incrementará hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes por este
concepto.
En los casos en que únicamente se ordene o niegue el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta el cinco por cinco (5%) del valor de las pretensiones
confirmadas o revocadas total o parcialmente en la sentencia. Si ésta, además, reconoce
obligaciones de hacer, se incrementará hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales
vigentes por este concepto.
En los casos en que únicamente se ordene o niegue el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
PAR.—Si la sentencia reconoce prestaciones periódicas, hasta veinte (20) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
2.1.2. A favor del empleador.
Única instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Primera instancia. Hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
PAR.—En los eventos en que las partes sean entidades administradoras, o éstas y el
empleador, se aplicarán las tarifas del numeral 2.1.2.
2.2. Disolución, liquidación y cancelación de registros sindicales.
Primera instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
2.3. Proceso ejecutivo.
Primera instancia. Hasta el quince por ciento (15%) del valor del pago ordenado o negado
en la pertinente decisión judicial; si, además, la ejecución ordena o niega el cumplimiento
de obligaciones de hacer, se incrementará en un porcentaje igual al que fije el juez.
En los casos en que únicamente se ordene o niegue el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta el cinco por ciento (5%) del valor del pago confirmado o
revocado total o parcialmente en la pertinente providencia; si, además, la ejecución
ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de hacer, se incrementará en un
porcentaje igual al que fije el juez.
En los casos que únicamente se ordena o niega el cumplimiento de obligaciones de hacer,
hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2.4. Proceso de fuero sindical.
2.4.1. Permisos o autorización de despido de trabajador aforado. Reinstalación por
desmejoramiento y traslados.
2.4.1.1. A favor del trabajador:
Primera instancia. Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2.4.1.2. A favor del empleador.
Primera instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
2.4.2. Reintegro.
2.4.2.1. A favor del trabajador.
Primera instancia. Hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes,
incrementados hasta el diez por ciento (10%) del valor de las pretensiones reconocidas en
la sentencia.
Segunda instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes,
incrementados hasta el cinco por ciento (5%) del valor de las pretensiones reconocidas en
la sentencia.
2.4.2.2. A favor del empleador.
Primera instancia. Hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
2.5. Incidentes y trámites especiales.
Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2.6. Recursos.
2.6.1. Ordinarios. Apelación de autos.
Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2.6.2. Extraordinarios.
2.6.2.1. Casación.
Hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2.6.2.2. Revisión.
Hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2.6.2.3. Anulación de laudos arbitrales.
A favor del trabajador. Hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
A favor del empleador. Hasta ocho (8) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
III. Contencioso administrativo.
3.1. Asuntos.
3.1.1. Única instancia.
Sin cuantía : Hasta diez (10 ) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Con cuantía: Hasta el quince por ciento (15%) del valor de las pretensiones, reconocidas
o negadas en la sentencia.
3.1.2. Primera instancia.
Sin cuantía : Hasta quince (15 ) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Con cuantía: Hasta el veinte por ciento (20%) del valor de las pretensiones reconocidas o
negadas en la sentencia.
PAR.—En los procesos ejecutivos, hasta el quince por ciento (15%) del valor del pago
ordenado o negado en la pertinente decisión judicial; si, además, la ejecución comprende
el cumplimiento de obligaciones de hacer, se incrementará en un porcentaje igual al que
fije el juez.
En los casos en que únicamente se ordene o niegue el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta seis (6) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
3.1.3. Segunda instancia.
Sin cuantía : Hasta siete (7) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Con cuantía: Hasta el cinco por ciento (5%) del valor de las pretensiones reconocidas o
negadas en la sentencia.
PAR.—En los procesos ejecutivos, hasta el cinco por ciento (5%) del valor del pago
confirmado o revocado total o parcialmente en la pertinente orden judicial; si, además, la
ejecución comprende el cumplimiento de obligaciones de hacer, se incrementará en un
porcentaje igual al que fije el juez.
En los casos en que únicamente se ordene o niegue el cumplimiento de obligaciones de
hacer, hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
3.2. Acciones populares y de grupo.
Primera instancia. Hasta cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Segunda instancia. Hasta un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
3.3. Incidentes y trámites especiales.
Hasta tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
3.4. Recursos.
3.4.1. Ordinarios. Apelación de autos.
Hasta cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
3.4.2. Extraordinarios.
3.4.2.1. Súplica
Hasta seis (6) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
3.4.2.2. Revisión.
Sin cuantía: Hasta seis (6) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Con cuantía: Hasta el diez por ciento (10%) del valor de las pretensiones de la demanda
de revisión.
ART. 7º—El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.
Publíquese, comuníquese y cúmplase.
Dado en Bogotá, D.C., a 26 de junio de 2003.
[§ 11724 a 11732] Reservados.
TARIFAS NOTARIALES
TARIFAS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
[§ 11733] RESOLUCIÓN NÚMERO 7200 DE 2005
(Diciembre 14)
“Por la cual se actualizan las tarifas notariales, los rangos de los actos y el valor de los
aportes, en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año 2006 y se ajustan a la
decena más próxima”.
El Superintendente de Notariado y Registro,
en ejercicio de la función establecida en el artículo 3º, ordinal 3.3, del Decreto 302 de
2004 y conforme a lo dispuesto en los artículos 32 y 33 del Decreto 1681 de 1996, y
CONSIDERANDO QUE:
El artículo 32 del Decreto 1681 de 1996 estableció que los valores absolutos de las tarifas
notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto, se
incrementarán anualmente desde el 1º de enero de 1998 y años subsiguientes, en el
mismo porcentaje de la inflación esperada para el año correspondiente, según la meta que
establezca la Junta Directiva del Banco de la República;
De conformidad con el artículo 33 del Decreto 1681 de 1996, el Superintendente de
Notariado y Registro está facultado para actualizar los valores absolutos y las cuantías de
que trata el considerando anterior, ajustándolos a las decenas más próximas, con el fin de
facilitar el pago a los usuarios;
El doctor Gerardo Hernández Correa, secretario de la Junta Directiva del Banco de la
República, informó a esta entidad mediante oficio JDS-26220 del 24 de noviembre de
2005, que la inflación esperada por el año 2006, para todos los efectos legales, es del
cuatro punto cinco por ciento (4.5%), según la meta establecida por la Junta Directiva del
Banco de la República;
El Decreto 1326 de 2001, modificó la tarifa notarial fijada para los actos que por su
naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pudiere determinar;
La Corte Constitucional mediante Sentencia C-1171 del 17 de noviembre de 2005 declaró
inexequible el artículo 65 del Decreto 2241 de 1986. La norma en cuestión otorgaba
facultad al Registrador Nacional del Estado Civil para señalar periódicamente valores y
tarifas de los diversos asuntos susceptibles de ser cobrados en dicha entidad, y por la
prestación del servicio del registro del estado civil de las personas;
El registro del estado civil de las personas es atendido por la Registraduría Nacional del
Estado Civil de manera conjunta con los notarios, y sus tarifas se venían incluyendo en
las providencias de actualización de tarifas notariales por razones pedagógicas y para
facilitar la consulta a los notarios y a los ciudadanos (mirar instrucción administrativa
parte de esta providencia. L. 962/2005, arts. 21 y 77);
Mediante Decreto 4436 de 2005 se reglamentó el artículo 34 de la Ley 962 de 2005 que
facultó a los notarios para realizar el divorcio o la cesación de los efectos civiles de los
matrimonios religiosos;
Con fundamento en lo expuesto,
RESUELVE:
Tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial
SECCIÓN I
Actuaciones notariales
Actos con y sin cuantía. Liquidación de herencias y sociedades conyugales.
Protocolizaciones. Certificaciones. Copias. Testimonios. Declaraciones. Constancias.
ART. 1º—Autorización. La autorización de las declaraciones de voluntad que de
conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pública, al igual que la de
aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, causará los siguientes
derechos:
a) Actos sin cuantía o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de
cuantía o cuando esta no se pudiere determinar, la suma de treinta y seis mil seiscientos
cuarenta pesos ($36.640);
b) Actos con cuantía. Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento cuatro mil
quinientos pesos ($104.500), la suma de doce mil doscientos veinte pesos ($12.220).
Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1. El tres por mil (3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez millones
ochenta y un mil cuarenta pesos ($10.081.040);
b.2. El dos punto nueve por mil (2.9/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a
veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($20.162.080);
b.3. El dos punto ocho por mil (2.8/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a
treinta millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140);
b.4. El dos punto siete por mil (2.7/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140);
c) Liquidación de herencias y sociedades conyugales. El trámite de liquidación de
herencias ante notario y el de la liquidación de la sociedad conyugal, causará la suma de
doce mil doscientos veinte pesos ($12.220), por los primeros ciento cuatro mil quinientos
pesos ($104.500), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las
siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez
millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($10.081.040);
c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a
veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($20.162.080);
c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140);
c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140);
Requisito de documento: A la solicitud de trámite se aportará para protocolizar con la
correspondiente escritura pública, el documento o documentos auténticos que sirvan de
soporte al pasivo declarado.
PAR.—En relación con los ordinales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma
adicional de mil setecientos diez pesos ($1.710) por cada hoja del instrumento público,
advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el costo correspondiente a la
adquisición de la hoja del papel notarial.
ART. 2º—Protocolización. Los derechos notariales que causa la protocolización de
documentos, se liquidarán teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del
artículo 1º de esta resolución, según el caso.
ART. 3º—Certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los
notarios, causarán los siguientes derechos:
a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos
públicos o en documentos protocolizados, mil setecientos diez pesos ($1.710) por cada
una;
b) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de
voluntad, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada una (mirar las exenciones para los actos
contemplados en los artículos 52, 53 y 54 del Decreto-Ley 960 de 1970. instrucción
administrativa de esta resolución).
ART. 4º—Copias. Las copias que según la ley debe expedir el notario; de los
instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría, causarán,
por cada hoja, mil setecientos diez pesos ($1.710). Este precio incluye el cobro de la
fotocopia cuando se expidan por este sistema.
ART. 5º—Testimonio notarial. El testimonio escrito que, respecto de los hechos
señalados por la ley, corresponde rendir al notario, causará los siguientes derechos:
a) La presentación personal y el reconocimiento de documento privado mil cuarenta
pesos ($1.040) por cada firma;
b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontación de su
correspondencia con la registrada en la notaría, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada una;
c) El de la identidad de un documento con su copia, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada
página;
d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, mil
cuarenta pesos ($1.040) por cada una.
Advertencia. Se precisa que la impresión de la huella dactilar y su correspondiente
certificación por el notario procederá y causará derechos notariales solamente en aquellos
eventos en que la ley así lo exija o cuando el usuario así lo demande del notario (mirar
instrucción administrativa parte de esta providencia. L. 962/2005, art. 24);
e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su
presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo, y aquellas a que se refiere el
artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de comparecencia, ocho mil
sesenta pesos ($8.060);
f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya
percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el notario el
desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, sesenta
mil cuatrocientos cincuenta pesos ($60.450);
g) El de la autenticidad de fotografías de personas, mil cuarenta pesos ($1.040) por cada
una;
ART. 6º—Declaración extraproceso. Las declaraciones extraproceso, ocho mil sesenta
pesos ($8.060), independientemente del número de declarantes (mirar instrucción
administrativa parte de esta providencia. L. 962/2005, art. 25).
ART. 7º—Constancias en escrituras públicas. La constancia que se consigna en la matriz
de las escrituras públicas, por afectación a vivienda familiar, por imperativo legal o
cuando esta obedezca a un acto voluntario de las partes, causará la suma de cuatro mil
treinta pesos ($4.030).
SECCIÓN II
Matrimonio. Disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de
hecho. Testamento cerrado. Sucesiones.
ART. 8º—Capitulaciones matrimoniales. La escritura pública contentiva de
capitulaciones matrimoniales tomará como base para efectos de liquidar los derechos
notariales el valor de los bienes objeto de esta convención, el que no podrá ser inferior
del avalúo catastral.
Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre deben tener un valor
pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor será el que certifique la bolsa
respectiva el día anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor será el que
aparece en la declaración de renta del año inmediatamente anterior.
ART. 9º—Matrimonio civil. La celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría,
incluida la extensión, otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública
causará la suma de veintiséis mil doscientos pesos ($26.200). Si el matrimonio se celebra
por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos serán de setenta mil quinientos
noventa pesos ($70.590).
ART. 10.—Disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de
hecho. La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta
a la muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho,
cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomará como base
para la liquidación y cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando
para tal efecto lo dispuesto en el artículo 1º, ordinal c) de la presente resolución, así: la
suma de doce mil doscientos veinte pesos ($12.220), por los primeros a ciento cuatro mil
quinientos pesos ($104.500), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere
superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez
millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($10.081.040);
c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a
veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($20.162.080);
c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140);
c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140).
ART. 11.—Testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicación del testamento
cerrado y la protocolización de lo actuado por el notario, causará derechos por la suma de
veinticuatro mil ciento cincuenta pesos ($24.150).
ART. 12.—Protocolización del proceso judicial de sucesión. La liquidación de los
derechos notariales en la protocolización de los procesos judiciales de sucesión tomará
como base el patrimonio líquido, y, en todo caso, se aplicará lo dispuesto en el artículo
1º, literal c) de esta resolución, así: La suma de doce mil doscientos veinte pesos
($12.220), por los primeros ciento cuatro mil quinientos pesos ($104.500),
correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas
adicionales sobre el exceso:
c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez
millones ochenta y un mil cuarenta pesos ($10.081.040);
c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a
veinte millones ciento sesenta y dos mil ochenta pesos ($20.162.080);
c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140);
c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta
millones doscientos cuarenta y tres mil ciento cuarenta pesos ($30.243.140).
ART. 13.—Actas de admisión o devolución en trámites sucesorales. Estas actas de
admisión o devolución causarán la suma de ocho mil sesenta pesos ($8.060) por cada
una.
SECCIÓN III
Sociedades
Reforma. Fusión. Escisión. Cambio razón social. Liquidación. Fiducia. Leasing.
Empresas industriales y comerciales del Estado. Sociedades de economía mixta
ART. 14.—Sociedades. En las escrituras públicas de constitución de sociedades los
derechos notariales, se liquidarán tomando como base el capital social, esto es, el
suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las
cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base en el capital
autorizado.
a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del
autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás
casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social, el suscrito.
b) Reforma estatutaria, con disminución de capital. Cuando la reforma implique
disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía ($36.640, art.
1º, ord. a), de esta resolución).
c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos
notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la
transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el
capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por
acciones.
d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se
liquidarán como acto sin cuantía ($36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).
e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de
duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de
los derechos notariales ($36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).
f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los
derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario
protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo
declarado.
ART. 15.—Fiducia. En las escrituras públicas contentivas del negocio jurídico de fiducia
comercial y que impliquen transferencia de bienes, se tendrá como cuantía del acto el
avalúo catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla:
a) Doce mil doscientos veinte pesos ($12.220) por los primeros veinte millones ciento
sesenta y dos mil ochenta pesos ($20.162.080);
b) Aquellos cuya cuantía fuere superior a veinte millones ciento sesenta y dos mil
ochenta pesos ($20.162.080) causarán las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1. El uno por mil (1/1.000) cuando el acto fuere superior a veinte millones ciento
sesenta y dos mil ochenta pesos ($20.162.080) e inferior a mil ocho millones ciento
cuatro mil trescientos noventa pesos ($1.008.104.390).
b.2. El cero punto siete por mil (0.7/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a mil
ocho millones ciento cuatro mil trescientos noventa pesos ($1.008.104.390) e inferior a
dos mil dieciséis millones doscientos ocho mil ochocientos pesos ($2.016.208.800).
b.3. El cero punto cinco por mil (0.5/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a dos
mil dieciséis millones doscientos ocho mil ochocientos pesos ($2.016.208.800).
ART. 16.—Fiducia en garantía. La escritura pública de fiducia en garantía causará por
derechos notariales los ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras
públicas de restitución de bienes se causarán los derechos propios de la cancelación
hipotecaria (ver art. 30, de esta resolución. Cancelación de deuda e hipoteca).
ART. 17.—Mandato fiduciario. En el mandato fiduciario con fines estrictamente
administrativos, se tendrá como cuantía del acto, el valor estipulado como remuneración
para el fiduciario.
ART. 18.—Remuneración del fiduciario por pagos periódicos. Cuando en el contrato de
fiducia mercantil, se prevea la remuneración del fiduciario mediante pagos periódicos y
no se fije expresamente un plazo de duración, se aplicará lo previsto para los plazos
indeterminados, la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.
ART. 19.—Remuneración indeterminada del fiduciario. Cuando en el contrato de fiducia
mercantil la remuneración del fiduciario sea indeterminada, la cuantía del acto será la
correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no expresarse dicho
valor, se tomará en cuenta el avalúo catastral o el autoavalúo.
Cuando la remuneración del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se
procederá en igual forma.
ART. 20.—Leasing. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarán, así:
cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas
de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos
notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el
plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco
(5) años.
Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opción de compra, se tomará como
base para la liquidación de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual
deberá estipularse en el contrato de leasing constituido.
ART. 21.—Leasing sobre bienes inmuebles. Cuando el leasing verse sobre bienes
inmuebles, no se tendrá en cuenta la disposición que dice: cuando la cuantía del acto o
contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al
valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos
que presente el mayor valor.
ART. 22.—Contrato de leasing sin escritura pública. En aquellos eventos en que el
contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pública, si posteriormente, por la
opción de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurídico contenido en la
escritura pública respectiva causará derechos notariales que se liquidarán teniendo en
cuenta el valor del acto, o, tratándose de inmuebles, así: cuando la cuantía del acto o
contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al
valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos
que presente el mayor valor.
ART. 23.—Constitución y reformas estatutarias de empresas industriales y comerciales
del Estado. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de
empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o
municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que
intervengan en el acto, las cuales pagarán en proporción a sus aportes. En las escrituras
referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital, la asunción del
pago de los respectivos derechos estará a cargo de tales organismos, tomando como base
el incremento dado.
ART. 24.—Constitución y reformas estatutarias de sociedades de economía mixta. Los
derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de sociedades de
economía mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la
base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el
acto, los cuales pagarán en proporción a los mismos. En las escrituras referentes a
reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asunción del pago de los
respectivos derechos correrá a cargo de tales organismos, tomando como base el
incremento dado.
SECCIÓN IV
Constitución de garantías. Hipotecas. Constitución. Cancelación
ART. 25.—Hipotecas abiertas con límite de cuantía. Siempre que se constituyan
hipotecas abiertas en donde se fijen las cuantías máximas de la obligación que garantiza
el gravamen, los derechos notariales se liquidarán con base en dicha cuantía.
ART. 26.—Hipotecas sin límite de cuantía. Cuando se trate de la constitución de
hipotecas abiertas sin límite de cuantía, de ampliaciones, novaciones o subrogaciones, los
derechos notariales se liquidarán con base en la constancia, documento o carta que para
tal efecto deberá presentar la persona o entidad acreedora, en la que se fijará de manera
clara y precisa el cupo o monto del crédito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca.
El documento o carta deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin
costo alguno para las partes, y el notario dejará constancia en el instrumento sobre el
valor que sirvió de base para la liquidación de los derechos notariales.
No obstante lo anterior, cuando en la escritura pública se fije el valor del contrato de
mutuo, este se tendrá en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca.
ART. 27.—Venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía. En los casos de venta con
hipoteca abierta sin límite de cuantía, los derechos notariales correspondientes a la
hipoteca se liquidarán con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se
señale la parte del precio garantizado con la hipoteca.
ART. 28.—Cancelación de hipotecas abiertas. Los derechos notariales correspondientes a
la cancelación de hipotecas abiertas se liquidarán con base en el mismo monto que se
tuvo en cuenta para su constitución.
ART. 29—Cancelaciones parciales de hipotecas. Los derechos correspondientes a las
cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad
horizontal, se liquidarán con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en
el respectivo régimen de propiedad horizontal.
ART. 30.—Cancelación de deuda e hipoteca. Las escrituras públicas de cancelación de
deuda e hipoteca causarán los mismos derechos notariales que los de la escritura de
constitución.
Advertencia. Preferiblemente deberán otorgarse en la notaría donde reposa el original,
para efectos de la imposición inmediata de la nota de referencia.
SECCIÓN V
Tarifas especiales. Función fuera de la notaría. Vivienda interés social. Conciliación.
Remate
ART. 31.—Función notarial fuera del despacho.
a) Autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo. La autorización de
instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de
ocho mil sesenta pesos ($8.060).
b) Autorización de instrumentos en la cabecera del círculo. En la cabecera, este derecho
será de cuatro mil veinte pesos ($ 4.020).
c) Suscripción representantes legales entidades oficiales y particulares. La suscripción de
documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que
tengan registrada su firma en la notaría podrán ser autorizados por el notario para
suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial (D. 2148/83, art. 12), y esta
diligencia tendrá un costo adicional de mil doscientos treinta pesos ($1.230). Este costo
adicional debe entenderse sobre la tarifa que se paga por la autorización del instrumento.
d) Excepción. No habrá lugar al cobro adicional de que trata el ordinal anterior cuando la
presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer este a los
municipios de su círculo.
ART. 32.—Compraventa e hipoteca de vivienda de interés social. En los contratos de
compraventa e hipoteca, referentes a la adquisición de vivienda de interés social, se
causarán derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios señalados en la
tarifa, en los siguientes eventos:
a) Cuando la adquisición sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de
que trata la Ley 3ª de 1991;
b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar
cumplimiento al artículo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual
hace parte el inmueble materia de la enajenación es considerado como vivienda de interés
social;
c) Si se protocoliza copia de la resolución que concede el permiso para anunciar el plan o
programa de vivienda de interés social;
d) Cuando el vendedor de la vivienda de interés social sea una entidad de derecho
público.
PAR. 1º—A las copias con destino a catastro, oficina de registro de instrumentos
públicos y la primera para el interesado se les aplicará la mitad de la tarifa ordinaria
señalada para las copias.
PAR. 2º—En el otorgamiento de escrituras contentivas de mejoramiento de viviendas
realizadas con dineros provenientes del subsidio de vivienda familiar, la tarifa a cobrar
será la equivalente a la mitad de los ordinarios, la protocolización del acto de subsidio no
causará derechos de subsidio adicionales.
PAR. 3º—En los casos de compraventa de vivienda de interés social, cuando se cumplan
las condiciones de los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales
causados serán de cinco mil cuatrocientos noventa pesos ($5.490) como tarifa única
especial sin consideración al número de actos que contenga la escritura.
ART. 33.—Sistema especializado de financiación de vivienda. La hipoteca otorgada para
la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un participante en el sistema
especializado de financiación de vivienda, causará derechos notariales equivalentes al
70% de la tarifa ordinaria aplicable (L. 546/99, art. 23).
ART. 34.—Constitución o modificación de gravámenes hipotecarios en vivienda de
interés social subsidiable y no subsidiable. En la constitución o modificación de
gravámenes hipotecarios para la vivienda de interés social, no subsidiable, los derechos
notariales se liquidarán al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y para las subsidiables, al
10% de la tarifa ordinaria aplicable (L. 546/99, art. 31).
ART. 35.—Protocolización de certificados. Para los créditos otorgados en el sistema
especializado de vivienda deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin
costo alguno para el usuario, la certificación de que el crédito se destina para la
adquisición y/o construcción de vivienda.
ART. 36.—Fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado.
Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado, pagarán
como suma máxima el valor de ciento veinte mil novecientos veinte pesos ($120.920,00)
por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuere
determinable.
ART. 37.—Diligencias de conciliación. Las tarifas que pueden cobrar los notarios por las
diligencias de conciliación, se sujetarán a lo ordenado por el Decreto 24 de 2002.
ART. 38.—Remate por comisionado. Las tarifas que se causen por el ejercicio del notario
de las diligencias de remate por comisionado, se liquidarán de acuerdo con el Decreto
890 de 2003 y la Resolución 1519 de 2003 de la Superintendencia de Notariado y
Registro.
SECCIÓN VI
Actos sin cuantía
Ejemplos: Divorcio ante notario (D.R. 4436/2005), dación en pago (L. 633/2000),
acuerdos reestructuración (L. 550/99), cancelaciones gravamen hipotecario y de
constitución de patrimonio de familia (L. 546/99).
ART. 39.—Actos sin cuantía. Constituyen actos sin cuantía para efectos de la liquidación
de derechos notariales, entre otros:
a) La reconstrucción de una escritura pública; el poder general otorgado por escritura
pública; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pública; la
cancelación, la resolución y rescisión contractuales, a excepción de la cancelación de
hipoteca en la que se tendrá en cuenta el monto de la constitución; la escritura de
englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelación de la administración anticrética; la
cancelación de la condición resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaración
de nomenclatura, linderos, área, cédula o registro catastral, nombres o apellidos de los
otorgantes, matrícula inmobiliaria; la afectación a vivienda familiar; la escritura pública
de corrección de errores aritméticos (D.L. 960/70, arts. 103 y 104, D. 2148/83, art. 49).
b) La transferencia a título de dación en pago de los inmuebles que garantizan una
obligación hipotecaria conforme al artículo 88 de la Ley 633 de 2000.
c) Acuerdos de reestructuración y su desarrollo en escrituras públicas. El acuerdo de
reestructuración que deba elevarse a escritura pública cuando incluya estipulaciones que
requieran legalmente dicha formalidad, al igual que las escrituras públicas que se
otorguen en desarrollo de los acuerdos, incluidas aquellas que tengan por objeto reformas
estatutarias o enajenaciones sujetas a dicha solemnidad, se considerarán sin cuantía para
efectos de derechos notariales (L. 550/99, art. 31).
d) Cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia. Las
escrituras públicas de cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de
patrimonio de familia, se tendrán como actos sin cuantía (L. 546/99, art. 31).
Advertencia. Debe observarse al utilizar esta categoría que ella se refiere a los actos allí
mencionados que correspondan a normas generales y criterios para regular un sistema
especializado de financiación de vivienda a largo plazo y para determinar condiciones
especiales para la vivienda de interés social urbana y rural.
e) Divorcio o la cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso. El trámite del
divorcio o de la cesación de efectos civiles del matrimonio religioso causará, por
concepto de derechos notariales, la tarifa fijada para los actos sin cuantía, y se cancelará
con la presentación completa de la respectiva solicitud (D.R. 4436/2005, art. 7º).
SECCIÓN VII
Particulares y entidades exentas. Particulares y entidades no exentas. Límite de la
remuneración notarial
ART. 40.—Concurrencia de los particulares con entidades exentas y límite de la
remuneración notarial. En los actos o contratos en que concurran los particulares con
entidades exentas, aquellos pagarán la totalidad de los derechos que se causen. Las
entidades exentas no podrán estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor
existan tarifas especiales.
De los derechos que se causen por este concepto, el notario solo podrá percibir como
remuneración por sus servicios hasta dos millones dieciséis mil ciento noventa pesos
($2.016.190). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo o sistema
especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y
Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo
perciba del usuario.
ART. 41.—Actos entre particulares o entre entidades no exentas y límite de la
remuneración notarial. De los derechos que se causen en los actos o contratos entre
particulares o entre entidades no exentas, el notario solo podrá percibir como
remuneración por sus servicios hasta diecisiete millones seiscientos ochenta y seis mil
veinte pesos ($17.686.020). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo
o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de
Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en
que lo perciba del usuario.
SECCIÓN VIII
Actuaciones notariales en el registro del estado civil de las personas
Cambio de nombre. Correcciones. Expedición copias y certificados. Actuaciones fuera
notaría
ART. 42.—Cambio de nombre y corrección de registros del estado civil de las personas.
La escritura pública para el cambio de nombre causará por concepto de derechos
notariales la suma de veintiséis mil doscientos pesos ($26.200). La escritura pública de
corrección de errores u omisiones en el registro del estado civil de las personas causará
por concepto de derechos notariales la suma de cinco mil veinte pesos ($5.020). (Ver
instrucción administrativa de esta resolución).
ART. 43.—Derechos por expedición de copias y certificados de actas, inscripciones y
folios del registro del estado civil de las personas.
Comentario. La Sentencia C-1171 del 17 de noviembre de 2005 declaró la
inexequibilidad del artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, por medio del cual el
Registrador Nacional del Estado Civil estaba autorizado para que periódicamente
señalara el valor de los duplicados, rectificaciones de las cédulas de ciudadanía y tarjetas
de identidad y de los libros y publicaciones que edite la registraduría y la tarifa de los
servicios que esta preste.
Debe entenderse entonces que estos son unos actos sin ningún costo, ante la
imposibilidad legal de efectuar cobro alguno por los servicios que solicitan los usuarios
en relación con el registro del estado civil de las personas (mirar L. 962/2005, art. 21).
ART. 44.—Actuaciones notariales fuera de la notaría. Las actuaciones notariales relativas
a inscripciones en el registro del estado civil de las personas causarán los derechos
notariales siguientes, según el desplazamiento, así:
1. La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban
practicarse en el domicilio, por solicitud del usuario, causarán la suma de cuatro mil
veinte pesos ($4.020).
2. La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban
practicarse en las clínicas y hospitales causarán derechos notariales por la suma de mil
cuarenta pesos ($1.040).
Comentario. Obsérvese que la norma anterior se refiere a las inscripciones que por
definición legal son gratuitas. Pero este artículo implica la realización de una actividad
propia de los notarios, a quienes les es permitido desplazarse dentro de su círculo notarial
para atender actuaciones relacionadas, en este caso, con las inscripciones del registro del
estado civil de las personas.
SECCIÓN IX
Función notarial en el exterior. Cónsules
Escrituras públicas en el extranjero. Matrimonio Civil. Sociedades
Distribución derechos. Copias certificados
ART. 45.—Escrituras públicas autorizadas en el extranjero. Las escrituras públicas que se
otorguen en país extranjero, ante cónsul de Colombia, causarán los derechos ordinarios
actualizados en esta resolución, que se distribuirán de la siguiente manera y con el
destino enseguida indicado: el 50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas
administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro, y el otro 50% para la
administración de justicia.
ART. 46.—Matrimonio civil en el exterior. La escritura de protocolización del
matrimonio civil celebrado en el extranjero causará por concepto de derechos notariales
la suma de veintiséis mil doscientos pesos ($26.200).
ART. 47.—Escritura de sociedades en país extranjero. Constitución, reforma, disolución
y liquidación. En las escrituras públicas que versen sobre constitución, reforma,
disolución y liquidación de sociedades que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de
Colombia, se causarán los derechos ordinarios, así: En las escrituras públicas de
constitución de sociedades los derechos notariales, se liquidarán tomando como base el
capital social, esto es, el suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades
por acciones, en las cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base
en el capital autorizado.
a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del
autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás
casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social, el suscrito.
b) Reforma estatutaria, con disminución de capital. Cuando la reforma implique
disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía ($36.640, art.
1º, ord. a), de esta resolución).
c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos
notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la
transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el
capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por
acciones.
d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se
liquidarán como acto sin cuantía ($36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).
e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de
duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de
los derechos notariales ($36.640, art. 1º, ord. a), de esta resolución).
f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los
derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario
protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo
declarado.
PAR.—Distribución de los derechos notariales. Los anteriores derechos notariales
ordinarios se distribuirán de la siguiente manera y con el destino enseguida, indicado: el
50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la
Superintendencia de Notariado y Registro, y el otro 50% para la administración de
justicia.
ART. 48.—Derechos por expedición de copias y certificados de actas, inscripciones y
folios que reposan en los archivos de los consulados colombianos. Para la expedición de
copias y certificados de las actas y folios del registro del estado civil de las personas, en
lo relativo a nacimientos, matrimonios y defunciones, el cónsul debe atenerse a la
Sentencia C-1171 de 2005 explicada en el artículo 43 de esta resolución.
SECCIÓN X
Aportes
Tabla de rangos. Cómputos. Excepciones. Exenciones
ART. 49.—Aportes. Número de escrituras y cuantía. Fíjanse en la siguiente proporción
los aportes que los notarios deberán hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de
manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro, respecto
de las escrituras no exentas:
Número de escrituras autorizadas
Aporte por escritura En el año inmediatamente anterior
De 1 a 500 escrituras anuales $200 por cada una
De 501 a 1.000 escrituras anuales $610 por cada una
De 1.001 a 2.000 escrituras anuales $1.030 por cada una
De 2.001 a 4.000 escrituras anuales $2.610 por cada una
De 4.001 a 6.000 escrituras anuales $4.020 por cada una
De 6.001 a 8.000 escrituras anuales $5.640 por cada una
De 8.001 a 10.000 escrituras anuales $9.270 por cada una
De 10.001 a 13.000 escrituras anuales $12.110 por cada una
De 13.001 a 15.000 escrituras anuales $20.160 por cada una
De 15.001 a 18.000 escrituras anuales $30.250 por cada una
De 18.001 escrituras anuales en adelante $35.290 por cada una
PAR. 1º—Escrituras públicas no computables para determinar el rango. Las escrituras
públicas que contengan la venta o constitución de hipoteca de vivienda de interés social y
su cancelación no serán computadas para la determinación de los aportes que, por cada
instrumento, los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de
manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro (D.
1326/2001, art. 2º).
PAR. 2º—Valor del aporte de las escrituras públicas de compraventa o constitución de
hipoteca en vivienda de interés social. El valor del aporte de las escrituras públicas de
compraventa o constitución de hipoteca en vivienda de interés social será el 50% del
valor del aporte ordinario fijado en el rango que le corresponda (D. 1681/96, art. 28, par.
1º).
PAR. 3º—Escrituras públicas sin cuantía, de corrección y aclaración. Las escrituras
públicas sin cuantía, las de corrección y las aclaratorias, harán un aporte igual al 50% del
valor del aporte ordinario (D. 1681/96, art. 28, par. 2º).
ART. 50.—Actuaciones que no generan aportes. Los actos escriturarios exentos del pago
de derechos notariales no deberán hacer aportes al fondo o sistema especial de manejo de
cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro.
SECCIÓN XI
Recaudos
Recaudos. Distribución. Exenciones
ART. 51.—Recaudos. Los notarios recaudarán de los usuarios, por la prestación del
servicio, la suma de seis mil ciento diez pesos ($6.110) por cada escritura no exenta.
Distribución del recaudo. Esta suma del recaudo se distribuirá así: tres mil cincuenta y
cinco pesos ($3.055) para la Superintendencia de Notariado y Registro y tres mil
cincuenta y cinco pesos ($3.055) para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas
que administra la Superintendencia de Notariado y Registro.
ART. 52.—Actuaciones que no generan recaudo de los usuarios. Los actos escriturarios
exentos del pago de derechos notariales no recaudarán suma alguna de los usuarios.
SECCIÓN XII
Interpretación y vigencia
ART. 53.—Facultad de instrucción. Adóptase como instrumento de interpretación de las
tarifas actualizadas en la presente resolución la Instrucción Administrativa 24 de 2005,
que de ella hará parte.
ART. 54.—No aplicabilidad. Las disposiciones de la presente resolución no se aplicarán
para los casos previstos en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, relativos a vivienda
de interés social.
ART. 55.—Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de enero de 2006,
subroga la Resolución 6810 de 2004, y será publicada en el Diario Oficial.
Publíquese y cúmplase.
Dado en Bogotá, D.C., a diciembre 14 de 2005.
[§ 11734 a 11800] Reservados.
CAPÍTULO TERCERO
Indicadores
SALARIO MÍNIMO MENSUAL PARA EL AÑO 2006
[§ 11801]
Norma Período Monto diario Monto mensual
D. 4686/2005 Ene. 1º- 2006 a Dic. 31- 200613.600 408.000
NOTAS GENERALES
[§ 11802] Descripción.—El salario mínimo se encuentra definido en el Código
Sustantivo de Trabajo en el artículo 145 que señala: “Salario mínimo es el que todo
trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su
familia, en el orden material, moral y cultural”.
[§ 11803 a 11820] Reservados.
AUXILIO DE TRANSPORTE PARA EL AÑO 2006
[§ 11821]
Período Monto mensual
Entre el 1º de enero del año 2006 y el 31 de diciembre del año 2006 $ 47.700
[§ 11822 a 11840] Reservados.
INTERÉS BANCARIO CORRIENTE PARA EL AÑO 2006
[§ 11841]
Cuadro Histórico
Fecha de vigencia Porcentaje Norma
Entre el 1º y el 31 de enero de 2006 17.35% Res. 290/2005
Entre el 1º y el 28 de febrero de 200617.51% Res. 206/2006
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2006 17.25% Res. 349/2006
Entre el 1º y el 30 de abril de 2006 16.75% Res. 633/2006
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2006 16.07% Res. 748/2006
Entre el 1º y el 30 de junio de 2006 15.61% Res. 887/2006
NOTAS GENERALES
[§ 11842] Descripción.—En el derecho privado existen dos tipos de intereses; los
señalados en el Código Civil y los contemplados en el Código de Comercio. En materia
civil cuando se pactan intereses, sin señalar la cuota, se deben entender los intereses
legales, que son un 6% anual. Por otro lado, en materia comercial cuando se pactan
intereses, sin especificar el monto, se entienden los bancarios corrientes.
Así mismo, para los intereses moratorios que no se han estipulado, será el equivalente a
una y media veces del bancario corriente. De acuerdo con lo anterior se incluye un cuadro
con el interés bancario corriente desde 2000 hasta la actualidad.
[§ 11843 a 12000] Reservados.
SUPLEMENTO DE INFORMACIÓN PARA C.D. E INTERNET
TABLA DE CONTENIDO
MINUTAS Y MODELOS CIVILES Y DE FAMILIA
Minutas y modelos civiles
Poder especial para compra de un inmueble
Declaración para fin extraprocesal
Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento por el arrendador
Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento por el arrendatario
Solicitud de primera copia de hipoteca
Contrato de compraventa de inmueble con pacto de retroventa
Contrato de depósito
Contrato de comodato
Dación en pago
Minutas y modelos de familia
Revocatoria de poder para contraer matrimonio
MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES
Cartas de cobro
Cuentas de cobro
CONTRATOS COMERCIALES ATÍPICOS
Contrato de Franquicia de Distribución y Venta
Contrato de Licencia de Productos
Contrato de Factoring
MINUTAS Y MODELOS CIUDADANOS
Minutas y modelos en materia de tutela
— Desistimiento de la acción de tutela
— Contestación de la acción de tutela
— Recurso de apelación (Por el solicitante)
— Recurso de apelación (De la persona contra la que se dirigió la acción)
MINUTAS Y MODELOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
— Contrato de exploración y explotación de hidrocarburos
— Contrato de evaluación técnica
MINUTAS Y MODELOS CONTABLES Y TRIBUTARIAS
Minutas y modelos contables
— Balance general
— Estado de resultados
— Estado de cambios de patrimonio
— Estado de cambios en la situación financiera
— Estado de flujos de efectivo
Minutas y modelos tributarios
Recurso de reconsideración
Respuesta a requerimiento especial
Requerimiento ordinario
Respuesta a requerimiento ordinario
Excepción de prescipción contra mandamiento de pago
INDICADORES
Cuadro sobre fijación de salario mínimo mensual desde 1991 hasta 2006
Recuento del auxilio de transorporte desde 1991 hasta 2006
Interés bancario corriente
Minutas y modelos civiles y de familia
Sección I
Minutas y modelos civiles
PODER ESPECIAL PARA COMPRA DE UN INMUEBLE
Señor
Notario .......... del Círculo de ..........
.........., mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de .........., identificado(a)
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en nombre y representación
propia, por medio de este documento confiero poder especial, amplio y suficiente,
a .......... también mayor de edad, domiciliado(a) y residente en la ciudad de ..........,
identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., para comprar (1) por la
suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal y para suscribir en mi nombre la escritura
pública de compraventa sobre el inmueble que a continuación se describe (2): una casa de
habitación, distinguida con el Nº .......... de la calle .......... de la ciudad de .........., junto
con el lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus dependencias y anexidades,
alinderada de manera general así: por el norte, en extensión de .......... metros, con ..........;
por el sur, en extensión de .......... metros, con ..........; por el oriente, con extensión
de .......... metros, con ..........; y por el occidente, en extensión de .......... metros,
con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el Nº de matrícula
inmobiliaria ...........
Mi apoderado está facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias que sean
necesarios para el perfeccionamiento del contrato de compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente mencionada como mi
apoderado para los efectos descritos en este memorial.
Señor notario (3), atentamente,
Poderdante:___________________
C.C.
Apoderado:____________________
C.C.
NOTAS GENERALES
Descripción.—Al respecto Véase § 0002.
LLAMADAS
(1) Formalidad.—El poder especial para la compra es similar al poder para la venta. Al
respecto Véase § 0050 (1).
(2) Descripción del inmueble.—Al respecto Véase § 0050 (2).
(3) Notaría.—Al respecto Véase § 0050 (4).
DECLARACIÓN PARA FIN EXTRAPROCESAL
(Escritura pública)
En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a los ......... del
mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de .......... compareció el
señor .........., colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., de estado
civil (Determinar) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........
quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.—Que por medio del presente documento
procede a declarar que conoce desde hace más de .......... (...) años a la señora ..........,
mayor de edad, domiciliada y residente en .........., identificada con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... SEGUNDO.—Que bajo la gravedad de juramento declara
tener conocimiento de que la señora .......... (aquí deben mencionarse los hechos objeto de
la declaración). TERCERO.—Que .......... depende económicamente de .........., quien se
identifica con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... CUARTO.—Que la razón del
testimonio, radica en .........., de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1557 de 1989.
NOTAS GENERALES
Descripción.—A partir de la expedición del Decreto 1557 de 1989, podrán presentarse
ante notario bajo la gravedad del juramento, declaraciones para fines extraprocesales, las
cuales tendrán el alcance de las rendidas ante juez civil, sin perjuicio de la competencia
asignada a este último funcionario.
La declaración se hará constar en acta que suscribirán el declarante y el respectivo
notario. El interesado podrá elaborar el acta y presentarla ante notario, quien constatará
que cumple los siguientes requisitos: Los generales de ley, la manifestación de que
declara bajo la gravedad del juramento, la explicación de las razones de su testimonio y
que este versa sobre hechos personales del declarante o de que tenga conocimiento. Si el
acta reúne todos los requisitos, será suscrita por el declarante y el notario. En uno y otro
caso, el acta se entregará al interesado para los fines pertinentes.
Prohibición de declaraciones extrajuicio.—El artículo 25 de la Ley 962 de 2005, que
modificó el artículo 10 del Decreto 2150 de 1995, estableció: "En todas las actuaciones o
trámites administrativos, suprímase como requisito las declaraciones extrajuicio ante juez
o autoridad de cualquier índole. Para estos efectos, bastará la afirmación que haga el
particular ante la entidad pública, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del
juramento. Cuando se requieran testigos para acreditar hechos ante una autoridad
administrativa bastará la declaración que rindan los mismos bajo la gravedad del
juramento, ante la misma autoridad, bien sea en declaración verbal o por escrito en
documento aparte, sin perjuicio de que el afectado con la decisión de la administración
pueda ejercer el derecho de contradicción sobre el testimonio.
CARTA DE AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA URBANA
(Por parte del arrendador)
(Ciudad y fecha) ..........
Señor (a):
..........
Dirección ...................
Ciudad .......................
Ref.: Terminación contrato de arrendamiento.
Estimado señor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad establecida en el
artículo 22 de la Ley 820 de 2003 he decidido ponerle fin, unilateralmente (1), al contrato
de arrendamiento de vivienda urbana celebrado el ..... (fecha), con un término de
duración inicial de ....., sobre el bien inmueble que se describe a continuación: ..... (2).
En consecuencia, el contrato terminará el día .........., es decir, tres meses después de la
recepción de ésta carta por parte suya.
Como constituye una obligación a mi cargo cubrir, a título de indemnización, una suma
de dinero igual al valor de tres mensualidades, le informo que este dinero se le consignará
a su favor y a órdenes de la autoridad competente ................... la cual le allegará copia del
título respectivo o le enviará comunicación en que se haga constar tal circunstancia,
inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
Atentamente,
Arrendador: __________________
NOTAS GENERALES
Descripción.—Las partes, en cualquier tiempo, y de común acuerdo podrán dar por
terminado el contrato de vivienda urbana (L. 820/2003, art. 21).
Requisitos.—Para que el arrendador pueda dar por terminado unilateralmente el contrato
de arrendamiento en el evento previsto en el numeral 7 del artículo anterior, deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendatario o a su representante
legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la terminación del contrato y,
manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendatario y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del contrato. La
consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional para tal
efecto y la autoridad competente allegará copia del título respectivo al arrendatario o le
enviará comunicación en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga
conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos títulos
de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del arrendatario o
su representante.
d) Si el arrendatario cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización que
expida la autoridad competente.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendrá derecho a
que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que pueda iniciar el
correspondiente proceso de restitución del inmueble.
Si el arrendador con la aceptación del arrendatario desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la autorización para
la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 23).
LLAMADAS
(1) Terminación por parte del arrendador. Son causales para que el arrendador pueda
pedir unilateralmente la terminación del contrato, las siguientes:
1. La no cancelación por parte del arrendatario de las rentas y reajustes dentro del término
estipulado en el contrato.
2. La no cancelación de los servicios públicos, que cause la desconexión o pérdida del
servicio, o el pago de las expensas comunes cuando su pago estuviere a cargo del
arrendatario.
3. El subarriendo total o parcial del inmueble, la cesión del contrato o del goce del
inmueble o el cambio de destinación del mismo por parte del arrendatario, sin expresa
autorización del arrendador.
4. La incursión reiterada del arrendatario en procederes que afecten la tranquilidad
ciudadana de los vecinos, o la destinación del inmueble para actos delictivos o que
impliquen contravención, debidamente comprobados ante la autoridad policiva.
5. La realización de mejoras, cambios o ampliaciones del inmueble, sin expresa
autorización del arrendador o la destrucción total o parcial del inmueble o área arrendada
por parte del arrendatario.
6. La violación por el arrendatario a las normas del respectivo reglamento de propiedad
horizontal cuando se trate de viviendas sometidas a ese régimen.
7. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento
durante las prórrogas, previo aviso escrito dirigido al arrendatario a través del servicio
postal autorizado, con una antelación no menor de tres (3) meses y el pago de una
indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendatario estará obligado a restituir el inmueble.
8. El arrendador podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a
la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas invocando cualquiera de
las siguientes causales especiales de restitución, previo aviso escrito al arrendatario a
través del servicio postal autorizado con una antelación no menor a tres (3) meses a la
referida fecha de vencimiento:
a) Cuando el propietario o poseedor del inmueble necesitare ocuparlo para su propia
habitación, por un término no menor de un (1) año.
b) Cuando el inmueble haya de demolerse para efectuar una nueva construcción, o
cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras independientes para su
reparación.
c) Cuando haya de entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un
contrato de compraventa.
d) La plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando, el contrato de
arrendamiento cumpliere como mínimo cuatro (4) años de ejecución. El arrendador
deberá indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al precio de uno punto cinco
(1.5) meses de arrendamiento.
Cuando se trate de las causales previstas en los literales a), b) y c), el arrendador
acompañará al aviso escrito la constancia de haber constituido una caución en dinero,
bancaria u otorgada por compañía de seguros legalmente reconocida, constituida a favor
del arrendatario por un valor equivalente a seis (6) meses del precio del arrendamiento
vigente, para garantizar el cumplimiento de la causal invocada dentro de los seis (6)
meses siguientes a la fecha de la restitución.
Cuando se trate de la causal prevista en el literal d), el pago de la indemnización se
realizará mediante el mismo procedimiento establecido en el artículo 23 de esta ley.
De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente pactado (L.
820/2003, art. 22).
(2) Linderos.—No es un requisito legal que las cartas de terminación del contrato de
arrendamiento deban establecer los linderos, sin embargo, para efectos de especificar la
parte del bien que esta ocupando el arrendatario, se recomienda delimitar el bien y
describirlo de manera tal que no se preste a ningún tipo de confusión.
CARTA DE AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA URBANA
(Por parte del arrendatario)
(Ciudad y fecha) ..........
Señor(a):
..........
Dirección ..........
Ciudad ..........
Ref.: Terminación contrato de arrendamiento.
Apreciado señor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad que confiere el
artículo 24 de la Ley 820 de 2003 (1) he decidido, poner fin, unilateralmente, al contrato
de arrendamiento de vivienda urbana que celebramos el día .........., sobre el bien
inmueble ubicado en ........... y alinderado de la siguiente manera: ..........
En consecuencia, el contrato terminará el día .........., es decir, tres meses después de la
recepción de ésta carta por parte suya.
