DS Cont Cuaderno

CUADERNO VIRTUAL ASIGNATURA:
GRUPAL
Universidad
Nacional San INFORMÁTICA CONTABLE
Antonio Abad Dr. CPCC. Renné Wilfredo Pérez
de Villafuerte
2020 - I
Integrantes:

2020 - I Integrantes:
Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco 
Facultad de Cs. Administrativas, contables, económicas
y turismo
Escuela profesional de Contabilidad
INFORMÁTICA CONTABLE
Dr. CPCC. Renné Wilfredo Pérez Villafuerte
INFORMÁTICA CONTABLE Página 1 de 45

SEMESTRE:2020-1
INTEGRANTES:
y turismo
BIENVENIDOS
NOTA: EL DS_CONT ES
REALIZADO CON LA FINALIDAD
DE FACILITAR EL USO DEL
NUEVO SISTEMA CONTABLE.

SEMESTRE:2020-1
INTEGRANTES:
y turismo
INDICE
Tema I: Un recorrido rápido por el DS CONT

 Lección 1: Instalar el DS-CONT
 Lección 2: Iniciar el ds cont
 Lección 3: Crear una Contabilidad
 Lección 4: Ingresar Asientos
 Lección 5: Obtener Reporte de ?Hoja de Trabajo”
Tema II: OPTIMIZAR EL INGRESO DE MOVIMIENTOS CONTABLES UTILIZANDO AMARRES Y

ASIENTOS TIPO.
 Lección 1: Optimizar el ingreso de movimientos utilizando Amarres
 Lección 2: Seguimos optimizando utilizando Asientos tipo
 Lección 3: Obtener Registro de Ventas y Compras
Tema III: OPERACIONES, EL "EXPERTO” QUE OPTIMIZA EL INGRESO DE ASIENTOS

 Lección 1: ¿Qué son las Operaciones en el DS-CONT MMX?
 Lección 2: Ingresar al módulo de Operaciones
 Lección 3: Ingresar movimientos utilizando el experto (Operaciones Tipo)
Tema IV.- REVISIÓN DE ASIENTOS

 Lección 1: Ingresar al módulo de Revisión de Asientos
 Lección 2: Revisar Asientos
Tema V: LA MAGIA DE LA IMPORTACION DESDE EXCEL

 Lección 1: ¿Qué es el Importador del DS-CONT?
 Lección 2: ¿Por qué Importar datos?
 Lección 3: Más hechos, menos palabras. Importemos información de Ventas
 Lección 4: ¿La magia de la Importación se habrá realizado?

SEMESTRE:2020-1
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Tema VI.- ESTADOS FINANCIEROS

 Lección 1: Balance General.
 FAQ Preguntas Frecuentes

 Información
TEMA 01.- UN RECORRIDO RÁPIDO POR EL DS-CONT
El flujo de trabajo con el DS-CONT implica dos clases de procesos:
1.-PROCESO INICIAL:
El proceso inicial que debe efectuarse necesariamente es:
¿PARA QUE ESTA DISEÑADO EL DS_CONT?

El DS-CONT está diseñado para llevar la Contabilidad de varias empresas y dentro de
cada empresa la información de varias sucursales. Los Estados Financieros y los reportes
se pueden obtener para cada sucursal o para toda la empresa, es decir los Estados
Financieros Consolidados.
NOTA: Este proceso sólo se efectúa una vez, al inicio de cada periodo contable.
2.- PROCESO COTIDIANO:

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Después de crear la empresa; se puede ingresar los movimientos, obtener los estados
financieros, reportes, etc., las veces que el usuario los requiera.
ESTOS PROCESOS IMPLICAN:
 Iniciar el DS-CONT
 Ingresar Asientos.
 Obtener Reportes.
LECCIÓN 1.- Instalación del DS-CONT.

Revisaremos los requisitos que nos pide para su instalación

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La instalación comienza al insertar el CD instalador del DS CONT en el lector de su computador, de

no realizarse la reproducción automática se debe explorar el contenido del disco.
La reproducción automática

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A continuación, se mostrará un logo mientras se descomprime el instalador y nos mostrará la

pantalla de bienvenida.

