Matriz de Riesgos Panorámicos Por Secretaría, Alcaldía de Los Patios

ALCALDIA MUNICIPAL DE LOS PAT
NIT: 800.044.113-5
DIRECCION: CALLE 35 No 3-80 BAR
TELEFONO. 5808054
MATRIZ DE FACTORES DE RIESGOS PANORAMIC

LOS PATIOS, NORTE DE SANTANDER
INTERPRETACION DEL
ELABORO: JOHANNA SOTO- PRACTICANTE
IBES NIVEL DEL RIESGO
MUY ALTO
ALTO
MEDIO
BAJO
MUNICIPAL DE LOS PATIOS
N: CALLE 35 No 3-80 BARRIO DOCE DE OCTUBRE

. 5808054
DE RIESGOS PANORAMICOS
TE DE SANTANDER
RPRETACION DEL
EL DEL RIESGO FECHA DE ACTUALIZACION: JUNIO 2015
ALCALDIA MUNICIPAL DE LOS PATIOS
NIT: 800.044.113-5
PROCESO ZONA /LUGAR

Cargo:
Alcalde
Administrativo Despacho Alcalde

Cargo:
Conductor
Administrativo Despacho Alcalde

NIT: 800.044.113-5
ACTIVIDADES TAREAS
1. Definir y convocar a la misión y la visión corporativas de
la administración municipal.
2. Definir los principios que deben regir la actuación de la
Administración Municipal, enmarcados en los principios de
la administración pública.
3. Definir los valores que deben poseer los funcionarios,
en concordancia con los principios de la Administración
Municipal.
4. Definir y formalizar los objetivos, políticas y estrategias
corporativas de la administración municipal.

5. Formular y direccionar las políticas socio-económicas
del municipio. Atencion al Público, diligenciar

6. Liderar los procesos contractuales que celebra la documentos, asistir a reuniones.
administración municipal.
7. Implementar y hacerlas extensivas a las diferentes
dependencias las recomendaciones producto de la
evaluación del Sistema de Control Interno.

8. Proponer iniciativas o proyectos de acuerdo de interés
municipal ante el Concejo Municipal.

Transportar a los funcionarios autorizados de acuerdo con
sus requerimientos y con los niveles de seguridad
definidos.2. Conducir el vehículo asignado bajo las
especificaciones definidas.
3. Apoyar en la definición de medidas de seguridad en el
área de su competencia.
4. Adoptar las medidas de prevención y protección
definidas para los bienes a su cargo.

5. Adoptar las medidas de salud ocupacional definidas
Conducir
para su puesto de trabajo.
6. Orientar y ubicar físico espacialmente a los usuarios.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.

MATRIZ DE RIESGOS PANORAMICO
AREA: DESPACHO ALCALDE
RUTINARIO PELIGRO EFECTOS POSIBLES

SI/NO DESCRIPCION CALIFICACION
Condiciones de la tarea,
Psicosocial Dolor de cabeza, estrés
carga mental
Postura sedente
Biomecánico Lumbagias
prolongada
Movimientos repetitivos Biomecanico Tendinitis

SI
Públicos, asaltos, Condición de Seguridad Estrés postraumatico
atentados de órden
público
Condiciones de
Accidentes de tránsito Estrés postraumatico
seguridad
Sismos, vendavales,
Fenomenos Naturales Estrés Postraumatico
terremotos
Sismos, vendavales,
Fenomenos Naturales Estrés Postraumatico
terremotos
Jornada de trabajo Psicosocial Dolor de cabeza, estrés.
SI Postura sedente
Biomecanico Lumbagias
prolongada
Movimientos repetitivos
Biomecánico Tendinitis, luxaciones
miembros superiores
Condiciones de
De órden Público Estrés Postraumatico
seguridad
Condiciones de
seguridad
Sismos, vendavales,
Fenomenos naturales Estrés postraumatico
presipitaciones
Sismos, vendavales,
presipitaciones
CONTROLES EXISTENTES NIVEL DE NIVEL DE
FUENTE MEDIO INDIVIDUO DEFICIENCIA EXPOSICION
(NDXNE)
Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18
Presencia Servicio de
de cámaras
Ninguno 10 4 40
de
seguridad guardaespaldas


EVALUACION DEL RIESGO
INTERPRETACION DEL NIVEL NIVEL DE NIVEL DE RIESGO (NR)
(NDXNE) DE PROBABILIDAD CONSECUENCIA E INTERVENCION
18 ALTO 25 450
18 ALTO 25 450
18 ALTO 25 450
40 MUY ALTO 100 4000
6 MEDIO 60 360
2 BAJO 10 20
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
18 ALTO 25 450
6 MEDIO 25 150
40 MUY ALTO 100 4000
6 MEDIO 60 360
2 BAJO 10 20
2 BAJO 10 20
VALORACION DEL RIESGO
DE RIESGO (NR) NR ACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOS
ERVENCION
No aceptable o aceptable con control

450 II
especifico

450 II
especifico

450 II
especifico
1
4000 I No aceptable

360 II
especifico
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable

150 II
especifico
No aceptable o aceptable con control 1

450 II
especifico

150 II
especifico
4000 I No aceptable

360 II
especifico
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
ro. DE EXPUESTOS PEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIADO (SI/
Estrés, ansiedad. Resolución 2646
Lumbagia crónica con

Gatiso DME ( Desorden musculoesqueletico)
incapacidad permanente
Tunel del carpo Gatiso DME(Desorden musculoesqueletico)

1
Muerte Decreto 1386 de 2012
Fracturas, trauma
Ley 1503 de 2011
craneoencefalico, muerte
Norma NFPA y ley 1523 de 2012

1 Lumbagia crónica con

Gatiso DME ( Desorden musculoesqueletico)
incapacidad permanenete
Bursitis Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
Lesiones fisicas, muerte. Decreto 2615 de 1991
Fracturas, trauma
ley 1503 de 2011
craneoencefalico, muerte.
Lesiones fisicas Ley 1523 de 2012

MEDIDAS DE INTERVENCION
CO ASOCIADO (SI/N ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA
squeletico)
queletico)
2012
2012
squeletico)
esqueletico)
INTERVENCION
CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,ADVERTENCIA EQUIPOS/EPP
Programa de Diagnostico Psicosocial
Prográma de pausas activas y prográma de

desordenmusculoesqueletico
Prográma de pausas activas y prográma de

desordenmusculoesqueletico
Programa de manejo de órden público
Programa de seguridad vial
PONS Procedimiento organizado Normalizado en caso de sismo

PONS Procedimiento organizado Normalizado en caso de sismo
Programa de diagnostico Psicosocial
Prográma de pausas activas y prográma de desorden

musculoesqueletico

musculoesqueletico
Prográma de manejo de óden público
Prográma de seguridad vial.
PONS Procedimiento operativo organizado en caso de sismo

PONS Procedimiento operativo organizado en caso de sismo
QUIPOS/EPP
NIT: 800.044.113-5
PROCESO ZONA /LUGAR
Cargo:
Secretario de Gobierno
Administrativo Secretaria de Gobierno

Cargo:
Inspector de Policia urbana
Cargo:
Inspector de policia rural
Cargo:
Secretaria
Administrativo
Secretaria de Gobierno
Cargo:
Operario
Cargo:
Auxiliar administrativo
Cargo:
Tecnico administrativo
Cargo:
Contratistas

CALDIA MUNICIPAL DE LOS PATIOS
: 800.044.113-5
ACTIVIDADES
1. Definir estrategias de identificación e intervención de factores
que afectan la convivencia ciudadana

2. Diseñar y coordinar, en asocio con las autoridades locales,
programas tendientes a generar una cultura de tolerancia,
convivencia pacífica, respeto de los derechos humanos y
solución pacifica de conflictos en el Municipio

3. Ejecutar acciones de divulgación de los principios
fundamentales, colectivos y de ambiente, mecanismos de
protección, participación, convivencia ciudadana y del buen
trato.
4. Diseñar y aplicar políticas de convivencia ciudadana que
reconozcan el cumplimiento de los derechos y deberes de los
ciudadanos
5. Definir directrices generales y orienta el diseño de
mecanismos que desarrollen espacios de concertación dentro
de la comunidad
6. Identificar la necesidad de los recursos contemplados en el
plan estratégico de seguridad ciudadana.

1. Intermediar en la conciliación de intereses particulares
haciendo prevalecer el interés general.

2. Establecer la consistencia entre la solicitud y los
requerimientos de las autorizaciones sobre las que tiene
competencia.
3. Mantener integralidad en la recolección y el estudio de los
elementos de juicio para integrar a los procesos de su
competencia.
4. Mantener la aplicación de restricciones definidas para la
conservación del orden público y la convivencia dentro del
Municipio
5. Mantener la aplicación de mecanismos definidos para
garantizar el ejercicio de deberes y derechos ciudadanos.

6. Reconocer las desviaciones en la comunidad para
conservación de derechos y deberes y define solución a las
mismas.
7. Apoyar la aplicación de sanciones y multas por violación a las
normas urbanísticas y de crecimiento urbano en el Municipio

1. Intermediar en la conciliación de intereses particulares
haciendo prevalecer el interés general.

2. Establecer la consistencia entre la solicitud y los
requerimientos de las autorizaciones sobre las que tiene
competencia.
3. Mantener la aplicación de restricciones definidas para la
conservación del orden público y la convivencia dentro del área
asignada.
4. Mantener la aplicación de mecanismos definidos para
garantizar el ejercicio de deberes y derechos ciudadanos.

5. Reconocer desviaciones en la comunidad para conservación
de derechos y deberes y define solución a las mismas.

6. Identificar el tipo de conflicto que se presenta, determina su
competencia y le da tramite según las especificaciones
definidas.
1. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la
oficina.
2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para
la firma del jefe y distribuirla.

3. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las
entrevistas que sean autorizadas por el jefe.

4. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
5. Manejar con discreción la información y la correspondencia
del jefe de la dependencia.

6. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la
dependencia.
7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
8. Aplicar el Sistema de Gestión Documental institucional en la
oficina.
9. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
1. Orientar a la comunidad en temas relacionados con
inhumación y exhumación de cadáveres.

2. Consolidar la información para la elaboración de informes.
3. Dar información y ubicar físico espacialmente a los usuarios
4. Proyectar oficios y dar el trámite a la correspondencia que le
sea asignada.
5. Asistir a las reuniones delegadas por el jefe inmediato
6. Apoyar el desarrollo de las actividades de competencia del
cementerio Municipal.
7. Mantener actualizado el diagnóstico de la población
desplazada conforme al reporte de la Personería Municipal.

8. Brindar apoyo en las reuniones del Comité Territorial de
justicia transicional
9. Apoyar el desarrollo de las labores que por su competencia
deba atender ese Despacho.

10. Las demás que asigne el Jefe Inmediato
1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para
su correspondiente trámite.
entrevistas que sean autorizadas por el Jefe.

3. Llevar y mantener al día el archivo de la correspondencia.
del Jefe de la dependencia.


7. Aplicar el Sistema de Gestión Documental institucional en la
oficina.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean
asignadas de acuerdo con sus instrucciones.

9. Entregar la información al jefe Inmediato oportunamente y con
la discreción exigida.
1. Programar eventos de capacitación y asesoría a la
comunidad y a las organizaciones sociales con el objeto de
darles a conocer la normatividad legal vigente y las
reglamentarias en materia de participación social.

2. Fomentar la participación social para la gestión y el control
social, de conformidad con las normas y reglamentos vigentes.

3. Capacitar en materia legal y administrativa a las
organizaciones sociales conformadas en el municipio.

4. Establecer vínculos de enlace entre la administración
municipal y las organizaciones sociales establecidas en el
municipio.
5. Apoyar en la conformación de organizaciones sociales que lo
soliciten en el municipio.
6. Incentivar la participación activa de la comunidad y de sus
organizaciones en todos y cada uno de los procesos que lo
requieran.
7. Rendir informes periódicos que respalden las labores
realizadas
Cumplimiento objeto contractual a nivel individual

Cumplimiento objeto contractual a nivel individual
AREA: SECRETARIA DE GOBIERNO
TAREAS RUTINARIO PELIGRO

SI/NO DESCRIPCION
Gestión organizacional,
Caracteristicas d ela
organización del trabajo,
Condiciones de la tarea, carga
mental.
Digitar, atención al público, diligenciar

SI
documentos.
miembros superiores
Postura sedente prolongada
Públicos, atentados
Sismos, terremotos,
presipitaciones.
Jornada de trabajo, condiciones
de la tarea, carga mental.

SI
documentos.
miembros superiores
Públicos, atentados
Accidente de tránsito
Sismos, terremotos,
presipitaciones.
Jornada de trabajo, condiciones

SI
documentos. Movimientos repetitivos
miembros superiores
Virus, bacterias, hongos,

parasitos, picaduras, mordeduras
Públicos, atentado.
Contacto con liquidos, quimicos
Sismos, vendavales, terremotos,

presipitaciones.

mental.

SI
documentos.
miembros superiores
Sismos, terremotos,
presipitaciones.
Sismos, terremotos,
presipitaciones.

mental.

SI
documentos.
miembros superiores
Sismos, terremotos, vendavales,

presipitaciones
mental.

SI
documentos.
miembros superiores

presipitaciones
mental.

SI
documentos.
miembros superiores

presipitaciones

mental.
Digitar, atención al público, diligenciar miembros superiores
SI
documentos.

SI
documentos.

presipitaciones
PELIGRO EFECTOS POSIBLES CONTROLES EXISTENTES
CALIFICACION FUENTE MEDIO INDIVIDUO
Psicosocial Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno Ninguno
Biomecánico Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno
Biomecánico Lumbagias Ninguno Ninguno Ninguno
Condiciones de
Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno
seguridad
Fenomenos naturales Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno

Condiciones de
seguridad
Condiciones de
seguridad

Infección, fiebre, dolor en

Biologico Ninguno Ninguno Ninguno
el cuerpo
Condiciones de
seguridad
Intoxicaciones, vomito,
Quimico Ninguno Ninguno Ninguno
dolor de cabeza.
Estrés postraumatico




NIVEL DE DEFICIENCNIVEL DE EXPOSICI NIVEL DE PROBABILINTERPRETACION DEL NIVEL
(NDXNE) DE PROBABILIDAD
2 3 6 MEDIO
2 2 4 BAJO
2 2 4 BAJO
6 3 18 ALTO
2 1 2 BAJO
6 3 18 ALTO
2 2 4 BAJO
2 2 4 BAJO
10 3 30 MUY ALTO
2 1 2 BAJO
2 1 2 BAJO
6 3 18 ALTO
2 2 4 BAJO
2 2 4 BAJO
6 3 18 ALTO
10 3 30 MUY ALTO
6 2 12 ALTO
2 1 2 BAJO
2 3 6 BAJO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 1 2 BAJO
2 1 2 BAJO
2 3 6 BAJO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 1 2 BAJO
2 3 6 BAJO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 1 2 BAJO
2 3 6 BAJO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 1 2 BAJO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 3 6 MEDIO
2 1 2 BAJO
ON DEL RIESGO
TACION DEL NIVEL NIVEL DE CONSECUNIVEL DE RIESGO (NINTERPRETACION D
E INTERVENCION
MEDIO 25 150 II
BAJO 25 100 III
BAJO 25 100 III
ALTO 25 450 II
BAJO 10 20 IV
ALTO 60 1080 I
BAJO 25 100 III
BAJO 25 100 III
MUY ALTO 100 3000 I
BAJO 10 20 IV
BAJO 10 20 IV
ALTO 60 1080 I
BAJO 25 100 III
BAJO 25 100 III
ALTO 25 450 II
MUY ALTO 100 3000 I

ALTO 25 300 II
BAJO 10 20 IV
BAJO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
BAJO 10 20 IV
BAJO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
BAJO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
BAJO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
VALORACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROL
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENC
No aceptable o aceptable con

Estrés, ansiedad.
control espacifico
Sindrome del tunel

Aceptable
carpiano
Lumbagia crónica
Aceptable con incapacidad
permanente

Traumas, muerte.
control especifico
Aceptable Lesiones fisicas

No aceptable Estrés, ansiedad.
Sindrome del tunel

Aceptable
carpiano
Lumbagia crónica
permanente
No aceptable Traumas, muerte.