Como constituye una obligación a mi cargo cubrir, a título de indemnización, una suma
de dinero igual al valor de tres mensualidades, le informo que este dinero le será
consignado a su favor y a ódenes de la autoridad competente ......................, la cual le
allegará copia del título respectivo o le enviará comunicación en que se haga constar tal
circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma.
Si usted no se presenta a recibir el inmueble me veré precisado a proceder de
conformidad con lo establecido en la Ley 820 de 2003, artículo 24, numeral 4º, inciso 2º.
Atentamente
Arrendatario ____________
NOTAS GENERALES
Descripción.—El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento dentro del término inicial o durante sus prórrogas, previo aviso escrito
dirigido al arrendador a través del servicio postal autorizado, con una antelación no
menor de tres (3) meses y el pago de una indemnización equivalente al precio de tres (3)
meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a recibir el inmueble; si no lo
hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional mediante la intervención de la
autoridad competente, sin prejuicio de acudir a la acción judicial correspondiente (L.
820/2003, art. 24, num. 4º).
Requisitos para la terminación unilateral por parte del arrendatario mediante preaviso con
indemnización.—Para que el arrendatario pueda dar por terminado unilateralmente el
contrato de arrendamiento en el evento previsto en el numeral 4º del artículo anterior,
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar a través del servicio postal autorizado al arrendador o a su representante
legal, con la antelación allí prevista, indicando la fecha para la terminación del contrato y,
manifestando que se pagará la indemnización de ley.
b) Consignar a favor del arrendador y a órdenes de la autoridad competente, la
indemnización de que trata el artículo anterior de la presente ley, dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del contrato. La
consignación se efectuará en las entidades autorizadas por el Gobierno Nacional para tal
efecto y la autoridad competente allegará copia del título respectivo al arrendador o le
enviará comunicación en que se haga constar tal circunstancia, inmediatamente tenga
conocimiento de la misma.
El valor de la indemnización se hará con base en la renta vigente a la fecha del preaviso.
c) Al momento de efectuar la consignación se dejará constancia en los respectivos títulos
de las causas de la misma como también el nombre y dirección precisa del arrendatario o
su representante.
d) Si el arrendador cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha señalada,
recibirá el pago de la indemnización, de conformidad con la autorización que expida la
autoridad competente.
PAR. 1º—En caso de que el arrendador no reciba el inmueble, el arrendatario tendrá
derecho a que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que pueda
realizar la entrega provisional del inmueble de conformidad con lo previsto en el artículo
anterior.
PAR. 2º—Si el arrendatario con la aceptación del arrendador desiste de dar por terminado
el contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad competente, la autorización
para la devolución de la suma consignada (L. 820/2003, art. 25).
LLAMADAS
(1) Terminación por parte del arrendatario.—Son causales para que el arrendatario pueda
pedir unilateralmente la terminación del contrato, las siguientes:
1. La suspensión de la prestación de los servicios públicos al inmueble, por acción
premeditada del arrendador o porque incurra en mora en pagos que estuvieren a su cargo.
En estos casos el arrendatario podrá optar por asumir el costo del restablecimiento del
servicio y descontarlo de los pagos que le corresponda hacer como arrendatario.
2. La incursión reiterada del arrendador en procederes que afecten gravemente el disfrute
cabal por el arrendatario del inmueble arrendado, debidamente comprobada ante la
autoridad policiva.
3. El desconocimiento por parte del arrendador de derechos reconocidos al arrendatario
por la ley o contractualmente.
4. El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento
dentro del término inicial o durante sus prórrogas, previo aviso escrito dirigido al
arrendador a través del servicio postal autorizado, con una antelación no menor de tres
(3) meses y el pago de una indemnización equivalente al precio de tres (3) meses de
arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a recibir el inmueble; si no lo
hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional mediante la intervención de la
autoridad competente, sin prejuicio de acudir a la acción judicial correspondiente.
5. El arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento a
la fecha de vencimiento del término inicial o de sus prórrogas, siempre y cuando dé
previo aviso escrito al arrendador a través del servicio postal autorizado, con una
antelación no menor de tres (3) meses a la referida fecha de vencimiento. En este caso el
arrendatario no estará obligado a invocar causal alguna diferente a la de su plena
voluntad, ni deberá indemnizar al arrendador.
De no mediar constancia por escrito del preaviso, el contrato de arrendamiento se
entenderá renovado automáticamente por un término igual al inicialmente pactado.
PAR.—Para efectos de la entrega provisional de que trata este artículo, la autoridad
competente, a solicitud escrita del arrendatario y una vez acreditado por parte del mismo
el cumplimiento de las condiciones allí previstas, procederá a señalar fecha y hora para
llevar a cabo la entrega del inmueble.
Cumplido lo anterior se citará al arrendador y al arrendatario mediante comunicación
enviada por el servicio postal autorizado, a fin de que comparezcan el día y hora señalada
al lugar de ubicación del inmueble para efectuar la entrega al arrendador.
Si el arrendador no acudiere a recibir el inmueble el día de la diligencia, el funcionario
competente para tal efecto hará entrega del inmueble a un secuestre que para su custodia
designará de la lista de auxiliares de la justicia hasta la entrega al arrendador a cuyo cargo
corren los gastos del secuestre.
De todo lo anterior se levantará un acta que será suscrita por las personas que
intervinieron en la diligencia (L. 820/2003, art. 24).
SOLICITUD DE PRIMERA COPIA DE HIPOTECA
En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a los ......... del
mes de .......... del año .........., ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
comparecieron los señores .........., colombianos, mayores de edad, domiciliados y
residentes en .........., identificados con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... y
Nº .......... de .......... respectivamente, quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERO.
Constitución de hipoteca.—Que mediante la escritura pública Nº. ..... de (fecha) ..........
expedida por esta Notaría e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de
.......... el (fecha) .........., bajo el folio de matrícula inmobiliaria Nº .........., el señor ..........
constituyó hipoteca abierta de primer grado en favor del señor .......... sobre el siguiente
inmueble: (Identificar inmueble y linderos) .........., inmueble ubicado en
(dirección) .......... de la ciudad de ..........., al cual corresponde la cédula catastral
Nº. .......... SEGUNDO. Primera copia.—La notaría expidió varias copias a solicitud de
los interesados, siendo la primera de ellas entregada al señor ..........., en su calidad de
acreedor hipotecario (1). TERCERO. Extravío.—La primera copia de la escritura Nº. .....
de (fecha) .......... se extravió, sin que se tenga indicio de su paradero. CUARTO.
Obligaciones vigentes.—Aún subsisten obligaciones amparadas por la garantía
hipotecaria en cuestión y pueden surgir otras a cargo del deudor hipotecario, haciéndose
necesario para los señores .......... y ........... poseer una copia con mérito para exigir el
cumplimiento de obligaciones, de conformidad con lo prescrito por el artículo 80 del
Decreto-Ley 960 de 1970 modificado por el artículo 42 del Decreto 2163 de 1970.
QUINTO. Solicitud de copia.—Como consecuencia de lo expuesto, los comparecientes,
de común acuerdo, solicitan la expedición de una nueva copia de la escritura Nº. ..... antes
mencionada que preste mérito para exigir el cumplimiento de obligaciones, acogiéndose a
lo previsto en el artículo 81 del Decreto-Ley 960 de 1970, y en todo caso expresan que si
apareciere la copia extraviada se abstendrán de usarla y la devolverán al Notario que la
expidió.
Comparecientes: __________
Notario: __________
NOTAS GENERALES
Descripción.—Cuando con una escritura pública se puede exigir el cumplimiento de
obligaciones, solamente la primera de sus copias sirve para tal efecto; así lo hace
constatar el Notario con caracteres destacados (D.L. 960/70, art. 80 modificado por el art.
42 del D.2163/70). En caso de pérdida o destrucción de la primera copia, los otorgantes
pueden comparecer ante la Notaría correspondiente y solicitar la expedición de una nueva
copia con el mismo valor de la extraviada o destruida (D.L. 960/70, art. 80. Esta es la
alternativa más conveniente.
La otra posibilidad, cuando el deudor es renuente a presentar conjuntamente la solicitud
de nueva copia con el acreedor hipotecario, consiste en la proposición de un proceso
verbal sumario ante la justicia ordinaria, con el fin de obtener la orden judicial dirigida la
Notario, en el sentido de que expida una copia con mérito para exigir obligaciones.
Requisitos formales.—El artículo 81 del Decreto-Ley 960 de 1970, establece que el
notario solo podrá compulsar una copia sustitutiva cuando se reúnan los siguientes
requisitos:
"Que quien solicite la copia afirme ante el juez competente, bajo juramento:
1. Ser el actual titular del derecho y que sin culpa o malicia de su parte se destruyó o
perdió la copia que tenía en su poder.
2. Que la obligación no se ha extinguido en todo o en parte, según fuere el caso.
3. Que si la copia perdida apareciere, se obliga a no usarla y entregarla al notario que la
expidió para que este la inutilice".
Recomendaciones.—Resulta conveniente incorporar en el documento por el cual se
constituye hipoteca una cláusula que contemple la obligación para el deudor de
comparecer a la Notaría conjuntamente con el acreedor hipotecario cuando se la requiera
debidamente.
LLAMADAS
(1) Expedición.—La primera copia que de toda escritura pública se expide, tiene como
destinatario a quien se constituya como acreedor de acuerdo con el texto de la misma.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE CON PACTO DE
RETROVENTA
En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a los ..... del mes
de .......... del año ....., ante mí Notario ....., del Círculo de ....., compareció .........., mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado
civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte, y
por la otra .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se
regulará por las disposiciones legales aplicables en la materia y en especial por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El VENDEDOR, por medio del presente
instrumento público transfiere a título de compraventa al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre el bien inmueble ubicado en la ciudad
de .......... en la calle .......... con el Nº. .......... de la actual nomenclatura urbana, con cédula
catastral Nº. .......... inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. .......... de la oficina
de registro de instrumentos públicos de la ciudad de .......... el (fecha) ........., inmueble que
se encuentra alinderado de manera general así: Por el norte, en extensión de ..........
metros, con ..........; Por el sur, en extensión de .......... metros, con ..........; Por el oriente,
en extensión de .......... metros, con ..........; y Por el occidente, en extensión de ..........
metros, con ..........; con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un área
construida de .......... metros cuadrados. SEGUNDA. Precio.—El precio del inmueble
objeto de esta venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el COMPRADOR se
compromete a pagar de la siguiente forma: TERCERA. Tradición.—El VENDEDOR
garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta no ha sido enajenado a
ninguna otra persona y que tiene la posesión tranquila de él y declara haberlo adquirido
por compra efectuada a .........., según consta en la escritura pública Nº. .........., de .....
(fecha) ....., expedida por la Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue registrada en el
Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº. .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha). CUARTA. Otras obligaciones.—El
VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta compraventa está libre de demandas
civiles, embargos, de hipotecas, contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones
resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio
de familia, ni movilizado y en general, está libre de gravámenes o limitaciones del
dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley.
QUINTA. Pacto de Retroventa.—Que las partes acuerdan que el VENDEDOR se reserva
la facultad de recobrar el bien inmueble que transfiere por la presente convención,
ejercitando el pacto de retroventa que aquí se estipula, en las condiciones, plazo y precio
que a continuación se señalan. SEXTA. Plazo.—Que la facultad que se reserva el
VENDEDOR podrá ser ejercida dentro de un plazo máximo de .......... (.....) años,
contados desde el otorgamiento de esta escritura (1). SÉPTIMA. Precio de Retroventa.—
Los contratantes fijan como precio para la retroventa la suma de .......... pesos ($ .....),
cantidad que deberá pagar el VENDEDOR al COMPRADOR en el momento mismo de
la entrega material del inmueble (2). OCTAVA. Preaviso.—El VENDEDOR está en la
obligación de dar aviso al COMPRADOR, por lo menos con .......... (.....) meses de
anterioridad a la fecha en que se ha decidido ejercer el derecho que la retroventa le
confiere (3). NOVENA. Transmisión del bien.—El COMPRADOR se obliga a no
enajenar el bien, salvo que el VENDEDOR lo admita de manera expresa y escrita y se
inserte en el texto del respectivo documento público de enajenación la situación de estar
afectado por el pacto de retroventa que ahora se celebra. Parágrafo.—La constitución de
gravamen hipotecario queda prohibida y de efectuarse quedará resuelta una vez se dé
cumplimiento al pacto de retroventa (4). DÉCIMA. Gastos.—Los gastos notariales que
ocasione el otorgamiento del presente instrumento serán de cargo de ambas partes
contratantes en igual proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y registro que
demande el otorgamiento de esta escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo
correspondiente a la retención en la fuente causada por la enajenación del presente
inmueble será a cargo del VENDEDOR.
El vendedor ____________
El comprador ___________
El Notario ______________
NOTAS GENERALES
Descripción.—Cuando se celebra un contrato de compraventa se puede incluir dentro del
mismo cualquier pacto accesorio lícito; pues así lo dispone el artículo 1945 del Código
Civil. Uno de los pocos pactos que poseen regulación expresa es el de retroventa. El
artículo 1939 del Código Civil define el pacto de retroventa como aquel a través del cual
el vendedor se reserva la facultad de recobrar la cosa vendida, reembolsando al
comprador la cantidad determinada que se estipulare, o en defecto de esta estipulación lo
que le haya costado la compra.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia, sala de casación civil, en enero 29 de 1985,
estableció que “El que vende con retroventa sabe que dispone del bien, que se despoja del
dominio, pero también entiende que puede recobrarlo mediante la devolución del precio o
la cantidad incorporada en el contrato. Comprende, las más de las veces, que el dinero
que recibe el vendedor no se contrae necesariamente a una estipulación concreta del
elemento precio, sino que más bien la entrega se hace bajo el entendimiento que lo ha de
restituir para la recuperación del objeto vendido. Y esa es la razón práctica del pacto de
retroventa: el vendedor se desprende del bien por la momentánea o circunstancial
necesidad de dinero, pero, luego debe gozar de los recursos pecuniarios para recobrar la
cosa, de suerte que el comprador no puede impedir, por la fuerza resolutoria que tiene esa
modalidad negocial, la recuperación del bien”.
En la actualidad, utilizando esta figura contractual se ha generado, por parte de las
instituciones financieras autorizadas para ello, la celebración de las denominadas
operaciones repo o de reporto, que consisten en la venta de títulos con la obligación de
recomprarlos en un período determinado y a un precio previamente acordado con el
objeto exclusivo de subsanar problemas de liquidez transitorios de sus tesorerías. La
regulación de estas operaciones para el sector financiero se encuentra consignada en las
circulares 58 de 1988, 31 y 59 de 1990, proferidas por la Superintendencia Bancaria.
Requisitos formales.—Cuando el pacto de retroventa se realice respecto del bien
inmueble, debe constar en la misma escritura por la cual se efectúa la compraventa.
LLAMADAS
(1) Plazo.—El legislador, consciente de la necesidad de imprimir el máximo de seguridad
al mundo de las relaciones jurídicas, limitó el término que puede señalarse para el
ejercicio de la facultad inherente al pacto de retroventa. “El tiempo en que se podrá
intentar la acción de retroventa no podrá pasar de cuatro años contados desde la fecha del
contrato” (C.C., art. 1943).
(2) Valor de la retroventa.—Las partes pueden, dentro de su libertad contractual, fijar el
precio que el vendedor deberá pagar al comprador para poder obtener el bien materia del
contrato. Si los contratantes no precisan la cuantía de la retroventa, la ley ha dispuesto
que se pague el precio de la compra (C.C., art. 1939).
(3) Preaviso.—El preaviso no es una condición que quede al arbitrio de los contratantes.
Es una imposición legal. Se ha dispuesto la obligación de dar “noticia anticipada” al
comprador para que la restitución del bien pueda exigirse con una antelación de seis
meses para los bienes inmuebles y de 15 días para los muebles (C.C., art. 1943).
Conviene al vendedor dar aviso escrito, ya que así es posible demostrar el cumplimiento
de su obligación si fuere necesario acudir a la vía judicial para lograr la readquisición del
objeto de la venta.
Un aspecto de particular importancia es el consistente en el efecto que genera el preaviso
frente a la acción. Se podría pensar que, una vez cumplido el preaviso, el vendedor estaría
en capacidad de ejercitar la acción judicial correspondiente, aun después de haber
transcurrido los cuatro años que dispone la ley para tal efecto. Esta idea es errónea, lo
correcto, en aras a la debida utilización de la facultad implícita en este pacto, sería dar el
aviso con la anticipación debida y, de no allanarse el comprador a la solicitud, acudir ante
el juez competente antes que se cumplan los cuatro años máximos que dispone la ley para
ejercitar la acción que se deriva de la retroventa.
(4) Derechos reales.—La Corte Suprema de Justicia ha considerado que la retroventa
tiene prioridad sobre cualquier derecho real que se constituya en favor de un tercero
respecto del bien materia del pacto, siempre y cuando se haya manifestado expresamente
en la escritura pública la condición resolutoria (Sent. mar. 3/62).
CONTRATO DE DEPÓSITO
Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y quien para los
efectos del presente contrato se denominará el DEPOSITANTE y, .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente
en .......... y quien para efectos del presente contrato se denominará el DEPOSITARIO,
hemos convenido en celebrar un contrato de depósito que se regirá por las prescripciones
contenidas en los artículos 2236 y siguientes del Código Civil. y en especial por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—En virtud del presente contrato el
DEPOSITANTE entrega (1) la tenencia al DEPOSITARIO, para su guarda y custodia,
los bienes (2) que a continuación se describen: .......... SEGUNDA. Lugar del depósito.—
Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la cláusula anterior, deberán
permanecer durante la vigencia del mismo en la sede del DEPOSITARIO, es decir, en la
(dirección) .......... barrio .......... de la ciudad de .......... El DEPOSITARIO no podrá
cambiar el sitio de ubicación de los bienes entregados en calidad de depósito sin la previa
y escrita autorización del DEPOSITANTE (3). TERCERA. Uso de los bienes.—(4)
Queda expresamente prohibida la utilización de los bienes por parte del DEPOSITARIO.
CUARTA. Duración del depósito.—La duración del presente contrato será de ..........
(especificar el período), sin perjuicio de que el DEPOSITARIO solicite la restitución de
los bienes antes del plazo pactado, evento en el cual se entiende que se da por terminado
el presente contrato (5). SEXTA. Remuneración.—Como contraprestación por sus
servicios el DEPOSITARIO tendrá derecho a recibir la suma de .......... (semanales,
quincenales, mensuales), durante el término de duración del contrato, pagaderos
así: .......... (6). SÉPTIMA. Estado de los bienes.—Las partes declaran que los bienes que
se entregan en virtud del presente contrato se encuentran en condiciones normales de
conservación (y/o funcionamiento) (7). OCTAVA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las
partes incumpliere una de las obligaciones que tienen a su cargo deberá pagar a la otra la
suma de .......... pesos ($ .....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento. En señal
de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo
tenor, en la ciudad de .......... el .......... (fecha).
Depositante _____________
Depositario _____________
NOTAS GENERALES
Descripción.—El depósito es el contrato en que una parte llamada depositante entrega la
tenencia de unos bienes (generalmente muebles) a otra parte llamada depositario para que
los cuide, guarde y custodie por un lapso de tiempo, obligándose a conservarlos en
especie cuando así lo requiera el depositante.
En la mayoría de contratos que implican entrega de bienes (comodato, arrendamiento), la
custodia de los mismos constituye una obligación accesoria a la obligación principal que
se deriva del contrato en cuestión . Sin embargo, en el contrato de depósito, la custodia de
bienes es el fin primordial del contrato, es decir, el objeto del mismo, en razón de que una
de las partes se obliga a custodiar los bienes de otra.
Características.—Dentro de los aspectos más significativos del contrato de depósito se
encuentran los siguientes:
1. Se trata de un contrato real, pues no se perfecciona sino con la entrega de los bienes.
2. Aunque tradicionalmente se ha definido como un contrato gratuito (en materia civil),
se ha interpretado que la gratuidad no forma parte de su esencia o naturaleza, razón por la
cual puede válidamente pactarse su onerosidad.
3. Suele recaer sobre bienes muebles, pero nada se opone a que se constituya sobre bienes
inmuebles, aunque no tenga un fin muy práctico dicho contrato.
4. Se le considera unilateral, en la medida en que las obligaciones sólo recaen sobre el
depositario (guarda y custodia), sin embargo, si se pacta alguna remuneración debe
entenderse que se convierte en bilateral.
5. Puede afirmarse que es un contrato intuitu personae, pues lo usual y lógico es que sólo
se confíe la custodia de bienes a quien inspire la necesaria confianza en el depositante,
circunstancia esta que hace que el contrato se celebre casi siempre en atención a la
persona misma del depositario.
Clases.—Dentro del contrato de depósito se encuentran diferentes clases del mismo.
Depósito regular, el cual consiste en la entrega de unos bienes con la obligación para el
depositario de restituir estos en especie, vale decir, individualizados tal cual los que se
entregaron. Depósito irregular, el cual consiste en la entrega de bienes de género (bienes
fungibles), con la obligación para el depositario de restituir al terminar el contrato igual
cantidad de bienes a la recibida en calidad igual o similar.
El depósito precario, se encuentra regulado en materia civil, y permite al depositante
exigir la restitución cuando éste lo requiera de los bienes dados en virtud de este contrato,
sin importar el plazo que se haya fijado. En materia comercial, en cambio, si se pacta un
término de duración del contrato deberá respetarse.
El depósito necesario, se da cuando el depositario no puede elegir voluntariamente la
persona depositaria, debido a la urgencia que motivan las circunstancias (incendio, ruina,
inundación), y que obligan a depositar los bienes en manos de quien en esos momentos
pueda recibirlos. Este contrato tiene una regulación especial dadas sus características
especiales (C.C., arts. 2260 y ss.).
Recomendaciones.—El contrato de depósito no requiere de formalidad alguna ya que se
perfecciona con la simple entrega de los bienes. Pese a ello, se recomienda celebrarlo por
escrito a efecto de plasmar inequívocamente las obligaciones que incumben a cada una de
las partes y especialmente para determinar el grado de responsabilidad del depositario,
toda vez que si el contrato se celebra a título gratuito responderá sólo de culpa grave,
mientras que si se pacta algún tipo de remuneración la responsabilidad va hasta la culpa
leve.
LLAMADAS
(1) Contrato real.—El contrato de depósito es un contrato real, por lo tanto su celebración
y perfeccionamiento derivan de la entrega efectiva de los bienes. Si ésta no se realiza,
puede entenderse que el contrato escrito que así se suscriba se puede transformar en
promesa de contrato de depósito, mas no en depósito propiamente hablando.
(2) Clase de bienes.—Aunque la definición que da el Código Civil habla de bienes
muebles, puede eventualmente realizarse un depósito sobre bienes inmuebles, el cual se
constituiría en un contrato innominado. Ahora bien, dependiendo de la naturaleza de los
bienes que se entreguen (fungibles o no), tendremos entonces un depósito irregular o
regular, según el caso.
(3) Ubicación de los bienes.—Aunque no resulta obligatorio pactar esta cláusula, resulta
conveniente definir de manera precisa el lugar donde se custodiarán los bienes y la
necesidad de autorización para trasladarlos, a efecto de tratar de garantizar un efectivo
cumplimiento de las obligaciones a cargo del depositante.
(4) Uso de los bienes.—Por el simple hecho de celebrar el depósito no se faculta al
depositario para usar los bienes. Aun así, las partes pueden acordar cosa diferente, caso
en el cual el contrato podría convertirse en otro, como por ejemplo en comodato.
(5) Momento de la restitución.—A diferencia del depósito comercial, en materia civil el
plazo que se pacte obliga únicamente al depositario, lo que significa que a pesar de que se
pacte una duración para el contrato, el depositante puede solicitar la restitución de los
bienes cuando considere pertinente, debiendo proceder en consecuencia el depositario a
restituirlos. A esto se le denomina depósito precario. Sin embargo, el depositante puede
adelantar la restitución en caso de que el depósito le cause perjuicios o cuando los bienes
corran peligro en su poder.
(6) Remuneración.—Se le define como un contrato gratuito, pero las interpretaciones más
modernas consideran que este elemento no es de su esencia, por lo que puede pactarse
una remuneración sobre la cual hay plena libertad entre las partes para pactarla. Además,
si se pacta su onerosidad, la responsabilidad del depositario va hasta la culpa leve.
(7) Estado de los bienes.—Resulta acorde con la naturaleza del contrato que se declare el
estado en que se entregan los bienes, con el fin de poder determinar una posible
responsabilidad del depositario o por el contrario, su falta de culpa en caso de fallas o mal
estado posterior de los bienes.
CONTRATO DE COMODATO
Entre los suscritos a saber: .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliado y residente en .........., quien para los efectos del presente contrato
se denominará el COMODANTE y, .......... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará
el COMODATARIO, hemos convenido en celebrar un contrato de comodato que se
regirá por las disposiciones legales aplicables a la materia, y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.—El COMODANTE entrega al COMODATARIO y éste
recibe, a título de comodato o préstamo de uso, los bienes que se describen a
continuación: .......... Los bienes descritos son de propiedad del COMODANTE (1).
SEGUNDA. Localización de los bienes.—Los bienes descritos en la cláusula anterior
deberán permanecer durante la vigencia de este contrato en la sede del
COMODATARIO, es decir, en la .......... (dirección) de la ciudad de .......... El
COMODATARIO no podrá cambiar el sitio de ubicación de los bienes entregados en
comodato sin la previa y escrita autorización del COMODANTE. TERCERA. Uso
autorizado.—El COMODATARIO podrá utilizar los bienes objeto de este contrato única
y exclusivamente para los siguientes fines: .......... CUARTA. Obligaciones del
COMODATARIO.—Son obligaciones especiales del COMODATARIO las siguientes:
a) Cuidar y mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo daño o
deterioro que sufran, salvo los que se deriven del uso autorizado en la cláusula anterior.
El COMODATARIO se obliga a responder aun del caso fortuito (2); b) Responder por
los daños que los bienes entregados causen a terceros; c) Restituir los bienes en perfecto
estado de funcionamiento a la terminación del comodato. Solo podrá el
COMODATARIO retener los bienes cuando habiendo sufrido perjuicios por el mal
estado o calidad de las cosas estos no hayan sido debidamente indemnizados (3); d)
Asegurar los bienes relacionados en la cláusula primera de este documento contra los
riesgos de .........., de manera que figure como beneficiario de la póliza respectiva el
COMODANTE, e) No cambiar la ubicación de los bienes sin el previo y escrito permiso
del COMODANTE; f) Las demás obligaciones propias de los comodatarios de acuerdo
con las disposiciones legales. QUINTA. Duración y perfeccionamiento.—Este contrato
tiene una vigencia de .......... contados a partir de la firma de este contrato, fecha desde la
cual se entiende perfeccionado, dado que en este mismo instante se ha hecho entrega de
los bienes en el lugar donde deben permanecer (4). SEXTA. Valor de los bienes.—El
COMODATARIO, conjuntamente con el COMODANTE, estiman el valor de los bienes
en .......... pesos ($ .....) Moneda corriente suma que deberá pagar el COMODATARIO al
COMODANTE si éste último ejerce la facultad que en su favor establece el artículo 2203
del Código Civil, según la cual puede abandonar la propiedad de la cosa en favor del
COMODATARIO cuando los bienes se deterioren de tal manera que no puedan
emplearse en su uso ordinario (5). SÉPTIMA. Estado de los bienes.—Las partes
manifiestan de común acuerdo que al momento de firmarse el presente contrato los
bienes se encuentran en perfecto estado de funcionamiento. OCTAVA. Cláusula penal.—
Si el COMODATARIO incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo deberá
pagar al COMODANTE la suma de .......... pesos ($ .....). En señal de conformidad las
partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad
de .......... el ..........(fecha).
Comodante ____________
Comodatario ___________
NOTAS GENERALES
Descripción.—El comodato es un contrato a través del cual, una parte llamada
comodante, da en préstamo un bien mueble o inmueble —no consumible— a otra parte
llamada comodatario, con el fin de ser usado y posteriormente restituido a quien facilitó
su utilización.
Este contrato se caracteriza porque la cosa a restituir, al término de su utilización, debe
ser en especie, es decir, en su “misma individualidad”. Por ello, la posibilidad de
devolver un objeto equivalente, así se asimile exactamente a aquel que se presta,
configuraría la celebración del contrato de mutuo o préstamo de consumo. Este elemento
(la consumibilidad o fungibilidad del objeto a devolver) marca la diferencia principal
entre el contrato de comodato y la del contrato de mutuo.
Por lo general, el comodato o préstamo de uso de un bien mueble o inmueble se hace
precisando el término de duración de dicho contrato, o, de otra manera, indicando un
servicio particular cumplido el cual, el comodatario debe restituir el bien al comodante.
Cuando se estipula que el comodante puede en cualquier momento solicitar la restitución
de los bienes o no se ha asignado un uso particular a los mismos se dice que el comodato
es precario. (C.C., art. 2219).
La precariedad también se predica de un comodato cuando se tiene el uso de un bien
ajeno, sin que medie contrato y además, sin que el dueño conozca este hecho o cuando su
actitud es de mera tolerancia.
Con la celebración del contrato de comodato no se transfiere el derecho de dominio.
Únicamente se le limita al propietario el uso del bien, reservándose las facultades de
disposición y de percibir los frutos que produzca la cosa prestada. Por tanto, este contrato
ha sido asimilado al contrato de arrendamiento y su diferencia esencial estriba en la
gratuidad del comodato frente a la onerosidad del arriendo.
El comodato es un contrato unilateral, gratuito, real e intuitu personae. Se dice que es
unilateral porque en el momento de perfeccionarse nacen obligaciones para una sola de
las partes, el comodatario, Sin embargo, en desarrollo del contrato, pueden surgir
obligaciones a cargo del comodante, básicamente derivadas de los daños que pueda
ocasionar el bien cuyo goce se ha permitido. En estos casos se convierte en sinalagmático
imperfecto, es decir que, aunque en principio sólo una de la partes contratantes contrae
obligaciones, durante la ejecución del contrato, la otra queda obligada también.
El contrato de comodato también es gratuito, por cuanto la persona que presta un bien
para su uso, lo hace sin tener una contraprestación en su favor. Es real porque se
perfecciona con la entrega de la cosa. Por último, se afirma que es intuitu personae, por
ser de aquellos contratos que se celebran teniendo en cuenta la persona con la cual se
contrata, en este caso la persona a la cual se le presta el bien mueble o inmueble.
Requisitos formales.—El contrato de comodato no requiere de formalidad alguna para su
existencia y validez. Empero, resulta conveniente dejar sentados por escrito sus términos
facilitando así la prueba del contrato y de las obligaciones de él surgidas.
Recomendaciones.—Se aconseja a quienes celebren un comodato, que constaten el
estado de la cosa que se va a entregar y que dejen constancia del mismo en el documento
que se elabore. Esta gestión es de provecho para ambas partes. Para el comodante para
precaver los daños que puedan causar los bienes al comodatario, que originarían, en tal
caso, responsabilidad para él. Para el comodatario, para asegurarse de la utilidad de los
bienes y para poder establecer con claridad el estado en que debe restituirlos al
comodante.
Por otra parte, es conveniente señalar el valor comercial del bien al momento de
celebrarse el contrato. Así se evita la dificultad de demostrar su valor al producirse el
abandono de su propiedad por parte del comodante cuando la ley lo autoriza para ello.
Características.—"El contrato de comodato participa, además de la gratuidad, de las
siguientes características: a) Es real: si no hay entrega no puede hablarse de comodato. b)
Es unilateral: perfeccionado el contrato surgen obligaciones para el comodatario. c) Es
principal: no necesita de otro acto jurídico para existir, y d) Es nominado: está
plenamente definido en el régimen civil.
(...).
Así las cosas, como quiera que en el contrato de comodato el propietario de un bien
transfiere en ejercicio de su facultad de libre disposición, el derecho al uso y goce del
mueble o inmueble al comodatario, entiende la Sala que transfiere, salvo pacto expreso
en contrario, el derecho a servirse del bien y a percibir los frutos derivados de su
explotación en forma gratuita". (C.E., S. Consulta. Conc. 1510, jul. 24/2003. M.P. Susana
Montes de Echeverri).
LLAMADAS
(1) Préstamo de bienes ajenos.—El préstamo de bienes ajenos es válido.
(2) Responsabilidad del comodatario.—Dada la naturaleza del contrato, el comodatario
responde hasta de culpa levísima y, si así se estipula, su grado de responsabilidad se
extiende incluso al caso fortuito.
En todo caso responde por el caso fortuito cuando: a) ha empleado la cosa en un uso
indebido o está en mora de restituir, a menos que sea demostrable que aun habiéndosele
dado el uso autorizado o restituido el bien, éste hubiere sufrido el daño; b) ha sobrevenido
el caso fortuito por culpa suya; c) prefirió salvar una cosa suya a la entregada en
comodato ante la situación de caso fortuito.
Obligaciones.—"(...) las obligaciones que surgen para el comodatario se limitan a las
siguientes: a) Usar el bien en los términos y condiciones convenidas en el contrato. b)
garantizar su conservación y, c) restituir el bien mueble o raíz al vencimiento del término
pactado(15).
(15) Código Civil. Arts. 2200 y 2205.
De lo anterior se desprende para el comodatario la obligación de asumir ciertas cargas
inherentes (según el respectivo contrato), tales como, el mantenimiento del bien, la
obtención de los seguros requeridos para amparar los bienes adecuadamente, asumir el
costo de la vigilancia del mismo y, en general, los costos de administración para
garantizar el uso adecuado del bien.
Por tanto, si del análisis de las prestaciones que se pacten en el contrato se deduce que
nace para el comodatario una obligación que implique el pago de un “precio” derivado
del uso y goce del bien o de la prestación de un servicio o comisión, se estará en
presencia de otro negocio jurídico, con consecuencias, en materia de obligaciones y
responsabilidad distintas a las que se derivan del contrato de comodato.
Recuérdese que la naturaleza de un contrato no depende del título que le otorguen las
partes, sino de la índole de las prestaciones que se pacten". (C.E., S. Consulta. Conc.
1510, jul. 24/2003. M.P. Susana Montes de Echeverri).
(3) Derecho de retención.—Existen dos casos de derecho de retención en favor del
comodatario. El primero para garantizar el pago de las expensas necesarias en que debió
incurrir el comodatario para mantener el bien prestado en estado de servir. El segundo,
cuando los bienes le han causado daños debido a su mala calidad. Estos dos eventos se
relacionan con el uso de la especie prestada. (C.C., art. 2218).
(4) Contratos reales.—Se dice que un contrato es real cuando su perfeccionamiento se
produce con la entrega de la cosa. En este caso, cuando se recibe por el comodatario el
bien prestado. Significa lo anterior que las obligaciones a cargo del comodatario nacen
desde el momento en que recibe el bien objeto de comodato (C.C., art. 2200).
(5) Abandono de la propiedad.—El comodante puede abandonar la propiedad de la cosa
entregada en cabeza del comodatario cuando la cosa se ha deteriorado hasta el punto de
no poder ser empleada en su uso ordinario. En este caso, el comodatario debe pagar al
comodante el valor de la cosa al momento de ser entregada (C.C., art. 2203).
DACIÓN EN PAGO
En la ciudad de .........., a los (fecha) .........., se reunieron a saber: .......... mayor de edad,
domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., quien para efectos del presente documento se denominará el
ACREEDOR, y .......... también mayor de edad y domiciliado y residente en la ciudad
de .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien en lo
sucesivo se denominará el DEUDOR, han acordado celebrar un convenio de dación en
pago que se regulará por las disposiciones legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Obligaciones vencidas.—El DEUDOR debe al
ACREEDOR la suma de .......... ($..........), discriminado de la siguiente manera: a) la
suma de .......... ($..........) por concepto de capital; b) la cantidad de .......... ($..........) por
intereses causados desde ..........; c) por concepto de honorarios ocasionados en la gestión
de cobro judicial (o extrajudicial) la suma de .......... ($..........); d) por concepto de gastos
la suma de .......... ($..........). La obligación consta en el documento que se relaciona a
continuación: .......... y se encuentra vencida desde el .......... (..........) de .......... de dos
mil .......... (20...), siendo exigible en la actualidad. SEGUNDA. Iliquidez.—Que debido a
su situación económica, el DEUDOR se encuentra imposibilitado para cubrir la suma que
adeuda en dinero efectivo. TERCERA. Dación en pago.—Que como consecuencia de lo
anterior, el DEUDOR transfiere a título de dación en pago los siguientes bienes: a) El
bien inmueble ubicado en la ciudad de .......... al cual se encuentra alinderado de manera
general así: .......... El inmueble antes mencionado, se encuentra ubicado en ..........,
barrio .......... Este inmueble fue adquirido por el deudor por compraventa que de él hizo a
.......... según consta en la escritura pública número .......... (..........), otorgada ante la
Notaría .......... del Círculo de .......... el día .......... de .......... del año .........., la cual se
inscribió en la oficina de registro de instrumentos públicos de la ciudad de .......... bajo el
folio real de matrícula inmobiliaria número .........., el día ..... de ..... del año ..... b) Los
siguientes bienes muebles (individualizar cada bien por sus características) CUARTA.
Valor.—Que para efectos del presente acto se estima el valor del inmueble entregado por
el DEUDOR en .......... ( $..........) y el de los bienes muebles antes relacionados que se
traspasan a título de dación en pago en .......... ( $..........), quedando, en consecuencia,
extinguida la deuda (1). QUINTA. Propiedad de los bienes.—El DEUDOR manifiesta ser
propietario de los bienes que entrega como dación en pago, que estos no soportan
gravamen o limitación alguna de dominio, que están libres de impuestos y
contribuciones, que no soportan embargos ni son objeto de pleito pendiente, y en todo
caso se obliga a salir en defensa de el ACREEDOR que adquiere los bienes materia de
este contrato si fuere perturbado en su posesión por cualquier motivo, en especial por las
causales de saneamiento por evicción y vicios redhibitorios que contempla la ley civil.
SEXTA. Aplicación analógica.—Al presente acto serán aplicables, por analogía, las
normas reguladoras del contrato de compraventa (2). SÉPTIMA. Entrega material.—El
DEUDOR se obliga a entregar materialmente los bienes dados en pago dentro de los
treinta días siguientes al otorgamiento de la presente escritura. OCTAVA. Condición
resolutoria.—La dación en pago que por este documento se efectúa se condiciona, en
todo caso, a la entrega real y material de los bienes a que alude, bajo las circunstancias
anotadas en la cláusula quinta (3). NOVENA. Gastos.—Los gastos que ocasione el
otorgamiento del presente documento, (los de beneficencia e inscripción posterior en el
registro cuando son bienes inmuebles), correrán por cuenta de El DEUDOR. DÉCIMA.
Cláusula Compromisoria.—Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasión
de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento,
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para
lo cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará es ..........
(independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este
caso es ..........; b) El tribunal estará integrado por.........tres (3) árbitros; c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones
legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación mercantiles; d) El tribunal
decidirá en (derecho, en conciencia o en principios técnicos); e) El tribunal funcionará en
la ciudad de ...........(4). En señal de conformidad se firma por los que en este contrato
intervienen, en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ................ el
(fecha) ...........
El deudor: ________________________
El acreedor: ______________________
NOTAS GENERALES
Descripción.—La dación en pago no se encuentra regulada por la legislación colombiana
de manera específica. Sin embargo, implícitamente se admite la posibilidad de esta figura
jurídica, al señalar el artículo 1627 del Código Civil que el acreedor puede admitir una
cosa diferente de la debida para satisfacer el crédito en su favor.
La doctrina se ha preocupado por llenar el vacío legislativo existente en el campo del acto
en cuestión, dando origen a tres teorías sobre la naturaleza jurídica del mismo. La primera
de ellas considera que la dación en pago es una verdadera compraventa en la cual el
precio es la suma que se debe al acreedor. Una segunda tesis estima que la dación viene a
constituir una forma peculiar de pago, una forma de extinguir obligaciones. Por último,
algunos autores sostienen que la figura estudiada es una verdadera novación; así, Arturo
Alessandri, quien en su “Teoría de las Obligaciones” dice: “La dación en pago importa
una verdadera novación por cambio de objeto, porque el acreedor al consentir recibir una
cosa distinta de la que se le debe, consiente en dar por extinguido su crédito primitivo y
en reemplazarlo por uno nuevo, cuyo objeto es la nueva cosa que el deudor ofrece en
pago”.
La Corte Suprema de Justicia se ha ocupado en varias ocasiones del tema, cambiando de
posición constantemente. En 1909 realza cómo existe entre la compraventa y la dación
“similitud perfecta” ... “La cosa dada en pago ocupa el lugar del precio pagado por el
comprador”. En 1943 adopta el criterio según el cual la dación “constituye propiamente
una manera de extinguir obligaciones” ... “no puede confundirse la dación en pago con la
venta”. Al año siguiente —1944— estima que “hay una mutación en el objeto, que
implica una verdadera novación”. Por tanto, esta Corporación, no ha sido constante en
cuando al tema de la dación en pago. Lo único cierto es que se ha admitido la aplicación
analógica de las normas reguladoras de la compraventa y la permuta; en 1961 —31 de
mayo— se admitió la posibilidad de calificar viciada la dación en pago debido a la lesión
enorme, cuando se va en detrimento de la equivalencia entre las prestaciones que debe
darse en todo acto oneroso conmutativo.
Requisitos formales.—Si dentro de los bienes ofrecidos en pago existen inmuebles, se
deba realizar el acto a través de escritura pública.
LLAMADAS
(1) Valor o precio.—La Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Civil, ha establecido
en sentencia de mayo 18 de 1993 que para que el acto de dación en pago se perfeccione,
se debe determinar el valor o precio del objeto de la nueva prestación, dado que de su
fijación exacta depende la aquiescencia del acreedor a recibir algo distinto del dinero
adeudado con la finalidad específica de liberar al deudor.
(2) Analogía.—La razón de ser de esta cláusula se encuentra en la sentencia de mayo 31
de 1961 que permite la aplicación analógica de las disposiciones del contrato de
compraventa.
(3) Condición resolutoria.—Debe tenerse en cuenta, que la condición resolutoria aquí
pactada se justifica en cuanto los bienes a transferir sean muebles, pues tratándose de
inmuebles lo que importa es la tradición de los mismos, mediante la debida inscripción en
el registro de la respectiva escritura pública.
(4) Cláusula compromisoria.—Esta cláusula es opcional, dado que si las partes deciden
dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo. Así mismo, si esta
cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración del contrato, las partes
deciden someter las diferencias que han surgido con ocasión de este contrato ante un
tribunal arbitral, pueden realizar un compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el pacto
contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del cual los
contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan surgir con ocasión
del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes involucradas en un
conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un tribunal arbitral. El
compromiso puede estar contenido en cualquier documento como telegramas, télex, fax y
otro medio semejante.
Clases de arbitraje.—El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las partes
acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la solución de su
conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un procedimiento
establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a falta de dicho acuerdo, el
arbitraje se realiza conforme a las disposiciones legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
Tipos de arbitraje.—"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El arbitraje
en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión en el derecho positivo
vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado inscrito. El arbitraje en equidad es
aquel en que los árbitros deciden según el sentido común y la equidad. Cuando los
árbitros pronuncian su fallo en razón de sus específicos conocimientos en una
determinada ciencia, arte u oficio, el arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
Competencia.—“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros de
arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del Ministerio
de Justicia y del Derecho*. Para que dicha autorización sea otorgada se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho*.
*NOTA: Mediante la Ley 790 del 27 de diciembre de 2002, artículo 3º, se fusiona el
Ministerio del Interior y el Ministerio de Justicia y del Derecho y se conforma el
Ministerio del Interior y la Justicia.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros suficientes para
que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser autorizados” (L. 446/98, art.
113).
Sección II
Minutas y modelos de familia
REVOCATORIA DE PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO
En la ciudad de .......... departamento de .........., República de Colombia, a los .........
(fecha), ante mí Notario .........., del Círculo de .......... compareció el señor .........., varón,
mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.—Que por
medio de la presente escritura revoca en todos su efectos el poder especial, conferido al
señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de ........... para que en nombre y representación del compareciente celebrara matrimonio
con la señorita .........., según consta en la cláusula Nº. ....., de la escritura pública
Nº. .......... de .......... (fecha) expedida por la Notaría ..... del Círculo de ..........
Leído el presente instrumento se aprueba por el compareciente y se firma conmigo, de
todo lo cual doy fe.
Poderdante: ____________ Notario: ____________
Minutas y modelos comerciales y de sociedades
CARTAS DE COBRO
Estimado Señor ..........(1)
Por medio de la presente, le informamos que Usted, se encuentra en mora desde
hace ........, pues no se ha cancelado el valor correspondiente a la cuenta Nº. .......... de
fecha ........... La suma es de .......... ($ ..........). Es posible que en las urgencias de sus
ocupaciones cotidianas usted dejó para más tarde nuestra factura y el aviso que allí
figuraba. Si fue así, le agradeceríamos su giro a vuelta de correo.
Atentamente,
Jefe de Cobranzas ________________
NOTA: Este es un modelo de carta que puede emplearse con posterioridad al recibo por
parte del cliente del aviso de mora en su estado de cuenta.
Apreciado Señor .......... (1)
Hace .......... días que su cuenta de ..........($ ..........) está en la lista de “morosas”. Estamos
preocupados y pensamos que no ha pagado nuestra factura por olvido. Usted tendrá
presente que su pedido lo atendimos con prontitud y especial consideración en lo relativo
al precio. Esperamos que de igual manera nos retribuirá cancelando su deuda.
Le ruego remitirnos su cheque por .................
($ ..........).
Cordialmente,
Jefe de Cobranzas ____________________
Estimado señor .... (1)
El director de nuestro departamento jurídico acaba de comunicarme que se encuentra
usted en mora de pagar su obligación que asciende a la suma de .......... ($ ......). Le
agradecería nos pusiera al tanto de sus dificultades, como quiera que mi deseo es
ayudarlo en lo que esté a nuestro alcance.
Usted ha sido uno de nuestros clientes más apreciados y disfruta de una excelente
reputación crediticia, razón por la cual me permito ofrecerle mi ayuda para lograr que
continúe con el mismo prestigio, a efecto de lo cual le ruego enviarme su cheque
por .......... ($ ..........) o de no ser posible una propuesta de pago.
Lo saludo cordialmente,
Jefe de cobranzas ____________________
Apreciado señor .......... (1)
Por medio de la presente nos permitimos informarle que actualmente la factura Nº. ..........
de fecha ........... presenta un atraso de ......., el valor actual de la deuda es la suma
de ......... ($ ......) este valor incluye capital e intereses. En varias ocasiones le hemos
escrito sin recibir respuesta alguna. Por tanto le solicitamos cancelar dicho valor en un
término de ........ o de lo contrario nos veremos en la obligación de enviar su cuenta al
Departamento jurídico de nuestra empresa. Esta decisión es poco beneficiosa para mi
empresa y para usted, pues ella implica que usted pague la cantidad debida y los costos
judiciales, además de los inconvenientes que causa.
Cordialmente,
Jefe de cobranzas _________________
NOTAS GENERALES
Descripción.—La eficacia de las cartas de cobro y en general de toda la correspondencia
empresarial se mide de manera fundamental por el resultado que se obtenga en los
negocios. Los resultados que se pretenden son aquellos que ahorran dinero o lo producen.
Por ello debe escribirse con eficacia. Una carta de negocios dice lo que debe y llega sin
más a la despedida. Es clara y práctica. Evita las exageraciones y la confusión.
Requisitos formales.—Una buena manera de hacer eficaz su correspondencia es seguir
una misma pauta de organización:
a) En el primer párrafo explique de qué trata la carta.
b) En los párrafos que siguen explique las circunstancias y exponga lo que usted quiere,
la acción.
Tenga en cuenta que la impresión que causa una carta es importante. El estilo de
presentación y la pulcritud contribuyen a la eficacia. Son elementos que se “ven” antes de
leer la carta.
Recomendaciones.—Es conveniente en las cartas de negocios dejar traslucir algún interés
del autor por el destinatario. Ponerse mentalmente en el lugar del lector. Es difícil en el
caso del cobro de facturas muy atrasadas. Pero vale la pena probarlo. Ser directo no es
igual a resultar rudo como quiera que se puede ser práctico y a la vez amable aunque se
trate de un cobro. No pierda de vista que muchas veces un cliente moroso se convierte en
un cliente fiel por haberlo tratado con comprensión en situaciones complicadas.
LLAMADAS
(1) Nombre.—El nombre en Colombia comprende el nombre y los apellidos (D.L.
1260/70, art. 3º). Verifique que ha escrito el nombre de manera correcta. Los errores en el
nombre de la persona a quien se le escribe manifiestan descuido y poco respeto por el
destinatario.
