Gestión de proyectos

de la información
tecnológica Especialización
en Gestión de Sistemas
de Información Gerencial

Gestión de proyectos de la
información tecnológica
Anexo Actividad 4 Plantilla - PGP

Dirección de
Postgrados
Gestión de proyectos de la información tecnológica Anexo Actividad 4 Plantilla - PGP

Gestión de proyectos
de la información
tecnológica

NOMBRE DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN

LOGOTIPO

Dirección de
2
Especialización
Postgrados
en Gestión de Sistemas
de Información Gerencial
Gestión de proyectos de la información tecnológica Anexo Actividad 4 Plantilla - PGP

Gestión de proyectos
de la información
tecnológica

Control de Cambios

Acta de Constitución del Proyecto - Control de Cambios

Versión No.
Fecha de Creación
Cambio Número
Solicitado por:
Aprobado por:
Fecha de Revisión:
Encargado del Cambio
/ Actualización

Dirección de
3
Especialización
Postgrados
en Gestión de Sistemas
de Información Gerencial
Gestión de proyectos de la información tecnológica Anexo Actividad 4 Plantilla - PGP

Gestión de proyectos
de la información
tecnológica

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1.1. Planificación del alcance

a. Se define quien es el encargado de elaborar el alcance del proyecto (generalmente
es el Director), la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y los procesos de
verificación y aceptación.
b. Se presentan las definiciones del numeral anterior (a.) ante la junta directiva
generalmente, para revisar, corregir y aprobar los puntos mencionados.
c. Se define cómo será implementado el proceso de cambios del proyecto: cualquier
cambio solicitado será aprobado, documentado y comunicado a las partes
involucradas a través del proceso Control Integrado de Cambios

1.2. Enunciado del alcance del proyecto

Se describe el alcance del producto y del proyecto de manera detallada (cualitativa y
cuantitativa), supuestos, restricciones y exclusiones.

1.3. Estructura de desglose de trabajo

Se realiza la EDT, y se anexa su diccionario (es donde se explica que compone en detalle
cada entregable, cada actividad y cada tarea).

1.4. Verificación del alcance

Se describe la manera en que se presenta el alcance del proyecto, la EDT, entregables del
proyecto, aceptación y verificación del mismo a la junta directiva, la cual revisa, corrige y
aprueba.

1.5. Control del alcance

Se especifica cómo el equipo verificará y controlará de manera periódica su ejecución.

Dirección de
4
Especialización
Postgrados
en Gestión de Sistemas
de Información Gerencial
Gestión de proyectos de la información tecnológica Anexo Actividad 4 Plantilla - PGP

Gestión de proyectos
de la información
tecnológica

2. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

2.1. Actividades
Las actividades en los proyectos son aquellas acciones que se deben realizar a fin
de alcanzar cada uno de los entregables del proyecto.

2.2. Secuencia de las actividades

Durante este proceso, se interrelacionan cada una de las actividades del proyecto,
de tal manera que se programe su secuencia y relación.

2.3. Cronograma del proyecto

El cronograma de los proyectos, consolida las actividades relacionadas en los
numerales anteriores, a fin de que se logre programar la línea de tiempo del
proyecto.

2.4. Control del cronograma

Durante este proceso, la dirección de proyectos, procede a ejecutar el cronograma
y a verificar por medio de los parámetros de medición previamente establecidos, el
estado real del proyecto.

3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

3.1. Costos estimados

Calcular cuánto vale hacer cada actividad.

3.2. Presupuesto de costos

Sumar todas las actividades.

3.3. Controlar los costos

Cuando inicia la ejecución, se controla que no se excedan los costos de cada
actividad.

Dirección de
5
Especialización
Postgrados
en Gestión de Sistemas
de Información Gerencial
Gestión de proyectos de la información tecnológica Anexo Actividad 4 Plantilla - PGP

Gestión de proyectos
de la información
tecnológica

------------------------------------------------- ---------------------------------------------
Interesado 1 Interesado 2

------------------------------------------------------
Director de Proyecto

Dirección de
6
Especialización
Postgrados
en Gestión de Sistemas
de Información Gerencial