No aceptable Estrés, ansiedad.
1
Sindrome del tunel
Aceptable
carpiano
Lumbagia crónica
permanente
Enfermedades que
No aceptable o aceptable con produzcan daño al
control especifico corazón o al sistema
nervioso.
No aceptable Traumas, muerte.

Enfermedades
respiratorias,
control espcifico
dermaitis.

Estrés, ansiedad.
control especifico
No aceptable o aceptable con Sindrome del tunel

control especifico carpiano
Lumbagia crónica
con incapacidad
control especifico
permanente


Estrés, ansiedad.
control especifico

Lumbagia cronica
con incapacidad
control especifico
permanente

Estrés, ansiedad.
control especifico

Lumbagia crónica
con incapacidad
control especifico
permanente

Estrés, ansiedad.
control especifico

Lumbagia crónica
con incapacidad
control especifico
permanente

Estrés, ansiedad.
control especifico

26
Lumbagia crónica
con incapacidad
control especifico
permanente
26
Lumbagia crónica
con incapacidad
control especifico
permanente

PARA ESTABLECER CONTROLES
EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIADO (SI/NO)
Resolución 2646
Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
Decreto 1386 de 2012

Resolución 2646
Ley 1503 de 2011

Resolución 2646
Decreto 2257 de 1986( prevención y control de zoonosis)

Ley 55 de 1993( seguridad de la utilización de productos quimicos en el trabajo)
Resolución 2646

Resolución 2646

Resolución 2646

Resolución 2646
Resolución 2646


ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRA
Prog
Cogín ergonomico para mouse y

Prográma de pausas a
teclado
Silla con mejores parametros

ergonomicos
Progr
PONS Proc
P

teclado
Progr
PONS Procedimi
P

teclado
Uso de los epps
Progr
Uso de los epps Ca
PONS Procedimi
Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas a

teclado

ergonomicos
PONS Program
PONS Program

teclado

ergonomicos
PONS Prográm
P

teclado

ergonomicos
P

Prográma de pausas activa
teclado

ergonomicos
PONS

teclado

ergonomicos
ergonomicos
PONS Prográm
Prográma de diagnostico psicosocial
Prográma de pausas activas y prográma de desorden musculoesqueletico.
Programa de menejo de orden publico.
PONS Procedimiento organizado en caso de sismo

Prográma de riesgo psicosocial
Prográma de seguridad vial
PONS Procedimiento operativo normalizado en caso de sismo

Prográma de vacunación

Capacitación del uso de los epps
PONS Programa operativo normalizado en caso de sismo

PONS Programa operativo normalizado en caso de sismo
PONS Prográma operativo normalizado en caso de sismo


PONS Prográma operativo Normalizado

PONS Prográma operativo normalizado en caso de sismo

NIT: 800.044.113-5
PROCESO ZONA /LUGAR ACTIVIDADES
Cargo:
Secretaria de Hacienda
1. Presentar el Proyecto Plan Financiero y el presupuesto
para su aprobación.
2. Definir los objetivos, políticas y estrategias para ejecutar
los procesos de Administración Presupuestal y Ejecución
Contable.
3. Definir los componentes presupuéstales y su
clasificación.
4. Mantener coherencia entre el plan de desarrollo de la
administración municipal y plan de acción con las políticas
macroeconómicas, microeconómicas, fiscales; nacionales y
Administrativo Secretaria de hacienda locales, sustentando las asignaciones presupuéstales en las
diferentes instancias.
5. Definir las políticas que deben orientar la generación de
los diferentes tipos de ingresos.
6. Definir las políticas que deben orientar la ejecución del
gasto.
7. Establecer las directrices para garantizar una buena
gestión en el recaudo.
Cargo:
Profesional Universitario
1. Asesorar a la comunidad en temas relacionados con
impuesto predial
2. Elaborar certificaciones varias relacionados con el
impuesto predial que soliciten los usuarios. ( propiedad de
predios, de pagos, predios exentos de pago de impuesto, no
poseen predios en el municipio )

3. Ingresar datos actualizados al sistema de impuesto
predial del municipio de acuerdo a las resoluciones
enviados por el IGAC.

4. Descargar diariamente los pagos de impuesto predial y
elaborar los listados a presentar.

5. Proyectar los oficios y las respuestas a los derechos de
Administrativo Secretaria de hacienda petición acorde al área de desempeño.

6. Elaborar y presentar informes de las actividades
realizadas.
7. Elaborar mensualmente listado de sobretasa ambiental.
8. Elaborar listado de usuarios que deben notificar a los
entes de control.
9. Elaborar mensualmente el listado de deudores morosos
de impuesto predial
entes de control.
9. Elaborar mensualmente el listado de deudores morosos
de impuesto predial
Cargo:
Tesorera General
1. Apoyar en la definición de las políticas que deben orientar
la generación de los diferentes tipos de ingresos.

2. Dirigir el recaudo de las labores por concepto de
impuesto, contribuyentes tasas aporte o cualquier otro
ingreso al tesoro municipal.

3. Manejar y controlar las cuentas bancarias del municipio.
4. Efectuar oportunamente los pagos ordenados por el
Administrativo Secretaria de hacienda alcalde con el lleno de los requisitos establecidos.

5. Enviar giros oportunamente a las entidades beneficiarias
de transferencias y aportes
de transferencias y aportes
Cargo:
Secretaria
1. Llevar el registro y control de los documentos y archivos
de la oficina.
2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia
para la firma del jefe y distribuirla.


4. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
5. Manejar con discreción la información y la
correspondencia del jefe de la dependencia.

6. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la
dependencia.
Administrativo Secretaria de hacienda 8. Aplicar el Sistema de Gestión Documental institucional en
la oficina.
Cargo:
Tecnico Administrativo
1. Elaborar certificado de disponibilidad presupuestales
solicitados ante la secretaria.

2. Elaborar registros presupuestales a todos los contratos a
celebrar por la alcaldía.

3. Elaborar orden de pago de los contratos celebrados por
la alcaldía.
4. Ingresar al sistema visual TNS el presupuesto inicial
anual de la alcaldía, igualmente las adiciones, créditos,
contra créditos y demás novedades del mismo.

5. Presentar la relación del saldo disponible de cada rubro
Administrativo Secretaria de hacienda
presupuestal cada vez que lo requiera el jefe inmediato.

6. Presentar la relación de las ejecuciones presupuestales
cada vez que lo requiera el jefe inmediato.

7. Las demás que asigne el Jefe Inmediato.
Cargo:
Contratistas
Administrativo Secretaria de hacienda Cumplimiento objeto contractual a nivel individual
LOS PATIOS MATRIZ DE RIESGOS PANORAMICO
AREA: SECRETARIA DE HACIENDA
ACTIVIDADES TAREAS RUTINARIO

SI/NO
el Proyecto Plan Financiero y el presupuesto

ación.
objetivos, políticas y estrategias para ejecutar
de Administración Presupuestal y Ejecución
componentes presupuéstales y su
oherencia entre el plan de desarrollo de la

n municipal y plan de acción con las políticas
micas, microeconómicas, fiscales; nacionales y Digitar, diligenciar
ntando las asignaciones presupuéstales en las documentos, atención al SI
público
ancias.
políticas que deben orientar la generación de
tipos de ingresos.
políticas que deben orientar la ejecución del
las directrices para garantizar una buena

recaudo.
la comunidad en temas relacionados con
dial
rtificaciones varias relacionados con el
dial que soliciten los usuarios. ( propiedad de
agos, predios exentos de pago de impuesto, no
os en el municipio )
tos actualizados al sistema de impuesto
unicipio de acuerdo a las resoluciones
el IGAC.
diariamente los pagos de impuesto predial y
stados a presentar.
os oficios y las respuestas a los derechos de
Digitar, diligenciar
de al área de desempeño. documentos, atención al SI
presentar informes de las actividades público
ensualmente listado de sobretasa ambiental.

tado de usuarios que deben notificar a los
rol.
ensualmente el listado de deudores morosos
predial
rol.
ensualmente el listado de deudores morosos
predial
a definición de las políticas que deben orientar
de los diferentes tipos de ingresos.

caudo de las labores por concepto de
tribuyentes tasas aporte o cualquier otro
oro municipal.
controlar las cuentas bancarias del municipio.
ortunamente los pagos ordenados por el
lleno de los requisitos establecidos. documentos, atención al SI
s oportunamente a las entidades beneficiarias público
cias y aportes
cias y aportes
gistro y control de los documentos y archivos
icar, redactar y organizar la correspondencia
del jefe y distribuirla.

rsonal y telefónicamente al público y fijar las
e sean autorizadas por el jefe.

antener al día el archivo y la correspondencia.
n discreción la información y la
cia del jefe de la dependencia.

ctualizado el directorio telefónico del jefe de la
s pedidos de útiles y papelería de la oficina.

Digitar, en
istema de Gestión Documental institucional diligenciar documentos, atención al público
SI
genda y recordar los compromisos.

rtificado de disponibilidad presupuestales
te la secretaria.
gistros presupuestales a todos los contratos a
a alcaldía.
den de pago de los contratos celebrados por
sistema visual TNS el presupuesto inicial
caldía, igualmente las adiciones, créditos,
s y demás novedades del mismo.

a relación del saldo disponible de cada rubro Digitar, diligenciar
documentos, atención al SI
público
cada vez que lo requiera el jefe inmediato.
a relación de las ejecuciones presupuestales
lo requiera el jefe inmediato.

que asigne el Jefe Inmediato.
miento objeto contractual a nivel individual documentos, atención al SI
público
AREA: SECRETARIA DE HACIENDA

DESCRIPCION CALIFICACION
Postura sedente prolongada Biomecánico Lumbagias
Biomecánico Tendinitis
miembros superiores
condicones de la tarea, carga Psicosocial Estrés, dolor de cabeza
mental.
condicones de la tarea, carga Psicosocial Estrés, dolor de cabeza
mental.
Asaltos, problema de oroden Condiciones de

público seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones, vendavales.
miembros superiores
miembros superiores

Psicosocial Estrés, dolor de cabeza
mental
Sismos, terremotos,

miembros superiores

mental
Condiciones de Estrés, ansiedad,

Público, robo, atraco.
seguridad lesiones fisicas
Sismos, terremotos,
miembros superiores

mental
Sismos, terremotos,
miembros superiores

mental
Sismos, terremotos,
miembros superiores

mental
Sismos, terremotos,
CONTROLES EXISTENTES
FUENTE MEDIO INDIVIDUONIVEL DE DEFICIENCNIVEL DE EXPOSICI NIVEL DE PROBABIL
(NDXNE)







NIVEL DE PROBABILINTERPRETACION DEL NIVEL NIVEL DE CONSECUNIVEL DE RIESGO (N
DE PROBABILIDAD E INTERVENCION
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
24 MUY ALTO 60 1440
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
18 ALTO 100 1800
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
INTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOS

II
especifico

II
especifico

II
especifico
II
especifico
I No aceptable
IV Aceptable

II
especifico

II
especifico
II
especifico
III Aceptable
IV Aceptable

II
especifico
1
II
especifico
III Aceptable
I No aceptable
IV Aceptable
II
especifico

II
especifico
III Aceptable
IV Aceptable
II
especifico

II
especifico

II
especifico
IV Aceptable
II
especifico

II 18
especifico
III Aceptable
IV Aceptable
PEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCI
Lumbagias crónicas con incapacidad permamente

GatisoDME( desorden musculoesqueletico)
Sindrome del tunel carpiano Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
Estrés, ansiedad. Resolucion 2646

Lesiones fisicas, Muerte. Decreto 1386 de 2012
Lesiones fisicas Norma NFPA y ley 1523 de 2012
Lumbagias crónicas con

incapacidad permamente
Sindrome del tunel del carpo Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)


Muerte Decreto 1386 de 2012




ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA
cambio de silla con mejores

parametros ergonomicos

teclado
Cogin ergonomico para mouse y

teclado.

teclado
Cogin ergonomico para mouse y

teclado.

teclado

teclado
CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,AD EQUIPOS/EPP

musculoesqueletico

musculoesqueletico

Progáma de manejo de órden público.
PONS (procedimiento operativo normalizado)

procedimiento organizado en caso de sismo

musculoesqueletico
Programa de pausas activas y programa de desorden

musculoesqueletico.
Diagnostico de riesgo psicosocial, programa

de diagnostico
psicosocial.
PONS Prográma operativo organizado en caso de sismo

musculoesqueletico
musculoesqueletico

de diagnostico
psicosocial.
Prográma de manejo de órden Público
PONS Procedimiento operativo normalizado en caso de

sismo
musculoesqueletico
Programa de pausas activas y programa de desorden

musculoesqueletico.

de diagnostico
psicosocial.

sismo
musculoesqueletico

musculoesqueletico
Prográma de Diagnostico de riesgo psicosocial

sismo
musculoesqueletico

musculoesqueletico

sismo
NIT: 800.044.113-5
PROCESO ZONA /LUGAR
Cargo:
Secretario de obras públicas
Administrativo Secretaria de Obras públicas
Cargo:
Cargo:
Auxiliar Administrativo
Cargo:
Contratista

DIA MUNICIPAL DE LOS PATIOS
.044.113-5
ACTIVIDADES TAREAS
1. Dirigir la ejecución de las obras públicas que en desarrollo
de la inversión social deban ejecutarse en el municipio.

2. Realizar los estudios, de necesidad, oportunidad y
conveniencia para priorizar, la ejecución de las obras.

3. Direccionar el desarrollo y la conservación de la
infraestructura física de uso público, minimizando el impacto
ambiental negativo en la ejecución de obras.

