TALLER #2

DIRECCIONAMINETO ESTRATEGICO Y PLANEACION

GRUPO #1

Actividad 1. Revise y analice el marco normativo institucional del Municipio de Sion

(normograma, Decretos, Resoluciones, prioridades de gobierno, entre otros). Ver
anexo
Actividad 2. Resultado del análisis anterior, identifique las funciones y agrupe por
líneas gruesas, las cuales van a permitir identificar claramente cuál es propósito
de la entidad

LINEAS GRUESAS FUNCIONES

Servicios Públicos Básicos Prestar los servicios públicos que

OBRAS E INFRAESTRUCTURA
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
determine la ley.
Garantizar la prestación del servicio de agua
potable y saneamiento básico a los
habitantes de la jurisdicción de acuerdo con
la normatividad vigente en materia
de servicios públicos domiciliarios.
Construir las obras que demande el
progreso local.
En materia de vías, los municipios tendrán a
su cargo la construcción y mantenimiento de
vías urbanas y rurales del rango municipal.
Continuarán a cargo de la Nación, las vías
urbanas que formen parte de las carreteras
Nacionales, y del Departamento las que sean
departamentales.
Autorizar y aprobar, de acuerdo con la
disponibilidad de servicios públicos,
programas de desarrollo de Vivienda
ejerciendo las funciones de vigilancia
Necesarias.
Ordenar el desarrollo de su territorio.
Formular y adoptar los planes de
ordenamiento territorial, reglamentando de
manera específica los usos del suelo
en las áreas urbanas, de expansión y
rurales, de acuerdo con las leyes y teniendo
en cuenta los instrumentos definidos por la
UPRA para el ordenamiento y el uso eficiente
del suelo rural. Optimizar los usos de las
tierras disponibles y coordinar los planes
sectoriales en armonía con las políticas
 nacionales y los planes departamentales y
metropolitanos.
CULTURA Promover la participación comunitaria, el
mejoramiento social y cultural de sus
Habitantes.
Fomentar y promover el turismo, en
Coordinación con la Política Nacional.
MEDIO AMBIENTE Velar por el adecuado manejo de los
recursos naturales y del medio
ambiente, de conformidad con la Ley.
MEDIO AMBIENTE Incorporar el uso de nuevas tecnologías,
energías renovables, reciclaje y producción
limpia en los planes
Municipales de desarrollo.
DESARROLLO SOCIAL Solucionar las necesidades
insatisfechas de salud, educación,
saneamiento ambiental, agua potable,
servicios públicos domiciliarios, vivienda
recreación y deporte, con especial énfasis en
la niñez, la mujer, la tercera edad y los
sectores discapacitados, directamente y en
concurrencia, complementariedad y
coordinación con las demás entidades
Territoriales y la Nación, en los términos que
defina la Ley.
Promover el mejoramiento económico y
social de los habitantes del
Respectivo municipio.
Planificar el desarrollo económico, social y
ambiental de su territorio, de conformidad
con la Ley y en
Coordinación con otras entidades.
Ejecutar el Programas de Alimentación
Escolar con sus propios recursos y los
provenientes del Departamento y la Nación,
quienes podrán realizar el acompañamiento
técnico, acorde con
sus competencias.
DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL Hacer cuanto pueda adelantar por sí mismo,
en subsidio de otras entidades
Territoriales, mientras éstas proveen lo
necesario.
Promover alianzas y sinergias público-
privadas que contribuyan al desarrollo
económico, social y ambiental del municipio y
de la región, mediante el empleo de los
mecanismos de
 Integración dispuesta en la ley.
Elaborar los planes de desarrollo
Municipal, en concordancia con el plan de
desarrollo departamental.
DERECHOS HUMANOS Los planes de desarrollo municipal deberán
incluir estrategias y políticas dirigidas al
respeto y garantía de los Derechos
Humanos y del Derecho
Internacional Humanitario.
Elaborar e implementar los planes integrales
de seguridad ciudadana, en coordinación con
las autoridades locales
de policía y promover la convivencia entre
sus habitantes.
Promover la participación comunitaria, la
cultura de Derechos Humanos y el
mejoramiento social y cultural de sus
Habitantes.
En asocio con los departamentos y la Nación,
contribuir al goce efectivo de los derechos
de la población víctima del desplazamiento
forzado, teniendo en cuenta los principios de
coordinación, concurrencia,
complementariedad, subsidiariedad y
las normas jurídicas vigentes.
CONTROL Publicar los informes de rendición de
cuentas en la respectiva página web del
municipio

PROPOSITO DE LA ENTIDAD
El Municipio de Sion tiene como propósito el desarrollo económico, social, cultural
de los habitantes del territorio y un ordenamiento territorial integral donde se
presente un bienestar de toda la población, la satisfacción de las necesidades
básicas insatisfechas y el buen uso de los recursos, estableciendo propósitos
como obtener un desarrollo industrial más avanzado, cumplimiento de las metas
de los planes de desarrollo para la obtención de una buena calificación fiscal,
general empleo mediante proyectos que desarrollen la industrialización del
municipio, completar su planta de personal y capacitar a los funcionarios públicos.

