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Para la elaboración del taller es fundamental tener en cuenta los siguientes lineamientos:
Metodología:
El taller girará en torno al análisis de un caso práctico que presenta una problemática y cómo a
través de la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional, se puede
solucionar la problemática identificada. Para ello, el taller consta de preguntas y ejercicios
prácticos, que orientarán a los participantes sobre las actividades a realizar para resolver el caso.
Dirigido a:
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Tipo de vinculación
Número funcionarios
Directivo
Elección popular
1
Libre nombramiento y remoción
13
Asesor
Profesional
Carrera administrativa
10
Encargo/carrera administrativa
17
Provisionalidad
60
Sin proveer
6
Carrera administrativa
Encargo/carrera administrativa
Técnico
de
Dimensión
Asistencial
Total
Tipo de vinculación
Número funcionarios
Provisionalidad
36
Sin proveer
Carrera administrativa
16
Encargo/carrera administrativa
Provisionalidad
49
Sin proveer
1
Trabajador oficial
de
232
Sin embargo después de transcurridos a la fecha casi 9 años, aun no se ha suplido la totalidad de
los cargos de Planta. Adicional se denota que el personal provisional no tiene sentido de
pertenencia y olvido de las capacitaciones impartidas por parte de la mayoría de funcionarios con
las labores emprendidas o coordinadas por la Oficina de Control Interno en torno al mismo
Sistema, Código de Ética, Planes de mejoramiento, entre otros. Por otra parte la entidad evidencia
no cumplir con las metas establecidas afectando la prestación del servicio, la disminución en el
índice de desempeño fiscal y por ende la asignación de recursos. En la distribución éstos, que
siempre son insuficientes, es particularmente baja la destinación a proyectos que generen empleo
para la población, que se incrementa cada día. El personal de los niveles asistencial y técnico
manifiesta necesidades de capacitación en nuevas tecnologías de la comunicación que maximicen
el aprovechamiento del hardware y software adquirido por la Administración, y también la
actualización permanente en normatividad ateniendo a los cambios constantes que se presentan.
La Comisión Nacional del Servicio Civil en cumplimiento de sus funciones promueve la
Implementación de procesos meritocráticos para la selección de personal para proveer de forma
definitiva vacantes de la planta de personal en el sistema de carrera administrativa convocando a
varias entidades para vincularlas a procesos conjuntos que resulten más económicos en su
ejecución.
Dimensión
LÍNEAS GRUESAS
1.
1.
2. 3. 4.
2.
5. 6. Una vez se haya clasificado las líneas gruesas identifique el propósito de la entidad:
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Actividad 4: A partir del análisis anterior, defina cómo la entidad quiere ser reconocida en un
futuro (visión), para ello revise la visión propuesta a continuación teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
Cuál es la imagen deseada de la entidad en el futuro. Qué hará la entidad en el futuro. Qué espera
lograr la entidad en determinado tiempo (mediano y largo plazo) Qué resultados se propone
conseguir a futuro con la prestación de los servicios o entrega de productos. Tenga en cuenta los
valores que enmarcan el actuar de las entidades.
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Direccionamiento Estratégico y Planeación Para el año 2030, la Alcaldía de Sion será reconocido a
nivel nacional como un municipio líder en garantía de derechos y servicios, con seguridad, altos
niveles de avance e innovación para el desarrollo social, productivo y proyección de su economía
en el crecimiento integral y eficiente de su comunidad, con capital humano capacitado y
altamente competitivo, desde una perspectiva de inclusión y un política de responsabilidad social
y ambiental a través de infraestructuras sostenibles. Una vez analizada la visión, si considera
necesario reformularla plantee la descripción en el siguiente recuadro:
Actividad 5. Caracterice los grupos de valor de acuerdo a la descripción mencionada al inicio del
documento teniendo en cuenta: variables demográficas, geográficas, económicas entre otras que
va a permitir focalizar acciones para formular los objetivos institucionales (estratégicos). Tenga en
cuenta los siguientes criterios para caracterizar los grupos de valor seleccionando una de las líneas
gruesas de la actividad 2. Variables Geográficas: cobertura geográfica, dispersión y ubicación
principal Variables Demograficas: tipo y número de documento, edad, sexo, actividad
económica, estrato socio económico, escolaridad, etnia, régimen de afiliación, puntaje del Sisbén,
tamaño del núcleo familiar, estado del ciclo familiar, lenguas o idiomas, ingresos. Variables
Intrínsecas: intereses, lugares de encuentro, acceso a canales, y uso de canales conocimientos.