4. Dirigir la construcción y conservación de la infraestructura
municipal de transporte, las vías urbanas, suburbanas,
veredales y aquellas que sean propiedad del municipio. Digitar, diligenciar

5. Coordinar todas las acciones requeridas para viabilizar los documentos, atención al
público.
diseños de los proyectos de infraestructura física incluidos en
el Plan de Inversiones.
6. Definir los requerimientos de estudios de acuerdo con el
tipo de proyecto a desarrollar y aplicar los resultados para
orientar los diseños

1. Ejercer las labores encomendadas eficientemente bajo los
principios, políticas, normas, métodos y procedimientos
establecidos en la secretaría en la cual fue ubicado.

2. Atender oportunamente los requerimientos de los usuarios
de la administración municipal y comunidad en general.

3. Apoyar el procesamiento de información de la Secretaría
y/o dependencia correspondiente, en los términos definidos
para ello. Digitar, diligenciar

4. Clasificar la información, seleccionar el canal de documentos, atención al
público.
distribución, registrando su ingreso y archivando las copias
requeridas.
5. Facilitar el flujo de información que apoye el desarrollo de
los procesos.
1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia
para su correspondiente trámite.

entrevistas que sean autorizadas por el Jefe.

3. Llevar y mantener al día el archivo de la correspondencia.
del Jefe de la dependencia.


7. Aplicar el Sistema de Gestión Documental institucional en
la oficina.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean Digitar, diligenciar
documentos, atención al
asignadas de acuerdo con sus instrucciones. público.
9. Entregar la información al jefe Inmediato oportunamente y
con la discreción exigida.

10. Procesar los datos requeridos para generar los informes
asignados al área administrativa correspondiente
Cumplimiento objeto contractual a nivel individual documentos, atención al
público.
público.
AREA: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS
RUTINARIO EFECTOS POSIBLES

Condicones de la tarea,
Psicosocial Dolor de cabeza, estrés.
carga mental.
SI
miembros superiores
Posturas sedentes
prolongadas
Sismos, terremotos,
presipitaciones, Fenomenos naturales Estrés postraumatico
vendavales
carga mental.
SI
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
vendavales
Condicones de
Electrico Corriente de contacto
seguridad
carga mental.
SI
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
vendavales
carga mental.
miembros superiores
SI
miembros superiores
Postura sedente
SI
prolongada
Sismos, terremotos,
vendavales
(NDXNE)


2 3 6
Ninguno Ninguno Ninguno
2 3 6


6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
24 MUY ALTO 60 1440

6 MEDIO 25 150
MEDIO 25 150
MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
VALORACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABL
INTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGONro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCIA
No aceptable o
aceptable con control
especififco
II Estrés, ansiedad.
III Aceptable Sindrome del tunel carpia
Lumbagias crónica
III Aceptable
IV Aceptable Lesiones fisicas

control especififco

II Sindrome del tunel carpia
control especififco
No aceptable o aceptable con Lumbagias crónica

II
control especififco incapacidad permanenete
I No aceptable Fibrilación ventricular

control especififco

control especififco

II

control especififco

control especififco
5
control especififco
5
II

RIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIELIMINACION
rome del tunel carpiano Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
ias crónica con

Resolucion 2646
idad permanenete

ias crónica con

Resolucion 2646
idad permanenete
ibrilación ventricular Norma RETIE

ias crónica con

Resolucion 2646
idad permanenete

ias crónica con

Resolucion 2646
idad permanenete

SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZAC

teclado
Silla con mejores parametros Prográma de pausas activas y prográma de deso

ergonomicos musculoesqueletico
PONS Procedimiento operativo organizado en cas

sismo
Cogín ergonomico para mouse y prográmas de pausas activas y prográma de deso

teclado musculoesqueletico

PONS Procedimiento operativo normalizado en

de sismo
Prográma de mantenimiento e instalaciones elect

Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas activas y prográma de deso


PONS Procedimiento operativo normalizado en

de sismo


PONS Procedimiento opeerativo para mouse y tec

STRATIVOS, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP
diagnostico psicosocial
ctivas y prográma de desorden
perativo organizado en caso de

activas y prográma de desorden
operativo normalizado en caso
miento e instalaciones electricas

operativo normalizado en caso

peerativo para mouse y teclado

NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Secretaria de planeación
1. Dirigir la concertación de los objetivos y
estrategias de desarrollo territorial, económico y
social, de largo y mediano plazo, con la
comunidad organizada.
2. Coordinar la elaboración, ejecución y
Administrativo Secretaria de Planeación

seguimiento del Desarrollo Municipal.
3. Coordinar la elaboración, reglamentación,
ejecución y evaluación del Plan de Ordenamiento
Territorial.
4. Administrar el sistema de gestión integral de
emergencias y desastres del municipio los patios.

5. Dirigir la concertación de las políticas de
mediano y corto plazo sobre el uso y ocupación
del suelo urbano y rural con la comunidad
organizada.
organizada.
Cargo:
1. Programar visitas de campo a las localidades
del municipio de los Patios con el objeto de
realizar la encuesta socioeconómica de
estratificación.
2. Ejecutar las visitas de campo programadas con
el objeto de realizar la encuesta socioeconómica
de estratificación.
3. Expedir certificados de estratificación a toda la
comunidad que lo solicite.

4. Apoyar la coordinación y funcionamiento del
comité de estratificación.
5. Apoyar las visitas de campo desarrolladas por
el comité de estratificación
6. Atender cordialmente a la comunidad que
Administrativo Secretaria de Planeación solicite los servicios de la secretaria.

7. Programar visitas de inspección a solicitud de
la comunidad a aquellas viviendas que se
consideren en riesgo o que han sido afectadas
por un desastre natural.

8. Ejecutar visitas de inspección programadas,
dejando evidencia de la misma.

9. Otorgar concepto técnico a las viviendas que
han sido inspeccionadas.

8. Ejecutar visitas de inspección programadas,
dejando evidencia de la misma.

9. Otorgar concepto técnico a las viviendas que
han sido inspeccionadas.

Cargo:
1. Apoyar a la Secretaría en las actividades de
aplicabilidad y mantenimiento del Modelo
Estándar de Control Interno MECI 1000:2009 y
de la Norma Técnica de Calidad de la Gestión
Pública NTCGP 1000:9000, siendo esta la
representante de la dirección.
2. Preparar los informes de responsabilidad de la
Secretaría de Planeación y Proyectos del
Municipio.
3. Actualizar los Manuales de Procesos y
Procedimientos, Manuales de Funciones, según
los requerimientos de los responsables de los
procesos.
4. Brindar apoyo a cada una de las Secretarías
responsables de la actualización de los
Administrativo Secretaria de Planeación respectivos procesos.
5. Llevar el control y registro de los documentos,
desde la solicitud o identificación de la necesidad
de la elaboración, modificación, eliminación,
difusión, hasta la distribución correspondiente.
6. Apoyar en la elaboración del Plan de
Desarrollo Municipal.
7. Apoyo al comité local para la gestión del
riesgo.
8. Apoyo en la Elaboración de informes para los
Entes de Control.
9. Las demás funciones asignadas por la
autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
riesgo.
8. Apoyo en la Elaboración de informes para los
Entes de Control.
Cargo:
Asesor
1. Aplicar la metodología institucionalizada para
diseño y evaluación de proyectos.

2. Brindar asesoría a las dependencias de la
administración y comunidad en general.

3. Elaborar informe de gestión de las actividades
realizadas
Cargo:
1. Recibir, radicar, redactar y organizar la
correspondencia para su correspondiente trámite.

2. Atender personal y telefónicamente al público y
fijar las entrevistas que sean autorizadas por el
Jefe.
3. Llevar y mantener al día el archivo de la
correspondencia.
correspondencia del Jefe de la dependencia.

5. Apoyar el desarrollo de las labores que por su
competencia deba atender ese Despacho.

6. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la
oficina.
7. Aplicar el Sistema de Gestión Documental
institucional en la oficina.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones
que le sean asignadas de acuerdo con sus
instrucciones.
9. Entregar la información al jefe Inmediato
oportunamente y con la discreción exigida.

10. Procesar los datos requeridos para generar
los informes asignados
Cargo:
Contratista
Administrativo Secretaria de Planeación Cumplimiento objeto contractual a nivel individual
AREA: SECRETARIA DE PLANEACION Y PROYECTOS

Digitar, diligenciar Caracteristicas de la

documentos, atención al organización del trabajo,
SI Psicosocial
público, asistir a condiciones de la tarea,
reuniones. carga mental
Movimientos repetitivos Biomecánico

miembros superiores
Postura sedente Biomecánico

prolongada
Superficies de trabajo Condiciones de
seguridad
Sismos, terremotos, Fenomenos naturales

presipitaciones,
vendabales.
Psicosocial
carga mental
público.
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Condiciones de
Superficies de trabajo
seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones, Fenomenos naturales
vendavales
Caracteristicas de la
organización de trabajo,
Psicosocial
carga mental
público.
Biomecánico
miembros superiores
Posturas sedente
Biomecánico
prolongada
Posturas sedente
Biomecánico
prolongada
Sismos, terremotos,
vendavales, Fenomenos naturales
presipitaciones
Psicosocial
carga mental
público.
Biomecánico
miembros superiores
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Psicosocial
carga mental
público.
Biomecánico
miembros superiores
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Psicosocial
carga mental
documentos, atención al SI Movimientos repetitivos Biomecánico
público. miembros superiores
Biomecánico
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones, Fenomenos naturales
vendavales
YECTOS
EFECTOS POSIBLES CONTROLES EXISTENTES

FUENTE MEDIO INDIVIDUONIVEL DE DEFICIENCNIVEL DE EXPOSICI
Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno Ninguno 2 3
Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno 2 3
Lumbagias Ninguno Ninguno Ninguno 2 3

Golpes, caidas Ninguno Ninguno Ninguno 2 2
Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno 2 1

Golpes, caidas Ninguno Ninguno Ninguno 2 3




NIVEL DE EXPOSICI NIVEL DE PROBABILINTERPRETACION DEL NIVEL NIVEL DE CONSECU
3 6 MEDIO 25
6 25
MEDIO
6 25
MEDIO
MEDIO
4 25
BAJO
2 10
BAJO
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
4 8 MEDIO 25
4 24 MUY ALTO 25
4 24 MUY ALTO 25
4 24 MUY ALTO 25
1 2 BAJO 10
2 4 BAJO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
NIVEL DE RIESGO (NINTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOS
E INTERVENCION

150 II 1
control especififco
150 II No aceptable o aceptable

con control especifico

100 III Aceptable
20 IV Aceptable
100 III Aceptable
100 III Aceptable
100 III Aceptable

100 III Aceptable

150 II
control especifico
20 IV Aceptable

200 II
control especifico
600 I No aceptable
600 I No aceptable
600 I No aceptable
20 IV Aceptable
100 III Aceptable
150 II No aceptable o aceptable con

control especifico

150 II
control especifico
20 IV Aceptable
100 III Aceptable
100 III Aceptable
100 III Aceptable
20 IV Aceptable
150 III Aceptable

150 II 1
control especifico

150 II
control especifico
20 IV Aceptable
Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIADO
1 Estrés, ansiedad Resolución 2646
Sindrome del tunel Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)

carpiano

Lesiones fisicas, traumas, Resolución 024000 de 22 de Mayo de 1979 , nórmas sobre

fracturas higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
trabajo, art. 218 , art, 120, art. 121
Lesiones fisicas
ley 1523 de 2012
Estrés, ansiedad Resolución 2646

Lesiones fisicas, traumas,

Reglamento de higiene y seguridad industrial
fracturas
Lesiones fisicas ley 1523 de 2012





1 Sindrome del tunel del carpo Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)


ESPECIFICO ASOCIADOELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA
646
oesqueletico) Cogín ergonomico para mouse y

teclado.
oesqueletico)
de 1979 , nórmas sobre
s establecimientos de
646

musculoesqueletico)
teclado

musculoesqueletico)
ergonomicos
musculoesqueletico)
ergonomicos
eguridad industrial
2012
646

musculoesqueletico)
teclado

musculoesqueletico)
ergonomicos
musculoesqueletico)
ergonomicos
2012
646

musculoesqueletico)
teclado

musculoesqueletico)
ergonomicos
2012
646

musculoesqueletico)
teclado

musculoesqueletico)
ergonomicos
2012
646
musculoesqueletico) Cogín ergonomico para mouse y

teclado

musculoesqueletico)
ergonomicos
2012
DE INTERVENCION
CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP
Progräma de pausas activas y prográma de desorden

musculoesqueletico.

musculoesqueletico.
PONS (procedimiento operativo normalizado)
procedimiento organizado en caso de sismo

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico
PONS Procedimiento operativo normalizado en caso

de sismo
prográma de pausas activas y prográma de desorden

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

de sismo

musculoesqueletico

musculoesqueletico

de sismo

musculoesqueletico

musculoesqueletico

de sismo

musculoesqueletico

musculoesqueletico
PONS Prográma operativo normalizado en caso de

sismo
NIT: 800.044.113-5

Cargo:
Secretaria de Salud
1. Establecer coherencia entre la situación actual de salu
del municipio, con las políticas Nacionales, Departamenta
y Municipales.
2. Definir y adoptar políticas públicas en materia de salud
Municipal
3. Definir mecanismos generales para dar respuesta a la
intervención de los factores determinantes de riesgos de
salud pública.
4. Definir los eventos sujetos a vigilancia epidemiológica.
5. Definir los mecanismos requeridos para dar respuesta
Administrativo Secretaria de Salud

situaciones de emergencia en casos de interés en salud
publica en jurisdicción del municipio.

6. Garantizar la certificación en salud como municipio
descentralizado en salud mediante la evaluación de
capacidad de gestión de la secretaria realizada por el I.D

Cargo:
Secretaria
1. Llevar el registro y control de los documentos y archivo
de la oficina.
2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondenc
para la firma del jefe y distribuirla.


4. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondenci

6. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de
dependencia.
8. Aplicar el Sistema de Gestión Documental institucional
la oficina.
Cargo:
1. Ejecutar y llevar el seguimiento a los POA, eje de
emergencias y de desastres, riegos profesionales y
participación social.
2. Apoyar y asistir a reuniones que le sean asignadas.
3. Elaborar informes de la Secretaría.
4. Apoyar las labores que por competencia deba atender
Despacho.
5. Brindar apoyo en el desarrollo de actividades coordina

por ese Despacho.
6. Las demás que asigne el Jefe Inmediato
Cargo:
Contratista
Administrativo Secretaria de Salud Cumplimiento objeto contractual a nivel individual
MUNICIPAL DE LOS PATIOS MATRIZ DE RIESGOS
AREA: SECRETARIA

SI/NO
. Establecer coherencia entre la situación actual de salud
el municipio, con las políticas Nacionales, Departamentales
Municipales.
. Definir y adoptar políticas públicas en materia de salud
Municipal
. Definir mecanismos generales para dar respuesta a la
ntervención de los factores determinantes de riesgos de la
alud pública.
. Definir los eventos sujetos a vigilancia epidemiológica.
. Definir los mecanismos requeridos para dar respuesta a
ituaciones de emergencia en casos de interés en salud público, asistir a reuniones.
ublica en jurisdicción del municipio.

