"IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y LOS PRESUPUESTOS EN LAS

ORGANIZACIONES"

Elaborado por

Edwin Eduardo Ibagon Barrero

Rene Leonardo Mora Rojas

Facultad de administración, finanzas y ciencias económicas

Maestría en gestión financiera

Bogotá 27 de marzo de 2020

 "IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y LOS PRESUPUESTOS EN LAS
ORGANIZACIONES"

En la administración gerencial de las empresas es imperativo que se

establezcan unas bases sólidas respecto a la gestión de los costos que tienen las
empresas ya que es fundamental para poder tomar las decisiones adecuadas para
generar mayor valor en la empresa; es fundamental que se tenga un sistema contable
con información útil y oprtuna; ya que es la materia prima para poder generar
presupuestos y pronósticos en donde se pueda vislumbrar el futuro financiero de una
compañía.

Como lo dice Rodríguez (2017), la contabilidad durante bastante tiempo ha

tenido tres enfoques principales que sirven de apoyo para la administración, una
financiera la cual nos muestra la información pasada de un ente económico, una
administrativa la cual nos sirve para hacer proyecciones y una de costos que me
permite administrar la operación de la empresa en cuanto a productividad y
capacidad.

Es necesario que las empresas conozcan que la contabilidad de costos,

permite hacer una cantidad de análisis y presentaciones de la información, que
tomando como base la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa,
como lo menciona Arango (2009) esta se relacionada con todos los elementos que
componen los costos y muestra las necesidades de recursos para las empresas.

Es por este motivo que los costos como lo menciona Castro (2016) el costo se
puede considerar como el recurso que se debe invertir para poder alcanzar el
objetivo de la empresa; es decir en la principal herramienta para generar valor en
una compañía. Una de las principales clasificaciones que se maneja es la de costo
real que son los costos que efectivamente se consumen para la operación de una
empresa, y costo presupuestado que es el que se planea y pronostica con el objetivo
de cumplir las metas trazadas por la administración de la empresa, siendo así una
herramienta útil para las que las empresas puedan realizar las estrategias necesarias
para poder obtener la rentabilidad esperada teniendo en cuenta todos las variables
que puedan existir..

El objetivo que se pretendería es analizar la cual es la importancia que debe

tener los costos y presupuestos en la gestión y medición de la empresa con el fin de
que la administración de la empresa pueda planear de una forma eficiente los
recursos de la empresa

Como lo menciona Del Rio (2009), es necesario que la gestión de las

empresas se haga de una forma adecuada, ya que el entorno en donde se
desenvuelve es muy complicado debido a variables que no necesariamente puede
controlar pero que están presentes en todo momento, por eso es muy importante
tener en cuenta que si se desea obtener el éxito que se desea para la organización, se
debe hacer una adecuada planeación de las actividades futuras, implementar un
sistema de control óptimo y una adecuada articulación entre ellas.

Es aquí en donde coge gran relevancia los presupuestos ya que se podría

decir que dentro de él se pueden administrar eficientemente los planes que tenga la
empresa traduciéndose en acciones de fácil interpretación para tener el control en la
ejecución y seguimiento de las actividades operativas de la empresa.

Mendoza (2004) dice que el presupuesto debe cubrir todas las áreas de una
empresa, ya que debe de contener toda la información que se maneje para el
desarrollo de la operación que este plasmado represente un plan de acción, el
presupuesto debe ser la principal herramienta en cuanto a la gestión de una
organización, pero se deben doblar esfuerzos para que tanto la elaboración se pueda
transcribir en la implementación y seguimiento de la gestión de la empresa.

En conclusión, se podría decir que el análisis de los costos los cuales

permiten a las entidades identificar su situación real de la empresa, teniendo en
cuenta los indicadores que se puedan generar para medir la gestión de le empresa,
este análisis es necesario hacerse periódicamente, es decir hacer el seguimiento a la
gestión de administración de los costos; es allí donde los presupuestos se hacen
esenciales ya que permiten hacer pronósticos necesarios para poder trazar un plan de
acción con miras a la generación de valor paera la empresa.

Referencias

 Manuel Rodríguez 2017Importancia de los costos. Cabudare

 Del Rio, C. (2009). El presupuesto (10ª Ed.). México. Cenage Learning.
 Vicente Ramirez (2009) Los presupuestos sus objetivos e importancia
Revista Cultural UNILIBRE
 Fernando Castro (2016) Plan de gestión de costos en dirección de proyectos.
Aplicación en una empresa del sector minero-industrial de Colombia Revista
EAN Mendoza, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura (1ª
Ed.). Barranquilla. Ediciones Uninorte.