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CONTABILIDAD DE COSTOS I
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad las empresas ya sean del sector público o privado les es de gran utilidad una
buena herramienta, que sea de ayuda primordial para llevar una buen control y manejo de sus
actividades internas como externas a la empresa, mejorar su planeación a corto plazo, luego el
área de gerencia pueda tomar decisiones importantes y decisivos para generar mejor rentabilidad
en un largo plazo. Esta herramienta es denominada Presupuesto Maestro.
Establece y cuantifica las metas y los objetivos generales de la empresa y los medios para
lograrlos, muestra cómo serán adquiridos y utilizados los recursos de una organización.
Este presupuesto resume las actividades establecidas de todas las subunidades: ventas,
producción, distribución y finanzas. También califica los objetivos de ventas, las actividades
causantes de costos, las compras, la producción, el ingreso neto, la posición de efectivo y
cualquier otro objetivo que la administración especifique, incluye las principales actividades de
la empresa, coordinando y conjuntando las actividades de todos los otros presupuestos. Por tanto,
es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas de operación
y estados financieros detallados.
Ayuda a la compañía a navegar durante el año dentro de la empresa y reducir los resultados
negativos, consistiendo en la agrupación de todas aquellas líneas de actuación que han sido
previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividades de la empresa.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Buenas decisiones: Con ayuda de esta herramienta tendrán más claro el procedimiento
de la empresa y tomaran mejores decisiones.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
siendo un fracaso.
El presidente introdujo oficial-mente
1965 E.U.A a su gobierno el Sistema de
Planeación por Programas y
Presupuestos.
La Texas Instruments por medio de
1970 E.U.A Peter A. Pyhrr hace otra versión del
Presupuesto Base Cero.
Se dice que el Presupuesto se estableció por primera vez durante el Gobierno Federal
o De los Estados Unidos de Norteamérica, posteriormente el Departamento de
Marina realizo un presupuesto mediante dos sistemas que eran: El objeto del gasto
y programas. El departamento de defensa realizó un sistema de planeación por
programas para el logro de los objetivos.
En México la aplicación del presupuesto por programas solo estaba orientado en algunas
dependencias oficiales, así como en empresas descentralizadas e instituciones de
docencia, pero el tiempo pasó y su utilización fue más general.
o “Desde su origen y aplicación del presupuesto, estuvo orientado únicamente al
sector público, pero este puede ser aplicado en el sector privado, ya que es un
instrumento para la toma de decisiones con la distribución justa y equitativa de
recursos.”
El presupuesto maestro proporciona un plan global para el periodo futuro a partir de una
meta en términos de utilidad, concluye con el diseño de un programa para lograrlo. Como
cualquier otro presupuesto, la debilidad de este método es el pronóstico de un futuro,
siempre incierto.
Un Presupuesto Maestro es, en resumen, un análisis más extenso del primer año de un plan
a largo plazo. Un presupuesto es una expresión formal cuantitativa de los planes de la
gerencia. El presupuesto maestro cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los
factores de costos, las compras, la producción, la utilidad neta y la posición financiera, y
cualquier otro objetivo que especifique la Gerencia.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
El presupuesto de operación
El presupuesto financiero.
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Costo de Ventas
Presupuesto de Producción
Presupuesto de Compra de Materiales Directos
Presupuesto de Costo de Mano de Obra Directa
Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación
Presupuesto de Gastos de Venta y Administrativos
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Los ejecutivos de venta, producción, finanzas y administración deben pronosticar las ventas
sobre la base de experiencia y conocimiento de la empresa y el mercado.
El pronosticado se inicia desde abajo con cada uno de los vendedores, la ventaja radica en que
todos los niveles de la empresa participa de alguna manera en el desarrollo de la estimación
presupuestal. La figura muestra claramente los elementos que componen el presupuesto maestro
y que desarrollaremos de forma detallada a continuación.