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HACER CLICK EN INSTALAR

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SE REALIZARÁ EL PROCESO DE LA INSTALACION
HACER CLICK EN LA OPCION FINALIZAR

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Hacer clic en siguiente para poder aceptar los términos de licencia.
Seleccionar el tipo de instalación y hacer clic en siguiente

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Seleccionar destino de instalación y hacer clic en examinar

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Realizar un doble clic en la instalación

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LECCIÓN 2.- INICIAR EL DS CONT
Después de instalar el ds-cont en el escritorio de Windows debe mostrarse el

icono de acceso al programa, tal la siguiente figura:
PASO 1: HACER CLIC EN EL ICONO DEL DS_CONT L.E.

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AL EJECUTARSE EL DS-CONT L.E, SE PUEDE DAR DOS POSIBILIDADES:
A) CUANDO SE EJECUTA POR PRIMERA VEZ

B) CUANDO NO ES LA PRIMERA VEZ QUE SE EJECUTA
A) CUANDO SE EJECUTA POR PRIMERA VEZ
PASO 2: INGRESE UN PASSWORD
PASO 3: VUELVA A INGRESAR EL PASSWORD PARA LA CONFIRMACION
PASO 4: HACER CLIC EN EL BOTON “OK”

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B) CUANDO NO ES LA PRIMERA VEZ QUE SE EJECUTA
PASO 2: INGRESAR SU NOMBRE DE USUARIO
PASO 3: INGRESAR SU PASSWORD
PASO 4: HACER CLIC EN EL BOTON “CLIC”

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Se mostrará la pantalla de seleccionar o crear de empresa del ds-cont l.e
El ds-cont l.e ya viene por defecto con una empresa (entrena), el proposito
de esta empresa es que usted pueda practicar en esta empresa,
efectuandose los diferentes procesos de ds-cont.
- trabajaremos con una empresa nueva, que nos permitira ilustrar como
se creara una empresa.

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LECCIÓN 3.- CREAR UNA CONTABILIDAD
Para mayor comodidad, el ds-cont mmx ya tiene registrada la informacion basica necesaria para
trabajar con la contabilidad, informacion tal como:
EL DS-CONT MMX OFRECE TRES OPCIONES PARA CREAR EMPRESAS:
 POR DEFECTO(BASICO)
 EN BASE A UN MODELO
 PERSONALIZADO
Para efectos de esta practica se utilizara la primera opcion, que nos permitira crear una
empresa para llevar una contabilidad en base a la informacion minima requerida.

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PASO 1: SELECCIONAR LA OPCION POR DEFECTO

PASO 2: INGRESAR LOS DATOS DE LA EMPRESA REQUERIDOS EN ESTE CAMPO
PASO 3: HACER CLIC EN EL BOTON “CREAR CONTABILIDAD”

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Una vez creada la empresa, automaticamente esta debe aparecer en el listado de

empresas que se muestra en la ventana del lado izquierdo de la pantalla , tal la siguiente
figura:
PASO 4.- Ingresar asientos.
Una vez activado el DS-CONT ya estamos en condiciones de ingresar asientos. El DS-CONT

dispone de varios mecanismos y herramientas para optimizar considerablemente el
ingreso de los asientos, así:

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PASO 1: HACER CLIC EN LA PARTE SUPERIOR EN LA OPCIÓN BALANCES Y RESULTADOS

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UNA VEZ QUE ENTRAMOS EN LA OPCIÓN DE BALANCES Y RESULTADOS NOS APARECERÁ

EL MENÚ DE LA PESTAÑA DE BALANCE Y RESULTADOS
PASO 2: SE MUESTRA LA PANTALLA DEL MÓDULO DE HOJA DE TRABAJO.HACER CLIC EN HOJA DE

TRABAJO

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UNA VEZ INGRESADO SE DEBE DE HACER LO SIGUIENTE EN LA PANTALLA SE DEBE