MISION Y VISION
MISION:
la alcaldía de Sion tiene como misión principal la generación de empleo mediante
la implementación de los procesos de industrialización, mediante el cual se
garantizan los derechos de los ciudadanos, dentro de los límites que le impone la
ley y el alcance de sus competencia, para garantizar un desarrollo social,
económico y una sostenibilidad ambiental sustentada en procesos de
planificación, gestión, evaluación, control y mejoramiento continuo, los cuales
deben contar en todo momento con una activa participación ciudadana y una
inclusión equitativa e igualitaria de todas las poblaciones.

VISION:
Para el año 2030, la Alcaldía de Sion será reconocida a nivel nacional como un
municipio líder en emprendimiento Industrial reduciendo el índice de desempleo
garantizando así los derechos y servicios, con seguridad, altos niveles de avance
e innovación para el desarrollo social, productivo y proyección de su economía en
el crecimiento integral y eficiente de su comunidad, con capital humano capacitado
y altamente competitivo, desde una perspectiva de inclusión y un política de
responsabilidad social y ambiental a través de infraestructuras sostenibles.

ACTIVIDAD 5

GRUPO #2

AMPARO CARRASCAL CORONEL

BRETTGY GINETH CASADIEGOS ROJAS

LINA MARCELA PÉREZ ARIAS

SOLEIMA PÉREZ PÉREZ

OBJETIVO: Diseñar e implementar el plan de direccionamiento estratégico y de
planeación donde se establezcan propósitos para el cumplimiento de las metas
del plan de desarrollo que satisfagan las necesidades de la sociedad a través
de la cooperación de los funcionarios públicos.

ALCANCE: CARACTERIZACÓN DE FUNCIONARIOS Y GRUPOS

RESPONSABLE: FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA DE SIÓN
LINEA GRUESA:
CATEGORÍA VARIABLE GRUPOS DE VALOR GRUPOS DE INTERÉS

Municipio de
Ciudadanía, servidores
GEOGRÁFICO Sión. Zona Funcionarios de la
públicos, contratistas
urbana y zona alcaldía de Sión.
y proveedores.
rural.

Con una
población de
33.677
Ciudadanía, servidores
DEMOGRÁFICO habitantes. Zona Funcionarios de la
públicos, contratistas
urbana: 14.449 alcaldía de Sión.
y proveedores.
habitantes. Zona
rural: 19.228
habitantes.

Se cuenta con la
gestión
administrativa y
los elementos Ciudadanía, servidores
INTRÍNSECAS Funcionarios de la
básicos para públicos, contratistas
alcaldía de Sión.
implementación y proveedores.
de la estrategia
de gobierno en
línea.
VARIABLE GEOGRÁFICA

VARIABLE DEMOGRÁFICA
EDAD
(0 a 5años) 7.4% (2.497) primera infancia
(6 a 11años) 11.8% (3.981) infancia
(12 a 17años) 12.4% (4.169) adolecentes
(18 a 26años) 18.5% (6.244) jóvenes
(27 a 59 años) 43.5% (14.650) adultos
(60 años en adelante) 6.3% (2.136) adulto mayor.

Actividad económica
La industria manufacturera (71.2%)
La construcción (9.35%)

VARIABLE INTRÍNSECA
 Grupo #3

Integrantes: Karolina San Juan Mora, Angélica María Franco Toro, Jesús
Humberto Bonett Quintana, José Amaurys Morales Martínez.

Actividad 6.

1) Una vez desarrolladas las actividades anteriores, analice las capacidades y el

entorno que tiene la entidad para cumplir con el propósito para el cual fue creada,
se recomienda hacer uso de la herramienta matriz DOFA; para ello tenga en
cuenta los siguientes aspectos:

MATRIZ D.O.F.A MUNICIPUIO SIÓN.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
 Falta de personal.  Actualización e implementación
 Carga laboral. código de ética
 Ausencia de sentido de pertenencia  Implementación de procesos
en el personal. meritocráticos para la selección de
 Seguimiento a objetivos personal.
establecidos.  Apoyo del departamento de la
 Incumplimiento de las metas función pública.
establecidas.  Respaldo de la comunidad.
 No existe plan unificado en área de  Fortalecimiento del sector agrícola.
T.H.  Implementación plan de retiro.
 No hay medidas implementadas en
la seguridad y salud en el trabajo.
 Falta de capacitación al personal.