Presupuesto de producción
PRESUPUESTO
MAESTRO
Presupuesto de materia prima directos
Presupuesto
financiero Presupuesto de mano de obra directa
Costo de producción
Balance general
presupuestado 9
Gastos de ventas y administrativos
CONTABILIDAD DE COSTOS I
7. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
Este presupuesto es la base para los demás cálculos presupuestales. Existen varios métodos para
el cálculo del presupuesto de ventas: promedio de años anteriores, incrementos porcentuales,
cálculos según la inflación esperada, estudios de mercado, patrones de acuerdo a las ventas de
años anteriores, estimaciones realizadas por vendedores de la empresa, planes de publicidad y
promoción, análisis estadísticos, etc.
El presupuesto de ventas es el punto de partida del presupuesto porque los niveles de inventario,
las compras y gastos de operación dependen de las ventas.
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una
empresa, en un periodo de tiempo determinado.
7.1.1 Componentes:
7.1.2 Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del presupuesto
maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido cuidadosamente y con exactitud,
los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos más confiables, por ejemplo:
El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Producción
Compras
Gastos de ventas
Gastos administrativos
El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada
uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se
proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre.
Formula: PV= Presupuesto de venta por unid. x Precio de venta por unid.
La información que se determine en el presupuesto de ventas, una vez autorizado por la alta
dirección de la empresa, será considerada para la elaboración del presupuesto de producción.
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado.
7.2.1 Proceso:
Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto
innecesario en pago de mano de obra ocupada.
= presupuesto de producción
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Para determinar la cantidad de materia prima necesaria para cumplir con los requerimientos de
producción se obtiene:
Costo de las materias primas = el total de necesidades de materia prima directa x por el
precio unitario estimado de compra.
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer
los requerimientos de producción planeada.
Los requerimientos de mano de obra para cada unidad de producto son estimados tanto en
número de horas, costo de la mano de obra directa; así como determinar el número de
trabajadores necesarios para cumplir con la producción presupuestada.
Es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas
etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada
trabajador.
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7.4.1 Componentes:
Personal diverso
Cantidad horas requeridas
Cantidad horas trimestrales
Valor por hora unitaria
Para determinar el número de horas de mano de obra se deben de contar con la siguiente
información:
Para obtener el costo de mano de obra es necesario realizar los siguientes cálculos:
el total de horas de mano de obra directa / el total de horas efectivas de trabajo del periodo
que se está presupuestando
= el número de trabajadores.
Y = a + bx
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Donde:
x es el presupuesto de producción.
7.5.1 Observaciones:
Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto
innecesario que luego no se pueda revertir.
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de
un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe
calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el
presupuesto de producción.
7.6.1 Características:
Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
Debe estimarse el costo.
No todos requieren los mismos materiales.
El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del
mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal
para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
7.7.1 Características:
7.7.2 Observaciones:
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las retenciones y aportaciones
por ley de cada país.
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en
el gasto Financiero.
7.8.1 Características:
7.8.2 Desventajas:
No genera rentabilidad.
Puede ser mal utilizado.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
8. PRESUPUESTO FINANCIERO
Para elaborar el presupuesto financiero se debe de hacer un análisis del presupuesto de operación
con objeto de determinar si con los ingresos esperados se puede hacer frente a los gastos que se
van a generar.
El presupuesto de efectivo.
El estado de resultados presupuestado
El balance general presupuestado.
En principio, vamos a comentar los pasos sugeridos para elaborar el presupuesto de efectivo.
Presenta la información de los posibles ingresos esperados y los pagos o desembolsos de efectivo
que se generan en un periodo de tiempo.
Con información de los diferentes presupuestos que integran el presupuesto de operación, tales
como:
El presupuesto de ventas
El presupuesto de compras de materia prima directos.
El presupuesto de gastos de venta y administrativos.
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Con la información generada en el presupuesto de efectivo, la alta dirección de una empresa, está
en posibilidades de hacer una evaluación para estar en posibilidad de tomar la decisión que así
convenga a la empresa; si existe sobrante donde se va a invertir y si hay faltante como se va a
financiar.
Nos va a mostrar cual sería la situación financiera de la empresa, una vez que transcurra el
periodo que estamos presupuestando.