INGRESAR VALORES PARA LOS CAMPOS: PERIODO INICIAL Y PERIODO FINAL.
CONSIDERANDO QUE HEMOS DIGITADO EL ASIENTO DE APERTURA EN EL PERIODO 2009-
00, ENTONCES, INGRESAR PERIODO 2009-00 PARA AMBOS CASOS.
PASO 1: EN LA PARTE DONDE DICE PERIODO INICIAL SE DEBE DE SELECCIONAR O DIGITAR 2019-
00
PASO 2: EN LA PARTE DONDE DICE PERIODO FINAL SE DEBE DE SELECCIONAR O DIGITAR 2019-00
PASO 3: PARA CONFIRMAR NUESTRAS OPCIONES DEBEMOS DE DAR CLIC EN LA OPCION OK

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UNA VEZ REALIZADO LO ANTERIOR NOS APARECERA UNA HOJA DE TRABAJO CON TODAS LAS
OPCIONES MARCADAS EN LA ANTERIOR IMAGEN
PARA TENER UNA MEJOR VISIVILIDAD DE LA HOJA DE TRABAJO TENEMOS VARIAS OPCIONES LA
CUALES SE MOSTRARA EN LA SIGUIENTE LISTA:

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PASO 1: INGRESAR EN LA PARTE DND SE OBSRVA 100% EN ESTA PARTE PODREMOS VISUALIZAR
DE MANERA AMPLIA Y CORTA NUESTRA HOJA DE TRABAJO
PASO 2: PODEMOS OBSERVAR EN LA PARTE DERECHA UNA BARRA DE DESPLAZAMIENTO

VERTICAL CON ESTA BARRA PODEMOS TENER UNA OBSERVACION DE LA PARTE SUPERIOR
COMO INFERIOR

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PASO 3: EN ESTE PASO PODEMOS OBSERVAR UNA BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

EN LA PARTE SUPERIOR CON ESTA BARRA PODEMOS DEPLAZARNOS DE DERECHA A IZQUIERDA Y
VICEVERSA
Y POR SI DESEA IMPRIMIR SOLO DEBE DE HACER CLIC EN ESA MISMA OPCION
PARA SALIR DEL MODULO DE REPORTES DEB DE IR A LA PARTE SUPRIOR DONDE ENCONTRARA
UN ICONO CON LA OPCION DE SALIR

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TEMA 02.- OPTIMIZAR EL INGRESO DE MOVIMIENTOS CONTABLES

UTILIZANDO AMARRES Y ASIENTOS TIPO.

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En este segundo tema, veremos cómo utilizar los Asientos Tipo y su funcionalidad en el uso del
software contable. Para darnos una idea básica de la forma como se debe trabajar con este
módulo del DS-CONT; realizaremos unos pequeños ejemplos referidos a Compras y a Ventas.
Para empezar a trabajar en este tema debemos haber iniciado el DS-CONT y estar en el
menú principal, tal la siguiente figura:
LECCIÓN 1: OPTIMIZAR EL INGRESO DE MOVIMIENTOS UTILIZANDO

AMARRES

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En esta lección nos concentraremos en realizar un registro de un asiento de compras, utilizando

el módulo de ingreso de asientos y dentro de éste los Amarres. Mostraremos como registrar un
asiento típico de compras, con la información que se muestra a continuación:

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Notar que la idea de amarre en este caso, implica que al registrar la cuenta 6011 y su respectivo
importe, el DS-CONT automáticamente deberá registrar las cuentas 20111 y 6111 con el mismo
importe de la cuenta 6011.
Para ingresar asientos utilizando Amarres, revisaremos los siguientes tópicos:
 Iniciar el módulo de Asientos

 Ingresar Asientos
 Salir del módulo de Asientos
PARA ACTIVA EL MODULO DE ASIENTOS DEBEMOS DE REALIZAR LOS SIGUINETES PASOS:

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PASO 1: HACER CLIC EN LA OPCION DE ASIENTO DEL MENU PRINCILPAL. NOS APRACERENA
VARIAS OPCIONES
PASO 2: EN ESTE PASO DEBEMOS DE HACER CLIC EN LA OPCION INGREASR ASIENTO

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UNA VES REALIZADO LO ANTERIOR DEBEMOS DE CREAR UNA ASIENTO UTILIZANDO AMARRE
Aquí se explicará al detalle el ingreso de un Asiento utilizando Amarres.
PASO 1: PARA ESTE PASO DEBEMOS DE REALIZAR UN ASIENTO POR LO TANTO DEBEMS DE
INGRESAR O SELECCIONAR EL REGISTRO DE COMPRAS (CODIGO 08)