CUENTAS DE COBRO
Ciudad y fecha
Empresa o señor: ..........
DEBE A:
señor: ..........
C.C. N°. ..........(si es sociedad indicar el NIT)
La suma de ........... $ ............ (cifra
en números)
Por concepto de :
..........(describir claramente el asunto)
En mi calidad de .......... (indicar el cargo o profesion señalada en el contrato que da
origen a la cuenta) del escrito mencionado en esta cuenta de cobro.
Cordialmente,
Firma: __________
Representante Legal (si es sociedad)
Nombre de la sociedad __________
Ciudad y fecha
Empresa o señor: ..........
DEBE A:
señor: ..........
C.C. N°. ..........(si es sociedad indicar el NIT)
Ref: Cuenta de cobro relacionada con ..........
Contrato de fecha: ..........
Por concepto de:
..........(describir claramente el asunto) la empresa .......... debe la suma de .......... M/cte. $
(..........).
En mi calidad de .......... (indicar el cargo o profesion señalada en el contrato que da
origen a la cuenta) del escrito mencionado en esta cuenta de cobro, debía elaborar ............
en fecha .........., dicho trabajo ya fue terminado y tiene el visto bueno del coodinador del
mismo, para lo cual se anexa copia del acta de terminación.
Cordialmente,
Firma: __________
Representante Legal (si es sociedad)
Nombre de la sociedad __________
NOTAS GENERALES
Descripción.—Las cuentas de cobro como comúnmente se les conoce, son utilizadas
habitualmente para contratos de prestación de servicios y aquellos en los que no existe
una vinculación laboral ni contrato de trabajo. Es por ello que resulta de gran utilidad en
la práctica comercial presentar una cuenta para que sea cancelada la suma
correspondiente a la prestación del servicio una vez se ha llevado a cabo la terminación
del mismo.
Contratos comerciales atípicos
CONTRATO DE FRANQUICIA DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA
Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad
de .......... identificado con la cédula de ciudadanía N° ...... de ....., obrando en nombre y
representación de .........., la cual para efectos del presente contrato se llamará EL
FRANQUICIANTE (1) y por otra parte, .......... también mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía N°. ....., domiciliado y residente en .........., quien actúa en nombre
y representación de .........., el cual para este contrato se denominará EL
FRANQUICIADO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de franquicia que
se regirá por las siguientes cláusulas (2): PRIMERA. Designación del franquiciado.—
Para efectos del presente contrato EL FRANQUICIANTE designa como
FRANQUICIADO a .........., quien abrirá su establecimiento de comercio en la ciudad
de .... (indicar ciudad y zona), siendo este, por ende, el único obligado frente a terceras
personas por los actos realizados dentro del territorio de la explotación de la franquicia.
SEGUNDA. Objeto.—Por virtud de este contrato EL FRANQUICIANTE le concede a
EL FRANQUICIADO una franquicia con el alcance que en este contrato se determina, y
por su parte y como contraprestación este último se obliga a pagar un canon que se fija en
la suma de .......... (especificar si es mensual o el período en que se pacta). La explotación
de la franquicia no dará lugar al cobro de regalías. TERCERA. Alcance de la franquicia.
—El franquiciante otorga el derecho a .......... Para efectos del presente contrato se acoge
la definición de franquicia del Código Deontológico de la Franquicia Europea (3).
CUARTA.- Duración.—El término del presente contrato será de .... (meses - años)
contados a partir del ............ hasta el ........... El contrato será renovable a su terminación
por períodos iguales y sucesivos, siempre que no se dé aviso escrito de terminación a la
otra parte dentro de los ... meses anteriores a la finalización del plazo contractual.
QUINTA. Ámbito territorial y exclusividad.—La franquicia que aquí se concede está
circunscrita al ámbito de ....... (especificar ciudad o municipio - zona), en el cual EL
FRANQUICIADO tendrá la exclusividad. Por tanto en la (ciudad - municipio - zona) no
podrá abrirse otro establecimiento de comercio de la cadena de almacenes de EL
FRANQUICIANTE. El FRANQUICIADO no podrá ejercer actividad de ninguna índole,
que interfiera el ámbito territorial de otro establecimiento de la cadena. SEXTA.
Obligaciones del franquiciado.—i) El establecimiento de comercio de propiedad del
franquiciado solo podrá vender productos de las marcas..... o ....., o cualquier otra marca
que sea autorizada por EL FRANQUICIANTE del catálogo general que le sea facilitado
por este último y únicamente podrán ser vendidos al detal. El FRANQUICIADO se
obliga a efectuar a EL FRANQUICIANTE compras (fijar el período) mínimas por la
suma de.... ii) Conservar la imagen comercial de EL FRANQUICIANTE y al mismo
tiempo el nivel de servicio al cliente, de conformidad con las instrucciones e indicaciones
que le sean impartidas por... (indicar el nombre de EL FRANQUICIANTE). iii) Comprar
para su establecimiento de comercio cartonaje, bolsas de plástico, etiquetas, papel
envoltorio y cualquier otro elemento de paquetería o material publicitario o promocional
que, conforme a su volumen de ventas le sea suministrado por EL FRANQUICIANTE,
todo ello con la imagen y diseño de la cadena de almacenes de este último. iv) Registrar y
abrir su establecimiento de comercio dentro de los primeros ... días....del mes de .....de ....
(indicar año). v) Pagar las mercancías y demás facturación proveniente de EL
FRANQUICIANTE mediante consignación en efectivo o cheque en la cuenta bancaria
que al efecto designe EL FRANQUICIANTE. El plazo para el pago será de ..... días
(señalar) contados a partir de la fecha de recibo de la facturas por parte de EL
FRANQUICIADO. vi) Mantener a disposición de EL FRANQUICIANTE toda la
información relacionada con las ventas efectuadas, los inventarios y presentar informe
escrito a este último, sobre las mismas con una periodicidad de (indicar periodicidad). a)
EL FRANQUICIANTE podrá en cualquier tiempo realizar una auditoria sobre el local
comercial o las oficinas de administración de EL FRANQUICIADO y en general hacer
un seguimiento a las pautas propias de la cadena de almacenes, todo ello dentro del
horario de oficina. b) En el evento en que EL FRANQUICIADO disponga de caja o
cajas registradoras, en línea, con terminal, deberá tener conectadas dichas máquinas a la
central de las oficinas de EL FRANQUICIANTE. vii) Comunicar a EL
FRANQUICIANTE su decisión de vender o arrendar el local comercial alineado, caso en
el cual este último tendrá el derecho de presentar, dentro del mes siguiente al recibo de la
comunicación, un tercero que dispondrá de la primera opción, en los términos y
condiciones de la oferta. a) En caso en que EL FRANQUICIADO fije un precio
exorbitante, se acudirá a una experticia, evento en el cual se escogerá el menor precio
entre el solicitado y el que resulte de la experticia. b) En caso en que EL
FRANQUICIANTE no presente el tercero, EL FRANQUICIADO estará en libertad de
celebrar el contrato en la forma en que lo anunció. c) En el evento en que el nuevo
ocupante no continúe con el mismo negocio de EL FRANQUICIADO, de inmediato
deberá cesar en la utilización de la imagen, diseño y marcas concedidas y a retirar todos
los elementos distintivos, respecto de lo cual el nuevo ocupante será solidariamente
responsable con EL FRANQUICIADO. En este último caso se procederá inmediatamente
a la devolución de la mercancía que estuviese en inventario en ese momento, la cual será
recibida por EL FRANQUICIANTE por el .....% (indicar porcentaje) del precio en que
fue facturada. viii) Ajustarse en un todo, durante el término del contrato, a las
instrucciones comerciales provenientes de EL FRANQUICIANTE relacionadas con la
operación, prácticas de venta, procedimientos administrativos y de servicio al cliente,
presentación de los productos y del establecimiento mercantil entre otros. a) El
FRANQUICIANTE participará en la selección y formación del personal que contrate EL
FRANQUICIADO. b) El FRANQUICIADO se compromete a asistir a los cursos que
sobre formación comercial y ventas imparta EL FRANQUICIANTE, en el lugar o
lugares que le sea(n) indicado(s). SÉPTIMA. Obligaciones del franquiciante.—i) Indicar
el precio de venta al público de cada artículo; los precios serán los mismos para cada uno
de los establecimientos que conforman la cadena de almacenes. ii) El
FRANQUICIANTE determinará las ventas promocionales, saldos y rebajas, en la fechas
que el fije para todo el territorio nacional, para lo cual tendrá en cuenta la regulación al
respecto si las hubiere. iii) Asesorar al FRANQUICIADO sobre el proyecto de
decoración inicial del local comercial donde se va a instalar el negocio o el de adecuación
del mismo, a través de la asistencia técnica comercial que estime pertinente. a) Los
materiales a emplear en la decoración, mobiliario, iluminación, telas, etc., serán los
indicados por EL FRANQUICIANTE a EL FRANQUICIADO y serán los mismos para
cada uno de los establecimientos de la cadena nacional debiendo conservar idéntico
diseño e imagen. b) El FRANQUICIADO asumirá el pago íntegro tanto de los materiales
como del personal que se ocupe de las obras a realizar. iv) Anunciar a EL
FRANQUICIADO el precio de venta de todos los artículos y paquetería en el momento
de facilitarle el respectivo catálogo acompañado del correspondiente muestrario, siendo
de cuenta y cargo de EL FRANQUICIANTE el porte de la mercancía. OCTAVA.
Garantías.—Dentro de los ... días comunes a la celebración del presente contrato, EL
FRANQUICIADO deberá contratar a su costa y hacer entrega a EL FRANQUICIANTE
de una garantía bancaria por la suma de ($....) que vencerá el .... i) Si en la fecha señalada
la respectiva garantía bancaria no estuviera en poder de EL FRANQUICIANTE este no
pondrá la mercancía a disposición de EL FRANQUICIADO. ii) La garantía será
constituida a favor de EL FRANQUICIANTE y se hará efectiva por este si llegados
los .... días siguientes a la expedición y entrega de las facturas a EL FRANQUICIADO,
este no efectúa el pago. iii) El FRANQUICIANTE, a partir de...., podrá optar entre el
pago dentro del plazo acordado en el literal a), numeral v de la cláusula ..... o el pago de
contado, con descuento del ...% (indicar). NOVENA. Publicidad.—La publicidad a nivel
nacional estará a cargo de EL FRANQUICIANTE, sin perjuicio de la que, por su propio
cargo y cuenta, EL FRANQUICIADO decida efectuar dentro de su división territorial,
previa aprobación de la misma por parte de EL FRANQUICIANTE. DÉCIMA.
Ampliación de los ítems.—El FRANQUICIADO, una vez abierto el establecimiento,
podrá solicitar la ampliación de artículos contenidos en el catálogo (especificar) y EL
FRANQUICIANTE se compromete a ponerlos a su disposición, siempre y cuando tenga
existencias de los mismos en su domicilio principal. Los artículos serán repuestos a
medida que se vayan vendiendo en el establecimiento de EL FRANQUICIADO.
UNDÉCIMA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de
las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma de ..... pesos ($ .....) a título de
pena derivada de dicho incumplimiento. DUODÉCIMA. Prohibición de cesión.—EL
FRANQUICIADO no podrá ceder el presente contrato, ni hacerse sustituir por otra
persona en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo, salvo que para el
efecto obtenga autorización de EL FRANQUICIANTE. DÉCIMO TERCERA. Cláusula
compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución
y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de
1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias,
de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en
el cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal
funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) El
término de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite. Las partes contratantes acuerdan someterse a decisión de árbitros sobre las
divergencias que surjan como producto del presente contrato.
Para constancia se firman dos ejemplares de un mismo tenor
El FRANQUICIANTE
El FRANQUICIADO
NOTAS GENERALES
Descripción.—La Comunidad Económica Europea definió la franquicia, al respecto
véase § 3334.
LLAMADAS
(1) Representación.—La representación legal puede hacerse a través de poder especial o
general otorgado por la sociedad exclusivamente para este contrato.
(2) Considerandos.—En algunas minutas de derecho mercantil, es usual la inclusión de
algunos considerandos que dan lugar a la celebración del presente contrato, por ello si la
práctica y las necesidades lo requieren se podrá incluir algunos hechos o numerales que
se refieran a los antecedentes del contrato.
(3) Clase de franquicia.—El objeto de establecer un contrato de franquicia entre las dos
partes es que se beneficien de él tanto franquiciante como franquiciado, gracias a la
combinación de los recursos humanos y financieros, sin afectar, en absoluto, a la
independencia de las partes.
Todo contrato de franquicia implica un pago, efectuado de la forma que sea, al
franquiciante por parte del franquiciado, por los servicios que en él ofrece al aportar
nombre, sistema y procedimientos.
La franquicia es, pues, más que un contrato de venta o de concesión, un contrato de
licencia en el que ambas partes aceptan importantes obligaciones mutuas más allá de las
que supondría una relación comercial convencional.
Un contrato de franquicia descansa en la confianza mutua, por lo que las partes tratan de
evitar en todo momento malentendidos en sus recíprocas relaciones y con el público en
general.
El franquiciante garantiza la validez de sus derechos de marca, emblema, sigla o logotipo,
asegurando a las empresas franquiciadas la pacífica utilización de todos estos elementos
puestos a su disposición.
CONTRATO DE LICENCIA DE PRODUCTOS
Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
identificado como aparece al pie de su firma, obrando en nombre y representación
de .........., la cual para efectos del presente contrato se denominará LA CONTRATANTE
y .......... también mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma,
domiciliado y residente en .........., quien actúa en nombre y representación de .........., la
cual para este contrato se llamará LA CONTRATISTA, han acordado las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Definiciones importantes para este contrato.— a) El término
“Productos” significará todos los bienes en las categorías incluidas en el anexo A del
presente y todos aquellos otros bienes que las partes determinen acordar, dentro de la
duración del presente contrato, los cuales estarán sometidos a los términos y condiciones
del mismo. b) El término “derechos de patente” significará aquellas patentes y solicitudes
de patente, de propiedad y controladas por LA CONTRATANTE durante la vigencia de
este contrato que se relacionan con cualquiera de los Productos o cualquier proceso para
fabricar o usar cualquiera de los Productos. c) El término “derechos de marca de fábrica”
significará los derechos de explotación que posee LA CONTRATANTE, durante la
vigencia de este contrato, sobre cualquier marca en Colombia (registrada o no) y/o
solicitudes de marca relacionadas con cualquiera de los Productos. SEGUNDA.
Concesión de información técnica y conocimientos.—a) LA CONTRATANTE
suministrará a LA CONTRATISTA todos los datos técnicos, información, fórmulas
secretas y conocimientos, incluyendo cualquier mejora desarrollada por ........... (nombre
de la compañía contratante), relacionada con la fabricación, uso o venta de los Productos
que hayan sido desarrollados comercialmente (“conocimientos de (nombre de la
compañía contratante)”). Por la presente (nombre de la compañía contratante) ...........
concede a ............(nombre de la compañía contratista) el derecho de usar sus
conocimientos para fabricar los Productos en .........(nombre de país) y una licencia no
exclusiva para usar los conocimientos de (nombre de la compañía contratante), en
relación con el uso y venta de los Productos. b) LA CONTRATISTA tendrá el derecho, a
sus expensas, de enviar técnicos o representantes, aprobados por LA CONTRATANTE,
para que visiten las instalaciones de ........... (nombre de la compañía contratante), en
épocas razonables y por períodos razonables, para que observen y estudien y LA
CONTRATANTE les dé entrenamiento en la fabricación y ampliaciones de los
Productos. Dicho derecho estará sometido a que ............ (nombre de la compañía
contratista) obtenga cualquier aprobación gubernamental y permiso de seguridad que
pueda ser necesario para tener acceso a dichas instalaciones. c) A expensas de LA
CONTRATISTA (sobre la base de costos totalmente distribuidos), y por solicitud suya
(nombre de la compañía contratante), deberá enviar a ............ (nombre de la compañía
contratista), en épocas razonables y por períodos razonables, el personal adecuado para
asesorar y ayudar a LA CONTRATISTA en la aplicación de los conocimientos de
(nombre de la compañía contratante). d) No obstante cualquier otra disposición contenida
en esta sección, LA CONTRATANTE no tendrá obligación de suministrar cualquier
Conocimiento de ........... (nombre de la compañía contratante), si el suministro de dicho
Conocimiento hiciera que: a) se viole cualquier acuerdo con cualquier tercera persona; o
b) fuera necesario hacer algún pago a cualquier tercera persona (1). TERCERA.
Concesión de derechos de explotación de patente.—Por el presente (nombre de la
compañía contratante) otorga a (nombre de la compañía contratista) el derecho y licencia
de explotación exclusiva, según los derechos de patente de (nombre de la compañía
contratante), de fabricar, de usar, vender y autorizar a sus clientes para que usen y vendan
los Productos. CUARTA. Concesión de derechos de marca.—Por la presente (nombre de
LA CONTRATANTE) licencia a (nombre de LA CONTRATISTA), el derecho de usar
la marca de (nombre de LA CONTRATANTE), en lo que respecta a la venta de los
Productos. LA CONTRATISTA se obliga utilizar la marca licenciada por LA
CONTRATANTE, en los términos y condiciones de disposición y diseño gráfico que
establezca esta última. Todos los Productos vendidos por LA CONTRATISTA, según
este contrato, deberán conformarse en todos sus aspectos con las normas de calidad
establecidas por LA CONTRATANTE, sin que dichas normas sean superiores o más
exactas que aquellas que se aplican a productos similares fabricados o vendidos por
(nombre de la compañía contratante). LA CONTRATANTE y sus subordinadas se
reservan el derecho de usar los derechos de marca sobre productos importados a (nombre
del país), pero por lo demás, los derechos concedidos aquí (en (nombre de país)), son
exclusivos. QUINTA. Nombre corporativo y comercial.—Por la presente LA
CONTRATANTE otorga a LA CONTRATISTA el derecho de usar en (nombre del país)
el nombre corporativo y el nombre comercial de .......... SEXTA. Concesión del
conocimiento comercial y financiero.—LA CONTRATANTE acuerda suministrar a LA
CONTRATISTA los datos comerciales y financieros, información y conocimientos,
necesarios para la explotación de la licencia objeto del presente contrato, los cuales serán
suministrados a LA CONTRATISTA de acuerdo con lo aquí estipulado. SÉPTIMA.
Independencia de LA CONTRATISTA.—LA CONTRATISTA ejecutará las
obligaciones contraídas con total independencia y autonomía técnica, sin perjuicio de su
obligación de sujetarse a las especificaciones que le suministre LA CONTRATANTE en
relación con la seguridad en la manipulación y almacenamiento de los productos. En
consecuencia todo el personal que utilice para la ejecución del presente contrato será de
su absoluta dependencia, al margen de la naturaleza del vínculo que establezca con el
mismo, de tal manera que estará a su cargo el cumplimiento de todas las obligaciones que
correspondan a las respectivas relaciones. Si llegado el caso se exigiere a LA
CONTRATANTE el pago de alguna obligación en beneficio de cualquier persona
vinculada por LA CONTRATISTA a la ejecución del contrato, esta autoriza a LA
CONTRATANTE para compensar el importe de lo pagado con los saldos que en su favor
existieren por razón de este contrato. Si las sumas que se vea obligada a pagar LA
CONTRATANTE, exceden los saldos que existan en favor de LA CONTRATISTA, esta
deberá rembolsar el exceso dentro de los ..... días siguientes a la fecha de envío de la
comunicación por la cual LA CONTRATANTE le dé aviso de tal situación. Desde la
fecha de vencimiento de dicho plazo y hasta que el reembolso se produzca, bien por pago
o compensación, se causarán y liquidarán intereses de mora calculados conforme a lo
dispuesto por el artículo 884 del Código de Comercio. OCTAVA. Regalías y otros pagos.
—a) Por la concesión de información y conocimientos comerciales y financieros, la
concesión de derechos de explotación marca y derecho de usar los nombres corporativos
y comerciales según este contrato y por los demás beneficios aquí previstos, ...........
(nombre de la compañía contratista) deberá pagar a ............ (nombre de la compañía
contratante) una regalía equivalente al (...%) del precio neto de venta sobre todos los
Productos vendidos por (nombre de la compañía contratista). El “precio neto de venta”
significará el monto bruto facturado a los clientes, menos los costos de transporte
pagados por ........... (nombre de la compañía contratista), el impuesto con que se grave la
fabricación o venta, distinto de lo que se refiera a las utilidades netas de (nombre de la
compañía contratista), cualquier comisión pagada, cualquier descuento permitido; y
cualquier crédito permitido por bienes defectuosos o devueltos. No se adeudará regalía
alguna sobre cualquier Producto que (nombre de LA CONTRATISTA) compre a
(nombre de LA CONTRATANTE o cualquiera de sus subordinadas y simplemente lo
revenda, bien sea como viene o re-empacado. b) Las regalías se pagarán dentro de los 30
días siguientes a la terminación de cada (determinar período....) calendario, sobre la base
de todas las facturas expedidas por (nombre de LA CONTRATISTA) a sus clientes
durante ............. (igual período al que se determine). Cada pago (determinar
período...) ......... deberá estar acompañado de un informe escrito, relacionando todas las
ventas de Productos durante el período, el monto bruto facturado a los clientes y el monto
de cualquier deducción hecha al calcular el precio neto de venta. A la terminación de este
contrato se presentará un informe final dentro de los treinta días contados a partir de la
última venta sometida a este contrato y la regalía final sobre la base de la ventas que
aparezcan en el último informe estará vencida y será pagadera en ese mismo momento. c)
Todos los pagos que deba hacer, según este contrato, (nombre de la contratista) se harán
en ............ (indicar la ciudad), en dólares de los Estados Unidos de América (o euros),
convertidos a la tasa de cambio vigente el día del pago, sin ninguna deducción por
concepto de impuestos o derechos de cualquier índole, salvo cualquier impuesto a la renta
con el que LA CONTRATANTE pueda ser gravada por el gobierno de (Colombia), en lo
que respecta a cualquier monto pagadero a ............ (nombre de la compañía contratante),
según este contrato. d) (Nombre de la compañía contratista) ........... llevará registros de la
fabricación, despachos y venta de los Productos contemplados en este contrato, con
suficiente detalle para permitir la determinación de las regalías ganadas y por pagar a
(nombre de la compañía contratante). LA CONTRATISTA permitirá que sus libros y
registros sean examinados, de cuando en cuando, durante la vigencia de este contrato y
durante .............. más después de su terminación, hasta donde sea necesario para verificar
las regalías ganadas y pagaderas a LA CONTRATANTE según el presente. Dicho
examen se hará a expensas de contratante por un auditor designado por ........... (nombre
de la compañía contratante), quien será aceptable para LA CONTRATISTA, o por un
contador público nombrado por LA CONTRATANTE. e) (Nombre de la compañía
contratante) ............ presentará facturas separadas indicando cualquier costo en que se
haya incurrido, de cuerdo con el literal c) del punto 7. Dichas facturas deberán ser
pagadas por LA CONTRATISTA en el curso de 30 días después de recibidas. NOVENA.
Confidencialidad.—(Nombre de la compañía contratista) ........... reconoce que con
ocasión de la ejecución del presente contrato podrá tener acceso a información
confidencial de propiedad de (nombre de la compañía contratante), como textos
metodológicos, información de negocios, incluyendo información de mercado y
estrategias de mercado, datos de clientes, procedimientos industriales, fórmulas, etc. En
consecuencia, se obliga a mantener la confidencialidad de dicha información durante la
vigencia del presente acuerdo y por ..... años más después de su terminación, y se obliga a
que el personal que utilice en la ejecución del contrato respete dicha confidencialidad, la
cual se extenderá a todo material que le suministre LA CONTRATANTE, al margen de
que esté o no explícitamente identificado como tal, hecha la salvedad de aquella
información que sea requerida por orden emitida legítimamente por autoridad
competente, de la que haya pasado al dominio público y de la que llegue al conocimiento
de LA CONTRATISTA por informes suministrados por terceros no obligados a mantener
la confidencialidad. El incumplimiento de esta obligación causará a cargo de LA
CONTRATISTA, sin necesidad de requerimiento previo para que se le constituya en
mora, el pago de una pena de igual a la suma de $.... por cada oportunidad en que efectúe
una revelación no autorizada, sin perjuicio del derecho de (nombre de la compañía
contratante) a perseguir el pago de todos los perjuicios que se le hubieren causado con
ocasión de la revelación. DÉCIMA. Mejoras de LA CONTRATISTA.—LA
CONTRATISTA mantendrá informada a LA CONTRATANTE de todos los cambios de
proceso o mejoras o innovaciones (“Tecnología de (nombre de la licenciataria)”) que
pretenda realizar relacionadas con cualquiera de los Productos que LA CONTRATISTA
pueda hacer, mientras este contrato esté vigente, con respecto de dichos Productos, las
cuales no podrá implementar o introducir, salvo autorización expresa y escrita de LA
CONTRATANTE. Para los fines de este contrato, las mejoras relacionadas con los
Productos incluyen combinaciones que contengan un Producto. UNDÉCIMA.
Prohibición de cesión.—LA CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, ni
hacerse sustituir por otra persona en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
mismo, salvo que para el efecto obtenga autorización de LA CONTRATANTE.
DUODÉCIMA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera
de las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma de ..... pesos ($ .....) a título
de pena derivada de dicho incumplimiento. No se precisará requerimiento para
constitución en mora respecto del cumplimiento de cualquier obligación. DÉCIMO
TERCERA. Duración.—El término del presente contrato será de .... (meses, años, etc)
contados a partir de ..... hasta el ..... El contrato será renovable a su terminación por
períodos iguales y sucesivos, siempre que no se dé aviso escrito de terminación a la otra
parte con una antelación no inferior a .... contados respecto a la finalización del plazo
contractual. DÉCIMO CUARTA. Notificaciones.— Todas las comunicaciones que deban
cruzarse las partes con ocasión de la ejecución del presente contrato, serán remitidas a
cualquiera de las siguientes direcciones de correos electrónicos, números de fax o
direcciones físicas: ....... (indicar claramente la dirección y ubicación de cada parte)
DÉCIMO QUINTA. Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a
este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de
acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás
disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será
en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a
debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno; c) La organización
interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir
las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) El término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite. Las partes contratantes acuerdan someterse a
decisión de árbitros sobre las divergencias que surjan como producto del presente
contrato. Suscripción de anexos. Todos los anexos referidos a lo largo del contrato serán
suscritos por las partes en señal de aceptación de su contenido.
En constancia de lo anterior, se reconoce en texto y firma, en dos ejemplares del mismo
tenor con destino a cada una de las partes.
NOTAS GENERALES
Descripción.—El contrato de licencia en su mayoría ha sido reglamentado por la
Decisión 486 de 2000. Así mismo se ha definidio así: “La licencia “implica únicamente
la autorización a utilizar la marca, reteniéndose el titular de esta los restantes derechos
relativos al signo en cuestión” (Luis Eduardo Bertone y Guillermo Cabanellas, Derecho
de Marcas, Editorial Heliasta S.R.L., t. II, pág. 302). Al licenciatario se le conoce
también en la doctrina como “usuario autorizado”.
En la licencia, una de las notas características es que el titular no se desprende, como en
la cesión, de la exclusividad absoluta del derecho, sino más bien que se limita o se
restringe al licenciatario a ciertos derechos, ejerciendo el licenciante “el control de la
marca y los derechos no expresamente transmitidos” (Bertone y Cabanellas, ob. cit., pág.
305).
Las negociaciones sobre licencia serán documentadas a través de un convenio o contrato
celebrado entre el licenciante y el licenciatario, acto contractual que se regirá además por
las normas internas de cada país miembro que regulen la contratación privada (...).
En forma general, en los contratos de licencia se especifican cláusulas tales como la
duración del contrato, la vigilancia o inspección o control del licenciante sobre la calidad
de los productos fabricados por el licenciatario, el reconocimiento a la propiedad
exclusiva de la marca por parte del licenciante y la facultad o poder para que el
licenciatario pueda enfrentar los litigios que se presenten respecto a la marca”. (TJCA,
Proceso 30-IP-97, Sent. mayo 8/98).
LLAMADAS
(1) Características.—“El contrato de licencia contendrá estipulaciones que aseguren la
calidad de los productos o servicios producidos o prestados por el beneficiario de la
licencia. El titular de la marca ejercerá control efectivo sobre dicha calidad y será
solidariamente responsable frente a terceros por los perjuicios causados.
A petición de cualquier persona o de oficio, la oficina encargada del control de normas y
calidades tomará las medidas adecuadas para garantizar dicha calidad e impondrá las
sanciones que fueren del caso” (C.Co., art. 594).
CONTRATO DE FACTORING
Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........
identificado con cédula de ciudadanía Nº ....., obrando en nombre y representación
de .........., la cual para efectos del presente contrato se llamará EL CLIENTE y........
también mayor de edad, identificado como aparece al pie de su firma, domiciliado y
residente en .........., quien actúa en nombre y representación de .........., el cual para este
contrato se denominará el Factor, han convenido en celebrar el presente contrato de
factoring que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.—Por virtud de
este contrato de colaboración empresarial, EL FACTOR ejecutará por cuenta de El
Cliente un conjunto de servicios consistentes en: investigar la solvencia de los
compradores (deudores), asumir el riesgo de insolvencia de los compradores, llevar
extractos mensuales relacionados con el total de los créditos cedidos por el cliente, los
movimientos de cada uno de los compradores e igualmente el control contable sobre los
riesgos en curso, cobrar las obligaciones y realizar anticipos sobre las mismas, y, como
contraprestación, EL CLIENTE se obliga a pagar una comisión equivalente al ..... %
sobre el valor nominal de los créditos cedidos. SEGUNDA. Duración.—El término del
presente contrato será de ...... (meses, años, etc.) contados a partir de .......... El contrato
será renovable a su terminación por períodos iguales y sucesivos, siempre que no se dé
aviso escrito de terminación a la otra parte dentro del los ..... meses anteriores a la
finalización del plazo contractual. TERCERA. Obligaciones de EL CLIENTE.—i) Ceder
al Factor todos los créditos y notas que se originen de sus ventas, tanto en contra como a
favor de sus compradores, en la forma y términos convenidos en este contrato. PAR. 1º—
EL FACTOR podrá rechazar aquellas operaciones que a su juicio no le merezcan
suficiente garantía o no reúnan condiciones adecuadas para su cobro o recaudo. ii)
Someter a consideración de EL FACTOR las operaciones de venta que a bien tenga y que
al efecto le propongan sus compradores. iii) Transferir al Factor todas las operaciones
aprobadas por este último. En el evento de existir contrato de compra-venta, este incluirá
la cláusula de cesión de crédito a favor de EL FACTOR, designándolo beneficiario de
todos los derechos y acciones emanados del mismo. Por tanto, estará radicado en cabeza
del Factor, con exclusividad, el cobro de las obligaciones contraídas por los compradores
y así mismo el recibo de la mercancía no aceptada o devuelta, que será de su propiedad.
iv) Endosar sus facturas (cambiarias de compra-venta), debiendo indicar que las cuentas
son pagaderas exclusivamente al Factor. Cualquier título valor o cualquier otro
documento representativo de las cuentas o créditos serán remitidos al Factor,
acompañados de una guía de envío en donde se relacionen, a la cual deben anexarse, sin
excepción, las respectivas copias de las facturas comerciales y de la nota de entrega o de
realización del trabajo firmada por el comprador o el transportador. En los referidos
documentos deberá, además, identificarse plenamente en todos sus ejemplares al cliente,
el deudor e igualmente el respectivo RUT y domicilio de este último, la mercancía
suministrada o el servicio convenido, su precio, fecha y forma de pago. v) Incluir en los
contratos de compra-venta, que a bien tenga, en los cuales intervenga como vendedor,
una estipulación mediante la cual el comprador se compromete a pagar la obligación
a ..........., es decir al FACTOR, e igualmente una cláusula en donde EL CLIENTE acepte
someterse a la jurisdicción de .......... vi) Garantizar la existencia y validez de todos y cada
uno de los créditos transmitidos a través de documento de cesión o el simple endoso de
títulos valores. PAR.—La cesión de la o las cuentas comporta la afirmación de EL
CLIENTE acerca de la no existencia de gravamen o controversia relacionada con la
mercancía o con la entrega de la misma. EL CLIENTE devolverá al Factor, sin dilación,
las cantidades recibidas de este por los créditos no pagados por cualquier motivo distinto
a la insolvencia del comprador y EL FACTOR cederá a su turno al Cliente dichos
créditos. La mencionada aseveración comporta igualmente no deber al comprador suma
alguna que pueda ser compensada por este último. vii) Abstenerse de conceder
bonificaciones, efectuar abonos o convenir modificaciones a las condiciones del contrato
que originó los créditos transmitidos al Factor, salvo que medie previa y expresa
autorización escrita de este último para cada caso en particular. EL CLIENTE se obliga,
sin dilación alguna, a entregar al factor cualquier cantidad recibida de sus compradores,
que corresponda a un pago parcial o total de la obligación, sin que pueda proceder a
efectuar compensación alguna. En el evento en que EL CLIENTE con posterioridad a la
cesión de crédito al Factor, reciba del comprador un título valor deberá a su turno
entregarlo al Factor, según la ley de circulación del mismo. PAR. 2º—Cualquier
devolución, controversia, devolución o en general circunstancia que sobrevenga en
relación con las cuentas o mercancías, e igualmente cualquier variación introducida a los
habituales términos y condiciones de venta será comunicada inmediatamente al Factor.
viii) Poner a disposición de EL FACTOR los libros de contabilidad, cuentas y
documentos que guarden relación con los créditos cedidos. PAR. 3º—EL FACTOR podrá
en cualquier tiempo, directamente o a través de terceros, realizar una auditoría en el o los
establecimientos comercio de EL CLIENTE o en sus oficinas de administración y en
general hacer un seguimiento a la realidad de los créditos cedidos, todo ello dentro del
horario de oficina. ix) Otorgar al Factor, si este lo requiere, poder amplio y suficiente
para el cobro y recaudo de los títulos valores entregados por el comprador, en pago de los
créditos cedidos. x) Asumir toda responsabilidad por el incumplimiento de las
obligaciones, contraídas con sus compradores, en relación con los créditos transmitidos
mediante documento de cesión o endoso de título valor. Las reclamaciones de los
compradores, las controversias que se susciten con estos y las devoluciones de
mercancías deberán ser comunicadas de inmediato al factor. xi) No intervenir en ninguna
gestión de las que EL FACTOR realice para el cobro de los créditos, con excepción de la
asistencia que, a solicitud de este, sea preciso prestarle, para lo cual otorgará el o los
poderes a los que hubiere lugar. xii) Asumir la falta de pago, no imputable al factor,
siempre que la misma esté originada en motivos distintos a la insolvencia del comprador;
en tales casos devolverá al factor las sumas de dinero recibidas de este como anticipo
debiendo este último ceder al cliente dichos créditos. xiii) Separar e identificar como de
propiedad de EL FACTOR, a solicitud de este, toda la mercancía que el comprador haya
devuelto o no haya aceptado, cualquiera sea la causa. Este depósito servirá de garantía
prendaria de las cantidades anticipadas por EL FACTOR, de conformidad con lo
estipulado en este contrato. CUARTA. Obligaciones de EL FACTOR.—i) Pronunciarse
en relación con cada una de las operaciones propuestas por EL CLIENTE, dentro de
los ...... días siguientes a las mismas (la razón de la mención de los tres días está en el
artículo 944 del Códig de Comercio, pero es posible dejar a las partes la definición del
plazo), aprobándolas individualmente o a través de límites a cada comprador, o
rechazándolas. EL FACTOR podrá, dentro del término de duración del presente contrato,
retirar la aprobación impartida a una determinada operación comercial o a un cliente, e
igualmente se obliga a respetar las obligaciones en curso y hasta el monto de las mismas
al momento en que dé a conocer la decisión de retirar la aprobación al cliente. ii)
Efectuar, por cuenta de EL CLIENTE, la investigación de la solvencia de los
compradores (deudores). PAR. 1º—La investigación relativa a la solvencia de los
compradores de EL CLIENTE, podrá servir al Factor de mecanismo previo para aceptar o
no la transmisión de créditos. iii) Anticipar en efectivo al cliente el ...% de cada uno de
los créditos netos a él cedidos. Los anticipos efectuados por EL FACTOR sobre el valor
de los créditos cedidos por EL CLIENTE devengarán un interés efectivo anual del ......
%. Para la determinación del interés devengado se tendrá en cuenta la fecha del anticipo y
la de vencimiento del crédito, período al cual se adicionará el número de días de margen
de cobro que será fijado por las partes para cada caso en particular. El citado anticipo se
efectúa, sin perjuicio de la asunción exclusiva del riesgo por parte de EL CLIENTE.
PAR. 2º—De los pagos anticipados será deducida la comisión y los intereses, de acuerdo
con lo previsto en el presente contrato. iv) Asumir el riesgo de la insolvencia de los
compradores, cuyo crédito haya admitido y financiado al cliente hasta el límite máximo
por él aceptado para cada caso en particular. La referida aceptación, circunscrita al monto
máximo frente a cada operación o comprador, según el caso, se formalizará por EL
FACTOR mediante la remisión al Cliente de una comunicación escrita dirigida a cada
comprador para el caso en particular. La aludida asunción del riesgo está sujeta a las
siguientes condiciones, las cuales deben concurrir: -Que EL CLIENTE haya obtenido,
previamente, de cada uno de sus compradores la aprobación de la operación con EL
FACTOR, -Que el crédito transmitido reúna la totalidad de las condiciones previstas en
este contrato y corresponda a una efectiva prestación de servicios o entrega de
mercancías, -Que la transmisión del crédito carezca de defectos que impidan al Factor
ejercer su derecho, -Que EL CLIENTE le haya prestado al Factor, a petición de este, la
asistencia necesaria para ejercer el derecho en litigio. v) Abonar al Cliente la diferencia
entre el valor de los créditos que le fueron cedidos y el de su remuneración que
corresponde al .....% del valor de cada crédito. El abono se realizará mediante
consignación ..... vi) Especificar mensualmente, a través de extractos, el total de los
créditos cedidos por EL CLIENTE, los movimientos por cada comprador y los riesgos en
curso. vii) Cobrar las obligaciones. viii) Practicar la liquidación de las cuentas, al término
de la gestión de cobro y en todo caso (determinar el período), descontando los anticipos
efectuados, las comisiones e intereses. QUINTA. Cálculo del valor de los créditos.—El
valor del o los créditos cedidos será el calculado al momento de su vencimiento. En el
caso que el comprador se acoja a un descuento originado por cualquier causa en sus
obligaciones con EL CLIENTE, el importe de tales descuentos será deducido del valor
del crédito al momento de su vencimiento. Asunción de los gastos de cobro. La totalidad
de los gastos en los que EL FACTOR deba incurrir para el cobro de los créditos correrán
por su exclusiva cuenta. No obstante, cuando se trate de gastos extraordinarios
previamente acordados y aceptados por EL CLIENTE y los créditos hayan sido solo
parcialmente aprobados, tales gastos serán repartidos en partes iguales entre EL
FACTOR y EL CLIENTE, respecto del capital garantizado. SEXTA. Transmisión de
créditos.—EL FACTOR, en cualquier tiempo, podrá transmitir a un tercero los créditos
que le hayan sido cedidos por EL CLIENTE. EL CLIENTE manifiesta expresamente que
las responsabilidades a las que hubiere lugar frente a sus compradores y terceros, en
relación con todos y cada uno de los créditos cedidos al factor, son única y
exclusivamente de él. SÉPTIMA. Retribución al Factor.—Como contraprestación por los
servicios de EL FACTOR consistentes en efectuar el estudio de la solvencia de los
compradores, asumir el riesgo derivado de la insolvencia de los deudores, especificar
mensualmente a través de extractos el total de los créditos cedidos por EL CLIENTE, los
movimientos por cada comprador y los riesgos en curso, así como por cobrar las
obligaciones y realizar los anticipos respecto de las mismas, este devengará una comisión
equivalente al ...% sobre el valor nominal de los créditos cedidos. Parágrafo.—Si por
circunstancias diferentes a la insolvencia del comprador (deudor) el recaudo se extiende
mas allá del vencimiento del crédito mas los días de margen de cobro, según el caso, EL
FACTOR devengará una comisión adicional equivalente al .. % del valor nominal de la o
las cuentas o créditos cedidos por cada ... días contados a partir de dicha fecha.
OCTAVA. Noción de insolvencia.—Para efectos del presente contrato se entenderá por
insolvencia: - La declaración judicial de liquidación obligatoria o suspensión de pagos del
comprador. - La celebración de un acuerdo de pago del comprador con sus acreedores
que comporte una quita o reducción del pasivo. - El resultado negativo de una
providencia de embargo, que pretendió llevarse a cabo sobre el patrimonio del deudor, o
cuando la referida medida cautelar únicamente represente una compensación parcial. - La
desaparición injustificada del deudor de su domicilio o residencia o abandono de sus
funciones por parte de los administradores, sin que en uno u otro caso se haya dejado
representante con facultades generales. En el caso que la insolvencia del comprador sea
pública y notoria EL FACTOR asumirá dicho riesgo sin necesidad de declaración
judicial. NOVENA. Cláusula penal.—Si cualquiera de las partes incumpliere una
cualquiera de las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma de ..... pesos
($ .....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento. No se precisará requerimiento
para constitución en mora respecto del cumplimiento de cualquier obligación. DÉCIMA.
Cláusula compromisoria.—Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto
2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones
complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b)
El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de
menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno; c) La organización interna del
tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el centro de
arbitraje denominado .......... ; e) El término de duración del arbitraje será .......... contados
desde la primera audiencia de trámite. Las partes contratantes acuerdan someterse a
decisión de árbitros sobre las divergencias que surjan como producto del presente
contrato. Terminación del contrato.—A la terminación del contrato EL CLIENTE
devolverá al FACTOR las cantidades recibidas por adelantado, mas la remuneración a la
que haya lugar y este a su turno cederá al Cliente los créditos que tuviese en su poder,
todavía no cobrados.
Para constancia se firman dos ejemplares de un mismo tenor.
EL CLIENTE
EL FACTOR
NOTAS GENERALES
Descripción.—El contrato de factoring es el acuerdo a través del cual, una empresa
comercial denominada EL CLIENTE, contrata con una entidad financiera denominada
COMPAÑÍA DE FACTURACIÓN o FACTOR, para que esta le preste un conjunto de
servicios en los que se incluye principalmente la financiación de sus créditos con sus
clientes, asumiendo el riesgo del cobro, a cambio de una contraprestación.
Este contrato por ser atípico no tiene una solemnidad para su perfeccionamiento, por ello
para el mismo es aplicable el principio de consensualidad.
La Superintendencia Bancaria lo ha definidio así: “El contrato es innominado, principal,
bilateral, consensual y oneroso, en virtud del cual una parte le confía a otra (sociedad
especializada) la gestión de los créditos propios de su actividad, además de la gestión de
una serie de servicios financieros complementarios en un período de tiempo determinado
y a cambio del pago de una comisión, actividad y organismos profesionales definidos en
el Decreto 3039 de 1989, modificado por el Decreto 286 de 1991” (Conc. 2003048984-1,
oct. 31/2003).
Minutas y modelos ciudadanos
Sección I
Minutas y modelos en materia de tutela
DESISTIMIENTO DE LA ACCIÓN DE TUTELA
Señor
Juez civil (penal, familia, etc. ..........) o Tribunal de la ciudad ........., sala ........
(determinar la autoridad judicial que esta conociendo de la tutela)
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de .......... contra ..........
Desistimiento de la acción de tutela
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... , residente en la
ciudad (municipio) de .......... actuando en nombre propio, en la acción de tutela que se
presentó ante su despacho para proteger el derecho fundamental de ..........., por medio de
este documento solicito a usted se decrete el desistimiento del trámite de tutela, toda vez
que ha cesado la vulneración del derecho fundamental objeto de esta tutela ya que ..........
(determinar los motivos del desistimiento) y por tanto terminar el proceso y archivar el
mismo.
La anterior de conformidad con el artículo 26 del Decreto 2591 de 1991, decreto
reglamentario de la acción de tutela.
Atentamente;
Solicitante: ____________
CONTESTACIÓN DE LA ACCIÓN DE TUTELA
Señor
Juez Civil (familia, penal, laboral, etc)........... de ........... (o Tribunal de ............)
E. S. D.
Ref.: Acción de tutela de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, obrando en representación
de .......... (o en nombre propio) según poder que se adjunta, por medio del presente
escrito procedo a contestar la solicitud de tutela por vulneración del derecho de ...........
formulada ante usted por .........., mayor de edad, vecino de esta ciudad, de la siguiente
manera.
A los hechos
1. Es cierto.
2. No me consta que se pruebe.
3. No es cierto, por cuanto el derecho que el invoca como infringido no se ha vulnerado
pues (indicar las razones en que se funda para demostrar que no hubo vulneración de un
derecho fundamental) .
4. Es parcialmente cierto, en cuanto a que .........
5. No es cierto
Excepciones a la solicitud de tutela
1. No existencia de derecho fundamental ...........
2. No existencia de vulneración del derecho fundamental de ...........
3. No procedencia de la acción de tutela en estos casos por cuanto ..........
4. ........... (las que sean procedente según cada caso)
Pruebas
Solicito Señor Juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes:
Documentales
a) Copia de la decisión proferida por esta entidad el día ..........(fecha) en la que se
señala: ..........
b) Copia de ...........
Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., en la siguiente
dirección: ............ para que bajo juramento declaren sobre la veracidad de lo manifestado
en esta contestación.
Inspección judicial y dictamen pericial
Sírvase Señor Juez decretar inspección judicial con intervención de peritos sobre ..........
para determinar que no se han violado las normas sobre ........... y que no se ha vulnerado
ningún derecho fundamental.
Notificaciones
El solicitante como lo indicó en la solicitud de tutela.
El suscrito, en la (dirección) ...........
Atentamente;
Firma: ____________
RECURSO DE APELACIÓN
(por el solicitante)
Señor
Juez .......... (se dirige a nombre del superior jerárquico de quien profirió el fallo).
E. S. D.
Ref: Recurso de apelación de la sentencia de fecha .........
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o tarjeta de identidad
Nº .........., residente en la ciudad (municipio o vereda) de .......... obrando en causa propia,
por medio del presente documento presento ante usted recurso de apelación contra el
fallo de fecha ............ que fue notificado el ........... de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El ........... (fecha) se presentó ante el juzgado ............ solicitud de tutela para que se
protegieran los derechos fundamentales de ..........
2. El ........... (fecha) la entidad estatal .............. representada por ................ contestó la
solicitud presentada por el señor ............. y anexo las siguientes pruebas: ..........
3. El ........... (fecha) el juzgado ........... dictó sentencia de tutela en el siguiente
sentido: ...........
4. Como razones para negar la acción de tutela indicó las siguientes: ..........5. El Señor
Juez ........... en dicho fallo no tuvo en cuenta ni las pruebas allegadas para demostrar la
vulneración del derecho ni las sentencias citadas que de manera reiterada han reconocido
que se viola el derecho fundamental de ........... cuando se dan las circunstancias que se
han dado en este caso.
Peticiones
1. Que se revoque el fallo de tutela proferido por el juzgado ........... el (fecha) y notificado
el .......... mediante el cual se negó la tutela por considerarse que ...........
2. Que se tutele el derecho fundamental de ........... de acuerdo con los argumentos de la
solicitud y las pruebas recaudadas a lo largo del trámite que prueban la vulneración o la
amenaza las cuales son: ...........
3. Como consecuencia de lo anterior, se ordene a la entidad .......... para que a la mayor
brevedad posible cese la vulneración del derecho fundamental de .............
Fundamentos de derecho
Como fundamento de derecho se invocan los artículos 31 y 32 del Decreto 2591 de 1991.
Atentamente;
__________________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
RECURSO DE APELACIÓN
(de la persona contra la que se dirigió la acción)
Señor
Juez .......... (se dirige a nombre del superior jerárquico de quien profirió el fallo).
E. S. D.
Ref.: Recurso de apelación de la sentencia de fecha .........
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o tarjeta de identidad
Nº .........., residente en la ciudad (municipio o vereda) de .......... obrando en causa propia,
por medio del presente documento presento ante usted recurso de apelación contra el
fallo de fecha ............ que fue notificado el ........... de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El ........... (fecha) se presentó ante el juzgado ............ solicitud de tutela para que se
protegieran los derechos fundamentales de ..........
2. El ........... (fecha) la entidad estatal .............. representada por ................ contestó la
solicitud presentada por el señor ............. y anexo las siguientes pruebas: ..........
3. El ........... (fecha) el juzgado ........... dictó sentencia de tutela en el siguiente
sentido: ...........
