INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO HOJAS DE VIDA SIGEP

Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el correcto diligenciamiento y

actualización de su hoja de vida en el SIGEP:

1. Diligencie y/o actualice el formato de hoja de vida en el orden lógico presentado.

2. Utilice el ícono de filtro o de calendario cada vez que se presente, para realizar la
búsqueda de los datos necesarios en cada campo de información.

3. Cada vez que termine de llenar cualquier formulario, SIEMPRE dé clic en el icono de
Añadir/Actualizar o Guardar para guardar la información que ha registrado. El
no hacerlo le impedirá al sistema guardar los datos y la información se perderá.

4. Dé clic en el ícono azul siguiente cada vez que termine una sección para continuar
con el diligenciamiento de su hoja de vida.

5. Los documentos soporte sólo podrán ser adjuntados cuando cree el registro, es decir,
cuando haya dado clic en el ícono Añadir/Actualizar o Guardar.

6. El formato de los documentos adjuntos debe ser PDF, a excepción de la foto y cedula,
que podrá ser JPEG, JPG, GIF o PNG.

7. El tamaño máximo permitido para los documentos en formato PDF (secciones: Persona
- Cédula de la Hoja de Vida, Educación básica y media, Experiencia laboral,
Documentos adicionales, Experiencia docente) es de 1.024 KB (1 MB). El tamaño
máximo permitido para la foto es de 500 K

El ingreso deberá ser a través del Navegador Internet Explorer a la dirección

www.sigep.gov.co/ , Dé clic en “Contratistas” 1 (Gráfica 1)

Gráfica 1
Encontrará las casillas para diligenciar su usuario, contraseña y código de seguridad
CAPTCHA para el ingreso a su hoja de vida en el SIGEP. Una vez diligenciados estos
campos, 2 dé clic en entrar para acceder al sistema. Si el código de seguridad no es
legible dar clic en “Obtener nueva pista” (Gráfica 2)

Gráfica 2

Una vez ha ingresado al Portal de Contratistas, podrá encontrar su nombre y apellidos en el

costado derecho de la ventana. Lea la declaración juramentada (artículo 5° de la Ley 190 de
1995). Para continuar con el proceso 3 dé clic en el botón “Acepto”. (Gráfica 3).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gráfica 3
Diríjase a la opción “Hoja de vida” en el portal de Servidores Públicos o Contratistas 4 dé
clic allí. (Gráfica 4).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gráfica 4

Al ingresar en “Hoja de Vida”, podrá acceder al diligenciamiento de la misma por el menú.

Para iniciar la actualización 5 dé clic en la opción o sección “Persona”. (Gráfica 5).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gráfica 5
Encontrará una réplica del “Formato Único de Hoja de Vida” del Departamento
Administrativo de la Función Pública. Para actualizarla adecuadamente, ingrese la
información requerida en cada uno de los campos que muestra el sistema. Los campos que
están marcados con asterisco son obligatorios. 6 (Gráfica 6).

En los campos que observe el ícono azul a la derecha, debe hacer clic para desplegar el
filtro correspondiente a ese campo. 7 (Gráfica 6).

Además encontrará los campos EXAMINAR para adjuntar la cédula y fotografía, recuerde
que pueden estar en formatos JPEG, JPG, GIF o PNG. 8 (Gráfica 6).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx 6
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx

Gráfica 6
Es muy importante guardar siempre la información en cada uno de los formularios antes de
continuar a la siguiente sección. Esto se hace dando clic en el ícono Añadir/Actualizar o
Guardar , según aplique en cada sección. 9 (Gráfica 7)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gráfica 7

Continúe con el diligenciamiento en la secuencia lógica de la hoja de vida, dando clic en el

botón siguiente de cada sección
Una vez llegamos a las secciones de “Documentos adicionales”, “Formación superior
(pregrado y posgrado)”, “Experiencia docente” y “Experiencia laboral”, para adjuntar
documentos se debe dar clic en el ícono Actualizar 10 en la tabla de la parte inferior de la
ventana, que se genera cada vez que realice un nuevo registro (nuevo documento, nueva
experiencia o nuevo estudio). (Gráfica 8)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

10

Gráfica 8
Una vez que dé clic en actualizar, volverá al registro correspondiente para su edición, si
es necesario, o para adjuntar el documento en la casilla correspondiente dando click en
examinar 11 (Gráfica 9)

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

11

Gráfica 9
RECOMENDACIONES

 Cuando esté en la sección “Documentos adicionales”, recuerde que allí se deben

cargar los documentos: CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS (Procuraduría), CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
FISCALES (Contraloría), ANTECEDENTES JUDICIALES (Policía), RUT,
TARJETA PROFESIONAL y LIBRETA MILITAR.

 Tener en cuenta que cuando vamos a ingresar el RUT, en la plataforma vamos a

Tipo de documento y se nos abre una nueva ventana y lo encontrará con el nombre
Número de Identificación Tributaria. (Gráfica 10)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gráfica 10
 Cuando vaya a ingresar los Antecedentes Judiciales deberá correr la barra
espaciadora 11 del cuadro hacia la derecha, donde
encontrará el número 16-22, allí se debe dar click (Gráfica 11) y aparecerá una
nueva lista donde encontrará Pasado Judicial y Tarjeta Profesional, dar click 12 para
continuar con el cargue de información. (Gráfica 12).
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

11

Gráfica 11

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

11

Gráfica 12
Así mismo sucede con la sección de Formación Superior para ingresar el Nivel Académico,
en el caso de Profesional, Tecnológica o Técnica Profesional, deberá correr la barra
espaciadora del cuadro hacia la derecha 13 donde
encontrará el número 16-18, allí se debe dar click (Gráfica 13) y aparecerá una nueva lista
donde encontrará Profesional, Tecnológica o Técnica Profesional, dar click 14 para
continuar con el cargue de información. (Gráfica 14).

13

Gráfica 13

14

Gráfica 14

Nota: En la sección de Experiencia Laboral debe tenerse en cuenta que si tiene o tuvo
diferentes contratos con la misma entidad/empresa y están relacionados en un solo
certificado se deben registrar de manera independiente y adjuntar el mismo certificado para
todos.

Para consultas, inquietudes y asesorías puede comunicarse con SANDRA MILENA

RAMÍREZ RAMÍREZ al correo smramirezr@dane.gov.co o al teléfono 8867400 Ext 113