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9.1 PRE-PLANEACIÓN
9.2 ELABORACIÓN
El empresario o emprendedor debe realizar las proyecciones de acuerdo a los objetivos que
quiera alcanzaren el tiempo, se debe tomar en cuenta la proyección de las ventas, producción,
gastos operativos, etc. En el caso de una empresa constituida cada Jefe de Área (ventas,
producción, etc.) si es el caso, prepara las proyecciones de acuerdo a los objetivos y los remite a
la gerencia.
9.3 EJECUCIÓN
9.4 CONTROL
Debe haber una permanente evaluación de los resultados obtenidos comparados con los
presupuestados. Reformulación del presupuesto para los periodos siguientes.
10.1 VENTAJAS
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10.2 DESVENTAJAS
El presupuesto también tiene ciertas desventajas que deben ser consideradas al elaborarlo, o
durante su ejecución.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración, uno de los problemas más
graves que provoca el fracaso de las herramientas administrativas, es creer que por sí
solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su función.
Se basan en estimaciones. Ésta condición obliga a que la administración trate de utilizar
determinadas herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre se reduzca al
mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que
se consideran
Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto significa que es
una herramienta dinámica, pues si surge algún inconveniente que la afecta, el
presupuesto debe adaptarse para no perder el sentido del mismo.
La realización no es automática, se requiere que el elemento humano de la
organización comprenda el beneficio de esta herramienta, de tal forma que todos los
integrantes de la empresa sientan que los primeros beneficiados para el uso del presupuesto
son ellos.
El presupuesto nunca tomará el lugar de la gerencia ya que la gerencia puede ayudarse con el
presupuesto, pero la efectividad total proviene de ambos.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
12. CONCLUSIÓN
También es importante destacar que la ciencia y tecnología son elementos indispensables, para
lograr un presupuesto maestro confiable; en virtud de que los estándar de uso, tanto de materia
prima directa, como el mano de obra deben de ser determinados por ingenieros industriales bien
calificados que utilicen las herramientas científicas y tecnológicas que existen para tal efecto de
una manera eficiente.
Finalmente, es importante señalar que tanto en las empresas como en la vida personal, debido a
que los recursos son cada vez más escasos, es necesario que se realice una planeación de gastos
para el mejor aprovechamiento de nuestros ingresos; lo que nos permitirá cubrir cualquier
imprevisto que se presente.
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CASO PRÁCTICO:
La Empresa “ANDINA SA” ha terminado el proceso de pronóstico de ventas y presupuesto para
el siguiente ejercicio con las siguientes cantidades para el primer trimestre del 2014, a un precio
promedio de venta de S/ 33.00. Dichas ventas serán 65% al contado y el saldo al crédito, las
ventas al crédito se cobrarán 60% a 30 días y el saldo a 60 días.
Información necesaria:
a)Presupuesto de ventas, unidades
b)Precio de venta, por unidad
TABLA N° 01
Descripción ENERO FEBRERO MARZO TOTAL
En unidades 10 000 10 125 10 210 30 335
Total 10 000 10 125 10 210 30 335
Valor
S/ 330 000.00 S/ 334 125.00 S/ 336 930.00 S/ 1 001 055.00
Económico
Total S/ 330 000.00 S/ 334 125.00 S/ 336 930.00 S/ 1 001 055.00
1. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado.
Fórmula:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Presup. de producción = P.V (Un.) + Inv. Final deseado (Un.) – Inv. Inicial Estimadas
(Un.)
La empresa “ANDINA SA” desea que las siguientes unidades del inventario de productos
terminados estén disponibles en las fechas específicas del año 2014:
Los inventarios de materiales directos deben establecerse a un nivel del 60% de las exigencias
de producción del mes siguiente.
Información necesaria:
a)Presupuesto de ventas, unidades
b)Inventario final, unidades
c) Inventario inicial, unidades
TABLA N° 02
UNIDADES
DESCRIPCIÓN
ENERO FEBRERO MARZO TOTAL
Presupuesto de ventas 10 000 10 125 10 210 30 335
(+) Inv. Final deseado 20 050 20 175 20 215 60 440
Sub total 30 050 30 300 30,425 90 775 2. P
(-) Inv. Inicial (20 140) (20 050) (20 175) (60 365)
R
Unidad de producción requerida 9 910 10 250 10 250 30 410
E
SUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA:
Fórmula:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Información necesaria:
a) Presupuesto de producción, unidades
b) Inventario final, unidades
c) Inventario inicial, unidades
d) Precio de compra por unidad
TABLA N°03
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer
los requerimientos de producción planeada.