4. Como razones para tutelar los derechos fundamentales de .......... y ........... indicó las
siguientes: ..........
5. El juez ........... en dicho fallo no tuvo en cuenta ni las pruebas allegadas para demostrar
la ausencia de vulneración de los derechos invocados por el solicitante, ni los argumentos
y sentencias citadas en la contestación de la solicitud que de manera reiterada han
establecido la ausencia de vulneración al derecho fundamental de ........... y de ........
cuando se dan las circunstancias que se han dado en este caso.
Peticiones
1. Que se revoque el fallo de tutela proferido por el juzgado ........... el (fecha) y notificado
el .......... mediante el cual se tutela el derecho fundamental de ............. y de ............ por
considerarse que ...........
2. Que como consecuencia de lo anterior, se ordene archivar el caso y se le notifique tal
decisión al solicitante.
Fundamentos de derecho
Como fundamento de derecho se invocan los artículos 31 y 32 del Decreto 2591 de 1991.
Atentamente;
__________________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
Minutas y modelos de contratación administrativa
CONTRATO DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE HIDROCARBUROS
SECTOR: ...........................................................
CONTRATISTA: .................................................................
FECHA EFECTIVA: ...........................................................
Los contratantes, a saber: por una parte, la Agencia Nacional de Hidrocarburos, en
adelante ANH, unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía,
creada por el Decreto-Ley 1760 de junio 26 de 2003, con domicilio principal en Bogotá,
D.C., representada por JOSÉ ARMANDO ZAMORA REYES, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº 19.303.017 expedida en Bogotá, D.C.,
domiciliado en Bogotá, D.C., quien manifiesta: 1. Que en su carácter de director general
de la ANH obra en representación de esta agencia, y 2. Que para la celebración del
presente contrato ha sido autorizado por el consejo directivo de la ANH, según consta en
el acta del consejo directivo en su sesión del ................................, y por la otra
parte ................................, sociedad organizada de acuerdo con las leyes
de ................................., con domicilio principal en ................................, con una sucursal
establecida en Colombia y domicilio principal en Bogotá D.C., según la escritura pública
Nº ................................, otorgada en la Notaría ................................ (__ª) del Círculo de
Bogotá, D.C., representada por ................................, mayor de edad, ciudadano
colombiano, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ................................
de ................................, quien manifiesta: 1. Que en su calidad de representante legal obra
en representación de la compañía ................................, 2. Que para celebrar el presente
contrato está plenamente autorizado según consta en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C. 3. Que
manifiesta bajo la gravedad del juramento que no está incurso en causal alguna de
incompatibilidad o de inhabilidad para celebrar el presente contrato y 4.
Que ................................ ha acreditado que tiene y se obliga a mantener la capacidad
financiera, la competencia técnica y las habilidades profesionales necesarias para ejecutar
las actividades de que trata este contrato. La compañía antes mencionada se denominará
para todos los efectos EL CONTRATISTA. La ANH y EL CONTRATISTA hacen
constar que han celebrado el contrato contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Definiciones.—Para efectos de este contrato, las expresiones enunciadas a continuación
tendrán el significado que aquí se les asigna: Los anexos A, B y C forman parte integral
de este contrato y, por lo tanto cada vez que en dichos anexos se utilicen las expresiones a
que se refiere esta cláusula, ellas tendrán los mismos significados que aquí se les otorgan.
1.1. Abandono. Es el taponamiento y abandono de pozos, el desmantelamiento de
construcciones y la limpieza y restauración ambiental de las áreas donde se hubieren
realizado operaciones de exploración, evaluación o explotación en virtud de este contrato,
conforme a la legislación colombiana. 1.2. Año. Es el período de doce (12) meses
consecutivos de acuerdo con el calendario gregoriano, contado desde una fecha
específica. 1.3. Año calendario. Es el período de doce meses, comprendido entre el
primero (1º) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre, ambos inclusive, de cada año.
1.4. Área contratada. Es la superficie y su proyección en el subsuelo identificada en la
cláusula tercera y alinderada en el anexo A, en la cual EL CONTRATISTA está
autorizado, en virtud de este contrato, para efectuar las operaciones de exploración,
evaluación y explotación de hidrocarburos que son objeto del mismo. 1.5. Área de
evaluación. Es la porción del área contratada en la cual EL CONTRATISTA realizó un
descubrimiento y en la que ha decidido llevar a cabo un programa de evaluación para
establecer o no su comercialidad, de acuerdo con la cláusula séptima. Esta área estará
enmarcada por un polígono regular en superficie, preferiblemente de cuatro lados, que
comprenderá la envolvente de la proyección vertical en superficie de la estructura o
trampa geológica que contiene el descubrimiento. 1.6. Área de explotación. Es la porción
del área contratada en la cual se localiza uno o más campos comerciales, como se
establece en la cláusula novena (num. 9.3) del presente contrato. El área de cada campo
comercial comprenderá la envolvente de la proyección vertical en superficie del
yacimiento o yacimientos que lo integran, y que defina el Ministerio de Minas y Energía,
de conformidad con el Decreto 3229 de noviembre 11 de 2003, o con las normas que lo
modifiquen o sustituyan. 1.7. Barril. Es la unidad de medida del volumen de
hidrocarburos líquidos que consta de cuarenta y dos (42) galones de los Estados Unidos
de América, corregidos a condiciones estándar (una temperatura de sesenta grados
fahrenheit (60º F) y a una (1) atmósfera de presión absoluta). 1.8. Buenas prácticas de la
industria del petróleo. Son las operaciones y los procedimientos buenos, seguros y
eficientes comúnmente empleados por operadores prudentes y diligentes en la industria
internacional del petróleo, bajo condiciones y circunstancias similares a las que se
presenten en desarrollo de las actividades de este contrato, principalmente en aspectos
relacionados con la utilización de métodos y procesos adecuados para obtener el máximo
beneficio económico en la recuperación final de las reservas, la reducción de las pérdidas,
la seguridad operacional y la protección del medio ambiente, entre otros, en cuanto no
contraríen la ley colombiana. 1.9. Campo comercial. Es la porción del área contratada en
cuyo subsuelo existen uno o más yacimientos descubiertos, que EL CONTRATISTA ha
decidido explotar comercialmente. 1.10. Declaración de comercialidad. Es la
comunicación escrita de EL CONTRATISTA a la ANH, mediante la cual declara que el
descubrimiento que ha hecho en el área contratada es un campo comercial. 1.11.
Descubrimiento. Se entiende que existe yacimiento descubierto de hidrocarburos cuando
mediante perforación con taladro o con equipo asimilable y las correspondientes pruebas
de fluidos, se logra el hallazgo de la roca en la cual se encuentran acumulados los
hidrocarburos y que se comporta como unidad independiente en cuanto a mecanismos de
producción, propiedades petrofísicas y propiedades de fluidos (1). 1.12. Descubrimiento
de gas natural no asociado. Es el descubrimiento cuya prueba oficial de producción, en el
entendido de que esa prueba sea representativa del yacimiento o yacimientos
descubiertos, indique una relación gas aceite (RGA) mayor a 7.000 pies cúbicos estándar
de gas por cada barril de hidrocarburos líquidos y una composición molar de heptanos
(C7+) menor de 4.0%. Se entiende por RGA la relación entre el volumen de gas natural
en pies cúbicos por día y el volumen de hidrocarburos líquidos en barriles por día
producidos por un pozo y la composición molar de heptano (C7+) como el porcentaje
molar de heptanos y demás hidrocarburos de mayor peso molecular. La relación gas
aceite (RGA) de un descubrimiento que tiene varios yacimientos se determinará con base
en el promedio ponderado de la producción de cada yacimiento y la composición molar
de heptano (C7+) como el promedio aritmético simple (2). 1.13. Día. período de
veinticuatro (24) horas que se inicia a las cero horas (00:00) y termina a las veinticuatro
horas (24:00). 1.14. Desarrollo u operaciones de desarrollo. Son las actividades y obras
realizadas por EL CONTRATISTA, que incluyen, sin ser este un listado exhaustivo, la
perforación, completamiento y equipamiento de pozos de desarrollo; el diseño,
construcción, instalación y mantenimiento de equipos, tuberías, líneas de transferencia,
tanques de almacenamiento, métodos artificiales de producción, sistemas de recuperación
primaria y mejorada, sistemas de trasiego, tratamiento, almacenamiento, entre otros,
dentro de un área de explotación en el área contratada y fuera de ella en cuanto resulte
necesario. 1.15. Exploración u operaciones de exploración. Son todos aquellos estudios,
trabajos y obras que EL CONTRATISTA ejecuta para determinar la existencia y
ubicación de hidrocarburos en el subsuelo, que incluyen pero no están limitados a
métodos geofísicos, geoquímicos, geológicos, cartográficos, y en general, las actividades
de prospección superficial, la perforación de pozos exploratorios y otras operaciones
directamente relacionadas con la búsqueda de hidrocarburos en el subsuelo. 1.16.
Evaluación u operaciones de evaluación. Son todas las operaciones y actividades
realizadas por EL CONTRATISTA en un área de evaluación conforme a la cláusula
séptima de este contrato, con el propósito de evaluar un descubrimiento, delimitar la
geometría del yacimiento o yacimientos dentro del área de evaluación y determinar, entre
otros, la viabilidad de extraer tales hidrocarburos en cantidad y calidad económicamente
explotables y el impacto que sobre el medio ambiente y el entorno social pueda causar su
explotación comercial. Tales operaciones incluyen la perforación de pozos de
exploración, la adquisición de programas sísmicos de detalle, la ejecución de pruebas de
producción, y, en general, otras operaciones orientadas a determinar si el descubrimiento
es un campo comercial y para delimitarlo. 1.17. Explotación. Comprende el desarrollo y
la producción. 1.18. Fecha efectiva. Es el día en que se suscribe el presente contrato y a
partir de la cual se comenzarán a contar todos los plazos del mismo. 1.19. Gas natural. Es
la mezcla de hidrocarburos en estado gaseoso a condiciones estándar (una temperatura de
sesenta grados fahrenheit (60ºF) y a una (1) atmósfera de presión absoluta) compuesta
por los miembros más volátiles de la serie parafínica de hidrocarburos (3). 1.20.
Hidrocarburos. Son todos los compuestos orgánicos constituidos principalmente por la
mezcla natural de carbono e hidrógeno, así como también de aquellas sustancias que los
acompañan o se derivan de ellos. 1.21. Hidrocarburos líquidos. Son todos los
hidrocarburos producidos en el área contratada que en condiciones estándar de
temperatura y presión (60 grados fahrenheit y a una (1) atmósfera de presión absoluta)
están en estado líquido en la cabeza del pozo o en el separador, así como los destilados y
condensados que se extraen del gas. 1.22. Hidrocarburos líquidos pesados. Son todos los
hidrocarburos líquidos con una gravedad API igual o inferior a quince grados (15º API).
1.23. Interés moratorio. Cuando se trate de pesos, será la máxima tasa de interés
moratorio legalmente permitida certificada por la autoridad competente; cuando se trate
de dólares de los Estados Unidos de América, será la tasa principal Libor (London
Interbank Borrowing Offered Rate) a tres (3) meses para los depósitos en dólares,
incrementada en cuatro puntos porcentuales (Libor más 4%). 1.24. Mes. período contado
a partir de cualquier día de un mes calendario y que termina el día anterior al mismo día
del mes calendario siguiente o, si se trata del día primero, el último día del mes en curso.
1.25. Partes. A la suscripción del contrato, la ANH y EL CONTRATISTA.
Posteriormente y, en cualquier tiempo, la ANH de una parte y EL CONTRATISTA y/o
sus cesionarios debidamente aceptados por la ANH, de la otra. Cuando la parte
CONTRATISTA esté conformada por un número plural de empresas, entre ellas
designarán a una sola que actúe como su representante ante la ANH. 1.26. Período de
exploración. Es el lapso de seis (6) años contado a partir de la fecha efectiva, así como
cualquier prórroga otorgada, durante el cual EL CONTRATISTA deberá llevar a cabo el
programa exploratorio mínimo. 1.27. Período de explotación. Es, respecto de cada área
de explotación, el lapso de hasta veinticuatro (24) años y sus extensiones, si las hay,
contado desde la fecha de la declaración de comercialidad del campo comercial
correspondiente, durante el cual EL CONTRATISTA deberá realizar las operaciones de
desarrollo y de producción. 1.28. Plan de explotación. Es el documento guía preparado
por EL CONTRATISTA de acuerdo con las cláusulas novena y décima de este contrato,
para adelantar la explotación técnica, eficiente y económica de cada área de explotación y
contendrá, entre otros aspectos, el cálculo de reservas de hidrocarburos, la descripción de
facilidades de producción y transporte de hidrocarburos, los pronósticos de producción de
hidrocarburos para el corto y mediano plazo, un programa de abandono y los programas
de trabajos de explotación para lo que resta del año calendario en curso o del año
calendario siguiente. 1.29. Pozo exploratorio. Es un pozo a ser perforado por el
contratista en el área contratada en busca de yacimientos de hidrocarburos, en un área no
probada como productora de hidrocarburos, o para encontrar yacimientos adicionales a
un descubrimiento o para extender los límites de los yacimientos conocidos de un
descubrimiento (4). 1.30. Producción u operaciones de producción. Son todas las
operaciones y actividades realizadas por EL CONTRATISTA en un área de explotación
en relación con los procesos de extracción, recolección, tratamiento, almacenamiento y
trasiego de los hidrocarburos hasta el punto de entrega, el abandono y las demás
operaciones relativas a la obtención de hidrocarburos. 1.31. Programa exploratorio
mínimo. Es el programa de operaciones de exploración pactado en la cláusula sexta
(numeral 6.1) de este contrato, que el contratista se obliga a ejecutar, como mínimo,
durante cada fase del período de exploración en la que entre (5). 1.32. Programa
exploratorio posterior. Es el programa de operaciones de exploración que EL
CONTRATISTA se obliga a ejecutar con posterioridad a la finalización del período de
exploración, conforme a lo estipulado en la cláusula quinta (num. 5.5). 1.33. Programa de
evaluación. Es el plan de operaciones de evaluación presentado por EL CONTRATISTA
a la ANH, según la cláusula séptima de este contrato, con el propósito de evaluar un
descubrimiento y determinar si se trata de un campo comercial. La ejecución del
programa de evaluación y presentación de informe de resultados a la ANH son requisitos
para declarar si un descubrimiento es un campo comercial. 1.34. Programa de trabajo. Es
la descripción de las actividades y de las operaciones de exploración, evaluación y/o
explotación del área contratada en los términos de este contrato. El programa de trabajo
incluirá el cronograma conforme al cual EL CONTRATISTA comenzará y completará
las actividades y el presupuesto correspondiente. 1.35. Punto de entrega. Es el sitio
acordado por las partes donde se mide la producción de hidrocarburos de cada campo en
las especificaciones mínimas de entrada a cualquier sistema de transporte, que use el
contratista con el objeto de determinar el volumen de hidrocarburos correspondientes a
las regalías y el volumen de hidrocarburos del contratista (6). SEGUNDA. Objeto.—2.1.
Objeto. Por virtud del presente contrato se otorga exclusivamente a EL CONTRATISTA
el derecho de explorar el área contratada y de explotar los hidrocarburos de propiedad del
Estado que se descubran dentro de dicha área. EL CONTRATISTA tendrá derecho a la
parte de la producción de los hidrocarburos provenientes del área contratada que le
correspondan, de acuerdo con la cláusula decimocuarta de este contrato. 2.2. Alcance. EL
CONTRATISTA, en ejercicio de ese derecho, adelantará las actividades y operaciones
materia de este contrato, a su exclusivo costo y riesgo, proporcionando todos los recursos
necesarios para proyectar, preparar y llevar a cabo las actividades y operaciones de
exploración, evaluación, desarrollo y producción, dentro del área contratada. 2.3.
Exclusión de derechos sobre otros recursos naturales. Los derechos otorgados en este
contrato se refieren en forma exclusiva a los hidrocarburos de propiedad del Estado que
se descubran dentro del área contratada, y, por consiguiente, no se extenderán a algún
otro recurso natural que pueda existir en dicha área. TERCERA. Área contratada.—3.1.
Extensión. El área contratada comprende una extensión total de ............................ (........)
hectáreas con ........................... (........) metros cuadrados y se encuentra ubicado dentro de
las jurisdicciones municipales de ............................ en el departamento
del ............................. Esta área es la descrita en el anexo A, que forma parte de este
contrato. El área contratada se reducirá gradualmente de acuerdo con lo señalado en esta
cláusula. 3.2. Restricciones. En el caso de que una porción del área contratada se extienda
a áreas comprendidas dentro del sistema de parques nacionales naturales u otras zonas
reservadas, excluidas o restringidas, delimitadas geográficamente por la autoridad
correspondiente, o cuando sobre el área contratada se extiendan zonas con las mismas
características anteriormente señaladas, EL CONTRATISTA se obliga a acatar las
condiciones que respecto de tales áreas impongan las autoridades competentes. La ANH
no asumirá responsabilidad alguna a este respecto. Toda vez que la ANH conozca de una
pretensión de propiedad privada de los hidrocarburos del subsuelo dentro del área
contratada, le dará el trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones
legales. 3.3. Devolución de áreas en exploración, de evaluación, y de explotación. EL
CONTRATISTA devolverá las áreas en exploración, de evaluación y explotación en
todos los casos previstos en este contrato como causales de devolución, bien por
renuncia, por vencimiento de los plazos, por los casos previstos en la cláusula octava
(num. 8.2), o por no llevar a cabo las actividades de los correspondientes programas de
trabajo o, en general, por cualquier otra causa contractual que imponga a EL
CONTRATISTA la obligación de devolver el área respectiva. 3.4. Devoluciones
voluntarias. En cualquier momento EL CONTRATISTA podrá hacer devoluciones
parciales del área contratada, siempre y cuando no se afecte el cumplimiento de las
obligaciones contraídas en virtud de este contrato. Si tales devoluciones voluntarias se
efectúan durante la vigencia del período de exploración, se contabilizarán para efectos de
la devolución obligatoria de áreas. 3.5. Restauración de las áreas devueltas. EL
CONTRATISTA realizará todas las actividades de abandono necesarias y restaurará las
áreas devueltas conforme a lo dispuesto en la legislación colombiana y en este contrato.
3.6. Delineación de las áreas devueltas. Las áreas devueltas por EL CONTRATISTA
comprenderán el menor número posible de bloques rectangulares contiguos limitados por
líneas en dirección norte-sur y este-oeste, siguiendo una rejilla similar a la formada por
las planchas cartográficas del Instituto Geográfico “Agustín Codazzi”. 3.7. Formalización
de devoluciones de áreas. Toda devolución de áreas realizada en desarrollo de este
contrato se formalizará mediante acta firmada por las partes. CUARTA. Duración y
períodos.—4.1. Duración. La duración de este contrato se determinará de acuerdo con las
siguientes cláusulas. 4.2. Período de exploración. El período de exploración tendrá una
duración de cinco (5) años y tres (3) meses a partir de la fecha efectiva y se divide en las
fases que se describen a continuación. La primera fase del período de exploración
comienza en la fecha efectiva y las siguientes fases el día calendario inmediatamente
siguiente a la terminación de la fase que la precede:
Fase 1 con una duración de ............................................................. (...) meses.
Fase 2 con una duración de ............................................................. (...) meses.
Fase 3 con una duración de ............................................................. (...) meses.
Fase 4 con una duración de ............................................................. (...) meses.
Fase 5 con una duración de ............................................................. (...) meses.
Fase .................................................................................................................
4.2.1. Derecho de renuncia en el período de exploración. Durante el transcurso de
cualquiera de las fases del período de exploración, EL CONTRATISTA tendrá derecho a
renunciar al presente contrato, siempre y cuando haya cumplido satisfactoriamente el
programa exploratorio mínimo de la fase en curso y las demás obligaciones a su cargo.
Para tal efecto, EL CONTRATISTA dará aviso escrito a la ANH, previamente a la
terminación de la fase en progreso. 4.2.2. Prórroga de una fase del período de
exploración. A solicitud de EL CONTRATISTA la ANH prorrogará la fase en progreso
del período de exploración, hasta la terminación de la perforación de los pozos
exploratorios y/o la adquisición del programa sísmico y dos (2) meses más, siempre que
se cumplan las siguientes condiciones: a) Que las operaciones de exploración antes
mencionadas formen parte del programa exploratorio mínimo y se hubieren iniciado por
lo menos un (1) mes antes de la fecha de terminación de la respectiva fase del período de
exploración, b) Que EL CONTRATISTA haya ejecutado en forma ininterrumpida tales
operaciones de exploración, y c) Que no obstante la diligencia aplicada para la ejecución
de tales operaciones de exploración, EL CONTRATISTA estime razonablemente que el
tiempo restante es insuficiente para concluirlas antes del vencimiento de la fase en curso.
Con la solicitud de prórroga, EL CONTRATISTA entregará a la ANH los documentos en
los que fundamenta su solicitud y la garantía correspondiente, conforme a los requisitos
estipulados en la cláusula vigésimo segunda de este contrato. 4.2.3. Terminación del
contrato por vencimiento del período de exploración. Al vencimiento del período de
exploración terminará el contrato si no existe un área de evaluación, un área de
explotación o un descubrimiento realizado por el contratista en la última fase del período
de exploración en el área contratada. En este caso el contratista devolverá a la ANH la
totalidad del área contratada, sin perjuicio del cumplimiento de las demás obligaciones y
queda obligado a demostrar que en ella ha cumplido las obligaciones de abandono,
acreditando que los pozos perforados han sido debidamente taponados y abandonados,
que las instalaciones de superficie han sido totalmente desmanteladas y que ha realizado
las labores de limpieza y restauración ambiental de conformidad con la normatividad
aplicable (7). 4.3.1. Duración. El período de explotación tendrá una duración de
veinticuatro (24) años contados a partir de la fecha en la que la ANH reciba de EL
CONTRATISTA la declaración de comercialidad de que trata la cláusula octava de este
contrato. 4.3.2. Prórroga del período de explotación. La ANH prorrogará el período de
explotación hasta el límite económico del campo comercial, a elección de EL
CONTRATISTA, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: a) Que EL
CONTRATISTA formule la solicitud de prórroga por escrito a la ANH con una
antelación no mayor de cuatro (4) años pero no inferior a un (1) año con respecto a la
fecha de vencimiento del período de explotación de la respectiva área de explotación. b)
Que el área de explotación esté produciendo hidrocarburos regularmente en la fecha de la
solicitud. c) Que EL CONTRATISTA demuestre que durante los cuatro (4) años
calendario anteriores a la fecha de la solicitud ha llevado a cabo un programa de
perforación que incluya al menos un pozo por cada año calendario y/o que ha tenido
activo un proyecto de mantenimiento de presión o de recuperación secundaria, terciaria o
mejorada. PAR.—Si EL CONTRATISTA no satisface en su totalidad o en todo su
alcance la condición exigida en el literal c) anterior, la ANH, previo el análisis de las
justificaciones presentadas por EL CONTRATISTA, podrá otorgar la prórroga. Queda
entendido que la denegación de la misma por parte de la ANH no dará lugar a desacuerdo
y no se someterá al procedimiento establecido en la cláusula vigésimo séptima de este
contrato. En todos los casos, la prórroga del período de explotación se formalizará
mediante la firma de un otrosí al contrato. 4.3.3. Terminación voluntaria del período de
explotación. En cualquier momento durante el período de explotación EL
CONTRATISTA podrá dar por terminado este contrato con respecto a cualquier área de
explotación, para lo cual informará por escrito a la ANH con una anticipación no inferior
a tres (3) meses, sin perjuicio del cumplimiento de las demás obligaciones. 4.3.4. Efectos
de la terminación del período de explotación. Cuando por cualquier causa terminen los
derechos y obligaciones operativas respecto de algún área de explotación, el contratista
dejará en buen estado la producción de los pozos que en tal época sean productivos y las
construcciones y otras propiedades inmuebles, todo lo cual pasará gratuitamente a la
ANH con las servidumbres y bienes adquiridos para beneficio de la explotación hasta el
punto de entrega, aunque tales bienes se encuentren fuera del área de explotación.
Respecto de los bienes muebles destinados exclusivamente al servicio de esa área de
explotación, si la terminación tiene lugar antes de cumplirse los primeros dieciocho (18)
años del período de explotación, el contratista tendrá la obligación de ofrecérselos en
venta por su valor en libros a la ANH. Si en el término de tres (3) meses, contados a
partir de la fecha del ofrecimiento, la ANH no hubiere respondido afirmativamente, el
contratista podrá disponer de ellos libremente. Si la terminación tiene lugar transcurridos
los primeros dieciocho (18) años del período de explotación, tales bienes pasarán
gratuitamente a la ANH. La ANH establecerá de los pozos que se encuentren en
producción en tal época cuáles deberán ser abandonados y aquellos que continuarán en
producción. Cualquier desacuerdo respecto de la naturaleza y la destinación de los bienes
será sometido al procedimiento señalado en la cláusula vigésimo séptima. Asimismo, el
contratista queda obligado a ceder a la ANH o a quien ella indique la licencia ambiental y
los recursos económicos necesarios para atender las obligaciones de abandono. La
aplicación de esta cláusula no implicará una sustitución patronal entre el contratista y la
ANH (8). QUINTA. Programa exploratorio mínimo.—5.1. Programa exploratorio
mínimo de cada fase. Durante el período de exploración, EL CONTRATISTA llevará a
cabo el programa exploratorio mínimo de cada fase que entre y que se describe en el
anexo B, que forma parte de este contrato. Para el cumplimiento de las obligaciones del
programa exploratorio mínimo, los pozos exploratorios propuestos por EL
CONTRATISTA deberán ser pozos exploratorios para un nuevo campo (del tipo A-3) o
pozos exploratorios que formen parte de un programa de evaluación, conforme lo
dispuesto en la cláusula séptima (num. 7.3b) de este contrato. En los demás casos el pozo
exploratorio propuesto por EL CONTRATISTA deberá ser previamente aceptado por la
ANH. 5.2. Programas de trabajos de exploración. EL CONTRATISTA se obliga a
presentar a la ANH, el programa de trabajos de exploración para la fase que inicia, en
donde se describa la forma como dará cumplimiento a sus obligaciones, con una
antelación no inferior a ocho (8) días calendario respecto al inicio de cada fase del
período de exploración. Para la primera fase, EL CONTRATISTA deberá entregar el
programa de trabajo de exploración en un término de treinta (30) días calendarios
contados a partir de la fecha efectiva. 5.3. Modificaciones al programa exploratorio
mínimo. 5.3.1. Durante la fase en curso. En el transcurso de la primera mitad del plazo de
cualquier fase del período de exploración, distinta de la primera fase, EL
CONTRATISTA podrá substituir la adquisición y procesamiento de un programa sísmico
contenido en el programa exploratorio mínimo inicialmente presentado para la fase en
progreso, por la perforación de uno o más pozos exploratorios o por la adquisición y
procesamiento de un programa sísmico de tecnología más moderna, siempre que el
esfuerzo financiero del nuevo programa exploratorio mínimo sea equivalente o superior
al inicialmente presentado para la respectiva fase. En este caso EL CONTRATISTA
informará previamente y por escrito a la ANH de la substitución de operaciones de
exploración que pretende llevar a cabo. 5.3.2. Para la fase siguiente. Si luego de la
perforación de un pozo exploratorio que resulte seco EL CONTRATISTA juzga que las
perspectivas del área contratada no justifican la perforación de un (1) pozo exploratorio
contenido en el programa exploratorio mínimo de la siguiente fase del período de
exploración, EL CONTRATISTA podrá substituir dicha perforación por la adquisición y
procesamiento de un programa sísmico, siempre que el esfuerzo financiero sea
equivalente o superior al programa exploratorio mínimo para la respectiva fase y que EL
CONTRATISTA informe previamente y por escrito a la ANH de la substitución que
pretende llevar a cabo. 5.4. Exploración adicional. El contratista podrá llevar a cabo
operaciones de exploración adicionales a las contenidas en el programa exploratorio
mínimo o en el programa exploratorio posterior, sin que por razón de tales operaciones de
exploración se modifique el plazo pactado para la ejecución del programa exploratorio
mínimo o del programa exploratorio posterior de la fase en curso o de las fases
siguientes. Para ejercer este derecho, el contratista informará previamente a la ANH
respecto de las operaciones de exploración adicionales que pretende realizar. Si dichas
operaciones de exploración son las definidas en el programa exploratorio mínimo de la
siguiente fase, la ANH acreditará dichas operaciones de exploración al cumplimiento de
los compromisos exploratorios pactados para la fase siguiente. De lo contrario, si el
contratista desea que tales operaciones de exploración adicionales se acrediten al
cumplimiento de los compromisos exploratorios pactados para la fase siguiente, si la hay,
deberá solicitarlo por escrito a la ANH, quien a su sola discreción determinará si acepta o
no dicha acreditación. En caso de que la solicitud sea aceptada por parte de la ANH, esta
determinará la forma como se acreditarán en todo o en parte las operaciones de
exploración adicionales ejecutadas en la fase siguiente del período de exploración (9).
5.5. Problemas durante la perforación de pozos exploratorios. Durante la perforación de
un pozo exploratorio correspondiente al programa exploratorio mínimo o al programa
exploratorio posterior y antes de alcanzar la profundidad objetivo, si se llegasen a
presentar problemas no controlables de tipo geológico tales como cavidades, presiones
anormales, formaciones impenetrables, pérdidas severas de circulación u otras
condiciones de tipo técnico que impidan continuar perforando el pozo exploratorio, a
pesar del empeño de EL CONTRATISTA de continuar los trabajos de perforación de
acuerdo con las buenas prácticas de la industria del petróleo, EL CONTRATISTA podrá
solicitar a la ANH dar por cumplida la obligación de perforación, mediante la
presentación de un informe técnico donde se describa en detalle la situación presentada y
los esfuerzos realizados para superar el problema. Dicho informe deberá presentarse a la
ANH en un plazo no mayor de quince (15) días calendario contados desde que se
presentó el problema no controlable antes mencionado. Si la ANH acepta que EL
CONTRATISTA dé por terminadas las operaciones de perforación del pozo en cuestión,
aquel deberá abandonarlo o completarlo hasta la profundidad alcanzada, y la obligación
del programa exploratorio mínimo o el posterior correspondiente a dicho pozo se
entenderá cumplida. SEXTA. Programa exploratorio posterior.—6.1. Programa
exploratorio posterior. Al finalizar el período de exploración y siempre que exista por lo
menos un área de evaluación o un área de explotación o un descubrimiento realizado por
el contratista en la última fase del período de exploración en el área contratada, el
contratista podrá retener el cincuenta por ciento (50%) del área contratada (excluidas las
áreas de evaluación y de explotación) para adelantar en el área retenida pero por fuera de
las áreas de evaluación y de explotación, un programa de exploración posterior. En este
caso, se aplicará el siguiente procedimiento: a) Antes de la fecha de terminación de la
última fase del período de exploración, el contratista avisará por escrito a la ANH de su
intención de adelantar un programa de exploración posterior; b) El aviso debe describir
las operaciones de exploración que constituyen el programa de exploración posterior que
el contratista se obliga a realizar; dividiéndose el programa en dos (2) fases de dos (2)
años cada una, contada la primera desde la terminación de la última fase del programa
exploratorio mínimo. Cada una de las fases del programa exploratorio posterior debe
contener como mínimo las mismas operaciones exploratorias pactadas para la última fase
del período exploratorio mínimo; c) Cumplidas oportunamente las obligaciones de la
primera fase del programa exploratorio posterior, el contratista podrá optar por no
continuar a la segunda fase, lo que impone la devolución de la totalidad de las áreas
retenidas para este efecto o por continuar con la segunda fase, lo que obliga a devolver
solo el cincuenta por ciento (50%) de ellas, excluidas las áreas de evaluación y de
explotación existentes, el contratista informará por escrito a la ANH de su decisión dentro
del mes siguiente a la terminación de la primera fase. Las devoluciones de áreas de que
trata esta cláusula se entienden sin perjuicio de las áreas de evaluación y de la áreas de
explotación existentes (10). 6.2. Finalizado el programa de exploración posterior, el área
contratada quedará reducida a las áreas de evaluación y/o áreas de explotación existentes
en ese momento. SÉPTIMA. Descubrimiento y evaluación.—7.1. Aviso de
descubrimiento. En cualquier momento dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
finalización de la perforación de cualquier pozo exploratorio cuyos resultados indiquen
que se ha producido un descubrimiento, EL CONTRATISTA deberá informarlo por
escrito a la ANH, acompañando su aviso de un informe técnico que contenga los
resultados de las pruebas realizadas, la descripción de los aspectos geológicos y los
análisis efectuados a los fluidos y rocas, en la forma que indique el Ministerio de Minas y
Energía o la autoridad que haga sus veces. PAR.—Si el descubrimiento es un
descubrimiento de gas natural no asociado o de hidrocarburos líquidos pesados, EL
CONTRATISTA deberá igualmente entregar los cálculos y demás información de
soporte que hubiere presentado al Ministerio de Minas y Energía o la autoridad que haga
sus veces para efectos de su clasificación. 7.2. Presentación del programa de evaluación.
Si EL CONTRATISTA considera que el descubrimiento tiene potencial comercial,
presentará y ejecutará un programa de evaluación, respecto de dicho descubrimiento, de
acuerdo con lo establecido en esta cláusula. Si el descubrimiento tiene lugar en el período
de exploración, EL CONTRATISTA presentará el programa de evaluación, dentro de los
seis (6) meses siguientes a la finalización de la perforación del pozo exploratorio
descubridor y en todo caso antes de finalizar el período de exploración. Si el
descubrimiento es resultado de la ejecución del programa exploratorio posterior, EL
CONTRATISTA presentará el programa de evaluación dentro de los seis (6) meses
siguientes a la finalización de la perforación del pozo exploratorio descubridor y en todo
caso antes de la siguiente devolución de áreas de que trata la cláusula sexta. 7.3.
Contenido del programa de evaluación. El programa de evaluación debe contener, como
mínimo: a) El mapa con coordenadas del área de evaluación. b) La descripción y los
objetivos de cada una de las operaciones de evaluación y la información que se propone
obtener para determinar si el descubrimiento puede ser declarado como campo comercial.
Si en los programas de evaluación realizados durante el período de exploración, EL
CONTRATISTA incluye la perforación de pozos exploratorios, este podrá acreditar tanto
el cumplimiento del programa exploratorio mínimo como del programa de evaluación
correspondiente, hasta con la perforación de dos (2) pozos exploratorios, siempre que la
misma concluya antes de la fecha de terminación del plazo del programa de evaluación
en el cual fueron incluidos o de la fase del período de exploración a la cual correspondan
dichos pozos, la que sea más próxima. c) El presupuesto total del programa de
evaluación, discriminado por años. d) El plazo total del programa de evaluación que no
podrá exceder de dos (2) años cuando incluya la perforación de pozos de exploración o
de un (1) año en los demás casos, plazo que se contará a partir de la fecha de la
presentación a la ANH y debe contemplar los tiempos estimados necesarios para la
obtención de permisos que corresponde otorgar a otras autoridades. e) El cronograma
para la realización de las operaciones de evaluación dentro del plazo mencionado en el
literal anterior. f) La información sobre la destinación de los hidrocarburos y demás
fluidos que EL CONTRATISTA espera recuperar como resultado de las operaciones de
evaluación. g) Una propuesta de punto de entrega para consideración de la ANH. 7.4.
Prórroga del plazo del programa de evaluación. Si EL CONTRATISTA decide perforar
pozos de exploración no previstos en el programa de evaluación inicialmente presentado,
la ANH prorrogará la duración del programa de evaluación por un plazo adicional que no
excederá de un (1) año, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que EL
CONTRATISTA formule la solicitud por escrito a la ANH por lo menos con dos (2)
meses de anticipación a la fecha de terminación del plazo inicial. b) Que EL
CONTRATISTA esté adelantando diligentemente las operaciones de evaluación previstas
en el programa de evaluación; c) Que la prórroga requerida se justifique por el tiempo
necesario para la perforación y las pruebas del pozo o los pozos de exploración
adicionales; y con la solicitud de prórroga, EL CONTRATISTA entregará a la ANH los
documentos en los que fundamenta su solicitud. 7.5. Modificaciones al programa de
evaluación. En cualquier momento durante los seis (6) meses siguientes a la fecha de
presentación del programa de evaluación a la ANH, EL CONTRATISTA podrá
modificarlo, para lo cual informará oportunamente a la ANH y adecuará el plazo total del
mismo, de acuerdo con el numeral 7.3d de esta cláusula, sin que por ello se modifique la
fecha de inicio señalada. 7.6. Resultados del programa de evaluación. EL
CONTRATISTA presentará a la ANH un informe completo de los resultados del
programa de evaluación, dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de su
terminación. Tal informe incluirá, como mínimo: la descripción geológica del
descubrimiento y su configuración estructural; las propiedades físicas de las rocas y
fluidos presentes en los yacimientos asociados al descubrimiento; la presión, volumen y
análisis de temperatura de los fluidos de los yacimientos; la capacidad de producción (por
pozo y por todo el descubrimiento); y un estimado de las reservas recuperables de
hidrocarburos. PAR.—En caso de que el descubrimiento sea de gas natural no asociado o
de hidrocarburo líquido pesado, y en cualquier momento durante la segunda mitad del
plazo del programa de evaluación, EL CONTRATISTA podrá solicitar a la ANH la
prórroga del programa de evaluación hasta por dos (2) años adicionales con el propósito
de llevar a cabo estudios de factibilidad para la construcción de infraestructura, sobre
métodos de producción y/o para el desarrollo de mercados. En estos casos, la solicitud
incluirá en el programa de evaluación la información relacionada con los estudios de
factibilidad que EL CONTRATISTA considera necesario realizar. Al término de la
prórroga otorgada, EL CONTRATISTA entregará a la ANH las conclusiones y
recomendaciones de los estudios de factibilidad. 7.7. Solo darán lugar a la aplicación de
esta cláusula los pozos exploratorios descubridores perforados por EL CONTRATISTA
por fuera de áreas designadas como de evaluación o de explotación. Por lo tanto, cuando
los nuevos volúmenes de hidrocarburos encontrados hagan parte de una misma área de
evaluación o de explotación, no habrá lugar a un período de evaluación. OCTAVA.
Declaración de comercialidad.—8.1. Aviso. Dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento del término estipulado para la ejecución del programa de evaluación o al
vencimiento del plazo acordado según el parágrafo del numeral 7.6 de la cláusula
séptima, si le es aplicable, EL CONTRATISTA entregará a la ANH una declaración
escrita que contenga de manera clara y precisa su decisión incondicional de explotar o no
comercialmente ese descubrimiento. En caso afirmativo, a partir de esa declaración el
descubrimiento se tendrá como un campo comercial. 8.2. Renuncia de derechos en caso
negativo. Si EL CONTRATISTA no entrega a la ANH esta declaración en el plazo
estipulado, se entenderá que EL CONTRATISTA ha concluido que el descubrimiento no
es un campo comercial. Si la declaración es negativa o si no hay entrega de declaración,
EL CONTRATISTA acepta que no se generó en su favor derecho alguno y, en
consecuencia, renuncia a reclamar derechos sobre el descubrimiento. NOVENA. Plan de
explotación.—9.1. Presentación y contenido. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la
presentación de la declaración de comercialidad de que trata la cláusula octava, el
contratista entregará a la ANH el plan de explotación inicial el cual contendrá, como
mínimo, la siguiente información: a) El mapa con las coordenadas del área de
explotación; b) El cálculo de reservas y de la producción acumulada de hidrocarburos,
diferenciada por tipo de hidrocarburo; c) El esquema general proyectado para el
desarrollo del campo comercial, que incluya una descripción del programa de perforación
de pozos de desarrollo, de los métodos de extracción, de las facilidades respectivas y de
los procesos a los cuales se someterán los fluidos extraídos antes del punto de entrega; d)
El pronóstico de producción anual de hidrocarburos y sus sensibilidades, utilizando la
tasa óptima de producción que permita lograr la máxima recuperación económica de las
reservas; e) La identificación de los factores críticos para la ejecución del plan de
explotación, tales como aspectos ambientales, sociales, económicos, logísticos y las
opciones para su manejo; f) Una propuesta de punto de entrega para consideración de la
ANH; g) Una propuesta de canasta de máximo tres (3) petróleos crudos de calidad similar
para efectos del cálculo de los derechos por precios altos descritos en la cláusula
decimosexta; h) Un programa de abandono para efectos de la cláusula trigésima (11). 9.2.
Entrega del plan de explotación. La ANH dará por recibido el plan de explotación cuando
EL CONTRATISTA entregue toda la información antes descrita. Si la ANH no recibe el
plan de explotación con la totalidad de la información anteriormente indicada, dentro de
los quince (15) días calendario siguientes a su presentación podrá requerir el envío de la
información faltante y EL CONTRATISTA dispondrá de treinta (30) días calendario
contados desde el recibo del requerimiento para entregarla. Si la ANH no se pronuncia
dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la presentación del plan de
explotación por parte de EL CONTRATISTA, se entenderá que ha sido aceptado. Si EL
CONTRATISTA no entrega el plan de explotación en la fecha establecida en el numeral
anterior o si la ANH no recibe la documentación faltante dentro del plazo de treinta (30)
días señalado en este numeral, se configurará un incumplimiento que dará lugar a la
aplicación de la cláusula vigésimo octava. 9.3. Área de explotación. El área de
explotación estará delimitada por un polígono regular, preferiblemente de cuatro lados,
que comprenderá el campo comercial o la porción de este dentro del área contratada, más
un margen alrededor del campo comercial no mayor de un (1) kilómetro, siempre que el
área contratada lo permita. Comoquiera que el área del campo comercial contenida en el
área de explotación puede variar, el área de explotación permanecerá inalterable, salvo lo
señalado en el siguiente numeral. 9.4. Ampliación del área de explotación. En el
transcurso del período de explotación de un área de explotación, si EL CONTRATISTA
determina que un campo comercial se extiende más allá del área de explotación, pero
dentro del área contratada vigente, podrá solicitar a la ANH la ampliación de tal área de
explotación, acompañando su solicitud con los soportes correspondientes. Cumplido lo
anterior a satisfacción de la ANH, esta ampliará el área de explotación, quedando
entendido que si tal ampliación se superpone a otra área de explotación, la duración del
período de explotación que se aplicará para el área de explotación englobada será la del
área de explotación respecto de la cual se declaró primeramente la comercialidad. PAR.
—Cuando el área de explotación solicitada por EL CONTRATISTA, de acuerdo con el
numeral 9.4, se extienda por fuera del área contratada, la ANH ampliará el área
contratada dándole a la ampliación solicitada el tratamiento contractual de área de
evaluación, a menos que respecto del área solicitada se presente alguna de las siguientes
situaciones: a) Que existan derechos otorgados a otra persona para la ejecución de
actividades iguales o similares a las del objeto del presente contrato. b) Que esté en
proceso de negociación o de concurso para el otorgamiento de derechos por parte de la
ANH. c) Que existan restricciones ordenadas por autoridad competente que impidan
adelantar las actividades objeto del contrato. 9.5. Actualización del plan de explotación.
EL CONTRATISTA ajustará y presentará anualmente, durante el mes de febrero de cada
año calendario y con sujeción al procedimiento descrito en el numeral 9.2 de esta
cláusula, el plan de explotación para cada una de las áreas de explotación existentes en el
contrato. Cuando la producción real de hidrocarburos del año calendario inmediatamente
anterior difiera en más de un quince por ciento (15%) con respecto al pronóstico de
producción anual señalado en el plan de explotación para algún área de explotación, EL
CONTRATISTA presentará las explicaciones del caso. DÉCIMA. Programas de trabajos
de explotación.—10.1. Preparación y presentación. Si cuando se presente el plan de
explotación a que se refiere la cláusula novena faltaren más de seis (6) meses para la
terminación del año calendario en curso, EL CONTRATISTA presentará el primero de
los programas de trabajos de explotación para lo restante de ese año calendario. Para los
años calendario subsiguientes, El CONTRATISTA presentará el programa de trabajos de
explotación para cada año calendario, en el mes de noviembre del año calendario
inmediatamente anterior. 10.2. Contenido del programa de trabajos de explotación. El
programa de trabajos de explotación para cada área de explotación contendrá, como
mínimo: a) Una descripción detallada del programa de operaciones de desarrollo y de
producción que EL CONTRATISTA espera realizar durante dicho año, con el respectivo
cronograma, discriminado por proyecto y por trimestre calendario, el cual debe
contemplar también los plazos requeridos para obtener las autorizaciones y permisos de
las autoridades competentes. b) Un pronóstico de producción mensual del área de
explotación para el año calendario correspondiente. c) Un estimado de los costos
(inversiones y gastos) para los cuatro (4) años calendario siguientes o hasta la
terminación del período de explotación, lo que sea más corto. d) Los términos y
condiciones conforme a los cuales desarrollará los programas en beneficio de las
comunidades en las áreas de influencia del área de explotación. 10.3. Ejecución y ajustes.
Las operaciones de desarrollo y de producción del programa de trabajos de explotación
de que trata el literal (a) anterior es de obligatoria ejecución. EL CONTRATISTA
iniciará tales operaciones de explotación de acuerdo con el cronograma presentado.
Durante la ejecución del programa de trabajos de explotación, EL CONTRATISTA podrá
efectuar ajustes a dicho programa para el año calendario en curso, siempre que tales
ajustes no impliquen la disminución en la producción de más de un quince por ciento
(15%) respecto del pronóstico inicial. Los ajustes no podrán ser formulados con
frecuencia inferior a tres (3) meses, salvo situaciones de emergencia. EL
CONTRATISTA informará previamente y mediante escrito cualquier ajuste al programa
de trabajos de explotación. DECIMOPRIMERA. Conducción de las operaciones.—11.1.
Autonomía. EL CONTRATISTA tendrá el control de todas las operaciones y actividades
que considere necesarias para una técnica, eficiente y económica exploración del área
contratada y para la evaluación y explotación de los hidrocarburos que se encuentren
dentro de esta. EL CONTRATISTA planeará, preparará, realizará y controlará todas las
actividades con sus propios medios y con autonomía técnica y directiva, de conformidad
con la legislación colombiana y observando las buenas prácticas de la industria del
petróleo. EL CONTRATISTA desarrollará las actividades directamente o a través de
subcontratistas. 11.2. Responsabilidad. EL CONTRATISTA llevará a cabo las
operaciones materia de este contrato de manera diligente, responsable, eficiente y
adecuada técnica y económicamente. Se asegurará de que todos sus subcontratistas
cumplan los términos establecidos en este contrato y en las leyes colombianas. EL
CONTRATISTA será el único responsable por los daños y pérdidas que cause con
ocasión de las actividades y operaciones derivadas de este contrato, incluso aquellos
causados por sus subcontratistas, quedando entendido que en ningún momento será
responsable por errores de criterio, o por pérdidas o daños que no fueren resultado de
culpa grave o dolo. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate, las obras y servicios
subcontratados serán ejecutados a su nombre, en razón de lo cual EL CONTRATISTA
mantendrá su responsabilidad directa por todas las obligaciones establecidas en el
subcontrato y derivadas del mismo, de las cuales no podrá exonerarse en razón de las
subcontrataciones. La ANH no asumirá responsabilidad alguna por este concepto, ni aun
a título de solidaridad. 11.3. Obtención de permisos. EL CONTRATISTA está obligado a
obtener, por su propia cuenta y riesgo, todas las licencias, autorizaciones, permisos y
demás derechos procedentes conforme a la ley, necesarios para adelantar las operaciones
objeto del presente contrato. 11.4. Daños y pérdidas de los activos. Todos los costos y
gastos necesarios para remplazar o reparar daños o pérdidas de bienes o equipos
ocurridos por fuego, inundaciones, tormentas, accidentes u otros hechos similares serán a
riesgo de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA informará a la ANH sobre las
pérdidas o daños sucedidos a la mayor brevedad posible después de ocurrido el hecho.