. Garantizar la certificación en salud como municipio
escentralizado en salud mediante la evaluación de
apacidad de gestión de la secretaria realizada por el I.D.S.

. Llevar el registro y control de los documentos y archivos
e la oficina.
. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia
ara la firma del jefe y distribuirla.

. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las
ntrevistas que sean autorizadas por el jefe.

. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
. Manejar con discreción la información y la
orrespondencia del jefe de la dependencia.

. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la
ependencia.
. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
. Aplicar el Sistema de Gestión Documental institucional en
público.
a oficina.
. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
. Ejecutar y llevar el seguimiento a los POA, eje de
mergencias y de desastres, riegos profesionales y
articipación social.
. Apoyar y asistir a reuniones que le sean asignadas.
. Elaborar informes de la Secretaría.
. Apoyar las labores que por competencia deba atender ese
Despacho.
. Brindar apoyo en el desarrollo de actividades coordinadas
público.
or ese Despacho.
. Las demás que asigne el Jefe Inmediato
Cumplimiento objeto contractual a nivel individual documentos, atención al SI
público.
AREA: SECRETARIA DE SALUD
RUTINARIO PELIGRO EFECTOS POSIBLES CONTROLES EXISTENTES

DESCRIPCION CALIFICACION FUENTE MEDIO
Gestión
organizacional,
organización del Psicosocial Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno
trabajo, condiciones
de la tarea, carga
mental
Movimientos
repetitivos miembros Biomecánico Tendinitis Ninguno Ninguno
superiores
Postura sedente
Biomecánico Lumbagias Ninguno Ninguno
prolongada
Sismos, terremotos,
vendavales, Fenomenos naturales Estrés postraumatico Ninguno Ninguno
presipitaciones
organización del
trabajo, condiciones Psicosocial Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno
de la tarea, carga
mental
Movimientos
superiores
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones
organización del
de la tarea, carga
mental
Movimientos
superiores
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones
organización del
de la tarea, carga
mental
Movimientos
superiores
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones
LES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGO
INDIVIDUO NIVEL DE DEFICIE NIVEL DE EXPOSINIVEL DE PROBINTERPRETACION DEL NIVEL
### ###
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ###
Ninguno 2 2 4 BAJO
### ###
Ninguno 2 2 4 BAJO
### ###
Ninguno 2 1 2 BAJO
###
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ### ALTO
Ninguno 6 3 18 ALTO
### ### ALTO

Ninguno 6 3 18 ALTO
### ### BAJO
Ninguno 2 1 2 BAJO
###
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ### MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ###
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ### BAJO
Ninguno 2 1 2 BAJO
###
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ### MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ### MEDIO

Ninguno 2 3 6 MEDIO
### ### BAJO
Ninguno 2 1 2 BAJO
NTERPRETACION DEL NIVELNIVEL DE CONSECUNIVEL DE RIESGO (NR
INTERPRETACION DE
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
BAJO 25 100 III Aceptable
###
BAJO 25 100 III Aceptable
###
BAJO 10 20 IV Aceptable
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
No aceptable o
ALTO 25 450 II
con control espec
###
No aceptable o
ALTO 25 450 II
con control espec
###
BAJO 10 20 IV Aceptab
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
BAJO 10 20 IV Aceptable
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
No aceptable o
MEDIO 25 150 II
con control espec
###
BAJO 10 20 IV Aceptab
VALORACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
ACEPTABILIDAD DEL RI Nro. DE EXPUESTOS PEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO
No aceptable o aceptable
Estrés, ansiedad Resolución
S
Sindrome del tunel
Aceptable c Gatiso de DME ( desorden
carpiano

Aceptable Gatiso de DME ( desorden
Aceptable Lesiones fisicas ley 1523 de

No aceptable o aceptable Sindrome del tunel

Gatiso de DME ( desorden
con control especifico carpiano
No aceptable o aceptable Lumbagias crónicas con

con control especifico incapacidad permanente





24 Gatiso de DME ( desorden


ECER CONTROLES
EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICOELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE IN
Resolución 2646
Cogín ergonomico p
atiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
teclado
ley 1523 de 2012

Resolución 2646
Cambio de escrito,
puesto de trab
ergonomico para
tteclado.
Silla con mejores par
ergonomicos
ley 1523 de 2012

Resolución 2646
Cambio de escrito,
puesto de trab
ergonomico para
teclado.
ergonomicos
ley 1523 de 2012

Resolución 2646
Cambio de escrito,
puesto de trab
ergonomico para
teclado.
ergonomicos
ley 1523 de 2012

CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,AD
Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas activas y prográma de desorden

eclado musculoesqueletico

musculoesqueletico

sismo
ambio de escrito, adaptable al

uesto de trabajo, cogín Prográma de pausas activas y prográma de desorden
rgonomico para mouse y musculoesqueletico
eclado.
illa con mejores parametros

musculoesqueletico
rgonomicos

musculoesqueletico

uesto de trabajo, cogín Prográma de pausas activas y prográma de desorden
rgonomico para mouse y musculo esqueletico
clado.
musculo esqueletico
rgonomicos
PONS Prográma operativo normalizado en caso de

sismo

uesto de trabajo, cogín Proggráma de pausas activas y prográma de desorden
rgonomico para mouse y musculoesqueletico
clado.

musculoesqueleticco
rgonomicos

sismo
EQUIPOS/EPP
NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Comisario de Familia
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los
derechos de los miembros de la familia
conculcados por situaciones de violencia
intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, niñas y
adolescentes y demás miembros del grupo
familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus
derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de
emergencia y de protección necesarias en caso
de delitos contra los niños, niñas y adolescentes.

4. Recibir denuncias y tomar las medidas de
protección en caso de violencia intrafamiliar

5. Definir provisionalmente sobre la custodia y
Administrativo Comisaria de familia
estado personal la cuota de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la
vida en común de los conyugues o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal en la situaciones de
violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las
situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un niño, niña o adolescente cuando la urgencia
del caso lo demande.

situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un niño, niña o adolescente cuando la urgencia
del caso lo demande.
Cargo:
Operario
1. Realizar oportunamente las actividades
operativas asignadas que permita agilizar los
trámites competencia del respectivo despacho.

2. Operar los canales de comunicación de
acuerdo con las especificaciones definidas.

3. Realizar los informes de su gestión operativa.
4. Adoptar las medidas de seguridad definidas
para los bienes a su cargo.

5. Apoyar la digitación y generación de los
Administrativo Comisaria de familia informes de su competencia.

6. Orientar y ubicar físico espacialmente a los
usuarios.
Cargo:
1. Elaborar las demandas necesarias para dar
solución a la problemática presentada.

2. Recepcionar y dar trámite a las denuncias de
3. Diligenciar la declaración de la existencia de la
unión marital de hecho.

4. Elaborar documento que evidencie la
3. Diligenciar la declaración de la existencia de la
unión marital de hecho.

4. Elaborar documento que evidencie la
realización de audiencias por parte de la
comisaria de familia.
5. Elaborar minutas de tenencia de menores.
6. Ingresar al sistema los diferentes procesos
adelantados por la comisaria de familia.

Administrativo Comisaria de familia
7. Orientar oportunamente a la comunidad en
general con el objeto de contribuir a la solución
de los diferentes conflictos presentados.

8. Las demás funciones que asigne el Jefe
Inmediato.
Cargo:
Contratista
Administrativo Comisaria de familia Cumplimiento objeto contractual a nivel individual

Administrativo Comisaria de familia Cumplimiento objeto contractual a nivel individual
AREA:COMISARIA DE FAMILIA

organización del trabajo, Psicosocial
condiciones de la tarea,
carga mental
SI
público, asistir a
reuniones.

miembros superiores
Postura sedente Biomecánico

prolongada
Orden Público Condiciones de

seguridad
presipitaciones,
vendabales.
Psicosocial
carga mental
Digitar, diligenciar Movimientos repetitivos

Biomecánico
documentos, atención al miembros superiores
SI
público, asistir a
reuniones.
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Orden Público Condiciones de seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Psicosocial
carga mental
Biomecánico
miembros superiores
Postura sedente
Biomecánico
prolongada

vendavales,
Digitar, diligenciar presipitaciones
SI
público, asistir a
reuniones.
Psicosocial
carga mental
Biomecánico
miembros superiores
Digitar, diligenciar Postura sedente

Biomecánico
documentos, atención al SI prolongada
público.
Digitar, diligenciar Postura sedente
Biomecánico
documentos, atención al SI prolongada
público.
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno

2 2
Lumbagias Ninguno Ninguno Ninguno

2 2

Lesiones fisiscas
10 4
2 1
Estrés postraumatico,
Ninguno Ninguno Ninguno 6 4
lesiones fisicas
2 3
Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno Ninguno
2 3
2 3
Lumbagias Ninguno Ninguno Ninguno
6 4
lesiones fisicas

lesiones fisicas

4 24 MUY ALTO 25
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
4 40 MUY ALTO 100

1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 60
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
4 24 MUY ALTO 100
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 60
6 25
MEDIO
6 25
MEDIO
24 100
MUY ALTO
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 60
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 18 ALTO 60
1 2 BAJO 10
E INTERVENCION
600 I No aceptable
100 III Aceptable
100 III Aceptable
4000 I No aceptable
20 IV Aceptable

360 II
control especifico

150 II
control especifico
2

150 II
control especifico
2400 I No aceptable
20 IV Aceptable

360 II
control especifico

2400 I No aceptable
20 IV Aceptable

360 II
control especifico

150 II
control especifico

150 II
control especifico 8
150 II
control especifico 8
1080 I No aceptable
20 IV Aceptable
Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCI


muerte
Sindrome del tunel

carpiano
2


muerte
Lesiones fisicas
ley 1523 de 2012
Sindrome del tunel Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)

carpiano

Muerte.

8 incapacidad permanente
8 incapacidad permanente
Lesiones fisicas, trauamas,

muerte

ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRA
Prográma de diagn
Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas activa

teclado musculo esqueletico
Prográma de pausas activa

musculo esqueletico
Prográma de mane
PONS Procedimiento oper
de sismo
Prográma de diagn

teclado musculo esqueletico
Silla con mejores parametros Prográma de pausas activa

ergonomicos musculo esqueletico
Prográma de mane

de sismo
Prográma de diagn
Cogín ergonomico para mouse y Progräma de pausas activa

teclado. musculoesqueletico.
Progräma de pausas activa
Silla con mejores parametros musculoesqueletico.
ergonomicos
Prográma de mane
Prográma de diagn


Prográma de mane

de sismo
CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP

musculo esqueletico

musculo esqueletico
Prográma de manejo de orden público

e sismo

musculo esqueletico

musculo esqueletico

e sismo

musculoesqueletico.
musculoesqueletico.

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

e sismo
NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Jefe Familias en accion
1. Representa a la Administración Municipal en
materia social, autorizado para interactuar con
sectores de salud, educación y los que atiendan a
las familias beneficiarias del programa.

2. Liderar el programa buscando la eficiencia, que
permita por parte de la Presidencia de la Republica
la ampliación de cobertura de cupos para más
familias.
3. Responder por la correcta ejecución del
programa familia en acción, estando a su cargo la
responsabilidad del cumplimiento de las
Administrativo Familias en accion actividades a cargo del Municipio, la
caracterización socioeconómica geográfica,
individual y familiar.
4. Atender de manera oportuna los requerimientos
que se presentan por parte de la UCR como de la
UCN.
5. Enviar oportunamente los reportes y respuestas
que le sean solicitados por parte de la UCR y UCN,
dentro de los plazos estipulados para cada
solicitud.
dentro de los plazos estipulados para cada
solicitud.
Cargo: Tecnico Administrativo

1. Mantener actualizado la base de datos del SIFA
en la plantilla de Excel.
2. Actualizar periódicamente el portal de acción
social, en el modulo SIFA, sistema de información
de familias en acción y el SIRC Sistema de
información de registro de cumplimiento. 3.
Realizar las novedades del programa familias en
acción mediante el diligenciamiento del formulario
novedades emitido por acción social.

4. Realizar la inscripción de familias en situación de
Administrativo Familias en accion
desplazamiento o en el caso de que haya
ampliación de cobertura se inscribe familias del
nivel 1 del SISBEN.

5. Recepcionar la documentación soporte para
realizar la verificación y así garantizar los
respectivos pagos.
respectivos pagos.
Cargo: Ayudante
1. Entregar la información al destinatario preciso en
el tiempo y con la discreción exigida.

2. Registrar la entrega y recibo de la información
bajo su responsabilidad.
3. Adoptar las medidas de seguridad definidas para
los bienes a su cargo.

4. Apoyar la digitación y generación de los informes
de su competencia.
Administrativo Familias en acción usuarios.

competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.

Cargo: Contratista
Administrativo Familias en acción Cumplimiento objeto contractual a nivel individual

AREA: FAMILIAS EN ACCION
TAREAS RUTINARIO PELIGRO EFECTOS POSIBLES

condicones de la terea, Psicosocial Estrés, dolor de cabe
carga mental.
público.
Biomecanico Tendinitis
miembros superiores
Postura sedente Biomecanico Lumbagias

prolongada
Sismos, Fenómenos Estrés postraumatico
vendavales, naturales
presipitaciones.
condiciones de la tarea, Psicosocial Dolor de cabeza, estr
carga mental
público.
Postura sedente
Biomecanico Lumbagias, cervicalg
prolongada
miembros superiores
miembros superiores
Sismos, terremotos,
Fenomenos
vendavales, Estrés postraumatic
naturales
presipitaciones
Psicosocial Dolor de cabeza, estr
carga mental
público.
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Lumbagias, cervicalg
miembros superiores
miembros superiores
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
Psicosocial Dolor de cabeza, estr
carga mental
Postura sedente
Atención al público, prolongada
digitar, diligenciar SI
documentos.
miembros superiores
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
Estrés, dolor de cabeza. Ninguno Ninguno Ninguno 2 3

6 3
umbagias Ninguno Ninguno Ninguno

6 3
6 3

2 1
Lumbagias, cervicalgias Ninguno Ninguno Ninguno 6 3


Lumbagias, cervicalgias

Dolor de cabeza, estrés Ninguno Ninguno Ninguno 2 3

(NDXNE) DE PROBABILIDAD E INTERVENCION
6 MEDIO 25 150
18 ALTO 25 450
18 ALTO 25 150
18 ALTO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
18 ALTO 25 450
18 ALTO 25 450
18 ALTO 25 450
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
NIVEL DE RIESGO (NINTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGONro. DE EXPUESTOS
E INTERVENCION

150 II
control especifico

450 II
control especifico

150 II
control especifico
150 II
control especifico
20 IV Aceptable

150 II
control especifico

450 II
control especifico

450 II
control especifico
450 II
control especifico
20 IV Aceptable

150 II
control especifio

150 II
control especifico

150 II
control especifico
150 II
control especifico
20 IV Aceptable

150 II
control especifico

150 II
control especifico
1

150 II
control especifico
20 IV Aceptable
PEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCI
Sindrome del tunel carpiano gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)

gatiso de DME (desorden musculoesqueletico)
gatiso de DME (desorden musculoesqueletico)
Lesiones fisicas

Gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
Sindrome del tunel carpiano Gatiso DME (desorden musculoesqueletico)

Sindrome del tunel carpiano Gatiso DME (desorden musculoesqueletico)
Estrés, ansiedad Resolucion 2646

Gatiso DME( desorden musculoesqueletico)
Sindrome del tunel carpiano Gatiso DME( desorden musculoesqueletico)

Sindrome del tunel carpiano Gatiso DME( desorden musculoesqueletico)
Estrés, ansiedad resolución 2646

Gatiso DDME( desorden musculoesqueletico)

Tunel del carpo


teclado
Sillas con mejores parametros

ergonomicos
Sillas con mejores parametros
ergonomicos

ergonomicos de acuerdo al puesto
de trabajo

teclado
teclado
Cambio de silla con mejores

teclado
INTERVENCION
Prográma de pausas activas y programa de diagnostico psicosocial

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico
Prográma de pausas activas y prográma de diagnostico psicosocial

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico
Programa de pausas activas y prográma de diagnostico psicosocial

musculoesqueletico

musculoesqueletico

NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Jefe de oficina sisben
1. Liderar la caracterización socioeconómica
geográfica, individual y familiar

2. Clasificar la población de referencia en los
niveles del SISBEN de acuerdo al programa
emitido por el DNP.

3. Identificar inclusiones o exclusiones indebidas
de población, dando la solución respectiva.

4. Identificar los posibles beneficiarios de
subsidios y programas sociales en el municipio
de los Patios, de acuerdo a la base de datos del
SISBEN.
5. Administrar, operar y actualizar el SISBEN de
acuerdo a las directrices del DNP.