Los requerimientos de mano de obra para cada unidad de producto son estimados tanto en
número de horas, costo de la mano de obra directa; así como determinar el número de
trabajadores necesarios para cumplir con la producción presupuestada.
Para determinar el número de horas de mano de obra se deben de contar con la siguiente
información:
Fórmula:
Presupuesto de Mano de Obra Directa = Un. De producción requeridas x Hra de mano de obra
directa por unidad x tarifa por hora de mano de obra directa
Los datos de costos estándares de la empresa “ANDINA SA” indican que se requiere 2 horas de
mano de obra directa para terminar una unidad de producto. La tarifa estándar por hora es de S/
3.00 al 1 de enero, pero se espera que aumente a S/ 3.50 al 1 de febrero y marzo.
Información necesaria:
a)Presupuesto de producción, unidades
b)Hora de mano de obra directa, unidades
c) Tasa por Mano de obra directa
TABLA N° 04
DESCRIPCION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Producción requerida:
Unidades 9 910 10 250 10 250 30 410
Hrs de MOD (2 x Unidad) 19 820 20 500 20 500 60 820
Multiplicadas por la tasa S/ 3.00 S/ 3.50 S/ 3.50 S/ 3.33
por hora S/ 59 460.00 S/ 71 750.00 S/ 71 750.00 S/ 202 530.60
NOTAS:
El costo unitario de S/ 3.33 es promediado (S/ 202, 530.00/60,820 = 3.3299)
costo Promedio = T/H Enero + T/H Febrero + T/H Marzo / 3 meses (3+3.50+3.50=3.33)
Información necesaria:
a) Presupuesto de horas de mano de obra directa
b) Costos fijos
c) Costos variables.
TABLA N° 05
19 820 horas de MOD para ENERO:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Fórmula:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en
el gasto Financiero.
Presupuesto de Gasto de Venta = Gastos fijos totales por ítem + [ventas en Nuevos
soles x tasa de gastos variables (%) por ítem]
La Empresa “ANDINA SAC” tiene los siguientes gastos variables de venta; comisiones 3% de
las ventas neta mensual, publicidad 1% de las ventas netas mensual, cuentas incobrables 2% de
las ventas a crédito. A continuación se presentan los presupuestos de gastos de venta para la
empresa “ANDINA SAC” de enero a marzo.
Información necesaria:
a) Ventas en Nuevo Soles
b) Gastos fijos
c) Gastos variables
CTAS TOTAL
COMISIÓN PUBLICIDAD
DESCRIPCIÓN ENERO INCOBRAB G.VENTA
3% 1%
. 2%
Total S/ 330 S/ 9 900.00 S/ 3 300.00 S/ 6 600.00 S/ 19
000.00 800.00
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CTAS TOTAL
COMISIÓN PUBLICIDAD
DESCRIPCIÓN FEBRERO INCOBRAB. G.VENTA
3% 1%
2%
Total S/ 334 S/ 10 024.00 S/ 3 341.00 S/ 6 683.00 S/ 20
125.00 048.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Para elaborar el presupuesto financiero se debe de hacer un análisis del presupuesto de operación
con objeto de determinar si con los ingresos esperados se puede hacer frente a los gasto que se
van a generar.
el presupuesto de efectivo,
el estado de resultados presupuestado
el balance general presupuestado.
En principio, vamos a comentar los pasos sugeridos para elaborar el presupuesto de efectivo.