DECIMOSEGUNDA. Regalías.—12.1. Recaudo. El contratista pondrá a disposición de
la ANH en el punto de entrega el porcentaje de la producción de hidrocarburos
establecido en la ley correspondiente a las regalías. El recaudo de las regalías se hará en
dinero o en especie, según lo acuerden las partes y lo autorice la autoridad competente
(12). 12.2. Pago de las participaciones. La ANH pagará a las entidades que señale la ley
las participaciones que les correspondan en las regalías, y será la única responsable de
dicho pago. 12.3. Recaudo en especie. Cuando el recaudo de las regalías se efectúe en
especie, el contratista entregará a la ANH la cantidad de hidrocarburos correspondiente,
para lo cual las partes acordarán el procedimiento para la programación de entregas y
demás aspectos necesarios. En todo caso la ANH dispondrá de un (1) mes para retirar
dicha cantidad. Vencido este término sin que la ANH haya retirado el volumen
correspondiente a las regalías, y si hay disponibilidad de almacenamiento en las
facilidades del contratista, este se obliga a almacenar los hidrocarburos hasta por tres (3)
meses consecutivos, y la ANH le pagará una tarifa de almacenamiento que, para cada
caso, será acordada entre las partes. Al término de este último plazo el contratista podrá
comercializar tal volumen, de acuerdo con el siguiente numeral. PAR.—Si no hay
disponibilidad de almacenamiento, el contratista podrá continuar produciendo el campo y
disponer del volumen de regalías, acreditando a la ANH, para su entrega posterior, el
volumen correspondiente a las regalías que la ANH tenía derecho a retirar pero no retiró
(13). 12.4. Comercialización del volumen de regalías. Cuando la ANH lo considere
conveniente, y siempre que las disposiciones regulatorias lo permitan, EL
CONTRATISTA a nombre de la ANH hará sus mejores esfuerzos para facilitar la
comercialización de la porción de la producción de hidrocarburos que corresponde a las
regalías y entregará a la ANH el dinero proveniente de tales ventas. Para este fin, las
partes convendrán los términos particulares de la comercialización, pero en todo caso EL
CONTRATISTA hará su mejor esfuerzo para comercializar dicha producción al precio
más alto en los mercados disponibles. La ANH reconocerá a EL CONTRATISTA los
costos directos y un margen razonable de comercialización que deberá ser acordado entre
las partes. 12.5. Recaudo en dinero. Cuando EL CONTRATISTA deba pagar las regalías
en dinero, entregará a la ANH los montos correspondientes en los plazos señalados por la
autoridad competente. En caso de mora, EL CONTRATISTA pagará a la ANH la
cantidad necesaria para cubrir el monto adeudado, los intereses moratorios
correspondientes y los gastos en que haya incurrido para lograr el pago.
DECIMOTERCERA. Medición.—13.1. Medición. EL CONTRATISTA llevará a cabo la
medición, muestreo y control de calidad de los hidrocarburos producidos y mantendrá
calibrados los equipos o instrumentos de medición, conforme a las normas y métodos
aceptados por las buenas prácticas de la industria del petróleo y a las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes, practicando los análisis a que haya lugar y realizando
las correcciones pertinentes para la liquidación de los volúmenes netos de hidrocarburos
recibidos y entregados a condiciones estándar. EL CONTRATISTA adoptará todas las
acciones necesarias para preservar la integridad, confiabilidad y seguridad de las
instalaciones y los equipos o instrumentos de fiscalización de acuerdo con las buenas
prácticas de la industria del petróleo. Además, conservará durante el término que
establecen el Código de Comercio y las demás normas pertinentes, los registros de
calibración periódica de tales equipos o instrumentos y de las mediciones diarias de la
producción y consumo de hidrocarburos y fluidos en cada campo comercial para revisión
de la ANH y de las autoridades competentes. La ANH tendrá el derecho de inspeccionar
los equipos de medición instalados por EL CONTRATISTA y todas las unidades de
medición en general. 13.2. Instalaciones comunes. Cuando dos o más campos de
producción se sirvan de las mismas instalaciones de desarrollo, estas deberán incluir un
sistema de medición que permita determinar la producción proveniente de cada uno de
dichos campos. DECIMOCUARTA. Disponibilidad de la producción.—14.1.
Determinación de volúmenes. Los hidrocarburos producidos, exceptuados los que hayan
sido utilizados en beneficio de las operaciones de este contrato y los que inevitablemente
se desperdicien en estas funciones, serán transportados por EL CONTRATISTA al punto
de entrega. Los hidrocarburos serán medidos conforme al procedimiento señalado en el
numeral 13.1 anterior, y basándose en esta medición, se determinarán los volúmenes de
regalías a que se refiere la cláusula decimosegunda y los hidrocarburos restantes, los
cuales corresponden a EL CONTRATISTA. 14.2. Disponibilidad. A partir del punto de
entrega, y sin perjuicio de las disposiciones legales que regulen la materia, EL
CONTRATISTA tendrá libertad de vender en el país o de exportar los hidrocarburos que
le correspondan, o de disponer de los mismos en cualquier forma. DECIMOQUINTA.
Gas natural.—15.1. Utilización. EL CONTRATISTA estará obligado a evitar el
desperdicio del gas natural extraído de un campo y, de conformidad con las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes sobre la materia, antes del punto de entrega
correspondiente podrá utilizarlo como combustible para las operaciones, como fuente de
energía para la máxima recuperación final de las reservas de hidrocarburos, o confinarlo
en los mismos yacimientos para utilizarlo en estos fines durante la vigencia del contrato.
15.2. Utilización del gas natural asociado. En caso de que EL CONTRATISTA descubra
uno o varios campos comerciales con gas natural asociado, deberá presentar a la ANH
dentro de los tres (3) años siguientes al inicio de la explotación de cada campo comercial,
un proyecto para la utilización del gas natural asociado. Si EL CONTRATISTA no
cumpliere esta obligación, la ANH podrá disponer gratuitamente del gas natural asociado
proveniente de tales campos, con sujeción a las disposiciones legales vigentes.
DECIMOSEXTA. Derechos económicos contractuales de la ANH.—16.1. Derechos por
el uso del subsuelo. El uso del subsuelo por parte de EL CONTRATISTA causará a favor
de la ANH los siguientes derechos: 16.1.1. Áreas en exploración. A partir de la segunda
fase del período de exploración y por cada fase, EL CONTRATISTA reconocerá y
pagará a la ANH un derecho cuyo monto económico, nominado en dólares de los Estados
Unidos de América, será el que resulte de multiplicar el número de hectáreas y fracción
de hectárea del área contratada, excluidas las áreas de explotación, por el valor que se
presenta en la siguiente tabla. Este pago se hará dentro del mes siguiente al inicio de la
respectiva fase.
Valor por fase en US$/Hectárea
Tamaño de área Por las primeras 100.000 Ha Por cada hectárea adicional a
100.000 Ha
Duración fase 12 meses > 12 meses 12 meses > 12 meses
En polígonos A y B 0.75 1.0 1.0 1.5
Fuera de los polígonos 0.5 0.75 0.75 1.0
Áreas costa afuera 0.25
16.1.2. Áreas de evaluación y de explotación. EL CONTRATISTA reconocerá y pagará a
la ANH un derecho, cuyo monto económico, nominado en dólares de los Estados Unidos
de América, será el que resulte de multiplicar la producción de hidrocarburos que
corresponden a EL CONTRATISTA según la cláusula decimocuarta por diez centavos de
dólar de los Estados Unidos de América (USD $ 0.10) por cada barril de hidrocarburos
líquidos. Este monto se incrementará anualmente según el I(n-2) definido en la cláusula
16.2 a partir del primero de enero del año 2006. Para gas natural este monto será de un
centavo de dólar de los Estados Unidos de América (USD $ 0.01) por cada mil pies
cúbicos (1.000 PC). Este pago se hará por semestre calendario vencido, dentro del primer
mes del semestre siguiente. 16.2. Derecho por precios altos. Para hidrocarburos líquidos.
A partir de cuando la producción acumulada de cada área de explotación incluyendo el
volumen de regalías, supere los cinco (5) millones de barriles de hidrocarburos líquidos,
y en el evento de que el precio del crudo marcador "West Texas Intermediate" (WTI)
supere el precio base Po, el contratista pagará a la ANH, un valor nominado en dólares de
los Estados Unidos y pagadero por mes calendario vencido, dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a cada vencimiento. Para gas natural. Cinco (5) años después del
inicio de explotación del campo, que consta en la resolución de aprobación expedida por
la autoridad competente, y en el evento de que el precio del gas natural marcador "U.S.
Gulf Coast Henry Hub" supere el precio base Po, el contratista pagará a la ANH, un valor
nominado en dólares de los Estados Unidos y pagadero por mes calendario vencido,
dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a cada vencimiento. El valor a pagar
por este derecho por cada área de explotación será el que resulte de la aplicación de la
siguiente fórmula:
En donde:
Valor de los hidrocarburos en el punto de entrega. Para hidrocarburos líquidos: Para
efectos de esta fórmula, será el precio de referencia para el mes calendario
correspondiente, expresado en dólares de los Estados Unidos de América por barril
(USD$/Bl), de una canasta de máximo tres (3) petróleos crudos de calidad similar a los
provenientes de cada área de explotación, presentada por el contratista en el plan de
explotación y acordada con la ANH y ajustado para el punto de entrega, por un margen
preacordado. Si aplicado el procedimiento para la determinación del valor de los
hidrocarburos líquidos conforme al párrafo anterior, se producen diferencias, por exceso
o por defecto, entre el precio de referencia de la canasta y el precio real de venta en el
punto de entrega en más de un tres por ciento (3%), la parte que se considere afectada
podrá pedir una revisión de la canasta o del margen de ajuste. Para los efectos aquí
previstos, el precio real de venta de los hidrocarburos líquidos producidos en el área de
explotación para el mes calendario correspondiente, será el promedio ponderado, de los
precios de venta acordados por el contratista con compradores no vinculados
económicamente ni por otra clase de relación societaria y que, en todo caso, las
transacciones queden enmarcadas dentro de las prácticas comerciales usuales,
descontando los costos de transporte y trasiego entre el punto de entrega y el punto de
venta de referencia de acuerdo con las tarifas que fije el Ministerio de Minas y Energía o
quien haga sus veces. Cuando el contratista venda los hidrocarburos líquidos con destino
a la refinación para el abastecimiento interno se dará aplicación a lo señalado en el
numeral 16.6 de esta cláusula. Para gas natural. Para efectos de esta fórmula, será el
precio real de venta del gas natural para la producción del mes calendario
correspondiente, expresado en dólares de los Estados Unidos de América por millón de
unidad térmica británica BTU (USD$/MMBTU), acordados por el contratista con
compradores, descontando los costos de transporte y procesamiento entre el punto de
entrega y el punto de venta real. PAR.—En cualquier momento la ANH podrá entrar a
revisar este precio. Volumen de hidrocarburos del contratista. Es el volumen de
hidrocarburos, expresado en barriles para hidrocarburos líquidos y en unidad térmica
británica BTU para gas natural, que corresponden al contratista según la cláusula
decimocuarta, en un mes calendario determinado.
P. Para hidrocarburos líquidos, es el precio promedio por barril del petróleo crudo
marcador "West Texas Intermediate" (WTI) en dólares de los Estados Unidos de América
por barril (USD$/Bl) y para gas natural es el precio promedio para el gas natural
marcador "U.S. Gulf Coast Henry Hub" en dólares de los Estados Unidos de América por
milló
n de unidad térmica británica BTU (US$/MMBTU). Estos promedios son para el mes
calendario correspondiente, cuyas especificaciones y cotizaciones se publican en medios
de reconocido prestigio internacional.
Po. Para hidrocarburos líquidos es el precio base del petróleo crudo marcador, expresado
en dólares de los Estados Unidos de América por barril (USD$/Bl) y para gas natural es
el precio promedio por gas natural en dólares de los Estados Unidos de América por
millón de unidad térmica británica (US$/MMBTU), indicado en la siguiente tabla:
Gravedad API de los hidrocarburos líquidos producidos Po (USD$/BI)
> 15 y £ 22 $ 28
> 22 y £ 29 $ 27
> 29 $ 26
Descubrimientos localizados a más de 300 metros de profundidad del agua. $ 32
(pendiente aprobación, propuesta Consejo ANH 35).
Gas natural producido exportado - distancia en línea recta entre punto de entrega y punto
de recibo en país de destino, en kilómetros. Po USD$/MMBTU
> 0 y £ 500 $ 6
> 500 y £ 1.000 $7
> 1.000 o planta de LNG $ 8 (pendiente)
Para la explotación de hidrocarburos líquidos pesados y con una gravedad API mayor a
diez grados (10o), el Po será de cuarenta (40) dólares de los Estados Unidos de América
por barril (USD$/Bl) y para hidrocarburos líquidos pesados con una gravedad API menor
o igual a diez grados (10o) el contratista no pagará a la ANH derecho por precios altos.
Para el gas natural que sea destinado para el consumo interno en el país, en caso de que
su precio sea regulado por la Comisión de Regulación de Energía y Gas, CREG, o la
entidad que la sustituya, el contratista no pagará a la ANH derecho por precios altos; en
caso contrario, las partes acordarán el gas natural marcador y el valor de Po y suscribirán
el respectivo acuerdo. Este precio base Po se ajustará anualmente a partir del primero (1°)
de enero del año 2006, según la siguiente fórmula:
Po = Po(n-1) x (1+ I(n-2))
Donde:
Po(n-1): El es el valor de Po del año calendario inmediatamente anterior.
I(n-2): Es la variación anual, expresada en fracción, del índice de precios al productor de
los Estados Unidos de América durante el año calendario, dos años antes de aquel para el
cual se realiza el cálculo, publicado por el departamento del trabajo de ese país. El
cálculo mencionado anteriormente se realizará en el mes de diciembre de cada año. PAR.
—En caso de que el precio del petróleo crudo marcador "West Texas Intermediate" o del
gas natural marcador “US Gulf Coast Henry Hub” (P) pierda su reconocimiento como
precio marcador internacional, la ANH escogerá el nuevo petróleo crudo o gas natural
marcador a utilizar y modificará la tabla con base en el nuevo índice, manteniendo las
equivalencias con los valores de Po para el petróleo crudo marcador "West Texas
Intermediate" o para el gas natural marcador “US Gulf Coast Henry Hub”. Con una
antelación no inferior a tres (3) meses, la ANH podrá solicitar por escrito al contratista
que el pago de este derecho se realice en especie durante un período no inferior a seis (6)
meses. El contratista accederá a esta solicitud siempre que no se afecten los compromisos
comerciales que haya contraído. El volumen que corresponderá a la ANH será el que
resulte de calcular el factor "A" (14). 16.3. Pruebas de producción. Los hidrocarburos
obtenidos como resultado de las pruebas de producción realizadas por EL
CONTRATISTA también causarán los derechos de que tratan los numerales anteriores,
siempre y cuando se cumplan las condiciones del numeral 16.2. El gas natural obtenido
como resultado de las pruebas de producción realizadas por EL CONTRATISTA no
causará derechos por precios altos. 16.4. Participación en la producción durante la
prórroga del período de explotación. En todos los casos de prórroga del período de
explotación de un área de explotación, EL CONTRATISTA reconocerá y pagará a la
ANH, a título de derecho de participación en la producción, una suma equivalente al diez
por ciento (10%) del valor de la producción de hidrocarburos líquidos livianos en el
punto de entrega, o cinco por ciento (5%) en el caso de gas natural no asociado o
hidrocarburos líquidos pesados, obtenida por EL CONTRATISTA a partir de la fecha de
vencimiento de la duración inicial del período de explotación y valorizada en el punto de
entrega, después de descontar el porcentaje correspondiente a las regalías. Sobre esta
participación no se causarán los derechos económicos de que tratan los numerales 16.1.2
y 16.2. Durante la prórroga del período de explotación los derechos por uso del subsuelo
y por precios altos de que tratan los numerales 16.1.2 y 16.2, respectivamente, solamente
se causarán sobre el volumen de EL CONTRATISTA después de haber restado el
derecho de participación señalado en este numeral 16.4. 16.5. Precios para
abastecimiento interno. Cuando EL CONTRATISTA venda su crudo para atender las
necesidades de refinación para el abastecimiento interno, los precios se calcularán con
base en el precio internacional, en la forma establecida en la Resolución 18-1709 del 23
de diciembre de 2003 proferida por el Ministro de Minas y Energía, o en cualquier
disposición legal o reglamentaria que la modifique o sustituya. DECIMOSÉPTIMA.
Unificación.—Cuando un yacimiento económicamente explotable se extienda en forma
continua a otra u otras áreas por fuera del área contratada, EL CONTRATISTA, de
acuerdo con la ANH y con los demás interesados, deberá poner en práctica, previa
aprobación de la autoridad competente, un plan cooperativo de explotación unificado,
con sujeción a lo establecido en la legislación colombiana. DECIMOCTAVA. Propiedad
de los activos.—18.1. Propiedad. En desarrollo de lo estipulado en la cláusula cuarta
(num. 4.3.4), las instalaciones, bienes, materiales y equipos de propiedad del contratista
que destine permanentemente para el desarrollo de operaciones de explotación, hasta el
punto de entrega, pasarán gratuitamente a ser propiedad de la ANH al momento de la
devolución del área contratada o a la terminación de este contrato, cuando una u otra
tengan lugar transcurridos los primeros dieciocho (18) años del período de explotación,
aunque dichos bienes se encuentren fuera del área contratada (15). 18.2. EL
CONTRATISTA transferirá gratuitamente a la ANH, a la devolución del área o a la
terminación del contrato cuando una u otra tengan lugar transcurridos los primeros
dieciocho (18) años del período de explotación, todos los derechos derivados de contratos
bajo la modalidad de financiamiento de proyectos tales como leasing, de construcción,
explotación y reversión de bienes, BOT (“Build, Operate and Transfer”), BOMT (“Build,
Operate, Maintain and Transfer”), BOOT (“Build, Own, Operate and Transfer”), MOT
(“Modernize, Operate and Transfer”) y similares, que a la terminación de los mismos
establezcan la obligación de transferir la propiedad de los bienes, equipos e instalaciones
a EL CONTRATISTA, cuando tales contratos hayan sido celebrados para el desarrollo
del período de explotación de la respectiva área. En todo caso, en el evento que dichos
contratos se celebren por un plazo mayor al del período de explotación, requerirán previa
autorización de la ANH. 18.3. Inventarios. EL CONTRATISTA efectuará inventarios
físicos de los equipos y bienes concernientes a las operaciones de explotación, con
intervalos razonables, por lo menos cada tres (3) años calendario, clasificándolos según
sean de propiedad de EL CONTRATISTA o de terceros. La ANH tendrá el derecho de
estar representada cuando se efectúen tales inventarios. Para este efecto, EL
CONTRATISTA avisará a la ANH con una antelación no inferior a quince (15) días
calendario. 18.4. Disposición de los activos. El contratista podrá disponer de los bienes o
equipos que se localicen hasta el punto de entrega y que no sean indispensables para
mantener las condiciones de explotación existentes. No obstante lo anterior, después de
transcurridos dieciocho (18) años del período de explotación de cada área de explotación
o cuando se haya producido un ochenta por ciento (80%) de sus reservas probadas, lo
primero que ocurra, el contratista requerirá la aprobación previa de la ANH, para efectuar
tales disposiciones (16). DECIMONOVENA. Suministro de información y
confidencialidad.—19.1. Información técnica. EL CONTRATISTA mantendrá oportuna
y permanentemente informada a la ANH sobre el progreso y resultados de las
operaciones. Por consiguiente, además de los documentos requeridos en otras cláusulas
de este contrato, EL CONTRATISTA entregará a la ANH, a medida que se vaya
obteniendo y antes de la fecha de vencimiento de cada uno de las fases del período de
exploración y por año calendario durante el período de explotación, toda la información
de carácter científico, técnico y ambiental, obtenida en cumplimiento de este contrato.
Esta información de exploración y explotación será entregada a la ANH de acuerdo con
el manual de suministro de información de exploración y explotación. 19.2.
Confidencialidad de la información. Las partes acuerdan que todos los datos e
información producidos, obtenidos o desarrollados como resultado de las operaciones de
este contrato se consideran estrictamente confidenciales durante los cinco (5) años
calendario siguientes contados a partir de la finalización del año calendario en el cual se
hubieren producido, obtenido o desarrollado, o hasta la terminación del contrato o al
momento de la devolución parcial de área en cuanto a la información adquirida en las
áreas devueltas, lo primero que ocurra. Para las interpretaciones basadas en los datos
obtenidos como resultado de las operaciones de este contrato este plazo será de veinte
(20) años calendario contados a partir de la fecha de la obligación de entrega a la ANH o
a la terminación del contrato o la devolución parcial de áreas en cuanto a la información
adquirida en las áreas devueltas, lo primero que ocurra. Esta estipulación no se aplicará a
los datos o información que las partes deban proporcionar de acuerdo con las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes, ni a los que requieran sus filiales,
consultores, contratistas, auditores, asesores legales, entidades financieras y autoridades
competentes con jurisdicción sobre las partes o sus filiales, o por normas de cualquier
bolsa de valores en la cual las acciones del contratista o sociedades vinculadas se
encuentren registradas; sin embargo deberá comunicar la entrega de la información a la
otra parte. Las restricciones a la divulgación de información no impedirán que el
contratista suministre datos o información a compañías interesadas en una eventual
cesión de derechos en relación con el área contratada, y siempre que dichas compañías
suscriban el correspondiente acuerdo de confidencialidad que dé cumplimiento a lo
estipulado en esta cláusula. La ANH se compromete a no entregar a terceros dato o
información alguno obtenido como resultado de las operaciones adelantadas por el
contratista, excepto cuando sea necesario para cumplir alguna disposición legal aplicable
a la ANH, o en el desarrollo de sus funciones. En los demás casos, la ANH requerirá la
autorización previa del contratista (17). 19.3. Uso de la información. Transcurrido el
tiempo de confidencialidad que determina la cláusula anterior, la ANH podrá disponer de
esa información libremente. 19.4. Reuniones informativas. En cualquier momento
durante la vigencia de este contrato la ANH podrá citar a EL CONTRATISTA, a
reuniones informativas. 19.5. Informe ejecutivo semestral. Además de la información a
que se refieren otras cláusulas de este contrato, el manual de suministro de información y
la exigida por la legislación colombiana, EL CONTRATISTA entregará a la ANH la
información básica y resumida de temas tales como: prospectividad, reservas, producción
actual y pronóstico, operaciones de exploración, evaluación o explotación, ejecutadas y
proyectadas para el año calendario siguiente, personal, seguridad industrial, ambiente y
comunidades, contenido nacional en la contratación, entre otros. El informe del segundo
semestre será el informe anual de operaciones y el programa a ejecutar en el año
calendario siguiente. Estos informes se entregarán dentro de los sesenta (60) días
calendario siguientes al final de cada semestre calendario. VIGÉSIMA. Inspección y
seguimiento.—20.1. Visitas al área contratada. Durante la vigencia de este contrato la
ANH, a su riesgo, en cualquier tiempo y por los procedimientos que considere
apropiados, podrá visitar el área contratada para inspeccionar y hacer el seguimiento de
las actividades de EL CONTRATISTA y de los subcontratistas, directamente
relacionadas con este contrato, y asegurarse del cumplimiento de este contrato. Así
mismo podrá verificar la exactitud de la información recibida. Cuando el inspector
detecte fallas o irregularidades cometidas por EL CONTRATISTA, el inspector podrá
formular observaciones que deberán ser respondidas por EL CONTRATISTA, mediante
escrito y en el plazo señalado por la ANH. EL CONTRATISTA a su costo pondrá a
disposición del representante de la ANH las facilidades, de transporte, alojamiento,
alimentación y demás servicios en igualdad de condiciones a las suministradas a su
propio personal, de ser necesario. 20.2. Delegación. La ANH podrá delegar la inspección
y el seguimiento de las operaciones en el área contratada, con el propósito de asegurar
que EL CONTRATISTA esté cumpliendo las obligaciones contraídas bajo los términos
de este contrato y la legislación colombiana. La ausencia de actividades de inspección y
seguimiento por parte de la ANH de ninguna manera exime a EL CONTRATISTA del
cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud de este contrato ni implica una
reducción de las mismas. VIGÉSIMO PRIMERA. Seguros.—21.1. Seguros. EL
CONTRATISTA tomará todos los seguros requeridos por la ley colombiana y cualquier
otro seguro usual de acuerdo con las buenas prácticas de la industria del petróleo. Así
mismo, exigirá a cada contratista que desempeñe cualquier trabajo en desarrollo de este
contrato, la obtención y mantenimiento en vigencia de los seguros que considere
necesarios. Los costos que demande la contratación y vigencia de estos seguros son por
cuenta y responsabilidad de EL CONTRATISTA. 21.2. Póliza de cumplimiento de
obligaciones laborales. EL CONTRATISTA constituirá una póliza de seguros que
garantice el pago de los salarios, prestaciones e indemnizaciones y demás acreencias
laborales por eventuales condenas judiciales derivadas de reclamaciones de los
trabajadores que haya contratado EL CONTRATISTA en su condición de único y
verdadero empleador de los mismos. La vigencia de la póliza no será inferior a tres (3)
años contados a partir de la fecha de terminación de este contrato y el valor asegurado
será equivalente al diez por ciento (10%) de la nómina de EL CONTRATISTA asignada
al cumplimiento de este contrato durante el año anterior a la terminación. VIGÉSIMO
SEGUNDA. Garantías.—22.1. Objeto de las garantías. EL CONTRATISTA deberá
otorgar a favor de la ANH, en la forma, términos y condiciones previstos en el contrato,
las garantías que aseguren el cumplimiento y la correcta ejecución de todas las
obligaciones de cada fase del período de exploración y del programa exploratorio
posterior, si lo hay, y las demás actividades inherentes a tales obligaciones. En ningún
caso esta garantía tendrá carácter de cláusula penal. 22.2. Forma de las garantías. El
contratista establecerá, a su propio costo, una o varias cartas de crédito "stand by", de
carácter incondicional e irrevocable y pagaderas a la vista, con un banco o institución
financiera legalmente establecidos en Colombia u otro instrumento u otra institución
aceptado previamente por la ANH (18). 22.3. Entrega de las garantías. El
CONTRATISTA entregará a la ANH las garantías de que trata esta cláusula, conforme a
los términos esenciales del formato contenido en el anexo C de este contrato, con una
antelación no menor de ocho (8) días calendario a la fecha de inicio de cada fase del
período de exploración o del programa exploratorio posterior, según sea el caso. Si por
razones ajenas a la voluntad de EL CONTRATISTA, debidamente sustentadas, este no
pudiere entregar las garantías a la ANH en el plazo estipulado anteriormente, a solicitud
de EL CONTRATISTA, la ANH podrá aplazar la fecha de entrega. La no entrega de las
garantías por parte de EL CONTRATISTA, dentro de los términos estipulados,
constituirá causal de incumplimiento del contrato. 22.4. Monto de las garantías. El
contratista otorgará las garantías correspondientes a cada fase del período de exploración
o del programa exploratorio posterior, según sea el caso, por el diez por ciento (10%) del
valor del presupuesto de la fase del programa exploratorio mínimo o del programa
exploratorio posterior, según sea el caso, nominado en dólares de los Estados Unidos de
América y pagadero en pesos colombianos. En ningún caso el valor de la garantía para
cada fase podrá ser inferior a cien mil dólares de los Estados Unidos de América (USD$
100.000) ni superior a tres millones de dólares de los Estados Unidos de América (USD$
3.000.000) (19). 22.5. Vigencia de las garantías. Todas y cada una de las garantías
tendrán vigencia durante el plazo de la fase cuyas obligaciones se estén garantizando y
tres (3) meses más. En caso de prórrogas, las garantías deberán igualmente ser
prorrogadas o sustituidas por otras del mismo valor y con una vigencia mínima igual al
tiempo de la prórroga y tres (3) meses más. 22.6. Rechazo de las garantías. La ANH
rechazará las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA cuando estas no cumplan con
los requisitos que se establecen en esta cláusula. La ANH dispondrá de un (1) mes, a
partir de la fecha de recibo de que trata el numeral 22.3, para avisar su rechazo a EL
CONTRATISTA y devolverle las garantías presentadas. Si esto llegare a ocurrir, las
garantías que sean rechazadas se entenderán como no entregadas para efectos de lo
previsto en el numeral 22.3. 22.7. Efectividad de las garantías. La ANH hará efectivas las
garantías siempre que EL CONTRATISTA incumpla en todo o en parte alguna las
obligaciones garantizadas, sin perjuicio del cumplimiento de las demás obligaciones
contraídas. El pago de la(s) carta(s) de crédito stand by no exonera a EL
CONTRATISTA de su obligación de indemnizar los daños y perjuicios que su
incumplimiento hubiere ocasionado. La ANH se reserva el derecho de acudir a los
mecanismos de solución de controversias cuando el valor de la garantía no sea suficiente
para cubrir el monto de las indemnizaciones. VIGÉSIMO TERCERA. Subcontratistas,
personal y transferencia de tecnología.—23.1. Subcontratistas. Para llevar a cabo las
operaciones materia de este contrato EL CONTRATISTA podrá, con observancia de la
legislación colombiana, celebrar contratos, a su propio costo y riesgo, para la obtención
de bienes y servicios, en el país o en el exterior. En los subcontratos, EL
CONTRATISTA incluirá estipulaciones que obliguen a los subcontratistas a someterse a
la legislación colombiana y a las estipulaciones de este contrato. 23.2. Listas de contratos
y subcontratistas. El CONTRATISTA llevará una relación actualizada de los contratos de
obras, servicios y suministros y la pondrá a disposición de la ANH, cuando ella así lo
solicite. La relación debe especificar, por lo menos, el nombre del proveedor, contratista
o subcontratista, el objeto, el valor y la duración del contrato. 23.3. Componente
nacional. EL CONTRATISTA procurará dar preferencia a los oferentes nacionales de
bienes y servicios de origen nacional, en igualdad de condiciones competitivas de
calidad, oportunidad y precio. 23.4. Personal. Para todos los efectos legales, EL
CONTRATISTA actúa como único empleador de los trabajadores que contrate para el
desarrollo de las actividades propias de este contrato y, en consecuencia, será responsable
de las obligaciones laborales que surjan de las respectivas relaciones o contratos de
trabajo, tales como pago de salarios y prestaciones sociales, aportes parafiscales,
afiliación y pago de cotizaciones o aportes por concepto de pensiones, salud y riesgos
profesionales al sistema de seguridad social integral conforme a la ley. EL
CONTRATISTA entrenará adecuada y diligentemente al personal colombiano que se
requiera para reemplazar al personal extranjero que EL CONTRATISTA considere
necesario para la realización de las operaciones de este contrato. En todo caso, EL
CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales que señalan la
proporción de empleados y obreros nacionales y extranjeros. 23.5. Transferencia de
tecnología. EL CONTRATISTA se obliga a costear o realizar a su cargo programas de
capacitación para profesionales o mediante el patrocinio de proyectos de investigación,
que designe la ANH, en áreas relacionadas con el desarrollo de este contrato y durante su
vigencia. La capacitación estará relacionada con la industria del petróleo, como son áreas
técnicas, ambientales, comerciales, legales, entre otras. La capacitación se podrá llevar a
cabo mediante la integración de los profesionales que sean designados por la ANH, al
grupo de trabajo que EL CONTRATISTA organice para el área contratada o para otras
actividades afines. Todos los costos de la capacitación, con excepción de los laborales
que se causen a favor de los profesionales que la reciban, que tengan lugar con ocasión
del cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA en virtud de esta cláusula,
serán asumidos en un ciento por ciento (100%) por EL CONTRATISTA. En ningún caso,
EL CONTRATISTA asumirá costo alguno derivado de la relación laboral de los
beneficiarios de la capacitación. Para dar cumplimiento a las obligaciones de
transferencia de tecnología de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, en cada una de las
fases del período de exploración y sus prórrogas EL CONTRATISTA se compromete a
adelantar programas de transferencia de tecnología hasta por un valor del veinticinco por
ciento (25%) del monto que resulte de multiplicar el número de hectáreas y fracción de
hectárea del área contratada, excluidas las áreas de explotación, por el valor que se
presenta en la tabla definida en la cláusula 16.1 (num. 16.1.1). y este cálculo se hará al
inicio de cada fase, incluida la primera. Respecto de las áreas de explotación, la
transferencia de tecnología será hasta por un valor del diez por ciento (10%) del monto
del derecho por el uso del subsuelo de que trata la cláusula decimosexta (num. 16.1.2),
por cada año calendario. En ningún caso, a EL CONTRATISTA se le exigirá que el valor
total de la transferencia de tecnología exceda de cien mil dólares de los Estados Unidos
de América (US $ 100.000) por fase o por año calendario, según corresponda. El
programa de transferencia de tecnología, incluido su objetivo, alcance, participantes y
lugar, será previamente acordado entre la ANH y EL CONTRATISTA. VIGÉSIMO
CUARTA. Operador.—24.1. Sin perjuicio de que pueda ejercer la operación
directamente, EL CONTRATISTA podrá contratar a un tercero para que actúe como
operador siempre y cuando demuestre experiencia, idoneidad y solidez financiera. En
estos casos, la designación de un tercero como operador requiere la aprobación definitiva
de la ANH. 24.2. Cuando EL CONTRATISTA esté conformado por dos o más empresas,
se indicará cuál de ellas actuará como operador. 24.3. Cuando se requiera más de dos
operadores diferentes al mismo tiempo en este contrato, se requerirá la aprobación previa
por parte de la ANH. 24.4. Cuando el operador decida renunciar deberá comunicarlo con
una anticipación no menor de noventa (90) días calendario. 24.5. Cuando el operador sea
un tercero y la ANH tenga conocimiento de que ha asumido conductas negligentes o
contrarias a las buenas prácticas de la industria petrolera en relación con el cumplimiento
de las obligaciones objeto de este contrato, dará aviso de ello a EL CONTRATISTA,
quien dispondrá de un término de noventa (90) días calendario contados a partir del
requerimiento para adoptar los correctivos del caso. Si vencido el mencionado término
persiste el comportamiento mencionado, la ANH exigirá a EL CONTRATISTA el
cambio de operador. VIGÉSIMO QUINTA. Derechos de cesión.—25.1. Derecho. EL
CONTRATISTA tiene derecho a ceder o transferir total o parcialmente sus intereses,
derechos y obligaciones emanados de este contrato, con la previa autorización escrita de
la ANH, a otra persona o compañía, que tenga la capacidad financiera, la competencia
técnica, las habilidades profesionales y la capacidad jurídica necesarias para actuar en
Colombia. PAR. 1º—Cuando las cesiones se den a favor de compañías que controlan o
dirigen al contratista, o a una cualquiera de las compañías que la integran o las filiales o
subsidiarias de estas, o entre compañías que conforman un mismo grupo económico, si la
ANH no da respuesta en el plazo establecido, se entenderá que la respectiva cesión ha
sido autorizada (20). 25.2. Procedimiento. Para tal efecto EL CONTRATISTA elevará la
solicitud escrita a la ANH, con indicación de los elementos esenciales de la negociación,
tales como el nombre del posible cesionario, la información sobre sus capacidades legal,
financiera, técnica y operacional, el valor de los derechos y obligaciones a ceder, el
alcance de la operación, etc. Dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes al recibo
de la solicitud presentada en forma completa, la ANH ejercerá su facultad discrecional de
analizar la información suministrada por EL CONTRATISTA, luego de lo cual adoptará
su determinación sin que esté obligada a motivarla. En el caso de que cualquiera de las
empresas que conforman la parte CONTRATISTA adelante procesos de fusión, escisión,
absorción o transformación societaria de otra índole, bastará con informar oportunamente
a la ANH, sin perjuicio de la información que pudieran requerir otras autoridades
colombianas. La ANH se reserva el derecho de evaluar las nuevas condiciones de EL
CONTRATISTA o de cualquiera de las empresas que lo conforman, en cuanto a
capacidad financiera, competencia técnica, habilidades profesionales y capacidad jurídica
necesarias para actuar, y podrá requerir el otorgamiento de garantías. PAR. 1º—Cuando
las cesiones se den a favor de compañías que controlan o dirigen a EL CONTRATISTA,
o a una cualquiera de las compañías que la integran o las filiales o subsidiarias de estas, o
entre compañías que conforman un mismo grupo económico, si la ANH no da respuesta
en el plazo establecido, se entenderá que la respectiva cesión ha sido autorizada.
VIGÉSIMO SEXTA. Fuerza mayor y hechos de terceros.—26.1. Definiciones. Para
efectos de este contrato, fuerza mayor es el imprevisto a que no es posible resistir, como
una ley, un acto de autoridad, un naufragio o un terremoto, etc.; y, hecho de terceros es el
irresistible, jurídicamente ajeno a la parte que lo alega, como una guerra, un acto
malintencionado de terceros, etc. Para efectos de este contrato, tanto la fuerza mayor
como los hechos de terceros, se considerarán eximentes de responsabilidad y exonerarán
del cumplimiento de las obligaciones no financieras afectadas por estas circunstancias,
siempre y cuando, constituyan una causa extraña y la parte que recibe el aviso acepte la
irresistibilidad y el carácter de impedimento del hecho alegado. 26.2. Suspensión. El
cumplimiento de las obligaciones de este contrato, se suspenderá durante todo el tiempo
en que cualquiera de las partes esté en imposibilidad de cumplirlas total o parcialmente,
por circunstancias constitutivas de fuerza mayor o hechos irresistibles de terceros.
Cuando alguna de las partes se vea afecta por alguna de tales circunstancias, dará aviso a
la otra dentro de los quince (15) días calendario siguientes, invocando esta cláusula y
entregando las justificaciones apropiadas, especificando las causas que originen su
impedimento, la forma como se afecta el cumplimiento de la obligación correspondiente,
el período estimado de suspensión de las actividades y cualquier otra información que
permita demostrar la ocurrencia del hecho y su irresistibilidad. 26.3. Aceptación. Dentro
de los quince (15) días calendario siguientes al recibo del aviso, la parte no afectada
responderá por escrito aceptando o no la circunstancia eximente de responsabilidad. La
suspensión de las obligaciones afectadas tendrá lugar a partir del momento en que ocurrió
el hecho invocado como causal de exoneración. Si la parte no afectada no responde
dentro de este plazo, se entenderá aceptada la ocurrencia de la causal invocada y quedará
suspendido el cumplimiento de la obligación afectada. La suspensión solo interrumpe el
cumplimiento de las obligaciones afectadas. 26.4. Cesación de la suspensión. La parte
afectada por la causal eximente de responsabilidad reiniciará el cumplimento de las
obligaciones suspendidas dentro del mes siguiente a la desaparición del hecho invocado
como causal. En este caso informará a la otra parte dentro de los quince (15) días
calendario siguientes. La parte obligada al cumplimiento de la obligación hará sus
mejores esfuerzos para cumplirla dentro de los términos y condiciones acordados por las
partes. 26.5. Efectos en los plazos. Cuando la suspensión impida el cumplimiento de
alguna de las operaciones de exploración contenidas en cualquiera de las fases del
programa exploratorio mínimo o del programa exploratorio posterior, y tal impedimento
se prolongue por más de dos (2) meses consecutivos, la ANH restituirá el plazo
contractual por un lapso igual al del impedimento, sin perjuicio de que EL
CONTRATISTA deba prorrogar la garantía existente o constituir una nueva, en los
términos de la cláusula vigésimo segunda. VIGÉSIMO SÉPTIMA. Solución de
controversias entre las partes.—27.1. Instancia ejecutiva. Toda diferencia o desacuerdo
que surja en desarrollo del contrato será solucionada por los funcionarios de las partes
autorizados para el efecto. Si en el término de treinta (30) días calendario contados a
partir del aviso escrito, el desacuerdo aún no se ha resuelto, el asunto será sometido al
más alto ejecutivo de cada una de las partes residente en Colombia, a fin de buscar una
solución conjunta. Si dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en
que una de las partes haya solicitado a la otra el sometimiento del desacuerdo a los
ejecutivos antes mencionados, las partes llegaren a un acuerdo o decisión sobre el asunto
en cuestión, dentro de los quince (15) días calendario después de logrado dicho acuerdo o
decisión se suscribirá el acuerdo o la decisión adoptada. 27.2. Instancia de peritaje y de
arbitraje. Si dentro de los citados treinta (30) días los más altos ejecutivos de las partes no
llegaren a un acuerdo o decisión, o si dentro de los mencionados quince (15) días no
suscribieren el acuerdo o decisión adoptada, cualquiera de las partes podrá acudir a los
mecanismos previstos en los numerales 27.2.1, 27.2.2 y 27.2.4, según el caso, de la
siguiente manera: 27.2.1. Peritaje técnico. Si se trata de un desacuerdo técnico, será
sometido al dictamen de expertos, designados así: uno por cada parte y, el tercero, por los
dos principales expertos y, a falta de acuerdo entre estos y a petición de cualquiera de las
partes, dicho tercero será nombrado por la asociación de profesionales del tema objeto de
la controversia o afín a este, que sea cuerpo técnico consultivo del Gobierno Nacional y
con sede en Bogotá D.C. Una vez los expertos hayan sido nombrados: a) Los expertos
emitirán su concepto en un plazo de treinta (30) días a partir de su nombramiento. Los
expertos indicarán el sitio y plazo para recibir información de las partes. A solicitud de
los expertos, las partes pueden conceder una ampliación del plazo inicial. b) Las partes
entregarán toda información pertinente que los expertos puedan considerar necesaria. c)
Las partes enfocarán y delimitarán las materias que son tema de la experticia. d) Los
costos y gastos de los expertos técnicos serán pagados por partes iguales por las partes. e)
El concepto se emitirá por mayoría y será obligatorio para las partes con los efectos de
una transacción. 27.2.2. Peritaje contable. Si se trata de un desacuerdo contable, se
someterá al dictamen de expertos, quienes deberán ser contadores públicos titulados
designados así: uno por cada parte, y el tercero por los dos principales expertos y, a falta
de acuerdo entre estos y a petición de cualquiera de las partes, dicho tercero será
nombrado por la junta central de contadores de Bogotá. Una vez nombrados los expertos,
se procederá de manera similar a lo estipulado en los literales a) - d) del numeral anterior.
27.2.3. Controversia en cuanto a la naturaleza. En el caso de desacuerdo entre las partes
sobre la calidad técnica, contable o legal de la controversia, esta se considerará de tipo
legal. 27.2.4. Arbitraje. Cualquier desacuerdo o controversia derivado de o relacionado
con el presente contrato, que no sea un desacuerdo técnico o contable, se resolverá por
medio de arbitraje. El tribunal de arbitraje estará compuesto por tres (3) árbitros
nombrados de común acuerdo por las partes. Si estas no llegaren a un acuerdo en el
nombramiento de los árbitros, estos serán designados por el centro de arbitraje y
conciliación mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., previa solicitud
presentada por cualquiera de las partes. En todo caso los árbitros deberán tener
experiencia acreditada de más de cinco (5) años en asuntos propios de la industria
petrolera. El tribunal deberá aplicar la legislación sustancial colombiana vigente y su
decisión será en derecho. El arbitraje será conducido en idioma castellano. 27.2.5.
Exclusión. De conformidad con lo estipulado en la cláusula cuarta de este contrato (num.
4.3.2 par.), la falta de acuerdo entre las partes para la extensión del período de
explotación de cada área de explotación no dará lugar a desacuerdo y no se sujetará a los
procedimientos establecidos en esta cláusula. VIGÉSIMO OCTAVA. Terminación.—
28.1. Causales de terminación. Este contrato terminará y cesarán los derechos de EL
CONTRATISTA, en cualquiera de los casos enunciados a continuación: a) Por
vencimiento del plazo del período de exploración, sin que EL CONTRATISTA hubiere
realizado un descubrimiento. b) Por vencimiento del plazo del período de explotación. En
estos casos, terminarán los efectos del contrato respecto del área de explotación en la que
se hubiere terminado el período de explotación. c) Por renuncia de EL CONTRATISTA
durante el período de exploración, en los casos previstos en la cláusula cuarta (num.
4.2.1). d) Por renuncia de EL CONTRATISTA en cualquier tiempo del período de
explotación. e) En cualquier tiempo por mutuo acuerdo entre las partes. f) Por la
declaración de incumplimiento de EL CONTRATISTA. g) Por la aplicación de alguna de
las causales de terminación unilateral previstas en este contrato. h) Por la ocurrencia de
alguna de las causales de terminación o caducidad que ordene la ley. En los casos
previstos en los literales f), g) y h), la ANH hará efectiva la garantía de que trata la
cláusula vigésimo segunda, sin perjuicio de cualquier recurso o acción que decida
interponer. 28.2. Causales de terminación por incumplimiento. a) Ceder este contrato,
total o parcialmente, sin dar cumplimiento a lo previsto en la cláusula vigésimo quinta; b)
Suspender injustificadamente las operaciones de exploración durante más de seis (6)
meses continuos dentro de una misma fase; c) Suspender injustificadamente las
operaciones de evaluación y/o de explotación, por un término mayor a la mitad del plazo
del programa de evaluación en un área de evaluación o durante seis (6) meses
consecutivos en un área de explotación. En estos casos, terminarán los efectos del
contrato respecto del área de evaluación o de explotación en la que se hubiere presentado
la suspensión de las operaciones; d) Aprovechar indebidamente recursos y minerales que
no hagan parte del objeto de este contrato; e) Omitir en los plazos establecidos, de
manera injustificada, la entrega de información técnica, resultado de las operaciones de
exploración, evaluación, desarrollo o producción, cuya importancia impida el desarrollo
de sus funciones a la ANH; f) Incumplimiento de la entrega de las garantías según lo
establecido en la cláusula vigésimo segunda (num. 22.3); g) Incumplir de manera
injustificada cualquier otra obligación contraída por el contratista en virtud y relacionada
con el objeto de este contrato (21). 28.3. Procedimiento para la declaración de
incumplimiento. Frente a la ocurrencia de cualquiera de las causales de incumplimiento,
la ANH podrá terminar este contrato después de sesenta (60) días calendario de haber
requerido por escrito al contratista, previa aprobación del consejo directivo de la ANH,
indicando la causal invocada para hacer tal declaración, siempre y cuando el contratista
no haya presentado las explicaciones satisfactorias a la ANH dentro de los veinte (20)
días hábiles siguientes a la fecha de recibo del requerimiento, o no haya corregido la falla
en el cumplimiento del contrato en el lapso de sesenta (60) días. Si dentro del plazo de
veinte (20) días hábiles antes enunciado el contratista presenta las explicaciones
satisfactorias a la ANH y el término restante para completar el plazo de sesenta (60) días
calendario es insuficiente para cumplir las obligaciones pendientes, la ANH podrá
conceder un plazo adicional para permitir dicho cumplimiento, sin perjuicio de exigir las
garantías necesarias para respaldarlo. Si al cabo de este tiempo aún no se han tomado los
correctivos necesarios, la ANH declarará el incumplimiento y la terminación de este
contrato. Es entendido que el plazo contemplado en este numeral para el cumplimiento de
las obligaciones pendientes, en ningún caso constituye una prórroga del plazo pactado
para la ejecución del programa exploratorio mínimo de una fase en curso ni modifica los
plazos de las fases siguientes del período de exploración (22). 28.4. Causales de
terminación unilateral. Unilateralmente, la ANH podrá declarar terminado este contrato,
en cualquier momento, en los siguientes casos: a) Por iniciación de un proceso
liquidatorio de EL CONTRATISTA, si es persona jurídica. b) Por embargo judicial de
EL CONTRATISTA que afecte gravemente el cumplimiento del contrato. Cuando EL
CONTRATISTA estuviere conformado por varias personas jurídicas y/o naturales, las
causales de los numerales anteriores se aplicarán cuando ellas afecten gravemente el
cumplimiento del contrato. 28.5. Cláusulas obligatorias. La ANH declarará la
terminación, la caducidad o la liquidación obligatoria de este contrato ante la ocurrencia
de las causales ordenadas por ministerio de la ley, tales como las previstas en la Ley 418
de 1997, sucesivamente prorrogada y modificada por las leyes 548 de 1999 y 782 de
2002, o en la Ley 40 de 1993, o en las leyes que las sustituyan o reformen. 28.6.
Obligaciones posteriores. Terminado este contrato por cualquier causa y en cualquier
tiempo, las partes tienen obligación de cumplir satisfactoriamente sus obligaciones
legales entre sí y frente a terceros y las contraídas en este contrato. Esto incluye asumir la
responsabilidad por pérdidas y daños resultantes cuando el contrato haya sido terminado
unilateralmente y, por causas imputables a EL CONTRATISTA, habrá lugar a
indemnizaciones y compensaciones de tipo legal. VIGÉSIMO NOVENA. Medio
ambiente.—29.1. EL CONTRATISTA dará especial atención a la protección del medio
ambiente y al cumplimiento de la normatividad aplicable en estas materias. Igualmente,
adoptará y ejecutará planes de contingencia específicos para atender las emergencias y
reparar los daños, de la manera más eficiente y oportuna. 29.2. EL CONTRATISTA
informará semestralmente a la ANH sobre los aspectos ambientales de las operaciones
que esté adelantando, de la aplicación de los planes preventivos y de los planes de
contingencia, y sobre el estado de las gestiones adelantadas ante las autoridades
ambientales competentes en materia de permisos, autorizaciones, concesiones o licencias,
según sea el caso. 29.3. Cuando alguna actividad u operación de exploración requiera de
permisos, autorizaciones, concesiones o licencias ambientales, EL CONTRATISTA se
abstendrá de realizarlas mientras no obtenga tales permisos, autorizaciones, concesiones
o licencias. 29.4. Sin la aprobación de los estudios de impacto ambiental y la expedición
de las licencias ambientales correspondientes u otros requisitos, EL CONTRATISTA no
podrá iniciar la explotación. 29.5. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
estipuladas en los numerales 29.3 y 29.4 es causal de terminación por incumplimiento en
los términos de la cláusula vigésimo octava (num. 28.2, lit. g)). TRIGÉSIMA. Abandono.
