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En esta guía se describen los principales procedimientos que debe ejecutar el auditor
al momento de auditar el saldo de la cuenta del disponible al cierre del ejercicio.
Esta guía no pretende abarcar todas las situaciones que se pueden presentar, nuestro
objetivo es proveer a los auditores de un punto de partida en la ejecución de
procedimientos sustantivos.
La guía está estructurada de acuerdo con los pasos que debe seguir el auditor en la
documentación de cada prueba.
1. Objetivos de la prueba
2. Procedimientos
3. Resultados
4. Conclusiones
1. Objetivos de la prueba
Integridad: Que todas las transacciones de la cuenta del disponible han sido
registradas.
Existencia: Que los saldos del disponible realmente existen al cierre de periodo
Para el saldo de Caja Mayor al cierre del ejercicio se debe verificar que fue consignado
en el mes siguiente teniendo en cuenta las políticas de la compañía. Recomendamos
que esta verificación se realice directamente con el extracto bancario y/o por pantalla
de la cuenta bancaria.
a. Elabore resumen
b. Súmela
c. Crúcela contra el saldo según libros.
d. Crúcela con el saldo del extracto bancario y la confirmación recibida del banco
e. Verifique que la cuenta está a nombre de la compañía que estamos auditando
f. Verifique las fechas de corte
g. Determine que los saldos en moneda extranjera hayan sido convertidos al tipo de
cambio vigente a la fecha de cierre.
h. Determine la existencia y validez de las partidas conciliatorias
i. Determine si existe algún tipo de restricción del disponible que tenga que ser
revelado en las notas a los estados financieros.
Para los procedimientos que realizamos al cierre del ejercicio a las cuentas del activo
es recomendable realizarlos por cubrimiento. Entre mayor sea el cubrimiento menor va
a ser el riesgo para el auditor.
Para definir que cubrimiento debemos alcanzar en la cuenta que vamos a auditar es
necesario definir la materialidad de los estados financieros. La AICPA sugiere que la
materialidad se calcule sobre la utilidad antes de impuestos (5%). En los casos en
donde la utilidad no se considere una medida adecuada el auditor puede optar por
calcularla sobre el total activos o los ingresos (0,5%).
Las partidas del disponible están compuestas principalmente por los saldos de las
cuentas bancarias y los saldos de caja mayor y caja menor.
Identificación de cuentas
Antes que todo el auditor debe elaborara una sub sumaria en donde le mostremos al
lector la composición del disponible, ésta sub sumaria debe cruzar con los estados
financieros que estamos auditando en caso que posterior a nuestra auditoría surjan
cambios por ajustes propuestos por el auditor, el papel de trabajo debe reflejar esta
situación.
Cada saldo probado debe quedar amarrado con la sub sumaria para facilitar el
entendimiento del papel de trabajo.
(b) Caja mayor: Normalmente al final de cada periodo esta cuenta debería quedar en
cero, teniendo en cuenta que por política todas las compañías deberían de
consignar de forma inmediata los ingresos recibidos en tesorería, en caso que
encontremos que esta cuenta tiene un saldo al final del periodo esperaríamos que
el saldo se consigne durante los primeros días del mes de enero.
Cuando no existe un adecuado control que asegure que lo recibido en caja fue
consignado de forma oportuna en el banco, el auditor se puede encontrar con una
cuenta con un saldo significativo que está compuesto por valores que no existen,
por lo cual debe determinar la causa y el impacto en los estados financieros.
Una forma práctica y rápida que nos permite obtener una perspectiva clara
es mediante la elaboración de una tabla en Excel en donde se determine:
Esta es una de las situaciones más riesgosas para el auditor ya que el balance
está reflejando un monto que no está en los extractos bancarios de la compañía.
Significa que existe más dinero en los bancos de lo que está registrado en
contabilidad
3) Revisar que los saldos del extracto según las conciliaciones bancarias crucen
con los extractos originales y/o las confirmaciones de los bancos recibidas.
Sin embargo, aquellas compañías que cuentan con controles anti fraude sí
disminuyeron el impacto del fraude sustancialmente. Por ejemplo, empresas que
llevaron a cabo auditorías sorpresa redujeron las pérdidas en una mediana de hasta
$70,000 dólares, mientras que las que no las implementaron tuvieron una mediana en
pérdidas por $207,000 dólares. Similares cifras se encuentran en empresas que
tienen: líneas de denuncia anónima, y programas de capacitación en estos temas a
empleados.
Como vemos en los datos anteriores el fraude se comete en todos los niveles, pero el
perfil del defraudador que más hace daño a las instituciones es el de una persona
con buena educación y una alta responsabilidad. ¿Por qué se da el fenómeno de
que un directivo con buena remuneración y buena preparación considere la
posibilidad de cometer fraude? El problema es profundamente humano y la
antropología filosófica tiene mucho qué decir al respecto.
La causa de que las personas cometan fraude es una falta de educación en una virtud
que los griegos llamaban liberalidad, que es la virtud que regula conforme a la razón,
las acciones que tienen que ver con el uso y adquisición de los bienes materiales. El
equilibrio entre el dar, gastar, cuidar y obtener los bienes materiales se aprende, no
se da naturalmente. Cuando no se pone atención en el desarrollo de esta virtud se
abren posibilidades inmensas en la comisión de fraudes.
Fuente: IPADE
Las conclusiones deben estar directamente amarradas con los objetivos de la prueba,
es decir que de acuerdo con los resultados de la prueba el auditor obtuvo evidencia
suficiente y adecuada que le permite concluir que la cuenta del disponible refleja,
integridad, existencia, exactitud y propiedad. En caso contrario puede indicar que es
necesaria una salvedad por parte del auditor.
5) En caso de un litigio ese papel puede ser utilizado como defensa del auditor