1. PRESUPUESTOS DE EFECTIVO
Presenta la información de los posibles ingresos esperados y los pagos o desembolsos de efectivo
que se generan en un periodo de tiempo.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
A manera de ilustración, se aplicaran los anteriores porcentajes a las ventas apropiadas para
obtener los cobros estimados de los primeros tres meses. Las ventas totales para diciembre, el
primer mes de operación, y para los siguientes tres meses son como sigue:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Al contado Crédito
Meses Compras
60% 40%
Enero 85 969.00 51 581.00 34 388.00
Febrero 87 125.00 52 275.00 34 850.00
Marzo 55 800.00 33 480.00 22 320.00
Total 230 310.00 138 186.00 92 2124.00
Presupuesto de caja:
Información necesaria:
a) Saldo de caja inicial
b) Entradas presupuestadas de caja para el periodo
c) Salidas presupuestadas de caja para el periodo
Fórmula:
Saldo final en caja = Saldo de caja inicial + Entradas presupuestadas de caja para el
periodo - Salidas presupuestadas de caja para el periodo
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
- EGRESOS DE EFECTIVO
Compras de Materias Primas 91 931.00 86 663.00 68 330.00
Costo de Mano de Obra Directa 59 460.00 71 750.00 71 750.00
Gastos de Ventas 19 800.00 20 048.00 20 216.00
CIF 43 220.00 43 900.00 43 900.00
Pago a Proveedores del ejercicio anterior 40 350.00 - -
Pagos de Tributos ejercicio anterior 11 000.00 - -
TOTAL EGRESOS DE EFECTIVOS 265 761.00 222 361.00 204 196.00
Nos va a mostrar cual sería la situación financiera de la empresa, una vez que transcurra el
periodo que estamos presupuestando.
ENERO FEBRERO MARZO
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
ACTIVO CORRIENTE S/ S/ S/
Efectivo Equivalente de Efectivo 97 699.00 161 789.00 204 196.00
Cuentas por Cobrar Comerciales 44 500.00 47 644.00 1 559.00
Productos terminados 661 650.00 665 775.00 667 095.00
Productos en Proceso
Materia Primas 52 275.00 52 150.00 18 900.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 856 124.00 927 358.00 891 750.00
ACTIVO NO CORRIENTE S/ S/ S/
Planta Industrial 648 088.00 645 376.00 642 664.00
Edificaciones de Oficina 209 125.00 208 250.00 207 375.00
Maquinarias 942 083.00 934 166.00 926 249.00
Unidad de Transporte 177 000.00 174 000.00 171 000.00
TOTAL ACTIVO NO 1 976 296.00 1 961 792.00
CORRIENTE 1 497 288.00
TOTAL ACTIVO 2 832 420.00 2 288 150.00 2 389 038.00
PASIVO CORRIENTE S/ S/ S/
Sobregiro Bancario
Tributos y Aportaciones por pagar
Remun. y Participaciones por Pagar
Cuentas por Pagar comerciales - 34 388.00 34 850.00 22 320.00
Terceros
Obligaciones Financieras
Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Pagar -
relacionadas
TOTAL PASIVO CORRIENTE 34 388.00 34 850.00 22 320.00
PATRIMONIO NETO S/ S/ S/
Capital 2 075 990.00 2 075 990.00 2 075 990.00
Capital Adicional
Acciones de Inversión
Excedentes de Revaluación
Reservas Legales 50 300.00 50 300.00 50 300.00
Resultados Acumulados 90 490.00 90 490.00 90 490.00
Resultado del Ejercicio 96 281.00 96, 798.00 94 310.00
TOTAL PATRIMONIO NETO 2 313 061.00 2 313 578.00 2 311 090.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO NETO 2 832 420.00 2 288 150.00 2 389 038.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Menos:
Menos:
GASTOS
OPERACIONALES
Gastos de Venta (19 800.00) (20 048.00) (20 216.00)
Depreciación (3 875.00) (3 875.00) (3 875.00)
UTILIDAD OPERATIVA 96 281.00 96 798.00 94 310.00
CALCULO DE LA DEPRECIACION
Depreciación
Bienes tangibles Valor en Libro % Calculo
mensual
- Planta Industrial S/ 650 800.00 5 32 540.00 / 12 x 1 2 712.00
- Edificios para Oficina S/ 210 000.00 5 10 500.00 / 12 x 1 875.00
- Maquinaria S/ 950 000.00 10 95 000.00 / 12 x 1 7 917.00
- Unid. de Transp. para S/ 180 000.00 20 36 000.00 / 12 x 1 3 000.00
carga
TOTAL 1 990 800.00 14 504.00
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