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PASO 2: EN ESTE PASO DEBEMOS DE SELECCIONAR EL PERIODO EN EL CUAL TRABAJAREMOS

NUESTRO ASIENTO CONTABLE
Dejar en blanco el campo de Asiento Tipo y dejar que el DS-CONT proponga el número del
asiento (Pasar sobre estos campos presionado dos veces la tecla <ENTER>). Una vez ingresado
los datos, se debe mostrar la siguiente pantalla:

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 EN EL PASO 3: SE VA A INGRESAR EN LOS CAMPOS LOS SIGUIENTES DATOS
TIPO:01, SERIE:0001, NUMERO:15245 FECHA:08/08/2020
 UNA VEZ QUE INGRESEMOS LA FECHA APARECERÁ ESTE MENSAJE

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ESTE MENSAJE NO DEBE PREOCUPARNOS, SI NO ESTAMOS REGISTRANDO ASIENTOS EN

OTRA MONEDA. HAGAMOS SIMPLEMENTE CLIC EN EL BOTÓN OK.
 SE INGRESA EL RUC DE LA PERSONA EN EL MÓDULO DE ASIENTOS

PASO 4: EL DS-CONT NO TIENE EN SU BASE DE DATOS LOS RUCS DE LOS PROVEEDORES, EN
CONSECUENCIA, ES DE ESPERAR QUE NOS MUESTRE EL SIGUIENTE MENSAJE:

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PASO 5: ESTA ES LA VENTA DE CONFIRMACION
 AQUÍ EN LA FIGURA DE REGISTRO EN LÍNEA DE LOS DATOS DE UN PROVEEDOR
PASO 6:AQUÍ EN LA IMAGEN PODEMOS VER EL RUC

DE ESTE PROVEEDOR AHORA YA ESTÁ REGISTRADO EN
INFORMÁTICA CONTABLE LA BASE DE DATOS, POR TANTO, DE AQUÍ EN Página 36 de 45
SEMESTRE:2020-1 ADELANTE PODEMOS UTILIZARLO Y YA SE MOSTRARÁ
INTEGRANTES: EN LAS PANTALLAS DE CONSULTA O AYUDA.
y turismo
PASO:7 GRABAMOS TODO LOS DATOS DEL PROVEEDOR
 IMAGEN DEL MÓDULO DE ASIENTOS

AL PRESIONAR
Dr. CPCC. Renné Wilfredo LA TECLA <ENTER>, AUTOMÁTICAMENTE MOSTRARÁ LA
Pérez Villafuerte
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INTEGRANTES:
RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR QUE HEMOS INGRESADO ANTERIORMENTE.
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 IMAGEN DEL MODULO DE ASIENTOS PARA IGRESAR EL DETALLE
PASO 8: INGRESAMOS O SELECCIONAMOS UNA CUENTA
PASO 9:INGRESAMOS EL IMPORTE DE LA CUENTA
PRESIONAMOS LA TECLA DE AVANCE DE CURSOR < ↓ >. EN ESTE PUNTO EL DS-CONT

VERIFICARÁ SI EN LA BASE DE DATOS HAY O NO DEFINIDO UN AMARRE ASOCIADO A LA
CUENTA INGRESADA, EN CASO DE EXISTIR, AUTOMÁTICAMENTE “DISPARARÁ” LAS
CUENTAS DE AMARRE Y LAS MOSTRARÁ EN LA PANTALLA:

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INTEGRANTES:
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.-
 AQUÍ SE VE LAS CUENTAS GENERADAS POR EL AMARRE
 Esto significa, que cada vez que utilicemos la Cuenta

6011 y registremos un importe al Debe, el DS-CONT
automáticamente agregará dos filas al detalle del
asiento con las cuentas 20111 y 6111 y con un
importe similar al ingresado.
 Luego, completemos el asiento ingresando las
cuentas e importes que faltan. Es decir, la cuenta
40111 con un importe de 190 al Debe y la cuenta
4212 con un importe de 1190 al haber.

