Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Gestión de Stakeholders
Código: 108001A

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 4

Gestión de las Comunicaciones

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: Independiente

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 120 puntos
La actividad inicia el:
La actividad finaliza el: lunes, 30
miércoles, 4 de noviembre de
de noviembre de 2020
2020
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Mediante la aplicación de herramientas y técnicas del PMBOK, el participante

estará en capacidad de elaborar la política de comunicaciones del proyecto,
dando a conocer a los Stakeholders los resultados en términos de impactos,
costo, tiempo, alcance y calidad, basándose en el uso de aplicaciones
multimedia, y TIC.
La actividad consiste en:

Situación actual del proyecto: En el “Plan para la Dirección de Proyecto”

se presentó una configuración o cambio en las fases que se han venido
desarrollando. Ante esta situación algunos stakeholders no estuvieron
de acuerdo, pues consideraban que serán afectados y quieren impedir a
toda costa la continuidad del proyecto. Por el contrario otros
stakeholders están de acuerdo con las modificaciones porque los
beneficia en gran manera. Adicionalmente se presentaron conflictos que
agotaron la tranquilidad de los interesados, afectando la continuidad y
la sostenibilidad presupuestal del proyecto.

Por lo anterior, el líder de proyecto ha citado de manera extraordinaria

a un juicio de expertos (ustedes) para determinar estrategias de
comunicación e informar adecuadamente a los interesados sobre el
estado del proyecto.

1
El juicio de Expertos ha determinado que se requiere con urgencia
adelantar las siguientes estrategias de comunicación:

Actividades Colaborativas:

1. Diseño de Una página web para el proyecto.

Todos los participantes deben aportar en el diseño y alimentación de

información de la página web del proyecto. Quien tenga el rol de lider
puede comenzar con la creación del sitio y luego compartir el acceso
como editores, para que los demás integrantes puedan realizar sus
aportes. Se puede utilizar editores web gratuitos
como https://es.wix.com/, https://www.webnode.com.co/, o
https://sites.google.com/new para la creación de la página.

Se espera que la página del proyecto sea ilustrativa, dinámica,

organizada e intuitiva, para que los stakeholders puedan ingresar, la
consulten y estén informados respecto al proyecto, los cambios,
evoluciones, afectaciones y beneficios.

Se deberá publicar la estrategia a seguir para comunicar a cada grupo

de interesados sobre la problemática presentada. Para tal fin, ubique la
“matriz poder interés” que se desarrolló en el primer paso (Gestión de
los interesados), ahí podrá ver la clasificación de los grupos de
interesados del proyecto y determinar la estrategia a seguir con cada
uno. (la matriz debe publicarse en la página web).

Tenga en cuenta que una página web contiene videos, imágenes,

archivos, cuadros, fotos, etc. (No solamente texto).

2. Diseño del plan de gestión de las comunicaciones.

Para solucionar la problemática presentada en el proyecto, el plan de

gestión de las comunicaciones deberá contener:

a. Análisis DAFO, análisis de las fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas que tiene el proyecto. Indicar cómo

2
 pueden las amenazas convertirse en oportunidades, cómo hacer que
las fortalezas jueguen un papel relevante dentro de la comunicación.
b. Análisis de requisitos de Comunicación. Se debe proponer una
estrategia para cada grupo de interesados.
c. La tecnología de la comunicación que se utilizará para cada grupo de
interesados.
d. Los Modelos de comunicación que se llevarán a cabo para cada grupo
de interesados.
e. Los Métodos de comunicación uno para cada grupo de interesados

Publique el plan de gestión de las comunicaciones en la página web.

3. Publicar Una Revista en https://issuu.com/.

Cada participante redactará un artículo de revista con la siguiente

temática:

Participante 1: Estrategias de un líder para gestionar proyectos

Participante 2: ¿Cómo afectan los interesados la ejecución de un
proyecto?
Participante 3: ¿Cómo gestionar los recursos para el éxito de un
proyecto?
Participante 4: El éxito en las comunicaciones de un proyecto
Participante 5: ¿Como salir de un cuello de botella para lograr el éxito
en un proyecto?.

Tenga en cuenta que un artículo se escribe en 2 columnas, puede

contener figuras y tablas, que apoyen la redacción. Se debe cumplir
con la norma APA en lo referente a citas y referencias bibliográficas.

Los artículos deben ser consolidados en un solo documento grupal, para

ser publicado en https://issuu.com/
El link de la revista de ISSUU, debe ser publicado en la página web del
proyecto, para comunicar a sus interesados.

Segunda parte del paso 4. Actividad práctica:

Actividades Individuales:

3
Dentro de las estrategias propuestas por el Panel de Expertos se
determinó la necesidad de:

1. Sustentar el proyecto ante los interesados:

Para esta actividad se llevará la academia a la comunidad. Con los

conocimientos adquiridos cada participante del grupo, como líder de
proyecto tiene la misión de comunicar a los interesados a través de una
socialización ante un grupo de personas.

Para ello, cada integrante del grupo elabora una presentación

(Diapositivas), del proyecto que ha venido trabajando durante el
semestre, busca una comunidad (grupo de estudiantes, compañeros de
trabajo, grupo familiar, vecinos o cualquier otro grupo etc.) y socializa
el proyecto aplicado en un tiempo de 15 minutos.