—30.1. Abandono. Sin perjuicio de lo señalado en el numeral 4.3.4 de este contrato, en
todos los casos en que haya lugar a la devolución de áreas, tanto en tierra como costa-
fuera, EL CONTRATISTA programará y realizará todas las actividades de abandono, de
conformidad con la legislación colombiana y observando las buenas prácticas de la
industria del petróleo. 30.2. Devolución de áreas de exploración y de las áreas de
evaluación. Dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha en que deba tener lugar
la devolución de áreas de exploración o de las áreas de evaluación, EL CONTRATISTA
llevará a cabo un programa de abandono conforme a las buenas prácticas de la industria
petrolera y de conformidad con la legislación colombiana. 30.3. En áreas de explotación.
El plan de explotación de cada área de explotación incluirá el programa de abandono
correspondiente. Así mismo, en las actualizaciones al plan de explotación de que trata el
numeral 9.4, EL CONTRATISTA hará los ajustes necesarios al programa de abandono.
30.4. Fondo de abandono. 30.4.1. Creación. Al concluir el primer año calendario del mes
en el cual el contratista inició la producción comercial y regular, de hidrocarburos de
algún área de explotación, y a partir de entonces el contratista llevará en su contabilidad
un registro especial denominado fondo de abandono y, para garantizar la disponibilidad
de los recursos financieros necesarios para adelantar el programa de abandono
mencionado en el numeral anterior, el contratista establecerá un encargo fiduciario, una
garantía bancaria, u otro instrumento aceptado por la ANH. En uno y otro caso los
términos y condiciones del instrumento que se acuerde serán determinados por las partes
dentro del año inmediatamente anterior a la fecha en la cual debe constituirse el fondo de
abandono. En caso de no llegarse a un acuerdo, de todos modos el contratista constituirá
una garantía bancaria en los términos de esta cláusula (23). 30.4.2. Valor del fondo de
abandono. El valor del fondo de abandono al final de cada año calendario será el que
resulte de aplicar la fórmula siguiente:
AMA = (PAH ¸ RIH)2 x CAB
Donde: AMA es el valor del fondo de abandono que EL CONTRATISTA debe registrar
para cada área de explotación, al finalizar cada año calendario. PAH es el volumen
acumulado de hidrocarburos producidos de cada área de explotación, desde el inicio de su
producción hasta el 31 de diciembre del año para el cual se realiza el presente cálculo.
RIH son las reservas probadas de hidrocarburos de cada área de explotación, expresadas
en barriles de hidrocarburos líquidos, de acuerdo con el plan de explotación y sus
actualizaciones. Este valor incluye la producción acumulada (PAH ) más las reservas
probadas remanentes. CAB es el costo estimado actualizado de las operaciones de
abandono de cada área de explotación. Cuando se trate de reajustes anuales, el CAB se
reducirá en el valor de los costos de abandono ya ejecutados. Todos los cálculos de
producción y reservas de hidrocarburos mencionados anteriormente (PAH y RIH) se
realizarán en barriles de hidrocarburos líquidos. Para lo cual las partes convienen que
para efectos de realizar la conversión correspondiente cinco mil setecientos (5.700) pies
cúbicos de gas, a condiciones estándar, equivalen a un (1) barril de hidrocarburos
líquidos. Las variables de la fórmula, serán revisadas y actualizadas anualmente por EL
CONTRATISTA, con base en los desembolsos reales de las actividades de abandono
realizadas y los volúmenes de producción y de reservas de hidrocarburos. PAR.—Para
efectos de esta cláusula, son reservas probadas, la cantidad de hidrocarburos que, con
fundamento en los análisis geológicos y de ingeniería, EL CONTRATISTA estima con
razonable certeza que pueden ser recuperables comercialmente, a partir de una fecha
determinada, con base en los yacimientos conocidos y conforme a condiciones
económicas, a métodos operativos y al marco regulatorio prevaleciente al momento del
cálculo. 30.5. El cumplimiento de las obligaciones de que trata esta cláusula no exime a
EL CONTRATISTA de su obligación de llevar a cabo a su costo y riesgo todas las
operaciones de abandono en cada área de explotación. TRIGÉSIMO PRIMERA.
Domicilio contractual y ley aplicable.—Para todos los fines de este contrato, las partes
fijan como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C., República de Colombia. Este contrato se
rige en todas sus partes por las leyes colombianas y EL CONTRATISTA renuncia a
intentar reclamación diplomática en todo lo tocante a sus derechos y obligaciones
provenientes de este contrato, excepto en el caso de denegación de justicia. Se entiende
que no habrá denegación de justicia cuando EL CONTRATISTA ha tenido acceso a
todos los recursos y medios de acción que proceden conforme a las leyes colombianas.
TRIGÉSIMO SEGUNDA. Vocería.—Sin perjuicio de los derechos que legalmente tenga
EL CONTRATISTA derivados de disposiciones legales o de las cláusulas de este
contrato, la ANH llevará la vocería de EL CONTRATISTA ante las autoridades
colombianas en lo referente a las actividades desarrolladas por virtud de este contrato,
siempre que deba hacerlo, y suministrará a los funcionarios y entidades gubernamentales
todos los datos e informes que puedan requerirse legalmente. EL CONTRATISTA estará
obligado a preparar y suministrar a la ANH los informes correspondientes. Los gastos en
que incurra la ANH para atender cualquier asunto a que se refiere esta cláusula, serán con
cargo a EL CONTRATISTA, y cuando tales gastos excedan de cinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (USD $ 5.000) o su equivalente en moneda colombiana, es
necesaria la aprobación previa de EL CONTRATISTA. Las partes declaran, para
cualquier relación con terceros, que ni lo establecido en esta cláusula ni en ninguna otra
del contrato, implica el otorgamiento de un poder general ni que las partes hayan
constituido sociedad civil o comercial u otra relación bajo la cual, cualquiera de las partes
pueda ser considerada como solidariamente responsable por los actos u omisiones de la
otra parte o tener la autoridad o el mandato que pueda comprometer a la otra parte en lo
que respecta a alguna obligación. Este contrato tiene relación con actividades dentro del
territorio de la República de Colombia. TRIGÉSIMO TERCERA. Pagos y moneda.—
33.1. Moneda. Todos los pagos que EL CONTRATISTA deba hacer en favor de la ANH,
en virtud de este contrato, serán realizados en dólares de los Estados Unidos de América,
cuando así lo permitan las normas cambiarias, o en pesos colombianos y en el banco que
la ANH designe para tal fin. El CONTRATISTA podrá hacer pagos en divisas, cuando
así lo permitan las normas cambiarias y este sea autorizado por la ANH. 33.2. Tasa de
cambio. Cuando haya lugar a la conversión de dólares de los Estados Unidos de América
a pesos se aplicará la tasa de cambio representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Bancaria, o la entidad de que haga sus veces, aplicable al día del pago.
33.3. Intereses de mora. Si los pagos que EL CONTRATISTA deba hacer a favor de la
ANH, en virtud de este contrato no se hacen en los términos previstos, EL
CONTRATISTA pagará el interés moratorio. TRIGÉSIMO CUARTA. Impuestos.—EL
CONTRATISTA se somete a la legislación tributaria Colombiana. TRIGÉSIMO
QUINTA. Avisos y comunicaciones.—35.1. Domicilio para avisos y comunicaciones.
Los avisos y comunicaciones entre las partes serán enviados a los representantes de las
partes, al domicilio registrado para notificaciones judiciales, que a la fecha de celebración
de este contrato, son: de la ANH: Calle 37 Nº 7 43, Piso 5, Edificio Guadalupe, Bogotá,
D.C., Colombia. De EL CONTRATISTA: .................................................. 35.2. Cambio.
Cualquier cambio en la persona del representante o del domicilio arriba indicados debe
ser informado oficialmente a la otra parte dentro de los cinco (5) días siguientes a haberse
producido. 35.3. Efectividad. Las comunicaciones entre las partes en relación con este
contrato se surten al recibo de la parte a quien fueron dirigidas en los domicilios arriba
indicados y en cualquier caso cuando hayan sido entregados en el domicilio para
notificaciones judiciales registrado en la Cámara de Comercio. TRIGÉSIMO SEXTA.
Comunicados externos.—Cuando EL CONTRATISTA requiera emitir declaraciones
públicas, anuncios o comunicados con respecto a este contrato sobre información que
pueda afectar el normal desarrollo del presente contrato, EL CONTRATISTA notificará a
la ANH con una antelación de dos días hábiles. En todo caso, las comunicaciones
externas sobre descubrimientos realizados, descubrimientos declarados o a ser declarados
comerciales y volumen de reservas de hidrocarburos deberán ser autorizados por la ANH.
TRIGÉSIMO SÉPTIMA. Idioma.—Para todos los efectos y actuaciones relacionadas con
este contrato el idioma oficial es el castellano. TRIGÉSIMO OCTAVA.
Perfeccionamiento.—El presente contrato se perfeccionará con la suscripción del mismo
por las partes. Para constancia, se firma en Bogotá D.C., a los ................ (.....) días del
mes de............... del año dos mil cuatro (2004).
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
JOSÉ ARMANDO ZAMORA REYES
DIRECTOR GENERAL
......................................................
ANEXO A
ÁREA CONTRATADA. El área contratada comprende una extensión total
de ...................... (.....) hectáreas con ...................... (.....) metros cuadrados y se encuentra
ubicado dentro de las jurisdicciones municipales de ...................... en el departamento
del ....................... Esta área es la descrita en el anexo “A”, que forma parte de este
contrato. El área contratada se reducirá gradualmente de acuerdo con lo señalado en esta
cláusula.
ANEXO A (MAPA)
ANEXO B
PROGRAMA DE EXPLORACIÓN MÍNIMO
ANEXO AL CONTRATO DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DEL SECTOR
“..........................................”. EL CONTRATISTA se obliga a llevar a cabo, como
mínimo, el siguiente programa mínimo de exploración:
Durante la fase 1, ..............................................................
Durante la fase 2, ..............................................................
Durante la fase 3, ..............................................................
Durante las fases ...............................................................
ANEXO C
MODELO DE LA CARTA DE CRÉDITO
ANEXO AL CONTRATO DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DEL SECTOR
“.............................................................. ”
Carta de crédito Nº : ..............................................................
Lugar y fecha de expedición : ..............................................................
Fecha de vencimiento : [............ El tiempo entre esta fecha y la de terminación de
los compromisos no deberá ser menor de 60 días ..........]
Valor nominal : ........................................ (US $ .......................)
Banco emisor : [............ Nombre del banco emisor ............]
Beneficiario : Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH
Ordenante : [............ Nombre de la compañía ............]
Nombre del contrato : ..............................................................
Por medio del presente documento comunicamos a ustedes que por cuenta y orden de
[...................... nombre de la compañía .....................] en adelante EL CONTRATISTA,
hemos expedido a su favor la presente carta de crédito stand by irrevocable, por la suma
en pesos colombianos que resulte de la conversión a la tasa representativa del mercado
del día en que nos sea enviada la comunicación de incumplimiento prevista más adelante,
de la suma de ..................................... dólares de los Estados Unidos de América (US
$ ........................), para garantizar el cumplimiento y la correcta ejecución de todas o
alguna de las obligaciones de la fase ..................... del período de exploración, que tiene
una duración hasta de .................... y las demás actividades inherentes a tales
obligaciones emanadas del CONTRATO DE EXPLORACIÓN Y
EXPLOTACIÓN ............................ celebrado entre EL CONTRATISTA y la ANH el día
..........................., en adelante EL CONTRATO. Queda entendido que la responsabilidad
de [............ nombre del banco emisor ............] derivada de la presente carta de crédito
stand by se limita única y exclusivamente a la cantidad en moneda legal colombiana antes
mencionada. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de todas o
cualquiera de las obligaciones y las demás actividades inherentes a tales obligaciones a su
cargo derivadas de EL CONTRATO a los que alude el primer párrafo de la presente carta
de crédito stand by, en adelante las OBLIGACIONES GARANTIZADAS, el beneficiario
deberá comunicar dicho incumplimiento a [............ nombre del banco emisor ............] en
sus oficinas de ......................, dentro de la vigencia de la presente carta de crédito. En la
misma fecha de recibo por parte nuestra de la referida comunicación, procederemos a
pagar de manera incondicional a la orden del beneficiario las sumas reclamadas por él
con cargo a la presente carta de crédito, sin exceder, en ningún caso, del valor total
garantizado. Si no se envía la comunicación de incumplimiento antes citada dentro de la
vigencia de la presente carta de crédito, cesará nuestra responsabilidad derivada de la
misma. La comunicación mediante la cual se informe a [............ nombre del banco
emisor ............] el incumplimiento de LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS,
consistirá en un documento debidamente firmado por el representante legal de la ANH o
quien haga sus veces, en el cual se manifieste el incumplimiento por parte de EL
CONTRATISTA de LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS y se solicite el pago de
la presente carta de crédito. En dicha comunicación se deberá citar el número de esta
carta de crédito y el valor por el cual se utiliza la misma, convertido a moneda legal
colombiana a la tasa de cambio representativa del mercado vigente en la fecha en la cual
se envíe tal comunicación a nosotros, según conste en una certificación de la
Superintendencia Bancaria de Colombia o de la entidad que llegue a reemplazarla para
tales efectos. Este Documento se regirá por las “reglas y usos uniformes relativos a los
créditos documentarios” (última revisión) publicadas por la Cámara de Comercio
Internacional (CCI).
..................................................................................
Firma del representante legal del banco emisor
LLAMADAS
(1) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 1.11 de la cláusula primera de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(2) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 1.12 de la cláusula primera de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(3) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 1.19 de la cláusula primera de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(4) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 1.29 de la cláusula primera de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(5) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 1.31 de la cláusula primera de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(6) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 1.35 de la cláusula primera de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(7) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 4.2.3. de la cláusula cuarta de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(8) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 4.3.4. de la cláusula cuarta de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(9) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos que modificó el numeral 5.4. de la cláusula quinta de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(10) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 6.1. de la cláusula sexta de la minuta 01-2004,
contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(11) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 9.1. de la cláusula novena de la minuta 01-
2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(12) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 12.1 de la cláusula decimosegunda de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(13) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 12.3 de la cláusula decimosegunda de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(14) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 16.2 de la cláusula decimosexta de la minuta
01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(15) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 18.1 de la cláusula decimoctava de la minuta
01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(16) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 18.4 de la cláusula decimoctava de la minuta
01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(17) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 19.2 de la cláusula decimonovena de la minuta
01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
(18) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 22.2 de la cláusula vigésimo segunda de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(19) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 22.4 de la cláusula vigésimo segunda de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(20) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 25.1 de la cláusula vigésimo quinta de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(21) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 28.2 de la cláusula vigésimo octava de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(22) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 28.3 de la cláusula vigésimo octava de la
minuta 01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos.
(23) Este es el texto vigente contenido en el Acuero 20 de 2004 de la Agencia Nacional
de Hidrocarburos que modificó el numeral 30.4.1. de la cláusula trigésima de la minuta
01-2004, contenida en el Acuerdo 10 de 2004 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
CONTRATO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Minuta Nº ___-2004
NOTA: Aprobado por el Consejo Directivo de la ANH en sesión de junio 22, 2004
Los contratantes, a saber: por una parte, la Agencia Nacional de Hidrocarburos, en
adelante ANH, unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía,
creada por el Decreto-Ley 1760 de junio 26 de 2003, con domicilio principal en Bogotá,
D.C., representada por JOSÉ ARMANDO ZAMORA REYES, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ................. expedida en ...................,
domiciliado en Bogotá, D.C., quien manifiesta: 1. Que en su carácter de director general
de la ANH obra en representación de esta agencia, y 2. Que para la celebración del
presente contrato ha sido autorizado por el consejo directivo de la ANH, según consta en
……………. … y por la otra parte, ………………., sociedad (1) a) colombiana o, b)
organizada de acuerdo con las leyes de ………. con domicilio principal en
……………………….., con una sucursal establecida en Colombia y domicilio principal
en Bogotá, D.C., según la escritura pública Nº ............. del ........... de .......... de .....,
otorgada en la Notaría .................. (...ª.) del Círculo de Bogotá, D.C., representada
por ..............., mayor de edad, ciudadano ...................., identificado con la cédula
…………. número ……………. de …………., quien manifiesta: 1. Que en su calidad de
representante legal obra en representación de la compañía …………………… 2. Que
para celebrar el presente contrato está plenamente autorizado según consta en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de
Bogotá, D.C. 3. Que manifiesta bajo la gravedad del juramento que no está incurso en
causal alguna de incompatibilidad o de inhabilidad para celebrar el presente contrato y 4.
Que ha acreditado que tiene y se obliga a mantener la capacidad financiera, la
competencia técnica y las habilidades profesionales necesarias para ejecutar las
actividades de que trata este contrato. La compañía antes mencionada se denominará para
todos los efectos EL EVALUADOR. La ANH y EL EVALUADOR hacen constar que
han celebrado el contrato contenido en las siguientes Cláusulas: PRIMERA.
Definiciones.—Para efectos de este contrato, las expresiones enunciadas a continuación
tendrán el significado que aquí se les asigna: 1.1. Área de evaluación técnica. Es la
superficie identificada en la cláusula tercera y alinderada en el anexo A, en la cual EL
EVALUADOR está autorizado para realizar las operaciones de evaluación técnica. 1.2.
Buenas prácticas de la industria del petróleo. Son las operaciones y los procedimientos
buenos, seguros y eficientes comúnmente empleados por operadores prudentes y
diligentes en la industria internacional del petróleo, bajo condiciones y circunstancias
similares a las que se presenten en desarrollo de las actividades y operaciones de este
contrato, principalmente en aspectos relacionados con la utilización de métodos y
procesos adecuados para exploración superficial del área de evaluación técnica, la
seguridad operacional y la protección del medio ambiente, entre otros, en cuanto no
contraríen la ley colombiana. 1.3. Fecha efectiva. Es el día en que se suscribe el presente
contrato y a partir de la cual se comenzarán a contar todos los plazos del mismo. 1.4.
Derecho de prelación. Es el derecho que tiene de manera exclusiva EL EVALUADOR,
durante la vigencia del presente contrato y dos (2) meses más, respecto de una propuesta
de contratación presentada por un tercero sobre el área de evaluación técnica, para
negociar primeramente con la ANH un contrato de exploración y explotación de
hidrocarburos, en los términos descritos en la cláusula sexta (num. 6.4) de este contrato.
1.5. Operaciones de evaluación técnica. Son todas las actividades que EL EVALUADOR
ejecuta en el área de evaluación técnica, para evaluar su potencial hidrocarburífero e
identificar las zonas de mayor interés prospectivo, mediante métodos geofísicos,
geoquímicos, geológicos, cartográficos, fotogeológicos y en general, todos aquellos
comprendidos dentro de exploración superficial y adicionalmente, los de perforación con
taladro o equipo asimilable, siempre que se trate exclusivamente de pozos de
investigación estratigráfica cuyo único propósito sea la obtención de información
geológica acerca de la estratigrafía del área de evaluación técnica. 1.6. Partes. La ANH y
EL EVALUADOR. Cuando EL EVALUADOR esté conformado por un número plural
de empresas, estas designarán a una sola de ellas para que actúe como su representante
ante la ANH. 1.7. Propuesta de contratación. Es el documento y sus anexos recibidos por
la ANH, con el propósito de celebrar un contrato de exploración y explotación de
hidrocarburos sobre toda o parte del área de evaluación técnica, en los términos del
reglamento. 1.8. Programa de evaluación técnica. Es la descripción de las operaciones de
evaluación técnica pactadas en este contrato, que EL EVALUADOR se obliga a ejecutar
dentro del plazo de duración del presente contrato. 1.9. Programa anual de trabajo. Es la
descripción de las actividades y operaciones de evaluación técnica que EL
EVALUADOR llevará a cabo durante cada año calendario de vigencia de este contrato,
dentro del cronograma para la realización de tales actividades y operaciones, así como el
presupuesto correspondiente, discriminados por mes calendario. 1.10. Reglamento. Es el
reglamento para la contratación de áreas para el desarrollo de actividades de exploración
y explotación de hidrocarburos, aprobado por el consejo directivo de la ANH.
SEGUNDA. Objeto.—2.1. Objeto. Por virtud del presente contrato se otorga
exclusivamente a EL EVALUADOR el derecho a realizar operaciones de evaluación
técnica tendientes a evaluar el potencial hidrocarburífero con el propósito de identificar
las zonas de mayor interés prospectivo en el área de evaluación técnica, mediante la
ejecución del programa de evaluación técnica establecido en el anexo B de este contrato.
La exclusividad del derecho que a favor de EL EVALUADOR se pacta en esta cláusula,
no impide que la ANH adelante actividades de prospección superficial directamente o a
través de terceros mediante permisos de prospección superficial respecto de la misma
área. 2.2. Alcance. EL EVALUADOR, en ejercicio de ese derecho, adelantará las
actividades y operaciones materia de este contrato, a su exclusivo costo y riesgo,
proporcionando todos los recursos necesarios para proyectar, preparar y llevar a cabo las
actividades y operaciones de evaluación técnica dentro del área de evaluación técnica.
2.3. Limitaciones. Salvo los derechos expresamente contenidos en este acuerdo, el
presente contrato no faculta a EL EVALUADOR para adelantar operaciones distintas de
las señaladas en la cláusula primera (num. 1.5), ni para desarrollar o producir
hidrocarburos o algún otro recurso natural que pueda encontrarse en el área de evaluación
técnica. TERCERA. Área de evaluación técnica.—3.1. Extensión. El área de evaluación
técnica comprende una extensión total de aproximadamente ................ hectáreas. Esta
área es la descrita en el anexo A, que forma parte de este contrato y se encuentra
localizada en la(s) jurisdicción(es) municipal(es) de ............................. El área de
evaluación técnica será reducida como resultado de la celebración de contratos de
exploración y explotación de hidrocarburos, en la porción del área que sea objeto de
estos, de acuerdo con la cláusula sexta (nums. 6.3 y 6.4), y/o de devoluciones voluntarias.
3.2. Restricciones. En el caso de que una porción del área de evaluación técnica se
extienda a áreas comprendidas dentro del sistema de parques nacionales naturales u otras
zonas reservadas, excluidas o restringidas, delimitadas geográficamente por la autoridad
correspondiente, o cuando sobre el área de evaluación técnica se extiendan zonas con las
mismas características anteriormente señaladas, EL EVALUADOR se obliga a acatar las
condiciones que respecto de tales áreas impongan las autoridades competentes. La ANH
no asumirá responsabilidad alguna a este respecto. 3.3. Devolución del área de
evaluación técnica. EL EVALUADOR devolverá incondicionalmente el área de
evaluación técnica o la porción de esta, según sea el caso, en todos los eventos previstos
en este contrato como causales de devolución, bien por renuncia, por vencimiento de los
plazos, por los casos previstos en la cláusula sexta (nums. 6.3 y 6.4.5), o, en general, por
cualquier otra causa contractual que imponga a EL EVALUADOR la obligación de
devolver el área respectiva. Toda devolución de áreas realizada en desarrollo de este
contrato se formalizará mediante acta firmada por las partes. 3.4. Devoluciones
voluntarias. En cualquier momento EL EVALUADOR podrá hacer devoluciones
parciales del área de evaluación técnica, sin que por ello se reduzcan las obligaciones
contraídas en virtud de este contrato. Tales devoluciones voluntarias no podrán ser
inferiores al veinte por ciento (20%) del área de evaluación ni podrán ser realizadas con
una frecuencia inferior a seis (6) meses, salvo lo previsto en la cláusula cuarta (num. 4.2).
3.5. Restauración del área de evaluación técnica. EL EVALUADOR realizará todas las
actividades para prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos
ambientales negativos que se causen por el desarrollo de las operaciones de evaluación
técnica y restaurará las áreas devueltas conforme a lo dispuesto en la legislación
colombiana y en este contrato. CUARTA. Vigencia.—4.1. Duración. Este contrato tendrá
una duración de ................ (......) meses (2) a partir de la fecha efectiva. 4.2. Derecho de
renuncia: En cualquier tiempo, durante la vigencia de este contrato, EL EVALUADOR
tendrá derecho a renunciar al presente contrato, siempre y cuando haya cumplido
satisfactoriamente el programa de evaluación técnica en la parte prevista para ser
ejecutada en el plazo transcurrido y las demás obligaciones a su cargo. Para tal efecto, EL
EVALUADOR dará aviso por escrito a la ANH, previo a la terminación del plazo
señalado en el numeral 4.1. 4.3. Prórroga del contrato. La ANH prorrogará la duración de
este contrato hasta la terminación de la adquisición de un programa sísmico o la
perforación de un (1) pozo estratigráfico en el área de evaluación técnica y dos (2) meses
más, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que las operaciones de
evaluación técnica antes mencionadas formen parte del programa de evaluación técnica
pactado y se hubieren iniciado por lo menos con treinta (30) días calendario de antelación
a la fecha de terminación del presente contrato. b) Que EL EVALUADOR haya estado
ejecutando en forma regular tales operaciones de evaluación Técnica, y c) Que no
obstante la diligencia aplicada para la ejecución de tales operaciones de evaluación
técnica, EL EVALUADOR estime razonablemente que el tiempo restante es insuficiente
para concluirlas antes del vencimiento del plazo del presente contrato. Con la solicitud de
prórroga, EL EVALUADOR entregará a la ANH los documentos en los que fundamenta
su solicitud y la garantía correspondiente conforme a los requisitos estipulados en la
cláusula decimoprimera de este contrato. 4.4. Terminación del contrato. Al vencimiento
del plazo señalado en el numeral 4.1 terminará el contrato, y EL EVALUADOR
devolverá a la ANH la totalidad del área de evaluación técnica, sin perjuicio del
cumplimiento de las demás obligaciones. En todo caso, EL EVALUADOR queda
obligado a devolver la totalidad del área de evaluación técnica y a demostrar que en ella
ha cumplido las obligaciones ambientales, y que ha realizado las labores de limpieza y
restauración ambiental de conformidad con la normatividad aplicable. QUINTA.
Programa de evaluación técnica.—5.1. Ejecución. Durante el plazo de este contrato EL
EVALUADOR llevará a cabo el programa de evaluación técnica que se describe en el
anexo B, que forma parte de este contrato. 5.2. Programas anuales de trabajo. Dentro de
los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha efectiva, EL EVALUADOR
presentará a la ANH el primer programa anual de trabajo, donde describa la forma como
dará cumplimiento a sus obligaciones durante el año calendario en curso; si faltan menos
de dos (2) meses para la terminación del año calendario en curso, el programa será para el
año calendario siguiente. Para los años calendario siguientes del plazo señalado en el
cláusula cuarta (num. 4.1), si los hay, EL EVALUADOR presentará el programa anual de
trabajo en el mes de noviembre del año inmediatamente anterior. EL EVALUADOR
enviará a la ANH cualquier modificación en el programa anual de trabajo inicialmente
presentado, derivada de circunstancias aceptadas como constitutivas de fuerza mayor o
hechos de terceros o actividades adicionales a las señaladas en el programa de evaluación
técnica. 5.3. Operaciones de evaluación técnica adicionales. EL EVALUADOR podrá
llevar a cabo operaciones de evaluación técnica adicionales a las contenidas en el
programa de evaluación técnica, sin que por razón de tales operaciones de evaluación
técnica se modifique el plazo pactado para la ejecución del programa de evaluación
técnica. Para ejercer este derecho, EL EVALUADOR informará previamente a la ANH
respecto de las operaciones de evaluación técnica adicionales que pretende realizar. 5.4.
Adecuación del programa de evaluación técnica. Luego de una devolución parcial del
área de evaluación técnica, derivada de la celebración de un contrato de exploración y
explotación, si el área remanente es inferior al cincuenta por ciento (50%) del área
originalmente contratada, EL EVALUADOR podrá solicitar a la ANH la adecuación del
programa de evaluación técnica pendiente de realizar, en proporción al área retenida. Para
el efecto, presentará a la ANH una propuesta de modificación del anexo B, con los
ajustes del caso. La ANH decidirá sobre la viabilidad del ajuste realizado por EL
EVALUADOR a dicho programa, quedando entendido que la decisión que adopte la
ANH no dará lugar a desacuerdo ni se someterá al procedimiento establecido en la
cláusula diecisiete de este contrato. SEXTA. Derechos del evaluador.—6.1. Autonomía.
EL EVALUADOR tendrá el control de todas las operaciones y actividades realizadas en
desarrollo del presente contrato. EL EVALUADOR planeará, preparará, realizará y
controlará todas las actividades y operaciones de evaluación técnica directamente o a
través de subcontratistas, con autonomía técnica y administrativa, de conformidad con la
legislación colombiana y observando las buenas prácticas de la industria del petróleo. 6.2.
Subcontratistas. EL EVALUADOR podrá seleccionar y subcontratar con empresas
especializadas la ejecución parcial o total de las operaciones de evaluación técnica
contenidas en el programa de evaluación técnica, asegurándose de que todos sus
subcontratistas cumplan los términos establecidos en este contrato y en las leyes
colombianas. 6.3. Solicitud de contratos. En cualquier momento durante la vigencia de
este contrato con sujeción al reglamento, EL EVALUADOR podrá presentar a la ANH
propuesta de contratación sobre todo o parte del área de evaluación técnica. En caso de
suscribirse un contrato de exploración y explotación con EL EVALUADOR, el área
objeto de este contrato quedará excluida del área de evaluación técnica, la cual se
formalizará mediante acta suscrita por las partes. 6.4. derecho de prelación. Si durante la
vigencia del presente contrato y dos (2) meses más, la ANH recibe de un tercero una
propuesta de contratación sobre toda o parte del área de evaluación técnica, EL
EVALUADOR podrá ejercer el derecho de prelación sobre el área superpuesta, siempre
que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que EL EVALUADOR no haya presentado
previamente a la ANH una propuesta de contratación sobre el área en cuestión. b) Que la
propuesta de contratación recibida de un tercero cumpla los requisitos para ser
considerada como una propuesta completa, admisible y aceptable para suscribir un
contrato de exploración y explotación. c) Que esté ejecutando el programa de evaluación
técnica en las condiciones establecidas en el contrato. Cumplidas las anteriores
condiciones se aplicará el siguiente procedimiento: 6.4.1. La ANH dará aviso a EL
EVALUADOR del recibo de la propuesta de contratación, especificando las coordenadas
del área superpuesta con el área de evaluación técnica y el programa exploratorio mínimo
ofrecido para dicha área. 6.4.2. Recibido el aviso de la ANH, EL EVALUADOR
dispondrá de treinta (30) días calendario para entregar a la ANH una declaración escrita
que contenga de manera clara y precisa su decisión incondicional de ejercer o no el
derecho de prelación y el programa exploratorio mínimo a ejecutarse sobre el área en
cuestión, presentándolo en el formato contenido en el anexo 1 del reglamento. PAR.—En
caso de que EL EVALUADOR presente su propuesta conjuntamente con un tercero, este
deberá entregar además del anexo 1, los anexos 2, 3 y 4 de la forma requerida en el
reglamento. 6.4.3. Si la declaración antes mencionada es afirmativa, y la ANH considera
que el programa exploratorio mínimo ofrecido por EL EVALUADOR iguala o supera el
programa exploratorio mínimo ofrecido por el tercero, informará dentro de los quince
(15) días siguientes al recibo de tal declaración, a EL EVALUADOR, dando inicio al
proceso de negociación directa del contrato de exploración y explotación, el cual tendrá
una duración de hasta sesenta (60) días contados a partir de la fecha en que la ANH dio
por recibida la información. 6.4.4. Si EL EVALUADOR no entrega en el plazo
estipulado la de conformidad con los requisitos señalados en el numeral 6.4.2; la
declaración es positiva pero el programa exploratorio mínimo no iguala o supera el
programa exploratorio mínimo ofrecido por el tercero; si tal declaración es negativa, o si
no se logra un acuerdo de los términos del futuro contrato, en el plazo de sesenta (60)
días contados desde la fecha de recibo de tal declaración, EL EVALUADOR acepta que
no se genera en su favor derecho alguno respecto del área objeto de la negociación y, por
tanto, renuncia a formular cualquier tipo de reclamación por este concepto. 6.4.5. En caso
de suscribirse un contrato de exploración y explotación con un tercero sobre el área en
cuestión, esta será excluida del área de evaluación técnica, quedando EL EVALUADOR
eximido del cumplimiento de las operaciones de evaluación técnica, que de manera
expresa consten en el programa de evaluación técnica y se encuentren pendientes de
llevar a cabo en tal área. SÉPTIMA. Derechos de cesión.—EL EVALUADOR tiene
derecho a ceder o transferir total o parcialmente sus intereses, derechos y obligaciones
emanados de este contrato, con la previa autorización escrita de la ANH, a otra persona o
compañía, que tenga la capacidad financiera, la competencia técnica, las habilidades
profesionales y la capacidad jurídica necesarias para actuar en Colombia. 7.1.
Procedimiento.—Para tal efecto EL EVALUADOR elevará la solicitud escrita a la ANH,
con indicación de los elementos esenciales de la negociación, tales como el nombre del
posible cesionario, la información sobre sus capacidades legal, financiera, técnica y
operacional, el valor de los derechos y obligaciones a ceder, el alcance de la operación,
etc. Dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud presentada
en forma completa, la ANH ejercerá su facultad discrecional de analizar la información
suministrada por EL EVALUADOR, luego de lo cual adoptará su determinación sin que
esté obligada a motivarla. En el caso de que cualquiera de las empresas que conforman
EL EVALUADOR adelante procesos de fusión, escisión, absorción o transformación
societaria de otra índole, bastará con informar oportunamente a la ANH, sin perjuicio de
la información que pudieran requerir otras autoridades colombianas. La ANH se reserva
el derecho de evaluar las nuevas condiciones de EL EVALUADOR o de cualquiera de las
empresas que lo conforman, en cuanto a capacidad financiera, competencia técnica,
habilidades profesionales y capacidad jurídica necesarias para actuar, y podrá requerir el
otorgamiento de garantías. OCTAVA. Derechos de la ANH.—8.1. Derechos económicos.
EL EVALUADOR reconocerá y pagará por una sola vez a la ANH un derecho, cuyo
monto económico nominado en dólares de los Estados Unidos de América será el
producto que resulte de multiplicar el número de hectáreas y fracción de hectárea del área
de evaluación técnica, por el valor que se presenta en la siguiente tabla:
Valor en US$ / Hectárea
Ubicación del área Por las primeras 240.000 Ha y una duración de 10 meses Por
cada hectárea adicional a 240.000 Ha o si la duración supera los 10 meses
En polígonos A y B 0.20 0.40
Fuera de los polígonos y costa afuera 0.10 0.20
PAR.—Este pago se hará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha
efectiva. El monto de este derecho económico no se ajustará, ni siquiera en el caso de que
durante su vigencia se introduzca alguna modificación al contrato de evaluación técnica.
8.2. Inspección. Durante la vigencia de este contrato, la ANH tendrá derecho a presenciar
por medio de representantes autorizados, en cualquier tiempo y por los procedimientos
que considere apropiados, todas las actividades u operaciones de adquisición y
procesamiento de los datos que lleve a cabo EL EVALUADOR. Tales representantes
tendrán derecho a examinar toda la información relacionada con el desarrollo de este
contrato. 8.3. Celebración de contratos. En cualquier momento durante la vigencia de este
contrato, la ANH podrá celebrar con EL EVALUADOR o con terceras personas,
contratos de exploración y explotación de los hidrocarburos sobre el área de evaluación
técnica, con sujeción a lo dispuesto en la cláusula sexta (nums. 6.3 y 6.4) del presente
contrato. NOVENA. Obligaciones de la ANH.—9.1. Confidencialidad. Mantener la
confidencialidad de los datos adquiridos, procesados e interpretados por EL
EVALUADOR, en los términos previstos en este contrato. 9.2. Reclamaciones. Notificar
por escrito a EL EVALUADOR, tan pronto como tenga conocimiento, sobre cualquier
reclamo o procedimiento judicial que pueda afectar los derechos de EL EVALUADOR
derivados de este contrato, para que este pueda adoptar las medidas que estime más
convenientes para la defensa de sus intereses. DÉCIMA. Información y confidencialidad.
—10.1. Entrega de información técnica. EL EVALUADOR mantendrá oportuna y
permanentemente informada a la ANH sobre el progreso y resultados de las operaciones.
Por consiguiente, además de los documentos requeridos en otras cláusulas de este
contrato, EL EVALUADOR entregará a la ANH, a medida que se vaya obteniendo por
año calendario, toda la información de carácter científico, técnico y ambiental, obtenida
en cumplimiento de este contrato. Esta información será entregada a la ANH de acuerdo
con el manual de suministro de información de exploración y explotación. 10.2.
Confidencialidad. 10.2.1. Duración. A menos que se indique de otra manera en este
contrato, todos los datos e información técnica objeto del mismo serán mantenidos con
carácter confidencial durante el período señalado para el derecho de prelación, de
conformidad con la cláusula sexta, numeral 6.4. EL EVALUADOR conviene en que,
transcurrido este período, quedan transferidos a la ANH todos los derechos sobre tal
información y datos, sin necesidad de trámite adicional alguno, lo cual no obsta para que
EL EVALUADOR pueda seguir utilizando la referida información. Desde ese momento,
la ANH tendrá derecho a usar irrestrictamente tal información de la manera que más
convenga a sus intereses, sin perjuicio de lo establecido en la cláusula decimotercera
(num. 13.2) de este contrato. Esta estipulación no se aplicará a los datos o información
que las partes deban proporcionar de acuerdo con las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes, ni a los que requieran sus filiales, consultores, contratistas,
auditores, asesores legales, entidades financieras y autoridades competentes con
jurisdicción sobre las partes o sus filiales, o por normas de cualquier bolsa de valores en
la cual las acciones de EL EVALUADOR o sociedades vinculadas se encuentren
registradas. Las restricciones a la divulgación de información no impedirán que EL
EVALUADOR suministre datos o información a compañías interesadas para la posible
celebración de un contrato de exploración y explotación con relación al área contratada, y
siempre que dichas compañías suscriban el correspondiente acuerdo de confidencialidad
que dé cumplimiento a lo estipulado en esta cláusula. La ANH se compromete a no
entregar a terceros dato o información alguno obtenidos como resultado de las
operaciones adelantadas por EL EVALUADOR, excepto cuando sea necesario para
cumplir alguna disposición legal aplicable a la ANH, o en el desarrollo de sus funciones.
10.3. Informe final de evaluación. Dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación
del plazo señalado en la cláusula cuarta (num. 4.1) EL EVALUADOR hará una
presentación a la ANH y le entregará a esta un informe final de los resultados de la
evaluación del potencial hidrocarburífero; la identificación de las zonas de mayor interés
prospectivo en el área de evaluación técnica; el cumplimiento de las obligaciones
asumidas en virtud del presente contrato y de las exigencias de las autoridades
competentes respecto de la ejecución del programa de evaluación técnica. Este informe
final deberá estar firmado por un geofísico o un geólogo con matrícula profesional
vigente. Cualquier error u omisión que EL EVALUADOR descubra en el informe final
después de su entrega a la ANH deberá ser comunicado a esta inmediatamente por
escrito. UNDÉCIMA. Garantías y seguros.—11.1. Garantía de cumplimiento. EL
EVALUADOR deberá otorgar a favor de la ANH, en la forma, términos y condiciones
previstos en el contrato, la garantía que asegure el cumplimiento y la correcta ejecución
de todas las obligaciones del programa de evaluación técnica y las demás actividades
inherentes a tales obligaciones. En ningún caso esta garantía tendrá carácter de cláusula
penal. 11.1.1. Forma de la garantía de cumplimiento. EL EVALUADOR establecerá, a su
propio costo, una o varias cartas de crédito “stand by”, de carácter incondicional e
irrevocable y pagaderas a la vista, con un banco o institución financiera legalmente
establecidos en Colombia y aceptados por la ANH. 11.1.2. Entrega de la garantía de
cumplimiento. EL EVALUADOR entregará a la ANH la garantía de que trata esta
cláusula, conforme a los términos esenciales del formato contenido en el anexo C de este
contrato, con una antelación no menor de ocho (8) días calendario a la fecha efectiva. Si
por razones ajenas a la voluntad de EL EVALUADOR, debidamente sustentadas, este no
pudiere entregar la garantía a la ANH en el plazo estipulado anteriormente, a solicitud de
EL EVALUADOR, la ANH podrá aplazar la fecha de entrega. La no entrega de la
garantía por parte de EL EVALUADOR, dentro de los términos estipulados, constituirá
causal de incumplimiento del contrato. 11.1.3. Monto de la garantía de cumplimiento. El
monto de la garantía de cumplimiento será el diez por ciento (10%) del valor del
presupuesto del programa de evaluación técnica, nominado en dólares de los Estados
Unidos de América. En ningún caso el valor de la garantía para cada fase podrá ser
inferior a cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (USD $ 50.000) ni
superior a quinientos mil dólares de Estados Unidos de América (USD $ 500.000).
11.1.4. Vigencia de la garantía de cumplimiento. La garantía de cumplimiento deberá
estar vigente durante el plazo señalado en la cláusula cuarta (num. 4.1) y cuatro (4) meses
más. En caso de prórrogas, la garantía deberá igualmente ser prorrogada o sustituida por
otra del mismo valor y con una vigencia mínima igual al tiempo de la prórroga y cuatro
(4) meses más. 11.1.5. Rechazo de la garantía de cumplimiento. La ANH rechazará la
garantía otorgada por EL EVALUADOR cuando esta no cumpla con los requisitos que se
establecen en esta cláusula. La ANH dispondrá de un (1) mes, a partir de la fecha de
recibo de que trata el numeral 11.1.2, para avisar su rechazo a EL EVALUADOR y
devolverle la garantía presentada. Si esto llegare a ocurrir, la(s) garantía(s) que sea
rechazada se entenderá como no entregada para efectos de lo previsto en el numeral
11.1.2. 11.1.6. Efectividad de la garantía de cumplimiento. La ANH hará efectiva la
garantía siempre que EL EVALUADOR incumpla en todo o en parte alguna las
obligaciones garantizadas, sin perjuicio del cumplimiento de las demás obligaciones
contraídas. El pago de la carta de crédito stand by no exonera a EL EVALUADOR de su
obligación de indemnizar los daños y perjuicios que su incumplimiento hubiere
ocasionado. La ANH se reserva el derecho de acudir a los mecanismos de solución de
controversias cuando el valor de la garantía no sea suficiente para cubrir el monto de las
indemnizaciones. 11.2. Seguros. EL EVALUADOR tomará todos los seguros requeridos
por la ley colombiana y cualquier otro seguro usual de acuerdo con las buenas prácticas
de la industria del petróleo. Así mismo, exigirá a cada contratista que desempeñe
cualquier trabajo en desarrollo de este contrato, la obtención y mantenimiento en vigencia
de los seguros que considere necesarios. Los costos que demande la contratación y
vigencia de estos seguros son por cuenta y responsabilidad de EL EVALUADOR. 11.3.
Póliza de cumplimiento de obligaciones laborales. EL EVALUADOR constituirá una
póliza de seguros que garantice el pago de los salarios, prestaciones e indemnizaciones y
demás acreencias laborales por eventuales condenas judiciales derivadas de
reclamaciones de los trabajadores que haya contratado EL EVALUADOR en su
condición de único y verdadero empleador de los mismos. La vigencia de la póliza no
será inferior a tres (3) años contados a partir de la fecha de terminación de este contrato y
el valor asegurado será equivalente al diez por ciento (10%) de la nómina de EL
EVALUADOR asignada al cumplimiento de este contrato durante el año anterior a la
terminación. DUODÉCIMA. Medio ambiente.—12.1. EL EVALUADOR dará especial
atención a la protección del medio ambiente y al cumplimiento de la normatividad
aplicable en estas materias. Igualmente, adoptará y ejecutará planes de contingencia
específicos para atender las emergencias y reparar los daños, de la manera más eficiente y
oportuna. 12.2. EL EVALUADOR informará semestralmente a la ANH sobre los
aspectos ambientales de las operaciones que esté adelantando y sobre el estado de las
gestiones adelantadas ante las autoridades ambientales competentes en materia de
permisos, autorizaciones, concesiones o licencias, según sea el caso. 12.3. Cuando alguna
actividad u operación de evaluación técnica requiera de permisos, autorizaciones,
concesiones o licencias ambientales, EL EVALUADOR se abstendrá de realizarlas
mientras no obtenga tales permisos, autorizaciones, concesiones o licencias. 12.4. El
incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones es causal de terminación del presente
contrato por incumplimiento en los términos de la cláusula decimoquinta (num. 15.3).
DECIMOTERCERA. Responsabilidades.—13.1. EL EVALUADOR será el único
responsable por las actividades objeto del presente contrato, y por lo tanto, indemnizará y
mantendrá libre a la ANH de cualquier obligación, así como de los efectos que en su
contra puedan resultar de embargos, demandas, juicios y/o reclamaciones de cualquier
naturaleza, incluidas pero no limitadas a lesión o muerte de cualquier persona,
destrucción total o parcial de cualquier propiedad o bien y/o daños al medio ambiente,
provocados de cualquier modo en conexión con, referentes a, o derivados de la
adquisición, procesamiento, reprocesamiento y/o interpretación de la información y datos
técnicos y/o de cualquier actividad realizada por EL EVALUADOR en virtud de este
contrato. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de indemnizar a los propietarios de
terrenos o a cualquier persona a quienes se les causen daños y/o perjuicios. EL
EVALUADOR asumirá la defensa y los costos, gastos y expensas por todas las demandas
que sean interpuestas contra la ANH con motivo de tales reclamaciones, y se obliga a
asumir los costos de cualquier juicio resultante, incluidos pero no limitados a los costos
necesarios para la reparación o indemnización de esos daños o pérdidas, costos judiciales
o extrajudiciales que se generen, costos de investigación, honorarios de abogados,
etcétera. La ANH participará en su defensa frente a cualquier demanda en que pueda
estar involucrada, sin que esta participación exima a EL EVALUADOR de las
obligaciones aquí descritas. La obligación de EL EVALUADOR de amparar y mantener
a salvo o indemne a la ANH y su personal, de acuerdo con esta cláusula, se mantendrá
aun cuando EL EVALUADOR disponga de garantías o protección legal frente a las
reclamaciones o demandas. 13.2. EL EVALUADOR será el único responsable (sic) los
daños y pérdidas que con ocasión de la ejecución del programa de evaluación técnica y
demás obligaciones contraídas, incluso aquellos causados por sus subcontratistas,
quedando entendido que en ningún momento será responsable por errores de criterio, o
por pérdidas o daños que no fueren resultado de culpa grave o dolo. Cuando EL
EVALUADOR subcontrate, se asegurará de que todos sus subcontratistas cumplan los
términos establecidos en este contrato y en las leyes colombianas. Las obras y servicios
subcontratados serán ejecutados a su nombre, en razón de lo cual EL EVALUADOR
mantendrá su responsabilidad directa por todas las obligaciones establecidas en el
subcontrato y derivadas del mismo, de las cuales no podrá exonerarse en razón de las
subcontrataciones. La ANH no asumirá responsabilidad alguna por este concepto, ni aun
a título de solidaridad. 13.3. EL EVALUADOR será el único responsable de la calidad y
veracidad de los datos adquiridos, procesados e interpretados, y mantendrá a la ANH y a
la República de Colombia indemne y libre o a salvo de cualquier pleito, reclamación,
demanda, pérdida o daño que sean resultado de la mala calidad, falsedad o error de
dichos datos. 13.4. EL EVALUADOR deberá tomar las precauciones necesarias para
proteger el medio ambiente, la vida humana, la propiedad de otros y prevenir la
contaminación del área de evaluación técnica. En consecuencia, EL EVALUADOR
asumirá los costos de manejo ambiental, sanitarios, seguridad industrial, salud
ocupacional, seguridad y demás costos, aunque no se mencionen en este numeral o en
otras cláusulas de este contrato, o que se deriven de las actividades a su cargo en virtud
de este contrato. 13.5. EL EVALUADOR actúa como único empleador de los
trabajadores que contrate para el desarrollo de las actividades propias de este contrato y,
en consecuencia, será el responsable de las obligaciones laborales que surjan de las
respectivas relaciones o contratos de trabajo, tales como pago de salarios y prestaciones
sociales, aportes parafiscales, afiliación y pago de cotizaciones o aportes por concepto de
pensiones, salud y riesgos profesionales al sistema de seguridad social integral conforme
a la ley. En todo caso, EL EVALUADOR deberá dar cumplimiento a las disposiciones
legales que señalan la proporción de empleados y obreros nacionales y extranjeros.