Administrativo Oficina de sisben 6. Cumplir los procedimientos determinados por
el comité técnico del SISBEN que permitan la
coordinación efectiva de las dependencias
involucradas en el sistema.
7. Asesorar a la comunidad de los patios en los
programas sociales de los cuales podrán ser
beneficiarios tanto a nivel Nacional,
Departamental y Municipal.
Departamental y Municipal.
Cargo:
Operario
1. Archivar y mantener organizado el archivo de
encuestas de los beneficiarios.

2. Digitar los datos correspondientes a la
actualización de encuestas.
informes de su competencia.
usuarios.
5. Apoyar en las diferentes actividades de la
Administrativo Oficina de sisben
Oficina
Cargo:
Secretaria
1. Llevar el registro y control de los documentos
y archivos de la oficina.
correspondencia para la firma del jefe y
distribuirla.
3. Atender personal y telefónicamente al público
y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el
jefe.
4. Llevar y mantener al día el archivo y la
correspondencia.

Administrativo Oficina de sisben 6. Mantener actualizado el directorio telefónico

7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de
la oficina.
Cargo:
Tecnico administrativo
1. Orientar a la comunidad en los trámites que
se desarrollan en la Oficina del SISBEN.

2. Recepcionar la documentación presentada
por los usuarios, verificando el cumplimiento de
los requisitos exigidos y así dar trámite a la
solicitud respectiva.
3. Actualizar permanentemente la información
de la ficha física de clasificación socioeconómica
de acuerdo a las novedades presentadas por los
usuarios inscritos en el SISBEN y que hayan

sido desarrolladas por la oficina.
4. Entregar oportunamente los carnets del
SISBEN solicitados por la comunidad de los
patios.
5. Llevar la relación de carnets que son emitidos
por la oficina del SISBEN y los que han sido
entregados a los usuarios.

Cargo:
Ayudante
1. Entregar la información al destinatario preciso
en el tiempo y con la discreción exigida.

2. Registrar la entrega y recibo de la información

informes de su competencia.
Administrativo Oficina de sisben usuarios.

autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Cargo:
Lider de prográma
1. Asesorar en la conformación y desarrollo de
las organizaciones comunales.

2. Proponer estrategias para potencializar el
desarrollo de las formas de comunidad
organizada.
3. Liderar el desarrollo y ejecución de programas
y proyectos asignados, de su competencia.

4. Aplicar la metodología institucionalizada para
diseño y evaluación de programas y proyectos,
de su competencia.
5. Realizar seguimiento y control operativo a los
programas y proyectos que tiene bajo su
responsabilidad.
6. Elaborar el informe de gestión de los
programas y proyectos asignados, bajo la
metodología establecida.
metodología establecida.
Cargo:
Contratista
Cumplimiento objeto contractual a nivel

individual.
AREA: SISBEN

Condiciones de la tarea, Psicosocial Dolor de cabeza, estrés
carga mental
público.
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
vandavales, Estrés postraumatico
naturales
presipitaciones
Condiciones de la tarea, Psicosocial Dolor de cabeza, estrés
carga mental
público.
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
caracteristicas de la
condiciones de la tarea
carga mental
público.
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
carga mental
público.
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
carga mental
público.
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
organización de Psicosocial Dolor de cabeza, estrés
trabajo,condiciones de la
tarea, carga mental.
público.
miembros superiores
miembros superiores
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones
carga mental.
Digitar, diligenciar miembros superiores
público.
Postura sedente
prolongada
Sismos, terremotos,
Fenomenos
naturales
presipitaciones







8 MEDIO 25 200
24 MUY ALTO 25 600
24 MUY ALTO 25 600

24 MUY ALTO 25 600
2 BAJO 10 20
8 MEDIO 25 200
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
18 ALTO 25 450
24 MUY ALTO 60 1440

24 MUY ALTO 60 1440
24 MUY ALTO 60 1440
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
E INTERVENCION

200 II
especifico
600 I No aceptable
600 I No aceptable
600 I No aceptable
20 IV Aceptable

200 II
especifico

150 II
especifico

150 II
especifico
150 II
especifico
20 IV Aceptable

150 II
especifico

150 II
especifico

150 II
especifico
150 II
especifico
20 IV Aceptable

150 II
especifico

150 II
especifico

150 II
especifico
150 II
especifico
20 IV Aceptable

150 II
especifico

150 II
especifico

150 II
especifico
150 II
especifico
20 IV Aceptable

450 II
especifico
1440 I No aceptable
1440 I No aceptable
1440 I No aceptable
20 IV Aceptable

150 II
especifico

150 II
especifico
2

150 II
especifico
20 IV Aceptable
Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCEXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOC
Sindrome del tunel

carpiano
Lumbagia crónica
con incapacidad Gatiso DME ( desorden musculoeaqueletico)
permente
Lumbagia crónica
permente
Sindrome del tunel

carpiano
Lumbagia crónica
permente
Lumbagia crónica
permente
Sindrome del tunel

carpiano
Lumbagia crónica
permente
Lumbagia crónica
permente
Sindrome del tunel

carpiano
Lumbagia crónica
permente
Lumbagia crónica
permente
Sindrome del tunel

carpiano
Lumbagia crónica
permente
Lumbagia crónica
permente
Sindrome del tunel

carpiano
Sindrome del tunel
carpiano
Lumbagia crónica
permente
Sindrome del tunel

carpiano
2
Lumbagia crónica
permente

ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTR
Prográma de pausas ac
Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas

Silla con mejores parametros Prográma de pausas

Silla con mejores parametros Prográma de pausas
PONS Procedimiento op


parametros ergonomicos Prográma de pausas
musculoesqueletico
Prográma de pausas
musculoesqueletico
Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas a

Cambio de silla con mejores Prográma de pausas a

parametros ergonomicos musculoesqueletico
Cambio de silla con mejores Prográma de pausas a

Cambio de silla con mejores Prográma de pausas



PONS Procedimientom oo
Se recomienda una

persona auxiliar para
la digitación
persona auxiliar para
la digitación



CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,ADVERTE EQUIPOS/EPP
Prográma de pausas activas, prográma de diagnostico social

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico
musculoesqueletico
ONS Procedimientom ooperativo normalizado en caso de sismo

musculoesqueletico
musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico

musculoesqueletico

NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Secretaria de Agricultura
1. Elaborar programas de capacitación e
información dirigidas al sector rural, en busca de
la participación en el desarrollo de las políticas
del gobierno local.

2. Administrar las políticas en materia de
desarrollo agropecuario y campesino, en
concordancia con los planes y programas
Nacionales, Departamentales, Municipales y
empresas privadas y participación de los gremios
del sector.
3. Desarrollar políticas para el mejoramiento de
Administrativo Secretaria de Agricultura

las condiciones de vida de la comunidad rural y
campesina a través de programas de asistencia
técnica agropecuaria y desarrollo
socioeconómico.
4. Impulsar el desarrollo rural en el Municipio a
través de mecanismos de asistencia técnica y la
presentación de proyectos que se requieran, de

través de mecanismos de asistencia técnica y la
presentación de proyectos que se requieran, de
conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal
y el P.O.T.
Cargo:
1. Ejercer las labores encomendadas
eficientemente bajo los principios, políticas,
normas, métodos y procedimientos establecidos
en la secretaría en la cual fue ubicado.

2. Atender oportunamente los requerimientos de
los usuarios de la administración municipal y
comunidad en general.
3. Apoyar el procesamiento de información de la
Secretaría y/o dependencia correspondiente, en

los términos definidos para ello.

4. Clasificar la información, seleccionar el canal
de distribución, registrando su ingreso y
archivando las copias requeridas.

5. Facilitar el flujo de información que apoye el
desarrollo de los procesos.


Cargo:
Contratista

individual.
AREA: SECRETARIA DE AGRICULTURA

Psicosocial
carga mental
público, asistir a SI
reuniones, salidas a
campo. Movimientos repetitivos
Biomecánico
miembros superiores
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Virus, Bacterias,
Biologico
Picaduras, mordeduras
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Condiciones de
Accidentes de tránsito
seguridad
Liquidos, polvos
organicos e inorganicos, Quimico
venenos.
Caracteristicas de la organización del trabajo, condiciones dePsicosocial

la tarea, carga mental
documentos, salidas a SI
campo.
Manipulación de cargas Biomecánico
Virus, Bacterias,
Biologico
Virus, Bacterias,
Biologico
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Condiciones de
seguridad
Liquidos, polvos
organicos e inorganicos, Quimico
venenos.
Psicosocial
carga mental
documentos, salidas a SI Movimientos repetitivos
campo. Biomecánico
miembros superiores
Postura sedente
Biomecánico
prolongada
Sismos, terremotos,
presipitaciones
FUENTE MEDIO INDIVIDUO NIVEL DE DEFICIENCI
###
###
###
Infecciones, alergias,
fiebre, dolor muscular
###
Estrés postraumatico Ninguno NInguno Ninguno 2 1
Intoxicaciones, mareos,
vomitos.
###
Lesión en cuello, espalda,
brazos.
###
###
Estrés postraumatico Ninguno NInguno Ninguno 2 1
Intoxicaciones, mareos,
vomitos.
###
###
Lesiones Lumbares Ninguno Ninguno Ninguno 2 3
###
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 25
3 18 ALTO 60
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
3 30 MUY ALTO 60
2 4 BAJO 25
3 6 MEDIO 25
3 18 ALTO 60
3 18 ALTO 60
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
3 30 MUY ALTO 60
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
NIVEL DE CONSECUNIVEL DE RIESGO (NINTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGO
E INTERVENCION
100 III Aceptable
1
100 II
control especifico

100 II
control especifico
1080 I No aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
1800 I No aceptable
100 III Aceptable

150 II
control especifico
1080 I No aceptable
1080 I No aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
1800 I No aceptable
150 III Aceptable
No aceptable o aceptable con 3

150 II
control especifico

150 II
control especifico
20 IV Aceptable
Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO

Dermatitis, enfermedades
causadas por mordeduras o Decreto 2257 de 1986 ( prevención y control de zoonosis)
infecciones virales.

Lesiones fisicas, traumas. Ley 1503 de 2011
Enfermedades producidas por

plaguicidas, dematitis, Ley 55 de 1993( seguridad de la utilización de productos
enfermedades respiratorias, quimicos en el trabajo)
otros.
Fracturas, traumas Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
Lesiones fisicas, traumas. Ley 1503 de 2011
Enfermedades producidas por

plaguicidas, dematitis, Ley 55 de 1993( seguridad de la utilización de productos
enfermedades respiratorias, quimicos en el trabajo)
otros.
3
Tunel del carpo Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
Lesion lumbar con incapacidad

permanente

TO LEGAL ESPECIFICO ELIMINACION SUSTITUCION
646
usculoesqueletico)
usculoesqueletico)
n y control de zoonosis)
012
012
011
utilización de productos
646
usculoesqueletico)
012
011
utilización de productos
646
usculoesqueletico)
usculoesqueletico)
012
CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,

Uso de los EPP Prográma de vacunación

de sismo
de sismo
Uso de los EPP Capacitacion del uso de los EPP

musculoesqueletico


de sismo
Uso de los EPP Capacitacion del uso de los EPP

musculoesqueletico

musculoesqueletico

de sismo
S, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP
uso de guantes, tapabocas.
uso de guantes, tapabocas.
NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Secretario de control urbano y vivienda
1. Coordinar la reglamentación de usos del suelo y de
normas de urbanismo, construcción y ordenamiento
del territorio.
2. Direccionar el control del desarrollo físico de la
ciudad, dentro del concepto de ciudad integradora y
con base en los usos del suelo.

3. Convocar a la comunidad organizada en sus
diferentes formas a desarrollar el proceso de
planeación participativa.
4. Consolidar el diagnóstico de posibilidades
corporativas y necesidades de la comunidad
relacionadas con el tema de vivienda.

5. Relacionar los inmuebles de uso público de
Administrativo Oficina de control urbano
propiedad del municipio
6. Coordinar la ejecución de programas que permitan
el desarrollo urbanístico ordenado por el municipio, de
conformidad con el plan de ordenamiento territorial.

7. Facilitar y promover la ejecución de proyectos
integrales de vivienda de interés social, de renovación
urbana, de ordenamiento de la expansión y en
general
general
Cargo:
1. Programar y ejecutar las visitas de inspección
ocular de acuerdo a las solicitudes de la comunidad.

2. Realizar actas de las inspecciones oculares
realizadas.
3. Realizar visitas técnicas solicitadas por la
comunidad para dar trámite de desenglobe y
demarcación de linderos.
4. Emitir certificados de desenglobe y revisión de la
documentación presentada para el respectivo trámite

de la Licencia de construcción.
5. Emitir certificados de demarcación y nomenclatura
de los predios que lo soliciten.

6. Las demás que asigne el jefe inmediato.
Cargo:
1. Actualizar el inventario de los bienes fiscales y los
inmuebles de uso público del Municipio.