2. Publicar la sustentación en Youtube.

Cada participante debe grabar la sustentación realizada, donde se

observe al expositor, el entorno, los asistentes. En caso de no poder
realizar la socialización ante la comunidad, debe realizar la grabación
“simulando” haberlo hecho ante un auditorio. (No sustente leyendo
diapositivas frente al computador).

Publique el link del video de youtube en la página web del proyecto.

3. Realizar un test de Autoevaluación del Equipo del proyecto.

En el entorno de aprendizaje práctico puede ingresar a la página,

https://quizpm.com/. Allí, cada integrante del equipo tendrá la
oportunidad de ingresar a un simulador de manera gratuita, registrarse
y presentar un test, para medir el nivel de conocimientos y poner en
práctica lo aprendido como líder de proyecto.

Como evidencia se debe presentar un pantallazo del resultado del test,

y publicarlo en la página web del proyecto.

4. Misión académica Internacional. (Ésta actividad es opcional). Por la

participación en la Salida académica Internacional, se concederán 50
puntos en el curso gestión de stakeholders.*

4
* Para mayor información sobre las condiciones de participación en la misión académica
internacional, comuníquese a través de nelly.rojas@unad.edu.co, o por Skype en nellydilorens

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:

Verificar las fechas de entrega de la actividad de acuerdo con la agenda

prevista para el curso.

En el entorno de Aprendizaje debe:

Dejar evidencias en el foro respecto a sus aportes al trabajo individual

y colaborativo.

En el entorno de Evaluación debe:

Entregar un documento grupal con el desarrollo de la actividad

colaborativa propuesta.

Evidencias de trabajo independiente:

Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:

• Evidencia en el foro del link con el video de la socialización del

proyecto
• Evidencia en el foro del pantallazo con el resultado del test de
autoevaluación.
Evidencias de trabajo grupal:
Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:

En el entorno de evaluación y seguimiento el grupo hace entrega de un

documento en PDF que contenga:

• Introducción
• Tabla de contenido
• Justificación del trabajo a realizar
• Objetivos. Generales y específicos.
• Desarrollo del trabajo:
a) Plan de Gestión de comunicaciones del proyecto.
b) Link de la página web del proyecto.
c) Link de la revista de ISSUU (Con los artículos elaborados).
• Conclusiones
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• Bibliografía

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2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones:

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de

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investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 120 puntos
Nivel alto: Realiza la sustentación del proyecto frente a una
comunidad, en un tiempo de 15 minutos. Presenta el link del
video de youtube en la página web del proyecto.
Primer criterio de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 16
evaluación:
puntos y 25 puntos.
Sustentación del
Nivel Medio: Sustenta pero lo hace frente al computador, no
proyecto
en la comunidad. O no presenta el video de youtube en la página
web
Este criterio
representa 25
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 1
puntos del total de
puntos y 15 puntos.
120 puntos de la
actividad.
Nivel bajo: El estudiante no presenta la socialización del
proyecto ante la comunidad, ni envía video de youtube.

Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0

puntos y 0 puntos.
Nivel alto: Presenta el resultado del simulador PMP Y la
evidencia (pantallazo) en la página web del proyecto.
Segundo criterio
de evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 11
puntos y 20 puntos.
Actividad práctica
Nivel Medio: Presenta el quiz del simulador y la evidencia,
Este criterio pero no aparece el nombre del participante en la página web del
representa 20 proyecto.
puntos del total de
120 puntos de la Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 1
actividad puntos y 10 puntos.

Nivel bajo: No presenta la actividad.

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 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0
puntos y 0 puntos
Nivel alto: Presenta la página web del proyecto bien
diseñada, ilustrativa, dinámica, interactiva, organizada,
intuitiva, lo que invita a los interesados a consultarla
Tercer criterio de
evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 16
puntos y 25 puntos.

Diseño de la página Nivel Medio: Presenta la página web pero contiene información
web básica, no es intuitiva, no está organizada, no se evidencian todos
los puntos de la actividad
Este criterio
representa 25 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 1
puntos del total de puntos y 15 puntos.
120 puntos de la
actividad. Nivel bajo: No diseñan una página web con los
requerimientos solicitados.

Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0

puntos y 0 puntos.
Nivel alto: Aplica la gestión de las comunicaciones al
proyecto, establece el juicio de expertos, establece el análisis de
requisitos, la tecnología, los modelos, los métodos, el plan de
Cuarto criterio de gestión de las comunicaciones, y los sistemas de información.
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 16
Aplica la gestión de puntos y 25 puntos.
las comunicaciones
al proyecto Nivel Medio: Describe la gestión de las comunicaciones pero
no la aplica directamente al proyecto, sino que hace descripciones
Este criterio de forma general.
representa 25
puntos del total de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 1
120 puntos de la puntos y 15 puntos.
actividad.
Nivel bajo: No aplica la gestión de las comunicaciones.

Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0

puntos y 0 puntos.

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 Nivel alto: Presentan una Revista con artículos
Estructurados, analíticos, argumentativos. Publica el link en la
página Web del proyecto
Quinto criterio de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 16
evaluación:
puntos y 25 puntos.
Artículo científico
Nivel Medio: Presentan artículos publicados en forma
individual. O no suben la revista a ISSU, ni la publican en la
Este criterio
página web del proyecto
representa 25
puntos del total de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 1
120 puntos de la
puntos y 15 puntos.
actividad.
Nivel bajo: No presenta la actividad.

Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0

puntos y 0 puntos.

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