DECIMOCUARTA. Fuerza mayor y hechos de terceros.—14.1. Definiciones. Para
efectos de este contrato, fuerza mayor es el imprevisto a que no es posible resistir, como
una ley, un acto de autoridad, un naufragio o un terremoto, etc.; y, hecho de terceros es el
irresistible, jurídicamente ajeno a la parte que lo alega, como una guerra, un acto
malintencionado de terceros, etc. Para efectos de este contrato, tanto la fuerza mayor
como los hechos de terceros, se considerarán eximentes de responsabilidad y suspenderán
el cumplimiento de las obligaciones no financieras afectadas por estas circunstancias,
siempre y cuando, constituyan una causa extraña y la parte que recibe el aviso acepte el
carácter de irresistible e impedimento del hecho alegado. 14.2. Suspensión. El
cumplimiento de las obligaciones de este contrato, se suspenderá durante todo el tiempo
en que cualquiera de las partes esté en imposibilidad de cumplirlas total o parcialmente,
por circunstancias constitutivas de fuerza mayor o hechos irresistibles de terceros.
Cuando alguna de las partes se vea afectada por alguna de tales circunstancias, dará aviso
a la otra dentro de los quince (15) días calendario siguientes, invocando esta cláusula y
entregando las justificaciones apropiadas, especificando las causas que originen su
impedimento, la forma como se afecta el cumplimiento de la obligación correspondiente,
el período estimado de suspensión de las actividades y cualquier otra información que
permita demostrar la ocurrencia del hecho y su irresistibilidad. 14.3. Aceptación. Dentro
de los quince (15) días calendario siguientes al recibo del aviso, la parte no afectada
responderá por escrito aceptando o no la circunstancia eximente de responsabilidad, y
con esta aceptación se suspenderán los plazos para el cumplimiento de las obligaciones
afectadas. En este caso, la suspensión tendrá lugar a partir del momento en que ocurrió el
hecho invocado como causal de exoneración. Si la parte no afectada no responde dentro
de este plazo, se entenderá aceptada la ocurrencia de la causal invocada y quedará
suspendido el cumplimiento de la obligación afectada. La suspensión solo interrumpe el
cumplimiento de las obligaciones afectadas. 14.4. Cesación de la suspensión. La parte
afectada por la causal eximente de responsabilidad reiniciará el cumplimento de las
obligaciones suspendidas dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la
desaparición del hecho invocado como causal. En este caso informará a la otra parte
dentro de los quince (15) días calendario siguientes. La parte obligada al cumplimiento de
la obligación hará sus mejores esfuerzos para cumplirla dentro de los términos y
condiciones acordados por las partes. 14.5. Efectos en los plazos. Cuando la suspensión
impida el cumplimiento de alguna de las operaciones de evaluación contenidas en el
programa de evaluación técnica, y tal impedimento se prolongue por más de dos (2)
meses consecutivos, la ANH restituirá el plazo contractual por un lapso igual al del
impedimento, sin perjuicio de que EL EVALUADOR deba prorrogar las garantías
existentes o constituir unas nuevas, en los términos de la cláusula decimoprimera.
DECIMOQUINTA. Terminación.—15.1. Causales de terminación. Este contrato
terminará y cesarán los derechos de EL EVALUADOR, en cualquiera de los casos
enunciados a continuación: 15.1.1. Por vencimiento del plazo, pactado en la cláusula
cuarta, numeral 4.1. 15.1.2. Por la celebración de un contrato de exploración y
explotación de hidrocarburos. En estos casos, terminarán los efectos de este contrato solo
respecto del área de evaluación técnica en la cual se hubiere celebrado el respectivo
contrato. 15.1.3. Por renuncia de EL EVALUADOR durante el período de evaluación, en
los términos previstos en la cláusula cuarta (num. 4.2). 15.1.4. En cualquier tiempo por
mutuo acuerdo entre las partes. 15.1.5. Por la declaración que haga la ANH sobre
incumplimiento de EL EVALUADOR. 15.1.6. Por la aplicación de alguna de las causales
de terminación unilateral previstas en este contrato. 15.1.7. Por la ocurrencia de alguna de
las causales de terminación o caducidad que ordene la ley. En los casos previstos en los
numerales 15.1.5, 15.1.6, 15.1.7, la ANH hará efectiva la garantía de cumplimiento de
que trata la cláusula decimoprimera, sin perjuicio de cualquier acción que
complementariamente decida interponer. 15.2. Causales de terminación por
incumplimiento. Son causales de terminación por incumplimiento: 15.2.1. Suspender
injustificadamente la ejecución del programa de evaluación técnica durante más de la
mitad del plazo señalado en la cláusula cuarta (num. 4.1) en forma continua. 15.2.2.
Aprovechar indebidamente recursos naturales que no hagan parte del objeto de este
contrato. 15.2.3. Omitir o demorar la entrega de la información y datos técnicos. 15.2.4.
Incumplir cualquier otra obligación contraída por EL EVALUADOR en virtud de este
contrato. 15.3. Procedimiento para la declaración de incumplimiento. Frente a la
ocurrencia de cualquiera de las causales de incumplimiento, la ANH podrá terminar este
contrato después de sesenta (60) días calendario de haber requerido por escrito a EL
EVALUADOR, indicando la causal invocada para hacer tal declaración, siempre y
cuando EL EVALUADOR no haya presentado las explicaciones satisfactorias a la ANH
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo del requerimiento, o no
haya corregido la falla en el cumplimiento del contrato en el lapso de sesenta (60) días. Si
dentro del plazo de diez (10) días antes enunciado EL EVALUADOR presenta las
explicaciones satisfactorias a la ANH y el término restante para completar el plazo de
sesenta (60) días calendario es insuficiente para cumplir las obligaciones pendientes, la
ANH podrá conceder un plazo adicional para permitir dicho cumplimiento, sin perjuicio
de exigir las garantías necesarias para respaldarlo. Si al cabo de este tiempo aún no se han
tomado los correctivos necesarios, la ANH declarará el incumplimiento y la terminación
de este contrato. Es entendido que durante el plazo contemplado en este numeral para el
cumplimiento de las obligaciones pendientes no constituye una prórroga del plazo
establecido en la cláusula cuarta (num. 4.1) de este contrato, EL EVALUADOR no
tendrá el derecho de prelación de que trata la cláusula sexta (num. 6.4). 15.4. Causales de
terminación unilateral. Unilateralmente, la ANH podrá declarar terminado este contrato,
en cualquier momento, en los siguientes casos: 15.4.1. Por iniciación de un proceso
liquidatorio de EL EVALUADOR, si es persona jurídica. 15.4.2. Por embargo judicial de
EL EVALUADOR que afecte gravemente el cumplimiento del contrato. Cuando EL
EVALUADOR estuviere conformado por varias personas jurídicas y/o naturales, las
causales de los numerales anteriores se aplicarán cuando ellas afecten gravemente el
cumplimiento del contrato. 15.5. Cláusulas obligatorias. La ANH declarará la
terminación, la caducidad o la liquidación obligatoria de este contrato ante la ocurrencia
de las causales ordenadas por ministerio de la ley, tales como las previstas en la Ley 418
de 1997, sucesivamente prorrogada y modificada por las leyes 548 de 1999 y 782 de
2002, o en la Ley 40 de 1993, o en las leyes que las sustituyan o reformen. 15.6.
Obligaciones posteriores. Terminado este contrato por cualquier causa y en cualquier
tiempo, las partes tienen obligación de cumplir satisfactoriamente sus obligaciones
legales entre sí y frente a terceros y las contraídas en este contrato. Esto incluye asumir la
responsabilidad por pérdidas y daños resultantes cuando el contrato haya sido terminado
unilateralmente y, por causas imputables a EL EVALUADOR, habrá lugar a
indemnizaciones y compensaciones de tipo legal. DECIMOSEXTA. Vocería.—Sin
perjuicio de los derechos que legalmente tenga EL EVALUADOR, derivados de
disposiciones legales o de las cláusulas de este contrato, la ANH llevará la vocería de EL
EVALUADOR ante las autoridades colombianas en lo referente a las actividades que
deben desarrollarse por virtud de este contrato, siempre que deba hacerlo, y suministrará
a los funcionarios y entidades gubernamentales todos los datos e informes que puedan
requerirse legalmente. EL EVALUADOR estará obligado a preparar y suministrar a la
ANH los informes correspondientes. Los gastos en que incurra la ANH para atender
cualquier asunto a que se refiere esta cláusula, serán con cargo a EL EVALUADOR, y
cuando tales gastos excedan de cinco mil dólares de los Estados Unidos de América
(USD $ 5.000) o su equivalente en moneda colombiana, es necesaria la aprobación previa
de EL EVALUADOR. Las partes declaran, para cualquier relación con terceros, que ni lo
establecido en esta cláusula ni en ninguna otra del contrato, implica el otorgamiento de
un poder general ni que las partes hayan constituido sociedad civil o comercial u otra
relación bajo la cual, cualquiera de las partes pueda ser considerada como solidariamente
responsable por los actos u omisiones de la otra parte o tener la autoridad o el mandato
que pueda comprometer a la otra parte en lo que respecta a alguna obligación. Este
contrato tiene relación con actividades dentro del territorio de la República de Colombia.
DECIMOSÉPTIMA. Solución de controversias entre las partes.—17.1. Instancia
ejecutiva. Toda diferencia o desacuerdo que surja en desarrollo del contrato y en relación
con el mismo será solucionada por los funcionarios de las partes autorizados para el
efecto. Si en el término de treinta (30) días calendario contados a partir del aviso escrito,
el desacuerdo aún no se ha resuelto, el asunto será sometido al más alto ejecutivo de cada
una de las partes residente en Colombia, a fin de buscar una solución conjunta. Si dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que una de las partes haya
solicitado a la otra el sometimiento del desacuerdo a los ejecutivos antes mencionados,
las partes llegaren a un acuerdo o decisión sobre el asunto en cuestión, este será suscrito
dentro de los quince (15) días calendario siguientes. 17.2. Instancia de peritaje y de
arbitraje. Si dentro de los citados treinta (30) días los más altos ejecutivos de las partes no
llegaren a un acuerdo o decisión, o si dentro de los mencionados quince (15) días no
suscribieren el acuerdo o decisión adoptada, cualquiera de las partes podrá acudir a los
mecanismos previstos en los numerales 17.2.1, 17.2.2 y 17.2.4, según el caso, de la
siguiente manera: 17.2.1. Peritaje técnico. Si se trata de un desacuerdo de orden técnico,
será sometido al dictamen de expertos, designados así: uno por cada parte, y el tercero
por los dos principales expertos y, a falta de acuerdo entre estos y a petición de
cualquiera de las partes, dicho tercero será nombrado por la sociedad de profesionales del
tema objeto de la controversia o afín a este, que sea cuerpo técnico consultivo del
Gobierno Nacional y con sede en Bogotá. Una vez los expertos hayan sido nombrados: a)
Los expertos emitirán su concepto en un plazo de treinta (30) días a partir de su
nombramiento. Los expertos indicarán el sitio y plazo para recibir información de las
partes. A solicitud de los expertos, las partes pueden conceder una ampliación del plazo
inicial. b) Las partes entregarán toda la información pertinente que los expertos puedan
considerar necesaria. c) Las partes enfocarán y delimitarán las materias que sean tema de
la experticia. d) Los costos y gastos de los expertos técnicos serán pagados por partes
iguales por las partes. e) El concepto se emitirá por mayoría y será obligatorio para las
partes con los efectos de una transacción. 17.2.2. Peritaje contable. Si se trata de un
desacuerdo de orden contable, se someterá al dictamen de expertos, quienes deberán ser
contadores públicos titulados designados así: uno por cada parte, y el tercero por los dos
principales expertos y, a falta de acuerdo entre estos y a petición de cualquiera de las
partes, dicho tercero será nombrado por la junta central de contadores de Bogotá. Una vez
nombrados los expertos, se procederá conforme a lo estipulado en los literales a), b), c),
d) y e) del numeral anterior. 17.2.3. Controversia en cuanto a la naturaleza. En el caso de
desacuerdo entre las partes sobre la calidad técnica, contable o legal de la controversia,
esta se considerará de orden legal. 17.2.4. Arbitraje. Cualquier desacuerdo o controversia
derivado de o relacionado con el presente contrato, que no sea un desacuerdo de orden
técnico o contable, se resolverá por medio de arbitraje. El tribunal de arbitraje estará
compuesto por tres (3) árbitros nombrados de común acuerdo por las partes. Si estas no
llegaren a un acuerdo en el nombramiento de los árbitros, estos serán designados por el
centro de arbitraje y conciliación mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C.,
previa solicitud presentada por cualquiera de las partes. En todo caso los árbitros deberán
tener experiencia acreditada de más de cinco (5) años en asuntos propios de la industria
petrolera. El tribunal deberá aplicar la legislación sustancial colombiana vigente y su
decisión será en derecho. El arbitraje será conducido en idioma castellano.
DECIMOCTAVA. Pagos y moneda.—18.1. Moneda. Todos los pagos que EL
EVALUADOR deba hacer a favor de la ANH, en virtud de este contrato, serán realizados
en dólares de los Estados Unidos de América, cuando así lo permitan las normas
cambiarias, o en pesos colombianos y en el banco que la ANH designe para tal fin. El
EVALUADOR podrá hacer pagos en otra moneda, cuando así lo permitan las normas
cambiarias y sea autorizado por la ANH. 18.2. Tasa de cambio. Cuando haya lugar a la
conversión de dólares de los Estados Unidos de América a pesos se aplicará la tasa de
cambio representativa del mercado certificada por la Superintendencia Bancaria, o la
entidad de que haga sus veces, aplicable al día del pago. 18.3. Intereses de mora. Si los
pagos que EL EVALUADOR deba hacer a favor de la ANH, en virtud de este contrato
no se hacen en los términos previstos, EL EVALUADOR pagará el interés moratorio.
DECIMONOVENA. Ley aplicable.—Para todos los fines de este contrato, las partes fijan
como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C., República de Colombia. Este contrato se rige
en todas sus partes por las leyes colombianas y EL EVALUADOR renuncia a intentar
reclamación diplomática en todo lo tocante a sus derechos y obligaciones provenientes de
este contrato, excepto en el caso de denegación de justicia. Se entiende que no habrá
denegación de justicia cuando EL EVALUADOR haya tenido acceso a todos los recursos
y medios de acción que proceden conforme a las leyes colombianas. VIGÉSIMA.
Impuestos.—EL EVALUADOR se somete a la legislación tributaria colombiana.
VIGÉSIMO PRIMERA. Avisos y comunicaciones.—21.1. Domicilio para avisos y
comunicaciones. Los avisos y comunicaciones entre las partes serán enviados a los
representantes de las partes, al domicilio registrado para notificaciones judiciales, que a la
fecha de celebración de este contrato, son: de la ANH: calle 37 Nº 7 - 43, piso 5, Edificio
Guadalupe, Bogotá, D.C., Colombia. De EL EVALUADOR: ............................. Bogotá,
D.C., Colombia. 21.2. Cambio. Cualquier cambio en la persona del representante o del
domicilio arriba indicado deberá ser informado oficialmente a la otra parte dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que dicho cambio se produzca. 21.3.
Efectividad. Las comunicaciones entre las partes en relaci7ón con este contrato se surten
al recibo de la parte a quien fueron dirigidas en los domicilios arriba indicados y en
cualquier caso cuando hayan sido entregados en el domicilio para notificaciones
judiciales registrado en la Cámara de Comercio. VIGÉSIMO SEGUNDA. Documentos
del contrato.—Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: el
anexo A (alinderación y mapa) el anexo B (programa de evaluación técnica) el anexo C
(modelo de garantía de cumplimiento). VIGÉSIMO TERCERA. Idioma.—Para todos los
efectos y actuaciones relacionadas con este contrato el idioma oficial es el castellano.
VIGÉSIMO CUARTA. Perfeccionamiento.—El presente contrato se perfecciona con la
suscripción del mismo por las partes. Para constancia se firma en Bogotá, D.C., a los
___________ (___) días del mes de _______________ de dos mil cuatro (2004).
LLAMADAS
(1) Si EL EVALUADOR no tiene sucursal en Colombia al momento de la celebración
del presente contrato, se incluirá el siguiente texto: Como condición resolutoria del
presente contrato, EL EVALUADOR se obliga a constituir una sucursal debidamente
establecida en Colombia, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, D.C., dentro de
los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de firma.
(2) Máximo 18 meses en áreas continentales y 24 meses en áreas costafuera.
Minutas y modelos contables y tributarios
Sección I
Minutas y modelos contables
NOTA: El Decreto 2649 de 1993, clasifica los estados financieros atendiendo las
características de los usuarios a quien van dirigidos, y atendiendo a esta clasificación se
incluyen algunos de estos modelos:
De propósito general
1. Estados financieros básicos:
a) Balance general;
b) Estado de resultados;
c) Estado de cambios en el patrimonio;
d) Estado de cambios en la situación financiera, y
e) Estado de flujos de efectivo.
2. Estados financieros consolidados:
Presentan los estados de un ente matriz y sus subordinadas, o un ente dominante y los
dominados como si fuesen los de una sola empresa.
De propósito especial
1. Balance inicial.
2. Estados financieros de períodos intermedios.
3. Estados de costos.
4. Estado de inventarios.
5. Estados financieros extraordinarios.
6. Estados de liquidación.
7. Estados financieros que se presentan a las autoridades.
8. Estados financieros preparados sobre una base comprensiva distinta de los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
Estados financieros comparativos
Estados financieros certificados y dictaminados
Balance General
BALANCE GENERAL
INDUSTRIAS ___________
a 31 de diciembre de ...........
ACTIVO
Activo corriente $xxxx
Disponible $ xxxx
Caja $ xxxx
Bancos xxxx
Remesas en tránsito xxxx
Cuentas de ahorro xxxx
Fondos xxxx
Inversiones xxxx
Acciones $ xxxx
Bonos xxxx
Cédulas xxxx
Certificados xxxx
Deudores xxxx
Clientes $ xxxx
Cuentas corrientes comerciales xxxx
Cuentas por cobrar a accionistas xxxx
Anticipos y avances xxxx
Ingresos por cobrar xxxx
Deudas de difícil cobro xxxx
Provisión xxx
Inventarios xxxx
Materias primas $ xxxx
Productos en proceso xxxx
Productos terminados xxxx
Mercancías no fabricadas xxxx ______
Propiedades, planta y equipo $ xxxx
Terrenos $ xxxx
Construcciones en curso xxxx
Construcciones y edificaciones xxxx
Depreciación acumulada (xxxx)
Maquinaria y equipo xxxx
Depreciación acumulada (xxxx)
Equipo de oficina xxxx
Depreciación acumulada (xxxx)
Equipo de computación y comunicación xxxx
Depreciación acumulada (xxxx)
Intangibles $ xxxx
Crédito mercantil xxxx
Amortización acumulada (xxxx)
Marcas xxxx
Amortización acumulada (xxxx)
Patentes xxxx
Amortización acumulada (xxxx)
Otros activos $ xxxx
Cargos diferidos xxxx
Cargo por corrección monetaria diferida xxxx
Bienes de arte y cultura xxxx
Diversos xxxx
Valorizaciones $ xxxx
De inversiones xxxx
De propiedades, planta y equipo xxxx
De otros activos xxxx
TOTAL ACTIVO $XXXXX
PASIVO
Pasivo corriente $ xxxx
Obligaciones financieras $ xxxx
Bancos nacionales xxxx
Corporaciones financieras xxxx
Compañías de financiamiento comercial xxxx
Corporaciones de ahorro y vivienda xxxx
Proveedores $ xxxx
Nacionales xxxx
Del exterior xxxx
Cuentas corrientes comerciales xxxx
Cuentas por pagar xxxx
Cuentas corrientes comerciales xxxx
A contratistas xxxx
Costos y gastos por pagar xxxx
Deudas con accionistas xxxx
Dividendos por pagar xxxx
Retención en la fuente por pagar xxxx
Retenciones y aportes de nómina xxxx
Acreedores varios xxxx
Impuestos, gravámenes y tasas $ xxxx
De renta y complementarios xxxx
Impuesto sobre las ventas por pagar xxxx
Impuesto de industria y comercio xxxx
Impuesto a la propiedad raíz xxxx
Impuesto de vehículosxxxx
Obligaciones laborales $ xxxx
Salarios por pagar xxxx
Cesantías consolidadas xxxx
Prima de servicios xxxx
Vacaciones consolidadas xxxx
Prestaciones extralegales xxxx
Indemnizaciones laborales xxxx
Pasivos estimados y provisiones $ xxxx
Para costos y gastos xxxx
Para obligaciones laborales xxxx
Para obligaciones fiscales xxxx
Para mantenimiento y reparaciones xxxx
Para contingencias xxxx
Provisiones diversas xxxx
Pasivo diferido $ xxxx
Ingreso recibido por anticipado xxxx
Utilidad diferida en ventas a plazo xxxx
Crédito por corrección monetaria diferida xxxx
Impuestos diferidos xxxx
Otros pasivos $ xxxx
Anticipos y avances recibidos xxxx
Depósitos recibidos xxxx
Ingresos recibidos para terceros xxxx
Embargos judiciales xxxx
Diversos xxxx
Bonos y papeles comerciales $ xxxx
Bonos en circulación xxxx
Bonos obligatoriamente convertibles en acciones xxxx
Papeles comerciales xxxx ________
TOTAL PASIVO $ XXXX
PATRIMONIO
Capital social $ xxxx
Capital suscrito y pagado xxxx
Fondo social xxxx _______
Superávit de capital $ xxxxx
Prima en colocación de acciones xxxx
Donaciones xxxx
Crédito mercantil xxxx
Know how xxxx
Reservas $ xxxxx
Obligatorias xxxx
Estatutarias xxxx
Ocasionales xxxx
Revalorización del patrimonio $ xxxxx
Ajustes por inflación xxxx
Saneamiento fiscal xxxx
Dividendos decretados en acciones $ xxxxx
Resultados del ejercicio $ xxxxx
Utilidad del ejercicio xxxx
Resultados de ejercicios anteriores $ xxxx
Utilidades acumuladas xxxx
Superávit por valorizaciones $ xxxx
De inversiones xxxx
De propiedad, planta y equipo xxxx
De otros activos xxxx
TOTAL PATRIMONIO $ XXXX
Representante legal Contador público Revisor fiscal
T.P. ___________. T.P.______
NOTAS GENERALES
Clasificación de balances.—Los balances se pueden clasificar de acuerdo con la finalidad
que cumplan:
"- De apertura. Al iniciar sus actividades mercantiles todo empresario (individual,
colectivo o social) debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara
y completa la situación de su patrimonio (C. Co., art. 52).
- De prueba. Llamado también de comprobación de saldos, consiste en obtener la
igualdad entre los saldos del activo y los del pasivo para comprobar que no existen
errores en la imputación de las cuentas o en las operaciones aritméticas a que ellas dan
lugar. Cumple dos funciones: a) equilibrar el libro mayor con el libro diario, y b)
concordar los saldos del mayor con libros auxiliares. En el balance de prueba figuran las
cuentas reales y las nominales.
- Extraordinario. No está destinado a servir de base para distribuir utilidades sino a
reflejar la marcha de los negocios sociales; o a calcular el valor del interés social del
asociado que se retira; o a determinar el patrimonio de la sociedad que se transforma (C.
Co., art. 170) o de las que se fusionan (C. Co., art. 177, ord. 5º).
- Consolidado. Muestra la situación financiera de dos o más compañías que forman un
grupo de interés económico o una sola organización, o que se han fusionado (C. Co., art.
177, ord. 5º).
- General o de fin de ejercicio. Revela cuánto tiene y cuánto debe a compañía, cómo lo
tiene y cómo lo debe, y cumple las siguientes funciones: a) da a conocer el patrimonio
social; b) demuestra si existen pérdidas o utilidades; c) permite adoptar las medidas
tendientes a preservar la integridad del capital social; d) en caso de reflejar utilidades, da
pie para su distribución; e) equivale a una rendición objetiva de cuentas de los
administradores, y f) a través de comparaciones de sus diversas partidas, es posible
obtener coeficientes indicadores de la verdadera situación económica y financiera de la
compañía". (NARVÁEZ, José Ignacio. Régimen Legal de las Sociedades. Legis).
MODELOS DE ESTADOS DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS
A. EMPRESA DE SERVICIOS
FOTOCOPIAS XXXXXXXXX
Del 1º de enero de 200__ al 31 de diciembre de 200__
Ingresos operacionales $ xxxx
Fotocopiado xxxx
Alquiler equipo xxxx
Gastos operacionales ($ xxxx)
De administración xxxx
De personal xxxx
Honorarios xxxx
Impuestos xxxx
Arrendamientos xxxx
Seguros xxxx
Servicios xxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxx
Depreciaciones xxxx
Diversos xxxx
De ventas xxxx
De personal xxxx
Arrendamientos xxxx
Impuestos xxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxx
Servicios xxxx
Seguros xxxx
Utilidad operacional $ xxxx
Ingresos no operacionales xxxxx
Financieros xxxx
Arrendamientos xxxx
Gastos no operacionales (xxxxx)
Pérdida en venta y retiro de bienes xxxx
Diversos xxxx
Utilidad neta no operacional xxxxx
Utilidad antes de impuestos xxxx
Impuesto de renta y complementarios (xxxx)
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ XXXX
Representante Legal Contador público Revisor fiscal
T.P. _____ T.P._____
ESTADO DE RESULTADOS
B. EMPRESA COMERCIAL
ALMACENES___________LTDA.
Del 1º de enero de 200__ al 31 de diciembre de 200__
Ventas brutas $ xxxxx
Menos: Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (xxxx)
Ventas netas xxxxx
Menos: COSTO DE VENTAS
Inventario inicial de mercancías xxxxx
Más Compras:
Compras nacionales xxxxx
Importacionesxxxxx
Fletes en compras xxxxx xxxx
Mercancía disponible para la venta xxxx
Menos: Inventario final (xxxx) (xxxx)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ xxxxxx
Menos: Gastos operacionales
Gastos de administración:
Gastos de personal xxxxx
Honorarios xxxxx
Impuestos xxxxx
Arrendamiento xxxxx
Seguros xxxxx
Servicios xxxxx
Gastos legalesxxxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxxx
Gastos de viaje xxxxx
Depreciación propiedad, planta y equipo xxxxx
Amortización cargos diferidos xxxxx
________ xxxxx
Gastos de ventas:
Gastos de personal xxxx
Publicidad, propaganda y promoción xxxx
Fax y télex xxxx
Transporte, fletes y acarreos xxxx
Impuestos xxxx
Arrendamientos xxxx
Seguros xxxx
Provisión cartera xxxx
Gastos de viaje xxxx
_______ xxxxx (xxxxx)
UTILIDAD OPERACIONAL xxxxxx
Más: Ingresos no operacionales
Financieros xxxxx
Dividendos xxxxx
Utilidad en venta de inversiones xxxxx
Indemnización por siniestro xxxxx
Diversos xxxxx xxxxxx
Menos: Gastos no operacionales
Pérdida en venta y retiro de bienes xxxxx
Donaciones xxxxx
Pérdida por exposición a la inflaciónxxxxx (xxxxx)
(xxxxx)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS
xxxxxx
Provisión para impuesto de renta y complementarios (xxxxx)
UTILIDAD NETA DESPUÉS DE IMPUESTOS $ XXXX
Representante legal Contador público Revisor fiscal
T.P. ____ T.P.__________
Estado de cambios en el patrimonio
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
INDUSTRIAS COLNAGO S.A.
Año 200_
Concepto Enero 1º Aumento Disminución Diciembre 31
Capital social $ 1.000.000 $ 1.000.000
Superávit de capital: 241.000 261.000
Donación $ 20.000
Reservas 645.000 685.000
Obligatorias 19.700
Estatutarias 20.300
Revalorización del patrimonio 418.000 418.000
Utilidad del ejercicio 197.000 197.000
Utilidades acumuladas 106.000 106.000
Superávit por valorización 618.000 594.000
Inversiones $ 24.000
Totales $ 2.610.000 $ 675.000 $ 24.000 $ 3.261.000
NOTA: Tomado de SINISTERRA V., Gonzalo, POLANCO, Luis E., "Contabilidad
Gerencial". ECOE ediciones, 1994, pág. 28.
Estado de cambios en la situación financiera
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
COTECO S.A.
Del (fecha ) al (fecha)
Fuentes
Utilidad neta 55.000
Más (menos) partidas que no afecten el capital de trabajo.
Depreciación 22.500
Amortización -0-
Agotamiento -0-
Provisiones -0-
Corrección monetaria:
Propiedad, planta y equipo (65.000)
Patrimonio 17.000
Depreciación Acumulada 12.000 (36.000)
Capital de trabajo generado
Por la operación 41.500
Reintegro de provisiones -0-
Recuperación de deducciones -0-
Pérdida (utilidad) en venta de inversiones -0-
Pérdida (utilidad) en venta de propiedades, planta y equipo -0-
Pérdida (utilidad) por aplicación del método de participación patrimonial -0-
Otras fuentes:
Producto de la venta de propiedad, planta y equipo -0-
Disminución de deudores - porción no corriente -0-
Retiro de propiedades, planta y equipo -0-
Disminución de otros activos -0-
Incremento de obligaciones a L.P. 40.000
Incremento en obligaciones laborales 2.000
Incremento del capital 60.000
Total fuentes 143.500
Aplicaciones
Adquisición de propiedad, planta y equipo (100.000)
Adquisición de inversiones permanentes -0-
Distribución de utilidades en efectivo (9.000) (sic)
Aumento de cargos diferidos -0-
Aumento de otros activos -0-
Total aplicaciones (109.000) (sic)
Aumento de capital de trabajo $ 34.500
Análisis de los cambios en el capital de trabajo
Aumento (disminución) del activo corriente
Disponible 36.900
Deudores - porción corriente 1.800
Inventarios 3.000
Inversiones 10.800
Gastos pagados por anticipado -0-
Aumento del activo corriente 52.500
Disminución (aumento) del pasivo corriente
Proveedores (5.000)
Obligaciones laborales (3.000)
Impuestos, gravámenes y tasas (16.500)
Obligaciones financieras 6.500
Aumento en el pasivo corriente (18.000)
Aumento (disminución) en el capital de trabajo $ 34.500
NOTAS: 1. (Sic) Para efecto de totalizar las aplicaciones que se restarán del total de
fuentes, se considera que estas partidas irían entre ( ).
2. Tomado del Pronunciamiento 9 de 1997 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Estado de flujos de efectivo
NOTA: Para poder elaborar este estado es necesario tener primero el balance general y el
estado de resultados. Es por ello que a continuación se incorpora un ejemplo de los tres
de acuerdo con el Pronunciamiento 8/95, del Consejo Técnico de la Contaduría Pública:
Coteco S.A., presentó a 31-12-200... el siguiente balance general:
BALANCE GENERAL
Coteco S.A.
31-12-20X1
Activos Pasivos
Corriente Corriente
Efectivo y equivalente$ 1.800 Cuentas por pagar a proveedores $ 15.000
Cuentas por cobrar 10.200 Obligaciones laborales 5.000
Inventarios 17.000 Impuestos por pagar 1.500
Inversiones en acciones 6.000 Obligaciones bancarias 8.500
Total activo corriente $ 35.000 Total pasivo corriente $ 30.000
No corriente No corriente
Propiedades, planta y equipo Pasivo largo plazo
Terreno $ 100.000 Obligaciones laborales $ 28.000
Edificio 98.000 Obligaciones a largo plazo 150.000
Muebles 56.000 Total pasivo largo plazo $ 178.000
Vehículos 85.000 Total pasivo $ 208.000
Deprec. acumulada (60.000)
Total propiedades, planta y equipo $ 279.000
Valorizaciones propiedades, planta y equipo $ 286.000 Patrimonio
Capital suscrito $ 40.000
Reservas 21.000
Revalorización patrimonio 30.000
Utilidades período 15.000
Superavit valorización 286.000
Total patrimonio $ 392.000
Total activos $ 600.000 Total pasivo y patrimonio. $ 600.000
Información adicional
1. Se obtuvieron $ 50.000 por obligaciones de largo plazo y $ 60.000 por la emisión de
acciones.
2. Se aplicaron utilidades así: 60% para dividendos y 40% para reservas.
3. Se adquirió un vehículo por $ 60.000 y muebles por $ 40.000; se pagó por los mismos
$ 30.000 en efectivo y el resto se financió a largo plazo.
4. Se compraron inversiones adicionales en efectivo por $ 12.000.
5. Se vendieron en efectivo inversiones por $ 4.000 (costo ajustado $ 2.800).
NOTA: Tomado del Pronunciamiento 8 de 1995 del Consejo Técnico de la Contaduría
Püblica.
ESTADO DE RESULTADOS
Coteco S.A.
Enero 1º a Diciembre 31 de 200X
Ventas $ 360.000
*(Ajuste por inflación)* 40.000
Ventas ajustadas 400.000
Costo de mercancía vendida $ 170.000
*(Ajustes por inflación (ver nota 2)* 25.000 (195.000)
Utilidad bruta $ 205.000
Gastos generales
Laborales $ 70.000
Ventas y administrativos 40.000
Depreciación 22.500
*(Ajuste por inflación)* 15.500 (148.000)
Utilidad operacional $ 57.000
Otros ingresos/egresos
Utilidad venta inversiones $ 1.200
Rendimientos inversiones 1.800
*(Ajuste por inflación)* 300
Gastos financiero (25.000)
*(Ajuste por inflación)* (4.000) (25.700)
Utilidad antes de correción monetaria $ 31.300
Corrección monetaria (nota 4) 47.000
Utilidad antes de impuestos $ 78.300
Provisión impuestos (23.300)
Utilidad del período $ 55.000
NOTA: Tomado del Pronunciamiento 8 de 1995 del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública.
BALANCE GENERAL
Coteco S.A.
31-12-20X2
Activos Pasivos
Corriente Corriente
Efectivo y equival. $ 38.700 Cuentas por pagar a proveedores $ 20.000
Cuentas por cobrar 12.000 Obligac. laborales 8.000
Inventarios 20.000 Impuestos por pagar 18.000
Inversiones en acciones 16.800 Obligaciones bancarias 2.000
Total activo corriente $ 87.500 Total pasivo corriente $ 48.000
No corriente No corriente
Propiedades, planta y equipo Pasivo largo plazo
Terreno $ 120.000 Obligaciones laborales $ 30.000
Edificio 117.000 Obligaciones a largo plazo 190.000
Muebles 106.000 Total pasivo largo plazo $ 220.000
Vehículos 161.000 Total pasivo $ 268.000
Deprec. acumulada (94.500)
Total propiedad planta y equipo $ 409.500
Valorizaciones propiedad planta y equipo $ 320.000 Patrimonio
Capital suscrito $ 100.000
Reservas 27.000
Revalorización patrimonio 47.000
Utilidades período 55.000
Superavit valorización 320.000
Total patrimonio $ 549.000
Total activos $ 917.000 Total pasivo y patrimonio $ 817.000
NOTA: Tomado del Pronunciamiento 8 de 1995 del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Coteco S.A.
Por el año 200X2
Método directo
Actividades de operación
Recaudo de clientes $ 358.200
Pagos a empleados (65.000)
Pagos a proveedores (162.800)
Pagos otros gastos ventas y administración (40.000)
Efectivo generado en operación $ 90.400
Pagos gastos financieros (25.000)
Pagos impuestos (6.800)
Rendimientos inversiones 1.800
Flujo de efectivo neto en actividades de inversión $ 60.400
Actividades de inversión
Compra propiedades, planta y equipo (ver nota 3) $ (30.000)
Compra de inversiones (12.000)
Venta inversiones 4.000
Flujo de efectivo neto en actividades de inversión (38.000)
Actividades de financiación
Emisión de acciones $ 60.000
Nuevas obligaciones largo plazo 50.000
Pago obligaciones largo plazo (80.000)
Pago obligaciones bancarias (6.500)
Pago de dividendos (9.000)
Flujo de efectivo neto en actividades de financiación 14.500
Aumento en efectivo $ 36.900
Efectivo 31-12-X1 1.800
Efectivo 31-12-X2 $ 38.700
NOTA: Tomado del Pronunciamiento 8 de 1995 del Consejo Técnico de la Contaduría
Püblica.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Coteco S.A.
Por el año 20X2
Método indirecto
Actividades de operación
Utilidad del período $ 55.000
Partidas que no afectan el efectivo:
Depreciación $ 22.500
*(Ajustes por inflación (ver nota 4)* (42.800)
Utilidad venta inversiones (1.200)(21.500)
Efectivo generado en operación $ 33.500
Cambios en partidas operacionales:
- Aumento en cuentas por cobrar (1.800)
+ Disminución en inventarios 2.200
+ Aumento en cuentas por pagar 5.000
+ Aumento en obligaciones laborales 5.000
+ Aumento en impuestos por pagar 16.500 26.900
Flujo de efectivo neto en actividades de operación $ 60.400
Actividades de inversión
Compra prop., planta y equipo $ (30.000)
Compra de inversiones (12.000)
Venta inversiones 4.000
Flujo de efectivo neto en actividades de inversión (38.000)
Actividades de financiación
Emisión de acciones $ 60.000
Nuevas obligaciones largo plazo 50.000
Pago obligaciones largo plazo (80.000)
Pago obligaciones bancarias (6.500)
Pago de dividendos (9.000)
Flujo de efectivo neto en actividades de financiación 14.500
Aumento en efectivo $ 36.900
Efectivo 31-12-X1 1.800
Efectivo 31-12-X2 $ 38.700
NOTA: Tomado del Pronunciamiento 8 de 1995 del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública.
Notas al estado de flujos de efectivo (métodos directo e indirecto):
1. Efectivo y equivalentes de efectivo. En este rubro se incluyen el dinero en caja y
bancos, depósitos de ahorro y todas las inversiones en montos fijos de efectivo con plazo
no superior de tres meses.
El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen los siguientes montos en el balance:
31-12-20X2... 31-12-20X1...
Caja y bancos $ 5.000 $ 1.500
Inversiones corto plazo 33.700 300
Efectivo y equivalentes $ 38.700 $ 1.800
2. Corrección monetaria en inventarios y en costo de ventas. Del total de ajustes por
inflación en inventarios** del período $ 30.200, el saldo del inventario en 31-12-X2
contiene $ 5.200 y la diferencia por $ 25.000 se llevó a costo de mercancía vendida*.
3. Propiedades, planta y equipo. Durante el período se adquirieron propiedades, planta y
equipo consistente en:
Vehículo $ 60.000
Muebles 40.000
Se pagó en efectivo $ 30.000 y el resto se financió con una obligación a 36 meses.
4. Corrección monetaria durante 20X2. En el período se presentó el siguiente movimiento
resumido de la cuenta corrección monetaria:
Ajuste propiedad, planta y equipo $ 65.000
*(Ajuste inventarios)* 5.200
Ajuste inversiones 1.600
Ajuste patrimonio (17.000)
Ajuste depreciación acumulada (12.000)
Ajuste cuentas de balance $ 42.800
Ajuste cuentas de resultado** 4.200
Utilidad por exposición a la inflación $ 47.000
NOTA: Tomado del Pronunciamiento 8 de 1995 del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública.
*Con la Ley 488, se elimina el ajuste por inflación fiscal para los ingresos, costos y
gastos. Por disposición expresa del artículo 14 de la ley en comento, estos cambios tienen
efectos contables.
**La Ley 488 de 1998, a través de sus artículos 11 y 154 había eliminado los ajustes
integrales por inflación para los inventarios. Con el artículo 13 señaló que el valor
patrimonial neto de los mismos no se excluía para efectos del ajuste del patrimonio
líquido, y mediante el artículo 14 estableció que los cambios introducidos por la ley al
sistema de ajustes por inflación se aplican para efectos contables.
Posteriormente, con los artículos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002,
Reforma Tributaria, se modificaron del estatuto tributario, los artículos 338 (ajuste de los
demás activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes fiscales).
Las modificaciones de la Ley 788 de 2002 a los artículos 338 y 353 de estatuto tributario
son:
1. En el artículo 338. Eliminar la siguiente frase: "con excepción de los inventarios y de
las compras de mercancías o inventarios"
2. En el artículo 353. Eliminar la siguiente frase: "lo previsto en este inciso, no se aplicará
en el caso de inventarios"
Las autoridades contables competentes, no se han pronunciado expresamente sobre
dichas medidas.
Minutas y modelos tributarios
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
Ciudad, .......... (fecha) ..........
Doctor(a) ............
Jefe división jurídica (1)
Administración ...........
Ciudad
Ref.: ............ (2)
............, domiciliado y residente en esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía
Nº ........... de ..........., obrando en mi calidad de representante legal (3) de la
sociedad ............, identificada con NIT (4) Nº ............, respetuosamente presento ante
usted dentro de la oportunidad legal de que trata el artículo 720 del estatuto tributario, el
recurso de reconsideración contra (5) la liquidación oficial Nº ........... de fecha .........,
mediante la cual la administración de impuestos y aduanas nacionales, liquidó un mayor
impuesto a pagar, en la declaración de renta del año gravable _____ de mi representada
(6).
Fundamentos de derecho
El fundamento legal para acudir en reconsideración ante la administración de impuestos y
aduanas nacionales en el artículo 720 del estatuto tributario, el cual fue modificado por el
artículo 67 de la Ley 6ª de 1992 y siguientes (7).
Antecedentes
1. El ........... del mes de ........... de (año) (8), la empresa ..........., identificada con NIT
Nº ..........., presentó su declaración tributaria del impuesto sobre la renta del año .....
sticker Nº ..........., la cual fue presentada en el banco ............. (9), de la ciudad de .............
2. El .......... del mes de ........... de .........., la división de fiscalización de la administración
envió requerimiento especial (10) a la empresa ............ NIT............, en el cual se
modificaba el impuesto a cargo.
3. El ........... del mes de .......... de .......... (11), La empresa ........... NIT .............., dio
respuesta al mismo, en donde se manifestaron claramente las objeciones respecto del
requerimiento especial, y solicitó la práctica de pruebas que irían a esclarecer los hechos.
4. El ............ del mes de ............ de .......... (12), la administración tributaria profirió la
liquidación de revisión Nº........... de fecha .............., en la cual se determinó un mayor
valor a pagar de $.............
Motivos de inconformidad
La empresa ......... NIT............., considera que ............ (13)
Pruebas
(El contribuyente que solicita el recurso puede anexarlas para lo cual las relacionará una a
una o puede solicitarlas, recuerde que el recurrente puede solicitar que la administración
le practique inspección tributaria y contable).
Peticiones
Por lo anterior, la empresa ........... NIT............., solicita a usted la nulidad de la
liquidación oficial Nº........... de fecha ............ proferido por la división de liquidación de
la administración .............. (14)
Notificaciones
Las notificaciones podrá usted enviarlas a la .....................
Atentamente,
Representante legal _____________
NOTAS GENERALES
Descripción.—Este es un recurso por medio del cual el contribuyente, declarante y/o
responsable, puede acudir ante la administración tributaria cuando se le notifiquen
liquidaciones oficiales, resoluciones sanción y otros actos producidos en relación con los
impuestos nacionales.
El recurso de reconsideración procede contra los actos de la administración tributaria,
tales como:
a) Liquidaciones oficiales. Son aquellas que profiere la administración una vez ejercidas
las facultades de fiscalización que le otorga la ley, en las cuales por lo general, se
modifica la declaración privada presentada por el contribuyente o se le obliga a declarar;
éstas son:
— Liquidación de corrección aritmética. Que corrige los errores aritméticos cometidos en
la declaración tributaria y que hayan originado un menor o mayor valor a pagar por
concepto de impuestos, anticipos o retenciones a cargo del declarante (E.T., art. 697).
— Liquidación de revisión. Modifica la declaración del contribuyente y tiene como
requisito previo el envío de sólo un requerimiento especial, que contiene todos los puntos
que se pretenden modificar en la declaración.
— Liquidación de aforo. Se efectúa en forma oficiosa por la administración en caso de
que el contribuyente, agente retenedor o responsable no haya presentado la declaración
tributaria; para ello la administración tiene cinco años contados a partir del vencimiento
del plazo en que debió haber presentado la declaración, y tiene como requisitos previos la
notificación de un emplazamiento para declarar y una resolución de sanción por no
declarar.
b) Resoluciones que impongan sanciones. Son aquellas que se imponen cuando se
verifican hechos constitutivos de sanción, por no declarar, por corrección, por corrección
aritmética, por inexactitud, por no informar, por expedir facturas sin requisitos, por no
facturar, por irregularidades en la contabilidad, por libros, etc., y
c) Resoluciones que ordenen el reintegro de sumas devueltas. Las devoluciones en
materia tributaria proceden cuando por regla general el contribuyente o responsable
liquida saldos a favor en su declaración o realiza pagos en exceso; una vez la
administración ha devuelto dichas sumas, tiene la facultad de verificar la procedencia de
la devolución de las mismas dentro de los 2 años siguientes a la solicitud; si se constata
su improcedencia, la administración ordena el reintegro de las sumas indebidamente
devueltas o compensadas en exceso, más los intereses moratorios que correspondan,
aumentados en un 50%; adicionalmente, cuando la administración demuestre que para
obtener la devolución se utilizaron medios fraudulentos, procede a imponer una sanción
del 500% del monto devuelto en forma improcedente.
Requisitos formales del recurso.—Que se formule por escrito, con expresión concreta de
los motivos de inconformidad;
— Que se interponga dentro de la oportunidad legal;
— Que se interponga directamente por el contribuyente, responsable, agente retenedor o
declarante, o se acredite la personería si quien lo interpone actúa como apoderado o
representante. Cuando se trate de agente oficioso, la persona por quien obra, ratificará la
actuación del agente dentro del término de dos (2) meses, contados a partir de la
notificación del auto de admisión del recurso; si no hubiere ratificación se entenderá que
el recurso no se presentó en debida forma y se revocará el auto admisorio.
Para estos efectos, únicamente los abogados podrán actuar como agentes oficiosos.
Admisión del recurso.—La administración tributaria tiene un mes para pronunciarse
mediante auto admisorio del recurso en caso de que el mismo llene todos los requisitos de
ley antes señalados. Dicha providencia se notifica por correo, salvo cuando se trate de
agente oficioso, caso en que se debe notificar personalmente, o por edicto si pasados 10
días a partir de la fecha de citación, éste no se presenta.
Silencio administrativo positivo.—Si transcurridos 15 días desde el día hábil de la
interposición (los cuales no incluyen los términos necesarios para la debida notificación),
no se ha pronunciado la administración, se entenderá admitido el recurso y procederá a
fallar de fondo la administración.
Si se inadmite el recurso de reconsideración, procede el recurso de reposición contra el
auto respectivo ante el mismo funcionario, dentro de los 10 días siguientes a su
notificación.
Si se inadmitió el recurso por la omisión de algunos de los requisitos de ley, estos pueden
ser saneados dentro del término de interposición del recurso de reposición contra el auto
de inadmisión del recurso de reconsideración.
Término para resolver.—La administración tributaria tiene un (1) año para resolver los
recursos a partir de su interposición en debida forma; pasado este término sin que se haya
pronunciado, se entenderá que ha operado el silencio positivo en favor del recurrente, el
cual será declarado de oficio o a petición de parte.
LLAMADAS
(1) Funcionario competente.—El recurso de reconsideración, se interpone ante el jefe de
la división jurídica de la administración que hubiere practicado el acto respectivo, quien
tiene la competencia funcional para sustanciar los expedientes, admitir o rechazar
recursos, solicitar pruebas, dar conceptos sobre los expedientes, proyectar los fallos y, en
general, realizar todas la acciones previas y necesarias para tal fin; pero, si el acto fue
proferido por el administrador de impuestos o sus delegados, debe interponerse ante el
mismo funcionario que lo profirió.
(2) Clase de acto.—En la referencia debe indicarse claramente el acto contra el cual se
está interponiendo el recurso y el nombre e identificación tributaria del contribuyente
afectado con el mismo.
(3) Quién puede interponerlo.—El recurso de reconsideración debe interponerse
directamente por el contribuyente, agente retenedor o declarante, o por apoderado o
representante que acredite la personería, no es obligatorio ser abogado. También lo puede
interponer un agente oficioso que necesariamente debe ser abogado, el cual debe ser
ratificado en su actuación por la persona por quien obra dentro de los dos (2) meses,
contados a partir de la notificación del auto de admisión del recurso; si no hay
ratificación, se entiende que no se presentó en debida forma y se revoca el auto
admisorio.
