Gestión Logística

Ficha 2104753

Actividad de aprendizaje 8
Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Integrante

Pablo Antonio Gallego Mercado

Año 2020
Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad de los
procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia se debe identificar
la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el desarrollo de la Evidencia 7:
Presentación “Logística para la distribución de un producto”, perteneciente a la actividad de
aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se debe identificar los tiempos de espera o Lead Time y calcular
su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación Frontera Importación

Colombia Terrestre Costa rica

Marítimo

Terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Agente de aduana

Agente de aduana
Terminal de carga

Terminal de carga

Agente de carga
Transporte local

Tránsito local
Embarcador

Comprador
Vendedor

x x x x x x x x
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que
pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto,
desde el lugar de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte Definir el medio de transporte. Terrestre y Marítimo

Transporte Local
Planear o conocer anticipadamente el
2 Ruta Transporte Marítimo
itinerario de la carga, puerta a puerta.
Transporte Local

Conocer anticipadamente las Está expuesta a

3 Clima condiciones climáticas a que será temperaturas entre los 25
expuesta la carga. °C y los 27 °C

El producto está formado

Definir el tipo de empaque más
por un empaque plástico
4 Empaque apropiado de acuerdo a los medios
contenido en una caja de
de transporte.
cartón.

Pallet recubierta de una

película plástica para su
Informar cómo se debe apilar la
protección al clima y
5 Apilamiento carga durante su transporte y
organizar los paquetes
bodegaje.
como se observa en la
siguiente imagen.
 Informar el manejo de la carga,
6 Cargue / descargue Montacargas
incluyendo cargue y descargue.

Los paquetes son

Considerar las revisiones sometidos a inspección
7 Aduana aduaneras que implica abrir y los cuales son sacados de
cerrar los empaques. las cajas para corroborar
su contenido.

Las marcas deben ir en

Incluir información general de la
tres costados del embalaje
8 Marcas carga en el idioma del país de
e impreso en tinta a
destino.
prueba de agua

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento
de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto
diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
 Tiempo de espera
Inconvenientes
Tipo de ítem Solicitud Para resolver
registrados
inconvenientes

No se cuenta con los

empaques
Empaques para los (2 horas 40
Embalaje suficientes para la
productos minutos)
cantidad de
productos.
La aduana requiere
una revisión de los
Departamento de Revisión de los
documentos y (25 Minutos)
aduana productos
preguntas referente
al producto.
Problemas en el
momento del
descargue de los
productos por
Descargue Manejo de la carga (1 Hora)
problemas de
ubicación en los
patios de
contenedores.
.

 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso
(tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = 25 min + 2 horas 40 min + 1 hora

= 4 horas 5 min

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los

tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas
que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así
conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

Primero que todo se tendría contacto con varios proveedores de empaques teniendo en
cuenta su ubicación para evitar retrasos en las entregas y así poder disminuir los
retrasos por falta de empaques en el momento del empacado de los productos y tener
un stock suficiente en el almacén para este tipo de inconvenientes.

Para evitar retrasos con respecto a la documentación y detalles del producto el

importador debe consultar oportunamente con su agencia de aduanas o con su
consultor legal sobre qué requisitos previos se deben cumplir para los productos para
poder ser importados a su destino a fin de evitar demoras en los procesos de
importación e incluso una eventual aprehensión de la mercancía.

Como herramienta tecnológica para el control de operación propondría:

Software empresarial que permite realizar seguimientos, comentarios y proyecciones

en fechas de pedidos, con el fin de tener clara la trazabilidad de las operaciones de
importación, dando visibilidad del status a toda la organización a través de informes de
semáforos y reportes tipo Power BI, también permite controlar los contenedores y
evaluar los proveedores de la logística, tiene la capacidad de interactuar con terceros a
través de un portal web y de ajustar alertas vía e-mail para estar enterado en todo
momento de la orden de compra o pedido de importación.