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Objetivo:
Intrínsecas
Demográfico
Geográfico
Grupos de valor
De acuerdo con la misión establecida, identifique quién se beneficia de manera directa (grupos
de valor) o indirecta (grupos de interés) de los productos o servicios que ofrece la entidad:
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Actividad 6. Una vez desarrolladas las actividades anteriores, analice las capacidades y el entorno
que tiene la entidad para cumplir con el propósito para el cual fue creada, se recomienda hacer
uso de la herramienta matriz DOFA; para ello tenga en cuenta los siguientes aspectos: Factores
internos negativos (debilidades), que constituyen aquellos aspectos en los que la entidad puede
estar fallando y que son de su responsabilidad. Factores externos negativos (amenazas), que
representan aspectos ajenos a la entidad que pueden afectarla. Factores internos positivos
(fortalezas), que son aspectos en los que la entidad es sobresaliente y en los que hace las cosas
bien. Factores externos positivos (oportunidades), que indican aspectos ajenos a la entidad y la
pueden beneficiar. Estas estrategias sirven de insumo para la formulación de los objetivos
estratégicos o institucionales. Teniendo en cuenta la información descrita en el caso del municipio
de Sion, identifique los siguientes aspectos (elaboración de la matriz DOFA):
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Debilidades
N°
2
N°
Fortalezas
N°
Oportunidad
Amenazas
Una vez tenga todos estos factores identificados formule estrategias (que inicien con verbos en
infinitivo) a partir del cruce de variables así: Utilice oportunidades para contrarrestar o
solucionar debilidades (estrategias DO, también denominadas estrategias de supervivencia)
Utilice fortalezas para contrarrestar o tratar amenazas (estrategias FA), también denominadas
estrategias de supervivencia) Utilice fortalezas para maximizar oportunidades o viceversa
(estrategias FO, también conocidas como estrategias de crecimiento), de tal forma que se generen
acciones de mejora, es decir, aquellas cosas que se hacen bien se pueden hacer aún mejor.
Relacione debilidades con amenazas para identificar graves vulnerabilidades de la entidad, y a
estas formúleles acciones de contingencia que permitan reaccionar adecuadamente ante esas
eventualidades producidas restableciendo la normalidad lo más pronto posible (estrategias DA).
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Estrategia FA:
Estrategia FO:
Estrategia DA:
Actividad 7. Una vez identificada la misión y la visión, se deben estructurar los objetivos
institucionales (estratégicos), los cuales se constituyen en los propósitos o logros que la entidad
espera alcanzar en el mediano y largo plazo. Para su construcción tenga en cuenta los siguientes
criterios: Deben ser concretos y alcanzables Fáciles de comprender Inicie con un verbo en
infinitivo (establecer, identificar, recopilar, investigar, buscar, registrar) Una vez realizado el
análisis DOFA debe proceder a realizar la construcción de los objetivos Institucionales, para ello
tenga en cuenta: Acción a realizar (verbo fuerte) globales (complemento del objetivo)
elementos descriptivos
Objetivos Institucionales
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2. 3.
Paso 2. Lineamientos para Administración del Riesgo
Actividad. A partir de la misión y visión construida en el grupo de trabajo, identifique dos (2)
riesgos que puedan afectar su cumplimiento:
RIESGO: 1. 2.
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Definición
Agrupa políticas y programas orientados a mejorar los niveles de salubridad y calidad de vida de
población, incrementado sus niveles de productividad e ingresos.
Ordenamiento territorial
Agrupa políticas y estrategias orientadas a ordenar el territorio y establecer uso de suelo para el
desarrollo territorial.
Servicios públicos
Agrupa las estrategias para la mejora, cobertura y calidad en los servicios públicos de territorio.
Agrupa las políticas de inclusión social, género y población vulnerable orientadas a lograr un
municipio incluyente.
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Objetivo Estratégico
Producto o Estrategia
Meta
Actividades
Recursos
Responsable
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Objetivo Estratégico
Producto
Meta
Actividades
Recursos
Indicador
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Objetivo estratégico
Meta
Indicador
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