2. Llevar un registro completo de las escrituras y
folios de matrícula inmobiliaria de los inmuebles del
Municipio con su respectivo certificado de libertad y
tradición.
3. Brindar acompañamiento en el proceso de
desenglobes solicitados.
4. Realizar demarcación de linderos.
5. Revisar los planos y documentos requeridos que

anexan a la solicitud de licencia de construcción.
6. Ejecutar visitas de inspección programada a
diferentes obras en el Municipio, dejando evidencia
de las mismas y elaborando los respectivos informes
técnicos
Cargo:
Asesor
1. Definir las políticas a seguir, en materia jurídica que
contribuya al buen funcionamiento de la dependencia
en la que ha sido asignado.
2. Atender los derechos de petición presentados por
la comunidad ante esta dependencia, con el fin de
estudiar y establecer la veracidad de los mismos,
dando respuesta oportuna dentro de los términos de
ley.
3. Contestar de manera oportuna las acciones
judiciales interpuestas por la comunidad ante los
órganos jurisdiccionales en lo referente a materia de
control urbano municipal.
4. Iniciar procesos concernientes al cumplimiento de
la norma establecida en el plan básico de
ordenamiento territorial (PBOT).
Administrativo Oficina de control urbano 5. Aplicar las sanciones a que haya lugar en los casos
en el que la comunidad contravenga, viole o incumpla
la normatividad legal vigente en materia de control
urbano.
6. Asesorar a la secretaria en lo referente a la
aplicación correcta de la norma.
7. Verificar el cumplimiento de la documentación
exigida por la ley para llevar acabo los diferentes
procedimientos que son requeridos por la comunidad
ante la secretaria.
8. Expedir las resoluciones que concedan o nieguen
las respectivas solicitudes y aquellas que apliquen
sanciones, demoliciones de obras o multas.
sanciones, demoliciones de obras o multas.
Cargo:
Contratista
Administrativo Oficina de control urbano Cumplimiento objeto contractual a nivel individual

UNICIPAL DE LOS PATIOS MATRIZ DE RIESGOS PANO
AREA: OFICINA DE CONTRO

SI/NO
. Coordinar la reglamentación de usos del suelo y de
ormas de urbanismo, construcción y ordenamiento
el territorio.
. Direccionar el control del desarrollo físico de la
iudad, dentro del concepto de ciudad integradora y
on base en los usos del suelo.

. Convocar a la comunidad organizada en sus
iferentes formas a desarrollar el proceso de
laneación participativa.
. Consolidar el diagnóstico de posibilidades
orporativas y necesidades de la comunidad
elacionadas con el tema de vivienda.

. Relacionar los inmuebles de uso público de Digitar, atención al público,
SI
diligenciar documentos.
ropiedad del municipio
. Coordinar la ejecución de programas que permitan
l desarrollo urbanístico ordenado por el municipio, de
onformidad con el plan de ordenamiento territorial.

. Facilitar y promover la ejecución de proyectos
ntegrales de vivienda de interés social, de renovación
rbana, de ordenamiento de la expansión y en
eneral
eneral
. Programar y ejecutar las visitas de inspección
cular de acuerdo a las solicitudes de la comunidad.

. Realizar actas de las inspecciones oculares
ealizadas.
. Realizar visitas técnicas solicitadas por la
omunidad para dar trámite de desenglobe y
emarcación de linderos.
. Emitir certificados de desenglobe y revisión de la
ocumentación presentada para el respectivo trámite

Digitar, atención al público,
SI
e la Licencia de construcción.
. Emitir certificados de demarcación y nomenclatura
e los predios que lo soliciten.

. Las demás que asigne el jefe inmediato.
. Actualizar el inventario de los bienes fiscales y los
nmuebles de uso público del Municipio.

. Llevar un registro completo de las escrituras y
olios de matrícula inmobiliaria de los inmuebles del
Municipio con su respectivo certificado de libertad y
adición.
. Brindar acompañamiento en el proceso de
esenglobes solicitados.
. Realizar demarcación de linderos.
. Revisar los planos y documentos requeridos que
SI
nexan a la solicitud de licencia de construcción. diligenciar documentos.
. Ejecutar visitas de inspección programada a
iferentes obras en el Municipio, dejando evidencia
e las mismas y elaborando los respectivos informes
écnicos
. Definir las políticas a seguir, en materia jurídica que
ontribuya al buen funcionamiento de la dependencia
n la que ha sido asignado.
. Atender los derechos de petición presentados por
a comunidad ante esta dependencia, con el fin de
studiar y establecer la veracidad de los mismos,
ando respuesta oportuna dentro de los términos de
ey.
. Contestar de manera oportuna las acciones
udiciales interpuestas por la comunidad ante los
rganos jurisdiccionales en lo referente a materia de
ontrol urbano municipal.
. Iniciar procesos concernientes al cumplimiento de
a norma establecida en el plan básico de
rdenamiento territorial (PBOT).
. Aplicar las sanciones a que haya lugar en los casos Digitar, atención al público, SI
n el que la comunidad contravenga, viole o incumpla
a normatividad legal vigente en materia de control
rbano.
. Asesorar a la secretaria en lo referente a la
plicación correcta de la norma.
. Verificar el cumplimiento de la documentación
xigida por la ley para llevar acabo los diferentes
rocedimientos que son requeridos por la comunidad
nte la secretaria.
. Expedir las resoluciones que concedan o nieguen
as respectivas solicitudes y aquellas que apliquen
anciones, demoliciones de obras o multas.
anciones, demoliciones de obras o multas.

Cumplimiento objeto contractual a nivel individual SI
AREA: OFICINA DE CONTROL URBANO
RUTINARIO PELIGRO EFECTOS POSIBLES CONTROLES EXISTENTES

DESCRIPCION CALIFICACION FUENTE MEDIO
organización del
trabajo, condiciones Psocosocial Dolor de cabeza, estrés Ninguno Ninguno
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
Biomecanico Lumbagias Ninguno Ninguno
prolongada
Movimientos
repetitivos miembros Biomecanico Tendinitis Ninguno Ninguno
superiores
Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
terremotos, Fenomenos naturales Estrés postraumatico Ninguno Ninguno
presipitaciones
organización del
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
prolongada
Movimientos
superiores
Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
organización del
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
prolongada
Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
organización del
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
prolongada
Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
Sismos, vendavales,
presipitaciones
organización del
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
prolongada
Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
LES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESG
INDIVIDUONIVEL DE DEFICIENCNIVEL DE EXPOSICI NIVEL DE PROBABILINTERPRETACION DEL N
Ninguno 2 4 8 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 1 2 BAJO
2 3 6 MEDIO
Ninguno
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 1 2 BAJO
Ninguno 2 2 4 BAJO
Ninguno 2 2 4 BAJO
Ninguno 2 2 4 BAJO
Ninguno 2 1 2 BAJO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 2 4 BAJO
Ninguno 2 2 4 BAJO
Ninguno 2 1 2 BAJO
Ninguno 2 1 2 BAJO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 3 6 MEDIO
Ninguno 2 1 2 BAJO
NTERPRETACION DEL NIVEL NIVEL DE CONSECUNIVEL DE RIESGO (NINTERPRETACION D
MEDIO 25 200 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
MEDIO
25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
BAJO 25 100 II
BAJO 25 100 II
BAJO 25 100 II
BAJO 10 20 IV
MEDIO 25 150 II
BAJO 25 100 II
BAJO 25 100 II
BAJO 10 20 IV
BAJO 10 20 IV
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
MEDIO 25 150 II
BAJO 10 20 IV
VALORACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCEXISTENCIA REQUISITO L

Estrés, ansiedad Resoluci
control especifico
Lumbagia crónica
con incapacidad Gatiso de DME (desord
control especifico
permanente

Tunel del carpo Gatiso de DME ( desrod
control especifico
control especifico
Aceptable Lesiones fisicas Norma NFPA y le

control especifico
Lumbagia crónica
control especifico
permanente

control especifico
control especifico

control especifico
Lumbagia crónica
control especifico
permanente

control especifico

control especifico
Lumbagia crónica
control especifico
permanente

control especifico


control especifico
Lumbagia crónica
6 con incapacidad Gatiso de DME (desord
control especifico
permanente

control especifico

TABLECER CONTROLES
EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIELIMINACION SUSTITUCION
Resolucion 2646
Gatiso de DME (desorden musculoesqueletico)
Gatiso de DME ( desroden musculoesqueletico)

Resolucion 2646

Resolucion 2646

Resolucion 2646

Resolucion 2646

CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,

musculoesqueletico


de sismo
Silla con mejores parametros Prográma de pausas activas y prográma de desorden



de sismo


de sismo



de sismo
de sismo



de sismo
EQUIPOS/EPP
NIT: 800.044.113-5

Cargo:
Secretaria General
Representar al Alcalde ante las diferentes
instituciones públicas o privadas para agilizar
las relaciones con la Administración Municipal.
2. Articular las relaciones del Gabinete
Municipal con el Alcalde. 3. Articular las
relaciones del Concejo Municipal con el Alcalde.
Administrativo Secretaria General
4. Articular las relaciones de la Comunidad con
el Alcalde. 5. Armonizar las acciones
particulares de cada Secretaría para generar
resultados integrales y evitar contradicciones en
la actuación administrativa. 6. Administrar la
agenda del Alcalde.

resultados integrales y evitar contradicciones en
la actuación administrativa. 6. Administrar la
agenda del Alcalde.

Cargo:
Ejercer las labores encomendadas
eficientemente bajo los principios, políticas,
normas, métodos y procedimientos establecidos
en la secretaría en la cual fue ubicado

2. Atender oportunamente los requerimientos de
los usuarios de la administración municipal y
comunidad en general.
Secretaría y/o dependencia correspondiente, en
los términos definidos para ello.
Agilizar los trámites requeridos para la
operación de los procesos de la Secretaría y/o
dependencia correspondiente.
Administrativo Secretaria General 7. Tramitar las solicitudes documentales
requeridas en la Secretaría y/o dependencia
correspondiente, interna y externamente.
8. Especificar los bienes y servicios requeridos
para desarrollar los procedimientos de su
responsabilidad.
9. Proyectar la respuesta a los derechos de
petición, de su competencia.
Cargo:
Secretaria
1. Llevar el registro y control de los documentos

y archivos de la oficina.

correspondencia para la firma del jefe y
distribuirla.
3. Atender personal y telefónicamente al público
y fijar las entrevistas que sean autorizadas por
el jefe.
correspondencia.
6. Mantener actualizado el directorio telefónico

7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de
la oficina.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones
Administrativo Secretaria General

que le sean asignadas de acuerdo con sus
instrucciones.
11. Entregar la información al jefe Inmediato
oportunamente y con la discreción exigida.
los informes asignados al área administrativa
correspondiente.
13. Trascribir los documentos asignados.
usuarios.
17. Recepcionar las cuentas de cobro y la
documentación soporte, verificando que cumpla
con lo exigido para dar inicio al trámite
respectivo.
18. Realizar seguimiento al estado de las
diferentes cuentas que ingresan a la Secretaria.

19. Llevar relación de los cheques emitidos por
tesorería y de los que han sido entregados a los
beneficiarios.
Cargo:
Secretaría correspondiente, en los términos
definidos para ello.

3. Garantizar la atención integral a los usuarios
internos y externos de la entidad.
4. Reportar y elaborar oportunamente las
respectivas requisiciones de insumos y
elementos para la buena marcha de la
dependencia.
5. Reportar en forma oportuna las anomalías
que se presente en los equipos asignados o en
su puesto de trabajo.
6. Ejecutar los procedimientos propios de la
secretaria u oficina a la que sea asignado.
usuarios.
Administrativo Secretaria General autoridad competente, de acuerdo con el nivel,

Cargo:
Auxiliar de Servicios Generales
1. Aplicar las acciones de mantenimiento
preventivo en el área definida (aseo).

2. Atender el personal administrativo de acuerdo
con las especificaciones definidas.
3. Reportar los daños en las instalaciones del
área asignada.
4. Especificar los bienes y servicios requeridos
para el normal desarrollo de las tareas bajo su
responsabilidad.
6. Adoptar las medidas de salud ocupacional
definidas para su puesto de trabajo.

usuarios.
Administrativo Secretaria General autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
Cargo:
Contratados
Administrativo y
Secretaria General Cumplimiento objeto contratual a nivel individual
operativo
AREA: SECRETARIA GENERAL

Psicosocial
carga mental
Postura sedente
Biomecanico
prolongada
Atencion al Público, Movimientos repetitivos

digitar, diligenciar SI Biomecanico
en miembros superiores
documentos.
Públicos, asaltos,
Condición de
atentados de órden
Seguridad
público
Sismos, terremotos,
vendavales, fenomenos naturales
presipitaciones
Sismos, terremotos,
presipitaciones
caracteristicas del grupo

social del trabajo, trabajo
en equipo, condiciones Psicosocial
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
Atencion al Público, Biomecanico
prolongada
documentos.
Biomecanico
Biomecanico
Condiones de
Accidentes de transito
seguridad
Condiciones de
Electrico
seguridad
Sismos, vendavales,
terremotos, fenomenos naturales
presipitaciones
comunicación, Psicosocial
carga mental.
Postura sedente
Biomecanico
prolongada
Atencion al Público,
documentos.
Biomecanico
Condicones de
electrico
seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Sismos, terremotos,
presipitaciones
caracteristicas del grupo

social del trabajo, trabajo
en equipo, condiciones Psicosocial
de la tarea, carga
mental.
Postura sedente
Biomecanico
prolongada
Atencion al Público,
documentos.
Biomecanico
esfuerzos Biomecanico
Locativo, medio de Condiciones de

almacenamiento seguridad
Condiciones de
electrico
seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Psicosocial
carga mental
Asear oficinas y areas

Bacterias, fluidos Biologico
Asear oficinas y areas

asignadas, Prestar el
servicio de cafeteris a los SI
funcionarios en sus
oficinas
Polvos órganicos e
Quimico
inórganicos
Esfuerzos Biomecanico
Condicones de orden y Condiciones de

aseo seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones
Psicosocial
carga mental
Digitar, diligenciar Corriente de contacto, Condiciones de

documentos atención al electrico seguridad
SI
público, mantenimiento a
nivel locativo.
Manipulación de cargas Biomecanico
Condiciones de
Accidentes de transito
seguridad
Sismos, terremotos,
presipitaciones
FUENTE MEDIO INDIVIDUO NIVEL DE DEFICIENCNIVEL DE EXPOSICI
Dolor de cabeza, estrés Ninguno Ninguno Ninguno 2 3
Presencia
de
Estrés postraumatico cámaras Ninguno Ninguno 2 1
de
seguridad


estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno 2 1
corriente de contacto Ninguno Ninguno Ninguno 2 1

corriente de contacto, Ninguno Ninguno Ninguno 2 1


Lesión en cuello,
espalda, dolor lumbar
Golpes por objetos, Recínto

Ninguno Ninguno 6 3
caidas ordenado
corriente de contacto Ninguno Ninguno Ninguno 2 1

Enfermedades
transmitidas por Ninguno Ninguno Ninguno 6 3
bacterias
Resequedad en la piel, Guantes