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 Módulo de asientos, con la información de detalle completa
PASO 10: AQUÍ SE GRABA LOS ASIENTOS
 NOTAR QUE LA CUENTA A LA QUE ESTÁ  CUENTAS GENERADAS POR EL AMARRE SE

ASOCIADA EL AMARRE SE MUESTRA EN COLOR MUESTRAN EN COLOR AZUL Y EL RESTO DE CUENTAS
AZUL Y NEGRITA SE MUESTRAN EN COLOR NEGRO.

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o IMAGEN DE COMO SE SALE

o DEL MODULO DE ASIENTOS
PASO1: CLICK EN EL BOTON PARA SALIR DEL MODULO DE ASIENTOS

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INFORMÁTICA CONTABLE Página 1 de 45

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Tema I: Un recorrido rápido por el DS CONT

Tema II: OPTIMIZAR EL INGRESO DE MOVIMIENTOS CONTABLES UTILIZANDO AMARRES Y

Tema III: OPERACIONES, EL "EXPERTO” QUE OPTIMIZA EL INGRESO DE ASIENTOS

Tema IV.- REVISIÓN DE ASIENTOS

Tema V: LA MAGIA DE LA IMPORTACION DESDE EXCEL

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Tema VI.- ESTADOS FINANCIEROS

 FAQ Preguntas Frecuentes

TEMA 01.- UN RECORRIDO RÁPIDO POR EL DS-CONT

El flujo de trabajo con el DS-CONT implica dos clases de procesos:

¿PARA QUE ESTA DISEÑADO EL DS_CONT?

2.- PROCESO COTIDIANO:

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ESTOS PROCESOS IMPLICAN:

LECCIÓN 1.- Instalación del DS-CONT.

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La instalación comienza al insertar el CD instalador del DS CONT en el lector de su computador, de

INFORMÁTICA CONTABLE Página 6 de 45

A continuación, se mostrará un logo mientras se descomprime el instalador y nos mostrará la

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HACER CLICK EN INSTALAR

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SE REALIZARÁ EL PROCESO DE LA INSTALACION

HACER CLICK EN LA OPCION FINALIZAR

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Hacer clic en siguiente para poder aceptar los términos de licencia.

Seleccionar el tipo de instalación y hacer clic en siguiente

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Seleccionar destino de instalación y hacer clic en examinar

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Realizar un doble clic en la instalación

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LECCIÓN 2.- INICIAR EL DS CONT

Después de instalar el ds-cont en el escritorio de Windows debe mostrarse el

PASO 1: HACER CLIC EN EL ICONO DEL DS_CONT L.E.

INFORMÁTICA CONTABLE Página 13 de 45

AL EJECUTARSE EL DS-CONT L.E, SE PUEDE DAR DOS POSIBILIDADES:

A) CUANDO SE EJECUTA POR PRIMERA VEZ

A) CUANDO SE EJECUTA POR PRIMERA VEZ

PASO 2: INGRESE UN PASSWORD

PASO 3: VUELVA A INGRESAR EL PASSWORD PARA LA CONFIRMACION

PASO 4: HACER CLIC EN EL BOTON “OK”

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B) CUANDO NO ES LA PRIMERA VEZ QUE SE EJECUTA

PASO 2: INGRESAR SU NOMBRE DE USUARIO

PASO 3: INGRESAR SU PASSWORD

PASO 4: HACER CLIC EN EL BOTON “CLIC”

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Se mostrará la pantalla de seleccionar o crear de empresa del ds-cont l.e

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LECCIÓN 3.- CREAR UNA CONTABILIDAD

EL DS-CONT MMX OFRECE TRES OPCIONES PARA CREAR EMPRESAS:

INFORMÁTICA CONTABLE Página 17 de 45

PASO 1: SELECCIONAR LA OPCION POR DEFECTO

INFORMÁTICA CONTABLE Página 18 de 45

Una vez creada la empresa, automaticamente esta debe aparecer en el listado de

PASO 4.- Ingresar asientos.

Una vez activado el DS-CONT ya estamos en condiciones de ingresar asientos. El DS-CONT

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