La presentación del recurso no necesariamente debe ser personal, siempre y cuando las
firmas de quienes los suscriben estén autenticadas y de la presentación se deja constancia
en el expediente y en la copia del interesado.
(4) Identificación del contribuyente.—NIT significa número de identificación tributaria, y
es colocado por la administración tributaria una vez el contribuyente se inscribe en el
correspondiente RUT (registro único tributario) de la administración donde tiene su
domicilio principal.
(5) Actos recurribles.—El recurso de reconsideración procede contra todos los actos de la
administración tributaria, tal como los descritos en las notas generales.
(6) Clases de declaraciones.—Las declaraciones de impuestos nacionales son:
declaración de renta y complementarios, declaración de ingresos y patrimonio,
declaración de retención en la fuente, declaración de ventas, gravamen a los movimientos
financieros y la del impuesto a la seguridad democrática.
(7) Normas aplicables.—El artículo 720 del estatuto tributario y siguientes se refieren al
trámite del recurso de reconsideración; adicionalmente, en este aparte, se pueden citar
otras normas que sean concordantes con la inconformidad y procedencia del recurso.
(8) Plazos de presentación.—El día de presentación de la declaración debe coincidir con
los plazos que para el efecto señale el Gobierno Nacional para cada año gravable, la cual
varía de acuerdo con el número de identificación tributaria de cada contribuyente. En
caso de no presentarse en tiempo, deberá liquidarse sanción de extemporaneidad en la
declaración.
(9) Entidades autorizadas.—Las entidades bancarias están autorizadas para recibir las
declaraciones tributarias, con o sin pago del impuesto a cargo.
(10) Requerimiento especial.—El requerimiento especial es un requisito previo para
proferir liquidación de revisión, el cual propone modificar la declaración del
contribuyente debe contener la cuantificación de los impuestos, anticipos y retenciones
que se pretendan adicionar a la liquidación privada.
(11) Término para contestar el requerimiento.—Se tienen 3 meses para contestar el
requerimiento especial a partir de la notificación.
(12) Término para practicar la liquidación de revisión.—La administración para practicar
la liquidación de revisión tiene 6 meses siguientes a la fecha de vencimiento del término
para dar respuesta al requerimiento especial o la ampliación del mismo.
(13) Motivación del recurso.—En este punto el contribuyente debe expresar claramente
los motivos que lo inducen a interponer recurso, bien sea porque considera que ha habido
algún vicio en el procedimiento, o porque no se practicaron las pruebas necesarias, o
porque no se ajustó a derecho, o porque la administración no se basó en hechos reales, o
cualquier otro aspecto que considere, a fin de que los procedimientos efectuados se
ajusten lo más posible a derecho.
(14) Peticiones.—Debe indicarse lo que se solicita a la administración, lo que el
contribuyente considere pertinente, según el acto de la administración que se pretenda
controvertir.
RESPUESTA A REQUERIMIENTO ESPECIAL
Señor.
Jefe División de Liquidación (1)
Administración ___________
DIAN
Referencia: Respuesta al Requerimiento Especial (2) N° _________ de fecha 5 de julio
de 2002
.........., domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con cédula de
ciudadanía N° .......... de .........., en calidad de Representante Legal (3) de la sociedad
_______________________, identificada con el NIT, con domicilio en
__________________, según certificado de existencia y representación Legal expedido
por la cámara de comercio de la ciudad de _____________, respondo dentro del tiempo
señalado por la Ley (4), el requerimiento referenciado, en el sentido de no corregir la
declaración sobre el impuesto a la renta y complementarios correspondiente al año
gravable de 1999, identificada con el sticker _____________________, presentada al
banco______________, sucursal _______________________, el día 7 de abril de 2000,
por las siguientes razones de hecho y de derecho:
Hechos
1. La administración tributaria notificó el día 20 de marzo de 2002, el auto de inspección
tributaria a solicitud del contribuyente N° ________, en el que se facultaba a los
funcionarios _________________________________________________ identificados
con la C.C. ________________ de _________________ y
_____________________________________, con cédula de ciudadanía
N°_________________________
2. Los funcionarios comisionados se presentaron a sociedad el día 4 de abril de 2002,
con el ánimo de levantar el acta de libros, de dicha acta se entregó copia al representante
legal.
3. Que los mencionados funcionarios volvieron a las instalaciones con el objetivo de
hacer la fiscalización al año gravable 1999, impuesto sobre la renta, durante los días 5, 8,
10 y 11 del mes de abril de 2002.
4. Que después de ese día no volvieron a las instalaciones del contribuyente.
5. Que dentro de la inspección tributaria, según se puede observar dentro del expediente
sólo se notificó un requerimiento ordinario, el número ___________________, a uno de
nuestros proveedores (Ver folio) el día 15 de abril de 2002, con el fin de realizar un
cruce de información.
6. Que nuestro proveedor contestó el día 30 de abril, como consta en el
folios_______________, respuesta que radicó el mismo día.
7. Después de esa fecha no existe ninguna otra prueba solicitada ni allegada al
expediente.
8. La División de fiscalización notificó requerimiento especial el día 5 de julio de 2002.
indicando que la practica de la inspección tributaria duro tres meses y que por lo tanto
todavía la declaración de renta año gravable 1999, no estaba en firme y se podía notificar
esta actuación.
9. Que la inspección tributaria se solicitó por el contribuyente, y según el artículo 706 del
estatuto tributario, se indica que la suspensión de los términos de firmeza de la
declaración objeto de la investigación se suspenderán por el término que dure la
inspección.
10. Que la inspección tributaria no duró tres meses; esta prueba en el tiempo se realizó
desde el 4 de abril de 2002 al 30 de abril del 2002 y no tres meses como se concluye en
el anexo del requerimiento especial notificado al contribuyente.
11. Por lo tanto los términos para que procediera la firmeza de la declaración de renta del
año gravable 1999, sólo se suspendieron por 26 días y no por tres meses. Por lo anterior,
la declaración quedó en firme el 3 de mayo del año calendario 2002.
12. Es decir que el requerimiento especial fue extemporáneo, puesto que ya había
acaecido la firmeza de la declaración (año gravable 1999) y por lo mismo, la
administración no podía entrar a notificar esta actuación, en la que se propone
modificarla.
Petición
Solicito la firmeza de la declaración del impuesto de renta año gravable de ____, por
cuanto el requerimiento especial se notificó por fuera de los términos consagrados en el
artículo 714 del estatuto tributario y por consiguiente la nulidad del requerimiento
especial N° _____ de fecha _____.
Fundamentos de Derecho
Como fundamentos de derecho invocó los artículos 588, 590, 706 y 714 del Estatuto
Tributario
Pruebas
Solicito se tenga como pruebas las siguientes:
1. Auto de inspección tributaria N° ___________________
2. Acta de libros de fecha _______________________
3. Requerimiento ordinario N° _________ de fecha __________
4. Respuesta a requerimiento ordinario de fecha ___________, radicada bajo el N°
_________, de fecha.
Anexos
1.Certificado de existencia y representación legal vigente (____)
2. Fotocopia de la cédula del representante Legal de la sociedad____________
Notificaciones
Las recibiré en __________ de la ciudad de _________ (5)
Atentamente,
Representante Legal
LLAMADAS
(1) El requerimiento especial se responde ante la división de liquidación, de la
administración correspondiente, en caso de no encontrarse en ese lugar, podrá radicar la
respuesta en la administración de impuestos y aduanas nacionales del lugar donde se
encuentre el contribuyente, responsable, agente retenedor. Se tendrá contestado en la
fecha de radicación de la respuesta.
(2) El Requerimiento Especial, es un acto de trámite, es una propuesta de modificación de
la declaración, el contribuyente puede optar por contestar o no, corregir íntegramente,
parcialmente o solicitar y anexar pruebas en su respuesta. Si considera corregir, y si le
procede la sanción de inexactitud, con ocasión a la respuesta al requerimiento especial
podrá acogerse al beneficio de la sanción reducida, al 40%. Por ser un acto de trámite no
procede interponer recurso.
(3) El requerimiento lo debe contestar el contribuyente, responsable, agente retenedor,
personalmente o por intermedio de su representante legal o apoderado o por agente
oficioso en caso de fuerza mayor, en este último caso se exige que sea abogado.
(4) Al responderse un requerimiento especial se puede solicitar, como prueba la
ampliación del requerimiento especial
(5) El contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante podrá dentro del proceso
de determinación y discusión del tributo señalar expresamente una dirección diferente a
la informada en el RUT para que se le notifiquen los actos correspondientes a la
investigación.
REQUERIMIENTO ORDINARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
DE:______________________________________________
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA O DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN
TRIBUTARIA Y ADUANERA
REQUERIMIENTO ORDINARIO Nº FECHA
EXPEDIENTE
CONTRIBUYENTE
NIT
DIRECCIÓN
IMPUESTO
PERÍODO GRAVABLE
El suscrito Jefe de la División de Fiscalización Tributaria o División de Fiscalización
Tributaria y Aduanera de la Administración Local de Impuestos de ..., en uso de las
facultades conferidas por los artículos 684, 688 del estatuto tributario, artículo 39 del
Decreto 1071 de Junio de 1999 , le solicita:
1. Sírvase explicar la diferencia que se presenta en la suma de los costos y gastos de su
Declaración de Renta y Complementarios por el año gravable de ..., donde la misma
excede la suma de los ingresos del período más los pasivos adquiridos durante el año.
2. Adjuntar certificación de Contador o Revisor Fiscal con listado de las pruebas o
explicaciones pertinentes, anexando fotocopia simple de la tarjeta profesional y/o
certificado de antecedentes disciplinarios.
3. Favor remitir certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad
competente y con vigencia no superior a 2 meses.
4. Fotocopia de las declaraciones de renta correspondientes a los años gravables
5. Si al revisar la información aquí solicitada, encuentra inconsistencias de cualquier
índole, lo invitamos a que subsane presentando en bancos declaración de corrección de
conformidad con lo establecido en el artículo 588 del estatuto tributario, liquidándose la
sanción de corrección prevista en el numeral uno del artículo 644 del mismo estatuto.
La respuesta al presente requerimiento ordinario deberá dirigirla a la división de
fiscalización tributaria o división de fiscalización tributaria y aduanera en la ..., en un
término de quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de notificación de
este requerimiento.
Notifícase de acuerdo a lo establecido en los artículos 563, 565 y 566 del estatuto
tributario.
La no respuesta, la respuesta incompleta o extemporánea le ocasionará la sanción
establecida en el artículo 651 del estatuto tributario.
RESPUESTA A REQUERIMIENTO ORDINARIO
Señores:
(Indicar el nombre de la persona que firmó el requerimiento ordinario)
(Indicar la división a quien dirige la respuesta)
Administración
Ciudad
Referencia. (número y fecha del requerimiento ordinario)
TEXTO
A continuación debe comenzar por informar sobre cada uno de los aspectos que le han
solicitado en el acto administrativo, de manera clara, precisa, completa, y dentro del
tiempo señalado (1) (2) (3).
Es importante que acompañe los documentos que se le han requerido
Es de advertir que si la administración tributaria le envía preguntas de carácter asertivo en
el requerimiento ordinario, tales como "diga si es cierto si o no" las implicaciones por
contestar evasivamente serán tenidas como una confesión ficta y si el contribuyente no
responde a éstas, para que pueda considerarse confesado el hecho, deberá citársele por
una sola vez, a lo menos, mediante aviso publicado en un periódico de suficiente
circulación.
Firma
(La respuesta debe ser suscrita por el contribuyente, o el representante legal o el
apoderado, o por agente oficioso en un caso de fuerza mayor o caso fortuito).
Se debe anexar prueba de quien es el representante legal.
LLAMADAS
(1) El artículo 261 de la Ley 223 de 1995, obliga a la administración tributaria a otorgar
un plazo mínimo para contestar los requerimientos ordinarios o solicitudes de
información por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o de las
administraciones, de quince días calendario.
(2) En caso de no poder responder la administración le impondrá sanción por no envió de
información, también lo sancionará si responde de manera incompleta (E.T., art. 651).
No obstante si responde extemporáneamente o corrige la información antes de recibir la
notificación del pliego de cargos no procederá la sanción (Res. 2004/97).
(3) El requerido podrá solicitar prórroga al plazo para responder, siempre y cuando lo
haga dentro del término inicialmente señalado; la ley no obliga al funcionario a
concederlo.
EXCEPCIÓN DE PRESCRIPCIÓN CONTRA MANDAMIENTO DE PAGO
Señor:
Jefe de División Cobranzas
Administración Especial de Aduanas
U.A.E DIAN
E.S.D.
Asunto: Presentación de EXCEPCIÓN DE PRESCRIPCIÓN contra el mandamiento de
pago fechado ................ el día ................ de abril de ................ y con fecha de
notificación, según día de recepción del correo,................
................, obrando en mi calidad de apoderado de la ................, NIT ................ 399-2,
según poder adjunto a la presente, por medio del presente escrito interpongo
EXCEPCIÓN contra el mandamiento de pago ................ fechado el día ................ de
abril de 2001 y con fecha de notificación, según día de recepción del correo, ................,
proferido por la Administración Especial de Operación Aduanera de Bogotá por
prescripción, según las siguientes razones:
Excepciones
Prescripción de la obligación:
1. Mediante mandamiento de pago N ° ................ fechado el día ................de abril de
2001 y con fecha de notificación, según día de recepción del correo, 4 de mayo de 2001,
proferido por la Administración Especial de Operación Aduanera de Bogotá se libra
orden de pago a favor de la Nación -Unidad Administrativa Especial- Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales y a cargo de ................, NIT., 860.002.399.
2. Según el mandamiento de pago referenciado los pagos que debe la ................, se
hicieron exigibles, cuando se declaró la efectividad de la póliza global Nº ................
modificada por la póliza global ................ expedida por la ................, a través de las
resoluciones que se detallan a continuación:
Nº RESOLUCIÓN DE INCUMPLIMIENTO FECHA CUANTÍA
TOTAL
3. Mediante Resolución Nº ................ de fecha ................ de ................ de 2000 la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Administración Especial de Aduanas
de ................, declaró el incumplimiento de la obligación de finalizar el tránsito
aduanero ................ de ................ de ................ y hacer efectiva la póliza global
Nº ................ modificada por la póliza global N° ............... expedida por la ................
S.A. NIT ................ 399-2.
4. Mediante Resolución Nº ................ de fecha ................ de ................ de ................ la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Administración Especial ................
declaró el incumplimiento de la obligación de finalizar el tránsito aduanero Nº ................
del ................ de ................ de ................ y hacer efectiva la póliza global Nº ................
modificada por la póliza global ................ expedida por la ................ S.A. NIT ................
399-2.
5. Mediante Resolución Nº ................ de fecha ................ de ................ de ................ la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Administración Especial de Aduanas
de ................ declaró el incumplimiento de la obligación de finalizar el Tránsito aduanero
Nº ................ y hacer efectiva la póliza global Nº. ................. modificada por la póliza
global N° ............. expedida por la ................ S.A. NIT. ................ 399-2.
6. Que las resoluciones de incumplimiento citadas en el numeral anterior y que ordenan
además hacer efectiva la garantía no fueron proferidas dentro del término de los dos
años, contados a partir de la ocurrencia del hecho o del momento en que se tuvo
conocimiento del mismo, según lo establece el artículo 1081 del Código de Comercio.
7. Que la ocurrencia de los hechos, incumplimiento al Régimen de Tránsito Aduanero, y
que dieron lugar a que se profirieran las resoluciones de incumplimiento por la
Administración Especial de ................, ocurrieron:
— El día ................ de ................ de ................ para la resolución de incumplimiento
N° ................ de fecha ................ de ................ de ................,
— EL día ................ de ................ de ................ para la resolución de incumplimiento
N° ................ de fecha ................ de julio de ................; y
— El día ................ de ................ de ................ para la resolución de incumplimiento
N° ................ de fecha ................ de ................ de .................
8. De lo anterior se colige que si las mencionadas resoluciones no fueron proferidas y
notificadas dentro del término (de los dos años contados a partir de la ocurrencia del
hecho o del momento en que se tuvo conocimiento del mismo, según lo establece el
artículo 1081 del Código de Comercio), tampoco se dio la ejecutoria de las mismas
dentro de éste.
9. Teniendo en cuenta que los actos administrativos (resoluciones de incumplimiento)
han debido quedar ejecutoriadas dentro del término de dos años contados a partir de la
ocurrencia del hecho o del momento en que se tuvo conocimiento del mismo, a fin de
constituir título que de conformidad con el artículo 68, numeral 5º, del Código
Contencioso Administrativo, preste mérito ejecutivo para lograr la efectividad de la
póliza. Como no se dio la ejecutoria de las resoluciones de incumplimiento dentro del
término establecido en el artículo 1081 del Código de Comercio no se conformó título
ejecutivo y por lo tanto no existe obligación alguna por parte de la ...........................S.A.
10. Al no haberse proferido, notificado y ejecutoriado las resoluciones de incumplimiento
dentro de los dos años siguientes a la ocurrencia del siniestro, violación del régimen de
transito aduanero, precluyó para la DIAN el término para hacer efectiva la póliza, puesto
que, las resoluciones de incumplimiento no fueron proferidas, notificadas y ejecutoriadas
dentro de los dos años siguientes a la ocurrencia del hecho o del momento en que se tuvo
conocimiento del mismo.
11. Que en atención al debido proceso, los administrados deben esperar de la
Administración que en caso de sanción esta se realice bajo los términos y condiciones
establecidas en la Ley. Lo anterior indica que la Administración debe proferir, notificar
las resoluciones de incumplimiento, y hacer efectiva la póliza en tiempo, toda vez que
estos actos deben quedar en firme dentro del término de los dos años, contados a partir de
la ocurrencia del hecho o del momento en que se tuvo conocimiento del mismo.
12. Que mediante sentencia 5796 de la Sección Primera del Consejo de Estado de
septiembre 21 de 2000, se dispuso que tanto el acto que declara el incumplimiento como
el que ordena hacer efectiva la garantía debe quedar en firme dentro del término de los
dos años, contados a partir de la ocurrencia del hecho o del momento en que se tuvo
conocimiento del mismo.
13. Que la misma sentencia antes mencionada preciso "de manera que si el título
ejecutivo no se conforma dentro de los dos años señalados por la norma primeramente
citada (se refiere al artículo 1081 del Código de Comercio) no será viable el cobro
jurídico por jurisdicción coactiva de la obligación derivada del contrato de seguros, en
razón a que la obligación y el derecho se encontraban prescritos..."
14. En gracia de discusión si para el presente caso no operará el término de prescripción
ordenado para la prescripción ordinaria establecido artículo 1081 del Código de
Comercio, operaría el término de prescripción extraordinaria, contemplado en la misma
norma, pues desde el momento del incumplimiento del régimen de tránsito aduanero,
ocurrido el ................ de marzo de ................ según resolución de
incumplimiento ................ de fecha ................ de ................, según resolución ................
fechada el ................ de ................ de ................ y ................ de ................ de ................
según resolución ................ de fecha ................, hasta el momento de expedición de la
resolución de incumplimiento sin tener aún en cuenta el momento de la notificación de
ésta han transcurrido más de cinco años.
15. Al no conformarse título ejecutivo no es viable el cobro ejecutivo por la jurisdicción
coactiva de la obligación derivada del contrato de seguro, en razón de encontrarse la
obligación y el derecho prescritos.
Inexistencia de la obligación
Al estar prescrita la obligación y el derecho, que pretende cobrar la Administración
Especial de ................, según mandamiento de pago ................ fechado ................
de ................ de ________ y notificado el ................ según recibo de correo por parte de
la ................, NO EXISTE LA OBLIGACIÓN DE PAGAR para la ................,
NIT. ................ 399-2. cuya razón social hoy es ................
Procedibilidad de la excepción de prescripción
Es procedente la presentación de las excepciones, toda vez que son presentadas en
tiempo, debido a que el mandamiento de pago Nº ................ de ................ fue recibido
por la ................, vía correo el ................ Conforme a la Ley, estamos dentro del término
para excepcionar.
Pruebas
1. Poder a mi favor.
2. Certificado de existencia y representación de la .....................................
3. Sentencia 5796 de la Sección Primera del Consejo de Estado de septiembre 21 de
2000 que declara nula la expresión " ... ni quedar debidamente ejecutoriada dentro de los
dos años siguientes a la ocurrencia del siniestro" contenida en la conclusión del concepto
N° 00015 de 27 de enero de 1999, emitido por la División de Doctrina de la DIAN.
Notificaciones
Las recibo en la oficina de esa entidad o en la calle ...................................
Atentamente,
_______________
JEFE DE DIVISIÓN
Indicadores
CUADRO SOBRE FIJACIÓN DE SALARIO MÍNIMO MENSUAL DESDE 1991
HASTA 2006
Norma Período Monto diario Monto mensual
D. 3074/90 Enero 1º- 1991 a a Dic. 31 - 1991 1.724 51.720
D. 2867/91 Enero 1º - 1992 a Dic. 31 - 1992 2.173 65.190
D. 2061/92 Enero 1º - 1993 a Dic. 31 - 1993 2.717 81.510
D. 2548/93 Enero 1º - 1994 a Dic. 31 - 1994 3.290 98.700
D. 2872/94 Enero 1º - 1995 a Dic. 31 - 1995 3.964.45 118.933.50
D. 2310/95 Enero 1º - 1996 a Dic. 31 - 1996 4.737.50 142.125
D. 2334/96 Enero 1º-1997 a Dic. 31-1997 5.733.50 172.005
D. 3106/97 Enero 1º-1998 a Dic. 31-1998 6.794.20 203.826
D. 2560/98 Ene 1º-1999 a Dic. 31- 1999 7882 236.460
D. 2647/99 Ene 1º-2000 a Dic. 31- 2000 8.670 260.100
D. 2579/2000 Ene 1- 2001 a Dic 31- 2001 9.533.33 286.000
D. 2909/2001 Ene 1- 2002 a Dic. 31- 2002 10.300 309.000
D. 3232/2002 Ene. 1º- 2003 a Dic. 31- 200311.066 332.000
D. 3770/2003 Ene. 1º- 2004 a Dic. 31- 200411.933 358.000
D. 4360/2004 Ene. 1º- 2005 a Dic. 31- 200512.716 381.500
D. 4686/2005 Ene. 1º- 2006 a Dic. 31- 200613.600 408.000
NOTAS GENERALES
Descripción.—El salario mínimo se encuentra definido en el Código Sustantivo de
Trabajo en el artículo 145 que señala: “Salario mínimo es el que todo trabajador tiene
derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia, en el
orden material, moral y cultural”.
RECUENTO DEL AUXILIO DE TRANSPORTE DESDE 1991 HASTA 2006
Las cuantías del auxilio de transporte en los últimos años, para los trabajadores que
devengaban hasta dos veces el salario mínimo, fueron las siguientes:
Período Monto mensual
Entre enero 2º de 1990 y el 1º de enero de 1991 $ 3.797.50
Entre el 2 de enero de 1991 y el 1º de enero de 1992 $ 4.787
Entre el 2 de enero de 1992 y el 31 de diciembre de 1992 $ 6.033
Entre el 1º de enero de 1993 y el 31 de diciembre de 1993 $ 7.542
Entre el 1º de enero de 1994 y el 31 de diciembre de 1994 $ 8.975
Entre el 1º de enero de 1995 y el 30 de abril de 1995$ 10.815
Entre el 1º de mayo de 1995 y el 31 de diciembre de 1995 $ 11.353
Entre el 1º de enero de 1996 y el 31 de diciembre de 1996 $ 13.567
Entre el 1º de enero de 1997 y el 31 de diciembre de 1997 $ 17.250
Entre el 1º de enero de 1998 y el 31 de diciembre de 1998 $ 20.700
Entre el 1º de enero de 1999 y el 31 de diciembre de 1999 $ 24.012
Entre el 1º de enero del año 2000 y el 31 de diciembre del año 2000 $ 26.413
Entre el 1º de enero del año 2001 y el 31 de diciembre del año 2001 $ 30.000
Entre el 1º de enero del año 2002 y el 31 de diciembre del año 2002 $ 34.000
Entre el 1º de enero del año 2003 y el 31 de diciembre del año 2003 $ 37.500
Entre el 1º de enero del año 2004 y el 31 de diciembre del año 2004 $ 41.600
Entre el 1º de enero del año 2005 y el 31 de diciembre del año 2005 $ 44.500
Entre el 1º de enero del año 2006 y el 31 de diciembre del año 2006 $ 47.700
INTERÉS BANCARIO CORRIENTE
Cuadro Histórico
Fecha de vigencia Porcentaje Norma
Entre el 1º y el 31 de enero de 2000 22.40% Res. 1910/99
Entre el 1º y el 28 de febrero de 2000 19.46% Res. 165/2000
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2000 17.45% Res. 343/2000
Entre el 1º y el 30 de abril de 2000 17.87% Res. 512/2000
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2000 17.90% Res. 664/2000
Entre el 1º y el 30 de junio de 2000 19.77% Res. 848/2000
Entre el 1º y el 31 de julio de 2000 19.44% Res. 1019/2000
Entre el 1º y el 31 de agosto de 2000 19.92% Res. 1201/2000
Entre el 1º y el 30 de septiembre de 2000 22.93% Res. 1345/2000
Entre el 1º y el 31 de octubre de 2000 23.08% Res. 1492/2000
Entre el 1º y el 30 de noviembre de 2000 23.80% Res. 1666/2000
Entre el 1º y 31 de diciembre de 2000 23.69% Res. 1847/2000
Entre el 1º y el 31 de enero de 2001 24.16% Res. 2030/2000
Entre el 1º y el 28 de febrero de 2001 26.03% Res. 90/2001
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2001 25.11% Res. 202/2001
Entre el 1º y el 30 de abril de 2001 24.83% Res. 319/2001
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2001 24.24% Res. 426/2001
Entre el 1º y el 30 de junio de 2001 25,17% Res. 536/2001
Entre el 1º y el 31 de julio de 2001 26.08% Res. 669/2001
Entre el 1º y el 31 de agosto de 2001 24.25% Res. 818/2001
Entre el 1º y el 30 de septiembre de 2001 23.06% Res. 954/2001
Entre el 1º y el 31 de octubre de 2001 23.22% Res. 1090/2001
Entre el 1º y el 30 de noviembre de 2001 22.98% Res. 1224/2001
Entre el 1º y 31 de diciembre de 2001 22.48% Res. 1380/2001
Entre el 1º y el 31 de enero de 2002 22.81% Res. 1544/2001
Entre el 1º y el 28 de febrero de 2002 22.35% Res. 93/2002
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2002 20.97% Res. 239/2002
Entre el 1º y el 30 de abril de 2002 21.03% Res. 366/2002
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2002 20% Res. 476/2002
Entre el 1º y el 30 de junio de 2002 19.96% Res. 585/2002
Entre el 1º y el 31 de julio de 2002 19.77% Res. 726/2002
Entre el 1º y el 31 de agosto de 2002 20.01% Res. 847/2002
Entre el 1º y el 30 de septiembre de 2002 20.18% Res. 966/2002
Entre el 1º y el 31 de octubre de 2002 20.30% Res. 1106/2002
Entre el 1º y el 30 de noviembre de 2002 19.76% Res. 1247/2002
Entre el 1º y 31 de diciembre de 2002 19.69% Res. 1368/2002
Entre el 1º y el 31 de enero de 2003 19.64% Res. 1557/2002
Entre el 1º y el 28 de febrero de 2003 19,78% Res. 69/2003
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2003 19.49% Res. 195/2003
Entre el 1º y el 30 de abril de 2003 19.81% Res. 290/2003
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2003 19.89% Res. 386/2003
Entre el 1º y el 30 de junio de 2003 19.20% Res. 521/2003
Entre el 1º y el 31 de julio de 2003 19.44% Res. 636/2003
Entre el 1º y el 31 de agosto de 2003 19.88% Res. 772/2003
Entre el 1º y el 30 de septiembre de 2003 20.12% Res. 881/2003
Entre el 1º y el 31 de octubre de 2003 20.04% Res. 1038/2003
Entre el 1º y el 30 de noviembre de 2003 19.87% Res. 1152/2003
Entre el 1º y 31 de diciembre de 2003 19.81% Res. 1315/2003
Entre el 1º y el 31 de enero de 2004 19.67% Res. 1531/2003
Entre el 1º y el 28 de febrero de 2004 19.74% Res. 68/2004
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2004 19.80% Res. 155/2004
Entre el 1º y el 30 de abril de 2004 19.78% Res. 257/2004
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2004 19.71% Res. 1128/2004
Entre el 1º y el 30 de junio de 2004 19.67% Res. 1228/2004
Entre el 1º y el 31 de julio de 2004 19.44% Res. 1337/2004
Entre el 1º y el 31 de agosto de 2004 19.28% Res. 1438/2004
Entre el 1º y el 30 de septiembre de 2004 19.50% Res. 1527/2004
Entre el 1º y el 31 de octubre de 2004 19.09% Res. 1648/2004
Entre el 1º y el 30 de noviembre de 2004 19.59% Res. 1753/2004
Entre el 1º y 31 de diciembre de 2004 19.49% Res. 1890/2004
Entre el 1º y el 31 de enero de 2005 19.45% Res. 2037/2004
Entre el 1º y el 28 de febrero de 2005 19.68% Res. 244/2005
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2005 19.15% Res. 386/2005
Entre el 1º y el 30 de abril de 2005 19.19% Res. 567/2005
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2005 19.02% Res. 663/2005
Entre el 1º y el 30 de junio de 2005 18.85% Res. 803/2005
Entre el 1º y el 31 de julio de 2005 18.50% Res. 948/2005
Entre el 1º y el 31 de agosto de 2005 18.24% Res. 1101/2005
Entre el 1º y el 30 de septiembre de 2005 18.22% Res. 1257/2005
Entre el 1º y el 31 de octubre de 2005 17.93% Res. 1487/2005
Entre el 1º y el 30 de noviembre de 2005 17.81% Res. 1690/2005
Entre el 1º y 31 de diciembre de 2005 17.49% Res. 0008/2005
Entre el 1º y el 31 de enero de 2006 17.35% Res. 290/2005
Entre el 1º y el 28 de febrero de 200617.51% Res. 206/2006
Entre el 1º y el 31 de marzo de 2006 17.25% Res. 349/2006
Entre el 1º y el 30 de abril de 2006 16.75% Res. 633/2006
Entre el 1º y el 31 de mayo de 2006 16.07% Res. 748/2006
Entre el 1º y el 30 de junio de 2006 15.61% Res. 887/2006
NOTAS GENERALES
Descripción.—En el derecho privado existen dos tipos de intereses; los señalados en el
Código Civil y los contemplados en el Código de Comercio. En materia civil cuando se
pactan intereses, sin señalar la cuota, se deben entender los intereses legales, que son un
6% anual. Por otro lado, en materia comercial cuando se pactan intereses, sin especificar
el monto, se entienden los bancarios corrientes.
Así mismo, para los intereses moratorios que no se han estipulado, será el equivalente a
una y media veces del bancario corriente. De acuerdo con lo anterior se incluye un cuadro
con el interés bancario corriente desde 2000 hasta la actualidad.
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De especial importancia:
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JUNIO 2006
PRINCIPALES NOVEDADES:
En materia laboral
— Prestaciones sociales. Se incorpora modelo de liquidación de prestaciones sociales
por terminación del contrato de trabajo (§ 5431 y ss.).
En materia de solución de conflictos
— Poder para conciliación. Se incorpora modelo de poder para conciliar (§ 11281 y ss.).
— Solicitud de conciliación. Se incorpora modelo de solicitud de conciliación (§ 11288
y ss.).
En materia penal
— Solicitud de mediación. Se incorpora modelo de mediación para el Sistema Penal
Acusatorio (§ 11071 y ss.).
— Estipulaciones probatorias. Se incorpora modelo de estipulaciones probatorias para el
Sistema Penal Acusatorio (§ 11081 y ss.).
En materia de propiedad horizontal
— Reglamento de propiedad horizontal (§ 1583 y ss.).
En cuanto a indicadores
— Interés bancario corriente. El interés bancario corriente para el mes de junio de 2006
es de 15.61% (§ 11841).
MAYO 2006
PRINCIPALES NOVEDADES:
En materia policiva
— Lanzamiento por ocupación de hecho. La Corte Constitucional en sentencia T-93 de
febrero 10 de 2006. M.P. Jaime Córdoba Triviño, define el proceso del lanzamiento por
ocupación de hecho y determina el régimen especial (§ 6744).
En cuanto a indicadores
— Interés bancario corriente. El interés bancario corriente para los meses de abril y mayo
de 2006 es de 16.75% y 16.07%, respectivamente (§ 11841).
MARZO 2006
PRINCIPALES NOVEDADES:
En materia laboral
— Resolución 734 de 2006. Ministerio de la Protección Social, por la cual se establece el
procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010
de 2006 (Ley de acoso laboral) incorporándose al reglamento interno de trabajo el
capítulo XIX "Mecanismos de prevención del abuso laboral y procedimiento interno de
solución" (§ 4834 y ss.). Igualmente se incorpora la comunicación que debe presentar el
empleador al inspector de trabajo sobre la adaptación del reglamento de trabajo a la ley
de acoso laboral (§ 4841).
En materia civil
— Tarifa cobrada por autorización de escritura pública. Se incorpora una jurisprudencia
que determina que la tarifa cobrada por la autorización de una escritura pública es una
tasa no un impuesto (§ 0004).
— Escritura de compraventa de inmueble. Se incorpora una jurisprudencia que fija el
alcance del certificado de instrumentos públicos (§ 0248).
En materia laboral
— Ley 1010 de 2006. Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Reglamento interno de trabajo. El parágrafo 1º del artículo 9 de la Ley 1010 de 2006,
fue corregido por Decreto 231 de 2006 artículo 1º (§ 4840).
DICIEMBRE 2005
PRINCIPALES NOVEDADES:
En materia de contratos civiles
— Mutuo garantizado con hipoteca. La Corte Constitucional, en sentencia T-943 de
septiembre 8 del 2005, M.P. Clara Inés Vargas, define el contrato de mutuo o préstamo
de consumo con garantía hipotecaria, analizando el derecho a la vivienda digna (§ 1297).
En materia laboral
— Comprobante de préstamos sobre salarios. Se incluye en las llamadas explicativas de
esta minuta una jurisprudencia que habla sobre el interés relacionado con préstamos
otorgados por el empleador (§ 4826-1).
— Contrato de trabajo de servicio doméstico. Se incluyen llamadas explicativas a la
minuta de contrato laboral de servicio doméstico con el fin de servir de ayuda en su
aplicación práctica (§ 5191).
En materia policiva
— Querella de amparo al domicilio. La jurisprudencia de la Corte Constitucional en
sentencia T-1023 de octubre 10 de 2005, M.P. Rodrigo Escobal Gil, estableció el objeto y
alcance del proceso policivo de amparo al domicilio (§ 6809).
En materia de procesos civiles
— Inembargabilidad de los depósitos de ahorro. El artículo 2º del Decreto 564 de 1996
estableció un monto mínimo para no poder embargar los depósitos de ahorro de las
personas. La carta circular 53 de octubre 10 de 2005, toma como base el índice entre el 1º
de octubre de 2004 y el 30 de septiembre de 2005, y establece que el valor de
inembargabilidad de los depósitos de ahorro constituidos en las secciones de ahorro de
los bancos es hasta veintiún millones noventa y siete mil novecientos veintiséis pesos ($
21.097.926) moneda corriente . Estos límites rigen del 1º de octubre de 2005 hasta el 30
de septiembre del 2006 (§ 8027).
En materia de familia
— Divorcio de matrimonio civil ante notario. Se elabora un modelo de divorcio civil ante
notario, de acuerdo con lo establecido por el artículo 34 de la Ley 962 de 2005 y el
decreto reglamentario 4486 de noviembre 28 de 2005 (§ 9360).
En cuanto a porcentajes
— Auxilio de transporte. Con la expedición del Decreto 4686 de 21 de diciembre de
2005, se fijó el salario mínimo legal mensual en $408.000, y se actualizan las cuantías en
materia civil y administrativa y se incluye en la parte laboral lo relacionado con esta
información (§ 11701, 11711).
— Tarifas notariales. Se incorporan las tarifas notariales de acuerdo con la resolución
7200 de diciembre 14 de 2005 (§ 11733).
SEPTIEMBRE 2005
En materia de familia
— Solicitud de corrección de errores evidentes en el registro del estado civil. Se
incorpora una nota relacionada con las copias de los registros del estado civil como una
de las principales modificaciones que trae la Ley 962 de 2005 (§ 2334).
En materia laboral
— Reglamento interno de trabajo. Se incorporan las últimas modificaciones planteadas
por el Ministerio de Trabajo (§ 4834).
— Reglamento de higiene y seguridad industrial. Se incorporan las últimas
modificaciones planteadas por el Ministerio de Trabajo y la modificación establecida por
la Ley 962 de 2005 sobre antitrámites (§ 4867 y 4869).
En materia de mecanismos ciudadanos
— Derecho de petición. La Ley 962 de julio 8 de 2005, estableció en su artículo 6° la
posibilidad de presentar peticiones, quejas, reclamaciones o recursos, mediante cualquier
medio tecnológico o electrónico del cual dispongan las entidades y organismo de la
administración pública (§ 5952).
En materia de procedimiento administrativo
— Recurso de apelación. Es de resaltar que, con la expedición de la Ley 962 de julio 8 de
2005, las notificaciones de los actos administrativos se pueden realizar personalmente o a
través de poder que no requiere de presentación personal, y la delegación solo faculta al
apoderado para recibir la notificación, por ello toda manifestación que se haga en relación
con el acto administrativo se tendrá, de pleno derecho por no realizará. De acuerdo con lo
anterior, si se pretende interponer un recurso de apelación en el momento de la
notificación del acto administrativo este no podrá hacerse a través de poder invocando la
facultad establecida en el artículo 5º de la Ley 962 de 2005, sin embargo, si se busca que
el apoderado represente los intereses de una persona no solo para la notificación, el poder
se deberá hacer siguiendo las normas generales sobre el derecho de postulación (§ 7076).
En materia de procesal civil
— Solicitud de suspensión de un proceso civil. El artículo 14 de la Ley 986 del 26 de
agosto de 2005, adicionó el artículo 170 del Código de Procedimiento Civil estableciendo
un inciso relacionado con los procesos ejecutivos en contra de una persona secuestrada
originados por la mora causada por el cautiverio, y los que se encuentren en curso al
momento de entrar en vigencia la presente ley (§ 7246).
En materia de procesos de familia
— Demanda de declaración de unión marital de hecho. Se incorporan las principales
modificaciones realizadas por la Ley 979 de 2005 a la Ley 54 de 1990 (§ 8535).
— Demanda de divorcio de matrimonio civil de mutuo acuerdo. El artículo 34 de la Ley
962 de julio 8 de 2005, estableció la posibilidad de tramitar ante notario por mutuo
acuerdo la cesación de efectos civiles de todo matrimonio religioso y el divorcio del
matrimonio civil (§ 9334).
— Solicitud de permiso para que un menor salga del país. El artículo 82 de la Ley 962 de
julio 9 de 2005, estableció que cuando un menor sale al exterior acompañado de sus dos
padres no se requerirá documento distinto del pasaporte, salvo certificado de registro civil
de nacimiento en el caso que los nombres de sus padres no estuvieren incluidos en el
pasaporte (§ 9533).
En materia de arbitramento
— Tribunal de arbitramento en contratación administrativa. La Corte Constitucional en
sentencia T-481de 11 mayo de 2005. M.P. Jaime Araújo Rentría, estableció que en
materia de contratación pública si bien está permitido la suscripción de pactos arbitrales
(cláusula compromisoria y compromiso), dicha posibilidad no implica que a través de
este medio de solución de conflictos la administración pueda renunciar o disponer de las
facultades que el ordenamiento le otorga para hacer prevalecer el interés general y las
finalidades del Estado, ni habilitar a los árbitros para que decidan acerca de la legalidad
de los actos administrativos proferidos en virtud de dichas facultades (§ 11533).
JULIO 2005
En materia civil
— Venta de inmueble con constitución de afectación a vivienda familiar. La Corte
Constitucional en la setencia T-76 de febrero 5 de 2005 M.P. Rodrigo Escobar Gil, ha
señalado un definición de afectación a vivienda familiar, que ha sido incluida como
complemento a las notas de esta minuta (§ 0255).
En materia comercial
— Contrato de prestación de servicios de consultoría con extranjeros. El contrato de
consultoría propio de los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión,
estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos
específicos, así como, a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión, ha
tenido un gran auge a nivel internacional dado los procesos constantes de integración y
globalización que estan llevando las empresas. Por ello se ha elaborado una minuta que
reúna las características de consultorías con personas extranjeras (§ 3691).
— Modelo de estatutos de una sociedad anónima compleja. Se ha elaborado un modelo
de estatutos de las sociedades anónimas complejas de acuerdo con las normas del código
de comercio y de la Ley 222 de 1995 (§ 4201).
— Modelo de acta de asamblea general de accionistas que aprueba una fusión. La fusión
se encuentra consagrada en el artículo 172 del código de comercio que permite realizar
dos tipos de fusión, la fusión por creación y la fusión por absorción. De acuerdo con lo
anterior, se ha elaborado un modelo de acta de asamblea de accionistas que aprueba las
fusión por absorción (§ 4750).
En materia laboral
— Modelo de estatutos de fondos de emplados. Se ha elaborado un modelo de estatutos
de fondo de empleados dado que la mayoría de las compañías han adoptado en los
últimos años fondos que permitan fomentar el ahorro de los trabajadores, apoyar
proyectos de inversión y financiar y otorgar créditos (§ 4881).
En materia constitucional
— Desistimiento de la acción de inconstitucionalidad. Se incluye un extracto del auto 10
de fecha enero 25 de 2005 de la Corte Constitucional donde establece la no procedencia
del desitimiento de la acción de inconstitucionalidad (§ 6541).
En materia procesal civil
— La garantía de no autoincriminación y la constestación de la demanda. La Corte
constitucional hace un análisis de la aplicación del principio de no autoincriminación y si
se viola con la contestación de la demanda. Se incluye un anexo de este fallo (§ 7485).
En materia procesal laboral
— Pago de honorarios de apoderados judiciales en un proceso. La Corte Suprema de
Jusitica a través del auto 2 de fecha marzo 3 de 2005 M.P. Isaura Vargas Díaz, establece
la opción de demandar el pago de honorarios judiciales a través de la jurisdicción
ordinaria civil o laboral (§ 10241).
En materia de procesos comerciales
— Ejecutivo singular de letra de cambio. En áras de fortalecer la obra con minutas de
procesos comerciales se ha incluido el capítulo de minutas de procesos ejecutivos y se ha
elaborado una minuta de una demanda ejecutiva singular para el cobro de una letra de
cambio. (§ 10001).
ABRIL 2005
En materia civil
— Delito de estafa en el contrato de compraventa. La sala penal de la Corte Suprema de
Justicia entró a estudiar el delito de estafa en los casos en que no se informa al comprador
de la existencia de gravámen hipotecario so9bre el inmueble (§ 0247).
En materia de Familia
— Jurisprudencia-Constitucionalidad. Se incorporan un extracto de la Sentencia C-1029
de octubre 21 de 2004, de la Corte Constitucional, M.P. Alfredo Beltrán Sierra, que
declaró exequible el artículo 1068, numeral 15, del Código Civil, relacionado con los
tetigos en el testamento solemne (§ 2503)
En materia comercial
— Contrato de corretaje de inmuebles. El contrato de corretaje para bienes inmuebles es
de uso muy habitual en materia comercial, es por ello que se ha elaborado un modelo con
todas las particularidades del mismo. (§ 3671).
— Poder para representar en asamblea. Se elabora un modelo de poder para representar a
los accionistas en las reuniones ordinarias o extraordinarias (§ 4136).
En materia constitucional
— Acción popular. Se elabora un nuevo modelo de acción popular, con notas y llamadas
fundadas en jurisprudencia sobre el tema (§ 6460).
— Acción de cumplimiento. Se incluyen nuevas notas y llamadas fundadas en
jurisprudencia sobre el tema (§ 6497).
— Acción de inconstitucionalidad. Se incluyen nuevas notas y llamadas fundadas en
jurisprudencia actual sobre el tema (§ 6538).
En materia de procesos de familia
— Unión marial de hecho. Se incorpora un extracto del auto 773-00 de noviembre 10 de
2004, en el cual la sala civil de la Corte Suprema de Justicia señala que la unión marital
no da lugar a estado civil (§ 8544 (4)).
En cuanto a cuantías, tarifas y porcentajes
— Tarifas notariales. La Superintencia de Notariado y Registro expide la Resolución
6810 del 27 de diciembre de 2004 que actualiza las tarifas notariales (§ 11733)
Atentamente,
LEGIS EDITORES S.A.
La presente actualización fue realizada por la Unidad de Derecho Público
Common questions
Con tecnología de IAIn arbitration, the complexity of the legal dispute dictates the composition of the tribunal. When the dispute is of significant size, the tribunal consists of three arbitrators, but if the matter is of minor value, only one arbitrator is appointed . This arrangement helps manage the costs and efficiency of the arbitration process while allowing for adequate consideration of the issues involved .
Registering marital assets and debts before marriage is significant because it establishes a clear legal framework for asset distribution, protecting each party's financial interests in the event of dissolution of the marital society . It ensures that during the liquidation of the marriage, no undue advantages are taken by one party over the other by defining the structure of the marital wealth society beforehand . This practice requires notaries to accurately inscribe the details, ensuring legal validity and enforceability in future claims .
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The administrator acts as the legal representative of the horizontal property entity, responsible for managing the building or complex. This role includes summoning assembly meetings, bookkeeping, and handling correspondence related to the property . They ensure the maintenance and general administration of common areas, execute the financial accounts, and manage the challenges associated with the property . In addition, they have discretion over monetary collections like fees and fines from property owners, including launching judicial proceedings for overdue accounts .
General assemblies must be convened according to the formalities set forth in the administration regulations of the property, including notifying each proprietor at their last registered address [Ssource 4]. If dealing with an extraordinary session, the notice must specify the meeting's agenda upfront, forbidding unscheduled decisions . Ensuring quorum is crucial, as resolutions made validly obligate all property owners, even absent or dissenting ones . The recommendation for any absent owner to appoint a representative via compliant delegation is also prudent .
A civil construction contract is primarily focused on the obligation of result, meaning that the contractor must deliver a specific, tangible outcome (a completed project). This type of contract allows for the contractor to be either a person or a legal entity . In contrast, a contract for the provision of services is centered around an obligation of means, where the service provider is required to act with due diligence and effort but not necessarily to achieve a specific outcome, and can only be undertaken by a natural person . Furthermore, a civil construction contract is typically associated with the lease of material services, while a service provision contract is related to mandate agreements .
Franchise contracts in Colombia face legal challenges due to their atypical nature, as they are not specifically legislated, which can lead to interpretational disputes in enforcement and litigation . This lack of regulation demands comprehensive contract drafting to preemptively address potential legal issues such as intellectual property rights, franchisee obligations, and termination conditions . Practically, franchisees may struggle with compliance to brand standards and access to support from franchisors, given the absence of legislative backing for recourse . The fluidity and adaptability of franchises, while offering flexibility, may lead to inconsistencies in dealing with franchises across different jurisdictions .
Compliance in a Colombian commercial concession contract is enforced through multiple mechanisms. These include a penalty clause for breaches, compelling the defaulting party to pay a specified amount to the other . Additionally, disputes are resolved through arbitration, ensuring a neutral and binding resolution process outside courts, which can involve up to three arbitrators depending on the dispute's complexity . The contract's design—being onerous, bilateral, and consensual—ensures both concessionaire and concedent are legally bound to their obligations, providing mutual economic benefits .
Detailed and accurate recording in marital dissolution documents is crucial because it ensures clarity in the division of assets and liabilities, preventing future disputes over property ownership, debts, and legal responsibilities . The precision in documenting is vital for legal enforceability and serves as a verifiable record that guarantees both parties adhere to the terms agreed upon during the dissolution process . Inaccurate or incomplete documentation can lead to increased costs and procedural delays as discrepancies need to be rectified .
Failure to adhere to quorum and procedural requirements during a general meeting can result in decisions that are legally challengeable, leading to a lack of enforceability against absent or dissenting members . This non-conformance undermines the organization's governance framework, potentially invalidating resolutions passed during such meetings . Consequently, the organization may face disruptions in its strategic and operational plans, suffer legal liabilities, or encounter reputational damage due to perceived governance failures . Proper compliance ensures decisions are binding on all members, promoting organizational cohesion .
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