FORTALEZA AMENEZAS
 Servidores públicos, personal  Bajos niveles de empleo.
provisional, contratitas y pasantes  Deterioro infraestructura física de la
personal justas, respetuosas, alcaldía.
diligentes, honestas y  Desastres naturales (Terremotos,
comprometidas. derrumbes, etc.)
 El 18.5% de la población  Pandemias (Covid 19)
corresponde a jóvenes.
 El 71.2% corresponde a la industria
manufacturera, el cual se convierte
en una fuente de empleo.
 Actividades agrícolas
 Cuenta con fácil acceso a fuentes
hídricas.
2) Una vez tenga todos estos factores identificados formule estrategias (que
inicien con verbos en infinitivo) a partir del cruce de variables así:

Estrategia DO: Estrategia FA:

 Implementación Plan unificado.  Fortalecer la industria

 Articulación del Plan institucional de
Acción.
 Implementación de procesos
meritocráticos para suplir las
vacantes de planta.
 Diseñar y divulgar un catálogo de
servicios integrado aumentando el
índice de innovación en la ciudad.
manufacturera, para generación de
empleo.
 Fortalecer sector Agropecuario.
 Generar Directrices de la Alta
Gerencia para incorporar recursos
al presupuesto de tal manera que la
Entidad esté a la vanguardia de los
avances en innovación.

Estrategia FO: Estrategia DA:

 Realizar convenios  Baja asignación de recursos,

interadministrativos con
instituciones educativas para
capacitación del personal.
 Generar oportunidades de fácil
acceso a educación para los
jóvenes.
 Diseñar y ejecutar un plan de
comunicación de la gestión del T.H.
 Aumentar la capacitación en
manejo de medios y de temas T.H.
optimizar el cumplimiento de metas
trazadas.
 Adopción en la institución de la
política pública del orden nacional,
a través de lineamientos propios
con la creación de las políticas en
la administración.
 Aprovechar la situación geográfica
del municipio para, implementar
proyectos de producción y
desarrollo.
 GRUPO #4

INTEGRANTES: JENER BOHORQUEZ CONTRERAS, SINDY LORENA IBAÑEZ

ARIAS, JESUS HERNAN PICON QUIROGA, BRYAN ANDREW SANABRIA
BALLESTEROS.

ACTIVIDAD 7. Una vez identificada la misión y la visión, se deben estructurar los

objetivos institucionales (estratégicos), los cuales se constituyen en los propósitos
o logros que la entidad espera alcanzar en el mediano y largo plazo.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES:

1. Crear convenios con instituciones educativas para capacitar el personal que

se encuentre en la Alcaldía de Sion en cada uno de sus diferentes
dependencias.
2. Actualizar las vacantes en la comisión nacional del servicio civil CNSC
donde se llame a concurso los cargos que se encuentran en
provisionalidad.
3. Fomentar el sentido de pertenecía bajo un ambiente sano y competitivo en
los empleados.
4. Realizar el seguimiento continuo mediante indicadores de evaluación en
cumplimiento de las metas en cada una de las dependencias.
5. Establecer el plan unificado en el área de talento humano en la alcaldía de
Sion.
6. Implementar el plan unificado en el área de talento humano en la alcaldía
de Sion.
7. Aplicar los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG – SST.
8. Determinar de manera técnica el volumen de trabajo que se deriva del
desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos propios de cada una
de las dependencias.
9. Realizar las divisiones laborales correspondientes en cada una de las
dependencias de los empleados según el manual de funciones de la
alcaldía de Sion.

Actividad.

Actividad. A partir de la misión y visión construida en el grupo de trabajo,

identifique dos (2) riesgos que puedan afectar su cumplimiento:

RIESGOS:
1. Existe el riesgo de que la administración municipal no cuente con los
recursos tecnológicos y económicos necesarios que garanticen el
emprendimiento industrial en el municipio de sion.
2. Existe el riesgo de que la administración municipal no haga una buena
planificación en la toma de decisiones estratégicas para el desarrollo de las
actividades.
3. Existe el riesgo de que falte voluntad y compromiso político,
administrativos, por partes de otros sectores influyentes en la región como
el sector público y privado en la continuidad de los procesos.
4. Existe el riesgo de la administración municipal no haga uso de la
normatividad legal vigente.
5. Existe el riesgo de que la administración municipal no ejecute los procesos
productivos teniendo en cuenta la normatividad ambiental vigente.