Ninguno Ninguno 6 2
irritación plasticos
Lesión en cuello,
espalda, dolor lumbar
Golpes, Caidas Ninguno Ninguno Ninguno 2 3

Fibrilación ventricular Ninguno Ninguno Ninguno 10 3

3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 25
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 25
4 8 MEDIO 25
3 18 ALTO 25
3 18 ALTO 25
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 25
3 18 ALTO 25
3 18 ALTO 25
1 2 BAJO 10
2 2 BAJO 10
2 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 25
2 4 BAJO 25
2 4 BAJO 10
3 18 ALTO 25
3 18 ALTO 25
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 10
3 18 ALTO 25
2 12 ALTO 25
3 18 ALTO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
2 4 BAJO 25
3 30 MUY ALTO 100
3 6 MEDIO 25
3 18 ALTO 25
1 2 BAJO 10
NIVEL DE RIESGO (NR) INTERPRETACION DE NR ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
E INTERVENCION

150 II
control especifico

150 II
control especifico

150 II
control especifico
50 III Aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
No aceptale o aceptable con

150 II
control especifico

200 II
control especifico
450 I No aceptable
450 I No aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable

150 II
control especifico
450 II
control especifico

450 II
control especifico
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable

150 II
control especifico
100 III Aceptable
40 III Aceptable
450 II
control especifico

450 II
control especifico
20 IV Aceptable
20 IV Aceptable
60 III Aceptable
450 II
control especifico

300 II
control especifico

450 II
control especifico

150 II
control especifico
20 IV Aceptable
100 III Aceptable
3000 I Aceptable

150 II
control especifico

450 II
control especifico
20 IV Aceptable
Nro. DE EXPUESTOS PEOR CONSECUENCIA EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO

gatiso DME ( desorden musculoesque
Tunel del Carpo gatiso de DME (desorden musculoesqu

1
Lesiones fisicas graves Decreto 2615 de 1991
Lesiones Fisicas Norma NFPA y ley 1523 de 2012

Lesiones Fisicas Norma NFPA y ley 1523 de 2012

Gatiso DME ( Desorden musculoesque
3
Tunel del carpo gatiso de DME ( desorden musculoesqu

Fracturas, trauma
ley 1503 de 2011
craneoencefalico, muerte
fibrilacion ventricular norma RETIE
lesiones fisicas Norma NFPA y ley 1523 de 2012

leiones fisicas Norma NFPA y ley 1523 de 2012

leiones fisicas Norma NFPA y ley 1523 de 2012


Musculos lesionados, tejidos
gatiso de DME ( desorden musculoesqu
dañados
Frácturas Reglamento de higiene y seguridad ind

Norma internacional 2000/54/CE por exposic
Dermatitis
biologicos
Ley 55 de 1993 seguridad en el uso de

Dermatitis
quimicos en el trabajo
Musculos lesionados, tejidos

gatiso de DME ( desorden musculoesqu
dañados
Frácturas Reglamento de higiene y seguridad ind
Lesiones fisicas
Quemaduras por corriente Norma RETIE

19

gatiso DME (gatiso desorden musculoesq

TO LEGAL ESPECIFICO ASOCIADO (S
ELIMINACION SUSTITUCION
Resolución 2646
desorden musculoesqueletico)
(desorden musculoesqueletico)
creto 2615 de 1991
NFPA y ley 1523 de 2012

Resolución 2646
Desorden musculoesqueletico)
ey 1503 de 2011
norma RETIE
Resolución 2646
norma RETIE

Resolución 2646
e higiene y seguridad industrial
norma RETIE
Resolución 2646
000/54/CE por exposición a agentes
uridad en el uso de los productos
e higiene y seguridad industrial

Resolución 2646
Norma RETIE
so desorden musculoesqueletico)
ey 1503 de 2011

CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION,A
Programa de Diagnostico Psicosocia
Cambio de silla con mejores parametros

ergonomicos
Cogín ergonomico para mouse y teclado Prográma de pausas activas y prográma de desorden
Programa de manejo de órden públic
PONS (procedimiento operativo normalizado) en

PONS (procedimiento operativo normalizado) en
Programa de diagnostico Psicosocia

Programa de pausas activas y Programa de desorden
ergonomicos
Prográma de seguridad vial.
Prográma técnico de instalaciones elect
PONS Procedimiento operativo normalizado en c

ergonomicos


ergonomicos
Escalera para archivo de dos peldaños, carrito
para el traslado de documentos y carpetas
Prográma de técnicas de almacenamiento de

Uso de elementos de protección personal Prográma de capacitación del uso de los
Uso de elementos de protección personal Prográma de capacitación de uso de los
Uso de señalización en el momento de hacer el

Prográma de órden y aseo
aseo

Uso de los elementos de protección personal
Prrográma de seguridad vial

S, SEÑALIZACION,ADVERTENCIA EQUIPOS/EPP
agnostico Psicosocial
gráma de desorden musculoesqueletico
nejo de órden público
vo normalizado) en caso de sismo

vo normalizado) en caso de sismo
ograma de desorden msculoesqueletico

de seguridad vial.
e instalaciones electricas
ivo normalizado en caso de sismo


almacenamiento de materiales.
tación del uso de los epps Guantes Plasticos
tación de uso de los epps Guantes de plásticos
de órden y aseo

de seguridad vial

NIT: 800.044.113-5
Cargo:
Secretaria de la Mujer
1. Orienta, para adopción del Alcalde, la formulación
de las políticas y estrategias en materia de desarrollo
económico y social en el municipio, que propicien el
desarrollo de los sectores productivos de bienes en
un marco de competitividad y de integración de la
actividad económica a un crecimiento económico
sostenible.
2. Elabora los proyectos de Actos Administrativos
requeridos para reglamentar los aspectos de su
Secretaria, de competencia de la Administración
Municipal.
3. Orienta y coordina las actuaciones que permitan la
generación de empleo, y de ingresos garantizando
niveles adecuados de calidad de vida para la
población establecida en el Municipio y condiciones
favorables para solventar los problemas asociados
con el desempeño. 4. Orientar la política, estrategias
y acuerdos necesarios para el desarrollo de las
operaciones con el sector privado y las comunidades
organizadas para la creación, crecimiento y
consolidación de empresas en el municipio.
5. Aplica mecanismos de inspección, vigilancia y
Administrativo Secretaria de la mujer supervisión a la ejecución de los contratos que tiene
6. Adelantar las gestiones ante el nivel nacional y
regional para articular la política, los planes,
programas y proyectos de Desarrollo Económico del
Municipio, con los del nivel nacional y proponer los
ajustes a la política y normatividad nacional que sean
necesarios y convenientes.
7. Garantizar la correcta ejecución del presupuesto
de ingresos y gastos calculados para la secretaria a
su cargo.
8. Formular, orientar y evaluar, las políticas, planes y
programas para la promoción del turismo a pequeña
y mediana escala, y el posicionamiento del Municipio
como destino turístico, fomentando la industria del
turismo, promoviendo la incorporación del manejo
ambiental en los proyectos turístico, y apoyando la
integración con los municipios aledaños.
9. Supervisa las especificaciones de los bienes y
servicios requeridos para el desarrollar los procesos
de la secretaria.
10. Formular, orientar y coordinar políticas para la
creación y desarrollo de empresas.
ambiental en los proyectos turístico, y apoyando la
integración con los municipios aledaños.
9. Supervisa las especificaciones de los bienes y
servicios requeridos para el desarrollar los procesos
de la secretaria.
10. Formular, orientar y coordinar políticas para la
creación y desarrollo de empresas.
Cargo:
Contratista
Administrativo Secretaria de la mujer Cumplimiento objeto contractual a nivel individual.

AREA: SECRETARIA DE LA MUJER

Gestión organizacional, Condicones

Psicosocial

diligenciar documentos,
SI
atender eventos y proyectos
relacionados con la mujer.
Movimientos repetitivos miembros

Biomecánico
superiores
Postura sedente prolongada Biomecánico
Sismos, vendavales,
Fenomenos naturales
presipitaciones, terremotots
Sismos, vendavales,
Fenomenos naturales
Condicones de la tarea, carga

Psicosocial
mental.
Movimientos repetitivos miembros

Biomecánico
superiores

SI
diligenciar documentos. Postura sedente prolongada Biomecánico
Sismos, vendavales,
Fenomenos naturales
CALIFICACION FUENTE MEDIO INDIVIDUONIVEL DE DEFICIENC
Psicosocial Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno Ninguno 2
Biomecánico Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno 2
Biomecánico Lumbagias Ninguno Ninguno Ninguno 2
enomenos naturales Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno 2

Psicosocial Dolor de cabeza, estrés. Ninguno Ninguno Ninguno 2
Biomecánico Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno 2

3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
1 2 BAJO 10
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
3 6 MEDIO 25
1 2 BAJO 10
E INTERVENCION
No aceptable o acetable con control

25 150 II
especifico

25 150 II
especifico

25 150 II
especifico
10 20 IV Aceptable
10 20 IV Aceptable

25 150 II
especifico

25 150 II
especifico

25 150 II
especifico
10 20 IV Aceptable
Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCEXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCI
Sindrome del tunel

carpiano
Lumbagia crónica
permanente

Sindrome del tunel

carpiano
1 Lumbagia crónica
permanente

ESPECIFICO ASOCIELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA
uloesqueletico)

uloeaqueletico)
3 de 2012
3 de 2012

uloesqueletico)
teclado

uloeaqueletico)
3 de 2012
DE INTERVENCION
Prográma de pausas activas y prográma de desorden musculoesqueletico


EQUIPOS/EPP
NIT: 800.044.113-5
PROCESO ZONA /LUGAR ACTIVIDADES TAREAS
Cargo:
Secretario de Gestión al riesgo
Prevenir el riesgo en
Atención al público,
el Municipio de Los
diligenciar
Patios y atender las
Secretaria de Gestión documentos, asistir
Administrativo emergencias que se
al Riesgo a reuniones,
presenten.
atender
emergencias.
Cargo:
Contratista
Cumplimiento objeto Atención al público,

Secretaria de Gestión
Administrativo contractual a nivel diligenciar
al Riesgo
idividual documentos.
AREA: SECRETARIA DE GESTION AL RIESGO

carga mental.
SI
Postura sedente
prolongada
miembros superiores
Condicones de
seguridad
Condicones de
Orden público Estrés postraumatico
seguridad
Sismos, vendavales,
terremotos, presipitaciones
carga mental.
Postura sedente
prolongada
SI
miembros superiores
Sismos, vendavales,
terremotos, presipitaciones
(NDXNE)
NInguno NInguno Ninguno 2 3 6


6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
4 BAJO 25 100
6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
VALORACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTAB
INTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENC

II Estrés, ansiedad
control especifico
Lumbagia crónica
III Aceptable con incapacidad
peermanente
III Aceptable Tunel del carpo

II Fracturas, traumas.
control especifico
III Aceptable
lesiones , traumas

II Estrés, ansiedad
control especifico
Lumbagia crónica
II con incapacidad
control especifico
peermanente
1

II Tunel del carpo
control especifico

PEOR CONSECUENCEXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIADO (SI/NOELIMINACION
umbagia crónica
on incapacidad Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
eermanente

Fracturas, traumas. ley 1503 de 2011
decreto 2615 de 1991
esiones , traumas
umbagia crónica
on incapacidad Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)
eermanente

ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SE
Prográma de diagnostico psic
Cambio de silla con mejores Prográma de pausas activas y prográm

Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas activas y prográm

Prográma de seguridad v
Prográma de manejo de orden
PONS Procedimiento operativo norm

de sismo
Cambio de silla con mejores Prográma de pausas activas

Cogín ergonomico para mouse y Prográma de pausas activas


de sismo
S ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP
ográma de diagnostico psicosocial
e pausas activas y prográma de desorden

ueletico

ueletico
gráma de manejo de orden público
edimiento operativo normalizado en caso
de pausas activas y desorden

ueletico
de pausas activas y desorden

ueletico

NIT: 800.044.113-5

Cargo:
Jefe de Control Interno
Evaluar los objetivos y elementos del Sistema de

control Interno del Municipio de Los Patios,
Administrativo Oficina de control interno identificando las desviaciones en la actuación
administrativa y recomendando los correctivos
adecuados.
Cargo:
1. Apoyar las gestiones de la Secretaría brindando
asesoría sobre los procedimientos de las diferentes
actuaciones administrativas, acorde con la formación
profesional.
2. Coordinar la correcta atención y difusión de los
Administrativo Oficina de control interno
programas a las comunidades e implementar
mecanismos para su participación.

3. Preparar los informes que le corresponda
presentar a la dependencia donde se asigne.

4. Apoyar en las diferentes actividades de la
secretaría donde se asigne,

5. Proyectar respuesta a los derechos de petición,
que se presenten en la respectiva secretaría.

LOS PATIOS MATRIZ DE RIESGOS PANORAMICO
AREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
ACTIVIDADES TAREAS RUTINARIO PELIGRO

SI/NO DESCRIPCION
carga mental
etivos y elementos del Sistema de

del Municipio de Los Patios, Atención y menejo de
s desviaciones en la actuación público, digitar, diligenciar SI
recomendando los correctivos documentos. Postura sedente
prolongada
miembros superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones,
terremotos
estiones de la Secretaría brindando
los procedimientos de las diferentes
ministrativas, acorde con la formación
correcta atención y difusión de los Atención y menejo de

público, digitar, diligenciar SI
documentos.
carga mental
s comunidades e implementar
ara su participación.
informes que le corresponda
ependencia donde se asigne.

s diferentes actividades de la
e se asigne,
spuesta a los derechos de petición,
Postura sedente
prolongada
en en la respectiva secretaría.
miembros superiores
Accidente de transito
Sismos, vendavales,
terremotos,
presipitaciones
Sismos, vendavales,
terremotos,
presipitaciones
NORAMICO
TROL INTERNO

CALIFICACION FUENTE MEDIO INDIVIDUO NIVEL DE DEFICIENC
Estrés, dolor de
Psicosocial Ninguno Ninguno Ninguno 2
cabeza
Biomecanico Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno 2
Condiciones de
Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno 2
seguridad
Fenomenos naturales Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno 2

Psicosocial Estrés, dolor de cabeza Ninguno Ninguno Ninguno 2
Biomecanico Tendinitis Ninguno Ninguno Ninguno 2
Condiciones de
Estrés postraumatico Ninguno Ninguno Ninguno 2
seguridad

NIVEL DE DEFICIENCNIVEL DE EXPOSICI NIVEL DE PROBABILINTERPRETACION DEL NIVEL
2 3 6 MEDIO
2 2 4 BAJO
2 2 4 BAJO
2 1 2 BAJO
2 1 2 BAJO
2 3 6 MEDIO
2 2 4 BAJO
2 2 4 BAJO
2 1 2 BAJO
2 1 2 BAJO
2 1 2 BAJO
E INTERVENCION
10 60 III ACEPTABLE
25 100 III ACEPTABLE
25 100 III ACEPTABLE
10 20 IV ACEPTABLE
10 20 IV ACEPTABLE
10 60 III Aceptable
25 100 III Aceptable
25 100 III Aceptable
10 20 IV Aceptable
10 20 IV Aceptable
10 20 IV Aceptable
ON DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES
LIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOSPEOR CONSECUENCEXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO A
CEPTABLE Estrés, ansiedad Resolución 2646
2
Luumbagia crónica
CEPTABLE con incapacidad gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
permanente
CEPTABLE tunel del carpo gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
CEPTABLE lesiones fisicas ley 1503 de 2011
CEPTABLE lesiones fisicas

Lumbagia crónica
gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
con incapacidad
tunel del carpo gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
lesiones fisicas ley 1503 de 2011

MEDIDAS DE INTERVENC
TO LEGAL ESPECIFICO ASOCIELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA
olución 2646

orden musculoesqueletico)

teclado
503 de 2011
A y ley 1523 de 2012

olución 2646


teclado
503 de 2011
A y ley 1523 de 2012

A y ley 1523 de 2012
S DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP
silla con mejores Prográma de pausas activas y prográma de desorden

omico para mouse y Prográma de pausas activas y prográma de desorden

musculoesqueletico
programa de seguridad vial

de sismo
silla con mejores Prográma de pausas activas y prográma de desorden

omico para mouse y
programa de seguridad vial

de sismo
de sismo
NIT: 800.044.113-5
PROCESO ZONA /LUGAR
Cargo:
Secretario de Educación
Administrativo Secretaria de Educación
Cargo:
Tecnico operativo
Administrativo Secretaria Educación
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Lider de prográma
Cargo:
Secretaria
Cargo:
Conductor
Cargo:
Contratista

ALDIA MUNICIPAL DE LOS PATIOS
800.044.113-5
ACTIVIDADES TAREAS
1. Dirigir el Servicio Educativo en los niveles de
preescolar, básica y media en condiciones de equidad,
eficiencia y calidad.
2. Definir políticas que orienten la nivelación científica y
tecnológica del municipio, en concordancia con el
desarrollo económico y social.

3. Definir las variables que diagnostican el estado de la
educación en el municipio. diligenciar documentos,
4. Establecer el alcance y la orientación del Plan de atender eventos y proyectos
relacionados con la
Educación Municipal educacion.
5. Interpretar, de acuerdo con la situación de la
educación en el Municipio, política y directriz del nivel
nacional, departamental y municipal para que sirvan de
marco al diseño del P.E.M. y el P.E.I.

1. Apoyar técnicamente en el desarrollo de las
actividades y funciones que son de competencia de la
secretaría que se le asigna.

Secretaría correspondiente, en los términos definidos
para ello.
3. Clasificar la información y seleccionar el canal de
distribución, registrando su ingreso y archivando las
copias requeridas.
4. Atender las peticiones de la comunidad, relacionadas Digitar, atención al público,
con el área de competencia de la Secretaría donde se le
asignen funciones.
5. Facilitar el flujo de información que apoye el desarrollo
de los procesos.
6. Agilizar los trámites requeridos para la operación de
los procesos de la Secretaría correspondiente.

Secretaría correspondiente, en los términos definidos
para ello.
2. Clasificar la información, seleccionar el canal de
distribución, registrando su ingreso y archivando las
copias requeridas.
3. Garantizar la atención integral a los usuarios internos y
externos de la entidad.
4. Reportar y elaborar oportunamente las respectivas
requisiciones de insumos y elementos para la buena
marcha de la dependencia.
5. Reportar en forma oportuna las anomalías que se
presente en los equipos asignados o en su puesto de

trabajo. diligenciar documentos.
6. Ejecutar los procedimientos propios de la secretaria u
oficina a la que sea asignado.

7. Adoptar las medidas de seguridad definidas para los
bienes a su cargo.

1. Elaborar el informe de ejecución de gastos de acuerdo
al presupuesto asignado a ese Despacho.

2. Apoyar el proceso de contratación del personal que
asigna a diferentes Instituciones Educativas del
Municipio.
3. Llevar el registro y control de los documentos y
archivos de la oficina.

correspondencia.

en la oficina. diligenciar documentos.
8. Procesar los datos requeridos para generar los
informes asignados al área administrativa
correspondiente.
9. Operar los canales de comunicación de acuerdo con
las especificaciones definidas.

FUNCIONES
1. Identificar las necesidades de apoyo de las formas
organizadas de la Comunidad.
2. Identificar las actividades que debe desarrollar la
administración municipal con la comunidad.

3. Fortalecer los vínculos entre la administración y la
comunidad.
4. Adelantar los procedimientos que acorde con la
funciones del área en el que ha sido asignado, debe
cumplir. 5. Implementar los procedimientos que acorde
con su formación profesional le sean asignados.

6. Generar los informes requeridos por entidades,
dependencias internas o externas, relacionados con el
desempeño de sus funciones. Digitar, atención al público,

7. Dar respuesta a los derechos de petición, de su diligenciar documentos.
competencia.
8. Especificar los bienes y servicios requeridos para
desarrollar los procedimientos de su responsabilidad.

9. Aplica las medidas de seguridad definidas para los
bienes a su cargo.

1. Llevar el registro y control de los documentos y
archivos de la oficina.
correspondencia para la firma del jefe y distribuirla.


correspondencia.

6. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de Digitar, atención al público,
la dependencia.
en la oficina.
2. Conducir el vehículo asignado bajo las
especificaciones definidas.
3. Apoyar en la definición de medidas de seguridad en el
área de su competencia.
4. Adoptar las medidas de prevención y protección
definidas para los bienes a su cargo.

5. Adoptar las medidas de salud ocupacional definidas
para su puesto de trabajo.

Conducir
Público.
AREA: SECRETARIA DE EDUCACION

organización del trabajo ,
condiciones d ela tarea,
carga mental.
SI
miembros superiores
Sismos, vendavales,
Fenomenos Naturales Estrés postraumatico
presipitaciones
carga mental.
SI
miembros superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
carga mental.
SI
miembros superiores
Ruido continuo Fisico Dolor de cabeza
Sismos, vendavales,
presipitaciones
carga mental.
SI
miembros superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
carga mental.
SI
miembros superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
carga mental.
SI
miembros superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
Jornadas de trabajo Psicosocial Dolor de cabeza, estrés.
SI
Bursitis
miembros superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
carga mental.
miembros superiores
SI
miembros superiores
SI
Sismos, vendavales,
presipitaciones
(NDXNE)







6 3 18


6 MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
4 BAJO 25 100
4 BAJO 25 100
4 BAJO 25 100
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
24 MUY ALTO 25 600
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
18 ALTO 25 450
18 ALTO 25 450
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
4 MEDIO 25 100
4 MEDIO 25 100
4 MEDIO 25 100
2 BAJO 10 20
INTERPRETACION DACEPTABILIDAD DEL RIESGO Nro. DE EXPUESTOS
No aceptable o acetable con control

II
especifico
III Aceptable
III Aceptable
IV Aceptable
III Aceptable
III Aceptable
III Aceptable
IV Aceptable
II
especifico

II
especifico

II
especifico
I No aceptable
IV Aceptable
II
especifico

II
especifico

II
especifico
IV Aceptable
II
especifico

II
especifico

II
especifico
IV Aceptable
II
especifico

II
especifico

II
especifico
IV Aceptable
II
especifico

II especifico

II
especifico
IV Aceptable

II
especifico
III Aceptable
10
III Aceptable
10
III Aceptable
IV Aceptable
PEOR CONSECUENCI EXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIELIMINACION
Sindrome del tunel

carpiano

incapacidad Gatiso DME ( desorden musculoeaqueletico)
permanente

Sindrome del tunel

carpiano

permanente

Sindrome del tunel

carpiano

incapacidad
permanente Gatiso DME ( desorden musculoeaqueletico)
Tinnitus, Zumbido en
los oidos por pérdida Resolución 8321 de 1983
de la audición

Sindrome del tunel

carpiano

permanente

Sindrome del tunel

carpiano

permanente

Sindrome del tunel

carpiano

permanente

Bursitis Gatiso DME ( desorden musculoeaqueletico)

Gatiso DME ( desorden musculoeaqueletico) Y Gatiso
incapacidad
hombro doloroso
permanente
Tunel del carpo Gatiso DME( desorden musculoesqueletico)

Tunel del carpo Gatiso DME( desorden musculoesqueletico)

permanente


teclado
teclado
teclado

Cambio de aire acondicionado

teclado

ergonomicos
teclado

ergonomicos
teclado

ergonomicos
teclado
teclado

ergonomicos
DE INTERVENCION
PONS Procedimiento opertativo normalizado en caso de sismo


Prográma de mantenimineto e inspección de aires acondicoinado






EQUIPOS/EPP
NIT: 800.044.113-5

Cargo:
Secretario de Desarrollo Economico
1. Orienta, para adopción del Alcalde, la
formulación de las políticas y estrategias en
materia de desarrollo económico y social en el
municipio, que propicien el desarrollo de los
sectores productivos de bienes en un marco de
competitividad y de integración de la actividad
económica a un crecimiento económico
sostenible.
2. Elabora los proyectos de Actos
Administrativos requeridos para reglamentar los

Administrativo Desarrollo Economico
aspectos de su Secretaria, de competencia de
la Administración Municipal.
3. Orienta y coordina las actuaciones que
permitan la generación de empleo, y de
ingresos garantizando niveles adecuados de
calidad de vida para la población establecida en
el Municipio y condiciones favorables para
solventar los problemas asociados con el
desempeño.
Cargo:
de acuerdo al presupuesto asignado a ese
Despacho.
2. Llevar el registro y control de las
capacitaciones dirigidas a comerciantes.
3. Brindar apoyo a los programas enfocados a
fortalecer el empleo
correspondencia
5. Manejar con discreción la información de la
Administrativo Desarrollo Economico dependencia.
los informes asignados al área administrativa
correspondiente.
usuarios.
Cargo:
Contratista

Administrativo Desarrollo Economico
individual
AREA: SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Condiciones de la
tarea, carga mental
Postura sedente
prolongada
Movimientos
repetitivos miembros Biomecanico Tendinitis
superiores
Condiciones de
Orden público Estrés postraumatico
seguridad
Atención y menejo de Sismos, Fenomenos naturales Estrés postraumatico

público, digitar, vendavales,presipitac
SI iones
diligenciar documentos,
asistir a reuniones.
Condiciones de la
tarea, carga mental
Postura sedente
Atención y menejo de prolongada
público, digitar, SI
diligenciar documentos. Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
Condiciones de la
tarea, carga mental
Postura sedente
Atención y menejo de prolongada
público, digitar, SI
diligenciar documentos. Movimientos
superiores
Sismos, vendavales,
presipitaciones
Estrés, dolor de cabeza NInguno Ninguno Ninguno 2 3
2 2
Lumbagias NInguno Ninguno Ninguno
2 2
6 1

Lumbagias NInguno Ninguno Ninguno 2 3
Lumbagias NInguno Ninguno Ninguno 2 3

MEDIO 25 150
4 BAJO 25 100
4 BAJO 25 100
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
6 MEDIO 25 150
2 BAJO 10 20
E INTERVENCION
II No aceptable o aceptable
III Aceptable
III Aceptable
II No aceptable o aceptable
20 IV Aceptable
1
150 II

150 II
1

150 II
20 IV Aceptable
No acptable o aceptable con

150 II
control especifico

150 II
4

150 II
20 IV Aceptable
PEOR CONSECUENCEXISTENCIA REQUISITO LEGAL ESPECIFICO ASOCIELIMINACION
Lumbagias cronicas gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)

con incapacidad
Tunel del carpo gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
Lesiones Decreto 1386 de 2012

fisicas
Traumas

Lumbagias crónica
con incapacidad gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
permenente
Lumbagias crónica
con incapacidad gatiso DME ( desorden musculoesqueletico)
permenente

ELIMINACION SUSTITUCION CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SE
Programa de pausas activas, programa

musculoesqueletico
Cogín ergonomico para mouse Prográma de pausas activas, programa

y teclado musculoesqueletico

de sismo
Silla con mejores parametros Prográma de pausas activas y prográm



de sismo
Silla con mejores parametros Prográma de pausas activas y prográm



de sismo
S ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACION, EQUIPOS/EPP
e diagnostico psicosocial
e pausas activas, programa de desorden
e pausas activas, programa de desorden
e manejo de orden público


ueletico

ueletico

ueletico

ueletico

Matriz de Riesgos Panorámicos Por Secretaría, Alcaldía de Los Patios

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Matriz de Riesgos Panorámicos Por Secretaría, Alcaldía de Los Patios

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ALCALDIA MUNICIPAL DE LOS PAT

MATRIZ DE FACTORES DE RIESGOS PANORAMIC

N: CALLE 35 No 3-80 BARRIO DOCE DE OCTUBRE

PROCESO ZONA /LUGAR

Administrativo Despacho Alcalde

Administrativo Despacho Alcalde

1. Definir y convocar a la misión y la visión corporativas de

Administración Municipal, enmarcados en los principios de

en concordancia con los principios de la Administración

corporativas de la administración municipal.

del municipio. Atencion al Público, diligenciar

dependencias las recomendaciones producto de la

evaluación del Sistema de Control Interno.

municipal ante el Concejo Municipal.

sus requerimientos y con los niveles de seguridad

definidos.2. Conducir el vehículo asignado bajo las

definidas para los bienes a su cargo.

competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

área de desempeño del cargo.

RUTINARIO PELIGRO EFECTOS POSIBLES

Movimientos repetitivos Biomecanico Tendinitis

Públicos, asaltos, Condición de Seguridad Estrés postraumatico

Accidentes de tránsito Estrés postraumatico

Jornada de trabajo Psicosocial Dolor de cabeza, estrés.

Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18

Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18

Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18

Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6

Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2

Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6

Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18

Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6

Ninguno Ninguno Ninguno 10 4 40

Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6

Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2

40 MUY ALTO 100 4000

40 MUY ALTO 100 4000

No aceptable o aceptable con control

No aceptable o aceptable con control

No aceptable o aceptable con control

No aceptable o aceptable con control

No aceptable o aceptable con control

No aceptable o aceptable con control 1

No aceptable o aceptable con control

No aceptable o aceptable con control

Estrés, ansiedad. Resolución 2646

Lumbagia crónica con

Tunel del carpo Gatiso DME(Desorden musculoesqueletico)

Muerte Decreto 1386 de 2012

Norma NFPA y ley 1523 de 2012

Estrés, ansiedad. Resolución 2646

1 Lumbagia crónica con

Bursitis Gatiso de DME ( desorden musculoesqueletico)

Lesiones fisicas, muerte. Decreto 2615 de 1991

Lesiones fisicas Ley 1523 de 2012

Programa de Diagnostico Psicosocial

Prográma de pausas activas y prográma de

Prográma de pausas activas y prográma de

Programa de manejo de órden público

Programa de seguridad vial

PONS Procedimiento organizado Normalizado en caso de sismo

Programa de diagnostico Psicosocial

Prográma de pausas activas y prográma de desorden